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REPÙBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA
VICERRECTORADO ACADÉMICO
COORDINACIÓN DE PASANTIA
PROYECTO DE CARRERA: CONTADURIA PÚBLICA
PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES DE LA EMPRESA
DISMEDINCA, C.A.,
Informe de pasantía presentado como requisito parcial para optar al título de
Licenciado en Contaduría Publica
Autor:
Jeci Raquel Cañas Gómez
Ciudad Bolívar, Septiembre del 2011
INDICE
Pág.
Agradecimiento ......................................................................................................... I
Dedicatoria ............................................................................................................... II
INTRODUCCION ...................................................................................................... 1
CAPITULO I. Diagnóstico de la Organización
1. 1. Identificación de la Organización ................................................................... 4
-Nombre y Ubicación ............................................................................................ 4
-Reseña Histórica ................................................................................................. 4
-Importancia en el Contexto económico social ....................................................... 5
-Filosofía de Gestión…………………………………………….………….……………….5
-Estructura General de la Organización ................................................................. .7
-Organigrama ....................................................................................................... .9
1.2 Situación contextual(unidad o departamento donde realizo las pasantías).……..10
1.3 Diagnostico Situacional.……………………………………………………………….11
CAPITULO II. Descripción y Análisis del Proceso de Pasantías.
2.1 Objetivos ..................................................................................................... 14
-General.
-Específicos.
2.2 Descripción y Conceptualización de las Actividades Realizadas................. 15
-Organizar las Facturas de Ventas, Compras y Gastos Realizados por la Empresa
DISMEDINCA, C.A. de cada Cliente y Proveedor ........................................... 15
-Realizar Retenciones (Reteniendo el 75%) ........................................................ 16
-Elaborar los Libros de Compras y Libros de Ventas .......................................... 17
-Llevar el control de las cuentas por pagar.......................................................... 18
-Elaborar el libro diario ....................................................................................... 19
-Analizar la Información Contable que Arroja el Sistema de la Empresa............... 19
2.3 Justificación y relevancia para el Desarrollo del Perfil Profesional... ............... 20
2.4 Beneficios y Alcances ................................................................................. 21
CAPITULO III. Fundamentación Teórica
3.1. Bases Teóricas........................................................................................ 23
-La Contabilidad ............................................................................................. 23
-Importancia de la Contabilidad....................................................................... 23
-Principios y Procedimientos Contables........................................................... 24
-Las Cuentas y su Clasificación ..................................................................... 25
-Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados ...................................... 26
-Tipos de Comprobantes ................................................................................ 27
-Libros de Ventas y sus Características........................................................... 28
-Libros de Compras y sus Características ....................................................... 30
-Libro Diario ................................................................................................... 32
-Contribuyentes Especiales ............................................................................ 33
-¿Para ser Agente de Retención se requiere de la autorización del SENIAT o algún
trámite ante este?.................................................................................. 34
-Base Legal de los Contribuyentes Especiales ................................................ 34
-Comprobante de Retención ........................................................................... 35
-¿Quién debe emitir el Comprobante de Retención? ........................................ 35
-Características del Comprobante ................................................................... 35
-Cuando se hace la Retención ........................................................................ 36
-Periodos de Retención .................................................................................. 36
-Cuentas por Pagar ........................................................................................ 36
-Declaración de Ingresos Brutos Anuales (DIBA) ............................................. 37
-Estados Financieros ...................................................................................... 38
3.2. Bases Legales ......................................................................................... 39
-Impuesto Sobre La Renta (ISLR) ................................................................... 39
-Código Orgánico Tributario…. ....................................................................... 40
-Código de Comercio Venezolano................................................................... 41
CAPITULO IV. Perspectiva Metodológica
4.1. Descripción de los Métodos y Procedimientos para la realización de las
actividades de pasantía ....................................................................... 44
4.2. Fuentes de Información (documentos, registros, personas, etc.) ............... 44
CAPITULO V. Conclusiones
5.1 Conclusiones............................................................................................ 46
5.2. Recomendaciones ................................................................................... 47
- Referencias Bibliográficas ............................................................................ 48
-Anexos ......................................................................................................... 49
I
Agradecimiento:
Primeramente le doy muchísimas gracias a Dios todo poderoso por
permitirme existir, y darme la oportunidad de estudiar en la universidad nacional
experimental de Guayana.
A mi madre NUVIA GOMEZ que es lo más grande que tengo y le pido a Dios
que te de mucha fuerza y salud para que me dures muchos años mi vieja y veas
todos mis sueños cumplidos y esa felicidad la quiero compartir contigo mami.
Mi padre JUAN CAÑAS aunque no esté entre nosotros y Dios lo tenga en su
gloria le agradezco muchísimo todo lo que hizo por mi mientras estuvo con vida te
quiero mucho padre y no sabes toda la falta que me has hecho.
A mi ABUELA EVA le agradezco por todas sus protecciones, cuidados y
apoyos la cual ha sido como una madre para mí.
A mis tíos en especial a mi tío MARCO ANTONIO que ha sido como un
padre para mi te quiero mucho tío y muchas gracias por tu apoyo y por sus
protecciones y gracias por siempre creer en mí como persona.
A mi tía YADIRA que también la quiero mucho y que se aportado como una
madre conmigo tía, muchas gracias.
A mi tía YERITZA por siempre guiarme y aconsejarme muchas gracias tía.
A mis primas que son para mí, mis hermanas mis amigas, mis confidentes
etc. En las cuales esta VERÓNICA, WILLIAHADY, GERALDIN especialmente SOL y
ANDREITA que han estado conmigo en los momentos buenos y los más difíciles
también que siempre están ahí para mí y que son en mi vida como flores en la
mañana y quiero que sepan que tienen un gran espacio en mi corazón las quiero
mucho primas.
A ORIZA que mas que mi amiga ha sido mi hermana que siempre has
estado allí para mí y a veces pienso que eres un angelito que envió Dios a mi vida te
quiero mucho ORIZA y yo se que con la ayuda de Dios todos nuestros sueños se
harán realidad.
A DANIEL por todo su apoyo y ayuda incondicional en la universidad
En fin le agradezco a toda mi familia que siempre ha estado hay para todo lo
que necesite en los momentos buenos y malos, y le doy gracias a dios por
II
permitirme ser parte de ustedes porque son una gran familia los quiero mucho a
todos
Le agradezco a todos los profesores en especial a la profesora YNDIRA
SANCHEZ porque me guio para la realización de este trabajo, muchas gracias
profesora por ayudarme en la realización del informe de pasantías que es una vía
para lograr uno de mis sueños que es graduarme y por brindarme sus
conocimientos, muchas gracias.
JECI R. CAÑAS G
II
Dedicatoria:
Se lo dedico primeramente a dios todo poderoso porque ha estado conmigo
siempre abriéndome las puertas del triunfo y las bendiciones porque sin el yo no
estuviera en este mundo y no estuviera aquí donde estoy.
Se lo dedico a mi madre NUVIA GÓMEZ porque por medio de ella estoy en
este mundo y porque todos los sacrificios que hiciste madre no son en vano.
