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Sistemas de informacion

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    ProfesorLuisEnriquePachecoRocha - 1 -

    Las Organizaciones

    Desde tiempos muy antiguos las organizaciones han intervenido con un papel muy importante dentro de nuestra sociedad, es as que las personas que integran la sociedad debieron unirse para poder alcanzar ciertos fines que, de otra manera e individualmente no hubieran podido conseguir. Un ejemplo que podemos tomar desde la historia del mundo es la construccin de las grandes pirmides de la civilizacin egipcia, estas no se construyeron de una manera improvisada, sino que debi preverse que un grupo de personas estuvieran encargados de dichas construcciones y que, adems existiera al menos una de ellas que determinara las tareas que deban hacerse y el cmo se llevaran a cargo, adems tenan que contar que entre las personas existiera tambin al menos una quien estuviera a cargo de controlar que el trabajo asignado se hiciera y, que se hiciera bien. Como otro ejemplo, podemos citar a los grandes sistemas de riego artificial que se aplican en aquellas regiones de clima desrtico y que, por ende sin la existencia de las organizaciones sera imposible que estos se hubieran montado para mejorar la produccin de cultivos y la cra de ganado revirtiendo en cierta forma, las caractersticas climticas. En los ejemplos mencionados encontramos varios elementos para destacar, a saber: Existen personas que tienen que cumplen diferentes funciones Entre las funciones que se cumplen debe existir al menos una, a cargo de una

    o ms personas que tenga la autoridad para determinar qu y quines han de realizar tal o cual tarea

    Y por ltimo, que quienes tienen a cargo la autoridad distribuyan las tareas o el trabajo, efectuando as una divisin del trabajo y de las responsabilidades que trae aparejado el cumplimiento del mismo.

    Es as, que las organizaciones pueden definirse en principio como:

    Un grupo de personas que tiene un fin determinado, aqu tambin se hace necesario dejar claro que no necesariamente, ste grupo debe estar integrado por una gran cantidad de individuos.

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    Si tomamos en cuenta las funciones que cumplen las personas dentro de la organizacin, podemos destacar las siguientes caractersticas que hacen que la misma se constituya o no en una organizacin propiamente dicha, a saber: La existencia de uno o ms grupos de poder, los cuales tienen autoridad sobre las

    personas. La divisin del trabajo y de las responsabilidades. Entonces una organizacin es un grupo de personas con un fin determinado, donde existe al menos uno o ms centros de poder, quienes estn encargados de la divisin del trabajo y la asignacin de las responsabilidades. Adems no debe dejarse de tener presente que quienes tienen a cargo la direccin de una organizacin o centro de poder, asume la responsabilidad de tomar decisiones.

    Grupo de personas + Fines

    = Organizacin

    Donde debe existir al menos

    un grupo de poder Son las metas u objetivos que se proponen lograr

    Actividad I

    Teniendo en cuenta las caractersticas distintivas de las organizaciones: grupo de personas, fines, centro de poder, indique si los siguientes casos corresponden o no a organizaciones, justificando siempre su respuesta.

    1. Un grupo de amigos que se rene todos los das sbados a practicar un deporte

    2. Los empleados de la administracin pblica 3. La Administracin pblica 4. Los feligreses de una congregacin religiosa 5. Una congregacin religiosa 6. Un kiosco propiedad de una sola persona 7. Los empleados de un kiosco 8. Una Sociedad Annima

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    9. Un grupo de alumnos que se rene todos los viernes en la biblioteca del colegio para profundizar los temas vistos junto a sus profesores

    10. Una biblioteca 11. Los empleados de la biblioteca 12. Un club deportivo 13. La Comisin Directiva de un club deportivo 14. Un club de ftbol 15. Los hinchas de un club de ftbol 16. El Estado Nacional 17. El Estado Provincial 18. El Estado Municipal 19. La Administracin Federal de Ingresos Pblicos 20. La Escuela 21. Los estudiantes de una escuela 22. El centro de estudiantes de la escuela

    Clases de Organizaciones

    Los objetivos que pueden proponerse las organizaciones son muy diversos, es as que tendremos organizaciones dedicadas a determinadas actividades, sean estas: 1.- De acuerdo a la finalidad que persiguen tendremos: a.- Organizaciones sin fines de lucro, son aquellas que dedican sus actividades a brindar beneficios a la comunidad o a un sector de la poblacin particular, por ejemplo: Caritas, Cruz Roja, clubes deportivos, cooperadoras escolares, cooperativas, bomberos voluntarios, APADI, LALCEC, etc. b.- Organizaciones con fines de lucro, entre las que encontramos una gran diversidad de empresas comerciales, de produccin y prestadoras de servicios, que con el producto de sus actividades tienen como principal fin el de obtener ganancias. 2.- De acuerdo a la actividad que desarrollan, las empresas pueden ser: a.- Organizaciones dedicadas a la produccin: aqu encontramos aquellas que desarrollan actividades:

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    - Agrcolas ganaderas: relacionadas con la agricultura, la siembra y la cosecha cereales, oleaginosas, frutas, hortalizas, textiles etc. y la cra de ganado.

    - De explotacin - mineras: relacionadas con la explotacin de yacimientos, minas y canteras con actividades extractivas de madera, minerales, metales y piedras preciosas. - Industriales: relacionadas con la actividad de transformacin de materia prima para obtener productos elaborados.

    b.- Organizaciones dedicadas a la comercializacin de productos: aquellas dedicadas a la comercializacin de productos terminados en el mismo estado en que han sido adquiridos dndoles una forma de mayor o menor valor racionado o no al menudeo. c.- Organizaciones dedicadas a la prestacin de servicios: Se denomina empresa de servicios a aquella que obtiene sus resultados a travs de la venta de un servicio. Una venta de servicios es, en cierto modo, semejante a la efectuada en el caso de tratarse de bienes materiales, pero obviamente, no se vende una cosa o bien tangible, por lo que no existe un desplazamiento fsico o la posibilidad de guardar el activo adquirido para su empleo posterior. Este tipo de empresas puede incluir en dichas prestaciones la entrega o utilizacin de bienes como las destinadas al transporte de pasajeros o cargas, los hoteles, pensiones y alojamientos, empresas de turismo, estaciones de servicio, comunicaciones, inmobiliarias, los bancos, etc. 3.- De acuerdo a la forma jurdica que adoptan las organizaciones pueden ser: a.- Empresas unipersonales: son aquellas organizaciones que pertenecen a un solo dueo o propietario, lo que no significa que no sea una organizacin ya que en ste tipo de empresas por lo general existe ms de una persona. b.- Empresas pluripersonales o sociedades comerciales: son aquellas constituidas por dos o ms personas, y como las empresas unipersonales pueden tener diversos fines y entre ellos incluir o no el de lucro.

    El Ente Contable

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    Al analizar las clases de organizaciones que existen en nuestro medio

    advertimos que existen entre ellas algunas que para poder cumplir con sus fines deben contar con determinados elementos: Cuando una organizacin para poder cumplir con sus fines necesita de determinados tipos de bienes, se est en presencia de lo que en los Sistemas de Informacin Contable, se denomina ENTE CONTABLE. Por ejemplo, si consideramos a un grupo de profesores que tiene como objetivo el de poner en funcionamiento una academia de enseanza, evidentemente que a primera vista existe lo que hasta ahora conocemos como una organizacin, es decir un grupo de personas que tiene un fin determinado, existiendo uno o ms grupos de poder, pero el fin que tiene dicha organizacin est condicionado al mismo tiempo con la existencia de bienes que son necesarios para la academia de enseanza, como por ejemplo: bancos, sillas, mesas, pizarrn, un edificio, etc. Aqu, la organizacin necesitar para poder cumplir con sus fines de determinados bienes o patrimonio, es entonces cuando esta organizacin adquiere la caracterstica de un ente contable.

    Organizacin + Patrimonio

    = Ente Contable

    Personas + Fines + Conjunto de bienes o

    recursos que son necesarios para cumplir con

    los fines propuestos Un ente contable puede o no tener fin de lucro. Aquellos entes contables que tienen como objetivo la obtencin de ganancias se denominan Empresas

    Actividad II Teniendo en cuenta las caractersticas distintivas de los entes contables: organizaciones y patrimonio, indique si los siguientes casos corresponden o no a entes contable, justificando siempre su respuesta.

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    1. Un grupo de amigos que se rene todos los das sbados a practicar un deporte

    2. Los empleados de la administracin pblica 3. La Administracin pblica 4. Los feligreses de una congregacin religiosa 5. Una congregacin religiosa 6. Un kiosco propiedad de una sola persona 7. Los empleados de un kiosco 8. Una Sociedad Annima 9. Un grupo de alumnos que se rene todos los viernes en la biblioteca del

    colegio para profundizar los temas vistos junto a sus profesores 10. Una biblioteca 11. Los empleados de la biblioteca 12. Un club deportivo 13. La Comisin Directiva de un club deportivo 14. Un club de ftbol 15. Los hinchas de un club de ftbol 16. El Estado Nacional 17. El Estado Provincial 18. El Estado Municipal 19. La Administracin Federal de Ingresos Pblicos 20. La Escuela 21. Los estudiantes de una escuela 22. El centro de estudiantes de la escuela

    Actividad III

    Teniendo en cuenta las caractersticas distintivas de las empresas: organizaciones y patrimonio, fines de lucro, indique si los siguientes casos corresponden a entes contable o empresas, justificando siempre su respuesta.

    1. Un grupo de amigos que se rene todos los das sbados a practicar un deporte

    2. Los empleados de la administracin pblica 3. La Administracin pblica 4. Los feligreses de una congregacin religiosa

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    5. Una congregacin religiosa 6. Un kiosco propiedad de una sola persona 7. Los empleados de un kiosco 8. Una Sociedad Annima 9. Un grupo de alumnos que se rene todos los viernes en la biblioteca del

    colegio para profundizar los temas vistos junto a sus profesores 10. Una biblioteca 11. Los empleados de la biblioteca 12. Un club deportivo 13. La Comisin Directiva de un club deportivo 14. Un club de ftbol 15. Los hinchas de un club de ftbol 16. El Estado Nacional 17. El Estado Provincial 18. El Estado Municipal 19. La Administracin Federal de Ingresos Pblicos 20. La Escuela 21. Los estudiantes de una escuela 22. El centro de estudiantes de la escuela

    El Patrimonio del Ente Contable

    El patrimonio del ente contable est compuesto por el conjunto de bienes de propiedad del ente, como as tambin de los derechos a favor del ente, y por el conjunto de obligaciones contradas por el ente a favor de terceros. Es decir: PATRIMONIO

    Donde:

    Bienes de propiedad del Ente contable Obligaciones contradas por el ente Derechos de propiedad con terceros y a cobrar

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    Bienes propios: elementos materiales de propiedad del ente, no se considera la simple tenencia de los mismos, sino el derecho de propiedad sobre los mismos.

