EXAMEN FINAL PMI-PMP

INDICACIONES:

El examen tiene 200 preguntas. No hay puntos en contra. Marque la alternativa que mejor responde la pregunta.Colocar las respuestas respectivas en la última hoja.

1. Un nuevo Data Center para una banco local ha sido diseñado y la construcción se iniciará el próximo mes. El programa tiene los siguientes datos: La tarea A (3 días) y la tarea B (4 días) pueden empezar inmediatamente. La tarea C (2 días) puede empezar después que A y B estén completas. La tarea D (5 días) puede empezar después que B se haya completado. La tarea E (6 días) puede iniciar después que B haya sido completada. La tarea F (4 días) puede iniciar después que C y D hayan sido terminadas. La tarea G (5 días) puede iniciar después que las tareas D y E hayan sido completadas. La tarea H (4 días) puede iniciar después que las tareas G y F hayan sido completadas. ¿Cuál es la ruta crítica del proyecto?

A. Inicio-B-D-F-H-FinB. Inicio-A-C-F-H-FinC. Inicio-B-E-G-H-FinD. Inicio-B-C-F-H-Fin

2. Si en el diagrama de red anterior, la duración de la tarea D se incrementa de 5 a 8 días, ¿Cuál será la nueva ruta crítica y cuál el nuevo plazo total del proyecto?

A. Inicio-B-C-F-H-Fin; 18 díasB. inicio-B-D-G-H-Fin; 21 díasC. Inicio-B-D-F-H-Fin; 20 díasD. Inicio-A-C-F-H-Fin; 16 días

3. Usando el diagrama de red original, ¿cuál es la holgura de la tarea D?

A) 2 díasB) 1 díaC) 4 díasD) 3 días

4. Un proyecto puede terminar por todas las siguientes razones, EXCEPTO:

A. Se determina que los objetivos no pueden ser alcanzados.B. Se alcanzaron los objetivos.C. Ya no existe necesidad para el proyecto. D. EI director de proyecto se retiró de la empresa.

5. El director de proyecto está utilizando un nuevo grupo de herramientas de planificación que le ofrecen una visión más detallada respecto a lo que antes había usado. Una herramienta es un diccionario para el EDT. ¿Qué podría hacer el diccionario por el proyecto?

A. Controlar el gold plating B. Proveer upa definición de las tareas C. Verificar el alcance del proyectoD. Definir el trabajo del proyecto

6. ¿Qué tipo de costo es la capacitación del equipo del proyectó?

A) AjustadoB) IndirectoC) DirectoD) De oportunidad

7. El tipo de organización donde el poder está siempre compartido entre el gerente funcional y el gerente de proyecto es:

A. Un matricial tensaB. Una matricial débilC. Una matricial equilibradaD. Una matricial fuerte

8. Su cliente pidió que los nuevos vagones de ferrocarril que están construyendo para su empresa sean construidos de aluminio pesado. Después de revisar los requerimientos, dos de sus expertos le informan que lo mejor para el cliente sería construir los vagones con acero. Usted se reúne con el cliente para discutir el tema, y él le indica continuar con los vagones de aluminio. ¿Qué debería hacer?

A. Reunirse nuevamente con el cliente para asegurarse de que comprenda las opiniones de expertos acerca del uso de acero en lugar de aluminio.

B. El Hallar la manera de reducir otros costos, de modo que sea posible construir los vagones con acero.

C. Proveer los vagones de aluminio que cumplen con los requerimientos del cliente.D. Reunirse con sus expertos para encontrar otra propuesta para el cliente.

9. Si un director de proyecto está usando las técnicas de observación y conversación durante la ejecución del proyecto, debe estar involucrado en el proceso:

A. Desarrollar el Equipo del Proyecto.B. Distribuir la información.C. Gestionar las Expectativas de los Interesados.D. Gestionar del Equipo del Proyecto.

10. Las comunicaciones son probablemente beneficiadas cuando el emisor con el receptor:

A. Conversa conB. Usa más movimientos físicos cuando habla conC. Habla lentamente conD. Muestra preocupación por la perspectiva de

11. ¿Qué deberla hacerse con los riesgos en la lista de seguimiento?

A. Documentarlos para uso histórico en otros proyectos.B. Documentarlos y revisarlos durante la ejecución del proyecto.C. Documentarlos y ponerlos a un lado porque ya fueron cubiertos en el plan de

contingencia.D. Documentarlos y entregárselos al cliente.

12. Las siguientes afirmaciones acerca del control de cambios son incorrectas, EXCEPTO:

A. Un contrato de precios ajustables minimiza la necesidad del control de cambios.B. Los cambios proveen beneficios reales al proyecto.C. Los contratos deberían incluir procedimientos para realizar cambios.

D. Especificar los detalles elimina las causas de cambio.

13. Cuando un producto o servicio completa los requerimientos del cliente:

A. El costo de calidad es alto.B. El costo de calidad es bajo.C. El cliente paga el precio mínimo. D. La calidad es alcanzada.

14. Verónica y Pablo forman el equipo de gestión de proyecto de una empresa importante. Verónica piensa que durante el transcurso de cualquier proyecto es necesario recompensar a los miembros del equipo como una forma de reconocer el trabajo bien hecho. Pablo; sin embargo, no cree que haya necesidad de este reconocimiento, ya que es obligación de todos los miembros del equipo del proyecto hacer bien su trabajo. ¿Qué piensa usted?

A. Que las únicas personas que sí tienen que ser recompensadas son los gerentes de proyecto y no el equipo del proyecto.

B. Que Pablo está en lo cierto. Si es obligación de los miembros del equipo hacer bien su trabajo no tienen por qué ser recompensados.

C. Que Verónica tiene razón. Aunque es cierto que es obligación de los miembros del equipo hacer bien el trabajo, también lo es que el equipo de gestión del proyecto utilice sistemas de recompensa.

D. Que ninguno de los dos tiene razón.

15. El director de proyecto y su equipo están en plena planificación de un nuevo proyecto tecnológico para su compañía, el cual utilizará una tecnología no probada asociada con Bio-rítmos. Ellos están en el proceso de descomposición del trabajo en partes más pequeñas y manejables para llegar hasta las actividades. ¿Qué están creando ellos?

A. Definición de las actividades B. Paquetes de trabajoC. Lista de actividadesD. Lista de tareas

16. Un director de proyecto acaba de recibir una solicitud de cambio. Esto significa que:

A. Se ha completado el acta de constitución del proyecto, pero el trabajo aún no puede empezar debido a que hay que modificar el alcance del proyecto.

B. El proyecto está en la fase de ejecución y el cambio debe implementarse lo más pronto posible.

C. El cambio debe ser aprobado antes de que sea implementado.D. Los entregables presentan defectos que requieren ser reparados.

17. Las habilidades requeridas para una eficiente gestión de proyectos incluyen conocimiento de estándares y regulaciones, conocimiento del contexto del proyecto, conocimiento del ambiente del proyecto, y:

A. Conocimiento del área de aplicación del proyecto.B. Conocimiento de ingeniería.C. Conocimiento de software.D. Conocimiento de finanzas.

18. Un procedimiento formal para aprobar el trabajo del proyecto de forma que se realice en el momento correcto y en la secuencia adecuada se llama:

A. Paquete de trabajoB. Cronograma de trabajo

C. Plan del proyectoD. Sistema de autorización del trabajo

19. Usted es el gerente de un proyecto para construir un edificio. El proyecto está valorizado en 50 millones de dólares y está a la mitad de su ejecución. Usted se lleva muy bien con el patrocinador. El proyecto está acorde al cronograma e incluso los indicadores de rendimiento muestran que todo va bien. Sin embargo; el cliente se encuentra inconforme. ¿Qué es lo MEJOR que haría usted?

A. Enviarle un memo con los informes correspondientesB. Reunirse con su equipoC. Reunirse con el clienteD. Revisar los informes

20. Se acaba de terminar un proyecto importante de acuerdo al plan de gestión del proyecto. ¿Cuál de las siguientes alternativas debería pasar para que el cliente acepte el proyecto?

A. Nada. El plan está completo así que el proyecto está completo.B. Debería realizarse el proceso de verificación del alcance.C. Las lecciones aprendidas deberían ser finalizadas.D. Deberían realizarse pruebas de control de calidad.

21. Usted acaba de asumir la dirección de un proyecto que lleva 16 meses de ejecución y la duración total estimada es de 24 meses. El presupuesto aprobado es de 700,000; el flujo de caja indica que se ha gastado 500,000 y el avance real del proyecto es de 30%. La primera tarea que le encarga el sponsor es estimar el costo a la finalización. ¿Cuánto es este monto?

A. 1´666,666B. 200,000C. El 30% de 700,000D. 294,000

22. Un director de proyecto ha enviado un documento vía e-mail sobre cambios en el cronograma del proyecto a los miembros del equipo. En la siguiente reunión nota que algunos no han tomado en cuenta esos cambios y se enfada ante ello. ¿Cree que tiene motivos para reaccionar de esa manera?

A. Sí, ya que ha comentado la información con uno de los miembros del equipo.B. Sí, ya que se supone que el e-mail funciona correctamente.C. No, ya que el emisor es también responsable de confirmar que la información se ha

entendido apropiadamente.D. Sí, ya que ha comentado el envío del e-mail con la gerencia de la empresa.

