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Fax: 6614020 – A.A. 2749 E-mail: [email protected] Villavicencio – Meta

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SUMINISTRO DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LAS SUBESTACIONES DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN DE LA

EMSA

SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS No. 011-2013

DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN

Villavicencio, abril de 2013



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TABLA DE CONTENIDO

1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN ............................................ 6

2 INFORMACIÓN A LOS PROPONENTES .......................................................... 6

3 INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN........................ 6

4 PARTICIPANTES ............................................................................................ 7

4.1 PERSONAS JURÍDICAS ................................................................................. 7

4.2 CONSORCIOS ................................................................................................ 7

5 UNIONES TEMPORALES ................................................................................ 8

6 FUENTES DE FINANCIACIÓN ........................................................................ 8

7 OBJETO .......................................................................................................... 8

8 ALCANCE ....................................................................................................... 8

8.1 CARACTERÍSTICAS ACTUALES ...................................................................... 9

8.1.1 SUBESTACIÓN LA REFORMA ................................................................. 9

8.1.2 SUBESTACIÓN CAÑOS NEGROS .......................................................... 10

8.1.3 SUBESTACIÓN IDEMA ......................................................................... 11

8.1.4 SUBESTACIÓN CUMARAL .................................................................... 12

8.1.5 SUBESTACIÓN PUERTO LÓPEZ ............................................................ 12

8.1.6 SUBESTACIÓN ACACIAS ...................................................................... 13

8.1.7 SUBESTACIÓN SAN MARTÍN ............................................................... 13

8.1.8 SUBESTACIÓN GRANADA .................................................................... 14

8.1.9 SUBESTACIÓN OCOA ........................................................................... 15

8.1.10 SUBESTACIÓN BARZAL ........................................................................ 16

8.1.11 SUBESTACIÓN CASETABLA .................................................................. 17

8.1.12 SUBESTACIÓN FUENTE DE ORO .......................................................... 17

8.1.13 SUBESTACIÓN ESMERALDA ................................................................ 17

8.1.14 SUBESTACIÓN MEDELLÍN DEL ARIARI ............................................... 18

8.1.15 SUBESTACIÓN GUAMAL ...................................................................... 18

8.1.16 SUBESTACIÓN PUERTO GAITAN ......................................................... 18

8.1.17 SUBESTACIÓN MANACACIAS .............................................................. 19

8.1.18 SUBESTACIÓN PUERTO LIMÓN ........................................................... 19

8.1.19 SUBESTACIÓN APIAY .......................................................................... 20

8.1.20 SUBESTACIÓN AGUAS CLARAS ........................................................... 20

8.1.21 SUBESTACIÓN CASTILLA LA NUEVA ................................................... 20

8.1.22 SUBESTACIÓN CUBARRAL ................................................................... 21



3

8.1.23 SUBESTACIÓN PUERTO LLERAS .......................................................... 21

8.1.24 SUBESTACIÓN SAN JUAN DE ARAMA .................................................. 21

8.1.25 SUBESTACIÓN CABUYARO .................................................................. 21

8.1.26 SUBESTACIÓN VISTA HERMOSA ......................................................... 22

8.1.27 SUBESTACIÓN PRESENTADO .............................................................. 22

8.1.28 SUBESTACIÓN SURIMENA ................................................................... 22

8.1.29 SUBESTACIÓN MESETAS ..................................................................... 23

8.1.30 SUBESTACIÓN URIBE .......................................................................... 23

8.1.31 SUBESTACIÓN PUERTO RICO .............................................................. 23

8.1.32 SUBESTACIÓN CATAMA ....................................................................... 23

8.1.33 SUBESTACIÓN SURIA 115 KV ............................................................. 24

8.1.34 SUBESTACIÓN EL RUBI ....................................................................... 25

8.1.35 SUBESTACIÓN MURIBA ....................................................................... 25

8.1.36 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ........................................................... 25

8.1.36.1 Logística Previa............................................................................ 26

8.1.37 EQUIPOS EMPLEADOS ......................................................................... 27

8.1.38 EQUIPOS DE PRUEBA MÍNIMOS CUADRILLA MÓVIL TIPO I, II, III. .. 27

8.1.39 CONSIDERACIONES DEL SERVICIO .................................................... 28

8.1.40 REVISIÓN Y PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO .................................... 29

8.2 MANTENIMIENTO SUBESTACIÓN DE ALTA Y MEDIA TENSIÓN. ................. 29

8.2.1 ASPECTOS GENERALES DE MANTENIMIENTO ..................................... 29

8.2.2 DUCTOS Y CABLES ............................................................................... 30

8.2.3 INTERRUPTORES DE ALTA TENSIÓN .................................................. 30

8.2.4 SECCIONADORES ................................................................................ 32

8.2.5 TRANSFORMADORES DE CORRIENTE ................................................. 33

8.2.6 TRANSFORMADORES DE POTENCIAL .................................................. 34

8.2.7 BANCOS DE CONDENSADORES ........................................................... 35

8.2.8 CUCHILLAS MONOPOLARES ................................................................ 36

8.2.9 TRANSFORMADORES DE POTENCIA .................................................... 36

8.2.10 PARARRAYOS ...................................................................................... 40

8.2.11 PRUEBAS END TO END ........................................................................ 40

8.2.11.1 Introducción ................................................................................ 40

8.2.11.2 Metodología ................................................................................. 41

8.2.11.3 Descripción De Las Acciones A Realizar ...................................... 41

8.2.11.4 Fallas Inyectadas ......................................................................... 41

8.2.12 CELDAS DE MEDIDA Y PROTECCIONES 34,5 /13.2 KV. ...................... 43



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8.2.13 TABLEROS DE CONTROL MEDIDA Y PROTECCIONES 115 KV. ............ 44

8.2.14 RECONECTADO .................................................................................... 45

8.2.15 INTERRUPTOR 34,5 Y 15 KV. .............................................................. 45

8.2.16 SERVICIOS AUXILIARES ..................................................................... 46

8.2.17 CUADRILLAS DE MANTENIMIENTO TIPO I, II Y III ........................... 47

8.2.18 ENTREGA DE INFORMACIÓN DEL MANTENIMIENTO Y PRUEBAS ....... 48

8.2.19 RECURSO HUMANO ............................................................................. 48

8.3 EQUIPOS EMPLEADOS ................................................................................ 48

8.4 EQUIPOS DE PRUEBA MÍNIMOS CUADRILLA MÓVIL TIPO I, II, II. ........... 49

8.5 PERSONAL OFRECIDO ................................................................................. 50

8.6 CUADRILLAS MÓVILES DE MANTENIMIENTO ............................................ 50

9 NORMAS, CANTIDADES, ESPECIFICACIONES - TÉCNICAS, PRECIOS UNITARIOS Y GLOBALES ............................................................................ 51

10 CANTIDADES DE OBRA................................................................................ 52

11 RESPONSABILIDAD AMBIENTAL, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL ... 52

11.1 SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE NORMAS AMBIENTALES ............. 53

11.2 PROFESIONAL O EQUIPO AMBIENTAL ....................................................... 53

11.3 MEDIDAS AMBIENTALES............................................................................. 54

11.4 PANORAMA DE RIESGOS ............................................................................ 58

12 ACTA DE INICIO .......................................................................................... 58

13 MEDIDAS DE SEGURIDAD Y CUIDADO DE LOS TRABAJOS ......................... 59

13.1 TRANSPORTES ............................................................................................ 59

13.2 SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL ......................................................... 60

14 INTERVENTORIA ......................................................................................... 61

15 DESCUENTOS............................................................................................... 61

15.1 MONTO DE LOS DESCUENTOS ..................................................................... 62

15.2 PROCEDIMIENTO PARA LOS DESCUENTOS ................................................ 62

15.3 PARÁMETROS ADMINISTRATIVOS ............................................................. 63

15.4 PARÁMETROS OPERATIVOS ........................................................................ 63

15.5 PARÁMETROS DE PREVENCIÓN DE RIESGO ............................................... 65

15.6 DESCUENTOS POR PÉRDIDA DE CONTINUIDAD DEL SERVICIO ................ 66

15.7 LÍMITE DE PENALIDAD POR INCUMPLIMIENTO Y PENALIZACIONES. ...... 66

16 DURACIÓN CONTRATO ............................................................................... 66

17 VALIDEZ DE LA OFERTA .............................................................................. 66

18 PRECIOS ...................................................................................................... 66



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19 FORMA DE PAGO ......................................................................................... 67

20 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS .................................... 68

21 DOCUMENTOS DE LA OFERTA. .................................................................... 69

22 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA .............................................. 72

23 ESTUDIO JURÍDICO Y VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS .......................... 74

24 CALIFICACIÓN OFERTAS............................................................................. 74

24.1 EVALUACIÓN TÉCNICA ............................................................................... 74

24.1.1 EXPERIENCIA ESPECÍFICA OFERENTE (15 PUNTOS) ......................... 74

24.2 EVALUACIÓN ECONÓMICA .......................................................................... 76

25 ORDEN DE ELEGIBILIDAD........................................................................... 76

26 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS ................................... 76

27 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES .......................... 77

28 RECHAZO DE LAS OFERTAS ......................................................................... 77

29 ADJUDICACIÓN ........................................................................................... 77

30 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO ..................................................... 78

31 DECLARATORIA DESIERTA O REVOCACIÓN ............................................... 78

32 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO .................................................................. 78

33 NATURALEZA DE SOLICITUD DE LA COTIZACIÓN ...................................... 79

34 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES ................................................ 79

35 GARANTÍAS DEL CONTRATO ....................................................................... 80

35.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO ............................................... 80

35.2 PÓLIZA DE PAGOS DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES ................. 80

35.3 PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL .................... 80

35.4 PÓLIZA DE CALIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS ........................................................................................ 81

36 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL ............................................ 81

ANEXO NO. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ........................... 82

ANEXO 1A MODELO DE CARTA AVAL PROPUESTAS .............................................................. 84

ANEXO NO. 2 FORMULARIO DE PROVEEDORES .................................................................... 85

ANEXO NO. 3 CUADRO DE CANTIDADES ................................................................................ 87

ANEXO NO. 4A RELACIÓN DE OBRAS EJECUTADAS POR EL PROPONENTE .......................... 88

ANEXO NO. 4B. EXPERIENCIA DEL PERSONAL ...................................................................... 89

ANEXO 5. BORRADOR MINUTA TIPO DEL CONTRATO ........................................................... 90



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1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN

La presente invitación se regula por lo dispuesto en el Reglamento de Contratación de la EMSA, publicado en la página Web http://www.emsa-esp.com.co y el contrato que celebre la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP., se regirá por las disposiciones del derecho privado, de conformidad con lo previsto en el Parágrafo del Artículo 8 de la Ley 143 de 1994 y en el Artículo 76 de la misma Ley y el Título II, Capítulo 1 de la Ley 142 de 1994 y de las normas que las modifiquen o reformen y demás reglas vigentes sobre contratación que sean aplicables.

Es entendido que todos los OFERENTES que participen en el presente procedimiento de selección ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P., conocen y se someten a lo establecido en el Reglamento de Contratación mencionado, el cual formará parte integral del contrato que se celebre.

2 INFORMACIÓN A LOS PROPONENTES

LA ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP., que en adelante se llamará EMSA ESP., y que para esta contratación actúa en nombre propio, ha dispuesto la apertura del presente proceso de Solicitud Publica a ofertar Nº 011-2013.

Antes de presentar su oferta el proponente debe verificar que no se encuentre incurso en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la ley, para contratar con EMSA ESP.

El Documento Base de Invitación tendrá un valor de un millón de pesos moneda corriente ($1.000.000,oo) no reembolsables, el interesado debe cancelar su valor en efectivo o en cheque a nombre de Electrificadora del Meta, en la cuenta de ahorros Nº 364-05110-2 del Banco Bogotá.

3 INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN

El documento Base de Invitación debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los anexos y adendas que se emitan durante el proceso de selección del contratista.

Los títulos utilizados en el Documento Base de la Invitación sirven sólo para identificar textos, y no afectarán la interpretación de los mismos.

Si el PROPONENTE considera que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere dudas sobre la interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o especificaciones en el Documento Base de Invitación, EL PROPONENTE deberá solicitar la aclaración pertinente a EMSA E.S.P., vía email a la dirección [email protected].



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Todas las deducciones, errores y omisiones que con base en sus propios análisis, interpretaciones o conclusiones, etc., obtenga EL PROPONENTE respecto del Documento Base de Invitación son por su exclusiva cuenta. Por tanto, EMSA E.S.P., no asume responsabilidad alguna por tales análisis, interpretaciones y conclusiones.

EMSA E.S.P. para el manejo de la interventoría del contrato y las actividades que de él se deriven, podrá asumir directamente o contratar a través de terceros estos trabajos.

Es entendido que todos los PROPONENTES que participen en el presente procedimiento de selección ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A., EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS, conocen y se someten a lo establecido en el régimen interno de contratación, el cual formará parte integral del contrato que la Empresa celebre, independientemente de su objeto y cuantía.

EMSA se reserva el derecho a seleccionar el Contratista a su libre albedrío y por lo tanto, los Proponentes no tendrán derecho a reconocimiento de ninguna índole por parte de EMSA por el hecho de participar en el proceso de selección.

El Contrato objeto de la presente Solicitud de Oferta se ejecutará bajo el sistema de precios unitarios, fijos y firmes no reajustables, el Contratista será el responsable del diseño, suministro, construcción, montaje, entrenamiento, transferencia de tecnología y entrega en servicio del Proyecto. El precio de la propuesta deberá ser una suma alzada, es decir, no estará sujeta a reajustes por inflación o devaluación. Las Partes, de mutuo acuerdo, podrán modificar el alcance del objeto del contrato, la forma de pago, y en general, todas aquellas condiciones que consideren convenientes.

Por las razones anteriormente expuestas, el precio propuesto debe incluir todos los recursos humanos, equipos, sistemas, materiales, servicios, trámites, impuestos y demás erogaciones necesarias para la entrega en servicio del Proyecto.

4 PARTICIPANTES

4.1 PERSONAS JURÍDICAS

Podrán participar en la invitación pública las personas jurídicas nacionales, debidamente constituidas, registradas en la cámara de comercio y con registro vigente de proponentes de la cámara de comercio.

4.2 CONSORCIOS

Podrá conformarse consorcios por personas jurídicas nacionales quienes deben acreditar su condición a través del certificado de existencia y representación legal de la cámara de comercio y personas naturales quienes deben acreditar su



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condición a través del registro Único de Proponentes de la cámara de comercio los consorciados deben cumplir con las condiciones estipuladas en este documento.

En un Consorcio, cada uno de sus integrantes responderá solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato. En consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la Propuesta y del Contrato, afectarán a todos los miembros que lo conforman.

5 UNIONES TEMPORALES

Podrá conformarse Uniones Temporales por personas jurídicas nacionales quienes deben acreditar su condición a través del certificado de existencia y representación legal de la cámara de comercio y personas naturales quienes deben acreditar su condición a través del registro Único de Proponentes de la cámara de comercio los integrantes de la unión temporal deberán cumplir con las condiciones estipuladas en este documento.

En esta modalidad, cada uno de los integrantes de la Unión Temporal responderán solidariamente por el cumplimiento total de la Propuesta y del objeto del Contrato, pero las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los participantes en la Unión Temporal.

Los consorcios o uniones temporales deberán facturar a nombre del consorcio o de la unión temporal, no se aceptara que facturen de forma independiente, por tal razón deberán tramitar el respectivo RUT y una cuenta bancaria a nombre del consorcio o unión temporal.

6 FUENTES DE FINANCIACIÓN

Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato o contratos que se deriven de la presente invitación, provienen del presupuesto de EMSA, vigencia fiscal 2013, 2014, 2015 y 2016

7 OBJETO

El objeto de la presente invitación es la contratación para la prestación del Servicio de Mantenimiento por tres (3) años de las 41 subestaciones eléctricas que conforman el sistema de distribución de la EMSA.

8 ALCANCE

El alcance de la presente invitación a ofertar comprende las siguientes actividades:



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Suministro de la mano de obra y materiales menores para el mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo de los módulos o bahías de 115, 34,5 y 13,2 kV con sus respectivos sistemas de auxiliares, sistema de control coordinado, protección, salas de control, zonas verdes y aires acondicionados de las subestaciones del sistema de distribución de la EMSA E.S.P., las cuales deberán ser cumplidas en su totalidad por los oferentes.

El alcance del servicio se encuentra enfocado a las actividades de mantenimiento de todos los equipos que hacen parte de cada una de las subestaciones.

El oferente deberá tener en cuenta todos los costos relacionados con los servicios de mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo de los módulos o bahías 115, 34,5 y 13,2 kV, módulos de transformación, transformadores, servicios auxiliares, aires acondicionados, zonas verdes, incluidos los desplazamientos del personal, equipos y materiales necesarios para el buen desarrollo de las actividades contempladas en el servicio de mantenimiento de las subestaciones del sistema de distribución de la EMSA.

Una vez adjudicado el contrato, el contratista deberá presentar indicadores de gestión de las labores de mantenimiento realizadas. Cuatro (4) líneas telefónicas para comunicación entre las cuadrillas y los supervisores encargados por EMSA.

8.1 CARACTERÍSTICAS ACTUALES

A continuación se presenta una breve descripción de las subestaciones.

8.1.1 SUBESTACIÓN LA REFORMA

Descripción:

La subestación La Reforma se encuentra ubicada a 8 km. de la ciudad de Villavicencio en la vía a Bogotá, tiene una extensión aproximada de 140*90 metros. Cuenta en su patio de conexiones con siete bahías 115 kV. y un transformador tridevanado de 22/30 MVA, con tensiones de 115/34,5 /13.2 kV.

El patio de conexiones es alimentado desde dos bancos de auto transformadores 230/115 kV, uno de 150 MVA de propiedad de Interconexión Eléctrica S.A. “ISA” y el otro de 150 MVA de propiedad de EMSA E. S. P. La configuración de la subestación es de un barraje principal y un barraje de transferencia, con siete (7) bahías en 115 kV, discriminadas así: dos bahías de transformación, cuatro bahías de línea y una bahía de acople.

Las bahías de línea de 115 kV. Corresponden a los circuitos Barzal, Victoria, Ocoa 1 y Ocoa 2.Del transformador tridevanado de 22/30 MVA, se alimenta el circuito de 34.5 kV. Reforma – Cumaral, que alimenta las subestaciones Esmeralda y la subestación Cumaral, en 13,2 kV la subestación alimenta tres circuitos denominados Galán, Pipiral y Túneles.



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En la sala de control se encuentran ubicados los tableros de mando, supervisión y protección, del transformador tridevanado, de las líneas 115 kV., del campo de auto transformador, del campo de acople y de la línea a 34,5 kV. Cada tablero posee una protección principal y una de respaldo tipo distancia para las bahías de línea, con su correspondiente controlador de bahía. Los demás tableros poseen una protección de sobrecorriente y un controlador de bahía.

Los controladores de bahía están comunicados entre si, mediante una red de fibra óptica y estos a su vez a una unidad inteligente SICAM SAS.

Todo el sistema de protección esta comunicado entre sí, mediante una red de comunicación IEC-103/RS485 y estos a su vez a la unidad inteligente SICAM SAS.

En una sala auxiliar, contigua al transformador de potencia de 22/30 MVA, 115/34,5/13,2 kV., se alojan las celdas de 13,2 kV.

Los tableros de control y las celdas 13,2 kV se alimentan a través de un sistema de servicios auxiliares para corriente continua y corriente alterna. El sistema de corriente continua está constituido por dos cargadores de baterías uno principal y uno de respaldo, un banco de baterías de 125 VDC y otro de 48 VDC, un inversor 125 VDC/ 120 VAC, y el de corriente alterna por un transformador de 112,5 KVA, 13.200/220-127 Voltios con sus correspondientes tableros de distribución.

Adicionalmente en la sala de control se encuentra localizada la consola de telemando y supervisión de todos los equipos de la subestación, a través de un computador maestro desde donde se operan todos los equipos. Todos los equipos se encuentran vigilados y supervisados por la unidad inteligente SICAM PAS. Dicha subestación esta tele controlada desde el Centro de Supervisión y Maniobras ubicado en la sede administrativa del Barzal.

8.1.2 SUBESTACIÓN CAÑOS NEGROS

Descripción:

La subestación Caños Negros se encuentra ubicada en el casco urbano de la ciudad de Villavicencio, por la vía a Catama, tiene una extensión de 40*50 metros aproximadamente. Cuenta en su patio de conexiones con dos (2) unidades de transformación de 10/12,5 MVA, 34,5/13,2 kV y un Banco de compensación de 2 MVAR: Esta subestación es alimentada por una línea 34,5 kV que proviene de la subestación Barzal, y existe una línea de salida de 34,5 kV hacia la subestación Catama, la configuración de la subestación es de barra sencilla.



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El transformador No. 1 alimenta los circuitos de 13,2 kV, denominados Ceiba y Retiro y el transformador No. 2 alimenta los circuitos de 13,2 kV, denominados Desmotadora y Camino Real.

En la sala de control se encuentran ubicados los tableros de mando, supervisión y protección de los dos transformadores de potencia, banco de compensación y las celdas de 13,2 kV.

El sistema de servicios auxiliares de corriente continua está constituido por un cargador de baterías y un banco de 125 VDC y el de corriente alterna por un transformador de 45 kVA, 13200/220-127 Voltios con su correspondiente tablero de distribución.

Adicionalmente en la sala de control se encuentran localizados los equipos de telemando y supervisión de todos los equipos de la subestación. Todos los equipos se encuentran vigilados y supervisados por la unidad inteligente SICAM PAS. Dicha subestación esta tele controlada desde el Centro de Supervisión y Maniobras ubicado en la sede administrativa del Barzal.

8.1.3 SUBESTACIÓN IDEMA

Descripción:

La subestación Idema se encuentra ubicada en el casco urbano de la ciudad de Villavicencio, por la vía al barrio Villa Bolívar, tiene una extensión de 40*50 metros aproximadamente. Cuenta en su patio de conexiones con dos (2) unidades de transformación de 10/12,5 MVA. Esta subestación es alimentada por una línea 34,5 kV que proviene de la subestación Barzal, la configuración de la subestación es de barra sencilla.

