SAP HR Cuestionario

Cuestionario de Relevamiento HR

ASAP Business Process HR


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ndice de Mdulos ndice de Materias ......................................................................................................................................................... 2

Recursos humanos ......................................................................................................................................................... 5

Gestin de personal .....................................................................................................................................5

Opciones globales ....................................................................................................................................5

Configurando pases ............................................................................................................................5

Monedas ..............................................................................................................................................5

Actualizando calendarios .....................................................................................................................5

Estructura de la empresa ..........................................................................................................................5

Estructura de la empresa ......................................................................................................................5

Estructura administrativa de personal ..................................................................................................6

Opciones bsicas ......................................................................................................................................6

Opciones bsicas ..................................................................................................................................6

Datos maestros .........................................................................................................................................7

Datos personales ..................................................................................................................................7

Datos organizacionales ........................................................................................................................8

Acuerdos contractuales y mercantiles .................................................................................................... 10

Contratos ............................................................................................................................................ 10

Objetos en prstamo .......................................................................................................................... 11

Funciones de la empresa .................................................................................................................... 11

Poderes .............................................................................................................................................. 11

Instrucciones ...................................................................................................................................... 11

Reclamaciones ................................................................................................................................... 11

Plan de pensiones de la empresa ........................................................................................................ 12

Datos relevantes para la nmina ............................................................................................................ 12

Informacin general de nminas ........................................................................................................ 12

Emolumentos bsicos ........................................................................................................................ 13

Devengos y deducciones peridicos .................................................................................................. 13

Pagos adicionales ............................................................................................................................... 14

Compensacin de vacaciones ............................................................................................................ 14

Garanta salarial ................................................................................................................................. 14

Transferencia externa ......................................................................................................................... 14

Seguro ................................................................................................................................................ 14

Cuotas de socio .................................................................................................................................. 14

Inspecciones ....................................................................................................................................... 14

Compra de obligaciones .................................................................................................................... 14

Cualificaciones del empleado ................................................................................................................ 15

Cualificaciones .................................................................................................................................. 15

Formacin .......................................................................................................................................... 15

Comunicacin ........................................................................................................................................ 15

Definir tipos de comunicacin ........................................................................................................... 15

Procedimientos de preparacin .............................................................................................................. 15

Datos de empleado ............................................................................................................................. 15

Hechos de personal ............................................................................................................................ 15

Interfases de usuario .......................................................................................................................... 16

Gestin de informes ............................................................................................................................... 16

Identificar informes ........................................................................................................................... 16

Necesidades de informes ................................................................................................................... 17

Herramientas .......................................................................................................................................... 17

Gestin de autorizacin ..................................................................................................................... 17

Archivo ptico ................................................................................................................................... 17

Workflow empresarial ....................................................................................................................... 17

Transferencia de datos ....................................................................................................................... 17


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Interfases e Integracin .......................................................................................................................... 17

Integracin ......................................................................................................................................... 17

Interfases ............................................................................................................................................ 18

Empresas, trabajos, posiciones .................................................................................................................. 18

Integracin con otros mdulos ............................................................................................................... 18

Integracin PA/PD ............................................................................................................................. 18

Integracin con logstica .................................................................................................................... 18

Integracin con gestin financiera ..................................................................................................... 18

Jerarqua organizacional ........................................................................................................................ 18

Unidades organizacionales ................................................................................................................ 18

Funciones ........................................................................................................................................... 20

Posiciones .......................................................................................................................................... 20

Puestos de trabajo .............................................................................................................................. 22

Desarrollo del personal .............................................................................................................................. 23

Planificacin de carreras y sucesin ...................................................................................................... 23

Modelo de carrera .............................................................................................................................. 23

Cualificaciones ...................................................................................................................................... 24

Catlogo de cualificaciones ............................................................................................................... 24

Ajuste a las cualificaciones ................................................................................................................ 24

Planificacin de costos de personal ........................................................................................................... 24

Planificacin y desarrollo ...................................................................................................................... 24

Escenarios de costes .......................................................................................................................... 24

Gestin de tiempos .................................................................................................................................... 25

Calendario de festivos............................................................................................................................ 25

Das festivos ...................................................................................................................................... 25

Calendario de festivos ........................................................................................................................ 25

Planes de horario de trabajo ................................................................................................................... 25

Plan de horario de trabajo diario ........................................................................................................ 25

Planes de horario de trabajo por perodos .......................................................................................... 26

Reglas para plan de horario de trabajo ............................................................................................... 26

Entrada de tiempos ................................................................................................................................ 26

Entrada de tiempos manual ................................................................................................................ 26

Entrada de tiempos desde subsistema ................................................................................................ 27

Presencias .............................................................................................................................................. 27

Catlogo de presencias ...................................................................................................................... 27

Cuota de presencias ........................................................................................................................... 28

Absentismos .......................................................................................................................................... 28

Catlogo de absentismos .................................................................................................................... 28

Contingente de absentismos............................................................................................................... 28

Derecho a vacaciones ........................................................................................................................ 29

Datos de absentismos especiales ........................................................................................................ 29

Desviaciones del plan de horario de trabajo .......................................................................................... 30

Suplencias .......................................................................................................................................... 30

Horas extras ....................................................................................................................................... 30

Servicio de guardia ............................................................................................................................ 31

Integracin a otros mdulos ................................................................................................................... 31

Registrando asignaciones de costes ................................................................................................... 31

Registrando facturacin de actividad ................................................................................................. 31

Registrando servicios externos .......................................................................................................... 31

Evaluacin de tiempos ........................................................................................................................... 31

Evaluacin de tiempos con entrada de tiempos manual..................................................................... 31

Evaluacin de tiempos con datos de subsistema ................................................................................ 33

Tratamiento final ................................................................................................................................... 34

Tratamiento de errores ....................................................................................................................... 34

Comprobante de tiempos ................................................................................................................... 34

Informes ............................................................................................................................................. 35


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Clculo de nmina bruto ............................................................................................................................ 35

Organizacin de nminas ...................................................................................................................... 35

Organizacin de nminas definida..................................................................................................... 35

Procesamiento de nminas .................................................................................................................... 35

Catlogo de clases de salario ............................................................................................................. 35

Tarifas por hora ................................................................................................................................. 36

Clases de salario segn tiempos ......................................................................................................... 37

Absentismos....................................................................................................................................... 37

Acumulaciones .................................................................................................................................. 38

Frmulas de reduccin ....................................................................................................................... 38


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Recursos humanos

Gestin de personal

Opciones globales Configurando pases

1: Est presente su empresa en varios pases? En caso afirmativo, en cuntos?

2: Especifique qu pases debern tenerse en cuenta en el sistema.

Monedas

1: Dnde estn las sedes de su plantas/oficinas y cules son sus direcciones?

2: Defina los factores relacionados con los tipos de cambio.

3: Defina sus reglas de redondeo para las monedas extranjeras.

4: Defina sus factores de conversin para las conversiones de moneda extranjera.

Actualizando calendarios

1: Trabaja con varios calendarios de vacaciones en su empresa?

2: Defina y documente los calendarios de vacaciones de su empresa.

Estructura de la empresa Estructura de la empresa

1: Cuntas entidades jurdicas, emplazamientos y departamentos hay en la empresa?

2: Defina su estructura organizacional actual (entidades jurdicas, emplazamientos, departamentos, etc.).

3: Existen ya cdigos de empresa establecidos en otras aplicaciones R/3? En caso afirmativo, cules?

4: Especifique las entidades jurdicas, as como los pases e idiomas en los que operan.


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5: Dnde estn las sedes de su plantas/oficinas y cules son sus direcciones?

6: A qu cdigos de empresa (entidades jurdicas) corresponden sus plantas/oficinas?

7: Defina cdigos especficos para las divisiones de personal, las subdivisiones de personal y las unidades organizacionales.

8: Especifique todas las subdivisiones de cada divisin de personal.

