Bibiana

CALIDAD CON

CALIDEZ

SISTEMA INSTITUCIONAL DE

EVALUACIÓN DE ESTUDIANTES

Introducción

CONCEPTO DE EVALUACIÓN

La evaluación se constituye en un proceso de acompañamiento permanentemente, proceso que vincula y articula tanto la

enseñanza como el aprendizaje; en ella se hacen visibles las valoraciones, los tiempos y los ritmos propios de la enseñanza

y el aprendizaje. La evaluación se constituye pues en un asunto complejo y no en el mero acto de la cuantificación de los

saberes adquiridos.

En este sentido la evaluación se transforma en un escenario amplio, vasto y complejo, escenario donde ejercicios como la

autoevaluación y la heteroevaluación tengan un asidero real, en el ejercicio de aula. Así, la posibilidad de indagar por los

propios ritmos de aprendizaje (Meta cognición), la oportunidad de aprender haciendo y la alternativa de saber siendo; se

constituyen en ejes primordiales de los diversos procesos de enseñanza(s) y aprendizaje(s). En el Colegio Campestre

Horizontes sabemos la importancia de acceder a un conocimiento significativo, es decir, a un conocimiento que se

construye a base de unos sentidos y unos significados, a unos nuevos saberes que se enmarcan en nuevas dimensiones

conceptuales y que permiten a su vez movilizar las fronteras del saber mismo.

La evaluación como proceso continuo trasciende los procesos de enseñanza y de aprendizaje, en la medida en que éstos

evidencian tiempos, ritmos y estilos. Pensar en una adecuada evaluación es ser partícipe de un acto de conocimiento que

hace horizontal la evaluación misma y que por ende enmarca dicho proceso en marcos de justicia y equidad. Así, la

evaluación es un seguimiento permanente, es un abordaje profundo a los umbrales del saber de los educandos y una

búsqueda de alternativas nuevas y eficientes de estrategias para los docentes.

Finalmente, recordemos que una evaluación pertinente es " un proceso, mediante el cual se observa, recoge y analiza

información relevante, con la finalidad de reflexionar, emitir juicios de valor y tomar decisiones oportunas y pertinentes para

mejorar los procesos de aprendizaje de los estudiantes" (MEN, 2008).

Así en el COLEGIO CAMPESTRE HORIZONTES una evaluación comprometida con el seguimiento en los procesos y el

desarrollo del pensamiento, es aquella que no se limita a evaluar solo lo que se ha enseñado; sino que también enseña el

valor mismo del acto de la pregunta, genera y potencia el ejercicio del preguntar y eleva las nuevas esferas conceptuales y

éticas de las prácticas del preguntarse.

Pero esta actividad no es mero ejercicio del saber, pues obedece a un acto intencional e intencionado que se piensa desde

nuestro propio saber pedagógico, así; nuestra concepción de evaluación contempla aspectos tan importantes como:

Integral: Debe ocuparse de las manifestaciones de la personalidad, ponderar tanto factores internos como externos

y emplear diversos medios, procedimientos y técnicas.

Sistemática: Ha de responder a un plan, evidenciando que forma parte del proceso de la educación y responde a

normas y criterios claramente establecidos.

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Continua: porque su acción no se detiene, está integrada al quehacer educativo y lo hace a lo largo de todo el

proceso Enseñanza-Aprendizaje.

Acumulativa: al considerar todas las observaciones y valorarlas para otorgar calificación. Además debe relacionar

entre sí las conductas más significativas del estudiante.

Científica: emplea métodos confiables y válidos para lograr la apreciación de los diferentes aprendizajes, desarrollo

de la personalidad y manifestaciones conductuales.

Cooperativa: busca la participación del estudiante y la comunidad; involucrando a los interesados en la educación y

generando y fomentando espacios de trabajo cooperativo; de manera que nuestros educandos entiendan las

diferencias entre lo que es el trabajo en equipo y lo que significa “Equipos de trabajo”.

CAPÍTULO 1

Escala valorativa

Artículo 1°. Escala valorativa y equivalencia. De conformidad con el Decreto 1290 del 16 de abril de 2009 en su Art. 5, el

Colegio Campestre Horizontes aplica la siguiente escala de valoración institucional de carácter cuantitativo, equivalente

con la escala nacional.

Valoración

Institucional

Equivalencia Nacional Definición institucional

4.6 a 5.0 Desempeño Superior

El estudiante demuestra sistemáticamente comprensión de los

conocimientos y las destrezas requeridas y la capacidad de

aplicarlos en una amplia variedad de situaciones en forma

asertiva. Se observa capacidad de análisis, síntesis y evaluación.

Demuestra además motivación, interés y responsabilidad

produciendo trabajos alta calidad.

4.0 a 4.5 Desempeño alto

El estudiante demuestra comprensión detallada de los

conocimientos y destrezas requeridas y capacidad de aplicarlos

en una variedad de situaciones. En general demuestra capacidad

de síntesis, análisis y evaluación. Evidencia interés, motivación y

responsabilidad.

3.5 a 3.9 Desempeño básico

El estudiante demuestra una consecución parcial de la mayoría

de los indicadores de logro propuestos para el periodo. Evidencia

dificultad apara aplicar lo aprendido en diversas situaciones, o

puede aplicarlos con orientación directa del profesor(a).

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1.0 a 3.4 Desempeño Bajo

El estudiante demuestra una consecución limitada de los

indicadores de logro propuestos para el período. Tiene dificultad

para comprender y aplicar los conocimientos. Manifiesta poco

interés en la asignatura y su trabajo en clase no es acorde a los

requerimientos de la misma.

NOTA: Como se indica en la tabla, la valoración cuantitativa se mueve en el rango de 1.0 a 5.0. En las valoraciones

finales de cada período académico y de nota final ( quinto período), las notas se indican en unidades y decenas, no

incluyen centésimas. Así, si al promediar las diferentes notas cuantitativas del correspondiente período, resultaren

centésimas, al ingresar las notas a la planilla el respectivo docente aplicará el ajuste contable, así: centésimas

entre 1 y 5 se aproximan a la décima inferior; centésimas de 6 hasta 9, se aproxima a la siguiente décima.

CAPÍTULO 2

CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN

Artículo 2°. Concepto. La evaluación y la valoración de los aprendizajes permiten apreciar y estimar de manera clara,

adecuada y precisa la adquisición de competencias, habilidades y destrezas por parte de los educandos.

- EVALUACIÓN: Noción del Ministerio de Educación: “La Evaluación es un proceso, mediante el cual se observa, recoge y

analiza información relevante, con la finalidad de reflexionar, emitir juicios de valor y tomar decisiones oportunas y

pertinentes para mejorar los procesos de aprendizaje de los estudiantes" (MEN, 2008).

- Por PROMOCIÓN entendemos el proceso de tránsito y avance que los educandos realizan de un grado a otro, es decir la

secuencia en grados de escolaridad tal como lo contempla el MEN. Secuencia que cuenta con unos criterios y unos

parámetros, claros y precisos, establecidos en este documento.

CRITERIOS GENERALES DE PROMOCIÓN

Artículo 3°: Promoción directa: El Colegio Campestre Horizontes formalizará la Promoción Directa cuando hayan

cumplido con los criterios establecidos para cada uno de los grados.

Artículo 4°: Áreas fundamentales para la promoción son:

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En el Colegio Campestre Horizontes las áreas fundamentales para la promoción se organizan por ciclos de la

siguiente manera.

CICLO ÁREAS ASIGNATURAS QUE LA CONFORMAN

Educación Básica 1° a 9°

Ciencias Naturales y Educación ambiental

Ciencias Naturales

Química (9°)

Física (9°)

Matemáticas Matemáticas

Geometría

Estadística (9º)

Ciencias Sociales Ciencias Sociales:

Geografía e Historia.

Humanidades Lengua Castellana

Humanidades Inglés

Filosofía Filosofía (9º)

Educación Media 10° y 11°

Ciencias Naturales y Educación ambiental

Física

Química

Matemáticas Matemáticas

Estadística

Ciencias Sociales Ciencias Sociales: Geografía e Historia.

Ciencias Políticas y Económicas.

Humanidades Lengua Castellana

Humanidades Inglés

Filosofía Filosofía

NOTA 1: En el caso del área de matemáticas de 1° a 11° y ciencias naturales del grado 9°, se asignará un

porcentaje de valoración a cada una de las asignaturas que las conforman de acuerdo con la intensidad horaria

de cada una para efectos del promedio del área.

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NOTA 2: En el área de humanidades; las asignaturas de español e inglés se evaluarán de manera

independiente y no por promedio.

NOTA 3: Para 10° y 11° en el área de ciencias naturales se evaluarán de manera independiente y no por

promedio las asignaturas de física y química.

NOTA 4: En las calificaciones aparecerán valoradas las asignaturas de cada área de manera individual.

