PROYECTO Vs. 04

CASAS SUBA TIBABUYES VISINDUSTRIAS Y CONSTRUCCIONES IC S.A.

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TRABAJO DE GRADO ESPECIALIZACION DE GERENCIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIN E INFRAESTRUCTURA

JAIRO ANDRS GAMEZ HERNANDEZ OSWALDO SAL GARCA CORREDOR JULIO ADOLFO HERNANDEZ CLAVIJO SALUA YOHANA NIETO BOTIA

GRUPO 11 A BOGOTA 2010

2

1. ANTECEDENTES

3

1.1 DEFINICIN DE LA MATRIZ DEL MARCO LGICO

4

ANLISIS DE LOS INVOLUCRADOS

INVOLUCRADOS

GRUPO

RIESGOS

POD IMPORTANCIA ER

INTERES

LIMITACIONES (NECESIDADES/PROBLEMAS)

RECURSOS

JUNTA DIRECTA

1

A FAVOR

A

A

VELAR POR LA ESTABILIDAD DE LA COMPAA

N. QUE LA COMPAA SE MANTENGA EN FINANCIEROS EL MERCADO COMO EMPRESA LIDER. P. QUE EL PROYECTO NO CUMPLA CON LAS ESPECTATIVAS

PRESIDENCIA

2

A FAVOR

A

A

BUSCAR EL BENEFICIO N. QUE LOS PROYECTOS SEAN FINANCIERO DE LA RENTABLES. P. QUE EL MERCADO COMPAA TENGA VARIACION DE IMPACTO

TECNOLOGIA Y PERSONAL CAPACITADO

GERENTE DE PROYECTOS

3

A FAVOR

A

A

DESARROLLAR LOS PROYECTOS DE ACUERDO CON EL PRESUPUESTO Y CRONOGRAMA

N. QUE EL PROYECTO TENGA UNA BUENA PLANEACIN Y EJECUCIN P. QUE NO SE CUMPLA CON LOS LINEAMIENTOS

PERSONAL CALIFICADO E INFORMACIN PERIODICA

5

ANLISIS DE LOS INVOLUCRADOS

INVOLUCRADOS

GRUPO

RIESGOS

PO IMPORTANCIA DE R B B

INTERES

LIMITACIONES (NECESIDADES/PROBLEMAS)

RECURSOS

DIRECTOR DE MAQUINARIA Y EQUIPO

4

A FAVOR

APOYAR A LOS PROYECTOS CON LOS RECURSOS A SU CARGO

N. QUE LOS EQUIPOS SE MECANICOS Y MANTENGAN EN BUEN PROVEEDORES DE FUNCIONAMIENTO. P. QUE NO SE REPUESTOS LLEVE EL CONTROL ADECUADO A LA MAQUINARIA

DIRECTOR DE PLANTAS DE PRODUCCION Y MONTAJE

5

A FAVOR

B

B

PRODUCIR Y MONTAR LOS ELEMENTOS PREFABRICADOS DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES

N. QUE LOS ELEMENTOS PREFABRICADOS ESTEN ACORDES CON LOS DISEOS. P. QUE EL SUMINISTRO DE INSUMOS NO SEA ADECUADO

INSUMOS Y EQUIPOS PARA LA PRODUCCIN Y EL MONTAJE

DIRECTOR DE OBRA

6

A FAVOR

B

B

CONSTRUIR EL PROYECTO N. QUE EL PROYECTO SE PERSONAL CALIFICADO Y DE ACUERDO A LOS DESARROLLE EN EL TIEMPO Y TECNOLOGIA DISEOS COSTOS PLANEADO. P. FACTORES CLIMATICOS Y DE INCUMPLIENTOS DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

6

ANLISIS DE LOS INVOLUCRADOSINVOLUCRADOS GRUPO RIESGOS POD IMPORTANCIA ER INTERES LIMITACIONES (NECESIDADES/PROBLEMAS) RECURSOS

DIRECTOR DE PLANEACIN Y DISEO

7

A FAVOR

B

B

REALIZAR LA PLANEACION Y DISEO DEL PROYECTO

N. QUE LOS PROYECTOS MANTENGAN UNA BUENA ORGANIZACIN Y VERACIDAD CON LA INFORMACIN, P. QUE LA OBRA NO SIGA LOS LINEAMIENTOS PLANEADOS

INFORMACIN DE TERRENO Y NORMATIVAS VIGENTES

PROVEEDORES

8

A FAVOR

C

C

PROVEER LOS P. QUE LOS INSUMOS NO CUMPLAN PROGRACIN DE MATERIALES PARA CON ESPECIFICACIONES DE DISEO ENTREGAS Y EL PROYECTO Y TIEMPO PLANEADO ESPECIFIACIONES BUSCANDO EL BENEFICIO ECONMICO

CONTRATISTAS

9

A FAVOR

C

C

CONTRUIR EL PROYECTO BUSCANDO UN BENEFICIO ECONMICO

P. QUE NO CUMPLA CON LOS OBJETIVOS PLANEADOS

PROGRAMACION DE EJECUCIN Y DISEOS

7

ANLISIS DE PROBLEMAS

8

MATRIZ DE VESTERN 1 LIMITACIONES NECESIDADES / PROBLEMAS) NUEVOS NECESIDAD DE PROYECTOS INSUFICIENCIA DE VIVIENDAD VIS EN EL SECTOR NECESIDAD DE INCURSIONAR EN NUEVOS SECTORES DEL MERCADO 1 0 2 1 3 2 4 3 5 1 6 1

TOTAL ACTIVOS8

2

2

0

3

3

1

3

12

3

2

1

0

3

2

3

11

4

NECESIDAD DE 1 PRESUPUESTO DE SOPORTE DE LA EMPRESA ESCACES DE PREDIOS EN EL SECTOR GRAN OFERTA DE PROYECTOS EN OTROS SECTORES DE LA CIUDAD 2

1

1

0

1

3

7

5

2

2

3

0

1

10

6

1

1

3

2

2

0

9

TOTAL PASIVOS

8

6

11

14

7

11

9

MATRIZ DE VESTERPROBLEMAS PASIVOS EFECTOS PROBLEMAS CRITICOS 4 6 3

P 13 A 12 SI 11 10 V9 O8 7 S614 5 4 3 2 1 0

1 5 2

12 13 14 CAUSAS

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

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ACTIVOSPROBLEMAS INDIFERENTES PROBLEMAS ACTIVOS 10

1. 2 ANALISIS DE PROBLEMASCAUSAS

LTERNATIVAS DE PROYECTOS DE VIVIENDA VIS DEFICIENTES Y NULAS EN ESTE S

EFECTOS

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1. 3 ANALISIS DE OBJETIVOSMEDIOS

LTERNATIVAS DE PROYECTOS DE VIVIENDA VIS DEFICIENTES Y NULAS EN ESTE S

FINES12

1. 4 MATRIZ DE MARCO LOGICORESUMEN NARRATIVO INDICADORES VERIFICABLES OBJETIVAMENTE MEDIOS DE VERIFICACIONAnalisis de mercado de acuerdo al sector identificacion de posibles clientes interesados en el proyecto

SUPUESTOSCondiciones optimas para el desarrollo del proyecto. clientes potenciales satisfechos

FIN Crear una alternativa que permita dar alternativas de proyectos de vivienda en este solucin a la creciente demanda del sector sector en el tema de vivienda VIS, que cumpla datos de potenciales clientes con los estndares de calidad, generando nuevos ingresos a la organizacin

PROPOSITO Desarrollar nuevas alternativas de ingresos porcentaje de crecimiento de la organizacin evaluacion de crecimiento de la que permita el crecimiento constante se la organizacin organizacin Construir un proyecto de Vivienda VIS que porcentaje de clientes satisfechos encuestas de satisfaccion de clientes cumpla con las condiciones necesarias y los estndares de calidad establecidos volumen de vetas teniendo en cuenta la calidad base de datos y registros de la ventas para este tipo de proyectos del producto terminado realizadas COMPONENTES PRODUCTOS Proyecto de vivienda VIS conformado por porcentaje elementos del proyecto recibidos a 144 casas de 3 pisos, cada vivienda cuentasatisfaccin con un rea construida de 69.34 m2 para porcentaje de viviendas entregadas en las un total de rea construida del proyecto de fechas programadas 9.985,92 m2, amplias zonas verdes, cumplimiento de las metas programadas de equipamiento comunal y reas de acurdo al cronograma parqueaderos para propietarios y una zona para visitantes. ACTIVIDADES elaboracin de estudios y diseos construccin del proyecto actas parciales y recibo de los entregables registros de entrega cronograma de avance

Crecimiento constante de la organizacin clientes satisfechos a fin de potencializar clientes futuros Venta del total de las 144 casas

diseo, implantacion y construiccion de un proyecto de vivienda VIS exitoso en marcado dentro de los estandares de calidad

porcentaje oportuna de los estudios

documentacin, planos y dems elementos de los estudios

porcentaje de entregables desarrollados en los actas parciales y recibo de los tiempos programados entregables

entrega de estudios en el tiempo programado y con el cumplimiento de los objetivos trazados construccin del proyecto de vivienda en los tiempos establecidos en la programacin y cumpliendo con los estndares de calidad Venta del total de las 144 casas

ventas y posventas

porcentaje de ventas realizadas de acuerdo a registros de venta las metas proyectadas porcentaje de clientes satisfechos resultados de las encuestas de

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1.2 INFORMACIN DE LA EMPRESA

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EL CLIENTE Y EL PRODUCTODesde su creacin en 1970, IC ha construido 40.000 viviendas en Colombia, Brasil y Guatemala. Durante sus primeras dcadas de labores, IC construyo principalmente viviendas para el sector oficial Colombiano: el instituto de crdito territorial (ICT), el banco central hipotecario (BCH), el fondo nacional del ahorro (FNA) y caja de vivienda militar.

