SECRETARÍA DE TRABAJO Y FOMENTO AL EMPLEO CALENDARIO DE … · requisiciones de compra, cuadro...

Admvo. LegalFiscal o

Contable

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Trámite

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ConcentraciónBaja

Conservación

Definitiva

INFORMES LABORALES ANTE LA

ASAMBLEA LEGISLATIVAINFORMES Y ACUSES DE RECIBO X 2 AÑOS 3 AÑOS X

* ACUERDOS Y CONVENIOS CON

DIVERSAS DEPENDENCIAS DEL GDF

* ACUERDOS Y CONVENIOS CON

INSTANCIAS FEDERALES

* CONSEJO CONSULTIVO PARA LA

PROTECCIÓN Y FOMENTO AL EMPLEO

DEL D.F.

* CONSEJO CONSULTIVO DE FOMENTO

COPERATIVO COMITÉ DE

TRANSPARENCIA


Contable

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Conservación

Definitiva

* ASESORIA LABORAL,

* CONVENIOS

DENUNCIAS PENALESDENUNCIAS Y COMPARECENCIAS X 5 AÑOS 7 AÑOS X

*AVANCE PROGRAMÁTICO

PRESUPUESTAL

* CUENTA PÚBLICA

* INDICADORES DE GESTIÓN

* INFORME DE GESTIÓN

* JUICIOS LABORALES

* AMPAROS

* DE NULIDAD

* LABORALES

* CONMINACIONES.

DESTINO FINAL

X

CONSEJOS Y COMITES

OFICIOS Y DOCUMENTOS ORIGINALES DE

ACUERDOS Y CONVENIOS FIRMADOS

CARPETA, ACUERDOS FIRMADOS Y ACTAS

5 AÑOS

SERIES

TIPOLOGIA DOC. QUE INTEGRAN LOS

EXPEDIENTES DE LAS SERIES Y

SUBSERIES

VALORES PRIMARIOS DESTINO FINAL

X

X

ACUERDOS Y CONVENIOS

VIGENCIA (AÑOS)

X

OFICINA DEL C. SECRETARIO

ASUNTOS JURÍDICOS A CARGO DEL SECRETARIO

SUBSERIES

X

ASESORIAS OFICIO, CONVENIO, MINUTA DE TRABAJO Y

NOTA INFORMATIVA

INFORMES

DEMANDA INICIAL, OFICIOS, ACUERDOS,

DIVERSAS AUDIENCIAS, SENTENCIA O LAUDO.

7 AÑOS

7 AÑOS

7 AÑOS

X 5 AÑOS

JUICIOS

OFICIO SOLICITANDO INFORME MENSUAL,

TRIMESTRAL, ANUAL O DEL SEGURO DE

DESEMPLEO Y OFICIO RESPUESTA DEL MISMO

SERIES SUBSERIES



SUBSERIES

VALORES PRIMARIOS

3 AÑOS X

X

VIGENCIA (AÑOS)

5 AÑOS

SECRETARÍA DE TRABAJO Y FOMENTO AL EMPLEO

CALENDARIO DE CADUCIDADES

X2 AÑOS 3 AÑOS

2 AÑOS

X

X


Contable

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Conservación

Definitiva

OPINIONES JURÍDICAS * CONVENIOS

* CONTRATOS

* REGLAS DE OPERACIÓN

* LEYES

* REGLAMENTOS

* MANUALES ADMINISTRATIVOS.

PROCEDIMIENTOS ANTE

CONTRALORÍA INTERNA * AUDIENCIAS OFICIOS Y NOTA INFORMATIVA X 5 AÑOS 7 AÑOS X

PROGRAMAS

* DE DERECHOS HUMANOS

OFICIOS SOLICITANDO INFORME, OFICIO

RESPUESTA DEL MISMO, CUESTIONARIOS,

IMPLEMENTACIÓN, INVITACIONES Y CURSOS O

SESIONES DE TRABAJO.

* DE SEGURIDAD PÚBLICA

OFICIO SOLICITANDO INFORME SEMESTRAL,

OFICIO RESPUETA AL MISMO, CURSOS O

SESIONES DE TRABAJO

RECURSOS DE INCONFORMIDAD ESCRITO INICIAL, OFICIOS, DIVERSOS

ACUERDOS, INFORME DE LA DGTPS, AUDINCIA Y

RESOLUCIÓN

X 5 AÑOS 7 AÑOS X

CONVENCIONES JUNTA LOCAL

DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE

DEL DISTRITO FEDERAL

ACTAS, OFICIOS, ACUSES, PODERES Y

CREDENCIALESX 5 AÑOS 7 AÑOS X


Contable

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Conservación

Definitiva

SOLICITUDESOFICIOS SOLICITANDO INFORMACIÓN, OFICIOS

DE RESPUESTA Y SOLICITUD INFOMEXX 5 AÑOS 7 AÑOS X

PORTAL DE TRANSPARENCIA * ARTÍCULOS Y FRACCIONES POR

PERIÓDOS

* EVALUACIONES AL PORTAL DE

INTERNET

COMITÉ DE TRANSPARENCIA* SESIONES ORDINARIAS

* SESIONES EXTRAORDINARIAS

SISTEMA DE DATOS

PERSONALES OFICIOS SOLICITANDO SISTEMAS DE DATOS

PERSONALES, OFICIOS DE RESPUESTAS, DISCO

DE 3 1/2 O CD, OFICIOS SOLICITANDO

FORMATOS QUE RECABAN DATOS

PERSONALES Y OFICIOS DE RESPUESTA

X 5 AÑOS 7 AÑOS X

SISTEMAS DE SEGURIDAD DE

DATOS PERSONALES OFICIOS SOLICITANDO NIVELES DE SEGURIDAD

DE DATOS PERSONALES, OFICIOS DE

RESPUESTAS Y DISCO DE 3 1/2 O CD

X 5 AÑOS 7 AÑOS X

X 7 AÑOS X

OFICIOS SOLICITANDO INFORMACION A LAS

ÁREAS, OFICIOS DE RESPUESTAS,

DESCRIPTIVO DE LA EVALUACIÓN Y

DISCO DE 3 1/2 O CD

OFICIOS DIRIGIDOS A LAS ÁREAS, CONTENIDO

DE LA CARPETA, LISTAS DE ASISTENCIAS Y

ACTAS

X 5 AÑOS 7 AÑOS

ASUNTOS JURÍDICOS A CARGO DEL SECRETARIO

SERIES SUBSERIES



SUBSERIES


5 AÑOS

X

SERIES

DESTINO FINAL

X

OFICINA DE INFORMACIÓN PÚBLICA A CARGO DEL SECRETARIO

7 AÑOS

SUBSERIES

X



SUBSERIES

VALORES PRIMARIOS

X 7 AÑOS

VIGENCIA (AÑOS)

5 AÑOS

OFICIO SOLICITANDO OPINIÓN Y OFICIO

RESPUSTA AL MISMO5 AÑOS

VIGENCIA (AÑOS)

X


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Conservación

Definitiva

* INDICADORES DE GESTIÓN

* CONTRALORÍA INTERNA

* AVANCE PROGRAMÁTICO

PRESUPUIESTAL,

* SICRESI

* CUENTA PÚBLICA

* PROMOEVA

* COMITÉ DE TRANSPARENCIA

* DATOS PERSONALES

RED DE TRANSPARENCIAOFICIOS DE INVITACIÓN A CURSOS, OFICIOS

PARA LA DIFUSIÓN DE LA TRANSPARENCIA Y

OFICIOS DE INVITACIÓN A REUNIONES DE LA

RETAIP

X 5 AÑOS 7 AÑOS X

* ÉTICA PÚBLICA

* DATOS PERSONALES

REFORMAS A LA LEY DE

TRANSPARENCIA

* CURSOS

* SISTEMA INFOMEX

* FERIA DE TRANSPARENCIA

* REUNIONES DE TRABAJO

* TRÁMITES INTERNOS

RECURSOS DE REVISIÓN ESCRITO INICIAL, OFICIO RINDIENDO INFORME

Y RESOLUCIÓNX 5 AÑOS 7 AÑOS X


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Conservación

Definitiva

CONTROL DE GESTIÓN * REGISTRO DE CORRESPNDENCIA DE

ENTRADA Y SALIDA

* VOLANTES DE TURNO DE LAS

UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA

STFE

SOLICITUDES * SOLICITUDES DE ATENCIÓN

CIUDADANA

* SOLICITUDES DE REUNIONES

* SOLICITUDES DE EVENTOS

INFORMES DE AVANCES DE

RESULTADOS DE LA UNIDADES

ADMINISTRATIVAS

INFORMES Y REPORTES ENVIADOS POR LAS

UNIDADES ADMVAS AL SECRETARIO

PARTICULAR

X 2 AÑOS 3 AÑOS X

DESTINO FINAL

VIGENCIA (AÑOS) DESTINO FINAL

X

X



SUBSERIES

VALORES PRIMARIOS

3 AÑOS

OFICINA DE INFORMACIÓN PÚBLICA A CARGO DEL SECRETARIO

SERIES SUBSERIES



SUBSERIES

VALORES PRIMARIOS

SOLICITUDES, OFICIOS DE ATENCIÓN Y

RESPUESTAX

VIGENCIA (AÑOS)

2 AÑOS

X

X

SUBSERIES

7 AÑOS

SECRETARIO PARTICULAR

X

7 AÑOS

5 AÑOS

2 AÑOS 3 AÑOS

BITACORAS DE CONTROL DE

CORRESPONDENCIA EN SISTEMA

ELECTRONICO, LIBRETAS DE REGISTRO

SERIES

X

X

INFORMES

7 AÑOS X

5 AÑOS

5 AÑOS

OFICIOS DEL INFODF PARA ASISTIR A CURSOS,

OFICIOS A LAS ÁREAS PARA QUE ENVIEN

MATERIAL PARA LA FERIA Y OFICIOS DE

RESPUESTA, OFICIOS DE INFO PARA ASISTIR A

REUNIONES DE TRABAJO, OFICIOS DE

OPERACIÓN Y TRÁMITES INTERNOS

OFICINA DE INFORMACIÓN

PÚBLICA

OFICIOS A LAS ÁREAS SOLICITANDO REALICEN

LAS EVALUACIONES A TRAVEZ DEL AULA

VIRTUAL Y CALIFICACIONES

AULA VIRTUAL DE APRENDIZAJE

OFICIOS SOLICITANDONOS INFORME Y OFICIOS

RESPUESTA DEL MISMO

X


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Conservación

Definitiva

FORMATOSACTAS DE COMITÉ, CHEQUES, POLIZAS, LISTAS

DE SEGUIMIENTO, LISTAS APROBADAS, LISTAS

NO APROBADAS TRÁMITES.

X X 2 AÑOS 2 AÑOS X


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Conservación

Definitiva

EXPEDIENTES DE

BENEFICIARIOS SOLICITUD DE INGRESO, REGISTRO DE

DOCUMENTACIÓN, FOTOCOPIA DE: ACTA DE

DOCUMENTACIÓN PERSONAL DE

BENEFICIARIOS Y ACTA DE NACIMIENTO,

CREDENCIAL DE ELECTOR, CURP,

COMPROBANTE DE DOMICILIO, BAJA DE

SEGURIDAD SOCIAL O CONSTANCIA LABORAL Y

CARTA COMPROMISO

X 2 AÑOS 2 AÑOS X


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Conservación

Definitiva

CONTROL DE GESTIÓN

* VOLANTE DE TURNO

ACUSE DE VOLANTE FOLIADO Y COPIA DE

OFICIO ENVIADO A LAS ÁREAS PARA SU

TRÁMITE

* CONTROL DE ASIGNACIÓN DE

OFICIOSBITACORA

AUDITORÍAS DE LA CMH OFICIOS DE SOLICITUDES DE INFORMACIÓN DE

LA CMH A LAS ÁREAS INVOLUCRADAS Y

RESPUESTA A LA CMH

X 4 AÑOS 1 AÑO X

OFICIOS DE INVITACIÓN Y/O DE CANCELACIÓN

DE SESIONES

CARPETAS DE LAS SESIONES

LISTAS DE ASISTENCIA

OFICIOS SOLICITANDO TEMAS PARA LA

INTEGRACIÓN DE LA CARPETA

CALENDARIO DE SESIONES

ACTAS DE CADA SESIÓN

INFORME ANUAL DE TRABAJO Y

MANUAL ESPECÍFICO DE OPERACIÓN

DESTINO FINAL

3 AÑOS

DIRECCIÓN DEL SEGURO DE DESEMPLEO

SUBSERIES

VALORES PRIMARIOS

SERIES



SUBSERIES

SUBSERIES



SUBSERIES

VALORES PRIMARIOS VIGENCIA (AÑOS)

SUBDIRECCIÓN DE ATENCIÓN AL SEGURO DE DESEMPLEO

SERIES

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

2 AÑOS

DESTINO FINAL

VIGENCIA (AÑOS)

COMITÉ TÉCNICO INTERNO DE

ADMINISTRACIÓN DE

DOCUMENTOS (COTECIAD)

X

X 2 AÑOS 3 AÑOS X

X

SERIES SUBSERIES



SUBSERIES

VALORES PRIMARIOS VIGENCIA (AÑOS) DESTINO FINAL


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Conservación

Definitiva

UNIDAD COORDINADORA OFICIOS DE SOLICITUD DE INFORMACIÓN A LAS

UNIDADES ADMINISTRATIVAS Y SUS ÁREAS

PARA LA ELABORACIÓN Y CONFORMACIÓN DE

LOS INSTRUMENTOS DE CONTROL

ARCHIVÍSTICO

OFICIO DE SOLICITUD DE REGISTRO DE LOS

INSTRUMENTOS DE CONTROL ARCHIVÍSTICA A

LA OFICIALÍA MAYOR Y OFICIOS CON EL

NÚMERO DE REGISTRO

OFICIOS DE ENVÍO DE LOS FORMATOS DE LOS

INSTRUMENTOS DE CONTROL ARCHIVÍSTICO A

LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS

TABLA DE DETERMINANTES DE OFICINA

CUADRO GENERAL DE CLASIFICACIÓN

CATALÓGOS DE SERIES DOCUMENTALES DE LA

SECRETARÍA

CATALÓGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

FORMATOS DE INVENTARIO DE

TRANSFERENCIA PRIMARIA

FORMATOS DE INVENTARIO PARA LA BAJA

DOCUMENTAL

FORMATOS DE CARATULAS ESTANDARIZADAS

PARA EL EXPEDIENTE, CAJA DE ARCHIVO Y

LOMO DE LA CARPETA.