NOTA 5: La recuperación de las asignaturas con desempeño bajo que conforman las áreas antes mencionadas

se hará de manera individual, es decir, por cada asignatura.

NOTA 6.: La asignatura de tecnología será tenida en cuenta cuando un estudiante, al finalizar el año escolar,

tenga logros insuficientes en 2 áreas fundamentales para la promoción: en tal caso será la Comisión de

Evaluación la que analice y determine la situación final del estudiante.

Artículo 5°: Criterios de Promoción por grado. A continuación se establecen los criterios de no promoción en el Colegio

Campestre Horizontes, los cuáles tienen en cuenta los objetivos de aprendizaje por grados o secciones:

Preescolar:

Según el Decreto 2247 en su artículo 10, en el nivel de Educación Preescolar no se reprueban grados ni actividades. Los

educandos avanzarán en el proceso educativo, según sus capacidades y actitudes personales. La evaluación se expresará

en términos descriptivos o cualitativos que les permitan a los docentes y a los padres de familia apreciar el avance en la

formación integral del educando, las circunstancias que no favorecen el desarrollo de procesos y las acciones necesarias

para superarlas.

De primero a Segundo:

Se tendrá en cuenta el proceso llevado por el niño durante el año escolar, con base en los logros básicos del grado en los

procesos de lectoescritura y cálculo; así como el desarrollo en los aspectos emocionales y comportamentales esperados

para la edad.

De segundo a tercero: En uno de los siguientes casos:

a. Cuando se presenta un desempeño bajo en Lengua Castellana y Matemáticas.

b. Cuando obtenga por segundo año consecutivo un desempeño bajo en Lengua Castellana y/o Matemáticas.

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De tercero a cuarto: En uno de los siguientes casos:

a. Cuando presenta un desempeño bajo en Matemáticas y Lengua Castellana.

b. Cuando obtenga por segundo año consecutivo un desempeño bajo en Lengua Castellana y/o Matemáticas.

c. Cuando presenta un desempeño bajo en las áreas de Lengua Castellana o Matemáticas, combinada con una de

las asignaturas ciencias, sociales o inglés.

De cuarto a quinto: En uno de los siguientes casos

a. Cuando presente un desempeño bajo en tres de las áreas fundamentales.

b. Si presenta un desempeño bajo en dos de las áreas fundamentales y adicionalmente suma dos créditos de

áreas de baja intensidad.(tecnología), y asi lo decide la Comisión de Evaluación y Promoción.

c. Cuando obtenga por segundo año consecutivo un desempeño bajo en una de las áreas fundamentales

señaladas.

d. Cuando posterior al proceso de recuperación, continúe presentando un desempeño bajo en dos áreas

deficitadas.

De quinto a sexto:

a. Cuando presente un desempeño bajo en dos de las áreas fundamentales, toda vez que se está cerrando el

ciclo de la educación primaria.

b. Cuando obtenga por segundo año consecutivo un desempeño bajo en una de las áreas fundamentales.

c. Cuando posterior al proceso de recuperación, continúe presentando un desempeño bajo en un áreas deficitada.

De sexto a séptimo, de séptimo a octavo y de octavo a noveno grado:

a. Cuando presente un desempeño bajo en tres de las áreas fundamentales.

b- Si presenta un desempeño bajo en dos de las áreas fundamentales y una de baja intensidad -Tecnología, y así

lo considera la Comisión de Evaluación y Promoción.

c- Cuando obtenga por segundo año consecutivo un desempeño bajo en una de las áreas fundamentales

señaladas.

d- Cuando posterior al proceso de recuperación, continúe presentando un desempeño bajo en dos áreas

deficitadas.

De noveno a décimo:

a. Cuando presente un desempeño bajo en dos de las áreas fundamentales, toda vez que se está cerrando el

ciclo de la educación básica.

b. Cuando posterior al curso remedial, continúe presentando un desempeño bajo en un área deficitada.

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De décimo a undécimo:

a. Cuando presente un desempeño bajo en tres de las áreas fundamentales.

b. Si presenta un desempeño bajo en dos de las áreas fundamentales y adicionalmente suma dos créditos de áreas

de baja intensidad.(tecnología), y asi lo decide la Comisión de Evaluación y Promoción.

c. Cuando posterior al proceso de recuperación, continúe presentando un desempeño bajo en dos áreas deficitadas.

En el grado undécimo: No se aprobará el grado 11 en los siguientes casos:

a. Cuando presente un desempeño bajo en dos de las áreas fundamentales.

b. Cuando obtenga por segundo año consecutivo un desempeño bajo en una de las áreas fundamentales.

c. Cuando posterior al curso remedial, continúe presentando un desempeño bajo en el área deficitada.

CURSO REMEDIAL: Cuando presente un desempeño bajo en un área, se programará un curso remedial para las

asignaturas pendientes del área (10 horas presenciales - 10 de trabajo externo y una evaluación final. Aplican porcentajes

del SIEE) con evaluación de suficiencia. Se hará efectiva la promoción cuando el estudiante obtenga como mínimo un

desempeño básico en la(s) asignatura(s) deficitada(s) (3.5).

Nota 1: Para la definición de la promoción en todos los grados, se tendrá en cuenta el área de baja intensidad de

tecnología, siempre y cuando ésta sume dos o más horas de intensidad semanal. En este caso la Comisión de

Evaluación y Promoción decidirá lo pertinente, esto es, si se tiene o no en cuenta, todo ello con base en el análisis

integral el estudiante y su proceso de aprendizaje.

Nota 2: Cuando por segundo año consecutivo un estudiante no cumpla con los criterios de promoción, la Comisión

de Evaluación y Promoción, previo analisis de la situación, podrá recomendar nuevas pruebas de suficiencia.

De igual manera, evaluará y recomendará a la familia un cambio de colegio, si lo considera necesario o

conveniente, con el propósito de que el estudiante acceda a un sistema o proceso de enseñanza – aprendizaje

diferente.

Artículo 6°. Criterios para la promoción y graduación de bachilleres

Para obtener el Título de BACHILLER ACADÉMICO y graduarse en ceremonia pública, el estudiante deberá ser promovido

según lo contemplado en el Artículo 18 Decreto 1290 de 2009, además de cumplir con los requerimientos exigidos por el

MEN y la Secretaría de Educación, como el Servicio Social Obligatorio (Ley 115 de 1994 y Decreto 1860 de 1994) y

Proyecto de Constitución y Democracia: Ley 107 de 1994.

Aquellos estudiantes de undécimo grado, que no alcancen los logros en un área después del proceso de recuperación, se

podrán titular una vez hayan terminado los procesos pendientes y las recuperaciones en cada una de las asignaturas

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correspondientes a las áreas, en las fechas programadas por la Institución, la cual no deben sobrepasar al mes de febrero

del año posterior a la graduación en ceremonia pública y reclamar el respectivo diploma en la secretaría del Colegio.

Los casos particulares que no se inscriben en este artículo, serán definidos por la respectiva Comisión de Evaluación y

Promoción, quien atendiendo a las directrices consignadas en la Ley o en este documento, definirá la graduación del

estudiante.

Artículo 7°: Estudiantes con reinicio de grado- Línea de base diagnóstica . De conformidad con la regulación legal, el

Colegio, como política general, mantendrá el cupo para los estudiantes que, por no promoción de grado, han de reiniciar su

grado escolar. En casos complejos de dificultades de convivencia y actitudinales que se suman al bajo desempeño

académico, o de incumplimiento de compromisos de matrícula, el Colegio podrá abstenerse de otorgar el cupo, previa

reunión con el estudiante y su familia, reunión en la que se analizará la situación y se definirá la situación. En todo caso se

mantendrá el debido proceso, de lo cual se dejará constancia escrita.

En los casos de reinicio en el Colegio, antes del inicio del año escolar, el colegio hará una línea de base diagnóstica del

estudiante, en relación con las dificultades académicas de las áreas del conocimiento en las que no se logró el desempeño

esperado, así como de su situación actitudinal y/o emocional. Con base en este diagnóstico, la familia, el estudiante y el

colegio deberán firmar un compromiso de mejoramiento integral, con su correspondiente plan de seguimiento, de tal manera

que el reinicio del año si pueda ser una estrategia clave para la superación de las dificultades que impidieron la promoción

de grado.

Teniendo en cuenta el diagnóstico, el compromiso podrá incluir estrategias para el apoyo emocional y/o actitudinal, así

como las nivelaciones necesarias para superar los vacíos académicos que pueden provenir desde años anteriores.

Nota 1: Dentro del compromiso de convendrá que el desempeño académico de los estudiantes será por lo menos

alto en sus áreas básicas o fundamentales. Para el caso de estudiantes que tengan algún diagnóstico de

dificultades específicas de aprendizaje o emocionales, se podrán aceptar desempeños básicos.

