Sistema de Gestión de Seguridad Publica para Tabletas · División de Sistemas de Información...

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MINISTERIO DEL INTERIOR División de Sistemas de Información

Sistema de Gestión de Seguridad Publica para Tabletas

Con el uso de nuevas tecnologías en la tarea policial y con la incorporación paulatina de instrumentos informáticos que contribuyen a la canalización de las denuncias ciudadana, se plantea como objetivos lograr un mayor acercamiento a la población, brindar un servicio descentralizado, rápido, cómodo y fácil de usar, dinamizar el trabajo policial, profesionalizar los cuadros policiales y se pretende incrementar la eficiencia y la efectividad de la policía.

Los dispositivos móviles, trabajan en tiempo real con el Sistema de Gestión de seguridad Publica, por lo tanto, las denuncias recepcionadas con este mecanismo, ya quedan registradas en forma automática en el sistema, y disponible para realizar las actuaciones que sean necesarias.

Aspectos a resaltar

Permite mejorar el servicio de atención a la población facilitando la gestión de las denuncias.

La gostión administrativa es más sencilla, rápida, evitando la pérdida de tiempo para sustanciar la denuncia

Simplifica la tarea al no duplicar esfuerzos realizando el mismo trámite más de una vez.

Consultar en tiempo real el estado de Personas, Vehículos y Armas, logrando una identificación clara de los mismos, sus impedimentos o requisitorias, en caso de personas obteniendo los datos de Identificación Civil con su foto

Al completar el trámite en el lugar del hecho, incluyendo la firma de la denuncia, se logra una disminución en la cantidad de personas en las Comisarias.

Los datos son relevados en el lugar del hecho, obteniendo así, mejor calidad de información y que la misma este más completa.

Se entrega un servicio moderno a la población permitiendo mejora sustancial de la imagen institucional.

Permitirá reducir los tiempos de espera y agilizar la tarea policial en la medida en que los funcionarios no deben concurrir a la unidad policial a dejar el parte, reduciendo las tareas administrativas.

Se reducirá el uso de formularios en papel, evitando tener que transcribirlos posteriormente, con los trastornos que eso implica y los tiempos que se pierden generalmente en esa circunstancia.

Se pretende la desburocratización de las denuncias y que la gestión administrativa sea más sencilla, optimizando los tiempos.

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La funcionalidad del Sistema de Gestión de Seguridad (SGSP) no difiere del que tenemos hoy en las PC instaladas en las dependencias. Por lo que usted no encontrara diferencias conceptuales con el actual funcionamiento del SGSP y el que ya está instalado en las Tabletas.

A lo largo del manual veremos cómo funciona y donde se encuentran las herramientas para ingresar un evento, no incluiremos aquí definiciones ya que estas se encuentran en el manual de SGSP.

Los equipos se encuentran bloqueados con una contraseña por lo que se deberá digitar la palabra “ministerio” en minúscula.

En el Escritorio del Dispositivo, se encuentra instalada una Aplicación llamada Ministerio del Interior, pudiendo acceder con un doble clic.

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Para acceder a la aplicación, es necesario un usuario y contraseña, se utiliza la ya asignada para el SGSP, el teclado se activa al posicionarnos dentro de los campos.

Una vez dentro de la aplicación, se nos desplegara el menú principal en donde tenemos las siguientes opciones:

Nueva denuncia (Ingresar un evento nuevo)

Continuar (Continuar el ingreso de un evento)

Buscar arma (Consulta de armas Requeridas)

Buscar vehículo (Consulta de Vehículos Requeridos)

Buscar persona (Consulta de Personas Requeridas)

Nueva Denuncia

Esta opción permite darle ingreso a un evento nuevo. En esta versión se podrán ingresar Siniestros de Transito, Rapiñas, Hurtos y Ocupación indebida de espacio público.

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Ingreso de evento.

Para ingresar un evento, vamos a la opción Nueva Denuncia.

Interviniente

Nos aparecerá la opción de digitar el documento del interviniente que vamos a cargar. Cuando ingresamos el documento vamos a Buscar y realiza la búsqueda de ese documento para saber si esta Requerido, con Medidas Cautelares, si el numero ingresado corresponde a la persona.

Si el interviniente no tiene C.I. podemos acceder a la opción Nuevo interviniente para ingresarlo con los datos que se tiene.

Una vez dentro de la ficha de intervinientes, si fue ingresado a través del documento de identidad, tendremos los mismos datos que se obtienen del SGSP, incluyendo la última foto del documento. Debemos de ir completando los restantes datos dependiendo del Rol que usted seleccione para el ingreso.

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Ubicación

Acá ingresamos el lugar donde ocurre el evento. Recordar que antes de ingresar la Calle debemos de ingresar el Departamento y la Localidad.

Narración

Acá ingresaremos la narración policial del evento. También tenemos la posibilidad de ingresar los diagnósticos médicos. Debemos recordar que en la narración no van los diagnósticos, para eso está el campo correspondiente. El texto debe ir ingresado en párrafos y en el primer renglón debe de aplicarse la sangría.