En lo aos 90, para adaptarse a las transformaciones de la economa mundial, IC ingreso al mercado inmobiliario privado, y para competir en las mejores condiciones creo la inmobiliaria IC. la experiencia y estrategia de IC le permiti superar la con xito la crisis de finales de finales de esa dcada, cuando se paralizo el sector en casi toda la regin.

Uno de los factores que explican el constante crecimiento de IC son sus investigaciones y desarrollos en nuevos sistemas de construccin y en resistencia ssmica.

Por su trayectoria, dinamismo y versatilidad IC ha demostrado una eficiencia y calidad que le han significado importante reconocimientos, colocndola como lder del sector y a la vanguardia de la construccin de vivienda. IC recibi la medalla al mrito en vivienda y desarrollo urbano "estrella de plata" del ICT en 1975, y el premio en excelencia al concreto de ASOCRETO en 1990. su sede principal funciona en Bogot.

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EL CLIENTE Y EL PRODUCTO

LISTA DE SOCIOS OSWALDO SAUL GARCIA CORREDOR JULIO ADOLFO HERNANDEZ CLAVIJO

CARGO 25% 25%

ALBERTO ANTONIO MONTERO VILLANUEVA 25% JAIRO ANDRES GAMEZ HERNANDEZ 25%

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MISIN CORPORATIVAVISIN Ser una de las empresas lideres en construccin y promocin, reconocida por su capacidad, calidad y cumplimiento, utilizando mtodos innovadores que permitan desarrollar viviendas ms cmodas, de mayor calidad y que proporcionen un mejor estndar de vida a las familias que en nosotros confan.

MISIN Construimos y promovemos viviendas donde se une la innovacin, calidad, personal calificado, trabajo en equipo, servicio y una tecnologa de punta para satisfacer las necesidades de nuestros clientes, del mercado inmobiliario y de nuestros colaboradores

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PERFIL COMPETITIVOPERFIL COMPETITIVO Nuestro inters es establecer relaciones a largo plazo con nuestros clientes; esto influye en la manera como pensamos, nos organizamos y trabajamos. Primero entendemos la perspectiva del cliente, luego compartimos sus preocupaciones y objetivos, de esta forma asumimos con propiedad y responsabilidad nuestro trabajo y satisfacemos todas sus expectativas. PRINCIPIOS Somos un equipo de trabajo conformado por personas en las que priman valores como la honestidad, la responsabilidad y la perseverancia. Estamos abiertos al cambio y capacitados en las diversas disciplinas de la ingeniera. Nuestro compromiso es la calidad de los servicios.

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OBJETIVOS ESTRATEGICOS

Garantizar las metas pactadas para cada ao de acuerdo a cantidad de unidades vendidas, para poder posicionarse frente a la competencia con los estndares mas altos de calidad y seguir siendo reconocidos en el sector de la construccin de todo tipo de vivienda como unos de los mas importantes compaas de Colombia.

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BENEFICIOS ESTRATEGICOS

Garantizar calidad de vivienda a 144 familias, que se les otorga el subsidio de vivienda de acuerdo a los ingresos familiares, esto conlleva a mantenerse competitivo en el sector de la construccin como una de las empresas solidad en el pas.

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DESCRIPCIN DEL PROYECTONombre: CONSTRUCTOR: rea Construible: Nmero de viviendas: Costo Directo: Costo Indirecto: Ventas Estimadas: CASAS SUBA TIBABUYES VIS BALCONES DE IGUAZ S.A. 9.985,92m 144 Unidades $4.822.381.824 $2.530.221.398 $8.153.851.320

JUSTIFICACINSe propone construir 144 casas, de 3 pisos con unos costos aproximados de $7.353 millones en un rea construida 9.985,92m en un lote de 5406m que cumpla con todas le especificaciones tcnicas establecidas en la NSR-98, y con la aceptacin del RETIE en la parte elctrica, para ubicar a familias con ingresos no superiores a los 3 SMLV y as poder acceder al subsidio que otorga las cajas de compensacin familiar y el Fondo Nacional de Ahorro. El proyecto se va a desarrollar en el sector de Suba en una zona de remocin de masas mnima, el cual ayuda a una mejora habitacional para cada una de estas familias.

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DESCRIPCIN DEL PROYECTORELACIN DEL PROYECTO CON LAS NECESIDADES DEL NEGOCIO Industrias y construcciones IC S.Aes una empresa posesionada en el mercado de la construccin de acuerdo a su trayectoria; que cuenta con los recursos humanos idneos y recursos fsicos suficientes . Realizar un proyecto de vivienda que permita generar nuevos ingresos a la compaa y nuevas alternativas de vivienda para nuestros clientes.

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SITUACIN ACTUALEl proyecto se va a desarrollar en el sector de Suba en una zona de remocin de masas mnima, el cual ayuda a una mejora habitacional para cada una de estas familias. se ubica en la localidad de Suba en la Tv. 119 con Dg. 140 en la ciudad de Bogot D.C.

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SOLUCIN PROPUESTASe propone construir 144 casas, de 3 pisos con unos costos aproximados de $7.353 millones en un rea construida 9.985,92m en un lote de 5406m que cumpla con todas le especificaciones tcnicas establecidas en la NSR-98, y con la aceptacin del RETIE en la parte elctrica, para ubicar a familias con ingresos no superiores a los 3 SMLV y as poder acceder al subsidio que otorga las cajas de compensacin familiar y el Fondo Nacional de Ahorro.

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SOLUCIN PROPUESTA

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SOLUCIN PROPUESTA

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SOLUCIN PROPUESTA

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2. PROCESO DE INICIACIN

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RESUMEN DEL CONTRATO

NMERO DE CONTRATO COP-00128-2009 OBJETO DEL CONTRATO CONSTRUCCION DE 144 CASAS VIS CONTRATANTE CONTRATISTA VALOR DEL CONTRATO PLAZO CONTRACTUAL INDUSTRIAS Y CONSTRUCIONES $7.352603.222,00 DOS (2) AOS

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FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA

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CULTURA DE LA ORGANIZACIONMediante la planeacin y construccin de vivienda de inters social INDUSTRIAS Y CONSTRUCCIONES I.C.S.A. contribuye con el desarrollo social del pas, beneficiando los estratos ms vulnerables, cuyos recursos econmicos son reducidos. Por medio de la construccin de viviendas, implementando los ms altos estndares de calidad se ofrece no solo seguridad fsica de la edificacin, sino seguridad psicolgica de sus propietarios. Asegurar el correcto desarrollo de los proyectos por medio de capital humano competente, dispuesto a ofrecer lo mejor de sus condiciones profesionales.

INFRAESTRUCTURALa empresa tendr un campamento en obra el cual se controlara y ejecutara el proyecto. Adicionalmente se tiene un laboratorio de para el control de calidad del concreto elaborado en las plantas ubicadas en cada uno de los proyectos, cuenta tambin con todos los equipos necesarios para el transporte de insumos, produccin de estructuras, izaje de los elementos terminados como son: puente gra, torre gra, tractores, camiones, trompos mezcladores, adems de toda la herramienta menor requerida para este tipo de proyectos.

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ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN

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RECURSOS HUMANOSIndustrias y Construcciones IC S.A., cuenta con las siguiente planta de personal para el desarrollo del proyecto: Gerente General Gerente de Proyectos Director de Obra Director de Planeacin Director de Maquinaria y Equipo Director de Produccin y Montaje Residente de Obra Residente Administrativo Ingeniero de Control de Costos y Programacin Coordinador de Diseos Coordinador de Maquinara y Equipo Almacenista Maestro Cuadrillas de Produccin Cuadrillas de Montaje

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ADMINISTRACIN DEL PERSONALRESPONSABLE Gerente - Dueo de Proceso DESCRIPCIN - ACTIVIDAD Se detecta la necesidad de personal administrativo o de obra y por medio de memorando se solicita de acuerdo a todas las caractersticas y especificaciones dadas en el manual de perfiles y/o especificaciones del cliente.

Gerente - Dueo de Proceso

Se realiza la recepcin de hojas de vida y se evalan los candidatos, escogiendo los que cumplan con los requisitos exigidos. Se cita a entrevista, realizando simultneamente las pruebas psicotcnicas (si el cargo lo requiere), entregando a la gerencia o al dueo de proceso de gestin humana los resultados para realizar la eleccin del personal a ocupar el cargo vacante.