9: Especifique la informacin siguiente para cada divisin de personal: Informacin comn (documento de identidad, unidad de notificacin), informacin de compensacin del trabajador (Nmero de empresa, nmero de cuenta, etc.)

Estructura administrativa de personal

1: Los Grupos de Personal le permiten clasificar a los empleados en distintos grupos para definir su relacin con la empresa. Los grupos de personal se utilizan para definir criterios de seleccin, as como valores por omisin cuando se registran datos. Especifique qu grupos de personal se utilizan en su empresa.

2: Los subgrupos de personal son subdivisiones de grupos de personal (ejemplo: En el grupo de personal activo, puede que desee establecer una distincin entre los empleados asalariados y los que trabajan por horas, los empleados en formacin, etc.). Especifique los subgrupos de personal que deban asignarse a cada grupo de personal.

Opciones bsicas Opciones bsicas

1: Cuntos empleados hay en su empresa?

2: Asigna manualmente los nmeros de empleado o los genera el sistema?

3: Cmo realiza las bsquedas de empleados: por nmero, por nombre, por nmero de la seguridad social...?

4: Defina cdigos para los complementos del nombre. El sistema SAP estndar contiene distintos complementos del nombre: ttulos acadmicos (Dr., Prof.), aristocrticos (Conde, Duque, Barn), marcas de nobleza (von, von der, van).

5: Para la asignacin de nmeros de personal, tiene dos opciones bsicas: 1) Asignacin interna (El Sistema SAP asigna los nmeros del personal); 2) Asignacin externa (en este caso, el usuario asigna los nmeros del personal). Si decide asignar los nmeros del personal, indique los rangos numricos que se necesitan.


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6: Precisa su organizacin cdigos de bsqueda especficos? El sistema est preparado para realizar bsquedas utilizando el nombre o el apellido del empleado, los valores de los elementos de entrada del infotipo Asignacin Organizacional, la fecha de nacimiento del empleado, una fecha clave o un mes y ao determinados.

7: Indique los criterios de bsqueda adicionales que necesitar para su empresa.

8: El Sistema SAP estndar contiene los pases ms importantes que pueden utilizarse para los empleados/candidatos, empresas anteriores de los empleados/candidatos, lugares donde realizaron la formacin los empleados/candidatos, e instituciones financieras. Si su empresa necesita ms pases que los que figuran en el Sistema SAP estndar, indquelos:

9: El Sistema SAP estndar contiene las unidades de tiempo y medida que se utilizan en la Gestin del Personal. Defina y documente cualquier otra unidad que se precise.

Datos maestros Datos personales

1: Guarda la siguiente informacin sobre sus empleados: informacin general sobre la familia, informacin personal sobre la familia, varias direcciones, informacin bancaria, minusvalas, prestaciones sociales (por ejemplo, asistencia mdica), informacin militar, informacin tnica, informacin sobre certificados de enfermedad o informacin del servicio mdico interno?

2: Tiene la empresa necesidad de mantener varias direcciones de los empleados?

3: Permite la empresa que los empleados realicen ingresos en instituciones bancarias distintas?

4: Defina los posibles tratamientos a sus empleados (Sra, Sr, etc.).

5: Defina cdigos para los complementos del nombre. El sistema SAP estndar contiene distintos complementos del nombre: ttulos acadmicos (Dr., Prof.), aristocrticos (Conde, Duque, Barn), marcas de nobleza (von, von der, van).

6: Defina los cdigos para el estado civil.

7: Defina los cdigos para el status de residencia, si difiere del que ofrece el Sistema SAP (Extranjero, Ciudadano, Doble Nacionalidad, No residente).


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8: El Sistema SAP estndar contiene varios tipos posibles de miembro de familia (Esposo/a, Esposo/a Divorciado/a, Hijo/a, Tutor Legal, Testador, Tutor, Hijastro/s, Contacto de Urgencia, Personas Relacionadas). Defina los cdigos de los posibles miembros de familia si son distintos de los que ofrece el Sistema SAP estndar.

9: Defina los cdigos para los distintos tipos de direcciones (permanente, temporal, etc.).

10: Defina los tipos de comunicaciones vlidos que se almacenarn. Los tipos siguientes ya han sido configurados en el sistema estndar: (correo de voz, telfono 1, telfono 2, fax, megafona, etc.).

11: Defina el formato en el que desee que aparezca el nombre de los empleados en las listas, informes, cartas, etc.

12: Defina los tipos de instituciones bancarias que desee presentar a sus empleados (institucin bancaria principal).

13: Define las reglas que puedan requerirse para que los empleados tengan derecho a depsito.

14: El Sistema SAP estndar contiene varios status militares comunes (Activo, Inactivo, Reserva, Veterano Inactivo, Veterano en la Reserva, Veterano Incapacitado). Define los status adicionales que precise el sistema.

15: Aproximadamente, cuntas funciones/posiciones ha establecido en su empresa?

16: Defina el rea de examen (Ejemplo: reas para el tipo de examen "Examen mdico para la contratacin" son la altura, el peso, el grupo sanguneo y una muestra de orina).

17: Defina los valores permisibles para el rea de examen (para el tipo de examen "Examen mdico para la contratacin" y el rea "altura/mujeres" las tallas son: baja (hasta 1,60 metros), normal (hasta 1,70 metros) y alta (ms de 1,71 metros)).

18: Defina las conclusiones de los tipos de examen (por ejemplo, capacitado/a para trabajar, incapacitado/a para trabajar) y defina los resultados de los exmenes.

Datos organizacionales

1: Describa e ilustre su estructura organizacional.

2: Se modifica a menudo la estructura organizacional de su empresa?


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3: Cuntas liquidaciones de nminas procesa su empresa?

4: Cmo organiza las liquidaciones de nminas? (Semanalmente por departamento, semanalmente por supervisor, etc.)

5: Con qu frecuencia se paga a los empleados? (Semanalmente, cada dos semanas, dos veces al mes, mensualmente.)

6: Cuntos empleados son pagados por horas y cuntos son asalariados?

7: Aproximadamente, cuntas funciones/posiciones ha establecido en su empresa?

8: Se necesita el mdulo de Planificacin de Organizacin?

9: Si se necesita el mdulo de Planificacin de Organizacin, hasta qu nivel debe descender la estructura organizacional?

10: Qu elementos (objetos) debe incluir la estructura?

11: Cuntas vas de evaluacin deben prepararse?

12: Se supone que todas las unidades organizacionales son departamentos?

13: Se precisan cualificaciones para las funciones y posiciones?

14: El rea de contabilidad de nminas agrupa a nmeros de personal que deben ser procesados con los mismos datos y determina el perodo exacto para el pago de las nminas. Defina los cdigos para las reas de nminas (semanal, cada dos semanas, etc.)

15: Defina qu valores por omisin debern configurarse para las reas de nminas y qu empleados deben ser pagados semanalmente, cada dos semanas, etc.

16: Defina y documente los perodos de liquidacin de nminas para cada rea nminas. Especifique las fechas exactas de cada perodo de liquidacin de nminas y el primer perodo retroactivo para el ao definido.

17: Hay contratos/comisiones de obra?

18: Defina las categoras EEO y AAP y las funciones a las que sern asignadas.


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19: Defina los cdigos por clave organizacional si la utiliza su empresa.

20: Cree administradores del sistema e indique sus nombres, tratamientos, nmeros de telfono e identidad de usuario (sistema de correo). Para cada administrador, especifique las distintas divisiones de personal, grupos o subgrupos de personal de su competencia.

Acuerdos contractuales y mercantiles Contratos

1: Hay contratos sindicales en su empresa?

2: Cuntos tipos de contrato se dan en su empresa?

3: Qu tipos de contratos hay en su empresa?

4: Qu normas rigen esos contratos?

5: Hay convenios colectivos?

6: Qu normas rigen esos contratos?

