Sistema de Facturación en Excel

C l ie n t e s

Clientes

Inventario

Proveedores

G u a r d a r

Guardar

Configuracion

Configuracion

C l ie n t e s

Clientes

Inventario

Proveedores

S a l i r

Salir

G u a r d a r

Guardar

F a c t u r a

Factura

C o t iz a c io n e s

Cotizaciones

V e n c im ie n t o

F a c t u r a s

VencimientoFacturas

04/18/2023 Lista de Clientes 11 De 43

Ayuda

CLIENTES

ID APELLIDOS NOMBRE EMPRESA FECHA DNI/NIF DIRECCION LOCALIDAD C.POSTALBE546T Bartolome Ejemplo Luisa El Buen Xesida 06/07/2012 35463546T Avenida Cataluña 342 Barcelona 09356BE678F Clemente Ejemplo Luisa Bartovenito 01/07/2012 3545678F Plaza España nº 453 Barcelona 09356PE362X Perez Ejemplo Enrique Manufacturas Perez 01/07/2012 35048362X Calle Poniente 303 Manresa 08453

MENU Altas/Bajas VOLVERCrear Pdf

A4

Importante, para el buen funcionamiento de la base de datos. No se puede eliminar todos los clientes, siempre hay que dejar como mínimo tres, una vez ingresados dos o tres nuevos clientes se pueden eliminar los que no se quieran. Siempre se Eliminaran con el Formulario, "Altas/Bajas" y boton Eliminar. El ID se puede poner lo que se quiera, siempre tiene que haber algo, en el ejemplo he cogido las iniciales de los apellidos y los cuatro últimos del NIF.

04/18/2023 Lista de Clientes 12 De 43

PROVINCIA PAIS TELEFONO MOVIL FAX EMAIL WEB FORMA DE PAGO CUENTA CORRIENTEBarcelona España 973653453 958484673 764636633 [email protected] www.bartolome.es A 90 dias 54637-846736-843764Barcelona España 973655678 958485678 764635678 [email protected] www.bartolome.es A 90 dias 54637-846736-843764Barcelona España 934562345 684733546 934562346 [email protected] www.perezenri.es 60 dias, ingreso a cuenta 0083-98-3456-776483929

04/18/2023

DATOS CLIENTES

ID: BE678F Fecha: 01/07/2012

Nombre: Luisa Empresa: Bartovenito

Apellidos: Clemente Ejemplo NIF: 3545678F

Direccion: Plaza España nº 453 Telefono: 973655678

Localidad: Barcelona Movil: 958485678

Provincia: Barcelona Fax: 764635678

C.Postal: 09356 Email: [email protected]

Pais: España Web: www.bartolome.es

F. Pago: A 90 dias

C. C.C.C: 54637-846736-843764

Observ: Pasar a cobrar del 5 al 10

04/18/2023

DATOS PRODUCTO

Existencias:

Fecha: Precio:

Referencia : 0 Con IVA

Producto: Ubicacion:

Salidas: Marca:

Entradas: Categoria:

Stock Inicial: Total Entradas:

Observaciones:

04/18/2023 Lista de Productos 15 De 43

Ayuda

Productos

REF. ARTICULO PRECIO UBICACIÓN FECHA MARCA CATEGORIA STOCK INICIAL ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS

10001 Anaconda Ejemplo 12,00 € Estanteria 34 01/07/2012 DVD Aventura 010002 Boligrafo Ejemplo 1,00 € Estanteria24 01/07/2012 Bolid Papeleria 010003 Caramelo Ejemplo 1,50 € Armario 2 01/07/2012 Caralin Chuches 010004 La Ciudad de Ejemplo 10,00 € Estanteria 33 01/07/2012 Librolain Allen, Isabel 0

0


A4

Importante, para el buen funcionamiento de la base de datos. No se puede eliminar todos los clientes, siempre hay que dejar como mínimo tres, una vez ingresados dos o tres nuevos clientes se pueden eliminar los que no se quieran. Siempre se Eliminaran con el Formulario, "Altas/Bajas" y boton Eliminar. El ID se puede poner lo que se quiera, siempre tiene que haber algo, en el ejemplo he cogido las iniciales de los apellidos y los cuatro últimos del NIF.

