Requerimiento de los sistemas de informacion

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    18-Dec-2014
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Requerimientos de los sistemas de información y su importancia.

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  • 1. Informe sobre: Requerimientos de los sistemas de informacin y su importancia. Alumno: Andrs Pichardo Materia: Anlisis de sistemas Prof. : Mara Teresa Langone

2. Determinacin de requerimientos La determinacin de requerimientos es la etapa ms importante en el desarrollo de un sistema de informacin. Comienza despus de que el Cliente ha detectado una ausencia, falla o falta de oportunidad de la informacin o simplemente, luego de que la organizacin ha determinado un cambio en sus polticas, reglas o tecnologas a aplicar. En esta etapa, se debe responder a la pregunta fundamental: Qu es lo que quiere el Cliente? y para ello, se debe diagnosticar la Situacin Actual, recopilar los requerimientos del Cliente, tanto en relacin al Sistema, como generales respecto del rea Informtica, es decir la Situacin Ideal, para as poder definir Alternativas de Solucin, segn las cuales podremos avanzar desde lo que hoy se posee, hacia el objetivo que se quiere alcanzar. 3. QU ES LA DETERMINACIN DE REQUERIMIENTOS? 4. ACTIVIDADES DE LA DETERMINACIN DE REQUERIMIENTOS 1. Anticipacin de requerimientos: consiste en prever las caractersticas del nuevo sistema con base en experiencias previas. 2. Investigacin de requerimientos: es el estudio y documentacin de la necesidad del usuario o de un sistema ya existente usando para ello tcnicas como el anlisis de flujo de datos y anlisis de decisin. Es aqu donde se debe y se pueden aplicar entrevistas, cuestionarios, observacin y revisin de documentos existentes, entre otros. 3. Especificacin de requerimientos: los datos obtenidos durante la recopilacin de hechos se analizan para desarrollar la descripcin de las caractersticas del nuevo sistema. Esta actividad esta compuesta por: Anlisis de datos basados en hechos reales: se examinan los datos recopilados para determinar el grado de desempeo del sistema y si cumple con las demandas de la organizacin. Identificacin de requerimientos esenciales: se identifican las caractersticas que deben incluirse en el nuevo sistema y que van desde detalles de operacin hasta criterios de desempeo. Seleccin de estrategias para satisfacer los requerimientos: Mtodos que sern utilizados para alcanzar los requerimientos establecidos y seleccionados. La determinacin de requerimientos es una actividad de gran responsabilidad e importancia para los analistas de sistemas, ya que la calidad del trabajo realizado se ver reflejada en las caractersticas del nuevo sistema y es el insumo principal para iniciar el proceso de diseo del sistema. 5. 3. REQUERIMIENTOS BSICOS Al finalizar la fase de investigacin, Se debe dar respuesta a las siguientes cuatro Preguntas: Cul es el proceso bsico de la organizacin? Qu datos utiliza o produce este proceso? Cules son los lmites impuestos por el tiempo y la carga de trabajo? Qu controles de desempeo utiliza? Es importante iniciar la determinacin de requerimientos con lo bsico, es decir, se debe indagar sobre informacin relacionada con detalles fundamentales del sistema y que sirven para describirlo. 6. Las siguientes preguntas sirven de ayuda para adquirir la comprensin necesaria del proceso: Cul es la finalidad (objetivo) de la actividad dentro de la organizacin? Qu pasos se siguen para llevar a cabo la actividad? Dnde se realizan estos pasos? Quines lo realizan? Cunto tiempo tardan en efectuarlos? Con cunta frecuencia lo hacen? Quines emplean la informacin resultante? Qu pasos, sub-procesos, o funciones constituyen la actividad? (describir la actividad paso a paso) 7. El siguiente paso es identificar qu datos se utilizan para llevar a cabo cada actividad y la informacin que es generada. 8. Se debe determinar la frecuencia y el volumen con la que se presenta el proceso. Por ejemplo, el pago por la renta del video se da a diario, mientras que el pago por la compra de videos se puede dar mensual o semanal. El analista de sistemas, debe investigar con cunta frecuencia se repite una actividad, lo que lleva al analista a plantearse otra serie de preguntas para determinar la razn de la frecuencia y el efecto sobre las actividades de la organizacin. Cul es el volumen de informacin que aqu se procesa? Cul es la frecuencia con la que se lleva a cabo la actividad o el proceso? 9. De igual forma, el analista debe examinar los mtodos de control durante la etapa de anlisis: Cmo se detectan errores? Existen estndares de desempeo? Cmo se corrigen los errores? 10. La importancia del anlisis de los requerimientos de los sistemas de informacin radica en la eficiencia del sistema que estemos desarrollando, ya que, este tiene que responder a las necesidades y requerimientos del usuario que lo solicita. El que el sistema responda a dichas necesidades depende en gran manera del anlisis e investigacin de los requerimientos que este necesita para llevar a cabo el servicio solicitado; es tan importante esta fase del desarrollo de sistemas que se creo para ello la Ingeniera de Requerimientos de sistemas. Importancia 11. Todo sistema de informacin como principal funcin proveer al usuario de informacin especifica que necesite, al tiempo que lo solicite y de gran utilidad para el mismo, por esta razn es muy importante determinar, que tipo de informacin y las condiciones en las que se tiene que proveer la misma; de esto se encarga el anlisis de los requerimientos de sistema. En conclusin, es una parte indispensable del proceso de desarrollo de los sistemas de informacin.