NDICE

Presentacin del proyecto....3

Introduccin....4

Resumen ejecutivo....5

Misin..............6

Visin..............6

Valores...............6

Descripcin del equipo de trabajo.7

Beneficios para el cliente8

Estrategias de ventas y mercadotecnia9

Necesidad de financiamiento...10

PRESENTACIN DEL PROYECTO

Nombre del proyecto: Kai Ken: Gaming and Anime Convention.Definicin:El trmino Kai Ken se deriva de una de las tcnicas de combate utilizadas en la serie de manga y nime DragonBall, la cual consiste en un aumento brusco del Ki(energa vital) del cuerpo acompaado de un aura roja de alto poder calorfico que rodea al individuo. Es una de las tcnicas ms poderosas utilizada a lo largo de la serie.Decidimos utilizar este nombre para nuestro evento por dos razones principales:la primera es debido a su popularidad entre el pblico que gusta de los videojuegos pero sobre todo del nime y la segunda es a causa del significado que conlleva el trmino en s mismo creemos que los eventos de este tipo en Nogales requieren de un incremento brusco del Ki, es decir, existe la necesidad derealizar convenciones de nime y videojuegos con condiciones ptimas de calidad. sta es nuestra misin.

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Fecha tentativa: 29 de noviembre de 2014Direccin del evento: Saln Mr. Don | Club de leones

Director general del proyecto:AnaL SaucedaContacto principal: AnaL Sauceda 631-116-6216

Contactos secundarios:Gabriel Corella 631-134-4215Mauricio Rivera 631-107-0800Claudia Galaviz 631-130-9977Correo electrnico: Provisional HardcoreGamerz@gmail.comEn construccin contacto@hardcoregamerz.comPgina web:www.hardcore-gamerz.com (en construccin).

INTRODUCCINEl evento denominado KaiKen busca divertir a personas de todas las edades, permitiendo un ambiente familiar que podrn disfrutar desde los ms pequeos del hogar hasta aquellos adultos que poseen cierto grado de aficin por los videojuegos, el nime (caricaturas japonesas), mangay/o cmics, sin embargo, el mercado objetivo al que est orientado directamente es a los jvenes de entre 12 y 25 aos de edad con apego a una o varias de las actividades descritas con anterioridad.

Se trata de crear cierta curiosidad en el pblico por la cultura japonesa, dando a conocer aspectos relevantes de la misma durante el transcurso del programa de actividades, asimismo, se contar con rea de comida y refrigerios al ms puro estilo oriental.

Estamos enfocados en impulsar el arte del cosplay, ya que es una manera divertida de caracterizarse como el personaje de su eleccin en cualquier fecha del ao, siempre y cuando este disfraz corresponda a un nime, manga, videojuego, cmic, pelcula, serie o novela grfica favorita; adems, estaremos presentando distintas dinmicas para lograr esta tarea, tales como: concursos de cosplay en varias categoras para que todos puedan participar, pasarelas, entre otros; todo esto en un ambiente de competencia sana.

La convivencia de los jvenes es otro de nuestros enfoques, aspirando alcanzarlo a travs de diversas actividades dirigidas estrictamente al entretenimiento del pblico, entre las cuales se pueden enumerar las siguientes: torneos de videojuegos, concursos de distinta ndole, ruleta-karaoke, mini juegos, msica, exhibicin de disfraces, adems de premiaciones y sorpresas durante la conduccin del evento.

En general buscamos entretener y apoyar los intereses de los aficionados a todo lo descrito en el presente documento, as como dar a conocer sta comunidad al resto de los nogalenses y que las personas que an no saben de este tipo de eventos puedan acudir a convivir, conocer y disfrutar un poco ms de los intereses afines a los de otros.RESUMEN EJECUTIVO

Somos un equipo de jvenes emprendedores denominado HardcoreGamerz, cuyo principal servicio es el de brindar entretenimiento de manera sana y divertida al pblico que gusta de los videojuegos y el nime, cubriendo as, la necesidad de esparcimiento de esta comunidad de nios, adolescentes y adultos.