A mi padre JUAN CAÑAS se lo dedico porque donde quieras que estés
quiero que te sientas orgulloso de mi padre y este es solo el principio del triunfo y
del logro.
A mi ABUELA EVA porque ha sido como una madre para mi muchas gracias
abuela por sus cuidados apoyos esfuerzos y protecciones y le pido a Dios que le de
muchos años de vida porque usted es la fuerza y el pilar de todos nosotros te quiero
mucho abuela.
A todos mis tíos y tías en especial a mi TÍO ANTONIO que más que un tío ha
sido como mi padre y ha estado hay conmigo en mis momentos más difíciles y me
ha apoyado siempre y por supuesto siempre ha creído en mi y quiero que sepa que
tiene un lugar muy especial en mi corazón.
A mi tía YADIRA que de igual manera estuvo conmigo en los momentos más
difíciles y como olvidar que fue usted que estuvo conmigo al pie del chapazon para
poder inscribirme aquí en la universidad y que hoy día se le está viendo frutos a ese
esfuerzo tía
A mi tía YERITZA que ha sido una guía para mejorar cada día como persona
y por tenerme paciencia tía
Se lo dedico a mis primas lindas que son como mis hermanitas VERÓNICA,
WILLIHAYDI, GERALDINE y especialmente a SOL y a mi (COROCORITA)
ANDREITA que son muy especiales para mí y las quiero mucho por tantas cosas
compartidas y vividas que jamás se me olvidaran gracias por su apoyo por siempre
oírme y aconsejarme y siempre darme muchos ánimos
A DANIEL porque compartimos muchas experiencias vividas fuera y dentro
de la universidad, compartimos los exámenes los talleres estudiamos juntos, gracias
por aconsejarme y de una y otra forma gracias por estar ahí cuando te necesite
II
A mi gran amiga ORIZA que mas que mi amiga es mi hermana eres muy
especial en mi vida amiga y nunca voy a olvidar esos momentos locos y de alegría
que vivimos y que viviremos con el favor de dios. En ti conocí como se puede querer
y apreciar a una persona sin necesidad de ser hermanos primos o familias.
Se lo dedico a todos mis hermanos y con un afecto especial a JUAN CAÑAS
STEIN a ANDREA ROQUELIS, y a JOSE DANIEL, por ser tan importantes en mi
vida y porque hemos compartido muchos momentos agradables y no tan
agradables. Los quiero muchísimo hermanos que todos sus sueños se hagan
realidad y que sean hombres y mujer de bien que Dios me los bendiga a todos
Y se lo dedico a todas aquellas personas que de una u otra forma me
ayudaron hacer este primer sueño realidad
JECI R. CAÑAS G
1
Introducción:
En nuestros días la contabilidad es un factor básico en las organizaciones ya
que actúa como sistema para el logro de los objetivos dentro de la misma. Aunado a
esto como estudiante de la carrera Contaduría Pública es indispensable la
realización de las pasantías la cual ejecute en la empresa DISTRIBUIDORA DE
MATERIALES MEDICOS QUIRURGICOS DISMEDINCA, C.A. en el departamento
de Contabilidad de esta manera pongo en práctica todos los conocimientos
adquiridos y destrezas, ya que con la experiencia que se va desarrollando se
aclaran dudas, se refuerzan los contenidos y actualizar conocimientos. El presente
informe es realizado como requisito básico por la Universidad Nacional Experimental
de Guayana para obtener el título de licenciado en Contaduría Pública.
El presente informe está estructurado de la siguiente manera:
Capítulo I: Comprende el diagnóstico, descripción, reseña histórica, importancia en
el contexto económico social, filosofía de gestión, estructura de la organización,
situación contextual y diagnostico situacional.
Capítulo II: Descripción y análisis del proceso de pasantía: se destacan objetivos
generales y específicos, descripción y conceptualización de las actividades
realizadas, justificación y relevancia para el desarrollo del perfil profesional,
beneficios y alcances.
Capítulo III: Fundamentación Teórica, está enmarcado por la descripción y
conceptualización de las actividades realizadas dentro de la empresa
DISTRIBUIDORA DE MATERIALES MÉDICOS DISMEDINCA, en el cual se
destacan concepto y elaboración de libros de compras y ventas, retención del 75%,
cuentas por pagar, entre otros.
2
Capítulo IV: Perspectiva Metodológica, en el cual se hace énfasis de las bases
teóricas que se relacionan con todo lo practicado en la pasantía; se destaca el tipo
de investigación, asignación del trabajo a realizar, procesamiento de los datos,
transcripción del trabajo.
Capítulo V: Detallan las Conclusiones y las Recomendaciones del trabajo.
3
Capítulo I
Diagnóstico de la Organización
4
Capítulo I
Diagnóstico de la Organización:
1.1. Identificación de la Organización:
Nombre y Ubicación
La empresa DISTRIBUIDORA DE MATERIALES MÉDICOS DISMEDINCA,
C.A. dedicada a la a la distribución y venta de materiales médicos descartables,
quirúrgicos, odontológicos, de laboratorio, medicinas entre otros, de la más alta
calidad con el fin de satisfacer las necesidades de sus clientes.
Este se encuentra ubicado en: Calle Los Nísperos c/c Los Apamates Urb.
Medina Angarita local s/n Ciudad Bolívar, Estado Bolívar.
Reseña Histórica:
Esta es una empresa privada dedicada a la distribución y venta de materiales
y equipos médicos en todo el territorio nacional. Fue fundada en el año 2003, con el
compromiso de satisfacer las necesidades de los profesionales en el área del
cuidado medico, importar y distribuir insumos y equipos médicos de alta calidad y
reconocidas marcas con una clara visión de la responsabilidad social que involucra
esta actividad económica, obteniendo así durante estos años la reputación de
proveedor integral a nivel nacional, con la colaboración y experticia de su talento
humano y la confianza de sus clientes.
5
Importancia en el Contexto Económico Social:
Contexto económico:
Unidad generadora de empleos
Unidad generadora de ingresos o recursos financieros para los trabajadores,
la empresa y el país.
Distribución y ventas de productos terminados al mercado nacional.
Contexto social:
Unidad satisfactoria de necesidades sociales.
Desarrollo de actividades que permiten alcanzar objetivos empresariales,
grupales e individuales.
Contribuye al pleno desarrollo de la sociedad, tratando que en su desempeño económico no solamente se involucren los valores sociales y personales fundamentales, sino que en lo posible se promuevan.
Filosofía de Gestión:
La filosofía de gestión en la empresa DISTRIBUIDORA DE MATERIALES
MEDICOS QUIRURGICOS (DISMEDINCA) expresa lo siguiente:
Objetivos:
ofrecer al médico y a nuestra diferente clientela los mejores productos del
mercado y el mejor servicio a nivel nacional.
6
Ofrecer la mejor tecnología en equipos y productos médicos para optimizar la
calidad de vida de los venezolanos en cuanto a salud.
Satisfacer las solicitudes de sus clientes.
Políticas:
Realizar el trabajo con excelencia.
Brindar trato justo y esmerado a todos los clientes en sus solicitudes y
reclamos considerando que el fin de la empresa es el servicio de calidad a
toda la comunidad.
