Sílabo Ofimática IESTPJCM 2013

INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO PBLICO JOS CARLOS MARITEGUI

SAMEGUA - MOQUEGUA Revalidado por el Ministerio de Educacin R.D. N 0247-2005-ED

S L A B O

I. INFORMACIN GENERAL

Carrera Profesional : SECRETARIADO EJECUTIVO

Modulo Profesional : RECEPCIN Y MANEJO DE INFORMACIN

Unidad Didctica : OFIMTICA

N de Crditos : 3

Semestre : SEMESTRE Ao lectivo 2013 -II

N Horas Semanal/Semestral : 03/51 HORAS

Turno : DIURNO

Horario :

Docente : Mnica Yesina Robles Ramrez

E-mail : [email protected]

II. COMPETENCIA DE LA CARRERA PROFESIONAL

Planificar, organizar, ejecutar y evaluar la recepcin y manejo de la informacin en el desarrollo de las actividades

secretariales, as como asistir a la direccin o gerencia de acuerdo a las normas de seguridad integral demostrando asertividad,

proactividad, tica profesional y actitud de cambio en las organizaciones.

III. CAPACIDADES TERMINALES Y CRITERIOS DE EVALUACIN

Capacidad Terminal Criterios de Evaluacin

Organizar y operar documentos automatizando procesos administrativos.

Aplica herramientas de apoyo, procesadores de texto y presentacin de proyectos de acuerdo a las necesidades de la organizacin.

Transcribe documentos, utilizando las herramientas informticas.

Diseo de una base de datos demostrando destreza.

IV. ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES Y CONTENIDOS BSICOS

Semana - fecha Elementos de

capacidad Actividades de

aprendizaje Contenidos Bsicos Tareas previas

Semana 1,2,3 Semanas 4,5,6

Operar el equipo informtico, procesador de textos y presentacin de proyectos aplicando los protocolos de manejo establecidos.

Actividad N1: Manejo y operatividad del equipo informtico

Entorno Windows

Escritorio y Ventanas

Carpetas

Manejo de archivos

Compresin y descompresin

Transferencia de archivos (USB, MIDI, etc.)

Antivirus

Cuadro de problemtica encontrada en el manejo de archivos dentro de una organizacin.

Actividad N2: Manejo del procesador de textos

Entorno del programa

Configuracin de pgina (mrgenes, encabezado y pi de pgina)

Edicin de texto

Formato de texto y prrafo

Alineacin, Tabuladores y sangras

Estilos

Imgenes y formas

Manejo de SmartArt

Tablas

Referencias y Correspondencia

Revisar

Vista

Impresiones

Aplicacin de encuesta a secretarias para conocer la problemtica que encuentran al utilizar el procesador de textos.

Semanas 7,8

Actividad N3: Manejo del presentador de diapositivas

Entorno del programa

Diseo de diapositivas

Patrn de diapositivas

Manejo de imgenes y formas

Manejo de SmartArt

Manejo de videos

Manejo de sonido

Manejo de hipervnculos

Transicin de diapositivas

Animacin de objetos

Presentacin con diapositivas

Revisar presentacin

Impresiones

Aplicacin de encuesta a secretarias para conocer la problemtica que encuentran al utilizar el presentador de diapositivas.

Semanas 9,10 Semanas 11,12 Semanas 13,14

Crear diferentes tipos de documentos utilizando herramientas y software de oficina.

Actividad N4: Creacin de documentos de archivo documentario

Creacin de Informes

Creacin de Oficios

Creacin de Cartas

Creacin de Memorndum

Creacin de citaciones y otros

Traer un ejemplo de cada uno de los documentos utilizados en las actividades secretariales rutinarias

Actividad N5: Creacin de documentos de gestin

Creacin de Actas

Creacin de Contratos

Creacin de presupuestos

Creacin de otros documentos

Traer un ejemplo de cada uno de los documentos utilizados en las actividades gerenciales

Actividad N6: Creacin de presentaciones ejecutivas

Creacin de presentaciones integrales con diapositivas.

