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Sistema de Avance Mensual Ramo General 33 Página 1

MANUAL DE USUARIO

SISTEMA DE AVANCE MENSUAL RAMO

GENERAL 33

(SIAVAMEN)

VER. 4.0

Enero 2011

Año del Bicentenario de la Independencia


PRESENTACIÓN

La visión de la Unidad de Informática en su noble labor de desarrollar sistemas de información que vayan emparejados

con la administración, estamos involucrados a participar y dar nuestro mejor esfuerzo para renovar y modernizar los

sistemas, por tal motivo se plantea el cambio de imagen del sistema SIAVAMEN contemplando el cambio de

administración Municipal y el Bicentenario de la Independencia.

Al mismo tiempo aprovechar la oportunidad para hacer ajustes al sistema para mejorar su funcionamiento.

OBJETIVO

Contar con un Sistema que permite tener control sobre el presupuesto de recursos Federales asignado a los municipios y

de esta manera presentar información oportuna y precisa.

INTRODUCCIÓN

La necesidad de tener información en tiempo y en línea inmediata, nos brinda la oportunidad de desarrollar un sistema

correspondiente al Ramo General 33 en su Vertiente Municipal, que nos permita registrar la información de los

municipios y al mismo tiempo contar con reportes y consulta; por tal motivo la Dirección General de Planeación y Gasto

Público a través de la Unidad de Informática y Unidad de Normatividad han desarrollado el sistema SIAVAMEN vía

Internet, contando con una Base de Datos centralizada que comparten todos los municipios y con ello obtener

información oportuna.

El sistema cuenta con los niveles básicos de seguridad de información, así como un ambiente amigable de uso, además

tiene las herramientas necesarias para la corrección e integridad de información.

REQUERIMIENTOS

El Municipio para poder ejecutar el sistema necesita contar con conexión a internet, Cuenta de acceso al sistema, algún

navegador de internet (Windows Internet Explorer, Mozilla FireFox, NetScape, entre otros), 256 MB RAM, Procesador

Pentium I, Resolución de Pantalla 1024 x 768 o superior.

EJECUCIÓN DEL SISTEMA

Entre al Internet Explorer y escriba el link de conexión http://siprep.edomex.gob.mx/siavamen y teclee <Enter>, aparece

en pantalla la ventana de Acceso al sistema, escriba su usuario y contraseña la cual ha sido asignada al Municipio o a la

persona indicada y de un clic sobre el icono Entrar .

http://siprep.edomex.gob.mx/siavamen


Al teclear el usuario y contraseña aparece el menú del sistema, este será personalizado para

cada municipio y unidad central. El menú a diferencia de la versión anterior ahora está

ubicado en la parte izquierda de su pantalla, además los submenús contienen grupos

separados por una etiqueta y un icono. Para seleccionar una opción del submenú presione el

botón del mouse sobre la etiqueta y la ventana aparecerá en la parte derecha de su pantalla.

Nota: En esta nueva versión se ha quitado el módulo de modifica metas, para hacer una

actualización de metas entre el módulo de Actualiza datos de la obra del menú herramientas,

recuerde antes abrir la obra si ya fue aprobada.

DESCRIPCION DE MENÚS

En el modulo de Obra como se observa en la fig. anterior, permite registrar la información básica a través de la captura

de Ficha Técnica, del Avance Físico-Financiero, modificaciones correspondientes a las mismas así como la cancelación o

eliminación de una ficha o avance.

Para poder registrar el Avance de una obra primero deberá ser aprobada por el propio Municipio.

Análisis: Permite Aprobar una o un grupo fichas, en la reforma al artículo 235 del

Código Financiero del Estado de México y Municipios y observando los Lineamientos

Generales de Operación de los Fondos FISM y FORTAMUNDF, publicados en Gaceta

del Gobierno de fecha 22 de enero de 2009, los ayuntamientos asumen plenamente y

por si mismo la correcta aplicación y ejercicio de los recursos públicos, teniendo la

obligación de aprobar las obras y/o acciones que pretende llevar a cabo con los

recursos del Ramo General 33, y dando cumplimiento a la normatividad aplicable

para estos recursos.


Consulta: Dentro de este menú podrá contar con diferentes criterios de búsqueda de

obras y/o acciones para mostrar la información de acuerdo a las necesidades del

municipio.

Informes: Se podrán obtener diferentes reportes de información con los filtros

necesarios y específicos. En este menú se encuentra el modulo que permite imprimir y

exportar el avance mensual municipal.

Herramientas: Aquí se encuentran algunas utilerías propias de la unidad de

Informática y algunas para uso de los municipios para hacer correcciones en los

registros de avances, además de modificaciones en la ficha de obra.