El transformador No. 1 alimenta los circuitos 13,2 kV denominados Porfía y Esperanza, el transformador No. 2 alimenta los circuitos 13,2 kV denominados Alborada y Coralina.

En la sala de control se encuentran ubicados los tableros de mando, supervisión y protección de los dos transformadores de potencia y las celdas de 13,2 kV.





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8.1.4 SUBESTACIÓN CUMARAL

Descripción:

La subestación Cumaral se encuentra ubicada a 18 km. de la ciudad de Villavicencio, tiene una extensión de 40*50 metros aproximadamente. Cuenta en su patio de conexión con una unidad de transformación de 10/12,5 MVA, la cual está alimentada por la línea de 34,5 kV proveniente de la subestación La Reforma. En el patio de conexiones existe un módulo de 34,5 kV que alimenta las poblaciones de Presentado, Medina, Paratebueno y un Banco de Compensación de 2.5 MVAR.

El transformador alimenta los circuitos de 13,2 kV, denominados Veracruz, Restrepo, Salinas y Cumaral. La configuración de la subestación es de barra sencilla.

En la sala de control se encuentran ubicados los tableros de mando, supervisión y protección de la unidad de transformación y las celdas de 13,2 kV.



8.1.5 SUBESTACIÓN PUERTO LÓPEZ

Descripción:

La subestación Puerto López se encuentra ubicada a 82 km. de la ciudad de Villavicencio, tiene una extensión aproximada de 40*30 metros. Cuenta en su patio de conexión con dos (2) unidades de transformación; una unidad de transformación de 11/13 MVA, 115/34,5 kV y otra de 5/6,25 MVA, 34.5/13,8 kV. La subestación es alimentada por la línea 115 KV proveniente de la subestación Suria. En el patio de conexiones existen dos circuitos de 34,5 kV, uno que alimenta la subestación Casetabla y el otro de reserva.

El transformador de 5/6,25 MVA alimenta los circuitos de 13,2 kV, denominados Canoero y la Balsa. La configuración de la subestación es de barra sencilla.

En la sala de control se encuentran ubicados los tableros de mando, supervisión y protección de las unidades de transformación y las celdas de 13,2 kV.



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Adicionalmente en la sala de control se encuentra localizada la consola de telemando y supervisión de todos los equipos de la subestación, a través de un computador maestro desde donde se operan todos los equipos. Todos los equipos se encuentran vigilados y supervisados por el sistema de control. Dicha subestación esta tele controlada desde el Centro de Supervisión y Maniobras ubicado en la sede administrativa del Barzal.

8.1.6 SUBESTACIÓN ACACIAS

Descripción:

La subestación Acacias se encuentra ubicada a 18 km. de la ciudad de Villavicencio, tiene una extensión aproximada de 30*45 metros. Cuenta en su patio de conexión una unidad de transformación de 10/12.5 MVA. La subestación es alimentada por la línea de 34,5 kV proveniente de la subestación Ocoa. En el patio de conexiones existe un circuito de 34,5 kV que alimenta la subestación Guamal.

El transformador de 10/12,5 MVA alimenta los circuitos de 13,2 kV, denominados Sardinata y Retorno. La configuración de la subestación es de barra sencilla.




8.1.7 SUBESTACIÓN SAN MARTÍN

Descripción:

La subestación San Martín se encuentra ubicada a 70 km. de la ciudad de Villavicencio, tiene una extensión aproximada de 60*90 metros. Cuenta en su patio de conexión una unidad de transformación de 5 MVA, la subestación es



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alimentada por la línea 34,5 kV proveniente de la subestación Granada. En el patio de conexiones existe un circuito de 34,5 kV que alimenta la subestación Cubarral.

El transformador de 5 MVA alimenta los circuitos de 13,2 kV, denominados Camoa y Merey. La configuración de la subestación es de barra sencilla.




8.1.8 SUBESTACIÓN GRANADA

Descripción:

La subestación Granada se encuentra ubicada a 84 km. de la ciudad de Villavicencio, tiene una extensión aproximada de 80*105 metros. Cuenta en su patio de conexiones con dos unidades de transformación, una de 22/30 MVA y otra de 20 MVA, esta alimentada por una línea de 115 kV proveniente de la subestación Ocoa, y una línea de 115 kV hacia San José del Guaviare. En el patio de conexiones existen tres circuitos de 34,5 kV, uno que alimenta la población de Fuente de Oro, otro que alimenta la subestación de San Martín y el otro que alimenta la población de San Juan de Arama.

El transformador de 20 MVA alimenta los circuitos de 13,2 kV, denominados Batallon Vargas, Biblioteca y La Holanda. La configuración de la subestación es de barra sencilla.

En la sala de control se encuentran ubicados los tableros de mando, supervisión y protección de las unidades de transformación y las celdas de 13,2 kV.

El sistema de servicios auxiliares de corriente continua está constituido por un cargador de baterías y un banco de 125 VDC y el de corriente alterna por un transformador de 112,5 kVA, 13200/220-127 Voltios con su correspondiente tablero de distribución. La subestación es del tipo atendida y cuenta con operadores las 24 horas del día.



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8.1.9 SUBESTACIÓN OCOA

Descripción:

La subestación Ocoa se encuentra ubicada a 8 km. de la ciudad de Villavicencio en la vía al Municipio de Acacias, tiene una extensión aproximada de 140*90 metros. Cuenta en su patio de conexión con dos unidades de transformación de 30/40 MVA 115/34,5/13,2 kV y cinco (5) bahías de línea a 115 kV, discriminadas así: Dos líneas 115 kV provenientes de la subestación Reforma, una línea 115 kV proveniente de la subestación Barzal, una proveniente de la subestación Suria y la otra proveniente de la subestación Granada, adicionalmente la bahía de 115 kV donde se conecta la térmica de Ocoa y la bahía de acople. La configuración de la subestación es de doble barra con transferencia.

Los transformadores tridevanados de 30/40 MVA, alimentan una celda de entrada tipo interior de 34.5 kV que a su vez distribuye la energía para tres celdas de salida de los circuitos: Acacias, Apiay y Villavicencio. En el lado de 13,2 kV, alimenta una celda de entrada y tres circuitos denominados: Cucharón, Guayuriba y Chavita.

En la sala de control se encuentran ubicados los tableros de mando, supervisión y protección de la unidad de transformación, las líneas de 115 kV, las celdas de 34,5 kV y las celdas de 13,2 kV. Cada tablero posee una protección principal y una de respaldo tipo distancia para las bahías de línea, con su correspondiente controlador de bahía. Los demás tableros poseen una protección de sobrecorriente y un controlador de bahía. Los controladores de bahía están comunicados entre sí, mediante una red de fibra óptica y estos a su vez a una unidad inteligente AK 1703

Los controladores de bahía están comunicados entre sí, mediante una red de fibra óptica y estos a su vez a una unidad inteligente AK 1703.

Todo el sistema de protección esta comunicado entre sí, mediante una red de fibra óptica con protocolo de comunicaciones IEC-61850 y estos a su vez a la unidad inteligente AK 1703.

El sistema de servicios auxiliares de corriente continua está constituido por dos cargadores de baterías y un banco de 125 VDC y un inversor 125VDC/125 VAC, y el de corriente alterna por un transformador de 112,5 kVA, 13200/220-127 Voltios con su correspondiente tablero de distribución.



16

Adicionalmente en la sala de control se encuentra localizada la consola de telemando y supervisión de todos los equipos de la subestación, a través de un computador maestro desde donde se operan todos los equipos. Todos los equipos se encuentran vigilados y supervisados por la unidad inteligente SICAM SAS. Dicha subestación esta tele controlada desde el Centro de Supervisión y Maniobras ubicado en la sede administrativa del Barzal.

8.1.10 SUBESTACIÓN BARZAL

Descripción.

La subestación Barzal se encuentra ubicada en el costado occidental de la ciudad de Villavicencio en el barrio El Barzal, tiene una extensión aproximada de 140*90 metros. Cuenta en su patio de conexiones con cinco bahías 115 kV, distribuidas en dos bahías de línea, una proveniente de La Reforma y la otra de Ocoa y tres unidades de transformación. Adicionalmente existe una unidad de transformación de 10/12,5 MVA 34,5/13,2 kV. La configuración de la subestación es de barraje sencillo.

Del transformador B3 de 30/40 MVA 115/34,5/13,2 kV se alimentan los circuitos de 34,5 kV: Idema y Fundadores y los circuitos de 13,2 kV: Centro, Trapiche y Rural, del transformador B2 15/20 MVA, 115/13,2 kV se alimenta una celda de entrada 13,2 kV y cuatro circuitos de salida denominados Vanguardia, Porvenir, San Isidro y Almaviva. El transformador B1 de 22/30 MVA, 115/34,5 kV alimenta el circuito 34,5 kV Caños Negros y el transformador B4 de 10/12,5 MVA, 34,5/13,2 kV.

En la sala de control se encuentran ubicados los tableros de mando, supervisión y protección de los transformadores de potencia, las líneas de 115 kV, las líneas de 34,5 kV y las celdas de 13,2 kV.

El sistema de servicios auxiliares de corriente continua está constituido por dos cargadores de baterías y un banco de 125 VDC, y el de corriente alterna por un transformador de 112,5 kVA, 13200/220-127 Voltios con su correspondiente tablero de distribución.




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8.1.11 SUBESTACIÓN CASETABLA

Descripción:

La subestación Casetabla se encuentra ubicada a 12 km de la población de Puerto López, tiene una extensión aproximada de 20*20 metros. Cuenta en su patio de conexión con una unidad de transformación de 2,0 MVA, 34.5/13.2 kV, la subestación es alimentada por la línea 34,5 kV proveniente de la subestación Puerto López. En el patio de conexiones existen tres circuitos de 34,5 kV que alimentan las subestaciones Cabuyaro, Cantaclaro y Rubi.

El transformador de 2 MVA alimenta los circuitos de 13,2 kV, denominados Altos de Menegua y Remolinos.

La subestación es de tipo rural, atendida a través del liniero de Puerto López.

8.1.12 SUBESTACIÓN FUENTE DE ORO

Descripción:

La subestación Fuente de Oro se encuentra ubicada a 12 km de la población de Granada, tiene una extensión aproximada de 20*20 metros. Cuenta en su patio de conexión una unidad de transformación de 1,6 MVA, 34.5/13.8 kV la subestación es alimentada por la línea 34,5 kV proveniente de la subestación Granada.

El transformador de 1,6 MVA alimenta el casco urbano y rural del Municipio.

La subestación es de tipo rural, Dicha subestación esta tele controlada desde el Centro de Supervisión y Maniobras ubicado en la sede administrativa del Barzal.

8.1.13 SUBESTACIÓN ESMERALDA

Descripción:

La subestación Esmeralda se encuentra ubicada dentro del casco urbano de Villavicencio, barrio La Esmeralda. Tiene una extensión aproximada de 20*20 metros. Cuenta en su patio de conexión con una unidad de transformación de 3 MVA, 34.5/13.2 kV, la subestación es alimentada por la línea de 34,5 kV proveniente de la subestación La Reforma.

El transformador de 3 MVA alimenta parte del casco urbano y rural de Villavicencio.




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8.1.14 SUBESTACIÓN MEDELLÍN DEL ARIARI

Descripción:

La subestación Medellín del Ariari se encuentra ubicada a 8 km. de la subestación El Dorado, dentro del casco urbano del Municipio. Tiene una extensión aproximada de 20*20 metros. Cuenta en su patio de conexión con una unidad de transformación de 1,6 MVA, 34.5/13.8 kV, la subestación es alimentada por la línea de 34,5 kV proveniente de la subestación El Dorado.

El transformador de 1,6 MVA alimenta la población de El Castillo.

La subestación es de tipo rural, atendida a través del Liniero de El Castillo.

8.1.15 SUBESTACIÓN GUAMAL

Descripción:

La subestación Guamal se encuentra ubicada a 12 km. de la población de Acacias, dentro del casco urbano del Municipio del mismo nombre. Tiene una extensión aproximada de 40*40 metros. Cuenta en su patio de conexión una unidad de transformación de 5 MVA, 34.5/13.2 kV, la subestación es alimentada por la línea de 34,5 kV proveniente de la subestación Acacias.

El transformador de 5 MVA alimenta el casco urbano y rural del Municipio.


8.1.16 SUBESTACIÓN PUERTO GAITAN

Descripción:

La subestación Puerto Gaitán se encuentra ubicada a 17 km de la población de Puerto Gaitan, tiene una extensión aproximada de 100*100 metros.

Cuenta en su patio de conexión con dos unidades de transformación de 22/25 MVA 115/34,5 kV, un (1) banco de compensación, dos (2) bahías de línea a 115 kV, discriminadas así: línea 115 kV proveniente de la subestación Bionergy, una línea 115 kV proveniente de la subestación Cristalina, y la bahía de acople. La configuración de la subestación es de doble barra con transferencia.

El transformador de 22/25 MVA TPL1, alimentan una barra de 34.5 kV que a su vez distribuye la energía para tres circuitos de propiedad de CEPCOLSA: Cepcolsa 1, Cepcolsa 2, Futuro y dos (2) Bancos de Compensación de 2.5 MVAR.

En la sala de control se encuentran ubicados los tableros de mando, supervisión y protección de los transformadores de potencia, las líneas de 115 kV, las líneas de 34,5 kV.



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El sistema de servicios auxiliares de corriente continua está constituido por dos cargadores de baterías y un banco de 125 VDC, y el de corriente alterna por un transformador de 112,5 kVA, 34500/220-127 Voltios con su correspondiente tablero de distribución.


8.1.17 SUBESTACIÓN MANACACIAS

Descripción:

Cuenta en su patio de conexión con una unidad de transformación de 5-6.5 MVA, 34,5/13,2 kV, la subestación es alimentada por las líneas de 34,5 kV provenientes de las subestaciones Puerto López y Puerto Gaitán.

El transformador de 5 MVA alimenta el casco urbano y rural del municipio.

En la sala de control se encuentra ubicado un tablero de mando, supervisión y protección de la unidad de transformación.

El tablero de control y los reconectadores se alimentan a través de un sistema de servicios auxiliares para corriente continua y corriente alterna. El sistema de corriente continua está constituido por un cargador de baterías y un banco de 125 VDC y el de corriente alterna por un transformador de 75 kVA, 13200/220-127 Voltios con su correspondiente tablero de distribución.


8.1.18 SUBESTACIÓN PUERTO LIMÓN

Descripción:

La subestación Puerto Limón se encuentra ubicada a 20 km. de la subestación Granada, dentro del casco urbano del Municipio. Tiene una extensión aproximada de 20*20 metros. Cuenta en su patio de conexión con una unidad de transformación de 1,5 MVA, 34.5/13.2 kV, la subestación es alimentada por la línea de 34,5 kV proveniente de Puerto Lleras.

El transformador de 1,5 MVA alimenta el casco urbano y rural del municipio.

La subestación es de tipo rural, atendida a través del Liniero del Municipio.



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8.1.19 SUBESTACIÓN APIAY

Descripción:

La subestación Apiay se encuentra ubicada a 8 km. de la subestación de Villavicencio, por la vía a Puerto López, en la zona rural de la vereda Apiay. Tiene una extensión aproximada de 40*40 metros. Cuenta en su patio de conexión con una unidad de transformación de 5,0 MVA, 34.5/13.2 kV, la subestación es alimentada por la línea de 34,5 kV proveniente de la subestación Idema.

El transformador de 5 MVA alimenta parte de la zona rural de Villavicencio.


8.1.20 SUBESTACIÓN AGUAS CLARAS

Descripción:

La subestación Lejanías se encuentra ubicada a 16 km. de la subestación Granada, por la vía a San Juan de Arama, en la zona rural del Municipio. Tiene una extensión aproximada de 20*20 metros. Cuenta en su patio de conexión con una unidad de transformación de 2,0 MVA, 34.5/13.2 kV, la subestación es alimentada por la línea de 34,5 kV proveniente de la subestación San Juan de Arama.


La subestación es de tipo rural, atendida a través del liniero del Municipio.

8.1.21 SUBESTACIÓN CASTILLA LA NUEVA

Descripción:

La subestación Castilla La Nueva se encuentra ubicada a 12 km de la población de Acacias, en el casco urbano del Municipio. Tiene una extensión aproximada de 20*20 metros. Cuenta en su patio de conexión con una unidad de transformación de 3,0 MVA, 34.5/13.2 kV, la subestación es alimentada por la línea de 34,5 kV proveniente de la subestación Guamal.





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8.1.22 SUBESTACIÓN CUBARRAL

Descripción:

La subestación Cubarral se encuentra ubicada a 16 km. de la población de San Martín, en el casco urbano del Municipio. Tiene una extensión aproximada de 15*15 metros. Cuenta en su patio de conexión con una unidad de transformación de 2,0 MVA, 34.5/13. 2 kV, la subestación es alimentada por la línea de 34,5 kV proveniente de San Martín.



8.1.23 SUBESTACIÓN PUERTO LLERAS

Descripción:

La subestación Puerto Lleras se encuentra ubicada a 18 km. de la subestación Puerto Limón, en el casco urbano del Municipio. Tiene una extensión aproximada de 20*20 metros. Cuenta en su patio de conexión con una unidad de transformación de 2 MVA, 34.5/13.2 kV, la subestación es alimentada por la línea de 34,5 kV proveniente de la subestación Puerto Limón.



8.1.24 SUBESTACIÓN SAN JUAN DE ARAMA

Descripción:

La subestación San Juan de Arama se encuentra ubicada a 16 km. de Granada, en el casco urbano del municipio. Tiene una extensión aproximada de 20*20 metros. Cuenta en su patio de conexión con una unidad de transformación de 2,0 MVA, 34.5/13.2 kV, la subestación es alimentada por la línea de 34,5 kV proveniente de la subestación Granada.



8.1.25 SUBESTACIÓN CABUYARO

Descripción:

La subestación Cabuyaro se encuentra ubicada a 32 km. de Puerto López, en el casco urbano del municipio. Tiene una extensión aproximada de 20*20 metros. Cuenta en su patio de conexión con una unidad de transformación de 2,0 MVA,



22

34.5/13.2 kV, la subestación es alimentada por la línea de 34,5 kV proveniente de la subestación Casetabla.



8.1.26 SUBESTACIÓN VISTA HERMOSA

Descripción:

La subestación Vista Hermosa se encuentra ubicada a 32 km. de San Juan de Arama, en el casco urbano del municipio. Tiene una extensión aproximada de 20*20 metros. Cuenta en su patio de conexión con una unidad de transformación de 2,0 MVA, 34.5/13.2 kV, la subestación es alimentada por la línea de 34,5 kV proveniente de San Juan de Arama.



8.1.27 SUBESTACIÓN PRESENTADO

Descripción:

La subestación Presentado se encuentra ubicada a 18 km. de Cumaral, en la Inspección de Presentado. Tiene una extensión aproximada de 10*10 metros. Cuenta en su patio de conexión con una unidad de transformación de 225 kVA, 34.5/13.8 kV, la subestación es alimentada por la línea de 34,5 kV proveniente de Cumaral. Desde la subestación a través de Cortacircuitos 13,2 kV se alimentan el casco urbano de la Inspección de Policía.

La subestación es de tipo rural, atendida a través del liniero del Municipio de Cumaral.

8.1.28 SUBESTACIÓN SURIMENA

Descripción:

La subestación Surimena se encuentra ubicada a 32 km. de Acacias, en la zona rural del municipio de San Carlos de Guaroa. Tiene una extensión aproximada de 20*20 metros. Cuenta en su patio de conexión con dos (2) unidades de transformación de 3,0 MVA, 34.5/13.8 kV, la subestación es alimentada por la línea de 34,5 kV proveniente de Idema.

Los transformadores de 3 MVA alimentan el casco urbano y rural del municipio.




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8.1.29 SUBESTACIÓN MESETAS

Descripción:

La subestación Mesetas se encuentra ubicada a 18 km. de San Juan de Arama, en la zona rural del municipio. Tiene una extensión aproximada de 20*20 metros cuenta en su patio de conexión con una unidad de transformación de 2,0 MVA, 34.5/13.8 kV, la subestación es alimentada por la línea de 34,5 kV proveniente de San Juan de Arama.



8.1.30 SUBESTACIÓN URIBE

Descripción:

La subestación Uribe se encuentra ubicada a 26 km. Mesetas, en la zona rural del municipio. Tiene una extensión aproximada de 20*20 metros. Cuenta en su patio de conexión con una unidad de transformación de 1,0 MVA, 34.5/13.8 kV, la subestación es alimentada por la línea de 34,5 kV proveniente de Mesetas.



8.1.31 SUBESTACIÓN PUERTO RICO

Descripción:

La subestación Puerto Rico se encuentra ubicada a 26 km. de Puerto Lleras, en la zona rural del municipio. Tiene una extensión aproximada de 20*20 metros. Cuenta en su patio de conexión con una unidad de transformación de 2,0 MVA, 34.5/13.8 kV, la subestación es alimentada por la línea de 34,5 kV proveniente de Puerto Lleras.



8.1.32 SUBESTACIÓN CATAMA

Descripción:

La subestación Catama se encuentra ubicada en el casco urbano de la ciudad de Villavicencio, tiene una extensión de 50*50 metros aproximadamente. Cuenta en su patio de conexiones con una unidad de transformación de 10/12,5MVA, la subestación se alimenta por una línea de 34,5 kV proveniente de la subestación Caños Negros, la configuración de la subestación es de barra sencilla.



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El transformador de 10/12,5 MVA alimenta los circuitos El Guamo, Kirpas y Morichal.

En la sala de control se encuentran ubicados los tableros de mando, supervisión y protección del transformador de potencia y las celdas de 13,2 kV.

El sistema de servicios auxiliares de corriente continua está constituido por un cargador de baterías y un banco de 125 VDC, y el de corriente alterna por un transformador de 75 kVA, 34500/220-127 Voltios con su correspondiente tablero de distribución.

Adicionalmente en la sala de control se encuentran localizados los equipos de telemando y supervisión de todos los equipos de la subestación, a través de un computador maestro desde donde se operan dichos los equipos. Todos los equipos se encuentran vigilados y supervisados por la unidad inteligente SICAM PAS. Dicha subestación esta tele controlada desde el Centro de Supervisión y Maniobras ubicado en la sede administrativa del Barzal.