23. Usted como director de proyecto recién ha terminado el Plan de Respuesta al Riesgos para un proyecto de ingeniería de S/. 950,000. ¿Cuál de las siguientes actividades probablemente haría inmediatamente después?

A. Determinar el rating general de riesgos del proyecto.B. Empezar a analizar los riesgos que pueden aparecer en los planos detallados de

ingeniería.C. Adicionar tareas a la EDT.D. Iniciar revisiones periódicas generales de los riesgos del proyecto.

24. ¿Cuál de las siguientes alternativas describe MEJOR el rol del Director del Proyecto durante el proceso de contratación?

A. El Director del Proyecto se involucra lo mínimo posible.B. El Director del Proyecto debería ser el negociador.C. El Director del Proyecto debería proveer un entendimiento de los riesgos del

proyecto.D. El Director del Proyecto debería indicar al gerente de contratos como debería

realizarse el proceso de contratos.

25. Las estimaciones deberían:

A. Nunca cambiarse después de que se escribieron.B. Ser lo más cercanas o precisas como sea posible.C. Ser olvidadas cuando se está metido en el proyecto.D. Ser cambiadas inmediatamente después de que el contrato se haya firmado.

26. El diagrama de Pareto ayuda al Director del Proyecto a:

A. Enfocarse en los aspectos más críticos del proyecto para mejorar la calidad.B. Enfocarse en estimular el pensamiento.C. Explorar las salidas más deseadas.D. Determinar si un proceso está fuera de control.

27. Un miembro de equipo que no tiene las habilidades o conocimientos requeridos fue asignado a un equipo. ¿Quién es responsable de garantizar que reciba la formación adecuada?

A. El patrocinadorB. El gerente funcionalC. El Director del ProyectoD. El coordinador de entrenamiento

28. Los reportes de avance deberían establecer todas las necesidades de:

A. La Gerencia B. Equipo del proyecto C. Director del Proyecto D. Los interesados

29. Usted es Director del Proyecto de actualización de permisos de ingreso a la planta de producción, y acaba de aprobar y distribuir entre los miembros del proyecto su plan de respuestas a riesgos. ¿Cuál de las siguientes acciones sería la siguiente?

A. Elaborar el listado preliminar de riesgosB. Elaborar el plan de gestión de riesgo del proyectoC. Definir los criterios de análisis cuantitativo y cualitativoD. Incorporar actividades del plan de respuesta al EDT del proyecto

30. El Cronograma del Proyecto es desarrollado en la fase de

A. Ejecución B. Inicio C. PlanificaciónD. Conceptual

31. ¿Cuál de las siguientes alternativas describe mejor la posición del Director del Proyecto durante un cambio en el proyecto?

A. Controlar cambios innecesarios

B. Demorar la aprobación del cambio para que el proyecto pueda ser completado a tiempo

C. Remitir todas las solicitudes de cambio al comité de control de cambiosD. Proteger al comité de control de cambios de cualquier cambio que ellos no puedan

atender.

32. Un director de proyecto acaba de ser asignado a un nuevo proyecto y se le acaba de entregar el enunciado del alcance del proyecto y el Acta de Constitución. La PRIMERA actividad que el director de proyecto debe realizar es:

A. Crear el plan de gestión del proyecto.B. Confirmar que todos los interesados han participado en la definición del alcance del

proyecto.C. Analizar los riesgos del proyecto.D. Empezar a elaborar la EDT del proyecto.

33. ¿Qué tipo de organización presenta muchas características de una organización funcional y trata el rol del Director del Proyecto más como un coordinador que un gerente?

A. ProyectizadaB. FuncionalC. Matricial fuerteD. Matricial débil.

34. ¿Qué indica que un proyecto tenga un CPI de 1.2? (Cost Performance Index)

A. El PV es 100 y EV es 120 B. El AC es 100 y EV es 120 C. EI AC es 120 y EV es 100D. El EV es 100 y PV es 120

35. ¿Cuál sería el documento creado por el equipo de proyecto como resultado de la realización del seguimiento y control del proyecto?

A. Un acta de inicioB. Un control de interesados del proyectoC. Una acción correctivaD. Un entregable de gestión del proyecto

36. ¿Cuál de las siguientes actividades incluye consultar a los miembros del proyecto sobre los tiempos de estimación para sus actividades y llegar a un acuerdo en las fechas para cada actividad?

A. Secuenciar las actividadesB. Desarrollar el cronogramaC. Definir el alcanceD. Crear el Project Charter

37. En la realización de un proyecto para la industria de la aviación que consiste en desarrollar aviones más ligeros; pero de un material más resistente, los materiales a utilizar son definidos con más detalle en cada fase del proyecto después de pasar ciertas pruebas. ¿Esto es un ejemplo de?

A. Gestión de materialesB. Elaboración progresivaC. Aseguramiento de la calidadD. Guías regulatorias

38. El administrador de contrato de su proyecto lo ha' llamado para informarle que, como parte de la revisión de la última valorización presentada por un proveedor del proyecto; se ha detectado que en el contrato se ha consignado como monto total US $ 10,000 + IGV, sin embargo revisando la propuesta entregada en su momento por dicho proveedor, el monto total es US $10,000 incluido IGV. Este error de tipeo, como así lo calificó el administrador de contratos, afectará al proyecto en $ 1,800. En esta situación, qué haría Usted, en caso el proveedor se negara a reconocer que es un error de tipeo, aduciendo que es parte del contrato y que debe pagarse.

A. Despedir al administrador de contrato que cometió el error B. Iniciar una demanda judicial en contra del proveedorC. No pagar por ser injustoD. Asumir el pago y tomar acciones correctivas en el proyecto

39. Los diagramas de flujo, los diagramas de espina de pescado y los diagramas de Pareto son TODOS ejemplos de:

A. Herramientas para realizar el control de la calidad.B. Herramientas para planificar la calidad.C. Herramientas para realizar el aseguramiento de la calidad.D. Partes de un Plan de Gestión de Proyecto.

40. Un director de proyecto debe publicar el calendario del proyecto. Las actividades, fechas de inicio y fin y los recursos a emplear son identificados. ¿Qué debería hacer el director de proyecto a continuación?

A. Distribuir el calendario del proyecto acorde al plan de gestión de las comunicaciones.

B. Confirmar la disponibilidad de los recursos a emplear.C. Refinar el plan de gestión del proyecto para que refleje una mejor información de los

costos del proyecto.D. Publicar el diagrama de barras que ilustre mejor la cronología del proyecto.

41. Un director de proyecto se encuentra definiendo un proceso del área de comunicaciones en el que se describe quién necesita información, cuándo la necesitará, cómo le será suministrada y por quién. ¿Podría indicar qué proceso del área de comunicaciones está realizándose?

A. Gestionar las expectativas de los interesadosB. Planificar las comunicacionesC. Informar del desempeñoD. Distribuir la información

42. Todas las siguientes alternativas se determinan durante el análisis cualitativo de riesgos, EXCEPTO:

A. La causa raíz de los riesgosB. Las probabilidades e impactosC. La categorización de los riesgosD. Los riesgos urgentes

43. El objetivo principal de las cláusulas de un contrato es:

A. Reducir lo costos para el comprador.B. Ayudarle al vendedor a reducir costosC. Sincronizar objetivos.D. Reducir riesgos del vendedor trasladándolos al comprador.

44. El cliente le dice al Director del Proyecto que no tiene más dinero para pagar por el proyecto. ¿Qué debería hacer PRIMERO el Director del Proyecto?

A. Incrementa el trabajo para retrasar el cronograma y darle tiempo al cliente de conseguir fondos.

B. Iniciar el cierre administrativo.C. Detener el trabajo.D. Reducir parte del equipo del proyecto.

45. Usted ha sido asignado como Director del Proyecto a mitad del proyecto. El proyecto se encuentra dentro de la línea base; pero el cliente no está satisfecho con el desempeño del proyecto. ¿Qué es lo primero que se debería hacer?

A. Discutir el asunto con el equipo del proyecto.B. Recalcular la línea base.C. Renegociar el contrato.D. Entrevistarse con el cliente.

46. ¿En qué grupo de procesos de la Gestión de Proyectos se crea el Acta de Constitución (Project Charter)?

A. Ejecución B. Inicio C. Planificación D. Cierre

47. Un plan de gestión del proyecto debería ser realista a fin de ser usado para gestionar el proyecto. ¿Cuál de los siguientes es el MEJOR método para lograr un plan realista de gestión del proyecto?

A. El sponsor crea el plan de gestión del proyecto basado en los inputs del Director del Proyecto.

B. El gerente funcional crea el plan de gestión del proyecto basado en los inputs del Director del Proyecto.

C. El Director del Proyecto crea el plan de gestión del proyecto basado en los inputs del gerente senior.

D. El Director del Proyecto crea el plan de gestión del proyecto basado en los inputs del equipo del proyecto.

48. Un director de proyecto ha incrementado los costos del proyecto en S/.100, 000; pero ha logrado terminar el proyecto 4 semanas antes de lo previsto. ¿Qué pasó con este proyecto?

