Revista GerentePyme Edición Octubre

34
Edición 30 Año 2012 Gestione su comercio minorista con rentabilidad ABC de Google Apps Cómo convertir prospectos en clientes y clientes en fans Innovación, el futuro de las empresas

description

Revista GerentePyme Edición Octubre

Transcript of Revista GerentePyme Edición Octubre

Page 1: Revista GerentePyme Edición Octubre

Edición 30 Año 2012

Gestione su comercio minorista con rentabilidad

ABC de Google Apps

Cómo convertir prospectos en clientes y clientes en fans

Innovación,el futuro de las empresas

Page 2: Revista GerentePyme Edición Octubre

2

ÍndiceEn Portada

Innovación, el futuro de las empresas

ActualidadIndustria gráfica se adapta a las nuevas tecnologías10

Mercadeo12 Cómo convertir prospectos en clientes y clientes en fans

Ventas28 Gestione su comercio minorista con rentabilidad

Propiedad intelectual30 Empiece a trabajar para la marca

Informática31 Facturación electrónica: Una nueva y eficaz alternativa

Herramientas Cloud26 ABC de Google Apps

Google Business Photos permite la promoción Online de su empresa

Tecnología20 Móviles con acceso a internet superarán a las PC de escritorio

Gerencia27 Gestión de la cultura corporativa

5

Año

3 -

Edic

ión

No.

30

– O

ctub

re 2

012

ISSN

:202

7-60

01

Turismo18 Nuevas tecnologías en el sector turismo

GerentePyme del mes16 Martha Lascano, un modelo de emprendimiento empresarial

Social media21 Cómo hacer una campaña en Instagram

Moda22 Congreso de moda de Latinoamérica

Editorial4 Paz para crecimiento empresarial

Directora GeneralMaría Mercedes López [email protected]

Gerente ContenidoÁlvaro Acostaaacosta@unipymes EditorEdgar Aldana [email protected]

PeriodistaAngélica [email protected]

Colaboradores en esta edición David GómezSandra Dueñas JallerMarcio LebraoLuis MaramJuan MerodioDavid CifuentesMario R. OlsztynCristina SagredoJuan Alberto Carrillo

Diagramación Revista Digital Milena García [email protected]

Gerente de TecnologíaJavier Mauricio García Loaiza [email protected]

Community ManagerStephany [email protected]

Gerente ProyectosYaneth Gutié[email protected]

Directora ComercialAleyda Hincapié[email protected]

Directora Administrativa y FinancieraNohora Sánchez [email protected] Contacto PBX(1)6124090 Calle 115 No. 54-88 of.101 Correo: [email protected] Bogotá - Colombia GerentePyme es una publicación de Unipymes, La Escuela de las Pymes Latinas.ISSN:2027-6001

Page 3: Revista GerentePyme Edición Octubre
Page 4: Revista GerentePyme Edición Octubre

4

Editorial

El gobierno del presidente Juan Manuel Santos decidió apostarle a la bús-queda de la paz en Colombia, una decisión arriesgada por lo que puede implicarle en sus intereses políticos, pero con la confianza que el país está

preparado para ello.

El entusiasmo con que el primer mandatario ha expuesto su interés ha con-tagiado a la mayoría de los colombianos quienes ven que puede ser posible un cambio en el esquema de la geografía nacional.

Uno de los sectores más interesados en que se alcance este objetivo es el em-presarial, sin distingo del tamaño del negocio porque todos consideran que con una Colombia en paz, los negocios van a fluir más y mejor.

Los empresarios son concientes que la tarea no será fácil, que los diálogos implican una serie de compromisos y de tareas que no todos están dispuestos a asumir.

Sin embargo, si la paz se consigue, las posibilidades de que los negocios au-menten son grandes porque sin importar a qué sector pertenezca, la confianza lleva a que la gente empiece a demandar más bienes y servicios.

A lo anterior se suma la posibilidad de recibir mayores flujos de inversión, tanto nacional como extranjera porque si las condiciones mejoran, el interés por el país se acrecienta y puede aprovechar una coyuntura como la actual donde se miran opciones para llevar recursos y así Colombia se proyecta como una buena posibilidad.

De ahí el optimismo con que el empresariado mira el proceso de paz, sin que ello implique excesos porque se sabe que el camino está lleno de obstáculos que si se superan van a permitir una nueva imagen de Colombia al interior y al exterior del país.

Paz y crecimiento económico

Page 5: Revista GerentePyme Edición Octubre

5

Portada

La innovación es la salida que tienen las em-presas, principalmente las pequeñas y media-nas (pyme) para mantenerse en el mercado y

ser competitivas, más cuando en la actualidad se enfrentan, en Colombia, a un mercado globalizado.

Pero aunque el término ya es común y se emplea de manera frecuente, es importante mirar cuáles son sus verdaderos alcances. De acuerdo con Rafael Lorenzo Piñón, del Parque Empresarial, Innovación y Emprendimiento del Tecnológico de Monterrey, quien estuvo en Colombia, “la innovación se da de ideas diferentes, no de nuevas ideas”.

Según explicó se debe diferenciar entre creativi-dad e innovación, la primera es el proceso de generar nuevas e interesantes ideas, mientras que la segunda es el proceso de transformar ideas creativas en solu-ciones valiosas o rentables.

Esto es importante para una pyme porque sue-le asociarse innovación con nuevos productos y muchas veces se convierte en una excusa para no modernizarse y estancar los procesos porque se considera que no es posible inventar algo y es que en efecto muchas cosas ya están ahí pero lo impor-tante es encontrarles un nuevo uso.

