BASES DEL CONCURSO WORLD COSPLAY SUMMIT

DEL XX SALN DEL MANGA DE BARCELONA WCS Inc. (World Cosplay Summmit Executive Committee) y FICOMIC organizan una vez ms la final espaola del World Cosplay Summit. La pareja ganadora de este concurso participar en la gran final que tendr lugar en Nagoya (Japn), previsiblemente en agosto de 2015, aunque las fechas exactas estn por confirmar. Leed las bases con atencin. La inscripcin online se realizar el jueves 10 de julio 2014 a partir de las 19:00 h. a travs de www.ficomic.com. 1. Los cosplayers slo pueden participar en equipos de dos miembros. El nmero total de participantes ser de 40 parejas. 2. Los participantes debern haber nacido antes del 30 de junio 1997 y tener nacionalidad espaola o permiso permanente de residencia en Espaa en vigor. 3. La final espaola para el World Cosplay Summit 2015 tendr lugar el sbado 1 de noviembre 2014, a partir de las 15:00h, junto al escenario, comenzando por la inspeccin de los disfraces por parte del jurado y siguiendo despus con las actuaciones. Los inscritos debern presentarse en el recinto al menos 30 minutos antes del inicio del concurso. 4. 30 equipos se inscribirn online a travs de la web de FICOMIC. La inscripcin online se realizar a travs de www.ficomic.com el jueves 10 de julio 2014, a partir de las 19:00h. El plazo de inscripcin online finalizar cuando se cubran las 30 plazas, teniendo como fecha mxima el jueves 17 de Julio 2014. La confirmacin de la inscripcin efectiva ser notificada por FICOMIC a cada equipo por e-mail. Al mismo tiempo de la confirmacin de inscripcin, FICOMIC solicitar a cada pareja imgenes de referencia de los personajes que representarn (para la valoracin por parte del jurado de cada disfraz) as como audio de su actuacin. Los inscritos online debern confirmar su registro en el stand de inscripciones, junto al escenario, el sbado 1 de noviembre 2014 entre las 11:00 y las 13:00 h.

5. Las 10 plazas restantes y las 10 plazas de reserva para suplir posibles bajas se inscribirn directamente en el stand de inscripciones, junto al escenario, el sbado 1 de noviembre 2014 a partir de las 10:00 h. Las parejas que deseen inscribirse directamente en el Saln debern acudir acompaados del audio y de imgenes de referencia de sus respectivos disfraces. 6. Los participantes debern entregar el da del campeonato un CD o archivo mp3 que contenga nicamente el tema musical escogido grabado en formato mp3 o Audio CD. 7. Los disfraces deben basarse en personajes de manga japons, anime japons, tokusatsu japons (series de imagen real; ej. Ultraman, Kamen Rider, etc.) o videojuegos japoneses. Los disfraces de los dos miembros del equipo deben pertenecer obligatoriamente al mismo manga, anime, tokusatsu o videojuego. 8. Los disfraces debern estar hechos a mano. No se permiten los disfraces prefabricados o de encargo. Los accesorios o partes prefabricadas pueden ser utilizados para la confeccin del traje siempre y cuando hayan sido modificados de forma evidente por el participante. Los participantes subirn sus disfraces y atrezzos al escenario sin la ayuda de terceros. Dispondrn de un minuto para ello. No se permitirn efectos especiales que vayan conectados a la red elctrica, generador o cualquier otro tipo de conexin. Tambin estn prohibidos efectos de fuego o humo, crackers que contengan plvora y luces lser. 9. Los participantes deben realizar una coreografa con msica de su eleccin. La duracin de la actuacin no puede exceder los 2 minutos. 10. El jurado elegir directamente a la pareja ganadora. El premio consistir en participar en la final mundial del World Cosplay Summit en la ciudad japonesa de Nagoya en el verano del ao 2015. El jurado elegir igualmente a un segundo y un tercer clasificados. En caso de que, por cualquier circunstancia, el equipo ganador no pudiera asistir a la gran final mundial de Nagoya sera sustituido por el segundo clasificado, que a su vez podra ser reemplazado por el tercer clasificado. Las parejas clasificadas en segundo y tercer lugar recibirn sendos premios de consolacin consistentes en productos de manga, anime, videojuegos y merchandising ofrecidos por cortesa de las empresas colaboradoras. 11. El jurado valorar la originalidad, el buen gusto, la belleza y la confeccin de los disfraces, as como la coreografa y la puesta en escena de los concursantes en su actuacin. 12. Para valorar la confeccin, el jurado revisar los disfraces de todas las parejas concursantes a las 15:00 h del sbado 1 de noviembre 2014, antes de que comiencen las actuaciones, junto al escenario. Aquellas parejas que no estuvieran en su sitio a esa hora no podrn pasar la revisin de la confeccin de sus disfraces y consiguientemente no tendrn la correspondiente puntuacin por parte del jurado.