FORMATOS DE VALE DE PRESTAMO

DOCUMENTAL

FORMATO DE INVENTARIOS DEL ARCHIVO DE

TRÁMITE Y ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN.

PROGRAMA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO

ARCHIVÍTICO PIDA:

OFICIO DE ENVÍO DEL PIDA A LA DGRMSG

PROGRAMA E INFORME ANUAL DE

CUMPLIMIENTO

AUTORIZACIÓN Y REGISTRO DEL PROGRAMA

PIDA

PROGRAMA DE CAPACITACIÓN ARCHIVÍSTICO :

CURSOS DE CAPACITACIÓN ARCHIVÍSTICO

OFICIOS CONVOCATORIA PARA QUE EL

PERSONAL ENCARGARGADO DE LOS ARCHIVOS

ASISTA AL CURSO

CURSOS DE CAPACITACIÓN

OFICIOS DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS

DEL PERSONAL QUE ASISTIRÁ A LOS CURSOS

LISTAS DE ASISTENCIA

CURSOS DE CAPACITACIÓN SOLICITADOS A

OTRAS INSTITUCIONES DE GOBIERNO

ASESORÍAS ARCHIVÍSTICAS:

LIBRETAS DE REGISTRO DE REGISTRO DE

ASESORÍAS INDIVIDUALES, GRUPALES,

TELÉFONICAS Y POR CORREO ELECTRÓNICO

SOLICITUDES DE INFORMACIÓN PÚBLICA

CONTESTACIONES

* PROGRAMAS Y PROYECTOS DE

DESARROLLO ARCHIVÍSTICO

* SOLICITUDES DE INFORMACIÓN DE

LA OFICINA DE INFORMACIÓN PÚBLICA

EN MATERIA DE ARCHIVOS


SERIES SUBSERIES



SUBSERIES

X

INSTRUMENTOS DE CONTROL

ARCHIVÍSTICO

X

X


X 2 AÑOS 3 AÑOS


Contable

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Conservación

Definitiva

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN INVENTARIOS DE TRANSFERENCIAS

PRIMARIAS:

OFICIO DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS

SOLICITANDO EL RESGUARDO DE SERIES

DOCUMENTALES (CAJAS DE ARCHIVO) EN EL

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN MEDIANTE

OFICIO

INVENTARIOS DE TRANSFERENCIA PRIMARIA

LISTADOS DE CONTENIDO

CALENDARIO DE CADUCIDADES DE LAS SERIES

DOCUMENTALES RECIBIDAS EN EL ARCHIVO DE

CONCENTRACIÓN

INVENTARIOS DE TRANSFERENCIAS

SECUNDARIAS:

OFICIO DEL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

SOLICITANDO EL RESGUARDO DE LAS SERIES

DOCUMENTALES CLASIFICADAS COMO

HISTÓRICAS AL ARCHIVO DE HISTÓRICO DEL

D.F.

CONTESTACIÓN DE SOLICITUD

INVENTARIOS DE TRANSFERENCIA SECUNDARIA

INVENTARIOS DE BAJA DOCUMENTAL:

NOTIFICACIÓN AL ÁREA GENERADORA DE LA

DOCUMENTACIÓN SOBRE LA CONCLUSIÓN DEL

PLAZO DE GUARDA DOCUMENTAL DE LAS

SERIES QUE SE ENCUENTRAN A RESGUARDO

EN EL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

SOLICITUD DE BAJA POR PARTE DEL ÁREA

GENERADORA DE LA DOCUMENTACIÓN AL

PRESIDENTE DEL COTECIAD

SOLICITUD DE OPINIÓN DE LA INEXISTENCIA DE

VALORES PRIMARIOS Y SECUNDARIOS AL

GRUPO DE VALORACIÓN DOCUMENTAL DEL

COTECIAD, E INVENTARIOS DE TRANSFERENCIA

PRIMARIA E INVENTARIOS DE BAJA

DOCUMENTAL.

INFORME Y DETERMINACIÓN D LA INEXISTENCIA

DE VALORES PRIMARIOS EMITIDA POR EL

GRUPO DE VALORACIÓN DOCUMENTAL DEL

COTECIAD.

SOLICITUD DE OPINIÓN DE LA INEXISTENCIA DE

VALORES PRIMARIOS Y SECUNDARIOS A LA DAI

DE LA DGRMSG

DECLARATORIA Y AUTORIZACIÓN DE BAJA

DOCUMENTAL POR EL COTECIAD.

INFORME DE BAJA DOCUMENTAL AL

REPRESENTANTE DEL PODER EJECUTIVO

LOCAL (CONSEJO GENERAL DE ARCHIVOS) Y AL

INFODF

PUBLICACIÓN DE LA BAJA EN LA GACETA

OFICIAL DEL D.F.

X 2 AÑOS 5 AÑOS



SUBSERIES



SERIES

X* INVENTARIOS

SUBSERIES


Contable

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Conservación

Definitiva

PRÉSTAMO DOCUMENTAL:

VALES DE PRÉSTAMO DOCUMENTAL

CONSULTA DOCUMENTAL:

BITACORAS (LIBRETAS) DE REGISTRO Y

CONTROL DE CONSULTA DOCUMENTAL

* POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS DEL

ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

POLÍTICAS PARA LA TRANSFERENCIA PRIMARIA

Y RECEPCIÓN DE SERIES DOCUMENTALES EN

EL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

2 AÑOS 3 AÑOS X


Contable

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Conservación

Definitiva

ADQUISICIONES

* LICITACIONES PÚBLICAS.

OFICIOS, MEMORANDUMS, SOLICITUDES,

REQUISICIONES DE COMPRA, CUADRO

COMPARATIVO, FORMATOS, BASES Y

CONVOCATORIAS, DICTAMENES, ACTAS,

CONTRATO Y TRAMITE DE PAGO DE LAS

FACTURAS.

X X

* INVITACIONES RESTRINGIDAS

OFICIOS, MEMORANDUMS, SOLICITUDES,

REQUISICIONES DE COMPRA, CUADRO

COMPARATIVO, FORMATOS, BASES Y

INVITACIONES, DICTAMENES, ACTAS,

CONTRATO Y TRAMITES DE PAGO DE

FACTURAS.

X X

* ADJUDICACIONES DIRECTAS.

OFICIOS, MEMORANDUMS, COTIZACIONES,

CUADROS COMPARATIVOS, CONTRATOS Y

TRAMITE DE PAGO DE FACTURAS.

X X

* CONSOLIDADASOFICIOS DE ADHESIÓN Y SEGUIMIENTO

(VALIDACIÓN DE FACTURAS).X

* INFORMES

ANUAL DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS

Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y SUS

MODIFICACIONES TRIMESTRALES; INFORMES

TRIMESTRALES SOBRE LAS ADQUISICIONES ,

ARRENDAMIENTOS Y PRESTACIÓN DE

SERVICIOS; INFORME ANUAL DE ACTUACION

DEL SUBCOMITE DE ADQUISICIONES,

ARRENDAMIENTOS Y PRESTACION DE

SERVICIOS, INFORME SOBRE LAS

ADQUISICIONES REALIZADAS CON

FUNDAMENTO EN EL ART. 54 Y 55 DE LA LEY;

INFORME SOBRE DE LAS ADQUISICIONES

REALIZADAS CON FUNDAMENTO EN LOS

LÍNEAMIENTOS DE MENOR IMPACTO

AMBIENTAL, INFORME TRIMESTRAL

SIPROMOEVA

X


* SOLICITUDES DE PRÉSTAMO Y

CONSULTA DOCUMENTAL

X

SUBSERIES



SUBSERIES

2 AÑOS

SERIES


SERIES

VIGENCIA (AÑOS)

SUBSERIES



SUBSERIES

2 AÑOS X

X


VALORES PRIMARIOS

JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

DESTINO FINAL

2 AÑOS 3 AÑOS


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Conservación

Definitiva

SERVICIOS* ALUMBRADO PÚBLICO

SOLICITUDES DE PAGO, RECIBOS Y OFICIOS DE

TRAMITES DE PAGO

* ARRENDAMIENTO

DICTAMENES DE JUSTIPRECIACION,

CONTRATOS, OFICIOS, TRAMITES DE PAGO DE

FACTURAS, DICTAMENES ESTRUCTURALES.

* SOLICITUDES DE INSERCIÓN EN

MEDIOS

TRAMITES DE PUBLICACION EN GACETA

OFICIAL, OFICIOS DE PETICIÓN PARA

INSERCIÓN EN DIVERSOS MEDIOS,

AUTORIZACIONES Y TRAMITES DE PAGO.

* ATENCIÓN A EVENTOS

SOLICITUDES DE APOYO LOGÍSTICO PARA

REUNIONES INTERNAS, SOLICITUDES DE

CONTRATACIÓN DE ESPACIOS Y APOYO

LOGÍSTICO.

* VEHICULOS Y GASOLINABITACORAS, INFORMES Y OFICIOS DE

ASIGNACIÓN

* FOTOCOPIADO

OFICIOS DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS,

ESTADISTICAS DE CONTROL INTERNO,

SOLICITUDES DE REPARACIÓN .

* TELEFONÍAINFORMES TRIMESTRALES, ACUSES DE

TRAMITE DE VALIDACION DEL SERVICIO

* VIGILANCIAOFICIOS DE INCIDENCIAS, FATIGAS, VALIDACIÓN

DE TURNOS.

* AGUASOLICITUDES, TRÁMITES DE PAGO Y OFICIOS

DEL SERVICIO DE AGUA

PROGRAMAS * AHORRO DE AGUA

* PROTECCIÓN CIVIL

* PROGRAMA ANUAL DE

ADQUISICIONES

OFICIOS DE SOLICITUD, DE AUTORIZACIONES Y

ACUSES DE TRÁMITE

ALMACENES

* ENTRADAS Y SALIDAS DE ALMACEN.

CONTRATOS, COPIAS DE FACTURAS,

REMISIONES ,ORIGINALES DE VALES DE

ALMACEN, KARDEX.

* INFORMES TRIMESTRALES,

SEMESTRALES Y ANUALES.REPORTES DE ACUERDO A LA CIRCULAR UNO

INVENTARIOS * PADRÓN INVENTARIAL DE BIENES

MUEBLES

ACTAS, OFICIOS, COPIASFACTURAS Y

RESGUARDOSX X X

* INFORMES TRIMESTRALES Y

ANUALESOFICIOS E INFORMES X X

* INFORMES DE BAJAS Y ALTAS AL

PADRÓN INVENTARIAL

OFICIOS DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS,

ACTAS X X X

* INVENTARIOS FÍSICOS A BIENES DE

MUEBLES (CONSUMO E

INSTRUMENTALES)

ACTAS, CEDULAS, MARBETES, INFORMES DE

RESULTADOS.X X

X X X X3 AÑOS

2 AÑOS

2 AÑOS


OFICIOS

SUBSERIES


SERIES



SUBSERIES


X X X2 AÑOS

3 AÑOS

2 AÑOS

X

3 AÑOSX

XX X 2 AÑOS

DESTINO FINAL


Contable

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Conservación

Definitiva

* PROGRAMA ANUAL DE

ASEGURAMIENTO

OFICIOS Y ACUSES, DESIGNACION DEL

RESPONSABLE.X X X

* REPORTE DE SINIESTROSOFICIOS, ACTAS, AVISO DE ROBO, ACTAS

MINISTERIALES, INFORMES DE SINIESTROS.X X

* RECUPERACIÓN DE SINIESTROS

OFICIOS, CARTAS DE ROBO TOTAL,

SOLICITUDES DE REPOSICION EN ESPECIE,

COPIA DE CONVENIOS, COPIA FACTURAS,

COPIA DE RECIBOS DE ENTERO

X X X

* INFORMES ACUSES DE RECIBO X

* OFICINA DE INFORMACIÓN PUBLICA

* CONTRALORÍA INTERNA

* CONTADURÍA MAYOR DE HACIENDA

* OTRAS ÁREAS

SUBCOMITÉS * ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS

Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS

OFICIOS, INFORMES, CARPETAS DEL

SUBCOMITE.X X 2 AÑOS 2 AÑOS X

DIVERSOS TRÁMITES SOLICITUDES DE LAS ÁREAS, OFICIOS Y

ACUSES

TURNOS DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

Y DE LA OFICINA DEL SECRETARIO Y ACUSES


Contable

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Conservación

Definitiva

DOCUMENTOS

PRESUPUESTALES* CUENTA POR LIQUIDAR CERTIFICADA

(CLC´S)CLC¨S CON SOPORTE DOCUMENTAL

* DOCUMENTOS MULTIPLESCON SOPORTE DE DOCUMENTOS QUE GENERA

EL MISMO.

* AFECTACIONES PRESUPUESTALES Y

PROGRAMATICAS

SOPORTE DOCUMENTAL QUE GENERA EL

MISMO.

* SOLICITUD POS-PRE POSICIONES PRESUPUESTALES GRP

* ALTA PROVEEDORES

FORMATO DE IFORMACIÓN PARA DEPÓSITO

INTERBANCARIO EN CUENTA DE CHEQUES,

ESTADO DE CUENTA DE CHEQUES, REGISTRO

FEDERAL DE CONTRIBUYENTES Y

COMPROBANTE FISCAL.

* RECIBOS Y ENTEROSRECIBOS Y SOPORTES PARA REGISTROS

PRESUPUESTALES.

* OFICIOS CLC´S SOLICITUD DE RECURSOS A FINANZAS

1 AÑO

X

SEGUROS

X


SOLICITUDES Y OFICIOS DE RESPUESTA

SUBSERIES

X 2 AÑOS

DESTINO FINALTIPOLOGIA DOC. QUE INTEGRAN LOS


SUBSERIES


X

2 AÑOS X

X


SERIES SUBSERIES



SUBSERIES


SOLICITUDES DE INFORMACIÓN


JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE RECURSOS FINANCIEROS

SERIES

X 2 AÑOS 5 AÑOS X

NO APLICA

2 AÑOS 2 AÑO X


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Conservación

Definitiva

* BANCOS APERTURA DE CTAS. BANCARIAS

* CONCILIACIONES BANCARIASINFORMES PERIODICOS DE DIFERETES

INSTANCIAS.

