Sesion Nc2ba 12 Gestic3b3n de Proyectos Enfoque Pmi

8/13/2019 Sesion Nc2ba 12 Gestic3b3n de Proyectos Enfoque Pmi

1/59

www.alcance.com.pe

Alcance Consultora SAC

Curso: Fundamentos para la Formulacin y Evaluacin de

Proyectos SNIP

12 de mayo de 201216 de junio de 2012

Gestin de ProyectosEnfoque PMI

Eco. Jos Manuel Escobar M.
http://www.alcance.com.pe/http://www.alcance.com.pe/


2/59

Alcance Consultora SAC - Capacitacin

Contenido

1. Qu es el PMI?2. Qu es el PMBOK?

3. Las certificaciones del PMI

4. Qu es un proyecto? En el marco del PMI5. Triple de Restriccin de un Proyecto

6. Gestin del Alcance del Proyecto

7. Gestin del tiempo del proyecto

8. Gestin de los costos del proyecto

05/07/2012 2

Lista0.0


3/59


Qu es el PMI?

El Project Management Institute (PMI) es una organizacin

internacional sin fines de lucro que asocia a profesionalesrelacionados con la Gestin de Proyectos. Es la ms grande institucin del mundo en su rubro, dado que se

encuentra integrada por ms de 260.000 miembros en cerca de170 pases.

La oficina central se encuentra en la localidad de NewtownSquare,en la periferia de la ciudad de Filadelfia, en Pennsylvania(Estados Unidos). Sus principales objetivos son: Formular estndares profesionales en Gestin de Proyectos. Generar conocimiento a travs de la investigacin. Promover la Gestin de Proyectos como profesin a travs de sus

programas de certificacin.

05/07/2012 3

Explicacin1.0


4/59

05/07/2012 4


5/59


6/59


Qu es el PMBOK?

05/07/2012 6

Explicacin2.0

El PMBOKes una coleccin de procesosy reasde conocimiento generalmente aceptadas comolas mejores prcticas dentro de la gestin deproyectos.

El PMBOK es un estndar reconocido

internacionalmente (IEEE Std 1490-2003) queprovee los fundamentos de la gestin deproyectos que son aplicables a un amplio rangode proyectos, incluyendo construccin, software,ingeniera, etc.

Actualmente, la versin vigente es la 4ta Edicindel ao 2008, sin embargo, para este ao se haplanificado el lanzamiento de la 5ta edicin.


7/59


8/59


9/59Alcance Consultora SAC - Capacitacin

Las certificaciones del PMI

05/07/2012 9

Tabla3.0

SIGLAS Certificacin Dirigida a

PMPProject ManagementProfesional

Profesionales en direccin deproyectos complejos con varios aosde experiencia.

CAPMCertified AssociateProfessional Profesionales y estudiantes que seinician en la direccin de proyectos.

PgMP Program ManagementProfessional Profesionales con experiencia endireccin de programas.

PMI-RMPPMI Risk ManagementProfessional

Profesionales especializados enidentificacin y administracin deriesgos.

PMI- SPPMI ScheduleManagement Professional

Profesionales especializados en

elaboracin y gestin decronogramas.

PMI-ACPPMI Agile CertifiedPractitioner Profesionales que aplican en susproyectos mtodos giles

Mayor informacin en: http://www.pmi.org/Certification.aspx
http://www.pmi.org/Certification.aspxhttp://www.pmi.org/Certification.aspxhttp://www.pmi.org/Certification.aspx



Certificacin Project Management

Profesional (PMP)

Para profesionales con 04 aos de duracin a ms. Deben cumplir con:

4,500 horas de experiencia en PM, durante por lo menos 3 aos, enlos ltimos 6 aos (Se documenta en el Project ManagementExperience Verificatin From)

35 horas de capacitacin especfica dirigida a los objetivos especficos

del Project Management . No tiene requerimientos especiales decundo se debe haber tomado esa capacitacin. La capacitacin debe incluir temas de las reas de conocimiento Pueden ser brindadas en:

Carreras.

Empresas de educacin. Captulos del PMI Registered Educaction Provider Empleadores Cursos a distancia.