04/18/2023

DATOS PROVEEDOR

ID: PE362X Fecha: 01/07/2012

Nombre: Enrique Empresa: Manufacturas Perez

Apellidos: Perez Ejemplo NIF: 35048362X

Direccion: Calle Poniente 303 Telefono: 934562345

Localidad: Manresa Movil: 684733546

Provincia: Barcelona Fax: 934562346

C.Postal: 08453 Email: [email protected]

Pais: España Web: www.perezenri.es

F. Pago: 60 dias, ingreso a cuenta

C. C.C.C: 0083-98-3456-776483929

Observ: Pasar factura a partir del dia 5 del mes._x000D_

04/18/2023 Lista de Proveedores 17 De 43

Ayuda

Proveedores

ID APELLIDOS NOMBRE EMPRESA FECHA DNI/NIF DIRECCION LOCALIDAD C.POSTALBE546T Bartolome Ejemplo Luisa El Buen Xesida 06/07/2012 35463546T Avenida Cataluña 342 Barcelona 09356BE678F Clemente Ejemplo Luisa Bartovenito 01/07/2012 3545678F Plaza España nº 453 Barcelona 09356PE362X Perez Ejemplo Enrique Manufacturas Perez 01/07/2012 35048362X Calle Poniente 303 Manresa 08453


A4

Importante, para el buen funcionamiento de la base de datos. No se puede eliminar todos los Proveedores, siempre hay que dejar como mínimo tres, una vez ingresados dos o tres nuevos Proveedores se pueden eliminar los que no se quieran. Siempre se Eliminaran con el Formulario, "Altas/Bajas" y boton Eliminar. El ID se puede poner lo que se quiera, siempre tiene que haber algo, en el ejemplo he cogido las iniciales de los apellidos y los cuatro últimos del NIF.

04/18/2023 Lista de Proveedores 18 De 43

PROVINCIA PAIS TELEFONO MOVIL FAX EMAIL WEB FORMA DE PAGO CUENTA CORRIENTEBarcelona España 973653453 958484673 764636633 [email protected] www.bartolome.es A 90 dias 54637-846736-843764Barcelona España 973655678 958485678 764635678 [email protected] www.bartolome.es A 90 dias 54637-846736-843764Barcelona España 934562345 684733546 934562346 [email protected] www.perezenri.es 60 dias, ingreso a cuenta 0083-98-3456-776483929

FACTURANumero: F2301

Fecha: 4/18/2023

VR Export ExpressCliente:

[email protected] NIF:

C/ Correa Y Cidron No. 16 Direccion:

Santo Domingo, Republica Dominicana Localidad:

809-508-7401, 809-684-1634 Provincia:

Codigo Descripción Precio Cantidad Importe

Observaciones:

Base Imponible 0.00 €

18% I.V.A. 0.00 €

Total Factura 0.00 €

RNC

En P

roce

so

Logotypo Empresa

E5

Automatico y Manual. "Doble Click" en la celda para mostrar calendario.

B40

Seleccione una opcion de la listas desplegables en todo el rango de OBSERVACIONES.

E41

Desbloquear Hoja. Introduzca el tipo de IVA.

B44

Seleccione la celda para mostrar calendario"Doble Clic"

COTIZACIONNumero: P2301 Validez:

Fecha: 4/18/2023

VR Export ExpressCliente:

[email protected] NIF:

C/ Correa Y Cidron No. 16 Direccion:

Santo Domingo, Republica Dominicana Localidad:

809-508-7401, 809-684-1634 Provincia:


0.00 $

Observaciones:


18% I.V.A 0.00 €


0.00 $

0.00 $

RNC

En P

roce

so

Logotypo Empresa

E5

Automatico y Manual. "Doble Clic" en la celda para mostrar calendario.

G5

Seleccione la celda para mostrar calendario "Doble Clic"

B40

Seleccione una opcion de la listas desplegables.

