Tablas Dinamicas y Macros
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Curso de Excel
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Tablas Dinamicas
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Curso de Excel
Tablas Dinámicas
Versión: Microsoft Excel 2007
Tablas Dinámicas
Las tablas dinámicas nos permiten organizar la
información.
Es ideal para administrar un gran volumen de
datos, y realizar informes claros.
Como crear una tabla dinámica
Versión: Microsoft Excel 2007
Tablas Dinámicas
Seleccionamos una celda, luego vamos al menú
datos, insertar, tabla dinámica.
Como crear una tabla dinámica
Versión: Microsoft Excel 2007
Tablas Dinámicas
Se abrirá automáticamente el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica con el
rango de datos deseado
Como crear una tabla dinámica
Versión: Microsoft Excel 2007
Tablas Dinámicas
Hacemos clic en Aceptar
Observamos cómo se crea una hoja nueva
Como crear una tabla dinámica
Versión: Microsoft Excel 2007
Tablas Dinámicas
La hoja muestra un nuevo cuadro de diálogo de tabla dinámica denominado Lista de campos de tabla dinámica
Como crear una tabla dinámica
Versión: Microsoft Excel 2007
Tablas Dinámicas
En la parte superior de dicho cuadro de diálogo aparecen los campos de nuestra tabla de datos original. En la parte inferior se muestran cuatro áreas adonde arrastrar los datos y diseñar la tabla.
En Excel 2003 estas áreas aparecían bien en el Asistente
Como crear una tabla dinámica
Versión: Microsoft Excel 2007
Tablas Dinámicas
O en la zona de diseño de la tabla dinámica.
Como crear una tabla dinámica
Versión: Microsoft Excel 2007
Tablas Dinámicas
La zona de diseño de la tabla dinámica en Excel 2007 es la que se ve en la imagen.
Como crear una tabla dinámica
Versión: Microsoft Excel 2007
Tablas Dinámicas
Los campos que situemos en el área Rótulos de columna aparecerán en horizontal a lo largo de la tabla y los que situemos en el área Rótulos de fila en vertical.
Los Valores se establecen para situar los cálculos totales de datos.
Marcamos los tres campos que vamos a incluir en la tabla dinámica.
Podemos observar como dependiendo del tipo de datos que contenga el campo, éste se coloca automáticamente en el área correspondiente.
Como crear una tabla dinámica
Versión: Microsoft Excel 2007
Tablas Dinámicas
En este caso como el campo nombre contiene texto, al hacer clic en la casilla de verificación se ubica directamente bajo los Rótulos de fila. Los otros dos campos al contener datos numéricos se ubican en el área Valores. Podemos modificar la ubicación de los datos haciendo clic y arrastrando al área que deseemos.
Como crear una tabla dinámica
Versión: Microsoft Excel 2007
Tablas Dinámicas
Automáticamente, se van añadiendo visualmente los datos a la tabla dinámica situada a la izquierda del cuadro de diálogo Lista de campos de tabla dinámica.
Gráficos Dinámicos
Versión: Microsoft Excel 2007
Gráficos Dinámicos
Macros
Versión: Microsoft Excel 2007
MACROS
Para la liquidación de salarios de los docentes nos
solicitan:Crear una tabla que nos permita visualizar el total de
pesos a liquidar a cada docente y que nos permita una
apertura por mes y curso. Obtener un listado de las horas liquidadas a cada
docente con cortes de control por mes, materia y curso.
Considerar el Valor Hora del docente a $20.-
Ejercicio 10.1.
Microsoft Excel – Tablas Dinámicas
Microsoft Excel – Tablas Dinámicas
Gráficos dinámicos
¿Cómo incorporarlos?
Un solo gráfico, muchas vistas.
Datos de Origen
Formato del Gráfico
Cómo parte del informe anterior nos solicitan los siguientes
gráficos: Obtener un gráfico con la incidencia de los costos de cada docente. Idem anterior pero por cada curso. Idem anterior pero por cada materia.Obtener un gráfico comparativo del total de Horas por Materia por Curso.Idem anterior pero con la posibilidad de
seleccionar el mes a visulizar.
Ejercicio 10.2.
Microsoft Excel – Tablas Dinámicas
Macros
Versión: Microsoft Excel 2007
Cuando crear una macro
Las macros son herramientas muy útiles, cuando son bien empleadas.
Sin embargo, una macro mal configurada, o mal dimensionada, solo podría hacernos perder mas tiempo.
Macros
Versión: Microsoft Excel 2007
Habilitar Macros
Macros
Versión: Microsoft Excel 2007
El primer paso es definir las características de nuestra macro
Grabación de macros
Macros
Versión: Microsoft Excel 2007
Ejecución de macros