Nos diferenciamos de nuestros competidores en puntos concretos que se describen a continuacin: Puntualidad. Tenemos el firme compromiso con el cliente de respetar los horarios preestablecidos en el itinerario del evento para facilitar as el orden del mismo, as como la convivencia de nuestros invitados. Honestidad.Creemos firmemente en que la transparencia y la competencia leal con otros organizadores de eventos, le proporcionan al nuestro esa veracidad que hoy en da es de suma relevancia, dicho de otra manera, demostraremos al cliente que nuestra palabra vale bastante. Responsabilidad. Nuestro compromiso inalienable con clientes y patrocinadores es en cumplir con hechos lo que expresamos con palabras, proporcionando siempre congruencia en nuestros actos. Trabajo en equipo. Es verdad que somos un equipo encabezado por cuatro jvenes, pero esto no significa que la opinin del cliente no es importante, puesto que estamos dispuestos a escuchar las sugerencias que stos tengan para con nosotros, creciendo y mejorando en base a sus ideas.

El mercado objetivo es aqul a quin directamente est enfocado el evento, en este caso se trata de adolescentes y jvenes de entre 12 y 25 aos de edad con gustos especficos por los videojuegos, nime, manga y/o cmics.

El proyecto se encuentra bien estructurado, con cimientos firmes e ideas contundentes sobre lo que deseamos realizar y hasta qu meta queremos llegar para proveer un servicio de eficiencia y calidad para el pblico nogalense.MISIN

Permitirles a nuestros clientes disfrutar de un evento de calidad que cubra sus expectativas en lo que a videojuegos y nime concierne. Enfocando toda nuestra energa en fortalecer las relaciones humanas a travs de la convivencia y el entretenimiento sanos, para as crear una experiencia nica, llena de dinamismo y diversin para el pblico de todas las edades.

VISINLiderar el mercado estatal como organizadores de eventos, innovando constantemente los servicios que ofrecemos con el propsito de satisfacer totalmente las exigencias de nuestros clientes, siempre con un trato personal, humanitario y de calidez hacia ellos.

VALORES

Honestidad Responsabilidad Igualdad Libertad Puntualidad Respeto Trabajo en equipo

DESCRIPCIN DEL EQUIPO DE TRABAJO

Iniciamos ocupndonos en la idea de formar y realizar el evento descrito en el presente documento desde marzo de 2014, no obstante, fue hasta junio del presente ao cuando el equipo de trabajo se consolid quedando conformado por los cuatro miembros y organizadores principales del mismo: AnaL Sauceda, reconocida y consolidada fotgrafa nogalense cuya aficin por los cmics la llev a incursionar en el mundo del cosplay. La experiencia de trabajar como asesora legal, diseadora grfica y fotgrafa en distintas compaas, la han llevado a convertirse en la lder ideal para las necesidades de este evento. Gabriel Corella, parte del equipo de trabajo de una de las empresas de videojuegos ms importante de la localidad, lo cual lo convierte en un vasto conocedor de la materia en el mbito de los videojuegos y el nime, sin dejar atrs su gran capacidad como agente de ventas, trato directo con el cliente y de cerrar acuerdos. Esto lo posiciona como el representante de relaciones pblicas indispensable en la organizacin.Mauricio Rivera,es conocido en la comunidad como organizador de torneos de Yu-Gi-Oh! (juego de cartas que se desprende de un nime popular), adems de ser el nico en la ciudad de conservar la legalidad de realizar dichas competencias con valor para los concursos de nivel estatal y nacional. Tambin cuenta con su propia tienda de nime. Sin embargo, es su amplio conocimiento sobre el factor cualitativo, tanto en los mtodos, como en el control, comunicacin, solucin de problemas y seguimiento de los mismos, lo que lo coloca como el lder de procesos de calidad de nuestra estructura laboral.Claudia Galaviz, su gusto por el nime la ha colocado en la comunidad con las mismas aficiones como una reconocida cosplayer, asimismo, su entusiasmo por apoyar a la difusin de este tipo de eventos trabajando como organizadora y encargada de marketing,aunado a su aficin por la fotografa e ideas innovadoras, la encaminan en nuestro organigrama como la publicista perfecta.

BENEFICIOS PARA EL CLIENTE

Es evidente la competitividad que poseemos como creadores de eventos en base a nuestras aptitudes y experiencias, tanto en el mbito en el que planeamos desenvolver la idea como en el rea laboral. Por ello, confiamos en que nuestros clientes obtendrn, no solo un da lleno de actividades fuera de su rutina diaria, sino que adems, se le conseguirn beneficios que los llevarn a recordar este evento por mucho tiempo y como algo nico. A continuacin se listan los ms considerables: Entretenimiento sano y divertido para todas las edades. Convivencia con personas con las mismas aficiones. Adquirir mercanca de nime y video juegos de manera fcil y rpida. Mostrar sus habilidades en los torneos de videojuegos y concursos de cosplay, karaoke, dibujo, etc. Exponer el arte del cosplay realizando la caracterizacin de su personaje favorito. Probar diferentes platillos de la comida japonesa. Compartir e intercambiar portafolio de arte con otros dibujantes. Posibilidades de obtener algn premio en las rifas, concursos y mini juegos que se llevarn a cabo. Personal profesionalmente capacitado para cubrir con las necesidades de seguridad y prevencin. Pequeo obsequio en agradecimiento por su asistencia.

