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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSIDAD “GRAN MARISCAL DE AYACUCHO” NÚCLEO EL TIGRE, EDO-ANZOÁTEGUI WORD PROF.: HAMLET MATA INTEGRANTE: BRAHIAN MORENO EL TIGRE
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REPUacuteBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIOacuteN
UNIVERSIDAD ldquoGRAN MARISCAL DE AYACUCHOrdquo
NUacuteCLEO EL TIGRE EDO-ANZOAacuteTEGUI
WORD
PROF HAMLET MATA
INTEGRANTE
BRAHIAN MORENO
EL TIGRE
INTRODUCCIOgraveN
Microsoft Word se trata de un software informaacutetico procesador de texto creado por
Microsoft que es de los maacutes utilizados a la hora de trabajar con documentos digitales en
la actualidad Es decir es un procesador de texto creado por Microsoft y actualmente
integrado en la suite ofimaacutetica Microsoft Office
iquestCoacutemo surgioacute Word Word es un programa de tratamiento de texto que nacioacute de la
mano de IBM alrededor del antildeo 1981 Sus comienzo se remota a que WordPerfect fue
desarrollado originalmente por Satellite Software International Inc de Orem Utah la
cual cambioacute de nombre posteriormente a WordPerfect Corporacioacuten Escrito
originalmente para los computadores Data General en 1982 los desarrolladores lo
adaptaron a los IBM PC como WordPerfect 220 continuando con la numeracioacuten de la
versioacuten de Data General
Microsoft Word es un programa que estaacute praacutecticamente presente en todos los equipos de
las personas que tengan computadora a su disposicioacuten ya que es un procesador bastante
simple de usar Word es uno de los programas disponibles en el ldquoPaquete Officerdquo (asiacute
como el Microsoft Excel para el manejo de planillas de caacutelculo) de todas las
computadoras que tengan instalado Microsoft Windows como sistema operativo
iquestQueacute es Microsoft Word
Microsoft Word es un procesador de texto creado por Microsoft y actualmente
integrado en la suite ofimaacutetica Microsoft Office
Originalmente desarrollado por Richard Brodie para el ordenador de IBM con el sistema
operativo DOS en 1983 Se crearon versiones posteriores Apple Macintosh en 1984 y
Microsoft Windows en 1989 siendo esta uacuteltima versioacuten la maacutes difundida en la
actualidad llegando a ser el procesador de texto maacutes popular
Historia de Microsoft Word
Desarrollo de WordPerfect
Comienzos
WordPerfect fue desarrollado originalmente por Satellite Software International Inc de
Orem Utah la cual cambioacute de nombre posteriormente a WordPerfect Corporation
Escrito originalmente para los computadores Data General en 1982 los desarrolladores
lo adaptaron a los IBM PC como WordPerfect 220 continuando con la numeracioacuten de
la versioacuten de Data General
Propiedad de WordPerfect
El procesador de textos WordPerfect fue vendido dos veces primero a Novell en junio
de 1994 que a su vez lo vendioacute a Corel en enero de 1997 En 2003 Corel fue comprada
por Vector Capital En la actualidad WordPerfect es comercializado por Corel
Versioacuten para DOS
La popularidad del programa crecioacute con el lanzamiento de WordPerfect 42 en 1986 con
dos caracteriacutesticas muy uacutetiles para el mercado legal[1] enumeracioacuten automaacutetica de
paacuterrafos y enumeracioacuten y colocacioacuten automaacuteticas de notas al pie de la paacutegina
WordPerfect 42 se convirtioacute en el primer programa en sobrepasar al liacuteder de ese
momento en el mercado --WordStar-- en una categoriacutea de aplicaciones importante en la
plataforma DOS En 1989 WordPerfect Corporation lanzoacute la versioacuten maacutes exitosa del
programa WordPerfect 51 para el DOS
Interfaz de usuario
WordPerfect utilizaba casi todas las combinaciones posibles de las teclas de funcioacuten
conocidas como teclas F sumadas a Ctrl Alt y Shift En esto se diferenciaba de
WordStar que utilizaba solamente Ctrl unido a las teclas tradicionales Mucha gente
todaviacutea recuerda las combinaciones de las teclas F de la versioacuten para DOS que fueron
disentildeadas para la disposicioacuten del teclado original de los PC IBM con dos columnas de
teclas F en el extremo izquierdo del teclado Por ejemplo el tabulador y la tecla F4 eran
adyacentes por tener funciones similares Esta pleacutetora de posibilidades de pulsacioacuten
combinado con el deseo de los desarrolladores de mantener el interfaz de usuario libre
de estorbos como menuacutes en pantalla hizo necesario a muchos usuarios usar una
plantilla de teclado mostrando cada funcioacuten De manera poco acertada WordPerfect
utilizoacute F3 en vez de F1 para Ayuda F1 en vez de Esc para Cancelar y Esc para Repetir
aunque una opcioacuten de la configuracioacuten en versiones posteriores permitioacute que estas
funciones fueran cambiadas a teclas maacutes estaacutendares Posteriormente WordPerfect fue
adaptado para usar el paradigma de interfaz graacutefica WIMP incluyendo menuacutes en
pantalla
Versioacuten para Windows
WordPerfect llegoacute tarde con su versioacuten para Windows WordPerfect 51 para Windows
fue lanzado a finales de 1991 momento en el cual Microsoft Word para Windows
estaba ya en la versioacuten 2 Ademaacutes la interfaz basada en las teclas F de WordPerfect no
se adaptoacute bien al nuevo paradigma de ratoacuten y menuacutes expandibles especialmente cuando
muchas de las combinaciones estaacutendares de WordPerfect eran ideacutenticas a otras
combinaciones de teclado que Windows utilizaba y con funciones muy diferentes --por
ejemplo Alt+F4 se convirtioacute en Cerrar Programa en vez de Bloquear texto de
WordPerfect-- Por otro lado el impresionante nuacutemero de controladores de impresoras
utilizados por la versioacuten DOS de WordPerfect tambieacuten se quedoacute obsoleto por los
controladores propios de Windows
WordPerfect se convirtioacute en parte de una suite ofimaacutetica cuando la compantildeiacutea llegoacute a un
acuerdo de co-licencia con Borland Software Corporation en 1993 El producto fue
presentado al puacuteblico como Borland Office incluyendo las versiones de Windows de
WordPerfect Quattro Pro Borland Paradox y un paquete basado en LAN de trabajo en
grupo (groupware) llamado WordPerfect Office --el que no se debe confundir con la
suite completa de aplicaciones promocionada con el mismo nombre antildeos maacutes tarde por
Corel-- basado en la biblioteca de WordPerfect para DOS
Entre las debilidades de la versioacuten de Windows y la comercializacioacuten agresiva de
Microsoft de Word para Windows como parte de la suite Microsoft Office las ventas de
WordPerfect sufrieron una caiacuteda de la cual nunca se recuperaron Entre los usuarios
fanaacuteticos restantes quedan oficinas de abogados y algunas universidades en
Norteameacuterica a las cuales Corel sigue abasteciendo como mercados de nicho En
noviembre de 2004 Novell presentoacute una demanda contra Microsoft por su
comportamiento monopoacutelico el cual seguacuten Novell alega llevaron a la peacuterdida del
mercado de WordPerfect [1] (en ingleacutes) Posteriormente Corel tambieacuten ha presentado
demandas que ha ganado contra Microsoft
En 1993 WordPerfect Corporation ideoacute un experimento uacutenico para la comercializacioacuten
de WordPerfect 60 para Windows lanzando un disco compacto llamado Innovador el
que incluiacutea una versioacuten demo de WordPerfect 60 junto con once pistas de muacutesica
escritas en su mayoriacutea por Sam Cardon y Kurt Bestor Estos dos muacutesicos re-lanzaron el
disco el antildeo 2000 sin la demo pero con dos pistas de audio adicionales
Posteriormente Corel Corporation ha seguido lanzando versiones de WordPerfect para
Windows incluyendo desde la versioacuten 11 un modo claacutesico con el intento de
reconquistar a los usuarios de WordPerfect que se habiacutean acostumbrado en WordPerfect
para DOS
En las uacuteltimas versiones tambieacuten se han incluido otras funciones como exportacioacuten a
PDF directamente sin utilizar Acrobat un diccionario y mantiene el mismo formato de
archivo desde la versioacuten 6 en adelante lo que posibilita la utilizacioacuten de los mismos
archivos en diferentes versiones
En la uacuteltima versioacuten (WordPerfect X3) se puede importar de PDF y aventaja a
Microsoft Word en velocidad estabilidad en textos grandes y con imaacutegenes tratamiento
de las tablas tratamiento de imaacutegenes y conexioacuten con diferentes programas de correo
electroacutenico
WordPerfect para Mac
El desarrollo de WordPerfect para Macintosh no corrioacute paralelo a las versiones para
otros sistemas operativos y los nuacutemeros de versioacuten usados no se relacionaban con los
de las versiones contemporaacuteneas para DOS Windows u otros La primera versioacuten (10
de 1985 eacutepoca en que WordPerfect para DOS iba en la versioacuten 40) era muy similar a la
versioacuten de DOS y no fue especialmente popular en el mercado La versioacuten 2 fue una
reescritura total del coacutedigo acoplaacutendose mejor con la interfaz del usuario de Mac OS
La versioacuten 3 fue maacutes allaacute haciendo gran uso de las tecnologiacuteas que Apple habiacutea
introducido en los sistemas operativos 70 a 75 mientras se manteniacutea veloz y operativo
en maacutequinas maacutes antiguas Corel lanzoacute la versioacuten 35 de 1996 seguido por la versioacuten
mejorada 35e Nunca fue actualizado maacutes allaacute de dicha versioacuten y el producto fue
eventualmente descontinuado Hasta el 2004 Corel ha reiterado que la compantildeiacutea no
tiene ninguacuten plan para seguir desarrollando WordPerfect para Mac (como podriacutea ser una
versioacuten nativa para Mac OS X)
Por muchos antildeos Corel puso a disposicioacuten de los usuarios de Mac la versioacuten 35e la que
se podiacutea bajar o descargar desde su sitio web sin costo y algunos usuarios de Mac aun
utilizan esa versioacuten sin embargo como fue creada para computadores maacutes lentos el
avance de paacuteginas era extremadamente raacutepido en maacutequinas maacutes veloces algunos
desarrolladores independientes crearon un parche para ralentizar dicho avance Este
parche para MacOS 89 y la versioacuten original del programa esta disponibles en los links
en httpgroupsyahoocomgroupwordperfectmac En las versiones actuales de OS X
es necesario utilizar el ambiente claacutesico para poder utilizar esta versioacuten
WordPerfect para Linux
A finales de los antildeos 1990 intentaacutendose introducir en el naciente mercado de Linux
Corel adaptoacute la versioacuten 60 para Linux y desarrolloacute su propia distribucioacuten Corel Linux
La respuesta de la comunidad de Linux a esta estrategia fue variada Algunos
consideraron que era bueno que existiera una aplicacioacuten conocida para Linux por otro
lado los desarrolladores de otros procesadores de texto criticaron la necesidad de otra
aplicacioacuten en esta categoriacutea Los que abogaban por el software libre le cuestionaron
seriamente su coacutedigo fuente cerrada y la viabilidad de un software comercial en un
mercado dominado por el software libre y gratis La estabilidad y desempentildeo de
WordPerfect 90 --una aplicacioacuten no nativa de Linux sino basada en la versioacuten de
Windows utilizando las bibliotecas de WINE al contrario de las versiones de la 6 a la
8-- fue muy criticada WordPerfect no logroacute ganar una base de usuarios suficiente y
como parte de su nueva estrategia luego de una inversioacuten sin derecho a voto de
Microsoft WordPerfect fue descontinuado y la distribucioacuten Linux de Corel fue vendida
a Xandros En abril del 2004 la compantildeiacutea relanzoacute WordPerfect 81 (la uacuteltima versioacuten
nativa en Linux) con algunas mejoras como una manera de testear el mercado de Linux
Caracteriacutesticas especiales
Despueacutes de que WordPerfect dejara de ser el procesador de textos maacutes empleado
muchos usuarios siguieron utilizando WordPerfect ya que lo consideraban superior en
aspectos tales como
La funcioacuten Revelar coacutedigo que permite mostrar todo el coacutedigo del texto y de esta
manera tener un mayor control sobre el texto
Maacutes estabilidad para manejar grandes archivos con mucho formato
Mayor simpleza en la edicioacuten de tablas especialmente cuando incluyen celdas
mezcladas y el usuario quiere borrar o antildeadir celdas Maacutes posibilidades en la utilizacioacuten
de tablas que pueden ser hojas de caacutelculo con bastantes posibilidades (nunca como las
de una hoja de caacutelculo verdadera)
Funciones de crear tablas de opiniones autorizadas en textos legales e incluir los pies de
paacuteginas en el conteo de palabras lo cual va dirigido especialmente a los abogados y
escritores en general
Uso de teclas de funcioacuten --teclas F-- como atajos para funciones utilizadas a menudo
Numeracioacuten multinivel de paacuterrafos (que no funcionaba correctamente en Word
originalmente)
La posibilidad de seleccionar diferentes versiones de menuacutes distribuciones del teclado y
atajos de teclado
Una gran cantidad de filtros para exportar e importar archivos
Importacioacuten de ficheros en pdf
Importacioacuten y exportacioacuten a Microsoft Word y RTF asiacute como a un sinfiacuten de
procesadores de texto
El tratamiento de imaacutegenes es maacutes sencillo maacutes raacutepido y con maacutes posibilidades que
otros procesadores de texto Es posible la edicioacuten de imaacutegenes
La posibilidad de obtener desde el menuacute abrir archivo un listado de archivos
incluyendo carpetas si se quiere desde cualquiera de los programas incluidos en la
suite
Sin embargo los usuarios que prefieren Microsoft Word lo consideran mucho mejor en
los aspectos relacionados con integracioacuten con otras aplicaciones y con la interfaz de
Windows aparte de ser la aplicacioacuten maacutes utilizada lo que complica mucho respecto de
compatibilidad de archivos WordPerfect ha mejorado estos aspectos en las uacuteltimas
versiones Hoy la integracioacuten con otras aplicaciones no es inferior a la de Microsoft
Word incluidas las mismas de Microsoft El precio de compra de la suite es inferior al
Microsoft Word y la ayuda telefoacutenica del equipo teacutecnico lo hace maacutes interesante
Productos derivados de WordPerfect
WordPerfect Corporation produjo una variedad de productos derivados del WordPerfect
original
La biblioteca de WordPerfect (de 1986) era un paquete de utilidades que incluyoacute
Una interfaz configurable de DOS almacenada en la memoria llamada Shell
Un alternador de tareas --que permitioacute tener varios programas abiertos al mismo tiempo
cambiando entre cada uno mediante una combinacioacuten de teclas de DOS--
Un interfaz de aplicaciones abierto (API) a la que otros desarrolladores podriacutean tener
acceso
Un avanzado microprocesador --avanzado para su tiempo--
Un portapapeles
Una calculadora un calendario con una lista de cosas para hacer --to-do--
Una base de datos llamada Notebook que podiacutea ser utilizada como aplicacioacuten autoacutenoma
o dentro de WordPerfect
y otras caracteriacutesticas
LetterPerfect era una versioacuten reducida de WordPerfect sin las caracteriacutesticas maacutes
avanzadas pero utilizaba las mismas combinaciones de teclas y era capaz de leer los
archivos de la versioacuten original
Propiedades caracteriacutesticas de Word
Es un procesador de texto lo cual lo hace mejor que un editor de texto Un editor de
texto se limita a que se pueda escribir texto corregirlo y tal vez imprimirlo (pe Bloc
de notas)
Un procesador de textos contempla otras caracteriacutesticas tales como maacutergenes tamantildeo
y formato de la hoja numeracioacuten de paacutegina encabezado y pie de paacutegina
Puedes aplicar distintas fuentes a lo largo del documento e incluso efectos a las
fuentes tales como negrillas cursiva subrayado color a las letras etc
Posee un corrector ortograacutefico y de sintaxis
Puedes insertar imaacutegenes en cualquier parte del documento lo que se conoce como
autoedicioacuten
Puedes realizar documentos en columnas tipo perioacutedico automaacuteticamente con unos
cuantos clics
Existe una opcioacuten de tablas que facilita el hacer cuadros tabulares formatos
formularios etc
Tambieacuten puedes combinar correspondencia es decir haces una carta y puedes
suministrarle a Word una lista de personas y eacutel mismo se encarga de generar una carta
para cada persona con el mismo texto
Y ademaacutes tiene una vista preliminar que te da una idea de coacutemo va a quedar impreso
Principales programas utilizados
11 Ejecucioacuten del programa
1-Click en el Botoacuten Inicio
2- Seleccionar Todos los Programas
3 - Click en Microsoft Word
Nos mostrara la ventana de Bienvenida de Microsoft Word
12 El entorno de Word
Una vez ingresado deberaacute reconocer las herramientas con las cuales podraacute mejorar sus
documentos
Recuerde Click en Ver Seleccionar Barra de Herramientas
Tiene que estar activas las Barras Estaacutendar Barra de Formato y la Barra de dibujo
Una vez configurado ver los diferentes modos normales Web impresioacuten y activar su
regla
Aprendiendo el uso de la Barra Estaacutendar
Aprendiendiendo el uso de la Barra de Formato
Aprendiendiendo el uso de la Barra de Dibujo
13 Introduccioacuten de Textos
Recuerde que el rectaacutengulo que parpadea se llama cursor
Digite estoy aprendiendo Word
14 Manejo Baacutesicas con el texto
Para el desplazamiento el cursor de lado a lado puedes usar las direccionales o tambieacuten
con el mouse haciendo Click en la ubicacioacuten que desees recuerda que si no has
presionado Enter no podraacutes bajar el cursor
Para Seleccionar Textos (Iluminar) puedes hacerlo usando la tecla Shift y las
direccionales o sino utilizando el mouse posicioacutenate en la parte superior izquierda del
texto y haciendo un Click sin soltar arrastra el mouse y podraacutes observar que el texto se
seleccionar (iluminar)
Para la Edicioacuten de Textos utiliza la tecla Bloqmayus (Capslock) todo lo que escribas
saldraacute en mayuacutesculas presiona nuevamente Bloqmayus y todo lo que escribas saldraacute en
minuacutesculas
Para utilizar las teclas de doble funcioacuten deberaacutes primero presionar la tecla Shift (uarr) y las
teclas de doble funcioacuten como el numero 1 en la parte superior saldraacute el siacutembolo iexclhas la
prueba con los demaacutes siacutembolos apareceraacuten los siacutembolos deseados
Para Eliminar Textos Utiliza la tecla Backs pace o su borrador electroacutenico la Tecla
supr(delete)
Caracteres Especiales Utiliza la tecla ALT del lado izquierdo del tecla y los nuacutemeros
del lado derecho del teclado para visualizar caracteres como
15 Manejo Baacutesicos de Archivos
Para Guardar Guardar Como- un archivo debemos primero
1- Seleccionar Archivo en la barra de menuacute
2- Luego seleccionar Guardar
3- Escribir el nombre del archivo a guardar
4- Click en guardar
Para Cerrar un Documento- Click en Archivo y Click en Cerrar o Click en la X de
la ventana del documento Abierto( Ojo no de la ventana de Word)
Para un Nuevo Documento- Click en Archivo y Click en Nuevo o Click en la hoja en
blanco de la Barra Estaacutendar
Para Abrir un Documento- Click en Archivo Click en Abrir luego seleccionar el
archivo a abrir Click en abrir o tambieacuten utilice el botoacuten de la barra Estaacutendar para Abrir
Para Salir de Word- Click en Archivo y Click en Salir o Click en la X de la ventana de
Word
2- Teacutecnicas Baacutesicas con el Texto
Manejo de Bloques- Para que pueda utilizar el manejo de bloques escriba
Yo estudio en en el IS Peruano Canadiense Luego presione la tecla Enter 10 veces
Para Copiar un Texto
1- Iluminamos lo que hemos escrito
2- Luego Click en Edicioacuten y Click en Copiar o Click en el Botoacuten copiar de la Barra
Estaacutendar
3- Posicionamos el cursor debajo de lo que hemos escrito
4- Y Luego Click en Edicioacuten y Click en Pegar o Click en el botoacuten Pegar de la Barra
Estaacutendar
Para Borrar Textos
1- Iluminamos lo que deseamos Borrar
2- Luego Click en Edicioacuten y Click en Borrar o Presione la tecla Suprimir
Para Deshacer y Rehacer
Estas herramientas se utiliza cuando por error hemos borrado o desconfigurado
nuestro trabajo
Click en las flechas azul en curvada que se encuentra en la barra Estaacutendar
Para Buscar y Reemplazar
1- Click en Edicioacuten
2- Click en Reemplazar
3- En donde dice Buscar se escribe la palabra que se desea buscar y reemplazar
4- Debajo donde dice reemplazar se pone el texto que se reemplazara
5- Una vez encontrado Buscar siguiente hasta que termine la buacutesqueda
Modos de Visualizacioacuten- Para poder ver los diferentes modos en Word Click en Ver en
la barra de menuacute y seleccionas los diferentes modos de ver nuestra hoja Normal disentildeo
Web disentildeo de Impresioacuten Esquema
Ortografiacutea Y Gramaacutetica
1- Click en Herramientas
2- Click en Ortografiacutea y Gramaacutetica
3- Si encuentra alguacuten error pondraacute sugerencias y podraacutes seleccionar Cambiar si
encuentras que la palabra que escribiste estaba mal y la que vez en sugerencia esta bien
escrita de lo contrario Click en Omitir
4- Si desee que la palabra que ha encontrado te indica que posiblemente este errada
pero tu vez que esta bien has Click en agregar para que se grabe en el diccionario y la
maquina no lo pondraacute como posible error de escritura
Auto correccioacuten
1- Click en Herramientas
2- Click en Autocorreccioacuten
Convertir Mayuacutesculas a Minuacutesculas y Viceversa
1- Debes escribir un texto en minuacutesculas
2- Iluminar el texto escrito
3- Click en Formato
4- Click en Cambiar Mayuacutesculas y minuacutesculas
5- Seleccionar Mayuacutesculas
6- Click en Aceptar
7- Igual sucede con las Mayuacutesculas Transfoacutermalas a minuacutesculas
3- Apariencia del Documento
Formato de Caracteres- Para la mejor presentacioacuten de nuestros textos utilizamos
formatos para darle un efecto especial y nuestros textos tengan una mejor presentacioacuten
Fuentes
1- Click Formato
2- Click en fuentes
3- Nos mostrara Fuente estilo de Fuente tamantildeo de Fuente color de Fuente Estilo
Subrayado
Efectos de tachado doble tachado superiacutendice Subiacutendice Sombra Contorno Relieve
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Grabado veacutersales mayuacutesculas Oculto
Utilizar todas las formas de Crear textos con efectos de fuente de estas las mas
utilizadas son las de sombra relieve ya presentan un buen acabado
Efecto de Relieve Efecto de Sombra Efecto de Contorno Efecto de Grabado
Para dar espacio entre caracteres
1- Click en formato
2- Click en Fuentes
3- Click en Espacio entre caracteres
Aquiacute podraacutes ver si el espacio es comprimido ndash expandido o la posicioacuten es Elevado o
disminuido
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para la animacioacuten de Textos
1- Click en formato
2- Click en Fuentes
3- Click en Texto Animacioacuten
Seleccionas Texto Chispeante Click en Aceptar luego escribes y observa los resultados
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Formato de Paacuterrafo
Alineacioacuten de Paacuterrafo
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Alineacioacuten seleccionar una Izquierda Centrada Derecha Justificar
4- Click en Aceptar
Espacio entre Paacuterrafo
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Espaciado seleccionar una Anterior Posterior
4- Click en Aceptar
Interlineado
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Interlineado seleccionar una Sencillo 15 lineasDobleminimoExacto
Muacuteltiple
4- Click en Aceptar
Sangriacuteas Tabuladores
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Sangriacutea seleccionar una Izquierda Derecha
4- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
4- Manejo de la Paacutegina y Secciones
Lo primero que debes hacer antes de iniciar la creacioacuten de un documento es configurar
su pagina
1- Click en Archivo
2- Click en Configurar Pagina
3- Seleccionar los Maacutergenes que tendraacute su Hoja por defecto nos mostrara lo siguiente
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
4- Seleccionar Tamantildeo de Papel (Recuerde papel A4 y Orientacioacuten Vertical)
5- Luego Click en aceptar y ya esta lista su hoja para trabajar en ella
Auto formato
1- Click en Formato
2- Click en Auto formato
3- Seleccionar
4- Click en Aceptar
Galeriacutea de Estilo
1- Click en Formato
2- Click en Estilo
3- Elegir estilo
4- Click en Aceptar
Vista Preliminar
Se utiliza para ver como el documento va ha salir impreso
1- Click en Archivo
2- Click en Vista Preliminar
Tambieacuten puede usar el botoacuten de lupa que se encuentra en la barra estaacutendar
Se puede ver en una pagina o en varias como va ha salir l impresioacuten
Imprimir
1- Una vez Visto el documento por vista previa deberaacute usar los procedimientos baacutesicos
para imprimir
2- Prender la impresora y poner el papel adecuado
3- Click en Archivo
4- Click en imprimir
5- Seleccione el nuacutemero de copias a reproducir
6- Seleccione el modelo de impresora a usar
7- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Dependiendo de la impresora podraacutes configurar en propiedades el estilo borrador para
ahorrar tinta o para imprimir en alta calidad
5- Distribucioacuten del Texto en el documento
Columnas
Para Crear Columnas y liacuteneas entre columnas
1- Click en Formato
2- Click en Columnas
3- Click en Tres
4- Activamos Liacutenea entre columnas
5- Donde dice aplicar a
Hay dos Opciones en todo el documento y De aquiacute en adelante
Seleccionamos en todo el documento y luego aceptar
Noacutetese en la parte superior de la regla la separacioacuten de la hoja
Una vez ingresado informacioacuten para poder pasar de una columna a otra tendraacute que hacer
el siguiente procedimiento
1- Posicionarse debajo del texto de la primera columna luego
2- Click en Insertar
3- Seleccionar Salto luego Click en Salto de columna
4- Luego Click en aceptar el cursor apareceraacute en la siguiente columna listo para que
puedas escribir
Cuando no haya columnas que saltar tendraacutes que utilizar
1-Click en Insertar
2- Seleccionar Salto Luego Click en Continuo
3- Luego Click en Aceptar con esto te permitiraacute crear una columna u otras siempre
indicaacutendole aplicar en de aquiacute en adelante
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Si desea que una de las columnas se mas ancha que la otra seleccionar Izquierda o
Derecha o tambieacuten pondraacuten utilizar Ancho y Espacio para cambiar los tamantildeos
recuerde que debe desactivar Columnas de igual ancho para poder cambiar de ancho y
espacio a las columnas
Creando Letra Capital
1- Digitar una letra en mayuacutesculas de preferencia
2- Iluminar dicha letra
3- Click en formato
4- Click en letra capital
5- Seleccionamos En texto
6- Click en aceptar
7- Para poder digitar recuerde hacer Click fuera del cuadro en la parte superior derecha
Para Numeracioacuten
1- Click en formato
2- Click en Numeracioacuten y vintildeetas
3- Click en nuacutemeros seleccione la numeracioacuten adecuada y aceptar
4- Escriba uno y presione Enter
5- Escriba dos y presione enter note que automaacuteticamente apareceraacute el numero
consecutivo
para que desaparezca simplemente presione enter dos veces y este desapareceraacute Ejm
Uno
Dos
Tres
Para Vintildeetas personalizada
1- Click en formato
2- Click en Numeracioacuten y vintildeetas
3- Click en Vintildeetas seleccione la vintildeeta adecuada luego personalizar
4- Seleccione fuente para dar color y tamantildeo a la vintildeeta luego aceptar
5- Luego seleccione vintildeeta elija el tipo de fuente Wingdigds seleccione la vintildeeta de su
agrado luego
6- Click en aceptar
7- Click aceptar Ejm
Uno
Dos
Tres
Ahora crearemos un documento utilizando las herramientas mas usadas en el Word
Crearemos un encabezado y pie de Paacutegina
1- Click en Ver
2- Encabezado y Pie de Paacutegina
3- En el encabezado pondremos Colegio Joseacute de San Martiacuten Insertamos Fecha y Hora
4- Ahora seleccionamos el botoacuten de intercambiar encabezado y pie de pagina para ir a
pie de pagina es hay donde seleccionaremos numeracioacuten
5- luego regresemos a la pantalla de Edicioacuten Click en Cerrar
Aparentemente no a sucedioacute nada pero si usamos las bandas deslizantes podremos notar
la insercioacuten del encabezado y el pie de paacutegina
6- Tablas en Word
Dibujar Tablas
Para dibujar tablas puedes utilizar el botoacuten donde aparece un laacutepiz en la barra Estaacutendar
apareceraacute un laacutepiz con el cual tu podraacutes hacer un cuadro y luego rayar dentro de el Ejm
Para ver la tabla seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Crear Tablas
Podemos tambieacuten utilizar el crear tablas de una forma raacutepida y practica al lado del botoacuten
del laacutepiz tenemos un cuadrado cuadriculado Click e iluminas cuantas filas y cuantas
columnas quieres que tenga tu tabla Ejm
Modificacioacuten de las tablas
Se puede insertar y eliminar Filas y columnas en las tablas creadas
1- seleccionar la celda o fila o columna a insertar o eliminar
2- Click en tabla
3- Click en Insertar o eliminar
4- Elija la opcioacuten deseada
y se aplicara a la tabla
Tambieacuten se puede combinar y dividir Celdas
1- Seleccionar las celdas a combinar o dividir
2- Click en Tablas
3- Click en Combinar o dividir
Apariencia de la Tabla
La tabla se le puede dar arreglos utilizando color de letra y color de fondo
Auto formato de Tablas
Una forma raacutepida y faacutecil para darle arreglos a tu tabla es utilizando le auto formato de
tabla
1- Seleccione la tabla
2- Click en Tablas
3- Click en Auto formato de Tablas
4- Elija el formato de su agrado
5- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
7- Praacutectica Calificada
Como Hacer Tiacutetulos de Temas
1- Generalmente los tiacutetulos son de un tamantildeo de letra 14 a 16 estaacuten en modo centrado y
utilizan el modo negrilla utilizaremos para ello la barra de formato Haciendo Click en
los valores correspondientes note que botones que estaacuten hundidos son los que estaacuten
activos
Titulo de Tema
2- Una vez escrito Titulo del Tema deberaacute presionar la tecla Enter para bajar una liacutenea
y luego desactivar todos lo modos- El tamantildeo de letra normal es de 10 desactivamos
Negrilla y alineamos el texto a la izquierda y estamos listo para redactar
8-Manejo de Muacuteltiples documentos
Usar Varios Documentos a la vez
Seleccionamos Abrir en la Barra estaacutendar y abrimos tres documentos para poder
interactuar con ellos podemos hacer Click en la barra de tareas o tambieacuten Click en
Ventana y seleccionar el documento que desee trabajar
Organizar Ventanas
Podemos organizarlas Click en Ventana Organizar Todo o crear una nueva
Edicioacuten de texto entre Ventanas
Una Vez abiertas las Ventanas nosotros podremos copiar textos de una ventana a otra
utilizando las herramientas de copiar y pegar
Proteccioacuten de Archivos(Contrasentildea)
Para Proteger sus archivos con contrasentildea debe recordar que si se le olvida la contrasentildea
no podraacute abrir su archivo al menos claro que tenga un software que le permite
descubrirla PassWord
1- Abrir el archivo a proteger
2- Click en Archivo y Click en Guardar como
3- Click en Herramientas
4- Click en Opciones de seguridad
5- Contrasentildea de Apertura Contrasentildea de escritura
6- Click en Aceptar
7- Cierre el documento y cuando lo abra de nuevo le pediraacute que ingrese la contrasentildea
8- Escribir Contrasentildea y Contrasentildea de escritura
9- Ahora podraacute realizar los cambios que se requiera
9- Formatos Avanzados
Para Bordes y Sombreados (Caraacutetulas)
1- Click en formato
2- Click en Bordes y sombreado
3- Click en Bordes de Pagina
4- Click en arte seleccione el modelo que mas le agrade
5- Click Aceptar si en caso no pueda apreciar los bordes se recomienda utilizar el zoom
en 50
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para insertar imaacutegenes predisentildeadas
1- Click en Insertar
2- Seleccionar Imaacutegenes
3- Imaacutegenes Predisentildeadas
4- Seleccione Galeriacutea Multimedia
5- Seleccione las colecciones de Office
6- Seleccione categoriacutea
5- Elija la imagen deseada
6- Click y Arrastre a la ventana de Edicioacuten
Tambieacuten podraacute insertar Sonidos e imaacutegenes de secuencia que se encuentra al lado de las
imaacutegenes pero deben estar instalados
Barra De Herramientas (Dibujo)
La barra de dibujo tiene diferentes aplicaciones de las usadas utilizaremos
Cuadro de Texto
Nos permite crear un cuadro donde podemos poner un texto cualquiera Ejm
Auto formas
Con esta herramienta podemos hacer formas graciosas de presentaciones o disentildeos Ejm
WordArt
Es un tipo de letra muy especial ya que con ella se puede hacer muchas cosas
Para insertar letras Wordart
1- Click en la barra de dibujo
En la A inclinada de color azul
2- Elija el estilo de letra
3- Ingrese el texto
4- Click en Aceptar
Recuerde que con las Herramientas
De Wordart Podraacute Ud darle el disentildeo deseado como por ejemplo
El Utilizar ABC puede Ud
Cambiar en forma curva o cuadrada el texto
Asiacute Tambieacuten cambiarle el color o modelo de Letra
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Insertar Objetos en Word
Para insertar objetos en Word Debe estar instalado los programas a insertar
Tenemos el Ms Organitation Chart o para Insertar Microsoft Editor de Ecuaciones 30 o
Tambieacuten para insertar calendarios o Mapas Recuerden deben estar instalados de lo
contrario no se mostraran en pantalla
Para nuestro estudio haremos una de ellos
Para insertar Diagramas (Organigramas)
1- Click en Insertar Diagrama
u Organigrama
2- Seleccionar MS Organization Chart
3- Click en Aceptar
4- Una vez Creado el Organigrama
5- Click en Archivo
6- Click en Salir y regresar al documento
Nota- Los mas usados son el Subordinado y el Ayudante- Recuerde que Para trabajar
mejor
1-Click en Ver
2-Click en 50
Utilice las Herramientas de texto Cuadros
Liacuteneas para mejorar la presentacioacuten de su Organigrama
10- Combinar Correspondencia-
Crear las Cartas modelo
Para crear las cartas modelo lo que se tiene que hacer es escribir un texto como por
ejemplo de invitacioacuten
Sr(a)
Se le invita a la ceremonia por motivo de la fiesta de promocioacuten de su Hijo(a) que
Se llevara a cabo el diacutea 22 de Diciembre a Horas 900 PM en el Hotel Mossone
apreciando su
Gentileza y esperando su compantildeiacutea ya que realzara esta ceremonia
Queda de Ud
La Promocioacuten
El Documento Principal
Una vez creado el documento principal procederemos ala creacioacuten
1- Posicioacuten del cursor al lado donde dice Sr(a)
2- Click en Herramientas 3- Click en Cartas y Correspondencia
4- Click en Asistente para combinar correspondencia
5- Clic en Cartas
6- Clic en Siguiente
Se mostrara este cuadro
Click en Utilizar el documento
Actual
Click en Siguiente
Click en donde dice Escribir una lista Nueva
Click en Crear
Click en siguiente
Nos mostraraacute la siguiente ventana
Crear origen de datos
Click en personalizar
En donde dice Nombres de Campos
solo dejaremos Apellido y Nombre los demaacutes campos los eliminaremos con el botoacuten
Eliminar
Si queremos ingresar un campo nuevo Click el botoacuten Agregar se escribe el nombre del
campo nuevo Clic en aceptar
Click en Aceptar
Luego Saldraacute la ventana Nueva lista de Direcciones
Aquiacute saldraacute la ficha de datos donde Ud deberaacute llenar unos 5 registros 5 nombres y
apellidos de amigos o familiares
Recuerda cada vez que quieres ingresar un nuevo registro seleccionar Nueva Entrada
una vez ingresado los 5 registros Click en Cerrar y Ingresamos un nombre para nuestra
lista de direcciones luego guardar
Continuacioacuten Combinar Correspondencia
Apareceraacute la ventana de Edicioacuten del Word Con una Nueva Barra De Herramientas de
Correspondencia
1- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
2-
3- Dejamos un espacio en blanco
4- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
5-
6- Para poder ver los datos Click en ABC de la barra de Correspondencia
7- Y par ver los demaacutes registros Click en las Flechas rojas
8- Es asiacute como podemos imprimir uno a uno los registros sin estar escribiendo los
nombres cada vez que tengamos que dar alguna invitacioacuten
Como Insertar un Siacutembolo
1- Click en Insertar
2- Click en Siacutembolo
3- Debe elegir el tipo de fuente para poder ver los diferentes siacutembolos
4- Elija el Siacutembolo de su agrado
5- Click en Insertar
6- Click en Cerrar
7- Se mostrara el siacutembolo elegido
Para Insertar Comentarios
1- Click en Insertar
2- Click en Comentario
3- Ingrese el comentario deseado
4- Cerrar lo podraacutes notar por el color amarillo
Para Insertar Ecuaciones
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Click en Microsoft Editor de Ecuaciones 30
4- Utilizar La Barra de Ecuaciones para construir
Para Insertar Graacuteficos de Excel
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Graacuteficos de Microsoft Excel
4- Elegir el mapa de su agrado
5- Aceptar
Para Crear Macros Simples es Aquiacute donde se construyen los Macro Virus en Visual
Basic
1-Click en Herramientas
2-Click en Macros
3-Click en grabar nueva Macro
4-En donde dice nombre de la macro ponemos un nombre luego Click en Aceptar
5- la Maquina en este momento grabara todo lo que hagas escribe tu nombre
6- Cuando hayas acabado de escribir Click en el Botoacuten de detener
7- para ejecutar la macro debes Activarla
8- Click en Herramientas
9- Click en Macros
10- Selecciona el nombre de tu Macros
11- Click en ejecutar
12 - Observa lo que ha sucedido
Si tienes conocimientos de Visual Basic podriacuteas modificar tu macros
1- Selecciona Herramientas
2- Click en Macros
3- Selecciona la macro que creaste
4- Click en Modificar acaacute apreciaras como es un lenguaje de programacioacuten
Para Imprimir dos copias del mismo documento
Para imprimir dos copias del mismo documento primero
1- Verificar si el documento esta listo para la impresioacuten (Vista Previa)
2- Click en archivo
3- Imprimir
4- Seleccionar la impresora local
5- Seleccionar el nuacutemero de copias
6- Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para imprimir Paacuteginas intercaladas
1- Selecciona donde dice paginas Click y ponemos los nuacutemeros de las paginas que
deseamos imprimir seguido de comas ejm 2 57 Se imprimiraacute las paginas 2 5 y 7
Puedes utilizar la combinacioacuten de teclas para una raacutepida ejecucioacuten
1- Click en Herramientas
2- Click en Personalizar
3- Click en Opciones
4- Click en Teclado
5- En Categoriacuteas Elegir Siacutembolos
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Comunes
6- En Siacutembolos Comunes Busca la aacute con Acento
7- En donde dice Nueva tecla de Meacutetodo Abreviado selecciona en la zona blanca y
luego presiona ctrl y la letra A luego Click en Asignar
esto se repite para las demaacutes letras la
eacute= Ctrl+E iacute=Ctrl+ioacute=Ctrl+O
uacute=Ctrl+U si desean pueden cambiarlo por otra tecla que no se ctrl Luego Click en
Cerrar
Si no puedes con estas opcioacuten solo presiona la tecla seguido de la vocal
automaacuteticamente saldraacute con tilde
Plantillas
Podraacutes usar Archivo Nuevo Plantillas generales esta herramienta te permitiraacute crear
raacutepidamente (Triacutepticos)=Folletos tesis asiacute como cartas memos o informes
Sirve para crear un documento nuevo
Sirve para Abrir un documento existente
Sirve para Cerrar un documento abierto
Sirve para guardar en mis documentos
Sirve para guardar en directorio o unidad
Sirve para guardar en formato HTML
Sirve para buscar informacioacuten
Sirve guardar la versioacuten usada
Sirve para ver como pagina Web
Sirve para configurar la paacutegina
Sirve para ver como saldraacute el texto en papel
Sirve para imprimir en el papel
Sirve para enviar a correo o impresioacuten
Sirve para ver propiedades del documento
Sirve para acceder de forma raacutepida
A los documentos que se han abierto uacuteltimamente
Sirve para la salir del programa Word
Sirve para Salir de Microsoft Word
Sirve para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Mover textos y graacuteficos
Sirve para Copiar textos y graacuteficos
Zona donde se almacena informacioacuten
Sirve para pegar textos y graacuteficos
Sirve para pegar formatos especiales
Sirve para poner en forma de hiperviacutenculo
Sirve para Borrar formatos y contenidos
para seleccionar todo texto y grafico
Sirve para Buscar informacioacuten
Sirve para buscar y reemplazar informacioacuten
Sirve para ir ha a cualquier parte del documento
Muestra los viacutenculos activos
Sirve para ver objetos
Sirve para ver el documento en normal
Sirve para ver el documento en disentildeo Web
Sirve para ver el documento en disentildeo de impresioacuten
Sirve para ver el documento en esquema
Sirve para activardesactivar el panel de tareas
Sirve para activardesactivar las barras de herramientas
Sirve para activardesactivar la regla
Sirve para activardesactivar el mapa del documento
Sirve para ver modo encabezado y pie de paacutegina
Sirve para poner notas al pie de paacutegina
Sirve para poner marcas o a un texto o paacuterrafo
Sirve para ver en modo pantalla completa
Sirve para ampliar o reducir visioacuten
Sirve para saltar columnas
Sirve para insertar nuacutemeros de Paacuteg
Sirve para insertar fecha y hora
Sirve para insertar saludos
Sirve para Insertar campos formulas
Sirve para insertar diversos siacutembolos
Sirve para insertar comentarios
Sirve para dar referencias
Sirve para insertar componentes Web
Sirve para insertar diferentes imaacutegenes
Sirve para insertar diferentes diagramas
Sirve para insertar un cuadro de texto
Sirve para insertar un archivo cualquiera
Sirve para insertar objetos (aplicaciones)
Sirve para marcar
Sirve para activar los hiperviacutenculos
Sirve para corregir errores Ortograacuteficos
Sirve para elegir el idioma a usar
Sirve para corregir caracteres
Sirve para contar palabras
Sirve para sacar un auto resumen
Sirve para activar control de cambios
Sirve par comparar documentos
Sirve para proteger documento
Sirve para recibir ayuda por Internet
Sirve para combinar correspondencia
Sirve para herramientas Internet
Sirve para crear macros
Sirve para ver plantillas y documentos
Sirve para configurar auto correccioacuten
Sirve para personalizar la hoja
Sirve para configurar el Word
Sirve para definir el idioma a usar
Traduce palabras
Busca palabras que tienen igual significado
Activa los Guiones
Sirve para crear macros
Sirve para Grabar macros
Sirve para activar seguridad en macros
Sirve para ver la ventana de edicioacuten de visual
Sirve para ver editor de secuencias
Sirve para activar el asistente
Muestra la barra de combinar
Para imprimir sobres y etiquetas
Sirve para crear cartas
Activa modo en Internet
Sirve para programar reunioacuten
Sirve para discusiones en Web
Sirve para dibujar una tabla
Sirve para insertar elementos de tabla
Sirve para eliminar elementos de tabla
Sirve para seleccionar elementos de tabla
Sirve para unir celdas
Sirve para dividir celdas
Sirve para dividir tabla
Sirve para darle un formato a la tabla
Sirve para alinear
Sirve para repeticioacuten de tiacutetulos
Sirve para convertir
Sirve para ordenar la tabla ascendente o descendente
Sirve para formula
Sirve para ocultar liacuteneas
Sirve para configurar la tabla
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para ver una nueva tarea
Sirve para organizar
Sirve para dividir la hoja en dos
Sirve para ver archivo activo
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para activar ayuda
Muestra el ayudante de Office
Te permite ver informacioacuten
Sirve para ver informacioacuten en Internet
Sirve para activar coacutedigo del producto
Sirve para ayuda
Sirve para reparar Word
Sirve par ver informacioacuten del Microsoft
iquestQue es power point
Plantilla Infobox Software salesiano san Juan Bosco cubides Baacuteez Andreacutes Juliaacuten
Microsoft PowerPoint es un popular programa de presentacioacuten desarrollado para
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS Ampliamente usado en distintos
campos como en la ensentildeanza negocios etc
Es un programa disentildeado para hacer presentaciones praacutecticas con texto esquematizado
faacutecil de entender animaciones de texto e imaacutegenes imaacutegenes predisentildeadas o
importadas desde imaacutegenes de la computadora Se le pueden aplicar distintos disentildeos de
fuente plantilla y animacioacuten Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y
mucho maacutes praacutectico que los de Microsoft Word
De todas las funciones para las que es uacutetil un sistema informaacutetico son quizaacute las
relacionadas con las imaacutegenes las que llaman mas la atencioacuten desde los sencillos
programas de dibujo que aparecieron con las primeras tarjetas graacuteficas hasta los
modernos y sofisticados programas de disentildeo graacutefico y CAD (Disentildeo Asistido por
Ordenador) pasando por los sistemas de tratamiento de imaacutegenes tanto estaacuteticas como
en movimiento
Hoy en diacutea mediante un sistema informaacutetico pueden crearse imaacutegenes sencillas o
disentildearse secuencias completas de imaacutegenes cinematograacuteficas
Pero una parte especial del tratamiento de imaacutegenes es la que esta formada por los
programas de presentacioacuten que mezclan esas imaacutegenes con texto y sonidos para la
exposicioacuten de datos en salas con un puacuteblico maacutes o menos amplio
PowerPoint de la compantildeiacutea Microsoft es uno de los programas de presentacioacuten maacutes
extendidos en la actualidad Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un
miembro maacutes que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demaacutes componentes
del equipo para obtener un resultado oacuteptimo
Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las
presentaciones Diapositivas estaacutendar de 35mm transparencias documentos impresos
para los asistentes a la presentacioacuten asiacute como notas y esquemas para el presentador
Historia de power point
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins un alumno de Berkeley tuvo
la genial idea de aprovechar las tecnologiacuteas graacuteficas emergentes para hacer
presentaciones De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventoacute el sistema
Bob se asocioacute con la firma Forethought y el producto se lanzoacute como Power Point en
1987 disentildeado para el Apple Macintosh el producto corriacutea en blanco y negro y era
bastante baacutesico Para 1987 la empresa de software mencionada en conjunto con su
producto PowerPoint fueron adquiridos por Microsoft la versioacuten para Windows dio a
luz en 1990 El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office entre otras cosas ha
permitido que este software de presentaciones sea actualmente el maacutes popular en el
mundo entero
La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme y no ha estado exenta de
criacuteticas algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone
demasiado eacutenfasis en la forma dejando un poco de lado al fondo o el contenido de la
presentacioacuten Ademaacutes algunos opinan que le da demasiado eacutenfasis al presentador en
contraste con el mensaje Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de
Power Point se recomienda dedicar maacutes del 80 del tiempo a depurar el mensaje y
menos de un 20 a la forma o la presentacioacuten
Propiedades o caracteriacutesticas de power point
Conseguir la mejor instalacioacuten Microsoft PowerPoint 2000 determina cuaacutel es la mejor
instalacioacuten para su equipo en funcioacuten de lo que ya estaacute instalado y en uso Si tiene una
versioacuten anterior de PowerPoint PowerPoint 2000 utiliza el asistente para perfiles de
Office para conservar numerosos valores de la configuracioacuten del usuario PowerPoint
2000 tambieacuten puede eliminar automaacuteticamente versiones anteriores de PowerPoint
Obtener el programa preciso en el momento adecuado Al utilizar Office descubriraacute
accesos directos iconos y comandos de funciones y complementos que no estaban
instalados originalmente Cuando necesite una funcioacuten simplemente haga clic en el
comando y Office 2000 instalaraacute la funcioacuten o el complemento automaacuteticamente
Facilidad de mantenimiento de Office 2000 Puede hacer que Office corrija los
problemas de determinados archivos (como fuentes y plantillas) haciendo clic en
Detectar y reparar en el menuacute de ayuda Este comando vuelve a instalar los archivos que
faltan o que estaacuten dantildeados Los problemas de archivos esenciales y entradas del registro
se detectan y corrigen automaacuteticamente al abrir el programa de Office
Obtener acceso raacutepido a los documentos Con los cuadros de diaacutelogo Abrir y Guardar
(menuacute Archivo) mejorados puede ver maacutes archivos simultaacuteneamente y obtener un
acceso maacutes raacutepido a ellos en todos los programas de Microsoft Office Utilice la Barra
de ubicaciones para llegar a las carpetas y ubicaciones que utiliza con maacutes frecuencia
Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que
ha trabajado A continuacioacuten haga clic en el botoacuten de flecha atraacutes para volver a las
carpetas que ha utilizado recientemente
Copiar y pegar con el nuevo Portapapeles de Office Utilice el nuevo Portapapeles de
Office para copiar objetos de todos los programas incluido el explorador Web y
pegarlos cuando los necesite Puede almacenar hasta 12 objetos en el Portapapeles de
Office
Vea soacutelo los comandos que utiliza con maacutes frecuencia Uacutenicamente los elementos que
utiliza con maacutes frecuencia se destacan en los nuevos menuacutes y barras de herramientas
personalizados de Office 2000 Sin embargo puede expandir faacutecilmente los menuacutes para
mostrar todos los comandos Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando
aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una
sola fila de la pantalla con lo que se consigue maacutes espacio para trabajar Al hacer clic
en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de
herramientas personalizadas de la pantalla Puede personalizar faacutecilmente las barras de
herramientas arrastrando controles de comandos a ellas
Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para
pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por
un icono en la barra de tareas
Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del
sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando
hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de
herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten
y con los recursos de Internet que utilice con maacutes frecuencia
Lleacutevese Office dondequiera que vaya El administrador del sistema puede configurar
su perfil de usuario para que lo pueda llevar con usted y utilizarlo cuando trabaje en otro
equipo El perfil de usuario contiene informacioacuten como plantillas y diccionarios
personalizados y las listas de Autocorreccioacuten y Autoformato Ademaacutes cuando inicie
una sesioacuten en un equipo con su perfil de usuario las preferencias y opciones de
personalizacioacuten que son diferentes para cada usuario como los programas instalados
los iconos del escritorio y las opciones de color estaraacuten tambieacuten disponibles
Ayudante mejorado El Ayudante de Office utiliza menos espacio en la pantalla y
sigue siendo muy uacutetil para proporcionar ayuda cuando la necesita Si el Ayudante de
Office no puede responder a su pregunta puede pedirle que lo lleve al Web para obtener
maacutes informacioacuten Tambieacuten puede comunicar a Microsoft las preguntas que el Ayudante
no pudo responder lo que contribuiraacute a mejorar la Ayuda en las siguientes versiones de
Microsoft Office Si no desea utilizar el Ayudante puede desactivarlo permanentemente
y utilizar el contenido e iacutendice de la Ayuda
Sugerencias y consejos El Ayudante le ayuda a crear mejores presentaciones
proporcionaacutendole sugerencias y consejos relacionados con la tarea que estaacute realizando
Al iniciar ciertas tareas aparece una luz en pantalla Haga clic en ella para ver la
sugerencia
Autoajustar texto Si tiene liacuteneas de texto que no caben en un marcador de posicioacuten
de texto Microsoft PowerPoint ajusta automaacuteticamente el texto al espacio disponible
Nueva vista Normal La nueva vista Normal muestra simultaacuteneamente las vistas de
diapositiva de esquema y de notas en paneles independientes ajustables para que pueda
ver todo al mismo tiempo
Herramientas de tablas nativas Las nuevas herramientas de tablas nativas le permiten
crear y dar formato a las tablas en PowerPoint Utilice la herramienta Dibujar tabla de la
misma forma que utilizariacutea un laacutepiz para dibujar una tabla simplemente haga clic y
arrastre para dibujar los liacutemites de la tabla y las divisiones Ahora puede cambiar el alto
y el ancho de las celdas individuales como desee
Vintildeetas graacuteficas Las nuevas vintildeetas graacuteficas agregan un toque de estilo a sus
diapositivas Puede utilizarlas en lugar de las tiacutepicas vintildeetas con distintas fuentes Se
incluye una amplia seleccioacuten de vintildeetas pero tambieacuten puede importar sus propias
vintildeetas personalizadas
Listas numeradas Ahora puede utilizar listas numeradas en PowerPoint Al cambiar
el orden de los elementos de una lista numerada PowerPoint vuelve a numerar
automaacuteticamente la lista
Opciones de documentos Se han ampliado las opciones de documentos Ahora puede
imprimir dos tres cuatro seis o nueve diapositivas por paacutegina en orientacioacuten
horizontal o vertical
Narracioacuten mejorada Ahora puede grabar y modificar la narracioacuten de cada diapositiva
individualmente lo que proporciona mayor flexibilidad para preparar la pista de sonido
Nuevas plantillas de disentildeo y de contenido Dispone de una gran variedad de nuevos
disentildeos que puede aplicar a las presentaciones incluso varias plantillas animadas con
animaciones preestablecidas
Presentacioacuten de PowerPoint El tutorial de PowerPoint muestra las funciones y le
ayuda a crear su primera presentacioacuten
Nueva Galeriacutea de imaacutegenes Con la nueva Galeriacutea de imaacutegenes puede organizar
imaacutegenes en categoriacuteas personalizadas asignar palabras clave a las imaacutegenes arrastrar
imaacutegenes a una presentacioacuten o dejar abierta la Galeriacutea de imaacutegenes en una ventana maacutes
pequentildea mientras trabaja con las presentaciones La nueva Galeriacutea de imaacutegenes tambieacuten
puede almacenar sonidos y peliacuteculas Si utiliza con frecuencia una imagen una peliacutecula
o un sonido puede antildeadirlos a la Galeriacutea de imaacutegenes para obtener acceso a ellos maacutes
faacutecilmente
Maacutes autoformas Microsoft PowerPoint 2000 contiene seis categoriacuteas nuevas de
autoformas para ayudarle a crear diagramas de sitios Web redes disentildeos de oficinas
etc
Graacuteficos y objetos PowerPoint 2000 facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web
Los graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG
PNG o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar la
presentacioacuten como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y objetos al abrir la paacutegina
Web en PowerPoint
Compatibilidad con escaacuteneres Puede digitalizar una imagen directamente en
PowerPoint con la mayoriacutea de los escaacuteneres y caacutemaras digitales compatibles con
TWAIN
Imaacutegenes GIF animadas PowerPoint permite reproducir imaacutegenes GIF animadas
para agregar movimiento a sus presentaciones
Asistente para proyector El Asistente para proyector establece o restablece la
resolucioacuten de pantalla correcta para el sistema de proyeccioacuten que estaacute utilizando Es
compatible con la mayoriacutea de los sistemas de proyeccioacuten
Compatibilidad mejorada con equipos portaacutetiles La nueva compatibilidad con
equipos portaacutetiles desactiva los protectores de pantalla y el modo de ahorro de energiacutea
durante una presentacioacuten para evitar interrupciones no deseadas
Difusioacuten de presentaciones La difusioacuten de presentaciones le permite programar y
mostrar una presentacioacuten con diapositivas completa con audio y viacutedeo en el Web Las
presentaciones difundidas pueden guardarse en un sitio Web para reproducirlas en el
futuro
Programacioacuten y realizacioacuten de reuniones en liacutenea Organice una reunioacuten en liacutenea para
colaborar con varios usuarios en el Web Puede programar una reunioacuten directamente
desde Microsoft PowerPoint o utilizando Microsoft Outlook Los participantes podraacuten
realizar cambios en la presentacioacuten ver los cambios efectuados por otros participantes y
intercambiar informacioacuten todo esto en tiempo real
Formato de salida HTML doble Puede publicar las presentaciones para Web de
forma que aprovechen las funciones maacutes avanzadas del explorador Web Microsoft
Internet Explorer 40 o posterior sin perder la compatibilidad con Internet Explorer 30
y Netscape Navegador 30 o posterior
HTML de ida y vuelta Puede guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y volver a
abrirla en Microsoft PowerPoint sin perder nada del formato o del contenido
Barra de exploracioacuten en las presentaciones para Web El panel de esquema se
convierte automaacuteticamente en una tabla de contenido para desplazarse por una
presentacioacuten Web
Paacuteginas Web personalizables Cambie raacutepidamente la forma en que PowerPoint
genera y da formato a las paacuteginas Web con el cuadro de diaacutelogo Opciones Web (menuacute
Herramientas comando Opciones ficha General botoacuten Opciones Web) Por ejemplo
puede personalizar la ubicacioacuten en la que se almacenaraacuten los graacuteficos y otros archivos
auxiliares y especificar el formato en el que se guardaraacuten los graacuteficos para utilizarlos en
las paacuteginas Web Siempre que es posible las opciones se comparten en todos los
programas de Microsoft Office Utilice las plantillas de disentildeo para crear paacuteginas Web
con un aspecto profesional Sin guardar el archivo puede obtener raacutepidamente una vista
previa de la paacutegina Web en el explorador utilizando el comando Vista previa de
paacuteginas Web (menuacute Archivo)
Administracioacuten automaacutetica de archivos y viacutenculos PowerPoint administra
automaacuteticamente los archivos complementarios como los graacuteficos Al crear una paacutegina
Web todos los archivos auxiliares se almacenan en una carpeta de archivos que tiene el
mismo nombre que el archivo htm principal Al guardar la presentacioacuten en una nueva
ubicacioacuten PowerPoint comprueba los viacutenculos y repara los que no funcionan
Codificacioacuten de texto internacional Si crea paacuteginas Web para uso internacional
PowerPoint guarda los archivos con la codificacioacuten de texto internacional apropiada de
forma que los usuarios puedan ver los caracteres correctos con cualquier sistema de
idioma
Graacuteficos y objetos PowerPoint facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web Los
graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG PNG
o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar una presentacioacuten
como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y los objetos al abrir la paacutegina Web en
PowerPoint
Secuencias de comandos PowerPoint proporciona a los programadores la posibilidad
de crear secuencias de comandos y soluciones para el cliente basadas en HTML cuando
utilizan Microsoft Visual Studio Existe compatibilidad completa con los exploradores
para la depuracioacuten y se pueden utilizar delimitadores de secuencias de comandos en
PowerPoint y en otros documentos de Office
Acceso a servidores Web Utilice la funcioacuten Carpetas Web para administrar los
archivos almacenados en un servidor Web Puede obtener acceso a las Carpetas Web a
traveacutes del Explorador de Windows o de cualquier programa de Office Utilice Carpetas
Web para crear carpetas ver propiedades y arrastrar archivos a cualquier servidor Web
al que esteacute autorizado
Compatibilidad con antivirus Los programadores pueden agregar faacutecilmente
detectores de virus a Microsoft PowerPoint 2000 mediante la interfaz de programacioacuten
PowerPoint 2000 tambieacuten tiene herramientas de deteccioacuten de virus incorporadas en los
programas
Firma digital de macros Para mejorar la seguridad y la confianza de los usuarios los
programadores pueden firmar las macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para
que los usuarios sepan cuaacutel es el origen de las macros y que no se han modificado Los
usuarios pueden especificar que no se muestre una advertencia en el caso de las macros
no modificadas firmadas por los programadores especificados
VBA 6 PowerPoint 2000 incluye la uacuteltima versioacuten de VBA junto con las
caracteriacutesticas de idioma de Visual Basic VBA 6 proporciona a PowerPoint
caracteriacutesticas como formas de usuario sin modo y compatibilidad con controles
ActiveX adicionales
Utilizar varios idiomas Puede escribir mostrar y modificar texto en los idiomas
admitidos en cualquier versioacuten de Microsoft PowerPoint 2000 de cualquier idioma Los
idiomas admitidos son idiomas europeos japoneacutes chino coreano hebreo y aacuterabe
Cambiar el idioma de la interfaz Si su organizacioacuten ha adquirido Microsoft Office
2000 Moacutedulo de multilenguaje puede cambiar el idioma de la interfaz del usuario y de
la Ayuda de los programas de Office Por ejemplo su organizacioacuten multinacional puede
haber adoptado como estaacutendar la interfaz del usuario en ingleacutes con el fin de simplificar
la solucioacuten de problemas y la formacioacuten a nivel interno
Aprovechar el soporte Unicode Microsoft Office se basa en el estaacutendar de
codificacioacuten de texto Unicode que permite mostrar las presentaciones correctamente en
PowerPoint 2000 independientemente del idioma en el que esteacuten escritas suponiendo
que el sistema operativo admita los caracteres especiacuteficos de dicho idioma
Principales programas de power point
iexclQue es Presentacioacuten
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera
sinteacutetica y estructurada los puntos esenciales o propoacutesitos de un determinado proyecto
iquestQue es Diapositiva
Son imaacutegenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el
elemento baacutesico de una Presentacioacuten Cada diapositiva puede contener textos graacuteficos
dibujos imaacutegenes predisentildeadas animaciones sonidos y graacuteficos creados por otros
programas
Pasos para iniciar Power Point
Para iniciar una sesioacuten con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Inicio de la Barra de Tareas seleccione Programas y haga clip en
Microsoft Power Point
Se abriraacute la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diaacutelogo Power
Point active el botoacuten de opcioacuten
Asistente para auto contenido esta opcioacuten permite generar presentaciones a traveacutes del
asistente para auto contenido de manera raacutepida y con una estructura predefinida
Plantilla de disentildeo por medio de esta opcioacuten puede escogerse una plantilla de disentildeo
Mediante el cuadro de dialogo Haga clip en plantilla de disentildeo
Presentacioacuten en Blanco
Activa el Cuadro de Diaacutelogo
Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Auto disentildeo
Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva haga clip en el Auto
disentildeo en Blanco
Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activaraacute
Pasos para Abrir una Presentacioacuten
Para abrir una presentacioacuten se debe seguir el siguiente procedimiento
Despliegue el menuacute archivo elija la opcioacuten Abrir y se activaraacute un cuadro de diaacutelogo con
el mismo nombre
En buscar en seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa
Presione el botoacuten abrir y en la ventana principal se visualizaraacute el archivo con su
respectivo nombre en la Barra de Titulo
Nota
Para abrir un archivo en forma maacutes raacutepida emplee el botoacuten Abrir 1 de la Barra Estaacutendar
Pasos para Abrir una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Seleccionar
Archivo Nuevo Icono
Presentacioacuten
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentacioacuten Existente
Menuacute Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Apareceraacute en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentacioacuten
Aceptar
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva
Por lo general una presentacioacuten estaacute formada por varias diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diaacutelogo
con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un auto disentildeo
Clip en aceptar y apareceraacute una diapositiva despueacutes de la diapositiva activa con el
disentildeo seleccionado
Nota
Tambieacuten puede emplear el botoacuten Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas
Estaacutendar tambieacuten puede antildeadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema
para ello presione la tecla Intro y asiacute agregaraacute automaacuteticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamantildeo de los Paneles
Para ajustar el tamantildeo de los paneles de Power Point realice lo siguiente
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisioacuten de alguacuten panel de
diapositiva cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplaacutecelo hasta
el lugar deseado
Cuando suelte el botoacuten del mouse el panel se ajustara al nuevo tamantildeo
Pasos para Crear un Organigrama
Los organigramas son graacuteficos compuestos los cuales estaacuten agrupados de acuerdo con
un nivel de jerarquiacutea para representar las partes que integran un todo Para crearlo
realice lo siguiente
En el menuacute insertar elija la opcioacuten objeto
Se activaraacute el cuadro de diaacutelogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto Elija MS
Organizacioacuten Chart 20
Presione Aceptar y se activaraacute la ventana principal de Microsoft Organizacioacuten Chart la
cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
A partir de la estructura que se presenta en estaacute plantilla puede disentildearse el
organigrama por ejemplo para agregar un titulo
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo
Haga clip sobre el cuadro escriba aquiacute el nombre EJ Gerente
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda liacutenea del cuadro
Introduzca de la misma forma los textos en los demaacutes cuadros y haga clip por fuera de
la estructura para terminar la edicioacuten
Para agregar cuadros puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botoacuten asistente De la barra de iconos y
desplaacutecelo al aacuterea del organigrama note que el puntero del mouse cambia de aspecto
Haga clip sobre el cuadro y automaacuteticamente apareceraacute el cuadro del tipo Asistente
Nota repita este proceso a la hora de realizar un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracioacuten del organigrama inseacutertelo en la diapositiva asiacute
Despliegue el menuacute Archivo y elija la opcioacuten Cerrar y volver __________ Presione siacute
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva
Pasos Crear un Graacutefico
Con Microsoft Graph pueden elaborarse graacuteficos a partir de datos de la siguiente
manera
Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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INTRODUCCIOgraveN
Microsoft Word se trata de un software informaacutetico procesador de texto creado por
Microsoft que es de los maacutes utilizados a la hora de trabajar con documentos digitales en
la actualidad Es decir es un procesador de texto creado por Microsoft y actualmente
integrado en la suite ofimaacutetica Microsoft Office
iquestCoacutemo surgioacute Word Word es un programa de tratamiento de texto que nacioacute de la
mano de IBM alrededor del antildeo 1981 Sus comienzo se remota a que WordPerfect fue
desarrollado originalmente por Satellite Software International Inc de Orem Utah la
cual cambioacute de nombre posteriormente a WordPerfect Corporacioacuten Escrito
originalmente para los computadores Data General en 1982 los desarrolladores lo
adaptaron a los IBM PC como WordPerfect 220 continuando con la numeracioacuten de la
versioacuten de Data General
Microsoft Word es un programa que estaacute praacutecticamente presente en todos los equipos de
las personas que tengan computadora a su disposicioacuten ya que es un procesador bastante
simple de usar Word es uno de los programas disponibles en el ldquoPaquete Officerdquo (asiacute
como el Microsoft Excel para el manejo de planillas de caacutelculo) de todas las
computadoras que tengan instalado Microsoft Windows como sistema operativo
iquestQueacute es Microsoft Word
Microsoft Word es un procesador de texto creado por Microsoft y actualmente
integrado en la suite ofimaacutetica Microsoft Office
Originalmente desarrollado por Richard Brodie para el ordenador de IBM con el sistema
operativo DOS en 1983 Se crearon versiones posteriores Apple Macintosh en 1984 y
Microsoft Windows en 1989 siendo esta uacuteltima versioacuten la maacutes difundida en la
actualidad llegando a ser el procesador de texto maacutes popular
Historia de Microsoft Word
Desarrollo de WordPerfect
Comienzos
WordPerfect fue desarrollado originalmente por Satellite Software International Inc de
Orem Utah la cual cambioacute de nombre posteriormente a WordPerfect Corporation
Escrito originalmente para los computadores Data General en 1982 los desarrolladores
lo adaptaron a los IBM PC como WordPerfect 220 continuando con la numeracioacuten de
la versioacuten de Data General
Propiedad de WordPerfect
El procesador de textos WordPerfect fue vendido dos veces primero a Novell en junio
de 1994 que a su vez lo vendioacute a Corel en enero de 1997 En 2003 Corel fue comprada
por Vector Capital En la actualidad WordPerfect es comercializado por Corel
Versioacuten para DOS
La popularidad del programa crecioacute con el lanzamiento de WordPerfect 42 en 1986 con
dos caracteriacutesticas muy uacutetiles para el mercado legal[1] enumeracioacuten automaacutetica de
paacuterrafos y enumeracioacuten y colocacioacuten automaacuteticas de notas al pie de la paacutegina
WordPerfect 42 se convirtioacute en el primer programa en sobrepasar al liacuteder de ese
momento en el mercado --WordStar-- en una categoriacutea de aplicaciones importante en la
plataforma DOS En 1989 WordPerfect Corporation lanzoacute la versioacuten maacutes exitosa del
programa WordPerfect 51 para el DOS
Interfaz de usuario
WordPerfect utilizaba casi todas las combinaciones posibles de las teclas de funcioacuten
conocidas como teclas F sumadas a Ctrl Alt y Shift En esto se diferenciaba de
WordStar que utilizaba solamente Ctrl unido a las teclas tradicionales Mucha gente
todaviacutea recuerda las combinaciones de las teclas F de la versioacuten para DOS que fueron
disentildeadas para la disposicioacuten del teclado original de los PC IBM con dos columnas de
teclas F en el extremo izquierdo del teclado Por ejemplo el tabulador y la tecla F4 eran
adyacentes por tener funciones similares Esta pleacutetora de posibilidades de pulsacioacuten
combinado con el deseo de los desarrolladores de mantener el interfaz de usuario libre
de estorbos como menuacutes en pantalla hizo necesario a muchos usuarios usar una
plantilla de teclado mostrando cada funcioacuten De manera poco acertada WordPerfect
utilizoacute F3 en vez de F1 para Ayuda F1 en vez de Esc para Cancelar y Esc para Repetir
aunque una opcioacuten de la configuracioacuten en versiones posteriores permitioacute que estas
funciones fueran cambiadas a teclas maacutes estaacutendares Posteriormente WordPerfect fue
adaptado para usar el paradigma de interfaz graacutefica WIMP incluyendo menuacutes en
pantalla
Versioacuten para Windows
WordPerfect llegoacute tarde con su versioacuten para Windows WordPerfect 51 para Windows
fue lanzado a finales de 1991 momento en el cual Microsoft Word para Windows
estaba ya en la versioacuten 2 Ademaacutes la interfaz basada en las teclas F de WordPerfect no
se adaptoacute bien al nuevo paradigma de ratoacuten y menuacutes expandibles especialmente cuando
muchas de las combinaciones estaacutendares de WordPerfect eran ideacutenticas a otras
combinaciones de teclado que Windows utilizaba y con funciones muy diferentes --por
ejemplo Alt+F4 se convirtioacute en Cerrar Programa en vez de Bloquear texto de
WordPerfect-- Por otro lado el impresionante nuacutemero de controladores de impresoras
utilizados por la versioacuten DOS de WordPerfect tambieacuten se quedoacute obsoleto por los
controladores propios de Windows
WordPerfect se convirtioacute en parte de una suite ofimaacutetica cuando la compantildeiacutea llegoacute a un
acuerdo de co-licencia con Borland Software Corporation en 1993 El producto fue
presentado al puacuteblico como Borland Office incluyendo las versiones de Windows de
WordPerfect Quattro Pro Borland Paradox y un paquete basado en LAN de trabajo en
grupo (groupware) llamado WordPerfect Office --el que no se debe confundir con la
suite completa de aplicaciones promocionada con el mismo nombre antildeos maacutes tarde por
Corel-- basado en la biblioteca de WordPerfect para DOS
Entre las debilidades de la versioacuten de Windows y la comercializacioacuten agresiva de
Microsoft de Word para Windows como parte de la suite Microsoft Office las ventas de
WordPerfect sufrieron una caiacuteda de la cual nunca se recuperaron Entre los usuarios
fanaacuteticos restantes quedan oficinas de abogados y algunas universidades en
Norteameacuterica a las cuales Corel sigue abasteciendo como mercados de nicho En
noviembre de 2004 Novell presentoacute una demanda contra Microsoft por su
comportamiento monopoacutelico el cual seguacuten Novell alega llevaron a la peacuterdida del
mercado de WordPerfect [1] (en ingleacutes) Posteriormente Corel tambieacuten ha presentado
demandas que ha ganado contra Microsoft
En 1993 WordPerfect Corporation ideoacute un experimento uacutenico para la comercializacioacuten
de WordPerfect 60 para Windows lanzando un disco compacto llamado Innovador el
que incluiacutea una versioacuten demo de WordPerfect 60 junto con once pistas de muacutesica
escritas en su mayoriacutea por Sam Cardon y Kurt Bestor Estos dos muacutesicos re-lanzaron el
disco el antildeo 2000 sin la demo pero con dos pistas de audio adicionales
Posteriormente Corel Corporation ha seguido lanzando versiones de WordPerfect para
Windows incluyendo desde la versioacuten 11 un modo claacutesico con el intento de
reconquistar a los usuarios de WordPerfect que se habiacutean acostumbrado en WordPerfect
para DOS
En las uacuteltimas versiones tambieacuten se han incluido otras funciones como exportacioacuten a
PDF directamente sin utilizar Acrobat un diccionario y mantiene el mismo formato de
archivo desde la versioacuten 6 en adelante lo que posibilita la utilizacioacuten de los mismos
archivos en diferentes versiones
En la uacuteltima versioacuten (WordPerfect X3) se puede importar de PDF y aventaja a
Microsoft Word en velocidad estabilidad en textos grandes y con imaacutegenes tratamiento
de las tablas tratamiento de imaacutegenes y conexioacuten con diferentes programas de correo
electroacutenico
WordPerfect para Mac
El desarrollo de WordPerfect para Macintosh no corrioacute paralelo a las versiones para
otros sistemas operativos y los nuacutemeros de versioacuten usados no se relacionaban con los
de las versiones contemporaacuteneas para DOS Windows u otros La primera versioacuten (10
de 1985 eacutepoca en que WordPerfect para DOS iba en la versioacuten 40) era muy similar a la
versioacuten de DOS y no fue especialmente popular en el mercado La versioacuten 2 fue una
reescritura total del coacutedigo acoplaacutendose mejor con la interfaz del usuario de Mac OS
La versioacuten 3 fue maacutes allaacute haciendo gran uso de las tecnologiacuteas que Apple habiacutea
introducido en los sistemas operativos 70 a 75 mientras se manteniacutea veloz y operativo
en maacutequinas maacutes antiguas Corel lanzoacute la versioacuten 35 de 1996 seguido por la versioacuten
mejorada 35e Nunca fue actualizado maacutes allaacute de dicha versioacuten y el producto fue
eventualmente descontinuado Hasta el 2004 Corel ha reiterado que la compantildeiacutea no
tiene ninguacuten plan para seguir desarrollando WordPerfect para Mac (como podriacutea ser una
versioacuten nativa para Mac OS X)
Por muchos antildeos Corel puso a disposicioacuten de los usuarios de Mac la versioacuten 35e la que
se podiacutea bajar o descargar desde su sitio web sin costo y algunos usuarios de Mac aun
utilizan esa versioacuten sin embargo como fue creada para computadores maacutes lentos el
avance de paacuteginas era extremadamente raacutepido en maacutequinas maacutes veloces algunos
desarrolladores independientes crearon un parche para ralentizar dicho avance Este
parche para MacOS 89 y la versioacuten original del programa esta disponibles en los links
en httpgroupsyahoocomgroupwordperfectmac En las versiones actuales de OS X
es necesario utilizar el ambiente claacutesico para poder utilizar esta versioacuten
WordPerfect para Linux
A finales de los antildeos 1990 intentaacutendose introducir en el naciente mercado de Linux
Corel adaptoacute la versioacuten 60 para Linux y desarrolloacute su propia distribucioacuten Corel Linux
La respuesta de la comunidad de Linux a esta estrategia fue variada Algunos
consideraron que era bueno que existiera una aplicacioacuten conocida para Linux por otro
lado los desarrolladores de otros procesadores de texto criticaron la necesidad de otra
aplicacioacuten en esta categoriacutea Los que abogaban por el software libre le cuestionaron
seriamente su coacutedigo fuente cerrada y la viabilidad de un software comercial en un
mercado dominado por el software libre y gratis La estabilidad y desempentildeo de
WordPerfect 90 --una aplicacioacuten no nativa de Linux sino basada en la versioacuten de
Windows utilizando las bibliotecas de WINE al contrario de las versiones de la 6 a la
8-- fue muy criticada WordPerfect no logroacute ganar una base de usuarios suficiente y
como parte de su nueva estrategia luego de una inversioacuten sin derecho a voto de
Microsoft WordPerfect fue descontinuado y la distribucioacuten Linux de Corel fue vendida
a Xandros En abril del 2004 la compantildeiacutea relanzoacute WordPerfect 81 (la uacuteltima versioacuten
nativa en Linux) con algunas mejoras como una manera de testear el mercado de Linux
Caracteriacutesticas especiales
Despueacutes de que WordPerfect dejara de ser el procesador de textos maacutes empleado
muchos usuarios siguieron utilizando WordPerfect ya que lo consideraban superior en
aspectos tales como
La funcioacuten Revelar coacutedigo que permite mostrar todo el coacutedigo del texto y de esta
manera tener un mayor control sobre el texto
Maacutes estabilidad para manejar grandes archivos con mucho formato
Mayor simpleza en la edicioacuten de tablas especialmente cuando incluyen celdas
mezcladas y el usuario quiere borrar o antildeadir celdas Maacutes posibilidades en la utilizacioacuten
de tablas que pueden ser hojas de caacutelculo con bastantes posibilidades (nunca como las
de una hoja de caacutelculo verdadera)
Funciones de crear tablas de opiniones autorizadas en textos legales e incluir los pies de
paacuteginas en el conteo de palabras lo cual va dirigido especialmente a los abogados y
escritores en general
Uso de teclas de funcioacuten --teclas F-- como atajos para funciones utilizadas a menudo
Numeracioacuten multinivel de paacuterrafos (que no funcionaba correctamente en Word
originalmente)
La posibilidad de seleccionar diferentes versiones de menuacutes distribuciones del teclado y
atajos de teclado
Una gran cantidad de filtros para exportar e importar archivos
Importacioacuten de ficheros en pdf
Importacioacuten y exportacioacuten a Microsoft Word y RTF asiacute como a un sinfiacuten de
procesadores de texto
El tratamiento de imaacutegenes es maacutes sencillo maacutes raacutepido y con maacutes posibilidades que
otros procesadores de texto Es posible la edicioacuten de imaacutegenes
La posibilidad de obtener desde el menuacute abrir archivo un listado de archivos
incluyendo carpetas si se quiere desde cualquiera de los programas incluidos en la
suite
Sin embargo los usuarios que prefieren Microsoft Word lo consideran mucho mejor en
los aspectos relacionados con integracioacuten con otras aplicaciones y con la interfaz de
Windows aparte de ser la aplicacioacuten maacutes utilizada lo que complica mucho respecto de
compatibilidad de archivos WordPerfect ha mejorado estos aspectos en las uacuteltimas
versiones Hoy la integracioacuten con otras aplicaciones no es inferior a la de Microsoft
Word incluidas las mismas de Microsoft El precio de compra de la suite es inferior al
Microsoft Word y la ayuda telefoacutenica del equipo teacutecnico lo hace maacutes interesante
Productos derivados de WordPerfect
WordPerfect Corporation produjo una variedad de productos derivados del WordPerfect
original
La biblioteca de WordPerfect (de 1986) era un paquete de utilidades que incluyoacute
Una interfaz configurable de DOS almacenada en la memoria llamada Shell
Un alternador de tareas --que permitioacute tener varios programas abiertos al mismo tiempo
cambiando entre cada uno mediante una combinacioacuten de teclas de DOS--
Un interfaz de aplicaciones abierto (API) a la que otros desarrolladores podriacutean tener
acceso
Un avanzado microprocesador --avanzado para su tiempo--
Un portapapeles
Una calculadora un calendario con una lista de cosas para hacer --to-do--
Una base de datos llamada Notebook que podiacutea ser utilizada como aplicacioacuten autoacutenoma
o dentro de WordPerfect
y otras caracteriacutesticas
LetterPerfect era una versioacuten reducida de WordPerfect sin las caracteriacutesticas maacutes
avanzadas pero utilizaba las mismas combinaciones de teclas y era capaz de leer los
archivos de la versioacuten original
Propiedades caracteriacutesticas de Word
Es un procesador de texto lo cual lo hace mejor que un editor de texto Un editor de
texto se limita a que se pueda escribir texto corregirlo y tal vez imprimirlo (pe Bloc
de notas)
Un procesador de textos contempla otras caracteriacutesticas tales como maacutergenes tamantildeo
y formato de la hoja numeracioacuten de paacutegina encabezado y pie de paacutegina
Puedes aplicar distintas fuentes a lo largo del documento e incluso efectos a las
fuentes tales como negrillas cursiva subrayado color a las letras etc
Posee un corrector ortograacutefico y de sintaxis
Puedes insertar imaacutegenes en cualquier parte del documento lo que se conoce como
autoedicioacuten
Puedes realizar documentos en columnas tipo perioacutedico automaacuteticamente con unos
cuantos clics
Existe una opcioacuten de tablas que facilita el hacer cuadros tabulares formatos
formularios etc
Tambieacuten puedes combinar correspondencia es decir haces una carta y puedes
suministrarle a Word una lista de personas y eacutel mismo se encarga de generar una carta
para cada persona con el mismo texto
Y ademaacutes tiene una vista preliminar que te da una idea de coacutemo va a quedar impreso
Principales programas utilizados
11 Ejecucioacuten del programa
1-Click en el Botoacuten Inicio
2- Seleccionar Todos los Programas
3 - Click en Microsoft Word
Nos mostrara la ventana de Bienvenida de Microsoft Word
12 El entorno de Word
Una vez ingresado deberaacute reconocer las herramientas con las cuales podraacute mejorar sus
documentos
Recuerde Click en Ver Seleccionar Barra de Herramientas
Tiene que estar activas las Barras Estaacutendar Barra de Formato y la Barra de dibujo
Una vez configurado ver los diferentes modos normales Web impresioacuten y activar su
regla
Aprendiendo el uso de la Barra Estaacutendar
Aprendiendiendo el uso de la Barra de Formato
Aprendiendiendo el uso de la Barra de Dibujo
13 Introduccioacuten de Textos
Recuerde que el rectaacutengulo que parpadea se llama cursor
Digite estoy aprendiendo Word
14 Manejo Baacutesicas con el texto
Para el desplazamiento el cursor de lado a lado puedes usar las direccionales o tambieacuten
con el mouse haciendo Click en la ubicacioacuten que desees recuerda que si no has
presionado Enter no podraacutes bajar el cursor
Para Seleccionar Textos (Iluminar) puedes hacerlo usando la tecla Shift y las
direccionales o sino utilizando el mouse posicioacutenate en la parte superior izquierda del
texto y haciendo un Click sin soltar arrastra el mouse y podraacutes observar que el texto se
seleccionar (iluminar)
Para la Edicioacuten de Textos utiliza la tecla Bloqmayus (Capslock) todo lo que escribas
saldraacute en mayuacutesculas presiona nuevamente Bloqmayus y todo lo que escribas saldraacute en
minuacutesculas
Para utilizar las teclas de doble funcioacuten deberaacutes primero presionar la tecla Shift (uarr) y las
teclas de doble funcioacuten como el numero 1 en la parte superior saldraacute el siacutembolo iexclhas la
prueba con los demaacutes siacutembolos apareceraacuten los siacutembolos deseados
Para Eliminar Textos Utiliza la tecla Backs pace o su borrador electroacutenico la Tecla
supr(delete)
Caracteres Especiales Utiliza la tecla ALT del lado izquierdo del tecla y los nuacutemeros
del lado derecho del teclado para visualizar caracteres como
15 Manejo Baacutesicos de Archivos
Para Guardar Guardar Como- un archivo debemos primero
1- Seleccionar Archivo en la barra de menuacute
2- Luego seleccionar Guardar
3- Escribir el nombre del archivo a guardar
4- Click en guardar
Para Cerrar un Documento- Click en Archivo y Click en Cerrar o Click en la X de
la ventana del documento Abierto( Ojo no de la ventana de Word)
Para un Nuevo Documento- Click en Archivo y Click en Nuevo o Click en la hoja en
blanco de la Barra Estaacutendar
Para Abrir un Documento- Click en Archivo Click en Abrir luego seleccionar el
archivo a abrir Click en abrir o tambieacuten utilice el botoacuten de la barra Estaacutendar para Abrir
Para Salir de Word- Click en Archivo y Click en Salir o Click en la X de la ventana de
Word
2- Teacutecnicas Baacutesicas con el Texto
Manejo de Bloques- Para que pueda utilizar el manejo de bloques escriba
Yo estudio en en el IS Peruano Canadiense Luego presione la tecla Enter 10 veces
Para Copiar un Texto
1- Iluminamos lo que hemos escrito
2- Luego Click en Edicioacuten y Click en Copiar o Click en el Botoacuten copiar de la Barra
Estaacutendar
3- Posicionamos el cursor debajo de lo que hemos escrito
4- Y Luego Click en Edicioacuten y Click en Pegar o Click en el botoacuten Pegar de la Barra
Estaacutendar
Para Borrar Textos
1- Iluminamos lo que deseamos Borrar
2- Luego Click en Edicioacuten y Click en Borrar o Presione la tecla Suprimir
Para Deshacer y Rehacer
Estas herramientas se utiliza cuando por error hemos borrado o desconfigurado
nuestro trabajo
Click en las flechas azul en curvada que se encuentra en la barra Estaacutendar
Para Buscar y Reemplazar
1- Click en Edicioacuten
2- Click en Reemplazar
3- En donde dice Buscar se escribe la palabra que se desea buscar y reemplazar
4- Debajo donde dice reemplazar se pone el texto que se reemplazara
5- Una vez encontrado Buscar siguiente hasta que termine la buacutesqueda
Modos de Visualizacioacuten- Para poder ver los diferentes modos en Word Click en Ver en
la barra de menuacute y seleccionas los diferentes modos de ver nuestra hoja Normal disentildeo
Web disentildeo de Impresioacuten Esquema
Ortografiacutea Y Gramaacutetica
1- Click en Herramientas
2- Click en Ortografiacutea y Gramaacutetica
3- Si encuentra alguacuten error pondraacute sugerencias y podraacutes seleccionar Cambiar si
encuentras que la palabra que escribiste estaba mal y la que vez en sugerencia esta bien
escrita de lo contrario Click en Omitir
4- Si desee que la palabra que ha encontrado te indica que posiblemente este errada
pero tu vez que esta bien has Click en agregar para que se grabe en el diccionario y la
maquina no lo pondraacute como posible error de escritura
Auto correccioacuten
1- Click en Herramientas
2- Click en Autocorreccioacuten
Convertir Mayuacutesculas a Minuacutesculas y Viceversa
1- Debes escribir un texto en minuacutesculas
2- Iluminar el texto escrito
3- Click en Formato
4- Click en Cambiar Mayuacutesculas y minuacutesculas
5- Seleccionar Mayuacutesculas
6- Click en Aceptar
7- Igual sucede con las Mayuacutesculas Transfoacutermalas a minuacutesculas
3- Apariencia del Documento
Formato de Caracteres- Para la mejor presentacioacuten de nuestros textos utilizamos
formatos para darle un efecto especial y nuestros textos tengan una mejor presentacioacuten
Fuentes
1- Click Formato
2- Click en fuentes
3- Nos mostrara Fuente estilo de Fuente tamantildeo de Fuente color de Fuente Estilo
Subrayado
Efectos de tachado doble tachado superiacutendice Subiacutendice Sombra Contorno Relieve
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Grabado veacutersales mayuacutesculas Oculto
Utilizar todas las formas de Crear textos con efectos de fuente de estas las mas
utilizadas son las de sombra relieve ya presentan un buen acabado
Efecto de Relieve Efecto de Sombra Efecto de Contorno Efecto de Grabado
Para dar espacio entre caracteres
1- Click en formato
2- Click en Fuentes
3- Click en Espacio entre caracteres
Aquiacute podraacutes ver si el espacio es comprimido ndash expandido o la posicioacuten es Elevado o
disminuido
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para la animacioacuten de Textos
1- Click en formato
2- Click en Fuentes
3- Click en Texto Animacioacuten
Seleccionas Texto Chispeante Click en Aceptar luego escribes y observa los resultados
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Formato de Paacuterrafo
Alineacioacuten de Paacuterrafo
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Alineacioacuten seleccionar una Izquierda Centrada Derecha Justificar
4- Click en Aceptar
Espacio entre Paacuterrafo
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Espaciado seleccionar una Anterior Posterior
4- Click en Aceptar
Interlineado
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Interlineado seleccionar una Sencillo 15 lineasDobleminimoExacto
Muacuteltiple
4- Click en Aceptar
Sangriacuteas Tabuladores
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Sangriacutea seleccionar una Izquierda Derecha
4- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
4- Manejo de la Paacutegina y Secciones
Lo primero que debes hacer antes de iniciar la creacioacuten de un documento es configurar
su pagina
1- Click en Archivo
2- Click en Configurar Pagina
3- Seleccionar los Maacutergenes que tendraacute su Hoja por defecto nos mostrara lo siguiente
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
4- Seleccionar Tamantildeo de Papel (Recuerde papel A4 y Orientacioacuten Vertical)
5- Luego Click en aceptar y ya esta lista su hoja para trabajar en ella
Auto formato
1- Click en Formato
2- Click en Auto formato
3- Seleccionar
4- Click en Aceptar
Galeriacutea de Estilo
1- Click en Formato
2- Click en Estilo
3- Elegir estilo
4- Click en Aceptar
Vista Preliminar
Se utiliza para ver como el documento va ha salir impreso
1- Click en Archivo
2- Click en Vista Preliminar
Tambieacuten puede usar el botoacuten de lupa que se encuentra en la barra estaacutendar
Se puede ver en una pagina o en varias como va ha salir l impresioacuten
Imprimir
1- Una vez Visto el documento por vista previa deberaacute usar los procedimientos baacutesicos
para imprimir
2- Prender la impresora y poner el papel adecuado
3- Click en Archivo
4- Click en imprimir
5- Seleccione el nuacutemero de copias a reproducir
6- Seleccione el modelo de impresora a usar
7- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Dependiendo de la impresora podraacutes configurar en propiedades el estilo borrador para
ahorrar tinta o para imprimir en alta calidad
5- Distribucioacuten del Texto en el documento
Columnas
Para Crear Columnas y liacuteneas entre columnas
1- Click en Formato
2- Click en Columnas
3- Click en Tres
4- Activamos Liacutenea entre columnas
5- Donde dice aplicar a
Hay dos Opciones en todo el documento y De aquiacute en adelante
Seleccionamos en todo el documento y luego aceptar
Noacutetese en la parte superior de la regla la separacioacuten de la hoja
Una vez ingresado informacioacuten para poder pasar de una columna a otra tendraacute que hacer
el siguiente procedimiento
1- Posicionarse debajo del texto de la primera columna luego
2- Click en Insertar
3- Seleccionar Salto luego Click en Salto de columna
4- Luego Click en aceptar el cursor apareceraacute en la siguiente columna listo para que
puedas escribir
Cuando no haya columnas que saltar tendraacutes que utilizar
1-Click en Insertar
2- Seleccionar Salto Luego Click en Continuo
3- Luego Click en Aceptar con esto te permitiraacute crear una columna u otras siempre
indicaacutendole aplicar en de aquiacute en adelante
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Si desea que una de las columnas se mas ancha que la otra seleccionar Izquierda o
Derecha o tambieacuten pondraacuten utilizar Ancho y Espacio para cambiar los tamantildeos
recuerde que debe desactivar Columnas de igual ancho para poder cambiar de ancho y
espacio a las columnas
Creando Letra Capital
1- Digitar una letra en mayuacutesculas de preferencia
2- Iluminar dicha letra
3- Click en formato
4- Click en letra capital
5- Seleccionamos En texto
6- Click en aceptar
7- Para poder digitar recuerde hacer Click fuera del cuadro en la parte superior derecha
Para Numeracioacuten
1- Click en formato
2- Click en Numeracioacuten y vintildeetas
3- Click en nuacutemeros seleccione la numeracioacuten adecuada y aceptar
4- Escriba uno y presione Enter
5- Escriba dos y presione enter note que automaacuteticamente apareceraacute el numero
consecutivo
para que desaparezca simplemente presione enter dos veces y este desapareceraacute Ejm
Uno
Dos
Tres
Para Vintildeetas personalizada
1- Click en formato
2- Click en Numeracioacuten y vintildeetas
3- Click en Vintildeetas seleccione la vintildeeta adecuada luego personalizar
4- Seleccione fuente para dar color y tamantildeo a la vintildeeta luego aceptar
5- Luego seleccione vintildeeta elija el tipo de fuente Wingdigds seleccione la vintildeeta de su
agrado luego
6- Click en aceptar
7- Click aceptar Ejm
Uno
Dos
Tres
Ahora crearemos un documento utilizando las herramientas mas usadas en el Word
Crearemos un encabezado y pie de Paacutegina
1- Click en Ver
2- Encabezado y Pie de Paacutegina
3- En el encabezado pondremos Colegio Joseacute de San Martiacuten Insertamos Fecha y Hora
4- Ahora seleccionamos el botoacuten de intercambiar encabezado y pie de pagina para ir a
pie de pagina es hay donde seleccionaremos numeracioacuten
5- luego regresemos a la pantalla de Edicioacuten Click en Cerrar
Aparentemente no a sucedioacute nada pero si usamos las bandas deslizantes podremos notar
la insercioacuten del encabezado y el pie de paacutegina
6- Tablas en Word
Dibujar Tablas
Para dibujar tablas puedes utilizar el botoacuten donde aparece un laacutepiz en la barra Estaacutendar
apareceraacute un laacutepiz con el cual tu podraacutes hacer un cuadro y luego rayar dentro de el Ejm
Para ver la tabla seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Crear Tablas
Podemos tambieacuten utilizar el crear tablas de una forma raacutepida y practica al lado del botoacuten
del laacutepiz tenemos un cuadrado cuadriculado Click e iluminas cuantas filas y cuantas
columnas quieres que tenga tu tabla Ejm
Modificacioacuten de las tablas
Se puede insertar y eliminar Filas y columnas en las tablas creadas
1- seleccionar la celda o fila o columna a insertar o eliminar
2- Click en tabla
3- Click en Insertar o eliminar
4- Elija la opcioacuten deseada
y se aplicara a la tabla
Tambieacuten se puede combinar y dividir Celdas
1- Seleccionar las celdas a combinar o dividir
2- Click en Tablas
3- Click en Combinar o dividir
Apariencia de la Tabla
La tabla se le puede dar arreglos utilizando color de letra y color de fondo
Auto formato de Tablas
Una forma raacutepida y faacutecil para darle arreglos a tu tabla es utilizando le auto formato de
tabla
1- Seleccione la tabla
2- Click en Tablas
3- Click en Auto formato de Tablas
4- Elija el formato de su agrado
5- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
7- Praacutectica Calificada
Como Hacer Tiacutetulos de Temas
1- Generalmente los tiacutetulos son de un tamantildeo de letra 14 a 16 estaacuten en modo centrado y
utilizan el modo negrilla utilizaremos para ello la barra de formato Haciendo Click en
los valores correspondientes note que botones que estaacuten hundidos son los que estaacuten
activos
Titulo de Tema
2- Una vez escrito Titulo del Tema deberaacute presionar la tecla Enter para bajar una liacutenea
y luego desactivar todos lo modos- El tamantildeo de letra normal es de 10 desactivamos
Negrilla y alineamos el texto a la izquierda y estamos listo para redactar
8-Manejo de Muacuteltiples documentos
Usar Varios Documentos a la vez
Seleccionamos Abrir en la Barra estaacutendar y abrimos tres documentos para poder
interactuar con ellos podemos hacer Click en la barra de tareas o tambieacuten Click en
Ventana y seleccionar el documento que desee trabajar
Organizar Ventanas
Podemos organizarlas Click en Ventana Organizar Todo o crear una nueva
Edicioacuten de texto entre Ventanas
Una Vez abiertas las Ventanas nosotros podremos copiar textos de una ventana a otra
utilizando las herramientas de copiar y pegar
Proteccioacuten de Archivos(Contrasentildea)
Para Proteger sus archivos con contrasentildea debe recordar que si se le olvida la contrasentildea
no podraacute abrir su archivo al menos claro que tenga un software que le permite
descubrirla PassWord
1- Abrir el archivo a proteger
2- Click en Archivo y Click en Guardar como
3- Click en Herramientas
4- Click en Opciones de seguridad
5- Contrasentildea de Apertura Contrasentildea de escritura
6- Click en Aceptar
7- Cierre el documento y cuando lo abra de nuevo le pediraacute que ingrese la contrasentildea
8- Escribir Contrasentildea y Contrasentildea de escritura
9- Ahora podraacute realizar los cambios que se requiera
9- Formatos Avanzados
Para Bordes y Sombreados (Caraacutetulas)
1- Click en formato
2- Click en Bordes y sombreado
3- Click en Bordes de Pagina
4- Click en arte seleccione el modelo que mas le agrade
5- Click Aceptar si en caso no pueda apreciar los bordes se recomienda utilizar el zoom
en 50
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para insertar imaacutegenes predisentildeadas
1- Click en Insertar
2- Seleccionar Imaacutegenes
3- Imaacutegenes Predisentildeadas
4- Seleccione Galeriacutea Multimedia
5- Seleccione las colecciones de Office
6- Seleccione categoriacutea
5- Elija la imagen deseada
6- Click y Arrastre a la ventana de Edicioacuten
Tambieacuten podraacute insertar Sonidos e imaacutegenes de secuencia que se encuentra al lado de las
imaacutegenes pero deben estar instalados
Barra De Herramientas (Dibujo)
La barra de dibujo tiene diferentes aplicaciones de las usadas utilizaremos
Cuadro de Texto
Nos permite crear un cuadro donde podemos poner un texto cualquiera Ejm
Auto formas
Con esta herramienta podemos hacer formas graciosas de presentaciones o disentildeos Ejm
WordArt
Es un tipo de letra muy especial ya que con ella se puede hacer muchas cosas
Para insertar letras Wordart
1- Click en la barra de dibujo
En la A inclinada de color azul
2- Elija el estilo de letra
3- Ingrese el texto
4- Click en Aceptar
Recuerde que con las Herramientas
De Wordart Podraacute Ud darle el disentildeo deseado como por ejemplo
El Utilizar ABC puede Ud
Cambiar en forma curva o cuadrada el texto
Asiacute Tambieacuten cambiarle el color o modelo de Letra
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Insertar Objetos en Word
Para insertar objetos en Word Debe estar instalado los programas a insertar
Tenemos el Ms Organitation Chart o para Insertar Microsoft Editor de Ecuaciones 30 o
Tambieacuten para insertar calendarios o Mapas Recuerden deben estar instalados de lo
contrario no se mostraran en pantalla
Para nuestro estudio haremos una de ellos
Para insertar Diagramas (Organigramas)
1- Click en Insertar Diagrama
u Organigrama
2- Seleccionar MS Organization Chart
3- Click en Aceptar
4- Una vez Creado el Organigrama
5- Click en Archivo
6- Click en Salir y regresar al documento
Nota- Los mas usados son el Subordinado y el Ayudante- Recuerde que Para trabajar
mejor
1-Click en Ver
2-Click en 50
Utilice las Herramientas de texto Cuadros
Liacuteneas para mejorar la presentacioacuten de su Organigrama
10- Combinar Correspondencia-
Crear las Cartas modelo
Para crear las cartas modelo lo que se tiene que hacer es escribir un texto como por
ejemplo de invitacioacuten
Sr(a)
Se le invita a la ceremonia por motivo de la fiesta de promocioacuten de su Hijo(a) que
Se llevara a cabo el diacutea 22 de Diciembre a Horas 900 PM en el Hotel Mossone
apreciando su
Gentileza y esperando su compantildeiacutea ya que realzara esta ceremonia
Queda de Ud
La Promocioacuten
El Documento Principal
Una vez creado el documento principal procederemos ala creacioacuten
1- Posicioacuten del cursor al lado donde dice Sr(a)
2- Click en Herramientas 3- Click en Cartas y Correspondencia
4- Click en Asistente para combinar correspondencia
5- Clic en Cartas
6- Clic en Siguiente
Se mostrara este cuadro
Click en Utilizar el documento
Actual
Click en Siguiente
Click en donde dice Escribir una lista Nueva
Click en Crear
Click en siguiente
Nos mostraraacute la siguiente ventana
Crear origen de datos
Click en personalizar
En donde dice Nombres de Campos
solo dejaremos Apellido y Nombre los demaacutes campos los eliminaremos con el botoacuten
Eliminar
Si queremos ingresar un campo nuevo Click el botoacuten Agregar se escribe el nombre del
campo nuevo Clic en aceptar
Click en Aceptar
Luego Saldraacute la ventana Nueva lista de Direcciones
Aquiacute saldraacute la ficha de datos donde Ud deberaacute llenar unos 5 registros 5 nombres y
apellidos de amigos o familiares
Recuerda cada vez que quieres ingresar un nuevo registro seleccionar Nueva Entrada
una vez ingresado los 5 registros Click en Cerrar y Ingresamos un nombre para nuestra
lista de direcciones luego guardar
Continuacioacuten Combinar Correspondencia
Apareceraacute la ventana de Edicioacuten del Word Con una Nueva Barra De Herramientas de
Correspondencia
1- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
2-
3- Dejamos un espacio en blanco
4- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
5-
6- Para poder ver los datos Click en ABC de la barra de Correspondencia
7- Y par ver los demaacutes registros Click en las Flechas rojas
8- Es asiacute como podemos imprimir uno a uno los registros sin estar escribiendo los
nombres cada vez que tengamos que dar alguna invitacioacuten
Como Insertar un Siacutembolo
1- Click en Insertar
2- Click en Siacutembolo
3- Debe elegir el tipo de fuente para poder ver los diferentes siacutembolos
4- Elija el Siacutembolo de su agrado
5- Click en Insertar
6- Click en Cerrar
7- Se mostrara el siacutembolo elegido
Para Insertar Comentarios
1- Click en Insertar
2- Click en Comentario
3- Ingrese el comentario deseado
4- Cerrar lo podraacutes notar por el color amarillo
Para Insertar Ecuaciones
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Click en Microsoft Editor de Ecuaciones 30
4- Utilizar La Barra de Ecuaciones para construir
Para Insertar Graacuteficos de Excel
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Graacuteficos de Microsoft Excel
4- Elegir el mapa de su agrado
5- Aceptar
Para Crear Macros Simples es Aquiacute donde se construyen los Macro Virus en Visual
Basic
1-Click en Herramientas
2-Click en Macros
3-Click en grabar nueva Macro
4-En donde dice nombre de la macro ponemos un nombre luego Click en Aceptar
5- la Maquina en este momento grabara todo lo que hagas escribe tu nombre
6- Cuando hayas acabado de escribir Click en el Botoacuten de detener
7- para ejecutar la macro debes Activarla
8- Click en Herramientas
9- Click en Macros
10- Selecciona el nombre de tu Macros
11- Click en ejecutar
12 - Observa lo que ha sucedido
Si tienes conocimientos de Visual Basic podriacuteas modificar tu macros
1- Selecciona Herramientas
2- Click en Macros
3- Selecciona la macro que creaste
4- Click en Modificar acaacute apreciaras como es un lenguaje de programacioacuten
Para Imprimir dos copias del mismo documento
Para imprimir dos copias del mismo documento primero
1- Verificar si el documento esta listo para la impresioacuten (Vista Previa)
2- Click en archivo
3- Imprimir
4- Seleccionar la impresora local
5- Seleccionar el nuacutemero de copias
6- Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para imprimir Paacuteginas intercaladas
1- Selecciona donde dice paginas Click y ponemos los nuacutemeros de las paginas que
deseamos imprimir seguido de comas ejm 2 57 Se imprimiraacute las paginas 2 5 y 7
Puedes utilizar la combinacioacuten de teclas para una raacutepida ejecucioacuten
1- Click en Herramientas
2- Click en Personalizar
3- Click en Opciones
4- Click en Teclado
5- En Categoriacuteas Elegir Siacutembolos
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Comunes
6- En Siacutembolos Comunes Busca la aacute con Acento
7- En donde dice Nueva tecla de Meacutetodo Abreviado selecciona en la zona blanca y
luego presiona ctrl y la letra A luego Click en Asignar
esto se repite para las demaacutes letras la
eacute= Ctrl+E iacute=Ctrl+ioacute=Ctrl+O
uacute=Ctrl+U si desean pueden cambiarlo por otra tecla que no se ctrl Luego Click en
Cerrar
Si no puedes con estas opcioacuten solo presiona la tecla seguido de la vocal
automaacuteticamente saldraacute con tilde
Plantillas
Podraacutes usar Archivo Nuevo Plantillas generales esta herramienta te permitiraacute crear
raacutepidamente (Triacutepticos)=Folletos tesis asiacute como cartas memos o informes
Sirve para crear un documento nuevo
Sirve para Abrir un documento existente
Sirve para Cerrar un documento abierto
Sirve para guardar en mis documentos
Sirve para guardar en directorio o unidad
Sirve para guardar en formato HTML
Sirve para buscar informacioacuten
Sirve guardar la versioacuten usada
Sirve para ver como pagina Web
Sirve para configurar la paacutegina
Sirve para ver como saldraacute el texto en papel
Sirve para imprimir en el papel
Sirve para enviar a correo o impresioacuten
Sirve para ver propiedades del documento
Sirve para acceder de forma raacutepida
A los documentos que se han abierto uacuteltimamente
Sirve para la salir del programa Word
Sirve para Salir de Microsoft Word
Sirve para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Mover textos y graacuteficos
Sirve para Copiar textos y graacuteficos
Zona donde se almacena informacioacuten
Sirve para pegar textos y graacuteficos
Sirve para pegar formatos especiales
Sirve para poner en forma de hiperviacutenculo
Sirve para Borrar formatos y contenidos
para seleccionar todo texto y grafico
Sirve para Buscar informacioacuten
Sirve para buscar y reemplazar informacioacuten
Sirve para ir ha a cualquier parte del documento
Muestra los viacutenculos activos
Sirve para ver objetos
Sirve para ver el documento en normal
Sirve para ver el documento en disentildeo Web
Sirve para ver el documento en disentildeo de impresioacuten
Sirve para ver el documento en esquema
Sirve para activardesactivar el panel de tareas
Sirve para activardesactivar las barras de herramientas
Sirve para activardesactivar la regla
Sirve para activardesactivar el mapa del documento
Sirve para ver modo encabezado y pie de paacutegina
Sirve para poner notas al pie de paacutegina
Sirve para poner marcas o a un texto o paacuterrafo
Sirve para ver en modo pantalla completa
Sirve para ampliar o reducir visioacuten
Sirve para saltar columnas
Sirve para insertar nuacutemeros de Paacuteg
Sirve para insertar fecha y hora
Sirve para insertar saludos
Sirve para Insertar campos formulas
Sirve para insertar diversos siacutembolos
Sirve para insertar comentarios
Sirve para dar referencias
Sirve para insertar componentes Web
Sirve para insertar diferentes imaacutegenes
Sirve para insertar diferentes diagramas
Sirve para insertar un cuadro de texto
Sirve para insertar un archivo cualquiera
Sirve para insertar objetos (aplicaciones)
Sirve para marcar
Sirve para activar los hiperviacutenculos
Sirve para corregir errores Ortograacuteficos
Sirve para elegir el idioma a usar
Sirve para corregir caracteres
Sirve para contar palabras
Sirve para sacar un auto resumen
Sirve para activar control de cambios
Sirve par comparar documentos
Sirve para proteger documento
Sirve para recibir ayuda por Internet
Sirve para combinar correspondencia
Sirve para herramientas Internet
Sirve para crear macros
Sirve para ver plantillas y documentos
Sirve para configurar auto correccioacuten
Sirve para personalizar la hoja
Sirve para configurar el Word
Sirve para definir el idioma a usar
Traduce palabras
Busca palabras que tienen igual significado
Activa los Guiones
Sirve para crear macros
Sirve para Grabar macros
Sirve para activar seguridad en macros
Sirve para ver la ventana de edicioacuten de visual
Sirve para ver editor de secuencias
Sirve para activar el asistente
Muestra la barra de combinar
Para imprimir sobres y etiquetas
Sirve para crear cartas
Activa modo en Internet
Sirve para programar reunioacuten
Sirve para discusiones en Web
Sirve para dibujar una tabla
Sirve para insertar elementos de tabla
Sirve para eliminar elementos de tabla
Sirve para seleccionar elementos de tabla
Sirve para unir celdas
Sirve para dividir celdas
Sirve para dividir tabla
Sirve para darle un formato a la tabla
Sirve para alinear
Sirve para repeticioacuten de tiacutetulos
Sirve para convertir
Sirve para ordenar la tabla ascendente o descendente
Sirve para formula
Sirve para ocultar liacuteneas
Sirve para configurar la tabla
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para ver una nueva tarea
Sirve para organizar
Sirve para dividir la hoja en dos
Sirve para ver archivo activo
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para activar ayuda
Muestra el ayudante de Office
Te permite ver informacioacuten
Sirve para ver informacioacuten en Internet
Sirve para activar coacutedigo del producto
Sirve para ayuda
Sirve para reparar Word
Sirve par ver informacioacuten del Microsoft
iquestQue es power point
Plantilla Infobox Software salesiano san Juan Bosco cubides Baacuteez Andreacutes Juliaacuten
Microsoft PowerPoint es un popular programa de presentacioacuten desarrollado para
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS Ampliamente usado en distintos
campos como en la ensentildeanza negocios etc
Es un programa disentildeado para hacer presentaciones praacutecticas con texto esquematizado
faacutecil de entender animaciones de texto e imaacutegenes imaacutegenes predisentildeadas o
importadas desde imaacutegenes de la computadora Se le pueden aplicar distintos disentildeos de
fuente plantilla y animacioacuten Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y
mucho maacutes praacutectico que los de Microsoft Word
De todas las funciones para las que es uacutetil un sistema informaacutetico son quizaacute las
relacionadas con las imaacutegenes las que llaman mas la atencioacuten desde los sencillos
programas de dibujo que aparecieron con las primeras tarjetas graacuteficas hasta los
modernos y sofisticados programas de disentildeo graacutefico y CAD (Disentildeo Asistido por
Ordenador) pasando por los sistemas de tratamiento de imaacutegenes tanto estaacuteticas como
en movimiento
Hoy en diacutea mediante un sistema informaacutetico pueden crearse imaacutegenes sencillas o
disentildearse secuencias completas de imaacutegenes cinematograacuteficas
Pero una parte especial del tratamiento de imaacutegenes es la que esta formada por los
programas de presentacioacuten que mezclan esas imaacutegenes con texto y sonidos para la
exposicioacuten de datos en salas con un puacuteblico maacutes o menos amplio
PowerPoint de la compantildeiacutea Microsoft es uno de los programas de presentacioacuten maacutes
extendidos en la actualidad Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un
miembro maacutes que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demaacutes componentes
del equipo para obtener un resultado oacuteptimo
Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las
presentaciones Diapositivas estaacutendar de 35mm transparencias documentos impresos
para los asistentes a la presentacioacuten asiacute como notas y esquemas para el presentador
Historia de power point
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins un alumno de Berkeley tuvo
la genial idea de aprovechar las tecnologiacuteas graacuteficas emergentes para hacer
presentaciones De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventoacute el sistema
Bob se asocioacute con la firma Forethought y el producto se lanzoacute como Power Point en
1987 disentildeado para el Apple Macintosh el producto corriacutea en blanco y negro y era
bastante baacutesico Para 1987 la empresa de software mencionada en conjunto con su
producto PowerPoint fueron adquiridos por Microsoft la versioacuten para Windows dio a
luz en 1990 El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office entre otras cosas ha
permitido que este software de presentaciones sea actualmente el maacutes popular en el
mundo entero
La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme y no ha estado exenta de
criacuteticas algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone
demasiado eacutenfasis en la forma dejando un poco de lado al fondo o el contenido de la
presentacioacuten Ademaacutes algunos opinan que le da demasiado eacutenfasis al presentador en
contraste con el mensaje Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de
Power Point se recomienda dedicar maacutes del 80 del tiempo a depurar el mensaje y
menos de un 20 a la forma o la presentacioacuten
Propiedades o caracteriacutesticas de power point
Conseguir la mejor instalacioacuten Microsoft PowerPoint 2000 determina cuaacutel es la mejor
instalacioacuten para su equipo en funcioacuten de lo que ya estaacute instalado y en uso Si tiene una
versioacuten anterior de PowerPoint PowerPoint 2000 utiliza el asistente para perfiles de
Office para conservar numerosos valores de la configuracioacuten del usuario PowerPoint
2000 tambieacuten puede eliminar automaacuteticamente versiones anteriores de PowerPoint
Obtener el programa preciso en el momento adecuado Al utilizar Office descubriraacute
accesos directos iconos y comandos de funciones y complementos que no estaban
instalados originalmente Cuando necesite una funcioacuten simplemente haga clic en el
comando y Office 2000 instalaraacute la funcioacuten o el complemento automaacuteticamente
Facilidad de mantenimiento de Office 2000 Puede hacer que Office corrija los
problemas de determinados archivos (como fuentes y plantillas) haciendo clic en
Detectar y reparar en el menuacute de ayuda Este comando vuelve a instalar los archivos que
faltan o que estaacuten dantildeados Los problemas de archivos esenciales y entradas del registro
se detectan y corrigen automaacuteticamente al abrir el programa de Office
Obtener acceso raacutepido a los documentos Con los cuadros de diaacutelogo Abrir y Guardar
(menuacute Archivo) mejorados puede ver maacutes archivos simultaacuteneamente y obtener un
acceso maacutes raacutepido a ellos en todos los programas de Microsoft Office Utilice la Barra
de ubicaciones para llegar a las carpetas y ubicaciones que utiliza con maacutes frecuencia
Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que
ha trabajado A continuacioacuten haga clic en el botoacuten de flecha atraacutes para volver a las
carpetas que ha utilizado recientemente
Copiar y pegar con el nuevo Portapapeles de Office Utilice el nuevo Portapapeles de
Office para copiar objetos de todos los programas incluido el explorador Web y
pegarlos cuando los necesite Puede almacenar hasta 12 objetos en el Portapapeles de
Office
Vea soacutelo los comandos que utiliza con maacutes frecuencia Uacutenicamente los elementos que
utiliza con maacutes frecuencia se destacan en los nuevos menuacutes y barras de herramientas
personalizados de Office 2000 Sin embargo puede expandir faacutecilmente los menuacutes para
mostrar todos los comandos Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando
aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una
sola fila de la pantalla con lo que se consigue maacutes espacio para trabajar Al hacer clic
en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de
herramientas personalizadas de la pantalla Puede personalizar faacutecilmente las barras de
herramientas arrastrando controles de comandos a ellas
Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para
pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por
un icono en la barra de tareas
Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del
sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando
hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de
herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten
y con los recursos de Internet que utilice con maacutes frecuencia
Lleacutevese Office dondequiera que vaya El administrador del sistema puede configurar
su perfil de usuario para que lo pueda llevar con usted y utilizarlo cuando trabaje en otro
equipo El perfil de usuario contiene informacioacuten como plantillas y diccionarios
personalizados y las listas de Autocorreccioacuten y Autoformato Ademaacutes cuando inicie
una sesioacuten en un equipo con su perfil de usuario las preferencias y opciones de
personalizacioacuten que son diferentes para cada usuario como los programas instalados
los iconos del escritorio y las opciones de color estaraacuten tambieacuten disponibles
Ayudante mejorado El Ayudante de Office utiliza menos espacio en la pantalla y
sigue siendo muy uacutetil para proporcionar ayuda cuando la necesita Si el Ayudante de
Office no puede responder a su pregunta puede pedirle que lo lleve al Web para obtener
maacutes informacioacuten Tambieacuten puede comunicar a Microsoft las preguntas que el Ayudante
no pudo responder lo que contribuiraacute a mejorar la Ayuda en las siguientes versiones de
Microsoft Office Si no desea utilizar el Ayudante puede desactivarlo permanentemente
y utilizar el contenido e iacutendice de la Ayuda
Sugerencias y consejos El Ayudante le ayuda a crear mejores presentaciones
proporcionaacutendole sugerencias y consejos relacionados con la tarea que estaacute realizando
Al iniciar ciertas tareas aparece una luz en pantalla Haga clic en ella para ver la
sugerencia
Autoajustar texto Si tiene liacuteneas de texto que no caben en un marcador de posicioacuten
de texto Microsoft PowerPoint ajusta automaacuteticamente el texto al espacio disponible
Nueva vista Normal La nueva vista Normal muestra simultaacuteneamente las vistas de
diapositiva de esquema y de notas en paneles independientes ajustables para que pueda
ver todo al mismo tiempo
Herramientas de tablas nativas Las nuevas herramientas de tablas nativas le permiten
crear y dar formato a las tablas en PowerPoint Utilice la herramienta Dibujar tabla de la
misma forma que utilizariacutea un laacutepiz para dibujar una tabla simplemente haga clic y
arrastre para dibujar los liacutemites de la tabla y las divisiones Ahora puede cambiar el alto
y el ancho de las celdas individuales como desee
Vintildeetas graacuteficas Las nuevas vintildeetas graacuteficas agregan un toque de estilo a sus
diapositivas Puede utilizarlas en lugar de las tiacutepicas vintildeetas con distintas fuentes Se
incluye una amplia seleccioacuten de vintildeetas pero tambieacuten puede importar sus propias
vintildeetas personalizadas
Listas numeradas Ahora puede utilizar listas numeradas en PowerPoint Al cambiar
el orden de los elementos de una lista numerada PowerPoint vuelve a numerar
automaacuteticamente la lista
Opciones de documentos Se han ampliado las opciones de documentos Ahora puede
imprimir dos tres cuatro seis o nueve diapositivas por paacutegina en orientacioacuten
horizontal o vertical
Narracioacuten mejorada Ahora puede grabar y modificar la narracioacuten de cada diapositiva
individualmente lo que proporciona mayor flexibilidad para preparar la pista de sonido
Nuevas plantillas de disentildeo y de contenido Dispone de una gran variedad de nuevos
disentildeos que puede aplicar a las presentaciones incluso varias plantillas animadas con
animaciones preestablecidas
Presentacioacuten de PowerPoint El tutorial de PowerPoint muestra las funciones y le
ayuda a crear su primera presentacioacuten
Nueva Galeriacutea de imaacutegenes Con la nueva Galeriacutea de imaacutegenes puede organizar
imaacutegenes en categoriacuteas personalizadas asignar palabras clave a las imaacutegenes arrastrar
imaacutegenes a una presentacioacuten o dejar abierta la Galeriacutea de imaacutegenes en una ventana maacutes
pequentildea mientras trabaja con las presentaciones La nueva Galeriacutea de imaacutegenes tambieacuten
puede almacenar sonidos y peliacuteculas Si utiliza con frecuencia una imagen una peliacutecula
o un sonido puede antildeadirlos a la Galeriacutea de imaacutegenes para obtener acceso a ellos maacutes
faacutecilmente
Maacutes autoformas Microsoft PowerPoint 2000 contiene seis categoriacuteas nuevas de
autoformas para ayudarle a crear diagramas de sitios Web redes disentildeos de oficinas
etc
Graacuteficos y objetos PowerPoint 2000 facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web
Los graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG
PNG o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar la
presentacioacuten como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y objetos al abrir la paacutegina
Web en PowerPoint
Compatibilidad con escaacuteneres Puede digitalizar una imagen directamente en
PowerPoint con la mayoriacutea de los escaacuteneres y caacutemaras digitales compatibles con
TWAIN
Imaacutegenes GIF animadas PowerPoint permite reproducir imaacutegenes GIF animadas
para agregar movimiento a sus presentaciones
Asistente para proyector El Asistente para proyector establece o restablece la
resolucioacuten de pantalla correcta para el sistema de proyeccioacuten que estaacute utilizando Es
compatible con la mayoriacutea de los sistemas de proyeccioacuten
Compatibilidad mejorada con equipos portaacutetiles La nueva compatibilidad con
equipos portaacutetiles desactiva los protectores de pantalla y el modo de ahorro de energiacutea
durante una presentacioacuten para evitar interrupciones no deseadas
Difusioacuten de presentaciones La difusioacuten de presentaciones le permite programar y
mostrar una presentacioacuten con diapositivas completa con audio y viacutedeo en el Web Las
presentaciones difundidas pueden guardarse en un sitio Web para reproducirlas en el
futuro
Programacioacuten y realizacioacuten de reuniones en liacutenea Organice una reunioacuten en liacutenea para
colaborar con varios usuarios en el Web Puede programar una reunioacuten directamente
desde Microsoft PowerPoint o utilizando Microsoft Outlook Los participantes podraacuten
realizar cambios en la presentacioacuten ver los cambios efectuados por otros participantes y
intercambiar informacioacuten todo esto en tiempo real
Formato de salida HTML doble Puede publicar las presentaciones para Web de
forma que aprovechen las funciones maacutes avanzadas del explorador Web Microsoft
Internet Explorer 40 o posterior sin perder la compatibilidad con Internet Explorer 30
y Netscape Navegador 30 o posterior
HTML de ida y vuelta Puede guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y volver a
abrirla en Microsoft PowerPoint sin perder nada del formato o del contenido
Barra de exploracioacuten en las presentaciones para Web El panel de esquema se
convierte automaacuteticamente en una tabla de contenido para desplazarse por una
presentacioacuten Web
Paacuteginas Web personalizables Cambie raacutepidamente la forma en que PowerPoint
genera y da formato a las paacuteginas Web con el cuadro de diaacutelogo Opciones Web (menuacute
Herramientas comando Opciones ficha General botoacuten Opciones Web) Por ejemplo
puede personalizar la ubicacioacuten en la que se almacenaraacuten los graacuteficos y otros archivos
auxiliares y especificar el formato en el que se guardaraacuten los graacuteficos para utilizarlos en
las paacuteginas Web Siempre que es posible las opciones se comparten en todos los
programas de Microsoft Office Utilice las plantillas de disentildeo para crear paacuteginas Web
con un aspecto profesional Sin guardar el archivo puede obtener raacutepidamente una vista
previa de la paacutegina Web en el explorador utilizando el comando Vista previa de
paacuteginas Web (menuacute Archivo)
Administracioacuten automaacutetica de archivos y viacutenculos PowerPoint administra
automaacuteticamente los archivos complementarios como los graacuteficos Al crear una paacutegina
Web todos los archivos auxiliares se almacenan en una carpeta de archivos que tiene el
mismo nombre que el archivo htm principal Al guardar la presentacioacuten en una nueva
ubicacioacuten PowerPoint comprueba los viacutenculos y repara los que no funcionan
Codificacioacuten de texto internacional Si crea paacuteginas Web para uso internacional
PowerPoint guarda los archivos con la codificacioacuten de texto internacional apropiada de
forma que los usuarios puedan ver los caracteres correctos con cualquier sistema de
idioma
Graacuteficos y objetos PowerPoint facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web Los
graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG PNG
o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar una presentacioacuten
como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y los objetos al abrir la paacutegina Web en
PowerPoint
Secuencias de comandos PowerPoint proporciona a los programadores la posibilidad
de crear secuencias de comandos y soluciones para el cliente basadas en HTML cuando
utilizan Microsoft Visual Studio Existe compatibilidad completa con los exploradores
para la depuracioacuten y se pueden utilizar delimitadores de secuencias de comandos en
PowerPoint y en otros documentos de Office
Acceso a servidores Web Utilice la funcioacuten Carpetas Web para administrar los
archivos almacenados en un servidor Web Puede obtener acceso a las Carpetas Web a
traveacutes del Explorador de Windows o de cualquier programa de Office Utilice Carpetas
Web para crear carpetas ver propiedades y arrastrar archivos a cualquier servidor Web
al que esteacute autorizado
Compatibilidad con antivirus Los programadores pueden agregar faacutecilmente
detectores de virus a Microsoft PowerPoint 2000 mediante la interfaz de programacioacuten
PowerPoint 2000 tambieacuten tiene herramientas de deteccioacuten de virus incorporadas en los
programas
Firma digital de macros Para mejorar la seguridad y la confianza de los usuarios los
programadores pueden firmar las macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para
que los usuarios sepan cuaacutel es el origen de las macros y que no se han modificado Los
usuarios pueden especificar que no se muestre una advertencia en el caso de las macros
no modificadas firmadas por los programadores especificados
VBA 6 PowerPoint 2000 incluye la uacuteltima versioacuten de VBA junto con las
caracteriacutesticas de idioma de Visual Basic VBA 6 proporciona a PowerPoint
caracteriacutesticas como formas de usuario sin modo y compatibilidad con controles
ActiveX adicionales
Utilizar varios idiomas Puede escribir mostrar y modificar texto en los idiomas
admitidos en cualquier versioacuten de Microsoft PowerPoint 2000 de cualquier idioma Los
idiomas admitidos son idiomas europeos japoneacutes chino coreano hebreo y aacuterabe
Cambiar el idioma de la interfaz Si su organizacioacuten ha adquirido Microsoft Office
2000 Moacutedulo de multilenguaje puede cambiar el idioma de la interfaz del usuario y de
la Ayuda de los programas de Office Por ejemplo su organizacioacuten multinacional puede
haber adoptado como estaacutendar la interfaz del usuario en ingleacutes con el fin de simplificar
la solucioacuten de problemas y la formacioacuten a nivel interno
Aprovechar el soporte Unicode Microsoft Office se basa en el estaacutendar de
codificacioacuten de texto Unicode que permite mostrar las presentaciones correctamente en
PowerPoint 2000 independientemente del idioma en el que esteacuten escritas suponiendo
que el sistema operativo admita los caracteres especiacuteficos de dicho idioma
Principales programas de power point
iexclQue es Presentacioacuten
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera
sinteacutetica y estructurada los puntos esenciales o propoacutesitos de un determinado proyecto
iquestQue es Diapositiva
Son imaacutegenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el
elemento baacutesico de una Presentacioacuten Cada diapositiva puede contener textos graacuteficos
dibujos imaacutegenes predisentildeadas animaciones sonidos y graacuteficos creados por otros
programas
Pasos para iniciar Power Point
Para iniciar una sesioacuten con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Inicio de la Barra de Tareas seleccione Programas y haga clip en
Microsoft Power Point
Se abriraacute la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diaacutelogo Power
Point active el botoacuten de opcioacuten
Asistente para auto contenido esta opcioacuten permite generar presentaciones a traveacutes del
asistente para auto contenido de manera raacutepida y con una estructura predefinida
Plantilla de disentildeo por medio de esta opcioacuten puede escogerse una plantilla de disentildeo
Mediante el cuadro de dialogo Haga clip en plantilla de disentildeo
Presentacioacuten en Blanco
Activa el Cuadro de Diaacutelogo
Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Auto disentildeo
Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva haga clip en el Auto
disentildeo en Blanco
Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activaraacute
Pasos para Abrir una Presentacioacuten
Para abrir una presentacioacuten se debe seguir el siguiente procedimiento
Despliegue el menuacute archivo elija la opcioacuten Abrir y se activaraacute un cuadro de diaacutelogo con
el mismo nombre
En buscar en seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa
Presione el botoacuten abrir y en la ventana principal se visualizaraacute el archivo con su
respectivo nombre en la Barra de Titulo
Nota
Para abrir un archivo en forma maacutes raacutepida emplee el botoacuten Abrir 1 de la Barra Estaacutendar
Pasos para Abrir una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Seleccionar
Archivo Nuevo Icono
Presentacioacuten
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentacioacuten Existente
Menuacute Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Apareceraacute en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentacioacuten
Aceptar
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva
Por lo general una presentacioacuten estaacute formada por varias diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diaacutelogo
con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un auto disentildeo
Clip en aceptar y apareceraacute una diapositiva despueacutes de la diapositiva activa con el
disentildeo seleccionado
Nota
Tambieacuten puede emplear el botoacuten Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas
Estaacutendar tambieacuten puede antildeadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema
para ello presione la tecla Intro y asiacute agregaraacute automaacuteticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamantildeo de los Paneles
Para ajustar el tamantildeo de los paneles de Power Point realice lo siguiente
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisioacuten de alguacuten panel de
diapositiva cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplaacutecelo hasta
el lugar deseado
Cuando suelte el botoacuten del mouse el panel se ajustara al nuevo tamantildeo
Pasos para Crear un Organigrama
Los organigramas son graacuteficos compuestos los cuales estaacuten agrupados de acuerdo con
un nivel de jerarquiacutea para representar las partes que integran un todo Para crearlo
realice lo siguiente
En el menuacute insertar elija la opcioacuten objeto
Se activaraacute el cuadro de diaacutelogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto Elija MS
Organizacioacuten Chart 20
Presione Aceptar y se activaraacute la ventana principal de Microsoft Organizacioacuten Chart la
cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
A partir de la estructura que se presenta en estaacute plantilla puede disentildearse el
organigrama por ejemplo para agregar un titulo
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo
Haga clip sobre el cuadro escriba aquiacute el nombre EJ Gerente
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda liacutenea del cuadro
Introduzca de la misma forma los textos en los demaacutes cuadros y haga clip por fuera de
la estructura para terminar la edicioacuten
Para agregar cuadros puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botoacuten asistente De la barra de iconos y
desplaacutecelo al aacuterea del organigrama note que el puntero del mouse cambia de aspecto
Haga clip sobre el cuadro y automaacuteticamente apareceraacute el cuadro del tipo Asistente
Nota repita este proceso a la hora de realizar un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracioacuten del organigrama inseacutertelo en la diapositiva asiacute
Despliegue el menuacute Archivo y elija la opcioacuten Cerrar y volver __________ Presione siacute
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva
Pasos Crear un Graacutefico
Con Microsoft Graph pueden elaborarse graacuteficos a partir de datos de la siguiente
manera
Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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iquestQueacute es Microsoft Word
Microsoft Word es un procesador de texto creado por Microsoft y actualmente
integrado en la suite ofimaacutetica Microsoft Office
Originalmente desarrollado por Richard Brodie para el ordenador de IBM con el sistema
operativo DOS en 1983 Se crearon versiones posteriores Apple Macintosh en 1984 y
Microsoft Windows en 1989 siendo esta uacuteltima versioacuten la maacutes difundida en la
actualidad llegando a ser el procesador de texto maacutes popular
Historia de Microsoft Word
Desarrollo de WordPerfect
Comienzos
WordPerfect fue desarrollado originalmente por Satellite Software International Inc de
Orem Utah la cual cambioacute de nombre posteriormente a WordPerfect Corporation
Escrito originalmente para los computadores Data General en 1982 los desarrolladores
lo adaptaron a los IBM PC como WordPerfect 220 continuando con la numeracioacuten de
la versioacuten de Data General
Propiedad de WordPerfect
El procesador de textos WordPerfect fue vendido dos veces primero a Novell en junio
de 1994 que a su vez lo vendioacute a Corel en enero de 1997 En 2003 Corel fue comprada
por Vector Capital En la actualidad WordPerfect es comercializado por Corel
Versioacuten para DOS
La popularidad del programa crecioacute con el lanzamiento de WordPerfect 42 en 1986 con
dos caracteriacutesticas muy uacutetiles para el mercado legal[1] enumeracioacuten automaacutetica de
paacuterrafos y enumeracioacuten y colocacioacuten automaacuteticas de notas al pie de la paacutegina
WordPerfect 42 se convirtioacute en el primer programa en sobrepasar al liacuteder de ese
momento en el mercado --WordStar-- en una categoriacutea de aplicaciones importante en la
plataforma DOS En 1989 WordPerfect Corporation lanzoacute la versioacuten maacutes exitosa del
programa WordPerfect 51 para el DOS
Interfaz de usuario
WordPerfect utilizaba casi todas las combinaciones posibles de las teclas de funcioacuten
conocidas como teclas F sumadas a Ctrl Alt y Shift En esto se diferenciaba de
WordStar que utilizaba solamente Ctrl unido a las teclas tradicionales Mucha gente
todaviacutea recuerda las combinaciones de las teclas F de la versioacuten para DOS que fueron
disentildeadas para la disposicioacuten del teclado original de los PC IBM con dos columnas de
teclas F en el extremo izquierdo del teclado Por ejemplo el tabulador y la tecla F4 eran
adyacentes por tener funciones similares Esta pleacutetora de posibilidades de pulsacioacuten
combinado con el deseo de los desarrolladores de mantener el interfaz de usuario libre
de estorbos como menuacutes en pantalla hizo necesario a muchos usuarios usar una
plantilla de teclado mostrando cada funcioacuten De manera poco acertada WordPerfect
utilizoacute F3 en vez de F1 para Ayuda F1 en vez de Esc para Cancelar y Esc para Repetir
aunque una opcioacuten de la configuracioacuten en versiones posteriores permitioacute que estas
funciones fueran cambiadas a teclas maacutes estaacutendares Posteriormente WordPerfect fue
adaptado para usar el paradigma de interfaz graacutefica WIMP incluyendo menuacutes en
pantalla
Versioacuten para Windows
WordPerfect llegoacute tarde con su versioacuten para Windows WordPerfect 51 para Windows
fue lanzado a finales de 1991 momento en el cual Microsoft Word para Windows
estaba ya en la versioacuten 2 Ademaacutes la interfaz basada en las teclas F de WordPerfect no
se adaptoacute bien al nuevo paradigma de ratoacuten y menuacutes expandibles especialmente cuando
muchas de las combinaciones estaacutendares de WordPerfect eran ideacutenticas a otras
combinaciones de teclado que Windows utilizaba y con funciones muy diferentes --por
ejemplo Alt+F4 se convirtioacute en Cerrar Programa en vez de Bloquear texto de
WordPerfect-- Por otro lado el impresionante nuacutemero de controladores de impresoras
utilizados por la versioacuten DOS de WordPerfect tambieacuten se quedoacute obsoleto por los
controladores propios de Windows
WordPerfect se convirtioacute en parte de una suite ofimaacutetica cuando la compantildeiacutea llegoacute a un
acuerdo de co-licencia con Borland Software Corporation en 1993 El producto fue
presentado al puacuteblico como Borland Office incluyendo las versiones de Windows de
WordPerfect Quattro Pro Borland Paradox y un paquete basado en LAN de trabajo en
grupo (groupware) llamado WordPerfect Office --el que no se debe confundir con la
suite completa de aplicaciones promocionada con el mismo nombre antildeos maacutes tarde por
Corel-- basado en la biblioteca de WordPerfect para DOS
Entre las debilidades de la versioacuten de Windows y la comercializacioacuten agresiva de
Microsoft de Word para Windows como parte de la suite Microsoft Office las ventas de
WordPerfect sufrieron una caiacuteda de la cual nunca se recuperaron Entre los usuarios
fanaacuteticos restantes quedan oficinas de abogados y algunas universidades en
Norteameacuterica a las cuales Corel sigue abasteciendo como mercados de nicho En
noviembre de 2004 Novell presentoacute una demanda contra Microsoft por su
comportamiento monopoacutelico el cual seguacuten Novell alega llevaron a la peacuterdida del
mercado de WordPerfect [1] (en ingleacutes) Posteriormente Corel tambieacuten ha presentado
demandas que ha ganado contra Microsoft
En 1993 WordPerfect Corporation ideoacute un experimento uacutenico para la comercializacioacuten
de WordPerfect 60 para Windows lanzando un disco compacto llamado Innovador el
que incluiacutea una versioacuten demo de WordPerfect 60 junto con once pistas de muacutesica
escritas en su mayoriacutea por Sam Cardon y Kurt Bestor Estos dos muacutesicos re-lanzaron el
disco el antildeo 2000 sin la demo pero con dos pistas de audio adicionales
Posteriormente Corel Corporation ha seguido lanzando versiones de WordPerfect para
Windows incluyendo desde la versioacuten 11 un modo claacutesico con el intento de
reconquistar a los usuarios de WordPerfect que se habiacutean acostumbrado en WordPerfect
para DOS
En las uacuteltimas versiones tambieacuten se han incluido otras funciones como exportacioacuten a
PDF directamente sin utilizar Acrobat un diccionario y mantiene el mismo formato de
archivo desde la versioacuten 6 en adelante lo que posibilita la utilizacioacuten de los mismos
archivos en diferentes versiones
En la uacuteltima versioacuten (WordPerfect X3) se puede importar de PDF y aventaja a
Microsoft Word en velocidad estabilidad en textos grandes y con imaacutegenes tratamiento
de las tablas tratamiento de imaacutegenes y conexioacuten con diferentes programas de correo
electroacutenico
WordPerfect para Mac
El desarrollo de WordPerfect para Macintosh no corrioacute paralelo a las versiones para
otros sistemas operativos y los nuacutemeros de versioacuten usados no se relacionaban con los
de las versiones contemporaacuteneas para DOS Windows u otros La primera versioacuten (10
de 1985 eacutepoca en que WordPerfect para DOS iba en la versioacuten 40) era muy similar a la
versioacuten de DOS y no fue especialmente popular en el mercado La versioacuten 2 fue una
reescritura total del coacutedigo acoplaacutendose mejor con la interfaz del usuario de Mac OS
La versioacuten 3 fue maacutes allaacute haciendo gran uso de las tecnologiacuteas que Apple habiacutea
introducido en los sistemas operativos 70 a 75 mientras se manteniacutea veloz y operativo
en maacutequinas maacutes antiguas Corel lanzoacute la versioacuten 35 de 1996 seguido por la versioacuten
mejorada 35e Nunca fue actualizado maacutes allaacute de dicha versioacuten y el producto fue
eventualmente descontinuado Hasta el 2004 Corel ha reiterado que la compantildeiacutea no
tiene ninguacuten plan para seguir desarrollando WordPerfect para Mac (como podriacutea ser una
versioacuten nativa para Mac OS X)
Por muchos antildeos Corel puso a disposicioacuten de los usuarios de Mac la versioacuten 35e la que
se podiacutea bajar o descargar desde su sitio web sin costo y algunos usuarios de Mac aun
utilizan esa versioacuten sin embargo como fue creada para computadores maacutes lentos el
avance de paacuteginas era extremadamente raacutepido en maacutequinas maacutes veloces algunos
desarrolladores independientes crearon un parche para ralentizar dicho avance Este
parche para MacOS 89 y la versioacuten original del programa esta disponibles en los links
en httpgroupsyahoocomgroupwordperfectmac En las versiones actuales de OS X
es necesario utilizar el ambiente claacutesico para poder utilizar esta versioacuten
WordPerfect para Linux
A finales de los antildeos 1990 intentaacutendose introducir en el naciente mercado de Linux
Corel adaptoacute la versioacuten 60 para Linux y desarrolloacute su propia distribucioacuten Corel Linux
La respuesta de la comunidad de Linux a esta estrategia fue variada Algunos
consideraron que era bueno que existiera una aplicacioacuten conocida para Linux por otro
lado los desarrolladores de otros procesadores de texto criticaron la necesidad de otra
aplicacioacuten en esta categoriacutea Los que abogaban por el software libre le cuestionaron
seriamente su coacutedigo fuente cerrada y la viabilidad de un software comercial en un
mercado dominado por el software libre y gratis La estabilidad y desempentildeo de
WordPerfect 90 --una aplicacioacuten no nativa de Linux sino basada en la versioacuten de
Windows utilizando las bibliotecas de WINE al contrario de las versiones de la 6 a la
8-- fue muy criticada WordPerfect no logroacute ganar una base de usuarios suficiente y
como parte de su nueva estrategia luego de una inversioacuten sin derecho a voto de
Microsoft WordPerfect fue descontinuado y la distribucioacuten Linux de Corel fue vendida
a Xandros En abril del 2004 la compantildeiacutea relanzoacute WordPerfect 81 (la uacuteltima versioacuten
nativa en Linux) con algunas mejoras como una manera de testear el mercado de Linux
Caracteriacutesticas especiales
Despueacutes de que WordPerfect dejara de ser el procesador de textos maacutes empleado
muchos usuarios siguieron utilizando WordPerfect ya que lo consideraban superior en
aspectos tales como
La funcioacuten Revelar coacutedigo que permite mostrar todo el coacutedigo del texto y de esta
manera tener un mayor control sobre el texto
Maacutes estabilidad para manejar grandes archivos con mucho formato
Mayor simpleza en la edicioacuten de tablas especialmente cuando incluyen celdas
mezcladas y el usuario quiere borrar o antildeadir celdas Maacutes posibilidades en la utilizacioacuten
de tablas que pueden ser hojas de caacutelculo con bastantes posibilidades (nunca como las
de una hoja de caacutelculo verdadera)
Funciones de crear tablas de opiniones autorizadas en textos legales e incluir los pies de
paacuteginas en el conteo de palabras lo cual va dirigido especialmente a los abogados y
escritores en general
Uso de teclas de funcioacuten --teclas F-- como atajos para funciones utilizadas a menudo
Numeracioacuten multinivel de paacuterrafos (que no funcionaba correctamente en Word
originalmente)
La posibilidad de seleccionar diferentes versiones de menuacutes distribuciones del teclado y
atajos de teclado
Una gran cantidad de filtros para exportar e importar archivos
Importacioacuten de ficheros en pdf
Importacioacuten y exportacioacuten a Microsoft Word y RTF asiacute como a un sinfiacuten de
procesadores de texto
El tratamiento de imaacutegenes es maacutes sencillo maacutes raacutepido y con maacutes posibilidades que
otros procesadores de texto Es posible la edicioacuten de imaacutegenes
La posibilidad de obtener desde el menuacute abrir archivo un listado de archivos
incluyendo carpetas si se quiere desde cualquiera de los programas incluidos en la
suite
Sin embargo los usuarios que prefieren Microsoft Word lo consideran mucho mejor en
los aspectos relacionados con integracioacuten con otras aplicaciones y con la interfaz de
Windows aparte de ser la aplicacioacuten maacutes utilizada lo que complica mucho respecto de
compatibilidad de archivos WordPerfect ha mejorado estos aspectos en las uacuteltimas
versiones Hoy la integracioacuten con otras aplicaciones no es inferior a la de Microsoft
Word incluidas las mismas de Microsoft El precio de compra de la suite es inferior al
Microsoft Word y la ayuda telefoacutenica del equipo teacutecnico lo hace maacutes interesante
Productos derivados de WordPerfect
WordPerfect Corporation produjo una variedad de productos derivados del WordPerfect
original
La biblioteca de WordPerfect (de 1986) era un paquete de utilidades que incluyoacute
Una interfaz configurable de DOS almacenada en la memoria llamada Shell
Un alternador de tareas --que permitioacute tener varios programas abiertos al mismo tiempo
cambiando entre cada uno mediante una combinacioacuten de teclas de DOS--
Un interfaz de aplicaciones abierto (API) a la que otros desarrolladores podriacutean tener
acceso
Un avanzado microprocesador --avanzado para su tiempo--
Un portapapeles
Una calculadora un calendario con una lista de cosas para hacer --to-do--
Una base de datos llamada Notebook que podiacutea ser utilizada como aplicacioacuten autoacutenoma
o dentro de WordPerfect
y otras caracteriacutesticas
LetterPerfect era una versioacuten reducida de WordPerfect sin las caracteriacutesticas maacutes
avanzadas pero utilizaba las mismas combinaciones de teclas y era capaz de leer los
archivos de la versioacuten original
Propiedades caracteriacutesticas de Word
Es un procesador de texto lo cual lo hace mejor que un editor de texto Un editor de
texto se limita a que se pueda escribir texto corregirlo y tal vez imprimirlo (pe Bloc
de notas)
Un procesador de textos contempla otras caracteriacutesticas tales como maacutergenes tamantildeo
y formato de la hoja numeracioacuten de paacutegina encabezado y pie de paacutegina
Puedes aplicar distintas fuentes a lo largo del documento e incluso efectos a las
fuentes tales como negrillas cursiva subrayado color a las letras etc
Posee un corrector ortograacutefico y de sintaxis
Puedes insertar imaacutegenes en cualquier parte del documento lo que se conoce como
autoedicioacuten
Puedes realizar documentos en columnas tipo perioacutedico automaacuteticamente con unos
cuantos clics
Existe una opcioacuten de tablas que facilita el hacer cuadros tabulares formatos
formularios etc
Tambieacuten puedes combinar correspondencia es decir haces una carta y puedes
suministrarle a Word una lista de personas y eacutel mismo se encarga de generar una carta
para cada persona con el mismo texto
Y ademaacutes tiene una vista preliminar que te da una idea de coacutemo va a quedar impreso
Principales programas utilizados
11 Ejecucioacuten del programa
1-Click en el Botoacuten Inicio
2- Seleccionar Todos los Programas
3 - Click en Microsoft Word
Nos mostrara la ventana de Bienvenida de Microsoft Word
12 El entorno de Word
Una vez ingresado deberaacute reconocer las herramientas con las cuales podraacute mejorar sus
documentos
Recuerde Click en Ver Seleccionar Barra de Herramientas
Tiene que estar activas las Barras Estaacutendar Barra de Formato y la Barra de dibujo
Una vez configurado ver los diferentes modos normales Web impresioacuten y activar su
regla
Aprendiendo el uso de la Barra Estaacutendar
Aprendiendiendo el uso de la Barra de Formato
Aprendiendiendo el uso de la Barra de Dibujo
13 Introduccioacuten de Textos
Recuerde que el rectaacutengulo que parpadea se llama cursor
Digite estoy aprendiendo Word
14 Manejo Baacutesicas con el texto
Para el desplazamiento el cursor de lado a lado puedes usar las direccionales o tambieacuten
con el mouse haciendo Click en la ubicacioacuten que desees recuerda que si no has
presionado Enter no podraacutes bajar el cursor
Para Seleccionar Textos (Iluminar) puedes hacerlo usando la tecla Shift y las
direccionales o sino utilizando el mouse posicioacutenate en la parte superior izquierda del
texto y haciendo un Click sin soltar arrastra el mouse y podraacutes observar que el texto se
seleccionar (iluminar)
Para la Edicioacuten de Textos utiliza la tecla Bloqmayus (Capslock) todo lo que escribas
saldraacute en mayuacutesculas presiona nuevamente Bloqmayus y todo lo que escribas saldraacute en
minuacutesculas
Para utilizar las teclas de doble funcioacuten deberaacutes primero presionar la tecla Shift (uarr) y las
teclas de doble funcioacuten como el numero 1 en la parte superior saldraacute el siacutembolo iexclhas la
prueba con los demaacutes siacutembolos apareceraacuten los siacutembolos deseados
Para Eliminar Textos Utiliza la tecla Backs pace o su borrador electroacutenico la Tecla
supr(delete)
Caracteres Especiales Utiliza la tecla ALT del lado izquierdo del tecla y los nuacutemeros
del lado derecho del teclado para visualizar caracteres como
15 Manejo Baacutesicos de Archivos
Para Guardar Guardar Como- un archivo debemos primero
1- Seleccionar Archivo en la barra de menuacute
2- Luego seleccionar Guardar
3- Escribir el nombre del archivo a guardar
4- Click en guardar
Para Cerrar un Documento- Click en Archivo y Click en Cerrar o Click en la X de
la ventana del documento Abierto( Ojo no de la ventana de Word)
Para un Nuevo Documento- Click en Archivo y Click en Nuevo o Click en la hoja en
blanco de la Barra Estaacutendar
Para Abrir un Documento- Click en Archivo Click en Abrir luego seleccionar el
archivo a abrir Click en abrir o tambieacuten utilice el botoacuten de la barra Estaacutendar para Abrir
Para Salir de Word- Click en Archivo y Click en Salir o Click en la X de la ventana de
Word
2- Teacutecnicas Baacutesicas con el Texto
Manejo de Bloques- Para que pueda utilizar el manejo de bloques escriba
Yo estudio en en el IS Peruano Canadiense Luego presione la tecla Enter 10 veces
Para Copiar un Texto
1- Iluminamos lo que hemos escrito
2- Luego Click en Edicioacuten y Click en Copiar o Click en el Botoacuten copiar de la Barra
Estaacutendar
3- Posicionamos el cursor debajo de lo que hemos escrito
4- Y Luego Click en Edicioacuten y Click en Pegar o Click en el botoacuten Pegar de la Barra
Estaacutendar
Para Borrar Textos
1- Iluminamos lo que deseamos Borrar
2- Luego Click en Edicioacuten y Click en Borrar o Presione la tecla Suprimir
Para Deshacer y Rehacer
Estas herramientas se utiliza cuando por error hemos borrado o desconfigurado
nuestro trabajo
Click en las flechas azul en curvada que se encuentra en la barra Estaacutendar
Para Buscar y Reemplazar
1- Click en Edicioacuten
2- Click en Reemplazar
3- En donde dice Buscar se escribe la palabra que se desea buscar y reemplazar
4- Debajo donde dice reemplazar se pone el texto que se reemplazara
5- Una vez encontrado Buscar siguiente hasta que termine la buacutesqueda
Modos de Visualizacioacuten- Para poder ver los diferentes modos en Word Click en Ver en
la barra de menuacute y seleccionas los diferentes modos de ver nuestra hoja Normal disentildeo
Web disentildeo de Impresioacuten Esquema
Ortografiacutea Y Gramaacutetica
1- Click en Herramientas
2- Click en Ortografiacutea y Gramaacutetica
3- Si encuentra alguacuten error pondraacute sugerencias y podraacutes seleccionar Cambiar si
encuentras que la palabra que escribiste estaba mal y la que vez en sugerencia esta bien
escrita de lo contrario Click en Omitir
4- Si desee que la palabra que ha encontrado te indica que posiblemente este errada
pero tu vez que esta bien has Click en agregar para que se grabe en el diccionario y la
maquina no lo pondraacute como posible error de escritura
Auto correccioacuten
1- Click en Herramientas
2- Click en Autocorreccioacuten
Convertir Mayuacutesculas a Minuacutesculas y Viceversa
1- Debes escribir un texto en minuacutesculas
2- Iluminar el texto escrito
3- Click en Formato
4- Click en Cambiar Mayuacutesculas y minuacutesculas
5- Seleccionar Mayuacutesculas
6- Click en Aceptar
7- Igual sucede con las Mayuacutesculas Transfoacutermalas a minuacutesculas
3- Apariencia del Documento
Formato de Caracteres- Para la mejor presentacioacuten de nuestros textos utilizamos
formatos para darle un efecto especial y nuestros textos tengan una mejor presentacioacuten
Fuentes
1- Click Formato
2- Click en fuentes
3- Nos mostrara Fuente estilo de Fuente tamantildeo de Fuente color de Fuente Estilo
Subrayado
Efectos de tachado doble tachado superiacutendice Subiacutendice Sombra Contorno Relieve
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Grabado veacutersales mayuacutesculas Oculto
Utilizar todas las formas de Crear textos con efectos de fuente de estas las mas
utilizadas son las de sombra relieve ya presentan un buen acabado
Efecto de Relieve Efecto de Sombra Efecto de Contorno Efecto de Grabado
Para dar espacio entre caracteres
1- Click en formato
2- Click en Fuentes
3- Click en Espacio entre caracteres
Aquiacute podraacutes ver si el espacio es comprimido ndash expandido o la posicioacuten es Elevado o
disminuido
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para la animacioacuten de Textos
1- Click en formato
2- Click en Fuentes
3- Click en Texto Animacioacuten
Seleccionas Texto Chispeante Click en Aceptar luego escribes y observa los resultados
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Formato de Paacuterrafo
Alineacioacuten de Paacuterrafo
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Alineacioacuten seleccionar una Izquierda Centrada Derecha Justificar
4- Click en Aceptar
Espacio entre Paacuterrafo
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Espaciado seleccionar una Anterior Posterior
4- Click en Aceptar
Interlineado
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Interlineado seleccionar una Sencillo 15 lineasDobleminimoExacto
Muacuteltiple
4- Click en Aceptar
Sangriacuteas Tabuladores
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Sangriacutea seleccionar una Izquierda Derecha
4- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
4- Manejo de la Paacutegina y Secciones
Lo primero que debes hacer antes de iniciar la creacioacuten de un documento es configurar
su pagina
1- Click en Archivo
2- Click en Configurar Pagina
3- Seleccionar los Maacutergenes que tendraacute su Hoja por defecto nos mostrara lo siguiente
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
4- Seleccionar Tamantildeo de Papel (Recuerde papel A4 y Orientacioacuten Vertical)
5- Luego Click en aceptar y ya esta lista su hoja para trabajar en ella
Auto formato
1- Click en Formato
2- Click en Auto formato
3- Seleccionar
4- Click en Aceptar
Galeriacutea de Estilo
1- Click en Formato
2- Click en Estilo
3- Elegir estilo
4- Click en Aceptar
Vista Preliminar
Se utiliza para ver como el documento va ha salir impreso
1- Click en Archivo
2- Click en Vista Preliminar
Tambieacuten puede usar el botoacuten de lupa que se encuentra en la barra estaacutendar
Se puede ver en una pagina o en varias como va ha salir l impresioacuten
Imprimir
1- Una vez Visto el documento por vista previa deberaacute usar los procedimientos baacutesicos
para imprimir
2- Prender la impresora y poner el papel adecuado
3- Click en Archivo
4- Click en imprimir
5- Seleccione el nuacutemero de copias a reproducir
6- Seleccione el modelo de impresora a usar
7- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Dependiendo de la impresora podraacutes configurar en propiedades el estilo borrador para
ahorrar tinta o para imprimir en alta calidad
5- Distribucioacuten del Texto en el documento
Columnas
Para Crear Columnas y liacuteneas entre columnas
1- Click en Formato
2- Click en Columnas
3- Click en Tres
4- Activamos Liacutenea entre columnas
5- Donde dice aplicar a
Hay dos Opciones en todo el documento y De aquiacute en adelante
Seleccionamos en todo el documento y luego aceptar
Noacutetese en la parte superior de la regla la separacioacuten de la hoja
Una vez ingresado informacioacuten para poder pasar de una columna a otra tendraacute que hacer
el siguiente procedimiento
1- Posicionarse debajo del texto de la primera columna luego
2- Click en Insertar
3- Seleccionar Salto luego Click en Salto de columna
4- Luego Click en aceptar el cursor apareceraacute en la siguiente columna listo para que
puedas escribir
Cuando no haya columnas que saltar tendraacutes que utilizar
1-Click en Insertar
2- Seleccionar Salto Luego Click en Continuo
3- Luego Click en Aceptar con esto te permitiraacute crear una columna u otras siempre
indicaacutendole aplicar en de aquiacute en adelante
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Si desea que una de las columnas se mas ancha que la otra seleccionar Izquierda o
Derecha o tambieacuten pondraacuten utilizar Ancho y Espacio para cambiar los tamantildeos
recuerde que debe desactivar Columnas de igual ancho para poder cambiar de ancho y
espacio a las columnas
Creando Letra Capital
1- Digitar una letra en mayuacutesculas de preferencia
2- Iluminar dicha letra
3- Click en formato
4- Click en letra capital
5- Seleccionamos En texto
6- Click en aceptar
7- Para poder digitar recuerde hacer Click fuera del cuadro en la parte superior derecha
Para Numeracioacuten
1- Click en formato
2- Click en Numeracioacuten y vintildeetas
3- Click en nuacutemeros seleccione la numeracioacuten adecuada y aceptar
4- Escriba uno y presione Enter
5- Escriba dos y presione enter note que automaacuteticamente apareceraacute el numero
consecutivo
para que desaparezca simplemente presione enter dos veces y este desapareceraacute Ejm
Uno
Dos
Tres
Para Vintildeetas personalizada
1- Click en formato
2- Click en Numeracioacuten y vintildeetas
3- Click en Vintildeetas seleccione la vintildeeta adecuada luego personalizar
4- Seleccione fuente para dar color y tamantildeo a la vintildeeta luego aceptar
5- Luego seleccione vintildeeta elija el tipo de fuente Wingdigds seleccione la vintildeeta de su
agrado luego
6- Click en aceptar
7- Click aceptar Ejm
Uno
Dos
Tres
Ahora crearemos un documento utilizando las herramientas mas usadas en el Word
Crearemos un encabezado y pie de Paacutegina
1- Click en Ver
2- Encabezado y Pie de Paacutegina
3- En el encabezado pondremos Colegio Joseacute de San Martiacuten Insertamos Fecha y Hora
4- Ahora seleccionamos el botoacuten de intercambiar encabezado y pie de pagina para ir a
pie de pagina es hay donde seleccionaremos numeracioacuten
5- luego regresemos a la pantalla de Edicioacuten Click en Cerrar
Aparentemente no a sucedioacute nada pero si usamos las bandas deslizantes podremos notar
la insercioacuten del encabezado y el pie de paacutegina
6- Tablas en Word
Dibujar Tablas
Para dibujar tablas puedes utilizar el botoacuten donde aparece un laacutepiz en la barra Estaacutendar
apareceraacute un laacutepiz con el cual tu podraacutes hacer un cuadro y luego rayar dentro de el Ejm
Para ver la tabla seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Crear Tablas
Podemos tambieacuten utilizar el crear tablas de una forma raacutepida y practica al lado del botoacuten
del laacutepiz tenemos un cuadrado cuadriculado Click e iluminas cuantas filas y cuantas
columnas quieres que tenga tu tabla Ejm
Modificacioacuten de las tablas
Se puede insertar y eliminar Filas y columnas en las tablas creadas
1- seleccionar la celda o fila o columna a insertar o eliminar
2- Click en tabla
3- Click en Insertar o eliminar
4- Elija la opcioacuten deseada
y se aplicara a la tabla
Tambieacuten se puede combinar y dividir Celdas
1- Seleccionar las celdas a combinar o dividir
2- Click en Tablas
3- Click en Combinar o dividir
Apariencia de la Tabla
La tabla se le puede dar arreglos utilizando color de letra y color de fondo
Auto formato de Tablas
Una forma raacutepida y faacutecil para darle arreglos a tu tabla es utilizando le auto formato de
tabla
1- Seleccione la tabla
2- Click en Tablas
3- Click en Auto formato de Tablas
4- Elija el formato de su agrado
5- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
7- Praacutectica Calificada
Como Hacer Tiacutetulos de Temas
1- Generalmente los tiacutetulos son de un tamantildeo de letra 14 a 16 estaacuten en modo centrado y
utilizan el modo negrilla utilizaremos para ello la barra de formato Haciendo Click en
los valores correspondientes note que botones que estaacuten hundidos son los que estaacuten
activos
Titulo de Tema
2- Una vez escrito Titulo del Tema deberaacute presionar la tecla Enter para bajar una liacutenea
y luego desactivar todos lo modos- El tamantildeo de letra normal es de 10 desactivamos
Negrilla y alineamos el texto a la izquierda y estamos listo para redactar
8-Manejo de Muacuteltiples documentos
Usar Varios Documentos a la vez
Seleccionamos Abrir en la Barra estaacutendar y abrimos tres documentos para poder
interactuar con ellos podemos hacer Click en la barra de tareas o tambieacuten Click en
Ventana y seleccionar el documento que desee trabajar
Organizar Ventanas
Podemos organizarlas Click en Ventana Organizar Todo o crear una nueva
Edicioacuten de texto entre Ventanas
Una Vez abiertas las Ventanas nosotros podremos copiar textos de una ventana a otra
utilizando las herramientas de copiar y pegar
Proteccioacuten de Archivos(Contrasentildea)
Para Proteger sus archivos con contrasentildea debe recordar que si se le olvida la contrasentildea
no podraacute abrir su archivo al menos claro que tenga un software que le permite
descubrirla PassWord
1- Abrir el archivo a proteger
2- Click en Archivo y Click en Guardar como
3- Click en Herramientas
4- Click en Opciones de seguridad
5- Contrasentildea de Apertura Contrasentildea de escritura
6- Click en Aceptar
7- Cierre el documento y cuando lo abra de nuevo le pediraacute que ingrese la contrasentildea
8- Escribir Contrasentildea y Contrasentildea de escritura
9- Ahora podraacute realizar los cambios que se requiera
9- Formatos Avanzados
Para Bordes y Sombreados (Caraacutetulas)
1- Click en formato
2- Click en Bordes y sombreado
3- Click en Bordes de Pagina
4- Click en arte seleccione el modelo que mas le agrade
5- Click Aceptar si en caso no pueda apreciar los bordes se recomienda utilizar el zoom
en 50
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para insertar imaacutegenes predisentildeadas
1- Click en Insertar
2- Seleccionar Imaacutegenes
3- Imaacutegenes Predisentildeadas
4- Seleccione Galeriacutea Multimedia
5- Seleccione las colecciones de Office
6- Seleccione categoriacutea
5- Elija la imagen deseada
6- Click y Arrastre a la ventana de Edicioacuten
Tambieacuten podraacute insertar Sonidos e imaacutegenes de secuencia que se encuentra al lado de las
imaacutegenes pero deben estar instalados
Barra De Herramientas (Dibujo)
La barra de dibujo tiene diferentes aplicaciones de las usadas utilizaremos
Cuadro de Texto
Nos permite crear un cuadro donde podemos poner un texto cualquiera Ejm
Auto formas
Con esta herramienta podemos hacer formas graciosas de presentaciones o disentildeos Ejm
WordArt
Es un tipo de letra muy especial ya que con ella se puede hacer muchas cosas
Para insertar letras Wordart
1- Click en la barra de dibujo
En la A inclinada de color azul
2- Elija el estilo de letra
3- Ingrese el texto
4- Click en Aceptar
Recuerde que con las Herramientas
De Wordart Podraacute Ud darle el disentildeo deseado como por ejemplo
El Utilizar ABC puede Ud
Cambiar en forma curva o cuadrada el texto
Asiacute Tambieacuten cambiarle el color o modelo de Letra
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Insertar Objetos en Word
Para insertar objetos en Word Debe estar instalado los programas a insertar
Tenemos el Ms Organitation Chart o para Insertar Microsoft Editor de Ecuaciones 30 o
Tambieacuten para insertar calendarios o Mapas Recuerden deben estar instalados de lo
contrario no se mostraran en pantalla
Para nuestro estudio haremos una de ellos
Para insertar Diagramas (Organigramas)
1- Click en Insertar Diagrama
u Organigrama
2- Seleccionar MS Organization Chart
3- Click en Aceptar
4- Una vez Creado el Organigrama
5- Click en Archivo
6- Click en Salir y regresar al documento
Nota- Los mas usados son el Subordinado y el Ayudante- Recuerde que Para trabajar
mejor
1-Click en Ver
2-Click en 50
Utilice las Herramientas de texto Cuadros
Liacuteneas para mejorar la presentacioacuten de su Organigrama
10- Combinar Correspondencia-
Crear las Cartas modelo
Para crear las cartas modelo lo que se tiene que hacer es escribir un texto como por
ejemplo de invitacioacuten
Sr(a)
Se le invita a la ceremonia por motivo de la fiesta de promocioacuten de su Hijo(a) que
Se llevara a cabo el diacutea 22 de Diciembre a Horas 900 PM en el Hotel Mossone
apreciando su
Gentileza y esperando su compantildeiacutea ya que realzara esta ceremonia
Queda de Ud
La Promocioacuten
El Documento Principal
Una vez creado el documento principal procederemos ala creacioacuten
1- Posicioacuten del cursor al lado donde dice Sr(a)
2- Click en Herramientas 3- Click en Cartas y Correspondencia
4- Click en Asistente para combinar correspondencia
5- Clic en Cartas
6- Clic en Siguiente
Se mostrara este cuadro
Click en Utilizar el documento
Actual
Click en Siguiente
Click en donde dice Escribir una lista Nueva
Click en Crear
Click en siguiente
Nos mostraraacute la siguiente ventana
Crear origen de datos
Click en personalizar
En donde dice Nombres de Campos
solo dejaremos Apellido y Nombre los demaacutes campos los eliminaremos con el botoacuten
Eliminar
Si queremos ingresar un campo nuevo Click el botoacuten Agregar se escribe el nombre del
campo nuevo Clic en aceptar
Click en Aceptar
Luego Saldraacute la ventana Nueva lista de Direcciones
Aquiacute saldraacute la ficha de datos donde Ud deberaacute llenar unos 5 registros 5 nombres y
apellidos de amigos o familiares
Recuerda cada vez que quieres ingresar un nuevo registro seleccionar Nueva Entrada
una vez ingresado los 5 registros Click en Cerrar y Ingresamos un nombre para nuestra
lista de direcciones luego guardar
Continuacioacuten Combinar Correspondencia
Apareceraacute la ventana de Edicioacuten del Word Con una Nueva Barra De Herramientas de
Correspondencia
1- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
2-
3- Dejamos un espacio en blanco
4- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
5-
6- Para poder ver los datos Click en ABC de la barra de Correspondencia
7- Y par ver los demaacutes registros Click en las Flechas rojas
8- Es asiacute como podemos imprimir uno a uno los registros sin estar escribiendo los
nombres cada vez que tengamos que dar alguna invitacioacuten
Como Insertar un Siacutembolo
1- Click en Insertar
2- Click en Siacutembolo
3- Debe elegir el tipo de fuente para poder ver los diferentes siacutembolos
4- Elija el Siacutembolo de su agrado
5- Click en Insertar
6- Click en Cerrar
7- Se mostrara el siacutembolo elegido
Para Insertar Comentarios
1- Click en Insertar
2- Click en Comentario
3- Ingrese el comentario deseado
4- Cerrar lo podraacutes notar por el color amarillo
Para Insertar Ecuaciones
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Click en Microsoft Editor de Ecuaciones 30
4- Utilizar La Barra de Ecuaciones para construir
Para Insertar Graacuteficos de Excel
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Graacuteficos de Microsoft Excel
4- Elegir el mapa de su agrado
5- Aceptar
Para Crear Macros Simples es Aquiacute donde se construyen los Macro Virus en Visual
Basic
1-Click en Herramientas
2-Click en Macros
3-Click en grabar nueva Macro
4-En donde dice nombre de la macro ponemos un nombre luego Click en Aceptar
5- la Maquina en este momento grabara todo lo que hagas escribe tu nombre
6- Cuando hayas acabado de escribir Click en el Botoacuten de detener
7- para ejecutar la macro debes Activarla
8- Click en Herramientas
9- Click en Macros
10- Selecciona el nombre de tu Macros
11- Click en ejecutar
12 - Observa lo que ha sucedido
Si tienes conocimientos de Visual Basic podriacuteas modificar tu macros
1- Selecciona Herramientas
2- Click en Macros
3- Selecciona la macro que creaste
4- Click en Modificar acaacute apreciaras como es un lenguaje de programacioacuten
Para Imprimir dos copias del mismo documento
Para imprimir dos copias del mismo documento primero
1- Verificar si el documento esta listo para la impresioacuten (Vista Previa)
2- Click en archivo
3- Imprimir
4- Seleccionar la impresora local
5- Seleccionar el nuacutemero de copias
6- Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para imprimir Paacuteginas intercaladas
1- Selecciona donde dice paginas Click y ponemos los nuacutemeros de las paginas que
deseamos imprimir seguido de comas ejm 2 57 Se imprimiraacute las paginas 2 5 y 7
Puedes utilizar la combinacioacuten de teclas para una raacutepida ejecucioacuten
1- Click en Herramientas
2- Click en Personalizar
3- Click en Opciones
4- Click en Teclado
5- En Categoriacuteas Elegir Siacutembolos
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Comunes
6- En Siacutembolos Comunes Busca la aacute con Acento
7- En donde dice Nueva tecla de Meacutetodo Abreviado selecciona en la zona blanca y
luego presiona ctrl y la letra A luego Click en Asignar
esto se repite para las demaacutes letras la
eacute= Ctrl+E iacute=Ctrl+ioacute=Ctrl+O
uacute=Ctrl+U si desean pueden cambiarlo por otra tecla que no se ctrl Luego Click en
Cerrar
Si no puedes con estas opcioacuten solo presiona la tecla seguido de la vocal
automaacuteticamente saldraacute con tilde
Plantillas
Podraacutes usar Archivo Nuevo Plantillas generales esta herramienta te permitiraacute crear
raacutepidamente (Triacutepticos)=Folletos tesis asiacute como cartas memos o informes
Sirve para crear un documento nuevo
Sirve para Abrir un documento existente
Sirve para Cerrar un documento abierto
Sirve para guardar en mis documentos
Sirve para guardar en directorio o unidad
Sirve para guardar en formato HTML
Sirve para buscar informacioacuten
Sirve guardar la versioacuten usada
Sirve para ver como pagina Web
Sirve para configurar la paacutegina
Sirve para ver como saldraacute el texto en papel
Sirve para imprimir en el papel
Sirve para enviar a correo o impresioacuten
Sirve para ver propiedades del documento
Sirve para acceder de forma raacutepida
A los documentos que se han abierto uacuteltimamente
Sirve para la salir del programa Word
Sirve para Salir de Microsoft Word
Sirve para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Mover textos y graacuteficos
Sirve para Copiar textos y graacuteficos
Zona donde se almacena informacioacuten
Sirve para pegar textos y graacuteficos
Sirve para pegar formatos especiales
Sirve para poner en forma de hiperviacutenculo
Sirve para Borrar formatos y contenidos
para seleccionar todo texto y grafico
Sirve para Buscar informacioacuten
Sirve para buscar y reemplazar informacioacuten
Sirve para ir ha a cualquier parte del documento
Muestra los viacutenculos activos
Sirve para ver objetos
Sirve para ver el documento en normal
Sirve para ver el documento en disentildeo Web
Sirve para ver el documento en disentildeo de impresioacuten
Sirve para ver el documento en esquema
Sirve para activardesactivar el panel de tareas
Sirve para activardesactivar las barras de herramientas
Sirve para activardesactivar la regla
Sirve para activardesactivar el mapa del documento
Sirve para ver modo encabezado y pie de paacutegina
Sirve para poner notas al pie de paacutegina
Sirve para poner marcas o a un texto o paacuterrafo
Sirve para ver en modo pantalla completa
Sirve para ampliar o reducir visioacuten
Sirve para saltar columnas
Sirve para insertar nuacutemeros de Paacuteg
Sirve para insertar fecha y hora
Sirve para insertar saludos
Sirve para Insertar campos formulas
Sirve para insertar diversos siacutembolos
Sirve para insertar comentarios
Sirve para dar referencias
Sirve para insertar componentes Web
Sirve para insertar diferentes imaacutegenes
Sirve para insertar diferentes diagramas
Sirve para insertar un cuadro de texto
Sirve para insertar un archivo cualquiera
Sirve para insertar objetos (aplicaciones)
Sirve para marcar
Sirve para activar los hiperviacutenculos
Sirve para corregir errores Ortograacuteficos
Sirve para elegir el idioma a usar
Sirve para corregir caracteres
Sirve para contar palabras
Sirve para sacar un auto resumen
Sirve para activar control de cambios
Sirve par comparar documentos
Sirve para proteger documento
Sirve para recibir ayuda por Internet
Sirve para combinar correspondencia
Sirve para herramientas Internet
Sirve para crear macros
Sirve para ver plantillas y documentos
Sirve para configurar auto correccioacuten
Sirve para personalizar la hoja
Sirve para configurar el Word
Sirve para definir el idioma a usar
Traduce palabras
Busca palabras que tienen igual significado
Activa los Guiones
Sirve para crear macros
Sirve para Grabar macros
Sirve para activar seguridad en macros
Sirve para ver la ventana de edicioacuten de visual
Sirve para ver editor de secuencias
Sirve para activar el asistente
Muestra la barra de combinar
Para imprimir sobres y etiquetas
Sirve para crear cartas
Activa modo en Internet
Sirve para programar reunioacuten
Sirve para discusiones en Web
Sirve para dibujar una tabla
Sirve para insertar elementos de tabla
Sirve para eliminar elementos de tabla
Sirve para seleccionar elementos de tabla
Sirve para unir celdas
Sirve para dividir celdas
Sirve para dividir tabla
Sirve para darle un formato a la tabla
Sirve para alinear
Sirve para repeticioacuten de tiacutetulos
Sirve para convertir
Sirve para ordenar la tabla ascendente o descendente
Sirve para formula
Sirve para ocultar liacuteneas
Sirve para configurar la tabla
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para ver una nueva tarea
Sirve para organizar
Sirve para dividir la hoja en dos
Sirve para ver archivo activo
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para activar ayuda
Muestra el ayudante de Office
Te permite ver informacioacuten
Sirve para ver informacioacuten en Internet
Sirve para activar coacutedigo del producto
Sirve para ayuda
Sirve para reparar Word
Sirve par ver informacioacuten del Microsoft
iquestQue es power point
Plantilla Infobox Software salesiano san Juan Bosco cubides Baacuteez Andreacutes Juliaacuten
Microsoft PowerPoint es un popular programa de presentacioacuten desarrollado para
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS Ampliamente usado en distintos
campos como en la ensentildeanza negocios etc
Es un programa disentildeado para hacer presentaciones praacutecticas con texto esquematizado
faacutecil de entender animaciones de texto e imaacutegenes imaacutegenes predisentildeadas o
importadas desde imaacutegenes de la computadora Se le pueden aplicar distintos disentildeos de
fuente plantilla y animacioacuten Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y
mucho maacutes praacutectico que los de Microsoft Word
De todas las funciones para las que es uacutetil un sistema informaacutetico son quizaacute las
relacionadas con las imaacutegenes las que llaman mas la atencioacuten desde los sencillos
programas de dibujo que aparecieron con las primeras tarjetas graacuteficas hasta los
modernos y sofisticados programas de disentildeo graacutefico y CAD (Disentildeo Asistido por
Ordenador) pasando por los sistemas de tratamiento de imaacutegenes tanto estaacuteticas como
en movimiento
Hoy en diacutea mediante un sistema informaacutetico pueden crearse imaacutegenes sencillas o
disentildearse secuencias completas de imaacutegenes cinematograacuteficas
Pero una parte especial del tratamiento de imaacutegenes es la que esta formada por los
programas de presentacioacuten que mezclan esas imaacutegenes con texto y sonidos para la
exposicioacuten de datos en salas con un puacuteblico maacutes o menos amplio
PowerPoint de la compantildeiacutea Microsoft es uno de los programas de presentacioacuten maacutes
extendidos en la actualidad Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un
miembro maacutes que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demaacutes componentes
del equipo para obtener un resultado oacuteptimo
Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las
presentaciones Diapositivas estaacutendar de 35mm transparencias documentos impresos
para los asistentes a la presentacioacuten asiacute como notas y esquemas para el presentador
Historia de power point
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins un alumno de Berkeley tuvo
la genial idea de aprovechar las tecnologiacuteas graacuteficas emergentes para hacer
presentaciones De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventoacute el sistema
Bob se asocioacute con la firma Forethought y el producto se lanzoacute como Power Point en
1987 disentildeado para el Apple Macintosh el producto corriacutea en blanco y negro y era
bastante baacutesico Para 1987 la empresa de software mencionada en conjunto con su
producto PowerPoint fueron adquiridos por Microsoft la versioacuten para Windows dio a
luz en 1990 El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office entre otras cosas ha
permitido que este software de presentaciones sea actualmente el maacutes popular en el
mundo entero
La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme y no ha estado exenta de
criacuteticas algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone
demasiado eacutenfasis en la forma dejando un poco de lado al fondo o el contenido de la
presentacioacuten Ademaacutes algunos opinan que le da demasiado eacutenfasis al presentador en
contraste con el mensaje Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de
Power Point se recomienda dedicar maacutes del 80 del tiempo a depurar el mensaje y
menos de un 20 a la forma o la presentacioacuten
Propiedades o caracteriacutesticas de power point
Conseguir la mejor instalacioacuten Microsoft PowerPoint 2000 determina cuaacutel es la mejor
instalacioacuten para su equipo en funcioacuten de lo que ya estaacute instalado y en uso Si tiene una
versioacuten anterior de PowerPoint PowerPoint 2000 utiliza el asistente para perfiles de
Office para conservar numerosos valores de la configuracioacuten del usuario PowerPoint
2000 tambieacuten puede eliminar automaacuteticamente versiones anteriores de PowerPoint
Obtener el programa preciso en el momento adecuado Al utilizar Office descubriraacute
accesos directos iconos y comandos de funciones y complementos que no estaban
instalados originalmente Cuando necesite una funcioacuten simplemente haga clic en el
comando y Office 2000 instalaraacute la funcioacuten o el complemento automaacuteticamente
Facilidad de mantenimiento de Office 2000 Puede hacer que Office corrija los
problemas de determinados archivos (como fuentes y plantillas) haciendo clic en
Detectar y reparar en el menuacute de ayuda Este comando vuelve a instalar los archivos que
faltan o que estaacuten dantildeados Los problemas de archivos esenciales y entradas del registro
se detectan y corrigen automaacuteticamente al abrir el programa de Office
Obtener acceso raacutepido a los documentos Con los cuadros de diaacutelogo Abrir y Guardar
(menuacute Archivo) mejorados puede ver maacutes archivos simultaacuteneamente y obtener un
acceso maacutes raacutepido a ellos en todos los programas de Microsoft Office Utilice la Barra
de ubicaciones para llegar a las carpetas y ubicaciones que utiliza con maacutes frecuencia
Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que
ha trabajado A continuacioacuten haga clic en el botoacuten de flecha atraacutes para volver a las
carpetas que ha utilizado recientemente
Copiar y pegar con el nuevo Portapapeles de Office Utilice el nuevo Portapapeles de
Office para copiar objetos de todos los programas incluido el explorador Web y
pegarlos cuando los necesite Puede almacenar hasta 12 objetos en el Portapapeles de
Office
Vea soacutelo los comandos que utiliza con maacutes frecuencia Uacutenicamente los elementos que
utiliza con maacutes frecuencia se destacan en los nuevos menuacutes y barras de herramientas
personalizados de Office 2000 Sin embargo puede expandir faacutecilmente los menuacutes para
mostrar todos los comandos Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando
aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una
sola fila de la pantalla con lo que se consigue maacutes espacio para trabajar Al hacer clic
en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de
herramientas personalizadas de la pantalla Puede personalizar faacutecilmente las barras de
herramientas arrastrando controles de comandos a ellas
Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para
pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por
un icono en la barra de tareas
Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del
sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando
hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de
herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten
y con los recursos de Internet que utilice con maacutes frecuencia
Lleacutevese Office dondequiera que vaya El administrador del sistema puede configurar
su perfil de usuario para que lo pueda llevar con usted y utilizarlo cuando trabaje en otro
equipo El perfil de usuario contiene informacioacuten como plantillas y diccionarios
personalizados y las listas de Autocorreccioacuten y Autoformato Ademaacutes cuando inicie
una sesioacuten en un equipo con su perfil de usuario las preferencias y opciones de
personalizacioacuten que son diferentes para cada usuario como los programas instalados
los iconos del escritorio y las opciones de color estaraacuten tambieacuten disponibles
Ayudante mejorado El Ayudante de Office utiliza menos espacio en la pantalla y
sigue siendo muy uacutetil para proporcionar ayuda cuando la necesita Si el Ayudante de
Office no puede responder a su pregunta puede pedirle que lo lleve al Web para obtener
maacutes informacioacuten Tambieacuten puede comunicar a Microsoft las preguntas que el Ayudante
no pudo responder lo que contribuiraacute a mejorar la Ayuda en las siguientes versiones de
Microsoft Office Si no desea utilizar el Ayudante puede desactivarlo permanentemente
y utilizar el contenido e iacutendice de la Ayuda
Sugerencias y consejos El Ayudante le ayuda a crear mejores presentaciones
proporcionaacutendole sugerencias y consejos relacionados con la tarea que estaacute realizando
Al iniciar ciertas tareas aparece una luz en pantalla Haga clic en ella para ver la
sugerencia
Autoajustar texto Si tiene liacuteneas de texto que no caben en un marcador de posicioacuten
de texto Microsoft PowerPoint ajusta automaacuteticamente el texto al espacio disponible
Nueva vista Normal La nueva vista Normal muestra simultaacuteneamente las vistas de
diapositiva de esquema y de notas en paneles independientes ajustables para que pueda
ver todo al mismo tiempo
Herramientas de tablas nativas Las nuevas herramientas de tablas nativas le permiten
crear y dar formato a las tablas en PowerPoint Utilice la herramienta Dibujar tabla de la
misma forma que utilizariacutea un laacutepiz para dibujar una tabla simplemente haga clic y
arrastre para dibujar los liacutemites de la tabla y las divisiones Ahora puede cambiar el alto
y el ancho de las celdas individuales como desee
Vintildeetas graacuteficas Las nuevas vintildeetas graacuteficas agregan un toque de estilo a sus
diapositivas Puede utilizarlas en lugar de las tiacutepicas vintildeetas con distintas fuentes Se
incluye una amplia seleccioacuten de vintildeetas pero tambieacuten puede importar sus propias
vintildeetas personalizadas
Listas numeradas Ahora puede utilizar listas numeradas en PowerPoint Al cambiar
el orden de los elementos de una lista numerada PowerPoint vuelve a numerar
automaacuteticamente la lista
Opciones de documentos Se han ampliado las opciones de documentos Ahora puede
imprimir dos tres cuatro seis o nueve diapositivas por paacutegina en orientacioacuten
horizontal o vertical
Narracioacuten mejorada Ahora puede grabar y modificar la narracioacuten de cada diapositiva
individualmente lo que proporciona mayor flexibilidad para preparar la pista de sonido
Nuevas plantillas de disentildeo y de contenido Dispone de una gran variedad de nuevos
disentildeos que puede aplicar a las presentaciones incluso varias plantillas animadas con
animaciones preestablecidas
Presentacioacuten de PowerPoint El tutorial de PowerPoint muestra las funciones y le
ayuda a crear su primera presentacioacuten
Nueva Galeriacutea de imaacutegenes Con la nueva Galeriacutea de imaacutegenes puede organizar
imaacutegenes en categoriacuteas personalizadas asignar palabras clave a las imaacutegenes arrastrar
imaacutegenes a una presentacioacuten o dejar abierta la Galeriacutea de imaacutegenes en una ventana maacutes
pequentildea mientras trabaja con las presentaciones La nueva Galeriacutea de imaacutegenes tambieacuten
puede almacenar sonidos y peliacuteculas Si utiliza con frecuencia una imagen una peliacutecula
o un sonido puede antildeadirlos a la Galeriacutea de imaacutegenes para obtener acceso a ellos maacutes
faacutecilmente
Maacutes autoformas Microsoft PowerPoint 2000 contiene seis categoriacuteas nuevas de
autoformas para ayudarle a crear diagramas de sitios Web redes disentildeos de oficinas
etc
Graacuteficos y objetos PowerPoint 2000 facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web
Los graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG
PNG o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar la
presentacioacuten como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y objetos al abrir la paacutegina
Web en PowerPoint
Compatibilidad con escaacuteneres Puede digitalizar una imagen directamente en
PowerPoint con la mayoriacutea de los escaacuteneres y caacutemaras digitales compatibles con
TWAIN
Imaacutegenes GIF animadas PowerPoint permite reproducir imaacutegenes GIF animadas
para agregar movimiento a sus presentaciones
Asistente para proyector El Asistente para proyector establece o restablece la
resolucioacuten de pantalla correcta para el sistema de proyeccioacuten que estaacute utilizando Es
compatible con la mayoriacutea de los sistemas de proyeccioacuten
Compatibilidad mejorada con equipos portaacutetiles La nueva compatibilidad con
equipos portaacutetiles desactiva los protectores de pantalla y el modo de ahorro de energiacutea
durante una presentacioacuten para evitar interrupciones no deseadas
Difusioacuten de presentaciones La difusioacuten de presentaciones le permite programar y
mostrar una presentacioacuten con diapositivas completa con audio y viacutedeo en el Web Las
presentaciones difundidas pueden guardarse en un sitio Web para reproducirlas en el
futuro
Programacioacuten y realizacioacuten de reuniones en liacutenea Organice una reunioacuten en liacutenea para
colaborar con varios usuarios en el Web Puede programar una reunioacuten directamente
desde Microsoft PowerPoint o utilizando Microsoft Outlook Los participantes podraacuten
realizar cambios en la presentacioacuten ver los cambios efectuados por otros participantes y
intercambiar informacioacuten todo esto en tiempo real
Formato de salida HTML doble Puede publicar las presentaciones para Web de
forma que aprovechen las funciones maacutes avanzadas del explorador Web Microsoft
Internet Explorer 40 o posterior sin perder la compatibilidad con Internet Explorer 30
y Netscape Navegador 30 o posterior
HTML de ida y vuelta Puede guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y volver a
abrirla en Microsoft PowerPoint sin perder nada del formato o del contenido
Barra de exploracioacuten en las presentaciones para Web El panel de esquema se
convierte automaacuteticamente en una tabla de contenido para desplazarse por una
presentacioacuten Web
Paacuteginas Web personalizables Cambie raacutepidamente la forma en que PowerPoint
genera y da formato a las paacuteginas Web con el cuadro de diaacutelogo Opciones Web (menuacute
Herramientas comando Opciones ficha General botoacuten Opciones Web) Por ejemplo
puede personalizar la ubicacioacuten en la que se almacenaraacuten los graacuteficos y otros archivos
auxiliares y especificar el formato en el que se guardaraacuten los graacuteficos para utilizarlos en
las paacuteginas Web Siempre que es posible las opciones se comparten en todos los
programas de Microsoft Office Utilice las plantillas de disentildeo para crear paacuteginas Web
con un aspecto profesional Sin guardar el archivo puede obtener raacutepidamente una vista
previa de la paacutegina Web en el explorador utilizando el comando Vista previa de
paacuteginas Web (menuacute Archivo)
Administracioacuten automaacutetica de archivos y viacutenculos PowerPoint administra
automaacuteticamente los archivos complementarios como los graacuteficos Al crear una paacutegina
Web todos los archivos auxiliares se almacenan en una carpeta de archivos que tiene el
mismo nombre que el archivo htm principal Al guardar la presentacioacuten en una nueva
ubicacioacuten PowerPoint comprueba los viacutenculos y repara los que no funcionan
Codificacioacuten de texto internacional Si crea paacuteginas Web para uso internacional
PowerPoint guarda los archivos con la codificacioacuten de texto internacional apropiada de
forma que los usuarios puedan ver los caracteres correctos con cualquier sistema de
idioma
Graacuteficos y objetos PowerPoint facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web Los
graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG PNG
o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar una presentacioacuten
como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y los objetos al abrir la paacutegina Web en
PowerPoint
Secuencias de comandos PowerPoint proporciona a los programadores la posibilidad
de crear secuencias de comandos y soluciones para el cliente basadas en HTML cuando
utilizan Microsoft Visual Studio Existe compatibilidad completa con los exploradores
para la depuracioacuten y se pueden utilizar delimitadores de secuencias de comandos en
PowerPoint y en otros documentos de Office
Acceso a servidores Web Utilice la funcioacuten Carpetas Web para administrar los
archivos almacenados en un servidor Web Puede obtener acceso a las Carpetas Web a
traveacutes del Explorador de Windows o de cualquier programa de Office Utilice Carpetas
Web para crear carpetas ver propiedades y arrastrar archivos a cualquier servidor Web
al que esteacute autorizado
Compatibilidad con antivirus Los programadores pueden agregar faacutecilmente
detectores de virus a Microsoft PowerPoint 2000 mediante la interfaz de programacioacuten
PowerPoint 2000 tambieacuten tiene herramientas de deteccioacuten de virus incorporadas en los
programas
Firma digital de macros Para mejorar la seguridad y la confianza de los usuarios los
programadores pueden firmar las macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para
que los usuarios sepan cuaacutel es el origen de las macros y que no se han modificado Los
usuarios pueden especificar que no se muestre una advertencia en el caso de las macros
no modificadas firmadas por los programadores especificados
VBA 6 PowerPoint 2000 incluye la uacuteltima versioacuten de VBA junto con las
caracteriacutesticas de idioma de Visual Basic VBA 6 proporciona a PowerPoint
caracteriacutesticas como formas de usuario sin modo y compatibilidad con controles
ActiveX adicionales
Utilizar varios idiomas Puede escribir mostrar y modificar texto en los idiomas
admitidos en cualquier versioacuten de Microsoft PowerPoint 2000 de cualquier idioma Los
idiomas admitidos son idiomas europeos japoneacutes chino coreano hebreo y aacuterabe
Cambiar el idioma de la interfaz Si su organizacioacuten ha adquirido Microsoft Office
2000 Moacutedulo de multilenguaje puede cambiar el idioma de la interfaz del usuario y de
la Ayuda de los programas de Office Por ejemplo su organizacioacuten multinacional puede
haber adoptado como estaacutendar la interfaz del usuario en ingleacutes con el fin de simplificar
la solucioacuten de problemas y la formacioacuten a nivel interno
Aprovechar el soporte Unicode Microsoft Office se basa en el estaacutendar de
codificacioacuten de texto Unicode que permite mostrar las presentaciones correctamente en
PowerPoint 2000 independientemente del idioma en el que esteacuten escritas suponiendo
que el sistema operativo admita los caracteres especiacuteficos de dicho idioma
Principales programas de power point
iexclQue es Presentacioacuten
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera
sinteacutetica y estructurada los puntos esenciales o propoacutesitos de un determinado proyecto
iquestQue es Diapositiva
Son imaacutegenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el
elemento baacutesico de una Presentacioacuten Cada diapositiva puede contener textos graacuteficos
dibujos imaacutegenes predisentildeadas animaciones sonidos y graacuteficos creados por otros
programas
Pasos para iniciar Power Point
Para iniciar una sesioacuten con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Inicio de la Barra de Tareas seleccione Programas y haga clip en
Microsoft Power Point
Se abriraacute la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diaacutelogo Power
Point active el botoacuten de opcioacuten
Asistente para auto contenido esta opcioacuten permite generar presentaciones a traveacutes del
asistente para auto contenido de manera raacutepida y con una estructura predefinida
Plantilla de disentildeo por medio de esta opcioacuten puede escogerse una plantilla de disentildeo
Mediante el cuadro de dialogo Haga clip en plantilla de disentildeo
Presentacioacuten en Blanco
Activa el Cuadro de Diaacutelogo
Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Auto disentildeo
Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva haga clip en el Auto
disentildeo en Blanco
Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activaraacute
Pasos para Abrir una Presentacioacuten
Para abrir una presentacioacuten se debe seguir el siguiente procedimiento
Despliegue el menuacute archivo elija la opcioacuten Abrir y se activaraacute un cuadro de diaacutelogo con
el mismo nombre
En buscar en seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa
Presione el botoacuten abrir y en la ventana principal se visualizaraacute el archivo con su
respectivo nombre en la Barra de Titulo
Nota
Para abrir un archivo en forma maacutes raacutepida emplee el botoacuten Abrir 1 de la Barra Estaacutendar
Pasos para Abrir una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Seleccionar
Archivo Nuevo Icono
Presentacioacuten
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentacioacuten Existente
Menuacute Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Apareceraacute en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentacioacuten
Aceptar
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva
Por lo general una presentacioacuten estaacute formada por varias diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diaacutelogo
con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un auto disentildeo
Clip en aceptar y apareceraacute una diapositiva despueacutes de la diapositiva activa con el
disentildeo seleccionado
Nota
Tambieacuten puede emplear el botoacuten Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas
Estaacutendar tambieacuten puede antildeadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema
para ello presione la tecla Intro y asiacute agregaraacute automaacuteticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamantildeo de los Paneles
Para ajustar el tamantildeo de los paneles de Power Point realice lo siguiente
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisioacuten de alguacuten panel de
diapositiva cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplaacutecelo hasta
el lugar deseado
Cuando suelte el botoacuten del mouse el panel se ajustara al nuevo tamantildeo
Pasos para Crear un Organigrama
Los organigramas son graacuteficos compuestos los cuales estaacuten agrupados de acuerdo con
un nivel de jerarquiacutea para representar las partes que integran un todo Para crearlo
realice lo siguiente
En el menuacute insertar elija la opcioacuten objeto
Se activaraacute el cuadro de diaacutelogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto Elija MS
Organizacioacuten Chart 20
Presione Aceptar y se activaraacute la ventana principal de Microsoft Organizacioacuten Chart la
cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
A partir de la estructura que se presenta en estaacute plantilla puede disentildearse el
organigrama por ejemplo para agregar un titulo
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo
Haga clip sobre el cuadro escriba aquiacute el nombre EJ Gerente
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda liacutenea del cuadro
Introduzca de la misma forma los textos en los demaacutes cuadros y haga clip por fuera de
la estructura para terminar la edicioacuten
Para agregar cuadros puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botoacuten asistente De la barra de iconos y
desplaacutecelo al aacuterea del organigrama note que el puntero del mouse cambia de aspecto
Haga clip sobre el cuadro y automaacuteticamente apareceraacute el cuadro del tipo Asistente
Nota repita este proceso a la hora de realizar un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracioacuten del organigrama inseacutertelo en la diapositiva asiacute
Despliegue el menuacute Archivo y elija la opcioacuten Cerrar y volver __________ Presione siacute
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva
Pasos Crear un Graacutefico
Con Microsoft Graph pueden elaborarse graacuteficos a partir de datos de la siguiente
manera
Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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incidencia-empresa-2431html
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combinado con el deseo de los desarrolladores de mantener el interfaz de usuario libre
de estorbos como menuacutes en pantalla hizo necesario a muchos usuarios usar una
plantilla de teclado mostrando cada funcioacuten De manera poco acertada WordPerfect
utilizoacute F3 en vez de F1 para Ayuda F1 en vez de Esc para Cancelar y Esc para Repetir
aunque una opcioacuten de la configuracioacuten en versiones posteriores permitioacute que estas
funciones fueran cambiadas a teclas maacutes estaacutendares Posteriormente WordPerfect fue
adaptado para usar el paradigma de interfaz graacutefica WIMP incluyendo menuacutes en
pantalla
Versioacuten para Windows
WordPerfect llegoacute tarde con su versioacuten para Windows WordPerfect 51 para Windows
fue lanzado a finales de 1991 momento en el cual Microsoft Word para Windows
estaba ya en la versioacuten 2 Ademaacutes la interfaz basada en las teclas F de WordPerfect no
se adaptoacute bien al nuevo paradigma de ratoacuten y menuacutes expandibles especialmente cuando
muchas de las combinaciones estaacutendares de WordPerfect eran ideacutenticas a otras
combinaciones de teclado que Windows utilizaba y con funciones muy diferentes --por
ejemplo Alt+F4 se convirtioacute en Cerrar Programa en vez de Bloquear texto de
WordPerfect-- Por otro lado el impresionante nuacutemero de controladores de impresoras
utilizados por la versioacuten DOS de WordPerfect tambieacuten se quedoacute obsoleto por los
controladores propios de Windows
WordPerfect se convirtioacute en parte de una suite ofimaacutetica cuando la compantildeiacutea llegoacute a un
acuerdo de co-licencia con Borland Software Corporation en 1993 El producto fue
presentado al puacuteblico como Borland Office incluyendo las versiones de Windows de
WordPerfect Quattro Pro Borland Paradox y un paquete basado en LAN de trabajo en
grupo (groupware) llamado WordPerfect Office --el que no se debe confundir con la
suite completa de aplicaciones promocionada con el mismo nombre antildeos maacutes tarde por
Corel-- basado en la biblioteca de WordPerfect para DOS
Entre las debilidades de la versioacuten de Windows y la comercializacioacuten agresiva de
Microsoft de Word para Windows como parte de la suite Microsoft Office las ventas de
WordPerfect sufrieron una caiacuteda de la cual nunca se recuperaron Entre los usuarios
fanaacuteticos restantes quedan oficinas de abogados y algunas universidades en
Norteameacuterica a las cuales Corel sigue abasteciendo como mercados de nicho En
noviembre de 2004 Novell presentoacute una demanda contra Microsoft por su
comportamiento monopoacutelico el cual seguacuten Novell alega llevaron a la peacuterdida del
mercado de WordPerfect [1] (en ingleacutes) Posteriormente Corel tambieacuten ha presentado
demandas que ha ganado contra Microsoft
En 1993 WordPerfect Corporation ideoacute un experimento uacutenico para la comercializacioacuten
de WordPerfect 60 para Windows lanzando un disco compacto llamado Innovador el
que incluiacutea una versioacuten demo de WordPerfect 60 junto con once pistas de muacutesica
escritas en su mayoriacutea por Sam Cardon y Kurt Bestor Estos dos muacutesicos re-lanzaron el
disco el antildeo 2000 sin la demo pero con dos pistas de audio adicionales
Posteriormente Corel Corporation ha seguido lanzando versiones de WordPerfect para
Windows incluyendo desde la versioacuten 11 un modo claacutesico con el intento de
reconquistar a los usuarios de WordPerfect que se habiacutean acostumbrado en WordPerfect
para DOS
En las uacuteltimas versiones tambieacuten se han incluido otras funciones como exportacioacuten a
PDF directamente sin utilizar Acrobat un diccionario y mantiene el mismo formato de
archivo desde la versioacuten 6 en adelante lo que posibilita la utilizacioacuten de los mismos
archivos en diferentes versiones
En la uacuteltima versioacuten (WordPerfect X3) se puede importar de PDF y aventaja a
Microsoft Word en velocidad estabilidad en textos grandes y con imaacutegenes tratamiento
de las tablas tratamiento de imaacutegenes y conexioacuten con diferentes programas de correo
electroacutenico
WordPerfect para Mac
El desarrollo de WordPerfect para Macintosh no corrioacute paralelo a las versiones para
otros sistemas operativos y los nuacutemeros de versioacuten usados no se relacionaban con los
de las versiones contemporaacuteneas para DOS Windows u otros La primera versioacuten (10
de 1985 eacutepoca en que WordPerfect para DOS iba en la versioacuten 40) era muy similar a la
versioacuten de DOS y no fue especialmente popular en el mercado La versioacuten 2 fue una
reescritura total del coacutedigo acoplaacutendose mejor con la interfaz del usuario de Mac OS
La versioacuten 3 fue maacutes allaacute haciendo gran uso de las tecnologiacuteas que Apple habiacutea
introducido en los sistemas operativos 70 a 75 mientras se manteniacutea veloz y operativo
en maacutequinas maacutes antiguas Corel lanzoacute la versioacuten 35 de 1996 seguido por la versioacuten
mejorada 35e Nunca fue actualizado maacutes allaacute de dicha versioacuten y el producto fue
eventualmente descontinuado Hasta el 2004 Corel ha reiterado que la compantildeiacutea no
tiene ninguacuten plan para seguir desarrollando WordPerfect para Mac (como podriacutea ser una
versioacuten nativa para Mac OS X)
Por muchos antildeos Corel puso a disposicioacuten de los usuarios de Mac la versioacuten 35e la que
se podiacutea bajar o descargar desde su sitio web sin costo y algunos usuarios de Mac aun
utilizan esa versioacuten sin embargo como fue creada para computadores maacutes lentos el
avance de paacuteginas era extremadamente raacutepido en maacutequinas maacutes veloces algunos
desarrolladores independientes crearon un parche para ralentizar dicho avance Este
parche para MacOS 89 y la versioacuten original del programa esta disponibles en los links
en httpgroupsyahoocomgroupwordperfectmac En las versiones actuales de OS X
es necesario utilizar el ambiente claacutesico para poder utilizar esta versioacuten
WordPerfect para Linux
A finales de los antildeos 1990 intentaacutendose introducir en el naciente mercado de Linux
Corel adaptoacute la versioacuten 60 para Linux y desarrolloacute su propia distribucioacuten Corel Linux
La respuesta de la comunidad de Linux a esta estrategia fue variada Algunos
consideraron que era bueno que existiera una aplicacioacuten conocida para Linux por otro
lado los desarrolladores de otros procesadores de texto criticaron la necesidad de otra
aplicacioacuten en esta categoriacutea Los que abogaban por el software libre le cuestionaron
seriamente su coacutedigo fuente cerrada y la viabilidad de un software comercial en un
mercado dominado por el software libre y gratis La estabilidad y desempentildeo de
WordPerfect 90 --una aplicacioacuten no nativa de Linux sino basada en la versioacuten de
Windows utilizando las bibliotecas de WINE al contrario de las versiones de la 6 a la
8-- fue muy criticada WordPerfect no logroacute ganar una base de usuarios suficiente y
como parte de su nueva estrategia luego de una inversioacuten sin derecho a voto de
Microsoft WordPerfect fue descontinuado y la distribucioacuten Linux de Corel fue vendida
a Xandros En abril del 2004 la compantildeiacutea relanzoacute WordPerfect 81 (la uacuteltima versioacuten
nativa en Linux) con algunas mejoras como una manera de testear el mercado de Linux
Caracteriacutesticas especiales
Despueacutes de que WordPerfect dejara de ser el procesador de textos maacutes empleado
muchos usuarios siguieron utilizando WordPerfect ya que lo consideraban superior en
aspectos tales como
La funcioacuten Revelar coacutedigo que permite mostrar todo el coacutedigo del texto y de esta
manera tener un mayor control sobre el texto
Maacutes estabilidad para manejar grandes archivos con mucho formato
Mayor simpleza en la edicioacuten de tablas especialmente cuando incluyen celdas
mezcladas y el usuario quiere borrar o antildeadir celdas Maacutes posibilidades en la utilizacioacuten
de tablas que pueden ser hojas de caacutelculo con bastantes posibilidades (nunca como las
de una hoja de caacutelculo verdadera)
Funciones de crear tablas de opiniones autorizadas en textos legales e incluir los pies de
paacuteginas en el conteo de palabras lo cual va dirigido especialmente a los abogados y
escritores en general
Uso de teclas de funcioacuten --teclas F-- como atajos para funciones utilizadas a menudo
Numeracioacuten multinivel de paacuterrafos (que no funcionaba correctamente en Word
originalmente)
La posibilidad de seleccionar diferentes versiones de menuacutes distribuciones del teclado y
atajos de teclado
Una gran cantidad de filtros para exportar e importar archivos
Importacioacuten de ficheros en pdf
Importacioacuten y exportacioacuten a Microsoft Word y RTF asiacute como a un sinfiacuten de
procesadores de texto
El tratamiento de imaacutegenes es maacutes sencillo maacutes raacutepido y con maacutes posibilidades que
otros procesadores de texto Es posible la edicioacuten de imaacutegenes
La posibilidad de obtener desde el menuacute abrir archivo un listado de archivos
incluyendo carpetas si se quiere desde cualquiera de los programas incluidos en la
suite
Sin embargo los usuarios que prefieren Microsoft Word lo consideran mucho mejor en
los aspectos relacionados con integracioacuten con otras aplicaciones y con la interfaz de
Windows aparte de ser la aplicacioacuten maacutes utilizada lo que complica mucho respecto de
compatibilidad de archivos WordPerfect ha mejorado estos aspectos en las uacuteltimas
versiones Hoy la integracioacuten con otras aplicaciones no es inferior a la de Microsoft
Word incluidas las mismas de Microsoft El precio de compra de la suite es inferior al
Microsoft Word y la ayuda telefoacutenica del equipo teacutecnico lo hace maacutes interesante
Productos derivados de WordPerfect
WordPerfect Corporation produjo una variedad de productos derivados del WordPerfect
original
La biblioteca de WordPerfect (de 1986) era un paquete de utilidades que incluyoacute
Una interfaz configurable de DOS almacenada en la memoria llamada Shell
Un alternador de tareas --que permitioacute tener varios programas abiertos al mismo tiempo
cambiando entre cada uno mediante una combinacioacuten de teclas de DOS--
Un interfaz de aplicaciones abierto (API) a la que otros desarrolladores podriacutean tener
acceso
Un avanzado microprocesador --avanzado para su tiempo--
Un portapapeles
Una calculadora un calendario con una lista de cosas para hacer --to-do--
Una base de datos llamada Notebook que podiacutea ser utilizada como aplicacioacuten autoacutenoma
o dentro de WordPerfect
y otras caracteriacutesticas
LetterPerfect era una versioacuten reducida de WordPerfect sin las caracteriacutesticas maacutes
avanzadas pero utilizaba las mismas combinaciones de teclas y era capaz de leer los
archivos de la versioacuten original
Propiedades caracteriacutesticas de Word
Es un procesador de texto lo cual lo hace mejor que un editor de texto Un editor de
texto se limita a que se pueda escribir texto corregirlo y tal vez imprimirlo (pe Bloc
de notas)
Un procesador de textos contempla otras caracteriacutesticas tales como maacutergenes tamantildeo
y formato de la hoja numeracioacuten de paacutegina encabezado y pie de paacutegina
Puedes aplicar distintas fuentes a lo largo del documento e incluso efectos a las
fuentes tales como negrillas cursiva subrayado color a las letras etc
Posee un corrector ortograacutefico y de sintaxis
Puedes insertar imaacutegenes en cualquier parte del documento lo que se conoce como
autoedicioacuten
Puedes realizar documentos en columnas tipo perioacutedico automaacuteticamente con unos
cuantos clics
Existe una opcioacuten de tablas que facilita el hacer cuadros tabulares formatos
formularios etc
Tambieacuten puedes combinar correspondencia es decir haces una carta y puedes
suministrarle a Word una lista de personas y eacutel mismo se encarga de generar una carta
para cada persona con el mismo texto
Y ademaacutes tiene una vista preliminar que te da una idea de coacutemo va a quedar impreso
Principales programas utilizados
11 Ejecucioacuten del programa
1-Click en el Botoacuten Inicio
2- Seleccionar Todos los Programas
3 - Click en Microsoft Word
Nos mostrara la ventana de Bienvenida de Microsoft Word
12 El entorno de Word
Una vez ingresado deberaacute reconocer las herramientas con las cuales podraacute mejorar sus
documentos
Recuerde Click en Ver Seleccionar Barra de Herramientas
Tiene que estar activas las Barras Estaacutendar Barra de Formato y la Barra de dibujo
Una vez configurado ver los diferentes modos normales Web impresioacuten y activar su
regla
Aprendiendo el uso de la Barra Estaacutendar
Aprendiendiendo el uso de la Barra de Formato
Aprendiendiendo el uso de la Barra de Dibujo
13 Introduccioacuten de Textos
Recuerde que el rectaacutengulo que parpadea se llama cursor
Digite estoy aprendiendo Word
14 Manejo Baacutesicas con el texto
Para el desplazamiento el cursor de lado a lado puedes usar las direccionales o tambieacuten
con el mouse haciendo Click en la ubicacioacuten que desees recuerda que si no has
presionado Enter no podraacutes bajar el cursor
Para Seleccionar Textos (Iluminar) puedes hacerlo usando la tecla Shift y las
direccionales o sino utilizando el mouse posicioacutenate en la parte superior izquierda del
texto y haciendo un Click sin soltar arrastra el mouse y podraacutes observar que el texto se
seleccionar (iluminar)
Para la Edicioacuten de Textos utiliza la tecla Bloqmayus (Capslock) todo lo que escribas
saldraacute en mayuacutesculas presiona nuevamente Bloqmayus y todo lo que escribas saldraacute en
minuacutesculas
Para utilizar las teclas de doble funcioacuten deberaacutes primero presionar la tecla Shift (uarr) y las
teclas de doble funcioacuten como el numero 1 en la parte superior saldraacute el siacutembolo iexclhas la
prueba con los demaacutes siacutembolos apareceraacuten los siacutembolos deseados
Para Eliminar Textos Utiliza la tecla Backs pace o su borrador electroacutenico la Tecla
supr(delete)
Caracteres Especiales Utiliza la tecla ALT del lado izquierdo del tecla y los nuacutemeros
del lado derecho del teclado para visualizar caracteres como
15 Manejo Baacutesicos de Archivos
Para Guardar Guardar Como- un archivo debemos primero
1- Seleccionar Archivo en la barra de menuacute
2- Luego seleccionar Guardar
3- Escribir el nombre del archivo a guardar
4- Click en guardar
Para Cerrar un Documento- Click en Archivo y Click en Cerrar o Click en la X de
la ventana del documento Abierto( Ojo no de la ventana de Word)
Para un Nuevo Documento- Click en Archivo y Click en Nuevo o Click en la hoja en
blanco de la Barra Estaacutendar
Para Abrir un Documento- Click en Archivo Click en Abrir luego seleccionar el
archivo a abrir Click en abrir o tambieacuten utilice el botoacuten de la barra Estaacutendar para Abrir
Para Salir de Word- Click en Archivo y Click en Salir o Click en la X de la ventana de
Word
2- Teacutecnicas Baacutesicas con el Texto
Manejo de Bloques- Para que pueda utilizar el manejo de bloques escriba
Yo estudio en en el IS Peruano Canadiense Luego presione la tecla Enter 10 veces
Para Copiar un Texto
1- Iluminamos lo que hemos escrito
2- Luego Click en Edicioacuten y Click en Copiar o Click en el Botoacuten copiar de la Barra
Estaacutendar
3- Posicionamos el cursor debajo de lo que hemos escrito
4- Y Luego Click en Edicioacuten y Click en Pegar o Click en el botoacuten Pegar de la Barra
Estaacutendar
Para Borrar Textos
1- Iluminamos lo que deseamos Borrar
2- Luego Click en Edicioacuten y Click en Borrar o Presione la tecla Suprimir
Para Deshacer y Rehacer
Estas herramientas se utiliza cuando por error hemos borrado o desconfigurado
nuestro trabajo
Click en las flechas azul en curvada que se encuentra en la barra Estaacutendar
Para Buscar y Reemplazar
1- Click en Edicioacuten
2- Click en Reemplazar
3- En donde dice Buscar se escribe la palabra que se desea buscar y reemplazar
4- Debajo donde dice reemplazar se pone el texto que se reemplazara
5- Una vez encontrado Buscar siguiente hasta que termine la buacutesqueda
Modos de Visualizacioacuten- Para poder ver los diferentes modos en Word Click en Ver en
la barra de menuacute y seleccionas los diferentes modos de ver nuestra hoja Normal disentildeo
Web disentildeo de Impresioacuten Esquema
Ortografiacutea Y Gramaacutetica
1- Click en Herramientas
2- Click en Ortografiacutea y Gramaacutetica
3- Si encuentra alguacuten error pondraacute sugerencias y podraacutes seleccionar Cambiar si
encuentras que la palabra que escribiste estaba mal y la que vez en sugerencia esta bien
escrita de lo contrario Click en Omitir
4- Si desee que la palabra que ha encontrado te indica que posiblemente este errada
pero tu vez que esta bien has Click en agregar para que se grabe en el diccionario y la
maquina no lo pondraacute como posible error de escritura
Auto correccioacuten
1- Click en Herramientas
2- Click en Autocorreccioacuten
Convertir Mayuacutesculas a Minuacutesculas y Viceversa
1- Debes escribir un texto en minuacutesculas
2- Iluminar el texto escrito
3- Click en Formato
4- Click en Cambiar Mayuacutesculas y minuacutesculas
5- Seleccionar Mayuacutesculas
6- Click en Aceptar
7- Igual sucede con las Mayuacutesculas Transfoacutermalas a minuacutesculas
3- Apariencia del Documento
Formato de Caracteres- Para la mejor presentacioacuten de nuestros textos utilizamos
formatos para darle un efecto especial y nuestros textos tengan una mejor presentacioacuten
Fuentes
1- Click Formato
2- Click en fuentes
3- Nos mostrara Fuente estilo de Fuente tamantildeo de Fuente color de Fuente Estilo
Subrayado
Efectos de tachado doble tachado superiacutendice Subiacutendice Sombra Contorno Relieve
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Grabado veacutersales mayuacutesculas Oculto
Utilizar todas las formas de Crear textos con efectos de fuente de estas las mas
utilizadas son las de sombra relieve ya presentan un buen acabado
Efecto de Relieve Efecto de Sombra Efecto de Contorno Efecto de Grabado
Para dar espacio entre caracteres
1- Click en formato
2- Click en Fuentes
3- Click en Espacio entre caracteres
Aquiacute podraacutes ver si el espacio es comprimido ndash expandido o la posicioacuten es Elevado o
disminuido
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para la animacioacuten de Textos
1- Click en formato
2- Click en Fuentes
3- Click en Texto Animacioacuten
Seleccionas Texto Chispeante Click en Aceptar luego escribes y observa los resultados
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Formato de Paacuterrafo
Alineacioacuten de Paacuterrafo
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Alineacioacuten seleccionar una Izquierda Centrada Derecha Justificar
4- Click en Aceptar
Espacio entre Paacuterrafo
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Espaciado seleccionar una Anterior Posterior
4- Click en Aceptar
Interlineado
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Interlineado seleccionar una Sencillo 15 lineasDobleminimoExacto
Muacuteltiple
4- Click en Aceptar
Sangriacuteas Tabuladores
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Sangriacutea seleccionar una Izquierda Derecha
4- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
4- Manejo de la Paacutegina y Secciones
Lo primero que debes hacer antes de iniciar la creacioacuten de un documento es configurar
su pagina
1- Click en Archivo
2- Click en Configurar Pagina
3- Seleccionar los Maacutergenes que tendraacute su Hoja por defecto nos mostrara lo siguiente
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
4- Seleccionar Tamantildeo de Papel (Recuerde papel A4 y Orientacioacuten Vertical)
5- Luego Click en aceptar y ya esta lista su hoja para trabajar en ella
Auto formato
1- Click en Formato
2- Click en Auto formato
3- Seleccionar
4- Click en Aceptar
Galeriacutea de Estilo
1- Click en Formato
2- Click en Estilo
3- Elegir estilo
4- Click en Aceptar
Vista Preliminar
Se utiliza para ver como el documento va ha salir impreso
1- Click en Archivo
2- Click en Vista Preliminar
Tambieacuten puede usar el botoacuten de lupa que se encuentra en la barra estaacutendar
Se puede ver en una pagina o en varias como va ha salir l impresioacuten
Imprimir
1- Una vez Visto el documento por vista previa deberaacute usar los procedimientos baacutesicos
para imprimir
2- Prender la impresora y poner el papel adecuado
3- Click en Archivo
4- Click en imprimir
5- Seleccione el nuacutemero de copias a reproducir
6- Seleccione el modelo de impresora a usar
7- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Dependiendo de la impresora podraacutes configurar en propiedades el estilo borrador para
ahorrar tinta o para imprimir en alta calidad
5- Distribucioacuten del Texto en el documento
Columnas
Para Crear Columnas y liacuteneas entre columnas
1- Click en Formato
2- Click en Columnas
3- Click en Tres
4- Activamos Liacutenea entre columnas
5- Donde dice aplicar a
Hay dos Opciones en todo el documento y De aquiacute en adelante
Seleccionamos en todo el documento y luego aceptar
Noacutetese en la parte superior de la regla la separacioacuten de la hoja
Una vez ingresado informacioacuten para poder pasar de una columna a otra tendraacute que hacer
el siguiente procedimiento
1- Posicionarse debajo del texto de la primera columna luego
2- Click en Insertar
3- Seleccionar Salto luego Click en Salto de columna
4- Luego Click en aceptar el cursor apareceraacute en la siguiente columna listo para que
puedas escribir
Cuando no haya columnas que saltar tendraacutes que utilizar
1-Click en Insertar
2- Seleccionar Salto Luego Click en Continuo
3- Luego Click en Aceptar con esto te permitiraacute crear una columna u otras siempre
indicaacutendole aplicar en de aquiacute en adelante
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Si desea que una de las columnas se mas ancha que la otra seleccionar Izquierda o
Derecha o tambieacuten pondraacuten utilizar Ancho y Espacio para cambiar los tamantildeos
recuerde que debe desactivar Columnas de igual ancho para poder cambiar de ancho y
espacio a las columnas
Creando Letra Capital
1- Digitar una letra en mayuacutesculas de preferencia
2- Iluminar dicha letra
3- Click en formato
4- Click en letra capital
5- Seleccionamos En texto
6- Click en aceptar
7- Para poder digitar recuerde hacer Click fuera del cuadro en la parte superior derecha
Para Numeracioacuten
1- Click en formato
2- Click en Numeracioacuten y vintildeetas
3- Click en nuacutemeros seleccione la numeracioacuten adecuada y aceptar
4- Escriba uno y presione Enter
5- Escriba dos y presione enter note que automaacuteticamente apareceraacute el numero
consecutivo
para que desaparezca simplemente presione enter dos veces y este desapareceraacute Ejm
Uno
Dos
Tres
Para Vintildeetas personalizada
1- Click en formato
2- Click en Numeracioacuten y vintildeetas
3- Click en Vintildeetas seleccione la vintildeeta adecuada luego personalizar
4- Seleccione fuente para dar color y tamantildeo a la vintildeeta luego aceptar
5- Luego seleccione vintildeeta elija el tipo de fuente Wingdigds seleccione la vintildeeta de su
agrado luego
6- Click en aceptar
7- Click aceptar Ejm
Uno
Dos
Tres
Ahora crearemos un documento utilizando las herramientas mas usadas en el Word
Crearemos un encabezado y pie de Paacutegina
1- Click en Ver
2- Encabezado y Pie de Paacutegina
3- En el encabezado pondremos Colegio Joseacute de San Martiacuten Insertamos Fecha y Hora
4- Ahora seleccionamos el botoacuten de intercambiar encabezado y pie de pagina para ir a
pie de pagina es hay donde seleccionaremos numeracioacuten
5- luego regresemos a la pantalla de Edicioacuten Click en Cerrar
Aparentemente no a sucedioacute nada pero si usamos las bandas deslizantes podremos notar
la insercioacuten del encabezado y el pie de paacutegina
6- Tablas en Word
Dibujar Tablas
Para dibujar tablas puedes utilizar el botoacuten donde aparece un laacutepiz en la barra Estaacutendar
apareceraacute un laacutepiz con el cual tu podraacutes hacer un cuadro y luego rayar dentro de el Ejm
Para ver la tabla seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Crear Tablas
Podemos tambieacuten utilizar el crear tablas de una forma raacutepida y practica al lado del botoacuten
del laacutepiz tenemos un cuadrado cuadriculado Click e iluminas cuantas filas y cuantas
columnas quieres que tenga tu tabla Ejm
Modificacioacuten de las tablas
Se puede insertar y eliminar Filas y columnas en las tablas creadas
1- seleccionar la celda o fila o columna a insertar o eliminar
2- Click en tabla
3- Click en Insertar o eliminar
4- Elija la opcioacuten deseada
y se aplicara a la tabla
Tambieacuten se puede combinar y dividir Celdas
1- Seleccionar las celdas a combinar o dividir
2- Click en Tablas
3- Click en Combinar o dividir
Apariencia de la Tabla
La tabla se le puede dar arreglos utilizando color de letra y color de fondo
Auto formato de Tablas
Una forma raacutepida y faacutecil para darle arreglos a tu tabla es utilizando le auto formato de
tabla
1- Seleccione la tabla
2- Click en Tablas
3- Click en Auto formato de Tablas
4- Elija el formato de su agrado
5- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
7- Praacutectica Calificada
Como Hacer Tiacutetulos de Temas
1- Generalmente los tiacutetulos son de un tamantildeo de letra 14 a 16 estaacuten en modo centrado y
utilizan el modo negrilla utilizaremos para ello la barra de formato Haciendo Click en
los valores correspondientes note que botones que estaacuten hundidos son los que estaacuten
activos
Titulo de Tema
2- Una vez escrito Titulo del Tema deberaacute presionar la tecla Enter para bajar una liacutenea
y luego desactivar todos lo modos- El tamantildeo de letra normal es de 10 desactivamos
Negrilla y alineamos el texto a la izquierda y estamos listo para redactar
8-Manejo de Muacuteltiples documentos
Usar Varios Documentos a la vez
Seleccionamos Abrir en la Barra estaacutendar y abrimos tres documentos para poder
interactuar con ellos podemos hacer Click en la barra de tareas o tambieacuten Click en
Ventana y seleccionar el documento que desee trabajar
Organizar Ventanas
Podemos organizarlas Click en Ventana Organizar Todo o crear una nueva
Edicioacuten de texto entre Ventanas
Una Vez abiertas las Ventanas nosotros podremos copiar textos de una ventana a otra
utilizando las herramientas de copiar y pegar
Proteccioacuten de Archivos(Contrasentildea)
Para Proteger sus archivos con contrasentildea debe recordar que si se le olvida la contrasentildea
no podraacute abrir su archivo al menos claro que tenga un software que le permite
descubrirla PassWord
1- Abrir el archivo a proteger
2- Click en Archivo y Click en Guardar como
3- Click en Herramientas
4- Click en Opciones de seguridad
5- Contrasentildea de Apertura Contrasentildea de escritura
6- Click en Aceptar
7- Cierre el documento y cuando lo abra de nuevo le pediraacute que ingrese la contrasentildea
8- Escribir Contrasentildea y Contrasentildea de escritura
9- Ahora podraacute realizar los cambios que se requiera
9- Formatos Avanzados
Para Bordes y Sombreados (Caraacutetulas)
1- Click en formato
2- Click en Bordes y sombreado
3- Click en Bordes de Pagina
4- Click en arte seleccione el modelo que mas le agrade
5- Click Aceptar si en caso no pueda apreciar los bordes se recomienda utilizar el zoom
en 50
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para insertar imaacutegenes predisentildeadas
1- Click en Insertar
2- Seleccionar Imaacutegenes
3- Imaacutegenes Predisentildeadas
4- Seleccione Galeriacutea Multimedia
5- Seleccione las colecciones de Office
6- Seleccione categoriacutea
5- Elija la imagen deseada
6- Click y Arrastre a la ventana de Edicioacuten
Tambieacuten podraacute insertar Sonidos e imaacutegenes de secuencia que se encuentra al lado de las
imaacutegenes pero deben estar instalados
Barra De Herramientas (Dibujo)
La barra de dibujo tiene diferentes aplicaciones de las usadas utilizaremos
Cuadro de Texto
Nos permite crear un cuadro donde podemos poner un texto cualquiera Ejm
Auto formas
Con esta herramienta podemos hacer formas graciosas de presentaciones o disentildeos Ejm
WordArt
Es un tipo de letra muy especial ya que con ella se puede hacer muchas cosas
Para insertar letras Wordart
1- Click en la barra de dibujo
En la A inclinada de color azul
2- Elija el estilo de letra
3- Ingrese el texto
4- Click en Aceptar
Recuerde que con las Herramientas
De Wordart Podraacute Ud darle el disentildeo deseado como por ejemplo
El Utilizar ABC puede Ud
Cambiar en forma curva o cuadrada el texto
Asiacute Tambieacuten cambiarle el color o modelo de Letra
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Insertar Objetos en Word
Para insertar objetos en Word Debe estar instalado los programas a insertar
Tenemos el Ms Organitation Chart o para Insertar Microsoft Editor de Ecuaciones 30 o
Tambieacuten para insertar calendarios o Mapas Recuerden deben estar instalados de lo
contrario no se mostraran en pantalla
Para nuestro estudio haremos una de ellos
Para insertar Diagramas (Organigramas)
1- Click en Insertar Diagrama
u Organigrama
2- Seleccionar MS Organization Chart
3- Click en Aceptar
4- Una vez Creado el Organigrama
5- Click en Archivo
6- Click en Salir y regresar al documento
Nota- Los mas usados son el Subordinado y el Ayudante- Recuerde que Para trabajar
mejor
1-Click en Ver
2-Click en 50
Utilice las Herramientas de texto Cuadros
Liacuteneas para mejorar la presentacioacuten de su Organigrama
10- Combinar Correspondencia-
Crear las Cartas modelo
Para crear las cartas modelo lo que se tiene que hacer es escribir un texto como por
ejemplo de invitacioacuten
Sr(a)
Se le invita a la ceremonia por motivo de la fiesta de promocioacuten de su Hijo(a) que
Se llevara a cabo el diacutea 22 de Diciembre a Horas 900 PM en el Hotel Mossone
apreciando su
Gentileza y esperando su compantildeiacutea ya que realzara esta ceremonia
Queda de Ud
La Promocioacuten
El Documento Principal
Una vez creado el documento principal procederemos ala creacioacuten
1- Posicioacuten del cursor al lado donde dice Sr(a)
2- Click en Herramientas 3- Click en Cartas y Correspondencia
4- Click en Asistente para combinar correspondencia
5- Clic en Cartas
6- Clic en Siguiente
Se mostrara este cuadro
Click en Utilizar el documento
Actual
Click en Siguiente
Click en donde dice Escribir una lista Nueva
Click en Crear
Click en siguiente
Nos mostraraacute la siguiente ventana
Crear origen de datos
Click en personalizar
En donde dice Nombres de Campos
solo dejaremos Apellido y Nombre los demaacutes campos los eliminaremos con el botoacuten
Eliminar
Si queremos ingresar un campo nuevo Click el botoacuten Agregar se escribe el nombre del
campo nuevo Clic en aceptar
Click en Aceptar
Luego Saldraacute la ventana Nueva lista de Direcciones
Aquiacute saldraacute la ficha de datos donde Ud deberaacute llenar unos 5 registros 5 nombres y
apellidos de amigos o familiares
Recuerda cada vez que quieres ingresar un nuevo registro seleccionar Nueva Entrada
una vez ingresado los 5 registros Click en Cerrar y Ingresamos un nombre para nuestra
lista de direcciones luego guardar
Continuacioacuten Combinar Correspondencia
Apareceraacute la ventana de Edicioacuten del Word Con una Nueva Barra De Herramientas de
Correspondencia
1- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
2-
3- Dejamos un espacio en blanco
4- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
5-
6- Para poder ver los datos Click en ABC de la barra de Correspondencia
7- Y par ver los demaacutes registros Click en las Flechas rojas
8- Es asiacute como podemos imprimir uno a uno los registros sin estar escribiendo los
nombres cada vez que tengamos que dar alguna invitacioacuten
Como Insertar un Siacutembolo
1- Click en Insertar
2- Click en Siacutembolo
3- Debe elegir el tipo de fuente para poder ver los diferentes siacutembolos
4- Elija el Siacutembolo de su agrado
5- Click en Insertar
6- Click en Cerrar
7- Se mostrara el siacutembolo elegido
Para Insertar Comentarios
1- Click en Insertar
2- Click en Comentario
3- Ingrese el comentario deseado
4- Cerrar lo podraacutes notar por el color amarillo
Para Insertar Ecuaciones
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Click en Microsoft Editor de Ecuaciones 30
4- Utilizar La Barra de Ecuaciones para construir
Para Insertar Graacuteficos de Excel
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Graacuteficos de Microsoft Excel
4- Elegir el mapa de su agrado
5- Aceptar
Para Crear Macros Simples es Aquiacute donde se construyen los Macro Virus en Visual
Basic
1-Click en Herramientas
2-Click en Macros
3-Click en grabar nueva Macro
4-En donde dice nombre de la macro ponemos un nombre luego Click en Aceptar
5- la Maquina en este momento grabara todo lo que hagas escribe tu nombre
6- Cuando hayas acabado de escribir Click en el Botoacuten de detener
7- para ejecutar la macro debes Activarla
8- Click en Herramientas
9- Click en Macros
10- Selecciona el nombre de tu Macros
11- Click en ejecutar
12 - Observa lo que ha sucedido
Si tienes conocimientos de Visual Basic podriacuteas modificar tu macros
1- Selecciona Herramientas
2- Click en Macros
3- Selecciona la macro que creaste
4- Click en Modificar acaacute apreciaras como es un lenguaje de programacioacuten
Para Imprimir dos copias del mismo documento
Para imprimir dos copias del mismo documento primero
1- Verificar si el documento esta listo para la impresioacuten (Vista Previa)
2- Click en archivo
3- Imprimir
4- Seleccionar la impresora local
5- Seleccionar el nuacutemero de copias
6- Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para imprimir Paacuteginas intercaladas
1- Selecciona donde dice paginas Click y ponemos los nuacutemeros de las paginas que
deseamos imprimir seguido de comas ejm 2 57 Se imprimiraacute las paginas 2 5 y 7
Puedes utilizar la combinacioacuten de teclas para una raacutepida ejecucioacuten
1- Click en Herramientas
2- Click en Personalizar
3- Click en Opciones
4- Click en Teclado
5- En Categoriacuteas Elegir Siacutembolos
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Comunes
6- En Siacutembolos Comunes Busca la aacute con Acento
7- En donde dice Nueva tecla de Meacutetodo Abreviado selecciona en la zona blanca y
luego presiona ctrl y la letra A luego Click en Asignar
esto se repite para las demaacutes letras la
eacute= Ctrl+E iacute=Ctrl+ioacute=Ctrl+O
uacute=Ctrl+U si desean pueden cambiarlo por otra tecla que no se ctrl Luego Click en
Cerrar
Si no puedes con estas opcioacuten solo presiona la tecla seguido de la vocal
automaacuteticamente saldraacute con tilde
Plantillas
Podraacutes usar Archivo Nuevo Plantillas generales esta herramienta te permitiraacute crear
raacutepidamente (Triacutepticos)=Folletos tesis asiacute como cartas memos o informes
Sirve para crear un documento nuevo
Sirve para Abrir un documento existente
Sirve para Cerrar un documento abierto
Sirve para guardar en mis documentos
Sirve para guardar en directorio o unidad
Sirve para guardar en formato HTML
Sirve para buscar informacioacuten
Sirve guardar la versioacuten usada
Sirve para ver como pagina Web
Sirve para configurar la paacutegina
Sirve para ver como saldraacute el texto en papel
Sirve para imprimir en el papel
Sirve para enviar a correo o impresioacuten
Sirve para ver propiedades del documento
Sirve para acceder de forma raacutepida
A los documentos que se han abierto uacuteltimamente
Sirve para la salir del programa Word
Sirve para Salir de Microsoft Word
Sirve para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Mover textos y graacuteficos
Sirve para Copiar textos y graacuteficos
Zona donde se almacena informacioacuten
Sirve para pegar textos y graacuteficos
Sirve para pegar formatos especiales
Sirve para poner en forma de hiperviacutenculo
Sirve para Borrar formatos y contenidos
para seleccionar todo texto y grafico
Sirve para Buscar informacioacuten
Sirve para buscar y reemplazar informacioacuten
Sirve para ir ha a cualquier parte del documento
Muestra los viacutenculos activos
Sirve para ver objetos
Sirve para ver el documento en normal
Sirve para ver el documento en disentildeo Web
Sirve para ver el documento en disentildeo de impresioacuten
Sirve para ver el documento en esquema
Sirve para activardesactivar el panel de tareas
Sirve para activardesactivar las barras de herramientas
Sirve para activardesactivar la regla
Sirve para activardesactivar el mapa del documento