8.1.33 SUBESTACIÓN SURIA 115 KV

Descripción:

La subestación esta ubicada a 20 km. de la ciudad de Villavicencio en la vía a Puerto López, tiene una extensión aproximada de 70*70 metros. Cuenta en su patio de conexiones con cuatro bahías de 115 kV, distribuidas en tres bahías de línea, una proveniente de, otra hacia Puerto López y la otra hacia ECOPETROL, y una bahía de transformación de 22/30 MVA 115/34,5/13,8 kV. La configuración de la subestación es de barraje sencillo.

Del transformador de 22/30 MVA, se alimentan dos circuitos de 34,5 kV Surimena y Pachaquiaro, por el lado de 13,8 kV se alimentan tres circuitos denominados Pompeya, La Libertad y uno de Reserva.

En la sala de control se encuentran ubicados los tableros de mando, supervisión y protección del transformador de potencia, las líneas de 115 kV, las líneas de 34,5 kV y las celdas 13,2 kV.

El sistema de servicios auxiliares de corriente continua está constituido por dos cargadores de baterías y un banco de 125 VDC, y el de corriente alterna por dos transformadores de 75 kVA, 13200/220-127 Voltios con su correspondiente transferencia automática y tablero de distribución.




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8.1.34 SUBESTACIÓN EL RUBI

Descripción:

La subestación El Rubi se encuentra ubicada a 42 km. de la subestación Puerto López, en la vía a Puerto Gaitán. Tiene una extensión aproximada de 20*20 metros. Cuenta en su patio de conexión con una unidad de transformación de 1,0 MVA, 34.5/13.2 kV, la subestación es alimentada por la línea de 34,5 kV proveniente de Puerto López. Desde la subestación a través de un reconectador 13,2 Kv se alimentan algunas comunidades indígenas.

El transformador de 1 MVA alimenta algunos clientes de la región.

La subestación es de tipo rural, atendida a través del liniero del Municipio de Puerto Gaitán.

8.1.35 SUBESTACIÓN MURIBA

Descripción:

La subestación Muriba se encuentra ubicada a 26 km. de Mesetas, en la zona rural del municipio de Uribe. Tiene una extensión aproximada de 20*20 metros. Cuenta en su patio de conexión con una unidad de transformación de 1,0 MVA, 34.5/13.8 kV, la subestación es alimentada por la línea de 34,5 kV proveniente de La Uribe.



8.1.36 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

El alcance del servicio se encuentra enfocado a las actividades de mantenimiento de todos los equipos que hacen parte de cada una de las subestaciones.

El oferente deberá tener en cuenta todos los costos relacionados con los servicios de mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo de los módulos o bahías 115, 34,5 y 13,2 kV, módulos de transformación, transformadores, servicios auxiliares, aires acondicionados, zonas verdes, incluidos los desplazamientos del personal, equipos y materiales necesarios para el buen desarrollo de las actividades contempladas en el servicio de mantenimiento de las subestaciones del sistema de distribución de la EMSA.

Una vez adjudicado el contrato, el contratista deberá presentar indicadores de gestión de las labores de mantenimiento realizadas. Cuatro líneas telefónicas para comunicación entre las cuadrillas y los supervisores encargados por EMSA.



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8.1.36.1 Logística Previa

a- Es necesario, que previo al inicio de los trabajos, se realice la recepción, evaluación y análisis de información técnica. Paralelo a ello se prepararán los planes de trabajo para las actividades que se realizarán en sitio con base en el programa de mantenimiento que la EMSA tiene implementado para cada uno de los equipos de las subestaciones del sistema de distribución. Es necesario coordinar con la EMSA las desconexiones que sean necesarias para las pruebas a realizar, con base en las órdenes de trabajo generadas por el SAP.

b- Se deben realizar por lo menos dos veces al año pruebas de termografía a los equipos de todas las subestaciones

c- Las pruebas de los módulos de 115, 34,5 o 13,2 kV, se realizaran en equipos tales como: Interruptores, Seccionadores, Transformadores de potencial (PT's), Pararrayos, Transformadores de Corriente (CT's), reconectadores, pruebas de resistencia de puesta a tierra y medición de tensiones de toque y de contacto. AsÍ como pruebas a los transformadores de potencia, tableros de control y protección, celdas de media tensión, medidores de energía, reles de protección, transformadores de servicios auxiliares, cables de potencia, limpieza de cárcamos, bancos de baterías, cargadores, aires acondicionados, inversores y tableros de auxiliares, limpieza y pintura de equipos.

d- El mantenimiento y las pruebas de equipos y tableros de control, protecciones y medida, para cada bahía de línea o transformador, consisten en la inyección de corriente y/o tensión a los reles de protección, para determinar su correcta actuación, realización de pruebas de control funcionales de alarmas y de disparos, además de la calibración de los medidores de energía.

e- Las estructuras de los equipos de patio, las celdas de media tensión, los tableros de control y tableros de auxiliares se deberán limpiar y pintar, cuando a juicio del interventor esto sea necesario, por tal razón deberá incluirse en los ítem de pintura de estructuras, tableros y celdas, todos los insumos necesarios para desarrollar este ítem.

f- A los tableros de mando de interruptores y de seccionadores se le debe revisar sus elementos de control, calefacción y protección y si es necesario su reemplazo, de tal manera que queden operativos en forma local y remota. Cuando sea necesario repuestos que solo suministre el fabricante, se coordinará con la interventoría su reemplazo. El valor de la mano de obra de cambio de elementos de repuesto suministrados por el fabricante deberá incluirse en el ítem intervenciones mayores en equipos, tales como cambio de columnas en interruptores, cambio de aisladores en seccionadores, cambio de bobinas de cierre o apertura, cambio de resortes, cambio de motores de mando de interruptores o seccionadores, etc.

g-En los patios de conexión de las subestaciones que así lo requieran se deben lavar con KARCHER (Maquina de lavado al vapor) las tapas de los cárcamos y las cajas de inspección, y pintarlas.



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8.1.37 EQUIPOS EMPLEADOS

Los equipos mínimos que se deben emplear durante las actividades de mantenimiento son:

� Equipo de Inyección: Para realizar la simulación de fallas e inyectar estas fallas a las protecciones para determinar su comportamiento.

� Equipo para la medición del factor de potencia a 10 kV. digital

� Equipo para la medición de los tiempos de rebote, desplazamiento velocidad, simultaneidad de los contactos operación del interruptor.

� Equipos para medir la relación transformación, polaridad y curvas de saturación.

� Equipo para pruebas de hi-pot.

� Equipo para la medición de la resistencia de aislamiento.

� Equipo para la medición Resistencia de Contactos a 100 A.

� Equipo para medir el Punto de Rocío o humedad presente en el gas SF6.

� Manómetro Patrón para comparar la medida de presión y el comportamiento de los manómetros de los interruptores.

� Equipo para medición de las resistencias de puestas a tierra

� Equipos para verificación de la imagen de Temperatura.

� Equipo detector de fugas de gas SF6.

� Caja Herramientas varias para aplicación en todas las actividades de la propuesta.

� Equipo de termografía.

� Equipo de medición de resistencia de devanados de transformador

� Maquina KARCHER para lavado de tapas de cárcamos y cajas de inspección de los patios de conexiones de las subestaciones que así lo requieran.

NOTA: El oferente deberá demostrar la propiedad de los equipos anteriormente enunciados.

8.1.38 EQUIPOS DE PRUEBA MÍNIMOS CUADRILLA MÓVIL TIPO I, II, III.

El equipo mínimo que se debe emplear durante el mantenimiento es el siguiente:

� Equipo para medición de impedancia de baterías.

� Equipo digital de medida de aislamiento (megger)



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� Multimetro (para medida de tensiones y corrientes)

� Equipo para medida de relación de transformación

� Pértiga para operación en sistemas hasta 115 kV.

� Pistola para monitoreo de temperaturas.

� Caja Herramientas varias para aplicación en todas las actividades.

� Tierras portátiles para 115 kV.

� Tierras portátiles para 34.5 y 13. 2 kV.

� Detector de ausencia de tensión.

8.1.39 CONSIDERACIONES DEL SERVICIO

Para la realización del mantenimiento de las subestaciones del sistema de distribución de la EMSA, tendrá encuentra las siguientes consideraciones:

La fecha de inicio de este servicio deberá ser convenida previamente entre Contratista y EMSA. Para tal efecto, el planeamiento de los mantenimientos preventivos, se deberá concertar en las fechas a programar en una reunión conjunta que deberá efectuarse, previo al inicio de las actividades.

� EMSA será responsable por el suministro de los repuestos que sean requeridos en las actividades que hacen parte del mantenimiento de las subestaciones.

• EL CONTRATISTA deberá suministrar los materiales y elementos necesarios para realizar las actividades contempladas en el presente contrato de mantenimiento.

� El valor total del servicio estará acorde con el alcance que finalmente defina EMSA, según sus requerimientos específicos.

� EMSA suministrara la información técnica de equipos de protección, control, medida y potencia (de patio) con planos, catálogos y características técnicas, con un mes de anticipación al inicio de la ejecución del plan de mantenimiento. Además, se deberá suministrar el estado actual del mantenimiento de los equipos.

� Los trámites correspondientes a las desconexiones que sean necesarias serán responsabilidad de EMSA.

� EL CONTRATISTA avisará a EMSA de las desconexiones que sean necesarias para la realización de los trabajos, con quince (15) días de anticipación, con el fin de elaborar las consignaciones correspondientes.

� EMSA será responsable por las autorizaciones de ingreso a las instalaciones.



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� EMSA suministrara una persona con conocimiento técnico en las subestaciones como soporte al personal de contratista durante los trabajos en sitio.

� Es necesario que previo al inicio del programa de mantenimiento, con un mes de anticipación, se realice la recepción, evaluación y análisis de la información técnica.

� EL CONTRATISTA dentro de las cantidades de obra deberá cotizar el suministro de una camioneta doble cabina con conductor, modelo no menor a 1 año a la presente invitación. La cual estará disponible para transportar a los funcionarios de EMSA.

8.1.40 REVISIÓN Y PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO

La información técnica de equipos de protección, control, medida y potencia (de patio) con planos, catálogos y características técnicas, que no posea EMSA, será obligación del CONTRATISTA conseguirla con anticipación al inicio de la revisión y pruebas de funcionamiento de los equipos.

Los trámites correspondientes a las desconexiones que sean necesarias serán responsabilidad de EMSA.

EMSA coordinara el suministro de los equipos, materiales o insumos especiales que sean requeridos en las actividades que hacen parte del servicio.

EL CONTRATISTA deberá avisar las desconexiones con quince (15) días de anticipación. La EMSA dará las autorizaciones de ingreso a las instalaciones.

8.2 MANTENIMIENTO SUBESTACIÓN DE ALTA Y MEDIA TENSIÓN.

8.2.1 ASPECTOS GENERALES DE MANTENIMIENTO

Inspección Visual de los equipos.

EL CONTRATISTA deberá verificar el estado general de todos los equipos incluido: pintura, aisladores, conexiones a tierra, mandos, señalización, inspección de la calefacción cabina de control, sello, seguros, hermetismo de la cabina del mecanismo y reportar el estado de los mismos mediante informe especial antes de las pruebas de rutina establecidos en el contrato.

Medida de la resistencia de la malla de puesta a tierra de la subestación.

Medida de resistencia malla de puesta a tierra de acuerdo con el procedimiento definido por la norma IEEE-82, elaboración de protocolos, conclusiones y recomendaciones.

Medida de tensión paso y de contacto de subestación



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Medida de tensión de paso y de contacto de acuerdo con el procedimiento definido por la norma IEEE-82, elaboración de protocolos, conclusiones y recomendaciones.

Corrección puntos calientes

Desconexión y conexión, limpieza, aplicación de grasa de contactos, reemplazo de tortillería, conectores, cable o trenza, si se requiere corte de cable.

Mantenimiento iluminación interna de la subestación.

Mantenimiento general al alumbrado interno, incluyendo el suministro de bombillos, tubos fluorescentes, balasto, socket, interruptores, etc.

Mantenimiento iluminación externa de la subestación.

Mantenimiento general a todo el sistema de alumbrado externo incluyendo el suministro de reflectores, lámparas, balastos, fotoceldas, etc.

Mantenimiento general al patio de la subestación.

Comprende corte de maleza y fumigación al patio de la subestación.

Mantenimiento aires acondicionados.

Mantenimiento general aires acondicionados.

8.2.2 DUCTOS Y CABLES

Medida de aislamiento cables de potencia

Medida de aislamiento del cable, de acuerdo al procedimiento definido por EL CONTRATISTA, elaboración de protocolo, conclusiones y recomendaciones.

Suministro y elaboración juego de terminales tipo premoldeado

Cortado, alistamiento de cable y elaboración de terminales según procedimiento suministrado por el fabricante, no incluye suministro de terminales.

8.2.3 INTERRUPTORES DE ALTA TENSIÓN

Limpieza general del interruptor.

Limpieza de polos, mecanismo, mando, estructura y base, remover partículas ajenas de aisladores, utilizando estopa y desincrustante químico para casos de alta contaminación.

Mantenimiento de conectores de potencia del interruptor.

Desconexión de pases, limpieza de bridas, reemplazo de tornillería necesaria y conectores, aplicación de grasa para contactos, verificación de ajuste con torcómetro.



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Mantenimiento y calibración al mecanismo de operación del interruptor.

Mantenimiento y calibración según recomendaciones del fabricante a los sistemas acumuladores de energía, sistemas de amortiguación, lubricación, bobinas de cierre y disparo, motores, contactores, contactos auxiliares, breakers, guardamotores, borneras, calefacción, verificar protecciones y demás componentes de control, verificar el libre recorrido del mecanismo de accionamiento, realizando una operación lenta de cierre y apertura de acuerdo al manual de procedimiento, determinar el estado del nivel de aceite de amortiguadores, verificar la correcta operación mecánica de contactos auxiliares, engrasar y aceitar los puntos especificados por el fabricante.

Mantenimiento a la cabina del interruptor.

Verificación del funcionamiento de calefacción, sello y hermetismo de puertas y tapas, ajustar borneras, verificar sujeción y apretado de partes móviles en caja y varillaje de accionamiento, reemplazo de la empaquetadora asociada a las puertas del mecanismo si es necesario, limpieza general, verificar el funcionamiento del contador de operaciones, reemplazo de bombillos.

Medida de resistencia de contactos del interruptor.

Realizar la prueba con inyección de 100 A, elaboración de protocolo, conclusiones y recomendaciones.

Medida de capacitancia y tangente delta del interruptor.

Realizar la prueba de capacitancia y tangente delta, de acuerdo al procedimiento definido por EL CONTRATISTA, elaboración de protocolo, conclusiones y recomendaciones.

Medición tensión mínima de operación de las bobinas de cierre y apertura del interruptor.

Medición tensión mínima de operación de las bobinas de cierre y de las dos de apertura. Elaboración informe y recomendaciones.

Pintura general del interruptor.

Limpieza general, remoción de óxidos y pintura de cabezotes, tanques mandos, mecanismo y estructuras de soporte.

Pruebas dinámicas del interruptor.

Medida de tiempos de operación, simultaneidad contactos principales, medida de la corriente y tensión de operación de las dos bobinas de disparo y la de cierre. Verificando los valores suministrados por el fabricante en tiempos de operación en el cierre y apertura y discrepancia de tiempos, elaboración de protocolo, conclusiones y recomendaciones.



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Medidas de resistencia de aislamiento polos del interruptor.

Realización de la prueba a 5000 V de acuerdo con el procedimiento definido por EL CONTRATISTA, elaboración de protocolo, conclusiones y recomendaciones.

Medida de resistencia de aislamiento de bobinas de cierre y apertura, devanados de motores y cableado de control de interruptor.

Medida de resistencia de aislamiento de bobinas de cierre y apertura, devanados de motores y cableado de control, elaboración de protocolo, conclusiones y recomendaciones.

Adecuación conexiones y sistema de puesta a tierra del interruptor.

Verificar los puntos de conexión y continuidad del conductor hasta la malla de puesta a tierra, mantenimiento y limpieza de conectores, reemplazo de tornillería y conectores si se requiere.

8.2.4 SECCIONADORES

Mantenimiento al mecanismo y caja de mando seccionador.

Mantenimiento al mecanismo y caja de mando, circuitos de control, reductores, borneras, contactos auxiliares, calefacción, tablero, pilotos, señalizadores, pulsadores y demás componentes, inspección y calibración de cuchilla de puesta a tierra.

Limpieza y engrase de contactos seccionador.

Limpieza y engrase de contactos.

Mantenimiento conectores de potencia y conexiones a tierra de seccionador.

Limpieza de conectores de potencia y contactos principales, reemplazo de tortillería y conectores, aplicación de capas de lubricante en los puntos especificados por el fabricante.

Lubricación de articulaciones y/o engrase general de seccionador.

Lubricación de articulaciones y/o engrase general de acuerdo a las instrucciones del fabricante.

Limpieza y pintura general del seccionador.

Limpieza, remoción de óxidos y pintura de cabezotes, brazos, mecanismo de accionamiento, aisladores y su estructura.

Medida de resistencia de aislamiento de bobinas de enclavamiento, motor, cableado de control y borneras de seccionador.



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Medida de resistencia de aislamiento de bobinas de enclavamiento, motor, cableado de control y borneras y verificación de enclavamientos, elaboración de protocolos, conclusiones y recomendaciones.

Medida de resistencia de aislamiento de los aisladores de seccionador.

Medida de resistencia de aislamiento de acuerdo con el procedimiento definido por EL CONTRATISTA, elaboración de protocolo conclusiones y recomendaciones.

Mantenimiento circuitos de control, borneras, contactos auxiliares, caja de mando, pilotos señalizadores, contactores, pulsadores y demás componentes

Mantenimiento circuitos de control, borneras, contactos auxiliares, caja de mando, pilotos señalizadores, contactores, pulsadores y demás componentes, verificar la correcta operación mecánica de los contactos auxiliares, ajuste de borneras y verificación de la correcta posición del equipo con respecto a la señalización del mismo, verificación de la correcta señalización por parte del centro de control, recalibración de los contactos auxiliares si fuera necesario.

Calibración mecanismo y mandos de cierre y apertura de seccionador.

Calibración mecanismo y mandos de cierre y apertura, reemplazo de piezas deterioradas, Verificación del cumplimiento de las distancias típicas de recorrido determinadas por el fabricante.

8.2.5 TRANSFORMADORES DE CORRIENTE

Limpieza General de un juego de transformadores de corriente

Limpieza de aisladores, estructuras, cimentaciones, visores o indicadores de nivel, cajas de paso y estructuras, utilizando detergentes y/o solventes adecuados que no afecten las características del equipo, verificación del estado de conexiones, ajuste y perfecta identificación de marquillas de los circuitos secundarios; se debe tener precaución de no dejar abierto ningún circuito.

Mantenimiento de conectores de potencia y puesta a tierra de juego de transformadores de corriente.

Desmontaje y montaje, limpieza y remoción de partículas de conectores de potencia y puesta a tierra con los implementos adecuados, reemplazo de tornillería y conectores defectuosos.

Pintura general de equipo y estructuras de juego de transformadores de corriente.

Remoción de óxidos, limpieza y pintura de estructura, bases, cajas de paso, etc.



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Mantenimiento caja de conexiones, salidas circuitos secundarios, marquillas, bornes de conexión de juego transformadores de corriente.

Limpieza y ajuste de conexiones.

Medida de capacitancia y tangente delta de juego de transformadores de corriente.

Medida de capacitancia y tangente delta a 10 kV de acuerdo con el procedimiento definido por EL CONTRATISTA, elaboración de protocolo, conclusiones y recomendaciones.

Medidas de resistencia de aislamiento a juego de transformadores de corriente.

Medidas de resistencia de aislamiento, de acuerdo con el procedimiento definido por EL CONTRATISTA, elaboración de protocolo, conclusiones y recomendaciones.

Inspección Visual a juego de transformadores de corriente.

Verificación del estado de la pintura, aisladores, estructura, conexiones a tierra, fugas de aceite, nivel de aceite, conexiones en potencia y de medida.

Medida de relación de transformación para los núcleos de un juego de transformadores de corriente.

Realizar la medida de relación de transformación para los núcleos, de acuerdo al procedimiento definido por EL CONTRATISTA, elaboración de protocolo, conclusiones y recomendaciones.

8.2.6 TRANSFORMADORES DE POTENCIAL

Medidas de relación de transformación para todos los núcleos de juego de transformadores de potencial/Divisor capacitivo.

Realizar la medida de relación de transformación para los núcleos, de acuerdo al procedimiento definido por EL CONTRATISTA, elaboración de protocolo, conclusiones y recomendaciones.

Comprobación de polaridad en juego de transformadores de potencial/Divisor capacitivo.

Comprobación de polaridad, de acuerdo al procedimiento definido por EL CONTRATISTA, elaboración de protocolo, conclusiones y recomendaciones.

Medida de resistencia de aislamiento de un juego de transformadores de potencial/Divisor capacitivo.



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Medidas de resistencia de aislamiento, de acuerdo con el procedimiento definido por EL CONTRATISTA, elaboración de protocolo conclusiones y recomendaciones.

Medida de capacitancia y tangente delta de juego de transformadores de potencial/Divisor capacitivo.

Medida de capacitancia y tangente delta a 10 kV de acuerdo con el procedimiento definido por EL CONTRATISTA, elaboración de protocolo, conclusiones y recomendaciones.

Limpieza General de juego de transformadores de potencial/Divisor capacitivo.

Limpieza de aisladores, estructuras, cimentaciones, visores o indicadores de nivel, cajas de paso y estructuras, utilizando detergentes y/o solventes adecuados que no afecten las características del equipo, verificación del estado de conexiones, ajuste y marquillado de los circuitos secundarios.

Mantenimiento de conectores de potencia y puesta a tierra de juego de transformadores de potencial/Divisor capacitivo.

Desmontaje y montaje, limpieza y remoción de partículas de conectores de potencia y puesta a tierra con los implementos adecuados, reemplazo de tornillería y conectores defectuosos.

