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RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2015

MANUAL DE USUARIO SISTEMA RENDICIÓN DE CUENTAS VISTO BUENO DIRECTOR SEP 2015

Versión 01

Fecha Emisión 30/09/2016

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RENDICIÓN DE CUENTAS RECURSOS 2015 MANUAL DE USUARIO DE SISTEMA

VISTO BUENO DIRECTOR SEP 2015



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Contenido 1. Introducción ................................................................................................................................ 3

2. Acceso al Sistema ........................................................................................................................ 4

2.1 Iniciar Sesión ....................................................................................................................... 4

2.2 Formulario de Contacto ...................................................................................................... 8

3. Inicio Visto Bueno Director Subvención Escolar Preferencial 2015 .......................................... 10

3.1 Selección de periodo ......................................................................................................... 10

3.2 Estado de Resultado .......................................................................................................... 11

3.3 Respuesta al Formulario .................................................................................................... 15

3.4 Aprobar Rendición............................................................................................................. 16

3.5 Rechazar Rendición ........................................................................................................... 23

4. Vigencia del Visto Bueno Director SEP 2015 ............................................................................. 25



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1. INTRODUCCIÓN

El proceso de Rendición de Cuentas Recursos 2015 constituye una obligación para todos los

sostenedores de establecimientos educacionales regidos por el DFL N°2 de 1998, por lo que su

ejecución debe encontrarse alineada con los criterios establecidos en las leyes que rigen tal proceso.

Como parte fundamental de éste, se encuentra la aprobación de la rendición de la Subvención

Escolar Preferencial (SEP) por parte de los directores de los establecimientos educacionales que

poseen dicha subvención.

En este contexto, de acuerdo a lo establecido en la Ley N° 20.529, en su Art. 49, letra b), la superintendencia de Educación tiene la facultad de “fiscalizar la rendición de la cuenta pública del uso de todos los recursos, públicos y privados”. Dichas rendiciones, según el mismo cuerpo legal, consistirán en un estado anual de resultados que contemple, de manera desagregada, todos los ingresos y gastos de cada establecimiento. En este contexto, con el propósito de facilitar la forma de cómo se rinden los recursos según lo

mandata la Ley Nº 20.529, esta Superintendencia ha diseñado para la rendición de recursos 2015,

un conjunto de medidas que permiten facilitar el proceso de rendición de los sostenedores. En esta

oportunidad, dicho proceso fue llevado a cabo entre el 2 de diciembre de 2015 y hasta el 17 junio

de 2016, abarcando la habilitación de diferentes etapas en las cuales el sostenedor debía dar cuenta

de los ingresos percibidos durante el año 2015 y proporcionar información relevante respecto a la

administración de sus recursos en relación a la realización de gastos.

De acuerdo a la Ley N°20.248 Art. N°7 letra a) que señala que cada rendición deberá llevar la firma

del director del establecimiento educacional correspondiente, mediante la cual se confirmará el

visto bueno de éste frente a lo presentado por el sostenedor previo conocimiento del consejo

escolar.

A continuación, se describe paso a paso el procedimiento que se debe llevar a cabo para dar Visto

Bueno a la rendición de cuentas de los recursos SEP 2015 por parte del Director de cada

establecimiento educacional.

Se recomienda leer detenidamente el presente Manual de Usuario antes de iniciar el

proceso, asegurando una correcta ejecución del mismo.



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2. ACCESO AL SISTEMA

2.1 INICIAR SESIÓN

Acceda al portal www.supereduc.cl y en la barra derecha encontrará un ícono con el nombre

“Proceso de Rendición Cuentas”, botón enmarcado en rojo en la siguiente imagen:

El botón dirigirá de forma directa al sitio http://ptf.supereduc.cl, donde podrá acceder a noticias,

manuales, tutoriales y todo el material disponible respecto al proceso de rendición de cuentas.

http://www.supereduc.cl/

http://ptf.supereduc.cl/



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Una vez presionado en icono de “Acceso Visto Bueno Director SEP 2015” en la sección enmarcada

en la imagen anterior, deberá ingresar RBD y clave que utiliza para ingresar a la sesión del director:

*Estos antecedentes solo deben ser manejados por el Director del establecimiento o a quién él

designe.