FIANZAS DE GARANTIA,

FIANZAS DE PROVEEDORES POR LICITACIONES

Y

FACTURAS DE VEHÍCULOS OFICIALES.

* PÓLIZAS DE CHEQUESTÉCNICO APERATIVO, ESTRUCTURA Y

HONORARIOS

* SECRETARIO

* DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

* D.G.A.D.P

* DGCNYCP

* GESTIIONES EXTEMPORANEAS

INFORMES

* PARTIDAS PRESUPUESTALES

SE INFORMA A SECTORIAL DE EGRESOS Y

CONTRALORIA INTERNA REPORTE DEL

EJERCICIO.

* PROGRAMÁTICO MENSUAL

INFORME DEL AVANCE FÍSICO POR ACTIVIDAD

INSTITUCIONAL MENSUAL SE NOTIFICA A LA

CONTRALORIA INTERNA.

* SALDOS DE LA SUERTE PRINCIPAL

SE ENVIA OFICIO AL AREA DE CONTABILIDAD

NORMATIVIDAD Y CUENTA PÚBLICA

COMUNICANDO SALDO E INTERESES.

* REQUERIMIENTO DE INFORMACIÓN.SOLICITUDES A LAS DIFERENTES ÁREAS DE LA

STYFE.

* I.V.AIMPUESTO AL VALOR AGREGADO INFORME I.V.A

A LA DGCNCP

* I.S.R

DE PAGOS DE IMPUESTOS DE RECURSOS

FEDERALES Y LOCALES (ISR Y 2.5 SOBRE

(NÓMINAS) SE ESPECIFICAN LOS RUBROS Y LAS

CANTIDADES QUE SE DEBEN DE ENTERAR SE

NOTIFICA A LA DGADP.

* PASH

TRIMESTRAL Y CUENTA PÚBLICA SOBRE EL

EJERCICIO DESTINO Y RESULTADOS DE LOS

RECURSOS FEDERALES (PASH). VIA INTERNET

SE NOTIFICA A LA SHCP Y SE EMITE FORMATO

PASH, INFORMES PRSUPUESTALES

TRIMESTRALES E INFORMES CON AVANCES

FÍSICOS PAE (DGECYFC).

* FONDO REVOLVENTE PASAJES AL INTERIOR DEL D.F.

* CONCILIACIONES CONCILIACIONES PRESUPUESTALES DEL

SEGURO DE DESEMPLEO Y PAE.



SUBSERIES



SUBSERIES

SERIES

VIGENCIA (AÑOS) DESTINO FINALVALORES PRIMARIOS

* FIANZAS Y FACTURAS

5 AÑOS X2 AÑOS

DOCUMENTOS FINANCIEROS

X X

AUTORIZACIONES

AUTORIZACIONES EMITIDAS POR LAS

AUTORIDADES COMPETENTES PARA EL

CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS Y LA

LEGISLACIÓN VIGENTE.

AUTORIZACIONES EMITIDAS POR LAS

AUTORIDADES COMPETENTES PARA EL

CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS Y LA

LEGISLACIÓN VIGENTE.

X

X

5 AÑOSX 2 AÑOS X

X 2 AÑOSX 5 AÑOS


Contable

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Conservación

Definitiva

* CEDULAS DE CONCILIACIÓN

CIFRAS ACUMULADAS E INFORME MENSUAL

POR AÑO DE ENERO A DICIEMBRE SE NOTIFICA

A LA DIRECCIÓN GENERAL DE EGRESOS.

* EVOLUCION PRESUPUESTALREPORTE DE RECURSOS QUE TIENE CADA

ÁREA.

* DESCRIPTIVO

ACCIONES A EMPRENDER DURANTE EL

EJERCICIO EN CUSTIÓN POR ACTIVIDAD

INSTITUCIONAL. CALENDARIZADO DE METAS

* DE AVANCES Y RESULTADOS

REPORTE TRIMESTRAL DE AVANCE

PROGRAMATICO PRSUPUESTAL DE LAS

RESPONSABILIDADES QUE TIENE LA

SECRETARIA (IAT, EQUIDAD DE GENERO Y

SUBTESORERIA DE POLITICA FISCAL) Y DE

DERECHOS HUMANOS.

* DE CUENTA PÚBLICA (ANUAL)

INFORME ANUAL, DETALLA LA APLICACIÓN DE

RECURSOS PRESUPUESTALES Y LAS METAS

ALCANZADAS. ANTEPROYECTO

DE INGRESOS POR APROVECHIMIENTO Y

PRODUCTOS DE APLICACIÓN AUTOMÁTICA.

ANEXO III Y III A, ESTADO DE CUENTA,

CONCILIACIÓN BANCARIA, OFICIO DE SOLICITUD

Y ENVÍO A SECTORÍAL VALIDACIÓN DIR. ING.

SAT GDF

REPORTE CONSOLIDADO MENSUAL DE

INGRESOS Y EGRESOS, GRAVADOS CON IVA.

DE EGRESOS GRABADOS CON IVA REPORTE

MENSUAL DE EGRESOS GRAVADOS CON IVA (

ART 32 FRACC VII LIVA), OFICIO.

CUESTIONARIOS TRIMETRALES Y ANUALES;

INDICADORES DE GESTIÓN Y DE RESULTADOS

DOCUMENTACION POR INTERNET NOTIFICANDO

A LA CONTRALORÍA GENERAL DEL GDF.

GESTIÓN DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL

D.F. 2006-2012 INFORMES TRIMESTRALES Y

ANUALES DEL PRESUPUESTO AUTORIZADO,

MODIFICADO Y EJERCIDO, PROYECTOS DE

INVERSIÓN, RECURSOS DE AUTOGENRADOS,

INF. DEL SIPROMOEVA E INDICADORES,

NOTIFICANDO A LA CONTRALORIA GENERAL

DEL GDF.

* PRESUPUESTO COMPROMETIDO

ANALÍTICO

REPORTE MENSUAL ANALÍTICO A LA

DIRECCIÓN DE ANÁLISIS SECTORIAL "H"

* PROYECTO DE INVERSIONSOLICITUD DE INFORMES A LAS DIFERENTES

ÁREAS. (ANUAL)

X 2 AÑOS 5 AÑOS

* AUTOGENERADOS

SUBSERIES



SUBSERIES

DESTINO FINAL

SERIES

* PROMOEVA (COMCA)

X




X


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Conservación

Definitiva

PROGRAMA OPERATIVO ANUAL

(POA)* ANTEPROYECTO

PRE-TECHO PRESUPUESTAL, ANTEPROYECTO,

SUBSECRETARÍA DE EGRESOS, DIRECCIÓN DE

POLÍTICA PRESUPUESTAL..

* AUTORIZACIÓN PREVIAOFICIOS DE REQUERIMIENTOS PARA ATENCIÓN

PREVIA ÁREAS OPERATIVAS.

TECHO PRESUPUESTAL

ANALÍTICO DE CLAVES, DECRETO

PRESUPUESTO DE EGRESOS, OFICIOS

SOLICITUD ÁREAS OPERATIVAS, COMUNICADOS

ESPECIALES (POA).

* CLASIFICACIÓN FUNCIONAL DEL

GASTO.

* ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA DE LA UNIDAD

RESPONSABLE.

OFICIO DE COMUNICADO,

CALENDARIO PRESUPUESTAL Y POA,

OFICIOS DE COMUNICADO A LAS ÁREAS.

* PRESUPUESTO COMPROMETIDO

CIRCULAR DE CIERRE

CIERRE DE EJERCICIO Y FORMATOS "A - A1 - A2 -

A3, SE NOTIFICA A LA DIRECCIÓN GENERAL DE

EGRESOS.

* PASIVO CIRCULANTE

FORMATOS B1 - B2 - B3, REPORTE QUE SE

ELABORA AL FINAL DE CADA EJERCICIO FISCAL

Y SE NOTIFICAN A LA DIRECCIÓN GENRAL DE

EGRESOS CORRESPONDIENTE.

REQUISICIONES Y CONTRATOSDOCUMENTO SOPORTE DE COMPROMISOS

PRSUPUESTALES.X X 2 AÑOS 5 AÑOS X

VIÁTICOS Y PASAJESOFICIOS A OFICIALÍA MAYOR, CONTRALORÍA

GENERAL D.C.N.C.P Y A LA DGECYFC.X X 2 AÑOS 5 AÑOS X

ORGANOS DE CONTROL * CONTRALORÍA INTERNA

* CONTRALORÍA GENERAL

* CONTADURIA MAYOR DE HACIENDA.OFICIOS DE PETICIÓN DE INFORMACIÓN Y

SOPORTE.

OFICINA DE INFORMACIÓN

PÚBLICA (O.I.P.)

* LEY DE TRANSPARENCIA,

RESPUESTA A LAS SOLICITUDES DE

INFORMACIÓN PÚBLICA

OFICIOS DE PETICIÓN DE LA CIUDADANIA,

ATENCIÓN A LOS DIFERENTES ARTÍCULOS QUE

ESTABLECEN LA LEY DE TRASPARENCIA DEL

D.F. CON SUS RESPETIVOS SOPORTES.

X X 2 AÑOS 5 AÑOS X

OFICINA JURIDICA DE LA STYFE * LAUDOS, DERECHOS HUMANOS SOLICITUD DE RECURSOS X X 2 AÑOS 5 AÑOS X

JUD DE RECURSOS

FINANCIEROS

DIVERSOS OFICIOS FIRMADOS POR JUD DE

RECURSOS FINANCIEROS, ( VARIOS ASUNTOS).X X 2 AÑOS 5 AÑOS X

PROGRAMAS SOCIALES * CAPACITES (DGECYFC)OFICIOS SOLICITANDO Y/O ENVIANDO

INFORMACIÓN

* DSD, RED ANGELOFICIOS SOLICITANDO Y/O ENVIANDO

INFORMACIÓN

* PAE (DGECYFC)OFICIOS SOLICITANDO Y/O ENVIANDO

INFORMACIÓN

SUBSECRETARÍA DE EGRESOSPRORROGAS GRP Y OTROS X X 2 AÑOS 5 AÑOS X


SERIES SUBSERIES



SUBSERIES



5 AÑOS

X 2 AÑOS 5 AÑOS

X XX 2 AÑOS

X 2 AÑOS 5 AÑOS

X

X X

OFICIOS CONTRALORÍA INTERNA Y GENERAL,

AUDITORIAS.

* CALENDARIO PRESUPUESTAL

AUTORIZADO

X


Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de

ConcentraciónBaja

Conservación

Definitiva

RECIBOS DE PAGO

LISTADO DE NÒMINA

ALFABETICOS

PLANTILLA AUTORIZADA DE LA DGADP

RESUMEN DE NÒMINA

NÒMINAS DE PAGO

RECIBOS DE PAGO

REPORTE REAL DE NÒMINA

ACTA DE NACIMIENTO

COMPROB. DE DOMICILIO

CURP

RFC

IFE

DOC. MULTIPLE DE ALTAS

CONSTANCIA DE NOMBRAMIENTO

INCIDENCIAS DE PERSONAL

SEGURO INSTITUCIONAL

NÓMINAS HONORARIOS DISPERCIONES PAGEL TDP

PROGRAMA Y CEDULAS DE AUTORIZACIÒN

APERTURAS BANCOMER

SOLICITUD DE NO INHABILITACIÒN

CONTRALORIA INTERNA

RECIBOS DE PAGO

COMPROB. REAL DE NÒMINA

DATOS PERSONALES

SOLICITUD DE EMPLEO

CARTA PROTESTA

CONTRATOS

RECIBOS DE PAGO

REPORTES QUINCENALES

SANCIONES, SUSPENSIONES, CONSTANCIA

COMPROBANTE DE CREDITOS

COPIA DE IDENTIFICACIÒN

COPIA DE ACTA DE NACIMIENTO

COPIA DE COMPROBANTE DE DOMICILIO

FOTOGRAFIAS

REPORTES MENSUALES

COPIA DE CARTA DE ACEPTACIÒN Y TERMINO

PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIÒN

DNC POR AREAS

CONSOLIDADO PROG. OFICIOS P/AREAS

CAPACITACIÒN EXTERNA

CAPACITACIÒN DE OFICIALIA MAYOR

PRESTACIONES Y

CAPACITACIÒN

* NÓMINAS

X

X

X

3 AÑOS

7 AÑOS

5 AÑOS

X XX

PERMANENTE

* SERVICIO SOCIAL

X3 AÑOS

* EXPEDIENTES DEL PERSONAL

* CAPACITACIÓN

3 AÑOS

5 AÑOS

SERIES

JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE RECURSOS HUMANOS

VALORES PRIMARIOS

NO APLICA

3 AÑOS

SUBSERIES



SUBSERIES

DESTINO FINAL

* NÓMINA DE PAGO

* EXPEDIENTES DEL PERSONAL

TECNICO OPERATIVO, ESTRUCTURA

NÓMINAS SIDEN ESTRUCTURA Y

TECNICO OPERATIVO


7 AÑOS

VIGENCIA (AÑOS)


Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de

ConcentraciónBaja

Conservación

Definitiva

LINEAMIENTOS

SISTEMA DE EVALUACIÒN

EXPEDIENTES

LINEAMIENTOS

EXPEDIENTES

RECORRIDOS

RECOMENDACIONES

PROG. DE PREVENSIÒN DE RIESGOS

ENAT-1

INFORMES DE LAS AREAS MENSUALES

* MANUAL DE ADMVO. DE LA OF. SRIO

* D.G.T.P.S

* D.G.E.C y FC.

* P.D.T.

