Sesiones 2Ciclo de Vida de los Proyectos y Procesos de DireccinPeter M. Yamakawa T.Ph.D., MBA, Msc. Ing. , PMPpyamakawa@esan.edu.peFundamentos de la Gerencia de Proyectos

AgendaCaso: OLPC Per: Implementacin Ms Grande del MundoCiclo de vida de los proyectosEstructuraFasesActivosProcesos de direccin de proyectosGrupos de procesosSistema de gestin de cambios

OLPC Per: Implementacin Ms Grande del Mundo

Ciclo de vida de los proyectos

Estructura del ciclo de vidaInicioOrganizacin y preparacinEjecucinCierre

Costos y dotacin de personal durante el ciclo de vida del proyecto

Impacto de los interesados, riesgos y la incertidumbre

Fases del proyectoSon las divisiones dentro del mismo proyecto, donde es necesario un control adicional con el fin de gestionar eficazmente la conclusin de un entregable mayor. Las fases pueden completarse de manera secuencial, pero en determinados casos de un proyecto pueden superponerse. La estructuracin de fases permite la divisin del proyecto en subconjuntos lgicos para facilitar su direccin, planificacin y control.

Proyecto de una sola fase

Proyecto de tres fasesProyecto de fases superpuestas

Activos de los procesos de la organizacinSon algunos o todos los activos relativos a procesos de alguna o todas las organizaciones participantes en el proyecto que puedan utilizarse para influir en el xito de un proyecto.Estos activos contemplan planes, polticas, procedimientos y lineamientos, formales e informales.

Procesos de la organizacinProcesos y procedimientos

Procesos estndar de la organizacinLineamientos, instrucciones de trabajo, etc.Lineamientos y criterios para adaptar el conjunto de procesosRequisitos de comunicacin de la organizacinLineamientos del cierre del proyectoProcedimientos de control financieroProcedimientos para la gestin de problemas y defectosProcedimientos de control de cambiosProcedimientos de control de riesgosProcedimientos para priorizar, aprobar y emitir autorizaciones de trabajo.Base corporativa del conocimientoBase de datos para la medicin de procesosArchivo de proyectos Informacin histrica y bases del conocimiento de lecciones aprendidasBase de datos sobre la gestin de problemas y defectos Base del conocimiento de la gestin de la configuracinBase de datos financieros que contienen informaciones como horas de trabajo, costos incurridos, presupuestos y dficit presupuestario.

Procesos de direccin de proyectos

El grupo de procesos de la gestin de proyectos Proceso de Planificacin

Grupos de procesos de la direccin de proyectos

Grupo de procesos que interactan en una fase o proyecto

El grupo de procesos de la gestin de proyectosLa gestin de proyectos puede ser visto como un nmero de procesos relacionados entre s.Los grupos incluyen:Procesos de iniciacinProcesos de planeamientoProcesos de ejecucinProcesos de controlProcesos de finalizacin

Procesos de IniciacinAcciones para empezar el proyectoDefinicin del caso de negocioDefinicin del apoyo ejecutivo del proyectoDefinicin del gerente de proyectosOtros

Procesos de planificacinDesarrollo del plan del proyectoDefinicin del alcanceDefinicin de fechas y tiemposEstimacin de costosRecursos necesitadosDefinicin de riesgosOtros

Procesos de ejecucinIncluye coordinacin de la gente y otros recursos para llevar a cabo el plan del proyectoFormar el equipoEjercer liderazgoAsegurar la calidad del proyectoDiseminar informacinOtros

Procesos de controlAsegurar que los objetivos del proyecto son satisfechosEl gerente de proyectos y el equipo miden el progreso del proyecto frente a lo establecido en el planRevisin del rendimiento y del status del proyectoSi se requiere cambios, deben identificarse, analizarse y administrarse estos cambiosOtros

Procesos de cierreIncluye la aceptacin formal de la finalizacin del proyectoActividades administrativas tales como documentar los archivos del proyecto, lecciones aprendidas, y recibir la aceptacin formal de los entregables del proyectoOtros

Actividad del grupo de procesos

Control integrado de cambiosInvolucra identificar, evaluar, y gestionar los cambios durante el ciclo de vida del proyectoLos objetivos principales de control de cambios:Asegurar que cambios son beneficiososGestionar los cambios

Sistema de control de cambiosUn proceso formal, documentado que describe cuando y como son los cambiosDescribe quien est autorizado para realizar los cambiosIncluye un proceso de comunicacin de los cambiosAlgunas organizaciones tienen polticas para los cambios sensitivos al tiempopoltica de 48 horas