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Regional Valle

Proceso de selección Abreviada No. SMA–0001- 2013 Página 1

REPÚBLICA DE COLOMBIA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA – REGIONAL VALLE

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTIA No. SMA- 0001-2013

Contratar la prestación de los servicios integrales en odontología especializada:

periodoncia, ortodoncia correctiva, ortopedia maxilar, odontopediatria, cirugía oral,

endodoncia, rehabilitación, y demás servicios de apoyo (radiología oral) requeridos por

los beneficiarios del servicio médico asistencial del SENA Regional Valle, que sean

remitidos por el odontólogo asesor de la entidad.

SANTIAGO DE CALI, FEBRERO DE 2013

Regional Valle


OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

El proyecto de pliego de condiciones, con sus respectivos estudios técnicos podrán ser

consultados en el Portal Único de Contratación Estatal – SECOP, www.contratos.gov.co,

en la página Web del SENA, www.sena.edu.co y en la Coordinación del Servicio Médico

Asistencial del SENA Regional Valle, ubicada Calle 52 No. 2 Bis 15, de la Ciudad de

Cali - Colombia.

De conformidad con lo expresado en el artículo 8 de la Ley 1150 de 2007, reglamentado

por el Decreto 0734 de 2012, dicho proyecto de pliego estarán publicado por el término de

cinco días hábiles, a partir del 5 de febrero de 2013.

Las observaciones a los mismos podrán ser presentadas por los posibles oferentes

durante el término señalado en el cronograma de actividades, en la Coordinación del

Grupo del Servicio Médico Asistencial del SENA Regional Valle, ubicada Calle 52 No. 2

Bis 15, de la Ciudad de Cali y a los correos electrónicos [email protected]

[email protected]

El SENA publicará las razones por las cuales se acogen o rechazan las observaciones al presente Pliego de Condiciones.

mailto:[email protected]


Regional Valle


INFORMACION PRELIMINAR GENERAL

La Directora del SENA REGIONAL VALLE, se encuentra facultada mediante Resolución de Delegación No. 2039 de 2004 para adelantar el proceso de Selección Abreviada SMA-0001-2013, para la prestación de servicios de salud de conformidad a los presentes pliegos de condiciones, y puede llevar a cabo todas las actuaciones administrativas tendientes a escoger el (los) proponente (s) que ofrezca las mejores condiciones de acuerdo con los criterios establecidos en el mismo. El documento contentivo del proyecto de pliego de Condiciones de la Selección Abreviada No. SMA-0001-2013 consta de los siguientes capítulos:

Capítulo 1 Marco general

Capítulo 2 Cronograma del proceso de Selección Abreviada

Capítulo 3 Condiciones generales para la presentación de la oferta

Capítulo 4 Documentos y contenido de la oferta

Capítulo 5 Presentación de la propuesta económica

Capítulo 6 Verificación y evaluación de las propuestas

Capítulo 7 Condiciones Generales del contrato

Capítulo 8 Causales de admisión, descalificación y declaratoria de desierto del proceso

Contiene los siguientes Formatos y Anexos

Formato No. 1 Carta de presentación de la propuesta

Formato No. 2 Información tributaria del proponente

Proyecto Minuta del contrato.

Formato No. 3 Modelo de Certificación de Pago de Aportes y Aprendices

Formato No. 5 Experiencia del proponente

Formato No. 6 Modelo de constitución de consorcio

Formato No. 7 Modelo de constitución de unión temporal

Formato No. 8 Certificado de materiales e insumos

Anexo 1. Cronograma del proceso

Anexo 2. Formato tarifas servicios odontología por ciudad

Regional Valle


RECOMENDACIONES INICIALES

1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento.

2. Tenga en cuenta que no puede estar incurso en ninguna de las causales de

inhabilidad e incompatibilidad generales ni especiales para contratar.

3. Cerciórese que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.

4. Proceda a reunir toda la información y documentación exigida y verifique la

vigencia de aquella que la requiera.

5. Siga las instrucciones que se imparten en estos Pliegos de Condiciones para la

elaboración de su propuesta.

6. Revise la póliza de seriedad de su propuesta y verifique que:

7. Sea otorgada a favor del SENA – Regional Valle del Cauca

o Como tomador, figure su razón social completa;

o El valor asegurado corresponda al fijado en este documento;

o El Objeto y el número de la misma, coincida con el de la presente

Convocatoria.

o Esté suscrita por el TOMADOR- AFIANZADO.

8. Identifique su propuesta, tanto el original como la copia en la forma indicada en

este documento.

9. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso,

EN NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS FUERA DEL TIEMPO

PREVISTO.

10. Toda consulta deberá formularse por escrito; no se atenderán consultas

personales ni telefónicas. Ningún convenio verbal con personal del SENA, antes

o después de la firma del contrato, no podrá modificar ninguno de los términos

y obligaciones aquí estipuladas.

11. Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la

entidad para verificar toda la información que en ella suministren.

12. Cuando se presente falta de veracidad en la información suministrada por el

proponente o en la de uno de los miembros del consorcio o de la unión

temporal, el SENA podrá rechazar la propuesta y/o dar aviso a las autoridades

competentes; esto operará única y exclusivamente si la inexactitud incide en la

calificación o permite cumplir un factor excluyente.

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13. Toda comunicación enviada por los proponentes de este documento deberá ser

dirigida a laOficina de Servicio Medico Asistencial, ubicada en la Calle 52 No. 2

BIS – 15 SENA COMPLEJO SALOMIA, en la ciudad de Cali.

14. La presentación de la propuesta, por parte del oferente, constituye evidencia de

que se estudiaron completamente las especificaciones técnicas, formatos y

demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias sobre las

inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que estos

Pliegos de Condiciones son completos, compatibles y adecuados para identificar

el alcance del servicio a prestar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para

definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se

celebrará.

15. Asegúrese de no estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la

Contraloría General de la República.

16. Verifique previamente que se encuentre al día en el pago de aportes

parafiscales, y contrato de aprendizaje ya que el SENA se reserva el derecho de

verificar la información suministrada.

17. El uso del logo de la entidad es privativo de la misma, por lo tanto le sugerimos

abstenerse de presentar ofertas con papel que lo contenga.

ESPACIO EN BLANCO

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MARCO GENERAL

1.1 TIPO DE PROCESO

Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía.

1.2 CONTRATANTE

El SENA REGIONAL VALLE legalmente representado por la Directora Regional Valle

obrando en ejercicio de la delegación conferida mediante la Resolución de delegación

No. 2039 de 2004, expedida por el Director General, quien en adelante se denominará

el SENA.

1.3 TIPO DE CONTRATO

Contrato de prestación de servicios de salud.

1.4 OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:

Contratar la prestación de los servicios integrales en odontología especializada:

periodoncia, ortodoncia correctiva, ortopedia maxilar, odontopediatria, cirugía oral,

endodoncia, rehabilitación, y demás servicios de apoyo (radiología oral) requeridos

por los beneficiarios del servicio médico asistencial del SENA Regional Valle.

1.5 EXCLUSIONES DEL SERVICIO MEDICO ASISTENCIAL:

El SENA no responderá por el pago de los siguientes servicios en caso de ser

suministrados por el Contratista a uno de los beneficiarios:

1. Filtro solar, champú, crema solar y jabón. Solo procede en caso de una enfermedad

crónica debidamente certificada por especialista.

2. No se autorizan complementos vitamínicos, solo en caso de desnutrición

comprobada se autorizan complementos vitamínicos (Ensoy Plus, Ensure o Calprovit) y

en algunos casos donde se demuestren patologías carenciales debidamente

acreditadas por el médico.

1.6 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

Regional Valle


a) Cumplir con el Decreto 1011 de abril de 2006, en las resoluciones 1043

(Habilitación) y 1445 (Estándares de Calidad)

b) La entidad debe acreditar la aplicación de protocolos aceptados en salud para el

manejo de pacientes.

c) Cumplir con la implementación de políticas de seguridad del paciente.

d) Garantizar la atención integral a los pacientes remitidos por el odontólogo

asesor, de acuerdo a criterios de accesibilidad, oportunidad, seguridad,

pertinencia y continuidad. El contratista deberá garantizar las siguientes

condiciones de accesibilidad: a) accesibilidad física: el contratista se obliga a

tener espacios de fácil acceso para cualquier tipo de usuario (discapacidad,

ancianos, niños), así mismo, este contará con una infraestructura que ofrezca

comodidad a sus usuarios en las diferentes áreas, tales como: baños de uso

exclusivo para pacientes, sala de espera y consultorios independientes para

cada uno de los servicios ofrecidos, que garantice privacidad en cada consulta,

b) Horario: el contratista se obliga a tener diferentes opciones de escogencia

de horario que facilite la asistencia para las actividades ambulatorias. El servicio

prestado debe ser con disponibilidad en horario hábil para lo programado y 24

horas para el servicio de urgencias y hospitalización.c)Geográfica: el

contratista se obligará a ofrecer a los usuarios sitios de fácil accesibilidad vial.

d)Capacidad instalada: el contratista se obliga a tener la capacidad instalada

necesaria para el cabal cumplimiento de las actividades contratadas,

entendiendo como tal la suficiencia de recursos físicos, arquitectónicos y

logísticos para tal fin. en cuanto a recurso físico ésta debe tener espacios que

cumplan con los requisitos mínimos exigidos por las autoridades locales, que

sean adecuados, ventilados y bien iluminados, con el número de sillas

necesarias y en buen estado. e) Recurso tecnológico: el contratista tendrá el

recurso tecnológico y suministrará todos los insumos necesarios para la

ejecución de las actividades objeto del presente contrato.

e) El Contratista debe tener suficiencia científica, técnica y administrativa que

garantice la prestación de los servicios objeto del presente contrato a

beneficiarios del servicio médico asistencial.

f) El contratista solo prestará los servicios objeto del contrato a los beneficiarios

del Servicio Médico Asistencial presentando los siguientes documentos:

Original de orden de atención

NOTA: La orden de atención debe estar diligenciada en su totalidad con nombre del

usuario, documento de identificación, servicio solicitado, la firma y el sello del

profesional del SENA. Además debe ir debidamente firmada por el usuario o acudiente.

Regional Valle


g) En caso de solicitar ayudas diagnósticas o procedimientos quirúrgicos, debe

anexar por escrito y con letra legible la justificación clínica de dicha solicitud.

h) Garantizar la prestación de los servicios con equipos Biomédicos y Material

odontológico adecuados para la atención del usuario.

i) Garantizar la prestación de servicios de apoyo diagnóstico y complementación

terapéutica tales como: radiología y laboratorio oral.

j) Permitir el acceso a la Historia Clínica, estadísticas, soportes y demás

documentos relacionados con la atención del paciente y facilitar de ser

necesarios, la verificación y revisión de los servicios prestados, eventualmente

el acceso al paciente para evaluar la calidad del servicio, según lo preceptuado

en la Resolución No 1995 del año de 1999 del Ministerio de Salud.

k) Presentar la facturación correspondiente al mes causado dentro de los primeros

cinco (05) días del mes siguiente en la Oficina del Grupo de Servicio Médico del

SENA Regional Valle de (8:00 a.m. a 12 p.m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.).

La factura debe cumplir con los requisitos de ley, factura original y 1

copia a nombre de Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Nit

899999034-1.

La facturación se debe presentar en original con los soportes

debidamente anexados. Los servicios prestados deben ser facturados a

las tarifas contratadas.

Anexar a la factura fotocopia del pago de parafiscales (Uno por cada

mes independiente del número de facturas presentadas).

l) Informar a la Coordinación del Servicio médico del SENA el saldo del contrato al

momento de la radicación de la facturación mensual.

m) Abstenerse de emitir fórmulas o solicitudes de servicios, que sean

improcedentes según la ética profesional y pertinencia médica.

n) Informar al SENA todos los casos en que se presenten suplantaciones o fraudes

de usuarios o cualquier otra irregularidad.

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Ñ) El contratista garantiza la sostenibilidad de precios ofertados en la propuesta

durante la vigencia del contrato, en ningún momento deberá facturar precios por

encima de los ofertados.

1.7 JUSTIFICACION Y MODALIDAD DE LA CONTRATACION

El objeto que se requiere contratar corresponde a la prestación de servicios de salud,

que de acuerdo el literal c) del numeral 2 del art. 2 de la Ley 1150 y Decreto 0734 de

2012, se celebrará por parte de la entidad, haciendo uso del procedimiento de

Selección Abreviada de Menor cuantía.

Igualmente, se tendrán en cuenta las normas civiles y comerciales concordantes, las

reglas previstas en el presente pliego de condiciones, resoluciones, documentos que

sobre la materia se expidan durante el desarrollo del proceso de la convocatoria. En

igual sentido, se aplicará el Manual para la Contratación Administrativa del SENA,

adoptado por Resolución No. 00844 de 2012, las normas contenidas en el Derecho

Privado cuando así corresponda, las condiciones especiales contenidas en los Pliegos

de Condiciones, y todas aquellas normas vigentes que los reglamentan, adicionan y

complementan.

1.8 CONVOCATORIA DE VEEDURIAS CIUDADANAS

En cumplimiento del inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993, EL SENA convoca a

las veedurías ciudadanas, las asociaciones cívicas, comunitarias, de profesionales,

benéficas o de utilidad común, para que realicen el control social al presente proceso

de contratación.

1.9 LUGAR DE EJECUCION

El CONTRATISTA se compromete a ejecutar el objeto del presente proceso de acuerdo

a lo estipulado en los presentes pliegos de condiciones en la ciudad de Cali, Palmira,

Buga, Tuluá, Cartago y Buenaventura.

1.10 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

El SENA Regional Valle, cuenta con disponibilidad presupuestal para atender el

contrato que se derive del presente proceso de Selección Abreviada, por valor total de

CIENTO VEINTE MILLONES DE PESOS ($120.000.000.oo), M/CTE, amparado en

el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.2613 del 29 de enero de 2013.

1.6 REGIMEN JURIDICO APLICABLE

Regional Valle


El marco legal de la presente Convocatoria y del contrato que se derive de su

adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las leyes de la República de

Colombia y en especial por las siguientes disposiciones:

a) Leyes 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, y demás normas complementarias y

decretos reglamentarios.

b) Disposiciones de los Códigos Civil y de Comercio que le sean aplicables.

c) Los Pliego de Condiciones de la presente Convocatoria Pública, Adendas,

Formatos y Anexos.

d) El Manual De Contratación del SENA.

d) Las demás normas concordantes con la materia, que rijan o lleguen a regir los

aspectos de la presente convocatoria.

En caso de contradicciones entre el PLIEGO DE CONDICIONES y la Ley primará lo

establecido en la Ley y demás Normas Legales.

1.11 PLAZO DE EJECUCION

El contrato a celebrar tendrá un plazo de ejecución hasta el 31 de diciembre de 2013

contados a partir de la firma del acta de inicio o hasta agotar presupuesto.

1.12 INFORMACION SUMINISTRADA POR EL PROPONENTE

El SENA Regional Valle, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 83 de la

Constitución Política, presume que toda la información que los proponentes alleguen a

esta contratación es veraz y corresponde a la realidad. No obstante, el SENA Regional

Valle, se reserva el derecho de corroborar la veracidad de la información suministrada

por los proponentes. En caso de llegarse a comprobar que la información aportada no

corresponde a la realidad el SENA Regional Valle, dará traslado a los órganos de

control para lo pertinente y procederá al rechazo de la oferta.

1.13 CALIDADES DEL PROPONENTE - REQUISITOS PARA PARTICIPAR

En el presente proceso podrán participar personas naturales o jurídicas, públicas y

privadas, nacionales o extranjeras individualmente, en consorcio o en unión temporal.

Para el caso de los extranjeros se aplicará el principio de reciprocidad, en los términos

consagrados en la Ley, de manera que en el caso de sociedades extranjeras, esto es,

que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación nacional, los proponentes

de origen extranjero recibirán igual tratamiento que los de origen nacional, siempre

que exista un acuerdo, tratado o convenio entre el país de su nacionalidad y Colombia,

en el sentido de que a las ofertas colombianas se les concederá en ese país el mismo

tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, requisitos,

procedimientos y criterios para la adjudicación de los contratos celebrados con el

sector público.

Regional Valle


En defecto de los mencionados acuerdos, el interesado deberá adjuntar a los

documentos de la propuesta un certificado emitido por autoridad competente de su

País para el efecto, en el cual conste que los nacionales colombianos gozan de la

oportunidad de participar en los procesos de contratación pública en las mismas

condiciones y con los mismos Requisitos exigidos a los nacionales de su País.

