SELECCIÓN Y ADMISIÓN DE ESTUDIANTES ... DE GARANTÍA INTERNA DE CALIDAD DE LOS TÍTULOS OFICIALES...

SISTEMA DE GARANTÍA INTERNA DE CALIDAD DE LOS TÍTULOS OFICIALES DE LA UCAM Mayo 2012

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Código PCL03 SELECCIÓN Y ADMISIÓN DE ESTUDIANTES. MATRICULACIÓN DE ESTUDIANTES

Edición 00

Universidad Católica San Antonio

SELECCIÓN Y ADMISIÓN DE ESTUDIANTES. MATRICULACIÓN DE

ESTUDIANTES SISTEMA DE GARANTÍA INTERNA DE CALIDAD

SELECCIÓN Y ADMISIÓN DE ESTUDIANTES (PCL03-S01) MATRICULACIÓN DE ESTUDIANTES (PCL03-S02)


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Código PCL03 SELECCIÓN Y ADMISIÓN DE ESTUDIANTES. MATRICULACIÓN DE ESTUDIANTES

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SELECCIÓN Y ADMISIÓN DE ESTUDIANTES

SISTEMA DE GARANTÍA INTERNA DE CALIDAD

ÍNDICE

1. OBJETO ............................................................................................................................................. 5

2. ALCANCE ......................................................................................................................................... 5

3. NORMATIVA Y/O DOCUMENTOS DE REFERENCIA ............................................................ 5

4. DEFINICIONES ................................................................................................................................ 5

5. RESPONSABILIDADES .................................................................................................................. 5

6. DESARROLLO.................................................................................................................................. 7

7. SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN DE LOS INDICADORES ....................................................... 17

8. ARCHIVO REGISTROS DE LAS EVIDENCIAS....................................................................... 17

9. RENDICIÓN DE CUENTAS.......................................................................................................... 18

10. DIAGRAMA DE FLUJO ................................................................................................................ 19

11. ANEXOS........................................................................................................................................... 22

RESUMEN DE REVISIONES

Edición Fecha Apartado Motivo de la modificación

00 Mayo 2012 7 Ampliación de indicadores

ELABORADO POR: Grupo AUDIT REVISADO POR: CPA APROBADO POR: Presidencia

Director de Calidad

Rectora

Presidente

FECHA: Febrero 2010 FECHA: Febrero 2010 FECHA: Febrero 2010


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Código PCL03-S01 SELECCIÓN Y ADMISIÓN DE ESTUDIANTES

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1 OBJETO

Este procedimiento tiene por objeto establecer el modo en el que la Universidad Católica San Antonio (UCAM) garantiza la selección y admisión de sus estudiantes en sus títulos oficiales. 2 ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación a todos los alumnos que solicitan una plaza en alguno de los títulos oficiales de la UCAM.

3 NORMATIVA Y/O DOCUMENTOS DE REFERENCIA

• Normativa de Acceso a la UCAM

• Normativa Estudios de Doctorado UCAM

• Plan Estratégico de la UCAM

• Estatutos de la UCAM

• Normativas europeas, estatales y propias de la Comunidad Autónoma aplicables. 4 DEFINICIONES

UCAMOVIL: sistema de comunicación basado en mensajes gratuitos enviados al teléfono móvil del alumno. 5 RESPONSABILIDADES

Presidencia/Consejo de Gobierno (CG): Aprobar la lista de admitidos definitiva en todos los Títulos Oficiales así como las propuestas de mejora. Comisión de Planificación y Acreditación (CPA): Revisar y dar el VºBº a las propuestas de mejora para elevarlas a Presidencia/CG.

Jefe de la Secretaría Central: supervisar que el desarrollo de este proceso se efectúa conforme lo establecido en el presente manual, así como velar por la adecuada gestión de los recursos y por el cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos para aquellos alumnos de Grado, así como realizar y elevar las propuestas de mejora a la CPA.

Servicio de Admisiones: comprobar y verificar que la información aportada por el


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solicitante es correcta, además de examinar que los documentos aportados por el solicitante se ajustan a la ley y a la normativa interna para los alumnos de Grado.El Servicio de admisiones esta formado por Unidad de admisiones y unidad de convalidaciones/reconocimiento de créditos:

Unidad de admisiones (en adelante SC-UAD): formado por personal especializado de Secretaría Central con conocimientos en materia de accesos universitarios. Recogen todas las solicitudes normales (sin solicitudes de convalidación/reconocimiento de créditos). Este servicio solo existe en los periodos de admisión de junio y septiembre y está formado por personal de Secretaría Central especializado.

Unidad de Convalidaciones/Reconocimiento de créditos (en adelante SC-UCO):

formado por personal especializado y con conocimientos en las siguientes áreas: traslados de expedientes, convalidaciones/reconocimiento de créditos y accesos universitarios. Informan y recogen las solicitudes de estudiantes provenientes de otras universidades y titulados que solicitarán reconocimiento de créditos.

Director de Postgrados: supervisar lo establecido en el presente procedimiento, para los Master (pudiendo delegar en un responsable encargado del proceso de matriculación), así como velar por la adecuada gestión de los recursos y por el cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de datos, realizando y elevando las propuestas de mejora a la CPA. Puesta en marcha de las propuestas de mejora aprobadas por la Presidencia/Consejo de Gobierno.

Secretaría de Postgrado: comprobar y verificar que la información aportada por el

solicitante es correcta, además de examinar que los documentos aportados por el interesado se ajustan a la ley y a la normativa interna para los alumnos de Postgrado. Introducir correctamente la información aportada por los solicitantes de Postgrado en el programa informático de gestión de los datos.

Secretaría de Doctorado: comprobar y verificar que la información aportada por el

solicitante es correcta, además de examinar que los documentos aportados por el interesado se ajustan a la ley y a la normativa interna para los alumnos de Doctorado. Introducir correctamente la información aportada por los solicitantes de Doctorado en el programa informático de gestión de los datos.

Jefe de Investigación y Transferencia: supervisar lo establecido en el presente procedimiento, para los Doctorados (pudiendo delegar en un responsable encargado del proceso de matriculación), así como velar por la adecuada gestión de los recursos y por el cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de datos, realizando y elevando las propuestas de mejora a la CPA. Puesta en marcha de las propuestas de mejora aprobadas por Presidencia/Consejo de Gobierno.


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Comisión de Doctorado La Comisión de Doctorado de la Universidad Católica San Antonio es un órgano colegiado de la misma, a quien corresponde la decidir sobre la admisión de estudiantes de a los programas de doctorado.

Vicerrectorado de Investigación: revisar y emitir la Lista de Admisión definitiva de los alumnos de Doctorado para que la apruebe Presidencia/Consejo de Gobierno.

Secretaría General: Revisar y emitir la lista de admisión de Grado y Postgrado que la

eleva a Presidencia/Consejo de Gobierno para su aprobación.

6 DESARROLLO 6.1 SELECCIÓN Y ADMISIÓN DE ESTUDIANTES DE GRADO

Existen dos convocatorias donde se realiza este proceso: junio y septiembre.

Es un requisito indispensable tanto para los solicitantes de nuevo ingreso en esta Universidad como para los alumnos de la UCAM que deseen cambiar de titulación el concurrir mediante la presentación de la solicitud pertinente en los plazos establecidos por la Universidad.