Nota 2: Como parte del seguimiento y retroalimentación del proceso académico, al cierre de cada período

académico, la rectora informará al Consejo Directivo acerca del cumplimiento, logros y dificultades de estos

compromisos de reinicio de grado.

Artículo 8º: Plan de acompañamiento para estudiantes que reinician su año escolar. Como parte del compromiso de

mejoramiento integral, la coordinación pedagógica en acuerdo con los directores de grupo, diseñará un plan de

acompañamiento atendiendo el diagnóstico – línea de base y las sugerencias de la comisión de evaluación. Este plan se

dará a conocer a la familia y al estudiante en la segunda semana después de iniciado el año escolar y su seguimiento se

incluirá dentro del seguimiento mensual al compromiso de mejoramiento integral, en fechas que se estipulen en el mismo.

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Si al finalizar el año escolar, persisten dificultades de tipo académica, actitudinal y/o comportamental en el estudiante, el

caso será presentado ante el consejo académico quien determinará si se le da la posibilidad al estudiante de realizar

pruebas de suficiencia para que demuestre las competencias básicas en las áreas reprobadas. En todos los casos se

recomendará cambio de colegio.

Artículo 9º: Promoción Anticipada de grado. La promoción anticipada de grado se hará tal como lo plantea el decreto

1290 de 2009, que en su Art. 7°, que dispone: “ Durante el primer período del año escolar el consejo académico, previo

consentimiento de los padres de familia, recomendará ante el consejo directivo la promoción anticipada al grado siguiente

del estudiante que demuestre un rendimiento superior en el desarrollo cognitivo, personal y social en el marco de las

competencias básicas del grado que cursa. La decisión será consignada en el acta del consejo directivo y, si es positiva en

el registro escolar. Los establecimientos educativos deberán adoptar criterios y procesos para facilitar la promoción al grado

siguiente de aquellos estudiantes que no la obtuvieron en el año lectivo anterior.”

En cumplimiento de lo anterior, el Colegio Campestre Horizontes ha establecido el siguiente procedimiento:

La promoción anticipada en nuestro colegio requiere que el estudiante acredite las competencias cognitivas

esperadas para el grado al que aspira a pasar anticipadamente y la madurez personal y social que le permita

vincularse con éxito a los pares del grado al que llegará.

Los estudiantes interesados en la promoción anticipada, conjuntamente con sus familias, harán la solicitud por

escrito, dirigida al Consejo Académico, en la segunda semana del primer periodo.

Nota: Para el caso de estudiantes que estén reiniciando su año debido a la no promoción del grado

anterior, la Coordinación Pedagógica invitará a los estudiantes y a sus familias, a una reunión

informativa en la que se les contará todo lo relacionado con requisitos y proceso de esta promoción

de grado.

El Coordinador Pedagógico presentará las solicitudes al Consejo Académico siguiente a la realización de

las evaluaciones parciales, acompañadas de: hoja de vida del estudiante, su record académico y las

recomendaciones de la Psicóloga y Director de Grupo, todo lo cual deberá evidenciar los desempeños

cognitivos superiores y los niveles de madurez social e individual del estudiante como los apropiados para

abordar la promoción con todo lo que ello implica.

El Consejo Académico analizará la documentación y evidencias indicadas, y así como la conveniencia de

la promoción para el estudiante, sus posibilidades de logro, tanto de la promoción como de retomar el

grado siguiente con un período de atraso en los procesos de enseñanza-aprendizaje-evaluación. De la

decisión tomada se dejará constancia en la respectiva acta, la cual se comunicará al estudiante y a su

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familia. Si fuere positiva, se anexará cronograma para la presentación de las respectivas evaluaciones del

grado a acreditar.

Nota: Para el caso de promociones de estudiantes de reinicio, en el record académico se analizará la

cantidad de áreas y/o asignaturas deficitadas, sus notas, la condición de reincidencia o no de

grados con situación de no promoción, así como si se tienen o han tenido pendientes de logros en

otros años, en áreas fundamentales .

Durante las 2 semanas consecutivas siguientes, el estudiante presentará las evaluaciones, después de la

jornada escolar regular. Una prueba el lunes, y su sustentación el martes; la otra prueba el jueves y su

sustentación el viernes.

Nota 1: todas las evaluaciones se harán por escrito y se complementarán con sustentación oral, con la cual

el docente verifica a nivel oral los procesos evidenciados en la prueba escrita.

Nota 2: El orden para la presentación de las pruebas será: Matemáticas, Lengua Castellana, Ciencias

Naturales (Química), Inglés, Ciencias Sociales, Química y Filosofía, cuando fuere del caso.

La promoción anticipada requiere que el estudiante obtenga nota igual o superior a 4,0 en TODAS las

áreas/asignaturas objeto de evaluación.

Nota 1: Para los casos de promoción de estudiantes en reinicio de año escolar, por no promoción, las notas

deberán ser por lo menos de alto (4.0 mínimo) en las áreas que fueron deficitadas en el año anterior. Las

que fueron aprobadas en el año anterior, deberán ser igualmente aprobadas para la promoción, con una nota

mínima de 3.5.

Nota 2: Si después de calificar una evaluación con su correspondiente sustentación, la nota no fuese la

exigida en el aparte siguiente, no se continuarán las evaluaciones, el proceso se cierra y el estudiante

continua en el grado en el que fue matriculado

Una vez finalizado el proceso, si el resultado es positivo, en los términos señalados, se presentará la solicitud

de promoción del estudiante ante el Consejo Directivo. Este organismo verificará, además de la aplicación de los

anteriores criterios, que el estudiante haya aprobado todas las asignaturas del primer período del grado que está

cursando.

Si la decisión del Consejo Directivo fuere positiva, se dejará constancia de la promoción con la copia pertinente

del acta del Consejo en el registro escolar.

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Una vez decidida la promoción, el estudiante continuará su proceso académico en su nuevo grado; con el

apoyo de su familia, asumirá la responsabilidad de ponerse al día en los procesos, conceptos y evaluaciones de

todas las asignaturas del primer período del grado al que fue promovido. El Consejo Académico le determinará el

plazo, que no podrá ser superior a la tercera semana del segundo período académico.

Artículo 10°: Estudiantes que ingresan al colegio provenientes de colegios con calendario B . Esta situación puede

presentarse en uno de 2 momentos: a) al inicio del año escolar calendario A, ó b) al inicio del segundo semestre del

calendario A. La regulación es la siguiente:

a) estudiantes procedentes de calendario B, que no han terminado su año escolar y del cual han cursado mínimo 2

periodos (si el año consta de 4 periodos) o dos (si el año consta de 3 periodos académicos): se matricularán inicialmente

en el grado que habían iniciado en el anterior colegio de calendario B. Si la familia y el estudiante lo consideran pertinente,

harán la solicitud de promoción al año siguiente, la cual se regirá por las políticas y proceso previsto en el artículo anterior,

esto es, se les aplicará la opción de promoción automática por evidencia de competencias cognitivas, personales y sociales

superiores a las del grupo donde se encuentran. El proceso de solicitud, autorización y pruebas evaluativas será el previsto

en el artículo anterior. . Para efectos de homologación y sistematización de notas, se tomarán las de su colegio de

procedencia, para los períodos ya cursados, las notas de los periodos faltantes serán las obtenidas en los exámenes de

suficiencia.

NOTA: La suficiencia se presenta en las asignaturas de matemáticas, español, ciencias naturales, ciencias sociales

e inglés. Para las demás áreas se realiza duplicación de notas.

b). Para aquellos estudiantes que hayan cursado y aprobado su año escolar en calendario B, y soliciten cupo en el colegio

para ingresar en el segundo semestre, la línea general será la de matricularse en el mismo grado que culminaron, como

estudiantes de contextualización. Si ellos y sus familias consideran que tienen las competencias, conocimientos y actitudes

que les permitan desenvolverse de manera idónea en el grado siguiente, podrán hacer la solicitud de evaluaciones para

validación del semestre faltante (primero del grado correspondiente). El proceso, evaluaciones y definiciones se regirá por lo

previsto para la promoción anticipada, salvo en relación con los plazos y términos allí previstos, pues para el caso de

validación, el proceso debe iniciarse y tramitarse en un término no superior a tres semanas. De igual manera se aplicarán

normas legales que regulan la validación de cursos en educación básica. Si el proceso no termina con resultados exitosos,

el estudiante continuará en el grado para el que fue matriculado.

CAPÍTULO 3

ESTRATEGIAS DE VALORACIÓN INTEGRAL DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES

Artículo 11: Actividades de evaluación para el componente cognitivo y procedimental:

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Pruebas Quices, examen parcial, examen acumulativo, talleres

en clase, talleres en casa.

