Sistema De Gestión Escolar
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recorriendoel camino con
tecnología
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Es una herramienta muy útil para el manejo de centros educativos tanto en el aspecto académico como administrativo.
Permite optimizar y mejorar los procesos de gestión, ahorrando tiempo y recursos
Brinda un excelente servicio a profesores, personal administrativo, padres de familia y estudiantes.
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Flexible y evolucionante, se puede adaptar a la
estructura que maneja el establecimiento educativo y
cambia según sus necesidades.
Uso intuitivo (fácil de aprender).
Permite llevar un mejor control sobre lo que sucede
en la institución (todo queda registrado).
Ayuda a que se apliquen las políticas empresariales
establecidas (gestión de calidad)
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Facilita el trabajo y ahorra tiempo.
Es muy seguro. Administración de permisos a través
de roles, departamentos y usuarios.
Los usuarios tienen acceso solamente a la
información que les corresponde.
Ambiente Web. Todos los usuarios pueden acceder
desde el colegio y desde internet.
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Comunicación constante entre todos los miembros
de la comunidad educativa.
Registro de novedades tanto de profesores como de
estudiantes.
Manejo estructurado de la Base de Datos.
Acceso Interno y externo.
Incluye reportes y cuadros requeridos por el
Ministerio de Educación
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CONFIGURACIÓN
GESTIÓN ACADÉMICA
ASISTENCIA Y DISCIPLINA
REPRESENTANTES Y ALUMNOS
USUARIOS
MATRICULACIÓN
PENSIONES
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Se establecen las políticas
y reglas de juego para el
funcionamiento del colegio
Configuraciones académicas que
incluyen creación de periodos,
cursos, materias, horarios, tipo de
registro de asistencia, dirigentes
de curso, buses y rutas, etc.Configuraciones administrativas
tales como definición de rubros de
pensiones y matriculación, etc.
Configuración de seguridad: accesos y
permisos de roles y usuarios
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Acceso principalmente para
personal administrativo y
secretaría.
Creación y modificación de:
familias, usuarios, buses y
comunicados.
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Acceso para profesores: cada
usuario puede visualizar únicamente
la información que le corresponda.
Defina tipos de actividades con sus
respectivas políticas, cree actividades
para sus alumnos, califíquelas y
acceda al historial de las
calificaciones.
Consulta de calificaciones, por promedios,
por materias y por actividades.
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Modulo para inspectores y profesores.
Registro de asistencia, calificación de
disciplina, registro de novedades tanto
de profesores como de estudiantes.
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Proceso de matriculación y facturación
optimizado. En algunos casos reducción
de tiempos hasta a 1/3 del tiempo original.
Modulo para administrativos y secretaría, incluye
promoción de estudiantes, asignación de estudiantes
a cursos, asignación de rubros y reportes a medida.
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Generación y actualización de pagos y
facturas desde la #2 hasta la #10
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No más circulares y comunicaciones extraviadas, toda la información necesaria a un clic de distancia!
Acceda desde su casas u oficina para hacer seguimiento de las distintas actividades y calificaciones de sus hijos.
Verifique horarios y listas de compañeros.
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Consulta de calificaciones
de sus hijos desde
Internet.
Promedio por materia y
detalle de calificaciones
por cada actividad
realizada
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Consulta de actividades
pendientes, incluye descripción,
fecha de presentación y archivos
adjuntos.
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Consulta de calificaciones de
disciplina: Promedio general,
promedio de profesores e
inspección.
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Visualice las listas de
compañeros de sus hijos
y despliegue la fotografía
de cada uno!
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Consulte el horario de
clases de sus hijos
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Información sobre el
transporte de sus hijos:
Número de bus, ruta,
nombre del conductor, etc.
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No más desinformación!!
Los comunicados y
circulares pueden ser
enviados al correo
electrónico y también se
registran en el sistema.
Creación de grupos de
distribución o comunicados
individuales!
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recorriendoel camino con
tecnología
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Con la difusión de Internet, cada vez es más importante tener un Portal Web:
Dinámico y cambiante.
Fácil de actualizar.
Que sirva como carta de presentación de la
institución frente al mundo.
Que tenga información actualizada y fácil de
comprender.
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El portal tendrá 2 caras:
Una pública con acceso anónimo (Sitio Público)
Una privada con acceso restringido (usuario y contraseña) solo para personasautorizadas(Sitio de la Comunidad Educativa)
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PORTAL PÚBLICO
Información general del Centro Educativo.
Carta de presentación de la institución.
A la vista de todo el mundo basado en
SharePoint para que usted cambie el
texto, fotografías y contenido en general
sin necesidad de tener conocimientos
informáticos avanzados.
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Publique circulares, calendarios y
comunicados. Permita a todas las
personas relacionadas con el colegio
participar en foros de discusión. Esta
información puede ser vista por todos o
solo los usuarios que usted especifique.
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Publique bibliotecas de
documentos como WORD,
EXCEL , PDF, bibliotecas de
imágenes o listas
personalizadas.
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Publique calendarios
de actividades: del
colegio en general, de
un departamento o de
una persona en
particular
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El sistema puede integrarse
con SharePoint. Los usuarios
una vez que ingresen al portal
no tendrán que escribir su
contraseña nuevamente para
acceder al sistema.
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recorriendoel camino con
tecnología
www.rutatec.comTeléfono: +593 (2) 3319 027
+593 (2) 3319 531E-mail: [email protected]
Dirección: Hernández de Girón Oe4-175 y Vasco de Contreras, Quito - Ecuador