Sirve para ver modo encabezado y pie de paacutegina
Sirve para poner notas al pie de paacutegina
Sirve para poner marcas o a un texto o paacuterrafo
Sirve para ver en modo pantalla completa
Sirve para ampliar o reducir visioacuten
Sirve para saltar columnas
Sirve para insertar nuacutemeros de Paacuteg
Sirve para insertar fecha y hora
Sirve para insertar saludos
Sirve para Insertar campos formulas
Sirve para insertar diversos siacutembolos
Sirve para insertar comentarios
Sirve para dar referencias
Sirve para insertar componentes Web
Sirve para insertar diferentes imaacutegenes
Sirve para insertar diferentes diagramas
Sirve para insertar un cuadro de texto
Sirve para insertar un archivo cualquiera
Sirve para insertar objetos (aplicaciones)
Sirve para marcar
Sirve para activar los hiperviacutenculos
Sirve para corregir errores Ortograacuteficos
Sirve para elegir el idioma a usar
Sirve para corregir caracteres
Sirve para contar palabras
Sirve para sacar un auto resumen
Sirve para activar control de cambios
Sirve par comparar documentos
Sirve para proteger documento
Sirve para recibir ayuda por Internet
Sirve para combinar correspondencia
Sirve para herramientas Internet
Sirve para crear macros
Sirve para ver plantillas y documentos
Sirve para configurar auto correccioacuten
Sirve para personalizar la hoja
Sirve para configurar el Word
Sirve para definir el idioma a usar
Traduce palabras
Busca palabras que tienen igual significado
Activa los Guiones
Sirve para crear macros
Sirve para Grabar macros
Sirve para activar seguridad en macros
Sirve para ver la ventana de edicioacuten de visual
Sirve para ver editor de secuencias
Sirve para activar el asistente
Muestra la barra de combinar
Para imprimir sobres y etiquetas
Sirve para crear cartas
Activa modo en Internet
Sirve para programar reunioacuten
Sirve para discusiones en Web
Sirve para dibujar una tabla
Sirve para insertar elementos de tabla
Sirve para eliminar elementos de tabla
Sirve para seleccionar elementos de tabla
Sirve para unir celdas
Sirve para dividir celdas
Sirve para dividir tabla
Sirve para darle un formato a la tabla
Sirve para alinear
Sirve para repeticioacuten de tiacutetulos
Sirve para convertir
Sirve para ordenar la tabla ascendente o descendente
Sirve para formula
Sirve para ocultar liacuteneas
Sirve para configurar la tabla
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para ver una nueva tarea
Sirve para organizar
Sirve para dividir la hoja en dos
Sirve para ver archivo activo
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para activar ayuda
Muestra el ayudante de Office
Te permite ver informacioacuten
Sirve para ver informacioacuten en Internet
Sirve para activar coacutedigo del producto
Sirve para ayuda
Sirve para reparar Word
Sirve par ver informacioacuten del Microsoft
iquestQue es power point
Plantilla Infobox Software salesiano san Juan Bosco cubides Baacuteez Andreacutes Juliaacuten
Microsoft PowerPoint es un popular programa de presentacioacuten desarrollado para
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS Ampliamente usado en distintos
campos como en la ensentildeanza negocios etc
Es un programa disentildeado para hacer presentaciones praacutecticas con texto esquematizado
faacutecil de entender animaciones de texto e imaacutegenes imaacutegenes predisentildeadas o
importadas desde imaacutegenes de la computadora Se le pueden aplicar distintos disentildeos de
fuente plantilla y animacioacuten Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y
mucho maacutes praacutectico que los de Microsoft Word
De todas las funciones para las que es uacutetil un sistema informaacutetico son quizaacute las
relacionadas con las imaacutegenes las que llaman mas la atencioacuten desde los sencillos
programas de dibujo que aparecieron con las primeras tarjetas graacuteficas hasta los
modernos y sofisticados programas de disentildeo graacutefico y CAD (Disentildeo Asistido por
Ordenador) pasando por los sistemas de tratamiento de imaacutegenes tanto estaacuteticas como
en movimiento
Hoy en diacutea mediante un sistema informaacutetico pueden crearse imaacutegenes sencillas o
disentildearse secuencias completas de imaacutegenes cinematograacuteficas
Pero una parte especial del tratamiento de imaacutegenes es la que esta formada por los
programas de presentacioacuten que mezclan esas imaacutegenes con texto y sonidos para la
exposicioacuten de datos en salas con un puacuteblico maacutes o menos amplio
PowerPoint de la compantildeiacutea Microsoft es uno de los programas de presentacioacuten maacutes
extendidos en la actualidad Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un
miembro maacutes que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demaacutes componentes
del equipo para obtener un resultado oacuteptimo
Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las
presentaciones Diapositivas estaacutendar de 35mm transparencias documentos impresos
para los asistentes a la presentacioacuten asiacute como notas y esquemas para el presentador
Historia de power point
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins un alumno de Berkeley tuvo
la genial idea de aprovechar las tecnologiacuteas graacuteficas emergentes para hacer
presentaciones De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventoacute el sistema
Bob se asocioacute con la firma Forethought y el producto se lanzoacute como Power Point en
1987 disentildeado para el Apple Macintosh el producto corriacutea en blanco y negro y era
bastante baacutesico Para 1987 la empresa de software mencionada en conjunto con su
producto PowerPoint fueron adquiridos por Microsoft la versioacuten para Windows dio a
luz en 1990 El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office entre otras cosas ha
permitido que este software de presentaciones sea actualmente el maacutes popular en el
mundo entero
La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme y no ha estado exenta de
criacuteticas algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone
demasiado eacutenfasis en la forma dejando un poco de lado al fondo o el contenido de la
presentacioacuten Ademaacutes algunos opinan que le da demasiado eacutenfasis al presentador en
contraste con el mensaje Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de
Power Point se recomienda dedicar maacutes del 80 del tiempo a depurar el mensaje y
menos de un 20 a la forma o la presentacioacuten
Propiedades o caracteriacutesticas de power point
Conseguir la mejor instalacioacuten Microsoft PowerPoint 2000 determina cuaacutel es la mejor
instalacioacuten para su equipo en funcioacuten de lo que ya estaacute instalado y en uso Si tiene una
versioacuten anterior de PowerPoint PowerPoint 2000 utiliza el asistente para perfiles de
Office para conservar numerosos valores de la configuracioacuten del usuario PowerPoint
2000 tambieacuten puede eliminar automaacuteticamente versiones anteriores de PowerPoint
Obtener el programa preciso en el momento adecuado Al utilizar Office descubriraacute
accesos directos iconos y comandos de funciones y complementos que no estaban
instalados originalmente Cuando necesite una funcioacuten simplemente haga clic en el
comando y Office 2000 instalaraacute la funcioacuten o el complemento automaacuteticamente
Facilidad de mantenimiento de Office 2000 Puede hacer que Office corrija los
problemas de determinados archivos (como fuentes y plantillas) haciendo clic en
Detectar y reparar en el menuacute de ayuda Este comando vuelve a instalar los archivos que
faltan o que estaacuten dantildeados Los problemas de archivos esenciales y entradas del registro
se detectan y corrigen automaacuteticamente al abrir el programa de Office
Obtener acceso raacutepido a los documentos Con los cuadros de diaacutelogo Abrir y Guardar
(menuacute Archivo) mejorados puede ver maacutes archivos simultaacuteneamente y obtener un
acceso maacutes raacutepido a ellos en todos los programas de Microsoft Office Utilice la Barra
de ubicaciones para llegar a las carpetas y ubicaciones que utiliza con maacutes frecuencia
Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que
ha trabajado A continuacioacuten haga clic en el botoacuten de flecha atraacutes para volver a las
carpetas que ha utilizado recientemente
Copiar y pegar con el nuevo Portapapeles de Office Utilice el nuevo Portapapeles de
Office para copiar objetos de todos los programas incluido el explorador Web y
pegarlos cuando los necesite Puede almacenar hasta 12 objetos en el Portapapeles de
Office
Vea soacutelo los comandos que utiliza con maacutes frecuencia Uacutenicamente los elementos que
utiliza con maacutes frecuencia se destacan en los nuevos menuacutes y barras de herramientas
personalizados de Office 2000 Sin embargo puede expandir faacutecilmente los menuacutes para
mostrar todos los comandos Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando
aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una
sola fila de la pantalla con lo que se consigue maacutes espacio para trabajar Al hacer clic
en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de
herramientas personalizadas de la pantalla Puede personalizar faacutecilmente las barras de
herramientas arrastrando controles de comandos a ellas
Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para
pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por
un icono en la barra de tareas
Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del
sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando
hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de
herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten
y con los recursos de Internet que utilice con maacutes frecuencia
Lleacutevese Office dondequiera que vaya El administrador del sistema puede configurar
su perfil de usuario para que lo pueda llevar con usted y utilizarlo cuando trabaje en otro
equipo El perfil de usuario contiene informacioacuten como plantillas y diccionarios
personalizados y las listas de Autocorreccioacuten y Autoformato Ademaacutes cuando inicie
una sesioacuten en un equipo con su perfil de usuario las preferencias y opciones de
personalizacioacuten que son diferentes para cada usuario como los programas instalados
los iconos del escritorio y las opciones de color estaraacuten tambieacuten disponibles
Ayudante mejorado El Ayudante de Office utiliza menos espacio en la pantalla y
sigue siendo muy uacutetil para proporcionar ayuda cuando la necesita Si el Ayudante de
Office no puede responder a su pregunta puede pedirle que lo lleve al Web para obtener
maacutes informacioacuten Tambieacuten puede comunicar a Microsoft las preguntas que el Ayudante
no pudo responder lo que contribuiraacute a mejorar la Ayuda en las siguientes versiones de
Microsoft Office Si no desea utilizar el Ayudante puede desactivarlo permanentemente
y utilizar el contenido e iacutendice de la Ayuda
Sugerencias y consejos El Ayudante le ayuda a crear mejores presentaciones
proporcionaacutendole sugerencias y consejos relacionados con la tarea que estaacute realizando
Al iniciar ciertas tareas aparece una luz en pantalla Haga clic en ella para ver la
sugerencia
Autoajustar texto Si tiene liacuteneas de texto que no caben en un marcador de posicioacuten
de texto Microsoft PowerPoint ajusta automaacuteticamente el texto al espacio disponible
Nueva vista Normal La nueva vista Normal muestra simultaacuteneamente las vistas de
diapositiva de esquema y de notas en paneles independientes ajustables para que pueda
ver todo al mismo tiempo
Herramientas de tablas nativas Las nuevas herramientas de tablas nativas le permiten
crear y dar formato a las tablas en PowerPoint Utilice la herramienta Dibujar tabla de la
misma forma que utilizariacutea un laacutepiz para dibujar una tabla simplemente haga clic y
arrastre para dibujar los liacutemites de la tabla y las divisiones Ahora puede cambiar el alto
y el ancho de las celdas individuales como desee
Vintildeetas graacuteficas Las nuevas vintildeetas graacuteficas agregan un toque de estilo a sus
diapositivas Puede utilizarlas en lugar de las tiacutepicas vintildeetas con distintas fuentes Se
incluye una amplia seleccioacuten de vintildeetas pero tambieacuten puede importar sus propias
vintildeetas personalizadas
Listas numeradas Ahora puede utilizar listas numeradas en PowerPoint Al cambiar
el orden de los elementos de una lista numerada PowerPoint vuelve a numerar
automaacuteticamente la lista
Opciones de documentos Se han ampliado las opciones de documentos Ahora puede
imprimir dos tres cuatro seis o nueve diapositivas por paacutegina en orientacioacuten
horizontal o vertical
Narracioacuten mejorada Ahora puede grabar y modificar la narracioacuten de cada diapositiva
individualmente lo que proporciona mayor flexibilidad para preparar la pista de sonido
Nuevas plantillas de disentildeo y de contenido Dispone de una gran variedad de nuevos
disentildeos que puede aplicar a las presentaciones incluso varias plantillas animadas con
animaciones preestablecidas
Presentacioacuten de PowerPoint El tutorial de PowerPoint muestra las funciones y le
ayuda a crear su primera presentacioacuten
Nueva Galeriacutea de imaacutegenes Con la nueva Galeriacutea de imaacutegenes puede organizar
imaacutegenes en categoriacuteas personalizadas asignar palabras clave a las imaacutegenes arrastrar
imaacutegenes a una presentacioacuten o dejar abierta la Galeriacutea de imaacutegenes en una ventana maacutes
pequentildea mientras trabaja con las presentaciones La nueva Galeriacutea de imaacutegenes tambieacuten
puede almacenar sonidos y peliacuteculas Si utiliza con frecuencia una imagen una peliacutecula
o un sonido puede antildeadirlos a la Galeriacutea de imaacutegenes para obtener acceso a ellos maacutes
faacutecilmente
Maacutes autoformas Microsoft PowerPoint 2000 contiene seis categoriacuteas nuevas de
autoformas para ayudarle a crear diagramas de sitios Web redes disentildeos de oficinas
etc
Graacuteficos y objetos PowerPoint 2000 facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web
Los graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG
PNG o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar la
presentacioacuten como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y objetos al abrir la paacutegina
Web en PowerPoint
Compatibilidad con escaacuteneres Puede digitalizar una imagen directamente en
PowerPoint con la mayoriacutea de los escaacuteneres y caacutemaras digitales compatibles con
TWAIN
Imaacutegenes GIF animadas PowerPoint permite reproducir imaacutegenes GIF animadas
para agregar movimiento a sus presentaciones
Asistente para proyector El Asistente para proyector establece o restablece la
resolucioacuten de pantalla correcta para el sistema de proyeccioacuten que estaacute utilizando Es
compatible con la mayoriacutea de los sistemas de proyeccioacuten
Compatibilidad mejorada con equipos portaacutetiles La nueva compatibilidad con
equipos portaacutetiles desactiva los protectores de pantalla y el modo de ahorro de energiacutea
durante una presentacioacuten para evitar interrupciones no deseadas
Difusioacuten de presentaciones La difusioacuten de presentaciones le permite programar y
mostrar una presentacioacuten con diapositivas completa con audio y viacutedeo en el Web Las
presentaciones difundidas pueden guardarse en un sitio Web para reproducirlas en el
futuro
Programacioacuten y realizacioacuten de reuniones en liacutenea Organice una reunioacuten en liacutenea para
colaborar con varios usuarios en el Web Puede programar una reunioacuten directamente
desde Microsoft PowerPoint o utilizando Microsoft Outlook Los participantes podraacuten
realizar cambios en la presentacioacuten ver los cambios efectuados por otros participantes y
intercambiar informacioacuten todo esto en tiempo real
Formato de salida HTML doble Puede publicar las presentaciones para Web de
forma que aprovechen las funciones maacutes avanzadas del explorador Web Microsoft
Internet Explorer 40 o posterior sin perder la compatibilidad con Internet Explorer 30
y Netscape Navegador 30 o posterior
HTML de ida y vuelta Puede guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y volver a
abrirla en Microsoft PowerPoint sin perder nada del formato o del contenido
Barra de exploracioacuten en las presentaciones para Web El panel de esquema se
convierte automaacuteticamente en una tabla de contenido para desplazarse por una
presentacioacuten Web
Paacuteginas Web personalizables Cambie raacutepidamente la forma en que PowerPoint
genera y da formato a las paacuteginas Web con el cuadro de diaacutelogo Opciones Web (menuacute
Herramientas comando Opciones ficha General botoacuten Opciones Web) Por ejemplo
puede personalizar la ubicacioacuten en la que se almacenaraacuten los graacuteficos y otros archivos
auxiliares y especificar el formato en el que se guardaraacuten los graacuteficos para utilizarlos en
las paacuteginas Web Siempre que es posible las opciones se comparten en todos los
programas de Microsoft Office Utilice las plantillas de disentildeo para crear paacuteginas Web
con un aspecto profesional Sin guardar el archivo puede obtener raacutepidamente una vista
previa de la paacutegina Web en el explorador utilizando el comando Vista previa de
paacuteginas Web (menuacute Archivo)
Administracioacuten automaacutetica de archivos y viacutenculos PowerPoint administra
automaacuteticamente los archivos complementarios como los graacuteficos Al crear una paacutegina
Web todos los archivos auxiliares se almacenan en una carpeta de archivos que tiene el
mismo nombre que el archivo htm principal Al guardar la presentacioacuten en una nueva
ubicacioacuten PowerPoint comprueba los viacutenculos y repara los que no funcionan
Codificacioacuten de texto internacional Si crea paacuteginas Web para uso internacional
PowerPoint guarda los archivos con la codificacioacuten de texto internacional apropiada de
forma que los usuarios puedan ver los caracteres correctos con cualquier sistema de
idioma
Graacuteficos y objetos PowerPoint facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web Los
graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG PNG
o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar una presentacioacuten
como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y los objetos al abrir la paacutegina Web en
PowerPoint
Secuencias de comandos PowerPoint proporciona a los programadores la posibilidad
de crear secuencias de comandos y soluciones para el cliente basadas en HTML cuando
utilizan Microsoft Visual Studio Existe compatibilidad completa con los exploradores
para la depuracioacuten y se pueden utilizar delimitadores de secuencias de comandos en
PowerPoint y en otros documentos de Office
Acceso a servidores Web Utilice la funcioacuten Carpetas Web para administrar los
archivos almacenados en un servidor Web Puede obtener acceso a las Carpetas Web a
traveacutes del Explorador de Windows o de cualquier programa de Office Utilice Carpetas
Web para crear carpetas ver propiedades y arrastrar archivos a cualquier servidor Web
al que esteacute autorizado
Compatibilidad con antivirus Los programadores pueden agregar faacutecilmente
detectores de virus a Microsoft PowerPoint 2000 mediante la interfaz de programacioacuten
PowerPoint 2000 tambieacuten tiene herramientas de deteccioacuten de virus incorporadas en los
programas
Firma digital de macros Para mejorar la seguridad y la confianza de los usuarios los
programadores pueden firmar las macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para
que los usuarios sepan cuaacutel es el origen de las macros y que no se han modificado Los
usuarios pueden especificar que no se muestre una advertencia en el caso de las macros
no modificadas firmadas por los programadores especificados
VBA 6 PowerPoint 2000 incluye la uacuteltima versioacuten de VBA junto con las
caracteriacutesticas de idioma de Visual Basic VBA 6 proporciona a PowerPoint
caracteriacutesticas como formas de usuario sin modo y compatibilidad con controles
ActiveX adicionales
Utilizar varios idiomas Puede escribir mostrar y modificar texto en los idiomas
admitidos en cualquier versioacuten de Microsoft PowerPoint 2000 de cualquier idioma Los
idiomas admitidos son idiomas europeos japoneacutes chino coreano hebreo y aacuterabe
Cambiar el idioma de la interfaz Si su organizacioacuten ha adquirido Microsoft Office
2000 Moacutedulo de multilenguaje puede cambiar el idioma de la interfaz del usuario y de
la Ayuda de los programas de Office Por ejemplo su organizacioacuten multinacional puede
haber adoptado como estaacutendar la interfaz del usuario en ingleacutes con el fin de simplificar
la solucioacuten de problemas y la formacioacuten a nivel interno
Aprovechar el soporte Unicode Microsoft Office se basa en el estaacutendar de
codificacioacuten de texto Unicode que permite mostrar las presentaciones correctamente en
PowerPoint 2000 independientemente del idioma en el que esteacuten escritas suponiendo
que el sistema operativo admita los caracteres especiacuteficos de dicho idioma
Principales programas de power point
iexclQue es Presentacioacuten
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera
sinteacutetica y estructurada los puntos esenciales o propoacutesitos de un determinado proyecto
iquestQue es Diapositiva
Son imaacutegenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el
elemento baacutesico de una Presentacioacuten Cada diapositiva puede contener textos graacuteficos
dibujos imaacutegenes predisentildeadas animaciones sonidos y graacuteficos creados por otros
programas
Pasos para iniciar Power Point
Para iniciar una sesioacuten con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Inicio de la Barra de Tareas seleccione Programas y haga clip en
Microsoft Power Point
Se abriraacute la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diaacutelogo Power
Point active el botoacuten de opcioacuten
Asistente para auto contenido esta opcioacuten permite generar presentaciones a traveacutes del
asistente para auto contenido de manera raacutepida y con una estructura predefinida
Plantilla de disentildeo por medio de esta opcioacuten puede escogerse una plantilla de disentildeo
Mediante el cuadro de dialogo Haga clip en plantilla de disentildeo
Presentacioacuten en Blanco
Activa el Cuadro de Diaacutelogo
Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Auto disentildeo
Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva haga clip en el Auto
disentildeo en Blanco
Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activaraacute
Pasos para Abrir una Presentacioacuten
Para abrir una presentacioacuten se debe seguir el siguiente procedimiento
Despliegue el menuacute archivo elija la opcioacuten Abrir y se activaraacute un cuadro de diaacutelogo con
el mismo nombre
En buscar en seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa
Presione el botoacuten abrir y en la ventana principal se visualizaraacute el archivo con su
respectivo nombre en la Barra de Titulo
Nota
Para abrir un archivo en forma maacutes raacutepida emplee el botoacuten Abrir 1 de la Barra Estaacutendar
Pasos para Abrir una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Seleccionar
Archivo Nuevo Icono
Presentacioacuten
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentacioacuten Existente
Menuacute Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Apareceraacute en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentacioacuten
Aceptar
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva
Por lo general una presentacioacuten estaacute formada por varias diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diaacutelogo
con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un auto disentildeo
Clip en aceptar y apareceraacute una diapositiva despueacutes de la diapositiva activa con el
disentildeo seleccionado
Nota
Tambieacuten puede emplear el botoacuten Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas
Estaacutendar tambieacuten puede antildeadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema
para ello presione la tecla Intro y asiacute agregaraacute automaacuteticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamantildeo de los Paneles
Para ajustar el tamantildeo de los paneles de Power Point realice lo siguiente
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisioacuten de alguacuten panel de
diapositiva cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplaacutecelo hasta
el lugar deseado
Cuando suelte el botoacuten del mouse el panel se ajustara al nuevo tamantildeo
Pasos para Crear un Organigrama
Los organigramas son graacuteficos compuestos los cuales estaacuten agrupados de acuerdo con
un nivel de jerarquiacutea para representar las partes que integran un todo Para crearlo
realice lo siguiente
En el menuacute insertar elija la opcioacuten objeto
Se activaraacute el cuadro de diaacutelogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto Elija MS
Organizacioacuten Chart 20
Presione Aceptar y se activaraacute la ventana principal de Microsoft Organizacioacuten Chart la
cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
A partir de la estructura que se presenta en estaacute plantilla puede disentildearse el
organigrama por ejemplo para agregar un titulo
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo
Haga clip sobre el cuadro escriba aquiacute el nombre EJ Gerente
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda liacutenea del cuadro
Introduzca de la misma forma los textos en los demaacutes cuadros y haga clip por fuera de
la estructura para terminar la edicioacuten
Para agregar cuadros puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botoacuten asistente De la barra de iconos y
desplaacutecelo al aacuterea del organigrama note que el puntero del mouse cambia de aspecto
Haga clip sobre el cuadro y automaacuteticamente apareceraacute el cuadro del tipo Asistente
Nota repita este proceso a la hora de realizar un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracioacuten del organigrama inseacutertelo en la diapositiva asiacute
Despliegue el menuacute Archivo y elija la opcioacuten Cerrar y volver __________ Presione siacute
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva
Pasos Crear un Graacutefico
Con Microsoft Graph pueden elaborarse graacuteficos a partir de datos de la siguiente
manera
Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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Posteriormente Corel Corporation ha seguido lanzando versiones de WordPerfect para
Windows incluyendo desde la versioacuten 11 un modo claacutesico con el intento de
reconquistar a los usuarios de WordPerfect que se habiacutean acostumbrado en WordPerfect
para DOS
En las uacuteltimas versiones tambieacuten se han incluido otras funciones como exportacioacuten a
PDF directamente sin utilizar Acrobat un diccionario y mantiene el mismo formato de
archivo desde la versioacuten 6 en adelante lo que posibilita la utilizacioacuten de los mismos
archivos en diferentes versiones
En la uacuteltima versioacuten (WordPerfect X3) se puede importar de PDF y aventaja a
Microsoft Word en velocidad estabilidad en textos grandes y con imaacutegenes tratamiento
de las tablas tratamiento de imaacutegenes y conexioacuten con diferentes programas de correo
electroacutenico
WordPerfect para Mac
El desarrollo de WordPerfect para Macintosh no corrioacute paralelo a las versiones para
otros sistemas operativos y los nuacutemeros de versioacuten usados no se relacionaban con los
de las versiones contemporaacuteneas para DOS Windows u otros La primera versioacuten (10
de 1985 eacutepoca en que WordPerfect para DOS iba en la versioacuten 40) era muy similar a la
versioacuten de DOS y no fue especialmente popular en el mercado La versioacuten 2 fue una
reescritura total del coacutedigo acoplaacutendose mejor con la interfaz del usuario de Mac OS
La versioacuten 3 fue maacutes allaacute haciendo gran uso de las tecnologiacuteas que Apple habiacutea
introducido en los sistemas operativos 70 a 75 mientras se manteniacutea veloz y operativo
en maacutequinas maacutes antiguas Corel lanzoacute la versioacuten 35 de 1996 seguido por la versioacuten
mejorada 35e Nunca fue actualizado maacutes allaacute de dicha versioacuten y el producto fue
eventualmente descontinuado Hasta el 2004 Corel ha reiterado que la compantildeiacutea no
tiene ninguacuten plan para seguir desarrollando WordPerfect para Mac (como podriacutea ser una
versioacuten nativa para Mac OS X)
Por muchos antildeos Corel puso a disposicioacuten de los usuarios de Mac la versioacuten 35e la que
se podiacutea bajar o descargar desde su sitio web sin costo y algunos usuarios de Mac aun
utilizan esa versioacuten sin embargo como fue creada para computadores maacutes lentos el
avance de paacuteginas era extremadamente raacutepido en maacutequinas maacutes veloces algunos
desarrolladores independientes crearon un parche para ralentizar dicho avance Este
parche para MacOS 89 y la versioacuten original del programa esta disponibles en los links
en httpgroupsyahoocomgroupwordperfectmac En las versiones actuales de OS X
es necesario utilizar el ambiente claacutesico para poder utilizar esta versioacuten
WordPerfect para Linux
A finales de los antildeos 1990 intentaacutendose introducir en el naciente mercado de Linux
Corel adaptoacute la versioacuten 60 para Linux y desarrolloacute su propia distribucioacuten Corel Linux
La respuesta de la comunidad de Linux a esta estrategia fue variada Algunos
consideraron que era bueno que existiera una aplicacioacuten conocida para Linux por otro
lado los desarrolladores de otros procesadores de texto criticaron la necesidad de otra
aplicacioacuten en esta categoriacutea Los que abogaban por el software libre le cuestionaron
seriamente su coacutedigo fuente cerrada y la viabilidad de un software comercial en un
mercado dominado por el software libre y gratis La estabilidad y desempentildeo de
WordPerfect 90 --una aplicacioacuten no nativa de Linux sino basada en la versioacuten de
Windows utilizando las bibliotecas de WINE al contrario de las versiones de la 6 a la
8-- fue muy criticada WordPerfect no logroacute ganar una base de usuarios suficiente y
como parte de su nueva estrategia luego de una inversioacuten sin derecho a voto de
Microsoft WordPerfect fue descontinuado y la distribucioacuten Linux de Corel fue vendida
a Xandros En abril del 2004 la compantildeiacutea relanzoacute WordPerfect 81 (la uacuteltima versioacuten
nativa en Linux) con algunas mejoras como una manera de testear el mercado de Linux
Caracteriacutesticas especiales
Despueacutes de que WordPerfect dejara de ser el procesador de textos maacutes empleado
muchos usuarios siguieron utilizando WordPerfect ya que lo consideraban superior en
aspectos tales como
La funcioacuten Revelar coacutedigo que permite mostrar todo el coacutedigo del texto y de esta
manera tener un mayor control sobre el texto
Maacutes estabilidad para manejar grandes archivos con mucho formato
Mayor simpleza en la edicioacuten de tablas especialmente cuando incluyen celdas
mezcladas y el usuario quiere borrar o antildeadir celdas Maacutes posibilidades en la utilizacioacuten
de tablas que pueden ser hojas de caacutelculo con bastantes posibilidades (nunca como las
de una hoja de caacutelculo verdadera)
Funciones de crear tablas de opiniones autorizadas en textos legales e incluir los pies de
paacuteginas en el conteo de palabras lo cual va dirigido especialmente a los abogados y
escritores en general
Uso de teclas de funcioacuten --teclas F-- como atajos para funciones utilizadas a menudo
Numeracioacuten multinivel de paacuterrafos (que no funcionaba correctamente en Word
originalmente)
La posibilidad de seleccionar diferentes versiones de menuacutes distribuciones del teclado y
atajos de teclado
Una gran cantidad de filtros para exportar e importar archivos
Importacioacuten de ficheros en pdf
Importacioacuten y exportacioacuten a Microsoft Word y RTF asiacute como a un sinfiacuten de
procesadores de texto
El tratamiento de imaacutegenes es maacutes sencillo maacutes raacutepido y con maacutes posibilidades que
otros procesadores de texto Es posible la edicioacuten de imaacutegenes
La posibilidad de obtener desde el menuacute abrir archivo un listado de archivos
incluyendo carpetas si se quiere desde cualquiera de los programas incluidos en la
suite
Sin embargo los usuarios que prefieren Microsoft Word lo consideran mucho mejor en
los aspectos relacionados con integracioacuten con otras aplicaciones y con la interfaz de
Windows aparte de ser la aplicacioacuten maacutes utilizada lo que complica mucho respecto de
compatibilidad de archivos WordPerfect ha mejorado estos aspectos en las uacuteltimas
versiones Hoy la integracioacuten con otras aplicaciones no es inferior a la de Microsoft
Word incluidas las mismas de Microsoft El precio de compra de la suite es inferior al
Microsoft Word y la ayuda telefoacutenica del equipo teacutecnico lo hace maacutes interesante
Productos derivados de WordPerfect
WordPerfect Corporation produjo una variedad de productos derivados del WordPerfect
original
La biblioteca de WordPerfect (de 1986) era un paquete de utilidades que incluyoacute
Una interfaz configurable de DOS almacenada en la memoria llamada Shell
Un alternador de tareas --que permitioacute tener varios programas abiertos al mismo tiempo
cambiando entre cada uno mediante una combinacioacuten de teclas de DOS--
Un interfaz de aplicaciones abierto (API) a la que otros desarrolladores podriacutean tener
acceso
Un avanzado microprocesador --avanzado para su tiempo--
Un portapapeles
Una calculadora un calendario con una lista de cosas para hacer --to-do--
Una base de datos llamada Notebook que podiacutea ser utilizada como aplicacioacuten autoacutenoma
o dentro de WordPerfect
y otras caracteriacutesticas
LetterPerfect era una versioacuten reducida de WordPerfect sin las caracteriacutesticas maacutes
avanzadas pero utilizaba las mismas combinaciones de teclas y era capaz de leer los
archivos de la versioacuten original
Propiedades caracteriacutesticas de Word
Es un procesador de texto lo cual lo hace mejor que un editor de texto Un editor de
texto se limita a que se pueda escribir texto corregirlo y tal vez imprimirlo (pe Bloc
de notas)
Un procesador de textos contempla otras caracteriacutesticas tales como maacutergenes tamantildeo
y formato de la hoja numeracioacuten de paacutegina encabezado y pie de paacutegina
Puedes aplicar distintas fuentes a lo largo del documento e incluso efectos a las
fuentes tales como negrillas cursiva subrayado color a las letras etc
Posee un corrector ortograacutefico y de sintaxis
Puedes insertar imaacutegenes en cualquier parte del documento lo que se conoce como
autoedicioacuten
Puedes realizar documentos en columnas tipo perioacutedico automaacuteticamente con unos
cuantos clics
Existe una opcioacuten de tablas que facilita el hacer cuadros tabulares formatos
formularios etc
Tambieacuten puedes combinar correspondencia es decir haces una carta y puedes
suministrarle a Word una lista de personas y eacutel mismo se encarga de generar una carta
para cada persona con el mismo texto
Y ademaacutes tiene una vista preliminar que te da una idea de coacutemo va a quedar impreso
Principales programas utilizados
11 Ejecucioacuten del programa
1-Click en el Botoacuten Inicio
2- Seleccionar Todos los Programas
3 - Click en Microsoft Word
Nos mostrara la ventana de Bienvenida de Microsoft Word
12 El entorno de Word
Una vez ingresado deberaacute reconocer las herramientas con las cuales podraacute mejorar sus
documentos
Recuerde Click en Ver Seleccionar Barra de Herramientas
Tiene que estar activas las Barras Estaacutendar Barra de Formato y la Barra de dibujo
Una vez configurado ver los diferentes modos normales Web impresioacuten y activar su
regla
Aprendiendo el uso de la Barra Estaacutendar
Aprendiendiendo el uso de la Barra de Formato
Aprendiendiendo el uso de la Barra de Dibujo
13 Introduccioacuten de Textos
Recuerde que el rectaacutengulo que parpadea se llama cursor
Digite estoy aprendiendo Word
14 Manejo Baacutesicas con el texto
Para el desplazamiento el cursor de lado a lado puedes usar las direccionales o tambieacuten
con el mouse haciendo Click en la ubicacioacuten que desees recuerda que si no has
presionado Enter no podraacutes bajar el cursor
Para Seleccionar Textos (Iluminar) puedes hacerlo usando la tecla Shift y las
direccionales o sino utilizando el mouse posicioacutenate en la parte superior izquierda del
texto y haciendo un Click sin soltar arrastra el mouse y podraacutes observar que el texto se
seleccionar (iluminar)
Para la Edicioacuten de Textos utiliza la tecla Bloqmayus (Capslock) todo lo que escribas
saldraacute en mayuacutesculas presiona nuevamente Bloqmayus y todo lo que escribas saldraacute en
minuacutesculas
Para utilizar las teclas de doble funcioacuten deberaacutes primero presionar la tecla Shift (uarr) y las
teclas de doble funcioacuten como el numero 1 en la parte superior saldraacute el siacutembolo iexclhas la
prueba con los demaacutes siacutembolos apareceraacuten los siacutembolos deseados
Para Eliminar Textos Utiliza la tecla Backs pace o su borrador electroacutenico la Tecla
supr(delete)
Caracteres Especiales Utiliza la tecla ALT del lado izquierdo del tecla y los nuacutemeros
del lado derecho del teclado para visualizar caracteres como
15 Manejo Baacutesicos de Archivos
Para Guardar Guardar Como- un archivo debemos primero
1- Seleccionar Archivo en la barra de menuacute
2- Luego seleccionar Guardar
3- Escribir el nombre del archivo a guardar
4- Click en guardar
Para Cerrar un Documento- Click en Archivo y Click en Cerrar o Click en la X de
la ventana del documento Abierto( Ojo no de la ventana de Word)
Para un Nuevo Documento- Click en Archivo y Click en Nuevo o Click en la hoja en
blanco de la Barra Estaacutendar
Para Abrir un Documento- Click en Archivo Click en Abrir luego seleccionar el
archivo a abrir Click en abrir o tambieacuten utilice el botoacuten de la barra Estaacutendar para Abrir
Para Salir de Word- Click en Archivo y Click en Salir o Click en la X de la ventana de
Word
2- Teacutecnicas Baacutesicas con el Texto
Manejo de Bloques- Para que pueda utilizar el manejo de bloques escriba
Yo estudio en en el IS Peruano Canadiense Luego presione la tecla Enter 10 veces
Para Copiar un Texto
1- Iluminamos lo que hemos escrito
2- Luego Click en Edicioacuten y Click en Copiar o Click en el Botoacuten copiar de la Barra
Estaacutendar
3- Posicionamos el cursor debajo de lo que hemos escrito
4- Y Luego Click en Edicioacuten y Click en Pegar o Click en el botoacuten Pegar de la Barra
Estaacutendar
Para Borrar Textos
1- Iluminamos lo que deseamos Borrar
2- Luego Click en Edicioacuten y Click en Borrar o Presione la tecla Suprimir
Para Deshacer y Rehacer
Estas herramientas se utiliza cuando por error hemos borrado o desconfigurado
nuestro trabajo
Click en las flechas azul en curvada que se encuentra en la barra Estaacutendar
Para Buscar y Reemplazar
1- Click en Edicioacuten
2- Click en Reemplazar
3- En donde dice Buscar se escribe la palabra que se desea buscar y reemplazar
4- Debajo donde dice reemplazar se pone el texto que se reemplazara
5- Una vez encontrado Buscar siguiente hasta que termine la buacutesqueda
Modos de Visualizacioacuten- Para poder ver los diferentes modos en Word Click en Ver en
la barra de menuacute y seleccionas los diferentes modos de ver nuestra hoja Normal disentildeo
Web disentildeo de Impresioacuten Esquema
Ortografiacutea Y Gramaacutetica
1- Click en Herramientas
2- Click en Ortografiacutea y Gramaacutetica
3- Si encuentra alguacuten error pondraacute sugerencias y podraacutes seleccionar Cambiar si
encuentras que la palabra que escribiste estaba mal y la que vez en sugerencia esta bien
escrita de lo contrario Click en Omitir
4- Si desee que la palabra que ha encontrado te indica que posiblemente este errada
pero tu vez que esta bien has Click en agregar para que se grabe en el diccionario y la
maquina no lo pondraacute como posible error de escritura
Auto correccioacuten
1- Click en Herramientas
2- Click en Autocorreccioacuten
Convertir Mayuacutesculas a Minuacutesculas y Viceversa
1- Debes escribir un texto en minuacutesculas
2- Iluminar el texto escrito
3- Click en Formato
4- Click en Cambiar Mayuacutesculas y minuacutesculas
5- Seleccionar Mayuacutesculas
6- Click en Aceptar
7- Igual sucede con las Mayuacutesculas Transfoacutermalas a minuacutesculas
3- Apariencia del Documento
Formato de Caracteres- Para la mejor presentacioacuten de nuestros textos utilizamos
formatos para darle un efecto especial y nuestros textos tengan una mejor presentacioacuten
Fuentes
1- Click Formato
2- Click en fuentes
3- Nos mostrara Fuente estilo de Fuente tamantildeo de Fuente color de Fuente Estilo
Subrayado
Efectos de tachado doble tachado superiacutendice Subiacutendice Sombra Contorno Relieve
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Grabado veacutersales mayuacutesculas Oculto
Utilizar todas las formas de Crear textos con efectos de fuente de estas las mas
utilizadas son las de sombra relieve ya presentan un buen acabado
Efecto de Relieve Efecto de Sombra Efecto de Contorno Efecto de Grabado
Para dar espacio entre caracteres
1- Click en formato
2- Click en Fuentes
3- Click en Espacio entre caracteres
Aquiacute podraacutes ver si el espacio es comprimido ndash expandido o la posicioacuten es Elevado o
disminuido
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para la animacioacuten de Textos
1- Click en formato
2- Click en Fuentes
3- Click en Texto Animacioacuten
Seleccionas Texto Chispeante Click en Aceptar luego escribes y observa los resultados
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Formato de Paacuterrafo
Alineacioacuten de Paacuterrafo
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Alineacioacuten seleccionar una Izquierda Centrada Derecha Justificar
4- Click en Aceptar
Espacio entre Paacuterrafo
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Espaciado seleccionar una Anterior Posterior
4- Click en Aceptar
Interlineado
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Interlineado seleccionar una Sencillo 15 lineasDobleminimoExacto
Muacuteltiple
4- Click en Aceptar
Sangriacuteas Tabuladores
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Sangriacutea seleccionar una Izquierda Derecha
4- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
4- Manejo de la Paacutegina y Secciones
Lo primero que debes hacer antes de iniciar la creacioacuten de un documento es configurar
su pagina
1- Click en Archivo
2- Click en Configurar Pagina
3- Seleccionar los Maacutergenes que tendraacute su Hoja por defecto nos mostrara lo siguiente
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
4- Seleccionar Tamantildeo de Papel (Recuerde papel A4 y Orientacioacuten Vertical)
5- Luego Click en aceptar y ya esta lista su hoja para trabajar en ella
Auto formato
1- Click en Formato
2- Click en Auto formato
3- Seleccionar
4- Click en Aceptar
Galeriacutea de Estilo
1- Click en Formato
2- Click en Estilo
3- Elegir estilo
4- Click en Aceptar
Vista Preliminar
Se utiliza para ver como el documento va ha salir impreso
1- Click en Archivo
2- Click en Vista Preliminar
Tambieacuten puede usar el botoacuten de lupa que se encuentra en la barra estaacutendar
Se puede ver en una pagina o en varias como va ha salir l impresioacuten
Imprimir
1- Una vez Visto el documento por vista previa deberaacute usar los procedimientos baacutesicos
para imprimir
2- Prender la impresora y poner el papel adecuado
3- Click en Archivo
4- Click en imprimir
5- Seleccione el nuacutemero de copias a reproducir
6- Seleccione el modelo de impresora a usar
7- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Dependiendo de la impresora podraacutes configurar en propiedades el estilo borrador para
ahorrar tinta o para imprimir en alta calidad
5- Distribucioacuten del Texto en el documento
Columnas
Para Crear Columnas y liacuteneas entre columnas
1- Click en Formato
2- Click en Columnas
3- Click en Tres
4- Activamos Liacutenea entre columnas
5- Donde dice aplicar a
Hay dos Opciones en todo el documento y De aquiacute en adelante
Seleccionamos en todo el documento y luego aceptar
Noacutetese en la parte superior de la regla la separacioacuten de la hoja
Una vez ingresado informacioacuten para poder pasar de una columna a otra tendraacute que hacer
el siguiente procedimiento
1- Posicionarse debajo del texto de la primera columna luego
2- Click en Insertar
3- Seleccionar Salto luego Click en Salto de columna
4- Luego Click en aceptar el cursor apareceraacute en la siguiente columna listo para que
puedas escribir
Cuando no haya columnas que saltar tendraacutes que utilizar
1-Click en Insertar
2- Seleccionar Salto Luego Click en Continuo
3- Luego Click en Aceptar con esto te permitiraacute crear una columna u otras siempre
indicaacutendole aplicar en de aquiacute en adelante
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Si desea que una de las columnas se mas ancha que la otra seleccionar Izquierda o
Derecha o tambieacuten pondraacuten utilizar Ancho y Espacio para cambiar los tamantildeos
recuerde que debe desactivar Columnas de igual ancho para poder cambiar de ancho y
espacio a las columnas
Creando Letra Capital
1- Digitar una letra en mayuacutesculas de preferencia
2- Iluminar dicha letra
3- Click en formato
4- Click en letra capital
5- Seleccionamos En texto
6- Click en aceptar
7- Para poder digitar recuerde hacer Click fuera del cuadro en la parte superior derecha
Para Numeracioacuten
1- Click en formato
2- Click en Numeracioacuten y vintildeetas
3- Click en nuacutemeros seleccione la numeracioacuten adecuada y aceptar
4- Escriba uno y presione Enter
5- Escriba dos y presione enter note que automaacuteticamente apareceraacute el numero
consecutivo
para que desaparezca simplemente presione enter dos veces y este desapareceraacute Ejm
Uno
Dos
Tres
Para Vintildeetas personalizada
1- Click en formato
2- Click en Numeracioacuten y vintildeetas
3- Click en Vintildeetas seleccione la vintildeeta adecuada luego personalizar
4- Seleccione fuente para dar color y tamantildeo a la vintildeeta luego aceptar
5- Luego seleccione vintildeeta elija el tipo de fuente Wingdigds seleccione la vintildeeta de su
agrado luego
6- Click en aceptar
7- Click aceptar Ejm
Uno
Dos
Tres
Ahora crearemos un documento utilizando las herramientas mas usadas en el Word
Crearemos un encabezado y pie de Paacutegina
1- Click en Ver
2- Encabezado y Pie de Paacutegina
3- En el encabezado pondremos Colegio Joseacute de San Martiacuten Insertamos Fecha y Hora
4- Ahora seleccionamos el botoacuten de intercambiar encabezado y pie de pagina para ir a
pie de pagina es hay donde seleccionaremos numeracioacuten
5- luego regresemos a la pantalla de Edicioacuten Click en Cerrar
Aparentemente no a sucedioacute nada pero si usamos las bandas deslizantes podremos notar
la insercioacuten del encabezado y el pie de paacutegina
6- Tablas en Word
Dibujar Tablas
Para dibujar tablas puedes utilizar el botoacuten donde aparece un laacutepiz en la barra Estaacutendar
apareceraacute un laacutepiz con el cual tu podraacutes hacer un cuadro y luego rayar dentro de el Ejm
Para ver la tabla seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Crear Tablas
Podemos tambieacuten utilizar el crear tablas de una forma raacutepida y practica al lado del botoacuten
del laacutepiz tenemos un cuadrado cuadriculado Click e iluminas cuantas filas y cuantas
columnas quieres que tenga tu tabla Ejm
Modificacioacuten de las tablas
Se puede insertar y eliminar Filas y columnas en las tablas creadas
1- seleccionar la celda o fila o columna a insertar o eliminar
2- Click en tabla
3- Click en Insertar o eliminar
4- Elija la opcioacuten deseada
y se aplicara a la tabla
Tambieacuten se puede combinar y dividir Celdas
1- Seleccionar las celdas a combinar o dividir
2- Click en Tablas
3- Click en Combinar o dividir
Apariencia de la Tabla
La tabla se le puede dar arreglos utilizando color de letra y color de fondo
Auto formato de Tablas
Una forma raacutepida y faacutecil para darle arreglos a tu tabla es utilizando le auto formato de
tabla
1- Seleccione la tabla
2- Click en Tablas
3- Click en Auto formato de Tablas
4- Elija el formato de su agrado
5- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
7- Praacutectica Calificada
Como Hacer Tiacutetulos de Temas
1- Generalmente los tiacutetulos son de un tamantildeo de letra 14 a 16 estaacuten en modo centrado y
utilizan el modo negrilla utilizaremos para ello la barra de formato Haciendo Click en
los valores correspondientes note que botones que estaacuten hundidos son los que estaacuten
activos
Titulo de Tema
2- Una vez escrito Titulo del Tema deberaacute presionar la tecla Enter para bajar una liacutenea
y luego desactivar todos lo modos- El tamantildeo de letra normal es de 10 desactivamos
Negrilla y alineamos el texto a la izquierda y estamos listo para redactar
8-Manejo de Muacuteltiples documentos
Usar Varios Documentos a la vez
Seleccionamos Abrir en la Barra estaacutendar y abrimos tres documentos para poder
interactuar con ellos podemos hacer Click en la barra de tareas o tambieacuten Click en
Ventana y seleccionar el documento que desee trabajar
Organizar Ventanas
Podemos organizarlas Click en Ventana Organizar Todo o crear una nueva
Edicioacuten de texto entre Ventanas
Una Vez abiertas las Ventanas nosotros podremos copiar textos de una ventana a otra
utilizando las herramientas de copiar y pegar
Proteccioacuten de Archivos(Contrasentildea)
Para Proteger sus archivos con contrasentildea debe recordar que si se le olvida la contrasentildea
no podraacute abrir su archivo al menos claro que tenga un software que le permite
descubrirla PassWord
1- Abrir el archivo a proteger
2- Click en Archivo y Click en Guardar como
3- Click en Herramientas
4- Click en Opciones de seguridad
5- Contrasentildea de Apertura Contrasentildea de escritura
6- Click en Aceptar
7- Cierre el documento y cuando lo abra de nuevo le pediraacute que ingrese la contrasentildea
8- Escribir Contrasentildea y Contrasentildea de escritura
9- Ahora podraacute realizar los cambios que se requiera
9- Formatos Avanzados
Para Bordes y Sombreados (Caraacutetulas)
1- Click en formato
2- Click en Bordes y sombreado
3- Click en Bordes de Pagina
4- Click en arte seleccione el modelo que mas le agrade
5- Click Aceptar si en caso no pueda apreciar los bordes se recomienda utilizar el zoom
en 50
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para insertar imaacutegenes predisentildeadas
1- Click en Insertar
2- Seleccionar Imaacutegenes
3- Imaacutegenes Predisentildeadas
4- Seleccione Galeriacutea Multimedia
5- Seleccione las colecciones de Office
6- Seleccione categoriacutea
5- Elija la imagen deseada
6- Click y Arrastre a la ventana de Edicioacuten
Tambieacuten podraacute insertar Sonidos e imaacutegenes de secuencia que se encuentra al lado de las
imaacutegenes pero deben estar instalados
Barra De Herramientas (Dibujo)
La barra de dibujo tiene diferentes aplicaciones de las usadas utilizaremos
Cuadro de Texto
Nos permite crear un cuadro donde podemos poner un texto cualquiera Ejm
Auto formas
Con esta herramienta podemos hacer formas graciosas de presentaciones o disentildeos Ejm
WordArt
Es un tipo de letra muy especial ya que con ella se puede hacer muchas cosas
Para insertar letras Wordart
1- Click en la barra de dibujo
En la A inclinada de color azul
2- Elija el estilo de letra
3- Ingrese el texto
4- Click en Aceptar
Recuerde que con las Herramientas
De Wordart Podraacute Ud darle el disentildeo deseado como por ejemplo
El Utilizar ABC puede Ud
Cambiar en forma curva o cuadrada el texto
Asiacute Tambieacuten cambiarle el color o modelo de Letra
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Insertar Objetos en Word
Para insertar objetos en Word Debe estar instalado los programas a insertar
Tenemos el Ms Organitation Chart o para Insertar Microsoft Editor de Ecuaciones 30 o
Tambieacuten para insertar calendarios o Mapas Recuerden deben estar instalados de lo
contrario no se mostraran en pantalla
Para nuestro estudio haremos una de ellos
Para insertar Diagramas (Organigramas)
1- Click en Insertar Diagrama
u Organigrama
2- Seleccionar MS Organization Chart
3- Click en Aceptar
4- Una vez Creado el Organigrama
5- Click en Archivo
6- Click en Salir y regresar al documento
Nota- Los mas usados son el Subordinado y el Ayudante- Recuerde que Para trabajar
mejor
1-Click en Ver
2-Click en 50
Utilice las Herramientas de texto Cuadros
Liacuteneas para mejorar la presentacioacuten de su Organigrama
10- Combinar Correspondencia-
Crear las Cartas modelo
Para crear las cartas modelo lo que se tiene que hacer es escribir un texto como por
ejemplo de invitacioacuten
Sr(a)
Se le invita a la ceremonia por motivo de la fiesta de promocioacuten de su Hijo(a) que
Se llevara a cabo el diacutea 22 de Diciembre a Horas 900 PM en el Hotel Mossone
apreciando su
Gentileza y esperando su compantildeiacutea ya que realzara esta ceremonia
Queda de Ud
La Promocioacuten
El Documento Principal
Una vez creado el documento principal procederemos ala creacioacuten
1- Posicioacuten del cursor al lado donde dice Sr(a)
2- Click en Herramientas 3- Click en Cartas y Correspondencia
4- Click en Asistente para combinar correspondencia
5- Clic en Cartas
6- Clic en Siguiente
Se mostrara este cuadro
Click en Utilizar el documento
Actual
Click en Siguiente
Click en donde dice Escribir una lista Nueva
Click en Crear
Click en siguiente
Nos mostraraacute la siguiente ventana
Crear origen de datos
Click en personalizar
En donde dice Nombres de Campos
solo dejaremos Apellido y Nombre los demaacutes campos los eliminaremos con el botoacuten
Eliminar
Si queremos ingresar un campo nuevo Click el botoacuten Agregar se escribe el nombre del
campo nuevo Clic en aceptar
Click en Aceptar
Luego Saldraacute la ventana Nueva lista de Direcciones
Aquiacute saldraacute la ficha de datos donde Ud deberaacute llenar unos 5 registros 5 nombres y
apellidos de amigos o familiares
Recuerda cada vez que quieres ingresar un nuevo registro seleccionar Nueva Entrada
una vez ingresado los 5 registros Click en Cerrar y Ingresamos un nombre para nuestra
lista de direcciones luego guardar
Continuacioacuten Combinar Correspondencia
Apareceraacute la ventana de Edicioacuten del Word Con una Nueva Barra De Herramientas de
Correspondencia
1- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
2-
3- Dejamos un espacio en blanco
4- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
5-
6- Para poder ver los datos Click en ABC de la barra de Correspondencia
7- Y par ver los demaacutes registros Click en las Flechas rojas
8- Es asiacute como podemos imprimir uno a uno los registros sin estar escribiendo los
nombres cada vez que tengamos que dar alguna invitacioacuten
Como Insertar un Siacutembolo
1- Click en Insertar
2- Click en Siacutembolo
3- Debe elegir el tipo de fuente para poder ver los diferentes siacutembolos
4- Elija el Siacutembolo de su agrado
5- Click en Insertar
6- Click en Cerrar
7- Se mostrara el siacutembolo elegido
Para Insertar Comentarios
1- Click en Insertar
2- Click en Comentario
3- Ingrese el comentario deseado
4- Cerrar lo podraacutes notar por el color amarillo
Para Insertar Ecuaciones
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Click en Microsoft Editor de Ecuaciones 30
4- Utilizar La Barra de Ecuaciones para construir
Para Insertar Graacuteficos de Excel
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Graacuteficos de Microsoft Excel
4- Elegir el mapa de su agrado
5- Aceptar
Para Crear Macros Simples es Aquiacute donde se construyen los Macro Virus en Visual
Basic
1-Click en Herramientas
2-Click en Macros
3-Click en grabar nueva Macro
4-En donde dice nombre de la macro ponemos un nombre luego Click en Aceptar
5- la Maquina en este momento grabara todo lo que hagas escribe tu nombre
6- Cuando hayas acabado de escribir Click en el Botoacuten de detener
7- para ejecutar la macro debes Activarla
8- Click en Herramientas
9- Click en Macros
10- Selecciona el nombre de tu Macros
11- Click en ejecutar
12 - Observa lo que ha sucedido
Si tienes conocimientos de Visual Basic podriacuteas modificar tu macros
1- Selecciona Herramientas
2- Click en Macros
3- Selecciona la macro que creaste
4- Click en Modificar acaacute apreciaras como es un lenguaje de programacioacuten
Para Imprimir dos copias del mismo documento
Para imprimir dos copias del mismo documento primero
1- Verificar si el documento esta listo para la impresioacuten (Vista Previa)
2- Click en archivo
3- Imprimir
4- Seleccionar la impresora local
5- Seleccionar el nuacutemero de copias
6- Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para imprimir Paacuteginas intercaladas
1- Selecciona donde dice paginas Click y ponemos los nuacutemeros de las paginas que
deseamos imprimir seguido de comas ejm 2 57 Se imprimiraacute las paginas 2 5 y 7
Puedes utilizar la combinacioacuten de teclas para una raacutepida ejecucioacuten
1- Click en Herramientas
2- Click en Personalizar
3- Click en Opciones
4- Click en Teclado
5- En Categoriacuteas Elegir Siacutembolos
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Comunes
6- En Siacutembolos Comunes Busca la aacute con Acento
7- En donde dice Nueva tecla de Meacutetodo Abreviado selecciona en la zona blanca y
luego presiona ctrl y la letra A luego Click en Asignar
esto se repite para las demaacutes letras la
eacute= Ctrl+E iacute=Ctrl+ioacute=Ctrl+O
uacute=Ctrl+U si desean pueden cambiarlo por otra tecla que no se ctrl Luego Click en
Cerrar
Si no puedes con estas opcioacuten solo presiona la tecla seguido de la vocal
automaacuteticamente saldraacute con tilde
Plantillas
Podraacutes usar Archivo Nuevo Plantillas generales esta herramienta te permitiraacute crear
raacutepidamente (Triacutepticos)=Folletos tesis asiacute como cartas memos o informes
Sirve para crear un documento nuevo
Sirve para Abrir un documento existente
Sirve para Cerrar un documento abierto
Sirve para guardar en mis documentos
Sirve para guardar en directorio o unidad
Sirve para guardar en formato HTML
Sirve para buscar informacioacuten
Sirve guardar la versioacuten usada
Sirve para ver como pagina Web
Sirve para configurar la paacutegina
Sirve para ver como saldraacute el texto en papel
Sirve para imprimir en el papel
Sirve para enviar a correo o impresioacuten
Sirve para ver propiedades del documento
Sirve para acceder de forma raacutepida
A los documentos que se han abierto uacuteltimamente
Sirve para la salir del programa Word
Sirve para Salir de Microsoft Word
Sirve para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Mover textos y graacuteficos
Sirve para Copiar textos y graacuteficos
Zona donde se almacena informacioacuten
Sirve para pegar textos y graacuteficos
Sirve para pegar formatos especiales
Sirve para poner en forma de hiperviacutenculo
Sirve para Borrar formatos y contenidos
para seleccionar todo texto y grafico
Sirve para Buscar informacioacuten
Sirve para buscar y reemplazar informacioacuten
Sirve para ir ha a cualquier parte del documento
Muestra los viacutenculos activos
Sirve para ver objetos
Sirve para ver el documento en normal
Sirve para ver el documento en disentildeo Web
Sirve para ver el documento en disentildeo de impresioacuten
Sirve para ver el documento en esquema
Sirve para activardesactivar el panel de tareas
Sirve para activardesactivar las barras de herramientas
Sirve para activardesactivar la regla
Sirve para activardesactivar el mapa del documento
Sirve para ver modo encabezado y pie de paacutegina
Sirve para poner notas al pie de paacutegina
Sirve para poner marcas o a un texto o paacuterrafo
Sirve para ver en modo pantalla completa
Sirve para ampliar o reducir visioacuten
Sirve para saltar columnas
Sirve para insertar nuacutemeros de Paacuteg
Sirve para insertar fecha y hora
Sirve para insertar saludos
Sirve para Insertar campos formulas
Sirve para insertar diversos siacutembolos
Sirve para insertar comentarios
Sirve para dar referencias
Sirve para insertar componentes Web
Sirve para insertar diferentes imaacutegenes
Sirve para insertar diferentes diagramas
Sirve para insertar un cuadro de texto
Sirve para insertar un archivo cualquiera
Sirve para insertar objetos (aplicaciones)
Sirve para marcar
Sirve para activar los hiperviacutenculos
Sirve para corregir errores Ortograacuteficos
Sirve para elegir el idioma a usar
Sirve para corregir caracteres
Sirve para contar palabras
Sirve para sacar un auto resumen
Sirve para activar control de cambios
Sirve par comparar documentos
Sirve para proteger documento
Sirve para recibir ayuda por Internet
Sirve para combinar correspondencia
Sirve para herramientas Internet
Sirve para crear macros
Sirve para ver plantillas y documentos
Sirve para configurar auto correccioacuten
Sirve para personalizar la hoja
Sirve para configurar el Word
Sirve para definir el idioma a usar
Traduce palabras
Busca palabras que tienen igual significado
Activa los Guiones
Sirve para crear macros
Sirve para Grabar macros
Sirve para activar seguridad en macros
Sirve para ver la ventana de edicioacuten de visual
Sirve para ver editor de secuencias
Sirve para activar el asistente
Muestra la barra de combinar
Para imprimir sobres y etiquetas
Sirve para crear cartas
Activa modo en Internet
Sirve para programar reunioacuten
Sirve para discusiones en Web
Sirve para dibujar una tabla
Sirve para insertar elementos de tabla
Sirve para eliminar elementos de tabla
Sirve para seleccionar elementos de tabla
Sirve para unir celdas
Sirve para dividir celdas
Sirve para dividir tabla
Sirve para darle un formato a la tabla
Sirve para alinear
Sirve para repeticioacuten de tiacutetulos
Sirve para convertir
Sirve para ordenar la tabla ascendente o descendente
Sirve para formula
Sirve para ocultar liacuteneas
Sirve para configurar la tabla
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para ver una nueva tarea
Sirve para organizar
Sirve para dividir la hoja en dos
Sirve para ver archivo activo
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para activar ayuda
Muestra el ayudante de Office
Te permite ver informacioacuten
Sirve para ver informacioacuten en Internet
Sirve para activar coacutedigo del producto
Sirve para ayuda
Sirve para reparar Word
Sirve par ver informacioacuten del Microsoft
iquestQue es power point
Plantilla Infobox Software salesiano san Juan Bosco cubides Baacuteez Andreacutes Juliaacuten
Microsoft PowerPoint es un popular programa de presentacioacuten desarrollado para
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS Ampliamente usado en distintos
campos como en la ensentildeanza negocios etc
Es un programa disentildeado para hacer presentaciones praacutecticas con texto esquematizado
faacutecil de entender animaciones de texto e imaacutegenes imaacutegenes predisentildeadas o
importadas desde imaacutegenes de la computadora Se le pueden aplicar distintos disentildeos de
fuente plantilla y animacioacuten Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y
mucho maacutes praacutectico que los de Microsoft Word
De todas las funciones para las que es uacutetil un sistema informaacutetico son quizaacute las
relacionadas con las imaacutegenes las que llaman mas la atencioacuten desde los sencillos
programas de dibujo que aparecieron con las primeras tarjetas graacuteficas hasta los
modernos y sofisticados programas de disentildeo graacutefico y CAD (Disentildeo Asistido por
Ordenador) pasando por los sistemas de tratamiento de imaacutegenes tanto estaacuteticas como
en movimiento
Hoy en diacutea mediante un sistema informaacutetico pueden crearse imaacutegenes sencillas o
disentildearse secuencias completas de imaacutegenes cinematograacuteficas
Pero una parte especial del tratamiento de imaacutegenes es la que esta formada por los
programas de presentacioacuten que mezclan esas imaacutegenes con texto y sonidos para la
exposicioacuten de datos en salas con un puacuteblico maacutes o menos amplio
PowerPoint de la compantildeiacutea Microsoft es uno de los programas de presentacioacuten maacutes
extendidos en la actualidad Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un
miembro maacutes que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demaacutes componentes
del equipo para obtener un resultado oacuteptimo
Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las
presentaciones Diapositivas estaacutendar de 35mm transparencias documentos impresos
para los asistentes a la presentacioacuten asiacute como notas y esquemas para el presentador
Historia de power point
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins un alumno de Berkeley tuvo
la genial idea de aprovechar las tecnologiacuteas graacuteficas emergentes para hacer
presentaciones De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventoacute el sistema
Bob se asocioacute con la firma Forethought y el producto se lanzoacute como Power Point en
1987 disentildeado para el Apple Macintosh el producto corriacutea en blanco y negro y era
bastante baacutesico Para 1987 la empresa de software mencionada en conjunto con su
producto PowerPoint fueron adquiridos por Microsoft la versioacuten para Windows dio a
luz en 1990 El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office entre otras cosas ha
permitido que este software de presentaciones sea actualmente el maacutes popular en el
mundo entero
La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme y no ha estado exenta de
criacuteticas algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone
demasiado eacutenfasis en la forma dejando un poco de lado al fondo o el contenido de la
presentacioacuten Ademaacutes algunos opinan que le da demasiado eacutenfasis al presentador en
contraste con el mensaje Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de
Power Point se recomienda dedicar maacutes del 80 del tiempo a depurar el mensaje y
menos de un 20 a la forma o la presentacioacuten
Propiedades o caracteriacutesticas de power point
Conseguir la mejor instalacioacuten Microsoft PowerPoint 2000 determina cuaacutel es la mejor
instalacioacuten para su equipo en funcioacuten de lo que ya estaacute instalado y en uso Si tiene una
versioacuten anterior de PowerPoint PowerPoint 2000 utiliza el asistente para perfiles de
Office para conservar numerosos valores de la configuracioacuten del usuario PowerPoint
2000 tambieacuten puede eliminar automaacuteticamente versiones anteriores de PowerPoint
Obtener el programa preciso en el momento adecuado Al utilizar Office descubriraacute
accesos directos iconos y comandos de funciones y complementos que no estaban
instalados originalmente Cuando necesite una funcioacuten simplemente haga clic en el
comando y Office 2000 instalaraacute la funcioacuten o el complemento automaacuteticamente
Facilidad de mantenimiento de Office 2000 Puede hacer que Office corrija los
problemas de determinados archivos (como fuentes y plantillas) haciendo clic en
Detectar y reparar en el menuacute de ayuda Este comando vuelve a instalar los archivos que
faltan o que estaacuten dantildeados Los problemas de archivos esenciales y entradas del registro
se detectan y corrigen automaacuteticamente al abrir el programa de Office
Obtener acceso raacutepido a los documentos Con los cuadros de diaacutelogo Abrir y Guardar
(menuacute Archivo) mejorados puede ver maacutes archivos simultaacuteneamente y obtener un
acceso maacutes raacutepido a ellos en todos los programas de Microsoft Office Utilice la Barra
de ubicaciones para llegar a las carpetas y ubicaciones que utiliza con maacutes frecuencia
Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que
ha trabajado A continuacioacuten haga clic en el botoacuten de flecha atraacutes para volver a las
carpetas que ha utilizado recientemente
Copiar y pegar con el nuevo Portapapeles de Office Utilice el nuevo Portapapeles de
Office para copiar objetos de todos los programas incluido el explorador Web y
pegarlos cuando los necesite Puede almacenar hasta 12 objetos en el Portapapeles de
Office
Vea soacutelo los comandos que utiliza con maacutes frecuencia Uacutenicamente los elementos que
utiliza con maacutes frecuencia se destacan en los nuevos menuacutes y barras de herramientas
personalizados de Office 2000 Sin embargo puede expandir faacutecilmente los menuacutes para
mostrar todos los comandos Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando
aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una
sola fila de la pantalla con lo que se consigue maacutes espacio para trabajar Al hacer clic
en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de
herramientas personalizadas de la pantalla Puede personalizar faacutecilmente las barras de
herramientas arrastrando controles de comandos a ellas
Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para
pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por
un icono en la barra de tareas
Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del
sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando
hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de
herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten
y con los recursos de Internet que utilice con maacutes frecuencia
Lleacutevese Office dondequiera que vaya El administrador del sistema puede configurar
su perfil de usuario para que lo pueda llevar con usted y utilizarlo cuando trabaje en otro
equipo El perfil de usuario contiene informacioacuten como plantillas y diccionarios
personalizados y las listas de Autocorreccioacuten y Autoformato Ademaacutes cuando inicie
una sesioacuten en un equipo con su perfil de usuario las preferencias y opciones de
personalizacioacuten que son diferentes para cada usuario como los programas instalados
los iconos del escritorio y las opciones de color estaraacuten tambieacuten disponibles
Ayudante mejorado El Ayudante de Office utiliza menos espacio en la pantalla y
sigue siendo muy uacutetil para proporcionar ayuda cuando la necesita Si el Ayudante de
Office no puede responder a su pregunta puede pedirle que lo lleve al Web para obtener
maacutes informacioacuten Tambieacuten puede comunicar a Microsoft las preguntas que el Ayudante
no pudo responder lo que contribuiraacute a mejorar la Ayuda en las siguientes versiones de
Microsoft Office Si no desea utilizar el Ayudante puede desactivarlo permanentemente
y utilizar el contenido e iacutendice de la Ayuda
Sugerencias y consejos El Ayudante le ayuda a crear mejores presentaciones
proporcionaacutendole sugerencias y consejos relacionados con la tarea que estaacute realizando
Al iniciar ciertas tareas aparece una luz en pantalla Haga clic en ella para ver la
sugerencia
Autoajustar texto Si tiene liacuteneas de texto que no caben en un marcador de posicioacuten
de texto Microsoft PowerPoint ajusta automaacuteticamente el texto al espacio disponible
Nueva vista Normal La nueva vista Normal muestra simultaacuteneamente las vistas de
diapositiva de esquema y de notas en paneles independientes ajustables para que pueda
ver todo al mismo tiempo
Herramientas de tablas nativas Las nuevas herramientas de tablas nativas le permiten
crear y dar formato a las tablas en PowerPoint Utilice la herramienta Dibujar tabla de la
misma forma que utilizariacutea un laacutepiz para dibujar una tabla simplemente haga clic y
arrastre para dibujar los liacutemites de la tabla y las divisiones Ahora puede cambiar el alto
y el ancho de las celdas individuales como desee
Vintildeetas graacuteficas Las nuevas vintildeetas graacuteficas agregan un toque de estilo a sus
diapositivas Puede utilizarlas en lugar de las tiacutepicas vintildeetas con distintas fuentes Se
incluye una amplia seleccioacuten de vintildeetas pero tambieacuten puede importar sus propias
vintildeetas personalizadas
Listas numeradas Ahora puede utilizar listas numeradas en PowerPoint Al cambiar
el orden de los elementos de una lista numerada PowerPoint vuelve a numerar
automaacuteticamente la lista
Opciones de documentos Se han ampliado las opciones de documentos Ahora puede
imprimir dos tres cuatro seis o nueve diapositivas por paacutegina en orientacioacuten
horizontal o vertical
Narracioacuten mejorada Ahora puede grabar y modificar la narracioacuten de cada diapositiva
individualmente lo que proporciona mayor flexibilidad para preparar la pista de sonido
Nuevas plantillas de disentildeo y de contenido Dispone de una gran variedad de nuevos
disentildeos que puede aplicar a las presentaciones incluso varias plantillas animadas con
animaciones preestablecidas
Presentacioacuten de PowerPoint El tutorial de PowerPoint muestra las funciones y le
ayuda a crear su primera presentacioacuten
Nueva Galeriacutea de imaacutegenes Con la nueva Galeriacutea de imaacutegenes puede organizar
imaacutegenes en categoriacuteas personalizadas asignar palabras clave a las imaacutegenes arrastrar
imaacutegenes a una presentacioacuten o dejar abierta la Galeriacutea de imaacutegenes en una ventana maacutes
pequentildea mientras trabaja con las presentaciones La nueva Galeriacutea de imaacutegenes tambieacuten
puede almacenar sonidos y peliacuteculas Si utiliza con frecuencia una imagen una peliacutecula
o un sonido puede antildeadirlos a la Galeriacutea de imaacutegenes para obtener acceso a ellos maacutes
faacutecilmente
Maacutes autoformas Microsoft PowerPoint 2000 contiene seis categoriacuteas nuevas de
autoformas para ayudarle a crear diagramas de sitios Web redes disentildeos de oficinas
etc
Graacuteficos y objetos PowerPoint 2000 facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web
Los graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG
PNG o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar la
presentacioacuten como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y objetos al abrir la paacutegina
Web en PowerPoint
Compatibilidad con escaacuteneres Puede digitalizar una imagen directamente en
PowerPoint con la mayoriacutea de los escaacuteneres y caacutemaras digitales compatibles con
TWAIN
Imaacutegenes GIF animadas PowerPoint permite reproducir imaacutegenes GIF animadas
para agregar movimiento a sus presentaciones
Asistente para proyector El Asistente para proyector establece o restablece la
resolucioacuten de pantalla correcta para el sistema de proyeccioacuten que estaacute utilizando Es
compatible con la mayoriacutea de los sistemas de proyeccioacuten
Compatibilidad mejorada con equipos portaacutetiles La nueva compatibilidad con
equipos portaacutetiles desactiva los protectores de pantalla y el modo de ahorro de energiacutea
durante una presentacioacuten para evitar interrupciones no deseadas
Difusioacuten de presentaciones La difusioacuten de presentaciones le permite programar y
mostrar una presentacioacuten con diapositivas completa con audio y viacutedeo en el Web Las
presentaciones difundidas pueden guardarse en un sitio Web para reproducirlas en el
futuro
Programacioacuten y realizacioacuten de reuniones en liacutenea Organice una reunioacuten en liacutenea para
colaborar con varios usuarios en el Web Puede programar una reunioacuten directamente
desde Microsoft PowerPoint o utilizando Microsoft Outlook Los participantes podraacuten
realizar cambios en la presentacioacuten ver los cambios efectuados por otros participantes y
intercambiar informacioacuten todo esto en tiempo real
Formato de salida HTML doble Puede publicar las presentaciones para Web de
forma que aprovechen las funciones maacutes avanzadas del explorador Web Microsoft
Internet Explorer 40 o posterior sin perder la compatibilidad con Internet Explorer 30
y Netscape Navegador 30 o posterior
HTML de ida y vuelta Puede guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y volver a
abrirla en Microsoft PowerPoint sin perder nada del formato o del contenido
Barra de exploracioacuten en las presentaciones para Web El panel de esquema se
convierte automaacuteticamente en una tabla de contenido para desplazarse por una
presentacioacuten Web
Paacuteginas Web personalizables Cambie raacutepidamente la forma en que PowerPoint
genera y da formato a las paacuteginas Web con el cuadro de diaacutelogo Opciones Web (menuacute
Herramientas comando Opciones ficha General botoacuten Opciones Web) Por ejemplo
puede personalizar la ubicacioacuten en la que se almacenaraacuten los graacuteficos y otros archivos
auxiliares y especificar el formato en el que se guardaraacuten los graacuteficos para utilizarlos en
las paacuteginas Web Siempre que es posible las opciones se comparten en todos los
programas de Microsoft Office Utilice las plantillas de disentildeo para crear paacuteginas Web
con un aspecto profesional Sin guardar el archivo puede obtener raacutepidamente una vista
previa de la paacutegina Web en el explorador utilizando el comando Vista previa de
paacuteginas Web (menuacute Archivo)
Administracioacuten automaacutetica de archivos y viacutenculos PowerPoint administra
automaacuteticamente los archivos complementarios como los graacuteficos Al crear una paacutegina
Web todos los archivos auxiliares se almacenan en una carpeta de archivos que tiene el
mismo nombre que el archivo htm principal Al guardar la presentacioacuten en una nueva
ubicacioacuten PowerPoint comprueba los viacutenculos y repara los que no funcionan
Codificacioacuten de texto internacional Si crea paacuteginas Web para uso internacional
PowerPoint guarda los archivos con la codificacioacuten de texto internacional apropiada de
forma que los usuarios puedan ver los caracteres correctos con cualquier sistema de
idioma
Graacuteficos y objetos PowerPoint facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web Los
graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG PNG
o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar una presentacioacuten
como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y los objetos al abrir la paacutegina Web en
PowerPoint
Secuencias de comandos PowerPoint proporciona a los programadores la posibilidad
de crear secuencias de comandos y soluciones para el cliente basadas en HTML cuando
utilizan Microsoft Visual Studio Existe compatibilidad completa con los exploradores
para la depuracioacuten y se pueden utilizar delimitadores de secuencias de comandos en
PowerPoint y en otros documentos de Office
Acceso a servidores Web Utilice la funcioacuten Carpetas Web para administrar los
archivos almacenados en un servidor Web Puede obtener acceso a las Carpetas Web a
traveacutes del Explorador de Windows o de cualquier programa de Office Utilice Carpetas
Web para crear carpetas ver propiedades y arrastrar archivos a cualquier servidor Web
al que esteacute autorizado
Compatibilidad con antivirus Los programadores pueden agregar faacutecilmente
detectores de virus a Microsoft PowerPoint 2000 mediante la interfaz de programacioacuten
PowerPoint 2000 tambieacuten tiene herramientas de deteccioacuten de virus incorporadas en los
programas
Firma digital de macros Para mejorar la seguridad y la confianza de los usuarios los
programadores pueden firmar las macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para
que los usuarios sepan cuaacutel es el origen de las macros y que no se han modificado Los
usuarios pueden especificar que no se muestre una advertencia en el caso de las macros
no modificadas firmadas por los programadores especificados
VBA 6 PowerPoint 2000 incluye la uacuteltima versioacuten de VBA junto con las
caracteriacutesticas de idioma de Visual Basic VBA 6 proporciona a PowerPoint
caracteriacutesticas como formas de usuario sin modo y compatibilidad con controles
ActiveX adicionales
Utilizar varios idiomas Puede escribir mostrar y modificar texto en los idiomas
admitidos en cualquier versioacuten de Microsoft PowerPoint 2000 de cualquier idioma Los
idiomas admitidos son idiomas europeos japoneacutes chino coreano hebreo y aacuterabe
Cambiar el idioma de la interfaz Si su organizacioacuten ha adquirido Microsoft Office
2000 Moacutedulo de multilenguaje puede cambiar el idioma de la interfaz del usuario y de
la Ayuda de los programas de Office Por ejemplo su organizacioacuten multinacional puede
haber adoptado como estaacutendar la interfaz del usuario en ingleacutes con el fin de simplificar
la solucioacuten de problemas y la formacioacuten a nivel interno
Aprovechar el soporte Unicode Microsoft Office se basa en el estaacutendar de
codificacioacuten de texto Unicode que permite mostrar las presentaciones correctamente en
PowerPoint 2000 independientemente del idioma en el que esteacuten escritas suponiendo
que el sistema operativo admita los caracteres especiacuteficos de dicho idioma
Principales programas de power point
iexclQue es Presentacioacuten
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera
sinteacutetica y estructurada los puntos esenciales o propoacutesitos de un determinado proyecto
iquestQue es Diapositiva
Son imaacutegenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el
elemento baacutesico de una Presentacioacuten Cada diapositiva puede contener textos graacuteficos
dibujos imaacutegenes predisentildeadas animaciones sonidos y graacuteficos creados por otros
programas
Pasos para iniciar Power Point
Para iniciar una sesioacuten con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Inicio de la Barra de Tareas seleccione Programas y haga clip en
Microsoft Power Point
Se abriraacute la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diaacutelogo Power
Point active el botoacuten de opcioacuten
Asistente para auto contenido esta opcioacuten permite generar presentaciones a traveacutes del
asistente para auto contenido de manera raacutepida y con una estructura predefinida
Plantilla de disentildeo por medio de esta opcioacuten puede escogerse una plantilla de disentildeo
Mediante el cuadro de dialogo Haga clip en plantilla de disentildeo
Presentacioacuten en Blanco
Activa el Cuadro de Diaacutelogo
Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Auto disentildeo
Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva haga clip en el Auto
disentildeo en Blanco
Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activaraacute
Pasos para Abrir una Presentacioacuten
Para abrir una presentacioacuten se debe seguir el siguiente procedimiento
Despliegue el menuacute archivo elija la opcioacuten Abrir y se activaraacute un cuadro de diaacutelogo con
el mismo nombre
En buscar en seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa
Presione el botoacuten abrir y en la ventana principal se visualizaraacute el archivo con su
respectivo nombre en la Barra de Titulo
Nota
Para abrir un archivo en forma maacutes raacutepida emplee el botoacuten Abrir 1 de la Barra Estaacutendar
Pasos para Abrir una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Seleccionar
Archivo Nuevo Icono
Presentacioacuten
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentacioacuten Existente
Menuacute Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Apareceraacute en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentacioacuten
Aceptar
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva
Por lo general una presentacioacuten estaacute formada por varias diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diaacutelogo
con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un auto disentildeo
Clip en aceptar y apareceraacute una diapositiva despueacutes de la diapositiva activa con el
disentildeo seleccionado
Nota
Tambieacuten puede emplear el botoacuten Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas
Estaacutendar tambieacuten puede antildeadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema
para ello presione la tecla Intro y asiacute agregaraacute automaacuteticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamantildeo de los Paneles
Para ajustar el tamantildeo de los paneles de Power Point realice lo siguiente
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisioacuten de alguacuten panel de
diapositiva cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplaacutecelo hasta
el lugar deseado
Cuando suelte el botoacuten del mouse el panel se ajustara al nuevo tamantildeo
Pasos para Crear un Organigrama
Los organigramas son graacuteficos compuestos los cuales estaacuten agrupados de acuerdo con
un nivel de jerarquiacutea para representar las partes que integran un todo Para crearlo
realice lo siguiente
En el menuacute insertar elija la opcioacuten objeto
Se activaraacute el cuadro de diaacutelogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto Elija MS
Organizacioacuten Chart 20
Presione Aceptar y se activaraacute la ventana principal de Microsoft Organizacioacuten Chart la
cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
A partir de la estructura que se presenta en estaacute plantilla puede disentildearse el
organigrama por ejemplo para agregar un titulo
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo
Haga clip sobre el cuadro escriba aquiacute el nombre EJ Gerente
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda liacutenea del cuadro
Introduzca de la misma forma los textos en los demaacutes cuadros y haga clip por fuera de
la estructura para terminar la edicioacuten
Para agregar cuadros puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botoacuten asistente De la barra de iconos y
desplaacutecelo al aacuterea del organigrama note que el puntero del mouse cambia de aspecto
Haga clip sobre el cuadro y automaacuteticamente apareceraacute el cuadro del tipo Asistente
Nota repita este proceso a la hora de realizar un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracioacuten del organigrama inseacutertelo en la diapositiva asiacute
Despliegue el menuacute Archivo y elija la opcioacuten Cerrar y volver __________ Presione siacute
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva
Pasos Crear un Graacutefico
Con Microsoft Graph pueden elaborarse graacuteficos a partir de datos de la siguiente
manera
Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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lado los desarrolladores de otros procesadores de texto criticaron la necesidad de otra
aplicacioacuten en esta categoriacutea Los que abogaban por el software libre le cuestionaron
seriamente su coacutedigo fuente cerrada y la viabilidad de un software comercial en un
mercado dominado por el software libre y gratis La estabilidad y desempentildeo de
WordPerfect 90 --una aplicacioacuten no nativa de Linux sino basada en la versioacuten de
Windows utilizando las bibliotecas de WINE al contrario de las versiones de la 6 a la
8-- fue muy criticada WordPerfect no logroacute ganar una base de usuarios suficiente y
como parte de su nueva estrategia luego de una inversioacuten sin derecho a voto de
Microsoft WordPerfect fue descontinuado y la distribucioacuten Linux de Corel fue vendida
a Xandros En abril del 2004 la compantildeiacutea relanzoacute WordPerfect 81 (la uacuteltima versioacuten
nativa en Linux) con algunas mejoras como una manera de testear el mercado de Linux
Caracteriacutesticas especiales
Despueacutes de que WordPerfect dejara de ser el procesador de textos maacutes empleado
muchos usuarios siguieron utilizando WordPerfect ya que lo consideraban superior en
aspectos tales como
La funcioacuten Revelar coacutedigo que permite mostrar todo el coacutedigo del texto y de esta
manera tener un mayor control sobre el texto
Maacutes estabilidad para manejar grandes archivos con mucho formato
Mayor simpleza en la edicioacuten de tablas especialmente cuando incluyen celdas
mezcladas y el usuario quiere borrar o antildeadir celdas Maacutes posibilidades en la utilizacioacuten
de tablas que pueden ser hojas de caacutelculo con bastantes posibilidades (nunca como las
de una hoja de caacutelculo verdadera)
Funciones de crear tablas de opiniones autorizadas en textos legales e incluir los pies de
paacuteginas en el conteo de palabras lo cual va dirigido especialmente a los abogados y
escritores en general
Uso de teclas de funcioacuten --teclas F-- como atajos para funciones utilizadas a menudo
Numeracioacuten multinivel de paacuterrafos (que no funcionaba correctamente en Word
originalmente)
La posibilidad de seleccionar diferentes versiones de menuacutes distribuciones del teclado y
atajos de teclado
Una gran cantidad de filtros para exportar e importar archivos
Importacioacuten de ficheros en pdf
Importacioacuten y exportacioacuten a Microsoft Word y RTF asiacute como a un sinfiacuten de
procesadores de texto
El tratamiento de imaacutegenes es maacutes sencillo maacutes raacutepido y con maacutes posibilidades que
otros procesadores de texto Es posible la edicioacuten de imaacutegenes
La posibilidad de obtener desde el menuacute abrir archivo un listado de archivos
incluyendo carpetas si se quiere desde cualquiera de los programas incluidos en la
suite
Sin embargo los usuarios que prefieren Microsoft Word lo consideran mucho mejor en
los aspectos relacionados con integracioacuten con otras aplicaciones y con la interfaz de
Windows aparte de ser la aplicacioacuten maacutes utilizada lo que complica mucho respecto de
compatibilidad de archivos WordPerfect ha mejorado estos aspectos en las uacuteltimas
versiones Hoy la integracioacuten con otras aplicaciones no es inferior a la de Microsoft
Word incluidas las mismas de Microsoft El precio de compra de la suite es inferior al
Microsoft Word y la ayuda telefoacutenica del equipo teacutecnico lo hace maacutes interesante
Productos derivados de WordPerfect
WordPerfect Corporation produjo una variedad de productos derivados del WordPerfect
original
La biblioteca de WordPerfect (de 1986) era un paquete de utilidades que incluyoacute
Una interfaz configurable de DOS almacenada en la memoria llamada Shell
Un alternador de tareas --que permitioacute tener varios programas abiertos al mismo tiempo
cambiando entre cada uno mediante una combinacioacuten de teclas de DOS--
Un interfaz de aplicaciones abierto (API) a la que otros desarrolladores podriacutean tener
acceso
Un avanzado microprocesador --avanzado para su tiempo--
Un portapapeles
Una calculadora un calendario con una lista de cosas para hacer --to-do--
Una base de datos llamada Notebook que podiacutea ser utilizada como aplicacioacuten autoacutenoma
o dentro de WordPerfect
y otras caracteriacutesticas
LetterPerfect era una versioacuten reducida de WordPerfect sin las caracteriacutesticas maacutes
avanzadas pero utilizaba las mismas combinaciones de teclas y era capaz de leer los
archivos de la versioacuten original
Propiedades caracteriacutesticas de Word
Es un procesador de texto lo cual lo hace mejor que un editor de texto Un editor de
texto se limita a que se pueda escribir texto corregirlo y tal vez imprimirlo (pe Bloc
de notas)
Un procesador de textos contempla otras caracteriacutesticas tales como maacutergenes tamantildeo
y formato de la hoja numeracioacuten de paacutegina encabezado y pie de paacutegina
Puedes aplicar distintas fuentes a lo largo del documento e incluso efectos a las
fuentes tales como negrillas cursiva subrayado color a las letras etc
Posee un corrector ortograacutefico y de sintaxis
Puedes insertar imaacutegenes en cualquier parte del documento lo que se conoce como
autoedicioacuten
Puedes realizar documentos en columnas tipo perioacutedico automaacuteticamente con unos
cuantos clics
Existe una opcioacuten de tablas que facilita el hacer cuadros tabulares formatos
formularios etc
Tambieacuten puedes combinar correspondencia es decir haces una carta y puedes
suministrarle a Word una lista de personas y eacutel mismo se encarga de generar una carta
para cada persona con el mismo texto
Y ademaacutes tiene una vista preliminar que te da una idea de coacutemo va a quedar impreso
Principales programas utilizados
11 Ejecucioacuten del programa
1-Click en el Botoacuten Inicio
2- Seleccionar Todos los Programas
3 - Click en Microsoft Word
Nos mostrara la ventana de Bienvenida de Microsoft Word
12 El entorno de Word
Una vez ingresado deberaacute reconocer las herramientas con las cuales podraacute mejorar sus
documentos
Recuerde Click en Ver Seleccionar Barra de Herramientas
Tiene que estar activas las Barras Estaacutendar Barra de Formato y la Barra de dibujo
Una vez configurado ver los diferentes modos normales Web impresioacuten y activar su
regla
Aprendiendo el uso de la Barra Estaacutendar
Aprendiendiendo el uso de la Barra de Formato
Aprendiendiendo el uso de la Barra de Dibujo
13 Introduccioacuten de Textos
Recuerde que el rectaacutengulo que parpadea se llama cursor
Digite estoy aprendiendo Word
14 Manejo Baacutesicas con el texto
Para el desplazamiento el cursor de lado a lado puedes usar las direccionales o tambieacuten
con el mouse haciendo Click en la ubicacioacuten que desees recuerda que si no has
presionado Enter no podraacutes bajar el cursor
Para Seleccionar Textos (Iluminar) puedes hacerlo usando la tecla Shift y las
direccionales o sino utilizando el mouse posicioacutenate en la parte superior izquierda del
texto y haciendo un Click sin soltar arrastra el mouse y podraacutes observar que el texto se
seleccionar (iluminar)
Para la Edicioacuten de Textos utiliza la tecla Bloqmayus (Capslock) todo lo que escribas
saldraacute en mayuacutesculas presiona nuevamente Bloqmayus y todo lo que escribas saldraacute en
minuacutesculas
Para utilizar las teclas de doble funcioacuten deberaacutes primero presionar la tecla Shift (uarr) y las
teclas de doble funcioacuten como el numero 1 en la parte superior saldraacute el siacutembolo iexclhas la
prueba con los demaacutes siacutembolos apareceraacuten los siacutembolos deseados
Para Eliminar Textos Utiliza la tecla Backs pace o su borrador electroacutenico la Tecla
supr(delete)
Caracteres Especiales Utiliza la tecla ALT del lado izquierdo del tecla y los nuacutemeros
del lado derecho del teclado para visualizar caracteres como
15 Manejo Baacutesicos de Archivos
Para Guardar Guardar Como- un archivo debemos primero
1- Seleccionar Archivo en la barra de menuacute
2- Luego seleccionar Guardar
3- Escribir el nombre del archivo a guardar
4- Click en guardar
Para Cerrar un Documento- Click en Archivo y Click en Cerrar o Click en la X de
la ventana del documento Abierto( Ojo no de la ventana de Word)
Para un Nuevo Documento- Click en Archivo y Click en Nuevo o Click en la hoja en
blanco de la Barra Estaacutendar
Para Abrir un Documento- Click en Archivo Click en Abrir luego seleccionar el
archivo a abrir Click en abrir o tambieacuten utilice el botoacuten de la barra Estaacutendar para Abrir
Para Salir de Word- Click en Archivo y Click en Salir o Click en la X de la ventana de
Word
2- Teacutecnicas Baacutesicas con el Texto
Manejo de Bloques- Para que pueda utilizar el manejo de bloques escriba
Yo estudio en en el IS Peruano Canadiense Luego presione la tecla Enter 10 veces
Para Copiar un Texto
1- Iluminamos lo que hemos escrito
2- Luego Click en Edicioacuten y Click en Copiar o Click en el Botoacuten copiar de la Barra
Estaacutendar
3- Posicionamos el cursor debajo de lo que hemos escrito
4- Y Luego Click en Edicioacuten y Click en Pegar o Click en el botoacuten Pegar de la Barra
Estaacutendar
Para Borrar Textos
1- Iluminamos lo que deseamos Borrar
2- Luego Click en Edicioacuten y Click en Borrar o Presione la tecla Suprimir
Para Deshacer y Rehacer
Estas herramientas se utiliza cuando por error hemos borrado o desconfigurado
nuestro trabajo
Click en las flechas azul en curvada que se encuentra en la barra Estaacutendar
Para Buscar y Reemplazar
1- Click en Edicioacuten
2- Click en Reemplazar
3- En donde dice Buscar se escribe la palabra que se desea buscar y reemplazar
4- Debajo donde dice reemplazar se pone el texto que se reemplazara
5- Una vez encontrado Buscar siguiente hasta que termine la buacutesqueda
Modos de Visualizacioacuten- Para poder ver los diferentes modos en Word Click en Ver en
la barra de menuacute y seleccionas los diferentes modos de ver nuestra hoja Normal disentildeo
Web disentildeo de Impresioacuten Esquema
Ortografiacutea Y Gramaacutetica
1- Click en Herramientas
2- Click en Ortografiacutea y Gramaacutetica
3- Si encuentra alguacuten error pondraacute sugerencias y podraacutes seleccionar Cambiar si
encuentras que la palabra que escribiste estaba mal y la que vez en sugerencia esta bien
escrita de lo contrario Click en Omitir
4- Si desee que la palabra que ha encontrado te indica que posiblemente este errada
pero tu vez que esta bien has Click en agregar para que se grabe en el diccionario y la
maquina no lo pondraacute como posible error de escritura
Auto correccioacuten
1- Click en Herramientas
2- Click en Autocorreccioacuten
Convertir Mayuacutesculas a Minuacutesculas y Viceversa
1- Debes escribir un texto en minuacutesculas
2- Iluminar el texto escrito
3- Click en Formato
4- Click en Cambiar Mayuacutesculas y minuacutesculas
5- Seleccionar Mayuacutesculas
6- Click en Aceptar
7- Igual sucede con las Mayuacutesculas Transfoacutermalas a minuacutesculas
3- Apariencia del Documento
Formato de Caracteres- Para la mejor presentacioacuten de nuestros textos utilizamos
formatos para darle un efecto especial y nuestros textos tengan una mejor presentacioacuten
Fuentes
1- Click Formato
2- Click en fuentes
3- Nos mostrara Fuente estilo de Fuente tamantildeo de Fuente color de Fuente Estilo
Subrayado
Efectos de tachado doble tachado superiacutendice Subiacutendice Sombra Contorno Relieve
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Grabado veacutersales mayuacutesculas Oculto
Utilizar todas las formas de Crear textos con efectos de fuente de estas las mas
utilizadas son las de sombra relieve ya presentan un buen acabado
Efecto de Relieve Efecto de Sombra Efecto de Contorno Efecto de Grabado
Para dar espacio entre caracteres
1- Click en formato
2- Click en Fuentes
3- Click en Espacio entre caracteres
Aquiacute podraacutes ver si el espacio es comprimido ndash expandido o la posicioacuten es Elevado o
disminuido
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para la animacioacuten de Textos
1- Click en formato
2- Click en Fuentes
3- Click en Texto Animacioacuten
Seleccionas Texto Chispeante Click en Aceptar luego escribes y observa los resultados
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Formato de Paacuterrafo
Alineacioacuten de Paacuterrafo
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Alineacioacuten seleccionar una Izquierda Centrada Derecha Justificar
4- Click en Aceptar
Espacio entre Paacuterrafo
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Espaciado seleccionar una Anterior Posterior
4- Click en Aceptar
Interlineado
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Interlineado seleccionar una Sencillo 15 lineasDobleminimoExacto
Muacuteltiple
4- Click en Aceptar
Sangriacuteas Tabuladores
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Sangriacutea seleccionar una Izquierda Derecha
4- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
4- Manejo de la Paacutegina y Secciones
Lo primero que debes hacer antes de iniciar la creacioacuten de un documento es configurar
su pagina
1- Click en Archivo
2- Click en Configurar Pagina
3- Seleccionar los Maacutergenes que tendraacute su Hoja por defecto nos mostrara lo siguiente
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
4- Seleccionar Tamantildeo de Papel (Recuerde papel A4 y Orientacioacuten Vertical)
5- Luego Click en aceptar y ya esta lista su hoja para trabajar en ella
Auto formato
1- Click en Formato
2- Click en Auto formato
3- Seleccionar
4- Click en Aceptar
Galeriacutea de Estilo
1- Click en Formato
2- Click en Estilo
3- Elegir estilo
4- Click en Aceptar
Vista Preliminar
Se utiliza para ver como el documento va ha salir impreso
1- Click en Archivo
2- Click en Vista Preliminar
Tambieacuten puede usar el botoacuten de lupa que se encuentra en la barra estaacutendar
Se puede ver en una pagina o en varias como va ha salir l impresioacuten
Imprimir
1- Una vez Visto el documento por vista previa deberaacute usar los procedimientos baacutesicos
para imprimir
2- Prender la impresora y poner el papel adecuado
3- Click en Archivo
4- Click en imprimir
5- Seleccione el nuacutemero de copias a reproducir
6- Seleccione el modelo de impresora a usar
7- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Dependiendo de la impresora podraacutes configurar en propiedades el estilo borrador para
ahorrar tinta o para imprimir en alta calidad
5- Distribucioacuten del Texto en el documento
Columnas
Para Crear Columnas y liacuteneas entre columnas
1- Click en Formato
2- Click en Columnas
3- Click en Tres
4- Activamos Liacutenea entre columnas
5- Donde dice aplicar a
Hay dos Opciones en todo el documento y De aquiacute en adelante
Seleccionamos en todo el documento y luego aceptar
Noacutetese en la parte superior de la regla la separacioacuten de la hoja
Una vez ingresado informacioacuten para poder pasar de una columna a otra tendraacute que hacer
el siguiente procedimiento
1- Posicionarse debajo del texto de la primera columna luego
2- Click en Insertar
3- Seleccionar Salto luego Click en Salto de columna
4- Luego Click en aceptar el cursor apareceraacute en la siguiente columna listo para que
puedas escribir
Cuando no haya columnas que saltar tendraacutes que utilizar
1-Click en Insertar
2- Seleccionar Salto Luego Click en Continuo
3- Luego Click en Aceptar con esto te permitiraacute crear una columna u otras siempre
indicaacutendole aplicar en de aquiacute en adelante
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Si desea que una de las columnas se mas ancha que la otra seleccionar Izquierda o
Derecha o tambieacuten pondraacuten utilizar Ancho y Espacio para cambiar los tamantildeos
recuerde que debe desactivar Columnas de igual ancho para poder cambiar de ancho y
espacio a las columnas
Creando Letra Capital
1- Digitar una letra en mayuacutesculas de preferencia
2- Iluminar dicha letra
3- Click en formato
4- Click en letra capital
5- Seleccionamos En texto
6- Click en aceptar
7- Para poder digitar recuerde hacer Click fuera del cuadro en la parte superior derecha
Para Numeracioacuten
1- Click en formato
2- Click en Numeracioacuten y vintildeetas
3- Click en nuacutemeros seleccione la numeracioacuten adecuada y aceptar
4- Escriba uno y presione Enter
5- Escriba dos y presione enter note que automaacuteticamente apareceraacute el numero
consecutivo
para que desaparezca simplemente presione enter dos veces y este desapareceraacute Ejm
Uno
Dos
Tres
Para Vintildeetas personalizada
1- Click en formato
2- Click en Numeracioacuten y vintildeetas
3- Click en Vintildeetas seleccione la vintildeeta adecuada luego personalizar
4- Seleccione fuente para dar color y tamantildeo a la vintildeeta luego aceptar
5- Luego seleccione vintildeeta elija el tipo de fuente Wingdigds seleccione la vintildeeta de su
agrado luego
6- Click en aceptar
7- Click aceptar Ejm
Uno
Dos
Tres
Ahora crearemos un documento utilizando las herramientas mas usadas en el Word
Crearemos un encabezado y pie de Paacutegina
1- Click en Ver
2- Encabezado y Pie de Paacutegina
3- En el encabezado pondremos Colegio Joseacute de San Martiacuten Insertamos Fecha y Hora
4- Ahora seleccionamos el botoacuten de intercambiar encabezado y pie de pagina para ir a
pie de pagina es hay donde seleccionaremos numeracioacuten
5- luego regresemos a la pantalla de Edicioacuten Click en Cerrar
Aparentemente no a sucedioacute nada pero si usamos las bandas deslizantes podremos notar
la insercioacuten del encabezado y el pie de paacutegina
6- Tablas en Word
Dibujar Tablas
Para dibujar tablas puedes utilizar el botoacuten donde aparece un laacutepiz en la barra Estaacutendar
apareceraacute un laacutepiz con el cual tu podraacutes hacer un cuadro y luego rayar dentro de el Ejm
Para ver la tabla seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Crear Tablas
Podemos tambieacuten utilizar el crear tablas de una forma raacutepida y practica al lado del botoacuten
del laacutepiz tenemos un cuadrado cuadriculado Click e iluminas cuantas filas y cuantas
columnas quieres que tenga tu tabla Ejm
Modificacioacuten de las tablas
Se puede insertar y eliminar Filas y columnas en las tablas creadas
1- seleccionar la celda o fila o columna a insertar o eliminar
2- Click en tabla
3- Click en Insertar o eliminar
4- Elija la opcioacuten deseada
y se aplicara a la tabla
Tambieacuten se puede combinar y dividir Celdas
1- Seleccionar las celdas a combinar o dividir
2- Click en Tablas
3- Click en Combinar o dividir
Apariencia de la Tabla
La tabla se le puede dar arreglos utilizando color de letra y color de fondo
Auto formato de Tablas
Una forma raacutepida y faacutecil para darle arreglos a tu tabla es utilizando le auto formato de
tabla
1- Seleccione la tabla
2- Click en Tablas
3- Click en Auto formato de Tablas
4- Elija el formato de su agrado
5- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
7- Praacutectica Calificada
Como Hacer Tiacutetulos de Temas
1- Generalmente los tiacutetulos son de un tamantildeo de letra 14 a 16 estaacuten en modo centrado y
utilizan el modo negrilla utilizaremos para ello la barra de formato Haciendo Click en
los valores correspondientes note que botones que estaacuten hundidos son los que estaacuten
activos
Titulo de Tema
2- Una vez escrito Titulo del Tema deberaacute presionar la tecla Enter para bajar una liacutenea
y luego desactivar todos lo modos- El tamantildeo de letra normal es de 10 desactivamos
Negrilla y alineamos el texto a la izquierda y estamos listo para redactar
8-Manejo de Muacuteltiples documentos
Usar Varios Documentos a la vez
Seleccionamos Abrir en la Barra estaacutendar y abrimos tres documentos para poder
interactuar con ellos podemos hacer Click en la barra de tareas o tambieacuten Click en
Ventana y seleccionar el documento que desee trabajar
Organizar Ventanas
Podemos organizarlas Click en Ventana Organizar Todo o crear una nueva
Edicioacuten de texto entre Ventanas
Una Vez abiertas las Ventanas nosotros podremos copiar textos de una ventana a otra
utilizando las herramientas de copiar y pegar
Proteccioacuten de Archivos(Contrasentildea)
Para Proteger sus archivos con contrasentildea debe recordar que si se le olvida la contrasentildea
no podraacute abrir su archivo al menos claro que tenga un software que le permite
descubrirla PassWord
1- Abrir el archivo a proteger
2- Click en Archivo y Click en Guardar como
3- Click en Herramientas
4- Click en Opciones de seguridad
5- Contrasentildea de Apertura Contrasentildea de escritura
6- Click en Aceptar
7- Cierre el documento y cuando lo abra de nuevo le pediraacute que ingrese la contrasentildea
8- Escribir Contrasentildea y Contrasentildea de escritura
9- Ahora podraacute realizar los cambios que se requiera
9- Formatos Avanzados
Para Bordes y Sombreados (Caraacutetulas)
1- Click en formato
2- Click en Bordes y sombreado
3- Click en Bordes de Pagina
4- Click en arte seleccione el modelo que mas le agrade
5- Click Aceptar si en caso no pueda apreciar los bordes se recomienda utilizar el zoom
en 50
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para insertar imaacutegenes predisentildeadas
1- Click en Insertar
2- Seleccionar Imaacutegenes
3- Imaacutegenes Predisentildeadas
4- Seleccione Galeriacutea Multimedia
5- Seleccione las colecciones de Office
6- Seleccione categoriacutea
5- Elija la imagen deseada
6- Click y Arrastre a la ventana de Edicioacuten
Tambieacuten podraacute insertar Sonidos e imaacutegenes de secuencia que se encuentra al lado de las
imaacutegenes pero deben estar instalados
Barra De Herramientas (Dibujo)
La barra de dibujo tiene diferentes aplicaciones de las usadas utilizaremos
Cuadro de Texto
Nos permite crear un cuadro donde podemos poner un texto cualquiera Ejm
Auto formas
Con esta herramienta podemos hacer formas graciosas de presentaciones o disentildeos Ejm
WordArt
Es un tipo de letra muy especial ya que con ella se puede hacer muchas cosas
Para insertar letras Wordart
1- Click en la barra de dibujo
En la A inclinada de color azul
2- Elija el estilo de letra
3- Ingrese el texto
4- Click en Aceptar
Recuerde que con las Herramientas
De Wordart Podraacute Ud darle el disentildeo deseado como por ejemplo
El Utilizar ABC puede Ud
Cambiar en forma curva o cuadrada el texto
Asiacute Tambieacuten cambiarle el color o modelo de Letra
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Insertar Objetos en Word
Para insertar objetos en Word Debe estar instalado los programas a insertar
Tenemos el Ms Organitation Chart o para Insertar Microsoft Editor de Ecuaciones 30 o
Tambieacuten para insertar calendarios o Mapas Recuerden deben estar instalados de lo
contrario no se mostraran en pantalla
Para nuestro estudio haremos una de ellos
Para insertar Diagramas (Organigramas)
1- Click en Insertar Diagrama
u Organigrama
2- Seleccionar MS Organization Chart
3- Click en Aceptar
4- Una vez Creado el Organigrama
5- Click en Archivo
6- Click en Salir y regresar al documento
Nota- Los mas usados son el Subordinado y el Ayudante- Recuerde que Para trabajar
mejor
1-Click en Ver
2-Click en 50
Utilice las Herramientas de texto Cuadros
Liacuteneas para mejorar la presentacioacuten de su Organigrama
10- Combinar Correspondencia-
Crear las Cartas modelo
Para crear las cartas modelo lo que se tiene que hacer es escribir un texto como por
ejemplo de invitacioacuten
Sr(a)
Se le invita a la ceremonia por motivo de la fiesta de promocioacuten de su Hijo(a) que
Se llevara a cabo el diacutea 22 de Diciembre a Horas 900 PM en el Hotel Mossone
apreciando su
Gentileza y esperando su compantildeiacutea ya que realzara esta ceremonia
Queda de Ud
La Promocioacuten
El Documento Principal
Una vez creado el documento principal procederemos ala creacioacuten
1- Posicioacuten del cursor al lado donde dice Sr(a)
2- Click en Herramientas 3- Click en Cartas y Correspondencia
4- Click en Asistente para combinar correspondencia
5- Clic en Cartas
6- Clic en Siguiente
Se mostrara este cuadro
Click en Utilizar el documento
Actual
Click en Siguiente
Click en donde dice Escribir una lista Nueva
Click en Crear
Click en siguiente
Nos mostraraacute la siguiente ventana
Crear origen de datos
Click en personalizar
En donde dice Nombres de Campos
solo dejaremos Apellido y Nombre los demaacutes campos los eliminaremos con el botoacuten
Eliminar
Si queremos ingresar un campo nuevo Click el botoacuten Agregar se escribe el nombre del
campo nuevo Clic en aceptar
Click en Aceptar
Luego Saldraacute la ventana Nueva lista de Direcciones
Aquiacute saldraacute la ficha de datos donde Ud deberaacute llenar unos 5 registros 5 nombres y
apellidos de amigos o familiares
Recuerda cada vez que quieres ingresar un nuevo registro seleccionar Nueva Entrada
una vez ingresado los 5 registros Click en Cerrar y Ingresamos un nombre para nuestra
lista de direcciones luego guardar
Continuacioacuten Combinar Correspondencia
Apareceraacute la ventana de Edicioacuten del Word Con una Nueva Barra De Herramientas de
Correspondencia
1- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
2-
3- Dejamos un espacio en blanco
4- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
5-
6- Para poder ver los datos Click en ABC de la barra de Correspondencia
7- Y par ver los demaacutes registros Click en las Flechas rojas
8- Es asiacute como podemos imprimir uno a uno los registros sin estar escribiendo los
nombres cada vez que tengamos que dar alguna invitacioacuten
Como Insertar un Siacutembolo
1- Click en Insertar
2- Click en Siacutembolo
3- Debe elegir el tipo de fuente para poder ver los diferentes siacutembolos
4- Elija el Siacutembolo de su agrado
5- Click en Insertar
6- Click en Cerrar
7- Se mostrara el siacutembolo elegido
Para Insertar Comentarios
1- Click en Insertar
2- Click en Comentario
3- Ingrese el comentario deseado
4- Cerrar lo podraacutes notar por el color amarillo
Para Insertar Ecuaciones
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Click en Microsoft Editor de Ecuaciones 30
4- Utilizar La Barra de Ecuaciones para construir
Para Insertar Graacuteficos de Excel
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Graacuteficos de Microsoft Excel
4- Elegir el mapa de su agrado
5- Aceptar
Para Crear Macros Simples es Aquiacute donde se construyen los Macro Virus en Visual
Basic
1-Click en Herramientas
2-Click en Macros
3-Click en grabar nueva Macro
4-En donde dice nombre de la macro ponemos un nombre luego Click en Aceptar
5- la Maquina en este momento grabara todo lo que hagas escribe tu nombre
6- Cuando hayas acabado de escribir Click en el Botoacuten de detener
7- para ejecutar la macro debes Activarla
8- Click en Herramientas
9- Click en Macros
10- Selecciona el nombre de tu Macros
11- Click en ejecutar
12 - Observa lo que ha sucedido
Si tienes conocimientos de Visual Basic podriacuteas modificar tu macros
1- Selecciona Herramientas
2- Click en Macros
3- Selecciona la macro que creaste
4- Click en Modificar acaacute apreciaras como es un lenguaje de programacioacuten
Para Imprimir dos copias del mismo documento
Para imprimir dos copias del mismo documento primero
1- Verificar si el documento esta listo para la impresioacuten (Vista Previa)
2- Click en archivo
3- Imprimir
4- Seleccionar la impresora local
5- Seleccionar el nuacutemero de copias
6- Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para imprimir Paacuteginas intercaladas
1- Selecciona donde dice paginas Click y ponemos los nuacutemeros de las paginas que
deseamos imprimir seguido de comas ejm 2 57 Se imprimiraacute las paginas 2 5 y 7
Puedes utilizar la combinacioacuten de teclas para una raacutepida ejecucioacuten
1- Click en Herramientas
2- Click en Personalizar
3- Click en Opciones
4- Click en Teclado
5- En Categoriacuteas Elegir Siacutembolos
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Comunes
6- En Siacutembolos Comunes Busca la aacute con Acento
7- En donde dice Nueva tecla de Meacutetodo Abreviado selecciona en la zona blanca y
luego presiona ctrl y la letra A luego Click en Asignar
esto se repite para las demaacutes letras la
eacute= Ctrl+E iacute=Ctrl+ioacute=Ctrl+O
uacute=Ctrl+U si desean pueden cambiarlo por otra tecla que no se ctrl Luego Click en
Cerrar
Si no puedes con estas opcioacuten solo presiona la tecla seguido de la vocal
automaacuteticamente saldraacute con tilde
Plantillas
Podraacutes usar Archivo Nuevo Plantillas generales esta herramienta te permitiraacute crear
raacutepidamente (Triacutepticos)=Folletos tesis asiacute como cartas memos o informes
Sirve para crear un documento nuevo
Sirve para Abrir un documento existente
Sirve para Cerrar un documento abierto
Sirve para guardar en mis documentos
Sirve para guardar en directorio o unidad
Sirve para guardar en formato HTML
Sirve para buscar informacioacuten
Sirve guardar la versioacuten usada
Sirve para ver como pagina Web
Sirve para configurar la paacutegina
Sirve para ver como saldraacute el texto en papel
Sirve para imprimir en el papel
Sirve para enviar a correo o impresioacuten
Sirve para ver propiedades del documento
Sirve para acceder de forma raacutepida
A los documentos que se han abierto uacuteltimamente
Sirve para la salir del programa Word
Sirve para Salir de Microsoft Word
Sirve para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Mover textos y graacuteficos
Sirve para Copiar textos y graacuteficos
Zona donde se almacena informacioacuten
Sirve para pegar textos y graacuteficos
Sirve para pegar formatos especiales
Sirve para poner en forma de hiperviacutenculo
Sirve para Borrar formatos y contenidos
para seleccionar todo texto y grafico
Sirve para Buscar informacioacuten
Sirve para buscar y reemplazar informacioacuten
Sirve para ir ha a cualquier parte del documento
Muestra los viacutenculos activos
Sirve para ver objetos
Sirve para ver el documento en normal
Sirve para ver el documento en disentildeo Web
Sirve para ver el documento en disentildeo de impresioacuten
Sirve para ver el documento en esquema
Sirve para activardesactivar el panel de tareas
Sirve para activardesactivar las barras de herramientas
Sirve para activardesactivar la regla
Sirve para activardesactivar el mapa del documento
Sirve para ver modo encabezado y pie de paacutegina
Sirve para poner notas al pie de paacutegina
Sirve para poner marcas o a un texto o paacuterrafo
Sirve para ver en modo pantalla completa
Sirve para ampliar o reducir visioacuten
Sirve para saltar columnas
Sirve para insertar nuacutemeros de Paacuteg
Sirve para insertar fecha y hora
Sirve para insertar saludos
Sirve para Insertar campos formulas
Sirve para insertar diversos siacutembolos
Sirve para insertar comentarios
Sirve para dar referencias
Sirve para insertar componentes Web
Sirve para insertar diferentes imaacutegenes
Sirve para insertar diferentes diagramas
Sirve para insertar un cuadro de texto
Sirve para insertar un archivo cualquiera
Sirve para insertar objetos (aplicaciones)
Sirve para marcar
Sirve para activar los hiperviacutenculos
Sirve para corregir errores Ortograacuteficos
Sirve para elegir el idioma a usar
Sirve para corregir caracteres
Sirve para contar palabras
Sirve para sacar un auto resumen
Sirve para activar control de cambios
Sirve par comparar documentos
Sirve para proteger documento
Sirve para recibir ayuda por Internet
Sirve para combinar correspondencia
Sirve para herramientas Internet
Sirve para crear macros
Sirve para ver plantillas y documentos
Sirve para configurar auto correccioacuten
Sirve para personalizar la hoja
Sirve para configurar el Word
Sirve para definir el idioma a usar
Traduce palabras
Busca palabras que tienen igual significado
Activa los Guiones
Sirve para crear macros
Sirve para Grabar macros
Sirve para activar seguridad en macros
Sirve para ver la ventana de edicioacuten de visual
Sirve para ver editor de secuencias
Sirve para activar el asistente
Muestra la barra de combinar
Para imprimir sobres y etiquetas
Sirve para crear cartas
Activa modo en Internet
Sirve para programar reunioacuten
Sirve para discusiones en Web
Sirve para dibujar una tabla
Sirve para insertar elementos de tabla
Sirve para eliminar elementos de tabla
Sirve para seleccionar elementos de tabla
Sirve para unir celdas
Sirve para dividir celdas
Sirve para dividir tabla
Sirve para darle un formato a la tabla
Sirve para alinear
Sirve para repeticioacuten de tiacutetulos
Sirve para convertir
Sirve para ordenar la tabla ascendente o descendente
Sirve para formula
Sirve para ocultar liacuteneas
Sirve para configurar la tabla
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para ver una nueva tarea
Sirve para organizar
Sirve para dividir la hoja en dos
Sirve para ver archivo activo
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para activar ayuda
Muestra el ayudante de Office
Te permite ver informacioacuten
Sirve para ver informacioacuten en Internet
Sirve para activar coacutedigo del producto
Sirve para ayuda
Sirve para reparar Word
Sirve par ver informacioacuten del Microsoft
iquestQue es power point
Plantilla Infobox Software salesiano san Juan Bosco cubides Baacuteez Andreacutes Juliaacuten
Microsoft PowerPoint es un popular programa de presentacioacuten desarrollado para
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS Ampliamente usado en distintos
campos como en la ensentildeanza negocios etc
Es un programa disentildeado para hacer presentaciones praacutecticas con texto esquematizado
faacutecil de entender animaciones de texto e imaacutegenes imaacutegenes predisentildeadas o
importadas desde imaacutegenes de la computadora Se le pueden aplicar distintos disentildeos de
fuente plantilla y animacioacuten Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y
mucho maacutes praacutectico que los de Microsoft Word
De todas las funciones para las que es uacutetil un sistema informaacutetico son quizaacute las
relacionadas con las imaacutegenes las que llaman mas la atencioacuten desde los sencillos
programas de dibujo que aparecieron con las primeras tarjetas graacuteficas hasta los
modernos y sofisticados programas de disentildeo graacutefico y CAD (Disentildeo Asistido por
Ordenador) pasando por los sistemas de tratamiento de imaacutegenes tanto estaacuteticas como
en movimiento
Hoy en diacutea mediante un sistema informaacutetico pueden crearse imaacutegenes sencillas o
disentildearse secuencias completas de imaacutegenes cinematograacuteficas
Pero una parte especial del tratamiento de imaacutegenes es la que esta formada por los
programas de presentacioacuten que mezclan esas imaacutegenes con texto y sonidos para la
exposicioacuten de datos en salas con un puacuteblico maacutes o menos amplio
PowerPoint de la compantildeiacutea Microsoft es uno de los programas de presentacioacuten maacutes
extendidos en la actualidad Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un
miembro maacutes que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demaacutes componentes
del equipo para obtener un resultado oacuteptimo
Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las
presentaciones Diapositivas estaacutendar de 35mm transparencias documentos impresos
para los asistentes a la presentacioacuten asiacute como notas y esquemas para el presentador
Historia de power point
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins un alumno de Berkeley tuvo
la genial idea de aprovechar las tecnologiacuteas graacuteficas emergentes para hacer
presentaciones De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventoacute el sistema
Bob se asocioacute con la firma Forethought y el producto se lanzoacute como Power Point en
1987 disentildeado para el Apple Macintosh el producto corriacutea en blanco y negro y era
bastante baacutesico Para 1987 la empresa de software mencionada en conjunto con su
producto PowerPoint fueron adquiridos por Microsoft la versioacuten para Windows dio a
luz en 1990 El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office entre otras cosas ha
permitido que este software de presentaciones sea actualmente el maacutes popular en el
mundo entero
La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme y no ha estado exenta de
criacuteticas algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone
demasiado eacutenfasis en la forma dejando un poco de lado al fondo o el contenido de la
presentacioacuten Ademaacutes algunos opinan que le da demasiado eacutenfasis al presentador en
contraste con el mensaje Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de
Power Point se recomienda dedicar maacutes del 80 del tiempo a depurar el mensaje y
menos de un 20 a la forma o la presentacioacuten
Propiedades o caracteriacutesticas de power point
Conseguir la mejor instalacioacuten Microsoft PowerPoint 2000 determina cuaacutel es la mejor
instalacioacuten para su equipo en funcioacuten de lo que ya estaacute instalado y en uso Si tiene una
versioacuten anterior de PowerPoint PowerPoint 2000 utiliza el asistente para perfiles de
Office para conservar numerosos valores de la configuracioacuten del usuario PowerPoint
2000 tambieacuten puede eliminar automaacuteticamente versiones anteriores de PowerPoint
Obtener el programa preciso en el momento adecuado Al utilizar Office descubriraacute
accesos directos iconos y comandos de funciones y complementos que no estaban
instalados originalmente Cuando necesite una funcioacuten simplemente haga clic en el
comando y Office 2000 instalaraacute la funcioacuten o el complemento automaacuteticamente
Facilidad de mantenimiento de Office 2000 Puede hacer que Office corrija los
problemas de determinados archivos (como fuentes y plantillas) haciendo clic en
Detectar y reparar en el menuacute de ayuda Este comando vuelve a instalar los archivos que
faltan o que estaacuten dantildeados Los problemas de archivos esenciales y entradas del registro
se detectan y corrigen automaacuteticamente al abrir el programa de Office
Obtener acceso raacutepido a los documentos Con los cuadros de diaacutelogo Abrir y Guardar
(menuacute Archivo) mejorados puede ver maacutes archivos simultaacuteneamente y obtener un
acceso maacutes raacutepido a ellos en todos los programas de Microsoft Office Utilice la Barra
de ubicaciones para llegar a las carpetas y ubicaciones que utiliza con maacutes frecuencia
Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que
ha trabajado A continuacioacuten haga clic en el botoacuten de flecha atraacutes para volver a las
carpetas que ha utilizado recientemente
Copiar y pegar con el nuevo Portapapeles de Office Utilice el nuevo Portapapeles de
Office para copiar objetos de todos los programas incluido el explorador Web y
pegarlos cuando los necesite Puede almacenar hasta 12 objetos en el Portapapeles de
Office
Vea soacutelo los comandos que utiliza con maacutes frecuencia Uacutenicamente los elementos que
utiliza con maacutes frecuencia se destacan en los nuevos menuacutes y barras de herramientas
personalizados de Office 2000 Sin embargo puede expandir faacutecilmente los menuacutes para
mostrar todos los comandos Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando
aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una
sola fila de la pantalla con lo que se consigue maacutes espacio para trabajar Al hacer clic
en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de
herramientas personalizadas de la pantalla Puede personalizar faacutecilmente las barras de
herramientas arrastrando controles de comandos a ellas
Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para
pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por
un icono en la barra de tareas
Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del
sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando
hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de
herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten
y con los recursos de Internet que utilice con maacutes frecuencia
Lleacutevese Office dondequiera que vaya El administrador del sistema puede configurar
su perfil de usuario para que lo pueda llevar con usted y utilizarlo cuando trabaje en otro
equipo El perfil de usuario contiene informacioacuten como plantillas y diccionarios
personalizados y las listas de Autocorreccioacuten y Autoformato Ademaacutes cuando inicie
una sesioacuten en un equipo con su perfil de usuario las preferencias y opciones de
personalizacioacuten que son diferentes para cada usuario como los programas instalados
los iconos del escritorio y las opciones de color estaraacuten tambieacuten disponibles
Ayudante mejorado El Ayudante de Office utiliza menos espacio en la pantalla y
sigue siendo muy uacutetil para proporcionar ayuda cuando la necesita Si el Ayudante de
Office no puede responder a su pregunta puede pedirle que lo lleve al Web para obtener
maacutes informacioacuten Tambieacuten puede comunicar a Microsoft las preguntas que el Ayudante
no pudo responder lo que contribuiraacute a mejorar la Ayuda en las siguientes versiones de
Microsoft Office Si no desea utilizar el Ayudante puede desactivarlo permanentemente
y utilizar el contenido e iacutendice de la Ayuda
Sugerencias y consejos El Ayudante le ayuda a crear mejores presentaciones
proporcionaacutendole sugerencias y consejos relacionados con la tarea que estaacute realizando
Al iniciar ciertas tareas aparece una luz en pantalla Haga clic en ella para ver la
sugerencia
Autoajustar texto Si tiene liacuteneas de texto que no caben en un marcador de posicioacuten
de texto Microsoft PowerPoint ajusta automaacuteticamente el texto al espacio disponible
Nueva vista Normal La nueva vista Normal muestra simultaacuteneamente las vistas de
diapositiva de esquema y de notas en paneles independientes ajustables para que pueda
ver todo al mismo tiempo
Herramientas de tablas nativas Las nuevas herramientas de tablas nativas le permiten
crear y dar formato a las tablas en PowerPoint Utilice la herramienta Dibujar tabla de la
misma forma que utilizariacutea un laacutepiz para dibujar una tabla simplemente haga clic y
arrastre para dibujar los liacutemites de la tabla y las divisiones Ahora puede cambiar el alto
y el ancho de las celdas individuales como desee
Vintildeetas graacuteficas Las nuevas vintildeetas graacuteficas agregan un toque de estilo a sus
diapositivas Puede utilizarlas en lugar de las tiacutepicas vintildeetas con distintas fuentes Se
incluye una amplia seleccioacuten de vintildeetas pero tambieacuten puede importar sus propias
vintildeetas personalizadas
Listas numeradas Ahora puede utilizar listas numeradas en PowerPoint Al cambiar
el orden de los elementos de una lista numerada PowerPoint vuelve a numerar
automaacuteticamente la lista
Opciones de documentos Se han ampliado las opciones de documentos Ahora puede
imprimir dos tres cuatro seis o nueve diapositivas por paacutegina en orientacioacuten
horizontal o vertical
Narracioacuten mejorada Ahora puede grabar y modificar la narracioacuten de cada diapositiva
individualmente lo que proporciona mayor flexibilidad para preparar la pista de sonido
Nuevas plantillas de disentildeo y de contenido Dispone de una gran variedad de nuevos
disentildeos que puede aplicar a las presentaciones incluso varias plantillas animadas con
animaciones preestablecidas
Presentacioacuten de PowerPoint El tutorial de PowerPoint muestra las funciones y le
ayuda a crear su primera presentacioacuten
Nueva Galeriacutea de imaacutegenes Con la nueva Galeriacutea de imaacutegenes puede organizar
imaacutegenes en categoriacuteas personalizadas asignar palabras clave a las imaacutegenes arrastrar
imaacutegenes a una presentacioacuten o dejar abierta la Galeriacutea de imaacutegenes en una ventana maacutes
pequentildea mientras trabaja con las presentaciones La nueva Galeriacutea de imaacutegenes tambieacuten
puede almacenar sonidos y peliacuteculas Si utiliza con frecuencia una imagen una peliacutecula
o un sonido puede antildeadirlos a la Galeriacutea de imaacutegenes para obtener acceso a ellos maacutes
faacutecilmente
Maacutes autoformas Microsoft PowerPoint 2000 contiene seis categoriacuteas nuevas de
autoformas para ayudarle a crear diagramas de sitios Web redes disentildeos de oficinas
etc
Graacuteficos y objetos PowerPoint 2000 facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web
Los graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG
PNG o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar la
presentacioacuten como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y objetos al abrir la paacutegina
Web en PowerPoint
Compatibilidad con escaacuteneres Puede digitalizar una imagen directamente en
PowerPoint con la mayoriacutea de los escaacuteneres y caacutemaras digitales compatibles con
TWAIN
Imaacutegenes GIF animadas PowerPoint permite reproducir imaacutegenes GIF animadas
para agregar movimiento a sus presentaciones
Asistente para proyector El Asistente para proyector establece o restablece la
resolucioacuten de pantalla correcta para el sistema de proyeccioacuten que estaacute utilizando Es
compatible con la mayoriacutea de los sistemas de proyeccioacuten
Compatibilidad mejorada con equipos portaacutetiles La nueva compatibilidad con
equipos portaacutetiles desactiva los protectores de pantalla y el modo de ahorro de energiacutea
durante una presentacioacuten para evitar interrupciones no deseadas
Difusioacuten de presentaciones La difusioacuten de presentaciones le permite programar y
mostrar una presentacioacuten con diapositivas completa con audio y viacutedeo en el Web Las
presentaciones difundidas pueden guardarse en un sitio Web para reproducirlas en el
futuro
Programacioacuten y realizacioacuten de reuniones en liacutenea Organice una reunioacuten en liacutenea para
colaborar con varios usuarios en el Web Puede programar una reunioacuten directamente
desde Microsoft PowerPoint o utilizando Microsoft Outlook Los participantes podraacuten
realizar cambios en la presentacioacuten ver los cambios efectuados por otros participantes y
intercambiar informacioacuten todo esto en tiempo real
Formato de salida HTML doble Puede publicar las presentaciones para Web de
forma que aprovechen las funciones maacutes avanzadas del explorador Web Microsoft
Internet Explorer 40 o posterior sin perder la compatibilidad con Internet Explorer 30
y Netscape Navegador 30 o posterior
HTML de ida y vuelta Puede guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y volver a
abrirla en Microsoft PowerPoint sin perder nada del formato o del contenido
Barra de exploracioacuten en las presentaciones para Web El panel de esquema se
convierte automaacuteticamente en una tabla de contenido para desplazarse por una
presentacioacuten Web
Paacuteginas Web personalizables Cambie raacutepidamente la forma en que PowerPoint
genera y da formato a las paacuteginas Web con el cuadro de diaacutelogo Opciones Web (menuacute
Herramientas comando Opciones ficha General botoacuten Opciones Web) Por ejemplo
puede personalizar la ubicacioacuten en la que se almacenaraacuten los graacuteficos y otros archivos
auxiliares y especificar el formato en el que se guardaraacuten los graacuteficos para utilizarlos en
las paacuteginas Web Siempre que es posible las opciones se comparten en todos los
programas de Microsoft Office Utilice las plantillas de disentildeo para crear paacuteginas Web
con un aspecto profesional Sin guardar el archivo puede obtener raacutepidamente una vista
previa de la paacutegina Web en el explorador utilizando el comando Vista previa de
paacuteginas Web (menuacute Archivo)
Administracioacuten automaacutetica de archivos y viacutenculos PowerPoint administra
automaacuteticamente los archivos complementarios como los graacuteficos Al crear una paacutegina
Web todos los archivos auxiliares se almacenan en una carpeta de archivos que tiene el
mismo nombre que el archivo htm principal Al guardar la presentacioacuten en una nueva
ubicacioacuten PowerPoint comprueba los viacutenculos y repara los que no funcionan
Codificacioacuten de texto internacional Si crea paacuteginas Web para uso internacional
PowerPoint guarda los archivos con la codificacioacuten de texto internacional apropiada de
forma que los usuarios puedan ver los caracteres correctos con cualquier sistema de
idioma
Graacuteficos y objetos PowerPoint facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web Los
graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG PNG
o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar una presentacioacuten
como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y los objetos al abrir la paacutegina Web en
PowerPoint
Secuencias de comandos PowerPoint proporciona a los programadores la posibilidad
de crear secuencias de comandos y soluciones para el cliente basadas en HTML cuando
utilizan Microsoft Visual Studio Existe compatibilidad completa con los exploradores
para la depuracioacuten y se pueden utilizar delimitadores de secuencias de comandos en
PowerPoint y en otros documentos de Office
Acceso a servidores Web Utilice la funcioacuten Carpetas Web para administrar los
archivos almacenados en un servidor Web Puede obtener acceso a las Carpetas Web a
traveacutes del Explorador de Windows o de cualquier programa de Office Utilice Carpetas
Web para crear carpetas ver propiedades y arrastrar archivos a cualquier servidor Web
al que esteacute autorizado
Compatibilidad con antivirus Los programadores pueden agregar faacutecilmente
detectores de virus a Microsoft PowerPoint 2000 mediante la interfaz de programacioacuten
PowerPoint 2000 tambieacuten tiene herramientas de deteccioacuten de virus incorporadas en los
programas
Firma digital de macros Para mejorar la seguridad y la confianza de los usuarios los
programadores pueden firmar las macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para
que los usuarios sepan cuaacutel es el origen de las macros y que no se han modificado Los
usuarios pueden especificar que no se muestre una advertencia en el caso de las macros
no modificadas firmadas por los programadores especificados
VBA 6 PowerPoint 2000 incluye la uacuteltima versioacuten de VBA junto con las
caracteriacutesticas de idioma de Visual Basic VBA 6 proporciona a PowerPoint
caracteriacutesticas como formas de usuario sin modo y compatibilidad con controles
ActiveX adicionales
Utilizar varios idiomas Puede escribir mostrar y modificar texto en los idiomas
admitidos en cualquier versioacuten de Microsoft PowerPoint 2000 de cualquier idioma Los
idiomas admitidos son idiomas europeos japoneacutes chino coreano hebreo y aacuterabe
Cambiar el idioma de la interfaz Si su organizacioacuten ha adquirido Microsoft Office
2000 Moacutedulo de multilenguaje puede cambiar el idioma de la interfaz del usuario y de
la Ayuda de los programas de Office Por ejemplo su organizacioacuten multinacional puede
haber adoptado como estaacutendar la interfaz del usuario en ingleacutes con el fin de simplificar
la solucioacuten de problemas y la formacioacuten a nivel interno
Aprovechar el soporte Unicode Microsoft Office se basa en el estaacutendar de
codificacioacuten de texto Unicode que permite mostrar las presentaciones correctamente en
PowerPoint 2000 independientemente del idioma en el que esteacuten escritas suponiendo
que el sistema operativo admita los caracteres especiacuteficos de dicho idioma
Principales programas de power point
iexclQue es Presentacioacuten
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera
sinteacutetica y estructurada los puntos esenciales o propoacutesitos de un determinado proyecto
iquestQue es Diapositiva
Son imaacutegenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el
elemento baacutesico de una Presentacioacuten Cada diapositiva puede contener textos graacuteficos
dibujos imaacutegenes predisentildeadas animaciones sonidos y graacuteficos creados por otros
programas
Pasos para iniciar Power Point
Para iniciar una sesioacuten con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Inicio de la Barra de Tareas seleccione Programas y haga clip en
Microsoft Power Point
Se abriraacute la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diaacutelogo Power
Point active el botoacuten de opcioacuten
Asistente para auto contenido esta opcioacuten permite generar presentaciones a traveacutes del
asistente para auto contenido de manera raacutepida y con una estructura predefinida
Plantilla de disentildeo por medio de esta opcioacuten puede escogerse una plantilla de disentildeo
Mediante el cuadro de dialogo Haga clip en plantilla de disentildeo
Presentacioacuten en Blanco
Activa el Cuadro de Diaacutelogo
Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Auto disentildeo
Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva haga clip en el Auto
disentildeo en Blanco
Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activaraacute
Pasos para Abrir una Presentacioacuten
Para abrir una presentacioacuten se debe seguir el siguiente procedimiento
Despliegue el menuacute archivo elija la opcioacuten Abrir y se activaraacute un cuadro de diaacutelogo con
el mismo nombre
En buscar en seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa
Presione el botoacuten abrir y en la ventana principal se visualizaraacute el archivo con su
respectivo nombre en la Barra de Titulo
Nota
Para abrir un archivo en forma maacutes raacutepida emplee el botoacuten Abrir 1 de la Barra Estaacutendar
Pasos para Abrir una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Seleccionar
Archivo Nuevo Icono
Presentacioacuten
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentacioacuten Existente
Menuacute Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Apareceraacute en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentacioacuten
Aceptar
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva
Por lo general una presentacioacuten estaacute formada por varias diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diaacutelogo
con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un auto disentildeo
Clip en aceptar y apareceraacute una diapositiva despueacutes de la diapositiva activa con el
disentildeo seleccionado
Nota
Tambieacuten puede emplear el botoacuten Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas
Estaacutendar tambieacuten puede antildeadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema
para ello presione la tecla Intro y asiacute agregaraacute automaacuteticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamantildeo de los Paneles
Para ajustar el tamantildeo de los paneles de Power Point realice lo siguiente
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisioacuten de alguacuten panel de
diapositiva cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplaacutecelo hasta
el lugar deseado
Cuando suelte el botoacuten del mouse el panel se ajustara al nuevo tamantildeo
Pasos para Crear un Organigrama
Los organigramas son graacuteficos compuestos los cuales estaacuten agrupados de acuerdo con
un nivel de jerarquiacutea para representar las partes que integran un todo Para crearlo
realice lo siguiente
En el menuacute insertar elija la opcioacuten objeto
Se activaraacute el cuadro de diaacutelogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto Elija MS
Organizacioacuten Chart 20
Presione Aceptar y se activaraacute la ventana principal de Microsoft Organizacioacuten Chart la
cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
A partir de la estructura que se presenta en estaacute plantilla puede disentildearse el
organigrama por ejemplo para agregar un titulo
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo
Haga clip sobre el cuadro escriba aquiacute el nombre EJ Gerente
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda liacutenea del cuadro
Introduzca de la misma forma los textos en los demaacutes cuadros y haga clip por fuera de
la estructura para terminar la edicioacuten
Para agregar cuadros puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botoacuten asistente De la barra de iconos y
desplaacutecelo al aacuterea del organigrama note que el puntero del mouse cambia de aspecto
Haga clip sobre el cuadro y automaacuteticamente apareceraacute el cuadro del tipo Asistente
Nota repita este proceso a la hora de realizar un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracioacuten del organigrama inseacutertelo en la diapositiva asiacute
Despliegue el menuacute Archivo y elija la opcioacuten Cerrar y volver __________ Presione siacute
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva
Pasos Crear un Graacutefico
Con Microsoft Graph pueden elaborarse graacuteficos a partir de datos de la siguiente
manera
Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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La posibilidad de obtener desde el menuacute abrir archivo un listado de archivos
incluyendo carpetas si se quiere desde cualquiera de los programas incluidos en la
suite
Sin embargo los usuarios que prefieren Microsoft Word lo consideran mucho mejor en
los aspectos relacionados con integracioacuten con otras aplicaciones y con la interfaz de
Windows aparte de ser la aplicacioacuten maacutes utilizada lo que complica mucho respecto de
compatibilidad de archivos WordPerfect ha mejorado estos aspectos en las uacuteltimas
versiones Hoy la integracioacuten con otras aplicaciones no es inferior a la de Microsoft
Word incluidas las mismas de Microsoft El precio de compra de la suite es inferior al
Microsoft Word y la ayuda telefoacutenica del equipo teacutecnico lo hace maacutes interesante
Productos derivados de WordPerfect
WordPerfect Corporation produjo una variedad de productos derivados del WordPerfect
original
La biblioteca de WordPerfect (de 1986) era un paquete de utilidades que incluyoacute
Una interfaz configurable de DOS almacenada en la memoria llamada Shell
Un alternador de tareas --que permitioacute tener varios programas abiertos al mismo tiempo
cambiando entre cada uno mediante una combinacioacuten de teclas de DOS--
Un interfaz de aplicaciones abierto (API) a la que otros desarrolladores podriacutean tener
acceso
Un avanzado microprocesador --avanzado para su tiempo--
Un portapapeles
Una calculadora un calendario con una lista de cosas para hacer --to-do--
Una base de datos llamada Notebook que podiacutea ser utilizada como aplicacioacuten autoacutenoma
o dentro de WordPerfect
y otras caracteriacutesticas
LetterPerfect era una versioacuten reducida de WordPerfect sin las caracteriacutesticas maacutes
avanzadas pero utilizaba las mismas combinaciones de teclas y era capaz de leer los
archivos de la versioacuten original
Propiedades caracteriacutesticas de Word
Es un procesador de texto lo cual lo hace mejor que un editor de texto Un editor de
texto se limita a que se pueda escribir texto corregirlo y tal vez imprimirlo (pe Bloc
de notas)
Un procesador de textos contempla otras caracteriacutesticas tales como maacutergenes tamantildeo
y formato de la hoja numeracioacuten de paacutegina encabezado y pie de paacutegina
Puedes aplicar distintas fuentes a lo largo del documento e incluso efectos a las
fuentes tales como negrillas cursiva subrayado color a las letras etc
Posee un corrector ortograacutefico y de sintaxis
Puedes insertar imaacutegenes en cualquier parte del documento lo que se conoce como
autoedicioacuten
Puedes realizar documentos en columnas tipo perioacutedico automaacuteticamente con unos
cuantos clics
Existe una opcioacuten de tablas que facilita el hacer cuadros tabulares formatos
formularios etc
Tambieacuten puedes combinar correspondencia es decir haces una carta y puedes
suministrarle a Word una lista de personas y eacutel mismo se encarga de generar una carta
para cada persona con el mismo texto
Y ademaacutes tiene una vista preliminar que te da una idea de coacutemo va a quedar impreso
Principales programas utilizados
11 Ejecucioacuten del programa
1-Click en el Botoacuten Inicio
2- Seleccionar Todos los Programas
3 - Click en Microsoft Word
Nos mostrara la ventana de Bienvenida de Microsoft Word
12 El entorno de Word
Una vez ingresado deberaacute reconocer las herramientas con las cuales podraacute mejorar sus
documentos
Recuerde Click en Ver Seleccionar Barra de Herramientas
Tiene que estar activas las Barras Estaacutendar Barra de Formato y la Barra de dibujo
Una vez configurado ver los diferentes modos normales Web impresioacuten y activar su
regla
Aprendiendo el uso de la Barra Estaacutendar
Aprendiendiendo el uso de la Barra de Formato
Aprendiendiendo el uso de la Barra de Dibujo
13 Introduccioacuten de Textos
Recuerde que el rectaacutengulo que parpadea se llama cursor
Digite estoy aprendiendo Word
14 Manejo Baacutesicas con el texto
Para el desplazamiento el cursor de lado a lado puedes usar las direccionales o tambieacuten
con el mouse haciendo Click en la ubicacioacuten que desees recuerda que si no has
presionado Enter no podraacutes bajar el cursor
Para Seleccionar Textos (Iluminar) puedes hacerlo usando la tecla Shift y las
direccionales o sino utilizando el mouse posicioacutenate en la parte superior izquierda del
texto y haciendo un Click sin soltar arrastra el mouse y podraacutes observar que el texto se
seleccionar (iluminar)
Para la Edicioacuten de Textos utiliza la tecla Bloqmayus (Capslock) todo lo que escribas
saldraacute en mayuacutesculas presiona nuevamente Bloqmayus y todo lo que escribas saldraacute en
minuacutesculas
Para utilizar las teclas de doble funcioacuten deberaacutes primero presionar la tecla Shift (uarr) y las
teclas de doble funcioacuten como el numero 1 en la parte superior saldraacute el siacutembolo iexclhas la
prueba con los demaacutes siacutembolos apareceraacuten los siacutembolos deseados
Para Eliminar Textos Utiliza la tecla Backs pace o su borrador electroacutenico la Tecla
supr(delete)
Caracteres Especiales Utiliza la tecla ALT del lado izquierdo del tecla y los nuacutemeros
del lado derecho del teclado para visualizar caracteres como
15 Manejo Baacutesicos de Archivos
Para Guardar Guardar Como- un archivo debemos primero
1- Seleccionar Archivo en la barra de menuacute
2- Luego seleccionar Guardar
3- Escribir el nombre del archivo a guardar
4- Click en guardar
Para Cerrar un Documento- Click en Archivo y Click en Cerrar o Click en la X de
la ventana del documento Abierto( Ojo no de la ventana de Word)
Para un Nuevo Documento- Click en Archivo y Click en Nuevo o Click en la hoja en
blanco de la Barra Estaacutendar
Para Abrir un Documento- Click en Archivo Click en Abrir luego seleccionar el
archivo a abrir Click en abrir o tambieacuten utilice el botoacuten de la barra Estaacutendar para Abrir
Para Salir de Word- Click en Archivo y Click en Salir o Click en la X de la ventana de
Word
2- Teacutecnicas Baacutesicas con el Texto
Manejo de Bloques- Para que pueda utilizar el manejo de bloques escriba
Yo estudio en en el IS Peruano Canadiense Luego presione la tecla Enter 10 veces
Para Copiar un Texto
1- Iluminamos lo que hemos escrito
2- Luego Click en Edicioacuten y Click en Copiar o Click en el Botoacuten copiar de la Barra
Estaacutendar
3- Posicionamos el cursor debajo de lo que hemos escrito
4- Y Luego Click en Edicioacuten y Click en Pegar o Click en el botoacuten Pegar de la Barra
Estaacutendar
Para Borrar Textos
1- Iluminamos lo que deseamos Borrar
2- Luego Click en Edicioacuten y Click en Borrar o Presione la tecla Suprimir
Para Deshacer y Rehacer
Estas herramientas se utiliza cuando por error hemos borrado o desconfigurado
nuestro trabajo
Click en las flechas azul en curvada que se encuentra en la barra Estaacutendar
Para Buscar y Reemplazar
1- Click en Edicioacuten
2- Click en Reemplazar
3- En donde dice Buscar se escribe la palabra que se desea buscar y reemplazar
4- Debajo donde dice reemplazar se pone el texto que se reemplazara
5- Una vez encontrado Buscar siguiente hasta que termine la buacutesqueda
Modos de Visualizacioacuten- Para poder ver los diferentes modos en Word Click en Ver en
la barra de menuacute y seleccionas los diferentes modos de ver nuestra hoja Normal disentildeo
Web disentildeo de Impresioacuten Esquema
Ortografiacutea Y Gramaacutetica
1- Click en Herramientas
2- Click en Ortografiacutea y Gramaacutetica
3- Si encuentra alguacuten error pondraacute sugerencias y podraacutes seleccionar Cambiar si
encuentras que la palabra que escribiste estaba mal y la que vez en sugerencia esta bien
escrita de lo contrario Click en Omitir
4- Si desee que la palabra que ha encontrado te indica que posiblemente este errada
pero tu vez que esta bien has Click en agregar para que se grabe en el diccionario y la
maquina no lo pondraacute como posible error de escritura
Auto correccioacuten
1- Click en Herramientas
2- Click en Autocorreccioacuten
Convertir Mayuacutesculas a Minuacutesculas y Viceversa
1- Debes escribir un texto en minuacutesculas
2- Iluminar el texto escrito
3- Click en Formato
4- Click en Cambiar Mayuacutesculas y minuacutesculas
5- Seleccionar Mayuacutesculas
6- Click en Aceptar
7- Igual sucede con las Mayuacutesculas Transfoacutermalas a minuacutesculas
3- Apariencia del Documento
Formato de Caracteres- Para la mejor presentacioacuten de nuestros textos utilizamos
formatos para darle un efecto especial y nuestros textos tengan una mejor presentacioacuten
Fuentes
1- Click Formato
2- Click en fuentes
3- Nos mostrara Fuente estilo de Fuente tamantildeo de Fuente color de Fuente Estilo
Subrayado
Efectos de tachado doble tachado superiacutendice Subiacutendice Sombra Contorno Relieve
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Grabado veacutersales mayuacutesculas Oculto
Utilizar todas las formas de Crear textos con efectos de fuente de estas las mas
utilizadas son las de sombra relieve ya presentan un buen acabado
Efecto de Relieve Efecto de Sombra Efecto de Contorno Efecto de Grabado
Para dar espacio entre caracteres
1- Click en formato
2- Click en Fuentes
3- Click en Espacio entre caracteres
Aquiacute podraacutes ver si el espacio es comprimido ndash expandido o la posicioacuten es Elevado o
disminuido
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para la animacioacuten de Textos
1- Click en formato
2- Click en Fuentes
3- Click en Texto Animacioacuten
Seleccionas Texto Chispeante Click en Aceptar luego escribes y observa los resultados
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Formato de Paacuterrafo
Alineacioacuten de Paacuterrafo
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Alineacioacuten seleccionar una Izquierda Centrada Derecha Justificar
4- Click en Aceptar
Espacio entre Paacuterrafo
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Espaciado seleccionar una Anterior Posterior
4- Click en Aceptar
Interlineado
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Interlineado seleccionar una Sencillo 15 lineasDobleminimoExacto
Muacuteltiple
4- Click en Aceptar
Sangriacuteas Tabuladores
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Sangriacutea seleccionar una Izquierda Derecha
4- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
4- Manejo de la Paacutegina y Secciones
Lo primero que debes hacer antes de iniciar la creacioacuten de un documento es configurar
su pagina
1- Click en Archivo
2- Click en Configurar Pagina
3- Seleccionar los Maacutergenes que tendraacute su Hoja por defecto nos mostrara lo siguiente
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
4- Seleccionar Tamantildeo de Papel (Recuerde papel A4 y Orientacioacuten Vertical)
5- Luego Click en aceptar y ya esta lista su hoja para trabajar en ella
Auto formato
1- Click en Formato
2- Click en Auto formato
3- Seleccionar
4- Click en Aceptar
Galeriacutea de Estilo
1- Click en Formato
2- Click en Estilo
3- Elegir estilo
4- Click en Aceptar
Vista Preliminar
Se utiliza para ver como el documento va ha salir impreso
1- Click en Archivo
2- Click en Vista Preliminar
Tambieacuten puede usar el botoacuten de lupa que se encuentra en la barra estaacutendar
Se puede ver en una pagina o en varias como va ha salir l impresioacuten
Imprimir
1- Una vez Visto el documento por vista previa deberaacute usar los procedimientos baacutesicos
para imprimir
2- Prender la impresora y poner el papel adecuado
3- Click en Archivo
4- Click en imprimir
5- Seleccione el nuacutemero de copias a reproducir
6- Seleccione el modelo de impresora a usar
7- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Dependiendo de la impresora podraacutes configurar en propiedades el estilo borrador para
ahorrar tinta o para imprimir en alta calidad
5- Distribucioacuten del Texto en el documento
Columnas
Para Crear Columnas y liacuteneas entre columnas
1- Click en Formato
2- Click en Columnas
3- Click en Tres
4- Activamos Liacutenea entre columnas
5- Donde dice aplicar a
Hay dos Opciones en todo el documento y De aquiacute en adelante
Seleccionamos en todo el documento y luego aceptar
Noacutetese en la parte superior de la regla la separacioacuten de la hoja
Una vez ingresado informacioacuten para poder pasar de una columna a otra tendraacute que hacer
el siguiente procedimiento
1- Posicionarse debajo del texto de la primera columna luego
2- Click en Insertar
3- Seleccionar Salto luego Click en Salto de columna
4- Luego Click en aceptar el cursor apareceraacute en la siguiente columna listo para que
puedas escribir
Cuando no haya columnas que saltar tendraacutes que utilizar
1-Click en Insertar
2- Seleccionar Salto Luego Click en Continuo
3- Luego Click en Aceptar con esto te permitiraacute crear una columna u otras siempre
indicaacutendole aplicar en de aquiacute en adelante
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Si desea que una de las columnas se mas ancha que la otra seleccionar Izquierda o
Derecha o tambieacuten pondraacuten utilizar Ancho y Espacio para cambiar los tamantildeos
recuerde que debe desactivar Columnas de igual ancho para poder cambiar de ancho y
espacio a las columnas
Creando Letra Capital
1- Digitar una letra en mayuacutesculas de preferencia
2- Iluminar dicha letra
3- Click en formato
4- Click en letra capital
5- Seleccionamos En texto
6- Click en aceptar
7- Para poder digitar recuerde hacer Click fuera del cuadro en la parte superior derecha
Para Numeracioacuten
1- Click en formato
2- Click en Numeracioacuten y vintildeetas
3- Click en nuacutemeros seleccione la numeracioacuten adecuada y aceptar
4- Escriba uno y presione Enter
5- Escriba dos y presione enter note que automaacuteticamente apareceraacute el numero
consecutivo
para que desaparezca simplemente presione enter dos veces y este desapareceraacute Ejm
Uno
Dos
Tres
Para Vintildeetas personalizada
1- Click en formato
2- Click en Numeracioacuten y vintildeetas
3- Click en Vintildeetas seleccione la vintildeeta adecuada luego personalizar
4- Seleccione fuente para dar color y tamantildeo a la vintildeeta luego aceptar
5- Luego seleccione vintildeeta elija el tipo de fuente Wingdigds seleccione la vintildeeta de su
agrado luego
6- Click en aceptar
7- Click aceptar Ejm
Uno
Dos
Tres
Ahora crearemos un documento utilizando las herramientas mas usadas en el Word
Crearemos un encabezado y pie de Paacutegina
1- Click en Ver
2- Encabezado y Pie de Paacutegina
3- En el encabezado pondremos Colegio Joseacute de San Martiacuten Insertamos Fecha y Hora
4- Ahora seleccionamos el botoacuten de intercambiar encabezado y pie de pagina para ir a
pie de pagina es hay donde seleccionaremos numeracioacuten
5- luego regresemos a la pantalla de Edicioacuten Click en Cerrar
Aparentemente no a sucedioacute nada pero si usamos las bandas deslizantes podremos notar
la insercioacuten del encabezado y el pie de paacutegina
6- Tablas en Word
Dibujar Tablas
Para dibujar tablas puedes utilizar el botoacuten donde aparece un laacutepiz en la barra Estaacutendar
apareceraacute un laacutepiz con el cual tu podraacutes hacer un cuadro y luego rayar dentro de el Ejm
Para ver la tabla seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Crear Tablas
Podemos tambieacuten utilizar el crear tablas de una forma raacutepida y practica al lado del botoacuten
del laacutepiz tenemos un cuadrado cuadriculado Click e iluminas cuantas filas y cuantas
columnas quieres que tenga tu tabla Ejm
Modificacioacuten de las tablas
Se puede insertar y eliminar Filas y columnas en las tablas creadas
1- seleccionar la celda o fila o columna a insertar o eliminar
2- Click en tabla
3- Click en Insertar o eliminar
4- Elija la opcioacuten deseada
y se aplicara a la tabla
Tambieacuten se puede combinar y dividir Celdas
1- Seleccionar las celdas a combinar o dividir
2- Click en Tablas
3- Click en Combinar o dividir
Apariencia de la Tabla
La tabla se le puede dar arreglos utilizando color de letra y color de fondo
Auto formato de Tablas
Una forma raacutepida y faacutecil para darle arreglos a tu tabla es utilizando le auto formato de
tabla
1- Seleccione la tabla
2- Click en Tablas
3- Click en Auto formato de Tablas
4- Elija el formato de su agrado
5- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
7- Praacutectica Calificada
Como Hacer Tiacutetulos de Temas
1- Generalmente los tiacutetulos son de un tamantildeo de letra 14 a 16 estaacuten en modo centrado y
utilizan el modo negrilla utilizaremos para ello la barra de formato Haciendo Click en
los valores correspondientes note que botones que estaacuten hundidos son los que estaacuten
activos
Titulo de Tema
2- Una vez escrito Titulo del Tema deberaacute presionar la tecla Enter para bajar una liacutenea
y luego desactivar todos lo modos- El tamantildeo de letra normal es de 10 desactivamos
Negrilla y alineamos el texto a la izquierda y estamos listo para redactar
8-Manejo de Muacuteltiples documentos
Usar Varios Documentos a la vez
Seleccionamos Abrir en la Barra estaacutendar y abrimos tres documentos para poder
interactuar con ellos podemos hacer Click en la barra de tareas o tambieacuten Click en
Ventana y seleccionar el documento que desee trabajar
Organizar Ventanas
Podemos organizarlas Click en Ventana Organizar Todo o crear una nueva
Edicioacuten de texto entre Ventanas
Una Vez abiertas las Ventanas nosotros podremos copiar textos de una ventana a otra
utilizando las herramientas de copiar y pegar
Proteccioacuten de Archivos(Contrasentildea)
Para Proteger sus archivos con contrasentildea debe recordar que si se le olvida la contrasentildea
no podraacute abrir su archivo al menos claro que tenga un software que le permite
descubrirla PassWord
1- Abrir el archivo a proteger
2- Click en Archivo y Click en Guardar como
3- Click en Herramientas
4- Click en Opciones de seguridad
5- Contrasentildea de Apertura Contrasentildea de escritura
6- Click en Aceptar
7- Cierre el documento y cuando lo abra de nuevo le pediraacute que ingrese la contrasentildea
8- Escribir Contrasentildea y Contrasentildea de escritura
9- Ahora podraacute realizar los cambios que se requiera
9- Formatos Avanzados
Para Bordes y Sombreados (Caraacutetulas)
1- Click en formato
2- Click en Bordes y sombreado
3- Click en Bordes de Pagina
4- Click en arte seleccione el modelo que mas le agrade
5- Click Aceptar si en caso no pueda apreciar los bordes se recomienda utilizar el zoom
en 50
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para insertar imaacutegenes predisentildeadas
1- Click en Insertar
2- Seleccionar Imaacutegenes
3- Imaacutegenes Predisentildeadas
4- Seleccione Galeriacutea Multimedia
5- Seleccione las colecciones de Office
6- Seleccione categoriacutea
5- Elija la imagen deseada
6- Click y Arrastre a la ventana de Edicioacuten
Tambieacuten podraacute insertar Sonidos e imaacutegenes de secuencia que se encuentra al lado de las
imaacutegenes pero deben estar instalados
Barra De Herramientas (Dibujo)
La barra de dibujo tiene diferentes aplicaciones de las usadas utilizaremos
Cuadro de Texto
Nos permite crear un cuadro donde podemos poner un texto cualquiera Ejm
Auto formas
Con esta herramienta podemos hacer formas graciosas de presentaciones o disentildeos Ejm
WordArt
Es un tipo de letra muy especial ya que con ella se puede hacer muchas cosas
Para insertar letras Wordart
1- Click en la barra de dibujo
En la A inclinada de color azul
2- Elija el estilo de letra
3- Ingrese el texto
4- Click en Aceptar
Recuerde que con las Herramientas
De Wordart Podraacute Ud darle el disentildeo deseado como por ejemplo
El Utilizar ABC puede Ud
Cambiar en forma curva o cuadrada el texto
Asiacute Tambieacuten cambiarle el color o modelo de Letra
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Insertar Objetos en Word
Para insertar objetos en Word Debe estar instalado los programas a insertar
Tenemos el Ms Organitation Chart o para Insertar Microsoft Editor de Ecuaciones 30 o
Tambieacuten para insertar calendarios o Mapas Recuerden deben estar instalados de lo
contrario no se mostraran en pantalla
Para nuestro estudio haremos una de ellos
Para insertar Diagramas (Organigramas)
1- Click en Insertar Diagrama
u Organigrama
2- Seleccionar MS Organization Chart
3- Click en Aceptar
4- Una vez Creado el Organigrama
5- Click en Archivo
6- Click en Salir y regresar al documento
Nota- Los mas usados son el Subordinado y el Ayudante- Recuerde que Para trabajar
mejor
1-Click en Ver
2-Click en 50
Utilice las Herramientas de texto Cuadros
Liacuteneas para mejorar la presentacioacuten de su Organigrama
10- Combinar Correspondencia-
Crear las Cartas modelo
Para crear las cartas modelo lo que se tiene que hacer es escribir un texto como por
ejemplo de invitacioacuten
Sr(a)
Se le invita a la ceremonia por motivo de la fiesta de promocioacuten de su Hijo(a) que
Se llevara a cabo el diacutea 22 de Diciembre a Horas 900 PM en el Hotel Mossone
apreciando su
Gentileza y esperando su compantildeiacutea ya que realzara esta ceremonia
Queda de Ud
La Promocioacuten
El Documento Principal
Una vez creado el documento principal procederemos ala creacioacuten
1- Posicioacuten del cursor al lado donde dice Sr(a)
2- Click en Herramientas 3- Click en Cartas y Correspondencia
4- Click en Asistente para combinar correspondencia
5- Clic en Cartas
6- Clic en Siguiente
Se mostrara este cuadro
Click en Utilizar el documento
Actual
Click en Siguiente
Click en donde dice Escribir una lista Nueva
Click en Crear
Click en siguiente
Nos mostraraacute la siguiente ventana
Crear origen de datos
Click en personalizar
En donde dice Nombres de Campos
solo dejaremos Apellido y Nombre los demaacutes campos los eliminaremos con el botoacuten
Eliminar
Si queremos ingresar un campo nuevo Click el botoacuten Agregar se escribe el nombre del
campo nuevo Clic en aceptar
Click en Aceptar
Luego Saldraacute la ventana Nueva lista de Direcciones
Aquiacute saldraacute la ficha de datos donde Ud deberaacute llenar unos 5 registros 5 nombres y
apellidos de amigos o familiares
Recuerda cada vez que quieres ingresar un nuevo registro seleccionar Nueva Entrada
una vez ingresado los 5 registros Click en Cerrar y Ingresamos un nombre para nuestra
lista de direcciones luego guardar
Continuacioacuten Combinar Correspondencia
Apareceraacute la ventana de Edicioacuten del Word Con una Nueva Barra De Herramientas de
Correspondencia
1- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
2-
3- Dejamos un espacio en blanco
4- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
5-
6- Para poder ver los datos Click en ABC de la barra de Correspondencia
7- Y par ver los demaacutes registros Click en las Flechas rojas
8- Es asiacute como podemos imprimir uno a uno los registros sin estar escribiendo los
nombres cada vez que tengamos que dar alguna invitacioacuten
Como Insertar un Siacutembolo
1- Click en Insertar
2- Click en Siacutembolo
3- Debe elegir el tipo de fuente para poder ver los diferentes siacutembolos
4- Elija el Siacutembolo de su agrado
5- Click en Insertar
6- Click en Cerrar
7- Se mostrara el siacutembolo elegido
Para Insertar Comentarios
1- Click en Insertar
2- Click en Comentario
3- Ingrese el comentario deseado
4- Cerrar lo podraacutes notar por el color amarillo
Para Insertar Ecuaciones
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Click en Microsoft Editor de Ecuaciones 30
4- Utilizar La Barra de Ecuaciones para construir
Para Insertar Graacuteficos de Excel
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Graacuteficos de Microsoft Excel
4- Elegir el mapa de su agrado
5- Aceptar
Para Crear Macros Simples es Aquiacute donde se construyen los Macro Virus en Visual
Basic
1-Click en Herramientas
2-Click en Macros
3-Click en grabar nueva Macro
4-En donde dice nombre de la macro ponemos un nombre luego Click en Aceptar
5- la Maquina en este momento grabara todo lo que hagas escribe tu nombre
6- Cuando hayas acabado de escribir Click en el Botoacuten de detener
7- para ejecutar la macro debes Activarla
8- Click en Herramientas
9- Click en Macros
10- Selecciona el nombre de tu Macros
11- Click en ejecutar
12 - Observa lo que ha sucedido
Si tienes conocimientos de Visual Basic podriacuteas modificar tu macros
1- Selecciona Herramientas
2- Click en Macros
3- Selecciona la macro que creaste
4- Click en Modificar acaacute apreciaras como es un lenguaje de programacioacuten
Para Imprimir dos copias del mismo documento
Para imprimir dos copias del mismo documento primero
1- Verificar si el documento esta listo para la impresioacuten (Vista Previa)
2- Click en archivo
3- Imprimir
4- Seleccionar la impresora local
5- Seleccionar el nuacutemero de copias
6- Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para imprimir Paacuteginas intercaladas
1- Selecciona donde dice paginas Click y ponemos los nuacutemeros de las paginas que
deseamos imprimir seguido de comas ejm 2 57 Se imprimiraacute las paginas 2 5 y 7
Puedes utilizar la combinacioacuten de teclas para una raacutepida ejecucioacuten
1- Click en Herramientas
2- Click en Personalizar
3- Click en Opciones
4- Click en Teclado
5- En Categoriacuteas Elegir Siacutembolos
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Comunes
6- En Siacutembolos Comunes Busca la aacute con Acento
7- En donde dice Nueva tecla de Meacutetodo Abreviado selecciona en la zona blanca y
luego presiona ctrl y la letra A luego Click en Asignar
esto se repite para las demaacutes letras la
eacute= Ctrl+E iacute=Ctrl+ioacute=Ctrl+O
uacute=Ctrl+U si desean pueden cambiarlo por otra tecla que no se ctrl Luego Click en
Cerrar
Si no puedes con estas opcioacuten solo presiona la tecla seguido de la vocal
automaacuteticamente saldraacute con tilde
Plantillas
Podraacutes usar Archivo Nuevo Plantillas generales esta herramienta te permitiraacute crear
raacutepidamente (Triacutepticos)=Folletos tesis asiacute como cartas memos o informes
Sirve para crear un documento nuevo
Sirve para Abrir un documento existente
Sirve para Cerrar un documento abierto
Sirve para guardar en mis documentos
Sirve para guardar en directorio o unidad
Sirve para guardar en formato HTML
Sirve para buscar informacioacuten
Sirve guardar la versioacuten usada
Sirve para ver como pagina Web
Sirve para configurar la paacutegina
Sirve para ver como saldraacute el texto en papel
Sirve para imprimir en el papel
Sirve para enviar a correo o impresioacuten
Sirve para ver propiedades del documento
Sirve para acceder de forma raacutepida
A los documentos que se han abierto uacuteltimamente
Sirve para la salir del programa Word
Sirve para Salir de Microsoft Word
Sirve para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Mover textos y graacuteficos
Sirve para Copiar textos y graacuteficos
Zona donde se almacena informacioacuten
Sirve para pegar textos y graacuteficos
Sirve para pegar formatos especiales
Sirve para poner en forma de hiperviacutenculo
Sirve para Borrar formatos y contenidos
para seleccionar todo texto y grafico
Sirve para Buscar informacioacuten
Sirve para buscar y reemplazar informacioacuten
Sirve para ir ha a cualquier parte del documento
Muestra los viacutenculos activos
Sirve para ver objetos
Sirve para ver el documento en normal
Sirve para ver el documento en disentildeo Web
Sirve para ver el documento en disentildeo de impresioacuten
Sirve para ver el documento en esquema
Sirve para activardesactivar el panel de tareas
Sirve para activardesactivar las barras de herramientas
Sirve para activardesactivar la regla
Sirve para activardesactivar el mapa del documento
Sirve para ver modo encabezado y pie de paacutegina
Sirve para poner notas al pie de paacutegina
Sirve para poner marcas o a un texto o paacuterrafo
Sirve para ver en modo pantalla completa
Sirve para ampliar o reducir visioacuten
Sirve para saltar columnas
Sirve para insertar nuacutemeros de Paacuteg
Sirve para insertar fecha y hora
Sirve para insertar saludos
Sirve para Insertar campos formulas
Sirve para insertar diversos siacutembolos
Sirve para insertar comentarios
Sirve para dar referencias
Sirve para insertar componentes Web
Sirve para insertar diferentes imaacutegenes
Sirve para insertar diferentes diagramas
Sirve para insertar un cuadro de texto
Sirve para insertar un archivo cualquiera
Sirve para insertar objetos (aplicaciones)
Sirve para marcar
Sirve para activar los hiperviacutenculos
Sirve para corregir errores Ortograacuteficos
Sirve para elegir el idioma a usar
Sirve para corregir caracteres
Sirve para contar palabras
Sirve para sacar un auto resumen
Sirve para activar control de cambios
Sirve par comparar documentos
Sirve para proteger documento
Sirve para recibir ayuda por Internet
Sirve para combinar correspondencia
Sirve para herramientas Internet
Sirve para crear macros
Sirve para ver plantillas y documentos
Sirve para configurar auto correccioacuten
Sirve para personalizar la hoja
Sirve para configurar el Word
Sirve para definir el idioma a usar
Traduce palabras
Busca palabras que tienen igual significado
Activa los Guiones
Sirve para crear macros
Sirve para Grabar macros
Sirve para activar seguridad en macros
Sirve para ver la ventana de edicioacuten de visual
Sirve para ver editor de secuencias
Sirve para activar el asistente
Muestra la barra de combinar
Para imprimir sobres y etiquetas
Sirve para crear cartas
Activa modo en Internet
Sirve para programar reunioacuten
Sirve para discusiones en Web
Sirve para dibujar una tabla
Sirve para insertar elementos de tabla
Sirve para eliminar elementos de tabla
Sirve para seleccionar elementos de tabla
Sirve para unir celdas
Sirve para dividir celdas
Sirve para dividir tabla
Sirve para darle un formato a la tabla
Sirve para alinear
Sirve para repeticioacuten de tiacutetulos
Sirve para convertir
Sirve para ordenar la tabla ascendente o descendente
Sirve para formula
Sirve para ocultar liacuteneas
Sirve para configurar la tabla
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para ver una nueva tarea
Sirve para organizar
Sirve para dividir la hoja en dos
Sirve para ver archivo activo
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para activar ayuda
Muestra el ayudante de Office
Te permite ver informacioacuten
Sirve para ver informacioacuten en Internet
Sirve para activar coacutedigo del producto
Sirve para ayuda
Sirve para reparar Word
Sirve par ver informacioacuten del Microsoft
iquestQue es power point
Plantilla Infobox Software salesiano san Juan Bosco cubides Baacuteez Andreacutes Juliaacuten
Microsoft PowerPoint es un popular programa de presentacioacuten desarrollado para
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS Ampliamente usado en distintos
campos como en la ensentildeanza negocios etc
Es un programa disentildeado para hacer presentaciones praacutecticas con texto esquematizado
faacutecil de entender animaciones de texto e imaacutegenes imaacutegenes predisentildeadas o
importadas desde imaacutegenes de la computadora Se le pueden aplicar distintos disentildeos de
fuente plantilla y animacioacuten Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y
mucho maacutes praacutectico que los de Microsoft Word
De todas las funciones para las que es uacutetil un sistema informaacutetico son quizaacute las
relacionadas con las imaacutegenes las que llaman mas la atencioacuten desde los sencillos
programas de dibujo que aparecieron con las primeras tarjetas graacuteficas hasta los
modernos y sofisticados programas de disentildeo graacutefico y CAD (Disentildeo Asistido por
Ordenador) pasando por los sistemas de tratamiento de imaacutegenes tanto estaacuteticas como
en movimiento
Hoy en diacutea mediante un sistema informaacutetico pueden crearse imaacutegenes sencillas o
disentildearse secuencias completas de imaacutegenes cinematograacuteficas
Pero una parte especial del tratamiento de imaacutegenes es la que esta formada por los
programas de presentacioacuten que mezclan esas imaacutegenes con texto y sonidos para la
exposicioacuten de datos en salas con un puacuteblico maacutes o menos amplio
PowerPoint de la compantildeiacutea Microsoft es uno de los programas de presentacioacuten maacutes
extendidos en la actualidad Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un
miembro maacutes que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demaacutes componentes
del equipo para obtener un resultado oacuteptimo
Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las
presentaciones Diapositivas estaacutendar de 35mm transparencias documentos impresos
para los asistentes a la presentacioacuten asiacute como notas y esquemas para el presentador
Historia de power point
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins un alumno de Berkeley tuvo
la genial idea de aprovechar las tecnologiacuteas graacuteficas emergentes para hacer
presentaciones De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventoacute el sistema
Bob se asocioacute con la firma Forethought y el producto se lanzoacute como Power Point en
1987 disentildeado para el Apple Macintosh el producto corriacutea en blanco y negro y era
bastante baacutesico Para 1987 la empresa de software mencionada en conjunto con su
producto PowerPoint fueron adquiridos por Microsoft la versioacuten para Windows dio a
luz en 1990 El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office entre otras cosas ha
permitido que este software de presentaciones sea actualmente el maacutes popular en el
mundo entero
La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme y no ha estado exenta de
criacuteticas algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone
demasiado eacutenfasis en la forma dejando un poco de lado al fondo o el contenido de la
presentacioacuten Ademaacutes algunos opinan que le da demasiado eacutenfasis al presentador en
contraste con el mensaje Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de
Power Point se recomienda dedicar maacutes del 80 del tiempo a depurar el mensaje y
menos de un 20 a la forma o la presentacioacuten
Propiedades o caracteriacutesticas de power point
Conseguir la mejor instalacioacuten Microsoft PowerPoint 2000 determina cuaacutel es la mejor
instalacioacuten para su equipo en funcioacuten de lo que ya estaacute instalado y en uso Si tiene una
versioacuten anterior de PowerPoint PowerPoint 2000 utiliza el asistente para perfiles de
Office para conservar numerosos valores de la configuracioacuten del usuario PowerPoint
2000 tambieacuten puede eliminar automaacuteticamente versiones anteriores de PowerPoint
Obtener el programa preciso en el momento adecuado Al utilizar Office descubriraacute
accesos directos iconos y comandos de funciones y complementos que no estaban
instalados originalmente Cuando necesite una funcioacuten simplemente haga clic en el
comando y Office 2000 instalaraacute la funcioacuten o el complemento automaacuteticamente
Facilidad de mantenimiento de Office 2000 Puede hacer que Office corrija los
problemas de determinados archivos (como fuentes y plantillas) haciendo clic en
Detectar y reparar en el menuacute de ayuda Este comando vuelve a instalar los archivos que
faltan o que estaacuten dantildeados Los problemas de archivos esenciales y entradas del registro
se detectan y corrigen automaacuteticamente al abrir el programa de Office
Obtener acceso raacutepido a los documentos Con los cuadros de diaacutelogo Abrir y Guardar
(menuacute Archivo) mejorados puede ver maacutes archivos simultaacuteneamente y obtener un
acceso maacutes raacutepido a ellos en todos los programas de Microsoft Office Utilice la Barra
de ubicaciones para llegar a las carpetas y ubicaciones que utiliza con maacutes frecuencia
Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que
ha trabajado A continuacioacuten haga clic en el botoacuten de flecha atraacutes para volver a las
carpetas que ha utilizado recientemente
Copiar y pegar con el nuevo Portapapeles de Office Utilice el nuevo Portapapeles de
Office para copiar objetos de todos los programas incluido el explorador Web y
pegarlos cuando los necesite Puede almacenar hasta 12 objetos en el Portapapeles de
Office
Vea soacutelo los comandos que utiliza con maacutes frecuencia Uacutenicamente los elementos que
utiliza con maacutes frecuencia se destacan en los nuevos menuacutes y barras de herramientas
personalizados de Office 2000 Sin embargo puede expandir faacutecilmente los menuacutes para
mostrar todos los comandos Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando
aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una
sola fila de la pantalla con lo que se consigue maacutes espacio para trabajar Al hacer clic
en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de
herramientas personalizadas de la pantalla Puede personalizar faacutecilmente las barras de
herramientas arrastrando controles de comandos a ellas
Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para
pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por
un icono en la barra de tareas
Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del
sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando
hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de
herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten
y con los recursos de Internet que utilice con maacutes frecuencia
Lleacutevese Office dondequiera que vaya El administrador del sistema puede configurar
su perfil de usuario para que lo pueda llevar con usted y utilizarlo cuando trabaje en otro
equipo El perfil de usuario contiene informacioacuten como plantillas y diccionarios
personalizados y las listas de Autocorreccioacuten y Autoformato Ademaacutes cuando inicie
una sesioacuten en un equipo con su perfil de usuario las preferencias y opciones de
personalizacioacuten que son diferentes para cada usuario como los programas instalados
los iconos del escritorio y las opciones de color estaraacuten tambieacuten disponibles
Ayudante mejorado El Ayudante de Office utiliza menos espacio en la pantalla y
sigue siendo muy uacutetil para proporcionar ayuda cuando la necesita Si el Ayudante de
Office no puede responder a su pregunta puede pedirle que lo lleve al Web para obtener
maacutes informacioacuten Tambieacuten puede comunicar a Microsoft las preguntas que el Ayudante
no pudo responder lo que contribuiraacute a mejorar la Ayuda en las siguientes versiones de
Microsoft Office Si no desea utilizar el Ayudante puede desactivarlo permanentemente
y utilizar el contenido e iacutendice de la Ayuda
Sugerencias y consejos El Ayudante le ayuda a crear mejores presentaciones
proporcionaacutendole sugerencias y consejos relacionados con la tarea que estaacute realizando
Al iniciar ciertas tareas aparece una luz en pantalla Haga clic en ella para ver la
sugerencia
Autoajustar texto Si tiene liacuteneas de texto que no caben en un marcador de posicioacuten
de texto Microsoft PowerPoint ajusta automaacuteticamente el texto al espacio disponible
Nueva vista Normal La nueva vista Normal muestra simultaacuteneamente las vistas de
diapositiva de esquema y de notas en paneles independientes ajustables para que pueda
ver todo al mismo tiempo
Herramientas de tablas nativas Las nuevas herramientas de tablas nativas le permiten
crear y dar formato a las tablas en PowerPoint Utilice la herramienta Dibujar tabla de la
misma forma que utilizariacutea un laacutepiz para dibujar una tabla simplemente haga clic y
arrastre para dibujar los liacutemites de la tabla y las divisiones Ahora puede cambiar el alto
y el ancho de las celdas individuales como desee
Vintildeetas graacuteficas Las nuevas vintildeetas graacuteficas agregan un toque de estilo a sus
diapositivas Puede utilizarlas en lugar de las tiacutepicas vintildeetas con distintas fuentes Se
incluye una amplia seleccioacuten de vintildeetas pero tambieacuten puede importar sus propias
vintildeetas personalizadas
Listas numeradas Ahora puede utilizar listas numeradas en PowerPoint Al cambiar
el orden de los elementos de una lista numerada PowerPoint vuelve a numerar
automaacuteticamente la lista
Opciones de documentos Se han ampliado las opciones de documentos Ahora puede
imprimir dos tres cuatro seis o nueve diapositivas por paacutegina en orientacioacuten
horizontal o vertical
Narracioacuten mejorada Ahora puede grabar y modificar la narracioacuten de cada diapositiva
individualmente lo que proporciona mayor flexibilidad para preparar la pista de sonido
Nuevas plantillas de disentildeo y de contenido Dispone de una gran variedad de nuevos
disentildeos que puede aplicar a las presentaciones incluso varias plantillas animadas con
animaciones preestablecidas
Presentacioacuten de PowerPoint El tutorial de PowerPoint muestra las funciones y le
ayuda a crear su primera presentacioacuten
Nueva Galeriacutea de imaacutegenes Con la nueva Galeriacutea de imaacutegenes puede organizar
imaacutegenes en categoriacuteas personalizadas asignar palabras clave a las imaacutegenes arrastrar
imaacutegenes a una presentacioacuten o dejar abierta la Galeriacutea de imaacutegenes en una ventana maacutes
pequentildea mientras trabaja con las presentaciones La nueva Galeriacutea de imaacutegenes tambieacuten
puede almacenar sonidos y peliacuteculas Si utiliza con frecuencia una imagen una peliacutecula
o un sonido puede antildeadirlos a la Galeriacutea de imaacutegenes para obtener acceso a ellos maacutes
faacutecilmente
Maacutes autoformas Microsoft PowerPoint 2000 contiene seis categoriacuteas nuevas de
autoformas para ayudarle a crear diagramas de sitios Web redes disentildeos de oficinas
etc
Graacuteficos y objetos PowerPoint 2000 facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web
Los graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG
PNG o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar la
presentacioacuten como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y objetos al abrir la paacutegina
Web en PowerPoint
Compatibilidad con escaacuteneres Puede digitalizar una imagen directamente en
PowerPoint con la mayoriacutea de los escaacuteneres y caacutemaras digitales compatibles con
TWAIN
Imaacutegenes GIF animadas PowerPoint permite reproducir imaacutegenes GIF animadas
para agregar movimiento a sus presentaciones
Asistente para proyector El Asistente para proyector establece o restablece la
resolucioacuten de pantalla correcta para el sistema de proyeccioacuten que estaacute utilizando Es
compatible con la mayoriacutea de los sistemas de proyeccioacuten
Compatibilidad mejorada con equipos portaacutetiles La nueva compatibilidad con
equipos portaacutetiles desactiva los protectores de pantalla y el modo de ahorro de energiacutea
durante una presentacioacuten para evitar interrupciones no deseadas
Difusioacuten de presentaciones La difusioacuten de presentaciones le permite programar y
mostrar una presentacioacuten con diapositivas completa con audio y viacutedeo en el Web Las
presentaciones difundidas pueden guardarse en un sitio Web para reproducirlas en el
futuro
Programacioacuten y realizacioacuten de reuniones en liacutenea Organice una reunioacuten en liacutenea para
colaborar con varios usuarios en el Web Puede programar una reunioacuten directamente
desde Microsoft PowerPoint o utilizando Microsoft Outlook Los participantes podraacuten
realizar cambios en la presentacioacuten ver los cambios efectuados por otros participantes y
intercambiar informacioacuten todo esto en tiempo real
Formato de salida HTML doble Puede publicar las presentaciones para Web de
forma que aprovechen las funciones maacutes avanzadas del explorador Web Microsoft
Internet Explorer 40 o posterior sin perder la compatibilidad con Internet Explorer 30
y Netscape Navegador 30 o posterior
HTML de ida y vuelta Puede guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y volver a
abrirla en Microsoft PowerPoint sin perder nada del formato o del contenido
Barra de exploracioacuten en las presentaciones para Web El panel de esquema se
convierte automaacuteticamente en una tabla de contenido para desplazarse por una
presentacioacuten Web
Paacuteginas Web personalizables Cambie raacutepidamente la forma en que PowerPoint
genera y da formato a las paacuteginas Web con el cuadro de diaacutelogo Opciones Web (menuacute
Herramientas comando Opciones ficha General botoacuten Opciones Web) Por ejemplo
puede personalizar la ubicacioacuten en la que se almacenaraacuten los graacuteficos y otros archivos
auxiliares y especificar el formato en el que se guardaraacuten los graacuteficos para utilizarlos en
las paacuteginas Web Siempre que es posible las opciones se comparten en todos los
programas de Microsoft Office Utilice las plantillas de disentildeo para crear paacuteginas Web
con un aspecto profesional Sin guardar el archivo puede obtener raacutepidamente una vista
previa de la paacutegina Web en el explorador utilizando el comando Vista previa de
paacuteginas Web (menuacute Archivo)
Administracioacuten automaacutetica de archivos y viacutenculos PowerPoint administra
automaacuteticamente los archivos complementarios como los graacuteficos Al crear una paacutegina
Web todos los archivos auxiliares se almacenan en una carpeta de archivos que tiene el
mismo nombre que el archivo htm principal Al guardar la presentacioacuten en una nueva
ubicacioacuten PowerPoint comprueba los viacutenculos y repara los que no funcionan
Codificacioacuten de texto internacional Si crea paacuteginas Web para uso internacional
PowerPoint guarda los archivos con la codificacioacuten de texto internacional apropiada de
forma que los usuarios puedan ver los caracteres correctos con cualquier sistema de
idioma
Graacuteficos y objetos PowerPoint facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web Los
graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG PNG
o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar una presentacioacuten
como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y los objetos al abrir la paacutegina Web en
PowerPoint
Secuencias de comandos PowerPoint proporciona a los programadores la posibilidad
de crear secuencias de comandos y soluciones para el cliente basadas en HTML cuando
utilizan Microsoft Visual Studio Existe compatibilidad completa con los exploradores
para la depuracioacuten y se pueden utilizar delimitadores de secuencias de comandos en
PowerPoint y en otros documentos de Office
Acceso a servidores Web Utilice la funcioacuten Carpetas Web para administrar los
archivos almacenados en un servidor Web Puede obtener acceso a las Carpetas Web a
traveacutes del Explorador de Windows o de cualquier programa de Office Utilice Carpetas
Web para crear carpetas ver propiedades y arrastrar archivos a cualquier servidor Web
al que esteacute autorizado
Compatibilidad con antivirus Los programadores pueden agregar faacutecilmente
detectores de virus a Microsoft PowerPoint 2000 mediante la interfaz de programacioacuten
PowerPoint 2000 tambieacuten tiene herramientas de deteccioacuten de virus incorporadas en los
programas
Firma digital de macros Para mejorar la seguridad y la confianza de los usuarios los
programadores pueden firmar las macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para
que los usuarios sepan cuaacutel es el origen de las macros y que no se han modificado Los
usuarios pueden especificar que no se muestre una advertencia en el caso de las macros
no modificadas firmadas por los programadores especificados
VBA 6 PowerPoint 2000 incluye la uacuteltima versioacuten de VBA junto con las
caracteriacutesticas de idioma de Visual Basic VBA 6 proporciona a PowerPoint
caracteriacutesticas como formas de usuario sin modo y compatibilidad con controles
ActiveX adicionales
Utilizar varios idiomas Puede escribir mostrar y modificar texto en los idiomas
admitidos en cualquier versioacuten de Microsoft PowerPoint 2000 de cualquier idioma Los
idiomas admitidos son idiomas europeos japoneacutes chino coreano hebreo y aacuterabe
Cambiar el idioma de la interfaz Si su organizacioacuten ha adquirido Microsoft Office
2000 Moacutedulo de multilenguaje puede cambiar el idioma de la interfaz del usuario y de
la Ayuda de los programas de Office Por ejemplo su organizacioacuten multinacional puede
haber adoptado como estaacutendar la interfaz del usuario en ingleacutes con el fin de simplificar
la solucioacuten de problemas y la formacioacuten a nivel interno
Aprovechar el soporte Unicode Microsoft Office se basa en el estaacutendar de
codificacioacuten de texto Unicode que permite mostrar las presentaciones correctamente en
PowerPoint 2000 independientemente del idioma en el que esteacuten escritas suponiendo
que el sistema operativo admita los caracteres especiacuteficos de dicho idioma
Principales programas de power point
iexclQue es Presentacioacuten
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera
sinteacutetica y estructurada los puntos esenciales o propoacutesitos de un determinado proyecto
iquestQue es Diapositiva
Son imaacutegenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el
elemento baacutesico de una Presentacioacuten Cada diapositiva puede contener textos graacuteficos
dibujos imaacutegenes predisentildeadas animaciones sonidos y graacuteficos creados por otros
programas
Pasos para iniciar Power Point
Para iniciar una sesioacuten con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Inicio de la Barra de Tareas seleccione Programas y haga clip en
Microsoft Power Point
Se abriraacute la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diaacutelogo Power
Point active el botoacuten de opcioacuten
Asistente para auto contenido esta opcioacuten permite generar presentaciones a traveacutes del
asistente para auto contenido de manera raacutepida y con una estructura predefinida
Plantilla de disentildeo por medio de esta opcioacuten puede escogerse una plantilla de disentildeo
Mediante el cuadro de dialogo Haga clip en plantilla de disentildeo
Presentacioacuten en Blanco
Activa el Cuadro de Diaacutelogo
Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Auto disentildeo
Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva haga clip en el Auto
disentildeo en Blanco
Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activaraacute
Pasos para Abrir una Presentacioacuten
Para abrir una presentacioacuten se debe seguir el siguiente procedimiento
Despliegue el menuacute archivo elija la opcioacuten Abrir y se activaraacute un cuadro de diaacutelogo con
el mismo nombre
En buscar en seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa
Presione el botoacuten abrir y en la ventana principal se visualizaraacute el archivo con su
respectivo nombre en la Barra de Titulo
Nota
Para abrir un archivo en forma maacutes raacutepida emplee el botoacuten Abrir 1 de la Barra Estaacutendar
Pasos para Abrir una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Seleccionar
Archivo Nuevo Icono
Presentacioacuten
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentacioacuten Existente
Menuacute Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Apareceraacute en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentacioacuten
Aceptar
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva
Por lo general una presentacioacuten estaacute formada por varias diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diaacutelogo
con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un auto disentildeo
Clip en aceptar y apareceraacute una diapositiva despueacutes de la diapositiva activa con el
disentildeo seleccionado
Nota
Tambieacuten puede emplear el botoacuten Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas
Estaacutendar tambieacuten puede antildeadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema
para ello presione la tecla Intro y asiacute agregaraacute automaacuteticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamantildeo de los Paneles
Para ajustar el tamantildeo de los paneles de Power Point realice lo siguiente
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisioacuten de alguacuten panel de
diapositiva cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplaacutecelo hasta
el lugar deseado
Cuando suelte el botoacuten del mouse el panel se ajustara al nuevo tamantildeo
Pasos para Crear un Organigrama
Los organigramas son graacuteficos compuestos los cuales estaacuten agrupados de acuerdo con
un nivel de jerarquiacutea para representar las partes que integran un todo Para crearlo
realice lo siguiente
En el menuacute insertar elija la opcioacuten objeto
Se activaraacute el cuadro de diaacutelogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto Elija MS
Organizacioacuten Chart 20
Presione Aceptar y se activaraacute la ventana principal de Microsoft Organizacioacuten Chart la
cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
A partir de la estructura que se presenta en estaacute plantilla puede disentildearse el
organigrama por ejemplo para agregar un titulo
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo
Haga clip sobre el cuadro escriba aquiacute el nombre EJ Gerente
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda liacutenea del cuadro
Introduzca de la misma forma los textos en los demaacutes cuadros y haga clip por fuera de
la estructura para terminar la edicioacuten
Para agregar cuadros puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botoacuten asistente De la barra de iconos y
desplaacutecelo al aacuterea del organigrama note que el puntero del mouse cambia de aspecto
Haga clip sobre el cuadro y automaacuteticamente apareceraacute el cuadro del tipo Asistente
Nota repita este proceso a la hora de realizar un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracioacuten del organigrama inseacutertelo en la diapositiva asiacute
Despliegue el menuacute Archivo y elija la opcioacuten Cerrar y volver __________ Presione siacute
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva
Pasos Crear un Graacutefico
Con Microsoft Graph pueden elaborarse graacuteficos a partir de datos de la siguiente
manera
Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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httpswwwsarenetesprensamediosestrategia-empresarialevolucion- internet-
incidencia-empresa-2431html
httpconceptodeque-es-wordixzz4BqoxmhCj
Un procesador de textos contempla otras caracteriacutesticas tales como maacutergenes tamantildeo
y formato de la hoja numeracioacuten de paacutegina encabezado y pie de paacutegina
Puedes aplicar distintas fuentes a lo largo del documento e incluso efectos a las
fuentes tales como negrillas cursiva subrayado color a las letras etc
Posee un corrector ortograacutefico y de sintaxis
Puedes insertar imaacutegenes en cualquier parte del documento lo que se conoce como
autoedicioacuten
Puedes realizar documentos en columnas tipo perioacutedico automaacuteticamente con unos
cuantos clics
Existe una opcioacuten de tablas que facilita el hacer cuadros tabulares formatos
formularios etc
Tambieacuten puedes combinar correspondencia es decir haces una carta y puedes
suministrarle a Word una lista de personas y eacutel mismo se encarga de generar una carta
para cada persona con el mismo texto
Y ademaacutes tiene una vista preliminar que te da una idea de coacutemo va a quedar impreso
Principales programas utilizados
11 Ejecucioacuten del programa
1-Click en el Botoacuten Inicio
2- Seleccionar Todos los Programas
3 - Click en Microsoft Word
Nos mostrara la ventana de Bienvenida de Microsoft Word
12 El entorno de Word
Una vez ingresado deberaacute reconocer las herramientas con las cuales podraacute mejorar sus
documentos
Recuerde Click en Ver Seleccionar Barra de Herramientas
Tiene que estar activas las Barras Estaacutendar Barra de Formato y la Barra de dibujo
Una vez configurado ver los diferentes modos normales Web impresioacuten y activar su
regla
Aprendiendo el uso de la Barra Estaacutendar
Aprendiendiendo el uso de la Barra de Formato
Aprendiendiendo el uso de la Barra de Dibujo
13 Introduccioacuten de Textos
Recuerde que el rectaacutengulo que parpadea se llama cursor
Digite estoy aprendiendo Word
14 Manejo Baacutesicas con el texto
Para el desplazamiento el cursor de lado a lado puedes usar las direccionales o tambieacuten
con el mouse haciendo Click en la ubicacioacuten que desees recuerda que si no has
presionado Enter no podraacutes bajar el cursor
Para Seleccionar Textos (Iluminar) puedes hacerlo usando la tecla Shift y las
direccionales o sino utilizando el mouse posicioacutenate en la parte superior izquierda del
texto y haciendo un Click sin soltar arrastra el mouse y podraacutes observar que el texto se
seleccionar (iluminar)
Para la Edicioacuten de Textos utiliza la tecla Bloqmayus (Capslock) todo lo que escribas
saldraacute en mayuacutesculas presiona nuevamente Bloqmayus y todo lo que escribas saldraacute en
minuacutesculas
Para utilizar las teclas de doble funcioacuten deberaacutes primero presionar la tecla Shift (uarr) y las
teclas de doble funcioacuten como el numero 1 en la parte superior saldraacute el siacutembolo iexclhas la
prueba con los demaacutes siacutembolos apareceraacuten los siacutembolos deseados
Para Eliminar Textos Utiliza la tecla Backs pace o su borrador electroacutenico la Tecla
supr(delete)
Caracteres Especiales Utiliza la tecla ALT del lado izquierdo del tecla y los nuacutemeros
del lado derecho del teclado para visualizar caracteres como
15 Manejo Baacutesicos de Archivos
Para Guardar Guardar Como- un archivo debemos primero
1- Seleccionar Archivo en la barra de menuacute
2- Luego seleccionar Guardar
3- Escribir el nombre del archivo a guardar
4- Click en guardar
Para Cerrar un Documento- Click en Archivo y Click en Cerrar o Click en la X de
la ventana del documento Abierto( Ojo no de la ventana de Word)
Para un Nuevo Documento- Click en Archivo y Click en Nuevo o Click en la hoja en
blanco de la Barra Estaacutendar
Para Abrir un Documento- Click en Archivo Click en Abrir luego seleccionar el
archivo a abrir Click en abrir o tambieacuten utilice el botoacuten de la barra Estaacutendar para Abrir
Para Salir de Word- Click en Archivo y Click en Salir o Click en la X de la ventana de
Word
2- Teacutecnicas Baacutesicas con el Texto
Manejo de Bloques- Para que pueda utilizar el manejo de bloques escriba
Yo estudio en en el IS Peruano Canadiense Luego presione la tecla Enter 10 veces
Para Copiar un Texto
1- Iluminamos lo que hemos escrito
2- Luego Click en Edicioacuten y Click en Copiar o Click en el Botoacuten copiar de la Barra
Estaacutendar
3- Posicionamos el cursor debajo de lo que hemos escrito
4- Y Luego Click en Edicioacuten y Click en Pegar o Click en el botoacuten Pegar de la Barra
Estaacutendar
Para Borrar Textos
1- Iluminamos lo que deseamos Borrar
2- Luego Click en Edicioacuten y Click en Borrar o Presione la tecla Suprimir
Para Deshacer y Rehacer
Estas herramientas se utiliza cuando por error hemos borrado o desconfigurado
nuestro trabajo
Click en las flechas azul en curvada que se encuentra en la barra Estaacutendar
Para Buscar y Reemplazar
1- Click en Edicioacuten
2- Click en Reemplazar
3- En donde dice Buscar se escribe la palabra que se desea buscar y reemplazar
4- Debajo donde dice reemplazar se pone el texto que se reemplazara
5- Una vez encontrado Buscar siguiente hasta que termine la buacutesqueda
Modos de Visualizacioacuten- Para poder ver los diferentes modos en Word Click en Ver en
la barra de menuacute y seleccionas los diferentes modos de ver nuestra hoja Normal disentildeo
Web disentildeo de Impresioacuten Esquema
Ortografiacutea Y Gramaacutetica
1- Click en Herramientas
2- Click en Ortografiacutea y Gramaacutetica
3- Si encuentra alguacuten error pondraacute sugerencias y podraacutes seleccionar Cambiar si
encuentras que la palabra que escribiste estaba mal y la que vez en sugerencia esta bien
escrita de lo contrario Click en Omitir
4- Si desee que la palabra que ha encontrado te indica que posiblemente este errada
pero tu vez que esta bien has Click en agregar para que se grabe en el diccionario y la
maquina no lo pondraacute como posible error de escritura
Auto correccioacuten
1- Click en Herramientas
2- Click en Autocorreccioacuten
Convertir Mayuacutesculas a Minuacutesculas y Viceversa
1- Debes escribir un texto en minuacutesculas
2- Iluminar el texto escrito
3- Click en Formato
4- Click en Cambiar Mayuacutesculas y minuacutesculas
5- Seleccionar Mayuacutesculas
6- Click en Aceptar
7- Igual sucede con las Mayuacutesculas Transfoacutermalas a minuacutesculas
3- Apariencia del Documento
Formato de Caracteres- Para la mejor presentacioacuten de nuestros textos utilizamos
formatos para darle un efecto especial y nuestros textos tengan una mejor presentacioacuten
Fuentes
1- Click Formato
2- Click en fuentes
3- Nos mostrara Fuente estilo de Fuente tamantildeo de Fuente color de Fuente Estilo
Subrayado
Efectos de tachado doble tachado superiacutendice Subiacutendice Sombra Contorno Relieve
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Grabado veacutersales mayuacutesculas Oculto
Utilizar todas las formas de Crear textos con efectos de fuente de estas las mas
utilizadas son las de sombra relieve ya presentan un buen acabado
Efecto de Relieve Efecto de Sombra Efecto de Contorno Efecto de Grabado
Para dar espacio entre caracteres
1- Click en formato
2- Click en Fuentes
3- Click en Espacio entre caracteres
Aquiacute podraacutes ver si el espacio es comprimido ndash expandido o la posicioacuten es Elevado o
disminuido
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para la animacioacuten de Textos
1- Click en formato
2- Click en Fuentes
3- Click en Texto Animacioacuten
Seleccionas Texto Chispeante Click en Aceptar luego escribes y observa los resultados
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Formato de Paacuterrafo
Alineacioacuten de Paacuterrafo
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Alineacioacuten seleccionar una Izquierda Centrada Derecha Justificar
4- Click en Aceptar
Espacio entre Paacuterrafo
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Espaciado seleccionar una Anterior Posterior
4- Click en Aceptar
Interlineado
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Interlineado seleccionar una Sencillo 15 lineasDobleminimoExacto
Muacuteltiple
4- Click en Aceptar
Sangriacuteas Tabuladores
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Sangriacutea seleccionar una Izquierda Derecha
4- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
4- Manejo de la Paacutegina y Secciones
Lo primero que debes hacer antes de iniciar la creacioacuten de un documento es configurar
su pagina
1- Click en Archivo
2- Click en Configurar Pagina
3- Seleccionar los Maacutergenes que tendraacute su Hoja por defecto nos mostrara lo siguiente
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
4- Seleccionar Tamantildeo de Papel (Recuerde papel A4 y Orientacioacuten Vertical)
5- Luego Click en aceptar y ya esta lista su hoja para trabajar en ella
Auto formato
1- Click en Formato
2- Click en Auto formato
3- Seleccionar
4- Click en Aceptar
Galeriacutea de Estilo
1- Click en Formato
2- Click en Estilo
3- Elegir estilo
4- Click en Aceptar
Vista Preliminar
Se utiliza para ver como el documento va ha salir impreso
1- Click en Archivo
2- Click en Vista Preliminar
Tambieacuten puede usar el botoacuten de lupa que se encuentra en la barra estaacutendar
Se puede ver en una pagina o en varias como va ha salir l impresioacuten
Imprimir
1- Una vez Visto el documento por vista previa deberaacute usar los procedimientos baacutesicos
para imprimir
2- Prender la impresora y poner el papel adecuado
3- Click en Archivo
4- Click en imprimir
5- Seleccione el nuacutemero de copias a reproducir
6- Seleccione el modelo de impresora a usar
7- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Dependiendo de la impresora podraacutes configurar en propiedades el estilo borrador para
ahorrar tinta o para imprimir en alta calidad
5- Distribucioacuten del Texto en el documento
Columnas
Para Crear Columnas y liacuteneas entre columnas
1- Click en Formato
2- Click en Columnas
3- Click en Tres
4- Activamos Liacutenea entre columnas
5- Donde dice aplicar a
Hay dos Opciones en todo el documento y De aquiacute en adelante
Seleccionamos en todo el documento y luego aceptar
Noacutetese en la parte superior de la regla la separacioacuten de la hoja
Una vez ingresado informacioacuten para poder pasar de una columna a otra tendraacute que hacer
el siguiente procedimiento
1- Posicionarse debajo del texto de la primera columna luego
2- Click en Insertar
3- Seleccionar Salto luego Click en Salto de columna
4- Luego Click en aceptar el cursor apareceraacute en la siguiente columna listo para que
puedas escribir
Cuando no haya columnas que saltar tendraacutes que utilizar
1-Click en Insertar
2- Seleccionar Salto Luego Click en Continuo
3- Luego Click en Aceptar con esto te permitiraacute crear una columna u otras siempre
indicaacutendole aplicar en de aquiacute en adelante
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Si desea que una de las columnas se mas ancha que la otra seleccionar Izquierda o
Derecha o tambieacuten pondraacuten utilizar Ancho y Espacio para cambiar los tamantildeos
recuerde que debe desactivar Columnas de igual ancho para poder cambiar de ancho y
espacio a las columnas
Creando Letra Capital
1- Digitar una letra en mayuacutesculas de preferencia
2- Iluminar dicha letra
3- Click en formato
4- Click en letra capital
5- Seleccionamos En texto
6- Click en aceptar
7- Para poder digitar recuerde hacer Click fuera del cuadro en la parte superior derecha
Para Numeracioacuten
1- Click en formato
2- Click en Numeracioacuten y vintildeetas
3- Click en nuacutemeros seleccione la numeracioacuten adecuada y aceptar
4- Escriba uno y presione Enter
5- Escriba dos y presione enter note que automaacuteticamente apareceraacute el numero
consecutivo
para que desaparezca simplemente presione enter dos veces y este desapareceraacute Ejm
Uno
Dos
Tres
Para Vintildeetas personalizada
1- Click en formato
2- Click en Numeracioacuten y vintildeetas
3- Click en Vintildeetas seleccione la vintildeeta adecuada luego personalizar
4- Seleccione fuente para dar color y tamantildeo a la vintildeeta luego aceptar
5- Luego seleccione vintildeeta elija el tipo de fuente Wingdigds seleccione la vintildeeta de su
agrado luego
6- Click en aceptar
7- Click aceptar Ejm
Uno
Dos
Tres
Ahora crearemos un documento utilizando las herramientas mas usadas en el Word
Crearemos un encabezado y pie de Paacutegina
1- Click en Ver
2- Encabezado y Pie de Paacutegina
3- En el encabezado pondremos Colegio Joseacute de San Martiacuten Insertamos Fecha y Hora
4- Ahora seleccionamos el botoacuten de intercambiar encabezado y pie de pagina para ir a
pie de pagina es hay donde seleccionaremos numeracioacuten
5- luego regresemos a la pantalla de Edicioacuten Click en Cerrar
Aparentemente no a sucedioacute nada pero si usamos las bandas deslizantes podremos notar
la insercioacuten del encabezado y el pie de paacutegina
6- Tablas en Word
Dibujar Tablas
Para dibujar tablas puedes utilizar el botoacuten donde aparece un laacutepiz en la barra Estaacutendar
apareceraacute un laacutepiz con el cual tu podraacutes hacer un cuadro y luego rayar dentro de el Ejm
Para ver la tabla seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Crear Tablas
Podemos tambieacuten utilizar el crear tablas de una forma raacutepida y practica al lado del botoacuten
del laacutepiz tenemos un cuadrado cuadriculado Click e iluminas cuantas filas y cuantas
columnas quieres que tenga tu tabla Ejm
Modificacioacuten de las tablas
Se puede insertar y eliminar Filas y columnas en las tablas creadas
1- seleccionar la celda o fila o columna a insertar o eliminar
2- Click en tabla
3- Click en Insertar o eliminar
4- Elija la opcioacuten deseada
y se aplicara a la tabla
Tambieacuten se puede combinar y dividir Celdas
1- Seleccionar las celdas a combinar o dividir
2- Click en Tablas
3- Click en Combinar o dividir
Apariencia de la Tabla
La tabla se le puede dar arreglos utilizando color de letra y color de fondo
Auto formato de Tablas
Una forma raacutepida y faacutecil para darle arreglos a tu tabla es utilizando le auto formato de
tabla
1- Seleccione la tabla
2- Click en Tablas
3- Click en Auto formato de Tablas
4- Elija el formato de su agrado
5- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
7- Praacutectica Calificada
Como Hacer Tiacutetulos de Temas
1- Generalmente los tiacutetulos son de un tamantildeo de letra 14 a 16 estaacuten en modo centrado y
utilizan el modo negrilla utilizaremos para ello la barra de formato Haciendo Click en
los valores correspondientes note que botones que estaacuten hundidos son los que estaacuten
activos
Titulo de Tema
2- Una vez escrito Titulo del Tema deberaacute presionar la tecla Enter para bajar una liacutenea
y luego desactivar todos lo modos- El tamantildeo de letra normal es de 10 desactivamos
Negrilla y alineamos el texto a la izquierda y estamos listo para redactar
8-Manejo de Muacuteltiples documentos
Usar Varios Documentos a la vez
Seleccionamos Abrir en la Barra estaacutendar y abrimos tres documentos para poder
interactuar con ellos podemos hacer Click en la barra de tareas o tambieacuten Click en
Ventana y seleccionar el documento que desee trabajar
Organizar Ventanas
Podemos organizarlas Click en Ventana Organizar Todo o crear una nueva
Edicioacuten de texto entre Ventanas
Una Vez abiertas las Ventanas nosotros podremos copiar textos de una ventana a otra
utilizando las herramientas de copiar y pegar
Proteccioacuten de Archivos(Contrasentildea)
Para Proteger sus archivos con contrasentildea debe recordar que si se le olvida la contrasentildea
no podraacute abrir su archivo al menos claro que tenga un software que le permite
descubrirla PassWord
1- Abrir el archivo a proteger
2- Click en Archivo y Click en Guardar como
3- Click en Herramientas
4- Click en Opciones de seguridad
5- Contrasentildea de Apertura Contrasentildea de escritura
6- Click en Aceptar
7- Cierre el documento y cuando lo abra de nuevo le pediraacute que ingrese la contrasentildea
8- Escribir Contrasentildea y Contrasentildea de escritura
9- Ahora podraacute realizar los cambios que se requiera
9- Formatos Avanzados
Para Bordes y Sombreados (Caraacutetulas)
1- Click en formato
2- Click en Bordes y sombreado
3- Click en Bordes de Pagina
4- Click en arte seleccione el modelo que mas le agrade
5- Click Aceptar si en caso no pueda apreciar los bordes se recomienda utilizar el zoom
en 50
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para insertar imaacutegenes predisentildeadas
1- Click en Insertar
2- Seleccionar Imaacutegenes
3- Imaacutegenes Predisentildeadas
4- Seleccione Galeriacutea Multimedia
5- Seleccione las colecciones de Office
6- Seleccione categoriacutea
5- Elija la imagen deseada
6- Click y Arrastre a la ventana de Edicioacuten
Tambieacuten podraacute insertar Sonidos e imaacutegenes de secuencia que se encuentra al lado de las
imaacutegenes pero deben estar instalados
Barra De Herramientas (Dibujo)
La barra de dibujo tiene diferentes aplicaciones de las usadas utilizaremos
Cuadro de Texto
Nos permite crear un cuadro donde podemos poner un texto cualquiera Ejm
Auto formas
Con esta herramienta podemos hacer formas graciosas de presentaciones o disentildeos Ejm
WordArt
Es un tipo de letra muy especial ya que con ella se puede hacer muchas cosas
Para insertar letras Wordart
1- Click en la barra de dibujo
En la A inclinada de color azul
2- Elija el estilo de letra
3- Ingrese el texto
4- Click en Aceptar
Recuerde que con las Herramientas
De Wordart Podraacute Ud darle el disentildeo deseado como por ejemplo
El Utilizar ABC puede Ud
Cambiar en forma curva o cuadrada el texto
Asiacute Tambieacuten cambiarle el color o modelo de Letra
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Insertar Objetos en Word
Para insertar objetos en Word Debe estar instalado los programas a insertar
Tenemos el Ms Organitation Chart o para Insertar Microsoft Editor de Ecuaciones 30 o
Tambieacuten para insertar calendarios o Mapas Recuerden deben estar instalados de lo
contrario no se mostraran en pantalla
Para nuestro estudio haremos una de ellos
Para insertar Diagramas (Organigramas)
1- Click en Insertar Diagrama
u Organigrama
2- Seleccionar MS Organization Chart
3- Click en Aceptar
4- Una vez Creado el Organigrama
5- Click en Archivo
6- Click en Salir y regresar al documento
Nota- Los mas usados son el Subordinado y el Ayudante- Recuerde que Para trabajar
mejor
1-Click en Ver
2-Click en 50
Utilice las Herramientas de texto Cuadros
Liacuteneas para mejorar la presentacioacuten de su Organigrama
10- Combinar Correspondencia-
Crear las Cartas modelo
Para crear las cartas modelo lo que se tiene que hacer es escribir un texto como por
ejemplo de invitacioacuten
Sr(a)
Se le invita a la ceremonia por motivo de la fiesta de promocioacuten de su Hijo(a) que
Se llevara a cabo el diacutea 22 de Diciembre a Horas 900 PM en el Hotel Mossone
apreciando su
Gentileza y esperando su compantildeiacutea ya que realzara esta ceremonia
Queda de Ud
La Promocioacuten
El Documento Principal
Una vez creado el documento principal procederemos ala creacioacuten
1- Posicioacuten del cursor al lado donde dice Sr(a)
2- Click en Herramientas 3- Click en Cartas y Correspondencia
4- Click en Asistente para combinar correspondencia
5- Clic en Cartas
6- Clic en Siguiente
Se mostrara este cuadro
Click en Utilizar el documento
Actual
Click en Siguiente
Click en donde dice Escribir una lista Nueva
Click en Crear
Click en siguiente
Nos mostraraacute la siguiente ventana
Crear origen de datos
Click en personalizar
En donde dice Nombres de Campos
solo dejaremos Apellido y Nombre los demaacutes campos los eliminaremos con el botoacuten
Eliminar
Si queremos ingresar un campo nuevo Click el botoacuten Agregar se escribe el nombre del
campo nuevo Clic en aceptar
Click en Aceptar
Luego Saldraacute la ventana Nueva lista de Direcciones
Aquiacute saldraacute la ficha de datos donde Ud deberaacute llenar unos 5 registros 5 nombres y
apellidos de amigos o familiares
Recuerda cada vez que quieres ingresar un nuevo registro seleccionar Nueva Entrada
una vez ingresado los 5 registros Click en Cerrar y Ingresamos un nombre para nuestra
lista de direcciones luego guardar
Continuacioacuten Combinar Correspondencia
Apareceraacute la ventana de Edicioacuten del Word Con una Nueva Barra De Herramientas de
Correspondencia
1- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
2-
3- Dejamos un espacio en blanco
4- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
5-
6- Para poder ver los datos Click en ABC de la barra de Correspondencia
7- Y par ver los demaacutes registros Click en las Flechas rojas
8- Es asiacute como podemos imprimir uno a uno los registros sin estar escribiendo los
nombres cada vez que tengamos que dar alguna invitacioacuten
Como Insertar un Siacutembolo
1- Click en Insertar
2- Click en Siacutembolo
3- Debe elegir el tipo de fuente para poder ver los diferentes siacutembolos
4- Elija el Siacutembolo de su agrado
5- Click en Insertar
6- Click en Cerrar
7- Se mostrara el siacutembolo elegido
Para Insertar Comentarios
1- Click en Insertar
2- Click en Comentario
3- Ingrese el comentario deseado
4- Cerrar lo podraacutes notar por el color amarillo
Para Insertar Ecuaciones
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Click en Microsoft Editor de Ecuaciones 30
4- Utilizar La Barra de Ecuaciones para construir
Para Insertar Graacuteficos de Excel
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Graacuteficos de Microsoft Excel
4- Elegir el mapa de su agrado
5- Aceptar
Para Crear Macros Simples es Aquiacute donde se construyen los Macro Virus en Visual
Basic
1-Click en Herramientas
2-Click en Macros
3-Click en grabar nueva Macro
4-En donde dice nombre de la macro ponemos un nombre luego Click en Aceptar
5- la Maquina en este momento grabara todo lo que hagas escribe tu nombre
6- Cuando hayas acabado de escribir Click en el Botoacuten de detener
7- para ejecutar la macro debes Activarla
8- Click en Herramientas
9- Click en Macros
10- Selecciona el nombre de tu Macros
11- Click en ejecutar
12 - Observa lo que ha sucedido
Si tienes conocimientos de Visual Basic podriacuteas modificar tu macros
1- Selecciona Herramientas
2- Click en Macros
3- Selecciona la macro que creaste
4- Click en Modificar acaacute apreciaras como es un lenguaje de programacioacuten
Para Imprimir dos copias del mismo documento
Para imprimir dos copias del mismo documento primero
1- Verificar si el documento esta listo para la impresioacuten (Vista Previa)
2- Click en archivo
3- Imprimir
4- Seleccionar la impresora local
5- Seleccionar el nuacutemero de copias
6- Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para imprimir Paacuteginas intercaladas
1- Selecciona donde dice paginas Click y ponemos los nuacutemeros de las paginas que
deseamos imprimir seguido de comas ejm 2 57 Se imprimiraacute las paginas 2 5 y 7
Puedes utilizar la combinacioacuten de teclas para una raacutepida ejecucioacuten
1- Click en Herramientas
2- Click en Personalizar
3- Click en Opciones
4- Click en Teclado
5- En Categoriacuteas Elegir Siacutembolos
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Comunes
6- En Siacutembolos Comunes Busca la aacute con Acento
7- En donde dice Nueva tecla de Meacutetodo Abreviado selecciona en la zona blanca y
luego presiona ctrl y la letra A luego Click en Asignar
esto se repite para las demaacutes letras la
eacute= Ctrl+E iacute=Ctrl+ioacute=Ctrl+O
uacute=Ctrl+U si desean pueden cambiarlo por otra tecla que no se ctrl Luego Click en
Cerrar
Si no puedes con estas opcioacuten solo presiona la tecla seguido de la vocal
automaacuteticamente saldraacute con tilde
Plantillas
Podraacutes usar Archivo Nuevo Plantillas generales esta herramienta te permitiraacute crear
raacutepidamente (Triacutepticos)=Folletos tesis asiacute como cartas memos o informes
Sirve para crear un documento nuevo
Sirve para Abrir un documento existente
Sirve para Cerrar un documento abierto
Sirve para guardar en mis documentos
Sirve para guardar en directorio o unidad
Sirve para guardar en formato HTML
Sirve para buscar informacioacuten
Sirve guardar la versioacuten usada
Sirve para ver como pagina Web
Sirve para configurar la paacutegina
Sirve para ver como saldraacute el texto en papel
Sirve para imprimir en el papel
Sirve para enviar a correo o impresioacuten
Sirve para ver propiedades del documento
Sirve para acceder de forma raacutepida
A los documentos que se han abierto uacuteltimamente
Sirve para la salir del programa Word
Sirve para Salir de Microsoft Word
Sirve para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Mover textos y graacuteficos
Sirve para Copiar textos y graacuteficos
Zona donde se almacena informacioacuten
Sirve para pegar textos y graacuteficos
Sirve para pegar formatos especiales
Sirve para poner en forma de hiperviacutenculo
Sirve para Borrar formatos y contenidos
para seleccionar todo texto y grafico
Sirve para Buscar informacioacuten
Sirve para buscar y reemplazar informacioacuten
Sirve para ir ha a cualquier parte del documento
Muestra los viacutenculos activos
Sirve para ver objetos
Sirve para ver el documento en normal
Sirve para ver el documento en disentildeo Web
Sirve para ver el documento en disentildeo de impresioacuten
Sirve para ver el documento en esquema
Sirve para activardesactivar el panel de tareas
Sirve para activardesactivar las barras de herramientas
Sirve para activardesactivar la regla
Sirve para activardesactivar el mapa del documento
Sirve para ver modo encabezado y pie de paacutegina
Sirve para poner notas al pie de paacutegina
Sirve para poner marcas o a un texto o paacuterrafo
Sirve para ver en modo pantalla completa
Sirve para ampliar o reducir visioacuten
Sirve para saltar columnas
Sirve para insertar nuacutemeros de Paacuteg
Sirve para insertar fecha y hora
Sirve para insertar saludos
Sirve para Insertar campos formulas
Sirve para insertar diversos siacutembolos
Sirve para insertar comentarios
Sirve para dar referencias
Sirve para insertar componentes Web
Sirve para insertar diferentes imaacutegenes
Sirve para insertar diferentes diagramas
Sirve para insertar un cuadro de texto
Sirve para insertar un archivo cualquiera
Sirve para insertar objetos (aplicaciones)
Sirve para marcar
Sirve para activar los hiperviacutenculos
Sirve para corregir errores Ortograacuteficos
Sirve para elegir el idioma a usar
Sirve para corregir caracteres
Sirve para contar palabras
Sirve para sacar un auto resumen
Sirve para activar control de cambios
Sirve par comparar documentos
Sirve para proteger documento
Sirve para recibir ayuda por Internet
Sirve para combinar correspondencia
Sirve para herramientas Internet
Sirve para crear macros
Sirve para ver plantillas y documentos
Sirve para configurar auto correccioacuten
Sirve para personalizar la hoja
Sirve para configurar el Word
Sirve para definir el idioma a usar
Traduce palabras
Busca palabras que tienen igual significado
Activa los Guiones
Sirve para crear macros
Sirve para Grabar macros
Sirve para activar seguridad en macros
Sirve para ver la ventana de edicioacuten de visual
Sirve para ver editor de secuencias
Sirve para activar el asistente
Muestra la barra de combinar
Para imprimir sobres y etiquetas
Sirve para crear cartas
Activa modo en Internet
Sirve para programar reunioacuten
Sirve para discusiones en Web
Sirve para dibujar una tabla
Sirve para insertar elementos de tabla
Sirve para eliminar elementos de tabla
Sirve para seleccionar elementos de tabla
Sirve para unir celdas
Sirve para dividir celdas
Sirve para dividir tabla
Sirve para darle un formato a la tabla
Sirve para alinear
Sirve para repeticioacuten de tiacutetulos
Sirve para convertir
Sirve para ordenar la tabla ascendente o descendente
Sirve para formula
Sirve para ocultar liacuteneas
Sirve para configurar la tabla
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para ver una nueva tarea
Sirve para organizar
Sirve para dividir la hoja en dos
Sirve para ver archivo activo
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para activar ayuda
Muestra el ayudante de Office
Te permite ver informacioacuten
Sirve para ver informacioacuten en Internet
Sirve para activar coacutedigo del producto
Sirve para ayuda
Sirve para reparar Word
Sirve par ver informacioacuten del Microsoft
iquestQue es power point
Plantilla Infobox Software salesiano san Juan Bosco cubides Baacuteez Andreacutes Juliaacuten
Microsoft PowerPoint es un popular programa de presentacioacuten desarrollado para
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS Ampliamente usado en distintos
campos como en la ensentildeanza negocios etc
Es un programa disentildeado para hacer presentaciones praacutecticas con texto esquematizado
faacutecil de entender animaciones de texto e imaacutegenes imaacutegenes predisentildeadas o
importadas desde imaacutegenes de la computadora Se le pueden aplicar distintos disentildeos de
fuente plantilla y animacioacuten Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y
mucho maacutes praacutectico que los de Microsoft Word
De todas las funciones para las que es uacutetil un sistema informaacutetico son quizaacute las
relacionadas con las imaacutegenes las que llaman mas la atencioacuten desde los sencillos
programas de dibujo que aparecieron con las primeras tarjetas graacuteficas hasta los
modernos y sofisticados programas de disentildeo graacutefico y CAD (Disentildeo Asistido por
Ordenador) pasando por los sistemas de tratamiento de imaacutegenes tanto estaacuteticas como
en movimiento
Hoy en diacutea mediante un sistema informaacutetico pueden crearse imaacutegenes sencillas o
disentildearse secuencias completas de imaacutegenes cinematograacuteficas
Pero una parte especial del tratamiento de imaacutegenes es la que esta formada por los
programas de presentacioacuten que mezclan esas imaacutegenes con texto y sonidos para la
exposicioacuten de datos en salas con un puacuteblico maacutes o menos amplio
PowerPoint de la compantildeiacutea Microsoft es uno de los programas de presentacioacuten maacutes
extendidos en la actualidad Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un
miembro maacutes que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demaacutes componentes
del equipo para obtener un resultado oacuteptimo
Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las
presentaciones Diapositivas estaacutendar de 35mm transparencias documentos impresos
para los asistentes a la presentacioacuten asiacute como notas y esquemas para el presentador
Historia de power point
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins un alumno de Berkeley tuvo
la genial idea de aprovechar las tecnologiacuteas graacuteficas emergentes para hacer
presentaciones De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventoacute el sistema
Bob se asocioacute con la firma Forethought y el producto se lanzoacute como Power Point en
1987 disentildeado para el Apple Macintosh el producto corriacutea en blanco y negro y era
bastante baacutesico Para 1987 la empresa de software mencionada en conjunto con su
producto PowerPoint fueron adquiridos por Microsoft la versioacuten para Windows dio a
luz en 1990 El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office entre otras cosas ha
permitido que este software de presentaciones sea actualmente el maacutes popular en el
mundo entero
La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme y no ha estado exenta de
criacuteticas algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone
demasiado eacutenfasis en la forma dejando un poco de lado al fondo o el contenido de la
presentacioacuten Ademaacutes algunos opinan que le da demasiado eacutenfasis al presentador en
contraste con el mensaje Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de
Power Point se recomienda dedicar maacutes del 80 del tiempo a depurar el mensaje y
menos de un 20 a la forma o la presentacioacuten
Propiedades o caracteriacutesticas de power point
Conseguir la mejor instalacioacuten Microsoft PowerPoint 2000 determina cuaacutel es la mejor
instalacioacuten para su equipo en funcioacuten de lo que ya estaacute instalado y en uso Si tiene una
versioacuten anterior de PowerPoint PowerPoint 2000 utiliza el asistente para perfiles de
Office para conservar numerosos valores de la configuracioacuten del usuario PowerPoint
2000 tambieacuten puede eliminar automaacuteticamente versiones anteriores de PowerPoint
Obtener el programa preciso en el momento adecuado Al utilizar Office descubriraacute
accesos directos iconos y comandos de funciones y complementos que no estaban
instalados originalmente Cuando necesite una funcioacuten simplemente haga clic en el
comando y Office 2000 instalaraacute la funcioacuten o el complemento automaacuteticamente
Facilidad de mantenimiento de Office 2000 Puede hacer que Office corrija los
problemas de determinados archivos (como fuentes y plantillas) haciendo clic en
Detectar y reparar en el menuacute de ayuda Este comando vuelve a instalar los archivos que
faltan o que estaacuten dantildeados Los problemas de archivos esenciales y entradas del registro
se detectan y corrigen automaacuteticamente al abrir el programa de Office
Obtener acceso raacutepido a los documentos Con los cuadros de diaacutelogo Abrir y Guardar
(menuacute Archivo) mejorados puede ver maacutes archivos simultaacuteneamente y obtener un
acceso maacutes raacutepido a ellos en todos los programas de Microsoft Office Utilice la Barra
de ubicaciones para llegar a las carpetas y ubicaciones que utiliza con maacutes frecuencia
Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que
ha trabajado A continuacioacuten haga clic en el botoacuten de flecha atraacutes para volver a las
carpetas que ha utilizado recientemente
Copiar y pegar con el nuevo Portapapeles de Office Utilice el nuevo Portapapeles de
Office para copiar objetos de todos los programas incluido el explorador Web y
pegarlos cuando los necesite Puede almacenar hasta 12 objetos en el Portapapeles de
Office
Vea soacutelo los comandos que utiliza con maacutes frecuencia Uacutenicamente los elementos que
utiliza con maacutes frecuencia se destacan en los nuevos menuacutes y barras de herramientas
personalizados de Office 2000 Sin embargo puede expandir faacutecilmente los menuacutes para
mostrar todos los comandos Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando
aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una
sola fila de la pantalla con lo que se consigue maacutes espacio para trabajar Al hacer clic
en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de
herramientas personalizadas de la pantalla Puede personalizar faacutecilmente las barras de
herramientas arrastrando controles de comandos a ellas
Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para
pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por
un icono en la barra de tareas
Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del
sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando
hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de
herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten
y con los recursos de Internet que utilice con maacutes frecuencia
Lleacutevese Office dondequiera que vaya El administrador del sistema puede configurar
su perfil de usuario para que lo pueda llevar con usted y utilizarlo cuando trabaje en otro
equipo El perfil de usuario contiene informacioacuten como plantillas y diccionarios
personalizados y las listas de Autocorreccioacuten y Autoformato Ademaacutes cuando inicie
una sesioacuten en un equipo con su perfil de usuario las preferencias y opciones de
personalizacioacuten que son diferentes para cada usuario como los programas instalados
los iconos del escritorio y las opciones de color estaraacuten tambieacuten disponibles
Ayudante mejorado El Ayudante de Office utiliza menos espacio en la pantalla y
sigue siendo muy uacutetil para proporcionar ayuda cuando la necesita Si el Ayudante de
Office no puede responder a su pregunta puede pedirle que lo lleve al Web para obtener
maacutes informacioacuten Tambieacuten puede comunicar a Microsoft las preguntas que el Ayudante
no pudo responder lo que contribuiraacute a mejorar la Ayuda en las siguientes versiones de
Microsoft Office Si no desea utilizar el Ayudante puede desactivarlo permanentemente
y utilizar el contenido e iacutendice de la Ayuda
Sugerencias y consejos El Ayudante le ayuda a crear mejores presentaciones
proporcionaacutendole sugerencias y consejos relacionados con la tarea que estaacute realizando
Al iniciar ciertas tareas aparece una luz en pantalla Haga clic en ella para ver la
sugerencia
Autoajustar texto Si tiene liacuteneas de texto que no caben en un marcador de posicioacuten
de texto Microsoft PowerPoint ajusta automaacuteticamente el texto al espacio disponible
Nueva vista Normal La nueva vista Normal muestra simultaacuteneamente las vistas de
diapositiva de esquema y de notas en paneles independientes ajustables para que pueda
ver todo al mismo tiempo
Herramientas de tablas nativas Las nuevas herramientas de tablas nativas le permiten
crear y dar formato a las tablas en PowerPoint Utilice la herramienta Dibujar tabla de la
misma forma que utilizariacutea un laacutepiz para dibujar una tabla simplemente haga clic y
arrastre para dibujar los liacutemites de la tabla y las divisiones Ahora puede cambiar el alto
y el ancho de las celdas individuales como desee
Vintildeetas graacuteficas Las nuevas vintildeetas graacuteficas agregan un toque de estilo a sus
diapositivas Puede utilizarlas en lugar de las tiacutepicas vintildeetas con distintas fuentes Se
incluye una amplia seleccioacuten de vintildeetas pero tambieacuten puede importar sus propias
vintildeetas personalizadas
Listas numeradas Ahora puede utilizar listas numeradas en PowerPoint Al cambiar
el orden de los elementos de una lista numerada PowerPoint vuelve a numerar
automaacuteticamente la lista
Opciones de documentos Se han ampliado las opciones de documentos Ahora puede
imprimir dos tres cuatro seis o nueve diapositivas por paacutegina en orientacioacuten
horizontal o vertical
Narracioacuten mejorada Ahora puede grabar y modificar la narracioacuten de cada diapositiva
individualmente lo que proporciona mayor flexibilidad para preparar la pista de sonido
Nuevas plantillas de disentildeo y de contenido Dispone de una gran variedad de nuevos
disentildeos que puede aplicar a las presentaciones incluso varias plantillas animadas con
animaciones preestablecidas
Presentacioacuten de PowerPoint El tutorial de PowerPoint muestra las funciones y le
ayuda a crear su primera presentacioacuten
Nueva Galeriacutea de imaacutegenes Con la nueva Galeriacutea de imaacutegenes puede organizar
imaacutegenes en categoriacuteas personalizadas asignar palabras clave a las imaacutegenes arrastrar
imaacutegenes a una presentacioacuten o dejar abierta la Galeriacutea de imaacutegenes en una ventana maacutes
pequentildea mientras trabaja con las presentaciones La nueva Galeriacutea de imaacutegenes tambieacuten
puede almacenar sonidos y peliacuteculas Si utiliza con frecuencia una imagen una peliacutecula
o un sonido puede antildeadirlos a la Galeriacutea de imaacutegenes para obtener acceso a ellos maacutes
faacutecilmente