Corrección fugas de aceite de juego de transformadores de potencial/Divisor capacitivo.

Corrección de fugas, cambio de empaquetadura, limpieza de los aisladores, completar el nivel de aceite dieléctrico.

Pintura general del equipo y estructuras de juego de transformadores de potencial/Divisor capacitivo.

Pintura general de equipo y estructuras de transformadores de potencial.

Mantenimiento caja de conexiones, salidas circuitos secundarios, marquillas, bornes de conexión de juego transformadores de potencial

Limpieza y ajuste de conexiones.

8.2.7 BANCOS DE CONDENSADORES

Mantenimiento básico del banco de condensadores.

Limpieza de celdas, seccionadores, aisladores, cuchillas, pararrayos y estructuras, pintura de estructuras con suministro de los materiales requeridos para la labor como pintura, antioxidante, lijas, etc, reemplazo de fusibles y celdas averiadas, medida capacitancia de condensadores celda por celda y a



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todo el grupo, prueba realizada a 1000 V, elaboración de protocolo, conclusiones y recomendaciones

8.2.8 CUCHILLAS MONOPOLARES

Mantenimiento básico juego de cuchillas de seccionamiento.

Limpieza general, lubricación de articulaciones, revisión y ajuste de conexiones, reemplazo de tortillería.

Cambio cuchilla monopolar

Desmonte, montaje y calibración de cuchilla y realizar ajustes necesarios.

8.2.9 TRANSFORMADORES DE POTENCIA

Toma de muestra de aceites del transformador de potencia y análisis físico-químico en laboratorio.

Desplazamiento hasta la subestación, toma de muestra de aceite del transformador en botella de acuerdo con la metodología ASTM-D 923 y entrega de la muestra en el laboratorio de aceites de EL CONTRATISTA.

Prueba y análisis físico-químico en laboratorio de la muestra de aceite del transformador de potencia.

Comprende las siguientes pruebas y sus respectivos análisis: Índice calorimétrico ASTM D1500, tensión interfacial ASTM D971, número de neutralización ASTM D974, contenido de humedad ASTM D1533, rigidez dieléctrica ASTM D877/1816, gravedad específica ASTM D1298.

Toma de muestra de aceites del transformador de potencia y análisis de gases disueltos.

Desplazamiento hasta la subestación, toma de muestra de aceite del transformador en jeringa de vidrio de 50 cc de acuerdo con la metodología ASTM-D 3613 y entrega de la muestra en el laboratorio de aceites de EL CONTRATISTA.

Prueba y análisis de los gases disueltos de las muestras de aceite del transformador de potencia.

Comprende la prueba de gases disueltos de acuerdo a la norma ASTM D3612.

Toma de muestra de aceite del transformador de potencia y análisis de furanos en laboratorio.

Desplazamiento hasta la subestación, toma de muestra de aceite del transformador en jeringa de vidrio de 50 cc de acuerdo con la metodología ASTM-3613-98 y entrega de la muestra en el laboratorio de aceites de EL CONTRATISTA.



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Prueba y análisis de furanos de las muestras de aceite del transformador de potencia.

Comprende la prueba de furanos de acuerdo a la norma ASTM D-5837-99.

Prueba y análisis de PCB

Enviará a un laboratorio certificado y acreditado por el IDEAM para realizar análisis para determinación de PCB en cromatografo de gases aplicando el método ASTM D 4059, garantizando el procedimiento de cadena de custodia para asegurar la calidad de los resultados de la prueba.

Medidas de resistencias óhmica de devanados en todos los taps del transformador de potencia.

Realización de la prueba en todos los taps del transformador de acuerdo con el procedimiento definido por EL CONTRATISTA, elaboración de protocolos, conclusiones y recomendaciones.

Medida de resistencia de aislamiento a motoventiladores.

Realización de la prueba de acuerdo con el procedimiento definido por EL CONTRATISTA, elaboración de protocolos, conclusiones y recomendaciones.

Medida de relación de transformación en todos los taps del transformador de potencia.

Realización de la prueba en todos los taps del transformador de acuerdo con el procedimiento definido por EL CONTRATISTA, elaboración de protocolos, conclusiones y recomendaciones.

Medidas de tangente delta y factor de disipación a 10 kV al transformador de potencia y a los bujes de alta, media y baja tensión.


Medida de resistencia de aislamiento, índice de polarización al transformador de potencia.


Mantenimiento a conectores de potencia del transformador de potencia.

Revisión, adecuación y reparación a conectores de potencia, desconexión de bujes, reemplazo de tornillería y conectores necesarios, limpieza terminales, aplicación de grasa para contacto y conexión – ajuste.

Mantenimiento a desecadores con cambio de sílica del transformador de potencia.



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Revisión, adecuación y reparación a desecadores, limpieza de desecadores con agua y jabón, reemplazo de vasos de sílica y empaques, cambio de silica gel húmeda por seca.

Mantenimiento de Relé Bucholz del transformador de potencia.

Desmontaje y montaje del relé Bucholz, verificar ajuste de conexiones, limpieza interna con aceite dieléctrico y externa con desengrasante, reemplazo de empaques, corrección de fugas en válvulas de entrada y salida. Elaboración informe y recomendaciones.

Mantenimiento al relé de flujo súbito del transformador de potencia.

Desmontaje y montaje del relé de flujo súbito, verificar ajuste de conexiones, limpieza interna con aceite dieléctrico y externa con desengrasante, reemplazo de empaques, corrección de fugas de aceite. Elaboración informe y recomendaciones.

Mantenimiento al relé de presión súbita del transformador de potencia.

Desmontaje y montaje del relé de presión súbita, verificar ajuste de conexiones, limpieza interna con aceite dieléctrico y externa con desengrasante, reemplazo de empaques. Elaboración informe y recomendaciones.

Mantenimiento válvula de sobre presión del transformador de potencia.

Desmontaje y montaje de la válvula de sobrepresión, verificar ajuste de conexiones, limpieza interna con aceite dieléctrico y externa con desengrasante, reemplazo de empaques. Elaboración informe y recomendaciones.

Pruebas de operación termómetro de imagen térmica devanados del transformador de potencia.

Verificar señales de alarma y disparo en el tablero del transformador, casa de control y centro de control, verificar rangos y calibraciones de las señales de alarma y disparo, verificar comportamiento de acuerdo a las curvas dadas por el fabricante.

Mantenimiento al termómetro de imagen térmica de devanados del transformador de potencia.

Desmontaje y montaje del termómetro, limpieza interna y externa con alcohol y trapo de lino, reemplazo de empaques y vidrio o visor, verificación y calibración con termómetro patrón. Elaboración informe y recomendaciones.

Pruebas de operación termómetro temperatura del aceite del transformador de potencia.



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Verificar señales de alarma y disparo en el tablero del transformador, casa de control y centro de control, verificar rangos y calibraciones de las señales de alarma y disparo, verificar comportamiento de acuerdo a las curvas dadas por el fabricante.

Mantenimiento al termómetro temperatura del aceite del transformador de potencia.

Desmontaje y montaje del termómetro, limpieza interna y externa con alcohol y trapo de lino, reemplazo de empaques y vidrio o visor, verificación y calibración con termómetro patrón. Elaboración informe y recomendaciones.

Revisión, adecuación y reparación niveles de aceite del transformador de potencia.

Limpieza y/o reemplazo de indicadores de nivel, verificación de nivel de aceite respecto a la temperatura y completar el nivel.

Prueba de control protecciones mecánicas del transformador de potencia.

Realizar las pruebas de control desde todos los aparatos de las protecciones mecánicas del transformador y tanque de expansión, hasta el relé de bloqueo y anunciadores, verificación de señales en el tablero del transformador, casa de control y centro de control, ubicación y corrección de las posibles fallas en relés repetidores del tablero de regulación, transformador, casa de control y centro de control.

Mantenimiento al gabinete de control cambiador de tomas del transformador de potencia.

Mantenimiento a contactores, calefactores, breakers, guardamotores, motor, reductor y su lubricante, puertas, cambio de empaques, seguros y demás componentes del tablero, calibración de mecanismos y señalizaciones, limpieza de contactos principales y auxiliares de contactores y pulsadores, reemplazo de elementos averiados.

Mantenimiento a los motoventiladores, rodamientos y aspas del transformador de potencia.

Lubricar aspas, reemplazar rodamientos, escobillas y elementos averiados con suministro de elementos, limpieza y pintura, medida de aislamiento, corrección de posibles daños mecánicos y rozamiento.

Adecuación conexiones de puesta a tierra cuba y conexión (estrella) del transformador de potencia.

Verificar puntos de conexión en cuba y continuidad del cable hasta la puesta a tierra, limpieza de conectores y reemplazo de tortillería.



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Análisis de respuesta a frecuencia (FRA).

Realizar las pruebas FRA que permita detectar si existe deformaciones del devanado (axiales o radiales), desplazamientos en devanados, movimientos del núcleo etc.

8.2.10 PARARRAYOS

Medida de Resistencia de aislamiento de juego de pararrayos.

Medida de Resistencia de aislamiento, de acuerdo con el procedimiento definido por EL CONTRATISTA, elaboración de protocolo, conclusiones y recomendaciones.

Mantenimiento conectores y puesta a tierra de juego de pararrayos.

Desmonte y montaje, limpieza, reemplazo de tortillería y conectores necesarios, aplicar ligeras capas de lubricante en los puntos especificados por el fabricante.

Medida de Capacitancia y Tangente delta de juego de pararrayos.

Medida de Capacitancia y Tangente delta a 10 kV, de acuerdo con el procedimiento definido por EL CONTRATISTA, elaboración de protocolo, conclusiones y recomendaciones.

Pintura general de juego de pararrayos.

Remoción de óxidos, limpieza y pintura.

Limpieza general incluido estructuras y cimentaciones de juego de pararrayos.

Limpieza general de aisladores y estructuras, con detergentes y/o solventes adecuados que no afecten las características del equipo.

8.2.11 PRUEBAS END TO END

8.2.11.1 Introducción

Estas pruebas se realizaran en las líneas existentes que comprende el anillo de 115 kV de la EMSA con el objetivo de verificar el desempeño de los esquemas de teleprotección y lógicas de los esquemas completos de protección tras un evento.

Las pruebas en mención, consisten en la inyección sincronizada por satélite de archivos en formato COMTRADE, de las protecciones asociadas a la línea bajo prueba, con el fin de verificar la operación de las protecciones principales ante diferentes tipos de fallas.



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8.2.11.2 Metodología

Las pruebas End to End consisten en inyectar corrientes y tensiones secundarias de forma simultánea, a los relés bajo prueba en ambos extremos de una línea. Luego de cada prueba se deben tomar los registros, señalizaciones, LEDS, acciones y datos que entregan los relés de protección en ambos extremos, se verifica que los resultados sean correctos de acuerdo con el tipo de falla inyectado.

La descarga de la falla a los relés bajo prueba se debe realizar con equipos de inyección digital y la inyección de las fallas en ambos extremos se sincronizan en tiempo, mediante receptores de señal de satélite (GPS). Con el equipo de inyección también se monitorean y registran las señales que emiten los relés y el equipo de teleprotección, este registro se analizarán sobre la misma base de tiempos de la falla inyectada y harán parte de los resultados para el diagnostico del desempeño de los relés y los esquemas de teleprotección.

8.2.11.3 Descripción De Las Acciones A Realizar

Durante la ejecución de las pruebas EL CONTRATISTA debe realizar las siguientes actividades, todas tendientes a la verificación de la condición de las protecciones:

Inspección visual del montaje y del cableado de los relés de protección.

Revisión de ajustes de los relés de protección (Según coordinación de protecciones).

Revisión de los resultados de las pruebas funcionales, de entradas análogas y entradas y salidas binarias de los relés de protección.

Pruebas funcional de las teleprotecciones, se verificará el envió y recepción de todos los comandos hacia y desde el extremo remoto, se ejecutarán combinaciones de comandos simultáneos para verificar el de la teleprotecciones.

Cableado y adecuaciones para realizar la inyección secundaria de los relés de protección.

Inyección local de los archivos COMTR ADE para verificar la operación de las protecciones ante las diferentes fallas.

Ejecución de pruebas sincronizadas con la inyección de archivos COMTRADE verificando el esquema de protección y teleprotección de la línea.

8.2.11.4 Fallas Inyectadas

A continuación se da el listado para efectuar la inyección digital de fallas de las Pruebas End to End (Por línea de transmisión):



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CASO SITIO DE FALLA

ARCHIVO FASES FALLADAS

Rfalla Tprefalla Tinyección (ms).

Caso 1 Línea SE_1 – SE_2 (1% adelante)

A Nombrar AT A considerar A considerar A considerar


A Nombrar BT A considerar A considerar A considerar


A Nombrar CT A considerar A considerar A considerar

Caso 4 Línea SE_1 – SE_2 (1% atrás)





A Nombrar AB A considerar A considerar A considerar


A Nombrar BCT A considerar A considerar A considerar





Caso 10

Línea SE_1 – SE_2 (1% adelante)

A Nombrar BC A considerar A considerar A considerar

Caso 11


A Nombrar AB A considerar A considerar A considerar

Caso 12


A Nombrar ABT A considerar A considerar A considerar



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CASO SITIO DE FALLA

ARCHIVO FASES FALLADAS

Rfalla Tprefalla Tinyección (ms).

Caso 13


A Nombrar BCT A considerar A considerar A considerar

Caso 14

Falla Evolutiva SE_1 – SE_2 (50% adelante)

A Nombrar A considerar A considerar A considerar A considerar

8.2.12 CELDAS DE MEDIDA Y PROTECCIONES 34,5 /13.2 KV.

Limpieza general Celdas.

Limpieza de pasamuros, cortinas, CT's, PT's y pararrayos.

Prueba Relé Multifunción

Comprobar la operación de cada una de las protecciones habilitadas en cada rele de acuerdo con la coordinación de protecciones, las especificaciones, manuales y recomendaciones del fabricante así como el procedimiento establecido por EL CONTRATISTA para comprobar el estado de este tipo de relés. Incluye el ajuste de la circuiteria propia del relé para obtener la mejor respuesta de operación en el caso que las características garantizadas por el fabricante no se encuentren dentro de los rangos de error permitidos. Incluye la realización de un informe con sus respectivas observaciones, conclusiones y recomendaciones.

Pruebas de control

Comprobar la correcta operación de mandos y señalización de interruptores termomagnético, fusibles de cada panel, seccionadores, cuchillas de puesta a tierra, interruptores de MT-BT, MK, transformadores de potencia, etc. Verificar cada una de las señales mapeadas al sistema de control Power SS ubicado en el CSM.

Pintura exterior celda MT

Remoción de óxidos, limpieza, pintura y marcación, suministro de pintura.

Reparación puertas, chapas y seguros celdas MT

Reparación puertas, chapas y seguros, incluye reemplazo de empaquetaduras y partes deterioradas.



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Prueba de instrumentos de medida

Mediante inyección de tensión, corriente y variación de ángulo se deberán realizar las pruebas a los instrumentos de medida, indicando su porcentaje de error de acuerdo a las características propias del aparato

8.2.13 TABLEROS DE CONTROL MEDIDA Y PROTECCIONES 115 KV.

Limpieza general Tablero.

Limpieza externa e interna.

Prueba Relé Diferencial, Relé de distancia y controlador de bahía.

Comprobar la operación de cada una de las protecciones habilitadas en cada rele de acuerdo con la coordinación de protecciones, las especificaciones, manuales y recomendaciones del fabricante así como el procedimiento establecido por EL CONTRATISTA para comprobar el estado de este tipo de relés. Incluye el ajuste de la circuiteria propia del relé para obtener la mejor respuesta de operación en el caso que las características garantizadas por el fabricante no se encuentren dentro de los rangos de error permitidos. Incluye la realización de un informe con sus respectivas observaciones, conclusiones y recomendaciones.

Prueba Relé De Sobrecorriente

Comprobar la operación de cada una de las protecciones habilitadas en cada rele de acuerdo con la coordinación de protecciones, especificaciones, manuales y recomendaciones del fabricante así como el procedimiento establecido por EL CONTRATISTA para comprobar el estado de este tipo de relés. Incluye el ajuste de la circuiteria propia del relé para obtener la mejor respuesta de operación en el caso que las características garantizadas por el fabricante no se encuentren dentro de los rangos de error permitidos. Incluye la realización de un informe con sus respectivas observaciones, conclusiones y recomendaciones.

Pruebas de control

Comprobar la correcta operación de mandos y señalización de interruptores termomagnéticos y fusibles de cada panel, seccionadores, cuchillas de puesta a tierra, interruptores de AT-MT, MK, transformadores de potencia, etc. Verificar cada una de las señales mapeadas al sistema de control Power SS ubicado en el CSM.

Pintura exterior Tablero de control.

Remoción de óxidos, limpieza, pintura y marcación, suministro de pintura.

Reparación puertas, chapas y seguros tableros de C&P



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Reparación puertas, chapas y seguros, incluye reemplazo de empaquetaduras y partes deterioradas.

Prueba de instrumentos de medida

Mediante inyección de tensión, corriente y variación de ángulo se deberán realizar las pruebas a los instrumentos de medida, indicando su porcentaje de error de acuerdo a las características propias del aparato

8.2.14 RECONECTADO

Mantenimiento reconectador en vacío o gas SF6 34,5-13,2 kV .

Limpieza general, limpieza de contactos auxiliares y lubricación de partes móviles con grasa conductora, inspección, limpieza y verificación del estado del mecanismo de operación manual o motorizada, verificación y recuperación de presión de gas SF6, suministro de gas SF6, pruebas de resistencia de contactos y aislamiento, pruebas de operación. Elaboración informe y recomendaciones.

8.2.15 INTERRUPTOR 34,5 Y 15 KV.

Limpieza general del interruptor

Limpieza general del mecanismo, accionamientos, cámaras, pasamuros, separadores y demás componentes, utilizando detergentes y/o solventes adecuados que no afecten las características del equipo.

Mantenimiento y calibración del mecanismo de operación del interruptor

Mantenimiento y calibración según recomendaciones del fabricante a los sistemas acumuladores de energía, sistemas de amortiguación, lubricación, bobinas de cierre y disparo, motores, contactores, contactos auxiliares, breakers, guardamotores, borneras, calefacción, verificar protecciones y demás componentes de control, verificar el libre recorrido del mecanismo de accionamiento, realizando una operación lenta de cierre y apertura de acuerdo al manual de procedimiento, determinar el estado del nivel de aceite de amortiguadores, verificar la correcta operación mecánica de contactos auxiliares, engrasar y aceitar los puntos especificados por el fabricante.

Mantenimiento a tulipanes o conectores de potencia del interruptor de 15 kV.

Desmonte y montaje, limpieza general, verificación del estado de los tulipanes y resortes, adecuándolos o remplazándolos si el deterioro es superior a las especificaciones dadas por el fabricante.



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Medida de resistencia de contactos del interruptor de 15 kV.

Medida de resistencia de contactos de acuerdo con el procedimiento definido por EL CONTRATISTA, elaboración de protocolo, conclusiones y recomendaciones.

Medida de Capacitancia y Tangente delta del interruptor de 15 kV/Reconectador de 15 y 34.5 kV.

Medida de Capacitancia y Tangente delta a 10 KV de acuerdo con los procedimiento definidos por la Doble, elaboración de protocolo, conclusiones y recomendaciones.

Pruebas dinámicas al interruptor

Medida de tiempos de operación, simultaneidad contactos principales, medida de la corriente y tensión de operación de las dos bobinas de disparo y la de cierre. Verificando los valores suministrados por el fabricante en tiempos de operación en el cierre y apertura y discrepancia de tiempos, elaboración de protocolo, conclusiones y recomendaciones.

Medición tensión mínima de operación de las bobinas de cierre y apertura del interruptor.

Medición tensión mínima de operación de las bobinas de cierre y de las dos de apertura. Elaboración informe y recomendaciones.

Medidas de resistencia de aislamiento a juego de transformadores de corriente.

Medidas de resistencia de aislamiento, de acuerdo con el procedimiento definido por El Contratista, elaboración de protocolo, conclusiones y recomendaciones.

8.2.16 SERVICIOS AUXILIARES

Mantenimiento General De Transferencia Automática De Servicios Auxiliares

Ajuste de puntos Borneras, limpieza general del módulo, revisión y corrección del ajuste de las tapas de los tableros, mantenimiento a los barrajes y todas a aquellas actividades que sean necesarias para su correcta operación y funcionamiento. Incluye la realización de un informe con sus respectivas observaciones, conclusiones y recomendaciones.

Medida relación de transformación del transformador de auxiliares.

Medida relación de transformación de acuerdo al procedimiento definido por EL CONTRATISTA, elaboración de protocolo, conclusiones y recomendaciones.



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Mantenimiento básico del transformador de auxiliares

Limpieza y pintura general del transformador, corrección de fugas de aceite, si es necesario llenado con aceite hasta los niveles apropiados para el equipo, prueba de resistencia de aislamiento. Elaboración informe y recomendaciones.

Pintura general del transformador de auxiliares.

Remoción de óxidos, limpieza y pintura del equipo.

Mantenimiento tableros de conexiones primarias y secundarias del transformador de auxiliares.

Limpieza de puertas y seguros, limpieza y pintura de tableros, limpieza de contactos principales y auxiliares de contactores y pulsadores, reemplazo elementos averiados.

Mantenimiento Banco de baterías.

Limpieza general, nivelación líquido, toma de lecturas de tensión y densidad por cada elemento del banco. Revisión estado de las conexiones, pintura de la estantería. Pruebas de descarga de los bancos de baterías.

Mantenimiento Cargador de baterías.

Limpieza general, revisión operación carga rápida, flotación o igualación. Revisión de fusibles. Borrado de alarmas, pintura externa del cargador. Revisión del control general.

NOTA: Si durante las Pruebas se detecta que uno o varios equipos de los existentes en cada bahía presentan defectos graves que impidan su puesta en funcionamiento, el proponente está en la obligación de desmontarlo y, repararlo. Si el equipo afectado requiere su cambio LA EMSA suministrará un equipo nuevo, el cual será revisado y probado por EL CONTRATISTA.