    Derechos a favor o a cobrar: representan los derechos de que es titular el ente o bien, de aquellos que estn a su nombre, como por ejemplo derechos sobre patentes de invencin, marcas de fbrica, etc. Adems de los derechos a cobrar a quienes le deben. Y por ello se dice que son deudas contra terceros ajenos al ente.

    Obligaciones de la empresa con terceros: son las deudas que la empresa debe pagar a personas ajenas al ente contable. Y por ello se menciona que son contradas a favor de terceros.

    De esta manera el patrimonio se encuentra estructurado en tres grandes rubros: El Activo, el Pasivo y el Patrimonio Neto. PATRIMONIO

    Se conoce como:

    - ACTIVO: al conjunto de bienes y derechos de propiedad del ente, - PASIVO: al conjunto de obligaciones contradas por la empresa o ente

    contable con terceros y - PATRIMONIO NETO: a la participacin de los socios, dueos o propietarios

    sobre el activo del ente contable y se obtiene de la diferencia entre el Activo menos el Pasivo

    Por lo tanto la estructura patrimonial estar compuesta de la siguiente manera:

    Bienes de propiedad del Ente contable Obligaciones contradas por el ente Derechos de propiedad con terceros y a cobrar PASIVO ACTIVO

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    PATRIMONIO

    Aplicando al conjunto la diferencia entre el Activo y el Pasivo, tendremos que:

    Si el ACTIVO PASIVO = PATRIMONIO NETO

    Y sabiendo que el PATRIMONIO NETO es igual a la parte del ACTIVO que corresponde a los dueos o propietarios de la empresa o ente contable, luego de restar el PASIVO, si lo representamos grficamente tendremos:

    PATRIMONIO

    Teniendo en cuenta lo expuesto hasta el momento diremos que:

    El Activo representa a los recursos, materiales e inmateriales que posee el ente contable Para realizar sus actividades y hacer frente a las obligaciones contradas.

    A C T

    PASIVO

    I V O

    PATRIMONIO NETO

    A C T

    PASIVO

    I V O

    PATRIMONIO NETO

    Como el Pasivo representa a las obligaciones, tambin se considera como La participacin de terceros sobre el Activo o recursos del Ente Contable.

    Como con los recursos del Activo se cancelan las obligaciones del Pasivo, el resultado de esto, es La participacin de los dueos, propietarios y/o socios sobre el Activo del Ente Contable.

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    El PATRIMONIO no es igual al PATRIMONIO NETO, ya que ACTIVO PASIVO = PATRIMONIO NETO y Patrimonio es el conjunto de bienes y derechos de propiedad del ente como as tambin el conjunto de obligaciones contradas por la empresa con terceros, es decir: El patrimonio incluye al Patrimonio Neto.

    Actividad III Indique el valor de verdad de las siguientes afirmaciones, justificando siempre su respuesta:

    a. Una organizacin es un ente contable. b. Una empresa es una organizacin. c. Una organizacin es una empresa. d. Una empresa es un ente contable. e. Un ente contable es una organizacin sin fines de lucro. f. Una empresa es una organizacin con fines de lucro. g. El patrimonio del ente es el conjunto de recursos que necesita una

    organizacin para llevar a cabo los fines propuestos. h. El patrimonio del una organizacin no es necesario para la misma. i. Una organizacin puede o no tener un patrimonio. j. El patrimonio es la participacin de los socios o propietarios sobre el activo

    del ente contable. k. El patrimonio es el activo menos el pasivo. l. El patrimonio neto es el activo menos el pasivo. m. El patrimonio neto se obtiene de la diferencia entre el activo menos el

    pasivo. n. Con los recursos del activo se cancela el pasivo de la empresa. o. El activo es el conjunto de bienes de propiedad del ente contable. p. El Pasivo es el conjunto de deudas que posee la empresa con sus

    proveedores.

    El Patrimonio Neto Para determinar la composicin del patrimonio neto de una empresa se deben analizar primeramente los componentes del activo y del pasivo:

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    Actividad IV Indique si los siguientes conceptos corresponden a bienes, derechos, obligaciones, o a ninguno de ellos:

    Concepto Clasificacin Dinero en efectivo Un local Muebles para el local de ventas Maquinarias Deudas de clientes Deudas de la empresa por la compra de mercaderas a crdito Una cuenta corriente en Bco. de Galicia Dlares Estadounidenses Pagars pendientes de cobro Pagars pendientes de pago Importe cobrado en concepto de alquileres Importe adeudado en concepto de alquileres Importe pagado en concepto de intereses Deudores que no abonarn su cuenta a la empresa Artculos para le venta Costo de las mercaderas vendidas Aporte de los socios o propietarios en efectivo y/o especies Venta de mercaderas Importe pagado en concepto de servicio de energa elctrica Inversiones realizadas en Acciones Euros Cheques recibidos de terceros Computadoras instaladas en red Importe adeudado en concepto de alquileres a terceros Importe adeudado en concepto de intereses a la empresa Bienes de intercambio ordinario o habitual Automotores de propiedad del ente Importe obtenido por terceros y clientes en concepto de descuentos

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    Concepto Clasificacin Muebles para el local Deudas por la venta de mercaderas a crdito Cheques de pago diferido a favor de la empresa Cheques de pago diferido a favor de terceros Una cuenta corriente en Banco Macro Bansud Artculos de limpieza Gastos de limpieza Artculos de oficina Equipos de embasado Bicicletas Revistas Envases prestados a la empresa Una cuenta en Caja de ahorro en Banco Sudamerics Un plazo fijo en Banco nacin Prestamos a la empresa de el banco del Sol S.A. Uniformes de empleados Sueldos pendientes de pago Importe adeudado a la empresa en concepto de alquileres Importe adeudado a terceros en concepto de comisiones Viticos abonados al personal Importe abonado en concepto de servicios Importe adeudado en concepto de servicios de luz Importe obtenido por la empresa en concepto de descuentos

    Tenga presente que para calcular el Patrimonio Neto se deber efectuar siempre la diferencia entre el Activo y el Pasivo, aplicando la siguiente ecuacin patrimonial:

    Activo Pasivo = Patrimonio Neto

    Y, tener presente que como el Patrimonio Neto esta compuesto adems de los Ingresos (Y) y los gastos (G), es decir:

    Patrimonio Neto = Capital (C) + Ingresos (Y) Gastos (G),

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    Al no existir (Y) y (E), por lo tanto:

    Patrimonio Neto = Capital O lo que es lo mismo:

    Activo Pasivo = Capital

    Actividad V Supongamos que la empresa El Sol de Noche, tiene el siguiente listado de bienes:

    Concepto Importes Concepto Importes

    Una cuenta corriente en el Banco Bansud 15.128,00 Importe adeudado por compra de mercaderas a crdito 5.180,00

    Mostradores 6.230,00 Automotores de propiedad de la empresa 23.180,00Calefactores fijos 4.200,00 Gndolas 3.100,00Importe adeudado en concepto de intereses 1.210,30

    Importe adeudado a la empresa por alquileres 1.430,00

    Bienes de intercambio ordinario y/o habitual 56.210,00 Computadoras 3.120,00Deudas varias a favor de la empresa 1.210,00 Dlares estadounidenses 21.800,00Ventiladores de techo 840,00 Una cuenta corriente en el Bco Sta Cruz 12.560,00Inversiones efectuadas por la empresa en acciones 2.180,00 Pagares pendientes de cobro 1.420,00

    Euros 3.670,00 Muebles para el local de ventas 15.430,00Un local 79.470,00 Estanteras mviles 678,00Estanteras fijas 430,00 Computadoras instaladas en red 4.210,00Importe entregado a los proveedores en concepto de adelanto 1.320,00 Maquinas registradoras 3.190,00

    Deudas varias a favor de terceros 674,00 Pagares pendientes de pago 1.300,00Maquinas envasadoras 1.700,00 Dinero en efectivo 24.170,00Importe adeudado en concepto de comisiones 620,00

    Importe recibido de los clientes en concepto de adelanto 730,00

    Importe adeudado en concepto de alquileres 850,00

    Importe adeudado a la empresa en concepto de intereses 2.190,00

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    1. Identifique cada concepto con los elementos correspondientes al Patrimonio (Activo y Pasivo).

    2. Complete el cuadro de situacin patrimonial que se da a continuacin. 3. Realice la diferencia entre el total del Activo y del Pasivo. 4. Coloque el importe obtenido en la columna correspondiente al Capital. 5. Llene los espacios destinados a las sumas. Obtendr un resultado que ser igual en el Activo y en el Pasivo ms el patrimonio Neto.

    Aqu se podr observar que se cumple lo que establece la ecuacin patrimonial:

    Que el Activo Pasivo = Patrimonio Neto Que el Patrimonio Neto = Capital + / - Resultados Que los Resultados = Ingresos Egresos Y que por lo tanto Activo Pasivo = Capital + Ingresos Egresos O bien que Activo = Pasivo + Capital + Ingresos - Egresos

    Esto sucede al efectuar el pasaje de trminos correspondiente tomando como punto de partida la ecuacin bsica:

    Activo Pasivo = Capital + Ingresos Gastos De esta manera si despejamos el Activo, tendremos:

    Activo = Pasivo + Capital + Ingresos - Gastos Y si incgnita es el Capital:

    Capital = Activo + Pasivo Ingresos + Gastos

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    Esta ecuacin fundamental (Activo = Pasivo + Patrimonio Neto, incluyendo dentro de ste ultimo a los resultados obtenidos por la diferencia entre ingresos y egresos) queda reflejado en el Estado de Situacin Patrimonial. El Estado de Situacin Patrimonial es un cuadro que muestra la situacin patrimonial de la empresa, es decir: Cmo est compuesto y a cunto asciende el activo para hacer frente a las obligaciones detalladas en el pasivo.