13. Atenindonos al Real Decreto 137/1993 sobre el Reglamento de Armas, queda terminantemente prohibido que los participantes utilicen en su actuacin armas de fuego, de metal y otros objetos contundentes o imitaciones que por sus caractersticas puedan inducir a confusin sobre su autntica naturaleza. Est prohibido tambin el uso de elementos peligrosos para la integridad fsica de las personas como material pirotcnico e inflamable. Slo se permitirn imitaciones de armas en plstico, cartn y otros materiales que no revistan peligrosidad ni para los concursantes ni para el pblico asistente. 14. Se pueden esparcir objetos sobre el escenario durante la representacin, pero est prohibido manchar, marcar o daar el escenario. Queda prohibido cualquier elemento que requiera tiempo para su limpieza en el escenario. No se permitirn efectos especiales que vayan conectados a la red elctrica, generador o cualquier otro tipo de conexin. 15. La organizacin y el jurado se reservan el derecho de adoptar cualquier iniciativa que, sin estar regulada en las presentes bases, contribuya al mayor xito del concurso, no pudindose formular reclamacin alguna. Tampoco se aceptar reclamacin alguna en caso de que la final espaola del World Cosplay Summit cambie de fecha, ubicacin o finalmente se deba cancelar. 16. La participacin en el concurso supone la renuncia expresa a cualquier reclamacin contra WCS Inc. y FICOMIC como organizadores de la final espaola del World Cosplay Summit dentro del XX Saln del Manga de Barcelona y la plena aceptacin de las bases. Cualquier duda sobre su interpretacin ser resuelta por la organizacin del mismo. FICOMIC queda exento de cualquier responsabilidad que se derive de cambios en el reglamento del World Cosplay Summit, de modificaciones en fechas y ubicacin y de la cancelacin de la final mundial del World Cosplay Summit. 17. Adjuntamos documento con las condiciones de participacin en la gran final mundial del World Cosplay Summit que tendr lugar en Nagoya en el verano de 2015. Estas son las reglas que deber seguir la pareja que resulte ganadora de la preseleccin se celebrar durante el XX Saln del Manga de Barcelona.

WORLD COSPLAY SUMMIT 2014 REGLAMENTO DE PARTICIPACIN PARA COSPLAYERS El World Cosplay Summit est formado por el Desfile de Cosplay, el Campeonato de Cosplay y otras actividades promocionales.

A. Normas de Participacin en el World Cosplay Summit para pases y representantes regionales. 1. Cada pas estar representado por un equipo de dos cosplayers. 2. Para participar en una competicin preliminar, los cosplayers debern aportar prueba de ciudadana o residencia permanente del pas o rea en la que tenga lugar el evento. Se ruega contactar al organizador nacional del WCS en caso de dudas sobre la calificacin de representacin nacional. 3. Los pases participantes en el WCS pueden aplicar restricciones en la participacin de antiguos representantes del WCS mediante la prohibicin de su participacin en la competicin preliminar entre 1 y 2 aos, si ello fuera necesario. Esta prohibicin podr aplicarse tambin a cosplayers que hayan cambiado de pareja. La norma puede variar segn sea el pas y regin. 4. Debe Vd. llevar a Japn tres disfraces de Cosplays: uno para el Desfile, uno para el Campeonato de Cosplay y otro para las visitas de cortesa. 5. Los disfraces deben hacer referencia a anime japons, a manga japons, a tokusatsu japons (series de imagen real; ej. Ultraman, Kamen Rider, etc.) y a videojuegos japoneses. * No se permiten Dojinshi ni personajes especiales de pelculas con actores reales basadas en mangas o anime (ej. Dragonball Evolution, etc.). * Si se escogiera un disfraz relacionado con un juego, el personaje debe ser claramente japons (ej. no un personaje de Disney ni de Star Wars, aunque el juego hubiese sido producido en Japn). 6. Asegrese de que los disfraces de los personajes que lleven puestos Vd. y su pareja para el Campeonato de Cosplay pertenezcan al mismo manga japons, anime japons, tokusatsu japons o serie de videojuego japons. * No se requiere coordinar disfraces para el resto de eventos del WCS. 7. Los disfraces para los eventos del World Cosplay Summit (Campeonato WCS, Desfile y apariciones ante los medios de comunicacin) deben estar hechos a mano por los participantes mismos. No se permiten en el Campeonato WCS disfraces disponibles comercialmente, pero s pueden usarse (aunque no se recomienda) en el Desfile y apariciones ante los medios de comunicacin. * Se permite parcialmente a familiares y amigos ayudar con los disfraces (pero es preferible que estos estn hechos a mano por los participantes mismos).

