FUNDACION TECNOLOGICA AUTONOMA DE BOGOTA

Presentado por:Lina Marcela Bautista Ramírez

Presentado A: Jenny Arcos

Materia :Software Administrativo y Financiero

Bogota D.C 17 Marzo Del 2014

Es una herramienta administrativa configurable que permite consolidar operaciones administrativas bajo un sólido concepto y una amigable interfaz que la convertirá en la mejor aliada de la gerencia moderna.

QUE ES UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO

COMPONENTES Los componentes lógicos incluyen, entre muchos otros, las

aplicaciones informáticas ; tales como el procesador de texto, que permite al usuario realizar todas las tareas concernientes a la ediciones de texto.

Tal como el sistema operativo permite adecuar las funciones .El cual permite que interactuemos con ellos para un buen funcionamiento.

CARACTERISTICAS Y ACTIVIDADESSe llama software contable a los programas de contabilidad ,paquetes

contables, destinados a sistematizar o simplificar las tareas de contabilidad. Él software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva las funciones comparadas y ventas, cuentas por cobrar, cuentas por cobrar control de inventarios, balances entre otros.

Para ellos solo hay que ingresar la información requerida, como las pólizas contables ,ingresos y egresos , y hacer que el programa realice su función.

VENTAJASEs muy útil para las empresas tener este

sistema ya que automatiza los procesos contables.

Disminuye el margen de error.Si hay algún error del sistema es fácil de

encontraros.Es multifuncional y didáctico.

1. Módulo Administrativo

El Módulo Administrativo del Sistema SAINT Enterprise Administrativo,es el eje fundamental del sistema, donde se hace la carga deinformación de proveedores, instancias de inventario, depósitos,inventario, zonas, vendedores, servicios, facturas en lote, convenios,clientes, servidores, instrumentos de pago y operaciones. Desde estemódulo se emiten los reportes que le ayudarán en la toma dedecisiones, se verifican los estados de cuenta de los clientes yproveedores en las cuentas por cobrar y pagar respectivamente.¿Cómo acceder al Módulo Administrativo?Para ejecutar el Módulo Administrativo, desde el Menú de Inicio delescritorio de Windows seleccione el elemento Programas y acontinuación el elemento SAINT Software Administrativo – EnterpriseAdministrativo – Administrativo.

Qué es SAINT administrativo? El Sistema Administrativo Interdependiente es un programa de aplicaciones administrativas diseñado para ayudar a la gerencia en el proceso de toma de decisiones en la empresa usando métodos cuantitativos. Es un sistema que puede ser operado por varios usuarios al mismo tiempo en redes de hasta 999 estaciones y actualiza los archivos de datos en forma inmediata. Posee un módulo administrativo en donde se concentran todos los procesos rutinarios de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, manejo de inventarios, clientes, proveedores, vendedores, tarjetas de crédito, servicios, servidores y análisis de ésta información a través de numerosos reportes ya configurados para facilitar su manejo. También cuenta con un módulo de compra y de venta

Reseña histórica, del SAINT administrativo. Saint nació por iniciativa de un grupo de estudiantes universitarios que decidieron hacer una tesis dirigida a la administración de empresas. Los profesores motivaron al proyecto y a medida que se iba materializando, se observaba que el programa tenía aplicaciones directas en el día a día de cualquier empresa y/o usuarios del mercado de trabajo. Después de aprobadas las tesis y recibidos los diplomas, la idea cobro vida pero ahora con miras estrictamente comerciales. El grupo de programadores y diseñadores tardaron 3 años en preparar el proyecto final. Su propósito, desde sus inicios fue satisfacer las necesidades administrativas de la pequeña y mediana empresa por considerar que este era un sector desasistido desde este punto de vista. Actualmente, la empresa tiene sede en Venezuela, Chile, Argentina, Colombia y Canadá y cuenta con más de 40000 clientes en Venezuela y el mercado latinoamericano. La actual Junta Directiva de Saint está conformada sólo por directores. No existe Presidente de la Junta o algo así, es una mesa redonda compartida. Todo esto les ha permitido crecer de una empresa local a una con alcance internacional, incorporando nuevos especialistas y expertos en diversas áreas, con el propósito de formar un equipo de trabajo inter y multidisciplinario, manteniendo niveles mínimos de rotación de personal

Importancia del SAINT administrativo, para la gestión empresarial. Los sistemas administrativos y contables representan la concreción en términos operativos de las actividades necesarias para que los datos ingresados a la organización y los que ella misma genera, se conviertan en información relevante para la toma de decisiones. La importancia que tiene el sistema SAINT para la empresa es que les permite llevar un mejor control de sus registros. (Facturación, compras, cuentas por pagar y cobrar, costos e inventarios), ya que llevar registro de las operaciones es primero que nada cumplir con los reglamentos fiscales que requiere una empresa constituida. Además de llevar un control de ventas y productos que se fabriquen o comercialicen, y así saber cual es la utilidad entre costo y venta.

Descripción de los módulos del sistema. Objetivo y alcance.El Software administrativo Sait está compuesto por los siguientes módulos.  Los módulos de operaciones son:Ventas, Compras, Inventarios, Caja Los módulos de Administración son:Cobranza, Gastos, Cuentas por pagar, Bancos y contabilidad Los módulos adicionales son:·          El módulo de producción·          El sistema de Nómina. En cada módulo encontrarás catálogos, procesos donde se registran operaciones, consultas de documentos y reportes. Dentro de esta guía de implantación recomendamos que se definan primeramente todos los catálogos. Así cuando se requiera usar la información en cualquier módulo ya estarán definidos.

Descripción del los tipos de proyectos de implementación. Al implementar un software administrativo en su empresa, se inicia el proceso que la información que se va registrando en el sistema, sea respaldada por documentos. Ejemplo. Facturas, cheques, pagos etc. El alcance de proyecto de implementación de sistema Sait en su empresa depende la información de que se disponga. El tiempo disponible para dedicarle a esta tarea.  Usted puede seleccionar el tipo de proyecto de implementación que requiera. Llave en mano, con / sin contabilidad.Proyectos coordinados por un asesor de sait, ejecutando el plan de implementación                 Proyectos teledirigidos.                El proyecto es coordinado por el cliente y solo recibe apoyo técnico .