05/07/2012 10

Requisitos3.1



Cmo es el examen?

05/07/2012 11

PMP3.2

El examen consta de 200 preguntas con lametodologa de mltiple opcin, a responderen 04 horas.

El examen es tomado en ingles, existe unaopcin de traduccin, pero no es recomendable

Mayor informacin en:http://www.pmi.org/Certification/~/media/PDF/Certifications/pdc_pmphandbook.ashx
http://www.pmi.org/Certification/~/media/PDF/Certifications/pdc_pmphandbook.ashxhttp://www.pmi.org/Certification/~/media/PDF/Certifications/pdc_pmphandbook.ashxhttp://www.pmi.org/Certification/~/media/PDF/Certifications/pdc_pmphandbook.ashxhttp://www.pmi.org/Certification/~/media/PDF/Certifications/pdc_pmphandbook.ashxhttp://www.pmi.org/Certification/~/media/PDF/Certifications/pdc_pmphandbook.ashx



Quin toma este examen en el

Per?

05/07/2012 12

Examen3.3


13/59



Qu puede generar un

proyecto?

1. Un productoque puede ser un componente deotro elemento o un elemento final en si mismo.

2. La capacidad de realizar un servicio(ejemplo:una funcin comercial que brinda apoyo a la

produccin o distribucin).3. Un resultado tal como un producto o documento

(ejemplo: un proyecto de investigacin que

desarrolla conocimientos que se pueden emplearpara determinar si existe una tendencia o si unnuevo proceso beneficiara a la sociedad).

05/07/2012 14

Definicin4.1



Qu es la gestin de

proyectos?

La gestin de proyectos es la aplicacin de

conocimientos, habilidades, herramientas y

tcnicas a las actividades del proyectopara

cumplir con los requisitosdel mismo.

05/07/2012 15

Definicin4.2



Cmo es la Gestin de

Proyectos en el PMI?

Se logra mediante la aplicacin e integracinadecuadas de los 42 procesosde la gestin deproyectos, agrupados lgicamente, que conformanlos 5 grupos de procesos siguientes:

1. Iniciacin

2. Planificacin

3. Ejecucin

4. Seguimiento y Control

5. Cierre

05/07/2012 16

Explicacin4.3


17/59

05/07/2012 17


18/59

05/07/2012 18

Iniciacin Planificacin Ejecucin Seguimiento y Control Cierre N

Integracin

4.1 Desarrollar el Acta

de Constitucin del

Proyecto.

4.2 Desarrollar el Plan de

Gestin del Proyecto

4.3 Dirigir y gestionar la

Ejecucin del Proyecto

4.4 Supervisar y controlar el

trabajo del proyecto

4.6 Cerra el Proyecto

o Fase

4.5 Realizr el Control

Integrado de Cambios

Alcance 5.1 Recopilar Requisitos 5.4 Verificar el Alcance

5.2 Definir el Alcance 5.5 Controlar el Alcance

5.3 Crear la EDT

Tiempo6.1 Definir las

actividades.6.6 Controlar el cronograma

6.2 Secuenciar lasactividades

6.3 Estimar recursos de

las actividades

6.4 Estimar la duracin de

las actividades

6.5 Desarrollar el

cronograma

Costo 7.1 Estimar los costos 7.3 Controlar los costos

7.2 Determinar el

presupuesto

Calidad 8.1 Planificar la calidad

8.2 Realizar

aseguramiento de la

calidad

8.3 Realizar control de

calidad3

RR.HH9.1 Realizar el plan de

Recursos Humanos

9.2 Conseguir el equipo

de proyecto.

9.3 Desarrollar el equipo

de proyecto.