Catálogos: Permite actualizar el catálogo de Funcionarios, consultar Localidades y la

Apertura Programática, etc.


El icono se utiliza para salir de la sesión y regresa a la ventana de inicio del sistema para que teclee

su usuario y contraseña si fuera necesario.

Nota: se recomienda, después de registrar información al sistema si no se utiliza cerrar la aplicación esto con la finalidad

de salir, ya que tiene ciclos por tiempos y automáticamente cierra el proceso y al querer proseguir el proceso se hace muy

lento, en este caso se recomienda iniciar.


MODULO DE CAPTURA DE FICHA DE OBRA

Al seleccionar la opción de Captura de Ficha del menú Obra, se mostrará la ventana para introducir los datos, recuerde

que es necesario que todos los campos sean capturados para poder guardar una ficha técnica, de lo contrario el sistema

le indicará el campo que falta introducirle información. En la última versión la captura se hace por medio de tres

ventanas (Apertura Programática…, Datos Generales y Financiamiento…), una vez llenados los campos de las tres

ventanas presione el botón del mouse sobre el icono guardar .

Nota: En cada una de las ventanas que se abren tiene el nombre del modulo en el que está trabajando y el nombre del

Municipio o Usuario, además del botón guardar.

Ejemplo de registro de una obra de prueba.

Pestaña de Apertura Programática.

Pestaña de Datos Generales.

Pestaña de Financiamiento y textos.


Una vez que guarda la Ficha de Obra el sistema le indica con un mensaje, si se guardo correctamente además le muestra

el número de obra que le corresponde o bien si se genero un error también le mostrara un mensaje.

El número que le asigna el sistema es conocido como número de control de obra el cual es único y es necesario para

poder registrar el avance y para cualquier consulta. En este momento la Ficha Técnica queda con el registro en Iniciado

(I).

En caso de ser necesario puede modificar la ficha cuantas veces sea necesario siempre y cuando no éste aprobada, una

vez evaluada y ponerla como aprobada ya podrá registrar avances mensuales.

Nota: Si el sistema no le muestra la ventana con el número de obra, observe que aparece en la parte superior de su

navegador una barra en color amarillo (la cual nos indica que están ocultas las ventana emergentes), de un clic con el

botón derecho del mouse y seleccione la segunda opción que es activar ventanas emergentes (Pop Up).

Si no pudo leer el número de control de obra, el sistema le mostrara dicho número en la parte superior izquierda,

observe la sig. Figura.

Número de Ficha o de Obra, que

capturo previamente


DESCRIPCIÓN DE CAMPOS

Ejercicio: Por default le indica el año vigente, o seleccione el año que requiere registrar la Ficha de Obra.

Fondo: Seleccione el Fondo para el cual va a registrar su obra (FISM O FORTAMUNDF); observe que al cambiar el año o

el fondo se actualiza la información referente al Techo Financiero, el aprobado,etc.

Obra: Escriba el nombre representativo de la obra y/o acción que va ejecutar.

Sector: Seleccione de la lista el nombre del sector al cual pertenece la obra y/o acción, al teclear la primer letra el cursor

selectivo en color azul se posiciona en la lista con la letra que introdujo, esto es para todas las listas en el sistema.

Programa: Esta lista es filtrada por el sector que seleccionó, seleccione el programa al cual pertenece la obra y/o acción.

Subprograma: La lista es filtrada por el sector y el programa que seleccionó, si cambia de sector o Programa la lista se

vuelve a llenar. En esta lista si selecciona Gastos Indirectos el sistema valida que el 3% este ejercido exclusivamente en

obras ignorando las acciones y en Programa de Desarrollo Institucional valida el 2% del techo del Fondo Asignado.

Inciso: Esta lista es Filtrado por Sector, Programa y Subprograma, y al cambiar alguno de ellos se vuelve a llenar.

Metas: La lista es Filtrada por el campo Sector, Programa, Subprograma e Inciso. Seleccione la opción requerida.

Aprobadas: Ponga la cantidad de metas, recuerde que debe ser numérico el campo.

Beneficiarios: Catalogo o Lista filtrada por Sector, Programa, Subprograma e Inciso. Seleccione la unidad de medida de

Beneficiarios, recuerde que el campo es numérico.

Cantidad: Ponga la cantidad en formato numérico.

Personas: Para los casos de Población, Colonia u otras especifique el número de beneficiarios, recuerde que el campo

introducido sea numérico.

Localidad: La lista de localidades es filtrada por el municipio que está trabajando, si hace falta una localidad es necesario

verificar para no duplicar y notificar a la Unidad de Normatividad de la DGPyGP para darla de alta. Seleccione el nombre

de la localidad y de un clic en el botón para enviarla al recipiente de nombres de localidades, para el caso de más

de una, continúe seleccionando y enviando tantos nombres de localidades se requieran; para quitar las localidades del

recipiente, dé un clic en el botón y con eso elimina todas.

