Sistema para el Manejo de Solicitudes de Custodios y Autorización de Contraseñas para las Evaluaciones Custodiadas 

  

El Programa de de Estudios @ Distancia de la Universidad Interamericana de Puerto 

Rico  – Recinto Ponce dirige  sus  esfuerzos  en mejorar  continuamente  sus procesos.  Esto, 

porque  estamos  comprometidos  en  proveerles  recursos  que  promuevan  la  eficiencia  y 

efectividad  en  los  servicios  que  ofrecemos.    Como  parte  de  este  esfuerzo,  hemos 

desarrollado  el  "Sistema  para  el Manejo  de  Solicitudes  de  Custodios  y Autorización  de 

Contraseñas  para  las  Evaluaciones  Custodiadas";    el  cual    facilitará  no 

solamente  el  proceso  de  la  solicitud  del  custodio,  sino  que  a  su  vez 

contribuirá  a  mejorar  nuestro  ambiente  mediante  la  reducción  en  el 

consumo/utilización de papel. 

Este sistema está diseñado de manera que el custodio pueda registrarse y solicitar 

electrónicamente  la autorización para servir de custodio. Mediante este sistema,  luego de 

ser  aprobada  la  solicitud,  el  custodio  recibirá  las  contraseñas  para  las  evaluaciones 

custodiadas  de  los  estudiantes  que  solicita  custodiar.  Para  completar  la  solicitud  deberá 

acceder a: https://ead.ponce.inter.edu/ead/portal/en/ 

Agradecemos el compromiso de los que sirven como custodio de los estudiantes de 

la Universidad  Interamericana de Puerto Rico – Recinto Ponce. Elogiamos su compromiso, 

disponibilidad y apoyo, los cuales contribuyen al logro de las metas académicas de nuestros 

estudiantes. 

   

  

PPOOLLÍÍTTIICCAASS::    UUSSOO  DDEELL  SSIISSTTEEMMAA 

Al  someter  esta  solicitud,    usted  (custodio)  certifica  que  toda  la  información  provista  es 

correcta y autoriza a la Oficina de Estudios a Distancia de la Universidad Interamericana de Puerto 

Rico – Recinto de Ponce,  llevar a cabo sus procedimientos de validación de información para poder 

determinar su decisión final y autorizarle como custodio. 

Los  datos  que  usted  (custodio)  proporciona  son  procesados  a  través  de  una  conexión 

segura.      Sus  actividades  pueden  ser  monitoreadas.    Recuerde  hacer  buen  uso  de  las  mismas  y 

practicar un comportamiento ético.  Para mayor información referirse a la “Ley de Abuso y Fraude 

en  computadoras”  (Computer  Fraud  and  Abuse  Act  of  1986)  y    “Ley  de  Privacidad  en  las 

Comunicaciones Electrónicas” (Electronic Communications Privacy Act). 

El acceso de los usuarios al sistema no es transferible y está terminante prohibido permitir 

acceso a personas no autorizadas.   Usted como persona autorizada es responsable de salvaguardar 

la integridad del proceso en todo momento. 

Usted  (custodio)  entiende  y  se  compromete  en  caso  de  que  su  información  de  contacto 

cambie,    deberá  actualizarla  en  el  sistema  de  forma  inmediata.      Dicha  información  no  será 

compartida con ninguna entidad y solamente será utilizada por la Oficina de Estudios a Distancia de 

la  Universidad  Interamericana  de  Puerto  Rico  –  Recinto  de  Ponce  para  poder  contactarle  y 

autorizarle como Custodio.      

 

NOTA Importante

Antes de registrarse en nuestro sistema, usted tiene el deber de validar la solicitud del peticionario (estudiante). Por tanto, para llevar a cabo su solicitud como custodio y asegurar la integridad del proceso; usted deberá solicitar al estudiante una Identificación con foto reciente (ej. Licencia Conducir) y el Formulario Oficial de Matrícula. Esto tiene como propósito certificar su solicitud mediante la autenticación del peticionario (estudiante).

 

Registrarse en el Sistema

 

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Seleccione el enlace:      “Acceder el formulario de Solicitud”(Register Form)  

Paso #1

  

Al acceder, el sistema le mostrara el formulario inicial de Registro. 

 

  

NNOOTTIIFFIICCAACCIIÓÓNN  IIMMPPOORRTTAANNTTEE  PPaarraa  qquuee  ssuu  ssoolliicciittuudd  sseeaa  ccoonnssiiddeerraaddaa  rreeqquueerriimmooss    qquuee  uusstteedd  ssee  rreeggiissttrree  eenn  nnuueessttrroo  ssiisstteemmaa  

uuttiilliizzaannddoo  eell  ccoorrrreeoo  eelleeccttrróónniiccoo  ooffiicciiaall  qquuee  llee  pprroovveeee  ssuu  ppaattrroonnoo  ((ttrraabbaajjoo))..          

El mismo será el que usted utilizará para acceder nuestro sistema.    

Al someter su registro inicial, el sistema le mostrará la siguiente ventana. 

 

   

Complete la información solicitada y  presione el botón “Register”. NOTA:  El proceso de registro requiere la aceptación de nuestra política. 

Presione el siguiente enlace para acceder el sistema. 

Paso #2

Paso #3 

 

Acceder en el Sistema

 

   

 

 

NOTA:   Si enfrenta dificultades para acceder el sistema,  presione el enlace “Forgot Password”;  someta su correo electrónico  y seguido presione el botón “Forgot”.  El sistema le enviará a su  correo una contraseña temporera, la misma será la que usted utilizará para acceder nuestro sistema.   Una vez acceda, ssee  rreeccoommiieennddaa  llaa    ccaammbbiiee  aa  ssuu  ccoonnttrraasseeññaa  ppeerrssoonnaall  ddeesseeaaddaa.   

