IT Camps - SharePoint Online

J.C González@jcgm1978

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tualiz

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Insertar Foto• Sobre el ponente:

Juan Carlos González Martín MVP de SharePoint Server Arquitecto de soluciones en LKS

Dónde encontrarme: Twitter: @jcgm1978 Blog: http://geeks.ms/blogs/jcgonzalez E-Mails de contacto:

jc.gonzalez@lks.es jcgonzalezmartin1978@hotmail.com

En los foros: http://

community.office365.com/es-es/forums/default.aspx http://

social.msdn.microsoft.com/Forums/es-es/home?forum=mossdeves

http://social.technet.microsoft.com/Forums/es-es/home?forum=mosses

J. C

Gonzá

lez

Ante

s de e

mpeza

r • IT Camps de la Comunidad de Office 365: Organiza: La comunidad de Office 365 Lugar: Isdese Formación, Valencia

ITCamp Fecha Enlace de Registro y más infoIntroducción a Office 365. Exchange y Lync Online

16 y 17 de Mayo

https://www.eventbrite.es/e/entradas-it-camp-office-365-introduccion-a-office-365-exchange-y-lync-online-10517581369 SharePoint Online y

Desarrollo de Apps13 y 14 de Junio

https://www.eventbrite.es/e/entradas-it-camp-office-365-sharepoint-online-y-desarrollo-de-apps-10517741849

Yammer y CRM Online

4 y 5 de Julio

https://www.eventbrite.es/e/entradas-it-camp-yammer-y-crm-online-10517830113

AgendaIntroducción: ¿Por qué Office 365?Overview de SPOPlanes de SPO en Office 365Capacidades de serie en SPOConfiguración, Administración y usoExtensibilidad de SPOSPO vs SharePoint On-Premise

Microsoft’s productivity vision

OnlineOn Premises

Hybrid

Cloud on your terms

Messaging

Voice & Video

Content Management

EnterpriseSocial

Reporting & Analytics

Best experience across devices

Integrated best-of-breed solutions

¿Por

qué O

ffic

e

365?

• En general, con Office 365 hablamos de:

Aumento de la productividad

Últimas versiones del software para los usuariosColaboración en Internet Acceso desde cualquier sitioAuto-aprovisionamiento instantáneo

Nueva economía

Mantenimiento reducido

No “patching”, mantenimientoDespliegues más rápidosSeguridad multicapa robustaFiabilidad y tolerancia a fallos

Pagar por lo que usasCostes más bajos y predeciblesAcelerar la rapidez de dar valor al negocio

¿Por

qué O

ffic

e

365?

• Algunos beneficios clave de Office 365:

Reducir CAPEX & OPEX

Predecible & Pago por usoFoco en la diferenciación de mercado

Eficiencia Energética

Últimas versiones, sin límites en actualizacionesElección, Flexibilidad y agilidadFusiones, Adquisiciones y DiversificacionesRápida puesta en marcha

Muchas de las compañías más grandes y marcas más reconocidas trabajan en los servicios de productividad en la nube de Microsoft.41

delInterbrand Top 100

Cada año los clientes de los servicios de productividad de Microsoft …

Vuelan222

millonesde pasajeros

Construyen 6 millones

cochessólo en EEUU

Sirven 27mil millonesDe comidas

Venden 16mil millones

de latas de refrescos

Preparan

mil millones de tazas de café4

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• ¿Os suena la foto de SharePoint 2013? Escenarios posibles:

Intranet: Crear entorno colaborativos para los miembros de la

organización Extranet:

Crear entorno de colaboración / trabajo con usuarios externos Internet:

Dotar de presencia web a una organización

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• SharePoint Online al detalle: ¿Cuál es la plataforma base?

Acerca de Mi (My Sites)Feeds de ActividadCompartir y Seguir

MicrosbloggingSitios de comunidad

Perfiles de Usuario + ExpertiseTagging, Tag Cloud, Ratings

Social BookmarkingBlogs y Wikis

Mejoras en Metadatos y NavegaciónMejoras en Document Sets

Mejoras en WCMNuevo Tipo de Contenido de VideoConcepto de “Channel” para vistas

móviles

Motor de búsqueda únicoNueva personalización búsquedas

Content By Search WebPartWeb Analytics

Indexación y búsqueda de contenidos

Mejoras a nivel de API: Sitios y Servicios

Nueva API RESTNuevo motor de WorkflowsBCS

Mejoras en Listas ExternasScope de App

Nuevo modelo de AplicacionesInfoPath Form ServicesSharePoint DesignerVisual Studio

Nuevo Sitio de GrupoTodo es una aplicaciónNueva experiencia de acceso a SitiosCalloutsOneDriveRibbonVista móvilClientes Office + OWASoporte de estándares

Servicios de Access 2013SQL Server PowerViewServicios de ExcelServicios de VisioPowerPivot

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• Crear sitios para compartir documentos, información y perspectivas con colaboradores, socios y clientes:

MIS SITIOSGestionar y compartir

documentos personales y reflexiones

SITIOS DE EQUIPOMantener equipos

coordinados y gestionar proyectos

importantes

SITIOS INTRANET

Mantenerse al día de la

información corporativa y las noticias

SITIOS WEBPromociona tu

negocio utilizando

sitios web de cara al público

simples

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AdministrarConstruir

DescubrirOrganizar

• En resumen, se trata de:

Demo # 1: Un primer vistazo a SharePoint Online

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• Requerimientos SW – Navegadores:

Explorador Compatible No admitido

Internet Explorer 11 X  

Internet Explorer 10 X

Internet Explorer 9 X  

Internet Explorer 8 X  

Internet Explorer 7   X

Internet Explorer 6   X

Google Chrome (versión más reciente disponible) X  

Mozilla Firefox (versión más reciente disponible) X  

Apple Safari (versión más reciente disponible) X  

A tener en cuenta si en la organización existen equipos con versiones de navegador antiguas.