El contenido mínimo de la certificación, a que hace alusión el párrafo anterior, deberá

indicar por los menos los siguientes aspectos:

a) País de origen.

b) Funcionario competente.- citación de la disposición legal que lo faculta para

expedir, la certificación.

c) Disposición legal o normativa, que señale tal tratamiento igualitario.

d) Nombre legible, cargo y firma del funcionario que expide la certificación.

La omisión del acuerdo o del certificado de reciprocidad no será en ningún caso causal

de rechazo o descalificación de la propuesta en la cual participen personas jurídicas

extranjeras.

1.13.1 IDENTIFICACION TRIBUTARIA

Los proponentes deben indicar su identificación tributaria e información sobre el

régimen de impuestos al que pertenecen. Las personas jurídicas y/o naturales

integrantes de un Consorcio o Unión Temporal deben acreditar individualmente éste

requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas por

suministrar directamente los bienes gravados con dicho impuesto.

1.13.2 OBJETO SOCIAL

El objeto social del proponente o de cada uno de sus miembros si se trata de un

consorcio o de una unión temporal, según el caso, debe ser directamente relacionado

con el objeto del contrato a suscribir, de manera que le permita a la persona jurídica la

celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la

naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

Este es un requisito de capacidad de la persona jurídica proponente que se circunscribe

al desarrollo de la actividad prevista en su objeto social, lo cual verificará el SENA a

través del Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de

Comercio.

1.14 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

Regional Valle


Los representantes legales de las firmas proponentes con la suscripción de la carta de

presentación de la oferta, declaran bajo juramento que a la fecha de presentación de

la oferta, no se encuentran incursos en causal de inhabilidad, incompatibilidad y/o

prohibición establecidas en la Constitución y la Ley para contratar con entidades

estatales.

1.15 TERMINO DE DURACION DE LAS PERSONAS JURIDICAS, CONSORCIOS O

UNIONES TEMPORALES

Si el proponente es persona jurídica, Consorcio o Unión Temporal debe acreditar una

duración de la sociedad, Consorcio o Unión Temporal igual a la del plazo del contrato y

dos (2) años más.

1.16 CONSULTA DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES

El texto definitivo de los Pliegos de Condiciones será publicado en la página Web

www.contratos.gov.co al momento de dar apertura al proceso.

Los Pliegos de Condiciones de la presente convocatoria se podrán consultar a partir de

la apertura de la convocatoria vía Internet en la dirección electrónica del SENA

www.sena.edu.co/contratación/licitacionesyconcursos/etapapreparatoria o

directamente en las oficinas de la Coordinación del Grupo del servicio Médico

Asistencial ubicadas en la Calle 52 No. 2Bis -15, de la ciudad de CALI., entre las 8:00

a.m. y las 5:00 p.m.

Los pliegos de condiciones no tendrán ningún costo.

1.17 PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN”

En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado,

se debe reportar el hecho al Programa Presidencial de Lucha contra la Corrupción a los

números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía fax al número

telefónico: (1) 565 8671; la línea transparente del programa, a los números

telefónicos: 9800 – 913 040 o (1) 286 48 10; correo electrónico al sitio de denuncias

del programa, en la página web: www.anticorrupcion.gov.co; También puede reportar

el hecho en la página web: www.sena.edu.co. En todas las actuaciones derivadas de lo

estipulado en los presentes Pliegos de Condiciones y del contrato que forma parte del

mismo, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución

Política y las leyes consagran. En el caso en que el SENA comprobare hechos

constitutivos de corrupción por parte de un proponente durante el proceso de

selección, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podrá rechazar la

respectiva oferta. Si los hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar dentro del

plazo de ejecución del contrato, tales circunstancias podrán dar lugar a la declaratoria

http://www.sena.edu.co/contratación/licitacionesyconcursos/etapapreparatoria

Regional Valle


de caducidad, de conformidad con las reglas previstas para el efecto en la ley y en el

respectivo contrato.

1.18 PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA

El SENA garantiza a los oferentes y a la ciudadanía, que la escogencia del contratista

se efectuará a través de proceso de selección objetiva.

Para el efecto, en el posible proceso contractual los interesados tienen garantizado su

derecho a conocer y controvertir los informes, conceptos y decisiones que se rindan y

adopten, para lo cual se establecen etapas que permiten el conocimiento de dichas

actuaciones y otorgan la posibilidad de expresar observaciones. Con ello se establece

control adicional sobre el proceso contractual y constituye evidente previsión de

moralidad administrativa.

Todas las actuaciones del SENA dentro de este proceso contractual son públicas y los

expedientes que las contengan estarán abiertos al público. El SENA expedirá las copias

de los pliegos de condiciones, que cualquier persona le solicite, a costa del interesado,

si no desea acceder a ellos mediante su consulta e impresión de la página WEB

www.contratos.gov.co, En cumplimiento del principio de transparencia, el SENA

garantiza que en los pliegos de condiciones se encuentran consagrados, los requisitos

y objetivos necesarios para participar en el proceso de selección, la mejor información

contenida en los archivos de la Entidad; que se encuentran definidas reglas objetivas,

justas, claras y completas que permiten la confección de ofrecimientos de la misma

índole; que se encuentran definidas con precisión las condiciones de costo y calidad de

los servicios necesarios para la ejecución del contrato, todo lo cual tiene relación con el

equilibrio económico contractual y las garantías que deben otorgarse; que no existen

condiciones y exigencias de imposible cumplimiento, ni exenciones de responsabilidad,

derivadas del erróneo suministro de datos, informes o documentos; que las reglas

consagradas no inducen a error a los proponentes y contratistas y no los llevan a

formular ofrecimientos de extensión ilimitada o que dependan de la voluntad exclusiva

de la entidad.

Por último, El SENA garantiza que no actuará con desviación o abuso de poder, y que

ejercerá sus competencias exclusivamente para los fines previstos en la ley.

1.19 RIESGOS QUE PUEDEN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL

CONTRATO

Descripción del

Riesgo

RIESGO

IDENTIFICADO

Asignación del

Riesgo Mecanismo de Identificación

Cuantificación

del Riesgo

Probabilidad

de

ocurrencia

Regional Valle


JURIDICO

Variación de la normatividad referente a la ejecución del contrato, la cual incida en el costo directo o indirecto de las actividades a realizar

CONTRATISTA/

SENA

Incremento en los costos

directos o indirectos de las

actividades objeto del

contrato

Entre el 1% y

el 10% del

presupuesto

Baja

ECONOMICO

Variación significativa

de las variables

económicas,

tributarias y

comerciales que

afectan directamente

la ejecución del

contrato

CONTRATISTA/

SENA

Incremento en los costos directos relacionados con la realización de las actividades objeto del contrato

Entre el 1% y

el 10% del

presupuesto

Baja

AMBIENTALES

No contar con los permisos, licencias vigentes exigidos por parte de la ley o las autoridades administrativas, civiles o sanitarias, para la prestación del servicio

CONTRATISTA Verificación de los servicios habilitados

Entre el 1% y

el 10% de

ocurrencia

Baja

OPERACIÓNALES

Prestación inoportuna de los servicios objeto del contrato

CONTRATISTA

Reporte de eventos adversos o a través de quejas interpuestas por los beneficiarios o funcionarios/pensionados

Entre el 1% y

el 10% del

presupuesto

Baja

1.20 INDEMNIDAD

El contratista mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción

legal, y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes,

ocasionados por el contratista o su personal, durante la ejecución del objeto y

obligaciones del contrato.

1.21 DILIGENCIA DEBIDA E INFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO DE

CONTRATACIÓN

Es responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de las implicaciones

derivadas de los eventuales ofrecimientos que se realicen en desarrollo del presente

Regional Valle


proceso de selección, y realizar todas las evaluaciones que sean necesarias para

presentar su propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características

del proceso de selección del contratista.

Por la sola presentación de la propuesta se considera que el proponente ha realizado el

examen completo de todos los aspectos que inciden y determinan la presentación de la

misma. La exactitud, confiabilidad o integridad de la información que tenga a bien

consultar el proponente se encuentra bajo su propia responsabilidad, e igualmente la

interpretación que haga de la información que obtenga a partir de las declaraciones

realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia, visita o reunión. Se precisa a

los oferentes que la oportunidad para presentar observaciones, solicitar modificaciones

o requerir aclaraciones de las condiciones establecidas en el PLIEGO DE

CONDICIONES, está previamente determinada en los mismos de conformidad con lo

preceptuado en la Ley 80 de 1993.

El SENA, no entregará para los fines de presentación y preparación de propuestas para

el presente proceso, documentación adicional a la contenida en el Pliego de

Condiciones, por lo que en consecuencia, es responsabilidad del proponente, al asumir

los deberes de garantía asociados con la adquisición de los bienes en el evento que

apliquen, conocer plenamente las condiciones técnicas, sin perjuicio de la facultad que

asiste a los interesados de solicitar por escrito información puntual que le permita

precisar los aspectos que puedan incidir en la formulación de su propuesta.

La circunstancia que el proponente no haya obtenido toda la información que pueda

influir en la determinación de su oferta, no lo eximirá de la obligación de asumir las

responsabilidades que le correspondan, ni le dará derecho a reclamaciones,

reembolsos, ajustes de ninguna naturaleza o reconocimientos adicionales por parte del

contratante, en el caso de que cualquiera de dichas omisiones deriven en posteriores

sobrecostos para el contratista.

Como consecuencia de lo anterior, el proponente, al elaborar su propuesta, deberá

tener en cuenta que el cálculo de los costos y gastos, cualesquiera que ellos sean, se

deberán basar estrictamente en sus propias estimaciones.

Regional Valle


CAPITULO 2 PLAZOS DEL PROCESO No. SMA-0001 DE 2013

Los plazos del presente proceso de Selección Abreviada, se han fijado en el Anexo 1:

DETALLE DESDE HASTA

HORARIO Y SITIO Y/O

PAGINA WEB

Publicación del Aviso de

convocatoria y del

Proyecto de pliego de

condiciones

05-02-2013 11-02-2013

Página electrónica

www.contratos.gov.co y/o en la

CALLE 52 No. 2 BIS - 15

Complejo SALOMIA de la ciudad

de Cali, oficina de la Coordinación

del Servicio Médico Asistencial de

la Regional Valle

Recibo observaciones al

proyecto de pliego de

Condiciones del proceso

05-02-2013 08-02-2013

En la CALLE 52 No. 2 BIS - 15




la Regional Valle y/o a las

direcciones

[email protected]@sena.edu.co

Hora: 4:30 pm

Respuesta a

observaciones al proyecto

de pliego de Condiciones

del proceso

11-02-2013 Página electrónica

www.contratos.gov.co

Resolución de Apertura

del Proceso y publicación

del pliego definitivo

12-02-2013


www.contratos.gov.co y/o en la

CALLE 52 No. 2 BIS - 15




la Regional Valle

http://www.contratos.gov.co/





Regional Valle


Inscripción de oferentes o

manifestación de interés

en participar

12-02-2013 15-02-2013





la Regional Valle y/o a las

direcciones


Hora: 4:30 pm

Audiencia de sorteo para

consolidación de

oferentes

18-02-2013





la Regional Valle Hora: 9:30 Am

Audiencia de aclaración

de pliegos y Distribución

de Riesgos

18-02-2013





la Regional Valle Hora: 10:00 Am

Recepción de ofertas y

cierre de la Convocatoria

15-02-2013

21 -02-2013



de Cali, oficina de servicio medico

asistencial de la Regional Valle

Hora: 5:00 p.m.

Evaluación de Propuestas 22 -02-2013 25 -02-2013

Publicación informe

evaluación

26 -02-2013 28 -02-2013 Página electrónica


Recepción de

observaciones a la

evaluación y estudio de

las mismas

26 - 02-2013

28 -02-2013


Complejo SALOMIA de la ciudad de

Cali, oficina de la Coordinación del

Servicio Médico Asistencial de la

Regional Valle y/o a las

direcciones


Hora: 4:30 pm

Respuesta a

observaciones de la

evaluación y acto

administrativo de

adjudicación

01 - 03 -2013



Perfeccionamiento y

Legalización del Contrato

04 -03-2013 06-03-2013







Regional Valle


Publicación del contrato 12-03-2013 Página electrónica


2.1 Pliegos de Condiciones Los Pliegos de Condiciones de la presente convocatoria, así como los estudios y documentos previos, se podrán consultar a partir de la fecha señalada en el Anexo 1 (Cronograma del proceso), en la oficina de la Coordinación del Grupo del Servicio Médico Asistencial del SENA Regional VALLE, ubicada en la Calle 52 No. 2Bis - 15, de la ciudad de CALI y en las paginas www.sena.edu.coy www.contratos.gov.co 2.2 Fecha y lugar de cierre El cierre de la convocatoria se hará en la Oficina de Servicio Médico Asistencial del SENA Regional VALLE, ubicada en la Calle 52 No. 2Bis - 15, de la ciudad de CALI, en la hora y fecha establecidas en el Anexo 1 (Cronograma del proceso). Después de la fecha y hora establecidas para el cierre de la presente convocatoria no se aceptará el recibo de propuestas, ni cambios del contenido de las mismas, ni solicitudes de retiro de las propuestas entregadas. 2.3 Apertura El presente proceso de selección se abrirá en la fecha y hora señaladas en el Anexo 1 (Cronograma del proceso) en la oficina de la Coordinación del Grupo del Servicio Médico Asistencial del SENA Regional VALLE, ubicada en la Calle 52 No. 2Bis - 15, de la ciudad de CALI. 2.4 Aclaraciones Dentro del más estricto respeto por el tratamiento igualitario a los proponentes, el SENA podrá solicitar a todos o a cualquiera de ellos las aclaraciones o información que estime pertinentes, con el fin de despejar cualquier punto dudoso, oscuro o equívoco de las ofertas. En estos casos, tales respuestas de ninguna manera podrán constituir adición o complemento de la oferta presentada, en cuyo caso serán inadmisibles. Si el proponente no envía las aclaraciones, explicaciones o soportes solicitados dentro del término concedido para ello y sí de lo consignado en la oferta no es posible aclarar lo solicitado, ni se localiza un documento que permita suplir la falencia del soporte faltante, la oferta se considerará como NO CUMPLE. 2.5 Ampliación de la Información


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El SENA recibirá solicitudes de aclaración a los Pliegos de Condiciones de la presente Convocatoria Pública que se reciban por escrito a más tardar dos (2) días hábiles antes del cierre de esta convocatoria, en la oficina del Coordinación del Grupo del Servicio Médico Asistencial del SENA Regional VALLE, ubicada en la Calle 52 No. 2Bis - 15, de la ciudad de CALI, o a través de las direcciones de correo electrónico [email protected] o [email protected]. La entidad publicara la respuesta a las observaciones formuladas en la páginawww.sena.edu.co y www.contratos.gov.co dentro de los plazos previstos para ello según el Decreto 0734 de 2012. 2.6 MANIFESTACIÓN DE INTERÉS PARA LA CONFORMACIÓN DE LISTA DE

POSIBLES OFERENTES: En cumplimiento de lo señalado en el artículo 3.2.2.1 del Decreto 0734 de 2012, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la apertura del proceso, los posibles oferentes interesados en participar en el mismo, manifestarán su interés, con el fin de conformar una lista de posibles oferentes. La manifestación debe hacerse por medio escrito, físico entregado en la Oficina de Administración de Documentos de la Regional VALLE del SENA ubicadas en la Calle 52 Nº 2Bis – 15 CALI, para su radicación, o por medio electrónico a la dirección [email protected], [email protected]. La manifestación de interés deberá contener: expresión clara de interés en participar, el señalamiento de formas de contacto y comunicaciones especiales. La manifestación de interés de participar es requisito HABILITANTE para la presentación de la respectiva propuesta. En el evento de que el SENA decida realizar un sorteo de consolidación de oferentes, este se efectuará a través de balotas.



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CAPITULO 3 CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESENTACION DE LA OFERTA

3.1 PROPUESTA Y CORRESPONDENCIA

La propuesta deberá presentarse escrita en idioma castellano en cualquier medio

mecánico, debidamente firmada por el representante legal del oferente, de acuerdo

con el orden y requisitos establecidos en los pliegos de condiciones, con todos sus

formatos y anexos, debidamente foliada en la parte frontal de cada hoja, en estricto

orden consecutivo ascendente. En caso de no presentarse así, en la audiencia de

cierre, se le solicitará al proponente que no cumpla este requisito, que proceda a la

foliación respectiva.

La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que

hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se efectúe la salvedad, la cual se entiende

cumplida con la firma del proponente al pie de la corrección.