A. Se nivelaron recursosB. Se comprimió el cronogramaC. Se aplicó el método de la cadena críticaD. Se ajustaron los adelantos y retrasos

49. Un director de proyecto está intentando completar un proyecto de desarrollo de software; pero no puede obtener mucha atención hacia el proyecto. Los recursos están abocados a completar el trabajo de los procesos de la organización y el Director del Proyecto tiene poca autoridad para asignar apropiadamente los recursos. ¿En qué tipo de organización está trabajando el Director del Proyecto?

A. Proyectizada B. Matricial equilibradaC. Matricial fuerte

D. Funcional

50. La técnica que permite controlar mejor los grandes gastos del proyecto es:

A. Suma de costosB. Análisis de reservaC. Conciliación de límites de financiaciónD. Estimación ascendente

51. Si el Director del Proyecto está preocupado por la satisfacción del cliente. ¿A cuál de las siguientes alternativas le deberá poner más atención?

A. A la estructura de descomposición del trabajo (EDT) B. A la verificación del alcanceC. A la firma del contratoD. Al Gold Plating

52. Un director de proyecto y su equipo de proyecto están preparando el plan de gestión del proyecto. ¿Cuál de las siguientes opciones debería considerar el director de proyecto y su equipo como una restricción al momento elaborar el plan de gestión del proyecto?

A. El presupuesto asignado a la gerencia.B. Planes de proyectos de proyectos similaresC. Planes de proyectos de proyectos similares que han falladoD. Las entrevistas con expertos quienes poseen

53. La responsabilidad de la calidad en un proyecto la tiene:

A. El Gerente de Calidad de la empresa.B. Los Responsables del área de control de calidad en el proyecto.C. El Director del Proyecto.D. Las empresas de certificación ISO 9000.

54. Un director de proyecto tuvo un problema muy complejo de resolver y tomó una decisión al respecto. Un par de meses después el problema resurgió. ¿Qué es lo más probable que el director de proyecto NO hizo?

A. Análisis de riesgos.B. Confirmar que la decisión resolvió el problema. C. Lograr que el patrocinador validara la decisión. D. Usar un diagrama de lshikawa.

55. Un miembro del equipo del proyecto ha recibido un e-mail del Director del Proyecto planteándole una serie de cambios que no entiende. Por miedo a que el Director del Proyecto cuestione su trabajo, no le comenta nada y deja pasar la situación. ¿Cree Usted que actuó correctamente?

A. Sí, ya que le puede plantear sus dudas al Director del Proyecto en la próxima reunión.

B. Sí, pero sólo en el caso de que el volumen de trabajo sea muy alto.C. No, ya que el receptor de la información es responsable de entender la información.D. Depende del tipo de cambios.

56. Usted está a cargo de un proyecto para el desarrollo de un producto complejo que no ha sido realizado antes en su organización. Para desarrollar este producto Usted está usando un recurso que es altamente requerido en su organización. El plazo del proyecto está por finalizar. Para completar el cronograma solo hay que realizar una limitada cantidad de pruebas. Luego de completar una de las pruebas el recurso fue liberado. El producto trabajó

bien durante la prueba; pero en producción su desempeño fue malo. Esto produjo una cantidad sustancial de reprocesos y costos extras para volver a adquirir el recurso en sobretiempo. ¿Cuál de las siguientes alternativas describe MEJOR por qué el proyecto tiene problemas?

A. Pobre gestión de la calidadB. Pobre reporteC. Pobre planificación de los riesgosD. Pobre gestión de los recursos

57. Usted había empezado a administrar un contrato cuando la gerencia le informó que terminarán con ese contrato. ¿Qué debería hacer Usted primero?

A. Volver a las peticiones que le hicieron al vendedor para ver que salió mal.B. Volver a la planificación del contrato para ver que salió mal.C. Terminar en ese punto la administración del contrato.D. Proceder con el cierre del contrato.

58. Un proyecto de instalación de un nuevo software esta en ejecución. El Director del Proyecto está trabajando con el Departamento de Aseguramiento de Calidad para mejorar la confianza de que el proyecto logrará satisfacer los estándares de calidad. ¿Cuál de los siguientes aspectos DEBERÍAN tener en cuenta antes que puedan iniciar dicho proceso?

A. Problemas de calidadB. Mejoras de calidad.C. Mediciones de control de calidadD. Retrabajo

59. Gestionar el equipo del proyecto es parte del grupo de procesos de:

A. Inicio B. Planificación C. Ejecución D. Control y seguimiento

60. Con el fin de lograr para el proyecto todo el apoyo necesario de la organización ejecutante, es MEJOR si el Director del Proyecto:

A. Comprueba que existe un plan de gestión de las comunicaciones.B. Relaciona la necesidad del proyecto para el plan estratégico de la organización.C. Conecta el proyecto con los objetivos personales del patrocinador.D. Comprueba que el plan de gestión incluye la gestión de los miembros del equipo.

61. Son métodos y técnicas para determinar los costos económicos, los retornos económicos Y la probabilidad de éxito de un proyecto:

A. Estudio de factibilidadB. Lista de materialesC. Cuadros PERTD. Reserva de gestión

62. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones no es verdadera con respecto a la ruta crítica?

A. Es el camino más largo en toda la redB. Tiene la holgura total igual a la holgura libre C. Puede tener holgura negativaD. Puede haber más de una en la red

63. Mientras se lleva a cabo un proyecto para una compañía farmacéutica, sale una nueva regulación del gobierno que afectará el alcance definido para el proyecto. ¿Cuál debería ser la próxima acción a realizar para continuar con el proyecto en concordancia con esta nueva regulación?

A. Preparar una nueva línea base para reflejar los cambios del gobiernoB. Notificar a la gerenciaC. Presentar el cambio al comité de control de cambiosD. Hacer un estudio de factibilidad para analizar el impacto del cambio sobre el

proyecto

64. ¿Cuál de las siguientes líneas base no forman parte del plan de proyecto?

A. Línea base del alcanceB. Línea base de costosC. Línea base del cronograma D. Línea base de control

65. ¿Cuál de los siguientes es SIEMPRE un interesado (stakeholder) del proyecto?

A. Una persona que no quiere que el proyecto sea completadoB. Un trabajador de la línea de montaje que utilizará el producto del proyecto C. Un gerente funcional del departamento de ingenieríaD. Una persona que podría perder su posición en la empresa a causa del proyecto

66. En pleno proceso de planificación de un proyecto de expansión para un almacén, el director de proyecto presenta un método de reporte de avance al equipo de proyecto. Este método ha sido llamado técnica del valor ganado. Para lograr el compromiso del equipo, el director de proyecto inicia la explicación del aporte que el valor ganado brinda al proyecto, ¿Sobre qué mediciones debería enfocarse el director de proyecto?

A. Tiempo y costoB. Alcance, tiempo y costoC. Alcance y costoD. Alcance y tiempo

67. El Director del Proyecto está asegurando que el producto resultado del proyecto ha sido completado acorde al Plan de Gestión del Proyecto. ¿En qué parte de los procesos de la Gestión de Proyecto se encuentra?

A. Ejecución B. Seguimiento y control C. Planificación D. Cierre

68. Para un director de proyecto, ¿cuál de las siguientes es la MÁS GRANDE desventaja de los reportes de progreso, comparados con la observación visual, consultar al equipo y asistir a reuniones?

A. Los reportes de progreso incluyen información de todo el equipo.B. Los reportes de progreso gastan tiempo en requerir la información a los

stakeholders.C. Los reportes de progreso generalmente muestran problemas luego que estos han

ocurrido.D. Los reportes de progreso proporcionan información sobre las tendencias.

69. Los factores listados a continuación son muy importantes en la evaluación del riesgo de un proyecto, EXCEPTO:

A. Disparador del riesgoB. Probabilidad del riesgoC. Plan de respuesta para el riesgoD. Impacto del riesgo

70. Una vez firmado, un contrato es legalmente vinculante, a menos que:

A. Una parte no pueda ejecutar su trabajo.B. Una parte es incapaz de financiar su parte del trabajo.C. Viole la ley.D. Sea declarado nulo por algún juez.

71. Su empleado está 3 días atrazado con un reporte. Usted debe ir a una reunión donde se discutirá sobre el reporte y le alcanza una copia del reporte 5 minutos antes de comenzar la reunión. Usted nota serios errores en el reporte. ¿Cómo pudo ser prevenido esto?

A. Requiriendo actualizaciones periódicas del reporte al empleado.B. Realizando coaching al empleado.C. Asegurarse de que el empleado es competente para hacer el trabajo.D. Cancelar la reunión porque no tenía la oportunidad de revisar el reporte.

72. Todos los siguiente son ejemplos de costos de no conformidades, EXCEPTO:

A. RetrabajoB. Entrenamiento para obtener calidadC. DesechosD. Costo de las garantías

73. Un director de proyecto considera que las actividades informales son perjudiciales para el desarrollo del equipo del proyecto. ¿Usted está de acuerdo?

A. No, las actividades informales desempeñan un rol positivo para fomentar la confianza y establecer buenas relaciones laborales.

B. Sí.C. SI, las actividades informales sólo ayudan a que los miembros del equipo se

descentren de los objetivos del proyecto.D. Sí, las actividades informales pueden provocar la aparición de malas relaciones

laborales.