Maacutes autoformas Microsoft PowerPoint 2000 contiene seis categoriacuteas nuevas de
autoformas para ayudarle a crear diagramas de sitios Web redes disentildeos de oficinas
etc
Graacuteficos y objetos PowerPoint 2000 facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web
Los graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG
PNG o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar la
presentacioacuten como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y objetos al abrir la paacutegina
Web en PowerPoint
Compatibilidad con escaacuteneres Puede digitalizar una imagen directamente en
PowerPoint con la mayoriacutea de los escaacuteneres y caacutemaras digitales compatibles con
TWAIN
Imaacutegenes GIF animadas PowerPoint permite reproducir imaacutegenes GIF animadas
para agregar movimiento a sus presentaciones
Asistente para proyector El Asistente para proyector establece o restablece la
resolucioacuten de pantalla correcta para el sistema de proyeccioacuten que estaacute utilizando Es
compatible con la mayoriacutea de los sistemas de proyeccioacuten
Compatibilidad mejorada con equipos portaacutetiles La nueva compatibilidad con
equipos portaacutetiles desactiva los protectores de pantalla y el modo de ahorro de energiacutea
durante una presentacioacuten para evitar interrupciones no deseadas
Difusioacuten de presentaciones La difusioacuten de presentaciones le permite programar y
mostrar una presentacioacuten con diapositivas completa con audio y viacutedeo en el Web Las
presentaciones difundidas pueden guardarse en un sitio Web para reproducirlas en el
futuro
Programacioacuten y realizacioacuten de reuniones en liacutenea Organice una reunioacuten en liacutenea para
colaborar con varios usuarios en el Web Puede programar una reunioacuten directamente
desde Microsoft PowerPoint o utilizando Microsoft Outlook Los participantes podraacuten
realizar cambios en la presentacioacuten ver los cambios efectuados por otros participantes y
intercambiar informacioacuten todo esto en tiempo real
Formato de salida HTML doble Puede publicar las presentaciones para Web de
forma que aprovechen las funciones maacutes avanzadas del explorador Web Microsoft
Internet Explorer 40 o posterior sin perder la compatibilidad con Internet Explorer 30
y Netscape Navegador 30 o posterior
HTML de ida y vuelta Puede guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y volver a
abrirla en Microsoft PowerPoint sin perder nada del formato o del contenido
Barra de exploracioacuten en las presentaciones para Web El panel de esquema se
convierte automaacuteticamente en una tabla de contenido para desplazarse por una
presentacioacuten Web
Paacuteginas Web personalizables Cambie raacutepidamente la forma en que PowerPoint
genera y da formato a las paacuteginas Web con el cuadro de diaacutelogo Opciones Web (menuacute
Herramientas comando Opciones ficha General botoacuten Opciones Web) Por ejemplo
puede personalizar la ubicacioacuten en la que se almacenaraacuten los graacuteficos y otros archivos
auxiliares y especificar el formato en el que se guardaraacuten los graacuteficos para utilizarlos en
las paacuteginas Web Siempre que es posible las opciones se comparten en todos los
programas de Microsoft Office Utilice las plantillas de disentildeo para crear paacuteginas Web
con un aspecto profesional Sin guardar el archivo puede obtener raacutepidamente una vista
previa de la paacutegina Web en el explorador utilizando el comando Vista previa de
paacuteginas Web (menuacute Archivo)
Administracioacuten automaacutetica de archivos y viacutenculos PowerPoint administra
automaacuteticamente los archivos complementarios como los graacuteficos Al crear una paacutegina
Web todos los archivos auxiliares se almacenan en una carpeta de archivos que tiene el
mismo nombre que el archivo htm principal Al guardar la presentacioacuten en una nueva
ubicacioacuten PowerPoint comprueba los viacutenculos y repara los que no funcionan
Codificacioacuten de texto internacional Si crea paacuteginas Web para uso internacional
PowerPoint guarda los archivos con la codificacioacuten de texto internacional apropiada de
forma que los usuarios puedan ver los caracteres correctos con cualquier sistema de
idioma
Graacuteficos y objetos PowerPoint facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web Los
graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG PNG
o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar una presentacioacuten
como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y los objetos al abrir la paacutegina Web en
PowerPoint
Secuencias de comandos PowerPoint proporciona a los programadores la posibilidad
de crear secuencias de comandos y soluciones para el cliente basadas en HTML cuando
utilizan Microsoft Visual Studio Existe compatibilidad completa con los exploradores
para la depuracioacuten y se pueden utilizar delimitadores de secuencias de comandos en
PowerPoint y en otros documentos de Office
Acceso a servidores Web Utilice la funcioacuten Carpetas Web para administrar los
archivos almacenados en un servidor Web Puede obtener acceso a las Carpetas Web a
traveacutes del Explorador de Windows o de cualquier programa de Office Utilice Carpetas
Web para crear carpetas ver propiedades y arrastrar archivos a cualquier servidor Web
al que esteacute autorizado
Compatibilidad con antivirus Los programadores pueden agregar faacutecilmente
detectores de virus a Microsoft PowerPoint 2000 mediante la interfaz de programacioacuten
PowerPoint 2000 tambieacuten tiene herramientas de deteccioacuten de virus incorporadas en los
programas
Firma digital de macros Para mejorar la seguridad y la confianza de los usuarios los
programadores pueden firmar las macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para
que los usuarios sepan cuaacutel es el origen de las macros y que no se han modificado Los
usuarios pueden especificar que no se muestre una advertencia en el caso de las macros
no modificadas firmadas por los programadores especificados
VBA 6 PowerPoint 2000 incluye la uacuteltima versioacuten de VBA junto con las
caracteriacutesticas de idioma de Visual Basic VBA 6 proporciona a PowerPoint
caracteriacutesticas como formas de usuario sin modo y compatibilidad con controles
ActiveX adicionales
Utilizar varios idiomas Puede escribir mostrar y modificar texto en los idiomas
admitidos en cualquier versioacuten de Microsoft PowerPoint 2000 de cualquier idioma Los
idiomas admitidos son idiomas europeos japoneacutes chino coreano hebreo y aacuterabe
Cambiar el idioma de la interfaz Si su organizacioacuten ha adquirido Microsoft Office
2000 Moacutedulo de multilenguaje puede cambiar el idioma de la interfaz del usuario y de
la Ayuda de los programas de Office Por ejemplo su organizacioacuten multinacional puede
haber adoptado como estaacutendar la interfaz del usuario en ingleacutes con el fin de simplificar
la solucioacuten de problemas y la formacioacuten a nivel interno
Aprovechar el soporte Unicode Microsoft Office se basa en el estaacutendar de
codificacioacuten de texto Unicode que permite mostrar las presentaciones correctamente en
PowerPoint 2000 independientemente del idioma en el que esteacuten escritas suponiendo
que el sistema operativo admita los caracteres especiacuteficos de dicho idioma
Principales programas de power point
iexclQue es Presentacioacuten
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera
sinteacutetica y estructurada los puntos esenciales o propoacutesitos de un determinado proyecto
iquestQue es Diapositiva
Son imaacutegenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el
elemento baacutesico de una Presentacioacuten Cada diapositiva puede contener textos graacuteficos
dibujos imaacutegenes predisentildeadas animaciones sonidos y graacuteficos creados por otros
programas
Pasos para iniciar Power Point
Para iniciar una sesioacuten con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Inicio de la Barra de Tareas seleccione Programas y haga clip en
Microsoft Power Point
Se abriraacute la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diaacutelogo Power
Point active el botoacuten de opcioacuten
Asistente para auto contenido esta opcioacuten permite generar presentaciones a traveacutes del
asistente para auto contenido de manera raacutepida y con una estructura predefinida
Plantilla de disentildeo por medio de esta opcioacuten puede escogerse una plantilla de disentildeo
Mediante el cuadro de dialogo Haga clip en plantilla de disentildeo
Presentacioacuten en Blanco
Activa el Cuadro de Diaacutelogo
Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Auto disentildeo
Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva haga clip en el Auto
disentildeo en Blanco
Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activaraacute
Pasos para Abrir una Presentacioacuten
Para abrir una presentacioacuten se debe seguir el siguiente procedimiento
Despliegue el menuacute archivo elija la opcioacuten Abrir y se activaraacute un cuadro de diaacutelogo con
el mismo nombre
En buscar en seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa
Presione el botoacuten abrir y en la ventana principal se visualizaraacute el archivo con su
respectivo nombre en la Barra de Titulo
Nota
Para abrir un archivo en forma maacutes raacutepida emplee el botoacuten Abrir 1 de la Barra Estaacutendar
Pasos para Abrir una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Seleccionar
Archivo Nuevo Icono
Presentacioacuten
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentacioacuten Existente
Menuacute Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Apareceraacute en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentacioacuten
Aceptar
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva
Por lo general una presentacioacuten estaacute formada por varias diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diaacutelogo
con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un auto disentildeo
Clip en aceptar y apareceraacute una diapositiva despueacutes de la diapositiva activa con el
disentildeo seleccionado
Nota
Tambieacuten puede emplear el botoacuten Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas
Estaacutendar tambieacuten puede antildeadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema
para ello presione la tecla Intro y asiacute agregaraacute automaacuteticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamantildeo de los Paneles
Para ajustar el tamantildeo de los paneles de Power Point realice lo siguiente
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisioacuten de alguacuten panel de
diapositiva cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplaacutecelo hasta
el lugar deseado
Cuando suelte el botoacuten del mouse el panel se ajustara al nuevo tamantildeo
Pasos para Crear un Organigrama
Los organigramas son graacuteficos compuestos los cuales estaacuten agrupados de acuerdo con
un nivel de jerarquiacutea para representar las partes que integran un todo Para crearlo
realice lo siguiente
En el menuacute insertar elija la opcioacuten objeto
Se activaraacute el cuadro de diaacutelogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto Elija MS
Organizacioacuten Chart 20
Presione Aceptar y se activaraacute la ventana principal de Microsoft Organizacioacuten Chart la
cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
A partir de la estructura que se presenta en estaacute plantilla puede disentildearse el
organigrama por ejemplo para agregar un titulo
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo
Haga clip sobre el cuadro escriba aquiacute el nombre EJ Gerente
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda liacutenea del cuadro
Introduzca de la misma forma los textos en los demaacutes cuadros y haga clip por fuera de
la estructura para terminar la edicioacuten
Para agregar cuadros puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botoacuten asistente De la barra de iconos y
desplaacutecelo al aacuterea del organigrama note que el puntero del mouse cambia de aspecto
Haga clip sobre el cuadro y automaacuteticamente apareceraacute el cuadro del tipo Asistente
Nota repita este proceso a la hora de realizar un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracioacuten del organigrama inseacutertelo en la diapositiva asiacute
Despliegue el menuacute Archivo y elija la opcioacuten Cerrar y volver __________ Presione siacute
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva
Pasos Crear un Graacutefico
Con Microsoft Graph pueden elaborarse graacuteficos a partir de datos de la siguiente
manera
Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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httpswwwsarenetesprensamediosestrategia-empresarialevolucion- internet-
incidencia-empresa-2431html
httpconceptodeque-es-wordixzz4BqoxmhCj
Una vez ingresado deberaacute reconocer las herramientas con las cuales podraacute mejorar sus
documentos
Recuerde Click en Ver Seleccionar Barra de Herramientas
Tiene que estar activas las Barras Estaacutendar Barra de Formato y la Barra de dibujo
Una vez configurado ver los diferentes modos normales Web impresioacuten y activar su
regla
Aprendiendo el uso de la Barra Estaacutendar
Aprendiendiendo el uso de la Barra de Formato
Aprendiendiendo el uso de la Barra de Dibujo
13 Introduccioacuten de Textos
Recuerde que el rectaacutengulo que parpadea se llama cursor
Digite estoy aprendiendo Word
14 Manejo Baacutesicas con el texto
Para el desplazamiento el cursor de lado a lado puedes usar las direccionales o tambieacuten
con el mouse haciendo Click en la ubicacioacuten que desees recuerda que si no has
presionado Enter no podraacutes bajar el cursor
Para Seleccionar Textos (Iluminar) puedes hacerlo usando la tecla Shift y las
direccionales o sino utilizando el mouse posicioacutenate en la parte superior izquierda del
texto y haciendo un Click sin soltar arrastra el mouse y podraacutes observar que el texto se
seleccionar (iluminar)
Para la Edicioacuten de Textos utiliza la tecla Bloqmayus (Capslock) todo lo que escribas
saldraacute en mayuacutesculas presiona nuevamente Bloqmayus y todo lo que escribas saldraacute en
minuacutesculas
Para utilizar las teclas de doble funcioacuten deberaacutes primero presionar la tecla Shift (uarr) y las
teclas de doble funcioacuten como el numero 1 en la parte superior saldraacute el siacutembolo iexclhas la
prueba con los demaacutes siacutembolos apareceraacuten los siacutembolos deseados
Para Eliminar Textos Utiliza la tecla Backs pace o su borrador electroacutenico la Tecla
supr(delete)
Caracteres Especiales Utiliza la tecla ALT del lado izquierdo del tecla y los nuacutemeros
del lado derecho del teclado para visualizar caracteres como
15 Manejo Baacutesicos de Archivos
Para Guardar Guardar Como- un archivo debemos primero
1- Seleccionar Archivo en la barra de menuacute
2- Luego seleccionar Guardar
3- Escribir el nombre del archivo a guardar
4- Click en guardar
Para Cerrar un Documento- Click en Archivo y Click en Cerrar o Click en la X de
la ventana del documento Abierto( Ojo no de la ventana de Word)
Para un Nuevo Documento- Click en Archivo y Click en Nuevo o Click en la hoja en
blanco de la Barra Estaacutendar
Para Abrir un Documento- Click en Archivo Click en Abrir luego seleccionar el
archivo a abrir Click en abrir o tambieacuten utilice el botoacuten de la barra Estaacutendar para Abrir
Para Salir de Word- Click en Archivo y Click en Salir o Click en la X de la ventana de
Word
2- Teacutecnicas Baacutesicas con el Texto
Manejo de Bloques- Para que pueda utilizar el manejo de bloques escriba
Yo estudio en en el IS Peruano Canadiense Luego presione la tecla Enter 10 veces
Para Copiar un Texto
1- Iluminamos lo que hemos escrito
2- Luego Click en Edicioacuten y Click en Copiar o Click en el Botoacuten copiar de la Barra
Estaacutendar
3- Posicionamos el cursor debajo de lo que hemos escrito
4- Y Luego Click en Edicioacuten y Click en Pegar o Click en el botoacuten Pegar de la Barra
Estaacutendar
Para Borrar Textos
1- Iluminamos lo que deseamos Borrar
2- Luego Click en Edicioacuten y Click en Borrar o Presione la tecla Suprimir
Para Deshacer y Rehacer
Estas herramientas se utiliza cuando por error hemos borrado o desconfigurado
nuestro trabajo
Click en las flechas azul en curvada que se encuentra en la barra Estaacutendar
Para Buscar y Reemplazar
1- Click en Edicioacuten
2- Click en Reemplazar
3- En donde dice Buscar se escribe la palabra que se desea buscar y reemplazar
4- Debajo donde dice reemplazar se pone el texto que se reemplazara
5- Una vez encontrado Buscar siguiente hasta que termine la buacutesqueda
Modos de Visualizacioacuten- Para poder ver los diferentes modos en Word Click en Ver en
la barra de menuacute y seleccionas los diferentes modos de ver nuestra hoja Normal disentildeo
Web disentildeo de Impresioacuten Esquema
Ortografiacutea Y Gramaacutetica
1- Click en Herramientas
2- Click en Ortografiacutea y Gramaacutetica
3- Si encuentra alguacuten error pondraacute sugerencias y podraacutes seleccionar Cambiar si
encuentras que la palabra que escribiste estaba mal y la que vez en sugerencia esta bien
escrita de lo contrario Click en Omitir
4- Si desee que la palabra que ha encontrado te indica que posiblemente este errada
pero tu vez que esta bien has Click en agregar para que se grabe en el diccionario y la
maquina no lo pondraacute como posible error de escritura
Auto correccioacuten
1- Click en Herramientas
2- Click en Autocorreccioacuten
Convertir Mayuacutesculas a Minuacutesculas y Viceversa
1- Debes escribir un texto en minuacutesculas
2- Iluminar el texto escrito
3- Click en Formato
4- Click en Cambiar Mayuacutesculas y minuacutesculas
5- Seleccionar Mayuacutesculas
6- Click en Aceptar
7- Igual sucede con las Mayuacutesculas Transfoacutermalas a minuacutesculas
3- Apariencia del Documento
Formato de Caracteres- Para la mejor presentacioacuten de nuestros textos utilizamos
formatos para darle un efecto especial y nuestros textos tengan una mejor presentacioacuten
Fuentes
1- Click Formato
2- Click en fuentes
3- Nos mostrara Fuente estilo de Fuente tamantildeo de Fuente color de Fuente Estilo
Subrayado
Efectos de tachado doble tachado superiacutendice Subiacutendice Sombra Contorno Relieve
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Grabado veacutersales mayuacutesculas Oculto
Utilizar todas las formas de Crear textos con efectos de fuente de estas las mas
utilizadas son las de sombra relieve ya presentan un buen acabado
Efecto de Relieve Efecto de Sombra Efecto de Contorno Efecto de Grabado
Para dar espacio entre caracteres
1- Click en formato
2- Click en Fuentes
3- Click en Espacio entre caracteres
Aquiacute podraacutes ver si el espacio es comprimido ndash expandido o la posicioacuten es Elevado o
disminuido
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para la animacioacuten de Textos
1- Click en formato
2- Click en Fuentes
3- Click en Texto Animacioacuten
Seleccionas Texto Chispeante Click en Aceptar luego escribes y observa los resultados
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Formato de Paacuterrafo
Alineacioacuten de Paacuterrafo
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Alineacioacuten seleccionar una Izquierda Centrada Derecha Justificar
4- Click en Aceptar
Espacio entre Paacuterrafo
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Espaciado seleccionar una Anterior Posterior
4- Click en Aceptar
Interlineado
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Interlineado seleccionar una Sencillo 15 lineasDobleminimoExacto
Muacuteltiple
4- Click en Aceptar
Sangriacuteas Tabuladores
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Sangriacutea seleccionar una Izquierda Derecha
4- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
4- Manejo de la Paacutegina y Secciones
Lo primero que debes hacer antes de iniciar la creacioacuten de un documento es configurar
su pagina
1- Click en Archivo
2- Click en Configurar Pagina
3- Seleccionar los Maacutergenes que tendraacute su Hoja por defecto nos mostrara lo siguiente
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
4- Seleccionar Tamantildeo de Papel (Recuerde papel A4 y Orientacioacuten Vertical)
5- Luego Click en aceptar y ya esta lista su hoja para trabajar en ella
Auto formato
1- Click en Formato
2- Click en Auto formato
3- Seleccionar
4- Click en Aceptar
Galeriacutea de Estilo
1- Click en Formato
2- Click en Estilo
3- Elegir estilo
4- Click en Aceptar
Vista Preliminar
Se utiliza para ver como el documento va ha salir impreso
1- Click en Archivo
2- Click en Vista Preliminar
Tambieacuten puede usar el botoacuten de lupa que se encuentra en la barra estaacutendar
Se puede ver en una pagina o en varias como va ha salir l impresioacuten
Imprimir
1- Una vez Visto el documento por vista previa deberaacute usar los procedimientos baacutesicos
para imprimir
2- Prender la impresora y poner el papel adecuado
3- Click en Archivo
4- Click en imprimir
5- Seleccione el nuacutemero de copias a reproducir
6- Seleccione el modelo de impresora a usar
7- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Dependiendo de la impresora podraacutes configurar en propiedades el estilo borrador para
ahorrar tinta o para imprimir en alta calidad
5- Distribucioacuten del Texto en el documento
Columnas
Para Crear Columnas y liacuteneas entre columnas
1- Click en Formato
2- Click en Columnas
3- Click en Tres
4- Activamos Liacutenea entre columnas
5- Donde dice aplicar a
Hay dos Opciones en todo el documento y De aquiacute en adelante
Seleccionamos en todo el documento y luego aceptar
Noacutetese en la parte superior de la regla la separacioacuten de la hoja
Una vez ingresado informacioacuten para poder pasar de una columna a otra tendraacute que hacer
el siguiente procedimiento
1- Posicionarse debajo del texto de la primera columna luego
2- Click en Insertar
3- Seleccionar Salto luego Click en Salto de columna
4- Luego Click en aceptar el cursor apareceraacute en la siguiente columna listo para que
puedas escribir
Cuando no haya columnas que saltar tendraacutes que utilizar
1-Click en Insertar
2- Seleccionar Salto Luego Click en Continuo
3- Luego Click en Aceptar con esto te permitiraacute crear una columna u otras siempre
indicaacutendole aplicar en de aquiacute en adelante
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Si desea que una de las columnas se mas ancha que la otra seleccionar Izquierda o
Derecha o tambieacuten pondraacuten utilizar Ancho y Espacio para cambiar los tamantildeos
recuerde que debe desactivar Columnas de igual ancho para poder cambiar de ancho y
espacio a las columnas
Creando Letra Capital
1- Digitar una letra en mayuacutesculas de preferencia
2- Iluminar dicha letra
3- Click en formato
4- Click en letra capital
5- Seleccionamos En texto
6- Click en aceptar
7- Para poder digitar recuerde hacer Click fuera del cuadro en la parte superior derecha
Para Numeracioacuten
1- Click en formato
2- Click en Numeracioacuten y vintildeetas
3- Click en nuacutemeros seleccione la numeracioacuten adecuada y aceptar
4- Escriba uno y presione Enter
5- Escriba dos y presione enter note que automaacuteticamente apareceraacute el numero
consecutivo
para que desaparezca simplemente presione enter dos veces y este desapareceraacute Ejm
Uno
Dos
Tres
Para Vintildeetas personalizada
1- Click en formato
2- Click en Numeracioacuten y vintildeetas
3- Click en Vintildeetas seleccione la vintildeeta adecuada luego personalizar
4- Seleccione fuente para dar color y tamantildeo a la vintildeeta luego aceptar
5- Luego seleccione vintildeeta elija el tipo de fuente Wingdigds seleccione la vintildeeta de su
agrado luego
6- Click en aceptar
7- Click aceptar Ejm
Uno
Dos
Tres
Ahora crearemos un documento utilizando las herramientas mas usadas en el Word
Crearemos un encabezado y pie de Paacutegina
1- Click en Ver
2- Encabezado y Pie de Paacutegina
3- En el encabezado pondremos Colegio Joseacute de San Martiacuten Insertamos Fecha y Hora
4- Ahora seleccionamos el botoacuten de intercambiar encabezado y pie de pagina para ir a
pie de pagina es hay donde seleccionaremos numeracioacuten
5- luego regresemos a la pantalla de Edicioacuten Click en Cerrar
Aparentemente no a sucedioacute nada pero si usamos las bandas deslizantes podremos notar
la insercioacuten del encabezado y el pie de paacutegina
6- Tablas en Word
Dibujar Tablas
Para dibujar tablas puedes utilizar el botoacuten donde aparece un laacutepiz en la barra Estaacutendar
apareceraacute un laacutepiz con el cual tu podraacutes hacer un cuadro y luego rayar dentro de el Ejm
Para ver la tabla seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Crear Tablas
Podemos tambieacuten utilizar el crear tablas de una forma raacutepida y practica al lado del botoacuten
del laacutepiz tenemos un cuadrado cuadriculado Click e iluminas cuantas filas y cuantas
columnas quieres que tenga tu tabla Ejm
Modificacioacuten de las tablas
Se puede insertar y eliminar Filas y columnas en las tablas creadas
1- seleccionar la celda o fila o columna a insertar o eliminar
2- Click en tabla
3- Click en Insertar o eliminar
4- Elija la opcioacuten deseada
y se aplicara a la tabla
Tambieacuten se puede combinar y dividir Celdas
1- Seleccionar las celdas a combinar o dividir
2- Click en Tablas
3- Click en Combinar o dividir
Apariencia de la Tabla
La tabla se le puede dar arreglos utilizando color de letra y color de fondo
Auto formato de Tablas
Una forma raacutepida y faacutecil para darle arreglos a tu tabla es utilizando le auto formato de
tabla
1- Seleccione la tabla
2- Click en Tablas
3- Click en Auto formato de Tablas
4- Elija el formato de su agrado
5- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
7- Praacutectica Calificada
Como Hacer Tiacutetulos de Temas
1- Generalmente los tiacutetulos son de un tamantildeo de letra 14 a 16 estaacuten en modo centrado y
utilizan el modo negrilla utilizaremos para ello la barra de formato Haciendo Click en
los valores correspondientes note que botones que estaacuten hundidos son los que estaacuten
activos
Titulo de Tema
2- Una vez escrito Titulo del Tema deberaacute presionar la tecla Enter para bajar una liacutenea
y luego desactivar todos lo modos- El tamantildeo de letra normal es de 10 desactivamos
Negrilla y alineamos el texto a la izquierda y estamos listo para redactar
8-Manejo de Muacuteltiples documentos
Usar Varios Documentos a la vez
Seleccionamos Abrir en la Barra estaacutendar y abrimos tres documentos para poder
interactuar con ellos podemos hacer Click en la barra de tareas o tambieacuten Click en
Ventana y seleccionar el documento que desee trabajar
Organizar Ventanas
Podemos organizarlas Click en Ventana Organizar Todo o crear una nueva
Edicioacuten de texto entre Ventanas
Una Vez abiertas las Ventanas nosotros podremos copiar textos de una ventana a otra
utilizando las herramientas de copiar y pegar
Proteccioacuten de Archivos(Contrasentildea)
Para Proteger sus archivos con contrasentildea debe recordar que si se le olvida la contrasentildea
no podraacute abrir su archivo al menos claro que tenga un software que le permite
descubrirla PassWord
1- Abrir el archivo a proteger
2- Click en Archivo y Click en Guardar como
3- Click en Herramientas
4- Click en Opciones de seguridad
5- Contrasentildea de Apertura Contrasentildea de escritura
6- Click en Aceptar
7- Cierre el documento y cuando lo abra de nuevo le pediraacute que ingrese la contrasentildea
8- Escribir Contrasentildea y Contrasentildea de escritura
9- Ahora podraacute realizar los cambios que se requiera
9- Formatos Avanzados
Para Bordes y Sombreados (Caraacutetulas)
1- Click en formato
2- Click en Bordes y sombreado
3- Click en Bordes de Pagina
4- Click en arte seleccione el modelo que mas le agrade
5- Click Aceptar si en caso no pueda apreciar los bordes se recomienda utilizar el zoom
en 50
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para insertar imaacutegenes predisentildeadas
1- Click en Insertar
2- Seleccionar Imaacutegenes
3- Imaacutegenes Predisentildeadas
4- Seleccione Galeriacutea Multimedia
5- Seleccione las colecciones de Office
6- Seleccione categoriacutea
5- Elija la imagen deseada
6- Click y Arrastre a la ventana de Edicioacuten
Tambieacuten podraacute insertar Sonidos e imaacutegenes de secuencia que se encuentra al lado de las
imaacutegenes pero deben estar instalados
Barra De Herramientas (Dibujo)
La barra de dibujo tiene diferentes aplicaciones de las usadas utilizaremos
Cuadro de Texto
Nos permite crear un cuadro donde podemos poner un texto cualquiera Ejm
Auto formas
Con esta herramienta podemos hacer formas graciosas de presentaciones o disentildeos Ejm
WordArt
Es un tipo de letra muy especial ya que con ella se puede hacer muchas cosas
Para insertar letras Wordart
1- Click en la barra de dibujo
En la A inclinada de color azul
2- Elija el estilo de letra
3- Ingrese el texto
4- Click en Aceptar
Recuerde que con las Herramientas
De Wordart Podraacute Ud darle el disentildeo deseado como por ejemplo
El Utilizar ABC puede Ud
Cambiar en forma curva o cuadrada el texto
Asiacute Tambieacuten cambiarle el color o modelo de Letra
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Insertar Objetos en Word
Para insertar objetos en Word Debe estar instalado los programas a insertar
Tenemos el Ms Organitation Chart o para Insertar Microsoft Editor de Ecuaciones 30 o
Tambieacuten para insertar calendarios o Mapas Recuerden deben estar instalados de lo
contrario no se mostraran en pantalla
Para nuestro estudio haremos una de ellos
Para insertar Diagramas (Organigramas)
1- Click en Insertar Diagrama
u Organigrama
2- Seleccionar MS Organization Chart
3- Click en Aceptar
4- Una vez Creado el Organigrama
5- Click en Archivo
6- Click en Salir y regresar al documento
Nota- Los mas usados son el Subordinado y el Ayudante- Recuerde que Para trabajar
mejor
1-Click en Ver
2-Click en 50
Utilice las Herramientas de texto Cuadros
Liacuteneas para mejorar la presentacioacuten de su Organigrama
10- Combinar Correspondencia-
Crear las Cartas modelo
Para crear las cartas modelo lo que se tiene que hacer es escribir un texto como por
ejemplo de invitacioacuten
Sr(a)
Se le invita a la ceremonia por motivo de la fiesta de promocioacuten de su Hijo(a) que
Se llevara a cabo el diacutea 22 de Diciembre a Horas 900 PM en el Hotel Mossone
apreciando su
Gentileza y esperando su compantildeiacutea ya que realzara esta ceremonia
Queda de Ud
La Promocioacuten
El Documento Principal
Una vez creado el documento principal procederemos ala creacioacuten
1- Posicioacuten del cursor al lado donde dice Sr(a)
2- Click en Herramientas 3- Click en Cartas y Correspondencia
4- Click en Asistente para combinar correspondencia
5- Clic en Cartas
6- Clic en Siguiente
Se mostrara este cuadro
Click en Utilizar el documento
Actual
Click en Siguiente
Click en donde dice Escribir una lista Nueva
Click en Crear
Click en siguiente
Nos mostraraacute la siguiente ventana
Crear origen de datos
Click en personalizar
En donde dice Nombres de Campos
solo dejaremos Apellido y Nombre los demaacutes campos los eliminaremos con el botoacuten
Eliminar
Si queremos ingresar un campo nuevo Click el botoacuten Agregar se escribe el nombre del
campo nuevo Clic en aceptar
Click en Aceptar
Luego Saldraacute la ventana Nueva lista de Direcciones
Aquiacute saldraacute la ficha de datos donde Ud deberaacute llenar unos 5 registros 5 nombres y
apellidos de amigos o familiares
Recuerda cada vez que quieres ingresar un nuevo registro seleccionar Nueva Entrada
una vez ingresado los 5 registros Click en Cerrar y Ingresamos un nombre para nuestra
lista de direcciones luego guardar
Continuacioacuten Combinar Correspondencia
Apareceraacute la ventana de Edicioacuten del Word Con una Nueva Barra De Herramientas de
Correspondencia
1- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
2-
3- Dejamos un espacio en blanco
4- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
5-
6- Para poder ver los datos Click en ABC de la barra de Correspondencia
7- Y par ver los demaacutes registros Click en las Flechas rojas
8- Es asiacute como podemos imprimir uno a uno los registros sin estar escribiendo los
nombres cada vez que tengamos que dar alguna invitacioacuten
Como Insertar un Siacutembolo
1- Click en Insertar
2- Click en Siacutembolo
3- Debe elegir el tipo de fuente para poder ver los diferentes siacutembolos
4- Elija el Siacutembolo de su agrado
5- Click en Insertar
6- Click en Cerrar
7- Se mostrara el siacutembolo elegido
Para Insertar Comentarios
1- Click en Insertar
2- Click en Comentario
3- Ingrese el comentario deseado
4- Cerrar lo podraacutes notar por el color amarillo
Para Insertar Ecuaciones
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Click en Microsoft Editor de Ecuaciones 30
4- Utilizar La Barra de Ecuaciones para construir
Para Insertar Graacuteficos de Excel
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Graacuteficos de Microsoft Excel
4- Elegir el mapa de su agrado
5- Aceptar
Para Crear Macros Simples es Aquiacute donde se construyen los Macro Virus en Visual
Basic
1-Click en Herramientas
2-Click en Macros
3-Click en grabar nueva Macro
4-En donde dice nombre de la macro ponemos un nombre luego Click en Aceptar
5- la Maquina en este momento grabara todo lo que hagas escribe tu nombre
6- Cuando hayas acabado de escribir Click en el Botoacuten de detener
7- para ejecutar la macro debes Activarla
8- Click en Herramientas
9- Click en Macros
10- Selecciona el nombre de tu Macros
11- Click en ejecutar
12 - Observa lo que ha sucedido
Si tienes conocimientos de Visual Basic podriacuteas modificar tu macros
1- Selecciona Herramientas
2- Click en Macros
3- Selecciona la macro que creaste
4- Click en Modificar acaacute apreciaras como es un lenguaje de programacioacuten
Para Imprimir dos copias del mismo documento
Para imprimir dos copias del mismo documento primero
1- Verificar si el documento esta listo para la impresioacuten (Vista Previa)
2- Click en archivo
3- Imprimir
4- Seleccionar la impresora local
5- Seleccionar el nuacutemero de copias
6- Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para imprimir Paacuteginas intercaladas
1- Selecciona donde dice paginas Click y ponemos los nuacutemeros de las paginas que
deseamos imprimir seguido de comas ejm 2 57 Se imprimiraacute las paginas 2 5 y 7
Puedes utilizar la combinacioacuten de teclas para una raacutepida ejecucioacuten
1- Click en Herramientas
2- Click en Personalizar
3- Click en Opciones
4- Click en Teclado
5- En Categoriacuteas Elegir Siacutembolos
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Comunes
6- En Siacutembolos Comunes Busca la aacute con Acento
7- En donde dice Nueva tecla de Meacutetodo Abreviado selecciona en la zona blanca y
luego presiona ctrl y la letra A luego Click en Asignar
esto se repite para las demaacutes letras la
eacute= Ctrl+E iacute=Ctrl+ioacute=Ctrl+O
uacute=Ctrl+U si desean pueden cambiarlo por otra tecla que no se ctrl Luego Click en
Cerrar
Si no puedes con estas opcioacuten solo presiona la tecla seguido de la vocal
automaacuteticamente saldraacute con tilde
Plantillas
Podraacutes usar Archivo Nuevo Plantillas generales esta herramienta te permitiraacute crear
raacutepidamente (Triacutepticos)=Folletos tesis asiacute como cartas memos o informes
Sirve para crear un documento nuevo
Sirve para Abrir un documento existente
Sirve para Cerrar un documento abierto
Sirve para guardar en mis documentos
Sirve para guardar en directorio o unidad
Sirve para guardar en formato HTML
Sirve para buscar informacioacuten
Sirve guardar la versioacuten usada
Sirve para ver como pagina Web
Sirve para configurar la paacutegina
Sirve para ver como saldraacute el texto en papel
Sirve para imprimir en el papel
Sirve para enviar a correo o impresioacuten
Sirve para ver propiedades del documento
Sirve para acceder de forma raacutepida
A los documentos que se han abierto uacuteltimamente
Sirve para la salir del programa Word
Sirve para Salir de Microsoft Word
Sirve para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Mover textos y graacuteficos
Sirve para Copiar textos y graacuteficos
Zona donde se almacena informacioacuten
Sirve para pegar textos y graacuteficos
Sirve para pegar formatos especiales
Sirve para poner en forma de hiperviacutenculo
Sirve para Borrar formatos y contenidos
para seleccionar todo texto y grafico
Sirve para Buscar informacioacuten
Sirve para buscar y reemplazar informacioacuten
Sirve para ir ha a cualquier parte del documento
Muestra los viacutenculos activos
Sirve para ver objetos
Sirve para ver el documento en normal
Sirve para ver el documento en disentildeo Web
Sirve para ver el documento en disentildeo de impresioacuten
Sirve para ver el documento en esquema
Sirve para activardesactivar el panel de tareas
Sirve para activardesactivar las barras de herramientas
Sirve para activardesactivar la regla
Sirve para activardesactivar el mapa del documento
Sirve para ver modo encabezado y pie de paacutegina
Sirve para poner notas al pie de paacutegina
Sirve para poner marcas o a un texto o paacuterrafo
Sirve para ver en modo pantalla completa
Sirve para ampliar o reducir visioacuten
Sirve para saltar columnas
Sirve para insertar nuacutemeros de Paacuteg
Sirve para insertar fecha y hora
Sirve para insertar saludos
Sirve para Insertar campos formulas
Sirve para insertar diversos siacutembolos
Sirve para insertar comentarios
Sirve para dar referencias
Sirve para insertar componentes Web
Sirve para insertar diferentes imaacutegenes
Sirve para insertar diferentes diagramas
Sirve para insertar un cuadro de texto
Sirve para insertar un archivo cualquiera
Sirve para insertar objetos (aplicaciones)
Sirve para marcar
Sirve para activar los hiperviacutenculos
Sirve para corregir errores Ortograacuteficos
Sirve para elegir el idioma a usar
Sirve para corregir caracteres
Sirve para contar palabras
Sirve para sacar un auto resumen
Sirve para activar control de cambios
Sirve par comparar documentos
Sirve para proteger documento
Sirve para recibir ayuda por Internet
Sirve para combinar correspondencia
Sirve para herramientas Internet
Sirve para crear macros
Sirve para ver plantillas y documentos
Sirve para configurar auto correccioacuten
Sirve para personalizar la hoja
Sirve para configurar el Word
Sirve para definir el idioma a usar
Traduce palabras
Busca palabras que tienen igual significado
Activa los Guiones
Sirve para crear macros
Sirve para Grabar macros
Sirve para activar seguridad en macros
Sirve para ver la ventana de edicioacuten de visual
Sirve para ver editor de secuencias
Sirve para activar el asistente
Muestra la barra de combinar
Para imprimir sobres y etiquetas
Sirve para crear cartas
Activa modo en Internet
Sirve para programar reunioacuten
Sirve para discusiones en Web
Sirve para dibujar una tabla
Sirve para insertar elementos de tabla
Sirve para eliminar elementos de tabla
Sirve para seleccionar elementos de tabla
Sirve para unir celdas
Sirve para dividir celdas
Sirve para dividir tabla
Sirve para darle un formato a la tabla
Sirve para alinear
Sirve para repeticioacuten de tiacutetulos
Sirve para convertir
Sirve para ordenar la tabla ascendente o descendente
Sirve para formula
Sirve para ocultar liacuteneas
Sirve para configurar la tabla
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para ver una nueva tarea
Sirve para organizar
Sirve para dividir la hoja en dos
Sirve para ver archivo activo
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para activar ayuda
Muestra el ayudante de Office
Te permite ver informacioacuten
Sirve para ver informacioacuten en Internet
Sirve para activar coacutedigo del producto
Sirve para ayuda
Sirve para reparar Word
Sirve par ver informacioacuten del Microsoft
iquestQue es power point
Plantilla Infobox Software salesiano san Juan Bosco cubides Baacuteez Andreacutes Juliaacuten
Microsoft PowerPoint es un popular programa de presentacioacuten desarrollado para
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS Ampliamente usado en distintos
campos como en la ensentildeanza negocios etc
Es un programa disentildeado para hacer presentaciones praacutecticas con texto esquematizado
faacutecil de entender animaciones de texto e imaacutegenes imaacutegenes predisentildeadas o
importadas desde imaacutegenes de la computadora Se le pueden aplicar distintos disentildeos de
fuente plantilla y animacioacuten Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y
mucho maacutes praacutectico que los de Microsoft Word
De todas las funciones para las que es uacutetil un sistema informaacutetico son quizaacute las
relacionadas con las imaacutegenes las que llaman mas la atencioacuten desde los sencillos
programas de dibujo que aparecieron con las primeras tarjetas graacuteficas hasta los
modernos y sofisticados programas de disentildeo graacutefico y CAD (Disentildeo Asistido por
Ordenador) pasando por los sistemas de tratamiento de imaacutegenes tanto estaacuteticas como
en movimiento
Hoy en diacutea mediante un sistema informaacutetico pueden crearse imaacutegenes sencillas o
disentildearse secuencias completas de imaacutegenes cinematograacuteficas
Pero una parte especial del tratamiento de imaacutegenes es la que esta formada por los
programas de presentacioacuten que mezclan esas imaacutegenes con texto y sonidos para la
exposicioacuten de datos en salas con un puacuteblico maacutes o menos amplio
PowerPoint de la compantildeiacutea Microsoft es uno de los programas de presentacioacuten maacutes
extendidos en la actualidad Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un
miembro maacutes que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demaacutes componentes
del equipo para obtener un resultado oacuteptimo
Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las
presentaciones Diapositivas estaacutendar de 35mm transparencias documentos impresos
para los asistentes a la presentacioacuten asiacute como notas y esquemas para el presentador
Historia de power point
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins un alumno de Berkeley tuvo
la genial idea de aprovechar las tecnologiacuteas graacuteficas emergentes para hacer
presentaciones De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventoacute el sistema
Bob se asocioacute con la firma Forethought y el producto se lanzoacute como Power Point en
1987 disentildeado para el Apple Macintosh el producto corriacutea en blanco y negro y era
bastante baacutesico Para 1987 la empresa de software mencionada en conjunto con su
producto PowerPoint fueron adquiridos por Microsoft la versioacuten para Windows dio a
luz en 1990 El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office entre otras cosas ha
permitido que este software de presentaciones sea actualmente el maacutes popular en el
mundo entero
La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme y no ha estado exenta de
criacuteticas algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone
demasiado eacutenfasis en la forma dejando un poco de lado al fondo o el contenido de la
presentacioacuten Ademaacutes algunos opinan que le da demasiado eacutenfasis al presentador en
contraste con el mensaje Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de
Power Point se recomienda dedicar maacutes del 80 del tiempo a depurar el mensaje y
menos de un 20 a la forma o la presentacioacuten
Propiedades o caracteriacutesticas de power point
Conseguir la mejor instalacioacuten Microsoft PowerPoint 2000 determina cuaacutel es la mejor
instalacioacuten para su equipo en funcioacuten de lo que ya estaacute instalado y en uso Si tiene una
versioacuten anterior de PowerPoint PowerPoint 2000 utiliza el asistente para perfiles de
Office para conservar numerosos valores de la configuracioacuten del usuario PowerPoint
2000 tambieacuten puede eliminar automaacuteticamente versiones anteriores de PowerPoint
Obtener el programa preciso en el momento adecuado Al utilizar Office descubriraacute
accesos directos iconos y comandos de funciones y complementos que no estaban
instalados originalmente Cuando necesite una funcioacuten simplemente haga clic en el
comando y Office 2000 instalaraacute la funcioacuten o el complemento automaacuteticamente
Facilidad de mantenimiento de Office 2000 Puede hacer que Office corrija los
problemas de determinados archivos (como fuentes y plantillas) haciendo clic en
Detectar y reparar en el menuacute de ayuda Este comando vuelve a instalar los archivos que
faltan o que estaacuten dantildeados Los problemas de archivos esenciales y entradas del registro
se detectan y corrigen automaacuteticamente al abrir el programa de Office
Obtener acceso raacutepido a los documentos Con los cuadros de diaacutelogo Abrir y Guardar
(menuacute Archivo) mejorados puede ver maacutes archivos simultaacuteneamente y obtener un
acceso maacutes raacutepido a ellos en todos los programas de Microsoft Office Utilice la Barra
de ubicaciones para llegar a las carpetas y ubicaciones que utiliza con maacutes frecuencia
Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que
ha trabajado A continuacioacuten haga clic en el botoacuten de flecha atraacutes para volver a las
carpetas que ha utilizado recientemente
Copiar y pegar con el nuevo Portapapeles de Office Utilice el nuevo Portapapeles de
Office para copiar objetos de todos los programas incluido el explorador Web y
pegarlos cuando los necesite Puede almacenar hasta 12 objetos en el Portapapeles de
Office
Vea soacutelo los comandos que utiliza con maacutes frecuencia Uacutenicamente los elementos que
utiliza con maacutes frecuencia se destacan en los nuevos menuacutes y barras de herramientas
personalizados de Office 2000 Sin embargo puede expandir faacutecilmente los menuacutes para
mostrar todos los comandos Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando
aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una
sola fila de la pantalla con lo que se consigue maacutes espacio para trabajar Al hacer clic
en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de
herramientas personalizadas de la pantalla Puede personalizar faacutecilmente las barras de
herramientas arrastrando controles de comandos a ellas
Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para
pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por
un icono en la barra de tareas
Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del
sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando
hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de
herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten
y con los recursos de Internet que utilice con maacutes frecuencia
Lleacutevese Office dondequiera que vaya El administrador del sistema puede configurar
su perfil de usuario para que lo pueda llevar con usted y utilizarlo cuando trabaje en otro
equipo El perfil de usuario contiene informacioacuten como plantillas y diccionarios
personalizados y las listas de Autocorreccioacuten y Autoformato Ademaacutes cuando inicie
una sesioacuten en un equipo con su perfil de usuario las preferencias y opciones de
personalizacioacuten que son diferentes para cada usuario como los programas instalados
los iconos del escritorio y las opciones de color estaraacuten tambieacuten disponibles
Ayudante mejorado El Ayudante de Office utiliza menos espacio en la pantalla y
sigue siendo muy uacutetil para proporcionar ayuda cuando la necesita Si el Ayudante de
Office no puede responder a su pregunta puede pedirle que lo lleve al Web para obtener
maacutes informacioacuten Tambieacuten puede comunicar a Microsoft las preguntas que el Ayudante
no pudo responder lo que contribuiraacute a mejorar la Ayuda en las siguientes versiones de
Microsoft Office Si no desea utilizar el Ayudante puede desactivarlo permanentemente
y utilizar el contenido e iacutendice de la Ayuda
Sugerencias y consejos El Ayudante le ayuda a crear mejores presentaciones
proporcionaacutendole sugerencias y consejos relacionados con la tarea que estaacute realizando
Al iniciar ciertas tareas aparece una luz en pantalla Haga clic en ella para ver la
sugerencia
Autoajustar texto Si tiene liacuteneas de texto que no caben en un marcador de posicioacuten
de texto Microsoft PowerPoint ajusta automaacuteticamente el texto al espacio disponible
Nueva vista Normal La nueva vista Normal muestra simultaacuteneamente las vistas de
diapositiva de esquema y de notas en paneles independientes ajustables para que pueda
ver todo al mismo tiempo
Herramientas de tablas nativas Las nuevas herramientas de tablas nativas le permiten
crear y dar formato a las tablas en PowerPoint Utilice la herramienta Dibujar tabla de la
misma forma que utilizariacutea un laacutepiz para dibujar una tabla simplemente haga clic y
arrastre para dibujar los liacutemites de la tabla y las divisiones Ahora puede cambiar el alto
y el ancho de las celdas individuales como desee
Vintildeetas graacuteficas Las nuevas vintildeetas graacuteficas agregan un toque de estilo a sus
diapositivas Puede utilizarlas en lugar de las tiacutepicas vintildeetas con distintas fuentes Se
incluye una amplia seleccioacuten de vintildeetas pero tambieacuten puede importar sus propias
vintildeetas personalizadas
Listas numeradas Ahora puede utilizar listas numeradas en PowerPoint Al cambiar
el orden de los elementos de una lista numerada PowerPoint vuelve a numerar
automaacuteticamente la lista
Opciones de documentos Se han ampliado las opciones de documentos Ahora puede
imprimir dos tres cuatro seis o nueve diapositivas por paacutegina en orientacioacuten
horizontal o vertical
Narracioacuten mejorada Ahora puede grabar y modificar la narracioacuten de cada diapositiva
individualmente lo que proporciona mayor flexibilidad para preparar la pista de sonido
Nuevas plantillas de disentildeo y de contenido Dispone de una gran variedad de nuevos
disentildeos que puede aplicar a las presentaciones incluso varias plantillas animadas con
animaciones preestablecidas
Presentacioacuten de PowerPoint El tutorial de PowerPoint muestra las funciones y le
ayuda a crear su primera presentacioacuten
Nueva Galeriacutea de imaacutegenes Con la nueva Galeriacutea de imaacutegenes puede organizar
imaacutegenes en categoriacuteas personalizadas asignar palabras clave a las imaacutegenes arrastrar
imaacutegenes a una presentacioacuten o dejar abierta la Galeriacutea de imaacutegenes en una ventana maacutes
pequentildea mientras trabaja con las presentaciones La nueva Galeriacutea de imaacutegenes tambieacuten
puede almacenar sonidos y peliacuteculas Si utiliza con frecuencia una imagen una peliacutecula
o un sonido puede antildeadirlos a la Galeriacutea de imaacutegenes para obtener acceso a ellos maacutes
faacutecilmente
Maacutes autoformas Microsoft PowerPoint 2000 contiene seis categoriacuteas nuevas de
autoformas para ayudarle a crear diagramas de sitios Web redes disentildeos de oficinas
etc
Graacuteficos y objetos PowerPoint 2000 facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web
Los graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG
PNG o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar la
presentacioacuten como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y objetos al abrir la paacutegina
Web en PowerPoint
Compatibilidad con escaacuteneres Puede digitalizar una imagen directamente en
PowerPoint con la mayoriacutea de los escaacuteneres y caacutemaras digitales compatibles con
TWAIN
Imaacutegenes GIF animadas PowerPoint permite reproducir imaacutegenes GIF animadas
para agregar movimiento a sus presentaciones
Asistente para proyector El Asistente para proyector establece o restablece la
resolucioacuten de pantalla correcta para el sistema de proyeccioacuten que estaacute utilizando Es
compatible con la mayoriacutea de los sistemas de proyeccioacuten
Compatibilidad mejorada con equipos portaacutetiles La nueva compatibilidad con
equipos portaacutetiles desactiva los protectores de pantalla y el modo de ahorro de energiacutea
durante una presentacioacuten para evitar interrupciones no deseadas
Difusioacuten de presentaciones La difusioacuten de presentaciones le permite programar y
mostrar una presentacioacuten con diapositivas completa con audio y viacutedeo en el Web Las
presentaciones difundidas pueden guardarse en un sitio Web para reproducirlas en el
futuro
Programacioacuten y realizacioacuten de reuniones en liacutenea Organice una reunioacuten en liacutenea para
colaborar con varios usuarios en el Web Puede programar una reunioacuten directamente
desde Microsoft PowerPoint o utilizando Microsoft Outlook Los participantes podraacuten
realizar cambios en la presentacioacuten ver los cambios efectuados por otros participantes y
intercambiar informacioacuten todo esto en tiempo real
Formato de salida HTML doble Puede publicar las presentaciones para Web de
forma que aprovechen las funciones maacutes avanzadas del explorador Web Microsoft
Internet Explorer 40 o posterior sin perder la compatibilidad con Internet Explorer 30
y Netscape Navegador 30 o posterior
HTML de ida y vuelta Puede guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y volver a
abrirla en Microsoft PowerPoint sin perder nada del formato o del contenido
Barra de exploracioacuten en las presentaciones para Web El panel de esquema se
convierte automaacuteticamente en una tabla de contenido para desplazarse por una
presentacioacuten Web
Paacuteginas Web personalizables Cambie raacutepidamente la forma en que PowerPoint
genera y da formato a las paacuteginas Web con el cuadro de diaacutelogo Opciones Web (menuacute
Herramientas comando Opciones ficha General botoacuten Opciones Web) Por ejemplo
puede personalizar la ubicacioacuten en la que se almacenaraacuten los graacuteficos y otros archivos
auxiliares y especificar el formato en el que se guardaraacuten los graacuteficos para utilizarlos en
las paacuteginas Web Siempre que es posible las opciones se comparten en todos los
programas de Microsoft Office Utilice las plantillas de disentildeo para crear paacuteginas Web
con un aspecto profesional Sin guardar el archivo puede obtener raacutepidamente una vista
previa de la paacutegina Web en el explorador utilizando el comando Vista previa de
paacuteginas Web (menuacute Archivo)
Administracioacuten automaacutetica de archivos y viacutenculos PowerPoint administra
automaacuteticamente los archivos complementarios como los graacuteficos Al crear una paacutegina
Web todos los archivos auxiliares se almacenan en una carpeta de archivos que tiene el
mismo nombre que el archivo htm principal Al guardar la presentacioacuten en una nueva
ubicacioacuten PowerPoint comprueba los viacutenculos y repara los que no funcionan
Codificacioacuten de texto internacional Si crea paacuteginas Web para uso internacional
PowerPoint guarda los archivos con la codificacioacuten de texto internacional apropiada de
forma que los usuarios puedan ver los caracteres correctos con cualquier sistema de
idioma
Graacuteficos y objetos PowerPoint facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web Los
graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG PNG
o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar una presentacioacuten
como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y los objetos al abrir la paacutegina Web en
PowerPoint
Secuencias de comandos PowerPoint proporciona a los programadores la posibilidad
de crear secuencias de comandos y soluciones para el cliente basadas en HTML cuando
utilizan Microsoft Visual Studio Existe compatibilidad completa con los exploradores
para la depuracioacuten y se pueden utilizar delimitadores de secuencias de comandos en
PowerPoint y en otros documentos de Office
Acceso a servidores Web Utilice la funcioacuten Carpetas Web para administrar los
archivos almacenados en un servidor Web Puede obtener acceso a las Carpetas Web a
traveacutes del Explorador de Windows o de cualquier programa de Office Utilice Carpetas
Web para crear carpetas ver propiedades y arrastrar archivos a cualquier servidor Web
al que esteacute autorizado
Compatibilidad con antivirus Los programadores pueden agregar faacutecilmente
detectores de virus a Microsoft PowerPoint 2000 mediante la interfaz de programacioacuten
PowerPoint 2000 tambieacuten tiene herramientas de deteccioacuten de virus incorporadas en los
programas
Firma digital de macros Para mejorar la seguridad y la confianza de los usuarios los
programadores pueden firmar las macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para
que los usuarios sepan cuaacutel es el origen de las macros y que no se han modificado Los
usuarios pueden especificar que no se muestre una advertencia en el caso de las macros
no modificadas firmadas por los programadores especificados
VBA 6 PowerPoint 2000 incluye la uacuteltima versioacuten de VBA junto con las
caracteriacutesticas de idioma de Visual Basic VBA 6 proporciona a PowerPoint
caracteriacutesticas como formas de usuario sin modo y compatibilidad con controles
ActiveX adicionales
Utilizar varios idiomas Puede escribir mostrar y modificar texto en los idiomas
admitidos en cualquier versioacuten de Microsoft PowerPoint 2000 de cualquier idioma Los
idiomas admitidos son idiomas europeos japoneacutes chino coreano hebreo y aacuterabe
Cambiar el idioma de la interfaz Si su organizacioacuten ha adquirido Microsoft Office
2000 Moacutedulo de multilenguaje puede cambiar el idioma de la interfaz del usuario y de
la Ayuda de los programas de Office Por ejemplo su organizacioacuten multinacional puede
haber adoptado como estaacutendar la interfaz del usuario en ingleacutes con el fin de simplificar
la solucioacuten de problemas y la formacioacuten a nivel interno
Aprovechar el soporte Unicode Microsoft Office se basa en el estaacutendar de
codificacioacuten de texto Unicode que permite mostrar las presentaciones correctamente en
PowerPoint 2000 independientemente del idioma en el que esteacuten escritas suponiendo
que el sistema operativo admita los caracteres especiacuteficos de dicho idioma
Principales programas de power point
iexclQue es Presentacioacuten
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera
sinteacutetica y estructurada los puntos esenciales o propoacutesitos de un determinado proyecto
iquestQue es Diapositiva
Son imaacutegenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el
elemento baacutesico de una Presentacioacuten Cada diapositiva puede contener textos graacuteficos
dibujos imaacutegenes predisentildeadas animaciones sonidos y graacuteficos creados por otros
programas
Pasos para iniciar Power Point
Para iniciar una sesioacuten con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Inicio de la Barra de Tareas seleccione Programas y haga clip en
Microsoft Power Point
Se abriraacute la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diaacutelogo Power
Point active el botoacuten de opcioacuten
Asistente para auto contenido esta opcioacuten permite generar presentaciones a traveacutes del
asistente para auto contenido de manera raacutepida y con una estructura predefinida
Plantilla de disentildeo por medio de esta opcioacuten puede escogerse una plantilla de disentildeo
Mediante el cuadro de dialogo Haga clip en plantilla de disentildeo
Presentacioacuten en Blanco
Activa el Cuadro de Diaacutelogo
Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Auto disentildeo
Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva haga clip en el Auto
disentildeo en Blanco
Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activaraacute
Pasos para Abrir una Presentacioacuten
Para abrir una presentacioacuten se debe seguir el siguiente procedimiento
Despliegue el menuacute archivo elija la opcioacuten Abrir y se activaraacute un cuadro de diaacutelogo con
el mismo nombre
En buscar en seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa
Presione el botoacuten abrir y en la ventana principal se visualizaraacute el archivo con su
respectivo nombre en la Barra de Titulo
Nota
Para abrir un archivo en forma maacutes raacutepida emplee el botoacuten Abrir 1 de la Barra Estaacutendar
Pasos para Abrir una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Seleccionar
Archivo Nuevo Icono
Presentacioacuten
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentacioacuten Existente
Menuacute Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Apareceraacute en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentacioacuten
Aceptar
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva
Por lo general una presentacioacuten estaacute formada por varias diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diaacutelogo
con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un auto disentildeo
Clip en aceptar y apareceraacute una diapositiva despueacutes de la diapositiva activa con el
disentildeo seleccionado
Nota
Tambieacuten puede emplear el botoacuten Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas
Estaacutendar tambieacuten puede antildeadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema
para ello presione la tecla Intro y asiacute agregaraacute automaacuteticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamantildeo de los Paneles
Para ajustar el tamantildeo de los paneles de Power Point realice lo siguiente
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisioacuten de alguacuten panel de
diapositiva cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplaacutecelo hasta
el lugar deseado
Cuando suelte el botoacuten del mouse el panel se ajustara al nuevo tamantildeo
Pasos para Crear un Organigrama
Los organigramas son graacuteficos compuestos los cuales estaacuten agrupados de acuerdo con
un nivel de jerarquiacutea para representar las partes que integran un todo Para crearlo
realice lo siguiente
En el menuacute insertar elija la opcioacuten objeto
Se activaraacute el cuadro de diaacutelogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto Elija MS
Organizacioacuten Chart 20
Presione Aceptar y se activaraacute la ventana principal de Microsoft Organizacioacuten Chart la
cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
A partir de la estructura que se presenta en estaacute plantilla puede disentildearse el
organigrama por ejemplo para agregar un titulo
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo
Haga clip sobre el cuadro escriba aquiacute el nombre EJ Gerente
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda liacutenea del cuadro
Introduzca de la misma forma los textos en los demaacutes cuadros y haga clip por fuera de
la estructura para terminar la edicioacuten
Para agregar cuadros puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botoacuten asistente De la barra de iconos y
desplaacutecelo al aacuterea del organigrama note que el puntero del mouse cambia de aspecto
Haga clip sobre el cuadro y automaacuteticamente apareceraacute el cuadro del tipo Asistente
Nota repita este proceso a la hora de realizar un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracioacuten del organigrama inseacutertelo en la diapositiva asiacute
Despliegue el menuacute Archivo y elija la opcioacuten Cerrar y volver __________ Presione siacute
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva
Pasos Crear un Graacutefico
Con Microsoft Graph pueden elaborarse graacuteficos a partir de datos de la siguiente
manera
Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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incidencia-empresa-2431html
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Aprendiendiendo el uso de la Barra de Formato
Aprendiendiendo el uso de la Barra de Dibujo
13 Introduccioacuten de Textos
Recuerde que el rectaacutengulo que parpadea se llama cursor
Digite estoy aprendiendo Word
14 Manejo Baacutesicas con el texto
Para el desplazamiento el cursor de lado a lado puedes usar las direccionales o tambieacuten
con el mouse haciendo Click en la ubicacioacuten que desees recuerda que si no has
presionado Enter no podraacutes bajar el cursor
Para Seleccionar Textos (Iluminar) puedes hacerlo usando la tecla Shift y las
direccionales o sino utilizando el mouse posicioacutenate en la parte superior izquierda del
texto y haciendo un Click sin soltar arrastra el mouse y podraacutes observar que el texto se
seleccionar (iluminar)
Para la Edicioacuten de Textos utiliza la tecla Bloqmayus (Capslock) todo lo que escribas
saldraacute en mayuacutesculas presiona nuevamente Bloqmayus y todo lo que escribas saldraacute en
minuacutesculas
Para utilizar las teclas de doble funcioacuten deberaacutes primero presionar la tecla Shift (uarr) y las
teclas de doble funcioacuten como el numero 1 en la parte superior saldraacute el siacutembolo iexclhas la
prueba con los demaacutes siacutembolos apareceraacuten los siacutembolos deseados
Para Eliminar Textos Utiliza la tecla Backs pace o su borrador electroacutenico la Tecla
supr(delete)
Caracteres Especiales Utiliza la tecla ALT del lado izquierdo del tecla y los nuacutemeros
del lado derecho del teclado para visualizar caracteres como
15 Manejo Baacutesicos de Archivos
Para Guardar Guardar Como- un archivo debemos primero
1- Seleccionar Archivo en la barra de menuacute
2- Luego seleccionar Guardar
3- Escribir el nombre del archivo a guardar
4- Click en guardar
Para Cerrar un Documento- Click en Archivo y Click en Cerrar o Click en la X de
la ventana del documento Abierto( Ojo no de la ventana de Word)
Para un Nuevo Documento- Click en Archivo y Click en Nuevo o Click en la hoja en
blanco de la Barra Estaacutendar
Para Abrir un Documento- Click en Archivo Click en Abrir luego seleccionar el
archivo a abrir Click en abrir o tambieacuten utilice el botoacuten de la barra Estaacutendar para Abrir
Para Salir de Word- Click en Archivo y Click en Salir o Click en la X de la ventana de
Word
2- Teacutecnicas Baacutesicas con el Texto
Manejo de Bloques- Para que pueda utilizar el manejo de bloques escriba
Yo estudio en en el IS Peruano Canadiense Luego presione la tecla Enter 10 veces
Para Copiar un Texto
1- Iluminamos lo que hemos escrito
2- Luego Click en Edicioacuten y Click en Copiar o Click en el Botoacuten copiar de la Barra
Estaacutendar
3- Posicionamos el cursor debajo de lo que hemos escrito
4- Y Luego Click en Edicioacuten y Click en Pegar o Click en el botoacuten Pegar de la Barra
Estaacutendar
Para Borrar Textos
1- Iluminamos lo que deseamos Borrar
2- Luego Click en Edicioacuten y Click en Borrar o Presione la tecla Suprimir
Para Deshacer y Rehacer
Estas herramientas se utiliza cuando por error hemos borrado o desconfigurado
nuestro trabajo
Click en las flechas azul en curvada que se encuentra en la barra Estaacutendar
Para Buscar y Reemplazar
1- Click en Edicioacuten
2- Click en Reemplazar
3- En donde dice Buscar se escribe la palabra que se desea buscar y reemplazar
4- Debajo donde dice reemplazar se pone el texto que se reemplazara
5- Una vez encontrado Buscar siguiente hasta que termine la buacutesqueda
Modos de Visualizacioacuten- Para poder ver los diferentes modos en Word Click en Ver en
la barra de menuacute y seleccionas los diferentes modos de ver nuestra hoja Normal disentildeo
Web disentildeo de Impresioacuten Esquema
Ortografiacutea Y Gramaacutetica
1- Click en Herramientas
2- Click en Ortografiacutea y Gramaacutetica
3- Si encuentra alguacuten error pondraacute sugerencias y podraacutes seleccionar Cambiar si
encuentras que la palabra que escribiste estaba mal y la que vez en sugerencia esta bien
escrita de lo contrario Click en Omitir
4- Si desee que la palabra que ha encontrado te indica que posiblemente este errada
pero tu vez que esta bien has Click en agregar para que se grabe en el diccionario y la
maquina no lo pondraacute como posible error de escritura
Auto correccioacuten
1- Click en Herramientas
2- Click en Autocorreccioacuten
Convertir Mayuacutesculas a Minuacutesculas y Viceversa
1- Debes escribir un texto en minuacutesculas
2- Iluminar el texto escrito
3- Click en Formato
4- Click en Cambiar Mayuacutesculas y minuacutesculas
5- Seleccionar Mayuacutesculas
6- Click en Aceptar
7- Igual sucede con las Mayuacutesculas Transfoacutermalas a minuacutesculas
3- Apariencia del Documento
Formato de Caracteres- Para la mejor presentacioacuten de nuestros textos utilizamos
formatos para darle un efecto especial y nuestros textos tengan una mejor presentacioacuten
Fuentes
1- Click Formato
2- Click en fuentes
3- Nos mostrara Fuente estilo de Fuente tamantildeo de Fuente color de Fuente Estilo
Subrayado
Efectos de tachado doble tachado superiacutendice Subiacutendice Sombra Contorno Relieve
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Grabado veacutersales mayuacutesculas Oculto
Utilizar todas las formas de Crear textos con efectos de fuente de estas las mas
utilizadas son las de sombra relieve ya presentan un buen acabado
Efecto de Relieve Efecto de Sombra Efecto de Contorno Efecto de Grabado
Para dar espacio entre caracteres
1- Click en formato
2- Click en Fuentes
3- Click en Espacio entre caracteres
Aquiacute podraacutes ver si el espacio es comprimido ndash expandido o la posicioacuten es Elevado o
disminuido
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para la animacioacuten de Textos
1- Click en formato
2- Click en Fuentes
3- Click en Texto Animacioacuten
Seleccionas Texto Chispeante Click en Aceptar luego escribes y observa los resultados
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Formato de Paacuterrafo
Alineacioacuten de Paacuterrafo
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Alineacioacuten seleccionar una Izquierda Centrada Derecha Justificar
4- Click en Aceptar
Espacio entre Paacuterrafo
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Espaciado seleccionar una Anterior Posterior
4- Click en Aceptar
Interlineado
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Interlineado seleccionar una Sencillo 15 lineasDobleminimoExacto
Muacuteltiple
4- Click en Aceptar
Sangriacuteas Tabuladores
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Sangriacutea seleccionar una Izquierda Derecha
4- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
4- Manejo de la Paacutegina y Secciones
Lo primero que debes hacer antes de iniciar la creacioacuten de un documento es configurar
su pagina
1- Click en Archivo
2- Click en Configurar Pagina
3- Seleccionar los Maacutergenes que tendraacute su Hoja por defecto nos mostrara lo siguiente
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
4- Seleccionar Tamantildeo de Papel (Recuerde papel A4 y Orientacioacuten Vertical)
5- Luego Click en aceptar y ya esta lista su hoja para trabajar en ella
Auto formato
1- Click en Formato
2- Click en Auto formato
3- Seleccionar
4- Click en Aceptar
Galeriacutea de Estilo
1- Click en Formato
2- Click en Estilo
3- Elegir estilo
4- Click en Aceptar
Vista Preliminar
Se utiliza para ver como el documento va ha salir impreso
1- Click en Archivo
2- Click en Vista Preliminar
Tambieacuten puede usar el botoacuten de lupa que se encuentra en la barra estaacutendar
Se puede ver en una pagina o en varias como va ha salir l impresioacuten
Imprimir
1- Una vez Visto el documento por vista previa deberaacute usar los procedimientos baacutesicos
para imprimir
2- Prender la impresora y poner el papel adecuado
3- Click en Archivo
4- Click en imprimir
5- Seleccione el nuacutemero de copias a reproducir
6- Seleccione el modelo de impresora a usar
7- Click en Aceptar
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Dependiendo de la impresora podraacutes configurar en propiedades el estilo borrador para
ahorrar tinta o para imprimir en alta calidad
5- Distribucioacuten del Texto en el documento
Columnas
Para Crear Columnas y liacuteneas entre columnas
1- Click en Formato
2- Click en Columnas
3- Click en Tres
4- Activamos Liacutenea entre columnas
5- Donde dice aplicar a
Hay dos Opciones en todo el documento y De aquiacute en adelante
Seleccionamos en todo el documento y luego aceptar
Noacutetese en la parte superior de la regla la separacioacuten de la hoja
Una vez ingresado informacioacuten para poder pasar de una columna a otra tendraacute que hacer
el siguiente procedimiento
1- Posicionarse debajo del texto de la primera columna luego
2- Click en Insertar
3- Seleccionar Salto luego Click en Salto de columna
4- Luego Click en aceptar el cursor apareceraacute en la siguiente columna listo para que
puedas escribir
Cuando no haya columnas que saltar tendraacutes que utilizar
1-Click en Insertar
2- Seleccionar Salto Luego Click en Continuo
3- Luego Click en Aceptar con esto te permitiraacute crear una columna u otras siempre
indicaacutendole aplicar en de aquiacute en adelante
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Si desea que una de las columnas se mas ancha que la otra seleccionar Izquierda o
Derecha o tambieacuten pondraacuten utilizar Ancho y Espacio para cambiar los tamantildeos
recuerde que debe desactivar Columnas de igual ancho para poder cambiar de ancho y
espacio a las columnas
Creando Letra Capital
1- Digitar una letra en mayuacutesculas de preferencia
2- Iluminar dicha letra
3- Click en formato
4- Click en letra capital
5- Seleccionamos En texto
6- Click en aceptar
7- Para poder digitar recuerde hacer Click fuera del cuadro en la parte superior derecha
Para Numeracioacuten
1- Click en formato
2- Click en Numeracioacuten y vintildeetas
3- Click en nuacutemeros seleccione la numeracioacuten adecuada y aceptar
4- Escriba uno y presione Enter
5- Escriba dos y presione enter note que automaacuteticamente apareceraacute el numero
consecutivo
para que desaparezca simplemente presione enter dos veces y este desapareceraacute Ejm
Uno
Dos
Tres
Para Vintildeetas personalizada
1- Click en formato
2- Click en Numeracioacuten y vintildeetas
3- Click en Vintildeetas seleccione la vintildeeta adecuada luego personalizar
4- Seleccione fuente para dar color y tamantildeo a la vintildeeta luego aceptar
5- Luego seleccione vintildeeta elija el tipo de fuente Wingdigds seleccione la vintildeeta de su
agrado luego
6- Click en aceptar
7- Click aceptar Ejm
Uno
Dos
Tres
Ahora crearemos un documento utilizando las herramientas mas usadas en el Word
Crearemos un encabezado y pie de Paacutegina
1- Click en Ver
2- Encabezado y Pie de Paacutegina
3- En el encabezado pondremos Colegio Joseacute de San Martiacuten Insertamos Fecha y Hora
4- Ahora seleccionamos el botoacuten de intercambiar encabezado y pie de pagina para ir a
pie de pagina es hay donde seleccionaremos numeracioacuten
5- luego regresemos a la pantalla de Edicioacuten Click en Cerrar
Aparentemente no a sucedioacute nada pero si usamos las bandas deslizantes podremos notar
la insercioacuten del encabezado y el pie de paacutegina
6- Tablas en Word
Dibujar Tablas
Para dibujar tablas puedes utilizar el botoacuten donde aparece un laacutepiz en la barra Estaacutendar
apareceraacute un laacutepiz con el cual tu podraacutes hacer un cuadro y luego rayar dentro de el Ejm
Para ver la tabla seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Crear Tablas
Podemos tambieacuten utilizar el crear tablas de una forma raacutepida y practica al lado del botoacuten
del laacutepiz tenemos un cuadrado cuadriculado Click e iluminas cuantas filas y cuantas
columnas quieres que tenga tu tabla Ejm
Modificacioacuten de las tablas
Se puede insertar y eliminar Filas y columnas en las tablas creadas
1- seleccionar la celda o fila o columna a insertar o eliminar
2- Click en tabla
3- Click en Insertar o eliminar
4- Elija la opcioacuten deseada
y se aplicara a la tabla
Tambieacuten se puede combinar y dividir Celdas
1- Seleccionar las celdas a combinar o dividir
2- Click en Tablas
3- Click en Combinar o dividir
Apariencia de la Tabla
La tabla se le puede dar arreglos utilizando color de letra y color de fondo
Auto formato de Tablas
Una forma raacutepida y faacutecil para darle arreglos a tu tabla es utilizando le auto formato de
tabla
1- Seleccione la tabla
2- Click en Tablas
3- Click en Auto formato de Tablas
4- Elija el formato de su agrado
5- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
7- Praacutectica Calificada
Como Hacer Tiacutetulos de Temas
1- Generalmente los tiacutetulos son de un tamantildeo de letra 14 a 16 estaacuten en modo centrado y
utilizan el modo negrilla utilizaremos para ello la barra de formato Haciendo Click en
los valores correspondientes note que botones que estaacuten hundidos son los que estaacuten
activos
Titulo de Tema
2- Una vez escrito Titulo del Tema deberaacute presionar la tecla Enter para bajar una liacutenea
y luego desactivar todos lo modos- El tamantildeo de letra normal es de 10 desactivamos
Negrilla y alineamos el texto a la izquierda y estamos listo para redactar
8-Manejo de Muacuteltiples documentos
Usar Varios Documentos a la vez
Seleccionamos Abrir en la Barra estaacutendar y abrimos tres documentos para poder
interactuar con ellos podemos hacer Click en la barra de tareas o tambieacuten Click en
Ventana y seleccionar el documento que desee trabajar
Organizar Ventanas
Podemos organizarlas Click en Ventana Organizar Todo o crear una nueva
Edicioacuten de texto entre Ventanas
Una Vez abiertas las Ventanas nosotros podremos copiar textos de una ventana a otra
utilizando las herramientas de copiar y pegar
Proteccioacuten de Archivos(Contrasentildea)
Para Proteger sus archivos con contrasentildea debe recordar que si se le olvida la contrasentildea
no podraacute abrir su archivo al menos claro que tenga un software que le permite
descubrirla PassWord
1- Abrir el archivo a proteger
2- Click en Archivo y Click en Guardar como
3- Click en Herramientas
4- Click en Opciones de seguridad
5- Contrasentildea de Apertura Contrasentildea de escritura
6- Click en Aceptar
7- Cierre el documento y cuando lo abra de nuevo le pediraacute que ingrese la contrasentildea
8- Escribir Contrasentildea y Contrasentildea de escritura
9- Ahora podraacute realizar los cambios que se requiera
9- Formatos Avanzados
Para Bordes y Sombreados (Caraacutetulas)
1- Click en formato
2- Click en Bordes y sombreado
3- Click en Bordes de Pagina
4- Click en arte seleccione el modelo que mas le agrade
5- Click Aceptar si en caso no pueda apreciar los bordes se recomienda utilizar el zoom
en 50
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para insertar imaacutegenes predisentildeadas
1- Click en Insertar
2- Seleccionar Imaacutegenes
3- Imaacutegenes Predisentildeadas
4- Seleccione Galeriacutea Multimedia
5- Seleccione las colecciones de Office
6- Seleccione categoriacutea
5- Elija la imagen deseada
6- Click y Arrastre a la ventana de Edicioacuten
Tambieacuten podraacute insertar Sonidos e imaacutegenes de secuencia que se encuentra al lado de las
imaacutegenes pero deben estar instalados
Barra De Herramientas (Dibujo)
La barra de dibujo tiene diferentes aplicaciones de las usadas utilizaremos
Cuadro de Texto
Nos permite crear un cuadro donde podemos poner un texto cualquiera Ejm
Auto formas
Con esta herramienta podemos hacer formas graciosas de presentaciones o disentildeos Ejm
WordArt
Es un tipo de letra muy especial ya que con ella se puede hacer muchas cosas
Para insertar letras Wordart
1- Click en la barra de dibujo
En la A inclinada de color azul
2- Elija el estilo de letra
3- Ingrese el texto
4- Click en Aceptar
Recuerde que con las Herramientas
De Wordart Podraacute Ud darle el disentildeo deseado como por ejemplo
El Utilizar ABC puede Ud
Cambiar en forma curva o cuadrada el texto
Asiacute Tambieacuten cambiarle el color o modelo de Letra
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Insertar Objetos en Word
Para insertar objetos en Word Debe estar instalado los programas a insertar
Tenemos el Ms Organitation Chart o para Insertar Microsoft Editor de Ecuaciones 30 o
Tambieacuten para insertar calendarios o Mapas Recuerden deben estar instalados de lo
contrario no se mostraran en pantalla
Para nuestro estudio haremos una de ellos
Para insertar Diagramas (Organigramas)
1- Click en Insertar Diagrama
u Organigrama
2- Seleccionar MS Organization Chart
3- Click en Aceptar
4- Una vez Creado el Organigrama
5- Click en Archivo
6- Click en Salir y regresar al documento
Nota- Los mas usados son el Subordinado y el Ayudante- Recuerde que Para trabajar
mejor
1-Click en Ver
2-Click en 50
Utilice las Herramientas de texto Cuadros
Liacuteneas para mejorar la presentacioacuten de su Organigrama
10- Combinar Correspondencia-
Crear las Cartas modelo
Para crear las cartas modelo lo que se tiene que hacer es escribir un texto como por
ejemplo de invitacioacuten
Sr(a)
Se le invita a la ceremonia por motivo de la fiesta de promocioacuten de su Hijo(a) que
Se llevara a cabo el diacutea 22 de Diciembre a Horas 900 PM en el Hotel Mossone
apreciando su
Gentileza y esperando su compantildeiacutea ya que realzara esta ceremonia
Queda de Ud
La Promocioacuten
El Documento Principal
Una vez creado el documento principal procederemos ala creacioacuten
1- Posicioacuten del cursor al lado donde dice Sr(a)
2- Click en Herramientas 3- Click en Cartas y Correspondencia
4- Click en Asistente para combinar correspondencia
5- Clic en Cartas
6- Clic en Siguiente
Se mostrara este cuadro
Click en Utilizar el documento
Actual
Click en Siguiente
Click en donde dice Escribir una lista Nueva
Click en Crear
Click en siguiente
Nos mostraraacute la siguiente ventana
Crear origen de datos
Click en personalizar
En donde dice Nombres de Campos
solo dejaremos Apellido y Nombre los demaacutes campos los eliminaremos con el botoacuten
Eliminar
Si queremos ingresar un campo nuevo Click el botoacuten Agregar se escribe el nombre del
campo nuevo Clic en aceptar
Click en Aceptar
Luego Saldraacute la ventana Nueva lista de Direcciones
Aquiacute saldraacute la ficha de datos donde Ud deberaacute llenar unos 5 registros 5 nombres y
apellidos de amigos o familiares
Recuerda cada vez que quieres ingresar un nuevo registro seleccionar Nueva Entrada
una vez ingresado los 5 registros Click en Cerrar y Ingresamos un nombre para nuestra
lista de direcciones luego guardar
Continuacioacuten Combinar Correspondencia
Apareceraacute la ventana de Edicioacuten del Word Con una Nueva Barra De Herramientas de
Correspondencia
1- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
2-
3- Dejamos un espacio en blanco
4- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
5-
6- Para poder ver los datos Click en ABC de la barra de Correspondencia
7- Y par ver los demaacutes registros Click en las Flechas rojas
8- Es asiacute como podemos imprimir uno a uno los registros sin estar escribiendo los
nombres cada vez que tengamos que dar alguna invitacioacuten
Como Insertar un Siacutembolo
1- Click en Insertar
2- Click en Siacutembolo
3- Debe elegir el tipo de fuente para poder ver los diferentes siacutembolos
4- Elija el Siacutembolo de su agrado
5- Click en Insertar
6- Click en Cerrar
7- Se mostrara el siacutembolo elegido
Para Insertar Comentarios
1- Click en Insertar
2- Click en Comentario
3- Ingrese el comentario deseado
4- Cerrar lo podraacutes notar por el color amarillo
Para Insertar Ecuaciones
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Click en Microsoft Editor de Ecuaciones 30
4- Utilizar La Barra de Ecuaciones para construir
Para Insertar Graacuteficos de Excel
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Graacuteficos de Microsoft Excel
4- Elegir el mapa de su agrado
5- Aceptar
Para Crear Macros Simples es Aquiacute donde se construyen los Macro Virus en Visual
Basic
1-Click en Herramientas
2-Click en Macros
3-Click en grabar nueva Macro
4-En donde dice nombre de la macro ponemos un nombre luego Click en Aceptar
5- la Maquina en este momento grabara todo lo que hagas escribe tu nombre
6- Cuando hayas acabado de escribir Click en el Botoacuten de detener
7- para ejecutar la macro debes Activarla
8- Click en Herramientas
9- Click en Macros
10- Selecciona el nombre de tu Macros
11- Click en ejecutar
12 - Observa lo que ha sucedido
Si tienes conocimientos de Visual Basic podriacuteas modificar tu macros
1- Selecciona Herramientas
2- Click en Macros
3- Selecciona la macro que creaste
4- Click en Modificar acaacute apreciaras como es un lenguaje de programacioacuten
Para Imprimir dos copias del mismo documento
Para imprimir dos copias del mismo documento primero
1- Verificar si el documento esta listo para la impresioacuten (Vista Previa)
2- Click en archivo
3- Imprimir
4- Seleccionar la impresora local
5- Seleccionar el nuacutemero de copias
6- Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para imprimir Paacuteginas intercaladas
1- Selecciona donde dice paginas Click y ponemos los nuacutemeros de las paginas que
deseamos imprimir seguido de comas ejm 2 57 Se imprimiraacute las paginas 2 5 y 7
Puedes utilizar la combinacioacuten de teclas para una raacutepida ejecucioacuten
1- Click en Herramientas
2- Click en Personalizar
3- Click en Opciones
4- Click en Teclado
5- En Categoriacuteas Elegir Siacutembolos
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Comunes
6- En Siacutembolos Comunes Busca la aacute con Acento
7- En donde dice Nueva tecla de Meacutetodo Abreviado selecciona en la zona blanca y
luego presiona ctrl y la letra A luego Click en Asignar
esto se repite para las demaacutes letras la
eacute= Ctrl+E iacute=Ctrl+ioacute=Ctrl+O
uacute=Ctrl+U si desean pueden cambiarlo por otra tecla que no se ctrl Luego Click en
Cerrar
Si no puedes con estas opcioacuten solo presiona la tecla seguido de la vocal
automaacuteticamente saldraacute con tilde
Plantillas
Podraacutes usar Archivo Nuevo Plantillas generales esta herramienta te permitiraacute crear
raacutepidamente (Triacutepticos)=Folletos tesis asiacute como cartas memos o informes
Sirve para crear un documento nuevo
Sirve para Abrir un documento existente
Sirve para Cerrar un documento abierto
Sirve para guardar en mis documentos
Sirve para guardar en directorio o unidad
Sirve para guardar en formato HTML
Sirve para buscar informacioacuten
Sirve guardar la versioacuten usada
Sirve para ver como pagina Web
Sirve para configurar la paacutegina
Sirve para ver como saldraacute el texto en papel
Sirve para imprimir en el papel
Sirve para enviar a correo o impresioacuten
Sirve para ver propiedades del documento
Sirve para acceder de forma raacutepida
A los documentos que se han abierto uacuteltimamente
Sirve para la salir del programa Word
Sirve para Salir de Microsoft Word
Sirve para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Mover textos y graacuteficos
Sirve para Copiar textos y graacuteficos
Zona donde se almacena informacioacuten
Sirve para pegar textos y graacuteficos
Sirve para pegar formatos especiales
Sirve para poner en forma de hiperviacutenculo
Sirve para Borrar formatos y contenidos
para seleccionar todo texto y grafico
Sirve para Buscar informacioacuten
Sirve para buscar y reemplazar informacioacuten
Sirve para ir ha a cualquier parte del documento
Muestra los viacutenculos activos
Sirve para ver objetos
Sirve para ver el documento en normal
Sirve para ver el documento en disentildeo Web
Sirve para ver el documento en disentildeo de impresioacuten
Sirve para ver el documento en esquema
Sirve para activardesactivar el panel de tareas
Sirve para activardesactivar las barras de herramientas
Sirve para activardesactivar la regla
Sirve para activardesactivar el mapa del documento
Sirve para ver modo encabezado y pie de paacutegina
Sirve para poner notas al pie de paacutegina
Sirve para poner marcas o a un texto o paacuterrafo
Sirve para ver en modo pantalla completa
Sirve para ampliar o reducir visioacuten
Sirve para saltar columnas
Sirve para insertar nuacutemeros de Paacuteg
Sirve para insertar fecha y hora
Sirve para insertar saludos
Sirve para Insertar campos formulas
Sirve para insertar diversos siacutembolos
Sirve para insertar comentarios
Sirve para dar referencias
Sirve para insertar componentes Web
Sirve para insertar diferentes imaacutegenes
Sirve para insertar diferentes diagramas
Sirve para insertar un cuadro de texto
Sirve para insertar un archivo cualquiera
Sirve para insertar objetos (aplicaciones)
Sirve para marcar
Sirve para activar los hiperviacutenculos
Sirve para corregir errores Ortograacuteficos
Sirve para elegir el idioma a usar
Sirve para corregir caracteres
Sirve para contar palabras
Sirve para sacar un auto resumen
Sirve para activar control de cambios
Sirve par comparar documentos
Sirve para proteger documento
Sirve para recibir ayuda por Internet
Sirve para combinar correspondencia
Sirve para herramientas Internet
Sirve para crear macros
Sirve para ver plantillas y documentos
Sirve para configurar auto correccioacuten
Sirve para personalizar la hoja
Sirve para configurar el Word
Sirve para definir el idioma a usar
Traduce palabras
Busca palabras que tienen igual significado
Activa los Guiones
Sirve para crear macros
Sirve para Grabar macros
Sirve para activar seguridad en macros
Sirve para ver la ventana de edicioacuten de visual
Sirve para ver editor de secuencias
Sirve para activar el asistente
Muestra la barra de combinar
Para imprimir sobres y etiquetas
Sirve para crear cartas
Activa modo en Internet
Sirve para programar reunioacuten
Sirve para discusiones en Web
Sirve para dibujar una tabla
Sirve para insertar elementos de tabla
Sirve para eliminar elementos de tabla
Sirve para seleccionar elementos de tabla
Sirve para unir celdas
Sirve para dividir celdas
Sirve para dividir tabla
Sirve para darle un formato a la tabla
Sirve para alinear
Sirve para repeticioacuten de tiacutetulos
Sirve para convertir
Sirve para ordenar la tabla ascendente o descendente
Sirve para formula
Sirve para ocultar liacuteneas
Sirve para configurar la tabla
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para ver una nueva tarea
Sirve para organizar
Sirve para dividir la hoja en dos
Sirve para ver archivo activo
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para activar ayuda
Muestra el ayudante de Office
Te permite ver informacioacuten
Sirve para ver informacioacuten en Internet
Sirve para activar coacutedigo del producto
Sirve para ayuda
Sirve para reparar Word
Sirve par ver informacioacuten del Microsoft
iquestQue es power point
Plantilla Infobox Software salesiano san Juan Bosco cubides Baacuteez Andreacutes Juliaacuten
Microsoft PowerPoint es un popular programa de presentacioacuten desarrollado para
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS Ampliamente usado en distintos
campos como en la ensentildeanza negocios etc
Es un programa disentildeado para hacer presentaciones praacutecticas con texto esquematizado
faacutecil de entender animaciones de texto e imaacutegenes imaacutegenes predisentildeadas o
importadas desde imaacutegenes de la computadora Se le pueden aplicar distintos disentildeos de
fuente plantilla y animacioacuten Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y
mucho maacutes praacutectico que los de Microsoft Word
De todas las funciones para las que es uacutetil un sistema informaacutetico son quizaacute las
relacionadas con las imaacutegenes las que llaman mas la atencioacuten desde los sencillos
programas de dibujo que aparecieron con las primeras tarjetas graacuteficas hasta los
modernos y sofisticados programas de disentildeo graacutefico y CAD (Disentildeo Asistido por
Ordenador) pasando por los sistemas de tratamiento de imaacutegenes tanto estaacuteticas como
en movimiento
Hoy en diacutea mediante un sistema informaacutetico pueden crearse imaacutegenes sencillas o
disentildearse secuencias completas de imaacutegenes cinematograacuteficas
Pero una parte especial del tratamiento de imaacutegenes es la que esta formada por los
programas de presentacioacuten que mezclan esas imaacutegenes con texto y sonidos para la
exposicioacuten de datos en salas con un puacuteblico maacutes o menos amplio
PowerPoint de la compantildeiacutea Microsoft es uno de los programas de presentacioacuten maacutes
extendidos en la actualidad Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un
miembro maacutes que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demaacutes componentes
del equipo para obtener un resultado oacuteptimo
Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las
presentaciones Diapositivas estaacutendar de 35mm transparencias documentos impresos
para los asistentes a la presentacioacuten asiacute como notas y esquemas para el presentador
Historia de power point
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins un alumno de Berkeley tuvo
la genial idea de aprovechar las tecnologiacuteas graacuteficas emergentes para hacer
presentaciones De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventoacute el sistema
Bob se asocioacute con la firma Forethought y el producto se lanzoacute como Power Point en
1987 disentildeado para el Apple Macintosh el producto corriacutea en blanco y negro y era
bastante baacutesico Para 1987 la empresa de software mencionada en conjunto con su
producto PowerPoint fueron adquiridos por Microsoft la versioacuten para Windows dio a
luz en 1990 El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office entre otras cosas ha
permitido que este software de presentaciones sea actualmente el maacutes popular en el
mundo entero
La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme y no ha estado exenta de
criacuteticas algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone
demasiado eacutenfasis en la forma dejando un poco de lado al fondo o el contenido de la
presentacioacuten Ademaacutes algunos opinan que le da demasiado eacutenfasis al presentador en
contraste con el mensaje Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de
Power Point se recomienda dedicar maacutes del 80 del tiempo a depurar el mensaje y
menos de un 20 a la forma o la presentacioacuten
Propiedades o caracteriacutesticas de power point
Conseguir la mejor instalacioacuten Microsoft PowerPoint 2000 determina cuaacutel es la mejor
instalacioacuten para su equipo en funcioacuten de lo que ya estaacute instalado y en uso Si tiene una
versioacuten anterior de PowerPoint PowerPoint 2000 utiliza el asistente para perfiles de
Office para conservar numerosos valores de la configuracioacuten del usuario PowerPoint
2000 tambieacuten puede eliminar automaacuteticamente versiones anteriores de PowerPoint
Obtener el programa preciso en el momento adecuado Al utilizar Office descubriraacute
accesos directos iconos y comandos de funciones y complementos que no estaban
instalados originalmente Cuando necesite una funcioacuten simplemente haga clic en el
comando y Office 2000 instalaraacute la funcioacuten o el complemento automaacuteticamente
Facilidad de mantenimiento de Office 2000 Puede hacer que Office corrija los
problemas de determinados archivos (como fuentes y plantillas) haciendo clic en
Detectar y reparar en el menuacute de ayuda Este comando vuelve a instalar los archivos que
faltan o que estaacuten dantildeados Los problemas de archivos esenciales y entradas del registro
se detectan y corrigen automaacuteticamente al abrir el programa de Office
Obtener acceso raacutepido a los documentos Con los cuadros de diaacutelogo Abrir y Guardar
(menuacute Archivo) mejorados puede ver maacutes archivos simultaacuteneamente y obtener un
acceso maacutes raacutepido a ellos en todos los programas de Microsoft Office Utilice la Barra
de ubicaciones para llegar a las carpetas y ubicaciones que utiliza con maacutes frecuencia
Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que
ha trabajado A continuacioacuten haga clic en el botoacuten de flecha atraacutes para volver a las
carpetas que ha utilizado recientemente
Copiar y pegar con el nuevo Portapapeles de Office Utilice el nuevo Portapapeles de
Office para copiar objetos de todos los programas incluido el explorador Web y
pegarlos cuando los necesite Puede almacenar hasta 12 objetos en el Portapapeles de
Office
Vea soacutelo los comandos que utiliza con maacutes frecuencia Uacutenicamente los elementos que
utiliza con maacutes frecuencia se destacan en los nuevos menuacutes y barras de herramientas
personalizados de Office 2000 Sin embargo puede expandir faacutecilmente los menuacutes para
mostrar todos los comandos Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando
aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una
sola fila de la pantalla con lo que se consigue maacutes espacio para trabajar Al hacer clic
en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de
herramientas personalizadas de la pantalla Puede personalizar faacutecilmente las barras de
herramientas arrastrando controles de comandos a ellas
Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para
pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por
un icono en la barra de tareas
Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del
sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando
hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de
herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten
y con los recursos de Internet que utilice con maacutes frecuencia
Lleacutevese Office dondequiera que vaya El administrador del sistema puede configurar
su perfil de usuario para que lo pueda llevar con usted y utilizarlo cuando trabaje en otro
equipo El perfil de usuario contiene informacioacuten como plantillas y diccionarios
personalizados y las listas de Autocorreccioacuten y Autoformato Ademaacutes cuando inicie
una sesioacuten en un equipo con su perfil de usuario las preferencias y opciones de
personalizacioacuten que son diferentes para cada usuario como los programas instalados
los iconos del escritorio y las opciones de color estaraacuten tambieacuten disponibles
Ayudante mejorado El Ayudante de Office utiliza menos espacio en la pantalla y
sigue siendo muy uacutetil para proporcionar ayuda cuando la necesita Si el Ayudante de
Office no puede responder a su pregunta puede pedirle que lo lleve al Web para obtener
maacutes informacioacuten Tambieacuten puede comunicar a Microsoft las preguntas que el Ayudante
no pudo responder lo que contribuiraacute a mejorar la Ayuda en las siguientes versiones de
Microsoft Office Si no desea utilizar el Ayudante puede desactivarlo permanentemente
y utilizar el contenido e iacutendice de la Ayuda
Sugerencias y consejos El Ayudante le ayuda a crear mejores presentaciones
proporcionaacutendole sugerencias y consejos relacionados con la tarea que estaacute realizando
Al iniciar ciertas tareas aparece una luz en pantalla Haga clic en ella para ver la
sugerencia
Autoajustar texto Si tiene liacuteneas de texto que no caben en un marcador de posicioacuten
de texto Microsoft PowerPoint ajusta automaacuteticamente el texto al espacio disponible
Nueva vista Normal La nueva vista Normal muestra simultaacuteneamente las vistas de
diapositiva de esquema y de notas en paneles independientes ajustables para que pueda
ver todo al mismo tiempo
Herramientas de tablas nativas Las nuevas herramientas de tablas nativas le permiten
crear y dar formato a las tablas en PowerPoint Utilice la herramienta Dibujar tabla de la
misma forma que utilizariacutea un laacutepiz para dibujar una tabla simplemente haga clic y
arrastre para dibujar los liacutemites de la tabla y las divisiones Ahora puede cambiar el alto
y el ancho de las celdas individuales como desee
Vintildeetas graacuteficas Las nuevas vintildeetas graacuteficas agregan un toque de estilo a sus
diapositivas Puede utilizarlas en lugar de las tiacutepicas vintildeetas con distintas fuentes Se
incluye una amplia seleccioacuten de vintildeetas pero tambieacuten puede importar sus propias
vintildeetas personalizadas
Listas numeradas Ahora puede utilizar listas numeradas en PowerPoint Al cambiar
el orden de los elementos de una lista numerada PowerPoint vuelve a numerar
automaacuteticamente la lista
Opciones de documentos Se han ampliado las opciones de documentos Ahora puede
imprimir dos tres cuatro seis o nueve diapositivas por paacutegina en orientacioacuten
horizontal o vertical
Narracioacuten mejorada Ahora puede grabar y modificar la narracioacuten de cada diapositiva
individualmente lo que proporciona mayor flexibilidad para preparar la pista de sonido
Nuevas plantillas de disentildeo y de contenido Dispone de una gran variedad de nuevos
disentildeos que puede aplicar a las presentaciones incluso varias plantillas animadas con
animaciones preestablecidas
Presentacioacuten de PowerPoint El tutorial de PowerPoint muestra las funciones y le
ayuda a crear su primera presentacioacuten
Nueva Galeriacutea de imaacutegenes Con la nueva Galeriacutea de imaacutegenes puede organizar
imaacutegenes en categoriacuteas personalizadas asignar palabras clave a las imaacutegenes arrastrar
imaacutegenes a una presentacioacuten o dejar abierta la Galeriacutea de imaacutegenes en una ventana maacutes
pequentildea mientras trabaja con las presentaciones La nueva Galeriacutea de imaacutegenes tambieacuten
puede almacenar sonidos y peliacuteculas Si utiliza con frecuencia una imagen una peliacutecula
o un sonido puede antildeadirlos a la Galeriacutea de imaacutegenes para obtener acceso a ellos maacutes
faacutecilmente
Maacutes autoformas Microsoft PowerPoint 2000 contiene seis categoriacuteas nuevas de
autoformas para ayudarle a crear diagramas de sitios Web redes disentildeos de oficinas
etc
Graacuteficos y objetos PowerPoint 2000 facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web
Los graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG
PNG o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar la
presentacioacuten como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y objetos al abrir la paacutegina
Web en PowerPoint
Compatibilidad con escaacuteneres Puede digitalizar una imagen directamente en
PowerPoint con la mayoriacutea de los escaacuteneres y caacutemaras digitales compatibles con
TWAIN
Imaacutegenes GIF animadas PowerPoint permite reproducir imaacutegenes GIF animadas
para agregar movimiento a sus presentaciones
Asistente para proyector El Asistente para proyector establece o restablece la
resolucioacuten de pantalla correcta para el sistema de proyeccioacuten que estaacute utilizando Es
compatible con la mayoriacutea de los sistemas de proyeccioacuten
Compatibilidad mejorada con equipos portaacutetiles La nueva compatibilidad con
equipos portaacutetiles desactiva los protectores de pantalla y el modo de ahorro de energiacutea
durante una presentacioacuten para evitar interrupciones no deseadas
Difusioacuten de presentaciones La difusioacuten de presentaciones le permite programar y
mostrar una presentacioacuten con diapositivas completa con audio y viacutedeo en el Web Las
presentaciones difundidas pueden guardarse en un sitio Web para reproducirlas en el
futuro
Programacioacuten y realizacioacuten de reuniones en liacutenea Organice una reunioacuten en liacutenea para
colaborar con varios usuarios en el Web Puede programar una reunioacuten directamente
desde Microsoft PowerPoint o utilizando Microsoft Outlook Los participantes podraacuten
realizar cambios en la presentacioacuten ver los cambios efectuados por otros participantes y
intercambiar informacioacuten todo esto en tiempo real
Formato de salida HTML doble Puede publicar las presentaciones para Web de
forma que aprovechen las funciones maacutes avanzadas del explorador Web Microsoft
Internet Explorer 40 o posterior sin perder la compatibilidad con Internet Explorer 30
y Netscape Navegador 30 o posterior
HTML de ida y vuelta Puede guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y volver a
abrirla en Microsoft PowerPoint sin perder nada del formato o del contenido
Barra de exploracioacuten en las presentaciones para Web El panel de esquema se
convierte automaacuteticamente en una tabla de contenido para desplazarse por una
presentacioacuten Web
Paacuteginas Web personalizables Cambie raacutepidamente la forma en que PowerPoint
genera y da formato a las paacuteginas Web con el cuadro de diaacutelogo Opciones Web (menuacute
Herramientas comando Opciones ficha General botoacuten Opciones Web) Por ejemplo
puede personalizar la ubicacioacuten en la que se almacenaraacuten los graacuteficos y otros archivos
auxiliares y especificar el formato en el que se guardaraacuten los graacuteficos para utilizarlos en
las paacuteginas Web Siempre que es posible las opciones se comparten en todos los
programas de Microsoft Office Utilice las plantillas de disentildeo para crear paacuteginas Web
con un aspecto profesional Sin guardar el archivo puede obtener raacutepidamente una vista
previa de la paacutegina Web en el explorador utilizando el comando Vista previa de
paacuteginas Web (menuacute Archivo)
Administracioacuten automaacutetica de archivos y viacutenculos PowerPoint administra
automaacuteticamente los archivos complementarios como los graacuteficos Al crear una paacutegina
Web todos los archivos auxiliares se almacenan en una carpeta de archivos que tiene el
mismo nombre que el archivo htm principal Al guardar la presentacioacuten en una nueva
ubicacioacuten PowerPoint comprueba los viacutenculos y repara los que no funcionan
Codificacioacuten de texto internacional Si crea paacuteginas Web para uso internacional
PowerPoint guarda los archivos con la codificacioacuten de texto internacional apropiada de
forma que los usuarios puedan ver los caracteres correctos con cualquier sistema de
idioma
Graacuteficos y objetos PowerPoint facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web Los
graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG PNG
o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar una presentacioacuten
como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y los objetos al abrir la paacutegina Web en
PowerPoint
Secuencias de comandos PowerPoint proporciona a los programadores la posibilidad
de crear secuencias de comandos y soluciones para el cliente basadas en HTML cuando
utilizan Microsoft Visual Studio Existe compatibilidad completa con los exploradores
para la depuracioacuten y se pueden utilizar delimitadores de secuencias de comandos en
PowerPoint y en otros documentos de Office
Acceso a servidores Web Utilice la funcioacuten Carpetas Web para administrar los
archivos almacenados en un servidor Web Puede obtener acceso a las Carpetas Web a
traveacutes del Explorador de Windows o de cualquier programa de Office Utilice Carpetas
Web para crear carpetas ver propiedades y arrastrar archivos a cualquier servidor Web
al que esteacute autorizado
Compatibilidad con antivirus Los programadores pueden agregar faacutecilmente
detectores de virus a Microsoft PowerPoint 2000 mediante la interfaz de programacioacuten
PowerPoint 2000 tambieacuten tiene herramientas de deteccioacuten de virus incorporadas en los
programas
Firma digital de macros Para mejorar la seguridad y la confianza de los usuarios los
programadores pueden firmar las macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para
que los usuarios sepan cuaacutel es el origen de las macros y que no se han modificado Los
usuarios pueden especificar que no se muestre una advertencia en el caso de las macros
no modificadas firmadas por los programadores especificados
VBA 6 PowerPoint 2000 incluye la uacuteltima versioacuten de VBA junto con las
caracteriacutesticas de idioma de Visual Basic VBA 6 proporciona a PowerPoint
caracteriacutesticas como formas de usuario sin modo y compatibilidad con controles
ActiveX adicionales
Utilizar varios idiomas Puede escribir mostrar y modificar texto en los idiomas
admitidos en cualquier versioacuten de Microsoft PowerPoint 2000 de cualquier idioma Los
idiomas admitidos son idiomas europeos japoneacutes chino coreano hebreo y aacuterabe
Cambiar el idioma de la interfaz Si su organizacioacuten ha adquirido Microsoft Office
2000 Moacutedulo de multilenguaje puede cambiar el idioma de la interfaz del usuario y de
la Ayuda de los programas de Office Por ejemplo su organizacioacuten multinacional puede
haber adoptado como estaacutendar la interfaz del usuario en ingleacutes con el fin de simplificar
la solucioacuten de problemas y la formacioacuten a nivel interno
Aprovechar el soporte Unicode Microsoft Office se basa en el estaacutendar de
codificacioacuten de texto Unicode que permite mostrar las presentaciones correctamente en
PowerPoint 2000 independientemente del idioma en el que esteacuten escritas suponiendo
que el sistema operativo admita los caracteres especiacuteficos de dicho idioma
Principales programas de power point
iexclQue es Presentacioacuten
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera
sinteacutetica y estructurada los puntos esenciales o propoacutesitos de un determinado proyecto
iquestQue es Diapositiva
Son imaacutegenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el
elemento baacutesico de una Presentacioacuten Cada diapositiva puede contener textos graacuteficos
dibujos imaacutegenes predisentildeadas animaciones sonidos y graacuteficos creados por otros
programas
Pasos para iniciar Power Point
Para iniciar una sesioacuten con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Inicio de la Barra de Tareas seleccione Programas y haga clip en
Microsoft Power Point
Se abriraacute la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diaacutelogo Power
Point active el botoacuten de opcioacuten
Asistente para auto contenido esta opcioacuten permite generar presentaciones a traveacutes del
asistente para auto contenido de manera raacutepida y con una estructura predefinida
Plantilla de disentildeo por medio de esta opcioacuten puede escogerse una plantilla de disentildeo
Mediante el cuadro de dialogo Haga clip en plantilla de disentildeo
Presentacioacuten en Blanco
Activa el Cuadro de Diaacutelogo
Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Auto disentildeo
Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva haga clip en el Auto
disentildeo en Blanco
Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activaraacute
Pasos para Abrir una Presentacioacuten
Para abrir una presentacioacuten se debe seguir el siguiente procedimiento
Despliegue el menuacute archivo elija la opcioacuten Abrir y se activaraacute un cuadro de diaacutelogo con
el mismo nombre
En buscar en seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa
Presione el botoacuten abrir y en la ventana principal se visualizaraacute el archivo con su
respectivo nombre en la Barra de Titulo
Nota
Para abrir un archivo en forma maacutes raacutepida emplee el botoacuten Abrir 1 de la Barra Estaacutendar
Pasos para Abrir una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Seleccionar
Archivo Nuevo Icono
Presentacioacuten
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentacioacuten Existente
Menuacute Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Apareceraacute en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentacioacuten
Aceptar
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva
Por lo general una presentacioacuten estaacute formada por varias diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diaacutelogo
con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un auto disentildeo
Clip en aceptar y apareceraacute una diapositiva despueacutes de la diapositiva activa con el
disentildeo seleccionado
Nota
Tambieacuten puede emplear el botoacuten Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas
Estaacutendar tambieacuten puede antildeadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema
para ello presione la tecla Intro y asiacute agregaraacute automaacuteticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamantildeo de los Paneles
Para ajustar el tamantildeo de los paneles de Power Point realice lo siguiente
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisioacuten de alguacuten panel de
diapositiva cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplaacutecelo hasta
el lugar deseado
Cuando suelte el botoacuten del mouse el panel se ajustara al nuevo tamantildeo
Pasos para Crear un Organigrama
Los organigramas son graacuteficos compuestos los cuales estaacuten agrupados de acuerdo con
un nivel de jerarquiacutea para representar las partes que integran un todo Para crearlo
realice lo siguiente
En el menuacute insertar elija la opcioacuten objeto
Se activaraacute el cuadro de diaacutelogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto Elija MS
Organizacioacuten Chart 20
Presione Aceptar y se activaraacute la ventana principal de Microsoft Organizacioacuten Chart la
cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
A partir de la estructura que se presenta en estaacute plantilla puede disentildearse el
organigrama por ejemplo para agregar un titulo
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo
Haga clip sobre el cuadro escriba aquiacute el nombre EJ Gerente
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda liacutenea del cuadro
Introduzca de la misma forma los textos en los demaacutes cuadros y haga clip por fuera de
la estructura para terminar la edicioacuten
Para agregar cuadros puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botoacuten asistente De la barra de iconos y
desplaacutecelo al aacuterea del organigrama note que el puntero del mouse cambia de aspecto
Haga clip sobre el cuadro y automaacuteticamente apareceraacute el cuadro del tipo Asistente
Nota repita este proceso a la hora de realizar un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracioacuten del organigrama inseacutertelo en la diapositiva asiacute
Despliegue el menuacute Archivo y elija la opcioacuten Cerrar y volver __________ Presione siacute
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva
Pasos Crear un Graacutefico
Con Microsoft Graph pueden elaborarse graacuteficos a partir de datos de la siguiente
manera
Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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incidencia-empresa-2431html
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13 Introduccioacuten de Textos
Recuerde que el rectaacutengulo que parpadea se llama cursor
Digite estoy aprendiendo Word
14 Manejo Baacutesicas con el texto
Para el desplazamiento el cursor de lado a lado puedes usar las direccionales o tambieacuten
con el mouse haciendo Click en la ubicacioacuten que desees recuerda que si no has
presionado Enter no podraacutes bajar el cursor
Para Seleccionar Textos (Iluminar) puedes hacerlo usando la tecla Shift y las
direccionales o sino utilizando el mouse posicioacutenate en la parte superior izquierda del
texto y haciendo un Click sin soltar arrastra el mouse y podraacutes observar que el texto se
seleccionar (iluminar)
Para la Edicioacuten de Textos utiliza la tecla Bloqmayus (Capslock) todo lo que escribas
saldraacute en mayuacutesculas presiona nuevamente Bloqmayus y todo lo que escribas saldraacute en
minuacutesculas
Para utilizar las teclas de doble funcioacuten deberaacutes primero presionar la tecla Shift (uarr) y las
teclas de doble funcioacuten como el numero 1 en la parte superior saldraacute el siacutembolo iexclhas la
prueba con los demaacutes siacutembolos apareceraacuten los siacutembolos deseados
Para Eliminar Textos Utiliza la tecla Backs pace o su borrador electroacutenico la Tecla
supr(delete)
Caracteres Especiales Utiliza la tecla ALT del lado izquierdo del tecla y los nuacutemeros
del lado derecho del teclado para visualizar caracteres como
15 Manejo Baacutesicos de Archivos
Para Guardar Guardar Como- un archivo debemos primero
1- Seleccionar Archivo en la barra de menuacute
2- Luego seleccionar Guardar
3- Escribir el nombre del archivo a guardar
4- Click en guardar
Para Cerrar un Documento- Click en Archivo y Click en Cerrar o Click en la X de
la ventana del documento Abierto( Ojo no de la ventana de Word)
Para un Nuevo Documento- Click en Archivo y Click en Nuevo o Click en la hoja en
blanco de la Barra Estaacutendar
Para Abrir un Documento- Click en Archivo Click en Abrir luego seleccionar el
archivo a abrir Click en abrir o tambieacuten utilice el botoacuten de la barra Estaacutendar para Abrir
Para Salir de Word- Click en Archivo y Click en Salir o Click en la X de la ventana de
Word
2- Teacutecnicas Baacutesicas con el Texto
Manejo de Bloques- Para que pueda utilizar el manejo de bloques escriba
Yo estudio en en el IS Peruano Canadiense Luego presione la tecla Enter 10 veces
Para Copiar un Texto
1- Iluminamos lo que hemos escrito
2- Luego Click en Edicioacuten y Click en Copiar o Click en el Botoacuten copiar de la Barra
Estaacutendar
3- Posicionamos el cursor debajo de lo que hemos escrito
4- Y Luego Click en Edicioacuten y Click en Pegar o Click en el botoacuten Pegar de la Barra
Estaacutendar
Para Borrar Textos
1- Iluminamos lo que deseamos Borrar
2- Luego Click en Edicioacuten y Click en Borrar o Presione la tecla Suprimir
Para Deshacer y Rehacer
Estas herramientas se utiliza cuando por error hemos borrado o desconfigurado
nuestro trabajo
Click en las flechas azul en curvada que se encuentra en la barra Estaacutendar
Para Buscar y Reemplazar
1- Click en Edicioacuten
2- Click en Reemplazar
3- En donde dice Buscar se escribe la palabra que se desea buscar y reemplazar
4- Debajo donde dice reemplazar se pone el texto que se reemplazara
5- Una vez encontrado Buscar siguiente hasta que termine la buacutesqueda
Modos de Visualizacioacuten- Para poder ver los diferentes modos en Word Click en Ver en
la barra de menuacute y seleccionas los diferentes modos de ver nuestra hoja Normal disentildeo
Web disentildeo de Impresioacuten Esquema
Ortografiacutea Y Gramaacutetica
1- Click en Herramientas
2- Click en Ortografiacutea y Gramaacutetica
3- Si encuentra alguacuten error pondraacute sugerencias y podraacutes seleccionar Cambiar si
encuentras que la palabra que escribiste estaba mal y la que vez en sugerencia esta bien
escrita de lo contrario Click en Omitir
4- Si desee que la palabra que ha encontrado te indica que posiblemente este errada
pero tu vez que esta bien has Click en agregar para que se grabe en el diccionario y la
maquina no lo pondraacute como posible error de escritura
Auto correccioacuten
1- Click en Herramientas
2- Click en Autocorreccioacuten
Convertir Mayuacutesculas a Minuacutesculas y Viceversa
1- Debes escribir un texto en minuacutesculas
2- Iluminar el texto escrito
3- Click en Formato
4- Click en Cambiar Mayuacutesculas y minuacutesculas
5- Seleccionar Mayuacutesculas
6- Click en Aceptar
7- Igual sucede con las Mayuacutesculas Transfoacutermalas a minuacutesculas
3- Apariencia del Documento
Formato de Caracteres- Para la mejor presentacioacuten de nuestros textos utilizamos
formatos para darle un efecto especial y nuestros textos tengan una mejor presentacioacuten
Fuentes
1- Click Formato
2- Click en fuentes
3- Nos mostrara Fuente estilo de Fuente tamantildeo de Fuente color de Fuente Estilo
Subrayado
Efectos de tachado doble tachado superiacutendice Subiacutendice Sombra Contorno Relieve
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Grabado veacutersales mayuacutesculas Oculto
Utilizar todas las formas de Crear textos con efectos de fuente de estas las mas
utilizadas son las de sombra relieve ya presentan un buen acabado
Efecto de Relieve Efecto de Sombra Efecto de Contorno Efecto de Grabado
Para dar espacio entre caracteres
1- Click en formato
2- Click en Fuentes
3- Click en Espacio entre caracteres
Aquiacute podraacutes ver si el espacio es comprimido ndash expandido o la posicioacuten es Elevado o
disminuido
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para la animacioacuten de Textos
1- Click en formato
2- Click en Fuentes
3- Click en Texto Animacioacuten
Seleccionas Texto Chispeante Click en Aceptar luego escribes y observa los resultados
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Formato de Paacuterrafo
Alineacioacuten de Paacuterrafo
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Alineacioacuten seleccionar una Izquierda Centrada Derecha Justificar
4- Click en Aceptar
Espacio entre Paacuterrafo
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Espaciado seleccionar una Anterior Posterior
4- Click en Aceptar
Interlineado
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Interlineado seleccionar una Sencillo 15 lineasDobleminimoExacto
Muacuteltiple
4- Click en Aceptar
Sangriacuteas Tabuladores
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Sangriacutea seleccionar una Izquierda Derecha
4- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
4- Manejo de la Paacutegina y Secciones
Lo primero que debes hacer antes de iniciar la creacioacuten de un documento es configurar
su pagina
1- Click en Archivo
2- Click en Configurar Pagina
3- Seleccionar los Maacutergenes que tendraacute su Hoja por defecto nos mostrara lo siguiente
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
4- Seleccionar Tamantildeo de Papel (Recuerde papel A4 y Orientacioacuten Vertical)
5- Luego Click en aceptar y ya esta lista su hoja para trabajar en ella
Auto formato
1- Click en Formato
2- Click en Auto formato
3- Seleccionar
4- Click en Aceptar
Galeriacutea de Estilo
1- Click en Formato
2- Click en Estilo
3- Elegir estilo
4- Click en Aceptar
Vista Preliminar
Se utiliza para ver como el documento va ha salir impreso
1- Click en Archivo
2- Click en Vista Preliminar
Tambieacuten puede usar el botoacuten de lupa que se encuentra en la barra estaacutendar
Se puede ver en una pagina o en varias como va ha salir l impresioacuten
Imprimir
1- Una vez Visto el documento por vista previa deberaacute usar los procedimientos baacutesicos
para imprimir
2- Prender la impresora y poner el papel adecuado
3- Click en Archivo
4- Click en imprimir
5- Seleccione el nuacutemero de copias a reproducir
6- Seleccione el modelo de impresora a usar
7- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Dependiendo de la impresora podraacutes configurar en propiedades el estilo borrador para
ahorrar tinta o para imprimir en alta calidad
5- Distribucioacuten del Texto en el documento
Columnas
Para Crear Columnas y liacuteneas entre columnas
1- Click en Formato
2- Click en Columnas
3- Click en Tres
4- Activamos Liacutenea entre columnas
5- Donde dice aplicar a
Hay dos Opciones en todo el documento y De aquiacute en adelante
Seleccionamos en todo el documento y luego aceptar
Noacutetese en la parte superior de la regla la separacioacuten de la hoja
Una vez ingresado informacioacuten para poder pasar de una columna a otra tendraacute que hacer
el siguiente procedimiento
1- Posicionarse debajo del texto de la primera columna luego
2- Click en Insertar
3- Seleccionar Salto luego Click en Salto de columna
4- Luego Click en aceptar el cursor apareceraacute en la siguiente columna listo para que
puedas escribir
Cuando no haya columnas que saltar tendraacutes que utilizar
1-Click en Insertar
2- Seleccionar Salto Luego Click en Continuo
3- Luego Click en Aceptar con esto te permitiraacute crear una columna u otras siempre
indicaacutendole aplicar en de aquiacute en adelante
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Si desea que una de las columnas se mas ancha que la otra seleccionar Izquierda o
Derecha o tambieacuten pondraacuten utilizar Ancho y Espacio para cambiar los tamantildeos
recuerde que debe desactivar Columnas de igual ancho para poder cambiar de ancho y
espacio a las columnas
Creando Letra Capital
1- Digitar una letra en mayuacutesculas de preferencia
2- Iluminar dicha letra
3- Click en formato
4- Click en letra capital
5- Seleccionamos En texto
6- Click en aceptar
7- Para poder digitar recuerde hacer Click fuera del cuadro en la parte superior derecha
Para Numeracioacuten
1- Click en formato
2- Click en Numeracioacuten y vintildeetas
3- Click en nuacutemeros seleccione la numeracioacuten adecuada y aceptar
4- Escriba uno y presione Enter
5- Escriba dos y presione enter note que automaacuteticamente apareceraacute el numero
consecutivo
para que desaparezca simplemente presione enter dos veces y este desapareceraacute Ejm
Uno
Dos
Tres
Para Vintildeetas personalizada
1- Click en formato
2- Click en Numeracioacuten y vintildeetas
3- Click en Vintildeetas seleccione la vintildeeta adecuada luego personalizar
4- Seleccione fuente para dar color y tamantildeo a la vintildeeta luego aceptar
5- Luego seleccione vintildeeta elija el tipo de fuente Wingdigds seleccione la vintildeeta de su
agrado luego
6- Click en aceptar
7- Click aceptar Ejm
Uno
Dos
Tres
Ahora crearemos un documento utilizando las herramientas mas usadas en el Word
Crearemos un encabezado y pie de Paacutegina
1- Click en Ver
2- Encabezado y Pie de Paacutegina
3- En el encabezado pondremos Colegio Joseacute de San Martiacuten Insertamos Fecha y Hora
4- Ahora seleccionamos el botoacuten de intercambiar encabezado y pie de pagina para ir a
pie de pagina es hay donde seleccionaremos numeracioacuten
5- luego regresemos a la pantalla de Edicioacuten Click en Cerrar
Aparentemente no a sucedioacute nada pero si usamos las bandas deslizantes podremos notar
la insercioacuten del encabezado y el pie de paacutegina
6- Tablas en Word
Dibujar Tablas
Para dibujar tablas puedes utilizar el botoacuten donde aparece un laacutepiz en la barra Estaacutendar
apareceraacute un laacutepiz con el cual tu podraacutes hacer un cuadro y luego rayar dentro de el Ejm
Para ver la tabla seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Crear Tablas
Podemos tambieacuten utilizar el crear tablas de una forma raacutepida y practica al lado del botoacuten
del laacutepiz tenemos un cuadrado cuadriculado Click e iluminas cuantas filas y cuantas
columnas quieres que tenga tu tabla Ejm
Modificacioacuten de las tablas
Se puede insertar y eliminar Filas y columnas en las tablas creadas
1- seleccionar la celda o fila o columna a insertar o eliminar
2- Click en tabla
3- Click en Insertar o eliminar
4- Elija la opcioacuten deseada
y se aplicara a la tabla
Tambieacuten se puede combinar y dividir Celdas
1- Seleccionar las celdas a combinar o dividir
2- Click en Tablas
3- Click en Combinar o dividir
Apariencia de la Tabla
La tabla se le puede dar arreglos utilizando color de letra y color de fondo
Auto formato de Tablas
Una forma raacutepida y faacutecil para darle arreglos a tu tabla es utilizando le auto formato de
tabla
1- Seleccione la tabla
2- Click en Tablas
3- Click en Auto formato de Tablas
4- Elija el formato de su agrado
5- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
7- Praacutectica Calificada
Como Hacer Tiacutetulos de Temas
1- Generalmente los tiacutetulos son de un tamantildeo de letra 14 a 16 estaacuten en modo centrado y
utilizan el modo negrilla utilizaremos para ello la barra de formato Haciendo Click en
los valores correspondientes note que botones que estaacuten hundidos son los que estaacuten
activos
Titulo de Tema
2- Una vez escrito Titulo del Tema deberaacute presionar la tecla Enter para bajar una liacutenea
y luego desactivar todos lo modos- El tamantildeo de letra normal es de 10 desactivamos
Negrilla y alineamos el texto a la izquierda y estamos listo para redactar
8-Manejo de Muacuteltiples documentos
Usar Varios Documentos a la vez
Seleccionamos Abrir en la Barra estaacutendar y abrimos tres documentos para poder
interactuar con ellos podemos hacer Click en la barra de tareas o tambieacuten Click en
Ventana y seleccionar el documento que desee trabajar
Organizar Ventanas
Podemos organizarlas Click en Ventana Organizar Todo o crear una nueva
Edicioacuten de texto entre Ventanas
Una Vez abiertas las Ventanas nosotros podremos copiar textos de una ventana a otra
utilizando las herramientas de copiar y pegar
Proteccioacuten de Archivos(Contrasentildea)
Para Proteger sus archivos con contrasentildea debe recordar que si se le olvida la contrasentildea
no podraacute abrir su archivo al menos claro que tenga un software que le permite
descubrirla PassWord
1- Abrir el archivo a proteger
2- Click en Archivo y Click en Guardar como
3- Click en Herramientas
4- Click en Opciones de seguridad
5- Contrasentildea de Apertura Contrasentildea de escritura
6- Click en Aceptar
7- Cierre el documento y cuando lo abra de nuevo le pediraacute que ingrese la contrasentildea
8- Escribir Contrasentildea y Contrasentildea de escritura
9- Ahora podraacute realizar los cambios que se requiera
9- Formatos Avanzados
Para Bordes y Sombreados (Caraacutetulas)
1- Click en formato
2- Click en Bordes y sombreado
3- Click en Bordes de Pagina
4- Click en arte seleccione el modelo que mas le agrade
5- Click Aceptar si en caso no pueda apreciar los bordes se recomienda utilizar el zoom
en 50
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para insertar imaacutegenes predisentildeadas
1- Click en Insertar
2- Seleccionar Imaacutegenes
3- Imaacutegenes Predisentildeadas
4- Seleccione Galeriacutea Multimedia
5- Seleccione las colecciones de Office
6- Seleccione categoriacutea
5- Elija la imagen deseada
6- Click y Arrastre a la ventana de Edicioacuten
Tambieacuten podraacute insertar Sonidos e imaacutegenes de secuencia que se encuentra al lado de las
imaacutegenes pero deben estar instalados
Barra De Herramientas (Dibujo)
La barra de dibujo tiene diferentes aplicaciones de las usadas utilizaremos
Cuadro de Texto
Nos permite crear un cuadro donde podemos poner un texto cualquiera Ejm
Auto formas
Con esta herramienta podemos hacer formas graciosas de presentaciones o disentildeos Ejm
WordArt
Es un tipo de letra muy especial ya que con ella se puede hacer muchas cosas
Para insertar letras Wordart
1- Click en la barra de dibujo
En la A inclinada de color azul
2- Elija el estilo de letra
3- Ingrese el texto
4- Click en Aceptar
Recuerde que con las Herramientas
De Wordart Podraacute Ud darle el disentildeo deseado como por ejemplo
El Utilizar ABC puede Ud
Cambiar en forma curva o cuadrada el texto
Asiacute Tambieacuten cambiarle el color o modelo de Letra
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Insertar Objetos en Word
Para insertar objetos en Word Debe estar instalado los programas a insertar
Tenemos el Ms Organitation Chart o para Insertar Microsoft Editor de Ecuaciones 30 o
Tambieacuten para insertar calendarios o Mapas Recuerden deben estar instalados de lo
contrario no se mostraran en pantalla
Para nuestro estudio haremos una de ellos
Para insertar Diagramas (Organigramas)
1- Click en Insertar Diagrama
u Organigrama
2- Seleccionar MS Organization Chart
3- Click en Aceptar
4- Una vez Creado el Organigrama
5- Click en Archivo
6- Click en Salir y regresar al documento
Nota- Los mas usados son el Subordinado y el Ayudante- Recuerde que Para trabajar
mejor
1-Click en Ver
2-Click en 50
Utilice las Herramientas de texto Cuadros
Liacuteneas para mejorar la presentacioacuten de su Organigrama
10- Combinar Correspondencia-
Crear las Cartas modelo
Para crear las cartas modelo lo que se tiene que hacer es escribir un texto como por
ejemplo de invitacioacuten
Sr(a)
Se le invita a la ceremonia por motivo de la fiesta de promocioacuten de su Hijo(a) que
Se llevara a cabo el diacutea 22 de Diciembre a Horas 900 PM en el Hotel Mossone
apreciando su
Gentileza y esperando su compantildeiacutea ya que realzara esta ceremonia
Queda de Ud
La Promocioacuten
El Documento Principal
Una vez creado el documento principal procederemos ala creacioacuten
1- Posicioacuten del cursor al lado donde dice Sr(a)
2- Click en Herramientas 3- Click en Cartas y Correspondencia
4- Click en Asistente para combinar correspondencia
5- Clic en Cartas
6- Clic en Siguiente
Se mostrara este cuadro
Click en Utilizar el documento
Actual
Click en Siguiente
Click en donde dice Escribir una lista Nueva
Click en Crear
Click en siguiente
Nos mostraraacute la siguiente ventana
Crear origen de datos
Click en personalizar
En donde dice Nombres de Campos
solo dejaremos Apellido y Nombre los demaacutes campos los eliminaremos con el botoacuten
Eliminar
Si queremos ingresar un campo nuevo Click el botoacuten Agregar se escribe el nombre del
campo nuevo Clic en aceptar
Click en Aceptar
Luego Saldraacute la ventana Nueva lista de Direcciones
Aquiacute saldraacute la ficha de datos donde Ud deberaacute llenar unos 5 registros 5 nombres y
apellidos de amigos o familiares
Recuerda cada vez que quieres ingresar un nuevo registro seleccionar Nueva Entrada
una vez ingresado los 5 registros Click en Cerrar y Ingresamos un nombre para nuestra
lista de direcciones luego guardar
Continuacioacuten Combinar Correspondencia
Apareceraacute la ventana de Edicioacuten del Word Con una Nueva Barra De Herramientas de
Correspondencia
1- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
2-
3- Dejamos un espacio en blanco
4- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
5-
6- Para poder ver los datos Click en ABC de la barra de Correspondencia
7- Y par ver los demaacutes registros Click en las Flechas rojas
8- Es asiacute como podemos imprimir uno a uno los registros sin estar escribiendo los
nombres cada vez que tengamos que dar alguna invitacioacuten
Como Insertar un Siacutembolo
1- Click en Insertar
2- Click en Siacutembolo
3- Debe elegir el tipo de fuente para poder ver los diferentes siacutembolos
4- Elija el Siacutembolo de su agrado
5- Click en Insertar
6- Click en Cerrar
7- Se mostrara el siacutembolo elegido
Para Insertar Comentarios
1- Click en Insertar
2- Click en Comentario
3- Ingrese el comentario deseado
4- Cerrar lo podraacutes notar por el color amarillo
Para Insertar Ecuaciones
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Click en Microsoft Editor de Ecuaciones 30
4- Utilizar La Barra de Ecuaciones para construir
Para Insertar Graacuteficos de Excel
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Graacuteficos de Microsoft Excel
4- Elegir el mapa de su agrado
5- Aceptar
Para Crear Macros Simples es Aquiacute donde se construyen los Macro Virus en Visual
Basic
1-Click en Herramientas
2-Click en Macros
3-Click en grabar nueva Macro
4-En donde dice nombre de la macro ponemos un nombre luego Click en Aceptar
5- la Maquina en este momento grabara todo lo que hagas escribe tu nombre
6- Cuando hayas acabado de escribir Click en el Botoacuten de detener
7- para ejecutar la macro debes Activarla
8- Click en Herramientas
9- Click en Macros
10- Selecciona el nombre de tu Macros
11- Click en ejecutar
12 - Observa lo que ha sucedido
Si tienes conocimientos de Visual Basic podriacuteas modificar tu macros
1- Selecciona Herramientas
2- Click en Macros
3- Selecciona la macro que creaste
4- Click en Modificar acaacute apreciaras como es un lenguaje de programacioacuten
Para Imprimir dos copias del mismo documento
Para imprimir dos copias del mismo documento primero
1- Verificar si el documento esta listo para la impresioacuten (Vista Previa)
2- Click en archivo
3- Imprimir
4- Seleccionar la impresora local
5- Seleccionar el nuacutemero de copias
6- Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para imprimir Paacuteginas intercaladas
1- Selecciona donde dice paginas Click y ponemos los nuacutemeros de las paginas que
deseamos imprimir seguido de comas ejm 2 57 Se imprimiraacute las paginas 2 5 y 7
Puedes utilizar la combinacioacuten de teclas para una raacutepida ejecucioacuten
1- Click en Herramientas
2- Click en Personalizar
3- Click en Opciones
4- Click en Teclado
5- En Categoriacuteas Elegir Siacutembolos
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Comunes
6- En Siacutembolos Comunes Busca la aacute con Acento
7- En donde dice Nueva tecla de Meacutetodo Abreviado selecciona en la zona blanca y
luego presiona ctrl y la letra A luego Click en Asignar
esto se repite para las demaacutes letras la
eacute= Ctrl+E iacute=Ctrl+ioacute=Ctrl+O
uacute=Ctrl+U si desean pueden cambiarlo por otra tecla que no se ctrl Luego Click en
Cerrar
Si no puedes con estas opcioacuten solo presiona la tecla seguido de la vocal
automaacuteticamente saldraacute con tilde
Plantillas
Podraacutes usar Archivo Nuevo Plantillas generales esta herramienta te permitiraacute crear
raacutepidamente (Triacutepticos)=Folletos tesis asiacute como cartas memos o informes
Sirve para crear un documento nuevo
Sirve para Abrir un documento existente
Sirve para Cerrar un documento abierto
Sirve para guardar en mis documentos
Sirve para guardar en directorio o unidad
Sirve para guardar en formato HTML
Sirve para buscar informacioacuten
Sirve guardar la versioacuten usada
Sirve para ver como pagina Web
Sirve para configurar la paacutegina
Sirve para ver como saldraacute el texto en papel
Sirve para imprimir en el papel
Sirve para enviar a correo o impresioacuten
Sirve para ver propiedades del documento
Sirve para acceder de forma raacutepida
A los documentos que se han abierto uacuteltimamente
Sirve para la salir del programa Word
Sirve para Salir de Microsoft Word
Sirve para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Mover textos y graacuteficos
Sirve para Copiar textos y graacuteficos
Zona donde se almacena informacioacuten
Sirve para pegar textos y graacuteficos
Sirve para pegar formatos especiales
Sirve para poner en forma de hiperviacutenculo
Sirve para Borrar formatos y contenidos
para seleccionar todo texto y grafico
Sirve para Buscar informacioacuten
Sirve para buscar y reemplazar informacioacuten
Sirve para ir ha a cualquier parte del documento
Muestra los viacutenculos activos
Sirve para ver objetos
Sirve para ver el documento en normal
Sirve para ver el documento en disentildeo Web
Sirve para ver el documento en disentildeo de impresioacuten
Sirve para ver el documento en esquema
Sirve para activardesactivar el panel de tareas
Sirve para activardesactivar las barras de herramientas
Sirve para activardesactivar la regla
Sirve para activardesactivar el mapa del documento
Sirve para ver modo encabezado y pie de paacutegina
Sirve para poner notas al pie de paacutegina
Sirve para poner marcas o a un texto o paacuterrafo
Sirve para ver en modo pantalla completa
Sirve para ampliar o reducir visioacuten
Sirve para saltar columnas
Sirve para insertar nuacutemeros de Paacuteg
Sirve para insertar fecha y hora
Sirve para insertar saludos
Sirve para Insertar campos formulas
Sirve para insertar diversos siacutembolos
Sirve para insertar comentarios
Sirve para dar referencias
Sirve para insertar componentes Web
Sirve para insertar diferentes imaacutegenes
Sirve para insertar diferentes diagramas
Sirve para insertar un cuadro de texto
Sirve para insertar un archivo cualquiera
Sirve para insertar objetos (aplicaciones)
Sirve para marcar
Sirve para activar los hiperviacutenculos
Sirve para corregir errores Ortograacuteficos
Sirve para elegir el idioma a usar
Sirve para corregir caracteres
Sirve para contar palabras
Sirve para sacar un auto resumen
Sirve para activar control de cambios
Sirve par comparar documentos
Sirve para proteger documento
Sirve para recibir ayuda por Internet
Sirve para combinar correspondencia
Sirve para herramientas Internet
Sirve para crear macros
Sirve para ver plantillas y documentos
Sirve para configurar auto correccioacuten
Sirve para personalizar la hoja
Sirve para configurar el Word
Sirve para definir el idioma a usar
Traduce palabras
Busca palabras que tienen igual significado
Activa los Guiones
Sirve para crear macros
Sirve para Grabar macros
Sirve para activar seguridad en macros
Sirve para ver la ventana de edicioacuten de visual
Sirve para ver editor de secuencias
Sirve para activar el asistente
Muestra la barra de combinar
Para imprimir sobres y etiquetas
Sirve para crear cartas
Activa modo en Internet
Sirve para programar reunioacuten
Sirve para discusiones en Web
Sirve para dibujar una tabla
Sirve para insertar elementos de tabla
Sirve para eliminar elementos de tabla
Sirve para seleccionar elementos de tabla
Sirve para unir celdas
Sirve para dividir celdas
Sirve para dividir tabla
Sirve para darle un formato a la tabla
Sirve para alinear
Sirve para repeticioacuten de tiacutetulos
Sirve para convertir
Sirve para ordenar la tabla ascendente o descendente
Sirve para formula
Sirve para ocultar liacuteneas
Sirve para configurar la tabla
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para ver una nueva tarea
Sirve para organizar
Sirve para dividir la hoja en dos
Sirve para ver archivo activo
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para activar ayuda
Muestra el ayudante de Office
Te permite ver informacioacuten
Sirve para ver informacioacuten en Internet
Sirve para activar coacutedigo del producto
Sirve para ayuda
Sirve para reparar Word
Sirve par ver informacioacuten del Microsoft
iquestQue es power point
Plantilla Infobox Software salesiano san Juan Bosco cubides Baacuteez Andreacutes Juliaacuten
Microsoft PowerPoint es un popular programa de presentacioacuten desarrollado para
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS Ampliamente usado en distintos
campos como en la ensentildeanza negocios etc
Es un programa disentildeado para hacer presentaciones praacutecticas con texto esquematizado
faacutecil de entender animaciones de texto e imaacutegenes imaacutegenes predisentildeadas o
importadas desde imaacutegenes de la computadora Se le pueden aplicar distintos disentildeos de
fuente plantilla y animacioacuten Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y
mucho maacutes praacutectico que los de Microsoft Word
De todas las funciones para las que es uacutetil un sistema informaacutetico son quizaacute las
relacionadas con las imaacutegenes las que llaman mas la atencioacuten desde los sencillos
programas de dibujo que aparecieron con las primeras tarjetas graacuteficas hasta los
modernos y sofisticados programas de disentildeo graacutefico y CAD (Disentildeo Asistido por
Ordenador) pasando por los sistemas de tratamiento de imaacutegenes tanto estaacuteticas como
en movimiento
Hoy en diacutea mediante un sistema informaacutetico pueden crearse imaacutegenes sencillas o
disentildearse secuencias completas de imaacutegenes cinematograacuteficas
Pero una parte especial del tratamiento de imaacutegenes es la que esta formada por los
programas de presentacioacuten que mezclan esas imaacutegenes con texto y sonidos para la
exposicioacuten de datos en salas con un puacuteblico maacutes o menos amplio
PowerPoint de la compantildeiacutea Microsoft es uno de los programas de presentacioacuten maacutes
extendidos en la actualidad Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un
miembro maacutes que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demaacutes componentes
del equipo para obtener un resultado oacuteptimo
Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las
presentaciones Diapositivas estaacutendar de 35mm transparencias documentos impresos
para los asistentes a la presentacioacuten asiacute como notas y esquemas para el presentador
Historia de power point
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins un alumno de Berkeley tuvo
la genial idea de aprovechar las tecnologiacuteas graacuteficas emergentes para hacer
presentaciones De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventoacute el sistema
Bob se asocioacute con la firma Forethought y el producto se lanzoacute como Power Point en
1987 disentildeado para el Apple Macintosh el producto corriacutea en blanco y negro y era
bastante baacutesico Para 1987 la empresa de software mencionada en conjunto con su
producto PowerPoint fueron adquiridos por Microsoft la versioacuten para Windows dio a
luz en 1990 El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office entre otras cosas ha
permitido que este software de presentaciones sea actualmente el maacutes popular en el
mundo entero
La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme y no ha estado exenta de
criacuteticas algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone
demasiado eacutenfasis en la forma dejando un poco de lado al fondo o el contenido de la
presentacioacuten Ademaacutes algunos opinan que le da demasiado eacutenfasis al presentador en
contraste con el mensaje Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de
Power Point se recomienda dedicar maacutes del 80 del tiempo a depurar el mensaje y
menos de un 20 a la forma o la presentacioacuten
Propiedades o caracteriacutesticas de power point
Conseguir la mejor instalacioacuten Microsoft PowerPoint 2000 determina cuaacutel es la mejor
instalacioacuten para su equipo en funcioacuten de lo que ya estaacute instalado y en uso Si tiene una
versioacuten anterior de PowerPoint PowerPoint 2000 utiliza el asistente para perfiles de
Office para conservar numerosos valores de la configuracioacuten del usuario PowerPoint
2000 tambieacuten puede eliminar automaacuteticamente versiones anteriores de PowerPoint
Obtener el programa preciso en el momento adecuado Al utilizar Office descubriraacute
accesos directos iconos y comandos de funciones y complementos que no estaban
instalados originalmente Cuando necesite una funcioacuten simplemente haga clic en el
comando y Office 2000 instalaraacute la funcioacuten o el complemento automaacuteticamente
Facilidad de mantenimiento de Office 2000 Puede hacer que Office corrija los
problemas de determinados archivos (como fuentes y plantillas) haciendo clic en
Detectar y reparar en el menuacute de ayuda Este comando vuelve a instalar los archivos que
faltan o que estaacuten dantildeados Los problemas de archivos esenciales y entradas del registro
se detectan y corrigen automaacuteticamente al abrir el programa de Office
Obtener acceso raacutepido a los documentos Con los cuadros de diaacutelogo Abrir y Guardar
(menuacute Archivo) mejorados puede ver maacutes archivos simultaacuteneamente y obtener un
acceso maacutes raacutepido a ellos en todos los programas de Microsoft Office Utilice la Barra
de ubicaciones para llegar a las carpetas y ubicaciones que utiliza con maacutes frecuencia
Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que
ha trabajado A continuacioacuten haga clic en el botoacuten de flecha atraacutes para volver a las
carpetas que ha utilizado recientemente
Copiar y pegar con el nuevo Portapapeles de Office Utilice el nuevo Portapapeles de
Office para copiar objetos de todos los programas incluido el explorador Web y
pegarlos cuando los necesite Puede almacenar hasta 12 objetos en el Portapapeles de
Office
Vea soacutelo los comandos que utiliza con maacutes frecuencia Uacutenicamente los elementos que
utiliza con maacutes frecuencia se destacan en los nuevos menuacutes y barras de herramientas
personalizados de Office 2000 Sin embargo puede expandir faacutecilmente los menuacutes para
mostrar todos los comandos Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando
aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una
sola fila de la pantalla con lo que se consigue maacutes espacio para trabajar Al hacer clic
en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de
herramientas personalizadas de la pantalla Puede personalizar faacutecilmente las barras de
herramientas arrastrando controles de comandos a ellas
Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para
pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por
un icono en la barra de tareas
Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del
sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando
hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de
herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten
y con los recursos de Internet que utilice con maacutes frecuencia
Lleacutevese Office dondequiera que vaya El administrador del sistema puede configurar
su perfil de usuario para que lo pueda llevar con usted y utilizarlo cuando trabaje en otro
equipo El perfil de usuario contiene informacioacuten como plantillas y diccionarios
personalizados y las listas de Autocorreccioacuten y Autoformato Ademaacutes cuando inicie
una sesioacuten en un equipo con su perfil de usuario las preferencias y opciones de
personalizacioacuten que son diferentes para cada usuario como los programas instalados
los iconos del escritorio y las opciones de color estaraacuten tambieacuten disponibles
Ayudante mejorado El Ayudante de Office utiliza menos espacio en la pantalla y
sigue siendo muy uacutetil para proporcionar ayuda cuando la necesita Si el Ayudante de
Office no puede responder a su pregunta puede pedirle que lo lleve al Web para obtener
maacutes informacioacuten Tambieacuten puede comunicar a Microsoft las preguntas que el Ayudante
no pudo responder lo que contribuiraacute a mejorar la Ayuda en las siguientes versiones de
Microsoft Office Si no desea utilizar el Ayudante puede desactivarlo permanentemente
y utilizar el contenido e iacutendice de la Ayuda
Sugerencias y consejos El Ayudante le ayuda a crear mejores presentaciones
proporcionaacutendole sugerencias y consejos relacionados con la tarea que estaacute realizando
Al iniciar ciertas tareas aparece una luz en pantalla Haga clic en ella para ver la
sugerencia
Autoajustar texto Si tiene liacuteneas de texto que no caben en un marcador de posicioacuten
de texto Microsoft PowerPoint ajusta automaacuteticamente el texto al espacio disponible
Nueva vista Normal La nueva vista Normal muestra simultaacuteneamente las vistas de
diapositiva de esquema y de notas en paneles independientes ajustables para que pueda
ver todo al mismo tiempo
Herramientas de tablas nativas Las nuevas herramientas de tablas nativas le permiten
crear y dar formato a las tablas en PowerPoint Utilice la herramienta Dibujar tabla de la
misma forma que utilizariacutea un laacutepiz para dibujar una tabla simplemente haga clic y
arrastre para dibujar los liacutemites de la tabla y las divisiones Ahora puede cambiar el alto
y el ancho de las celdas individuales como desee
Vintildeetas graacuteficas Las nuevas vintildeetas graacuteficas agregan un toque de estilo a sus
diapositivas Puede utilizarlas en lugar de las tiacutepicas vintildeetas con distintas fuentes Se
incluye una amplia seleccioacuten de vintildeetas pero tambieacuten puede importar sus propias
vintildeetas personalizadas
Listas numeradas Ahora puede utilizar listas numeradas en PowerPoint Al cambiar
el orden de los elementos de una lista numerada PowerPoint vuelve a numerar
automaacuteticamente la lista
Opciones de documentos Se han ampliado las opciones de documentos Ahora puede
imprimir dos tres cuatro seis o nueve diapositivas por paacutegina en orientacioacuten
horizontal o vertical
Narracioacuten mejorada Ahora puede grabar y modificar la narracioacuten de cada diapositiva
individualmente lo que proporciona mayor flexibilidad para preparar la pista de sonido
Nuevas plantillas de disentildeo y de contenido Dispone de una gran variedad de nuevos
disentildeos que puede aplicar a las presentaciones incluso varias plantillas animadas con
animaciones preestablecidas
Presentacioacuten de PowerPoint El tutorial de PowerPoint muestra las funciones y le
ayuda a crear su primera presentacioacuten
Nueva Galeriacutea de imaacutegenes Con la nueva Galeriacutea de imaacutegenes puede organizar
imaacutegenes en categoriacuteas personalizadas asignar palabras clave a las imaacutegenes arrastrar
imaacutegenes a una presentacioacuten o dejar abierta la Galeriacutea de imaacutegenes en una ventana maacutes
pequentildea mientras trabaja con las presentaciones La nueva Galeriacutea de imaacutegenes tambieacuten
puede almacenar sonidos y peliacuteculas Si utiliza con frecuencia una imagen una peliacutecula
o un sonido puede antildeadirlos a la Galeriacutea de imaacutegenes para obtener acceso a ellos maacutes
faacutecilmente
Maacutes autoformas Microsoft PowerPoint 2000 contiene seis categoriacuteas nuevas de
autoformas para ayudarle a crear diagramas de sitios Web redes disentildeos de oficinas
etc
Graacuteficos y objetos PowerPoint 2000 facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web
Los graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG
PNG o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar la
presentacioacuten como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y objetos al abrir la paacutegina
Web en PowerPoint
Compatibilidad con escaacuteneres Puede digitalizar una imagen directamente en
PowerPoint con la mayoriacutea de los escaacuteneres y caacutemaras digitales compatibles con
TWAIN
Imaacutegenes GIF animadas PowerPoint permite reproducir imaacutegenes GIF animadas
para agregar movimiento a sus presentaciones
Asistente para proyector El Asistente para proyector establece o restablece la
resolucioacuten de pantalla correcta para el sistema de proyeccioacuten que estaacute utilizando Es
compatible con la mayoriacutea de los sistemas de proyeccioacuten
Compatibilidad mejorada con equipos portaacutetiles La nueva compatibilidad con
equipos portaacutetiles desactiva los protectores de pantalla y el modo de ahorro de energiacutea
durante una presentacioacuten para evitar interrupciones no deseadas
Difusioacuten de presentaciones La difusioacuten de presentaciones le permite programar y
mostrar una presentacioacuten con diapositivas completa con audio y viacutedeo en el Web Las
presentaciones difundidas pueden guardarse en un sitio Web para reproducirlas en el
futuro
Programacioacuten y realizacioacuten de reuniones en liacutenea Organice una reunioacuten en liacutenea para
colaborar con varios usuarios en el Web Puede programar una reunioacuten directamente
desde Microsoft PowerPoint o utilizando Microsoft Outlook Los participantes podraacuten
realizar cambios en la presentacioacuten ver los cambios efectuados por otros participantes y
intercambiar informacioacuten todo esto en tiempo real
Formato de salida HTML doble Puede publicar las presentaciones para Web de
forma que aprovechen las funciones maacutes avanzadas del explorador Web Microsoft
Internet Explorer 40 o posterior sin perder la compatibilidad con Internet Explorer 30
y Netscape Navegador 30 o posterior
HTML de ida y vuelta Puede guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y volver a
abrirla en Microsoft PowerPoint sin perder nada del formato o del contenido
Barra de exploracioacuten en las presentaciones para Web El panel de esquema se
convierte automaacuteticamente en una tabla de contenido para desplazarse por una
presentacioacuten Web
Paacuteginas Web personalizables Cambie raacutepidamente la forma en que PowerPoint
genera y da formato a las paacuteginas Web con el cuadro de diaacutelogo Opciones Web (menuacute
Herramientas comando Opciones ficha General botoacuten Opciones Web) Por ejemplo
puede personalizar la ubicacioacuten en la que se almacenaraacuten los graacuteficos y otros archivos
auxiliares y especificar el formato en el que se guardaraacuten los graacuteficos para utilizarlos en
las paacuteginas Web Siempre que es posible las opciones se comparten en todos los
programas de Microsoft Office Utilice las plantillas de disentildeo para crear paacuteginas Web
con un aspecto profesional Sin guardar el archivo puede obtener raacutepidamente una vista
previa de la paacutegina Web en el explorador utilizando el comando Vista previa de
paacuteginas Web (menuacute Archivo)
Administracioacuten automaacutetica de archivos y viacutenculos PowerPoint administra
automaacuteticamente los archivos complementarios como los graacuteficos Al crear una paacutegina
Web todos los archivos auxiliares se almacenan en una carpeta de archivos que tiene el
mismo nombre que el archivo htm principal Al guardar la presentacioacuten en una nueva
ubicacioacuten PowerPoint comprueba los viacutenculos y repara los que no funcionan
Codificacioacuten de texto internacional Si crea paacuteginas Web para uso internacional
PowerPoint guarda los archivos con la codificacioacuten de texto internacional apropiada de
forma que los usuarios puedan ver los caracteres correctos con cualquier sistema de
idioma
Graacuteficos y objetos PowerPoint facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web Los
graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG PNG
o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar una presentacioacuten
como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y los objetos al abrir la paacutegina Web en
PowerPoint
Secuencias de comandos PowerPoint proporciona a los programadores la posibilidad
de crear secuencias de comandos y soluciones para el cliente basadas en HTML cuando
utilizan Microsoft Visual Studio Existe compatibilidad completa con los exploradores
para la depuracioacuten y se pueden utilizar delimitadores de secuencias de comandos en
PowerPoint y en otros documentos de Office
Acceso a servidores Web Utilice la funcioacuten Carpetas Web para administrar los
archivos almacenados en un servidor Web Puede obtener acceso a las Carpetas Web a
traveacutes del Explorador de Windows o de cualquier programa de Office Utilice Carpetas
Web para crear carpetas ver propiedades y arrastrar archivos a cualquier servidor Web
al que esteacute autorizado
Compatibilidad con antivirus Los programadores pueden agregar faacutecilmente
detectores de virus a Microsoft PowerPoint 2000 mediante la interfaz de programacioacuten
PowerPoint 2000 tambieacuten tiene herramientas de deteccioacuten de virus incorporadas en los
programas
Firma digital de macros Para mejorar la seguridad y la confianza de los usuarios los
programadores pueden firmar las macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para
que los usuarios sepan cuaacutel es el origen de las macros y que no se han modificado Los
usuarios pueden especificar que no se muestre una advertencia en el caso de las macros
no modificadas firmadas por los programadores especificados
VBA 6 PowerPoint 2000 incluye la uacuteltima versioacuten de VBA junto con las
caracteriacutesticas de idioma de Visual Basic VBA 6 proporciona a PowerPoint
caracteriacutesticas como formas de usuario sin modo y compatibilidad con controles
ActiveX adicionales
Utilizar varios idiomas Puede escribir mostrar y modificar texto en los idiomas
admitidos en cualquier versioacuten de Microsoft PowerPoint 2000 de cualquier idioma Los
idiomas admitidos son idiomas europeos japoneacutes chino coreano hebreo y aacuterabe
Cambiar el idioma de la interfaz Si su organizacioacuten ha adquirido Microsoft Office
2000 Moacutedulo de multilenguaje puede cambiar el idioma de la interfaz del usuario y de
la Ayuda de los programas de Office Por ejemplo su organizacioacuten multinacional puede
haber adoptado como estaacutendar la interfaz del usuario en ingleacutes con el fin de simplificar
la solucioacuten de problemas y la formacioacuten a nivel interno
Aprovechar el soporte Unicode Microsoft Office se basa en el estaacutendar de
codificacioacuten de texto Unicode que permite mostrar las presentaciones correctamente en
PowerPoint 2000 independientemente del idioma en el que esteacuten escritas suponiendo
que el sistema operativo admita los caracteres especiacuteficos de dicho idioma
Principales programas de power point
iexclQue es Presentacioacuten
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera
sinteacutetica y estructurada los puntos esenciales o propoacutesitos de un determinado proyecto
iquestQue es Diapositiva
Son imaacutegenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el
elemento baacutesico de una Presentacioacuten Cada diapositiva puede contener textos graacuteficos
dibujos imaacutegenes predisentildeadas animaciones sonidos y graacuteficos creados por otros
programas
Pasos para iniciar Power Point
Para iniciar una sesioacuten con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Inicio de la Barra de Tareas seleccione Programas y haga clip en
Microsoft Power Point
Se abriraacute la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diaacutelogo Power
Point active el botoacuten de opcioacuten
Asistente para auto contenido esta opcioacuten permite generar presentaciones a traveacutes del
asistente para auto contenido de manera raacutepida y con una estructura predefinida
Plantilla de disentildeo por medio de esta opcioacuten puede escogerse una plantilla de disentildeo
Mediante el cuadro de dialogo Haga clip en plantilla de disentildeo
Presentacioacuten en Blanco
Activa el Cuadro de Diaacutelogo
Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Auto disentildeo
Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva haga clip en el Auto
disentildeo en Blanco
Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activaraacute
Pasos para Abrir una Presentacioacuten
Para abrir una presentacioacuten se debe seguir el siguiente procedimiento
Despliegue el menuacute archivo elija la opcioacuten Abrir y se activaraacute un cuadro de diaacutelogo con
el mismo nombre
En buscar en seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa
Presione el botoacuten abrir y en la ventana principal se visualizaraacute el archivo con su
respectivo nombre en la Barra de Titulo
Nota
Para abrir un archivo en forma maacutes raacutepida emplee el botoacuten Abrir 1 de la Barra Estaacutendar
Pasos para Abrir una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Seleccionar
Archivo Nuevo Icono
Presentacioacuten
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentacioacuten Existente
Menuacute Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Apareceraacute en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentacioacuten
Aceptar
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva
Por lo general una presentacioacuten estaacute formada por varias diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diaacutelogo
con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un auto disentildeo
Clip en aceptar y apareceraacute una diapositiva despueacutes de la diapositiva activa con el
disentildeo seleccionado
Nota
Tambieacuten puede emplear el botoacuten Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas
Estaacutendar tambieacuten puede antildeadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema
para ello presione la tecla Intro y asiacute agregaraacute automaacuteticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamantildeo de los Paneles
Para ajustar el tamantildeo de los paneles de Power Point realice lo siguiente
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisioacuten de alguacuten panel de
diapositiva cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplaacutecelo hasta
el lugar deseado
Cuando suelte el botoacuten del mouse el panel se ajustara al nuevo tamantildeo
Pasos para Crear un Organigrama
Los organigramas son graacuteficos compuestos los cuales estaacuten agrupados de acuerdo con
un nivel de jerarquiacutea para representar las partes que integran un todo Para crearlo
realice lo siguiente
En el menuacute insertar elija la opcioacuten objeto
Se activaraacute el cuadro de diaacutelogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto Elija MS
Organizacioacuten Chart 20
Presione Aceptar y se activaraacute la ventana principal de Microsoft Organizacioacuten Chart la
cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
A partir de la estructura que se presenta en estaacute plantilla puede disentildearse el
organigrama por ejemplo para agregar un titulo
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo
Haga clip sobre el cuadro escriba aquiacute el nombre EJ Gerente
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda liacutenea del cuadro
Introduzca de la misma forma los textos en los demaacutes cuadros y haga clip por fuera de
la estructura para terminar la edicioacuten
Para agregar cuadros puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botoacuten asistente De la barra de iconos y
desplaacutecelo al aacuterea del organigrama note que el puntero del mouse cambia de aspecto
Haga clip sobre el cuadro y automaacuteticamente apareceraacute el cuadro del tipo Asistente
Nota repita este proceso a la hora de realizar un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracioacuten del organigrama inseacutertelo en la diapositiva asiacute
Despliegue el menuacute Archivo y elija la opcioacuten Cerrar y volver __________ Presione siacute
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva
Pasos Crear un Graacutefico
Con Microsoft Graph pueden elaborarse graacuteficos a partir de datos de la siguiente
manera
Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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incidencia-empresa-2431html
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15 Manejo Baacutesicos de Archivos
Para Guardar Guardar Como- un archivo debemos primero
1- Seleccionar Archivo en la barra de menuacute
2- Luego seleccionar Guardar
3- Escribir el nombre del archivo a guardar
4- Click en guardar
Para Cerrar un Documento- Click en Archivo y Click en Cerrar o Click en la X de
la ventana del documento Abierto( Ojo no de la ventana de Word)
Para un Nuevo Documento- Click en Archivo y Click en Nuevo o Click en la hoja en
blanco de la Barra Estaacutendar
Para Abrir un Documento- Click en Archivo Click en Abrir luego seleccionar el
archivo a abrir Click en abrir o tambieacuten utilice el botoacuten de la barra Estaacutendar para Abrir
Para Salir de Word- Click en Archivo y Click en Salir o Click en la X de la ventana de
Word
2- Teacutecnicas Baacutesicas con el Texto
Manejo de Bloques- Para que pueda utilizar el manejo de bloques escriba
Yo estudio en en el IS Peruano Canadiense Luego presione la tecla Enter 10 veces
Para Copiar un Texto
1- Iluminamos lo que hemos escrito
2- Luego Click en Edicioacuten y Click en Copiar o Click en el Botoacuten copiar de la Barra
Estaacutendar
3- Posicionamos el cursor debajo de lo que hemos escrito
4- Y Luego Click en Edicioacuten y Click en Pegar o Click en el botoacuten Pegar de la Barra
Estaacutendar
Para Borrar Textos
1- Iluminamos lo que deseamos Borrar
2- Luego Click en Edicioacuten y Click en Borrar o Presione la tecla Suprimir
Para Deshacer y Rehacer
Estas herramientas se utiliza cuando por error hemos borrado o desconfigurado
nuestro trabajo
Click en las flechas azul en curvada que se encuentra en la barra Estaacutendar
Para Buscar y Reemplazar
1- Click en Edicioacuten
2- Click en Reemplazar
3- En donde dice Buscar se escribe la palabra que se desea buscar y reemplazar
4- Debajo donde dice reemplazar se pone el texto que se reemplazara
5- Una vez encontrado Buscar siguiente hasta que termine la buacutesqueda
Modos de Visualizacioacuten- Para poder ver los diferentes modos en Word Click en Ver en
la barra de menuacute y seleccionas los diferentes modos de ver nuestra hoja Normal disentildeo
Web disentildeo de Impresioacuten Esquema
Ortografiacutea Y Gramaacutetica
1- Click en Herramientas
2- Click en Ortografiacutea y Gramaacutetica
3- Si encuentra alguacuten error pondraacute sugerencias y podraacutes seleccionar Cambiar si
encuentras que la palabra que escribiste estaba mal y la que vez en sugerencia esta bien
escrita de lo contrario Click en Omitir
4- Si desee que la palabra que ha encontrado te indica que posiblemente este errada
pero tu vez que esta bien has Click en agregar para que se grabe en el diccionario y la
maquina no lo pondraacute como posible error de escritura
Auto correccioacuten
1- Click en Herramientas
2- Click en Autocorreccioacuten
Convertir Mayuacutesculas a Minuacutesculas y Viceversa
1- Debes escribir un texto en minuacutesculas
2- Iluminar el texto escrito
3- Click en Formato
4- Click en Cambiar Mayuacutesculas y minuacutesculas
5- Seleccionar Mayuacutesculas
6- Click en Aceptar
7- Igual sucede con las Mayuacutesculas Transfoacutermalas a minuacutesculas
3- Apariencia del Documento
Formato de Caracteres- Para la mejor presentacioacuten de nuestros textos utilizamos
formatos para darle un efecto especial y nuestros textos tengan una mejor presentacioacuten
Fuentes
1- Click Formato
2- Click en fuentes
3- Nos mostrara Fuente estilo de Fuente tamantildeo de Fuente color de Fuente Estilo
Subrayado
Efectos de tachado doble tachado superiacutendice Subiacutendice Sombra Contorno Relieve
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Grabado veacutersales mayuacutesculas Oculto
Utilizar todas las formas de Crear textos con efectos de fuente de estas las mas
utilizadas son las de sombra relieve ya presentan un buen acabado
Efecto de Relieve Efecto de Sombra Efecto de Contorno Efecto de Grabado
Para dar espacio entre caracteres
1- Click en formato
2- Click en Fuentes
3- Click en Espacio entre caracteres
Aquiacute podraacutes ver si el espacio es comprimido ndash expandido o la posicioacuten es Elevado o
disminuido
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para la animacioacuten de Textos
1- Click en formato
2- Click en Fuentes
3- Click en Texto Animacioacuten
Seleccionas Texto Chispeante Click en Aceptar luego escribes y observa los resultados
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Formato de Paacuterrafo
Alineacioacuten de Paacuterrafo
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Alineacioacuten seleccionar una Izquierda Centrada Derecha Justificar
4- Click en Aceptar
Espacio entre Paacuterrafo
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Espaciado seleccionar una Anterior Posterior
4- Click en Aceptar
Interlineado
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Interlineado seleccionar una Sencillo 15 lineasDobleminimoExacto
Muacuteltiple
4- Click en Aceptar
Sangriacuteas Tabuladores
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Sangriacutea seleccionar una Izquierda Derecha
4- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
4- Manejo de la Paacutegina y Secciones
Lo primero que debes hacer antes de iniciar la creacioacuten de un documento es configurar
su pagina
1- Click en Archivo
2- Click en Configurar Pagina
3- Seleccionar los Maacutergenes que tendraacute su Hoja por defecto nos mostrara lo siguiente
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
4- Seleccionar Tamantildeo de Papel (Recuerde papel A4 y Orientacioacuten Vertical)
5- Luego Click en aceptar y ya esta lista su hoja para trabajar en ella
Auto formato
1- Click en Formato
2- Click en Auto formato
3- Seleccionar
4- Click en Aceptar
Galeriacutea de Estilo
1- Click en Formato
2- Click en Estilo
3- Elegir estilo
4- Click en Aceptar
Vista Preliminar
Se utiliza para ver como el documento va ha salir impreso
1- Click en Archivo
2- Click en Vista Preliminar
Tambieacuten puede usar el botoacuten de lupa que se encuentra en la barra estaacutendar
Se puede ver en una pagina o en varias como va ha salir l impresioacuten
Imprimir
1- Una vez Visto el documento por vista previa deberaacute usar los procedimientos baacutesicos
para imprimir
2- Prender la impresora y poner el papel adecuado
3- Click en Archivo
4- Click en imprimir
5- Seleccione el nuacutemero de copias a reproducir
6- Seleccione el modelo de impresora a usar
7- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Dependiendo de la impresora podraacutes configurar en propiedades el estilo borrador para
ahorrar tinta o para imprimir en alta calidad
5- Distribucioacuten del Texto en el documento
Columnas
Para Crear Columnas y liacuteneas entre columnas
1- Click en Formato
2- Click en Columnas
3- Click en Tres
4- Activamos Liacutenea entre columnas
5- Donde dice aplicar a
Hay dos Opciones en todo el documento y De aquiacute en adelante
Seleccionamos en todo el documento y luego aceptar
Noacutetese en la parte superior de la regla la separacioacuten de la hoja
Una vez ingresado informacioacuten para poder pasar de una columna a otra tendraacute que hacer
el siguiente procedimiento
1- Posicionarse debajo del texto de la primera columna luego
2- Click en Insertar
3- Seleccionar Salto luego Click en Salto de columna
4- Luego Click en aceptar el cursor apareceraacute en la siguiente columna listo para que
puedas escribir
Cuando no haya columnas que saltar tendraacutes que utilizar
1-Click en Insertar
2- Seleccionar Salto Luego Click en Continuo
3- Luego Click en Aceptar con esto te permitiraacute crear una columna u otras siempre
indicaacutendole aplicar en de aquiacute en adelante
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Si desea que una de las columnas se mas ancha que la otra seleccionar Izquierda o
Derecha o tambieacuten pondraacuten utilizar Ancho y Espacio para cambiar los tamantildeos
recuerde que debe desactivar Columnas de igual ancho para poder cambiar de ancho y
espacio a las columnas
Creando Letra Capital
1- Digitar una letra en mayuacutesculas de preferencia
2- Iluminar dicha letra
3- Click en formato
4- Click en letra capital
5- Seleccionamos En texto
6- Click en aceptar
7- Para poder digitar recuerde hacer Click fuera del cuadro en la parte superior derecha
Para Numeracioacuten
1- Click en formato
2- Click en Numeracioacuten y vintildeetas
3- Click en nuacutemeros seleccione la numeracioacuten adecuada y aceptar
4- Escriba uno y presione Enter
5- Escriba dos y presione enter note que automaacuteticamente apareceraacute el numero
consecutivo
para que desaparezca simplemente presione enter dos veces y este desapareceraacute Ejm
Uno
Dos
Tres
Para Vintildeetas personalizada
1- Click en formato
2- Click en Numeracioacuten y vintildeetas
3- Click en Vintildeetas seleccione la vintildeeta adecuada luego personalizar
4- Seleccione fuente para dar color y tamantildeo a la vintildeeta luego aceptar
5- Luego seleccione vintildeeta elija el tipo de fuente Wingdigds seleccione la vintildeeta de su
agrado luego
6- Click en aceptar
7- Click aceptar Ejm
Uno
Dos
Tres
Ahora crearemos un documento utilizando las herramientas mas usadas en el Word
Crearemos un encabezado y pie de Paacutegina
1- Click en Ver
2- Encabezado y Pie de Paacutegina
3- En el encabezado pondremos Colegio Joseacute de San Martiacuten Insertamos Fecha y Hora
4- Ahora seleccionamos el botoacuten de intercambiar encabezado y pie de pagina para ir a
pie de pagina es hay donde seleccionaremos numeracioacuten
5- luego regresemos a la pantalla de Edicioacuten Click en Cerrar
Aparentemente no a sucedioacute nada pero si usamos las bandas deslizantes podremos notar
la insercioacuten del encabezado y el pie de paacutegina
6- Tablas en Word
Dibujar Tablas
Para dibujar tablas puedes utilizar el botoacuten donde aparece un laacutepiz en la barra Estaacutendar
apareceraacute un laacutepiz con el cual tu podraacutes hacer un cuadro y luego rayar dentro de el Ejm
Para ver la tabla seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Crear Tablas
Podemos tambieacuten utilizar el crear tablas de una forma raacutepida y practica al lado del botoacuten
del laacutepiz tenemos un cuadrado cuadriculado Click e iluminas cuantas filas y cuantas
columnas quieres que tenga tu tabla Ejm
Modificacioacuten de las tablas
Se puede insertar y eliminar Filas y columnas en las tablas creadas
1- seleccionar la celda o fila o columna a insertar o eliminar
2- Click en tabla
3- Click en Insertar o eliminar
4- Elija la opcioacuten deseada
y se aplicara a la tabla
Tambieacuten se puede combinar y dividir Celdas
1- Seleccionar las celdas a combinar o dividir
2- Click en Tablas
3- Click en Combinar o dividir
Apariencia de la Tabla
La tabla se le puede dar arreglos utilizando color de letra y color de fondo
Auto formato de Tablas
Una forma raacutepida y faacutecil para darle arreglos a tu tabla es utilizando le auto formato de
tabla
1- Seleccione la tabla
2- Click en Tablas
3- Click en Auto formato de Tablas
4- Elija el formato de su agrado
5- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
7- Praacutectica Calificada
Como Hacer Tiacutetulos de Temas
1- Generalmente los tiacutetulos son de un tamantildeo de letra 14 a 16 estaacuten en modo centrado y
utilizan el modo negrilla utilizaremos para ello la barra de formato Haciendo Click en
los valores correspondientes note que botones que estaacuten hundidos son los que estaacuten
activos
Titulo de Tema
2- Una vez escrito Titulo del Tema deberaacute presionar la tecla Enter para bajar una liacutenea
y luego desactivar todos lo modos- El tamantildeo de letra normal es de 10 desactivamos
Negrilla y alineamos el texto a la izquierda y estamos listo para redactar
8-Manejo de Muacuteltiples documentos
Usar Varios Documentos a la vez
Seleccionamos Abrir en la Barra estaacutendar y abrimos tres documentos para poder
interactuar con ellos podemos hacer Click en la barra de tareas o tambieacuten Click en
Ventana y seleccionar el documento que desee trabajar
Organizar Ventanas
Podemos organizarlas Click en Ventana Organizar Todo o crear una nueva
Edicioacuten de texto entre Ventanas
Una Vez abiertas las Ventanas nosotros podremos copiar textos de una ventana a otra
utilizando las herramientas de copiar y pegar
Proteccioacuten de Archivos(Contrasentildea)
Para Proteger sus archivos con contrasentildea debe recordar que si se le olvida la contrasentildea
no podraacute abrir su archivo al menos claro que tenga un software que le permite
descubrirla PassWord
1- Abrir el archivo a proteger
2- Click en Archivo y Click en Guardar como
3- Click en Herramientas
4- Click en Opciones de seguridad
5- Contrasentildea de Apertura Contrasentildea de escritura
6- Click en Aceptar
7- Cierre el documento y cuando lo abra de nuevo le pediraacute que ingrese la contrasentildea
8- Escribir Contrasentildea y Contrasentildea de escritura
9- Ahora podraacute realizar los cambios que se requiera
9- Formatos Avanzados
Para Bordes y Sombreados (Caraacutetulas)
1- Click en formato
2- Click en Bordes y sombreado
3- Click en Bordes de Pagina
4- Click en arte seleccione el modelo que mas le agrade
5- Click Aceptar si en caso no pueda apreciar los bordes se recomienda utilizar el zoom
en 50
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para insertar imaacutegenes predisentildeadas
1- Click en Insertar
2- Seleccionar Imaacutegenes
3- Imaacutegenes Predisentildeadas
4- Seleccione Galeriacutea Multimedia
5- Seleccione las colecciones de Office
6- Seleccione categoriacutea
5- Elija la imagen deseada
6- Click y Arrastre a la ventana de Edicioacuten
Tambieacuten podraacute insertar Sonidos e imaacutegenes de secuencia que se encuentra al lado de las
imaacutegenes pero deben estar instalados
Barra De Herramientas (Dibujo)
La barra de dibujo tiene diferentes aplicaciones de las usadas utilizaremos
Cuadro de Texto
Nos permite crear un cuadro donde podemos poner un texto cualquiera Ejm
Auto formas
Con esta herramienta podemos hacer formas graciosas de presentaciones o disentildeos Ejm
WordArt
Es un tipo de letra muy especial ya que con ella se puede hacer muchas cosas
Para insertar letras Wordart
1- Click en la barra de dibujo
En la A inclinada de color azul
2- Elija el estilo de letra
3- Ingrese el texto
4- Click en Aceptar
Recuerde que con las Herramientas
De Wordart Podraacute Ud darle el disentildeo deseado como por ejemplo
El Utilizar ABC puede Ud
Cambiar en forma curva o cuadrada el texto
Asiacute Tambieacuten cambiarle el color o modelo de Letra
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Insertar Objetos en Word
Para insertar objetos en Word Debe estar instalado los programas a insertar
Tenemos el Ms Organitation Chart o para Insertar Microsoft Editor de Ecuaciones 30 o
Tambieacuten para insertar calendarios o Mapas Recuerden deben estar instalados de lo
contrario no se mostraran en pantalla
Para nuestro estudio haremos una de ellos
Para insertar Diagramas (Organigramas)
1- Click en Insertar Diagrama
u Organigrama
2- Seleccionar MS Organization Chart
3- Click en Aceptar
4- Una vez Creado el Organigrama
5- Click en Archivo
6- Click en Salir y regresar al documento
Nota- Los mas usados son el Subordinado y el Ayudante- Recuerde que Para trabajar
mejor
1-Click en Ver
2-Click en 50
Utilice las Herramientas de texto Cuadros
Liacuteneas para mejorar la presentacioacuten de su Organigrama
10- Combinar Correspondencia-
Crear las Cartas modelo
Para crear las cartas modelo lo que se tiene que hacer es escribir un texto como por
ejemplo de invitacioacuten
Sr(a)
Se le invita a la ceremonia por motivo de la fiesta de promocioacuten de su Hijo(a) que
Se llevara a cabo el diacutea 22 de Diciembre a Horas 900 PM en el Hotel Mossone
apreciando su
Gentileza y esperando su compantildeiacutea ya que realzara esta ceremonia
Queda de Ud
La Promocioacuten
El Documento Principal
Una vez creado el documento principal procederemos ala creacioacuten
1- Posicioacuten del cursor al lado donde dice Sr(a)
2- Click en Herramientas 3- Click en Cartas y Correspondencia
4- Click en Asistente para combinar correspondencia
5- Clic en Cartas
6- Clic en Siguiente
Se mostrara este cuadro
Click en Utilizar el documento
Actual
Click en Siguiente
Click en donde dice Escribir una lista Nueva
Click en Crear
Click en siguiente
Nos mostraraacute la siguiente ventana
Crear origen de datos
Click en personalizar
En donde dice Nombres de Campos
solo dejaremos Apellido y Nombre los demaacutes campos los eliminaremos con el botoacuten
Eliminar
Si queremos ingresar un campo nuevo Click el botoacuten Agregar se escribe el nombre del
campo nuevo Clic en aceptar
Click en Aceptar
Luego Saldraacute la ventana Nueva lista de Direcciones
Aquiacute saldraacute la ficha de datos donde Ud deberaacute llenar unos 5 registros 5 nombres y
apellidos de amigos o familiares
Recuerda cada vez que quieres ingresar un nuevo registro seleccionar Nueva Entrada
una vez ingresado los 5 registros Click en Cerrar y Ingresamos un nombre para nuestra
lista de direcciones luego guardar
Continuacioacuten Combinar Correspondencia
Apareceraacute la ventana de Edicioacuten del Word Con una Nueva Barra De Herramientas de
Correspondencia
1- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
2-
3- Dejamos un espacio en blanco
4- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
5-
6- Para poder ver los datos Click en ABC de la barra de Correspondencia
7- Y par ver los demaacutes registros Click en las Flechas rojas
8- Es asiacute como podemos imprimir uno a uno los registros sin estar escribiendo los
nombres cada vez que tengamos que dar alguna invitacioacuten
Como Insertar un Siacutembolo
1- Click en Insertar
2- Click en Siacutembolo
3- Debe elegir el tipo de fuente para poder ver los diferentes siacutembolos
4- Elija el Siacutembolo de su agrado
5- Click en Insertar
6- Click en Cerrar
7- Se mostrara el siacutembolo elegido
Para Insertar Comentarios
1- Click en Insertar
2- Click en Comentario
3- Ingrese el comentario deseado
4- Cerrar lo podraacutes notar por el color amarillo
Para Insertar Ecuaciones
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Click en Microsoft Editor de Ecuaciones 30
4- Utilizar La Barra de Ecuaciones para construir
Para Insertar Graacuteficos de Excel
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Graacuteficos de Microsoft Excel
4- Elegir el mapa de su agrado
5- Aceptar
Para Crear Macros Simples es Aquiacute donde se construyen los Macro Virus en Visual
Basic
1-Click en Herramientas
2-Click en Macros
3-Click en grabar nueva Macro
4-En donde dice nombre de la macro ponemos un nombre luego Click en Aceptar
5- la Maquina en este momento grabara todo lo que hagas escribe tu nombre
6- Cuando hayas acabado de escribir Click en el Botoacuten de detener
7- para ejecutar la macro debes Activarla
8- Click en Herramientas
9- Click en Macros
10- Selecciona el nombre de tu Macros
11- Click en ejecutar
12 - Observa lo que ha sucedido
Si tienes conocimientos de Visual Basic podriacuteas modificar tu macros
1- Selecciona Herramientas
2- Click en Macros
3- Selecciona la macro que creaste
4- Click en Modificar acaacute apreciaras como es un lenguaje de programacioacuten
Para Imprimir dos copias del mismo documento
Para imprimir dos copias del mismo documento primero
1- Verificar si el documento esta listo para la impresioacuten (Vista Previa)
2- Click en archivo
3- Imprimir
4- Seleccionar la impresora local
5- Seleccionar el nuacutemero de copias
6- Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para imprimir Paacuteginas intercaladas
1- Selecciona donde dice paginas Click y ponemos los nuacutemeros de las paginas que
deseamos imprimir seguido de comas ejm 2 57 Se imprimiraacute las paginas 2 5 y 7
Puedes utilizar la combinacioacuten de teclas para una raacutepida ejecucioacuten
1- Click en Herramientas
2- Click en Personalizar
3- Click en Opciones
4- Click en Teclado
5- En Categoriacuteas Elegir Siacutembolos
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Comunes
6- En Siacutembolos Comunes Busca la aacute con Acento
7- En donde dice Nueva tecla de Meacutetodo Abreviado selecciona en la zona blanca y
luego presiona ctrl y la letra A luego Click en Asignar
esto se repite para las demaacutes letras la
eacute= Ctrl+E iacute=Ctrl+ioacute=Ctrl+O
uacute=Ctrl+U si desean pueden cambiarlo por otra tecla que no se ctrl Luego Click en
Cerrar
Si no puedes con estas opcioacuten solo presiona la tecla seguido de la vocal
automaacuteticamente saldraacute con tilde
Plantillas
Podraacutes usar Archivo Nuevo Plantillas generales esta herramienta te permitiraacute crear
raacutepidamente (Triacutepticos)=Folletos tesis asiacute como cartas memos o informes
Sirve para crear un documento nuevo
Sirve para Abrir un documento existente
Sirve para Cerrar un documento abierto
Sirve para guardar en mis documentos
Sirve para guardar en directorio o unidad
Sirve para guardar en formato HTML
Sirve para buscar informacioacuten
Sirve guardar la versioacuten usada
Sirve para ver como pagina Web
Sirve para configurar la paacutegina
Sirve para ver como saldraacute el texto en papel
Sirve para imprimir en el papel
Sirve para enviar a correo o impresioacuten
Sirve para ver propiedades del documento
Sirve para acceder de forma raacutepida
A los documentos que se han abierto uacuteltimamente
Sirve para la salir del programa Word
Sirve para Salir de Microsoft Word
Sirve para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Mover textos y graacuteficos
Sirve para Copiar textos y graacuteficos
Zona donde se almacena informacioacuten
Sirve para pegar textos y graacuteficos
Sirve para pegar formatos especiales
Sirve para poner en forma de hiperviacutenculo
Sirve para Borrar formatos y contenidos
para seleccionar todo texto y grafico
Sirve para Buscar informacioacuten
Sirve para buscar y reemplazar informacioacuten
Sirve para ir ha a cualquier parte del documento
Muestra los viacutenculos activos
Sirve para ver objetos
Sirve para ver el documento en normal
Sirve para ver el documento en disentildeo Web
Sirve para ver el documento en disentildeo de impresioacuten
Sirve para ver el documento en esquema
Sirve para activardesactivar el panel de tareas
Sirve para activardesactivar las barras de herramientas
Sirve para activardesactivar la regla
Sirve para activardesactivar el mapa del documento
Sirve para ver modo encabezado y pie de paacutegina
Sirve para poner notas al pie de paacutegina
Sirve para poner marcas o a un texto o paacuterrafo
Sirve para ver en modo pantalla completa
Sirve para ampliar o reducir visioacuten
Sirve para saltar columnas
Sirve para insertar nuacutemeros de Paacuteg
Sirve para insertar fecha y hora
Sirve para insertar saludos
Sirve para Insertar campos formulas
Sirve para insertar diversos siacutembolos
Sirve para insertar comentarios
Sirve para dar referencias
Sirve para insertar componentes Web
Sirve para insertar diferentes imaacutegenes
Sirve para insertar diferentes diagramas
Sirve para insertar un cuadro de texto
Sirve para insertar un archivo cualquiera
Sirve para insertar objetos (aplicaciones)
Sirve para marcar
Sirve para activar los hiperviacutenculos
Sirve para corregir errores Ortograacuteficos
Sirve para elegir el idioma a usar
Sirve para corregir caracteres
Sirve para contar palabras
Sirve para sacar un auto resumen
Sirve para activar control de cambios
Sirve par comparar documentos
Sirve para proteger documento
Sirve para recibir ayuda por Internet
Sirve para combinar correspondencia
Sirve para herramientas Internet
Sirve para crear macros
Sirve para ver plantillas y documentos
Sirve para configurar auto correccioacuten
Sirve para personalizar la hoja
Sirve para configurar el Word
Sirve para definir el idioma a usar
Traduce palabras
Busca palabras que tienen igual significado
Activa los Guiones
Sirve para crear macros
Sirve para Grabar macros
Sirve para activar seguridad en macros
Sirve para ver la ventana de edicioacuten de visual
Sirve para ver editor de secuencias
Sirve para activar el asistente
Muestra la barra de combinar
Para imprimir sobres y etiquetas
Sirve para crear cartas
Activa modo en Internet
Sirve para programar reunioacuten
Sirve para discusiones en Web
Sirve para dibujar una tabla
Sirve para insertar elementos de tabla
Sirve para eliminar elementos de tabla
Sirve para seleccionar elementos de tabla
Sirve para unir celdas
Sirve para dividir celdas
Sirve para dividir tabla
Sirve para darle un formato a la tabla
Sirve para alinear
Sirve para repeticioacuten de tiacutetulos
Sirve para convertir
Sirve para ordenar la tabla ascendente o descendente
Sirve para formula
Sirve para ocultar liacuteneas
Sirve para configurar la tabla
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para ver una nueva tarea
Sirve para organizar
Sirve para dividir la hoja en dos
Sirve para ver archivo activo
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para activar ayuda
Muestra el ayudante de Office
Te permite ver informacioacuten
Sirve para ver informacioacuten en Internet
Sirve para activar coacutedigo del producto
Sirve para ayuda
Sirve para reparar Word
Sirve par ver informacioacuten del Microsoft
iquestQue es power point
Plantilla Infobox Software salesiano san Juan Bosco cubides Baacuteez Andreacutes Juliaacuten
Microsoft PowerPoint es un popular programa de presentacioacuten desarrollado para
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS Ampliamente usado en distintos
campos como en la ensentildeanza negocios etc
Es un programa disentildeado para hacer presentaciones praacutecticas con texto esquematizado
faacutecil de entender animaciones de texto e imaacutegenes imaacutegenes predisentildeadas o
importadas desde imaacutegenes de la computadora Se le pueden aplicar distintos disentildeos de
fuente plantilla y animacioacuten Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y
mucho maacutes praacutectico que los de Microsoft Word
De todas las funciones para las que es uacutetil un sistema informaacutetico son quizaacute las
relacionadas con las imaacutegenes las que llaman mas la atencioacuten desde los sencillos
programas de dibujo que aparecieron con las primeras tarjetas graacuteficas hasta los
modernos y sofisticados programas de disentildeo graacutefico y CAD (Disentildeo Asistido por
Ordenador) pasando por los sistemas de tratamiento de imaacutegenes tanto estaacuteticas como
en movimiento
Hoy en diacutea mediante un sistema informaacutetico pueden crearse imaacutegenes sencillas o
disentildearse secuencias completas de imaacutegenes cinematograacuteficas
Pero una parte especial del tratamiento de imaacutegenes es la que esta formada por los
programas de presentacioacuten que mezclan esas imaacutegenes con texto y sonidos para la
exposicioacuten de datos en salas con un puacuteblico maacutes o menos amplio
PowerPoint de la compantildeiacutea Microsoft es uno de los programas de presentacioacuten maacutes
extendidos en la actualidad Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un
miembro maacutes que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demaacutes componentes
del equipo para obtener un resultado oacuteptimo
Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las
presentaciones Diapositivas estaacutendar de 35mm transparencias documentos impresos
para los asistentes a la presentacioacuten asiacute como notas y esquemas para el presentador
Historia de power point
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins un alumno de Berkeley tuvo
la genial idea de aprovechar las tecnologiacuteas graacuteficas emergentes para hacer
presentaciones De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventoacute el sistema
Bob se asocioacute con la firma Forethought y el producto se lanzoacute como Power Point en
1987 disentildeado para el Apple Macintosh el producto corriacutea en blanco y negro y era
bastante baacutesico Para 1987 la empresa de software mencionada en conjunto con su
producto PowerPoint fueron adquiridos por Microsoft la versioacuten para Windows dio a
luz en 1990 El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office entre otras cosas ha
permitido que este software de presentaciones sea actualmente el maacutes popular en el
mundo entero
La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme y no ha estado exenta de
criacuteticas algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone
demasiado eacutenfasis en la forma dejando un poco de lado al fondo o el contenido de la
presentacioacuten Ademaacutes algunos opinan que le da demasiado eacutenfasis al presentador en
contraste con el mensaje Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de
Power Point se recomienda dedicar maacutes del 80 del tiempo a depurar el mensaje y
menos de un 20 a la forma o la presentacioacuten
Propiedades o caracteriacutesticas de power point
Conseguir la mejor instalacioacuten Microsoft PowerPoint 2000 determina cuaacutel es la mejor
instalacioacuten para su equipo en funcioacuten de lo que ya estaacute instalado y en uso Si tiene una
versioacuten anterior de PowerPoint PowerPoint 2000 utiliza el asistente para perfiles de
Office para conservar numerosos valores de la configuracioacuten del usuario PowerPoint
2000 tambieacuten puede eliminar automaacuteticamente versiones anteriores de PowerPoint
Obtener el programa preciso en el momento adecuado Al utilizar Office descubriraacute
accesos directos iconos y comandos de funciones y complementos que no estaban
instalados originalmente Cuando necesite una funcioacuten simplemente haga clic en el
comando y Office 2000 instalaraacute la funcioacuten o el complemento automaacuteticamente
Facilidad de mantenimiento de Office 2000 Puede hacer que Office corrija los
problemas de determinados archivos (como fuentes y plantillas) haciendo clic en
Detectar y reparar en el menuacute de ayuda Este comando vuelve a instalar los archivos que
faltan o que estaacuten dantildeados Los problemas de archivos esenciales y entradas del registro
se detectan y corrigen automaacuteticamente al abrir el programa de Office
Obtener acceso raacutepido a los documentos Con los cuadros de diaacutelogo Abrir y Guardar
(menuacute Archivo) mejorados puede ver maacutes archivos simultaacuteneamente y obtener un
acceso maacutes raacutepido a ellos en todos los programas de Microsoft Office Utilice la Barra
de ubicaciones para llegar a las carpetas y ubicaciones que utiliza con maacutes frecuencia
Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que
ha trabajado A continuacioacuten haga clic en el botoacuten de flecha atraacutes para volver a las
carpetas que ha utilizado recientemente
Copiar y pegar con el nuevo Portapapeles de Office Utilice el nuevo Portapapeles de
Office para copiar objetos de todos los programas incluido el explorador Web y
pegarlos cuando los necesite Puede almacenar hasta 12 objetos en el Portapapeles de
Office
Vea soacutelo los comandos que utiliza con maacutes frecuencia Uacutenicamente los elementos que
utiliza con maacutes frecuencia se destacan en los nuevos menuacutes y barras de herramientas
personalizados de Office 2000 Sin embargo puede expandir faacutecilmente los menuacutes para
mostrar todos los comandos Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando
aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una
sola fila de la pantalla con lo que se consigue maacutes espacio para trabajar Al hacer clic
en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de
herramientas personalizadas de la pantalla Puede personalizar faacutecilmente las barras de
herramientas arrastrando controles de comandos a ellas
Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para
pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por
un icono en la barra de tareas
Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del
sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando
hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de
herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten
y con los recursos de Internet que utilice con maacutes frecuencia
Lleacutevese Office dondequiera que vaya El administrador del sistema puede configurar
su perfil de usuario para que lo pueda llevar con usted y utilizarlo cuando trabaje en otro
equipo El perfil de usuario contiene informacioacuten como plantillas y diccionarios
personalizados y las listas de Autocorreccioacuten y Autoformato Ademaacutes cuando inicie
una sesioacuten en un equipo con su perfil de usuario las preferencias y opciones de
personalizacioacuten que son diferentes para cada usuario como los programas instalados
los iconos del escritorio y las opciones de color estaraacuten tambieacuten disponibles
Ayudante mejorado El Ayudante de Office utiliza menos espacio en la pantalla y
sigue siendo muy uacutetil para proporcionar ayuda cuando la necesita Si el Ayudante de
Office no puede responder a su pregunta puede pedirle que lo lleve al Web para obtener
maacutes informacioacuten Tambieacuten puede comunicar a Microsoft las preguntas que el Ayudante
no pudo responder lo que contribuiraacute a mejorar la Ayuda en las siguientes versiones de
Microsoft Office Si no desea utilizar el Ayudante puede desactivarlo permanentemente
y utilizar el contenido e iacutendice de la Ayuda
Sugerencias y consejos El Ayudante le ayuda a crear mejores presentaciones
proporcionaacutendole sugerencias y consejos relacionados con la tarea que estaacute realizando
Al iniciar ciertas tareas aparece una luz en pantalla Haga clic en ella para ver la
sugerencia
Autoajustar texto Si tiene liacuteneas de texto que no caben en un marcador de posicioacuten
de texto Microsoft PowerPoint ajusta automaacuteticamente el texto al espacio disponible
Nueva vista Normal La nueva vista Normal muestra simultaacuteneamente las vistas de
diapositiva de esquema y de notas en paneles independientes ajustables para que pueda
ver todo al mismo tiempo
Herramientas de tablas nativas Las nuevas herramientas de tablas nativas le permiten
crear y dar formato a las tablas en PowerPoint Utilice la herramienta Dibujar tabla de la
misma forma que utilizariacutea un laacutepiz para dibujar una tabla simplemente haga clic y
arrastre para dibujar los liacutemites de la tabla y las divisiones Ahora puede cambiar el alto
y el ancho de las celdas individuales como desee
Vintildeetas graacuteficas Las nuevas vintildeetas graacuteficas agregan un toque de estilo a sus
diapositivas Puede utilizarlas en lugar de las tiacutepicas vintildeetas con distintas fuentes Se
incluye una amplia seleccioacuten de vintildeetas pero tambieacuten puede importar sus propias
vintildeetas personalizadas
Listas numeradas Ahora puede utilizar listas numeradas en PowerPoint Al cambiar
el orden de los elementos de una lista numerada PowerPoint vuelve a numerar
automaacuteticamente la lista
Opciones de documentos Se han ampliado las opciones de documentos Ahora puede
imprimir dos tres cuatro seis o nueve diapositivas por paacutegina en orientacioacuten
horizontal o vertical
Narracioacuten mejorada Ahora puede grabar y modificar la narracioacuten de cada diapositiva
individualmente lo que proporciona mayor flexibilidad para preparar la pista de sonido
Nuevas plantillas de disentildeo y de contenido Dispone de una gran variedad de nuevos
disentildeos que puede aplicar a las presentaciones incluso varias plantillas animadas con
animaciones preestablecidas
Presentacioacuten de PowerPoint El tutorial de PowerPoint muestra las funciones y le
ayuda a crear su primera presentacioacuten
Nueva Galeriacutea de imaacutegenes Con la nueva Galeriacutea de imaacutegenes puede organizar
imaacutegenes en categoriacuteas personalizadas asignar palabras clave a las imaacutegenes arrastrar
imaacutegenes a una presentacioacuten o dejar abierta la Galeriacutea de imaacutegenes en una ventana maacutes
pequentildea mientras trabaja con las presentaciones La nueva Galeriacutea de imaacutegenes tambieacuten
puede almacenar sonidos y peliacuteculas Si utiliza con frecuencia una imagen una peliacutecula
o un sonido puede antildeadirlos a la Galeriacutea de imaacutegenes para obtener acceso a ellos maacutes
faacutecilmente
Maacutes autoformas Microsoft PowerPoint 2000 contiene seis categoriacuteas nuevas de
autoformas para ayudarle a crear diagramas de sitios Web redes disentildeos de oficinas
etc
Graacuteficos y objetos PowerPoint 2000 facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web
Los graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG
PNG o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar la
presentacioacuten como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y objetos al abrir la paacutegina
Web en PowerPoint
Compatibilidad con escaacuteneres Puede digitalizar una imagen directamente en
PowerPoint con la mayoriacutea de los escaacuteneres y caacutemaras digitales compatibles con
TWAIN
Imaacutegenes GIF animadas PowerPoint permite reproducir imaacutegenes GIF animadas
para agregar movimiento a sus presentaciones
Asistente para proyector El Asistente para proyector establece o restablece la
resolucioacuten de pantalla correcta para el sistema de proyeccioacuten que estaacute utilizando Es
compatible con la mayoriacutea de los sistemas de proyeccioacuten
Compatibilidad mejorada con equipos portaacutetiles La nueva compatibilidad con
equipos portaacutetiles desactiva los protectores de pantalla y el modo de ahorro de energiacutea
durante una presentacioacuten para evitar interrupciones no deseadas
Difusioacuten de presentaciones La difusioacuten de presentaciones le permite programar y
mostrar una presentacioacuten con diapositivas completa con audio y viacutedeo en el Web Las
presentaciones difundidas pueden guardarse en un sitio Web para reproducirlas en el
futuro
Programacioacuten y realizacioacuten de reuniones en liacutenea Organice una reunioacuten en liacutenea para
colaborar con varios usuarios en el Web Puede programar una reunioacuten directamente
desde Microsoft PowerPoint o utilizando Microsoft Outlook Los participantes podraacuten
realizar cambios en la presentacioacuten ver los cambios efectuados por otros participantes y
intercambiar informacioacuten todo esto en tiempo real
Formato de salida HTML doble Puede publicar las presentaciones para Web de
forma que aprovechen las funciones maacutes avanzadas del explorador Web Microsoft
Internet Explorer 40 o posterior sin perder la compatibilidad con Internet Explorer 30
y Netscape Navegador 30 o posterior
HTML de ida y vuelta Puede guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y volver a
abrirla en Microsoft PowerPoint sin perder nada del formato o del contenido
Barra de exploracioacuten en las presentaciones para Web El panel de esquema se
convierte automaacuteticamente en una tabla de contenido para desplazarse por una
presentacioacuten Web
Paacuteginas Web personalizables Cambie raacutepidamente la forma en que PowerPoint
genera y da formato a las paacuteginas Web con el cuadro de diaacutelogo Opciones Web (menuacute
Herramientas comando Opciones ficha General botoacuten Opciones Web) Por ejemplo
puede personalizar la ubicacioacuten en la que se almacenaraacuten los graacuteficos y otros archivos
auxiliares y especificar el formato en el que se guardaraacuten los graacuteficos para utilizarlos en
las paacuteginas Web Siempre que es posible las opciones se comparten en todos los
programas de Microsoft Office Utilice las plantillas de disentildeo para crear paacuteginas Web
con un aspecto profesional Sin guardar el archivo puede obtener raacutepidamente una vista
previa de la paacutegina Web en el explorador utilizando el comando Vista previa de
paacuteginas Web (menuacute Archivo)
Administracioacuten automaacutetica de archivos y viacutenculos PowerPoint administra
automaacuteticamente los archivos complementarios como los graacuteficos Al crear una paacutegina
Web todos los archivos auxiliares se almacenan en una carpeta de archivos que tiene el
mismo nombre que el archivo htm principal Al guardar la presentacioacuten en una nueva
ubicacioacuten PowerPoint comprueba los viacutenculos y repara los que no funcionan
Codificacioacuten de texto internacional Si crea paacuteginas Web para uso internacional
PowerPoint guarda los archivos con la codificacioacuten de texto internacional apropiada de
forma que los usuarios puedan ver los caracteres correctos con cualquier sistema de
idioma
Graacuteficos y objetos PowerPoint facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web Los
graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG PNG
o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar una presentacioacuten
como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y los objetos al abrir la paacutegina Web en
PowerPoint
Secuencias de comandos PowerPoint proporciona a los programadores la posibilidad
de crear secuencias de comandos y soluciones para el cliente basadas en HTML cuando
utilizan Microsoft Visual Studio Existe compatibilidad completa con los exploradores
para la depuracioacuten y se pueden utilizar delimitadores de secuencias de comandos en
PowerPoint y en otros documentos de Office
Acceso a servidores Web Utilice la funcioacuten Carpetas Web para administrar los
archivos almacenados en un servidor Web Puede obtener acceso a las Carpetas Web a
traveacutes del Explorador de Windows o de cualquier programa de Office Utilice Carpetas
Web para crear carpetas ver propiedades y arrastrar archivos a cualquier servidor Web
al que esteacute autorizado
Compatibilidad con antivirus Los programadores pueden agregar faacutecilmente
detectores de virus a Microsoft PowerPoint 2000 mediante la interfaz de programacioacuten
PowerPoint 2000 tambieacuten tiene herramientas de deteccioacuten de virus incorporadas en los
programas
Firma digital de macros Para mejorar la seguridad y la confianza de los usuarios los
programadores pueden firmar las macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para
que los usuarios sepan cuaacutel es el origen de las macros y que no se han modificado Los
usuarios pueden especificar que no se muestre una advertencia en el caso de las macros
no modificadas firmadas por los programadores especificados
VBA 6 PowerPoint 2000 incluye la uacuteltima versioacuten de VBA junto con las
caracteriacutesticas de idioma de Visual Basic VBA 6 proporciona a PowerPoint
caracteriacutesticas como formas de usuario sin modo y compatibilidad con controles
ActiveX adicionales
Utilizar varios idiomas Puede escribir mostrar y modificar texto en los idiomas
admitidos en cualquier versioacuten de Microsoft PowerPoint 2000 de cualquier idioma Los
idiomas admitidos son idiomas europeos japoneacutes chino coreano hebreo y aacuterabe
Cambiar el idioma de la interfaz Si su organizacioacuten ha adquirido Microsoft Office
2000 Moacutedulo de multilenguaje puede cambiar el idioma de la interfaz del usuario y de
la Ayuda de los programas de Office Por ejemplo su organizacioacuten multinacional puede
haber adoptado como estaacutendar la interfaz del usuario en ingleacutes con el fin de simplificar
la solucioacuten de problemas y la formacioacuten a nivel interno
Aprovechar el soporte Unicode Microsoft Office se basa en el estaacutendar de
codificacioacuten de texto Unicode que permite mostrar las presentaciones correctamente en
PowerPoint 2000 independientemente del idioma en el que esteacuten escritas suponiendo
que el sistema operativo admita los caracteres especiacuteficos de dicho idioma
Principales programas de power point
iexclQue es Presentacioacuten
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera
sinteacutetica y estructurada los puntos esenciales o propoacutesitos de un determinado proyecto
iquestQue es Diapositiva
Son imaacutegenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el
elemento baacutesico de una Presentacioacuten Cada diapositiva puede contener textos graacuteficos
dibujos imaacutegenes predisentildeadas animaciones sonidos y graacuteficos creados por otros
programas
Pasos para iniciar Power Point
Para iniciar una sesioacuten con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Inicio de la Barra de Tareas seleccione Programas y haga clip en
Microsoft Power Point
Se abriraacute la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diaacutelogo Power
Point active el botoacuten de opcioacuten
Asistente para auto contenido esta opcioacuten permite generar presentaciones a traveacutes del
asistente para auto contenido de manera raacutepida y con una estructura predefinida
Plantilla de disentildeo por medio de esta opcioacuten puede escogerse una plantilla de disentildeo
Mediante el cuadro de dialogo Haga clip en plantilla de disentildeo
Presentacioacuten en Blanco
Activa el Cuadro de Diaacutelogo
Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Auto disentildeo
Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva haga clip en el Auto
disentildeo en Blanco
Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activaraacute
Pasos para Abrir una Presentacioacuten
Para abrir una presentacioacuten se debe seguir el siguiente procedimiento
Despliegue el menuacute archivo elija la opcioacuten Abrir y se activaraacute un cuadro de diaacutelogo con
el mismo nombre
En buscar en seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa
Presione el botoacuten abrir y en la ventana principal se visualizaraacute el archivo con su
respectivo nombre en la Barra de Titulo
Nota
Para abrir un archivo en forma maacutes raacutepida emplee el botoacuten Abrir 1 de la Barra Estaacutendar
Pasos para Abrir una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Seleccionar
Archivo Nuevo Icono
Presentacioacuten
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentacioacuten Existente
Menuacute Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Apareceraacute en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentacioacuten
Aceptar
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva
Por lo general una presentacioacuten estaacute formada por varias diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diaacutelogo
con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un auto disentildeo
Clip en aceptar y apareceraacute una diapositiva despueacutes de la diapositiva activa con el
disentildeo seleccionado
Nota
Tambieacuten puede emplear el botoacuten Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas
Estaacutendar tambieacuten puede antildeadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema
para ello presione la tecla Intro y asiacute agregaraacute automaacuteticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamantildeo de los Paneles
Para ajustar el tamantildeo de los paneles de Power Point realice lo siguiente
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisioacuten de alguacuten panel de
diapositiva cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplaacutecelo hasta
el lugar deseado
Cuando suelte el botoacuten del mouse el panel se ajustara al nuevo tamantildeo
Pasos para Crear un Organigrama
Los organigramas son graacuteficos compuestos los cuales estaacuten agrupados de acuerdo con
un nivel de jerarquiacutea para representar las partes que integran un todo Para crearlo
realice lo siguiente
En el menuacute insertar elija la opcioacuten objeto
Se activaraacute el cuadro de diaacutelogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto Elija MS
Organizacioacuten Chart 20
Presione Aceptar y se activaraacute la ventana principal de Microsoft Organizacioacuten Chart la
cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
A partir de la estructura que se presenta en estaacute plantilla puede disentildearse el
organigrama por ejemplo para agregar un titulo
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo
Haga clip sobre el cuadro escriba aquiacute el nombre EJ Gerente
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda liacutenea del cuadro
Introduzca de la misma forma los textos en los demaacutes cuadros y haga clip por fuera de
la estructura para terminar la edicioacuten
Para agregar cuadros puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botoacuten asistente De la barra de iconos y
desplaacutecelo al aacuterea del organigrama note que el puntero del mouse cambia de aspecto
Haga clip sobre el cuadro y automaacuteticamente apareceraacute el cuadro del tipo Asistente
Nota repita este proceso a la hora de realizar un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracioacuten del organigrama inseacutertelo en la diapositiva asiacute
Despliegue el menuacute Archivo y elija la opcioacuten Cerrar y volver __________ Presione siacute
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva
Pasos Crear un Graacutefico
Con Microsoft Graph pueden elaborarse graacuteficos a partir de datos de la siguiente
manera
Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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1- Iluminamos lo que deseamos Borrar
2- Luego Click en Edicioacuten y Click en Borrar o Presione la tecla Suprimir
Para Deshacer y Rehacer
Estas herramientas se utiliza cuando por error hemos borrado o desconfigurado
nuestro trabajo
Click en las flechas azul en curvada que se encuentra en la barra Estaacutendar
Para Buscar y Reemplazar
1- Click en Edicioacuten
2- Click en Reemplazar
3- En donde dice Buscar se escribe la palabra que se desea buscar y reemplazar
4- Debajo donde dice reemplazar se pone el texto que se reemplazara
5- Una vez encontrado Buscar siguiente hasta que termine la buacutesqueda
Modos de Visualizacioacuten- Para poder ver los diferentes modos en Word Click en Ver en
la barra de menuacute y seleccionas los diferentes modos de ver nuestra hoja Normal disentildeo
Web disentildeo de Impresioacuten Esquema
Ortografiacutea Y Gramaacutetica
1- Click en Herramientas
2- Click en Ortografiacutea y Gramaacutetica
3- Si encuentra alguacuten error pondraacute sugerencias y podraacutes seleccionar Cambiar si
encuentras que la palabra que escribiste estaba mal y la que vez en sugerencia esta bien
escrita de lo contrario Click en Omitir
4- Si desee que la palabra que ha encontrado te indica que posiblemente este errada
pero tu vez que esta bien has Click en agregar para que se grabe en el diccionario y la
maquina no lo pondraacute como posible error de escritura
Auto correccioacuten
1- Click en Herramientas
2- Click en Autocorreccioacuten
Convertir Mayuacutesculas a Minuacutesculas y Viceversa
1- Debes escribir un texto en minuacutesculas
2- Iluminar el texto escrito
3- Click en Formato
4- Click en Cambiar Mayuacutesculas y minuacutesculas
5- Seleccionar Mayuacutesculas
6- Click en Aceptar
7- Igual sucede con las Mayuacutesculas Transfoacutermalas a minuacutesculas
3- Apariencia del Documento
Formato de Caracteres- Para la mejor presentacioacuten de nuestros textos utilizamos
formatos para darle un efecto especial y nuestros textos tengan una mejor presentacioacuten
Fuentes
1- Click Formato
2- Click en fuentes
3- Nos mostrara Fuente estilo de Fuente tamantildeo de Fuente color de Fuente Estilo
Subrayado
Efectos de tachado doble tachado superiacutendice Subiacutendice Sombra Contorno Relieve
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Grabado veacutersales mayuacutesculas Oculto
Utilizar todas las formas de Crear textos con efectos de fuente de estas las mas
utilizadas son las de sombra relieve ya presentan un buen acabado
Efecto de Relieve Efecto de Sombra Efecto de Contorno Efecto de Grabado
Para dar espacio entre caracteres
1- Click en formato
2- Click en Fuentes
3- Click en Espacio entre caracteres
Aquiacute podraacutes ver si el espacio es comprimido ndash expandido o la posicioacuten es Elevado o
disminuido
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para la animacioacuten de Textos
1- Click en formato
2- Click en Fuentes
3- Click en Texto Animacioacuten
Seleccionas Texto Chispeante Click en Aceptar luego escribes y observa los resultados
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Formato de Paacuterrafo
Alineacioacuten de Paacuterrafo
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Alineacioacuten seleccionar una Izquierda Centrada Derecha Justificar
4- Click en Aceptar
Espacio entre Paacuterrafo
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Espaciado seleccionar una Anterior Posterior
4- Click en Aceptar
Interlineado
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Interlineado seleccionar una Sencillo 15 lineasDobleminimoExacto
Muacuteltiple
4- Click en Aceptar
Sangriacuteas Tabuladores
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Sangriacutea seleccionar una Izquierda Derecha
4- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
4- Manejo de la Paacutegina y Secciones
Lo primero que debes hacer antes de iniciar la creacioacuten de un documento es configurar
su pagina
1- Click en Archivo
2- Click en Configurar Pagina
3- Seleccionar los Maacutergenes que tendraacute su Hoja por defecto nos mostrara lo siguiente
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
4- Seleccionar Tamantildeo de Papel (Recuerde papel A4 y Orientacioacuten Vertical)
5- Luego Click en aceptar y ya esta lista su hoja para trabajar en ella
Auto formato
1- Click en Formato
2- Click en Auto formato
3- Seleccionar
4- Click en Aceptar
Galeriacutea de Estilo
1- Click en Formato
2- Click en Estilo
3- Elegir estilo
4- Click en Aceptar
Vista Preliminar
Se utiliza para ver como el documento va ha salir impreso
1- Click en Archivo
2- Click en Vista Preliminar
Tambieacuten puede usar el botoacuten de lupa que se encuentra en la barra estaacutendar
Se puede ver en una pagina o en varias como va ha salir l impresioacuten
Imprimir
1- Una vez Visto el documento por vista previa deberaacute usar los procedimientos baacutesicos
para imprimir
2- Prender la impresora y poner el papel adecuado
3- Click en Archivo
4- Click en imprimir
5- Seleccione el nuacutemero de copias a reproducir
6- Seleccione el modelo de impresora a usar
7- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Dependiendo de la impresora podraacutes configurar en propiedades el estilo borrador para
ahorrar tinta o para imprimir en alta calidad
5- Distribucioacuten del Texto en el documento
Columnas
Para Crear Columnas y liacuteneas entre columnas
1- Click en Formato
2- Click en Columnas
3- Click en Tres
4- Activamos Liacutenea entre columnas
5- Donde dice aplicar a
Hay dos Opciones en todo el documento y De aquiacute en adelante
Seleccionamos en todo el documento y luego aceptar
Noacutetese en la parte superior de la regla la separacioacuten de la hoja
Una vez ingresado informacioacuten para poder pasar de una columna a otra tendraacute que hacer
el siguiente procedimiento
1- Posicionarse debajo del texto de la primera columna luego
2- Click en Insertar
3- Seleccionar Salto luego Click en Salto de columna
4- Luego Click en aceptar el cursor apareceraacute en la siguiente columna listo para que
puedas escribir
Cuando no haya columnas que saltar tendraacutes que utilizar
1-Click en Insertar
2- Seleccionar Salto Luego Click en Continuo
3- Luego Click en Aceptar con esto te permitiraacute crear una columna u otras siempre
indicaacutendole aplicar en de aquiacute en adelante
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Si desea que una de las columnas se mas ancha que la otra seleccionar Izquierda o
Derecha o tambieacuten pondraacuten utilizar Ancho y Espacio para cambiar los tamantildeos
recuerde que debe desactivar Columnas de igual ancho para poder cambiar de ancho y
espacio a las columnas
Creando Letra Capital
1- Digitar una letra en mayuacutesculas de preferencia
2- Iluminar dicha letra
3- Click en formato
4- Click en letra capital
5- Seleccionamos En texto
6- Click en aceptar
7- Para poder digitar recuerde hacer Click fuera del cuadro en la parte superior derecha
Para Numeracioacuten
1- Click en formato
2- Click en Numeracioacuten y vintildeetas
3- Click en nuacutemeros seleccione la numeracioacuten adecuada y aceptar
4- Escriba uno y presione Enter
5- Escriba dos y presione enter note que automaacuteticamente apareceraacute el numero
consecutivo
para que desaparezca simplemente presione enter dos veces y este desapareceraacute Ejm
Uno
Dos
Tres
Para Vintildeetas personalizada
1- Click en formato
2- Click en Numeracioacuten y vintildeetas
3- Click en Vintildeetas seleccione la vintildeeta adecuada luego personalizar
4- Seleccione fuente para dar color y tamantildeo a la vintildeeta luego aceptar
5- Luego seleccione vintildeeta elija el tipo de fuente Wingdigds seleccione la vintildeeta de su
agrado luego
6- Click en aceptar
7- Click aceptar Ejm
Uno
Dos
Tres
Ahora crearemos un documento utilizando las herramientas mas usadas en el Word
Crearemos un encabezado y pie de Paacutegina
1- Click en Ver
2- Encabezado y Pie de Paacutegina
3- En el encabezado pondremos Colegio Joseacute de San Martiacuten Insertamos Fecha y Hora
4- Ahora seleccionamos el botoacuten de intercambiar encabezado y pie de pagina para ir a
pie de pagina es hay donde seleccionaremos numeracioacuten
5- luego regresemos a la pantalla de Edicioacuten Click en Cerrar
Aparentemente no a sucedioacute nada pero si usamos las bandas deslizantes podremos notar
la insercioacuten del encabezado y el pie de paacutegina
6- Tablas en Word
Dibujar Tablas
Para dibujar tablas puedes utilizar el botoacuten donde aparece un laacutepiz en la barra Estaacutendar
apareceraacute un laacutepiz con el cual tu podraacutes hacer un cuadro y luego rayar dentro de el Ejm
Para ver la tabla seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Crear Tablas
Podemos tambieacuten utilizar el crear tablas de una forma raacutepida y practica al lado del botoacuten
del laacutepiz tenemos un cuadrado cuadriculado Click e iluminas cuantas filas y cuantas
columnas quieres que tenga tu tabla Ejm
Modificacioacuten de las tablas
Se puede insertar y eliminar Filas y columnas en las tablas creadas
1- seleccionar la celda o fila o columna a insertar o eliminar
2- Click en tabla
3- Click en Insertar o eliminar
4- Elija la opcioacuten deseada
y se aplicara a la tabla
Tambieacuten se puede combinar y dividir Celdas
1- Seleccionar las celdas a combinar o dividir
2- Click en Tablas
3- Click en Combinar o dividir
Apariencia de la Tabla
La tabla se le puede dar arreglos utilizando color de letra y color de fondo
Auto formato de Tablas
Una forma raacutepida y faacutecil para darle arreglos a tu tabla es utilizando le auto formato de
tabla
1- Seleccione la tabla
2- Click en Tablas
3- Click en Auto formato de Tablas
4- Elija el formato de su agrado
5- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
7- Praacutectica Calificada
Como Hacer Tiacutetulos de Temas
1- Generalmente los tiacutetulos son de un tamantildeo de letra 14 a 16 estaacuten en modo centrado y
utilizan el modo negrilla utilizaremos para ello la barra de formato Haciendo Click en
los valores correspondientes note que botones que estaacuten hundidos son los que estaacuten
activos
Titulo de Tema
2- Una vez escrito Titulo del Tema deberaacute presionar la tecla Enter para bajar una liacutenea
y luego desactivar todos lo modos- El tamantildeo de letra normal es de 10 desactivamos
Negrilla y alineamos el texto a la izquierda y estamos listo para redactar
8-Manejo de Muacuteltiples documentos
Usar Varios Documentos a la vez
Seleccionamos Abrir en la Barra estaacutendar y abrimos tres documentos para poder
interactuar con ellos podemos hacer Click en la barra de tareas o tambieacuten Click en
Ventana y seleccionar el documento que desee trabajar
Organizar Ventanas
Podemos organizarlas Click en Ventana Organizar Todo o crear una nueva
Edicioacuten de texto entre Ventanas
Una Vez abiertas las Ventanas nosotros podremos copiar textos de una ventana a otra
utilizando las herramientas de copiar y pegar
Proteccioacuten de Archivos(Contrasentildea)
Para Proteger sus archivos con contrasentildea debe recordar que si se le olvida la contrasentildea
no podraacute abrir su archivo al menos claro que tenga un software que le permite
descubrirla PassWord
1- Abrir el archivo a proteger
2- Click en Archivo y Click en Guardar como
3- Click en Herramientas
4- Click en Opciones de seguridad
5- Contrasentildea de Apertura Contrasentildea de escritura
6- Click en Aceptar
7- Cierre el documento y cuando lo abra de nuevo le pediraacute que ingrese la contrasentildea
8- Escribir Contrasentildea y Contrasentildea de escritura
9- Ahora podraacute realizar los cambios que se requiera
9- Formatos Avanzados
Para Bordes y Sombreados (Caraacutetulas)
1- Click en formato
2- Click en Bordes y sombreado
3- Click en Bordes de Pagina
4- Click en arte seleccione el modelo que mas le agrade
5- Click Aceptar si en caso no pueda apreciar los bordes se recomienda utilizar el zoom
en 50
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para insertar imaacutegenes predisentildeadas
1- Click en Insertar
2- Seleccionar Imaacutegenes
3- Imaacutegenes Predisentildeadas
4- Seleccione Galeriacutea Multimedia
5- Seleccione las colecciones de Office
6- Seleccione categoriacutea
5- Elija la imagen deseada
6- Click y Arrastre a la ventana de Edicioacuten
Tambieacuten podraacute insertar Sonidos e imaacutegenes de secuencia que se encuentra al lado de las
imaacutegenes pero deben estar instalados
Barra De Herramientas (Dibujo)
La barra de dibujo tiene diferentes aplicaciones de las usadas utilizaremos
Cuadro de Texto
Nos permite crear un cuadro donde podemos poner un texto cualquiera Ejm
Auto formas
Con esta herramienta podemos hacer formas graciosas de presentaciones o disentildeos Ejm
WordArt
Es un tipo de letra muy especial ya que con ella se puede hacer muchas cosas
Para insertar letras Wordart
1- Click en la barra de dibujo
En la A inclinada de color azul
2- Elija el estilo de letra
3- Ingrese el texto
4- Click en Aceptar
Recuerde que con las Herramientas
De Wordart Podraacute Ud darle el disentildeo deseado como por ejemplo
El Utilizar ABC puede Ud
Cambiar en forma curva o cuadrada el texto
Asiacute Tambieacuten cambiarle el color o modelo de Letra
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Insertar Objetos en Word
Para insertar objetos en Word Debe estar instalado los programas a insertar
Tenemos el Ms Organitation Chart o para Insertar Microsoft Editor de Ecuaciones 30 o
Tambieacuten para insertar calendarios o Mapas Recuerden deben estar instalados de lo
contrario no se mostraran en pantalla
Para nuestro estudio haremos una de ellos
Para insertar Diagramas (Organigramas)
1- Click en Insertar Diagrama
u Organigrama
2- Seleccionar MS Organization Chart
3- Click en Aceptar
4- Una vez Creado el Organigrama
5- Click en Archivo
6- Click en Salir y regresar al documento
Nota- Los mas usados son el Subordinado y el Ayudante- Recuerde que Para trabajar
mejor
1-Click en Ver
2-Click en 50
Utilice las Herramientas de texto Cuadros
Liacuteneas para mejorar la presentacioacuten de su Organigrama
10- Combinar Correspondencia-
Crear las Cartas modelo
Para crear las cartas modelo lo que se tiene que hacer es escribir un texto como por
ejemplo de invitacioacuten
Sr(a)
Se le invita a la ceremonia por motivo de la fiesta de promocioacuten de su Hijo(a) que
Se llevara a cabo el diacutea 22 de Diciembre a Horas 900 PM en el Hotel Mossone
apreciando su
Gentileza y esperando su compantildeiacutea ya que realzara esta ceremonia
Queda de Ud
La Promocioacuten
El Documento Principal
Una vez creado el documento principal procederemos ala creacioacuten
1- Posicioacuten del cursor al lado donde dice Sr(a)
2- Click en Herramientas 3- Click en Cartas y Correspondencia
4- Click en Asistente para combinar correspondencia
5- Clic en Cartas
6- Clic en Siguiente
Se mostrara este cuadro
Click en Utilizar el documento
Actual
Click en Siguiente
Click en donde dice Escribir una lista Nueva
Click en Crear
Click en siguiente
Nos mostraraacute la siguiente ventana
Crear origen de datos
Click en personalizar
En donde dice Nombres de Campos
solo dejaremos Apellido y Nombre los demaacutes campos los eliminaremos con el botoacuten
Eliminar
Si queremos ingresar un campo nuevo Click el botoacuten Agregar se escribe el nombre del
campo nuevo Clic en aceptar
Click en Aceptar
Luego Saldraacute la ventana Nueva lista de Direcciones
Aquiacute saldraacute la ficha de datos donde Ud deberaacute llenar unos 5 registros 5 nombres y
apellidos de amigos o familiares
Recuerda cada vez que quieres ingresar un nuevo registro seleccionar Nueva Entrada
una vez ingresado los 5 registros Click en Cerrar y Ingresamos un nombre para nuestra
lista de direcciones luego guardar
Continuacioacuten Combinar Correspondencia
Apareceraacute la ventana de Edicioacuten del Word Con una Nueva Barra De Herramientas de
Correspondencia
1- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
2-
3- Dejamos un espacio en blanco
4- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
5-
6- Para poder ver los datos Click en ABC de la barra de Correspondencia
7- Y par ver los demaacutes registros Click en las Flechas rojas
8- Es asiacute como podemos imprimir uno a uno los registros sin estar escribiendo los
nombres cada vez que tengamos que dar alguna invitacioacuten
Como Insertar un Siacutembolo
1- Click en Insertar
2- Click en Siacutembolo
3- Debe elegir el tipo de fuente para poder ver los diferentes siacutembolos
4- Elija el Siacutembolo de su agrado
5- Click en Insertar
6- Click en Cerrar
7- Se mostrara el siacutembolo elegido
Para Insertar Comentarios
1- Click en Insertar
2- Click en Comentario
3- Ingrese el comentario deseado
4- Cerrar lo podraacutes notar por el color amarillo
Para Insertar Ecuaciones
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Click en Microsoft Editor de Ecuaciones 30
4- Utilizar La Barra de Ecuaciones para construir
Para Insertar Graacuteficos de Excel
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Graacuteficos de Microsoft Excel
4- Elegir el mapa de su agrado
5- Aceptar
Para Crear Macros Simples es Aquiacute donde se construyen los Macro Virus en Visual
Basic
1-Click en Herramientas
2-Click en Macros
3-Click en grabar nueva Macro
4-En donde dice nombre de la macro ponemos un nombre luego Click en Aceptar
5- la Maquina en este momento grabara todo lo que hagas escribe tu nombre
6- Cuando hayas acabado de escribir Click en el Botoacuten de detener
7- para ejecutar la macro debes Activarla
8- Click en Herramientas
9- Click en Macros
10- Selecciona el nombre de tu Macros
11- Click en ejecutar
12 - Observa lo que ha sucedido
Si tienes conocimientos de Visual Basic podriacuteas modificar tu macros
1- Selecciona Herramientas
2- Click en Macros
3- Selecciona la macro que creaste
4- Click en Modificar acaacute apreciaras como es un lenguaje de programacioacuten
Para Imprimir dos copias del mismo documento
Para imprimir dos copias del mismo documento primero
1- Verificar si el documento esta listo para la impresioacuten (Vista Previa)
2- Click en archivo
3- Imprimir
4- Seleccionar la impresora local
5- Seleccionar el nuacutemero de copias
6- Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para imprimir Paacuteginas intercaladas
1- Selecciona donde dice paginas Click y ponemos los nuacutemeros de las paginas que
deseamos imprimir seguido de comas ejm 2 57 Se imprimiraacute las paginas 2 5 y 7
Puedes utilizar la combinacioacuten de teclas para una raacutepida ejecucioacuten
1- Click en Herramientas
2- Click en Personalizar
3- Click en Opciones
4- Click en Teclado
5- En Categoriacuteas Elegir Siacutembolos
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Comunes
6- En Siacutembolos Comunes Busca la aacute con Acento
7- En donde dice Nueva tecla de Meacutetodo Abreviado selecciona en la zona blanca y
luego presiona ctrl y la letra A luego Click en Asignar
esto se repite para las demaacutes letras la
eacute= Ctrl+E iacute=Ctrl+ioacute=Ctrl+O
uacute=Ctrl+U si desean pueden cambiarlo por otra tecla que no se ctrl Luego Click en
Cerrar
Si no puedes con estas opcioacuten solo presiona la tecla seguido de la vocal
automaacuteticamente saldraacute con tilde
Plantillas
Podraacutes usar Archivo Nuevo Plantillas generales esta herramienta te permitiraacute crear
raacutepidamente (Triacutepticos)=Folletos tesis asiacute como cartas memos o informes
Sirve para crear un documento nuevo
Sirve para Abrir un documento existente
Sirve para Cerrar un documento abierto
Sirve para guardar en mis documentos
Sirve para guardar en directorio o unidad
Sirve para guardar en formato HTML
Sirve para buscar informacioacuten
Sirve guardar la versioacuten usada
Sirve para ver como pagina Web
Sirve para configurar la paacutegina
Sirve para ver como saldraacute el texto en papel
Sirve para imprimir en el papel
Sirve para enviar a correo o impresioacuten
Sirve para ver propiedades del documento
Sirve para acceder de forma raacutepida
A los documentos que se han abierto uacuteltimamente
Sirve para la salir del programa Word
Sirve para Salir de Microsoft Word
Sirve para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Mover textos y graacuteficos
Sirve para Copiar textos y graacuteficos
Zona donde se almacena informacioacuten
Sirve para pegar textos y graacuteficos
Sirve para pegar formatos especiales
Sirve para poner en forma de hiperviacutenculo
Sirve para Borrar formatos y contenidos
para seleccionar todo texto y grafico
Sirve para Buscar informacioacuten
Sirve para buscar y reemplazar informacioacuten
Sirve para ir ha a cualquier parte del documento
Muestra los viacutenculos activos
Sirve para ver objetos
Sirve para ver el documento en normal
Sirve para ver el documento en disentildeo Web
Sirve para ver el documento en disentildeo de impresioacuten
Sirve para ver el documento en esquema
Sirve para activardesactivar el panel de tareas
Sirve para activardesactivar las barras de herramientas
Sirve para activardesactivar la regla
Sirve para activardesactivar el mapa del documento
Sirve para ver modo encabezado y pie de paacutegina
Sirve para poner notas al pie de paacutegina
Sirve para poner marcas o a un texto o paacuterrafo
Sirve para ver en modo pantalla completa
Sirve para ampliar o reducir visioacuten
Sirve para saltar columnas
Sirve para insertar nuacutemeros de Paacuteg
Sirve para insertar fecha y hora
Sirve para insertar saludos
Sirve para Insertar campos formulas
Sirve para insertar diversos siacutembolos
Sirve para insertar comentarios
Sirve para dar referencias
Sirve para insertar componentes Web
Sirve para insertar diferentes imaacutegenes
Sirve para insertar diferentes diagramas
Sirve para insertar un cuadro de texto
Sirve para insertar un archivo cualquiera
Sirve para insertar objetos (aplicaciones)
Sirve para marcar
Sirve para activar los hiperviacutenculos
Sirve para corregir errores Ortograacuteficos
Sirve para elegir el idioma a usar
Sirve para corregir caracteres
Sirve para contar palabras
Sirve para sacar un auto resumen
Sirve para activar control de cambios
Sirve par comparar documentos
Sirve para proteger documento
Sirve para recibir ayuda por Internet
Sirve para combinar correspondencia
Sirve para herramientas Internet
Sirve para crear macros
Sirve para ver plantillas y documentos
Sirve para configurar auto correccioacuten
Sirve para personalizar la hoja
Sirve para configurar el Word
Sirve para definir el idioma a usar
Traduce palabras
Busca palabras que tienen igual significado
Activa los Guiones
Sirve para crear macros
Sirve para Grabar macros
Sirve para activar seguridad en macros
Sirve para ver la ventana de edicioacuten de visual
Sirve para ver editor de secuencias
Sirve para activar el asistente
Muestra la barra de combinar
Para imprimir sobres y etiquetas
Sirve para crear cartas
Activa modo en Internet
Sirve para programar reunioacuten
Sirve para discusiones en Web
Sirve para dibujar una tabla
Sirve para insertar elementos de tabla
Sirve para eliminar elementos de tabla
Sirve para seleccionar elementos de tabla
Sirve para unir celdas
Sirve para dividir celdas
Sirve para dividir tabla
Sirve para darle un formato a la tabla
Sirve para alinear
Sirve para repeticioacuten de tiacutetulos
Sirve para convertir