Algunas funcionalidades de SharePoint 2013 requieren controles ActiveX y esto produce limitaciones en los exploradores no compatibles con ActiveX (Chrome, Firefox, Safari…). Actualmente, solo las versiones de 32 bits de Internet Explorer admiten esta funcionalidad. Los demás exploradores presentan limitaciones.

http://technet.microsoft.com/es-es/library/cc263526.aspx

IE 6 no soportado, salvo sitios Internet

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• Requerimientos SW – Navegadores: Para las últimas versiones de navegadores modernos, el

máximo nivel de compatibilidad siempre lo va a dar Internet Explorer (versiones 8,9, 10 y 11): El nivel de compatibilidad de Google Chrome y Mozilla Firefox ha

mejorado notablemente comparado con versiones anteriores de SharePoint gracias al mejor soporte de estándares web (HTML 5) de SharePoint 2013

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• Requerimientos SW – Navegadores:

Funcionalidad (1) Internet Explore

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Google Chrome

Mozilla Firefox

Drag & Drop de Documentos (1) X X XAbrir biblioteca de documentos en el explorador

X    

Abrir documento Office X X XEdición rápida de elementos de lista X X XBibliotecas de imágenes X X XConectar Lista/Biblioteca a Outlook X X XExportar lista a Excel X   XAbrir lista en Access X    Personalizar formularios de lista con InfoPath

X    

Editar lista con SharePoint Designer (3) X / /Tarjeta de Contacto y Estado de Presencia

XX X(1) Versión de 32 bits de IE. Últimas versiones de Google Chrome y Mozilla Firefox

(2) La funcionalidad de Drag & Drop está disponible en IE 8 y 9 únicamente si se tiene instalado Office 2013. En IE 10 y 11 no es necesario ya que soporta HTML 5: http://support.microsoft.com/kb/2796734/es(3) Parcialmente soportado en Google Chrome y Mozilla Firefox

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• Requerimientos SW – Office: Microsoft Office 2013 Microsoft Office 2010 con Service Pack (SP) 2 y el KB

2553248 • http://support.microsoft.com/kb/2553248/es-es

Microsoft Office 2007 con SP2 y el KB 2583910• http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=254212&clcid=0xC0A

La recomendación en cuanto a versión de Office es la de utilizar las versiones 2013 / 2010 para aprovechar las mayores capacidades de integración

Microsoft Office para Mac 2011 con SP1 Microsoft Office 2008 para Mac versión 12.2.9 Office Online disponible de serie

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• Requerimientos SW – Sistema Operativo: Windows 8.1 Windows 8 Windows 7 (*) Windows XP se puede considerar como S.O con

soporte parcial en cuanto a qué: No es posible instalar SharePoint Designer 2013 en Windows XP No es posible instalar OneDrive for Business en Windows XP

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• SharePoint Online se incluye de serie en distintos planes de Office 365: Como un plan “standalone” (planes P1 y P2) Como parte de un plan completo de Office 365: Small

Business Small Business Premium MidSize Business Enterprise (Varios planes, incluyendo Educación y Gobierno)

¿Qué características de SPO se incluyen en cada plan? http://

technet.microsoft.com/en-US/library/jj819267.aspx#bkmk_Featurecomparison

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• SharePoint Online P1 vs P2: http://

office.microsoft.com/en-us/sharepoint/collaboration-tools-compare-sharepoint-plans-FX103789400.aspx

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• SharePoint Online en planes de Office 365: http://bartholdsonconsulting.com/office-365-sharepoint-bosto

n/office-365-sharepoint-plan-comparison/

Regla # 1 en SPO: “Revisa los límites SW”Los límites son distintos para cada tipo de plan

http://office.microsoft.com/en-us/office365-sharepoint-online-enterprise-help/sharepoint-online-software-boundaries-and-limits-HA102694293.aspx

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• Algunos límites…

1 Colección de Sitios

Privada2000

subsitios

20 Colecciones de Sitios

privadas2000

subsitios por colección

10.000 Colecciones de Sitios

2000 Subsitios por colección

Pequeña Empresa

Mediana Empresa Empresarial / Educación / Gobierno

(*) No se tienen en cuenta los sitios de almacenamiento personal de cada usuario (OneDrive)

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• Sitios - Nuevas formas de colaborar :

Carga rápida de documentos mediante “Drag & Drop”

Acceso rápido a la información mediante Live Tiles

Colaboración Social en Sitios de Grupo

Crea y comparte notas

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• Sitios - ¿Qué es un sitio? Un “lugar” en el que resulta sencillo compartir

información y en qué se facilita la colaboración entre personas mediante: Una interfaz de usuario sencilla y fluida La visualización de información estática (texto, imágenes, vídeos)

y/o dinámica de interés (Web Parts, controles de usuario, aplicaciones, etc)

Unas capacidades de edición (Ribbon) que permiten trabajar con la información de forma similar a como se trabaja en Office