    Actividad VI De acuerdo al listado de bienes detallado en la actividad V de la empresa El Sol de Noche, transcribe los valores que corresponden al Activo, al Pasivo y al Patrimonio Neto en el Siguiente cuadro de Situacin Patrimonial

    Activo Pasivo Total Pasivo Patrimonio neto Capital Total patrimonio Neto

    Total Activo Total Pasivo + Patrimonio Neto

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    Actividad VII Indique si los siguientes conceptos corresponden a bienes, derechos, obligaciones, capital, ingresos o Egresos:

    Concepto Clasificacin

    Dinero en efectivo Un local Muebles para el local de ventas Maquinarias Deudas de clientes Deudas de la empresa por la compra de mercaderas a crdito Una cuenta corriente en Bco. de Galicia Dlares Estadounidenses Pagars pendientes de cobro Pagars pendientes de pago Importe cobrado en concepto de alquileres Importe adeudado en concepto de alquileres Importe pagado en concepto de intereses Deudores que no abonarn su cuenta a la empresa Costo de las mercaderas vendidas Aporte de los socios o propietarios en efectivo y/o especies Venta de mercaderas Importe pagado en concepto de servicio de energa elctrica Inversiones realizadas en Acciones Euros Cheques recibidos de terceros Computadoras instaladas en red Importe adeudado en concepto de alquileres a terceros Importe adeudado en concepto de intereses a la empresa Bienes de intercambio ordinario o habitual Automotores de propiedad del ente Importe obtenido por terceros y clientes en concepto de descuentos

    Muebles para el local Deudas por la venta de mercaderas a crdito

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    Concepto Clasificacin Cheques de pago diferido a favor de la empresa Cheques de pago diferido a favor de terceros Una cuenta corriente en Banco Macro Bansud Artculos de limpieza Gastos de limpieza Artculos de oficina Equipos de embasado Bicicletas Revistas Envases prestados a la empresa Una cuenta en Caja de ahorro en Banco Sudamerics Un plazo fijo en Banco nacin Prestamos a la empresa de el banco del Sol S.A. Uniformes de empleados Sueldos pendientes de pago Importe adeudado a la empresa en concepto de alquileres Importe adeudado a terceros en concepto de comisiones Viticos abonados al personal Importe abonado en concepto de servicios Importe adeudado en concepto de servicios de luz Importe obtenido por la empresa en concepto de descuentos Artculos para le venta

    La Ecuacin Patrimonial

    Una ecuacin puede entenderse como una expresin matemtica exacta, donde existe una igualdad entre dos trminos, como por ejemplo:

    a = b + c

    Si tomamos el conjunto del patrimonio del ente podemos tambin expresarlo a

    travs de la siguiente ecuacin bsica o fundamental, es decir:

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    Activo - Pasivo = Patrimonio Neto O bien:

    Activo - Pasivo = Capital + Ingresos - Gastos

    De la diferencia entre los ingresos y los gastos se obtiene el Resultado del Ejercicio, el que puede ser positivo (ganancia) o negativo (perdida). Entonces tendremos:

    Resultado del Ejercicio

    Positivo Ganancias Ingresos mayores que egresos Negativo Perdidas Egresos mayores que ingresos

    Si consideramos los resultados y las reservas, tendremos:

    Activo - Pasivo = Capital + Reservas - + Resultados

    Esta ecuacin presenta diferentes variaciones debido a las transacciones que la empresa realiza. Existen dos tipos de ecuacin patrimonial: La ecuacin patrimonial esttica: donde el Patrimonio Neto es igual al capital, ya que no existen los Ingresos (Y), y los Gastos (G). ste tipo de ecuacin se da al comienzo de las actividades de la empresa.

    - Activo - Pasivo = Patrimonio Neto

    Activo - Pasivo = Capital

    Y la ecuacin patrimonial dinmica, donde se registran Ingresos (Y) y Egresos (E) que producen variaciones en el Patrimonio Neto. ste tipo de ecuacin se da cuando la empresa comienza a realizar operaciones comerciales, las cuales darn como resultados la obtencin de Ingresos (Y) o Egresos (E).

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    Activo - Pasivo = Patrimonio Neto

    Activo - Pasivo = Capital + Ingresos - Gastos

    El Mtodo de la Partida Doble

    El mtodo de la partida doble (con dos partidas o igualdades segn su nombre lo indica) conocido por la abreviatura M.P.D., surgi ante la necesidad de medir los resultados del ente contable que fueran obtenidos considerando un cierto perodo de tiempo, generalmente un ao y que llamaremos de ahora en ms ejercicio econmico. De esta manera se pueden determinar los cambios que ha experimentado la ecuacin patrimonial (o el patrimonio del ente) al finalizar un ejercicio econmico o contable, es decir permite tener acceso a cierta informacin con la cual el ente contable debe contar para tomar cierto tipo de decisiones a aplicar en el prximo ejercicio, relacionada con los siguientes interrogantes, a saber: 1. Qu bienes integran el patrimonio? y, A cunto asciende el valor del mismo? 2. Cmo est compuesto el activo de la empresa? y, Qu valor tienen los bienes

    que integran este activo? 3. A cunto asciende el valor de las obligaciones de la empresa con terceros? y,

    Qu tipo de deudas ha contrado la empresa? 4. Cul es el valor del activo que pertenece a los dueos o propietarios del ente? o

    bien, Cul es el valor del patrimonio neto al finalizar el ejercicio? 5. Se obtuvieron ganancias o prdidas durante el presente ejercicio econmico? En efecto, al transcurrir un perodo o ejercicio econmico, puede ocurrir que se experimente un incremento o bien una disminucin en la riqueza del ente y, esto estar determinado por:

    Riqueza Final - Riqueza Inicial = Resultado del Ejercicio

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    O lo que es lo mismo:

    Patrimonio Neto Final (al Finalizar el Ejercicio

    Econmico) - Patrimonio Neto Inicial (Al Iniciar el Ejercicio Econmico) = Resultado del Ejercicio

    Donde: - Ejercicio econmico: los resultados de las empresas deben ser medidos de tanto en tanto y a travs de perodos determinados de tiempo, se entiende por ejercicio econmico el perodo de tiempo, que consiste generalmente en un ao de plazo, en el que se miden los resultados obtenidos por la empresa o ente contable. Un ejercicio econmico puede o no coincidir con el inicio del ao, segn el calendario gregoriano que nos rige, es decir: abarcar los doce meses del ao comenzando desde el 01/01 hasta el 31/12 del mismo ao, es decir:

    Ao 01 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12

    01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 31 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

    Primer Ejercicio Econmico

    Ao 02 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12

    01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 31 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

    Segundo Ejercicio Econmico El ejercicio puede no coincidir con ste inicio del ao calendario, abarcando un periodo de doce meses dentro de cualquiera de los meses del ao, en este caso se cuentan solo los meses que encierra un ejercicio econmico.

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    Por ejemplo: si un ejercicio econmico o contable tiene inicio el 01/03/01 culminar a los doce meses de transcurrida esta fecha, contando a partir de los meses incluidos en ste perodo, el ejercicio econmico cerrar el 28 o 29/02/02 ya que a partir del 01/03 comienza el nuevo ejercicio econmico, o sea:

    Ao 01 Ao 02 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12

    01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 28/29 Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic En Feb

    Primer Ejercicio Econmico

    Ao 02 Ao 03 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12

    01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 28/29 Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic En Feb

    Segundo Ejercicio Econmico En cuanto a los das que abarca un ejercicio econmico deberemos distinguir el ao civil del ao comercial. a.- El ao civil consta de 12 meses o 365 das tal cual lo indica el calendario gregoriano. b.- Mientras que dentro del ao comercial, se incluyen solamente 360 das, y los meses se calcular generalmente y siempre que no se indiquen los mismos, de treinta das cada uno. Por ejemplo: - Si se emite un pagar a 180 das de plazo se cuentan los das que abarcan estos dentro de los meses del calendario: si ste documento es emitido el 02/02 con 180 das de plazo, la fecha de vencimiento operar el da 01 o 02 (en el caso de ser ao bisiesto) de agosto del mismo ao, es decir:

  • [SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE 1 ModuloI

    ProfesorLuisEnriquePachecoRocha - 22 -

    Das que abarca la operacin 26/27 31 30 31 30 31 01/02

    31 28/29 31 30 31 30 31 31 30 31 30 31 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

    Das y Meses del ao Si bien en el transcurso de un ejercicio econmico y al realizar la empresa o ente contable sus operaciones comerciales se obtienen tambin resultados los mismos no se debern relacionar directamente con una ganancia o una perdida, ya que es cierto que se usan estos trminos de manera indiscriminada e indistinta, pero existe una diferencia sustancial entre:

    9 Los ingresos con las ganancias y, 9 Las prdidas con los egresos.

    Diferencia entre Ingresos y Ganancias.

    Los ingresos (Y), incluyen siempre a gastos que necesariamente deben realizarse para obtener una ganancia.

    Por ejemplo:

    Si hemos de realizar una venta de mercaderas, deberemos primeramente considerar el precio de costo o adquisicin de la misma para luego determinar su precio de venta y as obtener una ganancia por la operacin. Es decir, si compramos un artculo para vender por $ 300 (precio de costo o adquisicin), no venderemos al mismo por el valor de compra, ya que para poder obtener una ganancia deberemos adicionarle una determinada suma que ser conocida con el nombre de utilidad o ganancia de la operacin (la que generalmente se calcula con un tanto por ciento o porcentaje, representado por el smbolo %). Supongamos que decidimos que la utilidad para sta operacin sea del 80%, entonces tendremos:

    $ 300,00 + 80 % = Precio de Venta

    $ 300,00 + $ 240,00 = $ 540,00

  • [SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE 1 ModuloI

    ProfesorLuisEnriquePachecoRocha - 23 -

    De aqu podemos concluir lo siguiente: - Cul es el gasto que se efectu al realizar la venta de mercaderas? - El

    costo o valor de adquisicin o compra de dicha mercadera, que en este caso es de $ 300

    - Cul es la ganancia real que se obtiene en sta operacin de venta? - La suma de $ 240, ya que si bien el producto es vendido por $ 540 dentro de este valor tenemos incluidos $ 300 que es el costo de la mercadera que estamos vendiendo.

    Podemos decir entonces que:

    Precio de Costo o adquisicin + % de utilidad o ganancia = Precio de Venta

    Formacin del Precio de Venta Donde: - El precio de costo o adquisicin en este caso constituye el Costo de la Mercadera

    Vendida (C.M.V.), el que es considerado como una gasto necesario para poder obtener en un futuro un ingreso por la venta de dicha mercadera.

    - Mientras que el Precio de Venta de la mercadera constituye un Ingreso y no una ganancia ya que dentro del mismo encontramos dos conceptos: el C.M.V y el % de utilidad o ganancia propiamente dicha.

