Subsistemas

Dra. Laura Aira

Compras

Ventas

Fabricación

Personal

Financiero

Planificación y Control

Dra. Laura Aira

SUBSISTEMAS

ADMINISTRATIVOS

CONCRETAR

COORDINAR

SUBSISTEMAS PROCESOS Y PRÁCTICAS

REQUIERE

• Conocimientos.

• Recursos.

• Personal.

• Tecnología.

SUBSISTEMAS OPERATIVOS

Dra. Laura Aira

CONJUNTO DE

PROCEDIMIENTOSDISEÑO A MEDIDA

OBJETIVOS

• PREVISIBILIDAD

• SECUENCIAR

• TRAZABILIDAD

Dra. Laura Aira

ORGANIZACIÓN

VENTAS FABRICACIÓN COMPRAS

ENTORNO

CAPITAL

INTELECTUAL

MOVIMIENTO

DE FONDOS

PLANEACIÓN Y

CONTROL

ALTA GERENCIA

CLIENTES

PROVEEDORES

MERCADO

POTENCIAL

POLÍTICA DE

CRÉDITOS DE

LOS

PROVEEDORES

CAPITAL

INTELECTUAL

POTENCIAL

TECNOLOGÍA AMBIENTE GOBIERNO

ECOLOGÍA Y

MEDIO AMBIENTE

Dra. Laura Aira

CONTROL INTERNO

NORMASPROCESO

FUNCIONES

RESPONSABILIDADES

MANEJO ACTIVOS

FORMULARIOS, ARCHIVOS Y REGISTROS

Dra. Laura Aira

DETALLE DE CADA SUBSISTEMA

Dra. Laura Aira

ABASTECIMIENTO / COMPRAS

MODALIDADES

CONTADO

CHEQUE / CAJA CHICA

CTA. CTE.

LICITACIONES

ON LINE

COMÚN A TODA LA ORGANIZACIÓN

VARIADOS REQUERIMIENTOS

CONTROL

DE

STOCK

PROCESO

EXTERNO

ORDEN DE

COMPRA

SELECCIÓN

PROVEEDOR

RECEPCIÓN

DE LOS

INSUMOS

ACTUALIZACIÓN

DE LAS FICHAS

DE STOCK

CONTROL

DE LOS

INSUMOS

REMITOPARTE DE

RECEPCIÓNDra. Laura Aira

ProcesoSOLICITUD

DE MP

FACTURA

DE

COMPRA

SUBSISTEMA

FINANCIERO

Dra. Laura Aira

DISEÑO

• FLUJO OPERATIVO

• CANTIDAD

• CALIDAD

• PLAZOS DE ENTREGA

• PRECIOS

• TIEMPOS DE ENTREGA

• CONTROL DE STOCK

• SELECCIÓN PROVEEDOR

• AUTORIZACIÓN COMPRA

• RECEPCIÓN MATERIALES/INSUMOS

CONTROL SEPARACIÓN

Fabricación o

Producción

Dra. Laura Aira

• PLANEAMIENTO Y CONTROL

• FABRICACIÓN

• ADMINISTRACIÓN DE FÁBRICA

• CONTROL DE CALIDAD

• ALMACENES

DISEÑO• FLUJO DE PRODUCCIÓN

• DECISIONES DE PLANTA

• PROCESO DE PRODUCCIÓN

• PROGRAMACIÓN OPERACIONES

• EJECUCIÓN

• CONTROL DE CALIDAD Y PRODUCCIÓN

• CONTROL DE INVENTARIOS

• REGISTRO

CONTROL

INTERNOSEPARACIÓN

TRANSFORMACIÓN MP – PT

Proceso

Dra. Laura Aira

NECESIDAD

DE

PRODUCCIÓN

ORDEN DE

PRODUCCIÓN

CONTROL

DE MAT.

PRIMASELABORACIÓN

CONTROL

DE

CALIDAD

ENTREGA A

ALMACENES PARTE DE

PRODUCCIÓN

ACTUALIZACIÓN

DE STOCK DE

PRODUCTOS

ATIENDE:

• Flexibilidad.

• Confiabilidad.

• Perdurabilidad.

• Seguridad.

REQUIERE:

• MP

• MO

• CF

Dra. Laura Aira

CONTROL DE

STOCK

STANDARD

SEGURIDAD

MÁXIMO

MÍNIMO

JIT

EXISTENCIA

ALMACENADASATISFACER

DEMANDA

HABITUAL

REQUERIMIENTO ESPECIAL

CAPACIDAD INSTALADA

RIESGO

FILOSOFÍA

Dra. Laura Aira

VENTAS

• SECTOR VENTAS

• ADMINISTRACIÓN DE VENTAS

• CRÉDITOS Y COBRANZAS

• ALMACÉN

• CONTADURÍA

GENERA INGRESOS

CONTACTO MERCADO

• PEDIDO / VERIFICACIÓN EXISTENCIA

• OTORGAR CRÉDITO

• DESPACHO MERCADERÍA

• FACTURACIÓN

• REGISTRO

CONTROL

INTERNOSEPARACIÓN

DISEÑO

• TIPO DE VENTA

• MODALIDAD DE PAGO

• TIPO DE DISTRIBUCIÓN

• LOGÍSTICA

DEFINIR

Proceso

Dra. Laura Aira

RECEPCIÓN

DEL PEDIDO

NOTA DE

PEDIDO

CONTROL

DE

STOCK

VALORIZACIÓN

DEL PEDIDO

CONTROL

LIMITE DE

CRÉDITO

PREPARACIÓN

DEL PEDIDO

REMITO

ENTREGA DEL

PEDIDO

FACTURA

REGISTRO DE

LA

OPERACIÓN

Administración de Personal o

De Gestión de Capital Intelectual

Dra. Laura Aira

LIBRO SUELDOS Y

JORNALES

• PLANIFICAR / PROGRAMAR / PROVEER CARGOS

• EVALUAR / CAPACITAR / DESARROLLAR AL

PERSONAL

• REMUNERAR AL PERSONAL

• CONTROLAR / REGISTRAR

SATISFACCIÓN – REQUERIMIENTOS

DE TODOS LOS SECTORES

ÚNICO RECURSO VIVO Y DINÁMICO

Procesos

Dra. Laura Aira

RECLUTAMIENTO

• BÚSQUEDA

• SELECCIÓN

• INCORPORACIÓN

¿CONTINUO?

NOVEDADES REPORTE CONTROL ASISTENCIA

LIQUIDACIÓN HABERES /

CARGAS SOCIALES

EMISIÓN RECIBOSEMISIÓN Y

PRESENTACIÓN DDJJREGISTRACIÓN

Dra. Laura Aira

ADMINISTRACIÓN

LEGAJOS

• FORMALIDADES

INCORPORACIÓN

• ASISTENCIA / ENFERMEDAD /

ACCIDENTE / LICENCIA

• DESVINCULACIÓN

• SEGURIDAD

• ETC.

CONTINUO

ADMINISTRACIÓN

REMUNERACIONES

• ESTABLECE RETRIBUCIÓN

• ANÁLISIS DE PUESTOS

• ENCUESTA SALARIAL

SECTORES QUE

ALIMENTAN A

LIQUIDACIÓN

Dra. Laura Aira

• ADMINISTRAR LEGAJOS

• CONTROL ASISTENCIA

• LIQUIDACIÓN HABERES +

OBLIGACIONES PREVISIONALES

• AUTORIZACIÓN DE PAGO

• REGISTRACIÓN

CONTROL

INTERNOSEPARACIÓN

DISEÑO

PARTES

• INCORPORACIÓN

• ADMINISTRACIÓN

• MANTENIMIENTO

Financiero o Movimiento

de Fondos

Dra. Laura Aira

AUTONOMÍA Y ESTABILIDAD

ECONÓMICA

CAPITAL INVERTIDO / FLUJO DE

FONDOS GENERADO

FUNCIÓN

ASEGURAR

RECURSOS

OPERACIONES

HABITUALES

NEGOCIACIÓN

FUENTES

APORTE CAPITAL

UTILIDADES NO REPARTIDAS

PRESTAMOS

CRÉDITOS

PROCESOS

PAGOS

COBRANZAS

ARTICULAR

Dra. Laura Aira

COBRANZA

VINCULADO A VENTAS

CADA INSTANCIA - COSTO

VERIFICACIÓN

VENCIMIENTO

GESTIÓN

COBRODEPOSITO TESORERÍA

RINDE CONTADURÍA

REGISTROACTUALIZACIÓN

CTA. CTE.

Dra. Laura Aira

PAGOS

OBLIGACIONES CONTRAÍDAS

MODALIDAD

CTAS. A PAGAR

VERIFICA

VENCIMIENTO

EMITE ORDEN

DE PAGO

TESORERÍA EMITE

INSTRUMENTO PAGO

RINDE CONTADURÍA

REGISTROACTUALIZACIÓN

CTA. CTE.

PROVEEDOR

• ÚNICO RESPONSABLE CUSTODIA Y

MANEJO DE FONDOS

• ROTACIÓN PERSONAL MANEJO DE

FONDOS

• ARQUEOS / CONCILIACIONES

• DESCANSO PERSONAL

Dra. Laura Aira

CONTROL

INTERNOSEPARACIÓN

DISEÑO

• POLÍTICAS PROPIAS

• POLÍTICAS EXTERNAS

• FUENTES

• COSTO/BENEFICIO ACTIVIDADES

Dra. Laura Aira

Sistema de Control de Gestión

CONJUNTO DE ELEMENTOS

SEGUIMIENTO Y CONTROL

CUMBRE ESTRATÉGICA

No Operativo

Planeamiento y Control

•Subsistema de Control de Gestión

•Subsistema de Información

•Subsistema de Control Interno

Sistema Integrado de Información

Dra. Laura Aira

CONJUNTO UNIFICADAS

COMUNICAR CONOCIMIENTO

CONFORMACIÓN

OBJETIVO

PROCESO ADMINISTRATIVO

REGLAS

PROCESOS

HERRAMIENTAS

PROCESO CONTABLE

Dra. Laura Aira

Planeación Gestión Control Contabilidad

de Gestión

Gestión de

Costos

Proceso Administrativo Proceso Contable

Planeamiento

Estratégico

Control de

Gestión

Evaluación

Desempeño Modelos de

Gestión

Subsistema Integrado de Información

Sistema de Información Gerencial Sistema de Información Contable

Variables Cuali

Cuantitativas

Variables

Cuantitativas

Indicadores

Financieros

Indicadores

Financieros y

No Financieros

Tablero de Mando

Integral

Investigación de MercadoInteligencia Comercial