* DIR. DE ADMINISTRACIÒN


Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de

ConcentraciónBaja

Conservación

Definitiva

SOLICITUDES DE IMPLEMENTACION

SOLICITUDES DE MANTENIMIENTO

SOLICITUDES DE IMPLEMENTACION

SOLICITUDES DE MANTENIMIENTO

PÁGINA WEBSOLICITUDES DE MANTENIMIENTO Y

MODIFICACIONX 2 AÑOS 3 AÑOS X

COPIA DE FACTURAS Y CONTRATOS

DOCUMENTOS MULTIPLES

TRABAJOS INFORMÁTICOS

CONJUNTOS

SOLUCION DE REPORTES DE SOPORTE

TECNICOX 2 AÑOS 3 AÑOS X

USO DE NUEVAS TECNOLOGÍAS CONFIGURACION DE EQUIPOS NUEVOS X 2 AÑOS 3 AÑOS X

DICTAMINACION ALTAS Y BAJAS BI

DICTAMINACION PARA BI NO INCLUIDOS EN LOS

ESTANDARES DE LA CGE

INFORME DE AQUISICIONES A LA DGGTIC

TRÁMITES Y RESOLUCIÓN DE

ASUNTOS DE COMPETENCIADOCUMENTOS MULTIPLES X 2 AÑOS 3 AÑOS X



SUBSERIES

X

X

DESTINO FINAL


ORGANIZACIÒN Y PROCEDIMIENTO

X

3 AÑOS

2 AÑOS 3 AÑOS

COMITÉ DE INFORMÁTICA

2 AÑOS

3 AÑOS

X

X

RED DE AREA LOCAL

3 AÑOS 5 AÑOS

MANUALES (COPIAS)

X 8 AÑOS 5 AÑOS

VIGENCIA (AÑOS)

X

* PREMIO NACIONAL ADMINISTRATIVO

VALORES PRIMARIOS

X

X

2 AÑOS 3 AÑOS

2 AÑOS

INVENTARIO DE HARDWARE Y

SOFTWARE

X

SERIES SUBSERIES

BASE DE DATOS

* PREMIO NACIONAL DE ANTIGÜEDAD

* SEGURIDAD E HIGIENE

* JUICIOS LABORALES

X

X

JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE INFORMÁTICA

SERIES SUBSERIES



SUBSERIES



JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE RECURSOS HUMANOS


Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de

ConcentraciónBaja

Conservación

Definitiva

TRÁMITES ADMINISTRATIVOS* INGRESO DE CORRESPONDENCIA

(TITULAR DEL ENLACE)

OFICIOS DE TRAMITE, INSTRUCCIONES,

SOLICITUD DE INFORMACIÓN, RESPUESTA,

CONOCIMIENTO.

* ACUSES DE RECIBO (GESTIÓN

TITULAR DEL ENLACE)OFICIOS DE RESPUESTA

ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE

EGRESOS FORMATOS, OFICIOS DE

INSTRUCCIÓN Y RESPUESTA Y SOPORTE DE

TRABAJO ÁREAS RESPONSABLES

PROGRAMA OPERATIVO ANUAL OFICIOS DE


TRABAJO DE LAS ÁREAS RESPONSABLES

DESCRIPTIVO DE ACTIVIDADES

INSTITUCIONALES FORMATOS, OFICIOS DE


TRABAJO ÁREAS RESPONSABLES

INFORME DE AVANCE TRIMESTRAL

SUBSECRETARÍA DE EGRESOS FORMATOS,

OFICIOS DE INSTRUCCIÓN Y RESPUESTA Y

SOPORTE DE TRABAJO DE LAS ÁREAS

RESPONSABLES


SUTESORERÍA DE POLÍTICA FISCAL OFICIOS DE

INSTRUCCIÓN Y RESPUESTA, SOPORTE DE

TRABAJO DE LAS ÁREAS RESPONSABLES Y

CUADROS RESUMEN DE SEGUIMIENTO

COLOCACIÓN

INFORME DE CUENTA PÚBLICA FORMATOS,

OFICIOS DE INSTRUCCIÓN Y RESPUESTA Y

SOPORTE DE TRABAJO DE LAS ÁREAS

RESPONSABLES

INFORME MENSUAL JEFE DE GOBIERNO

FORMATOS, OFICIOS DE INSTRUCCIÓN Y

RESPUESTA Y SOPORTE DE TRABAJO DE LAS

ÁREAS RESPONSABLES

INFORME INDICADORES DE GESTIÓN

FORMATOS, OFICIOS DE INSTRUCCIÓN Y

RESPUESTA Y SOPORTE DE TRABAJO DE LAS

ÁREAS RESPONSABLES

X 2 AÑOS

VIGENCIA (AÑOS)

3 AÑOS X


JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ENLACE ADMINISTRATIVO

SERIES SUBSERIES



SUBSERIES


* INFORMES


Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de

ConcentraciónBaja

Conservación

Definitiva

DAP-04 INFORME TRIMESTRAL DE CONTRATOS

DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE

CAPACITACIÓN (INSTRUCTORES) FORMATOS Y

OFICIO DE ENVIO DE LA INFORMACIÓN

X

INFORME MENSUAL IMPUESTO SOBRE LA

RENTA, SERVICIOS DE CAPACITACIÓN

FORMATOS Y OFICIOS

X

INFORME MENSUAL IVA EGRESOS RECURSOS

DE APLICACIÓN AUTOMÁTICA FORMATOS Y

OFICIO DE ENVIO DE LA INFORMACIÓN

X

INFORME MENSUAL IVA, COMPRA MATERIAL,

PROGRAMA DE CAPACITACIÓN PARA EL

IMPULSO DE LA ECONOMÍA SOCIAL CAPACITES

FORMATOS Y OFICIO DE ENVIO DE LA

INFORMACIÓN

X

* RECURSOS DE APLICACIÓN

AUTOMÁTICA

CONTABILIDAD, DOCUMENTOS MÚLTIPLES,

RECIBOS DE ENTERO, RECIBOS CAJERO,

REQUISICIONES CON SOPORTES

DOCUMENTALES (COTIZACIONES, CUADRO

COMPARATIVO)

X X

* PROGRAMA DE CAPACITACIÓN PARA

EL IMPULSO DE LA ECONOMÍA SOCIAL

CAPACITES

OFICIOS DE CONTABILIDAD, CONTROL

ECONOMÍAS, DOCUMENTOS MÚLTIPLES,

RECIBOS DE ENTERO, RECIBOS DE PAGO A

INSTRUCTOR, ALTAS INSTRUCTOR

X

* PROGRAMA DE COMPENSACIÓN A LA

OCUPACIÓN TEMPORAL COT

OFICIOS, CONTABILIDAD, CONTROL

ECONOMÍAS, DOCUMENTOS MÚLTIPLES,

RECIBOS DE ENTERO

X

* PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y

MODERNIZACIÓN CyMO

OFICIOS DE ALTAS PROVEEDOR, SOLICITUDES

ELABORACIÓN DE CLC'SX

* RECURSOS MATERIALES Y

SERVICIOS GENERALES

OFICIOS DE INFORMES MENSUALES,

TRIMESNTRALES (FOTOCOPIADO, CONTROL

VEHÍCULAR, CONSUMO DE AGUA PURIFICADA,

CONTRATOS AUTOGENERADOS, PADRÓN DE

LÍNEAS TELEFÓNICAS, LISTAS DE ASISTENCIA

DEL PERSONAL DE LIMPIEZA Y VIGILANCIA,

PADRÓN VEHÍCULAR, PROGRAMA DE

SEGURIDAD, INVENTARIO Y FUMIGACIÓN)

OFICIOS DE SOLICITUD DE RECURSOS Y APOYO

DE VEHÍCULOS OFICIALES.

X


3 AÑOS


2 AÑOS X

SERIES SUBSERIES



SUBSERIES

VALORES PRIMARIOS



Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de

ConcentraciónBaja

Conservación

Definitiva

MOVIMIENTOS, ALTAS, BAJAS, PROMOCIONES,

LICENCIAS SIN GOCE DE SUELDO Y LICENCIAS

PREJUBILATORIAS

INCIDENCIAS DE PERSONAL, VACACIONES, ART.

87, FRACC. II, LICENCIAS MÉDICAS, HORARIOS

DE LACTANCIA

PRESTACIONES, PREMIO DE PUNTUALIDAD,

EMPLEADO DEL MES, APOYO POR DEFUNCIÓN,

POR MATRIMONIO, DÍA DEL NIÑO, DE LA MADRE,

DEL PADRE, AGUINALDO, FONAC, VALES DE FIN

DE AÑO, ART. 150, FRACC. XI Y XII, SEGURO

INSTITUCIONAL

CAPACITACIÓN, DETECCIÓN DE NECESIDADES,

PROMOCIÓN DE CURSOS

SEGURIDAD E HIGIENE, REGISTRO, MINUTAS DE

RECORRIDO, ACTA DE RECORRIDO

MOVIMIENTOS ISSSTE, ALTAS, BAJAS Y

MODIFICACIONES DE SUELDO

PLANTILLAS DE PERSONAL, HOJA ÚNICA DE

SERVICIO, COMPROBANTES DE SERVICIO

EXPEDIENTES DE PERSONAL, PERSONAL

ESTRUCTURA Y BASE

NÓMINAS, ESTRUCTURA, BASE/HONORARIOS

HONORARIOS, PROGRAMAS, SUSTITUCIONES,

INFORMES: ISR, DAP-4, LEY DE

TRANSPARENCIA; CONSTANCIA DE NO

INHABILITACIÓN, EXPEDIENTES DE LOS

PRESTADORES DE SERVICIO

SERVICIO SOCIAL, REGISTRO DE PROGRAMAS,

CONVENIOS, CARTAS DE ACEPTACIÓN, CARTAS

DE TÉRMINO, INFORMES Y EXPEDIENTES DE

LOS PRESTADORES DE SERVICIO SOCIAL

* GESTIÓN DE RECURSOS

SOLICITUDES DE RECURSO (SOLICITUDES DE

ELABORACIÓN DE CLC), RECURSOS DE

APLICACIÓN AUTOMÁTICA, PROGRAMAS DE

CAPACITACIÓN PARA EL IMPULSO DE LA

ECONOMÍA SOCIAL (CAPACITES),

COMPENSACIÓN A LA OCUPACIÓN TEMPORAL

(PCOT) Y CAPACITACIÓN Y MODERNIZACIÓN

(CYMO )*

X X

SERIES SUBSERIES



SUBSERIES

VALORES PRIMARIOS DESTINO FINALVIGENCIA (AÑOS)

* RECURSOS HUMANOS

3 AÑOS 2 AÑOS X



X


Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de

ConcentraciónBaja

Conservación

Definitiva

BANCO DE INFORMACIÓN * INFORME DE EVALUA.

* INFORME DE INFORMEX.

* INFORME ACCESO A LA

INFORMACIÓN PÚBLICA

* INFOREMES MENSUALES

* INFORMES TRIMESTRALES

* INFORMES DE DESEMPLEO

* INFORMES DE SEGURO DE

DESEMPLEO

* INFORMES DE EMPLEO

DERECHOS HUMANOS PETICIONES Y RESPUESTAS X 2 AÑOS 3 AÑOS X

CONVENIOS ACUERDOS DEL DÍA X 2 AÑOS 3 AÑOS X

FOROS* CONGRESOS TEMARIO, LISTA DE ASISTENCIA, PROGRAMA X 2 AÑOS 3 AÑOS X

COMISIONES INVITACIÓN, OFICIOS DE PETICIÓN Y

RESPUESTAX 2 AÑOS 3 AÑOS X

REUNIONES DE TRABAJO* EVENTOS

* CONSEJO CONSULTIVO


Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de

ConcentraciónBaja

Conservación

Definitiva

* VOLANTES DE TURNO DE LA

DIRECCIÓN DE INSPECCIÓN DE

TRABAJO

ACUSES DE OFICIOS DE DIVERSOS ASUNTOS

QUE SE TRAMITAN EN LA DIRECCIÓN DE

INSPECCIÓN.


DIRECCIÓN PARA EL TRABAJO Y LA

PREVISIÓN SOCIAL


QUE SE TRAMITAN EN LA DIRECIÓN PARA EL

TRABAJO Y LA PREVISIÓN SOCIAL


DIRECIÓN DE REGISTRO Y

EVALUACIÓN


QUE SE TRAMITAN EN LA DIRECIÓN DE

REGISTRO Y EVALUACIÓN


COORDINACIÓN DE RECURSOS

HUMANOS


QUE SE TRAMITAN EN LA COORDINACIÓN DE

RECURSOS HUMANOS


COORDINACIÓN DE RECURSOS

MATERIALES Y SERVICIOS

GENERALES


QUE SE TRAMITAN EN LA COORDINACIÓN DE

RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

GENERALES

X

DIRECCIÓN DE ESTUDIOS Y ESTADÍSTICAS DEL TRABAJO

SERIES SUBSERIES

X

PETICIONES Y RESPUESTAS



SUBSERIES



SUBSERIES

X

VIGENCIA (AÑOS)

2 AÑOS

VALORES PRIMARIOS

SUBSERIES

X

DESTINO FINAL

DESTINO FINAL

INVITACIONES. LISTA DE ASISTENCIA, MINUTAS

VOLANTE DE TURNO

VIGENCIA (AÑOS)

3 AÑOS X

VALORES PRIMARIOS

3 AÑOS

6 MESES

DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL

2 AÑOS

SERIES

X 1 AÑO


Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de

ConcentraciónBaja

Conservación

Definitiva

* MENSUAL DE GESTIÓN DE LAS

ÁREAS DE ATENCIÓN CIUDADANA

* ACTIIVIDADES SUSTANTIVAS

* 100 DIAS DE GOBIERNO DEL LIC.

MARCELO EBRARD CASAUBÓN

* CUENTA PÚBLICA

* AVANCE PROGRAMÁTICO MENSUAL

DE ACTIVIDADES INSTITUCIONALES

* INDICADORES DE GENERO

* INDICADORES ESTRATÉGICOS DE

JEFE DE GOBIERNO

* AVANCE TRIMESTRAL

* DATOS RELEVANTES AL PRIMER AÑO

DE GOBIERNO

* MARCO DE POLÍTICA PÚBLICA PARA

POA

UNIÓN MEXICANA DE MARIACHIS

UNIÓN DE MÚSICOS NORTEÑOS EN EL D.F.