Talleres Trabajos individuales o grupales de análisis y solución

de problemas, productos artísticos,

Representación de roles: Selección de un rol, análisis y conclusiones.

Producción de textos y material: Producción de ensayos, reseñas, textos narrativos,

videos, blogs, informes, textos expositivos.

Lectura: Análisis de diversas tipologías textuales a través de

guías, discusiones, conversaciones,

Ejercitación: Análisis y solución de ejercicios.

Experimentación: Desarrollo de actividades de laboratorio y

experienciales.

Exposición: Consulta, preparación y presentación de exposiciones.

Trabajos grupales: Análisis, estudio, planteamiento y solución de

problemas.

Investigaciones: Planteamiento, análisis y conclusiones de una

investigación.

Proyectos: Planteamiento, ejecución y productos resultado de

proyectos desarrollados en el aula.

Artículo 12: Criterios de evaluación para el componente actitudinal. Además de los componentes cognitivos y

procedimentales de cada una de las áreas del conocimiento, en la evaluación se tendrá en cuenta el componente

actitudinal, que será el equivalente al 10% del total del valor del área de conocimiento y estará presente en la valoración de

todas las asignaturas académicas trabajadas en la institución. Los siguientes ítems serán el marco referencial de dicha

valoración.

CRITERIOS COMPORTAMIENTOS

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Responsabilidad-Cumplimiento de responsabilidades asignadas.

-Cumplimiento en entrega de trabajos de clase, tareas y

deberes asignados.

-Toma responsabilidad y maneja su propio comportamiento

Trabajo independiente-Monitoreo, evaluación y revisión de los planes para

alcanzar sus objetivos y metas.

-Uso del tiempo de clase en forma adecuada para terminar

el trabajo asignado

-Seguimiento de instrucciones con mínima supervisión

Iniciativa-Indagación y trabajo en nuevas ideas nuevas y

oportunidades de aprendizaje

- Evidencia capacidad de innovación y disposición para

tomar riegos

-Demuestra curiosidad e interés por el aprendizaje

-Adopta las tareas nuevas con una actitud positiva

-Reconoce y aboga apropiadamente por sus propios

derechos los de los demás

Organización-Diseña y ejecución de planes y procesos para realizar sus

trabajos y tareas

-Establece prioridades y maneja el tiempo para realizar

trabajos y alcanzar metas

-Identifica, reúne, evalúa y usa información , tecnologías y

recursos para realizar sus trabajos

Colaboración y trabajo en equipo-Acepta varios roles y trabaja equitativamente en grupo

-Responde positivamente a ideas,opiniones, valores y

tradiciones de los demás.

-Construye relaciones saludables con sus compañeros(as)

a través de interrelaciones personales y mediáticas

-Trabaja con los demás para resolver conflictos y llegar a

un consenso para alcanzar los logros grupales

-Comparte información, recursos, experiencias y promueve

el pensamiento crítico para resolver problemas y tomar

decisiones

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Autocontrol-Se impone metas personales y monitorea su progreso en la

consecución de las mismas.

-Busca clarificación y asistencia cuando lo necesita

-Evalúa y reflexiona críticamente sobre sus propias

fortalezas, necesidades e intereses

-Identifica las oportunidades, opciones y estrategias de

aprendizaje para alcanzar necesidades personales y metas

-Persevera y hace esfuerzo cuando se enfrenta a retos

Nota: En esta etapa de construcción del sistema, la autoevaluación se valorará dentro del componente actitudinal:

Al finalizar cada periodo académico, cada docente realizará con sus estudiantes la autoevaluación de acuerdo con

los parámetros establecidos desde el inicio.

Artículo 13: Uso de las diferentes estrategias evaluativas. Antes del inicio de cada periodo académico, los jefes de área

y sus profesores, en reuniones de área, definirán los parámetros para la utilización de las diferentes estrategias evaluativas,

de acuerdo con las líneas y políticas definidas por el consejo académico, lo previsto en los planes de estudios y su

articulación con la secuencia didáctica.

En el inicio de cada de cada período académico, cada uno de los profesores dará a conocer a los estudiantes los

contenidos y los indicadores de logro que se espera que alcancen durante el mismo, al igual que las estrategias

evaluativas que utilizará el docente para verificar la consecución y/o el aprendizaje de los mismos, con sus respectivos

porcentajes y fechas de realización y/o entrega.

Artículo 14: Valoración cualitativa durante cada periodo. Cada periodo académico será calificado teniendo en cuenta

las competencias y los componentes de cada área, a partir de los criterios establecidos por la ley general de educación y los

indicadores trabajados en cada área de conocimiento.

Artículo 15: Evaluación de trabajos escritos.

1. Todos los productos relacionados con escritura (ortografía-caligrafía-orden-) y productos tendrán discriminado de

manera individual el criterio de evaluación. (Ver tabla de rúbrica aprobada por el Consejo Académico).

2. Los trabajos escritos deberán ser sustentados y presentados de acuerdo con las normas APA para la secundaria y

con unos mínimos, según rubricas, para primaria.

3. En caso de fraude en la presentación de un trabajo, se aplicará la sanción contemplada en el manual de

convivencia.

Referencia con artículo 3.9.8 del Manual de Convivencia Escolar: se determina como falta grave: “Proceder con

fraude o intento de fraude en evaluaciones, copiar o tratar de copiar, cooperar para que otros lo hagan o inducirlos

a hacerlo; así como sustraer por cualquier medio cuestionarios o talleres que van a ser usados en la realización de

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evaluaciones ”.Frente a la ocurrencia de una falta calificada como grave, el citado Manual de Convivencia en su

artículo 3.11.2 determina la aplicación de una de las siguientes medidas formativas: a) suspensión de la vida

comunitaria de grupo por un día; b) suspensión de 3 a 5 días, hasta por 2 veces; c) pérdida del cupo para el año

siguiente; d) cancelación de matrícula.

Artículo 16: Revisión y valoración de las tareas y trabajos. Todas las tareas y trabajos serán revisados y valorados de

acuerdo con lo establecido en la política de Tareas y Trabajos aprobada por el consejo académico en agosto de 2013.

Artículo 17: Resultado final de la evaluación del año escolar por áreas y asignaturas. En el Colegio Campestre

Horizontes, la nota obtenida en cada uno de los periodos académicos es sistematizada, de tal manera que la nota

correspondiente al informe final o quinto informe en las diferentes asignaturas, resulta del promedio obtenido en los

cuatros periodos académicos. Cada docente ingresará la nota teniendo en cuenta el proceso llevado por cada estudiante.

Los casos particulares que no se inscriben en este artículo, serán definidos por la respectiva Comisión de Evaluación, quien

atendiendo a las directrices consignadas en las normas del Ministerio de Educación y en este documento, definirá la

promoción del estudiante.

Artículo 18: Registro de notas para estudiantes que ingresan a nuestra institución una vez iniciado el calendario

escolar. Para aquellos estudiantes que ingresen a nuestra institución después de iniciado el calendario escolar, las notas

de la institución de procedencia, debidamente homologadas con la escala nacional, les serán incluidas en el sistema de

calificaciones del colegio. Para el efecto se tendrá en cuenta las siguientes consideraciones:

a. Quienes presenten notas con desempeño: SUPERIOR-ALTO-BÁSICO, atendiendo al proceso de

HOMOLOGACIÓN, el colegio procederá a ingresar como notas cuantitativas aquellas con las cuales se inicia nuestro rango

de desempeño; esto es:

Desempeño Superior: 4.6

Desempeño Alto: 4.0

Desempeño Básico: 3.5

b. Quienes presenten notas con desempeño BAJO: no se les modificará la nota cuantitativa, se ingresará tal cual, siempre

y cuando esta coincida con nuestro criterios, de no ser así , se ingresará como nota cuantitativa la máxima nota establecida

en nuestro sistema para este rango.

Artículo 19: Estrategias de valoración por otros desempeños. A los estudiantes con alto rendimiento deportivo o que

participen en actividades de representación Institucional, de corte artístico, académico o cultural, se les realizará una

programación especial de acompañamiento y evaluación, de acuerdo con el siguiente procedimiento:

15

1. El Director de Grupo deberá reportar a la Coordinación Pedagógica los estudiantes de alto rendimiento deportivo o

que participen en actividades de representación Institucional, de corte artístico, académico o cultural que impidan

la asistencia regular a clases.

2. La Coordinación Pedagógica solicitará a la familia las constancias respectivas que certifiquen la participación del

estudiante en la actividad en mención.

3. Una vez se verifiquen las constancias, la coordinación pedagógica comunicará a la familia, estudiante director de

grupo y profesores de grado la programación especial de acompañamiento y evaluación, según las demandas de

inasistencia a clase del estudiante. Siempre y cuando dicha inasistencia no sea superior al 40% del periodo

académico.