    Otro ejemplo que podemos tomar para diferenciar los ingresos de las ganancias, es el caso de los alquileres: Cuando el propietario de un inmueble alquilado cobra un alquiler, este valor constituye un ingreso y no una ganancia propiamente dicha por las siguientes razones: El valor o importe recibido por el alquiler, incluye tambin conceptos de gastos

    efectuados para que el mismo pudiera ser cobrado En el importe o importes recibidos por el alquiler, deberemos considerar los

    gastos correspondientes a la confeccin del contrato de alquiler Se debe tener en cuenta que en un alquiler no solamente existen gastos de

    realizacin del contrato, sino que adems tendremos los relacionados con el mantenimiento del inmueble y los gastos ocasionados por el pago de impuestos y tasas a cargo del propietario del bien.

    En sntesis, al concluirse el ejercicio econmico recin podr saberse a ciencia cierta la ganancia obtenida por los alquileres cobrados al restar de los ingresos los gastos que el mismo ha ocasionado.

  • [SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE 1 ModuloI

    ProfesorLuisEnriquePachecoRocha - 24 -

    Diferencia entre Egresos y Prdidas.

    Los egresos son aquellas erogaciones (o salidas de dinero), efectuadas con el fin de obtener una ganancia futura, mientras que las prdidas significan la desposesin de alguna cosa o bien, o tambin dejar de poseer algunas cosas o bienes materiales a causa de haberse malgastado, daado o desmejorado. Por ejemplo: Cuando adquirimos ciertos artculos para la venta, el precio de costo o adquisicin no puede considerarse como una prdida ya que es un gasto necesario para obtener por la venta de esa mercadera una ganancia futura. Por otro lado, por algunos gastos efectuados se recibe una prestacin determinada como por ejemplo al pagar el servicio de luz elctrica, gas, telfono, televisin por cable, Internet, Intranet, etc. Y el mismo hecho de percibir un servicio (o algo a cambio del pago efectuado) hace que, no podemos hablar de prdidas sino de gastos ya que estos servicios podran incrementar las ventas o aumentar las ganancias del ente contable. Para que las prdidas existan, tendremos que considerar que no obtenemos nada a cambio, como por ejemplo en aquellas situaciones fortuitas en las que interviene un siniestro, como es el caso de un incendio total de un automvil u otro bien de nuestra propiedad. Para concluir diremos que, no significa lo mismo el referirse a un Ingreso que hablar de una ganancia y, que tambin afrontar un egreso no significa sufrir una prdida. Y como hemos visto con anterioridad las Ganancias y/o las Prdidas son los resultados obtenidos al finalizar un ejercicio econmico. Por lo tanto, durante el ejercicio econmico haremos referencia a gastos e ingresos y no a prdidas y ganancias.

    Actividad VII Indique si los siguientes conceptos corresponden a bienes, derechos, obligaciones, capital, ingresos o gastos y luego coloque estos elementos en el cuadro de situacin patrimonial, para ello deber determinar el valor del capital teniendo en cuenta que en estos casos existen ingresos y gastos, entonces deber despejar la ecuacin:

    Activo - Pasivo = Capital + Ingresos - Gastos A - P = C + Y - G

    Por lo tanto, realizando el despeje correspondiente:

  • [SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE 1 ModuloI

    ProfesorLuisEnriquePachecoRocha - 25 -

    C = A + P - Y + G

    Concepto Elemento Importes Activo Pasivo Capital Ingresos Gastos Importe abonado por la venta de mercaderas a crdito 2.180,00 Una cuenta corriente en el Banco Bansud 15.128,00

    Mostradores 6.230,00 Calefactores fijos 4.200,00 Importe adeudado en concepto de intereses 1.210,30

    Artculos de limpieza 850,00 Deudas por compra de mercaderas a crdito 5.180,00 Automotores de propiedad de la empresa 23.180,00

    Gndolas 3.100,00 Importe que nos adeudan en concepto de alquileres 1.430,00 Bienes de intercambio ordinario y/o habitual 56.210,00

    Deudas varias a favor de la empresa 1.210,00 Ventiladores de techo 840,00 Papeles de oficina 540,00 Computadoras 3.120,00 Dlares estadounidenses 21.800,00 Una cuenta corriente en el Banco Santa Cruz 12.560,00

    Pagares pendientes de cobro 1.420,00 Inversiones efectuadas por la empresa en acciones

    2.180,00

    Euros 3.670,00 Muebles para el local de ventas 15.430,00 Estanteras mviles 678,00 Estanteras fijas 430,00 Adelanto entregado a los proveedores 1.320,00 Deudas varias a favor de terceros 674,00 Maquinas envasadoras 1.700,00

  • [SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE 1 ModuloI

    ProfesorLuisEnriquePachecoRocha - 26 -

    Concepto Elemento Importes Activo Pasivo Capital Ingresos Gastos Importe adeudado en concepto de comisiones

    620,00 Importe adeudado en concepto de alquileres

    850,00 Importe que nos adeudan en concepto de intereses

    2.190,00

    Computadoras instaladas en red 4.210,00 Maquinas registradoras 3.190,00 Pagares pendientes de pago 1.300,00 Dinero en efectivo 24.170,00 Adelanto recibido de los clientes 730,00 Un local 79.470,00 Coloca los conceptos y valores que correspondan el el Estado de Situacin Patrimonial:

    Estado de Situacin Patrimonial

    Activo Pasivo Total Pasivo Patrimonio neto Capital Total patrimonio Neto

    Total Activo Total Pasivo + Patrimonio Neto

  • [SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE 1 ModuloI

    ProfesorLuisEnriquePachecoRocha - 27 -

    Aplicacin del Mtodo de la Partida Doble Para poder aplicar el M.P.D. nos basaremos en la igualdad fundamental que est representando al patrimonio del ente, es decir:

    Activo - Pasivo = Capital + Ingresos - Gastos = Patrimonio Neto A - P = C + Y - G = P N Supuestos Fundamentales para la aplicacin del Mtodo de la Partida Doble (M.P.D.): 1.- El Patrimonio del Ente Contable no es igual o el mismo que el Patrimonio individual de sus dueos o propietarios En efecto, el patrimonio del ente es de propiedad del ente y distinto al del patrimonio individual de su dueo o propietario. Esta necesidad de diferenciacin entre ambos patrimonios proviene de considerar la situacin en que una persona pueda ser propietaria de varios entes a la vez, y en este caso al considerar en forma conjunta varios patrimonios no podr saberse con certeza cul de los entes es de mayor o menor efectividad, adems no podr identificarse dentro del patrimonio de un ente especfico su grado de solvencia o liquidez. O tambin, puede suceder que las deudas individuales de los propietarios contradas por motivos particulares y ajenos a la actividad ordinaria y habitual del ente queden mezcladas con las del patrimonio de la empresa y al ocurrir esto, tener que afrontar la cancelacin de las deudas particulares o personales con el patrimonio del ente contable, causa que ocasionara una prdida o disminucin de recursos para que dicha organizacin pueda cumplir con el fin de obtener ganancias.

    Patrimonio del Ente Contable

    Patrimonio del dueo, propietario o socio del Ente Contable

    2.- El Activo est integrado por los recursos que posee el Ente para hacer frente a las obligaciones contradas. Es decir, los bienes y derechos que componen el activo del ente estn en parte destinados a cancelar las deudas y/u obligaciones contradas por ste con terceros. Ya que al pagar una deuda se ocasiona una disminucin en los bienes del activo, dichos bienes constituyen un recurso para cancelar las deudas de la empresa.

  • [SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE 1 ModuloI

    ProfesorLuisEnriquePachecoRocha - 28 -

    Activo = Recursos del Ente Contable 3.- El Pasivo es igual a la participacin de terceros ajenos a la empresa sobre el activo de la misma. Si tenemos en cuenta que las obligaciones y/o deudas que contrae la empresa son canceladas con los recursos que existen en el activo de la misma, se puede afirmar que aquellas personas a las que el ente contable les debe tienen un derecho sobre su activo, y que dichos derechos a cobrar las deudas a favor de terceros son las participaciones de stos sobre el activo del ente. PATRIMONIO

    Entonces:

    Pasivo = Participacin de terceros sobre el Activo del Ente Contable 4.- El Patrimonio Neto es igual a la participacin de los propietarios sobre el Activo del ente. Si consideramos al Activo como el total de los recursos que el ente contable posee para hacer frente a las obligaciones contradas con terceros, el patrimonio del ente no puede nunca ser considerado como el patrimonio de los propietarios. Por ejemplo: Si se desea saber cuantos son los recursos que posee la empresa para hacer frente a las obligaciones contradas se deber tomar solamente el Activo del ente, ya que si se incluye tambin al patrimonio personal de los propietarios se estara contando con recursos que en realidad no posee la empresa y que, son de propiedad exclusiva e individual de cada uno de los propietarios.

    El Activo representa a los recursos, materiales e inmateriales que posee el ente contable Para realizar sus actividades y hacer frente a las obligaciones contradas.

    A C T

    PASIVO

    I V O

    PATRIMONIO NETO

    Como el Pasivo representa a las obligaciones, tambin se considera como La participacin de terceros sobre el Activo o recursos del Ente Contable.

  • [SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE 1 ModuloI

    ProfesorLuisEnriquePachecoRocha - 29 -

    PATRIMONIO

    Por otro lado, cada vez que un gasto se efecte (y como sabemos que los gastos traen aparejado la disminucin del activo), el valor del Activo no sera representativo de los recursos que quedan para afrontar nuevas deudas ya que, estaran incluidos dentro del patrimonio recursos a los que la empresa no tiene una accesibilidad directa y con los cuales no puede contar sin la autorizacin de su dueo real.

    En cambio, distinto es considerar que de la diferencia obtenida entre el Activo y el Pasivo del ente surge la participacin de los propietarios en el Activo del ente ya que, una vez que han sido determinados los recursos afectados directa o indirectamente a la cancelacin de las obligaciones del ente con terceros, el excedente que surge de la mencionada diferencia es en realidad lo que le corresponde a los propietarios de la empresa.

    A C T

    PASIVO

    I V O

    PATRIMONIO NETO

    Como con los recursos del Activo se cancelan las obligaciones del Pasivo, el resultado de esto, es La participacin de los dueos, propietarios y/o socios sobre el Activo del Ente Contable.

    Todo Gasto efectuado trae aparejada la disminucin del Activo. Es decir: Cuando

    los Gastos aumentan el Activo Disminuye

    Todo Ingreso obtenido por el Ente Contable trae aparejado el aumento del Activo.