74. Un director de proyecto tiene un problema con el rendimiento de un miembro de su equipo de proyecto. ¿Cuál es la mejor forma de comunicarle su bajo rendimiento?

A. Comunicación formal escritaB. Comunicación formal verbalC. Comunicación informal escritaD. Comunicación informal verbal

75. Una salida del plan de respuesta a los riesgos es:

A. Riesgos residualesB. Riesgos identificadosC. Lista de riesgos priorizadosD. Impactos identificados

76. Un director de proyecto tiene en la EDT entregables muy bien detallados y otros todavía no. Sin embargo; ya debe iniciar la elaboración de los entregables, y debe planificar en detalle los dos primeros períodos. ¿Qué es lo mejor que podría hacer?

A. Tranquilizarse y confiar en su equipo de proyectoB. Planificar todo el proyecto en detalle antes de iniciar la elaboración de los

entregablesC. Aplicar la planificación gradualD. Aplicar programación lineal

77. Durante la ejecución de un proyecto, un miembro del equipo recurre al Director del Proyecto ya que no está seguro de qué trabajo debe realizar. ¿Cuál de los siguientes documentos contiene una descripción detallada de los paquetes de trabajo?

A. El diccionario de la EDT.B. La lista de actividades.C. El enunciado preliminar del alcance.D. El plan de gestión del proyecto.

78. La MEJOR manera en que un director de proyecto puede resolver las diferencias entre los requerimientos de uno de los interesados y los de otro, es haciendo estas declaraciones:

A. Hay muchos puntos en los que estamos de acuerdo. Estoy seguro de que si nos enfocamos en ellos vamos a encontrar una solución.

B. Veamos por qué hay diferencias de opinión sobre los requerimientos.C. Esta discusión se está volviendo demasiado acalorado. Reunámonos mañana para

resolver el problema.D. He tomado la decisión de resolver el problema de esta manera.

79. ¿Cuál de las siguientes mediciones debería usar el Director de proyecto para mostrar la cantidad que necesita gastar el proyecto para ser completado, considerando la eficiencia obtenida hasta la fecha?

A. Variación del costo (CV)B. Estimado al término (ETC)C. Estimado para completar el proyecto (EAC) D. Valor planeado (PV)

80. ¿Cuál es la primera técnica que debe considerar un director de proyecto al corregir un problema de programación?

A. Intensificación (Crashing)B. Reducir el alcance del proyectoC. Ejecución rápida (Fast tracking)D. Outsourcing

81. En la fase de planeamiento de un proyecto, uno de los principales interesados del proyecto consulta al Director del Proyecto por qué considera al enunciado del alcance tan importante dentro de la metodología para la gestión del proyecto que se está desarrollando. ¿Cuál debería ser la mejor respuesta a esta pregunta?

A. Porque es mandatorio consultar el plan de proyecto antes de autorizar cualquier cambio al proyecto.

B. Porque en ese documento se documentan todos los cambios antes de aceptarlos o rechazarlos.

C. Porque el enunciado del alcance sirve como referencia para futuras decisiones del proyecto.

D. Porque el plan de proyecto y el EVM trabajan juntos para evaluar los riesgos envueltos en el proyecto descritos en el enunciado del alcance.

82. ¿Cuál de las siguientes opciones es el MEJOR método para controlar los cambios en el proyecto?

A. Búsqueda de fuentes de cambio.B. Hacer los cambios rápidamente cuando estos ocurran.C. Prevenir cambios que se están realizando.D. Dirigir todos los cambios al tablero de control de cambios.

83. El contratista principal de su proyecto ya ha recibido luz verde para iniciar con los trabajos de construcción de la nueva planta térmica. El supervisor asignado le solicita al residente del contratista el plan de HSE para los trabajos que realizará. Sin embargo este indica que nunca le solicitaron dicho documento y no cuenta con los recursos para elaborarlo. En este contexto, ¿cuál de los procesos de la gestión de adquisiciones falló?(HSE: Health, Safety and Environment: Salud, Seguridad y Medio Ambiente)

A. Administrar las adquisiciones B. Planificar las adquisicionesC. Efectuar las adquisicionesD. Cerrar las adquisiciones

84. En la planificación de un proyecto, ¿cuál es generalmente la principal prioridad: calidad, costo o calendario?

A. El costo es más importante, luego la calidad, y finalmente el calendario.B. La calidad es más importante que el costo y el calendario.C. El calendario es más importante, luego la calidad y luego el costo. D. Debería ser decidido para cada proyecto.

85. Usted acaba de descubrir que un importante subcontratista de su proyecto proporciona entregables tarde continuamente. El subcontratista le propone que continúe aceptando tarde los entregables a cambio de una disminución en los costos del proyecto. Esta oferta es un ejemplo de:

A. Confrontar B. Comprometer C. Suavizar D. Forzar

86. Se requiere comunicación formal escrita con el cliente cuando:

A. Se detectan defectos en el proyecto.B. EI cliente requiere trabajo adicional que no está estipulado en el contrato.C. El proyecto tiene un retraso en el calendario que incluye cambios en la ruta crítica.D. El proyecto está incurriendo en sobrecostos.

87. Durante el proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos, se identifican los siguientes elementos, EXCEPTO:

A. Riesgos residualesB. Riesgos secundarios C. Riesgos urgentesD. Propietarios de riesgos

88. ¿Cuál de las siguientes actividades ocurre durante el proceso Planificar las Adquisiciones?

A. Análisis sobre comprar o producir.B. Responder a consultas de vendedores acerca de los documentos de licitación.C. La creación de los términos y condiciones del contrato.D. La creación de las solicitudes para los documentos de licitación.

89. A Usted le han ofrecido dirigir, en un pueblo pequeño, un proyecto muy importante que tiene un impacto social negativo, ya que su desarrollo supone la demolición de 20 casas. Sin embargo; Usted ha planteado una solución alternativa a su empresa para no tener que demoler las casas, pero la gerencia de la empresa no la ha aceptado porque supone un aumento del 1% de los costos asociados al proyecto. ¿Qué es lo que tendría que hacer ahora Usted?

A. Intentar nuevamente que la gerencia de la empresa acepte su propuesta y si no empezar con el proyecto.

B. Intentar nuevamente que la gerencia de la empresa acepte su propuesta y si no renunciar.

C. Empezar con el proyecto ya que él no es el último responsable del impacto social negativo que va a tener el proyecto.

D. Empezar con el proyecto porque la gerencia de la empresa ya le ha dicho que no acepta su propuesta.

90. Una cantidad y tipo de etapas, generalmente en secuencia, determinadas para controlar las necesidades de administración de un proyecto toman el nombre de:

A. Ciclo de vida del productoB. Grupos de procesos de la gestión de proyectosC. Ciclo de vida del proyectoD. Un evento de la fase del proyecto

91. Durante las actividades de integración del proyecto, cómo puede ser mejor descrito el rol del patrocinador del proyecto

A. La persona que actúa como el vocero de los interesados del proyecto.B. La persona que ayuda al director de proyectos y a los interesados a resolver los

problemas que se dan a lo largo del proyecto.C. La persona con la cual se canalizan las solicitudes de cambio al Director del

Proyecto.D. La persona que muestra a la gerencia los reportes de estado y progreso del

proyecto.

92. Estás manejando un proyecto de 6 meses y mantienes 2 reuniones por semana con los interesados del proyecto para mantenerlos informados de los avances. Luego de 5 meses y medio de trabajo, el proyecto está sobre el calendario y el presupuesto, pero los interesados no están satisfechos con los entregables. Esta situación retrasará el proyecto por lo menos 1 mes más. El proceso MAS importante que pudo haber prevenido esta situación es:

A. Monitorear y controlar los riesgosB. Controlar el cronogramaC. Definir el alcanceD. Controlar el alcance

93. Las salidas del proceso Definir Actividades incluyen todas las siguientes alternativas, EXCEPTO:

A. Atributos de las actividadesB. Lista de hitosC. Lista de actividadesD. Diagrama de red.

94. Un Plan de Gestión de Costos contiene una descripción de:

A. Los costos del proyectoB. Cómo se asignan los recursosC. Los presupuestos y la forma en que se calcularonD. El nivel de la EDT al cual se calculará el Valor Ganado

95. Un nuevo director de proyecto tiene dificultades para crear una EDT con su equipo. Para afrontar esta situación, el Director del Proyecto debería solicitar la ayuda de:

A. El patrocinadorB. Otros gerentes de proyectoC. La Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)D. El equipo del proyecto

96. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe MEJOR el plan de gestión del proyecto?

A. Una copia del software de gestión del proyecto.B. Un diagrama de barras.C. Riesgo, gestión, personal, procesos mejorados y otros planes de gestión.D. El alcance del proyecto.

97. Todas las siguientes opciones son parte de la línea base del proyecto, EXCEPTO:

A. El plan de gestión del alcanceB. La declaración del alcanceC. La EDT D. El diccionario de la EDT

98. Si un director de proyecto está enfocado en asegurar que el proyecto satisfaga las necesidades para la cual fue emprendido, entonces el director de proyecto actúa de acuerdo a la:

A. Gestión del alcanceB. Gestión del costoC. Gestión de la calidadD. Gestión del tiempo

99. El Plan de Recursos Humanos NO contiene:

A. Roles y responsabilidades.B. Organigrama del proyecto.C. Evaluación del rendimiento del equipo.D. Plan de Gestión del Personal.

