Solicitud Notificación IEB e I-E rev 12 abr 2013

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ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO CONSEJO DE EDUCACIÓN DE PUERTO RICO Área de Licenciamiento y Acreditación Oficina de Educación Básica SOLICITUD/NOTIFICACIÓN 1 : ______________________________________________________ Institución de Educación Básica (IEB) o Iglesia-Escuela (I-E) _______________________________ Ciudad ___________________________________ Fecha Formulario Provisional 12 abr 2013 1 Las Instituciones de Educación Básica provisionalmente utilizarán este formulario para, presentar al CEPR, Solicitudes de Licencias, Enmiendas a Licencias, Notificaciones de Cambios, actualización de Información y cierres. Las Iglesias-Escuelas utilizarán este formulario para ser incluidas en el Registro de Iglesias- Escuelas que operan en Puerto Rico, actualizar su información y notificar cierre. El CEPR está desarrollando una nueva aplicación y formularios que estarán disponibles y se procesarán oportunamente a través de nuestra página electrónica.

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ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO

CONSEJO DE EDUCACIÓN DE PUERTO RICO Área de Licenciamiento y Acreditación

Oficina de Educación Básica

SOLICITUD/NOTIFICACIÓN1:

______________________________________________________ Institución de Educación Básica (IEB) o Iglesia-Escuela (I-E)

_______________________________

Ciudad

___________________________________

Fecha

Formulario Provisional

12 abr 2013

1Las Instituciones de Educación Básica provisionalmente utilizarán este formulario para, presentar al CEPR, Solicitudes de Licencias, Enmiendas a Licencias, Notificaciones de Cambios, actualización de Información y cierres. Las Iglesias-Escuelas utilizarán este formulario para ser incluidas en el Registro de Iglesias-Escuelas que operan en Puerto Rico, actualizar su información y notificar cierre. El CEPR está desarrollando una nueva aplicación y formularios que estarán disponibles y se procesarán oportunamente a través de nuestra página electrónica.

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Abril 12, 2013
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INSTRUCCIONES: PRESENTACIÓN DE SOLICITUD/NOTIFICACIÓN Y DOCUMENTOS

La entrega de documentos deberá hacerla un funcionario o persona autorizada por la institución. La Solicitud/Notificación y todas las evidencias que sometan al Consejo de Educación de Puerto Rico se entregan sujeto a cotejo por un funcionario de la Oficina de Educación Básica o de otra oficina del CEPR autorizado para ello.

1. La información se debe completar en letra tipo imprenta o impresa electrónicamente.

2. Los documentos deben estar organizados en el mismo orden en que aparecen en la Solicitud.

3. Utilizar una carpeta sencilla pressboard binder open side (cualquier color, tamaño carta) que ajuste adecuadamente los documentos. Identifique las partes o secciones de la Solicitud. Importante: No utilizar micas o encuadernados.

4. Someter en formato PDF o Word en un CD, aquellos documentos tales como: currículos, catálogo, manual, modelos de expedientes, reglamentos y otros desarrollados por la institución.

5. Si solicita Licencia de Autorización o Licencia de Renovación, incluya el original firmado y una copia. Con la Solicitud de Licencia de Renovación, recuerde incluir los documentos necesarios o información que sea nueva o haya cambiado durante los años de vigencia de la licencia y los requeridos de acuerdo con el Reglamento Número 8310 de 2012 y con esta Solicitud/Notificación.

6. Toda Solicitud/Notificación de Licencia, Enmienda a Licencia o Notificación de Cambio Significativo de Instituciones de Educación Básica, para ser procesada por el CEPR, debe estar acompañada del pago de los cargos correspondientes y la “Certificación de Cargos por Solicitud de Licencia, Enmienda o Cambios” (que forma parte de la Solicitud/Notificación) debidamente completada y firmada. Esta incluye la Certificación de Matrícula correspondiente.

7. Cargos por Solicitudes:

a. El cargo por Solicitud de Licencia de Autorización o Licencia de Renovación, se determina conforme la Sección 12.3 y Anejo 4 del Reglamento Núm. 8310 de 2012. Otros cargos pudieran aplicar posteriormente conforme dispone la Sección 12.4 de este Reglamento.

b. Los cargos por Solicitudes de Enmiendas a Licencia se determinan conforme la Sección 13.2 del Reglamento Núm. 8310 de 2012.

c. Los cargos por Notificaciones de cambios significativos se determinan conforme la Sección 14.3 del Reglamento Núm. 8310 de 2012.

Estos cargos no son reembolsables, por lo que deberá someter la Solicitud/Notificación completa. El método de pago a utilizar debe ser un cheque certificado o giro postal a favor del Consejo de Educación de Puerto Rico. El pago también se puede efectuar con tarjeta ATH o tarjeta de crédito Visa.

8. La Certificación de la página 27 de este formulario tiene que ser completada y firmada para toda Solicitud, Notificación, actualización de información o cierre de Instituciones de Educación Básica y de Iglesias-Escuelas.

9. El horario de servicio del Área de Licenciamiento y Acreditación – Oficina de Educación Básica es de lunes a jueves de 8:00 a.m. a 3:30 p.m.; viernes por cita previa.

a. Ubicación: Avenida Ponce de León #268, Edificio Hato Rey Center piso 15, Hato Rey, PR (cerca de estación de Tren Urbano Roosevelt en Hato Rey)

b. Teléfonos: (787) 641-7100, (787) fax: (787) 641-2561, 641-2562

c. Dirección postal: P. O. Box 19900 San Juan, PR 00910-1900

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Tipo de Solicitud o Notificación (Seleccionar tipo de Solicitud o Notificación)

1.1 ___Creación por primera vez de Expediente Electrónico de Institución de Educación Básica2 desde preK hasta 12mo

con Licencia de Autorización o de Renovación vigente, expedida por CGE o CEPR. (No aplica a I-E)

1.2 ___Creación por primera vez de Expediente Electrónico de Institución de Educación Básica PSNU con Licencia de

Autorización o de Renovación vigente, expedida por CGE o CEPR. (No aplica a I-E)

2. ___Registro de Iglesia-Escuela3. Para crear por primera vez el Expediente Electrónico de I-E en CEPR. (No aplica a IEB)

3.1 ___Licencia de Autorización para IEB preK a 12 que van a comenzar operaciones (No aplica a I-E)

3.2 ___Licencia de Autorización para IEB PSNU que van a comenzar operaciones (No aplica a I-E)

4.1 ___Licencia de Renovación para IEB preK a 12 que van a continuar operaciones (No aplica a I-E)*

4.2 ___Licencia de Renovación para IEB PSNU que van a continuar operaciones (No aplica a I-E)*

Enmienda a la Licencia, por cambio sustancial: (No aplica a I-E)*

5.1 ___Modificación Misión Institucional prek-12

5.2 ___Modificación Misión Institucional PSNU

5.3 ___Modificación Objetivos Institucionales prek-12

5.4 ___Modificación Objetivos Institucionales PSNU

5.5 ___Añadir nivel educativo que excede la autorización previamente otorgada preK-12