Sirve para ordenar la tabla ascendente o descendente
Sirve para formula
Sirve para ocultar liacuteneas
Sirve para configurar la tabla
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para ver una nueva tarea
Sirve para organizar
Sirve para dividir la hoja en dos
Sirve para ver archivo activo
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para activar ayuda
Muestra el ayudante de Office
Te permite ver informacioacuten
Sirve para ver informacioacuten en Internet
Sirve para activar coacutedigo del producto
Sirve para ayuda
Sirve para reparar Word
Sirve par ver informacioacuten del Microsoft
iquestQue es power point
Plantilla Infobox Software salesiano san Juan Bosco cubides Baacuteez Andreacutes Juliaacuten
Microsoft PowerPoint es un popular programa de presentacioacuten desarrollado para
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS Ampliamente usado en distintos
campos como en la ensentildeanza negocios etc
Es un programa disentildeado para hacer presentaciones praacutecticas con texto esquematizado
faacutecil de entender animaciones de texto e imaacutegenes imaacutegenes predisentildeadas o
importadas desde imaacutegenes de la computadora Se le pueden aplicar distintos disentildeos de
fuente plantilla y animacioacuten Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y
mucho maacutes praacutectico que los de Microsoft Word
De todas las funciones para las que es uacutetil un sistema informaacutetico son quizaacute las
relacionadas con las imaacutegenes las que llaman mas la atencioacuten desde los sencillos
programas de dibujo que aparecieron con las primeras tarjetas graacuteficas hasta los
modernos y sofisticados programas de disentildeo graacutefico y CAD (Disentildeo Asistido por
Ordenador) pasando por los sistemas de tratamiento de imaacutegenes tanto estaacuteticas como
en movimiento
Hoy en diacutea mediante un sistema informaacutetico pueden crearse imaacutegenes sencillas o
disentildearse secuencias completas de imaacutegenes cinematograacuteficas
Pero una parte especial del tratamiento de imaacutegenes es la que esta formada por los
programas de presentacioacuten que mezclan esas imaacutegenes con texto y sonidos para la
exposicioacuten de datos en salas con un puacuteblico maacutes o menos amplio
PowerPoint de la compantildeiacutea Microsoft es uno de los programas de presentacioacuten maacutes
extendidos en la actualidad Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un
miembro maacutes que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demaacutes componentes
del equipo para obtener un resultado oacuteptimo
Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las
presentaciones Diapositivas estaacutendar de 35mm transparencias documentos impresos
para los asistentes a la presentacioacuten asiacute como notas y esquemas para el presentador
Historia de power point
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins un alumno de Berkeley tuvo
la genial idea de aprovechar las tecnologiacuteas graacuteficas emergentes para hacer
presentaciones De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventoacute el sistema
Bob se asocioacute con la firma Forethought y el producto se lanzoacute como Power Point en
1987 disentildeado para el Apple Macintosh el producto corriacutea en blanco y negro y era
bastante baacutesico Para 1987 la empresa de software mencionada en conjunto con su
producto PowerPoint fueron adquiridos por Microsoft la versioacuten para Windows dio a
luz en 1990 El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office entre otras cosas ha
permitido que este software de presentaciones sea actualmente el maacutes popular en el
mundo entero
La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme y no ha estado exenta de
criacuteticas algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone
demasiado eacutenfasis en la forma dejando un poco de lado al fondo o el contenido de la
presentacioacuten Ademaacutes algunos opinan que le da demasiado eacutenfasis al presentador en
contraste con el mensaje Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de
Power Point se recomienda dedicar maacutes del 80 del tiempo a depurar el mensaje y
menos de un 20 a la forma o la presentacioacuten
Propiedades o caracteriacutesticas de power point
Conseguir la mejor instalacioacuten Microsoft PowerPoint 2000 determina cuaacutel es la mejor
instalacioacuten para su equipo en funcioacuten de lo que ya estaacute instalado y en uso Si tiene una
versioacuten anterior de PowerPoint PowerPoint 2000 utiliza el asistente para perfiles de
Office para conservar numerosos valores de la configuracioacuten del usuario PowerPoint
2000 tambieacuten puede eliminar automaacuteticamente versiones anteriores de PowerPoint
Obtener el programa preciso en el momento adecuado Al utilizar Office descubriraacute
accesos directos iconos y comandos de funciones y complementos que no estaban
instalados originalmente Cuando necesite una funcioacuten simplemente haga clic en el
comando y Office 2000 instalaraacute la funcioacuten o el complemento automaacuteticamente
Facilidad de mantenimiento de Office 2000 Puede hacer que Office corrija los
problemas de determinados archivos (como fuentes y plantillas) haciendo clic en
Detectar y reparar en el menuacute de ayuda Este comando vuelve a instalar los archivos que
faltan o que estaacuten dantildeados Los problemas de archivos esenciales y entradas del registro
se detectan y corrigen automaacuteticamente al abrir el programa de Office
Obtener acceso raacutepido a los documentos Con los cuadros de diaacutelogo Abrir y Guardar
(menuacute Archivo) mejorados puede ver maacutes archivos simultaacuteneamente y obtener un
acceso maacutes raacutepido a ellos en todos los programas de Microsoft Office Utilice la Barra
de ubicaciones para llegar a las carpetas y ubicaciones que utiliza con maacutes frecuencia
Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que
ha trabajado A continuacioacuten haga clic en el botoacuten de flecha atraacutes para volver a las
carpetas que ha utilizado recientemente
Copiar y pegar con el nuevo Portapapeles de Office Utilice el nuevo Portapapeles de
Office para copiar objetos de todos los programas incluido el explorador Web y
pegarlos cuando los necesite Puede almacenar hasta 12 objetos en el Portapapeles de
Office
Vea soacutelo los comandos que utiliza con maacutes frecuencia Uacutenicamente los elementos que
utiliza con maacutes frecuencia se destacan en los nuevos menuacutes y barras de herramientas
personalizados de Office 2000 Sin embargo puede expandir faacutecilmente los menuacutes para
mostrar todos los comandos Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando
aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una
sola fila de la pantalla con lo que se consigue maacutes espacio para trabajar Al hacer clic
en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de
herramientas personalizadas de la pantalla Puede personalizar faacutecilmente las barras de
herramientas arrastrando controles de comandos a ellas
Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para
pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por
un icono en la barra de tareas
Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del
sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando
hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de
herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten
y con los recursos de Internet que utilice con maacutes frecuencia
Lleacutevese Office dondequiera que vaya El administrador del sistema puede configurar
su perfil de usuario para que lo pueda llevar con usted y utilizarlo cuando trabaje en otro
equipo El perfil de usuario contiene informacioacuten como plantillas y diccionarios
personalizados y las listas de Autocorreccioacuten y Autoformato Ademaacutes cuando inicie
una sesioacuten en un equipo con su perfil de usuario las preferencias y opciones de
personalizacioacuten que son diferentes para cada usuario como los programas instalados
los iconos del escritorio y las opciones de color estaraacuten tambieacuten disponibles
Ayudante mejorado El Ayudante de Office utiliza menos espacio en la pantalla y
sigue siendo muy uacutetil para proporcionar ayuda cuando la necesita Si el Ayudante de
Office no puede responder a su pregunta puede pedirle que lo lleve al Web para obtener
maacutes informacioacuten Tambieacuten puede comunicar a Microsoft las preguntas que el Ayudante
no pudo responder lo que contribuiraacute a mejorar la Ayuda en las siguientes versiones de
Microsoft Office Si no desea utilizar el Ayudante puede desactivarlo permanentemente
y utilizar el contenido e iacutendice de la Ayuda
Sugerencias y consejos El Ayudante le ayuda a crear mejores presentaciones
proporcionaacutendole sugerencias y consejos relacionados con la tarea que estaacute realizando
Al iniciar ciertas tareas aparece una luz en pantalla Haga clic en ella para ver la
sugerencia
Autoajustar texto Si tiene liacuteneas de texto que no caben en un marcador de posicioacuten
de texto Microsoft PowerPoint ajusta automaacuteticamente el texto al espacio disponible
Nueva vista Normal La nueva vista Normal muestra simultaacuteneamente las vistas de
diapositiva de esquema y de notas en paneles independientes ajustables para que pueda
ver todo al mismo tiempo
Herramientas de tablas nativas Las nuevas herramientas de tablas nativas le permiten
crear y dar formato a las tablas en PowerPoint Utilice la herramienta Dibujar tabla de la
misma forma que utilizariacutea un laacutepiz para dibujar una tabla simplemente haga clic y
arrastre para dibujar los liacutemites de la tabla y las divisiones Ahora puede cambiar el alto
y el ancho de las celdas individuales como desee
Vintildeetas graacuteficas Las nuevas vintildeetas graacuteficas agregan un toque de estilo a sus
diapositivas Puede utilizarlas en lugar de las tiacutepicas vintildeetas con distintas fuentes Se
incluye una amplia seleccioacuten de vintildeetas pero tambieacuten puede importar sus propias
vintildeetas personalizadas
Listas numeradas Ahora puede utilizar listas numeradas en PowerPoint Al cambiar
el orden de los elementos de una lista numerada PowerPoint vuelve a numerar
automaacuteticamente la lista
Opciones de documentos Se han ampliado las opciones de documentos Ahora puede
imprimir dos tres cuatro seis o nueve diapositivas por paacutegina en orientacioacuten
horizontal o vertical
Narracioacuten mejorada Ahora puede grabar y modificar la narracioacuten de cada diapositiva
individualmente lo que proporciona mayor flexibilidad para preparar la pista de sonido
Nuevas plantillas de disentildeo y de contenido Dispone de una gran variedad de nuevos
disentildeos que puede aplicar a las presentaciones incluso varias plantillas animadas con
animaciones preestablecidas
Presentacioacuten de PowerPoint El tutorial de PowerPoint muestra las funciones y le
ayuda a crear su primera presentacioacuten
Nueva Galeriacutea de imaacutegenes Con la nueva Galeriacutea de imaacutegenes puede organizar
imaacutegenes en categoriacuteas personalizadas asignar palabras clave a las imaacutegenes arrastrar
imaacutegenes a una presentacioacuten o dejar abierta la Galeriacutea de imaacutegenes en una ventana maacutes
pequentildea mientras trabaja con las presentaciones La nueva Galeriacutea de imaacutegenes tambieacuten
puede almacenar sonidos y peliacuteculas Si utiliza con frecuencia una imagen una peliacutecula
o un sonido puede antildeadirlos a la Galeriacutea de imaacutegenes para obtener acceso a ellos maacutes
faacutecilmente
Maacutes autoformas Microsoft PowerPoint 2000 contiene seis categoriacuteas nuevas de
autoformas para ayudarle a crear diagramas de sitios Web redes disentildeos de oficinas
etc
Graacuteficos y objetos PowerPoint 2000 facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web
Los graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG
PNG o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar la
presentacioacuten como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y objetos al abrir la paacutegina
Web en PowerPoint
Compatibilidad con escaacuteneres Puede digitalizar una imagen directamente en
PowerPoint con la mayoriacutea de los escaacuteneres y caacutemaras digitales compatibles con
TWAIN
Imaacutegenes GIF animadas PowerPoint permite reproducir imaacutegenes GIF animadas
para agregar movimiento a sus presentaciones
Asistente para proyector El Asistente para proyector establece o restablece la
resolucioacuten de pantalla correcta para el sistema de proyeccioacuten que estaacute utilizando Es
compatible con la mayoriacutea de los sistemas de proyeccioacuten
Compatibilidad mejorada con equipos portaacutetiles La nueva compatibilidad con
equipos portaacutetiles desactiva los protectores de pantalla y el modo de ahorro de energiacutea
durante una presentacioacuten para evitar interrupciones no deseadas
Difusioacuten de presentaciones La difusioacuten de presentaciones le permite programar y
mostrar una presentacioacuten con diapositivas completa con audio y viacutedeo en el Web Las
presentaciones difundidas pueden guardarse en un sitio Web para reproducirlas en el
futuro
Programacioacuten y realizacioacuten de reuniones en liacutenea Organice una reunioacuten en liacutenea para
colaborar con varios usuarios en el Web Puede programar una reunioacuten directamente
desde Microsoft PowerPoint o utilizando Microsoft Outlook Los participantes podraacuten
realizar cambios en la presentacioacuten ver los cambios efectuados por otros participantes y
intercambiar informacioacuten todo esto en tiempo real
Formato de salida HTML doble Puede publicar las presentaciones para Web de
forma que aprovechen las funciones maacutes avanzadas del explorador Web Microsoft
Internet Explorer 40 o posterior sin perder la compatibilidad con Internet Explorer 30
y Netscape Navegador 30 o posterior
HTML de ida y vuelta Puede guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y volver a
abrirla en Microsoft PowerPoint sin perder nada del formato o del contenido
Barra de exploracioacuten en las presentaciones para Web El panel de esquema se
convierte automaacuteticamente en una tabla de contenido para desplazarse por una
presentacioacuten Web
Paacuteginas Web personalizables Cambie raacutepidamente la forma en que PowerPoint
genera y da formato a las paacuteginas Web con el cuadro de diaacutelogo Opciones Web (menuacute
Herramientas comando Opciones ficha General botoacuten Opciones Web) Por ejemplo
puede personalizar la ubicacioacuten en la que se almacenaraacuten los graacuteficos y otros archivos
auxiliares y especificar el formato en el que se guardaraacuten los graacuteficos para utilizarlos en
las paacuteginas Web Siempre que es posible las opciones se comparten en todos los
programas de Microsoft Office Utilice las plantillas de disentildeo para crear paacuteginas Web
con un aspecto profesional Sin guardar el archivo puede obtener raacutepidamente una vista
previa de la paacutegina Web en el explorador utilizando el comando Vista previa de
paacuteginas Web (menuacute Archivo)
Administracioacuten automaacutetica de archivos y viacutenculos PowerPoint administra
automaacuteticamente los archivos complementarios como los graacuteficos Al crear una paacutegina
Web todos los archivos auxiliares se almacenan en una carpeta de archivos que tiene el
mismo nombre que el archivo htm principal Al guardar la presentacioacuten en una nueva
ubicacioacuten PowerPoint comprueba los viacutenculos y repara los que no funcionan
Codificacioacuten de texto internacional Si crea paacuteginas Web para uso internacional
PowerPoint guarda los archivos con la codificacioacuten de texto internacional apropiada de
forma que los usuarios puedan ver los caracteres correctos con cualquier sistema de
idioma
Graacuteficos y objetos PowerPoint facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web Los
graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG PNG
o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar una presentacioacuten
como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y los objetos al abrir la paacutegina Web en
PowerPoint
Secuencias de comandos PowerPoint proporciona a los programadores la posibilidad
de crear secuencias de comandos y soluciones para el cliente basadas en HTML cuando
utilizan Microsoft Visual Studio Existe compatibilidad completa con los exploradores
para la depuracioacuten y se pueden utilizar delimitadores de secuencias de comandos en
PowerPoint y en otros documentos de Office
Acceso a servidores Web Utilice la funcioacuten Carpetas Web para administrar los
archivos almacenados en un servidor Web Puede obtener acceso a las Carpetas Web a
traveacutes del Explorador de Windows o de cualquier programa de Office Utilice Carpetas
Web para crear carpetas ver propiedades y arrastrar archivos a cualquier servidor Web
al que esteacute autorizado
Compatibilidad con antivirus Los programadores pueden agregar faacutecilmente
detectores de virus a Microsoft PowerPoint 2000 mediante la interfaz de programacioacuten
PowerPoint 2000 tambieacuten tiene herramientas de deteccioacuten de virus incorporadas en los
programas
Firma digital de macros Para mejorar la seguridad y la confianza de los usuarios los
programadores pueden firmar las macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para
que los usuarios sepan cuaacutel es el origen de las macros y que no se han modificado Los
usuarios pueden especificar que no se muestre una advertencia en el caso de las macros
no modificadas firmadas por los programadores especificados
VBA 6 PowerPoint 2000 incluye la uacuteltima versioacuten de VBA junto con las
caracteriacutesticas de idioma de Visual Basic VBA 6 proporciona a PowerPoint
caracteriacutesticas como formas de usuario sin modo y compatibilidad con controles
ActiveX adicionales
Utilizar varios idiomas Puede escribir mostrar y modificar texto en los idiomas
admitidos en cualquier versioacuten de Microsoft PowerPoint 2000 de cualquier idioma Los
idiomas admitidos son idiomas europeos japoneacutes chino coreano hebreo y aacuterabe
Cambiar el idioma de la interfaz Si su organizacioacuten ha adquirido Microsoft Office
2000 Moacutedulo de multilenguaje puede cambiar el idioma de la interfaz del usuario y de
la Ayuda de los programas de Office Por ejemplo su organizacioacuten multinacional puede
haber adoptado como estaacutendar la interfaz del usuario en ingleacutes con el fin de simplificar
la solucioacuten de problemas y la formacioacuten a nivel interno
Aprovechar el soporte Unicode Microsoft Office se basa en el estaacutendar de
codificacioacuten de texto Unicode que permite mostrar las presentaciones correctamente en
PowerPoint 2000 independientemente del idioma en el que esteacuten escritas suponiendo
que el sistema operativo admita los caracteres especiacuteficos de dicho idioma
Principales programas de power point
iexclQue es Presentacioacuten
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera
sinteacutetica y estructurada los puntos esenciales o propoacutesitos de un determinado proyecto
iquestQue es Diapositiva
Son imaacutegenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el
elemento baacutesico de una Presentacioacuten Cada diapositiva puede contener textos graacuteficos
dibujos imaacutegenes predisentildeadas animaciones sonidos y graacuteficos creados por otros
programas
Pasos para iniciar Power Point
Para iniciar una sesioacuten con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Inicio de la Barra de Tareas seleccione Programas y haga clip en
Microsoft Power Point
Se abriraacute la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diaacutelogo Power
Point active el botoacuten de opcioacuten
Asistente para auto contenido esta opcioacuten permite generar presentaciones a traveacutes del
asistente para auto contenido de manera raacutepida y con una estructura predefinida
Plantilla de disentildeo por medio de esta opcioacuten puede escogerse una plantilla de disentildeo
Mediante el cuadro de dialogo Haga clip en plantilla de disentildeo
Presentacioacuten en Blanco
Activa el Cuadro de Diaacutelogo
Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Auto disentildeo
Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva haga clip en el Auto
disentildeo en Blanco
Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activaraacute
Pasos para Abrir una Presentacioacuten
Para abrir una presentacioacuten se debe seguir el siguiente procedimiento
Despliegue el menuacute archivo elija la opcioacuten Abrir y se activaraacute un cuadro de diaacutelogo con
el mismo nombre
En buscar en seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa
Presione el botoacuten abrir y en la ventana principal se visualizaraacute el archivo con su
respectivo nombre en la Barra de Titulo
Nota
Para abrir un archivo en forma maacutes raacutepida emplee el botoacuten Abrir 1 de la Barra Estaacutendar
Pasos para Abrir una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Seleccionar
Archivo Nuevo Icono
Presentacioacuten
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentacioacuten Existente
Menuacute Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Apareceraacute en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentacioacuten
Aceptar
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva
Por lo general una presentacioacuten estaacute formada por varias diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diaacutelogo
con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un auto disentildeo
Clip en aceptar y apareceraacute una diapositiva despueacutes de la diapositiva activa con el
disentildeo seleccionado
Nota
Tambieacuten puede emplear el botoacuten Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas
Estaacutendar tambieacuten puede antildeadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema
para ello presione la tecla Intro y asiacute agregaraacute automaacuteticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamantildeo de los Paneles
Para ajustar el tamantildeo de los paneles de Power Point realice lo siguiente
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisioacuten de alguacuten panel de
diapositiva cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplaacutecelo hasta
el lugar deseado
Cuando suelte el botoacuten del mouse el panel se ajustara al nuevo tamantildeo
Pasos para Crear un Organigrama
Los organigramas son graacuteficos compuestos los cuales estaacuten agrupados de acuerdo con
un nivel de jerarquiacutea para representar las partes que integran un todo Para crearlo
realice lo siguiente
En el menuacute insertar elija la opcioacuten objeto
Se activaraacute el cuadro de diaacutelogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto Elija MS
Organizacioacuten Chart 20
Presione Aceptar y se activaraacute la ventana principal de Microsoft Organizacioacuten Chart la
cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
A partir de la estructura que se presenta en estaacute plantilla puede disentildearse el
organigrama por ejemplo para agregar un titulo
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo
Haga clip sobre el cuadro escriba aquiacute el nombre EJ Gerente
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda liacutenea del cuadro
Introduzca de la misma forma los textos en los demaacutes cuadros y haga clip por fuera de
la estructura para terminar la edicioacuten
Para agregar cuadros puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botoacuten asistente De la barra de iconos y
desplaacutecelo al aacuterea del organigrama note que el puntero del mouse cambia de aspecto
Haga clip sobre el cuadro y automaacuteticamente apareceraacute el cuadro del tipo Asistente
Nota repita este proceso a la hora de realizar un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracioacuten del organigrama inseacutertelo en la diapositiva asiacute
Despliegue el menuacute Archivo y elija la opcioacuten Cerrar y volver __________ Presione siacute
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva
Pasos Crear un Graacutefico
Con Microsoft Graph pueden elaborarse graacuteficos a partir de datos de la siguiente
manera
Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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Seleccionamos en todo el documento y luego aceptar
Noacutetese en la parte superior de la regla la separacioacuten de la hoja
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el siguiente procedimiento
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2- Click en Insertar
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puedas escribir
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3- Click en nuacutemeros seleccione la numeracioacuten adecuada y aceptar
4- Escriba uno y presione Enter
5- Escriba dos y presione enter note que automaacuteticamente apareceraacute el numero
consecutivo
para que desaparezca simplemente presione enter dos veces y este desapareceraacute Ejm
Uno
Dos
Tres
Para Vintildeetas personalizada
1- Click en formato
2- Click en Numeracioacuten y vintildeetas
3- Click en Vintildeetas seleccione la vintildeeta adecuada luego personalizar
4- Seleccione fuente para dar color y tamantildeo a la vintildeeta luego aceptar
5- Luego seleccione vintildeeta elija el tipo de fuente Wingdigds seleccione la vintildeeta de su
agrado luego
6- Click en aceptar
7- Click aceptar Ejm
Uno
Dos
Tres
Ahora crearemos un documento utilizando las herramientas mas usadas en el Word
Crearemos un encabezado y pie de Paacutegina
1- Click en Ver
2- Encabezado y Pie de Paacutegina
3- En el encabezado pondremos Colegio Joseacute de San Martiacuten Insertamos Fecha y Hora
4- Ahora seleccionamos el botoacuten de intercambiar encabezado y pie de pagina para ir a
pie de pagina es hay donde seleccionaremos numeracioacuten
5- luego regresemos a la pantalla de Edicioacuten Click en Cerrar
Aparentemente no a sucedioacute nada pero si usamos las bandas deslizantes podremos notar
la insercioacuten del encabezado y el pie de paacutegina
6- Tablas en Word
Dibujar Tablas
Para dibujar tablas puedes utilizar el botoacuten donde aparece un laacutepiz en la barra Estaacutendar
apareceraacute un laacutepiz con el cual tu podraacutes hacer un cuadro y luego rayar dentro de el Ejm
Para ver la tabla seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Crear Tablas
Podemos tambieacuten utilizar el crear tablas de una forma raacutepida y practica al lado del botoacuten
del laacutepiz tenemos un cuadrado cuadriculado Click e iluminas cuantas filas y cuantas
columnas quieres que tenga tu tabla Ejm
Modificacioacuten de las tablas
Se puede insertar y eliminar Filas y columnas en las tablas creadas
1- seleccionar la celda o fila o columna a insertar o eliminar
2- Click en tabla
3- Click en Insertar o eliminar
4- Elija la opcioacuten deseada
y se aplicara a la tabla
Tambieacuten se puede combinar y dividir Celdas
1- Seleccionar las celdas a combinar o dividir
2- Click en Tablas
3- Click en Combinar o dividir
Apariencia de la Tabla
La tabla se le puede dar arreglos utilizando color de letra y color de fondo
Auto formato de Tablas
Una forma raacutepida y faacutecil para darle arreglos a tu tabla es utilizando le auto formato de
tabla
1- Seleccione la tabla
2- Click en Tablas
3- Click en Auto formato de Tablas
4- Elija el formato de su agrado
5- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
7- Praacutectica Calificada
Como Hacer Tiacutetulos de Temas
1- Generalmente los tiacutetulos son de un tamantildeo de letra 14 a 16 estaacuten en modo centrado y
utilizan el modo negrilla utilizaremos para ello la barra de formato Haciendo Click en
los valores correspondientes note que botones que estaacuten hundidos son los que estaacuten
activos
Titulo de Tema
2- Una vez escrito Titulo del Tema deberaacute presionar la tecla Enter para bajar una liacutenea
y luego desactivar todos lo modos- El tamantildeo de letra normal es de 10 desactivamos
Negrilla y alineamos el texto a la izquierda y estamos listo para redactar
8-Manejo de Muacuteltiples documentos
Usar Varios Documentos a la vez
Seleccionamos Abrir en la Barra estaacutendar y abrimos tres documentos para poder
interactuar con ellos podemos hacer Click en la barra de tareas o tambieacuten Click en
Ventana y seleccionar el documento que desee trabajar
Organizar Ventanas
Podemos organizarlas Click en Ventana Organizar Todo o crear una nueva
Edicioacuten de texto entre Ventanas
Una Vez abiertas las Ventanas nosotros podremos copiar textos de una ventana a otra
utilizando las herramientas de copiar y pegar
Proteccioacuten de Archivos(Contrasentildea)
Para Proteger sus archivos con contrasentildea debe recordar que si se le olvida la contrasentildea
no podraacute abrir su archivo al menos claro que tenga un software que le permite
descubrirla PassWord
1- Abrir el archivo a proteger
2- Click en Archivo y Click en Guardar como
3- Click en Herramientas
4- Click en Opciones de seguridad
5- Contrasentildea de Apertura Contrasentildea de escritura
6- Click en Aceptar
7- Cierre el documento y cuando lo abra de nuevo le pediraacute que ingrese la contrasentildea
8- Escribir Contrasentildea y Contrasentildea de escritura
9- Ahora podraacute realizar los cambios que se requiera
9- Formatos Avanzados
Para Bordes y Sombreados (Caraacutetulas)
1- Click en formato
2- Click en Bordes y sombreado
3- Click en Bordes de Pagina
4- Click en arte seleccione el modelo que mas le agrade
5- Click Aceptar si en caso no pueda apreciar los bordes se recomienda utilizar el zoom
en 50
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para insertar imaacutegenes predisentildeadas
1- Click en Insertar
2- Seleccionar Imaacutegenes
3- Imaacutegenes Predisentildeadas
4- Seleccione Galeriacutea Multimedia
5- Seleccione las colecciones de Office
6- Seleccione categoriacutea
5- Elija la imagen deseada
6- Click y Arrastre a la ventana de Edicioacuten
Tambieacuten podraacute insertar Sonidos e imaacutegenes de secuencia que se encuentra al lado de las
imaacutegenes pero deben estar instalados
Barra De Herramientas (Dibujo)
La barra de dibujo tiene diferentes aplicaciones de las usadas utilizaremos
Cuadro de Texto
Nos permite crear un cuadro donde podemos poner un texto cualquiera Ejm
Auto formas
Con esta herramienta podemos hacer formas graciosas de presentaciones o disentildeos Ejm
WordArt
Es un tipo de letra muy especial ya que con ella se puede hacer muchas cosas
Para insertar letras Wordart
1- Click en la barra de dibujo
En la A inclinada de color azul
2- Elija el estilo de letra
3- Ingrese el texto
4- Click en Aceptar
Recuerde que con las Herramientas
De Wordart Podraacute Ud darle el disentildeo deseado como por ejemplo
El Utilizar ABC puede Ud
Cambiar en forma curva o cuadrada el texto
Asiacute Tambieacuten cambiarle el color o modelo de Letra
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Insertar Objetos en Word
Para insertar objetos en Word Debe estar instalado los programas a insertar
Tenemos el Ms Organitation Chart o para Insertar Microsoft Editor de Ecuaciones 30 o
Tambieacuten para insertar calendarios o Mapas Recuerden deben estar instalados de lo
contrario no se mostraran en pantalla
Para nuestro estudio haremos una de ellos
Para insertar Diagramas (Organigramas)
1- Click en Insertar Diagrama
u Organigrama
2- Seleccionar MS Organization Chart
3- Click en Aceptar
4- Una vez Creado el Organigrama
5- Click en Archivo
6- Click en Salir y regresar al documento
Nota- Los mas usados son el Subordinado y el Ayudante- Recuerde que Para trabajar
mejor
1-Click en Ver
2-Click en 50
Utilice las Herramientas de texto Cuadros
Liacuteneas para mejorar la presentacioacuten de su Organigrama
10- Combinar Correspondencia-
Crear las Cartas modelo
Para crear las cartas modelo lo que se tiene que hacer es escribir un texto como por
ejemplo de invitacioacuten
Sr(a)
Se le invita a la ceremonia por motivo de la fiesta de promocioacuten de su Hijo(a) que
Se llevara a cabo el diacutea 22 de Diciembre a Horas 900 PM en el Hotel Mossone
apreciando su
Gentileza y esperando su compantildeiacutea ya que realzara esta ceremonia
Queda de Ud
La Promocioacuten
El Documento Principal
Una vez creado el documento principal procederemos ala creacioacuten
1- Posicioacuten del cursor al lado donde dice Sr(a)
2- Click en Herramientas 3- Click en Cartas y Correspondencia
4- Click en Asistente para combinar correspondencia
5- Clic en Cartas
6- Clic en Siguiente
Se mostrara este cuadro
Click en Utilizar el documento
Actual
Click en Siguiente
Click en donde dice Escribir una lista Nueva
Click en Crear
Click en siguiente
Nos mostraraacute la siguiente ventana
Crear origen de datos
Click en personalizar
En donde dice Nombres de Campos
solo dejaremos Apellido y Nombre los demaacutes campos los eliminaremos con el botoacuten
Eliminar
Si queremos ingresar un campo nuevo Click el botoacuten Agregar se escribe el nombre del
campo nuevo Clic en aceptar
Click en Aceptar
Luego Saldraacute la ventana Nueva lista de Direcciones
Aquiacute saldraacute la ficha de datos donde Ud deberaacute llenar unos 5 registros 5 nombres y
apellidos de amigos o familiares
Recuerda cada vez que quieres ingresar un nuevo registro seleccionar Nueva Entrada
una vez ingresado los 5 registros Click en Cerrar y Ingresamos un nombre para nuestra
lista de direcciones luego guardar
Continuacioacuten Combinar Correspondencia
Apareceraacute la ventana de Edicioacuten del Word Con una Nueva Barra De Herramientas de
Correspondencia
1- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
2-
3- Dejamos un espacio en blanco
4- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
5-
6- Para poder ver los datos Click en ABC de la barra de Correspondencia
7- Y par ver los demaacutes registros Click en las Flechas rojas
8- Es asiacute como podemos imprimir uno a uno los registros sin estar escribiendo los
nombres cada vez que tengamos que dar alguna invitacioacuten
Como Insertar un Siacutembolo
1- Click en Insertar
2- Click en Siacutembolo
3- Debe elegir el tipo de fuente para poder ver los diferentes siacutembolos
4- Elija el Siacutembolo de su agrado
5- Click en Insertar
6- Click en Cerrar
7- Se mostrara el siacutembolo elegido
Para Insertar Comentarios
1- Click en Insertar
2- Click en Comentario
3- Ingrese el comentario deseado
4- Cerrar lo podraacutes notar por el color amarillo
Para Insertar Ecuaciones
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Click en Microsoft Editor de Ecuaciones 30
4- Utilizar La Barra de Ecuaciones para construir
Para Insertar Graacuteficos de Excel
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Graacuteficos de Microsoft Excel
4- Elegir el mapa de su agrado
5- Aceptar
Para Crear Macros Simples es Aquiacute donde se construyen los Macro Virus en Visual
Basic
1-Click en Herramientas
2-Click en Macros
3-Click en grabar nueva Macro
4-En donde dice nombre de la macro ponemos un nombre luego Click en Aceptar
5- la Maquina en este momento grabara todo lo que hagas escribe tu nombre
6- Cuando hayas acabado de escribir Click en el Botoacuten de detener
7- para ejecutar la macro debes Activarla
8- Click en Herramientas
9- Click en Macros
10- Selecciona el nombre de tu Macros
11- Click en ejecutar
12 - Observa lo que ha sucedido
Si tienes conocimientos de Visual Basic podriacuteas modificar tu macros
1- Selecciona Herramientas
2- Click en Macros
3- Selecciona la macro que creaste
4- Click en Modificar acaacute apreciaras como es un lenguaje de programacioacuten
Para Imprimir dos copias del mismo documento
Para imprimir dos copias del mismo documento primero
1- Verificar si el documento esta listo para la impresioacuten (Vista Previa)
2- Click en archivo
3- Imprimir
4- Seleccionar la impresora local
5- Seleccionar el nuacutemero de copias
6- Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para imprimir Paacuteginas intercaladas
1- Selecciona donde dice paginas Click y ponemos los nuacutemeros de las paginas que
deseamos imprimir seguido de comas ejm 2 57 Se imprimiraacute las paginas 2 5 y 7
Puedes utilizar la combinacioacuten de teclas para una raacutepida ejecucioacuten
1- Click en Herramientas
2- Click en Personalizar
3- Click en Opciones
4- Click en Teclado
5- En Categoriacuteas Elegir Siacutembolos
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Comunes
6- En Siacutembolos Comunes Busca la aacute con Acento
7- En donde dice Nueva tecla de Meacutetodo Abreviado selecciona en la zona blanca y
luego presiona ctrl y la letra A luego Click en Asignar
esto se repite para las demaacutes letras la
eacute= Ctrl+E iacute=Ctrl+ioacute=Ctrl+O
uacute=Ctrl+U si desean pueden cambiarlo por otra tecla que no se ctrl Luego Click en
Cerrar
Si no puedes con estas opcioacuten solo presiona la tecla seguido de la vocal
automaacuteticamente saldraacute con tilde
Plantillas
Podraacutes usar Archivo Nuevo Plantillas generales esta herramienta te permitiraacute crear
raacutepidamente (Triacutepticos)=Folletos tesis asiacute como cartas memos o informes
Sirve para crear un documento nuevo
Sirve para Abrir un documento existente
Sirve para Cerrar un documento abierto
Sirve para guardar en mis documentos
Sirve para guardar en directorio o unidad
Sirve para guardar en formato HTML
Sirve para buscar informacioacuten
Sirve guardar la versioacuten usada
Sirve para ver como pagina Web
Sirve para configurar la paacutegina
Sirve para ver como saldraacute el texto en papel
Sirve para imprimir en el papel
Sirve para enviar a correo o impresioacuten
Sirve para ver propiedades del documento
Sirve para acceder de forma raacutepida
A los documentos que se han abierto uacuteltimamente
Sirve para la salir del programa Word
Sirve para Salir de Microsoft Word
Sirve para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Mover textos y graacuteficos
Sirve para Copiar textos y graacuteficos
Zona donde se almacena informacioacuten
Sirve para pegar textos y graacuteficos
Sirve para pegar formatos especiales
Sirve para poner en forma de hiperviacutenculo
Sirve para Borrar formatos y contenidos
para seleccionar todo texto y grafico
Sirve para Buscar informacioacuten
Sirve para buscar y reemplazar informacioacuten
Sirve para ir ha a cualquier parte del documento
Muestra los viacutenculos activos
Sirve para ver objetos
Sirve para ver el documento en normal
Sirve para ver el documento en disentildeo Web
Sirve para ver el documento en disentildeo de impresioacuten
Sirve para ver el documento en esquema
Sirve para activardesactivar el panel de tareas
Sirve para activardesactivar las barras de herramientas
Sirve para activardesactivar la regla
Sirve para activardesactivar el mapa del documento
Sirve para ver modo encabezado y pie de paacutegina
Sirve para poner notas al pie de paacutegina
Sirve para poner marcas o a un texto o paacuterrafo
Sirve para ver en modo pantalla completa
Sirve para ampliar o reducir visioacuten
Sirve para saltar columnas
Sirve para insertar nuacutemeros de Paacuteg
Sirve para insertar fecha y hora
Sirve para insertar saludos
Sirve para Insertar campos formulas
Sirve para insertar diversos siacutembolos
Sirve para insertar comentarios
Sirve para dar referencias
Sirve para insertar componentes Web
Sirve para insertar diferentes imaacutegenes
Sirve para insertar diferentes diagramas
Sirve para insertar un cuadro de texto
Sirve para insertar un archivo cualquiera
Sirve para insertar objetos (aplicaciones)
Sirve para marcar
Sirve para activar los hiperviacutenculos
Sirve para corregir errores Ortograacuteficos
Sirve para elegir el idioma a usar
Sirve para corregir caracteres
Sirve para contar palabras
Sirve para sacar un auto resumen
Sirve para activar control de cambios
Sirve par comparar documentos
Sirve para proteger documento
Sirve para recibir ayuda por Internet
Sirve para combinar correspondencia
Sirve para herramientas Internet
Sirve para crear macros
Sirve para ver plantillas y documentos
Sirve para configurar auto correccioacuten
Sirve para personalizar la hoja
Sirve para configurar el Word
Sirve para definir el idioma a usar
Traduce palabras
Busca palabras que tienen igual significado
Activa los Guiones
Sirve para crear macros
Sirve para Grabar macros
Sirve para activar seguridad en macros
Sirve para ver la ventana de edicioacuten de visual
Sirve para ver editor de secuencias
Sirve para activar el asistente
Muestra la barra de combinar
Para imprimir sobres y etiquetas
Sirve para crear cartas
Activa modo en Internet
Sirve para programar reunioacuten
Sirve para discusiones en Web
Sirve para dibujar una tabla
Sirve para insertar elementos de tabla
Sirve para eliminar elementos de tabla
Sirve para seleccionar elementos de tabla
Sirve para unir celdas
Sirve para dividir celdas
Sirve para dividir tabla
Sirve para darle un formato a la tabla
Sirve para alinear
Sirve para repeticioacuten de tiacutetulos
Sirve para convertir
Sirve para ordenar la tabla ascendente o descendente
Sirve para formula
Sirve para ocultar liacuteneas
Sirve para configurar la tabla
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para ver una nueva tarea
Sirve para organizar
Sirve para dividir la hoja en dos
Sirve para ver archivo activo
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para activar ayuda
Muestra el ayudante de Office
Te permite ver informacioacuten
Sirve para ver informacioacuten en Internet
Sirve para activar coacutedigo del producto
Sirve para ayuda
Sirve para reparar Word
Sirve par ver informacioacuten del Microsoft
iquestQue es power point
Plantilla Infobox Software salesiano san Juan Bosco cubides Baacuteez Andreacutes Juliaacuten
Microsoft PowerPoint es un popular programa de presentacioacuten desarrollado para
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS Ampliamente usado en distintos
campos como en la ensentildeanza negocios etc
Es un programa disentildeado para hacer presentaciones praacutecticas con texto esquematizado
faacutecil de entender animaciones de texto e imaacutegenes imaacutegenes predisentildeadas o
importadas desde imaacutegenes de la computadora Se le pueden aplicar distintos disentildeos de
fuente plantilla y animacioacuten Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y
mucho maacutes praacutectico que los de Microsoft Word
De todas las funciones para las que es uacutetil un sistema informaacutetico son quizaacute las
relacionadas con las imaacutegenes las que llaman mas la atencioacuten desde los sencillos
programas de dibujo que aparecieron con las primeras tarjetas graacuteficas hasta los
modernos y sofisticados programas de disentildeo graacutefico y CAD (Disentildeo Asistido por
Ordenador) pasando por los sistemas de tratamiento de imaacutegenes tanto estaacuteticas como
en movimiento
Hoy en diacutea mediante un sistema informaacutetico pueden crearse imaacutegenes sencillas o
disentildearse secuencias completas de imaacutegenes cinematograacuteficas
Pero una parte especial del tratamiento de imaacutegenes es la que esta formada por los
programas de presentacioacuten que mezclan esas imaacutegenes con texto y sonidos para la
exposicioacuten de datos en salas con un puacuteblico maacutes o menos amplio
PowerPoint de la compantildeiacutea Microsoft es uno de los programas de presentacioacuten maacutes
extendidos en la actualidad Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un
miembro maacutes que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demaacutes componentes
del equipo para obtener un resultado oacuteptimo
Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las
presentaciones Diapositivas estaacutendar de 35mm transparencias documentos impresos
para los asistentes a la presentacioacuten asiacute como notas y esquemas para el presentador
Historia de power point
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins un alumno de Berkeley tuvo
la genial idea de aprovechar las tecnologiacuteas graacuteficas emergentes para hacer
presentaciones De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventoacute el sistema
Bob se asocioacute con la firma Forethought y el producto se lanzoacute como Power Point en
1987 disentildeado para el Apple Macintosh el producto corriacutea en blanco y negro y era
bastante baacutesico Para 1987 la empresa de software mencionada en conjunto con su
producto PowerPoint fueron adquiridos por Microsoft la versioacuten para Windows dio a
luz en 1990 El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office entre otras cosas ha
permitido que este software de presentaciones sea actualmente el maacutes popular en el
mundo entero
La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme y no ha estado exenta de
criacuteticas algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone
demasiado eacutenfasis en la forma dejando un poco de lado al fondo o el contenido de la
presentacioacuten Ademaacutes algunos opinan que le da demasiado eacutenfasis al presentador en
contraste con el mensaje Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de
Power Point se recomienda dedicar maacutes del 80 del tiempo a depurar el mensaje y
menos de un 20 a la forma o la presentacioacuten
Propiedades o caracteriacutesticas de power point
Conseguir la mejor instalacioacuten Microsoft PowerPoint 2000 determina cuaacutel es la mejor
instalacioacuten para su equipo en funcioacuten de lo que ya estaacute instalado y en uso Si tiene una
versioacuten anterior de PowerPoint PowerPoint 2000 utiliza el asistente para perfiles de
Office para conservar numerosos valores de la configuracioacuten del usuario PowerPoint
2000 tambieacuten puede eliminar automaacuteticamente versiones anteriores de PowerPoint
Obtener el programa preciso en el momento adecuado Al utilizar Office descubriraacute
accesos directos iconos y comandos de funciones y complementos que no estaban
instalados originalmente Cuando necesite una funcioacuten simplemente haga clic en el
comando y Office 2000 instalaraacute la funcioacuten o el complemento automaacuteticamente
Facilidad de mantenimiento de Office 2000 Puede hacer que Office corrija los
problemas de determinados archivos (como fuentes y plantillas) haciendo clic en
Detectar y reparar en el menuacute de ayuda Este comando vuelve a instalar los archivos que
faltan o que estaacuten dantildeados Los problemas de archivos esenciales y entradas del registro
se detectan y corrigen automaacuteticamente al abrir el programa de Office
Obtener acceso raacutepido a los documentos Con los cuadros de diaacutelogo Abrir y Guardar
(menuacute Archivo) mejorados puede ver maacutes archivos simultaacuteneamente y obtener un
acceso maacutes raacutepido a ellos en todos los programas de Microsoft Office Utilice la Barra
de ubicaciones para llegar a las carpetas y ubicaciones que utiliza con maacutes frecuencia
Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que
ha trabajado A continuacioacuten haga clic en el botoacuten de flecha atraacutes para volver a las
carpetas que ha utilizado recientemente
Copiar y pegar con el nuevo Portapapeles de Office Utilice el nuevo Portapapeles de
Office para copiar objetos de todos los programas incluido el explorador Web y
pegarlos cuando los necesite Puede almacenar hasta 12 objetos en el Portapapeles de
Office
Vea soacutelo los comandos que utiliza con maacutes frecuencia Uacutenicamente los elementos que
utiliza con maacutes frecuencia se destacan en los nuevos menuacutes y barras de herramientas
personalizados de Office 2000 Sin embargo puede expandir faacutecilmente los menuacutes para
mostrar todos los comandos Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando
aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una
sola fila de la pantalla con lo que se consigue maacutes espacio para trabajar Al hacer clic
en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de
herramientas personalizadas de la pantalla Puede personalizar faacutecilmente las barras de
herramientas arrastrando controles de comandos a ellas
Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para
pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por
un icono en la barra de tareas
Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del
sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando
hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de
herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten
y con los recursos de Internet que utilice con maacutes frecuencia
Lleacutevese Office dondequiera que vaya El administrador del sistema puede configurar
su perfil de usuario para que lo pueda llevar con usted y utilizarlo cuando trabaje en otro
equipo El perfil de usuario contiene informacioacuten como plantillas y diccionarios
personalizados y las listas de Autocorreccioacuten y Autoformato Ademaacutes cuando inicie
una sesioacuten en un equipo con su perfil de usuario las preferencias y opciones de
personalizacioacuten que son diferentes para cada usuario como los programas instalados
los iconos del escritorio y las opciones de color estaraacuten tambieacuten disponibles
Ayudante mejorado El Ayudante de Office utiliza menos espacio en la pantalla y
sigue siendo muy uacutetil para proporcionar ayuda cuando la necesita Si el Ayudante de
Office no puede responder a su pregunta puede pedirle que lo lleve al Web para obtener
maacutes informacioacuten Tambieacuten puede comunicar a Microsoft las preguntas que el Ayudante
no pudo responder lo que contribuiraacute a mejorar la Ayuda en las siguientes versiones de
Microsoft Office Si no desea utilizar el Ayudante puede desactivarlo permanentemente
y utilizar el contenido e iacutendice de la Ayuda
Sugerencias y consejos El Ayudante le ayuda a crear mejores presentaciones
proporcionaacutendole sugerencias y consejos relacionados con la tarea que estaacute realizando
Al iniciar ciertas tareas aparece una luz en pantalla Haga clic en ella para ver la
sugerencia
Autoajustar texto Si tiene liacuteneas de texto que no caben en un marcador de posicioacuten
de texto Microsoft PowerPoint ajusta automaacuteticamente el texto al espacio disponible
Nueva vista Normal La nueva vista Normal muestra simultaacuteneamente las vistas de
diapositiva de esquema y de notas en paneles independientes ajustables para que pueda
ver todo al mismo tiempo
Herramientas de tablas nativas Las nuevas herramientas de tablas nativas le permiten
crear y dar formato a las tablas en PowerPoint Utilice la herramienta Dibujar tabla de la
misma forma que utilizariacutea un laacutepiz para dibujar una tabla simplemente haga clic y
arrastre para dibujar los liacutemites de la tabla y las divisiones Ahora puede cambiar el alto
y el ancho de las celdas individuales como desee
Vintildeetas graacuteficas Las nuevas vintildeetas graacuteficas agregan un toque de estilo a sus
diapositivas Puede utilizarlas en lugar de las tiacutepicas vintildeetas con distintas fuentes Se
incluye una amplia seleccioacuten de vintildeetas pero tambieacuten puede importar sus propias
vintildeetas personalizadas
Listas numeradas Ahora puede utilizar listas numeradas en PowerPoint Al cambiar
el orden de los elementos de una lista numerada PowerPoint vuelve a numerar
automaacuteticamente la lista
Opciones de documentos Se han ampliado las opciones de documentos Ahora puede
imprimir dos tres cuatro seis o nueve diapositivas por paacutegina en orientacioacuten
horizontal o vertical
Narracioacuten mejorada Ahora puede grabar y modificar la narracioacuten de cada diapositiva
individualmente lo que proporciona mayor flexibilidad para preparar la pista de sonido
Nuevas plantillas de disentildeo y de contenido Dispone de una gran variedad de nuevos
disentildeos que puede aplicar a las presentaciones incluso varias plantillas animadas con
animaciones preestablecidas
Presentacioacuten de PowerPoint El tutorial de PowerPoint muestra las funciones y le
ayuda a crear su primera presentacioacuten
Nueva Galeriacutea de imaacutegenes Con la nueva Galeriacutea de imaacutegenes puede organizar
imaacutegenes en categoriacuteas personalizadas asignar palabras clave a las imaacutegenes arrastrar
imaacutegenes a una presentacioacuten o dejar abierta la Galeriacutea de imaacutegenes en una ventana maacutes
pequentildea mientras trabaja con las presentaciones La nueva Galeriacutea de imaacutegenes tambieacuten
puede almacenar sonidos y peliacuteculas Si utiliza con frecuencia una imagen una peliacutecula
o un sonido puede antildeadirlos a la Galeriacutea de imaacutegenes para obtener acceso a ellos maacutes
faacutecilmente
Maacutes autoformas Microsoft PowerPoint 2000 contiene seis categoriacuteas nuevas de
autoformas para ayudarle a crear diagramas de sitios Web redes disentildeos de oficinas
etc
Graacuteficos y objetos PowerPoint 2000 facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web
Los graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG
PNG o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar la
presentacioacuten como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y objetos al abrir la paacutegina
Web en PowerPoint
Compatibilidad con escaacuteneres Puede digitalizar una imagen directamente en
PowerPoint con la mayoriacutea de los escaacuteneres y caacutemaras digitales compatibles con
TWAIN
Imaacutegenes GIF animadas PowerPoint permite reproducir imaacutegenes GIF animadas
para agregar movimiento a sus presentaciones
Asistente para proyector El Asistente para proyector establece o restablece la
resolucioacuten de pantalla correcta para el sistema de proyeccioacuten que estaacute utilizando Es
compatible con la mayoriacutea de los sistemas de proyeccioacuten
Compatibilidad mejorada con equipos portaacutetiles La nueva compatibilidad con
equipos portaacutetiles desactiva los protectores de pantalla y el modo de ahorro de energiacutea
durante una presentacioacuten para evitar interrupciones no deseadas
Difusioacuten de presentaciones La difusioacuten de presentaciones le permite programar y
mostrar una presentacioacuten con diapositivas completa con audio y viacutedeo en el Web Las
presentaciones difundidas pueden guardarse en un sitio Web para reproducirlas en el
futuro
Programacioacuten y realizacioacuten de reuniones en liacutenea Organice una reunioacuten en liacutenea para
colaborar con varios usuarios en el Web Puede programar una reunioacuten directamente
desde Microsoft PowerPoint o utilizando Microsoft Outlook Los participantes podraacuten
realizar cambios en la presentacioacuten ver los cambios efectuados por otros participantes y
intercambiar informacioacuten todo esto en tiempo real
Formato de salida HTML doble Puede publicar las presentaciones para Web de
forma que aprovechen las funciones maacutes avanzadas del explorador Web Microsoft
Internet Explorer 40 o posterior sin perder la compatibilidad con Internet Explorer 30
y Netscape Navegador 30 o posterior
HTML de ida y vuelta Puede guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y volver a
abrirla en Microsoft PowerPoint sin perder nada del formato o del contenido
Barra de exploracioacuten en las presentaciones para Web El panel de esquema se
convierte automaacuteticamente en una tabla de contenido para desplazarse por una
presentacioacuten Web
Paacuteginas Web personalizables Cambie raacutepidamente la forma en que PowerPoint
genera y da formato a las paacuteginas Web con el cuadro de diaacutelogo Opciones Web (menuacute
Herramientas comando Opciones ficha General botoacuten Opciones Web) Por ejemplo
puede personalizar la ubicacioacuten en la que se almacenaraacuten los graacuteficos y otros archivos
auxiliares y especificar el formato en el que se guardaraacuten los graacuteficos para utilizarlos en
las paacuteginas Web Siempre que es posible las opciones se comparten en todos los
programas de Microsoft Office Utilice las plantillas de disentildeo para crear paacuteginas Web
con un aspecto profesional Sin guardar el archivo puede obtener raacutepidamente una vista
previa de la paacutegina Web en el explorador utilizando el comando Vista previa de
paacuteginas Web (menuacute Archivo)
Administracioacuten automaacutetica de archivos y viacutenculos PowerPoint administra
automaacuteticamente los archivos complementarios como los graacuteficos Al crear una paacutegina
Web todos los archivos auxiliares se almacenan en una carpeta de archivos que tiene el
mismo nombre que el archivo htm principal Al guardar la presentacioacuten en una nueva
ubicacioacuten PowerPoint comprueba los viacutenculos y repara los que no funcionan
Codificacioacuten de texto internacional Si crea paacuteginas Web para uso internacional
PowerPoint guarda los archivos con la codificacioacuten de texto internacional apropiada de
forma que los usuarios puedan ver los caracteres correctos con cualquier sistema de
idioma
Graacuteficos y objetos PowerPoint facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web Los
graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG PNG
o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar una presentacioacuten
como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y los objetos al abrir la paacutegina Web en
PowerPoint
Secuencias de comandos PowerPoint proporciona a los programadores la posibilidad
de crear secuencias de comandos y soluciones para el cliente basadas en HTML cuando
utilizan Microsoft Visual Studio Existe compatibilidad completa con los exploradores
para la depuracioacuten y se pueden utilizar delimitadores de secuencias de comandos en
PowerPoint y en otros documentos de Office
Acceso a servidores Web Utilice la funcioacuten Carpetas Web para administrar los
archivos almacenados en un servidor Web Puede obtener acceso a las Carpetas Web a
traveacutes del Explorador de Windows o de cualquier programa de Office Utilice Carpetas
Web para crear carpetas ver propiedades y arrastrar archivos a cualquier servidor Web
al que esteacute autorizado
Compatibilidad con antivirus Los programadores pueden agregar faacutecilmente
detectores de virus a Microsoft PowerPoint 2000 mediante la interfaz de programacioacuten
PowerPoint 2000 tambieacuten tiene herramientas de deteccioacuten de virus incorporadas en los
programas
Firma digital de macros Para mejorar la seguridad y la confianza de los usuarios los
programadores pueden firmar las macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para
que los usuarios sepan cuaacutel es el origen de las macros y que no se han modificado Los
usuarios pueden especificar que no se muestre una advertencia en el caso de las macros
no modificadas firmadas por los programadores especificados
VBA 6 PowerPoint 2000 incluye la uacuteltima versioacuten de VBA junto con las
caracteriacutesticas de idioma de Visual Basic VBA 6 proporciona a PowerPoint
caracteriacutesticas como formas de usuario sin modo y compatibilidad con controles
ActiveX adicionales
Utilizar varios idiomas Puede escribir mostrar y modificar texto en los idiomas
admitidos en cualquier versioacuten de Microsoft PowerPoint 2000 de cualquier idioma Los
idiomas admitidos son idiomas europeos japoneacutes chino coreano hebreo y aacuterabe
Cambiar el idioma de la interfaz Si su organizacioacuten ha adquirido Microsoft Office
2000 Moacutedulo de multilenguaje puede cambiar el idioma de la interfaz del usuario y de
la Ayuda de los programas de Office Por ejemplo su organizacioacuten multinacional puede
haber adoptado como estaacutendar la interfaz del usuario en ingleacutes con el fin de simplificar
la solucioacuten de problemas y la formacioacuten a nivel interno
Aprovechar el soporte Unicode Microsoft Office se basa en el estaacutendar de
codificacioacuten de texto Unicode que permite mostrar las presentaciones correctamente en
PowerPoint 2000 independientemente del idioma en el que esteacuten escritas suponiendo
que el sistema operativo admita los caracteres especiacuteficos de dicho idioma
Principales programas de power point
iexclQue es Presentacioacuten
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera
sinteacutetica y estructurada los puntos esenciales o propoacutesitos de un determinado proyecto
iquestQue es Diapositiva
Son imaacutegenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el
elemento baacutesico de una Presentacioacuten Cada diapositiva puede contener textos graacuteficos
dibujos imaacutegenes predisentildeadas animaciones sonidos y graacuteficos creados por otros
programas
Pasos para iniciar Power Point
Para iniciar una sesioacuten con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Inicio de la Barra de Tareas seleccione Programas y haga clip en
Microsoft Power Point
Se abriraacute la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diaacutelogo Power
Point active el botoacuten de opcioacuten
Asistente para auto contenido esta opcioacuten permite generar presentaciones a traveacutes del
asistente para auto contenido de manera raacutepida y con una estructura predefinida
Plantilla de disentildeo por medio de esta opcioacuten puede escogerse una plantilla de disentildeo
Mediante el cuadro de dialogo Haga clip en plantilla de disentildeo
Presentacioacuten en Blanco
Activa el Cuadro de Diaacutelogo
Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Auto disentildeo
Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva haga clip en el Auto
disentildeo en Blanco
Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activaraacute
Pasos para Abrir una Presentacioacuten
Para abrir una presentacioacuten se debe seguir el siguiente procedimiento
Despliegue el menuacute archivo elija la opcioacuten Abrir y se activaraacute un cuadro de diaacutelogo con
el mismo nombre
En buscar en seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa
Presione el botoacuten abrir y en la ventana principal se visualizaraacute el archivo con su
respectivo nombre en la Barra de Titulo
Nota
Para abrir un archivo en forma maacutes raacutepida emplee el botoacuten Abrir 1 de la Barra Estaacutendar
Pasos para Abrir una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Seleccionar
Archivo Nuevo Icono
Presentacioacuten
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentacioacuten Existente
Menuacute Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Apareceraacute en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentacioacuten
Aceptar
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva
Por lo general una presentacioacuten estaacute formada por varias diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diaacutelogo
con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un auto disentildeo
Clip en aceptar y apareceraacute una diapositiva despueacutes de la diapositiva activa con el
disentildeo seleccionado
Nota
Tambieacuten puede emplear el botoacuten Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas
Estaacutendar tambieacuten puede antildeadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema
para ello presione la tecla Intro y asiacute agregaraacute automaacuteticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamantildeo de los Paneles
Para ajustar el tamantildeo de los paneles de Power Point realice lo siguiente
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisioacuten de alguacuten panel de
diapositiva cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplaacutecelo hasta
el lugar deseado
Cuando suelte el botoacuten del mouse el panel se ajustara al nuevo tamantildeo
Pasos para Crear un Organigrama
Los organigramas son graacuteficos compuestos los cuales estaacuten agrupados de acuerdo con
un nivel de jerarquiacutea para representar las partes que integran un todo Para crearlo
realice lo siguiente
En el menuacute insertar elija la opcioacuten objeto
Se activaraacute el cuadro de diaacutelogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto Elija MS
Organizacioacuten Chart 20
Presione Aceptar y se activaraacute la ventana principal de Microsoft Organizacioacuten Chart la
cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
A partir de la estructura que se presenta en estaacute plantilla puede disentildearse el
organigrama por ejemplo para agregar un titulo
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo
Haga clip sobre el cuadro escriba aquiacute el nombre EJ Gerente
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda liacutenea del cuadro
Introduzca de la misma forma los textos en los demaacutes cuadros y haga clip por fuera de
la estructura para terminar la edicioacuten
Para agregar cuadros puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botoacuten asistente De la barra de iconos y
desplaacutecelo al aacuterea del organigrama note que el puntero del mouse cambia de aspecto
Haga clip sobre el cuadro y automaacuteticamente apareceraacute el cuadro del tipo Asistente
Nota repita este proceso a la hora de realizar un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracioacuten del organigrama inseacutertelo en la diapositiva asiacute
Despliegue el menuacute Archivo y elija la opcioacuten Cerrar y volver __________ Presione siacute
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva
Pasos Crear un Graacutefico
Con Microsoft Graph pueden elaborarse graacuteficos a partir de datos de la siguiente
manera
Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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incidencia-empresa-2431html
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Grabado veacutersales mayuacutesculas Oculto
Utilizar todas las formas de Crear textos con efectos de fuente de estas las mas
utilizadas son las de sombra relieve ya presentan un buen acabado
Efecto de Relieve Efecto de Sombra Efecto de Contorno Efecto de Grabado
Para dar espacio entre caracteres
1- Click en formato
2- Click en Fuentes
3- Click en Espacio entre caracteres
Aquiacute podraacutes ver si el espacio es comprimido ndash expandido o la posicioacuten es Elevado o
disminuido
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para la animacioacuten de Textos
1- Click en formato
2- Click en Fuentes
3- Click en Texto Animacioacuten
Seleccionas Texto Chispeante Click en Aceptar luego escribes y observa los resultados
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Formato de Paacuterrafo
Alineacioacuten de Paacuterrafo
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Alineacioacuten seleccionar una Izquierda Centrada Derecha Justificar
4- Click en Aceptar
Espacio entre Paacuterrafo
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Espaciado seleccionar una Anterior Posterior
4- Click en Aceptar
Interlineado
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Interlineado seleccionar una Sencillo 15 lineasDobleminimoExacto
Muacuteltiple
4- Click en Aceptar
Sangriacuteas Tabuladores
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Sangriacutea seleccionar una Izquierda Derecha
4- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
4- Manejo de la Paacutegina y Secciones
Lo primero que debes hacer antes de iniciar la creacioacuten de un documento es configurar
su pagina
1- Click en Archivo
2- Click en Configurar Pagina
3- Seleccionar los Maacutergenes que tendraacute su Hoja por defecto nos mostrara lo siguiente
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
4- Seleccionar Tamantildeo de Papel (Recuerde papel A4 y Orientacioacuten Vertical)
5- Luego Click en aceptar y ya esta lista su hoja para trabajar en ella
Auto formato
1- Click en Formato
2- Click en Auto formato
3- Seleccionar
4- Click en Aceptar
Galeriacutea de Estilo
1- Click en Formato
2- Click en Estilo
3- Elegir estilo
4- Click en Aceptar
Vista Preliminar
Se utiliza para ver como el documento va ha salir impreso
1- Click en Archivo
2- Click en Vista Preliminar
Tambieacuten puede usar el botoacuten de lupa que se encuentra en la barra estaacutendar
Se puede ver en una pagina o en varias como va ha salir l impresioacuten
Imprimir
1- Una vez Visto el documento por vista previa deberaacute usar los procedimientos baacutesicos
para imprimir
2- Prender la impresora y poner el papel adecuado
3- Click en Archivo
4- Click en imprimir
5- Seleccione el nuacutemero de copias a reproducir
6- Seleccione el modelo de impresora a usar
7- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Dependiendo de la impresora podraacutes configurar en propiedades el estilo borrador para
ahorrar tinta o para imprimir en alta calidad
5- Distribucioacuten del Texto en el documento
Columnas
Para Crear Columnas y liacuteneas entre columnas
1- Click en Formato
2- Click en Columnas
3- Click en Tres
4- Activamos Liacutenea entre columnas
5- Donde dice aplicar a
Hay dos Opciones en todo el documento y De aquiacute en adelante
Seleccionamos en todo el documento y luego aceptar
Noacutetese en la parte superior de la regla la separacioacuten de la hoja
Una vez ingresado informacioacuten para poder pasar de una columna a otra tendraacute que hacer
el siguiente procedimiento
1- Posicionarse debajo del texto de la primera columna luego
2- Click en Insertar
3- Seleccionar Salto luego Click en Salto de columna
4- Luego Click en aceptar el cursor apareceraacute en la siguiente columna listo para que
puedas escribir
Cuando no haya columnas que saltar tendraacutes que utilizar
1-Click en Insertar
2- Seleccionar Salto Luego Click en Continuo
3- Luego Click en Aceptar con esto te permitiraacute crear una columna u otras siempre
indicaacutendole aplicar en de aquiacute en adelante
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Si desea que una de las columnas se mas ancha que la otra seleccionar Izquierda o
Derecha o tambieacuten pondraacuten utilizar Ancho y Espacio para cambiar los tamantildeos
recuerde que debe desactivar Columnas de igual ancho para poder cambiar de ancho y
espacio a las columnas
Creando Letra Capital
1- Digitar una letra en mayuacutesculas de preferencia
2- Iluminar dicha letra
3- Click en formato
4- Click en letra capital
5- Seleccionamos En texto
6- Click en aceptar
7- Para poder digitar recuerde hacer Click fuera del cuadro en la parte superior derecha
Para Numeracioacuten
1- Click en formato
2- Click en Numeracioacuten y vintildeetas
3- Click en nuacutemeros seleccione la numeracioacuten adecuada y aceptar
4- Escriba uno y presione Enter
5- Escriba dos y presione enter note que automaacuteticamente apareceraacute el numero
consecutivo
para que desaparezca simplemente presione enter dos veces y este desapareceraacute Ejm
Uno
Dos
Tres
Para Vintildeetas personalizada
1- Click en formato
2- Click en Numeracioacuten y vintildeetas
3- Click en Vintildeetas seleccione la vintildeeta adecuada luego personalizar
4- Seleccione fuente para dar color y tamantildeo a la vintildeeta luego aceptar
5- Luego seleccione vintildeeta elija el tipo de fuente Wingdigds seleccione la vintildeeta de su
agrado luego
6- Click en aceptar
7- Click aceptar Ejm
Uno
Dos
Tres
Ahora crearemos un documento utilizando las herramientas mas usadas en el Word
Crearemos un encabezado y pie de Paacutegina
1- Click en Ver
2- Encabezado y Pie de Paacutegina
3- En el encabezado pondremos Colegio Joseacute de San Martiacuten Insertamos Fecha y Hora
4- Ahora seleccionamos el botoacuten de intercambiar encabezado y pie de pagina para ir a
pie de pagina es hay donde seleccionaremos numeracioacuten
5- luego regresemos a la pantalla de Edicioacuten Click en Cerrar
Aparentemente no a sucedioacute nada pero si usamos las bandas deslizantes podremos notar
la insercioacuten del encabezado y el pie de paacutegina
6- Tablas en Word
Dibujar Tablas
Para dibujar tablas puedes utilizar el botoacuten donde aparece un laacutepiz en la barra Estaacutendar
apareceraacute un laacutepiz con el cual tu podraacutes hacer un cuadro y luego rayar dentro de el Ejm
Para ver la tabla seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Crear Tablas
Podemos tambieacuten utilizar el crear tablas de una forma raacutepida y practica al lado del botoacuten
del laacutepiz tenemos un cuadrado cuadriculado Click e iluminas cuantas filas y cuantas
columnas quieres que tenga tu tabla Ejm
Modificacioacuten de las tablas
Se puede insertar y eliminar Filas y columnas en las tablas creadas
1- seleccionar la celda o fila o columna a insertar o eliminar
2- Click en tabla
3- Click en Insertar o eliminar
4- Elija la opcioacuten deseada
y se aplicara a la tabla
Tambieacuten se puede combinar y dividir Celdas
1- Seleccionar las celdas a combinar o dividir
2- Click en Tablas
3- Click en Combinar o dividir
Apariencia de la Tabla
La tabla se le puede dar arreglos utilizando color de letra y color de fondo
Auto formato de Tablas
Una forma raacutepida y faacutecil para darle arreglos a tu tabla es utilizando le auto formato de
tabla
1- Seleccione la tabla
2- Click en Tablas
3- Click en Auto formato de Tablas
4- Elija el formato de su agrado
5- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
7- Praacutectica Calificada
Como Hacer Tiacutetulos de Temas
1- Generalmente los tiacutetulos son de un tamantildeo de letra 14 a 16 estaacuten en modo centrado y
utilizan el modo negrilla utilizaremos para ello la barra de formato Haciendo Click en
los valores correspondientes note que botones que estaacuten hundidos son los que estaacuten
activos
Titulo de Tema
2- Una vez escrito Titulo del Tema deberaacute presionar la tecla Enter para bajar una liacutenea
y luego desactivar todos lo modos- El tamantildeo de letra normal es de 10 desactivamos
Negrilla y alineamos el texto a la izquierda y estamos listo para redactar
8-Manejo de Muacuteltiples documentos
Usar Varios Documentos a la vez
Seleccionamos Abrir en la Barra estaacutendar y abrimos tres documentos para poder
interactuar con ellos podemos hacer Click en la barra de tareas o tambieacuten Click en
Ventana y seleccionar el documento que desee trabajar
Organizar Ventanas
Podemos organizarlas Click en Ventana Organizar Todo o crear una nueva
Edicioacuten de texto entre Ventanas
Una Vez abiertas las Ventanas nosotros podremos copiar textos de una ventana a otra
utilizando las herramientas de copiar y pegar
Proteccioacuten de Archivos(Contrasentildea)
Para Proteger sus archivos con contrasentildea debe recordar que si se le olvida la contrasentildea
no podraacute abrir su archivo al menos claro que tenga un software que le permite
descubrirla PassWord
1- Abrir el archivo a proteger
2- Click en Archivo y Click en Guardar como
3- Click en Herramientas
4- Click en Opciones de seguridad
5- Contrasentildea de Apertura Contrasentildea de escritura
6- Click en Aceptar
7- Cierre el documento y cuando lo abra de nuevo le pediraacute que ingrese la contrasentildea
8- Escribir Contrasentildea y Contrasentildea de escritura
9- Ahora podraacute realizar los cambios que se requiera
9- Formatos Avanzados
Para Bordes y Sombreados (Caraacutetulas)
1- Click en formato
2- Click en Bordes y sombreado
3- Click en Bordes de Pagina
4- Click en arte seleccione el modelo que mas le agrade
5- Click Aceptar si en caso no pueda apreciar los bordes se recomienda utilizar el zoom
en 50
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para insertar imaacutegenes predisentildeadas
1- Click en Insertar
2- Seleccionar Imaacutegenes
3- Imaacutegenes Predisentildeadas
4- Seleccione Galeriacutea Multimedia
5- Seleccione las colecciones de Office
6- Seleccione categoriacutea
5- Elija la imagen deseada
6- Click y Arrastre a la ventana de Edicioacuten
Tambieacuten podraacute insertar Sonidos e imaacutegenes de secuencia que se encuentra al lado de las
imaacutegenes pero deben estar instalados
Barra De Herramientas (Dibujo)
La barra de dibujo tiene diferentes aplicaciones de las usadas utilizaremos
Cuadro de Texto
Nos permite crear un cuadro donde podemos poner un texto cualquiera Ejm
Auto formas
Con esta herramienta podemos hacer formas graciosas de presentaciones o disentildeos Ejm
WordArt
Es un tipo de letra muy especial ya que con ella se puede hacer muchas cosas
Para insertar letras Wordart
1- Click en la barra de dibujo
En la A inclinada de color azul
2- Elija el estilo de letra
3- Ingrese el texto
4- Click en Aceptar
Recuerde que con las Herramientas
De Wordart Podraacute Ud darle el disentildeo deseado como por ejemplo
El Utilizar ABC puede Ud
Cambiar en forma curva o cuadrada el texto
Asiacute Tambieacuten cambiarle el color o modelo de Letra
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Insertar Objetos en Word
Para insertar objetos en Word Debe estar instalado los programas a insertar
Tenemos el Ms Organitation Chart o para Insertar Microsoft Editor de Ecuaciones 30 o
Tambieacuten para insertar calendarios o Mapas Recuerden deben estar instalados de lo
contrario no se mostraran en pantalla
Para nuestro estudio haremos una de ellos
Para insertar Diagramas (Organigramas)
1- Click en Insertar Diagrama
u Organigrama
2- Seleccionar MS Organization Chart
3- Click en Aceptar
4- Una vez Creado el Organigrama
5- Click en Archivo
6- Click en Salir y regresar al documento
Nota- Los mas usados son el Subordinado y el Ayudante- Recuerde que Para trabajar
mejor
1-Click en Ver
2-Click en 50
Utilice las Herramientas de texto Cuadros
Liacuteneas para mejorar la presentacioacuten de su Organigrama
10- Combinar Correspondencia-
Crear las Cartas modelo
Para crear las cartas modelo lo que se tiene que hacer es escribir un texto como por
ejemplo de invitacioacuten
Sr(a)
Se le invita a la ceremonia por motivo de la fiesta de promocioacuten de su Hijo(a) que
Se llevara a cabo el diacutea 22 de Diciembre a Horas 900 PM en el Hotel Mossone
apreciando su
Gentileza y esperando su compantildeiacutea ya que realzara esta ceremonia
Queda de Ud
La Promocioacuten
El Documento Principal
Una vez creado el documento principal procederemos ala creacioacuten
1- Posicioacuten del cursor al lado donde dice Sr(a)
2- Click en Herramientas 3- Click en Cartas y Correspondencia
4- Click en Asistente para combinar correspondencia
5- Clic en Cartas
6- Clic en Siguiente
Se mostrara este cuadro
Click en Utilizar el documento
Actual
Click en Siguiente
Click en donde dice Escribir una lista Nueva
Click en Crear
Click en siguiente
Nos mostraraacute la siguiente ventana
Crear origen de datos
Click en personalizar
En donde dice Nombres de Campos
solo dejaremos Apellido y Nombre los demaacutes campos los eliminaremos con el botoacuten
Eliminar
Si queremos ingresar un campo nuevo Click el botoacuten Agregar se escribe el nombre del
campo nuevo Clic en aceptar
Click en Aceptar
Luego Saldraacute la ventana Nueva lista de Direcciones
Aquiacute saldraacute la ficha de datos donde Ud deberaacute llenar unos 5 registros 5 nombres y
apellidos de amigos o familiares
Recuerda cada vez que quieres ingresar un nuevo registro seleccionar Nueva Entrada
una vez ingresado los 5 registros Click en Cerrar y Ingresamos un nombre para nuestra
lista de direcciones luego guardar
Continuacioacuten Combinar Correspondencia
Apareceraacute la ventana de Edicioacuten del Word Con una Nueva Barra De Herramientas de
Correspondencia
1- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
2-
3- Dejamos un espacio en blanco
4- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
5-
6- Para poder ver los datos Click en ABC de la barra de Correspondencia
7- Y par ver los demaacutes registros Click en las Flechas rojas
8- Es asiacute como podemos imprimir uno a uno los registros sin estar escribiendo los
nombres cada vez que tengamos que dar alguna invitacioacuten
Como Insertar un Siacutembolo
1- Click en Insertar
2- Click en Siacutembolo
3- Debe elegir el tipo de fuente para poder ver los diferentes siacutembolos
4- Elija el Siacutembolo de su agrado
5- Click en Insertar
6- Click en Cerrar
7- Se mostrara el siacutembolo elegido
Para Insertar Comentarios
1- Click en Insertar
2- Click en Comentario
3- Ingrese el comentario deseado
4- Cerrar lo podraacutes notar por el color amarillo
Para Insertar Ecuaciones
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Click en Microsoft Editor de Ecuaciones 30
4- Utilizar La Barra de Ecuaciones para construir
Para Insertar Graacuteficos de Excel
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Graacuteficos de Microsoft Excel
4- Elegir el mapa de su agrado
5- Aceptar
Para Crear Macros Simples es Aquiacute donde se construyen los Macro Virus en Visual
Basic
1-Click en Herramientas
2-Click en Macros
3-Click en grabar nueva Macro
4-En donde dice nombre de la macro ponemos un nombre luego Click en Aceptar
5- la Maquina en este momento grabara todo lo que hagas escribe tu nombre
6- Cuando hayas acabado de escribir Click en el Botoacuten de detener
7- para ejecutar la macro debes Activarla
8- Click en Herramientas
9- Click en Macros
10- Selecciona el nombre de tu Macros
11- Click en ejecutar
12 - Observa lo que ha sucedido
Si tienes conocimientos de Visual Basic podriacuteas modificar tu macros
1- Selecciona Herramientas
2- Click en Macros
3- Selecciona la macro que creaste
4- Click en Modificar acaacute apreciaras como es un lenguaje de programacioacuten
Para Imprimir dos copias del mismo documento
Para imprimir dos copias del mismo documento primero
1- Verificar si el documento esta listo para la impresioacuten (Vista Previa)
2- Click en archivo
3- Imprimir
4- Seleccionar la impresora local
5- Seleccionar el nuacutemero de copias
6- Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para imprimir Paacuteginas intercaladas
1- Selecciona donde dice paginas Click y ponemos los nuacutemeros de las paginas que
deseamos imprimir seguido de comas ejm 2 57 Se imprimiraacute las paginas 2 5 y 7
Puedes utilizar la combinacioacuten de teclas para una raacutepida ejecucioacuten
1- Click en Herramientas
2- Click en Personalizar
3- Click en Opciones
4- Click en Teclado
5- En Categoriacuteas Elegir Siacutembolos
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Comunes
6- En Siacutembolos Comunes Busca la aacute con Acento
7- En donde dice Nueva tecla de Meacutetodo Abreviado selecciona en la zona blanca y
luego presiona ctrl y la letra A luego Click en Asignar
esto se repite para las demaacutes letras la
eacute= Ctrl+E iacute=Ctrl+ioacute=Ctrl+O
uacute=Ctrl+U si desean pueden cambiarlo por otra tecla que no se ctrl Luego Click en
Cerrar
Si no puedes con estas opcioacuten solo presiona la tecla seguido de la vocal
automaacuteticamente saldraacute con tilde
Plantillas
Podraacutes usar Archivo Nuevo Plantillas generales esta herramienta te permitiraacute crear
raacutepidamente (Triacutepticos)=Folletos tesis asiacute como cartas memos o informes
Sirve para crear un documento nuevo
Sirve para Abrir un documento existente
Sirve para Cerrar un documento abierto
Sirve para guardar en mis documentos
Sirve para guardar en directorio o unidad
Sirve para guardar en formato HTML
Sirve para buscar informacioacuten
Sirve guardar la versioacuten usada
Sirve para ver como pagina Web
Sirve para configurar la paacutegina
Sirve para ver como saldraacute el texto en papel
Sirve para imprimir en el papel
Sirve para enviar a correo o impresioacuten
Sirve para ver propiedades del documento
Sirve para acceder de forma raacutepida
A los documentos que se han abierto uacuteltimamente
Sirve para la salir del programa Word
Sirve para Salir de Microsoft Word
Sirve para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Mover textos y graacuteficos
Sirve para Copiar textos y graacuteficos
Zona donde se almacena informacioacuten
Sirve para pegar textos y graacuteficos
Sirve para pegar formatos especiales
Sirve para poner en forma de hiperviacutenculo
Sirve para Borrar formatos y contenidos
para seleccionar todo texto y grafico
Sirve para Buscar informacioacuten
Sirve para buscar y reemplazar informacioacuten
Sirve para ir ha a cualquier parte del documento
Muestra los viacutenculos activos
Sirve para ver objetos
Sirve para ver el documento en normal
Sirve para ver el documento en disentildeo Web
Sirve para ver el documento en disentildeo de impresioacuten
Sirve para ver el documento en esquema
Sirve para activardesactivar el panel de tareas
Sirve para activardesactivar las barras de herramientas
Sirve para activardesactivar la regla
Sirve para activardesactivar el mapa del documento
Sirve para ver modo encabezado y pie de paacutegina
Sirve para poner notas al pie de paacutegina
Sirve para poner marcas o a un texto o paacuterrafo
Sirve para ver en modo pantalla completa
Sirve para ampliar o reducir visioacuten
Sirve para saltar columnas
Sirve para insertar nuacutemeros de Paacuteg
Sirve para insertar fecha y hora
Sirve para insertar saludos
Sirve para Insertar campos formulas
Sirve para insertar diversos siacutembolos
Sirve para insertar comentarios
Sirve para dar referencias
Sirve para insertar componentes Web
Sirve para insertar diferentes imaacutegenes
Sirve para insertar diferentes diagramas
Sirve para insertar un cuadro de texto
Sirve para insertar un archivo cualquiera
Sirve para insertar objetos (aplicaciones)
Sirve para marcar
Sirve para activar los hiperviacutenculos
Sirve para corregir errores Ortograacuteficos
Sirve para elegir el idioma a usar
Sirve para corregir caracteres
Sirve para contar palabras
Sirve para sacar un auto resumen
Sirve para activar control de cambios
Sirve par comparar documentos
Sirve para proteger documento
Sirve para recibir ayuda por Internet
Sirve para combinar correspondencia
Sirve para herramientas Internet
Sirve para crear macros
Sirve para ver plantillas y documentos
Sirve para configurar auto correccioacuten
Sirve para personalizar la hoja
Sirve para configurar el Word
Sirve para definir el idioma a usar
Traduce palabras
Busca palabras que tienen igual significado
Activa los Guiones
Sirve para crear macros
Sirve para Grabar macros
Sirve para activar seguridad en macros
Sirve para ver la ventana de edicioacuten de visual
Sirve para ver editor de secuencias
Sirve para activar el asistente
Muestra la barra de combinar
Para imprimir sobres y etiquetas
Sirve para crear cartas
Activa modo en Internet
Sirve para programar reunioacuten
Sirve para discusiones en Web
Sirve para dibujar una tabla
Sirve para insertar elementos de tabla
Sirve para eliminar elementos de tabla
Sirve para seleccionar elementos de tabla
Sirve para unir celdas
Sirve para dividir celdas
Sirve para dividir tabla
Sirve para darle un formato a la tabla
Sirve para alinear
Sirve para repeticioacuten de tiacutetulos
Sirve para convertir
Sirve para ordenar la tabla ascendente o descendente
Sirve para formula
Sirve para ocultar liacuteneas
Sirve para configurar la tabla
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para ver una nueva tarea
Sirve para organizar
Sirve para dividir la hoja en dos
Sirve para ver archivo activo
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para activar ayuda
Muestra el ayudante de Office
Te permite ver informacioacuten
Sirve para ver informacioacuten en Internet
Sirve para activar coacutedigo del producto
Sirve para ayuda
Sirve para reparar Word
Sirve par ver informacioacuten del Microsoft
iquestQue es power point
Plantilla Infobox Software salesiano san Juan Bosco cubides Baacuteez Andreacutes Juliaacuten
Microsoft PowerPoint es un popular programa de presentacioacuten desarrollado para
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS Ampliamente usado en distintos
campos como en la ensentildeanza negocios etc
Es un programa disentildeado para hacer presentaciones praacutecticas con texto esquematizado
faacutecil de entender animaciones de texto e imaacutegenes imaacutegenes predisentildeadas o
importadas desde imaacutegenes de la computadora Se le pueden aplicar distintos disentildeos de
fuente plantilla y animacioacuten Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y
mucho maacutes praacutectico que los de Microsoft Word
De todas las funciones para las que es uacutetil un sistema informaacutetico son quizaacute las
relacionadas con las imaacutegenes las que llaman mas la atencioacuten desde los sencillos
programas de dibujo que aparecieron con las primeras tarjetas graacuteficas hasta los
modernos y sofisticados programas de disentildeo graacutefico y CAD (Disentildeo Asistido por
Ordenador) pasando por los sistemas de tratamiento de imaacutegenes tanto estaacuteticas como
en movimiento
Hoy en diacutea mediante un sistema informaacutetico pueden crearse imaacutegenes sencillas o
disentildearse secuencias completas de imaacutegenes cinematograacuteficas
Pero una parte especial del tratamiento de imaacutegenes es la que esta formada por los
programas de presentacioacuten que mezclan esas imaacutegenes con texto y sonidos para la
exposicioacuten de datos en salas con un puacuteblico maacutes o menos amplio
PowerPoint de la compantildeiacutea Microsoft es uno de los programas de presentacioacuten maacutes
extendidos en la actualidad Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un
miembro maacutes que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demaacutes componentes
del equipo para obtener un resultado oacuteptimo
Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las
presentaciones Diapositivas estaacutendar de 35mm transparencias documentos impresos
para los asistentes a la presentacioacuten asiacute como notas y esquemas para el presentador
Historia de power point
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins un alumno de Berkeley tuvo
la genial idea de aprovechar las tecnologiacuteas graacuteficas emergentes para hacer
presentaciones De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventoacute el sistema
Bob se asocioacute con la firma Forethought y el producto se lanzoacute como Power Point en
1987 disentildeado para el Apple Macintosh el producto corriacutea en blanco y negro y era
bastante baacutesico Para 1987 la empresa de software mencionada en conjunto con su
producto PowerPoint fueron adquiridos por Microsoft la versioacuten para Windows dio a
luz en 1990 El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office entre otras cosas ha
permitido que este software de presentaciones sea actualmente el maacutes popular en el
mundo entero
La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme y no ha estado exenta de
criacuteticas algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone
demasiado eacutenfasis en la forma dejando un poco de lado al fondo o el contenido de la
presentacioacuten Ademaacutes algunos opinan que le da demasiado eacutenfasis al presentador en
contraste con el mensaje Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de
Power Point se recomienda dedicar maacutes del 80 del tiempo a depurar el mensaje y
menos de un 20 a la forma o la presentacioacuten
Propiedades o caracteriacutesticas de power point
Conseguir la mejor instalacioacuten Microsoft PowerPoint 2000 determina cuaacutel es la mejor
instalacioacuten para su equipo en funcioacuten de lo que ya estaacute instalado y en uso Si tiene una
versioacuten anterior de PowerPoint PowerPoint 2000 utiliza el asistente para perfiles de
Office para conservar numerosos valores de la configuracioacuten del usuario PowerPoint
2000 tambieacuten puede eliminar automaacuteticamente versiones anteriores de PowerPoint
Obtener el programa preciso en el momento adecuado Al utilizar Office descubriraacute
accesos directos iconos y comandos de funciones y complementos que no estaban
instalados originalmente Cuando necesite una funcioacuten simplemente haga clic en el
comando y Office 2000 instalaraacute la funcioacuten o el complemento automaacuteticamente
Facilidad de mantenimiento de Office 2000 Puede hacer que Office corrija los
problemas de determinados archivos (como fuentes y plantillas) haciendo clic en
Detectar y reparar en el menuacute de ayuda Este comando vuelve a instalar los archivos que
faltan o que estaacuten dantildeados Los problemas de archivos esenciales y entradas del registro
se detectan y corrigen automaacuteticamente al abrir el programa de Office
Obtener acceso raacutepido a los documentos Con los cuadros de diaacutelogo Abrir y Guardar
(menuacute Archivo) mejorados puede ver maacutes archivos simultaacuteneamente y obtener un
acceso maacutes raacutepido a ellos en todos los programas de Microsoft Office Utilice la Barra
de ubicaciones para llegar a las carpetas y ubicaciones que utiliza con maacutes frecuencia
Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que
ha trabajado A continuacioacuten haga clic en el botoacuten de flecha atraacutes para volver a las
carpetas que ha utilizado recientemente
Copiar y pegar con el nuevo Portapapeles de Office Utilice el nuevo Portapapeles de
Office para copiar objetos de todos los programas incluido el explorador Web y
pegarlos cuando los necesite Puede almacenar hasta 12 objetos en el Portapapeles de
Office
Vea soacutelo los comandos que utiliza con maacutes frecuencia Uacutenicamente los elementos que
utiliza con maacutes frecuencia se destacan en los nuevos menuacutes y barras de herramientas
personalizados de Office 2000 Sin embargo puede expandir faacutecilmente los menuacutes para
mostrar todos los comandos Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando
aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una
sola fila de la pantalla con lo que se consigue maacutes espacio para trabajar Al hacer clic
en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de
herramientas personalizadas de la pantalla Puede personalizar faacutecilmente las barras de
herramientas arrastrando controles de comandos a ellas
Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para
pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por
un icono en la barra de tareas
Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del
sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando
hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de
herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten
y con los recursos de Internet que utilice con maacutes frecuencia
Lleacutevese Office dondequiera que vaya El administrador del sistema puede configurar
su perfil de usuario para que lo pueda llevar con usted y utilizarlo cuando trabaje en otro
equipo El perfil de usuario contiene informacioacuten como plantillas y diccionarios
personalizados y las listas de Autocorreccioacuten y Autoformato Ademaacutes cuando inicie
una sesioacuten en un equipo con su perfil de usuario las preferencias y opciones de
personalizacioacuten que son diferentes para cada usuario como los programas instalados
los iconos del escritorio y las opciones de color estaraacuten tambieacuten disponibles
Ayudante mejorado El Ayudante de Office utiliza menos espacio en la pantalla y
sigue siendo muy uacutetil para proporcionar ayuda cuando la necesita Si el Ayudante de
Office no puede responder a su pregunta puede pedirle que lo lleve al Web para obtener
maacutes informacioacuten Tambieacuten puede comunicar a Microsoft las preguntas que el Ayudante
no pudo responder lo que contribuiraacute a mejorar la Ayuda en las siguientes versiones de
Microsoft Office Si no desea utilizar el Ayudante puede desactivarlo permanentemente
y utilizar el contenido e iacutendice de la Ayuda
Sugerencias y consejos El Ayudante le ayuda a crear mejores presentaciones
proporcionaacutendole sugerencias y consejos relacionados con la tarea que estaacute realizando
Al iniciar ciertas tareas aparece una luz en pantalla Haga clic en ella para ver la
sugerencia
Autoajustar texto Si tiene liacuteneas de texto que no caben en un marcador de posicioacuten
de texto Microsoft PowerPoint ajusta automaacuteticamente el texto al espacio disponible
Nueva vista Normal La nueva vista Normal muestra simultaacuteneamente las vistas de
diapositiva de esquema y de notas en paneles independientes ajustables para que pueda
ver todo al mismo tiempo
Herramientas de tablas nativas Las nuevas herramientas de tablas nativas le permiten
crear y dar formato a las tablas en PowerPoint Utilice la herramienta Dibujar tabla de la
misma forma que utilizariacutea un laacutepiz para dibujar una tabla simplemente haga clic y
arrastre para dibujar los liacutemites de la tabla y las divisiones Ahora puede cambiar el alto
y el ancho de las celdas individuales como desee
Vintildeetas graacuteficas Las nuevas vintildeetas graacuteficas agregan un toque de estilo a sus
diapositivas Puede utilizarlas en lugar de las tiacutepicas vintildeetas con distintas fuentes Se
incluye una amplia seleccioacuten de vintildeetas pero tambieacuten puede importar sus propias
vintildeetas personalizadas
Listas numeradas Ahora puede utilizar listas numeradas en PowerPoint Al cambiar
el orden de los elementos de una lista numerada PowerPoint vuelve a numerar
automaacuteticamente la lista
Opciones de documentos Se han ampliado las opciones de documentos Ahora puede
imprimir dos tres cuatro seis o nueve diapositivas por paacutegina en orientacioacuten
horizontal o vertical
Narracioacuten mejorada Ahora puede grabar y modificar la narracioacuten de cada diapositiva
individualmente lo que proporciona mayor flexibilidad para preparar la pista de sonido
Nuevas plantillas de disentildeo y de contenido Dispone de una gran variedad de nuevos
disentildeos que puede aplicar a las presentaciones incluso varias plantillas animadas con
animaciones preestablecidas
Presentacioacuten de PowerPoint El tutorial de PowerPoint muestra las funciones y le
ayuda a crear su primera presentacioacuten
Nueva Galeriacutea de imaacutegenes Con la nueva Galeriacutea de imaacutegenes puede organizar
imaacutegenes en categoriacuteas personalizadas asignar palabras clave a las imaacutegenes arrastrar
imaacutegenes a una presentacioacuten o dejar abierta la Galeriacutea de imaacutegenes en una ventana maacutes
pequentildea mientras trabaja con las presentaciones La nueva Galeriacutea de imaacutegenes tambieacuten
puede almacenar sonidos y peliacuteculas Si utiliza con frecuencia una imagen una peliacutecula
o un sonido puede antildeadirlos a la Galeriacutea de imaacutegenes para obtener acceso a ellos maacutes
faacutecilmente
Maacutes autoformas Microsoft PowerPoint 2000 contiene seis categoriacuteas nuevas de
autoformas para ayudarle a crear diagramas de sitios Web redes disentildeos de oficinas
etc
Graacuteficos y objetos PowerPoint 2000 facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web
Los graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG
PNG o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar la
presentacioacuten como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y objetos al abrir la paacutegina
Web en PowerPoint
Compatibilidad con escaacuteneres Puede digitalizar una imagen directamente en
PowerPoint con la mayoriacutea de los escaacuteneres y caacutemaras digitales compatibles con
TWAIN
Imaacutegenes GIF animadas PowerPoint permite reproducir imaacutegenes GIF animadas
para agregar movimiento a sus presentaciones
Asistente para proyector El Asistente para proyector establece o restablece la
resolucioacuten de pantalla correcta para el sistema de proyeccioacuten que estaacute utilizando Es
compatible con la mayoriacutea de los sistemas de proyeccioacuten
Compatibilidad mejorada con equipos portaacutetiles La nueva compatibilidad con
equipos portaacutetiles desactiva los protectores de pantalla y el modo de ahorro de energiacutea
durante una presentacioacuten para evitar interrupciones no deseadas
Difusioacuten de presentaciones La difusioacuten de presentaciones le permite programar y
mostrar una presentacioacuten con diapositivas completa con audio y viacutedeo en el Web Las
presentaciones difundidas pueden guardarse en un sitio Web para reproducirlas en el
futuro
Programacioacuten y realizacioacuten de reuniones en liacutenea Organice una reunioacuten en liacutenea para
colaborar con varios usuarios en el Web Puede programar una reunioacuten directamente
desde Microsoft PowerPoint o utilizando Microsoft Outlook Los participantes podraacuten
realizar cambios en la presentacioacuten ver los cambios efectuados por otros participantes y
intercambiar informacioacuten todo esto en tiempo real
Formato de salida HTML doble Puede publicar las presentaciones para Web de
forma que aprovechen las funciones maacutes avanzadas del explorador Web Microsoft
Internet Explorer 40 o posterior sin perder la compatibilidad con Internet Explorer 30
y Netscape Navegador 30 o posterior
HTML de ida y vuelta Puede guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y volver a
abrirla en Microsoft PowerPoint sin perder nada del formato o del contenido
Barra de exploracioacuten en las presentaciones para Web El panel de esquema se
convierte automaacuteticamente en una tabla de contenido para desplazarse por una
presentacioacuten Web
Paacuteginas Web personalizables Cambie raacutepidamente la forma en que PowerPoint
genera y da formato a las paacuteginas Web con el cuadro de diaacutelogo Opciones Web (menuacute
Herramientas comando Opciones ficha General botoacuten Opciones Web) Por ejemplo
puede personalizar la ubicacioacuten en la que se almacenaraacuten los graacuteficos y otros archivos
auxiliares y especificar el formato en el que se guardaraacuten los graacuteficos para utilizarlos en
las paacuteginas Web Siempre que es posible las opciones se comparten en todos los
programas de Microsoft Office Utilice las plantillas de disentildeo para crear paacuteginas Web
con un aspecto profesional Sin guardar el archivo puede obtener raacutepidamente una vista
previa de la paacutegina Web en el explorador utilizando el comando Vista previa de
paacuteginas Web (menuacute Archivo)
Administracioacuten automaacutetica de archivos y viacutenculos PowerPoint administra
automaacuteticamente los archivos complementarios como los graacuteficos Al crear una paacutegina
Web todos los archivos auxiliares se almacenan en una carpeta de archivos que tiene el
mismo nombre que el archivo htm principal Al guardar la presentacioacuten en una nueva
ubicacioacuten PowerPoint comprueba los viacutenculos y repara los que no funcionan
Codificacioacuten de texto internacional Si crea paacuteginas Web para uso internacional
PowerPoint guarda los archivos con la codificacioacuten de texto internacional apropiada de
forma que los usuarios puedan ver los caracteres correctos con cualquier sistema de
idioma
Graacuteficos y objetos PowerPoint facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web Los
graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG PNG
o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar una presentacioacuten
como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y los objetos al abrir la paacutegina Web en
PowerPoint
Secuencias de comandos PowerPoint proporciona a los programadores la posibilidad
de crear secuencias de comandos y soluciones para el cliente basadas en HTML cuando
utilizan Microsoft Visual Studio Existe compatibilidad completa con los exploradores
para la depuracioacuten y se pueden utilizar delimitadores de secuencias de comandos en
PowerPoint y en otros documentos de Office
Acceso a servidores Web Utilice la funcioacuten Carpetas Web para administrar los
archivos almacenados en un servidor Web Puede obtener acceso a las Carpetas Web a
traveacutes del Explorador de Windows o de cualquier programa de Office Utilice Carpetas
Web para crear carpetas ver propiedades y arrastrar archivos a cualquier servidor Web
al que esteacute autorizado
Compatibilidad con antivirus Los programadores pueden agregar faacutecilmente
detectores de virus a Microsoft PowerPoint 2000 mediante la interfaz de programacioacuten
PowerPoint 2000 tambieacuten tiene herramientas de deteccioacuten de virus incorporadas en los
programas
Firma digital de macros Para mejorar la seguridad y la confianza de los usuarios los
programadores pueden firmar las macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para
que los usuarios sepan cuaacutel es el origen de las macros y que no se han modificado Los
usuarios pueden especificar que no se muestre una advertencia en el caso de las macros
no modificadas firmadas por los programadores especificados
VBA 6 PowerPoint 2000 incluye la uacuteltima versioacuten de VBA junto con las
caracteriacutesticas de idioma de Visual Basic VBA 6 proporciona a PowerPoint
caracteriacutesticas como formas de usuario sin modo y compatibilidad con controles
ActiveX adicionales
Utilizar varios idiomas Puede escribir mostrar y modificar texto en los idiomas
admitidos en cualquier versioacuten de Microsoft PowerPoint 2000 de cualquier idioma Los
idiomas admitidos son idiomas europeos japoneacutes chino coreano hebreo y aacuterabe
Cambiar el idioma de la interfaz Si su organizacioacuten ha adquirido Microsoft Office
2000 Moacutedulo de multilenguaje puede cambiar el idioma de la interfaz del usuario y de
la Ayuda de los programas de Office Por ejemplo su organizacioacuten multinacional puede
haber adoptado como estaacutendar la interfaz del usuario en ingleacutes con el fin de simplificar
la solucioacuten de problemas y la formacioacuten a nivel interno
Aprovechar el soporte Unicode Microsoft Office se basa en el estaacutendar de
codificacioacuten de texto Unicode que permite mostrar las presentaciones correctamente en
PowerPoint 2000 independientemente del idioma en el que esteacuten escritas suponiendo
que el sistema operativo admita los caracteres especiacuteficos de dicho idioma
Principales programas de power point
iexclQue es Presentacioacuten
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera
sinteacutetica y estructurada los puntos esenciales o propoacutesitos de un determinado proyecto
iquestQue es Diapositiva
Son imaacutegenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el
elemento baacutesico de una Presentacioacuten Cada diapositiva puede contener textos graacuteficos
dibujos imaacutegenes predisentildeadas animaciones sonidos y graacuteficos creados por otros
programas
Pasos para iniciar Power Point
Para iniciar una sesioacuten con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Inicio de la Barra de Tareas seleccione Programas y haga clip en
Microsoft Power Point
Se abriraacute la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diaacutelogo Power
Point active el botoacuten de opcioacuten
Asistente para auto contenido esta opcioacuten permite generar presentaciones a traveacutes del
asistente para auto contenido de manera raacutepida y con una estructura predefinida
Plantilla de disentildeo por medio de esta opcioacuten puede escogerse una plantilla de disentildeo
Mediante el cuadro de dialogo Haga clip en plantilla de disentildeo
Presentacioacuten en Blanco
Activa el Cuadro de Diaacutelogo
Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Auto disentildeo
Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva haga clip en el Auto
disentildeo en Blanco
Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activaraacute
Pasos para Abrir una Presentacioacuten
Para abrir una presentacioacuten se debe seguir el siguiente procedimiento
Despliegue el menuacute archivo elija la opcioacuten Abrir y se activaraacute un cuadro de diaacutelogo con
el mismo nombre
En buscar en seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa
Presione el botoacuten abrir y en la ventana principal se visualizaraacute el archivo con su
respectivo nombre en la Barra de Titulo
Nota
Para abrir un archivo en forma maacutes raacutepida emplee el botoacuten Abrir 1 de la Barra Estaacutendar
Pasos para Abrir una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Seleccionar
Archivo Nuevo Icono
Presentacioacuten
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentacioacuten Existente
Menuacute Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Apareceraacute en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentacioacuten
Aceptar
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva
Por lo general una presentacioacuten estaacute formada por varias diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diaacutelogo
con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un auto disentildeo
Clip en aceptar y apareceraacute una diapositiva despueacutes de la diapositiva activa con el
disentildeo seleccionado
Nota
Tambieacuten puede emplear el botoacuten Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas
Estaacutendar tambieacuten puede antildeadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema
para ello presione la tecla Intro y asiacute agregaraacute automaacuteticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamantildeo de los Paneles
Para ajustar el tamantildeo de los paneles de Power Point realice lo siguiente
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisioacuten de alguacuten panel de
diapositiva cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplaacutecelo hasta
el lugar deseado
Cuando suelte el botoacuten del mouse el panel se ajustara al nuevo tamantildeo
Pasos para Crear un Organigrama
Los organigramas son graacuteficos compuestos los cuales estaacuten agrupados de acuerdo con
un nivel de jerarquiacutea para representar las partes que integran un todo Para crearlo
realice lo siguiente
En el menuacute insertar elija la opcioacuten objeto
Se activaraacute el cuadro de diaacutelogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto Elija MS
Organizacioacuten Chart 20
Presione Aceptar y se activaraacute la ventana principal de Microsoft Organizacioacuten Chart la
cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
A partir de la estructura que se presenta en estaacute plantilla puede disentildearse el
organigrama por ejemplo para agregar un titulo
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo
Haga clip sobre el cuadro escriba aquiacute el nombre EJ Gerente
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda liacutenea del cuadro
Introduzca de la misma forma los textos en los demaacutes cuadros y haga clip por fuera de
la estructura para terminar la edicioacuten
Para agregar cuadros puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botoacuten asistente De la barra de iconos y
desplaacutecelo al aacuterea del organigrama note que el puntero del mouse cambia de aspecto
Haga clip sobre el cuadro y automaacuteticamente apareceraacute el cuadro del tipo Asistente
Nota repita este proceso a la hora de realizar un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracioacuten del organigrama inseacutertelo en la diapositiva asiacute
Despliegue el menuacute Archivo y elija la opcioacuten Cerrar y volver __________ Presione siacute
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva
Pasos Crear un Graacutefico
Con Microsoft Graph pueden elaborarse graacuteficos a partir de datos de la siguiente
manera
Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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incidencia-empresa-2431html
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Alineacioacuten de Paacuterrafo
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Alineacioacuten seleccionar una Izquierda Centrada Derecha Justificar
4- Click en Aceptar
Espacio entre Paacuterrafo
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Espaciado seleccionar una Anterior Posterior
4- Click en Aceptar
Interlineado
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Interlineado seleccionar una Sencillo 15 lineasDobleminimoExacto
Muacuteltiple
4- Click en Aceptar
Sangriacuteas Tabuladores
1- Iluminar el texto Click en formato
2- Click en Paacuterrafo
3- Click en Sangriacutea seleccionar una Izquierda Derecha
4- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
4- Manejo de la Paacutegina y Secciones
Lo primero que debes hacer antes de iniciar la creacioacuten de un documento es configurar
su pagina
1- Click en Archivo
2- Click en Configurar Pagina
3- Seleccionar los Maacutergenes que tendraacute su Hoja por defecto nos mostrara lo siguiente
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
4- Seleccionar Tamantildeo de Papel (Recuerde papel A4 y Orientacioacuten Vertical)
5- Luego Click en aceptar y ya esta lista su hoja para trabajar en ella
Auto formato
1- Click en Formato
2- Click en Auto formato
3- Seleccionar
4- Click en Aceptar
Galeriacutea de Estilo
1- Click en Formato
2- Click en Estilo
3- Elegir estilo
4- Click en Aceptar
Vista Preliminar
Se utiliza para ver como el documento va ha salir impreso
1- Click en Archivo
2- Click en Vista Preliminar
Tambieacuten puede usar el botoacuten de lupa que se encuentra en la barra estaacutendar
Se puede ver en una pagina o en varias como va ha salir l impresioacuten
Imprimir
1- Una vez Visto el documento por vista previa deberaacute usar los procedimientos baacutesicos
para imprimir
2- Prender la impresora y poner el papel adecuado
3- Click en Archivo
4- Click en imprimir
5- Seleccione el nuacutemero de copias a reproducir
6- Seleccione el modelo de impresora a usar
7- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Dependiendo de la impresora podraacutes configurar en propiedades el estilo borrador para
ahorrar tinta o para imprimir en alta calidad
5- Distribucioacuten del Texto en el documento
Columnas
Para Crear Columnas y liacuteneas entre columnas
1- Click en Formato
2- Click en Columnas
3- Click en Tres
4- Activamos Liacutenea entre columnas
5- Donde dice aplicar a
Hay dos Opciones en todo el documento y De aquiacute en adelante
Seleccionamos en todo el documento y luego aceptar
Noacutetese en la parte superior de la regla la separacioacuten de la hoja
Una vez ingresado informacioacuten para poder pasar de una columna a otra tendraacute que hacer
el siguiente procedimiento
1- Posicionarse debajo del texto de la primera columna luego
2- Click en Insertar
3- Seleccionar Salto luego Click en Salto de columna
4- Luego Click en aceptar el cursor apareceraacute en la siguiente columna listo para que
puedas escribir
Cuando no haya columnas que saltar tendraacutes que utilizar
1-Click en Insertar
2- Seleccionar Salto Luego Click en Continuo
3- Luego Click en Aceptar con esto te permitiraacute crear una columna u otras siempre
indicaacutendole aplicar en de aquiacute en adelante
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Si desea que una de las columnas se mas ancha que la otra seleccionar Izquierda o
Derecha o tambieacuten pondraacuten utilizar Ancho y Espacio para cambiar los tamantildeos
recuerde que debe desactivar Columnas de igual ancho para poder cambiar de ancho y
espacio a las columnas
Creando Letra Capital
1- Digitar una letra en mayuacutesculas de preferencia
2- Iluminar dicha letra
3- Click en formato
4- Click en letra capital
5- Seleccionamos En texto
6- Click en aceptar
7- Para poder digitar recuerde hacer Click fuera del cuadro en la parte superior derecha
Para Numeracioacuten
1- Click en formato
2- Click en Numeracioacuten y vintildeetas
3- Click en nuacutemeros seleccione la numeracioacuten adecuada y aceptar
4- Escriba uno y presione Enter
5- Escriba dos y presione enter note que automaacuteticamente apareceraacute el numero
consecutivo
para que desaparezca simplemente presione enter dos veces y este desapareceraacute Ejm
Uno
Dos
Tres
Para Vintildeetas personalizada
1- Click en formato
2- Click en Numeracioacuten y vintildeetas
3- Click en Vintildeetas seleccione la vintildeeta adecuada luego personalizar
4- Seleccione fuente para dar color y tamantildeo a la vintildeeta luego aceptar
5- Luego seleccione vintildeeta elija el tipo de fuente Wingdigds seleccione la vintildeeta de su
agrado luego
6- Click en aceptar
7- Click aceptar Ejm
Uno
Dos
Tres
Ahora crearemos un documento utilizando las herramientas mas usadas en el Word
Crearemos un encabezado y pie de Paacutegina
1- Click en Ver
2- Encabezado y Pie de Paacutegina
3- En el encabezado pondremos Colegio Joseacute de San Martiacuten Insertamos Fecha y Hora
4- Ahora seleccionamos el botoacuten de intercambiar encabezado y pie de pagina para ir a
pie de pagina es hay donde seleccionaremos numeracioacuten
5- luego regresemos a la pantalla de Edicioacuten Click en Cerrar
Aparentemente no a sucedioacute nada pero si usamos las bandas deslizantes podremos notar
la insercioacuten del encabezado y el pie de paacutegina
6- Tablas en Word
Dibujar Tablas
Para dibujar tablas puedes utilizar el botoacuten donde aparece un laacutepiz en la barra Estaacutendar
apareceraacute un laacutepiz con el cual tu podraacutes hacer un cuadro y luego rayar dentro de el Ejm
Para ver la tabla seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Crear Tablas
Podemos tambieacuten utilizar el crear tablas de una forma raacutepida y practica al lado del botoacuten
del laacutepiz tenemos un cuadrado cuadriculado Click e iluminas cuantas filas y cuantas
columnas quieres que tenga tu tabla Ejm
Modificacioacuten de las tablas
Se puede insertar y eliminar Filas y columnas en las tablas creadas
1- seleccionar la celda o fila o columna a insertar o eliminar
2- Click en tabla
3- Click en Insertar o eliminar
4- Elija la opcioacuten deseada
y se aplicara a la tabla
Tambieacuten se puede combinar y dividir Celdas
1- Seleccionar las celdas a combinar o dividir
2- Click en Tablas
3- Click en Combinar o dividir
Apariencia de la Tabla
La tabla se le puede dar arreglos utilizando color de letra y color de fondo
Auto formato de Tablas
Una forma raacutepida y faacutecil para darle arreglos a tu tabla es utilizando le auto formato de
tabla
1- Seleccione la tabla
2- Click en Tablas
3- Click en Auto formato de Tablas
4- Elija el formato de su agrado
5- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
7- Praacutectica Calificada
Como Hacer Tiacutetulos de Temas
1- Generalmente los tiacutetulos son de un tamantildeo de letra 14 a 16 estaacuten en modo centrado y
utilizan el modo negrilla utilizaremos para ello la barra de formato Haciendo Click en
los valores correspondientes note que botones que estaacuten hundidos son los que estaacuten
activos
Titulo de Tema
2- Una vez escrito Titulo del Tema deberaacute presionar la tecla Enter para bajar una liacutenea
y luego desactivar todos lo modos- El tamantildeo de letra normal es de 10 desactivamos
Negrilla y alineamos el texto a la izquierda y estamos listo para redactar
8-Manejo de Muacuteltiples documentos
Usar Varios Documentos a la vez
Seleccionamos Abrir en la Barra estaacutendar y abrimos tres documentos para poder
interactuar con ellos podemos hacer Click en la barra de tareas o tambieacuten Click en
Ventana y seleccionar el documento que desee trabajar
Organizar Ventanas
Podemos organizarlas Click en Ventana Organizar Todo o crear una nueva
Edicioacuten de texto entre Ventanas
Una Vez abiertas las Ventanas nosotros podremos copiar textos de una ventana a otra
utilizando las herramientas de copiar y pegar
Proteccioacuten de Archivos(Contrasentildea)
Para Proteger sus archivos con contrasentildea debe recordar que si se le olvida la contrasentildea
no podraacute abrir su archivo al menos claro que tenga un software que le permite
descubrirla PassWord
1- Abrir el archivo a proteger
2- Click en Archivo y Click en Guardar como
3- Click en Herramientas
4- Click en Opciones de seguridad
5- Contrasentildea de Apertura Contrasentildea de escritura
6- Click en Aceptar
7- Cierre el documento y cuando lo abra de nuevo le pediraacute que ingrese la contrasentildea
8- Escribir Contrasentildea y Contrasentildea de escritura
9- Ahora podraacute realizar los cambios que se requiera
9- Formatos Avanzados
Para Bordes y Sombreados (Caraacutetulas)
1- Click en formato
2- Click en Bordes y sombreado
3- Click en Bordes de Pagina
4- Click en arte seleccione el modelo que mas le agrade
5- Click Aceptar si en caso no pueda apreciar los bordes se recomienda utilizar el zoom
en 50
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para insertar imaacutegenes predisentildeadas
1- Click en Insertar
2- Seleccionar Imaacutegenes
3- Imaacutegenes Predisentildeadas
4- Seleccione Galeriacutea Multimedia
5- Seleccione las colecciones de Office
6- Seleccione categoriacutea
5- Elija la imagen deseada
6- Click y Arrastre a la ventana de Edicioacuten
Tambieacuten podraacute insertar Sonidos e imaacutegenes de secuencia que se encuentra al lado de las
imaacutegenes pero deben estar instalados
Barra De Herramientas (Dibujo)
La barra de dibujo tiene diferentes aplicaciones de las usadas utilizaremos
Cuadro de Texto
Nos permite crear un cuadro donde podemos poner un texto cualquiera Ejm
Auto formas
Con esta herramienta podemos hacer formas graciosas de presentaciones o disentildeos Ejm
WordArt
Es un tipo de letra muy especial ya que con ella se puede hacer muchas cosas
Para insertar letras Wordart
1- Click en la barra de dibujo
En la A inclinada de color azul
2- Elija el estilo de letra
3- Ingrese el texto
4- Click en Aceptar
Recuerde que con las Herramientas
De Wordart Podraacute Ud darle el disentildeo deseado como por ejemplo
El Utilizar ABC puede Ud
Cambiar en forma curva o cuadrada el texto
Asiacute Tambieacuten cambiarle el color o modelo de Letra
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Insertar Objetos en Word
Para insertar objetos en Word Debe estar instalado los programas a insertar
Tenemos el Ms Organitation Chart o para Insertar Microsoft Editor de Ecuaciones 30 o
Tambieacuten para insertar calendarios o Mapas Recuerden deben estar instalados de lo
contrario no se mostraran en pantalla
Para nuestro estudio haremos una de ellos
Para insertar Diagramas (Organigramas)
1- Click en Insertar Diagrama
u Organigrama
2- Seleccionar MS Organization Chart
3- Click en Aceptar
4- Una vez Creado el Organigrama
5- Click en Archivo
6- Click en Salir y regresar al documento
Nota- Los mas usados son el Subordinado y el Ayudante- Recuerde que Para trabajar
mejor
1-Click en Ver
2-Click en 50
Utilice las Herramientas de texto Cuadros
Liacuteneas para mejorar la presentacioacuten de su Organigrama
10- Combinar Correspondencia-
Crear las Cartas modelo
Para crear las cartas modelo lo que se tiene que hacer es escribir un texto como por
ejemplo de invitacioacuten
Sr(a)
Se le invita a la ceremonia por motivo de la fiesta de promocioacuten de su Hijo(a) que
Se llevara a cabo el diacutea 22 de Diciembre a Horas 900 PM en el Hotel Mossone
apreciando su
Gentileza y esperando su compantildeiacutea ya que realzara esta ceremonia
Queda de Ud
La Promocioacuten
El Documento Principal
Una vez creado el documento principal procederemos ala creacioacuten
1- Posicioacuten del cursor al lado donde dice Sr(a)
2- Click en Herramientas 3- Click en Cartas y Correspondencia
4- Click en Asistente para combinar correspondencia
5- Clic en Cartas
6- Clic en Siguiente
Se mostrara este cuadro
Click en Utilizar el documento
Actual
Click en Siguiente
Click en donde dice Escribir una lista Nueva
Click en Crear
Click en siguiente
Nos mostraraacute la siguiente ventana
Crear origen de datos
Click en personalizar
En donde dice Nombres de Campos
solo dejaremos Apellido y Nombre los demaacutes campos los eliminaremos con el botoacuten
Eliminar
Si queremos ingresar un campo nuevo Click el botoacuten Agregar se escribe el nombre del
campo nuevo Clic en aceptar
Click en Aceptar
Luego Saldraacute la ventana Nueva lista de Direcciones
Aquiacute saldraacute la ficha de datos donde Ud deberaacute llenar unos 5 registros 5 nombres y
apellidos de amigos o familiares
Recuerda cada vez que quieres ingresar un nuevo registro seleccionar Nueva Entrada
una vez ingresado los 5 registros Click en Cerrar y Ingresamos un nombre para nuestra
lista de direcciones luego guardar
Continuacioacuten Combinar Correspondencia
Apareceraacute la ventana de Edicioacuten del Word Con una Nueva Barra De Herramientas de
Correspondencia
1- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
2-
3- Dejamos un espacio en blanco
4- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
5-
6- Para poder ver los datos Click en ABC de la barra de Correspondencia
7- Y par ver los demaacutes registros Click en las Flechas rojas
8- Es asiacute como podemos imprimir uno a uno los registros sin estar escribiendo los
nombres cada vez que tengamos que dar alguna invitacioacuten
Como Insertar un Siacutembolo
1- Click en Insertar
2- Click en Siacutembolo
3- Debe elegir el tipo de fuente para poder ver los diferentes siacutembolos
4- Elija el Siacutembolo de su agrado
5- Click en Insertar
6- Click en Cerrar
7- Se mostrara el siacutembolo elegido
Para Insertar Comentarios
1- Click en Insertar
2- Click en Comentario
3- Ingrese el comentario deseado
4- Cerrar lo podraacutes notar por el color amarillo
Para Insertar Ecuaciones
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Click en Microsoft Editor de Ecuaciones 30
4- Utilizar La Barra de Ecuaciones para construir
Para Insertar Graacuteficos de Excel
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Graacuteficos de Microsoft Excel
4- Elegir el mapa de su agrado
5- Aceptar
Para Crear Macros Simples es Aquiacute donde se construyen los Macro Virus en Visual
Basic
1-Click en Herramientas
2-Click en Macros
3-Click en grabar nueva Macro
4-En donde dice nombre de la macro ponemos un nombre luego Click en Aceptar
5- la Maquina en este momento grabara todo lo que hagas escribe tu nombre
6- Cuando hayas acabado de escribir Click en el Botoacuten de detener
7- para ejecutar la macro debes Activarla
8- Click en Herramientas
9- Click en Macros
10- Selecciona el nombre de tu Macros
11- Click en ejecutar
12 - Observa lo que ha sucedido
Si tienes conocimientos de Visual Basic podriacuteas modificar tu macros
1- Selecciona Herramientas
2- Click en Macros
3- Selecciona la macro que creaste
4- Click en Modificar acaacute apreciaras como es un lenguaje de programacioacuten
Para Imprimir dos copias del mismo documento
Para imprimir dos copias del mismo documento primero
1- Verificar si el documento esta listo para la impresioacuten (Vista Previa)
2- Click en archivo
3- Imprimir
4- Seleccionar la impresora local
5- Seleccionar el nuacutemero de copias
6- Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para imprimir Paacuteginas intercaladas
1- Selecciona donde dice paginas Click y ponemos los nuacutemeros de las paginas que
deseamos imprimir seguido de comas ejm 2 57 Se imprimiraacute las paginas 2 5 y 7
Puedes utilizar la combinacioacuten de teclas para una raacutepida ejecucioacuten
1- Click en Herramientas
2- Click en Personalizar
3- Click en Opciones
4- Click en Teclado
5- En Categoriacuteas Elegir Siacutembolos
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Comunes
6- En Siacutembolos Comunes Busca la aacute con Acento
7- En donde dice Nueva tecla de Meacutetodo Abreviado selecciona en la zona blanca y
luego presiona ctrl y la letra A luego Click en Asignar
esto se repite para las demaacutes letras la
eacute= Ctrl+E iacute=Ctrl+ioacute=Ctrl+O
uacute=Ctrl+U si desean pueden cambiarlo por otra tecla que no se ctrl Luego Click en
Cerrar
Si no puedes con estas opcioacuten solo presiona la tecla seguido de la vocal
automaacuteticamente saldraacute con tilde
Plantillas
Podraacutes usar Archivo Nuevo Plantillas generales esta herramienta te permitiraacute crear
raacutepidamente (Triacutepticos)=Folletos tesis asiacute como cartas memos o informes
Sirve para crear un documento nuevo
Sirve para Abrir un documento existente
Sirve para Cerrar un documento abierto
Sirve para guardar en mis documentos
Sirve para guardar en directorio o unidad
Sirve para guardar en formato HTML
Sirve para buscar informacioacuten
Sirve guardar la versioacuten usada
Sirve para ver como pagina Web
Sirve para configurar la paacutegina
Sirve para ver como saldraacute el texto en papel
Sirve para imprimir en el papel
Sirve para enviar a correo o impresioacuten
Sirve para ver propiedades del documento
Sirve para acceder de forma raacutepida
A los documentos que se han abierto uacuteltimamente
Sirve para la salir del programa Word
Sirve para Salir de Microsoft Word
Sirve para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Mover textos y graacuteficos
Sirve para Copiar textos y graacuteficos
Zona donde se almacena informacioacuten
Sirve para pegar textos y graacuteficos
Sirve para pegar formatos especiales
Sirve para poner en forma de hiperviacutenculo
Sirve para Borrar formatos y contenidos
para seleccionar todo texto y grafico
Sirve para Buscar informacioacuten
Sirve para buscar y reemplazar informacioacuten
Sirve para ir ha a cualquier parte del documento
Muestra los viacutenculos activos
Sirve para ver objetos
Sirve para ver el documento en normal
Sirve para ver el documento en disentildeo Web
Sirve para ver el documento en disentildeo de impresioacuten
Sirve para ver el documento en esquema
Sirve para activardesactivar el panel de tareas
Sirve para activardesactivar las barras de herramientas
Sirve para activardesactivar la regla
Sirve para activardesactivar el mapa del documento
Sirve para ver modo encabezado y pie de paacutegina
Sirve para poner notas al pie de paacutegina
Sirve para poner marcas o a un texto o paacuterrafo
Sirve para ver en modo pantalla completa
Sirve para ampliar o reducir visioacuten
Sirve para saltar columnas
Sirve para insertar nuacutemeros de Paacuteg
Sirve para insertar fecha y hora
Sirve para insertar saludos
Sirve para Insertar campos formulas
Sirve para insertar diversos siacutembolos
Sirve para insertar comentarios
Sirve para dar referencias
Sirve para insertar componentes Web
Sirve para insertar diferentes imaacutegenes
Sirve para insertar diferentes diagramas
Sirve para insertar un cuadro de texto
Sirve para insertar un archivo cualquiera
Sirve para insertar objetos (aplicaciones)
Sirve para marcar
Sirve para activar los hiperviacutenculos
Sirve para corregir errores Ortograacuteficos
Sirve para elegir el idioma a usar
Sirve para corregir caracteres
Sirve para contar palabras
Sirve para sacar un auto resumen
Sirve para activar control de cambios
Sirve par comparar documentos
Sirve para proteger documento
Sirve para recibir ayuda por Internet
Sirve para combinar correspondencia
Sirve para herramientas Internet
Sirve para crear macros
Sirve para ver plantillas y documentos
Sirve para configurar auto correccioacuten
Sirve para personalizar la hoja
Sirve para configurar el Word
Sirve para definir el idioma a usar
Traduce palabras
Busca palabras que tienen igual significado
Activa los Guiones
Sirve para crear macros
Sirve para Grabar macros
Sirve para activar seguridad en macros
Sirve para ver la ventana de edicioacuten de visual
Sirve para ver editor de secuencias
Sirve para activar el asistente
Muestra la barra de combinar
Para imprimir sobres y etiquetas
Sirve para crear cartas
Activa modo en Internet
Sirve para programar reunioacuten
Sirve para discusiones en Web
Sirve para dibujar una tabla
Sirve para insertar elementos de tabla
Sirve para eliminar elementos de tabla
Sirve para seleccionar elementos de tabla
Sirve para unir celdas
Sirve para dividir celdas
Sirve para dividir tabla
Sirve para darle un formato a la tabla
Sirve para alinear
Sirve para repeticioacuten de tiacutetulos
Sirve para convertir
Sirve para ordenar la tabla ascendente o descendente
Sirve para formula
Sirve para ocultar liacuteneas
Sirve para configurar la tabla
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para ver una nueva tarea
Sirve para organizar
Sirve para dividir la hoja en dos
Sirve para ver archivo activo
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para activar ayuda
Muestra el ayudante de Office
Te permite ver informacioacuten
Sirve para ver informacioacuten en Internet
Sirve para activar coacutedigo del producto
Sirve para ayuda
Sirve para reparar Word
Sirve par ver informacioacuten del Microsoft
iquestQue es power point
Plantilla Infobox Software salesiano san Juan Bosco cubides Baacuteez Andreacutes Juliaacuten
Microsoft PowerPoint es un popular programa de presentacioacuten desarrollado para
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS Ampliamente usado en distintos
campos como en la ensentildeanza negocios etc
Es un programa disentildeado para hacer presentaciones praacutecticas con texto esquematizado
faacutecil de entender animaciones de texto e imaacutegenes imaacutegenes predisentildeadas o
importadas desde imaacutegenes de la computadora Se le pueden aplicar distintos disentildeos de
fuente plantilla y animacioacuten Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y
mucho maacutes praacutectico que los de Microsoft Word
De todas las funciones para las que es uacutetil un sistema informaacutetico son quizaacute las
relacionadas con las imaacutegenes las que llaman mas la atencioacuten desde los sencillos
programas de dibujo que aparecieron con las primeras tarjetas graacuteficas hasta los
modernos y sofisticados programas de disentildeo graacutefico y CAD (Disentildeo Asistido por
Ordenador) pasando por los sistemas de tratamiento de imaacutegenes tanto estaacuteticas como
en movimiento
Hoy en diacutea mediante un sistema informaacutetico pueden crearse imaacutegenes sencillas o
disentildearse secuencias completas de imaacutegenes cinematograacuteficas
Pero una parte especial del tratamiento de imaacutegenes es la que esta formada por los
programas de presentacioacuten que mezclan esas imaacutegenes con texto y sonidos para la
exposicioacuten de datos en salas con un puacuteblico maacutes o menos amplio
PowerPoint de la compantildeiacutea Microsoft es uno de los programas de presentacioacuten maacutes
extendidos en la actualidad Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un
miembro maacutes que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demaacutes componentes
del equipo para obtener un resultado oacuteptimo
Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las
presentaciones Diapositivas estaacutendar de 35mm transparencias documentos impresos
para los asistentes a la presentacioacuten asiacute como notas y esquemas para el presentador
Historia de power point
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins un alumno de Berkeley tuvo
la genial idea de aprovechar las tecnologiacuteas graacuteficas emergentes para hacer
presentaciones De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventoacute el sistema
Bob se asocioacute con la firma Forethought y el producto se lanzoacute como Power Point en
1987 disentildeado para el Apple Macintosh el producto corriacutea en blanco y negro y era
bastante baacutesico Para 1987 la empresa de software mencionada en conjunto con su
producto PowerPoint fueron adquiridos por Microsoft la versioacuten para Windows dio a
luz en 1990 El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office entre otras cosas ha
permitido que este software de presentaciones sea actualmente el maacutes popular en el
mundo entero
La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme y no ha estado exenta de
criacuteticas algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone
demasiado eacutenfasis en la forma dejando un poco de lado al fondo o el contenido de la
presentacioacuten Ademaacutes algunos opinan que le da demasiado eacutenfasis al presentador en
contraste con el mensaje Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de
Power Point se recomienda dedicar maacutes del 80 del tiempo a depurar el mensaje y
menos de un 20 a la forma o la presentacioacuten
Propiedades o caracteriacutesticas de power point
Conseguir la mejor instalacioacuten Microsoft PowerPoint 2000 determina cuaacutel es la mejor
instalacioacuten para su equipo en funcioacuten de lo que ya estaacute instalado y en uso Si tiene una
versioacuten anterior de PowerPoint PowerPoint 2000 utiliza el asistente para perfiles de
Office para conservar numerosos valores de la configuracioacuten del usuario PowerPoint
2000 tambieacuten puede eliminar automaacuteticamente versiones anteriores de PowerPoint
Obtener el programa preciso en el momento adecuado Al utilizar Office descubriraacute
accesos directos iconos y comandos de funciones y complementos que no estaban
instalados originalmente Cuando necesite una funcioacuten simplemente haga clic en el
comando y Office 2000 instalaraacute la funcioacuten o el complemento automaacuteticamente
Facilidad de mantenimiento de Office 2000 Puede hacer que Office corrija los
problemas de determinados archivos (como fuentes y plantillas) haciendo clic en
Detectar y reparar en el menuacute de ayuda Este comando vuelve a instalar los archivos que
faltan o que estaacuten dantildeados Los problemas de archivos esenciales y entradas del registro
se detectan y corrigen automaacuteticamente al abrir el programa de Office
Obtener acceso raacutepido a los documentos Con los cuadros de diaacutelogo Abrir y Guardar
(menuacute Archivo) mejorados puede ver maacutes archivos simultaacuteneamente y obtener un
acceso maacutes raacutepido a ellos en todos los programas de Microsoft Office Utilice la Barra
de ubicaciones para llegar a las carpetas y ubicaciones que utiliza con maacutes frecuencia
Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que
ha trabajado A continuacioacuten haga clic en el botoacuten de flecha atraacutes para volver a las
carpetas que ha utilizado recientemente
Copiar y pegar con el nuevo Portapapeles de Office Utilice el nuevo Portapapeles de
Office para copiar objetos de todos los programas incluido el explorador Web y
pegarlos cuando los necesite Puede almacenar hasta 12 objetos en el Portapapeles de
Office
Vea soacutelo los comandos que utiliza con maacutes frecuencia Uacutenicamente los elementos que
utiliza con maacutes frecuencia se destacan en los nuevos menuacutes y barras de herramientas
personalizados de Office 2000 Sin embargo puede expandir faacutecilmente los menuacutes para
mostrar todos los comandos Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando
aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una
sola fila de la pantalla con lo que se consigue maacutes espacio para trabajar Al hacer clic
en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de
herramientas personalizadas de la pantalla Puede personalizar faacutecilmente las barras de
herramientas arrastrando controles de comandos a ellas
Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para
pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por
un icono en la barra de tareas
Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del
sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando
hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de
herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten
y con los recursos de Internet que utilice con maacutes frecuencia
Lleacutevese Office dondequiera que vaya El administrador del sistema puede configurar
su perfil de usuario para que lo pueda llevar con usted y utilizarlo cuando trabaje en otro
equipo El perfil de usuario contiene informacioacuten como plantillas y diccionarios
personalizados y las listas de Autocorreccioacuten y Autoformato Ademaacutes cuando inicie
una sesioacuten en un equipo con su perfil de usuario las preferencias y opciones de
personalizacioacuten que son diferentes para cada usuario como los programas instalados
los iconos del escritorio y las opciones de color estaraacuten tambieacuten disponibles
Ayudante mejorado El Ayudante de Office utiliza menos espacio en la pantalla y
sigue siendo muy uacutetil para proporcionar ayuda cuando la necesita Si el Ayudante de
Office no puede responder a su pregunta puede pedirle que lo lleve al Web para obtener
maacutes informacioacuten Tambieacuten puede comunicar a Microsoft las preguntas que el Ayudante
no pudo responder lo que contribuiraacute a mejorar la Ayuda en las siguientes versiones de
Microsoft Office Si no desea utilizar el Ayudante puede desactivarlo permanentemente
y utilizar el contenido e iacutendice de la Ayuda
Sugerencias y consejos El Ayudante le ayuda a crear mejores presentaciones
proporcionaacutendole sugerencias y consejos relacionados con la tarea que estaacute realizando
Al iniciar ciertas tareas aparece una luz en pantalla Haga clic en ella para ver la
sugerencia
Autoajustar texto Si tiene liacuteneas de texto que no caben en un marcador de posicioacuten
de texto Microsoft PowerPoint ajusta automaacuteticamente el texto al espacio disponible
Nueva vista Normal La nueva vista Normal muestra simultaacuteneamente las vistas de
diapositiva de esquema y de notas en paneles independientes ajustables para que pueda
ver todo al mismo tiempo
Herramientas de tablas nativas Las nuevas herramientas de tablas nativas le permiten
crear y dar formato a las tablas en PowerPoint Utilice la herramienta Dibujar tabla de la
misma forma que utilizariacutea un laacutepiz para dibujar una tabla simplemente haga clic y
arrastre para dibujar los liacutemites de la tabla y las divisiones Ahora puede cambiar el alto
y el ancho de las celdas individuales como desee
Vintildeetas graacuteficas Las nuevas vintildeetas graacuteficas agregan un toque de estilo a sus
diapositivas Puede utilizarlas en lugar de las tiacutepicas vintildeetas con distintas fuentes Se
incluye una amplia seleccioacuten de vintildeetas pero tambieacuten puede importar sus propias
vintildeetas personalizadas
Listas numeradas Ahora puede utilizar listas numeradas en PowerPoint Al cambiar
el orden de los elementos de una lista numerada PowerPoint vuelve a numerar
automaacuteticamente la lista
Opciones de documentos Se han ampliado las opciones de documentos Ahora puede
imprimir dos tres cuatro seis o nueve diapositivas por paacutegina en orientacioacuten
horizontal o vertical
Narracioacuten mejorada Ahora puede grabar y modificar la narracioacuten de cada diapositiva
individualmente lo que proporciona mayor flexibilidad para preparar la pista de sonido
Nuevas plantillas de disentildeo y de contenido Dispone de una gran variedad de nuevos
disentildeos que puede aplicar a las presentaciones incluso varias plantillas animadas con
animaciones preestablecidas
Presentacioacuten de PowerPoint El tutorial de PowerPoint muestra las funciones y le
ayuda a crear su primera presentacioacuten
Nueva Galeriacutea de imaacutegenes Con la nueva Galeriacutea de imaacutegenes puede organizar
imaacutegenes en categoriacuteas personalizadas asignar palabras clave a las imaacutegenes arrastrar
imaacutegenes a una presentacioacuten o dejar abierta la Galeriacutea de imaacutegenes en una ventana maacutes
pequentildea mientras trabaja con las presentaciones La nueva Galeriacutea de imaacutegenes tambieacuten
puede almacenar sonidos y peliacuteculas Si utiliza con frecuencia una imagen una peliacutecula
o un sonido puede antildeadirlos a la Galeriacutea de imaacutegenes para obtener acceso a ellos maacutes
faacutecilmente
Maacutes autoformas Microsoft PowerPoint 2000 contiene seis categoriacuteas nuevas de
autoformas para ayudarle a crear diagramas de sitios Web redes disentildeos de oficinas
etc
Graacuteficos y objetos PowerPoint 2000 facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web
Los graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG
PNG o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar la
presentacioacuten como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y objetos al abrir la paacutegina
Web en PowerPoint
Compatibilidad con escaacuteneres Puede digitalizar una imagen directamente en
PowerPoint con la mayoriacutea de los escaacuteneres y caacutemaras digitales compatibles con
TWAIN
Imaacutegenes GIF animadas PowerPoint permite reproducir imaacutegenes GIF animadas
para agregar movimiento a sus presentaciones
Asistente para proyector El Asistente para proyector establece o restablece la
resolucioacuten de pantalla correcta para el sistema de proyeccioacuten que estaacute utilizando Es
compatible con la mayoriacutea de los sistemas de proyeccioacuten
Compatibilidad mejorada con equipos portaacutetiles La nueva compatibilidad con
equipos portaacutetiles desactiva los protectores de pantalla y el modo de ahorro de energiacutea
durante una presentacioacuten para evitar interrupciones no deseadas
Difusioacuten de presentaciones La difusioacuten de presentaciones le permite programar y
mostrar una presentacioacuten con diapositivas completa con audio y viacutedeo en el Web Las
presentaciones difundidas pueden guardarse en un sitio Web para reproducirlas en el
futuro
Programacioacuten y realizacioacuten de reuniones en liacutenea Organice una reunioacuten en liacutenea para
colaborar con varios usuarios en el Web Puede programar una reunioacuten directamente
desde Microsoft PowerPoint o utilizando Microsoft Outlook Los participantes podraacuten
realizar cambios en la presentacioacuten ver los cambios efectuados por otros participantes y
intercambiar informacioacuten todo esto en tiempo real
Formato de salida HTML doble Puede publicar las presentaciones para Web de
forma que aprovechen las funciones maacutes avanzadas del explorador Web Microsoft
Internet Explorer 40 o posterior sin perder la compatibilidad con Internet Explorer 30
y Netscape Navegador 30 o posterior
HTML de ida y vuelta Puede guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y volver a
abrirla en Microsoft PowerPoint sin perder nada del formato o del contenido
Barra de exploracioacuten en las presentaciones para Web El panel de esquema se
convierte automaacuteticamente en una tabla de contenido para desplazarse por una
presentacioacuten Web
Paacuteginas Web personalizables Cambie raacutepidamente la forma en que PowerPoint
genera y da formato a las paacuteginas Web con el cuadro de diaacutelogo Opciones Web (menuacute
Herramientas comando Opciones ficha General botoacuten Opciones Web) Por ejemplo
puede personalizar la ubicacioacuten en la que se almacenaraacuten los graacuteficos y otros archivos
auxiliares y especificar el formato en el que se guardaraacuten los graacuteficos para utilizarlos en
las paacuteginas Web Siempre que es posible las opciones se comparten en todos los
programas de Microsoft Office Utilice las plantillas de disentildeo para crear paacuteginas Web
con un aspecto profesional Sin guardar el archivo puede obtener raacutepidamente una vista
previa de la paacutegina Web en el explorador utilizando el comando Vista previa de
paacuteginas Web (menuacute Archivo)
Administracioacuten automaacutetica de archivos y viacutenculos PowerPoint administra
automaacuteticamente los archivos complementarios como los graacuteficos Al crear una paacutegina
Web todos los archivos auxiliares se almacenan en una carpeta de archivos que tiene el
mismo nombre que el archivo htm principal Al guardar la presentacioacuten en una nueva
ubicacioacuten PowerPoint comprueba los viacutenculos y repara los que no funcionan
Codificacioacuten de texto internacional Si crea paacuteginas Web para uso internacional
PowerPoint guarda los archivos con la codificacioacuten de texto internacional apropiada de
forma que los usuarios puedan ver los caracteres correctos con cualquier sistema de
idioma
Graacuteficos y objetos PowerPoint facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web Los
graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG PNG
o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar una presentacioacuten
como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y los objetos al abrir la paacutegina Web en
PowerPoint
Secuencias de comandos PowerPoint proporciona a los programadores la posibilidad
de crear secuencias de comandos y soluciones para el cliente basadas en HTML cuando
utilizan Microsoft Visual Studio Existe compatibilidad completa con los exploradores
para la depuracioacuten y se pueden utilizar delimitadores de secuencias de comandos en
PowerPoint y en otros documentos de Office
Acceso a servidores Web Utilice la funcioacuten Carpetas Web para administrar los
archivos almacenados en un servidor Web Puede obtener acceso a las Carpetas Web a
traveacutes del Explorador de Windows o de cualquier programa de Office Utilice Carpetas
Web para crear carpetas ver propiedades y arrastrar archivos a cualquier servidor Web
al que esteacute autorizado
Compatibilidad con antivirus Los programadores pueden agregar faacutecilmente
detectores de virus a Microsoft PowerPoint 2000 mediante la interfaz de programacioacuten
PowerPoint 2000 tambieacuten tiene herramientas de deteccioacuten de virus incorporadas en los
programas
Firma digital de macros Para mejorar la seguridad y la confianza de los usuarios los
programadores pueden firmar las macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para
que los usuarios sepan cuaacutel es el origen de las macros y que no se han modificado Los
usuarios pueden especificar que no se muestre una advertencia en el caso de las macros
no modificadas firmadas por los programadores especificados
VBA 6 PowerPoint 2000 incluye la uacuteltima versioacuten de VBA junto con las
caracteriacutesticas de idioma de Visual Basic VBA 6 proporciona a PowerPoint
caracteriacutesticas como formas de usuario sin modo y compatibilidad con controles
ActiveX adicionales
Utilizar varios idiomas Puede escribir mostrar y modificar texto en los idiomas
admitidos en cualquier versioacuten de Microsoft PowerPoint 2000 de cualquier idioma Los
idiomas admitidos son idiomas europeos japoneacutes chino coreano hebreo y aacuterabe
Cambiar el idioma de la interfaz Si su organizacioacuten ha adquirido Microsoft Office
2000 Moacutedulo de multilenguaje puede cambiar el idioma de la interfaz del usuario y de
la Ayuda de los programas de Office Por ejemplo su organizacioacuten multinacional puede
haber adoptado como estaacutendar la interfaz del usuario en ingleacutes con el fin de simplificar
la solucioacuten de problemas y la formacioacuten a nivel interno
Aprovechar el soporte Unicode Microsoft Office se basa en el estaacutendar de
codificacioacuten de texto Unicode que permite mostrar las presentaciones correctamente en
PowerPoint 2000 independientemente del idioma en el que esteacuten escritas suponiendo
que el sistema operativo admita los caracteres especiacuteficos de dicho idioma
Principales programas de power point
iexclQue es Presentacioacuten
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera
sinteacutetica y estructurada los puntos esenciales o propoacutesitos de un determinado proyecto
iquestQue es Diapositiva
Son imaacutegenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el
elemento baacutesico de una Presentacioacuten Cada diapositiva puede contener textos graacuteficos
dibujos imaacutegenes predisentildeadas animaciones sonidos y graacuteficos creados por otros
programas
Pasos para iniciar Power Point
Para iniciar una sesioacuten con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Inicio de la Barra de Tareas seleccione Programas y haga clip en
Microsoft Power Point
Se abriraacute la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diaacutelogo Power
Point active el botoacuten de opcioacuten
Asistente para auto contenido esta opcioacuten permite generar presentaciones a traveacutes del
asistente para auto contenido de manera raacutepida y con una estructura predefinida
Plantilla de disentildeo por medio de esta opcioacuten puede escogerse una plantilla de disentildeo
Mediante el cuadro de dialogo Haga clip en plantilla de disentildeo
Presentacioacuten en Blanco
Activa el Cuadro de Diaacutelogo
Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Auto disentildeo
Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva haga clip en el Auto
disentildeo en Blanco
Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activaraacute
Pasos para Abrir una Presentacioacuten
Para abrir una presentacioacuten se debe seguir el siguiente procedimiento
Despliegue el menuacute archivo elija la opcioacuten Abrir y se activaraacute un cuadro de diaacutelogo con
el mismo nombre
En buscar en seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa
Presione el botoacuten abrir y en la ventana principal se visualizaraacute el archivo con su
respectivo nombre en la Barra de Titulo
Nota
Para abrir un archivo en forma maacutes raacutepida emplee el botoacuten Abrir 1 de la Barra Estaacutendar
Pasos para Abrir una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Seleccionar
Archivo Nuevo Icono
Presentacioacuten
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentacioacuten Existente
Menuacute Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Apareceraacute en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentacioacuten
Aceptar
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva
Por lo general una presentacioacuten estaacute formada por varias diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diaacutelogo
con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un auto disentildeo
Clip en aceptar y apareceraacute una diapositiva despueacutes de la diapositiva activa con el
disentildeo seleccionado
Nota
Tambieacuten puede emplear el botoacuten Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas
Estaacutendar tambieacuten puede antildeadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema
para ello presione la tecla Intro y asiacute agregaraacute automaacuteticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamantildeo de los Paneles
Para ajustar el tamantildeo de los paneles de Power Point realice lo siguiente
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisioacuten de alguacuten panel de
diapositiva cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplaacutecelo hasta
el lugar deseado
Cuando suelte el botoacuten del mouse el panel se ajustara al nuevo tamantildeo
Pasos para Crear un Organigrama
Los organigramas son graacuteficos compuestos los cuales estaacuten agrupados de acuerdo con
un nivel de jerarquiacutea para representar las partes que integran un todo Para crearlo
realice lo siguiente
En el menuacute insertar elija la opcioacuten objeto
Se activaraacute el cuadro de diaacutelogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto Elija MS
Organizacioacuten Chart 20
Presione Aceptar y se activaraacute la ventana principal de Microsoft Organizacioacuten Chart la
cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
A partir de la estructura que se presenta en estaacute plantilla puede disentildearse el
organigrama por ejemplo para agregar un titulo
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo
Haga clip sobre el cuadro escriba aquiacute el nombre EJ Gerente
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda liacutenea del cuadro
Introduzca de la misma forma los textos en los demaacutes cuadros y haga clip por fuera de
la estructura para terminar la edicioacuten
Para agregar cuadros puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botoacuten asistente De la barra de iconos y
desplaacutecelo al aacuterea del organigrama note que el puntero del mouse cambia de aspecto
Haga clip sobre el cuadro y automaacuteticamente apareceraacute el cuadro del tipo Asistente
Nota repita este proceso a la hora de realizar un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracioacuten del organigrama inseacutertelo en la diapositiva asiacute
Despliegue el menuacute Archivo y elija la opcioacuten Cerrar y volver __________ Presione siacute
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva
Pasos Crear un Graacutefico
Con Microsoft Graph pueden elaborarse graacuteficos a partir de datos de la siguiente
manera
Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
4- Manejo de la Paacutegina y Secciones
Lo primero que debes hacer antes de iniciar la creacioacuten de un documento es configurar
su pagina
1- Click en Archivo
2- Click en Configurar Pagina
3- Seleccionar los Maacutergenes que tendraacute su Hoja por defecto nos mostrara lo siguiente
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
4- Seleccionar Tamantildeo de Papel (Recuerde papel A4 y Orientacioacuten Vertical)
5- Luego Click en aceptar y ya esta lista su hoja para trabajar en ella
Auto formato
1- Click en Formato
2- Click en Auto formato
3- Seleccionar
4- Click en Aceptar
Galeriacutea de Estilo
1- Click en Formato
2- Click en Estilo
3- Elegir estilo
4- Click en Aceptar
Vista Preliminar
Se utiliza para ver como el documento va ha salir impreso
1- Click en Archivo
2- Click en Vista Preliminar
Tambieacuten puede usar el botoacuten de lupa que se encuentra en la barra estaacutendar
Se puede ver en una pagina o en varias como va ha salir l impresioacuten
Imprimir
1- Una vez Visto el documento por vista previa deberaacute usar los procedimientos baacutesicos
para imprimir
2- Prender la impresora y poner el papel adecuado
3- Click en Archivo
4- Click en imprimir
5- Seleccione el nuacutemero de copias a reproducir
6- Seleccione el modelo de impresora a usar
7- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Dependiendo de la impresora podraacutes configurar en propiedades el estilo borrador para
ahorrar tinta o para imprimir en alta calidad
5- Distribucioacuten del Texto en el documento
Columnas
Para Crear Columnas y liacuteneas entre columnas
1- Click en Formato
2- Click en Columnas
3- Click en Tres
4- Activamos Liacutenea entre columnas
5- Donde dice aplicar a
Hay dos Opciones en todo el documento y De aquiacute en adelante
Seleccionamos en todo el documento y luego aceptar
Noacutetese en la parte superior de la regla la separacioacuten de la hoja
Una vez ingresado informacioacuten para poder pasar de una columna a otra tendraacute que hacer
el siguiente procedimiento
1- Posicionarse debajo del texto de la primera columna luego
2- Click en Insertar
3- Seleccionar Salto luego Click en Salto de columna
4- Luego Click en aceptar el cursor apareceraacute en la siguiente columna listo para que
puedas escribir
Cuando no haya columnas que saltar tendraacutes que utilizar
1-Click en Insertar
2- Seleccionar Salto Luego Click en Continuo
3- Luego Click en Aceptar con esto te permitiraacute crear una columna u otras siempre
indicaacutendole aplicar en de aquiacute en adelante
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Si desea que una de las columnas se mas ancha que la otra seleccionar Izquierda o
Derecha o tambieacuten pondraacuten utilizar Ancho y Espacio para cambiar los tamantildeos
recuerde que debe desactivar Columnas de igual ancho para poder cambiar de ancho y
espacio a las columnas
Creando Letra Capital
1- Digitar una letra en mayuacutesculas de preferencia
2- Iluminar dicha letra
3- Click en formato
4- Click en letra capital
5- Seleccionamos En texto
6- Click en aceptar
7- Para poder digitar recuerde hacer Click fuera del cuadro en la parte superior derecha
Para Numeracioacuten
1- Click en formato
2- Click en Numeracioacuten y vintildeetas
3- Click en nuacutemeros seleccione la numeracioacuten adecuada y aceptar
4- Escriba uno y presione Enter
5- Escriba dos y presione enter note que automaacuteticamente apareceraacute el numero
consecutivo
para que desaparezca simplemente presione enter dos veces y este desapareceraacute Ejm
Uno
Dos
Tres
Para Vintildeetas personalizada
1- Click en formato
2- Click en Numeracioacuten y vintildeetas
3- Click en Vintildeetas seleccione la vintildeeta adecuada luego personalizar
4- Seleccione fuente para dar color y tamantildeo a la vintildeeta luego aceptar
5- Luego seleccione vintildeeta elija el tipo de fuente Wingdigds seleccione la vintildeeta de su
agrado luego
6- Click en aceptar
7- Click aceptar Ejm
Uno
Dos
Tres
Ahora crearemos un documento utilizando las herramientas mas usadas en el Word
Crearemos un encabezado y pie de Paacutegina
1- Click en Ver
2- Encabezado y Pie de Paacutegina
3- En el encabezado pondremos Colegio Joseacute de San Martiacuten Insertamos Fecha y Hora
4- Ahora seleccionamos el botoacuten de intercambiar encabezado y pie de pagina para ir a
pie de pagina es hay donde seleccionaremos numeracioacuten
5- luego regresemos a la pantalla de Edicioacuten Click en Cerrar
Aparentemente no a sucedioacute nada pero si usamos las bandas deslizantes podremos notar
la insercioacuten del encabezado y el pie de paacutegina
6- Tablas en Word
Dibujar Tablas
Para dibujar tablas puedes utilizar el botoacuten donde aparece un laacutepiz en la barra Estaacutendar
apareceraacute un laacutepiz con el cual tu podraacutes hacer un cuadro y luego rayar dentro de el Ejm
Para ver la tabla seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Crear Tablas
Podemos tambieacuten utilizar el crear tablas de una forma raacutepida y practica al lado del botoacuten
del laacutepiz tenemos un cuadrado cuadriculado Click e iluminas cuantas filas y cuantas
columnas quieres que tenga tu tabla Ejm
Modificacioacuten de las tablas
Se puede insertar y eliminar Filas y columnas en las tablas creadas
1- seleccionar la celda o fila o columna a insertar o eliminar
2- Click en tabla
3- Click en Insertar o eliminar
4- Elija la opcioacuten deseada
y se aplicara a la tabla
Tambieacuten se puede combinar y dividir Celdas
1- Seleccionar las celdas a combinar o dividir
2- Click en Tablas
3- Click en Combinar o dividir
Apariencia de la Tabla
La tabla se le puede dar arreglos utilizando color de letra y color de fondo
Auto formato de Tablas
Una forma raacutepida y faacutecil para darle arreglos a tu tabla es utilizando le auto formato de
tabla
1- Seleccione la tabla
2- Click en Tablas
3- Click en Auto formato de Tablas
4- Elija el formato de su agrado
5- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
7- Praacutectica Calificada
Como Hacer Tiacutetulos de Temas
1- Generalmente los tiacutetulos son de un tamantildeo de letra 14 a 16 estaacuten en modo centrado y
utilizan el modo negrilla utilizaremos para ello la barra de formato Haciendo Click en
los valores correspondientes note que botones que estaacuten hundidos son los que estaacuten
activos
Titulo de Tema
2- Una vez escrito Titulo del Tema deberaacute presionar la tecla Enter para bajar una liacutenea
y luego desactivar todos lo modos- El tamantildeo de letra normal es de 10 desactivamos
Negrilla y alineamos el texto a la izquierda y estamos listo para redactar
8-Manejo de Muacuteltiples documentos
Usar Varios Documentos a la vez
Seleccionamos Abrir en la Barra estaacutendar y abrimos tres documentos para poder
interactuar con ellos podemos hacer Click en la barra de tareas o tambieacuten Click en
Ventana y seleccionar el documento que desee trabajar
Organizar Ventanas
Podemos organizarlas Click en Ventana Organizar Todo o crear una nueva
Edicioacuten de texto entre Ventanas
Una Vez abiertas las Ventanas nosotros podremos copiar textos de una ventana a otra
utilizando las herramientas de copiar y pegar
Proteccioacuten de Archivos(Contrasentildea)
Para Proteger sus archivos con contrasentildea debe recordar que si se le olvida la contrasentildea
no podraacute abrir su archivo al menos claro que tenga un software que le permite
descubrirla PassWord
1- Abrir el archivo a proteger
2- Click en Archivo y Click en Guardar como
3- Click en Herramientas
4- Click en Opciones de seguridad
5- Contrasentildea de Apertura Contrasentildea de escritura
6- Click en Aceptar
7- Cierre el documento y cuando lo abra de nuevo le pediraacute que ingrese la contrasentildea
8- Escribir Contrasentildea y Contrasentildea de escritura
9- Ahora podraacute realizar los cambios que se requiera
9- Formatos Avanzados
Para Bordes y Sombreados (Caraacutetulas)
1- Click en formato
2- Click en Bordes y sombreado
3- Click en Bordes de Pagina
4- Click en arte seleccione el modelo que mas le agrade
5- Click Aceptar si en caso no pueda apreciar los bordes se recomienda utilizar el zoom
en 50
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para insertar imaacutegenes predisentildeadas
1- Click en Insertar
2- Seleccionar Imaacutegenes
3- Imaacutegenes Predisentildeadas
4- Seleccione Galeriacutea Multimedia
5- Seleccione las colecciones de Office
6- Seleccione categoriacutea
5- Elija la imagen deseada
6- Click y Arrastre a la ventana de Edicioacuten
Tambieacuten podraacute insertar Sonidos e imaacutegenes de secuencia que se encuentra al lado de las
imaacutegenes pero deben estar instalados
Barra De Herramientas (Dibujo)
La barra de dibujo tiene diferentes aplicaciones de las usadas utilizaremos
Cuadro de Texto
Nos permite crear un cuadro donde podemos poner un texto cualquiera Ejm
Auto formas
Con esta herramienta podemos hacer formas graciosas de presentaciones o disentildeos Ejm
WordArt
Es un tipo de letra muy especial ya que con ella se puede hacer muchas cosas
Para insertar letras Wordart
1- Click en la barra de dibujo
En la A inclinada de color azul
2- Elija el estilo de letra
3- Ingrese el texto
4- Click en Aceptar
Recuerde que con las Herramientas
De Wordart Podraacute Ud darle el disentildeo deseado como por ejemplo
El Utilizar ABC puede Ud
Cambiar en forma curva o cuadrada el texto
Asiacute Tambieacuten cambiarle el color o modelo de Letra
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Insertar Objetos en Word
Para insertar objetos en Word Debe estar instalado los programas a insertar
Tenemos el Ms Organitation Chart o para Insertar Microsoft Editor de Ecuaciones 30 o
Tambieacuten para insertar calendarios o Mapas Recuerden deben estar instalados de lo
contrario no se mostraran en pantalla
Para nuestro estudio haremos una de ellos
Para insertar Diagramas (Organigramas)
1- Click en Insertar Diagrama
u Organigrama
2- Seleccionar MS Organization Chart
3- Click en Aceptar
4- Una vez Creado el Organigrama
5- Click en Archivo
6- Click en Salir y regresar al documento
Nota- Los mas usados son el Subordinado y el Ayudante- Recuerde que Para trabajar
mejor
1-Click en Ver
2-Click en 50
Utilice las Herramientas de texto Cuadros
Liacuteneas para mejorar la presentacioacuten de su Organigrama
10- Combinar Correspondencia-
Crear las Cartas modelo
Para crear las cartas modelo lo que se tiene que hacer es escribir un texto como por
ejemplo de invitacioacuten
Sr(a)
Se le invita a la ceremonia por motivo de la fiesta de promocioacuten de su Hijo(a) que
Se llevara a cabo el diacutea 22 de Diciembre a Horas 900 PM en el Hotel Mossone
apreciando su
Gentileza y esperando su compantildeiacutea ya que realzara esta ceremonia
Queda de Ud
La Promocioacuten
El Documento Principal
Una vez creado el documento principal procederemos ala creacioacuten
1- Posicioacuten del cursor al lado donde dice Sr(a)
2- Click en Herramientas 3- Click en Cartas y Correspondencia
4- Click en Asistente para combinar correspondencia
5- Clic en Cartas
6- Clic en Siguiente
Se mostrara este cuadro
Click en Utilizar el documento
Actual
Click en Siguiente
Click en donde dice Escribir una lista Nueva
Click en Crear
Click en siguiente
Nos mostraraacute la siguiente ventana
Crear origen de datos
Click en personalizar
En donde dice Nombres de Campos
solo dejaremos Apellido y Nombre los demaacutes campos los eliminaremos con el botoacuten
Eliminar
Si queremos ingresar un campo nuevo Click el botoacuten Agregar se escribe el nombre del
campo nuevo Clic en aceptar
Click en Aceptar
Luego Saldraacute la ventana Nueva lista de Direcciones
Aquiacute saldraacute la ficha de datos donde Ud deberaacute llenar unos 5 registros 5 nombres y
apellidos de amigos o familiares
Recuerda cada vez que quieres ingresar un nuevo registro seleccionar Nueva Entrada
una vez ingresado los 5 registros Click en Cerrar y Ingresamos un nombre para nuestra
lista de direcciones luego guardar
Continuacioacuten Combinar Correspondencia
Apareceraacute la ventana de Edicioacuten del Word Con una Nueva Barra De Herramientas de
Correspondencia
1- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
2-
3- Dejamos un espacio en blanco
4- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
5-
6- Para poder ver los datos Click en ABC de la barra de Correspondencia
7- Y par ver los demaacutes registros Click en las Flechas rojas
8- Es asiacute como podemos imprimir uno a uno los registros sin estar escribiendo los
nombres cada vez que tengamos que dar alguna invitacioacuten
Como Insertar un Siacutembolo
1- Click en Insertar
2- Click en Siacutembolo
3- Debe elegir el tipo de fuente para poder ver los diferentes siacutembolos
4- Elija el Siacutembolo de su agrado
5- Click en Insertar
6- Click en Cerrar
7- Se mostrara el siacutembolo elegido
Para Insertar Comentarios
1- Click en Insertar
2- Click en Comentario
3- Ingrese el comentario deseado
4- Cerrar lo podraacutes notar por el color amarillo
Para Insertar Ecuaciones
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Click en Microsoft Editor de Ecuaciones 30
4- Utilizar La Barra de Ecuaciones para construir
Para Insertar Graacuteficos de Excel
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Graacuteficos de Microsoft Excel
4- Elegir el mapa de su agrado
5- Aceptar
Para Crear Macros Simples es Aquiacute donde se construyen los Macro Virus en Visual
Basic
1-Click en Herramientas
2-Click en Macros
3-Click en grabar nueva Macro
4-En donde dice nombre de la macro ponemos un nombre luego Click en Aceptar
5- la Maquina en este momento grabara todo lo que hagas escribe tu nombre
6- Cuando hayas acabado de escribir Click en el Botoacuten de detener
7- para ejecutar la macro debes Activarla
8- Click en Herramientas
9- Click en Macros
10- Selecciona el nombre de tu Macros
11- Click en ejecutar
12 - Observa lo que ha sucedido
Si tienes conocimientos de Visual Basic podriacuteas modificar tu macros
1- Selecciona Herramientas
2- Click en Macros
3- Selecciona la macro que creaste
4- Click en Modificar acaacute apreciaras como es un lenguaje de programacioacuten
Para Imprimir dos copias del mismo documento
Para imprimir dos copias del mismo documento primero
1- Verificar si el documento esta listo para la impresioacuten (Vista Previa)
2- Click en archivo
3- Imprimir
4- Seleccionar la impresora local
5- Seleccionar el nuacutemero de copias
6- Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para imprimir Paacuteginas intercaladas
1- Selecciona donde dice paginas Click y ponemos los nuacutemeros de las paginas que
deseamos imprimir seguido de comas ejm 2 57 Se imprimiraacute las paginas 2 5 y 7
Puedes utilizar la combinacioacuten de teclas para una raacutepida ejecucioacuten
1- Click en Herramientas
2- Click en Personalizar
3- Click en Opciones
4- Click en Teclado
5- En Categoriacuteas Elegir Siacutembolos
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Comunes
6- En Siacutembolos Comunes Busca la aacute con Acento
7- En donde dice Nueva tecla de Meacutetodo Abreviado selecciona en la zona blanca y
luego presiona ctrl y la letra A luego Click en Asignar
esto se repite para las demaacutes letras la
eacute= Ctrl+E iacute=Ctrl+ioacute=Ctrl+O
uacute=Ctrl+U si desean pueden cambiarlo por otra tecla que no se ctrl Luego Click en
Cerrar
Si no puedes con estas opcioacuten solo presiona la tecla seguido de la vocal
automaacuteticamente saldraacute con tilde
Plantillas
Podraacutes usar Archivo Nuevo Plantillas generales esta herramienta te permitiraacute crear
raacutepidamente (Triacutepticos)=Folletos tesis asiacute como cartas memos o informes
Sirve para crear un documento nuevo
Sirve para Abrir un documento existente
Sirve para Cerrar un documento abierto
Sirve para guardar en mis documentos
Sirve para guardar en directorio o unidad
Sirve para guardar en formato HTML
Sirve para buscar informacioacuten
Sirve guardar la versioacuten usada
Sirve para ver como pagina Web
Sirve para configurar la paacutegina
Sirve para ver como saldraacute el texto en papel
Sirve para imprimir en el papel
Sirve para enviar a correo o impresioacuten
Sirve para ver propiedades del documento
Sirve para acceder de forma raacutepida
A los documentos que se han abierto uacuteltimamente
Sirve para la salir del programa Word
Sirve para Salir de Microsoft Word
Sirve para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Mover textos y graacuteficos
Sirve para Copiar textos y graacuteficos
Zona donde se almacena informacioacuten
Sirve para pegar textos y graacuteficos
Sirve para pegar formatos especiales
Sirve para poner en forma de hiperviacutenculo
Sirve para Borrar formatos y contenidos
para seleccionar todo texto y grafico
Sirve para Buscar informacioacuten
Sirve para buscar y reemplazar informacioacuten
Sirve para ir ha a cualquier parte del documento
Muestra los viacutenculos activos
Sirve para ver objetos
Sirve para ver el documento en normal
Sirve para ver el documento en disentildeo Web
Sirve para ver el documento en disentildeo de impresioacuten
Sirve para ver el documento en esquema
Sirve para activardesactivar el panel de tareas
Sirve para activardesactivar las barras de herramientas
Sirve para activardesactivar la regla
Sirve para activardesactivar el mapa del documento
Sirve para ver modo encabezado y pie de paacutegina
Sirve para poner notas al pie de paacutegina
Sirve para poner marcas o a un texto o paacuterrafo
Sirve para ver en modo pantalla completa
Sirve para ampliar o reducir visioacuten
Sirve para saltar columnas
Sirve para insertar nuacutemeros de Paacuteg
Sirve para insertar fecha y hora
Sirve para insertar saludos
Sirve para Insertar campos formulas
Sirve para insertar diversos siacutembolos
Sirve para insertar comentarios
Sirve para dar referencias
Sirve para insertar componentes Web
Sirve para insertar diferentes imaacutegenes
Sirve para insertar diferentes diagramas
Sirve para insertar un cuadro de texto
Sirve para insertar un archivo cualquiera
Sirve para insertar objetos (aplicaciones)
Sirve para marcar
Sirve para activar los hiperviacutenculos
Sirve para corregir errores Ortograacuteficos
Sirve para elegir el idioma a usar
Sirve para corregir caracteres
Sirve para contar palabras
Sirve para sacar un auto resumen
Sirve para activar control de cambios
Sirve par comparar documentos
Sirve para proteger documento
Sirve para recibir ayuda por Internet
Sirve para combinar correspondencia
Sirve para herramientas Internet
Sirve para crear macros
Sirve para ver plantillas y documentos
Sirve para configurar auto correccioacuten
Sirve para personalizar la hoja
Sirve para configurar el Word
Sirve para definir el idioma a usar
Traduce palabras
Busca palabras que tienen igual significado
Activa los Guiones
Sirve para crear macros
Sirve para Grabar macros
Sirve para activar seguridad en macros
Sirve para ver la ventana de edicioacuten de visual
Sirve para ver editor de secuencias
Sirve para activar el asistente
Muestra la barra de combinar
Para imprimir sobres y etiquetas
Sirve para crear cartas
Activa modo en Internet
Sirve para programar reunioacuten
Sirve para discusiones en Web
Sirve para dibujar una tabla
Sirve para insertar elementos de tabla
Sirve para eliminar elementos de tabla
Sirve para seleccionar elementos de tabla
Sirve para unir celdas
Sirve para dividir celdas
Sirve para dividir tabla
Sirve para darle un formato a la tabla
Sirve para alinear
Sirve para repeticioacuten de tiacutetulos
Sirve para convertir
Sirve para ordenar la tabla ascendente o descendente
Sirve para formula
Sirve para ocultar liacuteneas
Sirve para configurar la tabla
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para ver una nueva tarea
Sirve para organizar
Sirve para dividir la hoja en dos
Sirve para ver archivo activo
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para activar ayuda
Muestra el ayudante de Office
Te permite ver informacioacuten
Sirve para ver informacioacuten en Internet
Sirve para activar coacutedigo del producto
Sirve para ayuda
Sirve para reparar Word
Sirve par ver informacioacuten del Microsoft
iquestQue es power point
Plantilla Infobox Software salesiano san Juan Bosco cubides Baacuteez Andreacutes Juliaacuten
Microsoft PowerPoint es un popular programa de presentacioacuten desarrollado para
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS Ampliamente usado en distintos
campos como en la ensentildeanza negocios etc
Es un programa disentildeado para hacer presentaciones praacutecticas con texto esquematizado
faacutecil de entender animaciones de texto e imaacutegenes imaacutegenes predisentildeadas o
importadas desde imaacutegenes de la computadora Se le pueden aplicar distintos disentildeos de
fuente plantilla y animacioacuten Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y
mucho maacutes praacutectico que los de Microsoft Word
De todas las funciones para las que es uacutetil un sistema informaacutetico son quizaacute las
relacionadas con las imaacutegenes las que llaman mas la atencioacuten desde los sencillos
programas de dibujo que aparecieron con las primeras tarjetas graacuteficas hasta los
modernos y sofisticados programas de disentildeo graacutefico y CAD (Disentildeo Asistido por
Ordenador) pasando por los sistemas de tratamiento de imaacutegenes tanto estaacuteticas como
en movimiento
Hoy en diacutea mediante un sistema informaacutetico pueden crearse imaacutegenes sencillas o
disentildearse secuencias completas de imaacutegenes cinematograacuteficas
Pero una parte especial del tratamiento de imaacutegenes es la que esta formada por los
programas de presentacioacuten que mezclan esas imaacutegenes con texto y sonidos para la
exposicioacuten de datos en salas con un puacuteblico maacutes o menos amplio
PowerPoint de la compantildeiacutea Microsoft es uno de los programas de presentacioacuten maacutes
extendidos en la actualidad Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un
miembro maacutes que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demaacutes componentes
del equipo para obtener un resultado oacuteptimo
Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las
presentaciones Diapositivas estaacutendar de 35mm transparencias documentos impresos
para los asistentes a la presentacioacuten asiacute como notas y esquemas para el presentador
Historia de power point
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins un alumno de Berkeley tuvo
la genial idea de aprovechar las tecnologiacuteas graacuteficas emergentes para hacer
presentaciones De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventoacute el sistema
Bob se asocioacute con la firma Forethought y el producto se lanzoacute como Power Point en
1987 disentildeado para el Apple Macintosh el producto corriacutea en blanco y negro y era
bastante baacutesico Para 1987 la empresa de software mencionada en conjunto con su
producto PowerPoint fueron adquiridos por Microsoft la versioacuten para Windows dio a
luz en 1990 El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office entre otras cosas ha
permitido que este software de presentaciones sea actualmente el maacutes popular en el
mundo entero
La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme y no ha estado exenta de
criacuteticas algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone
demasiado eacutenfasis en la forma dejando un poco de lado al fondo o el contenido de la
presentacioacuten Ademaacutes algunos opinan que le da demasiado eacutenfasis al presentador en
contraste con el mensaje Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de
Power Point se recomienda dedicar maacutes del 80 del tiempo a depurar el mensaje y
menos de un 20 a la forma o la presentacioacuten
Propiedades o caracteriacutesticas de power point
Conseguir la mejor instalacioacuten Microsoft PowerPoint 2000 determina cuaacutel es la mejor
instalacioacuten para su equipo en funcioacuten de lo que ya estaacute instalado y en uso Si tiene una
versioacuten anterior de PowerPoint PowerPoint 2000 utiliza el asistente para perfiles de
Office para conservar numerosos valores de la configuracioacuten del usuario PowerPoint
2000 tambieacuten puede eliminar automaacuteticamente versiones anteriores de PowerPoint
Obtener el programa preciso en el momento adecuado Al utilizar Office descubriraacute
accesos directos iconos y comandos de funciones y complementos que no estaban
instalados originalmente Cuando necesite una funcioacuten simplemente haga clic en el
comando y Office 2000 instalaraacute la funcioacuten o el complemento automaacuteticamente
Facilidad de mantenimiento de Office 2000 Puede hacer que Office corrija los
problemas de determinados archivos (como fuentes y plantillas) haciendo clic en
Detectar y reparar en el menuacute de ayuda Este comando vuelve a instalar los archivos que
faltan o que estaacuten dantildeados Los problemas de archivos esenciales y entradas del registro
se detectan y corrigen automaacuteticamente al abrir el programa de Office
Obtener acceso raacutepido a los documentos Con los cuadros de diaacutelogo Abrir y Guardar
(menuacute Archivo) mejorados puede ver maacutes archivos simultaacuteneamente y obtener un
acceso maacutes raacutepido a ellos en todos los programas de Microsoft Office Utilice la Barra
de ubicaciones para llegar a las carpetas y ubicaciones que utiliza con maacutes frecuencia
Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que
ha trabajado A continuacioacuten haga clic en el botoacuten de flecha atraacutes para volver a las
carpetas que ha utilizado recientemente
Copiar y pegar con el nuevo Portapapeles de Office Utilice el nuevo Portapapeles de
Office para copiar objetos de todos los programas incluido el explorador Web y
pegarlos cuando los necesite Puede almacenar hasta 12 objetos en el Portapapeles de
Office
Vea soacutelo los comandos que utiliza con maacutes frecuencia Uacutenicamente los elementos que
utiliza con maacutes frecuencia se destacan en los nuevos menuacutes y barras de herramientas
personalizados de Office 2000 Sin embargo puede expandir faacutecilmente los menuacutes para
mostrar todos los comandos Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando
aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una
sola fila de la pantalla con lo que se consigue maacutes espacio para trabajar Al hacer clic
en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de
herramientas personalizadas de la pantalla Puede personalizar faacutecilmente las barras de
herramientas arrastrando controles de comandos a ellas
Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para
pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por
un icono en la barra de tareas
Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del
sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando
hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de
herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten
y con los recursos de Internet que utilice con maacutes frecuencia
Lleacutevese Office dondequiera que vaya El administrador del sistema puede configurar
su perfil de usuario para que lo pueda llevar con usted y utilizarlo cuando trabaje en otro
equipo El perfil de usuario contiene informacioacuten como plantillas y diccionarios
personalizados y las listas de Autocorreccioacuten y Autoformato Ademaacutes cuando inicie
una sesioacuten en un equipo con su perfil de usuario las preferencias y opciones de
personalizacioacuten que son diferentes para cada usuario como los programas instalados
los iconos del escritorio y las opciones de color estaraacuten tambieacuten disponibles
Ayudante mejorado El Ayudante de Office utiliza menos espacio en la pantalla y
sigue siendo muy uacutetil para proporcionar ayuda cuando la necesita Si el Ayudante de
Office no puede responder a su pregunta puede pedirle que lo lleve al Web para obtener
maacutes informacioacuten Tambieacuten puede comunicar a Microsoft las preguntas que el Ayudante
no pudo responder lo que contribuiraacute a mejorar la Ayuda en las siguientes versiones de
Microsoft Office Si no desea utilizar el Ayudante puede desactivarlo permanentemente
y utilizar el contenido e iacutendice de la Ayuda
Sugerencias y consejos El Ayudante le ayuda a crear mejores presentaciones
proporcionaacutendole sugerencias y consejos relacionados con la tarea que estaacute realizando
Al iniciar ciertas tareas aparece una luz en pantalla Haga clic en ella para ver la
sugerencia
Autoajustar texto Si tiene liacuteneas de texto que no caben en un marcador de posicioacuten
de texto Microsoft PowerPoint ajusta automaacuteticamente el texto al espacio disponible
Nueva vista Normal La nueva vista Normal muestra simultaacuteneamente las vistas de
diapositiva de esquema y de notas en paneles independientes ajustables para que pueda
ver todo al mismo tiempo
Herramientas de tablas nativas Las nuevas herramientas de tablas nativas le permiten
crear y dar formato a las tablas en PowerPoint Utilice la herramienta Dibujar tabla de la
misma forma que utilizariacutea un laacutepiz para dibujar una tabla simplemente haga clic y
arrastre para dibujar los liacutemites de la tabla y las divisiones Ahora puede cambiar el alto
y el ancho de las celdas individuales como desee
Vintildeetas graacuteficas Las nuevas vintildeetas graacuteficas agregan un toque de estilo a sus
diapositivas Puede utilizarlas en lugar de las tiacutepicas vintildeetas con distintas fuentes Se
incluye una amplia seleccioacuten de vintildeetas pero tambieacuten puede importar sus propias
vintildeetas personalizadas
Listas numeradas Ahora puede utilizar listas numeradas en PowerPoint Al cambiar
el orden de los elementos de una lista numerada PowerPoint vuelve a numerar
automaacuteticamente la lista
Opciones de documentos Se han ampliado las opciones de documentos Ahora puede
imprimir dos tres cuatro seis o nueve diapositivas por paacutegina en orientacioacuten
horizontal o vertical
Narracioacuten mejorada Ahora puede grabar y modificar la narracioacuten de cada diapositiva
individualmente lo que proporciona mayor flexibilidad para preparar la pista de sonido
Nuevas plantillas de disentildeo y de contenido Dispone de una gran variedad de nuevos
disentildeos que puede aplicar a las presentaciones incluso varias plantillas animadas con
animaciones preestablecidas
Presentacioacuten de PowerPoint El tutorial de PowerPoint muestra las funciones y le
ayuda a crear su primera presentacioacuten
Nueva Galeriacutea de imaacutegenes Con la nueva Galeriacutea de imaacutegenes puede organizar
imaacutegenes en categoriacuteas personalizadas asignar palabras clave a las imaacutegenes arrastrar
imaacutegenes a una presentacioacuten o dejar abierta la Galeriacutea de imaacutegenes en una ventana maacutes
pequentildea mientras trabaja con las presentaciones La nueva Galeriacutea de imaacutegenes tambieacuten
puede almacenar sonidos y peliacuteculas Si utiliza con frecuencia una imagen una peliacutecula
o un sonido puede antildeadirlos a la Galeriacutea de imaacutegenes para obtener acceso a ellos maacutes
faacutecilmente
Maacutes autoformas Microsoft PowerPoint 2000 contiene seis categoriacuteas nuevas de
autoformas para ayudarle a crear diagramas de sitios Web redes disentildeos de oficinas
etc
Graacuteficos y objetos PowerPoint 2000 facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web
Los graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG
PNG o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar la
presentacioacuten como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y objetos al abrir la paacutegina
Web en PowerPoint
Compatibilidad con escaacuteneres Puede digitalizar una imagen directamente en
PowerPoint con la mayoriacutea de los escaacuteneres y caacutemaras digitales compatibles con
TWAIN
Imaacutegenes GIF animadas PowerPoint permite reproducir imaacutegenes GIF animadas
para agregar movimiento a sus presentaciones
Asistente para proyector El Asistente para proyector establece o restablece la
resolucioacuten de pantalla correcta para el sistema de proyeccioacuten que estaacute utilizando Es
compatible con la mayoriacutea de los sistemas de proyeccioacuten
Compatibilidad mejorada con equipos portaacutetiles La nueva compatibilidad con
equipos portaacutetiles desactiva los protectores de pantalla y el modo de ahorro de energiacutea
durante una presentacioacuten para evitar interrupciones no deseadas
Difusioacuten de presentaciones La difusioacuten de presentaciones le permite programar y
mostrar una presentacioacuten con diapositivas completa con audio y viacutedeo en el Web Las
presentaciones difundidas pueden guardarse en un sitio Web para reproducirlas en el
futuro
Programacioacuten y realizacioacuten de reuniones en liacutenea Organice una reunioacuten en liacutenea para
colaborar con varios usuarios en el Web Puede programar una reunioacuten directamente
desde Microsoft PowerPoint o utilizando Microsoft Outlook Los participantes podraacuten
realizar cambios en la presentacioacuten ver los cambios efectuados por otros participantes y
intercambiar informacioacuten todo esto en tiempo real
Formato de salida HTML doble Puede publicar las presentaciones para Web de
forma que aprovechen las funciones maacutes avanzadas del explorador Web Microsoft
Internet Explorer 40 o posterior sin perder la compatibilidad con Internet Explorer 30
y Netscape Navegador 30 o posterior
HTML de ida y vuelta Puede guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y volver a
abrirla en Microsoft PowerPoint sin perder nada del formato o del contenido
Barra de exploracioacuten en las presentaciones para Web El panel de esquema se
convierte automaacuteticamente en una tabla de contenido para desplazarse por una
presentacioacuten Web
Paacuteginas Web personalizables Cambie raacutepidamente la forma en que PowerPoint
genera y da formato a las paacuteginas Web con el cuadro de diaacutelogo Opciones Web (menuacute
Herramientas comando Opciones ficha General botoacuten Opciones Web) Por ejemplo
puede personalizar la ubicacioacuten en la que se almacenaraacuten los graacuteficos y otros archivos
auxiliares y especificar el formato en el que se guardaraacuten los graacuteficos para utilizarlos en
las paacuteginas Web Siempre que es posible las opciones se comparten en todos los
programas de Microsoft Office Utilice las plantillas de disentildeo para crear paacuteginas Web
con un aspecto profesional Sin guardar el archivo puede obtener raacutepidamente una vista
previa de la paacutegina Web en el explorador utilizando el comando Vista previa de
paacuteginas Web (menuacute Archivo)
Administracioacuten automaacutetica de archivos y viacutenculos PowerPoint administra
automaacuteticamente los archivos complementarios como los graacuteficos Al crear una paacutegina
Web todos los archivos auxiliares se almacenan en una carpeta de archivos que tiene el
mismo nombre que el archivo htm principal Al guardar la presentacioacuten en una nueva
ubicacioacuten PowerPoint comprueba los viacutenculos y repara los que no funcionan
Codificacioacuten de texto internacional Si crea paacuteginas Web para uso internacional
PowerPoint guarda los archivos con la codificacioacuten de texto internacional apropiada de
forma que los usuarios puedan ver los caracteres correctos con cualquier sistema de
idioma
Graacuteficos y objetos PowerPoint facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web Los
graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG PNG
o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar una presentacioacuten
como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y los objetos al abrir la paacutegina Web en
PowerPoint
Secuencias de comandos PowerPoint proporciona a los programadores la posibilidad
de crear secuencias de comandos y soluciones para el cliente basadas en HTML cuando
utilizan Microsoft Visual Studio Existe compatibilidad completa con los exploradores
para la depuracioacuten y se pueden utilizar delimitadores de secuencias de comandos en
PowerPoint y en otros documentos de Office
Acceso a servidores Web Utilice la funcioacuten Carpetas Web para administrar los
archivos almacenados en un servidor Web Puede obtener acceso a las Carpetas Web a
traveacutes del Explorador de Windows o de cualquier programa de Office Utilice Carpetas
Web para crear carpetas ver propiedades y arrastrar archivos a cualquier servidor Web
al que esteacute autorizado
Compatibilidad con antivirus Los programadores pueden agregar faacutecilmente
detectores de virus a Microsoft PowerPoint 2000 mediante la interfaz de programacioacuten
PowerPoint 2000 tambieacuten tiene herramientas de deteccioacuten de virus incorporadas en los
programas
Firma digital de macros Para mejorar la seguridad y la confianza de los usuarios los
programadores pueden firmar las macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para
que los usuarios sepan cuaacutel es el origen de las macros y que no se han modificado Los
usuarios pueden especificar que no se muestre una advertencia en el caso de las macros
no modificadas firmadas por los programadores especificados
VBA 6 PowerPoint 2000 incluye la uacuteltima versioacuten de VBA junto con las
caracteriacutesticas de idioma de Visual Basic VBA 6 proporciona a PowerPoint
caracteriacutesticas como formas de usuario sin modo y compatibilidad con controles
ActiveX adicionales
Utilizar varios idiomas Puede escribir mostrar y modificar texto en los idiomas
admitidos en cualquier versioacuten de Microsoft PowerPoint 2000 de cualquier idioma Los
idiomas admitidos son idiomas europeos japoneacutes chino coreano hebreo y aacuterabe
Cambiar el idioma de la interfaz Si su organizacioacuten ha adquirido Microsoft Office
2000 Moacutedulo de multilenguaje puede cambiar el idioma de la interfaz del usuario y de
la Ayuda de los programas de Office Por ejemplo su organizacioacuten multinacional puede
haber adoptado como estaacutendar la interfaz del usuario en ingleacutes con el fin de simplificar
la solucioacuten de problemas y la formacioacuten a nivel interno
Aprovechar el soporte Unicode Microsoft Office se basa en el estaacutendar de
codificacioacuten de texto Unicode que permite mostrar las presentaciones correctamente en
PowerPoint 2000 independientemente del idioma en el que esteacuten escritas suponiendo
que el sistema operativo admita los caracteres especiacuteficos de dicho idioma
Principales programas de power point
iexclQue es Presentacioacuten
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera
sinteacutetica y estructurada los puntos esenciales o propoacutesitos de un determinado proyecto
iquestQue es Diapositiva
Son imaacutegenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el
elemento baacutesico de una Presentacioacuten Cada diapositiva puede contener textos graacuteficos
dibujos imaacutegenes predisentildeadas animaciones sonidos y graacuteficos creados por otros
programas
Pasos para iniciar Power Point
Para iniciar una sesioacuten con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Inicio de la Barra de Tareas seleccione Programas y haga clip en
Microsoft Power Point
Se abriraacute la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diaacutelogo Power
Point active el botoacuten de opcioacuten
Asistente para auto contenido esta opcioacuten permite generar presentaciones a traveacutes del
asistente para auto contenido de manera raacutepida y con una estructura predefinida
Plantilla de disentildeo por medio de esta opcioacuten puede escogerse una plantilla de disentildeo
Mediante el cuadro de dialogo Haga clip en plantilla de disentildeo
Presentacioacuten en Blanco
Activa el Cuadro de Diaacutelogo
Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Auto disentildeo
Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva haga clip en el Auto
disentildeo en Blanco
Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activaraacute
Pasos para Abrir una Presentacioacuten
Para abrir una presentacioacuten se debe seguir el siguiente procedimiento
Despliegue el menuacute archivo elija la opcioacuten Abrir y se activaraacute un cuadro de diaacutelogo con
el mismo nombre
En buscar en seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa
Presione el botoacuten abrir y en la ventana principal se visualizaraacute el archivo con su
respectivo nombre en la Barra de Titulo
Nota
Para abrir un archivo en forma maacutes raacutepida emplee el botoacuten Abrir 1 de la Barra Estaacutendar
Pasos para Abrir una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Seleccionar
Archivo Nuevo Icono
Presentacioacuten
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentacioacuten Existente
Menuacute Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Apareceraacute en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentacioacuten
Aceptar
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva
Por lo general una presentacioacuten estaacute formada por varias diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diaacutelogo
con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un auto disentildeo
Clip en aceptar y apareceraacute una diapositiva despueacutes de la diapositiva activa con el
disentildeo seleccionado
Nota
Tambieacuten puede emplear el botoacuten Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas
Estaacutendar tambieacuten puede antildeadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema
para ello presione la tecla Intro y asiacute agregaraacute automaacuteticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamantildeo de los Paneles
Para ajustar el tamantildeo de los paneles de Power Point realice lo siguiente
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisioacuten de alguacuten panel de
diapositiva cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplaacutecelo hasta
el lugar deseado
Cuando suelte el botoacuten del mouse el panel se ajustara al nuevo tamantildeo
Pasos para Crear un Organigrama
Los organigramas son graacuteficos compuestos los cuales estaacuten agrupados de acuerdo con
un nivel de jerarquiacutea para representar las partes que integran un todo Para crearlo
realice lo siguiente
En el menuacute insertar elija la opcioacuten objeto
Se activaraacute el cuadro de diaacutelogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto Elija MS
Organizacioacuten Chart 20
Presione Aceptar y se activaraacute la ventana principal de Microsoft Organizacioacuten Chart la
cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
A partir de la estructura que se presenta en estaacute plantilla puede disentildearse el
organigrama por ejemplo para agregar un titulo
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo
Haga clip sobre el cuadro escriba aquiacute el nombre EJ Gerente
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda liacutenea del cuadro
Introduzca de la misma forma los textos en los demaacutes cuadros y haga clip por fuera de
la estructura para terminar la edicioacuten
Para agregar cuadros puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botoacuten asistente De la barra de iconos y
desplaacutecelo al aacuterea del organigrama note que el puntero del mouse cambia de aspecto
Haga clip sobre el cuadro y automaacuteticamente apareceraacute el cuadro del tipo Asistente
Nota repita este proceso a la hora de realizar un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracioacuten del organigrama inseacutertelo en la diapositiva asiacute
Despliegue el menuacute Archivo y elija la opcioacuten Cerrar y volver __________ Presione siacute
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva
Pasos Crear un Graacutefico
Con Microsoft Graph pueden elaborarse graacuteficos a partir de datos de la siguiente
manera
Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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2- Click en Estilo
3- Elegir estilo
4- Click en Aceptar
Vista Preliminar
Se utiliza para ver como el documento va ha salir impreso
1- Click en Archivo
2- Click en Vista Preliminar
Tambieacuten puede usar el botoacuten de lupa que se encuentra en la barra estaacutendar
Se puede ver en una pagina o en varias como va ha salir l impresioacuten
Imprimir
1- Una vez Visto el documento por vista previa deberaacute usar los procedimientos baacutesicos
para imprimir
2- Prender la impresora y poner el papel adecuado
3- Click en Archivo
4- Click en imprimir
5- Seleccione el nuacutemero de copias a reproducir
6- Seleccione el modelo de impresora a usar
7- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Dependiendo de la impresora podraacutes configurar en propiedades el estilo borrador para
ahorrar tinta o para imprimir en alta calidad
5- Distribucioacuten del Texto en el documento
Columnas
Para Crear Columnas y liacuteneas entre columnas
1- Click en Formato
2- Click en Columnas
3- Click en Tres
4- Activamos Liacutenea entre columnas
5- Donde dice aplicar a
Hay dos Opciones en todo el documento y De aquiacute en adelante
Seleccionamos en todo el documento y luego aceptar
Noacutetese en la parte superior de la regla la separacioacuten de la hoja
Una vez ingresado informacioacuten para poder pasar de una columna a otra tendraacute que hacer
el siguiente procedimiento
1- Posicionarse debajo del texto de la primera columna luego
2- Click en Insertar
3- Seleccionar Salto luego Click en Salto de columna
4- Luego Click en aceptar el cursor apareceraacute en la siguiente columna listo para que
puedas escribir
Cuando no haya columnas que saltar tendraacutes que utilizar
1-Click en Insertar
2- Seleccionar Salto Luego Click en Continuo
3- Luego Click en Aceptar con esto te permitiraacute crear una columna u otras siempre
indicaacutendole aplicar en de aquiacute en adelante
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Si desea que una de las columnas se mas ancha que la otra seleccionar Izquierda o
Derecha o tambieacuten pondraacuten utilizar Ancho y Espacio para cambiar los tamantildeos
recuerde que debe desactivar Columnas de igual ancho para poder cambiar de ancho y
espacio a las columnas
Creando Letra Capital
1- Digitar una letra en mayuacutesculas de preferencia
2- Iluminar dicha letra
3- Click en formato
4- Click en letra capital
5- Seleccionamos En texto
6- Click en aceptar
7- Para poder digitar recuerde hacer Click fuera del cuadro en la parte superior derecha
Para Numeracioacuten
1- Click en formato
2- Click en Numeracioacuten y vintildeetas
3- Click en nuacutemeros seleccione la numeracioacuten adecuada y aceptar
4- Escriba uno y presione Enter
5- Escriba dos y presione enter note que automaacuteticamente apareceraacute el numero
consecutivo
para que desaparezca simplemente presione enter dos veces y este desapareceraacute Ejm
Uno
Dos
Tres
Para Vintildeetas personalizada
1- Click en formato
2- Click en Numeracioacuten y vintildeetas
3- Click en Vintildeetas seleccione la vintildeeta adecuada luego personalizar
4- Seleccione fuente para dar color y tamantildeo a la vintildeeta luego aceptar
5- Luego seleccione vintildeeta elija el tipo de fuente Wingdigds seleccione la vintildeeta de su
agrado luego
6- Click en aceptar
7- Click aceptar Ejm
Uno
Dos
Tres
Ahora crearemos un documento utilizando las herramientas mas usadas en el Word
Crearemos un encabezado y pie de Paacutegina
1- Click en Ver
2- Encabezado y Pie de Paacutegina
3- En el encabezado pondremos Colegio Joseacute de San Martiacuten Insertamos Fecha y Hora
4- Ahora seleccionamos el botoacuten de intercambiar encabezado y pie de pagina para ir a
pie de pagina es hay donde seleccionaremos numeracioacuten
5- luego regresemos a la pantalla de Edicioacuten Click en Cerrar
Aparentemente no a sucedioacute nada pero si usamos las bandas deslizantes podremos notar
la insercioacuten del encabezado y el pie de paacutegina
6- Tablas en Word
Dibujar Tablas
Para dibujar tablas puedes utilizar el botoacuten donde aparece un laacutepiz en la barra Estaacutendar
apareceraacute un laacutepiz con el cual tu podraacutes hacer un cuadro y luego rayar dentro de el Ejm
Para ver la tabla seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Crear Tablas
Podemos tambieacuten utilizar el crear tablas de una forma raacutepida y practica al lado del botoacuten
del laacutepiz tenemos un cuadrado cuadriculado Click e iluminas cuantas filas y cuantas
columnas quieres que tenga tu tabla Ejm
Modificacioacuten de las tablas
Se puede insertar y eliminar Filas y columnas en las tablas creadas
1- seleccionar la celda o fila o columna a insertar o eliminar
2- Click en tabla
3- Click en Insertar o eliminar
4- Elija la opcioacuten deseada
y se aplicara a la tabla
Tambieacuten se puede combinar y dividir Celdas
1- Seleccionar las celdas a combinar o dividir
2- Click en Tablas
3- Click en Combinar o dividir
Apariencia de la Tabla
La tabla se le puede dar arreglos utilizando color de letra y color de fondo
Auto formato de Tablas
Una forma raacutepida y faacutecil para darle arreglos a tu tabla es utilizando le auto formato de
tabla
1- Seleccione la tabla
2- Click en Tablas
3- Click en Auto formato de Tablas
4- Elija el formato de su agrado
5- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
7- Praacutectica Calificada
Como Hacer Tiacutetulos de Temas
1- Generalmente los tiacutetulos son de un tamantildeo de letra 14 a 16 estaacuten en modo centrado y
utilizan el modo negrilla utilizaremos para ello la barra de formato Haciendo Click en
los valores correspondientes note que botones que estaacuten hundidos son los que estaacuten
activos
Titulo de Tema
2- Una vez escrito Titulo del Tema deberaacute presionar la tecla Enter para bajar una liacutenea
y luego desactivar todos lo modos- El tamantildeo de letra normal es de 10 desactivamos
Negrilla y alineamos el texto a la izquierda y estamos listo para redactar
8-Manejo de Muacuteltiples documentos
Usar Varios Documentos a la vez
Seleccionamos Abrir en la Barra estaacutendar y abrimos tres documentos para poder
interactuar con ellos podemos hacer Click en la barra de tareas o tambieacuten Click en
Ventana y seleccionar el documento que desee trabajar
Organizar Ventanas
Podemos organizarlas Click en Ventana Organizar Todo o crear una nueva
Edicioacuten de texto entre Ventanas
Una Vez abiertas las Ventanas nosotros podremos copiar textos de una ventana a otra
utilizando las herramientas de copiar y pegar
Proteccioacuten de Archivos(Contrasentildea)
Para Proteger sus archivos con contrasentildea debe recordar que si se le olvida la contrasentildea
no podraacute abrir su archivo al menos claro que tenga un software que le permite
descubrirla PassWord
1- Abrir el archivo a proteger
2- Click en Archivo y Click en Guardar como
3- Click en Herramientas
4- Click en Opciones de seguridad
5- Contrasentildea de Apertura Contrasentildea de escritura
6- Click en Aceptar
7- Cierre el documento y cuando lo abra de nuevo le pediraacute que ingrese la contrasentildea
8- Escribir Contrasentildea y Contrasentildea de escritura
9- Ahora podraacute realizar los cambios que se requiera
9- Formatos Avanzados
Para Bordes y Sombreados (Caraacutetulas)
1- Click en formato
2- Click en Bordes y sombreado
3- Click en Bordes de Pagina
4- Click en arte seleccione el modelo que mas le agrade
5- Click Aceptar si en caso no pueda apreciar los bordes se recomienda utilizar el zoom
en 50
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para insertar imaacutegenes predisentildeadas
1- Click en Insertar
2- Seleccionar Imaacutegenes
3- Imaacutegenes Predisentildeadas
4- Seleccione Galeriacutea Multimedia
5- Seleccione las colecciones de Office
6- Seleccione categoriacutea
5- Elija la imagen deseada
6- Click y Arrastre a la ventana de Edicioacuten
Tambieacuten podraacute insertar Sonidos e imaacutegenes de secuencia que se encuentra al lado de las
imaacutegenes pero deben estar instalados
Barra De Herramientas (Dibujo)
La barra de dibujo tiene diferentes aplicaciones de las usadas utilizaremos
Cuadro de Texto
Nos permite crear un cuadro donde podemos poner un texto cualquiera Ejm
Auto formas
Con esta herramienta podemos hacer formas graciosas de presentaciones o disentildeos Ejm
WordArt
Es un tipo de letra muy especial ya que con ella se puede hacer muchas cosas
Para insertar letras Wordart
1- Click en la barra de dibujo
En la A inclinada de color azul
2- Elija el estilo de letra
3- Ingrese el texto
4- Click en Aceptar
Recuerde que con las Herramientas
De Wordart Podraacute Ud darle el disentildeo deseado como por ejemplo
El Utilizar ABC puede Ud
Cambiar en forma curva o cuadrada el texto
Asiacute Tambieacuten cambiarle el color o modelo de Letra
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Insertar Objetos en Word
Para insertar objetos en Word Debe estar instalado los programas a insertar
Tenemos el Ms Organitation Chart o para Insertar Microsoft Editor de Ecuaciones 30 o
Tambieacuten para insertar calendarios o Mapas Recuerden deben estar instalados de lo
contrario no se mostraran en pantalla
Para nuestro estudio haremos una de ellos
Para insertar Diagramas (Organigramas)
1- Click en Insertar Diagrama
u Organigrama
2- Seleccionar MS Organization Chart
3- Click en Aceptar
4- Una vez Creado el Organigrama
5- Click en Archivo
6- Click en Salir y regresar al documento
Nota- Los mas usados son el Subordinado y el Ayudante- Recuerde que Para trabajar
mejor
1-Click en Ver
2-Click en 50
Utilice las Herramientas de texto Cuadros
Liacuteneas para mejorar la presentacioacuten de su Organigrama
10- Combinar Correspondencia-
Crear las Cartas modelo
Para crear las cartas modelo lo que se tiene que hacer es escribir un texto como por
ejemplo de invitacioacuten
Sr(a)
Se le invita a la ceremonia por motivo de la fiesta de promocioacuten de su Hijo(a) que
Se llevara a cabo el diacutea 22 de Diciembre a Horas 900 PM en el Hotel Mossone
apreciando su
Gentileza y esperando su compantildeiacutea ya que realzara esta ceremonia
Queda de Ud
La Promocioacuten
El Documento Principal
Una vez creado el documento principal procederemos ala creacioacuten
1- Posicioacuten del cursor al lado donde dice Sr(a)
2- Click en Herramientas 3- Click en Cartas y Correspondencia
4- Click en Asistente para combinar correspondencia
5- Clic en Cartas
6- Clic en Siguiente
Se mostrara este cuadro
Click en Utilizar el documento
Actual
Click en Siguiente
Click en donde dice Escribir una lista Nueva
Click en Crear
Click en siguiente
Nos mostraraacute la siguiente ventana
Crear origen de datos
Click en personalizar
En donde dice Nombres de Campos
solo dejaremos Apellido y Nombre los demaacutes campos los eliminaremos con el botoacuten
Eliminar
Si queremos ingresar un campo nuevo Click el botoacuten Agregar se escribe el nombre del
campo nuevo Clic en aceptar
Click en Aceptar
Luego Saldraacute la ventana Nueva lista de Direcciones
Aquiacute saldraacute la ficha de datos donde Ud deberaacute llenar unos 5 registros 5 nombres y
apellidos de amigos o familiares
Recuerda cada vez que quieres ingresar un nuevo registro seleccionar Nueva Entrada
una vez ingresado los 5 registros Click en Cerrar y Ingresamos un nombre para nuestra
lista de direcciones luego guardar
Continuacioacuten Combinar Correspondencia
Apareceraacute la ventana de Edicioacuten del Word Con una Nueva Barra De Herramientas de
Correspondencia
1- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
2-
3- Dejamos un espacio en blanco
4- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
5-
6- Para poder ver los datos Click en ABC de la barra de Correspondencia
7- Y par ver los demaacutes registros Click en las Flechas rojas
8- Es asiacute como podemos imprimir uno a uno los registros sin estar escribiendo los
nombres cada vez que tengamos que dar alguna invitacioacuten
Como Insertar un Siacutembolo
1- Click en Insertar
2- Click en Siacutembolo
3- Debe elegir el tipo de fuente para poder ver los diferentes siacutembolos
4- Elija el Siacutembolo de su agrado
5- Click en Insertar
6- Click en Cerrar
7- Se mostrara el siacutembolo elegido
Para Insertar Comentarios
1- Click en Insertar
2- Click en Comentario
3- Ingrese el comentario deseado
4- Cerrar lo podraacutes notar por el color amarillo
Para Insertar Ecuaciones
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Click en Microsoft Editor de Ecuaciones 30
4- Utilizar La Barra de Ecuaciones para construir
Para Insertar Graacuteficos de Excel
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Graacuteficos de Microsoft Excel
4- Elegir el mapa de su agrado
5- Aceptar
Para Crear Macros Simples es Aquiacute donde se construyen los Macro Virus en Visual
Basic
1-Click en Herramientas
2-Click en Macros
3-Click en grabar nueva Macro
4-En donde dice nombre de la macro ponemos un nombre luego Click en Aceptar
5- la Maquina en este momento grabara todo lo que hagas escribe tu nombre
6- Cuando hayas acabado de escribir Click en el Botoacuten de detener
7- para ejecutar la macro debes Activarla
8- Click en Herramientas
9- Click en Macros
10- Selecciona el nombre de tu Macros
11- Click en ejecutar
12 - Observa lo que ha sucedido
Si tienes conocimientos de Visual Basic podriacuteas modificar tu macros
1- Selecciona Herramientas
2- Click en Macros
3- Selecciona la macro que creaste
4- Click en Modificar acaacute apreciaras como es un lenguaje de programacioacuten
Para Imprimir dos copias del mismo documento
Para imprimir dos copias del mismo documento primero
1- Verificar si el documento esta listo para la impresioacuten (Vista Previa)
2- Click en archivo
3- Imprimir
4- Seleccionar la impresora local
5- Seleccionar el nuacutemero de copias
6- Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para imprimir Paacuteginas intercaladas
1- Selecciona donde dice paginas Click y ponemos los nuacutemeros de las paginas que
deseamos imprimir seguido de comas ejm 2 57 Se imprimiraacute las paginas 2 5 y 7
Puedes utilizar la combinacioacuten de teclas para una raacutepida ejecucioacuten
1- Click en Herramientas
2- Click en Personalizar
3- Click en Opciones
4- Click en Teclado
5- En Categoriacuteas Elegir Siacutembolos
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Comunes
6- En Siacutembolos Comunes Busca la aacute con Acento
7- En donde dice Nueva tecla de Meacutetodo Abreviado selecciona en la zona blanca y
luego presiona ctrl y la letra A luego Click en Asignar
esto se repite para las demaacutes letras la
eacute= Ctrl+E iacute=Ctrl+ioacute=Ctrl+O
uacute=Ctrl+U si desean pueden cambiarlo por otra tecla que no se ctrl Luego Click en
Cerrar
Si no puedes con estas opcioacuten solo presiona la tecla seguido de la vocal
automaacuteticamente saldraacute con tilde
Plantillas
Podraacutes usar Archivo Nuevo Plantillas generales esta herramienta te permitiraacute crear
raacutepidamente (Triacutepticos)=Folletos tesis asiacute como cartas memos o informes
Sirve para crear un documento nuevo
Sirve para Abrir un documento existente
Sirve para Cerrar un documento abierto
Sirve para guardar en mis documentos
Sirve para guardar en directorio o unidad
Sirve para guardar en formato HTML
Sirve para buscar informacioacuten
Sirve guardar la versioacuten usada
Sirve para ver como pagina Web
Sirve para configurar la paacutegina
Sirve para ver como saldraacute el texto en papel
Sirve para imprimir en el papel
Sirve para enviar a correo o impresioacuten
Sirve para ver propiedades del documento
Sirve para acceder de forma raacutepida
A los documentos que se han abierto uacuteltimamente
Sirve para la salir del programa Word
Sirve para Salir de Microsoft Word
Sirve para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Mover textos y graacuteficos
Sirve para Copiar textos y graacuteficos
Zona donde se almacena informacioacuten
Sirve para pegar textos y graacuteficos
Sirve para pegar formatos especiales
Sirve para poner en forma de hiperviacutenculo
Sirve para Borrar formatos y contenidos
para seleccionar todo texto y grafico
Sirve para Buscar informacioacuten
Sirve para buscar y reemplazar informacioacuten
Sirve para ir ha a cualquier parte del documento
Muestra los viacutenculos activos
Sirve para ver objetos
Sirve para ver el documento en normal
Sirve para ver el documento en disentildeo Web
Sirve para ver el documento en disentildeo de impresioacuten
Sirve para ver el documento en esquema
Sirve para activardesactivar el panel de tareas
Sirve para activardesactivar las barras de herramientas
Sirve para activardesactivar la regla
Sirve para activardesactivar el mapa del documento
Sirve para ver modo encabezado y pie de paacutegina
Sirve para poner notas al pie de paacutegina
Sirve para poner marcas o a un texto o paacuterrafo
Sirve para ver en modo pantalla completa
Sirve para ampliar o reducir visioacuten
Sirve para saltar columnas
Sirve para insertar nuacutemeros de Paacuteg
Sirve para insertar fecha y hora
Sirve para insertar saludos
Sirve para Insertar campos formulas
Sirve para insertar diversos siacutembolos
Sirve para insertar comentarios
Sirve para dar referencias
Sirve para insertar componentes Web
Sirve para insertar diferentes imaacutegenes
Sirve para insertar diferentes diagramas
Sirve para insertar un cuadro de texto
Sirve para insertar un archivo cualquiera
Sirve para insertar objetos (aplicaciones)
Sirve para marcar
Sirve para activar los hiperviacutenculos
Sirve para corregir errores Ortograacuteficos
Sirve para elegir el idioma a usar
Sirve para corregir caracteres
Sirve para contar palabras
Sirve para sacar un auto resumen
Sirve para activar control de cambios
Sirve par comparar documentos
Sirve para proteger documento
Sirve para recibir ayuda por Internet
Sirve para combinar correspondencia
Sirve para herramientas Internet
Sirve para crear macros
Sirve para ver plantillas y documentos
Sirve para configurar auto correccioacuten
Sirve para personalizar la hoja
Sirve para configurar el Word
Sirve para definir el idioma a usar
Traduce palabras
Busca palabras que tienen igual significado
Activa los Guiones
Sirve para crear macros
Sirve para Grabar macros
Sirve para activar seguridad en macros
Sirve para ver la ventana de edicioacuten de visual
Sirve para ver editor de secuencias
Sirve para activar el asistente
Muestra la barra de combinar
Para imprimir sobres y etiquetas
Sirve para crear cartas
Activa modo en Internet
Sirve para programar reunioacuten
Sirve para discusiones en Web
Sirve para dibujar una tabla
Sirve para insertar elementos de tabla
Sirve para eliminar elementos de tabla
Sirve para seleccionar elementos de tabla
Sirve para unir celdas
Sirve para dividir celdas
Sirve para dividir tabla
Sirve para darle un formato a la tabla
Sirve para alinear
Sirve para repeticioacuten de tiacutetulos
Sirve para convertir
Sirve para ordenar la tabla ascendente o descendente
Sirve para formula
Sirve para ocultar liacuteneas
Sirve para configurar la tabla
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para ver una nueva tarea
Sirve para organizar
Sirve para dividir la hoja en dos
Sirve para ver archivo activo
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para activar ayuda
Muestra el ayudante de Office
Te permite ver informacioacuten
Sirve para ver informacioacuten en Internet
Sirve para activar coacutedigo del producto
Sirve para ayuda
Sirve para reparar Word
Sirve par ver informacioacuten del Microsoft
iquestQue es power point
Plantilla Infobox Software salesiano san Juan Bosco cubides Baacuteez Andreacutes Juliaacuten
Microsoft PowerPoint es un popular programa de presentacioacuten desarrollado para
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS Ampliamente usado en distintos
campos como en la ensentildeanza negocios etc
Es un programa disentildeado para hacer presentaciones praacutecticas con texto esquematizado
faacutecil de entender animaciones de texto e imaacutegenes imaacutegenes predisentildeadas o
importadas desde imaacutegenes de la computadora Se le pueden aplicar distintos disentildeos de
fuente plantilla y animacioacuten Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y
mucho maacutes praacutectico que los de Microsoft Word
De todas las funciones para las que es uacutetil un sistema informaacutetico son quizaacute las
relacionadas con las imaacutegenes las que llaman mas la atencioacuten desde los sencillos
programas de dibujo que aparecieron con las primeras tarjetas graacuteficas hasta los
modernos y sofisticados programas de disentildeo graacutefico y CAD (Disentildeo Asistido por
Ordenador) pasando por los sistemas de tratamiento de imaacutegenes tanto estaacuteticas como
en movimiento
Hoy en diacutea mediante un sistema informaacutetico pueden crearse imaacutegenes sencillas o
disentildearse secuencias completas de imaacutegenes cinematograacuteficas
Pero una parte especial del tratamiento de imaacutegenes es la que esta formada por los
programas de presentacioacuten que mezclan esas imaacutegenes con texto y sonidos para la
exposicioacuten de datos en salas con un puacuteblico maacutes o menos amplio
PowerPoint de la compantildeiacutea Microsoft es uno de los programas de presentacioacuten maacutes
extendidos en la actualidad Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un
miembro maacutes que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demaacutes componentes
del equipo para obtener un resultado oacuteptimo
Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las
presentaciones Diapositivas estaacutendar de 35mm transparencias documentos impresos
para los asistentes a la presentacioacuten asiacute como notas y esquemas para el presentador
Historia de power point
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins un alumno de Berkeley tuvo
la genial idea de aprovechar las tecnologiacuteas graacuteficas emergentes para hacer
presentaciones De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventoacute el sistema
Bob se asocioacute con la firma Forethought y el producto se lanzoacute como Power Point en
1987 disentildeado para el Apple Macintosh el producto corriacutea en blanco y negro y era
bastante baacutesico Para 1987 la empresa de software mencionada en conjunto con su
producto PowerPoint fueron adquiridos por Microsoft la versioacuten para Windows dio a
luz en 1990 El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office entre otras cosas ha
permitido que este software de presentaciones sea actualmente el maacutes popular en el
mundo entero
La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme y no ha estado exenta de
criacuteticas algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone
demasiado eacutenfasis en la forma dejando un poco de lado al fondo o el contenido de la
presentacioacuten Ademaacutes algunos opinan que le da demasiado eacutenfasis al presentador en
contraste con el mensaje Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de
Power Point se recomienda dedicar maacutes del 80 del tiempo a depurar el mensaje y
menos de un 20 a la forma o la presentacioacuten
Propiedades o caracteriacutesticas de power point
Conseguir la mejor instalacioacuten Microsoft PowerPoint 2000 determina cuaacutel es la mejor
instalacioacuten para su equipo en funcioacuten de lo que ya estaacute instalado y en uso Si tiene una
versioacuten anterior de PowerPoint PowerPoint 2000 utiliza el asistente para perfiles de
Office para conservar numerosos valores de la configuracioacuten del usuario PowerPoint
2000 tambieacuten puede eliminar automaacuteticamente versiones anteriores de PowerPoint
Obtener el programa preciso en el momento adecuado Al utilizar Office descubriraacute
accesos directos iconos y comandos de funciones y complementos que no estaban
instalados originalmente Cuando necesite una funcioacuten simplemente haga clic en el
comando y Office 2000 instalaraacute la funcioacuten o el complemento automaacuteticamente
Facilidad de mantenimiento de Office 2000 Puede hacer que Office corrija los
problemas de determinados archivos (como fuentes y plantillas) haciendo clic en
Detectar y reparar en el menuacute de ayuda Este comando vuelve a instalar los archivos que
faltan o que estaacuten dantildeados Los problemas de archivos esenciales y entradas del registro
se detectan y corrigen automaacuteticamente al abrir el programa de Office
Obtener acceso raacutepido a los documentos Con los cuadros de diaacutelogo Abrir y Guardar
(menuacute Archivo) mejorados puede ver maacutes archivos simultaacuteneamente y obtener un
acceso maacutes raacutepido a ellos en todos los programas de Microsoft Office Utilice la Barra
de ubicaciones para llegar a las carpetas y ubicaciones que utiliza con maacutes frecuencia
Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que
ha trabajado A continuacioacuten haga clic en el botoacuten de flecha atraacutes para volver a las
carpetas que ha utilizado recientemente
Copiar y pegar con el nuevo Portapapeles de Office Utilice el nuevo Portapapeles de
Office para copiar objetos de todos los programas incluido el explorador Web y
pegarlos cuando los necesite Puede almacenar hasta 12 objetos en el Portapapeles de
Office
Vea soacutelo los comandos que utiliza con maacutes frecuencia Uacutenicamente los elementos que
utiliza con maacutes frecuencia se destacan en los nuevos menuacutes y barras de herramientas
personalizados de Office 2000 Sin embargo puede expandir faacutecilmente los menuacutes para
mostrar todos los comandos Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando
aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una
sola fila de la pantalla con lo que se consigue maacutes espacio para trabajar Al hacer clic
en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de
herramientas personalizadas de la pantalla Puede personalizar faacutecilmente las barras de
herramientas arrastrando controles de comandos a ellas
Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para
pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por
un icono en la barra de tareas
Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del
sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando
hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de
herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten
y con los recursos de Internet que utilice con maacutes frecuencia
Lleacutevese Office dondequiera que vaya El administrador del sistema puede configurar
su perfil de usuario para que lo pueda llevar con usted y utilizarlo cuando trabaje en otro
equipo El perfil de usuario contiene informacioacuten como plantillas y diccionarios
personalizados y las listas de Autocorreccioacuten y Autoformato Ademaacutes cuando inicie
una sesioacuten en un equipo con su perfil de usuario las preferencias y opciones de
personalizacioacuten que son diferentes para cada usuario como los programas instalados
los iconos del escritorio y las opciones de color estaraacuten tambieacuten disponibles
Ayudante mejorado El Ayudante de Office utiliza menos espacio en la pantalla y
sigue siendo muy uacutetil para proporcionar ayuda cuando la necesita Si el Ayudante de
Office no puede responder a su pregunta puede pedirle que lo lleve al Web para obtener
maacutes informacioacuten Tambieacuten puede comunicar a Microsoft las preguntas que el Ayudante
no pudo responder lo que contribuiraacute a mejorar la Ayuda en las siguientes versiones de
Microsoft Office Si no desea utilizar el Ayudante puede desactivarlo permanentemente
y utilizar el contenido e iacutendice de la Ayuda
Sugerencias y consejos El Ayudante le ayuda a crear mejores presentaciones
proporcionaacutendole sugerencias y consejos relacionados con la tarea que estaacute realizando
Al iniciar ciertas tareas aparece una luz en pantalla Haga clic en ella para ver la
sugerencia
Autoajustar texto Si tiene liacuteneas de texto que no caben en un marcador de posicioacuten
de texto Microsoft PowerPoint ajusta automaacuteticamente el texto al espacio disponible
Nueva vista Normal La nueva vista Normal muestra simultaacuteneamente las vistas de
diapositiva de esquema y de notas en paneles independientes ajustables para que pueda
ver todo al mismo tiempo
Herramientas de tablas nativas Las nuevas herramientas de tablas nativas le permiten
crear y dar formato a las tablas en PowerPoint Utilice la herramienta Dibujar tabla de la
misma forma que utilizariacutea un laacutepiz para dibujar una tabla simplemente haga clic y
arrastre para dibujar los liacutemites de la tabla y las divisiones Ahora puede cambiar el alto
y el ancho de las celdas individuales como desee
Vintildeetas graacuteficas Las nuevas vintildeetas graacuteficas agregan un toque de estilo a sus
diapositivas Puede utilizarlas en lugar de las tiacutepicas vintildeetas con distintas fuentes Se
incluye una amplia seleccioacuten de vintildeetas pero tambieacuten puede importar sus propias
vintildeetas personalizadas
Listas numeradas Ahora puede utilizar listas numeradas en PowerPoint Al cambiar
el orden de los elementos de una lista numerada PowerPoint vuelve a numerar
automaacuteticamente la lista
Opciones de documentos Se han ampliado las opciones de documentos Ahora puede
imprimir dos tres cuatro seis o nueve diapositivas por paacutegina en orientacioacuten
horizontal o vertical
Narracioacuten mejorada Ahora puede grabar y modificar la narracioacuten de cada diapositiva
individualmente lo que proporciona mayor flexibilidad para preparar la pista de sonido
Nuevas plantillas de disentildeo y de contenido Dispone de una gran variedad de nuevos
disentildeos que puede aplicar a las presentaciones incluso varias plantillas animadas con
animaciones preestablecidas
Presentacioacuten de PowerPoint El tutorial de PowerPoint muestra las funciones y le
ayuda a crear su primera presentacioacuten
Nueva Galeriacutea de imaacutegenes Con la nueva Galeriacutea de imaacutegenes puede organizar
imaacutegenes en categoriacuteas personalizadas asignar palabras clave a las imaacutegenes arrastrar
imaacutegenes a una presentacioacuten o dejar abierta la Galeriacutea de imaacutegenes en una ventana maacutes
pequentildea mientras trabaja con las presentaciones La nueva Galeriacutea de imaacutegenes tambieacuten
puede almacenar sonidos y peliacuteculas Si utiliza con frecuencia una imagen una peliacutecula
o un sonido puede antildeadirlos a la Galeriacutea de imaacutegenes para obtener acceso a ellos maacutes
faacutecilmente
Maacutes autoformas Microsoft PowerPoint 2000 contiene seis categoriacuteas nuevas de
autoformas para ayudarle a crear diagramas de sitios Web redes disentildeos de oficinas
etc
Graacuteficos y objetos PowerPoint 2000 facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web
Los graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG
PNG o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar la
presentacioacuten como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y objetos al abrir la paacutegina
Web en PowerPoint
Compatibilidad con escaacuteneres Puede digitalizar una imagen directamente en
PowerPoint con la mayoriacutea de los escaacuteneres y caacutemaras digitales compatibles con
TWAIN
Imaacutegenes GIF animadas PowerPoint permite reproducir imaacutegenes GIF animadas
para agregar movimiento a sus presentaciones
Asistente para proyector El Asistente para proyector establece o restablece la
resolucioacuten de pantalla correcta para el sistema de proyeccioacuten que estaacute utilizando Es
compatible con la mayoriacutea de los sistemas de proyeccioacuten
Compatibilidad mejorada con equipos portaacutetiles La nueva compatibilidad con
equipos portaacutetiles desactiva los protectores de pantalla y el modo de ahorro de energiacutea
durante una presentacioacuten para evitar interrupciones no deseadas
Difusioacuten de presentaciones La difusioacuten de presentaciones le permite programar y
mostrar una presentacioacuten con diapositivas completa con audio y viacutedeo en el Web Las
presentaciones difundidas pueden guardarse en un sitio Web para reproducirlas en el
futuro
Programacioacuten y realizacioacuten de reuniones en liacutenea Organice una reunioacuten en liacutenea para
colaborar con varios usuarios en el Web Puede programar una reunioacuten directamente
desde Microsoft PowerPoint o utilizando Microsoft Outlook Los participantes podraacuten
realizar cambios en la presentacioacuten ver los cambios efectuados por otros participantes y
intercambiar informacioacuten todo esto en tiempo real
Formato de salida HTML doble Puede publicar las presentaciones para Web de
forma que aprovechen las funciones maacutes avanzadas del explorador Web Microsoft
Internet Explorer 40 o posterior sin perder la compatibilidad con Internet Explorer 30
y Netscape Navegador 30 o posterior
HTML de ida y vuelta Puede guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y volver a
abrirla en Microsoft PowerPoint sin perder nada del formato o del contenido
Barra de exploracioacuten en las presentaciones para Web El panel de esquema se
convierte automaacuteticamente en una tabla de contenido para desplazarse por una
presentacioacuten Web
Paacuteginas Web personalizables Cambie raacutepidamente la forma en que PowerPoint
genera y da formato a las paacuteginas Web con el cuadro de diaacutelogo Opciones Web (menuacute
Herramientas comando Opciones ficha General botoacuten Opciones Web) Por ejemplo
puede personalizar la ubicacioacuten en la que se almacenaraacuten los graacuteficos y otros archivos
auxiliares y especificar el formato en el que se guardaraacuten los graacuteficos para utilizarlos en
las paacuteginas Web Siempre que es posible las opciones se comparten en todos los
programas de Microsoft Office Utilice las plantillas de disentildeo para crear paacuteginas Web
con un aspecto profesional Sin guardar el archivo puede obtener raacutepidamente una vista
previa de la paacutegina Web en el explorador utilizando el comando Vista previa de
paacuteginas Web (menuacute Archivo)
Administracioacuten automaacutetica de archivos y viacutenculos PowerPoint administra
automaacuteticamente los archivos complementarios como los graacuteficos Al crear una paacutegina
Web todos los archivos auxiliares se almacenan en una carpeta de archivos que tiene el
mismo nombre que el archivo htm principal Al guardar la presentacioacuten en una nueva
ubicacioacuten PowerPoint comprueba los viacutenculos y repara los que no funcionan
Codificacioacuten de texto internacional Si crea paacuteginas Web para uso internacional
PowerPoint guarda los archivos con la codificacioacuten de texto internacional apropiada de
forma que los usuarios puedan ver los caracteres correctos con cualquier sistema de
idioma
Graacuteficos y objetos PowerPoint facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web Los
graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG PNG
o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar una presentacioacuten
como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y los objetos al abrir la paacutegina Web en
PowerPoint
Secuencias de comandos PowerPoint proporciona a los programadores la posibilidad
de crear secuencias de comandos y soluciones para el cliente basadas en HTML cuando
utilizan Microsoft Visual Studio Existe compatibilidad completa con los exploradores
para la depuracioacuten y se pueden utilizar delimitadores de secuencias de comandos en
PowerPoint y en otros documentos de Office
Acceso a servidores Web Utilice la funcioacuten Carpetas Web para administrar los
archivos almacenados en un servidor Web Puede obtener acceso a las Carpetas Web a
traveacutes del Explorador de Windows o de cualquier programa de Office Utilice Carpetas
Web para crear carpetas ver propiedades y arrastrar archivos a cualquier servidor Web
al que esteacute autorizado
Compatibilidad con antivirus Los programadores pueden agregar faacutecilmente
detectores de virus a Microsoft PowerPoint 2000 mediante la interfaz de programacioacuten
PowerPoint 2000 tambieacuten tiene herramientas de deteccioacuten de virus incorporadas en los
programas
Firma digital de macros Para mejorar la seguridad y la confianza de los usuarios los
programadores pueden firmar las macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para
que los usuarios sepan cuaacutel es el origen de las macros y que no se han modificado Los
usuarios pueden especificar que no se muestre una advertencia en el caso de las macros
no modificadas firmadas por los programadores especificados
VBA 6 PowerPoint 2000 incluye la uacuteltima versioacuten de VBA junto con las
caracteriacutesticas de idioma de Visual Basic VBA 6 proporciona a PowerPoint
caracteriacutesticas como formas de usuario sin modo y compatibilidad con controles
ActiveX adicionales
Utilizar varios idiomas Puede escribir mostrar y modificar texto en los idiomas
admitidos en cualquier versioacuten de Microsoft PowerPoint 2000 de cualquier idioma Los
idiomas admitidos son idiomas europeos japoneacutes chino coreano hebreo y aacuterabe
Cambiar el idioma de la interfaz Si su organizacioacuten ha adquirido Microsoft Office
2000 Moacutedulo de multilenguaje puede cambiar el idioma de la interfaz del usuario y de
la Ayuda de los programas de Office Por ejemplo su organizacioacuten multinacional puede
haber adoptado como estaacutendar la interfaz del usuario en ingleacutes con el fin de simplificar
la solucioacuten de problemas y la formacioacuten a nivel interno
Aprovechar el soporte Unicode Microsoft Office se basa en el estaacutendar de
codificacioacuten de texto Unicode que permite mostrar las presentaciones correctamente en
PowerPoint 2000 independientemente del idioma en el que esteacuten escritas suponiendo
que el sistema operativo admita los caracteres especiacuteficos de dicho idioma