Es responsabilidad de todos atender al cliente de manera cordial y oportuna,
para lo cual debe conocer los procedimientos básicos que maneja la
empresa al momento de brindar la orientación requerida
El personal debe mantener en todo momento un comportamiento ético.
Impulsar el desarrollo integral y propiciar la actualización del recurso humano
mediante acciones sistemáticas de formación.
Misión:
Consiste en satisfacer las necesidades de la clientela a través de la
comercialización y la adaptación de productos médicos, suministrando con eficiencia
los productos de la más alta calidad que requieran nuestros clientes dentro de los
más elevados principios éticos y de responsabilidad social, promoviendo en todo
momento nuestra actitud de servicio.
7
Visión:
Está planteada en construir en el mediano y largo plazo una empresa líder en el
mercado, con capacidad de ofrecer calidad en nuestros productos y servicios a las
clínicas y hospitales que lo requieran de manera eficiente, contribuyendo con el
crecimiento y evolución de la comunidad médica y científica nacional, al
proporcionar materiales, equipos instrumentales y mobiliario de la más alta calidad.
Estructura General de la Organización:
La empresa DISTRIBUIDORA DE MATERIALES MÉDICOS QUIRURGICOS
DISMEDINCA, C.A. esta organizada de la siguiente manera:
Presidente General:
Es la máxima autoridad de la organización y está encargado de velar por el
funcionamiento general de la misma.
La Gerente General:
Es la encargada de la supervisión de las tareas asignadas por el presidente a
fin de que se cumplan como fue dispuesto y en completo orden. En ausencia del
presidente general ésta lo cubrirá.
Contabilidad:
En su mayoría las transacciones realizadas en la empresa son de carácter
administrativo, y es el departamento contable el encargado de llevar los
documentos, recopilar y archivar toda la información requerida por el contador,
facilitando así el proceso que en este sentido requiere la empresa
8
Los Vendedores:
Se encargan de captar la clientela y mantenerla, estos por su parte tienen
relación directa con el departamento administrativo, puesto que de todas las
facturas de las ventas deben dejar una copia para mantener el control de libros de
ventas y del inventario de todo lo que sale. De igual forma deben dejar recibo de las
facturas canceladas para el control de las cuentas por cobrar y pago de comisiones,
e incluso al momento de que estos compren una mercancía para cubrir la
necesidad de una de sus ventas tienen que dejar dicha factura en el departamento
administrativo para el control del libro de compras, y si la compra fue a crédito debe
presentar factura para el control de las cuentas por pagar.
Despacho y Transporte:
La persona encargada de este departamento vela por el despacho de la
mercancía solicitada por el cliente a través de una orden de compra y a su vez lleva
el control de lo que entra y sale de acuerdo a lo facturado, para luego ser
transportada a su destino, la misma debe presentar su respectiva factura
Área de mantenimiento e higiene:
Cuenta con dos (2) personas que se encargan de realizar las labores de
limpieza y mantenimiento de todas las instalaciones, mobiliario e insumos en
general
9
Organigrama:
Fuente: Distribuidora de Materiales Médicos Dismedinca,c.a.
Presidente
Gerente general
Representante de
ventas 1
Representante de
ventas 2
Representante de
ventas 3
Despacho y
Transporte
Área de
Mantenimiento e
Higiene
Contabilidad
10
1.2Situación contextual:
Unidad o departamento donde realizo la pasantía:
Identificación de la Unidad:
Realice mis pasantías en el departamento de Contabilidad de la Empresa
DISTRIBUIDORA DE MATERIALES MÉDICOS QUIRÚRGICOS DISMEDINCA, C.A.
Objetivos:
Generar de manera oportuna, confiable y consistente, de acuerdo a las
normas generales de contabilidad, la información contable producto de las
distintas operaciones que realiza esta empresa.
Velar por el cumplimiento de las normas de contabilidad de aceptación
general y reglamentos establecidos.
Funciones:
Para efectos de control, este departamento lleva un registro de contabilidad
general que incluye: libro diario, libro mayor, preparación de informes financieros,
sección de nominas, control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, comisiones,
facturación y sección de inventarios.
Políticas:
Llevar al día el registro contable de la organización.
Resguardo de facturas o documentos utilizados como soportes contables.
Llevar una contabilidad adecuada para evitar multas o sanciones.
Estar pendiente de fechas de pago en cuanto a las obligaciones tributarias
de la organización.
11
Personal Adscrito y sus Funciones:
El personal que labora en este departamento son:
Diego Gonzales: Contador
Andrea Cañas: Auxiliar Contable
Estructura del departamento de Contabilidad (organigrama):
1.3 Diagnostico Situacional:
Evaluación de la Situación Actual del Departamento o Unidad:
Durante la ejecución y desarrollo de la pasantía en el departamento de contabilidad
de la empresa DISTRIBUIDORA DE MATERIALES MÉDICOS QUIRÚRGICOS
DISMEDINCA, C.A. se observó que se realiza el trabajo de manera ordenada y
sistemática llevándolo a cabo día a día sin perder detalles y cumpliendo con las
normativas contables; en este departamento, se van archivando de forma mensual
todas las facturas correspondientes, tanto de compra como de ventas para el
respectivo control mensual. El departamento cuenta con suficientes computadoras
Diego Gonzales
Contador
Andrea Cañas
Auxiliar Contable
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de alta calidad que les permite cumplir con su labor; ésta también cuenta con
programas como saint y Microsoft Excel 2007.
Limitaciones:
Durante el proceso de pasantías realizadas en el departamento de
contabilidad se pudo observar las siguientes limitantes:
En ocasiones se acumula el trabajo por falta de personal en el departamento y
ciertos documentos contables no son terminados al día
Se observó que no cuenta con suficientes impresoras lo que dificulta un poco
al momento de imprimir y en ocasiones falló la tinta
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Capítulo II
Descripción y Análisis del Proceso de Pasantía
14
Capítulo II
Descripción y Análisis del Proceso de Pasantía:
2.1 Objetivos:
Objetivo General:
Analizar los procesos administrativos y contables de la empresa
DISTRIBUIDORA DE MATERIALES MEDICOS QUIRURGICOS DISMEDINCA,
C.A., ubicada en el Municipio Heres de Ciudad Bolívar – Estado Bolívar.
Objetivos Específicos:
Conceptualizar de una manera clara y concisa los procesos administrativos y
contables aplicados dentro de la organización.
Desarrollar de manera práctica los procesos administrativos y contables
dentro de la empresa.
Analizar la información contable que arroja el sistema de la empresa.
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2.2 Descripción y Conceptualización de las Actividades Realizadas:
Las actividades realizadas dentro de la organización se describen y
conceptualiza de la siguiente manera:
Organizar las Facturas de Venta, Compras y Gastos Realizados por la
Empresa DISMEDINCA, C.A. de Cada Cliente y Proveedor:
Esta actividad consiste en archivar mensualmente las facturas de venta,
compra y gastos de cada cliente y proveedor en la carpeta respectiva a ese mes.