Gerente - Dueo de Proceso - Profesional Se autoriza la contratacin por medio de memorando, la orden de servicio para el de Calidad examen medico de ingreso, el contrato para tramitar firmas y se inician los tramites de afiliacin a seguridad social (ARP, EPS, pensin y caja de compensacin).

Dueo de Proceso - Profesional de Calidad

Se realizan todas las inducciones correspondientes al cargo como son: a) funciones especificadas en el manual de perfiles; b) poltica de calidad, plan de calidad; c) Responsabilidades. Se autoriza al seleccionado por medio de carta de presentacin a ingresar a todas las instalaciones de la empresa y/o del proyecto, para iniciar todas las actividades correspondientes al cargo.

Dueo de Proceso

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SISTEMA DE AUTORIZACIN DEL TRABAJORESPONSABLEGerente de Proyectos

DESCRIPCIN ACTIVIDAD

Determina las necesidades y expectativas del cliente y/o de las partes interesadas; determina los requisitos exigidos, por el cliente y/o partes interesadas, tales como: especificaciones, requisitos legales, normas, etc. Solicita y recibe del cliente (si aplica) la informacin existente y elementos de entrada para la elaboracin de los estudios y diseos. Selecciona y contrata un diseador de acuerdo a los requerimientos del diseo y del cliente y/o partes interesadas. .

Gerente de Proyectos

Gerente General

Diseador

Realiza los estudios y diseos y los entrega al Gerente de Proyecto para su revisin y verificacin, con todos los documentos que involucre el producto. Revisa y verifica que los estudios y el diseos se hayan elaborado con base en los elementos de entrada y que cumplan con los requisitos del cliente, si es el caso realiza las observaciones que considere.



Realiza la verificacin de los estudios y diseos en cada etapa: a)Elementos de entrada b) Cumplimiento de requerimientos c) Cumplimiento de especificaciones Emite memorando de aprobacin, si los estudios y diseos elaborados cumplen con su objetivo y requisitos del cliente. En el caso contrario emite memorando solicitando ajustes y/o complementacin y lo enva al diseador. Realiza los ajustes y/o complementa los estudios y diseos. Remite con memorando los documentos y planos firmados


Diseador

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CONDICIONES DEL MERCADOPROYECTO SAUCES DE SUBA PRADOS DE SUBA DIMONTI MIRADOR DEL PINAR PARQUES TURINGIA YAKALI RESERVA DE OASIS TIPO APARTAMENTOS 47.00 APARTAMENTOS 49.55 APARTAMENTOS 49.00 APARTAMENTOS 55.00 APARTAMENTOS 68.00 APARTAMENTOS CASAS 96.00 VILLAS DE HATO CHICO CASAS SAN MARCOS APARTAMENTOS 55.16 CALLE 139 RESERVADO APARTAMENTOS 49.00 QUINTAS DE SANTA RITA CASAS 74.37 CIUDADELA CAFAM APARTAMENTOS 49.00 46,500,000.00 59,000,000.00 793,330.64 CONSTRUCTORA COLPATRIA 948,979.59 CONSTRUCTORA NEMESIS 64,300,000.00 1,312,244.90 SOCIEDAD CONSTRUCTORA 43.89 45,532,000.00 75,604,000.00 1,037,411.71 CUSEZAR 1,370,630.89 MARVAL 66.00 108,000,000.00 112,000,000.00 1,636,363.64 EKKO 1,166,666.67 INVERSIONES ALCABAMA 74,900,000.00 1,101,470.59 INGEURBE 70,400,000.00 1,280,000.00 CONSTRUCTORA BOLIVAR 55,000,000.00 1,122,448.98 INVERSIONES ALCABAMA 58,500,000.00 1,180,625.63 FUNDACION COMPARTIR AREA (M2) VALOR 47,963,000.00 VALOR M2 CONSTRUCTORA

1,020,489.36 FUNDACION COMPARTIR

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CONDICIONES DEL MERCADO

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ESTNDARES Y NORMAS GUBERNAMENTALESNORMATIVA APLICABLE AASHTO ACI American Concrete Institute. Cdigo de FEDEESTRUCTURAS. Rgimen Legal del Medio Ambiente Decreto ley 1295/1994

AISC Ley 9/1979 ANSI American National Standards Institute. Decreto 614/1984 ASTM American Society for Testing and Materials. AWS American Welding Society. ICONTEC ISO International Standard Organization. SSPC Steel Structures Painting Council Resolucin 2013/1986 Decreto 1016/1989 Cdigo sustantivo del Trabajo art 348-352 Cdigo de transito CODENSA

RETIE Reglamento Tcnico de Instalaciones NTC 2050 Cdigo Elctrico Colombiano Elctricas NORMAS URBANISTICAS APLICABLES AL PLAN DE DESARROLLO DISTRITAL PROYECTO POT NSR-98

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TOLERANCIA AL RIESGO DE LOS INTERESADOSLa compaa cuenta con un equipo de trabajo capacitado y estrategias de amortizacin planeadas de acuerdo a los posibles riesgos. Los riesgos del mercado son difciles de asumir, sin embargo, la compaa cuenta con una serie de proveedores de confianza quienes garantizan que los cambios bruscos del mercado sean asumidos de manera conjunta sin ocasionar mayores impactos en el proyecto.

BASE DE DATOS COMERCIALESTeniendo en cuenta la experiencia de la empresa, la misma cuenta con una base de datos completa de proveedores de confianza, de igual forma esta en constante actualizacin de acuerdo a la inclusin de nuevos materiales al mercado.

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SISTEMAS DE INFORMACIONNuestro sistema de informacin esta compuesto por un soporte tcnico que funciona desde una serie de ordenadores, retroalimentado con: hatware y software, datos, comunicaciones y los elementos necesarios para interaccionar con el usuario. Realizando una integracin de equipos y aplicaciones como estrategia de la organizacin. La organizacin cuenta con una gran cantidad y calidad de tecnologas de informacin, teniendo en cuenta que da por da existen procesos que demandan de estas tecnologas. La necesidad de incrementar la cantidad de tecnologas de informacin ha sido impuesta por la incesante bsqueda de mayor competitividad, productividad y calidad, la continua renovacin, la incursin en nuevos mercados, la orientacin al cliente, la necesidad de velocidad de respuesta y la enorme flexibilidad que el mercado demanda.

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ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIN

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PROCESOS ESTANDAR DE LA ORGANIZACIN

En INDUSTRIAS Y CONSTRUCCIONES IC S.A. desarrollamos proyectos de Ingeniera dando cumplimiento con los requisitos establecidos, del cliente y de ley, contamos con el recurso humano competente, comprometido en aumentar la satisfaccin de nuestros clientes, mediante el mejoramiento continuo de nuestro Sistema de Gestin de Calidad y el compromiso de verificar su eficacia.

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GUIAS, NORMAS, CRITERIOS DE MEDICIN Y EVALUACIN

LA ORGANIZACION planifica e implementa procesos de seguimiento, medicin, anlisis y mejora, para demostrar la conformidad del producto, del sistema de gestin de calidad de su mejora continua y eficacia del mismo. INDUSTRIAS Y CONSTRUCCIONES IC S.A., realiza seguimiento de la percepcin del cliente con respecto al cumplimiento de los requisitos por parte de la organizacin, mediante encuestas de satisfaccin del cliente, que se realizan al finalizar los proyectos.. Con el fin de garantizar el proceso de mejoramiento continuo y verificar si el sistema es conforme y se mantiene de una manera eficaz, INDUSTRIAS Y CONSTRUCCIONES S.A. desarrolla auditorias de calidad sobre el SGC, al menos una cada seis (6) meses. Y para las obras en el plan de calidad de cada proyecto. Para tal fin se implement el procedimiento para Auditorias Internas. LA ORGANIZACIN realiza seguimiento y medicin a los procesos del sistema mediante indicadores de gestin, los cuales son verificados y analizados y evaluados en su eficacia por parte de la gerencia.

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EDT

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PROCEDIMIENTO PARA EMITIR ORDEN DE TRABAJODeterminacin de necesidades y espectativas del cliente

Solicitud y recepcin de informacin existente y se registra

Seleccin del diseador

Entrega del formato diligenciado al diseador Enva memorando solicitando ajustes y aclaraciones Realizacin y entrega de los diseos al personal del proyecto para revisin

El diseo cumple especificaciones

No.

Si.

Envia memorando de aprobacin y envia planos y diseo firmados

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SISTEMAS DE COMUNICACIONINDUSTRIAS Y CONSTRUCCIONES I.C., S.A. cuenta con un soporte de comunicaciones basado en los siguientes elementos: Un sistema de comunicacin interna denominado Intranet. Un sistema de comunicacin interno y externo basado en Internet. Espacios y elementos aptos para la realizacin de teleconferencias. Correspondencia escrita tanto interna como externa. Cuenta con una red telefnica ptimamente estructurada para el manejo interno y otra para el externo. Estos elementos son monitoreados constantemente para garantizar su actualidad en el mercado y su excelente funcionamiento.