5.6 ___Añadir nivel educativo que excede la autorización previamente otorgada PSNU

5.7 ___Consolidación de Licencias (implica uno o más cambios sustanciales) preK-12

5.8 ___Consolidación de Licencias (implica uno o más cambios sustanciales) PSNU

Notificación o solicitud de autorización para efectuar cambio significativo: (No aplica a I-E)*

6.1 ___Cambio en cargos o cuotas de estudio

6.2 ___Cambio en nombre de Programa u ofrecimiento académico

6.3 ___Cambio en requisitos de admisión o graduación

6.4.1 ___Transferencia de dominio, cambio de control o de dueño preK-12 (Req. aprobación previa de CEPR)

6.4.2 ___Transferencia de dominio, cambio de control o de dueño PSNU (Req. aprobación previa de CEPR)

6.5.1 ___Mudanza, añadir, descontinuar uso de estructuras o instalaciones preK-12 (Req. aprobación previa de CEPR)

6.5.2 ___Mudanza, añadir, descontinuar uso de estructuras o instalaciones PSNU (Req. aprobación previa de CEPR)

6.6.1 ___Creación de Centro de Extensión preK-12 (Req. aprobación previa de CEPR)

6.6.2 ___Creación de Centro de Extensión PSNU (Req. aprobación previa de CEPR)

6.7 ___Cambio de nombre de Institución

6.8.1 ___Cambios en incorporación de la institución preK-12 (Requiere aprobación previa de CEPR)

6.8.2 ___Cambios en incorporación de la institución PSNU (Requiere aprobación previa de CEPR)

6.9 ___Cierre o moratoria de oferta académica

6.10.1 ___Transferencia de Programas preK-12 (Requiere aprobación previa de CEPR)

6.10.2 ___Transferencia de Programas PSNU (Requiere aprobación previa de CEPR)

7. ___Cierre de Institución (Aplica a IEB o I-E)*

8. ___Actualización de información de la Institución – para IEB o I-E actualizar información de su expediente en el CEPR cuando sea

necesario y; anualmente las I-E actualizar su información y documentos para el Registro de las mismas.

2 IEB = Institución de Educación Básica

3 I-E = Iglesia-Escuela

*Seleccionar también la alternativa 8 - Actualización de información de la Institución para, en adición al objetivo principal de esta Solicitud (Licencia de

Renovación, Enmienda a Licencia, Cambio significativo o Cierre), actualizar otra información del expediente de la institución si fuera necesario

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CERTIFICACIÓN DE CARGOS POR SOLICITUD DE LICENCIA, ENMIENDA O CAMBIOS (No aplica a I-E)

Certificación de matrícula de estudiantes desde nivel Pre-Kinder hasta nivel Post Secundario No Universitario

Yo, __________________________________________, _______________________________________ certifico y declaro, con (Registrador o Funcionario de la Institución) (Puesto que ocupa) conocimiento de que si proveo información falsa pueda ser sancionado administrativamente o en el foro judicial correspondiente. La matrícula total (incluye desde nivel Pre-Kinder hasta nivel Post Secundario No Universitario) de _______________________________________________________________ es de _______________________ (institución) (número) estudiantes para el año ______________. _________________________________ Sello Institución Firma funcionario

__________________________ Fecha

A. Cargos por Solicitud de Licencia de Autorización o de Renovación: (Ver Anejo 4 del Reglamento)

Unidad institucional Número de

estudiantes

Cargo por Unidad

Unidad institucional Número de

estudiantes

Cargo por Unidad

1. 7. 2. 8. 3. 9. 4. 10. 5. 11. 6. 12.

Total a pagar: ATH ( ); VISA ( ); MC ( ); CHEQUE ( )

B. Cargos por Solicitudes de Enmiendas o Notificaciones de Cambios: Cargo por Enmienda o Notificación de Cambio

Número de unidades afectadas Número de Enmiendas o

Notificaciones de cambios Total a pagar Método de pago

$250 X X

ATH ( ); VISA ( ); MC ( ); CHEQUE ( )

Para uso de CEPR Revisado de acuerdo con información de matrícula provista por la Institución, por:

Nombre: ________________________________________ Firma: ___________________________________

Puesto: _________________________________________ Fecha: ___________________________________

Observaciones: _____________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

Entregado a: _____________________________________ Fecha: ___________________________________

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Nancy Collazo VillegalPresidenta
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Voluntarios Unidos Sirviendo con Amor, VUSCA Inc
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2013-2014
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Solicitud o Notificación Cambio

Capítulos y Secciones que se deben completar según el tipo de Solicitud/Notificación

A según aplique

B IEB

C IEB

D IEB - si aplica

E IEB

F I-E

G según aplique

1.1 Creación Expediente Electrónico de

Institución desde pre-K a 12mo todo

todo

todo 1.2 Creación Expediente Electrónico de

Institución PSNU todo

2.Registro de Iglesia-Escuela todo todo

3.1 Licencia de Autorización preK-12 todo

todo

todo 3.2 Licencia de Autorización PSNU todo

4.1 Licencia de Renovación preK-12

1 a 15

(21 a 27)4

1,2,4,6

4.2 Licencia de Renovación PSNU 1,2,4,6

5. Enmienda a la Licencia por

cambio sustancial:

5.1 Modificación Misión preK-12 1 a 15

1,7

5.2 Modificación Misión PSNU 1,7

5.3 Modificación Objetivos preK-12 1 a 15

1,7

5.4 Modificación Objetivos PSNU 1,7

5.5 Añadir nivel educativo que excede la autorización

previamente otorgada preK-12 1 a 15

1,3, 7

5.6 Añadir nivel educativo que excede la autorización previamente

otorgada PSNU 1,3, 7

5.7 Consolidación de Licencias preK-12 1 a 15

2,3,4,6,

7,8,9

5.8 Consolidación de Licencias PSNU

2,3,4,6,

7,8,9

6. Notificación o solicitud de

autorización para efectuar cambio significativo

6.1 Cambio en cargos o cuotas de estudio 1 a 15 1

6.2 Cambio en nombre de Programa u ofrecimiento académico

1 a 15 2

6.3 Cambio en requisitos de admisión o graduación 1 a 15 3

6.4.1 Transferencia de dominio, cambio de control o de dueño

(Requiere aprobación previa de CEPR) preK-12 1 a 15

6, 9

4 6.4.2 Transferencia de dominio, cambio de control o de dueño

(Requiere aprobación previa de CEPR) PSNU 6, 9

6.5.1 Mudanza, añadir, descontinuar uso de estructuras o

instalaciones (Requiere aprobación previa de CEPR) preK-12 1 a 15

2,3,4,5

5 6.5.2 Mudanza, añadir, descontinuar uso de estructuras o

instalaciones (Requiere aprobación previa de CEPR) PSNU 2,3,4,5

6.6.1 Creación Centro de Extensión (Aprobación CEPR) preK-12 1 a 15

1,2,3,4,5,7 6

6.6.2 Creación Centro de Extensión (Aprobación CEPR) PSNU 1,2,3,4,5,7

6.7 Cambio de nombre de Institución 1 a 15 7

6.8.1 Cambios en incorporación de la institución (Requiere

aprobación previa de CEPR) preK-12 1 a 15

9 8

6.8.2 Cambios en incorporación de la institución (Requiere

aprobación previa de CEPR) PSNU 9

6.9 Cierre o moratoria de oferta académica 1 a 15 9

6.10.1 Transferencia de Programas (Requiere aprobación previa

de CEPR) preK-12 1 a 15

1, 3

10 6.10.2 Transferencia de Programas (Requiere aprobación previa

de CEPR) PSNU 1, 3

7. Cierre de Institución 1 a 15 todo

8. Actualización de información de la Institución

1 a 15 Cambios Cambios Cambios Cambios 2,3,5 y

Cambios

4 Si aplica. Para considerar documentos de Acreditación, ésta debe cumplir con Art. 11 g) del Plan y Sección 12.7 del Reglamento Núm. 8310 de 2012.

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Consejo de Educación de Puerto Rico

Área de Licenciamiento y Acreditación - Oficina de Educación Básica

Capítulos

A. Información descriptiva de la Institución…………………………………………………………………………………………………7

B. Información y documentos que deben proveer las Instituciones de Educación Básica desde nivel

preescolar (pre-kinder) hasta secundario (grado 12) para evidenciar cumplimiento de criterios

de licenciamiento (no aplica a PSNU)……………………………………………………………………………………………………….13

C. Información y documentos que deben proveer las Instituciones de Educación Básica

post secundarias no universitarias (PSNU) para evidenciar cumplimiento de criterios de

licenciamiento (no aplica a prek ni k-12)........................................................................................................16

D. Instituciones de Educación Básica con Programas de Educación Acelerada deben proveer la siguiente

información y documentos, en torno a estos programas para, en adición a los criterios de

licenciamiento, evidenciar cumplimiento de requisitos especiales, (si aplica)………………………………………..…20

E. Información y documentos adicionales que deben proveer las Instituciones de Educación Básica

para notificar o solicitar autorización para efectuar cambios significativos (si aplica)………………………………..22

F. Las Iglesias-Escuelas anualmente, al inicio de cada año escolar, deben someter al CEPR los

siguientes permisos (o evidencia de que están en proceso de conseguir de buena fe los mismos)

conforme dispone Ley Núm. 82 de 1995…………………………………………………………………………………………………..24

G. Cierre de institución o de Iglesia-Escuela. Se debe someter esta notificación al CEPR no menos

de seis (6) meses antes de la fecha de cierre proyectada………………………………………………………………………….25

Certificación y Firma de Solicitud/Notificación………………………………………………………………………………………….27

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Consejo de Educación de Puerto Rico

Área de Licenciamiento y Acreditación - Oficina de Educación Básica

A. INFORMACIÓN DESCRIPTIVA DE LA INSTITUCIÓN

1. Tipo de Institución:

a. __Institución de Educación Básica, según Plan de Reorganización Núm. 1 de 2010 (IEB)

b. __Iglesia-Escuela, según Ley Núm. 82 de 1995 (I-E)

2. Nombre Institución:_________________________________________________________________

3. Persona natural, jurídica, Iglesia, Asociación, dueña, propietaria o responsable de la Institución:

___________________________________________________________________________________

4. Presidente o Director de Institución:____________________________________________________

5. Persona o funcionario contacto:________________________________________________________

6. Dirección postal:_____________________________________________________________________

7. Ubicación:__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

8. Municipio: _________________________________________________________________________

9. Teléfonos:

a. ____________________________________________________________________________

b. ____________________________________________________________________________

10. Fax:_______________________________________________________________________________

11. Direcciones de correo electrónico:

a. ____________________________________________________________________________

b. ____________________________________________________________________________

12. Dirección de página Web de la Institución:_______________________________________________

13. Licencia vigente (1) expedida por CGE o CEPR: (No aplica a I-E)

a. __Autorización

b. __Renovación

i. __Número de Licencia:_____________________

ii. __Vigencia desde: __ - __ - ____ hasta: __ - __ - ____ día - mes – año día - mes – año

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Voluntarios Unidos Sirviendo con Amor, (VUSCA Inc.)
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Margarita Sanchez Carmona
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Jose Albino
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P.o. Box 864, Naranjito, PR 00719
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Antiguo C.D.T. de Naranjito, Pueblo
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Calle Georgetti #136, Naranjito, PR 00719
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Naranjito, PR
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787 - 869 -1223
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787 - 869 - 1223
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Consejo de Educación de Puerto Rico

Área de Licenciamiento y Acreditación - Oficina de Educación Básica

14. Para cambio de consolidación de licencias; Licencia vigente (2) expedida por CGE o CEPR: (No aplica a I-E)

a. __No aplica

b. __Autorización

c. __Renovación

i. __Número de Licencia:_____________________ ii. __Vigencia desde: __ - __ - ____ hasta: __ - __ - ____

día - mes – año día - mes - año

15. Para cambio de consolidación de licencias; Licencia vigente (3) expedida por CGE o CEPR: (No aplica a I-E)

a. __No aplica

b. __Autorización

c. __Renovación

i. __Número de Licencia:_____________________ ii. __Vigencia desde: __ - __ - ____ hasta: __ - __ - ____

día - mes – año día - mes - año

16. La Institución posee Licencia(s) Provisional(es) vigente(s) expedidas por el CEPR para implementar

temporalmente cambio(s) sustancial(es) solicitado(s): (No aplica a I-E)

a. __Si

b. __No

17. Número(s) de Licencia(s) Provisional(es): (No aplica a I-E)

a. __(1)_______________________________

b. __(2)_______________________________

c. __(3)_______________________________

d. __No aplica

18. Vigencia de la Licencia Provisional (1): (No aplica a I-E)

a. Desde: __ - __ - ____ Hasta: __ - __ - ____ día - mes – año día - mes - año

19. Vigencia de la Licencia Provisional (2): (No aplica a I-E)

a. Desde: __ - __ - ____ Hasta: __ - __ - ____ día - mes – año día - mes - año

20. Vigencia de la Licencia Provisional (3): (No aplica a I-E)

a. Desde: __ - __ - ____ Hasta: __ - __ - ____ día - mes – año día - mes - año

21. Acreditada por CGE o CEPR: (No aplica a I-E)

a. __Si

b. __No

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Consejo de Educación de Puerto Rico

