Seguimiento de Proyectos 15 de Enero 2013

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  • 7/29/2019 Seguimiento de Proyectos 15 de Enero 2013

    1/15

    A ACTUALIZACION 1/15/2013

    onsec EstadoEtapa de

    ImplementacinProyecto

    Ampli

    acin

    Adecu

    acin

    Dotaci

    n

    Remo

    delaci

    n

    Trasla

    do

    Prioridad Complejidad

    1 En curso Ejecucin

    Ampliacin, adecuacin y dotacin para

    la Unidad de Salud Mental de la Clnica

    de Medicina Fsica y Rehabilitacin Fray

    Bartolom de las Casas

    X X X Alta Alta

    Busca

    de

    preM

    cons

    otras

    con u

    capa

    en l

    Rehab

    2 En curso EjecucinAdquisicin de dotacin para el servicio

    de sala de partosX Alta Media

    Gara

    para

    Part

    nfas

    alto rie

    riesg

    3 Suspendido Formulacin HSB

    Adquisicin de camillas telescpicas

    para ambulancias del servicio de

    urgencias

    X Alta Baja

    P

    ambul

    servic

    4 En curso EjecucinAdecuacin y dotacin de la central de

    esterilizacinX X Alta Alta

    C

    Este

    m

    distrib

    que e

    realic

    eficie

    calida

    servi

    m

    r

    5 En curso EjecucinRemodelacin, Ampliacin y Dotacin

    del servicio de UrgenciasX X X Alta Alta

    Me

    dota

    para

    calid

    cober

    norte

    req

    Remodelacin Ampliacin y Dotacin

    Mej

    m

    Tipo de Proyecto

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    2/15

    8 En curso

    En ajustes de la

    propuesta por

    HSB

    Adecuacin del octavo piso con

    Servicios asistenciales de UCI

    Coronariay Medicina Interna-Plan de

    contingencia: Traslado de la parte

    admn del octavo.