Las ofertas deberán presentarse en un (1) ORIGINAL y (1) COPIA, en sobre cerrado y

deberá contener la totalidad de los documentos exigidos.

Las propuestas se presentarán, en sobre cerrado y rotulado de la siguiente forma:

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

REGIONAL VALLE

SELECCIÓN ABREVIADA No. SMA-0001-2013

PROPUESTA PRESENTADA

POR:_________________________

ORIGINAL/COPIA

El SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA, no se hará responsable por la no

apertura de una propuesta, si no está correctamente dirigida y marcada como se

especificó anteriormente.

En caso de divergencias prevalecerán los datos e información que se encuentren en el

original impreso o en el medio magnético (Propuesta económica). Las propuestas que

se presenten después de la hora del día fijado para el cierre de esta convocatoria, se

considerarán extemporáneas y no serán aceptadas.

El SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA no exigirá sellos, autenticaciones,

documentos originales o autenticados, reconocimiento de firmas, traducciones

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oficiales, ni cualquier otra clase de formalidades o exigencias rituales, salvo cuando en

forma perentoria y expresa lo exijan leyes especiales.

No se aceptarán propuestas enviadas por correo, fax o cualquier otro medio

telemático.

Los documentos otorgados en el exterior para su validez y oponibilidad en Colombia

deben cumplir con los siguientes requisitos:

Apostille del documento: en el evento en que el país en donde fue expedido haga

parte del Convenio de la Haya de 1961 sobre la supresión de la exigencia de

legalización de documentos públicos extranjeros, en los términos señalados en la Ley

455 de 1998 y el Decreto 106 de 2001.

Consularización o legalización: en el caso que el documento sea expedido en un

país no signatario del Convenio antes indicado, dichos documentos para que puedan

obrar como prueba deberán cumplir con lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del

Código de Procedimiento Civil, y las demás normas concordantes vigentes.

La propuesta deberá presentarse dentro del término y en el sitio indicado en el

cronograma del proceso.

El plazo de entrega de las propuestas podrá ser prorrogado hasta por un término igual

a la mitad del inicialmente fijado, cuando EL SENA lo estime conveniente o cuando lo

soliciten las dos terceras partes de las personas que hayan retirado los pliegos de

condiciones.

• No se aceptarán propuestas presentadas en sitios o condiciones diferentes de los que

se han previsto en el Anexo 1 "Cronograma". En caso de que no se presenten en el

lugar, EL SENA no será responsable de la apertura de una propuesta, por no abrirla en

caso de no estar correctamente marcada, o de no haber sido entregada en la

dependencia correspondiente.

• La propuesta deberá presentarse en pesos colombianos.

• No se aceptan costos adicionales o demoras resultantes de una desviación y / o

referencia o especificidad técnica diferente a las señaladas en los pliegos de

condiciones.

• La presentación de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y EL

SENA, según el cual dicha propuesta permanece abierta para su evaluación y

aceptación durante la vigencia de la garantía de seriedad de la propuesta, so pena de

hacerla efectiva si el proponente la retira, salvo que este retiro obedezca a la

configuración de una causal de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente.

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• El proponente debe tener en cuenta en su oferta el pago de los derechos, impuestos,

tasas y otros conceptos que genere su propuesta. Por lo tanto, y para todos los efectos

legales, se entenderá que la oferta presentada por cada proponente se efectúa en

forma global.

. Se debe incluir el valor del IVA, si a ello hubiere lugar. En este evento, si el

proponente no discrimina el impuesto al valor agregado IVA, EL SENA lo considerará

INCLUIDO en el valor total de la oferta y así lo aceptará el proponente.

• Por ningún motivo EL SENA considerará costos adicionales de transporte y/o fletes.

3.2 DILIGENCIAMIENTO DE LOS FORMATOS

Todos los formatos que el Pliego de Condiciones indica deberán estar debidamente

diligenciados.

3.3 OFERTA BASICA, PARCIAL O ALTERNATIVA

Se acepta la presentación de ofertas parciales por municipio.

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CAPITULO 4 DOCUMENTOS Y CONTENIDO DE LA OFERTA

A la oferta debe anexarse los siguientes documentos, los cuales se presentarán en el

siguiente orden:

4.1 DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURIDICO

4.1.1 EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL:

4.1.1.1 PARA PERSONAS NATURALES:

El proponente persona natural, deberá presentar los documentos que se enuncian a

continuación:

a) Fotocopia del documento de identidad.

b) Certificado de Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio con fecha no

superior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha prevista para la entrega de

propuestas del presente proceso, en el que consten las actividades o servicios que

correspondan al objeto del presente proceso de selección abreviada.

c) Hoja de vida diligenciada en el formato adoptado por el departamento

administrativo de la función pública

4.1.1.2 PARA PERSONAS JURÍDICAS:

El objeto social del proponente debe permitir la actividad, gestión y operación que se

solicita en esta convocatoria y en el contrato que de ella se derive. Así mismo para

contratar, la persona jurídica proponente debe demostrar que su duración no será

inferior a la duración del contrato y dos (2) años más y en el cual se contemple que el

objeto social debe corresponder a los servicios ofertados y debe ser determinado, de

conformidad a lo estipulado en el numeral 4º del artículo 110 del Código de Comercio.

El proponente que sea persona jurídica (nacional o extranjera) debe presentar los

siguientes documentos:

a) Fotocopia del documento de identidad del representante legal.

b) Certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de

Comercio o la autoridad competente. La fecha de expedición del certificado de

existencia y representación legal no podrá ser superior a treinta (30) días calendario

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anteriores a la fecha del cierre de la convocatoria. En caso de prórroga del plazo de la

Convocatoria, este certificado tendrá validez con la primera fecha de cierre.

Cuando el certificado de existencia y representación legal sea expedido por una

entidad diferente a la Cámara de Comercio, el proponente deberá presentar el

certificado de existencia y representación legal expedido por la autoridad competente,

con una fecha de expedición no superior a noventa (90) días calendario anteriores a la

fecha de cierre de la convocatoria.

c) Autorización expresa del órgano social competente (Asamblea, Junta Directiva,

etc.), de conformidad con los requisitos legales para su validez, en la que conste que el

representante legal está plenamente facultado para presentar la propuesta y para

suscribir el contrato hasta por el valor de la propuesta (cuando el representante legal

de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la

misma). El documento de autorización deberá presentarse debidamente suscrito y

expedido con anterioridad a la presentación de la propuesta.

Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas de origen

extranjero, aquellas que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación

nacional, sea que tengan o no domicilio en Colombia a través de sucursales.

Las propuestas de personas jurídicas de origen extranjero se someterán en todo caso a

la legislación colombiana. Para su participación deberán cumplir con los requisitos

establecidos en las leyes y normas aplicables y los documentos señalados en este

numeral.

4.1.1.3 PARA CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES:

Los proponentes podrán presentar propuestas conjuntas en calidad de consorcio o

unión temporal, para lo cual deberán indicar expresamente si su participación es a

título de consorcio o unión temporal, conforme a lo señalado en el parágrafo 1º del

artículo 7º de la Ley 80 de 1993.

Cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, se requiere:

1. Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, para lo cual deberá

aportarse el documento de constitución suscrito por todos los integrantes. Si los

integrantes son personas jurídicas, este documento deberá estar firmado por el/los

representante(s) legal(es).

2. El proponente que se presente en cualquiera de estas formas, deberá presentar el

documento de constitución (Formato No. 5 o Formato No. 6) en el cual deberá indicar

como mínimo lo siguiente:

a) Si los proponentes desean participar como consorcio o como unión temporal.

b) Las reglas básicas que regulen las relaciones entre sus integrantes. Si se trata de

unión temporal deberán indicarse además los términos y extensión (actividades y

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porcentaje) de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, lo cual

no podrá ser modificado sin el consentimiento previo del SENA Regional Valle.

c) Designar un representante, que deberá estar facultado para actuar en nombre y

representación del consorcio o unión temporal. El representante legal deberá contar

con facultades amplias y suficientes para obligar y responsabilizar a todos los

integrantes del consorcio o la unión temporal. El representante no podrá ser

remplazado sin la autorización expresa y escrita de cada uno de los integrantes que

lo/la conforman. La aceptación del representante deberá constar con su firma en el

documento de constitución del consorcio o de la unión temporal.

3. El representante del consorcio o Unión temporal tendrá todas las facultades

necesarias para actuar en nombre del consorcio y/o unión temporal y en el de cada

uno de sus miembros, en los asuntos relacionados directa e indirectamente con la

elaboración y presentación de la propuesta y la celebración y ejecución del contrato, en

el caso que el SENA Regional Valle le adjudique la Convocatoria. En especial tendrá las

facultades suficientes para:

a) Presentar la propuesta.

b) Suscribir la carta de presentación de la propuesta.

c) Atender todos los posibles requerimientos que formule el SENA Regional Valle

relacionados con la propuesta.

d) Suscribir cualquier otro documento y ejecutar cualquier otro acto que se requiera

para la elaboración y presentación de la propuesta, dentro de los términos y

condiciones de la convocatoria.

e) Notificarse del acto de adjudicación de la convocatoria.

f) Suscribir el contrato.

4. Ejecutar todos los actos y suscribir todos los documentos necesarios para la

ejecución del contrato, dentro de los términos y condiciones del pliego de condiciones

de la convocatoria.

Presentar para cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal los

documentos requeridos en el presente pliego de condiciones, según se trate de

persona natural o de persona jurídica y presentar fotocopia del documento de

identidad de la persona que representará al consorcio.

Los proponentes que se presenten como consorcio o unión temporal deberán tener en

cuenta que:

a) Los objetos sociales de cada uno de sus integrantes deben ajustarse al objeto de la

presente convocatoria y la duración de las personas jurídicas que lo conforman no

puede ser inferior al plazo del contrato y un (1) año más.

b) El tiempo mínimo de duración del consorcio o de la unión temporal debe ser igual al

tiempo de ejecución del contrato y un año más

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c) Las uniones temporales, deberán registrar en el documento de constitución el

porcentaje de participación y las actividades a cargo de cada uno de sus miembros

en la propuesta y en la ejecución ó de lo contrario se entenderá que se presentan a

título de consorcio. (Ley 80 de 1993, parágrafo 1, artículo 7º.)

d) EL SENA Regional Valle no acepta propuestas bajo la modalidad de promesa de

conformación de consorcios o uniones temporales.

e) En caso de resultar favorecidos con la adjudicación de la contratación, para la

suscripción del contrato y dentro del término que establezca la entidad, se debe

presentar el respectivo número de Identificación Tributaria – NIT del consorcio o

unión temporal constituida.

f) No podrá haber cesión entre quienes integran el consorcio o unión temporal, salvo

que el Director del SENA Regional Valle lo autorice en los casos que legalmente

esté permitido.

g) Las condiciones que establezcan los integrantes con respecto a las actividades,

porcentajes, términos y/o extensión de la participación, no podrán ser modificadas

sin el consentimiento previo del SENA Regional Valle.

h) En el evento de presentarse inhabilidades sobrevinientes para los miembros de la

unión o consorcio, el representante tendrá la obligación de informarlo por escrito al

SENA Regional Valle de manera inmediata a la ocurrencia de los hechos que dieron

lugar a ella.

4.1.2 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

El oferente deberá suscribir la carta de presentación de la propuesta, conforme al

formato establecido en el anexo No. 1, “carta de presentación de la propuesta” y será

firmada por el proponente o su apoderado debidamente facultado, si fuere el caso. Si

la propuesta es presentada por una persona jurídica deberá ser firmada por el

representante legal; si se trataré de una unión temporal o consorcio deberá venir

firmada por la persona que los integrantes hayan seleccionado como interlocutor.

4.1.3 CERTIFICADO ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS:

El SENA verificará internamente sobre el Certificado del Sistema de Información y

Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad –SIRI– vigente expedido por la

Procuraduría General de la Nación.

4.1.4 CERTIFICADO ANTECEDENTES FISCALES:

El SENA verificará internamente sobre el certificado de antecedentes fiscales expedido

por la Contraloría General de la República, vigente al momento de presentación de la

propuesta.

4.1.5 FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA, PARA PERSONA JURÍDICA (DAFP)

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El proponente deberá adjuntar formato único de hoja de vida del Departamento

Administrativo de la Función pública DAFP, para persona natural o jurídica, según en la

calidad en que se presente la propuesta.

4.1.6 LIBRETA MILITAR:

En caso que el proponente sea persona natural, deberá adjuntar al momento de

presentar su propuesta, Fotocopia de la Libreta Militar si es hombre menor de 50 años.

En caso de pérdida deberá anexar certificación de la Dirección de Reclutamiento donde

conste que la situación militar se encuentra definida.

4.1.7 CERTIFICACION DE CUMPLIMIENTO DE PAGO DE APORTES DE

SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES:

De conformidad con lo señalado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, y en el

artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 el proponente que sea persona jurídica, deberá

entregar una certificación de cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de

salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación

Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje

y cualquier otro aporte parafiscal necesario, para lo cual deberá tener en cuenta lo

siguiente:

El proponente deberá presentar una certificación expedida por el revisor fiscal, cuando

este exista de acuerdo con los requerimientos de la ley o por determinación

estatutaria, o por el representante legal cuando no se requiera revisor fiscal. Para esto

el proponente podrá hacer uso del modelo que se adjunta en el Formato No. 3

“CERTIFICADO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y

PARAFISCALES”..

a) El documento deberá certificar que a la fecha de presentación de su propuesta,

el proponente ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina

durante los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los

cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos.

b) Si el proponente no tiene más de seis (6) meses de constituido, deberá

acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.

c) Se verificará únicamente la acreditación del respectivo pago a la fecha de

presentación de la propuesta, sin perjuicio de los efectos generados ante las

entidades recaudadoras por el no pago dentro de las fechas establecidas en las

normas vigentes. Para el cumplimiento del aporte en salud, éste se deberá

hacer de conformidad con lo establecido en el Decreto 2236 de 1999 y las

demás normas que lo modifiquen oregulen.

d) En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto

de alguna de las obligaciones mencionadas, el proponente deberá manifestar

que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo.

e) En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes

cuando los mismos sean personas jurídicas constituidas en Colombia, deberán

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presentar en forma individual dicha certificación expedida por el Representante

Legal o Revisor Fiscal respectivo, según corresponda.

f) En caso que el proponente no tenga empleados a su cargo, o por cualquier

motivo no esté obligado al pago de aportes de seguridad social y parafiscal, así

deberá manifestarlo.

En cuanto a lo relacionado con los pagos por concepto de aportes parafiscales con

destino al SENA, tanto para personas jurídicas como naturales, debe tenerse en cuenta

que el SENA revisa el cumplimiento de los pagos de las últimas cinco vigencias y

confrontara la información con las certificaciones de experiencia especifica que se

acrediten en el respectivo proceso de selección en las mismas vigencias. Cuando el

proponente sea un consorcio o una unión temporal, cada una de las personas naturales

o jurídicas que la integran deberán certificar que se encuentra en cumplimiento de las

obligaciones referidas. Por otra parte, todo proponente que presente resoluciones de

cobro (actos administrativos en firme) por obligaciones relacionadas con aportes

parafiscales, el cumplimiento del contrato de aprendizaje, Fondo de la Industria de la

Construcción (FIC) o multas de impuestas por el Ministerio de la Protección Social no

podrán participar, salvo que existan acuerdo de pago y al día ante la regional

respectiva del SENA, y previo a la fecha de cierre del proceso.

De acuerdo con la Procuraduría General de la Nación y con base en la ley 1233 de

2008, no se aceptara como justificación a la carencia de pagos por concepto de aportes

parafiscales, la manifestación del proponente de haber desarrollado sus servicios o

trabajos, por medio de la intermediación (entendida como el suministro de personal)

por parte de las cooperativas de trabajo asociado.

4.1.8 APODERADO

Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia deberán acreditar en el

país un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la

propuesta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del

presente proceso de selección, suscribir los documentos y declaraciones que se

requieran así como el contrato ofrecido, suministrar la información que le sea

solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con los presentes Pliegos de

Condiciones, así como para representarla judicial o extrajudicialmente.

El poder que otorga las facultades, en caso de ser expedido en el exterior, deberá

cumplir todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y

oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propósito que

puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del

Código de Procedimiento civil y demás normas vigentes. Se precisa que los únicos

documentos que deben llenar este requisito son los de índole legal y la oportunidad

para allegarlos con estos formalismos se hará exigible antes de la adjudicación, de

manera que para efectos de presentar la propuesta el SENA, aceptará documentos en

fotocopias simples.