Pueden solicitar la admisión estudiantes de cualquier distrito universitario que reúnan

uno de los siguientes requisitos: Haber concluido los estudios de F.P. de 2º Grado, Módulos Profesionales de Nivel III,

o Ciclos Formativos de Grado Superior o cualquier otro que el Ministerio de Educación tenga establecido como válido para poder iniciar los estudios universitarios correspondientes.

Haber superado las pruebas de Selectividad/ P.A.U. Este requisito es imprescindible para todos los alumnos del Bachiller-L.O.G.S.E.

Haber superado la Prueba de Acceso a la Universidad para Mayores de 25 Años en cualquiera de las universidades públicas de la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia. *

Haber finalizado estudios universitarios de 1er o 2º Ciclo en esta u otra universidad española o extranjera. En este último caso, la titulación referida deberá estar homologada por el M.E.C.

Haber concluido estudios universitarios en una universidad extranjera y optar a acceder por la vía de la homologación parcial, renunciando a la vía de homologación a través del MEC.

Acceso con estudios preuniversitarios de países de la UE, o bien con los cuales haya suscrito un acuerdo bilateral, que tendrán que ratificar los mismos a través de la UNED.


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* Todos estos accesos están condicionados a la legislación vigente que puede variar curso a curso y por lo tanto habrá que actualizar.

La presentación de documentación que no cumpla los requisitos de acceso o que haya sido falseada produce la baja inmediata como alumno, en el caso de que hubiese sido admitido. También es obligatorio para el solicitante que provenga de otra titulación universitaria comunicar a la UCAM este hecho para que se regularice su situación conforme a la legislación vigente. Es decir, si tiene estudios previos no finalizados, comunicarlo a fin de solicitarle el correspondiente traslado de expediente o simultaneidad de estudios. 6.1.1. INFORMACIÓN Y SOLICITUD DE ADMISIÓN

Los interesados son informados por el Servicio de Información al Estudiante (S.I.E.) telefónicamente, a través de nuestra Web www.ucam.edu o bien personalmente viniendo a las dependencias de dicho servicio.

Los interesados pueden conseguir la solicitud de admisión y resto de documentos

necesarios:

descargándola de la Web www.ucam.edu descargándola vía Web en el Servicio de Admisiones (Secretaría Central).

6.1.2. RECEPCIÓN DE LA SOLICITUD DE ADMISIÓN

El proceso de admisión de alumnos se aplica por igual a todos los que han aportado la documentación dentro de los plazos correspondientes a cada fase, sin que se establezcan prioridades en función de la fecha de llegada de dichas solicitudes.

La solicitud de admisión se recoge por el Servicio de Admisiones formado por:

Unidad de admisiones. Recogen todas las solicitudes normales.

Unidad de Convalidaciones/Reconocimiento de créditos: Recogen las solicitudes de estudiantes provenientes de otras universidades y titulados que solicitarán reconocimiento de créditos.

Si la solicitud se envía por correo tiene que dirigirse a la siguiente dirección:

Servicio de Admisiones.

Universidad Católica San Antonio Campus de Los Jerónimos, s/n 30.107, Guadalupe (Murcia)

Teléfono: 968 27 88 02 Fax: 968 27 86 87 e-mail: [email protected]


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3.4 DOCU Toda solicitud de admisión debe de llevar anexa la siguiente documentación (ver

cuadro1): Cuadro nº1: Documentación necesaria para realizar la solicitud de admisión

DOCUMENTO FORMA DE PRESENTACIÓN CANTIDAD

Impreso de solicitud de admisión Cumplimentado en su totalidad y validado por la entidad bancaria.

Original y autocopiantes

D.N.I. / N.I.E. (para extranjeros) Original y fotocopia (Se cotejará en la Secretaría de la Universidad). 1

DEPENDIENDO DEL TIPO DE ACCESO, SE TENDRÁ QUE PRESENTAR:

Tarjeta de Selectividad/PAU (1) Original o copia legalizada ante notario. 1

Expediente Académico Personal (2) Original o copia legalizada ante notario. 1

Fotografías En color, tamaño carnet. 2

Curriculum deportivo Según modelo a recoger en el S.I.E.. Podrá ser completado, con otros documentos (recortes de prensa, certificados,...).

1

Impreso de Solicitud de Convalidaciones / reconocimiento de créditos (3)

Según modelo a recoger en el S.I.E.. Original y autocopiantes

(1) La tarjeta de Selectividad/ PAU es obligatoria para todos aquellos que soliciten cursar una grado. (2) Si el solicitante presenta como forma de acceso un título universitario, un primer ciclo de una titulación o un

acceso de FP, deberá presentar dicho certificado, en el que hará mención expresa a la finalización de dichos estudios, así como en su caso, la solicitud del correspondiente título.

(3) Obligatorio para todos aquellos que quieran solicitar reconocimiento de créditos.

Los solicitantes que incluyan en alguna de las opciones de preferencia la titulación de

CC. de la Actividad Física y del Deporte (CAFD), 1er ó 2º Ciclo , deberán incluir además de lo anterior (ver cuadro 2):


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Cuadro nº2: Documentación necesaria para realizar la solicitud de admisión en CAFD

La ausencia de uno o más de estos documentos origina la imposibilidad de realizar la apertura de expediente de admisión. ALUMNOS QUE SOLICITAN RECONOCIMIENTO/TRANSFERENCIA DE CRÉDITOS:

En primera instancia, el alumno cuando solicita su acceso a la UCAM, tiene que hacer constar expresamente en la solicitud de admisión que tiene una titulación iniciada en otra universidad española, a fin de solicitar con posterioridad el correspondiente traslado de expediente, o en su caso la simultaneidad de estudios (que habrá sido solicitada previa admisión del alumno indicándolo en el apartado que existe en la solicitud de admisión a tal fin).

El alumno debe solicitar el reconocimiento/transferencia de créditos en el momento de la solicitud de admisión, si dispone ya de la información suficiente cumplimentar el documento de solicitud de reconocimiento/transferencia de créditos y si no, más adelante debe formalizarlo en el momento de su matriculación.

La Normativa de Reconocimiento y Transferencia de Créditos se encuentra disponible en la Web de la UCAM.

PROCEDIMIENTO:

El personal del Servicio de Admisiones recoge la solicitud comprobando que el acceso, la documentación y los datos son correctos. En caso de que falte alguna foto al

DOCUMENTO CONTENIDO CANTIDAD

Certificado Médico Oficial

Tiene que indicar que está APTO para realizar actividades

Físicas y deportivas. Se evaluarán los siguientes aspectos:

· Sistema cardiovascular;

· Sistema visual y auditivo;

· Aparato locomotor;

· Dentición

1 ORIGINAL

Ficha deportiva Según modelo a recoger en el S.I.E o descargar de web 1


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solicitante se le requerirá para que la entregue posteriormente. Si se ha recibido por carta y al solicitante le falta documentación se le requerirá por vía telefónica.

Si el acceso no es correcto esa documentación se archiva y no sirve para concurrir a la

convocatoria en vigor. El solicitante puede en este caso reclamar la devolución de lo pagado como tasas de solicitud, rellenando la solicitud establecida y aportando un número de cuenta donde quiere que se le ingrese dicha cantidad. Esta solicitud es trasladada a Administración para que proceda a la devolución una vez ha sido registrada en el Libro Registro de Secretaría Central.

