Se 6 y 7 - Planeación y Organización Administrativa
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Sesin 6 y 7
Proceso de Planificacin
Y
Organizacin administrativa
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Una sentencia importante:El arte de administrar consiste en que las cosas ocurran mediante el trabajo que todas las partes ejecutan en el todo.
Cumplir el
propsito
declarado de
la
organizacin
Planificacin Organizacin Direccin Control
Definir metas,
establecer
estrategias y desarrollar
subplanes para
coordinar las actividades
Determinar
qu es
necesario hacer, cmo
se llevar a cabo y quin
lo realizar
Dirigir y
motivar a
todas las partes
involucradas y resolver
conflictos
Vigilar las
actividades
para asegurarse
de que se realicen tal
como fue planeado
Conduce a
-
POR QU ES IMPORTANTE PLANIFICAR?
QU VENTAJA REPRESENTA?
- Para alcanzar objetivos y metas comunes.
- Para reducir la incertidumbre.
- Para determinar acciones para todo el personal.
- Para incrementar la Eficiencia.
- Para prevenir posibles cambio que puedan afectar.
- Para elaborar un presupuesto econmico real.
-
PROPOSITOS
POLITICAS
PROCEDIMIE
NTOS
PROGRAMA
S
OBJETIVOS
PRESUPUES
TO
ESTRATEGIAS
NORMAS
ESQUEMA DEL PROCESO DE PLANIFICACIN
-
QU ELEMENTOS CONFORMAN EL PROCESO
DE PLANIFICACIN?
Referido a la misin y visin de la empresa.
Se identifica la tarea bsica y hacia dnde se encamina de la empresa.
Propsitos
Fines que se persiguen por medio de una actividad
Representa el punto terminal de la planificacin.
Objetivos
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QU INTEGRA CUANDO SE PLANIFICAN
LOS PROPSITOS Y OBJETIVOS?
MISIN
Responde a la pregunta Qu hace la empresa? A qu se dedica?
VISIN
Responde a la pregunta Hacia dnde quiere llegar? Cmo se ve a futuro?
VALORES
Responde a las caractersticas ticas que debe reflejar.
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Analicemos algunos casos de empresas
MISIN
Brindar el mejor servicio de alimentos y bebidas a nivel mundial que satisfaga las expectativas del consumidor, represente oportunidades para su trabajador y proyectarse hacia la sociedad
VISIN
Ser la compaa lder en alimentos y bebidas deliciosos, que vayan en la lnea de las preferencias de los consumidores de las localidades en donde estamos presentes.
VALORES
Desempeo. Sustentabilidad humana Sustentabilidad ambiental Sustentabilidad de talento
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Analicemos algunos casos de empresas
MISIN
Somos una empresa dedicada a producir y comercializar vehculos y productos relacionados, con niveles mundialmente competitivos en seguridad, calidad, y oportuna capacidad de respuesta. Estamos comprometidos con el desarrollo de nuestra gente, el progreso de la comunidad y el entusiasmo de nuestros proveedores, clientes y accionistas.
VISIN
Ser la compaa nmero uno en el diseo, fabricacin y venta de los mejores vehculos del mundo.
VALORES
Entusiasmo del cliente. Mejora continua. Trabajo en equipo. Responsabilidad social.
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Qu son los objetivos empresariales?
son resultados, situaciones o estados que una empresa
pretende alcanzar o a los que pretende llegar, en un periodo de
tiempo y a travs del uso de los recursos con los que dispone o
planea disponer.
Cmo se clasifican?
1. GENERALES
a) A largo plazo (3 a 5 aos)
1. ESPECFICOS
a) A mediano plazo (1 a 3 aos)
b) A corto plazo (< un ao)
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Ejemplo de objetivos Generales
- Ser la empresa lder del mercado
- Ser la marca ms reconocida para el pblico
- Incrementar las ventas
- Aumentar los ingresos
- Obtener una mayor rentabilidad
- Aumentar el nmero de vendedores
- Disminuir los gastos
- Ser reconocidos por el cuidado ambiental
- Generar oportunidades de trabajo
PARA CREAR OBJETIVOS GENERALES SE PARTE DE LA VISIN
QUE TENGA LA EMPRESA.
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Ejemplo de objetivos Especficos
- Abrir tres nuevos locales para el segundo trimestre del
prximo ao.
- Incrementar las ventas mensuales en un 20%.
- Vender 10,000 productos antes de finalizar el ao.
- Obtener una rentabilidad anual del 25%.
- Aumentar el nmero de trabajadores de 10 a 12 durante los
prximos seis meses.
- Aumentar la eficiencia de la produccin en un 20% para los
prximos dos aos.
PARA CREAR OBJETIVOS ESPECFICOS SE PARTE DE LOS
GENERALES Y LA RELACIN CON LA MISIN DE LA EMPRESA
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QU ELEMENTOS CONFORMAN EL PROCESO
DE PLANIFICACIN?
Son enunciados que orientar cmo hay que hacer las cosas y cmo actuar en las decisiones para evitar que las cosas se salgan de control.
Polticas
Son las diferentes modalidades que se emplean para hacer que los propsitos y los objetivos se cumplan.
Estrategias
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Ejemplo de polticas empresariales
POLTICA DEFINICIN
PRODUCTIVIDAD La empresa est comprometida a realizar con su
personal un trabajo altamente productivo en el tiempo
programado
TRATO Y ATENCIN Los trabajadores de la empresa debern establecer una
conversacin amable, fluida, atenta y de respeto.
CALIDAD Todos nuestros productos deben cumplir con los
requisitos de calidad antes de ser expuestos a ventas u
ofrecidos al pblico.
PROMOCIN AL TRABAJADOR Todos nuestros trabajadores deben participar en
programas de capacitacin para la mejora continua de su
accin laboral
AGILIDAD Y SEGURIDAD EN
LOS PROCESOS
La empresa se compromete a entregar los productos en
tiempo y forma segn lo establecido por los contratos,
caso contrario se descuentan los gastos de envo.
-
QU ELEMENTOS CONFORMAN EL PROCESO
DE PLANIFICACIN?
Es la secuencia cronolgica de acciones para que las estrategias se ejecuten.Procedimientos
Exponen las acciones y prohibiciones muy de la mano con las polticas.Normas
Conjunto de acciones planificadas que dan respuestas a los propsitos de la empresa.Programas
Recurso financiero con el que se cuenta para cumplir la planeacin.
Presupuesto