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Una vez ingresado el RBD y clave del Director, en pantalla podrá ver el mensaje que señala la

obligación legal de dar Visto Bueno a la rendición de recursos SEP 2015; y para inicial ello debe

presionar el botón enmarcado en la siguiente imagen:



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2.2 FORMULARIO DE CONTACTO

Con el objeto de mantener actualizada la información de contacto del Director del establecimiento

educacional, el sistema desplegará automáticamente un formulario a continuación, que recoge

información relevante del Director como e-mail y teléfonos, cada vez que se haga ingreso al proceso

de Visto Bueno. Una vez realizadas las modificaciones, presione el botón “Actualizar Datos”. En caso

que no requiera efectuar modificaciones solo presione el botón “Actualizar Datos” o la “X” en la

esquina superior derecha.

El sistema solicitará, en cada inicio de sesión, dicho formulario, a fin de que el director pueda

mantener actualizada esta información. Es importante destacar que esta información de contacto,

permite mantener un canal regular y constante de información entre la Superintendencia de

Educación y los directores de los establecimientos educacionales.

Cuando seleccione el botón “Actualizar Datos”, el sistema mostrará el siguiente mensaje:



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Seleccione el botón “cerrar” para continuar.

Una vez que ha cerrado la ventana anterior, en su pantalla podrá visualizar la información

correspondiente al sostenedor y al establecimiento educacional (RBD), además podrá acceder

nuevamente al formulario de actualización de datos del Director, tal como se muestra a

continuación:



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3. INICIO VISTO BUENO DIRECTOR SUBVENCIÓN ESCOLAR PREFERENCIAL 2015

3.1 SELECCIÓN DE PERIODO

Cuando ha corroborado que la información presente en la sección anterior es correcta, seleccione

el año a declarar, en esta oportunidad deberá corresponder a Recursos 2015:

Posterior a la elección del periodo, se desplegará la ventana que contiene los datos específicos del

Establecimiento educacional (RBD) y el estado de la rendición:



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3.2 ESTADO DE RESULTADO

Para dar visto bueno de la rendición de recursos de la Subvención Escolar Preferencial (SEP) 2015

realizada por el sostenedor, en primer lugar, éste debe haber recibido los recursos por concepto de

la subvención descrita además de haber dado cumplimiento con la obligación de rendir los recursos

percibidos dentro de las fechas establecidas por esta Superintendencia.

Una vez que fue ingresado el usuario/clave en la plataforma dispuesta, actualizados los datos del

director y seleccionado el periodo de rendición, en pantalla, podrá visualizar el Estado de Resultado

de la subvención rendida por el sostenedor, el cual contiene todas las cuentas y subcuentas de

ingresos y gastos, habilitado además, para ver el detalle de cada cuenta deberá presionar el símbolo

+ existente a la izquierda de cada cuenta:



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Para descargar nuevamente este manual, puede acceder a él a través del icono rojo que señala

“Descargar Instructivo” tal como muestra la imagen:

En la misma pantalla de visualización, podrá visualizar el detalle mensual de los ingresos,

presionando el botón “Ver detalle” destacado en la imagen a continuación:



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Luego, se desplegará la siguiente ventana:

Para observar el detalle de los gastos declarados por el sostenedor presione el botón “Detalle” en

cada una de las cuentas de gasto o descargue el archivo en formato “.csv” que contiene todos los

gastos1 declarados por el sostenedor en la subvención descrita. Para proceder a su descarga debe

posicionarse sobre el ícono de color verde que señala “Descargar CSV con los gastos” como se

muestra a en el cuadro enmarcado en color rojo a continuación:

1 No incluye gastos remuneracionales ingresados a través de la planilla de remuneraciones.



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El detalle de los gastos al presionar el botón “Detalle”, se visualizará de la siguiente manera:



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3.3 RESPUESTA AL FORMULARIO

Acorde a lo establecido en la Ley N° 20.248 (que establece la Subvención Escolar Preferencial) en su

artículo N° 7 letra a) que dice relación con la rendición del sostenedor de la subvención en cuestión,

se precisa que el sostenedor del establecimiento educacional deberá presentar a esta

Superintendencia y a la comunidad escolar, dentro de su rendición de cuenta pública, un informe

relativo al uso de los recursos percibidos por concepto de la subvención descrita. Además, ésta

deberá llevar la firma del director del establecimiento, otorgando así su visto bueno, previo

conocimiento del consejo escolar.

Dado lo anterior, contestar las preguntas que se presentan a continuación será condición restrictiva

para dar visto bueno a la rendición independiente si se aprueba o rechaza la rendición por parte del

Director del establecimiento educacional. Para dar cumplimiento a esta restricción, deberá

seleccionar la opción que otorgue respuesta a la situación indicada en cada caso:

Nota: No podrá aprobar/rechazar la rendición de la subvención, si no ha contestado todas las

preguntas señaladas.



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3.4 APROBAR RENDICIÓN

Luego de haber respondido todas las preguntas señaladas en el numeral 3.3 de este manual, podrá

seleccionar la opción de “Aprobar Rendición” o “Rechazar Rendición”. En el caso que decida aprobar

la rendición, seleccione el botón color azul (indicado con el número 1 en la imagen) que aparece

posterior a las preguntas, al inferior de la pantalla:

Al seleccionar el botón azul “Aprobar Rendición” se desplegará una ventana que permitirá imprimir

el Estado de Resultado que deberá ser firmado por el Director y posteriormente cargado en la

plataforma. Para ello, presione el botón “Ver Rendición”:



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Una vez realizado el paso anterior, se abrirá automáticamente2, un archivo en formato .PDF que

contiene los datos del Estado de Resultado de la subvención, archivo que deberá ser descargado,

impreso y firmado por el director, para luego cargarlo nuevamente en la plataforma:

Imagen referencial del archivo:

Al final del documento, encontrará una línea reservada para la firma del director:

2 Dependerá de la configuración del navegador.



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Nota: Una vez que seleccionó el botón “Ver rendición”, no olvide que debe descargar el archivo

que aparecerá en pantalla, revisar el archivo, imprimirlo y firmar el documento.

Cuando ya ha descargado el archivo, el director deberá validarlo a través de la firma que deberá ir

en la sección reservada para la misma. Posteriormente, debe escanear/fotografiar el documento.

Recuerde que actualmente, existen diversas aplicaciones móviles que permiten escanear

documentos a través de la cámara de su teléfono celular3 y transformar los documentos para ser

enviados por correo electrónico o almacenados en el teléfono o nubes de almacenamiento online.

Dichas aplicaciones podrían facilitar esta labor.

Cuando ha escaneado/fotografiado el documento, debe almacenarlo de tal manera que al subirlo

le permita acceder a él. Para ello, debe acceder al botón que indica “Examinar…”, indicado con el

número 3 en la pantalla a continuación:

Se desplegará una ventana que le permitirá buscar el documento dentro de la carpeta en la cual fue

almacenado y seleccionarlo para su carga en la plataforma:

3 Una aplicación móvil útil y sencilla es la proporcionada denominada Office Lens, proporcionada por Microsoft.



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Cuando ha seleccionado el archivo presione Aceptar o abrir en la ventana anterior.

En la plataforma, aparecerá cargado el documento seleccionado anteriormente (dentro de la

ventana “Aprobar Rendición” al costado del botón “Examinar…”). Verifique que haya seleccionado

el archivo correcto:

Una vez que ha sido verificado el documento seleccionado, presione el botón que se encuentra a la

derecha del nombre del documento, denominado “Cargar Documento”:



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Luego que el archivo sea cargado correctamente, se desplegará una ventana que contiene el

mensaje de carga exitosa, además desde la misma, podrá visualizar el archivo cargado y/o eliminar

el mismo.

