resolucion no 02 765 2018 - Unidades Tecnológicas de ...

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RESOLUCIÓN No 02 - 765 (Bucaramanga, Diciembre 11 del 2008)

Por el cual se Adopta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias

Laborales de las Unidades Tecnológicas de Santander

EL RECTOR DE LAS UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER

En ejercicio de las facultades que le confiere el artículo 25 del Acuerdo No 01 – 007 de Mayo 10 del 2005 y

CONSIDERANDO:

Que el Decreto 2539 de Julio 22 del 2005, estableció las Competencias laborales Generales para los Empleos Públicos de los distintos niveles jerárquicos de las entidades a las cuales se les aplica los Decretos 770 y 785 de 2.005. Que el Decreto 2539 de 2005, en su Artículo 9 dispone que las entidades y organismos deberán ajustar sus Manuales Específicos de Funciones y Requisitos, incluyendo: el contenido funcional de los empleos; las competencias comunes a los empleados públicos y las comportamentales, de acuerdo con lo previsto en los Acuerdos 7 y 8 del mismo Decreto; las competencias funcionales; y los requisitos de estudio y experiencia en atención a lo establecido en el Decreto 2772 de Agosto 10 del 2005, Que el Consejo directivo en atención a lo comunicado por la Comisión Nacional del Servicio Civil, mediante acuerdo No 01 – 038 de Diciembre 10 del 2008, modifico la planta de personal de las Unidades Tecnológicas de Santander. Que por lo anteriormente considerado:

RESUELVE:

ARTÍCULO 1o. ADOPTAR, el nuevo Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales de las Unidades Tecnológicas de Santander así:

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MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS DE LA PLANTA DE PERSONAL

ADMINISTRATIVO

Resolución No 02-765 de Diciembre 11 del 2008

Bucaramanga-Santander

2008

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Las Unidades Tecnológicas de Santander son una Institución de Educación Superior constituida como Establecimiento Público del Orden Departamental, de carácter tecnológico, creada por la Asamblea Departamental mediante Ordenanza No 90 de 1963 como Instituto Tecnológico de Santander. En 1981 se reestructura mediante Ordenanza No 21 del 15 de diciembre, se le da el carácter de establecimiento público con autonomía administrativa, patrimonio independiente y se cambia su denominación por la de Tecnológico Santandereano de conformidad con el Decreto 080 de 1980. En 1985, mediante Ordenanza No 29 del 17 de diciembre, la Asamblea de Santander ordena que a partir de enero de 1986 cambie su denominación por la de Unidades Tecnológicas de Santander, sin que la modificación de su nombre implique variaciones administrativas o fiscales.

Visión

Las Unidades Tecnológicas de Santander, como Institución de Educación Superior del Orden Departamental, aspiran a ser reconocidas como una organización líder en el contexto regional y nacional por la calidad y pertinencia de sus programas académicos, organizados en ciclos propedéuticos, una cultura institucional abierta y democrática, modelos pedagógicos centrados en el estudiante, la calidad de sus docentes, su responsabilidad social, su autonomía financiera y su compromiso en procesos interdisciplinarios de desarrollo tecnológico, docencia, investigación y proyección social, orientados a la solución de problemas en el ámbito de las organizaciones de la región y del país.

Misión

Somos una Institución de Educación Superior constituida como Establecimiento Público del Orden Departamental, dedicada a la formación de profesionales con actitud crítica, ética y creativa en los campos de las ciencias naturales aplicadas y las ciencias socioeconómicas y empresariales, mediante programas de formación por ciclos propedéuticos, con fundamento en procesos académicos de calidad, como resultado de la auto-evaluación permanente, la construcción y aplicación del conocimiento científico y tecnológico, la formación en valores éticos, el compromiso y la responsabilidad social; con el propósito de contribuir al desarrollo integral de nuestros estudiantes y a la solución de problemas del entorno regional y nacional.

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Política de Calidad

Las Unidades Tecnológicas de Santander tienen el compromiso de garantizar la calidad académica en la educación superior en los campos de las Ciencias Naturales Aplicadas y en las Ciencias Socioeconómicas y Empresariales, apoyados en la calidad docente, el accionar de bienestar universitario, el equipamiento e infraestructura adecuados, la gestión administrativa, el cumplimiento de los requisitos establecidos, la autoevaluación y el mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de la Calidad.

FILOSOFIA INSTITUCIONAL

La Institución promueve y reafirma como valores corporativos, la justicia, el amor a la patria, el respeto a la diversidad étnica y cultural, a la pluralidad de pensamiento e ideología, al ejercicio de la democracia y la tolerancia en beneficio del crecimiento humano de todos sus integrantes.

En cumplimiento del mandato constitucional y por el carácter de entidad pública, la responsabilidad social frente a los sectores más desprotegidos de la sociedad, es el eje principal de su accionar.

La Universalidad, la ética, la libertad de cátedra, la convivencia, el bienestar y el derecho de asociación son los principios rectores que prevalecen sobre la normatividad interna de la Institución.

La docencia, la investigación y la extensión fundamentan el desarrollo académico institucional

Principios

La institución adopta como principios los contemplados en el Capítulo 1, Título 1, de la Ley 30 de 1992. Además de éstos, las Unidades Tecnológicas de Santander definen los siguientes principios y valores como fundamento para el ejercicio de sus tareas y funciones, en concordancia con la visión y misión institucionales:

• Excelencia académica. Estamos comprometidos en la búsqueda de niveles de excelencia para obtener logros cada vez mayores en procesos académicos de calidad y con pertinencia social.

• Responsabilidad social. En cumplimiento del mandato Constitucional, y por su carácter de entidad pública, el eje principal del accionar institucional es la responsabilidad social frente a los sectores más desprotegidos de la sociedad.

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• Pluridiversidad. Nuestra institución promueve la libertad de enseñanza, la investigación y la difusión del pensamiento en un ambiente de pluralismo ideológico y diversidad cultural que haga posible la crítica y el debate públicos. Los procesos de generación y circulación del conocimiento se deben dar dentro de una pluralidad de paradigmas, métodos y estilos de representación de la ciencia, coherentes con la naturaleza del proceso de construcción del conocimiento en cada disciplina.

• Equidad. Nuestra institución promueve el respeto y prevalencia del interés público sobre el particular y la defensa de la igualdad de oportunidades. Reafirma como valores corporativos la justicia, el amor a la patria, el respeto a la diversidad étnica y cultural, el ejercicio de la democracia y la tolerancia.

• Racionalidad. Reconocemos el potencial progresivo de los estudiantes para

manifestarse y desarrollarse de manera lógica y a la vez creativa. El ser humano se hace persona por autoconocimiento y desarrollo de sus potencialidades.

• Aprender a aprender. Debido a que nuestro modelo pedagógico está

centrado en el estudiante no podemos explicar el aprendizaje sin una participación activa del mismo, lo cual implica el desarrollo de su capacidad de aprender y de aprender a aprender.

• Convivencia. Asumimos el compromiso de promover la valoración y fortalecimiento de nuestra identidad cultural y del cuidado del medio ambiente.

Propósitos

Las Unidades Tecnológicas de Santander expresan su intención de contribuir al desarrollo de la sociedad por medio de unos grandes propósitos expresados en la Misión:

• Formar profesionales con actitud crítica, ética y creativa en los campos de las ciencias naturales aplicadas y las ciencias socioeconómicas y empresariales mediante programas de formación por ciclos propedéuticos.

• Desarrollar procesos académicos de calidad como resultado de la autoevaluación permanente, la construcción y aplicación del conocimiento científico y tecnológico, la formación en valores éticos, el compromiso y la responsabilidad social.

• Contribuir al desarrollo integral de nuestros estudiantes y a la solución de problemas del entorno regional y nacional.

• Ser motor de desarrollo para el individuo, su comunidad y la sociedad, brindándoles la oportunidad de acceder a los medios que promueven su derecho a educarse.

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Fundamentos Institucionales

� La formación integral

Entendemos la formación integral como un proceso continuo, permanente y participativo que busca desarrollar armónica y coherentemente todas y cada una de las dimensiones del ser humano con el fin de lograr su realización plena en la sociedad.

La formación integral contribuye a enriquecer el proceso de socialización del estudiante, a situarlo en la realidad social que le envuelve, a despertar su actitud crítica, a desarrollar sus potencialidades, a implicarse en los entornos comunitarios y sociales, a identificar problemas y plantear soluciones, a desarrollar capacidades para la readaptación a nuevas situaciones y contextos.

La formación es integral en la medida en que enfoque a la persona del estudiante como una totalidad y que no lo considere únicamente en su potencial cognoscitivo o en su capacidad para el quehacer técnico o profesional.

� La interdisciplinariedad La interdisciplinariedad es un componente esencial de la formación integral que permite articular las diversas áreas de conocimiento o sectores de afinidad disciplinaria para el estudio de problemas complejos, de tal suerte que se pueda superar la yuxtaposición entre asignaturas y promover un aprendizaje más autónomo que articule los problemas y necesidades del desarrollo pero también sus implicaciones sociopolíticas, culturales, medioambientales, éticas y estéticas. La interdisciplinariedad permite interrelacionar lo científico y lo tecnológico, de tal forma que sea posible definir sus impactos, sus usos sociales, problemas, etc. Asimismo, permite el acercamiento de los docentes en un trabajo conjunto de integración de las disciplinas del currículo entre sí y con la realidad.

� La integración teoría-práctica La integración teoría-práctica hace posible la contrastación conceptual y el desarrollo de habilidades en el campo de las aplicaciones técnico-metodológicas. Esta relación de la teoría con la práctica es entendida como la incorporación permanente de ambos aspectos en la formación y no como dos instancias que se suceden en un proceso secuencial de tipo lineal. La integración entre teoría y práctica le proporciona mayor sentido al aprendizaje porque permite vincular el nuevo material objeto de conocimiento con las experiencias de los estudiantes, producto de su práctica cotidiana. Esta integración se realiza de manera eficaz mediante la inclusión en los planes de estudio de

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espacios para el aprendizaje en donde los estudiantes puedan aplicar sus conocimientos en contextos reales de desempeño.

� La docencia

La docencia exige un esfuerzo orientado hacia el desarrollo de los procesos de formación integral del estudiante, los procesos de producción, socialización y apropiación crítica del conocimiento y los procesos de servicio a la comunidad. Desde la dinámica del conocer, debe permitir al estudiante captar problemas, plantear correctamente interrogantes, dominar métodos apropiados de conocer y pensar. Como práctica pedagógica, la docencia incorpora los procesos de comunicación, socialización e interacción del y con el conocimiento entre los diferentes actores y agentes del proceso educativo. La docencia es el eje articulador de la investigación y de la proyección social.

� La investigación La investigación se realizará en un contexto de proyección y servicio social, privilegiando la actitud reflexiva, analítica, creadora e innovadora de docentes y estudiantes; reconociendo en ella la manera concreta de generar alternativas y soluciones a problemas relevantes de orden técnico y tecnológico del entorno, buscando una articulación con las comunidades científicas y las diferentes organizaciones sociales para el mejoramiento de la sociedad regional y nacional. Desde el currículo la investigación será primordialmente formativa, es decir, pertinente con la dinámica de la relación con el conocimiento que debe existir en torno a los procesos académicos. Además de la investigación formativa, se promoverá la investigación en sentido estricto alrededor de: a) trabajos originales con el objeto de adquirir nuevos conocimientos dirigidos hacia objetivos específicos (una aplicación); b) trabajos sistemáticos basados en conocimientos existentes, dirigidos hacia la producción de nuevos productos, procesos, sistemas y servicios o a la mejora tecnológica de los existentes.

OBJETIVOS, ESTRATEGIAS Y POLÍTICAS INSTITUCIONALES

1. La institución adopta como objetivos generales los contenidos en el Capítulo 2, Título 1, de la Ley 30 de 1992. En desarrollo de estos objetivos, la institución define los siguientes:

• Obtener el reconocimiento de calidad para los programas existentes en virtud de las disposiciones legales que rigen para la educación superior en Colombia.

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• Ofrecer programas de educación superior por ciclos propedéuticos que contribuyan al desarrollo sostenible de nuestro país.

• Desarrollar las áreas sustantivas de docencia, investigación y proyección

social en cada uno de sus ámbitos de intervención.

• Cualificar permanentemente a los docentes en su disciplina y en metodologías de enseñanza para reafirmar la excelencia académica.

• Garantizar cobertura educativa para los diferentes programas

institucionales, acorde con la capacidad institucional y sus propósitos de formación.

• Desarrollar programas de bienestar que propicien el desarrollo integral de las personas y de los grupos que conforman la comunidad institucional.

• Promover un clima institucional que favorezca la calidad de las funciones de

docencia, investigación y proyección social.

• Participar activamente en la formulación de soluciones a las necesidades del sector productivo y de la comunidad.

• Desarrollar un sistema de gestión para los egresados motivando su

participación en el desarrollo institucional.

• Optimizar la utilización de los recursos institucionales manteniendo una estructura académica, administrativa y financiera flexible, autosostenible y productiva.

• Consolidar una comunidad académica con reconocimiento internacional

promoviendo actividades especiales de proyección con el exterior.

2. Las Unidades Tecnológicas de Santander adoptan las siguientes estrategias institucionales:

• Orientar y desarrollar los procesos académicos mediante la implementación de un modelo pedagógico centrado en el estudiante como eje regulador de su formación bajo la guía y orientación del docente.

• Desarrollar una visión compartida en la cultura organizacional alrededor de la calidad y el mejoramiento continuo mediante procesos de planeación, ejecución, auto-evaluación, control y retroalimentación de las acciones institucionales.

• Fortalecer la estructura docente mediante procesos de cualificación profesional, personal y pedagógica para que interactúe en medios investigativos y de proyección académica.

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• Disponer de procesos efectivos de selección, inducción, formación, estímulos y promoción de las personas que trabajan en la Institución para garantizar mejores niveles de docentes, estudiantes y administrativos.

• Trabajar la estructura económica de la institución mediante la diversificación

de sus fuentes de ingresos, mecanismos de autogestión por áreas de negocios para desarrollar proyectos productivos y afianzamiento de los sistemas de costos y presupuestación que consoliden la fortaleza financiera de la Institución.

• Proyectar y consolidar el prestigio institucional haciendo presencia regional,

impactando a nivel nacional con la difusión de los logros en la gestión, la vinculación al sector productivo, agremiaciones, asociaciones y redes de comunicación en el país y con el exterior.

3. Las Unidades Tecnológicas de Santander adoptan las siguientes políticas institucionales:

• La interdisciplinariedad, el trabajo en equipo y el espíritu solidario son básicos para el proceder institucional.

• La administración de los recursos institucionales debe hacerse con criterios de transparencia, racionalidad, justicia, productividad, auto - sostenibilidad y generación de valor a la economía.

• El establecimiento de vínculos con los sectores económicos, políticos y sociales de interacción institucional.

• La formulación y desarrollo de proyectos educativos en respuesta a las necesidades del entorno.

• El mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad educativa de la institución.

• El mejoramiento de la calidad y pertinencia de los programas académicos.

• El Bienestar Institucional entendido en los ámbitos de la formación integral, la construcción de comunidad y el mejoramiento de la calidad de vida del estudiante, docentes y administrativos.

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ORGANIGRAMA

CONSEJO DIRECTIVO

RECTORIA

SECRETARIA GENERAL

VICERRECTORIA

CONSEJO

ACADEMICO OFICINA ASESORA

JURIDICA

OFICINA ASESORA DE

PLANEACION

COMITE DE INNOVACION

OFICINA DE CONTROL

INTERNO

DIRECCION

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

OFICINA DE

CONTABILIDAD

ASESOR CALIDAD Y

ACREDITACION

ASESOR PROYECCION

SOCIAL

DIRECCION DE

INVESTIGACIONES

DIRECCION DE

DESARROLLO

ACADEMICO

FACULTAD DE CIENCIAS

SOCIECONOMICAS Y

EMPRESARIALES

FACULTAD DE CIENCIAS

NATURALES E

INGENIERIAS

OFICINA DE RELACIONES

INTERINSTITUCIONALES E

INTERNACIONALES

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Tabla de Contenido

DENOMINACION DEL CARGO

CODIGO GRADO DEPENDENCIA PAGINA

NIVEL DIRECTIVO

Rector 048 13 RECTORIA 13

Vicerrector 057 12 VICERECTORIA 18

Secretario General 066 11 SECRETARIA GENERAL 21

Director administrativo y Financiero 009 11

DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

31

Jefe de Oficina de Contabilidad 006 10

DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

54

Jefe de Oficina Control Interno 006 10

OFICINA DE CONTROL INTERNO 26

Jefe de Oficina de Investigaciones 006 8

VICERECTORIA 39

Jefe de Oficina de Desarrollo Académico 006 9

VICERECTORIA 43

Decano 003 10 VICERECTORIA 47

Jefe Oficina Relaciones Interinstitucionales 006 11

VICERECTORIA 50

NIVEL ASESOR

Jefe de Oficina Asesora Jurídica. 115 11

OFICINA ASESORA JURIDICA 59

Asesor de Planeación 105 11 OFICINA ASESORA DE PLANEACION

65

Asesor de Autoevaluación y calidad. 105 9

VICERECTORIA 70

Asesor de Proyección Social 105 8

OFICINA DE PROYECCION Y REALCIONES INETRINSTITUCIONALES

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NIVEL PROFESIONAL

Profesional Universitario 219 8 DONDE SE UBIQUE EL CARGO 75




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Profesional Universitario Área Salud 237 6

DONDE SE UBIQUE EL CARGO 108





NIVEL TECNICO

Técnico Administrativo 367 4 DONDE SE UBIQUE EL CARGO 120



Técnico Operativo 314 4 DONDE SE UBIQUE EL CARGO 126

NIVEL ASISTENCIAL

Auxiliar Administrativo 407 3 DONDE SE UBIQUE EL CARGO 129

Auxiliar Área de Salud 412 2 DONDE SE UBIQUE EL CARGO 132

Secretario 440 2 DONDE SE UBIQUE EL CARGO 135

Auxiliar de Servicios Generales (PLANTA TRANSITORIA ART.5) 470 1

DONDE SE UBIQUE EL CARGO 137

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NIVEL DIRECTIVO

I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Descentralizado-Territorial

Denominación del empleo: Rector de Institución Tecnológica

Código: 048

Grado: 13

No. de cargos: Uno (1)

Dependencia: Rectoría

Cargo del Jefe Inmediato: Consejo Directivo

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Es el representante legal de las Unidades Tecnológicas de Santander y su primera autoridad ejecutiva. Debe dirigir, evaluar y controlar la implementación de las políticas académicas, de investigación y administrativas que defina el Consejo Directivo, en el marco de las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarías.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Ejercer la representación legal con el fin de materializar las acciones de la persona jurídica de la Institución

2. Cumplir y hacer cumplir las normas legales, estatutarias y reglamentarias vigentes.

3. Dirigir, controlar y evaluar la planeación y el funcionamiento general de la institución e informar al Consejo Directivo.

4. Ejecutar las decisiones acordadas por el Consejo Directivo.

5.

Someter a consideración del Consejo Académico para su estudio y concepto, y al Consejo Directivo para su aprobación, los programas de gestión y los planes de desarrollo Institucional.

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6.

Suscribir contratos, convenios y expedir los actos que sean necesarios para el logro de los objetivos de la Institución, previo el cumplimiento de los requisitos que por su naturaleza y cuantía establezca la Ley y demás disposiciones fiscales aplicables.

7. Nombrar y remover al personal de la Institución de acuerdo con las disposiciones pertinentes.

8. Nombrar y remover a los Decanos, Coordinadores de Programas de acuerdo con lo dispuesto en el Estatuto General de las Unidades.

9. Autorizar con su firma los títulos de pregrado y posgrado que la Institución confiere.

10. Someter el proyecto de presupuesto a consideración del Consejo Directivo y ejecutarlo una vez expedido.

11. Autorizar la aceptación de donaciones o legados de conveniencia para la Institución, que no impliquen contraprestación alguna para la Institución, de conformidad con las disposiciones pertinentes.

12. Expedir los manuales de funciones, requisitos y los de procedimientos administrativos.

13. Convocar y presidir el Consejo Académico.

14. Conocer en segunda instancia, los procesos disciplinarios que se adelanten contra los servidores públicos de la Institución.

15. Presentar al Consejo Directivo un informe anual de su gestión.

16.

Velar por el cumplimiento de los objetivos, términos y condiciones establecidos para la adopción y ejecución de planes, programas y proyectos teniendo en cuenta los principios de cobertura y calidad; así como el plan de desarrollo y las políticas trazadas en el diseño estratégico de la Institución.

17. Las demás que le señalen las disposiciones constitucionales legales y estatutarias vigentes así como las que no estén atribuidas expresamente a otra autoridad.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Genera confianza y seguridad en la comunidad educativa, el contexto y el sector, gracias a su éxito en la resolución de situaciones de riesgo y en procesos administrativos que llevan a la Institución a reconocimientos regionales, nacionales e internacionales a nivel administrativo y educativo.

Es el referente de consulta y toma de decisiones de la Institución por su

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experiencia y éxito en gestión así como el conocimiento de su labor y el contexto en el que se desarrolla de tal manera que se enmarca en replica de modelo de gestión a nivel regional y nacional por el gobierno.

Proyecta la imagen de la Institución en la totalidad de los actos académicos y administrativos en los que actúa e interviene, atendiendo los lineamientos de la normatividad vigente.

Los estudios y análisis de procesos administrativos que aplica tienen en cuenta las variables existentes para identificar la mejor solución y propuesta estratégica que conlleva a decisiones que están en el marco de las normas Institucionales y nacionales vigentes.

Incentiva y utiliza alianzas estratégicas con la comunidad educativa, proveedores, el sector empresarial y gubernamental de la zona de influencia e Instituciones similares del sector de tal manera que potencia los vínculos estratégicos actuales, los proyectados Institucionalmente cimentados legalmente.

Desarrolla ideas transformándolas en políticas y planes que evolucionan en el cumplimiento de la misión y alcance de la visión Institucional con resultados exitosos donde las aplica.

Potencia los vínculos estratégicos actuales, los proyectados Institucionalmente y cimentados legalmente de tal forma que el plan de desarrollo y los proyectos de diseño estratégico de la Institución son exitosos gracias en su relación con alianzas y explotación de relaciones estratégicas.

Posee amplia visión y capacidad para analizar el contexto, que utiliza para planificar, diseñar y ejecutar la misión y objetivos con resultados exitosos, enmarcados en las normas y procesos validos legal y administrativamente para lograr metas.

Otorga a cada uno lo que le corresponde en las negociaciones, convenios y relaciones Institucionales internas e interinstitucionales enmarcándose en el plan de incentivos y las políticas de recursos humanos de la Institución.

Autoriza planes de seguimiento y criterios, para evaluar el cumplimiento de las políticas organizacionales en índices de gestión educativa, y administrativa enmarcadas en normas de calidad.

Las acciones administrativas que estipula son necesarias para cumplir términos y condiciones para adoptar y ejecutar planes, programas y proyectos en los tiempos acordados según el plan de gestión y de desarrollo Institucional.

Establece tiempos justificados para los planes y proyectos, en concordancia con el cumplimiento de la misión y visión Institucional.

Asigna recursos y personal idóneo, atendiendo las condiciones especificas de la Institución, enmarcándose dentro de las normas legales y administrativas así como en el cumplimiento de la misión y visión Institucional.

Los actos administrativos que propone y realiza están enmarcados en las normas legales y definidos para el logro del desarrollo y cumplimiento de la misión y visión Institucional.