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Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas

extranjeras que participen en Consorcio o Unión Temporal, y en tal caso bastará para

todos los efectos, la presentación del poder común otorgado por todos los participantes

del Consorcio o Unión Temporal.

4.1.9 AUTORIZACION DEL ORGANO SOCIAL CORRESPONDIENTE

Cuando el Representante Legal de la persona jurídica se encuentre limitado para

presentar la oferta, para contratar, para comprometer a la sociedad o participar en una

Unión Temporal o Consorcio, debe anexar la autorización del órgano social

correspondiente que lo autorice para tales eventos, presentar la oferta y suscribir el

contrato en el caso que le sea adjudicado.

4.1.10 PODER

Cuando los proponentes actúen a través de un representante o apoderado deben

acreditar mediante documento legalmente expedidoy autenticado, que su

representante o apoderado está expresamente facultado para presentar la oferta y

firmar el contrato respectivo.

4.1.11 PERSONAS JURIDICAS PÚBLICAS O PRIVADAS DE ORIGEN

EXTRANJERO

Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas públicas o

privadas de origen extranjero las sociedades que no hayan sido constituidas de

acuerdo con la legislación nacional, sea que tengan o no domicilio en Colombia a

través de sucursales.

Las propuestas de personas jurídicas de origen extranjero se someterán en todo caso a

la legislación colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participación deberán cumplir

con las siguientes condiciones:

a. Acreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual deberán

presentar un documento expedido por la autoridad competente en el país de su

domicilio, expedido máximo con dos (2) meses de anticipación a la fecha de la

presentación de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia,

y el nombre del Representante Legal de la sociedad o de la persona o personas

que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y

en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones

para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a

través de su propuesta.

b. Acreditar un término mínimo remanente de duración de la sociedad por el

término de duración del contrato y dos (2) años más.

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c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del Representante Legal para la

suscripción del contrato ofrecido. Cuando el Representante Legal tenga

limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en

la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al

Representante Legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del

contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el

caso de resultar adjudicatario.

d. Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado

con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la

celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos

efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

En todos los casos, deberán cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales

exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el

exterior con el propósito de que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en

los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil, y las demás normas

vigentes.

Se precisa que los únicos documentos que deben llenar este requisito son los de índole

legal y la oportunidad para allegarlos con estos formalismos se hará exigible antes de

la adjudicación, de manera que para efectos de presentar la propuesta el SENA,

aceptará documentos en fotocopias simples.

4.1.12 VALIDEZ DE LA OFERTA

Las ofertas deberán tener el término de validez de Dos (2) meses contados a partir de

la fecha definitiva del cierre de ofertas. Para verificar este aspecto, se tomará en

cuenta únicamente la duración de la garantía de seriedad de la oferta. La validez de la

oferta se entenderá prorrogada con la ampliación del término de la garantía de

seriedad de la oferta.

4.1.13 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

Cada proponente deberá presentar junto con su propuesta una garantía de seriedad de

la oferta, a cargo del proponente, mediante una póliza de seguros expedida por una

compañía de seguros legalmente establecida en Colombia y debidamente autorizada

para expedir la póliza de cumplimiento y seriedad de la oferta, por un valor equivalente

al Diez por ciento (10%) del presupuesto oficial.

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La vigencia de la garantía será mínimo de Dos (2) meses calendario, contados desde la

fecha de cierre del presente proceso de selección, y deberá ser otorgada a favor del

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA REGIONAL VALLE identificado con Nit

No. 899.999.034-1.

Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unión Temporal, la póliza deberá

tomarse a nombre de todos los integrantes del proponente plural y no del Consorcio o

de la Unión Temporal o a nombre de sus representantes legales, y deberá expresar

claramente que será exigible por su valor total, ante el incumplimiento en que incurran

cualquiera de los integrantes del grupo proponente, en todo o en parte, cuando de

manera directa o indirecta tal incumplimiento derive en el incumplimiento de parte del

proponente de las obligaciones amparadas.

El pago de la garantía, cuando ésta se haga exigible, tiene el carácter de sanción por

incumplimiento de la propuesta presentada por el Adjudicatario, y se entiende sin

perjuicio del derecho que le asiste al SENA, de exigir por los medios reconocidos en

Colombia la indemnización de los perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan

causado o se le llegaren a causar.

La suficiencia de esta garantía será verificada al momento de la evaluación de las

propuestas.

La no presentación de la garantía de seriedad de forma simultánea con la

oferta será causal de rechazo de esta última (Decreto 0734 de 2012).

4.1.13.1ALCANCE DEL AMPARO DE LA POLIZA

La garantía de seriedad de la oferta cubrirá los perjuicios derivados del incumplimiento

del ofrecimiento, en los siguientes eventos:

La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente

seleccionado.

La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el

término previsto en los pliegos para la adjudicación del contrato se prorrogue o

cuando el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue,

siempre y cuando esas prórrogas no excedan un término de tres meses.

La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantía

de cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las

obligaciones del contrato.

El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación

de las propuestas.

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4.1.14 REGISTRO UNICO TRIBUTARIO Y/O REGISTRO DE INFORMACION

TRIBUTARIA

Las personas interesadas en el presente proceso deberán anexar a la propuesta el RUT

(Registro Único Tributario), expedido por la DIAN. Para el caso de Consorcios o

Uniones Temporales todos sus integrantes deberán acreditar este requisito.

4.1.15 DOCUMENTO CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR

En el evento que el oferente sea una caja de compensación familiar, de conformidad

con lo establecido con el artículo 40 de la ley 21 de 1982 ¨ Por la cual se modifica el

régimen de Subsidio Familiar y se dictan otras disposiciones, para efectos de

determinar su existencia y Representación Legal deberán anexar documento expedido

por la Superintendencia de Subsidio Familiar, así como, documento en el cual conste

quién es el representante Legal y cuál es su capacidad, con no más de dos meses de

expedición.

Los demás requisitos de orden jurídico exigidos en el presente capitulo deberán ser

cumplidos en su totalidad.

4.2 DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO

4.2.1 ESTADOS FINANCIEROS:

El proponente deberá presentar copia clara y legible del Balance General Clasificado y

el Estado de Resultados con corte a 31 de diciembre de 2011, firmado por a) El

Representante Legal, y el Contador Público y b) el Revisor Fiscal si a ello hubiere lugar

según lo dispuesto en el parágrafo 2° del artículo 13 de la Ley 43 de 1990.

En caso de no presentarse el Balance General Clasificado y el Estado de Resultados a

más tardar al cierre del presente proceso de Convocatoria, o cuando lo presente(n)

pero sin el lleno de los requisitos exigidos en el mismo, la propuesta respectiva será

calificada como NO CUMPLE FINANCIERAMENTE.

Además, deberá presentar las Notas a los Estados Financieros, Declaración de Renta

del año 2011, Conciliación entre la Renta Contable y la Renta Fiscal, si a ello hubiere

lugar y diligenciar el Formato No. 2 correspondiente a la Información Tributaria del

Proponente.

En cumplimiento de la Circular Externa No. 047 de 2006 expedida por la Junta Central

de Contadores, se deberá certificar los estados financieros para lo cual se requiere la

presentación de un documento escrito impreso, diferente de los estados financieros,

suscrito por el Representante Legal y el Contador responsable de su preparación,

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donde se declare que se han verificado previamente las afirmaciones contenidas en

ellos, conforme al reglamento y que las mismas se han tomado fielmente de los libros,

de conformidad con las normas previstas en el Art. 57 del Decreto 2649 de 1993.

Para el caso de las propuestas presentadas por consorcios, OBLIGATORIAMENTE, por

lo menos uno de sus integrantes deberá allegar la documentación y requisitos exigidos

en este numeral.

En el evento en que cada uno de los integrantes del Consorcio, presente los

documentos a que se refiere este numeral, cada uno de ellos deberá cumplir con los

requisitos mínimos exigidos para la verificación. Si uno de estos no cumple la

propuesta será calificada la propuesta como NO CUMPLE FINANCIERAMENTE.

Para el caso de las propuestas presentadas por uniones temporales, cada uno de sus

integrantes deberá allegar la misma documentación y requisitos mencionados en este

numeral, según lo indicado en el mismo. El SENA se reserva la potestad de solicitar

cualquier otro estado financiero o información necesaria para verificar la información

contable.

En todo caso el SENA verificará la veracidad de la información confrontando el Registro

Único de Proponente de cada oferente.

El proponente debe presentar con su propuesta el Balance General Clasificado a 31 de

diciembre de 2011, clasificado en activos y pasivos corrientes y no corrientes,

debidamente firmado por el representante legal, por el contador que los preparó y el

revisor fiscal. Se debe indicar el número de la tarjeta profesional del contador y del

revisor fiscal.

Estado de Resultados

El oferente debe presentar con su propuesta, el Estado de Resultados del año 2011,

debidamente firmado por el representante legal, por el contador que los preparó y el

revisor fiscal. Se debe indicar el número de la tarjeta profesional del contador y del

revisor fiscal.

Notas a los Estados Financieros

El oferente debe presentar con su propuesta las Notas a los Estados Financieros

correspondientes al año 2011.

Certificación de los Estados Financieros

El proponente deberá presentar certificación de los estados financieros del año 2011,

de acuerdo con lo establecido en el artículo 37 de la ley 222 de 1995. Este documento

deberá estar firmado por el contador y el representante legal.

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Dictamen del Revisor Fiscal

El proponente deberá presentar el dictamen a los estados financieros del año 2011, de

acuerdo con lo establecido en el artículo 38 de la ley 222 de 1995. Este documento

deberá estar firmado por el revisor fiscal si se trata de aquellas sociedades que están

obligadas a tenerlo o por un contador independiente y diferente al que preparó los

estados financieros cuando se trata de sociedades que no estén obligadas a tener

revisor fiscal.

Declaración Tributaria del Impuesto de Renta y Complementarios

El proponente deberá anexar fotocopia legible de la Declaración Tributaria del

Impuesto a la Renta y Complementarios del año gravable 2011, debidamente

presentada.

Conciliación entre la Renta Contable y la Renta Fiscal

El proponente deberá anexar copia legible de la Conciliación entre la Renta Contable y

la Renta Fiscal del año2011, si a ello hubiere lugar.

4.2.1 Tarjetas profesionales y certificados de antecedentes disciplinarios del

Contador y del Revisor fiscal.

El proponente y todos los integrantes de los consorcios o uniones temporales

acompañará (n) su oferta con fotocopia clara y legible de la Tarjeta Profesional y

Certificado de Antecedentes Disciplinarios, tanto del Contador como del Revisor Fiscal,

expedidos por la Junta Central de Contadores, vigentes a la fecha de cierre del

presente proceso.

Para el caso de las propuestas presentadas por consorcios o uniones temporales, cada

uno de sus integrantes deberá allegar la misma documentación y requisitos

mencionados en este numeral, según lo indicado en el mismo.

4.3 CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA Y CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS

(HABILITANTE)

El oferente deberá presentar mínimo Tres (03) certificaciones y/o copias de contratos

ejecutados en los últimos (3) años, con entidades públicas o privadas, relacionadas con

el objeto de la presente contratación, que solas ó sumadas corresponda como mínimo

al 50% del valor del presupuesto. (Formato No. 4).

Las certificaciones de experiencia deberán reunir los siguientes requisitos:

a) Nombre o razón social del contratante.

b) Nombre o razón social del contratista.

c) Fecha de iniciación del contrato

d) Fecha de terminación del contrato.

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e) Objeto del contrato.

f) Valor del contrato (Valor contrato principal mas adiciones)

g) En caso de que la certificación sea expedida a un consorcio o unión temporal, en la

misma debe identificarse el porcentaje de participación de cada uno de sus

integrantes.

h) Si la certificación incluye varios contratos, se debe identificar en forma precisa si

son contratos adicionales al principal o son contratos nuevos, indicando en cada uno de

ellos sus plazos, valor. La calificación puede ser individual o general.

EL SENA se reserva el derecho de solicitar copia de los contratos que el

oferente haya relacionado, y constatar telefónicamente o por escrito el nivel

de satisfacción proporcionado por el oferente en los contratos que relacione,

en las variables que son importantes para el SENA (Oportunidad en el

despacho de medicamentos, Puntos de distribución, entre otros). Como nivel

de satisfacción se entenderá la escala ALTO, MEDIO Y BAJO.

Cuando se certifiquen contratos realizados bajo la modalidad de Consorcio o de Unión

Temporal, EL SENA tomará para la habilitación el porcentaje de participación en la

ejecución del contrato del OFERENTE que haga parte del consorcio o de la unión

temporal. Para lo anterior el OFERENTE deberá presentar el documento que acreditó la

conformación del consorcio o de la unión temporal, donde deberá constar el porcentaje

de participación de cada uno de los integrantes para la ejecución del contrato.

Para efectos de habilitación cada certificación se analizará por separado; en caso de

presentar certificaciones que incluyan contratos adicionales, estas deberán indicar por

lo menos el año de suscripción de la adición, la adición en valor y/o plazo, si se

adiciona el contrato principal.

Únicamente se podrá acreditar la experiencia requerida cuando el proponente que la

acredite haya desarrollado de manera directa las actividades que constituyen la

experiencia requerida para el presente proceso de selección. Sin embargo, también

podrá acreditarse la experiencia cuando las actividades correspondientes hayan sido

ejecutadas por el proponente o por uno de sus miembros bajo la modalidad de

consorcio o unión temporal.

En todo caso el proponente deberá declarar bajo la gravedad de juramento que los

contratos que acredita corresponden exactamente a los servicios prestados por él de

manera directa, o que se han desarrollado mediante subcontratos pero asumiendo

directamente la responsabilidad por los mismos. EL SENA se reserva el derecho de

verificar la información aportada y no será tenida en cuenta aquella que se pueda

establecer que no es cierta.

4.4 DOCUMENTOS TECNICOS

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4.4.1 REGISTRO ESPECIAL PRESTADOR SERVICIOS DE SALUD El oferente debe adjuntar el Registro especial como prestador de servicios de Salud emitido por la Secretaria de Salud Departamental, de conformidad con la Ley 10 de 1990. 4.4.2 CERTIFICADO DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS El oferente debe adjuntar certificación técnica del mantenimiento realizado a los equipos odontológicos. 4.4.3 CERTIFICADO DE MATERIALES E INSUMOS El oferente debe adjuntar certificación de uso de materiales e insumos de buena calidad y con fechas vigentes en el momento de la prestación del servicio. Formato No. 8

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MICA

CAPITULO 5 PRESENTACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA

5.1 MONEDA LEGAL COLOMBIANA El valor de la oferta debe presentarse en pesos colombianos. 5.2 IMPUESTOS Por cuenta del CONTRATISTA todos los gastos de transporte, derechos, impuestos, tasas y contribuciones derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato, así como el valor de la prima de la garantía única, responsabilidad extracontractual y sus modificaciones. 5.3 OFERTA ECONOMICA La oferta económica deberá ser presentada en el Anexo 2 Formato Tarifas Servicios Odontología. Nota: El proponente deberá presentar la oferta económica en PESOS y la oferta de los procedimientos que no están en la Resolución 01595 de 2010 en tarifario ISS 2001. Para la evaluación económica, solo se tendrán en cuenta las ofertas económicas de los proponentes que resultaren habilitados jurídica y financieramente. 5.4 SOSTENIBILIDAD DE PRECIOS El oferente deberá manifestar por escrito y de manera expresa que sostendrá las tarifas ofertadas durante toda la vigencia del contrato.

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CAPITULO 6 VERIFICACION Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS

EL SENA realizará la verificación jurídica, financiera, técnica y económica de todas las propuestas dentro del plazo señalado en el Anexo 1. (Cronograma del proceso) EL SENA podrá solicitar a los proponentes los documentos y/o aclaraciones de las ofertas presentadas dentro del término fijado para el caso específico que se trate. En el evento de que no se reciba respuesta o no se subsane en el término y forma señalados por el SENA la propuesta será RECHAZADA sin lugar a futuros reclamos y/o requerimientos, conforme a lo establecido en los pliegos de condiciones. El proponente deberá dar respuesta a las solicitudes de aclaración a la propuesta sin que el ejercicio de esta facultad pueda completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta. De conformidad con los postulados constitucionales y el artículo 28 de la Ley 80 de 1993, EL SENA se reserva la facultad de verificar toda la información presentada, para lo cual hará las solicitudes respectivas a las entidades estatales y privadas que EL SENA considere necesario.