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REQUISITOS DE CIERRE DEL PROYECTOINDUSTRIAS Y CONSTRUCCIONES I.C., S.A. maneja dentro de sus procesos diversos mecanismos para la adecuada planeacin, ejecucin, control y cierre del proyecto, estructurados en su sistema de calidad. La organizacin dentro de su proceso de cierre de proyectos elabora una lista de chequeo de acuerdo a los requerimientos del cliente y a las especificaciones del proyecto, que permite medir el alcance del proyecto y el cumplimiento de los objetivos propuestos. Se realiza un acta de corte final y un acta de entrega al cliente, retroalimentando las solicitudes del mismo, hasta lograr la conformidad y satisfaccin total.

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CONTROL FINANCIERO

Se controla con las siguientes herramientas: Software integrado MULTIFOX, este sistema en laza el presupuesto de obra, contabilidad, costos, ventas. Registro de libros y cuentas contables. Flujo de fondos. Rentabilidad del proyecto. Auditoria externa. Informes de control de costos y utilidad.

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GESTIN Y RESOLUCIN DE DEFECTOS, CAMBIOS Y RIESGOSLa organizacin ha desarrollado como sistema para la resolucin de defectos, cambios y riesgos el mtodo DMAMC (Definir-Medir-Analizar MejorarControlar). Para esta etapa la organizacin desarrolla las siguientes etapas 1. Medir el defecto. 2. Enfocarse en el cliente. 3. Verificar la causa raz. 4. Romper con los malos hbitos. 5. Gestionar los riesgos. 6. Medir los resultados. 7. Sostener el cambio.

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ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTONOMBRE DEL PROYECTO GERENTE DEL PROYECTO NECESIDADES DEL PROYECTO Casas Suba Tibabuyes Vivienda de Inters Social Jairo Andrs Gmez Hernndez. La necesidad del proyecto es la de satisfacer la demanda de 144 familias con recursos de 2 a 3 SMMLV, para la obtencin de vivienda estrato 2 de aproximadamente $56.000.000, obteniendo como beneficio que el gobierno para este tipo de proyectos aporta la devolucin del IVA del proyecto a ejecutar. Diseo y construccin de 144 casas de inters social y su correspondiente urbanismo. El proyecto se realizara en un lote de propiedad de Industrias y Construcciones I.C.S.Ay se producirn casas prefabricadas en las plantas con las que cuenta la empresa, estructura de concreto y refuerzo en acero, la correspondiente cimentacin en vigas de amarre y placas de contrapiso, instalaciones hidrosanitarias y urbanismo general.

OBJETIVO GENERAL DESCRIPCION DEL PROYECTO

PLAZO DE EJECUCION ADMINISTRACION

Diseo, construccin y entrega del proyecto: 14 meses Reportes de Progreso: Comits de obra cada ocho das, en el cual se revisa la programacin de la obra, control de costos y revisin de cada uno de los entregables, resolver las diferentes inquietudes que se presentan a lo largo de la construccin. Reportes de Utilizacin del recurso: En el comit de obra se presenta un informe de los contratos ejecutados con sus respetivo control, adems de los contratos por realizar para su respectiva contratacin y en el tema de las compras se hara listado de materiales revisando en control de programacin para su respectiva estudio de acuerdo a lo establecido en cada comit y por cada una de las actividades. Control del proyecto:El equipo profesional de costos le reportara en Gerente del Proyecto con los informes el estado del proyecto.

VALOR DEL CONTRATO

Costo Directo: Costo Indirecto: Total:

$4.822.381.824 $2.530.221.398 $7.352.593.222

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ACTA DE NOMBRAMIENTO DEL GERENTE DE PROYECTOEn la ciudad de Bogot el da 28 del mes de Julio de 2.009 a las 10am en virtud de convocatoria efectuada el 20 de Marzo de 2009 por OSWALDO SAUL GARCIA CORREDOR en su calidad de Representante Legal, mediante carta enviada por correo certificado a todos los miembros de la Sociedad INDUSTRIAS Y CONSTRUCCIONES IC S.A., se reunieron en Asamblea General de Accionistas con carcter extraordinario los siguientes socios: LISTA DE SOCIOS OSWALDO SAUL GARCIA CORREDOR JULIO ADOLFO HERNANDEZ CLAVIJO SALUA YOHANA NIETO BOTIA JAIRO ANDRES GAMEZ HERNANDEZ PARTES DE INTERES 25% 25% 25% 25%

Presidi la reunin OSWALDO SAUL GARCIA CORREDOR y actu como secretario JULIO ADOLFO HERNANDEZ CLAVIJO quienes fueron elegidos por cuatro (4) votos. A continuacin se dio lectura al orden del da para la asignacin del Gerente de Proyectos de la sociedad el que se desarroll de la siguiente manera: Nombramiento de gerente de proyectos, la junta por unanimidad nombra a el seor JAIRO ANDRES GAMEZ HERNANDEZ, con cedula de ciudadana numero 79.748.661 de Bogot, como Gerente de Proyectos de la Sociedad INDUSTRIAS Y CONSTRUCCIONES IC S.A. Estando presentes la persona designada, manifiestan que aceptan el cargo para el cual fue nombrado. Aprobacin del Acta: Despus de un receso para su elaboracin, fue leda la presente acta, la cual fue aprobada por cuatro (4) votos. Se levanta la sesin a las 11 am. OSWALDO SAUL GARCIA CORREDOR C.C. 7.316.010 de Chiquinquira Presidente JULIO ADOLFO HERNANDEZ CLAVIJO C.C. 80.392.337 de Choachi Secretario

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3. PROCESOS DE PLANEACION

54

3.1 INTEGRACIN

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MAPA DE PROCESOS

COMPRAS

RECURSO HUMANO

INRAESTRUCTURA

CALIDAD

P R E S I D E N C I A

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MAPA DE PROCESOS DE EJECUCION

SATISFACCION AL CLIENTE

Y EVALUACION DE

NUEVAS FAC

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MATRIZ DE INTEGRACION

GERENCIA PROYECTO ESTUDIOS Y DISEOS Aprobacin de los estudios y diseos

FINANCIERA Flujo del proyecto

JURIDICO Revisin plizas

ADMINISTRACION Asignacin del recurso humano

PLANEACION

Coordinacin del presupuesto

Programacin de desembolsos

Coordinacin de Verificacin del Reglamento de recurso humano propiedad horizontal Revisin y aprobacin Revisin de la de contratos seguridad industrial

CONSTRUCCION

Asignacin del equipo Realizacin de los de trabajo desembolsos

ENTREGA

Actas de satisfaccin al Informe final de cliente costos

Aprobacin de escrituras

Calificacin del personal

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CONTROL DE CAMBIOSINICIO

ESQUEMA BASICO

EVALUACION DEL PROYECTO

FIN DTERMINACION DEL ALCANCE EJECUCION DEL PROYECTO

PROYECTO

NO

APROBACION DEL PROYECTO

SI

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FORMATO CONTROL DE CAMBIO

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3.2 PLANEACION DEL ALCANCE

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DECLARACION DEL ALCANCE DEL PROYECTOANALISIS DEL SISTEMA ACTUAL Dficit en la oferta de vivienda de estratos 1,2 y 3. Requerimiento de vivienda digna para familias de bajos recursos. Falta de ayuda a personas con ingresos econmicos reducidos. DESCRIPCION DEL PROYECTO Se propone construir 144 casas, de 3 pisos con unos costos aproximados de $7.353 millones en un rea construida 9.985,92m en un lote de 5406m que cumpla con todas le especificaciones tcnicas establecidas en la NSR98, y con la aceptacin del RETIE en la parte elctrica, para ubicar a familias con ingresos no superiores a los 3 SMLV y as poder acceder al subsidio que otorga las cajas de compensacin familiar y el Fondo Nacional de Ahorro. OBJETIVOS Y METAS DEL PROYECTO El diseo y construccin de las 144 casas se realizara en un tiempo de 14 meses. Se desarrollar la obra bajo la supervisin de un gerente de proyectos, con control constante, cumpliendo la programacin establecida.

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DECLARACION DEL ALCANCE DEL PROYECTO

ALCANCE DEL PROYECTO El proyecto se realizar contando de antemano con un diseo y un presupuesto real de materiales y de mano de obra perfectamente detallados y descritos. Las medidas debern estar claramente establecidas en el diseo para evitar cualquier error. Si es posible revisar fsica y personalmente cada una de ellas, con un flexmetro o cinta. Hay que recordar que despus de que se construya un espacio, no hay forma de remediar el error, al menos que se retire todo lo hecho, pero esto encarecera el presupuesto, por consiguiente el proyecto tendr un control constante hasta la entrega del mismo. El proyecto se realizara teniendo en cuenta las necesidades de los usuarios, haciendo presente en los diseos el confort de los usuarios.

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DECLARACION DEL ALCANCE DEL PROYECTOFACTORES CRITICOS DEL PROYECTO El xito del proyecto est condicionado por el cumplimiento de los siguientes objetivos. El cumplimiento en el tiempo de ejecucin del proyecto. La construccin de la obra, con el control respectivo de elementos y procesos constructivos. El adecuado uso de los recursos preestablecidos para el proyecto. El cumplimiento del presupuesto determinado para el proceso en general. SUPUESTOS Tiempo ms probable de ejecucin 403 das Utilidad esperada $611.524.311 Periodo de retorno de 24 meses. LIMITACIONES Clima desfavorable durante la construccin de la obra. Problemas de seguridad en la zona en la cual est ubicada la obra. Dificultad en el transporte de materiales. Alza desmedida en el valor de los materiales.

