Sistema SAU Para Profesor

Universidad Central del Ecuador - Facultad de Ingeniera, Ciencias Fsicas y Matemtica Instituto de Investigacin y Posgrado - Sistema SAU para Profesor

Ing. Susana Guzmn, MSc, Ing. Csar Morales Meja, MSc. http://inforydocen.blogspot.com/ Pgina 1

Gua del Sistema SAU para el Profesor

Instituto de Investigacin y Posgrado de la Facultad de Ingeniera, Ciencias Fsicas y Matemtica

Junio / 2014



Contenido 1.- Profesores. ......................................................................................................................... 3

1.1.- Ingreso de Notas ........................................................................................................... 3

1.2.- Ingreso de Notas atrasadas......................................................................................... 7

1.3.- Cambiar clave ................................................................................................................ 8

1.4.- Reportes ......................................................................................................................... 9

1.5.- Historial de materias ................................................................................................... 10

1.6.- Slabos .......................................................................................................................... 13

1.7.- Evaluaciones ................................................................................................................ 13

2.- Asistencia ............................................................................................................................. 15

2.1.- Solicitudes .................................................................................................................... 15

2.2.- Reporte de asistencia. ................................................................................................ 18

2.3.- Reporte de temas dictados. ....................................................................................... 19

2.4.- Asistencia de Estudiantes. ......................................................................................... 20

3.- SAU Virtual .......................................................................................................................... 23

4.- Informacin Personal ......................................................................................................... 24

4.1.- Datos Personales ........................................................................................................ 24

4.2.- Ttulos Tercer Nivel ..................................................................................................... 25

4.3.- Ttulos Cuarto Nivel ..................................................................................................... 25

4.4.- Datos Contractuales ................................................................................................... 26

4.5.- Libros publicados. ....................................................................................................... 26

4.7.- Artculos Publicados ................................................................................................... 27

Bibliografa ................................................................................................................................. 27



La gua para la utilizacin del Sistema Acadmico Universitario SAU para Profesores, esta diseada para que se conozca las funcionalidades que ofrece el Sistema Acadmico SAU y se lo pueda utilizar correctamente, esta diseado desde la ptica de docente. El docente debe disponer del Usuario y Contrasea, que lo proporciona el responsable del Sistema SAU en la Facultad. Debe ingresar al Sistema Acadmico Universitario SAU, en la siguiente direccin: http://academico.uce.edu.ec A continuacin se explica el funcionamiento del sistema:

1.- Profesores.

1.1.- Ingreso de Notas

El proceso de evaluacin es un proceso sistemtico, cientfico, continuo, participativo aplicado durante el semestre, con la finalidad de recopilar informacin relacionada con los aprendizajes, se emplean documentos, tcnicas e instrumentos vlidos y confiables para su proceso. De acuerdo al Reglamento para la Evaluacin Estudiantil del ao 2012, publicado en la pgina de la Universidad en el sitio http://www.uce.edu.ec/documents/10179/1477235/REGLAMENTO%20PARA%20EVALUACION%20ESTUDIANTIL.pdf debe considerar: Exmenes, lecciones, informes, deberes, trabajo individual, trabajo grupal, sustentacin, participacin en clase, o los instrumentos que usted haya definido aplicar, los mismos que los deben guardar para evidencia del proceso de evaluacin. Al final del semestre debe entregar 3 ejemplares originales de cada uno de dichos instrumentos, por cada Hemisemestre de cada paralelo y de cada asignatura que usted tiene bajo su responsabilidad.

El desempeo docente se debe regir en base a los siguientes parmetros: La asignatura en todo el semestre se calificar sobre 40 puntos. La calificacin mnima promocional ser 28/40. Se registrarn dos calificaciones: una al trmino del primer Hemisemestre y otra al final del semestre, cada una sobre 20 puntos. Estas calificaciones pueden ser registradas con un nmero decimal separado con punto. El redondeo cabe slo en la calificacin final del semestre y ser sobre la base de cinco dcimas o ms. Si en la suma de los dos Hemisemestres, un estudiante alcanza 14 puntos o menos, reprobar la asignatura. Un alumno quedar suspenso cuando la suma de los dos Hemisemestres se encuentre entre 15 y 27 puntos inclusive.



El examen de recuperacin se calificar sobre 20 puntos. La calificacin del examen de recuperacin (supletorio) se sumar al promedio de los dos Hemisemestres para obtener la calificacin final.