100. Todas las siguientes alternativas son buenas razones para cancelar una reunión, EXCEPTO:

A. Un participante clave debe atender otra reuniónB. El tema a tratar ha sido parcialmente cambiado y todavía no está listo el material

para la presentación

C. Un gerente funcional ha solicitado una reunión con el Director de proyecto en el mismo momento

D. La agenda no ha sido publicada hasta poco antes de la reunión

101. Todos los tipos de riesgo pueden ser identificados en cualquier momento del proyecto. Sin embargo; cuando se habla de los riesgos que afecta la identidad del proyecto con las metas institucionales de la organización ejecutora, es preferible que estos riesgos se identifiquen en:

A. El plan de respuesta a los riesgos, por todos los miembros del equipoB. El plan de gestión de riesgos, por el director de proyectoC. El acta de constitución, por el patrocinador del proyectoD. La lista de riesgos del proyecto, por todos los miembros del equipo

102. El contratista principal de su proyecto no ha cumplido con entregar el plan de control de calidad, y el proyecto no podrá empezar hasta que este documento sea aprobado por el supervisor. ¿Qué debería hacer usted?

A. Enviar una carta de amonestaciónB. Detener el trabajoC. Llamar al patrocinador y explicarle el casoD. Llamar al cliente e indicarle que el proyecto será atrasado

103. Usted es un director de proyecto para un gran sistema de información cuando le informan que alguien del departamento de calidad vendrá a realizar una auditoría al proyecto. El equipo que será auditado está bajo presión por completar el proyecto tan pronto como sea posible. Usted debería explicar al equipo que el propósito de la auditoría de calidad es:

A. Parte de la investigación de la ISO 9000.B. Verificar si el cliente está siguiendo los procesos de calidad.C. Identificar lecciones aprendidas que puedan mejorar el desempeño del proyecto.D. Verificar la precisión de los costos generados por el equipo.

104. Un director de proyecto encuentra que no puede con el proyecto. Hace 3 meses que debería haberlo terminado y todavía siente que hay algunas personas y departamentos que se lo ponen difícil. Él lo único que quiere es lo mejor para su empresa y no entiende este comportamiento. ¿Qué recomendaría usted a este director de proyecto para futuros proyectos?

A. Que manejase sus recursos con autoridad.B. Que recurriese a la dirección. Si el problema es insuperable algo habrá que hacer.C. Que fuese más cauto, que obrase de manera esquiva y sin enfrentarse a sus

oponentes. D. Que sopesase los factores ambientales del proyecto, en especial los organizativos y

los políticos, en el proceso de planificación de los recursos humanos.

105. ¿Cuál de las siguientes alternativas explica MEJOR por qué el equipo del proyecto necesita aprobar el cronograma final?

A. Para garantizar que las actividades se puedan completar en la fecha prevista.B. Para ganarse la lealtad y el respeto del equipo.C. Para obtener una mejor estimación de los costos.D. Para mejorar las comunicaciones.

106. La diferencia entre la línea base del costo y el presupuesto del costo puede ser MEJOR descrita como:

A. La reserva de gestión.B. La reserva de contingencia.C. La estimación de costos del proyecto.D. La cuenta de costos.

107. ¿En qué grupos de procesos de la gestión de proyectos se pueden identificar interesados?

A. Inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre.B. Inicio y planificaciónC. Planificación, y seguimiento y control.D. Seguimiento y control, y cierre.

108. Un director de proyecto ha sido seleccionado para diseñar e implementar una nueva aplicación que se conectará a un servidor de base de datos. La gerencia de la compañía ha solicitado crear un método para documentar la dirección técnica del proyecto y documentar cualquier cambio o mejoramiento a los atributos técnicos de los entregables del proyecto. ¿Cuál de las siguientes opciones lograría satisfacer el requerimiento de la gerencia?

A. Gestión de la configuración. B. Control integrado de cambios.C. Control del alcance.D. Plan de gestión de cambios.

109. El proyecto que está a su cargo ya acabó la fase de diseño e ingresó a la fase de construcción. Usted acaba de ser informado que el grupo encargado de la construcción integrada del producto está teniendo serias dificultades para avanzar. Los diseños que fueron entregados por los tres equipos que trabajaron en forma simultánea dicha fase, han entregado diseños diferentes en su interpretación, presentación y en su nivel de profundidad. ¿Cuál es la causa más probable del problema?

A. Falta de capacidad técnica de diseño.B. Falta de una EDT detallada.C. Falta de comunicación.D. Falta de un diccionario de la EDT.

110. ¿Dónde debería buscar un nuevo director de proyectos para determinar requerimiento de recursos?

A. En el diagrama de nivel de recursos.B. En el diagrama de barra de recursos.C. En la lista de actividades.D. En el calendario del proyecto.

111. Un director de proyecto descubre que un paquete de trabajo ha sido desarrollado por mucho menos costo del planificado. Todas las siguientes serían decisiones CORRECTAS a tomar por el Director del Proyecto, EXCEPTO:

A. Asegurarse que todos los procesos del proyecto fueron seguidos.B. Asegurarse que fueron utilizados los recursos correctos.C. Asegurarse que todo el trabajo fue realizado.D. Identificar métodos para reducir el resultado

112. ¿Cuál de las siguientes alternativas debería usar el-director de proyecto para hacer seguimiento a las necesidades de los interesados?

A. Proceso de control de cambios

B. Registro (Log) de eventosC. Control integrado de cambiosD. Plan de gestión de proyecto

113. En el proyecto de construcción de una posta médica se identifican algunos riesgos; pero Usted identifica uno que no corresponde a la definición de riesgo. Elija aquella opción que NO corresponde a un riesgo del proyecto.

A. Que el suelo sea más débil de lo que los estudios geológicos indiquenB. Que durante el proyecto el cliente pida una ampliación del alcance de la postaC. Que la gestión del proyecto no sea la adecuada y no se cumplan las metasD. Que el clima cambie drásticamente durante la construcción

114. Su proyecto ha firmado un contrato de costos reembolsables más honorarios con incentivo fijo (CPIF), cuyo presupuesto objetivo es de $ 500,000, y horarios base para el proveedor que ascienden a $ 50,000, con un ratio para compartir de 85/15, un honorario máximo de $ 80,000 y un mínimo de $ 20,000. Si el proyecto ha finalizado con un CPI de 0.80 y un SPI de 1.00. ¿Cuál es el monto por honorarios que deberá recibir el proveedor?

A. $ 20,000B. $ 31,500C. $ 20,250D. $ 31,250

115. En el caso anterior, ¿cuál debería ser el CPI al que debería llegar el proveedor para recibir por lo menos el honorario mínimo pactado, sabiendo que el SPI se mantiene?

A. 0.85B. 0.75C. 0.71D. 0.78

116. Una gran negociación con un potencial subcontratista está programada para mañana; pero Usted acaba de descubrir que hay una alta probabilidad de que el proyecto será cancelado. ¿Qué haría Usted?

A. No invertiría mucho tiempo en preparar la negociación.B. Cortaría la negociación.C. Solo negociaría los principales términos.D. Pospondría la negociación.

117. Tomar una prueba a toda la población sería:

A. Emplear mucho tiempoB. Proveer más información de la que es requerida C. Muy exclusivaD. Mostraría muchos defectos

118. Los procesos de análisis cualitativo y análisis cuantitativo de riesgos son __________secuenciales en este orden, debido a que el costo del cuantitativo es generalmente__________________ que el del cualitativo.

A. Obligatoriamente – menorB. Aleatoriamente – mayorC. Generalmente – mayorD. Muy rara vez – mayor

119. El "Efecto Halo" se refiere a la tendencia a:

A. Promocionar desde dentro de la organización.B. Esconder a los mejoresC. Mover a las personas a la gestión de proyectos porque son buenos técnicos en sus

camposD. Mover a las personas a la gestión de proyecto ´porque obtuvieron entrenamiento en

gestión de proyectos

120. ¿Quién es el responsable de determinar los procesos de gestión de proyectos apropiados a utilizar para un proyecto específico?

A. El patrocinadorB. La Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)C. El Director del Proyecto / El equipo del proyectoD. El cliente

121. En adición al Plan de Gestión del Proyecto, el equipo del proyecto debe crear sub-planes para cada componente del proyecto. Estos planes son llamados:

A. Sub-planesB. Planes de procesosC. Planes de componenteD. Planes de gestión

122. ¿Cuál de las siguientes opciones es una salida CLAVE de la verificación del alcance?

A. Un Plan de Gestión del Alcance más completo.B. La aceptación del cliente a los entregables del proyecto.C. La mejora de las estimaciones de tiempo.D. Un sistema de información de gestión de proyectos implementado.

123. Siendo la estimación de la duración de una actividad de 2 semanas; su duración probable 2, y su duración optimista 1, ¿cuál será su duración en el peor de los casos?