Estas tienen un orden según las fechas y número de factura (en el caso de las
facturas de ventas de la empresa), y para el caso de facturas de proveedores según
la fecha estas son archivadas y finalizando el mes son llevadas al departamento de
contabilidad; éste se encarga de registrar, clasificar, resumir y analizar con el fin de
interpretar sus resultados de la siguiente manera:
Las facturas de ventas son vaciadas al libro de ventas, las de compras son
vaciadas al libro de compras, luego las facturas de ventas a crédito de la empresa
se vacían en el formato de las cuentas por cobrar para así llevar un control de las
mismas.
Las facturas de los proveedores que son a créditos se vacían en las cuentas
por pagar de la empresa y se van eliminando a medida que van siendo canceladas,
luego éstas son anexadas al libro de compras
Seguidamente se procede a realizar un resumen en un formato denominado
movimiento contable, el cual contiene las cuentas y los montos necesarios para la
realización del libro diario y todos estos movimientos tienen que ser revisados y
analizados por el contador de la empresa, de esta manera se lleva un control
mensual que denota la importancia de archivar las facturas utilizadas por la
empresa bien sea en ventas o compras.
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Realizar Retenciones (Reteniendo 75%):
Esta actividad se realiza en el departamento de contabilidad y consiste en
realizar la retención al momento de la cancelación de una factura a un proveedor,
siempre y cuando esta factura pague IVA, reteniéndole el 75%, esto es debido a que
la empresa DISMEDINCA, C.A. fue asignada como contribuyente especial. En caso
de que la factura sea exenta no se realizará la retención. Una vez sellada y firmada
la retención una se va con el cliente y la otra se archiva para efectos de la
contabilidad y registro de la empresa.
Al momento de que el departamento de contabilidad le toca realizar la
retención necesita tener la autorización del Presidente General que va a indicar
cuáles y cuantas facturas se van a cancelar de las que se encuentran en las
cuentas por pagar, una vez indicadas las facturas se procede a llenar el formato de
retención de la siguiente manera:
En la parte superior se procede a llenar los datos del agente de retención, es
decir los datos de la empresa DISMEDINCA, C.A.: el logo, el nombre o razón social
de la empresa, el número de Rif, la dirección fiscal, el número de comprobante que
debe tener un consecutivo y debe ser de 14 dígitos, el periodo fiscal que lo
comprende, el año y mes en que se está realizando la retención y la fecha indicando
la realización de la misma.
En la parte inferior se van a colocar los datos de la o las facturas en caso de
que sean varias siempre y cuando sean del mismo proveedor y paguen IVA. Para
llenar la parte inferior se necesita fecha de la factura, número de la factura, número
de control de la misma, número de nota de débito y número de nota de crédito si la
tiene, tipo de transacción indicando si es una compra, total de las compras
incluyendo el IVA, monto exento si lo tiene, base imponible, impuesto de la base y el
75% del IVA retenido se tiene que reflejar en la retención. (Ver anexo A - 4)
17
Este 75% tiene que ser declarado y pagado cada 15 días de acuerdo a un
calendario dado a los contribuyentes especiales y este pago debe realizarse en el
Banco Industrial de Ciudad Bolívar.
Elaborar los Libro de Compras y Libros de Ventas:
De igual manera estos libros mensuales se realizan en el departamento
contable de la empresa DISMEDINCA, C.A. y como ya se explicó las facturas de
ventas se archivan de manera que puedan ser vaciadas en el libro de ventas y las
facturas de compra se archivan para que puedan ser vaciadas en el libro de
compras y por medio de estos libros se pueda observar de una manera rápida el
total de las ventas o de las compras de la empresa para ese mes.
En el libro de ventas se ordenan las facturas por fechas y por número de
factura correlativo. En caso de que la factura esté anulada se toma la fecha y
número de factura para no perder el orden, más no se toma el monto de la misma y
se coloca que se encuentra anulada. El formato del libro de venta se llena utilizando
los siguientes datos:
La fecha de la factura, nombre o razón social del cliente, número de Rif del
cliente, número de factura y control, número de nota de débito y de crédito, tipo de
transacción, condiciones de pago, total monto de la factura incluyendo el IVA, monto
exento de la factura base e IVA para los clientes a contribuyentes y base e iva para
los clientes de consumidor final, luego se refleja el número y monto de las
retenciones realizadas por los clientes que son contribuyentes especiales el cual
nos retienen el 75% y debe ir reflejado en los libros de venta y esas retenciones son
obtenidas al momento que los clientes nos cancelan las facturas correspondientes.
Ver (anexo A – 2)
En cuanto a los libros de compras de igual manera las facturas que cumplan
con las exigencias establecidas son archivadas en la carpeta respectiva del mes,
son vaciadas en el libro de compras y estas llevan un orden consecutivo de acuerdo
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a las fecha de cada factura. El formato del libro de compras es llenado utilizando los
siguientes datos:
Fecha, nombre o razón social del proveedor, Rif del proveedor, tipo de
proveedor, número de factura y control, número de nota de débito y de crédito, tipo
de transacción, condición de pago, total de compras incluyendo el IVA, monto
exento de la factura, base e IVA para compras de importación, base e IVA para
compras nacionales. En el caso de los contribuyentes especiales, en este espacio
la empresa DISMEDINCA, C.A. refleja las retenciones que ha realizado la empresa
a las facturas canceladas de los proveedores y refleja el número de comprobante de
la retención y el monto retenido a la factura. De igual manera se puede visualizar el
formato en el anexo A - 3
Llevar el Control de las Cuentas por Pagar:
Este formato se realiza por orden de fechas de las facturas para así llevar un
control de las facturas vencidas y ver cuáles son las próximas a vencerse y así
poder visualizar cuáles son las facturas más convenientes a pagar y cuáles son las
que pueden esperar y a medida que van siendo canceladas se van retirando del
formato de las cuentas por pagar para anexarlas en la carpeta mensual y luego ser
vaciadas en el libro de compras, mientras estas facturas son cuentas por pagar o
están pendiente por cancelar no pueden ser parte del libro de compras, al menos
que sean facturas exentas(facturas sin derecho a crédito fiscal) o que estén
canceladas en el caso de las que paguen IVA. Este formato también es realizado
por el departamento de contabilidad; para su realización toma los siguientes datos
de las facturas a créditos:
Nombre o razón social del proveedor, factura, fecha de la factura, fecha de
vencimiento de la factura, monto total de la factura, monto exento de la factura, base
imponible, impuesto IVA, en el caso de la empresa DISMEDINCA, C.A. que es
contribuyente especial refleja el 75% que va a retener en la factura del proveedor, y
19
refleja el 25% que es lo restante y el monto total a pagar incluyendo lo retenido del
75%. Este formato se puede observar con más precisión en el anexo A - 1
Elaborar el Libro Diario:
Una vez realizado todo el procedimiento explicado desde el principio y que
se hallan archivado las facturas mensuales de compra y venta y que estén vaciadas
estas facturas en los libros correspondientes y una vez chequeadas las cuentas por
cobrar y pagar y realizado el movimiento contable correspondiente a los datos
arrojados, el contador procede a revisar todos estos datos para asegurarse de que
todo esté bien. Una vez revisado todo por el contador, el libro diario es llenado
cuando finaliza el mes de acuerdo a los resultados que arrojó la suma de la
clasificación de las facturas por compra, ventas, gastos entre otros y todo esto es
realizado en el departamento de contabilidad. Ver anexo A-5
Analizar la Información Contable que Arroja el Sistema de la Empresa:
La información contable que arroja el sistema de la empresa está
comprendida por:
Se muestra cuanto fue lo que se vendió en ese mes. Es decir esta
información tiene que concordar con el libro de venta mensual
De igual manera arroja la información de las compras de mercancía que se
realizaron por mes y por tal motivo tiene que concordar con el libro de compras
Se puede observar cuanto fue lo cobrado de manera mensual y de acuerdo a
estas cobranzas arrojadas por el sistema se deducen las comisiones a los
vendedores. De acuerdo a estas cobranzas también se puede analizar el monto
disponible de la empresa para sus gastos futuros e incluso compras de mercancías
20
Este sistema nos permite visualizar en el inventario de mercancía cual es
nuestra disponibilidad en el almacén y los precios de cada artículo. Soporte para
este control son las facturas de compra que indica que está entrando, cuando,
cantidad, precio y quien lo recibió y las facturas de venta que indican precio,
cantidad y cuando salió.