Traer imgenes, videos, sonidos entre otros, de acuerdo al tema indicado.

Semanas 15,16,17

Crear base de datos aplicando los protocolos informticos establecidos y teniendo en cuenta las necesidades de la organizacin

Actividad N7: Base de datos

Introduccin

El entorno de diseo de la BD

Creacin de tablas: Campos, Descripcin y Estructura de tablas

Introducir datos en las tablas

Editar registros:

Bsquedas

Consultas y Gestin de consultas

Reportes

Investigacin sobre el uso de una base de datos en el ambiente secretarial.

Semana 18

Proceso de recuperacin de la Unidad Didctica. (Publicacin de estadsticas de notas finales)

ACTIVIDADES DE EVALUACIN Y RECUPERACIN

V. METODOLOGA

Para el desarrollo de las sesiones de aprendizaje, la metodologa es 100% prctica, tambin se har uso de la metodologa activa, discusin y anlisis de casos en los temas a tratar. Para una mayor comprensin de estos, se desarrollarn prcticas demostrativas y dirigidas. La motivacin ser permanente a travs de dinmica e intervenciones orales.

VI. EVALUACIN

CRITERIO DE EVALUACIN 01



Sem

ana

fecha ACTIVIDAD

Sem

ana

fecha ACTIVIDAD

Sem

ana

fecha ACTIVIDAD

03 13-09-13 Evaluacin Indicador 1.1 10 01-11-13 Evaluacin Indicador 2.1 16 13-12-13 Evaluacin Indicador 3.1

06 04-10-13 Evaluacin Indicador 1.2 12 15-11-13 Evaluacin Indicador 2.2 17 20-12-13 Evaluacin Indicador 3.2

08 18-10-13 Evaluacin Indicador 1.3 14 29-11-13 Evaluacin Indicador 2.3 17 20-12-13 Publicacin de resultados

09 21-10-13 Publicacin de resultados 15 02-12-13 Publicacin de resultados 18 23-12-13 Recuperacin de C.E. 1

09 25-10-13 Recuperacin de C.E. 1 15 06-12-13 Recuperacin de C.E. 1

18 27-12-13 Desarrollo de Programa de recuperacin de la Capacidad Terminal (Unidad Didctica).

a. La Evaluacin de los aprendizajes se centra en el logro de las capacidades terminales, a travs de los criterios e indicadores de evaluacin (expresados en la Ficha de Actividad), que son los estndares mnimos de calidad a lograr en la capacidad terminal

b. La evaluacin es permanente y se efecta en el desarrollo de las actividades, se utiliza el sistema vigesimal. El calificativo mnimo aprobatorio es 13 (trece). La fraccin 0,5 o ms se considera como una unidad a favor del estudiante.

c. En el desarrollo de la U.D., se detecte deficiencias o dificultades de aprendizaje en los estudiantes, se implementar con carcter de obligatorio, un programa de actividades de recuperacin paralelo al desarrollo de la U.D. promoviendo el trabajo colaborativo entre estudiantes para asegurar el logro de la capacidad programada.

d. En la penltima semana de ejecucin de la U.D., el estudiante que en la evaluacin de la capacidad terminal programada en la U.D., obtenga calificativo entre 10 (diez) y 12 (doce) debe participar en la ltima semana de un programa de actividades de recuperacin, organizado, implementado, ejecutado y controlado por el docente, con carcter obligatorio y comprende acciones tales como: trabajos prcticos, actividades de auto aprendizaje y otras acciones formativas relacionadas con la capacidad terminal desaprobada. En este programa de recuperacin participan todos los estudiantes, para reforzar sus aprendizajes y disminuir la deficiencia de aprendizaje.