Para ello se necesitan líderes emprendedores que son individuos quienes, mediante un entendi-miento de ellos mismos y de los contextos donde trabajan, actúan y crean oportunidades que gene-ran valor para sus organizaciones, sus asociados y la sociedad en un entorno de recursos escasos y al-tos niveles de incertidumbre.

A su turno, Ricardo Lozano, director ejecu-tivo de Cenicoop, afirmó que la innovación se consigue mediante el fomento a la investigación

Innovación, el futuro de las empresas

Page 6: Revista GerentePyme Edición Octubre

6

PortadaPortada

para el desarrollo, para lo cual es necesario, entre otros apoyos, traer cooperadores internaciona-les, que cuenten cómo se hace investigación para la innovación.

Por su parte, el experto internacional Rowan Gibson señaló que las empresas que quieran crecer deberán hacerlo a través de la innovación, la cual debe permear a todas las esferas de una empresa y no confinarse en un departamento específico de desarrollo tecnológico o Investigación y Desarrollo.

“La innovación es el combustible para el creci-miento. Donde no hay innovación, no hay crecimien-to”, señaló el experto quien en Colombia ha trabajado con algunas compañías como Cementos Argos, para crear una cultura que permita la generación y eje-cución de ideas novedosas.

Pocos innovadores

En Colombia, según la encuesta de desarrollo e innovación tecnológica, en la industria manufac-turera del Dane, los empresarios son poco inno-vadores. De acuerdo con la clasificación de dicho

trabajo 51 empresas fueron innovadoras en sentido estricto, lo que equivale a 0,6% del total de empre-sas; 2.918 fueron innovadoras en sentido amplio, es decir, 33,8%; 437 empresas potencialmente innova-doras, lo que equivale a 5,1%; y las 5.237 empresas restantes fueron no innovadoras, representando 60,6% del total de empresas.

Por actividades industriales, los ingenios, refine-rías de azúcar y trapiches presentaron la mayor pro-porción de empresas innovadoras dentro de su ac-tividad industrial, tanto en sentido amplio como en sentido estricto, con 56,3% y 3,1%, respectivamente.

Para el período 2009-2010, del total de innova-ciones de las empresas industriales, 37,1% corres-pondieron a bienes nuevos para la empresa, seguido por 26,7% en bienes mejorados significativamente. Por su parte, 16,2% de las innovaciones de produc-to correspondieron a bienes nuevos en el mercado nacional y 16,5% a bienes mejorados significativa-mente en el mismo mercado. Finalmente, 1,9% de las innovaciones correspondieron a bienes nuevos para el mercado internacional y 1,6% a bienes me-jorados significativamente para dicho mercado.

Page 7: Revista GerentePyme Edición Octubre
Page 8: Revista GerentePyme Edición Octubre

De las innovaciones logradas por las empresas industriales, 54,8% consistieron en nuevos méto-dos de producción y/o distribución, seguido por 25,4% de nuevos métodos organizativos y 19,8% de nuevas técnicas de comercialización.

Apoyo gubernamental

El gobierno conciente de la importancia de la innovación empresarial creó el programa iNN-pulsa Colombia, que es la unidad de desarrollo e innovación de Bancóldex, que nació con el obje-tivo de estimular los sectores productivos en Co-lombia y lograr que más emprendedores y empre-sarios incursionen en procesos de alto impacto con énfasis en innovación.

Para el presidente de Bancóldex, Santiago Ro-jas Arroyo, la entidad asumió “el reto de poner en marcha la Unidad de Desarrollo e Innovación -iNNpulsa Colombia-, de acuerdo con el direc-

cionamiento definido por el Gobierno en el Plan Nacional de Desarrollo, con el objetivo de impul-sar los sectores productivos del país y lograr que más empresarios incursionen en procesos de alto impacto con énfasis en innovación, generación de empleo y formalización”.

Entre tanto, la Gerente de iNNpulsa Colom-bia, Catalina Ortiz Lalinde, aseguró que “los servicios de iNNpulsa Colombia, están diseña-dos y dirigidos a que tengamos más y mejores empresas en el país para impulsar la innovación como motor de competitividad, desarrollo y prosperidad.”

Añadió que “enfrentamos un enorme desafío porque si queremos tener éxito en este esfuerzo y formar una cultura innovadora en el país, los colombianos tenemos que cambiar de mentali-dad. Hoy invitamos al país a pensar en grande, a pensar diferente a retarnos y a reinventarnos”.

8

PortadaPortada

Page 9: Revista GerentePyme Edición Octubre
Page 10: Revista GerentePyme Edición Octubre

La industria gráfica en Colombia está confor-mada en más de un 90% por micro, peque-ñas y medianas empresas (mipymes), aunque

uno de los mayores problemas está en la informa-lidad y ahora también en la competencia generada en producto importado, principalmente de Perú.

Así lo planteó la presidenta de Andigraf, María Alexandra Gruesso, quien en diálogo con Gerente Pyme habló sobre la situación del sector.

¿Cómo se encuentra la industria gráfica en Colombia?

R/ A junio mostró un crecimiento de 2,4% en com-paración con el mismo periodo de 2011, con expor-taciones decreciendo al 4% y enfrentando dos proble-mas grandes la importación de producto terminado desde Perú y la proliferación de la informalidad.

¿Qué porcentaje de esta industria están en el segmento mipyme?

R/ Este es un sector donde el 95% de las empre-sas son familiares y se enmarcan el segmento pyme.

10

¿Cómo está la informalidad y qué se está ha-ciendo para combatirla?

R/ Por cada empresa formal hay una infor-mal en el sector gráfico, es decir que pueden haber unas 4.200 empresas formales que pagan seguridad social y demás aspectos legales y un número similar de informales. En total operan 9.204 compañías, de las cuales el 50% son in-formales.

