Computacin e informtica

Profesora: Giovanna ZerpaIniciando en Microsoft Word

Pgina 1Microsoft WORD 2007

Computacin e informtica

Iniciando Microsoft WordCARACTERSTICAS PRINCIPALES: Se reemplaza el uso de mens y toolbars por lo que se conoce como el Ribbon. La nueva forma de guardar (Save) los documentos no es compatible con ninguna otra versin de Word. (.docx) (las versiones anteriores era .doc) El formato de default cambi significativamente.RIBBONEste consiste en tres componentes bsicos: Los Tabs (Pestaas) que estn visibles en la parte de arriba del Ribbon Los Groups (Grupos) que se encuentran en la parte de abajo del Ribbon. Estos contienen una variedad de comandos relacionados. Los Commands (Comandos) (Botones) que se encuentran en la parte central del Ribbon y tienen funciones relacionadas en el mismo grupo.

Dialog box (cajas de dilogo) se puede observar en cada grupo, en el lado derecho, aparece esta opcin. Al hacer un clic sobre este, se activa el dialog box inmediatamente.

El Status Bar, se puede observar, en la parte de abajo de la pantalla el status del documento que se est trabajando. Observa lo que significa cada una de las anotaciones.

CLIC DERECHOEn cualquier momento se puede minimizar el Ribbon dando doble clic sobre el Tab (Pestaa) que est activada y los Groups (Grupos) desaparecern.

La cinta de opciones:Tab (Pestaa)Grupos de Comandos

InicioPortapapeles, Fuente, Prrafo, Estilos, Edicin.

InsertarPginas, Tablas, Ilustraciones, Vnculos, Encabezado y Pie de pgina, Texto, Smbolo.

Diseo de pginaTemas, Configurar pgina, fondo de pgina, prrafo, Organizar.

ReferenciasTabla de contenido, Notas al pie, Citas y bibliografa, ttulos, ndice, Tabla de autoridades.

CorrespondenciaCrear, Iniciar combinacin de correspondencia, Escribir e insertar campos, Vista previa de resultados, Finalizar.

RevisarRevisin, Comentarios, Seguimiento, Cambios, Comparar, Proteger.

VistaVistas de documento, Mostrar u Ocultar, Zoom, Ventana, Macros.

BOTN OFFICESe abre la ventana Opciones de Word, desde donde se pueden configurar y personalizar algunos comandos en Word.

Pestaa Revisin:

Pestaa Guardar, desde esta pestaa predeterminar la ubicacin para guardar un archivo.

Al darle clic al botn examinar, se abre la ventana Cambiar posicin

Pestaa personalizar: para colocar accesos rpidos en la barra de herramientas.

Tambin se puede personalizar desde la barra de ttulos.

Algunos atajos con el teclado:ShortcutsTeclas

Copy (Copiar)Ctrl + C

Cut (Cortar)Ctrl + X

Find (Buscar)Ctrl + B

Go to (Ir a)Ctrl + I

Help (Ayuda)F1

New (Nuevo)Ctrl + U

Open (Abrir)Ctrl + A

Paste (Pegar)Ctrl + V

Print (Imprimir)Ctrl + P

Save (Guardar)Ctrl + G

Save as (Guardar Como)F12

Select All (Seleccionar todo)Ctrl + E

Undo (Deshacer)Ctrl + Z

Redo (Rehacer)Ctrl + Y

A continuacin se muestran algunos atajos con la tecla CTRL que sirven para agilizar el formato bsico al momento de manipular el texto en Word.

Cuando el cursor se encuentra al final de un prrafo y se quiere seleccionar todo el texto desde el comienzo hasta donde se encuentra el cursor, podemos usar las teclas CTRL + SHIFT + INICIO

CTRL + SHIFT + INICIOUna vez seleccionado el texto podemos hacerle algunas modificaciones, por ejemplo aumentar el tamao de la fuente.

CTRL + SHIFT + >De igual manera podemos disminuir el tamao de la fuente.

CTRL + SHIFT +