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CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

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WBS

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PBS

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OBS

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RISK BREAKDOWN STRUCTURE (R.B.S)

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RESPONSABILITY ASSIGNMENT MATRIX (R.A.M)ENTREGABLE GERENTE DE PROYECTOS DIRECTOR DE MAQUINARIA Y EQUIPO DIRECTOR DE PLANTAS DIRECTOR DE OBRA DIRECTOR DE PLANEACIN DIRECTOR DE DISEORESIDENTES

DISEOS TRAMITES Y LICENCIAS PRELIMINARES EXCAVACIONES Y RELLENOS CIMENTACION ESTRUCTURA CUBIERTA MAMPOSTERIA INSTALACIONES ELECTRICAS INSTALACIONES HIDROSANITARIAS

4 4 4 4 4 4 4 4 4 4

3

3

3

2 3

1 1 5 5 5

1 2 1 1 2 1 1 1 1 1 3 3 3 3 3 3 3

5 5 5 5 5

APARATOS ACABADOS URBANISMO ENTREGAS

4 4 4 4

1 1 1 1

3 3 3

3

5 5 5 5

1. RESPONSABLE 2. APOYO 3. CONSULTA 4. NOTIFICACION 5. EJECUCION

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MATRIZ ENTREGABLES

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MAPA DE RUTA

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MATRIZ DE ASIGNACION DE RECURSOS A LOS PROCESOSID 1.1 1.2 1.3 1.4 2.1 2.2 2.3 3.1 3.2 3.3 4.1 4.2 4.3 5.1 5.2 5.3 6.1 6.2 6.3 7.1 7.2 7.3 8.1 8.2 8.3 9.1 9.2 10.1 10.2 10.3 11.1 11.2 12.1 12.2 12.3 12.4 13.1 13.2 13.3 DESCREPCION ARQUITECTONICO ESTRUCTURAL ELECTRICO HIDRAULICO Y SANITRIO CONSTRUCCION URBANISMO DERECHOS DE SERVICIOS CAMPAMENTO PROVISIONAL DE SERVICIOS LOCALIZACION Y REPLANTEO EXACAVACION MECANICA EXCAVACION MANUAL RELLENO CON MATERIAL SELECCIONADO CONCRETO DE LIMPIEZA VIGAS DE CIMENTACION PLACA DE CIMENTACION PRODUCCION DE MUROS PRODUCCION DE PLACAS MONTAJE DE ELEMENTOS PREFABRICADOS ESTRUCTURA DE CUBIERTA CUBIERTA LIVIANA CANALES Y BAJANTES MAMPOSTERIA INTERIOR MAMPOSTERIA EXTERIOR PAETES DUCTERIA ELECTRICA CONDUCTORES ELECTRICOS INSTALACIONES HIDRAULICAS INSTALACIONES SANITARAS INSTALACIONES PLUVIALES INSTALACION DE APARATOS SANITARIO INSTALACION DE APARATOS ELECTRICOS ENCHAPES Y PISOS CERAMICOS CARPINTERIA METALICA CARPINTERIA DE MADERA PINTURA ANDENES JUEGOS RECREATIVOS JARDINES COSTO DIRECTO TOTAL DURACION ESTIMADA 16 dias 15 dias 15 dias 15 dias 96 dias 96 dias 30 dias 9 dias 9 dias 5 dias 21 dias 6 dias 5 dias 12 dias 42 dias 11 dias 61 dias 61 dias 61 dias 6 dias 4 dias 3 dias 45 dias 45 dias 45 dias 30 dias 15 dias 40 dias 40 dias 40 dias 15 dias 15 dias 20 dias 20 dias 20 dias 30 dias 10 dias 10 dias 10 dias COSTO NORMAL 96.447.636,48 96.447.636,48 24.111.909,12 24.111.909,12 48.223.818,24 48.223.818,24 14.467.145,47 96.447.636,48 48.223.818,24 24.111.909,12 120.559.545,60 48.223.818,24 62.690.963,71 96.447.636,48 217.007.182,08 289.342.909,44 385.790.545,92 337.566.727,68 241.119.091,20 217.007.182,08 192.895.272,96 241.119.091,20 72.335.727,36 96.447.636,48 120.559.545,60 62.690.963,71 96.447.636,48 120.559.545,60 110.914.781,95 125.381.927,42 130.204.309,25 96.447.636,48 110.914.781,95 120.559.545,60 24.111.909,12 33.756.672,77 241.119.091,20 144.671.454,72 144.671.454,72 4.822.381.824,00 ACORTAMENTO 15 dias 15 dias 15 dias 15 dias 90 dias 90 dias 30 dias 7 dias 7 dias 5 dias 20 dias 5 dias 5 dias 10 dias 40 dias 10 dias 60 dias 60 dias 60 dias 6 dias 4 dias 3 dias 45 dias 45 dias 45 dias 30 dias 15 dias 38 dias 38 dias 38 dias 15 dias 15 dias 20 dias 20 dias 20 dias 30 dias 10 dias 10 dias 10 dias COSTO CRASH 120.559.545,60 96.447.636,48 24.111.909,12 24.111.909,12 60.279.772,80 60.279.772,80 18.083.931,84 120.559.545,60 60.279.772,80 24.111.909,12 150.699.432,00 60.279.772,80 62.690.963,71 120.559.545,60 271.258.977,60 361.678.636,80 482.238.182,40 421.958.409,60 301.398.864,00 217.007.182,08 192.895.272,96 241.119.091,20 72.335.727,36 96.447.636,48 120.559.545,60 62.690.963,71 96.447.636,48 150.699.432,00 138.643.477,44 156.727.409,28 130.204.309,25 96.447.636,48 110.914.781,95 120.559.545,60 24.111.909,12 33.756.672,77 241.119.091,20 144.671.454,72 144.671.454,72 5.433.618.720,19

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Schedule Breakdown Structure

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AMPLITUD DEL PROYECTO

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3.3 PROGRAMACIN DEL PROYECTO

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CRONOGRAMA RESUMIDO

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DIAGRAMA DE PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES

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ASIGNACIN DE RECURSOS

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ASIGANACIN DE RECURSOS

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ASIGNACIN DE RECURSOS

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PROGRAMACIN DE RECURSOS

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OPTIMIZACIN DE RECURSOS

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3.4 PLANEACION DE COSTOS

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CBS (COST BREAKDOWN STRUCTURE)ACTIVIDAD PRESUPUESTO 1 CASA PRESUPUESTO TOTAL INCIDEN. CAPITULO

CONSTRUCCION PRELIMINARES Y CIMENTACION ESTRUCTURA Y CUBIERTA INSTALACION ELECTRICA INSTALACION HIDROSANITARIA MAMPOSTERIA Y RESANES ACABADOS URBANISMO INCREMENTO DE COSTOS 4,529,529 9,847,621 1,949,142 1,040,690 710,023 1,579,442 1,436,383 1,705,404

4,822,381,824 652,252,204 1,418,057,488 280,676,444 149,859,337 102,243,246 1,766,875,729 206,839,167 245,578,209

65.59% 8.87% 19.29% 3.82% 2.04% 1.39% 24.03% 2.81% 3.34%

POLIZAS, DISEOS Y GASTOS DE ESCRITU POLIZAS Y LIC CONSTRUCCION DERECHOS DE SERVICIOS

6,824,633 6,122,911 701,722

982,747,228 881,699,228 101,048,000

13.37% 11.99% 1.37%

DISEOS DIS ARQ DIS ESTR EST SUELOS DIS H-SAN DIS ELECTR DIS GAS REGLAMENTO DE PROPIEDAD HZ HONORARIOS TRAMITES PERITO BANCO FOTOCOPIAS Y HELIOGRAFIAS CTRL PROGRAMACION EST TOPOGRAFICOS PUBLICIDAD Y VENTAS LOTE COSTOS FINANCIEROS COSTO TOTAL 116,263 173,367 34,722 65,789 65,789 65,789 26,919 34,722 82,252 34,722 115,152 3,472 1,757,676 6,757,500 1,415,599

117,930,138 16,741,884 24,964,800 5,000,000 9,473,676 9,473,676 9,473,676 3,876,291 5,000,000 11,844,223 5,000,000 16,581,913 500,000 253,105,376 973,080,000 203,358,656 7,352,603,222

1.60% 0.23% 0.34% 0.07% 0.13% 0.13% 0.13% 0.05% 0.07% 0.16% 0.07% 0.23% 0.01% 3.44% 13.23% 2.77% 100.00%

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IDENTIFICACION DEL RECURSOLos recursos obtenidos para este proyecto se obtienen de recursos propio para la adquisicin del lote, crdito constructor con una entidad bancaria , y las ventas del proyecto. El anlisis financiero desde el momento que se inician con los diseos del proyecto con una periocidad mensual y el cual se indica en el flujo del proyecto