Modalidad de Ejecución: Seleccione la modalidad por Contrato o por Administración.

Tipo: Seleccione Obra o Acción.

Obra Validada: Seleccione el tipo de validación en FISM (COPACI o CODEMUN) y en FORTAMUNDF (CABILDO).

Número de Acta: Escriba el Número de Acta con que se aprobó la obra.

Fecha de Acta: Anotar la Fecha de aprobación de la obra, recuerde que debe de ser anterior a la fecha de inicio de la

obra.

Fecha de Inicio y Término: Anotar la fecha de inicio y termino sugerida de la obra, la fecha de inicio debe ser posterior a

la fecha del acta e inferior a la fecha de termino.


Estado de la Obra: Seleccione Nueva para el caso de que la obra inicia en el año vigente y en Proceso para cuando es

continuación de años anteriores.

Dependencia Normativa: Seleccione opción (SI) para el caso de que se requiera Vo. Bo. de la dependencia Normativa

(ISEM, CIEEM, CAEM, entre otras).

Recursos Asignados: Escriba en cada sección según corresponda el monto asignado a la obra o acción solicitada, al final

del renglón muestra la suma de los recursos.

Objetivo, descripción y Justificación: Proporcione la información necesaria en cada concepto para contar con elementos

necesarios para su aprobación.

La información en los campos de Techo Financiero, Aprobado, por Aprobar y Número de Fichas, se visualiza cada que

selecciona un año o Fondo, esto con la finalidad de no rebasar el Techo Financiero Asignado.

Mensaje: El registro fue guardado con éxito y además muestra el número de control de obra el cual es único y es

necesario para poder registrar el avance y para cualquier consulta, además lo va a mostrar en la ventana de captura de

ficha por si no fue anotado. Recuerde que en este momento la Ficha Técnica queda con el registro en Iniciado (I).


MODULO DE CAPTURA AVANCE

Al seleccionar la opción de Captura Avance del menú Obra se mostrará la ventana para introducir el número de control

de la obra y/o acción, para posteriormente introducir el avance Físico-Financiero mensual; recuerde que son necesarios

todos los campos para poder guardar. Si la Obra no ha sido aprobada por el municipio, no podrá registrar ningún avance.

Escriba el Número de Control de la obra y/o acción y presione el botón del mouse sobre el icono de la lupa para buscar

si la obra se encontró se mostrará una ventana para registrar el avance, en caso contrario el sistema le mandará el

mensaje indicándole que no se encontró o no ha sido evaluada (aprobada) por el municipio.

Recursos Aprobados: Monto total programado en la captura de ficha.

Recursos Ejercidos: Registro de los meses reportados y la suma de los mismos.


Datos a Actualizar: Seleccione el mes a reportar, que normalmente es el mes previo, en caso de seleccionar un mes que

ya fue reportado el sistema se lo indica para que no se dupliquen.

El avance Financiero es calculado automáticamente por el sistema, la formula es:

Avance Financiero = (Recurso Ejercido de Mes a Reportar x 100) / Recurso Aprobado.

Recuerde Cada Avance Ejercido es calculado con respecto al Aprobado del Fondo, esto nos indica que no se acumula el

monto del ejercido ni el avance financiero. El Avance Físico deberá ir acorde al avance financiero y estará entre 0 y 100

en formato numérico.

En caso de ser necesario inserte una observación para ese registro de avance, por último presione el botón del mouse

sobre el icono de guardar .

Nota: Para modificar uno de los datos reportados para un mes tendrá que ir a la opción de Modifica Avance del menú

Obra o bien si desea cancelar un registro entre a la opción Eliminar Avance del menú Obra, solo que en este caso debe

tener mucho cuidado ya que si elimina un avance de otro año el sistema no le permitirá insertar un avance de años

diferentes al actual, excepto el mes de diciembre se captura hasta enero del siguiente año pero el sistema lo guarda con

el año correspondiente anterior.


MODULO DE MODIFICACION DE FICHA

Mientras la ficha no esté aprobada podrá modificar las veces que sean necesarias; una vez aprobada por el Municipio la

obra es cerrada y no podrá hacer cambios en los datos generales mientras permanezca cerrada, solo puede hacer

cambios en montos de aprobación y de meta. Si fuera necesario alguna corrección en los datos de la obra aprobada,

primero entre en el menú herramientas y abra la obra, posteriormente entre al modulo de Actualizar datos de la Obra

del mismo menú.