Es importante corroborar que el archivo cargado en la plataforma corresponde al deseado y para

ello, usted podrá seleccionar el botón azul de la pantalla anterior denominado “Ver Archivo” que le

permitirá visualizar el documento firmado:

De lo contrario, puede borrar el archivo cargado dirigiéndose al botón de color azul denominado

“Eliminar” el que le permitirá excluir el documento:



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El sistema desplegará una ventana que le permite confirmar la eliminación del archivo, si se

encuentra totalmente seguro, presione “Sí, eliminar”, de lo contrario presione “No”.

Cuando la respuesta anterior ha sido “Sí, eliminar”, el sistema volverá a desplegar la pantalla de

aprobación y carga del documento, sin tener archivos previamente cargados:

Si por el contrario, el archivo cargado es correcto y no desea eliminarlo, puede proceder a realizar

el visto bueno presionando el botón que señala “Dar Visto Bueno” tal como muestra la siguiente

imagen:



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Una vez que el botón anterior ha sido presionado, aparecerá el siguiente mensaje en pantalla:

Para salir de la pantalla presione el botón volver.

Posteriormente, a modo de verificación, puede acceder nuevamente a su sesión (del Director) y en

la parte superior de la pantalla en la sección “Estado Rendición 2015” corroborar que el proceso de

Visto Bueno Director se encuentra “Aprobado por Director”. No obstante, no podrá deshacer la

acción o modificar las respuestas entregadas en el formulario ya que el proceso se encontrará en

estado finalizado.



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3.5 RECHAZAR RENDICIÓN

Luego de haber respondido todas las preguntas señaladas en el numeral 3.3 de este manual, podrá

seleccionar la opción de “Aprobar Rendición” o “Rechazar Rendición”. En el caso que decida

rechazar la rendición, seleccione el botón color rojo que aparece posterior a las preguntas, al inferior

de la pantalla:

Al seleccionar la opción “Rechazar Rendición” se desplegará la siguiente ventana:

En ella, deberá ingresar claramente el motivo que origina el rechazo de la rendición de la subvención

Escolar Preferencial recursos 2015 realizada por el sostenedor, detallando cada una de las causales

que respaldan tal decisión, si no ingresa motivo no podrá rechazar la rendición. Posteriormente,

deberá seleccionar el botón color rojo que indica “Rechazar” (de lo contrario, presione “Cancelar”).



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Una vez que haya sido presionado el botón “Rechazar” (pantalla anterior), aparecerá el mensaje de

rechazo exitoso, para salir de la pantalla presione el botón “Volver”.

Posteriormente, a modo de verificación, puede acceder nuevamente a su sesión (del Director) y en

la parte superior de la pantalla en la sección “Estado Rendición 2015” corroborar que el proceso de

Visto Bueno Director se encuentra “Rechazado por Director”. No obstante, no podrá deshacer la

acción o modificar las respuestas entregadas en el formulario ya que el proceso se encontrará en

estado finalizado.



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4. VIGENCIA DEL VISTO BUENO DIRECTOR SEP 2015

La vigencia del proceso se encuentra condicionada al estado final de la rendición de la Subvención

Escolar Preferencial (SEP) por parte del sostenedor, es decir, una vez que el sostenedor realice

cualquier acción que implique la alteración del estado de la rendición en la plataforma de Rendición

de Cuentas a través de una reapertura de la subvención rendida, el Visto Bueno Director SEP perderá

su vigencia, por lo que el Director deberá mantenerse debidamente informado respecto a las

acciones relacionadas con la subvención, ya que podría implicar y la realización nuevamente del

proceso.

Al perder la vigencia el Visto Bueno, también se perderá la vigencia del documento firmado por el

Director.

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