MÓDULO DE CONTROL DE PAGO DE PLANILLAS

SIAF 2014

JOSUÉ SULCA GONZALES

AYACUCHO OCTUBRE 2014

INTRODUCCIÓN

El Módulo de Control de Pago de Planillas (MCPP), comprende laintegración con el Aplicativo Informático de Recursos Humanos (AIRHSP),para el pago electrónico de sus haberes a los servidores públicos.

Las entidades deben registrar la información en forma completa, según loslineamientos y mantener permanentemente actualizado el citado AplicativoInformático.

La información del Aplicativo Informático y del MCPP, es validada respectoal documento de identidad de cada uno de los beneficiarios.

ALCANCE

Todas las UE previstas en el artículo 2º de la Ley Nº 28411, Ley delSistema General de Presupuesto. El registro de las Unidades Ejecutorasserá de aplicación progresiva a los Gobiernos Locales.

Aproximadamente se tiene registrado 800 Unidades Ejecutoras deGobierno Nacional y Regional.

BASE LEGALResolución Directoral N° 001-2014-EF/53.01, que aprueba la Directiva N°001-2014-EF/53.01 - Directiva para el uso del “Aplicativo Informático para el RegistroCentralizado de Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del Sector Público(Aplicativo Informático)”.

Art. 3 Del Registro de datos en el Aplicativo InformáticoSe registran acciones y conceptos con marco legal relativas a la administración depersonal, remuneraciones, compensaciones económicas, entregas económicas,pensiones, entre otros.

En los casos que corresponda, el registro debe sustentarse en los documentos degestión debidamente aprobados.

Para el registro de datos, adicionalmente deberán contar previamente con loscréditos presupuestarios que financien las acciones y conceptos.

BASE LEGAL

1. Directiva de Tesorería N° 001-2007-EF/77.15, aprobada por la ResoluciónDirectoral N° 002-2007-EF/77.15 y sus modificatorias.

2. Resolución Directoral N° 051-2014-EF/52.033. Resolución Directoral N° 069-2014-EF/52.03

ANTECEDENTES – MARCO NORMATIVO

ART. 3º VALIDACIÓN DEL REGISTRO DE LA INFORMACIÓN EN EL MCPP

La información del Aplicativo Informático y del MCPP es validada respecto aldocumento de identidad de cada uno de los beneficiarios. El Aplicativoinformático debe ser actualizado hasta el 25 del mes anterior del pago de laplanilla o al día siguiente hábil cuando dicha fecha resulte no laborable.Artículo modificado por la Resolución Directoral N° 069-2014-EF/52.03. Se dejasin efecto el plazo de actualizar la información hasta el 25 del mes anterior.Se validan los siguientes datos:

- Tipo y Número de documento- Montos y conceptos de Pago

ANTECEDENTES – MARCO NORMATIVO

ART. 4º PROCESAMIENTO DEL GASTO GIRADOArtículo modificado por la Resolución Directoral N° 069-2014-EF/52.03

En el período Octubre - Diciembre 2014, en el MCPP SIAF-SP se activarán mecanismosde alertas que identificarán beneficiarios que no están registrados en el AIRH-SP.Estos casos serán evaluados por la DGRP.

A partir de Enero 2015 el sistema solo procesará el pago de los beneficiarios que seencuentren debidamente registrados en el Aplicativo Informático.

ART. 5º DE LAS RESPONSABILIDADESEs responsabilidad del Director general de Administración o de quien haga sus veces,la información registrada, así como a la falta de oportunidad en el pago de losconceptos a que se contrae.

ALERTAS Y PROCESAMIENTO DEL GASTO GIRADO DE OCTUBRE A DICIEMBRE 2014

1. Se activarán mecanismos de alertas respecto de la información delAplicativo Informático por los siguientes casos de inconsistencia: (i)documentos de identidad de beneficiarios no registrados, (ii) montos y (iii)conceptos de pago. Dichos casos serán evaluados por la DGGRP, sobrela base del sustento que formulen las UEs y la normatividad vigente.