4. Serán eximidos de exámenes parciales y/o acumulativos en las asignaturas que correspondan al evento

académico al cual asisten, aquellos estudiantes que obtengan resultados exitosos y se destaquen durante su

participación. Se entenderá como tal los primeros puestos en olimpiadas y reconocimientos especiales por

portafolios y /o ponencias.

Artículo 20: Estrategias de valoración para estudiantes de intercambio estudiantil. En desarrollo del principio de

desarrollo de competencias globales y perfeccionamiento del inglés, el Colegio ha establecido una política de permisos y

apoyos para los viajes de intercambio al extranjero. En dicha política se indican los acuerdos previos a que deberán llegar

el estudiante, familia y colegio, sobre los apoyos y acompañamiento para las nivelaciones que se requieran en las áreas

básicas o fundamentales, en aquellos temas desarrollados durante el intercambio de los estudiantes.

Para efectos de la valoración de aprendizajes y sistema de evaluación, es necesario que a su regreso el estudiante

presente a la secretaría académica del colegio, las calificaciones obtenidas en el colegio de procedencia debidamente

apostilladas por la entidad autorizada. Después de recibidas, el consejo académico analizará los contenidos y las notas

obtenidas en cada una de las asignaturas cursadas para determinar aquellas que pueden ser homologadas y cuáles debe

validar de acuerdo el plan de estudios previsto para el grado que cursa. Si el colegio de procedencia no entregare notas

con apostilla, los respectivos informes se tendrán en cuenta, pero no podrán ser homologado, de tal manera que las áreas

básicas serán objeto de evaluación.

CAPÍTULO 4

PROCESOS DE AUTO-EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES

Artículo 21. Auto-evaluación integral. De conformidad con lo indicado en el Decreto 1290 en su artículo 4º , el Colegio

Campestre Horizontes ha optado por brindar este espacio de auto-evaluación desde una perspectiva formadora que busca

16

principalmente crear conciencia en las estudiantes y fomentar positivamente la responsabilidad, el compromiso y la auto-

regulación de actitudes y comportamientos.

Dentro de los criterios de evaluación se ha dejado establecido la auto-evaluación que cada estudiante realiza de su propio

proceso de aprendizaje de los contenidos y de las actitudes con las que asume el desarrollo de las actividades pedagógicas

planteadas por el docente durante el período académico.

Para realizar esta auto-evaluación se deja establecido un formato, el cual contiene las preguntas que orientarán la

autoevaluación del estudiante y se diligenciará durante la última semana de cada periodo, no obstante, la formación en

autoevaluación es un eje del desarrollo del proyecto de convivencia y dirección de grupo y debe convertirse en un hábito

diario dentro de la comunidad educativa.

CAPÍTULO 5

Evaluación en relación con inasistencias y retardos

Artículo 22: Estrategia de valoración en caso de inasistencia por calamidad y /o ausencias consentidas por Colegio-

familia:

1. La Coordinación pedagógica, será informada oportunamente por las familias de los estudiantes de su situación

particular.

2. Luego de analizar el caso, la Coordinación pedagógica, comunicará sobre la validez de la ausencia a la familia, los

profesores, el estudiante y el director de grupo.

3. Si la excusa ha sido validada, el estudiante debe dirigirse donde cada profesor y programar en acuerdo con este,

las entregas de las actividades pendientes y evaluaciones. El plazo para que el estudiante se ponga al día se

estima a partir del número de días de inasistencia. En el caso de preescolar y primaria, serán los directores de

grupo los encargados de realizar la programación.

Las ausencias se validan por enfermedad, calamidad, viajes autorizados y pertinentes y participación en eventos

deportivos y/o culturales.

Nota 1: El caso de ausencias por razón de intercambio estudiantil está previsto en el artículo 19.

Nota 2: Cualquier asignatura con mas del 20% de faltas de asistencia sin justa causa comprobada, se

considera pérdida.

17

Nota 3: Los retardos acumulados significarán faltas; se entiende por retardo el hecho de llegar tarde a una clase o de salirse antes de la hora en que la clase se termina.

Nota 4: Las excusas se deben presentar inmediatamente el estudiante se reintegre a la institución, el

estudiante tendrá 3 días hábiles a partir de su reintegro para presentar las actividades pendientes. En el

caso de ausencia de más de 3 días, la coordinadora pedagógica y/o convivencia, determinarán el tiempo

máximo que se le otorga al estudiante para que esté al día con las actividades de las distintas asignaturas.

Nota 5: Cuando un estudiante pierde una asignatura por inasistencia, la nota que obtendrá será la mínima

dentro de la escala de valoración.

Nota 6: Dentro del proceso de mejoramiento individual, la recuperación se puede perder si el estudiante ha

dejado de asistir en la fecha prevista por la institución sin causa justificada.

Artículo 23. Cambios en fechas de evaluaciones acumulativas. Sólo se otorgará permiso para adelantar los exámenes

acumulativos finales, a aquellos estudiantes que llevan en los tres periodos anteriores desempeños en alto y/o superior en

la asignatura. Para los demás casos se pospondrán hasta que el estudiante se presente de nuevo en el colegio.

Artículo 24: Evaluación de estudiantes en calidad de contextualización. Para el caso de estudiantes que por

situaciones particulares y de mutuo acuerdo entre la familia y el Colegio, se presentan en la institución en calidad de

ASISTENTES : Éstos estudiantes no tienen informe de desempeño académico y de comportamiento por periodo, por lo

tanto no son sujetos de promoción. Recibirán al final de cada periodo un informe descriptivo de su desempeño académico y

actitudinal el cual se analizará por el comité de admisiones si el estudiante solicitara cupo para el grado siguiente

CAPÍTULO 6

ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES DURANTE

EL AÑO ESCOLAR.

Artículo 25: Seguimiento del desempeño de los estudiantes. Teniendo en cuenta que el proceso de evaluación es

continuo y permanente, a cada docente de área, dentro de sus responsabilidades, le corresponde hacer el seguimiento del

aprendizaje de sus estudiantes, a partir del trabajo cotidiano que realiza con las estrategias didácticas y el proceso

valorativo que va desarrollando en sus clases.

18

Artículo 26: Reporte de valoraciones obtenidas. las valoraciones que se van obteniendo a través del período, deberán

aparecer reflejadas en los cuadernos, trabajos de los estudiantes, quices escritos, pruebas escritas o en notas particulares

consignadas por el docente en la agenda escolar ó cuaderno de notas (cuando así lo merite), de esta forma el control que

desde las casas se vaya haciendo pueda ser más permanente y veraz. Si el docente lo considera necesario, podrá solicitar

a los padres de familia que dichas valoraciones sean firmadas por ellos y regresadas nuevamente para su verificación.

Artículo 27: Actividades pedagógicas de mejora: Cuando al terminar una temática, el docente observa que un porcentaje

mayor del 50% de sus estudiantes no alcanza la aprobación de las instancia verificadoras y por lo tanto no se supera el

indicador de logro, puede plantear dentro de las actividades pedagógicas de los días siguientes y aprovechando la

flexibilidad y la autonomía de su planeación, unas nuevas actividades que le permitan a sus estudiantes mejorar el

desempeño en estos contenidos o competencias; en tal caso podrá entrar a modificar la nota reprobatoria.

Notas:

Será definitivo para acción, que el grupo demuestre interés, responsabilidad y esfuerzo, y que el bajo

desempeño lo ocasione le incomprensión del tema o la actividad y no, la falta de trabajo o dedicación de

los estudiantes.

Las actividades de mejora pueden aplicarse en cualquier momento de los cuatro periodos, previo a la

recuperación y siempre deberá ser coherente con el proceso desarrollado.

Si luego de realizarse la actividad pedagógica de mejora el estudiante obtiene una nota inferior a la

obtenida antes de dicha actividad, el docente dejará consignada en sus planillas la nota con más alto

puntaje.

Artículo 28: Acciones preventivas o correctivas: Cuando se detecte que el desempeño de un porcentaje significativo de

los estudiantes de un grupo es bajo en una asignatura a determinada, (previa verificación de la estadística), la Coordinación

pedagógica, el jefe del área y el respectivo profesor analizarán la situación y propondrán un plan de mejora que será

verificado y constatado durante el periodo siguiente, por la misma coordinadora pedagógica, jefe de área y docente

encargado del área en análisis.

Artículo 29: Modificación de notas y juicios valorativos ya asignados: Para efectos de claridad institucional, a

continuación se presentan las consideraciones que el docente deberá hacer antes de aplicar como mejora una actividad

que modifique una nota o juicio valorativo ya asignado; y deberá darla a conocer con anterioridad al grupo o docente

implicado

19

Cuando el bajo rendimiento alcanzado se da a causa de vacios, inconsistencias o incoherencias en el diseño

del instrumento de evaluación aplicado.

Cuando en el momento y/o espacio que se aplicó la evaluación afectó el rendimiento de los estudiantes por

darse en forma inoportuna su realización.