El docente podr ingresar sus calificaciones va Internet, con el siguiente procedimiento: Se le desplegar la pantalla que se tiene a continuacin, en la que debe dar el click en Ingresar al Sistema

Luego Ingrese al sistema con su usuario y contrasea conforme le deben haber asignado en la Facultad. De click en Ingresar. Recuerde que por seguridad debe cambiar la contrasea. Si da click en la lnea que dice: Olvid su contrasea?. El sistema generar y enviar una nueva clave al correo que tenga registrado.



Luego en el lado izquierdo encontrar la opcin Lista de Materias, que le permitir realizar algunas actividades. En la parte derecha inferior se desplegarn los nombres de las materias que dicta en este periodo.

Para iniciar con el ingreso de las notas debe dar un click en Lista de materias, seleccione con la que desea iniciar en el nombre de la materia seleccionada, se presentar la siguiente pantalla:



En este campo se coloca el Nmero de Clases Dictadas por el docente en el Hemisemestre.

Luego ya puede ingresar las notas de cada uno de los estudiantes, un casillero es para la calificacin obtenida por el estudiante en el Hemisemestre, este valor puede estar en un rango de 1 a 20 puntos y puede ser ingresado hasta con un decimal. Para moverse en esta pgina puede hacerlo con la tecla TAB. En el lado derecho tiene otro casillero, en este campo se coloca el nmero de clases asistidas por el estudiante, usar nmeros enteros. Si no utiliza el sistema por 10 minutos la sesin finaliza automticamente. Para continuar con el proceso es necesario dar click en: GUARDAR, ubicado en la parte superior del listado. Se presentar una pantalla de confirmacin en la cual se le indica si est seguro de guardar las calificaciones, si usted acepta se guardan las calificaciones caso contrario se perdern.



OBSERVACION: Una vez guardada la informacin NO es posible rectificar calificaciones por lo tanto verifique bien todo antes de dar click en guardar. En el lado derecho, al extremo est un pequeo icono que le permitir exportar en el formato PDF. Una vez que se haya guardado el listado y exportado a PDF debe dar el click en Lista de Materias y se volver a presentar el listado de materias, el click en la Materia y ver el listado con notas para imprimir. Dar un click en Imprimir: Se presentar una pantalla en la que debe colocar el valor de 2 para que se impriman dos copias, una entrega en la Secretara de la Direccin de Carrera y la otra para su archivo con el recibido. Finalmente dar click en Lista de Materias: Este Link Permite ir nuevamente al Listado de Materias para seguir ingresando calificaciones de otras materias

1.2.- Ingreso de Notas atrasadas.

En el cronograma se establece un periodo para el ingreso de notas, si el docente no ingres oportunamente debe realizar la solicitud para que pueda registrar, esta solicitud se aprueba por excepcin. Esta pantalla habilita la persona que administra el Sistema en la Facultad, slo una vez que ha sido autorizado.



1.3.- Cambiar clave

La clave inicial es el nmero de cdula, debe cambiar la contrasea para evitar el uso por parte de personas no autorizadas.

Valide que su contrasea sea segura, un sitio donde puede revisar informacin es: http://inforydocen.blogspot.com/2013/09/test-para-averiguar-la-seguridad-de-una.html Revise el Sistema de Gestin de Seguridad de la Informacin en, http://inforydocen.blogspot.com/2014/06/sistema-de-gestion-de-seguridad-de-la.html



1.4.- Reportes

Esta opcin permite generar reportes para asistencia

Seleccione la materia y se genera un listado, que puede imprimir o exportar.



1.5.- Historial de materias

Permite generar reportes de las materias que el docente ha dictado.

Expanda la carpeta, se presenta por Facultad, Carrera y periodo, presionando click en el smbolo +.



Seleccione el periodo del cual desea generar el reporte, para el ejemplo 2013-2014

Al seleccionar imprimir Reporte, se presenta la siguiente informacin:



1.6.- Slabos

Esta opcin permite ingresar el Syllabus de la materia por parte de la persona

autorizada.

Es posible consultar la informacin de las materias asignadas.

1.7.- Evaluaciones

Los alumnos realizan Evaluaciones a los Docentes, para cada periodo evaluado, se puede ver el resultado por pregunta o en forma general. Es necesario que guarde un documento en formato digital la evaluacin e identificar oportunidades de mejora para elaborar un plan de accin. Se debe reunir con el Director para analizar la informacin. Seleccione el periodo 1.7.1.- Ver Evaluacin. Permite generar un reporte por cada pregunta, por lo cual se debe seleccionar la pregunta y luego dar click en Ver evaluacin.