Área de Licenciamiento y Acreditación - Oficina de Educación Básica

22. Número de Certificado de Acreditación vigente (expedido por CGE o CEPR):_______________________ (No aplica a I-E)

23. Status de acreditación de CGE o CEPR: (No aplica a I-E)

a. __Candidata

b. __Aprobada

c. __Probatoria

d. __No aplica

Vigencia del Certificado de Acreditación expedido por CGE o CEPR: (No aplica a I-E) a. Desde: __ - __ - ____ Hasta: __ - __ - ____

día - mes – año día - mes – año

24. Otras Acreditaciones (No aplica a I-E)

a. __Si

b. __No

25. Otra Acreditación (1): (No aplica a I-E)

a. Nombre de Acreditadora:__________________________________________________

b. Tipo:

i. __Institucional

ii. __Programática

c. Estatus:

i. __Candidata

ii. __Aprobada

iii. __Probatoria

d. Vigencia:

i. Desde: __ - __ - ____ Hasta: __ - __ - ____ día - mes – año día - mes - año

26. Otra Acreditación (2): (No aplica a I-E)

a. Nombre de Acreditadora:__________________________________________________

b. Tipo:

i. __Institucional

ii. __Programática

c. Estatus:

i. __Candidata

ii. __Aprobada

iii. __Probatoria

d. Vigencia:

i. Desde: __ - __ - ____ Hasta: __ - __ - ____ día - mes – año día - mes - año

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Consejo de Educación de Puerto Rico

Área de Licenciamiento y Acreditación - Oficina de Educación Básica

27. Otra Acreditación (3): (No aplica a I-E)

a. Nombre de Acreditadora:__________________________________________________

b. Tipo:

i. __Institucional

ii. __Programática

c. Estatus:

i. __Candidata

ii. __Aprobada

iii. __Probatoria

d. Vigencia:

i. Desde: __ - __ - ____ Hasta: __ - __ - ____ día - mes – año día - mes - año

28. Forma de organización:

a. __Corporación

i. __con fines de lucro

ii. __sin fines de lucro

b. __Sociedad o Asociación, no incorporada

i. __con fines de lucro

ii. __sin fines de lucro

c. __el(la)dueño(a) es una persona natural

d. __Iglesia, no incorporada

e. __Otro:_________________________________________________________________

29. Fecha de inicio de operaciones:

a. Desde: __ - __ - ____ Hasta: __ - __ - ____ día - mes – año día - mes - año

30. Sector de Institución: (No aplica a I-E)

a. __Pública (IEB del DE)

b. __Privada

c. __Municipal

31. Naturaleza de la Institución: (No aplica a I-E)

a. __Académica

b. __Especializada

c. __Vocacional

d. __Técnica y Altas Destrezas

32. Institución ofrece nivel secundario mediante Educación Acelerada: (No aplica a I-E)

a. __No

b. __Si

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11-61993
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Consejo de Educación de Puerto Rico

Área de Licenciamiento y Acreditación - Oficina de Educación Básica

33. Niveles que ofrece: (No aplica a I-E)

a. __Preescolar con niveles:

i. __Pre-Kinder

ii. __Kinder

iii. __sin grado

b. __Elemental con niveles:

i. __1ro

ii. __2do

iii. __3ro

iv. __4to

v. __5to

vi. __6to

vii. __sin grado

c. __Secundaria con niveles:

i. __Intermedia:

1. __7mo

a. __educación presencial

b. __educación a distancia

c. __educación acelerada

2. __8vo

a. __educación presencial

b. __educación a distancia

c. __educación acelerada

3. __9no

a. __educación presencial

b. __educación a distancia

c. __educación acelerada

ii. __Superior:

1. __10mo

a. __educación presencial

b. __educación a distancia

c. __educación acelerada

2. __11mo

a. __educación presencial

b. __educación a distancia

c. __educación acelerada

3. __12mo

a. __educación presencial

b. __educación a distancia

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(tutorias)
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Consejo de Educación de Puerto Rico

Área de Licenciamiento y Acreditación - Oficina de Educación Básica

c. __educación acelerada

iii. __sin grado

d. __Post secundaria no universitaria

i. __educación presencial

ii. __educación a distancia

34. Horario de clases, todas las que apliquen: (No aplica a I-E)

a. __Diurno

b. __Nocturno

c. __Sábados

d. __Domingos

35. Población estudiantil, todas las que apliquen: (No aplica a I-E)

a. __Femenina

b. __Masculina

36. Idioma principal de enseñanza, todas las que apliquen: (No aplica a I-E)

a. __Español

b. __Inglés

c. __Español e Inglés en proporción similar

d. __Otro

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B. INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS QUE DEBEN PROVEER LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN BÁSICA

(IEB) DESDE NIVEL PREESCOLAR (PRE-KINDER) HASTA SECUNDARIO (GRADO 12) PARA EVIDENCIAR

CUMPLIMIENTO DE CRITERIOS DE LICENCIAMIENTO (no aplica a PSNU ni a I-E)

1. Credenciales académicas de la facultad que impartirá la docencia y experiencia profesional idónea.

Las Instituciones privadas podrán constatar la preparación académica, teniéndose en cuenta la naturaleza y objetivos particulares de cada institución

a. __Lista de Facultad b. __Certificados de Maestros regular, vitalicio, provisional, especial u otros, conforme se

definen y aplican por reglamentación del DE5 o, en su lugar, Cartas de Calificación del DE.

2. La Institución posee los permisos de uso de las instalaciones físicas y facilidades por las agencias

gubernamentales correspondientes. Permisos o endosos gubernamentales correspondientes a:

a. __Anterior Oficina de Administración de Reglamentos y Permisos (ARPE) Estatal o Municipal b. __Departamento de Salud c. __Cuerpo de Bomberos d. __Junta de Calidad Ambiental (si aplica) e. __Instituto de Cultura (si aplica) f. __Contrato de arrendamiento, Título de Propiedad, Hipoteca u otra autorización para el uso

de las instalaciones.

3. La adecuacidad de la planta física (instalaciones físicas y facilidades) para su fin como institución educativa; equipos, computadoras, redes de conectividad, recursos bibliotecarios y laboratorios, en proporción compatible con objetivos y naturaleza de la institución Incluye, la tecnología necesaria en las computadoras a ser utilizadas por menores de 18 años para restringir e identificar el acceso y uso de material pornográfico disponible en red de Internet.

a. __Planos o croquis esquemático de instalaciones b. __Lista de Equipos y computadoras c. __Redes de conectividad (si aplica) d. __Recursos bibliotecarios e. __Laboratorios compatibles con los objetivos y naturaleza de la Institución (si aplica) f. __Manuales o guías de operación de los laboratorios (si aplica) g. __Manuales y Acuerdos de Práctica (si aplica)

4. Cumplimiento con los permisos requeridos por agencias federales, estatales y municipales para

garantizar la salud y seguridad de la comunidad académica. Cumplimiento con: Ley Núm. 338 de 1998 y Ley Núm. 141 de 2010 y exponer en lugar visible o de fácil acceso afiche o cartel de “Carta de los Derechos del Niño”; disposiciones aplicables de la Ley Núm. 250 de 15 de septiembre de 2012, conocida como “Ley de Pasaporte Postsecundario de Acomodo Razonable”, en las instituciones de nivel secundario; las Escuelas públicas, además, deben cumplir con disposiciones de Ley Núm. 195 de 22 de agosto de 2012 y tener accesible en lugar visible a estudiantes, maestros, padres y personal docente copia de “Carta de Derechos del Estudiante”; Ley Núm. 179 de 1999 sobre Registro de fraternidades y sororidades.