Se analiza y visualiza cuantas son las compras a crédito, cuanto se debe,
cuanto se han cancelado y cuáles son las próximas facturas a vencer para así ser
canceladas y observar si esta factura a crédito paga IVA para así retenerle el 75%
ya que somos contribuyentes especiales
Y por supuesto este sistema contable nos permite clasificar, analizar
detallarlos y agrupar todos estos procesos para así poder arrojarlos a nuestro libro
diario, mayor, de inventarios, estados financieros y declaraciones tanto mensuales
como anuales
2.3 Justificación y relevancia para el Desarrollo del Perfil Profesional
El desarrollo profesional del contador público amerita de la capacidad de análisis
y síntesis de los conocimientos contables, financieros, de costos, tributarios y
presupuestarios que en LA DISTRIBUIDORA DE MATERIALES MÉDICOS
DISMEDINCA, C.A. le permiten alcanzar para un desempeño adecuado en el área
práctica para el ejercicio profesional. Dentro de los aspectos relevantes se ha de
destacar:
El trabajo en equipo desarrollado con los integrantes de la organización
contable.
La habilidad para comunicar ideas a los niveles jerárquicos superiores.
Ejecutar el trabajo atendiendo los principios éticos y de responsabilidad en el
trabajo contable.
Pensar en un contador público intelectual y forjador de futuro.
21
2.4 Beneficios y Alcance.
Los beneficios aportados por las pasantías, se describen seguidamente:
Oportunidad de conocer, compartir e interactuar con un equipo de
profesionales del área contable que desarrollan servicios en el área
financiera, tributaria, legal y contable del contexto local, Ciudad Bolívar.
Fortalecimiento en la capacidad de aplicar conocimientos teóricos.
Fortalecimientos en el contenido de la realización del lenguaje técnico
adecuado en el área contable.
Desarrollar la capacidad de actuar ante nuevas situaciones de la gerencia
contable.
Mayor compromiso ético con la profesión.
El alcance de las pasantías se desarrolló en base a vivencias y experiencias
dentro de una organización privada con una amplia cartera de clientes. Las
habilidades y destrezas permitieron conocer y ejecutar amplias actividades
contables, observando así el control interno que desarrolla la empresa
DISMEDINCA, C.A.
22
Capítulo III
Fundamentación Teórica
23
Capítulo III
Fundamentación Teórica:
3.1. Bases Teóricas
Las bases teóricas que se relacionan con la práctica de pasantía se
describen a continuación:
La Contabilidad:
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir
las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados.
Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán
orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y
estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la
compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y
gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad
financiera de la empresa.
Importancia de la contabilidad:
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la
necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así
obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte,
los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener
información de carácter legal.
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Principios y Procedimientos Contables
Principios Contables:
Los principios contables se refieren a conceptos básicos o conjuntos de
proposiciones directrices a las que debe subordinarse todo desarrollo posterior. Su
misión es la de establecer delimitaciones en los entes económicos, las bases de la
cuantificación de las operaciones y la presentación de la información financiera.
Los principios de la contabilidad se establecieron para ser aplicados a la
denominada contabilidad financiera y, por extensión, se suelen aplicar también a la
contabilidad administrativa. La contabilidad administrativa se planeará de acuerdo a
las necesidades o preferencia de cada empresa, la cual podrá imponer sus propias
regulaciones. La contabilidad financiera deberá planearse para proporcionar
información cuantitativa, comparativa y confiable a sus usuarios externos.
Procedimientos Contables:
El manejo de registros constituye una fase o procedimiento de la contabilidad.
El mantenimiento de los registros conforma un proceso en extremo importante, toda
vez que el desarrollo eficiente de las otras actividades contable depende en alto
grado, de la exactitud e integridad de los registros de la contabilidad.
De acuerdo con H.A. Finney (1982, p.13-24) expresa en su libro "Curso de
Contabilidad" que los procedimientos contables son:
- Cuentas
- Débitos y créditos
- Cargos y créditos a las cuentas
- Cuentas de activos
- Cuentas de pasivo y capital
- Resumen del funcionamiento de los débitos y créditos
- Registros de las operaciones
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- Cuentas por cobrar y por pagar
- El diario y el mayor
- Pases al mayor
- Determinación de los saldos de las cuentas
- La balanza de comprobación
Las Cuentas y su Clasificación:
Cuenta es el registro formal de una clase particular de transacción expresada
en dinero u otra unidad de medida. También se puede definir como el elemento del
sistema de información contable utilizado para registrar de forma sistemática y
homogénea las operaciones.
Las cuentas tienen diferentes clasificaciones, y estas a su vez se sub-
clasifican en otras. Las cuentas se clasifican en Reales y Nominales. Las cuentas
Reales se dividen a su vez en Activo, Pasivo y Capital.
Las cuentas Nominal o de Resultados son aquellas que es el documento
que muestra la cifra del resultado obtenido durante un período de tiempo por la
unidad económica, normalmente un año, y su composición, dando cuenta de las
magnitudes que integran los ingresos y beneficios, así como de los gastos y
pérdidas. Este tipo de cuentas se llevan a cabo al final de cada período contable, y
sirven para generar información general, evitando analizar cada transacción y
efectos económicos por separado.
Primero, dentro de las cuentas nominales, tenemos los Ingresos. Se
produce un ingreso cuando aumenta el patrimonio empresarial y este incremento no
se debe a nuevas aportaciones de los socios.
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Luego están los Egresos. También llamados Gastos, constituyen la
expresión monetaria de los valores causados, pagados o consumidos como
resultado de erogaciones aplicadas en funcionamiento, administración, operación y
financiación, en desarrollo de las actividades financieras, económicas y sociales del
ente público, que además, son susceptibles de disminuir el patrimonio público.
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
Los principios de Contabilidad son un conjunto de postulados generalmente
aceptados que norman el ejercicio profesional de la contaduría pública.
Tales principios se encuentran establecidos en la Declaración de Principios
de Contabilidad Nº 0 (DPC-0), creados por la Federación de Colegios de
Contadores Públicos de Venezuela (FCCPV).