8.2.17 CUADRILLAS DE MANTENIMIENTO TIPO I, II Y III

La EMSA ha estimado que para mejorar el tiempo de respuesta ante cualquier eventualidad se debe tener una cuadrilla por zona. Las cuadrillas tipo I, II y III serán las encargadas de atender la operación de subestaciones en caso emergencia, los mantenimientos correctivos y las inspecciones visuales periódicas a las subestaciones, para lo cual se requiere de su disponibilidad las 24 horas del día los 365 días del año.

Para efectos del análisis de la propuesta se tendrá en cuenta el valor de las 240 horas/mes para cada cuadrilla disponible de mantenimiento. La EMSA reconocerá el valor de la cuadrilla por tiempo efectivamente trabajado en el mes. Cuando dicho tiempo supere las 240 horas mensuales, se reconocerá el tiempo adicional. Para la contabilización del tiempo efectivamente trabajado de



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la cuadrilla de mantenimiento, se tendrá en cuenta el tiempo de desplazamiento desde cada una de las sedes hasta cada una de las subestaciones del sistema de distribución de la EMSA.

No se aceptará que la cuadrilla móvil no este completa con todo el personal solicitado, es decir el ingeniero, el técnico y el auxiliar.

8.2.18 ENTREGA DE INFORMACIÓN DEL MANTENIMIENTO Y PRUEBAS

Una vez realizados los trabajos, se hará entrega a EMSA de un informe detallado de las actividades realizadas, y protocolos de las correspondientes pruebas.

Dicho informe se entregará dentro de un plazo máximo de diez (10) días calendario, posteriores a la terminación del respectivo mantenimiento.

8.2.19 RECURSO HUMANO

El recurso humano utilizado en las todas la actividades relacionadas con el mantenimiento y pruebas deberá ser calificado, para lo cual se deberá adjuntar la respectiva hoja de vida. El ingeniero encargado de ejecutar las labores de mantenimiento de subestaciones tendrá una experiencia no menor a tres (3) años comprobada con sus respectivas certificaciones en mantenimiento y pruebas de equipos en subestaciones de 115/34.5/13,2 kV o niveles superiores. El ingeniero de mantenimiento de interruptores de alta y media tensión deberá acreditar una experiencia no menor a tres (3) años en mantenimiento y pruebas de interruptores de potencia, con sus respectivas certificaciones en mantenimiento y pruebas de interruptores. Los tecnólogos y demás técnicos empleados en las labores de mantenimiento deberán acreditar su experiencia mediante certificación de la firma, no menor a dos (2) años.

8.3 EQUIPOS EMPLEADOS

Los equipos mínimos que se deben emplear durante las actividades de mantenimiento son:

� Equipo de Inyección: Para realizar la simulación de fallas e inyectar estas fallas a las protecciones para determinar su comportamiento.

� Equipo para la medición del factor de potencia a 10 kV. digital

� Equipo para la medición de los tiempos de rebote, desplazamiento velocidad, simultaneidad de los contactos operación del interruptor.

� Equipos para medir la relación transformación, polaridad y curvas de saturación.



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� Equipo para la medición de la resistencia de aislamiento.

� Equipo para la medición Resistencia de Contactos a 100 A.

� Equipo para medición de las resistencias de puestas a tierra

� Equipos para verificación de la imagen de Temperatura.

� Caja Herramientas varias para aplicación en todas las actividades de la propuesta.

� Equipo de termografía.

� Equipo de medición de resistencia de devanados de transformador

� Maquina KARCHER para lavado de tapas de cárcamos y cajas de inspección de los patios de conexiones de las subestaciones que así lo requieran.

NOTA: El oferente deberá demostrar la propiedad de los equipos anteriormente enunciados.

Cuando se requiere cualquiera de los siguientes equipos el oferente debe garantizar su disposición de uso:

� Equipo para pruebas de hi-pot.

� Equipo para medir el Punto de Rocío o humedad presente en el gas SF6.

� Manómetro Patrón para comparar la medida de presión y el comportamiento de los manómetros de los interruptores.

� Equipo detector de fugas de gas SF6.

8.4 EQUIPOS DE PRUEBA MÍNIMOS CUADRILLA MÓVIL TIPO I, II, II.

El equipo mínimo que se debe emplear durante el mantenimiento es el siguiente:

� Equipo para medición de impedancia de baterías.

� Equipo digital de medida de aislamiento (megger)

� Multimetro (para medida de tensiones y corrientes)

� Equipo para medida de relación de transformación

� Pértiga para operación en sistemas hasta 115 kV.

� Pistola para monitoreo de temperaturas.

� Caja Herramientas varias para aplicación en todas las actividades.

� Tierras portátiles para 115 kV.

� Tierras portátiles para 34.5 y 13. 2 kV.

� Detector de ausencia de tensión.



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8.5 PERSONAL OFRECIDO

El PROPONENTE deberá adjuntar a su propuesta una relación detallada y las hojas de vida de los profesionales que estarán a su servicio durante la ejecución del contrato. Los profesionales deberán cumplir con lo solicitado en la descripción del perfil deberá indicar su participación como profesionales, administradores, técnicos, etc. Todo el personal que deba ser reemplazado durante la ejecución del contrato, tendrá que ser sustituido por otro que reúna las mismas calidades y experiencia que se ha solicitado.

EL PROPONENTE deberá acreditar sobre el personal propuesto en la oferta para el desarrollo de este contrato los siguientes requerimientos:

• Know-how y experiencia en la ejecución de trabajos de mantenimiento en subestaciones eléctricas.

• Pertenecer a la organización del contratista mediante contrato formal de trabajo con vigencia no inferior a un año al momento de presentar la oferta.

• El profesional experto en control coordinado de subestaciones automatizadas propuesto por EL CONTRATISTA, deberá contar con tres (3) años de experiencia certificada y cumplir con las disposiciones anteriores.

El no cumplimiento de los anteriores requisitos dará lugar a que la oferta sea inelegible en el respectivo proceso.

8.6 CUADRILLAS MÓVILES DE MANTENIMIENTO

EL CONTRATISTA deberá cotizar el suministro de tres (3) cuadrillas móviles de mantenimiento disponibles las 24 horas del día, los 365 días del año, de la siguiente manera:

ZONA TIPO I: Cuadrilla móvil con sede en la ciudad de Villavicencio, con vehículo para realizar las labores de mantenimiento que se presenten en las subestaciones ubicadas en la ciudad de Villavicencio y su área de influencia.

ZONA TIPO II: Cuadrilla móvil con sede en la ciudad de Villavicencio, con vehículo para realizar la labores de mantenimiento que se presenten en las subestaciones ubicadas en toda la región.

ZONA TIPO III: Cuadrilla móvil con sede en la ciudad de Puerto Gaitán, con vehículo para realizar la labores de mantenimiento que se presenten en las subestaciones ubicadas en toda la región.

Cada cuadrilla debe ser dotada con camioneta doble cabina modelo dos (2) años anteriores a la fecha vigente, la cual debe estar dotada con los equipos de prueba necesarios, al mando de un ingeniero con amplios conocimientos en



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mantenimiento de subestaciones, sistemas de control y protecciones eléctricas. La atención de los mantenimientos en las subestaciones del sistema de distribución, se deberá realizar en un tiempo mínimo de dos (2) horas, después de ser informados por parte del ingeniero responsable de la EMSA E.S.P. El valor de la cuadrilla disponible deberá cotizarse por horas/mes de servicio, con una base de 240 horas. El número de personas deberá ser como mínimo un ingeniero, un técnico electricista (clase TE-5 según CONTE) y un técnico auxiliar.

EL CONTRATISTA deberá cotizar el suministro de dos (2) cuadrillas móviles de mantenimiento estas cuadrillas serán programas según ordenes de trabajo, de la siguiente manera:

ZONA TIPO IV: Cuadrilla móvil con sede en la ciudad de Villavicencio, con vehículo para realizar la labores de mantenimiento, control y protección en las subestaciones que se presenten en las subestaciones ubicadas en toda la región.

ZONA TIPO V: Cuadrilla móvil con sede en la ciudad de Villavicencio, con vehículo para realizar la labores de mantenimiento, pruebas de paso y contacto, termografias, muestras de aceite etc, que se presenten en las subestaciones ubicadas en toda la región.

Cada cuadrilla debe ser dotada con camioneta doble cabina modelo dos (2) años anteriores a la fecha vigente, la cual debe estar dotada con los equipos de prueba necesarios, al mando de un ingeniero con amplios conocimientos en mantenimiento de subestaciones, sistemas de control y protecciones eléctricas. La atención de las emergencias o mantenimientos correctivos, se deberá realizar en un tiempo mínimo de treinta (30) minutos, después de ser informados por parte del ingeniero responsable de la EMSA E.S.P. o el CSM (Centro de Supervisión de maniobras de EMSA). El valor de la cuadrilla disponible deberá cotizarse por horas de servicio. El número de personas deberá ser como mínimo un ingeniero, un técnico electricista (clase TE-5 según CONTE) y un técnico auxiliar.

9 NORMAS, CANTIDADES, ESPECIFICACIONES - TÉCNICAS, PRECIOS UNITARIOS Y GLOBALES

Todos los materiales suministrados deben cumplir con la Normas de Calidad y especificaciones exigidas por la EMSA y certificado de producto, emitido por organismo acreditado por la ONAC.

Las especificaciones técnicas de los trabajos a ofertar se deben ceñir a lo consignado en el presente documento.



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10 CANTIDADES DE OBRA

La cantidad de los trabajos a realizar por parte del OFERENTE están señalados en el Anexo No. 3. Estas cantidades son aproximadas y podrán aumentar o disminuir, de tal manera que el valor final del contrato es el que resulte de multiplicar las cantidades realmente ejecutadas por el precio unitario correspondiente. Para los mantenimientos especiales se debe indicar el valor unitario de cada una de las actividades y este se cancelará de acuerdo a las cantidades realmente ejecutadas.

11 RESPONSABILIDAD AMBIENTAL, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

En virtud del contrato que se llegue a suscribir en desarrollo de la presente invitación, el CONTRATISTA se obliga a cumplir la Legislación Colombiana sobre protección a la salud humana, a los recursos naturales y al medio ambiente, en especial los principios constitucionales, la ley 99 de 1993, el Decreto 1220 de 2005, el Decreto 2811 de 1974, la ley 9 de 1979, el Decreto 948 de 1995, el Decreto 1594 de 1984, el Decreto 1791 de 1996, Resolución 541 de 1994, el Titulo III Código Sanitario Nacional, la Resolución, 2013 de 1986, la Resolución 1016 de 1989; la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios, el Decreto 1295 de 1994, demás normas concordantes y complementarias, y el Plan de Manejo Ambiental de la EMSA.

EL CONTRATISTA podrá aplicar sus políticas, manuales HSE, prácticas ambientales y programas de salud ocupacional a fin de tomar medidas adicionales o contingentes para prevenir daños a personas, propiedad o al entorno socio-ambiental que constituirá la zona de influencia de su trabajo.

En el evento de que parte de la obra fuese subcontratada, ello no exime ni al

Subcontratista, ni al CONTRATISTA, de su responsabilidad en relación con el manejo de medio ambiente.

El CONTRATISTA será el único responsable de cualquier daño o deterioro, así sea leve, que llegare a presentarse por causa suya o de sus trabajadores en el aire, las aguas, el suelo, la salud humana y la vida animal o vegetal, así como la contaminación o daño en carreteras, vías internas, calles, andenes de usuarios, ríos, caños, parques nacionales o reservas protectoras, área de recreación, casas o asentamientos humanos, zonas verdes, zonas residenciales y equipos o plantas, como consecuencia de la ejecución de los servicios

EL CONTRATISTA, debe cumplir en todo momento con lo establecido por EMSA ESP en sus políticas y acciones ambientales y de salud ocupacional. Todos los costos que se causen por el incumplimiento de lo allí estipulado, serán por



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cuenta del CONTRATISTA, por lo tanto, se entienden incluidos en el precio de su oferta.

11.1 SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE NORMAS AMBIENTALES

La EMSA realizará inspecciones periódicas al sitio de las labores o a las instalaciones del CONTRATISTA para verificar el cumplimiento de las normas sobre protección a la salud, al medio ambiente y a los bienes y detectar cualquier acción nociva o riesgosa, para lo cual el CONTRATISTA otorga su consentimiento expreso.

Cualquier infracción a las normas sobre salud, protección ambiental y manejo de bienes, durante la ejecución de los servicios, será corregida de inmediato por el CONTRATISTA a su costa y riesgo.

Si EL CONTRATISTA, no atiende en forma inmediata cualquier orden dada por EMSA ESP o el INTERVENTOR, para corregir la infracción, EMSA ESP se reserva el derecho de suspender total o parcialmente la ejecución de los servicios hasta que se corrija, corriendo el CONTRATISTA con todos los costos y riesgos que se deriven de la suspensión. EMSA ESP podrá sancionar al CONTRATISTA aplicando las pólizas a que haya lugar, en casos de reincidencia, la EMSA podrá dar por terminado el contrato, sin lugar a ninguna Indemnización.

Si en desarrollo de sus labores se causan daños al ambiente, a la propiedad o a equipos que generen infracciones ambientales, pagos por daños o indemnizaciones, el CONTRATISTA reembolsará plenamente a la EMSA las sumas que ésta llegare a pagar por cualquier concepto a causa de estos perjuicios.

11.2 PROFESIONAL O EQUIPO AMBIENTAL

El profesional o equipo ambiental del contratista debe interpretar el plan de manejo ambiental, estudios de permisos, medidas ambientales, políticas ambientales, de gestión de riesgos, legislación ambiental, compromisos con las comunidades y aspectos de salud ocupacional.

Deben demostrar preparación académica en el tema ambiental, entrenamiento y experiencia en la aplicación de medidas fisicobióticas, sociales, culturales.

Tendrá como mínimo las siguientes responsabilidades:

a) Velar por la aplicación de las normas legales de carácter ambiental y los requerimientos de manejo del medio ambiente exigidos por el Ministerio del Medio Ambiente, las Corporaciones Autónomas Regionales y la Autoridad ambiental, encargada del seguimiento al cumplimiento de las medidas ambientales y demás obligaciones ambientales que se deriven por permisos, licencias o autorizaciones que hayan sido otorgadas.



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b) Mantener un registro actualizado de todas las actividades de tipo ambiental realizadas por EL CONTRATISTA.

c) Facilitar información y cooperar con la autoridad ambiental cuando sea el caso.

d) Producir informes mensuales de seguimiento y evaluación sobre todas las actividades ambientales desarrolladas por el CONTRATISTA, entregando cuando aplique de acuerdo a las actividades desarrolladas las siguientes fichas • Manejo de escombros, material de excavación, y descapote • Manejo de residuos líquidos, combustibles, aceites, sustancias

químicas • Manejo de tránsito y señalización • Manejo de vegetación por despeje de servidumbres • Obras, medidas y actividades de protección de agua y de accesos • Manejo de residuos. • Capacitación al personal de obra • Consolidado mensual de mano de obra no calificada

e) Velar porque se cumpla en todo momento con lo establecido por EMSA ESP en sus políticas y acciones ambiente y de salud ocupacional.

11.3 MEDIDAS AMBIENTALES

El CONTRATISTA deberá implementar medidas para evitar, mitigar, corregir y compensar los impactos ambientales negativos. Dentro de las principales medidas de manejo que debe tener el CONTRATISTA para el desarrollo de sus trabajos se encuentran los siguientes

Elaborar el plan de contingencia por posibles amenazas naturales, sociales u operacionales, que puedan afectar la vida o el medio ambiente durante el desarrollo del CONTRATO/ORDEN DE SERVICIO.

Evitar en lo posible, cualquier molestia que sus labores puedan ocasionar a la comunidad, a la EMSA o a sus trabajadores.

Evitar daños a estructuras u obras existentes de propiedad comunal, de entidades territoriales o de la nación. En caso de daño, pagar, reponer o restituir a entera satisfacción de quien sufra el daño.

Informar y capacitar a sus empleados en la aplicación de medidas ambientales y comportamiento ante las personas a fin de evitar riesgos al ambiente, la salud, sanciones ambientales y conflictos sociales.

Manejo de residuos:

El orden y el aseo deben prevalecer en las actividades que ejecute el CONTRATISTA, debe mantener limpios todos los sitios de la obra por su cuenta, evitando la acumulación de desechos y basuras, los cuales serán evacuados



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permanentemente a los sitios o botaderos autorizados por la autoridad competente.

Por ningún motivo debe realizar quema de materiales de desechos, y capturar o destruir la fauna que encuentre en la ejecución de los trabajos.

Los residuos químicos resultantes de las operaciones se les deberán dar el tratamiento adecuado.

Los aceites y lubricantes usados, los residuos de limpieza y mantenimiento deben ser retenidos en recipientes herméticos y la evacuación final debe hacerse de forma adecuada y disponerse en los rellenos sanitarios. En ningún caso podrá tener como receptor final los cursos de agua.

Los residuos de tala y rocería no deben llegar directamente a los cursos de agua, estos deben ser apilados de tal forma que no causen desequilibrios a las condiciones del área, o generen riesgos de incendios forestales.

Almacenamiento de materiales y combustibles:

El almacenamiento y manejo de los materiales deberá realizarse de acuerdo con las recomendaciones del fabricante y las exigencias legales, teniendo especial cuidado con sustancias tóxicas, radiactivas, inflamables, explosivas o contaminantes del medio ambiente.

Sólo podrá usar sustancias químicas para lubricación, limpieza, aislamiento o tratamiento de equipos, autorizadas por las autoridades competentes.

La recolección, transporte y disposición final de cualquier tipo de residuo queda bajo la responsabilidad del CONTRATISTA

Señalización:

El CONTRATISTA deberá disponer de la señalización reglamentaria, preventiva e informativa de acuerdo al riesgo y tipo de actividad realizada.

Manejo de maquinaria:

El equipo móvil, incluyendo maquinaria pesada, deben operarse de tal manera que cause el mínimo deterioro de los suelos, vegetación y cursos de agua. No se permite el uso, tránsito, lavado o estacionamiento de equipo móvil en lechos de quebradas u otros sitios distintos al sitio asignado para ello, a menos que sea estrictamente necesario y con previa aprobación de EMSA ESP.

El aprovisionamiento de combustibles y mantenimiento de equipo móvil y otra maquinaria, deben realizarse en forma tal que los residuos resultante no contaminen los suelos o las aguas y deben ser retenidos y almacenados temporalmente hasta su tratamiento y disposición final. La ubicación de los patios para estas operaciones debe estar aislada de los cursos de agua.



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Debe mantener en buen estado de funcionamiento toda su maquinaria con el fin de evitar escape de lubricantes o combustibles que puedan afectar el suelo, cuerpos de aguas, flora, fauna y organismos.

Manejo de químicos:

El programa debe estar alineado con el procedimiento de manejo de productos químicos de EMSA, el cual debe incluir y mantener actualizado durante todo el desarrollo del servicio, la información básica sobre materiales peligrosos con respecto a inventarios, sistemas de identificación y clasificación, etiquetado, EPP, hojas de datos de seguridad de material y tarjetas de emergencia para el transporte, igualmente debe cumplir con el transporte, almacenamiento, uso, manipulación, disposición de residuos y respuesta a emergencias. EL CONTRATISTA incluirá dentro de los programas de entrenamiento y competencia al personal que usa y manipula estos materiales. Todas las actividades y operaciones deben quedar incluidas en los procedimientos correspondientes. EL CONTRATISTA debe entregar copia de las hojas de seguridad y fichas técnicas al Departamento de Gestión ambiental de EMSA.

Transporte de mercancías peligrosas:

EL CONTRATISTA o Subcontratista debe cumplir estrictamente el decreto 1609 de 2002 establecido por el ministerio de transporte o por los que se adicionen modifiquen o agreguen, por el cual se reglamenta el manejo de transporte terrestre automotor de mercancías peligrosas por carretera, las cuales comprenden todas las operaciones y condiciones relacionadas con la movilización de estos productos, la seguridad en los envases y embalajes, la preparación, envío, carga, segregación, transbordo, trasiego, almacenamiento en tránsito, descarga y recepción en el destino final. Todas las actividades y operaciones deben quedar incluidas en los procedimientos correspondientes.

Vías De Acceso y Otras Obras Provisionales:

Para la adecuada ejecución del CONTRATO y durante su permanencia en el sitio del Proyecto serán de cargo de EL CONTRATISTA la construcción, mejoramiento y conservación de las obras provisionales o temporales que no forman parte integrante del Proyecto, tales como; oficinas, bodegas, talleres y demás edificaciones provisionales con sus respectivas instalaciones, depósitos de combustibles, y lubricantes, las obras necesarias para la protección del medio ambiente y de propiedades y bienes de EMSA o de terceros que puedan ser afectados por razón de los trabajos durante la ejecución de los mismos, y en general toda obra provisional relacionada con los trabajos.



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Vegetación:

Evitará la destrucción innecesaria de la vegetación natural, la tala de árboles sólo se hará cuando se cuente con el permiso ambiental respectivo

Manejo de aguas:

El campamento debe estar provisto de letrinas y pozos sépticos según las condiciones del suelo. Se debe efectuar una limpieza progresiva y remover los residuos, y cuando estos sean sólidos, deben ser dispuestos en sitios autorizados por la autoridad ambiental, aprobada por el INTERVENTOR y cumpliendo con las normas establecidas por el Ministerio de Salud (Decreto 2104 de julio de 1983).

En el caso de que un emisor final de cunetas o cárcamos de una obra confluya directamente a una fuente de agua o río, debe proveerse de estructuras que permitan la decantación de los sedimentos y de ser necesario, se debe hacer el tratamiento previo a las aguas antes de descargarlas al río.

Los drenajes deben construirse siguiendo en lo posible, las curvas de nivel por canales naturales protegidos. De no ser posible, el vertimiento de las aguas debe hacerse construyendo las estructuras de disipación de energía que se requieran.

No se pueden desviar cursos naturales de agua, salvo que el CONTRATISTA obtenga el respectivo permiso ambiental. El lecho natural como el paso de agua abandonado debe ser restaurado a sus condiciones originales por el CONTRATISTA.

Excavaciones:

Antes de iniciar la excavación de un terreno el CONTRATISTA debe asegurarse que este señalizado o delimitado las áreas de descapote y de que el despeje de vegetación sea mínimo y necesario para realizar el trabajo.

