Semana 03 - Costos y Presupuestos

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  • 8/12/2019 Semana 03 - Costos y Presupuestos

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    Liz Yvonne Ponte Giraldo

    COSTOS Y PRESUPUETOS

    Mdulo: 1 Unidad:3 Semana: 3

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    SISTEMAS DE

    ACUMULACIN DE

    COSTOS

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    CONTENIDOS TEMTICO

    Sistema de acumulacin de costos

    Tipos de Sistemas de Costos

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    ACUMULACIN DE COSTOS

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    Introduccin Las empresas buscan la utilidad surtiendo a sus

    clientes de bienes y servicios necesarios.

    Para encontrar esta utilidad, es continuamentenecesario tomar decisiones que estn basadas

    en informaciones actualizadas y apropiadasgeneradas por la contabilidad financiera

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    Fases de la ContabilizacinPara completar estas necesidades de la Gerencia, lacontabilizacin de los costos se da en tres fases:

    a) Contabilizar costos, para la determinacin ymedicin del costo unitario

    b) Control y planeacin de los costos, para efectosdel presupuesto y para los estndares.

    c) Anlisis de los costos, para efectos de las tomasde decisiones.

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    Sistema de Acumulacin de Costos

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    Sistema de Acumulacin de Costos

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    Sistema Peridico de Acumulacin deCostos

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    Sistema Peridico de Acumulacin de

    Costos

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    Sistema Perpetuo de Acumulacin de

    Costos

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    Sistema Perpetuo de Acumulacin de

    Costos

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    Sistemas de Acumulacin de Costos

    Los sistemas de acumulacin de costos en los procesosde manufactura, son clasificados en dos, que son:

    1) Sistema de Acumulacin de Costos por rdenesde Trabajo.

    2) Sistema de Acumulacin de Costos por Procesos.

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    Sistema de Acumulacin de

    Costos por rdenes de Trabajo

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    Los procedimientos de registro de operaciones por rdenesde Trabajo se deben de adaptar a las caractersticas

    operativas de las Empresa.

    Generalidades:

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    El procedimiento del registro del sistema para acumularcostos por rdenes de Trabajo, es el conjunto demtodos empleados en el control de las operacionesrespectivas, aplicables generalmente a industrias quefabrican sus productos por medio de ensamble porlotes o que sean productos nicos, no en serie.

    Procedimiento

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    Este procedimiento de control se empleaprincipalmente en industrias que realizan trabajosespeciales o que fabrican productos sobre pedido ytambin en aquellas en las cuales es posible separarlos costos de material y de mano de obra , empleados

    en una orden de fabricacin.

    Tipo de Industria en que seUtiliza

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    Permite reunir, separadamente, cada uno de los

    elementos del costo para cada orden de trabajo,terminada o en proceso.

    Permite la posibilidad de lotificar y subdividir laproduccin.

    Cada orden constituye un documento en el cul seregistran cada elemento del costo, para determinar elcosto unitario.

    Caractersticas

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    Da conocer con todo detalle el costo de produccin de cada artculo.

    Se sabe el valor de la produccin en proceso, sin necesidad deestimarla, ni de efectuar inventarios fsicos.

    Al momento de que se conoce el costo de produccin y el valor delinventario de Produccin en Proceso, ser ms fcil hacerestimaciones futuras.

    Al conocerse el costo de cada artculo, lgicamente se puede saberla utilidad prdida de cada uno de ellos.

    La produccin no es necesariamente continua, por lo tanto, el valorde produccin es ms susceptible de planeacin y control en funcinde los requerimientos de la empresa.

    Ventajas

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    Su costo de operacin es alto a causa de la gran labor que se requiere paraobtener los datos en forma detallada, mismos que deben aplicarse a cadaordende trabajo.

    En virtud de esa labor meticulosa, se requiere de mayor tiempo para obtenerlos costos de produccin, razn por la cual los datos que se proporcionan a ladireccin posiblemente resulten extemporneos.

    Desventajas

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    Sistema de Acumulacin de Costospor Procesos

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    Los procedimientos de registro de operacionespor Procesos, se aplica cuando lascaractersticas de produccin es en forma

    continua y estable.

    Generalidades

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    El procedimiento del registro del sistema paraacumular costos por Proceso , es el conjunto de

    mtodos empleados en el control de lasoperaciones respectivas, aplicables generalmente aindustrias que fabrican sus productos en serie,iguales y en masa .

    DEFINICIN

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    Este procedimiento de control se emplea

    en industrias que producen artculosestandarizados en su caractersticas dediseo, medidas y lotes.

    Tipo de Industria en que se

    Utiliza

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    El uso de un informe del costo de produccin para recopilar,resumir y computar costos totales y unitarios.

    La produccin se acumula e informa por departamento. La produccin en proceso al final de un perodo se expresa de

    nuevo en trminos de unidades completas.

    El costo total cargado a un departamento se divide entre laproduccin total equivalente para el departamento a fin de

    determinar un costo promedio para un perodo especfico. Se calcula el costo de las unidades prdidas y daadas y se

    agrega al costo de las unidades terminadas satisfactoriamente

    Caractersticas del Costeo por

    Proceso

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    Procedimiento administrativo menos costos.