Un contenedor de elementos de información: Sitios Listas Bibliotecas Tipos de Contenido Elementos de lista Documentos Columnas de Sitio

Sitios - Productividad

Nuevo Look & Feel: Diseñado para “tocar”

Mayor interactividad con la información: Pre-visualización de la

información

Nuevas barras de navegación Nuevos conceptos:

Compartir Seguir Sincronizar

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• Sitios – Windows 8 Modern UI en SharePoint Online:

Sitio de Grupo

Sitio Desarrollad

orMis Sitios

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• Sitios – Productividad en el trabajo con información: Se mejora la experiencia de usuario con distintos accesos

rápidos y opciones de menú

Primer nivel: Acceso rápido a diferentes secciones de la plataforma: Noticias Sitios OneDrive

Segundo nivel: Acceso a dos tipos de funcionalidades:

De valor añadido: Seguir Compartir Editar Acceso al perfil del usuario

De configuración: Opciones de Configuración Editar página Acceso vista pantalla completa

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• Sitios – Productividad en el trabajo con información:

´Pre-visualización del documento sin tener que abrirlo

Acciones rápidas

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• Sitios – Productividad en el trabajo con información: Drag & Drop de documentos

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• Sitios – Productividad en el trabajo con información: Drag & Drop de documentos

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• Sitios – Productividad en el trabajo con información: Ventanas modales:

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• Sitios – Productividad en el trabajo con información: Uso de ventanas modales:

No es tan generalizado: No está habilitado su uso por defecto trabajar con

elementos de ciertas lista: De nuevo se tiene en mente el trabajo con dispositivos

táctiles Está habilitado en ciertos tipos de lista en las qué se

requiere rapidez al entrar datos: Ejemplo: Lista de Calendario

Está habilitado para operaciones de tipo “rápido” como: Carga de documentos individuales Personalización de la navegación del sitio …

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• Sitios – Productividad en el trabajo con información: Mejoras continuas en la productividad del usuario

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• Sitios – Productividad en el trabajo con información: Mejoras continuas en la productividad del usuario

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• Sitios – Office Online: De serie en SPO; Tb para Exchange Online y Lync Online Algunas características:

Soporte multi-Navegador Comentarios en Línea Co-Authoring

Para Word Excel OneNote PowerPoint

Modo Edición

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• Sitios - Office Web Apps:

Modo Edición

Comentarios en Línea

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• Sitios – Productividad en la gestión de tareas:

Escala de tiempo

Distintas Vistas: Gantt, Todas las tareas, …

Tareas anidadas

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• Sitios - Personalización rápida de navegación y de aspecto:

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• Sitios - Personalización rápida de navegación y de aspecto: Nuevo motor de temas:

Re-arquitecturado completamente Los temas ya no se crean con PowerPoint (SharePoint 2010)

Todo se basa en XML vs. formato propietario (versiones previas): Soporte para HTML 5

Cada tema se compone de una serie de bloques clave: Imagen de fondo Paleta Fuentes

Proceso de selección y cambio de tema actual: Selección de un tema de la galería Pre-visualización del sitio con el tema elegido Aplicar cambios de forma definitiva cuando se tenga seguridad de

que el tema elegido es adecuado

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• Sitios - Personalización rápida de navegación y de aspecto: Creación de temas personalizados con SharePoint Color

Palette Tool

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• Sitios - Personalización rápida de navegación y de aspecto:

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• Sitios – Compartir (Usuarios internos & usuarios externos):

Puedes compartir un Sitio completo, listas, bibliotecas, documentos individuales

Tu eliges como la seguridad en el acceso a la información

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• Sitios – Compartir (Usuarios internos & usuarios externos): Hay que habilitar el mecanismo de uso compartido a nivel de

sitio

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• Sitios – Compartir (Usuarios internos & usuarios externos): Proceso para compartir la información más simple

Generar un enlace para visualizar y editar un documento como en OneDrive

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• Sitios – Compartir (Usuarios internos & usuarios externos): Members can share, los integrantes del sitio pueden invitar

a usuarios externos al sitio y no sólo el propietario de la colección de sitios como hasta ahora http://

office.microsoft.com/en-us/videos/video-share-a-site-without-access-request-VA104117149.aspx

All invitees on same email To line, en el caso de compartir un mismo documento con varios usuarios a la vez generando un único E-Mail

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• Sitios – Concepto de seguir: Muy ligado a capacidades sociales Se pueden seguir distintos tipos de elementos de un

sitio de SharePoint: Sitios Documentos Personas Etiquetas

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• Sitios – Todo es una Aplicación:

Demo # 2: Productividad + Personalización + Compartir

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• Sitios – Trabajo con SharePoint Designer:

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• Sitios – Trabajo con SharePoint Designer: Aún + una herramienta para el Information Worker:

Desaparece la vista de diseño de páginas Trabajo con Listas/Bibliotecas Tipos de Contenido Columnas de

Sitio ... similar a como se hacía con SPD 2010 Diseñador de flujos adaptado a la nueva arquitectura de

flujos: Se soportan flujos de SharePoint 2010 Se añaden las nuevas capacidades para flujos de SharePoint

2013: Lógica anidada, concepto de etapas, soporte de bucles, … Copiar y pegar Llamar a servicios … Iniciar otros flujos

Diseñador Visual de flujos (se necesita tener instalado Visio 2013)

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• Sitios – Trabajo con SharePoint Designer:

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• Sitios – Trabajo con SharePoint Designer: Creación de flujos:

Staging en flujos de trabajo: Soluciona el problema de falta de soporte para bucles en

Designer Proporciona funcionalidad de “maquina de estados” Los flujos declarativos disponen pueden contener bucles:

Repetir un # de veces / en base a una condición / en base a una expresión

Desde los flujos declarativos se pueden llamar servicios REST y/o servicios web convencionales

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• Sitios – Movilidad: Vistas móviles:

Clásica Contemporánea Sitio Completo

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• Sitios – Movilidad: Vista móvil por defecto o “Vista contemporánea”:

Se puede ver en la Url: http://<Url_Sitio_SharePoint>/?Mobile=1

Experiencia de visualización renderizada por navegadores modernos con soporte de HTML 5: Si el navegador no soporta HTML 5 Se muestra la vista

móvil clásica

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• Sitios – Movilidad Canales de dispositivos

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• Sitios – Aplicaciones: SharePoint Newsfeed:

Para WP (versiones 7 y 8), iOS, Windows 8 OneDrive para la Empresa:

Windows 8, iOS, Android Office Hub:

Disponible para WP (versiones 7 y 8)

Búsquedas

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• Búsqueda – Mejor experiencia de usuario:

Previsualización del resultado

Refinadores, incluyendo controles gráficos

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• Búsqueda – Novedades a nivel de plataforma: Motor de búsquedas único:

Lo mejor de FAST y lo mejor de Search Server (Tb en SharePoint Foundation)

Búsqueda directa en listas y bibliotecas Pre-visualización de resultados Centro de búsquedas:

Controles gráficos de refinamiento Personalización de resultados en base a plantillas HTML

Crawling continuo: datos siempre frescos Content By Search WebPart Integra Web Analytics A nivel de desarrollo: Modelo de Objetos rehecho CSOM

API REST

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• Búsqueda – Localización de expertos:

Descubrir expertos en base a sus intereses o proyectos pasados

Refinamiento de búsqueda en base a palabras clave

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• Búsqueda – Localización de contenido específico (Videos):

Se puede construir una experiencia similar a YouTube

Pre-visualización y reproducción del video

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• Búsqueda – Conversaciones:

Búsqueda en conversaciones y etiquetas sociales

Previsualización de las conversaciones

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• Búsqueda – Búsqueda directa en listas y bibliotecas:

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• Búsqueda – Documentos + populares:

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• Búsqueda – Documentos + populares: Capacidad disponible como una Web Part y una acción en la

Cinta basada en la característica “Recomendación de contenidos” de SharePoint 2013

Se apoya en las búsquedas y en el componente de procesado analítico de SharePoint 2013: Se analiza el índice de búsqueda y las acciones realizadas por el

usuario para identificar que elementos percibe el usuario como más relevantes

Mecanismo de funcionamiento: Las acciones del usuario producen eventos de uso qué son

almacenados: hacer clic en un enlace, pulsar un botón, ver un documento, …

Los eventos de uso son analizados y contados mediante el algoritmo de recomendación presente en el Componente de Procesamiento Analítico

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• Búsqueda – Analytics:

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• Búsqueda – Content By Search Web Part: Disponible sólo para sitios Intranet:

http://blogs.office.com/b/office365tech/archive/2013/10/29/search-innovations-for-site-and-portal-design-in-sharepoint-online.aspx

Hace uso de las búsquedas para mostrar contenido Es completamente personalizable en cuanto a contenido

mostrado y formato

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• Búsqueda – Limitaciones: ¿Cada cuanto se produce una indexación en las búsquedas de

SharePoint Online? No hay una respuesta clara ni un mensaje oficial al respecto, pero

la guía de la que podemos partir es: Search doesn't return all results in SharePoint Online –

KB2008449 “Search crawls occur continuously to make sure that content

changes are available through search results as soon as possible. Recently uploaded documents may not immediately be displayed in search results because of the time that's required to process them.

Referencia: http://

www.sharepointnutsandbolts.com/2013/10/waiting-for-search-crawl-in-office-365.html

Social

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• Colaboración social:

Seguir personas, documentos, etiquetas y Sitios

Interactúa con tus pares

Publicar actualizaciones para que los compañeros sepan en que estás trabajando

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• Colaboración social: Microblogging:

Crear un muro social empresarial: Compartir contenidos, enlaces y multimedia Seguir a personas, sitios, contenido y conversaciones

Feeds de actividad: Proporciona una vista en actividad reciente relativa a contenido,

enlaces, … Mi perfil:

Los que otros ven de mí Hub de Sitios SkyDrive: Almacenamiento remoto / local de documentos

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• Colaboración social: SharePoint Newsfeed App

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• Colaboración social: Feeds de actividad en sitios de grupo

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• Colaboración social: Feeds de actividad en sitios de grupo: los sitios de SharePoint

se socializan: Se dispone de una lista MicroFeed en la qué se va registrando la

actividad posteada en el “muro social” de cada sitio

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• Colaboración social – Recomendaciones:

Sitios que el usuario sigue

Sitios que se recomienda seguir

Sitios Relevantes

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• Colaboración social – Mis tareas:

Vista consolidada de tareas: personales, de Exchange, de sitios de SPO y de Project