Para combatir esto se está trabajando con el programa de transformación productiva carac-terizando problemática, realizando acciones para que los empresarios encuentren oportunidades comerciales, buscando diferencial de la reglamen-tación en las licitaciones sobre la necesidad de ser más estrictos en la parte ambiental, apoyando las brigadas para que se vuelvan formales.

¿Cuántos empleos genera este sector?R/ Actualmente genera 31.000 empleos directos

y en la cadena de abastecimiento papel, cartón y otros de reciclaje alrededor de 42.000.

Industria gráfica se adapta a las nuevas tecnologías

Actualidad

*Por Edgar Aldana Rosillo

Page 11: Revista GerentePyme Edición Octubre

11

Actualidad

¿Cómo se encuentra el uso de la capacidad instalada?

R/ En estos momentos hay un 70% de capacidad en uso y 30% ociosa.

¿Qué está pasando con Perú?R/ Nos preocupa el hecho de que buena parte

de los trabajos de impresión se están trasladando a países vecinos como Perú, lo que ha generado un escenario de competencia muy fuerte, ya que algu-nas empresas nacionales y multinacionales están aprovechando allá los beneficios arancelarios y en tasa de cambio para contratar la fabricación de ple-gables (catálogos) y de productos publicomerciales.

Cabe destacar, que Perú está otorgando un subsi-dio a las exportaciones de su industria gráfica, lo cual ahonda aún más este problema. Le hemos pedido al Gobierno homologar con Perú el estándar de aran-celes que se aplican a los productos que necesitamos como insumos en la industria gráfica en Colombia.

¿Cómo está el sector frente a los tratados comerciales?

R/ En esta industria el 96% se consume en Colom-bia y 4% se exporta pero se trabaja con Proexport para estimular en forma individualizada potencializar los que tienen producto diferenciado para exportar y

se quiere incentivar las oportunidades del comercio internacional principalmente con Centroamérica.

¿De qué manera se han visto afectados por la revaluación?

R/ No hay estimulo para exportadores y la tasa de cambio no se apoya con situación arancelaria que puede favorecer a las empresas.

¿Cómo se afectan las empresas del sector gráfi-co con el auge del Internet?

R/ Hay menos consumo de impresos pero tam-bién abre la oportunidad de nuevos servicios y se deben hacer esfuerzos por incorporarse, desarro-llar servicios diferenciales que hagan acompaña-miento de campañas publicitarias. Las empresas de libros trabajan con editores para generar conteni-dos web y esto ha llevado a una recomposición del portafolio de servicios.

¿Cuáles son las perspectivas a corto y mediano plazo?

R/ Hay un ciclo de mejoramiento y se espera que en el segundo semestre haya un mejoramiento para que termine con un aumento del 3%.

*[email protected]

Page 12: Revista GerentePyme Edición Octubre

¿Cansado de enviar propuestas, tocar puertas y al final obtener pocos clientes? ¿Agotado de tener que estar permanentemente buscando nuevos clientes porque los que tiene no recompran o se van para la competencia? No está solo.

Muchas compañías hacen enormes esfuerzos comerciales tratando de convencer a un puñado de clientes potenciales que deberían comprarle. El problema es que empezar ofreciendo el producto o servicio es empezar por la mitad del proceso.

La forma de incrementar la tasa de conversión de clientes potenciales en clientes reales, el porcen-taje de clientes que compran sobre el total de visi-tados o impactados con un ofrecimiento, es estar presente en todos los puntos de contacto, una vez el cliente identifica o activa la necesidad de adquirir lo que tanto usted como sus competidores ofrecen.

12

Mercadeo

Cómo convertir prospectos en clientes

Para que los esfuerzos comerciales fructifiquen y suba el porcentaje de clientes que compran so-bre los que conocieron su oferta de valor, debe enfocarse en su cliente ideal, acompañar el pro-ceso de decisión y disminuir el riesgo asociado a la compra.

Enfocándose en el cliente objetivo ideal

Enfóquese en aquellos que aprecian su pro-ducto o servicio y olvídese del resto. Pretender venderle a cualquiera que parezca un cliente po-tencial es el origen de todos los males, empezan-do por los problemas de precio. Para un cliente que no aprecia sus valores agregados, cualquier precio será alto y a la larga no será alguien que lo recomiende.

Cómo convertir prospectos en clientes y clientes en fansCreando la experiencia completa del cliente

*Por David Gómez

Page 13: Revista GerentePyme Edición Octubre

13

Mercadeo

Apuntarle a cualquiera es como arar en el desier-to. Dedicar largas e inefectivas jornadas de trabajo para que eventualmente surja uno que otro cliente potencial es demasiado costoso.

Una buena forma de averiguar quién es su cliente ideal es identificar los que actualmente considera ideales, aquellos de los que piensa “si tuviera diez clientes más como éste, la vida sería maravillosa”.

Educando y acompañando el proceso de decisión

Esto significa permanecer en el radar. Desde el mo-mento que un cliente potencial sabe de su existencia (por la publicidad, por un referido, porque lo encon-tró en Google o porque usted lo contactó), empieza el proceso de educación y acompañamiento.

El objetivo entonces será empezar a proveer in-formación que permita a este prospecto entender por qué debiera comprarle, qué lo diferencia de sus competidores y por qué está mejor capacitado para resolver sus necesidades.

Usualmente cuando un cliente potencial no com-pra nos olvidamos de él. El que no compre ahora no significa que no pueda comprar en el futuro, de pron-to no era el momento adecuado. Y la forma de que nos considere una alternativa para comprar en el fu-turo es permanecer en el radar el tiempo suficiente.