2. Los registros de Gasto Girado serán procesados en el SIAF-SP, aún enlos casos en que se hayan producido las alertas.

CONDICIÓN PARA EL PROCESAMIENTO DEL GASTO GIRADO A PARTIR DE ENERO 2015

Sólo se procesarán los registros de Gasto Girado correspondiente a losbeneficiarios, cuyos documentos de identidad estén consignados en elAplicativo Informático.

En consecuencia, los registros de Gasto Girado de beneficiarios que nocumplan con dicha condición, no serán procesados hasta que la informaciónsea debidamente actualizada.

PAGO ELECTRÓNICO DE HABERES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS – DIAGRAMA DE PROCESOS

Aplicativo Informático para el

Registro Centralizado de Planillas y de

Datos de los Recursos Humanos del Sector Público-

AIRHSP

Sistema de Planilla de la UE

SIAF –SP Módulo de Control de Pago de Planillas - MCPP

SIAF – SP - MÓDULO ADMINISTRATIVO

Actualización de Datos Personales (altas, bajas,

modificaciones)Generación de Planilla

Carga Automática y Validación del archivo de

planillas

Registro de la fase de girado

Generación de archivo para abono en cuenta

Asociación de códigos de conceptos remunerativos

de UE con código del AIRHSP

Generación de Archivo de Interface

Carga Manual y Validación del archivo de

planillas

SIAF-MCPPESTRUCTURA DEL ARCHIVO DE INTERFACE PLANILLAS - MCPP

SIAF-MCPPVALIDACIONES DE LA BASE DE DATOS DEL MEF

1. Cuando le UE envía una planilla con un trabajador que no se encuentra registrado en laBD del AIRHSP y se transmite a la BD del MEF, la planilla se aprobará con el siguientemensaje: 0766-TRABAJADOR NO EXISTE EN EL AIRHSP.

SIAF-MCPPVALIDACIONES DE LA BASE DE DATOS DEL MEF

2. Si en una planilla se modifica el monto del concepto de ingreso de un trabajador que esdiferente al registrado en la BD del AIRHSP y se transmite a la BD del MEF, se aprobará laplanilla con el mensaje: 0794 – EL IMPORTE POR CONCEPTOS SOBREPASA A LO DELAIRHSP.

SIAF-MCPPVALIDACIONES DE LA BASE DE DATOS DEL MEF

3. Cuando la persona no está inscrita en el AIRHSP muestra el mensaje: 723 – DNI NOREGISTRADO EN EL AIRHSP, DEBERÁ GESTIONAR SU ACTUALIZACIÓN, CASOCONTRARIO POSTERIORMENTE NO PODRÁ REALIZAR LOS ABONOSCORRESPONDIENTES.

4. mensaje: 734 – EMPLEADO NO TIENE REGISTRADO EL REGISTRO DE INGRESOS –VER AIRHSP

SIAF-MCPPVALIDACIONES DE LA BASE DE DATOS DEL MEF

5. Con respecto al concepto de Ingresos muestra el mensaje: 798 – EL CONCEPTO DEINGRESO NO FIGURA EN EL AIRHSP, SOLO SE REALIZARÁ EL ABONO DECONCEPTOS CON MARCO LEGAL DEBIDAMENTE REGISTRADOS EN EL AIRHSP

6. mensaje: 794 – EL IMPORTE POR CONCEPTO SOBREPASA A LO DEL AIRHSP

Se considera que con estos mensajes el registro NO se rechaza

SIAF - MÓDULO ADMINISTRATIVOMOTIVOS DE PAGO “ON” (TIPOS DE PLANILLA)

ADJUNTO GIRADOB – PAGO DE BENEFICIARIOSJ – DESCUENTOS JUDICIALESN – NORMALM – CARTA ORDEN 068 ADJUNTO GIRO

F – PAGO POR AFPO – PAGO OTROSS – PAGO A SUNATT – PAGO DE PLANILLA POR TERCEROS

CHEQUES

SIAF - MÓDULO ADMINISTRATIVOMOTIVOS DE PAGO “ON” (TIPOS DE PLANILLA)

SIAF - MÓDULO ADMINISTRATIVOMOTIVOS DE PAGO “ON” (TIPOS DE PLANILLA)

MÓDULO ADMINISTRATIVO – VIATICOS (AV)

Josué Sulca GonzalesImplantador MEF - Ayacucho