5 DE = Departamento de Educación de Puerto Rico

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a. __Reglamentos y procedimientos, b. __formularios y material de orientación c. __Certificación de cumplimiento con Ley Núm. 141 de 2010 sobre requisito de exponer en

lugar visible “Carta de los Derechos del Niño”. d. __Certificación de cumplimiento con disposiciones de la Ley Núm. 250 de 2012, conocida

como “Ley de Pasaporte Postsecundario de Acomodo Razonable” (aplica a instituciones de nivel secundario, cuyos egresados pueden solicitar admisión a instituciones de educación postsecundaria)

e. __Certificación de cumplimiento con Ley Núm. 195 de 2012, “Carta de Derechos del Estudiante” (Aplica a IEB del DE)

f. __Fianza de Cumplimiento a favor de CEPR (para atender cierre institucional) equivalente a un 3% del presupuesto anual de la IEB, pero nunca menor de $10 mil.

g. __Seguro de Responsabilidad Pública, con aseguradora aprobada por Comisionado de Seguros de PR, para cubrir riesgos de daño corporal a personas en instalaciones de o utilizadas por la IEB. La cubierta será no menor de $250,000.00 por cada caso individual y de $500,000.00 por incidente.

h. __Protocolo Estudiantes con necesidades especiales (si aplica) i. __Políticas Estudiantes Pacientes de Asma, según Ley Núm. 56 de 2006 (si aplica) j. __Política sobre uso del número de SS, según Ley Núm. 186 de 2006 k. __Certificación de cumplimiento con Ley Núm. 179 de 1999 (Registro de fraternidades y

sororidades)

5. La existencia de un Plan de Desalojo para casos de emergencias y desastres, de conformidad con la Ley Núm. 150 de 2002 según enmendada. Debe conllevar la realización de un simulacro al menos una (1) vez cada semestre académico.

a. __Plan de Desalojo para casos de emergencias y desastres, conforme la Ley Núm. 150 de

2002 según enmendada. Debe conllevar la realización de un simulacro al menos una (1) vez cada semestre académico.

6. Solvencia económica de la Institución para desarrollar el conocimiento y las destrezas

correspondientes a los estudiantes.

a. __IEB con ingresos de $300 mil anuales o más, se requiere Estados Financieros Auditados por CPA

b. __IEB con ingresos menores de $300 mil anuales, se requiere Estados financieros, conforme las normas de contabilidad generalmente aceptadas.

c. __Para Licencia de Autorización o cuando se va a establecer nueva unidad institucional, se requiere Estudio de viabilidad económica. (No aplica a IEB del DE)

d. __Certificación o Carta del DE o de OGP (Aplica a IEB del DE)

7. Existencia de un programa académico o plan educativo, currículo, filosofía, misión y objetivos de la institución de Educación Básica que describa:

a. __Filosofía b. __Misión en cuanto a creencias, valores, propósitos

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c. __Metas y Objetivos coherentes al plan educativo d. __Esquema curricular, debe Incluir: (aplica a IEB privadas y municipales)

i. __contenido y duración del programa o curso ii. __estrategias de evaluación

iii. __libros de texto iv. __referencias, según el nivel académico.

e. __Cartas Circulares del DE correspondientes a los programas académicos que ofrece la IEB. (aplica a IEB públicas o del DE)

f. __Para IEB públicas o del DE, Carta Circular de programa vocacional u ocupacional (si aplica)

8. Evidencia de reglamentación institucional en cuatro (4) áreas: Asuntos Académicos (incluya política de conservación de documentos y expedientes académicos de estudiantes); Asuntos Estudiantiles; Asuntos Administrativos; Asuntos Fiscales. En ausencia de algún reglamento catálogo o documento indicado, la institución debe proveer aquellos documentos, normas, circulares, guías, manuales, procedimientos u otros que sean equivalentes, conformes el nivel y naturaleza de la institución.

a. __Asuntos Académicos (incluya política de conservación de documentos y expedientes

académicos de estudiantes) b. __Asuntos Estudiantiles (que contenga normas de conducta, derechos, responsabilidades y

procedimiento de querellas) c. __Asuntos Administrativos d. __Asuntos Fiscales e. __Catálogos vigentes

9. Información sobre la dirección administrativa de la institución, la Junta de Directores, su ejecutivo

principal y otros funcionarios, así como el tipo de organización.

a. __Lista de los miembros de la Junta Directores (si aplica) b. __Certificado de Incorporación (Aplica a incorporadas) c. __Declaración Jurada (Aplica no incorporadas) d. __Certificado o Informe de Acreditación (si aplica) e. __Diagrama Organizacional (Organigrama)

10. Toda Institución de Educación Básica debe evidenciar fehacientemente que cuenta e implanta

políticas y protocolos definidos y ejecutables contra el hostigamiento e intimidación (“bullying” y “cyber-bullying”) entre estudiantes, según definida en el Reglamento. Estos protocolos, reglamentos o procedimientos deben incluir remedios y consecuencias graduales, procedimientos para investigar y reportar los incidentes y procedimientos para prevenir los mismos.

a. __Política institucional b. __Reglamentación c. __Procedimiento d. __formularios e. __Material promocional o de orientación.

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) PARA EVIDENCIAR CUMPLIMIENTO DE CRITERIOS DE LICENCIAMIENTO C. INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS QUE DEBEN PROVEER LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN BÁSICA

(IEB) POST SECUNDARIAS NO UNIVERSITARIAS (PSNU) PARA EVIDENCIAR CUMPLIMIENTO DE

CRITERIOS DE LICENCIAMIENTO (no aplica a Pre Kinder, K-12 ni a I-E)

1. Credenciales académicas de la facultad que impartirá la docencia y experiencia profesional idónea.

Las Instituciones privadas podrán constatar la preparación académica, teniéndose en cuenta la

naturaleza y objetivos particulares de cada institución.

a. __Lista de Facultad

b. __Certificados de Maestros regular, vitalicio, provisional, especial u otros, conforme se

definen y aplican por reglamentación del DE o en su lugar Cartas de Calificación del DE.

c. __La licencia requerida por Ley para el ejercicio de una profesión u ocupación, puede sustituir

el certificado de maestro si se desempeña como maestro de esa profesión u ocupación y

Certificación de Experiencia ocupacional (de patrono o propia si trabaja por su cuenta).