E41


04/18/2023 Relacion Vencimiento de Facturas 21 De 43

Nº Factura Fecha Factura Nombre Cliente Fecha VencimientoNº Factura 1/1/2012 Nombre Cliente 1/1/2012

VencimientoMañana

Vencimiento

HOYAbrir

Formulario

Eliminar

CarpetaFacturas

Ver Todo

Abrir un Presupuesto

Abrir una FacturaMENU

MOSTRARHERRAMIENTAS

OCULTARHERRAMIENTAS

DATOSDESPLEGABLE

S

DATOSEMPRESA

MENU

DATOSDESPLEGABLE

S

DATOSEMPRESA CAMBIAR

CONTRASEÑA

LimpiezaGeneral

MENU

Ayuda

Factura11 TERMINOS DE PAGO: Pago al contado fecha factura 12 TERMINOS DE PAGO: Pago 30 dias fecha factura 23 TERMINOS DE PAGO: Pago 60 dias fecha factura 34 TERMINOS DE PAGO: Pago 90 dias fecha factura 45 5

Factura31 BANCO: Banco Sabadell 12 BANCO: Banco España 23 BANCO: Banco Madrid 34 BANCO: Banco Popular 45 5

Presupuesto11 Prueba 12 Prueba 23 Prueba 34 Prueba 45 5

Presupuesto31 Aceptado 12 Pendiente de Aceptacion 23 Prueba5 34 Prueba6 45 5

VolverMENU

A1

Estas son las bases de datos que muestran los desplegables de Facturas y Presupuestos. Se puede modificar la base de datos. Por Ejemplo; Factura1, significa desplegable en facturas primera línea.

Factura2 Factura5FORMA DE PAGO: Giro sin domicilir 1 VENCIMIENTOFORMA DE PAGO: Giro domiciliado 2 PAGADOFORMA DE PAGO: Ingreso a cuenta 3 PENDIENTEFORMA DE PAGO: Tarjeta credito 4 DUPLICADO

5

Factura4CUENTA: 0000 000 00 0000000001CUENTA: 0000 000 00 0000000002CUENTA: 0000 000 00 0000000003CUENTA: 0000 000 00 0000000004

Presupuesto2Prueba2Prueba3Prueba4Prueba5

Presupuesto4PagadoPagado y Pasado a contabilidadPagado y pendiente pasar a contabilidadNo Pagado

Volver

FACTURANumero: F1201

Fecha: 4/18/2023

Nombre de la EmpresaCliente: Bartolome Ejemplo

Datos de la Empresa NIF: 35463546T

Datos de la Empresa Direccion: Avenida Cataluña 342

Datos de la Empresa Localidad: 09356 Barcelona

Datos de la Empresa Provincia: Barcelona

Codigo Descripción Precio Cantidad Importe10001 Anaconda Ejemplo 12.00 € 5.00 60.00 €

10002 Boligrafo Ejemplo 1.00 € 8.00 8.00 €

10001 Anaconda Ejemplo 12.00 € 2.00 24.00 €

10003 Caramelo Ejemplo 1.50 € 5.00 7.50 €

10004 La Ciudad de Ejemplo 10.00 € 6.00 60.00 €


RYFY Gkifif 4.00 € 4.00 16.00 €

RYFUUF Bkfkkfi 1.00 € 5.00 5.00 €

10001 Anaconda Ejemplo 12.00 € 8.00 96.00 €





10004 La Ciudad de Ejemplo 10.00 € 10.00 100.00 €

YYY Gffff 4.00 € 4.00 16.00 €

UTY Fjgu 5.00 € 55.00 275.00 €

KGUFY Hdyyd 55.00 € 4.00 220.00 €

ITU Gkfif 56.00 € 55.00 3,080.00 €

JGUFJ Turyyr 6.00 € 5.00 30.00 €

OTIT Ofgjfjh 67.00 € 5.00 335.00 €

IGUYF Itut 5.00 € 5.00 25.00 €

IGHUGYF 5utiti 6.00 € 5.00 30.00 €

KGJFHFI Dhfjjf 6.00 € 6.00 36.00 €

Observaciones:

Base Imponible 4,495.50 €

18% I.V.A. 809.19 €

Total Factura 5,304.69 €

Dat

os d

e la

Em

pres

aDat

os d

e la

Em

pres

aDat

os d

e la

Em

pres

aDat

os d

e la

Em

pres

aDat

os d

e la

Em

pres

aDat

os d

e la

Em

pres

a

Logotypo Empresa

B40


E41


B44

Seleccione la celda para mostrar calendario"Doble Clic"

C44


PRESUPUESTONumero: P1201 Validez:

Fecha: 4/18/2023

Nombre de la EmpresaCliente:

Datos de la Empresa NIF:

Datos de la Empresa Direccion:

Datos de la Empresa Localidad:

Datos de la Empresa Provincia:


0.00 $

Observaciones:


18% I.V.A 0.00 €


0.00 $

0.00 $

Dat

os d

e la

Em

pres

aDat

os d

e la

Em

pres

aDat

os d

e la

Em

pres

aDat

os d

e la

Em

pres

aDat

os d

e la

Em

pres

aDat

os d

e la

Em

pres

a

Logotypo Empresa

E5

Seleccione la celda para mostrar calendario "Dble Clic"

G5

Seleccione la celda para mostrar calendario "Doble Clic"

B40


E41


04/18/2023 Relacion de Salidas Producto 43 De 43

Total salidas Seleccionadas

Salidas0

Cliente Referencia Producto Cantidad Nº Factura Fecha SalidaCliente Referencia Producto 0 Nº Factura 1/1/2012

Eliminar

AbrirFormulario

VolverMENU Ver Todo Crear Pdf

08:38:32 Relacion de productos Entrada 43 De 43

Proveedor Referencia Producto Cantidad Nº Factura Precio Fecha EntradaProveedor Referencia Producto 0 Albaran 0.00 € 1/1/2012

04/18/2023 Relacion datos Contabilidad 31 De 43

ContabilidadBalance de Facturas

DESDE HASTA

Cliente NºFactura B.Imponible I.V.A. Total Factura Fecha Emision Espere, se esta calculando …Cliente Numero Factura 0.00 € 0.00 € 0.00 € 1/1/2012

Eliminar

AbrirFormulario

MENU Ver TodoIr a Balance Borrar FechasConsultar

VolverCrear Pdf

H5

Doble Click, para insertar una fecha.

J5

Doble Click, para insertar una fecha.

04/18/2023 Relacion de Productos Salida 32 De 43

Cliente Referencia Producto Cantidad Nº Factura Fecha Salida

04/18/2023 Relacion de Productos Entrada 33 De 43

Proveedor Referencia Producto Cantidad Nº Factura Precio Fecha EntradaProveedor Referencia Producto 0 Albaran 0.00 € 1/1/2012

04/18/2023 Relacion de Productos 34 De 43

REF. ARTICULO PRECIO UBICACIÓN FECHA MARCA CATEGORIA STOCK INICIAL ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS

04/18/2023 Relacion de Clientes 35 De 43

ID APELLIDOS NOMBRE EMPRESA FECHA DNI/NIF DIRECCION LOCALIDAD

BE546T Bartolome Ejemplo Luisa El Buen Xesida 06/07/2012 35463546T Avenida Cataluña 342 Barcelona BE678F Clemente Ejemplo Luisa Bartovenito 01/07/2012 3545678F Plaza España nº 453 Barcelona PE362X Perez Ejemplo Enrique Manufacturas Perez 01/07/2012 35048362X Calle Poniente 303 ManresaVR1202X Valdez Galvez Walinton Valdez Reynoso Export Ex 01.03.2015 114819634 correa y cidron edif 16 Santo Domingo