Tiene en cuenta las normas legales vigentes en la administración de los procesos

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establecidos para que no interfieran con la consecución de los resultados esperados con el excelente manejo de recursos enmarcados en eficacia y eficiencia.

Las relaciones que establece con las personas que autorizan sus propuestas mantienen comunicación sin ruido y con efectividad informativa.

Logra la cooperación de personas necesarias para manejar su influencia sobre los principales actores de los ámbitos de su interés de tal forma que comprenden sus propuestas y las direccionan en crecimiento Institucional enmarcados en los lineamientos Institucionales y legales.

Se documenta de los procesos Institucionales relacionados con educación, calidad y cobertura y del sector contextual en el que esta enmarcado.

Los estudios e investigaciones que realiza para justificar sus propuestas están sustentados en las leyes y lineamientos Institucionales y nacionales.

Los análisis del entorno que realiza para sustentar decisiones y propuestas manejan índices de resultados verificables de tal manera que anticipa intereses y potencialidades para la Institución.

Transmite ideas claramente y logra hacerse entender sin errores ni ruidos en la comunicación sea verbal o escrita.

Facilidad de Comunicación utilizando lenguaje fluido y extenso.

La propuesta de visión estratégica es presentada con índices de proyección posible y con estudios confiables y validos en el área que se propone.

Crea a partir de acciones promoción de la visión estratégica de la Institución incentivando el compromiso en la oportuna entrega de resultados administrativos.

El manejo de reacciones emotivas e integridad en la toma de decisiones se basa en índices de gestión y el cumplimiento de lineamientos internos, así como normas externas.

La nominación del gasto responde a las alianzas y acciones estratégicas definidas que potencian el plan estratégico Institucional y las normas legales relacionadas vigentes.

Las decisiones que implican solución de situaciones tienen implícito el manejo ético de la información así, como el estudio de variables en planeación estratégica.

Los gastos están enmarcados en las normas legales y definidas para el logro del desarrollo y cumplimiento de la misión y visión Institucional.

Tiene en cuenta las normas legales vigentes en la nominación del gasto, así como los procesos establecidos para que no interfieran con la consecución de los resultados esperados con el excelente manejo de recursos enmarcados en eficacia y eficiencia.

Su intervención y decisiones están mediadas por el sustento en políticas Institucionales de desarrollo y el cumplimiento legal de las normas vigentes.

Los informes que presenta están sustentados con la normatividad y concordancia

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relacionada con el objeto del mismo.

Las relaciones con redes de personas son efectivas y eficaces; sin ruidos en la comunicación.

Los análisis que realiza están sustentados en estudios contextuales de entorno, en el marco de variables relacionadas con el objeto de la reunión.

Prepara la exposición de planes, teniendo en cuenta la visión de en cumplimiento con normas legales Institucionales y nacionales, así como el desarrollo de su plan de gestión.

Las herramientas que utiliza en los encuentros o reuniones son eficaces a la hora de transferir ideas y proyecto de tal manera que son entendibles y breves.

El manejo de público y medios es óptimo y preparado con antelación.

Versatilidad comporta mental y cognitiva que se nota en su plasticidad laboral.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Gerencia Pública.

2. Políticas educativas nacionales y regionales.

3. Marco legal presupuestal.

4. Marco legal educativo colombiano.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

Título Profesional universitario reconocido por el Estado Colombiano.

Título de posgrado en la modalidad de especialización en temas de gerencia pública y/o educativa.

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada.

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Denominación del empleo: Vicerrector de Institución Tecnológica

Código: 057

Grado: 12


Dependencia: Vice rectoría

Cargo del Jefe Inmediato: Rector

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Bajo la dirección del Rector, planear, organizar, dirigir, evaluar y controlar las actividades académicas de la institución. Estudiar y proponer a la alta dirección universitaria políticas y estrategias de desarrollo académico a fin de apoyar el desarrollo de las actividades básicas de la institución, bajo un enfoque de servicio académico, liderazgo que garantice la excelencia en las actividades académicas, administrativas y de investigación que le sean encomendadas.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Dirigir, coordinar, controlar y evaluar las diferentes dependencias.

2. Apoyar la Formulación de las políticas académicas y administrativas de la institución.

3. Estudiar y proponer objetivos, estrategias y políticas específicas para la conducción de la función académica de las Unidades

4. Promover y coordinar el desarrollo académico, investigativo, de extensión, de los servicios administrativos y operativos de la institución.

5. Dirigir el desarrollo de programas académicos por ciclos propedéuticos y proyectos específicos en los campos de las ciencias naturales aplicadas y las ciencias socioeconómicas y empresariales.

6. Promover el estudio permanente de los currículos de los programas académicos de la institución para lograr la actualización de sus métodos y contenidos.

7. Ejercer autoridad superior y dirección en los procesos académicos y su actualización para el mejoramiento continuo de la comunidad educativa.

8. Dirigir la certificación académica y acreditación de los diferentes programas

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para desarrollar la misión y visión Institucional.

9. Coordinar los procesos académicos de evaluación y acreditación.

10. Ser instancia administrativa para los asuntos relacionados con la gestión de procesos, las finanzas y demás actividades institucionales de conformidad con los reglamentos y disposiciones vigentes.

11. Coordinar los procesos de modernización Institucional.

12.

Conceptuar al Consejo Directivo sobre los nuevos ingresos y ascensos, así como cambios sustanciales en procesos académicos y en el escalafón docente previo concepto del Consejo de Facultad para establecer el perfeccionamiento docente y el desarrollo académico.

13. Participar en las reuniones de los diferentes Consejos o Comités relacionados con el área académica.

14. Reemplazar al Rector en ausencias temporales.

15. Supervisar la aplicación de los reglamentos académicos, administrativos, el cumplimiento de las normas y políticas Institucionales.


IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

Las decisiones tomadas como Rector encargado se sustentan en normas legales y el pleno desarrollo del plan de gestión Institucional, así como en cumplimiento de la misión y alcance de la visión.

El análisis de variables para la toma de decisiones en procesos académicos se realiza atendiendo a normas estandarizadas justificadas de acuerdo al Ministerio de Educación Nacional y el cumplimiento de la misión y visión Institucional.

Las alianzas estratégicas y decisiones que tienen que ver con la comunidad educativa y académica de influencia e Instituciones similares del sector, se realizan teniendo en cuenta las normas legales e Institucionales y el cumplimiento de la misión y alcance de la visión Institucional.

Las propuestas que realiza tanto académicas como administrativas están justificadas en el plan de desarrollo Institucional, los lineamientos del Ministerio de Educación Nacional y las tendencias educativas mundiales, obedecen a estudios de necesidades académicas las últimas disposiciones, metodologías y tecnologías relacionadas con la calidad académica.

Ajusta las propuestas y decisiones a los lineamientos Institucionales en concordancia con los otorgados por el Ministerio de Educación Nacional.

Los estudios técnicos de variables muestran las diferentes características, beneficios y ventajas relacionados con el caso particular individual de formación

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profesional por ciclos propedéuticos en concordancia con la normatividad vigente del Ministerio de Educación Nacional.

Las condiciones y recursos que propone para el cumplimiento de las propuestas y proyectos se ajustan a un estudio y administración de riesgos de la institución.

Las decisiones o conceptos que emite están sustentados en hechos, y mediciones en indicadores de calidad.

Las investigaciones o estudios para detectar las necesidades de la comunidad educativa en cobertura y calidad están basadas en el método científico.

Las estrategias o proyectos están justificados en estudios básicos Institucionales o explorativos así como los lineamientos y normas vigentes Institucionales y nacionales relacionadas.

Establece y mantiene alianzas estratégicas con la comunidad educativa y académica de influencia e instituciones similares del sector de tal manera que potencializa los vínculos estratégicos actuales, los proyectados Institucionalmente y cimentados legalmente.

Su presencia en las reuniones se caracteriza por el liderazgo, su capacidad conceptual y de síntesis y su capacidad para tomar decisiones.

Mantiene actualizado estudios e investigaciones del estado de los procesos que dirige de acuerdo a lo proyectado en su aprobación.

Mantiene actitudes medibles a través de inteligencia emocional en las diferentes discusiones y diálogos para lograr cambios.

A través de diplomacia mantiene relaciones Institucionales enmarcadas en ética y mantenimiento optimo del clima organizacional.


V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 5. Gerencia Pública.

6. Políticas educativas nacionales y regionales.

7. Marco legal presupuestal.

8. Marco legal educativo colombiano.


Título Profesional universitario reconocido por el Estado Colombiano.Titulo de postgrado en la modalidad de especialización.


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Denominación del empleo: Secretario General de Institución Tecnológica

Código: 066

Grado: 11


Dependencia: Secretaría General


II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Propender por el desarrollo integral del talento humano de las Unidades Tecnológicas de Santander, la custodia, conservación de los documentos de la Institución y la responsabilidad legal de testigo en la toma de decisiones que se acuerdan en consenso en pro del mejoramiento de procesos y estándares de calidad académicos y administrativos.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Refrendar con su firma los actos administrativos de la Institución.

2. Actuar como Secretario en el Consejo Directivo y en el Consejo Académico,

con derecho a voz pero sin voto, refrendando con su firma los Acuerdos expedidos por ellos, que deban ser suscritos por el respectivo Presidente; las actas de grado y títulos que confiere la Institución; así como todos los Actos de posesión del personal que ofrezca los servicios a las Unidades Tecnológicas de Santander, atendiendo los lineamientos establecidos en la Ley y los Estatutos.

3. Ser asistente del Rector y representante en los casos en que este considere

conveniente, para cumplir con lo que en estos eventos estipule la ley y los Estatutos.

4. Manejar protocolo en los actos académicos y sociales de la Institución

5. Notificar en los términos legales los actos que expida el Rector y los organismos de los cuales sea secretario.

6. Llevar y custodiar los libros de acuerdos, resoluciones y demás documentos reglamentarios de la Institución.

7. Realizar el registro de actas y títulos que expida la institución.

8. Dirigir y diseñar las políticas, los planes y programas que se deban implantar

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES para el desarrollo del Recurso Humano de la Institución.

9. Responder por la elaboración y actualización del manual de funciones y

requisitos del personal administrativo de la institución.

10. Responder por la conservación, archivo, acceso y actualización de las hojas de vida del personal activo o inactivo de la institución.

11. Dirigir y controlar el cumplimiento de las normas sobre administración de

personal, la elaboración de las nóminas y la liquidación de las prestaciones sociales y demás factores de remuneración.

12. Coordinar el procedimiento de la posesión de los empleados en los términos

en que se le delegue.

13. Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Institucional anual de Capacitación de Inducción y Re inducción, e incentivos, aplicables a la Institución.

14. Diseñar y coordinar los programas que en materia de salud ocupacional se

establezcan para los funcionarios de la institución.

15. Diseñar y aplicar los sistemas de evaluación del desempeño de acuerdo con lo que la ley disponga al respecto.

16. Asesorar al Despacho y demás dependencias de la Institución en las

aplicaciones del Régimen Disciplinario.

17. Adelantar en la primera instancia la investigación de los procesos disciplinarios de su competencia y remitirlos al Rector para que sustancie y proyecte la segunda instancia.

18. Recepcionar y tramitar las quejas e informes sobre conductas disciplinables

de los servidores públicos de la Institución.

19. Preparar informes que requiera el Rector, los Organismos Judiciales y de Control del Estado.

20. Apoyar a los funcionarios competentes en el cumplimiento de la función

disciplinaria.

21. Dirigir y promover los programas de capacitación y divulgación del régimen disciplinario.

22. Efectuar el seguimiento a la ejecución de las sanciones que se impongan a

los empleados.

23. Dirigir y velar por el cumplimiento de las normas de Archivo Central de la Institución.

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 24. Las demás que le señalen las disposiciones constitucionales legales y

estatutarias vigentes así como las que no estén atribuidas expresamente a otra autoridad.


Su asistencia a reuniones garantiza la identificación Institucional, en el cumplimiento de compromisos puntual, eficaz y efectivamente.

Proyecta la imagen de la Institución en los actos administrativos y académicos en los que asiste e interviene, atendiendo los lineamientos de la normatividad vigente.

El análisis de variables sujetas a las reuniones se realiza sustentado en normas, leyes y profundo conocimiento de los procesos.

Las estrategias de solución que propone están sustentadas y justificadas en el mejoramiento y optimización del cumplimiento del Plan Estratégico Institucional.

En circunstancias adversas domina el equilibrio de demandas y expectativas con respecto al contexto donde se encuentra.

La legalización de los procesos donde tiene funciones de Secretario de la Institución en los Actos Administrativos y Académicos permite ajustarse a la normatividad vigente.

La comunicación sin ruidos y errores optimiza la claridad y precisión conceptual e interpretativa de decisiones y acciones.

La homeostasis comportamental observable y medible en contextos estresantes potencializa el trabajo en equipo.

Las fechas corresponden a cronogramas preestablecidos, atendiendo las variables criticas de una situación.

Planifica acciones previendo y previniendo fallas o daños en documentación definidos en un plan de prevención.

Realiza seguimiento de todas las acciones para mantener, administrar y conservar el archivo de forma evaluativa en planes de mejoramiento.

La legalización de los contratos relacionados con talento humano garantizan que el área cumpla con estándares de calidad para su óptimo desarrollo.

Las acciones de dirección que propone y emprende para mejorar las capacidades de los demás, se realiza a través de planes de incentivos y de capacitación preestablecidos en cronogramas autorizados por el Rector.

Asigna objetivos claros mostrándose disponible para brindar apoyo o ayuda cuando fuese necesario, lo cual se mide en índices de calidad eficacia y efectividad en los procesos que inicia.

Realiza proyección y diagnostico de necesidades de recursos humanos previo estudio y valoración por investigación explorativa.

Tiene funciones activas en la definición de políticas del análisis estratégico enmarcadas en el cumplimiento del Plan Estratégico Institucional.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES La definición de acciones esta prevista en cronogramas de capacitación eficaces, para desarrollar competencias en los trabajadores de acuerdo a la misión y visión Institucional.

La realización de todo el proceso de gestión humana y mejoramiento de clima organizacional esta dado en propuestas de mediano y largo plazo realizables y medibles en resultados.

Adapta y desarrolla nuevos perfiles entre sus colaboradores, identificando capacidades y competencias medibles en test para afrontar futuros cambios en el contexto organizacional y al ofrecer una repuesta rápida y eficiente ante los distintos escenarios previstos.

La organización del trabajo se hace asignando tareas a partir de la correcta identificación de las capacidades de cada uno de acuerdo al diagnostico individual previamente realizado en competencias.

Las adaptaciones en gestión humana se realiza de forma estratégica, teniendo en cuenta las variables relevantes de la Institución enmarcadas en el plan estratégico Institucional y la misión y visión Institucional.

La evaluación del entorno Institucional se hace con índice de variables de conflicto y utiliza estrategias de medición estandarizadas confiables y validas.

Promueve el trabajo en equipo con las diferentes áreas Institucionales por medio de estrategias de capacitación e integración de acuerdo a diagnostico realizado por variables de medición de clima organizacional.

Es hábil en la comprensión de diversas situaciones y manejar reuniones de forma diplomática y con protocolo lo cual se mide en cantidad de resolución de situaciones conflictivas de clima y comunicación organizacional.

La habilidad de llegar a acuerdos satisfactorios y eficiencia en resolver dilemas la realiza con conciliación eficaz y eficiente.

Trabaja para alcanzar altos estándares de rendimiento y calidad en procesos mínimos establecidos por la Institución para su área.

Proporciona feedback en capacitación y labores de trabajo asegurando entendimiento de las mismas durante por lo menos una vez al mes.

Los procesos de evaluación y estimulación de auto aprendizaje para desarrollo del personal se basa en el marco de la teoría de competencias.

Versatilidad comporta mental y cognitiva que se nota en su plasticidad laboral

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Régimen legal vigente para la Institución.

2. Marco legal, Jurisprudencia y doctrina relacionada con derecho laboral

administrativo.

3. Políticas y lineamientos académicos y administrativos institucionales.

4. Estructura académico administrativa de la Institución.

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5. Manual de funciones y competencias laborales mínimas.

6. Manuales de procedimientos administrativos.

7. Políticas públicas en administración de personal.

8. Normas sobre administración de personal.

9. Archivística y normatividad sobre manejo y conservación de archivo público.

10. Normatividad sobre contratación pública.


Título profesional en Derecho.

Sesenta meses (60) meses de experiencia profesional relacionada.

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Denominación del empleo: Jefe de Oficina

Código: 006

Grado: 10


Dependencia: Oficina de Control Interno



Otorgar directrices sobre el sistema de control interno de las Unidades Tecnológicas de Santander, procurando un ambiente que conduzca al desarrollo de la cultura del autocontrol a partir de la asesoría en la administración del riesgo, el establecimiento de actividades que apunten al cumplimiento de los objetivos y las metas Institucionales acorde con la normatividad vigente y el ejercicio de la evaluación independiente de la gestión y del sistema.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Direccionar la política de las Unidades Tecnológicas de Santander en materia de

control interno, con el ánimo de cumplir con lo establecido en la ley.

2. Planear, dirigir y organizar la verificación y la evaluación del Sistema de Control Interno.

3. Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando.

4. Asesorar a las instancias directivas de la Institución en la organización, gestión y mejoramiento continuo del Sistema de Control Interno.

5. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados encargados de la aplicación del Régimen Disciplinario ejerzan adecuadamente esta función.

6. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad.

7. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios.

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 8. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, con el fin de obtener los resultados esperados.

9. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios.

10. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.

11. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y legal diseñe la entidad correspondiente.

12. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.

13. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas a través de planes de mejoramiento.

14. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Maneja estudios e investigaciones explorativas relativos a auditorias de procesos en la Institución.

Recopila información relevante, y organiza las partes de una situación o proceso dentro de la Institución de forma sistemática, estableciendo relaciones y prioridades que lo lleven a solucionarlo o proponer alternativas de soluciones eficaces y eficientes de acuerdo a las normas legales e Institucionales relacionadas.

Identifica rápidamente relaciones causa efecto de situaciones actuales y potenciales que se presentan en la Institución de acuerdo a sus normas y la relación de las mismas con los procesos y leyes.

Propone mecanismos de información periódica eficaces sobre la marcha de la Institución para la toma de decisiones.

Los vínculos estratégicos Institucionales que genera y mantiene, permiten planificar acciones a largo plazo y solucionar posibles situaciones, de acuerdo a la ética y las normas de calidad en procesos así como las legales.

Identifica correctamente y con facilidad los recursos de los cuales se pueden disponer planes para alcanzar objetivos y metas Institucionales.

Las bases de datos que posee son permanentemente actualizadas con información específica, que sirve para el mejoramiento de la calidad del trabajo común asignado.

El análisis sobre los datos que recibe presenta datos claves que contribuyen con

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES efectividad a la tarea y procesos que se desarrollan en la Institución.

Implementa herramientas efectivas estandarizadas y justificadas provistas para la recopilación de datos necesarios para el óptimo cumplimiento del proyecto de control interno.

Define con claridad las metas de su área y de su cargo y actúa en consecuencia con ellas y las de la Institución en el marco legal vigente.

Estipula en informes y propuestas las acciones necesarias para cumplir con sus objetivos laborales.

En los cronogramas permanentemente establece tiempo de cumplimiento y planea las asignaciones adecuadas de recursos para cumplir efectivamente con las acciones laborales que le competen teniendo en cuenta el tiempo estipulado.

Los mecanismos de control para vigilar avances y toma de medidas correctivas o preventivas, se sustentan en el cumplimiento de las normas vigentes para el desarrollo de tareas y procesos que conducen a la misión Institucional.

Utiliza correctamente herramientas e instrumentos de planificación, como cronogramas, archivos, gráficas para organizar el trabajo y hacer su seguimiento.

Los procesos relacionados con su trabajo se enmarcan en normas de calidad Institucionales y legales.

Las mejoras y optimización de procesos en la Institución a nivel administrativo, las propone teniendo en cuenta estudios y justificaciones legales, normativas o procedimientales que sean relacionada.

Los métodos para controlar y vigilar diversos procesos así como la obtención, distribución y aplicación de recursos se sustentan la misión y visión Institucional y normas de calidad.

Las estrategias y acciones que implementa, así como nuevos procesos y herramientas de control se convierten en índices para medir la rapidez, eficiencia, y prevención ante cambios constantes interna y externamente.

Las soluciones de situaciones que propone son de alto impacto para la Institución y la comunidad educativa, medibles en gestión de la calidad.

Utiliza estructuras organizacionales e Institucionales con las cuales esta ampliamente familiarizado en la solución de situaciones complejas.

Su actuar administrativo de vigilancia y control se enmarca conforme a las normas sociales y éticas que se relacionan con el trabajo.

Sus valoraciones y conceptos los corresponde con principios, valores y políticas de la Institución, así como normas legales y de calidad.

Las recomendaciones y sugerencias que presenta en los informes contribuyen en índices medibles a su mejoramiento y optimización, debiendo para ello presentar por lo menos un informe ejecutivo anual, acorde a condiciones de ley.

La evaluación de diversos procesos así como la obtención, distribución y aplicación de recursos que sustentan la misión y visión Institucional se justifican enmarcándose en normas de calidad y leyes vigentes.

Tiene en cuenta los cambios en el entorno: oportunidades, amenazas competitivas,

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES fortalezas y debilidades de la Institución y los encamina en la consecución de los propósitos Institucionales dado en calidad y cobertura educativa así como bajo las normas legales vigentes.

Toma de decisiones teniendo en cuenta la variable del contexto y los obstáculos que interfieren en la consecución de objetivos Institucionales.

El sistema de decisiones y control interno esta basado en la normatividad legal y jurídica a la que aplica la decisión y no interfiere en los procesos de calidad Institucional y educativa.

Los mecanismos de control para vigilar los alcances, avances y la toma de medidas correctivas o preventivas están orientados a logro de objetivos y propuestos en tiempo y forma según directrices Institucionales y legales.

Las recomendaciones mejoran en índices medibles de los procesos de trabajo según las condiciones establecidas por el medio interno y externo.

Las revisiones son realizadas periódicamente midiendo el progreso hacia las metas y planes Institucionales.

Mide los procesos de tal manera que son corroborados con instrumentos validos y confiables para tal fin.

Los tiempos establecidos responden a los objetivos Institucionales de acuerdo a las normas internas y externas por las cuales se rige la Institución.

Los análisis y solución de situaciones se basan en estudios previos explorativos, mediciones de la organización y su contexto.

Los informes que impliquen causalidad son sustentados por estudios y referentes medibles de acuerdo a su especificidad y basado en la ley y la conciencia organizacional de la Institución.

El feddback que otorga sobre el desempeño, incentiva el continuo desarrollo y participación optima de los miembros de la Institución de acuerdo a la normatividad interna y externa relacionada con la Institución.

Las fechas que propone atienden a metas reales y estudios de procesos cumplibles en la medición en el tiempo estipulado.

El compromiso se mide en la medición de resultados optima y positiva del cumplimiento de objetivos Institucionales.

Se ajusta a las directivas de la Institución, las apoya, pone en marcha y ejemplifica el cumplimiento de las normas con su conducta y comunicación Organizacional.

El desempeño se mide en el trazo de metas realizables y los índices de cumplimiento enmarcados en calidad y tiempo estipulado.

Las propuestas para mejorar y optimizar los procesos y métodos de trabajo se sustentan y justifican en mediciones y estudios explorativos, así como normas de calidad.

Los análisis de situaciones organizacionales y sus respectivas recomendaciones se sustentan en exploraciones y mediciones concordantes con el procedimiento del proceso medido.

