SECRETARÍA DE EDICACIÓN GUERRERO

SISTEMA ADMINISTRADOR PARA LA CAPTURA DE

PERSONAL Y ESTADISTICA (SACPPE)

SUBSECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZASUNIDAD DE ORGANIZACIÓN INNOVACIÓN Y CALIDAD

Nov. 2014

INTRODUCCIÓN

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN GUERRERO Nov. 2014

La Secretaría de Educación Guerrero desarrollo el SISTEMA

ADMINISTRADOR PARA LA CAPTURA DE LA PLANTILLA DE PERSONAL

Y ESTADISTICA (SACPPE ), para la captura y procesamiento de la

información contenida en las plantillas de personal.

Con este sistema se ha logrado estandarizar el llenado de plantillas de

personal de las escuelas, así como la explotación de la información vía

Internet por parte de las diversas instancias competentes, además de facilitar

la comunicación instantánea entre la estructura educativa y las áreas

administrativas y ejecutivas de la Secretaría, para una eficaz y eficiente toma

de decisiones, así como disminuir notablemente la actividad administrativa

en las escuelas en beneficio de sus actividades sustantivas.

OBJETIVOS GENERALES

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Contar con una base de datos única, confiable y actualizada con

información validada desde los planteles escolares, con sustento en la

normatividad vigente, estableciendo con ello un sistema de información que

facilita a la estructura administrativa el análisis ejecutivo y la oportuna toma

de decisiones respecto a personal, plazas y estadísticas de alumnos.

Ofrecer a inspectores, supervisores, directivos escolares, áreas centrales y

regionales una herramienta informatizada en materia de plantillas de

personal y estadística que pueda ser operada por usuarios autorizados

desde cualquier lugar en el que se cuente con una computadora personal y

servicio de internet, a efecto de planificar, administrar y asignar los recursos

humanos y materiales que requieren los planteles escolares para su eficaz

funcionamiento.

PROBLEMÁTICA QUE SOLUCIONA

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Se ha sustituido el procedimiento tradicional del llenado de las plantillas de

personal que Supervisores y Directivos Escolares de Educación Básica

elaboraban manualmente hasta por octuplicado en tres momentos del ciclo

escolar: Inicio, Medio y Fin de Cursos, posibilitando a la vez mayor

dedicación a las actividades técnico pedagógicas.

Se ha inducido a los Supervisores, Directivos Escolares de Educación

Básica, y a los Planificadores, Administradores y Titulares de las Áreas

Centrales, de los sostenimientos Federal Transferido y Estatal en el uso del

Internet, para una comunicación eficaz y eficiente entre ellos y la estructura

educativa.

ETAPAS DE IMPLANTACIÓN

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1. Primera.- Educación Básica Federal Transferido y Estatal.

2. Segunda.- Unidades Administrativas (a mediano plazo con actividades similares a la primera etapa)

3. Tercera.- Educación Superior (a largo plazo con actividades similares a la primera etapa)

RESULTADOS DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA

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2005 2006 2012 2013 20147500

8000

8500

9000

9500

10000

10500

9035 91469407

8519

9975

TOTAL DE CT CARGADOS EN EL SISTEMA

RESULTADOS DE LAS ENCUESTAS APLICADAS EN INICIO CICLO ESCOLAR 2014-2015

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Si No0

1000

2000

3000

4000

5000

6000 5446

4476

¿Su CT cuenta con equipo de computo?

Operando Descompuestos Guardados No Aplica0

1000

2000

3000

4000

5000

60004920

2624

427

2975

¿Cuántos equipos de computo tiene?

Si No No Aplica0

10002000300040005000600070008000

1380

7149

23

¿Cuenta con centro de computo?

RESULTADOS DE LAS ENCUESTAS APLICADAS EN INICIO CICLO ESCOLAR 2014-2015

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Si No No Aplica0

1000200030004000500060007000

2410

6111

1402

¿Tiene servicio de internet?

Telmex Cablemas Celular No Aplica Otros0

1000200030004000500060007000

1446252 54

5725

909

¿Quién es el proveedor del servicio de internet?

Seg Particular Subsidiado Nose No Aplica Otros0

200

400

600

800

1000 864 872

201345

152

531

¿Quién cubre el pago económico del servicio de internet?

RESULTADOS DE LAS ENCUESTAS APLICADAS EN INICIO CICLO ESCOLAR 2014-2015

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Si No0

50100150200250300 265

2.5

¿Su CT se encuentra dentro del "PROYECTO MÉXICO CONECTADO"?

Estable Falla Insuficiente Otro0

100020003000400050006000 5294

25321510

312

¿El suministro de energía eléctrica de su CT es?

Propio Prestado Rentado Nose Otros0

2000

4000

6000

80008292

566 293 513 142

¿Cuál es el estatus legal del in-mueble de su CT?

VENTAJAS

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1. Sistema informatizado vía WEB (internet y/o Intranet con información actualizada y confiable)2. Formatos de plantilla estandarizados y pre-llenados con información antecedente.3. Consulta de plantillas de ciclos escolares pasados.4. Actualización de datos estadísticos y de personal en tres momentos del ciclo escolar en curso.5. Impresión de plantillas en formato oficio.6. El formato de plantilla de salida, esta disponible para transferirse a una memoria USB o Disco compacto, para posteriores impresiones o historial de movimientos en plantilla.7. Se elimina considerablemente el uso de papel.8. Consultas y revisión histórica por mandos medios de información alojada en plantillas de personal y estadística, de todas y cada una de las escuelas de nivel básico en nuestro Estado.

VENTAJAS

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9. Colabora en los diversos procesos administrativos de los C.T. que utilizan y reportan datos estadísticos.

10.Soporte técnico en línea vía Internet y a través de un 01-800 (teléfono convencional) sin costo.

11. Permite la corrección y/o actualización de datos personales utilizados por la dependencia.

12.Unificación de la información contenida en las plantillas, a disposición de todas las áreas de la Secretaría, para el análisis ejecutivo y la toma de decisiones.

13.Permite interactuar con otros Sistemas informáticos (SEGESTIÓN, SIG, INFOLAPIZ, SIVU)

14.Cuenta con un módulo de Explotación, que nos permite visualizar la información a nivel estadístico de una forma fácil y sencilla.

15.Propicia el acercamiento de docentes y directivos a las Tecnologías de la Información y la comunicación (TIC).

IMPACTO EN LA INSTITUCIÓN

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Simplifica y estandariza los procedimientos apegados a la normatividad.

Mejor toma de decisiones de los mandos medios y superiores de las áreas centrales y regionales de la Secretaría de Educación Guerrero, al contar con información completa, única y actualizada, y eliminar el papel.

Disminuye la carga administrativa en los planteles escolares, y evita los traslados a las diversas oficinas centrales y regionales para entrega de plantillas de manera personal.

Promueve el uso de las tecnologías informáticas y de comunicación en el personal de la Secretaría de Educación.