 

   

Coloque la información solicitada y presione el botón “Login” 

 direccion e‐mail 

contraseña 

 Al acceder el sistema, le mostrará la siguiente ventana. 

   

 

A continuación se describen las opciones disponibles: 

   

 Completar o modificar su información de contacto.  ** Es IMPORTANTE que su información de contacto esté completa en su totalidad.  La misma será utilizada por la Oficina de Estudios a Distancia (Recinto de Ponce) para certificarle como Custodio en el sistema.   

   

 Cambiar contraseña 

   

 Registrar la información del estudiante que desea custodiar.  ** En esta ventana usted seleccionará el Término y registrará en el sistema la información de contacto del estudiante. 

   

 Solicitar las contraseñas de los cursos.  ** En esta ventana usted seleccionará el Término y Secciones  que corresponden al estudiante oficialmente matriculado.  

   

 Ver listado de los cursos y contraseñas  .  ** Esta ventana le mostrará el estatus de aprobación que se encuentra su solicitud y  las contraseñas aprobadas para cada curso del estudiante. 

   Salir del sistema  

 

 

   

1 

2 3 

45 6

1 

3 

4 

5 

2 

6 

 Pasos para registrar/actualizar su información de contacto  

 

 

 

Inmediatamente,  le mostrará en pantalla la información que deberá completar. 

 

El sistema le confirmará la entrada o actualización de su información contacto.    Seguido el sistema notificará a la Oficina de Estudios a Distancia que usted se ha registrado en 

nuestro sistema.  

 

Presione el enlace  “Edit Personal Information” para registrar información adicional en nuestro  sistema.    Esta opción le permitirá actualizar la misma cuando sea necesario. 

Complete la información solicitada y  presione el botón “Update” 

Presione  “Home” para regresar a la página principal  

Paso #4 

 Pasos para registrar información de estudiante y solicitar las contraseñas. 

 

 

 

Le mostrará la siguiente ventana  

 

   

Presione el enlace “Add Student”

Complete la información de contacto del estudiante  y  presione el botón “Update” 

Seleccione el término que correspondiente a la matrícula  oficial del estudiante. 

Paso #5

 El sistema le indicará que el estudiante ha sido registrado exitosamente.  

 

 

 

 

 

 

 

  

   

Presione el enlace “Request Exam Password” para solicitar las contraseñas correspondientes a los cursos del estudiante.  

Seleccione el término correspondiente a la matrícula del estudiante y presione botón  “Submit”.  

Seleccione el  nombre del estudiante y presione botón  “Submit”.  

Paso #6 

 Inmediatamente, el sistema le mostrará en pantalla la información de registro correspondiente al estudiante seleccionado.    En esta ventana,  usted podrá iniciar el proceso de registro de los cursos 

que desea custodiar.   

 

 

 

 

Inmediatamente le mostrará en pantalla la confirmación del registro.   Dicha información le indicará el estatus actual de su solicitud correspondiente al término/estudiante seleccionado.    

SSii  ddeesseeaa  rreeggiissttrraarr  sseecccciioonneess  aaddiicciioonnaalleess,,  uuttiilliiccee  llaa  ooppcciióónn  pprroovviissttaa.. 

 

 

 

 

 

Es de suma importancia que realice el paso que describe a continuación. 

Este proceso notificará de forma inmediata a nuestra Oficina de Estudios a Distancia sobre su solicitud. 

   

Seleccione la sección que aparece en la matricula oficial del estudiantesy presione botón  “Add CRN”.  

Si desea registrar secciones adicionales, realice la correspondiente búsqueda   y presione el botón “Add CRN”  Presione el enlace  

“View Course List & Passwords” para concluir su solicitud. 

Paso #7 

 Seleccione las opciones requeridas por el sistema. 

   

 

 

  

Le mostrará el listado de los cursos que ha entrado al sistema.  

Presione el botón “Finish the Request” para notificar a la Oficina de Estudios a Distancia que desea custodiar al estudiante seleccionado. 

 

 

 

 

Seleccione el término y presione botón  “Submit”.  

Seleccione el  nombre del estudiante y presione botón  “View Course List & Pwd” 

Paso #9 

Paso #8 

Presione botón   “Finish the Request” 

  

Al finalizar, el sistema le indicará que su solicitud ha sido completada y se notificará a la Oficina de Estudios a Distancia.    

 

   

Deberá esperar por la decisión final.  La Oficina de Estudios a Distancia,  le contactará mediante el correo electrónico  

y le indicará su decisión final.    Además, le brindará instrucciones  específicas para acceder el listado las contraseñas autorizadas o ver su estatus de aprobación . 

 

 

 

Para salir del sistema presione el enlace “Logout”. 

 

   

Paso #10

 Pasos para acceder las contraseñas o ver el estatus de aprobación. 

 

1. Acceda el sistema utilizando su usuario (correo electrónico) y contraseña. 2. Acceda el enlace “View Course List and Password”. 3. Seleccione el Término y presione el botón “Submit”. 4. Seleccione el Nombre del Estudiante y presione el enlace “View Course List & Password” 

  

A continuación se provee ejemplo de la vista que tiene el custodio una vez su solicitud es aprobada.  La misma indica los cursos no aprobados y los aprobados con sus respectivas contraseñas. 

 

  

Si enfrenta alguna duda o pregunta favor dirigirse al siguiente correo electrónico: custodios@interponce.edu 

 ¡Gracias por utilizar nuestro sistema!