Sistema de Seguimiento de Proyectos 1

Sistema de Seguimiento de Proyectos Manual de Usuario Supervisor

Sistema de Seguimiento de Proyectos 2

CONTENIDO

I. OBJETIVOS ............................................................................................................... 3

III. INGRESO AL SISTEMA ............................................................................................... 3

II. FUNCIONES DEL SUPERVISOR .................................................................................... 4

1. Priorizacin de Proyectos .................................................................................................. 5

2. Revisin de Expedientes .................................................................................................... 5

a. Consulta de SNIP al MEF ............................................................................................... 6

b. Nombre del Proyecto .................................................................................................... 6

c. CheckList ........................................................................................................................ 6

d. File ................................................................................................................................. 6

e. Informe .......................................................................................................................... 6

f. Calendario ..................................................................................................................... 6

g. Trmite Documentario .................................................................................................. 7

3. Consulta de Proyectos ....................................................................................................... 7

4. Transferencia ..................................................................................................................... 7

a. Proyectos para Transferencias ...................................................................................... 7

b. Nueva Transferencia ..................................................................................................... 8

c. Seguimiento De Transferencias..................................................................................... 9

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Sistema de Seguimiento de Proyectos

I. OBJETIVOS:

1. Objetivo General:

Desarrollar un Sistema de Seguimiento de Proyectos que permita realizar el seguimiento, gestin y monitoreo de los proyectos transferidos al Ministerio.

2. Objetivo del Manual:

Brindar a los usuarios supervisores instrucciones especficas del correcto uso del Sistema de Seguimiento de Proyectos

II. INGRESO AL SISTEMA

Podr acceder al sistema desde el Portal Web, haciendo clic en la imagen con el

ttulo Seguimiento Integrado de Gestin y Evaluacin de Proyectos que se

encuentra en la zona derecha de la pgina:

http://www.vivienda.gob.pe

Para acceder al Sistema debe ingresar sus datos, USUARIO y CONTRASEA, que

sern brindados por el Administrador del sistema.

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Si los datos ingresados son correctos, a continuacin aparecer la siguiente pantalla

donde podr ver, en la parte superior, la Cabecera del Sistema con el Men de

opciones correspondientes.

Cabecera del Sistema

III. FUNCIONES DEL SUPERVISOR

El usuario supervisor tiene las siguientes funciones:

Priorizacin de Proyectos

Revisin de expedientes

Consulta de proyectos

Cambio de Estado de revisin

Seguimiento PNSU

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1. Priorizacin de proyectos

Este mdulo de sirve para poder priorizar proyectos, por parte del Ministro y por

los Vice Ministros, antes de que un proyecto sea priorizado pasa por un proceso

de evaluacin como se indica en el siguiente esquema.

Un proyecto puede ser Pre Priorizado, por el Ministro, en este caso el sistema

internamente enviar un correo de alerta los Vice Ministros, para que evalen y/o

confirmen si califica para ser priorizado. Si el proyecto es priorizado, el sistema

internamente mediante un correo alertar al Ministro la priorizacin, caso contrario

el proyecto ser devuelto al banco.

Un proyecto tambin puede ser pre Priorizado por los Vice Ministros, en este caso

sern ellos mismos si confirman si el proyecto es priorizado o devuelto al banco de

proyectos, en el primer caso el sistema internamente enviar un correo de alerta al

Ministro.

2. Revisin de expedientes

Esta opcin me permite visualizar todos los proyectos priorizados que se

encuentran en proceso de revisin. Se muestra el total de proyectos, el subsector,

el SNIP, departamento, provincia, distrito, nombre del proyecto, poblacin, unidad

ejecutora, monto SNIP, monto inversin, Costos MVCS, el estado de la revisin,

coordinador asignado, tcnico asignado, detalle del checklist, apto, fecha de inicio y

fin de la revisin, informes realizados y el calendario de revisiones.