RECURSOCREDITO BANCO COUTAS INICIALES VENTA CASAS

VALOR$4,350,000,000 $2,158,155,320

RECURSOS PROPIOS $1,264,531,644

PROYECTO

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OPTOMIZACION DEL USO DEL RECURSO A MINIMO COSTO (Crash Effect)ID DESCREPCION DURACION ESTIMADA COSTO NORMAL ACORTAMENTO COSTO CRASH PENDIENTE TIEMPO MAXIMO DE ACORTAMIENTO 1 dias dias dias dias 6 dias 6 dias dias 2 dias 2 dias dias 1 dias 1 dias dias 2 dias 2 dias 1 dias 1 dias 1 dias 1 dias dias dias dias dias dias dias dias dias 2 dias 2 dias 2 dias dias dias dias dias dias dias dias dias dias

1.1 1.2 1.3 1.4 2.1 2.2 2.3 3.1 3.2 3.3 4.1 4.2 4.3 5.1 5.2 5.3 6.1 6.2 6.3 7.1 7.2 7.3 8.1 8.2 8.3 9.1 9.2 10.1 10.2 10.3 11.1 11.2 12.1 12.2 12.3 12.4 13.1 13.2 13.3

ARQUITECTONICO ESTRUCTURAL ELECTRICO HIDRAULICO Y SANITRIO CONSTRUCCION URBANISMO DERECHOS DE SERVICIOS CAMPAMENTO PROVISIONAL DE SERVICIOS LOCALIZACION Y REPLANTEO EXACAVACION MECANICA EXCAVACION MANUAL RELLENO CON MATERIAL SELECCIONADO CONCRETO DE LIMPIEZA VIGAS DE CIMENTACION PLACA DE CIMENTACION PRODUCCION DE MUROS PRODUCCION DE PLACAS MONTAJE DE ELEMENTOS PREFABRICADOS ESTRUCTURA DE CUBIERTA CUBIERTA LIVIANA CANALES Y BAJANTES MAMPOSTERIA INTERIOR MAMPOSTERIA EXTERIOR PAETES DUCTERIA ELECTRICA CONDUCTORES ELECTRICOS INSTALACIONES HIDRAULICAS INSTALACIONES SANITARAS INSTALACIONES PLUVIALES INSTALACION DE APARATOS SANITARIO INSTALACION DE APARATOS ELECTRICOS ENCHAPES Y PISOS CERAMICOS CARPINTERIA METALICA CARPINTERIA DE MADERA PINTURA ANDENES JUEGOS RECREATIVOS JARDINES COSTO DIRECTO TOTAL

16 dias 15 dias 15 dias 15 dias 96 dias 96 dias 30 dias 9 dias 9 dias 5 dias 21 dias 6 dias 5 dias 12 dias 42 dias 11 dias 61 dias 61 dias 61 dias 6 dias 4 dias 3 dias 45 dias 45 dias 45 dias 30 dias 15 dias 40 dias 40 dias 40 dias 15 dias 15 dias 20 dias 20 dias 20 dias 30 dias 10 dias 10 dias 10 dias

96,447,636.48 96,447,636.48 24,111,909.12 24,111,909.12 48,223,818.24 48,223,818.24 14,467,145.47 96,447,636.48 48,223,818.24 24,111,909.12 120,559,545.60 48,223,818.24 62,690,963.71 96,447,636.48 217,007,182.08 289,342,909.44 385,790,545.92 337,566,727.68 241,119,091.20 217,007,182.08 192,895,272.96 241,119,091.20 72,335,727.36 96,447,636.48 120,559,545.60 62,690,963.71 96,447,636.48 120,559,545.60 110,914,781.95 125,381,927.42 130,204,309.25 96,447,636.48 110,914,781.95 120,559,545.60 24,111,909.12 33,756,672.77 241,119,091.20 144,671,454.72 144,671,454.72 4,822,381,824.00

15 dias 15 dias 15 dias 15 dias 90 dias 90 dias 30 dias 7 dias 7 dias 5 dias 20 dias 5 dias 5 dias 10 dias 40 dias 10 dias 60 dias 60 dias 60 dias 6 dias 4 dias 3 dias 45 dias 45 dias 45 dias 30 dias 15 dias 38 dias 38 dias 38 dias 15 dias 15 dias 20 dias 20 dias 20 dias 30 dias 10 dias 10 dias 10 dias

120,559,545.60 96,447,636.48 24,111,909.12 24,111,909.12 60,279,772.80 60,279,772.80 18,083,931.84 120,559,545.60 60,279,772.80 24,111,909.12 150,699,432.00 60,279,772.80 62,690,963.71 120,559,545.60 271,258,977.60 361,678,636.80 482,238,182.40 421,958,409.60 301,398,864.00 217,007,182.08 192,895,272.96 241,119,091.20 72,335,727.36 96,447,636.48 120,559,545.60 62,690,963.71 96,447,636.48 150,699,432.00 138,643,477.44 156,727,409.28 130,204,309.25 96,447,636.48 110,914,781.95 120,559,545.60 24,111,909.12 33,756,672.77 241,119,091.20 144,671,454.72 144,671,454.72 5,433,618,720.19

24,111,909.12 2,009,325.76 2,009,325.76 12,055,954.56 6,027,977.28 30,139,886.40 12,055,954.56 12,055,954.56 27,125,897.76 72,335,727.36 96,447,636.48 84,391,681.92 60,279,772.80 15,069,943.20 13,864,347.74 15,672,740.93 -

PROYECTO

124

OPTOMIZACION DEL USO DEL RECURSO A MINIMO COSTO (Crash Effect)

ANALISIS N1 ID DESCREPCION DURCACION COSTO

ANALISIS N2 DURACION COSTO



1.1 1.2 1.3 1.4 2.1 2.2 2.3 3.1 3.2 3.3 4.1 4.2 4.3 5.1 5.2 5.3 6.1 6.2 6.3 7.1 7.2 7.3 8.1 8.2 8.3 9.1 9.2 10.1 10.2 10.3 11.1 11.2 12.1 12.2 12.3 12.4 13.1 13.2 13.3

ARQUITECTONICO ESTRUCTURAL ELECTRICO HIDRAULICO Y SANITRIO CONSTRUCCION URBANISMO DERECHOS DE SERVICIOS CAMPAMENTO PROVISIONAL DE SERVICIOS LOCALIZACION Y REPLANTEO EXACAVACION MECANICA EXCAVACION MANUAL RELLENO CON MATERIAL SELECCIONADO CONCRETO DE LIMPIEZA VIGAS DE CIMENTACION PLACA DE CIMENTACION PRODUCCION DE MUROS PRODUCCION DE PLACAS MONTAJE DE ELEMENTOS PREFABRICADOS ESTRUCTURA DE CUBIERTA CUBIERTA LIVIANA CANALES Y BAJANTES MAMPOSTERIA INTERIOR MAMPOSTERIA EXTERIOR PAETES DUCTERIA ELECTRICA CONDUCTORES ELECTRICOS INSTALACIONES HIDRAULICAS INSTALACIONES SANITARAS INSTALACIONES PLUVIALES INSTALACION DE APARATOS SANITARIO INSTALACION DE APARATOS ELECTRICOS ENCHAPES Y PISOS CERAMICOS CARPINTERIA METALICA CARPINTERIA DE MADERA PINTURA ANDENES JUEGOS RECREATIVOS JARDINES COSTO DIRECTO TOTAL

15 dias 15 dias 15 dias 15 dias 96 dias 96 dias 30 dias 9 dias 9 dias 5 dias 21 dias 6 dias 5 dias 12 dias 42 dias 11 dias 61 dias 61 dias 61 dias 6 dias 4 dias 3 dias 45 dias 45 dias 45 dias 30 dias 15 dias 40 dias 40 dias 40 dias 15 dias 15 dias 20 dias 20 dias 20 dias 30 dias 10 dias 10 dias 10 dias 418 dias

120,559,545.60 96,447,636.48 24,111,909.12 24,111,909.12 48,223,818.24 48,223,818.24 14,467,145.47 96,447,636.48 48,223,818.24 24,111,909.12 120,559,545.60 48,223,818.24 62,690,963.71 96,447,636.48 217,007,182.08 289,342,909.44 385,790,545.92 337,566,727.68 241,119,091.20 217,007,182.08 192,895,272.96 241,119,091.20 72,335,727.36 96,447,636.48 120,559,545.60 62,690,963.71 96,447,636.48 120,559,545.60 110,914,781.95 125,381,927.42 130,204,309.25 96,447,636.48 110,914,781.95 120,559,545.60 24,111,909.12 33,756,672.77 241,119,091.20 144,671,454.72 144,671,454.72 4,846,493,733.12


120,559,545.60 96,447,636.48 24,111,909.12 24,111,909.12 60,279,772.80 60,279,772.80 14,467,145.47 96,447,636.48 48,223,818.24 24,111,909.12 120,559,545.60 48,223,818.24 62,690,963.71 96,447,636.48 217,007,182.08 289,342,909.44 385,790,545.92 337,566,727.68 241,119,091.20 217,007,182.08 192,895,272.96 241,119,091.20 72,335,727.36 96,447,636.48 120,559,545.60 62,690,963.71 96,447,636.48 120,559,545.60 110,914,781.95 125,381,927.42 130,204,309.25 96,447,636.48 110,914,781.95 120,559,545.60 24,111,909.12 33,756,672.77 241,119,091.20 144,671,454.72 144,671,454.72 4,870,605,642.24