Se da registro de entrada a las solicitudes de admisión recibidas y se estampa la firma

de quien la recoge. Se mecaniza la misma y revisa todo lo mecanizado por el personal del Servicio de

Admisiones, prestando especial atención a los datos de carácter personal, así como y fundamentalmente a los datos de acceso.

Se agrupan las solicitudes por titulaciones y se archivan provisionalmente en carpetas.

6.1.3. PRUEBAS DE ACCESO

Los solicitantes realizan unas pruebas de la UCAM (requisito indispensable de realizar por los solicitantes, pero no vinculante con su admisión) en las fechas establecidas cada curso académico para ello. Estas pruebas consistirán en un test o prueba estandarizada.

Se mecaniza en la preinscripción del alumno el hecho de haber realizado o no el test o prueba estandarizada. Si el alumno no lo ha hecho, es causa de exclusión del proceso de selección, salvo que la Universidad determine lo contrario.

Esta prueba es entregada a Jefatura de Estudios que se encarga de corregir las mismas y de generar el Fichero de Resultados, que es enviado al Servicio de Tutorías. 6.1.4. SELECCIÓN

La selección se realiza fundamentalmente teniendo en cuenta la nota del expediente académico, y tras su ordenación, se obtiene el resultado final del proceso de admisión, que es comunicado a cada uno de los solicitantes, teniendo en cuenta su opción preferente de estudios previos a la Universidad. Dependiendo de la demanda de la titulación, esta selección se hace semanalmente o bien, si la demanda excede a la oferta, la UCAM puede fijar unas fechas de selección determinadas donde entran a concurso los alumnos que hayan presentado las solicitudes durante este tiempo.


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En el caso de estudiantes con reconocimiento de créditos para la adjudicación de su plaza se estudia además en su caso a qué curso irían pues pueden ser alumnos que no ocupen plaza en primer curso y puedan acceder a cursos superiores, por lo tanto, no contarían en el número de plazas ofertadas inicialmente.

Para aquellos solicitantes cuya forma de acceso sea F.P., Mayor de 25 años o Titulado Universitario, la Universidad Católica San Antonio reserva unos porcentajes mínimos en cada titulación.

El Responsable del Servicio de Admisiones emite un listado de Propuesta de Admitidos y es entregado a Secretaría General que comprueba que los datos son correctos y da el visto bueno a la misma. 6.1.5. INFORMACIÓN AL ADMITIDO

El Responsable del Servicio de Admisiones da las admisiones a los solicitantes que hayan obtenido plaza a través del programa de gestión.

La admisión se comunica a través de:

Internet UCAMÓVIL Consultas en Servicio de Admisiones. (El alumno debe acudir personalmente).

Para todos aquellos solicitantes cuya vía de acceso sea selectividad o bien tengan estudios universitarios no finalizados es imprescindible realizar el oportuno traslado de expediente (o en su caso simultaneidad de estudios). Para ello, el Servicio de Admisiones pone a disposición del alumno la carta original de admisión que es retirada directamente de Secretaría Central, o bien, enviada al domicilio del alumno si este lo solicita.

Los admitidos durante la fase de junio deben realizar, en primer lugar, la reserva de plaza y posteriormente la matrícula dentro del calendario establecido en el correspondiente curso académico. Los admitidos en la fase de septiembre van directamente a matricula.


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6.2 SELECCIÓN Y ADMISIÓN DE ESTUDIANTES DE POSTGRADO

6.2.1. REQUISITOS DE ACCESO.

Tiene como finalidad solicitar una plaza en alguno de los títulos oficiales de postgrado que se imparten en nuestra Universidad. Finalizado el plazo de admisión, la dirección del master realiza la selección de candidatos y comunica el resultado a los admitidos y no admitidos.

Podrán solicitar la admisión en los estudios oficiales de postgrado de la UCAM los alumnos que cumplan uno de los siguientes requisitos establecidos en el artículo 16 del R.D. 1393/2007:

Para acceder a las enseñanzas oficiales de Máster será necesario estar en posesión de un título universitario oficial español u otro expedido por una institución de educación superior del Espacio Europeo de Educación Superior que facultan en el país expedidor del título para el acceso a enseñanzas de Máster.

Así mismo, podrán acceder los titulados conforme a sistemas educativos ajenos al Espacio Europeo de Educación Superior sin necesidad de la homologación de sus títulos, previa comprobación por la Universidad de que aquellos acreditan un nivel de formación equivalente a los correspondientes títulos universitarios oficiales españoles y que facultan en el país expedidor del título para el acceso a enseñanzas de postgrado. El acceso por esta vía no implicará, en ningún caso, la homologación del título previo de que esté en posesión el interesado, ni su reconocimiento a otros efectos que el de cursar las enseñanzas de Máster.

El apartado 1 del artículo 17 del citado R.D. detalla que los estudiantes pueden ser admitidos a un Máster conforme a los requisitos específicos y criterios de valoración de méritos que, en su caso, sean propios del título de Master Universitario o establezca la Universidad.

Cada Título Oficial de Master Universitario tiene unas fechas de admisión diferentes, ya que cada uno tiene una fecha de comienzo de clases distinta. Puede consultar el calendario de admisión contactando con la Secretaría de Postgrado y Títulos Propios de la UCAM en el teléfono 968 278 710 o por medio del correo electrónico [email protected]

6.2.2. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA.

Toda la documentación necesaria para la solicitud de admisión debe aportarla el alumno en la forma en que se requiera, sin que puedan establecerse excepciones ni en su cantidad ni en su forma de presentación. La ausencia de uno o más de estos documentos origina la imposibilidad de realizar la apertura del expediente de admisión. Se requiere en todos los casos:


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Cuadro nº3: Documentación necesaria para realizar la solicitud de admisión de Postgrados

DOCUMENTO FORMA DE PRESENTACIÓN CANTIDAD

Impreso de solicitud de inscripción Cumplimentado en su totalidad firmada por el alumno y sellada por la Entidad Bancaria junto con el justificante del ingreso.

Original y autocopiantes

Carta Dirigida a el /la Director /a del Master solicitando una plaza para el mismo. 1

Curriculum profesional y académico. Impreso físico 1/2

Fotografía

Tamaño carnet digitalizada (cd, disquete o enviada por correo electrónico en un archivo adjunto cuyo nombre será el DNI del alumno).

1

D.N.I. / N.I.E. (para extranjeros) Original y fotocopias (Anverso y reverso debidamente compulsadas) 2

Título Universitario Original y fotocopia (Anverso y reverso debidamente compulsadas) 2

La Universidad Católica San Antonio de Murcia le brinda la posibilidad de obtener, la documentación necesaria para el proceso de admisión a través de su página Web: http://www.ucam.edu/admision/admision/admision-postgrado y poder presentarla posteriormente o enviarla por correo postal a la Secretaría de Postgrado a la siguiente dirección:

6.2.3. INFORMACIÓN AL ADMITIDO

La Secretaría de Postgrado informa sobre el resultado de la admisión publicando la lista de admitidos en la página Web del Máster o por medio de correo electrónico al interesado.


