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SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS N° 004 2015 Informe de Análisis Técnico de Ofertas

Objeto

“El objeto de la presente invitación es contratar el suministro de materiales eléctricos para el mantenimiento del sistema de distribución local y de transmisión regional operado por la EMSA ESP”.

Plazo de ejecución

La duración del contrato será de un (1) mes. 2. FIRMAS INVITADAS Para adelantar el presente proceso se realizó la Publicación del documento base de invitación en la página Web de Emsa. 3. PROCESO DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

4. OFERTAS RECIBIDAS:

OFERENTE VALOR

Internacional de Eléctricos $ 601.598.605

Eminco $ 104.625.040

Celsa $ 174.191.400

Fussand $ 146.604.409

Melec $ 236.301.280

Gamma $ 130.377.620

Eléctricos Internacional $ 194.532.000

ACJ $ 680.955.544

Disico $ 635.343.507

Dielco $ 486.689.200

Compañía Eléctrica $ 46.841.618

Facelec $ 57.861.960


El 16-2-2015 se recibieron las siguientes ofertas:

ITEM

DESCRIPCION UND CANT FUSSAND ACJ DIELCO GAMMA FACELEC CELSA

COMPAÑÍA

ELECTRICA DISICO EMINCO MELEC

INTERNACIONAL

DE ELECTRICOS

ELECTRICOS

INTERNACIONAL

1 AISLADOR SUSPENSION 6" PORCE-LANA CLEVIS UN 200 15467 12889 13300 13108 11500 12500 12889

2 AISLADOR TIPO DISCO 10" PORCE-LANA CLEVIS UN 40 26867 22389 25400 25030 21000 24611

3 AISLADOR TIPO PIN DE 15 KV ANSI 55-5 DOBLE CAMPANA UN 200 10973 9144 9600 10639 8900 9100 9889

4 AISLADOR TIPO PIN DOBLE 34.5 KV ANSI 56-2 UN 70 32267 26889 27300 27720 26667

5 CAÑUELA COMPLETA TIPO MELEC - TIPO UÑA 1 UN 150 45840 45000 69000 79545

6 CINTA ACERO INOXIDABLE 5/8 X 30M ROLLO 75 57600 49091 63600 62150 40227 45000

7 CINTA AUTOFUNDENTE SCOTCH 23 ROLLO 30 21000 21919 16400 16761

8 CORTACIRCUITO 15 KV 100A UN 750 90667 73913 82000 126000 73700 68000 121000 147727

9 DPS 12 KV 10 KA UN 600 47300 62717 62000 59525 48550 51000 54000 65909 44000

10 DPS 30 KV 10 KA UN 25 140000 130435 120000 132000 115000 110000 160000 181818

11 FUSIBLE TIPO K 1 AMP 15 KV UN 5.000 1556 2467 2011 1818 1600











22 FUSIBLE TIPO K 50 AMP 15 KV UN 250 2800 4000 3261 2954 3500


23 FUSIBLE TIPO K 1 AMP 34.5 KV UN 250 1800 3866 3152 3295 2700

24 SECCIONADOR MONOPOLAR 15 KV-400A UN 50 300000 198000 219000 254307