Marcar tareas importantes y mostrarlas en la escala de tiempo

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• Colaboración social – Mis tareas: Proporciona una vista unificada y agregada de tareas

procedentes de sitios de SharePoint, de Project y de Exchange Online

La agregación de tareas es posible gracias “behind the schenes” a la aplicación de servicio “Work Management”: Utiliza una lista oculta en el sitio personal del usuario para

cachear todos los datos agregados Se pueden crear tareas personales qué también se almacenan en

esa lista Recoge también información posteada en el feed de actividad

del usuario

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• Colaboración social – Mis tareas: Línea de tiempo personal:

Editable y con colores por proyecto Tareas importantes:

Aquellas marcadas por el usuario Tareas venideras:

Tareas que vencen en el futuro cercan

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• Colaboración social – Comunidades:

Área de bienvenida

Panel con todas las discusiones Miembros y

reputaciones

Puesta en marcha

muy simple

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• Colaboración social – Comunidades: Nueva plantilla de sitio: capacidades moderación y administración Características como logros y reputaciones Foros de discusión:

Modernos y mejorados Blogs:• Integración de aplicaciones cliente• Características: comentarios, categorías y moderación

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• One Drive Pro – Almacenar, compartir y sincronizar información:

Documentos recientes

Hasta 25 GB de serie, puedo comprar +

Sincronizar en local con el cliente de OneDrive

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• OneDrive Pro – Al detalle: Lo único que tiene que ver con OneDrive es el nombre y

el propósito Es una biblioteca profesional y de carácter personal: el lugar

donde el usuario e SharePoint guarda sus documentos de trabajo y otros archivos

Se puede concebir como el OneDrive para empresa Incorpora la característica de sincronización local de

documentos a través del cliente OneDrive Pro que habilita escenarios de trabajo con documentos en modo desconectado

Está disponible tanto para SharePoint On-Premise como para SharePoint Onlinehttp://office.microsoft.com/es-es/sharepoint-server-help/que-es-skydrive-pro-HA102822076.aspx

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• OneDrive Pro – Al detalle: Permite que los documentos sean accesibles online/offline:

Si Offline, los cambios se sincronizan de forma automática al volver a conectar

Se facilita sincronizar bibliotecas entre distintos dispositivos Además del OneDrive Pro de cada usuario, se pueden

sincronizar bibliotecas de documentos de sitios de SPO Reemplaza a SharePoint WorkSpace y se integra con el Office

Document Center

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• OneDrive Pro – Al detalle: Importante tener en mente los límites:

Almacenamiento por defecto: 25 GB Se pueden llegar a 1 TB comprando espacio adicional: http://

office.microsoft.com/en-us/sharepoint-help/manage-storage-limits-for-skydrive-pro-libraries-HA104108286.aspx

# de elementos que se pueden sincronizar: 20.000 para SkyDrive Pro 5.000 para bibliotecas de documentos de sitios

Tamaño máximo de archivo: 2 GB http://technet.microsoft.com/EN-US/library/dn232145.aspx

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• OneDrive Pro – Al detalle: Más limitaciones:

Restricciones al detalle: http://geeks.ms/blogs/jcgonzalez/archive/2014/05/16/sharepoint-2013-a

mp-sharepoint-online-restricciones-en-la-sincronizaci-243-n-de-documentos-con-onedrive.aspx

Restricciones en nombres de archivos y carpetas: http://blogs.technet.com/b/wbaer/archive/2014/05/24/file-and-folder-consideratio

ns-with-onedrive-for-business.aspx

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• OneDrive Pro – ¿Cuánto espacio de almacenamiento me queda? Se puede ver a través de la página storman.aspx

http://geeks.ms/blogs/jcgonzalez/archive/2014/05/18/sharepoint-2013-amp-sharepoint-online-como-determinar-el-espacio-de-almacenamiento-que-me-queda-en-onedrive-for-business.aspx

Social…en resumen

Microblogging de serie: Concepto de muro social

empresarial:• Compartir contenidos, enlaces,

multimedia, …

• Seguir a personas, sitios, contenido y conversaciones

Feeds de actividad Mi perfil: lo que otros ven de mi Hub de sitios: Acceso rápido a

sitios OneDrive Pro:

Almacenamiento remoto/local de archivos

Demo # 3: Búsquedas + Social

ECM

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• ECM – Mejoras en Document Sets:

• Soporte de libros OneNote• Icono de Document Set aparece

en los resultados de búsquedas• Soporte para carpetas• Soporte para agregación

simplificada:• A través de la CBSW y la

CBQW WebPart• Mejor soporte para el desarrollo:

CSOM• Mejoras en versionado:

Capturar Document Set completo como versión

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• ECM – Productividad:

Edición masiva de metadatos

Modo Edición Tabla

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• ECM – Metadatos Administrados: Facilitadores de “muchas cosas”: navegación, páginas de

términos y búsquedas, … Configuración a nivel de Tenant y/o de Colección de Sitios Mejoras en distintos niveles:

Administrador de términos Soporte multiidioma Nuevas API en el lado del cliente y REST

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• ECM – Centro de Registros:

Definir planificaciones de retención para tipos de contenido

Enviar documentos para archivado de largo plazo

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• ECM – Organizador de contenido:

Envíos relativos a un Tipo de Contenido concreto

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• ECM – Organizador de contenido:

Enrutado de contenido en base a propiedades

Creación automática de carpetas en base a valores de propiedades

Perspectivas

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• Perspectivas – El concepto de Self-Service BI alcanza una nueva dimensión:

Power BI

Crear informes y gráficos interactivos

Personalización y publicación de informes en SPO

Análisis de tendencias

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• Perspectivas – Power BI:Power BI

App

Informes de Ejemplo en Power View

Consultas de BI con Power Query

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• Perspectivas – Power BI:

Panel Filtros

Gráficos Interactivos

Power View

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• Perspectivas – Power BI: Power Query

Consultas en lenguaje natural

Distintos tipos de visualizaciones

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• Perspectivas – Power BI:

Admin Center

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• Perspectivas – Power View: Exploración de datos interactiva y muy visual Fuente de datos: un BISM o un documento Excel Proporciona reporting ad-hoc muy intuitivo Muy enfocado a analistas de negocio, decisores e IW

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• Perspectivas – Power View:

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• Perspectivas – Servicios de Excel:Comparte tus documentos Excel en la Web

Utiliza los slicers para filtrar la información de forma óptima

Interactúa con el libro usando las características del cliente Excel en el navegador

Capaci

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• Perspectivas – Servicios de Excel:

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• Perspectivas – Servicios de Excel: Aplicaciones de mashup: http://www.excelmashup.com/

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• Perspectivas – Power Pivot:

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• Perspectivas – Servicios de Access:

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• Perspectivas – Servicios de Access:

Aplicaciones Access Web

• Utilizadas por millones de usuarios

• Los datos se almacenan en un archivo local

• Se necesita Microsoft Access para visualizar y editar datos

• Completamente soportado en 2013

• Llevar BDs Access a la Web• Los datos se almacenan en SQL

Server On-Premise o en SQL Azure (Office 365)

• Accesibles desde cualquier lugar a través del navegador

• Son Aplicaciones del nuevo modelo de Apps

Aplicaciones Access de Escritorio

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• Perspectivas – Servicios de Access: Creación de Aplicaciones Departamentales siguiendo una

aproximación RAD Re-arquitecturados: los datos se guardan en SQL Server (On-

Premises) / SQL Azure (Online) Uso de estándares web: HTML 5 + JavaScript Conversiones “behind the scenes”:

Las tablas de Access se convierten en tablas de SQL Consultas:

Sin parámetros, se convierten en vistas Con parámetros, se convierten en Table Valued Functions

Macros de datos: Macros de eventos de datos se convierten en triggers Reglas de validación se convierten en restricciones

Cuando la Aplicación Access se guarda, se inicia el proceso de conversión y la aplicación se publica en el sitio como una aplicación más

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• Perspectivas – Servicios de Visio:

Demo # 4: Perspectivas

Composites

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• Composites: Parcialmente soportado en SPO:

Se pueden crear dos tipos de Tipos de Contenido Externo: A nivel de tentant mediante SharePoint Designer: Integración de

sistemas externos expuestos mediante servicios (ASMX / WCF) A nivel de aplicación: integración de sistemas externos

expuestos mediante OData

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• Composites – Soporte en Apps: Únicamente para fuentes OData

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• Sitios públicos:http://

www.contosobistro.com/

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• Sitios públicos:http://

www.sharepointsaturdaychicago.com/

http://www.whymicrosoft.com/

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• Sitios públicos: Otros ejemplos:

http://www.jenniferannmason.com/ http://www.councilofhealthcarescience.ac.uk/ http://www.pharmacyschoolscouncil.ac.uk/

Sitios públicos - Características Mejorados con respecto a la

generación anterior Distintas posibilidades de

personalización: Aplicando Temas Mediante el Administrador de

Diseños Apps

Multidispositivo: Incorpora de serie los canales de

dispositivo

Sitios públicos - Limitaciones No tenemos las prestaciones de

sitios de publishing On-Premise Sin experiencia rica de Authoring

de contenidos Sin variantes No multi-idioma

de serie

Es difícil crear sitios con estructuras complejas: No está soportada la creación de

subsitios

Sitios públicos - Migración

Hay que utilizar la App de migración creada por Microsoft: Migra el contenido Hay que re-personalizar el sitio

público

+ Información http://geeks.ms/blogs/

jcgonzalez/archive/2013/10/25/sharepoint-online-como-actualizar-paso-a-paso-un-sitio-p-250-blico.aspx

Capaci

dades

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Seri

e

• Resumen de las principales novedades:

Cloud

Office 365, Servicios de Azure, compartir con usuarios externos, sitios de Internet

Interoperabilidad

BCS, hybrid, OData, Duet

BI

Power BI: Excel 2013, Power View, PowerPivot, Servicios de Excel

Cumplimiento

Políticas y descubrimiento en SP/Exch/Lync, Prodiance

Administración

Actualización, Request Manager, I/O de archivos eficiente, OAuth

Experiencia de Usuario

Look & Feel moderno y simple con foco en las tareas

Documentos

SkyDrive Pro para sincronizar documentos y trabajo offline

Movilidad

Acceso universal desde Windows Phone, iOS y Android

Administración de Trabajo

Gestión de Proyectos completa, tareas unificadas, buzones de sitio

Social

Sitios Personales, feeds de actividad, comunidades, seguir, "likes", Yammer

Nuevo Modelo de Apps

Estándares Web, desarrollo y despliegue + simple, Office Store

Búsquedas

Mejor UX, adaptativa, analítica, refinadores gráficos, Apps de búsqueda

Sitios Internet

Personalización, sitios multi-idioma & multi-dispositivo, soporte para Dreamweaver

