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INSTITUTO TECNOLOGICO DE CD MADERO

NOMBRE: MOTA CASTILO ERIC OSWALDO

INGENIERIA MECANICA

DESARROLLO SUSTENTABLE

CATEDRATICO: ENRIQUE SILVA ROMO

NO. SEMINARIO: UNIDAD III, IV, VI

Hora: 17:00 A 18:00

LA RELACIÓN CON EL PROCESO ADMINISTRATIVO

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Unidad 3 Al 6 Reporte

“LA RELACIÓN CON EL PROCESO ADMINISTRATIVO”

Formulación De Programas Y Proyectos De Innovación

INNOVACIÓN

INNOVACIÓN TECNOLÓGICA:

• Un proceso orientado a lograr nuevas aplicaciones de la ciencia y la tecnología a la producción y a los mercados.

• Cuestión clave: como lograr el mayor beneficio económico y social a partir del conocimiento y la tecnología.

• Implica utilizar la tecnología disponible a nivel mundial así como aprovechar las capacidades C&T propias para desarrollar nuevas tecnologías.

Los proyectos exitosos nunca ocurren accidentalmente. Éstos son el resultadode una visión clara, planeacióncuidadosa y ejecución meticulosa.La administración de proyectos es un tema al cual no siempre se le da la importancia estratégica que tiene en las organizaciones. Cuando éstas deseanemprender procesos de transformación en aspectos tales como tecnología de información, crecimiento del negocio, estructura organizacional, entre otros,usualmente recurren a la ejecución de iniciativas concretas que toman forma de proyectos

INNOVACIÓN Y NEGOCIO TECNOLÓGICO

• La innovación tecnológica incluye actividades de:

• “producción” de conocimientos y tecnologías

• “transferencia y comercialización”

• actividades de apoyo.

• El negocio tecnológico se refiere a la generación de riqueza a partir de la innovación tecnológica.

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La clave para mitigar los riesgos asociados con la ejecución de los proyectos reside en el establecimiento y observancia de un marco de administración de proyectos en la organización.

DEFINIENDO UN PROYECTO

Es importante que durante todas las fases del ciclo de vida de un proyecto se lleve a cabo el monitoreo y control del mismo. Aunque la operación cotidiana y los proyectos comparten características comunes tales como que ambos son ejecutados por gente, se encuentran acotados por los recursos disponibles, y son planeados, ejecutados y controlados, difieren fundamentalmente en que las operaciones cotidianas son repetitivas, mientras que los proyectos son temporales y únicos. A pesar de que pareciera obvio identificar un proyecto, muchas compañías no tienen clara la diferencia entre un proyecto y la operación cotidiana.Un proyecto es un esfuerzo que se realiza con la finalidad de crear un producto o un servicio y cuyas principales características son:

• Temporalidad. Es un esfuerzo que cuenta con un inicio y un fin, el cual es alcanzado cuando los objetivos del proyecto son cumplidos, o bien cuando el proyecto es cancelado.

• Unicidad. Crea productos, servicios o resultados únicos.

• Elaboración progresiva. La creación de productos, servicios o resultados se da a través de una elaboración progresiva, esto es, en fases sucesivas y ordenadas.

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“PROYECTO”

Razones por las que debe PLANIFICAR Y formular un proyecto o plan de negocios

Razones por las que debe planear un negocio1) Convencerme a mí mismo.2) Convencer a otros que participen.3) Guión de esfuerzos (misión, visión, etc).4) Evaluación de factibilidad de su negocio.

Características de un Innovador

• Carácter para adquirir Riesgo y Compromisos• Capacidad Innovadora• Dotes de Organización• Capacidades para Soportar Adversidades• Prudencia• Flexibilidad• Capacidad de Liderazgo• Talento Negociador

No basta con sólo tener una idea hay que:

• Trabajarla• Desarrollarla• Defenderla• Reforzarla• Moldearla• Pulirla

1. Inicio. Se concibe y evalúa la viabilidad del proyecto, así como también dan inicio las actividades y, muy importante, se definen los beneficios esperados con base en un caso de negocio.

2. Planeación. Una vez definido, evaluado y aprobado,Se preparan los recursos que utilizará el proyecto y se define

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La forma en que se integrarán todos los elementos del mismo(Por ejemplo los recursos financieros, técnicos, humanos,De infraestructura, etc.).