7: Hay contratos/comisiones de obra?

8: Qu normas rigen esas comisiones?

9: En esta seccin usted define datos para los acuerdos sobre contratos de trabajo con empleados: claves de grupo, categoras de contratos, perodos de aviso, valores propuestos para los elementos del contrato, fechas de entrada alternativas.

10: Defina las categoras de contratos necesarias para su empresa (contrato limitado, contrato ilimitado, contrato de formacin).

11: Defina los perodos de aviso de rescisin requeridos por la empresa (por ejemplo, un empleado debe avisar con seis semanas de antelacin antes de finalizar el trimestre, otro empleado debe avisar con un mes de antelacin antes del mes en el que prevea dejar la empresa). Indique a continuacin los perodos de aviso de rescisin que deben definirse para la empresa.


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12: Defina nombres de empresas que deban almacenarse en el infotipo (0016) Elementos del contrato. (Ejemplo: Dos empleados trabajaron en la empresa ("Ejemplo, S.A.), que fue adquirida por su empresa. Otro empleado trabaj en una filial y ahora forma parte de la plantilla de su empresa).

13: Defina los valores propuestos para los campos siguientes: Perodo para la continuacin del pago del salario, Perodo de concesin del pago por enfermedad, Perodo de prueba, Tipo de contrato, Perodo de rescisin.

Objetos en prstamo

1: Presta objetos su empresa (uniformes, herramientas, etc.)?

2: Describa los tipos de objetos que presta la empresa a los empleados.

3: Valida actualmente esos objetos contra una contabilidad de activos?

4: Describa brevemente cada plan de pensiones.

5: Desea validar esos objetos contra la base de datos de Contabilidad de Activos?

Funciones de la empresa

1: Puede definir las funciones internas que tienen lugar en la empresa. Defina las funciones que desee crear para la empresa.

Poderes

1: Defina cdigos para los tipos de poderes en la empresa.

Instrucciones

1: Los tipos de notificaciones especiales de la empresa representan el tipo de instrucciones especiales que haya recibido un empleado o que puede seguir (formacin, seguridad, etc.). Defina los tipos de notificaciones especiales de su empresa.

Reclamaciones

1: Suele tramitar quejas en la empresa?

2: Explique el proceso de tramitacin de quejas en la empresa.

3: Puede registrar la tramitacin de quejas con el Sistema SAP. Defina los tipos de quejas, registre los motivos de queja ms frecuentes y registre los datos desde el status de edicin.


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4: Defina los cdigos para los motivos de queja.

Plan de pensiones de la empresa

1: Existe un plan o planes de pensiones de la empresa? En caso afirmativo, cuntos de tipos de plan hay?

2: Describa brevemente cada plan de pensiones.

Datos relevantes para la nmina Informacin general de nminas

1: Hay una estructura salarial?

2: Se basa la estructura en las funciones o en las posiciones?

3: Hay niveles en la estructura que requieran el montante del nivel para dictar la paga del empleado (valoracin directa o indirecta)?

4: Cmo gestiona actualmente los incrementos salariales?

5: Son manuales o automticos los incrementos salariales?

6: Se realizan los incrementos salariales por montantes, porcentajes, diferencias u otros conceptos?

7: Hay incrementos masivos (incrementos salariales para un gran nmero de empleados)?

8: Aproximadamente, cuntos tipos de pagas se dan normalmente en su empresa? (Pagas regulares, pagas por enfermedad, pagas por funeral, etc.)

9: Se realizan pagos de complementos salariales?

10: Ofrece la empresa prstamos a los empleados?

11: Permite su empresa la compensacin de vacaciones?

12: Paga su empresa complementos salariales u otro tipo de complementos basados en la antigedad en la empresa?


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13: Ofrece su empresa la posibilidad de depsito automtico para sus empleados?

14: Deben pagar los empleados cuotas a asociaciones?

15: Cuntos tipos de seguros ofrece la empresa a los empleados?

16: Deben pagar los empleados seguridad social en la empresa?

17: Cuntas sedes tiene su empresa?

18: Tiene la empresa empleados que trabajen en una regin y vivan en otra?

19: Tiene la empresa un plan de participacin en las ganancias?

20: Ofrece la empresa prstamos a los empleados?

21: Hay en la empresa empleados a los que deba embargrseles el sueldo?

22: Vende la empresa obligaciones a los empleados?

Emolumentos bsicos

1: Defina y documente las estructuras y los subgrupos salariales de los empleados.

2: Defina cmo deseara que fuera la estructura propuesta por lo que respecta a los empleados (por grupo de personal, por subgrupo de personal, etc.).

3: Si necesita que el sistema gestione automticamente incrementos salariales, defina cmo.

4: Defina qu clases de salarios deseara proponer en el infotipo (0008) Emolumentos Bsicos.

Devengos y deducciones peridicos

1: Defina qu clases de salarios se pagan o se retienen regularmente. Se trata de clases de emolumentos bsicos que no se pagan con cada nmina, sino cada dos o tres liquidaciones.

2: Defina las reglas que rigen estas clases de salarios (por subgrupo de personal).


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Pagos adicionales

1: Defina qu clases de salarios y qu normas rigen las clases de salarios que no se pagan peridicamente y que, por lo tanto, deben registrarse cada vez que se devenguen.

Compensacin de vacaciones

1: Defina cmo gestiona actualmente su empresa las calificaciones y qu informacin debe almacenarse en el infotipo (0025) Calificaciones.

Garanta salarial

1: Defina las clases de salarios que deban almacenarse en el infotipo (0052) Garanta Salarial. Por ejemplo: proteccin a la vejez, garanta salarial en el caso de agrupamiento en un nivel inferior, garanta de grado de rendimiento por el trabajo a destajo.

Transferencia externa

1: Defina los datos que se necesitan para las transferencias externas (infotipo 0011).

Seguro

1: Defina cdigos para los distintos tipos de seguros que ofrece su empresa (de vida, mdico, etc.)

2: Especifique los nombres de las compaas de seguros.

Cuotas de socio

1: Especifique las cuotas de asociaciones que ofrece su empresa.

2: Defina los cdigos que deban utilizarse.

3: Indique los receptores del pago de las cuotas de asociaciones.

Inspecciones

1: Defina cmo gestiona actualmente su empresa las calificaciones y qu informacin debe almacenarse en el infotipo (0025) Calificaciones.

Compra de obligaciones

1: Defina qu clases de obligaciones ofrece la empresa a los empleados.


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Cualificaciones del empleado Cualificaciones

1: Se necesita un seguimiento del historial de los empleados por lo que respecta a educacin, formacin, cualificaciones y empleos anteriores?

2: Prev la empresa utilizar el mdulo de Educacin y Formacin de SAP?

3: En caso afirmativo, cuntas cualificaciones debern configurarse?

Formacin

1: Si realiza un seguimiento de la educacin y de la formacin, defina los siguientes puntos: Cdigos para las clases de institutos de enseanza (escuela primaria, secundaria), Cdigos para las profesiones de los empleados, Cdigos para los certificados de enseanza, Cdigos para las especialidades, Cdigos para las cualificaciones, Cdigos para los empleos anteriores.

Comunicacin Definir tipos de comunicacin

1: Qu clases de dispositivos se utilizarn para la comunicacin en la empresa? (Internet, fax, etc.).

2: Utilizar su empresa Office SAP o SAP Business Workflow?

Procedimientos de preparacin Datos de empleado

1: Cuntas pantallas de informacin por empleado hay en el sistema actual?

2: Qu tipos de informacin hay almacenadas en su sistema actual?

3: Prev su empresa utilizar la funcionalidad ESS (servicio por el propio usuario) de SAP?

4: Qu datos deben almacenarse para cada empleado?

Hechos de personal

1: Especifique en qu orden se mostrarn los infotipos en el evento de personal.

2: Qu eventos de personal se requieren?


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3: Qu informacin debe incluirse en cada evento?