    X X Alta Media

    Desp

    Sim

    9 Programado Formulacin HSB

    Reposicin de Infraestructura y

    Dotacin para la nueva torre del

    Hospital Simn Bolvar

    X X X Media Media

    Gener

    ho

    pe

    brind

    tecn

    10 Programado

    En ajustes de la

    propuesta por

    HSB

    Adquisicin de dotacin para la Unidad

    de Urologa del Hospital Simn Bolvar

    E.S.E

    X Media Baja

    Increm

    Simn

    qu

    arre

    11 En curso Ejecucin

    Adquisicin de dotacin para el servicio

    de oftalmologa del Hospital Simn

    Bolvar E.S.E

    X Alta Baja

    Brin

    Of

    12 FinalizadoSeguimiento y

    Control

    Adquisicin de camillas para la Unidad

    de QuemadosX Alta Baja

    13 Programado Por iniciar

    Adquisicin de dotacin para el servicio

    de Transfusin del Hospital Simn

    Bolvar

    X Media BajaReno

    14 En curso Formulacin HSB

    Remodelacin y Dotacin del servicio de

    Salas de Ciruga del Hospital Simn

    Bolvar E.S.E

    X X Alta Alta

    15 En curso

    En ajustes de la

    propuesta por

    HSB

    Hemodinamia con Angiografo X X Alta Media

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    Servicio Afectado

    por el Proyecto

    Codigo Banco de

    proyectos

    Rad. Secretaria real Radicado SDS

    Archivo FsicoArchivo

    MagnticoValor Infraestructura Valor Do

    Salud Mental# 20122003 del 24-

    0920126/15/2012 90715

    Equipo Andrea

    Bravo_C:\Mis

    documentos\An

    drea_Bravo\201

    2_Salud_mental

    $ 1,611,458,343.12 $ 874,513

    Sala de Partos#20120303 del

    07/11/20127/25/2012 10956

    Equipo Andrea

    Bravo_C:\Mis

    documentos\An

    drea_Bravo\201

    2_SalaPartos

    $ 0.00 $ 1,085,09

    Urgencias

    Equipo Andrea

    Bravo_C:\Mis

    documentos\An

    drea_Bravo\201

    2_Camilla

    $ 16,000,

    Urgencias,

    Hospitalizacin,

    Salas de Ciruga,

    UCI

    #20122003 del

    13/11/2012

    05/07/2012/

    AJUSTES

    21/09/2012

    10601-

    143796

    Equipo Andrea

    Bravo_C:\Mis

    documentos\An

    drea_Bravo\201

    2_Esteriliza

    $ 561,481,666.06 $ 898,923

    Urgencias#20122003 del

    14/12/20128/13/2012 120563

    Equipo Andrea

    Bravo_C:\Mis

    documentos\An

    drea_Bravo\201

    2_Urgencias

    881,594,245.79 $ 2,154,7

    #20120303 del

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    HSB 11/2/2012

    Proyecto_169815

    Circular

    habil_169807

    $ 2,571,484,000.00 $ 237,919

    HSB#2009-20-03 del

    11/05/2009

    Unidad de Urologa 11/20/2012 178506 $ 0.00 $ 890,07

    Servicio de

    Oftalmologa

    #20120303 del 16-

    05-20124/4/2012 53700

    equipo. Hugo

    Palacios_D:\Mis

    documentos\Pro

    yecto

    oftalmlogia

    definitivo sept

    QUE MARZ

    $ 370,501

    Unidad de

    Quemados11/2/2011 28104

    Equipo. Hugo

    Palacios_D:\Mis

    documentos\QU

    EMADOS

    CAMILLAS.zip\

    Servicio de

    Transfusin

    Salas de Cirugias

    11/2/2012Rad. Circular

    habilit 169812

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    5/15

    Valor total

    Solicitado

    Valor total

    aprobado SDSContacto Responsable

    Fuente de

    FinanciacinConvenio

    Impacto (Punto

    de Control)

    Rentabilidad

    primer ao

    $ 2,485,972,028.40Dra. Noemi

    Sastoque

    Andrea Bravo

    Carlos Pinzn862,209,738$

    Los e

    realiza

    prim

    rede

    trmi

    p

    $ 1,085,095,026.91 Dr. Montenegro Andrea Bravo

    Ac

    formpre

    adqu

    inclui

    $ 16,000,000.00 Dr. Ronald Andrea Bravo

    La ing

    reun

    proye

    ante

    $ 1,460,405,514.15Jefe Sofia

    ValeroAndrea Bravo

    Se f

    $ 3,036,346,938.79 Dr. RonaldAndrea Bravo

    Carlos Pinzn

    Se firm

    Dra Luz Astrid Se firm

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    6/15

    $ 2,809,403,265.00

    Dra. Sonia

    Esmeralda

    Snchez

    David Rodriguez

    Carlos Pinzn

    Se re

    por

    r

    c

    $ 0.00

    Se requ

    (dra. G

    Belcy

    metod

    de

    estud

    y PM

    estab

    $ 890,071,497.79

    Dr. Carlos

    Fernndez de

    Castro

    Andrea Bravo

    Se e

    ajuste

    acuerd

    reci

    $ 370,501,000.00 $ 370,501,000 Hugo PalaciosSecretara

    Distrital de Salud1,862

    Se re

    con la

    ya se

    de

    equip

    in

    e

    $ 0.00 $ 120,000,000Dra. Patricia

    GutierrezHugo Palacios

    Ministerio de la

    Proteccin Social

    seguim

    cierre

    d

    recib

    $ 0.00Dra. Maria Olga

    CampusanoAndrea Bravo

    Dra. Claudia Andrea Bravo

    Se re

    neces

    Hugo Palaciosco

    circu

    de en

  • 7/29/2019 Seguimiento de Proyectos 15 de Enero 2013

    7/15

    Actuac.1 Fecha 1 Actuac.2 Fecha 2 Actuac.3 Fecha 3 Actuac.4 F

    Se radica ante la

    SDS_Hugo Palacios6/15/2012

    Se atiende visita en la

    Clinica FBC de la

    SDS_Victoria Pineda;