Cuando el estudiante no alcanzó un desempeño aprobatorio, más ha hecho evidente su nivel académico en el

área y su responsabilidad e interés.

Cuando el estudiante evidencia la superación de la dificultad con su participación en clase o desempeño en

actividades propuestas, el docente hará reconocimiento al estudiante al modificar positivamente una instancia

verificadora con bajo rendimiento inicial.

En los casos anteriores, la calificación no deberá bajar el rendimiento alcanzado por el estudiante, es decir, se

debe tomar la nota más alta.

Artículo 30: Reportes parciales de avance académico: En la mitad del período, una vez se tengan los resultados de las

evaluaciones parciales y con anterioridad a la presentación de las pruebas acumulativas, se envía a las familias un reporte

parcial académico donde se consignan los avances y dificultades observadas en el estudiante a este corte, de tal manera

que con el esfuerzo conjunto: familia-estudiante logren superarse estas debilidades y fortalecer los avances obtenidos.

Nota: Si del reporte parcial se desprenden alertas por 3 o mas asignaturas, el Director de Grupo deberá citar a la

familia, por escrito, para la semana siguiente, con el fin de analizar la situación y convenir estrategias conjuntas. De

la reunión se dejará acta escrita suscrita por las partes.

Artículo 31: Planes de mejoramiento académico individual. Cuando del diagnóstico inicial de comienzo de año, o del

seguimiento del primer período, se concluya la necesidad de nivelación académica de estudiantes en una o varias de las

áreas fundamentales: Matemáticas, Español, Inglés, Química y Física, la Coordinadora Pedagógica y el Jefe del área

correspondiente plantearán un Plan de mejoramiento académico individual, el cual será planteado al estudiante y a su

familia en reunión específica, citada al efecto, de la cual se dejará constancia escrita y firmada por las partes, y se

referenciará en la ficha del observador del estudiante. ( casilla llamada: Plan de mejoramiento académico individual).

Las estrategias de refuerzo o nivelación que se planteen pueden ser, según el caso: Portafolio individual, cursos de

nivelación extracurriculares, individuales o grupales; tutorías de apoyo y retroalimentación.

• La descripción de la situación académica del estudiante

• La estrategia de refuerzo o nivelación, según lo indicado, con cronograma de fechas de entregas de taller,

tutorías y evaluaciones ( para los casos de portafolios y/o tutorías). Para los casos de nivelación

extracurricular, se indicará el o los profesores externos y la forma de comunicación con el docente interno, asi

como las fechas de inicio, intensidad y cierre de cursos grupales.

20

• El Compromiso que asume el estudiante y la familia frente a la situación particular del estudiante.

Nota 1: Los cursos extraclases de nivelación podrán ser organizados por el colegio o de manera

externa por las familias. Cuando los proponga el colegio se fijarán los honorarios que compensen el

trabajo extra de los profesores correspondientes.

Nota 2: El área de inglés – Sislenguas Eafit plantea estos cursos nivelatorios para los grados

superiores, en los términos y condiciones que se dan a conocer oportunamente a familias y

estudiantes.

Nota 3: Los portafolios, tutorías y cursos nivelatorios se plantearán preferiblemente para el primer

semestre del año académico. Por supuesto, cuando la situación de necesidad de nivelación se

evidencie en el segundo semestre, la estrategia se trabajará en este período.

Artículo 32: Canales de comunicación. Dado que el diálogo y la evaluación conjunta de la situación son elementos clave

en el acompañamiento en el desarrollo académico y personal de los estudiantes, el Colegio propicia y mantienen diferentes

canales de comunicación:

Diálogos con padres de familia-estudiante-profesor

Diálogos padre de familia-coordinadora pedagógica

Diálogos estudiante-psicología-padres de familia

Reunión de entrega de informes: con el director de grupo. Cuando lo amerite la situación, acompañado de

coordinadoras, sicólogas y/o rectora.

Reuniones de seguimiento a los compromisos, con coordinadoras, sicólogas, y/o rectora, según lo convenido en

los mismos.

Entrevistas constantes con los padres de familia de aquellos estudiantes que presentan dificultades no solo

académicas sino de convivencia

Artículo 33: Reuniones periódicas. En desarrollo de esta política dentro del sistema de seguiento el colegio ha

establecido las siguientes reuniones periódicas

Reuniones de psicología, coordinación de convivencia-coordinación pedagógica con los docentes de grado

para analizar procesos generales de grupo o de casos particulares.

Reuniones de caso: semanalmente se reúnen: rectoría, psicología, coordinación de convivencia-coordinación

pedagógica y profesora de apoyo para analizar los casos particulares de estudiantes que observan bajo

desempeño académico o actitudinal

21

Artículo 34: Reuniones de Entrega de informes. Dentro del seguimiento del proceso académico, a los padres de familia

se entregan cinco boletines o informes de calificaciones: al cierre de cada uno de los 4 periodos académicos, los cuales

cuentan con una evaluación integral de los estudiantes, dado que indican sus fortalezas y debilidades, al igual que las

recomendaciones de las estrategias que posibilitan mejorar en el proceso. Se entrega también el informe final, el cual se

da en términos cuantitativos al finalizar el año escolar.

Artículo 35: Comisión de Evaluación y Promoción. Una vez terminado el período y se tenga el informe del resultado de

los estudiantes en las diferentes asignaturas, se realizará la Comisión de Evaluación y Promoción para cada grado escolar,

como instancia de seguimiento. En la reunión participan las coordinadoras pedagógica y de convivencia, la sicóloga, los

directores de grupo y los profesores de las áreas de mayor intensidad y un representante de los padres de familia del grado,

designado por los mismos en la reunión de grupo de inicio del año. Las preside la Rectora o la Coordinadora Pedagógica,

en la misma se analiza la situación de los estudiantes que han presentado dificultades y se proponen estrategias de

mejoramiento o intervención, según sea del caso. La coordinadora pedagógica elabora las actas de las comisiones, divulga

lo acordado entre los partícipes y hace el seguimiento a la implementación de las estrategias acordadas.

Dentro de las alternativas propuestas por la Comisión siempre estará el diálogo con el padre de familia, el seguimiento

académico del estudiante desde su director de grupo, las estrategias de los docentes de cada una de las asignaturas y los

instrumentos que tiene establecido el colegio entre ellos : el cumplimiento de los compromisos académicos y/o actitudinales.

Nota : En las comisiones de cierre del 2º. período se recomendará la citación de las familias de los estudiantes con

desempeños bajos en el acumulado del semestre en 2 ó más áreas básicas o fundamentales. Al cierre del tercer

período se hará lo propio, para hacer el seguimiento a los acuerdos del cierre del semestre. De igual manera se

citarán a reunión con coordinación pedagógica, las familias de los estudiantes que a este cierre estén en situación

de riesgo de no promoción.

CAPÍTULO 7

ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS PARA RESOLVER SITUACIONES PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES

Artículo 36. Estrategias de apoyo: Las estrategias de apoyo se inician en las clases regulares, el docente es el encargado

de diseñar inicialmente los apoyos y las estrategias que el estudiante requiere en función de apropiarse de diversos

contenidos y desarrollar potencialmente las competencias de cada asignatura.

Una vez finalizado el periodo académico, el estudiante recibe un taller que desarrolla en casa y el cual deberá presentar

durante el espacio de tutoría, el cual se constituyen en el momento propicio para que los estudiantes puedan aclarar,

fortalecer y afianzar en las temáticas en las que presentan dificultades, toda vez que cuentan con la asesoría y explicación

directa del docente.

22

Se destinará además, la última semana de actividad académica del cuarto periodo, para nivelar dentro del horario normal de

clase, las asignaturas que no se hayan alcanzado a aprobar durante el año, información que está reportada en el quinto

informe. Al estudiante se le entregará un plan de actividades que desarrollará en casa para avanzar en la comprensión y el

desarrollo de las competencias estimadas en la asignatura, recibirá además una asesoría del docente encargado de la

asignatura y finalizará el proceso de sustentación con una única prueba de suficiencia fijada en el cronograma escolar la

semana inmediatamente después a iniciado el receso de vacaciones de fin de año.

Artículo 37: DESCRIPCIÓN DE ESTRATEGIAS DE APOYO:

a. Plan de mejoramiento académico individual o plan de apoyo.

El plan de mejoramiento individual comprende un conjunto de estrategias que se diseñan para aquellos estudiantes que así

lo requieren, dicho plan se diseña de acuerdo con los siguientes parámetros:

b. Motivación o diálogo por parte del profesor. En este encuentro el docente estimula al estudiante con el fin de

brindarle seguridad para la realización del plan de apoyo

c. Guía de estudio. Se constituye en una pauta de recomendaciones, ejercicios, talleres entre otros, que sirven al

estudiante como apoyo para estudiar e identificar las dudas que en la sesión de tutoría el profesor solucionará.