4: Cmo se gestionarn los recordatorios de fin de perodo de pruebas?

5: Cmo se supervisarn las entrevistas y se registrarn los resultados?

6: Cmo se supervisarn las renovaciones de contratos y se registrarn los resultados?

7: Qu otros recordatorios/eventos dinmicos se requieren?

8: Qu integracin se requiere con otras partes de SAP HR?

9: Defina y documente las clases de eventos relacionados con el personal que deban procesarse.

10: Defina y documente los infotipos que deban incluirse en los eventos del personal.

11: Especifique en qu orden se mostrarn los infotipos en el evento de personal.

12: Defina los campos requeridos, opcionales y de presentacin para cada infotipo. Incluya cualquier campo que desee ocultar.

13: Defina el orden en el que los eventos de personal aparecern en el men Eventos del Personal.

14: Defina los mens que deban utilizarse para la actualizacin de la informacin de los empleados.

15: Defina los infotipos que deban agruparse en los mens para la actualizacin de la informacin de los empleados.

Interfases de usuario

1: Se implementar la integracin de Contabilidad Financiera (HHM), Gestin de Personal y Nmina?

Gestin de informes Identificar informes

1: Aproximadamente, cuntos informes de su actual sistema utiliza normalmente?


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2: Prev su empresa utilizar la funcionalidad de consultas de personal?

Necesidades de informes

1: Cules son los principales requisitos con respecto a la elaboracin de informes?

2: Defina los requisitos para la elaboracin de informes que no ofrezca el Sistema SAP estndar y que precise su empresa.

Herramientas Gestin de autorizacin

1: Prev su empresa utilizar la funcionalidad del sistema SAP Financial?

2: Aproximadamente, cuntos accesos tendrn acceso limitado al Sistema SAP?

3: Utilizar su empresa la funcionalidad del sistema ESS (servicio por el propio empleado)?

4: Depender el nivel de acceso al sistema de la posicin o de la funcin del empleado?

5: Cules son los requisitos de seguridad?

6: Defina los perfiles de seguridad necesarios para su empresa.

Archivo ptico

1: Utilizar su empresa la funcionalidad de archivo ptico?

Workflow empresarial

1: Utilizar su empresa la funcionalidad de Business Workflow?

Transferencia de datos

1: Cmo prev su empresa transferir los datos desde el sistema actual a SAP?

Interfases e Integracin Integracin

1: Prev su empresa utilizar la funcionalidad del sistema SAP Recruitment?

2: Prev su empresa utilizar la funcionalidad del sistema SAP Financial?


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3: Qu integracin se requerir con los mdulos SAP?

Interfases

1: Qu interfases con los sistemas existentes se requieren?

Empresas, trabajos, posiciones

Integracin con otros mdulos Integracin PA/PD

1: Los datos de gestin organizacional de HR bsica (unidades de organizacin, funciones, posiciones) pueden configurarse en el mdulo PA o en el PD. Es recomendable configurar estos datos exclusivamente en el mdulo PD, despus de haber habilitado la integracin entre PA y PD. Prev activar la integracin entre estos mdulos?

2: Para utilizar la integracin entre los mdulos PA y PD, a cada empleado que figura en el sistema debe asignrsele una posicin nica. Haga una lista de empleados con sus posiciones correspondientes.

Integracin con logstica

1: Si est implementado el mdulo de logstica de SAP adems del mdulo HR, se ha planteado la posibilidad de activar la integracin de los mdulos? El componente HR puede crear automticamente un Puesto de Trabajo de Logstica cada vez que cree una unidad organizacional HR. La ventaja de esta integracin radica en que los empleados creados en HR pueden incluirse en la funcionalidad de Planificacin de Capacidad Logstica.

Integracin con gestin financiera

1: Es necesario que los Centros de Costes sean asignados a los empleados por medicacin de su asignacin organizacional?

Jerarqua organizacional Unidades organizacionales

1: Las unidades organizacionales son agrupaciones jerrquicas de personal que pueden utilizarse para definir grupos por emplazamiento (por ejemplo, la oficina de Nueva York), por funcin (por ejemplo, Departamento de Ventas), etc. Qu agrupamientos de personal utiliza la empresa para la elaboracin de anlisis e informes? (Emplazamiento, Funcin, Otros agrupamientos - especificar).

2: Las funciones son descripciones de trabajos genricos realizados en la empresa; por ejemplo, Comercial, Encargado, Programador Auxiliar, Vicepresidente, etc. Cada funcin es nica en el sistema. El nmero de veces que aparece una funcin en el


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sistema se muestra a travs del nmero de Posiciones creadas a partir de una funcin en concreto. Defina y especifique todas las funciones genricas.

3: Si an no se ha definido ninguna jerarqua organizacional, cree una en el nivel inferior requerido para obtener los agrupamientos de personal deseados.

4: Si va a activarse la integracin con el mdulo de Logstica, asigne las unidades organizacionales a los puestos de trabajo de logstica.

5: Para cada unidad organizacional del sistema se dan una descripcin breve (de hasta 12 caracteres alfanumricos) y una descripcin larga (de hasta 40 caracteres alfanumricos). Especifique ambos tipos de descripcin para las unidades organizacionales identificadas.

6: Se necesita una direccin para cada unidad organizacional?

7: Es necesario identificar una direccin de correo de R/3 (asignada a un usuario) para cada unidad organizacional?

8: A todas las unidades organizacionales puede asignrsele un status de Departamento de Personal. Se registrar el status de Departamento de Personal para cada unidad organizacional?

9: Las posiciones y las unidades organizacionales pueden ser asignadas a una Asignacin de Imputacin, que define una interrelacin y un cdigo de empresa especfico, una divisin, una divisin de personal y una subdivisin de personal. La divisin de personal se convierte en la primera propuesta para el empleado asignado a esa posicin o unidad organizacional. Se registrarn la Asignaciones de Imputacin para las unidades organizacionales?

10: Cada unidad organizacional puede relacionarse con diversos planes de horario de trabajo, que se utilizan para mostrar las distintas combinaciones de horas acordadas que puedan trabajar los empleados de esa unidad organizacional. Los planes de horario de trabajo pueden asignarse tambin a una funcin, a una posicin o a un puesto de trabajo. (Estos datos son independientes del Horario de Trabajo Terico para los empleados en Gestin de Personal, y no influye en los pagos ni en la nmina). Los planes de horario de trabajo se utilizan en el Modelo de Horario de Personal de PD, que compara el horario de trabajo de PD para una estructura organizacional con las horas de trabajo previstas en PA para los empleados de la misma estructura, y que muestra el nmero total de horas sobrantes o restantes. Necesita registrar los planes de horario de trabajo de PD? En caso afirmativo, especifique las distintas combinaciones de planes de horario de trabajo existentes, y seale a qu unidades organizacionales corresponden especficamente.


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11: Se requieren datos de calendario de fbrica distintos para las diversas unidades organizacionales? (Nota: Estos datos son independientes de los datos de calendario de fbrica de los empleados en PA, y slo sern de utilidad si se implementa el mdulo de actos o el de planificacin de turnos de personal.

Funciones

1: Las funciones son descripciones de trabajos genricos realizados en la empresa; por ejemplo, Comercial, Encargado, Programador Auxiliar, Vicepresidente, etc. Cada funcin es nica en el sistema. El nmero de veces que aparece una funcin en el sistema se muestra a travs del nmero de Posiciones creadas a partir de una funcin en concreto. Defina y especifique todas las funciones genricas.

2: Para cada funcin del sistema se dan una descripcin breve (de hasta 12 caracteres alfanumricos) y una descripcin larga (de hasta 40 caracteres alfanumricos). Qu definicin se desea para las descripciones breves y largas?