Principales programas de power point
iexclQue es Presentacioacuten
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera
sinteacutetica y estructurada los puntos esenciales o propoacutesitos de un determinado proyecto
iquestQue es Diapositiva
Son imaacutegenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el
elemento baacutesico de una Presentacioacuten Cada diapositiva puede contener textos graacuteficos
dibujos imaacutegenes predisentildeadas animaciones sonidos y graacuteficos creados por otros
programas
Pasos para iniciar Power Point
Para iniciar una sesioacuten con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Inicio de la Barra de Tareas seleccione Programas y haga clip en
Microsoft Power Point
Se abriraacute la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diaacutelogo Power
Point active el botoacuten de opcioacuten
Asistente para auto contenido esta opcioacuten permite generar presentaciones a traveacutes del
asistente para auto contenido de manera raacutepida y con una estructura predefinida
Plantilla de disentildeo por medio de esta opcioacuten puede escogerse una plantilla de disentildeo
Mediante el cuadro de dialogo Haga clip en plantilla de disentildeo
Presentacioacuten en Blanco
Activa el Cuadro de Diaacutelogo
Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Auto disentildeo
Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva haga clip en el Auto
disentildeo en Blanco
Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activaraacute
Pasos para Abrir una Presentacioacuten
Para abrir una presentacioacuten se debe seguir el siguiente procedimiento
Despliegue el menuacute archivo elija la opcioacuten Abrir y se activaraacute un cuadro de diaacutelogo con
el mismo nombre
En buscar en seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa
Presione el botoacuten abrir y en la ventana principal se visualizaraacute el archivo con su
respectivo nombre en la Barra de Titulo
Nota
Para abrir un archivo en forma maacutes raacutepida emplee el botoacuten Abrir 1 de la Barra Estaacutendar
Pasos para Abrir una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Seleccionar
Archivo Nuevo Icono
Presentacioacuten
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentacioacuten Existente
Menuacute Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Apareceraacute en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentacioacuten
Aceptar
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva
Por lo general una presentacioacuten estaacute formada por varias diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diaacutelogo
con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un auto disentildeo
Clip en aceptar y apareceraacute una diapositiva despueacutes de la diapositiva activa con el
disentildeo seleccionado
Nota
Tambieacuten puede emplear el botoacuten Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas
Estaacutendar tambieacuten puede antildeadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema
para ello presione la tecla Intro y asiacute agregaraacute automaacuteticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamantildeo de los Paneles
Para ajustar el tamantildeo de los paneles de Power Point realice lo siguiente
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisioacuten de alguacuten panel de
diapositiva cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplaacutecelo hasta
el lugar deseado
Cuando suelte el botoacuten del mouse el panel se ajustara al nuevo tamantildeo
Pasos para Crear un Organigrama
Los organigramas son graacuteficos compuestos los cuales estaacuten agrupados de acuerdo con
un nivel de jerarquiacutea para representar las partes que integran un todo Para crearlo
realice lo siguiente
En el menuacute insertar elija la opcioacuten objeto
Se activaraacute el cuadro de diaacutelogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto Elija MS
Organizacioacuten Chart 20
Presione Aceptar y se activaraacute la ventana principal de Microsoft Organizacioacuten Chart la
cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
A partir de la estructura que se presenta en estaacute plantilla puede disentildearse el
organigrama por ejemplo para agregar un titulo
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo
Haga clip sobre el cuadro escriba aquiacute el nombre EJ Gerente
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda liacutenea del cuadro
Introduzca de la misma forma los textos en los demaacutes cuadros y haga clip por fuera de
la estructura para terminar la edicioacuten
Para agregar cuadros puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botoacuten asistente De la barra de iconos y
desplaacutecelo al aacuterea del organigrama note que el puntero del mouse cambia de aspecto
Haga clip sobre el cuadro y automaacuteticamente apareceraacute el cuadro del tipo Asistente
Nota repita este proceso a la hora de realizar un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracioacuten del organigrama inseacutertelo en la diapositiva asiacute
Despliegue el menuacute Archivo y elija la opcioacuten Cerrar y volver __________ Presione siacute
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva
Pasos Crear un Graacutefico
Con Microsoft Graph pueden elaborarse graacuteficos a partir de datos de la siguiente
manera
Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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Columnas
Para Crear Columnas y liacuteneas entre columnas
1- Click en Formato
2- Click en Columnas
3- Click en Tres
4- Activamos Liacutenea entre columnas
5- Donde dice aplicar a
Hay dos Opciones en todo el documento y De aquiacute en adelante
Seleccionamos en todo el documento y luego aceptar
Noacutetese en la parte superior de la regla la separacioacuten de la hoja
Una vez ingresado informacioacuten para poder pasar de una columna a otra tendraacute que hacer
el siguiente procedimiento
1- Posicionarse debajo del texto de la primera columna luego
2- Click en Insertar
3- Seleccionar Salto luego Click en Salto de columna
4- Luego Click en aceptar el cursor apareceraacute en la siguiente columna listo para que
puedas escribir
Cuando no haya columnas que saltar tendraacutes que utilizar
1-Click en Insertar
2- Seleccionar Salto Luego Click en Continuo
3- Luego Click en Aceptar con esto te permitiraacute crear una columna u otras siempre
indicaacutendole aplicar en de aquiacute en adelante
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Si desea que una de las columnas se mas ancha que la otra seleccionar Izquierda o
Derecha o tambieacuten pondraacuten utilizar Ancho y Espacio para cambiar los tamantildeos
recuerde que debe desactivar Columnas de igual ancho para poder cambiar de ancho y
espacio a las columnas
Creando Letra Capital
1- Digitar una letra en mayuacutesculas de preferencia
2- Iluminar dicha letra
3- Click en formato
4- Click en letra capital
5- Seleccionamos En texto
6- Click en aceptar
7- Para poder digitar recuerde hacer Click fuera del cuadro en la parte superior derecha
Para Numeracioacuten
1- Click en formato
2- Click en Numeracioacuten y vintildeetas
3- Click en nuacutemeros seleccione la numeracioacuten adecuada y aceptar
4- Escriba uno y presione Enter
5- Escriba dos y presione enter note que automaacuteticamente apareceraacute el numero
consecutivo
para que desaparezca simplemente presione enter dos veces y este desapareceraacute Ejm
Uno
Dos
Tres
Para Vintildeetas personalizada
1- Click en formato
2- Click en Numeracioacuten y vintildeetas
3- Click en Vintildeetas seleccione la vintildeeta adecuada luego personalizar
4- Seleccione fuente para dar color y tamantildeo a la vintildeeta luego aceptar
5- Luego seleccione vintildeeta elija el tipo de fuente Wingdigds seleccione la vintildeeta de su
agrado luego
6- Click en aceptar
7- Click aceptar Ejm
Uno
Dos
Tres
Ahora crearemos un documento utilizando las herramientas mas usadas en el Word
Crearemos un encabezado y pie de Paacutegina
1- Click en Ver
2- Encabezado y Pie de Paacutegina
3- En el encabezado pondremos Colegio Joseacute de San Martiacuten Insertamos Fecha y Hora
4- Ahora seleccionamos el botoacuten de intercambiar encabezado y pie de pagina para ir a
pie de pagina es hay donde seleccionaremos numeracioacuten
5- luego regresemos a la pantalla de Edicioacuten Click en Cerrar
Aparentemente no a sucedioacute nada pero si usamos las bandas deslizantes podremos notar
la insercioacuten del encabezado y el pie de paacutegina
6- Tablas en Word
Dibujar Tablas
Para dibujar tablas puedes utilizar el botoacuten donde aparece un laacutepiz en la barra Estaacutendar
apareceraacute un laacutepiz con el cual tu podraacutes hacer un cuadro y luego rayar dentro de el Ejm
Para ver la tabla seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Crear Tablas
Podemos tambieacuten utilizar el crear tablas de una forma raacutepida y practica al lado del botoacuten
del laacutepiz tenemos un cuadrado cuadriculado Click e iluminas cuantas filas y cuantas
columnas quieres que tenga tu tabla Ejm
Modificacioacuten de las tablas
Se puede insertar y eliminar Filas y columnas en las tablas creadas
1- seleccionar la celda o fila o columna a insertar o eliminar
2- Click en tabla
3- Click en Insertar o eliminar
4- Elija la opcioacuten deseada
y se aplicara a la tabla
Tambieacuten se puede combinar y dividir Celdas
1- Seleccionar las celdas a combinar o dividir
2- Click en Tablas
3- Click en Combinar o dividir
Apariencia de la Tabla
La tabla se le puede dar arreglos utilizando color de letra y color de fondo
Auto formato de Tablas
Una forma raacutepida y faacutecil para darle arreglos a tu tabla es utilizando le auto formato de
tabla
1- Seleccione la tabla
2- Click en Tablas
3- Click en Auto formato de Tablas
4- Elija el formato de su agrado
5- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
7- Praacutectica Calificada
Como Hacer Tiacutetulos de Temas
1- Generalmente los tiacutetulos son de un tamantildeo de letra 14 a 16 estaacuten en modo centrado y
utilizan el modo negrilla utilizaremos para ello la barra de formato Haciendo Click en
los valores correspondientes note que botones que estaacuten hundidos son los que estaacuten
activos
Titulo de Tema
2- Una vez escrito Titulo del Tema deberaacute presionar la tecla Enter para bajar una liacutenea
y luego desactivar todos lo modos- El tamantildeo de letra normal es de 10 desactivamos
Negrilla y alineamos el texto a la izquierda y estamos listo para redactar
8-Manejo de Muacuteltiples documentos
Usar Varios Documentos a la vez
Seleccionamos Abrir en la Barra estaacutendar y abrimos tres documentos para poder
interactuar con ellos podemos hacer Click en la barra de tareas o tambieacuten Click en
Ventana y seleccionar el documento que desee trabajar
Organizar Ventanas
Podemos organizarlas Click en Ventana Organizar Todo o crear una nueva
Edicioacuten de texto entre Ventanas
Una Vez abiertas las Ventanas nosotros podremos copiar textos de una ventana a otra
utilizando las herramientas de copiar y pegar
Proteccioacuten de Archivos(Contrasentildea)
Para Proteger sus archivos con contrasentildea debe recordar que si se le olvida la contrasentildea
no podraacute abrir su archivo al menos claro que tenga un software que le permite
descubrirla PassWord
1- Abrir el archivo a proteger
2- Click en Archivo y Click en Guardar como
3- Click en Herramientas
4- Click en Opciones de seguridad
5- Contrasentildea de Apertura Contrasentildea de escritura
6- Click en Aceptar
7- Cierre el documento y cuando lo abra de nuevo le pediraacute que ingrese la contrasentildea
8- Escribir Contrasentildea y Contrasentildea de escritura
9- Ahora podraacute realizar los cambios que se requiera
9- Formatos Avanzados
Para Bordes y Sombreados (Caraacutetulas)
1- Click en formato
2- Click en Bordes y sombreado
3- Click en Bordes de Pagina
4- Click en arte seleccione el modelo que mas le agrade
5- Click Aceptar si en caso no pueda apreciar los bordes se recomienda utilizar el zoom
en 50
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para insertar imaacutegenes predisentildeadas
1- Click en Insertar
2- Seleccionar Imaacutegenes
3- Imaacutegenes Predisentildeadas
4- Seleccione Galeriacutea Multimedia
5- Seleccione las colecciones de Office
6- Seleccione categoriacutea
5- Elija la imagen deseada
6- Click y Arrastre a la ventana de Edicioacuten
Tambieacuten podraacute insertar Sonidos e imaacutegenes de secuencia que se encuentra al lado de las
imaacutegenes pero deben estar instalados
Barra De Herramientas (Dibujo)
La barra de dibujo tiene diferentes aplicaciones de las usadas utilizaremos
Cuadro de Texto
Nos permite crear un cuadro donde podemos poner un texto cualquiera Ejm
Auto formas
Con esta herramienta podemos hacer formas graciosas de presentaciones o disentildeos Ejm
WordArt
Es un tipo de letra muy especial ya que con ella se puede hacer muchas cosas
Para insertar letras Wordart
1- Click en la barra de dibujo
En la A inclinada de color azul
2- Elija el estilo de letra
3- Ingrese el texto
4- Click en Aceptar
Recuerde que con las Herramientas
De Wordart Podraacute Ud darle el disentildeo deseado como por ejemplo
El Utilizar ABC puede Ud
Cambiar en forma curva o cuadrada el texto
Asiacute Tambieacuten cambiarle el color o modelo de Letra
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Insertar Objetos en Word
Para insertar objetos en Word Debe estar instalado los programas a insertar
Tenemos el Ms Organitation Chart o para Insertar Microsoft Editor de Ecuaciones 30 o
Tambieacuten para insertar calendarios o Mapas Recuerden deben estar instalados de lo
contrario no se mostraran en pantalla
Para nuestro estudio haremos una de ellos
Para insertar Diagramas (Organigramas)
1- Click en Insertar Diagrama
u Organigrama
2- Seleccionar MS Organization Chart
3- Click en Aceptar
4- Una vez Creado el Organigrama
5- Click en Archivo
6- Click en Salir y regresar al documento
Nota- Los mas usados son el Subordinado y el Ayudante- Recuerde que Para trabajar
mejor
1-Click en Ver
2-Click en 50
Utilice las Herramientas de texto Cuadros
Liacuteneas para mejorar la presentacioacuten de su Organigrama
10- Combinar Correspondencia-
Crear las Cartas modelo
Para crear las cartas modelo lo que se tiene que hacer es escribir un texto como por
ejemplo de invitacioacuten
Sr(a)
Se le invita a la ceremonia por motivo de la fiesta de promocioacuten de su Hijo(a) que
Se llevara a cabo el diacutea 22 de Diciembre a Horas 900 PM en el Hotel Mossone
apreciando su
Gentileza y esperando su compantildeiacutea ya que realzara esta ceremonia
Queda de Ud
La Promocioacuten
El Documento Principal
Una vez creado el documento principal procederemos ala creacioacuten
1- Posicioacuten del cursor al lado donde dice Sr(a)
2- Click en Herramientas 3- Click en Cartas y Correspondencia
4- Click en Asistente para combinar correspondencia
5- Clic en Cartas
6- Clic en Siguiente
Se mostrara este cuadro
Click en Utilizar el documento
Actual
Click en Siguiente
Click en donde dice Escribir una lista Nueva
Click en Crear
Click en siguiente
Nos mostraraacute la siguiente ventana
Crear origen de datos
Click en personalizar
En donde dice Nombres de Campos
solo dejaremos Apellido y Nombre los demaacutes campos los eliminaremos con el botoacuten
Eliminar
Si queremos ingresar un campo nuevo Click el botoacuten Agregar se escribe el nombre del
campo nuevo Clic en aceptar
Click en Aceptar
Luego Saldraacute la ventana Nueva lista de Direcciones
Aquiacute saldraacute la ficha de datos donde Ud deberaacute llenar unos 5 registros 5 nombres y
apellidos de amigos o familiares
Recuerda cada vez que quieres ingresar un nuevo registro seleccionar Nueva Entrada
una vez ingresado los 5 registros Click en Cerrar y Ingresamos un nombre para nuestra
lista de direcciones luego guardar
Continuacioacuten Combinar Correspondencia
Apareceraacute la ventana de Edicioacuten del Word Con una Nueva Barra De Herramientas de
Correspondencia
1- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
2-
3- Dejamos un espacio en blanco
4- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
5-
6- Para poder ver los datos Click en ABC de la barra de Correspondencia
7- Y par ver los demaacutes registros Click en las Flechas rojas
8- Es asiacute como podemos imprimir uno a uno los registros sin estar escribiendo los
nombres cada vez que tengamos que dar alguna invitacioacuten
Como Insertar un Siacutembolo
1- Click en Insertar
2- Click en Siacutembolo
3- Debe elegir el tipo de fuente para poder ver los diferentes siacutembolos
4- Elija el Siacutembolo de su agrado
5- Click en Insertar
6- Click en Cerrar
7- Se mostrara el siacutembolo elegido
Para Insertar Comentarios
1- Click en Insertar
2- Click en Comentario
3- Ingrese el comentario deseado
4- Cerrar lo podraacutes notar por el color amarillo
Para Insertar Ecuaciones
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Click en Microsoft Editor de Ecuaciones 30
4- Utilizar La Barra de Ecuaciones para construir
Para Insertar Graacuteficos de Excel
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Graacuteficos de Microsoft Excel
4- Elegir el mapa de su agrado
5- Aceptar
Para Crear Macros Simples es Aquiacute donde se construyen los Macro Virus en Visual
Basic
1-Click en Herramientas
2-Click en Macros
3-Click en grabar nueva Macro
4-En donde dice nombre de la macro ponemos un nombre luego Click en Aceptar
5- la Maquina en este momento grabara todo lo que hagas escribe tu nombre
6- Cuando hayas acabado de escribir Click en el Botoacuten de detener
7- para ejecutar la macro debes Activarla
8- Click en Herramientas
9- Click en Macros
10- Selecciona el nombre de tu Macros
11- Click en ejecutar
12 - Observa lo que ha sucedido
Si tienes conocimientos de Visual Basic podriacuteas modificar tu macros
1- Selecciona Herramientas
2- Click en Macros
3- Selecciona la macro que creaste
4- Click en Modificar acaacute apreciaras como es un lenguaje de programacioacuten
Para Imprimir dos copias del mismo documento
Para imprimir dos copias del mismo documento primero
1- Verificar si el documento esta listo para la impresioacuten (Vista Previa)
2- Click en archivo
3- Imprimir
4- Seleccionar la impresora local
5- Seleccionar el nuacutemero de copias
6- Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para imprimir Paacuteginas intercaladas
1- Selecciona donde dice paginas Click y ponemos los nuacutemeros de las paginas que
deseamos imprimir seguido de comas ejm 2 57 Se imprimiraacute las paginas 2 5 y 7
Puedes utilizar la combinacioacuten de teclas para una raacutepida ejecucioacuten
1- Click en Herramientas
2- Click en Personalizar
3- Click en Opciones
4- Click en Teclado
5- En Categoriacuteas Elegir Siacutembolos
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Comunes
6- En Siacutembolos Comunes Busca la aacute con Acento
7- En donde dice Nueva tecla de Meacutetodo Abreviado selecciona en la zona blanca y
luego presiona ctrl y la letra A luego Click en Asignar
esto se repite para las demaacutes letras la
eacute= Ctrl+E iacute=Ctrl+ioacute=Ctrl+O
uacute=Ctrl+U si desean pueden cambiarlo por otra tecla que no se ctrl Luego Click en
Cerrar
Si no puedes con estas opcioacuten solo presiona la tecla seguido de la vocal
automaacuteticamente saldraacute con tilde
Plantillas
Podraacutes usar Archivo Nuevo Plantillas generales esta herramienta te permitiraacute crear
raacutepidamente (Triacutepticos)=Folletos tesis asiacute como cartas memos o informes
Sirve para crear un documento nuevo
Sirve para Abrir un documento existente
Sirve para Cerrar un documento abierto
Sirve para guardar en mis documentos
Sirve para guardar en directorio o unidad
Sirve para guardar en formato HTML
Sirve para buscar informacioacuten
Sirve guardar la versioacuten usada
Sirve para ver como pagina Web
Sirve para configurar la paacutegina
Sirve para ver como saldraacute el texto en papel
Sirve para imprimir en el papel
Sirve para enviar a correo o impresioacuten
Sirve para ver propiedades del documento
Sirve para acceder de forma raacutepida
A los documentos que se han abierto uacuteltimamente
Sirve para la salir del programa Word
Sirve para Salir de Microsoft Word
Sirve para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Mover textos y graacuteficos
Sirve para Copiar textos y graacuteficos
Zona donde se almacena informacioacuten
Sirve para pegar textos y graacuteficos
Sirve para pegar formatos especiales
Sirve para poner en forma de hiperviacutenculo
Sirve para Borrar formatos y contenidos
para seleccionar todo texto y grafico
Sirve para Buscar informacioacuten
Sirve para buscar y reemplazar informacioacuten
Sirve para ir ha a cualquier parte del documento
Muestra los viacutenculos activos
Sirve para ver objetos
Sirve para ver el documento en normal
Sirve para ver el documento en disentildeo Web
Sirve para ver el documento en disentildeo de impresioacuten
Sirve para ver el documento en esquema
Sirve para activardesactivar el panel de tareas
Sirve para activardesactivar las barras de herramientas
Sirve para activardesactivar la regla
Sirve para activardesactivar el mapa del documento
Sirve para ver modo encabezado y pie de paacutegina
Sirve para poner notas al pie de paacutegina
Sirve para poner marcas o a un texto o paacuterrafo
Sirve para ver en modo pantalla completa
Sirve para ampliar o reducir visioacuten
Sirve para saltar columnas
Sirve para insertar nuacutemeros de Paacuteg
Sirve para insertar fecha y hora
Sirve para insertar saludos
Sirve para Insertar campos formulas
Sirve para insertar diversos siacutembolos
Sirve para insertar comentarios
Sirve para dar referencias
Sirve para insertar componentes Web
Sirve para insertar diferentes imaacutegenes
Sirve para insertar diferentes diagramas
Sirve para insertar un cuadro de texto
Sirve para insertar un archivo cualquiera
Sirve para insertar objetos (aplicaciones)
Sirve para marcar
Sirve para activar los hiperviacutenculos
Sirve para corregir errores Ortograacuteficos
Sirve para elegir el idioma a usar
Sirve para corregir caracteres
Sirve para contar palabras
Sirve para sacar un auto resumen
Sirve para activar control de cambios
Sirve par comparar documentos
Sirve para proteger documento
Sirve para recibir ayuda por Internet
Sirve para combinar correspondencia
Sirve para herramientas Internet
Sirve para crear macros
Sirve para ver plantillas y documentos
Sirve para configurar auto correccioacuten
Sirve para personalizar la hoja
Sirve para configurar el Word
Sirve para definir el idioma a usar
Traduce palabras
Busca palabras que tienen igual significado
Activa los Guiones
Sirve para crear macros
Sirve para Grabar macros
Sirve para activar seguridad en macros
Sirve para ver la ventana de edicioacuten de visual
Sirve para ver editor de secuencias
Sirve para activar el asistente
Muestra la barra de combinar
Para imprimir sobres y etiquetas
Sirve para crear cartas
Activa modo en Internet
Sirve para programar reunioacuten
Sirve para discusiones en Web
Sirve para dibujar una tabla
Sirve para insertar elementos de tabla
Sirve para eliminar elementos de tabla
Sirve para seleccionar elementos de tabla
Sirve para unir celdas
Sirve para dividir celdas
Sirve para dividir tabla
Sirve para darle un formato a la tabla
Sirve para alinear
Sirve para repeticioacuten de tiacutetulos
Sirve para convertir
Sirve para ordenar la tabla ascendente o descendente
Sirve para formula
Sirve para ocultar liacuteneas
Sirve para configurar la tabla
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para ver una nueva tarea
Sirve para organizar
Sirve para dividir la hoja en dos
Sirve para ver archivo activo
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para activar ayuda
Muestra el ayudante de Office
Te permite ver informacioacuten
Sirve para ver informacioacuten en Internet
Sirve para activar coacutedigo del producto
Sirve para ayuda
Sirve para reparar Word
Sirve par ver informacioacuten del Microsoft
iquestQue es power point
Plantilla Infobox Software salesiano san Juan Bosco cubides Baacuteez Andreacutes Juliaacuten
Microsoft PowerPoint es un popular programa de presentacioacuten desarrollado para
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS Ampliamente usado en distintos
campos como en la ensentildeanza negocios etc
Es un programa disentildeado para hacer presentaciones praacutecticas con texto esquematizado
faacutecil de entender animaciones de texto e imaacutegenes imaacutegenes predisentildeadas o
importadas desde imaacutegenes de la computadora Se le pueden aplicar distintos disentildeos de
fuente plantilla y animacioacuten Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y
mucho maacutes praacutectico que los de Microsoft Word
De todas las funciones para las que es uacutetil un sistema informaacutetico son quizaacute las
relacionadas con las imaacutegenes las que llaman mas la atencioacuten desde los sencillos
programas de dibujo que aparecieron con las primeras tarjetas graacuteficas hasta los
modernos y sofisticados programas de disentildeo graacutefico y CAD (Disentildeo Asistido por
Ordenador) pasando por los sistemas de tratamiento de imaacutegenes tanto estaacuteticas como
en movimiento
Hoy en diacutea mediante un sistema informaacutetico pueden crearse imaacutegenes sencillas o
disentildearse secuencias completas de imaacutegenes cinematograacuteficas
Pero una parte especial del tratamiento de imaacutegenes es la que esta formada por los
programas de presentacioacuten que mezclan esas imaacutegenes con texto y sonidos para la
exposicioacuten de datos en salas con un puacuteblico maacutes o menos amplio
PowerPoint de la compantildeiacutea Microsoft es uno de los programas de presentacioacuten maacutes
extendidos en la actualidad Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un
miembro maacutes que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demaacutes componentes
del equipo para obtener un resultado oacuteptimo
Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las
presentaciones Diapositivas estaacutendar de 35mm transparencias documentos impresos
para los asistentes a la presentacioacuten asiacute como notas y esquemas para el presentador
Historia de power point
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins un alumno de Berkeley tuvo
la genial idea de aprovechar las tecnologiacuteas graacuteficas emergentes para hacer
presentaciones De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventoacute el sistema
Bob se asocioacute con la firma Forethought y el producto se lanzoacute como Power Point en
1987 disentildeado para el Apple Macintosh el producto corriacutea en blanco y negro y era
bastante baacutesico Para 1987 la empresa de software mencionada en conjunto con su
producto PowerPoint fueron adquiridos por Microsoft la versioacuten para Windows dio a
luz en 1990 El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office entre otras cosas ha
permitido que este software de presentaciones sea actualmente el maacutes popular en el
mundo entero
La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme y no ha estado exenta de
criacuteticas algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone
demasiado eacutenfasis en la forma dejando un poco de lado al fondo o el contenido de la
presentacioacuten Ademaacutes algunos opinan que le da demasiado eacutenfasis al presentador en
contraste con el mensaje Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de
Power Point se recomienda dedicar maacutes del 80 del tiempo a depurar el mensaje y
menos de un 20 a la forma o la presentacioacuten
Propiedades o caracteriacutesticas de power point
Conseguir la mejor instalacioacuten Microsoft PowerPoint 2000 determina cuaacutel es la mejor
instalacioacuten para su equipo en funcioacuten de lo que ya estaacute instalado y en uso Si tiene una
versioacuten anterior de PowerPoint PowerPoint 2000 utiliza el asistente para perfiles de
Office para conservar numerosos valores de la configuracioacuten del usuario PowerPoint
2000 tambieacuten puede eliminar automaacuteticamente versiones anteriores de PowerPoint
Obtener el programa preciso en el momento adecuado Al utilizar Office descubriraacute
accesos directos iconos y comandos de funciones y complementos que no estaban
instalados originalmente Cuando necesite una funcioacuten simplemente haga clic en el
comando y Office 2000 instalaraacute la funcioacuten o el complemento automaacuteticamente
Facilidad de mantenimiento de Office 2000 Puede hacer que Office corrija los
problemas de determinados archivos (como fuentes y plantillas) haciendo clic en
Detectar y reparar en el menuacute de ayuda Este comando vuelve a instalar los archivos que
faltan o que estaacuten dantildeados Los problemas de archivos esenciales y entradas del registro
se detectan y corrigen automaacuteticamente al abrir el programa de Office
Obtener acceso raacutepido a los documentos Con los cuadros de diaacutelogo Abrir y Guardar
(menuacute Archivo) mejorados puede ver maacutes archivos simultaacuteneamente y obtener un
acceso maacutes raacutepido a ellos en todos los programas de Microsoft Office Utilice la Barra
de ubicaciones para llegar a las carpetas y ubicaciones que utiliza con maacutes frecuencia
Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que
ha trabajado A continuacioacuten haga clic en el botoacuten de flecha atraacutes para volver a las
carpetas que ha utilizado recientemente
Copiar y pegar con el nuevo Portapapeles de Office Utilice el nuevo Portapapeles de
Office para copiar objetos de todos los programas incluido el explorador Web y
pegarlos cuando los necesite Puede almacenar hasta 12 objetos en el Portapapeles de
Office
Vea soacutelo los comandos que utiliza con maacutes frecuencia Uacutenicamente los elementos que
utiliza con maacutes frecuencia se destacan en los nuevos menuacutes y barras de herramientas
personalizados de Office 2000 Sin embargo puede expandir faacutecilmente los menuacutes para
mostrar todos los comandos Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando
aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una
sola fila de la pantalla con lo que se consigue maacutes espacio para trabajar Al hacer clic
en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de
herramientas personalizadas de la pantalla Puede personalizar faacutecilmente las barras de
herramientas arrastrando controles de comandos a ellas
Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para
pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por
un icono en la barra de tareas
Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del
sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando
hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de
herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten
y con los recursos de Internet que utilice con maacutes frecuencia
Lleacutevese Office dondequiera que vaya El administrador del sistema puede configurar
su perfil de usuario para que lo pueda llevar con usted y utilizarlo cuando trabaje en otro
equipo El perfil de usuario contiene informacioacuten como plantillas y diccionarios
personalizados y las listas de Autocorreccioacuten y Autoformato Ademaacutes cuando inicie
una sesioacuten en un equipo con su perfil de usuario las preferencias y opciones de
personalizacioacuten que son diferentes para cada usuario como los programas instalados
los iconos del escritorio y las opciones de color estaraacuten tambieacuten disponibles
Ayudante mejorado El Ayudante de Office utiliza menos espacio en la pantalla y
sigue siendo muy uacutetil para proporcionar ayuda cuando la necesita Si el Ayudante de
Office no puede responder a su pregunta puede pedirle que lo lleve al Web para obtener
maacutes informacioacuten Tambieacuten puede comunicar a Microsoft las preguntas que el Ayudante
no pudo responder lo que contribuiraacute a mejorar la Ayuda en las siguientes versiones de
Microsoft Office Si no desea utilizar el Ayudante puede desactivarlo permanentemente
y utilizar el contenido e iacutendice de la Ayuda
Sugerencias y consejos El Ayudante le ayuda a crear mejores presentaciones
proporcionaacutendole sugerencias y consejos relacionados con la tarea que estaacute realizando
Al iniciar ciertas tareas aparece una luz en pantalla Haga clic en ella para ver la
sugerencia
Autoajustar texto Si tiene liacuteneas de texto que no caben en un marcador de posicioacuten
de texto Microsoft PowerPoint ajusta automaacuteticamente el texto al espacio disponible
Nueva vista Normal La nueva vista Normal muestra simultaacuteneamente las vistas de
diapositiva de esquema y de notas en paneles independientes ajustables para que pueda
ver todo al mismo tiempo
Herramientas de tablas nativas Las nuevas herramientas de tablas nativas le permiten
crear y dar formato a las tablas en PowerPoint Utilice la herramienta Dibujar tabla de la
misma forma que utilizariacutea un laacutepiz para dibujar una tabla simplemente haga clic y
arrastre para dibujar los liacutemites de la tabla y las divisiones Ahora puede cambiar el alto
y el ancho de las celdas individuales como desee
Vintildeetas graacuteficas Las nuevas vintildeetas graacuteficas agregan un toque de estilo a sus
diapositivas Puede utilizarlas en lugar de las tiacutepicas vintildeetas con distintas fuentes Se
incluye una amplia seleccioacuten de vintildeetas pero tambieacuten puede importar sus propias
vintildeetas personalizadas
Listas numeradas Ahora puede utilizar listas numeradas en PowerPoint Al cambiar
el orden de los elementos de una lista numerada PowerPoint vuelve a numerar
automaacuteticamente la lista
Opciones de documentos Se han ampliado las opciones de documentos Ahora puede
imprimir dos tres cuatro seis o nueve diapositivas por paacutegina en orientacioacuten
horizontal o vertical
Narracioacuten mejorada Ahora puede grabar y modificar la narracioacuten de cada diapositiva
individualmente lo que proporciona mayor flexibilidad para preparar la pista de sonido
Nuevas plantillas de disentildeo y de contenido Dispone de una gran variedad de nuevos
disentildeos que puede aplicar a las presentaciones incluso varias plantillas animadas con
animaciones preestablecidas
Presentacioacuten de PowerPoint El tutorial de PowerPoint muestra las funciones y le
ayuda a crear su primera presentacioacuten
Nueva Galeriacutea de imaacutegenes Con la nueva Galeriacutea de imaacutegenes puede organizar
imaacutegenes en categoriacuteas personalizadas asignar palabras clave a las imaacutegenes arrastrar
imaacutegenes a una presentacioacuten o dejar abierta la Galeriacutea de imaacutegenes en una ventana maacutes
pequentildea mientras trabaja con las presentaciones La nueva Galeriacutea de imaacutegenes tambieacuten
puede almacenar sonidos y peliacuteculas Si utiliza con frecuencia una imagen una peliacutecula
o un sonido puede antildeadirlos a la Galeriacutea de imaacutegenes para obtener acceso a ellos maacutes
faacutecilmente
Maacutes autoformas Microsoft PowerPoint 2000 contiene seis categoriacuteas nuevas de
autoformas para ayudarle a crear diagramas de sitios Web redes disentildeos de oficinas
etc
Graacuteficos y objetos PowerPoint 2000 facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web
Los graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG
PNG o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar la
presentacioacuten como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y objetos al abrir la paacutegina
Web en PowerPoint
Compatibilidad con escaacuteneres Puede digitalizar una imagen directamente en
PowerPoint con la mayoriacutea de los escaacuteneres y caacutemaras digitales compatibles con
TWAIN
Imaacutegenes GIF animadas PowerPoint permite reproducir imaacutegenes GIF animadas
para agregar movimiento a sus presentaciones
Asistente para proyector El Asistente para proyector establece o restablece la
resolucioacuten de pantalla correcta para el sistema de proyeccioacuten que estaacute utilizando Es
compatible con la mayoriacutea de los sistemas de proyeccioacuten
Compatibilidad mejorada con equipos portaacutetiles La nueva compatibilidad con
equipos portaacutetiles desactiva los protectores de pantalla y el modo de ahorro de energiacutea
durante una presentacioacuten para evitar interrupciones no deseadas
Difusioacuten de presentaciones La difusioacuten de presentaciones le permite programar y
mostrar una presentacioacuten con diapositivas completa con audio y viacutedeo en el Web Las
presentaciones difundidas pueden guardarse en un sitio Web para reproducirlas en el
futuro
Programacioacuten y realizacioacuten de reuniones en liacutenea Organice una reunioacuten en liacutenea para
colaborar con varios usuarios en el Web Puede programar una reunioacuten directamente
desde Microsoft PowerPoint o utilizando Microsoft Outlook Los participantes podraacuten
realizar cambios en la presentacioacuten ver los cambios efectuados por otros participantes y
intercambiar informacioacuten todo esto en tiempo real
Formato de salida HTML doble Puede publicar las presentaciones para Web de
forma que aprovechen las funciones maacutes avanzadas del explorador Web Microsoft
Internet Explorer 40 o posterior sin perder la compatibilidad con Internet Explorer 30
y Netscape Navegador 30 o posterior
HTML de ida y vuelta Puede guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y volver a
abrirla en Microsoft PowerPoint sin perder nada del formato o del contenido
Barra de exploracioacuten en las presentaciones para Web El panel de esquema se
convierte automaacuteticamente en una tabla de contenido para desplazarse por una
presentacioacuten Web
Paacuteginas Web personalizables Cambie raacutepidamente la forma en que PowerPoint
genera y da formato a las paacuteginas Web con el cuadro de diaacutelogo Opciones Web (menuacute
Herramientas comando Opciones ficha General botoacuten Opciones Web) Por ejemplo
puede personalizar la ubicacioacuten en la que se almacenaraacuten los graacuteficos y otros archivos
auxiliares y especificar el formato en el que se guardaraacuten los graacuteficos para utilizarlos en
las paacuteginas Web Siempre que es posible las opciones se comparten en todos los
programas de Microsoft Office Utilice las plantillas de disentildeo para crear paacuteginas Web
con un aspecto profesional Sin guardar el archivo puede obtener raacutepidamente una vista
previa de la paacutegina Web en el explorador utilizando el comando Vista previa de
paacuteginas Web (menuacute Archivo)
Administracioacuten automaacutetica de archivos y viacutenculos PowerPoint administra
automaacuteticamente los archivos complementarios como los graacuteficos Al crear una paacutegina
Web todos los archivos auxiliares se almacenan en una carpeta de archivos que tiene el
mismo nombre que el archivo htm principal Al guardar la presentacioacuten en una nueva
ubicacioacuten PowerPoint comprueba los viacutenculos y repara los que no funcionan
Codificacioacuten de texto internacional Si crea paacuteginas Web para uso internacional
PowerPoint guarda los archivos con la codificacioacuten de texto internacional apropiada de
forma que los usuarios puedan ver los caracteres correctos con cualquier sistema de
idioma
Graacuteficos y objetos PowerPoint facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web Los
graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG PNG
o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar una presentacioacuten
como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y los objetos al abrir la paacutegina Web en
PowerPoint
Secuencias de comandos PowerPoint proporciona a los programadores la posibilidad
de crear secuencias de comandos y soluciones para el cliente basadas en HTML cuando
utilizan Microsoft Visual Studio Existe compatibilidad completa con los exploradores
para la depuracioacuten y se pueden utilizar delimitadores de secuencias de comandos en
PowerPoint y en otros documentos de Office
Acceso a servidores Web Utilice la funcioacuten Carpetas Web para administrar los
archivos almacenados en un servidor Web Puede obtener acceso a las Carpetas Web a
traveacutes del Explorador de Windows o de cualquier programa de Office Utilice Carpetas
Web para crear carpetas ver propiedades y arrastrar archivos a cualquier servidor Web
al que esteacute autorizado
Compatibilidad con antivirus Los programadores pueden agregar faacutecilmente
detectores de virus a Microsoft PowerPoint 2000 mediante la interfaz de programacioacuten
PowerPoint 2000 tambieacuten tiene herramientas de deteccioacuten de virus incorporadas en los
programas
Firma digital de macros Para mejorar la seguridad y la confianza de los usuarios los
programadores pueden firmar las macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para
que los usuarios sepan cuaacutel es el origen de las macros y que no se han modificado Los
usuarios pueden especificar que no se muestre una advertencia en el caso de las macros
no modificadas firmadas por los programadores especificados
VBA 6 PowerPoint 2000 incluye la uacuteltima versioacuten de VBA junto con las
caracteriacutesticas de idioma de Visual Basic VBA 6 proporciona a PowerPoint
caracteriacutesticas como formas de usuario sin modo y compatibilidad con controles
ActiveX adicionales
Utilizar varios idiomas Puede escribir mostrar y modificar texto en los idiomas
admitidos en cualquier versioacuten de Microsoft PowerPoint 2000 de cualquier idioma Los
idiomas admitidos son idiomas europeos japoneacutes chino coreano hebreo y aacuterabe
Cambiar el idioma de la interfaz Si su organizacioacuten ha adquirido Microsoft Office
2000 Moacutedulo de multilenguaje puede cambiar el idioma de la interfaz del usuario y de
la Ayuda de los programas de Office Por ejemplo su organizacioacuten multinacional puede
haber adoptado como estaacutendar la interfaz del usuario en ingleacutes con el fin de simplificar
la solucioacuten de problemas y la formacioacuten a nivel interno
Aprovechar el soporte Unicode Microsoft Office se basa en el estaacutendar de
codificacioacuten de texto Unicode que permite mostrar las presentaciones correctamente en
PowerPoint 2000 independientemente del idioma en el que esteacuten escritas suponiendo
que el sistema operativo admita los caracteres especiacuteficos de dicho idioma
Principales programas de power point
iexclQue es Presentacioacuten
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera
sinteacutetica y estructurada los puntos esenciales o propoacutesitos de un determinado proyecto
iquestQue es Diapositiva
Son imaacutegenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el
elemento baacutesico de una Presentacioacuten Cada diapositiva puede contener textos graacuteficos
dibujos imaacutegenes predisentildeadas animaciones sonidos y graacuteficos creados por otros
programas
Pasos para iniciar Power Point
Para iniciar una sesioacuten con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Inicio de la Barra de Tareas seleccione Programas y haga clip en
Microsoft Power Point
Se abriraacute la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diaacutelogo Power
Point active el botoacuten de opcioacuten
Asistente para auto contenido esta opcioacuten permite generar presentaciones a traveacutes del
asistente para auto contenido de manera raacutepida y con una estructura predefinida
Plantilla de disentildeo por medio de esta opcioacuten puede escogerse una plantilla de disentildeo
Mediante el cuadro de dialogo Haga clip en plantilla de disentildeo
Presentacioacuten en Blanco
Activa el Cuadro de Diaacutelogo
Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Auto disentildeo
Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva haga clip en el Auto
disentildeo en Blanco
Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activaraacute
Pasos para Abrir una Presentacioacuten
Para abrir una presentacioacuten se debe seguir el siguiente procedimiento
Despliegue el menuacute archivo elija la opcioacuten Abrir y se activaraacute un cuadro de diaacutelogo con
el mismo nombre
En buscar en seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa
Presione el botoacuten abrir y en la ventana principal se visualizaraacute el archivo con su
respectivo nombre en la Barra de Titulo
Nota
Para abrir un archivo en forma maacutes raacutepida emplee el botoacuten Abrir 1 de la Barra Estaacutendar
Pasos para Abrir una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Seleccionar
Archivo Nuevo Icono
Presentacioacuten
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentacioacuten Existente
Menuacute Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Apareceraacute en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentacioacuten
Aceptar
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva
Por lo general una presentacioacuten estaacute formada por varias diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diaacutelogo
con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un auto disentildeo
Clip en aceptar y apareceraacute una diapositiva despueacutes de la diapositiva activa con el
disentildeo seleccionado
Nota
Tambieacuten puede emplear el botoacuten Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas
Estaacutendar tambieacuten puede antildeadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema
para ello presione la tecla Intro y asiacute agregaraacute automaacuteticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamantildeo de los Paneles
Para ajustar el tamantildeo de los paneles de Power Point realice lo siguiente
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisioacuten de alguacuten panel de
diapositiva cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplaacutecelo hasta
el lugar deseado
Cuando suelte el botoacuten del mouse el panel se ajustara al nuevo tamantildeo
Pasos para Crear un Organigrama
Los organigramas son graacuteficos compuestos los cuales estaacuten agrupados de acuerdo con
un nivel de jerarquiacutea para representar las partes que integran un todo Para crearlo
realice lo siguiente
En el menuacute insertar elija la opcioacuten objeto
Se activaraacute el cuadro de diaacutelogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto Elija MS
Organizacioacuten Chart 20
Presione Aceptar y se activaraacute la ventana principal de Microsoft Organizacioacuten Chart la
cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
A partir de la estructura que se presenta en estaacute plantilla puede disentildearse el
organigrama por ejemplo para agregar un titulo
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo
Haga clip sobre el cuadro escriba aquiacute el nombre EJ Gerente
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda liacutenea del cuadro
Introduzca de la misma forma los textos en los demaacutes cuadros y haga clip por fuera de
la estructura para terminar la edicioacuten
Para agregar cuadros puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botoacuten asistente De la barra de iconos y
desplaacutecelo al aacuterea del organigrama note que el puntero del mouse cambia de aspecto
Haga clip sobre el cuadro y automaacuteticamente apareceraacute el cuadro del tipo Asistente
Nota repita este proceso a la hora de realizar un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracioacuten del organigrama inseacutertelo en la diapositiva asiacute
Despliegue el menuacute Archivo y elija la opcioacuten Cerrar y volver __________ Presione siacute
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva
Pasos Crear un Graacutefico
Con Microsoft Graph pueden elaborarse graacuteficos a partir de datos de la siguiente
manera
Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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Si desea que una de las columnas se mas ancha que la otra seleccionar Izquierda o
Derecha o tambieacuten pondraacuten utilizar Ancho y Espacio para cambiar los tamantildeos
recuerde que debe desactivar Columnas de igual ancho para poder cambiar de ancho y
espacio a las columnas
Creando Letra Capital
1- Digitar una letra en mayuacutesculas de preferencia
2- Iluminar dicha letra
3- Click en formato
4- Click en letra capital
5- Seleccionamos En texto
6- Click en aceptar
7- Para poder digitar recuerde hacer Click fuera del cuadro en la parte superior derecha
Para Numeracioacuten
1- Click en formato
2- Click en Numeracioacuten y vintildeetas
3- Click en nuacutemeros seleccione la numeracioacuten adecuada y aceptar
4- Escriba uno y presione Enter
5- Escriba dos y presione enter note que automaacuteticamente apareceraacute el numero
consecutivo
para que desaparezca simplemente presione enter dos veces y este desapareceraacute Ejm
Uno
Dos
Tres
Para Vintildeetas personalizada
1- Click en formato
2- Click en Numeracioacuten y vintildeetas
3- Click en Vintildeetas seleccione la vintildeeta adecuada luego personalizar
4- Seleccione fuente para dar color y tamantildeo a la vintildeeta luego aceptar
5- Luego seleccione vintildeeta elija el tipo de fuente Wingdigds seleccione la vintildeeta de su
agrado luego
6- Click en aceptar
7- Click aceptar Ejm
Uno
Dos
Tres
Ahora crearemos un documento utilizando las herramientas mas usadas en el Word
Crearemos un encabezado y pie de Paacutegina
1- Click en Ver
2- Encabezado y Pie de Paacutegina
3- En el encabezado pondremos Colegio Joseacute de San Martiacuten Insertamos Fecha y Hora
4- Ahora seleccionamos el botoacuten de intercambiar encabezado y pie de pagina para ir a
pie de pagina es hay donde seleccionaremos numeracioacuten
5- luego regresemos a la pantalla de Edicioacuten Click en Cerrar
Aparentemente no a sucedioacute nada pero si usamos las bandas deslizantes podremos notar
la insercioacuten del encabezado y el pie de paacutegina
6- Tablas en Word
Dibujar Tablas
Para dibujar tablas puedes utilizar el botoacuten donde aparece un laacutepiz en la barra Estaacutendar
apareceraacute un laacutepiz con el cual tu podraacutes hacer un cuadro y luego rayar dentro de el Ejm
Para ver la tabla seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Crear Tablas
Podemos tambieacuten utilizar el crear tablas de una forma raacutepida y practica al lado del botoacuten
del laacutepiz tenemos un cuadrado cuadriculado Click e iluminas cuantas filas y cuantas
columnas quieres que tenga tu tabla Ejm
Modificacioacuten de las tablas
Se puede insertar y eliminar Filas y columnas en las tablas creadas
1- seleccionar la celda o fila o columna a insertar o eliminar
2- Click en tabla
3- Click en Insertar o eliminar
4- Elija la opcioacuten deseada
y se aplicara a la tabla
Tambieacuten se puede combinar y dividir Celdas
1- Seleccionar las celdas a combinar o dividir
2- Click en Tablas
3- Click en Combinar o dividir
Apariencia de la Tabla
La tabla se le puede dar arreglos utilizando color de letra y color de fondo
Auto formato de Tablas
Una forma raacutepida y faacutecil para darle arreglos a tu tabla es utilizando le auto formato de
tabla
1- Seleccione la tabla
2- Click en Tablas
3- Click en Auto formato de Tablas
4- Elija el formato de su agrado
5- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
7- Praacutectica Calificada
Como Hacer Tiacutetulos de Temas
1- Generalmente los tiacutetulos son de un tamantildeo de letra 14 a 16 estaacuten en modo centrado y
utilizan el modo negrilla utilizaremos para ello la barra de formato Haciendo Click en
los valores correspondientes note que botones que estaacuten hundidos son los que estaacuten
activos
Titulo de Tema
2- Una vez escrito Titulo del Tema deberaacute presionar la tecla Enter para bajar una liacutenea
y luego desactivar todos lo modos- El tamantildeo de letra normal es de 10 desactivamos
Negrilla y alineamos el texto a la izquierda y estamos listo para redactar
8-Manejo de Muacuteltiples documentos
Usar Varios Documentos a la vez
Seleccionamos Abrir en la Barra estaacutendar y abrimos tres documentos para poder
interactuar con ellos podemos hacer Click en la barra de tareas o tambieacuten Click en
Ventana y seleccionar el documento que desee trabajar
Organizar Ventanas
Podemos organizarlas Click en Ventana Organizar Todo o crear una nueva
Edicioacuten de texto entre Ventanas
Una Vez abiertas las Ventanas nosotros podremos copiar textos de una ventana a otra
utilizando las herramientas de copiar y pegar
Proteccioacuten de Archivos(Contrasentildea)
Para Proteger sus archivos con contrasentildea debe recordar que si se le olvida la contrasentildea
no podraacute abrir su archivo al menos claro que tenga un software que le permite
descubrirla PassWord
1- Abrir el archivo a proteger
2- Click en Archivo y Click en Guardar como
3- Click en Herramientas
4- Click en Opciones de seguridad
5- Contrasentildea de Apertura Contrasentildea de escritura
6- Click en Aceptar
7- Cierre el documento y cuando lo abra de nuevo le pediraacute que ingrese la contrasentildea
8- Escribir Contrasentildea y Contrasentildea de escritura
9- Ahora podraacute realizar los cambios que se requiera
9- Formatos Avanzados
Para Bordes y Sombreados (Caraacutetulas)
1- Click en formato
2- Click en Bordes y sombreado
3- Click en Bordes de Pagina
4- Click en arte seleccione el modelo que mas le agrade
5- Click Aceptar si en caso no pueda apreciar los bordes se recomienda utilizar el zoom
en 50
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para insertar imaacutegenes predisentildeadas
1- Click en Insertar
2- Seleccionar Imaacutegenes
3- Imaacutegenes Predisentildeadas
4- Seleccione Galeriacutea Multimedia
5- Seleccione las colecciones de Office
6- Seleccione categoriacutea
5- Elija la imagen deseada
6- Click y Arrastre a la ventana de Edicioacuten
Tambieacuten podraacute insertar Sonidos e imaacutegenes de secuencia que se encuentra al lado de las
imaacutegenes pero deben estar instalados
Barra De Herramientas (Dibujo)
La barra de dibujo tiene diferentes aplicaciones de las usadas utilizaremos
Cuadro de Texto
Nos permite crear un cuadro donde podemos poner un texto cualquiera Ejm
Auto formas
Con esta herramienta podemos hacer formas graciosas de presentaciones o disentildeos Ejm
WordArt
Es un tipo de letra muy especial ya que con ella se puede hacer muchas cosas
Para insertar letras Wordart
1- Click en la barra de dibujo
En la A inclinada de color azul
2- Elija el estilo de letra
3- Ingrese el texto
4- Click en Aceptar
Recuerde que con las Herramientas
De Wordart Podraacute Ud darle el disentildeo deseado como por ejemplo
El Utilizar ABC puede Ud
Cambiar en forma curva o cuadrada el texto
Asiacute Tambieacuten cambiarle el color o modelo de Letra
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Insertar Objetos en Word
Para insertar objetos en Word Debe estar instalado los programas a insertar
Tenemos el Ms Organitation Chart o para Insertar Microsoft Editor de Ecuaciones 30 o
Tambieacuten para insertar calendarios o Mapas Recuerden deben estar instalados de lo
contrario no se mostraran en pantalla
Para nuestro estudio haremos una de ellos
Para insertar Diagramas (Organigramas)
1- Click en Insertar Diagrama
u Organigrama
2- Seleccionar MS Organization Chart
3- Click en Aceptar
4- Una vez Creado el Organigrama
5- Click en Archivo
6- Click en Salir y regresar al documento
Nota- Los mas usados son el Subordinado y el Ayudante- Recuerde que Para trabajar
mejor
1-Click en Ver
2-Click en 50
Utilice las Herramientas de texto Cuadros
Liacuteneas para mejorar la presentacioacuten de su Organigrama
10- Combinar Correspondencia-
Crear las Cartas modelo
Para crear las cartas modelo lo que se tiene que hacer es escribir un texto como por
ejemplo de invitacioacuten
Sr(a)
Se le invita a la ceremonia por motivo de la fiesta de promocioacuten de su Hijo(a) que
Se llevara a cabo el diacutea 22 de Diciembre a Horas 900 PM en el Hotel Mossone
apreciando su
Gentileza y esperando su compantildeiacutea ya que realzara esta ceremonia
Queda de Ud
La Promocioacuten
El Documento Principal
Una vez creado el documento principal procederemos ala creacioacuten
1- Posicioacuten del cursor al lado donde dice Sr(a)
2- Click en Herramientas 3- Click en Cartas y Correspondencia
4- Click en Asistente para combinar correspondencia
5- Clic en Cartas
6- Clic en Siguiente
Se mostrara este cuadro
Click en Utilizar el documento
Actual
Click en Siguiente
Click en donde dice Escribir una lista Nueva
Click en Crear
Click en siguiente
Nos mostraraacute la siguiente ventana
Crear origen de datos
Click en personalizar
En donde dice Nombres de Campos
solo dejaremos Apellido y Nombre los demaacutes campos los eliminaremos con el botoacuten
Eliminar
Si queremos ingresar un campo nuevo Click el botoacuten Agregar se escribe el nombre del
campo nuevo Clic en aceptar
Click en Aceptar
Luego Saldraacute la ventana Nueva lista de Direcciones
Aquiacute saldraacute la ficha de datos donde Ud deberaacute llenar unos 5 registros 5 nombres y
apellidos de amigos o familiares
Recuerda cada vez que quieres ingresar un nuevo registro seleccionar Nueva Entrada
una vez ingresado los 5 registros Click en Cerrar y Ingresamos un nombre para nuestra
lista de direcciones luego guardar
Continuacioacuten Combinar Correspondencia
Apareceraacute la ventana de Edicioacuten del Word Con una Nueva Barra De Herramientas de
Correspondencia
1- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
2-
3- Dejamos un espacio en blanco
4- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
5-
6- Para poder ver los datos Click en ABC de la barra de Correspondencia
7- Y par ver los demaacutes registros Click en las Flechas rojas
8- Es asiacute como podemos imprimir uno a uno los registros sin estar escribiendo los
nombres cada vez que tengamos que dar alguna invitacioacuten
Como Insertar un Siacutembolo
1- Click en Insertar
2- Click en Siacutembolo
3- Debe elegir el tipo de fuente para poder ver los diferentes siacutembolos
4- Elija el Siacutembolo de su agrado
5- Click en Insertar
6- Click en Cerrar
7- Se mostrara el siacutembolo elegido
Para Insertar Comentarios
1- Click en Insertar
2- Click en Comentario
3- Ingrese el comentario deseado
4- Cerrar lo podraacutes notar por el color amarillo
Para Insertar Ecuaciones
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Click en Microsoft Editor de Ecuaciones 30
4- Utilizar La Barra de Ecuaciones para construir
Para Insertar Graacuteficos de Excel
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Graacuteficos de Microsoft Excel
4- Elegir el mapa de su agrado
5- Aceptar
Para Crear Macros Simples es Aquiacute donde se construyen los Macro Virus en Visual
Basic
1-Click en Herramientas
2-Click en Macros
3-Click en grabar nueva Macro
4-En donde dice nombre de la macro ponemos un nombre luego Click en Aceptar
5- la Maquina en este momento grabara todo lo que hagas escribe tu nombre
6- Cuando hayas acabado de escribir Click en el Botoacuten de detener
7- para ejecutar la macro debes Activarla
8- Click en Herramientas
9- Click en Macros
10- Selecciona el nombre de tu Macros
11- Click en ejecutar
12 - Observa lo que ha sucedido
Si tienes conocimientos de Visual Basic podriacuteas modificar tu macros
1- Selecciona Herramientas
2- Click en Macros
3- Selecciona la macro que creaste
4- Click en Modificar acaacute apreciaras como es un lenguaje de programacioacuten
Para Imprimir dos copias del mismo documento
Para imprimir dos copias del mismo documento primero
1- Verificar si el documento esta listo para la impresioacuten (Vista Previa)
2- Click en archivo
3- Imprimir
4- Seleccionar la impresora local
5- Seleccionar el nuacutemero de copias
6- Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para imprimir Paacuteginas intercaladas
1- Selecciona donde dice paginas Click y ponemos los nuacutemeros de las paginas que
deseamos imprimir seguido de comas ejm 2 57 Se imprimiraacute las paginas 2 5 y 7
Puedes utilizar la combinacioacuten de teclas para una raacutepida ejecucioacuten
1- Click en Herramientas
2- Click en Personalizar
3- Click en Opciones
4- Click en Teclado
5- En Categoriacuteas Elegir Siacutembolos
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Comunes
6- En Siacutembolos Comunes Busca la aacute con Acento
7- En donde dice Nueva tecla de Meacutetodo Abreviado selecciona en la zona blanca y
luego presiona ctrl y la letra A luego Click en Asignar
esto se repite para las demaacutes letras la
eacute= Ctrl+E iacute=Ctrl+ioacute=Ctrl+O
uacute=Ctrl+U si desean pueden cambiarlo por otra tecla que no se ctrl Luego Click en
Cerrar
Si no puedes con estas opcioacuten solo presiona la tecla seguido de la vocal
automaacuteticamente saldraacute con tilde
Plantillas
Podraacutes usar Archivo Nuevo Plantillas generales esta herramienta te permitiraacute crear
raacutepidamente (Triacutepticos)=Folletos tesis asiacute como cartas memos o informes
Sirve para crear un documento nuevo
Sirve para Abrir un documento existente
Sirve para Cerrar un documento abierto
Sirve para guardar en mis documentos
Sirve para guardar en directorio o unidad
Sirve para guardar en formato HTML
Sirve para buscar informacioacuten
Sirve guardar la versioacuten usada
Sirve para ver como pagina Web
Sirve para configurar la paacutegina
Sirve para ver como saldraacute el texto en papel
Sirve para imprimir en el papel
Sirve para enviar a correo o impresioacuten
Sirve para ver propiedades del documento
Sirve para acceder de forma raacutepida
A los documentos que se han abierto uacuteltimamente
Sirve para la salir del programa Word
Sirve para Salir de Microsoft Word
Sirve para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Mover textos y graacuteficos
Sirve para Copiar textos y graacuteficos
Zona donde se almacena informacioacuten
Sirve para pegar textos y graacuteficos
Sirve para pegar formatos especiales
Sirve para poner en forma de hiperviacutenculo
Sirve para Borrar formatos y contenidos
para seleccionar todo texto y grafico
Sirve para Buscar informacioacuten
Sirve para buscar y reemplazar informacioacuten
Sirve para ir ha a cualquier parte del documento
Muestra los viacutenculos activos
Sirve para ver objetos
Sirve para ver el documento en normal
Sirve para ver el documento en disentildeo Web
Sirve para ver el documento en disentildeo de impresioacuten
Sirve para ver el documento en esquema
Sirve para activardesactivar el panel de tareas
Sirve para activardesactivar las barras de herramientas
Sirve para activardesactivar la regla
Sirve para activardesactivar el mapa del documento
Sirve para ver modo encabezado y pie de paacutegina
Sirve para poner notas al pie de paacutegina
Sirve para poner marcas o a un texto o paacuterrafo
Sirve para ver en modo pantalla completa
Sirve para ampliar o reducir visioacuten
Sirve para saltar columnas
Sirve para insertar nuacutemeros de Paacuteg
Sirve para insertar fecha y hora
Sirve para insertar saludos
Sirve para Insertar campos formulas
Sirve para insertar diversos siacutembolos
Sirve para insertar comentarios
Sirve para dar referencias
Sirve para insertar componentes Web
Sirve para insertar diferentes imaacutegenes
Sirve para insertar diferentes diagramas
Sirve para insertar un cuadro de texto
Sirve para insertar un archivo cualquiera
Sirve para insertar objetos (aplicaciones)
Sirve para marcar
Sirve para activar los hiperviacutenculos
Sirve para corregir errores Ortograacuteficos
Sirve para elegir el idioma a usar
Sirve para corregir caracteres
Sirve para contar palabras
Sirve para sacar un auto resumen
Sirve para activar control de cambios
Sirve par comparar documentos
Sirve para proteger documento
Sirve para recibir ayuda por Internet
Sirve para combinar correspondencia
Sirve para herramientas Internet
Sirve para crear macros
Sirve para ver plantillas y documentos
Sirve para configurar auto correccioacuten
Sirve para personalizar la hoja
Sirve para configurar el Word
Sirve para definir el idioma a usar
Traduce palabras
Busca palabras que tienen igual significado
Activa los Guiones
Sirve para crear macros
Sirve para Grabar macros
Sirve para activar seguridad en macros
Sirve para ver la ventana de edicioacuten de visual
Sirve para ver editor de secuencias
Sirve para activar el asistente
Muestra la barra de combinar
Para imprimir sobres y etiquetas
Sirve para crear cartas
Activa modo en Internet
Sirve para programar reunioacuten
Sirve para discusiones en Web
Sirve para dibujar una tabla
Sirve para insertar elementos de tabla
Sirve para eliminar elementos de tabla
Sirve para seleccionar elementos de tabla
Sirve para unir celdas
Sirve para dividir celdas
Sirve para dividir tabla
Sirve para darle un formato a la tabla
Sirve para alinear
Sirve para repeticioacuten de tiacutetulos
Sirve para convertir
Sirve para ordenar la tabla ascendente o descendente
Sirve para formula
Sirve para ocultar liacuteneas
Sirve para configurar la tabla
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para ver una nueva tarea
Sirve para organizar
Sirve para dividir la hoja en dos
Sirve para ver archivo activo
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para activar ayuda
Muestra el ayudante de Office
Te permite ver informacioacuten
Sirve para ver informacioacuten en Internet
Sirve para activar coacutedigo del producto
Sirve para ayuda
Sirve para reparar Word
Sirve par ver informacioacuten del Microsoft
iquestQue es power point
Plantilla Infobox Software salesiano san Juan Bosco cubides Baacuteez Andreacutes Juliaacuten
Microsoft PowerPoint es un popular programa de presentacioacuten desarrollado para
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS Ampliamente usado en distintos
campos como en la ensentildeanza negocios etc
Es un programa disentildeado para hacer presentaciones praacutecticas con texto esquematizado
faacutecil de entender animaciones de texto e imaacutegenes imaacutegenes predisentildeadas o
importadas desde imaacutegenes de la computadora Se le pueden aplicar distintos disentildeos de
fuente plantilla y animacioacuten Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y
mucho maacutes praacutectico que los de Microsoft Word
De todas las funciones para las que es uacutetil un sistema informaacutetico son quizaacute las
relacionadas con las imaacutegenes las que llaman mas la atencioacuten desde los sencillos
programas de dibujo que aparecieron con las primeras tarjetas graacuteficas hasta los
modernos y sofisticados programas de disentildeo graacutefico y CAD (Disentildeo Asistido por
Ordenador) pasando por los sistemas de tratamiento de imaacutegenes tanto estaacuteticas como
en movimiento
Hoy en diacutea mediante un sistema informaacutetico pueden crearse imaacutegenes sencillas o
disentildearse secuencias completas de imaacutegenes cinematograacuteficas
Pero una parte especial del tratamiento de imaacutegenes es la que esta formada por los
programas de presentacioacuten que mezclan esas imaacutegenes con texto y sonidos para la
exposicioacuten de datos en salas con un puacuteblico maacutes o menos amplio
PowerPoint de la compantildeiacutea Microsoft es uno de los programas de presentacioacuten maacutes
extendidos en la actualidad Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un
miembro maacutes que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demaacutes componentes
del equipo para obtener un resultado oacuteptimo
Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las
presentaciones Diapositivas estaacutendar de 35mm transparencias documentos impresos
para los asistentes a la presentacioacuten asiacute como notas y esquemas para el presentador
Historia de power point
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins un alumno de Berkeley tuvo
la genial idea de aprovechar las tecnologiacuteas graacuteficas emergentes para hacer
presentaciones De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventoacute el sistema
Bob se asocioacute con la firma Forethought y el producto se lanzoacute como Power Point en
1987 disentildeado para el Apple Macintosh el producto corriacutea en blanco y negro y era
bastante baacutesico Para 1987 la empresa de software mencionada en conjunto con su
producto PowerPoint fueron adquiridos por Microsoft la versioacuten para Windows dio a
luz en 1990 El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office entre otras cosas ha
permitido que este software de presentaciones sea actualmente el maacutes popular en el
mundo entero
La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme y no ha estado exenta de
criacuteticas algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone
demasiado eacutenfasis en la forma dejando un poco de lado al fondo o el contenido de la
presentacioacuten Ademaacutes algunos opinan que le da demasiado eacutenfasis al presentador en
contraste con el mensaje Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de
Power Point se recomienda dedicar maacutes del 80 del tiempo a depurar el mensaje y
menos de un 20 a la forma o la presentacioacuten
Propiedades o caracteriacutesticas de power point
Conseguir la mejor instalacioacuten Microsoft PowerPoint 2000 determina cuaacutel es la mejor
instalacioacuten para su equipo en funcioacuten de lo que ya estaacute instalado y en uso Si tiene una
versioacuten anterior de PowerPoint PowerPoint 2000 utiliza el asistente para perfiles de
Office para conservar numerosos valores de la configuracioacuten del usuario PowerPoint
2000 tambieacuten puede eliminar automaacuteticamente versiones anteriores de PowerPoint
Obtener el programa preciso en el momento adecuado Al utilizar Office descubriraacute
accesos directos iconos y comandos de funciones y complementos que no estaban
instalados originalmente Cuando necesite una funcioacuten simplemente haga clic en el
comando y Office 2000 instalaraacute la funcioacuten o el complemento automaacuteticamente
Facilidad de mantenimiento de Office 2000 Puede hacer que Office corrija los
problemas de determinados archivos (como fuentes y plantillas) haciendo clic en
Detectar y reparar en el menuacute de ayuda Este comando vuelve a instalar los archivos que
faltan o que estaacuten dantildeados Los problemas de archivos esenciales y entradas del registro
se detectan y corrigen automaacuteticamente al abrir el programa de Office
Obtener acceso raacutepido a los documentos Con los cuadros de diaacutelogo Abrir y Guardar
(menuacute Archivo) mejorados puede ver maacutes archivos simultaacuteneamente y obtener un
acceso maacutes raacutepido a ellos en todos los programas de Microsoft Office Utilice la Barra
de ubicaciones para llegar a las carpetas y ubicaciones que utiliza con maacutes frecuencia
Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que
ha trabajado A continuacioacuten haga clic en el botoacuten de flecha atraacutes para volver a las
carpetas que ha utilizado recientemente
Copiar y pegar con el nuevo Portapapeles de Office Utilice el nuevo Portapapeles de
Office para copiar objetos de todos los programas incluido el explorador Web y
pegarlos cuando los necesite Puede almacenar hasta 12 objetos en el Portapapeles de
Office
Vea soacutelo los comandos que utiliza con maacutes frecuencia Uacutenicamente los elementos que
utiliza con maacutes frecuencia se destacan en los nuevos menuacutes y barras de herramientas
personalizados de Office 2000 Sin embargo puede expandir faacutecilmente los menuacutes para
mostrar todos los comandos Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando
aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una
sola fila de la pantalla con lo que se consigue maacutes espacio para trabajar Al hacer clic
en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de
herramientas personalizadas de la pantalla Puede personalizar faacutecilmente las barras de
herramientas arrastrando controles de comandos a ellas
Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para
pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por
un icono en la barra de tareas
Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del
sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando
hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de
herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten
y con los recursos de Internet que utilice con maacutes frecuencia
Lleacutevese Office dondequiera que vaya El administrador del sistema puede configurar
su perfil de usuario para que lo pueda llevar con usted y utilizarlo cuando trabaje en otro
equipo El perfil de usuario contiene informacioacuten como plantillas y diccionarios
personalizados y las listas de Autocorreccioacuten y Autoformato Ademaacutes cuando inicie
una sesioacuten en un equipo con su perfil de usuario las preferencias y opciones de
personalizacioacuten que son diferentes para cada usuario como los programas instalados
los iconos del escritorio y las opciones de color estaraacuten tambieacuten disponibles
Ayudante mejorado El Ayudante de Office utiliza menos espacio en la pantalla y
sigue siendo muy uacutetil para proporcionar ayuda cuando la necesita Si el Ayudante de
Office no puede responder a su pregunta puede pedirle que lo lleve al Web para obtener
maacutes informacioacuten Tambieacuten puede comunicar a Microsoft las preguntas que el Ayudante
no pudo responder lo que contribuiraacute a mejorar la Ayuda en las siguientes versiones de
Microsoft Office Si no desea utilizar el Ayudante puede desactivarlo permanentemente
y utilizar el contenido e iacutendice de la Ayuda
Sugerencias y consejos El Ayudante le ayuda a crear mejores presentaciones
proporcionaacutendole sugerencias y consejos relacionados con la tarea que estaacute realizando
Al iniciar ciertas tareas aparece una luz en pantalla Haga clic en ella para ver la
sugerencia
Autoajustar texto Si tiene liacuteneas de texto que no caben en un marcador de posicioacuten
de texto Microsoft PowerPoint ajusta automaacuteticamente el texto al espacio disponible
Nueva vista Normal La nueva vista Normal muestra simultaacuteneamente las vistas de
diapositiva de esquema y de notas en paneles independientes ajustables para que pueda
ver todo al mismo tiempo
Herramientas de tablas nativas Las nuevas herramientas de tablas nativas le permiten
crear y dar formato a las tablas en PowerPoint Utilice la herramienta Dibujar tabla de la
misma forma que utilizariacutea un laacutepiz para dibujar una tabla simplemente haga clic y
arrastre para dibujar los liacutemites de la tabla y las divisiones Ahora puede cambiar el alto
y el ancho de las celdas individuales como desee
Vintildeetas graacuteficas Las nuevas vintildeetas graacuteficas agregan un toque de estilo a sus
diapositivas Puede utilizarlas en lugar de las tiacutepicas vintildeetas con distintas fuentes Se
incluye una amplia seleccioacuten de vintildeetas pero tambieacuten puede importar sus propias
vintildeetas personalizadas
Listas numeradas Ahora puede utilizar listas numeradas en PowerPoint Al cambiar
el orden de los elementos de una lista numerada PowerPoint vuelve a numerar
automaacuteticamente la lista
Opciones de documentos Se han ampliado las opciones de documentos Ahora puede
imprimir dos tres cuatro seis o nueve diapositivas por paacutegina en orientacioacuten
horizontal o vertical
Narracioacuten mejorada Ahora puede grabar y modificar la narracioacuten de cada diapositiva
individualmente lo que proporciona mayor flexibilidad para preparar la pista de sonido
Nuevas plantillas de disentildeo y de contenido Dispone de una gran variedad de nuevos
disentildeos que puede aplicar a las presentaciones incluso varias plantillas animadas con
animaciones preestablecidas
Presentacioacuten de PowerPoint El tutorial de PowerPoint muestra las funciones y le
ayuda a crear su primera presentacioacuten
Nueva Galeriacutea de imaacutegenes Con la nueva Galeriacutea de imaacutegenes puede organizar
imaacutegenes en categoriacuteas personalizadas asignar palabras clave a las imaacutegenes arrastrar
imaacutegenes a una presentacioacuten o dejar abierta la Galeriacutea de imaacutegenes en una ventana maacutes
pequentildea mientras trabaja con las presentaciones La nueva Galeriacutea de imaacutegenes tambieacuten
puede almacenar sonidos y peliacuteculas Si utiliza con frecuencia una imagen una peliacutecula
o un sonido puede antildeadirlos a la Galeriacutea de imaacutegenes para obtener acceso a ellos maacutes
faacutecilmente
Maacutes autoformas Microsoft PowerPoint 2000 contiene seis categoriacuteas nuevas de
autoformas para ayudarle a crear diagramas de sitios Web redes disentildeos de oficinas
etc
Graacuteficos y objetos PowerPoint 2000 facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web
Los graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG
PNG o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar la
presentacioacuten como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y objetos al abrir la paacutegina
Web en PowerPoint
Compatibilidad con escaacuteneres Puede digitalizar una imagen directamente en
PowerPoint con la mayoriacutea de los escaacuteneres y caacutemaras digitales compatibles con
TWAIN
Imaacutegenes GIF animadas PowerPoint permite reproducir imaacutegenes GIF animadas
para agregar movimiento a sus presentaciones
Asistente para proyector El Asistente para proyector establece o restablece la
resolucioacuten de pantalla correcta para el sistema de proyeccioacuten que estaacute utilizando Es
compatible con la mayoriacutea de los sistemas de proyeccioacuten
Compatibilidad mejorada con equipos portaacutetiles La nueva compatibilidad con
equipos portaacutetiles desactiva los protectores de pantalla y el modo de ahorro de energiacutea
durante una presentacioacuten para evitar interrupciones no deseadas
Difusioacuten de presentaciones La difusioacuten de presentaciones le permite programar y
mostrar una presentacioacuten con diapositivas completa con audio y viacutedeo en el Web Las
presentaciones difundidas pueden guardarse en un sitio Web para reproducirlas en el
futuro
Programacioacuten y realizacioacuten de reuniones en liacutenea Organice una reunioacuten en liacutenea para
colaborar con varios usuarios en el Web Puede programar una reunioacuten directamente
desde Microsoft PowerPoint o utilizando Microsoft Outlook Los participantes podraacuten
realizar cambios en la presentacioacuten ver los cambios efectuados por otros participantes y
intercambiar informacioacuten todo esto en tiempo real
Formato de salida HTML doble Puede publicar las presentaciones para Web de
forma que aprovechen las funciones maacutes avanzadas del explorador Web Microsoft
Internet Explorer 40 o posterior sin perder la compatibilidad con Internet Explorer 30
y Netscape Navegador 30 o posterior
HTML de ida y vuelta Puede guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y volver a
abrirla en Microsoft PowerPoint sin perder nada del formato o del contenido
Barra de exploracioacuten en las presentaciones para Web El panel de esquema se
convierte automaacuteticamente en una tabla de contenido para desplazarse por una
presentacioacuten Web
Paacuteginas Web personalizables Cambie raacutepidamente la forma en que PowerPoint
genera y da formato a las paacuteginas Web con el cuadro de diaacutelogo Opciones Web (menuacute
Herramientas comando Opciones ficha General botoacuten Opciones Web) Por ejemplo
puede personalizar la ubicacioacuten en la que se almacenaraacuten los graacuteficos y otros archivos
auxiliares y especificar el formato en el que se guardaraacuten los graacuteficos para utilizarlos en
las paacuteginas Web Siempre que es posible las opciones se comparten en todos los
programas de Microsoft Office Utilice las plantillas de disentildeo para crear paacuteginas Web
con un aspecto profesional Sin guardar el archivo puede obtener raacutepidamente una vista
previa de la paacutegina Web en el explorador utilizando el comando Vista previa de
paacuteginas Web (menuacute Archivo)
Administracioacuten automaacutetica de archivos y viacutenculos PowerPoint administra
automaacuteticamente los archivos complementarios como los graacuteficos Al crear una paacutegina
Web todos los archivos auxiliares se almacenan en una carpeta de archivos que tiene el
mismo nombre que el archivo htm principal Al guardar la presentacioacuten en una nueva
ubicacioacuten PowerPoint comprueba los viacutenculos y repara los que no funcionan
Codificacioacuten de texto internacional Si crea paacuteginas Web para uso internacional
PowerPoint guarda los archivos con la codificacioacuten de texto internacional apropiada de
forma que los usuarios puedan ver los caracteres correctos con cualquier sistema de
idioma
Graacuteficos y objetos PowerPoint facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web Los
graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG PNG
o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar una presentacioacuten
como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y los objetos al abrir la paacutegina Web en
PowerPoint
Secuencias de comandos PowerPoint proporciona a los programadores la posibilidad
de crear secuencias de comandos y soluciones para el cliente basadas en HTML cuando
utilizan Microsoft Visual Studio Existe compatibilidad completa con los exploradores
para la depuracioacuten y se pueden utilizar delimitadores de secuencias de comandos en
PowerPoint y en otros documentos de Office
Acceso a servidores Web Utilice la funcioacuten Carpetas Web para administrar los
archivos almacenados en un servidor Web Puede obtener acceso a las Carpetas Web a
traveacutes del Explorador de Windows o de cualquier programa de Office Utilice Carpetas
Web para crear carpetas ver propiedades y arrastrar archivos a cualquier servidor Web
al que esteacute autorizado
Compatibilidad con antivirus Los programadores pueden agregar faacutecilmente
detectores de virus a Microsoft PowerPoint 2000 mediante la interfaz de programacioacuten
PowerPoint 2000 tambieacuten tiene herramientas de deteccioacuten de virus incorporadas en los
programas
Firma digital de macros Para mejorar la seguridad y la confianza de los usuarios los
programadores pueden firmar las macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para
que los usuarios sepan cuaacutel es el origen de las macros y que no se han modificado Los
usuarios pueden especificar que no se muestre una advertencia en el caso de las macros
no modificadas firmadas por los programadores especificados
VBA 6 PowerPoint 2000 incluye la uacuteltima versioacuten de VBA junto con las
caracteriacutesticas de idioma de Visual Basic VBA 6 proporciona a PowerPoint
caracteriacutesticas como formas de usuario sin modo y compatibilidad con controles
ActiveX adicionales
Utilizar varios idiomas Puede escribir mostrar y modificar texto en los idiomas
admitidos en cualquier versioacuten de Microsoft PowerPoint 2000 de cualquier idioma Los
idiomas admitidos son idiomas europeos japoneacutes chino coreano hebreo y aacuterabe
Cambiar el idioma de la interfaz Si su organizacioacuten ha adquirido Microsoft Office
2000 Moacutedulo de multilenguaje puede cambiar el idioma de la interfaz del usuario y de
la Ayuda de los programas de Office Por ejemplo su organizacioacuten multinacional puede
haber adoptado como estaacutendar la interfaz del usuario en ingleacutes con el fin de simplificar
la solucioacuten de problemas y la formacioacuten a nivel interno
Aprovechar el soporte Unicode Microsoft Office se basa en el estaacutendar de
codificacioacuten de texto Unicode que permite mostrar las presentaciones correctamente en
PowerPoint 2000 independientemente del idioma en el que esteacuten escritas suponiendo
que el sistema operativo admita los caracteres especiacuteficos de dicho idioma
Principales programas de power point
iexclQue es Presentacioacuten
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera
sinteacutetica y estructurada los puntos esenciales o propoacutesitos de un determinado proyecto
iquestQue es Diapositiva
Son imaacutegenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el
elemento baacutesico de una Presentacioacuten Cada diapositiva puede contener textos graacuteficos
dibujos imaacutegenes predisentildeadas animaciones sonidos y graacuteficos creados por otros
programas
Pasos para iniciar Power Point
Para iniciar una sesioacuten con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Inicio de la Barra de Tareas seleccione Programas y haga clip en
Microsoft Power Point
Se abriraacute la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diaacutelogo Power
Point active el botoacuten de opcioacuten
Asistente para auto contenido esta opcioacuten permite generar presentaciones a traveacutes del
asistente para auto contenido de manera raacutepida y con una estructura predefinida
Plantilla de disentildeo por medio de esta opcioacuten puede escogerse una plantilla de disentildeo
Mediante el cuadro de dialogo Haga clip en plantilla de disentildeo
Presentacioacuten en Blanco
Activa el Cuadro de Diaacutelogo
Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Auto disentildeo
Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva haga clip en el Auto
disentildeo en Blanco
Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activaraacute
Pasos para Abrir una Presentacioacuten
Para abrir una presentacioacuten se debe seguir el siguiente procedimiento
Despliegue el menuacute archivo elija la opcioacuten Abrir y se activaraacute un cuadro de diaacutelogo con
el mismo nombre
En buscar en seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa
Presione el botoacuten abrir y en la ventana principal se visualizaraacute el archivo con su
respectivo nombre en la Barra de Titulo
Nota
Para abrir un archivo en forma maacutes raacutepida emplee el botoacuten Abrir 1 de la Barra Estaacutendar
Pasos para Abrir una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Seleccionar
Archivo Nuevo Icono
Presentacioacuten
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentacioacuten Existente
Menuacute Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Apareceraacute en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentacioacuten
Aceptar
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva
Por lo general una presentacioacuten estaacute formada por varias diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diaacutelogo
con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un auto disentildeo
Clip en aceptar y apareceraacute una diapositiva despueacutes de la diapositiva activa con el
disentildeo seleccionado
Nota
Tambieacuten puede emplear el botoacuten Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas
Estaacutendar tambieacuten puede antildeadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema
para ello presione la tecla Intro y asiacute agregaraacute automaacuteticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamantildeo de los Paneles
Para ajustar el tamantildeo de los paneles de Power Point realice lo siguiente
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisioacuten de alguacuten panel de
diapositiva cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplaacutecelo hasta
el lugar deseado
Cuando suelte el botoacuten del mouse el panel se ajustara al nuevo tamantildeo
Pasos para Crear un Organigrama
Los organigramas son graacuteficos compuestos los cuales estaacuten agrupados de acuerdo con
un nivel de jerarquiacutea para representar las partes que integran un todo Para crearlo
realice lo siguiente
En el menuacute insertar elija la opcioacuten objeto
Se activaraacute el cuadro de diaacutelogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto Elija MS
Organizacioacuten Chart 20
Presione Aceptar y se activaraacute la ventana principal de Microsoft Organizacioacuten Chart la
cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
A partir de la estructura que se presenta en estaacute plantilla puede disentildearse el
organigrama por ejemplo para agregar un titulo
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo
Haga clip sobre el cuadro escriba aquiacute el nombre EJ Gerente
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda liacutenea del cuadro
Introduzca de la misma forma los textos en los demaacutes cuadros y haga clip por fuera de
la estructura para terminar la edicioacuten
Para agregar cuadros puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botoacuten asistente De la barra de iconos y
desplaacutecelo al aacuterea del organigrama note que el puntero del mouse cambia de aspecto
Haga clip sobre el cuadro y automaacuteticamente apareceraacute el cuadro del tipo Asistente
Nota repita este proceso a la hora de realizar un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracioacuten del organigrama inseacutertelo en la diapositiva asiacute
Despliegue el menuacute Archivo y elija la opcioacuten Cerrar y volver __________ Presione siacute
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva
Pasos Crear un Graacutefico
Con Microsoft Graph pueden elaborarse graacuteficos a partir de datos de la siguiente
manera
Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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1- Click en formato
2- Click en Numeracioacuten y vintildeetas
3- Click en nuacutemeros seleccione la numeracioacuten adecuada y aceptar
4- Escriba uno y presione Enter
5- Escriba dos y presione enter note que automaacuteticamente apareceraacute el numero
consecutivo
para que desaparezca simplemente presione enter dos veces y este desapareceraacute Ejm
Uno
Dos
Tres
Para Vintildeetas personalizada
1- Click en formato
2- Click en Numeracioacuten y vintildeetas
3- Click en Vintildeetas seleccione la vintildeeta adecuada luego personalizar
4- Seleccione fuente para dar color y tamantildeo a la vintildeeta luego aceptar
5- Luego seleccione vintildeeta elija el tipo de fuente Wingdigds seleccione la vintildeeta de su
agrado luego
6- Click en aceptar
7- Click aceptar Ejm
Uno
Dos
Tres
Ahora crearemos un documento utilizando las herramientas mas usadas en el Word
Crearemos un encabezado y pie de Paacutegina
1- Click en Ver
2- Encabezado y Pie de Paacutegina
3- En el encabezado pondremos Colegio Joseacute de San Martiacuten Insertamos Fecha y Hora
4- Ahora seleccionamos el botoacuten de intercambiar encabezado y pie de pagina para ir a
pie de pagina es hay donde seleccionaremos numeracioacuten
5- luego regresemos a la pantalla de Edicioacuten Click en Cerrar
Aparentemente no a sucedioacute nada pero si usamos las bandas deslizantes podremos notar
la insercioacuten del encabezado y el pie de paacutegina
6- Tablas en Word
Dibujar Tablas
Para dibujar tablas puedes utilizar el botoacuten donde aparece un laacutepiz en la barra Estaacutendar
apareceraacute un laacutepiz con el cual tu podraacutes hacer un cuadro y luego rayar dentro de el Ejm
Para ver la tabla seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Crear Tablas
Podemos tambieacuten utilizar el crear tablas de una forma raacutepida y practica al lado del botoacuten
del laacutepiz tenemos un cuadrado cuadriculado Click e iluminas cuantas filas y cuantas
columnas quieres que tenga tu tabla Ejm
Modificacioacuten de las tablas
Se puede insertar y eliminar Filas y columnas en las tablas creadas
1- seleccionar la celda o fila o columna a insertar o eliminar
2- Click en tabla
3- Click en Insertar o eliminar
4- Elija la opcioacuten deseada
y se aplicara a la tabla
Tambieacuten se puede combinar y dividir Celdas
1- Seleccionar las celdas a combinar o dividir
2- Click en Tablas
3- Click en Combinar o dividir
Apariencia de la Tabla
La tabla se le puede dar arreglos utilizando color de letra y color de fondo
Auto formato de Tablas
Una forma raacutepida y faacutecil para darle arreglos a tu tabla es utilizando le auto formato de
tabla
1- Seleccione la tabla
2- Click en Tablas
3- Click en Auto formato de Tablas
4- Elija el formato de su agrado
5- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
7- Praacutectica Calificada
Como Hacer Tiacutetulos de Temas
1- Generalmente los tiacutetulos son de un tamantildeo de letra 14 a 16 estaacuten en modo centrado y
utilizan el modo negrilla utilizaremos para ello la barra de formato Haciendo Click en
los valores correspondientes note que botones que estaacuten hundidos son los que estaacuten
activos
Titulo de Tema
2- Una vez escrito Titulo del Tema deberaacute presionar la tecla Enter para bajar una liacutenea
y luego desactivar todos lo modos- El tamantildeo de letra normal es de 10 desactivamos
Negrilla y alineamos el texto a la izquierda y estamos listo para redactar
8-Manejo de Muacuteltiples documentos
Usar Varios Documentos a la vez
Seleccionamos Abrir en la Barra estaacutendar y abrimos tres documentos para poder
interactuar con ellos podemos hacer Click en la barra de tareas o tambieacuten Click en
Ventana y seleccionar el documento que desee trabajar
Organizar Ventanas
Podemos organizarlas Click en Ventana Organizar Todo o crear una nueva
Edicioacuten de texto entre Ventanas
Una Vez abiertas las Ventanas nosotros podremos copiar textos de una ventana a otra
utilizando las herramientas de copiar y pegar
Proteccioacuten de Archivos(Contrasentildea)
Para Proteger sus archivos con contrasentildea debe recordar que si se le olvida la contrasentildea
no podraacute abrir su archivo al menos claro que tenga un software que le permite
descubrirla PassWord
1- Abrir el archivo a proteger
2- Click en Archivo y Click en Guardar como
3- Click en Herramientas
4- Click en Opciones de seguridad
5- Contrasentildea de Apertura Contrasentildea de escritura
6- Click en Aceptar
7- Cierre el documento y cuando lo abra de nuevo le pediraacute que ingrese la contrasentildea
8- Escribir Contrasentildea y Contrasentildea de escritura
9- Ahora podraacute realizar los cambios que se requiera
9- Formatos Avanzados
Para Bordes y Sombreados (Caraacutetulas)
1- Click en formato
2- Click en Bordes y sombreado
3- Click en Bordes de Pagina
4- Click en arte seleccione el modelo que mas le agrade
5- Click Aceptar si en caso no pueda apreciar los bordes se recomienda utilizar el zoom
en 50
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para insertar imaacutegenes predisentildeadas
1- Click en Insertar
2- Seleccionar Imaacutegenes
3- Imaacutegenes Predisentildeadas
4- Seleccione Galeriacutea Multimedia
5- Seleccione las colecciones de Office
6- Seleccione categoriacutea
5- Elija la imagen deseada
6- Click y Arrastre a la ventana de Edicioacuten
Tambieacuten podraacute insertar Sonidos e imaacutegenes de secuencia que se encuentra al lado de las
imaacutegenes pero deben estar instalados
Barra De Herramientas (Dibujo)
La barra de dibujo tiene diferentes aplicaciones de las usadas utilizaremos
Cuadro de Texto
Nos permite crear un cuadro donde podemos poner un texto cualquiera Ejm
Auto formas
Con esta herramienta podemos hacer formas graciosas de presentaciones o disentildeos Ejm
WordArt
Es un tipo de letra muy especial ya que con ella se puede hacer muchas cosas
Para insertar letras Wordart
1- Click en la barra de dibujo
En la A inclinada de color azul
2- Elija el estilo de letra
3- Ingrese el texto
4- Click en Aceptar
Recuerde que con las Herramientas
De Wordart Podraacute Ud darle el disentildeo deseado como por ejemplo
El Utilizar ABC puede Ud
Cambiar en forma curva o cuadrada el texto
Asiacute Tambieacuten cambiarle el color o modelo de Letra
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Insertar Objetos en Word
Para insertar objetos en Word Debe estar instalado los programas a insertar
Tenemos el Ms Organitation Chart o para Insertar Microsoft Editor de Ecuaciones 30 o
Tambieacuten para insertar calendarios o Mapas Recuerden deben estar instalados de lo
contrario no se mostraran en pantalla
Para nuestro estudio haremos una de ellos
Para insertar Diagramas (Organigramas)
1- Click en Insertar Diagrama
u Organigrama
2- Seleccionar MS Organization Chart
3- Click en Aceptar
4- Una vez Creado el Organigrama
5- Click en Archivo
6- Click en Salir y regresar al documento
Nota- Los mas usados son el Subordinado y el Ayudante- Recuerde que Para trabajar
mejor
1-Click en Ver
2-Click en 50
Utilice las Herramientas de texto Cuadros
Liacuteneas para mejorar la presentacioacuten de su Organigrama
10- Combinar Correspondencia-
Crear las Cartas modelo
Para crear las cartas modelo lo que se tiene que hacer es escribir un texto como por
ejemplo de invitacioacuten
Sr(a)
Se le invita a la ceremonia por motivo de la fiesta de promocioacuten de su Hijo(a) que
Se llevara a cabo el diacutea 22 de Diciembre a Horas 900 PM en el Hotel Mossone
apreciando su
Gentileza y esperando su compantildeiacutea ya que realzara esta ceremonia
Queda de Ud
La Promocioacuten
El Documento Principal
Una vez creado el documento principal procederemos ala creacioacuten
1- Posicioacuten del cursor al lado donde dice Sr(a)
2- Click en Herramientas 3- Click en Cartas y Correspondencia
4- Click en Asistente para combinar correspondencia
5- Clic en Cartas
6- Clic en Siguiente
Se mostrara este cuadro
Click en Utilizar el documento
Actual
Click en Siguiente
Click en donde dice Escribir una lista Nueva
Click en Crear
Click en siguiente
Nos mostraraacute la siguiente ventana
Crear origen de datos
Click en personalizar
En donde dice Nombres de Campos
solo dejaremos Apellido y Nombre los demaacutes campos los eliminaremos con el botoacuten
Eliminar
Si queremos ingresar un campo nuevo Click el botoacuten Agregar se escribe el nombre del
campo nuevo Clic en aceptar
Click en Aceptar
Luego Saldraacute la ventana Nueva lista de Direcciones
Aquiacute saldraacute la ficha de datos donde Ud deberaacute llenar unos 5 registros 5 nombres y
apellidos de amigos o familiares
Recuerda cada vez que quieres ingresar un nuevo registro seleccionar Nueva Entrada
una vez ingresado los 5 registros Click en Cerrar y Ingresamos un nombre para nuestra
lista de direcciones luego guardar
Continuacioacuten Combinar Correspondencia
Apareceraacute la ventana de Edicioacuten del Word Con una Nueva Barra De Herramientas de
Correspondencia
1- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
2-
3- Dejamos un espacio en blanco
4- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
5-
6- Para poder ver los datos Click en ABC de la barra de Correspondencia
7- Y par ver los demaacutes registros Click en las Flechas rojas
8- Es asiacute como podemos imprimir uno a uno los registros sin estar escribiendo los
nombres cada vez que tengamos que dar alguna invitacioacuten
Como Insertar un Siacutembolo
1- Click en Insertar
2- Click en Siacutembolo
3- Debe elegir el tipo de fuente para poder ver los diferentes siacutembolos
4- Elija el Siacutembolo de su agrado
5- Click en Insertar
6- Click en Cerrar
7- Se mostrara el siacutembolo elegido
Para Insertar Comentarios
1- Click en Insertar
2- Click en Comentario
3- Ingrese el comentario deseado
4- Cerrar lo podraacutes notar por el color amarillo
Para Insertar Ecuaciones
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Click en Microsoft Editor de Ecuaciones 30
4- Utilizar La Barra de Ecuaciones para construir
Para Insertar Graacuteficos de Excel
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Graacuteficos de Microsoft Excel
4- Elegir el mapa de su agrado
5- Aceptar
Para Crear Macros Simples es Aquiacute donde se construyen los Macro Virus en Visual
Basic
1-Click en Herramientas
2-Click en Macros
3-Click en grabar nueva Macro
4-En donde dice nombre de la macro ponemos un nombre luego Click en Aceptar
5- la Maquina en este momento grabara todo lo que hagas escribe tu nombre
6- Cuando hayas acabado de escribir Click en el Botoacuten de detener
7- para ejecutar la macro debes Activarla
8- Click en Herramientas
9- Click en Macros
10- Selecciona el nombre de tu Macros
11- Click en ejecutar
12 - Observa lo que ha sucedido
Si tienes conocimientos de Visual Basic podriacuteas modificar tu macros
1- Selecciona Herramientas
2- Click en Macros
3- Selecciona la macro que creaste
4- Click en Modificar acaacute apreciaras como es un lenguaje de programacioacuten
Para Imprimir dos copias del mismo documento
Para imprimir dos copias del mismo documento primero
1- Verificar si el documento esta listo para la impresioacuten (Vista Previa)
2- Click en archivo
3- Imprimir
4- Seleccionar la impresora local
5- Seleccionar el nuacutemero de copias
6- Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para imprimir Paacuteginas intercaladas
1- Selecciona donde dice paginas Click y ponemos los nuacutemeros de las paginas que
deseamos imprimir seguido de comas ejm 2 57 Se imprimiraacute las paginas 2 5 y 7
Puedes utilizar la combinacioacuten de teclas para una raacutepida ejecucioacuten
1- Click en Herramientas
2- Click en Personalizar
3- Click en Opciones
4- Click en Teclado
5- En Categoriacuteas Elegir Siacutembolos
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Comunes
6- En Siacutembolos Comunes Busca la aacute con Acento
7- En donde dice Nueva tecla de Meacutetodo Abreviado selecciona en la zona blanca y
luego presiona ctrl y la letra A luego Click en Asignar
esto se repite para las demaacutes letras la
eacute= Ctrl+E iacute=Ctrl+ioacute=Ctrl+O
uacute=Ctrl+U si desean pueden cambiarlo por otra tecla que no se ctrl Luego Click en
Cerrar
Si no puedes con estas opcioacuten solo presiona la tecla seguido de la vocal
automaacuteticamente saldraacute con tilde
Plantillas
Podraacutes usar Archivo Nuevo Plantillas generales esta herramienta te permitiraacute crear
raacutepidamente (Triacutepticos)=Folletos tesis asiacute como cartas memos o informes
Sirve para crear un documento nuevo
Sirve para Abrir un documento existente
Sirve para Cerrar un documento abierto
Sirve para guardar en mis documentos
Sirve para guardar en directorio o unidad
Sirve para guardar en formato HTML
Sirve para buscar informacioacuten
Sirve guardar la versioacuten usada
Sirve para ver como pagina Web
Sirve para configurar la paacutegina
Sirve para ver como saldraacute el texto en papel
Sirve para imprimir en el papel
Sirve para enviar a correo o impresioacuten
Sirve para ver propiedades del documento
Sirve para acceder de forma raacutepida
A los documentos que se han abierto uacuteltimamente
Sirve para la salir del programa Word
Sirve para Salir de Microsoft Word
Sirve para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Mover textos y graacuteficos
Sirve para Copiar textos y graacuteficos
Zona donde se almacena informacioacuten
Sirve para pegar textos y graacuteficos
Sirve para pegar formatos especiales
Sirve para poner en forma de hiperviacutenculo
Sirve para Borrar formatos y contenidos
para seleccionar todo texto y grafico
Sirve para Buscar informacioacuten
Sirve para buscar y reemplazar informacioacuten
Sirve para ir ha a cualquier parte del documento
Muestra los viacutenculos activos
Sirve para ver objetos
Sirve para ver el documento en normal
Sirve para ver el documento en disentildeo Web
Sirve para ver el documento en disentildeo de impresioacuten
Sirve para ver el documento en esquema
Sirve para activardesactivar el panel de tareas
Sirve para activardesactivar las barras de herramientas
Sirve para activardesactivar la regla
Sirve para activardesactivar el mapa del documento
Sirve para ver modo encabezado y pie de paacutegina
Sirve para poner notas al pie de paacutegina
Sirve para poner marcas o a un texto o paacuterrafo
Sirve para ver en modo pantalla completa
Sirve para ampliar o reducir visioacuten
Sirve para saltar columnas
Sirve para insertar nuacutemeros de Paacuteg
Sirve para insertar fecha y hora
Sirve para insertar saludos
Sirve para Insertar campos formulas
Sirve para insertar diversos siacutembolos
Sirve para insertar comentarios
Sirve para dar referencias
Sirve para insertar componentes Web
Sirve para insertar diferentes imaacutegenes
Sirve para insertar diferentes diagramas
Sirve para insertar un cuadro de texto
Sirve para insertar un archivo cualquiera
Sirve para insertar objetos (aplicaciones)
Sirve para marcar
Sirve para activar los hiperviacutenculos
Sirve para corregir errores Ortograacuteficos
Sirve para elegir el idioma a usar
Sirve para corregir caracteres
Sirve para contar palabras
Sirve para sacar un auto resumen
Sirve para activar control de cambios
Sirve par comparar documentos
Sirve para proteger documento
Sirve para recibir ayuda por Internet
Sirve para combinar correspondencia
Sirve para herramientas Internet
Sirve para crear macros
Sirve para ver plantillas y documentos
Sirve para configurar auto correccioacuten
Sirve para personalizar la hoja
Sirve para configurar el Word
Sirve para definir el idioma a usar
Traduce palabras
Busca palabras que tienen igual significado
Activa los Guiones
Sirve para crear macros
Sirve para Grabar macros
Sirve para activar seguridad en macros
Sirve para ver la ventana de edicioacuten de visual
Sirve para ver editor de secuencias
Sirve para activar el asistente
Muestra la barra de combinar
Para imprimir sobres y etiquetas
Sirve para crear cartas
Activa modo en Internet
Sirve para programar reunioacuten
Sirve para discusiones en Web
Sirve para dibujar una tabla
Sirve para insertar elementos de tabla
Sirve para eliminar elementos de tabla
Sirve para seleccionar elementos de tabla
Sirve para unir celdas
Sirve para dividir celdas
Sirve para dividir tabla
Sirve para darle un formato a la tabla
Sirve para alinear
Sirve para repeticioacuten de tiacutetulos
Sirve para convertir
Sirve para ordenar la tabla ascendente o descendente
Sirve para formula
Sirve para ocultar liacuteneas
Sirve para configurar la tabla
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para ver una nueva tarea
Sirve para organizar
Sirve para dividir la hoja en dos
Sirve para ver archivo activo
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para activar ayuda
Muestra el ayudante de Office
Te permite ver informacioacuten
Sirve para ver informacioacuten en Internet
Sirve para activar coacutedigo del producto
Sirve para ayuda
Sirve para reparar Word
Sirve par ver informacioacuten del Microsoft
iquestQue es power point
Plantilla Infobox Software salesiano san Juan Bosco cubides Baacuteez Andreacutes Juliaacuten
Microsoft PowerPoint es un popular programa de presentacioacuten desarrollado para
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS Ampliamente usado en distintos
campos como en la ensentildeanza negocios etc
Es un programa disentildeado para hacer presentaciones praacutecticas con texto esquematizado
faacutecil de entender animaciones de texto e imaacutegenes imaacutegenes predisentildeadas o
importadas desde imaacutegenes de la computadora Se le pueden aplicar distintos disentildeos de
fuente plantilla y animacioacuten Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y
mucho maacutes praacutectico que los de Microsoft Word
De todas las funciones para las que es uacutetil un sistema informaacutetico son quizaacute las
relacionadas con las imaacutegenes las que llaman mas la atencioacuten desde los sencillos
programas de dibujo que aparecieron con las primeras tarjetas graacuteficas hasta los
modernos y sofisticados programas de disentildeo graacutefico y CAD (Disentildeo Asistido por
Ordenador) pasando por los sistemas de tratamiento de imaacutegenes tanto estaacuteticas como
en movimiento
Hoy en diacutea mediante un sistema informaacutetico pueden crearse imaacutegenes sencillas o
disentildearse secuencias completas de imaacutegenes cinematograacuteficas
Pero una parte especial del tratamiento de imaacutegenes es la que esta formada por los
programas de presentacioacuten que mezclan esas imaacutegenes con texto y sonidos para la
exposicioacuten de datos en salas con un puacuteblico maacutes o menos amplio
PowerPoint de la compantildeiacutea Microsoft es uno de los programas de presentacioacuten maacutes
extendidos en la actualidad Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un
miembro maacutes que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demaacutes componentes
del equipo para obtener un resultado oacuteptimo
Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las
presentaciones Diapositivas estaacutendar de 35mm transparencias documentos impresos
para los asistentes a la presentacioacuten asiacute como notas y esquemas para el presentador
Historia de power point
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins un alumno de Berkeley tuvo
la genial idea de aprovechar las tecnologiacuteas graacuteficas emergentes para hacer
presentaciones De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventoacute el sistema
Bob se asocioacute con la firma Forethought y el producto se lanzoacute como Power Point en
1987 disentildeado para el Apple Macintosh el producto corriacutea en blanco y negro y era
bastante baacutesico Para 1987 la empresa de software mencionada en conjunto con su
producto PowerPoint fueron adquiridos por Microsoft la versioacuten para Windows dio a
luz en 1990 El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office entre otras cosas ha
permitido que este software de presentaciones sea actualmente el maacutes popular en el
mundo entero
La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme y no ha estado exenta de
criacuteticas algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone
demasiado eacutenfasis en la forma dejando un poco de lado al fondo o el contenido de la
presentacioacuten Ademaacutes algunos opinan que le da demasiado eacutenfasis al presentador en
contraste con el mensaje Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de
Power Point se recomienda dedicar maacutes del 80 del tiempo a depurar el mensaje y
menos de un 20 a la forma o la presentacioacuten
Propiedades o caracteriacutesticas de power point
Conseguir la mejor instalacioacuten Microsoft PowerPoint 2000 determina cuaacutel es la mejor
instalacioacuten para su equipo en funcioacuten de lo que ya estaacute instalado y en uso Si tiene una
versioacuten anterior de PowerPoint PowerPoint 2000 utiliza el asistente para perfiles de
Office para conservar numerosos valores de la configuracioacuten del usuario PowerPoint
2000 tambieacuten puede eliminar automaacuteticamente versiones anteriores de PowerPoint
Obtener el programa preciso en el momento adecuado Al utilizar Office descubriraacute
accesos directos iconos y comandos de funciones y complementos que no estaban
instalados originalmente Cuando necesite una funcioacuten simplemente haga clic en el
comando y Office 2000 instalaraacute la funcioacuten o el complemento automaacuteticamente
Facilidad de mantenimiento de Office 2000 Puede hacer que Office corrija los
problemas de determinados archivos (como fuentes y plantillas) haciendo clic en
Detectar y reparar en el menuacute de ayuda Este comando vuelve a instalar los archivos que
faltan o que estaacuten dantildeados Los problemas de archivos esenciales y entradas del registro
se detectan y corrigen automaacuteticamente al abrir el programa de Office
Obtener acceso raacutepido a los documentos Con los cuadros de diaacutelogo Abrir y Guardar
(menuacute Archivo) mejorados puede ver maacutes archivos simultaacuteneamente y obtener un
acceso maacutes raacutepido a ellos en todos los programas de Microsoft Office Utilice la Barra
de ubicaciones para llegar a las carpetas y ubicaciones que utiliza con maacutes frecuencia
Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que
ha trabajado A continuacioacuten haga clic en el botoacuten de flecha atraacutes para volver a las
carpetas que ha utilizado recientemente
Copiar y pegar con el nuevo Portapapeles de Office Utilice el nuevo Portapapeles de
Office para copiar objetos de todos los programas incluido el explorador Web y
pegarlos cuando los necesite Puede almacenar hasta 12 objetos en el Portapapeles de
Office
Vea soacutelo los comandos que utiliza con maacutes frecuencia Uacutenicamente los elementos que
utiliza con maacutes frecuencia se destacan en los nuevos menuacutes y barras de herramientas
personalizados de Office 2000 Sin embargo puede expandir faacutecilmente los menuacutes para
mostrar todos los comandos Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando
aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una
sola fila de la pantalla con lo que se consigue maacutes espacio para trabajar Al hacer clic
en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de
herramientas personalizadas de la pantalla Puede personalizar faacutecilmente las barras de
herramientas arrastrando controles de comandos a ellas
Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para
pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por
un icono en la barra de tareas
Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del
sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando
hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de
herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten
y con los recursos de Internet que utilice con maacutes frecuencia
Lleacutevese Office dondequiera que vaya El administrador del sistema puede configurar
su perfil de usuario para que lo pueda llevar con usted y utilizarlo cuando trabaje en otro
equipo El perfil de usuario contiene informacioacuten como plantillas y diccionarios
personalizados y las listas de Autocorreccioacuten y Autoformato Ademaacutes cuando inicie
una sesioacuten en un equipo con su perfil de usuario las preferencias y opciones de
personalizacioacuten que son diferentes para cada usuario como los programas instalados
los iconos del escritorio y las opciones de color estaraacuten tambieacuten disponibles
Ayudante mejorado El Ayudante de Office utiliza menos espacio en la pantalla y
sigue siendo muy uacutetil para proporcionar ayuda cuando la necesita Si el Ayudante de
Office no puede responder a su pregunta puede pedirle que lo lleve al Web para obtener
maacutes informacioacuten Tambieacuten puede comunicar a Microsoft las preguntas que el Ayudante
no pudo responder lo que contribuiraacute a mejorar la Ayuda en las siguientes versiones de
Microsoft Office Si no desea utilizar el Ayudante puede desactivarlo permanentemente
y utilizar el contenido e iacutendice de la Ayuda
Sugerencias y consejos El Ayudante le ayuda a crear mejores presentaciones
proporcionaacutendole sugerencias y consejos relacionados con la tarea que estaacute realizando
Al iniciar ciertas tareas aparece una luz en pantalla Haga clic en ella para ver la
sugerencia
Autoajustar texto Si tiene liacuteneas de texto que no caben en un marcador de posicioacuten
de texto Microsoft PowerPoint ajusta automaacuteticamente el texto al espacio disponible
Nueva vista Normal La nueva vista Normal muestra simultaacuteneamente las vistas de
diapositiva de esquema y de notas en paneles independientes ajustables para que pueda
ver todo al mismo tiempo
Herramientas de tablas nativas Las nuevas herramientas de tablas nativas le permiten
crear y dar formato a las tablas en PowerPoint Utilice la herramienta Dibujar tabla de la
misma forma que utilizariacutea un laacutepiz para dibujar una tabla simplemente haga clic y
arrastre para dibujar los liacutemites de la tabla y las divisiones Ahora puede cambiar el alto
y el ancho de las celdas individuales como desee
Vintildeetas graacuteficas Las nuevas vintildeetas graacuteficas agregan un toque de estilo a sus
diapositivas Puede utilizarlas en lugar de las tiacutepicas vintildeetas con distintas fuentes Se
incluye una amplia seleccioacuten de vintildeetas pero tambieacuten puede importar sus propias
vintildeetas personalizadas
Listas numeradas Ahora puede utilizar listas numeradas en PowerPoint Al cambiar
el orden de los elementos de una lista numerada PowerPoint vuelve a numerar
automaacuteticamente la lista
Opciones de documentos Se han ampliado las opciones de documentos Ahora puede
imprimir dos tres cuatro seis o nueve diapositivas por paacutegina en orientacioacuten
horizontal o vertical
Narracioacuten mejorada Ahora puede grabar y modificar la narracioacuten de cada diapositiva
individualmente lo que proporciona mayor flexibilidad para preparar la pista de sonido
Nuevas plantillas de disentildeo y de contenido Dispone de una gran variedad de nuevos
disentildeos que puede aplicar a las presentaciones incluso varias plantillas animadas con
animaciones preestablecidas
Presentacioacuten de PowerPoint El tutorial de PowerPoint muestra las funciones y le
ayuda a crear su primera presentacioacuten
Nueva Galeriacutea de imaacutegenes Con la nueva Galeriacutea de imaacutegenes puede organizar
imaacutegenes en categoriacuteas personalizadas asignar palabras clave a las imaacutegenes arrastrar
imaacutegenes a una presentacioacuten o dejar abierta la Galeriacutea de imaacutegenes en una ventana maacutes
pequentildea mientras trabaja con las presentaciones La nueva Galeriacutea de imaacutegenes tambieacuten
puede almacenar sonidos y peliacuteculas Si utiliza con frecuencia una imagen una peliacutecula
o un sonido puede antildeadirlos a la Galeriacutea de imaacutegenes para obtener acceso a ellos maacutes
faacutecilmente
Maacutes autoformas Microsoft PowerPoint 2000 contiene seis categoriacuteas nuevas de
autoformas para ayudarle a crear diagramas de sitios Web redes disentildeos de oficinas
etc
Graacuteficos y objetos PowerPoint 2000 facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web
Los graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG
PNG o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar la
presentacioacuten como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y objetos al abrir la paacutegina
Web en PowerPoint
Compatibilidad con escaacuteneres Puede digitalizar una imagen directamente en
PowerPoint con la mayoriacutea de los escaacuteneres y caacutemaras digitales compatibles con
TWAIN
Imaacutegenes GIF animadas PowerPoint permite reproducir imaacutegenes GIF animadas
para agregar movimiento a sus presentaciones
Asistente para proyector El Asistente para proyector establece o restablece la
resolucioacuten de pantalla correcta para el sistema de proyeccioacuten que estaacute utilizando Es
compatible con la mayoriacutea de los sistemas de proyeccioacuten
Compatibilidad mejorada con equipos portaacutetiles La nueva compatibilidad con
equipos portaacutetiles desactiva los protectores de pantalla y el modo de ahorro de energiacutea
durante una presentacioacuten para evitar interrupciones no deseadas
Difusioacuten de presentaciones La difusioacuten de presentaciones le permite programar y
mostrar una presentacioacuten con diapositivas completa con audio y viacutedeo en el Web Las
presentaciones difundidas pueden guardarse en un sitio Web para reproducirlas en el
futuro
Programacioacuten y realizacioacuten de reuniones en liacutenea Organice una reunioacuten en liacutenea para
colaborar con varios usuarios en el Web Puede programar una reunioacuten directamente
desde Microsoft PowerPoint o utilizando Microsoft Outlook Los participantes podraacuten
realizar cambios en la presentacioacuten ver los cambios efectuados por otros participantes y
intercambiar informacioacuten todo esto en tiempo real
Formato de salida HTML doble Puede publicar las presentaciones para Web de
forma que aprovechen las funciones maacutes avanzadas del explorador Web Microsoft
Internet Explorer 40 o posterior sin perder la compatibilidad con Internet Explorer 30
y Netscape Navegador 30 o posterior
HTML de ida y vuelta Puede guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y volver a
abrirla en Microsoft PowerPoint sin perder nada del formato o del contenido
Barra de exploracioacuten en las presentaciones para Web El panel de esquema se
convierte automaacuteticamente en una tabla de contenido para desplazarse por una
presentacioacuten Web
Paacuteginas Web personalizables Cambie raacutepidamente la forma en que PowerPoint
genera y da formato a las paacuteginas Web con el cuadro de diaacutelogo Opciones Web (menuacute
Herramientas comando Opciones ficha General botoacuten Opciones Web) Por ejemplo
puede personalizar la ubicacioacuten en la que se almacenaraacuten los graacuteficos y otros archivos
auxiliares y especificar el formato en el que se guardaraacuten los graacuteficos para utilizarlos en
las paacuteginas Web Siempre que es posible las opciones se comparten en todos los
programas de Microsoft Office Utilice las plantillas de disentildeo para crear paacuteginas Web
con un aspecto profesional Sin guardar el archivo puede obtener raacutepidamente una vista
previa de la paacutegina Web en el explorador utilizando el comando Vista previa de
paacuteginas Web (menuacute Archivo)
Administracioacuten automaacutetica de archivos y viacutenculos PowerPoint administra
automaacuteticamente los archivos complementarios como los graacuteficos Al crear una paacutegina
Web todos los archivos auxiliares se almacenan en una carpeta de archivos que tiene el
mismo nombre que el archivo htm principal Al guardar la presentacioacuten en una nueva
ubicacioacuten PowerPoint comprueba los viacutenculos y repara los que no funcionan
Codificacioacuten de texto internacional Si crea paacuteginas Web para uso internacional
PowerPoint guarda los archivos con la codificacioacuten de texto internacional apropiada de
forma que los usuarios puedan ver los caracteres correctos con cualquier sistema de
idioma
Graacuteficos y objetos PowerPoint facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web Los
graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG PNG
o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar una presentacioacuten
como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y los objetos al abrir la paacutegina Web en
PowerPoint
Secuencias de comandos PowerPoint proporciona a los programadores la posibilidad
de crear secuencias de comandos y soluciones para el cliente basadas en HTML cuando
utilizan Microsoft Visual Studio Existe compatibilidad completa con los exploradores
para la depuracioacuten y se pueden utilizar delimitadores de secuencias de comandos en
PowerPoint y en otros documentos de Office
Acceso a servidores Web Utilice la funcioacuten Carpetas Web para administrar los
archivos almacenados en un servidor Web Puede obtener acceso a las Carpetas Web a
traveacutes del Explorador de Windows o de cualquier programa de Office Utilice Carpetas
Web para crear carpetas ver propiedades y arrastrar archivos a cualquier servidor Web
al que esteacute autorizado
Compatibilidad con antivirus Los programadores pueden agregar faacutecilmente
detectores de virus a Microsoft PowerPoint 2000 mediante la interfaz de programacioacuten
PowerPoint 2000 tambieacuten tiene herramientas de deteccioacuten de virus incorporadas en los
programas
Firma digital de macros Para mejorar la seguridad y la confianza de los usuarios los
programadores pueden firmar las macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para
que los usuarios sepan cuaacutel es el origen de las macros y que no se han modificado Los
usuarios pueden especificar que no se muestre una advertencia en el caso de las macros
no modificadas firmadas por los programadores especificados
VBA 6 PowerPoint 2000 incluye la uacuteltima versioacuten de VBA junto con las
caracteriacutesticas de idioma de Visual Basic VBA 6 proporciona a PowerPoint
caracteriacutesticas como formas de usuario sin modo y compatibilidad con controles
ActiveX adicionales
Utilizar varios idiomas Puede escribir mostrar y modificar texto en los idiomas
admitidos en cualquier versioacuten de Microsoft PowerPoint 2000 de cualquier idioma Los
idiomas admitidos son idiomas europeos japoneacutes chino coreano hebreo y aacuterabe
Cambiar el idioma de la interfaz Si su organizacioacuten ha adquirido Microsoft Office
2000 Moacutedulo de multilenguaje puede cambiar el idioma de la interfaz del usuario y de
la Ayuda de los programas de Office Por ejemplo su organizacioacuten multinacional puede
haber adoptado como estaacutendar la interfaz del usuario en ingleacutes con el fin de simplificar
la solucioacuten de problemas y la formacioacuten a nivel interno
Aprovechar el soporte Unicode Microsoft Office se basa en el estaacutendar de
codificacioacuten de texto Unicode que permite mostrar las presentaciones correctamente en
PowerPoint 2000 independientemente del idioma en el que esteacuten escritas suponiendo
que el sistema operativo admita los caracteres especiacuteficos de dicho idioma
Principales programas de power point
iexclQue es Presentacioacuten
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera
sinteacutetica y estructurada los puntos esenciales o propoacutesitos de un determinado proyecto
iquestQue es Diapositiva
Son imaacutegenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el
elemento baacutesico de una Presentacioacuten Cada diapositiva puede contener textos graacuteficos
dibujos imaacutegenes predisentildeadas animaciones sonidos y graacuteficos creados por otros
programas
Pasos para iniciar Power Point
Para iniciar una sesioacuten con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Inicio de la Barra de Tareas seleccione Programas y haga clip en
Microsoft Power Point
Se abriraacute la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diaacutelogo Power
Point active el botoacuten de opcioacuten
Asistente para auto contenido esta opcioacuten permite generar presentaciones a traveacutes del
asistente para auto contenido de manera raacutepida y con una estructura predefinida
Plantilla de disentildeo por medio de esta opcioacuten puede escogerse una plantilla de disentildeo
Mediante el cuadro de dialogo Haga clip en plantilla de disentildeo
Presentacioacuten en Blanco
Activa el Cuadro de Diaacutelogo
Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Auto disentildeo
Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva haga clip en el Auto
disentildeo en Blanco
Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activaraacute
Pasos para Abrir una Presentacioacuten
Para abrir una presentacioacuten se debe seguir el siguiente procedimiento
Despliegue el menuacute archivo elija la opcioacuten Abrir y se activaraacute un cuadro de diaacutelogo con
el mismo nombre
En buscar en seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa
Presione el botoacuten abrir y en la ventana principal se visualizaraacute el archivo con su
respectivo nombre en la Barra de Titulo
Nota
Para abrir un archivo en forma maacutes raacutepida emplee el botoacuten Abrir 1 de la Barra Estaacutendar
Pasos para Abrir una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Seleccionar
Archivo Nuevo Icono
Presentacioacuten
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentacioacuten Existente
Menuacute Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Apareceraacute en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentacioacuten
Aceptar
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva
Por lo general una presentacioacuten estaacute formada por varias diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diaacutelogo
con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un auto disentildeo
Clip en aceptar y apareceraacute una diapositiva despueacutes de la diapositiva activa con el
disentildeo seleccionado
Nota
Tambieacuten puede emplear el botoacuten Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas
Estaacutendar tambieacuten puede antildeadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema
para ello presione la tecla Intro y asiacute agregaraacute automaacuteticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamantildeo de los Paneles
Para ajustar el tamantildeo de los paneles de Power Point realice lo siguiente
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisioacuten de alguacuten panel de
diapositiva cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplaacutecelo hasta
el lugar deseado
Cuando suelte el botoacuten del mouse el panel se ajustara al nuevo tamantildeo
Pasos para Crear un Organigrama
Los organigramas son graacuteficos compuestos los cuales estaacuten agrupados de acuerdo con
un nivel de jerarquiacutea para representar las partes que integran un todo Para crearlo
realice lo siguiente
En el menuacute insertar elija la opcioacuten objeto
Se activaraacute el cuadro de diaacutelogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto Elija MS
Organizacioacuten Chart 20
Presione Aceptar y se activaraacute la ventana principal de Microsoft Organizacioacuten Chart la
cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
A partir de la estructura que se presenta en estaacute plantilla puede disentildearse el
organigrama por ejemplo para agregar un titulo
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo
Haga clip sobre el cuadro escriba aquiacute el nombre EJ Gerente
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda liacutenea del cuadro
Introduzca de la misma forma los textos en los demaacutes cuadros y haga clip por fuera de
la estructura para terminar la edicioacuten
Para agregar cuadros puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botoacuten asistente De la barra de iconos y
desplaacutecelo al aacuterea del organigrama note que el puntero del mouse cambia de aspecto
Haga clip sobre el cuadro y automaacuteticamente apareceraacute el cuadro del tipo Asistente
Nota repita este proceso a la hora de realizar un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracioacuten del organigrama inseacutertelo en la diapositiva asiacute
Despliegue el menuacute Archivo y elija la opcioacuten Cerrar y volver __________ Presione siacute
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva
Pasos Crear un Graacutefico
Con Microsoft Graph pueden elaborarse graacuteficos a partir de datos de la siguiente
manera
Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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incidencia-empresa-2431html
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4- Ahora seleccionamos el botoacuten de intercambiar encabezado y pie de pagina para ir a
pie de pagina es hay donde seleccionaremos numeracioacuten
5- luego regresemos a la pantalla de Edicioacuten Click en Cerrar
Aparentemente no a sucedioacute nada pero si usamos las bandas deslizantes podremos notar
la insercioacuten del encabezado y el pie de paacutegina
6- Tablas en Word
Dibujar Tablas
Para dibujar tablas puedes utilizar el botoacuten donde aparece un laacutepiz en la barra Estaacutendar
apareceraacute un laacutepiz con el cual tu podraacutes hacer un cuadro y luego rayar dentro de el Ejm
Para ver la tabla seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Crear Tablas
Podemos tambieacuten utilizar el crear tablas de una forma raacutepida y practica al lado del botoacuten
del laacutepiz tenemos un cuadrado cuadriculado Click e iluminas cuantas filas y cuantas
columnas quieres que tenga tu tabla Ejm
Modificacioacuten de las tablas
Se puede insertar y eliminar Filas y columnas en las tablas creadas
1- seleccionar la celda o fila o columna a insertar o eliminar
2- Click en tabla
3- Click en Insertar o eliminar
4- Elija la opcioacuten deseada
y se aplicara a la tabla
Tambieacuten se puede combinar y dividir Celdas
1- Seleccionar las celdas a combinar o dividir
2- Click en Tablas
3- Click en Combinar o dividir
Apariencia de la Tabla
La tabla se le puede dar arreglos utilizando color de letra y color de fondo
Auto formato de Tablas
Una forma raacutepida y faacutecil para darle arreglos a tu tabla es utilizando le auto formato de
tabla
1- Seleccione la tabla
2- Click en Tablas
3- Click en Auto formato de Tablas
4- Elija el formato de su agrado
5- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
7- Praacutectica Calificada
Como Hacer Tiacutetulos de Temas
1- Generalmente los tiacutetulos son de un tamantildeo de letra 14 a 16 estaacuten en modo centrado y
utilizan el modo negrilla utilizaremos para ello la barra de formato Haciendo Click en
los valores correspondientes note que botones que estaacuten hundidos son los que estaacuten
activos
Titulo de Tema
2- Una vez escrito Titulo del Tema deberaacute presionar la tecla Enter para bajar una liacutenea
y luego desactivar todos lo modos- El tamantildeo de letra normal es de 10 desactivamos
Negrilla y alineamos el texto a la izquierda y estamos listo para redactar
8-Manejo de Muacuteltiples documentos
Usar Varios Documentos a la vez
Seleccionamos Abrir en la Barra estaacutendar y abrimos tres documentos para poder
interactuar con ellos podemos hacer Click en la barra de tareas o tambieacuten Click en
Ventana y seleccionar el documento que desee trabajar
Organizar Ventanas
Podemos organizarlas Click en Ventana Organizar Todo o crear una nueva
Edicioacuten de texto entre Ventanas
Una Vez abiertas las Ventanas nosotros podremos copiar textos de una ventana a otra
utilizando las herramientas de copiar y pegar
Proteccioacuten de Archivos(Contrasentildea)
Para Proteger sus archivos con contrasentildea debe recordar que si se le olvida la contrasentildea
no podraacute abrir su archivo al menos claro que tenga un software que le permite
descubrirla PassWord
1- Abrir el archivo a proteger
2- Click en Archivo y Click en Guardar como
3- Click en Herramientas
4- Click en Opciones de seguridad
5- Contrasentildea de Apertura Contrasentildea de escritura
6- Click en Aceptar
7- Cierre el documento y cuando lo abra de nuevo le pediraacute que ingrese la contrasentildea
8- Escribir Contrasentildea y Contrasentildea de escritura
9- Ahora podraacute realizar los cambios que se requiera
9- Formatos Avanzados
Para Bordes y Sombreados (Caraacutetulas)
1- Click en formato
2- Click en Bordes y sombreado
3- Click en Bordes de Pagina
4- Click en arte seleccione el modelo que mas le agrade
5- Click Aceptar si en caso no pueda apreciar los bordes se recomienda utilizar el zoom
en 50
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para insertar imaacutegenes predisentildeadas
1- Click en Insertar
2- Seleccionar Imaacutegenes
3- Imaacutegenes Predisentildeadas
4- Seleccione Galeriacutea Multimedia
5- Seleccione las colecciones de Office
6- Seleccione categoriacutea
5- Elija la imagen deseada
6- Click y Arrastre a la ventana de Edicioacuten
Tambieacuten podraacute insertar Sonidos e imaacutegenes de secuencia que se encuentra al lado de las
imaacutegenes pero deben estar instalados
Barra De Herramientas (Dibujo)
La barra de dibujo tiene diferentes aplicaciones de las usadas utilizaremos
Cuadro de Texto
Nos permite crear un cuadro donde podemos poner un texto cualquiera Ejm
Auto formas
Con esta herramienta podemos hacer formas graciosas de presentaciones o disentildeos Ejm
WordArt
Es un tipo de letra muy especial ya que con ella se puede hacer muchas cosas
Para insertar letras Wordart
1- Click en la barra de dibujo
En la A inclinada de color azul
2- Elija el estilo de letra
3- Ingrese el texto
4- Click en Aceptar
Recuerde que con las Herramientas
De Wordart Podraacute Ud darle el disentildeo deseado como por ejemplo
El Utilizar ABC puede Ud
Cambiar en forma curva o cuadrada el texto
Asiacute Tambieacuten cambiarle el color o modelo de Letra
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Insertar Objetos en Word
Para insertar objetos en Word Debe estar instalado los programas a insertar
Tenemos el Ms Organitation Chart o para Insertar Microsoft Editor de Ecuaciones 30 o
Tambieacuten para insertar calendarios o Mapas Recuerden deben estar instalados de lo
contrario no se mostraran en pantalla
Para nuestro estudio haremos una de ellos
Para insertar Diagramas (Organigramas)
1- Click en Insertar Diagrama
u Organigrama
2- Seleccionar MS Organization Chart
3- Click en Aceptar
4- Una vez Creado el Organigrama
5- Click en Archivo
6- Click en Salir y regresar al documento
Nota- Los mas usados son el Subordinado y el Ayudante- Recuerde que Para trabajar
mejor
1-Click en Ver
2-Click en 50
Utilice las Herramientas de texto Cuadros
Liacuteneas para mejorar la presentacioacuten de su Organigrama
10- Combinar Correspondencia-
Crear las Cartas modelo
Para crear las cartas modelo lo que se tiene que hacer es escribir un texto como por
ejemplo de invitacioacuten
Sr(a)
Se le invita a la ceremonia por motivo de la fiesta de promocioacuten de su Hijo(a) que
Se llevara a cabo el diacutea 22 de Diciembre a Horas 900 PM en el Hotel Mossone
apreciando su
Gentileza y esperando su compantildeiacutea ya que realzara esta ceremonia
Queda de Ud
La Promocioacuten
El Documento Principal
Una vez creado el documento principal procederemos ala creacioacuten
1- Posicioacuten del cursor al lado donde dice Sr(a)
2- Click en Herramientas 3- Click en Cartas y Correspondencia
4- Click en Asistente para combinar correspondencia
5- Clic en Cartas
6- Clic en Siguiente
Se mostrara este cuadro
Click en Utilizar el documento
Actual
Click en Siguiente
Click en donde dice Escribir una lista Nueva
Click en Crear
Click en siguiente
Nos mostraraacute la siguiente ventana
Crear origen de datos
Click en personalizar
En donde dice Nombres de Campos
solo dejaremos Apellido y Nombre los demaacutes campos los eliminaremos con el botoacuten
Eliminar
Si queremos ingresar un campo nuevo Click el botoacuten Agregar se escribe el nombre del
campo nuevo Clic en aceptar
Click en Aceptar
Luego Saldraacute la ventana Nueva lista de Direcciones
Aquiacute saldraacute la ficha de datos donde Ud deberaacute llenar unos 5 registros 5 nombres y
apellidos de amigos o familiares
Recuerda cada vez que quieres ingresar un nuevo registro seleccionar Nueva Entrada
una vez ingresado los 5 registros Click en Cerrar y Ingresamos un nombre para nuestra
lista de direcciones luego guardar
Continuacioacuten Combinar Correspondencia
Apareceraacute la ventana de Edicioacuten del Word Con una Nueva Barra De Herramientas de
Correspondencia
1- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
2-
3- Dejamos un espacio en blanco
4- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
5-
6- Para poder ver los datos Click en ABC de la barra de Correspondencia
7- Y par ver los demaacutes registros Click en las Flechas rojas
8- Es asiacute como podemos imprimir uno a uno los registros sin estar escribiendo los
nombres cada vez que tengamos que dar alguna invitacioacuten
Como Insertar un Siacutembolo
1- Click en Insertar
2- Click en Siacutembolo
3- Debe elegir el tipo de fuente para poder ver los diferentes siacutembolos
4- Elija el Siacutembolo de su agrado
5- Click en Insertar
6- Click en Cerrar
7- Se mostrara el siacutembolo elegido
Para Insertar Comentarios
1- Click en Insertar
2- Click en Comentario
3- Ingrese el comentario deseado
4- Cerrar lo podraacutes notar por el color amarillo
Para Insertar Ecuaciones
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Click en Microsoft Editor de Ecuaciones 30
4- Utilizar La Barra de Ecuaciones para construir
Para Insertar Graacuteficos de Excel
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Graacuteficos de Microsoft Excel
4- Elegir el mapa de su agrado
5- Aceptar
Para Crear Macros Simples es Aquiacute donde se construyen los Macro Virus en Visual
Basic
1-Click en Herramientas
2-Click en Macros
3-Click en grabar nueva Macro
4-En donde dice nombre de la macro ponemos un nombre luego Click en Aceptar
5- la Maquina en este momento grabara todo lo que hagas escribe tu nombre
6- Cuando hayas acabado de escribir Click en el Botoacuten de detener
7- para ejecutar la macro debes Activarla
8- Click en Herramientas
9- Click en Macros
10- Selecciona el nombre de tu Macros
11- Click en ejecutar
12 - Observa lo que ha sucedido
Si tienes conocimientos de Visual Basic podriacuteas modificar tu macros
1- Selecciona Herramientas
2- Click en Macros
3- Selecciona la macro que creaste
4- Click en Modificar acaacute apreciaras como es un lenguaje de programacioacuten
Para Imprimir dos copias del mismo documento
Para imprimir dos copias del mismo documento primero
1- Verificar si el documento esta listo para la impresioacuten (Vista Previa)
2- Click en archivo
3- Imprimir
4- Seleccionar la impresora local
5- Seleccionar el nuacutemero de copias
6- Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para imprimir Paacuteginas intercaladas
1- Selecciona donde dice paginas Click y ponemos los nuacutemeros de las paginas que
deseamos imprimir seguido de comas ejm 2 57 Se imprimiraacute las paginas 2 5 y 7
Puedes utilizar la combinacioacuten de teclas para una raacutepida ejecucioacuten
1- Click en Herramientas
2- Click en Personalizar
3- Click en Opciones
4- Click en Teclado
5- En Categoriacuteas Elegir Siacutembolos
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Comunes
6- En Siacutembolos Comunes Busca la aacute con Acento
7- En donde dice Nueva tecla de Meacutetodo Abreviado selecciona en la zona blanca y
luego presiona ctrl y la letra A luego Click en Asignar
esto se repite para las demaacutes letras la
eacute= Ctrl+E iacute=Ctrl+ioacute=Ctrl+O
uacute=Ctrl+U si desean pueden cambiarlo por otra tecla que no se ctrl Luego Click en
Cerrar
Si no puedes con estas opcioacuten solo presiona la tecla seguido de la vocal
automaacuteticamente saldraacute con tilde
Plantillas
Podraacutes usar Archivo Nuevo Plantillas generales esta herramienta te permitiraacute crear
raacutepidamente (Triacutepticos)=Folletos tesis asiacute como cartas memos o informes
Sirve para crear un documento nuevo
Sirve para Abrir un documento existente
Sirve para Cerrar un documento abierto
Sirve para guardar en mis documentos
Sirve para guardar en directorio o unidad
Sirve para guardar en formato HTML
Sirve para buscar informacioacuten
Sirve guardar la versioacuten usada
Sirve para ver como pagina Web
Sirve para configurar la paacutegina
Sirve para ver como saldraacute el texto en papel
Sirve para imprimir en el papel
Sirve para enviar a correo o impresioacuten
Sirve para ver propiedades del documento
Sirve para acceder de forma raacutepida
A los documentos que se han abierto uacuteltimamente
Sirve para la salir del programa Word
Sirve para Salir de Microsoft Word
Sirve para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Mover textos y graacuteficos
Sirve para Copiar textos y graacuteficos
Zona donde se almacena informacioacuten
Sirve para pegar textos y graacuteficos
Sirve para pegar formatos especiales
Sirve para poner en forma de hiperviacutenculo
Sirve para Borrar formatos y contenidos
para seleccionar todo texto y grafico
Sirve para Buscar informacioacuten
Sirve para buscar y reemplazar informacioacuten
Sirve para ir ha a cualquier parte del documento
Muestra los viacutenculos activos
Sirve para ver objetos
Sirve para ver el documento en normal
Sirve para ver el documento en disentildeo Web
Sirve para ver el documento en disentildeo de impresioacuten
Sirve para ver el documento en esquema
Sirve para activardesactivar el panel de tareas
Sirve para activardesactivar las barras de herramientas
Sirve para activardesactivar la regla
Sirve para activardesactivar el mapa del documento
Sirve para ver modo encabezado y pie de paacutegina
Sirve para poner notas al pie de paacutegina
Sirve para poner marcas o a un texto o paacuterrafo
Sirve para ver en modo pantalla completa
Sirve para ampliar o reducir visioacuten
Sirve para saltar columnas
Sirve para insertar nuacutemeros de Paacuteg
Sirve para insertar fecha y hora
Sirve para insertar saludos
Sirve para Insertar campos formulas
Sirve para insertar diversos siacutembolos
Sirve para insertar comentarios
Sirve para dar referencias
Sirve para insertar componentes Web
Sirve para insertar diferentes imaacutegenes
Sirve para insertar diferentes diagramas
Sirve para insertar un cuadro de texto
Sirve para insertar un archivo cualquiera
Sirve para insertar objetos (aplicaciones)
Sirve para marcar
Sirve para activar los hiperviacutenculos
Sirve para corregir errores Ortograacuteficos
Sirve para elegir el idioma a usar
Sirve para corregir caracteres
Sirve para contar palabras
Sirve para sacar un auto resumen
Sirve para activar control de cambios
Sirve par comparar documentos
Sirve para proteger documento
Sirve para recibir ayuda por Internet
Sirve para combinar correspondencia
Sirve para herramientas Internet
Sirve para crear macros
Sirve para ver plantillas y documentos
Sirve para configurar auto correccioacuten
Sirve para personalizar la hoja
Sirve para configurar el Word
Sirve para definir el idioma a usar
Traduce palabras
Busca palabras que tienen igual significado
Activa los Guiones
Sirve para crear macros
Sirve para Grabar macros
Sirve para activar seguridad en macros
Sirve para ver la ventana de edicioacuten de visual
Sirve para ver editor de secuencias
Sirve para activar el asistente
Muestra la barra de combinar
Para imprimir sobres y etiquetas
Sirve para crear cartas
Activa modo en Internet
Sirve para programar reunioacuten
Sirve para discusiones en Web
Sirve para dibujar una tabla
Sirve para insertar elementos de tabla
Sirve para eliminar elementos de tabla
Sirve para seleccionar elementos de tabla
Sirve para unir celdas
Sirve para dividir celdas
Sirve para dividir tabla
Sirve para darle un formato a la tabla
Sirve para alinear
Sirve para repeticioacuten de tiacutetulos
Sirve para convertir
Sirve para ordenar la tabla ascendente o descendente
Sirve para formula
Sirve para ocultar liacuteneas
Sirve para configurar la tabla
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para ver una nueva tarea
Sirve para organizar
Sirve para dividir la hoja en dos
Sirve para ver archivo activo
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para activar ayuda
Muestra el ayudante de Office
Te permite ver informacioacuten
Sirve para ver informacioacuten en Internet
Sirve para activar coacutedigo del producto
Sirve para ayuda
Sirve para reparar Word
Sirve par ver informacioacuten del Microsoft
iquestQue es power point
Plantilla Infobox Software salesiano san Juan Bosco cubides Baacuteez Andreacutes Juliaacuten
Microsoft PowerPoint es un popular programa de presentacioacuten desarrollado para
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS Ampliamente usado en distintos
campos como en la ensentildeanza negocios etc
Es un programa disentildeado para hacer presentaciones praacutecticas con texto esquematizado
faacutecil de entender animaciones de texto e imaacutegenes imaacutegenes predisentildeadas o
importadas desde imaacutegenes de la computadora Se le pueden aplicar distintos disentildeos de
fuente plantilla y animacioacuten Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y
mucho maacutes praacutectico que los de Microsoft Word
De todas las funciones para las que es uacutetil un sistema informaacutetico son quizaacute las
relacionadas con las imaacutegenes las que llaman mas la atencioacuten desde los sencillos
programas de dibujo que aparecieron con las primeras tarjetas graacuteficas hasta los
modernos y sofisticados programas de disentildeo graacutefico y CAD (Disentildeo Asistido por
Ordenador) pasando por los sistemas de tratamiento de imaacutegenes tanto estaacuteticas como
en movimiento
Hoy en diacutea mediante un sistema informaacutetico pueden crearse imaacutegenes sencillas o
disentildearse secuencias completas de imaacutegenes cinematograacuteficas
Pero una parte especial del tratamiento de imaacutegenes es la que esta formada por los
programas de presentacioacuten que mezclan esas imaacutegenes con texto y sonidos para la
exposicioacuten de datos en salas con un puacuteblico maacutes o menos amplio
PowerPoint de la compantildeiacutea Microsoft es uno de los programas de presentacioacuten maacutes
extendidos en la actualidad Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un
miembro maacutes que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demaacutes componentes
del equipo para obtener un resultado oacuteptimo
Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las
presentaciones Diapositivas estaacutendar de 35mm transparencias documentos impresos
para los asistentes a la presentacioacuten asiacute como notas y esquemas para el presentador
Historia de power point
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins un alumno de Berkeley tuvo
la genial idea de aprovechar las tecnologiacuteas graacuteficas emergentes para hacer
presentaciones De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventoacute el sistema
Bob se asocioacute con la firma Forethought y el producto se lanzoacute como Power Point en
1987 disentildeado para el Apple Macintosh el producto corriacutea en blanco y negro y era
bastante baacutesico Para 1987 la empresa de software mencionada en conjunto con su
producto PowerPoint fueron adquiridos por Microsoft la versioacuten para Windows dio a
luz en 1990 El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office entre otras cosas ha
permitido que este software de presentaciones sea actualmente el maacutes popular en el
mundo entero
La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme y no ha estado exenta de
criacuteticas algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone
demasiado eacutenfasis en la forma dejando un poco de lado al fondo o el contenido de la
presentacioacuten Ademaacutes algunos opinan que le da demasiado eacutenfasis al presentador en
contraste con el mensaje Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de
Power Point se recomienda dedicar maacutes del 80 del tiempo a depurar el mensaje y
menos de un 20 a la forma o la presentacioacuten
Propiedades o caracteriacutesticas de power point
Conseguir la mejor instalacioacuten Microsoft PowerPoint 2000 determina cuaacutel es la mejor
instalacioacuten para su equipo en funcioacuten de lo que ya estaacute instalado y en uso Si tiene una
versioacuten anterior de PowerPoint PowerPoint 2000 utiliza el asistente para perfiles de
Office para conservar numerosos valores de la configuracioacuten del usuario PowerPoint
2000 tambieacuten puede eliminar automaacuteticamente versiones anteriores de PowerPoint
Obtener el programa preciso en el momento adecuado Al utilizar Office descubriraacute
accesos directos iconos y comandos de funciones y complementos que no estaban
instalados originalmente Cuando necesite una funcioacuten simplemente haga clic en el
comando y Office 2000 instalaraacute la funcioacuten o el complemento automaacuteticamente
Facilidad de mantenimiento de Office 2000 Puede hacer que Office corrija los
problemas de determinados archivos (como fuentes y plantillas) haciendo clic en
Detectar y reparar en el menuacute de ayuda Este comando vuelve a instalar los archivos que
faltan o que estaacuten dantildeados Los problemas de archivos esenciales y entradas del registro
se detectan y corrigen automaacuteticamente al abrir el programa de Office
Obtener acceso raacutepido a los documentos Con los cuadros de diaacutelogo Abrir y Guardar
(menuacute Archivo) mejorados puede ver maacutes archivos simultaacuteneamente y obtener un
acceso maacutes raacutepido a ellos en todos los programas de Microsoft Office Utilice la Barra
de ubicaciones para llegar a las carpetas y ubicaciones que utiliza con maacutes frecuencia
Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que
ha trabajado A continuacioacuten haga clic en el botoacuten de flecha atraacutes para volver a las
carpetas que ha utilizado recientemente
Copiar y pegar con el nuevo Portapapeles de Office Utilice el nuevo Portapapeles de
Office para copiar objetos de todos los programas incluido el explorador Web y
pegarlos cuando los necesite Puede almacenar hasta 12 objetos en el Portapapeles de
Office
Vea soacutelo los comandos que utiliza con maacutes frecuencia Uacutenicamente los elementos que
utiliza con maacutes frecuencia se destacan en los nuevos menuacutes y barras de herramientas
personalizados de Office 2000 Sin embargo puede expandir faacutecilmente los menuacutes para
mostrar todos los comandos Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando
aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una
sola fila de la pantalla con lo que se consigue maacutes espacio para trabajar Al hacer clic
en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de
herramientas personalizadas de la pantalla Puede personalizar faacutecilmente las barras de
herramientas arrastrando controles de comandos a ellas
Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para
pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por
un icono en la barra de tareas
Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del
sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando
hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de
herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten
y con los recursos de Internet que utilice con maacutes frecuencia
Lleacutevese Office dondequiera que vaya El administrador del sistema puede configurar
su perfil de usuario para que lo pueda llevar con usted y utilizarlo cuando trabaje en otro
equipo El perfil de usuario contiene informacioacuten como plantillas y diccionarios
personalizados y las listas de Autocorreccioacuten y Autoformato Ademaacutes cuando inicie
una sesioacuten en un equipo con su perfil de usuario las preferencias y opciones de
personalizacioacuten que son diferentes para cada usuario como los programas instalados
los iconos del escritorio y las opciones de color estaraacuten tambieacuten disponibles
Ayudante mejorado El Ayudante de Office utiliza menos espacio en la pantalla y
sigue siendo muy uacutetil para proporcionar ayuda cuando la necesita Si el Ayudante de
Office no puede responder a su pregunta puede pedirle que lo lleve al Web para obtener
maacutes informacioacuten Tambieacuten puede comunicar a Microsoft las preguntas que el Ayudante
no pudo responder lo que contribuiraacute a mejorar la Ayuda en las siguientes versiones de
Microsoft Office Si no desea utilizar el Ayudante puede desactivarlo permanentemente
y utilizar el contenido e iacutendice de la Ayuda
Sugerencias y consejos El Ayudante le ayuda a crear mejores presentaciones
proporcionaacutendole sugerencias y consejos relacionados con la tarea que estaacute realizando
Al iniciar ciertas tareas aparece una luz en pantalla Haga clic en ella para ver la
sugerencia
Autoajustar texto Si tiene liacuteneas de texto que no caben en un marcador de posicioacuten
de texto Microsoft PowerPoint ajusta automaacuteticamente el texto al espacio disponible
Nueva vista Normal La nueva vista Normal muestra simultaacuteneamente las vistas de
diapositiva de esquema y de notas en paneles independientes ajustables para que pueda
ver todo al mismo tiempo
Herramientas de tablas nativas Las nuevas herramientas de tablas nativas le permiten
crear y dar formato a las tablas en PowerPoint Utilice la herramienta Dibujar tabla de la
misma forma que utilizariacutea un laacutepiz para dibujar una tabla simplemente haga clic y
arrastre para dibujar los liacutemites de la tabla y las divisiones Ahora puede cambiar el alto
y el ancho de las celdas individuales como desee
Vintildeetas graacuteficas Las nuevas vintildeetas graacuteficas agregan un toque de estilo a sus
diapositivas Puede utilizarlas en lugar de las tiacutepicas vintildeetas con distintas fuentes Se
incluye una amplia seleccioacuten de vintildeetas pero tambieacuten puede importar sus propias
vintildeetas personalizadas
Listas numeradas Ahora puede utilizar listas numeradas en PowerPoint Al cambiar
el orden de los elementos de una lista numerada PowerPoint vuelve a numerar
automaacuteticamente la lista
Opciones de documentos Se han ampliado las opciones de documentos Ahora puede
imprimir dos tres cuatro seis o nueve diapositivas por paacutegina en orientacioacuten
horizontal o vertical
Narracioacuten mejorada Ahora puede grabar y modificar la narracioacuten de cada diapositiva
individualmente lo que proporciona mayor flexibilidad para preparar la pista de sonido
Nuevas plantillas de disentildeo y de contenido Dispone de una gran variedad de nuevos
disentildeos que puede aplicar a las presentaciones incluso varias plantillas animadas con
animaciones preestablecidas
Presentacioacuten de PowerPoint El tutorial de PowerPoint muestra las funciones y le
ayuda a crear su primera presentacioacuten
Nueva Galeriacutea de imaacutegenes Con la nueva Galeriacutea de imaacutegenes puede organizar
imaacutegenes en categoriacuteas personalizadas asignar palabras clave a las imaacutegenes arrastrar
imaacutegenes a una presentacioacuten o dejar abierta la Galeriacutea de imaacutegenes en una ventana maacutes
pequentildea mientras trabaja con las presentaciones La nueva Galeriacutea de imaacutegenes tambieacuten
puede almacenar sonidos y peliacuteculas Si utiliza con frecuencia una imagen una peliacutecula
o un sonido puede antildeadirlos a la Galeriacutea de imaacutegenes para obtener acceso a ellos maacutes
faacutecilmente
Maacutes autoformas Microsoft PowerPoint 2000 contiene seis categoriacuteas nuevas de
autoformas para ayudarle a crear diagramas de sitios Web redes disentildeos de oficinas
etc
Graacuteficos y objetos PowerPoint 2000 facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web
Los graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG
PNG o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar la
presentacioacuten como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y objetos al abrir la paacutegina
Web en PowerPoint
Compatibilidad con escaacuteneres Puede digitalizar una imagen directamente en
PowerPoint con la mayoriacutea de los escaacuteneres y caacutemaras digitales compatibles con
TWAIN
Imaacutegenes GIF animadas PowerPoint permite reproducir imaacutegenes GIF animadas
para agregar movimiento a sus presentaciones
Asistente para proyector El Asistente para proyector establece o restablece la
resolucioacuten de pantalla correcta para el sistema de proyeccioacuten que estaacute utilizando Es
compatible con la mayoriacutea de los sistemas de proyeccioacuten
Compatibilidad mejorada con equipos portaacutetiles La nueva compatibilidad con
equipos portaacutetiles desactiva los protectores de pantalla y el modo de ahorro de energiacutea
durante una presentacioacuten para evitar interrupciones no deseadas
Difusioacuten de presentaciones La difusioacuten de presentaciones le permite programar y
mostrar una presentacioacuten con diapositivas completa con audio y viacutedeo en el Web Las
presentaciones difundidas pueden guardarse en un sitio Web para reproducirlas en el
futuro
Programacioacuten y realizacioacuten de reuniones en liacutenea Organice una reunioacuten en liacutenea para
colaborar con varios usuarios en el Web Puede programar una reunioacuten directamente
desde Microsoft PowerPoint o utilizando Microsoft Outlook Los participantes podraacuten
realizar cambios en la presentacioacuten ver los cambios efectuados por otros participantes y
intercambiar informacioacuten todo esto en tiempo real
Formato de salida HTML doble Puede publicar las presentaciones para Web de
forma que aprovechen las funciones maacutes avanzadas del explorador Web Microsoft
Internet Explorer 40 o posterior sin perder la compatibilidad con Internet Explorer 30
y Netscape Navegador 30 o posterior
HTML de ida y vuelta Puede guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y volver a
abrirla en Microsoft PowerPoint sin perder nada del formato o del contenido
Barra de exploracioacuten en las presentaciones para Web El panel de esquema se
convierte automaacuteticamente en una tabla de contenido para desplazarse por una
presentacioacuten Web
Paacuteginas Web personalizables Cambie raacutepidamente la forma en que PowerPoint
genera y da formato a las paacuteginas Web con el cuadro de diaacutelogo Opciones Web (menuacute
Herramientas comando Opciones ficha General botoacuten Opciones Web) Por ejemplo
puede personalizar la ubicacioacuten en la que se almacenaraacuten los graacuteficos y otros archivos
auxiliares y especificar el formato en el que se guardaraacuten los graacuteficos para utilizarlos en
las paacuteginas Web Siempre que es posible las opciones se comparten en todos los
programas de Microsoft Office Utilice las plantillas de disentildeo para crear paacuteginas Web
con un aspecto profesional Sin guardar el archivo puede obtener raacutepidamente una vista
previa de la paacutegina Web en el explorador utilizando el comando Vista previa de
paacuteginas Web (menuacute Archivo)
Administracioacuten automaacutetica de archivos y viacutenculos PowerPoint administra
automaacuteticamente los archivos complementarios como los graacuteficos Al crear una paacutegina
Web todos los archivos auxiliares se almacenan en una carpeta de archivos que tiene el
mismo nombre que el archivo htm principal Al guardar la presentacioacuten en una nueva
ubicacioacuten PowerPoint comprueba los viacutenculos y repara los que no funcionan
Codificacioacuten de texto internacional Si crea paacuteginas Web para uso internacional
PowerPoint guarda los archivos con la codificacioacuten de texto internacional apropiada de
forma que los usuarios puedan ver los caracteres correctos con cualquier sistema de
idioma
Graacuteficos y objetos PowerPoint facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web Los
graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG PNG
o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar una presentacioacuten
como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y los objetos al abrir la paacutegina Web en
PowerPoint
Secuencias de comandos PowerPoint proporciona a los programadores la posibilidad
de crear secuencias de comandos y soluciones para el cliente basadas en HTML cuando
utilizan Microsoft Visual Studio Existe compatibilidad completa con los exploradores
para la depuracioacuten y se pueden utilizar delimitadores de secuencias de comandos en
PowerPoint y en otros documentos de Office
Acceso a servidores Web Utilice la funcioacuten Carpetas Web para administrar los
archivos almacenados en un servidor Web Puede obtener acceso a las Carpetas Web a
traveacutes del Explorador de Windows o de cualquier programa de Office Utilice Carpetas
Web para crear carpetas ver propiedades y arrastrar archivos a cualquier servidor Web
al que esteacute autorizado
Compatibilidad con antivirus Los programadores pueden agregar faacutecilmente
detectores de virus a Microsoft PowerPoint 2000 mediante la interfaz de programacioacuten
PowerPoint 2000 tambieacuten tiene herramientas de deteccioacuten de virus incorporadas en los
programas
Firma digital de macros Para mejorar la seguridad y la confianza de los usuarios los
programadores pueden firmar las macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para
que los usuarios sepan cuaacutel es el origen de las macros y que no se han modificado Los
usuarios pueden especificar que no se muestre una advertencia en el caso de las macros
no modificadas firmadas por los programadores especificados
VBA 6 PowerPoint 2000 incluye la uacuteltima versioacuten de VBA junto con las
caracteriacutesticas de idioma de Visual Basic VBA 6 proporciona a PowerPoint
caracteriacutesticas como formas de usuario sin modo y compatibilidad con controles
ActiveX adicionales
Utilizar varios idiomas Puede escribir mostrar y modificar texto en los idiomas
admitidos en cualquier versioacuten de Microsoft PowerPoint 2000 de cualquier idioma Los
idiomas admitidos son idiomas europeos japoneacutes chino coreano hebreo y aacuterabe
Cambiar el idioma de la interfaz Si su organizacioacuten ha adquirido Microsoft Office
2000 Moacutedulo de multilenguaje puede cambiar el idioma de la interfaz del usuario y de
la Ayuda de los programas de Office Por ejemplo su organizacioacuten multinacional puede
haber adoptado como estaacutendar la interfaz del usuario en ingleacutes con el fin de simplificar
la solucioacuten de problemas y la formacioacuten a nivel interno
Aprovechar el soporte Unicode Microsoft Office se basa en el estaacutendar de
codificacioacuten de texto Unicode que permite mostrar las presentaciones correctamente en
PowerPoint 2000 independientemente del idioma en el que esteacuten escritas suponiendo
que el sistema operativo admita los caracteres especiacuteficos de dicho idioma
Principales programas de power point
iexclQue es Presentacioacuten
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera
sinteacutetica y estructurada los puntos esenciales o propoacutesitos de un determinado proyecto
iquestQue es Diapositiva
Son imaacutegenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el
elemento baacutesico de una Presentacioacuten Cada diapositiva puede contener textos graacuteficos
dibujos imaacutegenes predisentildeadas animaciones sonidos y graacuteficos creados por otros
programas
Pasos para iniciar Power Point
Para iniciar una sesioacuten con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Inicio de la Barra de Tareas seleccione Programas y haga clip en
Microsoft Power Point
Se abriraacute la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diaacutelogo Power
Point active el botoacuten de opcioacuten
Asistente para auto contenido esta opcioacuten permite generar presentaciones a traveacutes del
asistente para auto contenido de manera raacutepida y con una estructura predefinida
Plantilla de disentildeo por medio de esta opcioacuten puede escogerse una plantilla de disentildeo
Mediante el cuadro de dialogo Haga clip en plantilla de disentildeo
Presentacioacuten en Blanco
Activa el Cuadro de Diaacutelogo
Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Auto disentildeo
Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva haga clip en el Auto
disentildeo en Blanco
Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activaraacute
Pasos para Abrir una Presentacioacuten
Para abrir una presentacioacuten se debe seguir el siguiente procedimiento
Despliegue el menuacute archivo elija la opcioacuten Abrir y se activaraacute un cuadro de diaacutelogo con
el mismo nombre
En buscar en seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa
Presione el botoacuten abrir y en la ventana principal se visualizaraacute el archivo con su
respectivo nombre en la Barra de Titulo
Nota
Para abrir un archivo en forma maacutes raacutepida emplee el botoacuten Abrir 1 de la Barra Estaacutendar
Pasos para Abrir una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Seleccionar
Archivo Nuevo Icono
Presentacioacuten
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentacioacuten Existente
Menuacute Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Apareceraacute en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentacioacuten
Aceptar
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva
Por lo general una presentacioacuten estaacute formada por varias diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diaacutelogo
con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un auto disentildeo
Clip en aceptar y apareceraacute una diapositiva despueacutes de la diapositiva activa con el
disentildeo seleccionado
Nota
Tambieacuten puede emplear el botoacuten Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas
Estaacutendar tambieacuten puede antildeadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema
para ello presione la tecla Intro y asiacute agregaraacute automaacuteticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamantildeo de los Paneles
Para ajustar el tamantildeo de los paneles de Power Point realice lo siguiente
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisioacuten de alguacuten panel de
diapositiva cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplaacutecelo hasta
el lugar deseado
Cuando suelte el botoacuten del mouse el panel se ajustara al nuevo tamantildeo
Pasos para Crear un Organigrama
Los organigramas son graacuteficos compuestos los cuales estaacuten agrupados de acuerdo con
un nivel de jerarquiacutea para representar las partes que integran un todo Para crearlo
realice lo siguiente
En el menuacute insertar elija la opcioacuten objeto
Se activaraacute el cuadro de diaacutelogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto Elija MS
Organizacioacuten Chart 20
Presione Aceptar y se activaraacute la ventana principal de Microsoft Organizacioacuten Chart la
cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
A partir de la estructura que se presenta en estaacute plantilla puede disentildearse el
organigrama por ejemplo para agregar un titulo
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo
Haga clip sobre el cuadro escriba aquiacute el nombre EJ Gerente
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda liacutenea del cuadro
Introduzca de la misma forma los textos en los demaacutes cuadros y haga clip por fuera de
la estructura para terminar la edicioacuten
Para agregar cuadros puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botoacuten asistente De la barra de iconos y
desplaacutecelo al aacuterea del organigrama note que el puntero del mouse cambia de aspecto
Haga clip sobre el cuadro y automaacuteticamente apareceraacute el cuadro del tipo Asistente
Nota repita este proceso a la hora de realizar un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracioacuten del organigrama inseacutertelo en la diapositiva asiacute
Despliegue el menuacute Archivo y elija la opcioacuten Cerrar y volver __________ Presione siacute
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva
Pasos Crear un Graacutefico
Con Microsoft Graph pueden elaborarse graacuteficos a partir de datos de la siguiente
manera
Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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1- seleccionar la celda o fila o columna a insertar o eliminar
2- Click en tabla
3- Click en Insertar o eliminar
4- Elija la opcioacuten deseada
y se aplicara a la tabla
Tambieacuten se puede combinar y dividir Celdas
1- Seleccionar las celdas a combinar o dividir
2- Click en Tablas
3- Click en Combinar o dividir
Apariencia de la Tabla
La tabla se le puede dar arreglos utilizando color de letra y color de fondo
Auto formato de Tablas
Una forma raacutepida y faacutecil para darle arreglos a tu tabla es utilizando le auto formato de
tabla
1- Seleccione la tabla
2- Click en Tablas
3- Click en Auto formato de Tablas
4- Elija el formato de su agrado
5- Click en Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
7- Praacutectica Calificada
Como Hacer Tiacutetulos de Temas
1- Generalmente los tiacutetulos son de un tamantildeo de letra 14 a 16 estaacuten en modo centrado y
utilizan el modo negrilla utilizaremos para ello la barra de formato Haciendo Click en
los valores correspondientes note que botones que estaacuten hundidos son los que estaacuten
activos
Titulo de Tema
2- Una vez escrito Titulo del Tema deberaacute presionar la tecla Enter para bajar una liacutenea
y luego desactivar todos lo modos- El tamantildeo de letra normal es de 10 desactivamos
Negrilla y alineamos el texto a la izquierda y estamos listo para redactar
8-Manejo de Muacuteltiples documentos
Usar Varios Documentos a la vez
Seleccionamos Abrir en la Barra estaacutendar y abrimos tres documentos para poder
interactuar con ellos podemos hacer Click en la barra de tareas o tambieacuten Click en
Ventana y seleccionar el documento que desee trabajar
Organizar Ventanas
Podemos organizarlas Click en Ventana Organizar Todo o crear una nueva
Edicioacuten de texto entre Ventanas
Una Vez abiertas las Ventanas nosotros podremos copiar textos de una ventana a otra
utilizando las herramientas de copiar y pegar
Proteccioacuten de Archivos(Contrasentildea)
Para Proteger sus archivos con contrasentildea debe recordar que si se le olvida la contrasentildea
no podraacute abrir su archivo al menos claro que tenga un software que le permite
descubrirla PassWord
1- Abrir el archivo a proteger
2- Click en Archivo y Click en Guardar como
3- Click en Herramientas
4- Click en Opciones de seguridad
5- Contrasentildea de Apertura Contrasentildea de escritura
6- Click en Aceptar
7- Cierre el documento y cuando lo abra de nuevo le pediraacute que ingrese la contrasentildea
8- Escribir Contrasentildea y Contrasentildea de escritura
9- Ahora podraacute realizar los cambios que se requiera
9- Formatos Avanzados
Para Bordes y Sombreados (Caraacutetulas)
1- Click en formato
2- Click en Bordes y sombreado
3- Click en Bordes de Pagina
4- Click en arte seleccione el modelo que mas le agrade
5- Click Aceptar si en caso no pueda apreciar los bordes se recomienda utilizar el zoom
en 50
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para insertar imaacutegenes predisentildeadas
1- Click en Insertar
2- Seleccionar Imaacutegenes
3- Imaacutegenes Predisentildeadas
4- Seleccione Galeriacutea Multimedia
5- Seleccione las colecciones de Office
6- Seleccione categoriacutea
5- Elija la imagen deseada
6- Click y Arrastre a la ventana de Edicioacuten
Tambieacuten podraacute insertar Sonidos e imaacutegenes de secuencia que se encuentra al lado de las
imaacutegenes pero deben estar instalados
Barra De Herramientas (Dibujo)
La barra de dibujo tiene diferentes aplicaciones de las usadas utilizaremos
Cuadro de Texto
Nos permite crear un cuadro donde podemos poner un texto cualquiera Ejm
Auto formas
Con esta herramienta podemos hacer formas graciosas de presentaciones o disentildeos Ejm
WordArt
Es un tipo de letra muy especial ya que con ella se puede hacer muchas cosas
Para insertar letras Wordart
1- Click en la barra de dibujo
En la A inclinada de color azul
2- Elija el estilo de letra
3- Ingrese el texto
4- Click en Aceptar
Recuerde que con las Herramientas
De Wordart Podraacute Ud darle el disentildeo deseado como por ejemplo
El Utilizar ABC puede Ud
Cambiar en forma curva o cuadrada el texto
Asiacute Tambieacuten cambiarle el color o modelo de Letra
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Insertar Objetos en Word
Para insertar objetos en Word Debe estar instalado los programas a insertar
Tenemos el Ms Organitation Chart o para Insertar Microsoft Editor de Ecuaciones 30 o
Tambieacuten para insertar calendarios o Mapas Recuerden deben estar instalados de lo
contrario no se mostraran en pantalla
Para nuestro estudio haremos una de ellos
Para insertar Diagramas (Organigramas)
1- Click en Insertar Diagrama
u Organigrama
2- Seleccionar MS Organization Chart
3- Click en Aceptar
4- Una vez Creado el Organigrama
5- Click en Archivo
6- Click en Salir y regresar al documento
Nota- Los mas usados son el Subordinado y el Ayudante- Recuerde que Para trabajar
mejor
1-Click en Ver
2-Click en 50
Utilice las Herramientas de texto Cuadros
Liacuteneas para mejorar la presentacioacuten de su Organigrama
10- Combinar Correspondencia-
Crear las Cartas modelo
Para crear las cartas modelo lo que se tiene que hacer es escribir un texto como por
ejemplo de invitacioacuten
Sr(a)
Se le invita a la ceremonia por motivo de la fiesta de promocioacuten de su Hijo(a) que
Se llevara a cabo el diacutea 22 de Diciembre a Horas 900 PM en el Hotel Mossone
apreciando su
Gentileza y esperando su compantildeiacutea ya que realzara esta ceremonia
Queda de Ud
La Promocioacuten
El Documento Principal
Una vez creado el documento principal procederemos ala creacioacuten
1- Posicioacuten del cursor al lado donde dice Sr(a)
2- Click en Herramientas 3- Click en Cartas y Correspondencia
4- Click en Asistente para combinar correspondencia
5- Clic en Cartas
6- Clic en Siguiente
Se mostrara este cuadro
Click en Utilizar el documento
Actual
Click en Siguiente
Click en donde dice Escribir una lista Nueva
Click en Crear
Click en siguiente
Nos mostraraacute la siguiente ventana
Crear origen de datos
Click en personalizar
En donde dice Nombres de Campos
solo dejaremos Apellido y Nombre los demaacutes campos los eliminaremos con el botoacuten
Eliminar
Si queremos ingresar un campo nuevo Click el botoacuten Agregar se escribe el nombre del
campo nuevo Clic en aceptar
Click en Aceptar
Luego Saldraacute la ventana Nueva lista de Direcciones
Aquiacute saldraacute la ficha de datos donde Ud deberaacute llenar unos 5 registros 5 nombres y
apellidos de amigos o familiares
Recuerda cada vez que quieres ingresar un nuevo registro seleccionar Nueva Entrada
una vez ingresado los 5 registros Click en Cerrar y Ingresamos un nombre para nuestra
lista de direcciones luego guardar
Continuacioacuten Combinar Correspondencia
Apareceraacute la ventana de Edicioacuten del Word Con una Nueva Barra De Herramientas de
Correspondencia
1- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
2-
3- Dejamos un espacio en blanco
4- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
5-
6- Para poder ver los datos Click en ABC de la barra de Correspondencia
7- Y par ver los demaacutes registros Click en las Flechas rojas
8- Es asiacute como podemos imprimir uno a uno los registros sin estar escribiendo los
nombres cada vez que tengamos que dar alguna invitacioacuten
Como Insertar un Siacutembolo
1- Click en Insertar
2- Click en Siacutembolo
3- Debe elegir el tipo de fuente para poder ver los diferentes siacutembolos
4- Elija el Siacutembolo de su agrado
5- Click en Insertar
6- Click en Cerrar
7- Se mostrara el siacutembolo elegido
Para Insertar Comentarios
1- Click en Insertar
2- Click en Comentario
3- Ingrese el comentario deseado
4- Cerrar lo podraacutes notar por el color amarillo
Para Insertar Ecuaciones
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Click en Microsoft Editor de Ecuaciones 30
4- Utilizar La Barra de Ecuaciones para construir
Para Insertar Graacuteficos de Excel
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Graacuteficos de Microsoft Excel
4- Elegir el mapa de su agrado
5- Aceptar
Para Crear Macros Simples es Aquiacute donde se construyen los Macro Virus en Visual
Basic
1-Click en Herramientas
2-Click en Macros
3-Click en grabar nueva Macro
4-En donde dice nombre de la macro ponemos un nombre luego Click en Aceptar
5- la Maquina en este momento grabara todo lo que hagas escribe tu nombre
6- Cuando hayas acabado de escribir Click en el Botoacuten de detener
7- para ejecutar la macro debes Activarla
8- Click en Herramientas
9- Click en Macros
10- Selecciona el nombre de tu Macros
11- Click en ejecutar
12 - Observa lo que ha sucedido
Si tienes conocimientos de Visual Basic podriacuteas modificar tu macros
1- Selecciona Herramientas
2- Click en Macros
3- Selecciona la macro que creaste
4- Click en Modificar acaacute apreciaras como es un lenguaje de programacioacuten
Para Imprimir dos copias del mismo documento
Para imprimir dos copias del mismo documento primero
1- Verificar si el documento esta listo para la impresioacuten (Vista Previa)
2- Click en archivo
3- Imprimir
4- Seleccionar la impresora local
5- Seleccionar el nuacutemero de copias
6- Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para imprimir Paacuteginas intercaladas
1- Selecciona donde dice paginas Click y ponemos los nuacutemeros de las paginas que
deseamos imprimir seguido de comas ejm 2 57 Se imprimiraacute las paginas 2 5 y 7
Puedes utilizar la combinacioacuten de teclas para una raacutepida ejecucioacuten
1- Click en Herramientas
2- Click en Personalizar
3- Click en Opciones
4- Click en Teclado
5- En Categoriacuteas Elegir Siacutembolos
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Comunes
6- En Siacutembolos Comunes Busca la aacute con Acento
7- En donde dice Nueva tecla de Meacutetodo Abreviado selecciona en la zona blanca y
luego presiona ctrl y la letra A luego Click en Asignar
esto se repite para las demaacutes letras la
eacute= Ctrl+E iacute=Ctrl+ioacute=Ctrl+O
uacute=Ctrl+U si desean pueden cambiarlo por otra tecla que no se ctrl Luego Click en
Cerrar
Si no puedes con estas opcioacuten solo presiona la tecla seguido de la vocal
automaacuteticamente saldraacute con tilde
Plantillas
Podraacutes usar Archivo Nuevo Plantillas generales esta herramienta te permitiraacute crear
raacutepidamente (Triacutepticos)=Folletos tesis asiacute como cartas memos o informes
Sirve para crear un documento nuevo
Sirve para Abrir un documento existente
Sirve para Cerrar un documento abierto
Sirve para guardar en mis documentos
Sirve para guardar en directorio o unidad
Sirve para guardar en formato HTML
Sirve para buscar informacioacuten
Sirve guardar la versioacuten usada
Sirve para ver como pagina Web
Sirve para configurar la paacutegina
Sirve para ver como saldraacute el texto en papel
Sirve para imprimir en el papel
Sirve para enviar a correo o impresioacuten
Sirve para ver propiedades del documento
Sirve para acceder de forma raacutepida
A los documentos que se han abierto uacuteltimamente
Sirve para la salir del programa Word
Sirve para Salir de Microsoft Word
Sirve para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Mover textos y graacuteficos
Sirve para Copiar textos y graacuteficos
Zona donde se almacena informacioacuten
Sirve para pegar textos y graacuteficos
Sirve para pegar formatos especiales
Sirve para poner en forma de hiperviacutenculo
Sirve para Borrar formatos y contenidos
para seleccionar todo texto y grafico
Sirve para Buscar informacioacuten
Sirve para buscar y reemplazar informacioacuten
Sirve para ir ha a cualquier parte del documento
Muestra los viacutenculos activos
Sirve para ver objetos
Sirve para ver el documento en normal
Sirve para ver el documento en disentildeo Web
Sirve para ver el documento en disentildeo de impresioacuten
Sirve para ver el documento en esquema
Sirve para activardesactivar el panel de tareas
Sirve para activardesactivar las barras de herramientas
Sirve para activardesactivar la regla
Sirve para activardesactivar el mapa del documento
Sirve para ver modo encabezado y pie de paacutegina
Sirve para poner notas al pie de paacutegina
Sirve para poner marcas o a un texto o paacuterrafo
Sirve para ver en modo pantalla completa
Sirve para ampliar o reducir visioacuten
Sirve para saltar columnas
Sirve para insertar nuacutemeros de Paacuteg
Sirve para insertar fecha y hora
Sirve para insertar saludos
Sirve para Insertar campos formulas
Sirve para insertar diversos siacutembolos
Sirve para insertar comentarios
Sirve para dar referencias
Sirve para insertar componentes Web
Sirve para insertar diferentes imaacutegenes
Sirve para insertar diferentes diagramas
Sirve para insertar un cuadro de texto
Sirve para insertar un archivo cualquiera
Sirve para insertar objetos (aplicaciones)
Sirve para marcar
Sirve para activar los hiperviacutenculos
Sirve para corregir errores Ortograacuteficos
Sirve para elegir el idioma a usar
Sirve para corregir caracteres
Sirve para contar palabras
Sirve para sacar un auto resumen
Sirve para activar control de cambios
Sirve par comparar documentos
Sirve para proteger documento
Sirve para recibir ayuda por Internet
Sirve para combinar correspondencia
Sirve para herramientas Internet
Sirve para crear macros
Sirve para ver plantillas y documentos
Sirve para configurar auto correccioacuten
Sirve para personalizar la hoja
Sirve para configurar el Word
Sirve para definir el idioma a usar
Traduce palabras
Busca palabras que tienen igual significado
Activa los Guiones
Sirve para crear macros
Sirve para Grabar macros
Sirve para activar seguridad en macros
Sirve para ver la ventana de edicioacuten de visual
Sirve para ver editor de secuencias
Sirve para activar el asistente
Muestra la barra de combinar
Para imprimir sobres y etiquetas
Sirve para crear cartas
Activa modo en Internet
Sirve para programar reunioacuten
Sirve para discusiones en Web
Sirve para dibujar una tabla
Sirve para insertar elementos de tabla
Sirve para eliminar elementos de tabla
Sirve para seleccionar elementos de tabla
Sirve para unir celdas
Sirve para dividir celdas
Sirve para dividir tabla
Sirve para darle un formato a la tabla
Sirve para alinear
Sirve para repeticioacuten de tiacutetulos
Sirve para convertir
Sirve para ordenar la tabla ascendente o descendente
Sirve para formula
Sirve para ocultar liacuteneas
Sirve para configurar la tabla
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para ver una nueva tarea
Sirve para organizar
Sirve para dividir la hoja en dos
Sirve para ver archivo activo
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para activar ayuda
Muestra el ayudante de Office
Te permite ver informacioacuten
Sirve para ver informacioacuten en Internet
Sirve para activar coacutedigo del producto
Sirve para ayuda
Sirve para reparar Word
Sirve par ver informacioacuten del Microsoft
iquestQue es power point
Plantilla Infobox Software salesiano san Juan Bosco cubides Baacuteez Andreacutes Juliaacuten
Microsoft PowerPoint es un popular programa de presentacioacuten desarrollado para
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS Ampliamente usado en distintos
campos como en la ensentildeanza negocios etc
Es un programa disentildeado para hacer presentaciones praacutecticas con texto esquematizado
faacutecil de entender animaciones de texto e imaacutegenes imaacutegenes predisentildeadas o
importadas desde imaacutegenes de la computadora Se le pueden aplicar distintos disentildeos de
fuente plantilla y animacioacuten Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y
mucho maacutes praacutectico que los de Microsoft Word
De todas las funciones para las que es uacutetil un sistema informaacutetico son quizaacute las
relacionadas con las imaacutegenes las que llaman mas la atencioacuten desde los sencillos
programas de dibujo que aparecieron con las primeras tarjetas graacuteficas hasta los
modernos y sofisticados programas de disentildeo graacutefico y CAD (Disentildeo Asistido por
Ordenador) pasando por los sistemas de tratamiento de imaacutegenes tanto estaacuteticas como
en movimiento
Hoy en diacutea mediante un sistema informaacutetico pueden crearse imaacutegenes sencillas o
disentildearse secuencias completas de imaacutegenes cinematograacuteficas
Pero una parte especial del tratamiento de imaacutegenes es la que esta formada por los
programas de presentacioacuten que mezclan esas imaacutegenes con texto y sonidos para la
exposicioacuten de datos en salas con un puacuteblico maacutes o menos amplio
PowerPoint de la compantildeiacutea Microsoft es uno de los programas de presentacioacuten maacutes
extendidos en la actualidad Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un
miembro maacutes que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demaacutes componentes
del equipo para obtener un resultado oacuteptimo
Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las
presentaciones Diapositivas estaacutendar de 35mm transparencias documentos impresos
para los asistentes a la presentacioacuten asiacute como notas y esquemas para el presentador
Historia de power point
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins un alumno de Berkeley tuvo
la genial idea de aprovechar las tecnologiacuteas graacuteficas emergentes para hacer
presentaciones De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventoacute el sistema
Bob se asocioacute con la firma Forethought y el producto se lanzoacute como Power Point en
1987 disentildeado para el Apple Macintosh el producto corriacutea en blanco y negro y era
bastante baacutesico Para 1987 la empresa de software mencionada en conjunto con su
producto PowerPoint fueron adquiridos por Microsoft la versioacuten para Windows dio a
luz en 1990 El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office entre otras cosas ha
permitido que este software de presentaciones sea actualmente el maacutes popular en el
mundo entero
La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme y no ha estado exenta de
criacuteticas algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone
demasiado eacutenfasis en la forma dejando un poco de lado al fondo o el contenido de la
presentacioacuten Ademaacutes algunos opinan que le da demasiado eacutenfasis al presentador en
contraste con el mensaje Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de
Power Point se recomienda dedicar maacutes del 80 del tiempo a depurar el mensaje y
menos de un 20 a la forma o la presentacioacuten
Propiedades o caracteriacutesticas de power point
Conseguir la mejor instalacioacuten Microsoft PowerPoint 2000 determina cuaacutel es la mejor
instalacioacuten para su equipo en funcioacuten de lo que ya estaacute instalado y en uso Si tiene una
versioacuten anterior de PowerPoint PowerPoint 2000 utiliza el asistente para perfiles de
Office para conservar numerosos valores de la configuracioacuten del usuario PowerPoint
2000 tambieacuten puede eliminar automaacuteticamente versiones anteriores de PowerPoint
Obtener el programa preciso en el momento adecuado Al utilizar Office descubriraacute
accesos directos iconos y comandos de funciones y complementos que no estaban
instalados originalmente Cuando necesite una funcioacuten simplemente haga clic en el
comando y Office 2000 instalaraacute la funcioacuten o el complemento automaacuteticamente
Facilidad de mantenimiento de Office 2000 Puede hacer que Office corrija los
problemas de determinados archivos (como fuentes y plantillas) haciendo clic en
Detectar y reparar en el menuacute de ayuda Este comando vuelve a instalar los archivos que
faltan o que estaacuten dantildeados Los problemas de archivos esenciales y entradas del registro
se detectan y corrigen automaacuteticamente al abrir el programa de Office
Obtener acceso raacutepido a los documentos Con los cuadros de diaacutelogo Abrir y Guardar
(menuacute Archivo) mejorados puede ver maacutes archivos simultaacuteneamente y obtener un
acceso maacutes raacutepido a ellos en todos los programas de Microsoft Office Utilice la Barra
de ubicaciones para llegar a las carpetas y ubicaciones que utiliza con maacutes frecuencia
Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que
ha trabajado A continuacioacuten haga clic en el botoacuten de flecha atraacutes para volver a las
carpetas que ha utilizado recientemente
Copiar y pegar con el nuevo Portapapeles de Office Utilice el nuevo Portapapeles de
Office para copiar objetos de todos los programas incluido el explorador Web y
pegarlos cuando los necesite Puede almacenar hasta 12 objetos en el Portapapeles de
Office
Vea soacutelo los comandos que utiliza con maacutes frecuencia Uacutenicamente los elementos que
utiliza con maacutes frecuencia se destacan en los nuevos menuacutes y barras de herramientas
personalizados de Office 2000 Sin embargo puede expandir faacutecilmente los menuacutes para
mostrar todos los comandos Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando
aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una
sola fila de la pantalla con lo que se consigue maacutes espacio para trabajar Al hacer clic
en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de
herramientas personalizadas de la pantalla Puede personalizar faacutecilmente las barras de
herramientas arrastrando controles de comandos a ellas
Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para
pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por
un icono en la barra de tareas
Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del
sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando
hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de
herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten
y con los recursos de Internet que utilice con maacutes frecuencia
Lleacutevese Office dondequiera que vaya El administrador del sistema puede configurar
su perfil de usuario para que lo pueda llevar con usted y utilizarlo cuando trabaje en otro
equipo El perfil de usuario contiene informacioacuten como plantillas y diccionarios
personalizados y las listas de Autocorreccioacuten y Autoformato Ademaacutes cuando inicie
una sesioacuten en un equipo con su perfil de usuario las preferencias y opciones de
personalizacioacuten que son diferentes para cada usuario como los programas instalados
los iconos del escritorio y las opciones de color estaraacuten tambieacuten disponibles
Ayudante mejorado El Ayudante de Office utiliza menos espacio en la pantalla y
sigue siendo muy uacutetil para proporcionar ayuda cuando la necesita Si el Ayudante de
Office no puede responder a su pregunta puede pedirle que lo lleve al Web para obtener
maacutes informacioacuten Tambieacuten puede comunicar a Microsoft las preguntas que el Ayudante
no pudo responder lo que contribuiraacute a mejorar la Ayuda en las siguientes versiones de
Microsoft Office Si no desea utilizar el Ayudante puede desactivarlo permanentemente
y utilizar el contenido e iacutendice de la Ayuda
Sugerencias y consejos El Ayudante le ayuda a crear mejores presentaciones
proporcionaacutendole sugerencias y consejos relacionados con la tarea que estaacute realizando
Al iniciar ciertas tareas aparece una luz en pantalla Haga clic en ella para ver la
sugerencia
Autoajustar texto Si tiene liacuteneas de texto que no caben en un marcador de posicioacuten
de texto Microsoft PowerPoint ajusta automaacuteticamente el texto al espacio disponible
Nueva vista Normal La nueva vista Normal muestra simultaacuteneamente las vistas de
diapositiva de esquema y de notas en paneles independientes ajustables para que pueda
ver todo al mismo tiempo
Herramientas de tablas nativas Las nuevas herramientas de tablas nativas le permiten
crear y dar formato a las tablas en PowerPoint Utilice la herramienta Dibujar tabla de la
misma forma que utilizariacutea un laacutepiz para dibujar una tabla simplemente haga clic y
arrastre para dibujar los liacutemites de la tabla y las divisiones Ahora puede cambiar el alto
y el ancho de las celdas individuales como desee
Vintildeetas graacuteficas Las nuevas vintildeetas graacuteficas agregan un toque de estilo a sus
diapositivas Puede utilizarlas en lugar de las tiacutepicas vintildeetas con distintas fuentes Se
incluye una amplia seleccioacuten de vintildeetas pero tambieacuten puede importar sus propias
vintildeetas personalizadas
Listas numeradas Ahora puede utilizar listas numeradas en PowerPoint Al cambiar
el orden de los elementos de una lista numerada PowerPoint vuelve a numerar
automaacuteticamente la lista
Opciones de documentos Se han ampliado las opciones de documentos Ahora puede
imprimir dos tres cuatro seis o nueve diapositivas por paacutegina en orientacioacuten
horizontal o vertical
Narracioacuten mejorada Ahora puede grabar y modificar la narracioacuten de cada diapositiva
individualmente lo que proporciona mayor flexibilidad para preparar la pista de sonido
Nuevas plantillas de disentildeo y de contenido Dispone de una gran variedad de nuevos
disentildeos que puede aplicar a las presentaciones incluso varias plantillas animadas con
animaciones preestablecidas
Presentacioacuten de PowerPoint El tutorial de PowerPoint muestra las funciones y le
ayuda a crear su primera presentacioacuten
Nueva Galeriacutea de imaacutegenes Con la nueva Galeriacutea de imaacutegenes puede organizar
imaacutegenes en categoriacuteas personalizadas asignar palabras clave a las imaacutegenes arrastrar
imaacutegenes a una presentacioacuten o dejar abierta la Galeriacutea de imaacutegenes en una ventana maacutes
pequentildea mientras trabaja con las presentaciones La nueva Galeriacutea de imaacutegenes tambieacuten
puede almacenar sonidos y peliacuteculas Si utiliza con frecuencia una imagen una peliacutecula
o un sonido puede antildeadirlos a la Galeriacutea de imaacutegenes para obtener acceso a ellos maacutes
faacutecilmente
Maacutes autoformas Microsoft PowerPoint 2000 contiene seis categoriacuteas nuevas de
autoformas para ayudarle a crear diagramas de sitios Web redes disentildeos de oficinas
etc
Graacuteficos y objetos PowerPoint 2000 facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web
Los graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG
PNG o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar la
presentacioacuten como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y objetos al abrir la paacutegina
Web en PowerPoint
Compatibilidad con escaacuteneres Puede digitalizar una imagen directamente en
PowerPoint con la mayoriacutea de los escaacuteneres y caacutemaras digitales compatibles con
TWAIN
Imaacutegenes GIF animadas PowerPoint permite reproducir imaacutegenes GIF animadas
para agregar movimiento a sus presentaciones
Asistente para proyector El Asistente para proyector establece o restablece la
resolucioacuten de pantalla correcta para el sistema de proyeccioacuten que estaacute utilizando Es
compatible con la mayoriacutea de los sistemas de proyeccioacuten
Compatibilidad mejorada con equipos portaacutetiles La nueva compatibilidad con
equipos portaacutetiles desactiva los protectores de pantalla y el modo de ahorro de energiacutea
durante una presentacioacuten para evitar interrupciones no deseadas
Difusioacuten de presentaciones La difusioacuten de presentaciones le permite programar y
mostrar una presentacioacuten con diapositivas completa con audio y viacutedeo en el Web Las
presentaciones difundidas pueden guardarse en un sitio Web para reproducirlas en el
futuro
Programacioacuten y realizacioacuten de reuniones en liacutenea Organice una reunioacuten en liacutenea para
colaborar con varios usuarios en el Web Puede programar una reunioacuten directamente
desde Microsoft PowerPoint o utilizando Microsoft Outlook Los participantes podraacuten
realizar cambios en la presentacioacuten ver los cambios efectuados por otros participantes y
intercambiar informacioacuten todo esto en tiempo real
Formato de salida HTML doble Puede publicar las presentaciones para Web de
forma que aprovechen las funciones maacutes avanzadas del explorador Web Microsoft
Internet Explorer 40 o posterior sin perder la compatibilidad con Internet Explorer 30
y Netscape Navegador 30 o posterior
HTML de ida y vuelta Puede guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y volver a
abrirla en Microsoft PowerPoint sin perder nada del formato o del contenido
Barra de exploracioacuten en las presentaciones para Web El panel de esquema se
convierte automaacuteticamente en una tabla de contenido para desplazarse por una
presentacioacuten Web
Paacuteginas Web personalizables Cambie raacutepidamente la forma en que PowerPoint
genera y da formato a las paacuteginas Web con el cuadro de diaacutelogo Opciones Web (menuacute
Herramientas comando Opciones ficha General botoacuten Opciones Web) Por ejemplo
puede personalizar la ubicacioacuten en la que se almacenaraacuten los graacuteficos y otros archivos
auxiliares y especificar el formato en el que se guardaraacuten los graacuteficos para utilizarlos en
las paacuteginas Web Siempre que es posible las opciones se comparten en todos los
programas de Microsoft Office Utilice las plantillas de disentildeo para crear paacuteginas Web
con un aspecto profesional Sin guardar el archivo puede obtener raacutepidamente una vista
previa de la paacutegina Web en el explorador utilizando el comando Vista previa de
paacuteginas Web (menuacute Archivo)
Administracioacuten automaacutetica de archivos y viacutenculos PowerPoint administra
automaacuteticamente los archivos complementarios como los graacuteficos Al crear una paacutegina
Web todos los archivos auxiliares se almacenan en una carpeta de archivos que tiene el
mismo nombre que el archivo htm principal Al guardar la presentacioacuten en una nueva
ubicacioacuten PowerPoint comprueba los viacutenculos y repara los que no funcionan
Codificacioacuten de texto internacional Si crea paacuteginas Web para uso internacional
PowerPoint guarda los archivos con la codificacioacuten de texto internacional apropiada de
forma que los usuarios puedan ver los caracteres correctos con cualquier sistema de
idioma
Graacuteficos y objetos PowerPoint facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web Los
graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG PNG
o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar una presentacioacuten
como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y los objetos al abrir la paacutegina Web en
PowerPoint
Secuencias de comandos PowerPoint proporciona a los programadores la posibilidad
de crear secuencias de comandos y soluciones para el cliente basadas en HTML cuando
utilizan Microsoft Visual Studio Existe compatibilidad completa con los exploradores
para la depuracioacuten y se pueden utilizar delimitadores de secuencias de comandos en
PowerPoint y en otros documentos de Office
Acceso a servidores Web Utilice la funcioacuten Carpetas Web para administrar los
archivos almacenados en un servidor Web Puede obtener acceso a las Carpetas Web a
traveacutes del Explorador de Windows o de cualquier programa de Office Utilice Carpetas
Web para crear carpetas ver propiedades y arrastrar archivos a cualquier servidor Web
al que esteacute autorizado
Compatibilidad con antivirus Los programadores pueden agregar faacutecilmente
detectores de virus a Microsoft PowerPoint 2000 mediante la interfaz de programacioacuten
PowerPoint 2000 tambieacuten tiene herramientas de deteccioacuten de virus incorporadas en los
programas
Firma digital de macros Para mejorar la seguridad y la confianza de los usuarios los
programadores pueden firmar las macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para
que los usuarios sepan cuaacutel es el origen de las macros y que no se han modificado Los
usuarios pueden especificar que no se muestre una advertencia en el caso de las macros
no modificadas firmadas por los programadores especificados
VBA 6 PowerPoint 2000 incluye la uacuteltima versioacuten de VBA junto con las
caracteriacutesticas de idioma de Visual Basic VBA 6 proporciona a PowerPoint
caracteriacutesticas como formas de usuario sin modo y compatibilidad con controles
ActiveX adicionales
Utilizar varios idiomas Puede escribir mostrar y modificar texto en los idiomas
admitidos en cualquier versioacuten de Microsoft PowerPoint 2000 de cualquier idioma Los
idiomas admitidos son idiomas europeos japoneacutes chino coreano hebreo y aacuterabe
Cambiar el idioma de la interfaz Si su organizacioacuten ha adquirido Microsoft Office
2000 Moacutedulo de multilenguaje puede cambiar el idioma de la interfaz del usuario y de
la Ayuda de los programas de Office Por ejemplo su organizacioacuten multinacional puede
haber adoptado como estaacutendar la interfaz del usuario en ingleacutes con el fin de simplificar
la solucioacuten de problemas y la formacioacuten a nivel interno
Aprovechar el soporte Unicode Microsoft Office se basa en el estaacutendar de
codificacioacuten de texto Unicode que permite mostrar las presentaciones correctamente en
PowerPoint 2000 independientemente del idioma en el que esteacuten escritas suponiendo
que el sistema operativo admita los caracteres especiacuteficos de dicho idioma
Principales programas de power point
iexclQue es Presentacioacuten
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera
sinteacutetica y estructurada los puntos esenciales o propoacutesitos de un determinado proyecto
iquestQue es Diapositiva
Son imaacutegenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el
elemento baacutesico de una Presentacioacuten Cada diapositiva puede contener textos graacuteficos
dibujos imaacutegenes predisentildeadas animaciones sonidos y graacuteficos creados por otros
programas
Pasos para iniciar Power Point
Para iniciar una sesioacuten con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Inicio de la Barra de Tareas seleccione Programas y haga clip en
Microsoft Power Point
Se abriraacute la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diaacutelogo Power
Point active el botoacuten de opcioacuten
Asistente para auto contenido esta opcioacuten permite generar presentaciones a traveacutes del
asistente para auto contenido de manera raacutepida y con una estructura predefinida
Plantilla de disentildeo por medio de esta opcioacuten puede escogerse una plantilla de disentildeo
Mediante el cuadro de dialogo Haga clip en plantilla de disentildeo
Presentacioacuten en Blanco
Activa el Cuadro de Diaacutelogo
Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Auto disentildeo
Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva haga clip en el Auto
disentildeo en Blanco
Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activaraacute
Pasos para Abrir una Presentacioacuten
Para abrir una presentacioacuten se debe seguir el siguiente procedimiento
Despliegue el menuacute archivo elija la opcioacuten Abrir y se activaraacute un cuadro de diaacutelogo con
el mismo nombre
En buscar en seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa
Presione el botoacuten abrir y en la ventana principal se visualizaraacute el archivo con su
respectivo nombre en la Barra de Titulo
Nota
Para abrir un archivo en forma maacutes raacutepida emplee el botoacuten Abrir 1 de la Barra Estaacutendar
Pasos para Abrir una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Seleccionar
Archivo Nuevo Icono
Presentacioacuten
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentacioacuten Existente
Menuacute Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Apareceraacute en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentacioacuten
Aceptar
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva
Por lo general una presentacioacuten estaacute formada por varias diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diaacutelogo
con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un auto disentildeo
Clip en aceptar y apareceraacute una diapositiva despueacutes de la diapositiva activa con el
disentildeo seleccionado
Nota
Tambieacuten puede emplear el botoacuten Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas
Estaacutendar tambieacuten puede antildeadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema
para ello presione la tecla Intro y asiacute agregaraacute automaacuteticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamantildeo de los Paneles
Para ajustar el tamantildeo de los paneles de Power Point realice lo siguiente
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisioacuten de alguacuten panel de
diapositiva cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplaacutecelo hasta
el lugar deseado
Cuando suelte el botoacuten del mouse el panel se ajustara al nuevo tamantildeo
Pasos para Crear un Organigrama
Los organigramas son graacuteficos compuestos los cuales estaacuten agrupados de acuerdo con
un nivel de jerarquiacutea para representar las partes que integran un todo Para crearlo
realice lo siguiente
En el menuacute insertar elija la opcioacuten objeto
Se activaraacute el cuadro de diaacutelogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto Elija MS
Organizacioacuten Chart 20
Presione Aceptar y se activaraacute la ventana principal de Microsoft Organizacioacuten Chart la
cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
A partir de la estructura que se presenta en estaacute plantilla puede disentildearse el
organigrama por ejemplo para agregar un titulo
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo
Haga clip sobre el cuadro escriba aquiacute el nombre EJ Gerente
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda liacutenea del cuadro
Introduzca de la misma forma los textos en los demaacutes cuadros y haga clip por fuera de
la estructura para terminar la edicioacuten
Para agregar cuadros puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botoacuten asistente De la barra de iconos y
desplaacutecelo al aacuterea del organigrama note que el puntero del mouse cambia de aspecto
Haga clip sobre el cuadro y automaacuteticamente apareceraacute el cuadro del tipo Asistente
Nota repita este proceso a la hora de realizar un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracioacuten del organigrama inseacutertelo en la diapositiva asiacute
Despliegue el menuacute Archivo y elija la opcioacuten Cerrar y volver __________ Presione siacute
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva
Pasos Crear un Graacutefico
Con Microsoft Graph pueden elaborarse graacuteficos a partir de datos de la siguiente
manera
Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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incidencia-empresa-2431html
httpconceptodeque-es-wordixzz4BqoxmhCj
2- Una vez escrito Titulo del Tema deberaacute presionar la tecla Enter para bajar una liacutenea
y luego desactivar todos lo modos- El tamantildeo de letra normal es de 10 desactivamos
Negrilla y alineamos el texto a la izquierda y estamos listo para redactar
8-Manejo de Muacuteltiples documentos
Usar Varios Documentos a la vez
Seleccionamos Abrir en la Barra estaacutendar y abrimos tres documentos para poder
interactuar con ellos podemos hacer Click en la barra de tareas o tambieacuten Click en
Ventana y seleccionar el documento que desee trabajar
Organizar Ventanas
Podemos organizarlas Click en Ventana Organizar Todo o crear una nueva
Edicioacuten de texto entre Ventanas
Una Vez abiertas las Ventanas nosotros podremos copiar textos de una ventana a otra
utilizando las herramientas de copiar y pegar
Proteccioacuten de Archivos(Contrasentildea)
Para Proteger sus archivos con contrasentildea debe recordar que si se le olvida la contrasentildea
no podraacute abrir su archivo al menos claro que tenga un software que le permite
descubrirla PassWord
1- Abrir el archivo a proteger
2- Click en Archivo y Click en Guardar como
3- Click en Herramientas
4- Click en Opciones de seguridad
5- Contrasentildea de Apertura Contrasentildea de escritura
6- Click en Aceptar
7- Cierre el documento y cuando lo abra de nuevo le pediraacute que ingrese la contrasentildea
8- Escribir Contrasentildea y Contrasentildea de escritura
9- Ahora podraacute realizar los cambios que se requiera
9- Formatos Avanzados
Para Bordes y Sombreados (Caraacutetulas)
1- Click en formato
2- Click en Bordes y sombreado
3- Click en Bordes de Pagina
4- Click en arte seleccione el modelo que mas le agrade
5- Click Aceptar si en caso no pueda apreciar los bordes se recomienda utilizar el zoom
en 50
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para insertar imaacutegenes predisentildeadas
1- Click en Insertar
2- Seleccionar Imaacutegenes
3- Imaacutegenes Predisentildeadas
4- Seleccione Galeriacutea Multimedia
5- Seleccione las colecciones de Office
6- Seleccione categoriacutea
5- Elija la imagen deseada
6- Click y Arrastre a la ventana de Edicioacuten
Tambieacuten podraacute insertar Sonidos e imaacutegenes de secuencia que se encuentra al lado de las
imaacutegenes pero deben estar instalados
Barra De Herramientas (Dibujo)
La barra de dibujo tiene diferentes aplicaciones de las usadas utilizaremos
Cuadro de Texto
Nos permite crear un cuadro donde podemos poner un texto cualquiera Ejm
Auto formas
Con esta herramienta podemos hacer formas graciosas de presentaciones o disentildeos Ejm
WordArt
Es un tipo de letra muy especial ya que con ella se puede hacer muchas cosas
Para insertar letras Wordart
1- Click en la barra de dibujo
En la A inclinada de color azul
2- Elija el estilo de letra
3- Ingrese el texto
4- Click en Aceptar
Recuerde que con las Herramientas
De Wordart Podraacute Ud darle el disentildeo deseado como por ejemplo
El Utilizar ABC puede Ud
Cambiar en forma curva o cuadrada el texto
Asiacute Tambieacuten cambiarle el color o modelo de Letra
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Insertar Objetos en Word
Para insertar objetos en Word Debe estar instalado los programas a insertar
Tenemos el Ms Organitation Chart o para Insertar Microsoft Editor de Ecuaciones 30 o
Tambieacuten para insertar calendarios o Mapas Recuerden deben estar instalados de lo
contrario no se mostraran en pantalla
Para nuestro estudio haremos una de ellos
Para insertar Diagramas (Organigramas)
1- Click en Insertar Diagrama
u Organigrama
2- Seleccionar MS Organization Chart
3- Click en Aceptar
4- Una vez Creado el Organigrama
5- Click en Archivo
6- Click en Salir y regresar al documento
Nota- Los mas usados son el Subordinado y el Ayudante- Recuerde que Para trabajar
mejor
1-Click en Ver
2-Click en 50
Utilice las Herramientas de texto Cuadros
Liacuteneas para mejorar la presentacioacuten de su Organigrama
10- Combinar Correspondencia-
Crear las Cartas modelo
Para crear las cartas modelo lo que se tiene que hacer es escribir un texto como por
ejemplo de invitacioacuten
Sr(a)
Se le invita a la ceremonia por motivo de la fiesta de promocioacuten de su Hijo(a) que
Se llevara a cabo el diacutea 22 de Diciembre a Horas 900 PM en el Hotel Mossone
apreciando su
Gentileza y esperando su compantildeiacutea ya que realzara esta ceremonia
Queda de Ud
La Promocioacuten
El Documento Principal
Una vez creado el documento principal procederemos ala creacioacuten
1- Posicioacuten del cursor al lado donde dice Sr(a)
2- Click en Herramientas 3- Click en Cartas y Correspondencia
4- Click en Asistente para combinar correspondencia
5- Clic en Cartas
6- Clic en Siguiente
Se mostrara este cuadro
Click en Utilizar el documento
Actual
Click en Siguiente
Click en donde dice Escribir una lista Nueva
Click en Crear
Click en siguiente
Nos mostraraacute la siguiente ventana
Crear origen de datos
Click en personalizar
En donde dice Nombres de Campos
solo dejaremos Apellido y Nombre los demaacutes campos los eliminaremos con el botoacuten
Eliminar
Si queremos ingresar un campo nuevo Click el botoacuten Agregar se escribe el nombre del
campo nuevo Clic en aceptar
Click en Aceptar
Luego Saldraacute la ventana Nueva lista de Direcciones
Aquiacute saldraacute la ficha de datos donde Ud deberaacute llenar unos 5 registros 5 nombres y
apellidos de amigos o familiares
Recuerda cada vez que quieres ingresar un nuevo registro seleccionar Nueva Entrada
una vez ingresado los 5 registros Click en Cerrar y Ingresamos un nombre para nuestra
lista de direcciones luego guardar
Continuacioacuten Combinar Correspondencia
Apareceraacute la ventana de Edicioacuten del Word Con una Nueva Barra De Herramientas de
Correspondencia
1- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
2-
3- Dejamos un espacio en blanco
4- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
5-
6- Para poder ver los datos Click en ABC de la barra de Correspondencia
7- Y par ver los demaacutes registros Click en las Flechas rojas
8- Es asiacute como podemos imprimir uno a uno los registros sin estar escribiendo los
nombres cada vez que tengamos que dar alguna invitacioacuten
Como Insertar un Siacutembolo
1- Click en Insertar
2- Click en Siacutembolo
3- Debe elegir el tipo de fuente para poder ver los diferentes siacutembolos
4- Elija el Siacutembolo de su agrado
5- Click en Insertar
6- Click en Cerrar
7- Se mostrara el siacutembolo elegido
Para Insertar Comentarios
1- Click en Insertar
2- Click en Comentario
3- Ingrese el comentario deseado
4- Cerrar lo podraacutes notar por el color amarillo
Para Insertar Ecuaciones
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Click en Microsoft Editor de Ecuaciones 30
4- Utilizar La Barra de Ecuaciones para construir
Para Insertar Graacuteficos de Excel
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Graacuteficos de Microsoft Excel
4- Elegir el mapa de su agrado
5- Aceptar
Para Crear Macros Simples es Aquiacute donde se construyen los Macro Virus en Visual
Basic
1-Click en Herramientas
2-Click en Macros
3-Click en grabar nueva Macro
4-En donde dice nombre de la macro ponemos un nombre luego Click en Aceptar
5- la Maquina en este momento grabara todo lo que hagas escribe tu nombre
6- Cuando hayas acabado de escribir Click en el Botoacuten de detener
7- para ejecutar la macro debes Activarla
8- Click en Herramientas
9- Click en Macros
10- Selecciona el nombre de tu Macros
11- Click en ejecutar
12 - Observa lo que ha sucedido
Si tienes conocimientos de Visual Basic podriacuteas modificar tu macros
1- Selecciona Herramientas
2- Click en Macros
3- Selecciona la macro que creaste
4- Click en Modificar acaacute apreciaras como es un lenguaje de programacioacuten
Para Imprimir dos copias del mismo documento
Para imprimir dos copias del mismo documento primero
1- Verificar si el documento esta listo para la impresioacuten (Vista Previa)
2- Click en archivo
3- Imprimir
4- Seleccionar la impresora local
5- Seleccionar el nuacutemero de copias
6- Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para imprimir Paacuteginas intercaladas
1- Selecciona donde dice paginas Click y ponemos los nuacutemeros de las paginas que
deseamos imprimir seguido de comas ejm 2 57 Se imprimiraacute las paginas 2 5 y 7
Puedes utilizar la combinacioacuten de teclas para una raacutepida ejecucioacuten
1- Click en Herramientas
2- Click en Personalizar
3- Click en Opciones
4- Click en Teclado
5- En Categoriacuteas Elegir Siacutembolos
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Comunes
6- En Siacutembolos Comunes Busca la aacute con Acento
7- En donde dice Nueva tecla de Meacutetodo Abreviado selecciona en la zona blanca y
luego presiona ctrl y la letra A luego Click en Asignar
esto se repite para las demaacutes letras la
eacute= Ctrl+E iacute=Ctrl+ioacute=Ctrl+O
uacute=Ctrl+U si desean pueden cambiarlo por otra tecla que no se ctrl Luego Click en
Cerrar
Si no puedes con estas opcioacuten solo presiona la tecla seguido de la vocal
automaacuteticamente saldraacute con tilde
Plantillas
Podraacutes usar Archivo Nuevo Plantillas generales esta herramienta te permitiraacute crear
raacutepidamente (Triacutepticos)=Folletos tesis asiacute como cartas memos o informes
Sirve para crear un documento nuevo
Sirve para Abrir un documento existente
Sirve para Cerrar un documento abierto
Sirve para guardar en mis documentos
Sirve para guardar en directorio o unidad
Sirve para guardar en formato HTML
Sirve para buscar informacioacuten
Sirve guardar la versioacuten usada
Sirve para ver como pagina Web
Sirve para configurar la paacutegina
Sirve para ver como saldraacute el texto en papel
Sirve para imprimir en el papel
Sirve para enviar a correo o impresioacuten
Sirve para ver propiedades del documento
Sirve para acceder de forma raacutepida
A los documentos que se han abierto uacuteltimamente
Sirve para la salir del programa Word
Sirve para Salir de Microsoft Word
Sirve para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Mover textos y graacuteficos
Sirve para Copiar textos y graacuteficos
Zona donde se almacena informacioacuten
Sirve para pegar textos y graacuteficos
Sirve para pegar formatos especiales
Sirve para poner en forma de hiperviacutenculo
Sirve para Borrar formatos y contenidos
para seleccionar todo texto y grafico
Sirve para Buscar informacioacuten
Sirve para buscar y reemplazar informacioacuten
Sirve para ir ha a cualquier parte del documento
Muestra los viacutenculos activos
Sirve para ver objetos
Sirve para ver el documento en normal
Sirve para ver el documento en disentildeo Web
Sirve para ver el documento en disentildeo de impresioacuten
Sirve para ver el documento en esquema
Sirve para activardesactivar el panel de tareas
Sirve para activardesactivar las barras de herramientas
Sirve para activardesactivar la regla
Sirve para activardesactivar el mapa del documento
Sirve para ver modo encabezado y pie de paacutegina
Sirve para poner notas al pie de paacutegina
Sirve para poner marcas o a un texto o paacuterrafo
Sirve para ver en modo pantalla completa
Sirve para ampliar o reducir visioacuten
Sirve para saltar columnas
Sirve para insertar nuacutemeros de Paacuteg
Sirve para insertar fecha y hora
Sirve para insertar saludos
Sirve para Insertar campos formulas
Sirve para insertar diversos siacutembolos
Sirve para insertar comentarios
Sirve para dar referencias
Sirve para insertar componentes Web
Sirve para insertar diferentes imaacutegenes
Sirve para insertar diferentes diagramas
Sirve para insertar un cuadro de texto
Sirve para insertar un archivo cualquiera
Sirve para insertar objetos (aplicaciones)
Sirve para marcar
Sirve para activar los hiperviacutenculos
Sirve para corregir errores Ortograacuteficos
Sirve para elegir el idioma a usar
Sirve para corregir caracteres
Sirve para contar palabras
Sirve para sacar un auto resumen
Sirve para activar control de cambios
Sirve par comparar documentos
Sirve para proteger documento
Sirve para recibir ayuda por Internet
Sirve para combinar correspondencia
Sirve para herramientas Internet
Sirve para crear macros
Sirve para ver plantillas y documentos
Sirve para configurar auto correccioacuten
Sirve para personalizar la hoja
Sirve para configurar el Word
Sirve para definir el idioma a usar
Traduce palabras
Busca palabras que tienen igual significado
Activa los Guiones
Sirve para crear macros
Sirve para Grabar macros
Sirve para activar seguridad en macros
Sirve para ver la ventana de edicioacuten de visual
Sirve para ver editor de secuencias
Sirve para activar el asistente
Muestra la barra de combinar
Para imprimir sobres y etiquetas
Sirve para crear cartas
Activa modo en Internet
Sirve para programar reunioacuten
Sirve para discusiones en Web
Sirve para dibujar una tabla
Sirve para insertar elementos de tabla
Sirve para eliminar elementos de tabla
Sirve para seleccionar elementos de tabla
Sirve para unir celdas
Sirve para dividir celdas
Sirve para dividir tabla
Sirve para darle un formato a la tabla
Sirve para alinear
Sirve para repeticioacuten de tiacutetulos
Sirve para convertir
Sirve para ordenar la tabla ascendente o descendente
Sirve para formula
Sirve para ocultar liacuteneas
Sirve para configurar la tabla
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para ver una nueva tarea
Sirve para organizar
Sirve para dividir la hoja en dos
Sirve para ver archivo activo
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para activar ayuda
Muestra el ayudante de Office
Te permite ver informacioacuten
Sirve para ver informacioacuten en Internet
Sirve para activar coacutedigo del producto
Sirve para ayuda
Sirve para reparar Word
Sirve par ver informacioacuten del Microsoft
iquestQue es power point
Plantilla Infobox Software salesiano san Juan Bosco cubides Baacuteez Andreacutes Juliaacuten
Microsoft PowerPoint es un popular programa de presentacioacuten desarrollado para
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS Ampliamente usado en distintos
campos como en la ensentildeanza negocios etc
Es un programa disentildeado para hacer presentaciones praacutecticas con texto esquematizado
faacutecil de entender animaciones de texto e imaacutegenes imaacutegenes predisentildeadas o
importadas desde imaacutegenes de la computadora Se le pueden aplicar distintos disentildeos de
fuente plantilla y animacioacuten Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y
mucho maacutes praacutectico que los de Microsoft Word
De todas las funciones para las que es uacutetil un sistema informaacutetico son quizaacute las
relacionadas con las imaacutegenes las que llaman mas la atencioacuten desde los sencillos
programas de dibujo que aparecieron con las primeras tarjetas graacuteficas hasta los
modernos y sofisticados programas de disentildeo graacutefico y CAD (Disentildeo Asistido por
Ordenador) pasando por los sistemas de tratamiento de imaacutegenes tanto estaacuteticas como
en movimiento
Hoy en diacutea mediante un sistema informaacutetico pueden crearse imaacutegenes sencillas o
disentildearse secuencias completas de imaacutegenes cinematograacuteficas
Pero una parte especial del tratamiento de imaacutegenes es la que esta formada por los
programas de presentacioacuten que mezclan esas imaacutegenes con texto y sonidos para la
exposicioacuten de datos en salas con un puacuteblico maacutes o menos amplio
PowerPoint de la compantildeiacutea Microsoft es uno de los programas de presentacioacuten maacutes
extendidos en la actualidad Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un
miembro maacutes que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demaacutes componentes
del equipo para obtener un resultado oacuteptimo
Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las
presentaciones Diapositivas estaacutendar de 35mm transparencias documentos impresos
para los asistentes a la presentacioacuten asiacute como notas y esquemas para el presentador
Historia de power point
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins un alumno de Berkeley tuvo
la genial idea de aprovechar las tecnologiacuteas graacuteficas emergentes para hacer
presentaciones De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventoacute el sistema
Bob se asocioacute con la firma Forethought y el producto se lanzoacute como Power Point en
1987 disentildeado para el Apple Macintosh el producto corriacutea en blanco y negro y era
bastante baacutesico Para 1987 la empresa de software mencionada en conjunto con su
producto PowerPoint fueron adquiridos por Microsoft la versioacuten para Windows dio a
luz en 1990 El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office entre otras cosas ha
permitido que este software de presentaciones sea actualmente el maacutes popular en el
mundo entero
La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme y no ha estado exenta de
criacuteticas algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone
demasiado eacutenfasis en la forma dejando un poco de lado al fondo o el contenido de la
presentacioacuten Ademaacutes algunos opinan que le da demasiado eacutenfasis al presentador en
contraste con el mensaje Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de
Power Point se recomienda dedicar maacutes del 80 del tiempo a depurar el mensaje y
menos de un 20 a la forma o la presentacioacuten
Propiedades o caracteriacutesticas de power point
Conseguir la mejor instalacioacuten Microsoft PowerPoint 2000 determina cuaacutel es la mejor
instalacioacuten para su equipo en funcioacuten de lo que ya estaacute instalado y en uso Si tiene una
versioacuten anterior de PowerPoint PowerPoint 2000 utiliza el asistente para perfiles de
Office para conservar numerosos valores de la configuracioacuten del usuario PowerPoint
2000 tambieacuten puede eliminar automaacuteticamente versiones anteriores de PowerPoint
Obtener el programa preciso en el momento adecuado Al utilizar Office descubriraacute
accesos directos iconos y comandos de funciones y complementos que no estaban
instalados originalmente Cuando necesite una funcioacuten simplemente haga clic en el
comando y Office 2000 instalaraacute la funcioacuten o el complemento automaacuteticamente
Facilidad de mantenimiento de Office 2000 Puede hacer que Office corrija los
problemas de determinados archivos (como fuentes y plantillas) haciendo clic en
Detectar y reparar en el menuacute de ayuda Este comando vuelve a instalar los archivos que
faltan o que estaacuten dantildeados Los problemas de archivos esenciales y entradas del registro
se detectan y corrigen automaacuteticamente al abrir el programa de Office
Obtener acceso raacutepido a los documentos Con los cuadros de diaacutelogo Abrir y Guardar
(menuacute Archivo) mejorados puede ver maacutes archivos simultaacuteneamente y obtener un
acceso maacutes raacutepido a ellos en todos los programas de Microsoft Office Utilice la Barra
de ubicaciones para llegar a las carpetas y ubicaciones que utiliza con maacutes frecuencia
Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que
ha trabajado A continuacioacuten haga clic en el botoacuten de flecha atraacutes para volver a las
carpetas que ha utilizado recientemente
Copiar y pegar con el nuevo Portapapeles de Office Utilice el nuevo Portapapeles de
Office para copiar objetos de todos los programas incluido el explorador Web y
pegarlos cuando los necesite Puede almacenar hasta 12 objetos en el Portapapeles de
Office
Vea soacutelo los comandos que utiliza con maacutes frecuencia Uacutenicamente los elementos que
utiliza con maacutes frecuencia se destacan en los nuevos menuacutes y barras de herramientas
personalizados de Office 2000 Sin embargo puede expandir faacutecilmente los menuacutes para
mostrar todos los comandos Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando
aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una
sola fila de la pantalla con lo que se consigue maacutes espacio para trabajar Al hacer clic
en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de
herramientas personalizadas de la pantalla Puede personalizar faacutecilmente las barras de
herramientas arrastrando controles de comandos a ellas
Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para
pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por
un icono en la barra de tareas
Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del
sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando
hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de
herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten
y con los recursos de Internet que utilice con maacutes frecuencia
Lleacutevese Office dondequiera que vaya El administrador del sistema puede configurar
su perfil de usuario para que lo pueda llevar con usted y utilizarlo cuando trabaje en otro
equipo El perfil de usuario contiene informacioacuten como plantillas y diccionarios
personalizados y las listas de Autocorreccioacuten y Autoformato Ademaacutes cuando inicie
una sesioacuten en un equipo con su perfil de usuario las preferencias y opciones de
personalizacioacuten que son diferentes para cada usuario como los programas instalados
los iconos del escritorio y las opciones de color estaraacuten tambieacuten disponibles
Ayudante mejorado El Ayudante de Office utiliza menos espacio en la pantalla y
sigue siendo muy uacutetil para proporcionar ayuda cuando la necesita Si el Ayudante de
Office no puede responder a su pregunta puede pedirle que lo lleve al Web para obtener
maacutes informacioacuten Tambieacuten puede comunicar a Microsoft las preguntas que el Ayudante
no pudo responder lo que contribuiraacute a mejorar la Ayuda en las siguientes versiones de
Microsoft Office Si no desea utilizar el Ayudante puede desactivarlo permanentemente
y utilizar el contenido e iacutendice de la Ayuda
Sugerencias y consejos El Ayudante le ayuda a crear mejores presentaciones
proporcionaacutendole sugerencias y consejos relacionados con la tarea que estaacute realizando
Al iniciar ciertas tareas aparece una luz en pantalla Haga clic en ella para ver la
sugerencia
Autoajustar texto Si tiene liacuteneas de texto que no caben en un marcador de posicioacuten
de texto Microsoft PowerPoint ajusta automaacuteticamente el texto al espacio disponible
Nueva vista Normal La nueva vista Normal muestra simultaacuteneamente las vistas de
diapositiva de esquema y de notas en paneles independientes ajustables para que pueda
ver todo al mismo tiempo
Herramientas de tablas nativas Las nuevas herramientas de tablas nativas le permiten
crear y dar formato a las tablas en PowerPoint Utilice la herramienta Dibujar tabla de la
misma forma que utilizariacutea un laacutepiz para dibujar una tabla simplemente haga clic y
arrastre para dibujar los liacutemites de la tabla y las divisiones Ahora puede cambiar el alto
y el ancho de las celdas individuales como desee
Vintildeetas graacuteficas Las nuevas vintildeetas graacuteficas agregan un toque de estilo a sus
diapositivas Puede utilizarlas en lugar de las tiacutepicas vintildeetas con distintas fuentes Se
incluye una amplia seleccioacuten de vintildeetas pero tambieacuten puede importar sus propias
vintildeetas personalizadas
Listas numeradas Ahora puede utilizar listas numeradas en PowerPoint Al cambiar
el orden de los elementos de una lista numerada PowerPoint vuelve a numerar
automaacuteticamente la lista
Opciones de documentos Se han ampliado las opciones de documentos Ahora puede
imprimir dos tres cuatro seis o nueve diapositivas por paacutegina en orientacioacuten
horizontal o vertical
Narracioacuten mejorada Ahora puede grabar y modificar la narracioacuten de cada diapositiva
individualmente lo que proporciona mayor flexibilidad para preparar la pista de sonido
Nuevas plantillas de disentildeo y de contenido Dispone de una gran variedad de nuevos
disentildeos que puede aplicar a las presentaciones incluso varias plantillas animadas con
animaciones preestablecidas
Presentacioacuten de PowerPoint El tutorial de PowerPoint muestra las funciones y le
ayuda a crear su primera presentacioacuten
Nueva Galeriacutea de imaacutegenes Con la nueva Galeriacutea de imaacutegenes puede organizar
imaacutegenes en categoriacuteas personalizadas asignar palabras clave a las imaacutegenes arrastrar
imaacutegenes a una presentacioacuten o dejar abierta la Galeriacutea de imaacutegenes en una ventana maacutes
pequentildea mientras trabaja con las presentaciones La nueva Galeriacutea de imaacutegenes tambieacuten
puede almacenar sonidos y peliacuteculas Si utiliza con frecuencia una imagen una peliacutecula
o un sonido puede antildeadirlos a la Galeriacutea de imaacutegenes para obtener acceso a ellos maacutes
faacutecilmente
Maacutes autoformas Microsoft PowerPoint 2000 contiene seis categoriacuteas nuevas de
autoformas para ayudarle a crear diagramas de sitios Web redes disentildeos de oficinas
etc
Graacuteficos y objetos PowerPoint 2000 facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web
Los graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG
PNG o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar la
presentacioacuten como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y objetos al abrir la paacutegina
Web en PowerPoint
Compatibilidad con escaacuteneres Puede digitalizar una imagen directamente en
PowerPoint con la mayoriacutea de los escaacuteneres y caacutemaras digitales compatibles con
TWAIN
Imaacutegenes GIF animadas PowerPoint permite reproducir imaacutegenes GIF animadas
para agregar movimiento a sus presentaciones
Asistente para proyector El Asistente para proyector establece o restablece la
resolucioacuten de pantalla correcta para el sistema de proyeccioacuten que estaacute utilizando Es
compatible con la mayoriacutea de los sistemas de proyeccioacuten
Compatibilidad mejorada con equipos portaacutetiles La nueva compatibilidad con
equipos portaacutetiles desactiva los protectores de pantalla y el modo de ahorro de energiacutea
durante una presentacioacuten para evitar interrupciones no deseadas
Difusioacuten de presentaciones La difusioacuten de presentaciones le permite programar y
mostrar una presentacioacuten con diapositivas completa con audio y viacutedeo en el Web Las
presentaciones difundidas pueden guardarse en un sitio Web para reproducirlas en el
futuro
Programacioacuten y realizacioacuten de reuniones en liacutenea Organice una reunioacuten en liacutenea para
colaborar con varios usuarios en el Web Puede programar una reunioacuten directamente
desde Microsoft PowerPoint o utilizando Microsoft Outlook Los participantes podraacuten
realizar cambios en la presentacioacuten ver los cambios efectuados por otros participantes y
intercambiar informacioacuten todo esto en tiempo real
Formato de salida HTML doble Puede publicar las presentaciones para Web de
forma que aprovechen las funciones maacutes avanzadas del explorador Web Microsoft
Internet Explorer 40 o posterior sin perder la compatibilidad con Internet Explorer 30
y Netscape Navegador 30 o posterior
HTML de ida y vuelta Puede guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y volver a
abrirla en Microsoft PowerPoint sin perder nada del formato o del contenido
Barra de exploracioacuten en las presentaciones para Web El panel de esquema se
convierte automaacuteticamente en una tabla de contenido para desplazarse por una
presentacioacuten Web
Paacuteginas Web personalizables Cambie raacutepidamente la forma en que PowerPoint
genera y da formato a las paacuteginas Web con el cuadro de diaacutelogo Opciones Web (menuacute
Herramientas comando Opciones ficha General botoacuten Opciones Web) Por ejemplo
puede personalizar la ubicacioacuten en la que se almacenaraacuten los graacuteficos y otros archivos
auxiliares y especificar el formato en el que se guardaraacuten los graacuteficos para utilizarlos en
las paacuteginas Web Siempre que es posible las opciones se comparten en todos los
programas de Microsoft Office Utilice las plantillas de disentildeo para crear paacuteginas Web
con un aspecto profesional Sin guardar el archivo puede obtener raacutepidamente una vista
previa de la paacutegina Web en el explorador utilizando el comando Vista previa de
paacuteginas Web (menuacute Archivo)
Administracioacuten automaacutetica de archivos y viacutenculos PowerPoint administra
automaacuteticamente los archivos complementarios como los graacuteficos Al crear una paacutegina
Web todos los archivos auxiliares se almacenan en una carpeta de archivos que tiene el
mismo nombre que el archivo htm principal Al guardar la presentacioacuten en una nueva
ubicacioacuten PowerPoint comprueba los viacutenculos y repara los que no funcionan
Codificacioacuten de texto internacional Si crea paacuteginas Web para uso internacional
PowerPoint guarda los archivos con la codificacioacuten de texto internacional apropiada de