CRITERIO DE EVALUACION PUNTAJE

JURIDICO HABILITANTE

FINANCIERO HABILITANTE

VERIFICACION EXPERIENCIA HABILITANTE

ESTIMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL 100 Puntos

TECNICO 500 Puntos

ECONOMICO 400 Puntos

CALIFICACIÓN TOTAL 1000 Puntos

6.1 COMITÉ EVALUADOR La Directora Regional designara al comité evaluador para el estudio de las propuestas y este recomendara a la Ordenadora del Gasto, adjudicar o declarar desierto el proceso.

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De conformidad con las normas que regulan la prestación del servicio médico en el SENA, las Juntas Administradora Nacional y Regional son responsables por el adecuado manejo del servicio en todos sus aspectos, y les corresponde autorizar la adscripción de los médicos y odontólogos, así como analizar las ofertas de servicios presentadas por “entidades asistenciales, laboratorios, rayos x, droguerías y otros establecimientos” las cuales debe ser previamente estudiadas por el médico general u odontólogo asesor. Por lo tanto la Junta Administradora Regional del Servicio Médico se reunirá para analizar el resultado del comité evaluador y avalar la recomendación a la Ordenadora del Gasto. 6.2 ANALISIS DE LA CAPACIDAD JURIDICA El análisis de la capacidad jurídica que se realizará mediante el estudio de los documentos solicitados en el numeral 4.1 no otorga asignación de puntaje, pero conducirá a determinar si el oferente es hábil o no para participar en la presente convocatoria. Su resultado será de cumple o no cumple la propuesta. 6.3 ANALISIS DE LA CAPACIDAD FINANCIERA El análisis de los documentos financieros solicitados en el numeral 4.2 no otorga asignación de puntaje, pero conducirá a determinar si el oferente tiene capacidad financiera para celebrar el contrato en las condiciones establecidas en los presentes Pliegos de Condiciones. La capacidad financiera del proponente se determinará de acuerdo con el análisis que el SENA realice sobre los documentos exigidos en la propuesta, apoyado en las técnicas de evaluación y principios de contabilidad generalmente aceptados. Cuando el proponente sea Unión Temporal, para la verificación financiera se obtendrán capacidades individuales de cada uno de los integrantes, calculándose los índices de liquidez y de endeudamiento y mediante la suma de los promedios ponderados de acuerdo a la participación de cada integrante en la Unión Temporal. Cuando el proponente sea Consorcio, para la verificación financiera se obtendrán capacidad del integrante que aporta los documentos de contenido financiero. En el evento en que cada uno de los integrantes del Consorcio, presente los documentos a que se refiere este numeral, cada uno de ellos deberá cumplir con los requisitos mínimos exigidos para la verificación. Si uno de estos no cumple la propuesta será evaluada como NO CUMPLE FINANCIERAMENTE. Con base en los documentos que se mencionan a continuación, el proponente deberá acreditar los siguientes índices financieros: s Capital de Trabajo: Igual o superior al Cuarenta (40%) del presupuesto oficial a contratar

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S Liquidez: Igual o superior a 1.0 s Nivel de endeudamiento sin reservas técnicas: Menor o igual a (70%) En las ofertas presentadas por consorcios o uniones temporales, el valor de los indicadores financieros se determinará sumando los valores presentados en cada una de las variables utilizadas para el cálculo de los indicadores financieros. 6.3.1 CALCULO E INDICES FINANCIEROS Para que la propuesta sea admitida, se deben cumplir los siguientes requisitos con relación a los índices financieros:

FORMULAS DE EVALUACION

A) Capital de Trabajo: Se evalúa de la siguiente manera CT= AC- PC CT= Mayor o igual al 40% del presupuesto oficial Donde: CT= Capital de trabajo

AC= Activo Corriente PC= Pasivo Corriente

B) Nivel de Endeudamiento: Se evalúa de la siguiente manera NE= PT/ AT NE= Menor o igual al 70% Donde: NE= Nivel de endeudamiento PT= Pasivo Total AT= Activo Total

INDICADORES PUNTAJE

Liquidez Mínimo 1.0

Endeudamiento Máximo 70%

Capital de Trabajo Mayor o igual al 40% del presupuesto oficial a contratar

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C) Índice de Liquidez: Se evalúa de la siguiente manera IL = AC/PC IL= Mayor o igual a 1.0 Donde IL= Índice de Liquidez AC= Activo corriente PC= Pasivo corriente En caso de uniones temporales o consorcios los indicadores capital de trabajo, de endeudamiento y de liquidez se calcularan de la siguiente manera: A) CAPITAL DE TRABAJO: CT= (AC1 x % participación 1) + (AC2 X % participación 2) +….+ (AC n x % participación n) - (PC1 x % participacion1) + (PC2 x % participación 2)+….+ (PC n x % participación n) Donde: CT= Mayor o igual al 100% del presupuesto oficial CT = Capital de trabajo AC 1= Activo corriente empresa 1 AC 2= Activo corriente empresa 2 AC n= Activo corriente empresa n PC1= Pasivo corriente empresa 1 PC 2=Pasivo corriente empresa 2 PC 3= Pasivo corriente empresa 3 B) NIVEL DE ENDEUDAMIENTO NE= ( ( PT 1 x % participación 1) + (PT 2 x % participación 2) +….+ ( PT n x % participación n ) ) ((AT1 x % participación 1) + (AT2 x % participación 2)+….+(PT n x % participación n) NE= Menor o igual 70% Donde: NE= Nivel de endeudamiento PT 1 = Pasivo total empresa 1

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PT 2 = Pasivo total empresa 2 PT n = Pasivo total empresa n AT 1 = Activo total empresa 1 AT 2 = Activo total empresa 2 AT n = Activo total empresa n C) INDICE DE LIQUIDEZ I L= (AC 1 x % participación 1) + (AC 2 X % participación 2) +….+ (AC n x % participación n) (PC 1 x % participación 1) + (PC 2 x % participación 2) +….+ (PC n x % participación n) IL = mayor o igual a 1.0 IL es índice de liquidez Donde: AC 1 = Activo corriente de la empresa 1 AC 2 = Activo corriente de la empresa 2 AC n = Activo corriente de la empresa n PC 1= Pasivo corriente de la empresa 1 PC 2= Pasivo corriente de la empresa 2 PC n= Pasivo corriente de la empresa n

6.4 ESTIMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL (MÁXIMO 100 PUNTOS)

De conformidad con la Ley 816 de 2003, el proponente debe acreditar con la propuesta mediante comunicación escrita, debidamente firmada por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica o por el representante de la unión temporal o consorcio que el 70% de las personas que conforman el grupo de trabajo son nacionales.

6.5 CONDICIONES TECNICAS DE EVALUACION: (MAXIMO 500 PUNTOS)

PARAMETRO DE EVALUACION

CRITERIO DE EVALUACION

PUNTAJE MAXIMO

SEDES DE ATENCION El oferente que en su propuesta oferte los servicios del Anexo 2 para las ciudades de Palmira, Buga, Tuluá, Cartago y Buenaventura obtendrá 60

300 PUNTOS

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PUNTOS por cada ciudad.

ATENCION PREFERENCIA A BENEFICIARIOS

Para la evaluación de la atención al usuario, se deberá certificar por parte del representante legal la atención preferencial para los beneficiarios del SENA. El supervisor durante la vigencia del contrato se reserva el derecho a verificar presencialmente dicha información.

200 PUNTOS

TOTAL PUNTOS 500 PUNTOS

6.6 CONDICIONES ECONOMICAS DE EVALUACION: MAXIMO (400 PUNTOS) ECONÓMICO Menor Precio global 400 PUNTOS. La oferta económica deberá ser presentada en el Anexo 2 Formato Tarifas Servicios Odontología por ciudad. El oferente que oferte la menor tarifa global al sumar la columna tarifa ofertada en el Anexo 2 obtendrá 400 PUNTOS.

P= Pd x VMO/VOE Donde: P= Puntaje para la propuesta en evaluación Pd= Puntaje máximo otorgado VMO = Valor de la menor oferta VOE= Valor de la oferta en evaluación Nota: El proponente deberá presentar la oferta económica en PESOS y la oferta de los procedimientos que no están en la Resolución 01595 de 2010 con base en el tarifario ISS 2001. La no presentación de la oferta económica completa se calificará como NO CUMPLE ECONOMICAMENTE. TOTAL ECONOMICO (400 PUNTOS)

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CAPITULO 7 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

7.1 PLAZOS DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA DEL CONTRATO El plazo de ejecución del contrato se contará a partir de la aprobación de la garantía única del contrato, previa acta de inicio hasta el 31 de diciembre de 2013 o hasta agotar presupuesto, evento que ocurra primero. La vigencia del contrato será igual a su plazo, más cuatro (4) meses. 7.2 FORMA DE PAGO El valor del Contrato será cancelado por el SENA mensualmente y dentro de los treinta (30) días siguientes al recibo de la facturas en la Coordinación del Grupo del Servicio Médico Asistencial del SENA Regional VALLE previo el cumplimiento del trámite administrativo y la certificación de recibo a satisfacción del servicio prestada expedida por el supervisor del contrato.

En cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, para la ejecución del CONTRATO y la realización de cada pago, el Contratista deberá acreditar que se encuentra al día con el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral y ARL, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda.

En todo caso, los pagos antes previstos se sujetarán a los montos aprobados en el programa anual mensualizado de caja (PAC), de conformidad con lo dispuesto en los artículos 73 y 74 del Decreto 111 de 1996, y a la verificación de lo dispuesto en el Artículo 50 de la Ley de Reforma Laboral (Ley 789 de 2002).

7.3 FIRMA DEL CONTRATO El contrato debe ser firmado dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al aviso o citación por parte de la entidad CONTRATANTE respectiva al CONTRATISTA, para que concurra al sitio, en el día y la hora que se le comunique. Si por algún motivo no se pudiere firmar el contrato dentro del período de validez de la propuesta, el proponente seleccionado tendrá la obligación de anexar el certificado de modificación de la póliza de seriedad de la propuesta que amplíe su vigencia, por un término igual a la mitad del inicialmente fijado necesario para la suscripción del contrato. Si el proponente al que se le adjudique la presente Contratación no suscribe el contrato dentro del término previsto, quedará a favor del SENA Regional Valle, en calidad de sanción, la garantía de seriedad de la oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garantía.

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Si el proponente, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado quedará inhabilitado para contratar con el Estado por el término de cinco (5) años, de conformidad con el literal e) del numeral 1) del artículo 8 de la Ley 80 de 1993. En este evento, el contratante podrá adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) días siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando dicha propuesta sea conveniente para el SENA, o en su defecto se abrirá un nuevo proceso. 7.4 LEGALIZACION DEL CONTRATO El contrato debe ser legalizado dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la firma y entrega de la copia del contrato firmado por parte del contratante respectivo. Dentro de este término, debe ser cancelado los derechos de publicación del contrato en el Diario Único de Contratación Pública si a ello hubiere lugar y constituir la garantía única y en póliza independiente la garantía de responsabilidad civil extracontractual. Dentro de ese mismo término, deben presentar los recibos de consignación correspondientes y la póliza respectiva. 7.4.1 CONSTITUCION DE LA GARANTIA UNICA Y EN POLIZA APARTE UNA DE

RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL El Proponente a quien le sea adjudicado el contrato de acuerdo al presente Pliego de Condiciones, una vez entregada la copia del contrato perfeccionado, constituirá una garantía única a favor del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, con una Compañía de Seguros o entidad bancaria legalmente constituida en Colombia, que cubra los siguientes amparos:

Cumplimiento: Para proteger eventuales perjuicios por incumplimiento del contratista en el desarrollo del objeto del contrato y sus obligaciones y será equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento.

Pago de salarios y Prestaciones: Por el 5% del valor del contrato y con una vigencia del término de ejecución del contrato y tres años más.

De Calidad: Este amparo se exige con el fin de proteger a la entidad en la calidad del producto deseado y teniendo en cuenta el grado de complejidad del mismo será equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha del acta de recibo a satisfacción.

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Responsabilidad Civil Extracontractual: En cuantía equivalente por el valor de 400 SMLMV y con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento.

7.4.2 TERMINO PARA CONSTITUCION DE LAS GARANTIAS El contratista, dispondrá de un término de dos (2) días hábiles, contados a partir de la fecha en que el contratista reciba el contrato firmado, para la constitución de la garantía única. 7.4.3 SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES Para la Ejecución del contrato y cada mes durante la vigencia del contrato, y al momento de la liquidación del mismo, entregar los paz y salvos donde conste el cumplimiento de las obligaciones de seguridad social integral y parafiscales (Cajas de compensación familiar, Sena e ICBF), y/o certificación expedida por el revisor fiscal o el representante legal según el caso, en la que conste el cumplimiento de tales obligaciones. 7.4.4 SUPERVISOR La Supervisión del contrato será ejercida por la Coordinadora del Servicio Médico Asistencial de la Regional Valle del SENA, teniendo en cuenta lo establecido en la Resolución No. 0965 de 2012 de la Dirección General del SENA. 7.4.5 MULTAS En virtud de lo establecido en el artículo 40 de la Ley 80 de 1993, las partes acuerdan que en caso de mora o retardo en el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones señaladas en el contrato a cargo del contratista y como apremio para que las atienda oportunamente, el contratista pagará a favor del SENA multas equivalentes al uno por ciento (1%) del valor del contrato por cada día de atraso en el cumplimiento de sus obligaciones, sin que el valor total de ellas pueda llegar a exceder el diez por ciento (10%) del valor total del mismo. 7.4.6 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA Si el CONTRATISTA no diere cumplimiento en forma total o parcial al objeto o a las obligaciones emanadas del contrato, pagará al SENA el veinte por ciento (20%) del valor total del mismo, como estimación anticipada de perjuicios, sin que lo anterior sea óbice se impongan las multas a que haya lugar.

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7.4.7 CESIÓN Y SUBCONTRATOS El CONTRATISTA no podrá ceder ni subcontratar el respectivo contrato sin el consentimiento previo y escrito del SENA pudiendo éste negar la autorización de la cesión o del subcontrato. 7.4.8 DOMICILIO Para todos los efectos legales se fija como domicilio la ciudad de CALI.

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ULO 9

CAPITULO 8 CAUSALES DE ADMISION, CRITERIOS DE DESEMPATE, DESCALIFICACION Y

DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO

8.1 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Sin perjuicio de lo establecido por la ley aplicable, serán rechazadas las propuestas en general, cuando por su contenido, impida la selección objetiva, especialmente en los siguientes casos:

1. Cuando la propuesta presentada no cumpla con los requerimientos financieros y técnicos mínimos establecidos en los presentes Pliegos de Condiciones, sus anexos y adendas.

2. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas en los Pliegos de Condiciones.

3. Cuando el proponente presente una propuesta parcial o más de una propuesta por sí o por interpuesta persona, en un consorcio, unión temporal o individualmente.

4. Cuando no se incluya la carta de presentación de la propuesta por el oferente y/o el representante legal.

5. Cuando no subsane correctamente y dentro del término fijado, la información o documentación solicitada por el SENA.

6. Cuando se compruebe que los documentos presentados por el proponente contienen información imprecisa, inexacta o que de cualquier manera no corresponda a la realidad, caso en el cual se iniciaran las acciones correspondientes, si a ello hubiere lugar.

7. Cuando se compruebe que el proponente ha influido o presionado sobre el estudio de las ofertas.

8. Cuando el valor de la propuesta exceda el presupuesto destinado para contratar. 9. El proponente (persona natural/persona jurídica/consorcio o unión temporal) se

encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad ó incompatibilidad para contratar, establecidas en la Constitución o en la ley, en especial, las contempladas en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993.

10. Cuando el representante legal del consorcio o unión temporal exceda las limitaciones que se le hayan impuesto en el acuerdo de integración, o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para la presentación de la propuesta, adjudicación, celebración y ejecución del contrato.

11. Cuando no se presente el documento de constitución del consorcio o unión temporal o uno o varios de los integrantes del mismo no suscriban el respectivo documento de constitución.

12. Si de conformidad con el Certificado de la Cámara de Comercio o la entidad competente, o con los estatutos de la persona jurídica, se determina que su

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duración no es igual a la del plazo para la ejecución del contrato y cuando en este mismo el objeto de la empresa no se ajuste al objeto de la presente contratación.

13. El proponente señale su desacuerdo o imposibilidad de cumplir las obligaciones y condiciones previstas en los pliegos de condiciones.

14. Cuando la propuesta se presente extemporáneamente en la fecha, lugar y hora indicados en el Cronograma del proceso.

15. Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición ó modalidad, o condicionada para la adjudicación.

16. Cuando las capacidades de contratación, patrimonial y demás indicadores financieros no cumplan con lo exigido en los presentes Pliegos de Condiciones.