3: A las funciones del sistema se les pueden asignar descripciones de texto libre, o bien pueden describirse enlazndolas con diversas tareas individuales para formar una descripcin compuesta de la funcin. Qu tipo de descripciones de funciones se necesitan en el sistema? (Texto libre, Listas de tareas previamente definidas, No se necesita).

4: Si se necesitan descripciones de funciones de texto libre, existen ya, o debern compilarse?

5: Si se precisan listas de tareas para describir las funciones, existen ya, o debern compilarse?

6: El Sistema SAP contiene varios informes que se ajustan a la legislacin estadounidense relativa a la planificacin de acciones afirmativas y a la igualdad de oportunidades. Para estos informes se utilizan categoras EEO y AAP estndar, que figuran en el IMG. Asigne estas categoras a las funciones definidas. Deber actualizarse IMG?

7: Los detalles de compensacin planificados pueden compararse con las funciones o con las posiciones a ttulo informativo. Esta operacin no dirige los pagos reales para los empleados de esas funciones. Se compararn los detalles de compensacin planificados con las funciones?

Posiciones

1: Las posiciones estn relacionadas con las funciones y con las unidades organizacionales para mostrar el nmero de funciones que existen en una jerarqua organizacional. Por lo general, habr una posicin para cada empleado de la empresa. Cuntas posiciones debern configurarse en el sistema?


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2: Para cada posicin del sistema se dan una descripcin breve (de hasta 12 caracteres alfanumricos) y una descripcin larga (de hasta 40 caracteres alfanumricos). Qu definicin se desea para las descripciones breves y largas?

3: Es posible asignar una descripcin de funcin de texto libre a las posiciones del sistema, que tambin pueden ser descritas mediante la vinculacin a una serie de tareas individuales para crear una descripcin compuesta. Las posiciones heredarn automticamente las tareas relacionadas con la funcin a la que estn asignadas (siempre que las tareas estuvieran relacionadas con la funcin antes que la posicin). Qu tipo de descripciones de posicin deben mantenerse en el sistema? (Texto libre; Listas de tareas previamente definidas adems de las heredadas de la funcin; Otras; No se necesitan.)

4: A cada posicin puede asignrsele un grupo y un subgrupo de empleados, que podrn utilizarse a continuacin para comprobar que el empleado asignado a dicha posicin en PA pertenece al mismo grupo y subgrupo de empleados que la posicin. Se registrarn los detalles de grupo y subgrupo de empleados junto con las posiciones?

5: Si se necesitan listas de tareas en el sistema, existen ya, o debern compilarse?

6: El sistema tiene 2 formas distintas de tratar las posiciones no ocupadas. La primera consiste en asumir que toda posicin desocupada debe clasificarse como vacante, y puede ocuparse inmediatamente cuando se encuentra el empleado adecuado. La segunda forma consiste en asumir que las posiciones desocupadas no deben considerarse como vacantes hasta que se autorice mediante la creacin de un infotipo de vacante especfico. Deber utilizarse esta segunda opcin se se implementa el mdulo de Contratacin de Personal. Cul es la opcin deseada? (Toda posicin desocupada se considera como vacante y podr ser ocupada inmediatamente, o bien se precisa autorizacin para llenar las posiciones desocupadas.)

7: Las unidades organizacionales y las posiciones pueden relacionarse con los Centros de Costes de Finanzas. Los Centros de Costes relacionados con unidades organizacionales ser heredados por las unidades organizacionales subordinadas y sus posiciones, a menos que sean sustituidos por Centros de Costes relacionados con una posicin o unidad organizacional subordinada. Debern definirse los centros de costes desde el nivel de las posiciones?

8: Si se requiere la asignacin de centros de costes a los empleados, elabore una lista de asignaciones entre las unidades organizacionales y las posiciones con los centros de costes.

9: Las posiciones y las unidades organizacionales pueden ser asignadas a una Asignacin de Imputacin, que en el sistema las relaciona a un cdigo de empresa especfico, una divisin, una divisin de personal y una subdivisin de personal. La divisin de personal se convierte en la primera propuesta para el empleado asignado a esa posicin o unidad organizacional, y el cdigo de la compaa se convierte en la primera propuesta cuando se selecciona un centro de costes para relacionarlo con la


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posicin o con la unidad organizacional. Las asignaciones de imputacin dadas a las unidades organizacionales ser heredadas por unidades organizacionales subordinadas y sus posiciones, a menos que sean sustituidas por una posicin o unidad organizacional subordinada. Se necesitarn la Asignaciones de Imputacin para las posiciones?

10: Cada posicin puede relacionarse con un plan de horario de trabajo, que se utiliza para mostrar las distintas combinaciones de horas acordadas que puedan trabajar los empleados de esas posiciones. Los planes de horario de trabajo pueden asignarse tambin a unidades organizacionales, funciones o puestos de trabajo. (Estos datos son independientes del Horario de Trabajo Terico para los empleados en PA, y no influye en los pagos ni en la nmina.) Los planes de horario de trabajo se utilizan en el Modelo de Horario de Personal de PD, que compara el horario de trabajo de PD para una estructura organizacional con las horas de trabajo previstas en PA para los empleados de la misma estructura, y que muestra el nmero total de horas sobrantes o restantes. Necesitar registrar los planes de horario de trabajo de PD junto con las posiciones? En caso afirmativo, especifique las posiciones que tengan planes de horario de trabajo distintos de los de su unidad organizacional.

11: A todas las posiciones puede asignrseles un status de Departamento de Personal. Se registrar el status de Departamento de Personal para cada posicin?

12: Los detalles de compensacin planificados pueden compararse con las funciones o con las posiciones a ttulo informativo. Esta operacin no dirige los pagos reales para los empleados de esas funciones o posiciones. Se registrarn los detalles de compensacin planificados junto con las posiciones?

13: A cada posicin puede asignarse un status de recursos o de autorizacin que indique que el titular de la posicin dispone de autorizacin para gastar una cierta cantidad, o bien puede acceder a determinados recursos, por ejemplo, un equipo. Debern registrarse los detalles sobre autorizaciones o recursos junto con las posiciones?

14: A cada posicin puede asignrsele un grupo y un subgrupo de empleados, que podrn utilizarse a continuacin para comprobar que el empleado asignado a dicha posicin en PA pertenece al mismo grupo y subgrupo de empleados que la posicin. Se registrarn los detalles de grupo y subgrupo de empleados junto con las posiciones?

Puestos de trabajo

1: Adems de las unidades organizacionales, las funciones y las posiciones, se crean los Puestos de Trabajo de HR. Los Puestos de Trabajo describen un emplazamiento fsico que contiene a un grupo de posiciones. Este elemento se aade a la jerarqua organizacional estndar. Un ejemplo de puesto de trabajo podra ser un rea de recepcin en la que trabajan 2 recepcionistas (2 posiciones). (Nota: Los Puestos de Trabajo HR son distintos de los Puestos de Trabajo definidos en el mdulo de logstica.) La ventaja principal de configurar puestos de trabajo de HR radica en la posibilidad de asignarlos a infotipos de restriccin o de previsiones sanitarias, que le permiten registrar restricciones para los tipos de empleados que pueden trabajar en determinados


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emplazamientos, o especificar la necesidad de revisiones mdicas peridicas, ante las condiciones de trabajo especficas de esos emplazamientos. Debern configurarse Puestos de Trabajo de HR?

2: Si van a configurarse puestos de trabajo de HR, elabore una lista con todos los puestos de trabajo y represente grficamente con qu posiciones y unidades organizacionales estn relacionados.

3: Para cada puesto de trabajo del sistema se dan una descripcin breve (de hasta 12 caracteres alfanumricos) y una descripcin larga (de hasta 40 caracteres alfanumricos). Cmo se definirn ambos tipos de descripciones para los puestos de trabajo?

4: Se precisar definir en el sistema descripciones de texto libre para los puestos de trabajo?

5: Si se necesitan descripciones de puestos de trabajo de texto libre, existen ya, o debern compilarse?

