Sistema de Notaría Propuesta para implementación del sistema de notarías

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Icon, es un sistema integral para la gestión de su notaria, todas las áreas involucradas en la elaboración de una escritura están consideradas en icon.

Presupuesto

Orden de Trabajo

Impuestos y Derechos

Firmas

Cierre de Escritura

Grafica resumen del proceso considerado por el sistema de notarias, icon.

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Un diseño que dota de simpleza a icon, amigable y seguro. El acceso a la información es restringida por roles basados en su estructura organizacional.

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La información que necesita a un par de click, icon facilita el acceso a información detallada de cada orden de trabajo así como a su estatus actual dentro del ciclo de elaboración de escrituras.

Reportes detallados y personalizados* que facilitaran el monitoreo de su notaria.

* No disponible en versión de renta.

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Icon es una aplicación web, esto le da la posibilidad de hacer accesible solo cierta información a usuarios que usted desee, por ejemplo imaginemos el siguiente contexto:

Un cliente desea saber su estado de cuenta o estatus de una escritura que esta siendo elaborada por su notaria.

Con icon podría el cliente mismo entrar a su sistema via internet y solo tener acceso para ver su estado de cuenta y sus ordenes de trabajo además del estatus en los que estas se encuentran.

El acceso al sistema seria exclusivo para clientes y solo se mostraría la información a la que el cliente tiene acceso, manteniendo así su información delicada resguardada y sin acceso a ella por personas no autorizadas.

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Nos ocupamos de la seguridad de su información, creamos una capa de seguridad tanto de acceso por roles en base a su estructura organizacional, como el almacenamiento encriptado de la información que consideramos sensible, como datos de sus clientes, propiedades y las escrituras registradas en el sistema.

Internet facilita la información adecuada,

en el momento adecuado, para el

propósito adecuado.

William Henry Bill Gate III

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Menú general de áreas.

Menú con las áreas integradas al sistema, el acceso a ella dependerá del nivel de permisos que tenga el usuario.

Capturas intuitiva de información.

Los formularios que controlaran que información es introducida al sistema son simples y de un manejo ágil, facilitando la captura rápida.

Filtros en búsquedas y reportes

Los filtros tanto en búsquedas como en reportes reducen el numero de reportes del sistema, ya que concentra mas opciones en un mismo reporte, algunos con opciones de filtros concentrados

Interacción con otras herramientas de oficina

Icon se integra con algunas de las herramientas de oficina mas manejadas, como son Excel, pdf, power point, Word, etc.

Graficas al vuelo

Al contar con la capacidad de generar graficas al vuelo se puede saber en tiempo real el estatus general de toda la notaria.

Estas son algunas de las opciones con las que cuenta icon.

SIS-ICON Sistema para Notarias Cancún, Quintana Roo Abril del 2012

Ing. Edgar J. Baylón Prieto Frac. Heroes Mza.13 L.1

9981 33.89.21

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