Red De Asociaciones Inmobiliarias

Presentación – Programa de gestión para redes inmobiliarias. Urbaniza.com

Panel de Gestión de inmuebles y CRM Inmobiliario

Manual de Uso – Programa de gestión para redes inmobiliarias. Urbaniza.com

Índice• ¿Porqué una NUEVA versión del PANEL de

Gestión?

– Razones– Ventajas– Portal de Asociaciones– Modificaciones– Nuevas funcionalidades


Razones– Crecimiento del número de asociaciones que usan

el programa de gestión– Crecimiento de actividad de cada asociación– Unificar el programa para permitir mejoras

aplicables a todas las asociaciones– Incorporar el programa y la base de datos a un

servidor más potente y robusto– Permite compartir información entre asociaciones– Poder crear un portal web de asociaciones


Razones


Ventajas• Estandarización de datos

– Permite intercambio de datos entre agentes que usen diferentes plataformas de gestión y/o de publicación de datos.

– Permite importar y exportar datos mediante un sistema homogéneo que establezca un mínimo de campos obligatorios y los valores de cada campo

• Un único documento* de datos para:– Conectar con programas de gestión **– Publicar en webs inmobiliarias propias de forma inmediata– Publicar en portales inmobiliarios

* Documento elaborado por Urbaniza y distribuido a varios proveedores y portales , incluido AEGI y su portal mls.es

* *Pasarela de datos con Visual Habitat


Ventajas• Colaboración entre asociaciones,

– compartiendo datos de inmuebles y contratos de exclusiva– Inteligencia colectiva: proponiendo mejoras, detectando errores,…

• Se comparten costes de desarrollo de nuevas funcionalidades y de infraestructura (servidores, copias de seguridad)

• Se incorporan mejoras sugeridas por cada asociación, implementándose más ágilmente

• Sistema más robusto y estable: gestión de clientes y demandas mejorada, servidor de datos más potente, copias diarias de seguridad de los datos

• Mayor capacidad del servidor de datos• Revisión del diseño y funcionalidades de la web común actual de la

Asociación y de webs propias• Portal de red de asociaciones

– B2B– B2C


Portal de Asociaciones• Portal para inmobiliari@s

– Portal de servicios para el agente inmobiliario (B2B). – Web o Blog de búsqueda de asociaciones y de agentes inmobiliarios con estos

contenidos:• Mapa de Asociaciones con enlace a sus webs• Páginas de Servicios y Ventajas de cada asociación , con enlace a sus webs• Consejos para crear una Asociación Inmobiliaria• Ventajas de las Asociaciones Inmobiliarias, del MLS, del Sistema de Gestión inmobiliaria, de

la Web común• Testimonios, datos de exclusivas captadas, de ventas cruzadas, noticias publicadas, otros

artículos

• Portal para clientes– Portal inmobiliario con un buscador de inmuebles en exclusiva (B2C)– Las fichas de cada inmueble no mostrarán los datos del agente captador, si no de la

Asociación y de las oficinas asociadas que pueden gestionar la venta de ese inmueble.– En la portada pueden mostrarse inmuebles destacados, una o dos de cada Asociación,

de forma aleatoria


Modificaciones• Jerarquías y permisos• Pantallas• Ver y acceder a los datos• Iconos y elementos gráficos• Filtros de búsqueda


Modificaciones• Jerarquía de entidades y de usuarios

Agencia

Asociación

Sucursal

Administrador de Asociación

Administrador de Agencia

Administrador de Sucursal

Agente Comercializador


Modificaciones• Pantallas más sencillas

– Introducción de datos en diferentes pestañas– Carga de datos básicos más rápida– Más campos de información para rellenar– Listados con buscador más compacto, con posibilidad de

ocultar/mostrar opciones


Modificaciones• Forma de ver y acceder a los datos

– Para mejorar la rapidez de acceso a los datos– Primero se elige sobre qué elemento se quiere actuar – Después se ven y/o editan los datos en detalle– Se establecen vínculos directos con otros elementos

