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Sección 6.1 Patrón y diseños de diapositivas

Patrón

Un patrón es la configuración original de una diapositiva y que define cómo va a ser el diseño de dicha diapositiva. Esa configuración incluye ajustes de fuentes, de color, de fondo, de estilos de viñetas, de posición de los marcadores y, en general, de cualquier otro aspecto de la diapositiva.

Un patrón está ligado al concepto de diseño de diaposiitva y de tema, y funcionan de forma conjunta. Expliquemos primero qué es el el patrón.

En cualquier presentación, si activamos la vista Patrón de diapositivas podemos ver un panel izquierdo en el que aparecen miniaturas que reflejan el patrón y los diferentes diseños. La primera miniatura refleja el patrón general.

Debajo del patrón aparecen los diferentes diseños de diapositivas que se integran en él. Estos diseños de diapositiva son los que se aplican cada vez que eliges un diseño para una diapositiva.

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Puedes comprobar cómo al activar la vista patrón de diapositivas, aparece la pestaña Patrón de diapositivas, con una serie de opciones para modificar el diseño del patrón, crear nuevos diseños o modificar fondos.

Los cambios que realices sobre el patrón general se aplicarán a los diseños de diapositivas de ese patrón, mientras que si el cambio lo realizas sobre alguno de ellos, sólo éste se verá afectado. Por lo tanto, todo lo que vaya a ser común en el diseño de tu patrón (como, por ejemplo, el fondo) deberás realizarlo en el patrón general, y luego ajustar los diseños concretos de diapositivas en los patrones de diseño que cuelgan de él.

Una vez hayas hecho los cambios sobre algún patrón, puedes volver a la vista normal para ver cómo queda el resultado.

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Recuerda que un patrón o un diseño es un modelo de diapositiva en el que se configuran los formatos de los elementos que la componen. Por lo tanto, un diseño no debe utilizarse para definir los contenidos finales que quieres que aparezcan en la presentación. Por ejemplo, en el diseño puedes definir que el título tenga la fuente Arial y el tamaño 32 puntos, pero el texto concreto del título lo deberás incluir posteriormente en la propia presentación.

Lo más recomendable es editar y modificar el patrón y los diseños antes de empezar a crear diapositivas individuales.

Un ejemplo

Partiendo de una presentación en blanco, diseña el siguiente patrón general de diapositivas. Guarda el archivo como Apuntes.pptx.

Características:

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Título: Verdana 36 puntos rojo, en negrita, borde rojo de 2 puntos, texto justificado a la izquierda, y ajuste y ubicación del tamaño del marcador para albergar el logo de la U.C.M.

Texto normal: Verdana con viñetas de diferentes colores. Tamaño de 32, 28, 24, 20 y 18 puntos respectivamente.

Borde rojo de 2 puntos para perfilar el texto central de la diapositiva Logo de la U.C.M. perfilado en rojo en la esquina superior izquierda El fondo es la imagen del logo con transparencia del 92 %. Se eliminó el marcador de fecha y hora (seleccionándolo y

suprimiéndolo, como cualquier objeto), y se ajustaron los tamaños de los marcadores de pie de página y de número de diapositiva

El texto de estos dos últimos marcadores tiene alineación inferior, uno está justificado a la izquierda y el otro a la derecha, y en ambos se ha usado la fuente Tahoma a 12 puntos, negrita, y color negro.

Observa que los ajustes realizados se han heredado en los diseños de diapositivas asociados a este patrón general. Para afinar más, ya veremos que lo ideal será ir ajustando a su vez el aspecto de cada uno de los diseños de diapositiva que vayamos a usar.

Vuelve a la vista norma y añade nuevas diapositivas utilizando los nuevos diseños que han heredado los cambios del patrón.

Aunque en realidad aprenderemos cómo guardar todo lo que hemos cambiado como un nuevo tema, de momento guarda el archivo como una presentación de nombre "Apuntes"

Sección 6.2 Patrones y temas

Temas

Acabamos de ver cómo crear un patrón de diapositivas y sus diseños personalizados. Ahora veremos cómo asociar un patrón a un tema (introducidos en la sección 2.1), para así poder aplicarlo en otras presentaciones, aparte de a la actual.

Según vayas realizando cambios en el patrón, el tema de la presentación se va actualizando automáticamente introduciendo esos cambios. De este

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modo, poco a poco, a través de las modificaciones que realizas en el patrón, vas componiendo un nuevo tema que luego puedes aplicar a otras presentaciones. Pero para ello, primero debes guardar el tema, utilizando la opción Guardar tema actual de la lista desplegable del botón Temas.

Abre la presentación "Apuntes", seleciona la vista Patrón de diapositivas y guarda todo como un nuevo tema con nombre "TemaApuntes" y ciérralo. Los archivos de tema se guardan con extensión".thmx"

Veamos ahora cómo aplicar este tema que acabas de crear a una nueva presentación. Crea una presentación en blanco, añade diapositiva de título y dos diapositivas de título y texto con el contenido que quieras. A continuación, dentro de la lista desplegable Temas de la pestaña Diseño, selecciona la opción Buscar temas, localiza TemaApuntes.thmx y ábrelo.

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Observa cómo el aspecto de la presentación ha variado, mostrando ahora las características que tuvieras definidas en el nuevo tema. Aquí puedes ver la presentación inicial con 3 diapositivas y la nueva a la que hemplos aplicado el tema:

Recuerda que puedes modificar en detalle cada uno de los diseños de diapositiva asociados al patrón. Incluso puede eliminar los diseños que no te interesen o que no vayas a usar.