Escriba el número de obra y presione el botón del mouse sobre icono Buscar y aparece una ventana con los datos

generales registrados de la ficha, haga los cambios necesarios y por último dé clic en el icono guardar.

En caso de que la ficha este cancelada no podrá visualizar su información.

Una vez hechos los cambios el sistema cambia de estado la obra a Reimpresa, con lo cual nos indica que hubo una

modificación antes de ser aprobada.

Nota: Si la Ficha esta cancelada se podrá visualizar en el modulo de consultas y además se puede mostrar en pantalla y

en formato PDF pero tendrá la leyenda de cancelada.


MODULO DE MODIFICA AVANCE

Permite modificar el Avance Físico-Financiero para una obra y/o acción, para ello es necesario que al menos exista un

mes reportado y que la obra esté aprobada.

Al ingresar el número de control de obra, el sistema mostrará la información de sus recursos Aprobados y Ejercidos a la

fecha. En caso de que no exista avance del mes y año seleccionado el sistema le mandara un mensaje de advertencia.

A continuación se muestra la ventana para realizar las adecuaciones necesarias.

Hasta que seleccione un mes y año que tenga avance se muestran los campos para modificar los montos

correspondientes. En su defecto se muestra solo el Recurso Aprobado y la relación de registros de Recursos ejercidos en

su caso.


Ejercicio: Seleccione uno de los años en los cuales la obra tiene ejercido.

Mes a Reportar: Seleccione el mes que quiere modificar, el sistema valida que el mes exista y activa los campos para

modificar los montos.

Recursos a modificar: Son los campos que se activan para su actualización, escriba el monto corregido en formato

numérico.

Avance Físico: Escriba el nuevo avance físico, recuerde verificar y corregir los avances físicos de los meses posteriores y

revise que no rebase el 100%, si la suma esta por arriba de este porcentaje realizar la corrección en los registros

necesarios.

Avance Financiero: Es calculado automáticamente, revise que la suma no esté por arriba del 100%, para el caso de estar

rebasado este porcentaje realizar la corrección por medio del módulo de Actualizar Avance Financiero del menú

herramientas.

Observaciones: Escriba alguna observación de manera concreta si fuera necesario.

Una vez hechos los ajustes necesarios presione el botón del mouse sobre el icono de guardar . El sistema le

manda el mensaje correspondiente si se guardo correctamente o hubo error.

Nota: Cada que se hace un cambio en el modulo de avance Físico-Financiero el sistema hace el cálculo automático del

avance financiero en cada uno de los registros.


MODULO MODIFICA RECURSO APROBADO

Permite modificar el recurso Aprobado en la ficha de obra y/o acción, si ya tiene recursos ejercidos el monto a modificar

no debe ser menor a dicho monto, en caso de ser necesario disminuir el monto aprobado con respecto al ejercido

realice lo siguiente, vaya al modulo de Modificar el avance del menú Obra y disminuya algún (os) avance (s) ejercidos o

bien vaya al modulo de Eliminar avance y borre algún registro de avance.

Escriba el número de obra y el sistema le mostrará la información de los recursos Aprobados y Ejercidos.

Escriba la cantidad de los recursos aprobados a modificar en el campo correspondiente. Por último presione el botón del

mouse sobre el icono Guardar , el sistema le indicará con un mensaje que se ha modificado el registro. En este

momento la ficha de obra queda en estado de Modificada y no podrá realizar cambios hasta que el municipio apruebe

las modificaciones y la ponga como aprobada.

Nota: El sistema va generando un histórico de los movimientos de Aprobado y Avance (Ejercido), los cuales se visualizan

en los módulos de captura avance, modifica avance y con mayor detalle en la consulta al visualizar la ficha de avance

histórica.


MODULO DE ELIMINAR OBRA

La eliminación de una obra y/o acción, implica borrar su avance ejercido registrado y su historial, quedando solo el

registro como ficha de obra etiquetándola como una obra cancelada, con la finalidad de no tomarse en cuenta para los

reportes de aprobado y ejercido.

Escriba el número de obra y el sistema le mostrará la información registrada de la obra como medida de seguridad, para

verificar que el registro a eliminar es el correcto.

Si la obra tecleada no existe o está eliminada, el sistema se lo indicará con un mensaje informativo.

La siguiente pantalla muestra la información detallada de la obra o acción


Si está seguro de eliminar la obra, presione el botón izquierdo del mouse sobre el icono de Guardar , el

sistema le indicará con un mensaje que la obra ha sido Eliminada, en caso de que exista un problema y no se pueda

borrar el sistema le envía un mensaje, revise e Intente nuevamente o llame a la Unidad de Sistemas e Informática de la

DGPyGP: 01 (722) 2-15-60-17.

