Taller 4

Taller 4

GESTIÓN DE PROYECTOS INFORMÁTOS

Profesor: Oscar Magna V. Integrantes: Andrés Aguilar R.

Freddy Aravena L.

Eduardo Cornejo A.

Universidad Tecnológica Metropolitana. Facultad de Ingeniería. Departamento de Informática y Computación. Escuela de Informática. Gestión de Proyectos Informáticos INF-755.

Universidad Tecnológica Metropolitana

Facultad de Ingeniería Escuela de Informática

Gestión de Proyectos Informáticos – INF 755

Taller 4 Gestión de Proyectos Informáticos. Página 2

TABLA DE CONTENIDOS

Problema N° 1. .......................................................................................................................... 3

Respuesta N° 1. ......................................................................................................................... 3

1.1………………………………………………………………………………………………….3

1.2………………………………………………………………………………………………….4

Pregunta N° 2. ........................................................................................................................... 6

Respuesta N° 2. ......................................................................................................................... 7

A)…………………………………………………………………………………………………..7

B)…………………………………………………………………………………………………..8

C)…………………………………………………………………………………………………..9

D)…………………………………………………………………………………………………10

E)…………………………………………………………………………………………………10

F)…………………………………………………………………………………………………11





Problema N° 1.

Ud., como gerente del proyecto de e-commerce de la empresa comercial “Grandes Tiendas S.A: debe

ejecutar la implementación del proyecto en un plazo de cuatro meses con un presupuesto de 100.000US$.

Al cabo de la finalización del mes Nº3, su informe a Gerencia General señala que:

• El proyecto de e-commerce tiene un avance real del 50 % del total de trabajo. De acuerdo con el

cronograma, se había considerado un avance presupuestado del 75%.

• Los costos actuales del proyecto ascienden a 90.000 US$.

Se pide:

1. Determinar el valor planificado (VP), el valor ganado (EV) y el costo real (AC),

correspondientes al final del mes 3.

2. Señalar el valor de la variación del costo (CV), la variación del cronograma (SV) y la variación

del tiempo (TV), al final del mes 3.

Respuesta N° 1.

1.1.-

Valor planificado (VP): 75.000 dólares, información basada en el cronograma del proyecto, pues el

equipo debió haber realizado el 75% de progreso del proyecto. El valor planificado se determina

multiplicando el porcentaje de trabajo planeado por el valor del presupuesto del proyecto, así:

PV = Porcentaje de trabajo planificado * Valor del presupuesto del proyecto

PV = 0,75*100.000 = 75.000 dólares

Valor ganado (EV): se obtiene multiplicando el porcentaje real de avance que se tiene en el trabajo por el

presupuesto del proyecto. El valor ganado determina la cantidad del presupuesto del trabajo realmente

realizado al momento del análisis.

EV = Porcentaje real de avance*Presupuesto del proyecto

EV=0,5*100.000 = 50.000 dólares

Costo real (AC): para lograr el 50% del proyecto se han gastado 90.000 dólares, información que

suministra el departamento de contabilidad de costos del proyecto.

AC=90.000 dólares

La cantidad de variación de los valores CV y SV tiende a disminuir a medida que el proyecto se acerca

asu conclusión, debido al efecto compensatorio que tiene la realización de mayor cantidad de trabajo.

Losvalores de variación predeterminados aceptables, que disminuirán a lo largo del tiempo a medida que

elproyecto avanza hacia su conclusión, se pueden establecer en el plan de gestión de costos.





1.2.-

Variación del costo (CV):

CV = EV – AC CV = 50.000 - 90.000 = - 40.000 CV = - 40.000

Variación del cronograma (SV):

SV = EV – PV SV = 50.000 - 75.000 = - 25.000 SV = - 25.000

Al revisar las variaciones, tanto del costo como del cronograma, es normal que el gerente del proyecto quiera ver

que las variaciones sean cero o mayores; es decir, positivas. Variaciones positivas indican un ahorro en el costo o eficiencia en el tiempo. Sin embargo, estos datos deben ser

examinados para confirmar que el costo o la eficiencia en el cronograma sean correctos. Variación del tiempo (TV)

TV = Fecha de corte – Fecha para la cual PV = EV en fecha de corte

Al finalizar el mes 3, el valor ganado (EV) es 50.000 dólares. El valor planificado (PV) de 50.000 dólares se tiene

para el final del mes 2. Por lo tanto:

TV = mes 3 – mes 2= 1 mes

[FIGURA 1]





En este ejemplo, el proyecto tiene variaciones negativas, tanto en el costo como en el cronograma, y

presenta un retraso de un mes.