• La asistencia a reuniones convocadas mide la capacidad de liderazgo para el

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES mejoramiento en el área académica.

El cronograma de reuniones y el sistema de información esta claro y preciso en fechas previstas.

Mantiene actualizado estudios y exploraciones del estado de los procesos que evalúa de acuerdo a lo proyectado en su aprobación.

Mantiene actitudes medibles a través de inteligencia emocional en las diferentes discusiones y diálogos para lograr cambios y mejoramiento.


Versatilidad comportamental y cognitiva que se nota en su plasticidad laboral.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Normas vigentes en materia de control interno.

Metodologías de investigación y diseño de proyectos.

Políticas públicas en sistema de control interno.

Metodologías en auditoria interna y control interno.

Fundamentos en técnicas y herramientas administrativas.

Estructura académica, administrativa y funcional de la institución.

Manuales de funciones y competencias laborales mínimas.

Manuales de procesos y procedimientos administrativos

Normas que regulan planes, programas, proyectos, procesos y procedimientos a nivel Institucional.

Código Contencioso Administrativo.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS EXPERIENCIA

Título universitario en: Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración Financiera, Administración Organizacional, Administración Pública, Ciencias Políticas y Administrativas, Comercio Internacional, Contaduría, Economía, Finanzas o Ingeniería Industrial. Titulo en la modalidad de Postgrado o Especialización en áreas afines a la dependencia.

Treinta y Seis meses (36) meses de experiencia profesional relacionada.

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Denominación del empleo: Director Administrativo y Financiero

Código: 009

Grado: 11


Dependencia: Dirección Administrativa y Financiera


II. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir los procesos que tengan que ver con al manejo eficiente de los recursos físicos y financieros de las Unidades Tecnológicas de Santander, a partir del establecimiento de actividades que apunten al cumplimiento de los objetivos y las metas Institucionales acorde con la normatividad vigente y en el marco de los principios de la función administrativa pública.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Formular el proyecto de presupuesto anual de rentas y gastos en

coordinación con la Oficina Asesora de Planeación y la Vicerrectoría.

2. Formular, presentar y ejecutar el respectivo plan de gestión de su

dependencia, de acuerdo con los criterios establecidos por las normas y

reglamentos de la institución.

3. Dirigir y coordinar la elaboración y ejecución del Plan Anual Mensualizado de

Caja (PAC) y someterlo a consideración del Rector para posterior trámite

ante el Consejo Directivo.

4. Formular políticas de desarrollo y actualización en materia de tecnología en

telecomunicaciones y sistemas.

5. Asesorar la implementación de metodologías y mecanismos de acceso a los

equipos de computación, redes de comunicaciones, dispositivos, archivos

magnéticos, entre otros.

6. Coordinar, organizar y controlar los procedimientos de ejecución

presupuestal, contable y de Tesorería.

7. Elaborar los informes de la ejecución presupuestal, los estados financieros y

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES los demás informes que señale la Ley.

8. Recaudar los ingresos, realizar consignaciones, ejecutar el pago de las

prestaciones de los servicios y adquisición de bines y servicios.

9. Presentar a consideración del Rector, los proyectos de acuerdo sobre

traslados, modificaciones y adiciones presupuestales.

10. Proponer las modificaciones necesarias para una adecuada ejecución del

presupuesto institucional, de acuerdo con las normas establecidas.

11. Responder por el ágil y oportuno trámite de las reservas y disponibilidades

presupuestales para efectos del pago de las cuentas u obligaciones a cargo

de la institución.

12. Vigilar que las cuentas de cobro presentadas a la institución, reúnan todos

los requisitos exigidos para su pago y responder por la correcta imputación

presupuestal de las mismas.

13. Revisar, analizar y firmar los estados contables con destino a la contraloría

Departamental y a la Dirección de la Institución, para el debido trámite ante

el Consejo Directivo.

14. Coordinar y refrendar la liquidación de las nóminas, primas, auxilios y demás

emolumentos a que tengan derecho los empleados y trabajadores al servicio

de la institución, efectuando los descuentos legales correspondientes.

15. Dar ingreso a las sumas de dinero con documentación que estén autorizados

por las leyes, ordenanzas, acuerdos y reglamentos, bien por conceptos de

ventas, aportes departamentales, adquisiciones y demás causas que

determinen la percepción fondos, valores o bienes departamentales,

municipales o de cualquier otra procedencia.

16. Suministrar información sobre los requisitos y disposiciones legales y

administrativas para los trámites presupuestales.

17. Efectuar el análisis de los saldos de las diferentes cuentas preparar los

informes financieros y presupuestales que se requieran en el área de su

desempeño, tales como planes anuales mensualizados de caja, traslados,

reservas, etc.

18. Diseñar y coordinar la implementación de los sistemas de información y

bases de datos, con el fin de garantizar el adecuado registro y coordinación

de las labores técnicas.

33

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 19. Establecer mecanismos de reporte e intercambio de información que

conlleven al fortalecimiento de la coordinación y cooperación

interinstitucional tanto departamental como nacional.

20. Ejercer el control y definir las políticas de seguridad de la información, la

adquisición y el mantenimiento de equipos de cómputo y telecomunicaciones

de la institución.

21. Determinar los procedimientos para el manejo de los sistemas de

información, tecnologías en sistemas y telecomunicaciones.

22. Otorgar apoyo técnico a los usuarios y coordinar con la Secretaría General

los programas de capacitación relacionados con tecnología e informática.

23. Determinar procedimiento de vigilancia y control de las redes, de tal forma

que garantice suficientes niveles de control de acceso, integridad,

privacidad, seguridad de la información, conexión con otras redes y

sistemas, además del adecuado entrenamiento al usuario.

24. Coordinar el inventario detallado, actualizado y valorizado tanto del

hardware como el software utilizado. Dicho inventario debe reposar en

medios magnéticos.

25. Verificar que el software utilizado por las diferentes dependencias, esté

debidamente implementado bajo parámetros y procedimientos legales de

compra y adquisición en cuanto a licencias, permisos y patentes.

26. Coordinar y controlar las actividades administrativas relacionadas con el

manejo de los bienes, gestión documental y administración de servicios.

27. Dirigir, controlar y hacer seguimiento al programa de seguros y garantías

que amparan los recursos financieros y bienes muebles e inmuebles

asignados.

28. Coordinar la ejecución de las políticas de adquisición, conservación,

mantenimiento y dotación de la infraestructura física de la entidad.

29. Dirigir y coordinar la elaboración y ejecución del Plan Anual de Compras de

acuerdo con las necesidades de la entidad.

30. Velar por la adecuada aplicación de las políticas de racionalización del gasto.

31. Dirigir y coordinar los procesos precontractuales para la adquisición de los

bienes y servicios, que permitan el adecuado funcionamiento de todas las

dependencias de las Unidades Tecnológicas de Santander

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 32. Coordinar la prestación oportuna de los servicios de vigilancia, aseo,

mantenimiento, transporte, correspondencia, parqueaderos y demás que se

requieran para el adecuado funcionamiento de la entidad.

33. Dirigir la elaboración y actualización del inventario de bienes muebles e

inmuebles, de los bienes y elementos de consumo de acuerdo con las

normas vigentes.

34. Coordinar y controlar la ejecución de las obras de infraestructura

adelantadas por las Unidades Tecnológicas de Santander.

35. Realizar el estudio de las necesidades institucionales de elementos de

consumo y de equipos para las distintas dependencias de las Unidades

Tecnológicas de Santander.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Desempeña las actividades de dirección con dedicación, cuidando cumplir tanto con los plazos como con la calidad requerida y aspirando a alcanzar el mejor resultado posible. Tiene profundo conocimiento del entorno normativo Institucional y del sector, analiza sus fortalezas y debilidades anticipando intereses y potencialidades para la Institución. Alcanza los objetivos previstos en situaciones de presión de tiempo, inconveniente, imprevistos, desacuerdos, oposición y diversidad.

Su desempeño es alto en situaciones adversas.

Evita la manifestación de emociones e impulsos; así como estrés sostenido.

Comprende las variables que motivan comportamientos del mercado educativo y que lo puede afectar.

Comprende y utiliza las estructuras organizacionales de la Institución.

Mantiene y mejora el orden de lo que esta bajo su responsabilidad.

Lleva registro de los movimientos económicos.

Construye una relación beneficiosa para el cliente y la Institución.

Realiza análisis costo beneficios para asumir riesgos.

Desempeña las tareas inherentes a su cargo con dedicación, cuidando cumplir tanto con los plazos como con la calidad requerida y aspirando a alcanzar el mejor resultado.

Tiene profundo conocimiento del entorno normativo Institucional y del sector, analiza sus fortalezas y debilidades anticipando intereses y potencialidades para la Institución

Lleva el registro de planes empresariales y de negocios siguiendo los lineamientos generales de la Institución y las normas legales.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Tiene alto nivel de compromiso con el cumplimiento de objetivos Institucionales enmarcados en el mantenimiento de informes y estados financieros.

Detecta oportunidad de mejora y optimización de estados financieros, ejecución presupuestal, tesorería, contabilidad, manejo de cuentas, procesos de recaudo y registro de los ingresos obtenidos así como de la ejecución del gasto en la Institución a nivel administrativo. Detecta oportunidad de mejora y optimización en la administración de recursos financieros, físicos y tecnológicos de las Unidades Tecnológicas de Santander. Tiene profundo conocimiento del entorno socioeconómico Institucional l y del sector, analiza sus fortalezas y debilidades anticipando intereses y potencialidades para la Institución.

Mantiene disonancia en lo que respecta a situaciones personales y emociones, evitando situaciones que compliquen las negociaciones.

Transmite ideas claramente y logra hacerse entender.


Propone estrategias y actividades para dar cumplimiento las condiciones presupuestales establecidas.

Revisa periódicamente los estados financieros, los sistemas de información, hacia las metas y planes Institucionales de tal manera que corrobora su importancia y validez.

Demuestra con actos, propuestas e informes su orientación de orden y manejo de estados financieros eficientemente, tomando la responsabilidad de las tareas teniendo presente el impacto de sus acciones sobre los resultados esperados para la Institución. Tiene alto nivel de compromiso con el cumplimiento de objetivos Institucionales.

Se ajusta a las directivas de la Institución, las apoya, pone en marcha y ejemplifica el cumplimiento de las normas con su conducta y comunicación organizacional.

Busca permanentemente la manera de optimizar su desempeño, se traza metas al respecto y las cumple observándose en la calidad de las tareas que realiza.

Es reconocido por su capacidad para analizar y resolver situaciones basado en el sentido común y la percepción de la organización y su contexto legal.

Tiene presente lo bueno y los aspectos a corregir para el análisis del personal y los procesos Institucionales. Establece y mantiene alianzas estratégicas con la comunidad educativa, proveedores, el sector empresarial de la zona de influencia e instituciones similares del sector de tal manera que potencia los vínculos estratégicos actuales, los proyectados Institucionalmente y cimentados legalmente.

Estipula las acciones necesarias para cumplir términos y condiciones para adoptar y ejecutar planes, programas y proyectos, estableciendo tiempos y proyectando las asignaciones de recursos, atendiendo a las condiciones especificas de la Institución.

Propone estrategias y actividades para dar cumplimiento las condiciones

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES presupuestales establecidas. Revisa periódicamente los estados financieros hacia las metas y planes Institucionales de tal manera que corrobora su importancia y validez. Demuestra con actos, propuestas e informes su orientación de orden y manejo de estados financieros eficientemente, tomando la responsabilidad de las tareas teniendo presente el impacto de sus acciones sobre los resultados esperados para la Institución. Tiene alto nivel de compromiso con el cumplimiento de objetivos Institucionales.



Proyecta la imagen de la Institución en la totalidad de los actos administrativos en los que actúa e interviene, atendiendo los lineamientos de la normatividad vigente.

Establece un marco de trabajo que respeta tanto las políticas de la Institución como los valores morales, las buenas costumbres y las buenas prácticas profesionales.

Mantiene y mejora el orden de lo que esta bajo su responsabilidad en tiempos programados y establecidos.

Lleva registro de los movimientos económicos de forma que cumple con los procesos y normas de calidad.

Analiza detenidamente las causas de situaciones en la Institución, con el fin de tomar la mejor decisión legal, basada en las normas y la conciencia organizacional de la Institución.

Detecta oportunidades y la existencia de situaciones que se relacionan con el rendimiento financiero Institucional.

Percibe anticipadamente las variables de riesgo para el cumplimiento y desarrollo de las metas y objetivos de la Institución.

Amplia visión y capacidad para analizar el contexto, que utiliza para planificar, diseñar y ejecutar acciones financieras con resultados exitosos.

Es el referente de consulta en la toma de decisiones de la Institución, por su experiencia y éxito en asesoría financiera asi como el conocimiento de su labor y el contexto en el que se desarrolla.

Comprende perfectamente los procesos relativos a su trabajo y otras áreas relacionadas dentro de la Institución.

Recopila información relevante y organiza las partes de una situación dentro de la Institución de forma sistemática, estableciendo relaciones y prioridades que lo lleven a solucionarlo o proponer alternativas de solución.

Identifica rápidamente relaciones causa efecto de situaciones actuales y potenciales. Tiene la capacidad de organizar datos numéricos y de establecer relaciones adecuadas entre ellos. Establece mecanismos de control, para vigilar los alcances, avances y la toma de

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES medidas correctivas o preventivas orientados al logro de objetivos y propuestos en tiempo y forma. Establece y mantiene alianzas estratégicas con la comunidad educativa, proveedores, el sector empresarial de la zona de influencia e instituciones similares del sector de tal manera que potencialice los vínculos estratégicos actuales, los proyectados Institucionalmente y cimentados legalmente.

Estipula las acciones necesarias para cumplir términos y condiciones para adoptar y ejecutar planes, programas y proyectos, estableciendo tiempos y proyectando la asignación de recursos, atendiendo las condiciones especificas de la Institución.

Propone estrategias y actividades para dar cumplimiento a las condiciones presupuestales establecidas.

Revisa periódicamente los estados financieros hacia las metas y planes Institucionales de tal manera que corrobora su importancia y validez.

Demuestra con actos, propuestas e informes su orientación de orden y manejo de estados financieros eficientemente, tomando la responsabilidad de las tareas teniendo presente el impacto de sus acciones sobre los resultados esperados para la Institución. Tiene alto nivel de compromiso con el cumplimiento de objetivos Institucionales.



Detecta oportunidad de mejora y optimización de procesos financieros en la Institución. Proyecta la imagen de la Institución en la totalidad de los actos administrativos en los que actúa e interviene, atendiendo los lineamientos de la normatividad vigente. Logra la cooperación de personas necesarias para manejar su influencia sobre los principales actores de los ámbitos de su interés.

Realiza adaptaciones de estrategias financieras y de recursos físicos.

Evalúa el entorno Institucional. Comprende perfectamente los procesos relativos a su trabajo y otras áreas relacionadas dentro de la Institución. Recopila información relevante y organiza las partes de una situación dentro de la Institución de forma sistemática, estableciendo relaciones y prioridades que lo lleven a solucionarlo o proponer alternativas de solución. Identifica rápidamente relaciones causa efecto de situaciones actuales y potenciales. Tiene la capacidad de organizar datos numéricos y de establecer relaciones adecuadas entre ellos. Establece mecanismos de control, para vigilar los alcances, avances y la toma de medidas correctivas o preventivas orientados al logro de objetivos y propuestos en tiempo y forma. Tiene alto nivel de compromiso con el cumplimiento de objetivos Institucionales.

Se ajusta a las directivas de la Institución, las apoya, pone en marcha y ejemplifica

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES el cumplimiento de las normas con su conducta y comunicación organizacional.


Comprende los cambios en el entorno, las oportunidades del entorno, las amenazas competitivas, fortalezas y debilidades de la Institución teniendo en cuenta los propósitos Institucionales.

Es reconocido por su capacidad para analizar y resolver situaciones basado en hechos y la percepción de la organización y su contexto financiero y legal.

Tiene presente lo bueno y los aspectos a corregir para el análisis del personal y los procesos Institucionales. Sentir, obrar en todo momento consecuentemente con los valores morales, las buenas costumbres y prácticas profesionales, respetando las políticas Institucionales y legales.


V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Normas vigentes en materia de presupuestos de contabilidad pública y de gestión administrativa de recursos físicos y tecnológicos del Estado. 2. Políticas públicas en materia de manejo financiero y en materia de recursos físicos y tecnológicos del Estado. 3. Normatividad específica de los organismos de control en materia de manejo presupuestal, contable y rendición de cuentas. 4. Estructura Orgánica de la Institución 5. Metodologías en auditoria interna y manejo de inventarios. 6. Fundamentos en técnicas y herramientas administrativas. 7. Manuales de procesos y procedimientos administrativos. 8. Normas que regulan planes, programas, proyectos, procesos y procedimientos a nivel Institucional. 9. Contabilidad y Finanzas


Título profesional en Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración Financiera, Administración Pública, Comercio Internacional, Contaduría, Economía, Finanzas y Relaciones Internacionales o Ingeniería Industrial.

Cuarenta y ocho (48) meses de experiencia profesional relacionada.

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Código: 006

Grado: 08


Dependencia: Oficina de Investigaciones

Cargo del Jefe Inmediato: Vicerrectoría

ll. PROPÓSITO PRINCIPAL

Otorgar las directrices para el desarrollo de la investigación en las Unidades Tecnológicas de Santander, orientada a la producción de conocimiento científico y tecnológico, la adaptación y transferencia de tecnología para la comprensión explicación y solución de los problemas de las ciencias socioeconómicas, empresariales y de las ciencias naturales, en el país.

lll. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Fijar políticas de investigación, como como componente esencial de los

procesos de formación académica, tecnológica y profesional en los programas académicos y/o convenios interinstitucionales. Orientadas a la producción de conocimiento científico y tecnológico, la adaptación y transferencia de tecnología para la comprensión explicación y solución de los problemas de las ciencias socioeconómicas, empresariales y de las ciencias naturales, en el país.

2. Formular y adoptar los planes generales en materia de investigación y desarrollo de la ciencia y la tecnología.

3. Gestionar permanentemente el desarrollo institucional a través de la investigación y la extensión universitaria, como componente esencial de los procesos de formación académica, tecnológica y profesional en los programas académicos y/o convenios interinstitucionales.

4. Gestionar y obtener la financiación de las líneas y proyectos de investigación ante entidades públicas y privadas.

3. Llevar el control y supervisión de contabilidad de cada uno de los proyectos de investigación y velar porque la estructura financiera de los proyectos se encuentre en el marco de los principios de función administrativa pública.

4. Promover la financiación y cofinanciación de la investigación, necesaria para

la proyección social y posicionamiento institucional en diferentes campos del conocimiento.

5. Desarrollar estrategias para el trabajo académico interdisciplinario,

multidisciplinario y transdisciplinario inherente al desarrollo de sus diferentes programas.

6. Transferir el desarrollo e investigación institucional a través de órganos de

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difusión como revistas y textos, así como eventos de carácter académico en foros, seminarios, coloquios, congresos nacionales e internacionales.

7. Facilitar la creación de los Centros de Investigación y Grupos de Investigación , necesarios para ejecutar planes, programas y proyectos de desarrollo regional y nacional, de naturaleza pública o privada.

8. Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la institución, en concordancia con los planes de desarrollo y las políticas trazadas.

9. Asistir a las reuniones de los consejos, juntas, comités y demás cuerpos en que tenga asiento en la institución y efectuar las delegaciones pertinentes.

10. Las demás que le señalen las disposiciones constitucionales legales y estatutarias vigentes así como las que no estén atribuidas expresamente a otra autoridad

lV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Recopila información relevante, y organiza las partes de una situación o proceso dentro de la Institución de forma sistemática, estableciendo relaciones y prioridades que lo lleven a solucionarlo o proponer alternativas de soluciones eficaces y eficientes de acuerdo a las normas legales e Institucionales relacionadas.



Realiza análsis permanentes del contexto estratégico de la institución.




El análisis sobre los datos que recibe presenta datos claves que contribuyen con efectividad a la tarea y procesos que se desarrollan en la Institución.



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lV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Estipula en informes y propuestas las acciones necesarias para cumplir con sus objetivos laborales.

En los cronogramas permanentemente establece tiempo de cumplimiento y planea las asignaciones adecuadas de recursos para cumplir efectivamente con las acciones laborales que le competen teniendo en cuenta el tiempo estipulado y el análisis de riesgos en la planificación de sus procesos y proyectos.




Las mejoras y optimización de procesos en la Institución a nivel administrativo, las propone teniendo en cuenta estudios y justificaciones legales, normativas o procedimientales que sean relacionadas.

Los métodos de planificación, verificación y mejora sí como la obtención, distribución y aplicación de recursos se sustentan en la misión y visión Institucional y normas de calidad.




Su actuar administrativo se enmarca conforme a las normas sociales y éticas que se relacionan con el trabajo.



Tiene en cuenta los cambios en el entorno: oportunidades, amenazas competitivas, fortalezas y debilidades de la Institución y los encamina en la consecución de los propósitos Institucionales dado en calidad y cobertura educativa así como bajo las normas legales vigentes.



Las revisiones son realizadas periódicamente midiendo el progreso hacia las metas

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lV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES y planes Institucionales.





I. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

• Lineamientos y políticas estratégicas Institucionales en materia académica. • Estructura Organizacional • Políticas relacionadas con la investigación, la ciencia y la tecnología. • Normatividad emanada del Ministerio de Educación Nacional y del gobierno en

materia educativa y de cumplimiento de funciones de las Intituciones de Educación Superior.

• Metodologías de investigación y diseño de proyectos. • Fundamentos y principios de administración y operación del área a la cual esta

adscrito. • Manual de funciones y competencias laborales mínimas. • Manuales de procesos y procedimientos administrativos. • Reglamento de higiene y seguridad industrial. • Reglamento interno de trabajo. • Plan de salud ocupacional.

II. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

Título Profesional universitario reconocido por el Estado Colombiano en áreas ciencia socio – económicas y empresarial o ciencias naturales e ingenierías.


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Código: 006

Grado: 09


Dependencia: Oficina de Desarrollo Académico

Cargo del Jefe Inmediato: Vicerrector


Formular políticas, planes, programas y proyectos de desarrollo, actualización y modernización de los procesos académicos y de extensión.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Liderar y asesorar la formulación del Proyecto Educativo Institucional.

2. Realizar la formulación de Objetivos, Estrategias y Políticas de Docencia,

Investigación, Extensión y Proyección Social.

3. Formular la adopción, mejora, ajuste del Modelo Pedagógico de las Unidades Tecnológicas de Santander.

4. Formular lineamientos en la definición de planes de estudio.

5. Formular lineamientos de Renovación Curricular.

6. Coadyuvar la formulación de la estructura curricular de los programas

académicos en las Unidades Tecnológicas de Santander.

7. Formular el Programa Permanente de Capacitación y Perfeccionamiento Docente, para ser aprobado por el Consejo Directivo de las Unidades Tecnológicas.

8. Formular, mantener y aplicar el sistema de evaluación docente de las Unidades

Tecnológicas de Santander.

9. Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos y adoptar sistemas o canales de información para la ejecución y seguimiento de los planes del sector.

10. Asistir a las reuniones de los consejos, juntas, comités y demás cuerpos en que

tenga asiento. 11. Establecer, mantener y perfeccionar el Sistema de Control Interno en su unidad,

el cual debe ser adecuado a la naturaleza, estructura y misión de la institución.

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12. Las demás señaladas en la Constitución, la ley, los estatutos y las

disposiciones que determinen la organización y dependencia a su cargo.