2. La Institución posee los permisos de uso de las instalaciones físicas y facilidades por las agencias

gubernamentales correspondientes a:

a. __Administración de Reglamentos y Permisos (ARPE) Estatal o Municipal

b. __Departamento de Salud

c. __Cuerpo de Bomberos

d. __Junta de Calidad Ambiental (si aplica)

e. __Instituto de Cultura (si aplica)

f. __Contrato de arrendamiento, Título de Propiedad, Hipoteca u otra autorización para el uso

de las instalaciones.

3. La adecuacidad de la planta física (instalaciones físicas y facilidades) para su fin como institución

educativa; equipos, computadoras, redes de conectividad, recursos bibliotecarios y laboratorios, en

proporción compatible con objetivos y naturaleza de la institución. Incluye, la tecnología necesaria en

las computadoras a ser utilizadas por menores de 18 años para restringir e identificar el acceso y uso

de material pornográfico disponible en red de Internet.

a. __Planos o croquis esquemático de instalaciones

b. __Lista de Equipos y computadoras

c. __Redes de conectividad (si aplica)

d. __Recursos bibliotecarios

e. __Laboratorios compatibles con los objetivos y naturaleza de la Institución (si aplica)

f. __Manuales o guías de operación de los laboratorios (si aplica)

g. __Manuales y Acuerdos de Práctica (si aplica)

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4. Cumplimiento con los permisos requeridos por agencias federales, estatales y municipales para

garantizar la salud y seguridad de la comunidad académica. Cumplimiento con las disposiciones

aplicables de la Ley Núm. 250 de 15 de septiembre de 2012, conocida como “Ley de Pasaporte

Postsecundario de Acomodo Razonable” y con Ley Núm. 179 de 1999.

a. __Reglamentos y procedimientos

b. __Formularios y material de orientación

c. __Fianza de Cumplimiento a favor de CEPR (para atender cierre institucional) equivalente a un 3% del presupuesto anual de la IEB, pero nunca menor de $10 mil

d. __Seguro de Responsabilidad Pública, con aseguradora aprobada por Comisionado de Seguros de PR, para cubrir riesgos de daño corporal a personas en instalaciones de o utilizadas por la IEB. La cubierta será no menor de $250,000.00 por cada caso individual y de $500,000.00 por incidente.

e. __Protocolo Estudiantes con necesidades especiales (si aplica)

f. __Política sobre uso del número de SS, según Ley Núm. 186 de 2006

g. __Certificación de cumplimiento con disposiciones de la Ley Núm. 250 de 15 de septiembre

de 2012, conocida como “Ley de Pasaporte Postsecundario de Acomodo Razonable”

h. __Certificación de cumplimiento con Ley Núm. 179 de 1999 (Registro de fraternidades y sororidades)

5. La existencia de un Plan de Desalojo para casos de emergencias y desastres, de conformidad con la

Ley Núm. 150 de 2002 según enmendada. Debe conllevar la realización de un simulacro al menos una

(1) vez cada semestre académico o dos (2) veces al año.

a. __Plan de Desalojo para casos de emergencias y desastres, conforme la Ley Núm. 150 de

2002 según enmendada. Debe conllevar la realización de un simulacro al menos una (1) vez cada

semestre académico o dos (2) veces al año.

6. Solvencia económica de la Institución para desarrollar el conocimiento y las destrezas

correspondientes a los estudiantes.

a. __IEB con ingresos de $300 mil anuales o más, se requiere Estados financieros auditado por CPA

b. __IEB con ingresos menores de $300 mil anuales, se requiere Estados financieros, conforme las

normas de contabilidad generalmente aceptadas

c. __IEB PSNU debe proveer copia de Single Audit (si aplica)

d. __Estudio de Viabilidad Económica, para Licencia de Autorización o cuando se va a establecer

nueva unidad institucional (si aplica)

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7. Existencia de un Programa Académico o Plan Educativo, currículo, filosofía, misión y objetivos de la

Institución de Educación Básica que describa:

a. __Filosofía

b. __Misión en cuanto a creencias, valores, propósitos

c. __Metas y objetivos coherentes al plan educativo

d. __Contenido y duración del programa o curso

e. __Estrategias de evaluación

f. __Horas/créditos de cursos

g. __Libros de texto

h. __Referencias, según el nivel académico

i. __Prontuario y plan curricular por programa de estudio (aplica a IEB privadas y municipales)

j. __Carta Circular o Normas para organización de Oferta Ocupacional del DE, que este vigente

(aplica a IEB públicas o del DE)

k. __Evidencia de práctica ocupacional, según aplique

l. __Certificación de la IEB de que dicha institución, sus programas y currículos de estudios

cumplen con los requisitos de acreditación (según aplique) u otros que disponen las leyes, Juntas

Examinadoras o autoridades competentes de Puerto Rio que regulan dichas ocupaciones. Debe

certificar además, que los estudiantes egresados cumplen los requisitos necesarios para poder

tomar los exámenes o reválidas correspondientes (según aplique) o ejercer las ocupaciones para

las cuales se prepararon al completar dichos estudios.

8. Evidencia de reglamentación institucional en cuatro (4) áreas: Asuntos Académicos (incluya política de

conservación de documentos y expedientes académicos de estudiantes); Asuntos Estudiantiles;

Asuntos Administrativos; Asuntos Fiscales. En ausencia de algún reglamento o documento indicado, la

institución debe proveer aquellos documentos, normas, circulares, guías, manuales, procedimientos u

otros que sean equivalentes, conformes el nivel y naturaleza de la institución.

a. __Asuntos Académicos (incluya política de conservación de documentos y expedientes

académicos de estudiantes)

b. __Asuntos Estudiantiles (que contenga normas de conducta, derechos, responsabilidades y

procedimiento de querellas)

c. __Asuntos Administrativos

d. __Asuntos Fiscales

e. __Catálogos vigentes

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9. Información sobre la dirección administrativa de la institución, la Junta de Directores, su ejecutivo

principal y otros funcionarios, así como el tipo de organización.

a. __Lista de los miembros de la Junta Directores (si aplica)

b. __Certificado de Incorporación (aplica a incorporadas)

c. __Declaración Jurada (aplica no incorporadas)

d. __Certificado o Informe de Acreditación (si aplica)

e. __Diagrama Organizacional/Organigrama

10. Toda Institución de Educación Básica debe evidenciar fehacientemente que cuenta e implanta

políticas y protocolos definidos y ejecutables contra el hostigamiento e intimidación (“bullying” y

“cyber-bullying”) entre estudiantes, según definida en el Reglamento. Estos protocolos, reglamentos

o procedimientos deben incluir remedios y consecuencias graduales, procedimientos para investigar y

reportar los incidentes y procedimientos para prevenir los mismos.

a. __Política institucional

b. __Reglamento

c. __Procedimiento

d. __formularios

e. __Material promocional o de orientación.