e. El estudiante que habiendo realizado el programa de actividades de recuperacin obtuviera notas entre 10 (diez) y 12 (doce) ser evaluado por un JURADO, conformado por el Jefe de rea Acadmica y dos docentes con el perfil profesional de la U.D.

f. El estudiante repite la Unidad Didctica (U.D)

Si despus de la evaluacin : del programa de actividades de recuperacin y del jurado, el estudiante obtuviera nota menor a 13 (trece,)

Si el estudiante obtuviera nota menor a 10 en todos los casos. g. El estudiante que acumulara inasistencias injustificadas en nmero igual o mayor al 30% del total de horas programadas

en la U. D. ser desaprobado en forma automtica, anotndose en el registro y acta la nota 00 y en observaciones DPI (desaprobado por inasistencia).

h. El estudiante que deja de asistir sin solicitar licencia durante 20 (veinte) das hbiles consecutivos, se considerar como abandono de estudios profesionales, perdiendo su condicin de estudiante.

(*) Directiva 018-2011-DIGESUTP/DESTP, aprobada por R.D. 0929-2011-ED.

VII. RECURSOS BIBLIOGRFICOS / BIBLIOGRAFA

TTULO DE LA OBRA AUTOR EDITORIAL AO EDIC.

200 Respuestas Windows 7 FLOROTO, Andrs Andina 2010

Windows 7: descubra todo el potencial del ltimo Windows

PEA M., Claudio A. Gradi 2010

Utilizacin de herramientas ofimticas Gua prctica para el manejo de un procesador de textos, una Base de datos y una Hoja de clculo.

RODRGUEZ Y., Antn M.; FERNNDEZ P., Carlos; RIASCOS L., Ana

Ideas propias Editorial

2006

Ofimtica Profesional Microsoft Office 2010 - Word, Excel, PowerPoint y Outlook 2010

HERVO, Corinne Ediciones ENI 2010

Aprende Access 2010 con 100 ejercicios prcticos MEDIAactive MARCOMBO S.A. 2011

Informtica y comunicaciones en la empresa

De PABLOS H., Carmen; LOPEZ-HERMOSO A., Jos J.; MARTN-ROMO R., Santiago M.; MEDINA D., Sonia

ESIC EDITORIAL 2008

Samegua, 21 de agosto del 2013.

_____________________________

VB Jefe de rea Acadmica

_________________ Mg. Mnica Yesina Robles Ramrez

DOCENTE CPPe: 1929603007

C.P. SECRETARIADO EJECUTIVO IESTP. JOS CARLOS MARITEGUI

PROGRAMACIN CURRICULAR MODULAR POR COMPETENCIAS

1. DATOS INFORMATIVOS

Carrera Profesional : Secretariado Ejecutivo

Modulo Profesional N 1 : RECEPCIN Y MANEJO DE INFORMACIN

Mdulo Transversal : --

Unidad Didctica : OFIMTICA

N de Crditos : 3

Semestre/ Ao Acadmico : II / 2013-II

N Horas Semanal/Semestral : 3/51

Turno : Diurno

Horario :

Perodo de ejecucin : 18 semanas

Docente : Mnica Yesina Robles Ramrez

E-mail : [email protected]

2. COMPETENCIA GENERAL DE LA CARRERA PROFESIONAL

Planificar, organizar, ejecutar y evaluar la recepcin y manejo de la informacin en el desarrollo de las actividades secretariales, as como asistir a la direccin o gerencia de acuerdo a las normas de seguridad integral demostrando asertividad, proactividad, tica profesional y actitud de cambio en las organizaciones.

3. UNIDAD DE COMPETENCIA DEL MDULO TCNICO PROFESIONAL N __1__

Realizar la recepcin y manejo de informacin de las comunicaciones as como la atencin al pblico, teniendo en cuenta las normas y procedimientos establecidos por la organizacin

4. ORGANIZACIN DE LA UNIDAD DIDCTICA

CAPACIDAD TERMINAL CONTENIDOS BSICOS CRITERIOS DE EVALUACIN

Organizar y operar documentos automatizando procesos administrativos.