    Es decir: Cuando los Ingresos aumentan el Activo Aumenta

  • [SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE 1 ModuloI

    ProfesorLuisEnriquePachecoRocha - 30 -

    Registracin utilizando el M.P.D. y la ecuacin

    patrimonial: A - P = C + Y - G. Para utilizar ste mtodo deberemos clasificar a las distintas partes de una operacin comercial teniendo en cuenta el siguiente procedimiento:

    1. Identificar cuando se trate de un bien de propiedad del ente, o de un derecho u obligacin a pagar

    2. Identificar si se trata de un aporte de los propietarios 3. Determinar si la parte de la operacin identificada corresponde a un Activo,

    Pasivo, Capital, Ingreso o Egreso 4. Determinar si ese Activo, Pasivo, Capital, Ingreso o Egreso aumenta o

    disminuye 5. Si se trata de un aumento colocar el importe con signo positivo (+), o bien sin el

    ya que se sobreentiende que se trata de un nmero positivo 6. Si se trata de una disminucin colocar el importe entre parntesis, ya que en

    contabilidad los importes as indicados se entienden como sumas negativas que deben ser restadas.

    7. Debe existir una igualdad entre las partes de la ecuacin patrimonial, es decir: 1ra. Parte: Activo - Pasivo; 2da. Parte: Capital + Ingreso Egresos, que a su vez, esta ltima, es igual al Patrimonio Neto.

    Activo - Pasivo = Capital + Ingresos - Gastos = Patrimonio Neto

    A - P = C + Y - G = P N Primera Parte = Segunda Parte = P N

    8. Esto se consigue efectuando todas las operaciones matemticas de suma y

    resta (en forma horizontal) planteadas en cada caso u operacin comercial. 9. Al finalizar con todas las operaciones efectuar una suma vertical para

    determinar que se cumpla la igualdad planteada, es decir: Activo - Pasivo = Capital + Ingresos - Egresos = Patrimonio Neto

    El Patrimonio Neto se obtiene de la diferencia del Activo menos el Pasivo. Pero:

    Representa la participacin de los dueos, propietarios o socios sobre el Activo del Ente Contable

  • [SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE 1 ModuloI

    ProfesorLuisEnriquePachecoRocha - 31 -

    Activo - Pasivo = Capital + Ingresos - Gastos = Patrimonio Neto A - P = C + Y - G = P N Primera Parte = Segunda Parte = P N

    Actividad VIII

    Resolucin de un caso prctico. Complete cada cuadro teniendo en cuenta cada uno de los elementos de la ecuacin patrimonial y cuando corresponda a una disminucin encierre dicho importe entre parntesis ( ). Operacin Nro. 1: Se inician las operaciones comerciales con el siguiente detalle de inventario:

    - Dinero en efectivo $ 154.600,00 - Artculos para la venta $ 60.000,00 - Un automvil $ 23.900,00 - Un local $ 45.200,00 - Muebles para el local de ventas $ 20.134,00 - Deudas contradas con terceros por la compra de mercaderas a crdito

    $ 8.100,00 - Estanteras y vitrinas $ 12.500,00 - Calefactores fijos $ 3.000,00 - Pagars firmados a favor de terceros $ 5.600,00 - Pagars firmados por terceros a favor del ente $ 7.100,00

    Resolucin: 1.- Se identifica en cada caso si los elementos corresponden al Activo, Pasivo, Capital, Ingresos o gastos 2.- Se identifica si los mismos aumentan o disminuyen, es decir si tenemos ms o menos Activo, Pasivo, Capital, Ingresos o gastos Esto quedar indicado como sigue:

  • [SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE 1 ModuloI

    ProfesorLuisEnriquePachecoRocha - 32 -

    Concepto Movimiento Elemento Dinero en efectivo $ 154.600,00 Aumento Activo Artculos para la venta $ 60.000,00 Aumento Activo Un automvil $ 23.900,00 Aumento Activo Un local $ 45.200,00 Aumento Activo Muebles para el local de ventas $ 20.134,00 Aumento Activo Deudas contradas con terceros por la compra de mercaderas a crdito $ 8.100,00 Aumento Pasivo Estanteras y vitrinas $ 12.500,00 Aumento Activo Calefactores fijos $ 3.000,00 Aumento Activo Pagars firmados a favor de terceros $ 5.600,00 Aumento Pasivo Pagars firmados por terceros a favor del ente $ 7.100,00 Aumento Activo

    La resolucin en el cuadro de la ecuacin patrimonial ser: - complete el cuadro colocando los importes correspondientes-

    Op. A - P = C + Y - G = P N

    01

    154.600,00 60.000,00 23.900,00

    Sub. Total - = + - =

    Total = = En este caso se comprueba la ecuacin:

    Activo - Pasivo = Patrimonio Neto Activo - Pasivo = Capital

  • [SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE 1 ModuloI

    ProfesorLuisEnriquePachecoRocha - 33 -

    Ya que al comienzo de las actividades de la empresa no pueden existir Ingresos (Y), ni tampoco Egresos y por lo tanto: Al inicio de las operaciones del Ente Contable (o al comienzo del ejercicio econmico) el Patrimonio Neto es Igual al Capital. Donde el Patrimonio Neto no sufre una variacin sino la que es ocasionada por la formacin del Capital. El Capital est formado por los aportes de los dueos, propietarios o socios al Ente Contable, Empresa o Sociedad. Estos pueden ser en dinero en efectivo o bien en especie (todo bien material e inmaterial que no es dinero en efectivo). Entre los bienes inmateriales encontramos a los derechos, los propietarios pueden ceder los derechos de propiedad de una deuda a cobrar, cuentas corrientes y otras cuentas bancarias a favor del Ente Contable, el derecho sobre acciones o ttulos pblicos, etc. Tambin entre los bienes materiales que son aportados podremos encontrar: automotores, mercaderas (o bienes de intercambio habitual de la empresa), muebles para el local de ventas, un local o inmueble, etc. Operacin Nro. 2: Se efecta la venta de mercaderas por $ 70.000,00 importe que nos pagan en efectivo. Siendo el C.M.V: $ 34.600,00

    Op. A - P = C + Y - G = P N

    02

    Sub. Total - = + - =

    Total = = En este caso se produce un aumento del activo por la compra de mercaderas y al mismo tiempo se da un aumento de los Ingresos por la venta de mercaderas. En cuanto al costo de las mercaderas vendidas, se produce una disminucin del activo por el aumento experimentado en los Egresos. Lo que comprueba la regla: Aqu podemos comprobar el principio que sostiene que un ingreso trae aparejado el incremento del activo, y que al mismo tiempo esto causa que el patrimonio neto se vea incrementado por el importe que corresponde a la ganancia real. O sea:

  • [SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE 1 ModuloI

    ProfesorLuisEnriquePachecoRocha - 34 -

    Todo Ingreso (Y), trae aparejado el aumento del Activo y todo Egreso (E), la disminucin del Activo. Al existir Ingresos (Y) y/o Egresos (E) el Patrimonio del Ente contable sufre una variacin o modificacin experimentada en el Patrimonio Neto.

    Operacin Nro. 3: Se pagan sueldos al personal en relacin de dependencia por $ 1.700,00 en efectivo.

    Op. A - P = C + Y - G = P N

    03

    Sub. Total - = + - =

    Total = = Aqu se observa que ante el aumento de los Egresos (E) disminuye el Activo (A) en la misma proporcin y por lo tanto dicho movimiento patrimonial causa al mismo tiempo una disminucin en el Patrimonio Neto (P.N.). Operacin Nro. 4: Con el objetivo de abrir una cuenta corriente bancaria en el Banco Macro Bansud, se realiza un depsito inicial de $ 1.600,00 en efectivo.

    Op. A - P = C + Y - G = P N

    04 Sub. Total - = + - =

    Total = = En ste caso, el depsito en la cuenta corriente bancaria causa una disminucin del Activo (A) por el efectivo depositado, pero al mismo tiempo se produce un aumento del Activo (A), a causa del aumento en el saldo de la cuenta corriente a favor de la empresa (lo que en realidad constituye un derecho a cobrar (a favor de la empresa) el importe depositado en la cuenta bancaria). Aqu se observa que ante un deposito en cuenta bancaria ocasiona un aumento y disminucin del Activo (A) por el mismo importe y por lo tanto no existe modificacin en el Patrimonio Neto, ya que ste es igual a cero.

  • [SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE 1 ModuloI

    ProfesorLuisEnriquePachecoRocha - 35 -

    Operacin Nro. 5: Cancelamos la deuda contrada con nuestros proveedores originada en la operacin Nro. 1, por un importe de $ 8.100,00 importe que pagamos en efectivo.

    Op. A - P = C + Y - G = P N

    05

    Sub. Total - = + - =

    Total = = En este caso se produce una disminucin del Activo (A) por el pago en efectivo y a la vez una disminucin del Pasivo (P) por la cancelacin de la deuda a favor de terceros ocasionada en la compra de mercaderas a crdito. Y por lo tanto el Patrimonio Neto no sufre modificacin alguna. Operacin Nro. 6: Se efecta la venta de mercaderas por $ 6.700,00 importe que nos quedan adeudando en cuenta corriente sin documentar a 30 das de plazo sin intereses. CMV: $ 3.200,00

    Op. A - P = C + Y - G = P N

    06

    Sub. Total - = + - =

    Total = = Operacin Nro. 7: Al transcurrir los 30 das nuestros clientes nos cancelan su deuda por $ 6.700,00 en efectivo.

    Op. A - P = C + Y - G = P N

    07

    Sub. Total - = + - =

    Total = =

  • [SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE 1 ModuloI

    ProfesorLuisEnriquePachecoRocha - 36 -

    Aqu tenemos una disminucin del Activo (A) por el cobro de una deuda a favor de la empresa ya que, al cancelarla los clientes el derecho de cobro finaliza, pero al mismo tiempo incrementa el Activo (A) por que la deuda es cancela en efectivo. Operacin Nro. 8: Se cobran intereses por pago fuera de trmino por un valor de $ 520,00 en efectivo.

    Op. A - P = C + Y - G = P N

    08

    Sub. Total - = + - =

    Total = = Operacin Nro. 9: Se paga en efectivo la factura de luz del local comercial por un valor de $ 200,00.

    Op. A - P = C + Y - G = P N 09

    Sub. Total - = + - =

    Total = = Operacin Nro. 10: Nos cancela el pagar firmado a favor de la empresa por $ 7.100,00 en efectivo.

    Op. A - P = C + Y - G = P N

    10

    Sub. Total - = + - =

    Total = = Aqu tenemos un aumento del Activo (A) por el cobro de una deuda garantizada con el pagar a favor de la empresa ya que, pero al mismo tiempo incrementa el Activo (A) por la cancelacin del pagar en efectivo.

  • [SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE 1 ModuloI

    ProfesorLuisEnriquePachecoRocha - 37 -

    Determinacin del Resultado del Ejercicio. El Resultado del Ejercicio (RE) se calcula restando al total de los ingresos (Y), el total de los gastos (G) durante el perodo o ejercicio transcurrido.