forma que los usuarios puedan ver los caracteres correctos con cualquier sistema de
idioma
Graacuteficos y objetos PowerPoint facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web Los
graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG PNG
o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar una presentacioacuten
como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y los objetos al abrir la paacutegina Web en
PowerPoint
Secuencias de comandos PowerPoint proporciona a los programadores la posibilidad
de crear secuencias de comandos y soluciones para el cliente basadas en HTML cuando
utilizan Microsoft Visual Studio Existe compatibilidad completa con los exploradores
para la depuracioacuten y se pueden utilizar delimitadores de secuencias de comandos en
PowerPoint y en otros documentos de Office
Acceso a servidores Web Utilice la funcioacuten Carpetas Web para administrar los
archivos almacenados en un servidor Web Puede obtener acceso a las Carpetas Web a
traveacutes del Explorador de Windows o de cualquier programa de Office Utilice Carpetas
Web para crear carpetas ver propiedades y arrastrar archivos a cualquier servidor Web
al que esteacute autorizado
Compatibilidad con antivirus Los programadores pueden agregar faacutecilmente
detectores de virus a Microsoft PowerPoint 2000 mediante la interfaz de programacioacuten
PowerPoint 2000 tambieacuten tiene herramientas de deteccioacuten de virus incorporadas en los
programas
Firma digital de macros Para mejorar la seguridad y la confianza de los usuarios los
programadores pueden firmar las macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para
que los usuarios sepan cuaacutel es el origen de las macros y que no se han modificado Los
usuarios pueden especificar que no se muestre una advertencia en el caso de las macros
no modificadas firmadas por los programadores especificados
VBA 6 PowerPoint 2000 incluye la uacuteltima versioacuten de VBA junto con las
caracteriacutesticas de idioma de Visual Basic VBA 6 proporciona a PowerPoint
caracteriacutesticas como formas de usuario sin modo y compatibilidad con controles
ActiveX adicionales
Utilizar varios idiomas Puede escribir mostrar y modificar texto en los idiomas
admitidos en cualquier versioacuten de Microsoft PowerPoint 2000 de cualquier idioma Los
idiomas admitidos son idiomas europeos japoneacutes chino coreano hebreo y aacuterabe
Cambiar el idioma de la interfaz Si su organizacioacuten ha adquirido Microsoft Office
2000 Moacutedulo de multilenguaje puede cambiar el idioma de la interfaz del usuario y de
la Ayuda de los programas de Office Por ejemplo su organizacioacuten multinacional puede
haber adoptado como estaacutendar la interfaz del usuario en ingleacutes con el fin de simplificar
la solucioacuten de problemas y la formacioacuten a nivel interno
Aprovechar el soporte Unicode Microsoft Office se basa en el estaacutendar de
codificacioacuten de texto Unicode que permite mostrar las presentaciones correctamente en
PowerPoint 2000 independientemente del idioma en el que esteacuten escritas suponiendo
que el sistema operativo admita los caracteres especiacuteficos de dicho idioma
Principales programas de power point
iexclQue es Presentacioacuten
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera
sinteacutetica y estructurada los puntos esenciales o propoacutesitos de un determinado proyecto
iquestQue es Diapositiva
Son imaacutegenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el
elemento baacutesico de una Presentacioacuten Cada diapositiva puede contener textos graacuteficos
dibujos imaacutegenes predisentildeadas animaciones sonidos y graacuteficos creados por otros
programas
Pasos para iniciar Power Point
Para iniciar una sesioacuten con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Inicio de la Barra de Tareas seleccione Programas y haga clip en
Microsoft Power Point
Se abriraacute la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diaacutelogo Power
Point active el botoacuten de opcioacuten
Asistente para auto contenido esta opcioacuten permite generar presentaciones a traveacutes del
asistente para auto contenido de manera raacutepida y con una estructura predefinida
Plantilla de disentildeo por medio de esta opcioacuten puede escogerse una plantilla de disentildeo
Mediante el cuadro de dialogo Haga clip en plantilla de disentildeo
Presentacioacuten en Blanco
Activa el Cuadro de Diaacutelogo
Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Auto disentildeo
Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva haga clip en el Auto
disentildeo en Blanco
Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activaraacute
Pasos para Abrir una Presentacioacuten
Para abrir una presentacioacuten se debe seguir el siguiente procedimiento
Despliegue el menuacute archivo elija la opcioacuten Abrir y se activaraacute un cuadro de diaacutelogo con
el mismo nombre
En buscar en seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa
Presione el botoacuten abrir y en la ventana principal se visualizaraacute el archivo con su
respectivo nombre en la Barra de Titulo
Nota
Para abrir un archivo en forma maacutes raacutepida emplee el botoacuten Abrir 1 de la Barra Estaacutendar
Pasos para Abrir una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Seleccionar
Archivo Nuevo Icono
Presentacioacuten
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentacioacuten Existente
Menuacute Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Apareceraacute en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentacioacuten
Aceptar
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva
Por lo general una presentacioacuten estaacute formada por varias diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diaacutelogo
con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un auto disentildeo
Clip en aceptar y apareceraacute una diapositiva despueacutes de la diapositiva activa con el
disentildeo seleccionado
Nota
Tambieacuten puede emplear el botoacuten Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas
Estaacutendar tambieacuten puede antildeadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema
para ello presione la tecla Intro y asiacute agregaraacute automaacuteticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamantildeo de los Paneles
Para ajustar el tamantildeo de los paneles de Power Point realice lo siguiente
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisioacuten de alguacuten panel de
diapositiva cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplaacutecelo hasta
el lugar deseado
Cuando suelte el botoacuten del mouse el panel se ajustara al nuevo tamantildeo
Pasos para Crear un Organigrama
Los organigramas son graacuteficos compuestos los cuales estaacuten agrupados de acuerdo con
un nivel de jerarquiacutea para representar las partes que integran un todo Para crearlo
realice lo siguiente
En el menuacute insertar elija la opcioacuten objeto
Se activaraacute el cuadro de diaacutelogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto Elija MS
Organizacioacuten Chart 20
Presione Aceptar y se activaraacute la ventana principal de Microsoft Organizacioacuten Chart la
cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
A partir de la estructura que se presenta en estaacute plantilla puede disentildearse el
organigrama por ejemplo para agregar un titulo
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo
Haga clip sobre el cuadro escriba aquiacute el nombre EJ Gerente
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda liacutenea del cuadro
Introduzca de la misma forma los textos en los demaacutes cuadros y haga clip por fuera de
la estructura para terminar la edicioacuten
Para agregar cuadros puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botoacuten asistente De la barra de iconos y
desplaacutecelo al aacuterea del organigrama note que el puntero del mouse cambia de aspecto
Haga clip sobre el cuadro y automaacuteticamente apareceraacute el cuadro del tipo Asistente
Nota repita este proceso a la hora de realizar un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracioacuten del organigrama inseacutertelo en la diapositiva asiacute
Despliegue el menuacute Archivo y elija la opcioacuten Cerrar y volver __________ Presione siacute
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva
Pasos Crear un Graacutefico
Con Microsoft Graph pueden elaborarse graacuteficos a partir de datos de la siguiente
manera
Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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incidencia-empresa-2431html
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8- Escribir Contrasentildea y Contrasentildea de escritura
9- Ahora podraacute realizar los cambios que se requiera
9- Formatos Avanzados
Para Bordes y Sombreados (Caraacutetulas)
1- Click en formato
2- Click en Bordes y sombreado
3- Click en Bordes de Pagina
4- Click en arte seleccione el modelo que mas le agrade
5- Click Aceptar si en caso no pueda apreciar los bordes se recomienda utilizar el zoom
en 50
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para insertar imaacutegenes predisentildeadas
1- Click en Insertar
2- Seleccionar Imaacutegenes
3- Imaacutegenes Predisentildeadas
4- Seleccione Galeriacutea Multimedia
5- Seleccione las colecciones de Office
6- Seleccione categoriacutea
5- Elija la imagen deseada
6- Click y Arrastre a la ventana de Edicioacuten
Tambieacuten podraacute insertar Sonidos e imaacutegenes de secuencia que se encuentra al lado de las
imaacutegenes pero deben estar instalados
Barra De Herramientas (Dibujo)
La barra de dibujo tiene diferentes aplicaciones de las usadas utilizaremos
Cuadro de Texto
Nos permite crear un cuadro donde podemos poner un texto cualquiera Ejm
Auto formas
Con esta herramienta podemos hacer formas graciosas de presentaciones o disentildeos Ejm
WordArt
Es un tipo de letra muy especial ya que con ella se puede hacer muchas cosas
Para insertar letras Wordart
1- Click en la barra de dibujo
En la A inclinada de color azul
2- Elija el estilo de letra
3- Ingrese el texto
4- Click en Aceptar
Recuerde que con las Herramientas
De Wordart Podraacute Ud darle el disentildeo deseado como por ejemplo
El Utilizar ABC puede Ud
Cambiar en forma curva o cuadrada el texto
Asiacute Tambieacuten cambiarle el color o modelo de Letra
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Insertar Objetos en Word
Para insertar objetos en Word Debe estar instalado los programas a insertar
Tenemos el Ms Organitation Chart o para Insertar Microsoft Editor de Ecuaciones 30 o
Tambieacuten para insertar calendarios o Mapas Recuerden deben estar instalados de lo
contrario no se mostraran en pantalla
Para nuestro estudio haremos una de ellos
Para insertar Diagramas (Organigramas)
1- Click en Insertar Diagrama
u Organigrama
2- Seleccionar MS Organization Chart
3- Click en Aceptar
4- Una vez Creado el Organigrama
5- Click en Archivo
6- Click en Salir y regresar al documento
Nota- Los mas usados son el Subordinado y el Ayudante- Recuerde que Para trabajar
mejor
1-Click en Ver
2-Click en 50
Utilice las Herramientas de texto Cuadros
Liacuteneas para mejorar la presentacioacuten de su Organigrama
10- Combinar Correspondencia-
Crear las Cartas modelo
Para crear las cartas modelo lo que se tiene que hacer es escribir un texto como por
ejemplo de invitacioacuten
Sr(a)
Se le invita a la ceremonia por motivo de la fiesta de promocioacuten de su Hijo(a) que
Se llevara a cabo el diacutea 22 de Diciembre a Horas 900 PM en el Hotel Mossone
apreciando su
Gentileza y esperando su compantildeiacutea ya que realzara esta ceremonia
Queda de Ud
La Promocioacuten
El Documento Principal
Una vez creado el documento principal procederemos ala creacioacuten
1- Posicioacuten del cursor al lado donde dice Sr(a)
2- Click en Herramientas 3- Click en Cartas y Correspondencia
4- Click en Asistente para combinar correspondencia
5- Clic en Cartas
6- Clic en Siguiente
Se mostrara este cuadro
Click en Utilizar el documento
Actual
Click en Siguiente
Click en donde dice Escribir una lista Nueva
Click en Crear
Click en siguiente
Nos mostraraacute la siguiente ventana
Crear origen de datos
Click en personalizar
En donde dice Nombres de Campos
solo dejaremos Apellido y Nombre los demaacutes campos los eliminaremos con el botoacuten
Eliminar
Si queremos ingresar un campo nuevo Click el botoacuten Agregar se escribe el nombre del
campo nuevo Clic en aceptar
Click en Aceptar
Luego Saldraacute la ventana Nueva lista de Direcciones
Aquiacute saldraacute la ficha de datos donde Ud deberaacute llenar unos 5 registros 5 nombres y
apellidos de amigos o familiares
Recuerda cada vez que quieres ingresar un nuevo registro seleccionar Nueva Entrada
una vez ingresado los 5 registros Click en Cerrar y Ingresamos un nombre para nuestra
lista de direcciones luego guardar
Continuacioacuten Combinar Correspondencia
Apareceraacute la ventana de Edicioacuten del Word Con una Nueva Barra De Herramientas de
Correspondencia
1- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
2-
3- Dejamos un espacio en blanco
4- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
5-
6- Para poder ver los datos Click en ABC de la barra de Correspondencia
7- Y par ver los demaacutes registros Click en las Flechas rojas
8- Es asiacute como podemos imprimir uno a uno los registros sin estar escribiendo los
nombres cada vez que tengamos que dar alguna invitacioacuten
Como Insertar un Siacutembolo
1- Click en Insertar
2- Click en Siacutembolo
3- Debe elegir el tipo de fuente para poder ver los diferentes siacutembolos
4- Elija el Siacutembolo de su agrado
5- Click en Insertar
6- Click en Cerrar
7- Se mostrara el siacutembolo elegido
Para Insertar Comentarios
1- Click en Insertar
2- Click en Comentario
3- Ingrese el comentario deseado
4- Cerrar lo podraacutes notar por el color amarillo
Para Insertar Ecuaciones
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Click en Microsoft Editor de Ecuaciones 30
4- Utilizar La Barra de Ecuaciones para construir
Para Insertar Graacuteficos de Excel
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Graacuteficos de Microsoft Excel
4- Elegir el mapa de su agrado
5- Aceptar
Para Crear Macros Simples es Aquiacute donde se construyen los Macro Virus en Visual
Basic
1-Click en Herramientas
2-Click en Macros
3-Click en grabar nueva Macro
4-En donde dice nombre de la macro ponemos un nombre luego Click en Aceptar
5- la Maquina en este momento grabara todo lo que hagas escribe tu nombre
6- Cuando hayas acabado de escribir Click en el Botoacuten de detener
7- para ejecutar la macro debes Activarla
8- Click en Herramientas
9- Click en Macros
10- Selecciona el nombre de tu Macros
11- Click en ejecutar
12 - Observa lo que ha sucedido
Si tienes conocimientos de Visual Basic podriacuteas modificar tu macros
1- Selecciona Herramientas
2- Click en Macros
3- Selecciona la macro que creaste
4- Click en Modificar acaacute apreciaras como es un lenguaje de programacioacuten
Para Imprimir dos copias del mismo documento
Para imprimir dos copias del mismo documento primero
1- Verificar si el documento esta listo para la impresioacuten (Vista Previa)
2- Click en archivo
3- Imprimir
4- Seleccionar la impresora local
5- Seleccionar el nuacutemero de copias
6- Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para imprimir Paacuteginas intercaladas
1- Selecciona donde dice paginas Click y ponemos los nuacutemeros de las paginas que
deseamos imprimir seguido de comas ejm 2 57 Se imprimiraacute las paginas 2 5 y 7
Puedes utilizar la combinacioacuten de teclas para una raacutepida ejecucioacuten
1- Click en Herramientas
2- Click en Personalizar
3- Click en Opciones
4- Click en Teclado
5- En Categoriacuteas Elegir Siacutembolos
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Comunes
6- En Siacutembolos Comunes Busca la aacute con Acento
7- En donde dice Nueva tecla de Meacutetodo Abreviado selecciona en la zona blanca y
luego presiona ctrl y la letra A luego Click en Asignar
esto se repite para las demaacutes letras la
eacute= Ctrl+E iacute=Ctrl+ioacute=Ctrl+O
uacute=Ctrl+U si desean pueden cambiarlo por otra tecla que no se ctrl Luego Click en
Cerrar
Si no puedes con estas opcioacuten solo presiona la tecla seguido de la vocal
automaacuteticamente saldraacute con tilde
Plantillas
Podraacutes usar Archivo Nuevo Plantillas generales esta herramienta te permitiraacute crear
raacutepidamente (Triacutepticos)=Folletos tesis asiacute como cartas memos o informes
Sirve para crear un documento nuevo
Sirve para Abrir un documento existente
Sirve para Cerrar un documento abierto
Sirve para guardar en mis documentos
Sirve para guardar en directorio o unidad
Sirve para guardar en formato HTML
Sirve para buscar informacioacuten
Sirve guardar la versioacuten usada
Sirve para ver como pagina Web
Sirve para configurar la paacutegina
Sirve para ver como saldraacute el texto en papel
Sirve para imprimir en el papel
Sirve para enviar a correo o impresioacuten
Sirve para ver propiedades del documento
Sirve para acceder de forma raacutepida
A los documentos que se han abierto uacuteltimamente
Sirve para la salir del programa Word
Sirve para Salir de Microsoft Word
Sirve para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Mover textos y graacuteficos
Sirve para Copiar textos y graacuteficos
Zona donde se almacena informacioacuten
Sirve para pegar textos y graacuteficos
Sirve para pegar formatos especiales
Sirve para poner en forma de hiperviacutenculo
Sirve para Borrar formatos y contenidos
para seleccionar todo texto y grafico
Sirve para Buscar informacioacuten
Sirve para buscar y reemplazar informacioacuten
Sirve para ir ha a cualquier parte del documento
Muestra los viacutenculos activos
Sirve para ver objetos
Sirve para ver el documento en normal
Sirve para ver el documento en disentildeo Web
Sirve para ver el documento en disentildeo de impresioacuten
Sirve para ver el documento en esquema
Sirve para activardesactivar el panel de tareas
Sirve para activardesactivar las barras de herramientas
Sirve para activardesactivar la regla
Sirve para activardesactivar el mapa del documento
Sirve para ver modo encabezado y pie de paacutegina
Sirve para poner notas al pie de paacutegina
Sirve para poner marcas o a un texto o paacuterrafo
Sirve para ver en modo pantalla completa
Sirve para ampliar o reducir visioacuten
Sirve para saltar columnas
Sirve para insertar nuacutemeros de Paacuteg
Sirve para insertar fecha y hora
Sirve para insertar saludos
Sirve para Insertar campos formulas
Sirve para insertar diversos siacutembolos
Sirve para insertar comentarios
Sirve para dar referencias
Sirve para insertar componentes Web
Sirve para insertar diferentes imaacutegenes
Sirve para insertar diferentes diagramas
Sirve para insertar un cuadro de texto
Sirve para insertar un archivo cualquiera
Sirve para insertar objetos (aplicaciones)
Sirve para marcar
Sirve para activar los hiperviacutenculos
Sirve para corregir errores Ortograacuteficos
Sirve para elegir el idioma a usar
Sirve para corregir caracteres
Sirve para contar palabras
Sirve para sacar un auto resumen
Sirve para activar control de cambios
Sirve par comparar documentos
Sirve para proteger documento
Sirve para recibir ayuda por Internet
Sirve para combinar correspondencia
Sirve para herramientas Internet
Sirve para crear macros
Sirve para ver plantillas y documentos
Sirve para configurar auto correccioacuten
Sirve para personalizar la hoja
Sirve para configurar el Word
Sirve para definir el idioma a usar
Traduce palabras
Busca palabras que tienen igual significado
Activa los Guiones
Sirve para crear macros
Sirve para Grabar macros
Sirve para activar seguridad en macros
Sirve para ver la ventana de edicioacuten de visual
Sirve para ver editor de secuencias
Sirve para activar el asistente
Muestra la barra de combinar
Para imprimir sobres y etiquetas
Sirve para crear cartas
Activa modo en Internet
Sirve para programar reunioacuten
Sirve para discusiones en Web
Sirve para dibujar una tabla
Sirve para insertar elementos de tabla
Sirve para eliminar elementos de tabla
Sirve para seleccionar elementos de tabla
Sirve para unir celdas
Sirve para dividir celdas
Sirve para dividir tabla
Sirve para darle un formato a la tabla
Sirve para alinear
Sirve para repeticioacuten de tiacutetulos
Sirve para convertir
Sirve para ordenar la tabla ascendente o descendente
Sirve para formula
Sirve para ocultar liacuteneas
Sirve para configurar la tabla
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para ver una nueva tarea
Sirve para organizar
Sirve para dividir la hoja en dos
Sirve para ver archivo activo
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para activar ayuda
Muestra el ayudante de Office
Te permite ver informacioacuten
Sirve para ver informacioacuten en Internet
Sirve para activar coacutedigo del producto
Sirve para ayuda
Sirve para reparar Word
Sirve par ver informacioacuten del Microsoft
iquestQue es power point
Plantilla Infobox Software salesiano san Juan Bosco cubides Baacuteez Andreacutes Juliaacuten
Microsoft PowerPoint es un popular programa de presentacioacuten desarrollado para
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS Ampliamente usado en distintos
campos como en la ensentildeanza negocios etc
Es un programa disentildeado para hacer presentaciones praacutecticas con texto esquematizado
faacutecil de entender animaciones de texto e imaacutegenes imaacutegenes predisentildeadas o
importadas desde imaacutegenes de la computadora Se le pueden aplicar distintos disentildeos de
fuente plantilla y animacioacuten Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y
mucho maacutes praacutectico que los de Microsoft Word
De todas las funciones para las que es uacutetil un sistema informaacutetico son quizaacute las
relacionadas con las imaacutegenes las que llaman mas la atencioacuten desde los sencillos
programas de dibujo que aparecieron con las primeras tarjetas graacuteficas hasta los
modernos y sofisticados programas de disentildeo graacutefico y CAD (Disentildeo Asistido por
Ordenador) pasando por los sistemas de tratamiento de imaacutegenes tanto estaacuteticas como
en movimiento
Hoy en diacutea mediante un sistema informaacutetico pueden crearse imaacutegenes sencillas o
disentildearse secuencias completas de imaacutegenes cinematograacuteficas
Pero una parte especial del tratamiento de imaacutegenes es la que esta formada por los
programas de presentacioacuten que mezclan esas imaacutegenes con texto y sonidos para la
exposicioacuten de datos en salas con un puacuteblico maacutes o menos amplio
PowerPoint de la compantildeiacutea Microsoft es uno de los programas de presentacioacuten maacutes
extendidos en la actualidad Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un
miembro maacutes que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demaacutes componentes
del equipo para obtener un resultado oacuteptimo
Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las
presentaciones Diapositivas estaacutendar de 35mm transparencias documentos impresos
para los asistentes a la presentacioacuten asiacute como notas y esquemas para el presentador
Historia de power point
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins un alumno de Berkeley tuvo
la genial idea de aprovechar las tecnologiacuteas graacuteficas emergentes para hacer
presentaciones De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventoacute el sistema
Bob se asocioacute con la firma Forethought y el producto se lanzoacute como Power Point en
1987 disentildeado para el Apple Macintosh el producto corriacutea en blanco y negro y era
bastante baacutesico Para 1987 la empresa de software mencionada en conjunto con su
producto PowerPoint fueron adquiridos por Microsoft la versioacuten para Windows dio a
luz en 1990 El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office entre otras cosas ha
permitido que este software de presentaciones sea actualmente el maacutes popular en el
mundo entero
La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme y no ha estado exenta de
criacuteticas algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone
demasiado eacutenfasis en la forma dejando un poco de lado al fondo o el contenido de la
presentacioacuten Ademaacutes algunos opinan que le da demasiado eacutenfasis al presentador en
contraste con el mensaje Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de
Power Point se recomienda dedicar maacutes del 80 del tiempo a depurar el mensaje y
menos de un 20 a la forma o la presentacioacuten
Propiedades o caracteriacutesticas de power point
Conseguir la mejor instalacioacuten Microsoft PowerPoint 2000 determina cuaacutel es la mejor
instalacioacuten para su equipo en funcioacuten de lo que ya estaacute instalado y en uso Si tiene una
versioacuten anterior de PowerPoint PowerPoint 2000 utiliza el asistente para perfiles de
Office para conservar numerosos valores de la configuracioacuten del usuario PowerPoint
2000 tambieacuten puede eliminar automaacuteticamente versiones anteriores de PowerPoint
Obtener el programa preciso en el momento adecuado Al utilizar Office descubriraacute
accesos directos iconos y comandos de funciones y complementos que no estaban
instalados originalmente Cuando necesite una funcioacuten simplemente haga clic en el
comando y Office 2000 instalaraacute la funcioacuten o el complemento automaacuteticamente
Facilidad de mantenimiento de Office 2000 Puede hacer que Office corrija los
problemas de determinados archivos (como fuentes y plantillas) haciendo clic en
Detectar y reparar en el menuacute de ayuda Este comando vuelve a instalar los archivos que
faltan o que estaacuten dantildeados Los problemas de archivos esenciales y entradas del registro
se detectan y corrigen automaacuteticamente al abrir el programa de Office
Obtener acceso raacutepido a los documentos Con los cuadros de diaacutelogo Abrir y Guardar
(menuacute Archivo) mejorados puede ver maacutes archivos simultaacuteneamente y obtener un
acceso maacutes raacutepido a ellos en todos los programas de Microsoft Office Utilice la Barra
de ubicaciones para llegar a las carpetas y ubicaciones que utiliza con maacutes frecuencia
Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que
ha trabajado A continuacioacuten haga clic en el botoacuten de flecha atraacutes para volver a las
carpetas que ha utilizado recientemente
Copiar y pegar con el nuevo Portapapeles de Office Utilice el nuevo Portapapeles de
Office para copiar objetos de todos los programas incluido el explorador Web y
pegarlos cuando los necesite Puede almacenar hasta 12 objetos en el Portapapeles de
Office
Vea soacutelo los comandos que utiliza con maacutes frecuencia Uacutenicamente los elementos que
utiliza con maacutes frecuencia se destacan en los nuevos menuacutes y barras de herramientas
personalizados de Office 2000 Sin embargo puede expandir faacutecilmente los menuacutes para
mostrar todos los comandos Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando
aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una
sola fila de la pantalla con lo que se consigue maacutes espacio para trabajar Al hacer clic
en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de
herramientas personalizadas de la pantalla Puede personalizar faacutecilmente las barras de
herramientas arrastrando controles de comandos a ellas
Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para
pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por
un icono en la barra de tareas
Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del
sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando
hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de
herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten
y con los recursos de Internet que utilice con maacutes frecuencia
Lleacutevese Office dondequiera que vaya El administrador del sistema puede configurar
su perfil de usuario para que lo pueda llevar con usted y utilizarlo cuando trabaje en otro
equipo El perfil de usuario contiene informacioacuten como plantillas y diccionarios
personalizados y las listas de Autocorreccioacuten y Autoformato Ademaacutes cuando inicie
una sesioacuten en un equipo con su perfil de usuario las preferencias y opciones de
personalizacioacuten que son diferentes para cada usuario como los programas instalados
los iconos del escritorio y las opciones de color estaraacuten tambieacuten disponibles
Ayudante mejorado El Ayudante de Office utiliza menos espacio en la pantalla y
sigue siendo muy uacutetil para proporcionar ayuda cuando la necesita Si el Ayudante de
Office no puede responder a su pregunta puede pedirle que lo lleve al Web para obtener
maacutes informacioacuten Tambieacuten puede comunicar a Microsoft las preguntas que el Ayudante
no pudo responder lo que contribuiraacute a mejorar la Ayuda en las siguientes versiones de
Microsoft Office Si no desea utilizar el Ayudante puede desactivarlo permanentemente
y utilizar el contenido e iacutendice de la Ayuda
Sugerencias y consejos El Ayudante le ayuda a crear mejores presentaciones
proporcionaacutendole sugerencias y consejos relacionados con la tarea que estaacute realizando
Al iniciar ciertas tareas aparece una luz en pantalla Haga clic en ella para ver la
sugerencia
Autoajustar texto Si tiene liacuteneas de texto que no caben en un marcador de posicioacuten
de texto Microsoft PowerPoint ajusta automaacuteticamente el texto al espacio disponible
Nueva vista Normal La nueva vista Normal muestra simultaacuteneamente las vistas de
diapositiva de esquema y de notas en paneles independientes ajustables para que pueda
ver todo al mismo tiempo
Herramientas de tablas nativas Las nuevas herramientas de tablas nativas le permiten
crear y dar formato a las tablas en PowerPoint Utilice la herramienta Dibujar tabla de la
misma forma que utilizariacutea un laacutepiz para dibujar una tabla simplemente haga clic y
arrastre para dibujar los liacutemites de la tabla y las divisiones Ahora puede cambiar el alto
y el ancho de las celdas individuales como desee
Vintildeetas graacuteficas Las nuevas vintildeetas graacuteficas agregan un toque de estilo a sus
diapositivas Puede utilizarlas en lugar de las tiacutepicas vintildeetas con distintas fuentes Se
incluye una amplia seleccioacuten de vintildeetas pero tambieacuten puede importar sus propias
vintildeetas personalizadas
Listas numeradas Ahora puede utilizar listas numeradas en PowerPoint Al cambiar
el orden de los elementos de una lista numerada PowerPoint vuelve a numerar
automaacuteticamente la lista
Opciones de documentos Se han ampliado las opciones de documentos Ahora puede
imprimir dos tres cuatro seis o nueve diapositivas por paacutegina en orientacioacuten
horizontal o vertical
Narracioacuten mejorada Ahora puede grabar y modificar la narracioacuten de cada diapositiva
individualmente lo que proporciona mayor flexibilidad para preparar la pista de sonido
Nuevas plantillas de disentildeo y de contenido Dispone de una gran variedad de nuevos
disentildeos que puede aplicar a las presentaciones incluso varias plantillas animadas con
animaciones preestablecidas
Presentacioacuten de PowerPoint El tutorial de PowerPoint muestra las funciones y le
ayuda a crear su primera presentacioacuten
Nueva Galeriacutea de imaacutegenes Con la nueva Galeriacutea de imaacutegenes puede organizar
imaacutegenes en categoriacuteas personalizadas asignar palabras clave a las imaacutegenes arrastrar
imaacutegenes a una presentacioacuten o dejar abierta la Galeriacutea de imaacutegenes en una ventana maacutes
pequentildea mientras trabaja con las presentaciones La nueva Galeriacutea de imaacutegenes tambieacuten
puede almacenar sonidos y peliacuteculas Si utiliza con frecuencia una imagen una peliacutecula
o un sonido puede antildeadirlos a la Galeriacutea de imaacutegenes para obtener acceso a ellos maacutes
faacutecilmente
Maacutes autoformas Microsoft PowerPoint 2000 contiene seis categoriacuteas nuevas de
autoformas para ayudarle a crear diagramas de sitios Web redes disentildeos de oficinas
etc
Graacuteficos y objetos PowerPoint 2000 facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web
Los graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG
PNG o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar la
presentacioacuten como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y objetos al abrir la paacutegina
Web en PowerPoint
Compatibilidad con escaacuteneres Puede digitalizar una imagen directamente en
PowerPoint con la mayoriacutea de los escaacuteneres y caacutemaras digitales compatibles con
TWAIN
Imaacutegenes GIF animadas PowerPoint permite reproducir imaacutegenes GIF animadas
para agregar movimiento a sus presentaciones
Asistente para proyector El Asistente para proyector establece o restablece la
resolucioacuten de pantalla correcta para el sistema de proyeccioacuten que estaacute utilizando Es
compatible con la mayoriacutea de los sistemas de proyeccioacuten
Compatibilidad mejorada con equipos portaacutetiles La nueva compatibilidad con
equipos portaacutetiles desactiva los protectores de pantalla y el modo de ahorro de energiacutea
durante una presentacioacuten para evitar interrupciones no deseadas
Difusioacuten de presentaciones La difusioacuten de presentaciones le permite programar y
mostrar una presentacioacuten con diapositivas completa con audio y viacutedeo en el Web Las
presentaciones difundidas pueden guardarse en un sitio Web para reproducirlas en el
futuro
Programacioacuten y realizacioacuten de reuniones en liacutenea Organice una reunioacuten en liacutenea para
colaborar con varios usuarios en el Web Puede programar una reunioacuten directamente
desde Microsoft PowerPoint o utilizando Microsoft Outlook Los participantes podraacuten
realizar cambios en la presentacioacuten ver los cambios efectuados por otros participantes y
intercambiar informacioacuten todo esto en tiempo real
Formato de salida HTML doble Puede publicar las presentaciones para Web de
forma que aprovechen las funciones maacutes avanzadas del explorador Web Microsoft
Internet Explorer 40 o posterior sin perder la compatibilidad con Internet Explorer 30
y Netscape Navegador 30 o posterior
HTML de ida y vuelta Puede guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y volver a
abrirla en Microsoft PowerPoint sin perder nada del formato o del contenido
Barra de exploracioacuten en las presentaciones para Web El panel de esquema se
convierte automaacuteticamente en una tabla de contenido para desplazarse por una
presentacioacuten Web
Paacuteginas Web personalizables Cambie raacutepidamente la forma en que PowerPoint
genera y da formato a las paacuteginas Web con el cuadro de diaacutelogo Opciones Web (menuacute
Herramientas comando Opciones ficha General botoacuten Opciones Web) Por ejemplo
puede personalizar la ubicacioacuten en la que se almacenaraacuten los graacuteficos y otros archivos
auxiliares y especificar el formato en el que se guardaraacuten los graacuteficos para utilizarlos en
las paacuteginas Web Siempre que es posible las opciones se comparten en todos los
programas de Microsoft Office Utilice las plantillas de disentildeo para crear paacuteginas Web
con un aspecto profesional Sin guardar el archivo puede obtener raacutepidamente una vista
previa de la paacutegina Web en el explorador utilizando el comando Vista previa de
paacuteginas Web (menuacute Archivo)
Administracioacuten automaacutetica de archivos y viacutenculos PowerPoint administra
automaacuteticamente los archivos complementarios como los graacuteficos Al crear una paacutegina
Web todos los archivos auxiliares se almacenan en una carpeta de archivos que tiene el
mismo nombre que el archivo htm principal Al guardar la presentacioacuten en una nueva
ubicacioacuten PowerPoint comprueba los viacutenculos y repara los que no funcionan
Codificacioacuten de texto internacional Si crea paacuteginas Web para uso internacional
PowerPoint guarda los archivos con la codificacioacuten de texto internacional apropiada de
forma que los usuarios puedan ver los caracteres correctos con cualquier sistema de
idioma
Graacuteficos y objetos PowerPoint facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web Los
graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG PNG
o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar una presentacioacuten
como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y los objetos al abrir la paacutegina Web en
PowerPoint
Secuencias de comandos PowerPoint proporciona a los programadores la posibilidad
de crear secuencias de comandos y soluciones para el cliente basadas en HTML cuando
utilizan Microsoft Visual Studio Existe compatibilidad completa con los exploradores
para la depuracioacuten y se pueden utilizar delimitadores de secuencias de comandos en
PowerPoint y en otros documentos de Office
Acceso a servidores Web Utilice la funcioacuten Carpetas Web para administrar los
archivos almacenados en un servidor Web Puede obtener acceso a las Carpetas Web a
traveacutes del Explorador de Windows o de cualquier programa de Office Utilice Carpetas
Web para crear carpetas ver propiedades y arrastrar archivos a cualquier servidor Web
al que esteacute autorizado
Compatibilidad con antivirus Los programadores pueden agregar faacutecilmente
detectores de virus a Microsoft PowerPoint 2000 mediante la interfaz de programacioacuten
PowerPoint 2000 tambieacuten tiene herramientas de deteccioacuten de virus incorporadas en los
programas
Firma digital de macros Para mejorar la seguridad y la confianza de los usuarios los
programadores pueden firmar las macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para
que los usuarios sepan cuaacutel es el origen de las macros y que no se han modificado Los
usuarios pueden especificar que no se muestre una advertencia en el caso de las macros
no modificadas firmadas por los programadores especificados
VBA 6 PowerPoint 2000 incluye la uacuteltima versioacuten de VBA junto con las
caracteriacutesticas de idioma de Visual Basic VBA 6 proporciona a PowerPoint
caracteriacutesticas como formas de usuario sin modo y compatibilidad con controles
ActiveX adicionales
Utilizar varios idiomas Puede escribir mostrar y modificar texto en los idiomas
admitidos en cualquier versioacuten de Microsoft PowerPoint 2000 de cualquier idioma Los
idiomas admitidos son idiomas europeos japoneacutes chino coreano hebreo y aacuterabe
Cambiar el idioma de la interfaz Si su organizacioacuten ha adquirido Microsoft Office
2000 Moacutedulo de multilenguaje puede cambiar el idioma de la interfaz del usuario y de
la Ayuda de los programas de Office Por ejemplo su organizacioacuten multinacional puede
haber adoptado como estaacutendar la interfaz del usuario en ingleacutes con el fin de simplificar
la solucioacuten de problemas y la formacioacuten a nivel interno
Aprovechar el soporte Unicode Microsoft Office se basa en el estaacutendar de
codificacioacuten de texto Unicode que permite mostrar las presentaciones correctamente en
PowerPoint 2000 independientemente del idioma en el que esteacuten escritas suponiendo
que el sistema operativo admita los caracteres especiacuteficos de dicho idioma
Principales programas de power point
iexclQue es Presentacioacuten
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera
sinteacutetica y estructurada los puntos esenciales o propoacutesitos de un determinado proyecto
iquestQue es Diapositiva
Son imaacutegenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el
elemento baacutesico de una Presentacioacuten Cada diapositiva puede contener textos graacuteficos
dibujos imaacutegenes predisentildeadas animaciones sonidos y graacuteficos creados por otros
programas
Pasos para iniciar Power Point
Para iniciar una sesioacuten con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Inicio de la Barra de Tareas seleccione Programas y haga clip en
Microsoft Power Point
Se abriraacute la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diaacutelogo Power
Point active el botoacuten de opcioacuten
Asistente para auto contenido esta opcioacuten permite generar presentaciones a traveacutes del
asistente para auto contenido de manera raacutepida y con una estructura predefinida
Plantilla de disentildeo por medio de esta opcioacuten puede escogerse una plantilla de disentildeo
Mediante el cuadro de dialogo Haga clip en plantilla de disentildeo
Presentacioacuten en Blanco
Activa el Cuadro de Diaacutelogo
Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Auto disentildeo
Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva haga clip en el Auto
disentildeo en Blanco
Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activaraacute
Pasos para Abrir una Presentacioacuten
Para abrir una presentacioacuten se debe seguir el siguiente procedimiento
Despliegue el menuacute archivo elija la opcioacuten Abrir y se activaraacute un cuadro de diaacutelogo con
el mismo nombre
En buscar en seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa
Presione el botoacuten abrir y en la ventana principal se visualizaraacute el archivo con su
respectivo nombre en la Barra de Titulo
Nota
Para abrir un archivo en forma maacutes raacutepida emplee el botoacuten Abrir 1 de la Barra Estaacutendar
Pasos para Abrir una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Seleccionar
Archivo Nuevo Icono
Presentacioacuten
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentacioacuten Existente
Menuacute Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Apareceraacute en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentacioacuten
Aceptar
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva
Por lo general una presentacioacuten estaacute formada por varias diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diaacutelogo
con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un auto disentildeo
Clip en aceptar y apareceraacute una diapositiva despueacutes de la diapositiva activa con el
disentildeo seleccionado
Nota
Tambieacuten puede emplear el botoacuten Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas
Estaacutendar tambieacuten puede antildeadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema
para ello presione la tecla Intro y asiacute agregaraacute automaacuteticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamantildeo de los Paneles
Para ajustar el tamantildeo de los paneles de Power Point realice lo siguiente
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisioacuten de alguacuten panel de
diapositiva cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplaacutecelo hasta
el lugar deseado
Cuando suelte el botoacuten del mouse el panel se ajustara al nuevo tamantildeo
Pasos para Crear un Organigrama
Los organigramas son graacuteficos compuestos los cuales estaacuten agrupados de acuerdo con
un nivel de jerarquiacutea para representar las partes que integran un todo Para crearlo
realice lo siguiente
En el menuacute insertar elija la opcioacuten objeto
Se activaraacute el cuadro de diaacutelogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto Elija MS
Organizacioacuten Chart 20
Presione Aceptar y se activaraacute la ventana principal de Microsoft Organizacioacuten Chart la
cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
A partir de la estructura que se presenta en estaacute plantilla puede disentildearse el
organigrama por ejemplo para agregar un titulo
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo
Haga clip sobre el cuadro escriba aquiacute el nombre EJ Gerente
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda liacutenea del cuadro
Introduzca de la misma forma los textos en los demaacutes cuadros y haga clip por fuera de
la estructura para terminar la edicioacuten
Para agregar cuadros puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botoacuten asistente De la barra de iconos y
desplaacutecelo al aacuterea del organigrama note que el puntero del mouse cambia de aspecto
Haga clip sobre el cuadro y automaacuteticamente apareceraacute el cuadro del tipo Asistente
Nota repita este proceso a la hora de realizar un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracioacuten del organigrama inseacutertelo en la diapositiva asiacute
Despliegue el menuacute Archivo y elija la opcioacuten Cerrar y volver __________ Presione siacute
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva
Pasos Crear un Graacutefico
Con Microsoft Graph pueden elaborarse graacuteficos a partir de datos de la siguiente
manera
Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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Barra De Herramientas (Dibujo)
La barra de dibujo tiene diferentes aplicaciones de las usadas utilizaremos
Cuadro de Texto
Nos permite crear un cuadro donde podemos poner un texto cualquiera Ejm
Auto formas
Con esta herramienta podemos hacer formas graciosas de presentaciones o disentildeos Ejm
WordArt
Es un tipo de letra muy especial ya que con ella se puede hacer muchas cosas
Para insertar letras Wordart
1- Click en la barra de dibujo
En la A inclinada de color azul
2- Elija el estilo de letra
3- Ingrese el texto
4- Click en Aceptar
Recuerde que con las Herramientas
De Wordart Podraacute Ud darle el disentildeo deseado como por ejemplo
El Utilizar ABC puede Ud
Cambiar en forma curva o cuadrada el texto
Asiacute Tambieacuten cambiarle el color o modelo de Letra
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Insertar Objetos en Word
Para insertar objetos en Word Debe estar instalado los programas a insertar
Tenemos el Ms Organitation Chart o para Insertar Microsoft Editor de Ecuaciones 30 o
Tambieacuten para insertar calendarios o Mapas Recuerden deben estar instalados de lo
contrario no se mostraran en pantalla
Para nuestro estudio haremos una de ellos
Para insertar Diagramas (Organigramas)
1- Click en Insertar Diagrama
u Organigrama
2- Seleccionar MS Organization Chart
3- Click en Aceptar
4- Una vez Creado el Organigrama
5- Click en Archivo
6- Click en Salir y regresar al documento
Nota- Los mas usados son el Subordinado y el Ayudante- Recuerde que Para trabajar
mejor
1-Click en Ver
2-Click en 50
Utilice las Herramientas de texto Cuadros
Liacuteneas para mejorar la presentacioacuten de su Organigrama
10- Combinar Correspondencia-
Crear las Cartas modelo
Para crear las cartas modelo lo que se tiene que hacer es escribir un texto como por
ejemplo de invitacioacuten
Sr(a)
Se le invita a la ceremonia por motivo de la fiesta de promocioacuten de su Hijo(a) que
Se llevara a cabo el diacutea 22 de Diciembre a Horas 900 PM en el Hotel Mossone
apreciando su
Gentileza y esperando su compantildeiacutea ya que realzara esta ceremonia
Queda de Ud
La Promocioacuten
El Documento Principal
Una vez creado el documento principal procederemos ala creacioacuten
1- Posicioacuten del cursor al lado donde dice Sr(a)
2- Click en Herramientas 3- Click en Cartas y Correspondencia
4- Click en Asistente para combinar correspondencia
5- Clic en Cartas
6- Clic en Siguiente
Se mostrara este cuadro
Click en Utilizar el documento
Actual
Click en Siguiente
Click en donde dice Escribir una lista Nueva
Click en Crear
Click en siguiente
Nos mostraraacute la siguiente ventana
Crear origen de datos
Click en personalizar
En donde dice Nombres de Campos
solo dejaremos Apellido y Nombre los demaacutes campos los eliminaremos con el botoacuten
Eliminar
Si queremos ingresar un campo nuevo Click el botoacuten Agregar se escribe el nombre del
campo nuevo Clic en aceptar
Click en Aceptar
Luego Saldraacute la ventana Nueva lista de Direcciones
Aquiacute saldraacute la ficha de datos donde Ud deberaacute llenar unos 5 registros 5 nombres y
apellidos de amigos o familiares
Recuerda cada vez que quieres ingresar un nuevo registro seleccionar Nueva Entrada
una vez ingresado los 5 registros Click en Cerrar y Ingresamos un nombre para nuestra
lista de direcciones luego guardar
Continuacioacuten Combinar Correspondencia
Apareceraacute la ventana de Edicioacuten del Word Con una Nueva Barra De Herramientas de
Correspondencia
1- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
2-
3- Dejamos un espacio en blanco
4- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
5-
6- Para poder ver los datos Click en ABC de la barra de Correspondencia
7- Y par ver los demaacutes registros Click en las Flechas rojas
8- Es asiacute como podemos imprimir uno a uno los registros sin estar escribiendo los
nombres cada vez que tengamos que dar alguna invitacioacuten
Como Insertar un Siacutembolo
1- Click en Insertar
2- Click en Siacutembolo
3- Debe elegir el tipo de fuente para poder ver los diferentes siacutembolos
4- Elija el Siacutembolo de su agrado
5- Click en Insertar
6- Click en Cerrar
7- Se mostrara el siacutembolo elegido
Para Insertar Comentarios
1- Click en Insertar
2- Click en Comentario
3- Ingrese el comentario deseado
4- Cerrar lo podraacutes notar por el color amarillo
Para Insertar Ecuaciones
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Click en Microsoft Editor de Ecuaciones 30
4- Utilizar La Barra de Ecuaciones para construir
Para Insertar Graacuteficos de Excel
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Graacuteficos de Microsoft Excel
4- Elegir el mapa de su agrado
5- Aceptar
Para Crear Macros Simples es Aquiacute donde se construyen los Macro Virus en Visual
Basic
1-Click en Herramientas
2-Click en Macros
3-Click en grabar nueva Macro
4-En donde dice nombre de la macro ponemos un nombre luego Click en Aceptar
5- la Maquina en este momento grabara todo lo que hagas escribe tu nombre
6- Cuando hayas acabado de escribir Click en el Botoacuten de detener
7- para ejecutar la macro debes Activarla
8- Click en Herramientas
9- Click en Macros
10- Selecciona el nombre de tu Macros
11- Click en ejecutar
12 - Observa lo que ha sucedido
Si tienes conocimientos de Visual Basic podriacuteas modificar tu macros
1- Selecciona Herramientas
2- Click en Macros
3- Selecciona la macro que creaste
4- Click en Modificar acaacute apreciaras como es un lenguaje de programacioacuten
Para Imprimir dos copias del mismo documento
Para imprimir dos copias del mismo documento primero
1- Verificar si el documento esta listo para la impresioacuten (Vista Previa)
2- Click en archivo
3- Imprimir
4- Seleccionar la impresora local
5- Seleccionar el nuacutemero de copias
6- Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para imprimir Paacuteginas intercaladas
1- Selecciona donde dice paginas Click y ponemos los nuacutemeros de las paginas que
deseamos imprimir seguido de comas ejm 2 57 Se imprimiraacute las paginas 2 5 y 7
Puedes utilizar la combinacioacuten de teclas para una raacutepida ejecucioacuten
1- Click en Herramientas
2- Click en Personalizar
3- Click en Opciones
4- Click en Teclado
5- En Categoriacuteas Elegir Siacutembolos
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Comunes
6- En Siacutembolos Comunes Busca la aacute con Acento
7- En donde dice Nueva tecla de Meacutetodo Abreviado selecciona en la zona blanca y
luego presiona ctrl y la letra A luego Click en Asignar
esto se repite para las demaacutes letras la
eacute= Ctrl+E iacute=Ctrl+ioacute=Ctrl+O
uacute=Ctrl+U si desean pueden cambiarlo por otra tecla que no se ctrl Luego Click en
Cerrar
Si no puedes con estas opcioacuten solo presiona la tecla seguido de la vocal
automaacuteticamente saldraacute con tilde
Plantillas
Podraacutes usar Archivo Nuevo Plantillas generales esta herramienta te permitiraacute crear
raacutepidamente (Triacutepticos)=Folletos tesis asiacute como cartas memos o informes
Sirve para crear un documento nuevo
Sirve para Abrir un documento existente
Sirve para Cerrar un documento abierto
Sirve para guardar en mis documentos
Sirve para guardar en directorio o unidad
Sirve para guardar en formato HTML
Sirve para buscar informacioacuten
Sirve guardar la versioacuten usada
Sirve para ver como pagina Web
Sirve para configurar la paacutegina
Sirve para ver como saldraacute el texto en papel
Sirve para imprimir en el papel
Sirve para enviar a correo o impresioacuten
Sirve para ver propiedades del documento
Sirve para acceder de forma raacutepida
A los documentos que se han abierto uacuteltimamente
Sirve para la salir del programa Word
Sirve para Salir de Microsoft Word
Sirve para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Mover textos y graacuteficos
Sirve para Copiar textos y graacuteficos
Zona donde se almacena informacioacuten
Sirve para pegar textos y graacuteficos
Sirve para pegar formatos especiales
Sirve para poner en forma de hiperviacutenculo
Sirve para Borrar formatos y contenidos
para seleccionar todo texto y grafico
Sirve para Buscar informacioacuten
Sirve para buscar y reemplazar informacioacuten
Sirve para ir ha a cualquier parte del documento
Muestra los viacutenculos activos
Sirve para ver objetos
Sirve para ver el documento en normal
Sirve para ver el documento en disentildeo Web
Sirve para ver el documento en disentildeo de impresioacuten
Sirve para ver el documento en esquema
Sirve para activardesactivar el panel de tareas
Sirve para activardesactivar las barras de herramientas
Sirve para activardesactivar la regla
Sirve para activardesactivar el mapa del documento
Sirve para ver modo encabezado y pie de paacutegina
Sirve para poner notas al pie de paacutegina
Sirve para poner marcas o a un texto o paacuterrafo
Sirve para ver en modo pantalla completa
Sirve para ampliar o reducir visioacuten
Sirve para saltar columnas
Sirve para insertar nuacutemeros de Paacuteg
Sirve para insertar fecha y hora
Sirve para insertar saludos
Sirve para Insertar campos formulas
Sirve para insertar diversos siacutembolos
Sirve para insertar comentarios
Sirve para dar referencias
Sirve para insertar componentes Web
Sirve para insertar diferentes imaacutegenes
Sirve para insertar diferentes diagramas
Sirve para insertar un cuadro de texto
Sirve para insertar un archivo cualquiera
Sirve para insertar objetos (aplicaciones)
Sirve para marcar
Sirve para activar los hiperviacutenculos
Sirve para corregir errores Ortograacuteficos
Sirve para elegir el idioma a usar
Sirve para corregir caracteres
Sirve para contar palabras
Sirve para sacar un auto resumen
Sirve para activar control de cambios
Sirve par comparar documentos
Sirve para proteger documento
Sirve para recibir ayuda por Internet
Sirve para combinar correspondencia
Sirve para herramientas Internet
Sirve para crear macros
Sirve para ver plantillas y documentos
Sirve para configurar auto correccioacuten
Sirve para personalizar la hoja
Sirve para configurar el Word
Sirve para definir el idioma a usar
Traduce palabras
Busca palabras que tienen igual significado
Activa los Guiones
Sirve para crear macros
Sirve para Grabar macros
Sirve para activar seguridad en macros
Sirve para ver la ventana de edicioacuten de visual
Sirve para ver editor de secuencias
Sirve para activar el asistente
Muestra la barra de combinar
Para imprimir sobres y etiquetas
Sirve para crear cartas
Activa modo en Internet
Sirve para programar reunioacuten
Sirve para discusiones en Web
Sirve para dibujar una tabla
Sirve para insertar elementos de tabla
Sirve para eliminar elementos de tabla
Sirve para seleccionar elementos de tabla
Sirve para unir celdas
Sirve para dividir celdas
Sirve para dividir tabla
Sirve para darle un formato a la tabla
Sirve para alinear
Sirve para repeticioacuten de tiacutetulos
Sirve para convertir
Sirve para ordenar la tabla ascendente o descendente
Sirve para formula
Sirve para ocultar liacuteneas
Sirve para configurar la tabla
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Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
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Sirve para ver archivo activo
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Muestra el ayudante de Office
Te permite ver informacioacuten
Sirve para ver informacioacuten en Internet
Sirve para activar coacutedigo del producto
Sirve para ayuda
Sirve para reparar Word
Sirve par ver informacioacuten del Microsoft
iquestQue es power point
Plantilla Infobox Software salesiano san Juan Bosco cubides Baacuteez Andreacutes Juliaacuten
Microsoft PowerPoint es un popular programa de presentacioacuten desarrollado para
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS Ampliamente usado en distintos
campos como en la ensentildeanza negocios etc
Es un programa disentildeado para hacer presentaciones praacutecticas con texto esquematizado
faacutecil de entender animaciones de texto e imaacutegenes imaacutegenes predisentildeadas o
importadas desde imaacutegenes de la computadora Se le pueden aplicar distintos disentildeos de
fuente plantilla y animacioacuten Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y
mucho maacutes praacutectico que los de Microsoft Word
De todas las funciones para las que es uacutetil un sistema informaacutetico son quizaacute las
relacionadas con las imaacutegenes las que llaman mas la atencioacuten desde los sencillos
programas de dibujo que aparecieron con las primeras tarjetas graacuteficas hasta los
modernos y sofisticados programas de disentildeo graacutefico y CAD (Disentildeo Asistido por
Ordenador) pasando por los sistemas de tratamiento de imaacutegenes tanto estaacuteticas como
en movimiento
Hoy en diacutea mediante un sistema informaacutetico pueden crearse imaacutegenes sencillas o
disentildearse secuencias completas de imaacutegenes cinematograacuteficas
Pero una parte especial del tratamiento de imaacutegenes es la que esta formada por los
programas de presentacioacuten que mezclan esas imaacutegenes con texto y sonidos para la
exposicioacuten de datos en salas con un puacuteblico maacutes o menos amplio
PowerPoint de la compantildeiacutea Microsoft es uno de los programas de presentacioacuten maacutes
extendidos en la actualidad Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un
miembro maacutes que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demaacutes componentes
del equipo para obtener un resultado oacuteptimo
Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las
presentaciones Diapositivas estaacutendar de 35mm transparencias documentos impresos
para los asistentes a la presentacioacuten asiacute como notas y esquemas para el presentador
Historia de power point
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins un alumno de Berkeley tuvo
la genial idea de aprovechar las tecnologiacuteas graacuteficas emergentes para hacer
presentaciones De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventoacute el sistema
Bob se asocioacute con la firma Forethought y el producto se lanzoacute como Power Point en
1987 disentildeado para el Apple Macintosh el producto corriacutea en blanco y negro y era
bastante baacutesico Para 1987 la empresa de software mencionada en conjunto con su
producto PowerPoint fueron adquiridos por Microsoft la versioacuten para Windows dio a
luz en 1990 El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office entre otras cosas ha
permitido que este software de presentaciones sea actualmente el maacutes popular en el
mundo entero
La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme y no ha estado exenta de
criacuteticas algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone
demasiado eacutenfasis en la forma dejando un poco de lado al fondo o el contenido de la
presentacioacuten Ademaacutes algunos opinan que le da demasiado eacutenfasis al presentador en
contraste con el mensaje Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de
Power Point se recomienda dedicar maacutes del 80 del tiempo a depurar el mensaje y
menos de un 20 a la forma o la presentacioacuten
Propiedades o caracteriacutesticas de power point
Conseguir la mejor instalacioacuten Microsoft PowerPoint 2000 determina cuaacutel es la mejor
instalacioacuten para su equipo en funcioacuten de lo que ya estaacute instalado y en uso Si tiene una
versioacuten anterior de PowerPoint PowerPoint 2000 utiliza el asistente para perfiles de
Office para conservar numerosos valores de la configuracioacuten del usuario PowerPoint
2000 tambieacuten puede eliminar automaacuteticamente versiones anteriores de PowerPoint
Obtener el programa preciso en el momento adecuado Al utilizar Office descubriraacute
accesos directos iconos y comandos de funciones y complementos que no estaban
instalados originalmente Cuando necesite una funcioacuten simplemente haga clic en el
comando y Office 2000 instalaraacute la funcioacuten o el complemento automaacuteticamente
Facilidad de mantenimiento de Office 2000 Puede hacer que Office corrija los
problemas de determinados archivos (como fuentes y plantillas) haciendo clic en
Detectar y reparar en el menuacute de ayuda Este comando vuelve a instalar los archivos que
faltan o que estaacuten dantildeados Los problemas de archivos esenciales y entradas del registro
se detectan y corrigen automaacuteticamente al abrir el programa de Office
Obtener acceso raacutepido a los documentos Con los cuadros de diaacutelogo Abrir y Guardar
(menuacute Archivo) mejorados puede ver maacutes archivos simultaacuteneamente y obtener un
acceso maacutes raacutepido a ellos en todos los programas de Microsoft Office Utilice la Barra
de ubicaciones para llegar a las carpetas y ubicaciones que utiliza con maacutes frecuencia
Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que
ha trabajado A continuacioacuten haga clic en el botoacuten de flecha atraacutes para volver a las
carpetas que ha utilizado recientemente
Copiar y pegar con el nuevo Portapapeles de Office Utilice el nuevo Portapapeles de
Office para copiar objetos de todos los programas incluido el explorador Web y
pegarlos cuando los necesite Puede almacenar hasta 12 objetos en el Portapapeles de
Office
Vea soacutelo los comandos que utiliza con maacutes frecuencia Uacutenicamente los elementos que
utiliza con maacutes frecuencia se destacan en los nuevos menuacutes y barras de herramientas
personalizados de Office 2000 Sin embargo puede expandir faacutecilmente los menuacutes para
mostrar todos los comandos Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando
aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una
sola fila de la pantalla con lo que se consigue maacutes espacio para trabajar Al hacer clic
en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de
herramientas personalizadas de la pantalla Puede personalizar faacutecilmente las barras de
herramientas arrastrando controles de comandos a ellas
Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para
pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por
un icono en la barra de tareas
Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del
sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando
hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de
herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten
y con los recursos de Internet que utilice con maacutes frecuencia
Lleacutevese Office dondequiera que vaya El administrador del sistema puede configurar
su perfil de usuario para que lo pueda llevar con usted y utilizarlo cuando trabaje en otro
equipo El perfil de usuario contiene informacioacuten como plantillas y diccionarios
personalizados y las listas de Autocorreccioacuten y Autoformato Ademaacutes cuando inicie
una sesioacuten en un equipo con su perfil de usuario las preferencias y opciones de
personalizacioacuten que son diferentes para cada usuario como los programas instalados
los iconos del escritorio y las opciones de color estaraacuten tambieacuten disponibles
Ayudante mejorado El Ayudante de Office utiliza menos espacio en la pantalla y
sigue siendo muy uacutetil para proporcionar ayuda cuando la necesita Si el Ayudante de
Office no puede responder a su pregunta puede pedirle que lo lleve al Web para obtener
maacutes informacioacuten Tambieacuten puede comunicar a Microsoft las preguntas que el Ayudante
no pudo responder lo que contribuiraacute a mejorar la Ayuda en las siguientes versiones de
Microsoft Office Si no desea utilizar el Ayudante puede desactivarlo permanentemente
y utilizar el contenido e iacutendice de la Ayuda
Sugerencias y consejos El Ayudante le ayuda a crear mejores presentaciones
proporcionaacutendole sugerencias y consejos relacionados con la tarea que estaacute realizando
Al iniciar ciertas tareas aparece una luz en pantalla Haga clic en ella para ver la
sugerencia
Autoajustar texto Si tiene liacuteneas de texto que no caben en un marcador de posicioacuten
de texto Microsoft PowerPoint ajusta automaacuteticamente el texto al espacio disponible
Nueva vista Normal La nueva vista Normal muestra simultaacuteneamente las vistas de
diapositiva de esquema y de notas en paneles independientes ajustables para que pueda
ver todo al mismo tiempo
Herramientas de tablas nativas Las nuevas herramientas de tablas nativas le permiten
crear y dar formato a las tablas en PowerPoint Utilice la herramienta Dibujar tabla de la
misma forma que utilizariacutea un laacutepiz para dibujar una tabla simplemente haga clic y
arrastre para dibujar los liacutemites de la tabla y las divisiones Ahora puede cambiar el alto
y el ancho de las celdas individuales como desee
Vintildeetas graacuteficas Las nuevas vintildeetas graacuteficas agregan un toque de estilo a sus
diapositivas Puede utilizarlas en lugar de las tiacutepicas vintildeetas con distintas fuentes Se
incluye una amplia seleccioacuten de vintildeetas pero tambieacuten puede importar sus propias
vintildeetas personalizadas
Listas numeradas Ahora puede utilizar listas numeradas en PowerPoint Al cambiar
el orden de los elementos de una lista numerada PowerPoint vuelve a numerar
automaacuteticamente la lista
Opciones de documentos Se han ampliado las opciones de documentos Ahora puede
imprimir dos tres cuatro seis o nueve diapositivas por paacutegina en orientacioacuten
horizontal o vertical
Narracioacuten mejorada Ahora puede grabar y modificar la narracioacuten de cada diapositiva
individualmente lo que proporciona mayor flexibilidad para preparar la pista de sonido
Nuevas plantillas de disentildeo y de contenido Dispone de una gran variedad de nuevos
disentildeos que puede aplicar a las presentaciones incluso varias plantillas animadas con
animaciones preestablecidas
Presentacioacuten de PowerPoint El tutorial de PowerPoint muestra las funciones y le
ayuda a crear su primera presentacioacuten
Nueva Galeriacutea de imaacutegenes Con la nueva Galeriacutea de imaacutegenes puede organizar
imaacutegenes en categoriacuteas personalizadas asignar palabras clave a las imaacutegenes arrastrar
imaacutegenes a una presentacioacuten o dejar abierta la Galeriacutea de imaacutegenes en una ventana maacutes
pequentildea mientras trabaja con las presentaciones La nueva Galeriacutea de imaacutegenes tambieacuten
puede almacenar sonidos y peliacuteculas Si utiliza con frecuencia una imagen una peliacutecula
o un sonido puede antildeadirlos a la Galeriacutea de imaacutegenes para obtener acceso a ellos maacutes
faacutecilmente
Maacutes autoformas Microsoft PowerPoint 2000 contiene seis categoriacuteas nuevas de
autoformas para ayudarle a crear diagramas de sitios Web redes disentildeos de oficinas
etc
Graacuteficos y objetos PowerPoint 2000 facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web
Los graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG
PNG o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar la
presentacioacuten como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y objetos al abrir la paacutegina
Web en PowerPoint
Compatibilidad con escaacuteneres Puede digitalizar una imagen directamente en
PowerPoint con la mayoriacutea de los escaacuteneres y caacutemaras digitales compatibles con
TWAIN
Imaacutegenes GIF animadas PowerPoint permite reproducir imaacutegenes GIF animadas
para agregar movimiento a sus presentaciones
Asistente para proyector El Asistente para proyector establece o restablece la
resolucioacuten de pantalla correcta para el sistema de proyeccioacuten que estaacute utilizando Es
compatible con la mayoriacutea de los sistemas de proyeccioacuten
Compatibilidad mejorada con equipos portaacutetiles La nueva compatibilidad con
equipos portaacutetiles desactiva los protectores de pantalla y el modo de ahorro de energiacutea
durante una presentacioacuten para evitar interrupciones no deseadas
Difusioacuten de presentaciones La difusioacuten de presentaciones le permite programar y
mostrar una presentacioacuten con diapositivas completa con audio y viacutedeo en el Web Las
presentaciones difundidas pueden guardarse en un sitio Web para reproducirlas en el
futuro
Programacioacuten y realizacioacuten de reuniones en liacutenea Organice una reunioacuten en liacutenea para
colaborar con varios usuarios en el Web Puede programar una reunioacuten directamente
desde Microsoft PowerPoint o utilizando Microsoft Outlook Los participantes podraacuten
realizar cambios en la presentacioacuten ver los cambios efectuados por otros participantes y
intercambiar informacioacuten todo esto en tiempo real
Formato de salida HTML doble Puede publicar las presentaciones para Web de
forma que aprovechen las funciones maacutes avanzadas del explorador Web Microsoft
Internet Explorer 40 o posterior sin perder la compatibilidad con Internet Explorer 30
y Netscape Navegador 30 o posterior
HTML de ida y vuelta Puede guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y volver a
abrirla en Microsoft PowerPoint sin perder nada del formato o del contenido
Barra de exploracioacuten en las presentaciones para Web El panel de esquema se
convierte automaacuteticamente en una tabla de contenido para desplazarse por una
presentacioacuten Web
Paacuteginas Web personalizables Cambie raacutepidamente la forma en que PowerPoint
genera y da formato a las paacuteginas Web con el cuadro de diaacutelogo Opciones Web (menuacute
Herramientas comando Opciones ficha General botoacuten Opciones Web) Por ejemplo
puede personalizar la ubicacioacuten en la que se almacenaraacuten los graacuteficos y otros archivos
auxiliares y especificar el formato en el que se guardaraacuten los graacuteficos para utilizarlos en
las paacuteginas Web Siempre que es posible las opciones se comparten en todos los
programas de Microsoft Office Utilice las plantillas de disentildeo para crear paacuteginas Web
con un aspecto profesional Sin guardar el archivo puede obtener raacutepidamente una vista
previa de la paacutegina Web en el explorador utilizando el comando Vista previa de
paacuteginas Web (menuacute Archivo)
Administracioacuten automaacutetica de archivos y viacutenculos PowerPoint administra
automaacuteticamente los archivos complementarios como los graacuteficos Al crear una paacutegina
Web todos los archivos auxiliares se almacenan en una carpeta de archivos que tiene el
mismo nombre que el archivo htm principal Al guardar la presentacioacuten en una nueva
ubicacioacuten PowerPoint comprueba los viacutenculos y repara los que no funcionan
Codificacioacuten de texto internacional Si crea paacuteginas Web para uso internacional
PowerPoint guarda los archivos con la codificacioacuten de texto internacional apropiada de
forma que los usuarios puedan ver los caracteres correctos con cualquier sistema de
idioma
Graacuteficos y objetos PowerPoint facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web Los
graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG PNG
o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar una presentacioacuten
como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y los objetos al abrir la paacutegina Web en
PowerPoint
Secuencias de comandos PowerPoint proporciona a los programadores la posibilidad
de crear secuencias de comandos y soluciones para el cliente basadas en HTML cuando
utilizan Microsoft Visual Studio Existe compatibilidad completa con los exploradores
para la depuracioacuten y se pueden utilizar delimitadores de secuencias de comandos en
PowerPoint y en otros documentos de Office
Acceso a servidores Web Utilice la funcioacuten Carpetas Web para administrar los
archivos almacenados en un servidor Web Puede obtener acceso a las Carpetas Web a
traveacutes del Explorador de Windows o de cualquier programa de Office Utilice Carpetas
Web para crear carpetas ver propiedades y arrastrar archivos a cualquier servidor Web
al que esteacute autorizado
Compatibilidad con antivirus Los programadores pueden agregar faacutecilmente
detectores de virus a Microsoft PowerPoint 2000 mediante la interfaz de programacioacuten
PowerPoint 2000 tambieacuten tiene herramientas de deteccioacuten de virus incorporadas en los
programas
Firma digital de macros Para mejorar la seguridad y la confianza de los usuarios los
programadores pueden firmar las macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para
que los usuarios sepan cuaacutel es el origen de las macros y que no se han modificado Los
usuarios pueden especificar que no se muestre una advertencia en el caso de las macros
no modificadas firmadas por los programadores especificados
VBA 6 PowerPoint 2000 incluye la uacuteltima versioacuten de VBA junto con las
caracteriacutesticas de idioma de Visual Basic VBA 6 proporciona a PowerPoint
caracteriacutesticas como formas de usuario sin modo y compatibilidad con controles
ActiveX adicionales
Utilizar varios idiomas Puede escribir mostrar y modificar texto en los idiomas
admitidos en cualquier versioacuten de Microsoft PowerPoint 2000 de cualquier idioma Los
idiomas admitidos son idiomas europeos japoneacutes chino coreano hebreo y aacuterabe
Cambiar el idioma de la interfaz Si su organizacioacuten ha adquirido Microsoft Office
2000 Moacutedulo de multilenguaje puede cambiar el idioma de la interfaz del usuario y de
la Ayuda de los programas de Office Por ejemplo su organizacioacuten multinacional puede
haber adoptado como estaacutendar la interfaz del usuario en ingleacutes con el fin de simplificar
la solucioacuten de problemas y la formacioacuten a nivel interno
Aprovechar el soporte Unicode Microsoft Office se basa en el estaacutendar de
codificacioacuten de texto Unicode que permite mostrar las presentaciones correctamente en
PowerPoint 2000 independientemente del idioma en el que esteacuten escritas suponiendo
que el sistema operativo admita los caracteres especiacuteficos de dicho idioma
Principales programas de power point
iexclQue es Presentacioacuten
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera
sinteacutetica y estructurada los puntos esenciales o propoacutesitos de un determinado proyecto
iquestQue es Diapositiva
Son imaacutegenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el
elemento baacutesico de una Presentacioacuten Cada diapositiva puede contener textos graacuteficos
dibujos imaacutegenes predisentildeadas animaciones sonidos y graacuteficos creados por otros
programas
Pasos para iniciar Power Point
Para iniciar una sesioacuten con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Inicio de la Barra de Tareas seleccione Programas y haga clip en
Microsoft Power Point
Se abriraacute la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diaacutelogo Power
Point active el botoacuten de opcioacuten
Asistente para auto contenido esta opcioacuten permite generar presentaciones a traveacutes del
asistente para auto contenido de manera raacutepida y con una estructura predefinida
Plantilla de disentildeo por medio de esta opcioacuten puede escogerse una plantilla de disentildeo
Mediante el cuadro de dialogo Haga clip en plantilla de disentildeo
Presentacioacuten en Blanco
Activa el Cuadro de Diaacutelogo
Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Auto disentildeo
Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva haga clip en el Auto
disentildeo en Blanco
Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activaraacute
Pasos para Abrir una Presentacioacuten
Para abrir una presentacioacuten se debe seguir el siguiente procedimiento
Despliegue el menuacute archivo elija la opcioacuten Abrir y se activaraacute un cuadro de diaacutelogo con
el mismo nombre
En buscar en seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa
Presione el botoacuten abrir y en la ventana principal se visualizaraacute el archivo con su
respectivo nombre en la Barra de Titulo
Nota
Para abrir un archivo en forma maacutes raacutepida emplee el botoacuten Abrir 1 de la Barra Estaacutendar
Pasos para Abrir una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Seleccionar
Archivo Nuevo Icono
Presentacioacuten
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentacioacuten Existente
Menuacute Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Apareceraacute en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentacioacuten
Aceptar
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva
Por lo general una presentacioacuten estaacute formada por varias diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diaacutelogo
con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un auto disentildeo
Clip en aceptar y apareceraacute una diapositiva despueacutes de la diapositiva activa con el
disentildeo seleccionado
Nota
Tambieacuten puede emplear el botoacuten Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas
Estaacutendar tambieacuten puede antildeadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema
para ello presione la tecla Intro y asiacute agregaraacute automaacuteticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamantildeo de los Paneles
Para ajustar el tamantildeo de los paneles de Power Point realice lo siguiente
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisioacuten de alguacuten panel de
diapositiva cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplaacutecelo hasta
el lugar deseado
Cuando suelte el botoacuten del mouse el panel se ajustara al nuevo tamantildeo
Pasos para Crear un Organigrama
Los organigramas son graacuteficos compuestos los cuales estaacuten agrupados de acuerdo con
un nivel de jerarquiacutea para representar las partes que integran un todo Para crearlo
realice lo siguiente
En el menuacute insertar elija la opcioacuten objeto
Se activaraacute el cuadro de diaacutelogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto Elija MS
Organizacioacuten Chart 20
Presione Aceptar y se activaraacute la ventana principal de Microsoft Organizacioacuten Chart la
cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
A partir de la estructura que se presenta en estaacute plantilla puede disentildearse el
organigrama por ejemplo para agregar un titulo
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo
Haga clip sobre el cuadro escriba aquiacute el nombre EJ Gerente
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda liacutenea del cuadro
Introduzca de la misma forma los textos en los demaacutes cuadros y haga clip por fuera de
la estructura para terminar la edicioacuten
Para agregar cuadros puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botoacuten asistente De la barra de iconos y
desplaacutecelo al aacuterea del organigrama note que el puntero del mouse cambia de aspecto
Haga clip sobre el cuadro y automaacuteticamente apareceraacute el cuadro del tipo Asistente
Nota repita este proceso a la hora de realizar un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracioacuten del organigrama inseacutertelo en la diapositiva asiacute
Despliegue el menuacute Archivo y elija la opcioacuten Cerrar y volver __________ Presione siacute
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva
Pasos Crear un Graacutefico
Con Microsoft Graph pueden elaborarse graacuteficos a partir de datos de la siguiente
manera
Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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2- Elija el estilo de letra
3- Ingrese el texto
4- Click en Aceptar
Recuerde que con las Herramientas
De Wordart Podraacute Ud darle el disentildeo deseado como por ejemplo
El Utilizar ABC puede Ud
Cambiar en forma curva o cuadrada el texto
Asiacute Tambieacuten cambiarle el color o modelo de Letra
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Insertar Objetos en Word
Para insertar objetos en Word Debe estar instalado los programas a insertar
Tenemos el Ms Organitation Chart o para Insertar Microsoft Editor de Ecuaciones 30 o
Tambieacuten para insertar calendarios o Mapas Recuerden deben estar instalados de lo
contrario no se mostraran en pantalla
Para nuestro estudio haremos una de ellos
Para insertar Diagramas (Organigramas)
1- Click en Insertar Diagrama
u Organigrama
2- Seleccionar MS Organization Chart
3- Click en Aceptar
4- Una vez Creado el Organigrama
5- Click en Archivo
6- Click en Salir y regresar al documento
Nota- Los mas usados son el Subordinado y el Ayudante- Recuerde que Para trabajar
mejor
1-Click en Ver
2-Click en 50
Utilice las Herramientas de texto Cuadros
Liacuteneas para mejorar la presentacioacuten de su Organigrama
10- Combinar Correspondencia-
Crear las Cartas modelo
Para crear las cartas modelo lo que se tiene que hacer es escribir un texto como por
ejemplo de invitacioacuten
Sr(a)
Se le invita a la ceremonia por motivo de la fiesta de promocioacuten de su Hijo(a) que
Se llevara a cabo el diacutea 22 de Diciembre a Horas 900 PM en el Hotel Mossone
apreciando su
Gentileza y esperando su compantildeiacutea ya que realzara esta ceremonia
Queda de Ud
La Promocioacuten
El Documento Principal
Una vez creado el documento principal procederemos ala creacioacuten
1- Posicioacuten del cursor al lado donde dice Sr(a)
2- Click en Herramientas 3- Click en Cartas y Correspondencia
4- Click en Asistente para combinar correspondencia
5- Clic en Cartas
6- Clic en Siguiente
Se mostrara este cuadro
Click en Utilizar el documento
Actual
Click en Siguiente
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Click en Crear
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Si queremos ingresar un campo nuevo Click el botoacuten Agregar se escribe el nombre del
campo nuevo Clic en aceptar
Click en Aceptar
Luego Saldraacute la ventana Nueva lista de Direcciones
Aquiacute saldraacute la ficha de datos donde Ud deberaacute llenar unos 5 registros 5 nombres y
apellidos de amigos o familiares
Recuerda cada vez que quieres ingresar un nuevo registro seleccionar Nueva Entrada
una vez ingresado los 5 registros Click en Cerrar y Ingresamos un nombre para nuestra
lista de direcciones luego guardar
Continuacioacuten Combinar Correspondencia
Apareceraacute la ventana de Edicioacuten del Word Con una Nueva Barra De Herramientas de
Correspondencia
1- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
2-
3- Dejamos un espacio en blanco
4- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
5-
6- Para poder ver los datos Click en ABC de la barra de Correspondencia
7- Y par ver los demaacutes registros Click en las Flechas rojas
8- Es asiacute como podemos imprimir uno a uno los registros sin estar escribiendo los
nombres cada vez que tengamos que dar alguna invitacioacuten
Como Insertar un Siacutembolo
1- Click en Insertar
2- Click en Siacutembolo
3- Debe elegir el tipo de fuente para poder ver los diferentes siacutembolos
4- Elija el Siacutembolo de su agrado
5- Click en Insertar
6- Click en Cerrar
7- Se mostrara el siacutembolo elegido
Para Insertar Comentarios
1- Click en Insertar
2- Click en Comentario
3- Ingrese el comentario deseado
4- Cerrar lo podraacutes notar por el color amarillo
Para Insertar Ecuaciones
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Click en Microsoft Editor de Ecuaciones 30
4- Utilizar La Barra de Ecuaciones para construir
Para Insertar Graacuteficos de Excel
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Graacuteficos de Microsoft Excel
4- Elegir el mapa de su agrado
5- Aceptar
Para Crear Macros Simples es Aquiacute donde se construyen los Macro Virus en Visual
Basic
1-Click en Herramientas
2-Click en Macros
3-Click en grabar nueva Macro
4-En donde dice nombre de la macro ponemos un nombre luego Click en Aceptar
5- la Maquina en este momento grabara todo lo que hagas escribe tu nombre
6- Cuando hayas acabado de escribir Click en el Botoacuten de detener
7- para ejecutar la macro debes Activarla
8- Click en Herramientas
9- Click en Macros
10- Selecciona el nombre de tu Macros
11- Click en ejecutar
12 - Observa lo que ha sucedido
Si tienes conocimientos de Visual Basic podriacuteas modificar tu macros
1- Selecciona Herramientas
2- Click en Macros
3- Selecciona la macro que creaste
4- Click en Modificar acaacute apreciaras como es un lenguaje de programacioacuten
Para Imprimir dos copias del mismo documento
Para imprimir dos copias del mismo documento primero
1- Verificar si el documento esta listo para la impresioacuten (Vista Previa)
2- Click en archivo
3- Imprimir
4- Seleccionar la impresora local
5- Seleccionar el nuacutemero de copias
6- Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para imprimir Paacuteginas intercaladas
1- Selecciona donde dice paginas Click y ponemos los nuacutemeros de las paginas que
deseamos imprimir seguido de comas ejm 2 57 Se imprimiraacute las paginas 2 5 y 7
Puedes utilizar la combinacioacuten de teclas para una raacutepida ejecucioacuten
1- Click en Herramientas
2- Click en Personalizar
3- Click en Opciones
4- Click en Teclado
5- En Categoriacuteas Elegir Siacutembolos
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Comunes
6- En Siacutembolos Comunes Busca la aacute con Acento
7- En donde dice Nueva tecla de Meacutetodo Abreviado selecciona en la zona blanca y
luego presiona ctrl y la letra A luego Click en Asignar
esto se repite para las demaacutes letras la
eacute= Ctrl+E iacute=Ctrl+ioacute=Ctrl+O
uacute=Ctrl+U si desean pueden cambiarlo por otra tecla que no se ctrl Luego Click en
Cerrar
Si no puedes con estas opcioacuten solo presiona la tecla seguido de la vocal
automaacuteticamente saldraacute con tilde
Plantillas
Podraacutes usar Archivo Nuevo Plantillas generales esta herramienta te permitiraacute crear
raacutepidamente (Triacutepticos)=Folletos tesis asiacute como cartas memos o informes
Sirve para crear un documento nuevo
Sirve para Abrir un documento existente
Sirve para Cerrar un documento abierto
Sirve para guardar en mis documentos
Sirve para guardar en directorio o unidad
Sirve para guardar en formato HTML
Sirve para buscar informacioacuten
Sirve guardar la versioacuten usada
Sirve para ver como pagina Web
Sirve para configurar la paacutegina
Sirve para ver como saldraacute el texto en papel
Sirve para imprimir en el papel
Sirve para enviar a correo o impresioacuten
Sirve para ver propiedades del documento
Sirve para acceder de forma raacutepida
A los documentos que se han abierto uacuteltimamente
Sirve para la salir del programa Word
Sirve para Salir de Microsoft Word
Sirve para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Mover textos y graacuteficos
Sirve para Copiar textos y graacuteficos
Zona donde se almacena informacioacuten
Sirve para pegar textos y graacuteficos
Sirve para pegar formatos especiales
Sirve para poner en forma de hiperviacutenculo
Sirve para Borrar formatos y contenidos
para seleccionar todo texto y grafico
Sirve para Buscar informacioacuten
Sirve para buscar y reemplazar informacioacuten
Sirve para ir ha a cualquier parte del documento
Muestra los viacutenculos activos
Sirve para ver objetos
Sirve para ver el documento en normal
Sirve para ver el documento en disentildeo Web
Sirve para ver el documento en disentildeo de impresioacuten
Sirve para ver el documento en esquema
Sirve para activardesactivar el panel de tareas
Sirve para activardesactivar las barras de herramientas
Sirve para activardesactivar la regla
Sirve para activardesactivar el mapa del documento
Sirve para ver modo encabezado y pie de paacutegina
Sirve para poner notas al pie de paacutegina
Sirve para poner marcas o a un texto o paacuterrafo
Sirve para ver en modo pantalla completa
Sirve para ampliar o reducir visioacuten
Sirve para saltar columnas
Sirve para insertar nuacutemeros de Paacuteg
Sirve para insertar fecha y hora
Sirve para insertar saludos
Sirve para Insertar campos formulas
Sirve para insertar diversos siacutembolos
Sirve para insertar comentarios
Sirve para dar referencias
Sirve para insertar componentes Web
Sirve para insertar diferentes imaacutegenes
Sirve para insertar diferentes diagramas
Sirve para insertar un cuadro de texto
Sirve para insertar un archivo cualquiera
Sirve para insertar objetos (aplicaciones)
Sirve para marcar
Sirve para activar los hiperviacutenculos
Sirve para corregir errores Ortograacuteficos
Sirve para elegir el idioma a usar
Sirve para corregir caracteres
Sirve para contar palabras
Sirve para sacar un auto resumen
Sirve para activar control de cambios
Sirve par comparar documentos
Sirve para proteger documento
Sirve para recibir ayuda por Internet
Sirve para combinar correspondencia
Sirve para herramientas Internet
Sirve para crear macros
Sirve para ver plantillas y documentos
Sirve para configurar auto correccioacuten
Sirve para personalizar la hoja
Sirve para configurar el Word
Sirve para definir el idioma a usar
Traduce palabras
Busca palabras que tienen igual significado
Activa los Guiones
Sirve para crear macros
Sirve para Grabar macros
Sirve para activar seguridad en macros
Sirve para ver la ventana de edicioacuten de visual
Sirve para ver editor de secuencias
Sirve para activar el asistente
Muestra la barra de combinar
Para imprimir sobres y etiquetas
Sirve para crear cartas
Activa modo en Internet
Sirve para programar reunioacuten
Sirve para discusiones en Web
Sirve para dibujar una tabla
Sirve para insertar elementos de tabla
Sirve para eliminar elementos de tabla
Sirve para seleccionar elementos de tabla
Sirve para unir celdas
Sirve para dividir celdas
Sirve para dividir tabla
Sirve para darle un formato a la tabla
Sirve para alinear
Sirve para repeticioacuten de tiacutetulos
Sirve para convertir
Sirve para ordenar la tabla ascendente o descendente
Sirve para formula
Sirve para ocultar liacuteneas
Sirve para configurar la tabla
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para ver una nueva tarea
Sirve para organizar
Sirve para dividir la hoja en dos
Sirve para ver archivo activo
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para activar ayuda
Muestra el ayudante de Office
Te permite ver informacioacuten
Sirve para ver informacioacuten en Internet
Sirve para activar coacutedigo del producto
Sirve para ayuda
Sirve para reparar Word
Sirve par ver informacioacuten del Microsoft
iquestQue es power point
Plantilla Infobox Software salesiano san Juan Bosco cubides Baacuteez Andreacutes Juliaacuten
Microsoft PowerPoint es un popular programa de presentacioacuten desarrollado para
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS Ampliamente usado en distintos
campos como en la ensentildeanza negocios etc
Es un programa disentildeado para hacer presentaciones praacutecticas con texto esquematizado
faacutecil de entender animaciones de texto e imaacutegenes imaacutegenes predisentildeadas o
importadas desde imaacutegenes de la computadora Se le pueden aplicar distintos disentildeos de
fuente plantilla y animacioacuten Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y
mucho maacutes praacutectico que los de Microsoft Word
De todas las funciones para las que es uacutetil un sistema informaacutetico son quizaacute las
relacionadas con las imaacutegenes las que llaman mas la atencioacuten desde los sencillos
programas de dibujo que aparecieron con las primeras tarjetas graacuteficas hasta los
modernos y sofisticados programas de disentildeo graacutefico y CAD (Disentildeo Asistido por
Ordenador) pasando por los sistemas de tratamiento de imaacutegenes tanto estaacuteticas como
en movimiento
Hoy en diacutea mediante un sistema informaacutetico pueden crearse imaacutegenes sencillas o
disentildearse secuencias completas de imaacutegenes cinematograacuteficas
Pero una parte especial del tratamiento de imaacutegenes es la que esta formada por los
programas de presentacioacuten que mezclan esas imaacutegenes con texto y sonidos para la
exposicioacuten de datos en salas con un puacuteblico maacutes o menos amplio
PowerPoint de la compantildeiacutea Microsoft es uno de los programas de presentacioacuten maacutes
extendidos en la actualidad Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un
miembro maacutes que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demaacutes componentes
del equipo para obtener un resultado oacuteptimo
Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las
presentaciones Diapositivas estaacutendar de 35mm transparencias documentos impresos
para los asistentes a la presentacioacuten asiacute como notas y esquemas para el presentador
Historia de power point
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins un alumno de Berkeley tuvo
la genial idea de aprovechar las tecnologiacuteas graacuteficas emergentes para hacer
presentaciones De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventoacute el sistema
Bob se asocioacute con la firma Forethought y el producto se lanzoacute como Power Point en
1987 disentildeado para el Apple Macintosh el producto corriacutea en blanco y negro y era
bastante baacutesico Para 1987 la empresa de software mencionada en conjunto con su
producto PowerPoint fueron adquiridos por Microsoft la versioacuten para Windows dio a
luz en 1990 El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office entre otras cosas ha
permitido que este software de presentaciones sea actualmente el maacutes popular en el
mundo entero
La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme y no ha estado exenta de
criacuteticas algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone
demasiado eacutenfasis en la forma dejando un poco de lado al fondo o el contenido de la
presentacioacuten Ademaacutes algunos opinan que le da demasiado eacutenfasis al presentador en
contraste con el mensaje Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de
Power Point se recomienda dedicar maacutes del 80 del tiempo a depurar el mensaje y
menos de un 20 a la forma o la presentacioacuten
Propiedades o caracteriacutesticas de power point
Conseguir la mejor instalacioacuten Microsoft PowerPoint 2000 determina cuaacutel es la mejor
instalacioacuten para su equipo en funcioacuten de lo que ya estaacute instalado y en uso Si tiene una
versioacuten anterior de PowerPoint PowerPoint 2000 utiliza el asistente para perfiles de
Office para conservar numerosos valores de la configuracioacuten del usuario PowerPoint
2000 tambieacuten puede eliminar automaacuteticamente versiones anteriores de PowerPoint
Obtener el programa preciso en el momento adecuado Al utilizar Office descubriraacute
accesos directos iconos y comandos de funciones y complementos que no estaban
instalados originalmente Cuando necesite una funcioacuten simplemente haga clic en el
comando y Office 2000 instalaraacute la funcioacuten o el complemento automaacuteticamente
Facilidad de mantenimiento de Office 2000 Puede hacer que Office corrija los
problemas de determinados archivos (como fuentes y plantillas) haciendo clic en
Detectar y reparar en el menuacute de ayuda Este comando vuelve a instalar los archivos que
faltan o que estaacuten dantildeados Los problemas de archivos esenciales y entradas del registro
se detectan y corrigen automaacuteticamente al abrir el programa de Office
Obtener acceso raacutepido a los documentos Con los cuadros de diaacutelogo Abrir y Guardar
(menuacute Archivo) mejorados puede ver maacutes archivos simultaacuteneamente y obtener un
acceso maacutes raacutepido a ellos en todos los programas de Microsoft Office Utilice la Barra
de ubicaciones para llegar a las carpetas y ubicaciones que utiliza con maacutes frecuencia
Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que
ha trabajado A continuacioacuten haga clic en el botoacuten de flecha atraacutes para volver a las
carpetas que ha utilizado recientemente
Copiar y pegar con el nuevo Portapapeles de Office Utilice el nuevo Portapapeles de
Office para copiar objetos de todos los programas incluido el explorador Web y
pegarlos cuando los necesite Puede almacenar hasta 12 objetos en el Portapapeles de
Office
Vea soacutelo los comandos que utiliza con maacutes frecuencia Uacutenicamente los elementos que
utiliza con maacutes frecuencia se destacan en los nuevos menuacutes y barras de herramientas
personalizados de Office 2000 Sin embargo puede expandir faacutecilmente los menuacutes para
mostrar todos los comandos Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando
aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una
sola fila de la pantalla con lo que se consigue maacutes espacio para trabajar Al hacer clic
en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de
herramientas personalizadas de la pantalla Puede personalizar faacutecilmente las barras de
herramientas arrastrando controles de comandos a ellas
Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para
pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por
un icono en la barra de tareas
Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del
sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando
hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de
herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten
y con los recursos de Internet que utilice con maacutes frecuencia
Lleacutevese Office dondequiera que vaya El administrador del sistema puede configurar
su perfil de usuario para que lo pueda llevar con usted y utilizarlo cuando trabaje en otro
equipo El perfil de usuario contiene informacioacuten como plantillas y diccionarios
personalizados y las listas de Autocorreccioacuten y Autoformato Ademaacutes cuando inicie
una sesioacuten en un equipo con su perfil de usuario las preferencias y opciones de
personalizacioacuten que son diferentes para cada usuario como los programas instalados
los iconos del escritorio y las opciones de color estaraacuten tambieacuten disponibles
Ayudante mejorado El Ayudante de Office utiliza menos espacio en la pantalla y
sigue siendo muy uacutetil para proporcionar ayuda cuando la necesita Si el Ayudante de
Office no puede responder a su pregunta puede pedirle que lo lleve al Web para obtener
maacutes informacioacuten Tambieacuten puede comunicar a Microsoft las preguntas que el Ayudante
no pudo responder lo que contribuiraacute a mejorar la Ayuda en las siguientes versiones de
Microsoft Office Si no desea utilizar el Ayudante puede desactivarlo permanentemente
y utilizar el contenido e iacutendice de la Ayuda
Sugerencias y consejos El Ayudante le ayuda a crear mejores presentaciones
proporcionaacutendole sugerencias y consejos relacionados con la tarea que estaacute realizando
Al iniciar ciertas tareas aparece una luz en pantalla Haga clic en ella para ver la
sugerencia
Autoajustar texto Si tiene liacuteneas de texto que no caben en un marcador de posicioacuten
de texto Microsoft PowerPoint ajusta automaacuteticamente el texto al espacio disponible
Nueva vista Normal La nueva vista Normal muestra simultaacuteneamente las vistas de
diapositiva de esquema y de notas en paneles independientes ajustables para que pueda
ver todo al mismo tiempo
Herramientas de tablas nativas Las nuevas herramientas de tablas nativas le permiten
crear y dar formato a las tablas en PowerPoint Utilice la herramienta Dibujar tabla de la
misma forma que utilizariacutea un laacutepiz para dibujar una tabla simplemente haga clic y
arrastre para dibujar los liacutemites de la tabla y las divisiones Ahora puede cambiar el alto
y el ancho de las celdas individuales como desee
Vintildeetas graacuteficas Las nuevas vintildeetas graacuteficas agregan un toque de estilo a sus
diapositivas Puede utilizarlas en lugar de las tiacutepicas vintildeetas con distintas fuentes Se
incluye una amplia seleccioacuten de vintildeetas pero tambieacuten puede importar sus propias
vintildeetas personalizadas
Listas numeradas Ahora puede utilizar listas numeradas en PowerPoint Al cambiar
el orden de los elementos de una lista numerada PowerPoint vuelve a numerar
automaacuteticamente la lista
Opciones de documentos Se han ampliado las opciones de documentos Ahora puede
imprimir dos tres cuatro seis o nueve diapositivas por paacutegina en orientacioacuten
horizontal o vertical
Narracioacuten mejorada Ahora puede grabar y modificar la narracioacuten de cada diapositiva
individualmente lo que proporciona mayor flexibilidad para preparar la pista de sonido
Nuevas plantillas de disentildeo y de contenido Dispone de una gran variedad de nuevos
disentildeos que puede aplicar a las presentaciones incluso varias plantillas animadas con
animaciones preestablecidas
Presentacioacuten de PowerPoint El tutorial de PowerPoint muestra las funciones y le
ayuda a crear su primera presentacioacuten
Nueva Galeriacutea de imaacutegenes Con la nueva Galeriacutea de imaacutegenes puede organizar
imaacutegenes en categoriacuteas personalizadas asignar palabras clave a las imaacutegenes arrastrar
imaacutegenes a una presentacioacuten o dejar abierta la Galeriacutea de imaacutegenes en una ventana maacutes
pequentildea mientras trabaja con las presentaciones La nueva Galeriacutea de imaacutegenes tambieacuten
puede almacenar sonidos y peliacuteculas Si utiliza con frecuencia una imagen una peliacutecula
o un sonido puede antildeadirlos a la Galeriacutea de imaacutegenes para obtener acceso a ellos maacutes
faacutecilmente
Maacutes autoformas Microsoft PowerPoint 2000 contiene seis categoriacuteas nuevas de
autoformas para ayudarle a crear diagramas de sitios Web redes disentildeos de oficinas
etc
Graacuteficos y objetos PowerPoint 2000 facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web
Los graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG
PNG o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar la
presentacioacuten como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y objetos al abrir la paacutegina
Web en PowerPoint
Compatibilidad con escaacuteneres Puede digitalizar una imagen directamente en
PowerPoint con la mayoriacutea de los escaacuteneres y caacutemaras digitales compatibles con
TWAIN
Imaacutegenes GIF animadas PowerPoint permite reproducir imaacutegenes GIF animadas
para agregar movimiento a sus presentaciones
Asistente para proyector El Asistente para proyector establece o restablece la
resolucioacuten de pantalla correcta para el sistema de proyeccioacuten que estaacute utilizando Es
compatible con la mayoriacutea de los sistemas de proyeccioacuten
Compatibilidad mejorada con equipos portaacutetiles La nueva compatibilidad con
equipos portaacutetiles desactiva los protectores de pantalla y el modo de ahorro de energiacutea
durante una presentacioacuten para evitar interrupciones no deseadas
Difusioacuten de presentaciones La difusioacuten de presentaciones le permite programar y
mostrar una presentacioacuten con diapositivas completa con audio y viacutedeo en el Web Las
presentaciones difundidas pueden guardarse en un sitio Web para reproducirlas en el
futuro
Programacioacuten y realizacioacuten de reuniones en liacutenea Organice una reunioacuten en liacutenea para
colaborar con varios usuarios en el Web Puede programar una reunioacuten directamente
desde Microsoft PowerPoint o utilizando Microsoft Outlook Los participantes podraacuten
realizar cambios en la presentacioacuten ver los cambios efectuados por otros participantes y
intercambiar informacioacuten todo esto en tiempo real
Formato de salida HTML doble Puede publicar las presentaciones para Web de
forma que aprovechen las funciones maacutes avanzadas del explorador Web Microsoft
Internet Explorer 40 o posterior sin perder la compatibilidad con Internet Explorer 30
y Netscape Navegador 30 o posterior
HTML de ida y vuelta Puede guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y volver a
abrirla en Microsoft PowerPoint sin perder nada del formato o del contenido
Barra de exploracioacuten en las presentaciones para Web El panel de esquema se
convierte automaacuteticamente en una tabla de contenido para desplazarse por una
presentacioacuten Web
Paacuteginas Web personalizables Cambie raacutepidamente la forma en que PowerPoint
genera y da formato a las paacuteginas Web con el cuadro de diaacutelogo Opciones Web (menuacute
Herramientas comando Opciones ficha General botoacuten Opciones Web) Por ejemplo
puede personalizar la ubicacioacuten en la que se almacenaraacuten los graacuteficos y otros archivos
auxiliares y especificar el formato en el que se guardaraacuten los graacuteficos para utilizarlos en
las paacuteginas Web Siempre que es posible las opciones se comparten en todos los
programas de Microsoft Office Utilice las plantillas de disentildeo para crear paacuteginas Web
con un aspecto profesional Sin guardar el archivo puede obtener raacutepidamente una vista
previa de la paacutegina Web en el explorador utilizando el comando Vista previa de
paacuteginas Web (menuacute Archivo)
Administracioacuten automaacutetica de archivos y viacutenculos PowerPoint administra
automaacuteticamente los archivos complementarios como los graacuteficos Al crear una paacutegina
Web todos los archivos auxiliares se almacenan en una carpeta de archivos que tiene el
mismo nombre que el archivo htm principal Al guardar la presentacioacuten en una nueva
ubicacioacuten PowerPoint comprueba los viacutenculos y repara los que no funcionan
Codificacioacuten de texto internacional Si crea paacuteginas Web para uso internacional
PowerPoint guarda los archivos con la codificacioacuten de texto internacional apropiada de
forma que los usuarios puedan ver los caracteres correctos con cualquier sistema de
idioma
Graacuteficos y objetos PowerPoint facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web Los
graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG PNG
o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar una presentacioacuten
como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y los objetos al abrir la paacutegina Web en
PowerPoint
Secuencias de comandos PowerPoint proporciona a los programadores la posibilidad
de crear secuencias de comandos y soluciones para el cliente basadas en HTML cuando
utilizan Microsoft Visual Studio Existe compatibilidad completa con los exploradores
para la depuracioacuten y se pueden utilizar delimitadores de secuencias de comandos en
PowerPoint y en otros documentos de Office
Acceso a servidores Web Utilice la funcioacuten Carpetas Web para administrar los
archivos almacenados en un servidor Web Puede obtener acceso a las Carpetas Web a
traveacutes del Explorador de Windows o de cualquier programa de Office Utilice Carpetas
Web para crear carpetas ver propiedades y arrastrar archivos a cualquier servidor Web
al que esteacute autorizado
Compatibilidad con antivirus Los programadores pueden agregar faacutecilmente
detectores de virus a Microsoft PowerPoint 2000 mediante la interfaz de programacioacuten
PowerPoint 2000 tambieacuten tiene herramientas de deteccioacuten de virus incorporadas en los
programas
Firma digital de macros Para mejorar la seguridad y la confianza de los usuarios los
programadores pueden firmar las macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para
que los usuarios sepan cuaacutel es el origen de las macros y que no se han modificado Los
usuarios pueden especificar que no se muestre una advertencia en el caso de las macros
no modificadas firmadas por los programadores especificados
VBA 6 PowerPoint 2000 incluye la uacuteltima versioacuten de VBA junto con las
caracteriacutesticas de idioma de Visual Basic VBA 6 proporciona a PowerPoint
caracteriacutesticas como formas de usuario sin modo y compatibilidad con controles
ActiveX adicionales
Utilizar varios idiomas Puede escribir mostrar y modificar texto en los idiomas
admitidos en cualquier versioacuten de Microsoft PowerPoint 2000 de cualquier idioma Los
idiomas admitidos son idiomas europeos japoneacutes chino coreano hebreo y aacuterabe
Cambiar el idioma de la interfaz Si su organizacioacuten ha adquirido Microsoft Office
2000 Moacutedulo de multilenguaje puede cambiar el idioma de la interfaz del usuario y de
la Ayuda de los programas de Office Por ejemplo su organizacioacuten multinacional puede
haber adoptado como estaacutendar la interfaz del usuario en ingleacutes con el fin de simplificar
la solucioacuten de problemas y la formacioacuten a nivel interno
Aprovechar el soporte Unicode Microsoft Office se basa en el estaacutendar de
codificacioacuten de texto Unicode que permite mostrar las presentaciones correctamente en
PowerPoint 2000 independientemente del idioma en el que esteacuten escritas suponiendo
que el sistema operativo admita los caracteres especiacuteficos de dicho idioma
Principales programas de power point
iexclQue es Presentacioacuten
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera
sinteacutetica y estructurada los puntos esenciales o propoacutesitos de un determinado proyecto
iquestQue es Diapositiva
Son imaacutegenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el
elemento baacutesico de una Presentacioacuten Cada diapositiva puede contener textos graacuteficos
dibujos imaacutegenes predisentildeadas animaciones sonidos y graacuteficos creados por otros
programas
Pasos para iniciar Power Point
Para iniciar una sesioacuten con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Inicio de la Barra de Tareas seleccione Programas y haga clip en
Microsoft Power Point
Se abriraacute la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diaacutelogo Power
Point active el botoacuten de opcioacuten
Asistente para auto contenido esta opcioacuten permite generar presentaciones a traveacutes del
asistente para auto contenido de manera raacutepida y con una estructura predefinida
Plantilla de disentildeo por medio de esta opcioacuten puede escogerse una plantilla de disentildeo
Mediante el cuadro de dialogo Haga clip en plantilla de disentildeo
Presentacioacuten en Blanco
Activa el Cuadro de Diaacutelogo
Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Auto disentildeo
Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva haga clip en el Auto
disentildeo en Blanco
Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activaraacute
Pasos para Abrir una Presentacioacuten
Para abrir una presentacioacuten se debe seguir el siguiente procedimiento
Despliegue el menuacute archivo elija la opcioacuten Abrir y se activaraacute un cuadro de diaacutelogo con
el mismo nombre
En buscar en seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa
Presione el botoacuten abrir y en la ventana principal se visualizaraacute el archivo con su
respectivo nombre en la Barra de Titulo
Nota
Para abrir un archivo en forma maacutes raacutepida emplee el botoacuten Abrir 1 de la Barra Estaacutendar
Pasos para Abrir una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Seleccionar
Archivo Nuevo Icono
Presentacioacuten
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentacioacuten Existente
Menuacute Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Apareceraacute en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentacioacuten
Aceptar
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva
Por lo general una presentacioacuten estaacute formada por varias diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diaacutelogo
con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un auto disentildeo
Clip en aceptar y apareceraacute una diapositiva despueacutes de la diapositiva activa con el
disentildeo seleccionado
Nota
Tambieacuten puede emplear el botoacuten Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas
Estaacutendar tambieacuten puede antildeadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema
para ello presione la tecla Intro y asiacute agregaraacute automaacuteticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamantildeo de los Paneles
Para ajustar el tamantildeo de los paneles de Power Point realice lo siguiente
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisioacuten de alguacuten panel de
diapositiva cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplaacutecelo hasta
el lugar deseado
Cuando suelte el botoacuten del mouse el panel se ajustara al nuevo tamantildeo
Pasos para Crear un Organigrama
Los organigramas son graacuteficos compuestos los cuales estaacuten agrupados de acuerdo con
un nivel de jerarquiacutea para representar las partes que integran un todo Para crearlo
realice lo siguiente
En el menuacute insertar elija la opcioacuten objeto
Se activaraacute el cuadro de diaacutelogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto Elija MS
Organizacioacuten Chart 20
Presione Aceptar y se activaraacute la ventana principal de Microsoft Organizacioacuten Chart la
cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
A partir de la estructura que se presenta en estaacute plantilla puede disentildearse el
organigrama por ejemplo para agregar un titulo
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo
Haga clip sobre el cuadro escriba aquiacute el nombre EJ Gerente
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda liacutenea del cuadro
Introduzca de la misma forma los textos en los demaacutes cuadros y haga clip por fuera de
la estructura para terminar la edicioacuten
Para agregar cuadros puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botoacuten asistente De la barra de iconos y
desplaacutecelo al aacuterea del organigrama note que el puntero del mouse cambia de aspecto
Haga clip sobre el cuadro y automaacuteticamente apareceraacute el cuadro del tipo Asistente
Nota repita este proceso a la hora de realizar un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracioacuten del organigrama inseacutertelo en la diapositiva asiacute
Despliegue el menuacute Archivo y elija la opcioacuten Cerrar y volver __________ Presione siacute
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva
Pasos Crear un Graacutefico
Con Microsoft Graph pueden elaborarse graacuteficos a partir de datos de la siguiente
manera
Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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incidencia-empresa-2431html
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Nota- Los mas usados son el Subordinado y el Ayudante- Recuerde que Para trabajar
mejor
1-Click en Ver
2-Click en 50
Utilice las Herramientas de texto Cuadros
Liacuteneas para mejorar la presentacioacuten de su Organigrama
10- Combinar Correspondencia-
Crear las Cartas modelo
Para crear las cartas modelo lo que se tiene que hacer es escribir un texto como por
ejemplo de invitacioacuten
Sr(a)
Se le invita a la ceremonia por motivo de la fiesta de promocioacuten de su Hijo(a) que
Se llevara a cabo el diacutea 22 de Diciembre a Horas 900 PM en el Hotel Mossone
apreciando su
Gentileza y esperando su compantildeiacutea ya que realzara esta ceremonia
Queda de Ud
La Promocioacuten
El Documento Principal
Una vez creado el documento principal procederemos ala creacioacuten
1- Posicioacuten del cursor al lado donde dice Sr(a)
2- Click en Herramientas 3- Click en Cartas y Correspondencia
4- Click en Asistente para combinar correspondencia
5- Clic en Cartas
6- Clic en Siguiente
Se mostrara este cuadro
Click en Utilizar el documento
Actual
Click en Siguiente
Click en donde dice Escribir una lista Nueva
Click en Crear
Click en siguiente
Nos mostraraacute la siguiente ventana
Crear origen de datos
Click en personalizar
En donde dice Nombres de Campos
solo dejaremos Apellido y Nombre los demaacutes campos los eliminaremos con el botoacuten
Eliminar
Si queremos ingresar un campo nuevo Click el botoacuten Agregar se escribe el nombre del
campo nuevo Clic en aceptar
Click en Aceptar
Luego Saldraacute la ventana Nueva lista de Direcciones
Aquiacute saldraacute la ficha de datos donde Ud deberaacute llenar unos 5 registros 5 nombres y
apellidos de amigos o familiares
Recuerda cada vez que quieres ingresar un nuevo registro seleccionar Nueva Entrada
una vez ingresado los 5 registros Click en Cerrar y Ingresamos un nombre para nuestra
lista de direcciones luego guardar
Continuacioacuten Combinar Correspondencia
Apareceraacute la ventana de Edicioacuten del Word Con una Nueva Barra De Herramientas de
Correspondencia
1- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
2-
3- Dejamos un espacio en blanco
4- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
5-
6- Para poder ver los datos Click en ABC de la barra de Correspondencia
7- Y par ver los demaacutes registros Click en las Flechas rojas
8- Es asiacute como podemos imprimir uno a uno los registros sin estar escribiendo los
nombres cada vez que tengamos que dar alguna invitacioacuten
Como Insertar un Siacutembolo
1- Click en Insertar
2- Click en Siacutembolo
3- Debe elegir el tipo de fuente para poder ver los diferentes siacutembolos
4- Elija el Siacutembolo de su agrado
5- Click en Insertar
6- Click en Cerrar
7- Se mostrara el siacutembolo elegido
Para Insertar Comentarios
1- Click en Insertar
2- Click en Comentario
3- Ingrese el comentario deseado
4- Cerrar lo podraacutes notar por el color amarillo
Para Insertar Ecuaciones
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Click en Microsoft Editor de Ecuaciones 30
4- Utilizar La Barra de Ecuaciones para construir
Para Insertar Graacuteficos de Excel
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Graacuteficos de Microsoft Excel
4- Elegir el mapa de su agrado
5- Aceptar
Para Crear Macros Simples es Aquiacute donde se construyen los Macro Virus en Visual
Basic
1-Click en Herramientas
2-Click en Macros
3-Click en grabar nueva Macro
4-En donde dice nombre de la macro ponemos un nombre luego Click en Aceptar
5- la Maquina en este momento grabara todo lo que hagas escribe tu nombre
6- Cuando hayas acabado de escribir Click en el Botoacuten de detener
7- para ejecutar la macro debes Activarla
8- Click en Herramientas
9- Click en Macros
10- Selecciona el nombre de tu Macros
11- Click en ejecutar
12 - Observa lo que ha sucedido
Si tienes conocimientos de Visual Basic podriacuteas modificar tu macros
1- Selecciona Herramientas
2- Click en Macros
3- Selecciona la macro que creaste
4- Click en Modificar acaacute apreciaras como es un lenguaje de programacioacuten
Para Imprimir dos copias del mismo documento
Para imprimir dos copias del mismo documento primero
1- Verificar si el documento esta listo para la impresioacuten (Vista Previa)
2- Click en archivo
3- Imprimir
4- Seleccionar la impresora local
5- Seleccionar el nuacutemero de copias
6- Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para imprimir Paacuteginas intercaladas
1- Selecciona donde dice paginas Click y ponemos los nuacutemeros de las paginas que
deseamos imprimir seguido de comas ejm 2 57 Se imprimiraacute las paginas 2 5 y 7
Puedes utilizar la combinacioacuten de teclas para una raacutepida ejecucioacuten
1- Click en Herramientas
2- Click en Personalizar
3- Click en Opciones
4- Click en Teclado
5- En Categoriacuteas Elegir Siacutembolos
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Comunes
6- En Siacutembolos Comunes Busca la aacute con Acento
7- En donde dice Nueva tecla de Meacutetodo Abreviado selecciona en la zona blanca y
luego presiona ctrl y la letra A luego Click en Asignar
esto se repite para las demaacutes letras la
eacute= Ctrl+E iacute=Ctrl+ioacute=Ctrl+O
uacute=Ctrl+U si desean pueden cambiarlo por otra tecla que no se ctrl Luego Click en
Cerrar
Si no puedes con estas opcioacuten solo presiona la tecla seguido de la vocal
automaacuteticamente saldraacute con tilde
Plantillas
Podraacutes usar Archivo Nuevo Plantillas generales esta herramienta te permitiraacute crear
raacutepidamente (Triacutepticos)=Folletos tesis asiacute como cartas memos o informes
Sirve para crear un documento nuevo
Sirve para Abrir un documento existente
Sirve para Cerrar un documento abierto
Sirve para guardar en mis documentos
Sirve para guardar en directorio o unidad
Sirve para guardar en formato HTML
Sirve para buscar informacioacuten
Sirve guardar la versioacuten usada
Sirve para ver como pagina Web
Sirve para configurar la paacutegina
Sirve para ver como saldraacute el texto en papel
Sirve para imprimir en el papel
Sirve para enviar a correo o impresioacuten
Sirve para ver propiedades del documento
Sirve para acceder de forma raacutepida
A los documentos que se han abierto uacuteltimamente
Sirve para la salir del programa Word
Sirve para Salir de Microsoft Word
Sirve para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Mover textos y graacuteficos
Sirve para Copiar textos y graacuteficos
Zona donde se almacena informacioacuten
Sirve para pegar textos y graacuteficos
Sirve para pegar formatos especiales
Sirve para poner en forma de hiperviacutenculo
Sirve para Borrar formatos y contenidos
para seleccionar todo texto y grafico
Sirve para Buscar informacioacuten
Sirve para buscar y reemplazar informacioacuten
Sirve para ir ha a cualquier parte del documento
Muestra los viacutenculos activos
Sirve para ver objetos
Sirve para ver el documento en normal
Sirve para ver el documento en disentildeo Web
Sirve para ver el documento en disentildeo de impresioacuten
Sirve para ver el documento en esquema
Sirve para activardesactivar el panel de tareas
Sirve para activardesactivar las barras de herramientas
Sirve para activardesactivar la regla
Sirve para activardesactivar el mapa del documento
Sirve para ver modo encabezado y pie de paacutegina
Sirve para poner notas al pie de paacutegina
Sirve para poner marcas o a un texto o paacuterrafo
Sirve para ver en modo pantalla completa
Sirve para ampliar o reducir visioacuten
Sirve para saltar columnas
Sirve para insertar nuacutemeros de Paacuteg
Sirve para insertar fecha y hora
Sirve para insertar saludos
Sirve para Insertar campos formulas
Sirve para insertar diversos siacutembolos
Sirve para insertar comentarios
Sirve para dar referencias
Sirve para insertar componentes Web
Sirve para insertar diferentes imaacutegenes
Sirve para insertar diferentes diagramas
Sirve para insertar un cuadro de texto
Sirve para insertar un archivo cualquiera
Sirve para insertar objetos (aplicaciones)
Sirve para marcar
Sirve para activar los hiperviacutenculos
Sirve para corregir errores Ortograacuteficos
Sirve para elegir el idioma a usar
Sirve para corregir caracteres
Sirve para contar palabras
Sirve para sacar un auto resumen
Sirve para activar control de cambios
Sirve par comparar documentos
Sirve para proteger documento
Sirve para recibir ayuda por Internet
Sirve para combinar correspondencia
Sirve para herramientas Internet
Sirve para crear macros
Sirve para ver plantillas y documentos
Sirve para configurar auto correccioacuten
Sirve para personalizar la hoja
Sirve para configurar el Word
Sirve para definir el idioma a usar
Traduce palabras
Busca palabras que tienen igual significado
Activa los Guiones
Sirve para crear macros
Sirve para Grabar macros
Sirve para activar seguridad en macros
Sirve para ver la ventana de edicioacuten de visual
Sirve para ver editor de secuencias
Sirve para activar el asistente
Muestra la barra de combinar
Para imprimir sobres y etiquetas
Sirve para crear cartas
Activa modo en Internet
Sirve para programar reunioacuten
Sirve para discusiones en Web
Sirve para dibujar una tabla
Sirve para insertar elementos de tabla
Sirve para eliminar elementos de tabla
Sirve para seleccionar elementos de tabla
Sirve para unir celdas
Sirve para dividir celdas
Sirve para dividir tabla
Sirve para darle un formato a la tabla
Sirve para alinear
Sirve para repeticioacuten de tiacutetulos
Sirve para convertir
Sirve para ordenar la tabla ascendente o descendente
Sirve para formula
Sirve para ocultar liacuteneas
Sirve para configurar la tabla
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para ver una nueva tarea
Sirve para organizar
Sirve para dividir la hoja en dos
Sirve para ver archivo activo
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para activar ayuda
Muestra el ayudante de Office
Te permite ver informacioacuten
Sirve para ver informacioacuten en Internet
Sirve para activar coacutedigo del producto
Sirve para ayuda
Sirve para reparar Word
Sirve par ver informacioacuten del Microsoft
iquestQue es power point
Plantilla Infobox Software salesiano san Juan Bosco cubides Baacuteez Andreacutes Juliaacuten
Microsoft PowerPoint es un popular programa de presentacioacuten desarrollado para
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS Ampliamente usado en distintos
campos como en la ensentildeanza negocios etc
Es un programa disentildeado para hacer presentaciones praacutecticas con texto esquematizado
faacutecil de entender animaciones de texto e imaacutegenes imaacutegenes predisentildeadas o
importadas desde imaacutegenes de la computadora Se le pueden aplicar distintos disentildeos de
fuente plantilla y animacioacuten Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y
mucho maacutes praacutectico que los de Microsoft Word
De todas las funciones para las que es uacutetil un sistema informaacutetico son quizaacute las
relacionadas con las imaacutegenes las que llaman mas la atencioacuten desde los sencillos
programas de dibujo que aparecieron con las primeras tarjetas graacuteficas hasta los
modernos y sofisticados programas de disentildeo graacutefico y CAD (Disentildeo Asistido por
Ordenador) pasando por los sistemas de tratamiento de imaacutegenes tanto estaacuteticas como
en movimiento
Hoy en diacutea mediante un sistema informaacutetico pueden crearse imaacutegenes sencillas o
disentildearse secuencias completas de imaacutegenes cinematograacuteficas
Pero una parte especial del tratamiento de imaacutegenes es la que esta formada por los
programas de presentacioacuten que mezclan esas imaacutegenes con texto y sonidos para la
exposicioacuten de datos en salas con un puacuteblico maacutes o menos amplio
PowerPoint de la compantildeiacutea Microsoft es uno de los programas de presentacioacuten maacutes
extendidos en la actualidad Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un
miembro maacutes que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demaacutes componentes
del equipo para obtener un resultado oacuteptimo
Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las
presentaciones Diapositivas estaacutendar de 35mm transparencias documentos impresos
para los asistentes a la presentacioacuten asiacute como notas y esquemas para el presentador
Historia de power point
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins un alumno de Berkeley tuvo
la genial idea de aprovechar las tecnologiacuteas graacuteficas emergentes para hacer
presentaciones De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventoacute el sistema
Bob se asocioacute con la firma Forethought y el producto se lanzoacute como Power Point en
1987 disentildeado para el Apple Macintosh el producto corriacutea en blanco y negro y era
bastante baacutesico Para 1987 la empresa de software mencionada en conjunto con su
producto PowerPoint fueron adquiridos por Microsoft la versioacuten para Windows dio a
luz en 1990 El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office entre otras cosas ha
permitido que este software de presentaciones sea actualmente el maacutes popular en el
mundo entero
La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme y no ha estado exenta de
criacuteticas algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone
demasiado eacutenfasis en la forma dejando un poco de lado al fondo o el contenido de la
presentacioacuten Ademaacutes algunos opinan que le da demasiado eacutenfasis al presentador en
contraste con el mensaje Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de
Power Point se recomienda dedicar maacutes del 80 del tiempo a depurar el mensaje y
menos de un 20 a la forma o la presentacioacuten
Propiedades o caracteriacutesticas de power point
Conseguir la mejor instalacioacuten Microsoft PowerPoint 2000 determina cuaacutel es la mejor
instalacioacuten para su equipo en funcioacuten de lo que ya estaacute instalado y en uso Si tiene una
versioacuten anterior de PowerPoint PowerPoint 2000 utiliza el asistente para perfiles de
Office para conservar numerosos valores de la configuracioacuten del usuario PowerPoint
2000 tambieacuten puede eliminar automaacuteticamente versiones anteriores de PowerPoint
Obtener el programa preciso en el momento adecuado Al utilizar Office descubriraacute
accesos directos iconos y comandos de funciones y complementos que no estaban
instalados originalmente Cuando necesite una funcioacuten simplemente haga clic en el
comando y Office 2000 instalaraacute la funcioacuten o el complemento automaacuteticamente
Facilidad de mantenimiento de Office 2000 Puede hacer que Office corrija los
problemas de determinados archivos (como fuentes y plantillas) haciendo clic en
Detectar y reparar en el menuacute de ayuda Este comando vuelve a instalar los archivos que
faltan o que estaacuten dantildeados Los problemas de archivos esenciales y entradas del registro
se detectan y corrigen automaacuteticamente al abrir el programa de Office
Obtener acceso raacutepido a los documentos Con los cuadros de diaacutelogo Abrir y Guardar
(menuacute Archivo) mejorados puede ver maacutes archivos simultaacuteneamente y obtener un
acceso maacutes raacutepido a ellos en todos los programas de Microsoft Office Utilice la Barra
de ubicaciones para llegar a las carpetas y ubicaciones que utiliza con maacutes frecuencia
Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que
ha trabajado A continuacioacuten haga clic en el botoacuten de flecha atraacutes para volver a las
carpetas que ha utilizado recientemente
Copiar y pegar con el nuevo Portapapeles de Office Utilice el nuevo Portapapeles de
Office para copiar objetos de todos los programas incluido el explorador Web y
pegarlos cuando los necesite Puede almacenar hasta 12 objetos en el Portapapeles de
Office
Vea soacutelo los comandos que utiliza con maacutes frecuencia Uacutenicamente los elementos que
utiliza con maacutes frecuencia se destacan en los nuevos menuacutes y barras de herramientas
personalizados de Office 2000 Sin embargo puede expandir faacutecilmente los menuacutes para
mostrar todos los comandos Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando
aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una
sola fila de la pantalla con lo que se consigue maacutes espacio para trabajar Al hacer clic
en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de
herramientas personalizadas de la pantalla Puede personalizar faacutecilmente las barras de
herramientas arrastrando controles de comandos a ellas
Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para
pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por
un icono en la barra de tareas
Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del
sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando
hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de
herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten
y con los recursos de Internet que utilice con maacutes frecuencia
Lleacutevese Office dondequiera que vaya El administrador del sistema puede configurar
su perfil de usuario para que lo pueda llevar con usted y utilizarlo cuando trabaje en otro
equipo El perfil de usuario contiene informacioacuten como plantillas y diccionarios
personalizados y las listas de Autocorreccioacuten y Autoformato Ademaacutes cuando inicie
una sesioacuten en un equipo con su perfil de usuario las preferencias y opciones de
personalizacioacuten que son diferentes para cada usuario como los programas instalados
los iconos del escritorio y las opciones de color estaraacuten tambieacuten disponibles
Ayudante mejorado El Ayudante de Office utiliza menos espacio en la pantalla y
sigue siendo muy uacutetil para proporcionar ayuda cuando la necesita Si el Ayudante de
Office no puede responder a su pregunta puede pedirle que lo lleve al Web para obtener
maacutes informacioacuten Tambieacuten puede comunicar a Microsoft las preguntas que el Ayudante
no pudo responder lo que contribuiraacute a mejorar la Ayuda en las siguientes versiones de
Microsoft Office Si no desea utilizar el Ayudante puede desactivarlo permanentemente
y utilizar el contenido e iacutendice de la Ayuda
Sugerencias y consejos El Ayudante le ayuda a crear mejores presentaciones
proporcionaacutendole sugerencias y consejos relacionados con la tarea que estaacute realizando
Al iniciar ciertas tareas aparece una luz en pantalla Haga clic en ella para ver la
sugerencia
Autoajustar texto Si tiene liacuteneas de texto que no caben en un marcador de posicioacuten
de texto Microsoft PowerPoint ajusta automaacuteticamente el texto al espacio disponible
Nueva vista Normal La nueva vista Normal muestra simultaacuteneamente las vistas de
diapositiva de esquema y de notas en paneles independientes ajustables para que pueda
ver todo al mismo tiempo
Herramientas de tablas nativas Las nuevas herramientas de tablas nativas le permiten
crear y dar formato a las tablas en PowerPoint Utilice la herramienta Dibujar tabla de la
misma forma que utilizariacutea un laacutepiz para dibujar una tabla simplemente haga clic y
arrastre para dibujar los liacutemites de la tabla y las divisiones Ahora puede cambiar el alto
y el ancho de las celdas individuales como desee
Vintildeetas graacuteficas Las nuevas vintildeetas graacuteficas agregan un toque de estilo a sus
diapositivas Puede utilizarlas en lugar de las tiacutepicas vintildeetas con distintas fuentes Se
incluye una amplia seleccioacuten de vintildeetas pero tambieacuten puede importar sus propias
vintildeetas personalizadas
Listas numeradas Ahora puede utilizar listas numeradas en PowerPoint Al cambiar
el orden de los elementos de una lista numerada PowerPoint vuelve a numerar
automaacuteticamente la lista
Opciones de documentos Se han ampliado las opciones de documentos Ahora puede
imprimir dos tres cuatro seis o nueve diapositivas por paacutegina en orientacioacuten
horizontal o vertical
Narracioacuten mejorada Ahora puede grabar y modificar la narracioacuten de cada diapositiva
individualmente lo que proporciona mayor flexibilidad para preparar la pista de sonido
Nuevas plantillas de disentildeo y de contenido Dispone de una gran variedad de nuevos
disentildeos que puede aplicar a las presentaciones incluso varias plantillas animadas con
animaciones preestablecidas
Presentacioacuten de PowerPoint El tutorial de PowerPoint muestra las funciones y le
ayuda a crear su primera presentacioacuten
Nueva Galeriacutea de imaacutegenes Con la nueva Galeriacutea de imaacutegenes puede organizar
imaacutegenes en categoriacuteas personalizadas asignar palabras clave a las imaacutegenes arrastrar
imaacutegenes a una presentacioacuten o dejar abierta la Galeriacutea de imaacutegenes en una ventana maacutes
pequentildea mientras trabaja con las presentaciones La nueva Galeriacutea de imaacutegenes tambieacuten
puede almacenar sonidos y peliacuteculas Si utiliza con frecuencia una imagen una peliacutecula
o un sonido puede antildeadirlos a la Galeriacutea de imaacutegenes para obtener acceso a ellos maacutes
faacutecilmente
Maacutes autoformas Microsoft PowerPoint 2000 contiene seis categoriacuteas nuevas de
autoformas para ayudarle a crear diagramas de sitios Web redes disentildeos de oficinas
etc
Graacuteficos y objetos PowerPoint 2000 facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web
Los graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG
PNG o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar la
presentacioacuten como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y objetos al abrir la paacutegina
Web en PowerPoint
Compatibilidad con escaacuteneres Puede digitalizar una imagen directamente en
PowerPoint con la mayoriacutea de los escaacuteneres y caacutemaras digitales compatibles con
TWAIN
Imaacutegenes GIF animadas PowerPoint permite reproducir imaacutegenes GIF animadas
para agregar movimiento a sus presentaciones
Asistente para proyector El Asistente para proyector establece o restablece la
resolucioacuten de pantalla correcta para el sistema de proyeccioacuten que estaacute utilizando Es
compatible con la mayoriacutea de los sistemas de proyeccioacuten
Compatibilidad mejorada con equipos portaacutetiles La nueva compatibilidad con
equipos portaacutetiles desactiva los protectores de pantalla y el modo de ahorro de energiacutea
durante una presentacioacuten para evitar interrupciones no deseadas
Difusioacuten de presentaciones La difusioacuten de presentaciones le permite programar y
mostrar una presentacioacuten con diapositivas completa con audio y viacutedeo en el Web Las
presentaciones difundidas pueden guardarse en un sitio Web para reproducirlas en el
futuro
Programacioacuten y realizacioacuten de reuniones en liacutenea Organice una reunioacuten en liacutenea para
colaborar con varios usuarios en el Web Puede programar una reunioacuten directamente
desde Microsoft PowerPoint o utilizando Microsoft Outlook Los participantes podraacuten
realizar cambios en la presentacioacuten ver los cambios efectuados por otros participantes y
intercambiar informacioacuten todo esto en tiempo real
Formato de salida HTML doble Puede publicar las presentaciones para Web de
forma que aprovechen las funciones maacutes avanzadas del explorador Web Microsoft
Internet Explorer 40 o posterior sin perder la compatibilidad con Internet Explorer 30
y Netscape Navegador 30 o posterior
HTML de ida y vuelta Puede guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y volver a
abrirla en Microsoft PowerPoint sin perder nada del formato o del contenido
Barra de exploracioacuten en las presentaciones para Web El panel de esquema se
convierte automaacuteticamente en una tabla de contenido para desplazarse por una
presentacioacuten Web
Paacuteginas Web personalizables Cambie raacutepidamente la forma en que PowerPoint
genera y da formato a las paacuteginas Web con el cuadro de diaacutelogo Opciones Web (menuacute
Herramientas comando Opciones ficha General botoacuten Opciones Web) Por ejemplo
puede personalizar la ubicacioacuten en la que se almacenaraacuten los graacuteficos y otros archivos
auxiliares y especificar el formato en el que se guardaraacuten los graacuteficos para utilizarlos en
las paacuteginas Web Siempre que es posible las opciones se comparten en todos los
programas de Microsoft Office Utilice las plantillas de disentildeo para crear paacuteginas Web
con un aspecto profesional Sin guardar el archivo puede obtener raacutepidamente una vista
previa de la paacutegina Web en el explorador utilizando el comando Vista previa de
paacuteginas Web (menuacute Archivo)
Administracioacuten automaacutetica de archivos y viacutenculos PowerPoint administra
automaacuteticamente los archivos complementarios como los graacuteficos Al crear una paacutegina
Web todos los archivos auxiliares se almacenan en una carpeta de archivos que tiene el
mismo nombre que el archivo htm principal Al guardar la presentacioacuten en una nueva
ubicacioacuten PowerPoint comprueba los viacutenculos y repara los que no funcionan
Codificacioacuten de texto internacional Si crea paacuteginas Web para uso internacional
PowerPoint guarda los archivos con la codificacioacuten de texto internacional apropiada de
forma que los usuarios puedan ver los caracteres correctos con cualquier sistema de
idioma
Graacuteficos y objetos PowerPoint facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web Los
graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG PNG
o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar una presentacioacuten
como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y los objetos al abrir la paacutegina Web en
PowerPoint
Secuencias de comandos PowerPoint proporciona a los programadores la posibilidad
de crear secuencias de comandos y soluciones para el cliente basadas en HTML cuando
utilizan Microsoft Visual Studio Existe compatibilidad completa con los exploradores
para la depuracioacuten y se pueden utilizar delimitadores de secuencias de comandos en
PowerPoint y en otros documentos de Office
Acceso a servidores Web Utilice la funcioacuten Carpetas Web para administrar los
archivos almacenados en un servidor Web Puede obtener acceso a las Carpetas Web a
traveacutes del Explorador de Windows o de cualquier programa de Office Utilice Carpetas
Web para crear carpetas ver propiedades y arrastrar archivos a cualquier servidor Web
al que esteacute autorizado
Compatibilidad con antivirus Los programadores pueden agregar faacutecilmente
detectores de virus a Microsoft PowerPoint 2000 mediante la interfaz de programacioacuten
PowerPoint 2000 tambieacuten tiene herramientas de deteccioacuten de virus incorporadas en los
programas
Firma digital de macros Para mejorar la seguridad y la confianza de los usuarios los
programadores pueden firmar las macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para
que los usuarios sepan cuaacutel es el origen de las macros y que no se han modificado Los
usuarios pueden especificar que no se muestre una advertencia en el caso de las macros
no modificadas firmadas por los programadores especificados
VBA 6 PowerPoint 2000 incluye la uacuteltima versioacuten de VBA junto con las
caracteriacutesticas de idioma de Visual Basic VBA 6 proporciona a PowerPoint
caracteriacutesticas como formas de usuario sin modo y compatibilidad con controles
ActiveX adicionales
Utilizar varios idiomas Puede escribir mostrar y modificar texto en los idiomas
admitidos en cualquier versioacuten de Microsoft PowerPoint 2000 de cualquier idioma Los
idiomas admitidos son idiomas europeos japoneacutes chino coreano hebreo y aacuterabe
Cambiar el idioma de la interfaz Si su organizacioacuten ha adquirido Microsoft Office
2000 Moacutedulo de multilenguaje puede cambiar el idioma de la interfaz del usuario y de
la Ayuda de los programas de Office Por ejemplo su organizacioacuten multinacional puede
haber adoptado como estaacutendar la interfaz del usuario en ingleacutes con el fin de simplificar
la solucioacuten de problemas y la formacioacuten a nivel interno
Aprovechar el soporte Unicode Microsoft Office se basa en el estaacutendar de
codificacioacuten de texto Unicode que permite mostrar las presentaciones correctamente en
PowerPoint 2000 independientemente del idioma en el que esteacuten escritas suponiendo
que el sistema operativo admita los caracteres especiacuteficos de dicho idioma
Principales programas de power point
iexclQue es Presentacioacuten
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera
sinteacutetica y estructurada los puntos esenciales o propoacutesitos de un determinado proyecto
iquestQue es Diapositiva
Son imaacutegenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el
elemento baacutesico de una Presentacioacuten Cada diapositiva puede contener textos graacuteficos
dibujos imaacutegenes predisentildeadas animaciones sonidos y graacuteficos creados por otros
programas
Pasos para iniciar Power Point
Para iniciar una sesioacuten con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Inicio de la Barra de Tareas seleccione Programas y haga clip en
Microsoft Power Point
Se abriraacute la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diaacutelogo Power
Point active el botoacuten de opcioacuten
Asistente para auto contenido esta opcioacuten permite generar presentaciones a traveacutes del
asistente para auto contenido de manera raacutepida y con una estructura predefinida
Plantilla de disentildeo por medio de esta opcioacuten puede escogerse una plantilla de disentildeo
Mediante el cuadro de dialogo Haga clip en plantilla de disentildeo
Presentacioacuten en Blanco
Activa el Cuadro de Diaacutelogo
Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Auto disentildeo
Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva haga clip en el Auto
disentildeo en Blanco
Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activaraacute
Pasos para Abrir una Presentacioacuten
Para abrir una presentacioacuten se debe seguir el siguiente procedimiento
Despliegue el menuacute archivo elija la opcioacuten Abrir y se activaraacute un cuadro de diaacutelogo con
el mismo nombre
En buscar en seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa
Presione el botoacuten abrir y en la ventana principal se visualizaraacute el archivo con su
respectivo nombre en la Barra de Titulo
Nota
Para abrir un archivo en forma maacutes raacutepida emplee el botoacuten Abrir 1 de la Barra Estaacutendar
Pasos para Abrir una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Seleccionar
Archivo Nuevo Icono
Presentacioacuten
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentacioacuten Existente
Menuacute Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Apareceraacute en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentacioacuten
Aceptar
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva
Por lo general una presentacioacuten estaacute formada por varias diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diaacutelogo
con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un auto disentildeo
Clip en aceptar y apareceraacute una diapositiva despueacutes de la diapositiva activa con el
disentildeo seleccionado
Nota
Tambieacuten puede emplear el botoacuten Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas
Estaacutendar tambieacuten puede antildeadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema
para ello presione la tecla Intro y asiacute agregaraacute automaacuteticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamantildeo de los Paneles
Para ajustar el tamantildeo de los paneles de Power Point realice lo siguiente
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisioacuten de alguacuten panel de
diapositiva cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplaacutecelo hasta
el lugar deseado
Cuando suelte el botoacuten del mouse el panel se ajustara al nuevo tamantildeo
Pasos para Crear un Organigrama
Los organigramas son graacuteficos compuestos los cuales estaacuten agrupados de acuerdo con
un nivel de jerarquiacutea para representar las partes que integran un todo Para crearlo
realice lo siguiente
En el menuacute insertar elija la opcioacuten objeto
Se activaraacute el cuadro de diaacutelogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto Elija MS
Organizacioacuten Chart 20
Presione Aceptar y se activaraacute la ventana principal de Microsoft Organizacioacuten Chart la
cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
A partir de la estructura que se presenta en estaacute plantilla puede disentildearse el
organigrama por ejemplo para agregar un titulo
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo
Haga clip sobre el cuadro escriba aquiacute el nombre EJ Gerente
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda liacutenea del cuadro
Introduzca de la misma forma los textos en los demaacutes cuadros y haga clip por fuera de
la estructura para terminar la edicioacuten
Para agregar cuadros puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botoacuten asistente De la barra de iconos y
desplaacutecelo al aacuterea del organigrama note que el puntero del mouse cambia de aspecto
Haga clip sobre el cuadro y automaacuteticamente apareceraacute el cuadro del tipo Asistente
Nota repita este proceso a la hora de realizar un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracioacuten del organigrama inseacutertelo en la diapositiva asiacute
Despliegue el menuacute Archivo y elija la opcioacuten Cerrar y volver __________ Presione siacute
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva
Pasos Crear un Graacutefico
Con Microsoft Graph pueden elaborarse graacuteficos a partir de datos de la siguiente
manera
Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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El Documento Principal
Una vez creado el documento principal procederemos ala creacioacuten
1- Posicioacuten del cursor al lado donde dice Sr(a)
2- Click en Herramientas 3- Click en Cartas y Correspondencia
4- Click en Asistente para combinar correspondencia
5- Clic en Cartas
6- Clic en Siguiente
Se mostrara este cuadro
Click en Utilizar el documento
Actual
Click en Siguiente
Click en donde dice Escribir una lista Nueva
Click en Crear
Click en siguiente
Nos mostraraacute la siguiente ventana
Crear origen de datos
Click en personalizar
En donde dice Nombres de Campos
solo dejaremos Apellido y Nombre los demaacutes campos los eliminaremos con el botoacuten
Eliminar
Si queremos ingresar un campo nuevo Click el botoacuten Agregar se escribe el nombre del
campo nuevo Clic en aceptar
Click en Aceptar
Luego Saldraacute la ventana Nueva lista de Direcciones
Aquiacute saldraacute la ficha de datos donde Ud deberaacute llenar unos 5 registros 5 nombres y
apellidos de amigos o familiares
Recuerda cada vez que quieres ingresar un nuevo registro seleccionar Nueva Entrada
una vez ingresado los 5 registros Click en Cerrar y Ingresamos un nombre para nuestra
lista de direcciones luego guardar
Continuacioacuten Combinar Correspondencia
Apareceraacute la ventana de Edicioacuten del Word Con una Nueva Barra De Herramientas de
Correspondencia
1- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
2-
3- Dejamos un espacio en blanco
4- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
5-
6- Para poder ver los datos Click en ABC de la barra de Correspondencia
7- Y par ver los demaacutes registros Click en las Flechas rojas
8- Es asiacute como podemos imprimir uno a uno los registros sin estar escribiendo los
nombres cada vez que tengamos que dar alguna invitacioacuten
Como Insertar un Siacutembolo
1- Click en Insertar
2- Click en Siacutembolo
3- Debe elegir el tipo de fuente para poder ver los diferentes siacutembolos
4- Elija el Siacutembolo de su agrado
5- Click en Insertar
6- Click en Cerrar
7- Se mostrara el siacutembolo elegido
Para Insertar Comentarios
1- Click en Insertar
2- Click en Comentario
3- Ingrese el comentario deseado
4- Cerrar lo podraacutes notar por el color amarillo
Para Insertar Ecuaciones
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Click en Microsoft Editor de Ecuaciones 30
4- Utilizar La Barra de Ecuaciones para construir
Para Insertar Graacuteficos de Excel
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Graacuteficos de Microsoft Excel
4- Elegir el mapa de su agrado
5- Aceptar
Para Crear Macros Simples es Aquiacute donde se construyen los Macro Virus en Visual
Basic
1-Click en Herramientas
2-Click en Macros
3-Click en grabar nueva Macro
4-En donde dice nombre de la macro ponemos un nombre luego Click en Aceptar
5- la Maquina en este momento grabara todo lo que hagas escribe tu nombre
6- Cuando hayas acabado de escribir Click en el Botoacuten de detener
7- para ejecutar la macro debes Activarla
8- Click en Herramientas
9- Click en Macros
10- Selecciona el nombre de tu Macros
11- Click en ejecutar
12 - Observa lo que ha sucedido
Si tienes conocimientos de Visual Basic podriacuteas modificar tu macros
1- Selecciona Herramientas
2- Click en Macros
3- Selecciona la macro que creaste
4- Click en Modificar acaacute apreciaras como es un lenguaje de programacioacuten
Para Imprimir dos copias del mismo documento
Para imprimir dos copias del mismo documento primero
1- Verificar si el documento esta listo para la impresioacuten (Vista Previa)
2- Click en archivo
3- Imprimir
4- Seleccionar la impresora local
5- Seleccionar el nuacutemero de copias
6- Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para imprimir Paacuteginas intercaladas
1- Selecciona donde dice paginas Click y ponemos los nuacutemeros de las paginas que
deseamos imprimir seguido de comas ejm 2 57 Se imprimiraacute las paginas 2 5 y 7
Puedes utilizar la combinacioacuten de teclas para una raacutepida ejecucioacuten
1- Click en Herramientas
2- Click en Personalizar
3- Click en Opciones
4- Click en Teclado
5- En Categoriacuteas Elegir Siacutembolos
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Comunes
6- En Siacutembolos Comunes Busca la aacute con Acento
7- En donde dice Nueva tecla de Meacutetodo Abreviado selecciona en la zona blanca y
luego presiona ctrl y la letra A luego Click en Asignar
esto se repite para las demaacutes letras la
eacute= Ctrl+E iacute=Ctrl+ioacute=Ctrl+O
uacute=Ctrl+U si desean pueden cambiarlo por otra tecla que no se ctrl Luego Click en
Cerrar
Si no puedes con estas opcioacuten solo presiona la tecla seguido de la vocal
automaacuteticamente saldraacute con tilde
Plantillas
Podraacutes usar Archivo Nuevo Plantillas generales esta herramienta te permitiraacute crear
raacutepidamente (Triacutepticos)=Folletos tesis asiacute como cartas memos o informes
Sirve para crear un documento nuevo
Sirve para Abrir un documento existente
Sirve para Cerrar un documento abierto
Sirve para guardar en mis documentos
Sirve para guardar en directorio o unidad
Sirve para guardar en formato HTML
Sirve para buscar informacioacuten
Sirve guardar la versioacuten usada
Sirve para ver como pagina Web
Sirve para configurar la paacutegina
Sirve para ver como saldraacute el texto en papel
Sirve para imprimir en el papel
Sirve para enviar a correo o impresioacuten
Sirve para ver propiedades del documento
Sirve para acceder de forma raacutepida
A los documentos que se han abierto uacuteltimamente
Sirve para la salir del programa Word
Sirve para Salir de Microsoft Word
Sirve para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Mover textos y graacuteficos
Sirve para Copiar textos y graacuteficos
Zona donde se almacena informacioacuten
Sirve para pegar textos y graacuteficos
Sirve para pegar formatos especiales
Sirve para poner en forma de hiperviacutenculo
Sirve para Borrar formatos y contenidos
para seleccionar todo texto y grafico
Sirve para Buscar informacioacuten
Sirve para buscar y reemplazar informacioacuten
Sirve para ir ha a cualquier parte del documento
Muestra los viacutenculos activos
Sirve para ver objetos
Sirve para ver el documento en normal
Sirve para ver el documento en disentildeo Web
Sirve para ver el documento en disentildeo de impresioacuten
Sirve para ver el documento en esquema
Sirve para activardesactivar el panel de tareas
Sirve para activardesactivar las barras de herramientas
Sirve para activardesactivar la regla
Sirve para activardesactivar el mapa del documento
Sirve para ver modo encabezado y pie de paacutegina
Sirve para poner notas al pie de paacutegina
Sirve para poner marcas o a un texto o paacuterrafo
Sirve para ver en modo pantalla completa
Sirve para ampliar o reducir visioacuten
Sirve para saltar columnas
Sirve para insertar nuacutemeros de Paacuteg
Sirve para insertar fecha y hora
Sirve para insertar saludos
Sirve para Insertar campos formulas
Sirve para insertar diversos siacutembolos
Sirve para insertar comentarios
Sirve para dar referencias
Sirve para insertar componentes Web
Sirve para insertar diferentes imaacutegenes
Sirve para insertar diferentes diagramas
Sirve para insertar un cuadro de texto
Sirve para insertar un archivo cualquiera
Sirve para insertar objetos (aplicaciones)
Sirve para marcar
Sirve para activar los hiperviacutenculos
Sirve para corregir errores Ortograacuteficos
Sirve para elegir el idioma a usar
Sirve para corregir caracteres
Sirve para contar palabras
Sirve para sacar un auto resumen
Sirve para activar control de cambios
Sirve par comparar documentos
Sirve para proteger documento
Sirve para recibir ayuda por Internet
Sirve para combinar correspondencia
Sirve para herramientas Internet
Sirve para crear macros
Sirve para ver plantillas y documentos
Sirve para configurar auto correccioacuten
Sirve para personalizar la hoja
Sirve para configurar el Word
Sirve para definir el idioma a usar
Traduce palabras
Busca palabras que tienen igual significado
Activa los Guiones
Sirve para crear macros
Sirve para Grabar macros
Sirve para activar seguridad en macros
Sirve para ver la ventana de edicioacuten de visual
Sirve para ver editor de secuencias
Sirve para activar el asistente
Muestra la barra de combinar
Para imprimir sobres y etiquetas
Sirve para crear cartas
Activa modo en Internet
Sirve para programar reunioacuten
Sirve para discusiones en Web
Sirve para dibujar una tabla
Sirve para insertar elementos de tabla
Sirve para eliminar elementos de tabla
Sirve para seleccionar elementos de tabla
Sirve para unir celdas
Sirve para dividir celdas
Sirve para dividir tabla
Sirve para darle un formato a la tabla
Sirve para alinear
Sirve para repeticioacuten de tiacutetulos
Sirve para convertir
Sirve para ordenar la tabla ascendente o descendente
Sirve para formula
Sirve para ocultar liacuteneas
Sirve para configurar la tabla
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para ver una nueva tarea
Sirve para organizar
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Sirve para ver archivo activo
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para activar ayuda
Muestra el ayudante de Office
Te permite ver informacioacuten
Sirve para ver informacioacuten en Internet
Sirve para activar coacutedigo del producto
Sirve para ayuda
Sirve para reparar Word
Sirve par ver informacioacuten del Microsoft
iquestQue es power point
Plantilla Infobox Software salesiano san Juan Bosco cubides Baacuteez Andreacutes Juliaacuten
Microsoft PowerPoint es un popular programa de presentacioacuten desarrollado para
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS Ampliamente usado en distintos
campos como en la ensentildeanza negocios etc
Es un programa disentildeado para hacer presentaciones praacutecticas con texto esquematizado
faacutecil de entender animaciones de texto e imaacutegenes imaacutegenes predisentildeadas o
importadas desde imaacutegenes de la computadora Se le pueden aplicar distintos disentildeos de
fuente plantilla y animacioacuten Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y
mucho maacutes praacutectico que los de Microsoft Word
De todas las funciones para las que es uacutetil un sistema informaacutetico son quizaacute las
relacionadas con las imaacutegenes las que llaman mas la atencioacuten desde los sencillos
programas de dibujo que aparecieron con las primeras tarjetas graacuteficas hasta los
modernos y sofisticados programas de disentildeo graacutefico y CAD (Disentildeo Asistido por
Ordenador) pasando por los sistemas de tratamiento de imaacutegenes tanto estaacuteticas como
en movimiento
Hoy en diacutea mediante un sistema informaacutetico pueden crearse imaacutegenes sencillas o
disentildearse secuencias completas de imaacutegenes cinematograacuteficas
Pero una parte especial del tratamiento de imaacutegenes es la que esta formada por los
programas de presentacioacuten que mezclan esas imaacutegenes con texto y sonidos para la
exposicioacuten de datos en salas con un puacuteblico maacutes o menos amplio
PowerPoint de la compantildeiacutea Microsoft es uno de los programas de presentacioacuten maacutes
extendidos en la actualidad Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un
miembro maacutes que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demaacutes componentes
del equipo para obtener un resultado oacuteptimo
Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las
presentaciones Diapositivas estaacutendar de 35mm transparencias documentos impresos
para los asistentes a la presentacioacuten asiacute como notas y esquemas para el presentador
Historia de power point
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins un alumno de Berkeley tuvo
la genial idea de aprovechar las tecnologiacuteas graacuteficas emergentes para hacer
presentaciones De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventoacute el sistema
Bob se asocioacute con la firma Forethought y el producto se lanzoacute como Power Point en
1987 disentildeado para el Apple Macintosh el producto corriacutea en blanco y negro y era
bastante baacutesico Para 1987 la empresa de software mencionada en conjunto con su
producto PowerPoint fueron adquiridos por Microsoft la versioacuten para Windows dio a
luz en 1990 El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office entre otras cosas ha
permitido que este software de presentaciones sea actualmente el maacutes popular en el
mundo entero
La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme y no ha estado exenta de
criacuteticas algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone
demasiado eacutenfasis en la forma dejando un poco de lado al fondo o el contenido de la
presentacioacuten Ademaacutes algunos opinan que le da demasiado eacutenfasis al presentador en
contraste con el mensaje Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de
Power Point se recomienda dedicar maacutes del 80 del tiempo a depurar el mensaje y
menos de un 20 a la forma o la presentacioacuten
Propiedades o caracteriacutesticas de power point
Conseguir la mejor instalacioacuten Microsoft PowerPoint 2000 determina cuaacutel es la mejor
instalacioacuten para su equipo en funcioacuten de lo que ya estaacute instalado y en uso Si tiene una
versioacuten anterior de PowerPoint PowerPoint 2000 utiliza el asistente para perfiles de
Office para conservar numerosos valores de la configuracioacuten del usuario PowerPoint
2000 tambieacuten puede eliminar automaacuteticamente versiones anteriores de PowerPoint
Obtener el programa preciso en el momento adecuado Al utilizar Office descubriraacute
accesos directos iconos y comandos de funciones y complementos que no estaban
instalados originalmente Cuando necesite una funcioacuten simplemente haga clic en el
comando y Office 2000 instalaraacute la funcioacuten o el complemento automaacuteticamente
Facilidad de mantenimiento de Office 2000 Puede hacer que Office corrija los
problemas de determinados archivos (como fuentes y plantillas) haciendo clic en
Detectar y reparar en el menuacute de ayuda Este comando vuelve a instalar los archivos que
faltan o que estaacuten dantildeados Los problemas de archivos esenciales y entradas del registro
se detectan y corrigen automaacuteticamente al abrir el programa de Office
Obtener acceso raacutepido a los documentos Con los cuadros de diaacutelogo Abrir y Guardar
(menuacute Archivo) mejorados puede ver maacutes archivos simultaacuteneamente y obtener un
acceso maacutes raacutepido a ellos en todos los programas de Microsoft Office Utilice la Barra
de ubicaciones para llegar a las carpetas y ubicaciones que utiliza con maacutes frecuencia
Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que
ha trabajado A continuacioacuten haga clic en el botoacuten de flecha atraacutes para volver a las
carpetas que ha utilizado recientemente
Copiar y pegar con el nuevo Portapapeles de Office Utilice el nuevo Portapapeles de
Office para copiar objetos de todos los programas incluido el explorador Web y
pegarlos cuando los necesite Puede almacenar hasta 12 objetos en el Portapapeles de
Office
Vea soacutelo los comandos que utiliza con maacutes frecuencia Uacutenicamente los elementos que
utiliza con maacutes frecuencia se destacan en los nuevos menuacutes y barras de herramientas
personalizados de Office 2000 Sin embargo puede expandir faacutecilmente los menuacutes para
mostrar todos los comandos Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando
aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una
sola fila de la pantalla con lo que se consigue maacutes espacio para trabajar Al hacer clic
en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de
herramientas personalizadas de la pantalla Puede personalizar faacutecilmente las barras de
herramientas arrastrando controles de comandos a ellas
Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para
pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por
un icono en la barra de tareas
Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del
sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando
hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de
herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten
y con los recursos de Internet que utilice con maacutes frecuencia
Lleacutevese Office dondequiera que vaya El administrador del sistema puede configurar
su perfil de usuario para que lo pueda llevar con usted y utilizarlo cuando trabaje en otro
equipo El perfil de usuario contiene informacioacuten como plantillas y diccionarios
personalizados y las listas de Autocorreccioacuten y Autoformato Ademaacutes cuando inicie
una sesioacuten en un equipo con su perfil de usuario las preferencias y opciones de
personalizacioacuten que son diferentes para cada usuario como los programas instalados
los iconos del escritorio y las opciones de color estaraacuten tambieacuten disponibles
Ayudante mejorado El Ayudante de Office utiliza menos espacio en la pantalla y
sigue siendo muy uacutetil para proporcionar ayuda cuando la necesita Si el Ayudante de
Office no puede responder a su pregunta puede pedirle que lo lleve al Web para obtener
maacutes informacioacuten Tambieacuten puede comunicar a Microsoft las preguntas que el Ayudante
no pudo responder lo que contribuiraacute a mejorar la Ayuda en las siguientes versiones de
Microsoft Office Si no desea utilizar el Ayudante puede desactivarlo permanentemente
y utilizar el contenido e iacutendice de la Ayuda
Sugerencias y consejos El Ayudante le ayuda a crear mejores presentaciones
proporcionaacutendole sugerencias y consejos relacionados con la tarea que estaacute realizando
Al iniciar ciertas tareas aparece una luz en pantalla Haga clic en ella para ver la
sugerencia
Autoajustar texto Si tiene liacuteneas de texto que no caben en un marcador de posicioacuten
de texto Microsoft PowerPoint ajusta automaacuteticamente el texto al espacio disponible
Nueva vista Normal La nueva vista Normal muestra simultaacuteneamente las vistas de
diapositiva de esquema y de notas en paneles independientes ajustables para que pueda
ver todo al mismo tiempo
Herramientas de tablas nativas Las nuevas herramientas de tablas nativas le permiten
crear y dar formato a las tablas en PowerPoint Utilice la herramienta Dibujar tabla de la
misma forma que utilizariacutea un laacutepiz para dibujar una tabla simplemente haga clic y
arrastre para dibujar los liacutemites de la tabla y las divisiones Ahora puede cambiar el alto
y el ancho de las celdas individuales como desee
Vintildeetas graacuteficas Las nuevas vintildeetas graacuteficas agregan un toque de estilo a sus
diapositivas Puede utilizarlas en lugar de las tiacutepicas vintildeetas con distintas fuentes Se
incluye una amplia seleccioacuten de vintildeetas pero tambieacuten puede importar sus propias
vintildeetas personalizadas
Listas numeradas Ahora puede utilizar listas numeradas en PowerPoint Al cambiar
el orden de los elementos de una lista numerada PowerPoint vuelve a numerar
automaacuteticamente la lista
Opciones de documentos Se han ampliado las opciones de documentos Ahora puede
imprimir dos tres cuatro seis o nueve diapositivas por paacutegina en orientacioacuten
horizontal o vertical
Narracioacuten mejorada Ahora puede grabar y modificar la narracioacuten de cada diapositiva
individualmente lo que proporciona mayor flexibilidad para preparar la pista de sonido
Nuevas plantillas de disentildeo y de contenido Dispone de una gran variedad de nuevos
disentildeos que puede aplicar a las presentaciones incluso varias plantillas animadas con
animaciones preestablecidas
Presentacioacuten de PowerPoint El tutorial de PowerPoint muestra las funciones y le
ayuda a crear su primera presentacioacuten
Nueva Galeriacutea de imaacutegenes Con la nueva Galeriacutea de imaacutegenes puede organizar
imaacutegenes en categoriacuteas personalizadas asignar palabras clave a las imaacutegenes arrastrar
imaacutegenes a una presentacioacuten o dejar abierta la Galeriacutea de imaacutegenes en una ventana maacutes
pequentildea mientras trabaja con las presentaciones La nueva Galeriacutea de imaacutegenes tambieacuten
puede almacenar sonidos y peliacuteculas Si utiliza con frecuencia una imagen una peliacutecula
o un sonido puede antildeadirlos a la Galeriacutea de imaacutegenes para obtener acceso a ellos maacutes
faacutecilmente
Maacutes autoformas Microsoft PowerPoint 2000 contiene seis categoriacuteas nuevas de
autoformas para ayudarle a crear diagramas de sitios Web redes disentildeos de oficinas
etc
Graacuteficos y objetos PowerPoint 2000 facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web
Los graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG
PNG o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar la
presentacioacuten como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y objetos al abrir la paacutegina
Web en PowerPoint
Compatibilidad con escaacuteneres Puede digitalizar una imagen directamente en
PowerPoint con la mayoriacutea de los escaacuteneres y caacutemaras digitales compatibles con
TWAIN
Imaacutegenes GIF animadas PowerPoint permite reproducir imaacutegenes GIF animadas
para agregar movimiento a sus presentaciones
Asistente para proyector El Asistente para proyector establece o restablece la
resolucioacuten de pantalla correcta para el sistema de proyeccioacuten que estaacute utilizando Es
compatible con la mayoriacutea de los sistemas de proyeccioacuten
Compatibilidad mejorada con equipos portaacutetiles La nueva compatibilidad con
equipos portaacutetiles desactiva los protectores de pantalla y el modo de ahorro de energiacutea
durante una presentacioacuten para evitar interrupciones no deseadas
Difusioacuten de presentaciones La difusioacuten de presentaciones le permite programar y
mostrar una presentacioacuten con diapositivas completa con audio y viacutedeo en el Web Las
presentaciones difundidas pueden guardarse en un sitio Web para reproducirlas en el
futuro
Programacioacuten y realizacioacuten de reuniones en liacutenea Organice una reunioacuten en liacutenea para
colaborar con varios usuarios en el Web Puede programar una reunioacuten directamente
desde Microsoft PowerPoint o utilizando Microsoft Outlook Los participantes podraacuten
realizar cambios en la presentacioacuten ver los cambios efectuados por otros participantes y
intercambiar informacioacuten todo esto en tiempo real
Formato de salida HTML doble Puede publicar las presentaciones para Web de
forma que aprovechen las funciones maacutes avanzadas del explorador Web Microsoft
Internet Explorer 40 o posterior sin perder la compatibilidad con Internet Explorer 30
y Netscape Navegador 30 o posterior
HTML de ida y vuelta Puede guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y volver a
abrirla en Microsoft PowerPoint sin perder nada del formato o del contenido
Barra de exploracioacuten en las presentaciones para Web El panel de esquema se
convierte automaacuteticamente en una tabla de contenido para desplazarse por una
presentacioacuten Web
Paacuteginas Web personalizables Cambie raacutepidamente la forma en que PowerPoint
genera y da formato a las paacuteginas Web con el cuadro de diaacutelogo Opciones Web (menuacute
Herramientas comando Opciones ficha General botoacuten Opciones Web) Por ejemplo
puede personalizar la ubicacioacuten en la que se almacenaraacuten los graacuteficos y otros archivos
auxiliares y especificar el formato en el que se guardaraacuten los graacuteficos para utilizarlos en
las paacuteginas Web Siempre que es posible las opciones se comparten en todos los
programas de Microsoft Office Utilice las plantillas de disentildeo para crear paacuteginas Web
con un aspecto profesional Sin guardar el archivo puede obtener raacutepidamente una vista
previa de la paacutegina Web en el explorador utilizando el comando Vista previa de
paacuteginas Web (menuacute Archivo)
Administracioacuten automaacutetica de archivos y viacutenculos PowerPoint administra
automaacuteticamente los archivos complementarios como los graacuteficos Al crear una paacutegina
Web todos los archivos auxiliares se almacenan en una carpeta de archivos que tiene el
mismo nombre que el archivo htm principal Al guardar la presentacioacuten en una nueva
ubicacioacuten PowerPoint comprueba los viacutenculos y repara los que no funcionan
Codificacioacuten de texto internacional Si crea paacuteginas Web para uso internacional
PowerPoint guarda los archivos con la codificacioacuten de texto internacional apropiada de
forma que los usuarios puedan ver los caracteres correctos con cualquier sistema de
idioma
Graacuteficos y objetos PowerPoint facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web Los
graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG PNG
o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar una presentacioacuten
como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y los objetos al abrir la paacutegina Web en
PowerPoint
Secuencias de comandos PowerPoint proporciona a los programadores la posibilidad
de crear secuencias de comandos y soluciones para el cliente basadas en HTML cuando
utilizan Microsoft Visual Studio Existe compatibilidad completa con los exploradores
para la depuracioacuten y se pueden utilizar delimitadores de secuencias de comandos en
PowerPoint y en otros documentos de Office
Acceso a servidores Web Utilice la funcioacuten Carpetas Web para administrar los
archivos almacenados en un servidor Web Puede obtener acceso a las Carpetas Web a
traveacutes del Explorador de Windows o de cualquier programa de Office Utilice Carpetas
Web para crear carpetas ver propiedades y arrastrar archivos a cualquier servidor Web
al que esteacute autorizado
Compatibilidad con antivirus Los programadores pueden agregar faacutecilmente
detectores de virus a Microsoft PowerPoint 2000 mediante la interfaz de programacioacuten
PowerPoint 2000 tambieacuten tiene herramientas de deteccioacuten de virus incorporadas en los
programas
Firma digital de macros Para mejorar la seguridad y la confianza de los usuarios los
programadores pueden firmar las macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para
que los usuarios sepan cuaacutel es el origen de las macros y que no se han modificado Los
usuarios pueden especificar que no se muestre una advertencia en el caso de las macros
no modificadas firmadas por los programadores especificados
VBA 6 PowerPoint 2000 incluye la uacuteltima versioacuten de VBA junto con las
caracteriacutesticas de idioma de Visual Basic VBA 6 proporciona a PowerPoint
caracteriacutesticas como formas de usuario sin modo y compatibilidad con controles
ActiveX adicionales
Utilizar varios idiomas Puede escribir mostrar y modificar texto en los idiomas
admitidos en cualquier versioacuten de Microsoft PowerPoint 2000 de cualquier idioma Los
idiomas admitidos son idiomas europeos japoneacutes chino coreano hebreo y aacuterabe
Cambiar el idioma de la interfaz Si su organizacioacuten ha adquirido Microsoft Office
2000 Moacutedulo de multilenguaje puede cambiar el idioma de la interfaz del usuario y de
la Ayuda de los programas de Office Por ejemplo su organizacioacuten multinacional puede
haber adoptado como estaacutendar la interfaz del usuario en ingleacutes con el fin de simplificar
la solucioacuten de problemas y la formacioacuten a nivel interno
Aprovechar el soporte Unicode Microsoft Office se basa en el estaacutendar de
codificacioacuten de texto Unicode que permite mostrar las presentaciones correctamente en
PowerPoint 2000 independientemente del idioma en el que esteacuten escritas suponiendo
que el sistema operativo admita los caracteres especiacuteficos de dicho idioma
Principales programas de power point
iexclQue es Presentacioacuten
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera
sinteacutetica y estructurada los puntos esenciales o propoacutesitos de un determinado proyecto
iquestQue es Diapositiva
Son imaacutegenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el
elemento baacutesico de una Presentacioacuten Cada diapositiva puede contener textos graacuteficos
dibujos imaacutegenes predisentildeadas animaciones sonidos y graacuteficos creados por otros
programas
Pasos para iniciar Power Point
Para iniciar una sesioacuten con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Inicio de la Barra de Tareas seleccione Programas y haga clip en
Microsoft Power Point
Se abriraacute la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diaacutelogo Power
Point active el botoacuten de opcioacuten
Asistente para auto contenido esta opcioacuten permite generar presentaciones a traveacutes del
asistente para auto contenido de manera raacutepida y con una estructura predefinida
Plantilla de disentildeo por medio de esta opcioacuten puede escogerse una plantilla de disentildeo
Mediante el cuadro de dialogo Haga clip en plantilla de disentildeo
Presentacioacuten en Blanco
Activa el Cuadro de Diaacutelogo
Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Auto disentildeo
Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva haga clip en el Auto
disentildeo en Blanco
Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activaraacute
Pasos para Abrir una Presentacioacuten
Para abrir una presentacioacuten se debe seguir el siguiente procedimiento
Despliegue el menuacute archivo elija la opcioacuten Abrir y se activaraacute un cuadro de diaacutelogo con
el mismo nombre
En buscar en seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa
Presione el botoacuten abrir y en la ventana principal se visualizaraacute el archivo con su
respectivo nombre en la Barra de Titulo
Nota
Para abrir un archivo en forma maacutes raacutepida emplee el botoacuten Abrir 1 de la Barra Estaacutendar
Pasos para Abrir una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Seleccionar
Archivo Nuevo Icono
Presentacioacuten
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentacioacuten Existente
Menuacute Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Apareceraacute en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentacioacuten
Aceptar
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva
Por lo general una presentacioacuten estaacute formada por varias diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diaacutelogo
con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un auto disentildeo
Clip en aceptar y apareceraacute una diapositiva despueacutes de la diapositiva activa con el
disentildeo seleccionado
Nota
Tambieacuten puede emplear el botoacuten Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas
Estaacutendar tambieacuten puede antildeadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema
para ello presione la tecla Intro y asiacute agregaraacute automaacuteticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamantildeo de los Paneles
Para ajustar el tamantildeo de los paneles de Power Point realice lo siguiente
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisioacuten de alguacuten panel de
diapositiva cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplaacutecelo hasta
el lugar deseado
Cuando suelte el botoacuten del mouse el panel se ajustara al nuevo tamantildeo
Pasos para Crear un Organigrama
Los organigramas son graacuteficos compuestos los cuales estaacuten agrupados de acuerdo con
un nivel de jerarquiacutea para representar las partes que integran un todo Para crearlo
realice lo siguiente
En el menuacute insertar elija la opcioacuten objeto
Se activaraacute el cuadro de diaacutelogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto Elija MS
Organizacioacuten Chart 20
Presione Aceptar y se activaraacute la ventana principal de Microsoft Organizacioacuten Chart la
cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
A partir de la estructura que se presenta en estaacute plantilla puede disentildearse el
organigrama por ejemplo para agregar un titulo
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo
Haga clip sobre el cuadro escriba aquiacute el nombre EJ Gerente
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda liacutenea del cuadro
Introduzca de la misma forma los textos en los demaacutes cuadros y haga clip por fuera de
la estructura para terminar la edicioacuten
Para agregar cuadros puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botoacuten asistente De la barra de iconos y
desplaacutecelo al aacuterea del organigrama note que el puntero del mouse cambia de aspecto
Haga clip sobre el cuadro y automaacuteticamente apareceraacute el cuadro del tipo Asistente
Nota repita este proceso a la hora de realizar un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracioacuten del organigrama inseacutertelo en la diapositiva asiacute
Despliegue el menuacute Archivo y elija la opcioacuten Cerrar y volver __________ Presione siacute
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva
Pasos Crear un Graacutefico
Con Microsoft Graph pueden elaborarse graacuteficos a partir de datos de la siguiente
manera
Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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Click en donde dice Escribir una lista Nueva
Click en Crear
Click en siguiente
Nos mostraraacute la siguiente ventana
Crear origen de datos
Click en personalizar
En donde dice Nombres de Campos
solo dejaremos Apellido y Nombre los demaacutes campos los eliminaremos con el botoacuten
Eliminar
Si queremos ingresar un campo nuevo Click el botoacuten Agregar se escribe el nombre del
campo nuevo Clic en aceptar
Click en Aceptar
Luego Saldraacute la ventana Nueva lista de Direcciones
Aquiacute saldraacute la ficha de datos donde Ud deberaacute llenar unos 5 registros 5 nombres y
apellidos de amigos o familiares
Recuerda cada vez que quieres ingresar un nuevo registro seleccionar Nueva Entrada
una vez ingresado los 5 registros Click en Cerrar y Ingresamos un nombre para nuestra
lista de direcciones luego guardar
Continuacioacuten Combinar Correspondencia
Apareceraacute la ventana de Edicioacuten del Word Con una Nueva Barra De Herramientas de
Correspondencia
1- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
2-
3- Dejamos un espacio en blanco
4- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
5-
6- Para poder ver los datos Click en ABC de la barra de Correspondencia
7- Y par ver los demaacutes registros Click en las Flechas rojas
8- Es asiacute como podemos imprimir uno a uno los registros sin estar escribiendo los
nombres cada vez que tengamos que dar alguna invitacioacuten
Como Insertar un Siacutembolo
1- Click en Insertar
2- Click en Siacutembolo
3- Debe elegir el tipo de fuente para poder ver los diferentes siacutembolos
4- Elija el Siacutembolo de su agrado
5- Click en Insertar
6- Click en Cerrar
7- Se mostrara el siacutembolo elegido
Para Insertar Comentarios
1- Click en Insertar
2- Click en Comentario
3- Ingrese el comentario deseado
4- Cerrar lo podraacutes notar por el color amarillo
Para Insertar Ecuaciones
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Click en Microsoft Editor de Ecuaciones 30
4- Utilizar La Barra de Ecuaciones para construir
Para Insertar Graacuteficos de Excel
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Graacuteficos de Microsoft Excel
4- Elegir el mapa de su agrado
5- Aceptar
Para Crear Macros Simples es Aquiacute donde se construyen los Macro Virus en Visual
Basic
1-Click en Herramientas
2-Click en Macros
3-Click en grabar nueva Macro
4-En donde dice nombre de la macro ponemos un nombre luego Click en Aceptar
5- la Maquina en este momento grabara todo lo que hagas escribe tu nombre
6- Cuando hayas acabado de escribir Click en el Botoacuten de detener
7- para ejecutar la macro debes Activarla
8- Click en Herramientas
9- Click en Macros
10- Selecciona el nombre de tu Macros
11- Click en ejecutar
12 - Observa lo que ha sucedido
Si tienes conocimientos de Visual Basic podriacuteas modificar tu macros
1- Selecciona Herramientas
2- Click en Macros
3- Selecciona la macro que creaste
4- Click en Modificar acaacute apreciaras como es un lenguaje de programacioacuten
Para Imprimir dos copias del mismo documento
Para imprimir dos copias del mismo documento primero
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2- Click en archivo
3- Imprimir
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6- Aceptar
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Para imprimir Paacuteginas intercaladas
1- Selecciona donde dice paginas Click y ponemos los nuacutemeros de las paginas que
deseamos imprimir seguido de comas ejm 2 57 Se imprimiraacute las paginas 2 5 y 7
Puedes utilizar la combinacioacuten de teclas para una raacutepida ejecucioacuten
1- Click en Herramientas
2- Click en Personalizar
3- Click en Opciones
4- Click en Teclado
5- En Categoriacuteas Elegir Siacutembolos
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Comunes
6- En Siacutembolos Comunes Busca la aacute con Acento
7- En donde dice Nueva tecla de Meacutetodo Abreviado selecciona en la zona blanca y
luego presiona ctrl y la letra A luego Click en Asignar
esto se repite para las demaacutes letras la
eacute= Ctrl+E iacute=Ctrl+ioacute=Ctrl+O
uacute=Ctrl+U si desean pueden cambiarlo por otra tecla que no se ctrl Luego Click en
Cerrar
Si no puedes con estas opcioacuten solo presiona la tecla seguido de la vocal
automaacuteticamente saldraacute con tilde
Plantillas
Podraacutes usar Archivo Nuevo Plantillas generales esta herramienta te permitiraacute crear
raacutepidamente (Triacutepticos)=Folletos tesis asiacute como cartas memos o informes
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Sirve para insertar saludos
Sirve para Insertar campos formulas
Sirve para insertar diversos siacutembolos
Sirve para insertar comentarios
Sirve para dar referencias
Sirve para insertar componentes Web
Sirve para insertar diferentes imaacutegenes
Sirve para insertar diferentes diagramas
Sirve para insertar un cuadro de texto
Sirve para insertar un archivo cualquiera
Sirve para insertar objetos (aplicaciones)
Sirve para marcar
Sirve para activar los hiperviacutenculos
Sirve para corregir errores Ortograacuteficos
Sirve para elegir el idioma a usar
Sirve para corregir caracteres
Sirve para contar palabras
Sirve para sacar un auto resumen
Sirve para activar control de cambios
Sirve par comparar documentos
Sirve para proteger documento
Sirve para recibir ayuda por Internet
Sirve para combinar correspondencia
Sirve para herramientas Internet
Sirve para crear macros
Sirve para ver plantillas y documentos
Sirve para configurar auto correccioacuten
Sirve para personalizar la hoja
Sirve para configurar el Word
Sirve para definir el idioma a usar
Traduce palabras
Busca palabras que tienen igual significado
Activa los Guiones
Sirve para crear macros
Sirve para Grabar macros
Sirve para activar seguridad en macros
Sirve para ver la ventana de edicioacuten de visual
Sirve para ver editor de secuencias
Sirve para activar el asistente
Muestra la barra de combinar
Para imprimir sobres y etiquetas
Sirve para crear cartas
Activa modo en Internet
Sirve para programar reunioacuten
Sirve para discusiones en Web
Sirve para dibujar una tabla
Sirve para insertar elementos de tabla
Sirve para eliminar elementos de tabla
Sirve para seleccionar elementos de tabla
Sirve para unir celdas
Sirve para dividir celdas
Sirve para dividir tabla
Sirve para darle un formato a la tabla
Sirve para alinear
Sirve para repeticioacuten de tiacutetulos
Sirve para convertir
Sirve para ordenar la tabla ascendente o descendente
Sirve para formula
Sirve para ocultar liacuteneas
Sirve para configurar la tabla
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para ver una nueva tarea
Sirve para organizar
Sirve para dividir la hoja en dos
Sirve para ver archivo activo
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para activar ayuda
Muestra el ayudante de Office
Te permite ver informacioacuten
Sirve para ver informacioacuten en Internet
Sirve para activar coacutedigo del producto
Sirve para ayuda
Sirve para reparar Word
Sirve par ver informacioacuten del Microsoft
iquestQue es power point
Plantilla Infobox Software salesiano san Juan Bosco cubides Baacuteez Andreacutes Juliaacuten
Microsoft PowerPoint es un popular programa de presentacioacuten desarrollado para
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS Ampliamente usado en distintos
campos como en la ensentildeanza negocios etc
Es un programa disentildeado para hacer presentaciones praacutecticas con texto esquematizado
faacutecil de entender animaciones de texto e imaacutegenes imaacutegenes predisentildeadas o
importadas desde imaacutegenes de la computadora Se le pueden aplicar distintos disentildeos de
fuente plantilla y animacioacuten Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y
mucho maacutes praacutectico que los de Microsoft Word
De todas las funciones para las que es uacutetil un sistema informaacutetico son quizaacute las
relacionadas con las imaacutegenes las que llaman mas la atencioacuten desde los sencillos
programas de dibujo que aparecieron con las primeras tarjetas graacuteficas hasta los
modernos y sofisticados programas de disentildeo graacutefico y CAD (Disentildeo Asistido por
Ordenador) pasando por los sistemas de tratamiento de imaacutegenes tanto estaacuteticas como
en movimiento
Hoy en diacutea mediante un sistema informaacutetico pueden crearse imaacutegenes sencillas o
disentildearse secuencias completas de imaacutegenes cinematograacuteficas
Pero una parte especial del tratamiento de imaacutegenes es la que esta formada por los
programas de presentacioacuten que mezclan esas imaacutegenes con texto y sonidos para la
exposicioacuten de datos en salas con un puacuteblico maacutes o menos amplio
PowerPoint de la compantildeiacutea Microsoft es uno de los programas de presentacioacuten maacutes
extendidos en la actualidad Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un
miembro maacutes que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demaacutes componentes
del equipo para obtener un resultado oacuteptimo
Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las
presentaciones Diapositivas estaacutendar de 35mm transparencias documentos impresos
para los asistentes a la presentacioacuten asiacute como notas y esquemas para el presentador
Historia de power point
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins un alumno de Berkeley tuvo
la genial idea de aprovechar las tecnologiacuteas graacuteficas emergentes para hacer
presentaciones De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventoacute el sistema
Bob se asocioacute con la firma Forethought y el producto se lanzoacute como Power Point en
1987 disentildeado para el Apple Macintosh el producto corriacutea en blanco y negro y era
bastante baacutesico Para 1987 la empresa de software mencionada en conjunto con su
producto PowerPoint fueron adquiridos por Microsoft la versioacuten para Windows dio a
luz en 1990 El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office entre otras cosas ha
permitido que este software de presentaciones sea actualmente el maacutes popular en el
mundo entero
La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme y no ha estado exenta de
criacuteticas algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone
demasiado eacutenfasis en la forma dejando un poco de lado al fondo o el contenido de la
presentacioacuten Ademaacutes algunos opinan que le da demasiado eacutenfasis al presentador en
contraste con el mensaje Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de
Power Point se recomienda dedicar maacutes del 80 del tiempo a depurar el mensaje y
menos de un 20 a la forma o la presentacioacuten
Propiedades o caracteriacutesticas de power point
Conseguir la mejor instalacioacuten Microsoft PowerPoint 2000 determina cuaacutel es la mejor
instalacioacuten para su equipo en funcioacuten de lo que ya estaacute instalado y en uso Si tiene una
versioacuten anterior de PowerPoint PowerPoint 2000 utiliza el asistente para perfiles de
Office para conservar numerosos valores de la configuracioacuten del usuario PowerPoint
2000 tambieacuten puede eliminar automaacuteticamente versiones anteriores de PowerPoint
Obtener el programa preciso en el momento adecuado Al utilizar Office descubriraacute
accesos directos iconos y comandos de funciones y complementos que no estaban
instalados originalmente Cuando necesite una funcioacuten simplemente haga clic en el
comando y Office 2000 instalaraacute la funcioacuten o el complemento automaacuteticamente
Facilidad de mantenimiento de Office 2000 Puede hacer que Office corrija los
problemas de determinados archivos (como fuentes y plantillas) haciendo clic en
Detectar y reparar en el menuacute de ayuda Este comando vuelve a instalar los archivos que
faltan o que estaacuten dantildeados Los problemas de archivos esenciales y entradas del registro
se detectan y corrigen automaacuteticamente al abrir el programa de Office
Obtener acceso raacutepido a los documentos Con los cuadros de diaacutelogo Abrir y Guardar
(menuacute Archivo) mejorados puede ver maacutes archivos simultaacuteneamente y obtener un
acceso maacutes raacutepido a ellos en todos los programas de Microsoft Office Utilice la Barra
de ubicaciones para llegar a las carpetas y ubicaciones que utiliza con maacutes frecuencia
Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que
ha trabajado A continuacioacuten haga clic en el botoacuten de flecha atraacutes para volver a las
carpetas que ha utilizado recientemente
Copiar y pegar con el nuevo Portapapeles de Office Utilice el nuevo Portapapeles de
Office para copiar objetos de todos los programas incluido el explorador Web y
pegarlos cuando los necesite Puede almacenar hasta 12 objetos en el Portapapeles de
Office
Vea soacutelo los comandos que utiliza con maacutes frecuencia Uacutenicamente los elementos que
utiliza con maacutes frecuencia se destacan en los nuevos menuacutes y barras de herramientas
personalizados de Office 2000 Sin embargo puede expandir faacutecilmente los menuacutes para
mostrar todos los comandos Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando
aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una
sola fila de la pantalla con lo que se consigue maacutes espacio para trabajar Al hacer clic
en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de
herramientas personalizadas de la pantalla Puede personalizar faacutecilmente las barras de
herramientas arrastrando controles de comandos a ellas
Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para
pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por
un icono en la barra de tareas
Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del
sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando
hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de
herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten
y con los recursos de Internet que utilice con maacutes frecuencia
Lleacutevese Office dondequiera que vaya El administrador del sistema puede configurar
su perfil de usuario para que lo pueda llevar con usted y utilizarlo cuando trabaje en otro
equipo El perfil de usuario contiene informacioacuten como plantillas y diccionarios
personalizados y las listas de Autocorreccioacuten y Autoformato Ademaacutes cuando inicie
una sesioacuten en un equipo con su perfil de usuario las preferencias y opciones de
personalizacioacuten que son diferentes para cada usuario como los programas instalados
los iconos del escritorio y las opciones de color estaraacuten tambieacuten disponibles
Ayudante mejorado El Ayudante de Office utiliza menos espacio en la pantalla y
sigue siendo muy uacutetil para proporcionar ayuda cuando la necesita Si el Ayudante de
Office no puede responder a su pregunta puede pedirle que lo lleve al Web para obtener
maacutes informacioacuten Tambieacuten puede comunicar a Microsoft las preguntas que el Ayudante
no pudo responder lo que contribuiraacute a mejorar la Ayuda en las siguientes versiones de
Microsoft Office Si no desea utilizar el Ayudante puede desactivarlo permanentemente
y utilizar el contenido e iacutendice de la Ayuda
Sugerencias y consejos El Ayudante le ayuda a crear mejores presentaciones
proporcionaacutendole sugerencias y consejos relacionados con la tarea que estaacute realizando
Al iniciar ciertas tareas aparece una luz en pantalla Haga clic en ella para ver la
sugerencia
Autoajustar texto Si tiene liacuteneas de texto que no caben en un marcador de posicioacuten
de texto Microsoft PowerPoint ajusta automaacuteticamente el texto al espacio disponible
Nueva vista Normal La nueva vista Normal muestra simultaacuteneamente las vistas de
diapositiva de esquema y de notas en paneles independientes ajustables para que pueda
ver todo al mismo tiempo
Herramientas de tablas nativas Las nuevas herramientas de tablas nativas le permiten
crear y dar formato a las tablas en PowerPoint Utilice la herramienta Dibujar tabla de la
misma forma que utilizariacutea un laacutepiz para dibujar una tabla simplemente haga clic y
arrastre para dibujar los liacutemites de la tabla y las divisiones Ahora puede cambiar el alto
y el ancho de las celdas individuales como desee
Vintildeetas graacuteficas Las nuevas vintildeetas graacuteficas agregan un toque de estilo a sus
diapositivas Puede utilizarlas en lugar de las tiacutepicas vintildeetas con distintas fuentes Se
incluye una amplia seleccioacuten de vintildeetas pero tambieacuten puede importar sus propias
vintildeetas personalizadas
Listas numeradas Ahora puede utilizar listas numeradas en PowerPoint Al cambiar
el orden de los elementos de una lista numerada PowerPoint vuelve a numerar
automaacuteticamente la lista
Opciones de documentos Se han ampliado las opciones de documentos Ahora puede
imprimir dos tres cuatro seis o nueve diapositivas por paacutegina en orientacioacuten
horizontal o vertical
Narracioacuten mejorada Ahora puede grabar y modificar la narracioacuten de cada diapositiva
individualmente lo que proporciona mayor flexibilidad para preparar la pista de sonido
Nuevas plantillas de disentildeo y de contenido Dispone de una gran variedad de nuevos
disentildeos que puede aplicar a las presentaciones incluso varias plantillas animadas con
animaciones preestablecidas
Presentacioacuten de PowerPoint El tutorial de PowerPoint muestra las funciones y le
ayuda a crear su primera presentacioacuten
Nueva Galeriacutea de imaacutegenes Con la nueva Galeriacutea de imaacutegenes puede organizar
imaacutegenes en categoriacuteas personalizadas asignar palabras clave a las imaacutegenes arrastrar
imaacutegenes a una presentacioacuten o dejar abierta la Galeriacutea de imaacutegenes en una ventana maacutes
pequentildea mientras trabaja con las presentaciones La nueva Galeriacutea de imaacutegenes tambieacuten
puede almacenar sonidos y peliacuteculas Si utiliza con frecuencia una imagen una peliacutecula
o un sonido puede antildeadirlos a la Galeriacutea de imaacutegenes para obtener acceso a ellos maacutes
faacutecilmente
Maacutes autoformas Microsoft PowerPoint 2000 contiene seis categoriacuteas nuevas de
autoformas para ayudarle a crear diagramas de sitios Web redes disentildeos de oficinas
etc
Graacuteficos y objetos PowerPoint 2000 facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web
Los graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG
PNG o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar la
presentacioacuten como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y objetos al abrir la paacutegina
Web en PowerPoint
Compatibilidad con escaacuteneres Puede digitalizar una imagen directamente en
PowerPoint con la mayoriacutea de los escaacuteneres y caacutemaras digitales compatibles con
TWAIN
Imaacutegenes GIF animadas PowerPoint permite reproducir imaacutegenes GIF animadas
para agregar movimiento a sus presentaciones
Asistente para proyector El Asistente para proyector establece o restablece la
resolucioacuten de pantalla correcta para el sistema de proyeccioacuten que estaacute utilizando Es
compatible con la mayoriacutea de los sistemas de proyeccioacuten
Compatibilidad mejorada con equipos portaacutetiles La nueva compatibilidad con
equipos portaacutetiles desactiva los protectores de pantalla y el modo de ahorro de energiacutea
durante una presentacioacuten para evitar interrupciones no deseadas
Difusioacuten de presentaciones La difusioacuten de presentaciones le permite programar y
mostrar una presentacioacuten con diapositivas completa con audio y viacutedeo en el Web Las
presentaciones difundidas pueden guardarse en un sitio Web para reproducirlas en el
futuro
Programacioacuten y realizacioacuten de reuniones en liacutenea Organice una reunioacuten en liacutenea para
colaborar con varios usuarios en el Web Puede programar una reunioacuten directamente
desde Microsoft PowerPoint o utilizando Microsoft Outlook Los participantes podraacuten
realizar cambios en la presentacioacuten ver los cambios efectuados por otros participantes y
intercambiar informacioacuten todo esto en tiempo real
Formato de salida HTML doble Puede publicar las presentaciones para Web de
forma que aprovechen las funciones maacutes avanzadas del explorador Web Microsoft
Internet Explorer 40 o posterior sin perder la compatibilidad con Internet Explorer 30
y Netscape Navegador 30 o posterior
HTML de ida y vuelta Puede guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y volver a
abrirla en Microsoft PowerPoint sin perder nada del formato o del contenido
Barra de exploracioacuten en las presentaciones para Web El panel de esquema se
convierte automaacuteticamente en una tabla de contenido para desplazarse por una
presentacioacuten Web
Paacuteginas Web personalizables Cambie raacutepidamente la forma en que PowerPoint
genera y da formato a las paacuteginas Web con el cuadro de diaacutelogo Opciones Web (menuacute
Herramientas comando Opciones ficha General botoacuten Opciones Web) Por ejemplo
puede personalizar la ubicacioacuten en la que se almacenaraacuten los graacuteficos y otros archivos
auxiliares y especificar el formato en el que se guardaraacuten los graacuteficos para utilizarlos en
las paacuteginas Web Siempre que es posible las opciones se comparten en todos los
programas de Microsoft Office Utilice las plantillas de disentildeo para crear paacuteginas Web
con un aspecto profesional Sin guardar el archivo puede obtener raacutepidamente una vista
previa de la paacutegina Web en el explorador utilizando el comando Vista previa de
paacuteginas Web (menuacute Archivo)
Administracioacuten automaacutetica de archivos y viacutenculos PowerPoint administra
automaacuteticamente los archivos complementarios como los graacuteficos Al crear una paacutegina
Web todos los archivos auxiliares se almacenan en una carpeta de archivos que tiene el
mismo nombre que el archivo htm principal Al guardar la presentacioacuten en una nueva
ubicacioacuten PowerPoint comprueba los viacutenculos y repara los que no funcionan
Codificacioacuten de texto internacional Si crea paacuteginas Web para uso internacional
PowerPoint guarda los archivos con la codificacioacuten de texto internacional apropiada de
forma que los usuarios puedan ver los caracteres correctos con cualquier sistema de
idioma
Graacuteficos y objetos PowerPoint facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web Los
graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG PNG
o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar una presentacioacuten
como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y los objetos al abrir la paacutegina Web en
PowerPoint
Secuencias de comandos PowerPoint proporciona a los programadores la posibilidad
de crear secuencias de comandos y soluciones para el cliente basadas en HTML cuando
utilizan Microsoft Visual Studio Existe compatibilidad completa con los exploradores
para la depuracioacuten y se pueden utilizar delimitadores de secuencias de comandos en
PowerPoint y en otros documentos de Office
Acceso a servidores Web Utilice la funcioacuten Carpetas Web para administrar los
archivos almacenados en un servidor Web Puede obtener acceso a las Carpetas Web a
traveacutes del Explorador de Windows o de cualquier programa de Office Utilice Carpetas
Web para crear carpetas ver propiedades y arrastrar archivos a cualquier servidor Web
al que esteacute autorizado
Compatibilidad con antivirus Los programadores pueden agregar faacutecilmente
detectores de virus a Microsoft PowerPoint 2000 mediante la interfaz de programacioacuten
PowerPoint 2000 tambieacuten tiene herramientas de deteccioacuten de virus incorporadas en los
programas
Firma digital de macros Para mejorar la seguridad y la confianza de los usuarios los
programadores pueden firmar las macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para
que los usuarios sepan cuaacutel es el origen de las macros y que no se han modificado Los
usuarios pueden especificar que no se muestre una advertencia en el caso de las macros
no modificadas firmadas por los programadores especificados
VBA 6 PowerPoint 2000 incluye la uacuteltima versioacuten de VBA junto con las
caracteriacutesticas de idioma de Visual Basic VBA 6 proporciona a PowerPoint
caracteriacutesticas como formas de usuario sin modo y compatibilidad con controles
ActiveX adicionales
Utilizar varios idiomas Puede escribir mostrar y modificar texto en los idiomas
admitidos en cualquier versioacuten de Microsoft PowerPoint 2000 de cualquier idioma Los
idiomas admitidos son idiomas europeos japoneacutes chino coreano hebreo y aacuterabe
Cambiar el idioma de la interfaz Si su organizacioacuten ha adquirido Microsoft Office
2000 Moacutedulo de multilenguaje puede cambiar el idioma de la interfaz del usuario y de
la Ayuda de los programas de Office Por ejemplo su organizacioacuten multinacional puede
haber adoptado como estaacutendar la interfaz del usuario en ingleacutes con el fin de simplificar
la solucioacuten de problemas y la formacioacuten a nivel interno
Aprovechar el soporte Unicode Microsoft Office se basa en el estaacutendar de
codificacioacuten de texto Unicode que permite mostrar las presentaciones correctamente en
PowerPoint 2000 independientemente del idioma en el que esteacuten escritas suponiendo
que el sistema operativo admita los caracteres especiacuteficos de dicho idioma
Principales programas de power point
iexclQue es Presentacioacuten
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera
sinteacutetica y estructurada los puntos esenciales o propoacutesitos de un determinado proyecto
iquestQue es Diapositiva
Son imaacutegenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el
elemento baacutesico de una Presentacioacuten Cada diapositiva puede contener textos graacuteficos
dibujos imaacutegenes predisentildeadas animaciones sonidos y graacuteficos creados por otros
programas
Pasos para iniciar Power Point
Para iniciar una sesioacuten con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Inicio de la Barra de Tareas seleccione Programas y haga clip en
Microsoft Power Point
Se abriraacute la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diaacutelogo Power
Point active el botoacuten de opcioacuten
Asistente para auto contenido esta opcioacuten permite generar presentaciones a traveacutes del
asistente para auto contenido de manera raacutepida y con una estructura predefinida
Plantilla de disentildeo por medio de esta opcioacuten puede escogerse una plantilla de disentildeo
Mediante el cuadro de dialogo Haga clip en plantilla de disentildeo
Presentacioacuten en Blanco
Activa el Cuadro de Diaacutelogo
Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Auto disentildeo
Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva haga clip en el Auto
disentildeo en Blanco
Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activaraacute
Pasos para Abrir una Presentacioacuten
Para abrir una presentacioacuten se debe seguir el siguiente procedimiento
Despliegue el menuacute archivo elija la opcioacuten Abrir y se activaraacute un cuadro de diaacutelogo con
el mismo nombre
En buscar en seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa
Presione el botoacuten abrir y en la ventana principal se visualizaraacute el archivo con su
respectivo nombre en la Barra de Titulo
Nota
Para abrir un archivo en forma maacutes raacutepida emplee el botoacuten Abrir 1 de la Barra Estaacutendar
Pasos para Abrir una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Seleccionar
Archivo Nuevo Icono
Presentacioacuten
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentacioacuten Existente
Menuacute Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Apareceraacute en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentacioacuten
Aceptar
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva
Por lo general una presentacioacuten estaacute formada por varias diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diaacutelogo
con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un auto disentildeo
Clip en aceptar y apareceraacute una diapositiva despueacutes de la diapositiva activa con el
disentildeo seleccionado
Nota
Tambieacuten puede emplear el botoacuten Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas
Estaacutendar tambieacuten puede antildeadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema
para ello presione la tecla Intro y asiacute agregaraacute automaacuteticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamantildeo de los Paneles
Para ajustar el tamantildeo de los paneles de Power Point realice lo siguiente
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisioacuten de alguacuten panel de
diapositiva cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplaacutecelo hasta
el lugar deseado
Cuando suelte el botoacuten del mouse el panel se ajustara al nuevo tamantildeo
Pasos para Crear un Organigrama
Los organigramas son graacuteficos compuestos los cuales estaacuten agrupados de acuerdo con
un nivel de jerarquiacutea para representar las partes que integran un todo Para crearlo
realice lo siguiente
En el menuacute insertar elija la opcioacuten objeto
Se activaraacute el cuadro de diaacutelogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto Elija MS
Organizacioacuten Chart 20
Presione Aceptar y se activaraacute la ventana principal de Microsoft Organizacioacuten Chart la
cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
A partir de la estructura que se presenta en estaacute plantilla puede disentildearse el
organigrama por ejemplo para agregar un titulo
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo
Haga clip sobre el cuadro escriba aquiacute el nombre EJ Gerente
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda liacutenea del cuadro
Introduzca de la misma forma los textos en los demaacutes cuadros y haga clip por fuera de
la estructura para terminar la edicioacuten
Para agregar cuadros puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botoacuten asistente De la barra de iconos y
desplaacutecelo al aacuterea del organigrama note que el puntero del mouse cambia de aspecto
Haga clip sobre el cuadro y automaacuteticamente apareceraacute el cuadro del tipo Asistente
Nota repita este proceso a la hora de realizar un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracioacuten del organigrama inseacutertelo en la diapositiva asiacute
Despliegue el menuacute Archivo y elija la opcioacuten Cerrar y volver __________ Presione siacute
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva
Pasos Crear un Graacutefico
Con Microsoft Graph pueden elaborarse graacuteficos a partir de datos de la siguiente
manera
Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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NTERNETpdf
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Crear origen de datos
Click en personalizar
En donde dice Nombres de Campos
solo dejaremos Apellido y Nombre los demaacutes campos los eliminaremos con el botoacuten
Eliminar
Si queremos ingresar un campo nuevo Click el botoacuten Agregar se escribe el nombre del
campo nuevo Clic en aceptar
Click en Aceptar
Luego Saldraacute la ventana Nueva lista de Direcciones
Aquiacute saldraacute la ficha de datos donde Ud deberaacute llenar unos 5 registros 5 nombres y
apellidos de amigos o familiares
Recuerda cada vez que quieres ingresar un nuevo registro seleccionar Nueva Entrada
una vez ingresado los 5 registros Click en Cerrar y Ingresamos un nombre para nuestra
lista de direcciones luego guardar
Continuacioacuten Combinar Correspondencia
Apareceraacute la ventana de Edicioacuten del Word Con una Nueva Barra De Herramientas de
Correspondencia
1- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
2-
3- Dejamos un espacio en blanco
4- Click en Insertar Campo de Combinacioacuten
5-
6- Para poder ver los datos Click en ABC de la barra de Correspondencia
7- Y par ver los demaacutes registros Click en las Flechas rojas
8- Es asiacute como podemos imprimir uno a uno los registros sin estar escribiendo los
nombres cada vez que tengamos que dar alguna invitacioacuten
Como Insertar un Siacutembolo
1- Click en Insertar
2- Click en Siacutembolo
3- Debe elegir el tipo de fuente para poder ver los diferentes siacutembolos
4- Elija el Siacutembolo de su agrado
5- Click en Insertar
6- Click en Cerrar
7- Se mostrara el siacutembolo elegido
Para Insertar Comentarios
1- Click en Insertar
2- Click en Comentario
3- Ingrese el comentario deseado
4- Cerrar lo podraacutes notar por el color amarillo
Para Insertar Ecuaciones
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Click en Microsoft Editor de Ecuaciones 30
4- Utilizar La Barra de Ecuaciones para construir
Para Insertar Graacuteficos de Excel
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Graacuteficos de Microsoft Excel
4- Elegir el mapa de su agrado
5- Aceptar
Para Crear Macros Simples es Aquiacute donde se construyen los Macro Virus en Visual
Basic
1-Click en Herramientas
2-Click en Macros
3-Click en grabar nueva Macro
4-En donde dice nombre de la macro ponemos un nombre luego Click en Aceptar
5- la Maquina en este momento grabara todo lo que hagas escribe tu nombre
6- Cuando hayas acabado de escribir Click en el Botoacuten de detener
7- para ejecutar la macro debes Activarla
8- Click en Herramientas
9- Click en Macros
10- Selecciona el nombre de tu Macros
11- Click en ejecutar
12 - Observa lo que ha sucedido
Si tienes conocimientos de Visual Basic podriacuteas modificar tu macros
1- Selecciona Herramientas
2- Click en Macros
3- Selecciona la macro que creaste
4- Click en Modificar acaacute apreciaras como es un lenguaje de programacioacuten
Para Imprimir dos copias del mismo documento
Para imprimir dos copias del mismo documento primero
1- Verificar si el documento esta listo para la impresioacuten (Vista Previa)
2- Click en archivo
3- Imprimir
4- Seleccionar la impresora local
5- Seleccionar el nuacutemero de copias
6- Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para imprimir Paacuteginas intercaladas
1- Selecciona donde dice paginas Click y ponemos los nuacutemeros de las paginas que
deseamos imprimir seguido de comas ejm 2 57 Se imprimiraacute las paginas 2 5 y 7
Puedes utilizar la combinacioacuten de teclas para una raacutepida ejecucioacuten
1- Click en Herramientas
2- Click en Personalizar
3- Click en Opciones
4- Click en Teclado
5- En Categoriacuteas Elegir Siacutembolos
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Comunes
6- En Siacutembolos Comunes Busca la aacute con Acento
7- En donde dice Nueva tecla de Meacutetodo Abreviado selecciona en la zona blanca y
luego presiona ctrl y la letra A luego Click en Asignar
esto se repite para las demaacutes letras la
eacute= Ctrl+E iacute=Ctrl+ioacute=Ctrl+O
uacute=Ctrl+U si desean pueden cambiarlo por otra tecla que no se ctrl Luego Click en
Cerrar
Si no puedes con estas opcioacuten solo presiona la tecla seguido de la vocal
automaacuteticamente saldraacute con tilde
Plantillas
Podraacutes usar Archivo Nuevo Plantillas generales esta herramienta te permitiraacute crear
raacutepidamente (Triacutepticos)=Folletos tesis asiacute como cartas memos o informes
Sirve para crear un documento nuevo
Sirve para Abrir un documento existente
Sirve para Cerrar un documento abierto
Sirve para guardar en mis documentos
Sirve para guardar en directorio o unidad
Sirve para guardar en formato HTML
Sirve para buscar informacioacuten
Sirve guardar la versioacuten usada
Sirve para ver como pagina Web
Sirve para configurar la paacutegina
Sirve para ver como saldraacute el texto en papel
Sirve para imprimir en el papel
Sirve para enviar a correo o impresioacuten
Sirve para ver propiedades del documento
Sirve para acceder de forma raacutepida
A los documentos que se han abierto uacuteltimamente
Sirve para la salir del programa Word
Sirve para Salir de Microsoft Word
Sirve para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Mover textos y graacuteficos
Sirve para Copiar textos y graacuteficos
Zona donde se almacena informacioacuten
Sirve para pegar textos y graacuteficos
Sirve para pegar formatos especiales
Sirve para poner en forma de hiperviacutenculo
Sirve para Borrar formatos y contenidos
para seleccionar todo texto y grafico
Sirve para Buscar informacioacuten
Sirve para buscar y reemplazar informacioacuten
Sirve para ir ha a cualquier parte del documento
Muestra los viacutenculos activos
Sirve para ver objetos
Sirve para ver el documento en normal
Sirve para ver el documento en disentildeo Web
Sirve para ver el documento en disentildeo de impresioacuten
Sirve para ver el documento en esquema
Sirve para activardesactivar el panel de tareas
Sirve para activardesactivar las barras de herramientas
Sirve para activardesactivar la regla
Sirve para activardesactivar el mapa del documento
Sirve para ver modo encabezado y pie de paacutegina
Sirve para poner notas al pie de paacutegina
Sirve para poner marcas o a un texto o paacuterrafo
Sirve para ver en modo pantalla completa
Sirve para ampliar o reducir visioacuten
Sirve para saltar columnas
Sirve para insertar nuacutemeros de Paacuteg
Sirve para insertar fecha y hora
Sirve para insertar saludos
Sirve para Insertar campos formulas
Sirve para insertar diversos siacutembolos
Sirve para insertar comentarios
Sirve para dar referencias
Sirve para insertar componentes Web
Sirve para insertar diferentes imaacutegenes
Sirve para insertar diferentes diagramas
Sirve para insertar un cuadro de texto
Sirve para insertar un archivo cualquiera
Sirve para insertar objetos (aplicaciones)
Sirve para marcar
Sirve para activar los hiperviacutenculos
Sirve para corregir errores Ortograacuteficos
Sirve para elegir el idioma a usar
Sirve para corregir caracteres
Sirve para contar palabras
Sirve para sacar un auto resumen
Sirve para activar control de cambios
Sirve par comparar documentos
Sirve para proteger documento
Sirve para recibir ayuda por Internet
Sirve para combinar correspondencia
Sirve para herramientas Internet
Sirve para crear macros
Sirve para ver plantillas y documentos
Sirve para configurar auto correccioacuten
Sirve para personalizar la hoja
Sirve para configurar el Word
Sirve para definir el idioma a usar
Traduce palabras
Busca palabras que tienen igual significado
Activa los Guiones
Sirve para crear macros
Sirve para Grabar macros
Sirve para activar seguridad en macros
Sirve para ver la ventana de edicioacuten de visual
Sirve para ver editor de secuencias
Sirve para activar el asistente
Muestra la barra de combinar
Para imprimir sobres y etiquetas
Sirve para crear cartas
Activa modo en Internet
Sirve para programar reunioacuten
Sirve para discusiones en Web
Sirve para dibujar una tabla
Sirve para insertar elementos de tabla
Sirve para eliminar elementos de tabla
Sirve para seleccionar elementos de tabla
Sirve para unir celdas
Sirve para dividir celdas
Sirve para dividir tabla
Sirve para darle un formato a la tabla
Sirve para alinear
Sirve para repeticioacuten de tiacutetulos
Sirve para convertir
Sirve para ordenar la tabla ascendente o descendente
Sirve para formula
Sirve para ocultar liacuteneas
Sirve para configurar la tabla
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para ver una nueva tarea
Sirve para organizar
Sirve para dividir la hoja en dos
Sirve para ver archivo activo
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para activar ayuda
Muestra el ayudante de Office
Te permite ver informacioacuten
Sirve para ver informacioacuten en Internet
Sirve para activar coacutedigo del producto
Sirve para ayuda
Sirve para reparar Word
Sirve par ver informacioacuten del Microsoft
iquestQue es power point
Plantilla Infobox Software salesiano san Juan Bosco cubides Baacuteez Andreacutes Juliaacuten
Microsoft PowerPoint es un popular programa de presentacioacuten desarrollado para
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS Ampliamente usado en distintos
campos como en la ensentildeanza negocios etc
Es un programa disentildeado para hacer presentaciones praacutecticas con texto esquematizado
faacutecil de entender animaciones de texto e imaacutegenes imaacutegenes predisentildeadas o
importadas desde imaacutegenes de la computadora Se le pueden aplicar distintos disentildeos de
fuente plantilla y animacioacuten Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y
mucho maacutes praacutectico que los de Microsoft Word
De todas las funciones para las que es uacutetil un sistema informaacutetico son quizaacute las
relacionadas con las imaacutegenes las que llaman mas la atencioacuten desde los sencillos
programas de dibujo que aparecieron con las primeras tarjetas graacuteficas hasta los
modernos y sofisticados programas de disentildeo graacutefico y CAD (Disentildeo Asistido por
Ordenador) pasando por los sistemas de tratamiento de imaacutegenes tanto estaacuteticas como
en movimiento
Hoy en diacutea mediante un sistema informaacutetico pueden crearse imaacutegenes sencillas o
disentildearse secuencias completas de imaacutegenes cinematograacuteficas
Pero una parte especial del tratamiento de imaacutegenes es la que esta formada por los
programas de presentacioacuten que mezclan esas imaacutegenes con texto y sonidos para la
exposicioacuten de datos en salas con un puacuteblico maacutes o menos amplio
PowerPoint de la compantildeiacutea Microsoft es uno de los programas de presentacioacuten maacutes
extendidos en la actualidad Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un
miembro maacutes que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demaacutes componentes
del equipo para obtener un resultado oacuteptimo
Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las
presentaciones Diapositivas estaacutendar de 35mm transparencias documentos impresos
para los asistentes a la presentacioacuten asiacute como notas y esquemas para el presentador
Historia de power point
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins un alumno de Berkeley tuvo
la genial idea de aprovechar las tecnologiacuteas graacuteficas emergentes para hacer
presentaciones De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventoacute el sistema
Bob se asocioacute con la firma Forethought y el producto se lanzoacute como Power Point en
1987 disentildeado para el Apple Macintosh el producto corriacutea en blanco y negro y era
bastante baacutesico Para 1987 la empresa de software mencionada en conjunto con su
producto PowerPoint fueron adquiridos por Microsoft la versioacuten para Windows dio a
luz en 1990 El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office entre otras cosas ha
permitido que este software de presentaciones sea actualmente el maacutes popular en el
mundo entero
La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme y no ha estado exenta de
criacuteticas algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone
demasiado eacutenfasis en la forma dejando un poco de lado al fondo o el contenido de la
presentacioacuten Ademaacutes algunos opinan que le da demasiado eacutenfasis al presentador en
contraste con el mensaje Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de
Power Point se recomienda dedicar maacutes del 80 del tiempo a depurar el mensaje y
menos de un 20 a la forma o la presentacioacuten
Propiedades o caracteriacutesticas de power point
Conseguir la mejor instalacioacuten Microsoft PowerPoint 2000 determina cuaacutel es la mejor
instalacioacuten para su equipo en funcioacuten de lo que ya estaacute instalado y en uso Si tiene una
versioacuten anterior de PowerPoint PowerPoint 2000 utiliza el asistente para perfiles de
Office para conservar numerosos valores de la configuracioacuten del usuario PowerPoint
2000 tambieacuten puede eliminar automaacuteticamente versiones anteriores de PowerPoint
Obtener el programa preciso en el momento adecuado Al utilizar Office descubriraacute
accesos directos iconos y comandos de funciones y complementos que no estaban
instalados originalmente Cuando necesite una funcioacuten simplemente haga clic en el
comando y Office 2000 instalaraacute la funcioacuten o el complemento automaacuteticamente
Facilidad de mantenimiento de Office 2000 Puede hacer que Office corrija los
problemas de determinados archivos (como fuentes y plantillas) haciendo clic en
Detectar y reparar en el menuacute de ayuda Este comando vuelve a instalar los archivos que
faltan o que estaacuten dantildeados Los problemas de archivos esenciales y entradas del registro
se detectan y corrigen automaacuteticamente al abrir el programa de Office
Obtener acceso raacutepido a los documentos Con los cuadros de diaacutelogo Abrir y Guardar
(menuacute Archivo) mejorados puede ver maacutes archivos simultaacuteneamente y obtener un
acceso maacutes raacutepido a ellos en todos los programas de Microsoft Office Utilice la Barra
de ubicaciones para llegar a las carpetas y ubicaciones que utiliza con maacutes frecuencia
Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que
ha trabajado A continuacioacuten haga clic en el botoacuten de flecha atraacutes para volver a las
carpetas que ha utilizado recientemente
Copiar y pegar con el nuevo Portapapeles de Office Utilice el nuevo Portapapeles de
Office para copiar objetos de todos los programas incluido el explorador Web y
pegarlos cuando los necesite Puede almacenar hasta 12 objetos en el Portapapeles de
Office
Vea soacutelo los comandos que utiliza con maacutes frecuencia Uacutenicamente los elementos que
utiliza con maacutes frecuencia se destacan en los nuevos menuacutes y barras de herramientas
personalizados de Office 2000 Sin embargo puede expandir faacutecilmente los menuacutes para
mostrar todos los comandos Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando
aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una
sola fila de la pantalla con lo que se consigue maacutes espacio para trabajar Al hacer clic
en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de
herramientas personalizadas de la pantalla Puede personalizar faacutecilmente las barras de
herramientas arrastrando controles de comandos a ellas
Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para
pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por
un icono en la barra de tareas
Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del
sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando
hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de
herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten
y con los recursos de Internet que utilice con maacutes frecuencia
Lleacutevese Office dondequiera que vaya El administrador del sistema puede configurar
su perfil de usuario para que lo pueda llevar con usted y utilizarlo cuando trabaje en otro
equipo El perfil de usuario contiene informacioacuten como plantillas y diccionarios
personalizados y las listas de Autocorreccioacuten y Autoformato Ademaacutes cuando inicie
una sesioacuten en un equipo con su perfil de usuario las preferencias y opciones de
personalizacioacuten que son diferentes para cada usuario como los programas instalados
los iconos del escritorio y las opciones de color estaraacuten tambieacuten disponibles
Ayudante mejorado El Ayudante de Office utiliza menos espacio en la pantalla y
sigue siendo muy uacutetil para proporcionar ayuda cuando la necesita Si el Ayudante de
Office no puede responder a su pregunta puede pedirle que lo lleve al Web para obtener
maacutes informacioacuten Tambieacuten puede comunicar a Microsoft las preguntas que el Ayudante
no pudo responder lo que contribuiraacute a mejorar la Ayuda en las siguientes versiones de
Microsoft Office Si no desea utilizar el Ayudante puede desactivarlo permanentemente
y utilizar el contenido e iacutendice de la Ayuda
Sugerencias y consejos El Ayudante le ayuda a crear mejores presentaciones
proporcionaacutendole sugerencias y consejos relacionados con la tarea que estaacute realizando
Al iniciar ciertas tareas aparece una luz en pantalla Haga clic en ella para ver la
sugerencia
Autoajustar texto Si tiene liacuteneas de texto que no caben en un marcador de posicioacuten
de texto Microsoft PowerPoint ajusta automaacuteticamente el texto al espacio disponible
Nueva vista Normal La nueva vista Normal muestra simultaacuteneamente las vistas de
diapositiva de esquema y de notas en paneles independientes ajustables para que pueda
ver todo al mismo tiempo
Herramientas de tablas nativas Las nuevas herramientas de tablas nativas le permiten
crear y dar formato a las tablas en PowerPoint Utilice la herramienta Dibujar tabla de la
misma forma que utilizariacutea un laacutepiz para dibujar una tabla simplemente haga clic y
arrastre para dibujar los liacutemites de la tabla y las divisiones Ahora puede cambiar el alto
y el ancho de las celdas individuales como desee
Vintildeetas graacuteficas Las nuevas vintildeetas graacuteficas agregan un toque de estilo a sus
diapositivas Puede utilizarlas en lugar de las tiacutepicas vintildeetas con distintas fuentes Se
incluye una amplia seleccioacuten de vintildeetas pero tambieacuten puede importar sus propias
vintildeetas personalizadas
Listas numeradas Ahora puede utilizar listas numeradas en PowerPoint Al cambiar
el orden de los elementos de una lista numerada PowerPoint vuelve a numerar
automaacuteticamente la lista
Opciones de documentos Se han ampliado las opciones de documentos Ahora puede
imprimir dos tres cuatro seis o nueve diapositivas por paacutegina en orientacioacuten
horizontal o vertical
Narracioacuten mejorada Ahora puede grabar y modificar la narracioacuten de cada diapositiva
individualmente lo que proporciona mayor flexibilidad para preparar la pista de sonido
Nuevas plantillas de disentildeo y de contenido Dispone de una gran variedad de nuevos
disentildeos que puede aplicar a las presentaciones incluso varias plantillas animadas con
animaciones preestablecidas
Presentacioacuten de PowerPoint El tutorial de PowerPoint muestra las funciones y le
ayuda a crear su primera presentacioacuten
Nueva Galeriacutea de imaacutegenes Con la nueva Galeriacutea de imaacutegenes puede organizar
imaacutegenes en categoriacuteas personalizadas asignar palabras clave a las imaacutegenes arrastrar
imaacutegenes a una presentacioacuten o dejar abierta la Galeriacutea de imaacutegenes en una ventana maacutes
pequentildea mientras trabaja con las presentaciones La nueva Galeriacutea de imaacutegenes tambieacuten
puede almacenar sonidos y peliacuteculas Si utiliza con frecuencia una imagen una peliacutecula
o un sonido puede antildeadirlos a la Galeriacutea de imaacutegenes para obtener acceso a ellos maacutes
faacutecilmente
Maacutes autoformas Microsoft PowerPoint 2000 contiene seis categoriacuteas nuevas de
autoformas para ayudarle a crear diagramas de sitios Web redes disentildeos de oficinas
etc
Graacuteficos y objetos PowerPoint 2000 facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web
Los graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG
PNG o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar la
presentacioacuten como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y objetos al abrir la paacutegina
Web en PowerPoint
Compatibilidad con escaacuteneres Puede digitalizar una imagen directamente en
PowerPoint con la mayoriacutea de los escaacuteneres y caacutemaras digitales compatibles con
TWAIN
Imaacutegenes GIF animadas PowerPoint permite reproducir imaacutegenes GIF animadas
para agregar movimiento a sus presentaciones
Asistente para proyector El Asistente para proyector establece o restablece la
resolucioacuten de pantalla correcta para el sistema de proyeccioacuten que estaacute utilizando Es
compatible con la mayoriacutea de los sistemas de proyeccioacuten
Compatibilidad mejorada con equipos portaacutetiles La nueva compatibilidad con
equipos portaacutetiles desactiva los protectores de pantalla y el modo de ahorro de energiacutea
durante una presentacioacuten para evitar interrupciones no deseadas
Difusioacuten de presentaciones La difusioacuten de presentaciones le permite programar y
mostrar una presentacioacuten con diapositivas completa con audio y viacutedeo en el Web Las
presentaciones difundidas pueden guardarse en un sitio Web para reproducirlas en el
futuro
Programacioacuten y realizacioacuten de reuniones en liacutenea Organice una reunioacuten en liacutenea para
colaborar con varios usuarios en el Web Puede programar una reunioacuten directamente
desde Microsoft PowerPoint o utilizando Microsoft Outlook Los participantes podraacuten
realizar cambios en la presentacioacuten ver los cambios efectuados por otros participantes y
intercambiar informacioacuten todo esto en tiempo real
Formato de salida HTML doble Puede publicar las presentaciones para Web de
forma que aprovechen las funciones maacutes avanzadas del explorador Web Microsoft
Internet Explorer 40 o posterior sin perder la compatibilidad con Internet Explorer 30
y Netscape Navegador 30 o posterior
HTML de ida y vuelta Puede guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y volver a
abrirla en Microsoft PowerPoint sin perder nada del formato o del contenido
Barra de exploracioacuten en las presentaciones para Web El panel de esquema se
convierte automaacuteticamente en una tabla de contenido para desplazarse por una
presentacioacuten Web
Paacuteginas Web personalizables Cambie raacutepidamente la forma en que PowerPoint
genera y da formato a las paacuteginas Web con el cuadro de diaacutelogo Opciones Web (menuacute
Herramientas comando Opciones ficha General botoacuten Opciones Web) Por ejemplo
puede personalizar la ubicacioacuten en la que se almacenaraacuten los graacuteficos y otros archivos
auxiliares y especificar el formato en el que se guardaraacuten los graacuteficos para utilizarlos en
las paacuteginas Web Siempre que es posible las opciones se comparten en todos los
programas de Microsoft Office Utilice las plantillas de disentildeo para crear paacuteginas Web
con un aspecto profesional Sin guardar el archivo puede obtener raacutepidamente una vista
previa de la paacutegina Web en el explorador utilizando el comando Vista previa de
paacuteginas Web (menuacute Archivo)
Administracioacuten automaacutetica de archivos y viacutenculos PowerPoint administra
automaacuteticamente los archivos complementarios como los graacuteficos Al crear una paacutegina
Web todos los archivos auxiliares se almacenan en una carpeta de archivos que tiene el
mismo nombre que el archivo htm principal Al guardar la presentacioacuten en una nueva
ubicacioacuten PowerPoint comprueba los viacutenculos y repara los que no funcionan
Codificacioacuten de texto internacional Si crea paacuteginas Web para uso internacional
PowerPoint guarda los archivos con la codificacioacuten de texto internacional apropiada de
forma que los usuarios puedan ver los caracteres correctos con cualquier sistema de
idioma
Graacuteficos y objetos PowerPoint facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web Los
graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG PNG
o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar una presentacioacuten
como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y los objetos al abrir la paacutegina Web en
PowerPoint
Secuencias de comandos PowerPoint proporciona a los programadores la posibilidad
de crear secuencias de comandos y soluciones para el cliente basadas en HTML cuando