9.4 Gestionar el equipo

de proyecto

Comunicaciones10.1 Identificar

interesados

10.2 Planificar las

comunicaciones

10.3 Distribuir la

informacin

10.5 Comunicar el

rendimiento

10.4 Gestionar las

expectativas de los

interesados

Riesgos11.1 Planificar la gestin

de riesgos

11.6 Monitorear y controlar

los riesgos

11.2 Identificar losriesgos

11.3 Analizar

cualitativmente los

riesgos

11.4 Analizar

cuantitativamente l os

riesgos

11.5 Planificar la

respuesta a los riesgos

Adquisiciones12.1 Planificar las

adquisiciones

12.2 Realizar las

adquisiciones

12.3 Administrar las

adquisiciones

12.4 Cerrar las

adquisiciones4

TOTAL 2 20 8 10 2 42 #

4

5

6

Grupo de Procesos de la Gerencia de Proyectosrea de

Conocimiento

6

5

6

3


19/59


20/59

05/07/2012 20

Al inicio de un proyecto La influencia de involucrados, el

riesgo y la incertidumbre son altos Los costos de efectuar cambios son

bajos

En ejecucin de un proyecto La influencia de involucrados, el

riesgo y la incertidumbre son bajos Los costos de efectuar cambios son

altos


21/59

05/07/2012 21


22/59


Qu implica gestionar un

proyecto?

Identificar requisitos Abordar las diversas necesidades, inquietudes y

expectativas de los interesados segn se planifica yefecta el proyecto.

Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyectoque se relacionan entre otros aspectos con: El alcance La calidad El cronograma El presupuesto Los recursos El riesgo

05/07/2012 22

Lista4.4


23/59


Qu es la Oficina de Gestin de

Proyectos (PMO)?

05/07/2012 23

Explicacin4.5

La PMO es un cuerpo o una entidad

dentro de una organizacin quetiene varias responsabilidadesasignadas con relacin a la gestincentralizaday coordinada de

aquellos proyectos que seencuentran bajo su jurisdiccin.

Las responsabilidades de una PMOpueden abarcar desde proveer

funciones de apoyo a la gestin deproyectos hasta responsabilidad degestionar proyectos directamente.


24/59


Qu es la Oficina de Gestin de

Proyectos (PMO)?

Una funcin fundamental de la PMO es brindar apoyo a los

Gerentes de proyecto de diferentes formas entre ellas: Gestionar recursos compartidos por todos los proyectos

dirigidos por la PMO Identificar y desarrollar una metodologa, mejores prcticas y

normas para la direccin de proyectos. Instruir, orientar, capacitar y supervisar. Vigilar el cumplimiento de las polticas de normas,

procedimientos y plantillas de la direccin de proyectosmediante auditorias del proyecto.

Desarrollar y gestionar polticas, procedimientos, plantillas y otradocumentacin compartida del proyecto (archivos de losprocesos de la organizacin)

Coordinar la comunicacin entre proyectos.

05/07/2012 24

Explicacin4.6

Qu es la Gestin de proyecto


25/59


Qu es la Gestin de proyecto,

gestin de programas y gestin

de portafolio?

En organizaciones maduras en gestin deproyectos, dicha gestin se desarrolla en uncontexto ms amplio regido por la gestin deprogramas y la gestin del portafolio.

La planificacin de la organizacin ejerce unimpacto en los proyectos a travs delestablecimiento de prioridades basadas en los

riesgos, el financiamiento y el plan estratgico dela organizacin.

05/07/2012 25

Explicacin4.7


26/59

05/07/2012 26


27/59


Qu es la gestin de portafolio?

Portafolio:es el conjunto de proyectos o programas yotros trabajos (actividades) que se agrupan parafacilitar la direccin eficaz de ese trabajo para cumplircon los objetivos estratgicos del negocio.

Gestin de Portafolio:se refiere a la gestincentralizada de uno o ms portafolios, que incluyeidentificar, establecer prioridades, automatizar, dirigir

y controlar proyectos, programas y otros trabajosrelacionados para alcanzar los objetivos especficos yestratgicos del negocio.

05/07/2012 27

Explicacin4.7.1


28/59


Qu es la gestin de

programas?

Programa:es un grupo de proyectos relacionadosy gestionados de forma coordinada parabeneficios y control, que no se obtendran si segestionaran de forma individual.

Los programas pueden incluir elementos detrabajo relacionados que estn fuera del alcancede los proyectos especficos del programa.

Un proyecto puede o no formar parte de unprograma, pero un programa siempre incluyeproyectos.