Nota: Si por algún motivo borro la obra y desea reactivarla nuevamente, es necesario solicitarla por medio de oficio a la

Unidad de Normatividad o a la Unidad de Sistemas e Informática de la DGPyGP.


MODULO DE ELIMINAR AVANCE

Permite eliminar un avance reportado, deberá de tener cuidado si elimina un registro de otro año diferente al actual el

sistema no le permite ingresar un avance de un mes de otro año diferente al vigente. Si en el sistema hay dos registros

del mismo mes y del mismo año elimina solo el primero que encuentre.

Escriba el número de control y presione el mouse sobre el icono Buscar, si la obra no se encuentra o no está aprobada el

sistema le manda un mensaje.

Si el sistema le mando un mensaje de error al buscar la obra, revise que efectivamente existe la obra y que esta

aprobada, puede entrar al módulo de consulta y teclear el numero de obra en el campo de numero de control, presione

el botón del mouse sobre el icono buscar y aparece en pantalla los datos generales de la obra y el estado de la misma,

en caso de estar en un estado diferente al aprobado, vaya al módulo de Evaluación u apruebe la obra para poder

eliminar un avance.

Seleccione el año y el mes del avance que desea eliminar, en caso de que no existe avance en el mes seleccionado el

sistema le envía un mensaje.


Una vez que el sistema encontró el registro del mes y del año seleccionado, le mostrara los recursos ejercidos, el avance

físico y financiero.

Una vez que está seguro de eliminar el avance mostrado, presione el botón del mouse sobre el icono de guardar

, el sistema le indicara con un mensaje si se borro correctamente o si hubo error.


MODULO EVALUACION

En el menú de Análisis nos permite Evaluar individualmente o en grupo, es utilizado por el municipio para aprobar o

rechazar una propuesta de obra, en esta versión el permiso de este módulo se ha asignado a todos los municipios, con la

finalidad de agilizar el reporte de sus avances municipales.

Al escribir el número de control y presionar el botón del mouse sobre el icono de la lupa (buscar), se mostrará la

información de la ficha para su revisión, cotejo y análisis. En esta Ventana se mostrara además un historial de los oficios

que se han generado de la obra en su caso.

Listado de Evaluaciones hechas a la ficha de obra.


Seleccione la situación de la obra, la fecha y número de oficio, por ultimo presione el botón del mouse sobre el icono de

guardar.

El sistema le mostrara un mensaje indicándole si sus datos fueron registrado correctamente, en caso contrario le

mandara el mensaje de error, revise y vuelva intentar guardar sus datos.


MODULO DE EVALUACION GRUPAL

Este modulo permite evaluar un grupo de fichas técnicas, el único requisito es que serán aprobadas en la misma fecha y

con el mismo número de oficio. Actualmente el municipio es responsable directo para su aprobación.

Seleccione en Situación (Aprobada, Proceso o No aprobada) según lo requerido, la Fecha de Oficio, Oficio de Respuesta

y Observaciones en su caso, y los números de control de las fichas técnicas a evaluar en grupo.

Escriba el número de control y presione el botón del mouse sobre el icono que envía el número a la caja de

Relación de Fichas, continúe de la misma manera para los demás, cuando termine de introducir los números de control

presione el botón del mouse sobre el icono , el sistema realiza un análisis de todos los números introducidos,

que pertenezcan al Municipio seleccionado y que no estén cancelados, si algunos números están mal mandara una

leyenda indicando cuales no son correctos. El proceso de validación nos garantiza que se procesen todos los números y

que se guarden de manera correcta.

Ejemplo de números inválidos.

Los números de control inválidos significan que no pertenecen al municipio o que no existen en la base de datos.

Por último presione el botón del mouse sobre el icono guardar , el sistema le indicara si fueron guardados

correctamente o hay error.


MODULO DE CONSULTA

Este modulo permite realizar una gran gama de consultas, dependiendo del criterio de selección que le indique, aquí

también se puede enviar a imprimir la ficha técnica y el avance financiero de una obra, además se puede obtener

información de avance de obras en formato PDF.

Una vez que seleccionas este modulo aparece una ventana para que se ponga el criterio de búsqueda. Se puede obtener

información por Sector, por Programa, Subprograma, Ejercicio, Fondo, etc.

En este modulo automáticamente se activa el icono del municipio , y se le indica que se desea información

del Municipio, al igual que Ejercicio se selecciona con un clic, si no se selecciona el traerá todos los años.

Así es como funciona cada uno de los cuadritos que se ven en la pantalla (si lo selecciona trae solo el indicado, si no trae

todo).