120,559,545.60 96,447,636.48 24,111,909.12 24,111,909.12 60,279,772.80 60,279,772.80 14,467,145.47 96,447,636.48 48,223,818.24 24,111,909.12 120,559,545.60 60,279,772.80 62,690,963.71 96,447,636.48 217,007,182.08 289,342,909.44 385,790,545.92 337,566,727.68 241,119,091.20 217,007,182.08 192,895,272.96 241,119,091.20 72,335,727.36 96,447,636.48 120,559,545.60 62,690,963.71 96,447,636.48 120,559,545.60 110,914,781.95 125,381,927.42 130,204,309.25 96,447,636.48 110,914,781.95 120,559,545.60 24,111,909.12 33,756,672.77 241,119,091.20 144,671,454.72 144,671,454.72 4,882,661,596.80


120,559,545.60 96,447,636.48 24,111,909.12 24,111,909.12 60,279,772.80 60,279,772.80 14,467,145.47 96,447,636.48 48,223,818.24 24,111,909.12 120,559,545.60 60,279,772.80 62,690,963.71 120,559,545.60 217,007,182.08 289,342,909.44 385,790,545.92 337,566,727.68 241,119,091.20 217,007,182.08 192,895,272.96 241,119,091.20 72,335,727.36 96,447,636.48 120,559,545.60 62,690,963.71 96,447,636.48 120,559,545.60 110,914,781.95 125,381,927.42 130,204,309.25 96,447,636.48 110,914,781.95 120,559,545.60 24,111,909.12 33,756,672.77 241,119,091.20 144,671,454.72 144,671,454.72 4,906,773,505.92

PROYECTO

125

INFORME GENERAL DEL PRESUPUESTOID 1 1.1 1.2 1.3 1.4 2 2.1 2.2 2.3 3 3.1 3.2 3.3 4 4.1 4.2 4.3 5 5.1 5.2 5.3 6 6.1 6.2 6.3 DESCREPCION DISEO ARQUITECTONICO ESTRUCTURAL ELECTRICO HIDRAULICO Y SANITRIO TRAMITES Y LICENCIAS CONSTRUCCION URBANISMO DERECHOS DE SERVICIOS PRELIMINARES CAMPAMENTO PROVISIONAL DE SERVICIOS LOCALIZACION Y REPLANTEO EXCAVACION Y RELLENOS EXACAVACION MECANICA EXCAVACION MANUAL RELLENO CON MATERIAL SELECCIONADO CIMENTACION CONCRETO DE LIMPIEZA VIGAS DE CIMENTACION PLACA DE CIMENTACION ESTUCTURA PRODUCCION DE MUROS PRODUCCION DE PLACAS MONTAJE DE ELEMENTOS PREFABRICADOS VALOR TOTAL 241,119,091.20 96,447,636.48 96,447,636.48 24,111,909.12 24,111,909.12 110,914,781.95 48,223,818.24 48,223,818.24 14,467,145.47 168,783,363.84 96,447,636.48 48,223,818.24 24,111,909.12 231,474,327.55 120,559,545.60 48,223,818.24 62,690,963.71 602,797,728.00 96,447,636.48 217,007,182.08 289,342,909.44 964,476,364.80 385,790,545.92 337,566,727.68 241,119,091.20 INCIDENCIA 5.00% 2.00% 2.00% 0.50% 0.50% 2.30% 1.00% 1.00% 0.30% 3.50% 2.00% 1.00% 0.50% 4.80% 2.50% 1.00% 1.30% 12.50% 2.00% 4.50% 6.00% 20.00% 8.00% 7.00% 5.00%

PROYECTO

126

INFORME GENERAL DEL PRESUPUESTOID 7 7.1 7.2 7.3 8 8.1 8.2 8.3 9 9.1 9.2 10 10.1 10.2 10.3 11 11.1 11.2 12 12.1 12.2 12.3 12.4 13 13.1 13.2 13.3 DESCREPCION CUBIERTA ESTRUCTURA DE CUBIERTA CUBIERTA LIVIANA CANALES Y BAJANTES MAMPOSTERIA Y PAETES MAMPOSTERIA INTERIOR MAMPOSTERIA EXTERIOR PAETES INSTALACIONES ELECTRICAS DUCTERIA ELECTRICA CONDUCTORES ELECTRICOS INSTALACIONES HIDROSANITARIAS INSTALACIONES HIDRAULICAS INSTALACIONES SANITARAS INSTALACIONES PLUVIALES APARATOS INSTALACION DE APARATOS SANITARIO INSTALACION DE APARATOS ELECTRICOS ACABADOS ENCHAPES Y PISOS CERAMICOS CARPINTERIA METALICA CARPINTERIA DE MADERA PINTURA URBANISMO ANDENES JUEGOS RECREATIVOS JARDINES TOTAL COSTOS DIRECTOS VALOR TOTAL 651,021,546.24 217,007,182.08 192,895,272.96 241,119,091.20 289,342,909.44 72,335,727.36 96,447,636.48 120,559,545.60 159,138,600.19 62,690,963.71 96,447,636.48 356,856,254.98 120,559,545.60 110,914,781.95 125,381,927.42 226,651,945.73 130,204,309.25 96,447,636.48 289,342,909.44 110,914,781.95 120,559,545.60 24,111,909.12 33,756,672.77 530,462,000.64 241,119,091.20 144,671,454.72 144,671,454.72 4,822,381,824.00 INCIDENCIA 13.50% 4.50% 4.00% 5.00% 6.00% 1.50% 2.00% 2.50% 3.30% 1.30% 2.00% 7.40% 2.50% 2.30% 2.60% 4.70% 2.70% 2.00% 6.00% 2.30% 2.50% 0.50% 0.70% 11.00% 5.00% 3.00% 3.00% 100.00%

PROYECTO

127

EJECUCION PRESUPUESTAL DISCRIMINADA EN EL TIEMPODEPARTAMENTO DE PLANEACION SABANA DE TIBABUYES - 144 CASAS FLUJO PROYECTO CONSTRUCCION IINGRESOS VENTAS1 VENTA CASAS 240.623.968 $240.623.968 217.391.117 $217.391.117 274.158.267 $274.158.267 330.925.416 $330.925.416

DE

FONDOS MES 0 1 2 3

TOTAL INGRESOS TRANSITORIOS2 3 RECURSOS PROPIOS CREDITO BANCO

$1.091.966.614

$172.565.030 $550.000.000 $435.000.000 $435.000.000

TOTAL EGRESOS COSTOS DIRECTOSTOTAL COSTOS DIRECTOS SIN INCREMENTOS 19 INCREMENTO DE COSTOS TOTAL COSTOS DIRECTOS

$1.091.966.614

$172.565.030

$550.000.000

$340.500.295 $18.270.273 $358.770.568

$477.759.909 $25.635.232 $503.395.141

$650.264.678 $34.891.345 $685.156.023

COSTOS INDIRECTOS20 21 22 23 24 POLIZAS,IMPUESTOS Y LIC. CONSTR. DERECHOS SERVICIOS(EEB,EAAB,ETB) DISEOS GASTOS DE ESCRITURACION HONORARIOS DE CONSTRUC. Y GERENCIA TOTAL COSTOS INDIRECTOS $275.572.803 $117.930.138 $157.642.665

PROYECTO

PUBLICIDAD Y VENTAS25 PUBLICIDAD, VENTAS Y COMISIONES TOTAL PUBLICIDAD Y VENTAS $56.266.524 $56.266.524 $31.185.578 $31.185.578 $31.185.578 $31.185.578 $31.185.578 $31.185.578

COSTOS FINANCIEROS26 FINANCIEROS DE CAPITAL TOTAL INVERSION MENSUAL $22.649.587 $22.649.587 $22.649.587 $22.649.587

TOTAL EGRESOS

$331.839.327

$389.956.147

$557.230.306

$738.991.189

REINTEGROS 27 28 PAGO RECURSOS PROPIOS PAGO LOTE TERRENO TOTAL $973.080.000 $973.080.000

PAGO CREDITO 29 CREDITO BANCO

INGRESOS - EGRESOS

$27.671.255

$0

$266.927.961

$26.934.228

SALDO EN CAJA

$27.671.255

$27.671.255

$294.599.216

$321.533.443

128

EJECUCION PRESUPUESTAL DISCRIMINADA EN EL TIEMPODEPARTAMENTO DE PLANEACION SABANA DE TIBABUYES - 144 CASAS FLUJO DE FONDOS