A. 2 semanasB. 3 semanasC. 4 semanasD. 5 semanas

124. Usted está teniendo dificultades para estimar el costo del proyecto. ¿Cuál de las siguientes alternativas describe MEJOR la causa más probable de esta dificultad?

A. Una inadecuada definición del alcance.B. La falta de disponibilidad de recursos.C. La falta de registros históricos de proyectos anteriores.D. La Falta de procesos en la empresa.

125. Un director de proyecto ha sido asignado para dirigir un importante proyecto de desarrollo de software, el cual comienza definiendo los conceptos iníciales del proyecto y avanzando en las fases de diseño, construcción, pruebas y aceptación del producto. Durante el transcurso del proyecto surgen algunas diferencias entre los interesados del proyecto, los cuales se derivan en conflictos que impactan los intereses del cliente. ¿Cómo debería el director de proyecto manejar esta situación y resolver las inquietudes del cliente?

A. Dejar que el cliente exprese lo que siente y tomar nota.B. Agendar una reunión.C. Elaborar una solicitud de cambio para el cliente.

D. Resolver los problemas a favor del cliente.

126. Una integración efectiva generalmente requiere énfasis en:

A. Las profesiones del equipo del proyecto.B. Actualizar a tiempo el Plan de Gestión del ProyectoC. Una comunicación efectiva en las interfases claves.D. El control del producto.

127. ¿Cuál de las siguientes es una entrada importante para la verificación del alcance?

A. Entregables validadosB. Activos de los procesos de la organizaciónC. La aceptación formalD. Solicitudes de cambio

128. El acuse de recibo significa que:

A. El emisor ha enviado correctamente el mensaje.B. El receptor está de acuerdo con el mensaje.C. El medio no presentaba ruido.D. El receptor ha recibido el mensaje.

129. ¿Qué proceso de la gestión de riesgos afecta MÁS al plan de gestión del proyecto?

A. Identificar los riesgosB. Realizar el análisis cualitativo de riesgos C. Planificar respuesta a los riesgosD. Monitorear y controlar los riesgos

130. ¿Cuál es la diferencia entre RFP (requerimiento de propuesta) y SOW (alcance de trabajo)?

A. El RFP es sólo la invitación a los postores y el SOW es la especificación de lo que se debe realizar

B. El SOW incluye al RFPC. Es lo mismoD. El RFP es el compilado de varios documentos para la adquisición incluyendo el

SOW, además de los términos y condiciones y el documento de instrucción para postores.

131. Una compañía telefónica está construyendo un nuevo Call Center para su nueva división de acceso a Internet. Debido a que es la primera vez que se ha utilizar un Cali Center, hay una cantidad de procesos que deben ser creados. ¿Cuál de las siguientes alternativas podría mostrar cómo manejar las diferentes necesidades de los clientes cuando llamen al Call Center?

A. Lista de controlB. Diagrama de procesoC. Diagrama de control D. Auditoría de la calidad

132. La salida del proceso de análisis cualitativo de los riesgos es:

A. La matriz RAM.B. La lista priorizada de los riesgos del proyecto.C. La Matriz Objetivo del proyecto.D. El Charter de riesgos.

133. ¿En qué grupo de procesos se integra el proceso informar el desempeño?A. Seguimiento y control B. Planificación C. Ejecución D. Cierre

134. Todas las siguientes alternativas son parte de la resolución efectiva de conflictos, EXCEPTO:

A. Analizar el problema.B. Revisar las decisiones.C. Confirmar que la decisión resolvió el problema. D. Esperar para tomar la decisión.

135. Con un contrato claro del trabajo a realizarse, el vendedor completa el trabajo especificado; pero el cliente no está contento con los resultados. El contrato se considera:

A. NuloB. IncompletoC. CompletoD. Figurado

137. Su equipo está analizando el proyecto y comienzan con la información de la tabla. ¿Qué actividades están en la ruta crítica?

ActividadHolgura (meses)

InicioB 2C 1D 0E 3F 1G 0H 4I 0

Fin

A. No hay suficiente informaciónB. Actividades B, C, IC. Actividades B, C, E, F, HD. Actividades D, G, I

138. Un proveedor le informa que las actividades desarrolladas en el proyecto ocasionarán un considerable incremento de los costos. Usted debería:

A. Recomendar un cambio a los costos del proyecto.B. Convocar a una reunión con la gerencia para encontrar qué se puede hacer.C. Consultar al proveedor por información que soporte lo dicho.D. Denegar cualquier aumento en el presupuesto.

139. Un director de proyectos está a cargo de un proyecto de un año de duración, donde se espera que el inicio y la planificación duren 3 meses, la ejecución 6 meses y el lanzamiento del producto 3 meses. ¿En qué parte del proyecto gastará más dinero?

A. InicioB. PlanificaciónC. EjecuciónD. Control

140. Cuando se acercan cambios en el proyecto, la atención del Director del Proyecto debe enfocarse MÁS en:

A. Implementar los cambiosB. Prevenir cambios innecesariosC. Hacer fast tracking y documentar el cambioD. Informar del cambio al patrocinador

141. Dos personas del mismo proyecto acaban de descubrir que están realizando el mismo trabajo. Esta situación puede ser MEJOR descrita como una falta de:

A. Una buena EDT B. Una organización matricialC. Dirección del patrocinadorD. Un eficiente control de reuniones

142. Building Group está construyendo un nuevo condominio familiar. Sin embargo; el contratista principal de la obra debe atender otros desarrollos primero. Esto ha causado un atraso de 3 semanas porque no se ha tenido el soporte necesario para la aprobación del plan de ejecución del proyecto. Este evento ya ha retrasado el hito de finalización de la obra. ¿Este es una ejemplo de?

A. Dependencia externaB. Crashing (incremento de recursos)C. Dependencia mandatoriaD. Holgura negativa

143. Su mejor programador es un trabajador independiente. Recientemente usted se enteró que esta persona está trabajando por las noches en un proyecto de su principal competencia. La MEJOR decisión a tomar sería:

A. Reemplazar al programador.B. Emplazar al programador a que firme una cláusula de no divulgación de la

información.C. Informarle que usted no permite que sus trabajadores independientes trabajen con la

competencia, y pedirle que escoja.D. Limitar su acceso a información sensible.

144. El director de proyecto ha preparado el Plan de Liberación de Personal, el cual será implementado inmediatamente en el proyecto. Las hojas de vida han sido revisadas y las entrevistas a candidatos externos van a iniciar muy pronto. El candidato principal para la posición de programador senior ha sido seleccionado. ¿Qué proceso está desarrollando el director de proyecto?

A. Desarrollo del equipo de proyectoB. Adquisición del equipo de proyectoC. Requerimientos de recursosD. Contratación y selección

145. El resultado más probable de una comunicación bloqueada es:

A. El retraso del proyecto.

B. El aumento del nivel de confianza. C. La ocurrencia de conflictos.D. El disgusto del Director del Proyecto.

146. Durante la ejecución de un proyecto, ocurrió un problema que no se había considerado en el plan de respuesta. Entonces, usted debería:

A. Crear un plan de solución alternativaB. Reevaluar el proceso de identificación de riesgosC. Observar cualquier efecto inesperado del problemaD. Avisar a la gerencia

147. ¿Durante qué parte del proceso de adquisiciones ocurre la negociación del contrato?

A. En el plan de compras y adquisiciones.B. En el plan de contratación.C. En el requerimiento de respuestas al vendedorD. En la selección de vendedores.

148. Una matriz de asignación de responsabilidades muestra todo lo siguiente, EXCEPTO:

A. TiempoB. Recursos C. Nombres D. Paquetes de trabajo

149. Las barreras pueden influir en la comunicación al enviar o recibir información. ¿Cuál de las siguientes NO es una barrera?

A. PrejuiciosB. Actitudes y emocionesC. Personalidades e interesesD. Feed-back

150. De los siguientes tipos de información histórica para la identificación de riesgos, ¿Cuál es la menos confiable?

A. Archivos del proyectoB. Bases de datos comercialesC. Conocimiento del equipo de proyectoD. Bases de datos de Lecciones Aprendidas

151. Si el CPI es mayor a 1

A. El costo es mayor al previstoB. El costo es menor al previstoC. El valor ganado es mayor al costo realD. El valor ganado es menor al costo real

152. Usted ha sido nombrado director de proyecto en una reunión de planeamiento de la alta gerencia de su compañía. El proyecto consiste en adquirir una nueva compañía para complementar una necesidad de mercado que ellos han tratado de implementar desde hace 5 años. ¿Qué tipo de planeamiento ha dado como resultado este proyecto?

A. Planeamiento del ProgramaB. Planeamiento del PortafolioC. Ciclo de Vida del Producto

D. Planeamiento Estratégico

153. Un sistema de autorización del trabajo puede ser usado para:

A. Gestionar quién hará cada actividad.B. Gestionar en qué tiempo y en qué secuencia se realizará el trabajo.C. Gestionar cuándo se realizará cada actividad.D. Gestionar quién hará cada actividad y cuándo será realizada.

154. Un cliente no está satisfecho con un entregable del proyecto. ¿Cuál es la MEJOR acción a tomar?

A. Decirle al cliente que el proyecto ha logrado el alcance del proyecto y pedir por su autorización para continuar.

B. Determinar por qué el cliente está insatisfecho con el entregable. -C. Reunirse con el equipo del proyecto para determinar los cambios necesarios.D. Reunirse con el cliente y ofrecerle un entregable sustituto para el proyecto.