    Carlos Pinzn

    7/10/2012

    Reunin en SDS para

    correccin metodologica

    proyecto con Gloria

    Garrido_Andrea

    Bravo;Hugo Palacios

    7/25/2012

    Aprueban $1792

    millones para el

    proyecto de Fray en

    reunin SDS,

    Informacin

    proporcionada por SDS

    Arquitecta Paola

    Caceres_Andrea bravo,

    CarlosPinzn

    7/2

    Se realiza visita al servicio

    con el Ing. Jos Manuel

    para revisar dotacin

    6/23/2012

    Se revisa nuevamente la

    dotacin con Ingenieria,

    Jefe Brunilde, pilar, Dr.

    Montenegro. Armando el

    requerimiento real (se

    hace en varios

    das)_Andrea Bravo

    6/26/2012

    Se atiende visita de la SDSpara revisin de dotacin

    de sala de partos._Andrea

    Bravo

    7/3/2012 Radicacin ante SDS 7/2

    Se realiza metodologa

    019 para 1

    camilla_Andrea Bravo

    6/24/2012

    El requerimiento de una

    camilla pasa a 4 unidades

    para todas las

    ambulancias

    6/25/2012

    La ing. Victoria afirma en

    la reunin con la SDS que

    el proyecto no se

    presentar ante esta

    _Victoria Pineda

    7/6/2012

    Se reciben correcciones

    de dotacin, se hacen

    los ajustes y se

    presentan ante la SDS

    11/

    Se radica ante la

    SDS_Andrea Bravo7/6/2012 En espera revisin SDS 7/20/2012

    Envian correcciones del

    Proyecto_Gloria Quionez

    SDS

    7/30/2012

    Se presentan

    correcciones de

    metodologa (oferta

    demanda)ante la SDS,

    se aprueba esta parte

    pendiente correcciones

    de infraestructura

    Carlos Pinzn_Gloria

    Qionez, Andrea Bravo

    8/2

    Se atiende visita de la SDS

    para revisin de dotacin

    de sala de partos._Andrea

    Bravo

    7/3/2012

    Se genera propuesta de

    distribucin_ Ricardo

    Forero

    7/9/2012

    Se radica el proyecto ante

    la SDS_Andrea Bravo_en

    espera de comentarios de

    la SDS

    8/13/2012

    La Dra Gloria Quionez

    SDS enva un correo

    con las observaciones

    al proyecto presentado

    por el HSB.

    9/1

    Se radica ante la SDS. En

    Se recibe concepto para

    correcciones el 6/11/12;

    el 8/11/12 se envian por eSe hacen correcciones

    del proyecto se ajusta ySe corrige la parte

  • 7/29/2019 Seguimiento de Proyectos 15 de Enero 2013

    8/15

    Se realiza cronograma

    para formulacin del

    proyecto

    9/7/2012

    Se radica el proyecto ante

    la SDS el 2/11/12 junto

    con la circular 006

    (requerida para la

    habilitacin)