utilizan Microsoft Visual Studio Existe compatibilidad completa con los exploradores
para la depuracioacuten y se pueden utilizar delimitadores de secuencias de comandos en
PowerPoint y en otros documentos de Office
Acceso a servidores Web Utilice la funcioacuten Carpetas Web para administrar los
archivos almacenados en un servidor Web Puede obtener acceso a las Carpetas Web a
traveacutes del Explorador de Windows o de cualquier programa de Office Utilice Carpetas
Web para crear carpetas ver propiedades y arrastrar archivos a cualquier servidor Web
al que esteacute autorizado
Compatibilidad con antivirus Los programadores pueden agregar faacutecilmente
detectores de virus a Microsoft PowerPoint 2000 mediante la interfaz de programacioacuten
PowerPoint 2000 tambieacuten tiene herramientas de deteccioacuten de virus incorporadas en los
programas
Firma digital de macros Para mejorar la seguridad y la confianza de los usuarios los
programadores pueden firmar las macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para
que los usuarios sepan cuaacutel es el origen de las macros y que no se han modificado Los
usuarios pueden especificar que no se muestre una advertencia en el caso de las macros
no modificadas firmadas por los programadores especificados
VBA 6 PowerPoint 2000 incluye la uacuteltima versioacuten de VBA junto con las
caracteriacutesticas de idioma de Visual Basic VBA 6 proporciona a PowerPoint
caracteriacutesticas como formas de usuario sin modo y compatibilidad con controles
ActiveX adicionales
Utilizar varios idiomas Puede escribir mostrar y modificar texto en los idiomas
admitidos en cualquier versioacuten de Microsoft PowerPoint 2000 de cualquier idioma Los
idiomas admitidos son idiomas europeos japoneacutes chino coreano hebreo y aacuterabe
Cambiar el idioma de la interfaz Si su organizacioacuten ha adquirido Microsoft Office
2000 Moacutedulo de multilenguaje puede cambiar el idioma de la interfaz del usuario y de
la Ayuda de los programas de Office Por ejemplo su organizacioacuten multinacional puede
haber adoptado como estaacutendar la interfaz del usuario en ingleacutes con el fin de simplificar
la solucioacuten de problemas y la formacioacuten a nivel interno
Aprovechar el soporte Unicode Microsoft Office se basa en el estaacutendar de
codificacioacuten de texto Unicode que permite mostrar las presentaciones correctamente en
PowerPoint 2000 independientemente del idioma en el que esteacuten escritas suponiendo
que el sistema operativo admita los caracteres especiacuteficos de dicho idioma
Principales programas de power point
iexclQue es Presentacioacuten
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera
sinteacutetica y estructurada los puntos esenciales o propoacutesitos de un determinado proyecto
iquestQue es Diapositiva
Son imaacutegenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el
elemento baacutesico de una Presentacioacuten Cada diapositiva puede contener textos graacuteficos
dibujos imaacutegenes predisentildeadas animaciones sonidos y graacuteficos creados por otros
programas
Pasos para iniciar Power Point
Para iniciar una sesioacuten con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Inicio de la Barra de Tareas seleccione Programas y haga clip en
Microsoft Power Point
Se abriraacute la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diaacutelogo Power
Point active el botoacuten de opcioacuten
Asistente para auto contenido esta opcioacuten permite generar presentaciones a traveacutes del
asistente para auto contenido de manera raacutepida y con una estructura predefinida
Plantilla de disentildeo por medio de esta opcioacuten puede escogerse una plantilla de disentildeo
Mediante el cuadro de dialogo Haga clip en plantilla de disentildeo
Presentacioacuten en Blanco
Activa el Cuadro de Diaacutelogo
Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Auto disentildeo
Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva haga clip en el Auto
disentildeo en Blanco
Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activaraacute
Pasos para Abrir una Presentacioacuten
Para abrir una presentacioacuten se debe seguir el siguiente procedimiento
Despliegue el menuacute archivo elija la opcioacuten Abrir y se activaraacute un cuadro de diaacutelogo con
el mismo nombre
En buscar en seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa
Presione el botoacuten abrir y en la ventana principal se visualizaraacute el archivo con su
respectivo nombre en la Barra de Titulo
Nota
Para abrir un archivo en forma maacutes raacutepida emplee el botoacuten Abrir 1 de la Barra Estaacutendar
Pasos para Abrir una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Seleccionar
Archivo Nuevo Icono
Presentacioacuten
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentacioacuten Existente
Menuacute Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Apareceraacute en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentacioacuten
Aceptar
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva
Por lo general una presentacioacuten estaacute formada por varias diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diaacutelogo
con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un auto disentildeo
Clip en aceptar y apareceraacute una diapositiva despueacutes de la diapositiva activa con el
disentildeo seleccionado
Nota
Tambieacuten puede emplear el botoacuten Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas
Estaacutendar tambieacuten puede antildeadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema
para ello presione la tecla Intro y asiacute agregaraacute automaacuteticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamantildeo de los Paneles
Para ajustar el tamantildeo de los paneles de Power Point realice lo siguiente
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisioacuten de alguacuten panel de
diapositiva cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplaacutecelo hasta
el lugar deseado
Cuando suelte el botoacuten del mouse el panel se ajustara al nuevo tamantildeo
Pasos para Crear un Organigrama
Los organigramas son graacuteficos compuestos los cuales estaacuten agrupados de acuerdo con
un nivel de jerarquiacutea para representar las partes que integran un todo Para crearlo
realice lo siguiente
En el menuacute insertar elija la opcioacuten objeto
Se activaraacute el cuadro de diaacutelogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto Elija MS
Organizacioacuten Chart 20
Presione Aceptar y se activaraacute la ventana principal de Microsoft Organizacioacuten Chart la
cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
A partir de la estructura que se presenta en estaacute plantilla puede disentildearse el
organigrama por ejemplo para agregar un titulo
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo
Haga clip sobre el cuadro escriba aquiacute el nombre EJ Gerente
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda liacutenea del cuadro
Introduzca de la misma forma los textos en los demaacutes cuadros y haga clip por fuera de
la estructura para terminar la edicioacuten
Para agregar cuadros puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botoacuten asistente De la barra de iconos y
desplaacutecelo al aacuterea del organigrama note que el puntero del mouse cambia de aspecto
Haga clip sobre el cuadro y automaacuteticamente apareceraacute el cuadro del tipo Asistente
Nota repita este proceso a la hora de realizar un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracioacuten del organigrama inseacutertelo en la diapositiva asiacute
Despliegue el menuacute Archivo y elija la opcioacuten Cerrar y volver __________ Presione siacute
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva
Pasos Crear un Graacutefico
Con Microsoft Graph pueden elaborarse graacuteficos a partir de datos de la siguiente
manera
Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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6- Para poder ver los datos Click en ABC de la barra de Correspondencia
7- Y par ver los demaacutes registros Click en las Flechas rojas
8- Es asiacute como podemos imprimir uno a uno los registros sin estar escribiendo los
nombres cada vez que tengamos que dar alguna invitacioacuten
Como Insertar un Siacutembolo
1- Click en Insertar
2- Click en Siacutembolo
3- Debe elegir el tipo de fuente para poder ver los diferentes siacutembolos
4- Elija el Siacutembolo de su agrado
5- Click en Insertar
6- Click en Cerrar
7- Se mostrara el siacutembolo elegido
Para Insertar Comentarios
1- Click en Insertar
2- Click en Comentario
3- Ingrese el comentario deseado
4- Cerrar lo podraacutes notar por el color amarillo
Para Insertar Ecuaciones
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Click en Microsoft Editor de Ecuaciones 30
4- Utilizar La Barra de Ecuaciones para construir
Para Insertar Graacuteficos de Excel
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Graacuteficos de Microsoft Excel
4- Elegir el mapa de su agrado
5- Aceptar
Para Crear Macros Simples es Aquiacute donde se construyen los Macro Virus en Visual
Basic
1-Click en Herramientas
2-Click en Macros
3-Click en grabar nueva Macro
4-En donde dice nombre de la macro ponemos un nombre luego Click en Aceptar
5- la Maquina en este momento grabara todo lo que hagas escribe tu nombre
6- Cuando hayas acabado de escribir Click en el Botoacuten de detener
7- para ejecutar la macro debes Activarla
8- Click en Herramientas
9- Click en Macros
10- Selecciona el nombre de tu Macros
11- Click en ejecutar
12 - Observa lo que ha sucedido
Si tienes conocimientos de Visual Basic podriacuteas modificar tu macros
1- Selecciona Herramientas
2- Click en Macros
3- Selecciona la macro que creaste
4- Click en Modificar acaacute apreciaras como es un lenguaje de programacioacuten
Para Imprimir dos copias del mismo documento
Para imprimir dos copias del mismo documento primero
1- Verificar si el documento esta listo para la impresioacuten (Vista Previa)
2- Click en archivo
3- Imprimir
4- Seleccionar la impresora local
5- Seleccionar el nuacutemero de copias
6- Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para imprimir Paacuteginas intercaladas
1- Selecciona donde dice paginas Click y ponemos los nuacutemeros de las paginas que
deseamos imprimir seguido de comas ejm 2 57 Se imprimiraacute las paginas 2 5 y 7
Puedes utilizar la combinacioacuten de teclas para una raacutepida ejecucioacuten
1- Click en Herramientas
2- Click en Personalizar
3- Click en Opciones
4- Click en Teclado
5- En Categoriacuteas Elegir Siacutembolos
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Comunes
6- En Siacutembolos Comunes Busca la aacute con Acento
7- En donde dice Nueva tecla de Meacutetodo Abreviado selecciona en la zona blanca y
luego presiona ctrl y la letra A luego Click en Asignar
esto se repite para las demaacutes letras la
eacute= Ctrl+E iacute=Ctrl+ioacute=Ctrl+O
uacute=Ctrl+U si desean pueden cambiarlo por otra tecla que no se ctrl Luego Click en
Cerrar
Si no puedes con estas opcioacuten solo presiona la tecla seguido de la vocal
automaacuteticamente saldraacute con tilde
Plantillas
Podraacutes usar Archivo Nuevo Plantillas generales esta herramienta te permitiraacute crear
raacutepidamente (Triacutepticos)=Folletos tesis asiacute como cartas memos o informes
Sirve para crear un documento nuevo
Sirve para Abrir un documento existente
Sirve para Cerrar un documento abierto
Sirve para guardar en mis documentos
Sirve para guardar en directorio o unidad
Sirve para guardar en formato HTML
Sirve para buscar informacioacuten
Sirve guardar la versioacuten usada
Sirve para ver como pagina Web
Sirve para configurar la paacutegina
Sirve para ver como saldraacute el texto en papel
Sirve para imprimir en el papel
Sirve para enviar a correo o impresioacuten
Sirve para ver propiedades del documento
Sirve para acceder de forma raacutepida
A los documentos que se han abierto uacuteltimamente
Sirve para la salir del programa Word
Sirve para Salir de Microsoft Word
Sirve para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Mover textos y graacuteficos
Sirve para Copiar textos y graacuteficos
Zona donde se almacena informacioacuten
Sirve para pegar textos y graacuteficos
Sirve para pegar formatos especiales
Sirve para poner en forma de hiperviacutenculo
Sirve para Borrar formatos y contenidos
para seleccionar todo texto y grafico
Sirve para Buscar informacioacuten
Sirve para buscar y reemplazar informacioacuten
Sirve para ir ha a cualquier parte del documento
Muestra los viacutenculos activos
Sirve para ver objetos
Sirve para ver el documento en normal
Sirve para ver el documento en disentildeo Web
Sirve para ver el documento en disentildeo de impresioacuten
Sirve para ver el documento en esquema
Sirve para activardesactivar el panel de tareas
Sirve para activardesactivar las barras de herramientas
Sirve para activardesactivar la regla
Sirve para activardesactivar el mapa del documento
Sirve para ver modo encabezado y pie de paacutegina
Sirve para poner notas al pie de paacutegina
Sirve para poner marcas o a un texto o paacuterrafo
Sirve para ver en modo pantalla completa
Sirve para ampliar o reducir visioacuten
Sirve para saltar columnas
Sirve para insertar nuacutemeros de Paacuteg
Sirve para insertar fecha y hora
Sirve para insertar saludos
Sirve para Insertar campos formulas
Sirve para insertar diversos siacutembolos
Sirve para insertar comentarios
Sirve para dar referencias
Sirve para insertar componentes Web
Sirve para insertar diferentes imaacutegenes
Sirve para insertar diferentes diagramas
Sirve para insertar un cuadro de texto
Sirve para insertar un archivo cualquiera
Sirve para insertar objetos (aplicaciones)
Sirve para marcar
Sirve para activar los hiperviacutenculos
Sirve para corregir errores Ortograacuteficos
Sirve para elegir el idioma a usar
Sirve para corregir caracteres
Sirve para contar palabras
Sirve para sacar un auto resumen
Sirve para activar control de cambios
Sirve par comparar documentos
Sirve para proteger documento
Sirve para recibir ayuda por Internet
Sirve para combinar correspondencia
Sirve para herramientas Internet
Sirve para crear macros
Sirve para ver plantillas y documentos
Sirve para configurar auto correccioacuten
Sirve para personalizar la hoja
Sirve para configurar el Word
Sirve para definir el idioma a usar
Traduce palabras
Busca palabras que tienen igual significado
Activa los Guiones
Sirve para crear macros
Sirve para Grabar macros
Sirve para activar seguridad en macros
Sirve para ver la ventana de edicioacuten de visual
Sirve para ver editor de secuencias
Sirve para activar el asistente
Muestra la barra de combinar
Para imprimir sobres y etiquetas
Sirve para crear cartas
Activa modo en Internet
Sirve para programar reunioacuten
Sirve para discusiones en Web
Sirve para dibujar una tabla
Sirve para insertar elementos de tabla
Sirve para eliminar elementos de tabla
Sirve para seleccionar elementos de tabla
Sirve para unir celdas
Sirve para dividir celdas
Sirve para dividir tabla
Sirve para darle un formato a la tabla
Sirve para alinear
Sirve para repeticioacuten de tiacutetulos
Sirve para convertir
Sirve para ordenar la tabla ascendente o descendente
Sirve para formula
Sirve para ocultar liacuteneas
Sirve para configurar la tabla
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para ver una nueva tarea
Sirve para organizar
Sirve para dividir la hoja en dos
Sirve para ver archivo activo
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para activar ayuda
Muestra el ayudante de Office
Te permite ver informacioacuten
Sirve para ver informacioacuten en Internet
Sirve para activar coacutedigo del producto
Sirve para ayuda
Sirve para reparar Word
Sirve par ver informacioacuten del Microsoft
iquestQue es power point
Plantilla Infobox Software salesiano san Juan Bosco cubides Baacuteez Andreacutes Juliaacuten
Microsoft PowerPoint es un popular programa de presentacioacuten desarrollado para
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS Ampliamente usado en distintos
campos como en la ensentildeanza negocios etc
Es un programa disentildeado para hacer presentaciones praacutecticas con texto esquematizado
faacutecil de entender animaciones de texto e imaacutegenes imaacutegenes predisentildeadas o
importadas desde imaacutegenes de la computadora Se le pueden aplicar distintos disentildeos de
fuente plantilla y animacioacuten Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y
mucho maacutes praacutectico que los de Microsoft Word
De todas las funciones para las que es uacutetil un sistema informaacutetico son quizaacute las
relacionadas con las imaacutegenes las que llaman mas la atencioacuten desde los sencillos
programas de dibujo que aparecieron con las primeras tarjetas graacuteficas hasta los
modernos y sofisticados programas de disentildeo graacutefico y CAD (Disentildeo Asistido por
Ordenador) pasando por los sistemas de tratamiento de imaacutegenes tanto estaacuteticas como
en movimiento
Hoy en diacutea mediante un sistema informaacutetico pueden crearse imaacutegenes sencillas o
disentildearse secuencias completas de imaacutegenes cinematograacuteficas
Pero una parte especial del tratamiento de imaacutegenes es la que esta formada por los
programas de presentacioacuten que mezclan esas imaacutegenes con texto y sonidos para la
exposicioacuten de datos en salas con un puacuteblico maacutes o menos amplio
PowerPoint de la compantildeiacutea Microsoft es uno de los programas de presentacioacuten maacutes
extendidos en la actualidad Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un
miembro maacutes que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demaacutes componentes
del equipo para obtener un resultado oacuteptimo
Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las
presentaciones Diapositivas estaacutendar de 35mm transparencias documentos impresos
para los asistentes a la presentacioacuten asiacute como notas y esquemas para el presentador
Historia de power point
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins un alumno de Berkeley tuvo
la genial idea de aprovechar las tecnologiacuteas graacuteficas emergentes para hacer
presentaciones De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventoacute el sistema
Bob se asocioacute con la firma Forethought y el producto se lanzoacute como Power Point en
1987 disentildeado para el Apple Macintosh el producto corriacutea en blanco y negro y era
bastante baacutesico Para 1987 la empresa de software mencionada en conjunto con su
producto PowerPoint fueron adquiridos por Microsoft la versioacuten para Windows dio a
luz en 1990 El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office entre otras cosas ha
permitido que este software de presentaciones sea actualmente el maacutes popular en el
mundo entero
La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme y no ha estado exenta de
criacuteticas algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone
demasiado eacutenfasis en la forma dejando un poco de lado al fondo o el contenido de la
presentacioacuten Ademaacutes algunos opinan que le da demasiado eacutenfasis al presentador en
contraste con el mensaje Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de
Power Point se recomienda dedicar maacutes del 80 del tiempo a depurar el mensaje y
menos de un 20 a la forma o la presentacioacuten
Propiedades o caracteriacutesticas de power point
Conseguir la mejor instalacioacuten Microsoft PowerPoint 2000 determina cuaacutel es la mejor
instalacioacuten para su equipo en funcioacuten de lo que ya estaacute instalado y en uso Si tiene una
versioacuten anterior de PowerPoint PowerPoint 2000 utiliza el asistente para perfiles de
Office para conservar numerosos valores de la configuracioacuten del usuario PowerPoint
2000 tambieacuten puede eliminar automaacuteticamente versiones anteriores de PowerPoint
Obtener el programa preciso en el momento adecuado Al utilizar Office descubriraacute
accesos directos iconos y comandos de funciones y complementos que no estaban
instalados originalmente Cuando necesite una funcioacuten simplemente haga clic en el
comando y Office 2000 instalaraacute la funcioacuten o el complemento automaacuteticamente
Facilidad de mantenimiento de Office 2000 Puede hacer que Office corrija los
problemas de determinados archivos (como fuentes y plantillas) haciendo clic en
Detectar y reparar en el menuacute de ayuda Este comando vuelve a instalar los archivos que
faltan o que estaacuten dantildeados Los problemas de archivos esenciales y entradas del registro
se detectan y corrigen automaacuteticamente al abrir el programa de Office
Obtener acceso raacutepido a los documentos Con los cuadros de diaacutelogo Abrir y Guardar
(menuacute Archivo) mejorados puede ver maacutes archivos simultaacuteneamente y obtener un
acceso maacutes raacutepido a ellos en todos los programas de Microsoft Office Utilice la Barra
de ubicaciones para llegar a las carpetas y ubicaciones que utiliza con maacutes frecuencia
Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que
ha trabajado A continuacioacuten haga clic en el botoacuten de flecha atraacutes para volver a las
carpetas que ha utilizado recientemente
Copiar y pegar con el nuevo Portapapeles de Office Utilice el nuevo Portapapeles de
Office para copiar objetos de todos los programas incluido el explorador Web y
pegarlos cuando los necesite Puede almacenar hasta 12 objetos en el Portapapeles de
Office
Vea soacutelo los comandos que utiliza con maacutes frecuencia Uacutenicamente los elementos que
utiliza con maacutes frecuencia se destacan en los nuevos menuacutes y barras de herramientas
personalizados de Office 2000 Sin embargo puede expandir faacutecilmente los menuacutes para
mostrar todos los comandos Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando
aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una
sola fila de la pantalla con lo que se consigue maacutes espacio para trabajar Al hacer clic
en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de
herramientas personalizadas de la pantalla Puede personalizar faacutecilmente las barras de
herramientas arrastrando controles de comandos a ellas
Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para
pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por
un icono en la barra de tareas
Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del
sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando
hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de
herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten
y con los recursos de Internet que utilice con maacutes frecuencia
Lleacutevese Office dondequiera que vaya El administrador del sistema puede configurar
su perfil de usuario para que lo pueda llevar con usted y utilizarlo cuando trabaje en otro
equipo El perfil de usuario contiene informacioacuten como plantillas y diccionarios
personalizados y las listas de Autocorreccioacuten y Autoformato Ademaacutes cuando inicie
una sesioacuten en un equipo con su perfil de usuario las preferencias y opciones de
personalizacioacuten que son diferentes para cada usuario como los programas instalados
los iconos del escritorio y las opciones de color estaraacuten tambieacuten disponibles
Ayudante mejorado El Ayudante de Office utiliza menos espacio en la pantalla y
sigue siendo muy uacutetil para proporcionar ayuda cuando la necesita Si el Ayudante de
Office no puede responder a su pregunta puede pedirle que lo lleve al Web para obtener
maacutes informacioacuten Tambieacuten puede comunicar a Microsoft las preguntas que el Ayudante
no pudo responder lo que contribuiraacute a mejorar la Ayuda en las siguientes versiones de
Microsoft Office Si no desea utilizar el Ayudante puede desactivarlo permanentemente
y utilizar el contenido e iacutendice de la Ayuda
Sugerencias y consejos El Ayudante le ayuda a crear mejores presentaciones
proporcionaacutendole sugerencias y consejos relacionados con la tarea que estaacute realizando
Al iniciar ciertas tareas aparece una luz en pantalla Haga clic en ella para ver la
sugerencia
Autoajustar texto Si tiene liacuteneas de texto que no caben en un marcador de posicioacuten
de texto Microsoft PowerPoint ajusta automaacuteticamente el texto al espacio disponible
Nueva vista Normal La nueva vista Normal muestra simultaacuteneamente las vistas de
diapositiva de esquema y de notas en paneles independientes ajustables para que pueda
ver todo al mismo tiempo
Herramientas de tablas nativas Las nuevas herramientas de tablas nativas le permiten
crear y dar formato a las tablas en PowerPoint Utilice la herramienta Dibujar tabla de la
misma forma que utilizariacutea un laacutepiz para dibujar una tabla simplemente haga clic y
arrastre para dibujar los liacutemites de la tabla y las divisiones Ahora puede cambiar el alto
y el ancho de las celdas individuales como desee
Vintildeetas graacuteficas Las nuevas vintildeetas graacuteficas agregan un toque de estilo a sus
diapositivas Puede utilizarlas en lugar de las tiacutepicas vintildeetas con distintas fuentes Se
incluye una amplia seleccioacuten de vintildeetas pero tambieacuten puede importar sus propias
vintildeetas personalizadas
Listas numeradas Ahora puede utilizar listas numeradas en PowerPoint Al cambiar
el orden de los elementos de una lista numerada PowerPoint vuelve a numerar
automaacuteticamente la lista
Opciones de documentos Se han ampliado las opciones de documentos Ahora puede
imprimir dos tres cuatro seis o nueve diapositivas por paacutegina en orientacioacuten
horizontal o vertical
Narracioacuten mejorada Ahora puede grabar y modificar la narracioacuten de cada diapositiva
individualmente lo que proporciona mayor flexibilidad para preparar la pista de sonido
Nuevas plantillas de disentildeo y de contenido Dispone de una gran variedad de nuevos
disentildeos que puede aplicar a las presentaciones incluso varias plantillas animadas con
animaciones preestablecidas
Presentacioacuten de PowerPoint El tutorial de PowerPoint muestra las funciones y le
ayuda a crear su primera presentacioacuten
Nueva Galeriacutea de imaacutegenes Con la nueva Galeriacutea de imaacutegenes puede organizar
imaacutegenes en categoriacuteas personalizadas asignar palabras clave a las imaacutegenes arrastrar
imaacutegenes a una presentacioacuten o dejar abierta la Galeriacutea de imaacutegenes en una ventana maacutes
pequentildea mientras trabaja con las presentaciones La nueva Galeriacutea de imaacutegenes tambieacuten
puede almacenar sonidos y peliacuteculas Si utiliza con frecuencia una imagen una peliacutecula
o un sonido puede antildeadirlos a la Galeriacutea de imaacutegenes para obtener acceso a ellos maacutes
faacutecilmente
Maacutes autoformas Microsoft PowerPoint 2000 contiene seis categoriacuteas nuevas de
autoformas para ayudarle a crear diagramas de sitios Web redes disentildeos de oficinas
etc
Graacuteficos y objetos PowerPoint 2000 facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web
Los graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG
PNG o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar la
presentacioacuten como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y objetos al abrir la paacutegina
Web en PowerPoint
Compatibilidad con escaacuteneres Puede digitalizar una imagen directamente en
PowerPoint con la mayoriacutea de los escaacuteneres y caacutemaras digitales compatibles con
TWAIN
Imaacutegenes GIF animadas PowerPoint permite reproducir imaacutegenes GIF animadas
para agregar movimiento a sus presentaciones
Asistente para proyector El Asistente para proyector establece o restablece la
resolucioacuten de pantalla correcta para el sistema de proyeccioacuten que estaacute utilizando Es
compatible con la mayoriacutea de los sistemas de proyeccioacuten
Compatibilidad mejorada con equipos portaacutetiles La nueva compatibilidad con
equipos portaacutetiles desactiva los protectores de pantalla y el modo de ahorro de energiacutea
durante una presentacioacuten para evitar interrupciones no deseadas
Difusioacuten de presentaciones La difusioacuten de presentaciones le permite programar y
mostrar una presentacioacuten con diapositivas completa con audio y viacutedeo en el Web Las
presentaciones difundidas pueden guardarse en un sitio Web para reproducirlas en el
futuro
Programacioacuten y realizacioacuten de reuniones en liacutenea Organice una reunioacuten en liacutenea para
colaborar con varios usuarios en el Web Puede programar una reunioacuten directamente
desde Microsoft PowerPoint o utilizando Microsoft Outlook Los participantes podraacuten
realizar cambios en la presentacioacuten ver los cambios efectuados por otros participantes y
intercambiar informacioacuten todo esto en tiempo real
Formato de salida HTML doble Puede publicar las presentaciones para Web de
forma que aprovechen las funciones maacutes avanzadas del explorador Web Microsoft
Internet Explorer 40 o posterior sin perder la compatibilidad con Internet Explorer 30
y Netscape Navegador 30 o posterior
HTML de ida y vuelta Puede guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y volver a
abrirla en Microsoft PowerPoint sin perder nada del formato o del contenido
Barra de exploracioacuten en las presentaciones para Web El panel de esquema se
convierte automaacuteticamente en una tabla de contenido para desplazarse por una
presentacioacuten Web
Paacuteginas Web personalizables Cambie raacutepidamente la forma en que PowerPoint
genera y da formato a las paacuteginas Web con el cuadro de diaacutelogo Opciones Web (menuacute
Herramientas comando Opciones ficha General botoacuten Opciones Web) Por ejemplo
puede personalizar la ubicacioacuten en la que se almacenaraacuten los graacuteficos y otros archivos
auxiliares y especificar el formato en el que se guardaraacuten los graacuteficos para utilizarlos en
las paacuteginas Web Siempre que es posible las opciones se comparten en todos los
programas de Microsoft Office Utilice las plantillas de disentildeo para crear paacuteginas Web
con un aspecto profesional Sin guardar el archivo puede obtener raacutepidamente una vista
previa de la paacutegina Web en el explorador utilizando el comando Vista previa de
paacuteginas Web (menuacute Archivo)
Administracioacuten automaacutetica de archivos y viacutenculos PowerPoint administra
automaacuteticamente los archivos complementarios como los graacuteficos Al crear una paacutegina
Web todos los archivos auxiliares se almacenan en una carpeta de archivos que tiene el
mismo nombre que el archivo htm principal Al guardar la presentacioacuten en una nueva
ubicacioacuten PowerPoint comprueba los viacutenculos y repara los que no funcionan
Codificacioacuten de texto internacional Si crea paacuteginas Web para uso internacional
PowerPoint guarda los archivos con la codificacioacuten de texto internacional apropiada de
forma que los usuarios puedan ver los caracteres correctos con cualquier sistema de
idioma
Graacuteficos y objetos PowerPoint facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web Los
graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG PNG
o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar una presentacioacuten
como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y los objetos al abrir la paacutegina Web en
PowerPoint
Secuencias de comandos PowerPoint proporciona a los programadores la posibilidad
de crear secuencias de comandos y soluciones para el cliente basadas en HTML cuando
utilizan Microsoft Visual Studio Existe compatibilidad completa con los exploradores
para la depuracioacuten y se pueden utilizar delimitadores de secuencias de comandos en
PowerPoint y en otros documentos de Office
Acceso a servidores Web Utilice la funcioacuten Carpetas Web para administrar los
archivos almacenados en un servidor Web Puede obtener acceso a las Carpetas Web a
traveacutes del Explorador de Windows o de cualquier programa de Office Utilice Carpetas
Web para crear carpetas ver propiedades y arrastrar archivos a cualquier servidor Web
al que esteacute autorizado
Compatibilidad con antivirus Los programadores pueden agregar faacutecilmente
detectores de virus a Microsoft PowerPoint 2000 mediante la interfaz de programacioacuten
PowerPoint 2000 tambieacuten tiene herramientas de deteccioacuten de virus incorporadas en los
programas
Firma digital de macros Para mejorar la seguridad y la confianza de los usuarios los
programadores pueden firmar las macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para
que los usuarios sepan cuaacutel es el origen de las macros y que no se han modificado Los
usuarios pueden especificar que no se muestre una advertencia en el caso de las macros
no modificadas firmadas por los programadores especificados
VBA 6 PowerPoint 2000 incluye la uacuteltima versioacuten de VBA junto con las
caracteriacutesticas de idioma de Visual Basic VBA 6 proporciona a PowerPoint
caracteriacutesticas como formas de usuario sin modo y compatibilidad con controles
ActiveX adicionales
Utilizar varios idiomas Puede escribir mostrar y modificar texto en los idiomas
admitidos en cualquier versioacuten de Microsoft PowerPoint 2000 de cualquier idioma Los
idiomas admitidos son idiomas europeos japoneacutes chino coreano hebreo y aacuterabe
Cambiar el idioma de la interfaz Si su organizacioacuten ha adquirido Microsoft Office
2000 Moacutedulo de multilenguaje puede cambiar el idioma de la interfaz del usuario y de
la Ayuda de los programas de Office Por ejemplo su organizacioacuten multinacional puede
haber adoptado como estaacutendar la interfaz del usuario en ingleacutes con el fin de simplificar
la solucioacuten de problemas y la formacioacuten a nivel interno
Aprovechar el soporte Unicode Microsoft Office se basa en el estaacutendar de
codificacioacuten de texto Unicode que permite mostrar las presentaciones correctamente en
PowerPoint 2000 independientemente del idioma en el que esteacuten escritas suponiendo
que el sistema operativo admita los caracteres especiacuteficos de dicho idioma
Principales programas de power point
iexclQue es Presentacioacuten
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera
sinteacutetica y estructurada los puntos esenciales o propoacutesitos de un determinado proyecto
iquestQue es Diapositiva
Son imaacutegenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el
elemento baacutesico de una Presentacioacuten Cada diapositiva puede contener textos graacuteficos
dibujos imaacutegenes predisentildeadas animaciones sonidos y graacuteficos creados por otros
programas
Pasos para iniciar Power Point
Para iniciar una sesioacuten con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Inicio de la Barra de Tareas seleccione Programas y haga clip en
Microsoft Power Point
Se abriraacute la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diaacutelogo Power
Point active el botoacuten de opcioacuten
Asistente para auto contenido esta opcioacuten permite generar presentaciones a traveacutes del
asistente para auto contenido de manera raacutepida y con una estructura predefinida
Plantilla de disentildeo por medio de esta opcioacuten puede escogerse una plantilla de disentildeo
Mediante el cuadro de dialogo Haga clip en plantilla de disentildeo
Presentacioacuten en Blanco
Activa el Cuadro de Diaacutelogo
Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Auto disentildeo
Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva haga clip en el Auto
disentildeo en Blanco
Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activaraacute
Pasos para Abrir una Presentacioacuten
Para abrir una presentacioacuten se debe seguir el siguiente procedimiento
Despliegue el menuacute archivo elija la opcioacuten Abrir y se activaraacute un cuadro de diaacutelogo con
el mismo nombre
En buscar en seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa
Presione el botoacuten abrir y en la ventana principal se visualizaraacute el archivo con su
respectivo nombre en la Barra de Titulo
Nota
Para abrir un archivo en forma maacutes raacutepida emplee el botoacuten Abrir 1 de la Barra Estaacutendar
Pasos para Abrir una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Seleccionar
Archivo Nuevo Icono
Presentacioacuten
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentacioacuten Existente
Menuacute Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Apareceraacute en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentacioacuten
Aceptar
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva
Por lo general una presentacioacuten estaacute formada por varias diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diaacutelogo
con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un auto disentildeo
Clip en aceptar y apareceraacute una diapositiva despueacutes de la diapositiva activa con el
disentildeo seleccionado
Nota
Tambieacuten puede emplear el botoacuten Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas
Estaacutendar tambieacuten puede antildeadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema
para ello presione la tecla Intro y asiacute agregaraacute automaacuteticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamantildeo de los Paneles
Para ajustar el tamantildeo de los paneles de Power Point realice lo siguiente
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisioacuten de alguacuten panel de
diapositiva cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplaacutecelo hasta
el lugar deseado
Cuando suelte el botoacuten del mouse el panel se ajustara al nuevo tamantildeo
Pasos para Crear un Organigrama
Los organigramas son graacuteficos compuestos los cuales estaacuten agrupados de acuerdo con
un nivel de jerarquiacutea para representar las partes que integran un todo Para crearlo
realice lo siguiente
En el menuacute insertar elija la opcioacuten objeto
Se activaraacute el cuadro de diaacutelogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto Elija MS
Organizacioacuten Chart 20
Presione Aceptar y se activaraacute la ventana principal de Microsoft Organizacioacuten Chart la
cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
A partir de la estructura que se presenta en estaacute plantilla puede disentildearse el
organigrama por ejemplo para agregar un titulo
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo
Haga clip sobre el cuadro escriba aquiacute el nombre EJ Gerente
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda liacutenea del cuadro
Introduzca de la misma forma los textos en los demaacutes cuadros y haga clip por fuera de
la estructura para terminar la edicioacuten
Para agregar cuadros puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botoacuten asistente De la barra de iconos y
desplaacutecelo al aacuterea del organigrama note que el puntero del mouse cambia de aspecto
Haga clip sobre el cuadro y automaacuteticamente apareceraacute el cuadro del tipo Asistente
Nota repita este proceso a la hora de realizar un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracioacuten del organigrama inseacutertelo en la diapositiva asiacute
Despliegue el menuacute Archivo y elija la opcioacuten Cerrar y volver __________ Presione siacute
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva
Pasos Crear un Graacutefico
Con Microsoft Graph pueden elaborarse graacuteficos a partir de datos de la siguiente
manera
Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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Para Insertar Ecuaciones
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Click en Microsoft Editor de Ecuaciones 30
4- Utilizar La Barra de Ecuaciones para construir
Para Insertar Graacuteficos de Excel
1- Click en Insertar
2- Click en Objeto
3- Graacuteficos de Microsoft Excel
4- Elegir el mapa de su agrado
5- Aceptar
Para Crear Macros Simples es Aquiacute donde se construyen los Macro Virus en Visual
Basic
1-Click en Herramientas
2-Click en Macros
3-Click en grabar nueva Macro
4-En donde dice nombre de la macro ponemos un nombre luego Click en Aceptar
5- la Maquina en este momento grabara todo lo que hagas escribe tu nombre
6- Cuando hayas acabado de escribir Click en el Botoacuten de detener
7- para ejecutar la macro debes Activarla
8- Click en Herramientas
9- Click en Macros
10- Selecciona el nombre de tu Macros
11- Click en ejecutar
12 - Observa lo que ha sucedido
Si tienes conocimientos de Visual Basic podriacuteas modificar tu macros
1- Selecciona Herramientas
2- Click en Macros
3- Selecciona la macro que creaste
4- Click en Modificar acaacute apreciaras como es un lenguaje de programacioacuten
Para Imprimir dos copias del mismo documento
Para imprimir dos copias del mismo documento primero
1- Verificar si el documento esta listo para la impresioacuten (Vista Previa)
2- Click en archivo
3- Imprimir
4- Seleccionar la impresora local
5- Seleccionar el nuacutemero de copias
6- Aceptar
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para imprimir Paacuteginas intercaladas
1- Selecciona donde dice paginas Click y ponemos los nuacutemeros de las paginas que
deseamos imprimir seguido de comas ejm 2 57 Se imprimiraacute las paginas 2 5 y 7
Puedes utilizar la combinacioacuten de teclas para una raacutepida ejecucioacuten
1- Click en Herramientas
2- Click en Personalizar
3- Click en Opciones
4- Click en Teclado
5- En Categoriacuteas Elegir Siacutembolos
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Comunes
6- En Siacutembolos Comunes Busca la aacute con Acento
7- En donde dice Nueva tecla de Meacutetodo Abreviado selecciona en la zona blanca y
luego presiona ctrl y la letra A luego Click en Asignar
esto se repite para las demaacutes letras la
eacute= Ctrl+E iacute=Ctrl+ioacute=Ctrl+O
uacute=Ctrl+U si desean pueden cambiarlo por otra tecla que no se ctrl Luego Click en
Cerrar
Si no puedes con estas opcioacuten solo presiona la tecla seguido de la vocal
automaacuteticamente saldraacute con tilde
Plantillas
Podraacutes usar Archivo Nuevo Plantillas generales esta herramienta te permitiraacute crear
raacutepidamente (Triacutepticos)=Folletos tesis asiacute como cartas memos o informes
Sirve para crear un documento nuevo
Sirve para Abrir un documento existente
Sirve para Cerrar un documento abierto
Sirve para guardar en mis documentos
Sirve para guardar en directorio o unidad
Sirve para guardar en formato HTML
Sirve para buscar informacioacuten
Sirve guardar la versioacuten usada
Sirve para ver como pagina Web
Sirve para configurar la paacutegina
Sirve para ver como saldraacute el texto en papel
Sirve para imprimir en el papel
Sirve para enviar a correo o impresioacuten
Sirve para ver propiedades del documento
Sirve para acceder de forma raacutepida
A los documentos que se han abierto uacuteltimamente
Sirve para la salir del programa Word
Sirve para Salir de Microsoft Word
Sirve para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Mover textos y graacuteficos
Sirve para Copiar textos y graacuteficos
Zona donde se almacena informacioacuten
Sirve para pegar textos y graacuteficos
Sirve para pegar formatos especiales
Sirve para poner en forma de hiperviacutenculo
Sirve para Borrar formatos y contenidos
para seleccionar todo texto y grafico
Sirve para Buscar informacioacuten
Sirve para buscar y reemplazar informacioacuten
Sirve para ir ha a cualquier parte del documento
Muestra los viacutenculos activos
Sirve para ver objetos
Sirve para ver el documento en normal
Sirve para ver el documento en disentildeo Web
Sirve para ver el documento en disentildeo de impresioacuten
Sirve para ver el documento en esquema
Sirve para activardesactivar el panel de tareas
Sirve para activardesactivar las barras de herramientas
Sirve para activardesactivar la regla
Sirve para activardesactivar el mapa del documento
Sirve para ver modo encabezado y pie de paacutegina
Sirve para poner notas al pie de paacutegina
Sirve para poner marcas o a un texto o paacuterrafo
Sirve para ver en modo pantalla completa
Sirve para ampliar o reducir visioacuten
Sirve para saltar columnas
Sirve para insertar nuacutemeros de Paacuteg
Sirve para insertar fecha y hora
Sirve para insertar saludos
Sirve para Insertar campos formulas
Sirve para insertar diversos siacutembolos
Sirve para insertar comentarios
Sirve para dar referencias
Sirve para insertar componentes Web
Sirve para insertar diferentes imaacutegenes
Sirve para insertar diferentes diagramas
Sirve para insertar un cuadro de texto
Sirve para insertar un archivo cualquiera
Sirve para insertar objetos (aplicaciones)
Sirve para marcar
Sirve para activar los hiperviacutenculos
Sirve para corregir errores Ortograacuteficos
Sirve para elegir el idioma a usar
Sirve para corregir caracteres
Sirve para contar palabras
Sirve para sacar un auto resumen
Sirve para activar control de cambios
Sirve par comparar documentos
Sirve para proteger documento
Sirve para recibir ayuda por Internet
Sirve para combinar correspondencia
Sirve para herramientas Internet
Sirve para crear macros
Sirve para ver plantillas y documentos
Sirve para configurar auto correccioacuten
Sirve para personalizar la hoja
Sirve para configurar el Word
Sirve para definir el idioma a usar
Traduce palabras
Busca palabras que tienen igual significado
Activa los Guiones
Sirve para crear macros
Sirve para Grabar macros
Sirve para activar seguridad en macros
Sirve para ver la ventana de edicioacuten de visual
Sirve para ver editor de secuencias
Sirve para activar el asistente
Muestra la barra de combinar
Para imprimir sobres y etiquetas
Sirve para crear cartas
Activa modo en Internet
Sirve para programar reunioacuten
Sirve para discusiones en Web
Sirve para dibujar una tabla
Sirve para insertar elementos de tabla
Sirve para eliminar elementos de tabla
Sirve para seleccionar elementos de tabla
Sirve para unir celdas
Sirve para dividir celdas
Sirve para dividir tabla
Sirve para darle un formato a la tabla
Sirve para alinear
Sirve para repeticioacuten de tiacutetulos
Sirve para convertir
Sirve para ordenar la tabla ascendente o descendente
Sirve para formula
Sirve para ocultar liacuteneas
Sirve para configurar la tabla
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para ver una nueva tarea
Sirve para organizar
Sirve para dividir la hoja en dos
Sirve para ver archivo activo
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para activar ayuda
Muestra el ayudante de Office
Te permite ver informacioacuten
Sirve para ver informacioacuten en Internet
Sirve para activar coacutedigo del producto
Sirve para ayuda
Sirve para reparar Word
Sirve par ver informacioacuten del Microsoft
iquestQue es power point
Plantilla Infobox Software salesiano san Juan Bosco cubides Baacuteez Andreacutes Juliaacuten
Microsoft PowerPoint es un popular programa de presentacioacuten desarrollado para
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS Ampliamente usado en distintos
campos como en la ensentildeanza negocios etc
Es un programa disentildeado para hacer presentaciones praacutecticas con texto esquematizado
faacutecil de entender animaciones de texto e imaacutegenes imaacutegenes predisentildeadas o
importadas desde imaacutegenes de la computadora Se le pueden aplicar distintos disentildeos de
fuente plantilla y animacioacuten Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y
mucho maacutes praacutectico que los de Microsoft Word
De todas las funciones para las que es uacutetil un sistema informaacutetico son quizaacute las
relacionadas con las imaacutegenes las que llaman mas la atencioacuten desde los sencillos
programas de dibujo que aparecieron con las primeras tarjetas graacuteficas hasta los
modernos y sofisticados programas de disentildeo graacutefico y CAD (Disentildeo Asistido por
Ordenador) pasando por los sistemas de tratamiento de imaacutegenes tanto estaacuteticas como
en movimiento
Hoy en diacutea mediante un sistema informaacutetico pueden crearse imaacutegenes sencillas o
disentildearse secuencias completas de imaacutegenes cinematograacuteficas
Pero una parte especial del tratamiento de imaacutegenes es la que esta formada por los
programas de presentacioacuten que mezclan esas imaacutegenes con texto y sonidos para la
exposicioacuten de datos en salas con un puacuteblico maacutes o menos amplio
PowerPoint de la compantildeiacutea Microsoft es uno de los programas de presentacioacuten maacutes
extendidos en la actualidad Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un
miembro maacutes que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demaacutes componentes
del equipo para obtener un resultado oacuteptimo
Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las
presentaciones Diapositivas estaacutendar de 35mm transparencias documentos impresos
para los asistentes a la presentacioacuten asiacute como notas y esquemas para el presentador
Historia de power point
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins un alumno de Berkeley tuvo
la genial idea de aprovechar las tecnologiacuteas graacuteficas emergentes para hacer
presentaciones De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventoacute el sistema
Bob se asocioacute con la firma Forethought y el producto se lanzoacute como Power Point en
1987 disentildeado para el Apple Macintosh el producto corriacutea en blanco y negro y era
bastante baacutesico Para 1987 la empresa de software mencionada en conjunto con su
producto PowerPoint fueron adquiridos por Microsoft la versioacuten para Windows dio a
luz en 1990 El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office entre otras cosas ha
permitido que este software de presentaciones sea actualmente el maacutes popular en el
mundo entero
La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme y no ha estado exenta de
criacuteticas algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone
demasiado eacutenfasis en la forma dejando un poco de lado al fondo o el contenido de la
presentacioacuten Ademaacutes algunos opinan que le da demasiado eacutenfasis al presentador en
contraste con el mensaje Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de
Power Point se recomienda dedicar maacutes del 80 del tiempo a depurar el mensaje y
menos de un 20 a la forma o la presentacioacuten
Propiedades o caracteriacutesticas de power point
Conseguir la mejor instalacioacuten Microsoft PowerPoint 2000 determina cuaacutel es la mejor
instalacioacuten para su equipo en funcioacuten de lo que ya estaacute instalado y en uso Si tiene una
versioacuten anterior de PowerPoint PowerPoint 2000 utiliza el asistente para perfiles de
Office para conservar numerosos valores de la configuracioacuten del usuario PowerPoint
2000 tambieacuten puede eliminar automaacuteticamente versiones anteriores de PowerPoint
Obtener el programa preciso en el momento adecuado Al utilizar Office descubriraacute
accesos directos iconos y comandos de funciones y complementos que no estaban
instalados originalmente Cuando necesite una funcioacuten simplemente haga clic en el
comando y Office 2000 instalaraacute la funcioacuten o el complemento automaacuteticamente
Facilidad de mantenimiento de Office 2000 Puede hacer que Office corrija los
problemas de determinados archivos (como fuentes y plantillas) haciendo clic en
Detectar y reparar en el menuacute de ayuda Este comando vuelve a instalar los archivos que
faltan o que estaacuten dantildeados Los problemas de archivos esenciales y entradas del registro
se detectan y corrigen automaacuteticamente al abrir el programa de Office
Obtener acceso raacutepido a los documentos Con los cuadros de diaacutelogo Abrir y Guardar
(menuacute Archivo) mejorados puede ver maacutes archivos simultaacuteneamente y obtener un
acceso maacutes raacutepido a ellos en todos los programas de Microsoft Office Utilice la Barra
de ubicaciones para llegar a las carpetas y ubicaciones que utiliza con maacutes frecuencia
Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que
ha trabajado A continuacioacuten haga clic en el botoacuten de flecha atraacutes para volver a las
carpetas que ha utilizado recientemente
Copiar y pegar con el nuevo Portapapeles de Office Utilice el nuevo Portapapeles de
Office para copiar objetos de todos los programas incluido el explorador Web y
pegarlos cuando los necesite Puede almacenar hasta 12 objetos en el Portapapeles de
Office
Vea soacutelo los comandos que utiliza con maacutes frecuencia Uacutenicamente los elementos que
utiliza con maacutes frecuencia se destacan en los nuevos menuacutes y barras de herramientas
personalizados de Office 2000 Sin embargo puede expandir faacutecilmente los menuacutes para
mostrar todos los comandos Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando
aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una
sola fila de la pantalla con lo que se consigue maacutes espacio para trabajar Al hacer clic
en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de
herramientas personalizadas de la pantalla Puede personalizar faacutecilmente las barras de
herramientas arrastrando controles de comandos a ellas
Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para
pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por
un icono en la barra de tareas
Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del
sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando
hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de
herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten
y con los recursos de Internet que utilice con maacutes frecuencia
Lleacutevese Office dondequiera que vaya El administrador del sistema puede configurar
su perfil de usuario para que lo pueda llevar con usted y utilizarlo cuando trabaje en otro
equipo El perfil de usuario contiene informacioacuten como plantillas y diccionarios
personalizados y las listas de Autocorreccioacuten y Autoformato Ademaacutes cuando inicie
una sesioacuten en un equipo con su perfil de usuario las preferencias y opciones de
personalizacioacuten que son diferentes para cada usuario como los programas instalados
los iconos del escritorio y las opciones de color estaraacuten tambieacuten disponibles
Ayudante mejorado El Ayudante de Office utiliza menos espacio en la pantalla y
sigue siendo muy uacutetil para proporcionar ayuda cuando la necesita Si el Ayudante de
Office no puede responder a su pregunta puede pedirle que lo lleve al Web para obtener
maacutes informacioacuten Tambieacuten puede comunicar a Microsoft las preguntas que el Ayudante
no pudo responder lo que contribuiraacute a mejorar la Ayuda en las siguientes versiones de
Microsoft Office Si no desea utilizar el Ayudante puede desactivarlo permanentemente
y utilizar el contenido e iacutendice de la Ayuda
Sugerencias y consejos El Ayudante le ayuda a crear mejores presentaciones
proporcionaacutendole sugerencias y consejos relacionados con la tarea que estaacute realizando
Al iniciar ciertas tareas aparece una luz en pantalla Haga clic en ella para ver la
sugerencia
Autoajustar texto Si tiene liacuteneas de texto que no caben en un marcador de posicioacuten
de texto Microsoft PowerPoint ajusta automaacuteticamente el texto al espacio disponible
Nueva vista Normal La nueva vista Normal muestra simultaacuteneamente las vistas de
diapositiva de esquema y de notas en paneles independientes ajustables para que pueda
ver todo al mismo tiempo
Herramientas de tablas nativas Las nuevas herramientas de tablas nativas le permiten
crear y dar formato a las tablas en PowerPoint Utilice la herramienta Dibujar tabla de la
misma forma que utilizariacutea un laacutepiz para dibujar una tabla simplemente haga clic y
arrastre para dibujar los liacutemites de la tabla y las divisiones Ahora puede cambiar el alto
y el ancho de las celdas individuales como desee
Vintildeetas graacuteficas Las nuevas vintildeetas graacuteficas agregan un toque de estilo a sus
diapositivas Puede utilizarlas en lugar de las tiacutepicas vintildeetas con distintas fuentes Se
incluye una amplia seleccioacuten de vintildeetas pero tambieacuten puede importar sus propias
vintildeetas personalizadas
Listas numeradas Ahora puede utilizar listas numeradas en PowerPoint Al cambiar
el orden de los elementos de una lista numerada PowerPoint vuelve a numerar
automaacuteticamente la lista
Opciones de documentos Se han ampliado las opciones de documentos Ahora puede
imprimir dos tres cuatro seis o nueve diapositivas por paacutegina en orientacioacuten
horizontal o vertical
Narracioacuten mejorada Ahora puede grabar y modificar la narracioacuten de cada diapositiva
individualmente lo que proporciona mayor flexibilidad para preparar la pista de sonido
Nuevas plantillas de disentildeo y de contenido Dispone de una gran variedad de nuevos
disentildeos que puede aplicar a las presentaciones incluso varias plantillas animadas con
animaciones preestablecidas
Presentacioacuten de PowerPoint El tutorial de PowerPoint muestra las funciones y le
ayuda a crear su primera presentacioacuten
Nueva Galeriacutea de imaacutegenes Con la nueva Galeriacutea de imaacutegenes puede organizar
imaacutegenes en categoriacuteas personalizadas asignar palabras clave a las imaacutegenes arrastrar
imaacutegenes a una presentacioacuten o dejar abierta la Galeriacutea de imaacutegenes en una ventana maacutes
pequentildea mientras trabaja con las presentaciones La nueva Galeriacutea de imaacutegenes tambieacuten
puede almacenar sonidos y peliacuteculas Si utiliza con frecuencia una imagen una peliacutecula
o un sonido puede antildeadirlos a la Galeriacutea de imaacutegenes para obtener acceso a ellos maacutes
faacutecilmente
Maacutes autoformas Microsoft PowerPoint 2000 contiene seis categoriacuteas nuevas de
autoformas para ayudarle a crear diagramas de sitios Web redes disentildeos de oficinas
etc
Graacuteficos y objetos PowerPoint 2000 facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web
Los graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG
PNG o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar la
presentacioacuten como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y objetos al abrir la paacutegina
Web en PowerPoint
Compatibilidad con escaacuteneres Puede digitalizar una imagen directamente en
PowerPoint con la mayoriacutea de los escaacuteneres y caacutemaras digitales compatibles con
TWAIN
Imaacutegenes GIF animadas PowerPoint permite reproducir imaacutegenes GIF animadas
para agregar movimiento a sus presentaciones
Asistente para proyector El Asistente para proyector establece o restablece la
resolucioacuten de pantalla correcta para el sistema de proyeccioacuten que estaacute utilizando Es
compatible con la mayoriacutea de los sistemas de proyeccioacuten
Compatibilidad mejorada con equipos portaacutetiles La nueva compatibilidad con
equipos portaacutetiles desactiva los protectores de pantalla y el modo de ahorro de energiacutea
durante una presentacioacuten para evitar interrupciones no deseadas
Difusioacuten de presentaciones La difusioacuten de presentaciones le permite programar y
mostrar una presentacioacuten con diapositivas completa con audio y viacutedeo en el Web Las
presentaciones difundidas pueden guardarse en un sitio Web para reproducirlas en el
futuro
Programacioacuten y realizacioacuten de reuniones en liacutenea Organice una reunioacuten en liacutenea para
colaborar con varios usuarios en el Web Puede programar una reunioacuten directamente
desde Microsoft PowerPoint o utilizando Microsoft Outlook Los participantes podraacuten
realizar cambios en la presentacioacuten ver los cambios efectuados por otros participantes y
intercambiar informacioacuten todo esto en tiempo real
Formato de salida HTML doble Puede publicar las presentaciones para Web de
forma que aprovechen las funciones maacutes avanzadas del explorador Web Microsoft
Internet Explorer 40 o posterior sin perder la compatibilidad con Internet Explorer 30
y Netscape Navegador 30 o posterior
HTML de ida y vuelta Puede guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y volver a
abrirla en Microsoft PowerPoint sin perder nada del formato o del contenido
Barra de exploracioacuten en las presentaciones para Web El panel de esquema se
convierte automaacuteticamente en una tabla de contenido para desplazarse por una
presentacioacuten Web
Paacuteginas Web personalizables Cambie raacutepidamente la forma en que PowerPoint
genera y da formato a las paacuteginas Web con el cuadro de diaacutelogo Opciones Web (menuacute
Herramientas comando Opciones ficha General botoacuten Opciones Web) Por ejemplo
puede personalizar la ubicacioacuten en la que se almacenaraacuten los graacuteficos y otros archivos
auxiliares y especificar el formato en el que se guardaraacuten los graacuteficos para utilizarlos en
las paacuteginas Web Siempre que es posible las opciones se comparten en todos los
programas de Microsoft Office Utilice las plantillas de disentildeo para crear paacuteginas Web
con un aspecto profesional Sin guardar el archivo puede obtener raacutepidamente una vista
previa de la paacutegina Web en el explorador utilizando el comando Vista previa de
paacuteginas Web (menuacute Archivo)
Administracioacuten automaacutetica de archivos y viacutenculos PowerPoint administra
automaacuteticamente los archivos complementarios como los graacuteficos Al crear una paacutegina
Web todos los archivos auxiliares se almacenan en una carpeta de archivos que tiene el
mismo nombre que el archivo htm principal Al guardar la presentacioacuten en una nueva
ubicacioacuten PowerPoint comprueba los viacutenculos y repara los que no funcionan
Codificacioacuten de texto internacional Si crea paacuteginas Web para uso internacional
PowerPoint guarda los archivos con la codificacioacuten de texto internacional apropiada de
forma que los usuarios puedan ver los caracteres correctos con cualquier sistema de
idioma
Graacuteficos y objetos PowerPoint facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web Los
graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG PNG
o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar una presentacioacuten
como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y los objetos al abrir la paacutegina Web en
PowerPoint
Secuencias de comandos PowerPoint proporciona a los programadores la posibilidad
de crear secuencias de comandos y soluciones para el cliente basadas en HTML cuando
utilizan Microsoft Visual Studio Existe compatibilidad completa con los exploradores
para la depuracioacuten y se pueden utilizar delimitadores de secuencias de comandos en
PowerPoint y en otros documentos de Office
Acceso a servidores Web Utilice la funcioacuten Carpetas Web para administrar los
archivos almacenados en un servidor Web Puede obtener acceso a las Carpetas Web a
traveacutes del Explorador de Windows o de cualquier programa de Office Utilice Carpetas
Web para crear carpetas ver propiedades y arrastrar archivos a cualquier servidor Web
al que esteacute autorizado
Compatibilidad con antivirus Los programadores pueden agregar faacutecilmente
detectores de virus a Microsoft PowerPoint 2000 mediante la interfaz de programacioacuten
PowerPoint 2000 tambieacuten tiene herramientas de deteccioacuten de virus incorporadas en los
programas
Firma digital de macros Para mejorar la seguridad y la confianza de los usuarios los
programadores pueden firmar las macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para
que los usuarios sepan cuaacutel es el origen de las macros y que no se han modificado Los
usuarios pueden especificar que no se muestre una advertencia en el caso de las macros
no modificadas firmadas por los programadores especificados
VBA 6 PowerPoint 2000 incluye la uacuteltima versioacuten de VBA junto con las
caracteriacutesticas de idioma de Visual Basic VBA 6 proporciona a PowerPoint
caracteriacutesticas como formas de usuario sin modo y compatibilidad con controles
ActiveX adicionales
Utilizar varios idiomas Puede escribir mostrar y modificar texto en los idiomas
admitidos en cualquier versioacuten de Microsoft PowerPoint 2000 de cualquier idioma Los
idiomas admitidos son idiomas europeos japoneacutes chino coreano hebreo y aacuterabe
Cambiar el idioma de la interfaz Si su organizacioacuten ha adquirido Microsoft Office
2000 Moacutedulo de multilenguaje puede cambiar el idioma de la interfaz del usuario y de
la Ayuda de los programas de Office Por ejemplo su organizacioacuten multinacional puede
haber adoptado como estaacutendar la interfaz del usuario en ingleacutes con el fin de simplificar
la solucioacuten de problemas y la formacioacuten a nivel interno
Aprovechar el soporte Unicode Microsoft Office se basa en el estaacutendar de
codificacioacuten de texto Unicode que permite mostrar las presentaciones correctamente en
PowerPoint 2000 independientemente del idioma en el que esteacuten escritas suponiendo
que el sistema operativo admita los caracteres especiacuteficos de dicho idioma
Principales programas de power point
iexclQue es Presentacioacuten
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera
sinteacutetica y estructurada los puntos esenciales o propoacutesitos de un determinado proyecto
iquestQue es Diapositiva
Son imaacutegenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el
elemento baacutesico de una Presentacioacuten Cada diapositiva puede contener textos graacuteficos
dibujos imaacutegenes predisentildeadas animaciones sonidos y graacuteficos creados por otros
programas
Pasos para iniciar Power Point
Para iniciar una sesioacuten con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Inicio de la Barra de Tareas seleccione Programas y haga clip en
Microsoft Power Point
Se abriraacute la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diaacutelogo Power
Point active el botoacuten de opcioacuten
Asistente para auto contenido esta opcioacuten permite generar presentaciones a traveacutes del
asistente para auto contenido de manera raacutepida y con una estructura predefinida
Plantilla de disentildeo por medio de esta opcioacuten puede escogerse una plantilla de disentildeo
Mediante el cuadro de dialogo Haga clip en plantilla de disentildeo
Presentacioacuten en Blanco
Activa el Cuadro de Diaacutelogo
Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Auto disentildeo
Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva haga clip en el Auto
disentildeo en Blanco
Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activaraacute
Pasos para Abrir una Presentacioacuten
Para abrir una presentacioacuten se debe seguir el siguiente procedimiento
Despliegue el menuacute archivo elija la opcioacuten Abrir y se activaraacute un cuadro de diaacutelogo con
el mismo nombre
En buscar en seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa
Presione el botoacuten abrir y en la ventana principal se visualizaraacute el archivo con su
respectivo nombre en la Barra de Titulo
Nota
Para abrir un archivo en forma maacutes raacutepida emplee el botoacuten Abrir 1 de la Barra Estaacutendar
Pasos para Abrir una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Seleccionar
Archivo Nuevo Icono
Presentacioacuten
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentacioacuten Existente
Menuacute Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Apareceraacute en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentacioacuten
Aceptar
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva
Por lo general una presentacioacuten estaacute formada por varias diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diaacutelogo
con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un auto disentildeo
Clip en aceptar y apareceraacute una diapositiva despueacutes de la diapositiva activa con el
disentildeo seleccionado
Nota
Tambieacuten puede emplear el botoacuten Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas
Estaacutendar tambieacuten puede antildeadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema
para ello presione la tecla Intro y asiacute agregaraacute automaacuteticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamantildeo de los Paneles
Para ajustar el tamantildeo de los paneles de Power Point realice lo siguiente
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisioacuten de alguacuten panel de
diapositiva cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplaacutecelo hasta
el lugar deseado
Cuando suelte el botoacuten del mouse el panel se ajustara al nuevo tamantildeo
Pasos para Crear un Organigrama
Los organigramas son graacuteficos compuestos los cuales estaacuten agrupados de acuerdo con
un nivel de jerarquiacutea para representar las partes que integran un todo Para crearlo
realice lo siguiente
En el menuacute insertar elija la opcioacuten objeto
Se activaraacute el cuadro de diaacutelogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto Elija MS
Organizacioacuten Chart 20
Presione Aceptar y se activaraacute la ventana principal de Microsoft Organizacioacuten Chart la
cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
A partir de la estructura que se presenta en estaacute plantilla puede disentildearse el
organigrama por ejemplo para agregar un titulo
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo
Haga clip sobre el cuadro escriba aquiacute el nombre EJ Gerente
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda liacutenea del cuadro
Introduzca de la misma forma los textos en los demaacutes cuadros y haga clip por fuera de
la estructura para terminar la edicioacuten
Para agregar cuadros puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botoacuten asistente De la barra de iconos y
desplaacutecelo al aacuterea del organigrama note que el puntero del mouse cambia de aspecto
Haga clip sobre el cuadro y automaacuteticamente apareceraacute el cuadro del tipo Asistente
Nota repita este proceso a la hora de realizar un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracioacuten del organigrama inseacutertelo en la diapositiva asiacute
Despliegue el menuacute Archivo y elija la opcioacuten Cerrar y volver __________ Presione siacute
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva
Pasos Crear un Graacutefico
Con Microsoft Graph pueden elaborarse graacuteficos a partir de datos de la siguiente
manera
Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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4-En donde dice nombre de la macro ponemos un nombre luego Click en Aceptar
5- la Maquina en este momento grabara todo lo que hagas escribe tu nombre
6- Cuando hayas acabado de escribir Click en el Botoacuten de detener
7- para ejecutar la macro debes Activarla
8- Click en Herramientas
9- Click en Macros
10- Selecciona el nombre de tu Macros
11- Click en ejecutar
12 - Observa lo que ha sucedido
Si tienes conocimientos de Visual Basic podriacuteas modificar tu macros
1- Selecciona Herramientas
2- Click en Macros
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luego presiona ctrl y la letra A luego Click en Asignar
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uacute=Ctrl+U si desean pueden cambiarlo por otra tecla que no se ctrl Luego Click en
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Plantillas
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iquestQue es power point
Plantilla Infobox Software salesiano san Juan Bosco cubides Baacuteez Andreacutes Juliaacuten
Microsoft PowerPoint es un popular programa de presentacioacuten desarrollado para
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS Ampliamente usado en distintos
campos como en la ensentildeanza negocios etc
Es un programa disentildeado para hacer presentaciones praacutecticas con texto esquematizado
faacutecil de entender animaciones de texto e imaacutegenes imaacutegenes predisentildeadas o
importadas desde imaacutegenes de la computadora Se le pueden aplicar distintos disentildeos de
fuente plantilla y animacioacuten Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y
mucho maacutes praacutectico que los de Microsoft Word
De todas las funciones para las que es uacutetil un sistema informaacutetico son quizaacute las
relacionadas con las imaacutegenes las que llaman mas la atencioacuten desde los sencillos
programas de dibujo que aparecieron con las primeras tarjetas graacuteficas hasta los
modernos y sofisticados programas de disentildeo graacutefico y CAD (Disentildeo Asistido por
Ordenador) pasando por los sistemas de tratamiento de imaacutegenes tanto estaacuteticas como
en movimiento
Hoy en diacutea mediante un sistema informaacutetico pueden crearse imaacutegenes sencillas o
disentildearse secuencias completas de imaacutegenes cinematograacuteficas
Pero una parte especial del tratamiento de imaacutegenes es la que esta formada por los
programas de presentacioacuten que mezclan esas imaacutegenes con texto y sonidos para la
exposicioacuten de datos en salas con un puacuteblico maacutes o menos amplio
PowerPoint de la compantildeiacutea Microsoft es uno de los programas de presentacioacuten maacutes
extendidos en la actualidad Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un
miembro maacutes que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demaacutes componentes
del equipo para obtener un resultado oacuteptimo
Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las
presentaciones Diapositivas estaacutendar de 35mm transparencias documentos impresos
para los asistentes a la presentacioacuten asiacute como notas y esquemas para el presentador
Historia de power point
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins un alumno de Berkeley tuvo
la genial idea de aprovechar las tecnologiacuteas graacuteficas emergentes para hacer
presentaciones De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventoacute el sistema
Bob se asocioacute con la firma Forethought y el producto se lanzoacute como Power Point en
1987 disentildeado para el Apple Macintosh el producto corriacutea en blanco y negro y era
bastante baacutesico Para 1987 la empresa de software mencionada en conjunto con su
producto PowerPoint fueron adquiridos por Microsoft la versioacuten para Windows dio a
luz en 1990 El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office entre otras cosas ha
permitido que este software de presentaciones sea actualmente el maacutes popular en el
mundo entero
La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme y no ha estado exenta de
criacuteticas algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone
demasiado eacutenfasis en la forma dejando un poco de lado al fondo o el contenido de la
presentacioacuten Ademaacutes algunos opinan que le da demasiado eacutenfasis al presentador en
contraste con el mensaje Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de
Power Point se recomienda dedicar maacutes del 80 del tiempo a depurar el mensaje y
menos de un 20 a la forma o la presentacioacuten
Propiedades o caracteriacutesticas de power point
Conseguir la mejor instalacioacuten Microsoft PowerPoint 2000 determina cuaacutel es la mejor
instalacioacuten para su equipo en funcioacuten de lo que ya estaacute instalado y en uso Si tiene una
versioacuten anterior de PowerPoint PowerPoint 2000 utiliza el asistente para perfiles de
Office para conservar numerosos valores de la configuracioacuten del usuario PowerPoint
2000 tambieacuten puede eliminar automaacuteticamente versiones anteriores de PowerPoint
Obtener el programa preciso en el momento adecuado Al utilizar Office descubriraacute
accesos directos iconos y comandos de funciones y complementos que no estaban
instalados originalmente Cuando necesite una funcioacuten simplemente haga clic en el
comando y Office 2000 instalaraacute la funcioacuten o el complemento automaacuteticamente
Facilidad de mantenimiento de Office 2000 Puede hacer que Office corrija los
problemas de determinados archivos (como fuentes y plantillas) haciendo clic en
Detectar y reparar en el menuacute de ayuda Este comando vuelve a instalar los archivos que
faltan o que estaacuten dantildeados Los problemas de archivos esenciales y entradas del registro
se detectan y corrigen automaacuteticamente al abrir el programa de Office
Obtener acceso raacutepido a los documentos Con los cuadros de diaacutelogo Abrir y Guardar
(menuacute Archivo) mejorados puede ver maacutes archivos simultaacuteneamente y obtener un
acceso maacutes raacutepido a ellos en todos los programas de Microsoft Office Utilice la Barra
de ubicaciones para llegar a las carpetas y ubicaciones que utiliza con maacutes frecuencia
Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que
ha trabajado A continuacioacuten haga clic en el botoacuten de flecha atraacutes para volver a las
carpetas que ha utilizado recientemente
Copiar y pegar con el nuevo Portapapeles de Office Utilice el nuevo Portapapeles de
Office para copiar objetos de todos los programas incluido el explorador Web y
pegarlos cuando los necesite Puede almacenar hasta 12 objetos en el Portapapeles de
Office
Vea soacutelo los comandos que utiliza con maacutes frecuencia Uacutenicamente los elementos que
utiliza con maacutes frecuencia se destacan en los nuevos menuacutes y barras de herramientas
personalizados de Office 2000 Sin embargo puede expandir faacutecilmente los menuacutes para
mostrar todos los comandos Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando
aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una
sola fila de la pantalla con lo que se consigue maacutes espacio para trabajar Al hacer clic
en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de
herramientas personalizadas de la pantalla Puede personalizar faacutecilmente las barras de
herramientas arrastrando controles de comandos a ellas
Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para
pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por
un icono en la barra de tareas
Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del
sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando
hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de
herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten
y con los recursos de Internet que utilice con maacutes frecuencia
Lleacutevese Office dondequiera que vaya El administrador del sistema puede configurar
su perfil de usuario para que lo pueda llevar con usted y utilizarlo cuando trabaje en otro
equipo El perfil de usuario contiene informacioacuten como plantillas y diccionarios
personalizados y las listas de Autocorreccioacuten y Autoformato Ademaacutes cuando inicie
una sesioacuten en un equipo con su perfil de usuario las preferencias y opciones de
personalizacioacuten que son diferentes para cada usuario como los programas instalados
los iconos del escritorio y las opciones de color estaraacuten tambieacuten disponibles
Ayudante mejorado El Ayudante de Office utiliza menos espacio en la pantalla y
sigue siendo muy uacutetil para proporcionar ayuda cuando la necesita Si el Ayudante de
Office no puede responder a su pregunta puede pedirle que lo lleve al Web para obtener
maacutes informacioacuten Tambieacuten puede comunicar a Microsoft las preguntas que el Ayudante
no pudo responder lo que contribuiraacute a mejorar la Ayuda en las siguientes versiones de
Microsoft Office Si no desea utilizar el Ayudante puede desactivarlo permanentemente
y utilizar el contenido e iacutendice de la Ayuda
Sugerencias y consejos El Ayudante le ayuda a crear mejores presentaciones
proporcionaacutendole sugerencias y consejos relacionados con la tarea que estaacute realizando
Al iniciar ciertas tareas aparece una luz en pantalla Haga clic en ella para ver la
sugerencia
Autoajustar texto Si tiene liacuteneas de texto que no caben en un marcador de posicioacuten
de texto Microsoft PowerPoint ajusta automaacuteticamente el texto al espacio disponible
Nueva vista Normal La nueva vista Normal muestra simultaacuteneamente las vistas de
diapositiva de esquema y de notas en paneles independientes ajustables para que pueda
ver todo al mismo tiempo
Herramientas de tablas nativas Las nuevas herramientas de tablas nativas le permiten
crear y dar formato a las tablas en PowerPoint Utilice la herramienta Dibujar tabla de la
misma forma que utilizariacutea un laacutepiz para dibujar una tabla simplemente haga clic y
arrastre para dibujar los liacutemites de la tabla y las divisiones Ahora puede cambiar el alto
y el ancho de las celdas individuales como desee
Vintildeetas graacuteficas Las nuevas vintildeetas graacuteficas agregan un toque de estilo a sus
diapositivas Puede utilizarlas en lugar de las tiacutepicas vintildeetas con distintas fuentes Se
incluye una amplia seleccioacuten de vintildeetas pero tambieacuten puede importar sus propias
vintildeetas personalizadas
Listas numeradas Ahora puede utilizar listas numeradas en PowerPoint Al cambiar
el orden de los elementos de una lista numerada PowerPoint vuelve a numerar
automaacuteticamente la lista
Opciones de documentos Se han ampliado las opciones de documentos Ahora puede
imprimir dos tres cuatro seis o nueve diapositivas por paacutegina en orientacioacuten
horizontal o vertical
Narracioacuten mejorada Ahora puede grabar y modificar la narracioacuten de cada diapositiva
individualmente lo que proporciona mayor flexibilidad para preparar la pista de sonido
Nuevas plantillas de disentildeo y de contenido Dispone de una gran variedad de nuevos
disentildeos que puede aplicar a las presentaciones incluso varias plantillas animadas con
animaciones preestablecidas
Presentacioacuten de PowerPoint El tutorial de PowerPoint muestra las funciones y le
ayuda a crear su primera presentacioacuten
Nueva Galeriacutea de imaacutegenes Con la nueva Galeriacutea de imaacutegenes puede organizar
imaacutegenes en categoriacuteas personalizadas asignar palabras clave a las imaacutegenes arrastrar
imaacutegenes a una presentacioacuten o dejar abierta la Galeriacutea de imaacutegenes en una ventana maacutes
pequentildea mientras trabaja con las presentaciones La nueva Galeriacutea de imaacutegenes tambieacuten
puede almacenar sonidos y peliacuteculas Si utiliza con frecuencia una imagen una peliacutecula
o un sonido puede antildeadirlos a la Galeriacutea de imaacutegenes para obtener acceso a ellos maacutes
faacutecilmente
Maacutes autoformas Microsoft PowerPoint 2000 contiene seis categoriacuteas nuevas de
autoformas para ayudarle a crear diagramas de sitios Web redes disentildeos de oficinas
etc
Graacuteficos y objetos PowerPoint 2000 facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web
Los graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG
PNG o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar la
presentacioacuten como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y objetos al abrir la paacutegina
Web en PowerPoint
Compatibilidad con escaacuteneres Puede digitalizar una imagen directamente en
PowerPoint con la mayoriacutea de los escaacuteneres y caacutemaras digitales compatibles con
TWAIN
Imaacutegenes GIF animadas PowerPoint permite reproducir imaacutegenes GIF animadas
para agregar movimiento a sus presentaciones
Asistente para proyector El Asistente para proyector establece o restablece la
resolucioacuten de pantalla correcta para el sistema de proyeccioacuten que estaacute utilizando Es
compatible con la mayoriacutea de los sistemas de proyeccioacuten
Compatibilidad mejorada con equipos portaacutetiles La nueva compatibilidad con
equipos portaacutetiles desactiva los protectores de pantalla y el modo de ahorro de energiacutea
durante una presentacioacuten para evitar interrupciones no deseadas
Difusioacuten de presentaciones La difusioacuten de presentaciones le permite programar y
mostrar una presentacioacuten con diapositivas completa con audio y viacutedeo en el Web Las
presentaciones difundidas pueden guardarse en un sitio Web para reproducirlas en el
futuro
Programacioacuten y realizacioacuten de reuniones en liacutenea Organice una reunioacuten en liacutenea para
colaborar con varios usuarios en el Web Puede programar una reunioacuten directamente
desde Microsoft PowerPoint o utilizando Microsoft Outlook Los participantes podraacuten
realizar cambios en la presentacioacuten ver los cambios efectuados por otros participantes y
intercambiar informacioacuten todo esto en tiempo real
Formato de salida HTML doble Puede publicar las presentaciones para Web de
forma que aprovechen las funciones maacutes avanzadas del explorador Web Microsoft
Internet Explorer 40 o posterior sin perder la compatibilidad con Internet Explorer 30
y Netscape Navegador 30 o posterior
HTML de ida y vuelta Puede guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y volver a
abrirla en Microsoft PowerPoint sin perder nada del formato o del contenido
Barra de exploracioacuten en las presentaciones para Web El panel de esquema se
convierte automaacuteticamente en una tabla de contenido para desplazarse por una
presentacioacuten Web
Paacuteginas Web personalizables Cambie raacutepidamente la forma en que PowerPoint
genera y da formato a las paacuteginas Web con el cuadro de diaacutelogo Opciones Web (menuacute
Herramientas comando Opciones ficha General botoacuten Opciones Web) Por ejemplo
puede personalizar la ubicacioacuten en la que se almacenaraacuten los graacuteficos y otros archivos
auxiliares y especificar el formato en el que se guardaraacuten los graacuteficos para utilizarlos en
las paacuteginas Web Siempre que es posible las opciones se comparten en todos los
programas de Microsoft Office Utilice las plantillas de disentildeo para crear paacuteginas Web
con un aspecto profesional Sin guardar el archivo puede obtener raacutepidamente una vista
previa de la paacutegina Web en el explorador utilizando el comando Vista previa de
paacuteginas Web (menuacute Archivo)
Administracioacuten automaacutetica de archivos y viacutenculos PowerPoint administra
automaacuteticamente los archivos complementarios como los graacuteficos Al crear una paacutegina
Web todos los archivos auxiliares se almacenan en una carpeta de archivos que tiene el
mismo nombre que el archivo htm principal Al guardar la presentacioacuten en una nueva
ubicacioacuten PowerPoint comprueba los viacutenculos y repara los que no funcionan
Codificacioacuten de texto internacional Si crea paacuteginas Web para uso internacional
PowerPoint guarda los archivos con la codificacioacuten de texto internacional apropiada de
forma que los usuarios puedan ver los caracteres correctos con cualquier sistema de
idioma
Graacuteficos y objetos PowerPoint facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web Los
graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG PNG
o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar una presentacioacuten
como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y los objetos al abrir la paacutegina Web en
PowerPoint
Secuencias de comandos PowerPoint proporciona a los programadores la posibilidad
de crear secuencias de comandos y soluciones para el cliente basadas en HTML cuando
utilizan Microsoft Visual Studio Existe compatibilidad completa con los exploradores
para la depuracioacuten y se pueden utilizar delimitadores de secuencias de comandos en
PowerPoint y en otros documentos de Office
Acceso a servidores Web Utilice la funcioacuten Carpetas Web para administrar los
archivos almacenados en un servidor Web Puede obtener acceso a las Carpetas Web a
traveacutes del Explorador de Windows o de cualquier programa de Office Utilice Carpetas
Web para crear carpetas ver propiedades y arrastrar archivos a cualquier servidor Web
al que esteacute autorizado
Compatibilidad con antivirus Los programadores pueden agregar faacutecilmente
detectores de virus a Microsoft PowerPoint 2000 mediante la interfaz de programacioacuten
PowerPoint 2000 tambieacuten tiene herramientas de deteccioacuten de virus incorporadas en los
programas
Firma digital de macros Para mejorar la seguridad y la confianza de los usuarios los
programadores pueden firmar las macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para
que los usuarios sepan cuaacutel es el origen de las macros y que no se han modificado Los
usuarios pueden especificar que no se muestre una advertencia en el caso de las macros
no modificadas firmadas por los programadores especificados
VBA 6 PowerPoint 2000 incluye la uacuteltima versioacuten de VBA junto con las
caracteriacutesticas de idioma de Visual Basic VBA 6 proporciona a PowerPoint
caracteriacutesticas como formas de usuario sin modo y compatibilidad con controles
ActiveX adicionales
Utilizar varios idiomas Puede escribir mostrar y modificar texto en los idiomas
admitidos en cualquier versioacuten de Microsoft PowerPoint 2000 de cualquier idioma Los
idiomas admitidos son idiomas europeos japoneacutes chino coreano hebreo y aacuterabe
Cambiar el idioma de la interfaz Si su organizacioacuten ha adquirido Microsoft Office
2000 Moacutedulo de multilenguaje puede cambiar el idioma de la interfaz del usuario y de
la Ayuda de los programas de Office Por ejemplo su organizacioacuten multinacional puede
haber adoptado como estaacutendar la interfaz del usuario en ingleacutes con el fin de simplificar
la solucioacuten de problemas y la formacioacuten a nivel interno
Aprovechar el soporte Unicode Microsoft Office se basa en el estaacutendar de
codificacioacuten de texto Unicode que permite mostrar las presentaciones correctamente en
PowerPoint 2000 independientemente del idioma en el que esteacuten escritas suponiendo
que el sistema operativo admita los caracteres especiacuteficos de dicho idioma
Principales programas de power point
iexclQue es Presentacioacuten
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera
sinteacutetica y estructurada los puntos esenciales o propoacutesitos de un determinado proyecto
iquestQue es Diapositiva
Son imaacutegenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el
elemento baacutesico de una Presentacioacuten Cada diapositiva puede contener textos graacuteficos
dibujos imaacutegenes predisentildeadas animaciones sonidos y graacuteficos creados por otros
programas
Pasos para iniciar Power Point
Para iniciar una sesioacuten con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Inicio de la Barra de Tareas seleccione Programas y haga clip en
Microsoft Power Point
Se abriraacute la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diaacutelogo Power
Point active el botoacuten de opcioacuten
Asistente para auto contenido esta opcioacuten permite generar presentaciones a traveacutes del
asistente para auto contenido de manera raacutepida y con una estructura predefinida
Plantilla de disentildeo por medio de esta opcioacuten puede escogerse una plantilla de disentildeo
Mediante el cuadro de dialogo Haga clip en plantilla de disentildeo
Presentacioacuten en Blanco
Activa el Cuadro de Diaacutelogo
Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Auto disentildeo
Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva haga clip en el Auto
disentildeo en Blanco
Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activaraacute
Pasos para Abrir una Presentacioacuten
Para abrir una presentacioacuten se debe seguir el siguiente procedimiento
Despliegue el menuacute archivo elija la opcioacuten Abrir y se activaraacute un cuadro de diaacutelogo con
el mismo nombre
En buscar en seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa
Presione el botoacuten abrir y en la ventana principal se visualizaraacute el archivo con su
respectivo nombre en la Barra de Titulo
Nota
Para abrir un archivo en forma maacutes raacutepida emplee el botoacuten Abrir 1 de la Barra Estaacutendar
Pasos para Abrir una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Seleccionar
Archivo Nuevo Icono
Presentacioacuten
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentacioacuten Existente
Menuacute Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Apareceraacute en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentacioacuten
Aceptar
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva
Por lo general una presentacioacuten estaacute formada por varias diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diaacutelogo
con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un auto disentildeo
Clip en aceptar y apareceraacute una diapositiva despueacutes de la diapositiva activa con el
disentildeo seleccionado
Nota
Tambieacuten puede emplear el botoacuten Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas
Estaacutendar tambieacuten puede antildeadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema
para ello presione la tecla Intro y asiacute agregaraacute automaacuteticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamantildeo de los Paneles
Para ajustar el tamantildeo de los paneles de Power Point realice lo siguiente
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisioacuten de alguacuten panel de
diapositiva cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplaacutecelo hasta
el lugar deseado
Cuando suelte el botoacuten del mouse el panel se ajustara al nuevo tamantildeo
Pasos para Crear un Organigrama
Los organigramas son graacuteficos compuestos los cuales estaacuten agrupados de acuerdo con
un nivel de jerarquiacutea para representar las partes que integran un todo Para crearlo
realice lo siguiente
En el menuacute insertar elija la opcioacuten objeto
Se activaraacute el cuadro de diaacutelogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto Elija MS
Organizacioacuten Chart 20
Presione Aceptar y se activaraacute la ventana principal de Microsoft Organizacioacuten Chart la
cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
A partir de la estructura que se presenta en estaacute plantilla puede disentildearse el
organigrama por ejemplo para agregar un titulo
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo
Haga clip sobre el cuadro escriba aquiacute el nombre EJ Gerente
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda liacutenea del cuadro
Introduzca de la misma forma los textos en los demaacutes cuadros y haga clip por fuera de
la estructura para terminar la edicioacuten
Para agregar cuadros puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botoacuten asistente De la barra de iconos y
desplaacutecelo al aacuterea del organigrama note que el puntero del mouse cambia de aspecto
Haga clip sobre el cuadro y automaacuteticamente apareceraacute el cuadro del tipo Asistente
Nota repita este proceso a la hora de realizar un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracioacuten del organigrama inseacutertelo en la diapositiva asiacute
Despliegue el menuacute Archivo y elija la opcioacuten Cerrar y volver __________ Presione siacute
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva
Pasos Crear un Graacutefico
Con Microsoft Graph pueden elaborarse graacuteficos a partir de datos de la siguiente
manera
Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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Sirve para convertir
Sirve para ordenar la tabla ascendente o descendente
Sirve para formula
Sirve para ocultar liacuteneas
Sirve para configurar la tabla
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para ver una nueva tarea
Sirve para organizar
Sirve para dividir la hoja en dos
Sirve para ver archivo activo
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para activar ayuda
Muestra el ayudante de Office
Te permite ver informacioacuten
Sirve para ver informacioacuten en Internet
Sirve para activar coacutedigo del producto
Sirve para ayuda
Sirve para reparar Word
Sirve par ver informacioacuten del Microsoft
iquestQue es power point
Plantilla Infobox Software salesiano san Juan Bosco cubides Baacuteez Andreacutes Juliaacuten
Microsoft PowerPoint es un popular programa de presentacioacuten desarrollado para
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS Ampliamente usado en distintos
campos como en la ensentildeanza negocios etc
Es un programa disentildeado para hacer presentaciones praacutecticas con texto esquematizado
faacutecil de entender animaciones de texto e imaacutegenes imaacutegenes predisentildeadas o
importadas desde imaacutegenes de la computadora Se le pueden aplicar distintos disentildeos de
fuente plantilla y animacioacuten Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y
mucho maacutes praacutectico que los de Microsoft Word
De todas las funciones para las que es uacutetil un sistema informaacutetico son quizaacute las
relacionadas con las imaacutegenes las que llaman mas la atencioacuten desde los sencillos
programas de dibujo que aparecieron con las primeras tarjetas graacuteficas hasta los
modernos y sofisticados programas de disentildeo graacutefico y CAD (Disentildeo Asistido por
Ordenador) pasando por los sistemas de tratamiento de imaacutegenes tanto estaacuteticas como
en movimiento
Hoy en diacutea mediante un sistema informaacutetico pueden crearse imaacutegenes sencillas o
disentildearse secuencias completas de imaacutegenes cinematograacuteficas
Pero una parte especial del tratamiento de imaacutegenes es la que esta formada por los
programas de presentacioacuten que mezclan esas imaacutegenes con texto y sonidos para la
exposicioacuten de datos en salas con un puacuteblico maacutes o menos amplio
PowerPoint de la compantildeiacutea Microsoft es uno de los programas de presentacioacuten maacutes
extendidos en la actualidad Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un
miembro maacutes que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demaacutes componentes
del equipo para obtener un resultado oacuteptimo
Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las
presentaciones Diapositivas estaacutendar de 35mm transparencias documentos impresos
para los asistentes a la presentacioacuten asiacute como notas y esquemas para el presentador
Historia de power point
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins un alumno de Berkeley tuvo
la genial idea de aprovechar las tecnologiacuteas graacuteficas emergentes para hacer
presentaciones De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventoacute el sistema
Bob se asocioacute con la firma Forethought y el producto se lanzoacute como Power Point en
1987 disentildeado para el Apple Macintosh el producto corriacutea en blanco y negro y era
bastante baacutesico Para 1987 la empresa de software mencionada en conjunto con su
producto PowerPoint fueron adquiridos por Microsoft la versioacuten para Windows dio a
luz en 1990 El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office entre otras cosas ha
permitido que este software de presentaciones sea actualmente el maacutes popular en el
mundo entero
La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme y no ha estado exenta de
criacuteticas algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone
demasiado eacutenfasis en la forma dejando un poco de lado al fondo o el contenido de la
presentacioacuten Ademaacutes algunos opinan que le da demasiado eacutenfasis al presentador en
contraste con el mensaje Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de
Power Point se recomienda dedicar maacutes del 80 del tiempo a depurar el mensaje y
menos de un 20 a la forma o la presentacioacuten
Propiedades o caracteriacutesticas de power point
Conseguir la mejor instalacioacuten Microsoft PowerPoint 2000 determina cuaacutel es la mejor
instalacioacuten para su equipo en funcioacuten de lo que ya estaacute instalado y en uso Si tiene una
versioacuten anterior de PowerPoint PowerPoint 2000 utiliza el asistente para perfiles de
Office para conservar numerosos valores de la configuracioacuten del usuario PowerPoint
2000 tambieacuten puede eliminar automaacuteticamente versiones anteriores de PowerPoint
Obtener el programa preciso en el momento adecuado Al utilizar Office descubriraacute
accesos directos iconos y comandos de funciones y complementos que no estaban
instalados originalmente Cuando necesite una funcioacuten simplemente haga clic en el
comando y Office 2000 instalaraacute la funcioacuten o el complemento automaacuteticamente
Facilidad de mantenimiento de Office 2000 Puede hacer que Office corrija los
problemas de determinados archivos (como fuentes y plantillas) haciendo clic en
Detectar y reparar en el menuacute de ayuda Este comando vuelve a instalar los archivos que
faltan o que estaacuten dantildeados Los problemas de archivos esenciales y entradas del registro
se detectan y corrigen automaacuteticamente al abrir el programa de Office
Obtener acceso raacutepido a los documentos Con los cuadros de diaacutelogo Abrir y Guardar
(menuacute Archivo) mejorados puede ver maacutes archivos simultaacuteneamente y obtener un
acceso maacutes raacutepido a ellos en todos los programas de Microsoft Office Utilice la Barra
de ubicaciones para llegar a las carpetas y ubicaciones que utiliza con maacutes frecuencia
Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que
ha trabajado A continuacioacuten haga clic en el botoacuten de flecha atraacutes para volver a las
carpetas que ha utilizado recientemente
Copiar y pegar con el nuevo Portapapeles de Office Utilice el nuevo Portapapeles de
Office para copiar objetos de todos los programas incluido el explorador Web y
pegarlos cuando los necesite Puede almacenar hasta 12 objetos en el Portapapeles de
Office
Vea soacutelo los comandos que utiliza con maacutes frecuencia Uacutenicamente los elementos que
utiliza con maacutes frecuencia se destacan en los nuevos menuacutes y barras de herramientas
personalizados de Office 2000 Sin embargo puede expandir faacutecilmente los menuacutes para
mostrar todos los comandos Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando
aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una
sola fila de la pantalla con lo que se consigue maacutes espacio para trabajar Al hacer clic
en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de
herramientas personalizadas de la pantalla Puede personalizar faacutecilmente las barras de
herramientas arrastrando controles de comandos a ellas
Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para
pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por
un icono en la barra de tareas
Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del
sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando
hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de
herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten
y con los recursos de Internet que utilice con maacutes frecuencia
Lleacutevese Office dondequiera que vaya El administrador del sistema puede configurar
su perfil de usuario para que lo pueda llevar con usted y utilizarlo cuando trabaje en otro
equipo El perfil de usuario contiene informacioacuten como plantillas y diccionarios
personalizados y las listas de Autocorreccioacuten y Autoformato Ademaacutes cuando inicie
una sesioacuten en un equipo con su perfil de usuario las preferencias y opciones de
personalizacioacuten que son diferentes para cada usuario como los programas instalados
los iconos del escritorio y las opciones de color estaraacuten tambieacuten disponibles
Ayudante mejorado El Ayudante de Office utiliza menos espacio en la pantalla y
sigue siendo muy uacutetil para proporcionar ayuda cuando la necesita Si el Ayudante de
Office no puede responder a su pregunta puede pedirle que lo lleve al Web para obtener
maacutes informacioacuten Tambieacuten puede comunicar a Microsoft las preguntas que el Ayudante
no pudo responder lo que contribuiraacute a mejorar la Ayuda en las siguientes versiones de
Microsoft Office Si no desea utilizar el Ayudante puede desactivarlo permanentemente
y utilizar el contenido e iacutendice de la Ayuda
Sugerencias y consejos El Ayudante le ayuda a crear mejores presentaciones
proporcionaacutendole sugerencias y consejos relacionados con la tarea que estaacute realizando
Al iniciar ciertas tareas aparece una luz en pantalla Haga clic en ella para ver la
sugerencia
Autoajustar texto Si tiene liacuteneas de texto que no caben en un marcador de posicioacuten
de texto Microsoft PowerPoint ajusta automaacuteticamente el texto al espacio disponible
Nueva vista Normal La nueva vista Normal muestra simultaacuteneamente las vistas de
diapositiva de esquema y de notas en paneles independientes ajustables para que pueda
ver todo al mismo tiempo
Herramientas de tablas nativas Las nuevas herramientas de tablas nativas le permiten
crear y dar formato a las tablas en PowerPoint Utilice la herramienta Dibujar tabla de la
misma forma que utilizariacutea un laacutepiz para dibujar una tabla simplemente haga clic y
arrastre para dibujar los liacutemites de la tabla y las divisiones Ahora puede cambiar el alto
y el ancho de las celdas individuales como desee
Vintildeetas graacuteficas Las nuevas vintildeetas graacuteficas agregan un toque de estilo a sus
diapositivas Puede utilizarlas en lugar de las tiacutepicas vintildeetas con distintas fuentes Se
incluye una amplia seleccioacuten de vintildeetas pero tambieacuten puede importar sus propias
vintildeetas personalizadas
Listas numeradas Ahora puede utilizar listas numeradas en PowerPoint Al cambiar
el orden de los elementos de una lista numerada PowerPoint vuelve a numerar
automaacuteticamente la lista
Opciones de documentos Se han ampliado las opciones de documentos Ahora puede
imprimir dos tres cuatro seis o nueve diapositivas por paacutegina en orientacioacuten
horizontal o vertical
Narracioacuten mejorada Ahora puede grabar y modificar la narracioacuten de cada diapositiva
individualmente lo que proporciona mayor flexibilidad para preparar la pista de sonido
Nuevas plantillas de disentildeo y de contenido Dispone de una gran variedad de nuevos
disentildeos que puede aplicar a las presentaciones incluso varias plantillas animadas con
animaciones preestablecidas
Presentacioacuten de PowerPoint El tutorial de PowerPoint muestra las funciones y le
ayuda a crear su primera presentacioacuten
Nueva Galeriacutea de imaacutegenes Con la nueva Galeriacutea de imaacutegenes puede organizar
imaacutegenes en categoriacuteas personalizadas asignar palabras clave a las imaacutegenes arrastrar
imaacutegenes a una presentacioacuten o dejar abierta la Galeriacutea de imaacutegenes en una ventana maacutes
pequentildea mientras trabaja con las presentaciones La nueva Galeriacutea de imaacutegenes tambieacuten
puede almacenar sonidos y peliacuteculas Si utiliza con frecuencia una imagen una peliacutecula
o un sonido puede antildeadirlos a la Galeriacutea de imaacutegenes para obtener acceso a ellos maacutes
faacutecilmente
Maacutes autoformas Microsoft PowerPoint 2000 contiene seis categoriacuteas nuevas de
autoformas para ayudarle a crear diagramas de sitios Web redes disentildeos de oficinas
etc
Graacuteficos y objetos PowerPoint 2000 facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web
Los graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG
PNG o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar la
presentacioacuten como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y objetos al abrir la paacutegina
Web en PowerPoint
Compatibilidad con escaacuteneres Puede digitalizar una imagen directamente en
PowerPoint con la mayoriacutea de los escaacuteneres y caacutemaras digitales compatibles con
TWAIN
Imaacutegenes GIF animadas PowerPoint permite reproducir imaacutegenes GIF animadas
para agregar movimiento a sus presentaciones
Asistente para proyector El Asistente para proyector establece o restablece la
resolucioacuten de pantalla correcta para el sistema de proyeccioacuten que estaacute utilizando Es
compatible con la mayoriacutea de los sistemas de proyeccioacuten
Compatibilidad mejorada con equipos portaacutetiles La nueva compatibilidad con
equipos portaacutetiles desactiva los protectores de pantalla y el modo de ahorro de energiacutea
durante una presentacioacuten para evitar interrupciones no deseadas
Difusioacuten de presentaciones La difusioacuten de presentaciones le permite programar y
mostrar una presentacioacuten con diapositivas completa con audio y viacutedeo en el Web Las
presentaciones difundidas pueden guardarse en un sitio Web para reproducirlas en el
futuro
Programacioacuten y realizacioacuten de reuniones en liacutenea Organice una reunioacuten en liacutenea para
colaborar con varios usuarios en el Web Puede programar una reunioacuten directamente
desde Microsoft PowerPoint o utilizando Microsoft Outlook Los participantes podraacuten
realizar cambios en la presentacioacuten ver los cambios efectuados por otros participantes y
intercambiar informacioacuten todo esto en tiempo real
Formato de salida HTML doble Puede publicar las presentaciones para Web de
forma que aprovechen las funciones maacutes avanzadas del explorador Web Microsoft
Internet Explorer 40 o posterior sin perder la compatibilidad con Internet Explorer 30
y Netscape Navegador 30 o posterior
HTML de ida y vuelta Puede guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y volver a
abrirla en Microsoft PowerPoint sin perder nada del formato o del contenido
Barra de exploracioacuten en las presentaciones para Web El panel de esquema se
convierte automaacuteticamente en una tabla de contenido para desplazarse por una
presentacioacuten Web
Paacuteginas Web personalizables Cambie raacutepidamente la forma en que PowerPoint
genera y da formato a las paacuteginas Web con el cuadro de diaacutelogo Opciones Web (menuacute
Herramientas comando Opciones ficha General botoacuten Opciones Web) Por ejemplo
puede personalizar la ubicacioacuten en la que se almacenaraacuten los graacuteficos y otros archivos
auxiliares y especificar el formato en el que se guardaraacuten los graacuteficos para utilizarlos en
las paacuteginas Web Siempre que es posible las opciones se comparten en todos los
programas de Microsoft Office Utilice las plantillas de disentildeo para crear paacuteginas Web
con un aspecto profesional Sin guardar el archivo puede obtener raacutepidamente una vista
previa de la paacutegina Web en el explorador utilizando el comando Vista previa de
paacuteginas Web (menuacute Archivo)
Administracioacuten automaacutetica de archivos y viacutenculos PowerPoint administra
automaacuteticamente los archivos complementarios como los graacuteficos Al crear una paacutegina
Web todos los archivos auxiliares se almacenan en una carpeta de archivos que tiene el
mismo nombre que el archivo htm principal Al guardar la presentacioacuten en una nueva
ubicacioacuten PowerPoint comprueba los viacutenculos y repara los que no funcionan
Codificacioacuten de texto internacional Si crea paacuteginas Web para uso internacional
PowerPoint guarda los archivos con la codificacioacuten de texto internacional apropiada de
forma que los usuarios puedan ver los caracteres correctos con cualquier sistema de
idioma
Graacuteficos y objetos PowerPoint facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web Los
graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG PNG
o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar una presentacioacuten
como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y los objetos al abrir la paacutegina Web en
PowerPoint
Secuencias de comandos PowerPoint proporciona a los programadores la posibilidad
de crear secuencias de comandos y soluciones para el cliente basadas en HTML cuando
utilizan Microsoft Visual Studio Existe compatibilidad completa con los exploradores
para la depuracioacuten y se pueden utilizar delimitadores de secuencias de comandos en
PowerPoint y en otros documentos de Office
Acceso a servidores Web Utilice la funcioacuten Carpetas Web para administrar los
archivos almacenados en un servidor Web Puede obtener acceso a las Carpetas Web a
traveacutes del Explorador de Windows o de cualquier programa de Office Utilice Carpetas
Web para crear carpetas ver propiedades y arrastrar archivos a cualquier servidor Web
al que esteacute autorizado
Compatibilidad con antivirus Los programadores pueden agregar faacutecilmente
detectores de virus a Microsoft PowerPoint 2000 mediante la interfaz de programacioacuten
PowerPoint 2000 tambieacuten tiene herramientas de deteccioacuten de virus incorporadas en los
programas
Firma digital de macros Para mejorar la seguridad y la confianza de los usuarios los
programadores pueden firmar las macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para
que los usuarios sepan cuaacutel es el origen de las macros y que no se han modificado Los
usuarios pueden especificar que no se muestre una advertencia en el caso de las macros
no modificadas firmadas por los programadores especificados
VBA 6 PowerPoint 2000 incluye la uacuteltima versioacuten de VBA junto con las
caracteriacutesticas de idioma de Visual Basic VBA 6 proporciona a PowerPoint
caracteriacutesticas como formas de usuario sin modo y compatibilidad con controles
ActiveX adicionales
Utilizar varios idiomas Puede escribir mostrar y modificar texto en los idiomas
admitidos en cualquier versioacuten de Microsoft PowerPoint 2000 de cualquier idioma Los
idiomas admitidos son idiomas europeos japoneacutes chino coreano hebreo y aacuterabe
Cambiar el idioma de la interfaz Si su organizacioacuten ha adquirido Microsoft Office
2000 Moacutedulo de multilenguaje puede cambiar el idioma de la interfaz del usuario y de
la Ayuda de los programas de Office Por ejemplo su organizacioacuten multinacional puede
haber adoptado como estaacutendar la interfaz del usuario en ingleacutes con el fin de simplificar
la solucioacuten de problemas y la formacioacuten a nivel interno
Aprovechar el soporte Unicode Microsoft Office se basa en el estaacutendar de
codificacioacuten de texto Unicode que permite mostrar las presentaciones correctamente en
PowerPoint 2000 independientemente del idioma en el que esteacuten escritas suponiendo
que el sistema operativo admita los caracteres especiacuteficos de dicho idioma
Principales programas de power point
iexclQue es Presentacioacuten
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera
sinteacutetica y estructurada los puntos esenciales o propoacutesitos de un determinado proyecto
iquestQue es Diapositiva
Son imaacutegenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el
elemento baacutesico de una Presentacioacuten Cada diapositiva puede contener textos graacuteficos
dibujos imaacutegenes predisentildeadas animaciones sonidos y graacuteficos creados por otros
programas
Pasos para iniciar Power Point
Para iniciar una sesioacuten con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Inicio de la Barra de Tareas seleccione Programas y haga clip en
Microsoft Power Point
Se abriraacute la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diaacutelogo Power
Point active el botoacuten de opcioacuten
Asistente para auto contenido esta opcioacuten permite generar presentaciones a traveacutes del
asistente para auto contenido de manera raacutepida y con una estructura predefinida
Plantilla de disentildeo por medio de esta opcioacuten puede escogerse una plantilla de disentildeo
Mediante el cuadro de dialogo Haga clip en plantilla de disentildeo
Presentacioacuten en Blanco
Activa el Cuadro de Diaacutelogo
Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Auto disentildeo
Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva haga clip en el Auto
disentildeo en Blanco
Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activaraacute
Pasos para Abrir una Presentacioacuten
Para abrir una presentacioacuten se debe seguir el siguiente procedimiento
Despliegue el menuacute archivo elija la opcioacuten Abrir y se activaraacute un cuadro de diaacutelogo con
el mismo nombre
En buscar en seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa
Presione el botoacuten abrir y en la ventana principal se visualizaraacute el archivo con su
respectivo nombre en la Barra de Titulo
Nota
Para abrir un archivo en forma maacutes raacutepida emplee el botoacuten Abrir 1 de la Barra Estaacutendar
Pasos para Abrir una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Seleccionar
Archivo Nuevo Icono
Presentacioacuten
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentacioacuten Existente
Menuacute Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Apareceraacute en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentacioacuten
Aceptar
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva
Por lo general una presentacioacuten estaacute formada por varias diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diaacutelogo
con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un auto disentildeo
Clip en aceptar y apareceraacute una diapositiva despueacutes de la diapositiva activa con el
disentildeo seleccionado
Nota
Tambieacuten puede emplear el botoacuten Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas
Estaacutendar tambieacuten puede antildeadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema
para ello presione la tecla Intro y asiacute agregaraacute automaacuteticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamantildeo de los Paneles
Para ajustar el tamantildeo de los paneles de Power Point realice lo siguiente
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisioacuten de alguacuten panel de
diapositiva cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplaacutecelo hasta
el lugar deseado
Cuando suelte el botoacuten del mouse el panel se ajustara al nuevo tamantildeo
Pasos para Crear un Organigrama
Los organigramas son graacuteficos compuestos los cuales estaacuten agrupados de acuerdo con
un nivel de jerarquiacutea para representar las partes que integran un todo Para crearlo
realice lo siguiente
En el menuacute insertar elija la opcioacuten objeto
Se activaraacute el cuadro de diaacutelogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto Elija MS
Organizacioacuten Chart 20
Presione Aceptar y se activaraacute la ventana principal de Microsoft Organizacioacuten Chart la
cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
A partir de la estructura que se presenta en estaacute plantilla puede disentildearse el
organigrama por ejemplo para agregar un titulo
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo
Haga clip sobre el cuadro escriba aquiacute el nombre EJ Gerente
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda liacutenea del cuadro
Introduzca de la misma forma los textos en los demaacutes cuadros y haga clip por fuera de
la estructura para terminar la edicioacuten
Para agregar cuadros puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botoacuten asistente De la barra de iconos y
desplaacutecelo al aacuterea del organigrama note que el puntero del mouse cambia de aspecto
Haga clip sobre el cuadro y automaacuteticamente apareceraacute el cuadro del tipo Asistente
Nota repita este proceso a la hora de realizar un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracioacuten del organigrama inseacutertelo en la diapositiva asiacute
Despliegue el menuacute Archivo y elija la opcioacuten Cerrar y volver __________ Presione siacute
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva
Pasos Crear un Graacutefico
Con Microsoft Graph pueden elaborarse graacuteficos a partir de datos de la siguiente
manera
Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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Sirve para ir ha a cualquier parte del documento
Muestra los viacutenculos activos
Sirve para ver objetos
Sirve para ver el documento en normal
Sirve para ver el documento en disentildeo Web
Sirve para ver el documento en disentildeo de impresioacuten
Sirve para ver el documento en esquema
Sirve para activardesactivar el panel de tareas
Sirve para activardesactivar las barras de herramientas
Sirve para activardesactivar la regla
Sirve para activardesactivar el mapa del documento
Sirve para ver modo encabezado y pie de paacutegina
Sirve para poner notas al pie de paacutegina
Sirve para poner marcas o a un texto o paacuterrafo
Sirve para ver en modo pantalla completa
Sirve para ampliar o reducir visioacuten
Sirve para saltar columnas
Sirve para insertar nuacutemeros de Paacuteg
Sirve para insertar fecha y hora
Sirve para insertar saludos
Sirve para Insertar campos formulas
Sirve para insertar diversos siacutembolos
Sirve para insertar comentarios
Sirve para dar referencias
Sirve para insertar componentes Web
Sirve para insertar diferentes imaacutegenes
Sirve para insertar diferentes diagramas
Sirve para insertar un cuadro de texto
Sirve para insertar un archivo cualquiera
Sirve para insertar objetos (aplicaciones)
Sirve para marcar
Sirve para activar los hiperviacutenculos
Sirve para corregir errores Ortograacuteficos
Sirve para elegir el idioma a usar
Sirve para corregir caracteres
Sirve para contar palabras
Sirve para sacar un auto resumen
Sirve para activar control de cambios
Sirve par comparar documentos
Sirve para proteger documento
Sirve para recibir ayuda por Internet
Sirve para combinar correspondencia
Sirve para herramientas Internet
Sirve para crear macros
Sirve para ver plantillas y documentos
Sirve para configurar auto correccioacuten
Sirve para personalizar la hoja
Sirve para configurar el Word
Sirve para definir el idioma a usar
Traduce palabras
Busca palabras que tienen igual significado
Activa los Guiones
Sirve para crear macros
Sirve para Grabar macros
Sirve para activar seguridad en macros
Sirve para ver la ventana de edicioacuten de visual
Sirve para ver editor de secuencias
Sirve para activar el asistente
Muestra la barra de combinar
Para imprimir sobres y etiquetas
Sirve para crear cartas
Activa modo en Internet
Sirve para programar reunioacuten
Sirve para discusiones en Web
Sirve para dibujar una tabla
Sirve para insertar elementos de tabla
Sirve para eliminar elementos de tabla
Sirve para seleccionar elementos de tabla
Sirve para unir celdas
Sirve para dividir celdas
Sirve para dividir tabla
Sirve para darle un formato a la tabla
Sirve para alinear
Sirve para repeticioacuten de tiacutetulos
Sirve para convertir
Sirve para ordenar la tabla ascendente o descendente
Sirve para formula
Sirve para ocultar liacuteneas
Sirve para configurar la tabla
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para ver una nueva tarea
Sirve para organizar
Sirve para dividir la hoja en dos
Sirve para ver archivo activo
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para activar ayuda
Muestra el ayudante de Office
Te permite ver informacioacuten
Sirve para ver informacioacuten en Internet
Sirve para activar coacutedigo del producto
Sirve para ayuda
Sirve para reparar Word
Sirve par ver informacioacuten del Microsoft
iquestQue es power point
Plantilla Infobox Software salesiano san Juan Bosco cubides Baacuteez Andreacutes Juliaacuten
Microsoft PowerPoint es un popular programa de presentacioacuten desarrollado para
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS Ampliamente usado en distintos
campos como en la ensentildeanza negocios etc
Es un programa disentildeado para hacer presentaciones praacutecticas con texto esquematizado
faacutecil de entender animaciones de texto e imaacutegenes imaacutegenes predisentildeadas o
importadas desde imaacutegenes de la computadora Se le pueden aplicar distintos disentildeos de
fuente plantilla y animacioacuten Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y
mucho maacutes praacutectico que los de Microsoft Word
De todas las funciones para las que es uacutetil un sistema informaacutetico son quizaacute las
relacionadas con las imaacutegenes las que llaman mas la atencioacuten desde los sencillos
programas de dibujo que aparecieron con las primeras tarjetas graacuteficas hasta los
modernos y sofisticados programas de disentildeo graacutefico y CAD (Disentildeo Asistido por
Ordenador) pasando por los sistemas de tratamiento de imaacutegenes tanto estaacuteticas como
en movimiento
Hoy en diacutea mediante un sistema informaacutetico pueden crearse imaacutegenes sencillas o
disentildearse secuencias completas de imaacutegenes cinematograacuteficas
Pero una parte especial del tratamiento de imaacutegenes es la que esta formada por los
programas de presentacioacuten que mezclan esas imaacutegenes con texto y sonidos para la
exposicioacuten de datos en salas con un puacuteblico maacutes o menos amplio
PowerPoint de la compantildeiacutea Microsoft es uno de los programas de presentacioacuten maacutes
extendidos en la actualidad Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un
miembro maacutes que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demaacutes componentes
del equipo para obtener un resultado oacuteptimo
Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las
presentaciones Diapositivas estaacutendar de 35mm transparencias documentos impresos
para los asistentes a la presentacioacuten asiacute como notas y esquemas para el presentador
Historia de power point
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins un alumno de Berkeley tuvo
la genial idea de aprovechar las tecnologiacuteas graacuteficas emergentes para hacer
presentaciones De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventoacute el sistema
Bob se asocioacute con la firma Forethought y el producto se lanzoacute como Power Point en
1987 disentildeado para el Apple Macintosh el producto corriacutea en blanco y negro y era
bastante baacutesico Para 1987 la empresa de software mencionada en conjunto con su
producto PowerPoint fueron adquiridos por Microsoft la versioacuten para Windows dio a
luz en 1990 El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office entre otras cosas ha
permitido que este software de presentaciones sea actualmente el maacutes popular en el
mundo entero
La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme y no ha estado exenta de
criacuteticas algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone
demasiado eacutenfasis en la forma dejando un poco de lado al fondo o el contenido de la
presentacioacuten Ademaacutes algunos opinan que le da demasiado eacutenfasis al presentador en
contraste con el mensaje Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de
Power Point se recomienda dedicar maacutes del 80 del tiempo a depurar el mensaje y
menos de un 20 a la forma o la presentacioacuten
Propiedades o caracteriacutesticas de power point
Conseguir la mejor instalacioacuten Microsoft PowerPoint 2000 determina cuaacutel es la mejor
instalacioacuten para su equipo en funcioacuten de lo que ya estaacute instalado y en uso Si tiene una
versioacuten anterior de PowerPoint PowerPoint 2000 utiliza el asistente para perfiles de
Office para conservar numerosos valores de la configuracioacuten del usuario PowerPoint
2000 tambieacuten puede eliminar automaacuteticamente versiones anteriores de PowerPoint
Obtener el programa preciso en el momento adecuado Al utilizar Office descubriraacute
accesos directos iconos y comandos de funciones y complementos que no estaban
instalados originalmente Cuando necesite una funcioacuten simplemente haga clic en el
comando y Office 2000 instalaraacute la funcioacuten o el complemento automaacuteticamente
Facilidad de mantenimiento de Office 2000 Puede hacer que Office corrija los
problemas de determinados archivos (como fuentes y plantillas) haciendo clic en
Detectar y reparar en el menuacute de ayuda Este comando vuelve a instalar los archivos que
faltan o que estaacuten dantildeados Los problemas de archivos esenciales y entradas del registro
se detectan y corrigen automaacuteticamente al abrir el programa de Office
Obtener acceso raacutepido a los documentos Con los cuadros de diaacutelogo Abrir y Guardar
(menuacute Archivo) mejorados puede ver maacutes archivos simultaacuteneamente y obtener un
acceso maacutes raacutepido a ellos en todos los programas de Microsoft Office Utilice la Barra
de ubicaciones para llegar a las carpetas y ubicaciones que utiliza con maacutes frecuencia
Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que
ha trabajado A continuacioacuten haga clic en el botoacuten de flecha atraacutes para volver a las
carpetas que ha utilizado recientemente
Copiar y pegar con el nuevo Portapapeles de Office Utilice el nuevo Portapapeles de
Office para copiar objetos de todos los programas incluido el explorador Web y
pegarlos cuando los necesite Puede almacenar hasta 12 objetos en el Portapapeles de
Office
Vea soacutelo los comandos que utiliza con maacutes frecuencia Uacutenicamente los elementos que
utiliza con maacutes frecuencia se destacan en los nuevos menuacutes y barras de herramientas
personalizados de Office 2000 Sin embargo puede expandir faacutecilmente los menuacutes para
mostrar todos los comandos Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando
aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una
sola fila de la pantalla con lo que se consigue maacutes espacio para trabajar Al hacer clic
en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de
herramientas personalizadas de la pantalla Puede personalizar faacutecilmente las barras de
herramientas arrastrando controles de comandos a ellas
Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para
pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por
un icono en la barra de tareas
Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del
sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando
hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de
herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten
y con los recursos de Internet que utilice con maacutes frecuencia
Lleacutevese Office dondequiera que vaya El administrador del sistema puede configurar
su perfil de usuario para que lo pueda llevar con usted y utilizarlo cuando trabaje en otro
equipo El perfil de usuario contiene informacioacuten como plantillas y diccionarios
personalizados y las listas de Autocorreccioacuten y Autoformato Ademaacutes cuando inicie
una sesioacuten en un equipo con su perfil de usuario las preferencias y opciones de
personalizacioacuten que son diferentes para cada usuario como los programas instalados
los iconos del escritorio y las opciones de color estaraacuten tambieacuten disponibles
Ayudante mejorado El Ayudante de Office utiliza menos espacio en la pantalla y
sigue siendo muy uacutetil para proporcionar ayuda cuando la necesita Si el Ayudante de
Office no puede responder a su pregunta puede pedirle que lo lleve al Web para obtener
maacutes informacioacuten Tambieacuten puede comunicar a Microsoft las preguntas que el Ayudante
no pudo responder lo que contribuiraacute a mejorar la Ayuda en las siguientes versiones de
Microsoft Office Si no desea utilizar el Ayudante puede desactivarlo permanentemente
y utilizar el contenido e iacutendice de la Ayuda
Sugerencias y consejos El Ayudante le ayuda a crear mejores presentaciones
proporcionaacutendole sugerencias y consejos relacionados con la tarea que estaacute realizando
Al iniciar ciertas tareas aparece una luz en pantalla Haga clic en ella para ver la
sugerencia
Autoajustar texto Si tiene liacuteneas de texto que no caben en un marcador de posicioacuten
de texto Microsoft PowerPoint ajusta automaacuteticamente el texto al espacio disponible
Nueva vista Normal La nueva vista Normal muestra simultaacuteneamente las vistas de
diapositiva de esquema y de notas en paneles independientes ajustables para que pueda
ver todo al mismo tiempo
Herramientas de tablas nativas Las nuevas herramientas de tablas nativas le permiten
crear y dar formato a las tablas en PowerPoint Utilice la herramienta Dibujar tabla de la
misma forma que utilizariacutea un laacutepiz para dibujar una tabla simplemente haga clic y
arrastre para dibujar los liacutemites de la tabla y las divisiones Ahora puede cambiar el alto
y el ancho de las celdas individuales como desee
Vintildeetas graacuteficas Las nuevas vintildeetas graacuteficas agregan un toque de estilo a sus
diapositivas Puede utilizarlas en lugar de las tiacutepicas vintildeetas con distintas fuentes Se
incluye una amplia seleccioacuten de vintildeetas pero tambieacuten puede importar sus propias
vintildeetas personalizadas
Listas numeradas Ahora puede utilizar listas numeradas en PowerPoint Al cambiar
el orden de los elementos de una lista numerada PowerPoint vuelve a numerar
automaacuteticamente la lista
Opciones de documentos Se han ampliado las opciones de documentos Ahora puede
imprimir dos tres cuatro seis o nueve diapositivas por paacutegina en orientacioacuten
horizontal o vertical
Narracioacuten mejorada Ahora puede grabar y modificar la narracioacuten de cada diapositiva
individualmente lo que proporciona mayor flexibilidad para preparar la pista de sonido
Nuevas plantillas de disentildeo y de contenido Dispone de una gran variedad de nuevos
disentildeos que puede aplicar a las presentaciones incluso varias plantillas animadas con
animaciones preestablecidas
Presentacioacuten de PowerPoint El tutorial de PowerPoint muestra las funciones y le
ayuda a crear su primera presentacioacuten
Nueva Galeriacutea de imaacutegenes Con la nueva Galeriacutea de imaacutegenes puede organizar
imaacutegenes en categoriacuteas personalizadas asignar palabras clave a las imaacutegenes arrastrar
imaacutegenes a una presentacioacuten o dejar abierta la Galeriacutea de imaacutegenes en una ventana maacutes
pequentildea mientras trabaja con las presentaciones La nueva Galeriacutea de imaacutegenes tambieacuten
puede almacenar sonidos y peliacuteculas Si utiliza con frecuencia una imagen una peliacutecula
o un sonido puede antildeadirlos a la Galeriacutea de imaacutegenes para obtener acceso a ellos maacutes
faacutecilmente
Maacutes autoformas Microsoft PowerPoint 2000 contiene seis categoriacuteas nuevas de
autoformas para ayudarle a crear diagramas de sitios Web redes disentildeos de oficinas
etc
Graacuteficos y objetos PowerPoint 2000 facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web
Los graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG
PNG o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar la
presentacioacuten como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y objetos al abrir la paacutegina
Web en PowerPoint
Compatibilidad con escaacuteneres Puede digitalizar una imagen directamente en
PowerPoint con la mayoriacutea de los escaacuteneres y caacutemaras digitales compatibles con
TWAIN
Imaacutegenes GIF animadas PowerPoint permite reproducir imaacutegenes GIF animadas
para agregar movimiento a sus presentaciones
Asistente para proyector El Asistente para proyector establece o restablece la
resolucioacuten de pantalla correcta para el sistema de proyeccioacuten que estaacute utilizando Es
compatible con la mayoriacutea de los sistemas de proyeccioacuten
Compatibilidad mejorada con equipos portaacutetiles La nueva compatibilidad con
equipos portaacutetiles desactiva los protectores de pantalla y el modo de ahorro de energiacutea
durante una presentacioacuten para evitar interrupciones no deseadas
Difusioacuten de presentaciones La difusioacuten de presentaciones le permite programar y
mostrar una presentacioacuten con diapositivas completa con audio y viacutedeo en el Web Las
presentaciones difundidas pueden guardarse en un sitio Web para reproducirlas en el
futuro
Programacioacuten y realizacioacuten de reuniones en liacutenea Organice una reunioacuten en liacutenea para
colaborar con varios usuarios en el Web Puede programar una reunioacuten directamente
desde Microsoft PowerPoint o utilizando Microsoft Outlook Los participantes podraacuten
realizar cambios en la presentacioacuten ver los cambios efectuados por otros participantes y
intercambiar informacioacuten todo esto en tiempo real
Formato de salida HTML doble Puede publicar las presentaciones para Web de
forma que aprovechen las funciones maacutes avanzadas del explorador Web Microsoft
Internet Explorer 40 o posterior sin perder la compatibilidad con Internet Explorer 30
y Netscape Navegador 30 o posterior
HTML de ida y vuelta Puede guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y volver a
abrirla en Microsoft PowerPoint sin perder nada del formato o del contenido
Barra de exploracioacuten en las presentaciones para Web El panel de esquema se
convierte automaacuteticamente en una tabla de contenido para desplazarse por una
presentacioacuten Web
Paacuteginas Web personalizables Cambie raacutepidamente la forma en que PowerPoint
genera y da formato a las paacuteginas Web con el cuadro de diaacutelogo Opciones Web (menuacute
Herramientas comando Opciones ficha General botoacuten Opciones Web) Por ejemplo
puede personalizar la ubicacioacuten en la que se almacenaraacuten los graacuteficos y otros archivos
auxiliares y especificar el formato en el que se guardaraacuten los graacuteficos para utilizarlos en
las paacuteginas Web Siempre que es posible las opciones se comparten en todos los
programas de Microsoft Office Utilice las plantillas de disentildeo para crear paacuteginas Web
con un aspecto profesional Sin guardar el archivo puede obtener raacutepidamente una vista
previa de la paacutegina Web en el explorador utilizando el comando Vista previa de
paacuteginas Web (menuacute Archivo)
Administracioacuten automaacutetica de archivos y viacutenculos PowerPoint administra
automaacuteticamente los archivos complementarios como los graacuteficos Al crear una paacutegina
Web todos los archivos auxiliares se almacenan en una carpeta de archivos que tiene el
mismo nombre que el archivo htm principal Al guardar la presentacioacuten en una nueva
ubicacioacuten PowerPoint comprueba los viacutenculos y repara los que no funcionan
Codificacioacuten de texto internacional Si crea paacuteginas Web para uso internacional
PowerPoint guarda los archivos con la codificacioacuten de texto internacional apropiada de
forma que los usuarios puedan ver los caracteres correctos con cualquier sistema de
idioma
Graacuteficos y objetos PowerPoint facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web Los
graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG PNG
o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar una presentacioacuten
como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y los objetos al abrir la paacutegina Web en
PowerPoint
Secuencias de comandos PowerPoint proporciona a los programadores la posibilidad
de crear secuencias de comandos y soluciones para el cliente basadas en HTML cuando
utilizan Microsoft Visual Studio Existe compatibilidad completa con los exploradores
para la depuracioacuten y se pueden utilizar delimitadores de secuencias de comandos en
PowerPoint y en otros documentos de Office
Acceso a servidores Web Utilice la funcioacuten Carpetas Web para administrar los
archivos almacenados en un servidor Web Puede obtener acceso a las Carpetas Web a
traveacutes del Explorador de Windows o de cualquier programa de Office Utilice Carpetas
Web para crear carpetas ver propiedades y arrastrar archivos a cualquier servidor Web
al que esteacute autorizado
Compatibilidad con antivirus Los programadores pueden agregar faacutecilmente
detectores de virus a Microsoft PowerPoint 2000 mediante la interfaz de programacioacuten
PowerPoint 2000 tambieacuten tiene herramientas de deteccioacuten de virus incorporadas en los
programas
Firma digital de macros Para mejorar la seguridad y la confianza de los usuarios los
programadores pueden firmar las macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para
que los usuarios sepan cuaacutel es el origen de las macros y que no se han modificado Los
usuarios pueden especificar que no se muestre una advertencia en el caso de las macros
no modificadas firmadas por los programadores especificados
VBA 6 PowerPoint 2000 incluye la uacuteltima versioacuten de VBA junto con las
caracteriacutesticas de idioma de Visual Basic VBA 6 proporciona a PowerPoint
caracteriacutesticas como formas de usuario sin modo y compatibilidad con controles
ActiveX adicionales
Utilizar varios idiomas Puede escribir mostrar y modificar texto en los idiomas
admitidos en cualquier versioacuten de Microsoft PowerPoint 2000 de cualquier idioma Los
idiomas admitidos son idiomas europeos japoneacutes chino coreano hebreo y aacuterabe
Cambiar el idioma de la interfaz Si su organizacioacuten ha adquirido Microsoft Office
2000 Moacutedulo de multilenguaje puede cambiar el idioma de la interfaz del usuario y de
la Ayuda de los programas de Office Por ejemplo su organizacioacuten multinacional puede
haber adoptado como estaacutendar la interfaz del usuario en ingleacutes con el fin de simplificar
la solucioacuten de problemas y la formacioacuten a nivel interno
Aprovechar el soporte Unicode Microsoft Office se basa en el estaacutendar de
codificacioacuten de texto Unicode que permite mostrar las presentaciones correctamente en
PowerPoint 2000 independientemente del idioma en el que esteacuten escritas suponiendo
que el sistema operativo admita los caracteres especiacuteficos de dicho idioma
Principales programas de power point
iexclQue es Presentacioacuten
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera
sinteacutetica y estructurada los puntos esenciales o propoacutesitos de un determinado proyecto
iquestQue es Diapositiva
Son imaacutegenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el
elemento baacutesico de una Presentacioacuten Cada diapositiva puede contener textos graacuteficos
dibujos imaacutegenes predisentildeadas animaciones sonidos y graacuteficos creados por otros
programas
Pasos para iniciar Power Point
Para iniciar una sesioacuten con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Inicio de la Barra de Tareas seleccione Programas y haga clip en
Microsoft Power Point
Se abriraacute la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diaacutelogo Power
Point active el botoacuten de opcioacuten
Asistente para auto contenido esta opcioacuten permite generar presentaciones a traveacutes del
asistente para auto contenido de manera raacutepida y con una estructura predefinida
Plantilla de disentildeo por medio de esta opcioacuten puede escogerse una plantilla de disentildeo
Mediante el cuadro de dialogo Haga clip en plantilla de disentildeo
Presentacioacuten en Blanco
Activa el Cuadro de Diaacutelogo
Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Auto disentildeo
Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva haga clip en el Auto
disentildeo en Blanco
Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activaraacute
Pasos para Abrir una Presentacioacuten
Para abrir una presentacioacuten se debe seguir el siguiente procedimiento
Despliegue el menuacute archivo elija la opcioacuten Abrir y se activaraacute un cuadro de diaacutelogo con
el mismo nombre
En buscar en seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa
Presione el botoacuten abrir y en la ventana principal se visualizaraacute el archivo con su
respectivo nombre en la Barra de Titulo
Nota
Para abrir un archivo en forma maacutes raacutepida emplee el botoacuten Abrir 1 de la Barra Estaacutendar
Pasos para Abrir una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Seleccionar
Archivo Nuevo Icono
Presentacioacuten
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentacioacuten Existente
Menuacute Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Apareceraacute en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentacioacuten
Aceptar
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva
Por lo general una presentacioacuten estaacute formada por varias diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diaacutelogo
con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un auto disentildeo
Clip en aceptar y apareceraacute una diapositiva despueacutes de la diapositiva activa con el
disentildeo seleccionado
Nota
Tambieacuten puede emplear el botoacuten Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas
Estaacutendar tambieacuten puede antildeadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema
para ello presione la tecla Intro y asiacute agregaraacute automaacuteticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamantildeo de los Paneles
Para ajustar el tamantildeo de los paneles de Power Point realice lo siguiente
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisioacuten de alguacuten panel de
diapositiva cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplaacutecelo hasta
el lugar deseado
Cuando suelte el botoacuten del mouse el panel se ajustara al nuevo tamantildeo
Pasos para Crear un Organigrama
Los organigramas son graacuteficos compuestos los cuales estaacuten agrupados de acuerdo con
un nivel de jerarquiacutea para representar las partes que integran un todo Para crearlo
realice lo siguiente
En el menuacute insertar elija la opcioacuten objeto
Se activaraacute el cuadro de diaacutelogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto Elija MS
Organizacioacuten Chart 20
Presione Aceptar y se activaraacute la ventana principal de Microsoft Organizacioacuten Chart la
cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
A partir de la estructura que se presenta en estaacute plantilla puede disentildearse el
organigrama por ejemplo para agregar un titulo
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo
Haga clip sobre el cuadro escriba aquiacute el nombre EJ Gerente
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda liacutenea del cuadro
Introduzca de la misma forma los textos en los demaacutes cuadros y haga clip por fuera de
la estructura para terminar la edicioacuten
Para agregar cuadros puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botoacuten asistente De la barra de iconos y
desplaacutecelo al aacuterea del organigrama note que el puntero del mouse cambia de aspecto
Haga clip sobre el cuadro y automaacuteticamente apareceraacute el cuadro del tipo Asistente
Nota repita este proceso a la hora de realizar un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracioacuten del organigrama inseacutertelo en la diapositiva asiacute
Despliegue el menuacute Archivo y elija la opcioacuten Cerrar y volver __________ Presione siacute
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva
Pasos Crear un Graacutefico
Con Microsoft Graph pueden elaborarse graacuteficos a partir de datos de la siguiente
manera
Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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didacticosprocesamientoSistemaOperativoventajas_y_desventajas_de_windowshtml
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httpseswikipediaorgwikiSistema_de_informaciC3B3nCiclo_de_vida_de_los_
Sistemas_de_InformaciC3B3n
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informacion-si
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incidencia-empresa-2431html
httpconceptodeque-es-wordixzz4BqoxmhCj
Sirve para ver propiedades del documento
Sirve para acceder de forma raacutepida
A los documentos que se han abierto uacuteltimamente
Sirve para la salir del programa Word
Sirve para Salir de Microsoft Word
Sirve para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada
Sirve para Mover textos y graacuteficos
Sirve para Copiar textos y graacuteficos
Zona donde se almacena informacioacuten
Sirve para pegar textos y graacuteficos
Sirve para pegar formatos especiales
Sirve para poner en forma de hiperviacutenculo
Sirve para Borrar formatos y contenidos
para seleccionar todo texto y grafico
Sirve para Buscar informacioacuten
Sirve para buscar y reemplazar informacioacuten
Sirve para ir ha a cualquier parte del documento
Muestra los viacutenculos activos
Sirve para ver objetos
Sirve para ver el documento en normal
Sirve para ver el documento en disentildeo Web
Sirve para ver el documento en disentildeo de impresioacuten
Sirve para ver el documento en esquema
Sirve para activardesactivar el panel de tareas
Sirve para activardesactivar las barras de herramientas
Sirve para activardesactivar la regla
Sirve para activardesactivar el mapa del documento
Sirve para ver modo encabezado y pie de paacutegina
Sirve para poner notas al pie de paacutegina
Sirve para poner marcas o a un texto o paacuterrafo
Sirve para ver en modo pantalla completa
Sirve para ampliar o reducir visioacuten
Sirve para saltar columnas
Sirve para insertar nuacutemeros de Paacuteg
Sirve para insertar fecha y hora
Sirve para insertar saludos
Sirve para Insertar campos formulas
Sirve para insertar diversos siacutembolos
Sirve para insertar comentarios
Sirve para dar referencias
Sirve para insertar componentes Web
Sirve para insertar diferentes imaacutegenes
Sirve para insertar diferentes diagramas
Sirve para insertar un cuadro de texto
Sirve para insertar un archivo cualquiera
Sirve para insertar objetos (aplicaciones)
Sirve para marcar
Sirve para activar los hiperviacutenculos
Sirve para corregir errores Ortograacuteficos
Sirve para elegir el idioma a usar
Sirve para corregir caracteres
Sirve para contar palabras
Sirve para sacar un auto resumen
Sirve para activar control de cambios
Sirve par comparar documentos
Sirve para proteger documento
Sirve para recibir ayuda por Internet
Sirve para combinar correspondencia
Sirve para herramientas Internet
Sirve para crear macros
Sirve para ver plantillas y documentos
Sirve para configurar auto correccioacuten
Sirve para personalizar la hoja
Sirve para configurar el Word
Sirve para definir el idioma a usar
Traduce palabras
Busca palabras que tienen igual significado
Activa los Guiones
Sirve para crear macros
Sirve para Grabar macros
Sirve para activar seguridad en macros
Sirve para ver la ventana de edicioacuten de visual
Sirve para ver editor de secuencias
Sirve para activar el asistente
Muestra la barra de combinar
Para imprimir sobres y etiquetas
Sirve para crear cartas
Activa modo en Internet
Sirve para programar reunioacuten
Sirve para discusiones en Web
Sirve para dibujar una tabla
Sirve para insertar elementos de tabla
Sirve para eliminar elementos de tabla
Sirve para seleccionar elementos de tabla
Sirve para unir celdas
Sirve para dividir celdas
Sirve para dividir tabla
Sirve para darle un formato a la tabla
Sirve para alinear
Sirve para repeticioacuten de tiacutetulos
Sirve para convertir
Sirve para ordenar la tabla ascendente o descendente
Sirve para formula
Sirve para ocultar liacuteneas
Sirve para configurar la tabla
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para ver una nueva tarea
Sirve para organizar
Sirve para dividir la hoja en dos
Sirve para ver archivo activo
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para activar ayuda
Muestra el ayudante de Office
Te permite ver informacioacuten
Sirve para ver informacioacuten en Internet
Sirve para activar coacutedigo del producto
Sirve para ayuda
Sirve para reparar Word
Sirve par ver informacioacuten del Microsoft
iquestQue es power point
Plantilla Infobox Software salesiano san Juan Bosco cubides Baacuteez Andreacutes Juliaacuten
Microsoft PowerPoint es un popular programa de presentacioacuten desarrollado para
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS Ampliamente usado en distintos
campos como en la ensentildeanza negocios etc
Es un programa disentildeado para hacer presentaciones praacutecticas con texto esquematizado
faacutecil de entender animaciones de texto e imaacutegenes imaacutegenes predisentildeadas o
importadas desde imaacutegenes de la computadora Se le pueden aplicar distintos disentildeos de
fuente plantilla y animacioacuten Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y
mucho maacutes praacutectico que los de Microsoft Word
De todas las funciones para las que es uacutetil un sistema informaacutetico son quizaacute las
relacionadas con las imaacutegenes las que llaman mas la atencioacuten desde los sencillos
programas de dibujo que aparecieron con las primeras tarjetas graacuteficas hasta los
modernos y sofisticados programas de disentildeo graacutefico y CAD (Disentildeo Asistido por
Ordenador) pasando por los sistemas de tratamiento de imaacutegenes tanto estaacuteticas como
en movimiento
Hoy en diacutea mediante un sistema informaacutetico pueden crearse imaacutegenes sencillas o
disentildearse secuencias completas de imaacutegenes cinematograacuteficas
Pero una parte especial del tratamiento de imaacutegenes es la que esta formada por los
programas de presentacioacuten que mezclan esas imaacutegenes con texto y sonidos para la
exposicioacuten de datos en salas con un puacuteblico maacutes o menos amplio
PowerPoint de la compantildeiacutea Microsoft es uno de los programas de presentacioacuten maacutes
extendidos en la actualidad Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un
miembro maacutes que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demaacutes componentes
del equipo para obtener un resultado oacuteptimo
Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las
presentaciones Diapositivas estaacutendar de 35mm transparencias documentos impresos
para los asistentes a la presentacioacuten asiacute como notas y esquemas para el presentador
Historia de power point
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins un alumno de Berkeley tuvo
la genial idea de aprovechar las tecnologiacuteas graacuteficas emergentes para hacer
presentaciones De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventoacute el sistema
Bob se asocioacute con la firma Forethought y el producto se lanzoacute como Power Point en
1987 disentildeado para el Apple Macintosh el producto corriacutea en blanco y negro y era
bastante baacutesico Para 1987 la empresa de software mencionada en conjunto con su
producto PowerPoint fueron adquiridos por Microsoft la versioacuten para Windows dio a
luz en 1990 El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office entre otras cosas ha
permitido que este software de presentaciones sea actualmente el maacutes popular en el
mundo entero
La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme y no ha estado exenta de
criacuteticas algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone
demasiado eacutenfasis en la forma dejando un poco de lado al fondo o el contenido de la
presentacioacuten Ademaacutes algunos opinan que le da demasiado eacutenfasis al presentador en
contraste con el mensaje Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de
Power Point se recomienda dedicar maacutes del 80 del tiempo a depurar el mensaje y
menos de un 20 a la forma o la presentacioacuten
Propiedades o caracteriacutesticas de power point
Conseguir la mejor instalacioacuten Microsoft PowerPoint 2000 determina cuaacutel es la mejor
instalacioacuten para su equipo en funcioacuten de lo que ya estaacute instalado y en uso Si tiene una
versioacuten anterior de PowerPoint PowerPoint 2000 utiliza el asistente para perfiles de
Office para conservar numerosos valores de la configuracioacuten del usuario PowerPoint
2000 tambieacuten puede eliminar automaacuteticamente versiones anteriores de PowerPoint
Obtener el programa preciso en el momento adecuado Al utilizar Office descubriraacute
accesos directos iconos y comandos de funciones y complementos que no estaban
instalados originalmente Cuando necesite una funcioacuten simplemente haga clic en el
comando y Office 2000 instalaraacute la funcioacuten o el complemento automaacuteticamente
Facilidad de mantenimiento de Office 2000 Puede hacer que Office corrija los
problemas de determinados archivos (como fuentes y plantillas) haciendo clic en
Detectar y reparar en el menuacute de ayuda Este comando vuelve a instalar los archivos que
faltan o que estaacuten dantildeados Los problemas de archivos esenciales y entradas del registro
se detectan y corrigen automaacuteticamente al abrir el programa de Office
Obtener acceso raacutepido a los documentos Con los cuadros de diaacutelogo Abrir y Guardar
(menuacute Archivo) mejorados puede ver maacutes archivos simultaacuteneamente y obtener un
acceso maacutes raacutepido a ellos en todos los programas de Microsoft Office Utilice la Barra
de ubicaciones para llegar a las carpetas y ubicaciones que utiliza con maacutes frecuencia
Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que
ha trabajado A continuacioacuten haga clic en el botoacuten de flecha atraacutes para volver a las
carpetas que ha utilizado recientemente
Copiar y pegar con el nuevo Portapapeles de Office Utilice el nuevo Portapapeles de
Office para copiar objetos de todos los programas incluido el explorador Web y
pegarlos cuando los necesite Puede almacenar hasta 12 objetos en el Portapapeles de
Office
Vea soacutelo los comandos que utiliza con maacutes frecuencia Uacutenicamente los elementos que
utiliza con maacutes frecuencia se destacan en los nuevos menuacutes y barras de herramientas
personalizados de Office 2000 Sin embargo puede expandir faacutecilmente los menuacutes para
mostrar todos los comandos Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando
aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una
sola fila de la pantalla con lo que se consigue maacutes espacio para trabajar Al hacer clic
en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de
herramientas personalizadas de la pantalla Puede personalizar faacutecilmente las barras de
herramientas arrastrando controles de comandos a ellas
Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para
pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por
un icono en la barra de tareas
Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del
sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando
hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de
herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten
y con los recursos de Internet que utilice con maacutes frecuencia
Lleacutevese Office dondequiera que vaya El administrador del sistema puede configurar
su perfil de usuario para que lo pueda llevar con usted y utilizarlo cuando trabaje en otro
equipo El perfil de usuario contiene informacioacuten como plantillas y diccionarios
personalizados y las listas de Autocorreccioacuten y Autoformato Ademaacutes cuando inicie
una sesioacuten en un equipo con su perfil de usuario las preferencias y opciones de
personalizacioacuten que son diferentes para cada usuario como los programas instalados
los iconos del escritorio y las opciones de color estaraacuten tambieacuten disponibles
Ayudante mejorado El Ayudante de Office utiliza menos espacio en la pantalla y
sigue siendo muy uacutetil para proporcionar ayuda cuando la necesita Si el Ayudante de
Office no puede responder a su pregunta puede pedirle que lo lleve al Web para obtener
maacutes informacioacuten Tambieacuten puede comunicar a Microsoft las preguntas que el Ayudante
no pudo responder lo que contribuiraacute a mejorar la Ayuda en las siguientes versiones de
Microsoft Office Si no desea utilizar el Ayudante puede desactivarlo permanentemente
y utilizar el contenido e iacutendice de la Ayuda
Sugerencias y consejos El Ayudante le ayuda a crear mejores presentaciones
proporcionaacutendole sugerencias y consejos relacionados con la tarea que estaacute realizando
Al iniciar ciertas tareas aparece una luz en pantalla Haga clic en ella para ver la
sugerencia
Autoajustar texto Si tiene liacuteneas de texto que no caben en un marcador de posicioacuten
de texto Microsoft PowerPoint ajusta automaacuteticamente el texto al espacio disponible
Nueva vista Normal La nueva vista Normal muestra simultaacuteneamente las vistas de
diapositiva de esquema y de notas en paneles independientes ajustables para que pueda
ver todo al mismo tiempo
Herramientas de tablas nativas Las nuevas herramientas de tablas nativas le permiten
crear y dar formato a las tablas en PowerPoint Utilice la herramienta Dibujar tabla de la
misma forma que utilizariacutea un laacutepiz para dibujar una tabla simplemente haga clic y
arrastre para dibujar los liacutemites de la tabla y las divisiones Ahora puede cambiar el alto
y el ancho de las celdas individuales como desee
Vintildeetas graacuteficas Las nuevas vintildeetas graacuteficas agregan un toque de estilo a sus
diapositivas Puede utilizarlas en lugar de las tiacutepicas vintildeetas con distintas fuentes Se
incluye una amplia seleccioacuten de vintildeetas pero tambieacuten puede importar sus propias
vintildeetas personalizadas
Listas numeradas Ahora puede utilizar listas numeradas en PowerPoint Al cambiar
el orden de los elementos de una lista numerada PowerPoint vuelve a numerar
automaacuteticamente la lista
Opciones de documentos Se han ampliado las opciones de documentos Ahora puede
imprimir dos tres cuatro seis o nueve diapositivas por paacutegina en orientacioacuten
horizontal o vertical
Narracioacuten mejorada Ahora puede grabar y modificar la narracioacuten de cada diapositiva
individualmente lo que proporciona mayor flexibilidad para preparar la pista de sonido
Nuevas plantillas de disentildeo y de contenido Dispone de una gran variedad de nuevos
disentildeos que puede aplicar a las presentaciones incluso varias plantillas animadas con
animaciones preestablecidas
Presentacioacuten de PowerPoint El tutorial de PowerPoint muestra las funciones y le
ayuda a crear su primera presentacioacuten
Nueva Galeriacutea de imaacutegenes Con la nueva Galeriacutea de imaacutegenes puede organizar
imaacutegenes en categoriacuteas personalizadas asignar palabras clave a las imaacutegenes arrastrar
imaacutegenes a una presentacioacuten o dejar abierta la Galeriacutea de imaacutegenes en una ventana maacutes
pequentildea mientras trabaja con las presentaciones La nueva Galeriacutea de imaacutegenes tambieacuten
puede almacenar sonidos y peliacuteculas Si utiliza con frecuencia una imagen una peliacutecula
o un sonido puede antildeadirlos a la Galeriacutea de imaacutegenes para obtener acceso a ellos maacutes
faacutecilmente
Maacutes autoformas Microsoft PowerPoint 2000 contiene seis categoriacuteas nuevas de
autoformas para ayudarle a crear diagramas de sitios Web redes disentildeos de oficinas
etc
Graacuteficos y objetos PowerPoint 2000 facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web
Los graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG
PNG o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar la
presentacioacuten como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y objetos al abrir la paacutegina
Web en PowerPoint
Compatibilidad con escaacuteneres Puede digitalizar una imagen directamente en
PowerPoint con la mayoriacutea de los escaacuteneres y caacutemaras digitales compatibles con
TWAIN
Imaacutegenes GIF animadas PowerPoint permite reproducir imaacutegenes GIF animadas
para agregar movimiento a sus presentaciones
Asistente para proyector El Asistente para proyector establece o restablece la
resolucioacuten de pantalla correcta para el sistema de proyeccioacuten que estaacute utilizando Es
compatible con la mayoriacutea de los sistemas de proyeccioacuten
Compatibilidad mejorada con equipos portaacutetiles La nueva compatibilidad con
equipos portaacutetiles desactiva los protectores de pantalla y el modo de ahorro de energiacutea
durante una presentacioacuten para evitar interrupciones no deseadas
Difusioacuten de presentaciones La difusioacuten de presentaciones le permite programar y
mostrar una presentacioacuten con diapositivas completa con audio y viacutedeo en el Web Las
presentaciones difundidas pueden guardarse en un sitio Web para reproducirlas en el
futuro
Programacioacuten y realizacioacuten de reuniones en liacutenea Organice una reunioacuten en liacutenea para
colaborar con varios usuarios en el Web Puede programar una reunioacuten directamente
desde Microsoft PowerPoint o utilizando Microsoft Outlook Los participantes podraacuten
realizar cambios en la presentacioacuten ver los cambios efectuados por otros participantes y
intercambiar informacioacuten todo esto en tiempo real
Formato de salida HTML doble Puede publicar las presentaciones para Web de
forma que aprovechen las funciones maacutes avanzadas del explorador Web Microsoft
Internet Explorer 40 o posterior sin perder la compatibilidad con Internet Explorer 30
y Netscape Navegador 30 o posterior
HTML de ida y vuelta Puede guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y volver a
abrirla en Microsoft PowerPoint sin perder nada del formato o del contenido
Barra de exploracioacuten en las presentaciones para Web El panel de esquema se
convierte automaacuteticamente en una tabla de contenido para desplazarse por una
presentacioacuten Web
Paacuteginas Web personalizables Cambie raacutepidamente la forma en que PowerPoint
genera y da formato a las paacuteginas Web con el cuadro de diaacutelogo Opciones Web (menuacute
Herramientas comando Opciones ficha General botoacuten Opciones Web) Por ejemplo
puede personalizar la ubicacioacuten en la que se almacenaraacuten los graacuteficos y otros archivos
auxiliares y especificar el formato en el que se guardaraacuten los graacuteficos para utilizarlos en
las paacuteginas Web Siempre que es posible las opciones se comparten en todos los
programas de Microsoft Office Utilice las plantillas de disentildeo para crear paacuteginas Web
con un aspecto profesional Sin guardar el archivo puede obtener raacutepidamente una vista
previa de la paacutegina Web en el explorador utilizando el comando Vista previa de
paacuteginas Web (menuacute Archivo)
Administracioacuten automaacutetica de archivos y viacutenculos PowerPoint administra
automaacuteticamente los archivos complementarios como los graacuteficos Al crear una paacutegina
Web todos los archivos auxiliares se almacenan en una carpeta de archivos que tiene el
mismo nombre que el archivo htm principal Al guardar la presentacioacuten en una nueva
ubicacioacuten PowerPoint comprueba los viacutenculos y repara los que no funcionan
Codificacioacuten de texto internacional Si crea paacuteginas Web para uso internacional
PowerPoint guarda los archivos con la codificacioacuten de texto internacional apropiada de
forma que los usuarios puedan ver los caracteres correctos con cualquier sistema de
idioma
Graacuteficos y objetos PowerPoint facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web Los
graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG PNG
o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar una presentacioacuten
como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y los objetos al abrir la paacutegina Web en
PowerPoint
Secuencias de comandos PowerPoint proporciona a los programadores la posibilidad
de crear secuencias de comandos y soluciones para el cliente basadas en HTML cuando
utilizan Microsoft Visual Studio Existe compatibilidad completa con los exploradores
para la depuracioacuten y se pueden utilizar delimitadores de secuencias de comandos en
PowerPoint y en otros documentos de Office
Acceso a servidores Web Utilice la funcioacuten Carpetas Web para administrar los
archivos almacenados en un servidor Web Puede obtener acceso a las Carpetas Web a
traveacutes del Explorador de Windows o de cualquier programa de Office Utilice Carpetas
Web para crear carpetas ver propiedades y arrastrar archivos a cualquier servidor Web
al que esteacute autorizado
Compatibilidad con antivirus Los programadores pueden agregar faacutecilmente
detectores de virus a Microsoft PowerPoint 2000 mediante la interfaz de programacioacuten
PowerPoint 2000 tambieacuten tiene herramientas de deteccioacuten de virus incorporadas en los
programas
Firma digital de macros Para mejorar la seguridad y la confianza de los usuarios los
programadores pueden firmar las macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para
que los usuarios sepan cuaacutel es el origen de las macros y que no se han modificado Los
usuarios pueden especificar que no se muestre una advertencia en el caso de las macros
no modificadas firmadas por los programadores especificados
VBA 6 PowerPoint 2000 incluye la uacuteltima versioacuten de VBA junto con las
caracteriacutesticas de idioma de Visual Basic VBA 6 proporciona a PowerPoint
caracteriacutesticas como formas de usuario sin modo y compatibilidad con controles
ActiveX adicionales
Utilizar varios idiomas Puede escribir mostrar y modificar texto en los idiomas
admitidos en cualquier versioacuten de Microsoft PowerPoint 2000 de cualquier idioma Los
idiomas admitidos son idiomas europeos japoneacutes chino coreano hebreo y aacuterabe
Cambiar el idioma de la interfaz Si su organizacioacuten ha adquirido Microsoft Office
2000 Moacutedulo de multilenguaje puede cambiar el idioma de la interfaz del usuario y de
la Ayuda de los programas de Office Por ejemplo su organizacioacuten multinacional puede
haber adoptado como estaacutendar la interfaz del usuario en ingleacutes con el fin de simplificar
la solucioacuten de problemas y la formacioacuten a nivel interno
Aprovechar el soporte Unicode Microsoft Office se basa en el estaacutendar de
codificacioacuten de texto Unicode que permite mostrar las presentaciones correctamente en
PowerPoint 2000 independientemente del idioma en el que esteacuten escritas suponiendo
que el sistema operativo admita los caracteres especiacuteficos de dicho idioma
Principales programas de power point
iexclQue es Presentacioacuten
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera
sinteacutetica y estructurada los puntos esenciales o propoacutesitos de un determinado proyecto
iquestQue es Diapositiva
Son imaacutegenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el
elemento baacutesico de una Presentacioacuten Cada diapositiva puede contener textos graacuteficos
dibujos imaacutegenes predisentildeadas animaciones sonidos y graacuteficos creados por otros
programas
Pasos para iniciar Power Point
Para iniciar una sesioacuten con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Inicio de la Barra de Tareas seleccione Programas y haga clip en
Microsoft Power Point
Se abriraacute la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diaacutelogo Power
Point active el botoacuten de opcioacuten
Asistente para auto contenido esta opcioacuten permite generar presentaciones a traveacutes del
asistente para auto contenido de manera raacutepida y con una estructura predefinida
Plantilla de disentildeo por medio de esta opcioacuten puede escogerse una plantilla de disentildeo
Mediante el cuadro de dialogo Haga clip en plantilla de disentildeo
Presentacioacuten en Blanco
Activa el Cuadro de Diaacutelogo
Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Auto disentildeo
Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva haga clip en el Auto
disentildeo en Blanco
Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activaraacute
Pasos para Abrir una Presentacioacuten
Para abrir una presentacioacuten se debe seguir el siguiente procedimiento
Despliegue el menuacute archivo elija la opcioacuten Abrir y se activaraacute un cuadro de diaacutelogo con
el mismo nombre
En buscar en seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa
Presione el botoacuten abrir y en la ventana principal se visualizaraacute el archivo con su
respectivo nombre en la Barra de Titulo
Nota
Para abrir un archivo en forma maacutes raacutepida emplee el botoacuten Abrir 1 de la Barra Estaacutendar
Pasos para Abrir una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Seleccionar
Archivo Nuevo Icono
Presentacioacuten
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentacioacuten Existente
Menuacute Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Apareceraacute en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentacioacuten
Aceptar
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva
Por lo general una presentacioacuten estaacute formada por varias diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diaacutelogo
con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un auto disentildeo
Clip en aceptar y apareceraacute una diapositiva despueacutes de la diapositiva activa con el
disentildeo seleccionado
Nota
Tambieacuten puede emplear el botoacuten Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas
Estaacutendar tambieacuten puede antildeadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema
para ello presione la tecla Intro y asiacute agregaraacute automaacuteticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamantildeo de los Paneles
Para ajustar el tamantildeo de los paneles de Power Point realice lo siguiente
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisioacuten de alguacuten panel de
diapositiva cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplaacutecelo hasta
el lugar deseado
Cuando suelte el botoacuten del mouse el panel se ajustara al nuevo tamantildeo
Pasos para Crear un Organigrama
Los organigramas son graacuteficos compuestos los cuales estaacuten agrupados de acuerdo con
un nivel de jerarquiacutea para representar las partes que integran un todo Para crearlo
realice lo siguiente
En el menuacute insertar elija la opcioacuten objeto
Se activaraacute el cuadro de diaacutelogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto Elija MS
Organizacioacuten Chart 20
Presione Aceptar y se activaraacute la ventana principal de Microsoft Organizacioacuten Chart la
cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
A partir de la estructura que se presenta en estaacute plantilla puede disentildearse el
organigrama por ejemplo para agregar un titulo
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo
Haga clip sobre el cuadro escriba aquiacute el nombre EJ Gerente
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda liacutenea del cuadro
Introduzca de la misma forma los textos en los demaacutes cuadros y haga clip por fuera de
la estructura para terminar la edicioacuten
Para agregar cuadros puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botoacuten asistente De la barra de iconos y
desplaacutecelo al aacuterea del organigrama note que el puntero del mouse cambia de aspecto
Haga clip sobre el cuadro y automaacuteticamente apareceraacute el cuadro del tipo Asistente
Nota repita este proceso a la hora de realizar un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracioacuten del organigrama inseacutertelo en la diapositiva asiacute
Despliegue el menuacute Archivo y elija la opcioacuten Cerrar y volver __________ Presione siacute
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva
Pasos Crear un Graacutefico
Con Microsoft Graph pueden elaborarse graacuteficos a partir de datos de la siguiente
manera
Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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incidencia-empresa-2431html
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Sirve para Borrar formatos y contenidos
para seleccionar todo texto y grafico
Sirve para Buscar informacioacuten
Sirve para buscar y reemplazar informacioacuten
Sirve para ir ha a cualquier parte del documento
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Sirve para insertar diferentes imaacutegenes
Sirve para insertar diferentes diagramas
Sirve para insertar un cuadro de texto
Sirve para insertar un archivo cualquiera
Sirve para insertar objetos (aplicaciones)
Sirve para marcar
Sirve para activar los hiperviacutenculos
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Sirve para corregir caracteres
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Sirve para ver plantillas y documentos
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Sirve para definir el idioma a usar
Traduce palabras
Busca palabras que tienen igual significado
Activa los Guiones
Sirve para crear macros
Sirve para Grabar macros
Sirve para activar seguridad en macros
Sirve para ver la ventana de edicioacuten de visual
Sirve para ver editor de secuencias
Sirve para activar el asistente
Muestra la barra de combinar
Para imprimir sobres y etiquetas
Sirve para crear cartas
Activa modo en Internet
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Sirve para discusiones en Web
Sirve para dibujar una tabla
Sirve para insertar elementos de tabla
Sirve para eliminar elementos de tabla
Sirve para seleccionar elementos de tabla
Sirve para unir celdas
Sirve para dividir celdas
Sirve para dividir tabla
Sirve para darle un formato a la tabla
Sirve para alinear
Sirve para repeticioacuten de tiacutetulos
Sirve para convertir
Sirve para ordenar la tabla ascendente o descendente
Sirve para formula
Sirve para ocultar liacuteneas
Sirve para configurar la tabla
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para ver una nueva tarea
Sirve para organizar
Sirve para dividir la hoja en dos
Sirve para ver archivo activo
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para activar ayuda
Muestra el ayudante de Office
Te permite ver informacioacuten
Sirve para ver informacioacuten en Internet
Sirve para activar coacutedigo del producto
Sirve para ayuda
Sirve para reparar Word
Sirve par ver informacioacuten del Microsoft
iquestQue es power point
Plantilla Infobox Software salesiano san Juan Bosco cubides Baacuteez Andreacutes Juliaacuten
Microsoft PowerPoint es un popular programa de presentacioacuten desarrollado para
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS Ampliamente usado en distintos
campos como en la ensentildeanza negocios etc
Es un programa disentildeado para hacer presentaciones praacutecticas con texto esquematizado
faacutecil de entender animaciones de texto e imaacutegenes imaacutegenes predisentildeadas o
importadas desde imaacutegenes de la computadora Se le pueden aplicar distintos disentildeos de
fuente plantilla y animacioacuten Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y
mucho maacutes praacutectico que los de Microsoft Word
De todas las funciones para las que es uacutetil un sistema informaacutetico son quizaacute las
relacionadas con las imaacutegenes las que llaman mas la atencioacuten desde los sencillos
programas de dibujo que aparecieron con las primeras tarjetas graacuteficas hasta los
modernos y sofisticados programas de disentildeo graacutefico y CAD (Disentildeo Asistido por
Ordenador) pasando por los sistemas de tratamiento de imaacutegenes tanto estaacuteticas como
en movimiento
Hoy en diacutea mediante un sistema informaacutetico pueden crearse imaacutegenes sencillas o
disentildearse secuencias completas de imaacutegenes cinematograacuteficas
Pero una parte especial del tratamiento de imaacutegenes es la que esta formada por los
programas de presentacioacuten que mezclan esas imaacutegenes con texto y sonidos para la
exposicioacuten de datos en salas con un puacuteblico maacutes o menos amplio
PowerPoint de la compantildeiacutea Microsoft es uno de los programas de presentacioacuten maacutes
extendidos en la actualidad Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un
miembro maacutes que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demaacutes componentes
del equipo para obtener un resultado oacuteptimo
Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las
presentaciones Diapositivas estaacutendar de 35mm transparencias documentos impresos
para los asistentes a la presentacioacuten asiacute como notas y esquemas para el presentador
Historia de power point
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins un alumno de Berkeley tuvo
la genial idea de aprovechar las tecnologiacuteas graacuteficas emergentes para hacer
presentaciones De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventoacute el sistema
Bob se asocioacute con la firma Forethought y el producto se lanzoacute como Power Point en
1987 disentildeado para el Apple Macintosh el producto corriacutea en blanco y negro y era
bastante baacutesico Para 1987 la empresa de software mencionada en conjunto con su
producto PowerPoint fueron adquiridos por Microsoft la versioacuten para Windows dio a
luz en 1990 El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office entre otras cosas ha
permitido que este software de presentaciones sea actualmente el maacutes popular en el
mundo entero
La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme y no ha estado exenta de
criacuteticas algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone
demasiado eacutenfasis en la forma dejando un poco de lado al fondo o el contenido de la
presentacioacuten Ademaacutes algunos opinan que le da demasiado eacutenfasis al presentador en
contraste con el mensaje Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de
Power Point se recomienda dedicar maacutes del 80 del tiempo a depurar el mensaje y
menos de un 20 a la forma o la presentacioacuten
Propiedades o caracteriacutesticas de power point
Conseguir la mejor instalacioacuten Microsoft PowerPoint 2000 determina cuaacutel es la mejor
instalacioacuten para su equipo en funcioacuten de lo que ya estaacute instalado y en uso Si tiene una
versioacuten anterior de PowerPoint PowerPoint 2000 utiliza el asistente para perfiles de
Office para conservar numerosos valores de la configuracioacuten del usuario PowerPoint
2000 tambieacuten puede eliminar automaacuteticamente versiones anteriores de PowerPoint
Obtener el programa preciso en el momento adecuado Al utilizar Office descubriraacute
accesos directos iconos y comandos de funciones y complementos que no estaban
instalados originalmente Cuando necesite una funcioacuten simplemente haga clic en el
comando y Office 2000 instalaraacute la funcioacuten o el complemento automaacuteticamente
Facilidad de mantenimiento de Office 2000 Puede hacer que Office corrija los
problemas de determinados archivos (como fuentes y plantillas) haciendo clic en
Detectar y reparar en el menuacute de ayuda Este comando vuelve a instalar los archivos que
faltan o que estaacuten dantildeados Los problemas de archivos esenciales y entradas del registro
se detectan y corrigen automaacuteticamente al abrir el programa de Office
Obtener acceso raacutepido a los documentos Con los cuadros de diaacutelogo Abrir y Guardar
(menuacute Archivo) mejorados puede ver maacutes archivos simultaacuteneamente y obtener un
acceso maacutes raacutepido a ellos en todos los programas de Microsoft Office Utilice la Barra
de ubicaciones para llegar a las carpetas y ubicaciones que utiliza con maacutes frecuencia
Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que
ha trabajado A continuacioacuten haga clic en el botoacuten de flecha atraacutes para volver a las
carpetas que ha utilizado recientemente
Copiar y pegar con el nuevo Portapapeles de Office Utilice el nuevo Portapapeles de
Office para copiar objetos de todos los programas incluido el explorador Web y
pegarlos cuando los necesite Puede almacenar hasta 12 objetos en el Portapapeles de
Office
Vea soacutelo los comandos que utiliza con maacutes frecuencia Uacutenicamente los elementos que
utiliza con maacutes frecuencia se destacan en los nuevos menuacutes y barras de herramientas
personalizados de Office 2000 Sin embargo puede expandir faacutecilmente los menuacutes para
mostrar todos los comandos Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando
aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una
sola fila de la pantalla con lo que se consigue maacutes espacio para trabajar Al hacer clic
en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de
herramientas personalizadas de la pantalla Puede personalizar faacutecilmente las barras de
herramientas arrastrando controles de comandos a ellas
Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para
pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por
un icono en la barra de tareas
Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del
sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando
hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de
herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten
y con los recursos de Internet que utilice con maacutes frecuencia
Lleacutevese Office dondequiera que vaya El administrador del sistema puede configurar
su perfil de usuario para que lo pueda llevar con usted y utilizarlo cuando trabaje en otro
equipo El perfil de usuario contiene informacioacuten como plantillas y diccionarios
personalizados y las listas de Autocorreccioacuten y Autoformato Ademaacutes cuando inicie
una sesioacuten en un equipo con su perfil de usuario las preferencias y opciones de
personalizacioacuten que son diferentes para cada usuario como los programas instalados
los iconos del escritorio y las opciones de color estaraacuten tambieacuten disponibles
Ayudante mejorado El Ayudante de Office utiliza menos espacio en la pantalla y
sigue siendo muy uacutetil para proporcionar ayuda cuando la necesita Si el Ayudante de
Office no puede responder a su pregunta puede pedirle que lo lleve al Web para obtener
maacutes informacioacuten Tambieacuten puede comunicar a Microsoft las preguntas que el Ayudante
no pudo responder lo que contribuiraacute a mejorar la Ayuda en las siguientes versiones de
Microsoft Office Si no desea utilizar el Ayudante puede desactivarlo permanentemente
y utilizar el contenido e iacutendice de la Ayuda
Sugerencias y consejos El Ayudante le ayuda a crear mejores presentaciones
proporcionaacutendole sugerencias y consejos relacionados con la tarea que estaacute realizando
Al iniciar ciertas tareas aparece una luz en pantalla Haga clic en ella para ver la
sugerencia
Autoajustar texto Si tiene liacuteneas de texto que no caben en un marcador de posicioacuten
de texto Microsoft PowerPoint ajusta automaacuteticamente el texto al espacio disponible
Nueva vista Normal La nueva vista Normal muestra simultaacuteneamente las vistas de
diapositiva de esquema y de notas en paneles independientes ajustables para que pueda
ver todo al mismo tiempo
Herramientas de tablas nativas Las nuevas herramientas de tablas nativas le permiten
crear y dar formato a las tablas en PowerPoint Utilice la herramienta Dibujar tabla de la
misma forma que utilizariacutea un laacutepiz para dibujar una tabla simplemente haga clic y
arrastre para dibujar los liacutemites de la tabla y las divisiones Ahora puede cambiar el alto
y el ancho de las celdas individuales como desee
Vintildeetas graacuteficas Las nuevas vintildeetas graacuteficas agregan un toque de estilo a sus
diapositivas Puede utilizarlas en lugar de las tiacutepicas vintildeetas con distintas fuentes Se
incluye una amplia seleccioacuten de vintildeetas pero tambieacuten puede importar sus propias
vintildeetas personalizadas
Listas numeradas Ahora puede utilizar listas numeradas en PowerPoint Al cambiar
el orden de los elementos de una lista numerada PowerPoint vuelve a numerar
automaacuteticamente la lista
Opciones de documentos Se han ampliado las opciones de documentos Ahora puede
imprimir dos tres cuatro seis o nueve diapositivas por paacutegina en orientacioacuten
horizontal o vertical
Narracioacuten mejorada Ahora puede grabar y modificar la narracioacuten de cada diapositiva
individualmente lo que proporciona mayor flexibilidad para preparar la pista de sonido
Nuevas plantillas de disentildeo y de contenido Dispone de una gran variedad de nuevos
disentildeos que puede aplicar a las presentaciones incluso varias plantillas animadas con
animaciones preestablecidas
Presentacioacuten de PowerPoint El tutorial de PowerPoint muestra las funciones y le
ayuda a crear su primera presentacioacuten
Nueva Galeriacutea de imaacutegenes Con la nueva Galeriacutea de imaacutegenes puede organizar
imaacutegenes en categoriacuteas personalizadas asignar palabras clave a las imaacutegenes arrastrar
imaacutegenes a una presentacioacuten o dejar abierta la Galeriacutea de imaacutegenes en una ventana maacutes
pequentildea mientras trabaja con las presentaciones La nueva Galeriacutea de imaacutegenes tambieacuten
puede almacenar sonidos y peliacuteculas Si utiliza con frecuencia una imagen una peliacutecula
o un sonido puede antildeadirlos a la Galeriacutea de imaacutegenes para obtener acceso a ellos maacutes
faacutecilmente
Maacutes autoformas Microsoft PowerPoint 2000 contiene seis categoriacuteas nuevas de
autoformas para ayudarle a crear diagramas de sitios Web redes disentildeos de oficinas
etc
Graacuteficos y objetos PowerPoint 2000 facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web
Los graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG
PNG o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar la
presentacioacuten como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y objetos al abrir la paacutegina
Web en PowerPoint
Compatibilidad con escaacuteneres Puede digitalizar una imagen directamente en
PowerPoint con la mayoriacutea de los escaacuteneres y caacutemaras digitales compatibles con
TWAIN
Imaacutegenes GIF animadas PowerPoint permite reproducir imaacutegenes GIF animadas
para agregar movimiento a sus presentaciones
Asistente para proyector El Asistente para proyector establece o restablece la
resolucioacuten de pantalla correcta para el sistema de proyeccioacuten que estaacute utilizando Es
compatible con la mayoriacutea de los sistemas de proyeccioacuten
Compatibilidad mejorada con equipos portaacutetiles La nueva compatibilidad con
equipos portaacutetiles desactiva los protectores de pantalla y el modo de ahorro de energiacutea
durante una presentacioacuten para evitar interrupciones no deseadas
Difusioacuten de presentaciones La difusioacuten de presentaciones le permite programar y
mostrar una presentacioacuten con diapositivas completa con audio y viacutedeo en el Web Las
presentaciones difundidas pueden guardarse en un sitio Web para reproducirlas en el
futuro
Programacioacuten y realizacioacuten de reuniones en liacutenea Organice una reunioacuten en liacutenea para
colaborar con varios usuarios en el Web Puede programar una reunioacuten directamente
desde Microsoft PowerPoint o utilizando Microsoft Outlook Los participantes podraacuten
realizar cambios en la presentacioacuten ver los cambios efectuados por otros participantes y
intercambiar informacioacuten todo esto en tiempo real
Formato de salida HTML doble Puede publicar las presentaciones para Web de
forma que aprovechen las funciones maacutes avanzadas del explorador Web Microsoft
Internet Explorer 40 o posterior sin perder la compatibilidad con Internet Explorer 30
y Netscape Navegador 30 o posterior
HTML de ida y vuelta Puede guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y volver a
abrirla en Microsoft PowerPoint sin perder nada del formato o del contenido
Barra de exploracioacuten en las presentaciones para Web El panel de esquema se
convierte automaacuteticamente en una tabla de contenido para desplazarse por una
presentacioacuten Web
Paacuteginas Web personalizables Cambie raacutepidamente la forma en que PowerPoint
genera y da formato a las paacuteginas Web con el cuadro de diaacutelogo Opciones Web (menuacute
Herramientas comando Opciones ficha General botoacuten Opciones Web) Por ejemplo
puede personalizar la ubicacioacuten en la que se almacenaraacuten los graacuteficos y otros archivos
auxiliares y especificar el formato en el que se guardaraacuten los graacuteficos para utilizarlos en
las paacuteginas Web Siempre que es posible las opciones se comparten en todos los
programas de Microsoft Office Utilice las plantillas de disentildeo para crear paacuteginas Web
con un aspecto profesional Sin guardar el archivo puede obtener raacutepidamente una vista
previa de la paacutegina Web en el explorador utilizando el comando Vista previa de
paacuteginas Web (menuacute Archivo)
Administracioacuten automaacutetica de archivos y viacutenculos PowerPoint administra
automaacuteticamente los archivos complementarios como los graacuteficos Al crear una paacutegina
Web todos los archivos auxiliares se almacenan en una carpeta de archivos que tiene el
mismo nombre que el archivo htm principal Al guardar la presentacioacuten en una nueva
ubicacioacuten PowerPoint comprueba los viacutenculos y repara los que no funcionan
Codificacioacuten de texto internacional Si crea paacuteginas Web para uso internacional
PowerPoint guarda los archivos con la codificacioacuten de texto internacional apropiada de
forma que los usuarios puedan ver los caracteres correctos con cualquier sistema de
idioma
Graacuteficos y objetos PowerPoint facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web Los
graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG PNG
o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar una presentacioacuten
como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y los objetos al abrir la paacutegina Web en
PowerPoint
Secuencias de comandos PowerPoint proporciona a los programadores la posibilidad
de crear secuencias de comandos y soluciones para el cliente basadas en HTML cuando
utilizan Microsoft Visual Studio Existe compatibilidad completa con los exploradores
para la depuracioacuten y se pueden utilizar delimitadores de secuencias de comandos en
PowerPoint y en otros documentos de Office
Acceso a servidores Web Utilice la funcioacuten Carpetas Web para administrar los
archivos almacenados en un servidor Web Puede obtener acceso a las Carpetas Web a
traveacutes del Explorador de Windows o de cualquier programa de Office Utilice Carpetas
Web para crear carpetas ver propiedades y arrastrar archivos a cualquier servidor Web
al que esteacute autorizado
Compatibilidad con antivirus Los programadores pueden agregar faacutecilmente
detectores de virus a Microsoft PowerPoint 2000 mediante la interfaz de programacioacuten
PowerPoint 2000 tambieacuten tiene herramientas de deteccioacuten de virus incorporadas en los
programas
Firma digital de macros Para mejorar la seguridad y la confianza de los usuarios los
programadores pueden firmar las macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para
que los usuarios sepan cuaacutel es el origen de las macros y que no se han modificado Los
usuarios pueden especificar que no se muestre una advertencia en el caso de las macros
no modificadas firmadas por los programadores especificados
VBA 6 PowerPoint 2000 incluye la uacuteltima versioacuten de VBA junto con las
caracteriacutesticas de idioma de Visual Basic VBA 6 proporciona a PowerPoint
caracteriacutesticas como formas de usuario sin modo y compatibilidad con controles
ActiveX adicionales
Utilizar varios idiomas Puede escribir mostrar y modificar texto en los idiomas
admitidos en cualquier versioacuten de Microsoft PowerPoint 2000 de cualquier idioma Los
idiomas admitidos son idiomas europeos japoneacutes chino coreano hebreo y aacuterabe
Cambiar el idioma de la interfaz Si su organizacioacuten ha adquirido Microsoft Office
2000 Moacutedulo de multilenguaje puede cambiar el idioma de la interfaz del usuario y de
la Ayuda de los programas de Office Por ejemplo su organizacioacuten multinacional puede
haber adoptado como estaacutendar la interfaz del usuario en ingleacutes con el fin de simplificar
la solucioacuten de problemas y la formacioacuten a nivel interno
Aprovechar el soporte Unicode Microsoft Office se basa en el estaacutendar de
codificacioacuten de texto Unicode que permite mostrar las presentaciones correctamente en
PowerPoint 2000 independientemente del idioma en el que esteacuten escritas suponiendo
que el sistema operativo admita los caracteres especiacuteficos de dicho idioma
Principales programas de power point
iexclQue es Presentacioacuten
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera
sinteacutetica y estructurada los puntos esenciales o propoacutesitos de un determinado proyecto
iquestQue es Diapositiva
Son imaacutegenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el
elemento baacutesico de una Presentacioacuten Cada diapositiva puede contener textos graacuteficos
dibujos imaacutegenes predisentildeadas animaciones sonidos y graacuteficos creados por otros
programas
Pasos para iniciar Power Point
Para iniciar una sesioacuten con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Inicio de la Barra de Tareas seleccione Programas y haga clip en
Microsoft Power Point
Se abriraacute la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diaacutelogo Power
Point active el botoacuten de opcioacuten
Asistente para auto contenido esta opcioacuten permite generar presentaciones a traveacutes del
asistente para auto contenido de manera raacutepida y con una estructura predefinida
Plantilla de disentildeo por medio de esta opcioacuten puede escogerse una plantilla de disentildeo
Mediante el cuadro de dialogo Haga clip en plantilla de disentildeo
Presentacioacuten en Blanco
Activa el Cuadro de Diaacutelogo
Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Auto disentildeo
Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva haga clip en el Auto
disentildeo en Blanco
Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activaraacute
Pasos para Abrir una Presentacioacuten
Para abrir una presentacioacuten se debe seguir el siguiente procedimiento
Despliegue el menuacute archivo elija la opcioacuten Abrir y se activaraacute un cuadro de diaacutelogo con
el mismo nombre
En buscar en seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa
Presione el botoacuten abrir y en la ventana principal se visualizaraacute el archivo con su
respectivo nombre en la Barra de Titulo
Nota
Para abrir un archivo en forma maacutes raacutepida emplee el botoacuten Abrir 1 de la Barra Estaacutendar
Pasos para Abrir una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Seleccionar
Archivo Nuevo Icono
Presentacioacuten
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentacioacuten Existente
Menuacute Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Apareceraacute en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentacioacuten
Aceptar
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva
Por lo general una presentacioacuten estaacute formada por varias diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diaacutelogo
con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un auto disentildeo
Clip en aceptar y apareceraacute una diapositiva despueacutes de la diapositiva activa con el
disentildeo seleccionado
Nota
Tambieacuten puede emplear el botoacuten Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas
Estaacutendar tambieacuten puede antildeadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema
para ello presione la tecla Intro y asiacute agregaraacute automaacuteticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamantildeo de los Paneles
Para ajustar el tamantildeo de los paneles de Power Point realice lo siguiente
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisioacuten de alguacuten panel de
diapositiva cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplaacutecelo hasta
el lugar deseado
Cuando suelte el botoacuten del mouse el panel se ajustara al nuevo tamantildeo
Pasos para Crear un Organigrama
Los organigramas son graacuteficos compuestos los cuales estaacuten agrupados de acuerdo con
un nivel de jerarquiacutea para representar las partes que integran un todo Para crearlo
realice lo siguiente
En el menuacute insertar elija la opcioacuten objeto
Se activaraacute el cuadro de diaacutelogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto Elija MS
Organizacioacuten Chart 20
Presione Aceptar y se activaraacute la ventana principal de Microsoft Organizacioacuten Chart la
cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
A partir de la estructura que se presenta en estaacute plantilla puede disentildearse el
organigrama por ejemplo para agregar un titulo
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo
Haga clip sobre el cuadro escriba aquiacute el nombre EJ Gerente
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda liacutenea del cuadro
Introduzca de la misma forma los textos en los demaacutes cuadros y haga clip por fuera de
la estructura para terminar la edicioacuten
Para agregar cuadros puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botoacuten asistente De la barra de iconos y
desplaacutecelo al aacuterea del organigrama note que el puntero del mouse cambia de aspecto
Haga clip sobre el cuadro y automaacuteticamente apareceraacute el cuadro del tipo Asistente
Nota repita este proceso a la hora de realizar un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracioacuten del organigrama inseacutertelo en la diapositiva asiacute
Despliegue el menuacute Archivo y elija la opcioacuten Cerrar y volver __________ Presione siacute
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva
Pasos Crear un Graacutefico
Con Microsoft Graph pueden elaborarse graacuteficos a partir de datos de la siguiente
manera
Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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Sirve para poner marcas o a un texto o paacuterrafo
Sirve para ver en modo pantalla completa
Sirve para ampliar o reducir visioacuten
Sirve para saltar columnas
Sirve para insertar nuacutemeros de Paacuteg
Sirve para insertar fecha y hora
Sirve para insertar saludos
Sirve para Insertar campos formulas
Sirve para insertar diversos siacutembolos
Sirve para insertar comentarios
Sirve para dar referencias
Sirve para insertar componentes Web
Sirve para insertar diferentes imaacutegenes
Sirve para insertar diferentes diagramas
Sirve para insertar un cuadro de texto
Sirve para insertar un archivo cualquiera
Sirve para insertar objetos (aplicaciones)
Sirve para marcar
Sirve para activar los hiperviacutenculos
Sirve para corregir errores Ortograacuteficos
Sirve para elegir el idioma a usar
Sirve para corregir caracteres
Sirve para contar palabras
Sirve para sacar un auto resumen
Sirve para activar control de cambios
Sirve par comparar documentos
Sirve para proteger documento
Sirve para recibir ayuda por Internet
Sirve para combinar correspondencia
Sirve para herramientas Internet
Sirve para crear macros
Sirve para ver plantillas y documentos
Sirve para configurar auto correccioacuten
Sirve para personalizar la hoja
Sirve para configurar el Word
Sirve para definir el idioma a usar
Traduce palabras
Busca palabras que tienen igual significado
Activa los Guiones
Sirve para crear macros
Sirve para Grabar macros
Sirve para activar seguridad en macros
Sirve para ver la ventana de edicioacuten de visual
Sirve para ver editor de secuencias
Sirve para activar el asistente
Muestra la barra de combinar
Para imprimir sobres y etiquetas
Sirve para crear cartas
Activa modo en Internet
Sirve para programar reunioacuten
Sirve para discusiones en Web
Sirve para dibujar una tabla
Sirve para insertar elementos de tabla
Sirve para eliminar elementos de tabla
Sirve para seleccionar elementos de tabla
Sirve para unir celdas
Sirve para dividir celdas
Sirve para dividir tabla
Sirve para darle un formato a la tabla
Sirve para alinear
Sirve para repeticioacuten de tiacutetulos
Sirve para convertir
Sirve para ordenar la tabla ascendente o descendente
Sirve para formula
Sirve para ocultar liacuteneas
Sirve para configurar la tabla
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para ver una nueva tarea
Sirve para organizar
Sirve para dividir la hoja en dos
Sirve para ver archivo activo
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para activar ayuda
Muestra el ayudante de Office
Te permite ver informacioacuten
Sirve para ver informacioacuten en Internet
Sirve para activar coacutedigo del producto
Sirve para ayuda
Sirve para reparar Word
Sirve par ver informacioacuten del Microsoft
iquestQue es power point
Plantilla Infobox Software salesiano san Juan Bosco cubides Baacuteez Andreacutes Juliaacuten
Microsoft PowerPoint es un popular programa de presentacioacuten desarrollado para
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS Ampliamente usado en distintos
campos como en la ensentildeanza negocios etc
Es un programa disentildeado para hacer presentaciones praacutecticas con texto esquematizado
faacutecil de entender animaciones de texto e imaacutegenes imaacutegenes predisentildeadas o
importadas desde imaacutegenes de la computadora Se le pueden aplicar distintos disentildeos de
fuente plantilla y animacioacuten Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y
mucho maacutes praacutectico que los de Microsoft Word
De todas las funciones para las que es uacutetil un sistema informaacutetico son quizaacute las
relacionadas con las imaacutegenes las que llaman mas la atencioacuten desde los sencillos
programas de dibujo que aparecieron con las primeras tarjetas graacuteficas hasta los
modernos y sofisticados programas de disentildeo graacutefico y CAD (Disentildeo Asistido por
Ordenador) pasando por los sistemas de tratamiento de imaacutegenes tanto estaacuteticas como
en movimiento
Hoy en diacutea mediante un sistema informaacutetico pueden crearse imaacutegenes sencillas o
disentildearse secuencias completas de imaacutegenes cinematograacuteficas
Pero una parte especial del tratamiento de imaacutegenes es la que esta formada por los
programas de presentacioacuten que mezclan esas imaacutegenes con texto y sonidos para la
exposicioacuten de datos en salas con un puacuteblico maacutes o menos amplio
PowerPoint de la compantildeiacutea Microsoft es uno de los programas de presentacioacuten maacutes
extendidos en la actualidad Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un
miembro maacutes que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demaacutes componentes
del equipo para obtener un resultado oacuteptimo
Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las
presentaciones Diapositivas estaacutendar de 35mm transparencias documentos impresos
para los asistentes a la presentacioacuten asiacute como notas y esquemas para el presentador
Historia de power point
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins un alumno de Berkeley tuvo
la genial idea de aprovechar las tecnologiacuteas graacuteficas emergentes para hacer
presentaciones De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventoacute el sistema
Bob se asocioacute con la firma Forethought y el producto se lanzoacute como Power Point en
1987 disentildeado para el Apple Macintosh el producto corriacutea en blanco y negro y era
bastante baacutesico Para 1987 la empresa de software mencionada en conjunto con su
producto PowerPoint fueron adquiridos por Microsoft la versioacuten para Windows dio a
luz en 1990 El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office entre otras cosas ha
permitido que este software de presentaciones sea actualmente el maacutes popular en el
mundo entero
La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme y no ha estado exenta de
criacuteticas algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone
demasiado eacutenfasis en la forma dejando un poco de lado al fondo o el contenido de la
presentacioacuten Ademaacutes algunos opinan que le da demasiado eacutenfasis al presentador en
contraste con el mensaje Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de
Power Point se recomienda dedicar maacutes del 80 del tiempo a depurar el mensaje y
menos de un 20 a la forma o la presentacioacuten
Propiedades o caracteriacutesticas de power point
Conseguir la mejor instalacioacuten Microsoft PowerPoint 2000 determina cuaacutel es la mejor
instalacioacuten para su equipo en funcioacuten de lo que ya estaacute instalado y en uso Si tiene una
versioacuten anterior de PowerPoint PowerPoint 2000 utiliza el asistente para perfiles de
Office para conservar numerosos valores de la configuracioacuten del usuario PowerPoint
2000 tambieacuten puede eliminar automaacuteticamente versiones anteriores de PowerPoint
Obtener el programa preciso en el momento adecuado Al utilizar Office descubriraacute
accesos directos iconos y comandos de funciones y complementos que no estaban
instalados originalmente Cuando necesite una funcioacuten simplemente haga clic en el
comando y Office 2000 instalaraacute la funcioacuten o el complemento automaacuteticamente
Facilidad de mantenimiento de Office 2000 Puede hacer que Office corrija los
problemas de determinados archivos (como fuentes y plantillas) haciendo clic en
Detectar y reparar en el menuacute de ayuda Este comando vuelve a instalar los archivos que
faltan o que estaacuten dantildeados Los problemas de archivos esenciales y entradas del registro
se detectan y corrigen automaacuteticamente al abrir el programa de Office
Obtener acceso raacutepido a los documentos Con los cuadros de diaacutelogo Abrir y Guardar
(menuacute Archivo) mejorados puede ver maacutes archivos simultaacuteneamente y obtener un
acceso maacutes raacutepido a ellos en todos los programas de Microsoft Office Utilice la Barra
de ubicaciones para llegar a las carpetas y ubicaciones que utiliza con maacutes frecuencia
Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que
ha trabajado A continuacioacuten haga clic en el botoacuten de flecha atraacutes para volver a las
carpetas que ha utilizado recientemente
Copiar y pegar con el nuevo Portapapeles de Office Utilice el nuevo Portapapeles de
Office para copiar objetos de todos los programas incluido el explorador Web y
pegarlos cuando los necesite Puede almacenar hasta 12 objetos en el Portapapeles de
Office
Vea soacutelo los comandos que utiliza con maacutes frecuencia Uacutenicamente los elementos que
utiliza con maacutes frecuencia se destacan en los nuevos menuacutes y barras de herramientas
personalizados de Office 2000 Sin embargo puede expandir faacutecilmente los menuacutes para
mostrar todos los comandos Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando
aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una
sola fila de la pantalla con lo que se consigue maacutes espacio para trabajar Al hacer clic
en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de
herramientas personalizadas de la pantalla Puede personalizar faacutecilmente las barras de
herramientas arrastrando controles de comandos a ellas
Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para
pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por
un icono en la barra de tareas
Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del
sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando
hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de
herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten
y con los recursos de Internet que utilice con maacutes frecuencia
Lleacutevese Office dondequiera que vaya El administrador del sistema puede configurar
su perfil de usuario para que lo pueda llevar con usted y utilizarlo cuando trabaje en otro
equipo El perfil de usuario contiene informacioacuten como plantillas y diccionarios
personalizados y las listas de Autocorreccioacuten y Autoformato Ademaacutes cuando inicie
una sesioacuten en un equipo con su perfil de usuario las preferencias y opciones de
personalizacioacuten que son diferentes para cada usuario como los programas instalados
los iconos del escritorio y las opciones de color estaraacuten tambieacuten disponibles
Ayudante mejorado El Ayudante de Office utiliza menos espacio en la pantalla y
sigue siendo muy uacutetil para proporcionar ayuda cuando la necesita Si el Ayudante de
Office no puede responder a su pregunta puede pedirle que lo lleve al Web para obtener
maacutes informacioacuten Tambieacuten puede comunicar a Microsoft las preguntas que el Ayudante
no pudo responder lo que contribuiraacute a mejorar la Ayuda en las siguientes versiones de
Microsoft Office Si no desea utilizar el Ayudante puede desactivarlo permanentemente
y utilizar el contenido e iacutendice de la Ayuda
Sugerencias y consejos El Ayudante le ayuda a crear mejores presentaciones
proporcionaacutendole sugerencias y consejos relacionados con la tarea que estaacute realizando
Al iniciar ciertas tareas aparece una luz en pantalla Haga clic en ella para ver la
sugerencia
Autoajustar texto Si tiene liacuteneas de texto que no caben en un marcador de posicioacuten
de texto Microsoft PowerPoint ajusta automaacuteticamente el texto al espacio disponible
Nueva vista Normal La nueva vista Normal muestra simultaacuteneamente las vistas de
diapositiva de esquema y de notas en paneles independientes ajustables para que pueda
ver todo al mismo tiempo
Herramientas de tablas nativas Las nuevas herramientas de tablas nativas le permiten
crear y dar formato a las tablas en PowerPoint Utilice la herramienta Dibujar tabla de la
misma forma que utilizariacutea un laacutepiz para dibujar una tabla simplemente haga clic y
arrastre para dibujar los liacutemites de la tabla y las divisiones Ahora puede cambiar el alto
y el ancho de las celdas individuales como desee
Vintildeetas graacuteficas Las nuevas vintildeetas graacuteficas agregan un toque de estilo a sus
diapositivas Puede utilizarlas en lugar de las tiacutepicas vintildeetas con distintas fuentes Se
incluye una amplia seleccioacuten de vintildeetas pero tambieacuten puede importar sus propias
vintildeetas personalizadas
Listas numeradas Ahora puede utilizar listas numeradas en PowerPoint Al cambiar
el orden de los elementos de una lista numerada PowerPoint vuelve a numerar
automaacuteticamente la lista
Opciones de documentos Se han ampliado las opciones de documentos Ahora puede
imprimir dos tres cuatro seis o nueve diapositivas por paacutegina en orientacioacuten
horizontal o vertical
Narracioacuten mejorada Ahora puede grabar y modificar la narracioacuten de cada diapositiva
individualmente lo que proporciona mayor flexibilidad para preparar la pista de sonido
Nuevas plantillas de disentildeo y de contenido Dispone de una gran variedad de nuevos
disentildeos que puede aplicar a las presentaciones incluso varias plantillas animadas con
animaciones preestablecidas
Presentacioacuten de PowerPoint El tutorial de PowerPoint muestra las funciones y le
ayuda a crear su primera presentacioacuten
Nueva Galeriacutea de imaacutegenes Con la nueva Galeriacutea de imaacutegenes puede organizar
imaacutegenes en categoriacuteas personalizadas asignar palabras clave a las imaacutegenes arrastrar
imaacutegenes a una presentacioacuten o dejar abierta la Galeriacutea de imaacutegenes en una ventana maacutes
pequentildea mientras trabaja con las presentaciones La nueva Galeriacutea de imaacutegenes tambieacuten
puede almacenar sonidos y peliacuteculas Si utiliza con frecuencia una imagen una peliacutecula
o un sonido puede antildeadirlos a la Galeriacutea de imaacutegenes para obtener acceso a ellos maacutes
faacutecilmente
Maacutes autoformas Microsoft PowerPoint 2000 contiene seis categoriacuteas nuevas de
autoformas para ayudarle a crear diagramas de sitios Web redes disentildeos de oficinas
etc
Graacuteficos y objetos PowerPoint 2000 facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web
Los graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG
PNG o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar la
presentacioacuten como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y objetos al abrir la paacutegina
Web en PowerPoint
Compatibilidad con escaacuteneres Puede digitalizar una imagen directamente en
PowerPoint con la mayoriacutea de los escaacuteneres y caacutemaras digitales compatibles con
TWAIN
Imaacutegenes GIF animadas PowerPoint permite reproducir imaacutegenes GIF animadas
para agregar movimiento a sus presentaciones
Asistente para proyector El Asistente para proyector establece o restablece la
resolucioacuten de pantalla correcta para el sistema de proyeccioacuten que estaacute utilizando Es
compatible con la mayoriacutea de los sistemas de proyeccioacuten
Compatibilidad mejorada con equipos portaacutetiles La nueva compatibilidad con
equipos portaacutetiles desactiva los protectores de pantalla y el modo de ahorro de energiacutea
durante una presentacioacuten para evitar interrupciones no deseadas
Difusioacuten de presentaciones La difusioacuten de presentaciones le permite programar y
mostrar una presentacioacuten con diapositivas completa con audio y viacutedeo en el Web Las
presentaciones difundidas pueden guardarse en un sitio Web para reproducirlas en el
futuro
Programacioacuten y realizacioacuten de reuniones en liacutenea Organice una reunioacuten en liacutenea para
colaborar con varios usuarios en el Web Puede programar una reunioacuten directamente
desde Microsoft PowerPoint o utilizando Microsoft Outlook Los participantes podraacuten
realizar cambios en la presentacioacuten ver los cambios efectuados por otros participantes y
intercambiar informacioacuten todo esto en tiempo real
Formato de salida HTML doble Puede publicar las presentaciones para Web de
forma que aprovechen las funciones maacutes avanzadas del explorador Web Microsoft
Internet Explorer 40 o posterior sin perder la compatibilidad con Internet Explorer 30
y Netscape Navegador 30 o posterior
HTML de ida y vuelta Puede guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y volver a
abrirla en Microsoft PowerPoint sin perder nada del formato o del contenido
Barra de exploracioacuten en las presentaciones para Web El panel de esquema se
convierte automaacuteticamente en una tabla de contenido para desplazarse por una
presentacioacuten Web
Paacuteginas Web personalizables Cambie raacutepidamente la forma en que PowerPoint
genera y da formato a las paacuteginas Web con el cuadro de diaacutelogo Opciones Web (menuacute
Herramientas comando Opciones ficha General botoacuten Opciones Web) Por ejemplo
puede personalizar la ubicacioacuten en la que se almacenaraacuten los graacuteficos y otros archivos
auxiliares y especificar el formato en el que se guardaraacuten los graacuteficos para utilizarlos en
las paacuteginas Web Siempre que es posible las opciones se comparten en todos los
programas de Microsoft Office Utilice las plantillas de disentildeo para crear paacuteginas Web
con un aspecto profesional Sin guardar el archivo puede obtener raacutepidamente una vista
previa de la paacutegina Web en el explorador utilizando el comando Vista previa de
paacuteginas Web (menuacute Archivo)
Administracioacuten automaacutetica de archivos y viacutenculos PowerPoint administra
automaacuteticamente los archivos complementarios como los graacuteficos Al crear una paacutegina
Web todos los archivos auxiliares se almacenan en una carpeta de archivos que tiene el
mismo nombre que el archivo htm principal Al guardar la presentacioacuten en una nueva
ubicacioacuten PowerPoint comprueba los viacutenculos y repara los que no funcionan
Codificacioacuten de texto internacional Si crea paacuteginas Web para uso internacional
PowerPoint guarda los archivos con la codificacioacuten de texto internacional apropiada de
forma que los usuarios puedan ver los caracteres correctos con cualquier sistema de
idioma
Graacuteficos y objetos PowerPoint facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web Los
graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG PNG
o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar una presentacioacuten
como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y los objetos al abrir la paacutegina Web en
PowerPoint
Secuencias de comandos PowerPoint proporciona a los programadores la posibilidad
de crear secuencias de comandos y soluciones para el cliente basadas en HTML cuando
utilizan Microsoft Visual Studio Existe compatibilidad completa con los exploradores
para la depuracioacuten y se pueden utilizar delimitadores de secuencias de comandos en
PowerPoint y en otros documentos de Office
Acceso a servidores Web Utilice la funcioacuten Carpetas Web para administrar los
archivos almacenados en un servidor Web Puede obtener acceso a las Carpetas Web a
traveacutes del Explorador de Windows o de cualquier programa de Office Utilice Carpetas
Web para crear carpetas ver propiedades y arrastrar archivos a cualquier servidor Web
al que esteacute autorizado
Compatibilidad con antivirus Los programadores pueden agregar faacutecilmente
detectores de virus a Microsoft PowerPoint 2000 mediante la interfaz de programacioacuten
PowerPoint 2000 tambieacuten tiene herramientas de deteccioacuten de virus incorporadas en los
programas
Firma digital de macros Para mejorar la seguridad y la confianza de los usuarios los
programadores pueden firmar las macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para
que los usuarios sepan cuaacutel es el origen de las macros y que no se han modificado Los
usuarios pueden especificar que no se muestre una advertencia en el caso de las macros
no modificadas firmadas por los programadores especificados
VBA 6 PowerPoint 2000 incluye la uacuteltima versioacuten de VBA junto con las
caracteriacutesticas de idioma de Visual Basic VBA 6 proporciona a PowerPoint
caracteriacutesticas como formas de usuario sin modo y compatibilidad con controles
ActiveX adicionales
Utilizar varios idiomas Puede escribir mostrar y modificar texto en los idiomas
admitidos en cualquier versioacuten de Microsoft PowerPoint 2000 de cualquier idioma Los
idiomas admitidos son idiomas europeos japoneacutes chino coreano hebreo y aacuterabe
Cambiar el idioma de la interfaz Si su organizacioacuten ha adquirido Microsoft Office
2000 Moacutedulo de multilenguaje puede cambiar el idioma de la interfaz del usuario y de
la Ayuda de los programas de Office Por ejemplo su organizacioacuten multinacional puede
haber adoptado como estaacutendar la interfaz del usuario en ingleacutes con el fin de simplificar
la solucioacuten de problemas y la formacioacuten a nivel interno
Aprovechar el soporte Unicode Microsoft Office se basa en el estaacutendar de
codificacioacuten de texto Unicode que permite mostrar las presentaciones correctamente en
PowerPoint 2000 independientemente del idioma en el que esteacuten escritas suponiendo
que el sistema operativo admita los caracteres especiacuteficos de dicho idioma
Principales programas de power point
iexclQue es Presentacioacuten
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera
sinteacutetica y estructurada los puntos esenciales o propoacutesitos de un determinado proyecto
iquestQue es Diapositiva
Son imaacutegenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el
elemento baacutesico de una Presentacioacuten Cada diapositiva puede contener textos graacuteficos
dibujos imaacutegenes predisentildeadas animaciones sonidos y graacuteficos creados por otros
programas
Pasos para iniciar Power Point
Para iniciar una sesioacuten con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Inicio de la Barra de Tareas seleccione Programas y haga clip en
Microsoft Power Point
Se abriraacute la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diaacutelogo Power
Point active el botoacuten de opcioacuten
Asistente para auto contenido esta opcioacuten permite generar presentaciones a traveacutes del
asistente para auto contenido de manera raacutepida y con una estructura predefinida
Plantilla de disentildeo por medio de esta opcioacuten puede escogerse una plantilla de disentildeo
Mediante el cuadro de dialogo Haga clip en plantilla de disentildeo
Presentacioacuten en Blanco
Activa el Cuadro de Diaacutelogo
Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Auto disentildeo
Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva haga clip en el Auto
disentildeo en Blanco
Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activaraacute
Pasos para Abrir una Presentacioacuten
Para abrir una presentacioacuten se debe seguir el siguiente procedimiento
Despliegue el menuacute archivo elija la opcioacuten Abrir y se activaraacute un cuadro de diaacutelogo con
el mismo nombre
En buscar en seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa
Presione el botoacuten abrir y en la ventana principal se visualizaraacute el archivo con su
respectivo nombre en la Barra de Titulo
Nota
Para abrir un archivo en forma maacutes raacutepida emplee el botoacuten Abrir 1 de la Barra Estaacutendar
Pasos para Abrir una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Seleccionar
Archivo Nuevo Icono
Presentacioacuten
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentacioacuten Existente
Menuacute Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Apareceraacute en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentacioacuten
Aceptar
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva
Por lo general una presentacioacuten estaacute formada por varias diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diaacutelogo
con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un auto disentildeo
Clip en aceptar y apareceraacute una diapositiva despueacutes de la diapositiva activa con el
disentildeo seleccionado
Nota
Tambieacuten puede emplear el botoacuten Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas
Estaacutendar tambieacuten puede antildeadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema
para ello presione la tecla Intro y asiacute agregaraacute automaacuteticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamantildeo de los Paneles
Para ajustar el tamantildeo de los paneles de Power Point realice lo siguiente
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisioacuten de alguacuten panel de
diapositiva cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplaacutecelo hasta
el lugar deseado
Cuando suelte el botoacuten del mouse el panel se ajustara al nuevo tamantildeo
Pasos para Crear un Organigrama
Los organigramas son graacuteficos compuestos los cuales estaacuten agrupados de acuerdo con
un nivel de jerarquiacutea para representar las partes que integran un todo Para crearlo
realice lo siguiente
En el menuacute insertar elija la opcioacuten objeto
Se activaraacute el cuadro de diaacutelogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto Elija MS
Organizacioacuten Chart 20
Presione Aceptar y se activaraacute la ventana principal de Microsoft Organizacioacuten Chart la
cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
A partir de la estructura que se presenta en estaacute plantilla puede disentildearse el
organigrama por ejemplo para agregar un titulo
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo
Haga clip sobre el cuadro escriba aquiacute el nombre EJ Gerente
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda liacutenea del cuadro
Introduzca de la misma forma los textos en los demaacutes cuadros y haga clip por fuera de
la estructura para terminar la edicioacuten
Para agregar cuadros puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botoacuten asistente De la barra de iconos y
desplaacutecelo al aacuterea del organigrama note que el puntero del mouse cambia de aspecto
Haga clip sobre el cuadro y automaacuteticamente apareceraacute el cuadro del tipo Asistente
Nota repita este proceso a la hora de realizar un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracioacuten del organigrama inseacutertelo en la diapositiva asiacute
Despliegue el menuacute Archivo y elija la opcioacuten Cerrar y volver __________ Presione siacute
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva
Pasos Crear un Graacutefico
Con Microsoft Graph pueden elaborarse graacuteficos a partir de datos de la siguiente
manera
Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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incidencia-empresa-2431html
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Sirve para insertar componentes Web
Sirve para insertar diferentes imaacutegenes
Sirve para insertar diferentes diagramas
Sirve para insertar un cuadro de texto
Sirve para insertar un archivo cualquiera
Sirve para insertar objetos (aplicaciones)
Sirve para marcar
Sirve para activar los hiperviacutenculos
Sirve para corregir errores Ortograacuteficos
Sirve para elegir el idioma a usar
Sirve para corregir caracteres
Sirve para contar palabras
Sirve para sacar un auto resumen
Sirve para activar control de cambios
Sirve par comparar documentos
Sirve para proteger documento
Sirve para recibir ayuda por Internet
Sirve para combinar correspondencia
Sirve para herramientas Internet
Sirve para crear macros
Sirve para ver plantillas y documentos
Sirve para configurar auto correccioacuten
Sirve para personalizar la hoja
Sirve para configurar el Word
Sirve para definir el idioma a usar
Traduce palabras
Busca palabras que tienen igual significado
Activa los Guiones
Sirve para crear macros
Sirve para Grabar macros
Sirve para activar seguridad en macros
Sirve para ver la ventana de edicioacuten de visual
Sirve para ver editor de secuencias
Sirve para activar el asistente
Muestra la barra de combinar
Para imprimir sobres y etiquetas
Sirve para crear cartas
Activa modo en Internet
Sirve para programar reunioacuten
Sirve para discusiones en Web
Sirve para dibujar una tabla
Sirve para insertar elementos de tabla
Sirve para eliminar elementos de tabla
Sirve para seleccionar elementos de tabla
Sirve para unir celdas
Sirve para dividir celdas
Sirve para dividir tabla
Sirve para darle un formato a la tabla
Sirve para alinear
Sirve para repeticioacuten de tiacutetulos
Sirve para convertir
Sirve para ordenar la tabla ascendente o descendente
Sirve para formula
Sirve para ocultar liacuteneas
Sirve para configurar la tabla
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para ver una nueva tarea
Sirve para organizar
Sirve para dividir la hoja en dos
Sirve para ver archivo activo
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para activar ayuda
Muestra el ayudante de Office
Te permite ver informacioacuten
Sirve para ver informacioacuten en Internet
Sirve para activar coacutedigo del producto
Sirve para ayuda
Sirve para reparar Word
Sirve par ver informacioacuten del Microsoft
iquestQue es power point
Plantilla Infobox Software salesiano san Juan Bosco cubides Baacuteez Andreacutes Juliaacuten
Microsoft PowerPoint es un popular programa de presentacioacuten desarrollado para
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS Ampliamente usado en distintos
campos como en la ensentildeanza negocios etc
Es un programa disentildeado para hacer presentaciones praacutecticas con texto esquematizado
faacutecil de entender animaciones de texto e imaacutegenes imaacutegenes predisentildeadas o
importadas desde imaacutegenes de la computadora Se le pueden aplicar distintos disentildeos de
fuente plantilla y animacioacuten Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y
mucho maacutes praacutectico que los de Microsoft Word
De todas las funciones para las que es uacutetil un sistema informaacutetico son quizaacute las
relacionadas con las imaacutegenes las que llaman mas la atencioacuten desde los sencillos
programas de dibujo que aparecieron con las primeras tarjetas graacuteficas hasta los
modernos y sofisticados programas de disentildeo graacutefico y CAD (Disentildeo Asistido por
Ordenador) pasando por los sistemas de tratamiento de imaacutegenes tanto estaacuteticas como
en movimiento
Hoy en diacutea mediante un sistema informaacutetico pueden crearse imaacutegenes sencillas o
disentildearse secuencias completas de imaacutegenes cinematograacuteficas
Pero una parte especial del tratamiento de imaacutegenes es la que esta formada por los
programas de presentacioacuten que mezclan esas imaacutegenes con texto y sonidos para la
exposicioacuten de datos en salas con un puacuteblico maacutes o menos amplio
PowerPoint de la compantildeiacutea Microsoft es uno de los programas de presentacioacuten maacutes
extendidos en la actualidad Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un
miembro maacutes que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demaacutes componentes
del equipo para obtener un resultado oacuteptimo
Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las
presentaciones Diapositivas estaacutendar de 35mm transparencias documentos impresos
para los asistentes a la presentacioacuten asiacute como notas y esquemas para el presentador
Historia de power point
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins un alumno de Berkeley tuvo
la genial idea de aprovechar las tecnologiacuteas graacuteficas emergentes para hacer
presentaciones De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventoacute el sistema
Bob se asocioacute con la firma Forethought y el producto se lanzoacute como Power Point en
1987 disentildeado para el Apple Macintosh el producto corriacutea en blanco y negro y era
bastante baacutesico Para 1987 la empresa de software mencionada en conjunto con su
producto PowerPoint fueron adquiridos por Microsoft la versioacuten para Windows dio a
luz en 1990 El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office entre otras cosas ha
permitido que este software de presentaciones sea actualmente el maacutes popular en el
mundo entero
La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme y no ha estado exenta de
criacuteticas algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone
demasiado eacutenfasis en la forma dejando un poco de lado al fondo o el contenido de la
presentacioacuten Ademaacutes algunos opinan que le da demasiado eacutenfasis al presentador en
contraste con el mensaje Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de
Power Point se recomienda dedicar maacutes del 80 del tiempo a depurar el mensaje y
menos de un 20 a la forma o la presentacioacuten
Propiedades o caracteriacutesticas de power point
Conseguir la mejor instalacioacuten Microsoft PowerPoint 2000 determina cuaacutel es la mejor
instalacioacuten para su equipo en funcioacuten de lo que ya estaacute instalado y en uso Si tiene una
versioacuten anterior de PowerPoint PowerPoint 2000 utiliza el asistente para perfiles de
Office para conservar numerosos valores de la configuracioacuten del usuario PowerPoint
2000 tambieacuten puede eliminar automaacuteticamente versiones anteriores de PowerPoint
Obtener el programa preciso en el momento adecuado Al utilizar Office descubriraacute
accesos directos iconos y comandos de funciones y complementos que no estaban
instalados originalmente Cuando necesite una funcioacuten simplemente haga clic en el
comando y Office 2000 instalaraacute la funcioacuten o el complemento automaacuteticamente
Facilidad de mantenimiento de Office 2000 Puede hacer que Office corrija los
problemas de determinados archivos (como fuentes y plantillas) haciendo clic en
Detectar y reparar en el menuacute de ayuda Este comando vuelve a instalar los archivos que
faltan o que estaacuten dantildeados Los problemas de archivos esenciales y entradas del registro
se detectan y corrigen automaacuteticamente al abrir el programa de Office
Obtener acceso raacutepido a los documentos Con los cuadros de diaacutelogo Abrir y Guardar
(menuacute Archivo) mejorados puede ver maacutes archivos simultaacuteneamente y obtener un
acceso maacutes raacutepido a ellos en todos los programas de Microsoft Office Utilice la Barra
de ubicaciones para llegar a las carpetas y ubicaciones que utiliza con maacutes frecuencia
Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que
ha trabajado A continuacioacuten haga clic en el botoacuten de flecha atraacutes para volver a las
carpetas que ha utilizado recientemente
Copiar y pegar con el nuevo Portapapeles de Office Utilice el nuevo Portapapeles de
Office para copiar objetos de todos los programas incluido el explorador Web y
pegarlos cuando los necesite Puede almacenar hasta 12 objetos en el Portapapeles de
Office
Vea soacutelo los comandos que utiliza con maacutes frecuencia Uacutenicamente los elementos que
utiliza con maacutes frecuencia se destacan en los nuevos menuacutes y barras de herramientas
personalizados de Office 2000 Sin embargo puede expandir faacutecilmente los menuacutes para
mostrar todos los comandos Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando
aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una
sola fila de la pantalla con lo que se consigue maacutes espacio para trabajar Al hacer clic
en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de
herramientas personalizadas de la pantalla Puede personalizar faacutecilmente las barras de
herramientas arrastrando controles de comandos a ellas
Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para
pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por
un icono en la barra de tareas
Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del
sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando
hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de
herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten
y con los recursos de Internet que utilice con maacutes frecuencia
Lleacutevese Office dondequiera que vaya El administrador del sistema puede configurar
su perfil de usuario para que lo pueda llevar con usted y utilizarlo cuando trabaje en otro
equipo El perfil de usuario contiene informacioacuten como plantillas y diccionarios