6: Pueden registrarse restricciones con respecto a los puestos de trabajo para que las posiciones de determinados puestos de trabajo slo puedan ser ocupadas por algunos empleados. (Por ejemplo, las embarazadas no pueden trabajar en un rea en la que haya materiales txicos.) Especifique todos los puestos de trabajo para los que se precisan restricciones.

7: Pueden registrarse requisitos de Previsin Sanitaria para cada puesto de trabajo, segn las cuales los empleados de un puesto de trabajo determinado debern someterse a revisiones mdicas peridicas. Especifique todos los puestos de trabajo que requieran la asignacin de revisiones mdicas.

Desarrollo del personal

Planificacin de carreras y sucesin Modelo de carrera

1: El Sistema SAP permite crear un modelo de carrera. Esta opcin permite realizar bsquedas de evoluciones de carreras o buscar empleados aptos para la sucesin tras la consideracin de la cualificacin y las aptitudes de la persona o de la posicin que se examina. El modelo de carrera se crea enlazando entre s las funciones para crear una jerarqua de carreras. Para recoger las cualificaciones y las aptitudes, se elabora un Catlogo de Cualificaciones, y se relacionan las cualificaciones del catlogo con los empleados para mostrar los grupos de aptitudes, as como las funciones/posiciones para mostrar los requisitos por lo que respecta a las aptitudes. Si se prev utilizar la funcionalidad de Carrera y Sucesin, existe ya una estructura de funciones de modelo de carrera?


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2: Si ya existe un modelo de carrera, establezca las relaciones con la estructura de funciones de la empresa.

3: Se procesarn balances de amortizacin para algunas de las deducciones?

4: Si van a confrontarse las cualificaciones con los registros de los empleados, deber crearse un catlogo de cualificaciones. El catlogo consiste en un estructura jerrquica que contendr las cualificaciones y aptitudes relevantes para la empresa. Existe ya un catlogo o lista de cualificaciones y aptitudes que deban registrarse para los empleados?

5: Si no existe una lista de cualificaciones/aptitudes, deber definirse. Defina la lista de cualificaciones/aptitudes.

6: Debern confrontarse las cualificaciones y aptitudes con las funciones y las posiciones?

7: Si deben registrarse las cualificaciones y las aptitudes junto con las funciones y las posiciones, asigne los requisitos de cualificaciones/aptitudes a las funciones y posiciones definidas. (Nota: Las cualificaciones/aptitudes relacionadas con las funciones sern automticamente heredadas por las posiciones relacionadas con dichas funciones).

Cualificaciones Catlogo de cualificaciones

Ajuste a las cualificaciones

Planificacin de costos de personal

Planificacin y desarrollo Escenarios de costes

1: La Planificacin de Costes del Personal permite a los usuarios ver los escenarios de costes para determinadas partes de la estructura de la empresa, que se basan en los costes reales de nminas, los costes correspondientes a los emolumentos bsicos del personal, o bien los costes de los elementos salariales estimados. Estos escenarios de costes pueden modificarse y ver las consecuencias de estas modificaciones en los niveles del personal, los pagos, etc.

Tambin es posible ver los escenarios de costes por Centro de Costes. El resultado de estos escenarios podr transferirse a continuacin al mdulo de contabilidad para ser incluido en la planificacin presupuestaria global.

2: Prev su empresa utilizar la opcin de planificacin de costes de personal que ofrece R/3?


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3: Realiza su empresa anticipos? Qu procedimiento se sigue? En qu forma se pagan? (Avance de Caja, cuenta de proveedores acreedores/deudores de R/3, nmina de R/3, DME, Sistema Externo** (DEFINIR)).

4: Si su empresa prev utilizar elementos salariales nocionales para crear distintos escenarios de costes previstos, especifique los elementos que seran importantes para el anlisis. (Por ejemplo, Emolumentos Bsicos Nocionales, Costes de Pluses Nocionales, Porcentajes de Aportaciones del Empresario Nocionales, etc.)

5: El sistema le permite crear varios escenarios de planificacin para distintas valoraciones de salarios. Especifique a continuacin las distintas clases de valoraciones que realice habitualmente.

6: Debern transferirse los resultados de la Planificacin de Costes al mdulo de contabilidad para ser incluidos en la planificacin presupuestaria global?

Gestin de tiempos

Calendario de festivos Das festivos

1: Cul es la definicin de las vacaciones pblicas en el seno de la empresa?

2: Qu reglas permiten identificar las vacaciones en el calendario? (Por ejemplo, fecha fija, distancia (en das) respecto a otras vacaciones, etc.)

Calendario de festivos

1: Las vacaciones, tendrn valor general o existen diferencias regionales?

2: Si hay diferencias regionales con respecto a las vacaciones, especifique los distintos calendarios de vacaciones y asgnelos a la estructura de la empresa definida en Gestin de Personal.

Planes de horario de trabajo Plan de horario de trabajo diario

1: Cules son las definiciones de los horarios laborales diarios? (Especifique la fecha de inicio y final, el nmero de horas de trabajo previstas y los mrgenes de tolerancia.)

2: Hay horarios de trabajo flexible? (En caso afirmativo, especifique el tiempo ncleo y el rango de horario de trabajo flexible.)


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3: Cules son las definiciones de sus horarios de pausas?

4: Las pausas, son pagadas?

5: Se especifica para las pausas una hora fina de inicio y final, o se producen en determinados intervalos de tiempo?

6: Existe una especificacin de asignacin de pausas despus de un cierto nmero de horas trabajadas? Si es as, defnala.

7: Existen variaciones entre los horarios de trabajo diarios? (Por ejemplo, el programa diario vara en longitud los viernes o las vsperas de festivos.)

8: Mediante qu reglas se especifican esas variaciones?

Planes de horario de trabajo por perodos

1: Cmo se definen los planes de horario de trabajo por perodos? (Especifique el orden de los das de trabajo y de descanso en un patrn peridico.)

2: Asigne cada da de trabajo a un plan de trabajo diario.

Reglas para plan de horario de trabajo

1: Cuntas horas se trabaja a la semana?

2: Cuntos das se trabaja a la semana?

3: Cmo se asigna la regla para el plan de horario de trabajo a la estructura de la empresa y a los empleados?

4: Cmo se asigna la regla para el plan de horario de trabajo al calendario de vacaciones?

5: Qu perodo de validez tienen las reglas para el plan de horario de trabajo?

Entrada de tiempos Entrada de tiempos manual

1: Registrar el tiempo diariamente o en totales semanales?


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2: Si registra el tiempo diariamente, registrar slo el nmero de horas, o tambin realizar un seguimiento de la hora de inicio y de final?

3: Cmo se organiza el proceso de registro de las horas de trabajo? (Registro por empleado, por cronometrador o por supervisor?)

4: Realizar nicamente un seguimiento de las desviaciones respecto al plan de horario de trabajo?

Entrada de tiempos desde subsistema

1: Utilizar subsistemas de registro del tiempo? (relojes)

2: Utilizar diferentes tipos de entradas de tiempo en la empresa?

3: Realizar un seguimiento de informacin adicional relacionada con la contabilizacin de la entrada y la salida? (Motivos de ausencia, salida de negocios.)

4: Utilizar la funcin de visualizacin de algn tipo de informacin en los relojes? (Por ejemplo, vacaciones restantes, compensacin de horarios flexibles, mensajes.)

5: Permitir a todos los empleados utilizar cualquier reloj o realizar asignaciones especficas?

Presencias Catlogo de presencias

1: De qu tipo de presencia se realizar un seguimiento? (Por ejemplo, horario de trabajo, horario de transporte, horas extras, formacin, etc.)

2: Qu tipos de empleados, o qu partes de la empresa, tienen derecho a utilizar las clases de presencia?

3: Cules son los valores mximo y mnimo permitidos por caso?

4: Qu reglas de contabilizacin se utilizan para cada presencia especfica? (Nmero de das/horas, especialmente cuando la presencia se da en vacaciones.)