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Más opciones del patrón de las diapositivas

La pestaña Patrón de diapositivas contiene otras opciones interesantes que veremos a continuación.

El botón Insertar patrón de diapositivas del grupo de opciones Editar patrón permite insertar un nuevo patrón completo, que se compone del patrón general y de los diferentes diseños de diapositivas.

También puedes crear un nuevo diseño de diapositiva, insertando un nuevo diseño de diapositiva en el patrón general (le asigna el nombre de diseño personalizado) mediante el botón Insertar diseño.

El botón Eliminar permite suprimir el diseño de diapositiva seleccionado. Si seleccionas el patrón general, el botón aparecerá desactivado, a no ser que haya más de un patrón general.

El botón Cambiar nombre abre un cuadro de diálogo donde se puede especificar el nombre del patrón (si está seleccionado el patrón general) o el del diseño (si está seleccionado un patrón de diseño de diapositiva), lo cual te cambia el nombre del diseño de diapositiva asociado.

Por último, el botón Conservar permite mantener los patrones generales, en caso de haber más de uno, aunque no sean utilizados en ninguna diapositiva de la presentación.

Con las opciones del grupo Diseño del patrón se pueden modificar los marcadores de posición que componen el patrón. El botón Diseño del patrón abre el cuadro de diálogo del mismo nombre donde se muestran los marcadores de posición que serán comunes a todos los diseños (los que aparecen marcados). En la imagen se puede ver un patrón con todos los elementos menos el pie de página.

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En este caso concreto, el diseño de la diapositiva tendría todos los elementos del cuadro de diálogo menos el pie de página, como se puede ver en la imagen.

La lista de opciones del botón Insertar marcador permite introducir nuevos marcadores de posición: el de Contenido es genérico, ya que te permitirá insertar cualquier tipo de contenido en las diapositivas que usen el diseño resultante, mientras que los demás son específicos y permitirán insertar el tipo de contenido indicado en cada caso. Una vez elegido el tipo de marcador que quieres insertar, debes hacer clic sobre el patrón de diseño de diapositiva y arrastrar para dibujar el marcador de posición.

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Ejercicio para entregar

Patrones

Como repaso, debes crear una presentación basada en un tema, que además incluirá otros elementos vistos a lo largo del curso. La presentación estará formada por 5 diapositivas con distintos diseños. Antes de crear la presentación, debes diseñar un nuevo tema partiendo del patrón predefinido de las presentaciones en blanco, creando los diseños que te faciliten el trabajo posterior.

Patrón general:

El fondo de las diapositivas tiene esta imagen. Tiene que aplicar relleno con imagen y transparencia del 82%. El texto del título y de los párrafos tiene color Añil texto 2 ( el cuarto empezando en la paleta). El título tiene fuente Corbel (Títulos) 34 puntos y el texto de los párrafos es Corbel (cuerpo) tamaño 20. En el pie de página hemos justificado el texto a la izquierda, la fuente es Corbel 14, en blanco, negrita y mayúsculas, igual que el número de página. La fecha es Corbel tamaño 11, color blanco también. El fondo de los marcadores es Añil, texto 2. El resultado de estas modificaciones sobre el patrón general te brindará el siguiente aspecto del patrón:

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Debes realizar también modificaciones sobre tres de los diseños asociados: el de diseño de Diapositiva de título, el de Título y objetos y el diseño en blanco. En el diseño de Diapositiva de título hemos colocado esta imagen en la parte superior. En la parte inferior hemos puesto un recuadro Añil texto 2 y hemos movido título (fuente Corbel título, 48 puntos, en blanco) y el subtítulo (fuente Corbel, 20 puntos en blanco).

Diseño de diapositiva de título:

Ahora le toca el turno al patrón de diseño de diapositivas de Título y objetos. Debes adaptarlo para que quede igual que en el patrón general: marcadores de título, texto normal, pie, número y fecha.

Diseño de diapositiva de título y objetos:

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Diseño en blanco: El diseño de diapositiva en blanco lo vamos a utilizar como diapositiva de cierre prediseñada para utilizar como telón. Hemos quitado los marcadores de pie, número de página y fecha. Y hemos añadido un WordArt, Añil texto 2, Corbel Cuerpo tamaño 166. Hemos aplicado un efecto de animación de entrada Zoom, con duración 2,5 segundos.

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Con esto el tema queda diseñado y puedes guardarlo como un tema nuevo. Ahora debes crear una presentación con 5 diapositivas como las que aparecen a continuación. Las diapositivas tiene respectivamente las siguientes transiciones: Cortina, Cubo, Puerta, Caer, Telón y Órbita.

Diapositiva título:

Diapositiva 1: Utiliza el diseño título y objetos. Hay una serie de animaciones, y todas se ejecutan después de la anterior:

Plan de proyecto: efecto tambalear Ámbito del proyecto: efecto subrayado Objetivos: efecto subrayado Entregas: efecto subrayado Riesgo: efecto subrayado Personas: zoom básico Producto: zoom básico Proyecto: zoom básico

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Diapositiva 2: SmartArt organigrama estilo recuadro

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Diapositiva 3: Gráfico columna 3D apilada Estilo 6.

Diapositiva 4: SmartArt flechas de proceso estilo Escena llana, efecto de animación reducir y girar. Tabla con efecto bisel de celda redondo suave. Efecto de animación zoom después de la anterior.

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Diapositiva 5: Utiliza el diseño en blanco.