04/18/2023 Relacion de Clientes 36 De 43

C.POSTAL PROVINCIA TELEFONO MOVIL FAX EMAIL WEB CUENTA CORRIENTE

09356 Barcelona 973653453 958484673 764636633 [email protected] www.bartolome.es 54637-846736-84376409356 Barcelona 973655678 958485678 764635678 [email protected] www.bartolome.es 54637-846736-84376408453 Barcelona 934562345 684733546 934562346 [email protected] www.perezenri.es 0083-98-3456-77648392914041 Republica Domi 809-508-7401 [email protected] WWW.VREE.com.do

mailto:[email protected]

http://www.vree.com.do/

04/18/2023 Relacion de datos Proveedores 37 De 43

ID APELLIDOS NOMBRE EMPRESA FECHA DNI/NIF DIRECCION

BE546T Bartolome Ejemplo Luisa El Buen Xesida 06/07/2012 35463546T Avenida Cataluña 342BE678F Clemente Ejemplo Luisa Bartovenito 01/07/2012 3545678F Plaza España nº 453PE362X Perez Ejemplo Enrique Manufacturas Perez 01/07/2012 35048362X Calle Poniente 303

04/18/2023 Relacion de datos Proveedores 38 De 43

LOCALIDAD C.POSTAL PROVINCIA TELEFONO MOVIL FAX EMAIL WEB

Barcelona 09356 Barcelona 973653453 958484673 764636633 [email protected] www.bartolome.esBarcelona 09356 Barcelona 973655678 958485678 764635678 [email protected] www.bartolome.esManresa 08453 Barcelona 934562345 684733546 934562346 [email protected] www.perezenri.es

04/18/2023 39 De 43

BALANCE DE FACTURAS

DESDEHASTA

Cliente NºFactura B.Imponible I.V.A. Total Factura Fecha Emision

0.00 € 0.00 € 0.00 €

0 F1201 0 0 0 41091

Bartolome VenitoP2012-3 0 0 0 41028

FALSE

Limpiar Entradas

Limpiar

Vencimiento

Limpiar STOCK

ReniciarPresupuesto

ReniciarFacturas

MENU

Limpiar Salidas

VOLVER

CrearCarpetas

Limpiar

Contabilidad

Limpiar Entradas

ReniciarPresupuesto

Estos Botones sirven para eliminar los datos de la base de datos, para empezar de cero o principios de Año, etc.

STOCK: Elimina el stock de la base de datos de Productos, no elimina los Productos solo elimina el Stock inicial, Entradas y Salidas, a veces hace falta repetir el procedimiento.VENCIMIENTO: Elimina toda la base de datos de las Facturas de Vencimiento.ENTRADAS: Elimina toda la base de datosde las Entradas de Productos. SALIDAS: Elimina toda la base de datos de Salidas de Productos.CREAR CARPETAS: Crea nuevamente las carpetas, Facturas, Presupuestos y Varios.

IMPORTANTE:La Base de datos de, PRODUCTOS, CLIENTES y PROVEEDORES.Siempre se debe eliminar con el FORMULARIO de modificar y Eliminar Datos, menos los tres primeros Datos , estos se eliminan, una vez insertados los dos o tres nuevos Datos, para su buen funcionamiento.

RENICIAR FACTURAS y PRESUPUESTO: Renicia el contador de facturas en "1"

VOLVER

Estos Botones sirven para eliminar los datos de la base de datos, para empezar de cero o principios de Año, etc.

STOCK: Elimina el stock de la base de datos de Productos, no elimina los Productos solo elimina el Stock inicial, Entradas y Salidas, a veces hace falta repetir el procedimiento.VENCIMIENTO: Elimina toda la base de datos de las Facturas de Vencimiento.ENTRADAS: Elimina toda la base de datosde las Entradas de Productos. SALIDAS: Elimina toda la base de datos de Salidas de Productos.CREAR CARPETAS: Crea nuevamente las carpetas, Facturas, Presupuestos y Varios.

IMPORTANTE:La Base de datos de, PRODUCTOS, CLIENTES y PROVEEDORES.Siempre se debe eliminar con el FORMULARIO de modificar y Eliminar Datos, menos los tres primeros Datos , estos se eliminan, una vez insertados los dos o tres nuevos Datos, para su buen funcionamiento.

RENICIAR FACTURAS y PRESUPUESTO: Renicia el contador de facturas en "1"

Sistema de Facturación en Excel

Documents

Transcript of Sistema de Facturación en Excel