Los principios de contabilidad juegan un papel importante en la práctica,
tanto para contadores como para usuarios, ya que son un medio para generar y
elegir información útil en la toma de decisiones. Su conocimiento es indispensable
en la actividad profesional del contador. Por otro lado, su ignorancia produce el
riesgo de ser así arbitrario, incongruente e ilógico. Al aplicarlos, el contador estará
asegurando a los usuarios de la información contable la calidad que demandan de la
profesión.
Los principios de contabilidad generalmente aceptados están estructurados en
conceptos básicos alrededor de tres áreas, que son:
Principios que tratan de identificar y delimitar al ente económico o negocio
del cual se pretende informar.
Principios que definan la base para cuantificar las operaciones del negocio,
es decir, para llevar a cabo el registro.
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Principios que hacen referencia a la presentación de información financiera
de las organizaciones.
Tipos de comprobantes
En el giro ordinario de los negocios se presentan una variedad de
comprobantes, en donde se deja constancia de las operaciones efectuadas:
Recibos de caja: se utilizan para dar ingreso a caja del dinero
recaudado ya sea en efectivo o en cheques. La preparación de este
comprobante puede hacerse en original y una copia.
Orden de pago: es el comprobante por el cual se autoriza el desembolso
o pago a determinada persona ya sea natural o jurídica. Es conveniente
anotar que con relación a los desembolsos o pagos que deben hacer las
empresas o negocios, generalmente se abstienen de hacerlos en dinero
efectivo y más bien recurren al sistema de giro de cheques, que les
ofrece mayor seguridad y les permite establecer un control más eficaz
sobre el efectivo de la empresa.
Facturas: son comprobantes que acreditan la pertenencia de las
mercancías u objetos motivo de la compra y venta. Es una relación
detallada y referenciada de cada una de las mercancías u objetos, como
indicación del valor unitario, su valor total y la firma responsable de quien
ejecutó la venta. Cuando se trata de compras de mercancías, éstas
deben venir facturadas, y contabilidad con base en esas facturas,
elabora los comprobantes de diario.
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Notas de débito: estos comprobantes se utilizan para cargar en la
cuenta, aquellos valores que corresponden al cliente ya sea por:
comisión, errores o por incumplimiento del pago oportuno de las cuentas.
Notas de crédito: estos comprobantes se utilizan para abonar en la
cuenta aquellos valores a favor del cliente ya sea por devoluciones de
mercancías; errores; incentivos.
Comprobante de diario: como todas las operaciones o transacciones
están respaldadas por un comprobante, de acuerdo con la naturaleza de
las mismas, asimismo la contabilidad precisa crear sus propios
comprobantes, que le permitan registrar en forma adecuada, clara y
concisa la cuenta y razón de esas operaciones. Por ello se debe elaborar
el comprobante de diario y adjuntarle el respectivo soporte que le dio
origen.
Comprobante de Retención: comprobante que están obligados a emitir
los agentes de retención a los contribuyentes, por cada retención de
impuestos que le practican, en el cual se indica, entre otros, el monto de
lo pagado o abonado en cuenta y la cantidad retenida. El comprobante
de retención puede ser de impuesto al valor agregado IVA o de impuesto
sobre la renta I.S.L.R.
Libros de Venta y sus Características:
En los libros de venta se anotaran diariamente por orden cronológico todas
las ventas e ingresos de la actividad que se desarrolla con el detalle siguiente:
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Características:
Nùmero de operación
Fecha de emisión de factura
Nombre o razón social del cliente
Rif del cliente
Número de planilla de exportación
Número de factura
Número de control de factura
Número de nota de debito
Número de nota de crédito
Tipo de transacción (registro, complemento, anulación, ajuste)
Condiciones de pago
Nùmero de factura afectada
Total de ventas (incluyendo iva)
Ventas internas no grabadas
Afecta a Contribuyente:
Base imponible
Alícuota (12%)
Monto Impuesto IVA
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Afecta a Consumidor Final:
base imponible
alícuota (12%)
monto impuesto IVA
IVA Retenido Contribuyentes Especiales
numero de comprobante
IVA retenido (por el comprador, en caso de que este sea agente de retención
de este impuesto)
IVA percibido
Ventas facturadas por cuentas de terceros:
Total ventas
Ventas exentas o exoneradas
Base imponible
Alícuota (12%)
Impuesto IVA
Libros de Compras y sus Características:
En el libro de compras se anotaran diariamente todas las compras y gastos
relativos a la actividad de la empresa con el siguiente detalle:
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Características:
Número de operación
Fecha de operación de factura
Nombre o razón social del proveedor
Número de Rif
Tipo de proveedor
Número de comprobante
Número de planilla de importación
Número de expediente de importación
Número de factura
Número de control de factura
Número de nota de débito
Número de nota de crédito
Tipo de transacción (registro, complemento, anulación, ajuste)
Condición de pago
Número de factura afectada
Total compras incluyendo el IVA
Compra sin derecho a crédito fiscal
Compras de Importación:
Base imponible
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Alícuota (12%)
Monto Impuesto IVA
Compras Nacionales:
Base imponible
Alícuota del (12%)
Monto Impuesto IVA
Contribuyentes Especiales:
Número de comprobante
IVA retenido del vendedor
IVA retenido de terceros
Anticipo de importaciones
Número percibido por aduana
Libro Diario:
Es un documento numerado que le permite registrar en forma cronológica
todas las transacciones realizadas por la empresa. El libro diario es el registro
contable principal en cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las
operaciones.
Es un libro que debe ser llevado obligatoriamente por todo comerciante,
según lo señala el Código de Comercio en el Art. 32, además de ser sellado y
presentado en el Registro Mercantil antes de ser utilizado (Art. 33 C.C.); deberá ser
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un libro empastado, foliado y deberá quedar completamente sellado en todas sus
páginas.
El Libro Diario es conocido como libro de Entrada Original, porque en él se
registran por primera vez las operaciones de la empresa. En el quedarán registradas
todas las transacciones que se dan lugar en una empresa y en orden cronológico;
se registrará indicando el nombre de las cuentas que han de cargarse y abonarse,
así como los importes de los débitos y créditos.
Contribuyentes Especiales:
En su conjunto es una división operativa de la gerencia regional, que tiene
como objeto principal la recaudación de fondos nacionales provenientes de los
contribuyentes calificados como especiales, a través del control total de sus
obligaciones tributarias.
El SENIAT ha designado como agentes de retención a dos grupos de personas,
a saber:
Los Contribuyentes Calificados Como Especiales. Este grupo está
conformado por aquellos sujetos que han sido expresamente calificados y
notificados por el Servicio como tales, atendiendo al nivel de ingresos brutos
anuales, según la Gerencia de Tributos Internos de la Región de su
jurisdicción. Estos sujetos pueden ser o no entes públicos, empresas
privadas, personas naturales o jurídicas; y, puede que sean o no
contribuyentes ordinarios del Impuesto al Valor Agregado, lo cual dependerá
no de su calificación como contribuyente especial, sino del hecho de que
estén o no sujetos al Impuesto y que realicen o no los hechos imponibles
establecidos en la Ley.