    Resultado del Ejercicio RE =

    Ingresos - Gastos Y - G

    El Resultado obtenido de la diferencia entre el total de los Ingresos anuales y el total de los Egresos anuales, puede ser:

    Resultado del Ejercicio

    RE

    Positivo Re (+) Ganancia

    Negativo Re (-) Prdida

    Actividad IX

    Para calcular el Re tomaremos todos los subtotales de las operaciones anteriores:

    Subtotal Operacin Y - G 01 Sub. Total 02 Sub. Total 03 Sub. Total 04 Sub. Total 05 Sub. Total 06 Sub. Total 07 Sub. Total 08 Sub. Total 09 Sub. Total 10 Sub. Total

    Total Resultado del

    Ejercicio

  • [SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE 1 ModuloI

    ProfesorLuisEnriquePachecoRocha - 38 -

    Aqu, al aplicar el M.P.D. podemos observar cuatro cosas:

    1. Que al comienzo del ejercicio el Patrimonio Neto es igual al Capital ya que no existen ingresos y Egresos.

    2. Que los ingresos y los Egresos son los que modificarn durante el ejercicio econmico al Patrimonio Neto haciendo que el mismo se incremente o disminuya segn existan ingresos (incremento) o Egresos (disminucin).

    3. Que independientemente de los ingresos y gastos que ocasionan incrementos y/o disminuciones en el patrimonio neto, el capital permanece constante e invariable.

    4. Que el El RE (Resultado del Ejercicio) obtenido al finalizar un ejercicio econmico puede arrojar un saldo positivo, en cuyo caso estaremos en presencia de una GANANCIA; o bien arrojar un saldo negativo y, lo que significa que durante el perodo se obtuvieron PRDIDAS.

    Ya hemos analizado un perodo que corresponde al comienzo o inicio por primera vez, de las actividades de una empresa donde existe una ecuacin de tipo esttica al iniciar las operaciones del ente y, variaciones en el patrimonio neto (aumentos y disminuciones) que se originan en las actividades habituales de compra-venta, cobros o pagos efectuados y que, corresponden a la dinmica de la empresa ya que si en estos casos analizamos la ecuacin de los mismos estaremos frente a una ecuacin dinmica. Nos queda por averiguar que sucede cuando la empresa inicia sus actividades en perodos posteriores a su inicio, es decir al comenzar el segundo, tercer, cuarto... ejercicio. Al comenzar un nuevo ejercicio econmico se deber tener presente que en el ejercicio anterior se han obtenido ciertos resultados, es decir el RE, que puede ser positivo (GANANCIAS) o negativo (PERDIDAS), por un valor x y que, se deben incluir en la ecuacin patrimonial del nuevo ejercicio que se inicia, para ello a este RE los denominaremos Resultados Acumulados de Ejercicios Anteriores (RA). Tomando la ecuacin patrimonial conocida hasta el momento veamos como qued compuesta la ecuacin patrimonial al finalizar el ejercicio anterior:

    Ecuacin Patrimonial Activo - Pasivo = Capital + Ingresos - Gastos

    A - P = C + / - Resultado del Ejercicio

  • [SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE 1 ModuloI

    ProfesorLuisEnriquePachecoRocha - 39 -

    Al iniciar un nuevo ejercicio econmico los Re que corresponden al ejercicio anterior pasan a formar parte de los Resultados Acumulados o Resultados No Asignado de Ejercicios Anteriores (RA). Entonces la ecuacin quedar conformada de la siguiente manera:

    Ecuacin Patrimonial

    Activo - Pasivo = Capital + Ingresos - Gastos + / -

    Resultados Acumulados

    A - P = C + Ingresos - Gastos + / - RA

    Actividad X Resolucin de un caso prctico. Para plantear el comienzo de un segundo ejercicio en el ente contable, hemos de continuar con los datos obtenidos del ejercicio desarrollado anteriormente, es decir:

    Ao II, Segundo Ejercicio Econmico del Ente Contable. Operacin Nro. 1: Se inician las actividades comerciales del segundo ejercicio econmico de la empresa con el siguiente detalle del inventario: - Dinero en efectivo $ 164.420,00 - Artculos para la venta $ 79.000,00 - Un automvil $ 23.900,00 - Un local $ 45.200,00 - Muebles para el local de ventas $ 20.134,00 - Estanteras y vitrinas $ 12.500,00 - Calefactores fijos $ 3.000,00 - Pagars firmados a favor de terceros $ 5.600,00 - Pagars firmados por terceros a favor del ente $ 7.100,00 - Resultados Acumulados de Ejercicios Anteriores (positivo) $ 37.520,00

  • [SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE 1 ModuloI

    ProfesorLuisEnriquePachecoRocha - 40 -

    Op. A - P = C + Y - G +/- RA = PN

    01

    Sub. Total - = + - +/-

    Total = = Aqu tambin puede observarse el hecho (o principio) de que al comienzo del ejercicio el Patrimonio Neto es igual al Capital, ya que si bien existen resultados acumulados son de ejercicios anteriores y no del presente ejercicio. Operacin Nro. 2: Se adquiere mercaderas por $ 12.000,00 importe que quedamos adeudando en cuenta corriente sin documentar a 30 das de plazo sin intereses.

    Op. A - P = C + Y - G +/- RA = PN

    02

    Sub. Total - = + - +/-

    Total = =

    Operacin Nro. 3: Se realiza la venta de mercaderas por $ 20.000,00 importe que nos abonan en efectivo. CMV: $9.600,00

  • [SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE 1 ModuloI

    ProfesorLuisEnriquePachecoRocha - 41 -

    Op. A - P = C + Y - G +/- RA = PN

    03

    Sub. Total - = + - +/-

    Total = = Operacin Nro. 4: Se realiza un pago en efectivo de $ 6.500,00 con el objeto de disminuir la deuda contrada con nuestros proveedores originada en la operacin Nro. 2.

    Op. A - P = C + Y - G +/- RA = PN

    04

    Sub. Total - = + - +/-

    Total = = Aqu podemos observar que una deuda contrada por la compra de mercaderas a crdito (o en cuenta corriente sin documentar) que en este caso es por $ 12.000 se ve disminuida en $ 6.500,00 al realizar un pago en efectivo y, por lo tanto tendremos una disminucin del Activo y el Pasivo simultneamente.

    Operacin Nro. 5: Nuestros deudores nos cancelan el pagar firmado a nuestro favor (detallado en el inventario inicial) por $ 7.100,00 con un cheque cargo Banco de Galicia.

    Op. A - P = C + Y - G +/- RA = PN

    05 Sub. Total - = + - +/-

    Total = = Aqu se produce una disminucin y aumento del Activo simultneamente y por el mismo valor. Disminuye el Activo porque disminuye el derecho a cobrar al ser cancelado el pagar firmado a favor de la empresa y se experimenta un aumento en el Activo por la cancelacin del pagar con un cheque, el que representa tambin un

  • [SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE 1 ModuloI

    ProfesorLuisEnriquePachecoRocha - 42 -

    derecho a cobrar. En sntesis, en esta operacin se da el caso del cambio de un Activo por otro Activo. Operacin Nro. 6: Los propietarios de la empresa deciden retirar un 20% de los Resultados no asignados (provenientes del ejercicio anterior), en efectivo.

    Op. A - P = C + Y - G +/- RA = PN

    06

    Sub. Total - = + - +/-

    Total = = Los RA, son las ganancias (en ste caso) que le corresponden a los propietarios del ente, o bien la parte o participacin de los mismos sobre el Activo del ente. Por ello, al retirar parte de esas ganancias que les corresponden lo harn con bienes y/o derechos que integran el activo de la empresa. Hay que observar tambin que por dicha operacin el capital permanece invariable y que, para que la variacin en el capital ocurra los propietarios debern realizar nuevos aportes. Si se realizan nuevos aportes por parte de los dueos, propietarios o socios de la empresa, los mismos estarn destinados a aumentar el valor del capital del Ente Contable, y solo en ste caso se produce una modificacin en el mismo. Existe una excepcin a la regla planteada anteriormente y se trata de que una disminucin del capital pueda ser ocasionada en aquellas circunstancias en donde la empresa se ve ante la necesidad de cancelar un monto excesivo de deudas contradas ya que supera los recursos del Activo. Operacin Nro. 7: Con el fin de agrandar la empresa (incluir un nuevo rubro a la explotacin habitual de la misma) los propietarios del ente deciden realizar un aporte en efectivo por un total de $ 100.000,00

  • [SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE 1 ModuloI

    ProfesorLuisEnriquePachecoRocha - 43 -

    Op. A - P = C + Y - G +/- RA = PN

    07

    Sub. Total - = + - +/-

    Total = = Aqu podemos observar que tambin el incrementarse el Capital (C) del ente se incrementa el P.N. (Patrimonio Neto), pero la ecuacin no sera en este caso una ecuacin dinmica ya que en el ejercicio no existen Y ni G, condicin que hemos establecido para que una ecuacin patrimonial sea dinmica.

    Operaciones Comerciales con Intereses y Descuentos. El cobro de intereses y la concesin de descuentos son una prctica habitual entre las operaciones comerciales de la empresa, tal es as que al momento de operar a travs de crditos personales, cuentas corrientes sin documentar, cuentas documentadas por medio de pagars, tarjetas de crdito, etc., se recarga un determinado porcentaje a la compra efectuada; o bien, el incentivo que utiliza la empresa, por pagos realizados en efectivo motivo por el cual se hace una disminucin o bonificacin sobre el precio de venta y que consiste tambin en al clculo de un tanto por ciento o porcentaje (%) que favorece al cliente que utiliza ste medio de pago, ya que en definitiva paga menos.

    Los Descuentos:

    Los descuentos son rebajas, que se conceden por los siguientes motivos: Por volumen de compra o compra al por mayor, Por compra de determinada mercadera al finalizar la temporada Por compras de mercaderas deterioradas o con fallas Por efectuar pagos anticipados a la fecha de vencimiento de una cuenta

    corriente sin documentar Por realizar el pago de una compra en efectivo y/o cheque

    Estos descuentos tienen una relacin directa con los ingresos y los gastos que obtiene una Empresa, veamos un ejemplo:

  • [SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE 1 ModuloI

    ProfesorLuisEnriquePachecoRocha - 44 -

    Supongamos que nuestro proveedor al realizar una compra de $ 20.000,00 y abonar con dinero en efectivo nos concede un descuento del 15% sobre el precio de la compra.

    - Debemos entonces pagar el total del importe de la compra, es decir $ 20.000,00?

    Es obvio que si nos hacen un descuento deberemos pagar menos de $ 20.000,00 y

    - Cunto es el descuento del 15% que nos hacen sobre el precio de compra, es decir $ 20.000,00?