155. De acuerdo al siguiente diagrama de precedencias (PDM): 1) ¿Cuál sería la ruta crítica del proyecto? y 2) ¿Cuál sería la menor duración total del proyecto?

A. 1) Inicio–G–H–Fin 2) Duración 6 mesesB. 1) Inicio–D–E–C–Fin 2) Duración 14 meses C. 1) Inicio–D–E–C–Fin 2) Duración 15 mesesD. 1) Inicio–G–E–F–Fin 2) Duración 10 meses

156. Un proyecto ha sobrepasado el presupuesto a la fecha. ¿Cuál de las siguientes alternativas NO es una razón para que esto haya ocurrido?

A. Se llevó a cabo más trabajo de lo previsto.B. Se produjo un incremento del costo del proveedor. C. El trabajo se retrasó.D. El trabajo fue realizado ineficientemente.

157. Durante una revisión rutinaria, Usted descubre que el- vendedor ha descuidado la producción de un importante componente de un entregable. ¿Qué debería hacer Usted?

A. Insistir para que el vendedor actúe de acuerdo a su plan de aseguramiento de la calidad.

B. Mediante una correspondencia insistir para que el contrato sea cumplido.C. Programar una reunión para discutir la discrepancia.

D. Informar al patrocinador del proyecto sobre la discrepancia.

158. Hay más de 30 interesados en su proyecto. El proyecto se está llevando a cabo en otro país con personas de tres países como miembros del equipo. ¿Cuál de los siguientes aspectos es el MÁS importante a tener en cuenta?

A. Los canales de comunicación serán escasos.B. Muchas necesidades y objetivos deben cumplirse.C. Debe haber un patrocinador por cada país.D. Los conflictos de intereses deben ser divulgados.

159. El proyecto está en el proceso de Aseguramiento de la Calidad. ¿Cuál de las siguientes alternativas es una herramienta clave que usará el Director de proyecto para realizar este trabajo en el proyecto?

A. Auditorías de la calidadB. Mejora de la calidadC. Planificación de la gestión de la calidad D. Pruebas de la calidad

160. Un "Trigger" o disparador es:

A. Un indicador de que un riesgo ha ocurrido o está por ocurrir.B. Es un elemento que muestra la cantidad de riesgos del proyecto.C. Es la persona que genera los riesgos en un proyecto, los cuales debe minimizar.D. Es la persona que lidera la sesión de identificación de riesgos.

161. ¿Qué técnica de resolución de conflictos está usando un director de proyecto cuando dice: "No puedo tratar este asunto por ahora"?

A. Resolución de problemas. B. Forzar C. Evitar D. Suavizar

162. Como director de proyecto, Usted ya ha terminado de elaborar su lista de riesgos luego de recibir el EDT de otros miembros del proyecto. Esa lista deberá:

A. Ser cuidadosamente administrada sin alterar ningún componente de la listaB. Ser actualizada permanentemente a través de los procesos de gestión de riesgosC. Ser solamente reducida en su número de riesgos a medida que el proyecto avanceD. Ser depurada y quedar vacía antes de ejecutar el proyecto

163. En el caso anterior, qué es lo primero que Usted debería hacer:

A. Enviar una carta de amonestación al proveedor por incumplimientoB. Revisar si el contrato solicita la preparación del plan de HSE y proceder de acuerdo

a lo indicadoC. Hacer una orden de cambio para que se incluya este documento como parte de los

requisitosD. Comunicar al cliente para que tome las medidas necesarias

164. El director de proyecto está evaluando la información de un diagrama de control y ha descubierto 9 puntos consecutivos sobre un mismo lado del gráfico de control. Esto indica que:

A. Los límites de control son demasiado estrechos

B. Las mediciones son aceptablesC. El proceso está fuera de controlD. Los Límites de la especificación son demasiados holgados

165. Dos compañeros de trabajo están discutiendo sobre los roles y las responsabilidades y cómo estos relacionan la compañía con sus proyectos. Ellos están discutiendo el rol del Director del Proyecto y del gerente funcional. ¿Cuál es el rol principal del gerente funcional?

A. Controlar los recursosB. Gerenciar el proyecto cuando el director de proyecto no está disponibleC. Definir los procesos del negocioD. Administrar a los gerentes de proyectos

166. Un interesado en particular tiene la reputación de hacer muchos cambios a los proyectos. ¿Cuál es la MEJOR solución que el Director del Proyecto puede tomar al inicio del proyecto para manejar esta situación?

A. Decirle "NO" al interesado algunas veces para disuadirlo de querer más cambios.B. Involucrar al interesado en el proyecto lo más pronto posible.C. Hablar con el jefe del interesado para encontrar la manera de dirigir las

actividades del interesado hacia otro proyecto.D. Consultar al interesado para no incluirlo en la lista de interesado del proyecto.

167. Después de la reunión de arranque del proyecto, dos miembros del equipo discuten en una conversación casual sobre los objetivos del proyecto y los entregables. Esto es debido a que ellos escucharon diferentes mensajes durante la reunión. Un miembro es obstinado con el punto de vista de otro. Después de conversar con el Director del Proyecto, el segundo miembro confirma que el primero está equivocado. En este caso, ¿cuál es el MEJOR rumbo de acción?

A. El segundo miembro debería enviar un e-mail describiendo lo que descubrió al otro miembro del equipo del proyecto.

B. En una segunda reunión del proyecto, el miembro del equipo debería explicar al miembro del equipo equivocado su interpretación para lograr que todos estén en la misma página.

C. El Director del Proyecto debería enviar un e-mail con una nueva declaración de los objetivos y entregables

D. En la siguiente reunión, el Director del Proyecto debería invertir su tiempo en revisar la declaración del alcance con el propósito de identificar falsas suposiciones.

168. Compensar recursos de tal forma que se usen en cantidades constantes cada mes se denomina:

A. Crashing B. Ruta crítica C. Nivelación D. Fast tracking

169. El director de proyecto está asignando estimados de costos a las actividades individuales o a los paquetes de trabajo, para establecer una línea base de medición del rendimiento del proyecto. ¿Qué proceso es este?

A. Gestión de los costosB. Estimar los costosC. Determinar el presupuestoD. Controlar los costos

170. El cliente demanda cambios en la especificación del producto que añadirán solo 2 semanas más de trabajo a la ruta crítica. ¿Cuál de las siguientes es la MEJOR acción que puede tomar el Director del Proyecto?

A. Comprimir el calendario para recuperar las 2 semanas.B. Cortar el alcance para recuperar las 2 semanas.C. Consultar con el patrocinador antes de tomar cualquier acciónD. Advertir al cliente del impacto de sus cambios en el proyecto.

171. ¿Cuál de los siguientes representa el valor estimado del trabajo actualmente completado?

A. Valor planeado (PV)B. Valor ganado (EV)C. Costo actual (AC)D. Variación del costo (CV)

172. Un director de proyecto senior de una compañía está brindando una orientación sobre los puntos a los que debe prestar atención un director de proyecto novato que está ejecutando otro proyecto. Ellos se reunieron algunos días para ver cómo está el rendimiento del proyecto del nuevo gerente, y también discutieron conceptos que podrían ayudar al gerente novato en su proyecto. Esto es un ejemplo de:

A. Teoría de la motivaciónB. Entrenamiento (Mentoring)C. ForzarD. Un programa interno

173. Los Workarounds (Planes de Solución Alternativa) se determinan durante el proceso

A. Identificación del riesgo.B. Desarrollo de la Respuesta al riesgo.C. Cuantificación del riesgo.D. Monitorear y controlar los riesgos

174. ¿Cuál es el objetivo principal del proceso de auditoría?

A. Validar que los costos imputados al contrato son válidos y correctos. B. Revisar en términos generales el proyecto.C. Identificar los aciertos para transferirlos a otros procesos.D. Identificar el fin del proyecto.

175. ¿Cuál es la probabilidad de que un proceso repetitivo se salga de control?

A. 0.5 B. (0.5) ^7 C. (0.5) ^6 D. (0.5) ^9

176. ¿Qué describe un plan de gestión de personal?

A. Cuándo y cómo los recursos se añadirán al equipo y se liberarán fuera de él.B. Cómo serán nivelados los recursos.C. Qué recursos se utilizarán en el proyecto.D. La organización responsable de cada paquete de trabajo.

177. En un análisis FODA, los riesgos positivos son ________ y los riesgos negativos son

_______________________

A. fortalezas — debilidadesB. aprobados — rechazadosC. reforzados — debilitados D. oportunidades — amenazas

178. La propuesta del vendedor constituye una oferta formal y legal en respuesta a la solicitud de un comprador. ¿Está de acuerdo con esta afirmación?

A. SíB. NoC. No, ya que constituye una oferta legal, pero no necesariamente formal. D. No, ya que constituye una oferta formal, pero no legal.

179. La empresa trasnacional que ganó el contrato de adquisiciones ha iniciado el desarrollo de los trabajos del proyecto. Debido a que ellos están tratando de lograr negocios adicionales con ese cliente, están suministrando funciones y características extras. ¿Cuál de las siguientes alternativas describe mejor esta situación?