Secretaría de Postgrado y Títulos Propios Campus de Los Jerónimos, s/n

30107 Guadalupe (Murcia) Tlf: 968 278 710

(Se recomienda el uso de un servicio de paquetería o en su defecto correo certificado). Nota: Si se quiere confirmar la recepción de la documentación, llame al teléfono 968 278 710


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6.3 SELECCIÓN Y ADMISIÓN DE ESTUDIANTES DE DOCTORADO

6.3.1. REQUISITOS DE ACCESO.

Para acceder a los estudios de Doctorado de un Programa Oficial de Posgrado de la Universidad Católica San Antonio de Murcia, es necesario cumplir alguno de los siguientes requisitos:

Hallarse en posesión del título oficial de Máster que cumpla los requisitos mínimos indicados en la normativa reguladora de los estudios de doctorado de la Universidad Católica San Antonio de Murcia art. 3.1.

Superar 60 créditos incluidos en uno o varios Másteres Universitarios, de acuerdo con la oferta de la Universidad.

Hallarse en posesión de títulos de Graduado o Graduada cuya duración, conforme a normas de derecho comunitario sea de, al menos, 300 créditos.

Estar en posesión de un Título de Máster ajeno al Espacio Europeo de Educación Superior previa comprobación de que el título acredita un nivel de formación equivalente a los títulos españoles de Máster universitario y que faculta en el país expedidor del título par el acceso a los estudios de doctorado.

Estar en posesión del Diploma de Estudios Avanzados (DEA) de acuerdo a lo establecido en el RD 778/1998.

6.3.2. SOLICITUD DE ADMISIÓN

Los interesados deben solicitar la inscripción en el doctorado de un Programa Oficial de Posgrado presentando la solicitud de admisión y aportando la documentación solicitada en cada caso (Ver cuadro 3), en la Secretaría de Doctorado (Vicerrectorado de investigación 1ª Planta del Monasterio).

Para su aceptación, es necesaria la aprobación por parte del Departamento del que dependa el programa de doctorado y deberá contar con el Vº Bº de la comisión de doctorado.

6.3.3. INFORMACIÓN AL ADMITIDO

La Secretaría de Doctorado informa sobre el resultado de la admisión al alumno a través del correo electrónico del interesado y del envío de carta de admisión e instrucciones de formalización de matricula mediante correo postal a la dirección del interesado.


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Cuadro 3: Admisión y Matricula de Programas de Doctorado previos adaptados al EEES

PROGRAMAS DE DOCTORADO ADAPTADOS AL ESPACIO EUROPEO EDUCACIÓN SUPERIOR

FASE DE ADMISIÓN Y MATRICULA SUPUESTOS DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR OBSERVACIONES

Impreso solicitud de admisión

Fotocopia DNI o pasaporte

Fotografía digitalizada

Fotocopia compulsada o legalizada del documento que acredite la posesión del grado, Licenciado, Arquitecto/Ingeniero, o Diplomado (título o justificante de su solicitud). Así como certificación Académica de notas.

Fotocopia compulsada o legalizada del documento que acredite la posesión del titulo de Master

Fotocopia compulsada o legalizada de la certificación académica personal del Master

Fotocopia compulsada o legalizada del Acta del tribunal de defensa de la Tesis de Máster, (siempre que no conste en la certificación académica mencionada anteriormente)

1.- Solicitud de admisión en el periodo de investigación tras hallarse en posesión del título oficial de Máster, que cumpla los requisitos mínimos indicados en la normativa reguladora de los estudios de doctorado de la Universidad Católica San Antonio de Murcia art. 3.1

Formulario de inscripción de proyecto de tesis doctoral y proyecto de Tesis Doctoral

El Master por el que se accede deberá Incluir un mínimo de 10 créditos ECTS de formación específica en Investigación y deontología. El Master deberá incluir en su programa la Realización de una tesis de master. Que deberá tener un mínimo de 10 créditos y estar orientada a la realización de un trabajo científico. Debe de estar enmarcada en las líneas de investigación fijadas en el programa de doctorado.

Al menos deberá superar un mínimo de 12 créditos ECTS de formación específica en Investigación y deontología dentro del conjunto de materias superadas.

2.-Solicitud de admisión periodo de investigación tras Superar 60 créditos incluidos en uno o varios Masteres Universitarios, de acuerdo con la oferta de la Universidad.

Proyecto de tesis doctoral (ver guía) MISMA DOCUMENTACIÓN EXIGIDA EN EL SUPUESTO 1

Deberá incluir en su programa la realización de una Tesis de Master. Que deberá tener un mínimo de 10 créditos y estar orientada a la realización de un trabajo científico. Debe de estar enmarcada en las líneas de investigación fijadas en el programa de doctorado.




Fotocopia compulsada o legalizada del documento que acredite la posesión del grado de Licenciado/Arquitecto/Ingeniero (título o justificante de su solicitud).

Fotocopia compulsada o legalizada de la certificación académica personal.

Formulario de inscripción de proyecto de tesis doctoral

3.- Hallarse en posesión de títulos de Graduado o Graduada cuya duración, conforme a normas de derecho comunitario sea de, al menos, 300 créditos.

Proyecto de tesis doctoral (ver guía)

Para su aceptación, será necesaria la aprobación por parte del Departamento del que dependa el programa de doctorado y contará con el Vº Bº de la comisión de doctorado.




4.- Solicitud de admisión en el periodo de investigación estando en posesión del Diploma de Estudios Avanzados (DEA), de acuerdo a lo establecido en el RD 778/1998.

Fotocopia compulsada o legalizada del documento que acredite la posesión del Diploma de Estudios Avanzados o equivalente

Para la admisión de alumnos al programa de doctorado, se requerirá, en todo caso informe favorable del Departamento de la Universidad que coordina el Programa de Doctorado en el que el aspirante pretende continuar sus estudios


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Certificado compulsado de calificaciones de los cursos de doctorado realizados (en su caso)

Formulario de inscripción de proyecto de tesis doctoral

Proyecto de tesis doctoral (ver guía)

7 SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN DE LOS INDICADORES

Identificación del Indicador

Código del Indicador asociado al proceso

Tipo soporte y tiempo de archivo

Responsable de su custodia

INDICADORES SELECCIÓN Y ADMISIÓN DE GRADO

Ofertas de plazas PCL03-S01-IN01 Papel o informático

1 año Secretaria Central

Admitidos de nuevo ingreso por preinscripción PCL03-S01-IN01

Papel o informático 1 año Secretaria Central

Preinscritos en primera opción PCL03-S01-IN01


Preinscritos en segunda y sucesivas opciones PCL03-S01-IN01


Nota mínima de admisión PCL03-S01-IN01 Papel o informático

1 año Secretaria Central

Preferencia de la titulación PCL03-S01-IN01


Adecuación de la titulación PCL03-S01-IN01


INDICADORES SELECCIÓN Y ADMISIÓN DE POSGRADO

Ofertas de plazas PCL03-S01-IN01 Papel o informático

1 año Secretaría Postgrados

Admitidos de nuevo ingreso por preinscripción PCL03-S01-IN01

Papel o informático 1 año Secretaría Postgrados

Preinscritos en primera opción PCL03-S01-IN01


Preinscritos en segunda y sucesivas opciones PCL03-S01-IN01


Nota mínima de admisión PCL03-S01-IN01 Papel o informático

1 año Secretaría Postgrados

Preferencia de la titulación PCL03-S01-IN01


Adecuación de la titulación PCL03-S01-IN01


INDICADORES SELECCIÓN Y ADMISIÓN DE DOCTORADO

Nº de alumnos que superan complementos

PCL03-S01-IN01 Papel o informático

1 año Secretaría Tercer Ciclo


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formativos para el acceso a Doctorado