    11/2/2012

    Se esta levantando toda

    la parte de empalme de

    los procesos con el

    cambio a la Fray

    11/15/2012

    Se est en espera de la

    revisin por parte de la

    SDS

    12/

    Se realiz el

    levantamiento de la

    informacin

    correpondiente al Plan de

    Regularizacin y

    manejo_Radicado 185402

    11/29/2012

    Se est realizando ellevantamiento del estudio

    de oferta y demanda por

    servicios, el da 19/12/12

    se realizar reunin con el

    equipo tcnico para

    definicin de metodologa

    de presentacin del

    proyecto

    12/18/2012

    Se realiz reunin con el

    equipo tcnico de la SDS

    (dra. Gloria Quiones y

    Arq. Belcy), para

    definicin de metodologa

    de formulacin del

    proyecto, frente al

    estudio de oferta-

    demanda y PMA, se

    realiz acta y se

    establecieron

    compromisos

    12/19/2012

    Revisin requerimiento

    con el Dr. Carlos

    Fernandez_Andrea Bravo

    6/27/2012En formulacin del

    proyecto_Andrea Bravo11/15/2012

    Se radica el proyecto ante

    la SDS_Andrea Bravo_en

    espera de comentarios dela SDS

    11/20/2012

    Se estn realizando los

    ajustes

    correspondientes de

    acuerdo a lasobservaciones recibidas

    por parte de la SDS

    1/1

    El proyecto fue viabilizado

    por parte de la SDS con

    cargo al presupuesto del

    HSB

    5/16/2012

    Se tramita el convenio

    con la SDS(arquitecto

    Fernando)_ Victoria

    Pineda

    7/6/2012

    Se hace seguimiento

    diario.Tramite para

    solicitud del convenio:El

    arquitecto fernando

    Herrera SDS informa que

    generara un oficio para el

    convenio respectivo

    7/26/2012

    Tramite para solicitud

    del convenio:La Ing.

    Gloria Garrido SDS

    redacta el estudio

    previo para soportar el

    convenio, ella solicita

    varios documentos del

    hospital para soportar

    el proyecto (2/8/2012)

    8/

    Se presentan

    correcciones por parte de

    la SDS

    2/21/2012

    Se firma contrato de

    compraventa con #131-

    2012 Industria

    Colombiana de

    Dotaciones Metalicas

    S.A.S.

    5/31/2012Se reciben las camillas por

    el servicio de quemados.8/7/2012

    Pendiente hacer

    seguimiento,

    documento de cierre

    del proyecto, entrega

    de la factura con el

    recibido_ Sandra

    Gomez, Andrea Bravo

    Se realiza visita al serviciopara determinar

    necesidades de dotacin

    e infraestructura

    9/5/2012

    Se radica la circular 006

    en espera de concepto

    por parte de la SDS

    Se estn realizando los

    ajustes a la circular 006

    para entrega el da

    19/12/12

    12/18/2012Se entregan en la SDS los

    ajustes a la circular 00612/19/2012

    Se realiza reunin en la

    SDS para revisin de los

    ajustes a la circular 006

    y se realizan nuevas

    observaciones, frente a

    la dependencia del

    servicio con la UCI

    Coronaria

    12/

    No se ha iniciado/ /

  • 7/29/2019 Seguimiento de Proyectos 15 de Enero 2013

    9/15

    Actuac.5 Fecha 5 Actuac.6 Fecha 6 Actuac.7 Fecha 7 Act

    Reunin arquitecta Belcy Torres(SDS) revisin planos Salud Mental,

    cronogramas, programa medico

    arquitectonico. Se solicita efectuar

    cambios al proceso_Andrea bravo,

    CarlosPinzn

    8/1/2012

    Se presentan los ajustes

    realizados al proyecto

    nuevamente a la secretara,

    sugieren nuevos cambios -La

    arquitecta Belcy indica que los

    estudios y minuta de los

    convenios los debe trabajar el

    HSB_Andrea bravo,

    CarlosPinzn

    8/10/2012

    Pendiente reunin para

    revisin de cambios

    infraestructura , se est

    esperando el PMA para

    adecuar la dotacin y la

    parte financiera(carlos

    Pinzn 17/8/2012),

    metodologa, (en espera de

    respuesta por la Dra. Gloria

    Quionez, planeacin y

    Financiera(Andrea Bravo)

    8/17/2012

    Se revisa

    parte meto

    Gloria Q

    refewrente

    (Nubia

    Infraestru

    Torres) y D

    Daniel). Se

    con cada un

    aprobacin

    de servicios

    espera

    nuevam

    Envo concepto de la SDS,

    pendiente elaborar correcciones al

    proyecto

    8/28/2012

    El ingeniero Daniel Monrroy

    de la SDS informa que: debido

    a los retrasos presentados

    para la compra de dotacin

    por Bolsa Mercantil, se hacenecesario ajustar el proyecto

    de Sala de Partos presentado

    por un valor de

    $1.087.523.890 para ser

    ejecutados en sta primera

    etapa por un valor de

    $270.000.000.