Los resultados anteriores le indican al gerente del proyecto que el proyecto ha gastado el 90% de su

presupuesto para completar sólo el 50% del trabajo. El proyecto está retrasado en el cronograma y estará

por encima del presupuesto al final. El gerente del proyecto necesitará extender el plazo del proyecto y/u

obtener fondos adicionales para completar el proyecto.





Pregunta N° 2.

El Gerente de la PMO de la empresa de Tecnologías e Innovación “INNOVATECH” ha propuesto la

ejecución de un nuevo proyecto tecnológico destinado a la producción y venta del Robot SIMUNT, dado

los atractivos resultados de su evaluación económica. Considerando que el Gerente requiere conocer cuál

debería ser el nivel de producción y precio que le garantizara no incurrir en pérdidas de largo plazo, le ha

solicitado a su grupo de proyecto para que lo asesore y le entrega la información del Plan de Producción y

los flujos proyectados siguientes:

Proyecto SIMUNT - Flujo de Caja Proyectado ($)

AÑO 0 AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5

Ventas 240.000 360.000 480.000 600.000 720.000

Costos de Operación -160.000 -240.000 -320.000 -400.000 -480.000

Depreciacion -23.500 -23.500 -23.500 -23.500 -23.500

Venta de Activos 120.000

Valor Libro -117.500

Utilidad Bruta 56.500 96.500 136.500 176.500 219.000

Impuestos -8.475 -14.475 -20.475 -26.475 -32.850

Utilidad Neta 48.025 82.025 116.025 150.025 186.150

Depreciacion 23.500 23.500 23.500 23.500 23.500

Valor Libro 117.500

Inv. Activos -235.000

Capital de Trabajo -100.000 100.000

Flujo de Caja -335.000 71.525 105.525 139.525 173.525 427.150

VAN(12%) 264.951

Año Producción de SIMUNT Precio

2014 2.000 unidades $ 120

2015 3.000 unidades $ 120

2016 4.000 unidades $ 120

2017 5.000 unidades $ 120

2018 6.000 unidades $ 120





Para solucionar su problema, el Gerente de la PMO requiere de su asesoría, determinando las siguientes

variables:

A. ¿Cuál es el precio mínimo que deberá cobrar InnovaTech para no incurrir en pérdidas de largo

plazo?

B. ¿Cuál es la producción mínima que se deberá exigir a inversionistas para estar indiferente entre

realizar o no el proyecto?

C. ¿Qué estructura de costos operacionales máximo es capaz de resistir el proyecto?

D. A la luz de los resultados anteriores, ¿la Gerencia General de “InnovaTech” toma la decisión de

producir SIMUNT?

E. Desde el punto de vista estratégico, ¿cuál es el rol de la PMO, siendo que SIMUNT será de

responsabilidad de la Gerencia de Producción?

F. Señale cuáles serían los hitos de producción y comercialización más importantes y los actores

responsables principales, desde el punto de vista de la Gestión de Proyectos?

Respuesta N° 2.

A. Para encontrar el precio mínimo en el que puede incurrir “Innovatech” sin incurrir en pérdidas a

largo plazo, se debe encontrar el punto de equilibrio para cubrir los costos fijos y costos variables.

[FIGURA 2]

Para calcular los precios mínimos de venta por año se utilizó la siguiente relación:

P = ((cv * q) +CF) / q

1er año: P=((0*2000) + 160000)/2000 = 80

2do año: P=((0*3000) + 240000)/3000 = 80

3er año: P=((0*4000) + 320000)/4000 = 80

4to año: P=((0*5000) + 400000)/5000 = 80

5to año: P=((0*6000) + 480000)/6000 = 80

1 año 2 año 3 año 4año 5 año

Costos 160000 240000 320000 400000 480000

Producción de unidades 2000 3000 4000 5000 6000

Precio mínimo de venta 80 80 80 80 80





B.

Para determinar la cantidad mínima de producción anual, se utilizara la formula siguiente:

Q = CF/(p - cv)

En este caso los costos variables (cv) son cero. Por lo tanto la formula queda:

Q = CF/p

1er año Q = 160000/120 = 1334 Unidades.