MANEJO Y OPERATIVIDAD DEL EQUIPO INFORMTICO

Entorno Windows

Configuracin del Escritorio y manejo de ventanas

Manejo de Carpetas

Manejo de archivos

Compresin y descompresin de archivos


Utilizacin de Antivirus MANEJO DEL PROCESADOR DE TEXTOS

Entorno del programa Microsoft Word


Edicin de texto



Estilos


Manejo de SmartArt

Manejo de Tablas


Revisar el documento

Vista de documentos

Impresiones MANEJO DEL PRESENTADOR DE DIAPOSITIVAS

Entorno del programa Microsoft PowerPoint




Manejo de SmartArt

Manejo de videos

Manejo de sonido



Animacin de objetos


Revisar presentacin

Impresiones


CREACIN DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO DOCUMENTARIO

Creacin de Informes

Creacin de Oficios

Creacin de Cartas


Creacin de citaciones y otros CREACIN DE DOCUMENTOS DE GESTIN EMPRESARIAL

Creacin de Actas



Creacin de otros documentos CREACIN DE PRESENTACIONES EJECUTIVAS



BASE DE DATOS CON ACCESS

Introduccin




Editar registros:

Bsquedas


Reportes


5. ESTRUCTURA DE LA UNIDAD DIDCTICA

N CAPACIDADES TERMINALES DURACIN

SEMANAS HORAS

1

Organizar y operar documentos automatizando procesos administrativos. 18 54

Total de semanas de las actividades de ejecucin curricular 17 51

Proceso de recuperacin de capacidades no logradas 01 03

6. INSTRUMENTOS DE EVALUACIN DE LA UNIDAD DIDCTICA

Procedimientos Prcticas dirigidas, prcticas evaluadas.

Conceptos Trabajos de investigacin, trabajos prcticos individuales, trabajos encargados.

Actitudes Lista de cotejo, gua de observacin.

7. METODOLOGA

Para el desarrollo de las sesiones de aprendizaje, la metodologa es 100% prctica, tambin se har uso de la metodologa activa, discusin y anlisis de casos en los temas a tratar. Para una mayor comprensin de estos, se desarrollarn prcticas demostrativas y dirigidas. La motivacin ser permanente a travs de dinmica e intervenciones orales.

8. REQUISITOS DE APROBACIN DE LA UNIDAD DIDCTICA (*)

a. La Evaluacin de los aprendizajes se centra en el logro de las capacidades terminales, a travs de los criterios e indicadores de evaluacin (expresados en la Ficha de Actividad), que son los estndares mnimos de calidad a lograr en la capacidad terminal.

b. La evaluacin es permanente y se efecta en el desarrollo de las actividades, se utiliza el sistema vigesimal. El calificativo mnimo aprobatorio es 13 (trece). La fraccin 0,5 o ms se considera como una unidad a favor del estudiante.

c. En el desarrollo de la U.D., se detecte deficiencias o dificultades de aprendizaje en los estudiantes, se implementar con carcter de obligatorio, un programa de actividades de recuperacin paralelo al desarrollo de la U.D. promoviendo el trabajo colaborativo entre estudiantes para asegurar el logro de la capacidad

programada. d. En la penltima semana de ejecucin de la U.D., el estudiante que en la evaluacin de la capacidad terminal programada en la U.D., obtenga calificativo entre 10

(diez) y 12 (doce) debe participar en la ltima semana de un programa de actividades de recuperacin, organizado, implementado, ejecutado y controlado por el docente, con carcter obligatorio y comprende acciones tales como: trabajos prcticos, actividades de auto aprendizaje y otras acciones formativas relacionadas con la capacidad terminal desaprobada. En este programa de recuperacin participan todos los estudiantes, para reforzar sus aprendizajes y disminuir la deficiencia de aprendizaje.