05/07/2012 28

Explicacin4.7.2


29/59


Qu es la gestin de

programas?

Gestin de programas: se define como la gestincoordinada y centralizada de un conjunto deproyectos para lograr los objetivos y beneficiosestratgicos de la organizacin.

Dentro de un programa, los proyectos se relacionanmediante el resultado comn o la capacidad colectiva.Si la relacin entre los proyectos esta dadanicamente por un cliente, vendedor, tecnologa o

recurso en comn, el esfuerzo se debera gestionarcomo un portafolio de proyectos, en lugar de hacerlocomo un programa.

05/07/2012 29

Explicacin4.7.3


30/59


Tipos de Gestin

05/07/2012 30

Tabla4.7.4


31/59


Tipos de Gestin

05/07/2012 31

Tabla4.7.4

C l l bj ti d l


32/59


Cuales son los objetivos del

Gerente de Proyecto y la PMO?

El Gerente de Proyecto y la PMO persiguen objetivos

diferentes y, por lo tanto, responden a necesidadesdiferentes: El Gerente de proyecto se concentra en los objetivos

especficos del proyecto, mientras que la PMOgestiona

cambios importantes relativos al alcance del programa quepuede considerar oportunidades potenciales de alcanzarmejor los objetivos de negocio.

El Gerente de proyecto controla los recursos asignados alproyecto a fin de cumplir mejor con los objetivos, por su

parte, la PMOoptimiza el uso de los recursos de laorganizacin que son compartidos entre todos losproyectos.

05/07/2012 32

Explicacin4.8

C l l bj ti d l


33/59


Cuales son los objetivos del

Gerente de Proyecto y la PMO?

El Gerente de Proyecto gestiona las restricciones(alcance, cronograma, costo y calidad, entre otras) de losproyectos individuales, mientras que la PMOgestiona lasmetodologas, normas, oportunidad / riesgo global e

interdependencia entre proyectos nivel empresarial.

05/07/2012 33

Explicacin4.8.1

Qu diferencia la Gestin de


34/59


Qu diferencia la Gestin deProyectos y Gestin de

Operaciones?

Operaciones:

Las operaciones son una funcin de la organizacin quese efecta permanentemente, con actividades quegeneran un mismo producto o proveen un servicio.

Ejemplo: Operaciones de produccin, operaciones defabricacin, operaciones de contabilidad.

Proyectos:

Su naturaleza es temporal y generan un producto oservicio nico.

05/07/2012 34

Explicacin4.8.2

Qu diferencia la Gestin de


35/59


Qu diferencia la Gestin deProyectos y Gestin de

Operaciones?

ProyectosGestin de Proyectos

OperacinGestin de procesos de negocio oGestin de operaciones.

05/07/2012 35

Explicacin4.8.2

Q i l G t J f d


36/59


Quin es el Gerente o Jefe de

Proyecto?

El Gerente de Proyecto es la persona asignada porla organizacin para alcanzar los objetivos delproyecto.

El rol del Gerente de Proyecto es diferente del de

un Gerente Funcional o del de un Gerente deOperaciones. Gerente Funcionalse dedica a la supervisin

gerencial de un rea tcnica o administrativa.

Gerente de Operacioneses responsable de unafaceta del negocio bsico.

05/07/2012 36

Explicacin4.9

Q i l G t J f d


37/59



Proyecto?

Existen varias herramientas y tcnicas especficaspara la Gestin de proyectos, que se reconocencomo buenas prcticas, sin embargocomprenderlas y aplicarlas no es suficiente para

Gestionar los Proyectos de manera eficaz. La Gestin de proyectos eficaz requiere que el Jefe

de Proyecto cuente con las siguientescaractersticas:1. Conocimiento: Se refiere a lo que el jefe de proyecto

sabe sobre la Gestin de Proyectos

05/07/2012 37

Explicacin4.9



38/59



Proyecto?

05/07/2012 38

Explicacin4.9

2. Desempeo:se refiere a lo que el

Jefe de Proyecto puede hacer olograr si aplica los conocimientos enGestin de Proyectos.