8. Los costes de cualquier recargo de equipaje cuando embarque sus disfraces y restantes materiales sern por cuenta de Vd. Se prohbe adelantar su envo a Japn, tanto por avin como por barco.

9. Vd. debe poder acudir a Japn para permanecer durante una semana aproximadamente durante el World Cosplay Summit.

10. Vd. debe ser mayor de 18 aos para la fecha en que viaje a Japn. * Si fuera menor de edad, debe disponer de permiso paterno. Puede participar solo siempre y cuando disponga de permiso paterno y pueda viajar por su cuenta a Japn. * Restricciones en trminos de edad pueden variar de pas a pas.

11. Vd. debe cooperar de forma positiva para asegurar el xito del WCS.

12. Los medios de comunicacin -como seran programas de TV, pginas de Internet, peridicos, revistas, etc.- podrn hacer uso de sus fotos e imgenes tomadas durante competiciones preliminares anteriores al World Cosplay Summit. En tal caso, no se producir compensacin alguna.

13. Cualquier derecho de imagen en cualquier medio de comunicacin -como seran las noticias en programas de TV u otro tipo de medios relacionado con el World Cosplay Summit, actividades de promocin en prensa escrita as como cualquier evento o representacin, anuncios del World Cosplay Summit que tengan lugar con anterioridad al Summit y durante su estancia en Japn- sern todos ellos propiedad del Comit Ejecutivo del World Cosplay Summit.

14. Al trmino del World Cosplay Summit, imgenes/secuencias de cosplayers, fotografas, emisin de programas, pginas de Internet, DVDs, etc. estarn bajo la jurisdiccin del Comit Ejecutivo del WCS. No se producir compensacin alguna por el uso de estas imgenes por parte de los medios de comunicacin (Se requiere su firma en el formulario de anexo, aceptando este punto).

15. Rogamos enve los documentos y archivo de sonido no ms tarde de un mes antes del Campeonato de Cosplay.

* Material para entrega:

Hoja de actuacin

Imgenes de los personajes (llevando los mismos trajes que sern utilizados durante el campeonato)

Informe sobre la construccin del disfraz (en formato de archivo PDF o Word. Limitar su extensin al tiempo necesario para una breve presentacin de 5 minutos. Entendido para la valoracin por parte del jurado de la habilidad tcnica)

Informacin sobre los accesorios grandes (medidas, imgenes, ubicacin en el escenario y peso de cada elemento)

Msica en archivo de sonido

Contrato de participacin en la actuacin. * Rogamos enven este material tan pronto como sea posible tras haber Vd. ganado la competicin preliminar en su pas; especialmente en el caso de preselecciones cercanas al Campeonato.