25 CABLE ACERO GALVANIZADO EXTRA-RESISTENTE 1/4 M 1200 1015 846 800 886 770 760

26 CABLE ACSR AWG # 1/0 M 2.500 1573 1311 1500 1554 1500 1497

27 CABLE ACSR AWG # 2 M 14.000 1093 911 940 1001 890 964

28 CABLE DE COBRE THW # 2/0 AWG M 1.300 15239 12699 12670 13772 14062

29 CABLE COBRE THW # 1/0 AWG M 1.500 12194 10162 10360 11021 11252

30 CABLE CUADRUPLEX 3 X 1/0 + 2 AL 600 V M 1.300 11666 9943 10747 11380

31 CABLE CUADRUPLEX 3 X 2 + 1X2 AL 600 V M 1.500 8267 7045 6813 7529

32 CABLE CUADRUPLEX 3*2/0+1*1/0 ALUMIN 600V M 900 11666 9943 10747 11531

33 CABLE TRIPLEX 2X2+1X2 ALUMINIO AISLADO M 2500 4800 4091 5036 5354

34 CABLE SEMIAISLADO NO. 2 15 KV M 100 5144 4384 4619

35 POSTE CONCRETO 12MT X 750KG CENTRIFUGADO UN 10 975650

36 POSTE CONCRETO 16MT X 1350KG CENTRIFUGADO UN 10 1742650

37 POSTE CONCRETO 8MT X 510 KG CENTRIFUGADO UN 30 640250

38 POSTE CONCRETO 10MT X 550 KG CENTRIFUGADO UN 10 763750

39 ADAPTADOR CUENCA Y LENGÜETA UN 75 14400 3900 8985 4444

40 ADAPTADOR PASADOR Y BOLA UN 75 13200 6985 4444

41 ADAPTADOR PASADOR Y OJO UN 50 16800 4444

42 BAYONETA DOBLE PARA RETENCION UNA 15 100848 95110 55384

43 BAYONETA SENCILLA 1.50 MTS 086-2008 UNA 10 46500 33360 51534

44 CAJA DE DERIVACION DE ACOMETI-DAS 8 USUA, 150 A UNA 50 96000 81818 81111

45 CODO 200A 15KV CABLE XLPE 4/0 UN 5 89230 103409 255000 102273

46 CODO 600A15 KV XLPE 2/0 TRIPOLAR UN 5 382288 1261364 1335000 397727

47 CODO 600A 15KV CABLE XLPE4/0TRIPOLAR UN 5 382288 1261364 1335000 397727

48 CODOS 200A 15KV CABLE XLPE 2/0 UN 5 89230 103409 255000 88636


49 COLLARIN DOS SALIDAS 10-12, 1-1/2"X1/4" UN 75 23100 12778 10965 13474

50 COLLARIN DOS SALIDAS 4-6, 1-1/2"X1/4" UN 100 11946 8556 8678 9954

51 COLLARIN DOS SALIDAS 6 - 8, 1-1/2"X1/4" UN 100 13332 9111 9306 11110

52 COLLARIN DOS SALIDAS 8-10, 1-1/2"x1/4" UN 100 15048 10222 10089 12540

53 COLLARIN P/TRANSFORMADOR 2- 1/2 X 1/4 UN 50 25278 14444 13641 19964

54 CONECTOR BIMETALICO 2 PERNOS HASTA -2/0 UN 300 6270 5224

55 CONECTOR BIMETALICO DE 2 PER-NOS HASTA N. 2 UN 300 6270 5224

56 CONECTOR BIMETALICO PARA ACO-METIDA UN PERNO UN 400 1920 1760

57

CONECTOR PERFORANTE (PIERCING) PARA DERIVACION principal 4-3/0 derivación 1/0 UN 750 5768 7431 7400 6534

58

CONECTOR PERFORANTE (PIERCING) PARA DERIVACION principal 4-3/0 derivación 8-2 UN 750 6180 6966 6800 5454