17. Cuando el dictamen a los Estados Financieros sea negativo. 18. Cuando la Garantía de Seriedad de la propuesta no se entregue con la propuesta

al cierre del presente proceso. 19. Se rechazarán propuestas económicas expresadas en dólares u otra moneda

diferente al peso colombiano. 20. Cualquier otra causa mencionada en la ley o en estos pliegos de condiciones.

8.2 DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO EL SENA declarará desierto el proceso de contratación al vencimiento del plazo previsto para adjudicar, cuando las propuestas presentadas impidan a EL SENA la selección del contratista en condiciones objetivas y acorde con el artículo 5 ° de la Ley 1150 de 2007. Mientras no se produzca la adjudicación, EL SENA es libre de declarar desierto el presente proceso de selección cuando existan razones que hagan imposible la selección objetiva y teniendo en cuenta el interés general. Ningún proponente puede reclamar derecho o perjuicio como consecuencia de la declaratoria desierta, dado que la participación en los procesos contractuales de las entidades públicas no confiere ningún derecho a los proponentes sino la simple expectativa de ser adjudicatarios de las mismas. 8.3 CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de presentarse empate entre dos o más proponentes, el SENA procederá a determinar el orden de elegibilidad teniendo en cuenta los siguientes criterios de desempate establecidos en el Decreto 2473 del 9 de julio de 2010, de conformidad con las siguientes reglas sucesivas y excluyentes:

1. En caso de presentarse igualdad en el puntaje total de las ofertas evaluadas, se aplicaran los criterios de desempate previstos en el pliego de condiciones, mediante la priorización de los factores de escogencia y calificación que hayan sido utilizados en el proceso de selección, de conformidad con el artículo 5 de la Ley 1150 de

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2007. Si después de aplicar esta regla persiste el empate, se entenderá que las ofertas se encuentran en igualdad de condiciones.

2. En caso de igualdad de condiciones, tendrá prelación la firma que en sus nominas tenga por lo menos un mínimo del 10% de sus empleados en las condiciones de discapacidad enunciadas en la Ley 361 de 1997, debidamente certificadas por la oficina de trabajo de la respectiva zona y contratados por lo menos con anterioridad a un año; igualmente deberán mantenerse por un lapso igual al de la contratación;

3. En caso que ninguno de los proponentes cumpla la condición anterior, o que más de uno cuente con la misma, se preferirá la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.

4. Si el empate se mantiene, se utilizaran métodos aleatorios, que para el caso se realizará mediante el sorteo de balotas, en acto público, el cual, se llevará a cabo conforme a las siguientes reglas:

1. A cada proponente se le asignará en el acto un número inmodificable de 1 a n (siendo n el número máximo de proponentes empatados).

2. Las balotas serán introducidas en una urna o bolsa, y la primera balota en salir definirá el proponente adjudicatario del proceso de selección.

Parágrafo: En cualquier caso los factores de desempate contenidos en los numeral 2 al 5 se aplicaran de conformidad con el parágrafo del artículo 1 de la Ley 816 de 2003. Al efecto, los bienes y servicios originarios de países con los cuales Colombia tenga compromisos comerciales internacionales vigentes en materia de trato internacional para compras estatales, o de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales; deberán ser tratados en el marco de los criterios.

8.4 OFERTAS HABILITADAS

Se consideran habilitadas todas aquellas ofertas que una vez culminadas las verificaciones de documentos técnicos, jurídicos y económicos, hayan cumplido con la totalidad de los aspectos de verificación establecidos en el pliego de condiciones.

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FORMATO Nº 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Ciudad y fecha Señores SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, SENA CALI. REFERENCIA: SELECCIÓN ABREVIADA No.SMA-0001-2013 Respetados señores: Por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para participar en el proceso de selección tendiente a Contratar la prestación de los servicios integrales en odontología especializada: periodoncia, ortodoncia correctiva, ortopedia maxilar, odontopediatria, cirugía oral, endodoncia, rehabilitación, y demás servicios de apoyo (radiología oral) requeridos por los beneficiarios del servicio médico asistencial del SENA Regional Valle, que sean remitidos por el odontólogo asesor de la entidad.

Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la suscripción del contrato, a suscribir el mismo y a efectuar los trámites para la legalización y ejecución del contrato, dentro de los plazos establecidos para el efecto en los Pliegos de Condiciones. Igualmente, me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del contrato, la oferta económica y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por el SENA.

En mi calidad de proponente declaro:

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1. Que conozco los pliegos de condiciones del proceso de selección en referencia e informaciones sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos, para lo cual me comprometo a diligenciar todos y cada uno de los formatos exigidos en los pliegos o la información contenida en ellos. 2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación. 3. Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del contrato. 4. Que en caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a suscribir el acta de iniciación u orden de ejecución y a terminar el contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de selección. 5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual. 6. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto elproponente (o los integrantes del proponente si el mismo es un consorcio o unión temporal) no se encuentra incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993 y demás normas pertinentes. 7. Que el SENA verificará que el proponente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no está (n) reportado (s) en el último Boletín de Responsables Fiscales, expedido por la Contraloría General de la República. 8.Que leí cuidadosamente los Pliegos de Condiciones y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes. 9. Que he recibido y conozco las siguientes adendas: ________de fecha____________________________________ ________de fecha____________________________________ 10. Que MI propuesta se resume así:

Nombre completo del proponente

Cédula de ciudadanía o NIT

Representante legal

País de origen del proponente

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(En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las

partes que lo conforman)

PLAZO PARA EJECUTAR EL

CONTRATO:

Nos comprometemos a ejecutar el contrato,

en los plazos establecidos en el numeral

1.11 del pliego de condiciones de este

proceso de selección.

VALIDEZ DE LA PROPUESTA:

Para todos los efectos, se entenderá que la

oferta se mantendrá vigente durante la

ejecución y hasta la liquidación del contrato.

GARANTIA DE SERIEDAD:

Aseguradora:

Valor: $

Vigencia:Mínimo los XXX días desde la

presentación de la oferta.

Desde: ( , , ) Hasta: ( , , )

(Día, mes, año) (Día, mes, año)

11. Que la presente propuesta consta de (___) folios debidamente numerados. 12. Que declaro bajo la gravedad de juramento que el proponente SI ____o NO____ ha sido sancionado por alguna(s) de las Entidades Estatales enunciadas en el artículo de la Ley 80 de 1993 con multa o cláusula penal, mediante providencia ejecutoriada dentro de los últimos DOS (2) años anteriores a la fecha definitiva de cierre del proceso de selección en referencia. (En caso afirmativo, se deben relacionar las multas, las cláusulas penales respectivas y anexar copia de las sanciones y de las constancias de ejecutoria correspondientes.) 13. Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la siguiente dirección: Dirección: _______________________________________________ Ciudad: _________________________________________________ Teléfono(s): ______________________________________________ Fax: ___________________________________ Correo Electrónico__________________________________________ Atentamente, Nombre o Razón Social del Proponente: ________________ Nit:_______________ Nombre del Representante Legal: _____________________

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C.C. Nº ______________________ de _________________ FIRMA: _______________________ NOMBRE DE QUIEN FIRMA:

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FORMATO No. 2

INFORMACIÓN TRIBUTARIA DEL PROPONENTE O DE CADA UNO DE SUS INTEGRANTES,

SI EL MISMO ES UN CONSORCIO O UNA UNIÒN TEMPORAL PARA EL CUMPLIMIENTO DE

LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS, EN QUE REGIMEN SE ENCUENTRA CLASIFICADO

COMO PROPONENTE, PROVEEDOR O CONTRATISTA.

¿PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS, EN QUE REGIMEN SE

ENCUENTRA CLASIFICADO COMO PROPONENTE, PROVEEDOR O CONTRATISTA?

SI NO

GRAN CONTRIBUYENTE

REGIMEN COMÚN

REGIMEN SIMPLIFICADO

PROFESIONAL INDEPENDIENTE

RENTA

SI NO

1. Es usted Sujeto Pasivo de Retención en la Fuente

2. Tiene usted la calidad de Autorretenedor

Si tiene la calidad de “Autorretenedor”, anexar fotocopia de la Resolución expedida por la DIAN.

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO – I.V.A.

SI NO

1. Es usted responsable del Impuesto al Valor agregado – I.V.A.

IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO – ICA

De acuerdo a las actividades sujetas al Impuesto, en cual se considera clasificado y cuál es el porcentaje:

Industrial

Comercial

Servicios

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PROYECTO DE MINUTA DEL CONTRATO Entre los suscritos a saber, ESPERANZA ADRIANA RAMOS RODRIGUEZ, mayor de edad, vecina de Cali, identificada con C.C. No. 31.838.949 de Cali, en su condición de Directora Regional SENA Regional Valle del Cauca, quien obra en nombre y representación del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE –SENA- establecimiento Público del Orden Nacional, adscrito al Ministerio de la Protección Social, regulado por la Ley 119 de 1994, y en virtud de la delegación conferida por el Director General de la Entidad mediante Resolución No.2039 de septiembre de 2004, quien para los fines del presente Contrato se denominará El SENA por una parte y por la otra XXXXXXXXXXXXX, identificado con la cedula de ciudadanía No. XXXXX de XXXXX, en su condición de XXXXXXX , con NIT No. XXXXXXX, Matriculada en el Registro Mercantil Bajo el No. XXXXXX, desde el XXXXXXX, a nombre de esta firma figura matriculado en la Cámara de Comercio bajo el No. XXXXXXel Establecimiento de Comercio denominado:XXXXXXXXX, según consta en el Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio de Cali, de fecha XXXXXX y quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA,quien jura no hallarse incurso en ninguna de las inhabilidades y/o incompatibilidades previstas en los Artículos 8º Y 9º de la Ley 80 de 1993 y de acuerdo con su oferta de fecha XX de XXXXX de 20XX, todo lo cual forma parte integral de este documento, hemos convenido suscribir el presente contrato con el Servicio Médico Asistencial del SENA Regional Valle previa autorización y las siguientes consideraciones: 1) Que de conformidad con la Ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, requiere Contratar la prestación de los servicios integrales en odontología especializada: periodoncia, ortodoncia correctiva, ortopedia maxilar, odontopediatria, cirugía oral, endodoncia, rehabilitación, y demás servicios de apoyo (radiología oral) requeridos por los beneficiarios del servicio medico asistencial del SENA Regional Valle, que sean remitidos por el odontólogo asesor de la entidad.2) Que se cuenta con la respectiva apropiación presupuestal que respalda el presente compromiso, de conformidad con el Certificado de Disponibilidad presupuestal No. XXXX de XX de XXX de 2013, expedido por la Coordinadora del Grupo de Apoyo Administrativo. 3)En mérito de lo expuesto, EL SENA y EL CONTRATISTA celebran el presente contrato, que está regido por las siguientes cláusulas:CLAUSULA PRIMERA – OBJETODEL CONTRATO:Contratar la prestación de los servicios integrales en odontología especializada: periodoncia, ortodoncia correctiva, ortopedia maxilar, odontopediatria, cirugía oral, endodoncia, rehabilitación, y demás servicios de apoyo (radiología oral) requeridos por los beneficiarios del servicio medico asistencial del SENA Regional Valle, que sean remitidos por el odontólogo asesor de la entidad.CLAUSULA SEGUNDA- PLAZO:El término de duración del presente contrato es hasta el 31 de diciembre de 2013 y/o hasta agotar el presupuesto total asignado para la contratación, lo que ocurra primero contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato; este contrato puede ser prorrogado de común acuerdo por las partes previa autorización del Supervisor del Contrato.CLAUSULA TERCERA- LUGAR DE PRESTACION DEL SERVICIO: Los servicios los prestará EL CONTRATISTA

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ordinariamente en la ciudad de Cali y/o ciudades donde funciona el servicio medico asistencial del Departamento del Valle del Cauca.CLAUSULA CUARTA- DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL:Para efectos del pago, el SENA ha dispuesto dentro del presupuesto de la vigencia 2013 el Certificado de Disponibilidad presupuestal No. XXX de XX de XXXXX de 2013. CLAUSULA QUINTA- TARIFAS:Se reconocerá al CONTRATISTA la tarifa según propuesta presentada: XXXXXX. CLAUSULA SEXTA – VALOR:El Valor se fija en la suma de: XXXXXXXDE PESOS MCTE.- ($XX.000.000.oo). CLAUSULA SEPTIMA- FORMA DE PAGO:El SENA recibirá dentro de los cinco (5) primeros días hábiles de cada mes en el horario de 8:00 a.m. a 12:00 y de 1:00 a 5:30 p.m. las cuentas para pago, en la Calle 52 # 2 BIS-15 de la ciudad de Cali. El SENA tendrá un plazo de treinta (30) días, contados a partir del término estipulado anteriormente, para revisar integralmente la cuenta y aceptarla u objetarla. PARAGRAFO PRIMERO- CANCELACION DE FACTURAS: El SENA se obliga a pagar íntegramente el valor de las cuentas enviadas por el CONTRATISTA que no hubieren sido glosadas, dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a los treinta (30) días iniciales de la presentación de la factura. PARAGRAFO SEGUNDO- ACLARACION Y ACEPTACION DE GLOSAS:Se regirá por los dispuesto en el Decreto 4747 de 2007. PARAGRAFO TERCERO- REQUISITOS DE LA FACTURA: El CONTRATISTA facturará en original y dos copias con corte al día Treinta (30) de cada mes. La facturación deberá estar soportada con las órdenes de atención debidamente firmadas por el beneficiario. Las facturas se presentaran de acuerdo a los requerimientos establecidos por la DIAN acompañadas del pago de pensión y salud por cada radicación mensual. CLAUSULA OCTAVA- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El CONTRATISTA se obliga con el SENA a: 1)Cumplir con el Decreto 1011 de abril de 2006, en las resoluciones 1043 (Habilitación) y 1445 (Estándares de Calidad). 2)La entidad debe acreditar la aplicación de protocolos aceptados en salud para el manejo de pacientes.3) Cumplir con la implementación de políticas de seguridad del paciente.4)Garantizar la atención integral a los pacientes remitidos por el odontólogo asesor, de acuerdo a criterios de accesibilidad, oportunidad, seguridad, pertinencia y continuidad. El contratista deberá garantizar las siguientes condiciones de accesibilidad: a) accesibilidad física: el contratista se obliga a tener espacios de fácil acceso para cualquier tipo de usuario (discapacidad, ancianos, niños), así mismo, este contará con una infraestructura que ofrezca comodidad a sus usuarios en las diferentes áreas, tales como: baños de uso exclusivo para pacientes, sala de espera y consultorios independientes para cada uno de los servicios ofrecidos, que garantice privacidad en cada consulta, b) Horario: el contratista se obliga a garantizar el horario que facilite la asistencia para las actividades y que este acorde con los protocolos. c) Geográfica: el contratista se obligará a ofrecer a los usuarios sitios de fácil accesibilidad vial. d) Capacidad instalada: el contratista se obliga a tener la capacidad instalada necesaria para el cabal cumplimiento de las actividades contratadas, entendiendo como tal la suficiencia de recursos físicos, arquitectónicos y logísticos para tal fin. En cuanto a recurso físico ésta debe tener espacios que cumplan con los requisitos mínimos exigidos por las autoridades locales, que sean adecuados, ventilados y bien iluminados con el numero de sillas necesarias y en buen estado. e) Recurso tecnológico: el contratista tendrá el recurso tecnológico y suministrará todos los insumos