    Determina el costo unitario por departamento,considerndolo como producto terminado.

    Procedimientos globales de anlisis de costos.

    Ventajas

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    Manejo de costos unitarios promedios.

    Manejo de la Produccin Equivalente.

    Desventajas

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    Al final de un determinado periodo queda una produccin(materia prima) pendiente de terminar, a la cual se le tiene queagregar Mano de Obra y Gastos de Fabricacin (Costo de

    Conversin). Se calcula multiplicando las unidades de inventarioen proceso al final del perodo por su grado de avance ( gradoque equivale a cuantas unidades terminadas).

    La produccin equivalente slo se refiere al costo de conversin

    nunca a la Materia Prima (no puede haber materia primaequivalente).

    Produccin Equivalente Total

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    Produccin en Proceso

    La materia Prima entra al Departamento deProduccin I y se le agrega el Costo deConversin. Se termina y pasa al

    Departamento II.

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    En el Departamento II se le

    puede o no agregar msMateria Prima, se le adicionael Costo de Conversin, setermina y se pasa al

    Departamento III

    Produccin en Proceso (cont.)

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    Produccin en Proceso (cont.)

    Se recibe en el Departamento III se termina alagregarle el Costo de Conversin , pasando al

    Almacn de Producto Terminado.

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    El ejemplo anterior, se refiere a unaproduccin en Proceso Secuencial, endonde la produccin se va terminandoconforme vaya pasando por los procesosproductivo de la empresa.

    Ejemplo: Produccin en

    Proceso

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    Ejemplo: Produccin en Proceso

    (cont.)Existe tambin, el Procesos Paralelos, en donde laproduccin se puede originar en DepartamentosProductivo independientes y forzosamente pasan a

    un Departamento productivo comn.

    Departamento I Departamento II Departamento III

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    Produccin Equivalente

    La parte ms difcil de este Sistema deAcumulacin de Costos por Procesoses la determinacin de la ProduccinEquivalente

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    Unidades de MATERIA PRIMA = 100%

    Unidades de COSTO DE CONVERSIN =

    Unidades Terminadas + Unidades de Inventariofinal en Proceso a su grado de avance

    El ejemplo no considera las unidades prdidas o daadas

    Produccin Equivalente

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    Ejemplo de la Produccin Equivalente

    Ejemplo de Produccin Equivalente del Costo de Produccin

    Unidades Terminadas 600

    Unidades en Inventario final deProductos en Proceso 200

    Unidades Puestas a Trabajar 800

    Grado de Avance 50% ( el grado de avance significa el grado determinacin de la materia prima a producto terminado , si lo explicarade otra forma sera lo que se le a agregado a la materia de Mano deObra y Gastos de Fabricacin)

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    Unidades de Materia Prima

    Terminadas = 600Unidades en Proceso 200 800

    Unidades de Costos de Conversin:Unidades terminadas 600

    Unidades equivalentes del

    Inventario final de Produccin en proceso

    (200 unidades al 50% grado de avance ) = 100

    Total unidades de C. de C. 700

    Ejemplo de la Produccin Equivalente

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    Determinacin de los costos

    unitariosCostos de Materia Prima Departamental/Unidades Puestas a Trabajar de M.P.

    Costo de Conversin del Departamento/Unidades Equivalentes

    COSTOS UNITARIO DEL DEPARTAMENTO

    +=

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    CONCLUSIONES Y/O ACTIVIDADES DEINVESTIGACIN SUGERIDAS

    La Empresa industrial LaPeruana S.A elabora un solo producto mediante un

    proceso continuo a travs de 3 departamentos productivos, la materia prima se

    utiliza nicamente en el departamento I.Durante el mes de setiembre se utiliza materia prima por s/. 58,000. La mano de

    obra Directa y los costos de fabricacin de los 3 departamentos fueron los

    siguientes:

    Mano de Obra Costo Indirecto

    Departamento I S/. 40,500 S/. 13,500

    Departamento II S/. 8,800 S/. 4,400

    Departamento III S/. 21,600 S/. 3,600

    Costo por Procesos

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    CONCLUSIONES Y/O ACTIVIDADES DEINVESTIGACIN SUGERIDAS

    Departamento I

    Se inici la produccin 60,000 unidades en el departamento I.

    De esta cantidad 50,000 unidades fueron terminadas y transferidas al departamento II :

    8,000 unidades estaban en proceso con el 100 % de MP y el 50 % de la Mano de obra u

    costos indirectos de fabricacin. Las restantes unidades en el departamento I fueron

    prdidas en el proceso de fabricacin.

    Departamento II

    En el departamento II se terminaron y se transfirieron al departamento III 40,000 unidades.

    En el proceso final quedaron 10,000 con costos aplicados al 40 % de mano de obra y costo

    indirectos.

    Departamento III

    En el Departamento III 30,000 unidades se convirtieron en productos terminados, 10,000

    unidades estaban en proceso, con el 60% de costos de mano de obra y costos Directos.

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    Fuente: Revista Actualidad Empresarial

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    GRACIAS