Sistemas de Informacion Logistica

TRABAJO EN EQUIPO

MEDELLIN, NOVIEMBRE 19 DE 2011

UNIVERSIDAD DE MEDELLIN

POSGRADO : ESPECIALIZACION EL LOGISTICA EMPRESARIAL

NIVEL : I

ASIGNATURA : SISTEMAS DE INFORMACION LOGISTICA

TEMA : APLICACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACION LOGISTICA EN UNA EMPRESA COLOMBIANA

FACILITADOR : RAFAEL ANTONIO RAMIREZ APARCIO

ESTUDIANTES : DIANA JARAMILLO ROJAS

RICARDO ANIBAL MURILLO VIÑA

CAMILO CASTRILLON

SISTEMAS DE INFORMACION LOGISTICA


Las TIC’s, se han convertido en un medio de desarrollo empresarial y

fuente de ventaja competitiva. En la actualidad las empresas de diferentes sectores y tamaños se están basando en esas (TIC’s) para transformar la manera de realizar negocios, integrar procesos, mejorar la productividad y las relaciones con las empresas colaboradoras, debido a que esta opera en un ambiente globalizado y

altamente cambiante, donde la información oportuna y de calidad se convierte en el mejor aliado.


ANTECEDENTES EMPRESA VALERI *

Empresa colombiana multimarcas de venta directa por catálogo. Desde el año 2000 mujeres emprendedoras y sus familias viven de las ventas de productos de ropa exterior e interior, calzado, hogar, cosméticos y fragancias.

La empresa cuenta con 420 empleados directos que conforman su parte operativa y administrativa, y cerca de 193 proveedores .

La empresa tiene presencia en el 70% de las poblaciones del país.

En Medellín se encuentra la sede principal, Centro Administrativo, en donde se articulan todos los procesos de recepción de mercancías, bodegaje, ensamble, facturación y despacho.


VENTA DIRECTA POR CATALOGO

En el modelo de negocio de las empresas de venta directa por catalogo se trabaja por campañas. Cada 21 días se lanza un catalogo nuevo, con nuevos productos y ofertas.

Un proceso que es crítico para esta empresa es el ensamble de pedidos, que incluye desde la generación de los listados de los mismos, hasta la facturación de las ventas


PROCESO ACTUAL

Al ingreso de la mercancía, se realiza el proceso de control de calidad.Se procede a empacar los productos en cajas según la unidad de empaque, se rotula la caja y se le asigna una ubicación.Se realiza la Generación de listados de pedidos y se imprimen uno a uno, con las ubicaciones de cada producto en la bodega.El picking lo realiza el empleado asignado, de acuerdo a la lista, tomando una canasta por pedido y en ella va colocando los productos.


PROCESO ACTUAL

Para la facturación de los pedidos se realiza una vez recolectadas todas las unidades correspondientes al pedido, el empleado entrega la canasta con el listado al facturador.

Después de facturado cada pedido se empaca y se zonifica de acuerdo a su destino.


OPORTUNIDAD DE MEJORAMIENTO

Reducir los tiempos en el proceso de ensamble y facturación de pedidos.


PROPUESTA ESTRATEGICA

Colocar código de barras a todos los productos desde el ingreso a la bodega.

Instalar un impresora generadora de códigos de barras, se procede a empacar los productos, se rotula la caja.

Crear y acondicionar un espacio determinado en la bodega donde se reubiquen los productos seleccionados para la campaña actual


PROPUESTA ESTRATEGICA

Implementar una banda transportadora que atraviese toda la bodega de picking .

Adquirir sistemas de información que permitan hacer ingreso y traslado de productos entre bodegas por medio de códigos de barras.

Realizar traslados de productos a la bodega de picking, esto utilizando lectores inalámbricos


BENEFICIOS ESPERADOS

Ahorro de tiempo y mayor eficiencia.

Facilitar la facturación.

Reducción de errores humanos.

Confiabilidad del inventario.

Crear niveles mínimos de inventario, establecer puntos de reorden y reducir los agotados.

Estructurar métodos de control de inventarios, reabastecimientos, ubicación en estanterías, y automatización de los procesos.


La reorganización y tecnificación agilizan los procesos de búsqueda, ensamble y distribución de productos.

. La utilización de tecnologías de información optimiza en gran medida los procesos de identificación de los productos.

Para las empresas de venta directa por catalogo, la adquisición de tecnologías de información se hace indispensable dados los ciclos tan cortos.

Para la logística en particular, existen sinnúmero de soluciones en tecnologías de información que ofrecen beneficios incalculables en ahorro de tiempo y confiabilidad de la información.

Es la responsabilidad de las empresas aprovechar estas herramientas para optimizar su operación en el día a día. .

CONCLUSIONES


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