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necesarios para la ejecución de las actividades objeto del presente contrato. 5) El Contratista debe tener suficiencia científica, técnica y administrativa que garantice la prestación de los servicios objeto del presente contrato a beneficiarios del servicio medico asistencial. 6) El contratista solo prestará los servicios objeto del contrato a los beneficiarios del Servicio Medico Asistencial presentando los siguientes documentos: Carnet vigente, Documento de identidad para adultos y tarjeta de identidad para menores de edad y original de orden de atención. 7) Garantizar la prestación de los servicios con equipos biomédicos y materialodontológico adecuado para la atención del usuario. 8) Garantizar la prestación de servicios de apoyo diagnostico y complementación terapéutica tales como: radiología oral. 9) Permitir el acceso a estadísticas, soportes y demás documentos relacionados con la atención del paciente y facilitar de ser necesarios, la verificación y revisión de los servicios prestados, eventualmente el acceso al paciente para evaluar la calidad del servicio, según lo preceptuado en la Resolución No 1995 del año de 1999 del Ministerio de Salud. 10)Presentar la facturación correspondiente al mes causado dentro de los primeros cinco (05) días del mes siguiente en la Oficina del Grupo de Servicio Medico del SENA Regional Valle de (8:00 a.m. a 12 p.m. y de 2 a 5 p.m.). 11) Informar a la Coordinación del Servicio medico del SENA el saldo del contrato el último día hábil de cada mes. 12) Abstenerse de emitir fórmulas o solicitudes de servicios, que sean improcedentes según la ética profesional y pertinencia medica. 13) Informar al SENA todos los casos en que se presenten suplantaciones o fraudes de usuarios o cualquier otra irregularidad. 14) Las demás obligaciones del objeto contractual. CLAUSULA NOVENA- OBLIGACIONES DEL SENA:EL SENA se obliga con el CONTRATISTA a: 1) Pagar el valor de los servicios prestados por el CONTRATISTA en los términos pactados en este documento. 2) Dar a conocer las políticas y procedimientos que deben seguirse para la atención y remisión de sus beneficiarios. CLAUSULA DECIMA- SUPERVISION:De conformidad por lo determinado por el artículo 6° de la Resolución 000668 de Abril 27 de 2005, proferida por el Director General del SENA, se designa para ejercer la supervisión del presente contrato a la Coordinadora del Servicio Medico Asistencial quien certificará el cumplimiento del contrato. CLAUSULA DECIMO PRIMERA- AUDITORIA MEDICA: El CONTRATISTA se compromete a permitir la revisión de todos los registros, que se produzcan en desarrollo del presente contrato por parte del supervisor y/o auditor medico, así mismo se obliga a suministrar a dichos funcionarios la información que le sea solicitada en relación con los beneficiarios a quienes les haya prestado sus servicios al igual que los tratamientos prescritos a esas mismas personas. CLAUSULA DECIMO SEGUNDA- RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL:Para los efectos del presente contrato el CONTRATISTA desarrollará con plena autonomía científica la relación medico-paciente, por tanto cualquier responsabilidad surgida de dicha relación será exclusiva del CONTRATISTA que presta los servicios. El SENA no se hace responsable por los perjuicios que puedan derivarse de la atención médica prestada por el CONTRATISTA. En el evento de que el SENA fuere condenado a responder por perjuicios causados a un paciente remitido, el SENA podrá repetir contra el CONTRATISTA. CLAUSULA DECIMO TERCERA- GARANTIAS:El Contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una Garantía Única, en los términos señalados en el artículo 3º del Decreto 0734 de 2012 para amparar

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el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de la ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos:1. DE CUMPLIMIENTO del Contrato, equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del Contrato y con vigencia igual a su duración y cuatro (4) meses más, En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Decreto 0734 de 2012. Tal garantía deberá constituirse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato. En caso de prórroga del contrato, EL CONTRATISTA deberá a su vez prorrogar la vigencia de la garantía. 2. DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL, En cuantía equivalente por el valor de 400 SMLMV y con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento. 3. DE CALIDAD DEL SERVICIO, equivalente al veinte por diez (10%) del valor total del Contrato y con vigencia igual a su duración y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento.4. DE PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES: Por el 5% del valor del contrato y con una vigencia del término de ejecución del contrato y tres años más. CLAUSULA DECIMO CUARTA- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: A la firma de este contrato EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento que no se haya incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad a que se refiere los artículos 8, 9 y 10 de la Ley 80 de 1993 los cuales declara conocer y declara igualmente que se encuentra a paz y salvo con el Tesoro Nacional y con el SENA, o que adeudándole no han vencido los términos para su pago y que no es deudor del estado o que si es deudor ha suscrito acuerdos de pago vigente. CLAUSULA DECIMO QUINTA- OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: En cumplimiento de lo dispuesto en el parágrafo del artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el CONTRATISTA deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral, así como los propios del SENA, ICBF y cajas de compensación familiar, cuando corresponda. CLAUSULA DECIMO SEXTA- MULTAS Y CLAUSULA PENAL PECUNIARIA:Si se presenta incumplimiento del Contrato por parte del CONTRATISTA o si el SENA se ve en la necesidad de declarar la caducidad administrativa del mismo, EL SENA hará efectiva al CONTRATISTA una sanción pecuniaria equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del Contrato independientemente de la indemnización de perjuicios que le ocasionen a EL SENA. El valor de la cláusula penal deberá ser consignado directamente por EL CONTRATISTA en la cuenta corriente No. 17402836485 de Bancolombia a nombre del SENA-, sin perjuicio de la cláusula penal pecuniaria, El SENA tendrá la facultad de conminar al CONTRATISTA para el cumplimiento de las obligaciones que contrae en virtud del presente Contrato. Las partes convienen en pactar la imposición de multas sucesivas a favor de EL SENA, en caso de mora o incumplimiento de las obligaciones establecidas, por una suma equivalente al 0,15% del valor del Contrato por cada día de incumplimiento. CLAUSULA DECIMO SEPTIMA- CADUCIDAD:En el evento de presentarse algún hecho constitutivo de incumplimiento total de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato, la Entidad mediante Resolución motivada lo dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre. La declaratoria de caducidad, dará lugar a la efectividad de las multas contractuales establecidas y efectividad de la Cláusula Penal y la

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inhabilidad del CONTRATISTA, de conformidad con el Artículo 18 de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMO OCTAVA- INTERPRETACION, MODIFICACION Y TERMINACION:Son aplicables al presente contrato los principios de terminación, modificación e interpretación unilaterales en los términos establecidos en los Artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMO NOVENA- CESION DEL CONTRATO: El Contratista no podrá ceder, total ni parcialmente el presente contrato, sin consentimiento previo, escrito de la entidad Contratante, en todo caso se atenderá lo dispuesto en el Artículo 41, Inciso 3° de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA VIGESIMA- TERMINACION DEL CONTRATO: 1) Cuando las exigencias del servicio público lo requieran o la situación de orden público lo imponga. 2) Por interdicción judicial o declaración de quiebra del CONTRATISTA. 3) Por cesación de pagos, concurso de acreedores o embargos judiciales del CONTRATISTA que afecten de manera grave el cumplimiento del contrato. 4) Por decisión administrativa del SENA, relacionada con el Servicio Medico Asistencial. 5) El CONTRATISTA podrá solicitar la terminación del contrato mínimo con quince (15) días de anticipación al momento en que se pretenda darlo por terminado. CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA- MODIFICACIONES:Cualquier modificación al contrato durante su vigencia, deberá realizarse de común acuerdo entre las partes y constar por escrito; pero si durante la ejecución del contrato y para evitar la afectación grave del servicio fuere necesario introducir variaciones y previamente las partes no llegaren a un acuerdo respectivo, el SENA lo modificara. CLAUSULA VIGESIMA SEGUNDA- PERFECCIONAMIENTO, EJECUCION Y LEGALIZACION:El presente contrato se entenderá perfeccionado con la firma de las partes contratantes y el Registro Presupuestal correspondiente. Para su Ejecución: 1) Constitución de la Garantía Única por parte del CONTRATISTA. 2) Aprobación de la Garantía Única por parte del SENA. 3) Los documentos que acreditan el cumplimiento de los aportes al Sistema de Seguridad Social establecido en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. CLAUSULA VIGESIMA TERCERA- AUSENCIA DE RELACION LABORAL:Las partes dejan constancia expresa que el presente contrato no conlleva ninguna relación de naturaleza laboral y que su ejecución se hará conforme a lo establecido en la normatividad vigente que rige para el Servicio Medico Asistencial y normas concordantes de la Secretaría de Salud y del Ministerio de la Protección Social. CLAUSULA VIGESIMA CUARTA- LIQUIDACION DEL CONTRATO:El presente contrato será liquidado por la Directora del SENA Regional Valle, a través del acta de liquidación avalada por la Supervisora, una vez se cumpla el plazo de ejecución, en los términos previstos en el artículo 60 de la Ley 80 de 1993 y en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. CLAUSULA VIGESIMA QUINTA- DOCUMENTOS DEL CONTRATO:Forman parte del presente contrato, Pliego de condiciones, adendas, oferta del proponente, y demás documentos inherentes al mismo. CLAUSULA VIGESIMA SEXTA-INDEMNIDAD: El CONTRATISTA mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a terceros, ocasionados por el CONTRATISTA, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato. CLAUSULA VIGESIMA SEPTIMA-DOMICILIO:Para todos los efectos legales y fiscales atinentes a este compromiso, las partes acuerdan como domicilio contractual la ciudad de Cali.

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Para constancia se firma en Santiago de Cali,

POR EL SENA POR EL CONTRATISTA

ESPERANZA ADRIANA RAMOS RODRIGUEZ NOTA: EL SENA PODRÁ MODIFICAR, COMPLEMENTAR O ADICIONAR ESTA MINUTA PREVIA SUSCRIPCION DEL CONTRATO.

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FORMATO No. 3

CERTIFICADO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

(Use la opción que corresponda, según certifique el representante legal o el revisor fiscal)

Yo, _________________________________, identificado con _____________, en mi condición de

Representante Legal de (Razón social de la compañía) identificada con Nit ________,

debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de ________ certifico en cumplimiento de lo

dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el pago de los aportes realizados por la

compañía durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de

presentación de nuestra propuesta para el presente proceso de selección, por los conceptos de

salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de

Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).

Yo, __________________, identificado con _____________, y con Tarjeta Profesional No.

_________ de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor Fiscal de

(Razón social de la compañía) identificado con Nit ________ , debidamente inscrito en la Cámara

de Comercio de ________, luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoría

generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compañía, certifico el pago de

los aportes realizados por la compañía durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente

exigibles a la fecha de presentación de la propuesta para el presente proceso de selección, por los

conceptos de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto

Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). Estos pagos,

corresponden a los montos contabilizados y pagados por la compañía durante dichos seis (6)

meses. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

Nota: Para relacionar el pago de los aportes correspondientes a los Sistemas de Seguridad Social,

se deberán tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406 de 1999 artículos 19 a 24 y

Decreto 2236 de 1999. Así mismo, en el caso correspondiente a los aportes parafiscales, Cajas de

Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar –ICBF- y Servicio Nacional de

Aprendizaje –SENA-, se deberá tener en cuenta el plazo dispuesto para tal efecto en el Decreto

1464 de 2005.

En caso de presentar acuerdo de pago con alguna de las entidades anteriormente mencionadas,

deberá precisarse el valor y el plazo previsto para el acuerdo de pago, con indicación del

cumplimiento de esta obligación.

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Dada en _____________, a los (_____)__________ del mes de ______________ de dos mil once

(2011)

Firma ________________________________________________________

Nombre de quien declara: ___________________________________

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FORMATO No. 5

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE - INFORMACIÓN SOBRE CUMPLIMIENTO DE

CONTRATOS

ENTIDAD

CONTRATA

NTE

CONTRATISTA CONTRATO

% DE

PARTICIPA

CION

FECHA

INICIACIÓN

CONTRATO

FECHA

TERMINACIÓN

DEL

CONTRATO

DURACION VALOR SMMLV

No. OBJETO

1

2

3

4

TOTAL

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FORMATO No. 6

MODELO DE DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN PARA CONSORCIO

Entre los suscritos, a saber:___, mayor de edad de nacionalidad colombiana, identificado con la cédula de ciudadanía No. _____ expedida en ______, quien obra en nombre propio o en representación legal de (Escribir el nombre completo incluyendo el tipo de sociedad, o de entidad) legalmente constituida, con domicilio principal en ________, con NIT _____ , y debidamente facultado por los estatutos sociales (O Junta de Socios o el órgano directivo correspondiente, en este evento allegar el documento respectivo) , ó _____(Persona natural, identificada con cédula de ciudadanía No.____________________) y ________mayor de edad de nacionalidad colombiana, identificado con la cédula de ciudadanía No. _____ expedida en ______, quien obra en nombre propio o en representación legal de (Escribir el nombre completo incluyendo el tipo de sociedad, o de entidad) legalmente constituida, con domicilio principal en ________, con NIT _____ , y debidamente facultado por los estatutos sociales (O Junta de Socios o el órgano directivo correspondiente, en este evento allegar el documento respectivo) , ó _____(Persona natural, identificada con cédula de ciudadanía No.____________________), manifestamos que mediante el presente documento hemos acordado integrar un CONSORCIO cuya integración, conformación y reglamentación se regirá por las siguientes cláusulas:

ARTICULO 1. OBJETO DEL CONSORCIO.- El objeto del presente acuerdo es la integración de un consorcio entre: _____Y_____, plenamente identificados en el encabezamiento del presente documento, con el propósito de presentar en forma conjunta propuesta, para la selección abreviada No._____ de ______ abierta por el SENA Regional Valle, cuyo objeto es: “………” y para la ejecución del contrato si nos fuere adjudicado.

La integración del consorcio se refiere únicamente al desarrollo de las actividades y ejecución de los actos necesarios para la preparación y presentación de la Propuesta para participar en la selección abreviada, así como al cumplimiento de las obligaciones directamente emanadas de la eventual adjudicación, de acuerdo con los términos y condiciones de la selección abreviada, así como la ejecución del contrato en los términos y condiciones establecidos en el pliego de condiciones y los términos contractuales del contrato en caso de ser adjudicatarios del proceso de selección.

Las Partes acuerdan y manifiestan que el presente consorcio no constituye una persona jurídica distinta de las Partes individualmente consideradas, ni sociedad de hecho, o sociedad alguna.

ARTICULO 2. NOMBRE Y DOMICILIO.- El Consorcio que las partes constituyen mediante el presente Acuerdo se denominará para todos los efectos de la selección abreviada de la ejecución del contrato, en caso de resultar adjudicatario, "Consorcio

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__________ y su domicilio será la ciudad de _____, Dirección: ____________ Teléfono: ___________, Fax: _________________.

ARTICULO 3. SOLIDARIDAD.- Para efectos de lo ordenado en el artículo 7 de la ley 80 de 1.993, las Partes reconocen la solidaridad que resulte de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del contrato que se llegare a celebrar con El SENA Regional Valle. En consecuencia nuestra responsabilidad será solidaria, mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato, por virtud de lo cual entendemos que las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la selección abreviada , y del contrato afectan a todos los integrantes que la conforman.

ARTICULO 4. REPRESENTANTE DEL CONSORCIO.- Las Partes han designado a _______, domiciliado en XXXXXXX, ciudadano colombiano, identificado con la cédula de ciudadanía No. ___________, expedida en __________, para que actúe como representante y vocero del Consorcio frente al SENA Regional Valle y terceros.

El representante del consorcio tendrá todas las facultades necesarias para actuar en nombre del CONSORCIO y en el de cada uno de sus miembros, en los asuntos relacionados directa e indirectamente con la elaboración y presentación de la Propuesta y la celebración y ejecución del contrato en el caso de que el SENA Regional Valle adjudicase la selección abreviada al consorcio. En especial tendrá las facultades suficientes para:

Presentar la Propuesta.

Suscribir la carta de presentación de la Propuesta.

Atender todos los posibles requerimientos que formule el SENA Regional Valle con aclaraciones a la Propuesta.

Suscribir cualquier otro documento y ejecutar cualquier otro acto que se requiera para la elaboración y presentación de la Propuesta, dentro de los términos y condiciones de la selección abreviada.

Notificarse del acto de adjudicación de la selección abreviada, así como de todos los documentos que el SENA Regional Valle emita en el curso del proceso de selección como en la ejecución del contrato, en el evento que el consorcio resulte adjudicatario.

Suscribir el contrato correspondiente, así como las modificaciones, prorrogas, adiciones, liquidación y demás documentos que se produzcan en desarrollo del mismo.

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Ejecutar todos los actos y suscribir todos los documentos necesarios para la ejecución del Contrato, dentro de los términos y condiciones del pliego de condiciones de la selección abreviada.

Presentar los recursos pertinentes tanto en nombre del consorcio como en nombre sus integrantes.

En el evento de presentarse inhabilidades sobrevivientes para el consorcio, los miembros del consorcio o los representantes legales de éstos el representante del consorcio tendrá la obligación de informarlo por escrito al SENA Regional Valle dentro de los cinco días hábiles siguientes a la ocurrencia de los hechos que dieron lugar a ella.

Por el sólo hecho de la firma del presente Acuerdo, el representante legal acepta esta designación y entiende las obligaciones que se deriva del mismo.

Durante la ejecución del contrato, si llegare a ser adjudicado, las partes podrán reemplazar de mutuo acuerdo el representante del consorcio, mediante documento suscrito por los integrantes del mismo, que se comunicará a la entidad contratante.

ARTICULO 5. PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN.- Los miembros del consorcio tienen la siguiente participación:

INTEGRANTE % DE PARTICIPACION

ARTICULO 6. EXCLUSIVIDAD.- Durante la vigencia del presente Acuerdo las Partes se obligan a no participar directa o indirectamente en cualquier acto, negocio o contrato, relacionado con la presentación de otra Propuesta para la selección abreviada ______ de 2011.