A. Gold plating es algo que nos ayuda a lograr más negociosB. Gold plating no es una buena prácticaC. Es una mala negociación en nombre de la compañía que ganó el contratoD. Es una buena negociación en nombre del cliente

180. La fase de construcción de un nuevo producto está cerca de su término. La siguiente fase son las pruebas y el despliegue del producto. El proyecto está dos semanas adelantado respecto a su cronograma. ¿Sobre qué tema deberla estar MAS preocupado el director de proyecto en este momento, justo antes de ingresar a la siguiente fase?

A. Verificación del alcanceB. Control de calidadC. Reporte de rendimiento de la faseD. Control del costo incurrido

181. Una actividad tiene una fecha de inicio temprana el día 10 y una fecha de inicio tardía el día 19. La actividad tiene una duración de 4 días. No hay ningún día no laborable. De la información dada, ¿qué puede concluirse sobre la actividad?

A. La holgura total para la actividad es 9 díasB. La fecha de fin temprana de la actividad es el fin del día 14C. La fecha de fin tardía es el día 25D. La actividad puede completarse en 2 días si los recursos se duplican

182. La Estimación Final (EAC) es una evaluación periódica de:

A. Costo del trabajo completado.B. Valor del trabajo efectuado.C. Costo total estimado al finalizar el proyecto.D. Lo que costará terminar el trabajo.

183. Todas las siguientes alternativas deberían ser realizadas por un director de proyecto durante el proceso de control y seguimiento, EXCEPTO:

A. Determinar que un cambio ha ocurrido.

B. Asegurar que un cambio es beneficioso.C. Asegurar que todos los cambios son aprobados por la gerencia.D. Gestionar los cambios cuando estos ocurran.

184. Usted acaba de realizar la planificación del alcance y la definición del alcance. ¿Qué debería hacer a continuación?

A. Verificar el alcanceB. Definir las actividadesC. Desarrollar la estructura de descomposición del trabajoD. Controlar el alcance

185. La actividad A tiene una duración de 3 días y empieza en la mañana del lunes 4. La sucesora, B, tiene una relación del fin-comienzo con A. La relación fin-comienzo tiene 3 días de retraso y la actividad B tiene una duración de 4 días. Domingo es un día no laborable. ¿Qué puede determinarse con estos datos?

A . La duración total de ambas actividades es 8 díasB. El tiempo del calendario entre el inicio de A y el fin de B es de 11 díasC. La fecha de fin de mes el miércoles 13D. El tiempo del calendario entre el inicio de A y el fin de B es de 14 días

186. Usted está en medio de la ejecución de una gran modificación para un producto existente cuando se da cuenta que los recursos prometidos para iniciar el proyecto no están disponibles. La MEJOR alternativa será:

A. Mostrar qué recursos fueron prometidos originalmente para su proyecto.B. Replanificar el proyecto sin recursos.C. Explicar qué pasaría si los recursos no están disponibles.D. Aplicar la técnica de compresión del proyecto

187. El Director del Proyecto ha recibido un cambio del cliente que no afecta el plazo del proyecto y es fácil de completar. ¿Qué debería hacer PRIMERO el Director del Proyecto?

A. Ejecutar el cambio tan pronto como sea posible.B. Contactarse con el patrocinador para solicitarle permiso.C. Reunirse con el comité de control de cambios.D. Evaluar el impacto el alcance, costos, calidad, riesgos, etc. del proyecto.

188. Un nuevo Director de proyecto no encuentra suficiente tiempo para gestionar el proyecto, ya que el alcance del producto y del proyecto se están elaborando progresivamente. El Director del Proyecto menciona que una herramienta básica para la gestión de proyectos, como el EDT, puede ser usada durante la ejecución del proyecto para ayudar al proyecto. ¿Por cuál de las siguientes afirmaciones puede ser usado un EDT?

A. Comunicaciones con el cliente.B. Mostrar en el calendario las fechas para cada paquete de trabajo.C. Mostrar los responsables de trabajo para cada equipo de proyecto.D. Mostrar las necesidades del negocio para el proyecto.

189. ¿Cuál de las siguientes alternativas representa mejor a un atraso (LAG) que debería ser usado con la técnica de diagramación AON (Activity on Node)

A. La ruta críticaB. La fecha más temprana para solicitar un suministro al fabricanteC. Un tiempo de espera considerado luego de finalizar el tarrajeo de un área de la obra,

para que esta pueda secar antes de continuarlos trabajos.

D. La fecha más tardía para solicitar un suministro al fabricante sin causar demoras en el proyecto.

190. La tarea A está valorizada en $400, está completada al 95% y su costo actual es de $395. La tarea B esta valorizada en $350, está al 90% y su costo actual es de $330 hasta ahora. La tarea C está valorizada en $275, está al 100% y tienen un costo actual de $310 hasta ahora. ¿Cuál es el índice de rendimiento del costo (CPI) para las tareas listadas?

A. 0.946B. 0.937 C. 1.067 D. 1.01

191. ¿Cuál de las siguientes técnicas es la MEJOR manera para determinar los objetivos del proyecto?

A. Delphi B. Valor Ganado C. Entrevistas con expertos D. Pareto

192. Un director de proyecto cree que modificando el alcance del proyecto podría dar mayor valor al cliente. ¿Qué debería hacer PRIMERO el Director del Proyecto?

A. Cambiar la línea base.B. Contactarse con el cliente para determinar si el cambio realmente adiciona valor. C. Convocar a una reunión con el equipo de proyecto.D. Consultar con el comité de control de cambios.

193. La construcción de una carretera es un proyecto con 12 (doce) días de atraso. Esta es una obra de 10 frentes de trabajo y 5 de ellos están desarrollando justamente los entregables de la ruta crítica del proyecto. ¿Cuál es la holgura del proyecto?

A. -12 díasB. 0 (cero)C. 12 díasD. 5 días

194. Para estimar los costos del proyecto el método que tiende a ser MÁS costoso es:

A. Ascendente (Bottom-up)B. AnalogíaC. ParamétricaD. Regla 50/50

195. Todas las siguientes alternativas son resultados comunes de la gestión de riesgos, EXCEPTO:

A. Cláusulas y condiciones contractuales creadas.B. Plan de gestión del proyecto modificado.C. Plan de gestión de comunicaciones modificado. D. Acta de Constitución modificada.

196. La documentación en un contrato debería incluir todo lo siguiente, EXCEPTO:

A. AprobacionesB. Reportes de inspecciónC. CorrespondenciaD. Actas de reunión del cliente.

197. Si el equipo del proyecto no puede determinar una respuesta adecuada a un riesgo identificado, qué estrategia de respuesta al riesgo se podría aplicar.

A. EvitarB. MitigarC. AceptarD. Transferir

198. La EDT (Estructura de descomposición del trabajo) es una entrada para todos los siguientes procesos, EXCEPTO:

A. Definir las actividadesB. Estimar los costosC. Realizar aseguramiento de la calidadD. Planificar las Adquisiciones

199. ¿Cuál de las siguientes mediciones podría usar el Director de proyecto para realizar el seguimiento al avance del cronograma del proyecto?

A. Variación del cronogramaB. Diagrama de GanttC. Reporte de variacionesD. Índice de Rendimiento del Cronograma (SPI)

200. Un director de proyecto ha sido nombrado para dirigir un gran proyecto de construcción, en el cual la compañía tiene particular interés de quedar bien con el cliente debido a que es el primer trabajo que se realiza para ellos y puede abrir puertas para futuras contrataciones. En medio del proyecto, un miembro del equipo de proyecto decide bajo su propia iniciativa añadir una ventilación extra al ático para incrementar la circulación de aire en el edificio. El plan del proyecto no especifica esa ventilación extra; pero el miembro del equipo de proyecto decide que es necesario debido a la ubicación geográfica de la construcción. El equipo de proyecto decide estar de acuerdo con esta decisión debido a que agregara más valor al proyecto. Esto es un ejemplo de:

A. Ineficiencia en el proceso control de costos B. Ineficiencia en el proceso de control de cambiosC. Un equipo de proyecto altamente proactivoD. Valor agregado

RESPUESTAS DEL EXAMEN PMI-PMP

Nombres:…………………………………………………………N R N R N R N R1 51 101 1512 52 102 1523 53 103 1534 54 104 1545 55 105 1556 56 106 1567 57 107 1578 58 108 1589 59 109 159

10 60 110 16011 61 111 16112 62 112 16213 63 113 16314 64 114 16415 65 115 16516 66 116 16617 67 117 16718 68 118 16819 69 119 16920 70 120 17021 71 121 17122 72 122 17223 73 123 17324 74 124 17425 75 125 17526 76 126 17627 77 127 17728 78 128 17829 79 129 17930 80 130 18031 81 131 18132 82 132 18233 83 133 18334 84 134 18435 85 135 18536 86 136 18637 87 137 18738 88 138 18839 89 139 18940 90 140 19041 91 141 19142 92 142 19243 93 143 19344 94 144 19445 95 145 19546 96 146 19647 97 147 19748 98 148 19849 99 149 19950 100 150 200