Disminuyendo el riesgo de tomar la decisión

Independiente del costo del producto o servicio, todo lleva un riesgo implícito, no solamente econó-mico. Es el temor y las dudas que tiene el cliente po-tencial sobre si realmente cumplirá sus expectativas.

Page 14: Revista GerentePyme Edición Octubre

14

Mercadeo

Todo implica un riesgo, desde seleccionar un odontólogo o un diseñador web, hasta el software contable para la empresa o el colegio para un hijo. El costo no sólo es dinero; es tiempo, esfuerzo y de-dicación desperdiciados cuando algo no cumple las expectativas. Y esto inhibe la decisión de compra.

Una degustación, una sesión de cortesía, una cla-se previa, una visita guiada, un informe previo de factibilidad o una conferencia virtual de preguntas y respuestas son algunas opciones.

Cómo convertir clientes en fans

Si destináramos el mismo esfuerzo que dedica-mos a conseguir nuevos clientes que a mantener los actuales, la permanencia y recurrencia de los clien-tes sería mucho mayor.

Entendiendo que el fin último no es la ventaCuando se piensa en la venta como el fin del

proceso se enfocan todos los esfuerzos en atraer y convencer clientes para que compren, dejando muy poco recurso y dedicación al proceso que sigue una vez un cliente decide comprarle.

Piense en Disney, el parque de diversiones. Muy poco esfuerzo (si es que hacen alguno), en conven-cerlo de ir en sus próximas vacaciones. Usualmente la venta la hacen sus familiares y amigos que no pa-ran de hablar y mostrarle fotos de su viaje. No sor-prende que dediquen el 99.9% del esfuerzo en ha-cer la visita maravillosa, inolvidable y sorprendente de manera que hablará de ella por mucho tiempo y más aún, querrá repetir. Esos son verdaderos fans y eso es lo que estamos buscando.

Creando verdaderos fans

Si ha atraído al cliente correcto, la probabilidad de convertirlos en fans es mucho mayor. Si no es el cliente ideal, aquel que sólo se queja de lo costoso que le vende, olvídelo.

Un fan es ese cliente que no sólo cree y confía en usted. Es aquel que se encarga de generar voz a voz. Es un maravilloso vendedor no remunerado. Es un testimonial viviente de lo que su compañía podría hacer por un cliente potencial.

Un verdadero fan no es aquel que piensa que su servicio es bueno, es aquel que piensa que su servi-cio es de locos.

Sorprendiendo desde el primer minuto

Una vez un cliente le da el sí, se abre el telón y empieza el show (imagínese el Circo del Sol). Em-pieza el deleite, las sorpresas y la oportunidad de dejar a los clientes boquiabiertos.

Este nuevo cliente tiene que validar desde el pri-mer minuto que tomó la decisión correcta. Entregue más de lo que prometió, sorprenda, adicione algo.

*Director de Bien Pensado, www.bienpensado.com/blog

Page 15: Revista GerentePyme Edición Octubre

PymesColfondos_35x45Cv.pdf 1 28/08/12 10:43

Page 16: Revista GerentePyme Edición Octubre

Las ideas de negocios muchas veces surgen cuando menos se esperan y de maneras in-sospechadas. Esto fue lo que pasó con Martha

Lascano, una médica anestesióloga que ahora está dedicada a su empresa, Libelú Cupcakes&tortas Gourmet del sector de alimentos.

Martha recuerda que la empresa nació en sep-tiembre de hace dos años cuando empezó a llevar unos brownies a las clínicas donde trabajaba y los médicos y las enfermeras que los probaron em-pezaron a pedirle que les vendiera. Después, para Navidad, de ese mismo año, llegaron más pedi-dos para regalo y cada vez más personas fueron de-mandando, y como el producto de moda eran los cupcakes desarrolló la idea de hacer cupcakes de browmie, y luego introdujo otros sabores, amplian-do así su portafolio.

Sin embargo, todo no ha sido fácil. El mayor obstáculo ha sido conseguir empleados capaces de aprender a hacer los diseños que ha inventado, aun-que eso no impide seguir adelante con el negocio.

16

Es así como hoy día tiene más de 1000 diseños diferentes, cuenta con el registro Invima y vende cien veces más que hace un año.

Considera esta empresaria que la página de Fa-cebook ha sido su mejor inversión porque “es como tener una vitrina para 10 mil personas”.

De hecho, en principio piensa continuar mane-jando la empresa a través de las ventas por Face-book, para consolidarla un poco más antes de pen-sar en tener un local.

Lo anterior porque como ella misma lo co-menta los anuncios de Facebook le permitieron pasar de 250 seguidores que tenía a principios de mayo de este año, a 10.700 que tiene hoy, lo que ha multiplicado sus ventas y ha permitido que muchísimas personas conozcan su produc-to. “Facebook informa los porcentajes de segui-dores por edad y por sexo, razón por la cual he podido identificar el grupo target de mi pro-ducto”, indicó.

GerentePyme del mes

Martha Lascano, un modelo de emprendimiento empresarialMi página de Facebook “es como tener una vitrina para 10 mil personas”

Page 17: Revista GerentePyme Edición Octubre

17

GerentePyme del mes

Al publicar una foto por el número de likes, los comentarios y las veces que la foto se comparte puede identificar los productos que más gustan.

La página web y Facebook le permiten informar si va a estar en alguna feria para que las personas la vi-siten. Al emplear Facebook, Twitter y la página web, puede incentivar a las personas para que visiten los tres sitios y aumentar el número de visitas a sus páginas.

Además, los clientes pueden seleccionar la foto del producto que quieren y separar su pedido por internet.