B. Otras normas para el Campeonato de Cosplay. 1. Todos los disfraces, accesorios de mano (incluyendo armas) y especialmente los decorados de escenario deben ser hechos a mano. En principio, est prohibido usar elementos disponibles comercialmente como por ejemplo las rplicas de espadas. Si se utilizaran, no se incluirn en la seccin de Pequeos accesorios durante la valoracin por parte del jurado de la habilidad tcnica. 2. Tomen todas las precauciones de seguridad necesarias con sus armas y accesorios de escenario. En el caso en que el Secretariado WCS considerara que un accesorio utilizado en la representacin pudiese ser peligroso para el pblico (por ejemplo que pudiera escurrirse de las manos y daar alguna persona del pblico), el Secretariado WCS podr prohibir el uso de dicho accesorio. 3. Todos los equipos, disfraces y accesorios para la actuacin en el Campeonato de Cosplay estn limitados a un mximo de 40 Kg en total por pareja. Rogamos especifiquen el peso de cada elemento junto con el resto de material segn detalles en el punto A-14. 4. Todos los accesorios grandes que se coloquen en el escenario antes de la actuacin en el Campeonato de Cosplay debern pesar un mximo de 10 Kg. Las dimensiones de los accesorios estarn limitadas a 2100 mm de longitud, 2100 mm de anchura y 900 mm de profundidad. 5. El lmite de accesorios grandes que se coloquen en el escenario es de un mximo de 3 elementos. Las dimensiones de los accesorios para llevar a mano al escenario deben notificarse a las oficinas centrales de WCS por escrito y con acompaamiento de fotografas. 6. Est prohibido copiar directamente tanto dibujos como logotipos como grafismos originales en equipos y accesorios. 7. Rogamos prepare su propia msica para su actuacin, debiendo presentar por adelantado una hoja de actuacin indicando qu va Vd. a interpretar. Est prohibido el uso de la voz de los intrpretes de las msicas originales. Rogamos enve Vd. su msica en formato de archivo de sonido. 8. Cuando aparezcan en la pantalla del escenario las palabras utilizadas durante la actuacin en subttulos japoneses, se recomienda utilice su lengua nativa recite su texto. 9. La representacin en el Campeonato de Cosplay puede ser la misma que se haya interpretado en la competicin preliminar. Si as fuera, dicha actuacin deber ser mejorada para alcanzar el nivel apropiado que el Campeonato requiere.

10. Rogamos se cia estrictamente al tiempo lmite de 2 minutos y 30 segundos. El personal de escenario instalar un mximo de 3 accesorios de escenario antes de su actuacin y los retirar al trmino de la misma. Se dispondr de 40 segundos para efectuar los cambios necesarios antes de que el grupo siguiente comience su actuacin.

11. Los 3 accesorios del escenario no sern objeto de evaluacin por parte de los jueces.

12. El acceso a los bastidores del Campeonato de Cosplay estar nicamente permitido a los 2 cosplayers representantes as como a los 2 organizadores/intrpretes/voluntarios que se designen. * El representante del pas organizador deber nombrar/determinar antes del evento quienes sern los organizadores/intrpretes/voluntarios de su pas. * Familiares, amigos y medios de comunicacin dispondrn de asientos reservados para ellos, debiendo permanecer entre el pblico.

13. Ni el organizador ni el personal del WCS ni cualquier otra persona podr prestar ayuda alguna durante la actuacin en el escenario (Miembros del personal de escenario le ayudarn a Vd. a colocar sus accesorios en el escenario).

14. Se pueden lanzar objetos durante la actuacin, pero est prohibido manchar, marcar o daar el escenario. Queda prohibido cualquier elemento que requiera tiempo para su limpieza en el escenario. (Ver el punto B-16 sobre qu no puede usarse).

15. Se prohbe que la actuacin llegue hasta la zona de pblico.

16. Estn prohibidos los efectos especiales, que utilicen los materiales siguientes: Polvos, pequeos confetis metlicos (lam)

Fuego (humo), agua

Confetis de papel inferiores a 2 cm (inclusive ptalos de flores y plumas lanzadas en el escenario)

* Pueden utilizarse confetis de papel mayores de 2 cm (Limitados a un mximo de 100 unidades).

Crackers que contengan plvora. * Se permite utilizar crackers sin plvora. Sin embargo, los confetis de papel que salgan expulsados de un cracker deben respetar la norma que arriba se menciona de ser superiores a 2 cm. * El Secretariado WCS interrumpir cualquier actuacin que considere peligrosa u obstculo para los equipos de escenario. Si Vd. prev algn efecto especial de escenario, rogamos consulte con antelacin al Secretariado WCS.

17. Aunque se puedan utilizar los siguientes materiales para efectos especiales, nicamente se permitirn aquellos equipos que tengan el aprobado del Secretariado WCS.

Luces lser * Puesto que la legislacin japonesa restringe la salida de luces lser por razones de seguridad, estn autorizados solamente los aparatos que el Secretariado WCS especifique. Si Vd. deseara utilizar una luz lser, rogamos consulte al Secretariado WCS.