e. El estudiante que habiendo realizado el programa de actividades de recuperacin obtuviera notas entre 10 (diez) y 12 (doce) ser evaluado por un JURADO, conformado por el Jefe de rea Acadmica y dos docentes con el perfil profesional de la U.D.

f. El estudiante repite la Unidad Didctica (U.D)

Si despus de la evaluacin : del programa de actividades de recuperacin y del jurado, el estudiante obtuviera nota menor a 13 (trece,)

Si el estudiante obtuviera nota menor a 10 en todos los casos. g. El estudiante que acumulara inasistencias injustificadas en nmero igual o mayor al 30% del total de horas programadas en la U. D. ser desaprobado en forma

automtica, anotndose en el registro y acta la nota 00 y en observaciones DPI (desaprobado por inasistencia). h. El estudiante que deja de asistir sin solicitar licencia durante 20 (veinte) das hbiles consecutivos, se considerar como abandono de estudios profesionales,

perdiendo su condicin de estudiante. (*) Directiva 018-2011-DIGESUTP/DESTP, aprobada por R.D. 0929-2011-ED.

9. BIBLIOGRAFA REFERENCIAL PARA LA UNIDAD DIDCTICA

N TTULO DE LA OBRA AUTOR EDITORIAL AO

01 200 Respuestas Windows 7 FLOROTO, Andrs Andina 2010

02 Windows 7: descubra todo el potencial del ltimo Windows PEA M., Claudio A. Gradi 2010

03 Utilizacin de herramientas ofimticas Gua prctica para el manejo de un procesador de textos, una Base de datos y una Hoja de clculo.

RODRGUEZ Y., Antn M.; FERNNDEZ P., Carlos; RIASCOS L., Ana

Ideas propias Editorial 2006

04 Ofimtica Profesional Microsoft Office 2010 - Word, Excel, PowerPoint y Outlook 2010

HERVO, Corinne Ediciones ENI 2010

05 Aprende Access 2010 con 100 ejercicios prcticos MEDIAactive MARCOMBO S.A. 2011

06 Informtica y comunicaciones en la empresa De PABLOS H., Carmen; LOPEZ-HERMOSO A., Jos J.; MARTN-ROMO R., Santiago M.; MEDINA D., Sonia

ESIC EDITORIAL 2008

PROGRAMACIN CURRICULAR DE CAPACIDADES TERMINALES

CAPACIDAD TERMINAL 1: Organizar y operar documentos automatizando procesos administrativos.

ELEMENTOS DE LA CAPACIDAD TERMINAL

CONTENIDOS ACTIVIDADES DE

APRENDIZAJE CRITERIOS DE EVALUACIN

INDICADORES

HO

RA

S

PROCEDIMIENTOS CONCEPTOS ACTITUDES

Operar el equipo informtico, procesador de textos y presentacin de proyectos aplicando los protocolos de manejo establecidos.

Identificacin de la estructura de Windows

Adaptacin de la interfaz del usuario a las necesidades de una oficina moderna.

Envo de archivos comprimidos y descompresin de los mismos desde su destino.

Utilizacin de diferentes dispositivos para la transferencia de datos.

Entorno Windows

Escritorio y Ventanas

Carpetas

Manejo de archivos

Compresin y descompresin


Antivirus

Muestra inters por optimizar la utilizacin de los recursos informticos en las instituciones.

Utiliza de forma tica los recursos tecnolgicos para la automatizacin de procesos.

Actividad N1: Manejo y operatividad del equipo informtico


Indicador 1.1: Soluciona problemas de organizacin y transferencia de archivos en el desarrollo de una prctica dirigida

09

Identificacin de los elementos del procesador de textos.

Aplicacin de las distintas opciones en la elaboracin de textos.