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D. INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN BÁSICA (IEB) CON OFRECIMIENTOS MEDIANTE EDUCACIÓN

ACELERADA DEBEN PROVEER LA SIGUIENTE INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS, EN TORNO A ESTOS PROGRAMAS PARA, EN ADICIÓN A LOS CRITERIOS DE LICENCIAMIENTO, EVIDENCIAR CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS ESPECIALES (no aplica a I-E) 1. Prontuario(s) de(los) curso(s)

a. __Evidencia de los prontuarios de los cursos

2. Módulo(s) de curso(s)

a. __Evidencia de los módulos de todos los cursos

3. El Programa está dirigido a personas de dieciséis (16) años o más.

a. __Reglamento, Procedimiento, Carta Circular, Memorando u otro documento que evidencie

dicho requisito b. __Anuncio u otro material promocional del Programa

4. Los estudiantes del Programa llevan al menos un semestre fuera de la escuela a la fecha de su

admisión al mismo.

a. __Certificación oficial de institución de procedencia que indique la fecha de la baja o del último semestre que cursó estudios en dicha institución.

5. Para los grados 7mo, 8vo y 9no se requiere un mínimo de 810 horas créditos en total, o 270 horas

crédito por cada uno de estos grados, si se toman y completan mediante Educación Acelerada.

a. __Documento que evidencie mínimo de 270 horas crédito de 7mo b. __Documento que evidencie mínimo de 270 horas crédito de 8vo c. __Documento que evidencie mínimo de 270 horas crédito de 9no

6. Para cada uno de los grados de 10mo y 11mo se requiere un mínimo de 247.50 horas crédito, para un

total de 495 horas créditos si se toman y completan estos dos grados mediante Educación Acelerada.

a. __Documento que evidencie mínimo de 247.5 horas crédito de 10mo b. __Documento que evidencie mínimo de 247.5 horas crédito de 11mo

7. Para el grado de 12mo se requiere un mínimo de 315 horas crédito, si se toma y completa este grado

mediante Educación Acelerada.

a. __Documento que evidencie mínimo de 315 horas crédito de 12mo

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8. Cada asignatura fundamental debe requerir no menos de 45 horas y por cada electiva un mínimo de

22.5 horas.

a. __Documento que evidencie cuales asignaturas fundamentales requieren no menos de 45 horas.

b. __Documento que evidencie cuales asignaturas electivas requieren no menos de 22.5 horas.

9. Del número de horas totales del Programa de Educación Acelerada no menos del 50% de estas debe completarse de forma presencial.

a. __Documento que evidencie que no menos del 50% deben completarse de forma presencial. Este debe identificar asignaturas, número de horas y por ciento (%) que representa del total.

10. La institución debe poder evidenciar la forma en que el estudiante completa el por ciento del tiempo

que no sea presencial. (si aplica)

a. __Documento mediante el cual la institución evidencia la forma en que el estudiante completa el por ciento (%) del tiempo que no es presencial. Este debe identificar estrategias y actividades.

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E. INFORMACIÓN O DOCUMENTOS ADICIONALES A LOS QUE SE INDICAN EN ANEJO 1(a) O 1(b) QUE DEBEN PROVEER LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN BÁSICA (IEB) PARA NOTIFICAR O SOLICITAR AUTORIZACIÓN PARA EFECTUAR CAMBIOS SIGNIFICATIVOS (No aplica a I-E) 1. __Cambio en los cargos o cuotas de estudio:

a. __Fecha de efectividad: __ - __ - ____ día - mes – año b. __Notificación y orientación a estudiantes, padres, público general:

i. __Descripción (incluir normas sobre cancelaciones, reembolsos, política institucional sobre los cambios en dichos cargos y que éstos se efectuarán de manera prospectiva)

ii. __Catálogo (si aplica) iii. __Documento (1) (si aplica) iv. __Documento (2) (si aplica)

2. __Cambio en el nombre de Programa u ofrecimiento académico:

a. __Fecha de efectividad: __ - __ - ____ día - mes – año b. __Descripción breve de cambio (nombre anterior del Programa y nuevo nombre; razón para

cambio)

3. __Cambio en los requisitos de admisión y/o graduación:

a. __Fecha de efectividad: __ - __ - ____ día - mes – año b. __Descripción breve de cambio (En que consiste el cambio propuesto; razón para cambio)

4. __Transferencia de Dominio o Cambio de Control o Dueño:

a. __Fecha de efectividad: __ - __ - ____ día - mes – año b. __Descripción breve de cambio o nuevo(s) dueño(s); En que consiste el cambio propuesto;

razón para cambio)

c. __Contrato de Compraventa o de Cesión (si aplica)

d. __Testamento (si aplica)

e. __Declaratoria de Herederos (si aplica)

f. __Documento que evidencie donación (si aplica)

5. __Mudanza, Añadir o Descontinuar uso de estructuras:

a. __Fecha de efectividad: __ - __ - ____ día - mes – año b. __Descripción breve de cambio (En que consiste el cambio propuesto; razón para cambio)

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6. __Creación de Centro de Extensión:

a. __Fecha de efectividad: __ - __ - ____ día - mes – año b. __Descripción breve de cambio (En que consiste el cambio propuesto; razón para cambio)

7. __Cambio de nombre de la Institución:

a. __Fecha de efectividad: __ - __ - ____ día - mes – año b. __Descripción breve de cambio (En que consiste el cambio propuesto; razón para cambio)

c. __Si es corporación, debe proveer documento del Departamento de Estado que evidencie la autorización del cambio de nombre.

d. __Si no es corporación, la Junta de Directores, socios o dueño debe proveer copia de la determinación del cambio de nombre de la Institución.

e. __Certificación de que con este cambio de nombre de la Institución no se afectará la Misión, Objetivos o el nivel educativo autorizado en la Licencia.

8. __Cambios en la incorporación de la institución:

a. __Fecha de efectividad: __ - __ - ____ día - mes – año b. __Descripción breve de cambio (En que consiste el cambio propuesto; razón para cambio)

9. __Cierre o moratoria de oferta académica:

a. __Fecha de efectividad: __ - __ - ____ día - mes – año b. __Descripción breve de cambio (En que consiste el cambio propuesto; razón para cambio)

10. __Transferencia de programas:

a. __Fecha de efectividad: __ - __ - ____ día - mes – año b. __Descripción breve de cambio (En que consiste el cambio propuesto; razón para cambio)

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F. LAS IGLESIAS-ESCUELAS ANUALMENTE, AL INICIO DE CADA AÑO ESCOLAR, DEBEN SOMETER AL

CEPR LOS SIGUIENTES PERMISOS (O EVIDENCIA DE QUE ESTÁN EN PROCESO DE CONSEGUIR DE BUENA

FE LOS MISMOS) CONFORME DISPONE LEY NÚM. 82 DE 1995.6 (No aplica a IEB)

1. __Permiso de uso de las instalaciones físicas emitido por la Administración de Reglamentos y

Permisos (ARPE) o, por la entidad gubernamental correspondiente. (Debe ser exhibido y mostrado públicamente en la oficina del Director de la Iglesia-Escuela).