De manera especial, la familia quien ha sido notificada con anterioridad del plan de mejoramiento individual de su hijo(a),

acompañará y velará por el cumplimiento oportuno de las propuestas consignadas en las guías de estudio entregados al

estudiante.

d. Sesiones de tutoría y cursos nivelatorios: Las tutorías son espacios de trabajo, programado por la coordinación

pedagógica luego de finalizado cada periodo académico y en el que se pretende atender de una manera más diferenciada a

aquellos estudiantes que presentaron desempeños bajos en cada una de las asignaturas. Es condición necesaria para

evidenciar el avance en las dificultades que se presentaron en la asignatura, que el estudiante asista a las tutorías en la

fecha prevista por la institución o presente justificación por escrito en caso de no asistir, además de la entrega del taller que

deberá hacerse a más tardar el tercer día después de la asesoría.

Al finalizar cada período académico la coordinación pedagógica programa las tutorías, las cuales se constituyen en

espacios propicios para que los estudiantes puedan aclarar, fortalecer y afianzar en las temáticas en las que presentan

dificultades, toda vez que cuentan con la asesoría y explicación directa del docente. Previo a la tutoría, cada profesor

entregará un taller para que el estudiante prepare los temas y así durante la sesión de tutoría pueda focalizarse en sus

dificultades. El taller será corregido por el docente y socializado al estudiante para que se percate de sus avances y trabaje

en sus dificultades. Las tutorías que impliquen tiempo extra del docente, serán cobradas a las familias. Estudiantes que

hayan manifestado dificultades disciplinarias que hayan afectado su rendimiento, no podrán acceder a las tutorías.

23

Nota 1 : Al cierre de los períodos 1 y 3, las tutorias se programarán por semanas/áreas, para las áreas básicas o

fundamentales. Se realizarán todos los días de la respectiva semana, ntre las 7:30 y as 8:10 a.m.

Nota 2: Al cierre de los períodos 2 y 4, las tutorias se programrán para la semana siguiente al cierre del período,

con la perspectiva de curso nivelatorio, el cual tendrá a mim intensidad de un curso remedial, y al igul que éste,

podrá ser cobrado de manera adicional a los costo educativos.

e. Pruebas de suficiencia: La semana posterior a la finalización del cuarto periodo se realizarán las recuperaciones de los

estudiantes que al finalizar el año escolar quedan con asignaturas pendientes; estas se determinarán a partir del

consolidado académico (promedio de las notas correspondientes a los 4 periodos del año) que se convertirá posteriormente

en el quinto informe y, de las determinaciones planteadas por la comisión de evaluación. Al estudiante se le entregará un

plan de actividades que desarrollará en casa para avanzar en la comprensión y el desarrollo de las competencias estimadas

en la asignatura, recibirá además una asesoría de un docente y finalizará el proceso con la presentación de una prueba de

suficiencia que comprende las temáticas básicas del grado.

Nota 1: Los estudiantes que presenten exámenes de suficiencia y los pierdan, pero por promedio aprueben el área,

ingresarán al grado siguiente con un plan de mejoramiento individual (portafolio) para garantizar el refuerzo de los

conceptos y el desarrollo de las competencias en la asignatura en la que presentaron fragilidad.

Nota 2: Las asignaturas semestralizadas en los dos primeros periodos académicos presentan prueba de suficiencia

en el mes de julio antes del ingreso de vacaciones.

Nota 3: Las tutorías y talleres se registran como evidencias del proceso de recuperación pero no tienen nota

numérica, serán estas evidencias y el desempeño del estudiante durante el año el insumo para que la comisión de

evaluación determine la superación de dificultades.

Artículo 38: Se le denomina Recuperación a la evidencia de la superación de las dificultades presentadas por un estudiante

durante el transcurso de cada semestre del año escolar, será la comisión de evaluación la encargada de levantar, previo

informe dado por el docente del área, las recuperaciones presentadas por los estudiantes. Al finalizar el primer semestre, se

programará un plan de recuperaciones con evaluaciones de los logros claves o esenciales para continuar de forma

adecuada su proceso en el área, para los estudiantes que hayan obtenido una nota inferior a 3.5 en una o varias áreas en

uno o en los 2 períodos, pero solo podrán recuperar hasta dos de ellas, definidas por el estudiante y su familia. Al finalizar

el segundo semestre se aplicará lo mismo, siempre y cuando no se cumplan los criterios de no promoción.

No se autorizará levantar recuperaciones en los siguientes casos:

a. Estudiantes que al promediar los 4 periodos académicos presentan un desempeño bajo en el quinto informe* (menor a

3.5) y NO evidencien la superación de dificultades.

24

b. Aquellos que han obtenido un desempeño bajo en 3 periodos del año escolar.

Estos estudiantes deben pasar al proceso de prueba de suficiencia.

*El quinto informe es la valoración final de desempeño del estudiante y se obtiene teniendo en cuenta el ponderado de los

cuatro periodos y la postura de la comisión de evaluación y promoción para los casos que ameriten revisiones

extraordinarias.

Artículo 39. Evidencias de la Recuperación.

a) Caso de estudiantes que al promediar los 4 periodos académicos presentan un desempeño bajo (menor a

3.5) y EVIDENCIAN la superación de dificultades:

NOTA: No es aplicable a estudiantes que perdieron 3 periodos académicos ya que estos presentarán la prueba de

suficiencia (ver artículo siguiente ).

PROCEDIMIENTO:

Dado que los profesores ingresarán manualmente la nota numérica correspondiente al 5° informe, en el caso de

estos estudiantes, se les asignará una nota máxima de 3.5. A cada estudiante se le registrará en la casilla

observaciones del quinto informe la siguiente nota: “El(la) estudiante participó en actividades de apoyo y

superó las dificultades presentadas durante los periodos_ __, ____,”

Adicionalmente, el profesor levantará el ACTA con los resultados obtenidos y la entregará a la coordinación

pedagógica.

b) Estudiantes que perdieron uno o dos periodos académicos cuyo promedio final sea igual o superior a 3.5.

Si dichos estudiantes evidencian la superación de dificultades a través de las actividades de apoyo (tutorías y

talleres) y del desempeño durante los diferentes periodos académicos, en el quinto informe en la casilla

observaciones se le consigna la siguiente nota: “ El(la) estudiante participó en actividades de apoyo y superó

las dificultades presentadas durante los periodos_ __, ____,”

Para el caso de aquellos estudiantes en que se observe fragilidad en su proceso académico, el profesor tendrá la

posibilidad de enviarle talleres de refuerzo o informar en la comisión de evaluación que el estudiante necesita

apoyos externos para afianzar su desempeño, para tal caso el profesor consignará en la casilla observaciones del

quinto informe la siguiente nota: “- El estudiante requiere actividades de apoyo para incrementar su desempeño en

la asignatura.”

El director de grupo consignará también esta información en el observador del estudiante e informará a la familia

sobre la fragilidad en la asignatura.

25

Articulo 40. Pruebas de Suficiencia. En los casos de no superación de dificultades por la vía de Recuperación, la

estrategia de evidencia de tal superación es la prueba de Suficiencia, de acuerdo con el siguiente procedimiento:

1. Estudiantes citados a la prueba de suficiencia:

a. Aquellos que al promediar los 4 periodos académicos, presentan un desempeño bajo (menor a 3.5) y NO evidencien la

superación de dificultades.

b. Aquellos que han obtenido un desempeño bajo en 3 periodos del año escolar independiente de su promedio.

2. El procedimiento es el siguiente:

El profesor de la asignatura informa al estudiante y al director de grupo de la situación y lo convocará a presentar

una única evaluación según cronograma ya establecido; la prueba de suficiencia deberá tener en cuenta los

contenidos conceptuales y procedimentales fundamentales de la asignatura.

El profesor consignará en la casilla observaciones del quinto informe: El estudiante debe presentar prueba de

suficiencia ya que no aprobó la asignatura para el año.

Previo a la prueba de suficiencia, el profesor entregará al estudiante las temáticas fundamentales y una guía de

estudio. Además, un día antes de la prueba se dará al estudiante una asesoría para resolver dudas o fortalecer

temas.

Si el estudiante demuestra a través de la prueba de suficiencia que tiene las competencias básicas requeridas por la asignatura, el profesor levantará el ACTA con los resultados obtenidos y la entregará a la coordinación pedagógica, la cual registrará en el quinto informe (SAGA) como nota máxima 3,5 y consignará en observaciones la siguiente nota: “El estudiante presentó la prueba de suficiencia y evidencia la superación de dificultades aprobando la asignatura”.