Proyectos Pre - Priorizados

Proyectos Priorizados

Vice - Ministros Vice - Ministros

2. Prioriza Proyecto

Banco de proyectos 1/

Ministro Vice - Ministros

1. Pre Priorizacin

Esquema de Priorizacin de Proyectos

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a. Consulta al banco de proyecto - SNIP

Esta consulta se realizara haciendo clic en al cdigo SNIP del listado de revisin de

expediente, mostrando una pgina externa del MEF con la informacin del

proyecto.

b. Nombre del proyecto

En el nombre del proyecto se encuentra la informacin adicional, que ser cargada

por el Tcnico obligatoriamente cuando este se encuentra apto.

c. CheckList

Esta opcin me permite visualizar el resultado del checkList de la revisin del

proyecto.

d. File

Esta opcin se encuentra los archivos (Oficio, Memorndum, Carta, Informe, Acta

de Revisin) cargado por el ingeniero producto de las coordinaciones con las

Unidades Ejecutoras.

e. Informe

En este mdulo se mostrar los informes realizados para el proyecto seleccionado.

Se divide en dos zonas, en la zona izquierda se muestra el listado de informes

ordenados descendentemente, la zona derecha se muestra el contenido del

informe seleccionado, de manera automtica se cambiara segn vaya cambiando la

selecciona de informe.

f. Calendario

Se muestra el calendario, donde el Ingeniero registra las coordinaciones (correo,

oficio, reunin, telfono) realizadas con la Unidad Ejecutora.

a

b

c d e

f

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g. Trmite Documentario

Es el vnculo al sistema de Trmite Documentario.

3. Consulta de proyectos

Este mdulo sirve para hacer consulta la situacin actual del proyecto dentro del MVCS (si

se encuentra en el banco de proyecto, priorizado, o en ejecucin), en la ltima columna se

encuentra el vnculo al sistema de Trmite Documentario.

4. Transferencia

La opcin de Transferencia, permitir visualizar en primer lugar, los proyectos que

tienen el expediente APTO, en segundo lugar los proyectos que recibieron con una

transferencia parte del monto comprometido por el MVCS, y que por ahora se tiene

un saldo a transferir.

Permite seleccionar todos los proyectos nuevos y con continuidad que tiene

transferencia.

a. Proyectos para Transferencias

Al ingresar a la pgina de transferencias se mostrar un listado con las

transferencias realizadas hasta la actualidad, estn ordenadas descendentemente,

donde se indica el Subsector, Decreto Supremo (DS), Fecha de registro, Total de

proyectos, Total transferido, estado, ver detalle y confirmacin MEF. Las columnas

para nuevos expedientes son: Nro. de proyectos, monto transferido y porcentaje

transferido. Para proyectos en continuidad se tiene las columnas: Nro. de

Proyectos, monto transferido y porcentaje transferido.

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b. Nueva Transferencia

Al hacer clic en el botn Nueva Transferencia listar en primer lugar todos los

proyectos con expedientes APTOS y los proyectos que requieren que se les

transfiera el saldo que se le adeuda, tanto del PNSU y PMIB.

Para hacer la nueva transferencia, escoger tipo de programa (PNSU o PMIB),

colocar el monto disponible con que se cuenta para la transferencia, colocar qu

porcentaje del monto comprometido por el MVCS se le va a transferir, seleccionar

el o los proyectos) y finalmente hacer clic en Ok se sigue el mismo procedimiento

para los proyectos que se les va a transferir para continuar con la obra, al hacer clic

en Confirmar Transferencia, se mostrar una pantalla con el paquete de

proyectos a los cuales se les va a iniciar el trmite para oficializar su transferencia

mediante algn dispositivo.

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c. Seguimiento de Transferencia

Al hacer clic en Ver de la siguiente tabla

Se mostrar la siguiente tabla, donde se encuentra la lista de proyectos a los cuales se

les est gestionando la transferencia, el da que sale publicado el Decreto Supremo de

transferencia en el diario el Peruano, se podr digitar en el cuadro Decreto Supremo,

el dispositivo de transferencia, adems se verificar proyecto a proyecto si a todos se

les ha dado la transferencia.