Servicios de Digitalización de Facturas y Documentos
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VENTAJASServicios Documentales
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No somos tan sólo un aliado tecnológico
… nos involucramos en su negocio … diseñamos soluciones
… externalizamos sus procesos
Gestión documental
Mejorar la calidad y reducir tiempos y costos de cualquier proceso que requiera la consulta o radicación de un documento. Ofrecemos un servicio de digitalización externalizada y una solución probada en cloud de gestión documental
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¿Para Qué? þ Evitar demoras en el acceso a los
documentos mediante un archivo digital.
þ Automatizar procesos documentales para ganar tiempo y calidad.
þ Evitar pérdida de espacio ocupado por archivos en papel.
þ Oficina sin papel: mejorar el rendimiento de los empleados y la calidad del espacio de trabajo.
þ Obtener fácilmente una visión 360 de sus clientes, proveedores o expedientes.
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Nuestra Solución
Gesttum es la solución modular para digitalización, captura, almacenamiento y gestión documental
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¿Cómo?
Captura
Portal de Gestión
Gestor Documental
Gestor de Procesos
1. Captura
2. Gestor
Documental
3. Gestor de Procesos
4. Portal de Gestión
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1. Captura
Se trata de digitalizar un documento para obtener información estructurada Mediante mecanismos de reconocimiento de caracteres que permiten extraer toda o parte de la información de un documento.
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2. Almacenamiento
Un Repositorio Documental es un almacén de documentos electrónicos que, de forma centralizada, permite su almacenamiento, modificación, consulta, control de versiones, ciclo de vida, seguridad, etc.
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3. Gestor de Procesos
Permite la estandarización de los procesos de negocio asociados a los documentos. Controla el acceso a la información y genera flujos de aprobación y procesos automatizados.
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4. Portal de Gestión
Unifica el acceso de todos los usuarios a los diferentes componentes de la solución en un entorno Web totalmente personalizable para cada empresa .
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También en la Nube
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Beneficios
þ Completa seguridad y confidencialidad de la información.
þ Integra tecnologías de punta (Filenet, Datacap, BPM Bonita, Portal Liferay ….).
þ Infraestructura y alta disponibilidad. þ Soporte y mantenimiento TOTAL incluido. þ Sin coste de inversión inicial. þ Posibilidad de incluir más tipos þ documentales sin costes adicionales. þ Usuarios ilimitados. þ Solución en la nube.
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Carácteristicas Técnicas
þ Basado en una arquitectura distribuida que puede ser instalado en una única máquina.
þ Escaneo desde cualquier escáner o dispositivo multifunción.
þ Basado en las tecnologías más extendidas para entorno Windows.
þ Cliente Windows y cliente web con idénticas funcionalidades.
þ Programación intutiva de las reglas mediante generador de código.
þ Conectores nativos para IBM (Content Manager, FileNet, Lotus Domino, Quickr) y Microsoft (Sharepoint).
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Casos de Éxito
Coca-Cola, importante operador empresa de sector
de bebidas, externalizó en Dacartec el proceso de
recogida y captura de los documentos de remisiones.
Outsourcing digitalización facturas y remisiones
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Casos de Éxito
El Grupo CAT, importante operador logístico para el
sector de la automoción, externalizó en Dacartec todo
el proceso de recogida y captura de los documentos
de remisiones. Los tiempos de acceso a los
documentos se redujo de 5 días a horas y los clientes
pueden acceder ahora en autoservicio al portal web
24x7x365, reduciendo así los costos de atención.
Outsourcing digitalización facturas y remisiones
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Casos de Éxito Referencia
Gestión de la documentación de
calidad
El Grupo La Santé, implementó sobre Gesttum
su proceso para la creación, revisión, aprobación
y consumo de los documentos relativos a los
procesos de calidad en los procesos de
producción de medicamentos.
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Logros Referencias
Gestión de los contratos de clientes
Círculo de Viajes, comercializa planes de ahorro para el
consumo en productos de viajes. El reto: digitalizar los
contratos y las firmas para validar de forma automática las
firmas en el momento en el que el cliente desea consumir su
plan. Dacartec realiza la captura y almacenamiento de los
contratos en Gesttum y la comparación de firmas se realiza de
forma automática.
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Clientes Dacartec por sector
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¿cómo empezar? ¿ Como Empezar ?
ü Nos reunimos para identificar sus principales procesos documentales y medir los volúmenes de trabajo y documentos
ü Identificamos oportunidades de mejora
ü Realizamos una primera propuesta de despliegue de la gestión documental
ü Volvemos a vernos para explicarle las mejores oportunidades de ROI identificadas y nuestras propuestas de acción
Le proponemos realizar un diagnóstico documental:
Contacto 660978395 [email protected]
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C\Reyes magos, nº 14. 28009 Tel.: (+34) 914 583 708 Tel.: (+34) 914 583 709 Fax.: (+34) 914 573 700
Madrid C\Travessera de Gràcia, nº 56 3º-1º 08006 Tel.: (+34) 931 786 890 Fax.: (+34) 914 573 700
Barcelona C\Arquitectura nº4- 7º, módulo 541015 Tel.: (+34) 954 468 357 Fax.: (+34) 955 412 413
Sevilla Carrera 12 nº 97-32. Edificio Golf 97 Oficina 302 – 303 Tel.: (+57) 60 130 30
Bogotá Calle 20 S # 39 A 250 Tel.: (+57) 60 130 30
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