• Inmuebles con clientes y viceversa


Modificaciones• Uso de iconos y elementos gráficos

– Introducimos iconos para facilitar la comprensión de la información expuesta en pantalla

– Se crean botones para destacar registros que necesitan de acciones concretas


Modificaciones• Buscadores y filtros de búsqueda

– Se compactan para ocupen menos espacio– Tienen la función de ocultarse y mostrarse a voluntad del usuario


Nuevas Funcionalidades• Migas de Pan• Gestión de Inmuebles• Honorarios y comisiones• Duplicar Inmuebles• Promociones / Obra Nueva• Gestión de Clientes• Agenda de operaciones (privada)• Zona Común• Web Asociación


Nuevas Funcionalidades• Migas de Pan

– Sirven para ubicar al usuario en cada pantalla– Estandar de usabilidad para la navegación en páginas web


Nuevas Funcionalidades• Gestión de Inmuebles

– Gestiones: se pueden añadir varias a un mismo inmueble– Si se elige venta y alquiler, se puede tramitar el alquiler y se mantiene

el inmueble en venta


Nuevas Funcionalidades• Honorarios y comisiones

– Los honorarios por colaboración en la transacción, se pueden reflejar en euros o en porcentaje

– Se añade un campo de “Comisión Referido”, para indicar que cantidad se queda la inmobiliaria (de otra Asociación) que nos proporciona un contacto interesado en un inmueble


Nuevas Funcionalidades• Gestión de transacciones

– Cuando el inmueble se venda o alquile, se reflejará en la Gestión– Se podrá indicar la fecha de la escritura, el precio final y si es una

transacción propia o en colaboración– Si es en colaboración, se podrá indicar con qué inmobiliaria y con qué

comercializador.


Nuevas Funcionalidades• Duplicar inmuebles

– Por cada inmueble registrado, se puede duplicar toda la información cargada, incluidas fotos, videos, documentos,…

– Permite indicar el número de veces que se tiene que duplicar– Agiliza la incorporación de inmuebles de una misma promoción


Nuevas Funcionalidades• Promociones

– Se pueden registrar los datos generales de una promoción de viviendas

– Se enlazan datos de inmuebles con promociones

– Agiliza el proceso de incorporación de datos comunes


Nuevas Funcionalidades• Gestión de clientes

– Permite seleccionar la procedencia de cada contacto y añadir nuevas procedencias (feria, llamada, web, portal,…)

– Se añaden campos de información : • año de nacimiento, nº hijos, situación familiar, motivo de compra, LOPD

– Seguimiento de cada acción con el cliente (llamadas, correos, visitas) y registro en la agenda privada

– Se añade información sobre Gestiones (reserva, escrituras) y Financiación


Nuevas Funcionalidades• Informes

– Se crean plantillas para poder generar informes rápidamente– Se pueden consultar por pantalla o se descargan para Excel


Nuevas Funcionalidades• Agenda privada

– Recoge aquellas operaciones que se vinculan con una fecha:• Inmuebles: solicitudes de visitas, fin de mandato, ventas,…• Clientes: alta, seguimientos (llamadas), visitas, reservas , escrituras,…

Relaciona datos de inmuebles con clientes (vendedor/propietario)

y enlaza con la ficha correspondiente


Nuevas Funcionalidades• Zona Común• MLS Asociación

– Listados más intuitivos, con una imagen por cada inmueble– Ficha escaparate en formato HTML, para poder elegir entre varias

plantillas el formato de presentación– Carrusel de inmuebles a pantalla completa para mostrar en monitores

en el escaparate– Calendario público: se comparten eventos, reuniones, cursos,...

• MLS Red de Asociaciones– Listado de los inmuebles en exclusiva de las Asociaciones


Nuevas Funcionalidades• Web Común Asociación

– Enlaces a Blog y a perfiles en redes sociales como Twitter y Facebook– Se muestran X destacados por inmobiliaria– Posibilidad de incorporar búsqueda de inmuebles por Google Maps– Traducción del buscador a idiomas, siempre que se validen los

campos para su traducción en cada idioma por parte de las asociaciones • Ejemplo: web de www.optimaonline.cat, en catalá y castellano

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