    9/18/2012

    Se presentan correcciones

    de oferta demanda ante la

    Dra. Gloria Quionez de la

    SDS. Se hacen algunasobservaciones, esta

    pendiente por presentar el

    proyecto completo con

    dotacin que debido a los

    ajustes x bolsa mercantil se

    ha tardado_Natalia Nieto

    9/20/2012

    Reunin

    Montenegro

    las prioridadpara la f

    millones)

    Anexos de

    parte de

    Natalia Niet

    Se presentan correcciones de

    infraestructura en la SDS, se

    aprueba esta parte_Carlos

    pinzn_pendiente cantidades de

    obra y dotacin para la

    presentacin final de financiera.

    8/27/2012

    Se presenta el proyecto en la

    SDS y hacen correcciones de

    infraestr_falta la parte

    hidraulica y faltan cotizaciones

    de equipos de la dotacin

    9/21/2012

    Se imprime y revisa

    nuevamente el proyecto en

    la SDS y se encuentra que

    deben hacerse cambios en

    dotacin (sacar algunos

    elementos y dejarlos en

    infraestructura)

    9/24/2012

    Se revisa nu

    proyecto y

    que deb

    cambios e

    infraestr(

    solicita se

    los va

    presupu

    tomaro

    diferente a

    modificar

    revisar t

    La arquitecta Belcy Torres de la SDS

    hace una visita al HSB y revisa

    Urgencias, opina que no es viable

    ampliar el servicio al auditorio

    porque son necesarias las reas de

    circulacin. La arquitecta solicita

    aclarar cantidad de camas y

    consultorios por oferta demanda y

    plantear la ampliacin a la entrada

    del hospital, como inicialmente se

    habia contemplado_Pend. Carlos

    Pinzn y Andrea Bravo

    10/17/2012

    Reunin en la SDS, se hacen

    nuevos ajustes de oferta-

    demanda e infraestructura. En

    espera de diseos para

    proceder con dotacin

    11/6/2012

    Se recibe PMA del

    arquitecto, se pasa a

    Ingenieria_En espera

    dotacin

    11/9/2012

    Se ha impr

    requiere se

    nuevament

    en dotacin

    diciem

    Se recibe concepto favorable por Se firma Convenio # 2580 de

  • 7/29/2019 Seguimiento de Proyectos 15 de Enero 2013

    10/15

    Se reciben observaciones por parte

    de la SDS para realizar los ajustes

    correspondientes

    12/27/2012

    desde el 6/7/2012 Se hace

    seguimiento casi diario del

    convenio, informan que est

    pendiente de firmas pero el

    10/8/2012 la Arquitecta Belcy

    Torres de la SDS informa que el

    hospital debe hacer las minutas

    para los convenios, pero como ellos

    ya habian adelantado algo del

    convenio entonces que la SDS iba a

    definir si lo hacian ellos o elHospital

    8/10/2012

    El 16/8/12 la Arquitecta Belcy

    informa que la minuta no la

    debe hacer el hospital, la

    minuta ser generada por

    jurdica de la SDS

    8/16/2012

    La primera semana de

    septiembre, la Arquitecta

    Belcy Torres informa que el

    convenio est en espera de

    CDP por parte de la SDS

    9/6/2012

    Informa la

    Garrido de

    convenio se

    Jurdica, p

    elaboraci

    Se realizaron las correcciones

    correspondientes a la circular para

    entrega el 14 de enero de 2013,

    para su aprobacin

    12/31/2012

  • 7/29/2019 Seguimiento de Proyectos 15 de Enero 2013

    11/15

    Actuac.9 Fecha 9 Actuac.10 Fecha 10 Actuac.11 Fecha 11 Actuac.12

    llega el concepto

    favorable de la SDS pero

    con fuente de

    financiacin por la ESE,

    por tal motivo se envia

    oficio al Dr. Guarn

    solicitando modificacin