    Se calcula aplicando una formula de descuento de la siguiente manera:

    Descuento = Valor Nominal . Porcentaje . Tiempo 100 Donde:

    - El importe escrito de los documentos entregados para ser descontados (es decir el valor futuro de la obligacin, ya que slo es disponible dentro de un cierto tiempo), se denomina Valor Nominal y es representado por la letra N.

    - El importe que se recibe por haber descontado los documentos (es decir el valor presente, razn por la cual se llama Valor Actual), se representa por la letra V.

    - El tiempo, plazo anticipado en que se descuenta el documento, se representa por la letra n. En este caso como el descuento opera en un solo perodo siempre n = 1.

    - La tasa de descuento, por la letra i. - La diferencia existente entre el valor nominal y el valor actual, es el

    importe del inters abonado por adelantado en la operacin que recibe el nombre de Descuento y que est representado por la letra D.

    Cuando la empresa Es la que compra o adquiere un bien o producto

    Los descuentos sern a favor de la empresa

  • [SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE 1 ModuloI

    ProfesorLuisEnriquePachecoRocha - 45 -

    Actividad XI

    Complete los siguientes cuadros efectuando los clculos financieros

    correspondientes: En este caso tendremos:

    Descuento = 20.000,00 . 15 . 1 100

    Descuento =

    El Valor Actual o a pagar se calcula de la siguiente manera:

    Valor Actual = Valor Nominal - Descuento Obtenido

    Valor Actual = 20.000,00 -

    Valor Actual =

    El siguiente paso es realizar un razonamiento lgico: responda estos interrogantes: a.- Si la empresa realiza una compra se obtendr o ceder el descuento que se realiza en sta operacin comercial?

    Tache lo que no corresponde:

    Descuento Obtenido

    Descuento Cedido

    b.- ste descuento realizado formar parte de los Ingresos o de los Egresos del Ente contable?

    Tache lo que no corresponde:

    Ingresos Gastos De acuerdo a los clculos y los razonamientos efectuados diremos que:

  • [SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE 1 ModuloI

    ProfesorLuisEnriquePachecoRocha - 46 -

    Cuando a la empresa le conceden un descuento significa un ingreso para la misma ya que sobre un determinado valor, termina pagando un importe menor a ese valor, en otras palabras: TODO DESCUENTO OBTENIDO POR LA EMPRESA ES UN INGRESO Y

    Cuando a la empresa le conceden un descuento, significa un gasto para la misma ya que sobre un determinado valor, termina cobrando un importe mayor a ese valor, en otras palabras: TODO DESCUENTO CONCEDIDO POR LA EMPRESA ES UN EGRESO En efecto:

    Operacin Nro. 1: Se realiza la adquisicin de artculos para la venta por un total de $ 20.000,00. El pago se realiza en efectivo, por lo que nuestro proveedor nos concede un 15 % de descuento.

    Op. A - P = C + Y - G = P N

    01

    Sub. Total - = + - =

    Total = = Pero tambin:

    Cuando la empresa es la que compra un bien o producto y se le otorga un descuento, est pagar menos y por lo tanto esto es un ingreso

    Cuando la empresa Es la que vende un bien o producto

    Los descuentos sern a favor de terceros

  • [SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE 1 ModuloI

    ProfesorLuisEnriquePachecoRocha - 47 -

    En efecto:

    Operacin Nro. 2: Se realiza la venta de mercaderas por $ 34.000,00. El pago se realiza en efectivo, por lo que concedemos un descuento del 20 %.

    Descuento = Valor Nominal . Porcentaje . Tiempo 100

    Descuento = . . 1 100

    Descuento = El Valor Actual o a pagar se calcula de la siguiente manera:

    Valor Actual = Valor Nominal - Descuento Cedido

    Valor Actual = -

    Valor Actual =

    Op. A - P = C + Y - G = P N

    02

    Sub. Total - = + - =

    Total = = Los Intereses: El inters es un importe adicional o recargo, que se cobra sobre un valor de compra determinado por los siguientes conceptos:

    Cuando la empresa es la que vende un bien o producto y se otorga un descuento, est cobrar menos y por lo tanto este descuento, al igual que

    el costo de ventas es un Egreso

  • [SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE 1 ModuloI

    ProfesorLuisEnriquePachecoRocha - 48 -

    Pagos efectuados a travs de crditos o bien, en cuenta corriente sin documentar

    Pagos efectuados a travs de crditos documentados, o bien con pagars a favor de terceros

    Atrasos o moras, en el pago de deudas contradas con terceros Pagos realizados despus de los vencimientos convenidos Pagos con tarjetas de crdito

    Con respecto a los intereses cobrados con tarjetas de crdito puede que sea poltica de la empresa que al efectuar una venta a crdito y el pago sea convenido en una sola cuota no se recarguen intereses sobre el precio de venta y sea una operacin equivalente a la compra realizada en efectivo. Por otro lado, la misma poltica se suele implementar para aquellas operaciones pactadas a menos de tres cuotas de crdito. Estos intereses tienen una relacin directa con los Ingresos (Y) y los Gastos (G) que obtiene una empresa, veamos un ejemplo: Supongamos que realizamos la compra de mercaderas por $ 23.500,00 a nuestros proveedores y que quedamos adeudando en cuenta corriente sin documentar por lo cual nos recargan un 10% en concepto de intereses: - Debemos entonces pagar el total del importe de la compra, es decir $ 23.500,00?

    Es evidente que si nos hacen un recargo deberemos pagar ms de $ 23.500,00 incluyendo los intereses

    - Cunto es el inters del 10% que nos hacen sobre el precio de compra, es decir $ 23.500,00?

    Se calcula aplicando una formula de inters de la siguiente manera:

    Inters = Capital . Porcentaje . Tiempo 100 Donde:

    - El importe sobre el cual se concede el crdito y al cual se recargan intereses se denomina Capital es representado por la letra C.

    - El importe que se adeuda por haber recargado los intereses (es decir el valor del Capital, ms los intereses) es el Valor Futuro o Monto, se representa por la letra M.

  • [SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE 1 ModuloI

    ProfesorLuisEnriquePachecoRocha - 49 -

    - El tiempo, plazo anticipado en que se descuenta el documento, se representa por la letra n. En este caso como el descuento opera en un solo perodo siempre n = 1.

    - La tasa de descuento, por la letra i. - El Inters que se represente con la letra I mayscula, es el importe

    que surge de aplicar al Capital, la tasa de inters y el tiempo de la operacin.

    Actividad XII

    Complete las operaciones de clculo financiero que se plantean seguidamente. Entonces, si realizamos los clculos correspondientes a los intereses segn el ejemplo planteado anteriormente, tendremos:

    Inters = 23.500,00 . 10 . 1 100

    Inters = El importe o a pagar o Monto (M) se calcula de la siguiente manera: Monto = Capital - Inters Cedido Monto = - Monto =

    El siguiente paso es realizar un razonamiento lgico: responda estos interrogantes:

    a.- Si la empresa realiza una compra a crdito se obtendr o ceder el inters que se recarga en sta operacin comercial?

    Tache lo que no corresponde:

    Inters Obtenido Inters Cedido

    b.- ste recargo realizado, es decir el inters de la operacin formar parte de los Ingresos o de los Gastos del Ente contable?

  • [SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE 1 ModuloI

    ProfesorLuisEnriquePachecoRocha - 50 -

    Tache lo que no corresponde:

    Ingresos Gastos En efecto: Por otro lado: Recuerde:

    Los gastos futuros consisten en pasivos contrados con terceros como por ejemplo, los intereses a pagar. Operacin Nro. 3: Se realiza la compra de mercaderas por $ 23.500,00 a nuestros proveedores y que quedamos adeudando en cuenta corriente sin documentar por lo cual nos recargan un 10% en concepto de intereses.

    Cuando la empresa Es la que compra o adquiere un bien o producto

    Los intereses sern a favor de terceros y se sumarn al importe de la compra

    Cuando la empresa es la que compra un bien o producto a crdito, se le recargan intereses, est pagar ms y por lo tanto esto es un Egreso

    Todo Egreso trae aparejado la disminucin de un Activo. Todo Egreso Futuro trae aparejado el aumento de un Pasivo.

    Todo Ingreso trae aparejado el aumento de un Activo. Todo Ingreso Futuro trae aparejado el aumento de un Activo.

  • [SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE 1 ModuloI

    ProfesorLuisEnriquePachecoRocha - 51 -

    Op. A - P = C + Y - G = P N

    03

    Sub. Total - = + - =

    Total = = Ahora bien:

    Entonces, si realizamos los clculos correspondientes a los intereses segn el ejemplo planteado anteriormente, tendremos:

    Inters = . . 1 100

    Inters = El importe o a pagar o Monto (M) se calcula de la siguiente manera: Monto = Capital - Inters Cedido Monto = - Monto =

    Cuando la empresa es la que vende un bien o producto a crdito, se recargan intereses a los clientes (o deudores), estos pagarn ms y por lo tanto estos intereses recargados, junto con la venta efectuada constituyen

    un ingreso para la empresa

  • [SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE 1 ModuloI

    ProfesorLuisEnriquePachecoRocha - 52 -

    Por otro lado: Operacin Nro. 4: Se realiza la compra de mercaderas a crdito por $ 17.800,00 y nos que quedan adeudando en cuenta corriente sin documentar por lo cual nos recargan un 10% en concepto de intereses. El CMV de la operacin es de $ 6.780,00

    Op. A - P = C + Y - G = P N

    04

    Sub. Total - = + - =

    Total = =

    Actividad XII Registre las siguientes operaciones segn el M.P.D.: Operacin Nro. 1: Se adquieren mercaderas por $ 12.450 importe que quedamos adeudando en cuenta corriente sin documentar con el 15% de intereses.

    Op. A - P = C + Y - G = P N

    01

    Sub. Total - = + - =

    Total = = Operacin Nro. 2: Se efecta la venta de mercaderas por $ 23.000 importe que nos quedan adeudando en cuenta corriente sin documentar con el 20% de intereses. CMV: 13.200

    Cuando la empresa Es la que vende un bien o producto

    Los intereses sern a favor de la empresa y se sumarn a la deuda a su favor

  • [SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE 1 ModuloI

    ProfesorLuisEnriquePachecoRocha - 53 -

    Op. A - P = C + Y - G = P N

    02

    Sub. Total - = + - =

    Total = = En esta operacin se debe registrar como derecho a cobrar (y por lo tanto incremento del activo), el importe que corresponde al total de la deuda ms los intereses que se deben cobrar por la operacin efectuada, por otro lado ste importe correspondiente a los intereses son los ingresos que obtiene la empresa en sta operacin. Por otro lado se debern detallar los ingresos por separados en la columna de (Y), ya que unos provienen de la venta de mercaderas y otros por los importes recargados en concepto de intereses. Como Gasto (G) se deber registrar el costo de la mercadera vendida (CMV) y a la vez este importe deber ser disminuido del activo ya que la mercadera que se vendi deber darse de baja del patrimonio del ente.