UNIÓN MEXICANA DE TROVADORES DEL D.F

CENTRAL DE VENDEDORES DE BILLETES DE

LOTERÍA

UNIÓN MEXICANA DE FOTOGRAFOS

CONVOCATORIA PARA MESAS DIRECTIVAS

ASAMBLEAS

COPIA SIMPLE DE:

ACTA DE NACIMINETO

IDENTIFICACIÓN OFICIAL

COMPROBANTE DE DOMICILIO

COMPROBANTE DE ESTUDIOS

CARTILLA O PRECARTILLA DEL SMN

FOTOGRAFÍA TAMAÑO INFANTIL

ORIGINALES:

CARTAS DE RECOMENDACIÓN

SOLICITUD DE OPINIÓN A LAS DEPENDENCIAS

RESPUESTA DE LA SOLICITUD (APLICA

AFIRMATIVA FICTA)

RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA FAVORABLE O

DESFAVORABLE AL INTERESADO

EN CASO DE SER FAVORABLE COPIA DE LA

LICENCIA Y CREDENCIAL DE TRABAJO NO

ASALARIADO CON SU RESPECTIVA

NOTIFICACIÓN Y ACUSE DE RECEPCIÓN DE LA

LICENCIA Y CREDENCIAL, EN ALGUNOS CASOS

EXISTE UNA COMPARECENCIA Y/O ACUERDO DE

APERCIBIMIENTO

1 AÑO

X

TRABAJADORES NO

ASALARIADOS

SERIES


VIGENCIA (AÑOS) DESTINO FINALTIPOLOGIA DOC. QUE INTEGRAN LOS


SUBSERIES

VALORES PRIMARIOS

ACUSES 4 AÑOS

2 AÑOS

PETICIONES DE LAS UNIONES DE

TRABAJADORES NO

ASALARIADOS

X

3 AÑOS

INFORMES DE ACTIVIDADES

INSTITUCIONALES

PERMANENTE EN TANTO NO SE

APLIQUE EL ARTICULO 28 DEL

REGLAMENTO PARA LOS

TRABAJADORES NO ASALARIADOS

DEL D.F. (BAJA POR: RENUNCIA A LA

ACTIVIDAD, FALLECIMIENTO O

ACUMULACIÓN DE MÁS DE DOS

VECES LA MISMA VIOLACIÓN QUE

SEÑALA DICHO ORDENAMIENTO)

X

* EXPEDIENTES

SUBSERIES

X

DIRECCIÓN DE REGISTRO Y EVALUACIÓN

XX


Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de

ConcentraciónBaja

Conservación

Definitiva


INSTITUCIONALES* INFORMES DE AVANCES DE

ACTIVIDADES (MUJERES, MENORES,

SEGURIDAD E HIGIENE)

* INFORME DE ACTIVIDADES DE

EQUIDAD DE GENERO (MUJERES Y

MENORES)

* INFORME DE GOBIERNO (MUJERES)

* INFORME DE INDICADORES

ECONÓMICOS (MUJERES Y MENORES,


* INFORME DE INDICADORES DE

GESTIÓN (MUJERES , MENORES,


* INFORME DE DERECHOS HUMANOS

* INFORME DE CUENTA PÚBLICA

* INFORME DEL PROGRAMA

OPERATIVO ANUAL

* INFORME MENSUAL DE LAS ÁREAS

DE MUJERES, MENORES Y SEGURIDAD

E HIGIENE)

CONVENIOS * CONVENIOS DE COORDINACIÓN

PARA PROMOVER LA SEGURIDAD Y LA

SALUD EN EL TRABAJO CON LA UAM

XOCHIMILCO

COPIA DEL CONVENIO X 3 AÑOS 2 AÑOS X

* EVENTO CONMEMORATIVO AL DÍA

MUNDIAL DE LA SEGURIDAD E HIGIENE

Y LA SALUD EN EL TRABAJO

* ENCUENTROS DE LAS COMISIONES

DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL D.F.

* DÍA INTERNACIONAL DE LA MUJER

* FORO DE MUJERES TRABAJADORAS

* FORO DE NIÑAS, NIÑOS Y

ADOLESCENTES

CANALIZACIONES * CANALIZACIONES A DIVERSAS

INSTANCIAS DEL GOBIERNO DEL D.F.OFICIOS DE CANALIZACIÓN X 3 AÑOS 2 AÑOS X

X

SERIES



SUBSERIES

DIRECCIÓN PARA EL TRABAJO Y LA PREVISIÓN SOCIAL

SUBSERIES

2 AÑOS

EVENTOS

XOFICIOS DE SOLICITUD Y LOGISTICA DEL

EVENTO

VIGENCIA (AÑOS)

3 AÑOS

3 AÑOS 2 AÑOSACUSES DE CADA UNO X

VALORES PRIMARIOS


DESTINO FINAL

X


Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de

ConcentraciónBaja

Conservación

Definitiva

ASESORÍASCEDULAS DE REGISTRO X 1 AÑO 4 AÑOS X


INSTITUCIONALES ACUSES DE RECIBO DE ENTREGA DE INFORMES

MENSUALESX 1 AÑO 4 AÑOS X

ESTADÍSTICASCUADROS Y GRÁFICAS X 1 AÑO 4 AÑOS X

SEGUIMIENTOSCÉDULAS DE SEGUIMIENTO X 1 AÑO 4 AÑOS X

CAMPAÑAS DE DIFUSIÓN SOBRE

LOS DERECHOS HUMANOS

LABORALES DE LAS MUJERES

TRABAJADORAS

* TALLERES CON PERSPECTIVA DE

GÉNERO Y DERECHOS HUMANOS

ACUSES DE OFICIOS DE INVITACIÓN Y

LISTADOS DE ASISTENCIAX 1 AÑO 4 AÑOS X


Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de

ConcentraciónBaja

Conservación

Definitiva

AUTORIZACIÓN A NIÑAS Y NIÑOS

DE 14 Y 15 AÑOS PARA

DESEMPEÑAR UNA ACTIVIDAD

ECONÓMICAMENTE REDITUABLE

COPIA DE LOS DOCUMENTOS PERSONALES DE

LAS NIÑAS Y NIÑOS DE 14 Y 15 AÑOS DE EDAD

(AUTORIZACIÓN EXPEDIDA POR LA DIRECCIÓN

DEL TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL, CARTA DE

ACEPTACIÓN DE LA TIENDA, AUTORIZACIÓN DEL

PADRE, MADRE O TUTOR, ACTA DE NACIMIENTO

DEL MENOR, CONSTANCIA DE ESTUDIOS

ACTUALIZADA Y/O BOLETA DE CALIFICACIONES

FINAL Y/O CERTIFICADO DE SECUNDARIA,

IDENTIFICACIÓN DEL MENOR E IDENTIFICACIÓN

DEL PADRE, MADRE O TUTOR, CEDULA

SOCIOECONÓMICA)

CÉDULA DE RECEPCIÓN, SEGUIMIENTO Y

RESPUESTA DE QUEJA

SOLICITUD Y SEGUIMIENTO DE ASESORÍA

PSICOLÓGICA, ESCOLAR Y/O CONDUCTA

PADRÓN DE NIÑAS Y NIÑOS DE

14 Y 15 AÑOS QUE DESEMPEÑAN

UNA ACTIVIDAD

ECONÓMICAMENTE REDITUABLE

LISTADO DE NIÑAS Y NIÑOS DE 14 Y 15 AÑOS

QUE DESEMPEÑAN UNA ACTIVIDAD

ECONOMICAMENTE REDITUABLE

X 2 AÑOS 3 AÑOS X

TALLERES IMPARTIDOS CON

PERSPECTIVA DE GÉNERO Y DE

DERECHOS HUMANOS

LISTADO DE PARTICIPANTES EN LOS TALLERES

IMPARTIDOS Y ACUSES DE OFICIOS PARA

CONFIRMAR NÚMEROS DE PARTICIPANTES,

FECHA, HORA Y LUGAR

X 2 AÑOS 3 AÑOS X

INFORMES MENSUALES DE LA

ACTIVIDAD INSTITUCIONALACUSE DE INFORME MENSUAL DE LA ACTIVIDAD

INSTITUCIONALX 2 AÑOS 3 AÑOS X

SERIES

VIGENCIA (AÑOS)VALORES PRIMARIOS


VALORES PRIMARIOS

DESTINO FINAL


SUBDIRECCIÓN DE PROTECCIÓN A MUJERES Y MENORES EN EL TRABAJO

SERIES SUBSERIES

SUBSERIES



SUBSERIES

X X3 AÑOS

VIGENCIA (AÑOS)



SUBSERIES

JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE PROTECCIÓN A MENORES

2 AÑOS


Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de

ConcentraciónBaja

Conservación

Definitiva

OFICIOS DE SOLICITUD DE LA PROCURADURÍA

DE LA DEFENSA DEL TRABAJO DEL D.F.

HISTORIA CLÍNICA

DICTAMEN MÉDICO POR RIESGO DE TRABAJO

VALORACIONES MÉDICAS * VALORACIONES MÉDICAS DE

APTITUD PARA EL TRABAJO A

MENORES DE 16 Y MAYORES DE 14

AÑOS

HISTORIA CLÍNICA INICIAL Y PERIÓDICA X 3 AÑOS 2 AÑOS X

INFORMES MENSUALES DE

ACTIVIDADES INSTITUCIONALES* INFORMES MENSUALES ACUSES X 3 AÑOS 1 AÑO X

COORDINACIÓN DE TRABAJO DE

LA COMISIÓN COLSULTIVA

ESTATAL DE SEGURIDAD E

HIGIENE EN EL TRABAJO DEL

D.F. (COCOESHT-D.F.)

CALENDARIO DE ACTIVIDADES ANUAL, OFICIO

DE CONVOCATORIA A LAS SECCIONES, ACTA DE

ACUERDOS Y LISTA DE ASISTENCIA

X 3 AÑOS 1 AÑO X

CURSOS BÁSICOS DE

INSTRUCTORES Y DE NORMAS

EN SEGURIDAD E HIGIENE

SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN, LISTA DE

ASISTENCIAX 2 AÑOS 1 AÑO X

* DÍA MUNDIAL DE LA SEGURIDAD Y LA

SALUD EN EL TRABAJO

* ENCUENTRO DE COMISIONES EN

SEGURIDAD E HIGIENE


Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de

ConcentraciónBaja

Conservación

Definitiva

* EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS

"RAU", INICIADOS POR INSTANCIA DE

LA AUTORIDAD HACENDARIA

ACUERDOS, PREVENCIONES,

EMPLAZAMIENTOS,

RESOLUCIONES,SENTENCIAS, NOTIFICACIONES,

INFORMES DE NOTIFICACIÓN, OFICIOS

DIVERSOS, DECLARACIONES FISCALES,

INSTRUMENTOS NOTARIALES, RECIBOS DE

PAGO.

* EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS

"DG", INICIADOS POR INSTANCIA DE LA

DIRECCIÓN GENERAL DE TRABAJO Y

PREVISIÓN SOCIAL

ÓRDENES DE VISITA, ACTAS DE VISITA DE

INSPECCIÓN, ACUERDOS, PREVENCIONES,

EMPLAZAMIETOS, RESOLUCIONES,

SENTENCIAS, NOTIFICACIONES, INFORMES DE

NOTIFICACIÓN, OFICIOS DIVERSOS,

DECLARACIONES FISCALES, INSTRUMENTOS

NOTARIALES, RECIBO DE PAGO

ACTAS ADMINISTRATIVAS DE

ENTREGA Y RECEPCIÓN DE

ÁREASOFICIOS, RESGUARDOS, LIBROS DE GOBIERNO,

INVENTARIOS Y AUDITORIAS.X X 1 AÑO 5 AÑOS X

SUBSERIES

5 AÑOS

X X



SUBSERIES

OFICIO DE SOLICITUD Y LOGÍSTICA DEL EVENTO 2 AÑOS


X

VIGENCIA (AÑOS)VALORES PRIMARIOS



DICTAMENES MÉDICOS POR

RIESGO DE TRABAJO

SERIES SUBSERIES

1 AÑO



SUBSERIES

X X

5 AÑOS

X 3 AÑOS

DIRECCIÓN DE INSPECCIÓN DEL TRABAJO

EVENTOS

SERIES

EXPEDIENTES

ADMINISTRATIVOS

INSTAURADOS PARA VIGILAR EL

CUMPLIMIENTO DE LA

NORMATIVIDAD LABORAL

DESTINO FINAL

X

X

5 AÑOS


SUBDIRECCIÓN PARA LA PREVISIÓN Y LA SEGURIDAD SOCIAL


Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de

ConcentraciónBaja

Conservación

Definitiva

* INFORMES ENTREGADOS

INFORMES DE TRABAJO SOLICITADOS POR LOS

SUPERIORES JERÁRQUICOS O POR LAS ÁREAS

COMPETENTES PARA ELLO.

* INFORMES RECIBIDOS

INFORMES DE TRABAJO SOLICITADOS A LOS

INFERIORES JERÁRQUICOS O A LAS ÁREAS

COMPETENTES.


Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de

ConcentraciónBaja

Conservación

Definitiva



ÁREAOFICIOS, RESGUARDOS E INVENTARIOS X X 1 AÑO 5 AÑOS X

INFORMES RENDIDOSINFORMES RENDIDOS A LOS SUPERIORES

JERÁRQUICOSX X 1 AÑO 5 AÑOS X


Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de

ConcentraciónBaja

Conservación

Definitiva



ÁREAOFICIOS, RESGUARDOS, LOBROS DE GOBIERNO

E INVENTARIOSX X 1 AÑO 5 AÑOS X

INFORMES RENDIDOSINFORMES RENDIDOS A LOS SUPERIORES

JERÁRQUICOSX X 1 AÑO 5 AÑOS X

DESTINO FINAL


VIGENCIA (AÑOS)

1 AÑO

DESTINO FINAL



SUBSERIES

SUBDIRECCIÓN DE CONTROL NORMATIVO Y VERIFICACIÓN

INFORMES DE TRABAJO

SERIES

SUBSERIES

VIGENCIA (AÑOS)

SUBSERIES

X


VALORES PRIMARIOS

SERIES

VIGENCIA (AÑOS)

5 AÑOS

SUBSERIES



SUBSERIES

VALORES PRIMARIOS

SUBDIRECCIÓN DE NOTIFICACIÓN

X

DIRECCIÓN DE INSPECCIÓN DEL TRABAJO

SERIES



SUBSERIES

X

VALORES PRIMARIOS



Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de

ConcentraciónBaja

Conservación

Definitiva

GESTIÓN

* ADMINISTRATIVA

OFICIOS Y SOPORTES DOCUMENTALES

ENTREGADOS A LA SUBDIRECCIÓN DE

CONTROL DE BECAS Y AL ENLACE

ADMINISTRATIVO

X

* SUSTANTIVA

OFICIOS Y SOPORTES DOCUMENTALES

ENTREGADOS A DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN

PARA EL EMPLEO, SUBDIRECCIÓN DE SERVICIO

DEL EMPLEO, SUBDIRECCIÓN DEL PROGRAMA

DE CALIDAD INTEGRAL Y MODERNIZACIÓN,

SUBDIRECCIÓN DE COORDINACIÓN

INTERINSTITUCIONAL Y SUBDIRECCIÓN DE

COORDINACIÓN DELEGACIONAL

X

* ACUSES DE RECIBOOFICIOS DE INSTRUCCIÓN Y RESPUESTA CON

SOPORTES DOCUMENTALESX

ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO DE

EGRESOS

FORMATOS, OFICIOS Y SOPORTE DE TRABAJO

ÁREAS RESPONSABLES

PROGRAMA OPERATIVO ANUAL

OFICIOS Y SOPORTE DE TRABAJO ÁREAS

RESPONSABLES

DESCRIPTIVO DE ACTIVIDADES

INSTITUCIONALES


ÁREAS RESPONSABLES


SUBSECRETARÍA DE EGRESOS


ÁREAS RESPONSABLES


SUTESORERÍA DE POLÍTICA FISCAL

OFICIOS, SOPORTE DE TRABAJO ÁREAS

RESPONSABLES Y CUADROS RESUMEN DE

SEGUIMIENTO COLOCACIÓN

INFORME DE CUENTA PÚBLICA X


ÁREAS RESPONSABLESX

EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO DEL PROGRAMA

DE CAPACITACIÓN PARA EL IMPULSO DE LA

ECONOMÍA SOCIAL (CAPACITES)

X

* PROGRAMA DE HONORARIOS (LOCAL

Y FEDERAL)

PROGRAMAS, SUSTITUCIONES, INFORMES: ISR,

DAP-4, LEY DE TRANSPARENCIA; CONSTANCIA

DE NO INHAB., EXPEDIENTES

X

* LOCALESCONVENIOS DE COORIDNACIÓN Y

COLABORACIÓN

* FEDERALESANEXOS DE EJECUCIÓN Y CONVENIOS

INSTITUCIONALES

X

SUBSERIES

VALORES PRIMARIOSTIPOLOGIA DOC. QUE INTEGRAN LOS


SUBSERIES

DIRECCIÓN GENERAL DE EMPLEO CAPACITACIÓN Y FOMENTO COOPERATIVO

* INFORMES

CONVENIOS

SERIES

VIGENCIA (AÑOS)

2 AÑOSX

2 AÑOS X

DESTINO FINAL

3 AÑOS X

3 AÑOS


Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de

ConcentraciónBaja

Conservación

Definitiva

CARTA SOLICITUD DE LA EMPRESA X X

COPIA DE ACTA CONSTITUTIVA DE LA EMPRESA X X

COPIA DEL REGISTRO FEDERAL DE

CONTRIBUYENTES, RFC X

COPIA DE IDENTIFICACIÓN OFICIAL VIGENTE

CON FOTOGRAFIAX

COPIA DE CLAVE UNICA DE REGISTRO DE

POBLACIÓN (CURP)X

COMPROBANTE DE DOMICILIO ACTUALIZADO EN

EL D.F.X

ACUSE RECIBO DE INFORMACIÒN X

PROGRAMA DE INTERVENCIÓN Y DIAGNÓSTICO

EMPRESARIO-OFERENTEX

CRONOGRAMA DE INTERVENCIÓN X

INSTRUMENTO DE DIAGNÓSTICO PROGRAMA

CyMO PARA MIPyMESX

SITUACIÓN ACTUAL DE LA EMPRESA Y

OPORTUNIDAD DE MEJORAX

CURRICULUM VITAE DEL INSTRUCTOR X

OFICIOS DE ACTUALIZACIÒN DE PROVEDORES X

OFICIO DE ALTA DE PROVEDORES X

TEMARIOS COTIZACIÓN (OFERENTE) X

COMUNICADO DE ACEPTACIÓN O NO

ACEPTACIÓN DE LA EMPRESAX

IFES DE PARTICIPANTES X

REGISTRO DE PARTICIPANTES X

CARTA SATISFACCIÓN DE LA EMPRESA X

BITÁCORA X

ANALIZAR Y AUTORIZAR O NO AUTORIZAR LOS

PROGRAMAS DE INTERVENCIÓNX

COMUNICADO DE ACEPTACIÓN O NO

ACEPTACIÓN DE LA EMPRESAX

RFC X

CURRICULUM ACTUALIZADO X

CONSTANCIA DE NO ADEUDO DEL SAT Y/O DEL

SIST. DE AGUAS DEL D.F.X

IDENTIFICACIÓN OFICIAL CON FOTOGRAFIA Y

CURPX

COMPROBANTE DE DOMICILIO ACTUALIZADO X

ELABORACION DEL INSTRUMENTO JURIDICO

PARA EL PROGRAMA DE INTERVENCIONX

CONTRATO O CONVENIO X

2 AÑOS X3 AÑOS

SERIES

DESTINO FINAL

SUBSERIESSUBSERIES



SUBSERIES

VIGENCIA (AÑOS)

* OPERACIÓN DEL PROGRAMA

SUBDIRECCIÓN DEL PROGRAMA DE CALIDAD INTEGRAL Y MODERNIZACIÓN

SERIES


VALORES PRIMARIOS

OPERACIÓN DEL PROGRAMA DE

CALIDAD INTEGRAL Y

MODERNIZACIÓN


Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de

ConcentraciónBaja

Conservación

Definitiva

OFICIO DE ENVIO DE CONVENIOS X

SUPERVISIÓN DE LOS PROGRAMAS DE

INTERVENCIÓNX

CUESTIONARIOS A LOS EMPRESARIOS X

CUESTIONARIOS A LOS TRABAJADORES X

FORMATO DE VERIFICACIÓN DE LA EMPRESA X

REPORTE DE VISITAS DE SUPERVISIÓN A

EVENTOSX

REPORTE DE EVIDENCIAS DEL PROGRAMA X

LISTA DE ASISTENCIA DE LOS TRABAJADORES X

CONCLUSIÓN DE CURSOS X

FACTURA ORIGINAL , QUE PAGARA EL

GOBIERNO DEL D.F.X

COPIA DE FACTURA EXPEDIDA POR EL

OFERENTE A LA EMPRESAX

DOCUMENTACIÓN PARA TRAMITE DE PAGO DE

LOS PROGRAMAS DE INTERVENCIÓNX

SE ARCHIVA LA INFORMACIÓN EN EL

EXPEDIENTE DE LA EMPRESAX

DOCUMENTOS DE CAPTURA X

SE ARCHIVA EXPEDIENTE DE EMPRESA X

EVALUACIÓN DE PROGRAMAS X

INFORME DE RESULTADOS X

INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS AL TÉRMINO

DEL 1ER SEMESTREX

INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS AL TÉRMINO

DEL 2DO SEMESTREX

EVIDENCIAS X

INFORME EN BASE A LOS INSTRUMENTOS DE

EVALUACIÓN

INFORME DAI CAMAI

INFORMES PAPR

INFORMES EVPP

INFORMES PROSAP

OFICIOS REPORTES INSITUCIONALES

OFICIOS DE MODIFICACIÓN A INDICADORES

OFICIOS DE ENVIO DE FACTURAS

OFICIOS SOLICITANDO INFORMACIÓN A

DIFERENTES AREAS

OFICIOS DE INFORMES DE ACTIVIDAD

INSTITUCIONAL Y DE CALENDARIZACIÓN


X


SUBSERIES

SUBDIRECCIÓN DEL PROGRAMA DE CALIDAD INTEGRAL Y MODERNIZACIÓN

3 AÑOS

SERIES



SUBSERIES

2 AÑOS

DESTINO FINAL

* DOCUMENTOS VARIOS X


Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de

ConcentraciónBaja

Conservación

Definitiva

FOMENTO COOPERATIVO

* CAPACITACIÓN

SOLICITUDES Y CONTESTACIONES A LAS

UNIDADES DELEGACIONALES, A LA DIRECCIÓN

GENERAL DE EMPLEO, CAPACITACIÓN Y

FOMENTO COOPERATIVO,

Y SOLICITUDES Y CONTESTACIONES PARA LA

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE LA STYFE

* ASESORÍAS

EXITATIVAS O EXHORTOS A LAS 16

DELEGACIONES PARA APOYAR LA

CONSTITUCION LEGAL DE COOPERATIVAS,

REGISTRO DE ATENCIÓN SOBRE ASESORIAS,

SOLICITUDES Y CONTESTACIONES

* VINCULACIÓN

OFICIOS A DELEGACIONES PARA PETICIÓN DE

PADRÓN DE COOPERATIVAS EN SU

DEMARCACIÓN CORRESPONDIENTE, PETICIÓN

PARA DAR DE ALTA A LAS COOPERATIVAS

COMO PROVEEDORES DEL GDF EN LA GACETA

OFICIAL,

SOLICITUDES Y CONTESTACIONES A LA

DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y A LA

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE LA STYFE

* PROGRAMA ¡QUÉ BUNA PUNTADA! SOLICITUDES Y CONTESTACIONES

INFORMESAVANCES PROGRAMÁTICOS,

POA,

PROMOEVA,

INFORMES DE GOBIERNO,

EQUIDAD DE GENERO,

INDICADORES DE DERECHOS HUMANOS,

OBSERVACIONES DE CONTRALORIA INTERNA

X 3 AÑOS 2 AÑOS X

SOLICITUDES OIP SOLICITUDES Y CONTESTACIONES X 3 AÑOS 2 AÑOS X


Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de

ConcentraciónBaja

Conservación

Definitiva

* FERIA DE EMPLEO DE LA CIUDAD DE

MÉXICO

* FERIA DE EMPLEO REGIONAL

* FERIA DE EMPLEO DELEGACIONAL

* FERIA DE EMPLEO TEMÁTICA

SUBSERIES

DIRECCIÓN GENERAL DE EMPLEO, CAPACITACIÓN Y FOMENTO COOPERATIVO

DESTINO FINAL

3 AÑOS

X

REALIZACION DE EVENTOS

MASIVOS, EN ORGANIZACIÓN,

LOGISTICA, VINCULACION Y/O

SUPERVISION

PROGRAMA OPERATIVO ANUAL,

FICHA TECNICA,

RELACION DE EMPRESAS PARTICIPANTES Y

REPORTES FINALES (REPORTES DE

COLOCACIÓN)

SUBDIRECCIÓN DE COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL

DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN AL EMPLEO

SERIES



SUBSERIES


2 AÑOS



SUBSERIES

DESTINO FINAL

X


VALORES PRIMARIOS

SUBSERIES

1 AÑO

VIGENCIA (AÑOS)

SERIES

6 MESESX

X


Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de

ConcentraciónBaja

Conservación

Definitiva

FORMATO DE REGISTRO DE BUSCADORAS Y

BUSCADORES DE EMPLEO Y GRUPOS

VULNERABLES

COPIA DE OFICIO DE CANALIZACIÓN DE LA

DEPENDENCIA QUE TURNA EN SU CASO

COPIA DEL DIAGNÓSTICO MÉDICO EN SU CASO

CARTA DE CANALIZACIÓN PARA VALORACIÓN

DE HABILIDADES LABORALES SI ES REQUERIDO

RESULTADOS DE LA VALORACIÓN DE

HABILIDADES

CARTA DE CANALIZACIÓN A LA RED DE

SERVICIOS Y/O EMPLEO

FORMATO DE REGISTRO

COPIAS DE ACTA DE NACIMIENTO

COPIA COMPROBANTE DE DOMICILIO

COPIA CREDENCIAL DE ELECTOR

REGISTRO PERSONAL

FORMATO DE SEGUIMIENTO

RESUMEN DE ASESORÍA

* RED DE SERVICIOS DEL PAIJD LA

COMUNACONVENIOS Y ACUERDOS DE COLABORACIÓN

* EVENTOS Y ACTIVIDADES

ORGANIZADOS POR LA COMUNAEVIDENCIA DOCUMENTAL

FORMATO DE REGISTRO SNE-01

OFICIOS DE SOLICITUD DE PAGO

PROGRAMA DE TRABAJO ANUAL * PROYECTO E INFORMES DE

ACTIVIDADES INSTITUCIONALESOFICIO Y SOPORTE DOCUMENTAL X 3 AÑOS 1 AÑO X


Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de

ConcentraciónBaja

Conservación

Definitiva

* OFICIOS PAEOFICIOS Y SOPORTE DOCUMENTAL, OFICIOS

DE INSTRUCCIÓN Y OFICIOS RESPUESTA

* CIRCULARES CIRCULARES

* OFICIOS CAPACITESOFICIOS Y SOPORTE DOCUMENTAL, OFICIOS

DE INSTRUCCIÓN Y OFICIOS RESPUESTA

6 MESES

X

ACCIONES DE ASESORÍA Y

EVENTOS

SERIES SUBSERIES

SUBDIRECCIÓN DE COORDINACIÓN DELEGACIONAL



SUBSERIES

DESTINO FINAL

X

SERIES SUBSERIES

* EXPEDIENTES DE BUSCADORAS Y

BUSCADORES DE EMPLEO Y GRUPOS

VULNERABLES


* EXPEDIENTES DE BENEFICIARIOS DE

PROYECTOS COMUNITARIOS

1 AÑO X

3 AÑOS

6 MESES


X

* EXPEDIENTES DE JOVENES

SOLICITANTES DE EMPLEO

X

DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN PARA EL EMPLEO

1 AÑO

X 5 AÑOS

DESTINO FINAL

3 AÑOS

APOYO AL EMPLEO Y LA

CAPACITACIÓN


* ACCIONES DE CAPACITACIÓN

ATENCIÓN CIUDADANA A

BUSCADORAS Y BUSCADORES

DE EMPLEO


X

CORRESPONDENCIA

X2 AÑOS



SUBSERIES


Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de

ConcentraciónBaja

Conservación

Definitiva

TARJETAS DE PAGO

BENEFICIARIOS (PAE) FORMATOS DE CONTROL DE ENTREGA DE

TARJETAS DE PAGO, OFICIOS DE REPOSICION

DE TARJETAS A BENEFICIARIOS, OFICIOS AL

BANCO DE TARJETAS CANCELADAS DE

BENEFICIARIOS COPIAS DE IDENTIFICACIONES

DE BENEFICIARIOS, LISTADOS DE CUENTAS DE

TARJETAS Y CONTRATOS

X 3 AÑOS 2 AÑOS X

SOLICITUDES DE RECURSOS DE

APOYOS AL EMPLEO (PAE)RELACIONES DE APOYO, OFICIOS DE

COMPROBACION, FORMATOS DE

COMPROBACION RELACIONES DE

TRANSFERENCIAS

X 3 AÑOS 2 AÑOS X

APOYOS ECONOMICOS A

BENEFICIARIOS (PAE) RELACIONES DE APOYOS ECONOMICOS A

BENEFICIARIOS, LISTA DE ASISTENCIAS DE

BENEFICIARIOS, OFICIOS DE RELACIONES DE

APOYO, REPORTE SEMANALES DE

BENEFICIARIOS Y JUSTIFICACIONES DE

BENEFICIARIOS

X 3 AÑOS 2 AÑOS X

* SOLICITUDES DE CLC PAE Y

* SOLICITUDES DE CLC PROFSNE

LIBERACION DE RECURSOS

FEDERALES (PAE)