3. Personal: Se refiere a la manera enque el Jefe de Proyecto se comporta

cuando ejecuta el proyecto oactividades relacionadas. Lacapacidad personal abarcaactitudes, caractersticas bsicas dela personalidad y liderazgo (lacapacidad de guiar al equipo de unproyecto mientras se cumplen losobjetivos del proyecto se equilibranlas restricciones del mismo)

Triple de Restriccin de un


39/59


Triple de Restriccin de un

Proyecto

05/07/2012 39

Diagrama5


40/59


41/59


Gestin del Alcance del Proyecto

05/07/2012 41

Explicacin6.0

rea de

Conocimiento

Grupo de Procesos de la Gerencia de Proyectos

Iniciacin Planificacin Ejecucin

Seguimiento y

Control Cierre N

Alcance5.1 RecopilarRequisitos

5.4 Verificar elAlcance

55.2 Definir elAlcance

5.5 Controlar elAlcance

5.3 Crear la EDT

La Gestin del Alcance del Proyecto: Incluye todos los procesos necesarios para garantizarque el proyecto contenga todo el trabajo requerido y solamente el trabajo requerido,para completar el proyecto exitosamente.

Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) / Work Breakdown Structure (WBS)


42/59

05/07/2012 42


43/59


Gestin del tiempo del proyecto

05/07/2012 43

Explicacin7.0

rea deConocimiento

Grupo de Procesos de la Gerencia de ProyectosIniciacin Planificacin Ejecucin Seguimiento y Control Cierre N

Tiempo6.1 Definir lasactividades.

6.6 Controlar elcronograma

6

6.2 Secuenciar lasactividades

6.3 Estimar recursosde las actividades6.4 Estimar laduracin de lasactividades6.5 Desarrollar elcronograma

La Gestin del tiempo del proyecto Incluye los procesos necesarios para lograr la conclusin

de un proyecto a tiempo

A tiempo significa: Dentro del periodo de tiempo asignado y aprobado En las fechas acordadas para cada uno de los entregables

Cronograma acordado (equipo de proyecto) y aprobado (Sponsor)


44/59


Definir actividades

Las actividades son ms fciles de entender ymanejar.

Las actividades deben ser nombradas con verbos.

Partiendo de cada paquete de trabajo de nuestraEDT se descompone en las actividades quepermiten obtenerlos.

La lista de actividades y el diccionario de la EDTpueden definirse en forma secuencial o de formaconcurrente.

05/07/2012 44

Explicacin7.1


45/59


Definir actividades

05/07/2012 45

Explicacin7.1

Secuenciar actividades


46/59


Secuenciar actividades

(relaciones lgicas)

05/07/2012 46

Explicacin7.2

Dependencias

Obligatorias (lgica dura)Son inherentes a la naturaleza deltrabajo.Generalmente implicanlimitaciones

DiscrecionalesSon las que el equipo de direccinde proyecto establece.Deben usarse con mucho cuidadoy deben documentarse

ExternasSon las que relacionan lasactividades del proyecto conactividades que no pertenecen alproyecto

No cablear sin antes haberinstalado los ductos.Empastar y pintar luego deltarrajeo

No iniciar las pruebas hasta quelos trabajos de limpieza hayanconcluido.No instalar el mobiliaria hasta quela pintura haya secado totalmente

No alimentar con gas a loscalderos hasta que Calidda iOsinergmin lo autoricen.La construccin no puede iniciarsin haber obtenido la licencia.

Ejemplos

Estimar los recursos para las7 3


47/59


Estimar los recursos para las

actividades

05/07/2012 47

Esquema7.3

Actividad XYZ

Recurso de Trabajo:PersonaEquipos

Recurso Material:Materiales

Cantidad,

Tipo yCalidad

Estimar la duracin de lasM d7 4


48/59


Estimar la duracin de las

actividades

05/07/2012 48

Mtodos7.4

Anlisis dereserva

Lista de RiesgosRevisionesPeridicas

Estimacin por

tres valores6

4 OMP

E

E = esperadoP = Pesimista

M = Ms probableO = Optimista

EstimacinParamtrica

EstimacinAnloga

Juicio deexpertos

InformacinHistrica

Juicio deExpertos

Mt d7 5


49/59


Desarrollar el cronograma

Mtodo de la ruta crtica

05/07/2012 49

Mtodo7.5

En el cronograma se calculan

Fecha de inicio temprano ES

Fecha de Finalizacin TempranaEF

Fecha de inicio Tarda LS

Fecha de Finalizacin TardaLF

Holgura Libre (HL): Tiempo que una actividad puede retrasarse sin atrasar el inicio temprano (ES) decualquier actividad inmediata sucesora.(HL = ESi+1-EFi-1)