3. Ejecución. En esta fase se concentra el grueso del desarrolloDel proyecto, ya que es donde se genera el producto o servicio.

4. Cierre. Se da por terminado formalmente el proyecto,Con la consecuente desintegración del equipo de trabajo.Asimismo, en esta fase se realiza una evaluación de las leccionesAprendidas durante el proyecto y generalmente se iniciaLa cuantificación de beneficios.

Es importante que durante todas las fases del ciclo de vida de un proyectose lleve a cabo el monitoreo y control del mismo.Es importante que durante todas las fases del ciclo de vida de un proyecto se lleve a cabo el monitoreo y control del mismo.

“NEGOCIO”

La infraestructura es un factor clave en la competitividad, crecimiento económico y desarrollo social de los países.México registra un importante rezago en infraestructura respecto a otros países de Latinoamérica y del mundo, ubicándose por debajo del promedio. La meta para el 2030 es que el país se ubique entre el 20% de los países mejor evaluados de acuerdo con el Índice de Competitividad de la Infraestructura que elabora el Foro Económico Mundial. Para alcanzar esta meta, México debe convertirse en 2012 en uno de los líderes de la región tanto en la cobertura como en la calidad de su infraestructura.

El incremento que se pretende llevar a cabo tanto en la cobertura como en la calidad de la infraestructura, no se logrará si sólo se consideran recursos públicos. Es indispensable impulsar una mayor participación del sector privado en la inversión y en la prestación de servicios ligados a la infraestructura para superar los rezagos y alcanzar los objetivos y metas propuestas. Esta participación necesaria de la iniciativa privada no sustituye ni reduce el rol y responsabilidades del sector público, sino que la complementa. Las Asociaciones Público Privadas (APP) no son precisamente un nuevo esquema de desarrollo de infraestructura en México, pues desde hace ya muchos años ha existido esta colaboración conjunta entre los sectores público y privado. Lo que sí es cierto es que han cobrado mayor importancia en un mundo globalizado.

UNA NUEVA GENERACIÓN DE CONTRATOS

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Con esta nueva visión y un marco jurídico más estable, se están suscribiendo contratos con la cobertura suficiente para incorporar la experiencia y capacidad técnica y financiera del contratista privado, para que el gobierno pueda prestar el servicio requerido, y a cambio de su participación, reciba un pago suficiente para amortizar sus inversiones, costos y gastos operativos, y obtener una razonable utilidad. Es importante recordar que algunos contratos maduran a 15 o 20 años, incluso más, por esta razón, deben estar blindados durante las sucesivas administraciones públicas.

EL ENFOQUEFINANCIERO Y DE RIESGO

Esta nueva generación de contratos está la aceptación de que el gobierno debe prestar los servicios públicos –transporte, salud, seguridad y educación--, pero que los particulares pueden ocuparse de financiar, construir y operar todos los demás servicios de apoyo; mantener y conservar la infraestructura necesaria para brindar estos servicios públicos, y permitir a las dependencias y entidades dar un mejor cumplimiento de sus funciones. Para seleccionar un mecanismo de contratación para la realización de un proyecto de inversión y servicios a largo plazo por la vía de las APP.

“MODELO DE NEGOCIO”

Administrar los proyectos Requisitos para una adecuada administración de proyectos:

contratos de mayor alcance Con las APP se amplía la posibilidad de que un inversionista proveedor o concesionario privado se dedique a financiar, diseñar, construir, equipar, operar, mantener y conservar la infraestructura a largo plazo (hasta 50 años para proyectos muy grandes). Pero ya no se trata de sólo construir una obra de infraestructura, sino de mantenerla en óptima disponibilidad durante todo el plazo del contrato, y de prestar los servicios complementarios pero afines a su operación. De esta manera, las dependencias y entidades pueden dedicarse de manera más objetiva a sus obligaciones por ley. Para sustentar e implementar este tipo de contratos, los gobiernos y particulares requieren de la asesoría de consultores especializados que por un lado contribuyan en la determinación de la viabilidad de un programa de infraestructura, y por el otro apoyan a los inversionistas en la preparación, negociación y estructuración de sus propuestas. Los proyectos bajo la estructura de las APP son financiados con una combinación de fondos: 20-30 por ciento de capital propio del inversionista, y el resto mediante financiamiento de deuda. De ahí la importancia de que los proyectos sean bancables, y que la capacidad operativa de los mismos esté perfectamente definida y respaldada desde las bases de licitación. Se trata de operaciones de ingeniería financiera, donde los más hábiles y mejor asesorados obtienen ventajas sobre sus competidores y ganan las licitaciones.