Regla # 2 en SPO: “Dónde no llegan las capacidades estándar, aprovecha las posibilidades de extensibilidad”

Repetid conmigo: ¡Apps, Apps, Apps! Todo es una Aplicación:

Desde simples Listas/Bibliotecas Pasando por Apps que

desarrollemos Hasta las Apps que adquiera en el

Office Store

Ext

ensi

bili

dad

• Aplicaciones – ¿Por qué? Se trata de modernizar la plataforma

Mercado Actual Tendencias actuales Filosofía de Microsoft

Ext

ensi

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dad

• Aplicaciones – ¿Qué es una aplicación? Son piezas de funcionalidad auto-contenida que extienden las

capacidades de un sitio de SharePoint Un elemento que integra lo mejor de la web y de SharePoint Un facilitador para la actividad del usuario:

Simples de usar Orientadas a las necesidades del usuario y resolver sus problemas

App

App ManifestWeb Page<XML>HTML/CSS/JS

Ext

ensi

bili

dad

• Aplicaciones – El nuevo modelo de aplicaciones:

Provider-hostedNecesidad de una infraestructura de Hosting propia / de

terceros

Cualquier Servidor Web(Online u On-premises)

Autohosted AppDespliegue a SharePoint + Despliegue a Azure de

forma transparente

SharePoint(Online)

Windows Azure

SharePoint-hostedCódigo hospedado en

tecnologías de SharePoint en el cliente + Workflows

declarativos

SharePoint(Online u On-premises)

Ext

ensi

bili

dad

• Aplicaciones – Contenidos del Sitio:

Ext

ensi

bili

dad

• Aplicaciones – Office Store:

Demo # 5: Apps

Regla # 3 en SPO: “También los IT Pro pueden administrar desde la UX y PowerShell”

Adm

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SPO

• Administración de un Tenant de Office 365 (Planes E):• Subconjunto reducido de opciones de administración

comparado con SharePoint On-Premise

Adm

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SPO

• Administración de un Tenant de Office 365 (Planes E): ¿Qué podemos configurar / administrar?

Colecciones de Sitios: crear / borrar / actualizar Definir cuotas de almacenamiento / recursos Restaurar desde la papelera …

Los siguientes servicios/características: OneDrive Pro InfoPath Perfiles de usuario BCS Metadatos Administrados Registros Almacenamiento seguro Aplicaciones Configuraciones

Adm

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SPO

• Administración – Colecciones de Sitios Crear nuevas colecciones de Sitios Actualizar configuraciones de colecciones existentes Papelera de reciclaje de colecciones de sitios Configuración del dominio para el sitio web público …

Adm

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SPO

• Administración - OneDrive Pro: Por defecto 25 GB de espacio, se puede adquirir espacio

adicional

Adm

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SPO

• Administración – Perfiles de Usuario: Salvo poder hacer una importación, el resto de características

son muy similares a las que tenemos OnPremise

Adm

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SPO

• Administración – BCS:

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SPO

• Administración – Almacén de términos:

Definir taxonomías y conjuntos de términos para el Tenant

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SPO

• Administración – Búsquedas:Se pueden “administrar” bastante las búsquedas

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SPO

• Administración – Almacenamiento Seguro: Similar a su homólogo OnPremise

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SPO

• Administración de Aplicaciones - Definición del catálogo corporativo:

Adm

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SPO

• Administración de Aplicaciones - Definición del catálogo corporativo:

Adm

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SPO

• Administración de Aplicaciones - Definición del catálogo corporativo:

Adm

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SPO

• Administración – Configuraciones adicionales: Experiencia de usuario de la barra de navegación superior

Experiencia del Centro de administración Experiencia de colaboración Social Uso compartido externo Configuración global de la experiencia Information Rights Management Iniciar un sitio Office on Demand Características de vista previa

Adm

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SPO

• Administración – Configuraciones adicionales:

Adm

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SPO

• Administración de un Tenant de Office 365 (Planes P): Centro de administración muy simplificado: pensado en los

usuarios tipo de este tipo de planes

Adm

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SPO

• Administración de un Tenant de Office 365 (Planes P):

Demo # 6: Centro de Administración de SPO

Adm

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e

SPO

• Administración con PowerShell: Sólo disponible para planes de tipo empresarial y

equivalentes (planes de educación y gobierno) Subconjunto muy reducido de cmdlets (30) comparados con

SharePoint On-Premise (> 750): http://technet.microsoft.com/es-es/library/fp161397.aspx

Es necesario descargarse la consola de administración específica para SharePoint Online: http://technet.microsoft.com/es-es/library/fp161372.aspx

Para poder ejecutar los comandos, hay qué contactarse primero a Office 365 / SharePoint Online:

Connect-SPOService -Url https://nuberosnet-admin.sharepoint.com -credential jcgonzalez@nuberosnet.onmicrosoft.com

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SPO

• Administración con PowerShell:

Adm

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SPO

• Administración con PowerShell:

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SPO

• Administración con PowerShell: Windows PowerShell Command Builder

http://www.microsoft.com/resources/TechNet/en-us/Office/media/WindowsPowerShell/WindowsPowerShellCommandBuilder.html

Adm

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SPO

• Administración con PowerShell: Referencias:

http://geeks.ms/blogs/ciin/archive/2012/12/26/sharepoint-online-soporte-de-powershell-i.aspx

http://jcgonzalezmartin.wordpress.com/2012/12/27/sharepoint-online-soporte-de-powershell-ii/

Demo # 6: Administración con PowerShell en SPO

SharePoint On-Premise vs. Online: ¿Paridad? No por el momento La idea es acercarse cada vez +:

Con cada nueva reléase de la plataforma base

Con las mejoras incrementales introducidas cada en SPO:• Cada mes, actualizaciones

menores

• Cada 4 meses actualizaciones mayores

Y las actualizaciones van a ser + rápidas: http://rcpmag.com/articles/2013/04/24/faster-office-365-update-schedule.aspx

SPO

vs.

