Sistema de Compras y Contrataciones del Ministerio de Hacienda y Obras públicas de San Luis
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Características del Sistema
TEMAS
• Sistema Web,permitiendo ingresar desde cualquier lugar con acceso a internet, posee clave electrónica con niveles de autorización dependiendo el rol del usuario• Administra las compras de las reparticiones públicas que utilizan como herramienta el Sistema•Tener la información centralizada de las comprasdel Gobierno de la Provincia disponible acualquier ciudadano y autoridad que requieradicha información
Características del Sistema
TEMAS
• Contiene información pública que permite visualizar las oportunidades de negocios en forma online, las licitaciones públicas activas, el listado de proveedores del registro y lo que la provincia compra•Posee Procesos de Contrataciones certificados bajo la normativa internacional ISO 9001:2008
TEMAS
Quienes Interactúan?
•Proveedores del Estado inscriptos en elRegistro de Proveedores•Usuarios autorizados, personal de cadarepartición (Unidad Ejecutora)• Jefes de cada repartición / Unidad Ejecutora•Personal de la Administración, equipo delPrograma Compras y Contrataciones comoente de control
Cuál es el objetivo del Registro deProveedores al utilizar como herramienta elSistema Electrónico de Compras ?
• Tener un registro único de proveedores• Los proveedores inscriptos mantengan su legajopermanentemente al día•Obtener el mayor número de proveedores encada rubro•Igualdad en la oportunidad de negocios•Concurrencia de proveedores
Cuál es el objetivo del Registro deProveedores al utilizar como herramienta elSistema Electrónico de Compras ?
•Publicar cuales son los proveedores del estado y enqué condiciones se encuentran(suspendidos, vigentes, etc.)
•Celeridad en los trámites ya que administra su legajodesde su lugar de trabajo.
Portal del Ciudadano
• Nuestros Proveedores: pueden verificar el listado de proveedores•Oportunidades de negocio: se muestran para cualquier ciudadano el proceso de contratación durante el periodo de cotización•Oportunidades destacadas: se muestran las licitaciones públicas vigentes• Lo que San Luis Compró: información del gasto de la provincia según lo gestionado por el Sistema
Cómo se activa un proceso de contratación por Compras en el Sistema?
•Se vincula la solicitud generada por sistema a un procesode contratación, según imputación contable.
•Se activa el proceso para todos los proveedores inscriptosen el rubro en el cual generaron la solicitud para que de estaforma los proveedores puedan cotizar en un periododeterminado ingresando al sistema con su clave electrónica(96hs hábiles para cotizar)
•Se evalúa el proceso y se remite por Sistema a la UnidadEjecutora con una evaluación por ranking de ofertaspresentadas.
Imagen parcial de un proceso en evaluación, visto como usuario de la repartición que inicia el trámite
•La unidad ejecutora realiza su propio análisis del proceso y adjudica justificando el criterio si no corresponde al más barato. Pudiendo establecerse una discusión por Sistema si no fundamenta como corresponde.
•Se acuerda adjudicación realizada por la Unidad Ejecutora generando orden/es de provisión/es
•El proceso finaliza con la calificación del proveedor en cuanto a la recepción conforme del servicio y/o producto, que realiza la Unidad Ejecutora en un plazo determinado. Pueden existir descargos tanto del proveedor como de la unidad ejecutora tras una calificación negativa
Cómo se adjudica un proceso de contratación por Compras en el Sistema?