C. Criterios del Jurado del Campeonato de Cosplay. La valoracin del Jurado se llevar a cabo en 2 partes:

Valoracin en el escenario

Valoracin de la habilidad tcnica. 1. Valoracin en el escenario Cada jurado del escenario en el Campeonato de Cosplay puede otorgar 10 puntos a la Representacin, 5 puntos a la Expresin en Escena del Disfraz y 5 puntos a la Fidelidad con el Personaje, con un mximo de 20 puntos en total. a. Representacin (10 puntos): Belleza artstica de la representacin, inventiva, espectacularidad y fluidez en la actuacin. b. Expresin en Escena del Disfraz (5 puntos): Fidelidad en los movimientos, imagen y movimiento del disfraz con respecto al personaje original, impacto visual en el escenario del disfraz. c. Fidelidad con el Personaje (5 puntos): Fidelidad de la representacin con personaje e historia originales. * Si un equipo incumpliera la regla de tiempo lmite en el escenario (B-10), se le impondr una penalizacin en los puntos obtenidos en el apartado de Representacin. * 10% de descuento en la puntuacin total por exceder el lmite de tiempo hasta 10 segundos. 25% de descuento en la puntuacin total por exceder el lmite de tiempo por encima de 10 segundos. 2. Valoracin de la habilidad tcnica Los organizadores nacionales llevarn a cabo la valoracin tcnica antes de que el Campeonato se celebre y se aadir su puntuacin a la del jurado de escenario. Cada organizador nacional puede otorgar hasta 100 puntos. Se calcular una puntuacin media que se multiplicar por el nmero de jueces del Campeonato y seguidamente se dividir por 10 para obtener la puntuacin final correspondiente a la habilidad tcnica. * Se valorar la habilidad tcnica de los disfraces que se vistan en el escenario y sus accesorios de mano. * Pantallas en segundo plano o accesorios grandes en el escenario no sern objeto de valoracin. * El organizador de un determinado pas no valorar el equipo de su propio pas.

Habilidad tcnica (100 puntos): Los 100 puntos otorgados por el jurado que valore la habilidad tcnica se subdividir en las siguientes sub-categoras:

a. 40 puntos por la fidelidad del disfraz b. 40 puntos por la calidad del disfraz c. 20 puntos por la tcnica.

La fidelidad se determina comparando directamente el disfraz con las ilustraciones originales. Un disfraz que sea idntico a las ilustraciones originales debera recibir 40/40 mientras que el disfraz que no se pareciera en nada a las ilustraciones originales debera obtener 0/40. La calidad se valora a partir de varios factores, incluyendo si el disfraz est bien armado, cmo se ajusta al concursante, la pulcritud en las pinturas, costuras, etc. La tcnica se marca como una manera de recompensar la habilidad. Un disfraz confeccionado con una amplia variedad de habilidades difciles recibir una puntuacin mayor en dicha categora que un disfraz con pocas y simples tcnicas. Se trata ms bien de la calidad de la tcnica que de la cantidad. * La Gua para Examinar la Habilidad Tcnica debe ser usada como referencia para la valoracin. * Si se comprobara que un equipo incumple las reglas de disfraz detalladas en dicho documento, el jurado a cargo de la valoracin de la habilidad tcnica podr penalizarle en su puntuacin de habilidad tcnica. La penalizacin variar en funcin de las reglas que se hayan incumplido.

3. En caso de empate en el recuento final de puntos, las votaciones del jurado de escenario determinarn el orden. * En caso de empate tras la votacin del jurado de escenario, los jueces del Campeonato elegirn al ganador mediante votacin por mayora simple entre los dos equipos que estn en liza.

Materiales con contenido prohibido

Material de videojuegos que la Ethics Organization of Computer Software o la Contents Soft Association consideren inapropiado para su venta a menores de edad (menores de 18 aos) Material de vdeo que la Nihon Ethics of Video Association o la Visual Software Contents Industry Corp. consideren inapropiado para su venta a menores de edad (menores de 18 aos) Material que la Publishing Ethics Association o los editores mismos consideren inapropiado para su venta a menores de edad (menores de 18 aos) Otros materiales que el Comit Ejecutivo del WCS considere inapropiados (en esencia, material que se considere para adultos). Explicitamente prohibido Material de videojuegos que la Computer Entertainment Rating Organization (NPO) considere inapropiado para su venta a menores de edad (menores de 18 aos). Se ruega dirigirse al personal del WCS para cualquier consulta sobre la interpretacin del reglamento o sobre la resolucin de casos concretos.

Modificacin del 1 Enero 2014

Secretariado del World Cosplay Summit