En esta pantalla puedes indicarle como deseas ordenar la información. Utilizando la lista de Ordenado por:

Ya que se selecciono el criterio, se da un clic en y muestra el resultado en una lista en la parte inferior. Si

lo que quiere es un reporte en formato PDF de un clic en , también puede mandar el reporte a un archivo de

Excel , si lo que se quiere es limpiar la pantalla y poner otro criterio de un clic en .

En este ejemplo se muestra la información general de la obra, Observe la liga de acceso al seleccionarla le

muestra un listado de los Oficios de evaluación de la obra o acción.


En la pantalla del ejemplo anterior si selecciona el icono de impresora envía la ficha técnica correspondiente al

número de control, como se muestra en la pantalla siguiente.


Si selecciona la liga de número de obra , el sistema le muestra el avance financiero, si es que existe. Observe la

siguiente ventana.


Si necesita el reporte en formato PDF, de un clic en el icono , se abre una venta mostrando las obras

solicitadas con los datos más relevantes. Se muestra un ejemplo en la pantalla siguiente.

Aquí puede imprimir el reporte, guardarlo, etc.

Si requiere mandarlo a Excel de un clic en y el sistema le mandara un mensaje como el siguiente.

Aquí puede decidir si guarda el archivo o lo abre en Excel. Si desea guardarlo le pedirá el nombre del archivo y donde

quedara almacenado; si selecciona Abrir mandara el archivo en una hoja de Excel.

Espere un momento el sistema está procesando y por ultimo le advierte sobre el tipo de archivo.


De un clic en el botón “Sí” y espere a que se muestre la información en Excel.


INFORME DE AVANCE MUNICIPAL

Genera el reporte de Avance Mensual que se entrega cada mes al OSFEM, permite exportar el reporte a un formato de

Excel y un reporte estadístico del estado de la inversión de todos los años del municipio.

Nota: Si la obra esta ejercida en su totalidad pero en el porcentaje financiero aun no ésta al 100%, tal vez exista algún

error de cálculo en un mes reportado, puede corregirlo ingresando a modifica el aprobado y sin hacer ningún cambio de

un clic en guardar o en la utilería actualiza el avance financiero, ambas rutinas realizan un cálculo de todos los avances

reportados y su porcentaje financiero.

En la ventana de avance municipal puede seleccionar el Tipo de reporte:

TIPOS DE REPORTES

Seleccione el tipo de reporte que desea imprimir o exportar.

Todas las Obras con o sin Ejercido Acumulado: Este criterio genera el reporte de avance mensual con todas las obras no

importa si tienen o no algún avance mensual reportado.

Obras que tengan Ejercido en el Rango Indicado (Captura Ejercido): Este criterio genera el reporte de avance mensual

con las obras que tienen ejercido en el rango de fecha indicado, omitiendo las que no ejercieron. El rango de fecha hace

referencia a la captura del avance no al mes que corresponde el avance.

Obras con Saldo: Genera un reporte con las obras que tengan algún saldo por ejercer, para ello es necesario que

seleccione el año y Fondo.

Obras que tengan ejercido en el Rango Indicado: Muestra las obras que tengan el ejercido en el rango de fecha indicado

y que además su reporte del ejercido sea en el mes reportado.

Estado de la Inversión: Genera un reporte del municipio indicado y sus recursos aprobados en todos los años.

Ejemplo tipo de reporte mensual:


Exportar Avance mensual a Excel: Seleccione el año, la fecha Inicial y Final, por último el Fondo y el orden que desee,

con esos criterios especificados se debe de generar el archivo. Tenga en cuenta que para un reporte de años anteriores

debe indicar la fecha inicial desde el primer día del mes de enero del año o ejercicio seleccionado y la fecha final dejarla

al día actual, con eso será un reporte acumulado hasta la fecha de impresión. Observe la siguiente figura.

Por último de un clic en el botón Exportar a Excel o en Avance Físico/Financiero según sea el caso.

Una vez que da un clic el sistema le manda un mensaje para Abrir o Guardar el archivo a generar, observe que el archivo

tiene el nombre según el criterio seleccionado, ejemplo Municipio_Año_Fondo.xls, pero el cual usted puede cambiar de

nombre al momento de guardarlo.


Al darle clic en guardar, nos presenta una ventana para indicarle donde quedara el archivo.

Aquí es donde puede dejarle el nombre del archivo que le da el sistema o bien cambiarlo.

Al seleccionar la opción de abrir el archivo en Excel, aparece la información en una nueva ventana.


Estado de la Inversión: Para generar el reporte Estadístico de todos los ejercicios, seleccione exclusivamente la opción

en la parte final Estado de la Inversión; las demás opciones son omitidos, se muestra una ventana con los datos

solicitados.