Admitidos en fase de investigación PCL03-S01-IN01

Papel o informático 1 año Secretaría Tercer Ciclo

Nuevas Inscripciones de Tesis Doctorales PCL03-S01-IN01


8 ARCHIVO REGISTROS DE LAS EVIDENCIAS

Identificación del registro

Código del proceso asociado al registro



REGISTROS DE SELECCIÓN Y ADMISIÓN DE GRADO

Impreso solicitud de admisión (Web) PCL03-S01


Currículum Deportivo (Web) PCL03-S01


Solicitud de convalidaciones (Web) PCL03-S01


Certificado Médico Oficial (Web) PCL03-S01


Consulta de Admitidos (Web) PCL03-S01

Papel o informático 1 año

Secretaria Central y Secretaría General

REGISTROS DE SELECCIÓN Y ADMISIÓN DE POSGRADO


Papel o informático 1 año Secretaría Postgrado


Papel o informático 1 año Secretaría Postgrado

REGISTRO DE SELECCIÓN Y ADMISIÓN DE DOCTORADO





9 RENDICIÓN DE CUENTAS

Los responsables de los servicios de Secretaría Central y Secretaría de Postgrado informan, al menos anualmente a la Secretaria General así como a Presidencia/Consejo de Gobierno a través de la memoria anual de su correcto funcionamiento.

De la misma forma, la Secretaría de Doctorado informa, al menos anualmente al

Vicerrectorado de Investigación así como a Presidencia/Consejo de Gobierno, a través de la memoria anual de su correcto funcionamiento.


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Por aplicación del proceso PCL11 “Información Pública” los resultados de la revisión

que se consideren adecuados son dados a conocer a todos los grupos de interés por los mecanismos establecidos en dicho proceso. 10 DIAGRAMA DE FLUJO 10.1 Diagrama de Flujo de Selección y Admisión de Grado


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10.2 Diagrama de Flujo de Selección y Admisión de Postgrado


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10.3 Diagrama de Flujo de Selección y Admisión de Doctorado


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11 ANEXOS


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No se considera necesario incluir ningún anexo ya que todos los registros o evidencias se pueden encontrar en la Web de la Universidad.


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Código PCL03-S02 MATRICULACIÓN DE ESTUDIANTES

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MATRICULACIÓN DE ESTUDIANTES SISTEMA DE GARANTÍA INTERNA DE CALIDAD

ÍNDICE

1. OBJETO........................................................................................................................................... 25

2. ALCANCE ...................................................................................................................................... 25

3. NORMATIVA Y/O DOCUMENTOS DE REFERENCIA.......................................................... 25

4. DEFINICIONES.............................................................................................................................. 25

5. RESPONSABILIDADES................................................................................................................ 25

6. DESARROLLO ............................................................................................................................... 27

7. SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN DE LOS INDICADORES ...................................................... 35

8. ARCHIVO REGISTROS DE LAS EVIDENCIAS ...................................................................... 35

9. RENDICIÓN DE CUENTAS ......................................................................................................... 36

10. DIAGRAMA DE FLUJO................................................................................................................ 37

11. ANEXOS .......................................................................................................................................... 42

RESUMEN DE REVISIONES

Edición Fecha Apartado Motivo de la modificación

ELABORADO POR: Grupo AUDIT REVISADO POR: CPA APROBADO POR: Presidencia

Director de Calidad

Rectora

Presidente

FECHA: Febrero 2010 FECHA: Febrero 2010 FECHA: Febrero 2010


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1 OBJETO

Este procedimiento tiene por objeto establecer el modo en el que la Universidad Católica San Antonio (UCAM) garantiza la matriculación de sus estudiantes. 2 ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación a todos los alumnos que se matriculan en alguno de los títulos oficiales de la UCAM.

3 NORMATIVA Y/O DOCUMENTOS DE REFERENCIA • Normativas europeas, estatales y propias de la Comunidad Autónoma aplicables. • Normativa de matricula de la UCAM. • Estatutos de la Universidad. • Plan estratégico de la Universidad.

4 DEFINICIONES

UCAMÓVIL: Sistema de comunicación basado en mensajes gratuitos enviados al teléfono móvil del alumno.

Automatrícula: Es el status de matrícula por el cual el alumno tiene elegidas sus asignaturas, pero éstas no se dan de alta en su expediente informático hasta que no se hace realice el abono de la misma.

API: Aula de práctica informática con ordenadores donde los alumnos pueden realizar la automatrícula.

Reserva de plaza: es el primer trámite administrativo respecto a la matrícula de un curso, que realizarán aquellos alumnos de nuevo ingreso durante un curso académico y que supone un adelanto de su matricula.

Confirmación de plaza: es el primer trámite administrativo respecto a la matrícula de un curso, que realizarán aquellos alumnos que al menos han cursado estudios en la UCAM durante un curso académico y desean continuar sus estudios en la misma. 5 RESPONSABILIDADES

Presidencia/Consejo de Gobierno (CG): aprobar las propuestas de mejora que han sido elevadas por la Comisión de Planificación y Acreditación.


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Comisión de Planificación y Acreditación (CPA): revisar y dar el VºBº a las propuestas de mejora para elevarlas a Presidencia/CG.

Jefe de la Secretaría Central: supervisar lo establecido en el presente procedimiento, para los Grados (pudiendo delegar en un responsable encargado del proceso de matriculación), así como velar por la adecuada gestión de los recursos y por el cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de datos, trasladando las propuestas de mejora a la Secretaría General. Realización y puesta en marcha de las propuestas de mejora aprobadas por Presidencia/Consejo de Gobierno.

Personal de Secretaría Central: conocer perfectamente el proceso, velar por el cumplimiento de lo planificado y colaborar en todo momento con el Jefe de la Secretaría Central en lo referente a la matriculación de los alumnos de Grado.

Unidad de Gestión económica (SC-UGE): controlar quién realiza los ingresos en

tiempo y forma en los títulos de Grado. Unidad de Convalidaciones/Reconocimiento de créditos (en adelante SC-UCO):

formado por personal especializado y con conocimientos en las siguientes áreas: traslados de expedientes, convalidaciones/reconocimiento de créditos y accesos universitarios. Informan y recogen las solicitudes de estudiantes provenientes de otras universidades y titulados que solicitarán reconocimiento de créditos.

Director de Postgrados: supervisar lo establecido en el presente procedimiento, para los Master (pudiendo delegar en un responsable encargado del proceso de matriculación), así como velar por la adecuada gestión de los recursos y por el cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de datos, realización y puesta en marcha de las propuestas de mejora aprobadas por Presidencia/Consejo de Gobierno.

Secretaría de Postgrado: conocer perfectamente el proceso, velar por el cumplimiento

de lo planificado y colaborar en todo momento con el Director de postgrado en lo referente a la matriculación de los alumnos de Master.

Secretaría de Doctorado: conocer perfectamente el proceso, velar por el cumplimiento

de lo planificado y colaborar en todo momento con el Director de la OTRI en lo referente a la matriculación de los alumnos de Doctorado.

Jefe de Investigación y Transferencia: supervisar lo establecido en el presente procedimiento, para los Doctorados (pudiendo delegar en un responsable encargado del proceso de matriculación), así como velar por la adecuada gestión de los recursos y por el cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de datos. Realización y puesta en marcha de las propuestas de mejora aprobadas por Presidencia/Consejo de Gobierno.