Competitividad del entorno mexicano:

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Establecer un marco organizacional que permita normar la ejecución de proyectos (desde inicio, planeación, ejecución, cierre y hasta cuantificación de beneficios). Se debe establecer el marco de referencia que incluya los procesos, las políticas, los formatos, la metodología y las herramientas parala administración de proyectos.

Evaluar y priorizar los proyectos de la organización.Los proyectos deben pasar por una evaluación cualitativa y cuantitativa previo a su inicio. De esta forma la organización invertirá sus recursos en aquellos proyectos que resulten más relevantes debido a su retorno de inversión o a su valor estratégico.

Capacitar al personal encargado de la administraciónde proyectos (abandonar el empirismo). Existen nueve áreas de conocimiento con las que el personal responsable de la administración de proyectos debe estar familiarizado en aras de lograr un mejor desempeño.

Mantener la visibilidad de los proyectos ante la Alta Dirección. La Alta Dirección deberá ser uno de los grupos de interés quecuente con una actualización constante y precisa sobre el estadoque guardan los proyectos. De esta manera contarán con elementossólidos para tomar decisiones respecto a los mismos.

Requisitos Para Una Adecuada Administración De

Proyectos

• Sensibilizar a la dirección sobre la relevanciade la administración de proyectos. La implantación de una cultura de administración de proyectos en la organización debe permear desde los niveles superiores, por lo que en primer lugar, la dirección de la organización debe percibir el valor que esta cultura aportará.

• Establecer un marco organizacional que permita normarla ejecución de proyectos (desde inicio, planeación, ejecución, cierre y hasta cuantificación de beneficios).Se debe establecer el marco de referencia que incluya los procesos, las políticas, los formatos, la metodología y las herramientas para la administración de proyectos.

• Evaluar y priorizar los proyectos de la organización.Los proyectos deben pasar por una evaluación cualitativa y cuantitativa previo a su inicio. De esta forma la organización invertirá sus recursos en aquellos proyectos que resulten más relevantes debido a su retorno de inversión o a su valor estratégico.

• Capacitar al personal encargado de la administraciónde proyectos (abandonar el empirismo). Existen nueve áreas de conocimiento con las que el personal responsable

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de la administración de proyectos debe estar familiarizado en aras de lograr un mejor desempeño.

• Mantener la visibilidad de los proyectos ante la Alta Dirección.La Alta Dirección deberá ser uno de los grupos de interés que cuente con una actualización constante y precisa sobre el estado que guardan los proyectos. De esta manera contarán con elementos sólidos para tomar decisiones respecto a los mismos.

TECNICAS DE PROYECCION DEL MERCADO

a. MÉTODOS SUBJETIVOS :

b. MÉTODOS CAUSALES

c. SERIES DE TIEMPO

Factibilidad Técnica:Recurso Humano

• opinión de expertos (delphi, escritura de escenarios, grupos focales)

• encuestas

• regresión

• econométrico

• insumo – producto (coeficientes técnicos)

• encuestas

• tendencia

• factor cíclico

• fluctuaciones estacionales

• variaciones no sistemáticas

Requerimientos de Personal de:

- Directivo

- Gestión

- Administración y Finanzas

- Comercialización

- Producción

Estudio a Clientes

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Tipos de Modelo de Negocio / Rentabilidad

Modelo Basado En Soluciones Para Clientes:

En este modelo el negocio se basa en la búsqueda de soluciones específicas para los clientes. Se generan productos y servicios a partir de las necesidades específicas de los clientes.

Este modelo apuesta en perder dinero en período corto de tiempo para estudiar a los clientes y luego generar altas utilidades con los productos o servicios desarrollados.

Este modelo apuesta en perder dinero en período corto de tiempo para estudiar a los clientes y luego generar altas utilidades con los productos o servicios desarrollados.

Requerimientos de Personal de:

- Directivo

- Gestión

- Administración y Finanzas

- Comercialización

- Producción

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PROYECTOS DE LAS EMPRESAS

¿Para qué tamaño de empresas es recomendable la administración de proyectos? Para cualquier tamaño. Como se ha señalado, muchas iniciativas de negocio de las empresas toman forma de proyectos, por lo que tratar de asegurar el éxito de la inversión realizada en dichos proyectos, siempre debería ser una premisa de todas las organizaciones.