En caso de que el estudiante no recupere a través de la prueba de suficiencia, la nota obtenida por el estudiante en

el quinto informe será la misma que obtuvo en el consolidado del cuarto periodo. El estudiante pasará al grado

siguiente con la asignatura en bajo, previa la verificación de los criterios de promoción contenidos en este sistema

de evaluación institucional de estudiantes (SIEE).

Si el estudiante obtuvo una nota final superior a 4.0 en alguna de las asignaturas que conforman un área e

igualmente perdió el área, no deberá presentar suficiencia de esa asignatura. Si obtuvo una nota igual o inferior a

3.9, deberá presentar suficiencia del área completa.

26

Artículo 41. RECUPERACIONES AÑO ANTERIOR: Los estudiantes que a la fecha presentan un desempeño básico, alto o

superior en la asignatura que tenían pendiente del año ANTERIOR, la coordinación pedagógica levantará el acta respectiva

de recuperación teniendo como soporte los resultados del estudiante en el grado actual.

El estudiante que presenta al finalizar el año escolar un promedio bajo en la misma asignatura que deficitó el año anterior,

perderá el derecho a presentar la prueba de suficiencia y debera reiniciar el grado escolar.

Artículo 42. CURSO REMEDIAL PARA ESTUDIANTES DE 5°, 9° y 11. Si un estudiante de los grados 5|, 9° y 11° pierde

la prueba de suficiencia de una asignatura y su promedio en el área es inferior a 3.5; una vez finalizado el año escolar, la

coordinación pedagógica procederá a programarle un curso remedial presencial el cual incluirá el acompañamiento de un

docente, talleres para trabajo en casa y una prueba de suficiencia. Si el curso no es superado, el estudiante deberá reiniciar

el grado escolar. La intensidad horaria se ajustará a lo dispuesto en este Sistema; el cronograma y costos se indicarán

antes del cierre del año escolar correspondiente.

NOTA GENERAL: Los casos particulares que no se inscriben en estos criterios, serán definidos por la respectiva

Comisión de Evaluación, quien, atendiendo a las directrices consignadas en la Ley o en este documento, definirá

la promoción ó no del estudiante.

Artículo 43. Cuando la insuficiencia académica se deba a problemas de índole disciplinario y comportamental, la Comisión

evaluará la situación y establecerá si aplica el levantamiento de la recuperación en las áreas deficitadas, además redactará

un informe sobre el correctivo o la sanción que corresponda; dichas decisiones son de carácter consultivo.

La permanencia en la Institución dependerá del concepto emitido por la Comisión de evaluación y promoción, de acuerdo

con el seguimiento y Debido Proceso registrado en la coordinación de convivencia y las conclusiones deberán quedar

registradas en el acta de la comisión.

CAPITULO 8

Periodicidad de entrega de informes

Artículo 44: Informes de cierre de período académico. Para el calendario académico se han establecido 4 períodos y de

esta forma se cumplirán las 40 semanas reglamentarias por el Ministerio de Educación Nacional.

Al finalizar cada período los padres de familia conocerán el informe por asignatura del desempeño de la estudiante durante

este bimestre en términos de indicadores. Además de este informe periódico, el colegio dispone dentro del horario de cada

docente de un espacio denominado atención a padres de familia que utilizan para dialogar situaciones especiales de sus

estudiantes o los padres también pueden usar para informarse del rendimiento de sus hijos(as) as durante el período y no

esperar, únicamente al final del periodo.

27

Articulo 45: Estructura de los informes. El artículo 4 del Decreto 1290 planea unos informes que sean claros,

comprensibles y dan información integral del avance en la formación. En este orden de ideas, el informe bimestral

descriptivo indica los indicadores de logro de cada asignatura y el resultado promedio numérico, con su correspondencia

con los niveles de desempeño cualitativos: Bajo, Básico, Alto y Superior.

Además se brindará información de ausencias en el bimestre, resultados por asignatura en períodos anteriores.

Este informe se entregará bimestralmente al término de los cuatro periodos establecidos y al finalizar el año, el informe será

definitivo en términos de logros promociónales de las diferentes áreas y con un resultado promedio que corresponde a la

escala del colegio, entre el 1.0 y 5.0

Este resultado cuantitativo se ubica a su vez a uno de los desempeños de la escala nacional: BAJO, BÁSICO, ALTO O

SUPERIOR y de esta forma irá expresado en el boletín final. Así mismo, se consignará en el último boletín el concepto de

la comisión de promoción del colegio que puede ir en uno o varios de los siguientes términos:

1. El(la) estudiante es promovido(a) al grado ____________.

2. El(la) estudiante no es promovido(a) al grado siguiente por: (se especifica el criterio de no promoción)

CAPÍTULO 9

Instancias, procedimientos y mecanismos de atención y resolución de reclamaciones de padres de familia y

estudiantes sobre la evaluación y promoción

Artículo 46. Divulgación del sistema. El punto de partida de este numeral es el conocimiento del sistema institucional de

evaluación por parte de los padres de familia y estudiantes y por tal razón, el colegio dispone de mecanismos de difusión y

divulgación del mismo a través de reuniones de inducción a estudiantes y familias, publicación impresa anexa al manual de

convivencia y digital en el sitio web. De igual manera, a través de la información permanente que se brinda desde las

diferentes instancias durante el año.

Existe además, el planteamiento al iniciar cada período de los contenidos, los indicadores de logro y las instancias

verificadoras por asignatura, así como la tabla de criterios para la autoevaluación, elementos que serán conocidos por los

padres de familia y las estudiantes.

Artículo 47: Instancias para reclamos. Dentro del los procedimientos de reclamación la primera instancia siempre será el

docente de la asignatura, por lo tanto el contacto profesor-estudiante para aclarar cualquier inconsistencia será el primer

paso. Igualmente, utilizando el espacio del horario de atención a padres de familia se puede atender desde este estamento

a los padres que tienen alguna inquietud o reclamación .Así mismo, existe un conducto regular de las instancias o

28

elementos que pueden colaborar en la atención de una reclamación siempre y cuando no haya sido resuelta al estudiante

o al padre de familia por parte del docente de la materia. En este conducto regular encontramos:

1. Docente de la asignatura

2. Coordinación pedagógica

3. Consejo académico

4. Rectoría

5. Consejo Directivo.

CAPÍTULO 10

Mecanismos de participación de la comunidad en la construcción del sistema institucional de evaluación de los

estudiantes

Durante los años 2009, 2010 y 2011 se trabajó en la construcción y ajuste del presente sistema a partir de diferentes

estrategias participativas. Dentro de éstas, estuvieron las reuniones por áreas para hacer la lectura inicial del documento, la

lectura analítica del mismo, la elaboración de propuestas para discutir el Consejo Académico y las discusiones a su interior.

De igual manera se realizaron reuniones con ngrupos de estudiantes y Consejo de Padres. Finalmente la puesta en

consideración del Consejo Directivo .

Posteriormente, durante los años 2010 y 2011 se avanzó en la divulgación y puesta en marcha del sistema. Los docentes,

los padres de familia, los estudiantes y todos los miembros de la Comunicad Educativa pudieron conocerlo, valorarlo y

seguir aportando positivamente en su mejoramiento.

En el año 2012 se hizo una revisión detallada, y se completaron los aspectos faltantes del sistema. El año 2013 fue

divulgado en su integridad, se monitoreo a través de todo el año. A partir de su seguimiento y evaluación permanente, se

plantearon ajustes, que forman parte de este texto, puesto a consideración del Consejo Directivo y aprobado por éste, en su

sesión inicial del año: Enero 20 de 2014.

CAPITULO FINAL

29

Acciones para garantizar que los directivos docentes y docentes cumplan con los procesos evaluativos

estipulados en el sistema institucional de evaluación

Para lograr el pleno desarrollo del sistema de evaluación institucional, los directivos se comprometen a:

1. Evaluar y ajustar de acuerdo con las necesidades, el Software que procesa las notas.

2. Suministrar oportunamente los formatos requeridos para el proceso de la valoración integral de los estudiantes:

actas, planillas de asistencia, formato de actas, formato de atención a padres entre otros.

3. Abrir espacios para reuniones periódicas diagnósticas y de evaluación general de los estudiantes.

4. Apoyar las decisiones pedagógicas que tomen los profesores cuando éstos presenten pruebas del proceso

realizado con los estudiantes.

Los docentes se comprometen a:

1. Llevar a cabo todos los procesos requeridos para la evaluación de los estudiantes de acuerdo con el presente

Sistema de Evaluación Institucional

2. Brindar la orientación respectiva a los estudiantes para la superación de sus dificultades

3. Diligenciar correctamente y presentar en el momento en que sea requerido por el estudiante, la familia u otro

órgano evaluativo de la institución las planillas de seguimiento, así como las de los planes de mejoramiento

individual.

4. Elaboración y reestructuración cada vez que sea necesario de los conceptos anuales de valoración de los

desempeños de los estudiantes.

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