Como forma de hacer más rápida la carga de esta pantalla, están disponibles en el equipo una serie de “Plantillas”, las que se encuentran en la carpeta “Download” del equipo.

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Se debe abrir la plantilla, para esto hacer doble clic y aparecerá el menú que se detalla a continuación, debiendo seleccionar la primera de ellas.

Manteniendo presionado durante un segundo sobre el texto, desplegara en el margen superior derecho las opciones “Seleccionar todo”, “Cortar”, “Copiar”.

Seleccionamos la opción “Seleccionar todo” y posteriormente “Copiar”.

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Posteriormente nos posicionamos en la pantalla narración del dispositivo, mantenemos presionado durante un segundo sobre el campo “Narración” y desplegara la opción “Pegar”, ejecutando la misma el texto quedara pre-cargado y pronto para completar con los datos faltantes.

Se deben completar los espacios marcados con puntos (….), o en caso de ser necesario se podrá borrar parcialmente la plantilla y completar con los datos que considere más adecuados.

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Evento

Acá ingresamos fechas y horas del evento

Tipificación

En esta pantalla seleccionaremos el titulo al evento que estamos ingresando

Resumen

Esta opción nos muestra un resumen de todo lo que tenemos ingresado hasta el momento

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Desde este icono se podrá acceder a cada una de las pestañas que debemos ir ingresando y también a los formularios.

Formularios

Esta opción me permite accedes a distintos formularios que permiten ingresar un evento determinado. Allí encontraremos:

Armas

Ingresaremos armas que sean objetos del hecho en un evento.

Armas utilizadas

Ingresaremos armas que fueron utilizadas para cometer el ilícito.

Vehículos

Ingresaremos vehículos y chapas matriculas como objeto del hecho en un evento.

Cheques

Ingresaremos cheques y chequeras como objeto del hecho en un evento.

Objetos

Ingresaremos objetos que no sean armas, cheques, vehículos como objetos del hecho en un evento.

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Transito

Cuando el evento a ingresar es un Siniestro de Transito, además de las pestañas mencionadas anteriormente, es obligatorio cargar los formularios “Ocupantes de Vehículos” y “Transito”

En este formulario se debe indicar en que vehículo se encontraban los intervinientes al momento de producirse el accidente

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En la ficha de transito se deben cargar las circunstancias en que se produjo el siniestro y en el margen superior derecho se encuentran las opciones para cargar el estado de las calles (Vía Principal + y Vía Secundaria +)

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Estos iconos nos permiten también hacer varias tareas en las fichas

La casita nos permite ir al inicio de la aplicación. Si estamos ingresando un evento salimos del mismo y quedamos en el inicio para volver a comenzar. Recordar que si estábamos ingresando un evento el mismo queda para terminar, y podemos Continuar su ingreso a posterior desde el menú principal en la opción Continuar.

El icono del tacho de basura es para eliminar. Si estoy en el resumen del evento, elimino todo el evento que estoy ingresando, si estoy en una de las pestañas ingresando información, me borra todo el contenido de esa pestaña.

La hoja con un check de visto es para validar que los datos ingresados estén bien. Me sirve para ir sabiendo en cada pestaña si me falta algún dato o para ver qué datos son obligatorios en la pestaña o en el evento que estoy ingresando.

La flecha es para validar que los datos estén bien y además me permite avanzar a la pestaña siguiente, si me deja pasar es porque e ingresado correctamente los datos que me pide, de lo contrario me avisara que me falta información.

Cuando se completa el evento existe la posibilidad de ingresar la firma de los intervinientes si el caso así lo requiere.

Cuando se confirma el envío de la denuncia (remarcado en verde) en esa confirmación la aplicación les da el número de SGSP

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Esto nos indica que el evento ya está registrado en el SGSP, en caso de ser firmado, los denunciantes ya no deben desplazarse a la seccional policial a firmar, ni se debe concurrir a dejar el parte en papel.

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Continuar

Esta opción le permite continuar con el ingreso de un evento que no fue grabado en el SGSP. También estarán aquí, aquellos eventos que por problemas de señal, no fueron enviados aun, pero ya están completos en su llenado, ni bien la Tableta, vuelva a tener señal, enviara esa información al SGSP.

Buscar arma

Permite buscar armas en el SGSP, la misma se puede hacer por Nro. de Serie o Guía, se carga el dato mencionado anteriormente y en el campo dispuesto para ello y se selecciona la opción “buscar”

Buscar vehículos

Permite buscar vehículos en el SGSP, la misma se puede hacer por Matricula, Chasis o Motor, se carga el dato mencionado anteriormente y en el campo dispuesto para ello y se selecciona la opción “buscar”

Buscar personas

Permite buscar personas en el SGSP, se encuentra disponible l búsqueda solamente por cedula de identidad, se carga el dato mencionado anteriormente y en el campo dispuesto para ello y se selecciona la opción “buscar”

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