5: Qu reaccin se espera del sistema cuando se produce un conflicto de presencias con otros datos de tiempos? (Error, aviso, eliminacin del registro antiguo.)


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Cuota de presencias

1: Qu derechos/cuotas se utilizarn para el seguimiento de determinados tipos de presencia?

2: Qu unidad temporal utilizar para el seguimiento de las cuotas? (Horas, das.)

3: Las reglas para la creacin de derechos, sern las mismas para toda la empresa?

4: Qu diferencias existirn por lo que respecta a determinadas cuotas? (Especifique las diferencias y asgnelas a determinados grupos de empleados o partes de la empresa.)

5: Qu tipos de presencia se enlazarn (actualizacin) con cuota?

Absentismos Catlogo de absentismos

1: De qu tipos de ausencia se realizar un seguimiento? (Cree un catlogo de absentismo.)

2: Qu grupos de empleados o partes de la empresa pueden recurrir a ausencias especficas?

3: Cules son los valores mximo y mnimo permitidos por caso?

4: Qu reglas de contabilizacin se utilizan para cada ausencia especfica? (Nmero de das/horas, especialmente cuando la ausencia se da en vacaciones.)

5: Qu reaccin se espera del sistema cuando se produce un conflicto de ausencias con otros datos de tiempos? (Error, aviso, eliminacin del registro antiguo.)

6: Cul es el indicador de ausencia en el calendario personal? (El indicador muestra una abreviatura de la ausencia en un calendario personal.)

Contingente de absentismos

1: Se contrastar la imputacin de ausencias con los derechos/cuotas?

2: Qu cuotas existirn en la empresa?

3: A qu ausencias se enlazarn las cuotas identificadas?


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4: Qu unidad temporal utilizar? (Horas, das.)

5: Qu grupos de empleados o partes de la empresa pueden recurrir a las cuotas?

Derecho a vacaciones

1: Utiliza su empresa derechos para el seguimiento de la compensacin de vacaciones?

2: Se crear el derecho con antelacin una vez al ao?

3: Qu reglas se observan para crear el derecho con respecto al tipo de vacaciones y la cantidad (horas, das)?

4: Qu reglas se utilizan para especificar el inicio y el final del ao de vacaciones?

5: Existen restricciones para algunos empleados por lo que respecta a la elegibilidad? (Por ejemplo, tiempo de permanencia en la empresa.)

6: Se devengarn los derechos a lo largo del ao?

7: En caso de devengos, qu frmulas se emplearn?

8: Existen distintos mtodos de devengos en la empresa? Cmo se asignarn estas reglas a los empleados?

Datos de absentismos especiales

1: Qu otros datos de absentismo debern ser examinados? (Por ejemplo, enfermedad, accidente, enfermedad laboral, etc.)

2: Para qu tipos de absentismo desea realizar un seguimiento ms detallado?

3: Para licencias por maternidad, qu tipo de nacimientos debe diferenciar teniendo en cuenta los aspectos legales?

4: Qu plazo de maternidad debe especificar?

5: Para el servicio militar o civil, qu tipo de servicio debe diferenciar teniendo en cuenta los aspectos legales?


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6: Qu perodo de servicio est establecido para el servicio militar o civil?

7: Qu grados militares debe diferenciar a efectos de seguimiento?

Desviaciones del plan de horario de trabajo Suplencias

1: Trabajarn los empleados siguiendo un horario distinto respecto al asignado en el plan?

2: Cules son los motivos para modificar un plan de horario de trabajo? (Por ejemplo, modificacin de turnos, sustitucin del capataz.)

3: Cmo se especificar y se asignar la sustitucin? (Por ejemplo, sustituyendo el plan de horario de trabajo diario, las reglas de trabajo, a otro empleado, cambiando el puesto.)

4: Se combinar la modificacin del plan de horario de trabajo con una retribucin distinta?

Horas extras

1: Se calcularn las horas extras manualmente o las calcular el sistema?

2: Deben aprobarse las horas extras antes de que el empleado reciba la retribucin correspondiente?

3: Se aprobarn las horas extras caso por caso o se utilizarn aprobaciones generales?

4: Se aprobarn las horas extras con antelacin o despus, especficamente por ese concepto?

5: Se pagarn siempre las horas extras, o existe la opcin de compensar las horas trabajadas con tiempo libre?

6: Si existe la posibilidad de elegir entre pagar las horas extras o compensarlas con tiempo libre, pueden modificarse estas opciones para cada caso o hay reglas de compensacin establecidas?

7: Son las reglas de compensacin de horas extras las mismas para toda la empresa?


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8: Qu reglas de compensacin de horas extras hay establecidas, y cmo se asignan a la estructura de la empresa y a los empleados?

Servicio de guardia

1: Se utilizar el servicio de guardia en su empresa?

2: Qu tipo de disponibilidad se utilizar en su empresa? (Por ejemplo, para llamadas, disponibilidad con plus, etc.)

3: Qu reglas del plan de horario de trabajo rigen la disponibilidad?

4: Qu parte de la estructura de la empresa y del personal puede regularse por las reglas de disponibilidad?

Integracin a otros mdulos Registrando asignaciones de costes

1: Se realizar un seguimiento conjunto de los datos para otros mdulos SAP con los de entrada de datos?

2: Se realizar un seguimiento de los datos de tiempos para la imputacin de costes?

3: Sobre qu informacin de costes deber realizarse un seguimiento (Centro de costes, pedido, proyecto, etc.)

Registrando facturacin de actividad

1: Se realizar un seguimiento de la informacin sobre los datos de tiempos para la imputacin de actividades?

2: De qu actividades se realizar un seguimiento para la imputacin de actividades? (Haga una lista.)

3: Se realizar un seguimiento de la informacin sobre tiempos para los servicios externos?

4: De qu datos de tiempos de servicio externo deber realizarse un seguimiento?

Registrando servicios externos

Evaluacin de tiempos Evaluacin de tiempos con entrada de tiempos manual

1: Qu datos se incluirn en el procesamiento de la evaluacin de tiempos?


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2: Qu comprobacin de los datos de tiempos se prev que realice el sistema por lo que respecta a los datos que falten?

3: Qu comprobacin de los datos de tiempos se prev que realice el sistema por lo que respecta a los datos registrados?

4: Qu acumuladores de tiempo prev que cree el sistema?

5: Se prev que el sistema calcule las horas extras?

6: Dispondr en la empresa de modelos de horas extras diarias?

7: Existen diferentes tipos de clculos de horas extras diarias? (Por ejemplo > 8 horas, > tiempo terico.)

8: Dispondr en la empresa de modelos de horas extras semanales?

9: Dispondr de modelos de horas extras referidos a das de trabajo consecutivos?

10: Dispondr de distintos modelos de horas extras para distintos grupos de empleado o partes de la empresa?

11: Dispondr de combinaciones de reglas de clculo de horas extras?

12: Qu otras modalidades de horas extras son especficas de la empresa?

13: Prev realizar una compensaciones de las horas extras con tiempo libre?

14: En qu casos se decide compensar las horas extras en vez de pagarlas?

15: Qu tipos de salarios generar automticamente el sistema? (Por ejemplo, horas extras, vacaciones, primas.)

16: Qu condiciones relacionadas con el calendario determinan la especificidad de los tipos de salarios? (Por ejemplo, primas por trabajar los domingos o de vacaciones.)


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17: Qu condiciones relacionadas con el horario determinan la especificidad de los tipos de salarios? (Por ejemplo, prima por trabajo nocturno entre las 10 de la noche y las 6 de la maana.)

18: Qu saldos de tiempos (horas acumuladas) se utilizarn en la empresa?

19: Qu reglas se siguen para elaborar los saldos de tiempos?

Evaluacin de tiempos con datos de subsistema

1: Qu datos se incluirn en el procesamiento de la evaluacin de tiempos?