    Variaciones en el Patrimonio del Ente

    Considerando la ecuacin patrimonial esttica y dinmica, recordemos que: - Al comienzo del ejercicio la ecuacin patrimonial es esttica ya que al no existir

    operaciones comerciales no existen ni Ingresos (Y), ni Gastos (G). Es decir:

    Activo - Pasivo = Patrimonio Neto Activo - Pasivo = Capital

    - Al comenzar las actividades y como origen de las operaciones comerciales, se

    obtienen resultados compuestos por Ingresos (Y) y Gastos (G)

    Activo - Pasivo = Capital + Ingresos - Gastos A - P = C + Y - G

  • [SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE 1 ModuloI

    ProfesorLuisEnriquePachecoRocha - 54 -

    Durante un ejercicio econmico el patrimonio del ente contable sufre ciertas variaciones que se originan en las operaciones que ste habitual u ordinariamente realiza, dichos cambios se experimentan a raz de la existencia de ingresos y/o gastos en la operatorio comercial y, tambin en aquellos casos en que solamente se realizan operaciones que traen aparejados cambios entre activos y pasivos sin incrementar y/o disminuir el patrimonio neto, pero que producen cambios cualitativos en el patrimonio de la empresa.

    Actividad XIII Resuelva los siguientes casos con el M.P.D.: Primer Caso: Cuando se paga una deuda a favor de terceros por $ 4.000,00 en efectivo

    Caso A - P = C + Y - G = P N

    01

    Sub. Total - = + - =

    Total = = Aqu el Patrimonio Neto no sufre ninguna variacin, permanece en cero. Pero si observamos el Activo y el Pasivo, existe una disminucin en ambos elementos de la ecuacin, es decir: el Activo disminuye porque se disminuye el dinero en efectivo que posee el ente y a su vez el Pasivo disminuye a causa de disminuir las deudas contradas con terceros por la empresa. Segundo Caso: Cuando se efecta el pago de una factura de luz en efectivo por $ 200,00

    Caso A - P = C + Y - G = P N

    02

    Sub. Total - = + - =

    Total = =

  • [SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE 1 ModuloI

    ProfesorLuisEnriquePachecoRocha - 55 -

    Aqu el Patrimonio Neto disminuye a causa de haber disminuido el Activo por el pago en efectivo y a su vez por existir un ingreso.

    Clases de Variaciones en el Patrimonio. De acuerdo al efecto que produce las variaciones en el Patrimonio del ente, es decir aumentos y/o disminuciones en Activos, Pasivos, Ingresos o Gastos, las variaciones patrimoniales se clasifican en:

    1. Variaciones Patrimoniales Permutativas: Las variaciones en el patrimonio sern Permutativas, cuando en una operacin comercial no intervienen los ingresos (Y) ni los Egresos (E), producindose simultneamente incrementos y/o disminuciones nicamente entre Activos y/o Pasivos.

    2. Variaciones Patrimoniales Modificativas: Las variaciones en el

    patrimonio sern modificativas, cuando en una operacin comercial intervengan los ingresos (Y) y/o los Egresos (E), pudindose producir aumentos y/o disminuciones entre Activos, Pasivos, Ingresos y/o Gastos.

    Es decir:

    Variaciones en el

    Patrimonio del Ente

    Variaciones Permutativas

    Son operaciones donde intervienen cambios de Activos por otros activos, Pasivos por Activos y Pasivos con Pasivos en aumentos y disminuciones de los mismos

    Activo Pasivo = Patrimonio Neto Patrimonio Neto = Capital

    Variaciones Modificativas

    Son operaciones donde intervienen cambios de Activos por otros activos, Pasivos por Activos y Pasivos con Pasivos, conjuntamente con Ingresos y Egresos en aumentos y disminuciones de los mismos

    Activo Pasivo = Patrimonio Neto

    Patrimonio Neto = Capital + Ingresos - Egresos

  • [SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE 1 ModuloI

    ProfesorLuisEnriquePachecoRocha - 56 -

    Dichas variaciones, tomando la ecuacin patrimonial, sern reflejadas en los aumentos y/o disminuciones en el Patrimonio Neto, es decir la ltima parte de la igualdad planteada (Activo - Pasivo = Capital + Ingresos - Egresos = Patrimonio Neto). Es sntesis, cuando el Patrimonio Neto es igual a cero, significa que no ha existido un cambio que modifique el mismo y por lo tanto solamente aumentan Activos y/o Pasivos. Pero cuando el Patrimonio Neto es igual a una suma positiva, o el mismo ha aumentado se ha producido una modificacin y, lo mismo sucede cuando dicha suma es negativa, ya que ha sufrido una disminucin

    Actividad XIV

    Teniendo en cuenta la ecuacin patrimonial, complete el siguiente cuadro de registracin de operaciones con el M.P.D.

    Op Activo - Pasivo = Capital + Ingresos - Gastos = Patrimonio Neto Variacin

    Patrimonial Op 1: Se inician las actividades de la empresa con el siguiente inventario:

    Concepto Importe Concepto Importe Dinero en efectivo 42.230,00 Pagars pendientes de pago 3.210,00 Un local 56.123,90 Automotores para uso de la empresa 34.270,00 Pagars pendientes de cobro 7.280,00 Muebles para el local de ventas 12.340,00 Deudas por ventas de mercaderas a crdito 8.460,00 Deudas por compras de mercaderas a crdito 2.670,00

    Una cuenta corriente en el Banco Bansud 19.350,00 Una cuenta en Caja de Ahorro en el Banco de Galicia 12.190,00

    Maquinas registradoras 3.190,00 Importe recibido de los clientes en concepto de adelanto 920,00 Importe entregado a los proveedores en concepto de adelanto 1.200,00 Cheques recibidos de terceros 2.190,00

    Instalaciones varias 1.300,00 Dlares estadounidenses 4.190,00 Inversiones en Acciones 3.298,00 Euros 3.900,00

    Op 2: Se realiza una venta por $ 10.000,00 importe que nos pagan en efectivo, con el 10 % de descuento.

  • [SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE 1 ModuloI

    ProfesorLuisEnriquePachecoRocha - 57 -

    CMV: $ 3.700,00 Op 3: Se adquieren artculos de limpieza por $ 2.000,00 importe que abonamos en efectivo con el 10 % de descuento. Recuerde que para que sean considerados como bienes de la empresa estos deben cumplir al menos dos condiciones: tener una permanencia mayor a un ao de plazo en la empresa y ser de un monto significativo. Op 4: Se efecta una venta de mercaderas por $ 5.600,00, importe que nos quedan adeudando en cuenta corriente sin documentar a 90 das de plazo con el 15 % de inters anual. Op 5: Se adquieren tornillos y clavos para la reparacin de un mostrador por $ 10,00 importe que abonamos en efectivo. Op 6: Se realiza la compra de mercaderas por $ 5.800,00 importe que quedamos adeudando en cuenta corriente sin documentar a 180 das de plazo con el 4 % de inters mensual. Op 7: Realizamos la apertura de una cuenta corriente en el banco Santa Cruz por lo cual se realiza un depsito inicial de $ 8.900,00 en efectivo. Op 8: Se cancela la factura de luz del local comercial por $ 320,00 importe por el cual emitimos un cheque de nuestra cuenta corriente cargo Banco Santa Cruz. Op 9: Nos cancelan en efectivo la deuda a favor de la empresa originada en la operacin Nro. 4 Op 10: Cancelamos en efectivo la deuda originada en la operacin Nro. 6

  • [SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE 1 ModuloI

    ProfesorLuisEnriquePachecoRocha - 58 -

    Resolucin

    Op Activo - Pasivo = Capital + Ingresos - Gatos = Patrimonio Neto Variacin

    Patrimonial

    01

    02

    03

    04

    05

    06

    07

    08

    09

    10

    Sub Total

    Total -------------------

  • [SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE 1 ModuloI

    ProfesorLuisEnriquePachecoRocha - 59 -

    Las Operaciones del Ente Contable

    Durante el ejercicio econmico se realizan diferentes operaciones por los distintos entes contables o empresas, estas incluyen: - Operaciones de Inicio de ejercicio: ya sean registros de constitucin y de apertura

    de libros de empresas unipersonales y/o sociedades comerciales o cooperativas. Operaciones de apertura de libros en empresas unipersonales, u Operaciones de constitucin de sociedades en empresas societarias

    (sociedades comerciales y/o cooperativas) Operaciones de integracin de compromisos de aportes en sociedades

    comerciales y/o cooperativas.

    - Operaciones de ejercicio, que se realizan durante el transcurso del ciclo contable.

    Operaciones de registros de hechos contabilizables en los Libros Diario General o Subdiarios,

    Operaciones de Mayorizacin de asientos en el Diario General o Subdiarios.

    - Operaciones de cierre, que consisten en realizar las siguientes tareas:

    Preparacin del Balance de Sumas y saldos. Toma de inventario y obtencin de datos Ajustes contables Mayorizacin de los Ajustes contables Realizacin del Balance General definitivo.

    En suma durante el ejercicio se realizan operaciones comerciales, segn se

    expresan en el cuadro que se propone a continuacin:

  • [SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE 1 ModuloI

    ProfesorLuisEnriquePachecoRocha - 60 -

    Operacionesdeformacindelcapitaldelentecontable

    AportedelosPropietariosoSociosdel

    EnteContable

    Aportesenefectivo

    Aportesenespecie

    OperacionesdelgiroOrdinariohabitualdel

    EnteContable

    OperacionesdeCompraventa(demercaderas)

    AlContado,enefectivoocon

    cheque

    SinDescuentos

    Condescuentos

    ACrdito

    SindocumentarSinIntereses

    ConIntereses

    DocumentadaSinIntereses

    ConIntereses

    Operacionesconadelantos

    AdelantosdeclientesAdelantosaproveedores

    Operacionesquenopertenecenalgiro

    OrdinariohabitualdelEnteContable

    OperacionesdeCompraventa(debienesparausodelenteeinversiones)

    AlContado,enefectivoocon

    cheque

    SinDescuentos

    Condescuentos

    ACrditoSindocumentar

    SinInteresesConIntereses

    DocumentadaSinInteresesConIntereses

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