En cuanto a las estrategias para lograr una comu-nidad con sus seguidores, publica anuncios llamativos por Facebook a la hora pico y los días de más uso de las personas target del producto, al igual que excelentes fotografías, llamativas, que las personas quieran com-partir, mínimo cada dos días, máximo dos por día

Premios para los visitantes de la página web que dejen sus datos a través del link Contáctanos; res-ponder todos los comentarios y los inbox con pron-titud y chatear con los seguidores en las horas pico, son otras estrategias que emplea en su negocio.

“Por mi experiencia creo que es muy impor-tante estudiar bien como se mueve la comuni-dad de otras páginas de la competencia, poner anuncios muy llamativos en Facebook, porque las personas no los ven, hay personas que ni sa-ben que es un anuncio, solo dan click por la foto”.

De igual manera considera importante estable-cer a quién le interesa la página, “según los segui-dores que uno tiene y la información que Facebook ofrece y una vez se establece eso hay que conectar-se muchas horas para definir a qué horas el grupo target usa más Facebook para publicar anuncios en ese horario y para publicar cosas en la página en esos horarios y así asegurar que la información lle-gue a más personas”.

También señaló que el gran promedio de las personas que usan Facebook no están interesadas en leer, les interesan más las imágenes; no publi-car más de dos veces al día porque usualmente si uno publica mucho, las personas se retiran de la comunidad pero no dejar de publicar más de dos días para asegurar que la comunidad está recor-dando la marca.

Page 18: Revista GerentePyme Edición Octubre

 

Título

18

Turismo

Por Sandra Dueñas Jaller

Nuevas tecnologías en el sector

turismo

El auge de la tecnología cada vez toma más fuerza en el mundo, y en el sector turístico se evidencian cambios debido a los nuevos Tra-

tados de Libre Comercio y al comportamiento, pre-ferencias y acceso a redes que tienen los viajeros y que les permite estar constantemente informados.

La Internet le ofrece muchas ventajas a estas em-presas debido a que les permite realizar mercadeo B2C (Business To Consumer), el cual se efectúa más

rápido y logra obtener mayor conocimiento del mer-cado, segmentación de sus productos y fideliza a sus compradores; además facilita la venta de plazas, crea-ción de nuevos productos, establecen interacción con sus clientes, reducen tareas, disminuyen errores ope-rativos, mejoran la distribución y venta, promocionan mayores productos y con información detallada e in-corporan pagos on line que gestiona reservas ágiles, a menores costos y reducen el uso de papel, practican-do políticas ambientales en las empresas.

Diseño de productos

Los consumidores encontrarán mayor informa-ción de productos, servicios y destinos, con po-sibilidad de comparar con otras ofertas, ahorran tiempo y costos, encuentran propuestas de diseño de productos, aumento de promociones, asesorías durante la compra y oportunidad de gestionar su viaje de forma segura y rápida.

En Colombia, sí los prestadores de servicios turísticos quieren destacarse en el mercado, ser altamente competitivos y sostenibles deben adoptar nuevas herramientas y formas de nego-ciar e interactuar con sus clientes, una excelente opción es implementar una plataforma tecnoló-gica que les permita, en tiempo real, ofrecer y vender sus productos y servicios en cualquier parte del mundo.

Page 19: Revista GerentePyme Edición Octubre
Page 20: Revista GerentePyme Edición Octubre

20

Tecnología

El mundo de las operaciones tecnológicas se está complejizando cada vez más. A partir de fenómenos como la “consumerización”

de los sectores IT, que implica una mayor variedad y cantidad de dispositivos conectándose a las redes corporativas, las corporaciones deben enfrentarse a nuevos tipos de riesgos.

Según estadísticas de Gartner se estima que para 2016 el número de dispositivos móviles con acceso a Internet va a superar a las computadoras de es-critorio. Esta realidad plantea numerosos desafíos para las organizaciones. En primer término, se ven obligadas a proveer servicios que sean accesibles de forma ubicua y de manera constante.

Seguridad corporativa

Este nuevo medio ambiente de operaciones más complejo y heterogéneo exige un cambio en el foco de la seguridad corporativa, fundamen-talmente en lo relativo al conflictivo sector de las amenazas internas. En el pasado, era fundamen-tal controlar el acceso a los dispositivos. Pero hoy, a partir de fenómenos como la migración de cada vez más operaciones hacia entornos de cloud computing, tanto públicos como privados, esta realidad está cambiando.

* Por Marcio Lebrao

En la actualidad ya no es tan central la protec-ción de los dispositivos, y ha pasado a ser esencial el manejo de identidades y la autenticación fuerte. Lo importante no es si un empleado se conecta a una red o aplicación corporativa desde su Tablet, su Smartphone o su computadora personal, sino que se apliquen las soluciones necesarias para asegurar que la persona que tiene acceso a la información sensible es la indicada, sin importar el dispositi-vo que esté utilizando. Y es fundamental, además, aplicar herramientas adecuadas de monitoreo del comportamiento y análisis predictivo que puedan dar respuestas rápidas ante potenciales amenazas.

* Vicepresidente de Seguridad para Latinoamérica, CA Technologies

Móviles con acceso a internet superarán a las PC las escritorio

Page 21: Revista GerentePyme Edición Octubre

21

Cuando hablamos de estrategia en redes so-ciales, Instagram es lo último que pasa por nuestra cabeza, y es que ciertamente no

hay muchos casos de éxito en campañas dentro de esta red social, aunque probablemente se deba a su exclusividad (antes únicamente disponible para usuarios de Apple) y corta vida (nacida en 2010)

Con el aprovechamiento de social media que lo caracteriza, es Obama quien ahora lanza una cam-paña desde esta plataforma poco explotada: “For All” es una dinámica que busca fomentar el voto en la población joven de Estados Unidos, ya que si bien fue un público importante para el actual pre-sidente estadounidense en 2008, cuando lanzó su mensaje “Hope & Change” también es el más difícil de convencer al ejercer su derecho al voto.