MODULO DE OFICIOS DE RESPUESTA

La opción de Oficio de respuesta, nos permite imprimir el número de obras registradas en el oficio del control interno

del municipio y determinar con que oficio fue registrado:

Para enviar el reporte a un formato PDF, presione el mouse sobre el icono de impresora , y el sistema le

mostrara una ventana con el reporte deseado.


En el siguiente. Ejemplo se muestra en un listado de las obras que están en el oficio SIAV/009/2009.


Estadístico por Apertura Programática

Este módulo permite generar reportes estadísticos por apertura programática, mostrando el sector, el número

de obras, el aprobado y el ejercido, del municipio, año y tipo de fondo.

Ejercicio: Seleccione el año del ejercicio que desea tomar como criterio.

Municipio: automáticamente es seleccionado.

Fondo: Seleccione el nombre del Fondo.

Tipo de Reporte: Seleccione una de las opciones, para el caso del reporte Estructura de AP, puede filtrar por

sector, programa, subprograma e inciso o bien todo. Los reportes de Solo Programas y Subprogramas no es

necesario seleccionar nada de la apertura programática.

Si selecciono el tipo de reporte “Estructura de AP” se activan los campos siguientes.

Tipo Obra: Seleccione la opción de todo, o bien obra o acción.

Sector: Seleccione todo o bien uno de los sectores que desea como criterio.

Programa: Seleccione todo o bien uno de los Programas del Sector que Selecciono previamente.

SubPrograma: Seleccione todo o bien uno de los Subprogramas del Programa y Sector que selecciono.

Inciso: Seleccione todo o bien uno de los incisos que correspondan al Sector, Programa y Subprograma que

selecciono.

Una vez seleccionado el criterio deseado presione el botón del mouse sobre el icono de buscar, el sistema

genera el reporte en la misma pantalla, aquí podemos copiar y pegar en Excel o en alguna otra herramienta.

Para generar un reporte en formato PDF, presione el botón del mouse sobre el incono de impresora y el

sistema le enviara una ventana con la información solocitada.


Ejemplos de reportes.

Reporte de Estructura de AP.

Este mismo reporte pero en formato PDF.

El mismo tipo de reporte de AP pero filtrado hasta subprograma.


Reporte de Solo Programas.

Para este reporte solo seleccione el año, municipio y fondo, no se necesita seleccionar nada de la apertura

programática.

El mismo reporte pero en formato PDF

Reporte de solo Subprogramas.


Para este reporte solo seleccione el año, municipio y fondo, no se necesita seleccionar nada de

la apertura programática.

El mismo reporte pero en formato PDF


Modulo de Cambio de Contraseña

En el menú de utilerías tenemos la opción de Cambio de Contraseña, lo cual nos permite realizar

modificaciones en la contraseña de la persona responsable del sistema

Escriba la contraseña y repítala en el campo solicitado, con esto se asegura de escribir correctamente la

contraseña a utilizar, es una buena idea poner letras y números en su contraseña. Por último presione el

botón del mouse sobre el icono de guardar. El sistema le enviara un mensaje si los datos fueron registrados

correctamente o un error en otro caso.


ACTUALIZAR AVANCE FINANCIERO

En el menú de herramientas tenemos la opción de actualiza el avance financiero, esta opción tiene la

finalidad de realizar el cálculo financiero en cada uno de cada uno de los registros de avance reportados. Si

una obra esta rebasado el 100% de su avance financiero es buena idea entrar a esta herramienta para que el

sistema realice los cálculos automáticamente.

Escriba el numero de control y presione el botón del mouse sobre el icono buscar, si la obra no esta registrada

en la base de datos del municipio, el sistema le manda un mensaje.

Una vez que el sistema localiza la obra que desea actualizar su avance financiero, muestra su información en

una pantalla como la siguiente.

Por último presione el botón del mouse sobre el icono guardar , en este momento el sistema

realiza los ajustes y le indica con un mensaje si se guardaron correctamente.


Módulo Actualizar Datos de la Obra

Si la obra está aprobada y desea hacer algún cambio a los datos Generales, el municipio puede abrir el registro

de la obra para su modificación, siempre y cuando tenga el soporte de la modificación. Entre al módulo abrir

obra del menú herramientas y posteriormente ingrese al módulo Actualizar datos de la Obra del menú

herramientas.

Escriba el número de control de la obra y presione el botón del mouse sobre el icono buscar, en caso de que

no exista o no esté abierta el sistema le manda un mensaje.

Si aparece la ventana anterior significa que el municipio no ha abierto el registro para su modificación lo cual

tendría que ir al procedimiento de abrir obra del menú herramientas.