59 CONECTOR AL RANURA PARALELA DE 3 PERNOS PARA 266.6 MCM UN 15 26400 22000

60 CRUCETA MET RET. 21/2X21/2X1/4X2M P. 5/8 UNA 100 59880 52222 45140 49900

61 CRUCETA MET. 2-1/2X2 X3/16X2M PERF. 5/8" UNA 150 47590 36667 32050 39658

62 CRUCETA METALICA DE 2-1/2X1/2X1/4X 3 MTS UNA 15 93988 78889 67710 78323

63 DIAG REC ANGULO1.1/2" 1.1/2" 3/16" 0.68M UNA 50 11725 8469 7200 9771

64 DIAGONAL ANG. 2-1/2"*2-1/2"*3/16"*1.44 M UNA 30 44642 24820 44064

65 DIAGONAL ANGULO 2-1/2X2-1/2 X3/16X1.1 MT UNA 60 35738 12111 19349 34601

66 DIAGONAL EN ANGULO DE 21/2X21/2X 2 MTS UNA 20 58800 69444 45140 44064

67 EMPALME AUTOMATICO A TENSIÓN PLENA CAL. 336 ACRS UN 12 93334 79545 93000 84841

68 ESPARRAGO 5/8 X 8 CON 4 TUERCAS UN 100 3762 2444 2098 3135

69 ESPARRAGO 5/8*12, 4 TUERCAS UN 80 4620 3111 2798 3850

70 ESPARRAGO 5/8*14, 4 TUERCAS UN 50 5082 3444 3105 4235

71 ESPARRAGOS 3/4X12, 4 TUERCAS UN 50 9360 6206 4478 10555


72 ESPARRAGOS 5/8X10 , 4 TUERCAS UN 50 4224 2889 2448 3520

73 ESPIGO PIN P/CRUCETA METALICA DE 13.2 KV UN 250 4620 4072 4878 3850

74 GRAPA DE RETENCIÓN TIPO PISTOLA ALUMINIO 6 A 2/0 UNA 250 18612 11333 8500 15110 15510

75 GRAPA DE SUSPENSION AL. CABLE 2/0AWG-500 MCM UNA 30 46200 20000 15000 25230 38500

76 GRAPA DE SUSPENSION PARA RED TRENZADA BT UNA 100 7200 2889 7444

77 GRAPA OPERAR EN CALIENTE UNA 150 20520 21250 26000 12100

78 GRAPA RETENCION AL. CABLE ACSR 2/0 - 266.6 MCM UNA 20 39534 61111 16000 21250 45738

79 GRAPA RETENCION EN ACERO CABLE DE GUARDA UNA 15 26268 22778 16990 21890

80 GRAPA RETENSIÓN RED BT TRENZA-DA CABLE 2/0 UNA 100 14369 11111 30594

81 GRAPA RETENSIÓN RED BT TRENZA-DA CABLE N. 2 UNA 100 14369 11111 30594

82 GUARDACABO DE 1/2 X 5/8 UN 50 1320 611 893 1100

83 HEBILLAS PARA CINTA ACERO TIPO BANDIT 5/8 CAJA 50 64800 472 54000 570 36470 42500

84 JUEGO TERMINAL PREMOLDEAD 15KV CABLE 4/0 UN 4 248000 211364 604460 285000 181856

85 JUEGO TERMINAL PREMOLDEAD 15KV CABLE 2/0 6 248000 211364 362205 255000 181856

86 PERNOS DE OJO ABIERTO 5/8 X 4 CON TUERCA UN 50 3300 2722 2098 2915

87 PERNOS MAQUINA 5/8X12 UN 100 3894 2778 2110 3245



90 PERNOS MAQUINA DE 1/2X1 1/2 UN 100 858 611 565 715

91 PUESTA A TIERRA EN FLEJE METALI-CO (SPT) UN 50 95000 121333 103409 103333 89000

92 VARILLA COOPERWELD 5/8 X 2.4 M UNA 20 78533 66932 41285 66869

93 VARILLA DE ACERO GALVANIZADA 5/8X2.4M CONECTOR SOLDA UNA 20 30768 18778 16056 20907

94 VARILLA DE ANCLAJE 5/8 X 2.40 M UNA 20 22680 17778 16374 18900


4. REQUISITOS DOCUMENTALES DE LA OFERTA

La verificación del cumplimiento del numeral 17Documentos de la oferta del Documento Base de la Invitación, se registra en detalle en el siguiente cuadro:

Revisión Jurídica:


En la revisión documental realizada por el área de jurídica se encuentran los siguientes hallazgos:

• El Proponente Fussand remite 3 certificaciones que no alcanzan el valor solicitado en SMMLV.

• El Proponente Gamma no presenta el Formulario Único de Proveedores de Emsa diligencia en su oferta.

• El Proponente Eléctricos Internacional no presenta la declaración juramentada donde se identifica plenamente las personas que se beneficiaran del posible contratro.

Para el proponente Fussand por tratarse de un requisito habilitante que no se cumple, la oferta no se tendrá en consideración para la adjudicación.

Para los proponentes Gamma y Eléctricos Internacional fueron solicitados los documentos faltantes como se muestra:

Gamma: Recibiendo de parte del oferente la respuesta el 24/02/2015, adjuntando el formulario de creación de proveedores de Emsa.

Eléctricos Internacional: Recibiendo el siguiente comunicado por parte del oferente el día 25 de febrero de 2015.

Ambos oferentes continúan en la evaluación para adjudicación.


Revisión Financiera:

De la revisión Financiera quedan excluidos del proceso los oferentes Facelec y Gamma por no cumplir todos los requisitos.

Las firmas habilitadas para la evaluación técnica son:

• Eminco • Dielco • ACJ • Celsa • Eléctricos Internacional • Disico • Compañía Eléctrica • Melec • Internacional de Electricos

Revisión técnica:

De la revisión técnica de los elementos se evidencio que algunos certificados de producto no fueron presentados en la oferta o su vigencia esta caducada o suspendida. Como se muestra en el siguiente cuadro:


ÍTEM DESCRIPCIÓN UND CANT ACJ DIELCO

COMPAÑÍA

ELECTRICA DISICO EMINCO MELEC

ELECTRICOS

INTERNACIONAL OBSERVACIÓN

1

AISLADOR SUSPEN-SION 6" PORCELANA CLEVIS UN 200 11500

No fue presen-tada la Certifi-cación de producto

2

AISLADOR TIPO DISCO 10" PORCELA-NA CLEVIS UN 40 21000


3

AISLADOR TIPO PIN DE 15 KV ANSI 55-5 DOBLE CAMPANA UN 200 8900


7 CINTA AUTOFUN-DENTE SCOTCH 23 ROLLO 30 16400


8 CORTACIRCUITO 15 KV 100A UN 750 121000

El certificado presentado esta suspendido

9 DPS 12 KV 10 KA UN 600 44000


28 CABLE DE COBRE THW # 2/0 AWG M 1.300 12699

El certificado presentado esta anulado

29 CABLE COBRE THW # 1/0 AWG M 1.500 10162


31 CABLE CUADRUPLEX 3 X 2 + 1X2 AL 600 V M 1.500 6813


45 CODO 200A 15KV CABLE XLPE 4/0 UN 5 89230


46 CODO 600A15 KV XLPE 2/0 TRIPOLAR UN 5 382288


47

CODO 600A 15KV CABLE XLPE4/0TRIPOLAR UN 5 382288


50 COLLARIN DOS SALI-DAS 4-6, 1-1/2"X1/4" UN 100 8556


51

COLLARIN DOS SALI-DAS 6 - 8, 1-1/2"X1/4" UN 100 9111


65

DIAGONAL ANGULO 2-1/2X2-1/2 X3/16X1.1 MT UNA 60 12111

Presentar especificaciones técnicas

80

GRAPA RETENSIÓN RED BT TRENZADA CABLE 2/0 UNA 100 11111


81

GRAPA RETENSIÓN RED BT TRENZADA CABLE N. 2 UNA 100 11111


83 HEBILLAS PARA CINTA ACERO TIPO BANDIT CAJA 50 472

No fue presen-tada la Certifi-


5/8 cación de

producto

87 PERNOS MAQUINA 5/8X12 UN 100 2110






90 PERNOS MAQUINA DE 1/2X1 1/2 UN 100 565


92

VARILLA COOPERWELD 5/8 X 2.4 M UNA 20 41285


Para subsanar estas anomalías encontradas se solicita al área de abastecimientos que requiera los documentos a cada uno de los oferentes, mediante correo enviado el día 11/03/2015.

Recibiendo la respuesta del oferente Compañía eléctrica el día 12/03/2015, donde allegan el certificado de los productos vigente.

El oferente Disico allega los certificados de conformidad de producto mediante correo el dia 13/03/2015. Además aclara que el valor de Hebillas es por unidad.

El oferente ACJ mediante correo del día 13/03/2015 allega un certificado de calidad de la


empresa como comercializador y fabricante, no presenta el certificado del producto específico.

El oferente Melec mediante correo del día 13/03/2015 allega los certificados de calidad de los cortacircuitos.

El oferente Dielco mediante correo del día 13/03/2015 presenta los certificados de calidad de los siguientes productos:

Certificado vigente cables de cobre

Certificación valida hasta 21 de octubre 2012, cintas y hebillas de acero inoxidable

Certificado suspendido herrajes

Certificado suspendido herrajes para redes

Los demás oferentes no presentaron los documentos solicitados por lo que se adjudica el ítem al siguiente oferente con menor valor.

5. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Se procederán a evaluar las ofertas que hayan sido habilitadas de acuerdo a las condiciones establecidas en el Documento Base de Invitación. Se evaluaran las ofertas económicamente con un máximo de Cien (100) puntos al ítem más económico y a los demás se les asignarán un puntaje proporcional a su valor, como se presenta en la siguiente fórmula:

100*ofertaladeItemValor

EconómicoMasItemValori

rtaPuntajeOfe =


En caso de empate se tendrá en cuenta la propuesta con menor plazo de entrega de los ma-teriales. 6. ACLARACIONES ARITMÉTICAS No se presentan correcciones aritméticas en las propuestas presentadas.

7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIÓN

Dada la revisión se recomienda adjudicar por ítems de la siguiente forma:

DIELCO:

Aunque el precio más económico fue presentado por Eminco en la oferta presentada no se evidencio el certificado de calidad de producto por lo que se adjudica al oferente Dielco. Los aisladores a suministrar son marca Gamma.

El cable a suministrar es marca Facelec y Procable.

El cable cuádruplex y triplex a suministrar es marca Facelec. El cable semiaislado es marca Centelsa.


El empalme a suministrar es marca Cooper.

El guardacabo a suministrar es marca Compañía Eléctrica.

Es así como se sugiere adjudicar al oferente Dielco un valor de $ 75.368.076

ACJ:

Los DPS´s a suministrar son marca Hengda.

Los postes a suministrar son marca Precoll.

Aunque el precio más económico fue presentado por Dielco en la oferta presentada no se evidenciaron los certificados de calidad del producto por lo que se adjudica al oferente ACJ. Las grapas a suministrar son marca Pfisterer.