Entes Públicos Nacionales. Este grupo está conformado principalmente
por:
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La República
El Banco Central de Venezuela
La Iglesia Católica
Los Institutos Autónomos creados por el Poder Nacional
Las Fundaciones, Asociaciones y Sociedades Civiles, creadas por la
República
Las Fundaciones, Asociaciones y Sociedades Civiles en las cuales la
República tenga participación en los términos establecidos en la Ley
Orgánica de la Administración Pública
Las Fundaciones, Asociaciones y Sociedades Civiles en las cuales los entes
descentralizados funcionalmente de la República tengan participación en los
términos establecidos en la Ley Orgánica de la Administración Pública
Las Universidades Nacionales, Colegios Profesionales y Academias
Los Parlamentos Andino y Latinoamericano.
¿Para ser Agente de Retención se Requiere de la Autorización del SENIAT o
Algún Trámite Ante Este?:
Atendiendo al nivel de ingresos brutos según la gerencia de tributos internos
de la región de su jurisdicción. La designación de agente de retención se hace de
forma general, para todos los que encuadren en el supuesto establecido en los
artículos 1° de las Providencias números 1.454 y 1.455, ambas del 29/12/2002,
publicadas en la Gaceta Oficial N° 37.585 del 05/12/2002. No se requiere en
consecuencia, autorización ni trámite alguno.
Base Legal de los Contribuyentes Especiales:
C.O.T art. 27
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Ley del IVA art.11
Reglamento del IVA art.5
Comprobante de Retención:
Es un comprobante que refleja el 75% retenido del valor agregado iva y se
realiza al momento del pago de una factura.
¿Quién Debe Emitir el Comprobante de Retención?:
Corresponde al Agente de Retención, emitir el comprobante a su Proveedor.
Este comprobante puede ser impreso en papel corriente y con la información
mínima establecida en las respectivas Providencias, tal como se muestra en el
modelo publicado en el Portal del Servicio. Los comprobantes pueden ser emitidos
por cada operación contratada o por cada proveedor mensualmente. A tales efectos
el Agente de Retención dispondrá hasta el tercer día continuo del mes siguiente a
aquel en que practicó la retención para emitir el comprobante en cuestión.
Características del Comprobante:
Número de comprobante debe contener 14 caracteres con el siguiente
formato
4 dígitos del año en curso
Los siguientes 2 serán del mes
Los siguientes números son rellenados con 0 y el último llevará el
consecutivo de 1, 2,3 y así sucesivamente
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Cuando se Hace la Retención:
Entes Públicos, Nacionales, Estadales o Municipales:
Cuando se autorice la emisión de la orden de pago. Si no se emiten órdenes
de pago, al momento del pago o abono en cuenta
Sujetos Pasivos Especiales:
Al momento del pago o abono en cuenta, lo que ocurra primero
Periodos de Retención:
Entre el 01 al 15 de cada mes incluyendo ambos. Y entre el 16 y el 31 de
cada mes incluyendo ambos
Una vez finalizado cada periodo se deben registrar en el portal del SENIAT
que es www.seniat.com y una vez finalizado el registro este va a arrojar una planilla
para el depósito de lo retenido en cada periodo y es depositado en el Banco
Industrial en Ciudad Bolívar.
Cuentas Por Pagar:
Son deudas que tiene una empresa por conceptos de bienes y servicios que
compra a crédito. Llevar un registro de lo que debe y cuando son los vencimientos le
permitirá gozar de una buena situación crediticia y retener su dinero al mayor tiempo
posible.
En sus registros de de cuentas por pagar deberá registrar la siguiente
información: fecha de la factura, nùmero de factura, monto de la factura, plazos,
fecha de pagos, importe pagado, saldo (si corresponde) nombre y dirección del
proveedor.
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Las cuentas por pagar son importe adeudado como resultado de una compra
de bienes o servicios en términos de créditos. Aunque una persona jurídica haga
una compra sin emitir por escrito la intención de pago, registra el monto adeudado
como una obligación corriente en sus cuentas.
Declaración de Ingresos Brutos Anuales (DIBA):
La declaración de ingresos brutos anuales se presenta ante la dirección de
hacienda municipal entre el 1 ero de septiembre y el 16 de octubre de cada año.
Esta declaración debe contener el monto de los ingresos por ventas u operaciones
percibidas por el contribuyente entre el primero de Septiembre del año anterior
hasta el 31 de Agosto del año en curso.art. Nº 23 y 28.
La declaración de ingresos brutos anuales (DIBA) determina cual es el
impuesto realmente causado, los cuales al restarlo con los impuestos estimados
mensuales ya cancelados genera una diferencia denominada impuesto causado y
no pagado o ajuste impositivo. Art Nº 28.
La fijación y liquidación de este impuesto se hará por anualidades y su pago
se efectuara mensualmente durante los primeros 30 días del mes correspondiente.
Art Nº 31.
Requisitos para la declaración de ingresos brutos anuales:
La declaración de ingresos brutos anuales deberá ser presentada ante la
hacienda municipal antes del 16 de Octubre de cada año, acompañada de los
siguientes recaudos:
Copia de la declaración de impuesto sobre la renta, en este caso la del 2009
Balance general y estado de ganancias y pérdidas 2009
Relación mensual de ingresos del los periodos a declarar
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Copia de las declaraciones IVA correspondiente a los periodos señalados
por la hacienda municipal
Copia de la planilla DIBA en este caso debe ser 2008 y 2009
Comprobantes de retención copia del servicio de pago de aseo de la
empresa
Copia del recibo de pago de cuota de la actividad económica
Copia del pago de propaganda y publicidad comercial
Sanciones:
La falta de pago o el incumplimiento de los deberes formales, causaran
intereses moratorios, multas de acuerdo a lo establecido en la ordenanza sobre
actividades económicas de industria, comercio, servicios o de índole similar del
Municipio Heres y en el código orgánico tributario.
Estados financieros:
Con forme lo expresa el instituto de contadores públicos, “Los estados
financieros se preparan para presentar una revisión periódica o informe acerca del
progreso de la administración y tratar sobre la situación de las inversiones en el
negocio y los resultados obtenidos durante el periodo que se estudia”. Estos
estados financieros son el estado de ganancias y pérdidas del balance general.
Los estados financieros básicos que proporcionan información financiera para la
toma de decisiones son:
Balance General (Edo. De Posición Financiera)
Estado de Resultados (Pérdidas y Ganancias)
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Estado de Cambios en la situación financiera
Estado de variación en el capital contable.
Los objetivos que deben cumplir los estados financieros, es proporcionar
información veraz y oportuna sobre:
La situación financiera de la entidad en cierta fecha.
Los resultados de sus operaciones en un periodo.
Los cambios en la situación financiera por el periodo contable terminado en
dicha fecha.
Los cambios en la inversión de los propietarios durante el periodo.
3.2 Bases Legales
Las leyes referidas en las prácticas de pasantías y el área de conocimientos
desarrollados se expresan a continuación:
Impuesto Sobre La Renta (ISLR)
La ley de Impuesto Sobre La Renta en el artículo 1 establece:
“Los enriquecimientos anuales, netos y disponibles obtenidos en
dinero o especies, causaran impuesto según las normas establecidas en
esta Ley, salvo disposición en contrario de la presente Ley, toda persona
natural o jurídica, residente o domiciliada en la República Bolivariana de
Venezuela, pagara impuesto sobre sus rentas de cualquier origen, sea que
la causa o la fuente de ingreso este situada dentro del país o fuera de él.