Trabajo en conjunto

“For All“, invita a los jóvenes a pintar en sus ma-nos un mensaje de las cosas que consideran impor-tantes para la sociedad norteamericana y tomarse

*Por Luis Maram

una foto con esa mano en el corazón para subirla a Instagram y publicarla en Twitter con hashtags como #ForAlly #Obama2012.

Sin duda una campaña muy emotiva que busca demostrar a la población americana que sus opi-niones cuentan para su gobierno; además, hace un llamado a la reflexión de que el trabajo en conjunto es lo que ayudará a que la sociedad continúe enca-minada al progreso.

Esta iniciativa ha tenido gran aceptación entre los jóvenes, quienes ya han publicado fotos que refieren desde la igualdad, amor, salud y educación; hasta el sueño americano. Pero además, ha conseguido el apoyo inmediato de estrellas como Natalie Portman, Jesica Alba y Scarlett Johansson, quienes publicaron su foto a favor de los derechos de la mujer.

Lo dicho… hoy en día no son importantes las redes sociales, son importantes las plataformas sociales.

*Gerente, blog.luismaram.com

Social media

Cómo hacer una campaña en Instagram

Caso: Obama

Page 22: Revista GerentePyme Edición Octubre

22

Moda

Por quinto año consecutivo se realizó IXEL MODA, evento promovido por la Cámara de Comercio de Cartagena con el apoyo de la

Alcaldía Distrital; los ministerios colombianos de Educación Nacional y Comercio Industria y Turis-mo, Proexport; Inexmoda y la Corporación de Tu-rismo de Cartagena. Con la asistencia de alrededor de 1.600 personas nacionales y extranjeras

Las APPS en negocios de moda

El eje temático planteado para la edición del 2012 fue la CO-CREACIÓN, una nueva estrategia que está revolucionando el mercado global, permitiendo acer-car los productos a las verdaderas necesidades de los clientes. Cómo diseñar y construir una propuesta en sociedad con nuestro cliente; cómo aprovechar los avances tecnológicos, los medios de comunicación virtual y las llamadas redes sociales para acercarnos cada vez más a los gustos y preferencias de nuestros consumidores, fueron algunos de los temas que se abordaron durante los tres días del evento.

Congreso de moda de Latinoamérica

La moda se tomó a Cartagena

Ejemplos que se pueden mostrar

En la página de nike ID tiene una plataforma on-line de herramientas para que los clientes creen sus propios productos. Ellos también tienen aplicaciones para iphone para que las personas no importando donde estén, siempre pueden participar de esto.

En pocas palabras “es una herramienta para involu-crar a los clientes en sus procesos de diseño y produc-to, para que exprese su individualidad, y logra un uso concreto para infinidad de cosas como: socialización, localización, y movilidad“ según Pedro Mujica.

Para Erika Rohenes, presidenta ejecutiva del con-greso, es a través de la capacitación, la investigación y los escenarios de encuentro, desde donde se generan las propuestas que pueden hacer la diferencia frente a todo lo que se produce en el mercado.

*Enviada especial

*Por Ángela Henao      

Page 23: Revista GerentePyme Edición Octubre
Page 24: Revista GerentePyme Edición Octubre

En Gmail usted también podrá automatizar al-gunas acciones con los filtros para agilizar la orga-nización y administración de su correo.

Con los filtros creará reglas que etiqueten y or-ganicen los mensajes nuevos en forma automática según las normas que establezca.

Para crear un filtro:

A. Despliegue la barra de búsqueda que se encuentra en la parte superior de su correo electrónico.

B. Ingrese los criterios con los datos que correspon-dan y haga clic en “Crear un filtro con estos crite-rios de búsqueda”

La traducción de mensajes a su idioma nativo, la creación de filtros para automatizar algunas ac-ciones de su correo y el acceso aun sin conexión

a internet son unas de las más apreciadas por los usua-rios del Gmail.

¿Le ha pasado que llega a su bandeja de entrada un correo en inglés y simplemente lo deja para luego por-que sabe que tendrá que invertir algo de tiempo para entenderlo? En Gmail usted podrá traducir sus men-sajes con un sólo clic, sin mayor esfuerzo. Para hacerlo:

24

*Por David Cifuentes

Herramientas Cloud

 

 

 

ABC de Google Apps

C. Haga clic en “Ver mensaje original” para volver al mensaje en el idioma de inicio

A. Abra el correo que desea traducir

B. Seleccione el idioma al que desea traducir su mensaje

 

 

Page 25: Revista GerentePyme Edición Octubre

C. Seleccione la acción que quiera que el filtro eje-cute, aplique el filtro a las conversaciones que coin-cidan y haga clic en “Crear filtro” para finalizar.

25

Herramientas Cloud

   

 

Por último le mostramos la opción que Gmail le da para visualizar y trabajar su correo sin necesidad de una conexión a internet. Para habilitar Gmail sin conexión:

A. Ingrese a la pestaña de “Sin conexión” en la configuración de su correo y haga clic en el vínculo “Inicia Gmail sin conexión”

B. Inmediatamente ingresará a la tienda web de Google Chrome y allí sólo deberá hacer clic en la op-ción “Iniciar aplicación”

C. A partir de ese momen-to cada vez que abra una nueva pestaña en Google Chrome aun sin conexión este icono le apare-cerá entre sus opciones y deberá seleccionarlo para visualizar su correo de Gmail.

*Coordinador de desarrollos, Eforcers S.A.

 

Page 26: Revista GerentePyme Edición Octubre

Google Business Photos es una nueva fun-cionalidad que permite a los negocios in-tegrar en el buscador de Google imágenes

360º de sus locales para que los clientes puedan vi-sitarlos por dentro.