ESTADOS DE ORIGEN Y APLICACIÓN DE

RECURSOS, LIBRO DE BANCOS,

CONCILIACIONES BANCARIAS, ESTADOS DE

CUENTA, POLIZAS DE CHEQUES DE INGRESOS Y

CIERRE DEL EJERCICIO,CONTRATO DE

PRESTACION DE SERVICIOS DE INSTRUCTORES

Y OFICIOS DE ENVIO DE LA SSE A LA SCB,

SOLICITUD DE RECURSOS DEL CREDITO

PUENTE CLC PAGO DE INST., SOLICITUD DE

PAGO Y COMPROBACION DE TRANSFERENCIA

DE INSTRUCTORES, COMPROBACIONES DE

PAGO DE INSTRUCTORES RECIBOS, OFICIOS DE

LIBERACION DE PAGO Y COMPROBANTE DE

TRANSFERENCIA, OFICIOS DE DATOS DE

INSTRUCTORES DE LAS AREAS PARA EL

TRAMITE DEL RECURSO DE PAGO, NOTAS

INFORMATIVAS DE STATUS DE CONTRATOS DE

INSTRUCTORES PARA LIBERACION DE PAGO

X 3 AÑOS 2 AÑOS X

X

SUBSERIES



SUBSERIES

SOLICITUDES DE CUENTAS POR

LIQUIDAR CERTIFICADAS


SUBDIRECCIÓN DE CONTROL DE BECAS

DESTINO FINAL

SERIES

X

VIGENCIA (AÑOS)

POLIZAS DE CHEQUES, EGRESOS E INGRESOS,

LIBRO DE BANCOS, CONCILIACIONES

BANCARIAS, ESTADOS DE CUENTA,

DECLARACIONES DE INTERESES, RECIBOS DE

AMORTIZACIONES DE CREDITO PUENTE,

SOLICITUDES CLC, CONCILIACION

PRESUPUESTAL Y FINANCIERA

2 AÑOS3 AÑOS

VALORES PRIMARIOS


Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de

ConcentraciónBaja

Conservación

Definitiva

EXPEDIENTES DEL PERSONAL

OFICIOS DE ENVIO DE ALTAS Y BAJAS A LA

CGSNE

SOLICITUD DE RECURSOS CREDITO PUENTE Y

FORMATO CLC¨S

REGISTRO NOMINA SISPAEW PARA SOLICTUD

DE RECURSOS (SR)

SOLICITUD DE PAGO DE NOMINAS

(COMPROBANTE TRANSFERENCIA, NOMINA Y

RECIBOS DE PAGO)

OFICIOS DE COMPROBACION DE SR DE PAGO

AL PERSONAL ANTE LA CGSNE

OFICIOS REPORTES DE ISR

OFICIOS DE ENVIO DE PLANTILLAS,

ORGANIGRAMA Y CONCENTRADO DE ALTAS Y

BAJAS A LA CGSNE

OFICIO DE ASIGNACION DE LAS AREAS

SOLICITUD DE TRANSFERENCIA DE PAGO DE

PASAJES

OFICIO DE COMPROBACION DE LAS AREAS

VALES DE PASAJES (COMPROBACION) ANEXO 1

OFICIO DE APROBACION DE COMISION, ANEXO 2

ORDEN DE ADMINISTRACION DE VIATICOS Y

PASAJES, ANEXO 5 INFORME DE LA COMISION Y

ANEXO 9 VALE DE PASAJES LOCALES


DE VIATICOS Y PASAJES ANTE LA CGSNE

OFICIO DE SOLICITUD DEL AREA PARA LA

ADQUISICION DE INSUMOS

PROPUESTAS DE 03 COTIZACIONES

CUADRO COMPARATIVO

FACTURA ORIGINAL DEL PROVEEDOR GANADOR

TRANSFERENCIA ELECTRONICA AL PROVEEDOR


DE LA ADQUISICION DE INSUMOS ANTE LA

CGSNE







CGSNE

5 AÑOS

* SISTEMA ESTATAL DE EMPLEO

* VIATICOS Y PASAJES



SUBSERIES

SUBSERIES

* PAGO AL PERSONAL DE

HONORARIOS FEDERAL


XX X

PRESUPUESTO PARA LA

OPERACIÓN Y

FORTALECIMIENTO DEL

SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO

(PROFSNE)

* ACCIONES DE DIFUSION


SERIES

DESTINO FINALVIGENCIA (AÑOS)

3 AÑOS

VALORES PRIMARIOS


Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de

ConcentraciónBaja

Conservación

Definitiva

OFICIO DE SOLICITUD DEL AREA PARA EL

ARRENDAMIENTO DE INSUMOS

INVITACIONES A CUANDO MENOS 03

PROVEEDORES

OFICIOS DE INVITACION A LA CONTRALORIA

INTERNA PARA LA APERTURA DE SOBRES

COTIZACIONES CON CUADRO COMPARATIVO

OFICIOS DE ADJUDICACION AL PROVEEDOR

GANADOR

CONTRATO DE ARRENDAMIENTO





CGSNE







CGSNE


IMPRESIÓN DEL PERIODICO

CONTRATO QUE AVALA EL PERIODO DE

IMPRESIÓN





CGSNE







CGSNE

3 AÑOS

SUBSERIES



SUBSERIES


SERIES

X

* PERIODICO OFERTAS DE EMPLEO

5 AÑOS XX

DESTINO FINAL

* CAPACITACION (SICSNE)


* REVISTA INFORMATIVA

* FERIAS DE EMPLEO



Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de

ConcentraciónBaja

Conservación

Definitiva

* CONTRALORIA SOCIALOFICIO DE SOLICITUD DEL AREA PARA LA






CGSNE







CGSNE


ADQUISICION DE LA MAQUINARIA

INVITACIONES A CUANDO MENOS 03

PROVEEDORES

OFICIOS DE INVITACION A LA CONTRALORIA

INTERNA PARA LA APERTURA DE SOBRES

COTIZACIONES CON CUADRO COMPARATIVO

OFICIOS DE ADJUDICACION AL PROVEEDOR

GANADOR

CONTRATO DE COMPRA DE MAQUINARIA Y

EQUIPO





CGSNE

DESTINO FINAL

X

VIGENCIA (AÑOS)

SUBSERIES



SUBSERIES

VALORES PRIMARIOS

SERIES

X

X 3 AÑOS

3 AÑOS

* REUNIONES DE COMITÉ ESTATAL DE

CAPACITACION Y EMPLEO

X

X 5 AÑOS

X5 AÑOS

SUBPROGRAMA DE FOMENTO AL

AUTOEMPLEO


* ADQUISICION DE MAQUINARIA Y

EQUIPO



Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de

ConcentraciónBaja

Conservación

Definitiva

SOLICITUD DE VINCULACION PROVENIENTES

DEL CENTRO REGIONAL DE ATENCION A

VICTIMAS

SOLICITUD DE VINCULACION PROVENIENTES

DEL ALVERGUE PARA MUJERES QUE VIVEN

VIOLENCIA FAMILIAR

SOLICITUD DE VINCULACION PROVENIENTE DE

LA COORDINACIÓN DE PROGRAMAS

ESPECIALES

SOLICITUD DE VINCULACION PROVENIENTE DE

INMUJERES

INDICADORES DE EVALUACIÓN

DEL SERVICIO NACIONAL DE

EMPLEO DEL DISTRITO FEDERAL

VINCULACION LABORAL APOYOS ECONOMICOS,

FERIAS DE EMPLEO, ADMINISTRACION DE

RECURSOS, MOVILIDAD LABORAL, PORTAL DE

EMPLEO

X 3 AÑOS 1 AÑO X

ESTUDIO DE PLANEACIÓN DE VINCULACIÓN

LABORAL

ESTUDIO DE PLANEACIÓN DE PAE

ESTUDIO DE PLANEACIÓN DE CAPACITES

REPORTES ENVIADOS A LA COORDINACIÓN

GENERAL DEL SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO

DEL DISTRITO FEDERAL

REPORTES ENVIADOS A LA JEFATURA DE

GOBIERNO

REPORTES ENVIADOS AL INFODF

REPORTES ENVIADOS AL EVALUADF

STYFE

REPORTES ENVIADOS A LA OFICIALÍA MAYOR

REPORTES ENVIADOS A LA DIRECCIÓN DE

ADMINISTRACIÓN DEL DISTRITO FEDERAL

PROGRAMAS DE CAPACITACIÓNEXPEDIENTE BÉCATE X 3 AÑOS 5 AÑOS X

REGISTROS PERSONALES

DOCUMENTOS PERSONALES

FORMATOS NORMATIVOS

* PROGRAMA REPATRIADOS

TRABAJANDO

* PROGRAMA MOVILIDAD LABORAL

MEXICO-CANADA

* PROGRAMA MOVILIDAD LABORAL

INDUSTRIAL Y DE SERVICIOS

* PTAT

* DIAS DEL CONTRATO

* TALLERES DE BUSCADORES DE

EMPLEO

* BOLSA DE TRABAJO

3 AÑOS

X

SERIES SUBSERIES

* SOLICITUD DE VINCULACION

LABORAL DE DIFERENTES INSTANCIAS

GUBERNAMENTALES

OFICIOS DE TRAMITE

3 AÑOS 5 AÑOS

ESTUDIO DE PLANEACIÓN DE LA

OPERACIÓN DEL SNEDF

VIGENCIA (AÑOS)

3 AÑOS


VALORES PRIMARIOS

X

X X

DESTINO FINAL

1 AÑO X3 AÑOS

X

5 AÑOS

REPORTES

X

3 AÑOS



FORMATOS NORMATIVOS


FORMATOS NORMATIVOS

3 AÑOS

PROGRAMAS

X



SUBSERIES

REPORTES MENSUALES Y

TRIMESTRALES DEL PROGRAMÁTICO

PRESUPUESTAL

APOYO AL EMPLEO

ACCIONES DE CAPACITACIÓN

X 1 AÑO

SUBDIRECCIÓN DE SERVICIO DEL EMPLEO

X


Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de

ConcentraciónBaja

Conservación

Definitiva



FORMATOS NORMATIVOS

SUPERVISIONES* SUPERVISIÓN A EXPEDIENTES DE

CURSOS BECATECEDULA DE SUPERVISIÓN

MINUTA DE INTEGRACIÓN

CEDULA DE VIGILANCIA

MINUTA DE REUNIÓN

* SUPERVISION A CURSOS DE BECATE CEDULA DE SUPERVISIÓN

ATENCIÓN A QUEJASFORMATO ÚNICO DE REGISTRO DE PETICIONES X 3 AÑOS 1 AÑO X

INFORMES DE EVALUACIÓNREPORTES DE INDICADORES DE EVALUACIÓN X 3 AÑOS 1 AÑO X

ANÁLISIS Y DESEMPEÑO DE INSTRUCTORES

INFORMES DE EVALUACIÓN DE INSTRUCTORES

CURRICULUM DE INSTRUCTORES

ASESORÍAS A INSTRUCTORES

EXÁMENES APLICADOS A INSTRUCTORES

EVALUACIÓN DIAGNOSTICA DE INSTRUCTORES

EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO

LISTA DE ASISTENCIA,

COPIA DE CONSTANCIAS



FORMATOS NORMATIVOS


* ACCIONES DE VINCULACIÓN

PETICIONES

CONTESTACIONES

INFORMES

EVALUACIÓN DE INSTRUCTORES

* CURSOS DE CAPACITACIÓN PARA EL

PERSONAL DEL SERVICIO NACIONAL

DE EMPLEO DEL DISTRITO FEDERAL.