Implementar las políticas y decisiones académicas y administrativas del Consejo Directivo y del Consejo Académico, en concordancia con los otorgados por el Ministerio de Educación Nacional.

Actualizar continuamente propuestas y acciones, atendiendo a las disposiciones Institucionales, previo estudio y análisis de las necesidades académicas y las últimas disposiciones, metodologías y tecnologías relacionadas con la calidad académica según Ministerio de Educación Nacional en la facultad.












En los cronogramas permanentemente establece tiempo de cumplimiento y planea

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las asignaciones adecuadas de recursos para cumplir efectivamente con las acciones laborales que le competen teniendo en cuenta el tiempo estipulado y el análisis de riesgos en la planificación de sus procesos y proyectos. Los mecanismos de control para vigilar avances y toma de medidas correctivas o preventivas, se sustentan en el cumplimiento de las normas vigentes para el desarrollo de tareas y procesos que conducen a la misión Institucional.
















Los informes que impliquen causalidad son sustentados por estudios y referentes

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medibles de acuerdo a su especificidad y basado en la ley y la conciencia organizacional de la Institución.




1. Políticas relacionadas con el manejo académico de instituciones de educación superior.

2. Normatividad emanada del Ministerio de Educación Nacional y del gobierno en materia educativa y de cumplimiento de funciones de las Intituciones de Educación Superior.

3. Metodologías de investigación y diseño de proyectos. 4. Fundamentos y principios de administración y operación del área a la cual esta

adscrito. 5. Lineamientos y políticas estratégicas Institucionales en materia académica. 6. Estructura administrativa de la entidad. 7. Manual de funciones y competencias laborales mínimas. 8. Manuales de procesos y procedimientos administrativos. 9. Reglamento de higiene y seguridad industrial. 10. Reglamento interno de trabajo. 11. Plan de salud ocupacional.


Título Profesional universitario reconocido por el Estado Colombiano en áreas ciencia socio – económicas y empresarial o ciencias naturales e ingenierías.


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Denominación del empleo: Decano de Institución Tecnológica

Código: 003

Grado: 10

No. de cargos: Dos (2)

Dependencia: Decanatura


II. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir académica y administrativamente los programas curriculares a su cargo, de acuerdo a las políticas académicas y administrativas de la institución, en el marco de las normas legales e institucionales vigentes.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Cumplir y hacer cumplir en la facultad, el estatuto general, reglamentos,

acuerdos, políticas y decisiones emanadas del Consejo Directivo, Consejo Académico y Consejo de Facultad, así como las resoluciones e instrucciones provenientes del Rector y Vicerrector.

2. Presidir el Consejo de Facultad, Comité Curricular de facultad, Comité de Investigación de Facultad, y mantener informado a estos órganos de las políticas y decisiones de la Institución.

3. Planear, dirigir y controlar la programación de las actividades de los profesores y personal administrativo adscrito a la facultad.

4. Evaluar y controlar el cumplimiento de los planes de estudio de los programas académicos adscritos a la facultad.

5. Comprometer a los Coordinadores de programas, al cumplimiento de las metas semestrales trazadas, hacer seguimiento y tomar los correctivos para el cumplimiento de las mismas.

6. Actuar como gestor y promotor del desarrollo integral de la Facultad en los campos académico, cultural y administrativo.

7. Fomentar la interacción académica de la Facultad con instituciones públicas y privadas, nacionales y extranjeras.

8. Resolver, en el ámbito de su competencia, las peticiones estudiantiles y profesorales.

9. Presentar a la Vicerrectoría cada año y al término de su gestión informe escrito

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sobre la marcha de la Facultad; y sobre asuntos específicos a las autoridades universitarias cuando ellas lo soliciten.

10. Nombrar jurado de honor para trabajos de grado que, a juicio del respectivo jurado examinador, sean merecedores de distinción.

11. Certificar ante el Rector el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios para el otorgamiento de títulos.

12. Presidir las ceremonias de grado de la Facultad.

13. Las demás que le asigne la ley, el estatuto, reglamentos y las que le asigne el Rector.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Implementar las políticas y decisiones académicas y administrativas del Consejo Directivo y del Consejo Académico, en concordancia con los otorgados por el Ministerio de Educación Nacional.


Los estudios técnicos de variables muestran las diferentes características, beneficios y ventajas relacionados con el caso particular individual de formación profesional por ciclos propedéuticos en concordancia con la normatividad vigente del Ministerio de Educación Nacional y las necesidades de la facultad.

Los tiempos que propone para el cumplimiento de las propuestas y proyectos, se ajustan a un análisis de riesgo, en el marco de los linemientos institucionales y del Ministerio de Educación Nacional, en concordancia de la normatividad vigente.

Las decisiones o conceptos que emite, están sustentados en hechos, y mediciones en indicadores de calidad.

Las exploraciones o estudios para detectar las necesidades de la comunidad educativa en cobertura y calidad están basadas en el método científico.

Las estrategias o proyectos están justificados en estudios básicos Institucionales o explorativos así como los lineamientos y en las normas vigentes Institucionales y nacionales relacionadas.

Su presencia en las reuniones convocadas mide su capacidad de liderazgo para el cambio y mejoramiento en el área académica.

Mantiene actualizado estudios, evaluaciones e investigaciones del estado de los procesos que dirige de acuerdo a lo proyectado en su aprobación.

Mantiene actitudes medibles a través de inteligencia emocional en las diferentes discusiones y diálogos para lograr cambios.



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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Políticas relacionadas con el manejo académico de instituciones de

educación superior.

2. Normatividad emanada del Ministerio de Educación Nacional y del gobierno

en materia educativa y de cumplimiento de funciones de las Intituciones de

Educación Superior.

3. Metodologías de investigación y diseño de proyectos.

4. Fundamentos y principios de administración y operación del área a la cual

esta adscrito.

5. Lineamientos y políticas estratégicas Institucionales en materia académica.

6. Estructura administrativa de la entidad.


8. Manuales de procesos y procedimientos administrativos.

9. Reglamento de higiene y seguridad industrial.

10. Reglamento interno de trabajo.

11. Plan de salud ocupacional.


Titulo profesional en áreas afines a las que conforman el plan de estudios de los programas adscritos a la Decanatura.

Titulo de postgrado en la modalidad de especialización relacionada con el empleo.


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Código: 006

Grado: 11


Dependencia: Oficina de Relaciones Interinstitucionales


II. PROPÓSITO PRINCIPAL Formular políticas, planes, programas y proyectos que promuevan y mantengan relaciones de cooperación académica y científica con instituciones nacionales, departamentales e internacionales, forjando espacios de intercambio social, cultural y científico para enriquecer el proceso formativo de educación superior.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Gestionar Convenios de cooperación de carácter académico y administrativo

en el nivel departamental, nacional e internacional. 2. Vincular a las Unidades Tecnológicas de Santander con las distintas

embajadas, agencias de cooperación y organismos internacionales. 3. Organizar un inventario institucional de las fuentes de financiamiento y

opciones de estudios de Postgrados en las universidades extranjeras. 4. Formular la política comunicacional de la institución. 5. Diseñar, ejecutar y divulgar planes, programas, mecanismos, instrumentos,

herramientas y acciones de comunicación externa de la institución. 6. Diseñar los planes, programas, mecanismos, instrumentos, herramientas y

acciones de comunicación que garanticen una eficaz, eficiente y efectiva comunicación vertical y horizontal en la institución.

7. Formular estrategias para la construcción de una cultura comunicacional interna.

8. Definir las estrategias de proyección de la imagen institucional, que generen identidad corporativa y regional.

9. Asesorar al director para la realización de actividades de promoción de los servicios institucionales.

10. Coordinar la edición y demás procesos de publicaciones periódicas de institución.

11. Establecer contacto permanente con los medios de comunicación municipal, departamental, nacional.

12. Formular estrategias de divulgación y promoción de los programas

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES académicos y de servicios que ofrece la institución en coordinación con todas las unidades académicas y administrativas.

13. Definir políticas, planes y programas de Consultoría y Asesoría. 14. Contribuir a ampliar la cobertura educativa de las UTS mediante la oferta

permanente de programas de extensión. 15. Dirigir y formular la politica de proyección y extensión social de las Unidades

Tecnológicas de Santander. 16. Rendir informes periódicos al Rector.

17. Las demás fijadas por la Constitución, la Ley, los Estatutos y los

Reglamentos.











Implementa herramientas efectivas estandarizadas y justificadas provistas para la

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recopilación de datos necesarios para el óptimo cumplimiento del proyecto de control interno.



En los cronogramas permanentemente establece tiempo de cumplimiento y planea las asignaciones adecuadas de recursos para cumplir efectivamente con las acciones laborales que le competen teniendo en cuenta el tiempo estipulado y el análisis de riesgos en la planificación de sus procesos y proyectos.














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1. Políticas relacionadas con el manejo académico de instituciones de educación superior.

2. Normatividad emanada del Ministerio de Educación Nacional y del gobierno en materia educativa y de cumplimiento de funciones de las Instituciones de Educación Superior.

3. Metodologías para la formulación de proyectos. 4. Fundamentos y principios de administración y operación del área a la cual esta

adscrito. 5. Lineamientos y políticas estratégicas Institucionales en materia académica. 6. Estructura administrativa de la entidad. 7. Manual de funciones y competencias laborales mínimas. 8. Manuales de procesos y procedimientos administrativos. 9. Reglamento de higiene y seguridad industrial. 10. Reglamento interno de trabajo. 11. Plan de salud ocupacional.


Título Profesional universitario reconocido por el Estado Colombiano en áreas administrativas o jurídicas.

Cuarenta y Ocho (48) meses de experiencia profesional relacionada.

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Código: 006

Grado: 10


Dependencia: Oficina de Contabilidad

Cargo del Jefe Inmediato: Director Administrativo y Financiero

I. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir y formular políticas del proceso contable de las Unidades Tecnológicas de Santander, estableciendo procedimientos, instrumentos y herramientas técnicas adecuadas para preparar y dar a conocer la información financiera, económica y social de la Institución, en el marco de la normatividad aplicable vigente.

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Actualizar y revisar el sistema contable de la Institución e implementar los

respectivos manuales.

2. Planear y desarrolla el calendario de compromisos tributarios.

3. Absolver consultas a los diferentes usuarios de la información contable, tanto internos como externos.

4. Elaborar, ordenar y clasificar la información contable y presupuestal de acuerdo

con los procedimientos técnicos y la normatividad legal vigente.

5. Diseñar, implantar y establecer procedimientos de Control Contable.

6. Evaluar los documentos que soportan las operaciones Contables.

7. Verificar y Orientar las conciliaciones de las diferentes Cuentas del Balance.

8. Elaborar y analizar los Estados Financieros de la institución.

9. Asistir y participar en los diferentes comités de las Unidades Tecnológicas de Santander, cuando se considere pertinente, su asistencia.

10. Preparar la declaración de renta, todos los documentos y soportes que tengan

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II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES que ver con el pago de impuestos de la Institución, así como las solicitudes y reclamaciones que se den ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN, atendiendo los lineamientos que en esta materia establezca la norma. Además de las mensuales de Retención en la Fuente.

11. Preparar la información contable para la presentación de información exógena de la DIAN.

12. Preparar la información pertinente a fin de solicitar ante la DIAN la devolución del IVA.

13. Legalizar con su firma y tarjeta profesional los reportes de los informes y documentos que se exijan por parte de la Contaduría Nacional, en la periodicidad que ellos lo consideren necesario y bajo los parámetros definidos.

14. Coordinar, de acuerdo con las órdenes superiores y la ley, la liquidación de la nómina de personal de la Institución.

15. Registrar contablemente los inventarios de la Institución, debiendo formular los correctivos a que haya lugar en el plan de mejoramiento.

16. Participar en la realización de inventarios de la institución.

17. Revisar los estados financieros de la Institución para luego ser auditados por la autoridad competente, acorde con los lineamientos establecidos en la norma.

18. Suministrar la información histórica solicitada en la preparación anual del presupuesto.

19. Notificar los actos administrativos elaborados en la dependencia.

20. Las demás que le señalen las disposiciones constitucionales legales y estatutarias vigentes.

III. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Implementar las políticas y decisiones académicas y administrativas del Consejo Directivo y del Consejo Académico, en concordancia con los otorgados por el Ministerio de Educación Nacional.

Desempeña las tareas inherentes a su cargo con dedicación, cuidando cumplir tanto con los plazos como con la calidad requerida y aspirando a alcanzar el mejor resultado posible.

Tiene profundo conocimiento del entorno normativo Institucional y del sector, analiza sus fortalezas y debilidades anticipando intereses y potencialidades para la Institución

Alcanza los objetivos previstos en situaciones de presión de tiempo,

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III. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES inconvenientes, imprevistos, desacuerdos, oposición y diversidad.

Su desempeño es alto en situaciones adversas

Evita la manifestación de emociones e impulsos; asi como estrés sostenido.

Analiza las variables que motivan comportamientos del mercado educativo y que lo puede afectar de acuerdo a los cambios del entorno incluyendo el legal.


Lleva registro de los movimientos económicos de acuerdo a normas de calidad.

Tiene alto nivel de compromiso con el cumplimiento de objetivos Institucionales enmarcados en el mantenimiento de informes y estados financieros bajo cronogramas preestablecidos.

Detecta oportunidad de mejora y optimización de estados financieros, ejecución presupuestal, tesorería, contabilidad, manejo de cuentas, procesos de recaudo y registro de los ingresos obtenidos asi como de la ejecución del gasto en la Institución a nivel administrativo de acuerdo a las normas relacionadas

Estipula las acciones necesarias para cumplir términos y condiciones para adoptar y ejecutar planes, programas y proyectos, estableciendo tiempos y proyectando las asignaciones de recursos, atendiendo a las condiciones especificas de la Institución

Amplia visión y capacidad para analizar el contexto, que utiliza para planificar, diseñar y ejecutar la misión y objetivos con resultados exitosos de acuerdo al plan de desarrollo Institucional.

Transmite ideas claramente y logra hacerse entender sin malas interpretaciones.

Facilidad De Comunicación utilizando lenguaje fluido y extenso sin ruidos de comunicación.

El nivel de compromiso se relaciona con el cumplimiento de objetivos Institucionales enmarcados en el mantenimiento de informes y estados financieros.

El establecimiento de alianzas estratégicas con la comunidad educativa, proveedores, el sector empresarial de la zona de influencia e instituciones similares del sector de tal manera potencializa el cumplimiento de sus funciones y el plan de desarrollo Institucional

Estipula las acciones necesarias para cumplir términos y condiciones para adoptar y ejecutar planes, programas y proyectos, estableciendo tiempos y proyectando las asignaciones de recursos, atendiendo a las condiciones especificas de la Institución

Amplia visión y capacidad para analizar el contexto, que utiliza para planificar, diseñar y ejecutar la misión y objetivos con resultados exitosos

Propone estrategias y actividades para dar cumplimiento las condiciones presupuestales establecidas.

Revisa periódicamente los estados financieros hacia las metas y planes

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III. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Institucionales de tal manera que corrobora su importancia y validez.

Demuestra con actos, propuestas e informes su orientación de orden y manejo de estados financieros eficientemente, tomando la responsabilidad de las tareas teniendo presente el impacto de sus acciones sobre los resultados esperados para la Institución.

Tiene alto nivel de compromiso con el cumplimiento de objetivos Institucionales.



Proyecta la imagen de la Institución en la totalidad de los actos financieros en los que actúa e interviene, atendiendo los lineamientos de la normatividad vigente.

Establece un marco de trabajo que respeta tanto las políticas de la Institución como los valores morales, las buenas costumbres y las buenas practicas profesionales evidenciado en la objetividad y orden de sus informes.

Amplia visión y capacidad para analizar el contexto, que utiliza para planificar, diseñar y ejecutar la misión y objetivos con resultados exitosos

Realiza en los informes las variables que motivan comportamientos del mercado educativo y que lo puede afectar.

Mantiene y mejora el orden de lo que esta bajo su responsabilidad

Lleva registro de los movimientos económicos de acuerdo a los procesos de calidad.

Alcanza los objetivos previstos en situaciones de presión de tiempo, inconvenientes, imprevistos, desacuerdos, oposición y diversidad.


IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Normas vigentes en materia de contabilidad pública. 2. Legislación tributaria 3. Normatividad específica de los organismos de control en materia de manejo presupuestal, contable y rendición de cuentas. 4. Políticas y lineamientos institucionales. 5. Metodologías en auditoria interna y manejo de inventarios. 6. Normas que regulan planes, programas, proyectos, procesos y

procedimientos a nivel Institucional. 7. Normas relacionadas con liquidaciones laborales 8. Contabilidad y finanzas

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I. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

Título Profesional universitario de Contador Público reconocido por el Estado Colombiano.

Sesenta meses de experiencia profesional relacionada.

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NIVEL ASESOR


Denominación del empleo: Jefe de Oficina Asesora

Código: 115

Grado: 11


Dependencia: Oficina Asesora Jurídica



Asesorar a los procesos de la institución en la toma de decisiones, revisar y conceptuar sobre los actos administrativos a expedir en ejercicio de las funciones, y representar a las Unidades en las acciones que ante la Ley se adelanten en su contra y en las que la Institución adelante como demandante.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asesorar al Rector y a las dependencias de la institución en el conocimiento,

revisión y trámite de conceptos, fallos y asesorías de los asuntos jurídicos que le corresponda resolver, bien por ser de su directa competencia, o por delegación de funciones y en general en todas las actuaciones que comprometan la posición jurídica institucional de las Unidades.

2. Revisar los proyectos de actos administrativos que el Rector deba firmar y conceptuar sobre su constitucionalidad y legalidad.

3. Generar las herramientas necesarias, tales como proformas, formatos, manuales o instructivos relacionados con los temas de su competencia, para garantizar que las dependencias actúen conforme a la normatividad vigente.

4. Realizar el análisis Jurídico en materia de contratación. 5. Proyectar conceptos y peticiones en materia de contratación. 6. Propender por unidad de criterio en materia de contratación. 7. Asesorar jurídicamente la construcción de pliegos de condiciones para los

procesos de selección contractual que realice la institución. 8. Proyectar y elaborar los convenios interadministrativos que suscriba el Rector

con otras entidades públicas, municipales, departamentales, nacionales o internacionales.

9. Elaborar los contratos para firma del Rector o de quien te-nga la facultad para

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES celebrar contratos, comprometer y ordenar gastos.

10. Aprobar las pólizas o garantías únicas que proporcionen los contratistas. 11. Asesorar jurídicamente la ejecución contractual, proyectando los

correspondientes contratos adicionales, actas de terminación anticipada, suspensión, liquidación o los actos administrativos que les sustituyan y en todo caso, aquellos contenidos de sanciones por incumplimiento total, parcial o definitivo de los contratos.

12. Mantener la guarda de los contratos y convenios de la entidad. 13. Elaborar las adiciones, modificaciones y liquidaciones de los contratos o

convenios cuando sea pertinente. 14. Evaluar jurídicamente las propuestas u ofertas que se presenten dentro de los

procesos licitatorios, concurso de méritos o procesos de contratación directa con formalidades plenas que adelanten las distintas dependencias.

15. Absolver las consultas que sobre interpretación y aplicación de las disposiciones legales relativas al campo de actuación institucional, le formulen las dependencias internas, los servidores públicos, los órganos de control y la ciudadanía en general.

16. Sustanciar y proyectar lo pertinente a los recursos que la institución deba resolver por la vía gubernativa y preparar las respectivas respuestas previa solicitud.

17. Constituir y actualizar el normograma de la entidad, garantizando el acceso general.

18. Desarrollar los métodos, procedimientos y gestión de la información jurídica, en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas.

19. Orientar a las dependencias de la institución en la correcta aplicación de las normas que rigen en sus diversos ámbitos de actuación.

20. Asesorar y conceptuar sobre las peticiones relacionadas con las consultas de orden jurídico que le sean formuladas a la institución

21. Representar judicialmente a la institución ante las autoridades competentes cuando fuere el caso.

22. Sustanciar y proyectar lo pertinente a las tutelas, acciones de cumplimiento, conciliaciones y cumplimiento de sentencias en coordinación con las dependencias comprometidas para su adecuada resolución y por las que deba responder o sea parte la institución.

23. Coordinar con cada área responsable la proyección de respuesta a los derechos de petición por los que deba responder en forma directa la institución.

24. Las demás fijadas por la Constitución, la Ley, los Estatutos y los Reglamentos.


La actuación legal se observa en la solución exitosa de consultas y toma de

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES decisiones de la Institución por su experiencia y éxito en asesoría jurídica.

Actúa en la totalidad de los actos administrativos que se relacionen con su quehacer jurídico de acuerdo a la ley.

La intervención que realiza se hace atendiendo los lineamientos de la normatividad vigente.

En su labor respeta tanto las políticas de la organización como los valores morales, las buenas costumbres y las buenas practicas profesionales

Las propuestas que realiza en estrategias y actividades planificadas proyectos y cronogramas son previamente sustentados y aprobados para dar cumplimiento a las condiciones legales establecidas.

Revisa en periodos trimestrales y en asesoría las normas legales hacia las metas y planes Institucionales.

Corrobora su importancia y validez por medio de análisis de variables y normas de cumplimiento legales.

Demuestra con actos, propuestas e informes proyectados y planificados la orientación de normatividad legal eficiente.

La responsabilidad de las tareas se mide teniendo presente el impacto de sus acciones sobre los resultados esperados para la Institución en índices de gestión.

La detección de mejoras y optimización de procesos legales en la Institución a nivel administrativo se realiza por informes de análisis sustentados por normas.

Los planes que propone y estrategias son realizables medibles en tiempo y eficacia.

El nivel de compromiso se da a partir del cumplimiento de objetivos Institucionales relacionados con su cargo.

Ejemplifica el cumplimiento de las normas con su conducta y comunicación organizacional enmarcadas en calidad.

Busca permanentemente la manera de optimizar su desempeño en eficacia y eficiencia.

Se traza metas al respecto y las cumple observándose en la calidad de las tareas que realiza de acuerdo a normas Institucionales.

Las propuestas para mejorar y optimizar los procesos y métodos legales se optimizan de tal manera que la tarea se hace mas productiva, eficaz y eficiente encaminada al cumplimiento del plan estratégico Institucional.

Se es reconocido por su capacidad para analizar y resolver situaciones basado en pruebas y leyes relacionadas con los procesos administrativos y la percepción de la organización y su contexto legal.

Los análisis que implican causalidad son justificados y basados en situaciones en la Institución con el fin de tomar las mejores decisiones legales basadas en las normas y la conciencia organizacional de la Institución.

Propone estrategias y actividades para dar cumplimiento las condiciones legales

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES establecidas.

Las revisiones se hacen periódicamente mínimamente una vez cada trimestre, así como las normas legales hacia las metas y planes Institucionales de tal manera que corrobora su importancia y validez remitiéndose a las leyes relacionadas.

Demuestra con actos, propuestas e informes en tiempo y justificación su orientación de normativa legal eficientemente.

La responsabilidad de las tareas que requieren asesoría jurídica teniendo presente el impacto de las acciones sobre los resultados esperados para la Institución.

Las detecciones de debilidades, amenazas, oportunidades y fortalezas procesos legales en la Institución a nivel administrativo están en el marco de las normas legales y calidad por medio de evaluaciones medibles con validez y confiabilidad.

El alto nivel de compromiso es consecuente con el cumplimiento de objetivos Institucionales en tiempo y eficacia, así como éxito en la resolución de procesos.

Los análisis tienen como sustento el conocimiento del entorno Institucional legal y del sector.