El CONTRATISTA debe tener un plan previo para la disposición de residuos inertes, el cual debe, además, considerar la restauración del paisaje (revegetación, movimientos de tierra correctivos, etc.).

En las operaciones de explanación y movimientos de tierras, EL CONTRATISTA debe tomar medidas de control sobre los desechos de materiales, con el fin de evitar erosiones en el área circundante y contaminación de los cursos de agua por arrastre de materiales.

El material superficial, resultante de las operaciones de descapote o de apertura de accesos provisionales, debe ser apilado debidamente en una zona que permita su posterior utilización para la restauración de las obras futuras si fuere el caso.



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Las gravas no deben ser removidas de un lecho de río, arroyo, playa, lago o laguna, excepto en las zonas específicamente aprobadas como fuente de materiales por la autoridad ambiental competente, y en tal caso se procurará causar el mínimo deterioro del área y al final de la utilización, ejecutar las obras necesarias para la recuperación del área afectada.

Las zonas de préstamos deben tener un tratamiento paisajístico. Los proveedores de materiales y agregados del CONTRATISTA, deben presentar al INTERVENTOR los respectivos permisos ambientales.

EL CONTRATISTA debe tomar las medidas necesarias para asegurar que cemento, limos o concreto fresco y en general residuos sólidos no tengan como receptor final lechos de cursos de agua.

EL CONTRATISTA debe tomar las medidas necesarias para que durante las excavaciones y la realización de las mezclas de concreto, la capa vegetal no sufra ningún tipo de alteración.

No propiciar alteraciones perjudiciales a la fisiografía del terreno y al flujo natural de las aguas.

No utilizar el fuego ni realizar fogatas. Tomar medidas de control en caso necesario.

No cazar, ni utilizar trampas o ramas para tal fin, no extraer especies de fauna o flora de sus hábitats, ni comercializar con estos recursos.

Utilizar las tecnologías de construcción más apropiadas bajo criterios de calidad ambiental.

11.4 PANORAMA DE RIESGOS

EL CONTRATISTA debe evaluar y presentar el panorama de riesgos derivado de las actividades contratadas, presentarlo a EMSA o a la interventoría signada por EMSA y capacitar a su personal sobre las características generales del trabajo, tiempo de duración, información ciudadana y los riesgos a los que estará expuesto. Igualmente lo capacitará y entrenará para estar en capacidad de tomar medidas de tipo accidentes y demás eventos contemplados en el plan de contingencia.

12 ACTA DE INICIO

Para la suscripción del Acta de Inicio del CONTRATO, adicional a lo indicado en la cláusula correspondiente a Requisitos de Ejecución, EL CONTRATISTA debe entregar los siguientes documentos:

• Plan de capacitación • Panorama de riesgos, plan de contingencia



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• Identificación de impactos y medidas de manejo

13 MEDIDAS DE SEGURIDAD Y CUIDADO DE LOS TRABAJOS

El Contratista proporcionará a su personal el equipo de seguridad adecuado para la labor que realice, tales como cascos, gafas de protección UV, guantes, cinturones, botas dieléctricas, etc. Además, deberá capacitarlo tanto en las labores técnicas, aspectos legales y procedimientos a seguir en caso de emergencia.

Es su obligación reportar a la entidad competente y la interventoría, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes, la ocurrencia de cualquier accidente de trabajo, suministrando la siguiente información:

Fecha, hora y lugar del accidente.

Nombre, número de cédula y edad del accidentado.

Tipo de seguro médico que amparó al trabajador.

Posibles causas del accidente.

Oficio del trabajador y actividad que desempeñaba en el momento del accidente.

El Contratista será responsable por todos los accidentes que pueda sufrir su personal, o el de EMSA E.S.P, o terceros, en el transcurso del tiempo que ejecute los trabajos; por tanto, todas las indemnizaciones correspondientes serán por su cuenta.

Conjuntamente con la Interventoría, el Contratista deberá seleccionar el color y modelo de los uniformes que utilizará todo su personal en desarrollo de los trabajos. Igualmente, suministrará los carnés de identificación de su personal, de acuerdo con las instrucciones suministradas por EMSA E.S.P. Los vehículos que utilice el Contratista exclusivamente para los trabajos objeto del contrato, deberán contar con una identificación adecuada, acordada previamente con EMSA E.S.P., la cual se colocará en un lugar visible del vehículo.

El contratista deberá gestionar y coordinar todos los permisos con las entidades que se puedan ver afectadas para la ejecución de los trabajos.

13.1 TRANSPORTES

El transporte de personal, herramientas, equipos, materiales a los diferentes frentes de trabajo y demás elementos del CONTRATISTA serán a cargo de éste. Los daños que se causen a equipos de la EMSA por negligencia, impericia o no-acatamiento de las normas deberán ser indemnizados por el CONTRATISTA.



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El Contratista deberá mantener los vehículos automotores en perfectas condiciones mecánicas y apropiados para el transporte de personas o materiales y equipos necesarios para la obra. Este transporte lo hará de acuerdo a lo estipulado en las reglamentaciones de las autoridades pertinentes y de la EMSA. Responderá por los daños que pudieran ocasionar sus vehículos a bienes, instalaciones de la EMSA, o a terceros, sea por culpa suya o de sus Trabajadores, dentro ó fuera de las zonas donde se ejecutan los Trabajos.

El transporte del material de préstamo, residuos y escombros debe regirse por lo establecido en la Resolución 541 del 14 de diciembre de 1994 del Ministerio del Medio Ambiente. El material como arenas y gravas deberá ser adquirido con proveedores autorizados por la autoridad regional.

13.2 SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

El Contratista, debe presentar el Programa de Salud Ocupacional a colocar en práctica con su panorama inicial de factores de riesgo y su Cronograma de Actividades, de acuerdo con lo establecido por la Resolución 1016 de 1989 de los Ministerios de Trabajo y Salud. El Programa debe recibir claramente los recursos financieros, técnicos y físicos y el Personal responsable del desarrollo del mismo.

Durante el desarrollo del contrato, el Contratista, y sus Subcontratistas deben cumplir con las disposiciones vigentes en el país, en materia de Salud Ocupacional.

Entre ellas se tiene: El Código Sustantivo del Trabajo en sus Artículos 57,58, 108, 117, 199, 200, 205, 206, 219, 220, 221,349, 351 y 352; Ley 09 de 1979, Titulo III Código Sanitario Nacional y sus disposiciones reglamentarias; Resoluciones 2400 y 2413 de 1979 del Ministerio de Trabajo; Resolución 08321 de 1983 del Ministerio de Salud, Resolución 2013 de 1986 del Ministerio de Trabajo y Ministerio de Salud y la Resolución 1348 de 2009 del Ministerio de la Protección Social, la cual reglamenta la salud ocupacional para el sector eléctrico, de igual forma la resolución 3673 de 2008, la cual reglamenta el trabajo seguro en alturas y demás reglamentarios.

Decreto 2665 de 1988 y las Resoluciones 1016 de 1989 y 1792 de 1990 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios sobre riesgos profesionales, salud y pensiones dentro del sistema de seguridad social integral

Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción, con referencia a las disposiciones citadas, se debe consultar por escrito el criterio de EMSA ESP, el cual primará



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El Contratista, deberá acreditar al momento que EMSA ESP lo solicite la afiliación de todo su personal a la seguridad social en los regímenes de salud, pensiones y riesgos profesionales.

El Contratista, y sus Subcontratistas, mantendrán disponibles los registros que demuestren el desarrollo de los programas de medicina preventiva, medicina de trabajo, higiene y seguridad industrial. El Contratista, se responsabiliza ante EMSA ESP y las entidades de control y vigilancia de las mencionadas disposiciones por el cumplimiento de ellas por parte de sus Subcontratistas.

El Contratista, debe cumplir en todo momento con lo establecido por EMSA ESP en sus políticas y acciones ambientales y de salud ocupacional. Todos los costos que se causen por el incumplimiento de lo allí estipulado, serán por cuenta del Contratista, por lo tanto, se entienden incluidos en el precio de su oferta.

Si el Contratista, no atiende en forma inmediata cualquier orden dada por EMSA ESP o el INTERVENTOR, sobre los aspectos de salud ocupacional, seguridad, higiene y medicina del trabajo, EMSA ESP podrá sancionar al CONTRATISTA aplicando las pólizas a que haya lugar.

Al suscribir acta de inicio entre EMSA E.S.P. y el contratista, deberá presentar el oficio expedido por salud ocupacional, donde se certifique la asistencia del personal que ejecutará los trabajos a la capacitación que al respecto dictará Salud Ocupacional de EMSA, deberá anexar el oficio con el Vo.Bo de Salud Ocupacional de EMSA correspondiente a la revisión de los documentos presentados como soporte de vinculación del personal a lo requerido por la ley en cuanto a seguridad social y riesgos profesionales se refiere. Cabe anotar que el incumplimiento de las normas de salud ocupacional, referente a la seguridad de los trabajadores o seguridad social, es responsabilidad directa del contratista y causará sanciones inmediatas en el normal desarrollo de los trabajos (se suspenderá la obra hasta cumplir con los requerimientos exigidos por la Interventoría).

14 INTERVENTORIA

La interventoría estará a cargo del Líder del Proceso de Operación y mantenimiento de Subestaciones de la Gerencia de Distribución de la EMSA, con el apoyo técnico del Analista de Gestión Ambiental o a quien la Gerencia General delegue.

15 DESCUENTOS

En este punto se describen los descuentos que el oferente favorecido, al momento de presentar su oferta acepta expresamente que se le efectúen en las



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facturas que presente, por faltas cuyo procedimiento previamente se acuerde con el interventor del contrato o la persona que delegue EMSA ESP.

15.1 MONTO DE LOS DESCUENTOS

Las faltas en que incurra el Oferente seleccionado a lo establecido por EMSA ESP, podrán ser sancionadas de acuerdo con su gravedad, para lo que se establece seis (6) tipos de Descuentos.

Descuento Tipo A: Descuento de 10,0 SMMLV Descuento Tipo B: Descuento de 8,0 SMMLV Descuento Tipo C: Descuento de 6,0 SMMLV Descuento Tipo D: Descuento de 5,0 SMMLV Descuento Tipo E: Descuento de 4,0 SMMLV Descuento Tipo F: Amonestación escrita al Oferente favorecido. SMMLV: Salario Mínimo Mensual Legal Vigente.

Los descuentos se aplicaran una vez se detecte el evento que lo genero, y durante el tiempo que este persista, y si no se corrige el evento en el tiempo estipulado por la EMSA ESP o la interventoria se aplicaran las sanciones del caso.

La reiteración de Descuentos por una misma falta, más de tres (3) veces en el período de calificación, facultará a EMSA ESP para aumentar el nivel de gravedad de la falta a aplicar.

Los Descuentos serán acumulativos y se deducirán del próximo estado de pago que presente el Oferente favorecido, de cualquier suma que EMSA ESP le adeude o en su defecto les serán cobradas judicialmente, según lo determine La EMSA ESP.

Los descuentos se calcularán y harán efectivos en moneda local.

15.2 PROCEDIMIENTO PARA LOS DESCUENTOS

El procedimiento para la imposición de descuentos sugeridos es el que se describe a continuación: EMSA ESP enviará a través de la Interventoria una comunicación en tal sentido al OFERENTE seleccionado quien deberá presentar sus descargos por escrito a más tardar en el término de tres (3) días hábiles siguientes al recibo de la misma. Si el OFERENTE seleccionado no presenta descargos dentro del término previsto, se considerarán ciertos los hechos constitutivos del descuento y se aplicará, sin tramite adicional; por el contrario, si el OFERENTE seleccionado presenta oportunamente los descargos, EMSA ESP evaluará la respuesta y procederá a determinar si es procedente o no el descuento, situación que informará mediante documento escrito al OFERENTE seleccionado.



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15.3 PARÁMETROS ADMINISTRATIVOS

Para facilitar el control por parte de EMSA ESP, las faltas y sus tipos de descuentos se han agrupado en parámetros de evaluación de desempeño del Oferente favorecido, así:

Parámetro A.1. Cumplimiento de Disposiciones Laborales y Previsionales

FALTAS DESCUENTO TIPO Falta de cumplimiento de Obligaciones Jurídico Laborales A Subcontratación no informada A Parámetro A.2. Entrega Oportuna de Información

FALTAS DESCUENTO TIPO

No entrega de antecedentes solicitados por EMSA ESP en los plazos establecidos. B Entrega de información no veraz A Entrega de información no real B Atraso en la entrega de información C

15.4 PARÁMETROS OPERATIVOS

Consideran la calidad de las obras y servicios, cumplimiento de actividades programadas, procedimientos de trabajo, equipamiento, personal asignado y la interrelación con EMSA ESP. Las faltas a descontar se han agrupado en seis (6) parámetros que se emplearán en la evaluación de desempeño del Oferente favorecido.

Parámetro B.1. Calidad de los trabajos realizados. FALTAS DESCUENTO TIPO

Error en la ejecución del trabajo. A Diferencias en inventario de materiales A Uso de material inadecuado. B Servicio u obra rechazada C

Parámetro B.2. Cumplimiento de plazos establecidos FALTAS DESCUENTO TIPO

No concurrir a un trabajo previamente coordinado y notificado A

No cumplir con plazos de trabajos previamente establecidos(diaria) C



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Atraso en maniobra programada, por cada media (1/2) hora o fracción de ella que exceda el tiempo programado.

B

No cumplir los compromisos adquiridos en una PQ (Plazos y acciones)

A

Parámetro B.3. Especificaciones Técnicas y Procedimientos de Trabajo


Trasgresión de procedimientos de trabajo, normas técnicas tanto de EMSA ESP como de los organismos reguladores. A Deficiencias de supervisión. B Transporte, izado o almacenamiento inadecuado de materiales o equipos. C

Falta de limpieza de la zona de trabajo después determinadas las labores

D

Infringir normas municipales o reglamentación de tránsito, u otras normas (ecológicas).

F

Denuncias o partes cursados por Autoridades, policiales, tributarias y otras. F

Parámetro B.4. Infraestructura y equipamiento


No suministro de herramientas ofrecidas A Diferencias en inventario A Herramientas en mal estado E Vehículo en mal estado o con observaciones E Bodega con material mal clasificado E Equipo de prueba con fecha de certificación vencida E

Parámetro B.5. Personal

FALTAS DESCUENTO

TIPO Falta de idoneidad B Concurrir con personal insuficiente o no calificado. B Empleo de personal inhabilitado o rechazado B Personal bajo efecto alcohólico u otro intoxicante B Falta de probidad (Nota 1) A No uso de Credencial o de Uniforme D No uso de elementos de protección individual o colectiva A Extravío de material y/o equipos entregados a cargo B



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Uniforme de trabajo en mal estado, desgastado o roto, mala presentación o imagen E

Credencial extraviada o no devuelta E Nota (1): El trabajador de Oferente favorecido que incurra en esta falta, quedará inhabilitado para laborar en cualquier Contrato de EMSA ESP

Parámetro B.6. Interrelación con EMSA ESP


Atraso en la entrega de información C No responder dentro del plazo de 30 minutos a un llamado del Interventor del contrato. E

15.5 PARÁMETROS DE PREVENCIÓN DE RIESGO

Controlan las disposiciones de Seguridad, accidentalidad del personal del Oferente favorecido y la entrega oportuna de información. Las faltas descontables se han agrupado en tres (3) parámetros que se emplearán en la evaluación de desempeño del Oferente.

Parámetro C.1. Prevención de Riesgo


Falta a normas de Prevención de Riesgos A No cumplir procedimientos medioambientales A

Parámetro C.2. Índice de Accidentalidad, Frecuencia y Gravedad


Entrega de información no veraz. A Entrega tardía o no entrega de información de accidente

A

Parámetro C.3. Entrega Oportuna de Información


No entrega de antecedentes solicitados por EMSA ESP en plazos establecidos. A



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15.6 DESCUENTOS POR PÉRDIDA DE CONTINUIDAD DEL SERVICIO

Sin perjuicio de los descuentos sancionados y aplicados por EMSA ESP, se adicionarán descuentos por pérdidas de continuidad de servicio que sean atribuibles al Oferente favorecido.

Cuando se produzca la pérdida de la continuidad del servicio derivada de acciones u omisiones imputables al Oferente favorecido, tales como: la no atención o desplazamiento oportuno del personal; trabajos mal ejecutados o incompletos; no priorizar la atención para restablecimiento del servicio según su gravedad, entre otras, se aplicará una sanción tipo A, por cada hora (1 hora) que permanezca fuera de servicio un circuito.

Cuando la falta afecte varios circuitos la sanción se aplicará por cada uno de los circuitos, como estimación de los perjuicios causados a EMSA ESP por la energía dejada de suministrar y las compensaciones que puedan aplicarse al cliente.

15.7 LÍMITE DE PENALIDAD POR INCUMPLIMIENTO Y PENALIZACIONES.

El límite total de la penalidad ascenderá como máximo al diez por ciento (10%) del precio total del contrato y sus posibles ampliaciones. De todas maneras, si se llegare a alcanzar este límite del 10%, EMSA ESP podrá dar por terminado el contrato anticipadamente, sin pago alguno de indemnizaciones al OFERENTE.

16 DURACIÓN CONTRATO

El plazo para cumplir con el objeto de la presente invitación, es de treinta y seis (36) meses calendarios contados a partir de la fecha de constitución del acta de iniciación de labores pactada con la interventoría, previa legalización del contrato.

Las ofertas que presenten tiempo de entrega de la obra superior al establecido no se considerarán para evaluación.

17 VALIDEZ DE LA OFERTA

La validez de la oferta debe ser por un tiempo de cuarenta y cinco (45) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la recepción de las ofertas.

18 PRECIOS

Los precios una vez firmado el contrato serán firmes y no podrán ser reajustados durante la vigencia del mismo; por tanto, el proponente deberá tener en cuenta este aspecto en el momento de elaborar su propuesta.



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Los trabajos a ejecutar se cancelarán al Contratista mediante el Sistema de Precios Unitarios de mano de obra y materiales establecidos en la oferta y realmente realizados.

Los precios cotizados deben cubrir todos los costos asociados a ellos como cargue, descargue, transportes hasta los sitios de instalación o bodegaje, seguros, impuestos, custodia, gastos financieros, valor de pólizas y seguros, gastos de personal, dotación, prestaciones sociales y en fin, todos aquellos costos que se generen en la preparación de la oferta, legalización y ejecución del contrato.

19 FORMA DE PAGO

La Electrificadora del Meta S.A. ESP., cancelará al Contratista por la ejecución de los servicios objeto del contrato, mediante pagos mensuales, evaluados a los precios pactados en el contrato. No se tendrá en cuenta para pago los trabajos incompletos, o mal ejecutados así estén en vía de corrección y del pago mensual serán descontadas las sanciones respectivas, si las hubiere.

Las cuentas para pago iniciarán su trámite una vez se obtenga la respectiva acta parcial expedida por la Interventoría y presentadas las respectivas facturas debidamente diligenciadas. Para obtener el acta parcial, EL CONTRATISTA deberá presentar a la Interventoría los siguientes documentos:

• Documentos de paz y salvos de todos los trabajadores vinculados por el CONTRATISTA para la realización de los servicios objeto de la contratación, en los cuales se haga constar, que han recibido a satisfacción los salarios y prestaciones sociales, derivados del contrato y la copia del pago de aportes parafiscales y seguridad social.

• Certificados de pago de alquiler de vehículos, locales, bodegas y demás acreedores que se tengan por concepto de este contrato.

• Presentación del informe mensual, recibido a satisfacción por la interventoría.

• Copia de las capacitaciones dictadas a los trabajadores, a la cual se le anexará una copia de la asistencia

El pago final se hará previa firma del acta final del contrato y con la presentación de los siguientes documentos:

• Acta de recibo final de trabajos debidamente suscrita por EMSA ESP. y el CONTRATISTA.

• Actas de las capacitaciones periódicas dictadas a los trabajadores, a la cual se le anexará una copia de la asistencia.



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• Paz y salvos de todos los trabajadores vinculados por el CONTRATISTA para la realización de los servicios objeto de la contratación, en los cuales se haga constar, que han recibido a satisfacción los salarios y prestaciones sociales, derivados del contrato.

• Certificados del Instituto de Seguros Sociales o del Fondo Privado de Pensiones, de la Empresa Promotora de Salud, ARP, Sena, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Cajas de Compensación, en los que conste que el CONTRATISTA se encuentra a paz y salvo por los respectivos aportes.

Todos los anteriores documentos deberán contar con la aprobación de EMSA ESP., y se deberán adjuntar a la respectiva factura o cuenta de cobro.

Sin el cumplimiento de tales requisitos, la factura o cuenta de cobro se entenderá como no presentada.

Los errores aritméticos serán susceptibles de corrección en cualquier tiempo, hasta la liquidación final del contrato. Los reconocimientos o descuentos a que haya lugar se realizarán en el Acta de Liquidación.

Si la factura o cuenta de cobro no ha sido bien elaborada o si le faltan los documentos de soporte y no es posible su corrección por parte de EMSA ESP., el término para el pago sólo empezará a contarse desde la fecha en que quede corregida la factura o cuenta de cobro, o desde aquélla en que se haya aportado el último de los documentos.

Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán de responsabilidad del CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. Lo mismo se entenderá cuando el CONTRATISTA no elabore y presente las respectivas facturas o cuentas de cobro a EMSA ESP.

Los pagos se harán dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de radicación de la factura en debida forma y previa aceptación por parte del respectivo interventor mediante la firma del acta parcial y/o liquidación final.