2: Qu comprobacin de los datos de tiempos se prev que realice el sistema por lo que respecta a los datos que falten?

3: Qu comprobacin de los datos de tiempos se prev que realice el sistema por lo que respecta a los datos registrados?

4: Qu acumuladores de tiempo prev que cree el sistema?

5: Se prev que el sistema calcule las horas extras?

6: Dispondr en la empresa de modelos de horas extras diarias?

7: Existen diferentes tipos de clculos de horas extras diarias? (Por ejemplo > 8 horas, > tiempo terico.)

8: Dispondr en la empresa de modelos de horas extras semanales?

9: Dispondr de modelos de horas extras referidos a das de trabajo consecutivos?

10: Dispondr de distintos modelos de horas extras para distintos grupos de empleado o partes de la empresa?

11: Dispondr de combinaciones de reglas de clculo de horas extras?

12: Qu otras modalidades de horas extras se dan en la empresa?

13: Prev realizar una compensaciones de las horas extras con tiempo libre?


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14: En qu casos se decide compensar las horas extras en vez de pagarlas?

15: Qu tipos de salarios generar automticamente el sistema? (Por ejemplo, horas extras, vacaciones, primas.)

16: Qu condiciones relacionadas con el calendario determinan la especificidad de los tipos de salarios? (Por ejemplo, primas por trabajar los domingos o de vacaciones.)

17: Qu condiciones relacionadas con las personas determinan la especificidad de los tipos de salarios? (Por ejemplo, prima para el personal que trabaja en turnos rotativos.)

18: Qu condiciones relacionadas con el horario determinan la especificidad de los tipos de salarios? (Por ejemplo, prima por trabajo nocturno entre las 10 de la noche y las 6 de la maana.)

19: Qu saldos de tiempos (horas acumuladas) se utilizarn en la empresa?

20: Qu reglas se siguen para elaborar los saldos de tiempos?

Tratamiento final Tratamiento de errores

1: Quin es el responsable de procesar la informacin sobre los errores del proceso de evaluacin de tiempos? (el cronometrador? el departamento de nminas?)

2: Cmo se asigna a los empleados una instancia para el tratamiento de errores?

3: Utilizar un sistema de correo interno para distribuir la informacin sobre errores?

4: Con qu frecuencia se procesan los errores?

5: Qu informacin se precisa para solucionar los errores previstos?

Comprobante de tiempos

1: Suministrar un formulario de comprobacin de tiempos con los datos de tiempos evaluados?

2: Quin recibir un formulario de comprobacin de tiempos? (el cronometrador? el empleado?)

3: Cul es el contenido del formulario de comprobacin de tiempos?


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4: Con qu frecuencia se prev crear el formulario?

Informes

1: Qu plan de informes debe suministrarse a la empresa?

2: Con qu frecuencia se crean los informes de tiempos?

3: Qu contienen los informes de tiempos?

4: A quin van dirigidos los informes de tiempos?

Clculo de nmina bruto

Organizacin de nminas Organizacin de nminas definida

1: Cules son las fechas de inicio y final del perodo de pago a los empleados? (cada semana, cada dos semanas, dos veces al mes, etc.).

2: En qu fecha se procesan las nminas respecto al final del perodo de pago?

3: Cundo se paga efectivamente a los empleados?

4: Cmo se paga a los empleados? (ingreso directo en cuenta, cheque).

5: Qu regla sigue la organizacin cuando la fecha de pago coincide con fin de semana o da festivo?

6: Cuando se agrupa la frecuencia, la fecha de nmina y la fecha de pago, qu modalidades pueden darse en la empresa? (Dicho de otro modo, cuntos grupos de empleados comparten las mismas caractersticas por lo que respecta a la nmina?).

7: Se utilizan las tarifas por horas con varios decimales de forma distinta en la empresa?

Procesamiento de nminas Catlogo de clases de salario

1: Qu tipos de salarios se utilizarn en el proceso de nmina bruto?


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2: Qu tipos de salarios se utilizarn para los emolumentos bsicos?

3: Qu tipos de salarios se utilizarn para los pagos nicos?

4: Qu tipos de salarios se utilizarn para los pagos peridicos?

5: Qu tipos de salarios se pagarn como globales y cules se pagarn sobre una base relacionada con el tiempo (por ejemplo, por horas)?

6: Tienen todos los empleados derecho a todos los tipos de salarios?

7: Hay cantidades mximas y mnimas asignadas a la contabilizacin de los tipos de salarios?

Tarifas por hora

1: Se necesitarn tarifas horarias con ms de 2 decimales?

2: Cuntos tipos distintos de tarifas por hora hay, teniendo en cuenta los decimales?

3: Se utilizan las tarifas por horas con varios decimales de forma distinta en la empresa?

4: Cmo se asignan las reglas a las partes de la estructura de la empresa o a los grupos de personal?

5: Qu fuentes se emplearn para derivar las tarifas por hora para los tipos de salario que se aplican en funcin el tiempo? (Emolumentos bsicos, tablas de convenios, valores fijos, promedios.)

6: Son diferentes las tarifas por hora de los tipos de salarios que dependen del tiempo en funcin de la estructura de la empresa o del personal?

7: Qu reglas se utilizan para derivar las tarifas por hora para cada tipo de salario especificado?

8: Cuntos perodos del pasado se necesitarn para calcular un promedio?

9: Hay restricciones para que los perodos de pago no se incluyan en el clculo del promedio? (Por ejemplo, ausencia de ganancias.)


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10: Qu tipos de salarios se utilizarn como elementos de entrada para crear el promedio?

11: Qu tipos de salarios utilizarn los promedios para la evaluacin?

12: Hay reglas distintas para asignar los promedios a distintos grupos de empleados?

Clases de salario segn tiempos

1: Utilizar algn acumulador de absentismo para realizar un seguimiento del nmero total de das de absentismo? Se contabilizar el nmero total de horas de absentismo?

2: Se incluir en la nmina el tiempo (horas de trabajo) de das futuros? (Por ejemplo, elaboracin de la nmina antes de final de mes para el pago mensual.)

3: Se realizarn pagos distintos en funcin de la informacin de actualizacin?

4: Se beneficiarn los empleados de pluses garantizados, independientemente de las distintas informaciones de pago (no se realizarn agrupamientos en un nivel inferior)?

Absentismos

1: Existen las mismas reglas para toda la empresa por lo que se refiere a la valoracin del absentismo?

2: Si las reglas relativas a la valoracin del absentismo no son las mismas en toda la empresa, cules son las diferencias y cmo se aplican las distintas reglas a ciertos grupos de empleados o partes de la empresa?

3: Qu tipo de absentismo se pagar y cul no?

4: Cuando se paguen los absentismos, qu tipo de salario se utilizar?

5: Ser nica la condicin de pago/impago para toda la empresa, o existen diferencias en funcin del grupo de personal?

6: Se pagar el absentismo del mismo modo que si el empleado hubiera trabajado? (Principio estimativo.)

7: Utilizar algn acumulador de absentismo para realizar un seguimiento del nmero total de das de absentismo? Se contabilizar el nmero total de horas de absentismo?


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Acumulaciones

1: Qu tipos de salarios se asignarn a algunos acumuladores?

2: Qu acumuladores hay?

3: De qu nminas de acumulacin debe realizarse un seguimiento en la empresa?

4: Qu asignacin se realiza en los acumuladores para cada tipo de salario?

Frmulas de reduccin

1: Qu tipos de salarios globales se reducen automticamente en determinadas circunstancias? (Por ejemplo, absentismo injustificado.)

2: Qu tipos de salarios se reducirn automticamente?

3: En qu circunstancias se produce una reduccin automtica de un tipo de salario?

4: Qu frmulas permiten reducir un tipo de salario?

5: Son las reglas de reduccin las mismas en toda la empresa?

SAP HR Cuestionario

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