RED SOCIAL CORPORATIVA COMUNICACIÓN EFECTIVA RETENCIÓN DEL CONOCIMIENTO

MEJORANDO LA PRODUCTIVIDAD,

COLABORACIÓN Y COMPETITIVIDAD

INTRANET COLABORATIVA GESTIÓN DE USUARIOS ORGANIZADALa gestión organizada y centralizada de los usuarios de la intranet de la empresa ofrece la versatilidad de añadir y eliminar usuarios, personalizando la capacidad de almacenamiento asignada a cada uno de ellos y gestionando de manera individual o en grupos los permisos de publicación de noticias.

La Red Social Corporativa de la empresa se puede personalizar con la imagen corporativa de la compañía, aplicando un diseño propio al interface, a la pantalla de login, permite la creación de un dominio propio y la inclusión del logo de la empresa en los enlaces generados.

Las copias de seguridad de toda la información corporativa de la compañía se realizan pulsando un solo click.

Permite la asignación de permisos globales de seguridad para la intranet. De esta manera se puede determinar quien podrá enviar enlaces públicos de los archivos o añadir contactos externos a la organización.

Permite mantener al grupo de trabajo actualizado en todo momento del día, informándoles de lo que ocurre en la compañía mediante el panel centralizado de noticias además de recibir las notificaciones en su propio correo electrónico.

GRUPOS DE TRABAJO GESTIÓN DOCUMENTAL EFICIENTELos equipos y grupos de trabajo organizados son más productivos porque colaboran eficientemente y se comunican de forma fluida. La gestión de los grupos de trabajo, la gestión de archivos y la comunicación se realizan en una misma plataforma.

Buscador básico. Localiza rápidamente la información necesaria como archivos, conversaciones, contactos y mucho más.

Buscador global para Business o Enterprise. Realiza búsquedas dentro del contenido de cualquier documento PDF, MS Office y OpenOffice.

Permite compartir archivos con el equipo enviando enlaces.

Versionado automático de documentos, ningún usuario perderá el tiempo localizando la versión más actualizada.

El creador de cada grupo asigna permisos a cada miembro y a cada carpeta, tanto para la lectura como para la edición.

Sincronización de carpetas entre el ordenador y la red social corporativa para acceder directamente desde el escritorio.

Los miembros del grupo conversan en torno a una carpeta o archivo concreto. Cada usuario decide si desea seguir la actividad del grupo a través de correo electrónico para acciones como por ejemplo subir nuevos archivos, comentarios, cambios en un documento o nuevos miembros.

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Las tareas organizadas y controladas

– Gestión de tareas dentro de grupos de trabajo, asignación de tareas a cada persona del grupo y seguimiento de su estatus. Fácil seguimiento de los cumplimientos del timing.– Gestión de actas de reunión con integración de tareas y generación automática en PDF. Seguimiento ágil y riguroso de las tareas asignadas en las reuniones de trabajo.

Directorio de personas

– Directorio de miembros y de contactos externos a la organización.– Actualización de la información en el directorio por parte de los propios usuarios.– Estatus de cada persona actualizado: vacaciones, teletrabajando, reunido, teléfono, correo electrónico, dirección, habilidades, etc.

GRUPOS DE TRABAJO GESTIÓN DOCUMENTAL EFICIENTE

INTRANET Y EXTRANET GESTIÓN DE CLIENTES Y PROVEEDORES

Extranet de clientes y proveedores

– Colaboración y comunicación entre clientes y proveedores.– Ofrece a los clientes un espacio en el que compartir y comentar la documentación. – Permite incluir a los clientes en grupos de trabajo para colaborar y comunicarse con la empresa de forma fácil y eficiente.– Histórico de las peticiones, documentos y conversaciones mantenidas con clientes, siempre accesible.

BPM y Workflow

– Control de flujos de documentos y de procesos de negocio.– Flujos de documentales estándares para la revisión y autorización de documentos. – Diseño a medida de procesos de negocio integrados con la Red Social Corporativa, ERP, CRM, BB.DD. para mejorar rendimiento de procesos a medida.

miredsocialcorporativa.es

Seguridad y confidencialidadLa seguridad y privacidad de conversaciones y archivos está garantizada.

– Las carpetas compartidas sólo están visibles para las personas autorizadas por el propietario de cada grupo.– El acceso web a la intranet se realiza a través de correo electrónico y contraseña.– Todas las comunicaciones entre el usuario y la Red Social Corporativa se realizan de forma encriptada a través de SSL.– Todos los archivos almacenados en la Red Social Corporativa están encriptados (AES-256).– El administrador de la intranet puede restringir la comunicación con usuarios de fuera de la organización o simplemente especificar con qué dominios está permitida.– El administrador de la intranet puede restringir el envío de enlaces directos de descargas de archivos.

Soporte a usuariosUn servicio de soporte y de vigilancia vela durante 24 horas para garantizar la integridad y seguridad de la Red Social Corporativa con:

– Soporte 24x7.– Sistema de monitorización automática de nodos.

Móvil

– Soporte para dispositivos móviles iPhone, Blackberry, Android e iPad. Comparte y accede los archivos, comenta y colabora con el equipo desde cualquier lugar y momento.

Apps

– Twitter, LinkedIn, Google Analitycs, Everynote, Google Calendar, YouTube, SurveyMonkey, AddZyngs, ZyncroTag.– Conexiones con SAP, SharePoint, SalesForce, AD, LDAP. – Desarrollo de Apps a medida.

Solicite más información a su Distribuidor Oficial Konica Minolta:

– Las especificaciones del producto están basadas en la información disponible a la hora de imprimir este catálogo y están sujetas a cambio sin previo aviso.

– Todas las marcas y nombres de productos pueden ser marcas comerciales o marcas registradas por sus respectivos propietarios y se reconoce así por este medio.

Konica Minolta Business Solutions Spain, S.A.Albasanz, 1228037 MadridTel.: 91 327 73 00Fax: 91 327 09 00www.konicaminolta.es