20 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Las ofertas deben ser entregadas en original y copia, cada ejemplar debidamente foliado en sobre independiente completamente sellado, y la Carta de presentación firmada por el representante legal. La recepción de la oferta se realizará en el Centro de Documentación de la EMSA ESP, ubicado en el primer piso de la sede principal Barzal Alto, Vía Azotea de la ciudad de Villavicencio, antes de las 4:00 p.m. del día señalado en el cronograma de la presente invitación. Los sobres deben indicar claramente si son original o copia y deben



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estar marcados como oferta especificando el objeto de la oferta descrito en este documento, de la siguiente forma:

ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP INVITACIÓN PÚBLICA A OFERTAR No 011 DE 2013 SUMINISTRO DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LAS SUBESTACIONES DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN DE LA EMSA GERENCIA GENERAL VILLAVICENCIO

El cronograma para la presente invitación es como se describe a continuación:

ÍTEM ACTIVIDAD FECHA

01 Publicación Aviso de Prensa 08-abril-2013

02 Entrega de Documento Base de Invitación y/o publicación en Web

09-abril-2013

03 Reunión Aclaratoria Obligatoria 15-abril-2013

04 Fecha límite para solicitar aclaración 17-abril-2013

05 Fecha publicación adenda 19-abril-2013

06 Fecha límite de entrega de Ofertas 25-abril-2013

Los interesados podrán solicitar aclaración al Documento Base de Invitación a través del buzón de correo electrónico [email protected] citando el número de la invitación a cotizar hasta las 6:00 p.m., del día señalado en el cronograma.

La reunión aclaratoria es obligatoria y los interesados deben estar representados por un ingeniero electricista o eléctrico con matricula profesional vigente, será el día señalado en el cronograma a las 10:00 am y se llevará a cabo en la sala de juntas de la Gerencia de Distribución de la sede principal de EMSA en Villavicencio ubicada en el Barzal Alto Vía Azotea. Los asistentes deben acreditar mediante documento escrito firmado por el representante legal de la firma interesada, su condición de representante.

21 DOCUMENTOS DE LA OFERTA.

Para efectos de la evaluación de los documentos esenciales requeridos, el oferente debe tener en cuenta los siguientes conceptos:



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DOCUMENTOS NO SUBSANABLES: La no presentación de los documentos calificados como no subsanables determina que la oferta no sea tenida en cuenta y por lo tanto será descalificada inmediatamente.

DOCUMENTOS SUBSANABLES: La no presentación de los documentos calificados como subsanables será comunicada al oferente en los términos establecidos en el presente documento base de invitación, si en el plazo otorgado no es (son) presentado (s) el (los) documento (s), la oferta no será tenida en cuenta y por lo tanto será descalificada.

Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del OFERENTE, y su estudio y evaluación por parte de la EMSA ESP., el OFERENTE debe entregar los documentos de la oferta, debidamente foliados y en el orden que se relacionan a continuación.

a) Índice con la relación precisa de todos los documentos que conforma la oferta, indicando el número de página donde se encuentran.

b) Carta de presentación de la oferta según el modelo del Anexo No. 1. Subsanable.

c) Carta de aval de la propuesta Según Anexo 1A firmada por un Ingeniero Eléctrico o Electricista con matricula profesional vigente. No subsanable

d) Copia de la Matricula profesional del ingeniero Eléctrico o Electricista que avala la propuesta. Subsanable.

e) Original del Certificado de Existencia y Representación legal del Proponente emitido por la Cámara de Comercio con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días, junto con la Autorización al Representante Legal para contratar con EMSA ESP en los casos que no esté facultado para comprometerse directamente. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado de cada uno de los consorciados o miembros de la unión. Subsanable

f) Original del Registro Único de proponente de la Cámara de Comercio con una fecha de expedición no mayor a noventa (90) días anteriores a la fecha de apertura de la presente solicitud publica de ofertas. Las personas naturales que oferten de manera individual o en forma conjunta, a través de consorcios o uniones temporales, deberán estar inscritos en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su localidad respectiva, en la Sección F – CONSTRUCCIONES, División 42 Obras de Ingeniería Civil y 43 Actividades especializadas para la construcción de edificios y obras de ingeniería Civil. Si los proponentes no tiene su RUP actualizado según el Decreto 734 de 2012 se debe estar inscrito en: Actividad 01: “Constructor”, en la Especialidad 05 “Montajes Electromecánicos y Obras Complementarias” Grupos 03 y 07. Subsanable



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Para consorcios o uniones temporales, al menos uno de los integrantes debe reunir este requisito para que su oferta sea tenida en cuenta.

g) Certificado del RUT. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar para cada uno de los consorciados o miembros de la unión. Subsanable

h) Garantía de Seriedad de la Oferta a favor de PARTICULARES debidamente firmada por el representante legal, equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de su cotización IVA INCLUIDO, la cual deberá permanecer vigente durante noventa (90) días contados a partir de la fecha de cierre de la presente Invitación Pública a Ofertar. No Subsanable.

i) Constancia de pago de la prima por la Garantía del numeral anterior. Subsanable.

j) Cuadro de precios Anexo No 3 completamente diligenciado en medio escrito No subsanable, y en medio digital en formato Excel en CD el cual debe estar en buen estado y debidamente etiquetado con el nombre del proponente y con el número y el nombre de la invitación a cotizar. subsanable.

k) Asistencia Reunión Aclaratoria obligatoria. No subsanable Emsa publicara el certificado en el cual se listaran las firmas que asistieron a la visita.

l) Formulario Único de Creación de Proveedores (Anexo 2), debidamente diligenciado. Para Consorcios o Uniones Temporales se debe diligenciar el formulario para el Consorcio o Unión Temporal. Subsanable

m) Documento de constitución de Consorcio o Unión Temporal si la oferta se presentare bajo cualquiera de estas modalidades. No subsanable

n) Copias de la Declaración de Renta de los último dos (2) años gravables de acuerdo con el calendario tributario y Estados Financieros correspondientes (P&G y Balance General) debidamente firmados y certificados por el representante legal, contador y revisor fiscal. No Subsanable

o) Certificados de calidad ISO 9001-2008 en operación y mantenimiento de subestaciones, redes de transmisión y distribución de energía eléctrica. En caso de consorcios o uniones temporales, al menos uno de los miembros debe cumplir este requisito. Subsanable

p) Certificado OSHAS 18001-2007 en operación y mantenimiento de subestaciones, redes de transmisión y distribución de energía eléctrica. En caso de consorcios o uniones temporales, al menos uno de los miembros debe cumplir este requisito. Subsanable



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q) Certificado ISO 14001-2004 en operación y mantenimiento de subestaciones, redes de transmisión y distribución de energía eléctrica. En caso de consorcios o uniones temporales, al menos uno de los miembros debe cumplir este requisito. Subsanable

r) Documentos debidamente firmados por la entidad contratante que soporten experiencia en mantenimiento de subestaciones de potencia en sistemas de distribución y/o transmisión regional. Los documentos allegados para certificar la experiencia general y específica del proponente, deberán contener como mínimo nombre de la empresa contratante, número de teléfono, dirección, nombre del contratista, objeto del contrato, valor del contrato, fecha de inicio y fecha de terminación. Dichos documentos pueden ser el acta de liquidación o acta de recibo final o certificación expedida por la entidad contratante. Diligenciar Anexos 4A y 4B. No subsanable

s) Declaración juramentada en la que se identifique plenamente las personas naturales o jurídicas que se beneficiarían con la celebración del contrato si resultan seleccionados, así como el origen de sus recursos. Lo anterior con el fin de prevenir actividades u operaciones de lavado de activos y dar cumplimiento al artículo 37 de la Ley 142 de 1994. Subsanable

t) Certificación de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal de la empresa y del representante Legal expedido por la Contraloría General de la República. Subsanable

22 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA

Para que la oferta sea habilitada para su evaluación se deben cumplir los siguientes criterios establecidos en el Registro Único de Proponentes:

• Experiencia Probable: Se debe contar con una experiencia probable para personas jurídicas de al menos cinco (5) años y para personas naturales de al menos dos (2) años. Para Consorcios o Uniones Temporales, se sumara la experiencia de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal.

• Experiencia Acreditada: Se tener una experiencia acreditada de 2.5 veces el valor de oferta presentada para todas las personas (naturales o jurídicas). Para las contrataciones con una duración mayor a doce (12) meses se tomara como valor de análisis de la Experiencia Acreditada el correspondiente a los primeros doce (12) meses de la facturación proyectada de la oferta. Para Consorcios o Uniones Temporales, se sumara la



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experiencia acreditada de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal.

• Capacidad Organizacional: Se debe tener una Organización Operacional en SMMLV igual o superior a 2.5 veces el valor de la oferta. Para las contrataciones con una duración mayor a doce (12) meses se tomara como valor de análisis de la capacidad organizacional el correspondiente a los primeros doce (12) meses de la facturación proyectada de la oferta. Para consorcios o Uniones Temporales se sumaran los valores de Organización Operacional de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal.

• Capacidad Financiera: Se deben cumplir al menos cuatro (4) de los siete (7) siguientes indicadores definidos en el RUP:

o Capital Real del proponente: Mayor o igual al 25% del valor de la oferta presentada. Para las contrataciones con una duración mayor a doce (12) meses se tomara como valor de análisis del Capital de Trabajo el correspondiente a los primeros doce (12) meses de la facturación proyectada de la oferta.

o Liquidez: Mayor o igual a 1.2 veces.

o Nivel de endeudamiento: Mayor o igual al 25% y menor o igual al 60%.

o Capital de trabajo: Mayor o igual al 10% de la oferta presentada. Para las contrataciones con una duración mayor a doce (12) meses se tomara como valor de análisis del Capital de Trabajo el correspondiente a los primeros doce (12) meses de la facturación proyectada de la oferta.

o EBITDA: Mayor o igual al (25%) del valor de la oferta presentada. Para las contrataciones con una duración mayor a doce (12) meses se tomara como valor de análisis del EBITDA el correspondiente a los primeros doce (12) meses de la facturación proyectada de la oferta

o Crecimiento EBITDA: Mayor a cero (0).

o Indicador de Riesgo: Mayor o igual a 0.25 veces. Para consorcios o Uniones Temporales se sumaran los valores de los indicadores Capital Real, Capital de Trabajo, EBITDA de cada uno de los miembros del



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Consorcio o Unión Temporal. Los demás indicadores deben ser cumplidos por cada uno de los miembros del Consorcio o de la Unión Temporal.

En las uniones temporales o en los consorcios aquel que tenga la mayoría de criterios habilitantes debe ser el que tenga la mayoría de participación en el consorcio o unión temporal.

23 ESTUDIO JURÍDICO Y VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

La verificación de documentos tendrá lugar en el estudio jurídico, encaminada a la comprobación del cumplimiento por parte del oferente de las condiciones previas para participar en la invitación y de los requisitos jurídicos y generales exigidos.

Se verificará que cada una de las ofertas contenga los documentos y la información necesaria para demostrar el cumplimiento del correspondiente requisito previsto en el Documento Base de Invitación, para lo cual no solo se requiere comprobar la existencia del documento respectivo, sino que este contenga la información y goce de las formalidades indispensables para considerarlo dentro del estudio.

Si como resultado de esta verificación de documentos, se hace necesario el proceso de saneamiento, este se aplicará.

El estudio jurídico y verificación de documentos no dará lugar a puntaje, sino que habilita la oferta para continuar participando en la evaluación.

24 CALIFICACIÓN OFERTAS

Las ofertas serán calificadas técnica y económicamente. Se tendrán los siguientes puntajes máximos para cada aspecto a evaluar:

Ítem Puntos Evaluación técnica 15 Evaluación Económica 85

24.1 EVALUACIÓN TÉCNICA

La evaluación técnica se realizará sobre una base de quince (15) puntos con los siguientes ítems a calificar:

24.1.1 EXPERIENCIA ESPECÍFICA OFERENTE (15 PUNTOS)

Se otorgara un máximo de quince (15) puntos de acuerdo a las siguientes condiciones:

Es requisito para participar en esta Invitación que la firma este radicada en



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Colombia y haber realizado actividades de Mantenimiento preventivo, predictivo o correctivo, en Subestaciones eléctricas de más de 15 MVA, 115/34,5/13,2 kV, mediante contratos individuales cuyo valor sea mayor o igual a Dos mil millones de pesos ($ 2.000.000.000,00) durante los cinco (5) últimos años anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, para lo cual debe presentar copia de los contratos o certificación de la entidad contratante describiendo las actividades desarrolladas, plazo de ejecución y valor del contrato. Así mismo, es indispensable presentar copia vigente de los certificados de los sistemas de gestión en: calidad ISO 9001, Seguridad y Salud Ocupacional OHSAS 18001, y Ambiental ISO 14001, para las actividades de montaje, operación y mantenimiento de subestaciones.

Las actividades de mantenimiento se aceptan siempre y cuando se hubieran ejecutado en las instalaciones de las subestaciones eléctricas de más de 15 MVA, 115/34,5/13,2 kV, y estén relacionadas con: transformadores de potencia, módulos de 115, 34,5 y 15 kV, tableros de protección, control, medida y anunciación, celdas de distribución y equipos de servicios auxiliares. Las actividades de tipo civil como construcción de cimientos, bases, edificios y/o montaje de subestaciones, no serán tenidas en cuenta.

En el evento de Consorcios o Uniones Temporales, al menos uno de sus miembros debe cumplir el requisito de experiencia en forma total, los demás miembros deben demostrar haber realizado actividades de mantenimiento, construcción en líneas de transmisión o distribución, en subestaciones eléctricas de 15 MVA o más, 115/34,5 /13,2 kV.; mediante contratos finalizado en los últimos cinco (5) años, cuyo valor sumado sea mayor de dos mil millones de pesos ($2,000,000,000.00). Para aquellos oferentes que presenten certificaciones de contratos ejecutados en consorcio se tendrá en cuenta el valor porcentual en dicha participación.

En el evento en el cual se presenten certificaciones de contratos ejecutados en consorcio o unión temporal, EMSA ESP solamente tendrá en cuenta para efectos de la experiencia, el valor proporcional al porcentaje de participación que haya tenido la persona que acredite dicha experiencia.

EMSA ESP, solicita presentar en un cuadro el resumen de la experiencia relacionada con el mantenimiento de subestaciones eléctricas, donde se relacionen los contratos de los últimos cinco (5) años y los valores en el momento de la contratación.

Los que se enumeran a continuación son los requisitos que debe cumplir el PROPONENTE para participar en el procedimiento de selección.

Ítem (*) Puntaje Contratos terminados y/o en ejecución 15 Puntos



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en los últimos cinco (5) años que sumen al más de 7000 SMMLV. Contratos terminados y/o en ejecución en los últimos cinco (5) años que sumen entre 7000 y 5000 SMMLV.

10 Puntos

Contratos terminados y/o en ejecución en los últimos cinco (5) años que sumen menos de 5000 SMMLV.

5 Puntos

(*) Aquí se consideran máximo dos (2) contratos ejecutados contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso. (*) Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, al menos uno de los integrantes deberá cumplir con este requisito.

24.2 EVALUACIÓN ECONÓMICA

Teniendo como referencia la propuesta que presente el menor precio sobre una base de 85 puntos, de tal manera que la propuesta que ofrezca el menor precio obtendrá el máximo de puntos. El puntaje para los demás oferentes será inversamente proporcional, de acuerdo con la siguiente relación:

Pi = 85 x V0 / Vi Donde: Pi = Puntaje obtenido por la propuesta i. V0 = Valor total evaluado de la propuesta más baja. Vi = Valor total evaluado de la propuesta i.

25 ORDEN DE ELEGIBILIDAD

El orden de elegibilidad será el resultado del puntaje obtenido de la suma de los resultados en la evaluación técnica más la evaluación económica. El orden de elegibilidad se presentará del mayor a menor puntaje obtenido.

26 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS

En los casos en que la oferta no esté acompañada por todos los documentos solicitados, a excepción de los documentos que descalifican la oferta, La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. requerirá por escrito al oferente quien deberá, dentro del plazo que se fije en el requerimiento, suministrar los documentos; si no lo hiciere dentro del término establecido, la oferta no será



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considerada. Serán subsanables aquellos documentos que no modifiquen los valores de la oferta, ni las condiciones de la misma.

27 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES

Durante el período de estudio de las ofertas, la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. podrá solicitar al oferente aclaraciones y explicaciones que estime necesarias sin que por ello éste pueda adicionar o modificar cualquiera de las condiciones de su oferta. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y las respuestas del oferente deberán constar por escrito.

El oferente deberá dar respuesta a estas solicitudes dentro del día (1) hábil siguiente a la fecha de recibo de la comunicación en tal sentido. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y las respuestas del oferente se harán vía correo electrónico. No obstante lo anterior cuando se solicite la modificación o anexo de un documento, el oferente deberá remitirlo vía fax al número telefónico que para el efecto se le informe o radicarlo en la dirección anotada en el requerimiento. Si el oferente no responde dentro del término señalado en la solicitud y de conformidad con lo exigido, la oferta será descartada.

28 RECHAZO DE LAS OFERTAS

La EMSA ESP rechazará aquellas ofertas presentadas después de la fecha y hora de límite señalada en el cronograma de la presente invitación a cotizar, ó cuando se compruebe falsificación o presentación de valores artificialmente bajos que conlleven a desequilibrio económico del contrato o cuando no presenten la experiencia.

29 ADJUDICACIÓN

La EMSA se reserva el Derecho de adjudicar todos o parcialmente el número de ítems.

La EMSA ESP aclara, que el hecho de invitar a presentar ofertas, no la obliga desde ningún punto de vista a contratar lo ofertado.

La EMSA ESP se reserva el derecho de adjudicar por ítem y/o disminuir ó aumentar las cantidades a contratar.

La EMSA ESP. Se reserva el derecho de negociar con el proponente o proponentes, el valor de la oferta después de adjudicada.

A los proponentes no favorecidos se les devolverá, si así lo solicitan, la garantía de seriedad de la oferta dentro de los cinco (5) días siguientes a la adjudicación y al adjudicatario cuando esté perfeccionado el contrato.



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30 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO

Si el proponente a quien se adjudique el contrato, rehúsa o descuida la legalización del mismo o deja de otorgar la fianza de cumplimiento requerida en la minuta del contrato, EMSA ESP hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y dispondrá de su valor como indemnización de perjuicios.

El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato. De no ser así se hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y EMSA ESP estará en libertad de adjudicar nuevamente de acuerdo con los resultados de la evaluación en el orden de elegibilidad, siempre que la oferta sea conveniente para la Empresa.

31 DECLARATORIA DESIERTA O REVOCACIÓN

Procederá la declaratoria de desierta o revocación del proceso de selección en los siguientes eventos:

• Cuando ninguna de las propuestas se ajuste a la totalidad de los requisitos y condiciones previstos en el presente Documento Base de Invitación – DBI.

• Cuando a juicio de la Electrificadora del Meta SA ESP, las ofertas presentadas sean inconvenientes técnica o económicamente para los intereses de la empresa.

• Cuando la Electrificadora del Meta SA ESP considere que el número de propuestas recibidas no le permite formarse un juicio completo, inequívoco y coherente sobre las alternativas realmente disponibles en el mercado.

• Cuando no se presente oferta alguna.

La declaratoria de desierta o la revocación del proceso de selección podrán realizarse hasta antes de la firma del contrato.

32 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato, contados a partir de la fecha de adjudicación del mismo. De no ser así se hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y si le es conveniente a la EMSA ESP, estará en libertad de adjudicar nuevamente de acuerdo con los resultados de la evaluación en el orden de elegibilidad resultante. La legalización del contrato incluye la presentación de las pólizas descritas en el numeral 13.1 Garantías de los presentes Términos.



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Previo a la iniciación de los trabajos y dentro del mismo plazo para la legalización del contrato, se debe suscribir el acta de iniciación de los compromisos contractuales, para lo cual el contratista deberá presentar al interventor del contrato los siguientes documentos:

• Cronograma detallado de actividades para aprobación por parte de la interventoría del contrato, con el fin de coordinar anticipadamente las suplencias necesarias para garantizar la prestación del servicio de energía eléctrica a nuestros clientes durante el proceso de ejecución de las obras.

• Panorama de riesgos y medidas para mitigar los riesgos identificados.

• Listado de las personas que conformarán el grupo de trabajo que ejecutará los trabajos, con cédula de ciudadanía, profesión y actividad que desarrollará en el contrato.

• Copia de formularios de vinculación del personal a la ARP, EPS, fondos de pensiones, parafiscales (Bienestar familiar; SENA, subsidio familiar), exámenes médicos en cumplimiento de lo requerido por la ley en cuanto a seguridad social se refiere.

• Certificación expedida por el área de Salud Ocupacional de la EMSA, de asistencia del personal que ejecutará los trabajos a la inducción en riesgo eléctrico que dicta la EMSA previo al inicio de obras en redes.

• Copia de inscripción del Vigía en Salud Ocupacional o COPASO ante el Ministerio de la Protección Social.

El incumplimiento de las normas de salud ocupacional, referentes a la seguridad de los trabajadores o seguridad social es responsabilidad directa del contratista, y causará sanciones inmediatas en el normal desarrollo de los trabajos.

33 NATURALEZA DE SOLICITUD DE LA COTIZACIÓN

La presente Invitación a cotizar y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA E.S.P, ni la obligación de suscribir contrato.

34 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

El Representante Legal o quien haga sus veces, deberá manifestar de manera expresa en la carta de presentación de la propuesta (ANEXO No. 1) que ni él, ni la firma que representa se hayan incursos en las inhabilidades e incompatibilidades señaladas en el Reglamento Interno de Contratación de EMSA E.S.P.



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Si se llegare a presentar una inhabilidad y/o incompatibilidad a un proponente dentro del proceso de selección, se entenderá que este renuncia a su participación en el mismo.

Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene a uno o unos de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal, éstos están obligados a ceder su participación y los derechos correspondientes a un tercero, previa autorización escrita de EMSA E.S.P. Cuando la inhabilidad se presente durante el proceso de selección con anterioridad a la adjudicación, se entenderá para todos los efectos, que la propuesta fue presentada exclusivamente por los integrantes que no están inhabilitados, salvo que estos manifiesten la voluntad de no continuar adelante con el proceso.

35 GARANTÍAS DEL CONTRATO

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de firma del contrato, en una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor de ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, las garantías que avalen las obligaciones del contrato amparando los siguientes riesgos:

35.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

Para garantizar el cumplimiento del contrato y las obligaciones que de él se deriven, deberá ser por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y sesenta (60) días más, a partir de la fecha de firma del contrato.

35.2 PÓLIZA DE PAGOS DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES

Para garantizar pago de salarios, prestaciones sociales, reclamaciones o indemnizaciones con motivo de la ejecución del contrato, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato. Este amparo deberá extenderse por el término de la vigencia del contrato y tres (3) años más.