¿De qué tamaño debe ser la estructura para la administración de proyectos?

Depende. Según las características particulares de cada organización,la administración de proyectos puede requerir desde sólo capacitara un gerente de proyecto, hasta la implantación misma de una oficinade administración de proyectos.

El primer caso es aplicable para organizaciones que manejan pocos proyectos, mientras que la segunda es recomendada para empresas que trabajan intensamente en la ejecución de proyectos, incluso como forma de hacer negocio y generar ingresos.

Un ejemplo:

primer caso es una organización pequeña dedicada a la comercialización de productos que decide implantar un nuevo sistema ERP.

Probablemente su necesidad de administración de proyectos no vaya más allá de capacitar a la persona que se hará responsable del proyecto de implantación del nuevo sistema.

El segundo caso se puede ejemplificar con una organización mediana o grande, que constantemente tiene varios proyectos ejecutándosea la vez y sobre los cuales requiere mantener una gran visibilidad. Entre ambos extremos se pueden encontrar estructuras intermedias dependiendo de las necesidades particulares de cada organización.

Los proyectos se conciben y ejecutan para mejorar la organización y se espera que éstos retribuyan un beneficio al negocio. Por lo tanto, qué mejor que invertir en una adecuada administración de proyectos para incrementar las posibilidades de éxito.

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“CONSTRUYENDO INFRAESTRUCTURA PARAEL DESARROLLO DEL PAÍS”

La infraestructura es un factor claveen la competitividad, crecimiento económicoy desarrollo social de los países. México registraun importante rezago en infraestructura respectoa otros países de Latinoamérica y del mundo,ubicándose por debajo del promedio. La meta parael 2030 es que el país se ubique entre el 20% de lospaíses mejor evaluados de acuerdo con el Índice deCompetitividad de la Infraestructura que elabora elForo Económico Mundial. Para alcanzar esta meta,México debe convertirse en 2012 en uno de loslíderes de la región tanto en la cobertura comoen la calidad de su infraestructura.Otros

El incremento que se pretende llevar a cabo tanto en la coberturacomo en la calidad de la infraestructura, no se logrará si sólose consideran recursos públicos. Es indispensable impulsaruna mayor participación del sector privado en la inversióny en la prestación de servicios ligados a la infraestructurapara superar los rezagos y alcanzar los objetivos y metas propuestas.Esta participación necesaria de la iniciativa privada no sustituyeni reduce el rol y responsabilidades del sector público,sino que la complementa.Las Asociaciones Público Privadas (APP) no sonprecisamente un nuevo esquema de desarrollode infraestructura en México, pues desde haceya muchos años ha existido esta colaboraciónconjunta entre los sectores público y privado.Lo que sí es cierto es que han cobradomayor importancia en un mundo globalizado.

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MERCADO POTENCIAL

A través de las APP existe un mercado potencial con que se cuenta para impulsar el desarrollo económico del país con la construcción de nueva infraestructura.

Para tener una idea general basta considerar las múltiples opciones incluidas en el Programa Nacional de Infraestructura del Gobierno Federal que incluye temas de educación, salud, seguridad, transporte, medio ambiente, turismo, energía, etc.

Otro aspecto importante a destacar son las inversiones realizadas a la fecha, y las que faltan por hacerse en los próximos años para materializar los objetivos, metas y acciones necesarias para aumentar la cobertura, calidad y competitividad en este sector, de manera que se construya una infraestructura sólida, actualizada y extendida con una visión integral y de largo plazo

Con esta nueva visión y un marco jurídico más estable, se estánsuscribiendo contratos con la cobertura suficiente para incorporarla experiencia y capacidad técnica y financiera del contratista privado,para que el gobierno pueda prestar el servicio requerido, y a cambiode su participación, reciba un pago suficiente para amortizar sus inversiones,costos y gastos operativos, y obtener una razonable utilidad. Es importanterecordar que algunos contratos maduran a 15 o 20 años, incluso más,por esta razón, deben estar blindados durante las sucesivasadministraciones públicas.