Holgura u Holgura Total (H = HT): Tiempo que una actividad puede retrasarse sin retrasar la fechaplaneada de termino del proyecto.(H=HT= LF-EF=LS-ES)

Holgura del Proyecto:Tiempo que puede retrasarse el proyecto sin retrasar la fecha externa definalizacin

Actividad crtica: Aquella cuya holgura total es cero

Ruta crtica: Ruta cuya holgura total es cero, es decir esta formada por actividades crticas

C t7 5 1


50/59


Compresin del cronograma

05/07/2012 50

Concepto7.5.1

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Intensificacin (Crashing)

Despues

Antes

Consiste en reducir laduracin de una o msactividades en la rutacrtica

Puede requerir mayoresrecursos e incrementarel costo.

Sacrifica costo portiempo

C t7 5 2


51/59


Compresin del cronograma

05/07/2012 51

Concepto7.5.2

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Despues

Ejecucin rpida (Fast Tracking)

Antes

Consisten realizar enparalelo actividades quenormalmente eransecuenciales.

No siempre es posible,

depender de lasrelaciones lgicas entrelas actividades.

Puede originar mayorriesgo y reproceso.

Gestin de los costos delT bl8 0


52/59


Gestin de los costos del

proyecto

05/07/2012 52

Tabla8.0

rea de

Conocimiento

Grupo de Procesos de la Gerencia de Proyectos

Iniciacin Planificacin Ejecucin

Seguimiento y

Control Cierre N

Costo7.1 Estimar loscostos

7.3 Controlar loscostos

37.2 Determinar elpresupuesto

E ti l t Mt d8 1


53/59


Estimar los costos

Juicio de expertos Estimacin anloga Estimacin paramtrica Estimacin ascendente

Estimacin por tres valores Anlisis de reserva Costo de la calidad Software de estimacin de costos para gestin de

proyectos. Anlisis de propuestas.

05/07/2012 53

Mtodos8.1


54/59

05/07/2012 54

D t i l t Mtodos8 2


55/59


Determinar el presupuesto

Suma de costos

Anlisis de reserva

Juicio de expertos

Relaciones histricas Conciliacin de lmite de financimiento

05/07/2012 55

Mtodos8.2

C t l t Explicacin8 3


56/59


Controlar costos

Consiste en monitorear la situacin del proyectopara actualizar el presupuesto y gestionar cambiosa la lnea base.

Controlar significa anticiparse a los cambios

05/07/2012 56

Explicacin8.3

Busca Variaciones y Tomar Accin Correctiva

C t l l t

Conceptos8 4


57/59


Controlar los costos

Gestin del Valor Ganado (EVM: Earned ValueManagement)

Valor Planeado (PV)

Es el costo presupuestado del trabajo programado

Costos Actual o Costo Real (AC)

Costo real incurrido

Valor Ganado (EV)

Es la cantidad presupuestada para el trabajo realmentecompletado.

05/07/2012 57

Conceptos8.4

C id l V l G d ? Mtodos8 4 1


58/59


Cmo mido el Valor Ganado?

1. Hitos ponderados

2. Formula fija

3. Porcentaje completado

4. Porcentaje completado con puerta hito5. Unidades equivlente completadas

6. Estndar ganado

7. Esfuerzo proporcional8. Nivel de esfuerzo

05/07/2012 58

Mtodos8.4.1


59/59

Sesion Nc2ba 12 Gestic3b3n de Proyectos Enfoque Pmi

Documents

Transcript of Sesion Nc2ba 12 Gestic3b3n de Proyectos Enfoque Pmi