    al documento para poder

    presentar el proyecto

    ante el ministerio de la

    proteccin social

    10/1/2012

    Llega el convenio 1870-

    2012 pero solo para

    infraestructura

    10/31/2011

    Se envia solicitud de

    aclaracin a la SDS a

    Planeacin nuevamente

    para que se ajuste el

    documento incluyendo

    dotacin. El primer envio

    se hace el 10/10/12

    11/13/2012

    Se estn formulando los

    estudios previos, el da

    19/12/12 se revisarn en

    la SDS los estudios previos

    junto con el plano que

    determina la Fase 1 (sin

    PRM) y la Fase 2 (con

    PRM) para revisin del

    equipo tcnico de la SDS

    1

    Se viabliliza el proyecto

    por parte de Desarrollo

    de Servicios, al momento

    no se ha recibido el

    concepto formal de la SDS

    10/23/2012

    Se firma convenio para la

    ejecucin del proyecto

    Convenio 2139 de 2012

    12/11/2012

    Actualmente se estn

    formulando los Estudiosprevios para realizar la

    adquisicin de los equipos

    incluidos en la primera

    fase del proyecto

    12/18/2012

    Reunin ajustes

    Esterilizacin en la SDS

    con Ingeniero Daniel

    Monrroy, Gloria Garrido y

    Arquitecta Belcy Torres_

    Se logra Visto bueno por

    parte de desarrollo de

    servicios la SDS

    10/10/2012

    Se recibe de la SDS

    concepto tcnico

    favorable para la

    ejecucin del

    proyecto_Radicado

    100601

    11/16/2012Se firman los convenios

    2555 y 259012/28/2012

    El proyecto fue avalado

    tcnicamente por la SDS,

    se est en espera del

    envo oficial del concepto

    tcnico favorable para su

    ejecucin

    12/14/2012

    Se recibe en el HSB

    concepto tcnico

    favorable para la

    ejecucin del proyecto

    12/19/2012Se firma el convenio #

    2589 de 201212/28/2012

  • 7/29/2019 Seguimiento de Proyectos 15 de Enero 2013

    12/15

    Se recibe el convenio

    1862-201211/30/2012

    Se envia plan de trabajo,

    cronograma a la SDS, se

    hacen estudios previos y

    se pasan a contratacin

    11/7/2012

    Se est realizando la

    evaluacin de las

    propuestas presentadas,

    por parte de la

    subgerencia financiera, la

    subgerencia

    administrativa y la oficina

    jurdica, para proceder a

    la contratacin de los

    equipos

    12/18/2012

    Se est en espera de

    recibir de contratacin

    del HSB la minuta para

    realizar la contratacin

    del oferente seleccionado

    tcnicamente

    1

  • 7/29/2019 Seguimiento de Proyectos 15 de Enero 2013

    13/15

    Fecha 13 Actuac.14 Fecha 14

    12/19/2012

    Los estudios previos para

    realizar la contratacin de

    la primera fase (estudio

    de redes) ya se encuentra

    en trmite de revisin

    interno, para su

    respectiva publicacin

    1/8/2013

  • 7/29/2019 Seguimiento de Proyectos 15 de Enero 2013

    14/15

    12/31/2012

  • 7/29/2019 Seguimiento de Proyectos 15 de Enero 2013

    15/15

    ETAPAS ESTADO DEL PPRIORIDAD TIPO DE PROYTIPO DE PROYPRIORIDAD COMPLEJIDA ESTADO

    Cierre Espera revisiones SDS REMODELACI R Alta Alta En curso

    Concepto tec Espera revisiones SDS ADECUACION AD Media Media Suspendido

    Ejecucin Procesamiento ajustes SDS DOTACION D Baja Baja Cancelado

    En ajustes de la propuesta por HSB AMPLIACION Finalizado

    En espera de Convenio TRASLADO A Programado

    Formulacin HSB TPor iniciar

    Revisin propuesta por Ministerio de la Proteccin Social

    Revisin propuesta por SDS

    Seguimiento y Control