Realiza análsis del entorno, donde se analizan fortalezas y debilidades legales y administrativas Institucionales anticipando intereses y potencialidades enmarcados en normas legales e Institucionales.

Mantiene homeostasis comportamental y emocional observable y medible en pruebas estandarizadas.

Transmite ideas claramente y logra hacerse entender frente a cualquier auditorio.

Facilidad de Comunicación, utilizando lenguaje fluido y extenso en los informes e interpretaciones que realiza.

En las sustentaciones jurídicas el análisis implica la captación de las verdaderas motivaciones de los sus interlocutores, a nivel jurídico legal teniendo en cuenta las normas relacionadas.

El éxito en el proceso se mide en la certeza y manejo conceptual especifico de la consulta y situaciones diversas, lo cual se observa en la buena estrategia de resolución en los procesos que asesora para la Institución.

Los argumentos son interpretados y adaptados a las situaciones que se presentan de acuerdo a leyes relacionadas.

Focalizan el impacto y atención de los demás, medible en comprensión y éxito resolutivo de procesos a favor de la Institución.

Anticipa y prepara las situaciones y reacciones a través de análisis justificados de comportamientos y leyes.

Los análisis de debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas que presenta son revisados periódicamente de acuerdo a la ley de forma trimestral y en asesoría.

Establece rápida y efectivamente relaciones con redes complejas de personas, enmarcadas en normas éticas y legales.

La cooperación de personas necesarias para manejar su influencia sobre los

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES principales actores de los ámbitos de su interés esta mediada por la ética y normas legales.

La detección de oportunidades y la existencia de situaciones jurídicas que se relacionan con las funciones académico –administrativas de los funcionarios se realiza en el marco legal relacionado.

Las variables de riesgo resultante de los análisis legales se basan en el cumplimiento y desarrollo de las metas y objetivos de la Institución, enmarcados en leyes.

Valora altamente a las personas, su conocimiento y experiencia, por lo que se adapta a las normas y las políticas de personal de modo que se mantenga el desarrollo de cada uno en la medida en que corresponde.


Los análisis causales de situaciones en la Institución se basan en las normas legales y la conciencia organizacional de la Institución.

Propone estrategias y actividades para dar cumplimiento a las condiciones legales establecidas.

Las revisiones se hacen periódicamente mínimamente una vez cada trimestre, así como las normas legales hacia las metas y planes Institucionales de tal manera que corrobora su importancia y validez remitiéndose a las leyes relacionadas.

Demuestra con actos, propuestas e informes en tiempo y justificación su orientación de normativa legal eficientemente.

La responsabilidad de las tareas que requieren asesoría jurídica teniendo presente el impacto de las acciones sobre los resultados esperados para la Institución.

El alto nivel de compromiso es consecuente con el cumplimiento de objetivos Institucionales en tiempo y eficacia, así como éxito en la resolución de procesos.

Logra la cooperación de personas necesarias para manejar su influencia sobre los principales actores de los ámbitos de su interés.

Tiene profundo conocimiento del entorno Institucional y del sector de tal forma que sustenta sus análisis en el mismo.


Facilidad de Comunicación utilizando lenguaje fluido y extenso sin ruidos de comunicación.

Se basa en los procesos relativos a su trabajo y otras áreas relacionadas dentro de la Institución.

La recolección de información relevante es organizada teniendo en cuenta las partes de una situación dentro de la Institución de forma sistemática y veraz en el marco legal y ético.

Las causales deducidas en las asesorías legales se realiza estableciendo relaciones y prioridades que lleven a solución o propuestas de alternativas de resolución exitosa para la Institución.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Identifica rápidamente relaciones causa efecto de situaciones actuales y potenciales.

Tiene la capacidad de organizar datos abstractos, y de establecer relaciones adecuadas entre ellos

Los mecanismos de control para vigilar los alcances, avances y la toma de medidas correctivas o preventivas orientados a logro de objetivos Institucionales, son propuestos en tiempo y forma en el marco jurídico legal.

El establecimiento de mecanismos de información periódica se realiza en cronogramas preestablecidos con anterioridad eficazmente sobre la marcha de la Institución para la toma de decisiones.

Los vínculos estratégicos Institucionales que genera y mantiene permiten planificar acciones y solucionar exitosamente posibles situaciones legales o jurídicas.

Los recursos de que se pueden disponer para alcanzar objetivos y metas Institucionales son identificados y utilizados en la pronta resolución de procesos y asesorías legales.



1. Constitución Nacional.

2. Régimen legal vigente para la Institución.

3. Jurisprudencia y doctrina.

4. Estructura del Estado Colombiano.




8. Código Contencioso Administrativo.

9. Régimen de Contratación Estatal.

I. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

Título profesional en Derecho.

Sesenta meses (60) meses de experiencia profesional específica y/o relacionada con el empleo.

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I. II. IDENTIFICACIÓN

Nivel: Descentralizado-Territorial

Denominación del empleo: Jefe de Oficina Asesora

Código: 115

Grado: 11


Dependencia: Oficina Asesora de Planeación


III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asesorar a la institución en el proceso de planeación, seguimiento y evaluación de objetivos y metas institucionales suministrando herramientas, instrumentos, mecanismos y metodologías aplicables al quehacer de las Unidades Tecnológicas de Santander, en el marco de la normatividad vigente.

IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asesorar a la institución en el diseño, uso y apropiación de instrumentos,

mecanismos, procedimientos, herramientas y tecnologías para la estructuración del proceso de planeación institucional.

2. Realizar actividades de entrenamiento a las diferentes unidades organizacionales para el efectivo y eficiente uso de los instrumentos, mecanismos, procedimientos, herramientas y tecnologías de planeación.

3. Asesorar y coordinar la elaboración y ejecución del Plan de Desarrollo Institucional.

4. Asesorar a las unidades organizacionales la formulación de los proyectos de inversión de la institución.

5. Asesorar y coordinar la adopción de la metodología pública para la creación del Banco de proyectos Institucional, atendiendo las disposiciones de ley e incorporando los procedimientos de gestión, seguimiento y control a los proyectos ejecutados por la Entidad.

6. Coordinar la elaboración del Plan de Gestión Institucional, de acuerdo con los criterios establecidos por las normas y reglamentos de la Institución.

7. Coordinar con la VICERRECTORÍA, la Dirección Administrativa y Financiera y los respectivos jefes de dependencia la elaboración del Proyecto Anual de Presupuesto.

8. Diseñar instrumentos, mecanismos, procedimientos, herramientas y tecnologías

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IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES que permitan el desarrollo de procesos de seguimiento, medición, análisis y mejora.

9. Asesorar y promover la implementación del Sistema de Gestión de la Calidad para los procesos institucionales atendiendo las disposiciones de Ley para la gestión pública.

10. Asesorar en la elaboración y actualización de la Reglamentación Institucional, los manuales de procedimientos administrativos y presentarlos a consideración de las estancias respectivas para su estudio, aprobación y expedición.

11. Evaluar y controlar el Plan de gestión de la Institución y de las demás instancias académicas y administrativas.

12. Propender para que los funcionarios mantengan una actitud permanente de auto- evaluación y crítica constructiva, con respecto al cumplimiento, misión principios y objetivos de la Institución.

13. Evaluar y emitir concepto de todos los proyectos que presente la Institución ante entidades nacionales e internacionales para solicitud de financiación.

14. Recopilar, tabular y procesar las estadísticas de la Institución, que sirvan de base para la elaboración de políticas, planes, programas y proyectos.

15. Administrar el Banco de Proyectos de la Institución, entendiendo este mecanismo como el soporte de la planeación de inversión Institucional para cumplir estándares de calidad.

16. Realizar estudios para determinar sistemas de información acordes a las necesidades de la Institución.


V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Implementar las políticas y decisiones académicas y administrativas del Consejo Directivo y del Consejo Académico, en concordancia con los otorgados por el Ministerio de Educación Nacional.

Los estudios y análisis de procesos administrativos que aplica tienen en cuenta las variables existentes para identificar la mejor solución y propuesta estratégica que conlleva a decisiones que están enmarcadas en las normas Institucionales y nacionales.

Incentiva alianzas estratégicas con la comunidad educativa, proveedores, el sector empresarial de la zona de influencia e instituciones similares del sector de tal manera que potencia los vínculos estratégicos actuales, los proyectados Institucionalmente y cimentados legalmente.

Desarrolla ideas transformándolas en políticas y planes que evolucionan en el

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V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES cumplimiento de la misión y la visión Institucional con resultados exitosos donde las aplica.

Utiliza alianzas estratégicas con la comunidad educativa, proveedores, el sector empresarial de la zona de influencia e instituciones similares del sector enmarcándose en eficacia y eficiencia de la Institución bajo las normas legales que se lo permitan.


Amplia visión y capacidad para analizar el contexto, que utiliza para planificar, diseñar y ejecutar la misión y objetivos con resultados exitosos, enmarcados en las normas y procesos validos legal y administrativamente para lograr metas.

Las acciones administrativas que estipula son necesarias para cumplir términos y condiciones para adoptar y ejecutar planes, programas y proyectos en los tiempos acordados según el plan de gestión y de desarrollo Institucional

Establece tiempos justificados para los planes y proyectos en concordancia con el cumplimiento de la misión y visión Institucional

Asigna recursos y personas atendiendo a las condiciones especificas de la Institución, enmarcándose en las normas legales y administrativas así como en el cumplimiento de la misión y visión Institucional.

Los actos administrativos que propone y realiza están enmarcados en las normas legales y definidas para el logro del desarrollo y cumplimiento de la misión y visión Institucional

Tiene en cuenta las normas legales vigentes en la administración de los procesos establecidos para que no interfieran con la consecución de los resultados esperados con el excelente manejo de recursos enmarcados en eficacia y eficiencia.

Tiene en cuenta los cambios en el entorno: Oportunidades, amenazas competitivas, fortalezas y debilidades de la Institución y los encamina en la consecución de los propósitos Institucionales dado en calidad y cobertura educativa así como bajo las normas legales vigentes.





Logra la cooperación de personas necesarias para manejar su influencia sobre los

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V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES principales actores de los ámbitos de su interés, de tal forma que comprenden sus propuestas y las direccionan en crecimiento Institucional enmarcados en los lineamientos Institucionales y legales.

Se documenta de los procesos Institucionales relacionados con educación, calida y cobertura y del sector contextual en el que esta enmarcado.


Los análisis de debilidades, oportunidades, fortalezas y oportunidades que realiza para sustentar decisiones y propuestas manejan índices de resultados verificables de tal manera que anticipa intereses y potencialidades para la Institución.

Transmite ideas claramente y logra hacerse entender sin errores ni ruidos en la comunicación sea verbal o escrita

Facilidad De Comunicación utilizando lenguaje fluido y extenso.





Las decisiones de resolución de situaciones tienen implícito el manejo ético de la información así como el estudio de variables en planeación estratégica.


Tiene en cuenta las normas legales vigentes en la nominación del gasto, así como los procesos establecidos para que no interfieran con la consecución de los resultados esperados con el excelente manejo de recursos enmarcados en eficacia y eficiencia.


Los informes que presenta están sustentados con la normatividad y concordancia relacionada con el objeto del mismo.


Los análisis que realiza están sustentados en DOFA de variables relacionadas con el objeto de la reunión..

Prepara la exposición de planes teniendo en cuenta la visión de en cumplimiento

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V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES con normas legales Institucionales y nacionales, así como el desarrollo de su plan de gestión.




VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Políticas y lineamientos institucionales.

2. Régimen legal vigente para la Institución.

3. Jurisprudencia y doctrina.

4. Metodologías nacionales de planeación.




8. Código Contencioso Administrativo.

9. Régimen de Presupuestal.

VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA


Título profesional en Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración Financiera, Administración Pública, Comercio Internacional, Contaduría, Derecho, Economía, Finanzas y Relaciones Internacionales o Ingeniería Industrial.

Sesenta meses (60) de experiencia profesional relacionada.

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Denominación del empleo: Asesor de Autoevaluación y Calidad

Código: 105

Grado: 09


Dependencia: Vicerrectoría



Asesorar permanentemente a las unidades académicas y administrativas de la institución en los procesos conducentes al aseguramiento de la calidad expresados en los términos de Ley, y que por precepto institucional le sean delegados.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asesorar al Vicerrector de la institución en la formulación de políticas, criterios y

procedimientos con aplicación directa en los procesos de mejoramiento continuo y aseguramiento de la calidad.

2. Dirigir y asesorar los equipos de trabajo encargados de los procesos conducentes al trámite, obtención y renovación del registro calificado de los programas académicos en funcionamiento.

3. Dirigir y asesorar los equipos de trabajo encargados de los procesos conducentes al trámite y obtención del registro calificado de nuevos programas académicos a nivel tecnológico, profesional y de especializaciones.

4. Dirigir y asesorar los equipos de trabajo encargados de los procesos de autoevaluación con fines de acreditación de programas académicos, de acuerdo con los procedimientos institucionales definidos para tal fin.

5. Dirigir y asesorar los equipos de trabajo encargados del proceso permanente de autoevaluación y autorregulación de programas académicos de acuerdo con los criterios y procedimientos institucionales.

6. Diseñar instrumentos y metodologías de trabajo aplicables a los procesos inherentes a los objetivos de la dependencia, así como la dirección, supervisión y control de las acciones adelantas por los equipos de apoyo adscritos a facultades y programas.

7. Coordinar la capacitación técnica y conceptual de los equipos de trabajo en los procesos referidos al aseguramiento de la calidad, a la luz del marco referencial normativo vigente y bajo orientaciones y criterios institucionales.

8. Velar por el cumplimiento de los compromisos contraídos por la institución en términos de aseguramiento de la calidad ante el Ministerio de Educación Nacional, CONACES, CNA, y demás organismos competentes nacionales e internacionales.


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Desarrolla ideas transformándolas en políticas y planes que evolucionan en el cumplimiento de la misión y la visión Institucional con resultados exitosos donde las aplica.









Tiene en cuenta los cambios en el entorno: Oportunidades, amenazas competitivas, fortalezas y debilidades de la Institución y los encamina en la consecución de los propósitos Institucionales dado en calidad y cobertura educativa así como bajo las normas legales vigentes.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Toma de decisiones teniendo en cuenta la variable del contexto y los obstáculos que interfieren en la consecución de objetivos Institucionales.




Logra la cooperación de personas necesarias para manejar su influencia sobre los principales actores de los ámbitos de su interés, de tal forma que comprenden sus propuestas y las direccionan en crecimiento Institucional enmarcados en los lineamientos Institucionales y legales.












Tiene en cuenta las normas legales vigentes en la nominación del gasto, así como los procesos establecidos para que no interfieran con la consecución de los

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES resultados esperados con el excelente manejo de recursos enmarcados en eficacia y eficiencia.





Prepara la exposición de planes teniendo en cuenta la visión de en cumplimiento con normas legales Institucionales y nacionales, así como el desarrollo de su plan de gestión.





10. Políticas y lineamientos institucionales. 11. Régimen legal vigente para la Institución. 12. Jurisprudencia y doctrina. 13. Metodologías nacionales de planeación. 14. Estructura académico administrativa de la Institución. 15. Manual de funciones y competencias laborales mínimas. 16. Manuales de procedimientos administrativos. 17. Código Contencioso Administrativo. 18. Régimen de Presupuestal.


Título profesional en Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración Pública, Comercio Internacional, Derecho, Economía, Ingeniería Industrial o Comunicación Social.


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VII. IDENTIFICACIÓN Nivel: Descentralizado-Territorial

Denominación del empleo: Asesor de Proyección Social

Código: 105

Grado: 08


Dependencia: Vicerrectoría

Cargo del Jefe Inmediato: Jefe Oficina de Relaciones

Interinstitucionales

VIII. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar permanentemente a las unidades académicas de la institución en los procesos relacionados con la proyección social expresados en los términos de Ley, y que por precepto institucional le sean delegados.

IX. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asesorar al Vicerrector de la institución en la formulación de políticas, criterios y

procedimientos con aplicación directa en los procesos de proyección social. 2. Asesorar los equipos de trabajo encargados de los procesos conducentes al

mejoramiento del egresado de las Unidades Tecnológicas de Santander. 3. Diseñar formas de participación en las redes académicas con universidades

nacionales y extranjeras. 4. Elaborar Planes Tácticos de la Unidad de Apoyo y Seguimiento al egresado y de

Proyección Social. 5. Formular y ejecutar planes, programas y proyectos institucionales de extensión

y proyección social, en concordancia con los ámbitos de acción de las Unidades Tecnológicas de Santander.

6. Orientar y establecer las directrices para diseño y Ejecución en los diferentes programas de las actividades relacionadas con extensión y proyección social.

7. Establecer programas permanentes que integren y articulen las funciones de docencia, investigación y extensión con proyectos a la comunidad, desde una perspectivas interdisciplinaria.

8. Diseñar y poner en marcha mecanismos que propicien una mejor vinculación de la institución con su entorno, a través de sistemas dinámicos de extensión y proyección social.

9. Establecer sistemas y mecanismos que permitan efectuar la medición del impacto de las acciones propias de la extensión y proyección social en las comunidades a fin de orientar la toma de decisiones y el direccionamiento estratégico de esta función institucional.

10. Realizar seguimientos a los convenios interinstitucionales para el desarrollo de los programas y proyectos de extensión y proyección social.


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X. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Implementar las políticas y decisiones académicas y administrativas del Consejo Directivo y del Consejo Académico, en concordancia con los otorgados por el Ministerio de Educación Nacional.



Desarrolla ideas transformándolas en políticas y planes que evolucionan en el cumplimiento de la misión y la visión Institucional con resultados exitosos donde las aplica.









Tiene en cuenta los cambios en el entorno: Oportunidades, amenazas competitivas, fortalezas y debilidades de la Institución y los encamina en la consecución de los propósitos Institucionales dado en calidad y cobertura

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X. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES educativa así como bajo las normas legales vigentes.





Logra la cooperación de personas necesarias para manejar su influencia sobre los principales actores de los ámbitos de su interés, de tal forma que comprenden sus propuestas y las direccionan en crecimiento Institucional enmarcados en los lineamientos Institucionales y legales.












Tiene en cuenta las normas legales vigentes en la nominación del gasto, así como

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X. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES los procesos establecidos para que no interfieran con la consecución de los resultados esperados con el excelente manejo de recursos enmarcados en eficacia y eficiencia.





Prepara la exposición de planes teniendo en cuenta la visión de en cumplimiento con normas legales Institucionales y nacionales, así como el desarrollo de su plan de gestión.




XI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 19. Políticas y lineamientos institucionales. 20. Régimen legal vigente para la Institución. 21. Jurisprudencia y doctrina. 22. Metodologías nacionales de planeación. 23. Estructura académico administrativa de la Institución. 24. Manual de funciones y competencias laborales mínimas. 25. Manuales de procedimientos administrativos. 26. Código Contencioso Administrativo. 27. Régimen de Presupuestal.

XII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Derecho, Ingeniería Industrial, Comunicación Social, Trabajo Social, Sicología.


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NIVEL PROFESIONAL


Denominación del empleo: Profesional Universitario

Código: 219

Grado: 7


Dependencia: Secretaria General

Cargo del Jefe Inmediato: Secretario General


Adelantar la indagación preliminar, investigar y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios contra los servidores públicos de la institución, asegurando su autonomía e independencia y el principio de segunda instancia, garantizando el debido proceso y el cumplimiento de los mandatos constitucionales y legales.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Ejercer la acción disciplinaria aplicando el proceso disciplinario con sujeción a las disposiciones, facultades, competencias y procedimientos establecidos en la ley.

2. Atender actividades orientadas a la prevención de la comisión de faltas disciplinarias.

3. Proyectar los Fallos de primera instancia en los asuntos de su competencia, garantizando así el ejercicio de la segunda instancia.

4. Atender requerimientos de las diferentes autoridades con relación a las indagaciones preliminares o investigaciones disciplinarias que se adelantan en las Unidades Tecnológicas de Santander.

5. Ejercer vigilancia sobre la conducta oficial de los servidores de la Institución y adelantar de oficio, por queja o información de terceros, las indagaciones preliminares o investigaciones disciplinarias.

6. Preparar los informes para la Procuraduría General de la Nación, en lo relacionado con los procesos disciplinarios y demás actuaciones inherentes a las funciones encomendadas.

7. Realizar seguimiento a las investigaciones disciplinarias que se remitan por competencia a otras instancias.

8. Adelantar el Sistema de Seguimiento y Evaluación de la Conducta Disciplinaria y Responsabilidades de los Servidores Públicos en el desarrollo de sus funciones, así como de los estudiantes que incurren en faltas estipuladas en el reglamento estudiantil.

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 9. Fijar procedimientos operativos internos para que los procesos disciplinarios se

desarrollen dentro de los principios legales de: economía, celeridad, eficiencia, imparcialidad, publicidad y contradicción, buscando así salvaguardar el derecho de defensa y el debido proceso.

10. Guardar la reserva de los asuntos de su competencia, de conformidad con la Ley.

11. Adelantar la custodia y control de los asuntos de su competencia. 12. Ajustar en su integridad a las normas constitutivas de Régimen Disciplinario, los

procesos que de dicha naturaleza adelante, contra los Servidores de las Unidades Tecnológicas de Santander.

13. Las demás que le señalen las disposiciones constitucionales legales y estatutarias vigentes así como las que no estén atribuidas expresamente a otra autoridad.Las demás fijadas por la Constitución, la Ley, los Estatutos y los Reglamentos.


Se desempeña respetando las pautas de trabajo de la Institución, las buenas costumbres y los valores y principios morales, velando por su cumplimiento por parte de quien le rodea.

Se siente seguro respecto de sus decisiones y acciones, y puede dar cuenta de los principios que guían su acción.

Realiza seguimiento de toda la información y variables relevantes en las diferentes situaciones a estudio o investigación

Es reconocido por su capacidad para analizar y resolver situaciones basado en el sentido común y la percepción de la organización y su contexto.

Tiene presente lo bueno y los aspectos a corregir para el análisis del personal y las políticas de organización.


Recopila información relevante y organiza las partes de una situación dentro de la Institución, de forma sistemática, estableciendo relaciones y prioridades que lo lleven a solucionarlo o proponer alternativas de solución.

Identifica rápidamente relaciones causa efecto de situaciones actuales y potenciales.

Valora altamente a las personas, su conocimiento y experiencia, por lo que estructura su organización y las políticas de personal buscando aprovechar, desarrollar y premiar a cada uno en la medida en que corresponde.

Analiza detenidamente las causas de situaciones en la Institución, con el fin de tomar la mejor decisión basados en la ley y la conciencia organizacional de la

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Institución.

Ser ecuánime en la toma de decisiones teniendo en cuenta el contexto y los obstáculos que interfieren en la consecución de objetivos Institucionales

Establece un marco de trabajo que respeta tanto las políticas de la organización como los valores morales, las buenas costumbres y las buenas practicas académicas y profesionales

Actúa conforme a las normas sociales, éticas y legales que se relacionan con el trabajo.

Lo que comunica verbalmente se corresponde con su forma de actuar, siendo referente en relación a principios, valores y políticas de la Institución.

No muestra conductas preferenciales con sus compañeros, y su conducta se basa en la justicia y equidad.

Es moderado y sensato en todos sus actos, tanto en su vida laboral como personal.




Posee un alto grado de responsabilidad con relación al cumplimiento de los objetivos de su área y de sus colaboradores.

Establece enfoques y esquemas no existentes previamente para resolver situaciones complejas utilizando creatividad y efectividad.