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“UNA NUEVA GENERACIÓN DE CONTRATOS”

Han insistido sobre la importanciade desarrollar infraestructura y servicios, y sus propuestas se hanplasmado en los Planes Nacionales y Estatales de Infraestructura.Sin embargo, los resultados han sido limitados debido a cuestionesadministrativas y de presupuesto, y también a un marco jurídico complejoe inestable. Por esta razón, desde diversas perspectivas se buscaronexperiencias internacionales que pudieran aplicarse para imponerles mayorcertidumbre jurídica, económica y financiera a cada proyecto.Resultó emblemático el caso del Reino Unido, donde se adoptó el esquemaPublicPrivatePartnership(PPP), es decir la Asociación Público Privada.Es la forma en que se financia, construye y opera más del 80 por cientode la infraestructura en esa nación, donde se abre e impulsa una participaciónmás activa del sector privado pero equilibrando los riesgos asumidospor ambos sectores. Con sus debidos matices y adaptaciones, se tradujoel modelo británico en lo que en México se conoce bajo el nombrede Proyectos para Prestación de Servicios (PPS), el cual complementaa las otras opciones de contratación como la de Concesión, BOT(Construcción, Operación y Transferencia, por sus siglas en inglés)y Pidiregas (Proyectos de Infraestructura Productiva de Largo Plazocon Impacto Diferido en el Gasto), entre otras, en las que la infraestructurano es autosuficiente. En este tipo de contratación el rol del privadoes amplísimo, pues va desde el financiamiento, diseño, construccióny equipamiento de la infraestructura, pero sin perder de vista la operación,mantenimiento y conservación de ésta a largo plazo (20, 25 y 30 añoses lo más común).Como respuesta a esta innovadora opción para el desarrollo de nuestrainfraestructura, el Gobierno Federal impulsó sus primeras generacionesde PPS: en el sector Transporte, con 7 proyectos los cuales se encuentranasignados en su totalidad, y casi todos en la fase de operación; el sectorSalud, tiene vigentes 3 de los 7 que inicialmente contempló, de los cuales 2 ya están en la fase de operación y el último, Ixtapaluca, terminará su construcción en los siguientes meses; el sector Educación con sólo1 proyecto de los varios que tenían considerados; el sector Seguridad optópor los CPS (Contratos de Prestación de Servicio) con 12 proyectosen su etapa de evaluación, y el sector Medio Ambiente con varios proyectosimplementados bajo este mismo esquema.Por su parte, algunos Gobiernos Estatales han hecho lo suyo, como Oaxacay el Estado de México. Este último con una interesante primera generaciónde PPS que comprendía una importante vialidad, un hospital de alta especialidad, un centro cultural, un puente y un libramiento.

CONCLUSIONES:

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Ayudando a incrementar la posibilidad de éxito,la administración de proyectos es un habilitador para agilizar y hacer más efectivos los cambios dentrode la organización.

No se trata de ningún tema empírico y requierede la disciplina de la organización. Las materias primas y los bienes de capital pueden importarse; con las personas no es tan sencillo.

La administración de proyectos tiene el enorme desafío de formar a los encargados de esta materia en un mundo cambiante.

Este tema requiere también conocimiento, concientización y sobre todo del compromisode la Alta Dirección para que sea quien impulseeste tipo de iniciativas hacia el resto de la compañía. Al mismo tiempo es a ella a quien se debe mantener informada del avance de los proyectos y sus beneficios.

La administración de proyectos es una herramienta estratégica para los negocios, no importandosu tamaño o industria. La buena gestión es clave ya que aporta valor al proyecto, y por ende a la organización. A través de este mecanismo las buenas ideas pueden culminar en grandes resultados.

El crecimiento económico de un país está claramente relacionado con el grado de desarrollo económico y social de éste, pues es una condición para triunfar en la economía global. Es imprescindible dar pasos decisivos para multiplicar los intercambios productivos, elevar la competitividad de la economía, favorecer la integración de los mercados y propiciar el desarrollo de cada municipio, Estado y región, y esto sólo se logrará a través de una adecuada infraestructura.

Si bien México no ha podido mantener un ritmo de inversión en el sector acorde a sus potencialidades por crisis económicas recurrentes e insuficiencia en las finanzas públicas, las Asociaciones Público Privadas contribuirán de manera relevante brindando importantes beneficios como: elevar la cobertura y calidad de los bienes y servicios, financiar las necesidades de infraestructura e incrementar el valor del dinero respecto a las fórmulas de contratación tradicional, traduciéndose de esta forma en crecimiento económico sólido, sostenido y sustentable para el país.