Observe que el sistema le muestra la obra como fue aprobada originalmente y ademas le muestra el campo

Modificadas en Metas, aquí es donde se actualizan las metas. En la siguiente Opción se muestran los datos

Generales.


De igual manera observe que aquí puede programar la fecha de inicio y termino real de la obra, si fuera

necesario agregue una observación. Por ultimo se muestra la opción de Financiamiento y Textos.

Aquí el sistema bloquea los campos de los recursos aprobados, esto significa que no podran hacerse cambios

de montos, si desea hacer una actualización al aprobado tendra que entrar al módulo de Modifica el

Aprobrado del menú Obra.

Una vez realizados los ajustes necesarios a la ficha de obra, presione el botón del mouse sobre el icono

guardar , el sistema le informa de la acción realizada o del error si fuera el caso.

El sistema le pone estatus de Modificada a la obra, lo que significa que para poder registrar un avance debera

de Evaluar la obra nuevamente y aprobarla.


Módulo de Abrir Obra

Ingrese al módulo Abrir Obra del menú herramientas, si la obra ya está aprobada por medio del modulo de

Evaluación y desea hacer algún cambio a los datos Generales de la obra es necesario abrir el registro para su

modificación, siempre y cuando tenga el soporte de la modificación.

Escriba el número de control de la obra y presione el botón del mouse sobre el icono de buscar, en caso de un

error el sistema le manda un mensaje.

En caso de poderse abrir la obra se muestra la ventana con la información de la obra para proceder a quitar el

candado y abrir la obra.

Después de revisar que efectivamente es la obra que desea modificar, presione el botón del mouse sobre el

icono de guardar , quedando el registro disponible para su modificación, el sistema le informa la

acción realizada o si hubo error.


Modulo de Funcionarios

En el modulo de catálogos en la opción de Funcionarios nos permite modificar los datos de los funcionarios

públicos del municipio (Presidente Municipal, Tesorero, Director de Obras, Contralor Interno del Municipio),

ya que son los funcionarios en plasmar la firma en la ficha técnica y en el reporte del avance mensual.

Seleccione la opción Funcionarios del menú Catálogos, como se muestra en la siguiente figura con la

información de su municipio.

Actualice los datos que se requieran, aquí, le permite indicar si el Director de Obras firma la Ficha y el Avance

Financiero, para ello de un clic en las casillas como se muestra en la figura anterior y además si el contralor

firma el Avance Financiero de un clic en Activo.

Por último de un clic en el botón de Guardar , el sistema le enviara el mensaje de que se guardo

correctamente o de que hubo algún error.


Modulo de Localidades

En este modulo se consulta y se dan de alta las localidades que hacen falta para cada uno de los municipios del

sistema, para ello es necesario mandar un correo electrónico a la cuenta

[email protected]. Con la información de las localidades que hagan falta para registrarse

en el catalogo.

Seleccione la opción Localidades del menú Catálogos, el sistema le mostrara la información de las localidades

de su municipio.

En este modulo puede generar un documento impreso con todas sus localidades, para ello presione el botón

del mouse sobre el icono de impresora y el sistema le envía la información en una pantalla.


Modulo de Catálogo Apertura Programática

En este modulo permite visualizar o imprimir la estructura de la apertura programática de diferentes formas,

por año y por fondo.

Seleccione la opción Apertura Programática del menú Catálogos, el sistema le mostrara una ventana para

seleccionar su criterio.

El reporte puede seleccionarlo por Meta, Beneficiarios, Incisos y subprogramas.

Ejemplo.

En el reporte podrá seleccionar, cuales son las diferentes formas de ver el reporte, posteriormente seleccione

el año y el fondo.

De un clic en y le mostrara en pantalla un listado de la apertura programática.


Si desea mandarlo a imprimir utilice la impresora , que le permite visualizarlo en formato PDF, e

imprimirlo.


ATENCIÓN

M. en F. FRANCISCO GONZÁLEZ ZOZAYA

SUBSECRETARIO DE PLANEACIÓN Y PRESUPUESTO

L.A. URSULA CARREÑO COLORADO

DIRECTOR GENERAL DE PLANEACIÓN Y GASTO PÚBLICO

TEL. 2 –14–01–33 2–13–40–74

LIC. ALFONSO PULIDO SOLARES

JEFE DE LA UNIDAD DE NORMATIVIDAD

TEL. 2-15-32-11

ING. SAMUEL NEGRETE LARA

JEFE DE LA UNIDAD DE SISTEMAS E INFORMÁTICA

ING. UBALDO CHAVEZ URBINA

DESARROLLO DEL SISTEMA

TEL. 2-15-65-54 2-15-60-17

PASEO MATLAZINCAS No. 660, Col. LA TERESONA, TOLUCA MÉXICO

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