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Comisión de Doctorado La Comisión de Doctorado de la Universidad Católica San Antonio es un órgano colegiado de la misma, a quien corresponde la decidir sobre la admisión de estudiantes de a los programas de doctorado.

Vicerrectorado de Investigación: supervisión de la documentación de matriculación de

los Doctorados. Secretaría General: revisar los informes de matriculación definitivos de los alumnos

de grado y postgrado. Aprobar las propuestas de mejora realizada por el Jefe de Secretaría Central y el Director de Postgrado.

Vicerrectorado de Ordenación Académica (VOA): responsable de la convalidación,

reconocimiento y transferencia de créditos. 6 DESARROLLO 6.1 MATRICULACIÓN DE ESTUDIANTES DE GRADO 6.1.1 Matriculación alumnos de nuevo ingreso de Grado SIN convalidaciones/reconocimiento de créditos:

A. Alumnos admitidos en fase de junio

Estos alumnos deben formalizar en primer lugar la reserva de plaza, que tiene por objeto garantizar al admitido una plaza académica en la UCAM para la titulación en la cual ha sido aceptado, comprometiéndose éste a su vez a ocupar dicha plaza. Por tanto, si renuncia, la cantidad ingresada por este concepto no será reintegrable en ningún caso. En la reserva de plaza se incluyen los siguientes apartados:

1er Plazo de la matrícula Apertura y Tramitación de expediente académico

Para ello, tras la comunicación al admitido a través de los medios recogidos en el

Proceso de Selección y Admisión, PCL03-S01:

1. El alumno debe descargar la reserva de plaza desde la página Web (www.ucam.edu) o bien puede retirarla en el Servicio de Admisiones de Secretaría Central. Junto a ésta debe retirar la carta de admisión, con la que tiene que acudir a la Universidad donde realizó su selectividad, en el caso de que esta sea su vía de acceso, para pagar las tasas correspondientes a su traslado. También debe hacerlo en caso de que tenga una carrera


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empezada y no acabada en otra universidad independientemente de su vía de acceso, o solicitar en su caso, la correspondiente simultaneidad de estudios.

2. Tras ello debe acudir a cualquiera de las entidades bancarias colaboradoras para hacer efectiva dicha reserva. Posteriormente, acude a la Secretaría Central de la UCAM con los ejemplares firmados, y validados por el banco para su tramitación. También se puede enviar la misma documentación mediante correo certificado urgente, o a través de fax o correo electrónico.

Todos estos trámites deben realizarlos antes de la fecha que se establezca como tope por parte de la Secretaría Central.

La Secretaría Central para velar por el normal cumplimiento de la reserva controla a dos niveles a aquellos alumnos que reservan:

La Unidad de Gestión Económica, una vez vencido el plazo de pago, contrasta las reservas pagadas (según el banco) y los impresos recibidos físicamente con el objeto de determinar los casos en los que el alumno no ha descargado ni formalizado su reserva, para llegado el caso proceder a dar un nuevo plazo al solicitante previa autorización del Director General.

El Servicio de Admisiones llama a los admitidos que no han pagado la reserva para contrastar si han renunciado o no a la plaza otorgada y los motivos que inciden a su renuncia con la finalidad de conocer las variables que llevan a la misma. Así mismo, pondrá el status de renuncia al alumno al objeto de poder gestionar las plazas vacantes de manera más eficaz.

Tras la reserva de la plaza el alumno formaliza definitivamente su automatrícula a partir de las fechas que disponga la Universidad.

Una vez finalizado el plazo de reserva de plaza, la Secretaría Central, activa para estos alumnos la matrícula que estará disponible a través de la página Web y en Secretaría Central Asimismo proporcionará de nuevo la carta de admisión, si el alumno la necesita para efectuar si procede el correspondiente Traslado de Expediente.

El alumno abona los importes de matrícula y envía el impreso debidamente validado por el banco y firmado, debiendo presentarlo en Secretaría Central.

Servicio de Admisiones. Secretaría Central

Universidad Católica San Antonio Campus de Los Jerónimos s/n

C.P. 30107 Guadalupe (Murcia) Fax: 968278687

Email: [email protected]


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La SC-UGE llama por teléfono o envía un mensaje comunicando la baja de matricula a aquellos solicitantes para los que no se tenga constancia informática del abono de la misma, dando solamente en los casos en los que los motivos sean justificados un nuevo plazo para el pago de la matrícula, previa autorización del Director General.

Una vez cumplida esta fecha y no teniendo constancia esta Universidad del abono de las cantidades correspondientes al impreso de matrícula, entiende su renuncia expresa a la plaza, y por lo tanto, ésta pasa a disposición de la Universidad, pasando este alumno a tener el status de renuncia.

B. Alumnos admitidos en fase de septiembre Estos alumnos no formalizan reserva de plaza, sino que formalizan directamente la

matrícula, tal y como se indica en la fase de junio.

6.1.2 Matriculación de alumnos de Grado de nuevo ingreso con reconocimiento/convalidaciones:

Estos alumnos siempre efectúan reserva de plaza, debido a que su matriculación se efectúa normalmente en el mes de octubre, una vez comenzadas las clases. Se comprueba si el alumno a efectuado la misma por el mismo proceso que para un alumno de nuevo ingreso y si llegado el caso el alumno no la ha realizado S. Central puede proceder a dar de baja la admisión del mismo, salvo en caso que estén debidamente autorizados por el Director General.

Dependiendo de la titulación, Secretaría Central establece dos modalidades de matrícula. O bien, el alumno, previa cita acude directamente a Secretaría en el día y la hora indicadas de acuerdo con la SC-UCO (que es la que efectúa las matrículas) , o bien, su matrícula le es enviada por correo electrónico por esta misma unidad, previa presentación por el alumno de la documentación requerida por la misma.

Para poder efectuar la matriculación de este tipo de alumnos es necesario aportar por parte de los mismos:

Temarios de las asignaturas sellados por la Universidad de origen (Salvo que sean alumnos y titulaciones de la UCAM en cuyo caso no será necesario)

Documento de solicitud – reconocimiento de créditos.

Plan de estudios sellado por la universidad de origen

Cualquier otro tipo de documentación que el alumno aporte para el reconocimiento de los créditos (vida laboral para la experiencia profesional, etc.)


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En su caso (si procede) justificante de traslado de expediente o pago de tasas de simultaneidad de estudios.

Una vez recopilada la información se efectúa la matrícula, de las asignaturas en la modalidad de pendiente de convalidación o reconocimiento de créditos para aquellas que solicita el mismo, pagando el alumno la tasa de convalidación/reconocimiento acordada para ese curso académico por Consejo de Gobierno para esta titulación y tipo de alumno, y se matricula del resto de asignaturas que quiera cursar en la modalidad normal de evaluación continua. Así esta matrícula es entregada al alumno personalmente si la matriculación ha sido en la SC-UCO o bien es enviada por correo electrónico si se ha efectuado a distancia.

Una vez efectuada la matrícula, la SC-UCO procede a remitir los documentos sobre reconocimiento/convalidación de créditos al Vicerrectorado de Ordenación académica para su gestión, y por otro lado la matrícula del alumno lleva un control o seguimiento paralelo por parte de la SC-UGE al igual que el resto de matrículas, dando de baja la misma si no es efectuada dentro de los plazos establecidos por la Secretaría Central par el pago de las mismas dentro de cada curso académico. Dependiendo del período en el que el alumno es matriculado tendrá un plazo u otro.