Actúa con diplomacia y notable destreza con sus compañeros y superiores en la identificación de las verdaderas causas de un problema.

Establece un marco de trabajo que respeta tanto las políticas de la organización como los valores morales, las buenas costumbres y las buenas prácticas académicas y profesionales.

Actúa conforme las normas sociales éticas y legales que se relacionan con el trabajo.

Lo que comunica verbalmente corresponde con su forma de actuar siendo referente en relación a principios, valores y políticas de la Institución.



Trabaja con objetivos claramente establecidos, realistas y desafiantes.

Es capaz de establecer vínculos causales complejos.

Anticipa obstáculos y planifica pasos a seguir.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Realiza seguimiento de toda la información y variables relevantes en las diferentes

situaciones a estudio o investigación.

Apoya e instrumenta todas las directivas que recibe en pos del beneficio de la

Institución y de los objetivos comunes.

Realiza un trabajo sistemático en un determinado lapso para obtener la máxima y mejor información posible de todas las fuentes relevantes disponibles.

Comprende y utiliza estructuras identificando figuras claves para su funcionamiento y composición.



Recopila información relevante y organiza las partes de una situación dentro de la Institución de forma sistemática, estableciendo relaciones y prioridades que lo lleven a solucionarlo o proponer alternativas de resolución.


Detecta oportunidad de mejora y optimización de procesos en la Institución a nivel legal.

Ser ecuánime en la toma de decisiones teniendo en cuenta el contexto y los obstáculos que interfieren en la consecución de objetivos Institucionales.


Detecta oportunidad de mejora y optimización de procesos preventivos en el ámbito legal en la Institución.

Realiza propuestas para mejorar y optimizar los procesos y métodos de trabajo de tal manera que se ubiquen dentro del marco legal disciplinar.

Realiza administrativamente y dentro de la norma la evaluación de diversos procesos así como la obtención, distribución y aplicación de recursos que sustentan la misión y visión Institucional enmarcados en las normas de calidad y las normas legales vigentes.

Utiliza estructuras organizacionales e Institucionales con las cuales esta ampliamente familiarizado en la resolución de situaciones complejas.

Establece mecanismos de información periódica eficaces sobre la marcha de la Institución para la toma de decisiones.

Genera y mantiene vínculos estratégicos Institucionales que permiten planificar acciones a largo plazo y solucionar posibles situaciones.

Diseñar, Ajustar y ejecutar conforme a las directrices Institucionales el sistema de

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES seguimiento, evaluación y prevención de la conducta disciplinaria y responsabilidades de los servidores públicos de la Institución, así como su régimen disciplinario.

Se conduce con notable agudeza en la captación de las verdaderas motivaciones de sus interlocutores, obteniendo ventajas en la consulta realizada.

Asesorar, formular, adoptar, dirigir y coordinar con el Rector de las Unidades Tecnológicas de Santander, las políticas Institucionales sobre el régimen disciplinario.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Constitución Nacional.

2. Normas vigentes en materia de control interno disciplinario

3. Políticas públicas en sistema de control disciplinario interno, así como en

materia de control de la corrupción.

4. Fundamentos en técnicas y herramientas administrativas.

5. Estructura de la entidad.

6. Manuales de funciones y competencias laborales mínimas.

7. Manuales de procesos y procedimientos administrativos


Título profesional Derecho


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Código: 219

Grado: 8


Dependencia: Vice-rectoría

Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa

II. PROPÓSITO PRINCIPAL Participar en la formulación, desarrollo y evaluación de cualificar el talento del personal docente de las áreas de matemáticas, física, química y biología para proporcionar talento humano que asesore y apoye el desarrollo de competencias básicas y la formación integral de los estudiantes en la facultad de ciencias naturales e ingeniería y en la facultad de ciencias socio-económicas y empresariales acorde con los lineamientos del PEI.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Reestructurar permanentemente los diferentes programas en las áreas de

matemáticas, física, química y biología, teniendo en cuenta las necesidades que puedan advertirse, en los distintos programas, unificando criterios de contenido y enfoque para una optima enseñanza de las ciencias básicas.

2. Asesorar la selección de docentes y conservación de un cuerpo docente idóneo a fin con las necesidades y requerimientos de la enseñanza de la matemáticas, física, química y biología, en los distintos programas que se ofrecen en la Institución, realizando una respectiva planeación para ello.

3. Estudiar las solicitudes de servicios docentes en matemáticas, física, química y biología, de las distintas dependencias en la Institución que así lo requieran.

4. Fomentar la educación continuada y permanente del cuerpo docente adscrito al departamento de ciencias básicas.

5. Apoyar los grupos de investigación que se promuevan en las Unidades Tecnológicas de Santander.

6. Proponer actividades de proyección a nivel externo e interno a la comunidad educativa, que conlleven la investigación y desarrollo de las matemáticas, física, química y biología.

7. Rendir informes periódicos al superior inmediato. 8. Velar por la armonía y eficiencia en el desempeño de las labores del personal

adscrito al departamento. 9. Las demás fijadas por la Ley, los Estatutos y los Reglamentos.

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Analiza detenidamente las causas de situaciones en la Institución, con el fin de tomar la mejor decisión basados en la ley y la conciencia organizacional de la Institución.








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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Posee un alto grado de responsabilidad con relación al cumplimiento de los objetivos de su área y de sus colaboradores.






Realiza seguimiento de toda la información y variables relevantes en las diferentes














Diseñar, Ajustar y ejecutar conforme a las directrices Institucionales el sistema de

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES seguimiento, evaluación y prevención de la conducta disciplinaria y responsabilidades de los servidores públicos de la Institución, así como su régimen disciplinario.



V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Políticas y Lineamientos institucionales. 2. Metodologías de investigación y diseño de planes, programas y proyectos. 3. Estructura administrativa y funcional de la entidad. 4. Manual de funciones y competencias laborales mínimas de la entidad.


Título profesional en Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración Financiera, Administración Pública, Antropología, Ciencias Políticas y Administrativas, Gobierno y Relaciones Internacionales, Comercio Internacional, Comunicación Social, Derecho, Economía, Filosofía y Letras, Relaciones Internacionales, Ingeniería Industrial, Politología, Psicología, Sociología, Trabajo Social, Arquitectura, Licencias en Ciencias de la Educación o Matemáticas, Licenciatura en Ciencias Sociales.

Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada.

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Código: 219

Grado: 5


Dependencia: Donde se ubique el cargo



Adelantar el proceso contractual en el marco del estatuto de contratación pública, para satisfacer la demanda de bienes y suministros de los procesos de la Institución.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la elaboración del Plan General Anual de contratación

(funcionamiento e inversión) de la institución de acuerdo a la programación establecida.

2. Realizar los estudios previos para la adquisición de bienes y servicios de los rubros asignados a la dependencia, de acuerdo con las instrucciones emitidas por el superior inmediato.

3. Preparar y revisar las contrataciones para la adquisición de bienes y suministros que realiza la institución, de acuerdo con la normatividad vigente.

4. Elaborar el proyecto de términos de referencia para la contratación de servicios de aseo y vigilancia.

5. Realizar la supervisión asignada de los contratos suscritos para el desarrollo de las funciones y programas de la dependencia.

6. Preparar los informes y estudios que le asigne el superior inmediato, coordinadamente con las dependencias para garantizar unidad de acciones y medidas sobre manejo de contratación.

7. Proyectar providencias, actos y decisiones administrativas que se requieran en desarrollo de las funciones de la dependencia.

8. Realizar investigaciones y atender oportunamente las necesidades de información en procesos de gestión y de control en procura de mejorar la eficiencia en la contratación de la institución.

9. Efectuar control de las pólizas de seguros informando oportunamente su vencimiento y proyectando su prórroga o nueva contratación.

10. Participar en la evaluación de propuestas en los procesos de selección de contratistas relacionados con las áreas de vigilancia, aseo, cafetería, mantenimiento, seguros, entre otros.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Implementar las políticas y decisiones académicas y administrativas del Consejo Directivo y del Consejo Académico, en concordancia con los otorgados por el Ministerio de Educación Nacional. Se desempeña respetando las pautas de trabajo de la Institución, las buenas costumbres y los valores y principios morales, velando por su cumplimiento por parte de quien le rodea. Se siente seguro respecto de sus decisiones y acciones, y puede dar cuenta de los principios que guían su acción. Realiza seguimiento de toda la información y variables relevantes en las diferentes situaciones a estudio o investigación Es reconocido por su capacidad para analizar y resolver situaciones basado en el sentido común y la percepción de la organización y su contexto. Tiene presente lo bueno y los aspectos a corregir para el análisis del personal y las políticas de organización. Comprende perfectamente los procesos relativos a su trabajo y otras áreas relacionadas dentro de la Institución. Recopila información relevante y organiza las partes de una situación dentro de la Institución, de forma sistemática, estableciendo relaciones y prioridades que lo lleven a solucionarlo o proponer alternativas de solución. Identifica rápidamente relaciones causa efecto de situaciones actuales y potenciales. Valora altamente a las personas, su conocimiento y experiencia, por lo que estructura su organización y las políticas de personal buscando aprovechar, desarrollar y premiar a cada uno en la medida en que corresponde. Analiza detenidamente las causas de situaciones en la Institución, con el fin de tomar la mejor decisión basados en la ley y la conciencia organizacional de la Institución. Ser ecuánime en la toma de decisiones teniendo en cuenta el contexto y los obstáculos que interfieren en la consecución de objetivos Institucionales Establece un marco de trabajo que respeta tanto las políticas de la organización como los valores morales, las buenas costumbres y las buenas practicas académicas y profesionales Actúa conforme a las normas sociales, éticas y legales que se relacionan con el trabajo. Lo que comunica verbalmente se corresponde con su forma de actuar, siendo referente en relación a principios, valores y políticas de la Institución. No muestra conductas preferenciales con sus compañeros, y su conducta se basa en la justicia y equidad. Es moderado y sensato en todos sus actos, tanto en su vida laboral como personal. Comprende perfectamente los procesos relativos a su trabajo y otras áreas relacionadas dentro de la Institución. Recopila información relevante y organiza las partes de una situación dentro de la Institución de forma sistemática, estableciendo relaciones y prioridades que lo lleven a solucionarlo o proponer alternativas de solución.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Identifica rápidamente relaciones causa efecto de situaciones actuales y potenciales. Posee un alto grado de responsabilidad con relación al cumplimiento de los objetivos de su área y de sus colaboradores. Establece enfoques y esquemas no existentes previamente para resolver situaciones complejas utilizando creatividad y efectividad. Actúa con diplomacia y notable destreza con sus compañeros y superiores en la identificación de las verdaderas causas de un problema. Establece un marco de trabajo que respeta tanto las políticas de la organización como los valores morales, las buenas costumbres y las buenas prácticas académicas y profesionales. Actúa conforme las normas sociales éticas y legales que se relacionan con el trabajo. Lo que comunica verbalmente corresponde con su forma de actuar siendo referente en relación a principios, valores y políticas de la Institución. No muestra conductas preferenciales con sus compañeros, y su conducta se basa en la justicia y equidad. Es moderado y sensato en todos sus actos, tanto en su vida laboral como personal. Trabaja con objetivos claramente establecidos, realistas y desafiantes. Es capaz de establecer vínculos causales complejos. Anticipa obstáculos y planifica pasos a seguir.





Realiza un trabajo sistemático en un determinado lapso para obtener la máxima y mejor información posible de todas las fuentes relevantes disponibles. Comprende y utiliza estructuras identificando figuras claves para su funcionamiento y composición. Posee un alto grado de responsabilidad con relación al cumplimiento de los objetivos de su área y de sus colaboradores. Comprende perfectamente los procesos relativos a su trabajo y otras áreas relacionadas dentro de la Institución. Recopila información relevante y organiza las partes de una situación dentro de la Institución de forma sistemática, estableciendo relaciones y prioridades que lo lleven a solucionarlo o proponer alternativas de resolución. Identifica rápidamente relaciones causa efecto de situaciones actuales y potenciales. Detecta oportunidad de mejora y optimización de procesos en la Institución a nivel legal. Ser ecuánime en la toma de decisiones teniendo en cuenta el contexto y los obstáculos que interfieren en la consecución de objetivos Institucionales. Establece un marco de trabajo que respeta tanto las políticas de la organización como los valores morales, las buenas costumbres y las buenas prácticas académicas y profesionales. Detecta oportunidad de mejora y optimización de procesos preventivos en el ámbito legal en la Institución.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Realiza propuestas para mejorar y optimizar los procesos y métodos de trabajo de tal manera que se ubiquen dentro del marco legal disciplinar.

Realiza administrativamente y dentro de la norma la evaluación de diversos procesos así como la obtención, distribución y aplicación de recursos que sustentan la misión y visión Institucional enmarcados en las normas de calidad y las normas legales vigentes. Utiliza estructuras organizacionales e Institucionales con las cuales esta ampliamente familiarizado en la resolución de situaciones complejas. Establece mecanismos de información periódica eficaces sobre la marcha de la Institución para la toma de decisiones. Genera y mantiene vínculos estratégicos Institucionales que permiten planificar acciones a largo plazo y solucionar posibles situaciones. Diseñar, Ajustar y ejecutar conforme a las directrices Institucionales el sistema de seguimiento, evaluación y prevención de la conducta disciplinaria y responsabilidades de los servidores públicos de la Institución, así como su régimen disciplinario. Se conduce con notable agudeza en la captación de las verdaderas motivaciones de sus interlocutores, obteniendo ventajas en la consulta realizada. Asesorar, formular, adoptar, dirigir y coordinar con el Rector de las Unidades Tecnológicas de Santander, las políticas Institucionales sobre el régimen disciplinario.


2. Normas vigentes en materia de contratación pública

3. Lineamientos y políticas institucionales






Título profesional Derecho.

Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.

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Código: 219

Grado: 8




II. PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar y Gestionar todos los procesos de control y registro de los programas ofrecidos por la Institución por periodo académico y estudiante enmarcando el servicio en eficacia y eficiencia, encaminadas al cumplimiento de los objetivos y las metas Institucionales.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Aplicar estrategias y sistemas óptimos de mercadeo y control estadístico de las

notas y población de los programas de las Unidades Tecnológicas de Santander con el fin soportar el cumplimiento del plan estratégico Institucional en cuestión de ingresos, admisiones, matriculas y deserción.

2. Dirigir la organización del archivo de las hojas de vida y récords de notas de los estudiantes de la Institución para certificar la información que se exija en diversas situaciones, atendiendo los lineamientos y normas internas y externas.

3. Ejecutar en las fechas establecidas las actividades relacionadas con el calendario académico en el proceso de matriculas de la Institución, así como los formatos a que haya lugar, atendiendo a los parámetros definidos por la Institución y por el Ministerio de Educación Nacional.

4. Sustentar informes del comportamiento numérico y análisis estadístico que se obtenga del proceso de admisión, matricula y deserción en la Institución, acorde a las condiciones que se definan a nivel Institucional y del Ministerio de Educación Nacional con el fin de establecer mejoras e implementación de los sistemas de calidad administrativa y educativa.

5. Dirigir y Controlar los Procesos de ingreso de los nuevos estudiantes a la Institución como es el mercadeo, la recepción, publicación de resultados de acuerdo a los parámetros del Consejo Académico de estudiantes admitidos y posterior envío a los Coordinadores de la documentación.

6. Recopilar carpetas de todas las Coordinaciones, revisarlas, codificarlas y archivarlas en el archivo de admisiones y registro académico.

7. Coordinar la recepción de solicitudes de grado, de conformidad al calendario académico y los aprobados por el Consejo Académico fuera de fechas de

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES ceremonia.

8. Tramitar a través del sistema y manualmente los certificados relacionados con procesos académicos.



Los análisis de debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas y revisión de variables periódicamente mensual se justifican en normas de calidad y cobertura Institucional.

Las mediciones y evaluaciones se realizan estableciendo cronogramas previos e instrumentos confiables y validos.

Todos los procesos que inicia tienen previo cumplimiento de estudios explorativos que lo justifican enmarcados en necesidades de la comunidad educativa; así como las tendencias en educación con calidad.

Las directrices y planes se justifican en análisis de debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas del entorno y la Institución enmarcándose en el cumplimiento de la misión y visión Institucional

Las decisiones, planes y proyectos se encaminan al logro de estándares mínimos de calidad y cobertura.

Los cronogramas que realiza están preestablecidos y se cumplen teniendo en cuenta el plan de desarrollo Institucional, respetando los tiempos establecidos

La detección de oportunidades implica el análisis de debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas, previo o estudios explorativos donde se mide las mejoras y optimización de procesos en la Institución de la administración de recursos de información.

Los mecanismos de control para vigilar los alcances, avances y la toma de medidas correctivas o preventivas se orientan al logro de objetivos y propuestos Institucionalmente en tiempo y forma por medio de planes, proyectos y cronogramas preestablecidos.

La gestión administrativa se realiza a través de la dirección de diversos procesos la obtención, distribución y aplicación de recursos que sustentan la vida académica y administrativa de la Institución, enmarcándose en el cumplimiento de la misión y visión Institucional

La detección de oportunidades y la existencia de situaciones académicas que se relacionan con las funciones académico – administrativas de los procesos que administra se realiza en el marco legal y de normas relacionadas.

Comprueba la calidad y exactitud de las tareas a su cargo a través de evaluación por mediciones estadísticas de calidad y cobertura.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES El cumplimiento de normas y procedimientos incluyen calidad, eficacia y eficiencia

Teniendo en cuenta la normatividad Institucional de calidad establecida lleva registros estadísticos con instrumentos de medición validos y confiables.

El sistema informativo de usuarios es confrontado y verificado periódicamente según lo estipulado por las normas de calidad.

El alto nivel de compromiso es consecuente con el cumplimiento de objetivos Institucionales en tiempo y eficacia, así como éxito en la resolución de procesos

Transmite ideas claramente y logra hacerse entender sin interpretaciones erróneas.

Facilidad de Comunicación utilizando lenguaje fluido y extenso sin ruidos en la comunicación.


V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Constitución Nacional. 2. Políticas Institucionales en manejo de admisiones, registro y control. 3. Metodologías de formulación de proyectos. 4. Fundamentos y principios de administración y operación del área a la cual esta adscrito. 5. Estructura administrativa de la Institución 6. Manual de funciones y competencias laborales mínimas. 7. Manuales de procesos y procedimientos administrativos. 8. Reglamento de higiene y seguridad industrial. 9. Reglamento interno de trabajo. 10. Plan de salud ocupacional. 11. Normas sobre atención al usuario.


Título profesional en Administración de Empresas, Administración de Negocios o Financiera, Administración Pública, Comercio Internacional, Derecho, Ingenierías, o Comunicación Social.


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Código: 219

Grado: 8




VIII. PROPÓSITO PRINCIPAL

Participar en la formulación, desarrollo y evaluación de planes, proyectos y procedimientos, con la adecuada asignación de recursos financieros, en el marco de una gestión de resultados en la dependencia.

IX. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asistir al superior inmediato en la investigación, obtención y análisis de la información necesaria para la toma de decisiones y adopción de planes y programas en los distintos campos y grupos de la administración de la institución.

2. Realizar, coordinar y/o evaluar las actividades, estudios o programas que le encomiende el superior inmediato y presentarle los informes correspondientes.

3. Conforme a sus instrucciones, asistir al superior inmediato en la revisión y distribución de los asuntos y documentos sometidos a su consideración.

4. Realizar investigaciones y análisis con el fin de facilitarle al superior inmediato el desarrollo

5. y cumplimiento de sus funciones y la toma de decisiones en los asuntos de su competencia.

6. Conforme las instrucciones del superior inmediato, asistir a las demás dependencias en el diseño, organización, coordinación y ejecución de programas, proyectos y actividades tecnicas y administrativas de la institución, garantizando la correcta aplicación de normas y procedimientos técnicos, administrativos y legales vigentes.

7. Prestar asesoría, estudiar, evaluar y conceptuar en asuntos de competencia de la institución, de acuerdo con las pautas y lineamientos del superior inmediato y los propios de su profesión.

8. Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar acciones que deban adoptarse para el cumplimiento de los objetivos funcionales, planes y programas de acción y desarrollo de la Dependencia.

9. Estudiar y resolver los asuntos que le encomiende el superior inmediato y rendir los informes que le sean requeridos.

10. Tramitar y proyectar respuesta a los derechos de petición y demás requerimientos sobre asuntos que sean de su competencia.

11. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades

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IX. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES puestas bajo su responsabilidad.

12. Rendir informes periódicos al superior inmediato. 13. Las demás fijadas por la Ley, los Estatutos y los Reglamentos.

X. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Implementar las políticas y decisiones académicas y administrativas del Consejo Directivo y del Consejo Académico, en concordancia con los otorgados por el Ministerio de Educación Nacional.















No muestra conductas preferenciales con sus compañeros, y su conducta se basa

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X. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES en la justicia y equidad.




















Utiliza estructuras organizacionales e Institucionales con las cuales esta

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X. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES ampliamente familiarizado en la resolución de situaciones complejas.



Diseñar, Ajustar y ejecutar conforme a las directrices Institucionales el sistema de seguimiento, evaluación y prevención de la conducta disciplinaria y responsabilidades de los servidores públicos de la Institución, así como su régimen disciplinario.



XI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 5. Políticas y Lineamientos institucionales. 6. Metodologías de investigación y diseño de planes, programas y proyectos. 7. Estructura administrativa y funcional de la entidad. 8. Manual de funciones y competencias laborales mínimas de la entidad.


Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Industrial o Ingeniera Civil.

Treinta y seis meses (36) de experiencia profesional relacionada.

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Código: 219

Grado: 8




II. PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar todas las actividades que contribuyen a mejorar la calidad de vida de la comunidad educativa, generando actividades que se orientan al desarrollo físico, psico-afectivo, espiritual y social de los estudiantes, docentes y personal administrativo, coadyuvando con la incorporación del estudio a los proyectos personales de vida de las personas, a democratizar las oportunidades educativas, a hacer más creativo y productivo el uso del tiempo libre y a lograr un desarrollo integral de toda la comunidad educativa, de acuerdo a los lineamientos de salud pública y protocolos existentes en salud, deportes y recreación.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Formular planes, programas, proyectos que permitan cumplir las políticas y

programas de bienestar Institucional. 2. Elaborar el plan de compras y ejecutar las acciones a que se establezcan en

esta materia, acorde a las necesidades y atendiendo los criterios establecidos por las normas y el reglamento de la Institución en Bienestar Institucional.

3. Planear, coordinar la ejecución y evaluar todo el proceso relacionado con la prestación de los servicios del personal que esta a su cargo, atendiendo los objetivos de Bienestar Institucional.

4. Programar y ejecutar el gasto que se hace por la caja mejor asignada acorde a las normas y a la sección.

5. Exponer y sustentar ante el Rector y Consejo Directivo los asuntos, planes, programas y proyectos relacionados con Bienestar Institucional según reglamento.

6. Gestionar recursos para la formulación, diseño, desarrollo ejecución de programas de Bienestar Institucional.

7. Suministrar información estadística y de relaciones compras y gastos de forma, veraz, confiable y concisa como de las demás actividades que tienen que ver con el curso normal de la sección a su cargo, como parte del proceso que soporta el trabajo en procura de lograr el mejoramiento continuo.

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 8. Colaborar en todas las actividades que se desarrollen a nivel Institucional y

coordinar las que tengan que ver con el interior de la dependencia, procurando coadyuvar en el proceso de mejoramiento e implementación de los sistemas de calidad y en el desarrollo de un excelente ambiente de trabajo.