Es así como se sugiere adjudicar al oferente ACJ un valor de $ 85.281.800.


CELSA:

Los materiales a suministrar son marca Celsa.

Es así como se sugiere adjudicar al oferente Celsa un valor de $ 16.650.000.

COMPAÑÍA ELECTRICA:

Los materiales a suministrar son marca Compañía Eléctrica.

Aunque el precio más económico fue presentado por Dielco la certificación de producto se encuentra suspendida por lo que se adjudica al oferente Compañía Eléctrica. Los materiales son marca Compañía Eléctrica.

Los materiales son marca Compañía Eléctrica.


Aunque la oferta más económica fue presentada por Dielco las especificaciones técnicas no eran las solicitadas en el documento base de invitación por lo que se adjudica al oferente Compañía Eléctrica. La marca del material a suministrar es Compañía Eléctrica.

Los materiales a suministrar son marca Compañía eléctrica y varillas y herrajes de Colombia.

Los materiales a suministrar son marca Compañía eléctrica.

Es así como se sugiere adjudicar al oferente Compañía Eléctrica un valor de $ 19. 972.455.

DISICO:

El material a Suministrar es marca Hengda y procable.


El cable a suministrar es marca Procable.

Es así como se sugiere adjudicar al oferente Disico un valor de $ 13.920.200.

MELEC:

El material a suministrar es marca Melec.

Es así como se sugiere adjudicar al oferente Melec por un valor de $ 103.210.000.

INTERNACIONAL DE ELECTRICOS:

Los aisladores a suministrar son marca Gamma y la cinta marca Polanca.

Aunque el precio más económico fue presentado por Melec, el certificado de producto no fue presentado en la oferta por lo que se adjudica al oferente Internacional de Eléctricos, para suministrar marca 3M.


Los adaptadores, las bayonetas y las cajas de derivación a suministrar son marca Melec, el cable es marca Emcocables.

Aunque la oferta más económica fue presentada por ACJ los certificados de producto presentados en la oferta se encuentran suspendidos, por que se adjudica al oferente Internacional de Eléctricos. Los materiales a suministrar son marca Melec.

Los materiales a suministrar son marca Melec.

Aunque la oferta más económica fue presentada por ACJ las especificaciones técnicas no corresponden a las solicitadas en el documento base de invitación, por lo que se adjudica al oferente Internacional de Eléctricos, para suministrar marca Simel.


Los materiales a suministrar son marca Simel, Fundiherraje y 3M respectivamente.

Aunque el precio ofertado por Dielco es el más económico, después de aclaración se evidencio que es valor individual por lo que en su totalidad el ítem fue ofertado mas económico por Internacional de Eléctricos por lo que se adjudica.

Es así como se sugiere adjudicar al oferente Internacional de eléctricos por un valor de $ 42.498.210.

ELECTRICOS INTERNACIONAL:

Los materiales a suministrar son marca Eléctricos Internacional y Stavol.


Es así como se sugiere adjudicar al oferente Eléctricos Internacional por un valor de $ 135.800.000.

Resumen de valor a adjudicar:

OFERENTE VALOR A ADJUDICAR

ACJ 85.281.800

DIELCO 75.368.076

CELSA 16.650.000

COMPAÑÍA ELECTRICA 19.972.455

DISICO 13.920.200

MELEC 103.210.000

INTERNACIONAL DE ELECTRICOS 42.498.210

ELECTRICOS INTERNACIONAL 135.800.000

TOTAL GENERAL 492.700.735

8. GARANTÍAS DEL CONTRATO

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de firma del contrato, en una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor de ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, las garantías que avalen las obligaciones del contrato amparando los siguientes riesgos:

PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO Para garantizar el cumplimiento del contrato y las obligaciones que de él se deriven, deberá ser por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato con una vigen-cia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y sesenta (60) días más, a partir de la fecha de firma del contrato. PÓLIZA DE CALIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS Por una suma igual al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia no inferior a un (1) año contado a partir del acta de liquidación final del contrato. ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL El contratista deberá cancelar en la Tesorería departamental el valor del impuesto de Pro-Electrificación Rural, el cual corresponde al 2% del valor del contrato antes de IVA. ANALISTA

MARCELA RODRÍGUEZ GIRALDO

Analista III M LyR

V.B.

EDWIN DAVID GUZMÁN BOHÓRQUEZ

(Gerente Distribución)

Aprobación Comité Contratación No.

Fecha __________

FECHA DE EVALUACIÓN: Marzo 10 de 2015

SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS N° 004 2015 - … … · Informe de Análisis Técnico de Ofertas...

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