On-

Prem

ise

Online

OnlineOn Premises

P Kiosk Plan 1 Plan 2Foundatio

nStandard EnterpriseFeature Capability

Apps

Collaboration

Search

Content Management

Business Intelligence

Business Solutions

App Catalog & Marketplace

Team Sites

Work Management

Social

External sharing

Basic Search

Standard Search*

Enterprise Search*

Content Management

Records Management

E-discovery, ACM, ComplianceExcel Services, PowerPivot, PowerViewScorecards & Dashboards

Access Services

Visio Services

Form Based Applications*

SharePoint 2013 Workflow

Business Connectivity Services**

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●*

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● : Existente ● : Nueva ● : Descontinuada [Negrita] : Mejorada

http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819290.aspx

SPO

vs.

On-

Prem

ise

• ¿Qué opción elijo?

Elegir On-Premise si: Se requiere un alto grado de personalización qué no es

posible conseguir mediante Aplicaciones, lo que implica crear soluciones de tipo granja

Se necesita utilizar autenticación basada en Claims, utilizar grupos de seguridad de DA, un alto control de uso, etc

Hay capacidades no disponibles en SharePoint Online qué se necesitan si o sí: Crear sitios públicos potentes Capacidades avanzadas de BI Uso de varios sistemas de autenticación …

Se requiere un alto control sobre como se realizan las copias de seguridad

…

SPO

vs.

On-

Prem

ise

• ¿Qué opción elijo?

Elegir SharePoint Online sí: Hay un alto requerimiento de reducción de costes y se busca ir

hacía un modelo de pago por uso Se requiere estar siempre al día en la versión de SharePoint en

uso, pero sin incurrir en migraciones dolorosas Se necesitan modelar escenarios Intranet y Extranet con una

fuerte componente de colaboración con usuarios externos La escalabilidad, disponibilidad (24x7x365) y flexibilidad son

factores determinantes Prima más el negocio y la búsqueda de economías de escala

frente a invertir …

SPO

vs.

On-

Prem

ise

• A nivel de IT:

En SPO no se puede: Acceder a la administración central, sólo acceso a la

administración del Tenant (Nota: Depende del tipo de plan) Utilizar todo el juego de comandos PowerShell disponible On-

Premise AAM Host Header Site Collections Cuentas Administradas

Plantillas de cuota En función del tipo de plan: Self Service Site Creation

Funcionalidad de alertas en listas externas Administración con PowerShell…

… Comparativa completa en:

http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819290.aspx

SPO

vs.

On-

Prem

ise

• A nivel de desarrollo: En SPO no se puede:

Crear soluciones de tipo granja En función del tipo de plan: Disponer de un catálogo de Apps

Funcionalidad de alertas en listas externas … Integrar datos de negocio en los clientes Office …

Comparativa completa en: http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819261.aspx

SPO

vs.

On-

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ise

• A nivel de Add-Ons: Comparativa completa en:

http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819308.aspx

• Gestión de Contenidos (ECM + WCM): Capacidades no presentes en SPO:

WCM: Característica de publicación Variantes Analytics Sitio de Catálogo Cross-Site Publishing …

En función del tipo de plan: Organizador de Contenido Algunas funcionalidades de auditorías eDiscovery … …

No hay paridad en la creación de Sitios Internet entre On-Premise y Online Comparativa completa en:

http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819301.aspx

SPO

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Prem

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• BI: Capacidades no presentes en SPO:

PerformancePoint Services Reporting Services Centro de Inteligencia Empresarial

En función del tipo de plan: Servicios de Excel Power View PowerPivot Servicios de Visio …

Comparativa completa en: http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819252.aspx

• Búsquedas: Capacidades no presentes en SPO:

Content By Search WebPart Fuentes de resultados Ajuste de relevancia Algunas WebParts de Búsqueda …

En función del tipo de plan: Búsqueda Híbrida Query Rules … …

Comparativa completa en: http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819291.aspx

SPO

vs.

On-

Prem

ise

• Sitios: Capacidades no presentes en SPO: Análisis de Uso

Rutas Administradas personalizadas Comparativa completa en:

http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819293.aspx

• Social: Capacidades no presentes en SPO:

En función del tipo de plan: Sitios de Comunidad Microsblogging Feeds de actividad Sitio Personal Perfil …

Comparativa completa en: http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819256.aspx

Refe

renci

as

• SPO vs. On-Premise - Comparativas de capacidades

disponibles: http://technet.microsoft.com/en-US/library/jj819267.aspx

#bkmk_Featurecomparison

http://www.khamis.net/blog/Lists/Posts/Post.aspx?ID=98 • SPO vs. On-Premise - Sitios públicos:

http://nishantrana.wordpress.com/2013/03/08/feature-comparison-between-sharepoint-online-public-website-and-sharepoint-on-premise-internet-sites/

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