2do año Q = 240000/120 = 2000 Unidades.

3er año Q = 320000/120 = 2667 Unidades.

4to año Q = 400000/120 = 3334 Unidades.

5to año Q = 480000/120 = 4000 Unidades.

Para que los inversionistas sientan indiferencia con el proyecto, el VAN asociado al flujo de caja debe ser igual a 0. Si se modifican las cifras de producción, también se modificarán los valores de ingresos por venta.





C.

Para realiza este cálculo se someterán los costos de producción a una rebaja permanente hasta que el

Valor Actual Neto del proyecto se ubique en cero, o la tasa interna de Retorno alcance el de la tasa de

oportunidad exigida para el proyecto. (14%). Esa será la situación crítica hasta donde se podrá aceptar la

ejecución del proyecto. Si el VAN alcanzara valores negativos, o la tasa interna de retorno se fuera a

valores inferiores al 1$% ya el proyecto no sería atractivo.

AÑO 0 AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5

Ventas 240.000 360.000 480.000 600.000 720.000

Costos de Operación -198.945 -298.417 -397.889 -497.362 -596.834

Depreciacion -23.500 -23.500 -23.500 -23.500 -23.500

Venta de Activos 120.000

Utilidad Bruta 17.555 38.083 58.611 79.138 219.666

Impuestos -8.475 -14.475 -20.475 -26.475 -32.850

Utilidad Neta 9.080 23.608 38.136 52.663 186.816

Depreciacion 23.500 23.500 23.500 23.500 23.500

Inv. Activos -235.000

Capital de Trabajo -100.000 100.000

Flujo de Caja -335.000 32.580 47.108 61.636 76.163 310.316

VAN (12%) -0,62 TIR 12% [FIGURA 3]

AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5

PRODUCCION -160.000 -240.000 -320.000 -400.000 -480.000

% INCREMENTO 1,24 1,24 1,24 1,24 1,24

% INCREMENTO 24,34 [FIGURA 4]

Los costos de producción máximos que podría resistir el proyecto, se muestran en el flujo de caja, siendo

los datos obtenidos 198.945 el 1er. Año, 298.417 el 2do año, 397.889 el 3er. Año, 497.362 el 4to. Año y

596.834 para el 5to año.





D.

En base a lo analizado previamente, la Gerencia General de “InnovaTech” sí debería producir SIMUNT,

teniendo cuidado de que el precio de venta unitario sea superior al mínimo permitido, antes ya definido.

Se determinó que debería producir SIMUNT, porque la producción máxima que se pueden permitir en

base al pago de los costos, es mayor que la producción mínima que solo solventará los gastos.

Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5

Cantidad Mínima de producción para

que no genere ni ganacias ni pérdidas 1.334 2.000 2.667 3.334 4.000

Producción Máxima 2.000 3.000 4.000 5.000 6.000

Diferencial 666 1.000 1.333 1.666 2.000

[FIGURA 5]

La tabla de la Figura 5, muestra que el diferencial es positivo, y bastante amplio, lo que se interpreta

como que es posible generar una gran cantidad de productos que generarán utilidades (sobre la

producción que solo permitirá solventar los costos asociados).

E.

Desde el punto de vista estratégico, ¿cuál es el rol de la PMO, siendo que SIMUNT será de

responsabilidad de la Gerencia de Producción?

El rol de la PMO (Project Management Office) desde el punto de vista estratégico es:

Servicios de apoyo administrativo, tales como políticas, metodologías y plantillas.

Capacitación, mentoría y asesoría a los directores del proyecto.

Apoyo al proyecto, lineamientos y capacitación sobre la dirección de proyectos y el uso de

herramientas.

Alineación de los recursos de personal del proyecto.

Centralización de la comunicación entre directores del proyecto, patrocinadores, directores y

otros interesados.





F.

Señale cuáles serían los hitos de producción y comercialización más importantes y los actores

responsables principales, desde el punto de vista de la Gestión de Proyectos?

Hitos de Producción y Comercialización.

Determinación y evaluación de alcance

Determinación de riesgos

Evaluación de etapas productivas

Control de Calidad

Actores Responsables Principales.

Gerente de PMO

Gerente de Operaciones

Gerente de Marketing

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