35.3 PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL

Por un monto del ceinte por ciento (20%) del valor del Contrato, vigente por el plazo del contrato y tres (3) meses más.



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35.4 PÓLIZA DE CALIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS

Por una suma igual al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia no inferior a un (1) año contado a partir del acta de liquidación final del contrato.

36 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL

EL CONTRATISTA deberá cancelar en la Tesorería departamental el valor del Impuesto de Pro-Electrificación Rural, el cual corresponde al 2% del valor del contrato antes de IVA.



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ANEXO No. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA

PROPUESTA

Ciudad y fecha

Señores

ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P.

Barzal Alto Vía Azotea

Villavicencio - META

Referencia: No.

El suscrito, ________________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. _________________ expedida en _________________, actuando en calidad de (Gerente, Representante Legal o Presidente) ____________ de la firma _______________________________________, domiciliada en (Ciudad, Departamento, País), __________________________________________ someto a consideración de la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. la oferta de nuestra compañía, para el “SUMINISTRO DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LAS SUBESTACIONES DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN DE LA EMSA”, de conformidad con lo establecido en el Documento Base de Invitación y la oferta adjunta, entendiéndose que la participación y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA E.S.P., y por tanto, no crean obligaciones para la misma, salvo en lo que se refiere al deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso. El hecho de solicitar cotizaciones no genera obligación alguna para EMSA E.S.P. de suscribir contrato.

Así mismo declaro que:

1. Que la firma ____________________________________________, NIT (o RUT) No. ________________________ suscribirá con la EMSA bajo su exclusiva responsabilidad, el eventual contrato en caso de salir favorecida con la adjudicación de la Invitación a cotizar.

2. Que la firma _______________________________________ cumple con los requisitos establecidos para participar en la Invitación a cotizar.

3. Que bajo la gravedad del juramento aseguro que la firma ______________________ ____________________, ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en el artículo sexto del Reglamento de contratación y las contempladas en la ley.

4. Que su Representante Legal está facultado legalmente para firmar y presentar la propuesta.

5. Que he revisado cuidadosamente los términos de referencia de la Invitación a Cotizar, los documentos en ella referidos, incluidas las disposiciones legales que rigen la materia



83

y acepto todos los requisitos en ella contenidos y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

6. Que la información entregada en todos los documentos incluidos en esta oferta obligan al proponente y éste garantiza la veracidad de la información suministrada.

7. Que he recibido y analizado los ADENDOS publicados por la EMSA y que los mismos han sido considerados en mi oferta.

8. Que el valor total de la oferta incluido el IVA, todos los costos directos, indirectos, impuestos, etc, es la suma de ________________________________ pesos ($________________) moneda corriente.

9. Que el plazo total propuesto para la ejecución del contrato contando a partir de la legalización del mismo (aprobación de la póliza de cumplimiento), es de ______ (___) días calendario.

10. Que adjunto la Garantía de Seriedad de la oferta entre particulares, a favor de la EMSA, por un valor de __________________________________ ($_________________) M/CTE y vigente desde ______________________ hasta ________________________.

11. Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a presentar las garantías exigidas en los términos de referencia de la Invitación a Cotizar y además, prorrogar la Garantía de Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y apruebe la Garantía de Cumplimiento del contrato que llegue a firmarse.

12. Que realizaré dentro del plazo que fije la EMSA, todos los trámites necesarios para firma y la legalización del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente a EMSA ESP para que haga efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada y adjudique a su criterio nuevamente el objeto del contrato

13. Que iniciaré el contrato en la fecha ordenada por la EMSA y lo terminaré dentro del plazo establecido.

14. Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de salud ocupacional y ambientales vigentes en la EMSA y los aplicaré en la ejecución de los trabajos.

15. Que me obligo a guardar la confidencialidad de la información que llegue a conocer con motivo del presente proceso contractual.

NOMBRE Y FIRMA (Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada) _____________________________________________________ (Anotar nombres y apellidos completos de quien firma) C.C. No ________________de___________ DIRECCIÓN:__________________________ TELÉFONO:____________________________ CORREO ELECTRÓNICO:_______________________

Nota: se sugiere presentar la propuesta en papel membreteado e igualmente no agregar comentarios o aclaraciones a este documento.



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ANEXO 1A MODELO DE CARTA AVAL PROPUESTAS

Ciudad y fecha Señores ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. Barzal Alto Vía Azotea VILLAVICENCIO - META Ref: Solicitud Publica de Ofertas No 0XX-2013 Estimados Señores El suscrito Ingeniero _____________________________, identificado con la cedula de ciudadanía No _____________ expedida en la ciudad de ___________ con matricula profesional No _____________ expedida por el Consejo profesional nacional de Ingeniería Eléctrica, mecánica y profesionales afines, por la presente declaro que respaldo en todas sus partes a la oferta presentada por_____________________ para la invitación Pública No _____ de 2013 según lo dispuesto por el artículo 14 de la Ley 64 de 1978 y el artículo 14 de la Ley 51 de 1986. NOMBRE Y FIRMA (Espacio para la firma) _____________________________________________________ (Anotar nombres y apellidos completos de quien firma) C.C. No ________________de___________ DIRECCIÓN:_________________________ TELÉFONO:________________________________ CORREO ELECTRÓNICO: _____________________ Nota: Anexar Matricula.



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ANEXO No. 2 Formulario de proveedores



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INSTRUCCIONES DILIGENCIAMIENTO:

1. INFORMACIÓN GENERAL:

• NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:

Si es persona natural, es necesario que enuncie apellidos y nombres completos tal como aparecen registrados en la cédula de ciudadanía. Si es establecimiento de comercio de una persona natural, debe indicar apellidos y nombres completos del propietario.

Si es Persona Jurídica, su razón social completa como aparece descrita en el Certificado de Cámara de Comercio.

• RUT O NIT Y NUMERO

RUT Para personas naturales o jurídicas, diligenciado ante la DIAN

NIT para personas jurídicas

• DIRECCIÓN, TELÉFONO, FAX, CELULAR, EMAIL, PAGINA WEB, CIUDAD, DEPARTAMENTO, PAÍS:

Es el domicilio del proveedor, lugar donde jurídicamente se puede localizar a una persona. A esta dirección se le enviaran la correspondencia y cualquier documento.

• REGISTRO DE CÁMARA DE COMERCIO:

Código asignado por la Cámara de Comercio como comerciante y proponente.

1. NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:

Persona autorizada según Certificado de Cámara de Comercio, para solicitar, tramitar y actualizar cualquier información ante EMSA.

2. CLASIFICACIÓN DEL PROVEEDOR:

Debe ir de acuerdo con la actividad principal que desempeña el proveedor. Para Personas Jurídicas debe coincidir con el Acta de Constitución o Escritura de la Empresa.

3. INFORMACIÓN BANCARIA:

Datos básicos para tramitar con oportunidad y seguridad, los pagos generados por sus servicios o suministros a EMSA. El suministro de una cuenta corriente o de ahorros nos facilita efectuar vía electrónica su pago.

Es de carácter obligatorio anexar certificación bancaria en original, con expedición no mayor a treinta (30) días. Esta certificación debe contener como mínimo los siguientes datos:

1. Titular de la cuenta, su NIT o cédula. El primer titular de la cuenta debe ser la persona natural o jurídica que presta el servicio o suministro y que es quien suministra sus datos en este formulario.

2. Tipo y número de Cuenta.

3. Firma, nombre y sello del funcionario y Entidad que expide la certificación.

Si desea tramitar una actualización de la información bancaria, anexe adicionalmente una carta de solicitud firmada por el Rep. Legal en donde indique la cuenta anterior y la nueva cuenta.

1. INFORMACIÓN TRIBUTARIA

Esta información hace referencia a todo el aspecto fiscal del proveedor, básico e indispensable para garantizar la correcta liquidación de los impuestos de las facturas o Cuentas de Cobro de acuerdo a las normas establecidas.

2. NOMBRE, FIRMA E IDENTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Certifica la veracidad de la información suministrada.

DOCUMENTOS A ANEXAR:

• Fotocopia del RUT, NIT o Cédula

• Certificado de Cámara de Comercio

• Certificación bancaria

NO OLVIDE INFORMAR CUALQUIER CAMBIO EN LOS DATOS SUMINISTRADOS PARA EVITAR CONTRATIEMPOS Y FACILITAR UN OPORTUNO CONTACTO, ENVÍO DE CORRESPONDENCIA Y TRAMITE DE PAGOS.



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ANEXO No. 3 CUADRO DE CANTIDADES

VER CUADRO DE EXCEL ADJUNTO



88

ANEXO No. 4A RELACIÓN DE OBRAS EJECUTADAS POR EL PROPONENTE

CONTRATO No.

VALOR FINAL

$ OBJETO

ENTIDAD CONTRATANTE

FECHA INICIO

FECHA FINALIZACIÓN

TIEMPO DE EJECUCIÓN (EN MESES)

EXPERIENCIA en Colombia y haber realizado actividades de Mantenimiento preventivo, predictivo o correctivo, en Subestaciones eléctricas de más de 15 MVA, 115/34,5/13,2 kV, mediante contratos individuales cuyo valor sea mayor a o igual a dos mil millones de pesos ($ 2.000.000.000,00), durante los cinco (5) últimos años anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, para lo cual debe presentar copia de los contratos o certificación de la entidad contratante describiendo las actividades desarrolladas, plazo de ejecución y valor del contrato. Así mismo, es indispensable presentar copia vigente del certificado del sistema de gestión de calidad ISO 9001 para las actividades de instalación, puesta en marcha, mantenimiento y operación de subestaciones y copia del certificado vigente del sistema OSHAS 18001 de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.

NOTA: Esta relación debe ir acompañada de copia de los Contratos y/o Actas de Liquidación Final ó Acta Final de cada contrato ó actas de liquidación parcial de contratos vigentes, para que sea tenida en cuenta en la asignación de puntajes por experiencia.



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ANEXO No. 4B. EXPERIENCIA DEL PERSONAL

CARGO NOMBRE MESES DE EXPERIENCIA ESPECIFICA

NOTA: Este formato debe estar acompañado de las 4 hojas de vida

Relación de experiencia del personal

NOMBRE CARGO CONTRATO No. PROYECTO

ENTIDAD CONTRATANTE DEL PROYECTO

EXPERIENCIA ESPECIFICA EN MESES

TOTAL DE EXPERIENCIA ESPECIFICA

NOTA: este formato se debe diligenciar para cada uno del personal certificado propuesto y debe estar acompañado de las certificaciones pertinentes


Fax: 661 0665 – A.A. 2749 E-mail: [email protected] Villavicencio – Meta Nit 892002210-6 Vigilado por la SSPD

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Anexo 5. BORRADOR MINUTA TIPO DEL CONTRATO

CONTRATO No. 45xxxxxxxxxx

OBJETO:

CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

VALOR: $XXXXXXXXX Incluido IVA

Entre los suscritos, xxxxx xxxxx xxxxx , mayor de edad, vecino de

Villavicencio, identificado con la cédula de ciudadanía número 19.274.284

expedida en Bogotá D.C., en su condición de Gerente y Representante Legal

de la Electrificadora del Meta S.A. Empresa de Servicios Públicos Mixta,

sociedad por acciones, sometida en materia de contratación a las normas del

derecho privado, constituida por escritura pública No.6353 del 18 de Diciembre

de 1981 de la Notaria Primera del Círculo de Bogotá D.C., quien en adelante se

denominará EMSA ESP; y XXXXXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad,

vecino(a) y domiciliado(a) en la ciudad de XXXXXXXXXXX, identificado con la

cédula de ciudadanía No. XXXXXXXXX, expedida en la ciudad de

XXXXXXXXXXXX, quien actúa en calidad de Representante Legal de la firma

XXXXXXXXXXXXXXX,Sociedad constituida mediante Escritura Pública No.

XXXXX Notaría XX de XXXX del XX de XXX de XXX, inscrita en la Cámara de

Comercio el XX de XXXX de XXX bajo el No. XXXXXXXXX del Libro IX, y quien

contractualmente se denominará el CONTRATISTA, hemos convenido celebrar

el presente contrato que rige por las siguientes cláusulas; previas las siguientes

consideraciones: 1) Que atendiendo las necesidades de la empresa, se formuló

El Documento Base de Invitación a Cotizar No. 0XX-200X, cuyo objeto fue

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. 2) Que, una vez efectuada la respectiva

evaluación a las propuestas presentadas, el Comité de Contratación de EMSA

E.S.P. decide adjudicar el objeto de la presente contratación a la firma

XXXXXXXXX por presentar la propuesta más favorable a EMSA E.S.P.

PRIMERA: OBJETO. xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, de

conformidad con su oferta radicada en el Centro de Documentación Bajo el No.



91

CD. XXXX el XX de XXX de 201X, análisis de la Gerencia de XXXXXXXXXXX

del XX de XXXXXXXX de 201X, Acta del Comité de Contratación No. 0XX-2013

del X de XXXXXXXXXXX de 2013, Documento Base de invitación a Cotizar y

adendos No x, x, todos los anteriores documentos forman parte integral del

presente contrato: SEGUNDA: ALCANCE DEL OBJETO. El contratista debe

efectuar xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. TERCERA: VALOR DEL

CONTRATO. El valor del presente Contrato es por la suma de XXXXXXXXXXXX

($XXXXXXXXXX) MONEDA CORRIENTE, Incluido IVA. PARÁGRAFO: Los

precios unitarios establecidos en la primera cláusula son fijos y no serán

reajustables. EL CONTRATISTA declara expresamente que los precios pactados

incluyen todos los costos directos e indirectos, gastos generales, como tasas,

impuestos, derechos, según se requieran para cumplir integralmente con el

objeto del contrato. CUARTA: FORMA DE PAGO: La Electrificadora del Meta

S.A. ESP, cancelará al Contratista por la ejecución de los servicios objeto del

contrato, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. QUINTA: PLAZO Y SITIO DE

ENTREGA. El CONTRATISTA se obliga a entregar la totalidad de los trabajos

objeto del presente contrato en un plazo máximo de XXXXXXXXXX (XX) XXX

calendario, contados a partir de la respectiva acta de inicio y posterior a la

legalización del contrato. SEXTA: IMPUESTOS Y GASTOS. EL CONTRATISTA

se obliga a pagar todos los gastos de transporte hasta el sitio de entrega de los

materiales, como fletes, seguros, impuestos, derechos, comisiones y cualquier

otro costo relacionado con el perfeccionamiento y ejecución del presente

contrato y los que durante su vigencia se requieran para dar cumplimiento a

disposiciones legales sobre el particular, hasta la entrega total de los bienes,

objeto de la presente compraventa. SÉPTIMA: GARANTÍAS. EL

CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor de la EMSA ESP, las

siguientes garantías, (PÓLIZA DE SEGUROS DE CUMPLIMIENTO ENTRE

PARTICULARES) las cuales deberán consistir en fianzas de bancos o

compañías de seguros legalmente establecidas en Colombia con sujeción a las

correspondientes pólizas matrices aprobadas por la Superintendencia Bancaria:



92

a) a) Garantía de Cumplimiento, para garantizar el cumplimiento de todas las

obligaciones contraídas en virtud del presente contrato, por una cuantía

equivalente al x0% del valor del contrato por un término igual al plazo del

contrato y xxx xxxx más. Esta garantía deberá constituirse dentro de los cinco

días siguientes a la firma del contrato y tener vigencia desde su firma. b)

Salarios y Prestaciones sociales , para garantizar el pago de salarios,

prestaciones sociales, reclamaciones o indemnizaciones al personal con motivo

de la ejecución del contrato, por un valor equivalente al xxxx por ciento (x0%)

del valor del contrato por el término de la vigencia del contrato y xxxx (xx) años

más. c) Calidad de los Servicios Prestados, por un valor equivalente al xxxx

por ciento (x0%) del valor del contrato y con una validez igual al plazo del

contrato y xxxxx (xx) días más. PARÁGRAFO SEGUNDO: De acuerdo con lo

previsto, en las pólizas matrices el monto de la garantía se repondrá cada vez

que en razón de las multas impuestas, el mismo se disminuyera o agotare o

fuere necesario prorrogar el contrato por cualquier causa pero siempre su valor

con cargo al CONTRATISTA. OCTAVA: SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES

PRESUPUESTALES. Se establece que las entregas de las sumas de dinero

que la EMSA ESP está obligada a pagar al CONTRATISTA, en virtud del

presente contrato, están subordinadas a las apropiaciones que de la misma se

asignen en el presupuesto de gastos para la vigencia fiscal correspondiente.

NOVENA: INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD . EL CONTRATISTA declara

conocer la Constitución, y demás leyes y normas que regulan la materia y

afirma bajo juramento, que no se encuentra incurso de ninguna de las

inhabilidades e incompatibilidades establecidas en ellas, para la celebración del

presente contrato. DÉCIMA: EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL Los

servicios que aquí contratan son onerosos e independientes y no implican

relación de subordinación alguna. El CONTRATISTA, sólo tendrá derecho a los

emolumentos que expresamente se pactan, por tanto no podrá reclamar pago

de prestaciones sociales ni de ningún otro concepto por este contrato. DÉCIMA

PRIMERA: CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA . En caso de incumplimiento total



93

de las obligaciones de cualquiera de las de las partes, la parte incumplida

indemnizará a la otra en una cuantía del diez por ciento (10%) del valor del

contrato. Dicha suma será posible haciéndose efectiva la póliza que garantiza el

cumplimiento por parte del CONTRATISTA DÉCIMA SEGUNDA:

PENALIZACIONES. MULTAS : Sin detrimento de la indemnización de perjuicios

a que haya lugar la EMSA ESP, podrá imponer al contratista multas en los

siguientes casos: a) Si el contratista salvo fuerza mayor o caso fortuito no da

cumplimiento al objeto de este contrato la multa será equivalente al 1% del valor

total del contrato por cada semana o fracción de semana que transcurra hasta

la entrega. El tope de multas fijado para elementos en mora de entrega, será

del 10% del valor del contrato. PARÁGRAFO: Emsa comunicará por escrito al

proveedor los hechos que generan la aplicación de la penalización con el fin

que el proveedor presente sus observaciones y comentarios a más tardar tres

(3) días hábiles después de recibir la comunicación. El interventor analizará y

evaluará los argumentos del proveedor para determinar si existe justificación

que evite imponer la penalización, o se confirma la aplicación de la misma. El

contratista deberá cancelar su valor en un plazo de cinco (5) días calendario

contados a partir de la ejecutoria de dicha providencia. En caso contrario, la

EMSA E.S.P. podrá descontarlas de las cuentas pendientes de pago al

contratista dentro del presente contrato. DÉCIMA TERCERA SOLUCIÓN DE

CONTROVERSIAS: Las Partes convienen que en el evento en que surja

alguna diferencia entre las mismas por razón u ocasión del presente contrato

será sometido a conciliación de conformidad con el reglamento del Centro de

Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de la ciudad de Villavicencio.

En el caso en que las partes no se pongan de acuerdo en un plazo de treinta

(30) días hábiles, estas acudirán a un tribunal de arbitramento que sesionará en

la ciudad de Villavicencio y estará conformado por un (1) árbitro, si el asunto es

de menor cuantía, o por tres (3) árbitros en caso de que la cuantía sea superior,

nombrados uno por cada una de las Partes y un tercero por el Centro de

Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de la ciudad de Villavicencio.



94

En el caso de que solo sea necesario un solo arbitro o en el caso de que alguna

de las partes no nombre el arbitro que le corresponde dentro de los quince (15)

días hábiles al vencimiento del plazo de 30 días indicado anteriormente, el

mismo será designado igualmente por el Centro de Arbitraje y Conciliación de la

Cámara de Comercio de la ciudad de Villavicencio. Los costos serán asumidos

por Partes iguales. La parte cuyas pretensiones hubiesen sido desestimadas

por el Tribunal de Arbitramento, devolverá a la otra parte lo aportado para el

funcionamiento del Tribunal. Los árbitros decidirán en derecho.DÉCIMA

CUARTA: INTERVENTORIA. La EMSA E.S.P. ejercerá la interventoria del

presente contrato a través del XXXXXXXXXXXXXX La interventoria será el

conducto regular para las relaciones entre la EMSA ESP. y el CONTRATISTA a

través de ella se tramitarán todos los asuntos relacionados con el contrato y

será la encargada de vigilar el cumplimiento de los compromisos contractuales.

DÉCIMA QUINTA: CESIÓN DEL CONTRATO . El CONTRATISTA no podrá

ceder los derechos y obligaciones provenientes del presente contrato sin previa

autorización expresa y escrita de EMSA E.S.P. DÉCIMA SEXTA: NORMAS

FISCALES : El presente contrato se regirá por las normas fiscales aplicables en

la EMSA, las cuales acepta el CONTRATISTA y se consideran parte integrante

del presente contrato. DÉCIMA SÉPTIMA: FONDOS. El valor del presente

contrato será pagado con fondos provenientes del rubro presupuestal

XXXXXXXXXXX. DÉCIMA OCTAVA. CAUSALES DE TERMINACIÓN: La

EMSA E.S.P. podrá dar por terminado el presente contrato en los siguientes

casos: 1) Por mutuo acuerdo entre las partes. 2) Por el incumplimiento del

Contratista en las obligaciones contraídas en virtud del objeto del presente

contrato. DÉCIMA NOVENA: DOMICILIO : Las partes declaran que para todos

los efectos judiciales y extrajudiciales de este contrato, acepta la ciudad de

Villavicencio como domicilio de los contratantes. VIGÉSIMA: EJECUCIÓN DEL

CONTRATO. Para la ejecución del presente Contrato se requiere la constitución

y aprobación de la garantía de cumplimiento y presentación del recibo de pago

de la prima correspondiente. PARÁGRAFO: Según sistema SAP se ha asignado



95

la reserva presupuestal No. 450000XXX al momento del registro del presente

Contrato. VIGÉSIMA: El Contratista deberá cancelar la(s) siguiente(s)

obligación(es): 1) Pago de la estampilla Pro-electrificación rural en la Tesorería

Departamental. En constancia de todo lo anterior se firma en Villavicencio, a los

Por EMSA ESP Por EL CONTRATISTA

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