I-

PROYECTO CONSTRUCCION INGRESOS VENTAS

4

5

6

7

8

1

VENTA CASAS

263.692.566 $263.692.566

263.692.566 $263.692.566

227.068.599 $227.068.599

170.301.449 $170.301.449

113.534.299 $113.534.299

TOTAL INGRESOS TRANSITORIOS2 3 RECURSOS PROPIOS CREDITO BANCO

$550.000.000 $550.000.000

$500.000.000 $500.000.000

$615.000.000 $615.000.000

$600.000.000 $600.000.000

$600.000.000 $600.000.000

TOTAL EGRESOS COSTOS DIRECTOSTOTAL COSTOS DIRECTOS SIN INCREMENTOS 19 INCREMENTO DE COSTOS TOTAL COSTOS DIRECTOS

$749.995.862 $40.242.636 $790.238.497

$703.566.000 $37.751.342 $741.317.342

$622.816.454 $33.418.552 $656.235.006

$438.219.747 $23.513.620 $461.733.367

$366.723.321 $19.677.326 $386.400.647

COSTOS INDIRECTOS20 21 22 23 24 POLIZAS,IMPUESTOS Y LIC. CONSTR. DERECHOS SERVICIOS(EEB,EAAB,ETB) DISEOS GASTOS DE ESCRITURACION HONORARIOS DE CONSTRUC. Y GERENCIA TOTAL COSTOS INDIRECTOS $50.524.000 $50.524.000

PROYECTO

PUBLICIDAD Y VENTAS25 PUBLICIDAD, VENTAS Y COMISIONES TOTAL PUBLICIDAD Y VENTAS $3.623.934 $3.623.934 $3.623.934 $3.623.934 $3.623.934 $3.623.934 $3.623.934 $3.623.934 $3.623.934 $3.623.934

COSTOS FINANCIEROS26 FINANCIEROS DE CAPITAL TOTAL INVERSION MENSUAL TOTAL EGRESOS REINTEGROS 27 28 PAGO RECURSOS PROPIOS PAGO LOTE TERRENO TOTAL PAGO CREDITO 29 CREDITO BANCO INGRESOS - EGRESOS SALDO EN CAJA ($2.819.452) $318.713.991 ($3.898.297) $314.815.694 $159.560.071 $474.375.765 $282.294.561 $756.670.326 $250.336.131 $1.007.006.458 $22.649.587 $22.649.587 $816.512.018 $22.649.587 $22.649.587 $767.590.863 $22.649.587 $22.649.587 $682.508.527 $22.649.587 $22.649.587 $488.006.888 $22.649.587 $22.649.587 $463.198.168

129

EJECUCION PRESUPUESTAL DISCRIMINADA EN EL TIEMPO

FLUJO

DE

FONDOS

PROYECTO CONSTRUCCION INGRESOS VENTASVENTA CASAS

9

10

11

12

13

56.767.150 $56.767.150

2.021.475.640 $2.021.475.640

3.686.220.284 $3.686.220.284

102.000.000 $102.000.000

186.000.000 $186.000.000

$8.153.851.320 $8.153.851.320

TOTAL INGRESOS TRANSITORIOSRECURSOS PROPIOS CREDITO BANCO

$1.264.531.644 $500.000.000 $500.000.000 $4.350.000.000 $5.614.531.644

TOTAL EGRESOS COSTOS DIRECTOSTOTAL COSTOS DIRECTOS SIN INCREMENTOS INCREMENTO DE COSTOS TOTAL COSTOS DIRECTOS

$226.957.349 $12.177.883 $239.135.232

$4.576.803.615 $245.578.209 $4.822.381.824

COSTOS INDIRECTOSPOLIZAS,IMPUESTOS Y LIC. CONSTR. DERECHOS SERVICIOS(EEB,EAAB,ETB) DISEOS GASTOS DE ESCRITURACION HONORARIOS DE CONSTRUC. Y GERENCIA TOTAL COSTOS INDIRECTOS $50.524.000 $17.326.934 $17.326.934 $31.596.174 $675.133.455 $706.729.629 $50.524.000 $157.642.665 $101.048.000 $117.930.138 $48.923.108 $675.133.455 $1.100.677.366

PROYECTO

PUBLICIDAD Y VENTASPUBLICIDAD, VENTAS Y COMISIONES TOTAL PUBLICIDAD Y VENTAS $3.623.934 $3.623.934 $81.538.513 $81.538.513 $253.105.376 $253.105.376

COSTOS FINANCIEROSFINANCIEROS DE CAPITAL TOTAL INVERSION MENSUAL TOTAL EGRESOS REINTEGROS PAGO RECURSOS PROPIOS PAGO LOTE TERRENO TOTAL PAGO CREDITO CREDITO BANCO INGRESOS - EGRESOS SALDO EN CAJA $240.834.396 $1.247.840.854 $716.967.475 $1.964.808.329 $4.350.000.000 ($1.452.047.858) $512.760.471 $102.000.000 $614.760.471 $186.000.000 $800.760.471 $4.350.000.000 $800.760.471 $1.264.531.644 $1.264.531.644 $1.264.531.644 $973.080.000 $2.237.611.644 $22.649.587 $22.649.587 $315.932.753 $22.649.587 $22.649.587 $39.976.521 $788.268.142 $203.846.283 $203.846.283 $6.380.010.849

130

CURVA INICIAL DEL VALOR PROGRAMADO S

PROYECTO

131

3.5 PLANEACIN DE CALIDAD

132

PLAN DE CALIDAD

En el presente capitulo se indica la forma en la cual INDUSTRIAS Y CONSTRUCCIONES I.C., S.A. maneja, aplica y evala el sistema de gestin de calidad en el desarrollo del proyecto de CONSTRUCCION DE 144 CASAS VIS SUBA TIBABUYES, de acuerdo a los estndares de la organizacin a fin de conseguir el desarrollo optimo del proyecto, logrando as la satisfaccin del cliente, con una retroalimentacin constante logrando la evolucin de nuestros productos hasta lograr la excelencia Por medio del plan de calidad se muestra de forma clara los requerimientos de los clientes y los niveles de satisfaccin, mediante una metodologa estructurada de acuerdo a los lineamientos de la organizacin.

133

OBJETIVOS DE CALIDADOBJETIVOCUMPLIR CON LA TOTALIDAD DE LOS REQUISITOS DEL CLIENTE

INDICADORCantidad de clientes satisfechos Numero de inconformidades Cantidad de quejas en relacin a las quejas o inconformidades solucionadas y recibidas a conformidad

FRECUENCIAUNA POR UNIDAD DE VIVIENDA ENTREGADA CADA 10% DEL PROYECTO ENTREGADO CADA 10% DEL PROYECTO ENTREGADO

LOGAR LAS GANANCIAS PROYECTADAS ACATAR LA NORMATIVA EXISTENTE

relacin de ganancias obtenidas vs proyectadas MENSUAL anlisis de inversin proyectada vs real porcentaje de obra no conforme porcentaje de obra no conforme por items numero de ensayos que no cumplen numero de requerimientos de las autoridades ambientales requerimientos atendidos y cumplimiento a satisfaccin Numero de elementos entregados sin requerimientos cantidad de inconformidades recibidas y atendidas puntaje obtenido en la evaluacin de logros puntajes obtenidos los sistemas ambientales puntajes obtenidos programas SISO MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL CADA 10% DEL PROYECTO ENTREGADO MENSUAL MENSUAL MENSUAL

LOGRAR EL MEJOR DESEMPEO DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS

134

REQUISITOSREQUISITOS DEL PROYECTO El presente Plan se cie a la norma NTC ISO 9001:2008 SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD. REQUISITOS DE LA ORGANIZACIN Procedimientos del Sistema de Gestin de INDUSTRIAS Y CONSTRUCCIONES ICSA. aplicados al proyecto, Manual de Calidad de INDUSTRIAS Y CONSTRUCCIONES ICSA.

REQUISITOS LEGALES Norma Sismo Resistente Colombiana NSR-98. Norma RETIE para Redes elctricas. Norma NTC-2505 para Redes de Gas Natural. Norma NTC-1500 para Redes Hidrosanitarias. Norma NFPA para Redes Contraincendio. Plan de Ordenamiento Territorial. Licencia de Construccin Reglamento Tcnico Sector de Agua Potable y Saneamiento Bsico RAS 2000. Normas de Seguridad y Salud Ocupacional Aplicables. Normas de Gestin Ambiental Aplicables Rgimen Legal de Seguridad Social (ARP, EPS, Pensiones, Parafiscales)135

OBJETIVOS E INDICADORES DE CALIDADPROCESO OBJETIVO INDICADOR FORMULA FUENTE DE INFORMACION Presupuesto, Cuadro de reas, Revista Construdata, Camacol, DANE META FRECUENCIA DE RESULTADO MEDICION Valor del metro cuadrado construido

Planeacin del proyecto

Garantizar que la planeacin El costo por metro Total de Costo Directo / del proyecto se realice de cuadro del proyecto Total de m construido acuerdo con las especificaciones del cliente y los mrgenes de utilidad de la compaa

Determinar la viabilidad Mensual de los proyectos de acuerdo con las expectativas de la constructora

Ejecucin de obra

Garantizar que la ejecucin Valor Ganado del proyecto se realice bajo los estndares de calidad de la organizacin, las normas tcnicas establecidas, las especificaciones establecidas en la ficha tcnica del proyecto y el tiempo programado

Costo presupuestado del Inspeccin fsica, Determinar las trabajo realizado / Costo Presupuesto, fluctuaciones del presupuestado del Programacin, Balance proyecto y el trabajo programado General cumplimiento con el cronograma

Mensual

CPI = 1 el proyecto esta dentro del presupuesto / CPI >1 El proyecto esta por debajo del presupuesto / CPI

PROYECTO Vs. 04

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