2. __Permiso o Certificación de Cuerpo de Bomberos de Puerto Rico (Debe ser exhibido y

mostrado públicamente en la oficina del Director de la Iglesia-Escuela)

3. __Permiso o Certificación de Departamento de Salud (Debe ser exhibido y mostrado públicamente en la oficina del Director de la Iglesia-Escuela)

4. __Copia del Currículo o Programa de Estudio

5. __Póliza o Seguro de Responsabilidad Pública (Debe ser exhibido y mostrado públicamente en la oficina del Director de la Iglesia-Escuela)

6 El CEPR (ALA), luego de examinar documentos y entiende que son válidos, expide Certificación electrónica de validez de estos

documentos y la remite por correo electrónico a la Iglesia-Escuela. Además, incluye o actualiza esta I-E en el Registro electrónico de Iglesias-Escuelas que debe mantener el CEPR en su Web Page.

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Page 25: Solicitud Notificación IEB e I-E rev 12 abr 2013

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Consejo de Educación de Puerto Rico

Área de Licenciamiento y Acreditación - Oficina de Educación Básica

G. CIERRE DE INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA (IEB) O DE IGLESIA-ESCUELA (I-E). SE DEBE

SOMETER ESTA NOTIFICACIÓN AL CEPR NO MENOS DE SEIS (6) MESES ANTES DE LA FECHA DE CIERRE PROYECTADA.

1. __Tipo de Cierre:

a. __Total (La institución con todas sus unidades, si tuviera más de una) b. __Parcial (La institución continúa, pero cierra una o más de sus unidades)

i. Unidades, centros o localidades que cierran: 1. __Unidad (1):_______________________________________________ 2. __Unidad (2):_______________________________________________ 3. __Unidad (3):_______________________________________________

2. __Fecha proyectada de cierre: __ - __ - ____

día - mes – año

a. __Descripción breve de cambio (Razón para cierre)

3. __Medidas implantadas o se propone implantar para que los estudiantes afectados, la comunidad y el

interés público general se perjudiquen lo menos posible con el cierre.

a. __Notificación a estudiantes y padres b. __Orientación a estudiantes y padres c. __Notificación a público en general d. __Otra

4. __Notificación a autoridades federales y agencias acreditadoras (No aplica a Iglesias-Escuelas)

a. __Notificación a agencia(s) federal(es) (si aplica) b. __Notificación a entidad(es) acreditadora(s) (si aplica)

5. __Institución debe someter al CEPR el Formulario de Cierre, conforme el medio provisto para estos

fines, en un término no menor de treinta (30) días antes del cierre. (No aplica a Iglesias-Escuelas)

a. __Fecha límite para someter Formulario de Cierre: (No más tarde de 30 días antes de fecha proyectada de cierre)

b. __Funcionario responsable:_________________________________________________ i. __Teléfonos: _____________________________________________________

ii. __Dirección de correo electrónico:_____________________________________ iii. __Dirección postal: _________________________________________________

c. __Persona contacto:_______________________________________________________

i. Teléfonos: ________________________________________________________ ii. __Dirección de correo electrónico:_____________________________________

iii. __Dirección postal: _________________________________________________

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Consejo de Educación de Puerto Rico

Área de Licenciamiento y Acreditación - Oficina de Educación Básica

6. __Mecanismo adoptado por la IEB para que estudiantes y egresados reciban servicios de

transcripciones de créditos oficiales y otros documentos relacionados con registraduría. (No aplica a Iglesias-Escuelas)

a. __Mecanismo: (Breve descripción, lugar, horario de servicio, costos) b. __Persona contacto: (Nombre, dirección, números de teléfonos) c. __Notificación y orientación a estudiantes, padres y público en general. d. __Anuncio en un periódico de circulación general en Puerto Rico. e. __No aplica

7. __La IEB opta por entregar al CEPR los expedientes académicos de los estudiantes para que le ofrezca a los estudiantes y egresados los servicios de transcripciones de créditos oficiales: (No aplica a Iglesias-Escuelas)

a. __Certificación de que todos los expedientes académicos fueron microfilmados utilizando un método que se ajusta a los requisitos técnicos establecidos por el CEPR. Esta Certificación debe ser firmada por un Funcionario de la IEB y por el funcionario correspondiente del CEPR.

b. __Certificación emitida por la IEB que la información entregada al CEPR es correcta. c. __No aplica

8. __Fianza de Cumplimiento

a. __Compañía o Firma aseguradora:_______________________________________________ b. __Vigencia de fianza: Desde: __ - __ - ____ Hasta: __ - __ - ____

día - mes – año día - mes - año

c. __Copia de documento de Fianza

Page 27: Solicitud Notificación IEB e I-E rev 12 abr 2013

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Consejo de Educación de Puerto Rico

Área de Licenciamiento y Acreditación - Oficina de Educación Básica

Certificación7 “Certifico, en representación de_______________________________________________________________, Institución de Educación Básica o Iglesia-Escuela

Lo siguiente:

1. Que la información contenida en esta Solicitud/Notificación es correcta y veraz;

2. Que en esta Solicitud/Notificación se incluye toda la información y documentación pertinente para que el CEPR pueda evaluar y procesar la misma, según corresponda;

3. Que se incluye además, si aplica, información de nuestra institución que ha cambiado, con el objetivo

de mantener actualizado el expediente que debe conservar el CEPR de nuestra institución;

4. Que la restante u otra información de nuestra institución de la cual el CEPR debe estar en conocimiento y estar disponible en el expediente de nuestra institución en dicha agencia no ha variado; razón por la cual no estamos remitiendo información adicional o nueva sobre dichas áreas;

Estamos conscientes que el incumplimiento con las disposiciones del Reglamento para el Licenciamiento de Instituciones de Educación Básica Núm. 8310 de 2012 o del Plan de Reorganización Núm. 1 de 26 de julio de 2010, según enmendado o; con las disposiciones del Reglamento para Registro de Iglesias-Escuelas Núm. 8308 de 2012 o de la Ley Núm. 82 de 1995, lo que corresponda, puede conllevar acciones o multas administrativas por parte del Consejo de Educación de Puerto Rico, de las agencias concernidas (en los casos que aplique) o judiciales.” _______________________________________ ________________________________________ Funcionario o Representante autorizado Firma _______________________________________ ________________________________________ Título o Puesto Fecha

7

Esta Certificación tiene que ser completada y firmada para toda Solicitud, Notificación, actualización de información o cierre de Instituciones de

Educación Básica y de Iglesias-Escuelas.

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Margarita Sanchez Carmona
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Abril 29, 2013
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