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CONTABILIDAD

La contabilidad es ciencia de información que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones de una empresa con el fin de interpretar sus resultados

TOMA DE TOMA DE DECISIONESDECISIONES

22

 

Concepto de sistema de información contable

Métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones.

Buena planeación y control de las actividades de la organización.

CLASIFICACIÓN :La contabilidad financiera - externa y la contabilidad de costos-interna

33

Ejecutar tres pasos básicos

Utilización de esta información, su análisis e interpretación

Registro de la actividad financiera

Clasificación de la información

Resumen de la información

Estructura de un sistema contable Estructura de un sistema contable

44

Ofrece:

ControlCompatibilidad, Flexibilidad y una relación aceptable de costo/beneficio.

Métodos y procedimientos para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables

Características de un sistema contable Características de un sistema contable efectivo efectivo

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Objetivos de la información contable

Predecir flujos de efectivo.Apoyar en la planeación, organización y dirección de los negocios.Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad

económica representa para la comunidad.

66

¿QUE ES UN SISTEMA?¿QUE ES UN SISTEMA?

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PROCESO DE: •Análisis y clasificación de Operaciones realizadas•Registro de las operaciones•Elaborac. de la Hoja de trabajo.

DISTRIBUYE:•BALANCE GENERAL•ESTADO DE RESULTADOS•OTROS INFORMES

LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA

RECOPILACIONDE DATOS

ENTRADAENTRADA SALIDASALIDAPROCESO PROCESO CONTABLCONTABL

EE

88

USUARIO SECTOR INTERNO DE EMPRESA

USUARIOS SECTOREXTERNO EMPRESA

•Trabajadores de la empresa•Funcionarios de Nivel Gestión•Funciones de Nivel Operativo

•Administración Tributaria•Superintendencias AFP•Proveedores y Acreedores•Clientes•Accionistas•Etc.

LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA

TOMA DE DECISIONES OPORTUNAMENTE !!!!TOMA DE DECISIONES OPORTUNAMENTE !!!!99

¿QUE SISTEMA DE CONTABILIDAD UTILIZARA ¿QUE SISTEMA DE CONTABILIDAD UTILIZARA MI EMPRESA?MI EMPRESA?

MANUAL O COMPUTARIZADOMANUAL O COMPUTARIZADO

……..Todo sistema contable Todo sistema contable debe ajustarse plenamente a las necesidades de la empresa !!!! !!!!1010

Son todos aquellos elementos de información contable y financiera que se relacionan entre sí, con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de una empresa, de manera eficiente y oportuna; para que pueda llegar a un sin número de usuarios finales que se vinculan con el negocio, desde los inversionistas o dueños del negocio, hasta los clientes y el gobierno.

SISTEMAS DE CONTABILIDADSISTEMAS DE CONTABILIDAD

1111

Sistemas de contabilidad manual

Sistema contable computarizado

Son lentos cuando se trata de procesar grandes volúmenes de información

Necesidad de información efectiva, confiable y oportuna

Debemos asegurarnos que la configuración y entrada de una transacción sean conectadas

SISTEMAS DE CONTABILIDADSISTEMAS DE CONTABILIDAD

1212

SISTEMA CONTABLE CON DIARIO UNICO

LIBROLIBRO

MAYORMAYOR

HOJA DE TRABAJOHOJA DE TRABAJO

DOCUMENTOSDOCUMENTOS

ESTADOS FINANCIEROSESTADOS FINANCIEROS

DIARIODIARIOMAYORMAYOR

1313

SISTEMA CONTABLE CON REGISTROS AUXILIARES

DOCUMENTOSDOCUMENTOS

LIBROLIBRODIARIODIARIO

LIBROLIBRODE VENTASDE VENTAS

LIBRO DELIBRO DECOMPRASCOMPRAS

LIBRO DELIBRO DE CAJA Y BANCOSCAJA Y BANCOS

PLANILLA ELECTRONICAPLANILLA ELECTRONICA – –PLLA. DE REMUNERACIONESPLLA. DE REMUNERACIONES

LIBROLIBRO

MAYORMAYOR

HOJA DE TRABAJOHOJA DE TRABAJO

ESTADOS FINANCIEROSESTADOS FINANCIEROS1414

Sistema contable manual

(Libros o registros llevados en forma manual)

El factor hombre es la base. Son lentos cuando se procesa grandes volúmenes de información.

SISTEMAS DE CONTABILIDADSISTEMAS DE CONTABILIDAD

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Sistema contable computarizado

(Libros o registros llevados mediante hojas sueltas o continuas)

Se vale de softwares o programas creados en el computador para procesar la información contable.

Proporciona información con mayor rapidez.

Están diseñadas con las características de minimizar los errores.

SISTEMAS DE CONTABILIDADSISTEMAS DE CONTABILIDAD

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Modalidades

Softwares contables comerciales: Producidos con fines comerciales. Ejem. Siscont, concar, contasis, etc.

Softwares contables no comerciales: Creados para uso exclusivo de una empresa.

SISTEMAS CONTABLES SISTEMAS CONTABLES COMPUTARIZADOSCOMPUTARIZADOS

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Rapidez y oportunidadVolumen de producciónProtección contra erroresPases automáticos al mayorPreparación automática de informesImpresión automática de documentos

VentajasVentajas

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Alto costo de inversión al instalar un sistema computarizado.

El costo de mantenimiento es alto y complejo.El alto costo en el entrenamiento del personal.Los programas deben ser confiables.La lógica debe ser comprensible y las aplicaciones

adecuadas.

DesventajasDesventajas

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