Las personas naturales o jurídicas no residentes o no domiciliadas en la
República Bolivariana de Venezuela estarán sujetas al impuesto
40
establecidos en esta Ley siempre que la fuente o la causa de sus
enriquecimientos este u ocurra dentro del país, aun cuando no tengan
establecimiento permanente o base fija en la República Bolivariana de
Venezuela. Las personas naturales o jurídicas domiciliadas o
residenciadas en el extranjero que tenga un establecimiento permanente o
una base fija en el país, tributara exclusivamente por los ingresos de
fuentes nacional o extranjera atribuible a dicho establecimiento
permanente o base fija. (pág. 1)”
El Código Orgánico Tributario.
En cuanto a los deberes formales de estricto cumplimientos por todos los
contribuyentes, o sea los ciudadanos u organizaciones deberán obedecer esa
disposición ya que las leyes son instrumentos que orientan las disposiciones
relativas al tributo de quienes ejecutan actividades comerciales o de servicios. Al
respecto el artículo 146, expresa:
“Los deberes formales deben ser cumplidos:
1. En el caso de personas naturales, por si misma o por
representantes legales o mandatarios.
2. En el caso de personas jurídicas, por su representante
legales o convencionales.
3. En el caso de las entidades previstas en el numeral 3 del
artículo 22 de este Código, por las personas que administren los
bienes, y en su defecto por cualquiera de los integrantes de la
entidad.
4. En el caso de sociedades conyugales, uniones establece de
hechos entre un hombre y una mujer , sucesiones y fideicomisos,
por su representante, administradores, albaceas , Fiduciarios o
41
personas que designen los componentes del grupo, y en su defecto
por cualquiera de los interesados.” (pág. 10)”
Código de Comercio Venezolano.
Existen ciertos requerimientos legales que exigen el cumplimiento de
obligaciones a los comerciantes para el control y registro de las operaciones y
transacciones mercantiles. Las Principales disposiciones relacionadas con la
obligatoriedad de llevar registros contables, se encuentran establecidas en el
Código de Comercio en el artículo 32 establece lo siguiente:
“Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su
contabilidad, la cual comprenderá obligatoriamente el libro diario, el
libro mayor y el de inventarios. Podrá llevar además, todos los libros
auxiliares que estimare conveniente para el mayor orden y claridad
de sus operaciones.”
En efecto, el primer libro de registros que debe llevarse como control de las
operaciones o transacciones mercantiles, es libro diario o diario general el cual
puede ser llevado en forma resumida.
El ordenamiento jurídico venezolano específico cuando se refiere a las
diferentes obligaciones de los comerciantes al efecto que puede tener omisión de
las formalidades establecidas en el Código de Comercio en su artículo 33 establece:
“El diario y el de inventario no pueden ponerse en uso sin que
hayan sido previamente presentado al Tribunal o Registrador
Mercantil, en los lugares donde debe presentarse, o al Juez ordinario
de mayor categoría en la localidad donde existan aquellos
42
funcionarios, a fin de poner en primer folio de cada libro nota de lo
que este tuviere, fechada y firmada por el Juez y su Secretario o por
el registrador Mercantil, se estampara en todas las demás hojas el
sello de la oficina”.
El artículo anterior establece una formalidad básica para los libros de diario y de
inventarios, por cuanto no pueden ser utilizados sin antes estar iniciados por la
autoridad mercantil que corresponda por defecto, el libro mayor no requiere que sea
iniciado por la autoridad mercantil correspondiente.
EL Código de Comercio establece en su artículo 36 lo siguiente:
“Se prohíbe a los comerciantes:
Alterar en los asientos el orden y fecha de las operaciones
descritas.
Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación
de ellos.
Poner asientos al margen y hace r interlineaciones,
raspadas o enmendadoras.
Borrar los asientos o parte de ellos.
Arrancar hojas, alterar la encuadernación foliatura y mutilar
alguna parte de los libros”.
Los cincos literales anteriores, son prohibiciones expresos que están
obligados a cumplir los comerciantes, para que los libros legales estén de acuerdo
con los requisitos de forma.
43
Capítulo IV
Perspectiva Metodológica:
44
Capítulo IV
Perspectiva Metodológica:
4.1. Descripción de los Métodos y Procedimientos para la Realización de las
Actividades de Pasantía.
“La investigación es “un procedimiento reflexivo, sistemático, controlado y crítico, que permite descubrir nuevos hechos o datos, relacionados o leyes, en cualquier campo de conocimiento humano” (Hurtado J. 1998 citando a Ander Eqq. 1987).”
4.2. Fuentes de información:
La fuente de información suministrada para la realización de este informe fue facilitada por el contador de la empresa y la señora Yadira Hernández más investigaciones realizadas mediante libros y sitios web
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Capítulo V
Conclusiones y Recomendaciones:
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Capítulo V
Conclusiones y Recomendaciones:
5.1 conclusiones:
Existe un ambiente bastante favorable dentro de la organización ya que se
promueven las relaciones interpersonales entre sus miembros,
observándose un liderazgo compartido que facilita las actividades dentro de
la oficina.
Se observo la falta de equipos de impresoras, como a empleados para dar
cumplimiento a las actividades a tiempo
La realización de la pasantía constituyo una oportunidad para poner en
práctica muchos de los conocimientos adquiridos a los largo del desarrollo
de mis estudios académicos.
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5.2. Recomendaciones:
Continuar aplicando políticas de motivación y comunicación a cada
integrante de la empresa y así mantener ese ambiente favorable, además
contribuye a lograr los objetivos propuestos y por consiguiente la satisfacción
de sus clientes.
Dotar a la empresa de las impresoras que sean necesarias para así el
personal que labora este más cómodo al momento de realizar sus
actividades laborales y este les permite ahorrar tiempo en vez de escribir y
así poder dedicarse a otra actividad laboral
Mantener el espíritu de colaboración y apoyo, abriendo sus puertas a los
compañeros próximos a realizar su proceso de pasantías, y así puedan, al
igual que mi persona, prepararse de manera práctica en todo lo relacionado
con los procesos contables de una empresa
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Referencias Bibliográficas.
Hurtado j. (1998). “metodología de la investigación holística”. Editorial
SYPAL 2DA edición. Sociedad Internacional de Investigación holística.
Garay, Juan. (2002). “ley de impuesto al valor agregado”. Caracas.
Garay, Juan. (2001). “ley de impuesto sobre la Renta”. Caracas.
Gómez F. (1997). Sistemas de Contabilidad. Edición fragor. Caracas.
Gómez Fondón, Francisco. (1992). Contabilidad I. Venezuela.
Oliviera. (2005). Guías de estudio sobre el impuesto al valor agregado, (IVA).Escuela de administración y contaduría de la ULA,
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Riviera (2005). El control interno en las organizaciones
mercantiles, editorial McGraw-Hill. México.
www.retenciones.com
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