6.1.3 Matriculación de alumnos de segundo curso de Grado en adelante:

A. Confirmación de plaza

El trámite de la Confirmación de Plaza tiene por objeto que el alumno pueda confirmar a la Universidad su plaza para el siguiente curso y que no sea ocupada por otro alumno. Para ello, el alumno abona por este concepto la cuantía que se apruebe en Consejo de Gobierno y que se considera como primer plazo de la matrícula.

La Secretaría Central prepara el sistema para que en los plazos establecidos el impreso de confirmación de plaza esté disponible para su descarga desde la Web o para su recogida en Secretaría Central.

El alumno puede descargar el documento de confirmación en los plazos establecidos por Secretaría Central, plazos que debe cumplir el alumno a la hora de efectuar el correspondiente abono de la confirmación.

La UCAM entiende que el alumno no piensa continuar sus estudios durante el curso académico si, transcurrida esta fecha, no ha formalizado debidamente este proceso, quedando su plaza a disposición de la Universidad. Si llegado el caso, la Universidad tiene problemas de espacio, tendrá primero en cuenta a aquellas personas que en su día realizaron la confirmación de plaza, frente a las que no la hicieron.


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No tienen que realizar el abono de los derechos de confirmación de plaza el alumno que esté en condiciones de terminar durante el presente curso, pero que a fecha de realizar los trámites de la confirmación de plaza no sepa si finalmente acabará. Si ha pagado la confirmación de plaza y a posteriori el resultado de su matriculación diese un saldo a su favor, se le devolverá el importe correspondiente.

La cantidad abonada en concepto de confirmación de plaza no es reintegrable en ningún caso, aunque se considere parte integrante de la matrícula.

Una vez abonadas por el alumno las cantidades correspondientes a su confirmación de plaza, tiene que presentar el impreso en Secretaría Central o bien enviarlo a través de correo, fax o correo electrónico.

La Secretaría Central sella el impreso presentado.

La Unidad de Gestión Económica (SC-UGE) valida informáticamente su entrada y se procede al archivo físico de la documentación por parte del personal de Secretaría asignado.

B. Automatrícula Secretaría Central informa debidamente al alumno del día y hora a la que tiene que

acudir a matricularse, además de la clave a usar este día, mediante:

Mensaje emergente en el CAMPUS VIRTUAL.

A través del UCAMÓVIL. Por este sistema solamente se hará llegar el día y la hora.

El alumno tiene que conformar su matricula cumplimentando debidamente el impreso de prematrícula que dispone Secretaría Central con anterioridad en la página Web, así como debe estudiar de qué asignaturas se va a matricular a fin de prepararse debidamente su matrícula del próximo curso. Para ello debe tener disponible en la Web al menos:

Guía del estudiante

Documento de solicitud de reconocimiento/convalidaciones (este sólo lo utilizarán los alumnos que van a solicitar convalidación en el presente curso académico)

Normas Generales de Matriculación

Plan de estudios de la titulación (a descargar de la página Web)


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El alumno tiene que presentarse a la hora indicada y seguir las instrucciones de matriculación en el lugar que le cite Secretaría Central y posteriormente en el API, escogiendo este día todas las asignaturas que desea realizar durante el curso académico Puede matricularse de ellas en sus distintas modalidades: evaluación continua, recuperación y también podrá pedir la convalidación/reconocimiento de las mismas.

El alumno acude previamente al aula citada donde recibe información detallada por parte de personal de la titulación y de Secretaría Central. El alumno, una vez cumplimentado el impreso de prematrícula, entra a matricularse en el API a la hora indicada.

El alumno también puede realizar la automatrícula a través de la Web, siempre y cuando su titulación esté habilitada para poder hacerlo, y dentro de los plazos que le marque Secretaría. En este caso el alumno debe ser informado debidamente de ello.

El alumno debe formalizar el ingreso en los plazos establecidos por Secretaría Central, así como debe presentar el impreso de matrícula en el mismo servicio.

El alumno debe tener presente que NO ESTA OFICIALMENTE MATRICULADO EN

LA UCAM hasta no tenga hecho efectivo el pago de la matrícula y el impreso no sea

entregado en Secretaría Central.

Alumnos que solicitan reconocimiento/convalidaciones. Si el alumno, solicita convalidaciones/reconocimiento de créditos, debe presentar en

Secretaría Central los documentos de convalidaciones:

Certificación académica personal.

Temarios de las asignaturas

Solicitud de reconocimiento/transferencia de créditos.

Además en la aplicación informática debe señalar las asignaturas convalidables/reconocibles en la modalidad de reconocimiento/convalidación de créditos.

6.1.4 Matriculación de estudiantes internacionales de Grado

En el caso de los estudiantes que se matriculan en un programa de movilidad deben efectuar la matrícula en Secretaría Central, en la unidad de atención al alumno, aportando su learning-agreement, así como documento de prematrícula. Así las asignaturas que curse en el extranjero son matriculadas en la modalidad de estudiante internacional y las que curse en la UCAM en las distintas modalidades que se cursan en la Universidad. Normalmente esta matrícula la realiza también personal de la SC-UCO, previa cita con el alumno. Este tipo de alumnos reciben también notificación a través del campus virtual, así como por UCAMÓVIL


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de las fechas de matriculación.

6.2 MATRICULACIÓN DE ESTUDIANTES DE POSTGRADO

Tras la comunicación al admitido, a través de los medios recogidos en el Procedimiento de Selección y Admisión, PCL03-S01 el alumno en la página Web de cada Título Oficial de Master Universitario, en el apartado de Matricula, puede consultar derechos de matrícula del master, teniendo en cuenta que el importe abonado en concepto de inscripción se descuenta de la matrícula.

Listado de Títulos Oficiales de Master Universitario:

http://www.ucam.edu/provisional/estudios/postgrados/master-oficial.htm

En esta dirección Web el alumno encuentra toda la documentación no solo para solicitar la inscripción, sino toda la información necesario para el correcto desarrollo del master: objetivos, destinatarios, metodología, competencias adquiridas, titulación, módulos, profesorado, fechas, horarios....etc.

Descarga del impreso de matrícula:

http://campus.ucam.edu/web/index2.php?id=matriculatp

Tras ello debe acudir a cualquiera de las entidades bancarias colaboradoras para hacer efectiva el pago. Posteriormente, acude a la Secretaría de Postgrado con los ejemplares firmados, y validados por el banco para su tramitación.

Una vez comprobado que el pago ha sido correcto se introducen los datos del alumno y se procede a darlo de alta en el programa de gestión académica y económica así como en el Master Universitario que ha solicitado.

6.3 MATRICULACIÓN DE ESTUDIANTES DE DOCTORADO

Tras la comunicación al admitido, a través de los medios recogidos en el Procedimiento

de Selección y Admisión, PCL03-S01 el alumno en la página Web de Doctorados, en el apartado de Matricula, puede consultar los derechos de matrícula.

Página Web Doctorados:

http://www.ucam.edu/estudios/doctorado


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En esta dirección Web el alumno encuentra toda la documentación, no solo para solicitar la inscripción, sino toda la información necesaria para el correcto desarrollo del Doctorado: normativas, programas, tesis doctoral, formularios, tablón de anuncios....etc.