9. Vigilar y hacer cumplir la debida ejecución de los programas de Bienestar Institucional.


IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Establece mecanismos de control para vigilar los alcances, avances y la toma de medidas correctivas o preventivas orientados a logro de objetivos y propuestos en tiempo y forma.

Fija para sí y para los demás los parámetros a alcanzar y orienta su accionar para lograr y superar estándares de desempeño administrativos y respetar los plazos establecidos.

Administra los procesos establecidos para que no interfieran con la consecución de los resultados esperados.

Gestionar administrativamente a través de la dirección de diversos procesos la obtención, distribución y aplicación de recursos que sustentan la vida académica y administrativa de la Institución; proporcionando mejorar con eficiencia, oportunidad y calidad la amplia gama de recursos que la actividad universitaria demanda.

Detecta oportunidades y la existencia de situaciones que se relacionan con las funciones administrativas.


Tiene alto nivel de compromiso con el cumplimiento de objetivos Institucionales enmarcados en el mantenimiento de informes y estados financieros.

Analiza las variables existentes para identificar la mejor solución y propuesta estratégica.




Tiene profundo conocimiento del entorno normativo y de recursos Institucionales y del sector, analiza sus fortalezas y debilidades anticipando intereses y potencialidades para la Institución.

Alcanza los objetivos previstos en situaciones de presión de tiempo, inconvenientes imprevistos, desacuerdos, oposición y diversidad.

Gestionar administrativamente a través de la dirección de diversos procesos la

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES obtención, distribución y aplicación de recursos que sustentan la vida académica y administrativa de la Institución; proporcionando mejorar con eficiencia, oportunidad y calidad la amplia gama de recursos que la actividad universitaria demanda.


Construye una relación beneficiosa para el estudiante y la Institución enmarcado en procesos de calidad.


Facilidad de Comunicación utilizando lenguaje fluido y extenso

Amplia visión y capacidad para analizar el contexto, que utiliza para planificar, diseñar y ejecutar acciones de mejoramiento de la calidad de vida Institucional con resultados exitosos.













Tiene profundo conocimiento del entorno normativo y de recursos Institucionales y

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES del sector, analiza sus fortalezas y debilidades anticipando intereses y potencialidades para la Institución.

Alcanza los objetivos previstos en situaciones de presión de tiempo, inconvenientes, imprevistos, desacuerdos, oposición y diversidad.



Toma los objetivos de la organización como propios y con su equipo genera compromiso en los demás miembros del equipo

Facilita información relevante y comparte resultados de sus trabajos con otras áreas de la Institución, colaborando en la resolución de situaciones relacionadas con bienestar Institucional.

Asume el rol de líder natural e implementa herramientas que logran centrar al grupo en la tarea que le compete.

Planifica y desarrolla redes de relaciones para cumplir con la transparencia y democracia.

Brinda oportunidad, espacio y acompañamiento para que las personas acepten tareas estimulantes y desafiantes




Realiza propuestas para mejorar y optimizar los procesos y métodos legales de tal manera que la tarea se hace más productiva, eficaz y eficiente.


Tiene presente lo bueno y los aspectos a corregir para el análisis del personal y los procesos Institucionales.

Encamina todos los actos de bienestar Institucional, al logro de lo esperado actuando con firmeza ante decisiones importantes que implica identidad y pertenencia Institucional.



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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Comprende las variables que motivan cambios y adaptaciones de bienestar institucional, y que los puede afectar para su óptimo desarrollo de sus actividades.



Lleva registro de los movimientos en bienestar Institucional.

Desempeña las tareas inherentes a su cargo con dedicación, cuidando cumplir tanto con los plazos, como con la calidad requerida y aspirando a alcanzar el mejor resultado posible.

Tiene profundo conocimiento del entorno normativo y de recursos Institucionales y del sector, analiza sus fortalezas y debilidades anticipando intereses y potencialidades para la Institución



Toma los objetivos de la organización como propios y con su equipo genera compromiso en los demás miembros del equipo.

Facilita información relevante y comparte resultados de sus trabajos con otras áreas de la Institución, colaborando en la resolución de situaciones relacionadas con bienestar Institucional.


Establece mecanismos de control para vigilar los alcances, avances y la toma de medidas correctivas o preventivas, orientados al logro de objetivos y propuestos en tiempo y forma.

Se asegura de conocer adecuadamente las expectativas de los trabajadores y funcionarios, y que sean satisfechas con eficacia y eficiencia.

Es especialmente servicial en momentos críticos, de tal manera que se convierte en primer apoyo de bienestar Institucional de los mismos en procura de la calidad del servicio.


Sentir, obrar en todo momento consecuentemente con los valores morales, las buenas costumbres y prácticas profesionales, respetando las políticas Institucionales y legales.

Encamina todos los actos de bienestar institucional, al logro de lo esperado actuando con firmeza ante decisiones importantes que implica identidad y pertenencia Institucional.

Fija para sí y para los demás los parámetros a alcanzar y orienta su accionar para

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES lograr y superar estándares de desempeño administrativos y respetar los plazos establecidos.



V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Constitución Nacional. 2. Políticas y lineamientos Institucionales. 3. Régimen de Contratación Estatal. 4. Políticas públicas relacionadas con el cargo que desempeña. 5. Desarrollo psicosocial y psicoafectivo, así como desarrollo humano evolutivo y educativo. 6. Metodología de investigación y diseño de proyectos sociales y educativos. 7. Fundamentos y principios de administración y operación de la institución. 8. Estructura administrativa de la Institución. 9. Manual de funciones y competencias laborales mínimas. 10. Manuales de procesos y procedimientos administrativos. 11. Reglamento de higiene y seguridad industrial. 12. Reglamento interno de trabajo. 13. Plan de salud ocupacional. 14. Políticas Institucionales en salud, recreación y deporte. 15. Reglamento Académico.


Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Derecho, Ingeniería Industrial, Comunicación Social, Trabajo Social o Sociología.


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Código: 219

Grado: 5




II. PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar el proceso de comunicación, proporcionando los mecanismos, herramientas, estrategias, instrumentos y tecnologías de comunicación tanto interna como externa atendiendo las necesidades organizacionales orientadas a consolidar una imagen corporativa e institucional coherente con la misión.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asesorar la formulación de la política comunicacional de la institución. 2. Diseñar, ejecutar y divulgar planes, programas, mecanismos, instrumentos,

herramientas y acciones de comunicación externa de la institución. 3. Diseñar los planes, programas, mecanismos, instrumentos, herramientas y

acciones de comunicación que garanticen una eficaz, eficiente y efectiva comunicación vertical y horizontal en la institución.

4. Formular estrategias para la construcción de una cultura comunicacional interna.

5. Definir las estrategias de proyección de la imagen institucional, que generen identidad corporativa y regional.

6. Asesorar al director para la realización de actividades de promoción de los servicios institucionales.

7. Coordinar la edición y demás procesos de publicaciones periódicas de institución.

8. Establecer contacto permanente con los medios de comunicación municipal, departamental, nacional.

9. Formular estrategias de divulgación y promoción de los programas académicos y de servicios que ofrece la institución en coordinación con todas las unidades académicas y administrativas.


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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Establece mecanismos de control para vigilar los alcances, avances y la toma de medidas correctivas o preventivas orientados a logro de objetivos y propuestos en tiempo y forma.






Tiene alto nivel de compromiso con el cumplimiento de objetivos Institucionales enmarcados en el mantenimiento de informes y estados financieros.

Analiza las variables existentes para identificar la mejor solución y propuesta estratégica.








Facilidad de Comunicación utilizando lenguaje fluido y extenso


Toma los objetivos de la organización como propios y con su equipo genera compromiso en los demás miembros del equipo

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Facilita información relevante y comparte resultados de sus trabajos con otras áreas de la Institución, colaborando en la resolución de situaciones relacionadas con bienestar Institucional.


Planifica y desarrolla redes de relaciones para cumplir con la transparencia y democracia.

Brinda oportunidad, espacio y acompañamiento para que las personas acepten tareas estimulantes y desafiantes




Realiza propuestas para mejorar y optimizar los procesos y métodos legales de tal manera que la tarea se hace más productiva, eficaz y eficiente.


Tiene presente lo bueno y los aspectos a corregir para el análisis del personal y los procesos Institucionales.

Encamina todos los actos de bienestar Institucional, al logro de lo esperado actuando con firmeza ante decisiones importantes que implica identidad y pertenencia Institucional.

Comprende las variables que motivan cambios y adaptaciones de bienestar institucional, y que los puede afectar para su óptimo desarrollo de sus actividades.


Lleva registro de los movimientos en bienestar Institucional.

Establece mecanismos de control para vigilar los alcances, avances y la toma de medidas correctivas o preventivas, orientados al logro de objetivos y propuestos en tiempo y forma.

Se asegura de conocer adecuadamente las expectativas de los trabajadores y funcionarios, y que sean satisfechas con eficacia y eficiencia.

Es especialmente servicial en momentos críticos, de tal manera que se convierte en primer apoyo de bienestar Institucional de los mismos en procura de la calidad del servicio.


Sentir, obrar en todo momento consecuentemente con los valores morales, las buenas costumbres y prácticas profesionales, respetando las políticas Institucionales y legales.

Facilidad de Comunicación, utilizando lenguaje fluido y extenso en los informes e

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES interpretaciones que realiza.



2. Políticas y lineamientos Institucionales. 3. Políticas públicas relacionadas con el cargo que desempeña. 4. Metodología de investigación y diseño de proyectos sociales y educativos. 5. Estrategias de comunicación educativa.

6. Fundamentos y principios de administración y operación de la institución. 7. Estructura administrativa de la Institución.

8. Manual de funciones y competencias laborales mínimas. 9. Manuales de procesos y procedimientos administrativos. 10. Reglamento de higiene y seguridad industrial. 11. Reglamento interno de trabajo.

12. Plan de salud ocupacional. 13. Reglamento Académico.


Título profesional en Comunicación Social.

Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.

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Denominación del empleo: Profesional Universitario Área Salud

Código: 237

Grado: 06




II. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejecutar labores profesionales de odontología en programas de promoción, prevención, protección y recuperación de la salud oral, a los miembros de la comunidad educativa de las Unidades Tecnológicas de Santander, como parte del soporte que la Institución ofrece para mejorar las condiciones de vida de esta población.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la elaboración de programas, planes, proyectos y procesos en

procura de lograr una eficaz prestación de los servicios odontológicos en la Institución.

2. Practicar exámenes diagnósticos odontológicos; así como el tratamiento que debe seguirse, y elabora la historia clínica del paciente incluyendo la epicrisis, atendiendo los lineamientos sobre cobertura en salud oral definido por la Institución.

3. Adelantar estudios e investigaciones para identificar las necesidades que en materia de promoción y prevención de salud oral se puedan desarrollar, con el ánimo de poderlas implementar y mejorar los indicadores que en esta materia que tenga la Institución.

4. Realizar el análisis epidemiológico de los datos de morbilidad oral en aras de proponer alternativas de solución que pudieran ser implementadas a nivel Institucional, que debe discutir con su superior inmediato.

5. Ejecución de las labores profesionales en actividades de promoción, prevención, tratamiento y rehabilitación del paciente.

6. Elaborar historia clínica del paciente incluyendo la epicrisis y teniendo en cuenta los derechos del enfermo.

7. Atender las urgencias que se presenten. 8. Orientar e informar a los pacientes sobre los requisitos para la consulta

odontológica. 9. Asistir a las reuniones programadas por el superior inmediato. 10. Participar en actividades educativas de salud oral a nivel intra y extramural. 11. Cumplir con las normas de bioseguridad. 12. Presentar oportunamente la información para la elaboración de indicadores de

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES gestión.

13. Participar en la elaboración y actualización de protocolos de manejo. 14. Reportar las necesidades de insumos, instrumental y en general los elementos

requeridos para la prestación de sus funciones asesorando a los responsables de las compras en los asuntos relacionados con costos y calidad de los mismos.


IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Propone, ejecuta y evalúa programas y estrategias para prevención primaria hasta terciaria en salud oral.

Promueve la salud oral de la comunidad educativa de acuerdo a protocolos P & P.

Maneja y mantiene actualizada las cartas dentales de usuarios del servicio de acuerdo a normas de calidad en salud.

Realiza el conteo estadístico de los usuarios del servicio.

Atiende urgencias, revisa resultados diagnósticos de acuerdo a protocolos establecidos.

Disminuye riesgos para la salud oral según protocolo de P & P.

Definir grupos de riesgos y causas de riesgo de la salud oral de la comunidad educativa por medio de estudios exploratorios.

Realiza programas de sensibilización en salud oral de acuerdo a cronogramas preestablecidos.

Amplia visión y capacidad para analizar riesgos, que utiliza para planificar, diseñar y ejecutar la programas en salud oral con resultados exitosos de acuerdo a normas P & P.

Estipula las acciones necesarias para cumplir términos y condiciones para adoptar y ejecutar planes, programas y proyectos en salud oral, estableciendo tiempos y planeando las asignaciones de recursos y personal, atendiendo a las condiciones especificas de la Institución.-

Diseña y ejecuta programas y campañas de capacitación y prevención en salud oral de acuerdo a protocolos P & P.

Diseña y ejecuta el análisis epidemiológico de los datos de morbilidad oral de acuerdo a normas relacionadas.

Propone programas preventivos con respecto a la evaluación epidemiológica de la comunidad de acuerdo a protocolos P & P.



Establece rápida y efectivamente relaciones con redes complejas de personas.

Logra la cooperación de personas necesarias para manejar su influencia sobre los principales actores de los ámbitos de su interés.

Identifica claramente los objetivos de todo acto investigativo y preventivo en salud oral o suscripción de convenio orientándolo a la consecución conjunta de los

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES mismos normalizado en salud.

Conoce causas y realiza análisis de las variables que originan situaciones desfavorables para la prevención en salud oral o acciones encaminadas utilizando la diplomacia y ética para resolverlas.

Encamina todos los actos y estrategias en salud oral al logro de lo esperado, actuando con firmeza ante decisiones importantes que implica identidad y pertenencia Institucional de acuerdo a planes de cobertura y calidad.

Fija para si y para los demás los parámetros a alcanzar y orienta su accionar para lograr y superar estándares de desempeño y respetar los plazos establecidos según cronogramas de proyectos y el plan estratégico Institucional.


V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Normas vigentes para el sector salud.

2. Programas señalados por la Secretaría de Salud. 3. Planes de desarrollo nacional, departamental y local en el área de salud.

4. Mecanismos de participación comunitaria en el sector salud. 5. Metodologías de investigación y diseño de planes, programas y proyectos.

6. Estructura administrativa de la entidad. 7. Manual de funciones y competencias laborales mínimas de la entidad. 8. Manuales de procesos y procedimientos administrativos de la entidad y del

sector salud.


Título Profesional en Odontología

Dos (2) años de Experiencia Profesional Relacionada (24 meses)

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XIII. IDENTIFICACIÓN Nivel: Descentralizado-Territorial


Código: 219

Grado: 5




XIV. PROPÓSITO PRINCIPAL Participar en la formulación, desarrollo y evaluación de planes, proyectos y procedimientos, con la adecuada asignación de recursos financieros, en el marco de una gestión de resultados en la dependencia.

XV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 14. Asistir al superior inmediato en la investigación, obtención y análisis de la

información necesaria para la toma de decisiones y adopción de planes y programas en los distintos campos y grupos de la administración de la institución.

15. Realizar, coordinar y/o evaluar las actividades, estudios o programas que le encomiende el superior inmediato y presentarle los informes correspondientes.

16. Conforme a sus instrucciones, asistir al superior inmediato en la revisión y distribución de los asuntos y documentos sometidos a su consideración.

17. Realizar investigaciones y análisis con el fin de facilitarle al superior inmediato el desarrollo

18. y cumplimiento de sus funciones y la toma de decisiones en los asuntos de su competencia.

19. Conforme las instrucciones del superior inmediato, asistir a las demás dependencias en el diseño, organización, coordinación y ejecución de programas, proyectos y actividades tecnicas y administrativas de la institución, garantizando la correcta aplicación de normas y procedimientos técnicos, administrativos y legales vigentes.

20. Prestar asesoría, estudiar, evaluar y conceptuar en asuntos de competencia de la institución, de acuerdo con las pautas y lineamientos del superior inmediato y los propios de su profesión.

21. Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar acciones que deban adoptarse para el cumplimiento de los objetivos funcionales, planes y programas de acción y desarrollo de la Dependencia.

22. Estudiar y resolver los asuntos que le encomiende el superior inmediato y rendir los informes que le sean requeridos.


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XV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 24. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades

puestas bajo su responsabilidad. 25. Rendir informes periódicos al superior inmediato. 26. Las demás fijadas por la Ley, los Estatutos y los Reglamentos.

XVI. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Implementar las políticas y decisiones académicas y administrativas del Consejo Directivo y del Consejo Académico, en concordancia con los otorgados por el Ministerio de Educación Nacional.















No muestra conductas preferenciales con sus compañeros, y su conducta se basa

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XVI. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES en la justicia y equidad.





















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XVI. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Establece mecanismos de información periódica eficaces sobre la marcha de la Institución para la toma de decisiones.





XVII. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 9. Políticas y Lineamientos institucionales. 10. Metodologías de investigación y diseño de planes, programas y proyectos. 11. Estructura administrativa y funcional de la entidad. 12. Manual de funciones y competencias laborales mínimas de la entidad.

XVIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

Título profesional en Administración de Empresas, Administración de Negocios, Administración Pública, Ingeniería Industrial.

Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada.

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Código: 219

Grado: 5




I. PROPÓSITO PRINCIPAL Adelantar las acciones requeridas para llevar a cabo el proceso de Gestión del Talento Humano administrativo de las Unidades Tecnológicas con el fin de atender las necesidades de personal de la institución cuantitativa y cualitativamente.

I. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Apoyar y realizar las actividades encaminadas a la organización y asignación del

recurso humano con que cuenta la entidad, de acuerdo a las directrices emitidas por la Secretaría General.

2. Apoyar la gestión requerida para la formalización de la vinculación y las diferentes situaciones administrativas del recurso humano de la entidad, de acuerdo a las políticas de institucionales y la normatividad vigente.

3. Participar en el desarrollo de los procesos organizacionales y estudios relacionados con la organización del talento humano, que adelante la dirección.

4. Realizar investigaciones y análisis con el fin de promover y evaluar el cumplimiento y desarrollo de los programas de capacitación y bienestar del talento humano de la institución.

5. Participar en el diseño, organización, coordinación y ejecución de programas, proyectos y actividades técnicas y administrativas.

6. Estudiar, evaluar y conceptuar en asuntos de competencia de la Dependencia en la cual se desempeñe, de acuerdo con las pautas y lineamientos del superior inmediato.

7. Revisar y evaluar las normas y procedimientos establecidos para el trámite de asuntos de competencia de la dependencia, sugiriendo los ajustes que se requieran para garantizar su efectividad y cumplimiento.

8. Propender por la correcta aplicación de las disposiciones legales, métodos y procedimientos que regulan los distintos procesos y situaciones administrativas de personal, a fin de garantizar que la administración de personal se efectúe

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I. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES dentro del marco de las disposiciones legales que la regulan.


10. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad que le sean requeridos;

11. Mantener informado al superior inmediato sobre el desarrollo de las actividades bajo su responsabilidad.

12. Las demás que le señalen las disposiciones constitucionales legales y estatutarias vigentes.

I. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Implementar las políticas y decisiones académicas y administrativas del Consejo Directivo y del Consejo Académico, en concordancia con los otorgados por el Ministerio de Educación Nacional.












Establece un marco de trabajo que respeta tanto las políticas de la organización como los valores morales, las buenas costumbres y las buenas practicas

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I. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES académicas y profesionales












Actúa conforme las normas sociales éticas y legales que se relacionan con el trabajo.

Lo que comunica verbalmente corresponde con su forma de actuar siendo referente en relación a principios, valores y políticas de la Institución.









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I. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Institución y de los objetivos comunes.








Ser ecuánime en la toma de decisiones teniendo en cuenta el contexto y los obstáculos que interfieren en la consecución de objetivos Institucionales.


Detecta oportunidad de mejora y optimización de procesos preventivos en el ámbito legal en la Institución.







Se conduce con notable agudeza en la captación de las verdaderas motivaciones

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I. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES de sus interlocutores, obteniendo ventajas en la consulta realizada.


II. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Políticas y Lineamientos Institucionales.

2. Marco normativo vigente en materia de Gestión del Talento Humano





III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

Título profesional Derecho


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Denominación del empleo: Técnico Administrativo

Código: 367

Grado: 04




II. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar labores de apoyo, trámite y registro de información respecto de la documentación del área de trabajo y participar en la implementación de los sistemas de información.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e

instrumentales del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.

2. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.

3. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas.

4. Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico. 5. Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e

instrumentos y efectuar los controles periódicos necesarios. 6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de

acuerdo con las instrucciones recibidas. 7. Brindar asistencia administrativa a los procesos de ubicación, procesamiento,

análisis y consolidación de información. 8. Preparar información para alimentar el sistema de almacenamiento de

información con los datos internos y externos propios de los procesos. 9. Desarrollar y proyectar oportunamente las respuestas a las comunicaciones,

peticiones y demás actuaciones administrativas que se le asignen. 10. Clasificar la información o documentos que produzca el área, conforme a las

instrucciones recibidas y alimentar la base de datos, sugiriendo alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos.


121

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Implementar las políticas y decisiones académicas y administrativas del Consejo Directivo y del Consejo Académico, en concordancia con los otorgados por el Ministerio de Educación Nacional. Manejo, suministro y control de los elementos, documentos estadísticos, informes y material necesario del área de desempeño. Implementación de los sistemas de información y bases de datos. Generación de alternativas de tratamiento y nuevos procesos. La realización de proyectos es acorde con instrucciones y a la normatividad vigente respectiva. El archivo lo maneja de acuerdo a normas y procesos de calidad. La clasificación de la información se encuentra de acuerdo a las disponibilidades de recursos y procesos propios de calidad Control detallado de los manuales y normas de la Institución. Planes diseñados de conformidad con la misión y la visión de la Institución. Insumos administrados y distribuidos de conformidad con la directiva emanada de la Dirección Institucional. Manuales y guías de manejo del servicio revisados y actualizados anualmente y de acuerdo con los cambios legales y contextuales. Resultados confiables y mejoramiento del servicio logrados mediante las pruebas y tecnologías costo- efectivas. Adecuaciones y mejoramientos de las áreas de trabajo y el clima laboral en el servicio incluidas y aprobadas en el presupuesto anual, de acuerdo con las propuestas presentadas ante las directivas. Los protocolos de investigación autorizados en la Institución y que requieran uso de laboratorios son apoyados en el servicio con el visto bueno del jefe del Servicio. Informes estadísticos mensuales, su análisis e indicadores presentados de conformidad con la cartilla de indicadores de la Institución.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Políticas y Lineamientos institucionales. 2. Procedimientos de organización. 3. Gestión Documental. 4. Estructura administrativa y funcional de la entidad. 5. Manual de funciones y competencias laborales mínimas de la entidad.


Título de formación Tecnológica en áreas administrativas

Doce meses de experiencia Tecnológica relacionada.