ESTRATEGIAS DE VENTAS Y MERCADOTECNIAHemos previsto la venta de alrededor de quinientas entradas a nuestro evento, apoyndonos principalmente en la buena reputacin de las empresas a las que pertenecemos, lugares en los cuales estaremos realizando el registro de los clientes que desean asistir al evento, as como de nuestras capacidades individuales que unidas conforman la organizacin con la que hoy en da contamos. No obstante, planeamos impulsar la magnitud del evento con buena publicidad en redes sociales, peridicos, radio y televisin, medios en los cuales estaremos obsequiando entradas para el evento.Planeamos catapultar la asistencia del pblico a nuestro evento a travs de la promocin de los invitados que traeremos, adems, de revelar la lista de premios a obsequiar con antelacin.

NECESIDAD DE FINANCIAMIENTO

Debido a que somos un grupo de jvenes emprendedores que dependemos plenamente de nuestro trabajo y an no contamos con la fluidez financiera indispensable para llevar a cabo un evento de la calidad y magnitud proyectada, siendo sta nuestra nica limitante para cumplir nuestro objetivo, por ende hemos decidido que lo ms viable para solventar esta limitacin a la brevedad posible es acudir con patrocinadores que se interesen por satisfacer las necesidades de los jvenes a los cuales deseamos entretener.Los apoyos financieros ideales para llevar a cabo este evento al nivel que se desea alcanzar se listan en la siguiente tabla. APOYODESCRIPCINCOSTO APROXIMADO

Saln de eventosJeom-AshSaln cntrico que albergade 600 a 1,000 personas (con trfico continuo).$10,000.00

Invitados especiales

2 personalidades internacionales reconocidas en el mundo de los videojuegos por su larga y exitosa trayectoria.$13,000.00

Invitados especiales

2 personalidades internacionales reconocidas en el mundo del cosplay por su larga y exitosa trayectoria.$7,500.00

Invitado especialRicardo SilvaReconocido internacionalmente por su amplia trayectoria como cantante de openings y endings de caricaturas y nime.$17,000.00

Publicidad en TVEntrevistas y reportajes sobre el evento y la comunidad que le gustan los videojuegos y nime.Patrocinado por TV Azteca, Canal 3.

Publicidad en Redes SocialesEntrevistas y reportajes sobre el evento y la comunidad que le gustan los videojuegos y nime.Patrocinado por Gamelixir, Estudios Galaviz, Organizacin Tao Ken.

Publicidad en radioEntrevistas a los organizadores del evento, menciones y obsequio de entradas. Patrocinado por:Exa FM / Libertas RadioGrupo Larsa

Publicidad en peridicoReportaje sobre la cultura oriental en nime y cosplay. Patrocinado por El Diario de la Frontera

Publicidad impresaImpresin de 1,000 volantes, 3 lonas publicitarias de 3x4 mts, 20 psters de 12x18. $5,500.00Patrocinado por Lamas Publicidad

Boletos foliadosImpresin de 1,000 boletos en tres diseos diferentes.$650.00Patrocinado imprenta Benji

Premios de torneosPremios en efectivo para los diversos torneos$6,000.00

Premios para concursosPremios en efectivo para los diversos concursos.$4,500.00

Hospedaje para invitadosDos suites y dos habitaciones de hotel sencillas o dobles.$4,500.00 aprox.

Permiso de evento masivoPermiso del Ayuntamiento para la realizacin de eventos masivos.Patrocinado por H. Ayuntamiento de Nogales

Diseo de imagen del evento y publicidadDiseo grfico de logotipos, flyers, lonas, etc., indispensables en el evento.Patrocinado por Black Lottus

MobiliarioCubculos para paquetera, divisiones de expositores, etc.$10,000.00

Playeras de staff y premiosCamisetas con logotipo de los organizadores, el evento y el patrocinador principal.$12,000.00