Aplicacin de procedimientos adecuados y coherentes en el diseo y creacin de documentos comerciales

Entorno del programa MS Word


Edicin de texto



Estilos

Imgenes y formas

Manejo de SmartArt

Tablas


Revisar

Vista

Impresiones

Valora la importancia de la tecnologa en la elaboracin de documentos comerciales.

Se interesa por usar adecuadamente los recursos para una presentacin ptima de los documentos comerciales.

Actividad N2: Manejo del procesador de textos

Indicador 1.2: Maneja adecuadamente el procesador de textos, optimizando procesos en el desarrollo de la prctica propuesta

09

Identificacin de elementos del presentador de diapositivas para la creacin de presentaciones.

Aplicacin de los distintos elementos y herramientas en la elaboracin de diapositivas interactivas.

Utilizacin de la creatividad e ingenio en la elaboracin de diapositivas.

Entorno del programa MSPowerPoint




Manejo de SmartArt

Manejo de videos

Manejo de sonido



Animacin de objetos


Revisar presentacin

Impresiones

Valora el impacto de las tecnologas en la presentacin de informes y proyectos.

Demuestra actitud emprendedora por mejorar la presentacin creada.

Actividad N3: Manejo del presentador de diapositivas

Indicador 1.3: Disea y elabora presentaciones de diapositivas integrando todos los elementos del programa, en el desarrollo de la prctica propuesta. 06

Crear diferentes tipos de documentos utilizando herramientas y software de oficina.

Elaboracin de diferentes tipos de documentos de manejo rutinario en un entorno de oficina moderna.

Creacin de Informes

Creacin de Oficios

Creacin de Cartas


Creacin de citaciones y otros

Demuestra responsabilidad en el cumplimiento de las tareas programadas

Se interesa por elaborar documentos fidedignos de acuerdo al modelo propuesto.

Actividad N4: Creacin de documentos de archivo documentario


Indicador 2.1: Utiliza las herramientas adecuadas de MS Word en la creacin de documentos rutinarios propuestos

06

Elaboracin de diferentes tipos de documentos de gestin en un entorno de oficina moderna.

Creacin de Actas



Creacin de otros documentos

Demuestra una actitud tica y moral en el manejo de documentos de gestin dentro de la institucin.

Actividad N5: Creacin de documentos de gestin

Indicador 2.2: Utiliza las herramientas adecuadas de MS Word en la creacin de documentos de gestin propuestos

06

Elaboracin de presentaciones dinmicas, creativas e integrales.


Valora la importancia de centrar la presentacin hacia el propsito planteado.

Muestra actitud creativa y emprendedora al disear la presentacin planteada.

Actividad N6: Creacin de presentaciones ejecutivas

Indicador 2.3: Utiliza las herramientas adecuadas de MS PowerPoint en la creacin de presentaciones propuestos

06

Crear base de datos aplicando los protocolos informticos establecidos y teniendo en cuenta las necesidades de la organizacin

Anlisis de los requerimientos gerenciales.

Diseo de una base de datos de acuerdo a requerimientos establecidos.

Creacin de una base de datos gerencial

Introduccin




Editar registros:

Bsquedas

Demuestra anlisis crtico y creativo en el diseo de la base de datos.

Es hbil en la codificacin adecuadamente de las variables de la tabla.

Actividad N7: Base de datos


Indicador 3.1: Crea una base de datos relacional y funcional en la prctica evaluada propuesta.

05

Desarrollo de consultas e informes gerenciales estratgicos.


Reportes

Demuestra actitud proactiva en el desarrollo del trabajo encargado.

Indicador 3.2: Visualiza y ejecuta contenidos relevantes en la prctica evaluada propuesta.

04

Samegua, 21 de agosto del 2013

_________________

Jefe de rea Acadmica

_________________

Jefe de Unidad Acadmica Turno Diurno

_________________ Mg. Mnica Yesina Robles Ramrez

DOCENTE CPPe: 1929603007

C.P. SECRETARIADO EJECUTIVO IESTP. JOS CARLOS MARITEGUI

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