personalizados y las listas de Autocorreccioacuten y Autoformato Ademaacutes cuando inicie
una sesioacuten en un equipo con su perfil de usuario las preferencias y opciones de
personalizacioacuten que son diferentes para cada usuario como los programas instalados
los iconos del escritorio y las opciones de color estaraacuten tambieacuten disponibles
Ayudante mejorado El Ayudante de Office utiliza menos espacio en la pantalla y
sigue siendo muy uacutetil para proporcionar ayuda cuando la necesita Si el Ayudante de
Office no puede responder a su pregunta puede pedirle que lo lleve al Web para obtener
maacutes informacioacuten Tambieacuten puede comunicar a Microsoft las preguntas que el Ayudante
no pudo responder lo que contribuiraacute a mejorar la Ayuda en las siguientes versiones de
Microsoft Office Si no desea utilizar el Ayudante puede desactivarlo permanentemente
y utilizar el contenido e iacutendice de la Ayuda
Sugerencias y consejos El Ayudante le ayuda a crear mejores presentaciones
proporcionaacutendole sugerencias y consejos relacionados con la tarea que estaacute realizando
Al iniciar ciertas tareas aparece una luz en pantalla Haga clic en ella para ver la
sugerencia
Autoajustar texto Si tiene liacuteneas de texto que no caben en un marcador de posicioacuten
de texto Microsoft PowerPoint ajusta automaacuteticamente el texto al espacio disponible
Nueva vista Normal La nueva vista Normal muestra simultaacuteneamente las vistas de
diapositiva de esquema y de notas en paneles independientes ajustables para que pueda
ver todo al mismo tiempo
Herramientas de tablas nativas Las nuevas herramientas de tablas nativas le permiten
crear y dar formato a las tablas en PowerPoint Utilice la herramienta Dibujar tabla de la
misma forma que utilizariacutea un laacutepiz para dibujar una tabla simplemente haga clic y
arrastre para dibujar los liacutemites de la tabla y las divisiones Ahora puede cambiar el alto
y el ancho de las celdas individuales como desee
Vintildeetas graacuteficas Las nuevas vintildeetas graacuteficas agregan un toque de estilo a sus
diapositivas Puede utilizarlas en lugar de las tiacutepicas vintildeetas con distintas fuentes Se
incluye una amplia seleccioacuten de vintildeetas pero tambieacuten puede importar sus propias
vintildeetas personalizadas
Listas numeradas Ahora puede utilizar listas numeradas en PowerPoint Al cambiar
el orden de los elementos de una lista numerada PowerPoint vuelve a numerar
automaacuteticamente la lista
Opciones de documentos Se han ampliado las opciones de documentos Ahora puede
imprimir dos tres cuatro seis o nueve diapositivas por paacutegina en orientacioacuten
horizontal o vertical
Narracioacuten mejorada Ahora puede grabar y modificar la narracioacuten de cada diapositiva
individualmente lo que proporciona mayor flexibilidad para preparar la pista de sonido
Nuevas plantillas de disentildeo y de contenido Dispone de una gran variedad de nuevos
disentildeos que puede aplicar a las presentaciones incluso varias plantillas animadas con
animaciones preestablecidas
Presentacioacuten de PowerPoint El tutorial de PowerPoint muestra las funciones y le
ayuda a crear su primera presentacioacuten
Nueva Galeriacutea de imaacutegenes Con la nueva Galeriacutea de imaacutegenes puede organizar
imaacutegenes en categoriacuteas personalizadas asignar palabras clave a las imaacutegenes arrastrar
imaacutegenes a una presentacioacuten o dejar abierta la Galeriacutea de imaacutegenes en una ventana maacutes
pequentildea mientras trabaja con las presentaciones La nueva Galeriacutea de imaacutegenes tambieacuten
puede almacenar sonidos y peliacuteculas Si utiliza con frecuencia una imagen una peliacutecula
o un sonido puede antildeadirlos a la Galeriacutea de imaacutegenes para obtener acceso a ellos maacutes
faacutecilmente
Maacutes autoformas Microsoft PowerPoint 2000 contiene seis categoriacuteas nuevas de
autoformas para ayudarle a crear diagramas de sitios Web redes disentildeos de oficinas
etc
Graacuteficos y objetos PowerPoint 2000 facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web
Los graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG
PNG o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar la
presentacioacuten como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y objetos al abrir la paacutegina
Web en PowerPoint
Compatibilidad con escaacuteneres Puede digitalizar una imagen directamente en
PowerPoint con la mayoriacutea de los escaacuteneres y caacutemaras digitales compatibles con
TWAIN
Imaacutegenes GIF animadas PowerPoint permite reproducir imaacutegenes GIF animadas
para agregar movimiento a sus presentaciones
Asistente para proyector El Asistente para proyector establece o restablece la
resolucioacuten de pantalla correcta para el sistema de proyeccioacuten que estaacute utilizando Es
compatible con la mayoriacutea de los sistemas de proyeccioacuten
Compatibilidad mejorada con equipos portaacutetiles La nueva compatibilidad con
equipos portaacutetiles desactiva los protectores de pantalla y el modo de ahorro de energiacutea
durante una presentacioacuten para evitar interrupciones no deseadas
Difusioacuten de presentaciones La difusioacuten de presentaciones le permite programar y
mostrar una presentacioacuten con diapositivas completa con audio y viacutedeo en el Web Las
presentaciones difundidas pueden guardarse en un sitio Web para reproducirlas en el
futuro
Programacioacuten y realizacioacuten de reuniones en liacutenea Organice una reunioacuten en liacutenea para
colaborar con varios usuarios en el Web Puede programar una reunioacuten directamente
desde Microsoft PowerPoint o utilizando Microsoft Outlook Los participantes podraacuten
realizar cambios en la presentacioacuten ver los cambios efectuados por otros participantes y
intercambiar informacioacuten todo esto en tiempo real
Formato de salida HTML doble Puede publicar las presentaciones para Web de
forma que aprovechen las funciones maacutes avanzadas del explorador Web Microsoft
Internet Explorer 40 o posterior sin perder la compatibilidad con Internet Explorer 30
y Netscape Navegador 30 o posterior
HTML de ida y vuelta Puede guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y volver a
abrirla en Microsoft PowerPoint sin perder nada del formato o del contenido
Barra de exploracioacuten en las presentaciones para Web El panel de esquema se
convierte automaacuteticamente en una tabla de contenido para desplazarse por una
presentacioacuten Web
Paacuteginas Web personalizables Cambie raacutepidamente la forma en que PowerPoint
genera y da formato a las paacuteginas Web con el cuadro de diaacutelogo Opciones Web (menuacute
Herramientas comando Opciones ficha General botoacuten Opciones Web) Por ejemplo
puede personalizar la ubicacioacuten en la que se almacenaraacuten los graacuteficos y otros archivos
auxiliares y especificar el formato en el que se guardaraacuten los graacuteficos para utilizarlos en
las paacuteginas Web Siempre que es posible las opciones se comparten en todos los
programas de Microsoft Office Utilice las plantillas de disentildeo para crear paacuteginas Web
con un aspecto profesional Sin guardar el archivo puede obtener raacutepidamente una vista
previa de la paacutegina Web en el explorador utilizando el comando Vista previa de
paacuteginas Web (menuacute Archivo)
Administracioacuten automaacutetica de archivos y viacutenculos PowerPoint administra
automaacuteticamente los archivos complementarios como los graacuteficos Al crear una paacutegina
Web todos los archivos auxiliares se almacenan en una carpeta de archivos que tiene el
mismo nombre que el archivo htm principal Al guardar la presentacioacuten en una nueva
ubicacioacuten PowerPoint comprueba los viacutenculos y repara los que no funcionan
Codificacioacuten de texto internacional Si crea paacuteginas Web para uso internacional
PowerPoint guarda los archivos con la codificacioacuten de texto internacional apropiada de
forma que los usuarios puedan ver los caracteres correctos con cualquier sistema de
idioma
Graacuteficos y objetos PowerPoint facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web Los
graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG PNG
o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar una presentacioacuten
como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y los objetos al abrir la paacutegina Web en
PowerPoint
Secuencias de comandos PowerPoint proporciona a los programadores la posibilidad
de crear secuencias de comandos y soluciones para el cliente basadas en HTML cuando
utilizan Microsoft Visual Studio Existe compatibilidad completa con los exploradores
para la depuracioacuten y se pueden utilizar delimitadores de secuencias de comandos en
PowerPoint y en otros documentos de Office
Acceso a servidores Web Utilice la funcioacuten Carpetas Web para administrar los
archivos almacenados en un servidor Web Puede obtener acceso a las Carpetas Web a
traveacutes del Explorador de Windows o de cualquier programa de Office Utilice Carpetas
Web para crear carpetas ver propiedades y arrastrar archivos a cualquier servidor Web
al que esteacute autorizado
Compatibilidad con antivirus Los programadores pueden agregar faacutecilmente
detectores de virus a Microsoft PowerPoint 2000 mediante la interfaz de programacioacuten
PowerPoint 2000 tambieacuten tiene herramientas de deteccioacuten de virus incorporadas en los
programas
Firma digital de macros Para mejorar la seguridad y la confianza de los usuarios los
programadores pueden firmar las macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para
que los usuarios sepan cuaacutel es el origen de las macros y que no se han modificado Los
usuarios pueden especificar que no se muestre una advertencia en el caso de las macros
no modificadas firmadas por los programadores especificados
VBA 6 PowerPoint 2000 incluye la uacuteltima versioacuten de VBA junto con las
caracteriacutesticas de idioma de Visual Basic VBA 6 proporciona a PowerPoint
caracteriacutesticas como formas de usuario sin modo y compatibilidad con controles
ActiveX adicionales
Utilizar varios idiomas Puede escribir mostrar y modificar texto en los idiomas
admitidos en cualquier versioacuten de Microsoft PowerPoint 2000 de cualquier idioma Los
idiomas admitidos son idiomas europeos japoneacutes chino coreano hebreo y aacuterabe
Cambiar el idioma de la interfaz Si su organizacioacuten ha adquirido Microsoft Office
2000 Moacutedulo de multilenguaje puede cambiar el idioma de la interfaz del usuario y de
la Ayuda de los programas de Office Por ejemplo su organizacioacuten multinacional puede
haber adoptado como estaacutendar la interfaz del usuario en ingleacutes con el fin de simplificar
la solucioacuten de problemas y la formacioacuten a nivel interno
Aprovechar el soporte Unicode Microsoft Office se basa en el estaacutendar de
codificacioacuten de texto Unicode que permite mostrar las presentaciones correctamente en
PowerPoint 2000 independientemente del idioma en el que esteacuten escritas suponiendo
que el sistema operativo admita los caracteres especiacuteficos de dicho idioma
Principales programas de power point
iexclQue es Presentacioacuten
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera
sinteacutetica y estructurada los puntos esenciales o propoacutesitos de un determinado proyecto
iquestQue es Diapositiva
Son imaacutegenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el
elemento baacutesico de una Presentacioacuten Cada diapositiva puede contener textos graacuteficos
dibujos imaacutegenes predisentildeadas animaciones sonidos y graacuteficos creados por otros
programas
Pasos para iniciar Power Point
Para iniciar una sesioacuten con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Inicio de la Barra de Tareas seleccione Programas y haga clip en
Microsoft Power Point
Se abriraacute la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diaacutelogo Power
Point active el botoacuten de opcioacuten
Asistente para auto contenido esta opcioacuten permite generar presentaciones a traveacutes del
asistente para auto contenido de manera raacutepida y con una estructura predefinida
Plantilla de disentildeo por medio de esta opcioacuten puede escogerse una plantilla de disentildeo
Mediante el cuadro de dialogo Haga clip en plantilla de disentildeo
Presentacioacuten en Blanco
Activa el Cuadro de Diaacutelogo
Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Auto disentildeo
Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva haga clip en el Auto
disentildeo en Blanco
Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activaraacute
Pasos para Abrir una Presentacioacuten
Para abrir una presentacioacuten se debe seguir el siguiente procedimiento
Despliegue el menuacute archivo elija la opcioacuten Abrir y se activaraacute un cuadro de diaacutelogo con
el mismo nombre
En buscar en seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa
Presione el botoacuten abrir y en la ventana principal se visualizaraacute el archivo con su
respectivo nombre en la Barra de Titulo
Nota
Para abrir un archivo en forma maacutes raacutepida emplee el botoacuten Abrir 1 de la Barra Estaacutendar
Pasos para Abrir una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Seleccionar
Archivo Nuevo Icono
Presentacioacuten
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentacioacuten Existente
Menuacute Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Apareceraacute en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentacioacuten
Aceptar
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva
Por lo general una presentacioacuten estaacute formada por varias diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diaacutelogo
con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un auto disentildeo
Clip en aceptar y apareceraacute una diapositiva despueacutes de la diapositiva activa con el
disentildeo seleccionado
Nota
Tambieacuten puede emplear el botoacuten Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas
Estaacutendar tambieacuten puede antildeadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema
para ello presione la tecla Intro y asiacute agregaraacute automaacuteticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamantildeo de los Paneles
Para ajustar el tamantildeo de los paneles de Power Point realice lo siguiente
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisioacuten de alguacuten panel de
diapositiva cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplaacutecelo hasta
el lugar deseado
Cuando suelte el botoacuten del mouse el panel se ajustara al nuevo tamantildeo
Pasos para Crear un Organigrama
Los organigramas son graacuteficos compuestos los cuales estaacuten agrupados de acuerdo con
un nivel de jerarquiacutea para representar las partes que integran un todo Para crearlo
realice lo siguiente
En el menuacute insertar elija la opcioacuten objeto
Se activaraacute el cuadro de diaacutelogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto Elija MS
Organizacioacuten Chart 20
Presione Aceptar y se activaraacute la ventana principal de Microsoft Organizacioacuten Chart la
cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
A partir de la estructura que se presenta en estaacute plantilla puede disentildearse el
organigrama por ejemplo para agregar un titulo
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo
Haga clip sobre el cuadro escriba aquiacute el nombre EJ Gerente
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda liacutenea del cuadro
Introduzca de la misma forma los textos en los demaacutes cuadros y haga clip por fuera de
la estructura para terminar la edicioacuten
Para agregar cuadros puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botoacuten asistente De la barra de iconos y
desplaacutecelo al aacuterea del organigrama note que el puntero del mouse cambia de aspecto
Haga clip sobre el cuadro y automaacuteticamente apareceraacute el cuadro del tipo Asistente
Nota repita este proceso a la hora de realizar un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracioacuten del organigrama inseacutertelo en la diapositiva asiacute
Despliegue el menuacute Archivo y elija la opcioacuten Cerrar y volver __________ Presione siacute
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva
Pasos Crear un Graacutefico
Con Microsoft Graph pueden elaborarse graacuteficos a partir de datos de la siguiente
manera
Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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incidencia-empresa-2431html
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Sirve para corregir errores Ortograacuteficos
Sirve para elegir el idioma a usar
Sirve para corregir caracteres
Sirve para contar palabras
Sirve para sacar un auto resumen
Sirve para activar control de cambios
Sirve par comparar documentos
Sirve para proteger documento
Sirve para recibir ayuda por Internet
Sirve para combinar correspondencia
Sirve para herramientas Internet
Sirve para crear macros
Sirve para ver plantillas y documentos
Sirve para configurar auto correccioacuten
Sirve para personalizar la hoja
Sirve para configurar el Word
Sirve para definir el idioma a usar
Traduce palabras
Busca palabras que tienen igual significado
Activa los Guiones
Sirve para crear macros
Sirve para Grabar macros
Sirve para activar seguridad en macros
Sirve para ver la ventana de edicioacuten de visual
Sirve para ver editor de secuencias
Sirve para activar el asistente
Muestra la barra de combinar
Para imprimir sobres y etiquetas
Sirve para crear cartas
Activa modo en Internet
Sirve para programar reunioacuten
Sirve para discusiones en Web
Sirve para dibujar una tabla
Sirve para insertar elementos de tabla
Sirve para eliminar elementos de tabla
Sirve para seleccionar elementos de tabla
Sirve para unir celdas
Sirve para dividir celdas
Sirve para dividir tabla
Sirve para darle un formato a la tabla
Sirve para alinear
Sirve para repeticioacuten de tiacutetulos
Sirve para convertir
Sirve para ordenar la tabla ascendente o descendente
Sirve para formula
Sirve para ocultar liacuteneas
Sirve para configurar la tabla
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para ver una nueva tarea
Sirve para organizar
Sirve para dividir la hoja en dos
Sirve para ver archivo activo
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para activar ayuda
Muestra el ayudante de Office
Te permite ver informacioacuten
Sirve para ver informacioacuten en Internet
Sirve para activar coacutedigo del producto
Sirve para ayuda
Sirve para reparar Word
Sirve par ver informacioacuten del Microsoft
iquestQue es power point
Plantilla Infobox Software salesiano san Juan Bosco cubides Baacuteez Andreacutes Juliaacuten
Microsoft PowerPoint es un popular programa de presentacioacuten desarrollado para
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS Ampliamente usado en distintos
campos como en la ensentildeanza negocios etc
Es un programa disentildeado para hacer presentaciones praacutecticas con texto esquematizado
faacutecil de entender animaciones de texto e imaacutegenes imaacutegenes predisentildeadas o
importadas desde imaacutegenes de la computadora Se le pueden aplicar distintos disentildeos de
fuente plantilla y animacioacuten Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y
mucho maacutes praacutectico que los de Microsoft Word
De todas las funciones para las que es uacutetil un sistema informaacutetico son quizaacute las
relacionadas con las imaacutegenes las que llaman mas la atencioacuten desde los sencillos
programas de dibujo que aparecieron con las primeras tarjetas graacuteficas hasta los
modernos y sofisticados programas de disentildeo graacutefico y CAD (Disentildeo Asistido por
Ordenador) pasando por los sistemas de tratamiento de imaacutegenes tanto estaacuteticas como
en movimiento
Hoy en diacutea mediante un sistema informaacutetico pueden crearse imaacutegenes sencillas o
disentildearse secuencias completas de imaacutegenes cinematograacuteficas
Pero una parte especial del tratamiento de imaacutegenes es la que esta formada por los
programas de presentacioacuten que mezclan esas imaacutegenes con texto y sonidos para la
exposicioacuten de datos en salas con un puacuteblico maacutes o menos amplio
PowerPoint de la compantildeiacutea Microsoft es uno de los programas de presentacioacuten maacutes
extendidos en la actualidad Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un
miembro maacutes que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demaacutes componentes
del equipo para obtener un resultado oacuteptimo
Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las
presentaciones Diapositivas estaacutendar de 35mm transparencias documentos impresos
para los asistentes a la presentacioacuten asiacute como notas y esquemas para el presentador
Historia de power point
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins un alumno de Berkeley tuvo
la genial idea de aprovechar las tecnologiacuteas graacuteficas emergentes para hacer
presentaciones De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventoacute el sistema
Bob se asocioacute con la firma Forethought y el producto se lanzoacute como Power Point en
1987 disentildeado para el Apple Macintosh el producto corriacutea en blanco y negro y era
bastante baacutesico Para 1987 la empresa de software mencionada en conjunto con su
producto PowerPoint fueron adquiridos por Microsoft la versioacuten para Windows dio a
luz en 1990 El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office entre otras cosas ha
permitido que este software de presentaciones sea actualmente el maacutes popular en el
mundo entero
La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme y no ha estado exenta de
criacuteticas algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone
demasiado eacutenfasis en la forma dejando un poco de lado al fondo o el contenido de la
presentacioacuten Ademaacutes algunos opinan que le da demasiado eacutenfasis al presentador en
contraste con el mensaje Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de
Power Point se recomienda dedicar maacutes del 80 del tiempo a depurar el mensaje y
menos de un 20 a la forma o la presentacioacuten
Propiedades o caracteriacutesticas de power point
Conseguir la mejor instalacioacuten Microsoft PowerPoint 2000 determina cuaacutel es la mejor
instalacioacuten para su equipo en funcioacuten de lo que ya estaacute instalado y en uso Si tiene una
versioacuten anterior de PowerPoint PowerPoint 2000 utiliza el asistente para perfiles de
Office para conservar numerosos valores de la configuracioacuten del usuario PowerPoint
2000 tambieacuten puede eliminar automaacuteticamente versiones anteriores de PowerPoint
Obtener el programa preciso en el momento adecuado Al utilizar Office descubriraacute
accesos directos iconos y comandos de funciones y complementos que no estaban
instalados originalmente Cuando necesite una funcioacuten simplemente haga clic en el
comando y Office 2000 instalaraacute la funcioacuten o el complemento automaacuteticamente
Facilidad de mantenimiento de Office 2000 Puede hacer que Office corrija los
problemas de determinados archivos (como fuentes y plantillas) haciendo clic en
Detectar y reparar en el menuacute de ayuda Este comando vuelve a instalar los archivos que
faltan o que estaacuten dantildeados Los problemas de archivos esenciales y entradas del registro
se detectan y corrigen automaacuteticamente al abrir el programa de Office
Obtener acceso raacutepido a los documentos Con los cuadros de diaacutelogo Abrir y Guardar
(menuacute Archivo) mejorados puede ver maacutes archivos simultaacuteneamente y obtener un
acceso maacutes raacutepido a ellos en todos los programas de Microsoft Office Utilice la Barra
de ubicaciones para llegar a las carpetas y ubicaciones que utiliza con maacutes frecuencia
Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que
ha trabajado A continuacioacuten haga clic en el botoacuten de flecha atraacutes para volver a las
carpetas que ha utilizado recientemente
Copiar y pegar con el nuevo Portapapeles de Office Utilice el nuevo Portapapeles de
Office para copiar objetos de todos los programas incluido el explorador Web y
pegarlos cuando los necesite Puede almacenar hasta 12 objetos en el Portapapeles de
Office
Vea soacutelo los comandos que utiliza con maacutes frecuencia Uacutenicamente los elementos que
utiliza con maacutes frecuencia se destacan en los nuevos menuacutes y barras de herramientas
personalizados de Office 2000 Sin embargo puede expandir faacutecilmente los menuacutes para
mostrar todos los comandos Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando
aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una
sola fila de la pantalla con lo que se consigue maacutes espacio para trabajar Al hacer clic
en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de
herramientas personalizadas de la pantalla Puede personalizar faacutecilmente las barras de
herramientas arrastrando controles de comandos a ellas
Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para
pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por
un icono en la barra de tareas
Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del
sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando
hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de
herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten
y con los recursos de Internet que utilice con maacutes frecuencia
Lleacutevese Office dondequiera que vaya El administrador del sistema puede configurar
su perfil de usuario para que lo pueda llevar con usted y utilizarlo cuando trabaje en otro
equipo El perfil de usuario contiene informacioacuten como plantillas y diccionarios
personalizados y las listas de Autocorreccioacuten y Autoformato Ademaacutes cuando inicie
una sesioacuten en un equipo con su perfil de usuario las preferencias y opciones de
personalizacioacuten que son diferentes para cada usuario como los programas instalados
los iconos del escritorio y las opciones de color estaraacuten tambieacuten disponibles
Ayudante mejorado El Ayudante de Office utiliza menos espacio en la pantalla y
sigue siendo muy uacutetil para proporcionar ayuda cuando la necesita Si el Ayudante de
Office no puede responder a su pregunta puede pedirle que lo lleve al Web para obtener
maacutes informacioacuten Tambieacuten puede comunicar a Microsoft las preguntas que el Ayudante
no pudo responder lo que contribuiraacute a mejorar la Ayuda en las siguientes versiones de
Microsoft Office Si no desea utilizar el Ayudante puede desactivarlo permanentemente
y utilizar el contenido e iacutendice de la Ayuda
Sugerencias y consejos El Ayudante le ayuda a crear mejores presentaciones
proporcionaacutendole sugerencias y consejos relacionados con la tarea que estaacute realizando
Al iniciar ciertas tareas aparece una luz en pantalla Haga clic en ella para ver la
sugerencia
Autoajustar texto Si tiene liacuteneas de texto que no caben en un marcador de posicioacuten
de texto Microsoft PowerPoint ajusta automaacuteticamente el texto al espacio disponible
Nueva vista Normal La nueva vista Normal muestra simultaacuteneamente las vistas de
diapositiva de esquema y de notas en paneles independientes ajustables para que pueda
ver todo al mismo tiempo
Herramientas de tablas nativas Las nuevas herramientas de tablas nativas le permiten
crear y dar formato a las tablas en PowerPoint Utilice la herramienta Dibujar tabla de la
misma forma que utilizariacutea un laacutepiz para dibujar una tabla simplemente haga clic y
arrastre para dibujar los liacutemites de la tabla y las divisiones Ahora puede cambiar el alto
y el ancho de las celdas individuales como desee
Vintildeetas graacuteficas Las nuevas vintildeetas graacuteficas agregan un toque de estilo a sus
diapositivas Puede utilizarlas en lugar de las tiacutepicas vintildeetas con distintas fuentes Se
incluye una amplia seleccioacuten de vintildeetas pero tambieacuten puede importar sus propias
vintildeetas personalizadas
Listas numeradas Ahora puede utilizar listas numeradas en PowerPoint Al cambiar
el orden de los elementos de una lista numerada PowerPoint vuelve a numerar
automaacuteticamente la lista
Opciones de documentos Se han ampliado las opciones de documentos Ahora puede
imprimir dos tres cuatro seis o nueve diapositivas por paacutegina en orientacioacuten
horizontal o vertical
Narracioacuten mejorada Ahora puede grabar y modificar la narracioacuten de cada diapositiva
individualmente lo que proporciona mayor flexibilidad para preparar la pista de sonido
Nuevas plantillas de disentildeo y de contenido Dispone de una gran variedad de nuevos
disentildeos que puede aplicar a las presentaciones incluso varias plantillas animadas con
animaciones preestablecidas
Presentacioacuten de PowerPoint El tutorial de PowerPoint muestra las funciones y le
ayuda a crear su primera presentacioacuten
Nueva Galeriacutea de imaacutegenes Con la nueva Galeriacutea de imaacutegenes puede organizar
imaacutegenes en categoriacuteas personalizadas asignar palabras clave a las imaacutegenes arrastrar
imaacutegenes a una presentacioacuten o dejar abierta la Galeriacutea de imaacutegenes en una ventana maacutes
pequentildea mientras trabaja con las presentaciones La nueva Galeriacutea de imaacutegenes tambieacuten
puede almacenar sonidos y peliacuteculas Si utiliza con frecuencia una imagen una peliacutecula
o un sonido puede antildeadirlos a la Galeriacutea de imaacutegenes para obtener acceso a ellos maacutes
faacutecilmente
Maacutes autoformas Microsoft PowerPoint 2000 contiene seis categoriacuteas nuevas de
autoformas para ayudarle a crear diagramas de sitios Web redes disentildeos de oficinas
etc
Graacuteficos y objetos PowerPoint 2000 facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web
Los graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG
PNG o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar la
presentacioacuten como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y objetos al abrir la paacutegina
Web en PowerPoint
Compatibilidad con escaacuteneres Puede digitalizar una imagen directamente en
PowerPoint con la mayoriacutea de los escaacuteneres y caacutemaras digitales compatibles con
TWAIN
Imaacutegenes GIF animadas PowerPoint permite reproducir imaacutegenes GIF animadas
para agregar movimiento a sus presentaciones
Asistente para proyector El Asistente para proyector establece o restablece la
resolucioacuten de pantalla correcta para el sistema de proyeccioacuten que estaacute utilizando Es
compatible con la mayoriacutea de los sistemas de proyeccioacuten
Compatibilidad mejorada con equipos portaacutetiles La nueva compatibilidad con
equipos portaacutetiles desactiva los protectores de pantalla y el modo de ahorro de energiacutea
durante una presentacioacuten para evitar interrupciones no deseadas
Difusioacuten de presentaciones La difusioacuten de presentaciones le permite programar y
mostrar una presentacioacuten con diapositivas completa con audio y viacutedeo en el Web Las
presentaciones difundidas pueden guardarse en un sitio Web para reproducirlas en el
futuro
Programacioacuten y realizacioacuten de reuniones en liacutenea Organice una reunioacuten en liacutenea para
colaborar con varios usuarios en el Web Puede programar una reunioacuten directamente
desde Microsoft PowerPoint o utilizando Microsoft Outlook Los participantes podraacuten
realizar cambios en la presentacioacuten ver los cambios efectuados por otros participantes y
intercambiar informacioacuten todo esto en tiempo real
Formato de salida HTML doble Puede publicar las presentaciones para Web de
forma que aprovechen las funciones maacutes avanzadas del explorador Web Microsoft
Internet Explorer 40 o posterior sin perder la compatibilidad con Internet Explorer 30
y Netscape Navegador 30 o posterior
HTML de ida y vuelta Puede guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y volver a
abrirla en Microsoft PowerPoint sin perder nada del formato o del contenido
Barra de exploracioacuten en las presentaciones para Web El panel de esquema se
convierte automaacuteticamente en una tabla de contenido para desplazarse por una
presentacioacuten Web
Paacuteginas Web personalizables Cambie raacutepidamente la forma en que PowerPoint
genera y da formato a las paacuteginas Web con el cuadro de diaacutelogo Opciones Web (menuacute
Herramientas comando Opciones ficha General botoacuten Opciones Web) Por ejemplo
puede personalizar la ubicacioacuten en la que se almacenaraacuten los graacuteficos y otros archivos
auxiliares y especificar el formato en el que se guardaraacuten los graacuteficos para utilizarlos en
las paacuteginas Web Siempre que es posible las opciones se comparten en todos los
programas de Microsoft Office Utilice las plantillas de disentildeo para crear paacuteginas Web
con un aspecto profesional Sin guardar el archivo puede obtener raacutepidamente una vista
previa de la paacutegina Web en el explorador utilizando el comando Vista previa de
paacuteginas Web (menuacute Archivo)
Administracioacuten automaacutetica de archivos y viacutenculos PowerPoint administra
automaacuteticamente los archivos complementarios como los graacuteficos Al crear una paacutegina
Web todos los archivos auxiliares se almacenan en una carpeta de archivos que tiene el
mismo nombre que el archivo htm principal Al guardar la presentacioacuten en una nueva
ubicacioacuten PowerPoint comprueba los viacutenculos y repara los que no funcionan
Codificacioacuten de texto internacional Si crea paacuteginas Web para uso internacional
PowerPoint guarda los archivos con la codificacioacuten de texto internacional apropiada de
forma que los usuarios puedan ver los caracteres correctos con cualquier sistema de
idioma
Graacuteficos y objetos PowerPoint facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web Los
graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG PNG
o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar una presentacioacuten
como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y los objetos al abrir la paacutegina Web en
PowerPoint
Secuencias de comandos PowerPoint proporciona a los programadores la posibilidad
de crear secuencias de comandos y soluciones para el cliente basadas en HTML cuando
utilizan Microsoft Visual Studio Existe compatibilidad completa con los exploradores
para la depuracioacuten y se pueden utilizar delimitadores de secuencias de comandos en
PowerPoint y en otros documentos de Office
Acceso a servidores Web Utilice la funcioacuten Carpetas Web para administrar los
archivos almacenados en un servidor Web Puede obtener acceso a las Carpetas Web a
traveacutes del Explorador de Windows o de cualquier programa de Office Utilice Carpetas
Web para crear carpetas ver propiedades y arrastrar archivos a cualquier servidor Web
al que esteacute autorizado
Compatibilidad con antivirus Los programadores pueden agregar faacutecilmente
detectores de virus a Microsoft PowerPoint 2000 mediante la interfaz de programacioacuten
PowerPoint 2000 tambieacuten tiene herramientas de deteccioacuten de virus incorporadas en los
programas
Firma digital de macros Para mejorar la seguridad y la confianza de los usuarios los
programadores pueden firmar las macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para
que los usuarios sepan cuaacutel es el origen de las macros y que no se han modificado Los
usuarios pueden especificar que no se muestre una advertencia en el caso de las macros
no modificadas firmadas por los programadores especificados
VBA 6 PowerPoint 2000 incluye la uacuteltima versioacuten de VBA junto con las
caracteriacutesticas de idioma de Visual Basic VBA 6 proporciona a PowerPoint
caracteriacutesticas como formas de usuario sin modo y compatibilidad con controles
ActiveX adicionales
Utilizar varios idiomas Puede escribir mostrar y modificar texto en los idiomas
admitidos en cualquier versioacuten de Microsoft PowerPoint 2000 de cualquier idioma Los
idiomas admitidos son idiomas europeos japoneacutes chino coreano hebreo y aacuterabe
Cambiar el idioma de la interfaz Si su organizacioacuten ha adquirido Microsoft Office
2000 Moacutedulo de multilenguaje puede cambiar el idioma de la interfaz del usuario y de
la Ayuda de los programas de Office Por ejemplo su organizacioacuten multinacional puede
haber adoptado como estaacutendar la interfaz del usuario en ingleacutes con el fin de simplificar
la solucioacuten de problemas y la formacioacuten a nivel interno
Aprovechar el soporte Unicode Microsoft Office se basa en el estaacutendar de
codificacioacuten de texto Unicode que permite mostrar las presentaciones correctamente en
PowerPoint 2000 independientemente del idioma en el que esteacuten escritas suponiendo
que el sistema operativo admita los caracteres especiacuteficos de dicho idioma
Principales programas de power point
iexclQue es Presentacioacuten
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera
sinteacutetica y estructurada los puntos esenciales o propoacutesitos de un determinado proyecto
iquestQue es Diapositiva
Son imaacutegenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el
elemento baacutesico de una Presentacioacuten Cada diapositiva puede contener textos graacuteficos
dibujos imaacutegenes predisentildeadas animaciones sonidos y graacuteficos creados por otros
programas
Pasos para iniciar Power Point
Para iniciar una sesioacuten con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Inicio de la Barra de Tareas seleccione Programas y haga clip en
Microsoft Power Point
Se abriraacute la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diaacutelogo Power
Point active el botoacuten de opcioacuten
Asistente para auto contenido esta opcioacuten permite generar presentaciones a traveacutes del
asistente para auto contenido de manera raacutepida y con una estructura predefinida
Plantilla de disentildeo por medio de esta opcioacuten puede escogerse una plantilla de disentildeo
Mediante el cuadro de dialogo Haga clip en plantilla de disentildeo
Presentacioacuten en Blanco
Activa el Cuadro de Diaacutelogo
Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Auto disentildeo
Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva haga clip en el Auto
disentildeo en Blanco
Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activaraacute
Pasos para Abrir una Presentacioacuten
Para abrir una presentacioacuten se debe seguir el siguiente procedimiento
Despliegue el menuacute archivo elija la opcioacuten Abrir y se activaraacute un cuadro de diaacutelogo con
el mismo nombre
En buscar en seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa
Presione el botoacuten abrir y en la ventana principal se visualizaraacute el archivo con su
respectivo nombre en la Barra de Titulo
Nota
Para abrir un archivo en forma maacutes raacutepida emplee el botoacuten Abrir 1 de la Barra Estaacutendar
Pasos para Abrir una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Seleccionar
Archivo Nuevo Icono
Presentacioacuten
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentacioacuten Existente
Menuacute Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Apareceraacute en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentacioacuten
Aceptar
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva
Por lo general una presentacioacuten estaacute formada por varias diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diaacutelogo
con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un auto disentildeo
Clip en aceptar y apareceraacute una diapositiva despueacutes de la diapositiva activa con el
disentildeo seleccionado
Nota
Tambieacuten puede emplear el botoacuten Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas
Estaacutendar tambieacuten puede antildeadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema
para ello presione la tecla Intro y asiacute agregaraacute automaacuteticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamantildeo de los Paneles
Para ajustar el tamantildeo de los paneles de Power Point realice lo siguiente
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisioacuten de alguacuten panel de
diapositiva cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplaacutecelo hasta
el lugar deseado
Cuando suelte el botoacuten del mouse el panel se ajustara al nuevo tamantildeo
Pasos para Crear un Organigrama
Los organigramas son graacuteficos compuestos los cuales estaacuten agrupados de acuerdo con
un nivel de jerarquiacutea para representar las partes que integran un todo Para crearlo
realice lo siguiente
En el menuacute insertar elija la opcioacuten objeto
Se activaraacute el cuadro de diaacutelogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto Elija MS
Organizacioacuten Chart 20
Presione Aceptar y se activaraacute la ventana principal de Microsoft Organizacioacuten Chart la
cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
A partir de la estructura que se presenta en estaacute plantilla puede disentildearse el
organigrama por ejemplo para agregar un titulo
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo
Haga clip sobre el cuadro escriba aquiacute el nombre EJ Gerente
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda liacutenea del cuadro
Introduzca de la misma forma los textos en los demaacutes cuadros y haga clip por fuera de
la estructura para terminar la edicioacuten
Para agregar cuadros puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botoacuten asistente De la barra de iconos y
desplaacutecelo al aacuterea del organigrama note que el puntero del mouse cambia de aspecto
Haga clip sobre el cuadro y automaacuteticamente apareceraacute el cuadro del tipo Asistente
Nota repita este proceso a la hora de realizar un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracioacuten del organigrama inseacutertelo en la diapositiva asiacute
Despliegue el menuacute Archivo y elija la opcioacuten Cerrar y volver __________ Presione siacute
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva
Pasos Crear un Graacutefico
Con Microsoft Graph pueden elaborarse graacuteficos a partir de datos de la siguiente
manera
Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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incidencia-empresa-2431html
httpconceptodeque-es-wordixzz4BqoxmhCj
Sirve para configurar el Word
Sirve para definir el idioma a usar
Traduce palabras
Busca palabras que tienen igual significado
Activa los Guiones
Sirve para crear macros
Sirve para Grabar macros
Sirve para activar seguridad en macros
Sirve para ver la ventana de edicioacuten de visual
Sirve para ver editor de secuencias
Sirve para activar el asistente
Muestra la barra de combinar
Para imprimir sobres y etiquetas
Sirve para crear cartas
Activa modo en Internet
Sirve para programar reunioacuten
Sirve para discusiones en Web
Sirve para dibujar una tabla
Sirve para insertar elementos de tabla
Sirve para eliminar elementos de tabla
Sirve para seleccionar elementos de tabla
Sirve para unir celdas
Sirve para dividir celdas
Sirve para dividir tabla
Sirve para darle un formato a la tabla
Sirve para alinear
Sirve para repeticioacuten de tiacutetulos
Sirve para convertir
Sirve para ordenar la tabla ascendente o descendente
Sirve para formula
Sirve para ocultar liacuteneas
Sirve para configurar la tabla
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para ver una nueva tarea
Sirve para organizar
Sirve para dividir la hoja en dos
Sirve para ver archivo activo
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para activar ayuda
Muestra el ayudante de Office
Te permite ver informacioacuten
Sirve para ver informacioacuten en Internet
Sirve para activar coacutedigo del producto
Sirve para ayuda
Sirve para reparar Word
Sirve par ver informacioacuten del Microsoft
iquestQue es power point
Plantilla Infobox Software salesiano san Juan Bosco cubides Baacuteez Andreacutes Juliaacuten
Microsoft PowerPoint es un popular programa de presentacioacuten desarrollado para
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS Ampliamente usado en distintos
campos como en la ensentildeanza negocios etc
Es un programa disentildeado para hacer presentaciones praacutecticas con texto esquematizado
faacutecil de entender animaciones de texto e imaacutegenes imaacutegenes predisentildeadas o
importadas desde imaacutegenes de la computadora Se le pueden aplicar distintos disentildeos de
fuente plantilla y animacioacuten Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y
mucho maacutes praacutectico que los de Microsoft Word
De todas las funciones para las que es uacutetil un sistema informaacutetico son quizaacute las
relacionadas con las imaacutegenes las que llaman mas la atencioacuten desde los sencillos
programas de dibujo que aparecieron con las primeras tarjetas graacuteficas hasta los
modernos y sofisticados programas de disentildeo graacutefico y CAD (Disentildeo Asistido por
Ordenador) pasando por los sistemas de tratamiento de imaacutegenes tanto estaacuteticas como
en movimiento
Hoy en diacutea mediante un sistema informaacutetico pueden crearse imaacutegenes sencillas o
disentildearse secuencias completas de imaacutegenes cinematograacuteficas
Pero una parte especial del tratamiento de imaacutegenes es la que esta formada por los
programas de presentacioacuten que mezclan esas imaacutegenes con texto y sonidos para la
exposicioacuten de datos en salas con un puacuteblico maacutes o menos amplio
PowerPoint de la compantildeiacutea Microsoft es uno de los programas de presentacioacuten maacutes
extendidos en la actualidad Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un
miembro maacutes que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demaacutes componentes
del equipo para obtener un resultado oacuteptimo
Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las
presentaciones Diapositivas estaacutendar de 35mm transparencias documentos impresos
para los asistentes a la presentacioacuten asiacute como notas y esquemas para el presentador
Historia de power point
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins un alumno de Berkeley tuvo
la genial idea de aprovechar las tecnologiacuteas graacuteficas emergentes para hacer
presentaciones De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventoacute el sistema
Bob se asocioacute con la firma Forethought y el producto se lanzoacute como Power Point en
1987 disentildeado para el Apple Macintosh el producto corriacutea en blanco y negro y era
bastante baacutesico Para 1987 la empresa de software mencionada en conjunto con su
producto PowerPoint fueron adquiridos por Microsoft la versioacuten para Windows dio a
luz en 1990 El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office entre otras cosas ha
permitido que este software de presentaciones sea actualmente el maacutes popular en el
mundo entero
La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme y no ha estado exenta de
criacuteticas algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone
demasiado eacutenfasis en la forma dejando un poco de lado al fondo o el contenido de la
presentacioacuten Ademaacutes algunos opinan que le da demasiado eacutenfasis al presentador en
contraste con el mensaje Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de
Power Point se recomienda dedicar maacutes del 80 del tiempo a depurar el mensaje y
menos de un 20 a la forma o la presentacioacuten
Propiedades o caracteriacutesticas de power point
Conseguir la mejor instalacioacuten Microsoft PowerPoint 2000 determina cuaacutel es la mejor
instalacioacuten para su equipo en funcioacuten de lo que ya estaacute instalado y en uso Si tiene una
versioacuten anterior de PowerPoint PowerPoint 2000 utiliza el asistente para perfiles de
Office para conservar numerosos valores de la configuracioacuten del usuario PowerPoint
2000 tambieacuten puede eliminar automaacuteticamente versiones anteriores de PowerPoint
Obtener el programa preciso en el momento adecuado Al utilizar Office descubriraacute
accesos directos iconos y comandos de funciones y complementos que no estaban
instalados originalmente Cuando necesite una funcioacuten simplemente haga clic en el
comando y Office 2000 instalaraacute la funcioacuten o el complemento automaacuteticamente
Facilidad de mantenimiento de Office 2000 Puede hacer que Office corrija los
problemas de determinados archivos (como fuentes y plantillas) haciendo clic en
Detectar y reparar en el menuacute de ayuda Este comando vuelve a instalar los archivos que
faltan o que estaacuten dantildeados Los problemas de archivos esenciales y entradas del registro
se detectan y corrigen automaacuteticamente al abrir el programa de Office
Obtener acceso raacutepido a los documentos Con los cuadros de diaacutelogo Abrir y Guardar
(menuacute Archivo) mejorados puede ver maacutes archivos simultaacuteneamente y obtener un
acceso maacutes raacutepido a ellos en todos los programas de Microsoft Office Utilice la Barra
de ubicaciones para llegar a las carpetas y ubicaciones que utiliza con maacutes frecuencia
Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que
ha trabajado A continuacioacuten haga clic en el botoacuten de flecha atraacutes para volver a las
carpetas que ha utilizado recientemente
Copiar y pegar con el nuevo Portapapeles de Office Utilice el nuevo Portapapeles de
Office para copiar objetos de todos los programas incluido el explorador Web y
pegarlos cuando los necesite Puede almacenar hasta 12 objetos en el Portapapeles de
Office
Vea soacutelo los comandos que utiliza con maacutes frecuencia Uacutenicamente los elementos que
utiliza con maacutes frecuencia se destacan en los nuevos menuacutes y barras de herramientas
personalizados de Office 2000 Sin embargo puede expandir faacutecilmente los menuacutes para
mostrar todos los comandos Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando
aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una
sola fila de la pantalla con lo que se consigue maacutes espacio para trabajar Al hacer clic
en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de
herramientas personalizadas de la pantalla Puede personalizar faacutecilmente las barras de
herramientas arrastrando controles de comandos a ellas
Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para
pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por
un icono en la barra de tareas
Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del
sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando
hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de
herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten
y con los recursos de Internet que utilice con maacutes frecuencia
Lleacutevese Office dondequiera que vaya El administrador del sistema puede configurar
su perfil de usuario para que lo pueda llevar con usted y utilizarlo cuando trabaje en otro
equipo El perfil de usuario contiene informacioacuten como plantillas y diccionarios
personalizados y las listas de Autocorreccioacuten y Autoformato Ademaacutes cuando inicie
una sesioacuten en un equipo con su perfil de usuario las preferencias y opciones de
personalizacioacuten que son diferentes para cada usuario como los programas instalados
los iconos del escritorio y las opciones de color estaraacuten tambieacuten disponibles
Ayudante mejorado El Ayudante de Office utiliza menos espacio en la pantalla y
sigue siendo muy uacutetil para proporcionar ayuda cuando la necesita Si el Ayudante de
Office no puede responder a su pregunta puede pedirle que lo lleve al Web para obtener
maacutes informacioacuten Tambieacuten puede comunicar a Microsoft las preguntas que el Ayudante
no pudo responder lo que contribuiraacute a mejorar la Ayuda en las siguientes versiones de
Microsoft Office Si no desea utilizar el Ayudante puede desactivarlo permanentemente
y utilizar el contenido e iacutendice de la Ayuda
Sugerencias y consejos El Ayudante le ayuda a crear mejores presentaciones
proporcionaacutendole sugerencias y consejos relacionados con la tarea que estaacute realizando
Al iniciar ciertas tareas aparece una luz en pantalla Haga clic en ella para ver la
sugerencia
Autoajustar texto Si tiene liacuteneas de texto que no caben en un marcador de posicioacuten
de texto Microsoft PowerPoint ajusta automaacuteticamente el texto al espacio disponible
Nueva vista Normal La nueva vista Normal muestra simultaacuteneamente las vistas de
diapositiva de esquema y de notas en paneles independientes ajustables para que pueda
ver todo al mismo tiempo
Herramientas de tablas nativas Las nuevas herramientas de tablas nativas le permiten
crear y dar formato a las tablas en PowerPoint Utilice la herramienta Dibujar tabla de la
misma forma que utilizariacutea un laacutepiz para dibujar una tabla simplemente haga clic y
arrastre para dibujar los liacutemites de la tabla y las divisiones Ahora puede cambiar el alto
y el ancho de las celdas individuales como desee
Vintildeetas graacuteficas Las nuevas vintildeetas graacuteficas agregan un toque de estilo a sus
diapositivas Puede utilizarlas en lugar de las tiacutepicas vintildeetas con distintas fuentes Se
incluye una amplia seleccioacuten de vintildeetas pero tambieacuten puede importar sus propias
vintildeetas personalizadas
Listas numeradas Ahora puede utilizar listas numeradas en PowerPoint Al cambiar
el orden de los elementos de una lista numerada PowerPoint vuelve a numerar
automaacuteticamente la lista
Opciones de documentos Se han ampliado las opciones de documentos Ahora puede
imprimir dos tres cuatro seis o nueve diapositivas por paacutegina en orientacioacuten
horizontal o vertical
Narracioacuten mejorada Ahora puede grabar y modificar la narracioacuten de cada diapositiva
individualmente lo que proporciona mayor flexibilidad para preparar la pista de sonido
Nuevas plantillas de disentildeo y de contenido Dispone de una gran variedad de nuevos
disentildeos que puede aplicar a las presentaciones incluso varias plantillas animadas con
animaciones preestablecidas
Presentacioacuten de PowerPoint El tutorial de PowerPoint muestra las funciones y le
ayuda a crear su primera presentacioacuten
Nueva Galeriacutea de imaacutegenes Con la nueva Galeriacutea de imaacutegenes puede organizar
imaacutegenes en categoriacuteas personalizadas asignar palabras clave a las imaacutegenes arrastrar
imaacutegenes a una presentacioacuten o dejar abierta la Galeriacutea de imaacutegenes en una ventana maacutes
pequentildea mientras trabaja con las presentaciones La nueva Galeriacutea de imaacutegenes tambieacuten
puede almacenar sonidos y peliacuteculas Si utiliza con frecuencia una imagen una peliacutecula
o un sonido puede antildeadirlos a la Galeriacutea de imaacutegenes para obtener acceso a ellos maacutes
faacutecilmente
Maacutes autoformas Microsoft PowerPoint 2000 contiene seis categoriacuteas nuevas de
autoformas para ayudarle a crear diagramas de sitios Web redes disentildeos de oficinas
etc
Graacuteficos y objetos PowerPoint 2000 facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web
Los graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG
PNG o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar la
presentacioacuten como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y objetos al abrir la paacutegina
Web en PowerPoint
Compatibilidad con escaacuteneres Puede digitalizar una imagen directamente en
PowerPoint con la mayoriacutea de los escaacuteneres y caacutemaras digitales compatibles con
TWAIN
Imaacutegenes GIF animadas PowerPoint permite reproducir imaacutegenes GIF animadas
para agregar movimiento a sus presentaciones
Asistente para proyector El Asistente para proyector establece o restablece la
resolucioacuten de pantalla correcta para el sistema de proyeccioacuten que estaacute utilizando Es
compatible con la mayoriacutea de los sistemas de proyeccioacuten
Compatibilidad mejorada con equipos portaacutetiles La nueva compatibilidad con
equipos portaacutetiles desactiva los protectores de pantalla y el modo de ahorro de energiacutea
durante una presentacioacuten para evitar interrupciones no deseadas
Difusioacuten de presentaciones La difusioacuten de presentaciones le permite programar y
mostrar una presentacioacuten con diapositivas completa con audio y viacutedeo en el Web Las
presentaciones difundidas pueden guardarse en un sitio Web para reproducirlas en el
futuro
Programacioacuten y realizacioacuten de reuniones en liacutenea Organice una reunioacuten en liacutenea para
colaborar con varios usuarios en el Web Puede programar una reunioacuten directamente
desde Microsoft PowerPoint o utilizando Microsoft Outlook Los participantes podraacuten
realizar cambios en la presentacioacuten ver los cambios efectuados por otros participantes y
intercambiar informacioacuten todo esto en tiempo real
Formato de salida HTML doble Puede publicar las presentaciones para Web de
forma que aprovechen las funciones maacutes avanzadas del explorador Web Microsoft
Internet Explorer 40 o posterior sin perder la compatibilidad con Internet Explorer 30
y Netscape Navegador 30 o posterior
HTML de ida y vuelta Puede guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y volver a
abrirla en Microsoft PowerPoint sin perder nada del formato o del contenido
Barra de exploracioacuten en las presentaciones para Web El panel de esquema se
convierte automaacuteticamente en una tabla de contenido para desplazarse por una
presentacioacuten Web
Paacuteginas Web personalizables Cambie raacutepidamente la forma en que PowerPoint
genera y da formato a las paacuteginas Web con el cuadro de diaacutelogo Opciones Web (menuacute
Herramientas comando Opciones ficha General botoacuten Opciones Web) Por ejemplo
puede personalizar la ubicacioacuten en la que se almacenaraacuten los graacuteficos y otros archivos
auxiliares y especificar el formato en el que se guardaraacuten los graacuteficos para utilizarlos en
las paacuteginas Web Siempre que es posible las opciones se comparten en todos los
programas de Microsoft Office Utilice las plantillas de disentildeo para crear paacuteginas Web
con un aspecto profesional Sin guardar el archivo puede obtener raacutepidamente una vista
previa de la paacutegina Web en el explorador utilizando el comando Vista previa de
paacuteginas Web (menuacute Archivo)
Administracioacuten automaacutetica de archivos y viacutenculos PowerPoint administra
automaacuteticamente los archivos complementarios como los graacuteficos Al crear una paacutegina
Web todos los archivos auxiliares se almacenan en una carpeta de archivos que tiene el
mismo nombre que el archivo htm principal Al guardar la presentacioacuten en una nueva
ubicacioacuten PowerPoint comprueba los viacutenculos y repara los que no funcionan
Codificacioacuten de texto internacional Si crea paacuteginas Web para uso internacional
PowerPoint guarda los archivos con la codificacioacuten de texto internacional apropiada de
forma que los usuarios puedan ver los caracteres correctos con cualquier sistema de
idioma
Graacuteficos y objetos PowerPoint facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web Los
graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG PNG
o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar una presentacioacuten
como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y los objetos al abrir la paacutegina Web en
PowerPoint
Secuencias de comandos PowerPoint proporciona a los programadores la posibilidad
de crear secuencias de comandos y soluciones para el cliente basadas en HTML cuando
utilizan Microsoft Visual Studio Existe compatibilidad completa con los exploradores
para la depuracioacuten y se pueden utilizar delimitadores de secuencias de comandos en
PowerPoint y en otros documentos de Office
Acceso a servidores Web Utilice la funcioacuten Carpetas Web para administrar los
archivos almacenados en un servidor Web Puede obtener acceso a las Carpetas Web a
traveacutes del Explorador de Windows o de cualquier programa de Office Utilice Carpetas
Web para crear carpetas ver propiedades y arrastrar archivos a cualquier servidor Web
al que esteacute autorizado
Compatibilidad con antivirus Los programadores pueden agregar faacutecilmente
detectores de virus a Microsoft PowerPoint 2000 mediante la interfaz de programacioacuten
PowerPoint 2000 tambieacuten tiene herramientas de deteccioacuten de virus incorporadas en los
programas
Firma digital de macros Para mejorar la seguridad y la confianza de los usuarios los
programadores pueden firmar las macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para
que los usuarios sepan cuaacutel es el origen de las macros y que no se han modificado Los
usuarios pueden especificar que no se muestre una advertencia en el caso de las macros
no modificadas firmadas por los programadores especificados
VBA 6 PowerPoint 2000 incluye la uacuteltima versioacuten de VBA junto con las
caracteriacutesticas de idioma de Visual Basic VBA 6 proporciona a PowerPoint
caracteriacutesticas como formas de usuario sin modo y compatibilidad con controles
ActiveX adicionales
Utilizar varios idiomas Puede escribir mostrar y modificar texto en los idiomas
admitidos en cualquier versioacuten de Microsoft PowerPoint 2000 de cualquier idioma Los
idiomas admitidos son idiomas europeos japoneacutes chino coreano hebreo y aacuterabe
Cambiar el idioma de la interfaz Si su organizacioacuten ha adquirido Microsoft Office
2000 Moacutedulo de multilenguaje puede cambiar el idioma de la interfaz del usuario y de
la Ayuda de los programas de Office Por ejemplo su organizacioacuten multinacional puede
haber adoptado como estaacutendar la interfaz del usuario en ingleacutes con el fin de simplificar
la solucioacuten de problemas y la formacioacuten a nivel interno
Aprovechar el soporte Unicode Microsoft Office se basa en el estaacutendar de
codificacioacuten de texto Unicode que permite mostrar las presentaciones correctamente en
PowerPoint 2000 independientemente del idioma en el que esteacuten escritas suponiendo
que el sistema operativo admita los caracteres especiacuteficos de dicho idioma
Principales programas de power point
iexclQue es Presentacioacuten
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera
sinteacutetica y estructurada los puntos esenciales o propoacutesitos de un determinado proyecto
iquestQue es Diapositiva
Son imaacutegenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el
elemento baacutesico de una Presentacioacuten Cada diapositiva puede contener textos graacuteficos
dibujos imaacutegenes predisentildeadas animaciones sonidos y graacuteficos creados por otros
programas
Pasos para iniciar Power Point
Para iniciar una sesioacuten con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Inicio de la Barra de Tareas seleccione Programas y haga clip en
Microsoft Power Point
Se abriraacute la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diaacutelogo Power
Point active el botoacuten de opcioacuten
Asistente para auto contenido esta opcioacuten permite generar presentaciones a traveacutes del
asistente para auto contenido de manera raacutepida y con una estructura predefinida
Plantilla de disentildeo por medio de esta opcioacuten puede escogerse una plantilla de disentildeo
Mediante el cuadro de dialogo Haga clip en plantilla de disentildeo
Presentacioacuten en Blanco
Activa el Cuadro de Diaacutelogo
Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Auto disentildeo
Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva haga clip en el Auto
disentildeo en Blanco
Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activaraacute
Pasos para Abrir una Presentacioacuten
Para abrir una presentacioacuten se debe seguir el siguiente procedimiento
Despliegue el menuacute archivo elija la opcioacuten Abrir y se activaraacute un cuadro de diaacutelogo con
el mismo nombre
En buscar en seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa
Presione el botoacuten abrir y en la ventana principal se visualizaraacute el archivo con su
respectivo nombre en la Barra de Titulo
Nota
Para abrir un archivo en forma maacutes raacutepida emplee el botoacuten Abrir 1 de la Barra Estaacutendar
Pasos para Abrir una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Seleccionar
Archivo Nuevo Icono
Presentacioacuten
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentacioacuten Existente
Menuacute Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Apareceraacute en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentacioacuten
Aceptar
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva
Por lo general una presentacioacuten estaacute formada por varias diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diaacutelogo
con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un auto disentildeo
Clip en aceptar y apareceraacute una diapositiva despueacutes de la diapositiva activa con el
disentildeo seleccionado
Nota
Tambieacuten puede emplear el botoacuten Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas
Estaacutendar tambieacuten puede antildeadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema
para ello presione la tecla Intro y asiacute agregaraacute automaacuteticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamantildeo de los Paneles
Para ajustar el tamantildeo de los paneles de Power Point realice lo siguiente
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisioacuten de alguacuten panel de
diapositiva cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplaacutecelo hasta
el lugar deseado
Cuando suelte el botoacuten del mouse el panel se ajustara al nuevo tamantildeo
Pasos para Crear un Organigrama
Los organigramas son graacuteficos compuestos los cuales estaacuten agrupados de acuerdo con
un nivel de jerarquiacutea para representar las partes que integran un todo Para crearlo
realice lo siguiente
En el menuacute insertar elija la opcioacuten objeto
Se activaraacute el cuadro de diaacutelogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto Elija MS
Organizacioacuten Chart 20
Presione Aceptar y se activaraacute la ventana principal de Microsoft Organizacioacuten Chart la
cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
A partir de la estructura que se presenta en estaacute plantilla puede disentildearse el
organigrama por ejemplo para agregar un titulo
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo
Haga clip sobre el cuadro escriba aquiacute el nombre EJ Gerente
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda liacutenea del cuadro
Introduzca de la misma forma los textos en los demaacutes cuadros y haga clip por fuera de
la estructura para terminar la edicioacuten
Para agregar cuadros puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botoacuten asistente De la barra de iconos y
desplaacutecelo al aacuterea del organigrama note que el puntero del mouse cambia de aspecto
Haga clip sobre el cuadro y automaacuteticamente apareceraacute el cuadro del tipo Asistente
Nota repita este proceso a la hora de realizar un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracioacuten del organigrama inseacutertelo en la diapositiva asiacute
Despliegue el menuacute Archivo y elija la opcioacuten Cerrar y volver __________ Presione siacute
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva
Pasos Crear un Graacutefico
Con Microsoft Graph pueden elaborarse graacuteficos a partir de datos de la siguiente
manera
Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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incidencia-empresa-2431html
httpconceptodeque-es-wordixzz4BqoxmhCj
Activa modo en Internet
Sirve para programar reunioacuten
Sirve para discusiones en Web
Sirve para dibujar una tabla
Sirve para insertar elementos de tabla
Sirve para eliminar elementos de tabla
Sirve para seleccionar elementos de tabla
Sirve para unir celdas
Sirve para dividir celdas
Sirve para dividir tabla
Sirve para darle un formato a la tabla
Sirve para alinear
Sirve para repeticioacuten de tiacutetulos
Sirve para convertir
Sirve para ordenar la tabla ascendente o descendente
Sirve para formula
Sirve para ocultar liacuteneas
Sirve para configurar la tabla
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para ver una nueva tarea
Sirve para organizar
Sirve para dividir la hoja en dos
Sirve para ver archivo activo
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para activar ayuda
Muestra el ayudante de Office
Te permite ver informacioacuten
Sirve para ver informacioacuten en Internet
Sirve para activar coacutedigo del producto
Sirve para ayuda
Sirve para reparar Word
Sirve par ver informacioacuten del Microsoft
iquestQue es power point
Plantilla Infobox Software salesiano san Juan Bosco cubides Baacuteez Andreacutes Juliaacuten
Microsoft PowerPoint es un popular programa de presentacioacuten desarrollado para
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS Ampliamente usado en distintos
campos como en la ensentildeanza negocios etc
Es un programa disentildeado para hacer presentaciones praacutecticas con texto esquematizado
faacutecil de entender animaciones de texto e imaacutegenes imaacutegenes predisentildeadas o
importadas desde imaacutegenes de la computadora Se le pueden aplicar distintos disentildeos de
fuente plantilla y animacioacuten Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y
mucho maacutes praacutectico que los de Microsoft Word
De todas las funciones para las que es uacutetil un sistema informaacutetico son quizaacute las
relacionadas con las imaacutegenes las que llaman mas la atencioacuten desde los sencillos
programas de dibujo que aparecieron con las primeras tarjetas graacuteficas hasta los
modernos y sofisticados programas de disentildeo graacutefico y CAD (Disentildeo Asistido por
Ordenador) pasando por los sistemas de tratamiento de imaacutegenes tanto estaacuteticas como
en movimiento
Hoy en diacutea mediante un sistema informaacutetico pueden crearse imaacutegenes sencillas o
disentildearse secuencias completas de imaacutegenes cinematograacuteficas
Pero una parte especial del tratamiento de imaacutegenes es la que esta formada por los
programas de presentacioacuten que mezclan esas imaacutegenes con texto y sonidos para la
exposicioacuten de datos en salas con un puacuteblico maacutes o menos amplio
PowerPoint de la compantildeiacutea Microsoft es uno de los programas de presentacioacuten maacutes
extendidos en la actualidad Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un
miembro maacutes que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demaacutes componentes
del equipo para obtener un resultado oacuteptimo
Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las
presentaciones Diapositivas estaacutendar de 35mm transparencias documentos impresos
para los asistentes a la presentacioacuten asiacute como notas y esquemas para el presentador
Historia de power point
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins un alumno de Berkeley tuvo
la genial idea de aprovechar las tecnologiacuteas graacuteficas emergentes para hacer
presentaciones De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventoacute el sistema
Bob se asocioacute con la firma Forethought y el producto se lanzoacute como Power Point en
1987 disentildeado para el Apple Macintosh el producto corriacutea en blanco y negro y era
bastante baacutesico Para 1987 la empresa de software mencionada en conjunto con su
producto PowerPoint fueron adquiridos por Microsoft la versioacuten para Windows dio a
luz en 1990 El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office entre otras cosas ha
permitido que este software de presentaciones sea actualmente el maacutes popular en el
mundo entero
La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme y no ha estado exenta de
criacuteticas algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone
demasiado eacutenfasis en la forma dejando un poco de lado al fondo o el contenido de la
presentacioacuten Ademaacutes algunos opinan que le da demasiado eacutenfasis al presentador en
contraste con el mensaje Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de
Power Point se recomienda dedicar maacutes del 80 del tiempo a depurar el mensaje y
menos de un 20 a la forma o la presentacioacuten
Propiedades o caracteriacutesticas de power point
Conseguir la mejor instalacioacuten Microsoft PowerPoint 2000 determina cuaacutel es la mejor
instalacioacuten para su equipo en funcioacuten de lo que ya estaacute instalado y en uso Si tiene una
versioacuten anterior de PowerPoint PowerPoint 2000 utiliza el asistente para perfiles de
Office para conservar numerosos valores de la configuracioacuten del usuario PowerPoint
2000 tambieacuten puede eliminar automaacuteticamente versiones anteriores de PowerPoint
Obtener el programa preciso en el momento adecuado Al utilizar Office descubriraacute
accesos directos iconos y comandos de funciones y complementos que no estaban
instalados originalmente Cuando necesite una funcioacuten simplemente haga clic en el
comando y Office 2000 instalaraacute la funcioacuten o el complemento automaacuteticamente
Facilidad de mantenimiento de Office 2000 Puede hacer que Office corrija los
problemas de determinados archivos (como fuentes y plantillas) haciendo clic en
Detectar y reparar en el menuacute de ayuda Este comando vuelve a instalar los archivos que
faltan o que estaacuten dantildeados Los problemas de archivos esenciales y entradas del registro
se detectan y corrigen automaacuteticamente al abrir el programa de Office
Obtener acceso raacutepido a los documentos Con los cuadros de diaacutelogo Abrir y Guardar
(menuacute Archivo) mejorados puede ver maacutes archivos simultaacuteneamente y obtener un
acceso maacutes raacutepido a ellos en todos los programas de Microsoft Office Utilice la Barra
de ubicaciones para llegar a las carpetas y ubicaciones que utiliza con maacutes frecuencia
Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que
ha trabajado A continuacioacuten haga clic en el botoacuten de flecha atraacutes para volver a las
carpetas que ha utilizado recientemente
Copiar y pegar con el nuevo Portapapeles de Office Utilice el nuevo Portapapeles de
Office para copiar objetos de todos los programas incluido el explorador Web y
pegarlos cuando los necesite Puede almacenar hasta 12 objetos en el Portapapeles de
Office
Vea soacutelo los comandos que utiliza con maacutes frecuencia Uacutenicamente los elementos que
utiliza con maacutes frecuencia se destacan en los nuevos menuacutes y barras de herramientas
personalizados de Office 2000 Sin embargo puede expandir faacutecilmente los menuacutes para
mostrar todos los comandos Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando
aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una
sola fila de la pantalla con lo que se consigue maacutes espacio para trabajar Al hacer clic
en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de
herramientas personalizadas de la pantalla Puede personalizar faacutecilmente las barras de
herramientas arrastrando controles de comandos a ellas
Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para
pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por
un icono en la barra de tareas
Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del
sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando
hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de
herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten
y con los recursos de Internet que utilice con maacutes frecuencia
Lleacutevese Office dondequiera que vaya El administrador del sistema puede configurar
su perfil de usuario para que lo pueda llevar con usted y utilizarlo cuando trabaje en otro
equipo El perfil de usuario contiene informacioacuten como plantillas y diccionarios
personalizados y las listas de Autocorreccioacuten y Autoformato Ademaacutes cuando inicie
una sesioacuten en un equipo con su perfil de usuario las preferencias y opciones de
personalizacioacuten que son diferentes para cada usuario como los programas instalados
los iconos del escritorio y las opciones de color estaraacuten tambieacuten disponibles
Ayudante mejorado El Ayudante de Office utiliza menos espacio en la pantalla y
sigue siendo muy uacutetil para proporcionar ayuda cuando la necesita Si el Ayudante de
Office no puede responder a su pregunta puede pedirle que lo lleve al Web para obtener
maacutes informacioacuten Tambieacuten puede comunicar a Microsoft las preguntas que el Ayudante
no pudo responder lo que contribuiraacute a mejorar la Ayuda en las siguientes versiones de
Microsoft Office Si no desea utilizar el Ayudante puede desactivarlo permanentemente
y utilizar el contenido e iacutendice de la Ayuda
Sugerencias y consejos El Ayudante le ayuda a crear mejores presentaciones
proporcionaacutendole sugerencias y consejos relacionados con la tarea que estaacute realizando
Al iniciar ciertas tareas aparece una luz en pantalla Haga clic en ella para ver la
sugerencia
Autoajustar texto Si tiene liacuteneas de texto que no caben en un marcador de posicioacuten
de texto Microsoft PowerPoint ajusta automaacuteticamente el texto al espacio disponible
Nueva vista Normal La nueva vista Normal muestra simultaacuteneamente las vistas de
diapositiva de esquema y de notas en paneles independientes ajustables para que pueda
ver todo al mismo tiempo
Herramientas de tablas nativas Las nuevas herramientas de tablas nativas le permiten
crear y dar formato a las tablas en PowerPoint Utilice la herramienta Dibujar tabla de la
misma forma que utilizariacutea un laacutepiz para dibujar una tabla simplemente haga clic y
arrastre para dibujar los liacutemites de la tabla y las divisiones Ahora puede cambiar el alto
y el ancho de las celdas individuales como desee
Vintildeetas graacuteficas Las nuevas vintildeetas graacuteficas agregan un toque de estilo a sus
diapositivas Puede utilizarlas en lugar de las tiacutepicas vintildeetas con distintas fuentes Se
incluye una amplia seleccioacuten de vintildeetas pero tambieacuten puede importar sus propias
vintildeetas personalizadas
Listas numeradas Ahora puede utilizar listas numeradas en PowerPoint Al cambiar
el orden de los elementos de una lista numerada PowerPoint vuelve a numerar
automaacuteticamente la lista
Opciones de documentos Se han ampliado las opciones de documentos Ahora puede
imprimir dos tres cuatro seis o nueve diapositivas por paacutegina en orientacioacuten
horizontal o vertical
Narracioacuten mejorada Ahora puede grabar y modificar la narracioacuten de cada diapositiva
individualmente lo que proporciona mayor flexibilidad para preparar la pista de sonido
Nuevas plantillas de disentildeo y de contenido Dispone de una gran variedad de nuevos
disentildeos que puede aplicar a las presentaciones incluso varias plantillas animadas con
animaciones preestablecidas
Presentacioacuten de PowerPoint El tutorial de PowerPoint muestra las funciones y le
ayuda a crear su primera presentacioacuten
Nueva Galeriacutea de imaacutegenes Con la nueva Galeriacutea de imaacutegenes puede organizar
imaacutegenes en categoriacuteas personalizadas asignar palabras clave a las imaacutegenes arrastrar
imaacutegenes a una presentacioacuten o dejar abierta la Galeriacutea de imaacutegenes en una ventana maacutes
pequentildea mientras trabaja con las presentaciones La nueva Galeriacutea de imaacutegenes tambieacuten
puede almacenar sonidos y peliacuteculas Si utiliza con frecuencia una imagen una peliacutecula
o un sonido puede antildeadirlos a la Galeriacutea de imaacutegenes para obtener acceso a ellos maacutes
faacutecilmente
Maacutes autoformas Microsoft PowerPoint 2000 contiene seis categoriacuteas nuevas de
autoformas para ayudarle a crear diagramas de sitios Web redes disentildeos de oficinas
etc
Graacuteficos y objetos PowerPoint 2000 facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web
Los graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG
PNG o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar la
presentacioacuten como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y objetos al abrir la paacutegina
Web en PowerPoint
Compatibilidad con escaacuteneres Puede digitalizar una imagen directamente en
PowerPoint con la mayoriacutea de los escaacuteneres y caacutemaras digitales compatibles con
TWAIN
Imaacutegenes GIF animadas PowerPoint permite reproducir imaacutegenes GIF animadas
para agregar movimiento a sus presentaciones
Asistente para proyector El Asistente para proyector establece o restablece la
resolucioacuten de pantalla correcta para el sistema de proyeccioacuten que estaacute utilizando Es
compatible con la mayoriacutea de los sistemas de proyeccioacuten
Compatibilidad mejorada con equipos portaacutetiles La nueva compatibilidad con
equipos portaacutetiles desactiva los protectores de pantalla y el modo de ahorro de energiacutea
durante una presentacioacuten para evitar interrupciones no deseadas
Difusioacuten de presentaciones La difusioacuten de presentaciones le permite programar y
mostrar una presentacioacuten con diapositivas completa con audio y viacutedeo en el Web Las
presentaciones difundidas pueden guardarse en un sitio Web para reproducirlas en el
futuro
Programacioacuten y realizacioacuten de reuniones en liacutenea Organice una reunioacuten en liacutenea para
colaborar con varios usuarios en el Web Puede programar una reunioacuten directamente
desde Microsoft PowerPoint o utilizando Microsoft Outlook Los participantes podraacuten
realizar cambios en la presentacioacuten ver los cambios efectuados por otros participantes y
intercambiar informacioacuten todo esto en tiempo real
Formato de salida HTML doble Puede publicar las presentaciones para Web de
forma que aprovechen las funciones maacutes avanzadas del explorador Web Microsoft
Internet Explorer 40 o posterior sin perder la compatibilidad con Internet Explorer 30
y Netscape Navegador 30 o posterior
HTML de ida y vuelta Puede guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y volver a
abrirla en Microsoft PowerPoint sin perder nada del formato o del contenido
Barra de exploracioacuten en las presentaciones para Web El panel de esquema se
convierte automaacuteticamente en una tabla de contenido para desplazarse por una
presentacioacuten Web
Paacuteginas Web personalizables Cambie raacutepidamente la forma en que PowerPoint
genera y da formato a las paacuteginas Web con el cuadro de diaacutelogo Opciones Web (menuacute
Herramientas comando Opciones ficha General botoacuten Opciones Web) Por ejemplo
puede personalizar la ubicacioacuten en la que se almacenaraacuten los graacuteficos y otros archivos
auxiliares y especificar el formato en el que se guardaraacuten los graacuteficos para utilizarlos en
las paacuteginas Web Siempre que es posible las opciones se comparten en todos los
programas de Microsoft Office Utilice las plantillas de disentildeo para crear paacuteginas Web
con un aspecto profesional Sin guardar el archivo puede obtener raacutepidamente una vista
previa de la paacutegina Web en el explorador utilizando el comando Vista previa de
paacuteginas Web (menuacute Archivo)
Administracioacuten automaacutetica de archivos y viacutenculos PowerPoint administra
automaacuteticamente los archivos complementarios como los graacuteficos Al crear una paacutegina
Web todos los archivos auxiliares se almacenan en una carpeta de archivos que tiene el
mismo nombre que el archivo htm principal Al guardar la presentacioacuten en una nueva
ubicacioacuten PowerPoint comprueba los viacutenculos y repara los que no funcionan
Codificacioacuten de texto internacional Si crea paacuteginas Web para uso internacional
PowerPoint guarda los archivos con la codificacioacuten de texto internacional apropiada de
forma que los usuarios puedan ver los caracteres correctos con cualquier sistema de
idioma
Graacuteficos y objetos PowerPoint facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web Los
graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG PNG
o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar una presentacioacuten
como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y los objetos al abrir la paacutegina Web en
PowerPoint
Secuencias de comandos PowerPoint proporciona a los programadores la posibilidad
de crear secuencias de comandos y soluciones para el cliente basadas en HTML cuando
utilizan Microsoft Visual Studio Existe compatibilidad completa con los exploradores
para la depuracioacuten y se pueden utilizar delimitadores de secuencias de comandos en
PowerPoint y en otros documentos de Office
Acceso a servidores Web Utilice la funcioacuten Carpetas Web para administrar los
archivos almacenados en un servidor Web Puede obtener acceso a las Carpetas Web a
traveacutes del Explorador de Windows o de cualquier programa de Office Utilice Carpetas
Web para crear carpetas ver propiedades y arrastrar archivos a cualquier servidor Web
al que esteacute autorizado
Compatibilidad con antivirus Los programadores pueden agregar faacutecilmente
detectores de virus a Microsoft PowerPoint 2000 mediante la interfaz de programacioacuten
PowerPoint 2000 tambieacuten tiene herramientas de deteccioacuten de virus incorporadas en los
programas
Firma digital de macros Para mejorar la seguridad y la confianza de los usuarios los
programadores pueden firmar las macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para
que los usuarios sepan cuaacutel es el origen de las macros y que no se han modificado Los
usuarios pueden especificar que no se muestre una advertencia en el caso de las macros
no modificadas firmadas por los programadores especificados
VBA 6 PowerPoint 2000 incluye la uacuteltima versioacuten de VBA junto con las
caracteriacutesticas de idioma de Visual Basic VBA 6 proporciona a PowerPoint
caracteriacutesticas como formas de usuario sin modo y compatibilidad con controles
ActiveX adicionales
Utilizar varios idiomas Puede escribir mostrar y modificar texto en los idiomas
admitidos en cualquier versioacuten de Microsoft PowerPoint 2000 de cualquier idioma Los
idiomas admitidos son idiomas europeos japoneacutes chino coreano hebreo y aacuterabe
Cambiar el idioma de la interfaz Si su organizacioacuten ha adquirido Microsoft Office
2000 Moacutedulo de multilenguaje puede cambiar el idioma de la interfaz del usuario y de
la Ayuda de los programas de Office Por ejemplo su organizacioacuten multinacional puede
haber adoptado como estaacutendar la interfaz del usuario en ingleacutes con el fin de simplificar
la solucioacuten de problemas y la formacioacuten a nivel interno
Aprovechar el soporte Unicode Microsoft Office se basa en el estaacutendar de
codificacioacuten de texto Unicode que permite mostrar las presentaciones correctamente en
PowerPoint 2000 independientemente del idioma en el que esteacuten escritas suponiendo
que el sistema operativo admita los caracteres especiacuteficos de dicho idioma
Principales programas de power point
iexclQue es Presentacioacuten
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera
sinteacutetica y estructurada los puntos esenciales o propoacutesitos de un determinado proyecto
iquestQue es Diapositiva
Son imaacutegenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el
elemento baacutesico de una Presentacioacuten Cada diapositiva puede contener textos graacuteficos
dibujos imaacutegenes predisentildeadas animaciones sonidos y graacuteficos creados por otros
programas
Pasos para iniciar Power Point
Para iniciar una sesioacuten con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Inicio de la Barra de Tareas seleccione Programas y haga clip en
Microsoft Power Point
Se abriraacute la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diaacutelogo Power
Point active el botoacuten de opcioacuten
Asistente para auto contenido esta opcioacuten permite generar presentaciones a traveacutes del
asistente para auto contenido de manera raacutepida y con una estructura predefinida
Plantilla de disentildeo por medio de esta opcioacuten puede escogerse una plantilla de disentildeo
Mediante el cuadro de dialogo Haga clip en plantilla de disentildeo
Presentacioacuten en Blanco
Activa el Cuadro de Diaacutelogo
Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Auto disentildeo
Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva haga clip en el Auto
disentildeo en Blanco
Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activaraacute
Pasos para Abrir una Presentacioacuten
Para abrir una presentacioacuten se debe seguir el siguiente procedimiento
Despliegue el menuacute archivo elija la opcioacuten Abrir y se activaraacute un cuadro de diaacutelogo con
el mismo nombre
En buscar en seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa
Presione el botoacuten abrir y en la ventana principal se visualizaraacute el archivo con su
respectivo nombre en la Barra de Titulo
Nota
Para abrir un archivo en forma maacutes raacutepida emplee el botoacuten Abrir 1 de la Barra Estaacutendar
Pasos para Abrir una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Seleccionar
Archivo Nuevo Icono
Presentacioacuten
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentacioacuten Existente
Menuacute Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Apareceraacute en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentacioacuten
Aceptar
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva
Por lo general una presentacioacuten estaacute formada por varias diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diaacutelogo
con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un auto disentildeo
Clip en aceptar y apareceraacute una diapositiva despueacutes de la diapositiva activa con el
disentildeo seleccionado
Nota
Tambieacuten puede emplear el botoacuten Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas
Estaacutendar tambieacuten puede antildeadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema
para ello presione la tecla Intro y asiacute agregaraacute automaacuteticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamantildeo de los Paneles
Para ajustar el tamantildeo de los paneles de Power Point realice lo siguiente
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisioacuten de alguacuten panel de
diapositiva cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplaacutecelo hasta
el lugar deseado
Cuando suelte el botoacuten del mouse el panel se ajustara al nuevo tamantildeo
Pasos para Crear un Organigrama
Los organigramas son graacuteficos compuestos los cuales estaacuten agrupados de acuerdo con
un nivel de jerarquiacutea para representar las partes que integran un todo Para crearlo
realice lo siguiente
En el menuacute insertar elija la opcioacuten objeto
Se activaraacute el cuadro de diaacutelogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto Elija MS
Organizacioacuten Chart 20
Presione Aceptar y se activaraacute la ventana principal de Microsoft Organizacioacuten Chart la
cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
A partir de la estructura que se presenta en estaacute plantilla puede disentildearse el
organigrama por ejemplo para agregar un titulo
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo
Haga clip sobre el cuadro escriba aquiacute el nombre EJ Gerente
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda liacutenea del cuadro
Introduzca de la misma forma los textos en los demaacutes cuadros y haga clip por fuera de
la estructura para terminar la edicioacuten
Para agregar cuadros puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botoacuten asistente De la barra de iconos y
desplaacutecelo al aacuterea del organigrama note que el puntero del mouse cambia de aspecto
Haga clip sobre el cuadro y automaacuteticamente apareceraacute el cuadro del tipo Asistente
Nota repita este proceso a la hora de realizar un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracioacuten del organigrama inseacutertelo en la diapositiva asiacute
Despliegue el menuacute Archivo y elija la opcioacuten Cerrar y volver __________ Presione siacute
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva
Pasos Crear un Graacutefico
Con Microsoft Graph pueden elaborarse graacuteficos a partir de datos de la siguiente
manera
Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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incidencia-empresa-2431html
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Sirve para ocultar liacuteneas
Sirve para configurar la tabla
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para ver una nueva tarea
Sirve para organizar
Sirve para dividir la hoja en dos
Sirve para ver archivo activo
Para ver el graacutefico seleccione la opcioacuten Descargar del menuacute superior
Sirve para activar ayuda
Muestra el ayudante de Office
Te permite ver informacioacuten
Sirve para ver informacioacuten en Internet
Sirve para activar coacutedigo del producto
Sirve para ayuda
Sirve para reparar Word
Sirve par ver informacioacuten del Microsoft
iquestQue es power point
Plantilla Infobox Software salesiano san Juan Bosco cubides Baacuteez Andreacutes Juliaacuten
Microsoft PowerPoint es un popular programa de presentacioacuten desarrollado para
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS Ampliamente usado en distintos
campos como en la ensentildeanza negocios etc
Es un programa disentildeado para hacer presentaciones praacutecticas con texto esquematizado
faacutecil de entender animaciones de texto e imaacutegenes imaacutegenes predisentildeadas o
importadas desde imaacutegenes de la computadora Se le pueden aplicar distintos disentildeos de
fuente plantilla y animacioacuten Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y
mucho maacutes praacutectico que los de Microsoft Word
De todas las funciones para las que es uacutetil un sistema informaacutetico son quizaacute las
relacionadas con las imaacutegenes las que llaman mas la atencioacuten desde los sencillos
programas de dibujo que aparecieron con las primeras tarjetas graacuteficas hasta los
modernos y sofisticados programas de disentildeo graacutefico y CAD (Disentildeo Asistido por
Ordenador) pasando por los sistemas de tratamiento de imaacutegenes tanto estaacuteticas como
en movimiento
Hoy en diacutea mediante un sistema informaacutetico pueden crearse imaacutegenes sencillas o
disentildearse secuencias completas de imaacutegenes cinematograacuteficas
Pero una parte especial del tratamiento de imaacutegenes es la que esta formada por los
programas de presentacioacuten que mezclan esas imaacutegenes con texto y sonidos para la
exposicioacuten de datos en salas con un puacuteblico maacutes o menos amplio
PowerPoint de la compantildeiacutea Microsoft es uno de los programas de presentacioacuten maacutes
extendidos en la actualidad Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un
miembro maacutes que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demaacutes componentes
del equipo para obtener un resultado oacuteptimo
Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las
presentaciones Diapositivas estaacutendar de 35mm transparencias documentos impresos
para los asistentes a la presentacioacuten asiacute como notas y esquemas para el presentador
Historia de power point
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins un alumno de Berkeley tuvo
la genial idea de aprovechar las tecnologiacuteas graacuteficas emergentes para hacer
presentaciones De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventoacute el sistema
Bob se asocioacute con la firma Forethought y el producto se lanzoacute como Power Point en
1987 disentildeado para el Apple Macintosh el producto corriacutea en blanco y negro y era
bastante baacutesico Para 1987 la empresa de software mencionada en conjunto con su
producto PowerPoint fueron adquiridos por Microsoft la versioacuten para Windows dio a
luz en 1990 El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office entre otras cosas ha
permitido que este software de presentaciones sea actualmente el maacutes popular en el
mundo entero
La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme y no ha estado exenta de
criacuteticas algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone
demasiado eacutenfasis en la forma dejando un poco de lado al fondo o el contenido de la
presentacioacuten Ademaacutes algunos opinan que le da demasiado eacutenfasis al presentador en
contraste con el mensaje Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de
Power Point se recomienda dedicar maacutes del 80 del tiempo a depurar el mensaje y
menos de un 20 a la forma o la presentacioacuten
Propiedades o caracteriacutesticas de power point
Conseguir la mejor instalacioacuten Microsoft PowerPoint 2000 determina cuaacutel es la mejor
instalacioacuten para su equipo en funcioacuten de lo que ya estaacute instalado y en uso Si tiene una
versioacuten anterior de PowerPoint PowerPoint 2000 utiliza el asistente para perfiles de
Office para conservar numerosos valores de la configuracioacuten del usuario PowerPoint
2000 tambieacuten puede eliminar automaacuteticamente versiones anteriores de PowerPoint
Obtener el programa preciso en el momento adecuado Al utilizar Office descubriraacute
accesos directos iconos y comandos de funciones y complementos que no estaban
instalados originalmente Cuando necesite una funcioacuten simplemente haga clic en el
comando y Office 2000 instalaraacute la funcioacuten o el complemento automaacuteticamente
Facilidad de mantenimiento de Office 2000 Puede hacer que Office corrija los
problemas de determinados archivos (como fuentes y plantillas) haciendo clic en
Detectar y reparar en el menuacute de ayuda Este comando vuelve a instalar los archivos que
faltan o que estaacuten dantildeados Los problemas de archivos esenciales y entradas del registro
se detectan y corrigen automaacuteticamente al abrir el programa de Office
Obtener acceso raacutepido a los documentos Con los cuadros de diaacutelogo Abrir y Guardar
(menuacute Archivo) mejorados puede ver maacutes archivos simultaacuteneamente y obtener un
acceso maacutes raacutepido a ellos en todos los programas de Microsoft Office Utilice la Barra
de ubicaciones para llegar a las carpetas y ubicaciones que utiliza con maacutes frecuencia
Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que
ha trabajado A continuacioacuten haga clic en el botoacuten de flecha atraacutes para volver a las
carpetas que ha utilizado recientemente
Copiar y pegar con el nuevo Portapapeles de Office Utilice el nuevo Portapapeles de
Office para copiar objetos de todos los programas incluido el explorador Web y
pegarlos cuando los necesite Puede almacenar hasta 12 objetos en el Portapapeles de
Office
Vea soacutelo los comandos que utiliza con maacutes frecuencia Uacutenicamente los elementos que
utiliza con maacutes frecuencia se destacan en los nuevos menuacutes y barras de herramientas
personalizados de Office 2000 Sin embargo puede expandir faacutecilmente los menuacutes para
mostrar todos los comandos Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando
aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una
sola fila de la pantalla con lo que se consigue maacutes espacio para trabajar Al hacer clic
en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de
herramientas personalizadas de la pantalla Puede personalizar faacutecilmente las barras de
herramientas arrastrando controles de comandos a ellas
Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para
pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por
un icono en la barra de tareas
Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del
sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando
hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de
herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten
y con los recursos de Internet que utilice con maacutes frecuencia
Lleacutevese Office dondequiera que vaya El administrador del sistema puede configurar
su perfil de usuario para que lo pueda llevar con usted y utilizarlo cuando trabaje en otro
equipo El perfil de usuario contiene informacioacuten como plantillas y diccionarios
personalizados y las listas de Autocorreccioacuten y Autoformato Ademaacutes cuando inicie
una sesioacuten en un equipo con su perfil de usuario las preferencias y opciones de
personalizacioacuten que son diferentes para cada usuario como los programas instalados
los iconos del escritorio y las opciones de color estaraacuten tambieacuten disponibles
Ayudante mejorado El Ayudante de Office utiliza menos espacio en la pantalla y
sigue siendo muy uacutetil para proporcionar ayuda cuando la necesita Si el Ayudante de
Office no puede responder a su pregunta puede pedirle que lo lleve al Web para obtener
maacutes informacioacuten Tambieacuten puede comunicar a Microsoft las preguntas que el Ayudante
no pudo responder lo que contribuiraacute a mejorar la Ayuda en las siguientes versiones de
Microsoft Office Si no desea utilizar el Ayudante puede desactivarlo permanentemente
y utilizar el contenido e iacutendice de la Ayuda
Sugerencias y consejos El Ayudante le ayuda a crear mejores presentaciones
proporcionaacutendole sugerencias y consejos relacionados con la tarea que estaacute realizando
Al iniciar ciertas tareas aparece una luz en pantalla Haga clic en ella para ver la
sugerencia
Autoajustar texto Si tiene liacuteneas de texto que no caben en un marcador de posicioacuten
de texto Microsoft PowerPoint ajusta automaacuteticamente el texto al espacio disponible
Nueva vista Normal La nueva vista Normal muestra simultaacuteneamente las vistas de
diapositiva de esquema y de notas en paneles independientes ajustables para que pueda
ver todo al mismo tiempo
Herramientas de tablas nativas Las nuevas herramientas de tablas nativas le permiten
crear y dar formato a las tablas en PowerPoint Utilice la herramienta Dibujar tabla de la
misma forma que utilizariacutea un laacutepiz para dibujar una tabla simplemente haga clic y
arrastre para dibujar los liacutemites de la tabla y las divisiones Ahora puede cambiar el alto
y el ancho de las celdas individuales como desee
Vintildeetas graacuteficas Las nuevas vintildeetas graacuteficas agregan un toque de estilo a sus
diapositivas Puede utilizarlas en lugar de las tiacutepicas vintildeetas con distintas fuentes Se
incluye una amplia seleccioacuten de vintildeetas pero tambieacuten puede importar sus propias
vintildeetas personalizadas
Listas numeradas Ahora puede utilizar listas numeradas en PowerPoint Al cambiar
el orden de los elementos de una lista numerada PowerPoint vuelve a numerar
automaacuteticamente la lista
Opciones de documentos Se han ampliado las opciones de documentos Ahora puede
imprimir dos tres cuatro seis o nueve diapositivas por paacutegina en orientacioacuten
horizontal o vertical
Narracioacuten mejorada Ahora puede grabar y modificar la narracioacuten de cada diapositiva
individualmente lo que proporciona mayor flexibilidad para preparar la pista de sonido
Nuevas plantillas de disentildeo y de contenido Dispone de una gran variedad de nuevos
disentildeos que puede aplicar a las presentaciones incluso varias plantillas animadas con
animaciones preestablecidas
Presentacioacuten de PowerPoint El tutorial de PowerPoint muestra las funciones y le
ayuda a crear su primera presentacioacuten
Nueva Galeriacutea de imaacutegenes Con la nueva Galeriacutea de imaacutegenes puede organizar
imaacutegenes en categoriacuteas personalizadas asignar palabras clave a las imaacutegenes arrastrar
imaacutegenes a una presentacioacuten o dejar abierta la Galeriacutea de imaacutegenes en una ventana maacutes
pequentildea mientras trabaja con las presentaciones La nueva Galeriacutea de imaacutegenes tambieacuten
puede almacenar sonidos y peliacuteculas Si utiliza con frecuencia una imagen una peliacutecula
o un sonido puede antildeadirlos a la Galeriacutea de imaacutegenes para obtener acceso a ellos maacutes
faacutecilmente
Maacutes autoformas Microsoft PowerPoint 2000 contiene seis categoriacuteas nuevas de
autoformas para ayudarle a crear diagramas de sitios Web redes disentildeos de oficinas
etc
Graacuteficos y objetos PowerPoint 2000 facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web
Los graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG
PNG o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar la
presentacioacuten como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y objetos al abrir la paacutegina
Web en PowerPoint
Compatibilidad con escaacuteneres Puede digitalizar una imagen directamente en
PowerPoint con la mayoriacutea de los escaacuteneres y caacutemaras digitales compatibles con
TWAIN
Imaacutegenes GIF animadas PowerPoint permite reproducir imaacutegenes GIF animadas
para agregar movimiento a sus presentaciones
Asistente para proyector El Asistente para proyector establece o restablece la
resolucioacuten de pantalla correcta para el sistema de proyeccioacuten que estaacute utilizando Es
compatible con la mayoriacutea de los sistemas de proyeccioacuten
Compatibilidad mejorada con equipos portaacutetiles La nueva compatibilidad con
equipos portaacutetiles desactiva los protectores de pantalla y el modo de ahorro de energiacutea
durante una presentacioacuten para evitar interrupciones no deseadas
Difusioacuten de presentaciones La difusioacuten de presentaciones le permite programar y
mostrar una presentacioacuten con diapositivas completa con audio y viacutedeo en el Web Las
presentaciones difundidas pueden guardarse en un sitio Web para reproducirlas en el
futuro
Programacioacuten y realizacioacuten de reuniones en liacutenea Organice una reunioacuten en liacutenea para
colaborar con varios usuarios en el Web Puede programar una reunioacuten directamente
desde Microsoft PowerPoint o utilizando Microsoft Outlook Los participantes podraacuten
realizar cambios en la presentacioacuten ver los cambios efectuados por otros participantes y
intercambiar informacioacuten todo esto en tiempo real
Formato de salida HTML doble Puede publicar las presentaciones para Web de
forma que aprovechen las funciones maacutes avanzadas del explorador Web Microsoft
Internet Explorer 40 o posterior sin perder la compatibilidad con Internet Explorer 30
y Netscape Navegador 30 o posterior
HTML de ida y vuelta Puede guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y volver a
abrirla en Microsoft PowerPoint sin perder nada del formato o del contenido
Barra de exploracioacuten en las presentaciones para Web El panel de esquema se
convierte automaacuteticamente en una tabla de contenido para desplazarse por una
presentacioacuten Web
Paacuteginas Web personalizables Cambie raacutepidamente la forma en que PowerPoint
genera y da formato a las paacuteginas Web con el cuadro de diaacutelogo Opciones Web (menuacute
Herramientas comando Opciones ficha General botoacuten Opciones Web) Por ejemplo
puede personalizar la ubicacioacuten en la que se almacenaraacuten los graacuteficos y otros archivos
auxiliares y especificar el formato en el que se guardaraacuten los graacuteficos para utilizarlos en
las paacuteginas Web Siempre que es posible las opciones se comparten en todos los
programas de Microsoft Office Utilice las plantillas de disentildeo para crear paacuteginas Web
con un aspecto profesional Sin guardar el archivo puede obtener raacutepidamente una vista
previa de la paacutegina Web en el explorador utilizando el comando Vista previa de
paacuteginas Web (menuacute Archivo)
Administracioacuten automaacutetica de archivos y viacutenculos PowerPoint administra
automaacuteticamente los archivos complementarios como los graacuteficos Al crear una paacutegina
Web todos los archivos auxiliares se almacenan en una carpeta de archivos que tiene el
mismo nombre que el archivo htm principal Al guardar la presentacioacuten en una nueva
ubicacioacuten PowerPoint comprueba los viacutenculos y repara los que no funcionan
Codificacioacuten de texto internacional Si crea paacuteginas Web para uso internacional
PowerPoint guarda los archivos con la codificacioacuten de texto internacional apropiada de
forma que los usuarios puedan ver los caracteres correctos con cualquier sistema de
idioma
Graacuteficos y objetos PowerPoint facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web Los
graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG PNG
o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar una presentacioacuten
como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y los objetos al abrir la paacutegina Web en
PowerPoint
Secuencias de comandos PowerPoint proporciona a los programadores la posibilidad
de crear secuencias de comandos y soluciones para el cliente basadas en HTML cuando
utilizan Microsoft Visual Studio Existe compatibilidad completa con los exploradores
para la depuracioacuten y se pueden utilizar delimitadores de secuencias de comandos en
PowerPoint y en otros documentos de Office
Acceso a servidores Web Utilice la funcioacuten Carpetas Web para administrar los
archivos almacenados en un servidor Web Puede obtener acceso a las Carpetas Web a
traveacutes del Explorador de Windows o de cualquier programa de Office Utilice Carpetas
Web para crear carpetas ver propiedades y arrastrar archivos a cualquier servidor Web
al que esteacute autorizado
Compatibilidad con antivirus Los programadores pueden agregar faacutecilmente
detectores de virus a Microsoft PowerPoint 2000 mediante la interfaz de programacioacuten
PowerPoint 2000 tambieacuten tiene herramientas de deteccioacuten de virus incorporadas en los
programas
Firma digital de macros Para mejorar la seguridad y la confianza de los usuarios los
programadores pueden firmar las macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para
que los usuarios sepan cuaacutel es el origen de las macros y que no se han modificado Los
usuarios pueden especificar que no se muestre una advertencia en el caso de las macros
no modificadas firmadas por los programadores especificados
VBA 6 PowerPoint 2000 incluye la uacuteltima versioacuten de VBA junto con las
caracteriacutesticas de idioma de Visual Basic VBA 6 proporciona a PowerPoint
caracteriacutesticas como formas de usuario sin modo y compatibilidad con controles
ActiveX adicionales
Utilizar varios idiomas Puede escribir mostrar y modificar texto en los idiomas
admitidos en cualquier versioacuten de Microsoft PowerPoint 2000 de cualquier idioma Los
idiomas admitidos son idiomas europeos japoneacutes chino coreano hebreo y aacuterabe
Cambiar el idioma de la interfaz Si su organizacioacuten ha adquirido Microsoft Office
2000 Moacutedulo de multilenguaje puede cambiar el idioma de la interfaz del usuario y de
la Ayuda de los programas de Office Por ejemplo su organizacioacuten multinacional puede
haber adoptado como estaacutendar la interfaz del usuario en ingleacutes con el fin de simplificar
la solucioacuten de problemas y la formacioacuten a nivel interno
Aprovechar el soporte Unicode Microsoft Office se basa en el estaacutendar de
codificacioacuten de texto Unicode que permite mostrar las presentaciones correctamente en
PowerPoint 2000 independientemente del idioma en el que esteacuten escritas suponiendo
que el sistema operativo admita los caracteres especiacuteficos de dicho idioma
Principales programas de power point
iexclQue es Presentacioacuten
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera
sinteacutetica y estructurada los puntos esenciales o propoacutesitos de un determinado proyecto
iquestQue es Diapositiva
Son imaacutegenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el
elemento baacutesico de una Presentacioacuten Cada diapositiva puede contener textos graacuteficos
dibujos imaacutegenes predisentildeadas animaciones sonidos y graacuteficos creados por otros
programas
Pasos para iniciar Power Point
Para iniciar una sesioacuten con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Inicio de la Barra de Tareas seleccione Programas y haga clip en
Microsoft Power Point
Se abriraacute la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diaacutelogo Power
Point active el botoacuten de opcioacuten
Asistente para auto contenido esta opcioacuten permite generar presentaciones a traveacutes del
asistente para auto contenido de manera raacutepida y con una estructura predefinida
Plantilla de disentildeo por medio de esta opcioacuten puede escogerse una plantilla de disentildeo
Mediante el cuadro de dialogo Haga clip en plantilla de disentildeo
Presentacioacuten en Blanco
Activa el Cuadro de Diaacutelogo
Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Auto disentildeo
Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva haga clip en el Auto
disentildeo en Blanco
Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activaraacute
Pasos para Abrir una Presentacioacuten
Para abrir una presentacioacuten se debe seguir el siguiente procedimiento
Despliegue el menuacute archivo elija la opcioacuten Abrir y se activaraacute un cuadro de diaacutelogo con
el mismo nombre
En buscar en seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa
Presione el botoacuten abrir y en la ventana principal se visualizaraacute el archivo con su
respectivo nombre en la Barra de Titulo
Nota
Para abrir un archivo en forma maacutes raacutepida emplee el botoacuten Abrir 1 de la Barra Estaacutendar
Pasos para Abrir una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Seleccionar
Archivo Nuevo Icono
Presentacioacuten
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentacioacuten Existente
Menuacute Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Apareceraacute en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentacioacuten
Aceptar
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva
Por lo general una presentacioacuten estaacute formada por varias diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diaacutelogo
con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un auto disentildeo
Clip en aceptar y apareceraacute una diapositiva despueacutes de la diapositiva activa con el
disentildeo seleccionado
Nota
Tambieacuten puede emplear el botoacuten Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas
Estaacutendar tambieacuten puede antildeadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema
para ello presione la tecla Intro y asiacute agregaraacute automaacuteticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamantildeo de los Paneles
Para ajustar el tamantildeo de los paneles de Power Point realice lo siguiente
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisioacuten de alguacuten panel de
diapositiva cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplaacutecelo hasta
el lugar deseado
Cuando suelte el botoacuten del mouse el panel se ajustara al nuevo tamantildeo
Pasos para Crear un Organigrama
Los organigramas son graacuteficos compuestos los cuales estaacuten agrupados de acuerdo con
un nivel de jerarquiacutea para representar las partes que integran un todo Para crearlo
realice lo siguiente
En el menuacute insertar elija la opcioacuten objeto
Se activaraacute el cuadro de diaacutelogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto Elija MS
Organizacioacuten Chart 20
Presione Aceptar y se activaraacute la ventana principal de Microsoft Organizacioacuten Chart la
cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
A partir de la estructura que se presenta en estaacute plantilla puede disentildearse el
organigrama por ejemplo para agregar un titulo
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo
Haga clip sobre el cuadro escriba aquiacute el nombre EJ Gerente
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda liacutenea del cuadro
Introduzca de la misma forma los textos en los demaacutes cuadros y haga clip por fuera de
la estructura para terminar la edicioacuten
Para agregar cuadros puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botoacuten asistente De la barra de iconos y
desplaacutecelo al aacuterea del organigrama note que el puntero del mouse cambia de aspecto
Haga clip sobre el cuadro y automaacuteticamente apareceraacute el cuadro del tipo Asistente
Nota repita este proceso a la hora de realizar un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracioacuten del organigrama inseacutertelo en la diapositiva asiacute
Despliegue el menuacute Archivo y elija la opcioacuten Cerrar y volver __________ Presione siacute
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva
Pasos Crear un Graacutefico
Con Microsoft Graph pueden elaborarse graacuteficos a partir de datos de la siguiente
manera
Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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iquestQue es power point
Plantilla Infobox Software salesiano san Juan Bosco cubides Baacuteez Andreacutes Juliaacuten
Microsoft PowerPoint es un popular programa de presentacioacuten desarrollado para
sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS Ampliamente usado en distintos
campos como en la ensentildeanza negocios etc
Es un programa disentildeado para hacer presentaciones praacutecticas con texto esquematizado
faacutecil de entender animaciones de texto e imaacutegenes imaacutegenes predisentildeadas o
importadas desde imaacutegenes de la computadora Se le pueden aplicar distintos disentildeos de
fuente plantilla y animacioacuten Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y
mucho maacutes praacutectico que los de Microsoft Word
De todas las funciones para las que es uacutetil un sistema informaacutetico son quizaacute las
relacionadas con las imaacutegenes las que llaman mas la atencioacuten desde los sencillos
programas de dibujo que aparecieron con las primeras tarjetas graacuteficas hasta los
modernos y sofisticados programas de disentildeo graacutefico y CAD (Disentildeo Asistido por
Ordenador) pasando por los sistemas de tratamiento de imaacutegenes tanto estaacuteticas como
en movimiento
Hoy en diacutea mediante un sistema informaacutetico pueden crearse imaacutegenes sencillas o
disentildearse secuencias completas de imaacutegenes cinematograacuteficas
Pero una parte especial del tratamiento de imaacutegenes es la que esta formada por los
programas de presentacioacuten que mezclan esas imaacutegenes con texto y sonidos para la
exposicioacuten de datos en salas con un puacuteblico maacutes o menos amplio
PowerPoint de la compantildeiacutea Microsoft es uno de los programas de presentacioacuten maacutes
extendidos en la actualidad Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un
miembro maacutes que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demaacutes componentes
del equipo para obtener un resultado oacuteptimo
Con PowerPoint podemos crear todo tipo de productos relacionados con las
presentaciones Diapositivas estaacutendar de 35mm transparencias documentos impresos
para los asistentes a la presentacioacuten asiacute como notas y esquemas para el presentador
Historia de power point
La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins un alumno de Berkeley tuvo
la genial idea de aprovechar las tecnologiacuteas graacuteficas emergentes para hacer
presentaciones De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventoacute el sistema
Bob se asocioacute con la firma Forethought y el producto se lanzoacute como Power Point en
1987 disentildeado para el Apple Macintosh el producto corriacutea en blanco y negro y era
bastante baacutesico Para 1987 la empresa de software mencionada en conjunto con su
producto PowerPoint fueron adquiridos por Microsoft la versioacuten para Windows dio a
luz en 1990 El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office entre otras cosas ha
permitido que este software de presentaciones sea actualmente el maacutes popular en el
mundo entero
La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme y no ha estado exenta de
criacuteticas algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone
demasiado eacutenfasis en la forma dejando un poco de lado al fondo o el contenido de la
presentacioacuten Ademaacutes algunos opinan que le da demasiado eacutenfasis al presentador en
contraste con el mensaje Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de
Power Point se recomienda dedicar maacutes del 80 del tiempo a depurar el mensaje y
menos de un 20 a la forma o la presentacioacuten
Propiedades o caracteriacutesticas de power point
Conseguir la mejor instalacioacuten Microsoft PowerPoint 2000 determina cuaacutel es la mejor
instalacioacuten para su equipo en funcioacuten de lo que ya estaacute instalado y en uso Si tiene una
versioacuten anterior de PowerPoint PowerPoint 2000 utiliza el asistente para perfiles de
Office para conservar numerosos valores de la configuracioacuten del usuario PowerPoint
2000 tambieacuten puede eliminar automaacuteticamente versiones anteriores de PowerPoint
Obtener el programa preciso en el momento adecuado Al utilizar Office descubriraacute
accesos directos iconos y comandos de funciones y complementos que no estaban
instalados originalmente Cuando necesite una funcioacuten simplemente haga clic en el
comando y Office 2000 instalaraacute la funcioacuten o el complemento automaacuteticamente
Facilidad de mantenimiento de Office 2000 Puede hacer que Office corrija los
problemas de determinados archivos (como fuentes y plantillas) haciendo clic en
Detectar y reparar en el menuacute de ayuda Este comando vuelve a instalar los archivos que
faltan o que estaacuten dantildeados Los problemas de archivos esenciales y entradas del registro
se detectan y corrigen automaacuteticamente al abrir el programa de Office
Obtener acceso raacutepido a los documentos Con los cuadros de diaacutelogo Abrir y Guardar
(menuacute Archivo) mejorados puede ver maacutes archivos simultaacuteneamente y obtener un
acceso maacutes raacutepido a ellos en todos los programas de Microsoft Office Utilice la Barra
de ubicaciones para llegar a las carpetas y ubicaciones que utiliza con maacutes frecuencia
Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que
ha trabajado A continuacioacuten haga clic en el botoacuten de flecha atraacutes para volver a las
carpetas que ha utilizado recientemente
Copiar y pegar con el nuevo Portapapeles de Office Utilice el nuevo Portapapeles de
Office para copiar objetos de todos los programas incluido el explorador Web y
pegarlos cuando los necesite Puede almacenar hasta 12 objetos en el Portapapeles de
Office
Vea soacutelo los comandos que utiliza con maacutes frecuencia Uacutenicamente los elementos que
utiliza con maacutes frecuencia se destacan en los nuevos menuacutes y barras de herramientas
personalizados de Office 2000 Sin embargo puede expandir faacutecilmente los menuacutes para
mostrar todos los comandos Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando
aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una
sola fila de la pantalla con lo que se consigue maacutes espacio para trabajar Al hacer clic
en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de
herramientas personalizadas de la pantalla Puede personalizar faacutecilmente las barras de
herramientas arrastrando controles de comandos a ellas
Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para
pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por
un icono en la barra de tareas
Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del
sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando
hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de
herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten
y con los recursos de Internet que utilice con maacutes frecuencia
Lleacutevese Office dondequiera que vaya El administrador del sistema puede configurar
su perfil de usuario para que lo pueda llevar con usted y utilizarlo cuando trabaje en otro
equipo El perfil de usuario contiene informacioacuten como plantillas y diccionarios
personalizados y las listas de Autocorreccioacuten y Autoformato Ademaacutes cuando inicie
una sesioacuten en un equipo con su perfil de usuario las preferencias y opciones de
personalizacioacuten que son diferentes para cada usuario como los programas instalados
los iconos del escritorio y las opciones de color estaraacuten tambieacuten disponibles
Ayudante mejorado El Ayudante de Office utiliza menos espacio en la pantalla y
sigue siendo muy uacutetil para proporcionar ayuda cuando la necesita Si el Ayudante de
Office no puede responder a su pregunta puede pedirle que lo lleve al Web para obtener
maacutes informacioacuten Tambieacuten puede comunicar a Microsoft las preguntas que el Ayudante
no pudo responder lo que contribuiraacute a mejorar la Ayuda en las siguientes versiones de
Microsoft Office Si no desea utilizar el Ayudante puede desactivarlo permanentemente
y utilizar el contenido e iacutendice de la Ayuda
Sugerencias y consejos El Ayudante le ayuda a crear mejores presentaciones
proporcionaacutendole sugerencias y consejos relacionados con la tarea que estaacute realizando
Al iniciar ciertas tareas aparece una luz en pantalla Haga clic en ella para ver la
sugerencia
Autoajustar texto Si tiene liacuteneas de texto que no caben en un marcador de posicioacuten
de texto Microsoft PowerPoint ajusta automaacuteticamente el texto al espacio disponible
Nueva vista Normal La nueva vista Normal muestra simultaacuteneamente las vistas de
diapositiva de esquema y de notas en paneles independientes ajustables para que pueda
ver todo al mismo tiempo
Herramientas de tablas nativas Las nuevas herramientas de tablas nativas le permiten
crear y dar formato a las tablas en PowerPoint Utilice la herramienta Dibujar tabla de la
misma forma que utilizariacutea un laacutepiz para dibujar una tabla simplemente haga clic y
arrastre para dibujar los liacutemites de la tabla y las divisiones Ahora puede cambiar el alto
y el ancho de las celdas individuales como desee
Vintildeetas graacuteficas Las nuevas vintildeetas graacuteficas agregan un toque de estilo a sus
diapositivas Puede utilizarlas en lugar de las tiacutepicas vintildeetas con distintas fuentes Se
incluye una amplia seleccioacuten de vintildeetas pero tambieacuten puede importar sus propias
vintildeetas personalizadas
Listas numeradas Ahora puede utilizar listas numeradas en PowerPoint Al cambiar
el orden de los elementos de una lista numerada PowerPoint vuelve a numerar
automaacuteticamente la lista
Opciones de documentos Se han ampliado las opciones de documentos Ahora puede
imprimir dos tres cuatro seis o nueve diapositivas por paacutegina en orientacioacuten
horizontal o vertical
Narracioacuten mejorada Ahora puede grabar y modificar la narracioacuten de cada diapositiva
individualmente lo que proporciona mayor flexibilidad para preparar la pista de sonido
Nuevas plantillas de disentildeo y de contenido Dispone de una gran variedad de nuevos
disentildeos que puede aplicar a las presentaciones incluso varias plantillas animadas con
animaciones preestablecidas
Presentacioacuten de PowerPoint El tutorial de PowerPoint muestra las funciones y le
ayuda a crear su primera presentacioacuten
Nueva Galeriacutea de imaacutegenes Con la nueva Galeriacutea de imaacutegenes puede organizar
imaacutegenes en categoriacuteas personalizadas asignar palabras clave a las imaacutegenes arrastrar
imaacutegenes a una presentacioacuten o dejar abierta la Galeriacutea de imaacutegenes en una ventana maacutes
pequentildea mientras trabaja con las presentaciones La nueva Galeriacutea de imaacutegenes tambieacuten
puede almacenar sonidos y peliacuteculas Si utiliza con frecuencia una imagen una peliacutecula
o un sonido puede antildeadirlos a la Galeriacutea de imaacutegenes para obtener acceso a ellos maacutes
faacutecilmente
Maacutes autoformas Microsoft PowerPoint 2000 contiene seis categoriacuteas nuevas de
autoformas para ayudarle a crear diagramas de sitios Web redes disentildeos de oficinas
etc
Graacuteficos y objetos PowerPoint 2000 facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web
Los graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG
PNG o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar la
presentacioacuten como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y objetos al abrir la paacutegina
Web en PowerPoint
Compatibilidad con escaacuteneres Puede digitalizar una imagen directamente en
PowerPoint con la mayoriacutea de los escaacuteneres y caacutemaras digitales compatibles con
TWAIN
Imaacutegenes GIF animadas PowerPoint permite reproducir imaacutegenes GIF animadas
para agregar movimiento a sus presentaciones
Asistente para proyector El Asistente para proyector establece o restablece la
resolucioacuten de pantalla correcta para el sistema de proyeccioacuten que estaacute utilizando Es
compatible con la mayoriacutea de los sistemas de proyeccioacuten
Compatibilidad mejorada con equipos portaacutetiles La nueva compatibilidad con
equipos portaacutetiles desactiva los protectores de pantalla y el modo de ahorro de energiacutea
durante una presentacioacuten para evitar interrupciones no deseadas
Difusioacuten de presentaciones La difusioacuten de presentaciones le permite programar y
mostrar una presentacioacuten con diapositivas completa con audio y viacutedeo en el Web Las
presentaciones difundidas pueden guardarse en un sitio Web para reproducirlas en el
futuro
Programacioacuten y realizacioacuten de reuniones en liacutenea Organice una reunioacuten en liacutenea para
colaborar con varios usuarios en el Web Puede programar una reunioacuten directamente
desde Microsoft PowerPoint o utilizando Microsoft Outlook Los participantes podraacuten
realizar cambios en la presentacioacuten ver los cambios efectuados por otros participantes y
intercambiar informacioacuten todo esto en tiempo real
Formato de salida HTML doble Puede publicar las presentaciones para Web de
forma que aprovechen las funciones maacutes avanzadas del explorador Web Microsoft
Internet Explorer 40 o posterior sin perder la compatibilidad con Internet Explorer 30
y Netscape Navegador 30 o posterior
HTML de ida y vuelta Puede guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y volver a
abrirla en Microsoft PowerPoint sin perder nada del formato o del contenido
Barra de exploracioacuten en las presentaciones para Web El panel de esquema se
convierte automaacuteticamente en una tabla de contenido para desplazarse por una
presentacioacuten Web
Paacuteginas Web personalizables Cambie raacutepidamente la forma en que PowerPoint
genera y da formato a las paacuteginas Web con el cuadro de diaacutelogo Opciones Web (menuacute
Herramientas comando Opciones ficha General botoacuten Opciones Web) Por ejemplo
puede personalizar la ubicacioacuten en la que se almacenaraacuten los graacuteficos y otros archivos
auxiliares y especificar el formato en el que se guardaraacuten los graacuteficos para utilizarlos en
las paacuteginas Web Siempre que es posible las opciones se comparten en todos los
programas de Microsoft Office Utilice las plantillas de disentildeo para crear paacuteginas Web
con un aspecto profesional Sin guardar el archivo puede obtener raacutepidamente una vista
previa de la paacutegina Web en el explorador utilizando el comando Vista previa de
paacuteginas Web (menuacute Archivo)
Administracioacuten automaacutetica de archivos y viacutenculos PowerPoint administra
automaacuteticamente los archivos complementarios como los graacuteficos Al crear una paacutegina
Web todos los archivos auxiliares se almacenan en una carpeta de archivos que tiene el
mismo nombre que el archivo htm principal Al guardar la presentacioacuten en una nueva
ubicacioacuten PowerPoint comprueba los viacutenculos y repara los que no funcionan
Codificacioacuten de texto internacional Si crea paacuteginas Web para uso internacional
PowerPoint guarda los archivos con la codificacioacuten de texto internacional apropiada de
forma que los usuarios puedan ver los caracteres correctos con cualquier sistema de
idioma
Graacuteficos y objetos PowerPoint facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web Los
graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG PNG
o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar una presentacioacuten
como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y los objetos al abrir la paacutegina Web en
PowerPoint
Secuencias de comandos PowerPoint proporciona a los programadores la posibilidad
de crear secuencias de comandos y soluciones para el cliente basadas en HTML cuando
utilizan Microsoft Visual Studio Existe compatibilidad completa con los exploradores
para la depuracioacuten y se pueden utilizar delimitadores de secuencias de comandos en
PowerPoint y en otros documentos de Office
Acceso a servidores Web Utilice la funcioacuten Carpetas Web para administrar los
archivos almacenados en un servidor Web Puede obtener acceso a las Carpetas Web a
traveacutes del Explorador de Windows o de cualquier programa de Office Utilice Carpetas
Web para crear carpetas ver propiedades y arrastrar archivos a cualquier servidor Web
al que esteacute autorizado
Compatibilidad con antivirus Los programadores pueden agregar faacutecilmente
detectores de virus a Microsoft PowerPoint 2000 mediante la interfaz de programacioacuten
PowerPoint 2000 tambieacuten tiene herramientas de deteccioacuten de virus incorporadas en los
programas
Firma digital de macros Para mejorar la seguridad y la confianza de los usuarios los
programadores pueden firmar las macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para
que los usuarios sepan cuaacutel es el origen de las macros y que no se han modificado Los
usuarios pueden especificar que no se muestre una advertencia en el caso de las macros
no modificadas firmadas por los programadores especificados
VBA 6 PowerPoint 2000 incluye la uacuteltima versioacuten de VBA junto con las
caracteriacutesticas de idioma de Visual Basic VBA 6 proporciona a PowerPoint
caracteriacutesticas como formas de usuario sin modo y compatibilidad con controles
ActiveX adicionales
Utilizar varios idiomas Puede escribir mostrar y modificar texto en los idiomas
admitidos en cualquier versioacuten de Microsoft PowerPoint 2000 de cualquier idioma Los
idiomas admitidos son idiomas europeos japoneacutes chino coreano hebreo y aacuterabe
Cambiar el idioma de la interfaz Si su organizacioacuten ha adquirido Microsoft Office
2000 Moacutedulo de multilenguaje puede cambiar el idioma de la interfaz del usuario y de
la Ayuda de los programas de Office Por ejemplo su organizacioacuten multinacional puede
haber adoptado como estaacutendar la interfaz del usuario en ingleacutes con el fin de simplificar
la solucioacuten de problemas y la formacioacuten a nivel interno
Aprovechar el soporte Unicode Microsoft Office se basa en el estaacutendar de
codificacioacuten de texto Unicode que permite mostrar las presentaciones correctamente en
PowerPoint 2000 independientemente del idioma en el que esteacuten escritas suponiendo
que el sistema operativo admita los caracteres especiacuteficos de dicho idioma
Principales programas de power point
iexclQue es Presentacioacuten
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera
sinteacutetica y estructurada los puntos esenciales o propoacutesitos de un determinado proyecto
iquestQue es Diapositiva
Son imaacutegenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el
elemento baacutesico de una Presentacioacuten Cada diapositiva puede contener textos graacuteficos
dibujos imaacutegenes predisentildeadas animaciones sonidos y graacuteficos creados por otros
programas
Pasos para iniciar Power Point
Para iniciar una sesioacuten con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Inicio de la Barra de Tareas seleccione Programas y haga clip en
Microsoft Power Point
Se abriraacute la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diaacutelogo Power
Point active el botoacuten de opcioacuten
Asistente para auto contenido esta opcioacuten permite generar presentaciones a traveacutes del
asistente para auto contenido de manera raacutepida y con una estructura predefinida
Plantilla de disentildeo por medio de esta opcioacuten puede escogerse una plantilla de disentildeo
Mediante el cuadro de dialogo Haga clip en plantilla de disentildeo
Presentacioacuten en Blanco
Activa el Cuadro de Diaacutelogo
Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Auto disentildeo
Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva haga clip en el Auto
disentildeo en Blanco
Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activaraacute
Pasos para Abrir una Presentacioacuten
Para abrir una presentacioacuten se debe seguir el siguiente procedimiento
Despliegue el menuacute archivo elija la opcioacuten Abrir y se activaraacute un cuadro de diaacutelogo con
el mismo nombre
En buscar en seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa
Presione el botoacuten abrir y en la ventana principal se visualizaraacute el archivo con su
respectivo nombre en la Barra de Titulo
Nota
Para abrir un archivo en forma maacutes raacutepida emplee el botoacuten Abrir 1 de la Barra Estaacutendar
Pasos para Abrir una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Seleccionar
Archivo Nuevo Icono
Presentacioacuten
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentacioacuten Existente
Menuacute Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Apareceraacute en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentacioacuten
Aceptar
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva
Por lo general una presentacioacuten estaacute formada por varias diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diaacutelogo
con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un auto disentildeo
Clip en aceptar y apareceraacute una diapositiva despueacutes de la diapositiva activa con el
disentildeo seleccionado
Nota
Tambieacuten puede emplear el botoacuten Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas
Estaacutendar tambieacuten puede antildeadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema
para ello presione la tecla Intro y asiacute agregaraacute automaacuteticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamantildeo de los Paneles
Para ajustar el tamantildeo de los paneles de Power Point realice lo siguiente
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisioacuten de alguacuten panel de
diapositiva cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplaacutecelo hasta
el lugar deseado
Cuando suelte el botoacuten del mouse el panel se ajustara al nuevo tamantildeo
Pasos para Crear un Organigrama
Los organigramas son graacuteficos compuestos los cuales estaacuten agrupados de acuerdo con
un nivel de jerarquiacutea para representar las partes que integran un todo Para crearlo
realice lo siguiente
En el menuacute insertar elija la opcioacuten objeto
Se activaraacute el cuadro de diaacutelogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto Elija MS
Organizacioacuten Chart 20
Presione Aceptar y se activaraacute la ventana principal de Microsoft Organizacioacuten Chart la
cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
A partir de la estructura que se presenta en estaacute plantilla puede disentildearse el
organigrama por ejemplo para agregar un titulo
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo
Haga clip sobre el cuadro escriba aquiacute el nombre EJ Gerente
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda liacutenea del cuadro
Introduzca de la misma forma los textos en los demaacutes cuadros y haga clip por fuera de
la estructura para terminar la edicioacuten
Para agregar cuadros puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botoacuten asistente De la barra de iconos y
desplaacutecelo al aacuterea del organigrama note que el puntero del mouse cambia de aspecto
Haga clip sobre el cuadro y automaacuteticamente apareceraacute el cuadro del tipo Asistente
Nota repita este proceso a la hora de realizar un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracioacuten del organigrama inseacutertelo en la diapositiva asiacute
Despliegue el menuacute Archivo y elija la opcioacuten Cerrar y volver __________ Presione siacute
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva
Pasos Crear un Graacutefico
Con Microsoft Graph pueden elaborarse graacuteficos a partir de datos de la siguiente
manera
Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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sistemahtml
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operativoshtml
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o_144htm
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didacticosprocesamientoSistemaOperativoventajas_y_desventajas_de_windowshtml
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Sistemas_de_InformaciC3B3n
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informacion-si
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httpswwwsarenetesprensamediosestrategia-empresarialevolucion- internet-
incidencia-empresa-2431html
httpconceptodeque-es-wordixzz4BqoxmhCj
permitido que este software de presentaciones sea actualmente el maacutes popular en el
mundo entero
La influencia de Power Point en el mundo ha sido enorme y no ha estado exenta de
criacuteticas algunos opinan que el uso de este programa para presentaciones pone
demasiado eacutenfasis en la forma dejando un poco de lado al fondo o el contenido de la
presentacioacuten Ademaacutes algunos opinan que le da demasiado eacutenfasis al presentador en
contraste con el mensaje Para superar estas barreras que pudieran resultar del uso de
Power Point se recomienda dedicar maacutes del 80 del tiempo a depurar el mensaje y
menos de un 20 a la forma o la presentacioacuten
Propiedades o caracteriacutesticas de power point
Conseguir la mejor instalacioacuten Microsoft PowerPoint 2000 determina cuaacutel es la mejor
instalacioacuten para su equipo en funcioacuten de lo que ya estaacute instalado y en uso Si tiene una
versioacuten anterior de PowerPoint PowerPoint 2000 utiliza el asistente para perfiles de
Office para conservar numerosos valores de la configuracioacuten del usuario PowerPoint
2000 tambieacuten puede eliminar automaacuteticamente versiones anteriores de PowerPoint
Obtener el programa preciso en el momento adecuado Al utilizar Office descubriraacute
accesos directos iconos y comandos de funciones y complementos que no estaban
instalados originalmente Cuando necesite una funcioacuten simplemente haga clic en el
comando y Office 2000 instalaraacute la funcioacuten o el complemento automaacuteticamente
Facilidad de mantenimiento de Office 2000 Puede hacer que Office corrija los
problemas de determinados archivos (como fuentes y plantillas) haciendo clic en
Detectar y reparar en el menuacute de ayuda Este comando vuelve a instalar los archivos que
faltan o que estaacuten dantildeados Los problemas de archivos esenciales y entradas del registro
se detectan y corrigen automaacuteticamente al abrir el programa de Office
Obtener acceso raacutepido a los documentos Con los cuadros de diaacutelogo Abrir y Guardar
(menuacute Archivo) mejorados puede ver maacutes archivos simultaacuteneamente y obtener un
acceso maacutes raacutepido a ellos en todos los programas de Microsoft Office Utilice la Barra
de ubicaciones para llegar a las carpetas y ubicaciones que utiliza con maacutes frecuencia
Haga clic en Historial para ver los uacuteltimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que
ha trabajado A continuacioacuten haga clic en el botoacuten de flecha atraacutes para volver a las
carpetas que ha utilizado recientemente
Copiar y pegar con el nuevo Portapapeles de Office Utilice el nuevo Portapapeles de
Office para copiar objetos de todos los programas incluido el explorador Web y
pegarlos cuando los necesite Puede almacenar hasta 12 objetos en el Portapapeles de
Office
Vea soacutelo los comandos que utiliza con maacutes frecuencia Uacutenicamente los elementos que
utiliza con maacutes frecuencia se destacan en los nuevos menuacutes y barras de herramientas
personalizados de Office 2000 Sin embargo puede expandir faacutecilmente los menuacutes para
mostrar todos los comandos Despueacutes de hacer clic en un comando dicho comando
aparece en el menuacute personalizado Las barras de herramientas comparten espacio en una
sola fila de la pantalla con lo que se consigue maacutes espacio para trabajar Al hacer clic
en un botoacuten de una barra de herramientas dicho botoacuten se antildeade a las barras de
herramientas personalizadas de la pantalla Puede personalizar faacutecilmente las barras de
herramientas arrastrando controles de comandos a ellas
Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para
pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por
un icono en la barra de tareas
Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del
sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando
hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de
herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten
y con los recursos de Internet que utilice con maacutes frecuencia
Lleacutevese Office dondequiera que vaya El administrador del sistema puede configurar
su perfil de usuario para que lo pueda llevar con usted y utilizarlo cuando trabaje en otro
equipo El perfil de usuario contiene informacioacuten como plantillas y diccionarios
personalizados y las listas de Autocorreccioacuten y Autoformato Ademaacutes cuando inicie
una sesioacuten en un equipo con su perfil de usuario las preferencias y opciones de
personalizacioacuten que son diferentes para cada usuario como los programas instalados
los iconos del escritorio y las opciones de color estaraacuten tambieacuten disponibles
Ayudante mejorado El Ayudante de Office utiliza menos espacio en la pantalla y
sigue siendo muy uacutetil para proporcionar ayuda cuando la necesita Si el Ayudante de
Office no puede responder a su pregunta puede pedirle que lo lleve al Web para obtener
maacutes informacioacuten Tambieacuten puede comunicar a Microsoft las preguntas que el Ayudante
no pudo responder lo que contribuiraacute a mejorar la Ayuda en las siguientes versiones de
Microsoft Office Si no desea utilizar el Ayudante puede desactivarlo permanentemente
y utilizar el contenido e iacutendice de la Ayuda
Sugerencias y consejos El Ayudante le ayuda a crear mejores presentaciones
proporcionaacutendole sugerencias y consejos relacionados con la tarea que estaacute realizando
Al iniciar ciertas tareas aparece una luz en pantalla Haga clic en ella para ver la
sugerencia
Autoajustar texto Si tiene liacuteneas de texto que no caben en un marcador de posicioacuten
de texto Microsoft PowerPoint ajusta automaacuteticamente el texto al espacio disponible
Nueva vista Normal La nueva vista Normal muestra simultaacuteneamente las vistas de
diapositiva de esquema y de notas en paneles independientes ajustables para que pueda
ver todo al mismo tiempo
Herramientas de tablas nativas Las nuevas herramientas de tablas nativas le permiten
crear y dar formato a las tablas en PowerPoint Utilice la herramienta Dibujar tabla de la
misma forma que utilizariacutea un laacutepiz para dibujar una tabla simplemente haga clic y
arrastre para dibujar los liacutemites de la tabla y las divisiones Ahora puede cambiar el alto
y el ancho de las celdas individuales como desee
Vintildeetas graacuteficas Las nuevas vintildeetas graacuteficas agregan un toque de estilo a sus
diapositivas Puede utilizarlas en lugar de las tiacutepicas vintildeetas con distintas fuentes Se
incluye una amplia seleccioacuten de vintildeetas pero tambieacuten puede importar sus propias
vintildeetas personalizadas
Listas numeradas Ahora puede utilizar listas numeradas en PowerPoint Al cambiar
el orden de los elementos de una lista numerada PowerPoint vuelve a numerar
automaacuteticamente la lista
Opciones de documentos Se han ampliado las opciones de documentos Ahora puede
imprimir dos tres cuatro seis o nueve diapositivas por paacutegina en orientacioacuten
horizontal o vertical
Narracioacuten mejorada Ahora puede grabar y modificar la narracioacuten de cada diapositiva
individualmente lo que proporciona mayor flexibilidad para preparar la pista de sonido
Nuevas plantillas de disentildeo y de contenido Dispone de una gran variedad de nuevos
disentildeos que puede aplicar a las presentaciones incluso varias plantillas animadas con
animaciones preestablecidas
Presentacioacuten de PowerPoint El tutorial de PowerPoint muestra las funciones y le
ayuda a crear su primera presentacioacuten
Nueva Galeriacutea de imaacutegenes Con la nueva Galeriacutea de imaacutegenes puede organizar
imaacutegenes en categoriacuteas personalizadas asignar palabras clave a las imaacutegenes arrastrar
imaacutegenes a una presentacioacuten o dejar abierta la Galeriacutea de imaacutegenes en una ventana maacutes
pequentildea mientras trabaja con las presentaciones La nueva Galeriacutea de imaacutegenes tambieacuten
puede almacenar sonidos y peliacuteculas Si utiliza con frecuencia una imagen una peliacutecula
o un sonido puede antildeadirlos a la Galeriacutea de imaacutegenes para obtener acceso a ellos maacutes
faacutecilmente
Maacutes autoformas Microsoft PowerPoint 2000 contiene seis categoriacuteas nuevas de
autoformas para ayudarle a crear diagramas de sitios Web redes disentildeos de oficinas
etc
Graacuteficos y objetos PowerPoint 2000 facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web
Los graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG
PNG o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar la
presentacioacuten como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y objetos al abrir la paacutegina
Web en PowerPoint
Compatibilidad con escaacuteneres Puede digitalizar una imagen directamente en
PowerPoint con la mayoriacutea de los escaacuteneres y caacutemaras digitales compatibles con
TWAIN
Imaacutegenes GIF animadas PowerPoint permite reproducir imaacutegenes GIF animadas
para agregar movimiento a sus presentaciones
Asistente para proyector El Asistente para proyector establece o restablece la
resolucioacuten de pantalla correcta para el sistema de proyeccioacuten que estaacute utilizando Es
compatible con la mayoriacutea de los sistemas de proyeccioacuten
Compatibilidad mejorada con equipos portaacutetiles La nueva compatibilidad con
equipos portaacutetiles desactiva los protectores de pantalla y el modo de ahorro de energiacutea
durante una presentacioacuten para evitar interrupciones no deseadas
Difusioacuten de presentaciones La difusioacuten de presentaciones le permite programar y
mostrar una presentacioacuten con diapositivas completa con audio y viacutedeo en el Web Las
presentaciones difundidas pueden guardarse en un sitio Web para reproducirlas en el
futuro
Programacioacuten y realizacioacuten de reuniones en liacutenea Organice una reunioacuten en liacutenea para
colaborar con varios usuarios en el Web Puede programar una reunioacuten directamente
desde Microsoft PowerPoint o utilizando Microsoft Outlook Los participantes podraacuten
realizar cambios en la presentacioacuten ver los cambios efectuados por otros participantes y
intercambiar informacioacuten todo esto en tiempo real
Formato de salida HTML doble Puede publicar las presentaciones para Web de
forma que aprovechen las funciones maacutes avanzadas del explorador Web Microsoft
Internet Explorer 40 o posterior sin perder la compatibilidad con Internet Explorer 30
y Netscape Navegador 30 o posterior
HTML de ida y vuelta Puede guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y volver a
abrirla en Microsoft PowerPoint sin perder nada del formato o del contenido
Barra de exploracioacuten en las presentaciones para Web El panel de esquema se
convierte automaacuteticamente en una tabla de contenido para desplazarse por una
presentacioacuten Web
Paacuteginas Web personalizables Cambie raacutepidamente la forma en que PowerPoint
genera y da formato a las paacuteginas Web con el cuadro de diaacutelogo Opciones Web (menuacute
Herramientas comando Opciones ficha General botoacuten Opciones Web) Por ejemplo
puede personalizar la ubicacioacuten en la que se almacenaraacuten los graacuteficos y otros archivos
auxiliares y especificar el formato en el que se guardaraacuten los graacuteficos para utilizarlos en
las paacuteginas Web Siempre que es posible las opciones se comparten en todos los
programas de Microsoft Office Utilice las plantillas de disentildeo para crear paacuteginas Web
con un aspecto profesional Sin guardar el archivo puede obtener raacutepidamente una vista
previa de la paacutegina Web en el explorador utilizando el comando Vista previa de
paacuteginas Web (menuacute Archivo)
Administracioacuten automaacutetica de archivos y viacutenculos PowerPoint administra
automaacuteticamente los archivos complementarios como los graacuteficos Al crear una paacutegina
Web todos los archivos auxiliares se almacenan en una carpeta de archivos que tiene el
mismo nombre que el archivo htm principal Al guardar la presentacioacuten en una nueva
ubicacioacuten PowerPoint comprueba los viacutenculos y repara los que no funcionan
Codificacioacuten de texto internacional Si crea paacuteginas Web para uso internacional
PowerPoint guarda los archivos con la codificacioacuten de texto internacional apropiada de
forma que los usuarios puedan ver los caracteres correctos con cualquier sistema de
idioma
Graacuteficos y objetos PowerPoint facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web Los
graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG PNG
o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar una presentacioacuten
como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y los objetos al abrir la paacutegina Web en
PowerPoint
Secuencias de comandos PowerPoint proporciona a los programadores la posibilidad
de crear secuencias de comandos y soluciones para el cliente basadas en HTML cuando
utilizan Microsoft Visual Studio Existe compatibilidad completa con los exploradores
para la depuracioacuten y se pueden utilizar delimitadores de secuencias de comandos en
PowerPoint y en otros documentos de Office
Acceso a servidores Web Utilice la funcioacuten Carpetas Web para administrar los
archivos almacenados en un servidor Web Puede obtener acceso a las Carpetas Web a
traveacutes del Explorador de Windows o de cualquier programa de Office Utilice Carpetas
Web para crear carpetas ver propiedades y arrastrar archivos a cualquier servidor Web
al que esteacute autorizado
Compatibilidad con antivirus Los programadores pueden agregar faacutecilmente
detectores de virus a Microsoft PowerPoint 2000 mediante la interfaz de programacioacuten
PowerPoint 2000 tambieacuten tiene herramientas de deteccioacuten de virus incorporadas en los
programas
Firma digital de macros Para mejorar la seguridad y la confianza de los usuarios los
programadores pueden firmar las macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para
que los usuarios sepan cuaacutel es el origen de las macros y que no se han modificado Los
usuarios pueden especificar que no se muestre una advertencia en el caso de las macros
no modificadas firmadas por los programadores especificados
VBA 6 PowerPoint 2000 incluye la uacuteltima versioacuten de VBA junto con las
caracteriacutesticas de idioma de Visual Basic VBA 6 proporciona a PowerPoint
caracteriacutesticas como formas de usuario sin modo y compatibilidad con controles
ActiveX adicionales
Utilizar varios idiomas Puede escribir mostrar y modificar texto en los idiomas
admitidos en cualquier versioacuten de Microsoft PowerPoint 2000 de cualquier idioma Los
idiomas admitidos son idiomas europeos japoneacutes chino coreano hebreo y aacuterabe
Cambiar el idioma de la interfaz Si su organizacioacuten ha adquirido Microsoft Office
2000 Moacutedulo de multilenguaje puede cambiar el idioma de la interfaz del usuario y de
la Ayuda de los programas de Office Por ejemplo su organizacioacuten multinacional puede
haber adoptado como estaacutendar la interfaz del usuario en ingleacutes con el fin de simplificar
la solucioacuten de problemas y la formacioacuten a nivel interno
Aprovechar el soporte Unicode Microsoft Office se basa en el estaacutendar de
codificacioacuten de texto Unicode que permite mostrar las presentaciones correctamente en
PowerPoint 2000 independientemente del idioma en el que esteacuten escritas suponiendo
que el sistema operativo admita los caracteres especiacuteficos de dicho idioma
Principales programas de power point
iexclQue es Presentacioacuten
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera
sinteacutetica y estructurada los puntos esenciales o propoacutesitos de un determinado proyecto
iquestQue es Diapositiva
Son imaacutegenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el
elemento baacutesico de una Presentacioacuten Cada diapositiva puede contener textos graacuteficos
dibujos imaacutegenes predisentildeadas animaciones sonidos y graacuteficos creados por otros
programas
Pasos para iniciar Power Point
Para iniciar una sesioacuten con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Inicio de la Barra de Tareas seleccione Programas y haga clip en
Microsoft Power Point
Se abriraacute la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diaacutelogo Power
Point active el botoacuten de opcioacuten
Asistente para auto contenido esta opcioacuten permite generar presentaciones a traveacutes del
asistente para auto contenido de manera raacutepida y con una estructura predefinida
Plantilla de disentildeo por medio de esta opcioacuten puede escogerse una plantilla de disentildeo
Mediante el cuadro de dialogo Haga clip en plantilla de disentildeo
Presentacioacuten en Blanco
Activa el Cuadro de Diaacutelogo
Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Auto disentildeo
Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva haga clip en el Auto
disentildeo en Blanco
Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activaraacute
Pasos para Abrir una Presentacioacuten
Para abrir una presentacioacuten se debe seguir el siguiente procedimiento
Despliegue el menuacute archivo elija la opcioacuten Abrir y se activaraacute un cuadro de diaacutelogo con
el mismo nombre
En buscar en seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa
Presione el botoacuten abrir y en la ventana principal se visualizaraacute el archivo con su
respectivo nombre en la Barra de Titulo
Nota
Para abrir un archivo en forma maacutes raacutepida emplee el botoacuten Abrir 1 de la Barra Estaacutendar
Pasos para Abrir una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Seleccionar
Archivo Nuevo Icono
Presentacioacuten
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentacioacuten Existente
Menuacute Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Apareceraacute en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentacioacuten
Aceptar
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva
Por lo general una presentacioacuten estaacute formada por varias diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diaacutelogo
con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un auto disentildeo
Clip en aceptar y apareceraacute una diapositiva despueacutes de la diapositiva activa con el
disentildeo seleccionado
Nota
Tambieacuten puede emplear el botoacuten Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas
Estaacutendar tambieacuten puede antildeadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema
para ello presione la tecla Intro y asiacute agregaraacute automaacuteticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamantildeo de los Paneles
Para ajustar el tamantildeo de los paneles de Power Point realice lo siguiente
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisioacuten de alguacuten panel de
diapositiva cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplaacutecelo hasta
el lugar deseado
Cuando suelte el botoacuten del mouse el panel se ajustara al nuevo tamantildeo
Pasos para Crear un Organigrama
Los organigramas son graacuteficos compuestos los cuales estaacuten agrupados de acuerdo con
un nivel de jerarquiacutea para representar las partes que integran un todo Para crearlo
realice lo siguiente
En el menuacute insertar elija la opcioacuten objeto
Se activaraacute el cuadro de diaacutelogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto Elija MS
Organizacioacuten Chart 20
Presione Aceptar y se activaraacute la ventana principal de Microsoft Organizacioacuten Chart la
cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
A partir de la estructura que se presenta en estaacute plantilla puede disentildearse el
organigrama por ejemplo para agregar un titulo
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo
Haga clip sobre el cuadro escriba aquiacute el nombre EJ Gerente
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda liacutenea del cuadro
Introduzca de la misma forma los textos en los demaacutes cuadros y haga clip por fuera de
la estructura para terminar la edicioacuten
Para agregar cuadros puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botoacuten asistente De la barra de iconos y
desplaacutecelo al aacuterea del organigrama note que el puntero del mouse cambia de aspecto
Haga clip sobre el cuadro y automaacuteticamente apareceraacute el cuadro del tipo Asistente
Nota repita este proceso a la hora de realizar un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracioacuten del organigrama inseacutertelo en la diapositiva asiacute
Despliegue el menuacute Archivo y elija la opcioacuten Cerrar y volver __________ Presione siacute
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva
Pasos Crear un Graacutefico
Con Microsoft Graph pueden elaborarse graacuteficos a partir de datos de la siguiente
manera
Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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herramientas personalizadas de la pantalla Puede personalizar faacutecilmente las barras de
herramientas arrastrando controles de comandos a ellas
Ver los documentos que estaacuten abiertos Utilice la barra de tareas de Windows para
pasar de un documento de Office abierto a otro ya que cada uno estaraacute representado por
un icono en la barra de tareas
Crear accesos directos para agilizar las tareas Usted mismo o el administrador del
sistema puede crear accesos directos a archivos carpetas y paacuteginas Web utilizando
hiperviacutenculos o la carpeta Favoritos Personalice los botones de las barras de
herramientas de Office para vincularlos con documentos especiacuteficos de la organizacioacuten
y con los recursos de Internet que utilice con maacutes frecuencia
Lleacutevese Office dondequiera que vaya El administrador del sistema puede configurar
su perfil de usuario para que lo pueda llevar con usted y utilizarlo cuando trabaje en otro
equipo El perfil de usuario contiene informacioacuten como plantillas y diccionarios
personalizados y las listas de Autocorreccioacuten y Autoformato Ademaacutes cuando inicie
una sesioacuten en un equipo con su perfil de usuario las preferencias y opciones de
personalizacioacuten que son diferentes para cada usuario como los programas instalados
los iconos del escritorio y las opciones de color estaraacuten tambieacuten disponibles
Ayudante mejorado El Ayudante de Office utiliza menos espacio en la pantalla y
sigue siendo muy uacutetil para proporcionar ayuda cuando la necesita Si el Ayudante de
Office no puede responder a su pregunta puede pedirle que lo lleve al Web para obtener
maacutes informacioacuten Tambieacuten puede comunicar a Microsoft las preguntas que el Ayudante
no pudo responder lo que contribuiraacute a mejorar la Ayuda en las siguientes versiones de
Microsoft Office Si no desea utilizar el Ayudante puede desactivarlo permanentemente
y utilizar el contenido e iacutendice de la Ayuda
Sugerencias y consejos El Ayudante le ayuda a crear mejores presentaciones
proporcionaacutendole sugerencias y consejos relacionados con la tarea que estaacute realizando
Al iniciar ciertas tareas aparece una luz en pantalla Haga clic en ella para ver la
sugerencia
Autoajustar texto Si tiene liacuteneas de texto que no caben en un marcador de posicioacuten
de texto Microsoft PowerPoint ajusta automaacuteticamente el texto al espacio disponible
Nueva vista Normal La nueva vista Normal muestra simultaacuteneamente las vistas de
diapositiva de esquema y de notas en paneles independientes ajustables para que pueda
ver todo al mismo tiempo
Herramientas de tablas nativas Las nuevas herramientas de tablas nativas le permiten
crear y dar formato a las tablas en PowerPoint Utilice la herramienta Dibujar tabla de la
misma forma que utilizariacutea un laacutepiz para dibujar una tabla simplemente haga clic y
arrastre para dibujar los liacutemites de la tabla y las divisiones Ahora puede cambiar el alto
y el ancho de las celdas individuales como desee
Vintildeetas graacuteficas Las nuevas vintildeetas graacuteficas agregan un toque de estilo a sus
diapositivas Puede utilizarlas en lugar de las tiacutepicas vintildeetas con distintas fuentes Se
incluye una amplia seleccioacuten de vintildeetas pero tambieacuten puede importar sus propias
vintildeetas personalizadas
Listas numeradas Ahora puede utilizar listas numeradas en PowerPoint Al cambiar
el orden de los elementos de una lista numerada PowerPoint vuelve a numerar
automaacuteticamente la lista
Opciones de documentos Se han ampliado las opciones de documentos Ahora puede
imprimir dos tres cuatro seis o nueve diapositivas por paacutegina en orientacioacuten
horizontal o vertical
Narracioacuten mejorada Ahora puede grabar y modificar la narracioacuten de cada diapositiva
individualmente lo que proporciona mayor flexibilidad para preparar la pista de sonido
Nuevas plantillas de disentildeo y de contenido Dispone de una gran variedad de nuevos
disentildeos que puede aplicar a las presentaciones incluso varias plantillas animadas con
animaciones preestablecidas
Presentacioacuten de PowerPoint El tutorial de PowerPoint muestra las funciones y le
ayuda a crear su primera presentacioacuten
Nueva Galeriacutea de imaacutegenes Con la nueva Galeriacutea de imaacutegenes puede organizar
imaacutegenes en categoriacuteas personalizadas asignar palabras clave a las imaacutegenes arrastrar
imaacutegenes a una presentacioacuten o dejar abierta la Galeriacutea de imaacutegenes en una ventana maacutes
pequentildea mientras trabaja con las presentaciones La nueva Galeriacutea de imaacutegenes tambieacuten
puede almacenar sonidos y peliacuteculas Si utiliza con frecuencia una imagen una peliacutecula
o un sonido puede antildeadirlos a la Galeriacutea de imaacutegenes para obtener acceso a ellos maacutes
faacutecilmente
Maacutes autoformas Microsoft PowerPoint 2000 contiene seis categoriacuteas nuevas de
autoformas para ayudarle a crear diagramas de sitios Web redes disentildeos de oficinas
etc
Graacuteficos y objetos PowerPoint 2000 facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web
Los graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG
PNG o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar la
presentacioacuten como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y objetos al abrir la paacutegina
Web en PowerPoint
Compatibilidad con escaacuteneres Puede digitalizar una imagen directamente en
PowerPoint con la mayoriacutea de los escaacuteneres y caacutemaras digitales compatibles con
TWAIN
Imaacutegenes GIF animadas PowerPoint permite reproducir imaacutegenes GIF animadas
para agregar movimiento a sus presentaciones
Asistente para proyector El Asistente para proyector establece o restablece la
resolucioacuten de pantalla correcta para el sistema de proyeccioacuten que estaacute utilizando Es
compatible con la mayoriacutea de los sistemas de proyeccioacuten
Compatibilidad mejorada con equipos portaacutetiles La nueva compatibilidad con
equipos portaacutetiles desactiva los protectores de pantalla y el modo de ahorro de energiacutea
durante una presentacioacuten para evitar interrupciones no deseadas
Difusioacuten de presentaciones La difusioacuten de presentaciones le permite programar y
mostrar una presentacioacuten con diapositivas completa con audio y viacutedeo en el Web Las
presentaciones difundidas pueden guardarse en un sitio Web para reproducirlas en el
futuro
Programacioacuten y realizacioacuten de reuniones en liacutenea Organice una reunioacuten en liacutenea para
colaborar con varios usuarios en el Web Puede programar una reunioacuten directamente
desde Microsoft PowerPoint o utilizando Microsoft Outlook Los participantes podraacuten
realizar cambios en la presentacioacuten ver los cambios efectuados por otros participantes y
intercambiar informacioacuten todo esto en tiempo real
Formato de salida HTML doble Puede publicar las presentaciones para Web de
forma que aprovechen las funciones maacutes avanzadas del explorador Web Microsoft
Internet Explorer 40 o posterior sin perder la compatibilidad con Internet Explorer 30
y Netscape Navegador 30 o posterior
HTML de ida y vuelta Puede guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y volver a
abrirla en Microsoft PowerPoint sin perder nada del formato o del contenido
Barra de exploracioacuten en las presentaciones para Web El panel de esquema se
convierte automaacuteticamente en una tabla de contenido para desplazarse por una
presentacioacuten Web
Paacuteginas Web personalizables Cambie raacutepidamente la forma en que PowerPoint
genera y da formato a las paacuteginas Web con el cuadro de diaacutelogo Opciones Web (menuacute
Herramientas comando Opciones ficha General botoacuten Opciones Web) Por ejemplo
puede personalizar la ubicacioacuten en la que se almacenaraacuten los graacuteficos y otros archivos
auxiliares y especificar el formato en el que se guardaraacuten los graacuteficos para utilizarlos en
las paacuteginas Web Siempre que es posible las opciones se comparten en todos los
programas de Microsoft Office Utilice las plantillas de disentildeo para crear paacuteginas Web
con un aspecto profesional Sin guardar el archivo puede obtener raacutepidamente una vista
previa de la paacutegina Web en el explorador utilizando el comando Vista previa de
paacuteginas Web (menuacute Archivo)
Administracioacuten automaacutetica de archivos y viacutenculos PowerPoint administra
automaacuteticamente los archivos complementarios como los graacuteficos Al crear una paacutegina
Web todos los archivos auxiliares se almacenan en una carpeta de archivos que tiene el
mismo nombre que el archivo htm principal Al guardar la presentacioacuten en una nueva
ubicacioacuten PowerPoint comprueba los viacutenculos y repara los que no funcionan
Codificacioacuten de texto internacional Si crea paacuteginas Web para uso internacional
PowerPoint guarda los archivos con la codificacioacuten de texto internacional apropiada de
forma que los usuarios puedan ver los caracteres correctos con cualquier sistema de
idioma
Graacuteficos y objetos PowerPoint facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web Los
graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG PNG
o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar una presentacioacuten
como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y los objetos al abrir la paacutegina Web en
PowerPoint
Secuencias de comandos PowerPoint proporciona a los programadores la posibilidad
de crear secuencias de comandos y soluciones para el cliente basadas en HTML cuando
utilizan Microsoft Visual Studio Existe compatibilidad completa con los exploradores
para la depuracioacuten y se pueden utilizar delimitadores de secuencias de comandos en
PowerPoint y en otros documentos de Office
Acceso a servidores Web Utilice la funcioacuten Carpetas Web para administrar los
archivos almacenados en un servidor Web Puede obtener acceso a las Carpetas Web a
traveacutes del Explorador de Windows o de cualquier programa de Office Utilice Carpetas
Web para crear carpetas ver propiedades y arrastrar archivos a cualquier servidor Web
al que esteacute autorizado
Compatibilidad con antivirus Los programadores pueden agregar faacutecilmente
detectores de virus a Microsoft PowerPoint 2000 mediante la interfaz de programacioacuten
PowerPoint 2000 tambieacuten tiene herramientas de deteccioacuten de virus incorporadas en los
programas
Firma digital de macros Para mejorar la seguridad y la confianza de los usuarios los
programadores pueden firmar las macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para
que los usuarios sepan cuaacutel es el origen de las macros y que no se han modificado Los
usuarios pueden especificar que no se muestre una advertencia en el caso de las macros
no modificadas firmadas por los programadores especificados
VBA 6 PowerPoint 2000 incluye la uacuteltima versioacuten de VBA junto con las
caracteriacutesticas de idioma de Visual Basic VBA 6 proporciona a PowerPoint
caracteriacutesticas como formas de usuario sin modo y compatibilidad con controles
ActiveX adicionales
Utilizar varios idiomas Puede escribir mostrar y modificar texto en los idiomas
admitidos en cualquier versioacuten de Microsoft PowerPoint 2000 de cualquier idioma Los
idiomas admitidos son idiomas europeos japoneacutes chino coreano hebreo y aacuterabe
Cambiar el idioma de la interfaz Si su organizacioacuten ha adquirido Microsoft Office
2000 Moacutedulo de multilenguaje puede cambiar el idioma de la interfaz del usuario y de
la Ayuda de los programas de Office Por ejemplo su organizacioacuten multinacional puede
haber adoptado como estaacutendar la interfaz del usuario en ingleacutes con el fin de simplificar
la solucioacuten de problemas y la formacioacuten a nivel interno
Aprovechar el soporte Unicode Microsoft Office se basa en el estaacutendar de
codificacioacuten de texto Unicode que permite mostrar las presentaciones correctamente en
PowerPoint 2000 independientemente del idioma en el que esteacuten escritas suponiendo
que el sistema operativo admita los caracteres especiacuteficos de dicho idioma
Principales programas de power point
iexclQue es Presentacioacuten
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera
sinteacutetica y estructurada los puntos esenciales o propoacutesitos de un determinado proyecto
iquestQue es Diapositiva
Son imaacutegenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el
elemento baacutesico de una Presentacioacuten Cada diapositiva puede contener textos graacuteficos
dibujos imaacutegenes predisentildeadas animaciones sonidos y graacuteficos creados por otros
programas
Pasos para iniciar Power Point
Para iniciar una sesioacuten con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Inicio de la Barra de Tareas seleccione Programas y haga clip en
Microsoft Power Point
Se abriraacute la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diaacutelogo Power
Point active el botoacuten de opcioacuten
Asistente para auto contenido esta opcioacuten permite generar presentaciones a traveacutes del
asistente para auto contenido de manera raacutepida y con una estructura predefinida
Plantilla de disentildeo por medio de esta opcioacuten puede escogerse una plantilla de disentildeo
Mediante el cuadro de dialogo Haga clip en plantilla de disentildeo
Presentacioacuten en Blanco
Activa el Cuadro de Diaacutelogo
Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Auto disentildeo
Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva haga clip en el Auto
disentildeo en Blanco
Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activaraacute
Pasos para Abrir una Presentacioacuten
Para abrir una presentacioacuten se debe seguir el siguiente procedimiento
Despliegue el menuacute archivo elija la opcioacuten Abrir y se activaraacute un cuadro de diaacutelogo con
el mismo nombre
En buscar en seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa
Presione el botoacuten abrir y en la ventana principal se visualizaraacute el archivo con su
respectivo nombre en la Barra de Titulo
Nota
Para abrir un archivo en forma maacutes raacutepida emplee el botoacuten Abrir 1 de la Barra Estaacutendar
Pasos para Abrir una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Seleccionar
Archivo Nuevo Icono
Presentacioacuten
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentacioacuten Existente
Menuacute Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Apareceraacute en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentacioacuten
Aceptar
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva
Por lo general una presentacioacuten estaacute formada por varias diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diaacutelogo
con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un auto disentildeo
Clip en aceptar y apareceraacute una diapositiva despueacutes de la diapositiva activa con el
disentildeo seleccionado
Nota
Tambieacuten puede emplear el botoacuten Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas
Estaacutendar tambieacuten puede antildeadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema
para ello presione la tecla Intro y asiacute agregaraacute automaacuteticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamantildeo de los Paneles
Para ajustar el tamantildeo de los paneles de Power Point realice lo siguiente
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisioacuten de alguacuten panel de
diapositiva cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplaacutecelo hasta
el lugar deseado
Cuando suelte el botoacuten del mouse el panel se ajustara al nuevo tamantildeo
Pasos para Crear un Organigrama
Los organigramas son graacuteficos compuestos los cuales estaacuten agrupados de acuerdo con
un nivel de jerarquiacutea para representar las partes que integran un todo Para crearlo
realice lo siguiente
En el menuacute insertar elija la opcioacuten objeto
Se activaraacute el cuadro de diaacutelogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto Elija MS
Organizacioacuten Chart 20
Presione Aceptar y se activaraacute la ventana principal de Microsoft Organizacioacuten Chart la
cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
A partir de la estructura que se presenta en estaacute plantilla puede disentildearse el
organigrama por ejemplo para agregar un titulo
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo
Haga clip sobre el cuadro escriba aquiacute el nombre EJ Gerente
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda liacutenea del cuadro
Introduzca de la misma forma los textos en los demaacutes cuadros y haga clip por fuera de
la estructura para terminar la edicioacuten
Para agregar cuadros puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botoacuten asistente De la barra de iconos y
desplaacutecelo al aacuterea del organigrama note que el puntero del mouse cambia de aspecto
Haga clip sobre el cuadro y automaacuteticamente apareceraacute el cuadro del tipo Asistente
Nota repita este proceso a la hora de realizar un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracioacuten del organigrama inseacutertelo en la diapositiva asiacute
Despliegue el menuacute Archivo y elija la opcioacuten Cerrar y volver __________ Presione siacute
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva
Pasos Crear un Graacutefico
Con Microsoft Graph pueden elaborarse graacuteficos a partir de datos de la siguiente
manera
Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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incidencia-empresa-2431html
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automaacuteticamente la lista
Opciones de documentos Se han ampliado las opciones de documentos Ahora puede
imprimir dos tres cuatro seis o nueve diapositivas por paacutegina en orientacioacuten
horizontal o vertical
Narracioacuten mejorada Ahora puede grabar y modificar la narracioacuten de cada diapositiva
individualmente lo que proporciona mayor flexibilidad para preparar la pista de sonido
Nuevas plantillas de disentildeo y de contenido Dispone de una gran variedad de nuevos
disentildeos que puede aplicar a las presentaciones incluso varias plantillas animadas con
animaciones preestablecidas
Presentacioacuten de PowerPoint El tutorial de PowerPoint muestra las funciones y le
ayuda a crear su primera presentacioacuten
Nueva Galeriacutea de imaacutegenes Con la nueva Galeriacutea de imaacutegenes puede organizar
imaacutegenes en categoriacuteas personalizadas asignar palabras clave a las imaacutegenes arrastrar
imaacutegenes a una presentacioacuten o dejar abierta la Galeriacutea de imaacutegenes en una ventana maacutes
pequentildea mientras trabaja con las presentaciones La nueva Galeriacutea de imaacutegenes tambieacuten
puede almacenar sonidos y peliacuteculas Si utiliza con frecuencia una imagen una peliacutecula
o un sonido puede antildeadirlos a la Galeriacutea de imaacutegenes para obtener acceso a ellos maacutes
faacutecilmente
Maacutes autoformas Microsoft PowerPoint 2000 contiene seis categoriacuteas nuevas de
autoformas para ayudarle a crear diagramas de sitios Web redes disentildeos de oficinas
etc
Graacuteficos y objetos PowerPoint 2000 facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web
Los graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG
PNG o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar la
presentacioacuten como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y objetos al abrir la paacutegina
Web en PowerPoint
Compatibilidad con escaacuteneres Puede digitalizar una imagen directamente en
PowerPoint con la mayoriacutea de los escaacuteneres y caacutemaras digitales compatibles con
TWAIN
Imaacutegenes GIF animadas PowerPoint permite reproducir imaacutegenes GIF animadas
para agregar movimiento a sus presentaciones
Asistente para proyector El Asistente para proyector establece o restablece la
resolucioacuten de pantalla correcta para el sistema de proyeccioacuten que estaacute utilizando Es
compatible con la mayoriacutea de los sistemas de proyeccioacuten
Compatibilidad mejorada con equipos portaacutetiles La nueva compatibilidad con
equipos portaacutetiles desactiva los protectores de pantalla y el modo de ahorro de energiacutea
durante una presentacioacuten para evitar interrupciones no deseadas
Difusioacuten de presentaciones La difusioacuten de presentaciones le permite programar y
mostrar una presentacioacuten con diapositivas completa con audio y viacutedeo en el Web Las
presentaciones difundidas pueden guardarse en un sitio Web para reproducirlas en el
futuro
Programacioacuten y realizacioacuten de reuniones en liacutenea Organice una reunioacuten en liacutenea para
colaborar con varios usuarios en el Web Puede programar una reunioacuten directamente
desde Microsoft PowerPoint o utilizando Microsoft Outlook Los participantes podraacuten
realizar cambios en la presentacioacuten ver los cambios efectuados por otros participantes y
intercambiar informacioacuten todo esto en tiempo real
Formato de salida HTML doble Puede publicar las presentaciones para Web de
forma que aprovechen las funciones maacutes avanzadas del explorador Web Microsoft
Internet Explorer 40 o posterior sin perder la compatibilidad con Internet Explorer 30
y Netscape Navegador 30 o posterior
HTML de ida y vuelta Puede guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y volver a
abrirla en Microsoft PowerPoint sin perder nada del formato o del contenido
Barra de exploracioacuten en las presentaciones para Web El panel de esquema se
convierte automaacuteticamente en una tabla de contenido para desplazarse por una
presentacioacuten Web
Paacuteginas Web personalizables Cambie raacutepidamente la forma en que PowerPoint
genera y da formato a las paacuteginas Web con el cuadro de diaacutelogo Opciones Web (menuacute
Herramientas comando Opciones ficha General botoacuten Opciones Web) Por ejemplo
puede personalizar la ubicacioacuten en la que se almacenaraacuten los graacuteficos y otros archivos
auxiliares y especificar el formato en el que se guardaraacuten los graacuteficos para utilizarlos en
las paacuteginas Web Siempre que es posible las opciones se comparten en todos los
programas de Microsoft Office Utilice las plantillas de disentildeo para crear paacuteginas Web
con un aspecto profesional Sin guardar el archivo puede obtener raacutepidamente una vista
previa de la paacutegina Web en el explorador utilizando el comando Vista previa de
paacuteginas Web (menuacute Archivo)
Administracioacuten automaacutetica de archivos y viacutenculos PowerPoint administra
automaacuteticamente los archivos complementarios como los graacuteficos Al crear una paacutegina
Web todos los archivos auxiliares se almacenan en una carpeta de archivos que tiene el
mismo nombre que el archivo htm principal Al guardar la presentacioacuten en una nueva
ubicacioacuten PowerPoint comprueba los viacutenculos y repara los que no funcionan
Codificacioacuten de texto internacional Si crea paacuteginas Web para uso internacional
PowerPoint guarda los archivos con la codificacioacuten de texto internacional apropiada de
forma que los usuarios puedan ver los caracteres correctos con cualquier sistema de
idioma
Graacuteficos y objetos PowerPoint facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web Los
graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG PNG
o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar una presentacioacuten
como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y los objetos al abrir la paacutegina Web en
PowerPoint
Secuencias de comandos PowerPoint proporciona a los programadores la posibilidad
de crear secuencias de comandos y soluciones para el cliente basadas en HTML cuando
utilizan Microsoft Visual Studio Existe compatibilidad completa con los exploradores
para la depuracioacuten y se pueden utilizar delimitadores de secuencias de comandos en
PowerPoint y en otros documentos de Office
Acceso a servidores Web Utilice la funcioacuten Carpetas Web para administrar los
archivos almacenados en un servidor Web Puede obtener acceso a las Carpetas Web a
traveacutes del Explorador de Windows o de cualquier programa de Office Utilice Carpetas
Web para crear carpetas ver propiedades y arrastrar archivos a cualquier servidor Web
al que esteacute autorizado
Compatibilidad con antivirus Los programadores pueden agregar faacutecilmente
detectores de virus a Microsoft PowerPoint 2000 mediante la interfaz de programacioacuten
PowerPoint 2000 tambieacuten tiene herramientas de deteccioacuten de virus incorporadas en los
programas
Firma digital de macros Para mejorar la seguridad y la confianza de los usuarios los
programadores pueden firmar las macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para
que los usuarios sepan cuaacutel es el origen de las macros y que no se han modificado Los
usuarios pueden especificar que no se muestre una advertencia en el caso de las macros
no modificadas firmadas por los programadores especificados
VBA 6 PowerPoint 2000 incluye la uacuteltima versioacuten de VBA junto con las
caracteriacutesticas de idioma de Visual Basic VBA 6 proporciona a PowerPoint
caracteriacutesticas como formas de usuario sin modo y compatibilidad con controles
ActiveX adicionales
Utilizar varios idiomas Puede escribir mostrar y modificar texto en los idiomas
admitidos en cualquier versioacuten de Microsoft PowerPoint 2000 de cualquier idioma Los
idiomas admitidos son idiomas europeos japoneacutes chino coreano hebreo y aacuterabe
Cambiar el idioma de la interfaz Si su organizacioacuten ha adquirido Microsoft Office
2000 Moacutedulo de multilenguaje puede cambiar el idioma de la interfaz del usuario y de
la Ayuda de los programas de Office Por ejemplo su organizacioacuten multinacional puede
haber adoptado como estaacutendar la interfaz del usuario en ingleacutes con el fin de simplificar
la solucioacuten de problemas y la formacioacuten a nivel interno
Aprovechar el soporte Unicode Microsoft Office se basa en el estaacutendar de
codificacioacuten de texto Unicode que permite mostrar las presentaciones correctamente en
PowerPoint 2000 independientemente del idioma en el que esteacuten escritas suponiendo
que el sistema operativo admita los caracteres especiacuteficos de dicho idioma
Principales programas de power point
iexclQue es Presentacioacuten
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera
sinteacutetica y estructurada los puntos esenciales o propoacutesitos de un determinado proyecto
iquestQue es Diapositiva
Son imaacutegenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el
elemento baacutesico de una Presentacioacuten Cada diapositiva puede contener textos graacuteficos
dibujos imaacutegenes predisentildeadas animaciones sonidos y graacuteficos creados por otros
programas
Pasos para iniciar Power Point
Para iniciar una sesioacuten con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Inicio de la Barra de Tareas seleccione Programas y haga clip en
Microsoft Power Point
Se abriraacute la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diaacutelogo Power
Point active el botoacuten de opcioacuten
Asistente para auto contenido esta opcioacuten permite generar presentaciones a traveacutes del
asistente para auto contenido de manera raacutepida y con una estructura predefinida
Plantilla de disentildeo por medio de esta opcioacuten puede escogerse una plantilla de disentildeo
Mediante el cuadro de dialogo Haga clip en plantilla de disentildeo
Presentacioacuten en Blanco
Activa el Cuadro de Diaacutelogo
Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Auto disentildeo
Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva haga clip en el Auto
disentildeo en Blanco
Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activaraacute
Pasos para Abrir una Presentacioacuten
Para abrir una presentacioacuten se debe seguir el siguiente procedimiento
Despliegue el menuacute archivo elija la opcioacuten Abrir y se activaraacute un cuadro de diaacutelogo con
el mismo nombre
En buscar en seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa
Presione el botoacuten abrir y en la ventana principal se visualizaraacute el archivo con su
respectivo nombre en la Barra de Titulo
Nota
Para abrir un archivo en forma maacutes raacutepida emplee el botoacuten Abrir 1 de la Barra Estaacutendar
Pasos para Abrir una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Seleccionar
Archivo Nuevo Icono
Presentacioacuten
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentacioacuten Existente
Menuacute Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Apareceraacute en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentacioacuten
Aceptar
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva
Por lo general una presentacioacuten estaacute formada por varias diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diaacutelogo
con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un auto disentildeo
Clip en aceptar y apareceraacute una diapositiva despueacutes de la diapositiva activa con el
disentildeo seleccionado
Nota
Tambieacuten puede emplear el botoacuten Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas
Estaacutendar tambieacuten puede antildeadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema
para ello presione la tecla Intro y asiacute agregaraacute automaacuteticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamantildeo de los Paneles
Para ajustar el tamantildeo de los paneles de Power Point realice lo siguiente
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisioacuten de alguacuten panel de
diapositiva cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplaacutecelo hasta
el lugar deseado
Cuando suelte el botoacuten del mouse el panel se ajustara al nuevo tamantildeo
Pasos para Crear un Organigrama
Los organigramas son graacuteficos compuestos los cuales estaacuten agrupados de acuerdo con
un nivel de jerarquiacutea para representar las partes que integran un todo Para crearlo
realice lo siguiente
En el menuacute insertar elija la opcioacuten objeto
Se activaraacute el cuadro de diaacutelogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto Elija MS
Organizacioacuten Chart 20
Presione Aceptar y se activaraacute la ventana principal de Microsoft Organizacioacuten Chart la
cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
A partir de la estructura que se presenta en estaacute plantilla puede disentildearse el
organigrama por ejemplo para agregar un titulo
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo
Haga clip sobre el cuadro escriba aquiacute el nombre EJ Gerente
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda liacutenea del cuadro
Introduzca de la misma forma los textos en los demaacutes cuadros y haga clip por fuera de
la estructura para terminar la edicioacuten
Para agregar cuadros puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botoacuten asistente De la barra de iconos y
desplaacutecelo al aacuterea del organigrama note que el puntero del mouse cambia de aspecto
Haga clip sobre el cuadro y automaacuteticamente apareceraacute el cuadro del tipo Asistente
Nota repita este proceso a la hora de realizar un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracioacuten del organigrama inseacutertelo en la diapositiva asiacute
Despliegue el menuacute Archivo y elija la opcioacuten Cerrar y volver __________ Presione siacute
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva
Pasos Crear un Graacutefico
Con Microsoft Graph pueden elaborarse graacuteficos a partir de datos de la siguiente
manera
Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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desde Microsoft PowerPoint o utilizando Microsoft Outlook Los participantes podraacuten
realizar cambios en la presentacioacuten ver los cambios efectuados por otros participantes y
intercambiar informacioacuten todo esto en tiempo real
Formato de salida HTML doble Puede publicar las presentaciones para Web de
forma que aprovechen las funciones maacutes avanzadas del explorador Web Microsoft
Internet Explorer 40 o posterior sin perder la compatibilidad con Internet Explorer 30
y Netscape Navegador 30 o posterior
HTML de ida y vuelta Puede guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y volver a
abrirla en Microsoft PowerPoint sin perder nada del formato o del contenido
Barra de exploracioacuten en las presentaciones para Web El panel de esquema se
convierte automaacuteticamente en una tabla de contenido para desplazarse por una
presentacioacuten Web
Paacuteginas Web personalizables Cambie raacutepidamente la forma en que PowerPoint
genera y da formato a las paacuteginas Web con el cuadro de diaacutelogo Opciones Web (menuacute
Herramientas comando Opciones ficha General botoacuten Opciones Web) Por ejemplo
puede personalizar la ubicacioacuten en la que se almacenaraacuten los graacuteficos y otros archivos
auxiliares y especificar el formato en el que se guardaraacuten los graacuteficos para utilizarlos en
las paacuteginas Web Siempre que es posible las opciones se comparten en todos los
programas de Microsoft Office Utilice las plantillas de disentildeo para crear paacuteginas Web
con un aspecto profesional Sin guardar el archivo puede obtener raacutepidamente una vista
previa de la paacutegina Web en el explorador utilizando el comando Vista previa de
paacuteginas Web (menuacute Archivo)
Administracioacuten automaacutetica de archivos y viacutenculos PowerPoint administra
automaacuteticamente los archivos complementarios como los graacuteficos Al crear una paacutegina
Web todos los archivos auxiliares se almacenan en una carpeta de archivos que tiene el
mismo nombre que el archivo htm principal Al guardar la presentacioacuten en una nueva
ubicacioacuten PowerPoint comprueba los viacutenculos y repara los que no funcionan
Codificacioacuten de texto internacional Si crea paacuteginas Web para uso internacional
PowerPoint guarda los archivos con la codificacioacuten de texto internacional apropiada de
forma que los usuarios puedan ver los caracteres correctos con cualquier sistema de
idioma
Graacuteficos y objetos PowerPoint facilita el uso de graacuteficos en las paacuteginas Web Los
graacuteficos para paacuteginas Web se almacenan automaacuteticamente en formato GIF JPEG PNG
o VML (lenguaje de marcado de vectores) Incluso despueacutes de guardar una presentacioacuten
como paacutegina Web puede modificar los graacuteficos y los objetos al abrir la paacutegina Web en
PowerPoint
Secuencias de comandos PowerPoint proporciona a los programadores la posibilidad
de crear secuencias de comandos y soluciones para el cliente basadas en HTML cuando
utilizan Microsoft Visual Studio Existe compatibilidad completa con los exploradores
para la depuracioacuten y se pueden utilizar delimitadores de secuencias de comandos en
PowerPoint y en otros documentos de Office
Acceso a servidores Web Utilice la funcioacuten Carpetas Web para administrar los
archivos almacenados en un servidor Web Puede obtener acceso a las Carpetas Web a
traveacutes del Explorador de Windows o de cualquier programa de Office Utilice Carpetas
Web para crear carpetas ver propiedades y arrastrar archivos a cualquier servidor Web
al que esteacute autorizado
Compatibilidad con antivirus Los programadores pueden agregar faacutecilmente
detectores de virus a Microsoft PowerPoint 2000 mediante la interfaz de programacioacuten
PowerPoint 2000 tambieacuten tiene herramientas de deteccioacuten de virus incorporadas en los
programas
Firma digital de macros Para mejorar la seguridad y la confianza de los usuarios los
programadores pueden firmar las macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para
que los usuarios sepan cuaacutel es el origen de las macros y que no se han modificado Los
usuarios pueden especificar que no se muestre una advertencia en el caso de las macros
no modificadas firmadas por los programadores especificados
VBA 6 PowerPoint 2000 incluye la uacuteltima versioacuten de VBA junto con las
caracteriacutesticas de idioma de Visual Basic VBA 6 proporciona a PowerPoint
caracteriacutesticas como formas de usuario sin modo y compatibilidad con controles
ActiveX adicionales
Utilizar varios idiomas Puede escribir mostrar y modificar texto en los idiomas
admitidos en cualquier versioacuten de Microsoft PowerPoint 2000 de cualquier idioma Los
idiomas admitidos son idiomas europeos japoneacutes chino coreano hebreo y aacuterabe
Cambiar el idioma de la interfaz Si su organizacioacuten ha adquirido Microsoft Office
2000 Moacutedulo de multilenguaje puede cambiar el idioma de la interfaz del usuario y de
la Ayuda de los programas de Office Por ejemplo su organizacioacuten multinacional puede
haber adoptado como estaacutendar la interfaz del usuario en ingleacutes con el fin de simplificar
la solucioacuten de problemas y la formacioacuten a nivel interno
Aprovechar el soporte Unicode Microsoft Office se basa en el estaacutendar de
codificacioacuten de texto Unicode que permite mostrar las presentaciones correctamente en
PowerPoint 2000 independientemente del idioma en el que esteacuten escritas suponiendo
que el sistema operativo admita los caracteres especiacuteficos de dicho idioma
Principales programas de power point
iexclQue es Presentacioacuten
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera
sinteacutetica y estructurada los puntos esenciales o propoacutesitos de un determinado proyecto
iquestQue es Diapositiva
Son imaacutegenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el
elemento baacutesico de una Presentacioacuten Cada diapositiva puede contener textos graacuteficos
dibujos imaacutegenes predisentildeadas animaciones sonidos y graacuteficos creados por otros
programas
Pasos para iniciar Power Point
Para iniciar una sesioacuten con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Inicio de la Barra de Tareas seleccione Programas y haga clip en
Microsoft Power Point
Se abriraacute la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diaacutelogo Power
Point active el botoacuten de opcioacuten
Asistente para auto contenido esta opcioacuten permite generar presentaciones a traveacutes del
asistente para auto contenido de manera raacutepida y con una estructura predefinida
Plantilla de disentildeo por medio de esta opcioacuten puede escogerse una plantilla de disentildeo
Mediante el cuadro de dialogo Haga clip en plantilla de disentildeo
Presentacioacuten en Blanco
Activa el Cuadro de Diaacutelogo
Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Auto disentildeo
Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva haga clip en el Auto
disentildeo en Blanco
Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activaraacute
Pasos para Abrir una Presentacioacuten
Para abrir una presentacioacuten se debe seguir el siguiente procedimiento
Despliegue el menuacute archivo elija la opcioacuten Abrir y se activaraacute un cuadro de diaacutelogo con
el mismo nombre
En buscar en seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa
Presione el botoacuten abrir y en la ventana principal se visualizaraacute el archivo con su
respectivo nombre en la Barra de Titulo
Nota
Para abrir un archivo en forma maacutes raacutepida emplee el botoacuten Abrir 1 de la Barra Estaacutendar
Pasos para Abrir una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Seleccionar
Archivo Nuevo Icono
Presentacioacuten
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentacioacuten Existente
Menuacute Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Apareceraacute en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentacioacuten
Aceptar
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva
Por lo general una presentacioacuten estaacute formada por varias diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diaacutelogo
con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un auto disentildeo
Clip en aceptar y apareceraacute una diapositiva despueacutes de la diapositiva activa con el
disentildeo seleccionado
Nota
Tambieacuten puede emplear el botoacuten Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas
Estaacutendar tambieacuten puede antildeadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema
para ello presione la tecla Intro y asiacute agregaraacute automaacuteticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamantildeo de los Paneles
Para ajustar el tamantildeo de los paneles de Power Point realice lo siguiente
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisioacuten de alguacuten panel de
diapositiva cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplaacutecelo hasta
el lugar deseado
Cuando suelte el botoacuten del mouse el panel se ajustara al nuevo tamantildeo
Pasos para Crear un Organigrama
Los organigramas son graacuteficos compuestos los cuales estaacuten agrupados de acuerdo con
un nivel de jerarquiacutea para representar las partes que integran un todo Para crearlo
realice lo siguiente
En el menuacute insertar elija la opcioacuten objeto
Se activaraacute el cuadro de diaacutelogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto Elija MS
Organizacioacuten Chart 20
Presione Aceptar y se activaraacute la ventana principal de Microsoft Organizacioacuten Chart la
cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
A partir de la estructura que se presenta en estaacute plantilla puede disentildearse el
organigrama por ejemplo para agregar un titulo
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo
Haga clip sobre el cuadro escriba aquiacute el nombre EJ Gerente
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda liacutenea del cuadro
Introduzca de la misma forma los textos en los demaacutes cuadros y haga clip por fuera de
la estructura para terminar la edicioacuten
Para agregar cuadros puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botoacuten asistente De la barra de iconos y
desplaacutecelo al aacuterea del organigrama note que el puntero del mouse cambia de aspecto
Haga clip sobre el cuadro y automaacuteticamente apareceraacute el cuadro del tipo Asistente
Nota repita este proceso a la hora de realizar un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracioacuten del organigrama inseacutertelo en la diapositiva asiacute
Despliegue el menuacute Archivo y elija la opcioacuten Cerrar y volver __________ Presione siacute
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva
Pasos Crear un Graacutefico
Con Microsoft Graph pueden elaborarse graacuteficos a partir de datos de la siguiente
manera
Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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Web para crear carpetas ver propiedades y arrastrar archivos a cualquier servidor Web
al que esteacute autorizado
Compatibilidad con antivirus Los programadores pueden agregar faacutecilmente
detectores de virus a Microsoft PowerPoint 2000 mediante la interfaz de programacioacuten
PowerPoint 2000 tambieacuten tiene herramientas de deteccioacuten de virus incorporadas en los
programas
Firma digital de macros Para mejorar la seguridad y la confianza de los usuarios los
programadores pueden firmar las macros de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para
que los usuarios sepan cuaacutel es el origen de las macros y que no se han modificado Los
usuarios pueden especificar que no se muestre una advertencia en el caso de las macros
no modificadas firmadas por los programadores especificados
VBA 6 PowerPoint 2000 incluye la uacuteltima versioacuten de VBA junto con las
caracteriacutesticas de idioma de Visual Basic VBA 6 proporciona a PowerPoint
caracteriacutesticas como formas de usuario sin modo y compatibilidad con controles
ActiveX adicionales
Utilizar varios idiomas Puede escribir mostrar y modificar texto en los idiomas
admitidos en cualquier versioacuten de Microsoft PowerPoint 2000 de cualquier idioma Los
idiomas admitidos son idiomas europeos japoneacutes chino coreano hebreo y aacuterabe
Cambiar el idioma de la interfaz Si su organizacioacuten ha adquirido Microsoft Office
2000 Moacutedulo de multilenguaje puede cambiar el idioma de la interfaz del usuario y de
la Ayuda de los programas de Office Por ejemplo su organizacioacuten multinacional puede
haber adoptado como estaacutendar la interfaz del usuario en ingleacutes con el fin de simplificar
la solucioacuten de problemas y la formacioacuten a nivel interno
Aprovechar el soporte Unicode Microsoft Office se basa en el estaacutendar de
codificacioacuten de texto Unicode que permite mostrar las presentaciones correctamente en
PowerPoint 2000 independientemente del idioma en el que esteacuten escritas suponiendo
que el sistema operativo admita los caracteres especiacuteficos de dicho idioma
Principales programas de power point
iexclQue es Presentacioacuten
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera
sinteacutetica y estructurada los puntos esenciales o propoacutesitos de un determinado proyecto
iquestQue es Diapositiva
Son imaacutegenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el
elemento baacutesico de una Presentacioacuten Cada diapositiva puede contener textos graacuteficos
dibujos imaacutegenes predisentildeadas animaciones sonidos y graacuteficos creados por otros
programas
Pasos para iniciar Power Point
Para iniciar una sesioacuten con Power Point 2000 lleve a cabo los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Inicio de la Barra de Tareas seleccione Programas y haga clip en
Microsoft Power Point
Se abriraacute la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diaacutelogo Power
Point active el botoacuten de opcioacuten
Asistente para auto contenido esta opcioacuten permite generar presentaciones a traveacutes del
asistente para auto contenido de manera raacutepida y con una estructura predefinida
Plantilla de disentildeo por medio de esta opcioacuten puede escogerse una plantilla de disentildeo
Mediante el cuadro de dialogo Haga clip en plantilla de disentildeo
Presentacioacuten en Blanco
Activa el Cuadro de Diaacutelogo
Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Auto disentildeo
Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva haga clip en el Auto
disentildeo en Blanco
Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activaraacute
Pasos para Abrir una Presentacioacuten
Para abrir una presentacioacuten se debe seguir el siguiente procedimiento
Despliegue el menuacute archivo elija la opcioacuten Abrir y se activaraacute un cuadro de diaacutelogo con
el mismo nombre
En buscar en seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa
Presione el botoacuten abrir y en la ventana principal se visualizaraacute el archivo con su
respectivo nombre en la Barra de Titulo
Nota
Para abrir un archivo en forma maacutes raacutepida emplee el botoacuten Abrir 1 de la Barra Estaacutendar
Pasos para Abrir una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Seleccionar
Archivo Nuevo Icono
Presentacioacuten
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentacioacuten Existente
Menuacute Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Apareceraacute en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentacioacuten
Aceptar
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva
Por lo general una presentacioacuten estaacute formada por varias diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diaacutelogo
con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un auto disentildeo
Clip en aceptar y apareceraacute una diapositiva despueacutes de la diapositiva activa con el
disentildeo seleccionado
Nota
Tambieacuten puede emplear el botoacuten Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas
Estaacutendar tambieacuten puede antildeadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema
para ello presione la tecla Intro y asiacute agregaraacute automaacuteticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamantildeo de los Paneles
Para ajustar el tamantildeo de los paneles de Power Point realice lo siguiente
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisioacuten de alguacuten panel de
diapositiva cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplaacutecelo hasta
el lugar deseado
Cuando suelte el botoacuten del mouse el panel se ajustara al nuevo tamantildeo
Pasos para Crear un Organigrama
Los organigramas son graacuteficos compuestos los cuales estaacuten agrupados de acuerdo con
un nivel de jerarquiacutea para representar las partes que integran un todo Para crearlo
realice lo siguiente
En el menuacute insertar elija la opcioacuten objeto
Se activaraacute el cuadro de diaacutelogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto Elija MS
Organizacioacuten Chart 20
Presione Aceptar y se activaraacute la ventana principal de Microsoft Organizacioacuten Chart la
cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
A partir de la estructura que se presenta en estaacute plantilla puede disentildearse el
organigrama por ejemplo para agregar un titulo
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo
Haga clip sobre el cuadro escriba aquiacute el nombre EJ Gerente
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda liacutenea del cuadro
Introduzca de la misma forma los textos en los demaacutes cuadros y haga clip por fuera de
la estructura para terminar la edicioacuten
Para agregar cuadros puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botoacuten asistente De la barra de iconos y
desplaacutecelo al aacuterea del organigrama note que el puntero del mouse cambia de aspecto
Haga clip sobre el cuadro y automaacuteticamente apareceraacute el cuadro del tipo Asistente
Nota repita este proceso a la hora de realizar un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracioacuten del organigrama inseacutertelo en la diapositiva asiacute
Despliegue el menuacute Archivo y elija la opcioacuten Cerrar y volver __________ Presione siacute
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva
Pasos Crear un Graacutefico
Con Microsoft Graph pueden elaborarse graacuteficos a partir de datos de la siguiente
manera
Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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Despliegue el menuacute Inicio de la Barra de Tareas seleccione Programas y haga clip en
Microsoft Power Point
Se abriraacute la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diaacutelogo Power
Point active el botoacuten de opcioacuten
Asistente para auto contenido esta opcioacuten permite generar presentaciones a traveacutes del
asistente para auto contenido de manera raacutepida y con una estructura predefinida
Plantilla de disentildeo por medio de esta opcioacuten puede escogerse una plantilla de disentildeo
Mediante el cuadro de dialogo Haga clip en plantilla de disentildeo
Presentacioacuten en Blanco
Activa el Cuadro de Diaacutelogo
Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Auto disentildeo
Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva haga clip en el Auto
disentildeo en Blanco
Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activaraacute
Pasos para Abrir una Presentacioacuten
Para abrir una presentacioacuten se debe seguir el siguiente procedimiento
Despliegue el menuacute archivo elija la opcioacuten Abrir y se activaraacute un cuadro de diaacutelogo con
el mismo nombre
En buscar en seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo
Programa
Presione el botoacuten abrir y en la ventana principal se visualizaraacute el archivo con su
respectivo nombre en la Barra de Titulo
Nota
Para abrir un archivo en forma maacutes raacutepida emplee el botoacuten Abrir 1 de la Barra Estaacutendar
Pasos para Abrir una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Seleccionar
Archivo Nuevo Icono
Presentacioacuten
En Blanco
Aceptar
Pasos para abrir una Presentacioacuten Existente
Menuacute Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Apareceraacute en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentacioacuten
Aceptar
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva
Por lo general una presentacioacuten estaacute formada por varias diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diaacutelogo
con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un auto disentildeo
Clip en aceptar y apareceraacute una diapositiva despueacutes de la diapositiva activa con el
disentildeo seleccionado
Nota
Tambieacuten puede emplear el botoacuten Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas
Estaacutendar tambieacuten puede antildeadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema
para ello presione la tecla Intro y asiacute agregaraacute automaacuteticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamantildeo de los Paneles
Para ajustar el tamantildeo de los paneles de Power Point realice lo siguiente
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisioacuten de alguacuten panel de
diapositiva cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplaacutecelo hasta
el lugar deseado
Cuando suelte el botoacuten del mouse el panel se ajustara al nuevo tamantildeo
Pasos para Crear un Organigrama
Los organigramas son graacuteficos compuestos los cuales estaacuten agrupados de acuerdo con
un nivel de jerarquiacutea para representar las partes que integran un todo Para crearlo
realice lo siguiente
En el menuacute insertar elija la opcioacuten objeto
Se activaraacute el cuadro de diaacutelogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto Elija MS
Organizacioacuten Chart 20
Presione Aceptar y se activaraacute la ventana principal de Microsoft Organizacioacuten Chart la
cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
A partir de la estructura que se presenta en estaacute plantilla puede disentildearse el
organigrama por ejemplo para agregar un titulo
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo
Haga clip sobre el cuadro escriba aquiacute el nombre EJ Gerente
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda liacutenea del cuadro
Introduzca de la misma forma los textos en los demaacutes cuadros y haga clip por fuera de
la estructura para terminar la edicioacuten
Para agregar cuadros puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botoacuten asistente De la barra de iconos y
desplaacutecelo al aacuterea del organigrama note que el puntero del mouse cambia de aspecto
Haga clip sobre el cuadro y automaacuteticamente apareceraacute el cuadro del tipo Asistente
Nota repita este proceso a la hora de realizar un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracioacuten del organigrama inseacutertelo en la diapositiva asiacute
Despliegue el menuacute Archivo y elija la opcioacuten Cerrar y volver __________ Presione siacute
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva
Pasos Crear un Graacutefico
Con Microsoft Graph pueden elaborarse graacuteficos a partir de datos de la siguiente
manera
Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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Aceptar
Pasos para abrir una Presentacioacuten Existente
Menuacute Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar
Pasos para Guardar una Presentacioacuten en Blanco
Menuacute Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Apareceraacute en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentacioacuten
Aceptar
Pasos para insertar una Nueva Diapositiva
Por lo general una presentacioacuten estaacute formada por varias diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos
Despliegue el menuacute Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diaacutelogo
con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un auto disentildeo
Clip en aceptar y apareceraacute una diapositiva despueacutes de la diapositiva activa con el
disentildeo seleccionado
Nota
Tambieacuten puede emplear el botoacuten Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas
Estaacutendar tambieacuten puede antildeadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema
para ello presione la tecla Intro y asiacute agregaraacute automaacuteticamente una nueva diapositiva
Como ajustar el tamantildeo de los Paneles
Para ajustar el tamantildeo de los paneles de Power Point realice lo siguiente
Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisioacuten de alguacuten panel de
diapositiva cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplaacutecelo hasta
el lugar deseado
Cuando suelte el botoacuten del mouse el panel se ajustara al nuevo tamantildeo
Pasos para Crear un Organigrama
Los organigramas son graacuteficos compuestos los cuales estaacuten agrupados de acuerdo con
un nivel de jerarquiacutea para representar las partes que integran un todo Para crearlo
realice lo siguiente
En el menuacute insertar elija la opcioacuten objeto
Se activaraacute el cuadro de diaacutelogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto Elija MS
Organizacioacuten Chart 20
Presione Aceptar y se activaraacute la ventana principal de Microsoft Organizacioacuten Chart la
cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
A partir de la estructura que se presenta en estaacute plantilla puede disentildearse el
organigrama por ejemplo para agregar un titulo
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo
Haga clip sobre el cuadro escriba aquiacute el nombre EJ Gerente
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda liacutenea del cuadro
Introduzca de la misma forma los textos en los demaacutes cuadros y haga clip por fuera de
la estructura para terminar la edicioacuten
Para agregar cuadros puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botoacuten asistente De la barra de iconos y
desplaacutecelo al aacuterea del organigrama note que el puntero del mouse cambia de aspecto
Haga clip sobre el cuadro y automaacuteticamente apareceraacute el cuadro del tipo Asistente
Nota repita este proceso a la hora de realizar un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracioacuten del organigrama inseacutertelo en la diapositiva asiacute
Despliegue el menuacute Archivo y elija la opcioacuten Cerrar y volver __________ Presione siacute
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva
Pasos Crear un Graacutefico
Con Microsoft Graph pueden elaborarse graacuteficos a partir de datos de la siguiente
manera
Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de divisioacuten de alguacuten panel de
diapositiva cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplaacutecelo hasta
el lugar deseado
Cuando suelte el botoacuten del mouse el panel se ajustara al nuevo tamantildeo
Pasos para Crear un Organigrama
Los organigramas son graacuteficos compuestos los cuales estaacuten agrupados de acuerdo con
un nivel de jerarquiacutea para representar las partes que integran un todo Para crearlo
realice lo siguiente
En el menuacute insertar elija la opcioacuten objeto
Se activaraacute el cuadro de diaacutelogo insertar objeto en el recuadro Tipo de objeto Elija MS
Organizacioacuten Chart 20
Presione Aceptar y se activaraacute la ventana principal de Microsoft Organizacioacuten Chart la
cual cuenta con sus propios elementos y herramientas para realizar organigramas
A partir de la estructura que se presenta en estaacute plantilla puede disentildearse el
organigrama por ejemplo para agregar un titulo
Haga clip sobre el titulo del organigrama y escriba el titulo
Haga clip sobre el cuadro escriba aquiacute el nombre EJ Gerente
Pulse intro y presione suprimir (supr) para eliminar la segunda liacutenea del cuadro
Introduzca de la misma forma los textos en los demaacutes cuadros y haga clip por fuera de
la estructura para terminar la edicioacuten
Para agregar cuadros puede emplear la barra de iconos de la siguiente forma
Para agregar cuadros del tipo asistente oprima el botoacuten asistente De la barra de iconos y
desplaacutecelo al aacuterea del organigrama note que el puntero del mouse cambia de aspecto
Haga clip sobre el cuadro y automaacuteticamente apareceraacute el cuadro del tipo Asistente
Nota repita este proceso a la hora de realizar un subordinado o colega
Una vez realizada la elaboracioacuten del organigrama inseacutertelo en la diapositiva asiacute
Despliegue el menuacute Archivo y elija la opcioacuten Cerrar y volver __________ Presione siacute
en el mensaje que se despliega y vera el organigrama insertado como objeto en la
diapositiva
Pasos Crear un Graacutefico
Con Microsoft Graph pueden elaborarse graacuteficos a partir de datos de la siguiente
manera
Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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Despliegue el menuacute insertar y elija la opcioacuten Graacuteficos
En la ventana principal de Power Point se presentara un graacutefico y los datos asociados a
esteacute en la tabla de hoja de datos Una vez insertado el graacutefico en la diapositiva podraacute
cambiar los datos asociados en esteacute en la Hoja de Datos asiacute
Haga clip sobre la celda donde insertaraacute la informacioacuten
Presione intro y de la misma manera introduzca la informacioacuten en las demaacutes celdas
ilumine los datos que no emplee y observe que el graacutefico se actualiza automaacuteticamente a
medida que se introducen los datos
Haga clip por fuera del graacutefico y de la hoja de datos para retomar a la ventana principal
del Power Point
Podraacute observar el graacutefico insertado como objeto
Pasos para Crear una Tabla
Power Point 2000 proporciona nuevas herramientas que permiten agilizar el proceso de
creacioacuten y aplicacioacuten de formato a las tablas para ello emplee el botoacuten dibujar Tabla
que funciona de la siguiente manera
Despliegue el menuacute ver elija la opcioacuten barra de herramientas y haga clip en tablas y
bordes
Se activara la Barra de Herramientas Tablas y Bordes
Oprima el botoacuten dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes haga clip
sobre la diapositiva y arrastre hasta obtener el trabajo deseado para la tabla Note que el
puntero del mouse toma forma de laacutepiz
Dibuje las liacuteneas de la tabla y luego presione el botoacuten dibujar tabla para desactivar el
laacutepiz
Introduzca en la tabla la informacioacuten necesaria
Una vez creada la tabla puede aplicar diferentes formatos como bordes y rellenos
A traveacutes de la Barra de Herramientas
A traveacutes de formato se puede modificar de manera faacutecil y raacutepida la apariencia del texto
(el tamantildeo y la fuente del texto)
Fuente y Tamantildeo
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto despliegue la lista tamantildeo de
fuente y seleccione la utilizada en ese momento
Para cambiar la fuente despliegue la lista fuente y elija el tipo de letra
Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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Haga clip por fuera de la seleccioacuten y podraacute observar las nuevas caracteriacutesticas
Nota
Para aumentar o disminuir el tamantildeo de la Fuente emplee los botones aumentar tamantildeo
de Fuente o disminuir tamantildeo de Fuente de la Barra de Herramientas formato
-Tambieacuten puede cambiar el formato de un texto seleccionando la opcioacuten Fuente del
menuacute Formato para activar el cuadro de diaacutelogo Fuente
Subrayado S
Seleccione el texto y haga clip en el botoacuten subrayado de la barra de herramientas
formato
Negrita N
Para aplicar negrita a un texto realice el mismo procedimiento que para el subrayado
pero oprima el botoacuten negrito de la barra de herramientas Estaacutendar
Haga clip por fuera de la seleccioacuten para visualizar el cambio
Cursiva K
Seleccione la palabra oprima el botoacuten cursiva de la barra de herramienta Formato haga
clip por fuera de la seleccioacuten y veraacute el texto con nueva apariencia
Sombra de Texto
Para aplicar sombra a un texto en la barra de Herramientas Formato y haga clip por
fuera de la seleccioacuten para observar la sombra
Alineacioacuten
Para alinear un texto
Para alinear un texto con respecto al marcador de posicioacuten puede emplear los botones
alinear a la derecha centra y alinear a la izquierda de la barra de herramientas formato
por ejemplo para hacer una alineacioacuten a la derecha
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene el texto que va a alinear y oprima el
botoacuten alinear a la derecha en la barra de herramientas formatos y observe que el texto se
desplazaraacute a la derecha
Vintildeetas
Para dar una apariencia maacutes llamativa a las vintildeetas de una diapositiva puede emplear
una gran variedad de ilustraciones proporcionadas por la galeriacutea de imaacutegenes de Power
Point
Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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Seleccione el marcador de posicioacuten que contiene las vintildeetas y en el menuacute Formato elija
la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas
En el cuadro de diaacutelogo numeracioacuten y vintildeetas active la ficha con vintildeetas
Oprima el botoacuten imagen y se activara el cuadro de diaacutelogo vintildeeta de imagen en la ficha
imaacutegenes haga clip sobre la imagen que insertaraacute
En la paleta que se despliega oprima el botoacuten insertar clip y observar que las vintildeetas
contenidas en el marcador de posicioacuten seleccionado se reemplaza por la imagen elegida
Insertar clip
Pasos para Aplicar Fondos a la Diapositiva
Las diapositivas pueden tener diferentes fondos como textura color o imagen para
aplicar a una diapositiva un fondo lleve a cabo este procedimiento
En el menuacute Formato seleccione la opcioacuten Fondo
En el cuadro de diaacutelogo fondo despliegue y haga clip en Efectos de Relleno
En el cuadro de diaacutelogo Efectos de relleno active la ficha textura y en la lista textura
seleccione la deseada
Oprima aceptar y en la ventana fondo haga clip en el botoacuten aplicar a todo para aplicar a
todas las diapositivas el nuevo fondo
Nota
Puede emplearse solo un tipo de fondo en cada diapositiva
Para aplicar un fondo con una imagen active la ficha Imagen y seleccione la ruta donde
se encuentra el archivo con el botoacuten Seleccionar una imagen
Opciones de Dibujo
Color de Liacuteneas
De la misma forma como se cambia la forma de un objeto puede modificarse el color de
la liacutenea que lo rodea
Seleccione un objeto haga clip en la flecha invertida del botoacuten Color de Liacutenea de la
Barra de Herramientas de Dibujo y elija un Color
Automaacuteticamente el color de la liacutenea cambiara al color seleccionado
Como aplicar sombra a los objetos 3D
Sombra
Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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Otro aspecto que se puede modificar en un objeto es la sombra Aplique sombra aun
objeto asiacute
Haga clip sobre un objeto para seleccionarlo pulse el botoacuten sombra de la Barra de
Herramienta Dibujo y elija un estilo
Observe que el objeto se presentara con el objeto de sombra seleccionado
Nota
Con el botoacuten sombra es posible asignar a un objeto una apariencia tridimensional
Efectos 3D
Por medio del botoacuten 3D de la Barra de Herramientas Dibujo puede asignaacutersele a un
objeto el efecto de tres dimensiones
Seleccione el objeto haga clip en la Barra de Herramientas Dibujo y elija Estilo
El objeto seleccionado se visualizara con la apariencia de tercera dimensioacuten
Ojo
En un objeto se puede aplicar el efecto 3D o sombra pero no ambos a la vez
Nota Para quitar el efecto 3D a un objeto basta con hacer clip sobre el botoacuten 3D de la
Barra de Herramienta Dibujo y elegir sin 3D
Agrupar y desagrupar Objetos
Para tratar objetos independientes para una sola unidad y asiacute facilitar la ejecucioacuten de
operaciones aplicar formatos o realizar desplazamientos Haga lo siguiente
Haga clip en el botoacuten seleccionar objeto de la Barra de Herramienta Dibujo y
Seleccione los objetos que agrupara con el botoacuten derecho del mouse seleccione la
opcioacuten agrupar
Observe que los objetos seleccionados se presentan como uno solo
Nota
El procedimiento para Desagrupar Objetos es anaacutelogo al de agrupar la diferencia radica
en que se debe seleccionar la opcioacuten Desagrupar
Las opciones que podraacute realizar sobre un objeto agrupado son las mismas empleadas
para los objetos individuales
Como Girar Objetos
Para hacer que un objeto seleccionado rote hacia una determinada posicioacuten realice lo
siguiente
Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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Seleccione el objeto que va a girar haga clip en el botoacuten girar libremente del botoacuten de la
Barra de Herramientas de Dibujo note que el puntero del mouse cambia de forma y la
figura aparece rodeada por cuatro puntos de control en color verde
Posicione el puntero sobre algunos de los puntos de control del objeto haga clip y
observara que el puntero toma una nueva forma
Girar Libremente
Cuando se rota un objeto el puntero del mouse cambia de forma
Ojo
Tenga en cuenta que algunos objetos no pueden girarse entre ellos estaacuten los graacuteficos
organigramas y las imaacutegenes predisentildeadas
Sin soltar el botoacuten del mouse gire el objeto a la nueva posicioacuten observe que aparece
una figura punteada lo cual indica la nueva posicioacuten que tomaraacute
Al soltar el objeto del mouse el objeto asumiraacute la nueva posicioacuten
Nota
Para quitar la seleccioacuten de rotacioacuten haga clip sobre el aacuterea de la diapositiva
Como aplicar Transicioacuten y Animacioacuten a una Diapositiva
Si se le quiere asignar a la diapositiva de una presentacioacuten alguacuten efecto de animacioacuten
puede emplearse Transiciones y Progresiones de la siguiente forma
Para asignar de una manera maacutes raacutepida estos efectos en una presentacioacuten active el modo
Clasificador con diapositiva y apareceraacute la Barra de Herramientas Clasificador de
Diapositivas
Para aplicar al texto de una diapositiva el efecto de progresioacuten utilice la opcioacuten
preestablecer animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o Barra de Herramientas
Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma
Seleccione la diapositiva a cambiar en la lista Preestablecer animacioacuten de la Barra de
Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee
La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene
un efecto de progresioacuten
Para ver el efecto inicie la presentacioacuten con la diapositiva y observe que el texto con las
vintildeetas no aparece
Haga clip y apareceraacute el primer elemento con la progresioacuten seleccionada
Para visualizar los demaacutes elementos de la diapositiva haga clip
Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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Para aplicar un efecto de transicioacuten es decir el efecto que se visualizara al pasar de una
diapositiva a otra durante una presentacioacuten realice lo siguiente
Seleccione la diapositiva y oprima el botoacuten transicioacuten de diapositiva en el menuacute
Presentacioacuten
En el aacuterea efecto de la ventana Transaccioacuten de diapositiva elija la opcioacuten active el
botoacuten y elija el tiempo
Presione Aplicar active la vista clasificadora de diapositivas de la Barra de
Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que
representa la Transicioacuten
Para ver el efecto de la Transicioacuten seleccione la Vista Presentacioacuten de Diapositiva del
menuacute ver y haga clip en la Pantalla
Ojo
Los efectos de progresioacuten pueden aplicarse solo a las vistas con vintildeetas y a los paacuterrafos
en una diapositiva
Nota
-Para observar el efecto de animacioacuten de la diapositiva puede emplear la opcioacuten vista
Previa de la Animacioacuten del menuacute Presentacioacuten o hacer clip en el icono que representa
el efecto de progresioacuten en la diapositiva
Icono de Transicioacuten
CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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CONCLUSIONES
Microsoft Word es un programa informaacutetico que permite al usuario escribir textos
monografiacuteas artiacuteculos de una manera ordenada entre otros Se puede elegir el formato
de letra (seguacuten el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita yo cursiva y en
cierto tamantildeo mediante comandos o iacuteconos visibles A su vez Word permite que se
configure el tamantildeo de la hoja y la disposicioacuten de la misma ya sea vertical u horizontal
El programa Word no es un simple procesador de textos pues habilita al usuario
a insertar imaacutegenes que revaloricen lo que se estaacute escribiendo o que se realicen graacuteficos
de torta explicativos para demostrar estadiacutesticas mediante la representacioacuten de los
porcentajes () de manera graacutefica
Es bueno destacar que Microsoft Word no es solamente uacutetil por su variedad de formatos
y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortograacutefico porque permite que al usuario ver si cometioacute un error de tipeo o de
gramaacutetica y sintaxis ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortograacuteficos yo gramaticales Igualmente no hay que confiarse
al cien por ciento ya que eacuteste tiene un margen de error Asimismo Microsoft Word
puede interactuar con otros programas del ldquopaquete Officerdquo como lo es el caso
del Excel habilitando que se peguen graacuteficos y datos que provengan de planillas de
caacutelculo de una manera sencilla
Para ingresar a Word se debe realizar ldquodoble clickrdquo en el iacutecono de acceso directo
correspondiente Eacuteste iacutecono puede encontrarse en el Menuacute Inicio ndash Microsoft Office y
generalmente tambieacuten en el Escritorio (Desktop)
Microsoft Word es un programa que facilita el trabajo de la redaccioacuten por completo La
aparicioacuten de las computadoras habilitoacute a que se desarrollen aplicativos procesadores de
texto como el Word y en consecuencia se vea automatizado y mejorada en cierta manera
la ardua tarea de escribir manuscritos cuidando de evitar errores de ortografiacutea y
permitiendo revisar las veces necesarias aquello que se haya escrito para editarlo
y reformularlo previo a la etapa de impresioacuten
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![Coparentalidad Bolivariana[1]](https://static.fdocuments.es/doc/165x107/55ba2438bb61eb9c4c8b47f7/coparentalidad-bolivariana1.jpg)
