Síntesis - McGraw-Hill Interamericana de España SL ... · 55 Solicitud, expedición y entrega de...
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3Solicitud, expedición y entrega de las mercancías
Síntesis
Presupuesto Documento que utiliza el vendedor para plasmar una oferta detallada a un posible comprador.
Transporte de las mercancías
Carta de porte
• Documento en el que se formaliza el contrato de transporte. • Se emiten tres ejemplares originales: – El primero, para el cargador. – El segundo viaja con las mercancías para el destinatario. – El tercero es para el transportista.
Registro para el control de los pedidos realizados a los proveedores.
Registro para el control de los pedidos realizados por los clientes.Control de pedidos
Albarán o nota de entrega
Documento que acompaña a la mercancía en el momento de su entrega
• Por defectos apreciables a simple vista: el momento de la entrega.• Si la mercancía está embalada: cuatro días.• Por defectos ocultos: 30 días.
Plazos para reclamar
Albarán valorado. En él figuran los precios unitarios y el total de la operación.
Albarán sin valorar. Solo refleja la descripción y la cantidad de la mercancía enviada, pero no los precios.
• Copia para el vendedor. • Copia para ser firmada y devuelta por el comprador. • Copia para quedarse el comprador.
Copias de los albaranes
Clases de albaranes
Pedido Solicitud de suministro de mercancías
• Fax, correo electrónico, carta.• Nota de pedido.• Verbal.• Agente comercial.• Web.
Clases de pedidos
• Pedido en firme. Cuando hay acuerdo en las condiciones y no se esperan modificaciones, o bien las condiciones se han plasmado en un contrato.
• El documento utilizado se denomina pedido o nota de pedido.
• Pedido condicional. Cuando la validez del pedido depende de la aceptación de las condiciones por parte del vendedor.
• El documento utilizado se denomina propuesta de pedido.