Descarga del impreso de matrícula:

http://www.ucam.edu/estudios/doctorado/admision-y-matricula

Los alumnos admitidos formalizan su matrícula en la Secretaría de Doctorado, donde reciben instrucciones específicas a tal efecto, abonando las tasas por tutela académica que anualmente se establezcan.

Estos alumnos tienen derecho a participar en los cursos, seminarios y otras actividades dirigidas a la formación investigadora.

Como norma general el estudiante debe realizar la inscripción del Proyecto de Tesis Doctoral, según la normativa establecida por la Universidad Católica San Antonio de Murcia. Asimismo, atendiendo a una mayor calidad en la elaboración del Proyecto de Tesis Doctoral, se permite al doctorando inscribir su proyecto de tesis doctoral en un plazo máximo de seis meses desde su admisión y 1ª matricula en tutela académica.

Una vez que el alumno ha rellenado el impreso de Inscripción pasa al departamento correspondiente para su VºBº.

Obtenido el VºBº, al alumno se le entrega la carta de pago de tutela académica de Tesis Doctoral, tras ello debe acudir a cualquiera de las entidades bancarias colaboradoras para hacer efectivo el pago. Posteriormente, acude a la Secretaría de Doctorado con los ejemplares firmados, y validados por el banco para su tramitación.

Una vez comprobado que el pago ha sido correcto se introducen los datos del alumno y se procede a darlo de alta en el programa informático.

La admisión al Programa de Doctorado no tiene validez en el caso de no formalizar la matrícula en los plazos establecidos por la Secretaría de Doctorado.

Los estudiantes de doctorado que tengan inscrita la tesis doctoral, deben formalizar una matricula cada curso académico y abonar las tasas de Renovación de la tutela académica, hasta su admisión a trámite para la defensa, con la finalidad de mantener la vinculación académica con la universidad y el derecho de uso de los servicios académicos, según lo dispuesto en acuerdo del Consejo de Gobierno de la Universidad Católica San Antonio de Murcia, por el que se regula la tutoría de tesis doctorales

Para la renovación de la tutela académica es necesario aportar el documento de


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autorización del director/es de la tesis doctoral para renovación anual de la tutela académica.

7 SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN DE LOS INDICADORES

Identificación del Indicador

Código del Indicador asociado al proceso



INDICADORES MATRICULACIÓN DE GRADO

Estudiantes matriculados PCL03-S02-IN01 Papel o informático

6 años Secretaría Central

Matrícula de nuevo ingreso por preinscripción PCL03-S02-IN02

Papel o informático 6 años

Secretaría Central

Matrícula de nuevo ingreso por preinscripción en su 1ª opción PCL03-S02-IN03


Secretaría Central

Matrícula de nuevo ingreso en primer curso PCL03-S02-IN04


Secretaría Central

Ocupación de la titulación PCL03-S02-IN05 Papel o informático


INDICADORES MATRICULACIÓN DE POSGRADO

Estudiantes matriculados PCL03-S02-IN01 Papel o informático


Matrícula de nuevo ingreso por preinscripción PCL03-S02-IN02


Secretaría Central

Matrícula de nuevo ingreso por preinscripción en su 1ª opción PCL03-S02-IN03


Secretaría Central

Matrícula de nuevo ingreso en primer curso PCL03-S02-IN04


Secretaría Central

Ocupación de la titulación PCL03-S02-IN05 Papel o informático


INDICADORES MATRICULACIÓN DE DOCTORADO

Estudiantes matriculados Secretaría de Tercer Ciclo

Matrícula de nuevo ingreso por preinscripción Secretaría de Tercer Ciclo

Matrícula Tutela académica de Tesis Doctoral Secretaría de Tercer Ciclo

Ocupación de la titulación Secretaría de Tercer Ciclo 8 ARCHIVO REGISTROS DE LAS EVIDENCIAS

Identificación del registro

Código del proceso asociado al registro



REGISTROS DE MATRICULACIÓN DE GRADO

Alumnos de nuevo ingreso SIN convalidaciones/reconocimiento de créditos: Reserva de plaza (Web) PCL03-S02 Papel o informático Secretaría Central


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6 años

Carta de admisión PCL03-S02 Papel o informático


Impreso Matrícula alumnos de nuevo ingreso (Web) PCL03-S02


Secretaría Central

Impreso bancario validado y firmado PCL03-S02


Secretaría Central

Alumnos de nuevo ingreso CON reconocimiento/convalidaciones:

Reserva de plaza (Web) PCL03-S02 Papel o informático


Carta de admisión PCL03-S02 Papel o informático


Impreso Matrícula alumnos de nuevo ingreso (Web) PCL03-S02


Secretaría Central



Secretaría Central

Documentos necesarios para convalidación de créditos (Web) PCL03-S02


Secretaría Central

Informe de convalidación de créditos PCL03-S02


Secretaría Central / VOA

Alumnos de segundo curso de Grado en adelante

Impreso de confirmación de plaza (Web) PCL03-S02


Secretaría Central

Impreso de Prematrícula (Web) PCL03-S02 Papel o informático




Secretaría Central

Impreso de matrícula (Web) PCL03-S02 Papel o informático


Documentos necesarios para convalidación de créditos (Web) Si se solicita

PCL03-S02 Papel o informático


Informe de convalidación de créditos Si se solicita

PCL03-S02 Papel o informático

6 años Secretaría Central / VOA

REGISTROS DE MATRICULACIÓN DE POSGRADO

Impreso de Matrícula (Web) PCL03-S02 Papel o informático

6 años Secretaría Postgrado



Secretaría Postgrado

REGISTRO DE MATRICULACIÓN DE DOCTORADO

Impreso de Matrícula (Web) PCL03-S02 Papel o informático

6 años Secretaría Doctorado


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Carta de pago de tutela académica de tesis Doctoral PCL03-S02


Secretaría Doctorado



Secretaría Doctorado

9 RENDICIÓN DE CUENTAS

Los responsables de los servicios de Secretaría Central y Secretaría de Postgrado informan, al menos anualmente a la Secretaria General y a Presidencia/Consejo de Gobierno a través de la memoria anual de su correcto funcionamiento.

De la misma forma, la Secretaría de Doctorado/OTRI informa, al menos anualmente al

Vicerrectorado de Investigación y a Presidencia/Consejo de Gobierno, a través de la memoria anual de su correcto funcionamiento.

Por aplicación del proceso PCL11 “Información Pública” los resultados de la revisión

que se consideren adecuados son dados a conocer a todos los grupos de interés por los mecanismos establecidos en dicho proceso.


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10 DIAGRAMA DE FLUJO 10.1 Diagrama de Flujo de matriculación de alumnos de nuevo ingreso de Grado SIN convalidaciones/reconocimiento de créditos


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10.2 Diagrama de Flujo de matriculación de alumnos de nuevo ingreso de Grado CON convalidaciones/reconocimiento de créditos


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10.3 Diagrama de Flujo de matriculación de alumnos de segundo curso de Grado en adelante


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10.4 Diagrama de Flujo de Matriculación de alumnos de Postgrado


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10.5 Matriculación de alumnos de Doctorado


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11 ANEXOS

No se considera necesario incluir ningún anexo o evidencias ya que se pueden encontrar en la Web de la Universidad.

SELECCIÓN Y ADMISIÓN DE ESTUDIANTES ... DE GARANTÍA INTERNA DE CALIDAD DE LOS TÍTULOS OFICIALES...

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