X

3 AÑOS

X

X

3 AÑOS



SUBSERIES

X 3 AÑOS

X

X

VALORES PRIMARIOS

X

X

5 AÑOS

5 AÑOS

5 AÑOS3 AÑOS

X


3 AÑOS 5 AÑOS

1 AÑO

X

3 AÑOS



FORMATOS NORMATIVOS

3 AÑOS

APOYO AL EMPLEO

5 AÑOS

X

X

X

APOYO AL EMPLEO

SUBDIRECCIÓN DE SERVICIO DEL EMPLEO

5 AÑOS

X

CAPACITACIÓN


SERIES

* INTEGRACIÓN DE COMITES DE

AUTOEMPLEO

APOYO AL EMPLEO

* ACCIONES DE VINCULACION

SUBSERIES

TRAMITE ADMINISTRATIVO



Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de

ConcentraciónBaja

Conservación

Definitiva



PETICIONES

CONTESTACIONES

INFORMES


Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de

ConcentraciónBaja

Conservación

Definitiva



PETICIONES

CONTESTACIONES

INFORMES


Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de

ConcentraciónBaja

Conservación

Definitiva



PETICIONES

CONTESTACIONES

INFORMES


Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de

ConcentraciónBaja

Conservación

Definitiva



PETICIONES

CONTESTACIONES

INFORMES

3 AÑOS

DESTINO FINAL



SUBSERIES

VALORES PRIMARIOS

X X5 AÑOS

X

VIGENCIA (AÑOS)

3 AÑOS 5 AÑOS

3 AÑOS




SUBSERIES

SUBSERIES

DESTINO FINAL

APOYO AL EMPLEOREGISTROS PERSONALES


FORMATOS NORMATIVOS

X

X

5 AÑOS

JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE SERVICIO DEL EMPLEO EN GUSTAVO A. MADERO

3 AÑOS

5 AÑOS

X


X



FORMATOS NORMATIVOS

DESTINO FINAL


SERIES


SERIES



SUBSERIES




FORMATOS NORMATIVOS

X

SUBSERIES

X 5 AÑOS


X

APOYO AL EMPLEO

5 AÑOS

3 AÑOS


JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE SERVICIO DEL EMPLEO EN MIGUEL HIDALGO



SUBSERIES

VIGENCIA (AÑOS)

3 AÑOS

VALORES PRIMARIOS

SUBSERIES

DESTINO FINAL

VALORES PRIMARIOS

JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE SERVICIO DEL EMPLEO EN IZTAPALAPA

SERIES

X



FORMATOS NORMATIVOS

X

3 AÑOS


X

X

SERIES

VIGENCIA (AÑOS)

X3 AÑOS

X

5 AÑOS

5 AÑOS

JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE SERVICIO DEL EMPLEO EN ALVARO OBREGÓN

SUBSERIES



Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de

ConcentraciónBaja

Conservación

Definitiva

DE CONVENIOS FINIQUITO,

DE CONVENIO A FUTURO CUMPLIMIENTO,

DE COMPARECENCIAS,

DE ACCESO A USUARIOS,

DE CORRESPONDENCIA,

DE TURNO DE DEMANDAS,

DE EXPEDIENTES DE UTILIDADES,

RELACIÓN DE CITATORIOS,

DE ASESORIAS,

DE REGISTRO Y

DE SEGUIMIENTO

CANALIZACIONES DIVERSAS INSTANCIAS X 1 AÑO 5 AÑOS X

CONVENIOS DOCUMENTOS DE LAS PARTES X 1 AÑO 6 AÑOS X

COMPARECENCIAS DOCUMENTOS DE LAS PARTES X 1 AÑO 6 AÑOS X

* INTERNOS DE ACTIVIDADES

PROGRAMATICOS- PRESUPUESTALES,

DE ATENCION CIUDADANA,

DE EVALUACION

ESTADÍSTICAS,

SOBRE ASUNTOS ESPECIALES Y

DE GESTIÓN

CEDULA DE SEGUIMIENTO,

ACTA DE CONCILIACIÓN,

CEDULA DE DATOS PARA DEMANDA,

DEMANDA,

AUTO DE RADICACIÓN,

AUDIENCIAS,

LAUDOS,

AMPAROS Y

DICTAMEN MEDICO

X

VIGENCIA (AÑOS)

PROCURADURÍA DE LA DEFENSA DEL TRABAJO

PROCURADOR

SERIES SUBSERIES

CEDULAS

DESTINO FINAL

X

VALORES PRIMARIOS

INFORMES

X 1 AÑO 5 AÑOS

X 7 AÑOS

* EXTERNOS

EXPEDIENTES DE JUICIOS

VARIABLE X

X



SUBSERIES

X1 AÑO

1 AÑO

6 AÑOS

5 AÑOS

LIIBROS DE CONTROL

X


Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de

ConcentraciónBaja

Conservación

Definitiva

COMICION NACIONAL DE DERECHOS HUMANOS,

COMICION DE DERECHOS HUMANOS DEL

DISTRITO FEDERAL,

PROCURADURIA GENERAL DE JUSTICIA DEL

DISTRITO FEDERAL,

TRIBUNAL DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL,

A LA CONSEJERÍA JURIDICA Y DE SERVICIOS

LEGALES DEL DISTRITO FEDERAL,

JUNTA LOCAL DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE,

PROCURADURÍA FEDERAL DE LA DEFENSA DEL

TRABAJO,

INSTITUTO DE LAS MUJERES DEL DISTRITO

FEDERAL,

DIRECCIÓN DEL TRABAJO Y PREVICION

SOCIAL,

COORDINACIÓN DE ATENCIÓN CIUDADANA Y

GESTIÓN SOCIAL,

CONTRALORÍA INTERNA,

ASAMBLEA LEGISLATIVA,

CONSEJO NACIONAL PARA PREVENIR Y

ELIMINAR LA DISCRIMINACIÓN,


DEL ESTADO DE MÉXICO,

PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN,

PROCURADURÍA DE LA DEFENSA DE LOS

TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO,

ATENCIÓN CIUDADANA DE LA PRESIDENCIA Y

TRABAJADORES ATENDIDOS

SOLICITUD,

CITATORIOS Y

COMPARECENCIAS

VOLANTES DE TURNO

AUDITORÍAS

OFICINA DE INFORMACIÓN PÚBLICA

COMITES Y SUBCOMITES

RECURSOS HUMANOS 6 AÑOS 6 AÑOS X

RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS 3 AÑOS 3 AÑOS X


5 AÑOS

3 AÑOS

PROCEDIMIENTO

ADMINISTRATIVO DE

PARTICIPACIÓN DE LOS

TRABAJADORES EN LAS

UTILIDADES

X 1 AÑO

SERIES SUBSERIES

VIGENCIA (AÑOS)

6 AÑOS

DESTINO FINAL

PROCURADOR



SUBSERIES

TRÁMITES ADMINISTRATIVOS

X


CONTROL DE GESTIÓN

1 AÑO

1 AÑO XX

VALORES PRIMARIOS

X X

X


Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de

ConcentraciónBaja

Conservación

Definitiva



DE COMPARECENCIAS,


DE CORRESPONDENCIA,




DE ASESORIAS,

DE REGISTRO Y

DE SEGUIMIENTO







DE EVALUACION

ESTADÍSTICAS,


DE GESTIÓN




DEMANDA,


AUDIENCIAS,

LAUDOS,

AMPAROS Y

DICTAMEN MEDICO

X

7 AÑOS X


X

5 AÑOS

VARIABLE

* EXTERNOSX 1 AÑO

CEDULAS

INFORMES

X 1 AÑO

5 AÑOS


SUBPROCURADURÍA DE ATENCIÓN A MUJERES

LIIBROS DE CONTROL



SUBSERIES

X 1 AÑO

SERIES SUBSERIES

X


6 AÑOS

DESTINO FINAL

X


Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de

ConcentraciónBaja

Conservación

Definitiva



DISTRITO FEDERAL,


DISTRITO FEDERAL,






TRABAJO,


FEDERAL,


SOCIAL,


GESTIÓN SOCIAL,












SOLICITUD,

CITATORIOS Y

COMPARECENCIAS


PROCEDIMIENTO

ADMINISTRATIVO DE


TRABAJADORES EN LAS

UTILIDADES

1 AÑO 3 AÑOS X

6 AÑOS XX 1 AÑO



SUBSERIES

SUBSERIES


X

SUBPROCURADURÍA DE ATENCIÓN A MUJERES

SERIES

VIGENCIA (AÑOS) DESTINO FINALVALORES PRIMARIOS


Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de

ConcentraciónBaja

Conservación

Definitiva



DE COMPARECENCIAS,


DE CORRESPONDENCIA,




DE ASESORIAS,

DE REGISTRO Y

DE SEGUIMIENTO







DE EVALUACION

ESTADÍSTICAS,


DE GESTIÓN




DEMANDA,


AUDIENCIAS,

LAUDOS,

AMPAROS Y

DICTAMEN MEDICO

* EXTERNOSX 1 AÑO

XX VARIABLE

X

X

1 AÑO 6 AÑOS

5 AÑOS

INFORMES

7 AÑOS

CEDULAS


LIIBROS DE CONTROL

XX

SUBPROCURADURÍA DE CONCILIACIÓN Y DEFENSORÍA

1 AÑO 5 AÑOS



SUBSERIES


SERIES SUBSERIES

X

DESTINO FINAL



Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de

ConcentraciónBaja

Conservación

Definitiva



DISTRITO FEDERAL,


DISTRITO FEDERAL,






TRABAJO,


FEDERAL,


SOCIAL,


GESTIÓN SOCIAL,












SOLICITUD,

CITATORIOS Y

COMPARECENCIAS


X

VALORES PRIMARIOS


PROCEDIMIENTO

ADMINISTRATIVO DE


TRABAJADORES EN LAS

UTILIDADES

1 AÑO

SERIES

X

3 AÑOS X

SUBSERIES

6 AÑOS

1 AÑO



SUBSERIES


SUBPROCURADURÍA DE CONCILIACIÓN Y DEFENSORÍA

X


Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de

ConcentraciónBaja

Conservación

Definitiva



DE COMPARECENCIAS,


DE CORRESPONDENCIA,




DE ASESORIAS,

DE REGISTRO Y

DE SEGUIMIENTO







DE EVALUACION

ESTADÍSTICAS,


DE GESTIÓN




DEMANDA,


AUDIENCIAS,

LAUDOS,

AMPAROS Y

DICTAMEN MEDICO

7 AÑOS X

INFORMES

X 1 AÑO 5 AÑOS


X VARIABLE

* EXTERNOS

CEDULAS

X X1 AÑO 6 AÑOS

X 1 AÑO

VALORES PRIMARIOS

SERIES

VIGENCIA (AÑOS)

X

LIIBROS DE CONTROL



SUBSERIES

SUBSERIES

5 AÑOS

JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE CONCILIACIÓN INDIVIDUAL

DESTINO FINAL


X


Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de

ConcentraciónBaja

Conservación

Definitiva



DISTRITO FEDERAL,


DISTRITO FEDERAL,






TRABAJO,


FEDERAL,


SOCIAL,


GESTIÓN SOCIAL,












SOLICITUD,

CITATORIOS Y

COMPARECENCIAS



SUBSERIES



JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE CONCILIACIÓN INDIVIDUAL

6 AÑOS X1 AÑO

PROCEDIMIENTO

ADMINISTRATIVO DE


TRABAJADORES EN LAS

UTILIDADES

X


1 AÑO 3 AÑOS

SERIES SUBSERIES

X

DESTINO FINAL

X


Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de

ConcentraciónBaja

Conservación

Definitiva



DE COMPARECENCIAS,


DE CORRESPONDENCIA,




DE ASESORIAS,

DE REGISTRO Y

DE SEGUIMIENTO



COMPARECENCIASDOCUMENTOS DE LAS PARTES X

1 AÑO 6 AÑOSX




DE EVALUACION

ESTADÍSTICAS,


DE GESTIÓN




DEMANDA,


AUDIENCIAS,

LAUDOS,

AMPAROS Y

DICTAMEN MEDICO

X1 AÑO 5 AÑOS



SUBSERIES

1 AÑO

VARIABLE

VIGENCIA (AÑOS)

INFORMES

X

SUBSERIESSERIES

* EXTERNOS


XX 7 AÑOS

CEDULAS

X6 AÑOSX 1 AÑO

LIIBROS DE CONTROL

X5 AÑOS

DESTINO FINAL

X

VALORES PRIMARIOS


JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE CONCILIACIÓN COLECTIVA Y PREVISIÓN


Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de

ConcentraciónBaja

Conservación

Definitiva



DISTRITO FEDERAL,


DISTRITO FEDERAL,






TRABAJO,


FEDERAL,


SOCIAL,


GESTIÓN SOCIAL,












SOLICITUD,

CITATORIOS Y

COMPARECENCIAS

DESTINO FINALVIGENCIA (AÑOS)

X 1 AÑO

VALORES PRIMARIOS

X


SERIES

PROCEDIMIENTO

ADMINISTRATIVO DE


TRABAJADORES EN LAS

UTILIDADES

6 AÑOS

JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE CONCILIACIÓN COLECTIVA Y PREVISIÓN



SUBSERIES

1 AÑO

SUBSERIES

3 AÑOS X


X


Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de

ConcentraciónBaja

Conservación

Definitiva



DE COMPARECENCIAS,


DE CORRESPONDENCIA,




DE ASESORIAS,

DE REGISTRO Y

DE SEGUIMIENTO







DE EVALUACION

ESTADÍSTICAS,


DE GESTIÓN




DEMANDA,


AUDIENCIAS,

LAUDOS,

AMPAROS Y

DICTAMEN MEDICO

* EXTERNOS

X X

5 AÑOS

1 AÑO

1 AÑO

1 AÑO

JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE MENORES TRABAJADORES

SERIES SUBSERIES



SUBSERIES

X

X


VARIABLE 7 AÑOS

INFORMES

LIIBROS DE CONTROL

CEDULAS



X

XX

5 AÑOS

X

6 AÑOS

DESTINO FINAL


Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de

ConcentraciónBaja

Conservación

Definitiva



DISTRITO FEDERAL,


DISTRITO FEDERAL,






TRABAJO,


FEDERAL,


SOCIAL,


GESTIÓN SOCIAL,












SOLICITUD,

CITATORIOS Y

COMPARECENCIAS


SERIES

X

PROCEDIMIENTO

ADMINISTRATIVO DE


TRABAJADORES EN LAS

UTILIDADES

VIGENCIA (AÑOS)


1 AÑO 3 AÑOS

JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE MENORES TRABAJADORES

SUBSERIES



SUBSERIES

VALORES PRIMARIOS

6 AÑOS

X

X1 AÑO

DESTINO FINAL

X


Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de

ConcentraciónBaja

Conservación

Definitiva



DE COMPARECENCIAS,


DE CORRESPONDENCIA,




DE ASESORIAS,

DE REGISTRO Y

DE SEGUIMIENTO

CANALIZACIONESDIVERSAS INSTANCIAS X

1 AÑO 5 AÑOSX


COMPARECENCIASDOCUMENTOS DE LAS PARTES X 1 AÑO 6 AÑOS X




DE EVALUACION

ESTADÍSTICAS,


DE GESTIÓN




DEMANDA,


AUDIENCIAS,

LAUDOS,

AMPAROS Y

DICTAMEN MEDICO

X


7 AÑOSX VARIABLE

X

X

INFORMES

X 1 AÑO 5 AÑOS

SERIES



SUBSERIES

VALORES PRIMARIOS

X

VIGENCIA (AÑOS)

SUBSERIES

* EXTERNOS

1 AÑO 6 AÑOS

JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE CONTENCIOSO AMPARO Y PERITOS


LIIBROS DE CONTROL

1 AÑO 5 AÑOS X

CEDULAS

X


Contable

Archivo de

Trámite

Archivo de

ConcentraciónBaja

Conservación

Definitiva



DISTRITO FEDERAL,


DISTRITO FEDERAL,






TRABAJO,


FEDERAL,


SOCIAL,


GESTIÓN SOCIAL,












SOLICITUD,

CITATORIOS Y

COMPARECENCIAS

DESTINO FINAL

X1 AÑO 6 AÑOS

JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE CONTENCIOSO AMPARO Y PERITOS

PROCEDIMIENTO

ADMINISTRATIVO DE


TRABAJADORES EN LAS

UTILIDADES

3 AÑOS1 AÑO

SERIES SUBSERIES

X

X


X




SUBSERIES


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