1.7.1.- Ver Detalle evaluacin. Permite tener un resumen de las todas las preguntas.



2.- Asistencia

2.1.- Solicitudes



2.1.1.- Solicitud Paso Notas Atrasadas En el evento que el docente no ingres las notas de acuerdo al cronograma, se debe realizar el trmite administrativo debidamente motivado para obtener la autorizacin para el paso de notas atrasadas, debe ser por excepcin.

Luego que se obtiene la autorizacin, se debe utilizar la opcin para Ingreso de

Notas atrasadas.



2.1.2.- Justificacin de asistencias Esta opcin permite generar una solicitud para Justificar la Asistencia. Se debe realizar el trmite administrativo y recuperar la clase.



2.2.- Reporte de asistencia.

Permite generar la asistencia del docente, en un periodo dado. En la pantalla se selecciona el periodo



2.3.- Reporte de temas dictados.

Al registrar la asistencia en el sistema biomtrico, se ingresa el tema a dictar. Esta opcin permite generar el reporte de una materia en un periodo determinado. Se debe usar para obtener una evidencia del avance del syllabus.

Luego de dar click en Ver Reporte, se presenta la siguiente informacin



Esta informacin se gener antes de dar la clase del 30 de junio y se tuvo semana de exmenes del 9 al 14 de junio, por lo que se presenta como falta ese da.

2.4.- Asistencia de Estudiantes.

El sistema permite registrar la asistencia de los estudiantes a clase.



Se debe seleccionar la materia

Para ingresar la asistencia, debe presionar Clic en Alumnos, en el da seleccionado.



Para cada alumno se puede seleccionar: Asiste, Falta, Permiso

Al concluir el registro de asistencia, debe dar Click en Guardar Asistencia.



3.- SAU Virtual

Opcin para manejar las aulas virtuales, en la plataforma SAKAI.

En el sitio Curso Competencias Docentes para Manejo Aula Virtual Sakai, UCE-FICFM, http://inforydocen.blogspot.com/2014/03/curso-competencias-docentes-menejo-aula.html ,se ofrece informacin del curso que desarrolla el Instituto Universitario de Capacitacin Pedaggica. 1.- En un aula virtual, el docente tiene un rol de alumno, se desarrolla el curso,

se proporciona material y se establecen actividades a ser evaluadas.

2.- Se crea un aula virtual para la materia del docente, en la cual debe

configurar actividades bsicas: foro de cafetera virtual, subir el syllabus, foro

de la materia, encuesta, calendario, examen, enlace recursos web, portafolio

docente.

Durante el curso los docentes utilizan el aula virtual con sus alumnos, ya que

es un requisito para su aprobacin.

Puede descargar los documentos: Competencias Docentes para Manejo de

Aula Virtual Sakai y

Gua del Participante Aula Virtual Sakai UCE

Durante el curso se utiliza recursos de TICs, como: Open Course Ware y

tutoriales del Aula Virtual Sakai (Samoo, Universidad de Murcia).

Posteriormente se debe realizar una evaluacin de impacto y de transferencia

de conocimiento.



4.- Informacin Personal

Manejo de la informacin personal del docente, debe actualizar peridicamente cuando exista un cambio es sus datos. Esta informacin se utiliza para proporcionar informacin de diferente tipo que solicitan la Universidad y entidades externas, por ejemplo para el proceso de acreditacin, informacin por mail, contactos telefnicos.

4.1.- Datos Personales



4.2.- Ttulos Tercer Nivel

4.3.- Ttulos Cuarto Nivel



4.4.- Datos Contractuales

4.5.- Libros publicados.



4.7.- Artculos Publicados

Bibliografa

GUZMN, Susana, Universidad Central del Ecuador, Facultad de Ingeniera Ciencias Fsicas y Matemtica, Instructivo para pasar notas en sistema SAU, Junio 2013. Sistema SAU, consultado en el sitio http://academico.uce.edu.ec, el 2014/06/30. Reglamento para Evaluacin Estudiantil, consultado en el sitio http://www.uce.edu.ec/documents/10179/1477235/REGLAMENTO%20PARA%20EVALUACION%20ESTUDIANTIL.pdf, el 2014/06/30

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