ARTICULO 7. REGLAS BÁSICAS. – (LAS PARTES PODRÁN INDICAR LAS REGLAS BÁSICAS POR LAS CUALES SE REGIRÁN LAS RELACIONES INTERNAS DE LOS INTEGRANTES DEL CONSORCIO.)

ARTICULO 8. DURACION.- La duración del presente CONSORCIO en caso de salir favorecido con la adjudicación será igual al plazo del contrato del contrato y un (1) año más. En todo caso EL CONSORCIO durará todo el término necesario para liquidar el contrato y atender las garantías prestadas. En caso que la Propuesta presentada por el Consorcio no resulte favorecida, la vigencia del presente Acuerdo se extinguirá de manera automática.

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ARTICULO 9. CESIÓN.- No se podrá ceder en todo o en parte la participación de alguno de los integrantes del CONSORCIO, entre ellos. Cuando se trate de cesión a un tercero se requerirá aprobación escrita previa del SENA Regional Valle, quien, en virtud de la ley, podrá reservarse la facultad de aprobar dicha cesión.

ARTICULO 10. LEY Y JURISDICCIÓN APLICABLE- EL presente Acuerdo se rige por las leyes de la República de Colombia, en especial en lo dispuesto por la Ley 80 de 1993 y demás disposiciones complementarias.

En constancia de lo anterior, se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los _______ días del mes de _____ del año______,

POR

_________________

Representante

Legal

Nombre:

C.C

Firma: _____________________

POR

_________________

Representante

Legal

Nombre:

C.C

Firma: _____________________

Acepto el nombramiento como Representante del Consorcio:

Nombre:

C.C.

Firma:____________________

Nota:El documento de consorcio podrá contener otras CLÁUSULAS que los integrantes

consideren pertinentes, siempre y cuando no contravengan lo dispuesto en la ley 80/93 o

incluyan limitaciones o exclusiones de los Consorciados.

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FORMATO No. 7

MODELO DE DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN PARA

UNIÓN TEMPORAL

Entre los suscritos, a saber:___, mayor de edad de nacionalidad colombiana, identificado con la cédula de ciudadanía No. _____ expedida en ______, quien obra en nombre propio o en representación legal de (Escribir el nombre completo incluyendo el tipo de sociedad, o de entidad) legalmente constituida, con domicilio principal en ________, con NIT _____ , y debidamente facultado por los estatutos sociales (O Junta de Socios o el órgano directivo correspondiente, en este evento allegar el documento respectivo) , ó _____(Persona natural, identificada con cédula de ciudadanía No.____________________) y ________mayor de edad de nacionalidad colombiana, identificado con la cédula de ciudadanía No. _____ expedida en ______, quien obra en nombre propio o en representación legal de (Escribir el nombre completo incluyendo el tipo de sociedad, o de entidad) legalmente constituida, con domicilio principal en ________, con NIT _____ , y debidamente facultado por los estatutos sociales (O Junta de Socios o el órgano directivo correspondiente, en este evento allegar el documento respectivo) , ó _____(Persona natural, identificada con cédula de ciudadanía No.____________________), manifestamos que mediante el presente documento hemos acordado integrar una UNION TEMPORAL cuya integración, conformación y reglamentación se regirá por las siguientes cláusulas:

ARTICULO 1. OBJETO DE LA UNION TEMPORAL.- El objeto del presente acuerdo es la integración de una UNION TEMPORAL entre: ___Y _____, plenamente identificados en el encabezamiento del presente documento, con el propósito de presentar en forma conjunta propuesta, para la selección abreviada menor cuantía No. ________ de ______ abierta por el SENA Regional Valle, cuyo objeto es: “………” y para la ejecución del contrato si nos fuere adjudicado.

La integración de la UNIÓN TEMPORAL se refiere únicamente al desarrollo de las actividades y ejecución de los actos necesarios para la preparación y presentación de la propuesta para participar en la selección abreviada, así como al cumplimiento de las obligaciones directamente emanadas de la eventual adjudicación, de acuerdo con los términos y condiciones de la selección abreviada, así como la ejecución del contrato en los términos y condiciones establecidos en el pliego de condiciones y los términos contractuales del contrato en caso de ser adjudicatarios de la selección abreviada.

Las Partes acuerdan y manifiestan que la presente unión temporal no constituye una persona jurídica distinta de las Partes individualmente consideradas, ni sociedad de hecho, o sociedad alguna.

ARTICULO 2. NOMBRE Y DOMICILIO.- La UNION TEMPORAL que las partes constituyen mediante el presente Acuerdo se denominará para todos los efectos de la

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selección abreviada, y de la ejecución del contrato, en caso de resultar adjudicatario, "UNION TEMPORAL __________ y su domicilio será la ciudad de _____, con Dirección: ____________ Teléfono: ___________, Fax: _________________.

ARTICULO 3. SOLIDARIDAD.- Para efectos de lo ordenado en el artículo 7 de la ley 80 de 1.993, las Partes reconocen la solidaridad que resulte de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del contrato que se llegare a celebrar con el SENA Regional Valle. En consecuencia nuestra responsabilidad será solidaria, mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato, por virtud de lo cual entendemos que las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la selección abreviada y del contrato afectan a todos los integrantes que la conforman.

ARTÍCULO 4. TERMINOS Y EXTENSION DE LA PARTICIPACION DE ACUERDO CON LA LEY.- Sin perjuicio de la solidaridad consagrada en el artículo 3 inmediatamente anterior, las Partes acuerdan y manifiestan que los términos y extensión de participación de cada uno de los integrantes, en la presentación de la Propuesta y en la ejecución y cumplimiento del contrato, en el evento en que la selección abreviada por, sea adjudicada a la Unión Temporal, son los que se describen en las siguientes actividades y porcentajes de participación:

INTEGRANTE ACTIVIDADES A EJECUTAR (*) % DE PARTICIPACIÓN

(*)Se deben discriminar actividades a ejecutar tanto en la presentación de la propuesta como en la ejecución del contrato, para cada uno de los integrantes de la unión Temporal.

PARAGRAFO: La participación de cada una de las partes que conforman el ciento por ciento (100%), de la UNIÓN TEMPORAL no podrá ser modificado sin el consentimiento previo del SENA Regional Valle.

ARTICULO 5. OBLIGACIONES Y SANCIONES.- Los miembros de la UNION TEMPORAL responderán solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con el SENA Regional Valle. Las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros de la Unión Temporal, (numeral 2, del artículo 7° de la Ley 80 de 1993).

ARTICULO 6. REPRESENTANTE DE LA UNION TEMPORAL.- Las Partes han designado a _______, domiciliado en Bogotá, D.C., ciudadano colombiano, identificado

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con la cédula de ciudadanía No. ___________, expedida en __________, para que actúe como representante y vocero de la unión temporal frente al SENA Regional Valle y terceros.

El representante tendrá todas las facultades necesarias para actuar en nombre de la UNIÓN TEMPORAL y en el de cada uno de sus miembros, en los asuntos relacionados directa e indirectamente con la elaboración y presentación de la Propuesta y la celebración y ejecución del contrato en el caso de que el SENA Regional Valle adjudicase la selección abreviada a la unión temporal. En especial tendrá las facultades suficientes para:

Presentar la Propuesta.

Suscribir la carta de presentación de la Propuesta.

Atender todos los posibles requerimientos que formule el SENA Regional Valle con aclaraciones a la Propuesta.

Suscribir cualquier otro documento y ejecutar cualquier otro acto que se requiera para la elaboración y presentación de la Propuesta, dentro de los términos y condiciones de la selección abreviada .

Notificarse del acto de adjudicación de la selección abreviada , así como de todos los documentos que el SENA Regional Valle emita en el curso del proceso de selección como en la ejecución del contrato, en el evento que la unión temporal resulte adjudicataria.

Suscribir el contrato correspondiente, así como las modificaciones, prorrogas, adiciones, liquidación y demás documentos que se produzcan en desarrollo del mismo.

Ejecutar todos los actos y suscribir todos los documentos necesarios para la ejecución del Contrato, dentro de los términos y condiciones del pliego de condiciones de la selección abreviada .

Presentar los recursos pertinentes tanto en nombre de la unión temporal como en nombre sus integrantes.

En el evento de presentarse inhabilidades sobrevivientes para la unión temporal, los miembros de la misma, o los representantes legales de éstos, el representante del consorcio tendrá la obligación de informarlo por escrito al SENA Regional Valle, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la ocurrencia de los hechos que dieron lugar a ella.

Por el sólo hecho de la firma del presente Acuerdo, el representante legal acepta esta designación y entiende las obligaciones que se deriva del mismo.

Durante la ejecución del contrato, si llegare a ser adjudicado, las partes podrán reemplazar de mutuo acuerdo el representante de la unión temporal, mediante documento suscrito por los integrantes del mismo, que se comunicará a la entidad contratante.

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ARTICULO 7. EXCLUSIVIDAD.- Durante la vigencia del presente Acuerdo las Partes se obligan a no participar directa o indirectamente en cualquier acto, negocio o contrato, relacionado con la presentación de otra Propuesta para la selección abreviada menor cuantía.

ARTICULO 8. REGLAS BÁSICAS. – (LAS PARTES PODRÁN INDICAR LAS REGLAS BÁSICAS POR LAS CUALES SE REGIRÁN LAS RELACIONES INTERNAS DE LOS INTEGRANTES DE LA UNION TEMPORAL.)

ARTICULO 9. DURACION.- La duración de la unión temporal, en caso de salir favorecida con la adjudicación, será igual al plazo del contrato del contrato y un (1) año más. En todo caso la unión temporal durará todo el término necesario para liquidar el contrato y atender las garantías prestadas. En caso que la Propuesta presentada por la unión temporal no resulte favorecida, la vigencia del presente Acuerdo se extinguirá de manera automática.

ARTICULO 10. CESIÓN.- No se podrá ceder en todo o en parte la participación de alguno de los integrantes de la unión temporal, entre ellos. Cuando se trate de cesión a un tercero se requerirá aprobación escrita previa del SENA Regional Valle, quien, en virtud de la ley, podrá reservarse la facultad de aprobar dicha cesión.

ARTICULO 11. LEY Y JURISDICCIÓN APLICABLE- EL presente Acuerdo se rige por las leyes de la República de Colombia, en especial en lo dispuesto por la Ley 80 de 1993 y demás disposiciones complementarias.

En constancia de lo anterior, se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los

_______ días del mes de _____ del año______,

POR

_________________

Representante

Legal

Nombre:

C.C

POR

_________________

Representante

Legal

Nombre:

C.C

Regional Valle


Firma: _____________________

Firma: _____________________

Acepto el nombramiento como Representante de la Unión Temporal:

Nombre:

C.C.

Firma:____________________

Nota:El documento de unión temporal podrá contener otras CLÁUSULAS que los integrantes consideren pertinentes, siempre y cuando no contravengan lo dispuesto en la ley 80/93 o incluyan limitaciones o exclusiones de los Unionados.

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FORMATO No. 8

CERTIFICADO MATERIALES E INSUMOS

Yo____________________________, en calidad de Representante Legal de la institución prestadora de servicios de odontología _______________________, con Nit. __________, identificado con la cédula de ciudadanía No.____________________ manifiesto que la institución que represento utiliza materiales e insumos de buena calidad y con fechas de vencimiento vigentes en el momento de la prestación del servicio y que estas condiciones se mantendrán durante la ejecución del contrato. Firma Representante Legal Nombre: Documento identidad Fecha:

ESPACIO EN BLANCO

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Anexo 2

SERVCIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

REGIONAL VALLE

SERVICIO MEDICO ASISTENCIAL

PROPUESTA PRESTACION DE SERVICIOS

ODONTOLOGICOS

TARIFA EN PESOS

CIUDAD

ODONTOLOGIA GENERAL

1 Consulta odontología general

2 Consulta Odontólogo especialista

3 Consulta Urgencias

4 Control

RADIOLOGIA

1 Periapical y Coronal

2 Oclusal

3 Panoramica

4 Perfil

5 A.T.M.

6 Fotografía Clínica

7 5 FOTOS

8 Paquete ORTODONCIA(PANORAMICA - PERFIL- MODELOS Y 5 FOTOS)

9 Paquete ORTOPEDIA(PANORAMICA - PERFIL - MODELOS)

OPERATORIA

1 Obturación 1 superficie amalgama

2 Superficie adicional

3 Obturación 1 superficie resina


5 Colocación pin milimétrico

6 Reconstrucción Angulo Incisal (forma plastica)

7 Obturación 1 superficie en Ionomero


9 Reconstrucción Tercio Incisal con Resina de fotocurado

10 Frente estético por diente

ENDODONCIA

1 Blanqueamiento dental

2 Uniradicular (incluido RX) diente permanente

3 Birradicular (incluido RX) diente permanente

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4 Multiradicular(INCLUIDO RX) diente permanente

5 Apexificacion y/o Apexicogenesis con MTA

6 Apicectomia dientes unirradiculares

7 Apicectomia dientes birradiculares

8 Obturacion via apical en anteriores

9 Obturacion via apical en premorales

10 Biopulpectomia en anteriores y posteriores

11 Retratamiento diente unirradicular

12 Retratamiento diente birradicular

13 Retratamiento diente multirradicular

17 Cirugía Apical

ODONTOPEDIATRIA

1 Sesión de adaptación

2 Frenectomía

3 Tratamiento de conductos dientes temporales

4 Corona de acero

5 Corona de policarbonato

6 Exodoncia de dientes temporales

7 Pulpotomia

8 Sellante por diente

9 Fluorización y/o profilaxis

CIRUGIA ORAL

1 Exodoncia Simple Uniradicular y multiradicular

2 Cirugía diente incluido

3 Exodoncia metodo abierto

4 Exodoncia semi-incluidos

5 Excision Radical de lesion tejidos blandos, etc.

6 Capuchon pericoronario

7 Ligadura de diente con alambre

8 Ventana quirúrgica

9 Drenaje de abceso dentario intraoral

PROSTODONCIA

1 Prótesis Total superior o Inferior (uno cada 3 años)

2 Prótesis Parcial Mucosoportada hasta (incluye 3 controles post-entrega de tratamiento)

3 Prescripción y reparación de prótesis fija o removible

4 Prótesis dentomucosoportada o combinada 1 a 5 dientes (uno cada 3 años incluye 3 controles post-tratamiento)

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5 Prótesis dentomucosoportada o combinada mas de 5 dientes (uno cada 3 años incluye 3 controles post-tratamiento)

6 Por cada pieza a reemplazar

7 Corona completa metal-porcelana (garantia de 2 años con cumplimiento de recomendaciones por parte del paciente)

8 núcleo en metal

9 placa neuromiorelajante

10 Temporalizarían

11 Modelo de estudio

12 Incrustación en metal

13 Tallado selectivo

14 Rebase de prótesis dental acrílica

15 Retiro de prótesis Fija sobre pilar

16 Reconstrucción de Muñon en ionomero

PERIODONCIA

1 Férula superior o inferior por cuadrante

2 Gingivectomia y Gingivoplastia por cuadrante

3 Raspado y alisado radicular por cuadrante

4 Curetaje a Campo abierto por cuadrante

5 Curetaje a Campo cerrado por cuadrante

6 Injerto óseo de 1 o más paredes y/o injerto

7 Colgado posicionado lateral y/o Apical

8 Detartraje supra y subgingival por cuadrante

ORTODONCIA CORRECTIVA

1 CUOTA INICIAL (25% DEL VALOR TOTAL)

2 SEGUNDO PAGO (20% DEL VALOR TOTAL)

3 TERCER PAGO (25% DEL VALOR TOTAL)

4 ULTIMO PAGO HONORARIOS (30% DEL VALOR TOTAL)

5 Placas de Hawley

ORTOPEDIA MAXILAR

1 Plano inclinado

2 Arco lingual

3 Mantenedor de espacio removible

4 Mantenedor de espacio fijo Unilateral

5 Placa para corrección de habito

6 Botón de Nance

7 Placa de Hawley con o sin aditamentos

8 Activador

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APARATOLOGIA ODONTOLOGICA

1 Spring a liner

2 Placa circunferencial con Banda vestibular

3 Mentonera mascara facial

4 Traxion extraoral

5 Quad helix (incluye bandas)

6 Mascara Facial

7 Disyuntor Hirax

8 Placa Eishier

9 Frankell III Bimbler Klamp Bionator (Activador) SN

10 Pistas Clase II y III

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