122



Código: 367

Grado: 04




VIII. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar labores de apoyo, trámite y registro de información respecto de la documentación del área de trabajo y participar en la implementación de los sistemas de información bibliotecaria

IX. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e












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X. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Implementar las políticas y decisiones académicas y administrativas del Consejo Directivo y del Consejo Académico, en concordancia con los otorgados por el Ministerio de Educación Nacional. Manejo, suministro y control de los elementos, documentos estadísticos, informes y material necesario del área de desempeño. Implementación de los sistemas de información y bases de datos. Generación de alternativas de tratamiento y nuevos procesos. La realización de proyectos es acorde con instrucciones y a la normatividad vigente respectiva. El archivo lo maneja de acuerdo a normas y procesos de calidad. La clasificación de la información se encuentra de acuerdo a las disponibilidades de recursos y procesos propios de calidad Control detallado de los manuales y normas de la Institución. Planes diseñados de conformidad con la misión y la visión de la Institución. Insumos administrados y distribuidos de conformidad con la directiva emanada de la Dirección Institucional. Manuales y guías de manejo del servicio revisados y actualizados anualmente y de acuerdo con los cambios legales y contextuales. Resultados confiables y mejoramiento del servicio logrados mediante las pruebas y tecnologías costo- efectivas. Adecuaciones y mejoramientos de las áreas de trabajo y el clima laboral en el servicio incluidas y aprobadas en el presupuesto anual, de acuerdo con las propuestas presentadas ante las directivas. Los protocolos de investigación autorizados en la Institución y que requieran uso de laboratorios son apoyados en el servicio con el visto bueno del jefe del Servicio. Informes estadísticos mensuales, su análisis e indicadores presentados de conformidad con la cartilla de indicadores de la Institución.

XI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Políticas y Lineamientos institucionales. 2. Procedimientos de organización. 3. Gestión Documental. 4. Procesos Bibliotecarios 5. Estructura administrativa y funcional de la entidad. 6. Manual de funciones y competencias laborales mínimas de la entidad.


Título de formación Tecnológica Bibliotecaria

Doce meses de experiencia Tecnológica relacionada.

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XIII. IDENTIFICACIÓN Nivel: Descentralizado-Territorial


Código: 367

Grado: 04




XIV. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar labores de apoyo, trámite y registro de información respecto de la documentación del área de trabajo y participar en la implementación de los sistemas de información.

XV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e












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XVI. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Implementar las políticas y decisiones académicas y administrativas del Consejo Directivo y del Consejo Académico, en concordancia con los otorgados por el Ministerio de Educación Nacional. Manejo, suministro y control de los elementos, documentos estadísticos, informes y material necesario del área de desempeño. Implementación de los sistemas de información y bases de datos. Generación de alternativas de tratamiento y nuevos procesos. La realización de proyectos es acorde con instrucciones y a la normatividad vigente respectiva. El archivo lo maneja de acuerdo a normas y procesos de calidad. La clasificación de la información se encuentra de acuerdo a las disponibilidades de recursos y procesos propios de calidad Control detallado de los manuales y normas de la Institución. Planes diseñados de conformidad con la misión y la visión de la Institución. Insumos administrados y distribuidos de conformidad con la directiva emanada de la Dirección Institucional. Manuales y guías de manejo del servicio revisados y actualizados anualmente y de acuerdo con los cambios legales y contextuales. Resultados confiables y mejoramiento del servicio logrados mediante las pruebas y tecnologías costo- efectivas. Adecuaciones y mejoramientos de las áreas de trabajo y el clima laboral en el servicio incluidas y aprobadas en el presupuesto anual, de acuerdo con las propuestas presentadas ante las directivas. Los protocolos de investigación autorizados en la Institución y que requieran uso de laboratorios son apoyados en el servicio con el visto bueno del jefe del Servicio. Informes estadísticos mensuales, su análisis e indicadores presentados de conformidad con la cartilla de indicadores de la Institución.

XVII. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Políticas y Lineamientos institucionales. 2. Procedimientos de organización. 3. Gestión Documental. 4. Estructura administrativa y funcional de la entidad. 5. Manual de funciones y competencias laborales mínimas de la entidad.

XVIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA

Título de formación Tecnológica Deportiva.

Doce meses de experiencia laboral relacionada.

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Denominación del empleo: Técnico Operativo

Código: 314

Grado: 04




II. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar al personal de la dependencia a la cual sea asignado debiendo realizar labores y llevar a cabo acciones relacionadas con la función propia de la sección, en coordinación con el jefe inmediato, atendiendo los lineamientos establecidos para el logro del mejoramiento continuo.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar informes, reportes, cuadros y análisis comparativos de planes,

programas, proyectos y labores generales y específicas del área de gestión a la cual esta adscrito, para ofrecer un soporte de toma de decisiones y formulación de correctivos por parte de sus jefes

2. Organizar e instruir de común acuerdo con el jefe inmediato los diferentes mecanismos de manejo y conservación de archivos y correspondencia del área, atendiendo las necesidades de la dependencia.

3. Coordinar y participar en la distribución del trabajo de apoyo en trascripción, elaboración y logística general de proyectos, planes y programas, así como de la ejecución de procesos de tipo asistencial y de oficina, necesarios en el área a la cual este asignado, atendiendo los lineamientos generales establecidos para tal fin.

4. Asesorar a las demás dependencias asi como a los usuarios externos en términos de los diferentes trámites, procesos o procedimientos de los cuales el área de gestión a la cual este asignado, es responsable, buscando el apoyo mutuo y la facilitación en el cumplimiento de los propósitos Institucionales.

5. Apoyar la elaboración y diseño de aplicaciones técnicas y tecnológicas relacionadas con el área a la cual este asignado, para facilitar los procesos y procedimientos que soporten el mejoramiento continuo.

6. Colaborar con la elaboración, manejo y seguimiento de los respectivos indicadores de gestión, asi como en la formulación de propuestas de mejoramiento, que permitan mantener en buen nivel del área a la cual esta adscrito, atendiendo las condiciones establecidas para tal efecto por la

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Institución o la norma superior a que corresponda.

7. Administrar y mantener actualizada la información técnica del grupo del área de gestión a la cual este asignado, a fin de facilitar la alimentación de los diferentes sistemas de información generados al interior de la Institución.

8. Colaborar en todas las actividades que se desarrollen al interior de su dependencia y que tengan que ver con su labor de desarrollar mejoras a los procesos y procedimientos, procurando coadyuvar en su mejoramiento y en el desarrollo de un excelente ambiente de trabajo.

9. Las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo


IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Implementar las políticas y decisiones académicas y administrativas del Consejo

Directivo y del Consejo Académico, en concordancia con los otorgados por el

Ministerio de Educación Nacional.

Manejo, suministro y control de los elementos, documentos estadísticos, informes

y material necesario del área de desempeño.

Implementación de los sistemas de información y bases de datos.

Generación de alternativas de tratamiento y nuevos procesos.

La realización de proyectos es acorde con instrucciones y a la normatividad vigente

respectiva.

El archivo lo maneja de acuerdo a normas y procesos de calidad.

La clasificación de la información se encuentra de acuerdo a las disponibilidades de

recursos y procesos propios de calidad

Control detallado de los manuales y normas de la Institución.

Planes diseñados de conformidad con la misión y la visión de la Institución.

Insumos administrados y distribuidos de conformidad con la directiva emanada de

la Dirección Institucional.

Manuales y guías de manejo del servicio revisados y actualizados anualmente y de

acuerdo con los cambios legales y contextuales.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Resultados confiables y mejoramiento del servicio logrados mediante las pruebas y

tecnologías costo- efectivas.

Adecuaciones y mejoramientos de las áreas de trabajo y el clima laboral en el

servicio incluidas y aprobadas en el presupuesto anual, de acuerdo con las

propuestas presentadas ante las directivas.

Los protocolos de investigación autorizados en la Institución y que requieran uso

de laboratorios son apoyados en el servicio con el visto bueno del jefe del Servicio.

Informes estadísticos mensuales, su análisis e indicadores presentados de

conformidad con la cartilla de indicadores de la Institución.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Estructura administrativa y funcional del estado y el distrito. 2. Conocimientos en sistemas. 3. Estructura administrativa de la entidad. 4. Manual de funciones y competencias laborales mínimas. 5. Manuales de procesos y procedimientos administrativos. 6. Reglamento de higiene y seguridad industrial. 7. Reglamento interno de trabajo. 8. Plan de salud ocupacional. 9. Políticas Institucionales en manejo de sistemas de información. 10. Normas sobre atención al usuario.


Título de formación Tecnológica en Electrónica.

Doce meses (12) meses de experiencia laboral relacionada.

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Denominación del empleo: Auxiliar Administrativo

Código: 407

Grado: 03

No. de cargos: Cuatro (4)



II. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejercer actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores en la dependencia asignada para el desarrollo de las funciones, ejecutando las instrucciones impartidas por los superiores, siguiendo técnicas administrativas adecuadas y oportunas de acuerdo a normas y procesos de calidad.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos,

elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.

2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.

3. Elaborar y presentar el plan de requerimientos para el área en que presta los servicios observando las especificaciones técnicas requeridas para la respectiva compra y previo cumplimiento de los procedimientos establecidos.

4. Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos, procurando ofrecer el servicio con calidad y eficiencia.

5. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.

6. Realizar labores propias de los servicios generales que demande la institución.

7. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 8. Coordinar y planificar en conjunto con el jefe inmediato el servicio general

de los laboratorios y /o talleres de la Institución para el desarrollo normal y eficiente de las practicas que allí se realicen

9. Coordinar y planificar los horarios de los servicios de los laboratorios y/ o talleres de la escuela asignando el equipo y elementos adecuados según su utilización

10. Coordinar el manejo y mantener en buen estado los equipos, materiales y elementos disponibles en el laboratorio, de manera que se mantengan en buen estado para el uso de los profesores y estudiantes en el desarrollo de las clases prácticas, laboratorios y/o talleres por la Institución.

11. Velar por el correcto cumplimiento de las normas de seguridad industrial en todas las instalaciones bajo su custodia.

12. Mantener actualizada la literatura, planos, catálogos y todo el material que soporte la operación de equipos, maquinas e instalaciones a cargo de la sección, para tener soportes técnicos que permitan el mantenimiento, la actualización, mejoras y operación de las mismas.

13. Llevar y mantener el archivo de la dependencia, en forma organizada y actualizada, procurando mantener el orden y la organización en la documentación de la oficina.

14. Colaborar con la organización de las muestras técnicas y de divulgación que la Institución realice o participe respectivamente.

15. Desempeñar en forma organizada, ordenada y prudente el ejercicio de su labor.

16. Rendir informes periódicos al superior inmediato.

17. Las demás fijadas por la Ley, los Estatutos y los Reglamentos.


La existencia de recursos e insumos esta dispuesta en forma oportuna.

El debido almacenamiento y la gestión realizada lleva a que la Institución no incurra en pérdida de recursos.

La probabilidad de error, en forma individual, se encuentra por debajo del estándar mínimo dado para el área.

El índice de reclamación de la comunidad educativa por falta del servicio no supera el estándar mínimo adoptado para el área.

La productividad y la calidad de la labor ejecutada esta acorde con los lineamientos dados para el área.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Todos los procesos deben estar realizados de acuerdo a normas de procedimientos, calidad y seguridad mediadas y aprobadas por la Institución.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Estructura administrativa y funcional del estado y el distrito.

2. Conocimientos en sistemas.

3. Estructura administrativa de la entidad.


5. Manuales de procesos y procedimientos administrativos.




9. Políticas Institucionales en manejo de sistemas de información.

10. Normas sobre atención al usuario.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA


Titulo de formación técnica profesional, o aprobación de tres (3) años de educación superior.

Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral o doce (12) meses de experiencia relacionada o laboral.

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Denominación del empleo: Auxiliar Área Salud

Código: 412

Grado: 02




II. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejecutar labores de auxiliar de servicios de salud en la atención de los miembros de la comunidad educativa de las Unidades Tecnológicas de Santander, tendientes a ofrecer soporte asistencial en los procesos que se adelanten en el área y procurando el mejoramiento continuo en las actividades en que participa..

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Otorgar citas con los profesionales del área de salud a los miembros de la

comunidad educativa de las Unidades Tecnológicas de Santander que lo requieran, buscando mantener la organización básica en la prestación del servicio.

2. Informar a los usuarios sobre la existencia y condiciones de utilización de los servicios de salud ofrecidos por las Unidades Tecnológicas de Santander, buscando que el uso sea frecuente y el mejoramiento de los indicadores de gestión del área.

3. Organizar y dar instrucciones básicas a los usuarios que accedan al servicio, para que cumplan las condiciones requeridas de los protocolos existentes.

4. Practicar los conocimientos adquiridos como auxiliar de enfermería en caso de requerirse en actividades tales como inyectología, primeros auxilios, curaciones y toma de signos vitales, atendiendo los protocolos que se refieran a las acciones sobre el particular.

5. Esterilizar, preparar y responder por el material, equipo y elementos a su cargo, para el mantenimiento de las condiciones de asepsia y orden que se requieren en la unidad.

6. Organizar, rotular y archivar las historias clínicas de los usuarios de los servicios de salud de las Unidades Tecnológicas de Santander, para el cumplimiento de condiciones de organización en el área.

7. Llevar el registro de la información de la oficina, preparar y diligenciar todos los informes que involucren manejo estadístico pertinente a su trabajo, atendiendo las condiciones que se fijen por norma para el caso.

8. Ejercer el autocontrol en todas las labores que le sean asignadas, atendiendo las condiciones establecidas por control interno, las directrices de la Institución y los protocolos específicos designados en el área de salud.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Actitud que mejora el clima laboral, enmarcado en ética y cumplimiento eficaz de las labores.

Referente confiable de todos los que necesitan el servicio de salud en tanto conocimientos como en manejo del servicio.

Se asegura de conocer adecuadamente las expectativas de los usuarios y que sean satisfechas con eficacia y eficiencia.

Es especialmente servicial en momentos críticos, de tal manera que se convierte en primer apoyo de los servicios de salud en procura de la calidad del servicio.

Se comunica sin ruidos evidentes con otras personas de manera oral y escrita.

Comprueba la calidad y exactitud de las tareas a su cargo, enmarcándose en la normatividad existente para ello, así como en los protocolos establecidos.

Se preocupa por cumplir normas y procedimientos incluyendo bioseguridad, enmarcándose en la normatividad existente para ello, así como en los protocolos establecidos.

La atención que se brinda a los pacientes se realiza según indicaciones médicas prescritas y guías de manejo.

Es referente entre sus pares y en la comunidad donde actúa.

Mantiene bajo normas todo lo correspondiente a material y equipo medico odontológico.

La ejecución de los planes de manejo para cada paciente se realizó según las su diagnóstico e indicaciones médicas.

Los procedimientos de apoyo se realizan de acuerdo a los procedimientos y competencias del área.

Comprueba la calidad y exactitud de las tareas a su cargo.

Se preocupa por cumplir normas y procedimientos incluyendo bioseguridad.

Se asegura de conocer adecuadamente las expectativas de los usuarios y busca que sean satisfechas con eficacia y eficiencia.

Es especialmente servicial en momentos críticos, de tal manera que se convierte en primer apoyo de los servicios de salud en procura de la calidad del servicio.

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES La elaboración de los informes estadísticos mensuales se realiza de acuerdo con los parámetros establecidos Institucionalmente y las normas legales vigentes.

Teniendo en cuenta la normatividad Institucional vigente establecida reclama los registros de los pacientes atendidos.

Verifica y confronta en el listado de pacientes con el fin de ordenarlos y archivar las cartas dentales e historias clínicas en su sitio respectivo según lo estipulado por el orden Institucional.


Desempeña las tareas inherentes a su cargo con dedicación, cuidando cumplir tanto con los plazos, como con la calidad requerida y aspirando a alcanzar el mejor resultado posible.

Tiene profundo conocimiento del entorno normativo Institucional y del sector, analiza sus fortalezas y debilidades, anticipando intereses y potencialidades para la Institución.

Comprende las variables que motivan comportamientos del mercado educativo y que lo puede afectar.


Actitud de servicio y aptitud que se nota en su adaptabilidad laboral.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Normas vigentes para el sector salud. 2. Programas señalados por la Institución en materia de salud. 3. Mecanismos de promoción y prevención en el sector salud. 4. Sistemas de referencia y contrarreferencia 5. Estructura administrativa de la entidad. 6. Manual de funciones y competencias laborales mínimas de la entidad. 7. Manuales de procesos y procedimientos administrativos de la entidad y del sector salud. 8. Reglamento de higiene y seguridad industrial. 9. Reglamento interno de trabajo. 10. Plan de salud ocupacional


Titulo de Bachiller y curso de auxiliar de enfermería, con una duración mínima de ochocientas veinte (820) horas.

Veinticinco (25) meses de experiencia laboral.

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Denominación del empleo: Secretario

Código: 440

Grado: 02

No. de cargos: Nueve (9)



II. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejercer actividades de apoyo y complementarias que contribuyan al desarrollo de los planes y programas y el logro de los objetivos de la dependencia.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Recibir y transcribir en los medios electromagnéticos disponibles cartas,

documentos, informes, correspondencia y otros textos que le asigne su jefe inmediato, de acuerdo con las normas establecidas por la Institución.

2. Mantener actualizado y organizado el archivo de los documentos de la oficina, de acuerdo con las normas vigentes.

3. Responder por el suministro adecuado de los útiles y papelería que requiera su dependencia.

4. Llevar agenda de los compromisos oficiales y mantener informado a su superior inmediato, sobre las diferentes actividades programadas tales como reuniones, citas, asuntos pendientes, etc.

5. Participar en la coordinación y organización de las actividades de protocolo, seminarios, congresos y eventos en los cuales interviene su dependencia.

6. Controlar el préstamo de la documentación, equipo y materiales que pertenecen a la oficina.

7. Atender en forma cortes y adecuada la comunicación por teléfono. 8. Prestar la colaboración correspondiente con otras dependencias en aquellas

actividades que requieran trabajo mutuo. 9. Aplicar las últimas técnicas de correspondencia y archivo. 10. Acatar prioritariamente las tareas asignadas por su jefe inmediato. 11. Efectuar los registros de control de la correspondencia recibida, despachada

de acuerdo con las normas establecidas en su dependencia. 12. Guardar la debida reserva de asuntos confidenciales tratados en la oficina. 13. Atender al publico en general suministrándole la información necesaria en

forma cortes y oportuna. 14. Llevar el control periódico sobre consumo de elementos de oficina, con el fin

de determinar las necesidades reales de los mismos y preparar y solicitar oportunamente los requerimientos correspondientes.

15. Propender por la buena organización, orden y presentación del despacho 16. Manejar los programas de informática instalados en la dependencia.

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 17. Llevar a cabo el control interno sobre las funciones propias del cargo. 18. Rendir informes periódicos al superior inmediato. 19. Las demás fijadas por la Ley, los Estatutos y los Reglamentos.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Los oficios documentos e informes son elaborados en procesadores de texto, cuadros en hojas de calculo y presentaciones en software de acuerdo con las normas técnicas de archivo y correspondencia. La copia de los registros físicos y magnéticos se clasifican de acuerdo al nivel de importancia y prioridad que se establezca por instrucciones impartidas y procedimientos de correspondencia y archivo. La atención a los usuarios internos (servidores de la entidad) y externos del área se basan en normas de cordialidad y claridad de acuerdo a los estándares de calidad Institucionales. La información y entrega de elementos e insumos a los usuarios internos (servidores de la entidad) y externos del área se suministra de acuerdo a los procedimientos y competencias del área. Los oficios y documentos son recibidos, tramitados y registrados a las dependencias de la Institución o a otras instituciones dentro de los plazos, con los controles establecidos y con base en el Sistema de Gestión Documental. La documentación, datos y elementos se clasifican de acuerdo al nivel de importancia y prioridad que se establezca por instrucciones impartidas y procedimientos de correspondencia. Las reuniones, eventos y turnos de disponibilidad de los profesionales y demás funcionarios de la dependencia son programados de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato. La agenda es coordinada y programada teniendo en cuenta las reuniones y eventos que deba atender el jefe inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Políticas y Linemientos institucionales. 2. Estructura administrativa y funcional de la institución. 3. Conocimientos de servicio al cliente. 4. Conocimientos de normas de archivo. 5. Conocimientos en sistemas. Conocimiento Básico en Sistema Operativo Windows y Office (Word, Excel, Powerpoint).


Titulo de Bachiller

Veinticinco (25) meses de experiencia laboral.

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Denominación del empleo: Auxiliar de Servicios Generales

Código: 470

Grado: 01

No. de cargos: Nueve (9)



II. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejecutar actividades propias de mantenimiento locativo del área asignada, siguiendo técnicas y usos aceptados para este tipo de labores. Además, apoyar activamente a las demás áreas que lo requieran de acuerdo a las instrucciones impartidas por el superior inmediato a cargo de la programación de labores.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Llevar mensajes verbales o escritos a quien le sea ordenado. 2. Desempeñar en forma organizada, ordenada y prudente el ejercicio de su

labor. 3. Ejercer labores de plomería, electricidad, jardinería y pintura de acuerdo con

el programa de mantenimiento establecido por la dependencia. 4. Realizar labores de cafetería, observando las condiciones esenciales de

servicio al usuario. 5. Velar por la conservación y uso racional de los elementos de la cafetería. 6. Solicitar oportunamente los elementos de aseo y cafetería indispensables

para el adecuado aseo y atención de las áreas a su cargo atendiendo las condiciones establecidas para tal efecto por la Institución.

7. Asistir y colaborar en las brigadas de aseo programadas por sus superiores procurando mantener el orden y la organización en el área que se le asigne.

8. Velar por el buen uso de los implementos de aseo, como jabones, líquidos ambientadores, desinfectantes, entre otros, aplicando el principio de economía.

9. Colaborar en todas las actividades que se desarrollen al interior de su dependencia, procurando coadyuvar en el mejoramiento de los procesos y en el desarrollo de un excelente ambiente de trabajo.

10. Asear pisos, paredes, sanitarios, mobiliarios, puertas y ventanas de las áreas asignadas, procurando ofrecer el servicio con calidad y eficiencia

11. Las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

12. Rendir informes periódicos al superior inmediato.

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 13. Las demás fijadas por la Ley, los Estatutos y los Reglamentos.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES La existencia de recursos e insumos esta dispuesta en forma oportuna.

El debido almacenamiento y la gestión realizada lleva a que la Institución no incurra en pérdida de recursos.

La probabilidad de error, en forma individual, se encuentra por debajo del estándar mínimo dado para el área.

El índice de reclamación de la comunidad educativa por falta del servicio no supera el estándar mínimo adoptado para el área.

La productividad y la calidad de la labor ejecutada esta acorde con los lineamientos dados para el área.

Todos los procesos deben estar realizados de acuerdo a normas de procedimientos, calidad y seguridad mediadas y aprobadas por la Institución.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Políticas y Linemientos institucionales. 2. Estructura administrativa y funcional de la institución. 3. Conocimientos de servicio al cliente. 4. Manuales básicos de mantenimiento de locaciones e instalaciones.

5. Políticas Institucionales y programación de aseo y mantenimiento.





Aprobación de educación básica primaria

Doce (12) meses de experiencia laboral.

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Las competencias comunes para los empleos a que se refiere el presente Manual, son adoptadas del Decreto 359 de 2005 del Departamento Administrativo de la Función Pública. Por el cual se establecen las competencias laborales generales para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos de las entidades a las cuales se aplican los decretos ley 770 y 785 de 2005.

ARTICULO SEGUNDO: La presente Resolución rige a partir del 17 diciembre de 2008. Y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias. Publíquese y cúmplase, Dado en Bucaramanga a los Once (11) días del mes de Diciembre de 2008.

VICTOR RAUL CASTRO NEIRA Rector

Proyecto. A. vasquez Reviso. Magda amado

resolucion no 02 765 2018 - Unidades Tecnológicas de ...

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