Imagínese que le han hablado de un restaurante

y usted quiere ir a comer, lo busca en Google, pue-de ver su ubicación con Google Maps, cómo es el lugar por fuera con Google Street View y además lo puede ver cómo es por dentro, su decoración, sus mesas, sus sillas… esto es lo que ofrece Google Business Photos.

26

Herramientas Cloud

permite Google Business Photosla promoción Online de su empresa

¿Cómo publicar su empresa en Google Busi-ness Photos?

Lo primero que tiene que hacer es contactar con uno de los fotógrafos certificados por Google para esta herramienta. Ellos se encargarán de realizar las fotos necesarias para que su empresa esté disponi-ble en Google Maps y Google Business.

Esta nueva herramienta sin lugar a dudas ayudará a los negocios con presencia física a aumentar su visibi-lidad en la red ya que destacará los resultados de bús-queda de Google, permitirá que la gente pueda ver en Google Maps más información visual sobre su nego-cio y le ayudará en la información de Google+ Local.

Page 27: Revista GerentePyme Edición Octubre

27

Gerencia

La dirección por valores exige el compromiso activo de la alta dirección. Ellos son los que, desde su experiencia y horizontes, formulan

la visión y la misión de la empresa, dando forma al proyecto empresarial y entendiéndolo como pro-pio y altamente estratégico.

La cultura corporativa representa la forma de pensar y hacer de los profesionales que integran la empresa y de la propia compañía. En concreto la vi-sión, es la declaración expresa que formula lo que la empresa aspira a llegar a ser en el futuro y por lo que desea ser reconocida. Debe inspirar el proyecto em-presarial: ¿qué queremos ser?, ¿hacia dónde vamos?

En la práctica, el estudio de la cultura corpora-tiva es un proceso participativo que exige el com-promiso de todos los niveles de la compañía en las diferentes fases de este proyecto:

1. Status cultura corporativa, fase en la que se analiza con la alta dirección de la empresa la visión, misión y valores, las acciones y proyectos desarro-llados para su implantación, la evolución de la cul-tura y la propia historia de la compañía.

2. En una segunda fase se realiza, mediante análisis cuantitativo y cualitativo, un diagnóstico cultural, con el objetivo de determinar a diferen-tes niveles de la compañía y entre los diferentes colectivos internos, el grado de entendimiento y calado de los valores, las conductas asocia-das a los mismos, y el nivel de alineamiento de los colectivos internos. La categorización de la muestra es vital para conocer estratégicamente el grado de alineamiento con la cultura y valores corporativos y de esta forma, poder establecer medidas correctoras o acciones de afianzamien-to puntuales.

3. Con la identificación de las conductas y valores más y menos arraigados, es posible co-menzar con la fase de integración cultural cen-trada en establecer acciones que alineen a los empleados con la cultura corporativa, como ele-mento de refuerzo de la cohesión interna y forta-lecimiento del proyecto empresarial.

*Gerente, Villafañe & Asociados

*Por Cristina Sagredo

Gestión de la cultura corporativa

Page 28: Revista GerentePyme Edición Octubre

28

Título

En los actuales escenarios de un continuo y prolongado crecimiento de las economías en el Mercosur, han surgido con fuerza las “cla-

ses sociales emergentes” ¿Cómo medir qué priori-zan las mismas en los puntos de venta?”

El valor para el consumidor se define como la di-ferencia entre los beneficios y los costos percibidos. A través del tablero de mando adjunto, se puede medir el valor para el consumidor.

Las siguientes son algunas claves estratégicas para el éxito del comercio minorista que les per-mitirá mejorar su toma de decisiones con impacto directo en la rentabilidad de su punto de ventas:

Estrategia Defensiva: Consiste en reducir las in-satisfacciones, disgustos y/o frustraciones, solucio-nando en forma preventiva, reactiva o correctiva cualquier queja o reclamo actual o potencial.

Estrategia Ofensiva: Crear sentido de vínculo o pertenencia haciéndolo sentir un cliente espe-cial o privilegiado

Es conveniente diagnosticar las experiencias vivi-da por sus consumidores en la visita a su comercio,

Ventas

*Por Mario R Olsztyn

Gestione su comercio minoristacon rentabilidad

a través del tablero de mando correspondiente, para una posterior toma de acciones.

Los tableros de mando aplicados con objetividad por el gerente de local, gerente de ventas, gerente de marketing o persona responsable de los canales de ventas de la empresa y auditados a través de muestras aleatorias tomadas de los clientes y potenciales de los puntos de venta, permiten una gestión eficaz del Retail con impacto directo en la rentabilidad de la empresa.

Reflexiones acerca de lo más valorado por el consumidor respecto de los puntos de ventas:

*Director, www.marioolsztyn.com

 

Page 29: Revista GerentePyme Edición Octubre
Page 30: Revista GerentePyme Edición Octubre

Trabajar para una marca o para un cliente no es lo mismo. Puede que no sean términos exclu-yentes, pero lo cierto es que hay una fina línea

que las agencias deben evitar a toda costa. Muchas ve-ces, con tal de llegar a la fecha de entrega o contentar al anunciante, a pesar de que se haga con las mejores intenciones, se termina trabajando en detrimento de la marca con tal de poder vender ese trabajo.

Jonah Disend, CEO de Redscout, ha compartido en Ad Age 7 ideas con las que se puede comprobar si ha puesto el foco en la marca, y no en el cliente:

1. Has utilizado el producto de verdad desde la presentación. La presentación de un producto suele entusiasmar a cualquiera. Se compra por toneladas, se visita la página web y la tienda cada día pero, des-pués del entusiasmo inicial, termina relegado a un rincón de la estantería para recoger polvo al mismo tiempo que empiezan a desarrollarse los planes de marketing y se ingenian las creatividades. Experi-mentar a la marca desde la utilización del producto es tan importante como cualquier otra acción.

2. Trate a sus amigos como el focus group peor pa-gado del mundo. Ser publicista y utilizar el produc-to sobre el que está trabajando está muy bien. Pero quizás haya llegado el momento de pedir a amigos y familiares que den su opinión, todo el tiempo. Ellos son la mejor forma de recibir opiniones honestas que la marca nunca ofrece a las agencias en el briefing.

30

3. Una buena presentación siempre está bien, pero no deja de ser un vehículo. Las marcas se crean a partir de ideas y no de diapositivas en PowerPoint. Por eso, es importante poner las ideas en primer lugar y después abrir un debate con los clientes en lugar de dejarlo todo en una presenta-ción increíble.

4. El target de su trabajo es el consumidor. An-tes de ver la luz tu trabajo pasará por un montón de espectadores pero, al final, el más importan-te sólo es el consumidor. Es fácil crear ideas que contenten al anunciante , pero el tiempo debe in-vertirse realmente en trabajar sobre un buen tra-bajo que se pueda vender primero al consumidor y después al cliente.

Las agencias gran aliado

5. Trabajar con agencias asociadas a veces gene-ra demasiados procesos y demasiados egos. Pero mirando la parte positiva de esta cooperación, hay que entender que se genera una experiencia y un conocimiento que quizás tú solo no tienes y puede ayudar a convencer a tu cliente.

6. Espera a que la marca te envíe la medición del éxito y no una nota de agradecimiento. Te puede pa-recer que no hay nada mejor que conseguir que un cliente alabe su trabajo, pero sí lo hay: conseguir que le guste y que, además, ese trabajo funciona. Antes de enmarcar la nota de agradecimiento del cliente, prueba a abrir el estudio adjunto y mira los resulta-dos que has logrado para la marca.

7. El cliente es un miembro en el equipo de debate y no un extraño. Limitarse a decir “sí” o “no” es inútil para una marca y no va a ayudar a sostener una rela-ción con una empresa. El mejor papel a adoptar es el de ser honesto, es decir, debatir todos aquellos asun-tos que son cruciales para la marca y mostrarse en desacuerdo con respecto a los retos y las soluciones.

Fuente: marketing directo

Propiedad intelectual

Empiece a trabajar para la marca

No trabaje más para el cliente

Page 31: Revista GerentePyme Edición Octubre

31

Informática

Las facturas electrónicas se determinan como un documento alternativo de facturación que debe ser aprobado legalmente por la DIAN.

“Esta cumple con los requisitos legales y reglamen-tariamente exigibles a las facturas tradicionales, garantizando entre otras cosas, la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido”, indica Nushika Zalentein, de Facture Colombia.

Autenticidad e integridad de la factura electrónica

La autenticidad de una factura electrónica se puede garantizar con el uso de certificados digitales o con otros métodos de firma electrónica, de acuerdo con la Ley 527 de 1999; su integridad y la de un documento digital mediante un “resumen, digest, o checksum”; si los datos de la factura se modifican el valor inequívo-co no coincide y por tanto se puede establecer fácil-mente que el documento ha sido cambiado o no.

¿Una factura electrónica es un archivo de computador?

No, un archivo de computador cualquiera que contenga una copia electrónica o una representa-ción digital de una factura convencional no es una

factura electrónica porque no cumple los requisitos técnicos y legales que exige la factura electrónica.

¿Se debe imprimir para trámites de posteriores ventas?

No, la factura electrónica idealmente nunca se imprime, sin perjuicio de que eventualmente se pueda hacer. Generalmente la factura electrónica es una representación abstracta, y contiene todos los datos de la factura digitalmente, sin “adornos”, pero las soluciones y los servicios de factura electróni-ca permiten visualizarla en pantalla o imprimirla en papel adecuadamente, de manera que sean en-tendibles, legibles y estéticamente amigables para cualquier usuario que con la debida autorización tiene acceso a la respectiva factura en la solución o servicio de factura electrónica que utilice.

Los trámites posteriores a la expedición de la factura electrónica, como la entrega, la aceptación, la conservación y el pago se deben surtir electró-nicamente; en todo caso, la impresión de una fac-tura electrónica produce una copia de la factura y el original, el documento válido sigue siendo la factura electrónica, debidamente conservada en la solución o el servicio de factura electrónica.

Una nueva y eficaz alternativa

Facturación electrónica:

*Por Juan Alberto Carrillo

Page 32: Revista GerentePyme Edición Octubre

32

Informática

¿Cómo hacer para implementar la factura electrónica?

Algunas de las empresas colombianas que proveen soluciones y servicios de facturación electrónica, debidamente autorizados y certifi-cados, con los que el sector empresarial puede contratar los servicios para acceder a los ser-vicios y las tecnologías para procesar facturas electrónicas que cumplen a cabalidad el marco legal y técnico exigido por la legislación colom-biana son: Facture-e, F&M Technology, Ptesa, seres y transfiriendo.

Beneficios de la facturación electrónica:

• Automatización de los procesos de facturación.• Eliminación de intervención manual, reducien-

do errores.• Aporta trazabilidad en los procesos de la gestión

de cobros.• Informa sobre estados de situación de la factura• Agiliza procesos de almacenaje y consulta de las

facturas.• Disminución de los costos de operación.• Agiliza la relación con los socios comerciales.• Mejora el cash management financiero y operativo.

*Presidente, comisión de factura electrónica de la CCCE

Page 33: Revista GerentePyme Edición Octubre
Page 34: Revista GerentePyme Edición Octubre